Бизнес

Бизнес бухгалтерия: Как правильно организовать бухгалтерию в своем бизнесе, если ты не разбираешься в бухгалтерии?

23.07.1983

Содержание

Бухгалтерия Бизнеса

Ведение бухгалтерии и юридическое сопровождение вашего бизнеса

Ни один предприниматель сегодня не обходится без услуг бухгалтера или юриста, потому что это очень сложная и скрупулезная работа, не прощающая неточности. Зачастую малому бизнесу становится накладно держать в штате соответствующих специалистов. И тогда на помощь приходят компании, оказывающие бухгалтерские и юридические услуги, начиная с подготовки документов на регистрацию бизнеса в соответствующих органах и фондах, заканчивая сдачей регулярной отчетности, на аутсорсинге, то есть удаленно.

Ведение бухгалтерского учета фирм в режиме аутсорсинга становится все более востребованной услугой. В компании по бухгалтерскому обслуживанию работают только профессионалы своего дела, которые выполняют работу от первичной документации до сдачи годовой отчетности.

Бухгалтерское обслуживание нашей компании — это возможность повысить эффективность работы бухгалтерии, а также ощутимо сэкономить за счет отказа от содержания штатной бухгалтерии. При этом работа выполняется качественно и точно в срок.

Очень важно на начальном этапе предпринимательской деятельности правильно оформить пакет документов для регистрации своего бизнеса. Специалисты нашей компании помогут выбрать что лучше и выгодней ИП или ООО, грамотно подобрать систему налогообложения. Ведь неправильно выбранная система налогообложения превратиться в серьезное бремя для организации, выраженное в высоких налоговых ставках и существенных издержках. Также в связи с частыми изменениями в законодательстве предприниматели часто обращаются за помощью к юристам.

Юридическое сопровождение бизнеса — реальная помощь в вопросах становления и развития предпринимательской деятельности, альтернативное решение, обеспечивающее квалифицированной помощью и снижающее риски попадания в сложные ситуации.

Если вам необходимы бухгалтерские или юридические услуги в Новороссийске – обратитесь в «Бухгалтерию Бизнеса». Наши специалисты предоставят вам бесплатную консультацию, а также помогут сделать бизнес более эффективным на любом его этапе.

Бухгалтерские услуги Нижний Новгород


ПРОФЕССИОНАЛИЗМ

В нашей команде работают только профессионалы, которые любят свое дело. Мы работаем на российском рынке уже более 10 лет и завоевали доверие многих компаний.


ОПЕРАТИВНОСТЬ

Грамотное планирование и распределение рабочего времени позволяют быстро включаться в деятельность наших клиентов, легко переходить от одного задания к другому, сохраняя высокое качество работы. Мы всегда на связи.


БЕЗОПАСНОСТЬ

В своей работе мы используем только лицензионное программное обеспечение, несем ответственность за конфиденциальность и сохранность Ваших данных, что специально указываем в договоре.


ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Мы полностью отвечаем за качество наших услуг. В случае получения штрафных санкций клиентом по нашей вине, мы все компенсируем!


ЭКОНОМИЯ

Сотрудничая с нами, Вы не тратите средства на содержание штатного бухгалтера, дорогостоящую компьютерную технику, программное обеспечение и многое другое.


ГИБКОСТЬ

К каждому клиенту у нас свой индивидуальный подход. В нашей работе мы практикуем различные способы сотрудничества, развиваем лояльную систему скидок.


ФИКСИРОВАННОЕ И ПРОЗРАЧНОЕ
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

Мы предоставляем своим клиентам конкретную информацию о ценообразовании, позволяющую четко понимать, за что именно платит наш клиент.


НЕОГРАНИЧЕННОЕ
КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ

Для клиентов на абонентской системе обслуживания мы предоставляем безлимитный пакет консультаций в рамках осуществляемой клиентом деятельности.


ОБЩЕНИЕ С
КОНТРОЛИРУЮЩИМИ ОРГАНАМИ

При возникновении каких-либо проблем с контролирующими органами мы сами с ними свяжемся, выясним суть проблемы, подготовим все необходимые документы и подскажем, как действовать.

Бухгалтерия для малого бизнеса — 1С:Фреш Мегаплан

Малым предприятиям законодательство дает возможность выбрать специальный налоговый режим. Вместе с тем им разрешается вести упрощенный бухгалтерский учет. За учетными услугами можно обратиться в стороннюю фирму. Однако онлайн бухгалтерия для малого бизнеса позволяет работать без бухгалтера. В статье рассмотрим последние тенденции в бухучете на УСН.

Учет в малом бизнесе

Итак, для малых организаций в нашей стране действуют административные послабления. Они касаются возможности выбора специального налогового режима вместо ОСНО. Но обязанность вести бухгалтерию он не отменяет. Другое дело, что малый бизнес может выбрать упрощенный вариант. Это отражено в законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. Однако практических рекомендаций, как вести бухгалтерию малого бизнеса, там нет. Так что руководитель должен отталкиваться от общих ПБУ.

Общая система налогообложения также доступна малым компаниям. Но она требует сдачи большого объема отчетности и налогов. Поэтому представители малого бизнеса чаще применяют УСН, снижающую налоговое бремя. Чтобы перейти на один из специальных режимов, необходимо подать заявление в ФНС. Это нужно сделать в течение месяца после регистрации фирмы. Изменения должны быть отражены в документах учетной политики.

Упрощенная система налогообложени я обязывает сдавать отчетность только по итогам года. Вы можете для налоговой базы считать доходы или учитывать также расходы. От этого зависит налоговая ставка. Во всех случаях нужно вести Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Малые предприятия могут использовать там кассовый метод вместо метода начисления. Он заключается в признания доходов и расходов на основе фактов их оплаты. Однако кассовый метод обязательно требует двойной записи в КуДИР.

Интернет-бухгалтерия на УСН

Малый бизнес может выбирать также и формы бухгалтерской отчетности. Это может быть стандартный баланс с приложениями и пояснениями. В упрощенном варианте достаточно общего баланса и отчета о прибылях и убытках. Во втором случае показатели не так детализированы, как в стандартных формах на ОСНО. В программе 1С:Бухгалтерия все формы актуализированы и соответствуют требованиям законодательства.

При выборе способа бухучета нужно руководствоваться стратегией развития.

  • Если в планах расширение деятельности, лучше остаться на ОСНО. Или перейти на УСН, но вести полную бухгалтерию. Чтобы не возникло проблем при сравнении показателей за разные периоды.

  • Бухучет нужно вести так, чтобы он обеспечивал вывод остатков со счетов. Его объемов должно быть достаточно для формирования полноценной отчетности.

  • Бухгалтерия по малому бизнесу должна давать достаточно информации руководству. Только тогда она поможет принимать верные тактические решения.

1С Бухгалтерия для малого бизнеса подходит тем, что реализует все возможности упрощенного бухучета. С ее помощью руководитель может вовсе отказаться от услуг бухгалтера. Достаточно заносить первичные документы — программа будет формировать по ним отчетность. Если подключиться к 1С Фреш, вести бухгалтерию можно с любого устройства. Сервис включает набор облачных приложений с привычным интерфейсом 1С. Переучиваться не нужно! Вам будут доступны все инструменты онлайн.

  • Налоговый календарь
  • Автоматический расчет налогов
  • Проверка контрагентов
  • Отправка отчетности
  • ДиректБанк
  • Несколько пользователей одновременно
  • Готовые формы и другие

1С дает 30 дней на бесплатный тест-драйв. Попробуйте удобную интернет бухгалтерию для малого бизнеса прямо сейчас!

Начало учета | С чего начать бухгалтерский учет?

Вы зарегистрировали ООО и составили список первоочередных дел. Какое место в нем занимает бухгалтерия? Если вы решили отложить организацию бухучета до прихода первого клиента или даже до первой отчетности — это большая ошибка!

Начало учета. Кто должен вести бухучёт?

Обязанность вести бухгалтерский учёт диктует федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Он гласит, что бухгалтерский учёт должны вести все юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации, и ни форма собственности, ни система налогообложения не снимают эту обязанность.

Специально для небольших организаций есть послабления. Например, федеральный закон № 209-ФЗ разрешает субъектам малого бизнеса вести бухгалтерский учёт в упрощённой форме.

Отсутствие бухгалтерского учета или грубые нарушения правил ведения бухучёта караются штрафами. Единственное исключение — индивидуальные предприниматели: они пока еще вести бухучет не обязаны. 

Какие документы регламентируют бухгалтерский учет в организации?

Как уже говорилось, основной документ, регламентирующий бухучет в масштабах страны, — федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Другие базовые документы — положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые описывают, как вести бухучет на практике. Среди предлагаемых в ПБУ вариантов вам нужно выбрать те, которые будут наиболее выгодны для бизнеса в финансовом плане и снимут лишние вопросы представителей контролирующих органов и инвесторов.

И, наконец, еще один основополагающий документ — план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 г № 94н (последняя редакция утверждена Приказом Мнфина от 08.11.2010 № 142н). План счетов организации составляется и утверждается на основании этого плана счетов.

С чего начать бухгалтерский учет в организации?

Бухгалтерская отчётность сдается раз в год, однако вести бухгалтерский учет нужно регулярно и систематично, чтобы после окончания отчетного периода не пришлось искать по контрагентам первичные документы и в спешке разносить бухгалтерские проводки по счетам. Более того, бухгалтерский учет в организации начинается раньше, чем происходит первая сделка. Как только получены правоустанавливающие документы на фирму, можно оформлять  локальные нормативные акты, регулирующие бухучет в организации.

В первую очередь бухгалтер должен:

Как написать учетную политику организации?

Учетная политика — это внутренний документ компании, который определяет принципы и варианты ведения бухучета. Учетную политику нужно оформить и утвердить в течение 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица.

В небольших фирмах, в которых учет не богат особенностями, учетная политика часто принимается один раз на всю жизнь предприятия. Однако при необходимости в ученую политику вносятся изменения, например: из-за появления нового направления деятельности организации или изменений в законодательстве. Утверждать новую учетную политику на каждый год или издавать приказы о ее продлении не нужно.

Если к вам придет проверка, будьте готовы предъявить учетную политику: ее запросят прежде всего. Чтобы у проверяющих не было возможности толковать неясности законодательства не в вашу пользу, опишите в в учетной политике особенности учета в вашем бизнесе.

Что писать в учетной политике?

Учетная политика регламентирует ведение как бухгалтерского, так и налогового учета, поэтому её удобно разбить на две части.

В части бухгалтерского учета учетная политика должна содержать:

  • Рабочий план счетов организации
  • Форму пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках
  • Классификацию доходов и расходов организации на доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие доходы и расходы (с учетом специфики деятельности организации)
  • Уровень существенности ошибки для статей бухгалтерской отчетности
  • Порядок переоценки основных средств или информацию о том, что основные средства не переоцениваются, способы определения срока полезного использования и начисления амортизации основных средств и НМА
  • Порядок оценки материально-производственных запасов (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или методом ФИФО — по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов)
  • график документооборота;
  • правила проведения инвентаризации;
  • Информацию о том, кто будет вести бухучет: руководитель, бухгалтер или обслуживающая бухгалтерия.

В своей учетной политике пишите только о тех способах учета, которые вы должны утвердить самостоятельно или выбрать из предложенных. Переписывать то, что и так обязательно для всех предприятий, не нужно. Также нет смысла писать и о тех аспектах учета, которые вы не будете применять. Например, если у вас нет нематериальных активов и они не планируются, можно не выбирать правила их амортизации. Если вдруг они появятся, учетную политику всегда можно будет дополнить.

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия удобно вести учет, начислять зарплату, сдавать отчетность.

Правила ведения налогового учета должны содержать

  • Регистры налогового учета, разработанные компанией в соответствии с требованиями Налогового Кодекса
  • Принцип разграничения расходов на прямые и косвенные в целях исчисления налога на прибыль
  • Метод оценки незавершённого производства
  • Порядок оценки материально-производственных запасов при отпуске в производство и другом выбытии, при реализации покупных товаров (по стоимости единицы запасов, по средней стоимости, по стоимости первых по времени приобретения — ФИФО)
  • Порядок формирования себестоимости продукции  и покупных товаров для целей налогообложения
  • Порядок отнесения стоимости имущества на материальные расходы: единовременно при вводе в эксплуатацию или (с 01.01.2015 г.) в течение нескольких отчетных периодов
  • Способы начисления амортизации имущества (линейный или нелинейный)
  • Правила создания и использования резервов
  • Нормы признания нормируемых расходов в составе расходов по налогу на прибыль: представительские расходы, расходы на добровольное медицинское страхование и т. п. 

