Грузоперевозки бизнес: Грузоперевозки: как открыть свой бизнес

Создание автотранспортной компании выходит далеко за рамки подготовки к перевозке грузов.

Наличие эффективного бэк-офиса необходимо для построения хорошо организованных операций по грузовым перевозкам, работающих как хорошо отлаженная машина, которая продолжает движение, зарабатывает хорошие деньги и привлекает клиентов в долгосрочной перспективе. Это становится критичным, когда вы начинаете нанимать водителей, которых нужно отправлять в режиме реального времени. Вот где повседневная работа автотранспортной компании может стать довольно сложной задачей по мере вашего роста.

Вы можете передать свой бэк-офис диспетчерам и брокерам, но это может оказаться дорогостоящим, и вы должны выбирать их очень тщательно, потому что диспетчер может сделать или разрушить ваш транспортный бизнес .

Как вариант, вы можете сделать это самостоятельно, по крайней мере, вначале, и управлять своей транспортной компанией буквально из кабины грузовика .

Всего несколько лет назад для этого вам требовалось иметь ноутбук, портативный интернет-маршрутизатор или доступ к Wi-Fi интернет-соединению и принтер. Вам также нужна была сложная система бухгалтерского учета, установленная на вашем компьютере для ведения вашего бизнеса.

К счастью, те времена давно прошли, и сегодня вам не нужно больше, чем смартфон и простое программное обеспечение для управления автопарком и GPS-слежения, или мобильное приложение для грузовых перевозок.

К счастью, есть решения, такие как Connecteam , которые являются универсальными и объединяют все эти функции в одном приложении для управления сотрудниками, ориентированном на мобильные устройства.

Connecteam — ведущее приложение для управления малым бизнесом, которое помогает сотням владельцев малого бизнеса экономить время и деньги на повседневных операциях, оптимизировать общение с товарищами по команде, поставщиками и партнерами, при этом держать руку на пульсе и контролировать эффективность всего бизнеса. из универсального приложения для управления бизнесом.

Все, что вам нужно для эффективного ведения деятельности вашей автотранспортной компании с самого начала и развития вашего бизнеса — под одной крышей.

• Быстрая и простая диспетчеризация и планирование для назначения маршрутов и планирования доставки, предоставления соответствующей информации, такой как время, адрес и специальные инструкции. Отправляйте уведомления и напоминания, получайте уведомления, когда водители подтверждают или отклоняют смену, поздно регистрируются или когда они завершают свои задачи.
• Мобильное отслеживание времени с поддержкой GPS с точным отслеживанием времени позволяет вашим сотрудникам приходить и уходить прямо со своего смартфона. Каждый раз, когда сотрудник приходит и уходит в назначенное место, отмечается метка времени в реальном времени и местоположение по GPS.
• Отчеты в режиме реального времени с мест для оптимизации отчетов из поля в офис с цифровыми отчетами в реальном времени, которые можно отправлять на ходу, например, запросы на ремонт грузовиков, осмотры транспортных средств и многое другое.
• Эффективный инструмент групповой коммуникации для логистической и оперативной связи, важных обновлений, объявлений, групповых и частных чатов в реальном времени с push-уведомлениями и многого другого.
• Простое управление задачами для распределения одноразовых задач между вашими командами без рабочего стола и включает встроенные напоминания для вашей команды о выполнении и автоматическое получение обновлений в режиме реального времени по завершении задачи. Примеры разовых задач включают продление лицензии и ежегодный техосмотр автомобиля.
• Соответствие и протоколы безопасности с помощью форм «прочтите и подпишите» и мгновенного доступа к важной информации и ресурсам по безопасности, таким как протоколы безопасности, текущее обучение безопасности и отчеты по безопасности в режиме реального времени.
• Простое дистанционное обучение для новых сотрудников быстро и эффективно адаптируют ваших водителей к работе и ускоряют их, а также создают структурированный процесс адаптации с помощью форм для чтения и подписи, викторин, видео, PDF-файлов и многого другого.

Управляйте грузоперевозками со смартфона

Connecteam — диспетчерское приложение №1 для сотрудников автотранспортных, логистических и выездных служб. Совершите БЕСПЛАТНЫЙ тест-драйв!

Когда вы открываете автотранспортную компанию, вам нужно будет найти грузы и груз для перевозки.Если вы новичок в сфере грузоперевозок, онлайн-доски объявлений помогут вам найти груз, чтобы вы могли начать его перевозки. Вы можете попробовать бесплатные доски загрузки, такие как NextLOAD.com, или оплатить ежемесячную подписку для других.

Еще один вариант начать бизнес по грузоперевозкам — это начать нетворкинг и выстраивать отношения с потенциальными клиентами с помощью маркетинга и сетевых усилий. Свяжитесь с местными грузоотправителями напрямую и познакомьтесь с потенциальными клиентами там, где они ведут бизнес.

Когда у вас будет прочная клиентская база, вы сможете строить эти отношения.В некоторых случаях вы можете начать перевозку грузов напрямую для своих клиентов и создать свои собственные полосы движения, которые будут приносить регулярный стабильный доход.

Ведение грузового бизнеса означает соблюдение срочных требований к подаче документов, от квартальных налоговых деклараций IFTA до многолетних продлений для CDL.

