Бизнес планирования: ЕГТИ / 404 ошибка

Бизнес-планирование: задачи, этапы написания плана

29.09.21г.

Грамотно составленный план – помощник в любом деле, ведь в нем содержатся ответы на важнейшие вопросы (затраты на производство, наличие «подводных» камней, потенциальная прибыльность дела, количество трудовых ресурсов и т. д.)

Вам обязательно нужен бизнес-план, если вы решили начать собственное дело, хотите оценить отдельную отрасль с точки зрения инвестиционной привлекательности, планируете расширять компанию или обращаться к банкам и инвесторам для получения заемного капитала. Планирование – своеобразная репетиция будущей деятельности и экономическое обоснование идеи. Это комплекс мер, позволяющий определить стратегию, цели, задачи и перспективы компании, а также выявить ее слабые и сильные стороны.

Грамотно составленный план – помощник в любом деле, ведь в нем содержатся ответы на важнейшие вопросы (затраты на производство, наличие «подводных» камней, потенциальная прибыльность дела, количество трудовых ресурсов и т. д.). Именно поэтому написание бизнес-плана занимает время, требует профессионального подхода и обязательно для бизнеса любого масштаба.

 Цели планирования бизнес-плана

Хороший бизнес-план вызовет доверие и интерес к компании и с легкостью привлечет инвестора и заемный капитал. Этот документ станет полноценным сценарием для дальнейшего управления и контроля. Таким образом, планирование бизнес-плана преследует несколько целей.

1.

Обеспечение успешного старта

Каждую бизнес-идею необходимо оценивать с точки зрения успешности, прибыльности и актуальности. Для этого проводится детальный мониторинг рынка и составляется пошаговый план. Достаточно часто бывает, что идея кажется перспективной, но после анализа становится понятно, что она неконкурентоспособна и не принесет прибыли. Без точных расчетов не обойтись. Это позволит избежать убыточных авантюр и быть уверенным, что компания не обанкротится.

2. Привлечение инвестиций

Для воплощения идеи в жизнь требуется капитал. Обоснование экономической эффективности проекта демонстрирует инвестору прибыльность идеи. Только детальные расчеты, подтвержденные реальными цифрами, убедят потенциального партнера в перспективности сотрудничества с вами.

3. Получение кредита

Второй вариант привлечения заемного капитала – банковский кредит. Получить его не выйдет, если у вас нет документального обоснования прибыльности бизнеса и финансовых расчетов. Решение о кредитовании принимается только после изучения источников погашения кредита и денежных потоков. Финансисты обязательно обратят внимание на анализ возможных рисков и рассчитанный срок окупаемости.

4. Определение стратегии развития

Планирование позволяет оценить возможности развития компании и контролировать внутренние процессы. Созданный проект станет своеобразным руководством к дальнейшим действиям и будет регулярно применяться в работе, задавая нужное направление.

Задачи написания бизнес-плана

В серьезном деле без планирования не обойтись. Задачи любой работы необходимо рассматривать с точки зрения достижения целей. Какие шаги должна пройти компания, чтобы добиться успеха на внутреннем рынке и выйти на международный? Ответы на эти вопросы и содержатся в разработанном плане. Выделим основные задачи планирования будущей деятельности компании:

• определение выбранного направления деятельности, оценка перспективности рынка сбыта, анализ бизнеса конкурентов;
• расчет текущих затрат, сопоставление расходов с доходами, определение потенциальной прибыльности проекта;
• анализ материального и финансового положения организации, определение сроков достижения намеченных целей;
• оценка рисков и трудностей, которые могут возникнуть на пути реализации проекта.

Цели достигаются путем решения ряда задач. Планирование помогает сформулировать долговременные и краткосрочные ориентиры, определить стратегию и тактику для их достижения. В этом документе проводится оценка соответствия кадров фирмы и условий мотивации их труда, определяется состав маркетинговых кампаний и прочих мероприятий, позволяющих в конечном итоге добиться запланированного.

Структура бизнес-плана

Типовой бизнес-план состоит из нескольких разделов.

• Резюме − краткое изложение сути проекта с выводами. Как правило, этот раздел пишется в последнюю очередь, после того как направление деятельности компании прошло тщательный и всесторонний анализ.
• Описание компании − информация об основных видах деятельности фирмы, история предприятия, социальная направленность и масштабность проекта. В нем отражают цели и задачи бизнеса, разделив их на организационные, маркетинговые, технические, экономические, кадровые и т. д., а также указывают возможности и риски компании.
• Описание продукта или услуги − основные характеристики продукции, ее сильные и слабые стороны, представленность на рынке, наличие конкурентов, способы производства и сбыта.
• Анализ рынка − составление портрета потенциального покупателя и определение размеров рыночной ниши. На этом этапе необходимо оценить потенциальную емкость рынка, что позволит спрогнозировать примерное количество клиентов. Здесь также проводятся расчеты объемов продаж по различным методикам.
• Маркетинговый план – ценообразование, схема продвижения продукции, рекламные кампании и методы стимулирования продаж. В этой части плана необходимо обосновать и определить цену, а также рассчитать максимальную прибыль. Отдельного внимания заслуживают мероприятия, помогающие найти потенциального клиента, заинтересовать его и продать товар.
• Производственная часть (для производственных предприятий) − характеристики рабочих процессов, требования к производственным площадям, список необходимого оборудования и сырья, а также количество поставщиков и сроки поставок.
• Организационный раздел – организационная структура предприятия. Содержит сведения о системе управления компанией и количественном и качественном составе подразделений.
• Финансовый план (бюджет) − один из важнейших разделов. Включает прогнозы объемов продаж, оценку прибыли и убытков, анализ движения денежных средств и пр. При разработке данного раздела рассчитываются основные показатели (чистая и суммарная прибыль, издержки производства, доходы от продаж и т. д.), а также определяются и оцениваются возможные риски, с которыми придется столкнуться при реализации проекта. При составлении бюджета рекомендуется провести анализ чувствительности и сделать финансовый прогноз с учетом рисков.
• Приложение − часть плана, содержащая источники информации, на основании которых производилось планирование бизнес-плана. Это могут быть данные маркетинговых исследований, бухгалтерские отчеты, рекламные материалы, прайсы, заключения экспертов и др.

Основные этапы разработки

Разработка бизнес-планирования состоит из нескольких этапов.

• Подготовительный − определение целей написания бизнес-плана, источников информации и круга читателей, а также разработка общей структуры документа.
• Разработка по разделам − сбор информации из первичных и вторичных источников и непосредственное написание документа. Для составления грамотного и четкого плана потребуются данные о потенциальных размерах рынка, производственных операциях и сырье, финансовых аспектах деятельности фирмы и т. д. На этапе анализа полученной информации выделяются основные направления деятельности компании, определяются слабые и сильные стороны бизнеса и оцениваются возможности и риски.
• Анализ чувствительности − анализ устойчивости проекта по отношению к внешним показателям. На этом этапе рассчитываются показатели ликвидности, деловой активности, рентабельности, эффективности инвестиций и т. д. Полученные данные позволяют сделать выводы о конкурентоспособности проекта.
• Обсуждение с ведущими специалистами структурных подразделений, руководителями компании и консультантами сторонних организаций. Это определяет необходимость доработки или внесения нужных корректировок и помогает довести документ до ума.
• Заключительный – финальная редакция, утверждение и передача документа заинтересованным лицам.

Конечный вариант плана должен выполняться на высоком полиграфическом уровне. В документе обязательно наличие схем, таблиц, рисунков, которые наглядным образом продемонстрируют инвесторам и банкирам все преимущества вложения средств в исследуемое направление. Как правило, он состоит из 25−50 страниц и охватывает временной отрезок в три-пять лет. При этом первые два года рассматриваются по месяцам, а третий и последующий – в разрезе одного года.

Анализ эффективности планирования бизнес-плана: девять показателей, которые стоит оценить

Эффективность разработки бизнес-планирования подразумевает под собой оценку успешности будущего проекта. Сделать соответствующие выводы помогают девять важнейших показателей.

• 1. Точка безубыточности − основополагающий показатель, отражающий объем реализации, при котором доходы предприятия будут равны расходам. Это позволит покрыть все вложения и в дальнейшем работать в прибыль.
• 2. Сумма инвестиций − суммарный объем денежных средств, необходимый для реализации проекта.
• 3. Срок окупаемости − период времени, через который доходы организации покроют инвестированные вложения.
• 4. Рентабельность − степень эффективности использования материальных и трудовых ресурсов.
• 5. Чистая прибыль − разница между доходами и расходами за весь период реализации проекта.
• 6. Денежный поток – величина, отражающая поток денег в определенный момент времени. Показывает разницу между выручкой и текущими затратами.
• 7. Индекс доходности – показатель, определяющий доходность компании при расчете на единицу вложения.
• 8. Запас финансовой прочности − разница между объемом реализации продукции за рассматриваемый период и объемом реализации в точке безубыточности.
• 9. Чистый дисконтированный доход − величина денежного потока с учетом ставки дисконтирования (для перерасчета будущих потоков с учетом обесценивания денежных средств).

С экономической точки зрения оценка разработки бизнес-планирования должна показать, будет ли размер инвестиций достаточным для получения планируемого уровня дохода. Это позволяет учесть и избежать производственных, финансовых и рыночных рисков.

Подводя итог

В процессе планирования бизнес-плана важно не отступать от намеченных целей. Итоговый документ должен соответствовать имиджу преуспевающей фирмы. Достаточная детализация данных, наглядность, краткость, достоверность информации – все это позволит создать грамотный план, который вызовет доверие со стороны инвесторов и поможет добиться запланированного в жизни. Также обязательно учитывать стандарты и требования лиц и организаций, для которых оформляется документ.

Что такое бизнес-планирование?

В западных странах бизнес-планирование становится неотъемлемой составляющей практически любой сферы деятельности. Оно позволяет выбрать более доступные и перспективные решения развития проекта. Тем более, что в быстро меняющихся условиях современного рынка, так трудно добиться стабильного дохода.

Бизнес-план необходим не только новичкам, но и бизнесменам, которые хотят расширить либо изменить уже существующий вид деятельности предприятия.

У бизнес-плана могут быть внутренние и внешние потребители.

