Как правильно рассчитать бизнес план: Как правильно рассчитать бизнес план начинающему предпринимателю

Как достичь целевой выручки

Изучите два основных способа достижения целевой выручки — увеличение среднего чека и увеличение количества клиентов. Определите, как вести себя в обоих случаях.

Изучите два основных способа достижения целевой выручки — увеличение среднего чека и увеличение количества клиентов. Определите, как вести себя в обоих случаях.

Как рассказать о себе и о своем бизнесе в соцсетях

Научитесь составлять интересный рубрикатор для своих соцсетей на недели вперед.

Научитесь составлять интересный рубрикатор для своих соцсетей на недели вперед.

«Сколько денег нужно на открытие собственного бизнеса?» — этот вопрос актуален для всех начинающих предпринимателей. Но кто-то находит ответ и удачно развивает свое дело, а кто-то закрывает бизнес из-за нехватки средств на развитие.

Open Academy рассказывает, как правильно рассчитать стартовый капитал, чтобы не «прогореть».

Заявка

Заполните форму ниже

Консультация

Мы перезвоним и ответим на все вопросы

Открытие счета

Подпишите документы и пользуйтесь счетом

Чек-лист по расчету стартового капитала для бизнеса

Категория ваших затрат будет сильно варьироваться в зависимости от вида деятельности. Мы учли основные виды расходов.

1. Считаем затраты на юридическое оформление бизнеса: регистрация ИП или ООО, получение лицензий и разрешительных документов при необходимости, уставной капитал для ООО, открытие расчетного счета.
2. Рассчитываем расходы на организацию рабочих процессов: покупка или аренда помещения, приобретение и установка оборудования, закупка офисной техники и мебели.
3. Подсчитываем, во сколько обойдется запуск бизнес-процессов: покупка сырья и материалов для производства, затраты на электроэнергию, воду или иные ресурсы, закупка готовой продукции при реализации.
4. Считаем траты на хранение и доставку продукции: покупка/аренда складских помещений, организация процессов логистики, оплата веб-сервисов.
5. Учитываем оплату труда и бюджетные платежи: зарплата сотрудникам, социальные отчисления, налоги.
6. Определяем сумму затрат на продвижение и реализацию: запуск рекламы, найм торговых представителей, проведение PR-мероприятий и т. д.
7. Добавляем прочие издержки: выплата кредитов, покупка канцелярских товаров и прочее.
8. Все регулярные расходы и платежи рассчитываем с учетом сроков до получения чистой прибыли.
9. Складываем получившиеся суммы и узнаем размер необходимого стартового капитала.

Рассчитаем примерный размер стартового капитала на открытие химчистки в небольшом городе, которая по расчетам окупит себя в течение двух лет.

Конечно, это лишь приблизительные расчеты. Необходимо просчитать все необходимые затраты, рассчитать прибыльность бизнеса и собственный доход, учесть расходы на привлечение клиентов. Всему этому мы обучаем на курсе «Как начать собственное дело: первые шаги».

Учитывайте, что вам понадобятся деньги на личные нужды. Не стоит изымать средства из оборота раньше, чем начнете получать прибыль. Рассчитанный стартовый капитал вы будете тратить только на нужды бизнеса.

Совет! Предусмотрите вероятность возникновения форс-мажорных ситуаций. В процессе деятельности сумма затрат может увеличиться: повысится арендная плата, поднимутся цены на сырье и т. д. Старайтесь заложить в стартовый капитал некоторую сумму «про запас».

Расчет стартового капитала до начала деятельности увеличит ваши шансы на создание успешного бизнеса. Вам не придется закрывать свое дело просто потому, что вовремя не нашлось денег на оплату аренды или закупку товара. А чтобы вы не упустили важные статьи затрат при расчете стартового капитала, рекомендуем предварительно составить бизнес-план.

Дополнительные материалы

Шаблон: налоговая декларация 3-НДФЛ

Где найти информацию для написания бизнес-плана начинающему предпринимателю?

Коваленко П.П. — тьютор Регионального центра финансовой грамотности населения Ставропольского края.