Водители грузовиков сталкиваются с рядом нормативных требований со стороны федеральных, государственных и местных властей — от уровня шума, сборов за регистрацию и страхование, квитанций и счетов и многого другого.Кроме того, существуют также экологические проблемы, такие как защита от холостого хода, выбросы парниковых газов и другие правила сокращения выбросов, введенные на уровне штата и на местном уровне. Затраты на соблюдение нормативных требований легко превышают их выгоды, и это серьезная проблема, с которой сталкиваются владельцы малого грузового бизнеса.

Соблюдение федеральных законов о том, чтобы водители не работали сверхурочно и не перегорали, является обязательным условием для отделов кадров, но иногда это легче сказать, чем сделать.

Министерство транспорта США четко заявляет, что водители должны отдыхать в течение 30 минут в течение восьмичасовой смены, и ограничивает время вождения до 11 часов в день с ограничением в 14 часов, в результате чего общее количество в неделю составляет 80.Однако в нем говорится, что водители могут работать более 70 часов, если они отдыхали не менее 34 часов подряд.

августа 2019 года Федеральное управление безопасности автотранспортных средств (FMCSA) при Министерстве транспорта США объявило об изменениях в правилах рабочего времени, которые значительно повысят гибкость водителей грузовиков при исполнении служебных обязанностей. Многие водители грузовиков ожидают этого уже давно.

Узнайте о последних законах о грузовых перевозках, которые вступили в силу в 2019 году.

Для обеспечения соответствия многие логистические компании используют мобильные часы для отслеживания перерывов и времени в пути. Фактически, логистические компании, которые полагаются на Connecteam, полагаются на , ориентированные на мобильные устройства, и на систему точного отслеживания времени с поддержкой GPS, чтобы их сотрудники могли приходить и уходить прямо со своего смартфона. Каждый раз, когда сотрудник приходит и уходит, помечается метка времени в реальном времени и местоположение по GPS.

Когда вы спрашиваете себя, как управлять успешной транспортной компанией, не забывайте, что как владелец бизнеса вы всегда должны в первую очередь заботиться о деньгах.Ключевым фактором при ведении автотранспортного бизнеса является наличие надежного и прозрачного способа отслеживания доходов и расходов.

Что касается транспортных компаний, это особенно важно с точки зрения логистики, потому что платежи часто поступают через несколько недель или месяцев после доставки, и может быть сложно отследить расходы в пути.

Чтобы избежать распространенных препятствий при запуске, помните о следующих передовых методах:

• Подпишитесь на бухгалтерскую программу или наймите бухгалтера.Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета, такое как Xero, может помочь вам отслеживать свои доходы и расходы, даже когда вы находитесь вдали от дома. Они также могут помочь вам найти бухгалтера или бухгалтера, которые помогут вам не сбиться с пути.
• Узнайте, когда и как вам будут платить за доставку. Контракты на доставку часто предусматривают оплату от 30 до 90 дней после доставки. С такими задержками можно справиться, но только если вы знаете о них заранее.
• Вести тщательный учет коммерческих расходов. Сохраните файл счетов-фактур, квитанций и чеков, чтобы при необходимости можно было подтвердить свои расходы.
• Держите личные и деловые финансы отдельно друг от друга. Ведите отдельные банковские счета для бизнеса и личного пользования.

Работа успешной автотранспортной компании также подразумевает, что вы должны обеспечить регулярный приток денежных средств на начальном этапе вашего бизнеса. Вашей транспортной компании потребуется много месяцев, прежде чем она начнет регулярно зарабатывать. Не забывайте, что клиентам обычно требуется два-три месяца на то, чтобы произвести окончательный платеж и погасить все платежи.

Итак, несмотря на привлечение клиентов и предоставление ваших услуг, вы можете получить платежи по прошествии многих месяцев.Это означает, что у вас должно быть достаточно наличных денег для покрытия повседневных расходов вашей компании и выплаты заработной платы вашим сотрудникам. Вам понадобятся деньги для покрытия таких расходов, как ремонт и топливо. Вы можете сразу получить средства для пополнения оборотного капитала от факторинговой компании. Многие такие компании предлагают малому бизнесу оборотный капитал.

Один из самых важных элементов создания автотранспортной компании — подумать о том, как и где вы можете нанять лучших водителей и убедиться, что они останутся.

Наиболее успешные автотранспортные компании предлагают своим водителям некоторые из тех же преимуществ, например:

• Бонусы для безаварийных водителей
• Признательные бонусы за регистрацию и пребывание
• Медицинское страхование
• Гибкое расписание
• Подарочные карты (рестораны, розничная торговля и т. Д.)
• Праздничные, дни рождения или юбилейные открытки
• Благодарность водителя события

Приведенный выше список является хорошим примером для рассмотрения при открытии автотранспортной компании, поскольку он может помочь снизить текучесть кадров.Если вам интересно больше идей о современных льготах и ​​льготах для сотрудников, прочтите эту статью.

Если вы все еще мечтаете создать автотранспортную компанию и задаетесь вопросом, как управлять успешной автотранспортной компанией, это видео для вас.

Наслаждайтесь горячим обзором бизнеса в сфере грузоперевозок и ожиданиями отраслевого эксперта и будьте в курсе последних тенденций в отрасли грузоперевозок.