1. Внутренние потребители – это лица, которые не только вкладывают собственные средства в осуществление бизнес-плана, но и являются непосредственными участниками его реализации. Т.е. бизнес-планирование осуществляется для владельцев бизнеса или для исполнителей проекта. Например, регистрируется общество с ограниченной ответственностью и для него разрабатывается бизнес-план, в этом случае участники ООО являются внутренними потребителями.
2. Внешние потребители – это лица, не участвующие в реализации бизнес-плана, а только вкладывающие средства, т.е. инвесторы и кредиторы. Всех внешних потребителей объединяют следующие особенности:
   • инвесторы ищут проекты, обеспечивающие максимальную рентабельность инвестиций;
   • инвесторы видят прямую зависимость между рентабельностью инвестиций и риском: чем выше рентабельность, тем выше риск того, что эта рентабельность не будет достигнута.

При бизнес-планировании необходимо учесть и органично согласовать интересы всех заинтересованных сторон: заказчика, разработчика бизнес-плана, потенциальных инвесторов или кредиторов, Ваших партнеров, государственных органов, персонала предприятия, клиентов. Поэтому составление бизнес-плана считается довольно кропотливой и сложной работой. Лучше всего доверить разработку профессионалам. Специалисты Инвестиционно-консалтинговой группы «Тим Талер» обладают богатым опытом разработки бизнес-планов для предприятий различных отраслей экономики. Мы подготовим для Вас качественный бизнес-план, который не только снизит риски Вашей предпринимательской деятельности, но и заставит руководителей подразделений думать перспективно. Кроме того, все участники процесса будут иметь четко проработанный конкретный порядок действий.

Научно-образовательный портал ТУСУР | Бизнес-планирование: Учебное пособие / Афонасова М. А. — 2015. 108 с.

Введение 5

1 Современная концепция бизнес-планирования 9

1.1 Сущность, роль и значение бизнес-планирования в условиях рынка 9

1.2 Бизнес-план как инструмент привлечения инвестиций . . . . . . . . . 12

1.3 Стартап (start-up)-проекты, особенности их планирования . . . . . . . 14

2 Бизнес-идея и оценка ее перспективности 18

2.1 Исследование рынка как основа формирования бизнес-идеи . . . . . 18

2.2 Формулировка целей, выбор и оценка бизнес-идеи . . . . . . . . . . . 20

3 Технология разработки бизнес-плана 24

3.1 Структура бизнес-плана, состав основных разделов . . . . . . . . . . . 24

3.1.1 Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3.1.2 Описание предприятия и отрасли . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3.1.3 Описание продукции (услуг) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3.1.4 Рыночные исследования и анализ сбыта . . . . . . . . . . . . . 26

3.1.5 Производственный план . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

3.1.6 Организационный план (план менеджмента) . . . . . . . . . . . 28

3.1.7 План маркетинга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3.1.8 Финансовый план . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3.1.9 Анализ рисков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3.1.10 Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3.2 Последовательность и методика разработки бизнес-плана . . . . . . . 31

3.3 Практические рекомендации по составлению отдельных разделов бизнес-плана . . . . . . . . . . . . . 33

3.3.1 Обзорный раздел (резюме) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

3.3.2 Описание предприятия и отрасли . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

3.3.3 Описание продукции (услуг) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

3.3.4 Рыночные исследования и анализ сбыта . . . . . . . . . . . . . 36

3.3.5 Производственный план . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

3.3.6 Организационный план (план менеджмента) . . . . . . . . . . . 44

3.3.7 План маркетинга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

3.3.8 Финансовый план . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

4 Оглавление

3.3.9 Анализ рисков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

3.3.10 Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

4 Финансовые аспекты бизнес-планирования. Оценка рисков 51

4.1 Состав и содержание финансового плана . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

4.2 Оценка потенциальной эффективности бизнес-проекта . . . . . . . . . 59

4.3 Оценка рисков бизнес-проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

5 Оценка потенциала рынка и стратегия выхода на рынок 70

5.1 Определение потенциальных клиентов, целевых рыночных сегментов . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

5.2 Оценка потенциальной емкости и перспектив развития рынка . . . . 76

5.3 Анализ конкурентов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

6 Руководство созданием и развитием бизнес-проекта 85

6.1 Разработка стратегии финансирования и развития бизнес-проекта . . 85

6.2 Формирование команды бизнес-проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

6.3 Основные ошибки при разработке бизнес-плана . . . . . . . . . . . . . 96

Заключение 101

Литература 102

Глоссарий 104

Бизнес-планирование и инвестиционное проектирование / АФК-Аудит

Бизнес-решения, предлагаемые консультантами группы компаний АФК, помогут уверенно двигаться к успеху в любых ваших начинаниях.

Целью бизнес-планирования и инвестиционного проектирования является определение приоритетных направлений развития и осуществления инвестиционной деятельности, которая является одной из наиболее важных предпосылок устойчивости предприятия в долгосрочной перспективе.

Результатом бизнес-планирования становятся четко сформулированные цели бизнеса и способы достижения этих целей, необходимые ресурсы и предполагаемые доходы в краткосрочной и среднесрочной перспективе, а также пути выхода на рынки сбыта и оценка возможных рисков развития. При этом бизнес-планирование является динамичным процессом, который отражает возможные изменения конъюнктуры рынка и учитывает итоги развития бизнеса на каждом этапе реализации плана.

Инвестиционные вложения предприятия окупаются в течение длительного периода, поэтому оценку их эффективности проводить значительно сложнее, нежели анализ текущей деятельности. Для оценки эффективности капитальных вложений используются специальные методы инвестиционного анализа, учитывающие долгосрочные прогнозы, изменение стоимости денег во времени, а также возможность альтернативных вложений.  

Группа компаний АФК оказывает полный спектр услуг в области бизнес-планирования и инвестиционного консалтинга, который включает в себя:

• разработку бизнес-планов (в т.ч. бизнес-план для получения кредита)  и инвестиционных проектов, включающих, кроме прочего, технико-экономическое обоснование проекта и финансовую модель проекта;
• презентацию бизнес-планов и инвестпроектов кредиторам и инвесторам;
• оценку источников финансирования проектов;
• анализ показателей реализации бизнес-плана, определение причин отклонений и формулировка мероприятий, требуемых для достижения плановых показателей;
• при наличии заинтересованности со стороны заказчика — поиск инвесторов.

Кроме того, экспертами Группы компаний «АФК» накоплен большой опыт и по оказанию услуг в сфере бизнес-планирования для крупных объединений и групп компаний: от разработки инвестиционной политики корпораций и бизнес-планирования производства до алгоритма создания холдинга и построения системы управления холдинговыми структурами.

Актуальность бизнес-плана: планирование и оптимизация ресурсов

Бизнес-план является одной из самых важных составляющих внутрифирменного планирования. Этот план дает характеристику процесса, как функционирует предприятие, показывает, как руководители будут достигать поставленные задачи, в первую очередь — увеличения прибыли компании.

Бизнес-план – это подробный структурированный документ, продуманный и тщательно подготовленный менеджерами, описывающий то, к чему стремится предприятие, как оно добьется этой цели и как все будет выглядеть после осуществления поставленных задач.

Можно сформулировать следующие задачи, которые решаются благодаря бизнес-плану: определение путей и направлений в деятельности, рынков, оцениваются затраты на изготовление продукции, потенциальные цены и прибыль, определяется необходимость в оптимизации кадрового состава предприятия, определяется достаточность материальных ресурсов для выполнения целей компании, оцениваются риски.

Разработанный бизнес-план нового предприятия или локального мероприятия может помочь в привлечении необходимого капитала, оценке дальних перспектив организации бизнеса и сравнении текущего состояния дел с ранее намеченными цифрами. Приобретение существующих предприятий или технологий, расширение действующего производства имеет более высокий процент успеха из-за меньшей неопределенности.

Функции бизнес-плана

Бизнес-план выполняет три основные функции.

Во-первых, он отражает концепцию ведения и развития бизнеса. Возникает возможность тщательной проработки стратегии организации бизнесса, что позволяет избежать ошибок еще «на бумаге». Для этого необходимо рассмотреть бизнес со всех сторон: маркетинга, производственной деятельности и финансов.

Во-вторых, бизнес-план позволяет сравнить фактические результаты деятельности с ранее намеченными. Например, финансовый раздел бизнес-плана может служить основой бюджета производства, инструментом контроля. Благоприятные или нежелательные отклонения позволяют уточнить развитие бизнеса на перспективу.

В-третьих, бизнес-план нужен для привлечения и управления денежными средствами, поскольку ни один уважающий себя инвестор или кредитор не вложит свои средства, не посмотрев бизнес-план.

Таким образом, составление бизнес-плана актуально для организаций различных сфер деятельности, поскольку позволяет спланировать и оптимизировать ресурсы для максимизации финансового результата компании.

Каким бы ни был бизнес-план, главное – уверенно приступить к его реализации, в чем поможет CRM-система «Простой бизнес», работать с которой можно как в стандартной версии на компьютере, так и в мобильной – на телефоне или планшете. В программе предусмотрено множество инструментов для воплощения бизнес-идей любого уровня сложности: управление проектами, персоналом, клиентской базой, сайтом, финансами, документооборотом и т.д. Важно, что разработчик также предоставляет бесплатную версию программы для организаций с числом сотрудником менее 5.

Попробовать бесплатно

Бизнес-планирование » Бухгалтерское и юридическое сопровождение бизнеса

Бизнес-планирование — это комплекс мер, направленных на исследование прошлого, текущего и будущего состояния компании. Суть бизнес-планирования — определение целей, задач, перспектив развития, анализа способов реализации новых проектов, оценки потенциальной прибыли и рисков компании. Часто бизнес-планирование находит отображение в специальном документе — бизнес-плане.

Бизнес-план — расширенный план, в котором расписаны основные этапы развития компании на рынке, размеры необходимых инвестиций, сроки реализации проектов, кадровые решения, потенциальные риски, сроки окупаемости проекта, потенциальные доходы и так далее.

Цели бизнес-планирования

При планировании деятельности компания может ставить пред собой несколько целей оформления бизнес-плана:

1. Для себя. В этом случае основная цель предприятия — самоконтроль. К примеру, компания решила попробовать свои силы в смежной сфере деятельности. Чтобы убедиться в перспективах проекта и исключить вероятные риски, проводится подробное бизнес-планирование.