Организации, работающие в сфере информационных технологий, указывают: относят ли они вычислительную технику к амортизируемому имуществу или считают затраты на ее приобретение материальными расходами.

Перечень пунктов открытый, каждая организация составляет его самостоятельно с учетом своей специфики.

Первичные документы и план счетов

Факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. Организации могут разрабатывать формы некоторых первичных документов самостоятельно. Главное — внести в формы все обязательные реквизиты и утвердить их в учетной политике.

Однако если в хозяйственной жизни организации нет нестандартных операций, лучше не создавать индивидуальные формы документов. Чтобы не усложнять документооборот, лучше применять формы, рекомендованные Госкомстатом.

При необходимости перечень документов можно дополнять.

Помимо форм первичных документов, в учетной политике нужно утвердить план счетов организации и регистры бухгалтерского учета. Из плана счетов, утвержденного Минфином, выберите те, которые будете использовать. А для более точной классификации можно ввести субсчета.

Если фирма небольшая и ее хозяйственная жизнь не предполагает нестандартных операций, руководителю можно не погружаться во все эти тонкости. В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия уже зашита учетная политика, подходящая для большинства фирм, осталось прочитать ее и вывести на печать подготовленный в сервисе приказ.

А дальше начинается непосредственно бухучет, но это уже другая тема.

С чего начать бухучет? — Смотри на видео

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Автор: Анна Садтарова, эксперт Контур.Бухгалтерии

Бухгалтерские услуги в Москве и по всей РФ, отчетность онлайн 🧠Кнопка

Сколько стоит Кнопка

Дешевле, чем бухгалтер в штате. Надёжнее, чем приходящий бухгалтер.

Оптимальный тариф

Всё просто

2 500 ⃏

Оставить заявку Сравнить все тарифы

Всё просто

2 500 ⃏

Обороты: 0; Отрасль: IT и услуги; ИП; УСН-Д; Количество сотрудников: 1; Количество касс: 0; Совмещений с патентом, ЕНВД: 0; Валютных счетов: 0; Новых контрагентов: 0;

Свободный

5 000 ⃏

Обороты: 0; Отрасль: IT и услуги; ИП; УСН-Д; Количество сотрудников: 1; Количество касс: 0; Совмещений с патентом, ЕНВД: 0; Валютных счетов: 0; Новых контрагентов: 0;

Лайт

7 000 ⃏

Обороты: 0; Отрасль: IT и услуги; ИП; УСН-Д; Количество сотрудников: 1; Количество касс: 0; Совмещений с патентом, ЕНВД: 0; Валютных счетов: 0; Новых контрагентов: 0;

Смарт

19 000 ⃏

Обороты: 0; Отрасль: IT и услуги; ИП; УСН-Д; Количество сотрудников: 1; Количество касс: 0; Совмещений с патентом, ЕНВД: 0; Валютных счетов: 0; Новых контрагентов: 0;

Плюс

39 000 ⃏

Обороты: 0; Отрасль: IT и услуги; ИП; УСН-Д; Количество сотрудников: 1; Количество касс: 0; Совмещений с патентом, ЕНВД: 0; Валютных счетов: 0; Новых контрагентов: 0;

Ведение неограниченного количества сотрудников

ведение 1 сотрудника включено

900 ⃏ за каждого свыше

ведение 3 сотрудников включено

900 ⃏ за каждого свыше

ведение 10 сотрудников включено

700 ⃏ за каждого свыше

ведение 30 сотрудников включено

500 ⃏ за каждого свыше

Количество исходящих документов не ограничено

50⃏ за исходящий документ

Документы по обязательным платежам — зарплата, налоги, взносы и которые сделал клиент не учитываются.

20 исходящих документов включено

50⃏ за документ свыше

Документы по обязательным платежам — зарплата, налоги, взносы и которые сделал клиент не учитываются.

100 исходящих документов включено

15⃏ за документ свыше

Документы по обязательным платежам — зарплата, налоги, взносы и которые сделал клиент не учитываются.

300 исходящих документов включено

5⃏ за документ свыше

Документы по обязательным платежам — зарплата, налоги, взносы и которые сделал клиент не учитываются.

Количество авансовых отчётов не ограничено

авансовый отчёт 200 ⃏ + 10⃏ за строку

20 авансовых отчётов включено

40⃏ за отчёт свыше

100 авансовых отчётов включено

40⃏ за отчёт свыше

300 авансовых отчётов включено

40⃏ за отчёт свыше

Количество агентских отчётов не ограничено

500 ⃏ за обработку отчёта агента, если будут

500 ⃏ за обработку отчёта агента, если будут

500 ⃏ за обработку отчёта агента, если будут

5 отчётов включено

500 ⃏ за обработку отчёта агента свыше

Количество бухгалтерских консультаций не ограничено

2 000 ⃏/час бухгалтера, если потребуется

Количество бухгалтерских консультаций не ограничено

Количество бухгалтерских консультаций не ограничено

Количество бухгалтерских консультаций не ограничено

2 000 ⃏/час юриста, если потребуется

2 000 ⃏/час юриста, если потребуется

2 000 ⃏/час юриста, если потребуется

2 часа юриста включено

2 000 ⃏/час, если потребуется

10 часов юриста включено

2 000 ⃏/час, если потребуется

2 000 ⃏/час бизнес-ассистента, если потребуется

2 000 ⃏/час бизнес-ассистента, если потребуется

2 000 ⃏/час бизнес-ассистента, если потребуется

2 часа бизнес-ассистента включено

2 000 ⃏/час, если потребуется

10 часов бизнес-ассистента включено

2 000 ⃏/час, если потребуется

Главная

Бухгалтерский и налоговый учет

1C:Бухгалтерия

Все участки учета, любая система налогообложения (ОСНО, ЕНВД, УСН), любой вид деятельности. Можно вести учет нескольких организаций в одной базе. Мощные и удобные средства анализа и отчетов. Регламентные операции автоматизированы.

1C:Бухгалтерия

Бухгалтерский и налоговый учет, сдача отчетности через Интернет для ИП и организаций

1C:Мультибух

Позволяет «одной кнопкой» выполнять регулярные задачи по всем клиентам, например, автоматически формировать декларации, контролировать сдачу отчетности, выполнять централизованный аудит, распознавать документы и автоматически распределять их по базам клиентов, и т.д.

1C:Мультибух

Сервис фирмы 1С для бухгалтеров и компаний, ведущих учет и отчетность нескольких юридических лиц и/или ИП c помощью программы 1С:Бухгалтерия в облачном сервисе 1cfresh.com

1C:Бухгалтерия СПЕЦ (лом+шкуры)

Приложение рекомендуется использовать организациям, на постоянной основе занимающимся покупкой и продажей лома и отходов чёрных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов, сырых шкур животных

1C:Бухгалтерия СПЕЦ (лом+шкуры)

Бухгалтерский и налоговый учет, учет НДС при покупке и продаже лома и отходов чёрных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов, сырых шкур животных

Комплексная автоматизация малого и среднего бизнеса

1С:Управление нашей фирмой

Владельцу и руководителю – управление бизнесом: планирование, контроль, анализ. Сотрудникам – планирование и отражение текущей повседневной деятельности. Планируйте, оперативно учитывайте и эффективно управляйте различными участками учета на предприятии. Используйте электронный документооборот, обрабатывайте заказы покупателей с сайта интернет-магазина.

1С:Управление нашей фирмой

Решение для комплексной автоматизации компаний и ИП. Идеально до 20 рабочих мест. Автоматизирует продажи (оптовые, розничные, через интернет), услуги и сервисы, несложное производство, работу с клиентами и CRM.

Решения для торговли

1C:Розница

Программа обеспечивает оперативный учет, планирование, анализ, оперативную и управленческую отчетность для торгового предприятия. Также может использоваться в качестве кассовой программы.

1C:Розница

Автоматизация розничных магазинов, как одиночных, так и сетевых. Подключение необходимого обрудования, использование штрихкодов на всех этапах работы с товаром.

1C:Касса

Программа работает с автономными ККТ Штрих-МПЕЙ-Ф, Атол 91Ф/92Ф, смарт-терминалами Эвотор и любыми ККТ с сертификатом «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Поддерживает ЕГАИС 3.0, НДС 20%, продажу маркированных товаров (выбытие из оборота).

1C:Касса

1С:Касса — облачный сервис для подключения онлайн-касс, централизованного управления торговыми точками, простого товароучета, работы с интернет-заказами, контроля доставки и аналитики.

Регистрация ИП и ООО, внесение изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ

Документы для регистрации ИП и ООО

Бесплатный сервис от 1С поможет подготовить комплект документов для регистрации ИП и ООО, подобрать ОКВЭД и определиться с системой налогоообложения.

Для малого и микро-бизнеса

Сервис 1С:Нулевка

Для предпринимателей, у которых нет доходов и не начисляется заработная плата с начала года, и которые не уплачивают ЕНВД (вмененка) или ПСН (патент). Программа напомнит, какую отчетность необходимо сдавать и когда, и сформирует все требуемые документы.

1С:Предприниматель

Ведите учет и сдавайте отчетность через Интернет. Любые виды деятельности, любые системы налогообложения. Расчет налогов, и составление отчетности и отправка ее через Интернет. Простое оформление типичных операций, электронный обмен с банками и контрагентами, подготовка счетов, накладных, актов, платежек, договоров и др.

1С:Предприниматель

Понятная бухгалтерия для предпринимателей — для работы не нужно знать бухучет

1С:Электронные трудовые книжки

Для организаций и ИП, которые не ведут кадровый учет в программах 1С (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и др.)

1С:Электронные трудовые книжки

Бесплатная программа для ведения электронных трудовых книжек, простого кадрового учета и подготовки отчета СЗВ-ТД для Пенсионного фонда России

Расчет зарплаты, кадровый учет

1С:Зарплата и управление персоналом

Для предприятия любого масштаба: от индивидуального предпринимателя до холдинга. Ведите кадровый учет, рассчитывайте зарплату и другие начисления, выплачивайте зарплату, формируйте и сдавайте через Интернет отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

1С-КАМИН: Зарплата

Программа позволит вам легко и быстро рассчитать заработную плату сотрудникам, вести кадровый учёт, формировать регламентированную отчётность. Программа идеально подходит для коммерческих организаций любого масштаба и вида деятельности, а также для индивидуальных предпринимателей.

1С-КАМИН: Зарплата

Ведение кадрового учета и формирование регламентированной отчётности для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, полноценный учет совместителей.

Универсальные межотраслевые продукты и сервисы

1C:CRM

Приложение позволяет предприятиям всех сфер деятельности, ИП и самозанятым работать с клиентами в режиме «онлайн», организовать единую базу клиентов с удобным поиском, фиксировать входящие и исходящие активности по клиентам, ускорить процессы продажи благодаря «роботам-помощникам» и др.

1C:CRM

Облачный продукт для повышения продаж с универсальным набором инструментов для пользователей.

1С:Маркетинг. Лидогенерация

Приложение позволяет создавать и управлять рекламными кампаниями на популярных интернет-площадках, таких как Яндекс.Директ, Яндекс.Маркет, Google Реклама, myTarget; обеспечивает автоматизацию работы с социальной сетью ВКонтакте.

1С:Маркетинг. Лидогенерация

Специализированное решение для поиска и привлечения потенциальных клиентов в сети Интернет с использованием широких возможностей контекстной и таргетированной рекламы.

Решения для среднего бизнеса

1C:Бухгалтерия КОРП

Все возможности 1С:Бухгалтерии, а также полноценный сквозной учет в разрезе подразделений, учет НДС при покупке и продаже лома и отходов чёрных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов, сырых шкур животных, расчеты в рамках государственных контрактов и многое другое

1C:Бухгалтерия КОРП

Полнофункциональная бухгалтерия, подходит для организаций, которым необходим полноценный сквозной учет в разрезе подразделений

1С:Комплексная автоматизация

Автоматизация управления и учета: планирование, CRM и маркетинг, продажи, закупки, склад, доставка, производство, кадры, зарплата, казначейство, финансовый результат и контроллинг. Управленческий, бухгалтерский и налоговый учет по одной или нескольким организациям. Поддержка интернет-магазинов. Аналитические отчеты, контроль эффективности ключевых процессов. Формирование и сдача регламентированной отчетности через Интернет.