Отрасль грузоперевозок является одной из опор экономики США и Европы. Это самый крупный вид транспортировки материалов и источников на суше, поэтому вполне естественно, что эта отрасль никогда не теряет спроса.

Наличие большого автопарка и лучшей команды — это половина дела, другое — иметь эффективный бэк-офис, чтобы держать все под контролем.

Connecteam — это программное обеспечение для управления услугами на местах, используемое многими малыми предприятиями для предотвращения недопонимания, задержек и ошибок, оптимизации повседневных операций и упрощения связи. Он позволяет владельцам и менеджерам малого бизнеса обходиться без бумажных документов, автоматизировать ежедневные процедуры, создавать четкие процессы, мгновенно вносить важные обновления, повышать соответствие нормативным требованиям, стандартизировать операционные коммуникации и в целом продвигать бизнес с помощью этого впечатляющего набора функций.

№ 1 Приложение для отправки грузовых автомобилей

Connecteam — ведущее решение для транспортных компаний, занимающихся отправкой грузов, и представляет собой универсальное приложение, оснащенное всем необходимым для бесперебойной повседневной работы вашего бизнеса.

автотранспортных компаний на продажу — BizBuySell

Техас (зона DFW) Грузоперевозки с отдельным брокерским бизнесом

Parker County, TX

ОБНОВЛЕНО 7/3/21: Ожидается продажа ОБНОВЛЕНО 28.06.21: Из-за значительного ответа, Письменные предложения (LOI) будут приниматься до конца этой недели, закончившейся в 17:00 по центральноевропейскому времени в четверг, 21 июля. Будут приняты следующие предложения: 1. Перевозчик, брокерские услуги и оборудование, как описано здесь 2. Только перевозчик и брокерские услуги 3. Только перевозчик 4.Только брокерские услуги 5. Только оборудование Пожалуйста, напишите мне через bizbuysell о соглашении о неразглашении, и мы сможем обсудить детали. Валовая выручка оператора связи в 2020 году составит 728 тысяч долларов, а с начала года до 2021 года — 526 тысяч долларов. В настоящее время бизнес работает и приносит еженедельный доход. Я решил заняться развитием недвижимости и продаю свою межгосударственную автотранспортную компанию и фрахтовую брокерскую фирму. Это прекрасное время, чтобы войти в свой существующий бизнес или расширить его. Это отличная возможность приобрести два действующих предприятия под ключ.Это два отдельных Texas LLC с двумя отдельными и активными органами управления MC. Сдаются в аренду от месяца к месяцу, поэтому переезд будет простым. Бизнес-покупатель получает первые деньги за необходимое оборудование. Я не буду продавать оборудование до начала бизнеса. Если вам не нужна брокерская компания, я могу ее разделить. Компания Texas carrier LLC создана в июне 2018 года. Межгосударственный орган управления перевозчиками действует в мае 2019 года. Техасская брокерская компания LLC создана в январе 2020 года. Агентство по брокерским операциям с операторами связи действует в феврале 2020 года. В настоящее время в офисе компании работают два штатных водителя OTR и один диспетчер, работающий полный рабочий день, и все они — W2 сотрудники.У нас отличный рейтинг безопасности, все книги и записи чисты и актуальны. У нас есть 363 текущих брокерских и клиентских отношений. Оборудование, доступное для покупки или продажи отдельно: Peterbilt 389 2017, заводской планер, Caterpillar 6NZ, 260 км на шасси, 13spd, 280wb, 72 в стоячем спальном месте. Peterbilt 389 2012 года, ISX500, 280wb, 13spd, 1 миллион миль, после капитального ремонта 740K, 72 дюйма, стоячая спальная. Peterbilt 579 2017, Paccar 450, 10spd auto, платиновый интерьер, APU, оставшаяся заводская гарантия.2018 Benson 524A 53-футовая полностью алюминиевая ступенчатая платформа с 16-футовыми пандусами. Два фургона 2021 Utility 4000DX 53 ‘с боковыми юбками и алюминиевыми колесами. Техника в отличном состоянии. Все оснастка / инструменты включены. Все текущие бизнес-операции и программное обеспечение: — Пакет Microsoft 365 (бизнес-почта, файловое хранилище OneDrive, команды). — Quickbooks Online с полным списком заработной платы и льготами. — Программное обеспечение TMS. — Телефоны VOIP с местными номерами и бесплатный факс, работающий через RingCentral. — GPS-слежение Samsara Fleet с фронтальными камерами.- Аккаунты Facebook, Instagram и LinkedIn. — Предварительная учетная запись. — Доменные имена операторов и брокеров. — Профессионально построенный брокерский сайт. — Счет топливной карты NASTC (Лучшие цены на топливо) плюс счет RTS FleetOne. — Учетные записи Truckstop и DAT. — Действующая страховка A +, включая автогражданскую ответственность, бобтейл, физический ущерб, груз, общую ответственность. — Открыто большинство счетов государственных разрешений США. — Кредит установлен в BMO, PlainsCapital Bank, Chase, GM Financial. По конкурентоспособной цене для быстрой продажи.Названия компаний и номера MC / DOT доступны с подписанным NDA. Перечислены владельцем, но открыты для брокерских представительств покупателей.