2. Для получения займа. Еще недавно для оформления кредита нужно было принести всего лишь ТЭО, состоящее из двух страниц. Кредитор получал технико-экономическое обоснование, и это могло стать основанием для предоставления определенной суммы. Но это был не единственный критерий оценки. Банк рассматривал личные связи заемщика, его состояние, рекомендации и так далее. В последние годы все чаще для выдачи кредита нужен полноценный бизнес-план.

3. Для привлечения денег инвесторов. В качестве «спонсоров» могут выступать частные инвесторы и компании (к примеру, инвестиционный фонд). Если капитал привлекается за счет публичного впуска акций, то наличие бизнес-плана позволит много выгоднее продать компанию. Это легко объяснить. Инвестор видит всю необходимую информации — уровень продаж, данные о предприятии, уровень производства, финансовые перспективы и так далее.

Есть мнение, что в скором времени бизнес-планирование станет основной для эмиссии ценных бумаг. Но пока такая практика только в перспективе и работает исключительно в качестве вспомогательного инструмента.

4. Для совместного бизнеса (компании, альянса) с партнером из другой страны. Инвесторы из-за рубежа все активнее выводят капитал из России. Те же, что возвращаются, стараются быть крайне осторожными и всесторонне оценивать потенциального партнера. Наличие качественного бизнес-плана со всеми необходимыми цифрами дает уверенность потенциальному партнеру и повышает шансы дальнейшего сотрудничества.

5. Для заключения крупного договора. Если в будущей сделке речь идет о крупной сумме и существенных преобразованиях в работе компании, то бизнес-планирование — обязательная ступень при оформлении сделки.

6. Для привлечения лучших сотрудников. В последние годы найти квалифицированного и опытного работника становится все сложнее. Лучших кадров, как правило, переманивают конкуренты. Даже высокий оклад не всегда помогает заманить нужного человека в свой коллектив. Наличие бизнес-плана на руках может решить проблему. После изучения целей компании, ее перспектив роста, потенциальной прибыли и собственной роли в развитии специалист может и изменить свое решение.

7. При слиянии с другой компанией. Часто бизнес-планирование является одним из ключевых этапов при слиянии двух различных структур. В этом случае можно увидеть перспективы подобных решений, оценить риски, рассчитать возможные убытки и прибыль.

8. Для оптимизации и реорганизации. По мере роста небольшие фирмы меняют концепцию развития и расширяют сферу своей деятельности. Составление бизнес-плана в сотрудничестве с партнерами позволит выделить правильную концепцию, четко определиться с целями будущих изменений, поставить задачи и своевременно реализовать замыслы.

Бизнес планирование в общей системе планирования



Многообразие планов в зависимости от классификационного признака можно сгруппировать следующим образом:

По уровню управления: корпоративные, отдельного предприятия, подразделения предприятия, проекта, задачи.

1. По временному признаку: перспективные (до 10-15 лет), среднесрочные (до 5 лет), годовые, оперативные (на квартал, месяц). По типу: операциональные, тактические, стратегические, нормативные (бюджетные).
2. По временной ориентации в технологии разработки: реактивные, инактивные, преактивные, интерактивные.
3. По объекту (предметной области): производство, маркетинг, капитальное строительство, материальное снабжение и запасы, кадры, финансы, организация, развитие (совершенствование).
4. По составу лиц, участвующих в планировании: традиционное, осуществляемое профессиональными плановиками, партисипативное — с вовлечением в процесс планирования всех, кого оно непосредственно затрагивает.

В практике планирования нередко также отмечается особая ориентация во времени. У одних плановиков преобладает ориентация на прошлое — реактивное (reactive), у других на настоящее — инактивное (inactive), у третьих на будущее — упреждение, или преактивизм (preactive). Четвертый вид ориентации—на взаимодействие (интерактивизм — interactive), учитывает прошлое, настоящее и будущее как различные, но неразделимые аспекты планируемого «проблемного массива», он в равной степени сосредоточивается на каждом из них. В его основе лежит убеждение, что, если не учитывать все эти аспекты, развитие будет затруднено.

Планирование упреждающего типа, в процессе которого широко используются модельные расчеты, требует большого объема точной количественной информации, получаемой в основном из внешних, но частично и из внутренних источников самой организации. Для системы планового реагирования необходимо использование оперативной информации, достаточной по объему, полностью репрезентативной, в том числе и из внутренних организационных источников, причем требуются как количественные, так и качественные данные. Для системы активного планового воздействия понятие «качество поступающей информации» во многом неопределенно, зависит от характера конкретных плановых проблем. Требуемая скорость поступления информации обусловлена тем, насколько быстро должны приниматься соответствующие решения, информация должна носить в основном качественный характер и поступать из внешних источников.

Конкретное соотношение традиционного и бизнес-планирования устанавливается руководством предприятия исходя из специфики возникающих задач. По мере повышения объемов деятельности возрастает доля бизнес-планирования, осуществляемая в разнообразных формах как стратегическое, инновационное бизнес-планирование, обоснование сделок, кредитов, инвестиций, привлечение общественного мнения.

Эффективное бизнес-планирование должно опираться на разнообразную и достоверную информацию о состоянии внешней среды, оперативно «улавливать» и предвидеть происходящие в ней изменения. Само состояние внешней среды может квалифицироваться как контролируемое, частично контролируемое или неконтролируемое. В условиях контролируемой внешней среды все проблемы, рассматриваемые в процессе планирования, могут быть четко структурированы по отдельным составляющим, описаны в количественных параметрах, будущее состояние этих проблем может быть определено с высокой степенью точности. Типичным примером таких проблем является регулирование устойчивых связей между поставщиками и потребителями. Предпочтительным типом плановой деятельности для такого состояния внешней среды является упреждающее планирование.

В условиях частично контролируемой внешней среды плановые проблемы, как правило, не поддаются полной структуризации, развитие их непредсказуемо, они в полной мере не описываются количественными параметрами. В числе таких проблем — ориентация на новых потребителей или борьба с новыми конкурентами.

Наконец, в условиях неконтролируемой внешней среды плановые проблемы вообще не структурируются и не поддаются количественной оценке, они описываются большим количеством параметров, связи между которыми крайне сложны.

В условиях частично контролируемой или неконтролируемой внешней среды целесообразно, чтобы планирование строилось по принципу реагирования или активного планового воздействия.

Бизнес-план, как никакой другой из планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный выигрыш. В отличие от традиционного плана экономического и социального развития предприятия бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики фирмы. Кроме того, в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах проблемы достижения успеха. В то время как научно-технические, технологические и социальные стороны представлены менее детально.

Более близок к бизнес-плану такой привычный документ, как технико-экономическое обоснование. Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что технико-экономическое обоснование — это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно-технические аспекты проекта, в то время как коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической направленности, предпринимательском характере, гибком сочетании производственного, технического, финансового и рыночного аспектов деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего окружения. Бизнес-план как форма обоснования предпринимательского проекта постепенно вытесняет ТЭО из сферы плановой деятельности бизнеса.

Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического планирования. Как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно 3—5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

• в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них — ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации;
• стратегические планы — это обычно планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана его результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко затем к стратегическому плану добавляется очередной годичный период. Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, по истечении которых определенные планом цели и задачи должны быть выполнены (например, должен быть построен завод и достигнуты проектные мощности). Таким образом, бизнес-план по своей форме в отличие от стратегического плана тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью;
• в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и другие) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.

Бизнес-план иногда выступает как документ, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта. К началу этапа разработки бизнес-плана уже проведены все необходимые исследования и научно-технические разработки, предшествующие принятию инвестиционного решения. Выполнен большой объем работ, связанный с разработкой концепции и ее структуризацией, осуществлен предпроектный анализ. Теперь возникает необходимость в итоговом, максимально компактном документе, который позволит предпринимателю не только принять обоснованное решение, но и указать, что и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно эффективности бизнес-проекта. В этих целях составляется бизнес-план, являющийся главным документом для кредиторов и основным инструментом для предпринимателя.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации бизнес-план может заменить инвестиционный проект. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в прединвестиционной фазе делового планирования.

Может также существовать бизнес-план фирмы, включающий планируемые результаты реализации инвестиционного проекта, например если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии (расширение производства, модернизация, реконструкция). В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который регулирует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.

Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре. Структура бизнес-плана схожа с инвестиционным проектом, особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного замысла.

Определение и примеры бизнес-планирования

Бизнес-планирование происходит, когда ключевые заинтересованные стороны в бизнесе садятся и конкретизируют все цели, стратегии и действия, которые они предполагают предпринять для обеспечения выживания, процветания и роста бизнеса.

Вот несколько стратегий бизнес-планирования и того, как они могут принести пользу вашему бизнесу.

Что такое бизнес-планирование?

Бизнес-планирование может проявляться по-разному.Каждый раз, когда высшее руководство собирается вместе, чтобы спланировать успех бизнеса, это форма бизнес-планирования. Бизнес-планирование обычно включает сбор идей в формальный бизнес-план, в котором кратко излагается текущее состояние бизнеса, а также состояние рынка в целом, а также подробные шаги, которые бизнес предпримет для повышения производительности в предстоящий период.

Бизнес-планы — это не только деньги. В бизнес-плане излагается общее планирование, необходимое для начала и ведения успешного бизнеса, включая прибыль, но также выходит за рамки этого.План должен учитывать все: от оценки конкуренции и выяснения того, как ваш новый бизнес впишется в отрасль, до оценки морального духа сотрудников и планирования способов удержания талантов.

Как работает бизнес-планирование?

Каждому новому бизнесу нужен бизнес-план — план того, как вы будете развивать свой новый бизнес, подкрепленный исследованиями, который демонстрирует жизнеспособность бизнес-идеи. Если ваша новая бизнес-идея требует инвестиционного капитала, у вас будет больше шансов получить заемное или долевое финансирование от финансовых учреждений, бизнес-ангелов или венчурных капиталистов, если у вас есть надежный бизнес-план, подтверждающий ваши идеи.

Компании должны подготовить бизнес-план, даже если им не нужно привлекать инвесторов или обеспечивать ссуды.

Постстартапное бизнес-планирование

Бизнес-план — это не задание по планированию «поставил и забыл». Это должен быть живой документ, который обновляется на протяжении всего жизненного цикла вашего бизнеса.