1С:Комплексная автоматизация

Управленческий, торговый, производственный, бухгалтерский и налоговый учет по одной или нескольким организациям. Полный расчет зарплаты. Планирование, повышение эффективности бизнеса

Решения для крупного бизнеса

1С:ERP Управление предприятием

Функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса. Управление финансами, бюджетированием, продажами, закупками, производством, складом, запасами, персоналом и затратами. Организация ремонтов, регламентированный учет и многое другое.

1С:ERP Управление предприятием

Решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью любого предприятия или холдинга. Разработано с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса

Для некоммерческих организаций

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации

Для образовательных учреждений операции по родительской плате и обучение студентов.

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП

Все участки учета, учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, раздельный учет НДС, бюджет НКО и его план-фактный анализ.

Для государственных учреждений gos.1cfresh.com

1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Высокий уровень автоматизации: учет нефинансовых и финансовых активов, обязательств, расчетов по доходам и ущербу, государственных и муниципальных контрактов, НДС и налога на прибыль, санкционирование расходов бюджетов и плановых показателей деятельности, расчет финансовых результатов и учет исполнения сметы.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Программа позволяет автоматизировать кадровый и воинский учет, расчет заработной платы в государственных и муниципальных учреждениях, правоохранительных органах, воинских частях, медицинских и образовательных учреждениях и т. д. Позволяет вести учет в учреждениях любого масштаба и юридической структуры, формировать и сдавать отчетность через Интернет.

1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений

В программе вы сможете рассчитать зарплату, налоги и страховые взносы, вести кадровый учёт, сформировать и отправить отчётность. Позволяет вести учет в учреждениях любого масштаба и юридической структуры, формировать и сдавать отчетность через Интернет.

Отраслевые и специализированные решения 1С

1C:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

Приложение предназначено для управляющих компаний, товариществ собственников жилья, расчетно-кассовых центров, жилищно-эксплуатационных управлений, абонентских отделов поставщиков услуг. Автоматизирует расчет начислений по квартплате, коммунальным услугам, бухгалтерский и налоговый учет.

1C:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

Автоматизирует расчет начислений по квартплате, коммунальным услугам, а также бухгалтерский и налоговый учет для предприятий жилищно-коммунальной отрасли

1С:Садовод

Программа не требует специального обучения. Отчетность СНТ заполняется автоматически, программа заранее предупредит о сроках ее сдачи.

1С:Садовод

Понятная программа для председателей и бухгалтеров СНТ. Учет участков, взносов, расходов, зарплаты, составление и сдача регламентированной отчетности

1С:Гаражи

Программа не требует специального обучения. Отчетность заполняется автоматически, программа заранее предупредит о сроках ее сдачи.

1С:Гаражи

Понятная программа для председателей гаражных кооперативов. Учет, взносов, задолженностей, ведение расходов, взаимодействие с банком, печать и рассылка квитанций, составление и сдача отчетности

1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

Автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет сельскохозяйственного предприятия, включая подготовку регламентированной и специализированной отчетности

1С:МДЛП

Для организаций, оказывающих медицинскую помощь, аптек и аптечных пунктов/киосков, образовательных организаций, учреждений социального обслуживания и др.

1С:МДЛП

Приложение позволяет регистрировать вывод из оборота лекарственных препаратов в МДЛП (автоматизированной системе мониторинга движения маркированных лекарственных препаратов от производителя до конечного потребителя)

Умный бизнес. Бухгалтерский учет. Налоговый консалтинг. Управленческий учет. Управленческий консалтинг.

Здравствуйте!

Меня зовут Ахтанина Наталия, я генеральный директор  бухгалтерской аутсорсинговой компании ООО “Умный бизнес”.

Немного о себе и моей компании:

Я – налоговый консультант, член Палаты налоговых консультантов РФ, имею высшее экономическое образование, степень МВА, являюсь профессиональным бухгалтером. Имея большой финансовый опыт за плечами – прошла путь от бухгалтера до финансового директора. Работала главным бухгалтером на крупных производственных предприятиях, выполняла проектные работы по восстановлению учета, налоговому и финансовому аудиту, построению системы управленческого учета на разных предприятиях.

В 2016 году я создала бухгалтерскую фирму. Моя идея о собственном бизнесе выстрелила, так как многие бизнесмены больше не хотят работать с известными бухгалтерскими компаниями, где каждый клиент “обезличен”, и всем, по большому счету наплевать, что с ним и каков его финансовый результат.  Наша бизнес –  концепция складывается, в первую очередь, на индивидуальном личностном подходе.

Нам не все равно что:

– У вас падает прибыль, налоги съедают всю маржу; 

– У вас заблокирован счет по 115 ФЗ. Банк не проводит платежи и вы в черных списках.

Мы всегда подскажем, как правильно поступить в той или иной ситуации,  поможем свести налоговые и финансовые риски к минимуму. Наше желание – сделать  сотрудничество с Вами более эффективным для всех, ведь мы растем вместе. Правильный бухгалтерский учет и обдуманный налоговый подход – это немалая часть успеха в бизнесе. Мы не сторонники различных махинаций и стараемся найти законные «лазейки» которые помогут нашим клиентам.

Добро пожаловать в компанию качественного сервиса, добро пожаловать в «Умный бизнес»! Сделаем «бизнес с умом» ВМЕСТЕ!

Определение программного обеспечения бухгалтерского учета

Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

Бухгалтерское программное обеспечение — это компьютерная программа, которая помогает бухгалтерам и бухгалтерам регистрировать финансовые операции фирмы и составлять отчеты о них. Функциональность бухгалтерского программного обеспечения различается от продукта к продукту. Более крупные компании могут выбрать индивидуальное решение, объединяющее огромное количество данных из разных отделов. Небольшие фирмы часто выбирают готовый продукт.

Ключевые выводы

  • Бухгалтерское программное обеспечение — это компьютерная программа, которая помогает бухгалтерам регистрировать и составлять отчеты о финансовых операциях фирмы.
  • У разных фирм разные потребности в бухгалтерском программном обеспечении. Некоторым может потребоваться только стандартное стандартное бухгалтерское программное обеспечение, в то время как другим потребуется специализированное сложное бухгалтерское программное обеспечение.
  • Бухгалтерское программное обеспечение упрощает выполнение, понимание и анализ бухгалтерских расчетов.
  • С бухгалтерским программным обеспечением требуется меньше офисных площадей, поскольку оно делает использование физических данных устаревшими, что снижает расходы на аренду.
  • Бухгалтерское программное обеспечение упрощает поиск старых бухгалтерских данных, что полезно для внутреннего и внешнего аудита.
  • Компании, предлагающие бухгалтерское программное обеспечение, включают Intuit, Microsoft, SAP и Oracle.

Общие сведения о бухгалтерском программном обеспечении

Бухгалтерское программное обеспечение — бесценный ресурс для современного бизнеса. Программное обеспечение позволяет детально отслеживать финансовые транзакции и практически мгновенно создавать отчеты и анализировать. До появления программного обеспечения для бухгалтерского учета эти задачи приходилось выполнять вручную с использованием больших журналов транзакций.

Специальная отчетность, как правило, была непрактичной из-за трудозатрат, связанных с объединением записей, вводимых вручную.Программное обеспечение для бухгалтерского учета автоматизирует эти задачи, сокращая затраты на ведение бухгалтерского учета и позволяя принимать более эффективные финансовые решения за счет своевременной отчетности.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета также позволяет хранить многочисленные объемы данных, не занимая физического пространства. Это приводит к тому, что компаниям требуется меньше офисных площадей, потому что им больше не нужны большие файловые комнаты для хранения папок данных. Меньше офисных площадей позволяет сэкономить.

Возможность простого доступа к бухгалтерской информации через бухгалтерское программное обеспечение упрощает выполнение аудитов, особенно тех, которые требуют оценки информации за предыдущие годы.Это не только помогает с внутренним аудитом, но и помогает внешним группам, таким как Служба внутренних доходов (IRS), в случае, если им нужно расследовать финансовые дела для целей налогообложения.

Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета

Существуют пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета для всех компаний, от Intuit Quickbooks для малого и среднего бизнеса до предложений от Microsoft, SAP и Oracle для крупных предприятий. Некоторые из отличительных особенностей — это функции в области составления отчетов о расходах, отчетов о запасах LIFO и FIFO, интеграции точек продаж, управления партиями, управления документами и регистрации мультивалютных транзакций.

Также важно, где и как развертывается бухгалтерское программное обеспечение: локально, размещено как программное обеспечение как услуга (SaaS) или в облаке. Существуют общие пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые можно использовать сразу для всех типов компаний, в то время как другие пакеты требуют настройки для конкретных потребностей отрасли или бизнеса. Как и в случае с другими типами пакетов программного обеспечения, цены на программное обеспечение для бухгалтерского учета могут иметь форму фиксированной ставки (например, ежемесячная подписка), основанной на времени, на основе пользователя и многоуровневой ставки в зависимости от уровня обслуживания.

В зависимости от выбранного программного обеспечения для бухгалтерского учета представители компании-разработчика программного обеспечения могут посетить офис клиента и продемонстрировать программное обеспечение для бухгалтерского учета, а также его правильное и безопасное внедрение в бухгалтерском отделе фирмы.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: в чем разница?

Бухгалтерский учет против бухгалтерского учета: обзор

Различия между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом тонкие, но существенные при рассмотрении карьеры в любой области.Бухгалтеры записывают ежедневные финансовые операции бизнеса. Бухгалтеры, напротив, больше сосредотачиваются на общей картине.

С бухгалтером связано множество мелких деталей, и особое внимание к деталям имеет первостепенное значение. Между тем бухгалтеры, как правило, используют данные бухгалтера для создания финансовой отчетности и периодически проверяют и анализируют финансовую информацию, записанную бухгалтерами. Они проводят аудит и прогнозируют будущие потребности бизнеса.

Эти две профессии похожи, и бухгалтеры и бухгалтеры часто работают бок о бок.Эти карьеры требуют многих из тех же навыков и качеств. Однако существуют существенные различия, например, работа, выполняемая в каждой карьере и необходимая для успеха. В следующем анализе сравниваются требования к образованию, требуемые навыки, типичная начальная зарплата и перспективы работы для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.

Для бухгалтера нет ничего необычного в карьере — получить опыт работы, а затем учиться, получать сертификаты и работать бухгалтером.

Ключевые выводы

  • Хотя эти названия должностей используются как синонимы, бухгалтеры и бухгалтеры отличаются друг от друга и имеют разные требования.
  • Бухгалтерский учет — это то место, где бухгалтеры обычно начинают свою карьеру, поскольку барьеры для входа ниже, а оплата достойная.
  • Бухгалтеры, хотя формально это не требуется, традиционно получают сертификат CPA и степень магистра.
  • Бухгалтеры выстраивают все мелкие части финансовой документации компании, а бухгалтеры просматривают и систематизируют эти части.
  • Бухгалтерский учет часто требует большего образования, чем стать бухгалтером. В 21 веке большинство бухгалтеров имеют степени бакалавра, а многие имеют ученые степени, например, MBA в области бухгалтерского учета или финансов или степень магистра в области бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет

Вы можете стать бухгалтером сразу после окончания школы, если докажете, что хорошо разбираетесь в числах и уделяете особое внимание деталям. На самом деле, многие начинающие бухгалтеры работают бухгалтерами, чтобы попасть в дверь, еще учась в школе. Кроме того, бухгалтеров, которые преуспевают в своей работе, иногда продвигают на должности бухгалтеров, даже если им не хватает уровня образования, который обычно предпочитает компания.

Компании поручают бухгалтерам выполнять такие задачи, как ведение журнальных записей и проведение выверки банковских счетов.Бухгалтер должен уметь легко переключать внимание и обнаруживать крошечные скрытые ошибки в бюджете или счете, и часто бухгалтеры выполняют несколько работ для разных клиентов, если они работают консультантами.

Бухгалтерский учет

Как бухгалтеру вам, возможно, придется вычислять цифры, но это не единственные необходимые навыки. Также важно обладать острыми логическими навыками и умением решать проблемы в целом. В то время как бухгалтеры следят за тем, чтобы мелкие детали правильно встали на свои места, бухгалтеры используют их, чтобы сделать гораздо более важные и широкие выводы.