300 000 долларов США

Как стать миллионером в сфере грузоперевозок всего за 2 года?

Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Что ж, хорошая новость в том, что это правда и вполне возможно. Плохая новость в том, что никто не говорит, что это будет легко. Как известно, чем выше риск, тем выше награда. Индустрия грузоперевозок — это отрасль с многомиллиардным оборотом, которая щедро вознаграждает тех, кто этим зарабатывает.

Итак, автотранспортная компания может обернуться огромным успехом. И может сделать вас миллионером всего за 2 года. Или, если с ним не справиться, это может стать вашим худшим кошмаром. Почему одни добиваются успеха, а другие терпят поражение? В этой статье вы найдете несколько важных секретов, которые делают возможным большой успех в сфере грузоперевозок.

1) Изучите промышленность

Прежде всего, вы должны понять бизнес и то, во что вы ввязываетесь.Причина, по которой многие компании терпят неудачу в первые несколько лет своей деятельности, заключается в том, что они просто не понимают, что делают. Итак, лучшая стратегия — сначала изучить бизнес. Вы должны с чего-то начать. Проконсультируйтесь с представителями отрасли. Поговорите с как можно большим количеством экспертов. Это могут быть ваши друзья, работающие в отрасли, или профессионалы, обслуживающие транспортную отрасль. Людям нравятся: бухгалтеры, специалисты по безопасности, диспетчеры или брокеры.

Лучший совет, который вы можете получить от успешного владельца автотранспортной компании.Что ж, если вы знаете каких-либо борющихся владельцев, поговорите с ними тоже. Они могут поделиться своим опытом и предупредить вас о возможных подводных камнях. Также вы можете работать в транспортной компании. Например, вы можете легко получить должность диспетчера или охранника без какого-либо опыта.

Конечно, без опыта это не будет высокооплачиваемой работой. Но смотрите на это как на вложение в свой будущий успех. Наблюдайте и изучайте операции: чем больше вы узнаете, тем легче вам будет понять, что для этого нужно.Вы также можете научиться необходимым приемам у успешных компаний. Поверьте мне, даже если вы думаете, что это долгий путь, в долгосрочной перспективе вам будет лучше. Полученные знания и опыт помогут вам избежать множества ошибок, которые допускают многие новые автотранспортные компании. Конечно, вы можете научиться этому на собственном горьком опыте. Однако некоторые ошибки могут быть настолько важными, что определят выживание или провал вашего бизнеса.

2) Оставайтесь сильными в течение первых двух лет

Да, первые два года самые трудные.Первые два года в сфере грузоперевозок — это всего лишь вопрос выживания. Это своего рода испытание вашей решимости и терпения в принятии решений. Чрезвычайно важно принимать правильные решения в первые два года. В долгосрочной перспективе они заложат фундамент вашей компании. Как только вы решите, что хотите заняться этим бизнесом, вы должны понимать, что вам придется делать все возможное, чтобы он заработал. Не планируйте расслабляться в течение первых двух лет — это я гарантирую. Будьте готовы работать 24/7 и быть всегда на связи со всем, что может случиться.Некоторые называют это уплатой взносов. Как бы вы это ни называли, делайте это правильно, и наград будет много.

3) Выберите свою бизнес-модель

Первое важное решение, которое вы должны принять, — это выбор бизнес-модели для вашей компании. Вы хотите иметь владельцев-операторов или водителей компании или их комбинацию? Вы хотите перевезти рефрижераторный груз, сухой фургон, платформу, автоцистерну или автовоз? Почему это важно решить? У каждой модели есть свои плюсы и минусы.Итак, в зависимости от вашей ситуации, вы должны найти то, что вам больше всего подходит.

Чтобы быть более конкретным, например, если вы хотите нанять корпоративных водителей, вам потребуются значительные капитальные вложения в грузовики и прицепы. Однако у этой стратегии более низкий барьер для входа в бизнес. Фирменных водителей найти и нанять легче, чем владельцев-операторов. Чтобы нанять собственников-операторов, нужно иметь какую-то репутацию в бизнесе, чтобы их привлекать. В противном случае никому не интересно работать в новой компании.Однако с водителями компании вы также несете более высокие риски. Эта бизнес-модель более уязвима для рыночных колебаний. Если рынок упадет, вы можете понести убытки. В отличие от владельцев-операторов, они уязвимы перед рисками, поскольку вы взимаете с них только комиссию. Вы не участвуете ни в каких убытках, которые они могут понести.

Однако это также верно, если рынок идет вверх. В этом случае тот, кто владеет грузовиком, получит награду от подъема на рынке. Таким образом, если отрасль находится на подъеме, то собственный автопарк очень быстро окупится.Хотя невозможно предсказать поведение рынка, всегда есть способы уменьшить риск, приняв правильные стратегические решения.

Еще одно важное решение — какой тип груза вы выбрали для перевозки. Платные перевозки платят больше всего, но для этого требуются и самые опытные водители. Таким образом, найти квалифицированных водителей — довольно сложная задача. Сухой фургон требует наименее квалифицированных водителей, но и платит меньше всего. Судя по нашему опыту, рефрижераторные перевозки находятся в золотой середине.Имеет среднее соотношение риска и пользы.