После официального открытия бизнеса бизнес-планирование перейдет к постановке и достижению целей и задач. Бизнес-планирование наиболее эффективно, когда оно выполняется по согласованному графику, который пересматривает существующие цели и проекты в течение года, возможно, даже ежемесячно.Помимо обзора краткосрочных целей в течение года, также важно определить четкое видение и проложить путь к вашему долгосрочному успеху.

Ежедневное бизнес-планирование — это невероятно эффективный способ для людей сосредоточиться на достижении как собственных целей, так и целей организации.

Прогноз продаж

Прогноз продаж — это ключевой раздел бизнес-плана, который необходимо постоянно отслеживать и обновлять. Прогноз продаж — это оценка продаж товаров и услуг, которые ваш бизнес может достичь в течение прогнозируемого периода, а также расчетная прибыль от этих продаж.Прогноз должен учитывать тенденции в вашей отрасли, экономике в целом и прогнозируемые потребности ваших основных клиентов.

Анализ денежных потоков

Еще один важный компонент бизнес-планирования — анализ денежных потоков. Предотвращение продолжительного дефицита денежных средств жизненно важно для предприятий, и во многих бизнес-неудачах можно объяснить проблемы с денежными потоками.

У вашего бизнеса может быть крупный прибыльный заказ в бухгалтерских книгах, но если по нему нельзя выставить счет до тех пор, пока работа не будет завершена, вы можете столкнуться с проблемами движения денежных средств.Этот сценарий может стать еще хуже, если вам придется нанять персонал, закупить инвентарь и понести другие расходы для завершения проекта.

Составление регулярных прогнозов денежных потоков — важная часть бизнес-планирования. При правильном управлении нехватку денежных средств можно покрыть за счет дополнительного финансирования или инвестиций в акционерный капитал.

Планирование непредвиденных обстоятельств бизнеса

В дополнение к бизнес-планированию для получения прибыли и роста у вашего бизнеса должен быть план на случай непредвиденных обстоятельств.Бизнес-планирование на случай непредвиденных обстоятельств (также известное как планирование непрерывности бизнеса или планирование на случай бедствий) — это тип бизнес-планирования, который имеет дело с кризисами и наихудшими сценариями. План действий в непредвиденных обстоятельствах помогает предприятиям справляться с внезапными чрезвычайными ситуациями, неожиданными событиями и получением новой информации, которая может помешать вашему бизнесу.

Цели плана на случай непредвиденных обстоятельств:

• Обеспечьте безопасность себя, своих сотрудников и клиентов в случае пожара, наводнения, ограбления, утечки данных, болезни или других стихийных бедствий
• Убедитесь, что ваш бизнес может возобновить работу после чрезвычайной ситуации, как как можно быстрее

Планирование преемственности бизнеса

Если ваш бизнес является семейным или у вас есть конкретные планы относительно того, кого вы хотите взять на себя в случае выхода на пенсию или болезни, тогда у вас должен быть план передачи контроля над бизнесом.Вопросы управления, собственности и налогов могут вызвать серьезные разногласия в семьях, если не существует плана преемственности, который четко описывает процесс.

Ключевые выводы

• Бизнес-планирование — это когда ключевые заинтересованные стороны анализируют состояние своего бизнеса и планируют, как они улучшат бизнес в будущем.
• Бизнес-планирование — это не разовое мероприятие — это должна быть постоянная практика самооценки и планирования.
• Бизнес-планирование — это не только повышение продаж; он также может касаться безопасности во время стихийных бедствий или передачи власти после выхода владельца на пенсию.

Определение бизнес-планирования | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 14 сентября 2021 г.

Для развития или открытия бизнеса необходимо планирование. Основным источником планирования для компании является бизнес-план. Определение бизнес-плана — это документ, в котором подробно описывается стратегия владельцев бизнеса в отношении того, как они намереваются вести свой бизнес. Бизнес-план должен включать несколько целей: от целей компании до количества сотрудников, которые будут наняты.Бизнес-планы представляют собой дорожную карту, в которой владельцы хотят развивать свой бизнес. Это также необходимо, если собственники хотят получить финансирование.

Преимущества планирования

Бизнес-планы — это руководство для владельцев при ведении своего бизнеса. Проблемы, с которыми сталкиваются владельцы при ведении своего бизнеса (низкие продажи, недостаток клиентов или клиентов), могут быть решены путем анализа информации, содержащейся в их бизнес-планах. «Смысл бизнес-планирования в том, что оно может помочь владельцам сосредоточить маркетинговые усилия и вернуться к основам, когда бизнес начнет расширяться», — заявляет администрация малого бизнеса.Это вселяет уверенность в владельца бизнеса, поскольку он продолжает развивать свой бизнес.

Функции бизнес-плана

Подробный бизнес-план затрагивает несколько ключевых областей. Бизнес-планы включают видение компании, имена руководителей и количество нанятых сотрудников, описание компании и то, какие продукты или услуги она предоставляет. В бизнес-планах также излагаются маркетинговые исследования, проведенные для анализа прибыльности компании, маркетинговые стратегии и стратегии продаж, а также финансовые прогнозы, конкуренция, отчеты, запросы суммы финансирования и способы использования денег.

Рекомендации по планированию

Есть несколько типов бизнес-планов, которые используются в разных ситуациях. Основное различие между планами — количество производимых деталей. В некоторых планах излагаются только голые факты (мини-планы), в то время как в других, таких как рабочие планы, которые рассматриваются внутри компании, и планы презентаций, которые составляются для инвесторов и кредиторов, подробно описываются дополнительные факты и данные. Бизнес-планы должны быть безошибочными и адаптированными к ситуации.Инвесторы, которые ищут графики, диаграммы и финансовые прогнозы для принятия окончательного решения, не будут удовлетворены мини-планом.

Значение планирования

Бизнес-планы вызывают доверие не только у владельцев, но и у кредиторов. Бизнес-планы — одно из основных требований к владельцам при подаче заявления на получение бизнес-кредита. Некоторые кредиторы требуют бизнес-планы вместе с другими документами, такими как банковские выписки, как часть заявки на бизнес-кредит. Согласно Free Management Library, подробные бизнес-планы доказывают кредиторам, что владельцы очень хорошо осведомлены и серьезно относятся к своему бизнесу.Если остальная часть заявки будет одобрена, бизнес-план может быть отличием для владельца, чтобы получить бизнес-ссуду.

Ошибочные представления о планировании

Хотя бизнес-план был создан в начале коммерческого предприятия, его необходимо время от времени пересматривать и вносить изменения по мере развития компании. Ежегодный обзор или обзор, когда компания переживает рост или существенные изменения, необходимы. Те же цели, которые были важны два года назад, могут не иметь значения, когда новые цели заменят старые.Владельцы должны обновлять свои бизнес-планы, максимально внося изменения, чтобы они оставались актуальными.

Бизнес-планирование предприятия | «Делойт», США

Преимущества корпоративного бизнес-планирования и препятствия на пути к изменениям

Внедрение элементов EBP уже позволило компаниям по всему миру резко повысить акционерную стоимость за счет ряда ключевых факторов.

EBP способствует росту выручки и увеличивает долю рынка за счет повышенной гибкости, которая обеспечивает адаптивные, основанные на стоимости модели ценообразования и улучшенное обслуживание клиентов и выполнение заказов. Он обеспечивает операционной прибыли за счет оптимизации ценообразования, повышения точности прогнозов и снижения производственных затрат. И это способствует повышению эффективности актива , обеспечивая более точное согласование между планированием капитала, прогнозами роста рынка, улучшением позиций оборотного капитала и сокращением запасов.

EBP также дает другие преимущества, которые менее ощутимы, но все же важны, такие как улучшенное управление дорожной картой продукта и улучшенное финансовое управление квартальной прибылью. Кроме того, это может положительно повлиять на общую стоимость владения ИТ , требуя тесно интегрированных данных и систем совместной работы, что упрощает ИТ-ландшафт и сокращает количество платформ планирования. Наконец, внедрение EBP может повысить удовлетворенность работой сотрудников, участвующих в планировании, давая им больше возможностей бросить интеллектуальный вызов себе и увидеть, как их работа способствует эффективности бизнеса.

Хотя преимущества EBP очевидны, и многие ведущие компании уверенно движутся к достижению полного видения EBP, многие другие известные компании все еще испытывают трудности с выполнением даже базового планирования продаж и операций.

До недавнего времени основным препятствием для улучшения планирования и внедрения были технологии. Однако сегодня основные препятствия вращаются вокруг людей и организаций. Несовпадение стимулов к реальной трансформации и внедрению новых процессов и систем, приводящее к инерции организации, является самым большим препятствием на пути внедрения и внедрения EBP.Кроме того, неизменно оказывает влияние организационная политика и функциональная разобщенность. Несоответствие приоритетов и неясные преимущества также являются обычными проблемами.

К счастью, существуют проверенные способы решения этих организационных проблем. Начните с согласования элементов управления эффективностью (например, целей, стимулов, вознаграждений) со стратегическими KPI и целями, связанными с процессом планирования. Это относится как к функциональным группам, так и к ключевым ролям, помогая управлять поведением, ориентированным на одни и те же общие цели.Проблемы интеграции решаются с помощью четко определенной модели ролей и ответственности основных заинтересованных сторон.

Бизнес-планирование | Ресурсы и инструменты для малого бизнеса в штате Мэн

Хорошо проработанный бизнес-план — это важная дорожная карта для вашего бизнеса, в которой изложены цели и подробно описаны способы их достижения. Это также отличный инструмент для сообщения о потенциале вашего бизнеса инвесторам и финансовым учреждениям.

Как всегда, всегда обращайтесь к консультанту SBDC штата Мэн за индивидуальной помощью.

Написание бизнес-плана — пошаговое руководство к успеху

Если вы думаете о написании бизнес-плана , у вас, вероятно, возникнет много вопросов. И это хорошо. Вы хотите добиться успеха в своем бизнесе и чувствовать себя компетентным и уверенным в том, что собираетесь делать.

Вот почему мы разработали этот инструмент для вас.

СКАЧАТЬ РУКОВОДСТВО

Это простое в использовании руководство является простым, кратким и включает информацию по каждому из наиболее важных элементов бизнес-плана. Если вы пишете свой план для операционных целей или для получения финансирования, это руководство может вам помочь! Он включает в себя массу полезной информации, такой как то, что вам нужно включить в свой бизнес-план, что ищут кредиторы и хитрости торговли!