Похожие материалы

Как оценить цифры для вашего бизнес-плана

Создание бизнес-плана сопряжено с некоторыми специфическими проблемами, особенно с прогнозированием денежных потоков, продаж и затрат. Как получить точные цифры для своего плана, если вы начинаете с нуля?

Вот несколько советов по оценке финансовых показателей вашего бизнес-плана, чтобы сделать его максимально полезным.

Финансы бизнес-плана

Есть несколько областей, которые вам могут понадобиться для вашего плана.Это:

• Прогноз продаж
• Стоимость
• Простая прибыль и убыток
• Какие средства имеются в наличии и какие финансовые средства необходимы

Как оценить свои цифры

Многие люди боятся финансовой стороны бизнес-планирования. Дженнифер О’Тул, старший партнер бухгалтерской фирмы Thomas R Dixon, признает, что «часто бывает трудно предсказать продажи и затраты, если вам не над чем работать, но это возможно.”

Помните, что он не будет идеальным, но если вы сможете достаточно точно оценить, он будет полезен — и поможет избежать неприятных потрясений в будущем. Итак, где взять данные? Дженнифер говорит: «Ищите информацию в открытом доступе, такую ​​как счета конкурентов, чтобы дать вам примеры продаж / затрат / соотношений, имеющих отношение к вашему рынку».

Вы можете получить к ним доступ через такие веб-сайты, как Company Check, который позволяет бесплатно загружать до 100 комплектов учетных записей компании каждый месяц.

Ваш универсальный магазин для открытия бизнеса

Думаете об открытии бизнеса или уже воплощаете свои идеи в жизнь? У нас есть ресурсы, опыт и программное обеспечение, чтобы помочь вам в достижении ваших целей.

На что ориентироваться по каждому разделу

Как только вы поймете, где искать необработанные данные, вам нужно будет начать применять эти цифры к своему предполагаемому бизнесу.

Ключевые моменты, которые следует учитывать при расчете… продаж

Это ключевой показатель для вашего бизнеса и его успеха.Ваш прогноз продаж должен содержать помесячную разбивку на следующие 12 месяцев, а затем годовой обзор на следующие два года.

Существует несколько способов подсчета продаж, но может оказаться полезным следующий подход:

• Перечислите каждый из ваших продуктов или услуг
• Определите цену для каждого из этих продуктов или услуг
• Подумайте о рынке и о том, сколько продаж вы можете достичь в месяц. Это может быть процент от емкости (например,г. количество свободных часов или занятых столиков в ресторане) или в количестве единиц. Помните, что вы не будете всегда работать на полную мощность (если вообще будете).
• Дайте время закрепиться — вам может потребоваться некоторое время, чтобы получить первые продажи, или у вас может быть начальный поток продаж от ваших первых контактов, за которым последует более спокойный период.
• Учитывайте сезонные эффекты для каждого типа продаж или услуг. Это случается не только с людьми, продающими шезлонги и рождественские елки. Например, если вы продаете бизнесу, вы можете обнаружить падение продаж летом и на Рождество, когда люди в отпуске.
• Если у вас есть новый продукт, посмотрите данные о продажах аналогичных типов продуктов.

… стоимость

У каждого предприятия есть расходы: либо на производство продукции, либо на закупку материалов, либо на управление накладными расходами. Вам необходимо оценить эти затраты в своем плане.

• Определите, какие затраты у вас будут
• Изучите, какие цены вам, возможно, придется заплатить. Помните, что с вас, как с нового бизнеса, могут взиматься более высокие суммы, чем с более устоявшихся компаний.
• Оптовые закупки могут снизить затраты, но для этого нужны деньги, и это связывает ваши деньги на складе.

Ваши расходы должны иметь помесячную разбивку на следующие 12 месяцев и показывать годовые цифры на следующие два года.