Как бухгалтер, вы можете работать на компанию или на себя, и есть возможности для бухгалтеров во многих отраслях, таких как право, страхование и здравоохранение, малый бизнес и, конечно, налоговые бухгалтерские фирмы. Бухгалтеры работают с числами и финансовыми деталями в течение всего дня. Поэтому не следует обращаться тем, кто не любит математику, легко запутывается при выполнении простых вычислений или вообще выступает против вычисления чисел.

Ключевые отличия: необходимое образование

И бухгалтеры, и бухгалтеры имеют высшее образование, хотя не на всех должностях оно требуется.Как упоминалось ранее, бухгалтера можно нанять вне средней школы, но это не всегда верно для каждого работодателя. Бухгалтеры также могут иметь степень младшего специалиста.

Бухгалтеры могут начать работать в малом бизнесе, чтобы получить опыт, а затем вернуться в школу, чтобы получить степень в области бухгалтерского учета или финансов. Запись на один из лучших онлайн-курсов по бухгалтерскому учету — это разумный способ для тех, кто заинтересован в этой карьере, укрепить свои существующие финансовые знания.

Если вы заинтересованы в том, чтобы стать бухгалтером, для вашей карьеры может быть полезно стать сертифицированным бухгалтером (CPA), у которого есть собственный экзамен.Получение этого звания — общая цель многих бухгалтеров. У вас должно быть как минимум 150 часов послесреднего образования или что составляет степень бакалавра бухгалтерского учета, а также дополнительные 30 часов работы в аспирантуре. Большинство кандидатов CPA заканчивают магистратуру.

Существуют различные карьерные возможности для бухгалтеров (и некоторые для бухгалтеров), от работы в качестве судебного бухгалтера до финансового аудитора или зарегистрированного агента.

Зарегистрированный агент

Зарегистрированный агент (EA) — это профессиональный налоговый специалист, уполномоченный правительством США.Их работа — защищать и помогать налогоплательщикам, когда у них возникают проблемы с Налоговой службой. Чтобы им стать, вы должны либо работать в IRS, либо сдать экзамен EA.

Бухгалтеры, заинтересованные в смене работы, но не имеющие высшего образования, могут подумать о том, чтобы стать зарегистрированным агентом после работы в IRS. Эта работа не требует высшего образования, только пять лет налогового опыта в IRS. Все советники должны проходить 72 часа непрерывного образования каждые 36 месяцев.Если вы уже являетесь CPA, вы можете действовать как зарегистрированный агент, не сдавая экзамен. Требуется только федеральная лицензия.

Финансовый аудитор

Как финансовый аудитор, вы можете работать «внешним» или «внутренним» аудитором. Если вы являетесь внешним аудитором, вы, скорее всего, будете работать в государственной бухгалтерской фирме, и вам потребуется лицензия CPA, а также диплом колледжа и часто степень магистра.

Внутреннему аудитору — тому, кто будет работать в составе небольшой компании, вести бухгалтерский учет и финансовые операции — обычно не потребуется лицензия CPA, а с опытом и прочными навыками может потребоваться только степень бакалавра в области финансов или бухгалтерского учета, или бизнес.

Судебный бухгалтер

Судебная экспертиза — это узкоспециализированная область бухгалтерского учета. Работа судебного бухгалтера состоит в том, чтобы исследовать, проверять и доказывать точность финансовых документов и сделок. Работа этих детективов-бухгалтеров часто сосредоточена вокруг юридических вопросов. Существуют возможности для судебных бухгалтеров во многих отраслях, например, в некоммерческих организациях, правительственных и правоохранительных органах, юридических фирмах и крупных корпорациях.

Чтобы стать судебным бухгалтером, вы, как правило, должны иметь сертификат CPA, а также пройти сертифицированный экзамен на специалиста по мошенничеству, который охватывает правовую сторону мошенничества, криминологию и этику, методы расследования и способы проведения финансовых транзакций.

Кроме того, вы должны быть членом Ассоциации сертифицированных исследователей мошенничества. В большинстве случаев работодатели хотят нанять кого-то со степенью бакалавра, а степень магистра может помочь увеличить ваши доходы.

Необходимые навыки

Бухгалтеры и бухгалтеры работают с числами и финансовыми данными в течение всего дня. Поэтому не следует обращаться тем, кто не любит математику, легко запутывается при выполнении простых вычислений или вообще выступает против вычисления чисел.

Как бухгалтер, ваше внимание к деталям должно быть почти сверхъестественным. Неосторожные ошибки, которые в то время кажутся несущественными, в будущем могут привести к более серьезным, дорогостоящим и трудоемким проблемам. Вы должны уметь многозадачность. Редко бухгалтер работает над одним большим проектом за восьмичасовую смену; вместо этого в обычный рабочий день приходится выполнять пять или шесть небольших работ.

Как бухгалтер, вы должны обращать внимание на цифры и финансовые детали, но гораздо важнее обладать острыми логическими навыками и способностями решать проблемы в целом.В то время как бухгалтеры следят за тем, чтобы мелкие детали правильно встали на свои места, бухгалтеры используют их, чтобы сделать гораздо более важные и широкие выводы о финансах компании.

Стартовые оклады и пособия

Обе профессии, в частности бухгалтерский учет, охватывают широкий диапазон начальных окладов. Сколько вы зарабатываете в качестве бухгалтера-первого года, в основном зависит от конкретной карьеры, которую вы выбираете. Хотя бухгалтерский учет может быть прибыльной долгосрочной карьерой, большинство бухгалтеров, в отличие от корпоративных юристов или инвестиционных банкиров, не получают огромных зарплат в течение первых нескольких лет.

Государственный бухгалтерский учет обычно приносит больше всего кандидату сразу после окончания школы. В частности, «большая четверка» компаний Ernst & Young, Deloitte, KPMG и PricewaterhouseCoopers предлагает более высокие зарплаты, чем компании среднего и малого бизнеса. В зависимости от города вы можете рассчитывать заработать от 40 000 до 60 000 долларов в первый год работы бухгалтером Большой четверки. Хотя компании не публикуют зарплаты на своих сайтах, выгода может быть большой. Например, КПМГ предлагает сотрудникам до 25 дней оплачиваемого отпуска, возможности работать на дому и надежный пакет медицинского страхования.

Государственные бухгалтерские фирмы среднего и малого размера платят в среднем примерно на 10% меньше, чем «Большая четверка». Если вы решите работать в компании внутри компании, а не в бухгалтерском учете, диапазон начальных окладов будет очень широким. В большинстве случаев частные компании платят не больше, чем «большая четверка» молодым бухгалтерам с небольшим опытом.

Бухгалтерам часто выплачивается почасовая оплата, а не годовая. Средняя заработная плата новичка составляет 20 долларов в час. Это эквивалентно примерно 40 000 долларов в год при 40-часовой рабочей неделе.Преимущество почасовой оплаты заключается в том, что вы получаете в 1,5 раза больше средней заработной платы за часы, отработанные более 40 часов в неделю. В бухгалтерии дополнительные часы обычно используются в напряженный налоговый сезон с января до середины апреля.

В отличие от таких профессий, как юриспруденция и медицина, в которых государственные лицензионные советы определяют, сколько вам нужно образования, в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета компании, принимающие на работу, решают, что требовать от кандидатов.

Работа Outlook

Между ними существуют критические различия в росте числа рабочих мест и заработной плате.Ожидается, что рост числа бухгалтеров и аудиторов продолжится в течение следующих нескольких лет. Сегмент Бюро статистики труда увеличит количество рабочих мест на 4% с 2019 по 2029 год.

Однако ожидается, что количество рабочих мест бухгалтеров и бухгалтеров сократится, и BLS прогнозирует сокращение рабочих мест на 6% за тот же период. BLS отмечает, что рост числа рабочих мест для бухгалтеров должен довольно точно отслеживаться с экономикой в ​​целом. Однако бухгалтеры столкнутся с давлением автоматизации и технологий, которые снизят спрос на таких работников.

Особые соображения

Для долгосрочной карьеры бухгалтерский учет предлагает гораздо больше возможностей для повышения мобильности и дохода. Образование, необходимое для конкурентоспособности в этой области, выше, но отдача в будущем может быть значительно выше.

Бухгалтерия — отличная отправная точка, если вы интересуетесь этой областью, но не полностью привержены и хотите испытать воду. Вы также можете быть идеальным кандидатом на бухгалтерский учет, если хотите получить хорошую работу с приличной заработной платой и приличной безопасностью, но, возможно, не ищете долгосрочной карьеры.Бухгалтерия предлагает гораздо более низкие барьеры для входа, и конкуренция, с которой вы сталкиваетесь при поиске работы, менее жесткая.

Почти вся бухгалтерия ведется с использованием компьютеризированного бухгалтерского программного обеспечения и программ, поэтому бухгалтеры должны чувствовать себя комфортно, осваивая новые технологии, если не владеть ими.

Бухгалтерский учет против бухгалтерского учета: часто задаваемые вопросы

Как бухгалтер может стать бухгалтером?

Бухгалтерам обычно поручено документировать или проверять финансовые данные компании или клиента, включая полученные или выписанные чеки, счета-фактуры, таблицы затрат и ежемесячный или квартальный доход.Бухгалтер умеет хранить документы и отслеживает широкую сеть финансовой информации.

Когда бухгалтер хочет стать бухгалтером, ему нужно будет сдать экзамен CPA, а также получить степень бакалавра (в большинстве случаев), если у них ее еще нет. В пятидесяти штатах и ​​округе Колумбия бухгалтеры должны заработать 150 кредитных часов за высшее образование, прежде чем сдавать национальный четырехчастный Единый экзамен CPA.

Трудно ли научиться бухгалтерскому учету?

Если вы хорошо разбираетесь в математике и вычислениях, а также будете пунктуальным, организованным и внимательным к деталям, вам не составит труда научиться быть бухгалтером.Конечно, опыт ведения бухгалтерского учета поможет вам пройти период обучения в качестве нового бухгалтера.

Какие вакансии в сфере бухгалтерского учета востребованы?

По данным Северо-Восточного университета в Бостоне и Руководства по профессиональным вопросам Министерства труда США, некоторые из наиболее востребованных должностей в области бухгалтерского учета включают в себя контролера, менеджера по бухгалтерскому учету, старшего налогового бухгалтера и внутренних аудиторов.

Что такое бухгалтерский учет? (Определение и основы)

8.Сбалансируйте свой бизнес чековая книжка

Так же, как вы сверяете свой личный текущий счет, вам необходимо знать, что записи ваших денежных операций по бизнесу точны и что вы работаете с правильной кассовой позицией. Сверка ваших денежных средств упрощает обнаружение и исправление любых ошибок или упущений — либо вами, либо банком — вовремя, чтобы исправить их.

9. Обзор просроченной дебиторской задолженности

Не забудьте включить столбец «устаревание», чтобы разделить «открытые счета-фактуры» по количеству дней просрочки платежа.Это дает вам возможность быстро просмотреть невыплаченные платежи клиентов. Начало месяца — хорошее время для отправки просроченных напоминаний клиентам, клиентам и всем, кто должен вам деньги.

В конце финансового года вы снова посмотрите на этот счет, чтобы определить, какую дебиторскую задолженность вам нужно будет отправить в сборы или списать для вычета.

10. Анализ состояния запасов

Если вы управляете товарными запасами, выделите время, чтобы переупорядочить товары, которые продаются быстро, и выявить другие, которые продвигаются медленно и, возможно, должны быть уценены или списаны.Если вы будете регулярно проверять (и сравнивать с данными за предыдущие месяцы), вам будет легче внести коррективы, чтобы вы не были перегружены и не перегружены.

11. Обработка или проверка платежной ведомости и утверждение налоговых платежей

Несмотря на то, что у вас есть установленный график выплат своим сотрудникам (обычно раз в полмесяца), вам необходимо выполнять требования по налогу на заработную плату в соответствии с федеральными, государственными и местными законами в разное время, поэтому обязательно удерживайте, сообщайте и депонируйте применимый подоходный налог. , Социальное обеспечение, медицинское обслуживание и налоги на инвалидность в соответствующие агентства в требуемые даты.

Просмотрите сводную ведомость заработной платы перед выплатой выплат, чтобы не вносить исправления в следующий расчетный период. Поставщик услуг по начислению заработной платы может сделать все это, чтобы сэкономить ваше время и обеспечить точность по разумной цене. Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор зарплаты, чтобы выяснить, что вам нужно удерживать из каждой зарплаты.