4) Безопасность превыше всего

Это очень важная тема в сфере грузоперевозок. Что интересно, многие владельцы бизнеса упускают из виду важность безопасности. Иногда, пока не становится слишком поздно. Многие владельцы бизнеса являются отстраненными, считая правила и требования безопасности в сфере грузоперевозок всего лишь бюрократическим бременем. Они что-то слышали об этом, но не обращают внимания на отсутствие внимания, надеясь, что им это сойдет с рук.И это одна из вещей, которую большинство из них усвоили на собственном горьком опыте. Секрет в том, что транспортная отрасль строго регулируется Министерством транспорта США (US DOT). Однако, что еще более важно, правила не просто существуют, USDOT строго следит за соблюдением правил.

У каждой автотранспортной компании есть собственная оценка DOT, отражающая каждое нарушение. Все водители случайным образом проверяются на дороге. После проверки каждой проверке присваивается балл, который отражает общий рейтинг DOT компании.Наиболее важно знать, что существует только два типа результатов проверки: чистая проверка и плохая проверка. Каждое мелкое нарушение отражается в отчете о проверке, который складывается в общую оценку. Таким образом, очень легко испортить себе оценку безопасности. Затем следует то, что происходит дальше. Примерно через 6-12 месяцев со дня открытия автотранспортной компании вам необходимо будет пройти обязательный аудит безопасности. Во время аудита инспектор рассмотрит каждое нарушение и определит, разрешено ли вашей компании продолжать работу или нет.

Это первая важная веха, которую необходимо пройти. Если вы сдадите экзамен успешно, это будет вашим первым важным достижением. Однако для многих компаний на этом игра окончена. Лучший совет — с первого дня работы уделять пристальное внимание соблюдению правил техники безопасности. Некоторые правила довольно сложны и требуют опыта. Как владелец бизнеса, вы не должны заниматься рутинными операционными задачами, доверьте это профессионалам, которые сделают это за вас. Ваша роль — руководить, направлять, ставить и достигать стратегических целей.

5) Знайте свои номера

Трудно недооценить, насколько распространена эта проблема. В отличие от публичных компаний, частные компании регулируются только налоговым учетом и не подпадают под действие каких-либо правил финансовой отчетности. По этой причине многие владельцы малого бизнеса упускают из виду важность надлежащего финансового анализа. Без возможности получить представление о финансовом состоянии своей компании они находятся в очень невыгодном положении. Следовательно, многие даже не понимают своих чисел.Многие из них путают денежный поток с реальной прибылью или коммерческими потерями. Чем раньше вы поймете свою финансовую картину, тем лучше вам будет. Принятие решений без полного понимания финансового положения вашей компании в любой момент времени — все равно что стрелять в темноте. Происходит множество вещей, которые побуждают владельца бизнеса принимать быстрые решения. Без хорошего знания чисел велика вероятность того, что будут сделаны ошибки.

Как открыть автотранспортную компанию

Создайте транспортную компанию, выполнив следующие 10 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг.Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство по открытию вашей автотранспортной компании. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Спланируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные.Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием автотранспортной компании?

Средняя стоимость открытия небольшой автотранспортной компании составляет 200 000 долларов. Грузовые перевозки среднего размера могут стоить до 1 миллиона долларов, а крупномасштабные грузовые перевозки могут стоить до 5 миллионов долларов для начала.

Помимо основной корпоративной структуры, ваши расходы будут варьироваться в зависимости от типа грузового транспорта, которым вы владеете.В общем, ожидайте заплатить примерно 2500 долларов за страхование ответственности, разрешения и лицензии. Офисное помещение и площадка для грузовиков будут стоить около 40 тысяч долларов.

Грузовики дорогие. Подержанный полуприцеп семилетнего возраста может стоить от 30 000 до 40 000 долларов. Почти новый грузовик может стоить до 100 000 долларов. Если вы начнете с небольшого автопарка, это может стоить от 600 000 до 1 000 000 долларов.

Затраты на оснащение офиса компьютерами, принтерами и мебелью, телефонами, картотечными шкафами и другой электроникой составят около 5000 долларов.Затраты на программное обеспечение для бухгалтерского учета и CRM, программное обеспечение для расчета заработной платы и трекеры транспортных средств должны составлять в среднем от 5000 до 8000 долларов.

Коммунальные услуги должны стоить примерно 3500 долларов.

Какие текущие расходы у автотранспортной компании?

Текущие расходы включают топливо и заработную плату.

может меняться от месяца к месяцу, но в среднем оно стоит примерно 180000 долларов в год (для грузовиков дальнего следования) или 1,38 доллара за милю для эксплуатации грузовика, согласно ежегодному отчету Truckers Report.

Кто целевой рынок?

Большинство клиентов по доставке являются коммерческими клиентами. В пространстве «бизнес-бизнес» клиентами, как правило, являются производственные и промышленные предприятия.

Как автотранспортная компания зарабатывает деньги?