Бесплатный онлайн-семинар по бизнес-планированию

Бесплатный семинар доступен круглосуточно и без выходных, в котором описаны этапы разработки бизнес-плана.Щелкните здесь, чтобы посетить наши онлайн-семинары.

Шаблоны финансовых данных

Финансовая отчетность — важная часть вашего бизнес-плана. Если вы подаете заявку на ссуду, ваш банкир будет искать эту информацию, чтобы принять решение.

Maine SBDC составил несколько финансовых шаблонов, включая отчет о движении денежных средств, баланс, отчет о прибылях и убытках (P&L), график обязательств и инструмент безубыточности. Все это можно просмотреть в разделе «Инструменты и шаблоны».

Бизнес-планирование AgPlan для владельцев сельского бизнеса

AgPlan был разработан Университетом Миннесоты и предоставляет платформу для разработки вашего собственного бизнес-плана, изучения того, что вам нужно включить в свой план, просмотра примеров бизнес-планов и предоставления вашего плана рецензентам (или вашему бизнес-консультанту!). Посетите сайт для получения дополнительной информации.

Ресурсы для бизнес-планирования SBA

Управление малого бизнеса располагает обширной информацией для предприятий, которые составляют бизнес-план.Щелкните здесь, чтобы посетить их сайт.

Бизнес-планирование для некоммерческих организаций | Национальный совет некоммерческих организаций

Бизнес-планирование — это способ ответить: «Какие проблемы мы пытаемся решить?» или «Чего мы пытаемся достичь?» но также: «Кто нас туда доставит, когда и сколько денег и других ресурсов для этого потребуется?» Процесс бизнес-планирования принимает во внимание миссию и видение некоммерческой организации, роль совета директоров и внешние факторы окружающей среды, такие как климат для сбора средств.В идеале процесс бизнес-планирования также принимает во внимание возможность изменения основных предположений об операционной среде некоммерческой организации. Например, многие некоммерческие организации полагаются на государственные контракты или гранты. Что, если конкретные источники дохода, существующие сегодня, изменятся в будущем? Бизнес-план может помочь некоммерческой организации и ее совету директоров подготовиться к будущим рискам, отвечая на такие вопросы, как: «Какова вероятность того, что запланированная деятельность будет продолжаться в обычном режиме? или что наши текущие источники дохода будут продолжать обеспечивать этот уровень дохода? А что это за план Б, если они этого не делают? »

Описание бизнес-плана

Вы можете думать о бизнес-плане как о повествовании или рассказе, объясняющем (в идеале так, чтобы он был понятен тем, кто не очень хорошо знаком с деятельностью некоммерческой организации), как некоммерческая организация будет процветать с учетом ее деятельности, источников дохода и расходы и неизбежные изменения во внутренней и внешней среде.Согласно Propel Nonprofits, бизнес-план обычно должен включать 4 компонента, которые определяют: источники дохода / сочетание; эксплуатационные расходы; стоимость программы; и структура капитала.

Бизнес-план может объяснить: каковы будут источники дохода для поддержки деятельности благотворительной некоммерческой организации. На какие виды доходов (иногда называемые «потоками доходов») некоммерческая организация будет полагаться, чтобы поддерживать свой двигатель в рабочем состоянии? Бизнес-план также может учитывать допущения, которые существуют сегодня, но могут измениться в будущем: должны ли быть определенные факторы, чтобы эти потоки доходов продолжали течь? План должен учитывать как повседневные расходы, необходимые для работы организации как единого целого, так и затраты, специфичные для уникальных программ и видов деятельности некоммерческой организации.План может включать подробности о потребности в услугах организации (оценка потребностей) и о вероятности того, что определенное финансирование будет доступно (технико-экономическое обоснование), или об изменениях в технологии или персонале организации, которые потребуются для успешного продвижения вперед. его миссия. Еще одним потенциальным аспектом бизнес-плана может быть «конкурентный анализ», описывающий, какие другие организации могут предоставлять аналогичные услуги в сфере обслуживания и миссии некоммерческой организации. Наконец, в бизнес-плане должны быть указаны важные предположения, например, что политика резервов организации требует, чтобы у нее всегда были под рукой операционные денежные средства на сумму не менее шести месяцев.Идея состоит в том, чтобы определить известные — и принять во внимание неизвестное — реалии деятельности некоммерческой организации, а также предложить, как эта некоммерческая организация будет продолжать оставаться финансово здоровой. В конце концов, это «план» — и лежащие в основе предположения могут измениться. Если да, то наличие плана может оказаться полезным в процессе определения корректировок, которые необходимо внести в ответ на изменения в операционной среде некоммерческой организации.

Базовый формат бизнес-плана

Формат может меняться в зависимости от аудитории.Бизнес-план, подготовленный для банка (для поддержки заявки на получение кредита), может отличаться от бизнес-плана, который члены правления будут использовать для определения своих приоритетов при наборе новых членов правления. Вот типичная схема формата бизнес-плана:

• Содержание
• Краткое содержание — Назовите проблему, которую пытается решить некоммерческая организация: ее миссия и то, как она выполняет свою миссию.
• Люди: обзор структуры некоммерческой организации и исполнителей
• Рыночные возможности / анализ конкуренции
• Программы и услуги: обзор реализации
• Непредвиденные обстоятельства: что можно изменить?
• Финансовое здоровье: каков текущий статус и откуда будут поступать доходы для продвижения миссии с течением времени?
• Предположения и предлагаемые изменения: что необходимо сделать, чтобы эта некоммерческая организация продолжала оставаться на прочной финансовой основе?

В чем разница между бизнес-планированием и стратегическим планированием?

Бизнес-план объясняет «кто / что / как / где / когда» и обычно отвечает на такие вопросы, как: «Кто такие« клиенты »некоммерческой организации?» «В каком географическом районе предоставляются услуги некоммерческой организации?» «Какие еще некоммерческие организации предоставляют аналогичные услуги?» и «Какие уникальные услуги предлагает наша некоммерческая организация?» Бизнес-план — это план действий, определяющий задачи, этапы и цели, но также определяющий потенциал для успеха и потенциальные риски в будущем с учетом «конкурентных преимуществ» некоммерческой организации и среды, в которой она работает.

Стратегический план включает все, что определено в бизнес-плане, и отвечает «, как » будут достигнуты желаемые результаты, например: «Как мы сможем достичь всего этого с ограниченными ресурсами? Что мы будем расставлять приоритеты? Как мы сможем достичь более амбициозных целей по доходам? » Другие вопросы, на которые может дать ответ стратегический план, включают: «Что должно произойти, чтобы мы могли добиться успеха?» и «Как мы будем измерять успех?» Дополнительные ресурсы по стратегическому планированию для некоммерческих организаций.

Пример. Одним из выводов «бизнес-плана» некоммерческой организации может быть необходимость диверсифицировать финансовые ресурсы.Затем в стратегическом плане может быть указано , как некоммерческая организация будет диверсифицировать свои ресурсы, например, путем увеличения базы индивидуальных доноров некоммерческой организации, а затем развернуть , чтобы определить, как это произойдет, например, с помощью тактики разработки ежегодной благотворительной кампании ; и, кроме того, как эта тактика может быть поддержана, например, путем определения затрат на персонал, необходимый для поддержки этой деятельности на постоянной основе; и как будет измеряться успех ежегодной благотворительной кампании.

Инструменты для бизнес-планирования

Ресурсы

Присоединяйтесь к вашей государственной ассоциации некоммерческих организаций, чтобы получить особые возможности, такие как помощь в бизнес-планировании, а также стратегическое планирование.

Бизнес-план

— Кентукки SBDC

Обсудите методы производства или предоставления услуг, разработку продуктов или услуг, контроль качества, инвентаризацию.

Какова ваша кредитная политика? Будете ли вы продавать в кредит? Какие условия? Объясните, как вы выполняете проверку кредитоспособности.Каковы ваши правила сбора?

Сколько сотрудников требуется? Какие навыки нужны? Определите политику оплаты труда и персонала. Есть ли описания должностей и / или программы обучения?

Сколько требуется инвентаря? В чем его ценность? Почему такое количество запасов подходит для вашего бизнеса и местоположения? Перечислите своих основных поставщиков и обсудите любые условия, которые они распространяют на ваш бизнес. Какое оборудование и технологии необходимы для ведения бизнеса?

Изучите и поймите все юридические вопросы.(Лицензирование, связывание, разрешения, страхование, зонирование, государственные постановления, патенты, товарные знаки, авторские права и т. Д.)

Опишите стратегии выхода, если работа фирмы окажется ниже ожиданий (личных или деловых). Будет ли ликвидирован инвентарь? Вы закроете бизнес или продадите?

В финансовом плане указаны числа, соответствующие вашему письменному плану. Должны быть включены исторические и / или прогнозируемые цифры. Кроме того, вы всегда должны включать описание, объясняющее предположения, которые вы использовали для определения долларовой стоимости продаж, расходов и т. Д.Вы должны продемонстрировать, что ваши цифры разумны. Подробная финансовая информация имеет решающее значение для процесса бизнес-планирования.

Тщательно рассчитайте и классифицируйте все начальные расходы, включая инвентарь, аренду и т. Д. Например, какая сумма потребуется для ремонта и оборудования? Не забудьте указать любые денежные средства, которые могут вам понадобиться для работы и оплаты счетов, пока бизнес не начнет генерировать денежные средства. Предоставьте подробный список оборудования, мебели и / или приспособлений, которые будут приобретены.Включите фактические ценовые предложения для более крупных товаров.

Если ваша фирма уже существует, приложите отчеты о прибылях и убытках, балансы и / или налоговые декларации за последние три года.

Включите ежемесячный прогноз прибылей и убытков не менее чем на 12 месяцев деловой активности. Обязательно предоставьте письменное объяснение предположений, использованных при разработке ваших прогнозов.

Включите ежемесячный прогноз денежных потоков как минимум на 12 месяцев работы.Прогноз движения денежных средств отличается от отчета о прибылях и убытках. Отчеты о движении денежных средств показывают, сколько и когда денежные потоки поступают в ваш бизнес и уходят из него. Обязательно предоставьте письменное объяснение предположений, использованных при разработке ваших прогнозов.

Ваш план должен включать прогнозируемый баланс, показывающий активы (вещи, находящиеся в собственности), обязательства (долги) и собственный капитал. Если вы только начинаете свою деятельность, баланс должен отражать ваше финансовое положение в день открытия.