12. Сравните фактическую потерю прибыли с бюджетом и с предыдущим периодом

В вашем отчете о прибылях и убытках (также известном как отчет о прибылях и убытках) как за текущий месяц, так и за год до текущей даты, указано, сколько вы заработали и сколько потратили.Сравните это с вашим ежемесячным или квартальным бюджетом. Сравнение ваших фактических чисел с запланированными показывает, где вы можете потратить слишком много или недостаточно.

Если вы не подготовили бюджет, сравните свои текущие прибыли и убытки с начала года до даты с отчетом о прибылях и убытках за предыдущий период, чтобы выявить отклонения и внести корректировки.

13. Проверьте баланс на конец месяца по сравнению с предыдущим периодом

.

Сравнивая свой баланс на одну дату — например, 30 июня 2019 года — с балансом на более раннюю дату — 31 декабря 2018 года, — вы получаете представление о том, как вы управляете активами и пассивами.Ключ в том, чтобы найти, что значительно выросло и / или упало, и понять, почему. Например, если ваша дебиторская задолженность увеличилась, это связано с увеличением продаж в последнее время или с более медленными платежами от клиентов?

Задачи ежеквартального учета

Как почти сказал Бенджамин Франклин: «… в этом мире нельзя сказать ничего определенного, кроме налогового сезона и важности тщательного бухгалтерского учета». (Просто поверьте мне на слово и не проверяйте эту цитату.)

Ежеквартальные бухгалтерские задачи в значительной степени связаны с элементами общей картины ведения малого бизнеса или самозанятости: сметой налогов, ежеквартальными платежами и постоянным напоминанием о том, что вам нужно отличное бухгалтерское решение.

Basics, настройка, программное обеспечение (2021)

Если вы только что запустили или собираетесь запустить свой интернет-магазин, поздравляем! Требуются незаурядная страсть и настойчивость, чтобы достичь того, чего вы достигли сегодня.

Однако, как вы знаете, владельцы малого бизнеса часто сталкиваются с постоянным потоком удовлетворительных результатов в сочетании с расширением списков дел. С запуском вам нужно будет взять на себя задачи бухгалтерского учета, которые связаны с владением магазином.

Этот список шагов по бухгалтерскому учету даст вам уверенность в том, что вы освоили свои базовые данные и готовы перейти к следующему пункту в списке текущих дел по финансам малого бизнеса.

Приведите в порядок свою бухгалтерию

💰

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерия — это то, что вам нужно либо изучить, либо передать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы справиться с этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

1. Открыть счет в банке

После того, как вы официально зарегистрируете свой бизнес, вам понадобится место для хранения доходов от бизнеса.Наличие отдельного банковского счета позволяет вести четкую учетную запись и облегчает жизнь в налоговые периоды.

Он также защищает ваши личные активы в случае банкротства, судебных исков или проверок. А если вы хотите получить финансирование от кредиторов или инвесторов, хорошая финансовая отчетность может повысить вероятность получения разрешений.

Обратите внимание, что LLC, партнерства и корпорации по закону обязаны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса. По закону индивидуальным предпринимателям отдельный аккаунт не нужен, но это однозначно рекомендуется.

Начните с открытия расчетного счета для бизнеса, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать средства и спланировать налоги. Например, откройте сберегательный счет и выделяйте процент от каждого платежа в качестве удержания налога у самозанятых. Хорошее практическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя более консервативные оценки для людей с высоким доходом могут быть ближе к одной трети.

Затем вы захотите рассмотреть возможность использования бизнес-кредитной карты, чтобы начать накапливать кредит.Кредит важен для обеспечения финансирования в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы избежать объединения личных и деловых активов.

Прежде чем поговорить с банком об открытии счета, сделайте свою домашнюю работу. Присмотритесь к бизнес-счетам и сравните структуру комиссий. Комиссия на большинстве расчетных счетов для бизнеса выше, чем при банковском обслуживании физических лиц, поэтому обращайте особое внимание на размер своей задолженности.

Чтобы открыть счет в коммерческом банке, вам потребуется название компании и, возможно, вам придется быть зарегистрированным в своем штате или провинции.Уточните в индивидуальном банке, какие документы нужно принести на прием.

2. Отслеживайте свои расходы

Основой надежной бухгалтерской отчетности является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовую отчетность, отслеживать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, составлять налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала создайте систему бухгалтерского учета для организации квитанций и других важных записей.Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такую ​​услугу, как Shoeboxed. Для владельцев магазинов в США IRS не требует хранить квитанции на расходы менее 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Есть пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

  1. Питание и развлечения. Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только обязательно хорошо задокументируйте. На обратной стороне квитанции запишите, кто присутствовал, и цель еды или прогулки.
  2. Загородные деловые поездки. IRS и CRA опасаются людей, считающих личную деятельность расходами на ведение бизнеса. К счастью, ваши квитанции также служат подтверждением вашей деловой активности вдали от дома.
  3. Транспортные расходы. Запишите, где, когда и почему вы использовали автомобиль для бизнеса, а затем примените процент использования к расходам, связанным с автомобилем.
  4. Квитанции на подарки. Для подарков, таких как билеты на концерт, имеет значение, пойдет ли даритель на мероприятие вместе с получателем.Если они это сделают, то расходы будут отнесены к категории развлечения, а не подарка. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
  5. Квитанции в головном офисе. Как и в случае с расходами на автомобиль, вам необходимо рассчитать, какой процент вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать бизнес из дома — отличный способ снизить накладные расходы, плюс вы получите право на некоторые уникальные налоговые льготы. Вы можете вычесть часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также для домашнего доступа в Интернет, мобильного телефона и транспорта на рабочие места и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать такое смешанное использование. Например, если у вас есть один мобильный телефон, вы можете вычесть процент использования устройства для бизнеса. Расходы на бензин полностью вычитаются, просто сохраняйте все записи и ведите журнал своих деловых миль (куда вы собираетесь и цель поездки).

3. Разработка системы бухгалтерского учета

Прежде чем мы перейдем к созданию системы бухгалтерского учета, полезно точно понять, что такое бухгалтерский учет и чем он отличается от бухгалтерского учета.Бухгалтерский учет — это повседневный бухгалтерский процесс, заключающийся в регистрации бизнес-операций, их классификации и согласования банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, который отслеживает ход бизнеса и анализирует данные, собранные бухгалтером, путем построения финансовой отчетности. Как начинающему предпринимателю вам необходимо определить, как вы хотите управлять своими книгами:

  1. Вы можете выбрать вариант «Сделай сам» и использовать такое программное обеспечение, как QuickBooks или Wave. В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
  2. У вас есть возможность использовать внешнего бухгалтера или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, местного или облачного.
  3. Когда ваш бизнес достаточно большой, вы можете нанять штатного бухгалтера и / или бухгалтера.

Имея так много возможностей, вы обязательно найдете бухгалтерское решение, соответствующее потребностям вашего бизнеса.

Владельцы бизнеса в Канаде и США должны определить, будут ли они использовать методы учета: кассовый или метод начисления. Давайте посмотрим на разницу между ними.

  • Кассовый метод. Выручка и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
  • Метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения операции (даже если денежные средства еще не поступили в банк или не были выведены из банка) и требует отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Чтобы упростить задачу, вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректировочную запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности в налоговых целях.

Владельцы бизнеса в США могут использовать кассовый учет, если выручка меньше 5 миллионов долларов, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерия — это то, что вам нужно либо изучить, либо передать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы справиться с этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Настроить систему расчета заработной платы

Многие интернет-магазины начинаются с выставки одного человека.Когда вы достигли точки, когда имеет смысл нанимать стороннюю помощь, вам нужно определить, является ли этот человек сотрудником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо составить график заработной платы и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги. Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Для независимых подрядчиков обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. От владельцев американского бизнеса может потребоваться подать 1099 для каждого подрядчика в конце года (для этого вам также необходимо сохранить в файле их имя и адрес).

5. Проверить налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине. При импорте товаров вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит отметить, если вы ведете дропшиппинг. Это сборы, которые ваша страна взимает за ввозимые товары. Узнайте об импорте товаров в США и Канаду и связанных с этим налогах, чтобы вы знали правила с самого начала.

Кроме того, если вы импортируете товары, калькулятор пошлин может помочь вам оценить сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы.

6. Определите, как вам будут платить

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ принимать платежи. Если вы владелец магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Payments для приема заказов с дебетовой или кредитной карты. Это избавит вас от хлопот по настройке торгового счета или стороннего платежного шлюза.

Если вы хотите принимать платежи по кредитным картам без использования Shopify Payments, вам понадобится учетная запись продавца или вы можете использовать стороннюю платежную систему, такую ​​как PayPal, Stripe или Square.Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Комиссия за использование сторонней платежной системы может варьироваться. Некоторые процессоры взимают комиссию плюс обмен, обычно около 2,9% + 0,30 доллара за транзакцию. Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченных транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, подходящий для вашего местоположения.

Бесплатно: шаблон бизнес-плана

Бизнес-планирование часто используется для обеспечения финансирования, но многие владельцы бизнеса считают составление плана ценным, даже если они никогда не работают с инвестором.Вот почему мы составили бесплатный шаблон бизнес-плана, который поможет вам начать работу.

Получите шаблон сейчас

Получите шаблон бизнес-плана прямо в свой почтовый ящик.

Почти готово: введите адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Мы также будем присылать вам обновления о новых образовательных руководствах и историях успеха из информационного бюллетеня Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем сохранить ваш адрес электронной почты в безопасности.

Спасибо за подписку. Скоро вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начать

7. Установить порядок налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать товары клиентам за пределами вашего штата и даже страны. Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные правила налогообложения с продаж.

Когда покупатель заходит в обычный розничный магазин, он платит налог с продаж того штата или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, проживает ли он в этом городе или приезжает из любой точки мира. Однако, когда вы продаете в Интернете, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Канадским владельцам магазинов необходимо начинать сбор GST / HST только тогда, когда их доход составляет 30 000 долларов США или более за 12-месячный период. Вы можете отправить полученный GST / HST в рассрочку.При желании вы можете взимать налог GST / HST, даже если вы не зарабатываете такой большой доход, и направлять его на начисление налоговых льгот.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST / HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для владельцев магазинов в США налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, в каком штате вы ведете свой бизнес: в штате происхождения или в государстве назначения. В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес.Последнее требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для предприятий в США. Все это может быть немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру, чтобы получить подробную информацию о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от юридической структуры бизнеса. Если вы работаете не по найму (ИП, ООО, товарищество), вы будете указывать доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации.С другой стороны, корпорации являются отдельными налоговыми субъектами и облагаются налогом независимо от собственников. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Самостоятельно занятые люди должны удерживать налоги со своего дохода и переводить их правительству вместо удержания, которое обычно проводит работодатель. Владельцам американских магазинов придется платить ориентировочные ежеквартальные налоги, если в этом году ваша задолженность по налогам превышает 1000 долларов. Канадцам это немного легче; если ваша чистая налоговая задолженность превышает 3000 долларов, вы должны будете платить подоходный налог в рассрочку.

9. Рассчитать валовую прибыль

Повышение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению общего дохода. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные на производство вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим как стоимость проданных товаров (COGS), так и валовую прибыль.

  • КОГС. Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые затраты на рабочую силу.
  • Валовая прибыль. Это число представляет собой общий доход от продаж, который сохраняется после того, как компания понесет все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (выручка — COGS) / выручка

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, по какой цене вы продаете продукт и сколько бизнес фактически приносит домой в конце дня, — вот что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование

Существует множество сценариев, когда растущему бизнесу электронной коммерции может потребоваться обеспечить внешнее финансирование бизнеса, будь то через кредитную линию, инвесторов, ссуду для малого бизнеса или даже через делового партнера.

Например, у вас может быть неожиданный спад продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств, или, возможно, вам понадобится финансовая поддержка в периоды спада в сезонном бизнесе. Бренды с большими целями роста часто нуждаются в финансировании для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентарь, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, чтобы получить ссуду для малого бизнеса, вам, вероятно, потребуется предоставить финансовую отчетность — как минимум балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках, а также, возможно, отчет о движении денежных средств.