Бизнес зарабатывает деньги, подписывая с клиентами контракты на оказание услуг по доставке. Некоторые компании взимают плату по весу или габаритам отгружаемых товаров. Другие компании заключают контракты на обслуживание с фиксированной оплатой за грузы предполагаемого веса или объема.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Контракты на отгрузку могут варьироваться в зависимости от партии, что может повлиять на прибыль и выручку. Ежегодные сравнительные исследования DAT Carrier показывают, что небольшие автотранспортные компании могут в среднем получать от 16 000 до 20 000 долларов в месяц. Компании, управляемые собственниками, могут приносить доход от 10 000 до 15 000 долларов.

Средний контракт может составлять от нескольких сотен до нескольких тысяч долларов.

Какую прибыль может получить автотранспортная компания?

Средняя прибыль автотранспортной отрасли составляет от 6% до 8% годового дохода на грузовик.Это означает, что каждый грузовик приносит 100000 долларов дохода в год, а ваша прибыль после всех расходов в среднем составит 7000 долларов.

Стоимость топлива — самая большая переменная в судоходной отрасли. Цены на топливо могут резко снизить прибыль автотранспортной компании.

Как сделать бизнес более прибыльным?

Увеличить прибыль в сфере грузоперевозок сложно, потому что большая часть прибыли связана с расходами на топливо и обслуживанием грузовиков. Однако освоение ниши в отрасли (например, перевозки на дальние расстояния) оказалось лучшим способом увеличения доходов.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбор правильного имени важен и непрост. Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать компанию» или получите помощь в поиске имени с помощью генератора названий грузовых компаний

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете захотеть работать под другим названием, чем ваше собственное имя. Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от привлечения к личной ответственности в случае судебного преследования вашей автотранспортной компании.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите форму профессионального обслуживания вашего ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочтите нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4: Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть коммерческий счет в банке

• Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Это также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, удобные для бизнес-кредитования банки, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Открыть счета net-30

Когда дело доходит до получения кредита вашему бизнесу, лучше всего подходят поставщики net-30. Термин «нетто-30», который популярен среди продавцов, относится к соглашению о коммерческом кредитовании, при котором компания производит платеж продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.

Net-30 часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарные запасы, но у которых нет наличных денег.

Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Таким образом компании создают бизнес-кредиты, чтобы иметь право на получение кредитных карт и других кредитных линий.

Получите бизнес-кредитную карту

• Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
• Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендуется: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Федеральные требования к лицензированию бизнеса

Грузовые автомобили, перевозящие грузы через границы штата, должны быть зарегистрированы в Федеральном управлении безопасности автотранспортных средств.В зависимости от типа бизнеса, который вы ведете, вам может потребоваться номер Федерального агентства транспорта и транспортной службы, а также другие разрешения на перевозку определенных видов материалов.

Вашей компании также, вероятно, потребуется заполнить налоговую форму (2290) и соблюдать налоговые правила в отношении интенсивного использования государственных дорог в стране.

Требования к лицензированию для местных и государственных предприятий

В каждом штате необходимо получить коммерческие водительские права при эксплуатации грузовых автомобилей в коммерческих целях.Для ведения автотранспортного бизнеса могут потребоваться другие государственные разрешения и лицензии. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Кроме того, могут применяться определенные местные лицензионные или нормативные требования.Для получения дополнительной информации о местных лицензиях и разрешениях:

Соглашение о предоставлении услуг

Транспортным компаниям следует рассмотреть вопрос о том, чтобы требовать от клиентов подписания соглашения об оказании услуг перед началом нового проекта. Это соглашение должно прояснить ожидания клиентов и минимизировать риск юридических споров путем определения условий оплаты, ожидаемого уровня обслуживания и прав собственности на интеллектуальную собственность. Вот пример соглашения о предоставлении услуг.

Рекомендуется: Rocket Lawyer позволяет легко заключить соглашение о профессиональных услугах для вашего грузового бизнеса, когда вы подписываетесь на их премиальное членство.За 39,95 долларов в месяц участники получают доступ к сотням юридических соглашений и возможность звонить адвокатам за бесплатной юридической консультацией.

Другое лицензирование

• Предприятия должны регистрировать транспортные средства, которые будут проезжать через границы штата в коммерческих целях. Прилагаю список государственных требований.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае покрываемого убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не знаете, с какими рисками может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждаются малые предприятия, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8: Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим Руководством по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Как продвигать и продавать автотранспортную компанию

Простые способы продвижения вашего бизнеса включают создание веб-сайта, раздачу визитных карточек на сетевых мероприятиях и найм бизнес-консультанта, который поможет вам установить контакты в отрасли.

Как удержать клиентов возвращаться

Отрасль грузоперевозок очень конкурентоспособна, и поэтому вам нужно будет найти нишу или другой способ укрепить успех вашего бизнеса.

Некоторые области, в которых вы можете специализироваться, включают:

• Наемные перевозчики
• Курьерские фирмы
• Частные перевозчики
• Морские рефрижераторы
• Собственники-операторы
• Продовольственные грузовики

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями развития малого бизнеса, которые вдохновят вас.

ШАГ 9. Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Несмотря на то, что создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

• У всех законных предприятий есть веб-сайты — точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
• Учетные записи социальных сетей, такие как страниц Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройте корпоративную телефонную систему

Настройка телефона для бизнеса — один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от дел и уединиться. Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Предпринимателям, желающим установить систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг.Мы изучили лучшие компании и оценили их по цене, характеристикам и простоте использования.