… денежный поток

Ваш прогноз денежного потока покажет, когда деньги приходят и уходят. Когда у вас есть данные о продажах и расходах, вы готовы к работе. Однако помните:

• Вам могут не заплатить за продажу, когда вы ее осуществите.Фактор времени для людей, чтобы оплатить счета — и печальная реальность, что некоторые из них будут оплачиваться поздно.
• Вы можете получить кредит у своих поставщиков, который может задержаться, когда затраты повлияют на ваш денежный поток. Однако некоторые малые предприятия не могут получить кредит при первом запуске, поэтому узнайте у своих потенциальных поставщиков, какие условия могут быть доступны.

Получив эту информацию, вы можете создать ежемесячный прогноз движения денежных средств на следующие два года.

… и прибыль и убыток

Это покажет все доходы и расходы вашего бизнеса и должно охватывать как минимум два года. Помимо данных о продажах и расходах, он покажет любой доход, кроме продаж, вместе с такими расходами, как маркетинг, сборы, заработная плата, поездки, аренда, страхование и т. Д.

Сохраняйте реалистичность

Некоторые бизнес-планы содержат явно недостижимые цифры. Если вы смотрели Dragons ’Den, вы увидите, что это может быть обычным сценарием.Большинство предпринимателей — оптимистичные люди, поэтому могут увлечься своей цифрой. Следует проявлять осторожность, поскольку доход окупает ваши повседневные расходы на жизнь и будущее вашего бизнеса.

Дженнифер говорит: «Реалистично оценивайте свои способности и способности своей команды. Часто установка недостижимых целей может демотивировать; в котором говорилось, что вам нужно ставить цели, которые «поднимают планку».

Помните:

1. Целый рынок не захватишь
2. Создание бизнеса требует времени
3. Вы не выиграете всю свою работу за

Посмотрите на свои цифры еще раз и спросите себя, достижимы ли они.Если вы не уверены, ваш бухгалтер может дать совет.

Получение финансирования

Конечно, доступ к точным данным также дает вам представление о том, сколько капитала вам может понадобиться и сколько времени пройдет, прежде чем ваш бизнес станет прибыльным.

Некоторые предприятия ускоряют свой запуск и используют сбережения владельцев, чтобы начать работу. Для других потребуется финансирование.

Если вы ищете инвестиции, важно знать свои цифры — не только то, что вы ищете, но и то, как будут использоваться деньги и когда инвесторы увидят прибыль.Вы должны знать свои цифры наизнанку, так как это покажет уверенность и понимание своего дела.

Анализ бизнес-плана | Small Business

Правильный анализ бизнес-плана может помочь предпринимателю или сэкономить инвестору миллионы долларов. Хорошие бизнес-планы содержат подробное и логичное разбиение того, как бизнес зарабатывает деньги, доставляя товары или услуги клиентам и принимая платежи. Они призваны ответить на вопрос: может ли этот бизнес работать в реальных условиях?

Значимость

Наиболее частыми причинами проведения анализа бизнес-плана являются определение того, является ли бизнес выгодным вложением или кредитным риском, или даже стоит ли продолжать бизнес.Инвесторам необходимо знать, какой финансовый и операционный риск представляет бизнес. Кредиторы должны гарантировать, что у бизнеса есть хорошее финансовое планирование и стабильный доход. Предприниматели могут обнаружить, что составление бизнес-плана позволяет им взглянуть на предприятие более объективно.

Функция

Тщательный бизнес-план должен описывать бизнес… финансы, история, операции, конкуренция и клиенты. План должен убедить читателей в том, что у определенной группы клиентов есть конкретная проблема, а затем точно описать, как бизнес решает эту проблему лучше, чем конкуренты.Если план предусматривает инвестиции или кредитование, он также должен убедить инвесторов в том, что бизнес? менеджеры и ключевые сотрудники справляются с поставленной задачей. Хороший план также должен указывать, как инвестор вернет свои деньги после того, как инвестиция станет реальностью.

Соображения

Успешные предприятия имеют амбициозные цели, но реалистичные ожидания в отношении времени и ресурсов, необходимых для достижения этих целей. Каждый раздел плана должен демонстрировать знание владельцем бизнеса своих клиентов и отрасли.Эта отрасль и клиентская база должны расти; Лучше продемонстрировать, что бизнес может реально захватить крошечный кусок растущего рынка, чем большой кусок стагнирующего или падающего.