Но прежде, чем вы подпишетесь на погашение долга, важно убедиться, что цифры имеют смысл. Другими словами, неплохо рассчитать рентабельность кредита. Сложите все расходы, которые необходимо покрыть по ссуде, ожидаемый новый доход, который вы получите от ссуды, и общую стоимость процентов.Вы можете использовать наш калькулятор бизнес-кредита, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных бухгалтерских партнеров

Как владелец бизнеса, вы захотите иметь представление об общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP). Это не правило, но помогает оценить и понять финансы вашей компании.

Если вам нужна дополнительная помощь или руководство по финансовому планированию, многие бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам лучше контролировать свои деньги.Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите принять в армию:

  • Бухгалтер. Бухгалтер малого бизнеса может проконсультировать по многим вопросам, включая структуру вашего бизнеса, создание финансовой отчетности, получение необходимых лицензий и разрешений и даже составление бизнес-плана. Вы можете написать свой, используя наш бесплатный шаблон бизнес-плана.
  • Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA — единственное лицо, которое может на законных основаниях подготовить проаудированный финансовый отчет.
  • Бухгалтер. Бухгалтер управляет повседневными записями, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской / кредиторской задолженностью.
  • Налоговый составитель. Ваш налоговый составитель заполняет необходимые формы и может подавать их от вашего имени в течение налогового сезона. Некоторые также устанавливают предполагаемые налоговые платежи.
  • Налоговый планировщик. Эти профессионалы помогают оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, помогая вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически пересматривайте свои методы

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как QuickBooks или Bench. По мере вашего роста постоянно переоценивайте количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу.

Правильное решение для ведения бухгалтерского учета означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, поскольку бухгалтерский учет больше не является вашей задачей, и потенциально сэкономите бизнес-деньги.Беспроигрышный вариант!

Лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса

Каждому владельцу бизнеса необходимо хорошее бухгалтерское программное обеспечение, чтобы исключить ручной ввод данных и сэкономить время. Бухгалтерское программное обеспечение — это то, что вы используете для быстрого и легкого доступа к финансовой информации. Он позволяет вам проверять остатки на банковских счетах, понимать доходы и расходы, прогнозировать прибыльность, прогнозировать налоговые обязательства и многое другое.

После того, как вы подключите свои банковские счета и кредитные карты к программному обеспечению, транзакции появятся в очереди и сгруппированы по категориям.Вы можете найти всю эту информацию в своем плане счетов. После утверждения категорий транзакции автоматически рассчитываются в вашей финансовой отчетности.

Некоторые функции, которые следует искать в программном обеспечении вашей учетной записи, включают:

  • Интеграция платформ. Вы хотите, чтобы ваше бухгалтерское программное обеспечение легко интегрировалось с вашей платформой электронной коммерции, а также со сторонними инструментами, такими как управление контрактами и т. Д.
  • Широкая отчетность. Большинство бухгалтерских программ обеспечивает базовую отчетность. Вам понадобится тот, который предоставляет расширенные отчеты, такие как инвентарь и расходы, чтобы вы могли быстро отслеживать финансовое состояние.
  • Конфигурация налога с продаж. Неясно, какой налог с продаж вы должны платить и сколько собирать. Найдите программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое упрощает учет налога с продаж.
  • Отличная поддержка. Проверьте отзывы и рейтинги поддержки, чтобы узнать, как работает служба поддержки софтверной компании.Стремитесь к круглосуточной поддержке и центрам самообслуживания.

Существует множество удобных программ для бухгалтерского учета для малого бизнеса, от бесплатных до платных. Вы также можете просмотреть магазин приложений Shopify для бухгалтерского программного обеспечения, которое будет легко интегрироваться с вашим магазином электронной коммерции.

Ознакомьтесь со следующим бухгалтерским программным обеспечением, которое вы можете использовать для управления своими книгами.

Xero

Xero — это облачная бухгалтерская система, предназначенная для малого и растущего бизнеса.Вы можете связаться с надежным консультантом и получить представление о своем финансовом состоянии. Доступ к нему можно получить с любого устройства. Кроме того, благодаря расширенным функциям бухгалтерского учета Xero вы можете просматривать денежные потоки, транзакции и другую финансовую информацию из любого места.

Льготы:

  • Инвентаризация и управление запасами
  • Доступная цена
  • Подключение к крупным банкам
  • Легко просматриваемые и настраиваемые отчеты
  • База контактов и сегментация
  • Заработная плата
  • Мобильное приложение
  • Банковская сверка

QuickBooks Online

QuickBooks Online — это бухгалтерская программа для малого бизнеса, управляемая Intuit.Вы можете использовать его для привязки и хранения квитанций о расходах, отслеживания доходов и расходов и многого другого.

QuickBooks показывает все ваши затраты, такие как затраты на инвентаризацию и обслуживание, а также каждую продажу, которую ваш бизнес совершает за определенный период времени. Он также предлагает автоматизацию запасов с использованием постоянного отслеживания запасов, поэтому ваши продажи и стоимость запасов обновляются каждый раз, когда вы совершаете продажу. Вы также можете интегрировать QuickBooks с Shopify, чтобы оставаться в порядке и быть в курсе последних событий.

Преимущества:

  • Мобильное приложение
  • Облачный
  • Отслеживание пробега
  • Управление подрядчиками
  • Инвентаризация
  • Разделение деловых и личных расходов

Волна

Wave — это веб-решение для бухгалтерского учета, созданное для малого бизнеса.С помощью функции выверки банковских счетов вы можете связать свои банковские счета, счета PayPal и другие источники данных, чтобы видеть бизнес-транзакции в реальном времени. Вы также можете создавать отчеты, такие как дебиторская задолженность, балансы, налоговые отчеты и кредиторская задолженность.

Преимущества:

  • Доступный
  • Сборы за обработку платежей по конкурентным кредитным картам
  • Бесплатная бухгалтерия и сканирование чеков
  • Нет ограничений на транзакции или выставление счетов
  • Неограниченное количество пользователей
  • Мобильное приложение

FreshBooks

FreshBooks — это облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета и управления счетами для малого бизнеса.Он предлагает управление расходами, основной бухгалтерский учет и все, что вам нужно для ведения базового бухгалтерского учета.

Преимущества:

  • Простота использования
  • интегрируется с Shopify
  • Простая цена
  • Настраиваемые счета
  • Подробная поддержка самообслуживания

Знайте свои цифры для развития бизнеса

Создание бизнеса может быть утомительным процессом, но если вы будете следовать этому списку, то с самого начала у вас будет все в порядке с финансами вашего нового магазина.От открытия банковского счета правильного типа до определения того, сколько вы будете приносить с каждого продукта, — все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.


Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Как вести бухгалтерский учет для своего малого бизнеса?

Вы можете настроить основные бухгалтерские записи малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ошибкам вручную и требует много времени, чем комплексное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета малого бизнеса.По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на безопасной облачной платформе.

Сколько я должен платить бухгалтеру в моем малом бизнесе?

Бухгалтеры для малого бизнеса различаются по ценам в зависимости от ряда факторов. По оценкам Бюро статистики труда США, среднегодовая зарплата бухгалтеров в компании составляет 70 000 долларов США. Бухгалтеры получают 17,26 доллара в час, согласно PayScale. Если вы передаете на аутсорсинг внешнему подрядчику или одной из многих бухгалтерских фирм, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц — в зависимости от уровня предоставляемых услуг и сложности бухгалтерских потребностей вашего малого бизнеса, среди других факторов.

Чем занимается бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтер малого бизнеса делает много вещей, в том числе следующее:
  • Создайте свой бизнес
  • Помогите написать бизнес-план
  • Проведите аудит денежных потоков
  • Найдите возможности для сокращения затрат
  • Консультации по бизнес-стратегии
  • Управлять долгом
  • Чейз авансовые платежи
  • Написать и подать заявки на кредит
  • Планирование бюджетов
  • Настройте бухгалтерское программное обеспечение
  • Управление запасами
  • Рекомендовать инструменты для бизнеса
  • Помогите открыть новые банковские счета
  • Надзор за заработной платой
  • Финансовая отчетность на конец года
  • Профилактические проверки
  • Консультация по личным финансам

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры выполняют текущие административные обязанности по ведению бухгалтерского учета малого бизнеса, в том числе:
  • Выверка счетов
  • Запись транзакций
  • Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
  • Корректировать записи
  • Подготовить финансовую отчетность
  • Отправлять счета
  • Настройка и управление технологиями и инструментами
  • Будьте в курсе законов и постановлений
  • Основная заработная плата
  • Работайте со своим бухгалтером, составителем налоговой декларации и специалистом по налоговому планированию

Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса: основы бухгалтерского учета

6 мин.Прочитать

  1. Концентратор
  2. Бухгалтерский учет
  3. Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса: основы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет для малых предприятий ведется путем полного учета всех доходов и расходов и точного извлечения финансовой информации из деловых операций.

Это необходимая работа, которая помогает владельцам малого бизнеса эффективно отслеживать и управлять своими деньгами, особенно на ранних стадиях.Помимо того, что вы будете в курсе прошлых и настоящих результатов вашего бизнеса, бухгалтерский учет для малого бизнеса также помогает в создании счетов и заполнении заработной платы.

О чем идет речь в этой статье:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Как вы ведете бухгалтерию для малого бизнеса?

Анализ финансовых операций

Процесс бухгалтерского учета начинается с анализа финансовых операций и ввода операций, относящихся к хозяйствующему субъекту, в систему бухгалтерского учета.Например, ссуды, взятые по личным причинам, не включаются в бизнес-документы

.

Первый шаг бухгалтерского процесса включает подготовку первичных документов. Исходный документ или бизнес-документ служит основой для записи транзакции.

Записи в журнале

Бизнес-операции регистрируются в журнале (также известном как Книги первоначальной записи) в хронологическом порядке с использованием системы двойной записи. Записи журнала включают два счета — дебетовый и кредитный.

Чтобы упростить этот процесс, бухгалтеры используют специальный журнал для записи повторяющихся транзакций, таких как покупки, продажи, денежные поступления и т. Д. Транзакции, которые не могут быть включены в специальные журналы, записываются в общий журнал.

Главная книга

Главная книга — это набор счетов, в которых отображаются изменения, внесенные в каждую учетную запись на основе прошлых транзакций, а также текущие остатки на каждой учетной записи. Он также известен как Книги последнего входа.

Нескорректированный пробный баланс

Пробный баланс подготовлен для проверки того, равна ли общая сумма дебетов общим кредитам. Счета извлекаются из бухгалтерской книги и помещаются в отчет. Сальдо столбцов дебета и кредита должно быть равным.

В противном случае пробные весы содержат ошибки, которые необходимо найти и исправить с помощью корректирующих записей. Важно отметить, что некоторые ошибки могут существовать, несмотря на то, что дебет равен кредитам, например ошибки, вызванные двойной разноской или отсутствием записей.

Регулировка записей

В конце отчетного периода бухгалтер должен подготовить корректировочные записи для обновления счетов, которые обобщены в финансовых отчетах. Например, доход, полученный, но не зарегистрированный в бухгалтерских книгах.

Корректирующие проводки делаются для начисления доходов и расходов, амортизации, скидок, отсрочек и предоплат.

Скорректированный пробный баланс

После внесения корректировочных записей необходимо подготовить скорректированный пробный баланс.Это делается для проверки того, соответствуют ли дебеты кредитам после внесения корректировочных записей. Это последний шаг перед подготовкой финансовой отчетности предприятия.

Финансовая отчетность

Финансовые отчеты, которые включают отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, баланс, отчет о движении денежных средств и примечания, являются конечными продуктами системы бухгалтерского учета.

Закрытие записей

Чтобы подготовить систему к следующему учету, временные счета, которые периодически измеряются, включая счета доходов, расходов и снятия средств, закрываются.Балансовые счета, также называемые постоянными счетами, остаются открытыми для следующего бухгалтерского цикла.

Последним этапом бухгалтерского цикла является подготовка пробного баланса после закрытия для проверки равенства сумм дебета и кредита после того, как сделаны заключительные записи. Этот пробный баланс содержит только реальные счета, поскольку временные счета закрываются в этом отчетном цикле.

Как мне настроить систему бухгалтерского учета для малого бизнеса?

Открыть счет в коммерческом банке

Когда вы начинаете бизнес, откройте отдельный банковский счет, на котором финансы вашего бизнеса будут отделены от ваших личных.

Выбор метода учета

При настройке системы бухгалтерского учета малого бизнеса необходимо выбрать метод учета финансовых операций. В основном существует два метода учета доходов и расходов — кассовый метод и метод начисления.