Владелец автопарка начинает работу в сфере грузоперевозок

Маргарита Степанова никогда не чуралась тяжелой работы. Она эмигрировала из России в США, когда ей был 21 год, вырастила двоих детей самостоятельно, получила степень магистра и построила успешную карьеру в сфере управления персоналом.Однако заниматься грузовыми перевозками было совсем другим делом. «Я никогда не представляла, насколько сложно будет иметь собственный бизнес в сфере грузоперевозок», — говорит она.

Прежде чем окунуться в новую сферу деятельности, Маргарита потратила время на то, чтобы изучить и понять требования для создания автотранспортной компании. Позже она основала свою компанию Kuma Group Corp с другом, который уже водил машину, изучил отрасль, наладил отношения и постепенно расширялся. Спустя почти 5 лет Kuma Group Corp набирает обороты с несколькими грузовиками, водителями и владельцами-операторами.

Uber Freight побеседовала с Маргаритой, чтобы узнать, как она решила задачу построения бизнеса с нуля и каково быть женщиной-владельцем в сфере грузоперевозок.

Расскажите о своем путешествии в сфере грузоперевозок.

Я много лет работал специалистом по персоналу, медленно продвигаясь по служебной лестнице. Я стал менеджером, потом директором, и занимался этим 7 лет. Когда у меня оказался старый грузовик, я не знал, что с ним делать. Мой нынешний деловой партнер, который в то время был другом, сказал: «Давайте попробуем.Давай найдем водителя и отправим его в путь. Посмотрим, сработает ли это ».

Я потратил 6 месяцев на исследование, чтобы понять, что нужно для создания транспортной компании. Я видел грузовики на дороге, но это был мой единственный опыт общения с ними. Казалось, что многие люди начинают как водители, а потом покупают грузовик и расширяются. Несмотря на это, я сказал своим друзьям и семье: «Если они это сделают, я смогу это сделать!» Сначала у нас не было водителя, но у моего партнера был CDL, поэтому он вел грузовик первым, пока мы не нашли кого-нибудь.

В течение первых полутора лет мы добавили второй грузовик. В следующем году мы добавили треть. К третьему году у меня были хорошие отношения с компаниями, дающими мне [грузы], и у меня было больше работы, чем могли бы выполнить 3 грузовика и 3 водителя. Мне стали звонить люди, владельцы-операторы с просьбой о работе и грузах. Когда я взял на себя своего первого владельца-оператора, я понял, что это был идеальный вариант в этом бизнесе, вместо того, чтобы добавлять собственные грузовики, заниматься ремонтом и искать водителей. У меня все еще есть эта философия.

С какими проблемами вы столкнулись при построении своего бизнеса?

Грузоперевозки сопряжены с очень высоким риском аварий, поломки оборудования, потери водителями без дохода и просто общего сопротивления, которое вы получаете от банков или брокеров. На каждом шагу было так сложно.

Банки не давали новой транспортной компании кредитную карту, потому что мы не работали больше года. Вам действительно нужен капитал, чтобы заниматься грузовыми перевозками. Вы вкладываете собственные деньги, и на самом деле никто не поддерживает вас.Многие страховые компании также не давали нам полисы или давали необоснованные расценки. В тот первый год со всех сторон это было похоже на войну. Вы просто пробиваетесь.

К счастью, вначале я все еще получал зарплату на постоянной работе, поэтому потратил ее на открытие бизнеса. Через шесть месяцев я смог бросить курить. Хорошо то, что как только вы получите первый контракт, вы увидите, что деньги поступают.

Каково быть женщиной в отрасли, где традиционно доминируют мужчины?

Мне пришлось учиться общаться с парнями с двух лет.Я вырос в доме с 12 братьями и моим отцом, который занимался политикой и правительством. Я просто смотрел на них и хотел быть похожим на них, но знал, что не смогу. В России речь шла не о поиске карьеры для женщин. Речь шла о том, чтобы найти хорошего мужа.

Автоперевозки — очень сложная отрасль, особенно для женщин. Вначале, когда я пытался найти работу, я стоял рядом с огромными парнями на каком-то складе. Я начинал говорить о том, почему они должны работать с нами, и они говорили: «Хорошо, приведите своего босса.«Я говорил:« На самом деле, я хозяин », и каждый раз отвечал примерно так:« Убирайтесь […] отсюда! » Они не поверят мне, пока я не докажу, что грузовики на самом деле мои.

Но я верю, что если вы вложите время, усилия и все свое сердце, вы сможете узнать то, что вам нужно изучить. Иногда ты учишься на собственном горьком опыте, но действительно можешь делать все, что хочешь.

Сейчас легче быть женщиной в грузоперевозках, чем когда вы только начинали?

Эта отрасль очень медленно меняется с точки зрения правил и философии.Я знаю только одну женщину, которая управляет транспортной компанией, и мы чувствуем себя такими близкими, потому что она единственная, с кем я действительно могу общаться. Парни могут не воспринимать меня всерьез, и вы должны быть осторожны, чтобы заслужить их уважение, но меня это не возмущает. Я благодарен, что в большинстве случаев меня принимают.

Как Uber Freight помогает вам в работе?