• Личные резюме для владельцев и руководителей
• Рекомендательные письма
• Личные финансовые отчеты от всех руководителей
• Контракты и / или письма о намерениях от поставщиков и клиентов
• Копии договоров аренды, лицензий, разрешений или любых других юридических документов
• Любой документ, упомянутый в плане, но не включенный в тело

Что такое комплексное бизнес-планирование и почему оно важно?

Думайте о современном интегрированном бизнес-планировании, или IBP, как о смеси оптимизации цепочки поставок, финансового планирования и анализа (FP&A) и передовых методов работы, основанных на корпоративной культуре, которая обеспечивает скорость, экономию и оперативность, которые требуются сегодняшним потребителям, в то время как управление рисками.

Обратите внимание, что IBP как нечеткая, перегруженная модными словами методология процесса существует уже много лет. Обычно его внедряют дорогие консультанты в разросшихся глобальных корпорациях, которые знают, что им необходимо объединить разрозненные продажи, поставки, финансовые и операционные ресурсы, прежде чем более ловкие конкуренты отправят их в список бывшего из списка Fortune 500.

Мы здесь, чтобы доказать, что IBP заслуживает второго взгляда на любую компанию, которая хочет максимизировать прибыль и минимизировать риски, связанные с ростом.Консультант с шестизначной суммой не требуется.

Что такое комплексное бизнес-планирование?

На бумаге IBP — это процесс согласования бизнес-целей компании с ее финансами, цепочкой поставок, разработкой продуктов, маркетингом и другими операционными функциями. Подумайте о поставщиках запчастей, которые работают с автопроизводителями и которые нуждаются в постоянном переоснащении, чтобы приспособиться к изменениям в конструкции, или производителях продуктов питания, работающих с минимальной маржой, которые должны управлять как неопределенными цепочками поставок, так и непостоянными вкусами клиентов.

Отставание, и конкурент готов занять этот бизнес. Двигайтесь быстро, но разрозненно, и вы сможете сохранить клиентов, но за счет более высокой стоимости проданных товаров (COGS) и более низкой прибыльности.

Например, рассмотрим PickerBots, вымышленного производителя нестандартного оборудования для производственных и складских операций. Когда компания запустилась в 2017 году, она нашла нишу в сфере ресторанного питания, но когда в 2020 году этот бизнес значительно замедлился, основатели решили провести переоснащение.Вместо того, чтобы просто изменить свой маркетинг, компания намеревалась пересмотреть свою бизнес-стратегию. Упражнение по планированию сценариев сверху вниз привело к пересмотру его НИОКР, прогнозирования спроса, анализа прибыльности и доходов, планирования цепочки поставок и стратегии маркетинга и продаж.

Корпоративная культура уже была основана на новаторском мышлении, но основатели поняли, что связь между стратегическим планированием и повседневной деятельностью может быть улучшена. Назначьте нового главного операционного директора, способного согласовать операции с планированием спроса на продукцию, продажами и маркетингом, при этом взвешивая финансовые цели и бюджеты.

Основные выводы

• В компании, использующей IBP, существует прямая связь от закупок, производства и запасов до продаж и маркетинга, а также до финансовых целей и бюджетов.
• Основным преимуществом IBP является то, что материалы закупаются по правильной цене, в нужное время и в нужном количестве, чтобы удовлетворить рыночный спрос.
• Успешный IBP обеспечивает более тесное сотрудничество и большее доверие между отделами, что приводит к более эффективному принятию решений.
• IBP может потребовать значительных культурных изменений и не может быть успешным без непоколебимой приверженности со стороны высшего руководства.

Разъяснение интегрированного бизнес-планирования

Многие организации ошибочно принимают IBP за деятельность, ориентированную на цепочку поставок. Хотя связь планирования цепочки поставок с другими отделами, от продаж и операций до финансов, важна, это всего лишь один элемент.

IBP согласовывает бизнес-целей и финансовых целей с решениями и исполнением по всему бизнесу.

Есть пересечение с финансовым планированием и анализом (FP&A). Поскольку инициатива IBP собирает данные по всему предприятию, компании становятся лучше в предиктивном анализе. Теперь, когда закупки прогнозируют нехватку запчастей, поставки и операции могут корректироваться до того, как это коснется клиентов.

Это тоже не разовое упражнение. Новый главный операционный директор PickerBots советует искать как минимум 36 месяцев. Руководители должны будут следить за этим долгосрочным планом, постоянно анализируя, пересматривая и сообщая финансовые и операционные результаты.Какие пробелы в цепочке поставок открылись и как их устранить? Нужно ли нам обновлять наше сценарное планирование? Отслеживаем ли мы правильные финансовые KPI?

Важнейшим элементом IBP является интеграция финансовых показателей с операциями. Вот структура, которой планирует следовать PickerBots.

Почему важно комплексное бизнес-планирование?

Компании, использующие IBP, получают ряд практических преимуществ, включая снижение затрат на хранение, более быстрое обслуживание клиентов и удовлетворение спроса, сокращение времени вывода новых продуктов на рынок и улучшение взаимосвязи между планированием спроса и выполнением.

После сеанса планирования сценариев и стратегии PickerBot компания решила перейти на развивающийся рынок совместных роботов или коботов. Коллаборативный робот предназначен для безопасного взаимодействия с людьми. Руководители PickerBot считают, что спрос на коботов с мелкой моторикой, способных подобрать и разместить, для использования на производственных линиях, а также в сельскохозяйственных условиях возрастет.

Теперь, когда у компании есть свое стратегическое направление, главный операционный директор хочет сосредоточиться на трех концепциях более высокого уровня, прежде чем углубляться в более практические области, такие как финансовое планирование и анализ, а также оптимизация цепочки поставок.Это потому, что без постановки целей PickerBots не сможет определить успех.

Согласованность и ответственность

Все руководители должны договориться о трех вещах: Каковы наши корпоративные цели? Как выглядит успех для каждого? Как я и моя команда будем вносить свой вклад и нести ответственность?

Цели компании сгруппированы по четырем направлениям: отраслевая направленность, операции и цепочка поставок, финансы, маркетинг и продажи.Команда менеджеров рассмотрит все цели, чтобы убедиться, что они соответствуют стратегии, а также являются действенными и достижимыми.

Примеры:

Промышленная цель: Предлагать самых инновационных коботов на рынке

Как выглядит успех: Разработайте продукт, который может сравниться с человеком или превзойти его по способности собирать хрупкие урожаи без повреждений.

Кто будет выполнять: Команда НИОКР

Финансовая цель: Диверсификация потоков доходов

Как выглядит успех: минимизация зависимости от одного рынка / отрасли.Добавьте сервисный отдел, чтобы получать регулярный доход от контрактов на техническое обслуживание, используя датчики, встроенные во все новые продукты.

Кто будет выполнять: кросс-функциональный во главе с генеральным директором и финансами

Другими целями могут быть «контроль затрат на каждом этапе и доставка коботов клиентам вовремя и в соответствии со спецификациями» с ожиданием снижения себестоимости на 10% и повышения показателя Net Promoter Score на 25% в течение одного года. Или для продаж: «Найдите 10 новых клиентов для сельскохозяйственных коботов компании и заключите контракты на техническое обслуживание с каждой продажей».Это связано с диверсификацией доходов.

Важный момент: каждый менеджер несет ответственность за каждую цель, а не только за те, которые входят в его компетенцию.

Обоснованные решения и действия

Планирование всей цепочки поставок PickerBots было разрозненным: инженеры закупали материалы напрямую, а централизованное планирование или контроль затрат практически отсутствовали. В рамках процесса IBP компания будет применять принципы планирования продаж и операций (S&OP) для улучшения своей цепочки поставок и логистики.

Реализуемые цели здесь включают в себя понимание того, как работает каждый отдел, и привязку влияния решений к финансовым целям. Например, благодаря встроенным датчикам НИОКР, которые могут автоматически собирать и передавать данные о рабочем состоянии кобота, PickerBots может проактивно выполнять профилактическое обслуживание, чтобы устройства почти никогда не выходили из строя — важный аргумент в пользу продажи и способ увеличить доход от обслуживания.

В масштабах всей организации подразделениям необходимо меньше сосредотачиваться на собственных потребностях и рассматривать действия через призму всех целей.Это означает, что компании необходимо своевременно собирать много данных и использовать их для выпуска отчетов, чтобы менеджеры могли быстрее принимать более обоснованные решения. Это может потребовать инвестиций в ERP и другое программное обеспечение.

Прозрачность / заметность

Все руководители отделов примут участие в ежемесячном обзоре бизнеса, где группа будет оценивать прогресс в достижении целей компании. Стратегический план также доступен для всех сотрудников, и ежеквартально будут проводиться общие собрания для сбора идей и идей и обсуждения ключевых показателей эффективности.

Четыре показателя успеха процесса IBP включают:

1. Привлечение всех заинтересованных сторон к достижению корпоративных целей , чтобы все соглашались и понимали, чего бизнес хочет достичь и как он этого достигнет. Есть четкие обязанности для каждой функции в достижении целей.

2. Основание бизнес-решений на данных. Ключевым моментом здесь является интеграция финансов в функции продукта, спроса и предложения, а также выбор правильных ключевых показателей эффективности.

3. Связывание принятия решений с результатами и улучшение подотчетности. Поскольку каждый отдел отвечает за предоставление точных цифр и прогнозов, меньше риск того, что финансовый директор и финансовый отдел останутся в руках, если выручка упадет.

4. Изменение культуры в пользу межфункционального сотрудничества. Процесс IBP поощряет открытость и доверие и, как следствие, более глубоко вовлекает и расширяет возможности сотрудников.В качестве меры действия каждый член группы НИОКР и производства будет ежегодно проводить неделю, сопровождая торговых представителей по звонкам клиентов.

В чем разница между S&OP и IBP?

Термин «IBP» был придуман консалтинговой компанией Оливером Уайтом для описания следующей итерации процесса планирования продаж и операций (S&OP), разработанного Уайт в начале 1980-х годов.

Большая разница между IBP и S&OP заключается в том, что последний стал областью деятельности специалистов по цепочке поставок и логистики, особенно тех, кто занимается балансированием и планированием спроса и предложения.S&OP ориентирован на исполнение и включает традиционный процесс составления бюджета.