Кассовый

При кассовом методе учета вы регистрируете доходы и расходы, когда проводятся кассовые операции. Например, вы регистрируете доход от продукта только тогда, когда покупатель платит вам за продукт.

Метод начисления

Хотя использование кассового метода может быть проще, большинство предприятий выбирают метод начисления для учета операций. В соответствии с этим методом вы регистрируете доход, когда вы совершаете продажу, и расходы, когда вы их несете. Это независимо от того, получили вы или заплатили наличными за продукт или услугу. Вы должны использовать систему бухгалтерского учета с двойной записью и записывать две записи для каждой транзакции.

Запись транзакций

Как владелец малого бизнеса, у вас есть возможность нанять бухгалтера, записывать транзакции вручную или использовать бухгалтерское программное обеспечение для записи ваших деловых операций.

Составить план счетов

План счетов перечисляет все бизнес-операции и используется для составления отчетов, проверки хода выполнения и определения местоположения операций. Эти диаграммы необходимо часто обновлять, чтобы включить в них различные бизнес-операции.

Определите условия оплаты

В зависимости от характера вашего бизнеса вы можете предложить клиентам кредит. Вместо того, чтобы собирать платежи в точке продажи, вы можете выставить им счет позже.

Если вы решите предоставить клиентам кредит, вам потребуется согласованная система создания и отправки счетов.

Вам нужен бухгалтер для малого бизнеса?

Если вы владелец малого бизнеса, найм бухгалтера может сэкономить вам много времени и денег. Бухгалтеры могут помочь владельцам малого бизнеса в решении следующих задач:

  • Во время создания вашего бизнеса бухгалтер может помочь вам написать бизнес-план
  • Проконсультировать вас по структуре вашего бизнеса
  • Помочь вам получить соответствующие лицензии, такие как бизнес-лицензии, разрешения на налоги с продаж и учетные записи сотрудников
  • программное обеспечение для бухгалтерского учета и план счетов, когда вы не хотите пользоваться услугами бухгалтера на регулярной основе.
  • Решайте вопросы соблюдения нормативных требований и сложных налоговых вопросов.
  • Управляйте сложными затратами на рабочую силу, включая вопросы заработной платы и соблюдения нормативных требований, которые могут привести к падению даже самых прибыльных предприятий.
  • Помочь вам выполнить требования кредиторов или лицензионных агентств
  • Вести инвентарный учет по датам покупки, номерам запасов, закупочным ценам, датам продажи и продажным ценам

Владельцы малого бизнеса, которые не могут позволить себе нанять профессионала, могут тем временем рассмотреть автоматизируют методы бухгалтерского учета малого бизнеса с помощью одного из множества облачных бухгалтерских программных приложений.

Большинство этих приложений охватывают основы бухгалтерского учета, включая выставление счетов, платежи и начисление заработной платы.Программное обеспечение может помочь вам вести точный учет и создавать базовые финансовые отчеты.


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса на 2021 год

Поддерживайте бизнес с помощью веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса

Десятки тысяч малых предприятий в США закрылись навсегда с момента начала закрытия COVID-19 в марте. И теперь, когда погода становится холоднее, и люди будут больше оставаться в помещении, мы можем продолжать наблюдать новые волны распространения вируса по стране.Приведет ли это к возвращению к остановкам или нет, малые предприятия, несомненно, будут продолжать страдать. Если вы владеете малым бизнесом, который потерял клиентов и потерял продажи в 2020 году, вам понадобится всяческая помощь, чтобы выжить.

Веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса, безусловно, не панацея, но если вы используете их неукоснительно, вы должны чувствовать себя лучше, контролируя свои финансы и иметь возможность принимать более обоснованные решения. Размышляя о текущем состоянии своих доходов и расходов, вы сможете строить более разумные планы на свое будущее.

Мы в целом разделяем эти бухгалтерские продукты на две группы: лучшие для малого бизнеса и лучшие для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров. Первая категория сайтов включает победителя «Выбор редакции» Intuit QuickBooks Online, Sage 50cloud Accounting, Wave, Xero и Zoho Books. Во второй группе представлены победители конкурса «Выбор редакции» FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping, QuickBooks Self-Employed, Sunrise и Wave. Мы выделим последнюю категорию в следующем разделе этого обзора.

Возможности этих услуг

Финансовый учет сложен и требует много времени. Владельцы бизнеса считают достаточно сложной задачей охватить основы — оплату счетов и отслеживание поступающей выручки — не говоря уже о том, чтобы ответить на такие важные вопросы, как: прибыльны ли мы? Почему или почему нет? Можем ли мы произвести необходимые налоговые платежи? Стоит ли инвестировать в новое оборудование? Нужно ли нам исследовать финансирование? Сможем ли мы уложиться в наш бюджет? Где мы можем сократить расходы? Могут ли соответствующие члены команды получить доступ ко всем нашим бухгалтерским данным в режиме онлайн, если им приходится работать из дома?

Лучшие бухгалтерские предложения для малого бизнеса в Черную пятницу на этой неделе *

* Сделки отбирает наш партнер TechBargains

Хороший веб-сайт бухгалтерского учета для малого бизнеса может предоставить информацию за секунды, которая поможет вам ответить на эти вопросы, на основе предоставленных вами данных.После того, как вы заполните сайт информацией о своих финансовых счетах; ваши клиенты и продавцы; а также продукты или услуги, которые вы продаете, вы можете использовать эти данные для создания транзакций, которые сайт, в свою очередь, может использовать для создания аналитических данных. Инструменты мгновенного поиска и настраиваемые отчеты помогут вам отследить мельчайшие детали и увидеть обзор эффективности вашего бизнеса. Приложения для Android и iOS для сайтов дают вам доступ к вашим финансам с мобильных устройств.

Вы можете доверять нашим обзорам

С 1982 года PCMag протестировал и оценил тысячи продуктов, чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения о покупке.(Прочтите нашу редакционную миссию.)

Настройка бухгалтерского учета

В зависимости от того, как долго работает ваш бизнес, начало работы с бухгалтерским веб-сайтом для малого бизнеса может занять от пяти минут до нескольких часов после регистрации учетной записи. Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса взимают ежемесячную абонентскую плату и обычно предлагают бесплатные пробные периоды. Чем больше вам нужно сделать, тем дольше будут выполняться задачи по настройке (и, как правило, тем выше будет ежемесячный платеж).

Во-первых, вам необходимо предоставить свои контактные данные.Если вы хотите, чтобы ваш логотип отображался в формах продаж и покупок, вы можете просто загрузить его. Некоторые сайты бухгалтерского учета малого бизнеса спрашивают, планируете ли вы использовать определенные функции, такие как заказы на покупку и отслеживание запасов, чтобы они могли их включить или выключить. Они также могут спросить, например, когда начинается ваш финансовый год и используете ли вы номера счетов.

Хотите получить доступ к транзакциям, хранящимся на финансовых счетах в Интернете (чеки, кредитные карты и т. Д.)? Введите свои учетные данные для этой учетной записи, и бухгалтерский сайт малого бизнеса импортирует последние транзакции (обычно на 90 дней) и добавит их в онлайн-реестр.Хотели бы вы, чтобы клиенты могли платить с помощью кредитных карт и снимать деньги через банк? Вам нужно будет зарегистрироваться в платежной системе, такой как PayPal (взимается дополнительная плата) или Stripe.

Ваши люди, ваши вещи

Одна из замечательных особенностей использования веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса заключается в том, что он сокращает повторяющийся ввод данных. После того, как вы заполните пробелы, например, для создания записи о клиенте, вам больше не придется искать этот почтовый индекс снова. Когда вам нужно указать клиента в транзакции, он появится в списке.То же самое касается поставщиков, товаров или услуг и сотрудников. Больше не нужно заполнять картотеки или беспорядочные таблицы.

После завершения записи клиента и начала создания счетов-фактур, отправки отчетов и записи оплачиваемых расходов вы обычно можете получить доступ к этим историческим действиям в самой записи. Некоторые сайты, такие как Zoho Books, отображают карту местоположения человека или компании и позволяют вам создавать свои собственные поля, чтобы вы могли отслеживать дополнительную информацию, которая важна для вас (время клиента, день рождения и другие подобные поля).

Если у вас есть сотрудники, которым вы платите другим способом, у вас может быть возможность использовать либо внутреннее решение для расчета заработной платы, либо решение, предлагаемое другой компанией. Настройка расчета заработной платы может занять некоторое время и усилия, поскольку вам необходимо предоставить информацию о платежной истории (сотрудники службы поддержки веб-сайта могут помочь с этим). Даже когда вы начинаете с нуля с компенсацией сотрудников, есть еще много вопросов, которые нужно охватить. На сайте требуются точные сведения о таких вещах, как требования к налогу на заработную плату, предоставляемые льготы и платежные циклы.Многие сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают персональную помощь с этой задачей, и все они четко разъясняют, что нужно сделать, прежде чем вы начнете свою первую расчетную ведомость.

Можно выполнить минимальную настройку, а затем перейти к созданию счетов, оплате счетов и принятию платежей. Все включенные здесь услуги позволяют добавлять клиентов, поставщиков и продукты в процессе завершения транзакций (вам нужно делать это в любом случае по мере роста и добавления в базы данных контактов и инвентаря).Вам просто нужно решить, хотите ли вы потратить время на создание записей или взять тайм-аут, когда вы занимаетесь продажей или покупкой.

Большинство сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают возможность импортировать существующие списки в таких форматах, как CSV и XLS. Они предоставляют инструменты для картографии, чтобы убедиться, что все идет правильно. Эта процедура работает на одних сайтах лучше, чем на других.

Перемещение денег и продуктов

Бухгалтеры любят использовать такие фразы, как «дебиторская и кредиторская задолженность», для описания основных элементов бухгалтерского учета: записи и отслеживания доходов и расходов или отслеживания продаж и покупок.Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предназначены для людей, которые не говорят на том же языке, что и специалисты по бухгалтерскому учету, и избегают такой терминологии.

Веб-сайты позволяют легко создавать любую транзакцию, которая может понадобиться малому бизнесу. Самыми распространенными из них являются счета-фактуры и счета, и все рассмотренные нами услуги поддерживают их. Такие сайты, как Xero и Zoho Books, идут дальше, позволяя создавать более сложные формы, такие как заказы на покупку, квитанции о продажах, кредитные ноты и выписки.Они предоставляют шаблоны для этих онлайн-форм, похожие на их бумажные аналоги. Все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы и выбрать из списков переменных, таких как клиенты и товары.

После того, как вы заполнили счет, например, у вас есть несколько вариантов. Вы можете сохранить его как черновик или окончательную версию и либо распечатать, либо отправить по электронной почте. Если вы сделаете последнее и установили отношения с платежным оператором, то ваш счет-фактура может содержать корешок, объясняющий, как клиент может вернуть платеж с помощью кредитной карты или банковского вывода.Вы можете создать PDF-версию счета-фактуры, скопировать ее, записать платеж и настроить его на регулярное повторение. Все формы на этих сайтах работают аналогично.

Эти сайты также уделяют особое внимание расходам вашей компании — не счетам, которые вы вводите и оплачиваете, а другим совершаемым вами покупкам. Это та область ваших финансов, которая может легко выйти из-под контроля, если за ней не будет следить. Итак, сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса рассказывают вам о них, разделяя их на типы расходов и сравнивая с вашими доходами, используя итоговые суммы и красочные диаграммы.

Если вы путешествуете и у вас много связанных с этим расходов, например, вы можете делать снимки квитанций с помощью смартфона. Некоторые сайты просто прикрепляют эти квитанции к введенной вручную форме расходов. Другие, такие как Intuit QuickBooks Online, фактически считывают квитанции и переносят некоторые из своих данных (например, дату, поставщика и сумму) в форму расходов с использованием технологии OCR.

Как я упоминал ранее, одна из ваших задач настройки включает создание записей, содержащих информацию о продуктах и ​​услугах, которые вы продаете, чтобы вы могли использовать их в транзакциях.Они различаются по сложности, поэтому вам нужно понимать различия, прежде чем переходить на тот или иной сайт. Некоторые, например Kashoo, просто позволяют вести описательные записи. Другие, например Intuit QuickBooks Online, идут дальше. Они спрашивают, сколько каждого продукта у вас есть на складе, когда вы создаете запись, и в какой момент вы должны быть предупреждены о повторном заказе. Затем они фактически отслеживают уровни запасов, что дает представление о моделях продаж и не дает вам заканчиваться.