Мы пользуемся услугами Uber Freight почти год. В тот момент, когда я начал, я не хотел останавливаться. Uber [Freight] настолько прогрессивен в этой индустрии старой школы.Я действительно думаю, что простота и процесс, без необходимости вести переговоры и звонить 10 разным брокерам для обеспечения груза, экономят так много времени и дают душевное спокойствие. Я использую функции автопарка, чтобы бронировать грузы и назначать водителей, и мои водители тоже используют это приложение.

Младшим это нравится. Старшие всегда спрашивают: «А что, если я все испорчу?» Но я говорю им, что вы не можете ошибиться, потому что это так просто. Мне очень нравится то, что вы все придумали, как и то, что Uber сделал с [райдшерингом].Я бы сказал, что вы с ума сошли, пытаясь сделать это с грузовиком, но вы сделали это! Я восхищаюсь тем, кто придумал эту идею. Я не против прогресса.

Что вам нравится в своей работе?

Мне нравится работать с людьми, такими как менеджеры по работе с клиентами, водители и складские [рабочие]. Я считаю, что люди проще машин или компьютеров. Мне также нравится гибкость построения собственного будущего. Все зависит от меня, как лучше.

5 фактов о владении автотранспортной компанией

Стать владельцем-оператором — это захватывающий шаг в вашей карьере грузоперевозчика.Теперь у вас есть возможность быть самим себе боссом, зарабатывать больше денег, выбирать себе груз и выбирать, когда вы хотите взять отпуск. Однако такой вид карьеры подходит не всем. Перед тем, как перейти от водителя компании к владельцу-оператору, вам нужно учесть множество вещей. Вот пять вещей, которые должны знать все водители грузовиков, прежде чем открывать компанию по перевозке грузов.

Создание автотранспортной компании — дело не из дешевых. Вам придется заплатить много авансовых платежей, прежде чем вы сможете начать водить машину.Некоторые из этих затрат включают первоначальный взнос за ваш грузовик, ваши лицензионные номера, номерные знаки, страховку и плату за разрешение. После этих первоначальных затрат вы будете сталкиваться с другими ежемесячными расходами. К ним относятся топливо, техническое обслуживание, питание и т. Д.

Важно знать, как вы собираетесь покрыть эти расходы, прежде чем ваш бизнес начнет приносить прибыль. Первые шесть-двенадцать месяцев будут трудными, поскольку вы пытаетесь вернуть деньги, которые вы потратили на первоначальные вложения.

Одна из вещей, которые ATBS делает с каждым из своих клиентов, — помогает составить план прибыли.Это поможет вам отслеживать как свои деловые, так и личные расходы. Таким образом, вы будете знать, сколько денег вам нужно будет зарабатывать каждый месяц, чтобы выйти на уровень безубыточности и получить прибыль.

Причина номер один, по которой новые предприятия терпят неудачу, связана с недостаточным денежным потоком. Прежде чем начать свой бизнес, убедитесь, что вы готовы к этим инвестициям.

Одно из самых больших различий между водителями компании и владельцами-операторами заключается в том, как они облагаются налогом.Многие начинающие владельцы-операторы не осознают, что им придется начать платить налоги на ежеквартальной основе, вместо того, чтобы работодатель автоматически удерживал налоги с их зарплаты.

ATBS рекомендует водителям откладывать от 25 до 30 процентов своего недельного дохода на уплату ежеквартальных налогов. Это означает, что вам следует хранить все деловые квитанции и документацию, чтобы вы могли легко отслеживать свои доходы.

Когда вы создаете собственную автотранспортную компанию, скорее всего, вы будете сдавать ее в аренду перевозчику.Это означает, что они предоставят вам потенциальных клиентов, вместо того, чтобы вам приходилось искать их самостоятельно. Это не значит, что по-прежнему не важно знать, кто будет вашим идеальным клиентом.

Во-первых, ваш клиент будет определяться типом вашей деятельности. Тип клиента, которому будет доставлен грузовик с плоской платформой, скорее всего, будет отличаться от типа клиента для водителя сухого фургона. Когда вы знаете свою деятельность, вы будете знать, кем будет ваш типичный клиент.

Вы также захотите определить, как вы можете создать ценность для своего клиента.Знайте, что у вас получается лучше всего, и используйте это в своих интересах.

Находясь в аренде у оператора связи, вы можете мало контролировать расценки. Тем не менее, вы можете определить другие аспекты своей деятельности, которые выделяют вас из толпы. Когда вы решите, как вы собираетесь быть уникальным, вы сможете находить и удерживать клиентов, которым нравится, как вы ведете свой бизнес.

Прежде чем вы начнете работать в качестве собственника-оператора, вам необходимо знать правила и нормы, которые вам необходимо соблюдать.Ваш грузовик должен соответствовать стандартам безопасности CSA, чтобы ваш бизнес не остановился.

Каждый водитель должен иметь в своем грузовике работающее электронное регистрационное устройство (ELD). Это поможет вам отслеживать часы работы каждую неделю. Наконец, CSA имеет список физических квалификаций, которые вы должны пройти, чтобы получить квалификацию подходящего водителя. Любому владельцу-оператору необходимо знать все эти правила и положения, прежде чем он начнет движение.

Владеть автотранспортной компанией — это большая работа.