В отличие от этого, IBP использует более универсальный и целостный подход к объединению бизнес-целей через каждую функцию. В результате теоретически управление цепочкой поставок является проактивным и оптимизированным.

IBP включает процессы S&OP, но, поскольку это связано с культурными изменениями, без участия руководства IBP не будет успешным.

Некоторые основные различия между S&OP и IBP:

S&OP	IBP
Ориентация на спрос и предложение	Вовлекает весь бизнес в процесс планирования
Много встреч и ориентировано на результат	Ежемесячное планирование направлено на оптимизацию результатов и использует планирование сценариев в качестве инструмента.Результат — более гибкая организация
Краткосрочные планы по увеличению предложения и выпуска	Долгосрочная перспектива для принятия решений
Традиционные статические методы бюджетирования	Комплексный и «живой» финансовый план с рядом связанных КПЭ

6 этапов интегрированного процесса бизнес-планирования

Теперь, когда цели установлены, PickerBots может сделать следующие шаги в своем пути к IBP.

1. Определите, что сдерживает компанию. Это недостаток или рост или прибыльность? Не слишком ли сложен продуктовый портфель? Потерял ли бизнес конкурентоспособность на своем пространстве? Для нашей производственной фирмы основной проблемой было сосредоточение внимания на одной рыночной нише.

2. Привлекайте и обучайте сотрудников. Как только руководство соглашается на достижение поставленных целей, этот энтузиазм должен проникнуть в ряды сотрудников. Если все не будут стремиться к интегрированному бизнес-планированию, успех будет недостижимым.Главный операционный директор признает, что официальная программа вовлечения сотрудников позволит сотрудникам инвестировать в успех бизнеса и активно работать над достижением стратегических целей.

3. Создайте команду тигров. Успех IBP достигается благодаря тесной координации, постоянному общению и подотчетности за ключевые показатели эффективности. Это культурный сдвиг, который потребуется время, чтобы распространиться по всему бизнесу. Чтобы начать работу, PickerBots определила вовлеченных сотрудников в каждой функциональной области и назначила их для ежедневных 20-минутных звонков.Теперь предположим, что поставка считывателей RFID, необходимых для производства, будет задержана на две недели. Член отдела закупок оперативно делится этой информацией, чтобы отдел продаж мог управлять ожиданиями клиентов, а финансы могли учитывать задержку выручки. Если проблема повторяется, компания может искать новых поставщиков. Больше никаких сюрпризов.

4. Установите процесс приоритезации проекта / продукта. IBP требует дисциплины. Ресурсы получают только проекты, которые продвигают стратегические цели компании.То же самое для продуктов. Это может означать закрытие линии, которая все еще продается, но не имеет потенциала роста. Все менеджеры, которым требуются ресурсы или у которых есть идея по запуску продукта или услуги, заполняют шаблон анализа затрат и выгод, который позволяет выявить, соответствуют ли ожидаемые выгоды и затраты целям. Лидерство отдает приоритет использованию этого процесса. Больше никаких священных коров.

5. Расширьте влияние финансовой команды. Финансовый отдел должен присутствовать на совещаниях по планированию продуктов, оптимизации цепочки поставок и стратегии продаж.В частности, выберите члена финансовой команды, хорошо разбирающегося в функциях FP&A. Специалисты FP&A информируют об основных решениях, принимаемых исполнительной командой, а также собирают и анализируют финансовые данные по всей организации для создания отчетов, которые показывают, достигаются ли цели — а если нет, то почему? Как решить проблему? Как и во многих более мелких фирмах, у PickerBots нет специального штатного сотрудника, занимающегося FP&A, поэтому финансовый директор назначает члена бухгалтерии, который знает бизнес и обладает способностями к сбору данных и обработке чисел.

6. Принять технологии и инструменты для поддержки IBP. Если процесс прогнозирования рассматривается как ежеквартальное или ежегодное мероприятие, навязанное финансами и приносящее мало пользы департаментам, IBP не сможет добиться успеха. Компаниям со статичными бюджетами на определенный момент времени необходимо применять скользящие прогнозы, чтобы бизнес не сбивался с пути. Кроме того, финансовые группы должны иметь возможность легко получать доступ к необходимым данным из каждой операционной области. Как скользящие прогнозы, так и более эффективное использование данных требуют технологий и приверженности прозрачности.Вы не можете управлять тем, что не можете измерить.

Традиционные и скользящие прогнозы

Традиционное прогнозирование	Прокатное прогнозирование
Фиксированный финансовый план, рассчитанный на определенный период времени, обычно один год, с использованием исторических наблюдений для оценки будущих бизнес-показателей.	«Живой» финансовый план, который регулярно обновляется в течение года с учетом изменений.
Календарный (годовой, квартальный)	На основе событий с корректировкой календарных прогнозов в реальном времени
Фиксированные цели (продажи / прибыль, прочие КПЭ)	Динамические корректировки целей на основе внешних / внутренних событий
Распределение ресурсов жесткое	Может вызвать перераспределение ресурсов на основе динамических целей
Вручную, на основе счетов и часто связываются с циклами учета	На основе бизнес-драйвера и подключено к операциям

5 советов по достижению успеха в интегрированном бизнес-планировании

Некоторые способы, которыми главный операционный директор планирует настроить PickerBots на успех, включают:

1. Продавайте IBP как способ навести порядок из хаоса. Например, крупные компании, особенно те, которые участвовали в ряде слияний и поглощений, могут иметь тысячи артикулов и кодов продуктов. Один крупный производитель Оливер Уайт работал с бывшей в употреблении компанией IBP, чтобы сократить количество товаров с 120 000 до примерно 10 000 и сократить запасы на 50%, одновременно улучшив своевременность и полную доставку на 20%. Для небольшой компании IBP может предотвратить ситуацию, когда потребуется сократить 90% SKU.

2. Примите установку на постоянное совершенствование. Все части любой производственной или сервисной системы, особенно люди, взаимосвязаны, информируют друг друга и взаимно зависят от достижения успешных результатов. Эта практика происходит от японского термина «кайдзен», означающего «изменение к лучшему». Возникшая в Японии, философия бизнеса направлена ​​на постоянное совершенствование операций и вовлечение всех сотрудников, от рабочих конвейера до генерального директора.Это способ укрепить IBP.

3. Получите поддержку от ИТ-директора. Директор по информационным технологиям PickerBots поднялся по служебной лестнице в сфере производственных ИТ и знаком с концепцией Total Quality Management (TQM), которая частично совпадает с IBP. Это во многом помогло продемонстрировать преимущества IBP и высвободить бюджет для технологий, которые могут заставить IBP работать, таких как ERP, управление производительностью предприятия (EPM), управление цепочкой поставок и программное обеспечение для бухгалтерского учета и финансов в реальном времени, что особенно важно для реализовать ценностное предложение «один набор чисел».

4. Применяйте принципы управления рисками. Бедствия случаются большие и маленькие. В то время как дзен IBP смещается в сторону позитивных и оптимистичных настроений, убедитесь, что руководители отделов занимаются планированием сценариев и анализом возможных вариантов для моделирования операционного риска — например, чрезмерной зависимости от одного рынка. Подумайте о том, чтобы поручить вашей команде тигров второстепенную функцию в качестве ударной группы кризисного управления.

5. Не забывайте HR. Трудовые ресурсы, вероятно, являются самыми большими операционными расходами вашей компании, поэтому убедитесь, что они работают на ваши усилия IBP, а не против них.Специалист по персоналу может выявить у соискателей черты — например, командные игроки, которые управляют данными и чувствуют себя комфортно с прозрачностью — которые предсказывают, будут ли они способствовать успеху IBP.

Преимущества интегрированного бизнес-планирования

Исследования показывают, что основным преимуществом внедрения IBP является увеличение дохода, за которым следует точность прогнозов и улучшение показателей доставки идеальных заказов.

Три дополнительных ключевых преимущества:

Анализ в реальном времени: После того, как компании ввели скользящие прогнозы, например, финансовый отдел может быстрее и точнее отвечать на вопросы о расходах и денежных потоках.Ожидайте более точных KPI по всем направлениям.

Собственность: Обратная сторона ответственности заключается в том, что в компании, полностью использующей IBP, все сотрудники берут на себя ответственность за достижение всех целей. Так что вам лучше убедиться, что полномочия по принятию решений децентрализованы и связаны с ответственностью за результаты, потому что есть несколько более серьезных убийц морального духа, чем подотчетность, без силы добиться успеха. Компании могут и дальше развивать культуру собственности, привязывая вознаграждение к достижению или превышению целей.

Повышение удовлетворенности клиентов: Хотя более своевременные и полные поставки делают клиентов счастливыми, это не единственный способ, которым IBP улучшает показатели Net Promoter Score. Лучшее планирование позволяет лучше понять, чего хотят клиенты, а сильная корпоративная культура часто приводит к повышению эмпатии к клиентам и связанным с этим преимуществам.

Проблемы внедрения интегрированного бизнес-планирования

Начало бизнеса с IBP зависит от его зрелости.Компаниям с культурой «собака-есть-собака» и разрозненными процессами предстоит много работы. Это, как правило, фирмы с традиционными структурами управления сверху вниз, статическим ежегодным бюджетом с небольшой способностью генерировать перспективные прогнозы и устаревшие бизнес-планы, которые не соответствуют текущим потребностям клиентов.

Хотя все это сложные структурные проблемы, команда руководителей, которая не склонна доверять и принимать решения на более низких уровнях организации, находится в еще худшем состоянии.Компании с автократическим стилем командования и контроля должны быть готовы к децентрализации власти, если они надеются реализовать преимущества IPB.

Даже компании со зрелыми, интегрированными процессами и эгалитарной культурой часто ошибаются из-за составления отчетов и составления бюджета по KPI «сверху вниз» по сравнению с «снизу вверх». IBP требует, чтобы компании меньше сосредотачивались на финансах, разрабатывая верхний бюджет, а затем передавая бюджеты отделов сверху вниз. Скорее, им нужно привыкнуть к восходящему процессу, когда отделы начинают с плана того, чего они хотят достичь, рассчитывают, сколько это будет стоить, а затем сообщают это число финансовой команде, которая использует эти данные для расчета общий бюджет.

Компании, которые еще не используют хотя бы в некоторой степени гибкий бюджетный процесс, вероятно, сочтут этот переход трудным. Одним из способов ускорить трансформацию может быть современная форма бюджетирования с нулевой базой.