Транзакции и банковское дело

Хотя большая часть вашей повседневной бухгалтерской работы, вероятно, связана с оплатой счетов, отправкой счетов и записью платежей, вам также необходимо внимательно следить за деятельностью своего банка и кредитной карты.Если вы подключили свои финансовые счета к сайту бухгалтерского учета, это легко сделать. Во-первых, их балансы часто отображаются на панели инструментов (домашней странице). Вы также можете просмотреть онлайн-регистр каждой учетной записи, который содержит транзакции, которые были очищены вашим банком и были импортированы в ваше бухгалтерское решение (вместе с теми, которые вы ввели вручную).

Вы можете многое сделать с этими транзакциями, когда они появятся в реестре. Во-первых, они должны быть разделены на категории (офисные расходы, налоги на заработную плату, поездки и расходы на питание — вот некоторые примеры), чтобы вы знали, откуда и куда идут ваши деньги.Каждый сайт догадывается, как можно классифицировать хотя бы некоторые транзакции. Вы можете изменить их, если они неверны, и добавить свои собственные. Сознательная категоризация приведет к более точным отчетам и декларациям о подоходном налоге.

Вы также можете сопоставить связанные транзакции, такие как счет-фактура, введенный в систему, и соответствующий полученный платеж. Опять же, некоторые сайты здесь делают обоснованные предположения. Вы можете разделить транзакции, которые должны быть отнесены к нескольким категориям, делать заметки и сверять свои счета с выписками из банка и кредитной карты.

Прочтите в отчете

Отчеты — это ваша награда за то, что вы не отставаете от повседневной работы и правильно ее выполняете. Каждый бухгалтерский сайт для малого бизнеса поставляется с шаблонами для различных типов полезной информации. Вы выбираете один, настраиваете его, используя предоставленные параметры фильтра и отображения, и позволяете сайту вливать в него данные вашей компании. Создание отчета после того, как вы его определили, займет всего несколько секунд.

Есть два основных типа отчетов. Большинство из них относятся к типу, который любой малый бизнес может настроить, создать и понять.Они сообщают вам, кто должен вам деньги, какие из ваших продуктов и услуг хорошо продаются, зарабатываете ли вы деньги, какие расходы и услуги еще не оплачены, какие клиенты покупают больше всего и сколько вы должны в налоге с продаж, например.

Но есть и другие отчеты, которые не так легко понять. Они считаются стандартными финансовыми отчетами, и это те документы, которые вам понадобятся, если вы когда-нибудь захотите получить ссуду в банке или привлечь инвесторов.У них есть такие названия, как «Баланс», «Отчет о движении денежных средств», «Пробный баланс» и «Прибыли и убытки». Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса могут их генерировать, но вам действительно нужен специалист по бухгалтерскому учету, который проанализирует их и подробно расскажет, что они значат для вашей компании.

Бухгалтерский учет, вероятно, не входит в список того, что вам нравится делать как владелец бизнеса. Это может быть сложно, и делать это нужно правильно. Таким образом, создатели сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса упорно трудились, чтобы представить эту дисциплину как можно проще и приятнее.Некоторые, в том числе Intuit QuickBooks Online и Zoho Books, добились в этом большего успеха, чем другие.

Если вы когда-либо использовали онлайн-приложение для повышения продуктивности, у вас не должно возникнуть проблем с пониманием структуры этих сайтов. Все они делят свой контент на логические модули, предоставляя панели инструментов и другие руководства по навигации. Задачи продаж сгруппированы вместе, как и операции по закупкам, инвентаризации, отчетности и начислению заработной платы. Всегда есть ссылка «Настройки», по которой вы попадете на экраны, где вы можете указать настройки для всего сайта.К ним относятся ваши рутинные настройки и настройки, которые вам может потребоваться время от времени изменять, например, ограничение дополнительных пользователей определенными областями.

Панель управления сайта (домашняя страница) предоставляет в режиме реального времени обзор финансовой информации, которую вам нужно часто видеть, включая диаграммы, сравнивающие доходы и расходы, остатки на счетах, а также счета-фактуры и счета, которые требуют немедленного внимания. Часто есть ссылки на разделы сайта, где вы можете действовать.

Вы используете стандартные веб-соглашения для навигации по каждому сайту и ввода данных.По пути вы встретите множество кнопок и стрелок, раскрывающихся списков и меню. Цвет иногда используется для обозначения связанной информации, в то время как графика и шрифты хорошо подобраны, чтобы сделать инструменты максимально эстетичными.

Справочные ресурсы

Эти сайты упрощают процесс бухгалтерского учета, но, несомненно, будут моменты, когда у вас возникнут вопросы. Поддержка бывает разных форм. Некоторые из них предоставляют контекстно-зависимую помощь и базы данных статей с возможностью поиска.Все они предлагают сочетание чата, электронной почты и поддержки по телефону.

Intuit идет еще дальше. Его служба QuickBooks Live добавляет в QuickBooks Online Plus поддержку бухгалтерского учета. Вы общаетесь со своим бухгалтером через односторонний видеочат (они вас не видят) или по электронной почте. Этот человек и его команда работают с вами над настройкой и отслеживанием ваших транзакций, чтобы они точно вводились и классифицировались для целей налогообложения. Они сверяют ваши счета и закрывают ваши книги в конце месяца, чтобы предотвратить ошибки, а также готовы ответить на вопросы в обычные рабочие часы.Наконец, они создают необходимые вам отчеты, чтобы вы были готовы подготовить налоги или передать их своему бухгалтеру. Sunrise и Wave предлагают платные бухгалтерские услуги, аналогичные QuickBooks Live.

Бухгалтерское программное обеспечение для более простых предприятий

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или фрилансером, то вам, вероятно, не нужны все функции, предлагаемые веб-сайтами бухгалтерского учета для малого бизнеса. Возможно, вы захотите отслеживать свои счета в интернет-банке и кредитных картах; фиксировать доходы и расходы; отправлять счета; и отслеживать отработанное время (если вы работаете в сфере услуг).Может нужно отслеживать пробег. Возможно, вам понадобится помощь в оценке ваших квартальных налоговых обязательств, и вам, безусловно, понадобится мобильный доступ к вашим финансовым данным.

Пять рассмотренных нами услуг предлагают некоторую комбинацию вышеперечисленных функций и, по большей части, менее дороги, чем полнофункциональные веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса (две из них бесплатны). Эти сайты имеют простой, интуитивно понятный дизайн и помогают быстро и легко делать то, что нужно. Мы разделили эти пять сервисов на отдельные обзоры, в которых подробно рассказывается о том, что фрилансерам следует искать в бухгалтерских услугах.

Нужны ли вам финансовые инструменты начального уровня или ваш бизнес настолько сложен, что вам требуется полноценный бухгалтерский учет для малого бизнеса, по крайней мере одна из рассмотренных нами услуг должна соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Пока вы думаете о своих деньгах, вы также можете рассмотреть наши обзоры онлайн-служб расчета заработной платы и налогового программного обеспечения.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса на декабрь 2021 года

Наш выбор лучшего бухгалтерского программного обеспечения

Наш выбор: общее бухгалтерское программное обеспечение

  • Простой старт: 25 долларов в месяц.

  • Essentials: 50 долларов в месяц.

  • Продвинутый: 180 долларов в месяц.

QuickBooks Online основан на облаке и хорошо подходит для малых предприятий, хотя он может масштабироваться, как и ваша компания, от пакета Simple Start (один пользователь, две бухгалтерские фирмы) до Advanced (до 25 пользователей и три бухгалтерские фирмы, плюс расширенные возможности). Программа интегрируется с сотнями приложений, а также легко подключается к другим продуктам семейства Intuit, занимающимся расчетом заработной платы и обработкой платежей.Также существует отдельная версия для самозанятых лиц (от 15 долларов в месяц со скидкой 50% в первые три месяца).

Наш выбор: вариант для мобильных устройств

Помимо общих функций учета, мобильное приложение FreshBooks позволяет вам отвечать на вопросы клиентов и получать уведомления, когда они просматривают или оплачивают счета или когда счета просрочены.

Благодаря относительно недавнему добавлению системы бухгалтерского учета с двойной записью, теперь она также является кандидатом для более широкого круга компаний, получив в целом сильные отраслевые обзоры за свой интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс.Полностью облачный, он охватывает основы и включает несколько привлекательных автоматических функций и отчетов. Если вам нужно, чтобы к системе подключалось более одного человека, убедитесь, что вы учитываете это в цене.

Наш выбор для: неограниченное количество пользователей

  • Установлено: 65 долларов в месяц.

В дополнение к разрешению неограниченного количества пользователей Xero позволяет вам устанавливать разные разрешения для каждого пользователя, чтобы сотрудники имели доступ только к тому, что имеет отношение к их работе.Для сравнения, QuickBooks Online Advanced позволяет использовать всего 25 пользователей и три бухгалтерские фирмы.

Новозеландская компания, у которой есть программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое является лидером на рынке в некоторых частях мира, также работает над тем, чтобы проникнуть в США. Он предлагает полную программу сертификации для бухгалтеров (как это делает QuickBooks), в которой более 100 000 бухгалтеров и бухгалтеров используют Xero, что упрощает для клиентов Xero поиск помощи извне.

Наш выбор для: недорогой, дорогой

  • Professional: 50 долларов в месяц.

Интерфейс Zoho прост в изучении и использовании, а возможность автоматизации рабочих процессов — например, отправка уведомления по электронной почте, если счет превышает определенную сумму, или применение скидки или платы за просрочку в определенных случаях — позволяет он выделяется как привлекательный выбор. (Вы можете создать пять автоматизированных рабочих процессов в рамках базового плана и до 10 правил рабочего процесса в плане Professional и выше.)

Zoho, пожалуй, наиболее известен своими приложениями для управления взаимоотношениями с клиентами или CRM, а также приложениями для повышения производительности, которые хорошо интегрируются с его бухгалтерское программное обеспечение.Например, в Zoho Books можно создавать контакты на основе новых лидов в Zoho CRM.

Наш выбор: бесплатный вариант

В дополнение к функциям учета, Wave имеет отдельный бесплатный продукт для выставления счетов, который добавляет неограниченное количество счетов и автоматические напоминания. Компания, которая была приобретена H&R Block в 2019 году, зарабатывает деньги за счет обработки платежей, услуги, которую вы можете использовать (от 2,9% плюс 30 центов за транзакцию). Он также предлагает надстройку для расчета заработной платы, которая начинается с 20 долларов в месяц (35 долларов в штатах налоговой службы).

Как выбрать бухгалтерское программное обеспечение для вашего малого бизнеса

Могу ли я получить доступ к своей бухгалтерской программе где угодно?

Большинство бухгалтерских продуктов сегодня основаны на облаке, и к ним можно получить доступ через любое устройство с подключением к Интернету, будь то вкладка браузера или мобильное приложение. Как правило, это позволяет упростить сотрудничество с бухгалтерами и бесшовную интеграцию с другим программным обеспечением для бизнеса. Некоторые бухгалтерские продукты по-прежнему работают на настольных компьютерах, и к ним можно получить доступ только с определенного компьютера.Если доступ к вашим бухгалтерским данным из любого места является приоритетом, ищите облачный вариант.

Может ли с ним работать мой бухгалтер или бухгалтер?

Если вы работаете с внешним бухгалтером или бухгалтером, один из способов начать — выяснить, с каким бухгалтерским программным обеспечением они работают. QuickBooks почти повсеместен, но другие компании, такие как Xero, также вторгаются.

Вам нужно программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое может расти вместе с вашим бизнесом. Если вы планируете масштабирование, ищите варианты, которые включают в себя исчерпывающие возможности отчетности и могут быть обновлены для обслуживания более крупной организации с более сложными финансовыми данными.

Есть ли в нем необходимые мне функции?

Если управление запасами является приоритетом, ищите систему, которая поставляется с полезными функциями отслеживания или интегрируется с вашей торговой системой. Если вы ведете бизнес в нескольких странах, ищите продукт, который может работать с несколькими валютами. Если вы не уверены, соответствует ли продукт потребностям вашего бизнеса, попробуйте бесплатную пробную версию, предлагаемую большинством поставщиков.

При принятии решения о том, какое программное обеспечение попробовать, цена вряд ли будет решающим фактором, но важно знать, каких затрат ожидать и какие услуги включены в цену.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.