шагов бюджетирования с нулевой базой на 2021 год

1. Создайте стратегическое видение ZBB: определите целевые затраты, соответствующие KPI и цели.
2. Оценить бизнес-подразделения для выбора кандидатов ZBB (также называемых «подразделениями по принятию решений» или любым органом бизнеса, который работает независимо со своим собственным бюджетом).
3. Начать выбранные бюджеты с нуля (т.е. с нуля).
4. Каждый блок принятия решений предоставляет «пакеты решений», которые разбивают каждый вид деятельности с точки зрения его цели, потребностей в финансировании, обоснования в контексте целей компании, технической жизнеспособности и альтернативных вариантов действий.
5. Оцените каждый предложенный элемент, чтобы определить его добавленную стоимость для компании и обоснованность всей стоимости. Что затраты приносят компании?
6. Расставьте приоритеты в расходах в соответствии с целями компании. Уменьшите или сократите расходы в областях, которые больше не представляют большой ценности.
7. Распределяйте средства между областями, которые являются продуктивными и соответствуют драйверам роста бизнеса.

Элементы интегрированного бизнес-планирования

Интегрированное бизнес-планирование осуществляется регулярно; чаще всего используется каждый месяц, поэтому мы воспользуемся этим в нашем примере.

Эти шаги являются стандартными для консультантов IBP, адаптируются к большинству отраслей и используются в эффективном цикле маркетинговых исследований и стратегического планирования PickerBots COO, НИОКР и производства, прогнозирования спроса и прогнозного анализа, анализа прибыльности, оптимизации цепочки поставок и стратегии маркетинга и продаж.

1. Обзор менеджмента продукта. Сюда входят все элементы управления портфелем продуктов. Кросс-функциональная группа собирается ежемесячно для проверки общего состояния всех проектов, связанных с продуктом. Идут ли они по плану? Определили ли мы новые риски и возможности? Являются ли наиболее ценные продукты или услуги приоритетными? Цель состоит в том, чтобы привести портфель продуктов в соответствие с бизнес-целями и обеспечить соответствие необходимого сырья и производственных мощностей.Менеджеры по продукту при необходимости пересматривают и публикуют обновленный генеральный план вместе с ресурсами, которые потребуются для внесения любых изменений.

2. Это необходимо при планировании спроса. Это кросс-функциональный процесс, который помогает предприятиям удовлетворить потребительский спрос на продукты, минимизируя избыточные запасы и избегая сбоев в цепочке поставок. Планирование спроса может повысить прибыльность и удовлетворенность клиентов, а также привести к повышению эффективности. Эта команда объединяет специалистов по продажам, маркетингу и финансам, чтобы определить, правильно ли они нацелены на нужные рынки.Они разрабатывают оптимизированный план спроса. Соответствующие ключевые показатели эффективности включают точность прогнозов продаж, оборачиваемость запасов, скорость заполнения и сроки выполнения заказов.

3. Затем мяч переходит к группе планирования снабжения. Эти эксперты по цепочке поставок разрабатывают оптимальный способ удовлетворения прогнозируемого спроса с минимальными затратами. Главное — иметь представление о сложных цепочках поставок; Официальный проект прозрачности цепочки поставок (SCV) помогает выявлять и устранять слабые места, такие как нехватка запасов или проблемы с выполнением заказов, до того, как они станут серьезными проблемами.Более низкая стоимость проданных товаров (COGS) — это Полярная звезда.

4. Интегрированная группа выверки собирает воедино первоначальные планы продукта, спроса и предложения и объединяет их в один целостный бизнес-план на основе 24- или 36-месячного прогноза; для итеративных обновлений команды выделяют существенные изменения. Решения, которые не могут быть приняты отдельными командами, подготавливаются для ознакомления со стороны руководства.

5.Команда руководителей разрешает конфликты и распространяет обновленный план на всю компанию.

Компоненты интегрированного бизнес-планирования

Компоненты интегрированного бизнес-планирования состоят из трех сегментов: Plan, execute, и monitor and adjust.

Конкретные действия, попадающие в каждую корзину, различаются в зависимости от консультационной службы или поставщика технологий.Некоторые из них больше связаны с планированием цепочки поставок, в то время как другие сосредоточены на S&OP или финансовом планировании с плагинами для других функциональных областей. Другие очень специфичны для отрасли.

Рассмотрим в качестве примера решение Oracle IBPX (Integrated Business Planning and Execution) для производства. Ключевые компоненты включают:

• Нисходящее и восходящее планирование и прогнозирование на основе драйверов
• Моделирование рисков для M&A и стратегических инициатив
• Полная структура финансовой отчетности для стратегического и оперативного планирования
• Прогностическая и предписывающая аналитика и планирование
• Предварительный процесс S&OP
• Балансирование спроса и предложения в режиме, близком к реальному времени
• Управление отставанием в реальном времени
• Автоматизация прогнозов и корректирующих действий по фактическим данным
• Оперативное планирование с использованием ИИ, например, для территорий продаж и квот
• IoT и потоки данных датчиков интегрированы с автоматизированными решениями

Такие элементы, как управление невыполненными работами и расширенная поддержка IoT и данных датчиков, важны для таких производителей, как PickerBots.Розничный торговец может быть более заинтересован в расширенном управлении запасами. Важно то, что любое решение, приобретенное в виде пакета или объединенное интегратором или собственной командой, поддерживает возможность долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования на основе единого актуального набор данных, доступный для всех уполномоченных заинтересованных сторон.

Также обратите внимание на возможность легко моделировать сценарии «что, если», надежное бюджетирование и расчет затрат, а также план развития передовых технологий, таких как искусственный интеллект и прогнозная аналитика.

Примеры интегрированного бизнес-планирования

Мы упомянули клиента Оливера Уайта, который сократил 120 000 артикулов до примерно 10 000. Эта фирма, Uponor Group, обратилась к IBP после того, как череда приобретений привела к увеличению запасов, чрезвычайно сложному портфелю и отсутствию связи между разрозненными подразделениями и удаленными офисами. Финская компания продает товары для доставки питьевой воды, а также оборудование для поверхностного отопления и охлаждения. В ней работает 3900 сотрудников в 30 странах мира.У Uponor были трудности с получением единого представления о финансовой информации по своим дочерним компаниям, и у каждого подразделения были свои собственные методы управления запасами. Небольшие мероприятия, такие как праздники, побуждали некоторые предприятия накапливать запасы «на всякий случай», а двойное хранение запасов на складах было обычным делом. Дочерние компании в разных странах имели разные артикулы для одних и тех же товаров, а НИОКР были локализованы без сотрудничества в рамках всей компании.

Упинор сначала сосредоточился на своей цепочке поставок и внедрил процессы S&OP, а в следующем году перешел в IBP.Результатом стало увеличение чистых продаж на 1,1 миллиарда евро, 30% -ное улучшение своевременных и полных поставок, сокращение запасов на 50% и повышение прозрачности.

Американский технологический провайдер Juniper Networks также реализовал проект IBP, направленный на внедрение цифровой цепочки поставок с IBP, где процесс бизнес-планирования расширит S&OP на всю цепочку поставок, портфели продуктов и клиентов, потребительский спрос и стратегическое планирование.

С момента начала проекта сроки выполнения заказов Juniper выросли на 55%. а затраты на товарно-материальные запасы снизились на 15%, что позволило компании получить положительную рентабельность инвестиций в проект IBC.

История комплексного бизнес-планирования

Оливер Уайт разработал S&OP в 1980-х годах как методологию для клиента, который хотел сбалансировать объем спроса и предложения. С тех пор процесс эволюционировал, чтобы объединить финансовые показатели, инвентаризацию и внедрение новых продуктов.

В конце 1990-х годов консалтинговая компания переименовала S&OP в комплексное бизнес-планирование, чтобы отразить процесс интеграции всех функций бизнеса в один оптимизированный план. С тех пор появился новый термин «интегрированное бизнес-планирование предприятия». EIBP включает в себя планирование сценариев и расширенное сотрудничество в цепочке поставок, а также обсуждает, как крупные компании будут внедрять новые технологии, такие как искусственный интеллект, большие данные и расширенная аналитика.

Приложения интегрированного бизнес-планирования

IBP делает планирование и операции намного более прозрачными, поэтому он идеально подходит для компаний, переходящих на производство «точно в срок».Он также является прогнозным, когда компания собирает данные. Это может помочь удовлетворить потребности клиентов.

PickerBots, например, обнаружил, что обычно в третьем квартале он видит ограниченную пропускную способность цепочки поставок для материнских плат. Благодаря такому пониманию, продажи и маркетинг могут работать, чтобы побудить клиентов принять поставку систем во втором или четвертом квартале, производство может готовить продукты, а руководители цепочек поставок могут работать с альтернативными источниками деталей, которые создают проблемы.

Заглядывая в будущее IBP, мы ожидаем, что он поможет компаниям:

• Работайте над долгосрочным стратегическим планированием, моделированием и слияниями и поглощениями с большей степенью уверенности.
• Обнаруживайте и уведомляйте заинтересованные стороны о непредвиденных событиях, прежде чем они повлияют на бизнес, с помощью передовых технологий, включая данные датчиков в реальном времени и распознавание образов машинного обучения (ML).

По мере того, как компании становятся удобнее с помощью автоматизации, передовые системы IBP могут быть настроены на выполнение действий на основе анализа без вмешательства человека. Рассмотрим сеть пекарен; система, подключенная к системе долгосрочного прогноза погоды, может обнаружить тропический шторм, который может поднять цену на ваниль, и автоматически заказать дополнительные.

Облачные технологии, такие как ERP, лежат в основе всех этих достижений. Например, PickerBots всегда устанавливает свои цели продаж ежемесячно. Но часто эти планы откладывались, чтобы позволить исполнительной команде рассмотреть и одобрить любые изменения, что означало, что операции были застигнуты врасплох. Такой инструмент, как NetSuite Planning and Budgeting, автоматизирует процессы планирования и централизует финансовые и операционные данные компании, поэтому финансовые группы могут быстро распространять обновления.

Следующий рубеж? Распространение IBP на деловых партнеров и поставщиков, даже на клиентов.Но сначала компаниям необходимо навести порядок в собственных домах культуры и технологий.

.

No related posts.