Характеристики

Бизнес-план должен четко документировать, как компания производит и предоставляет свои товары или услуги. Поставщики бизнеса ?? материалы описаны с точки зрения их надежности, стоимости и отношения к бизнесу. Изображаются продукты, если они уже были произведены, либо предоставляются макеты или схемы планируемых продуктов.Планы для сервисных предприятий включают блок-схему предоставления услуги. Определяются способы оплаты, такие как ежемесячное выставление счетов клиентам или получение кредитных карт в точках продаж, и ожидаются разумные транзакционные издержки. Владельцы четко указали, какие риски существуют на каждом этапе операций и как бизнес будет избегать, справляться с ними или, желательно, получать прибыль от каждого риска.

Expert Insight

Финансовый раздел плана, пожалуй, самый важный.Он включает в себя историческую финансовую отчетность за три года или предварительную (предполагаемую будущую) финансовую отчетность, анализ безубыточности и прогнозы выручки. Большинство предпринимателей склонны недооценивать свои затраты и переоценивать свои доходы; план должен продемонстрировать реалистичность цифр и возможность ошибок, перерасхода средств и экономических спадов. В большинстве случаев бизнес должен иметь возможность зарабатывать деньги при достижении даже скромного успеха.

Ссылки

Автор биографии

Эванджелин Марцек — консультант по вопросам управления в небольших высокотехнологичных компаниях, работает в индустрии видеоигр с 2004 года.Как публикуемый писатель с 1998 года, она публиковала статьи и рассказы в Интернете и печатных СМИ, включая eHow и Timewinder. Она имеет степень магистра делового администрирования Школы глобального управления Thunderbird.

Элементы бизнес-плана

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Теперь, когда вы понимаете, зачем вам нужен бизнес-план, и потратили некоторое время на домашнее задание, собирая информацию, необходимую для его создания, пора закатать рукава и записать все на бумаге.На следующих страницах будут подробно описаны семь основных разделов бизнес-плана: что вы должны включать, что не должны включать, как работать с числами и дополнительные ресурсы, к которым вы можете обратиться за помощью. Имея это в виду, сразу приступайте к делу.

Краткое изложение

В рамках общего плана бизнес-плана краткое изложение будет следовать за титульной страницей. Резюме должно сказать читателю, чего вы хотите. Это очень важно. Слишком часто то, чего желает владелец бизнеса, похоронено на восьмой странице.Четко сформулируйте, о чем вы просите, в резюме.

Выписка должна быть короткой и деловой, не более чем на полстраницы. Это может быть больше, в зависимости от того, насколько сложным может быть использование средств, но краткое изложение бизнес-плана, как и краткое изложение заявки на получение кредита, обычно не превышает одной страницы. В этом месте вам нужно будет предоставить синопсис всего вашего бизнес-плана. Ключевые элементы, которые должны быть включены:

1. Бизнес-концепция. Описывает бизнес, его продукт и рынок, на котором он будет работать. Он должен четко указывать, что будет продаваться, кому и почему бизнес будет иметь конкурентное преимущество.
2. Финансовые особенности. Подчеркивает важные финансовые аспекты бизнеса, включая продажи, прибыль, денежные потоки и окупаемость инвестиций.
3. Финансовые потребности. Четко указывает капитал, необходимый для начала бизнеса и расширения.В нем должно быть подробно описано, как будет использоваться капитал, а также размер собственного капитала, если таковой имеется, который будет предоставлен для финансирования. Если заем на начальный капитал будет основан на обеспечении, а не на собственном капитале, вам также следует указать источник обеспечения.
4. Текущее положение в бизнесе. Предоставляет соответствующую информацию о компании, ее юридической форме деятельности, времени ее создания, основных владельцах и ключевом персонале.
5. Основные достижения. Подробно описывает любые изменения в компании, которые необходимы для успеха бизнеса.Основные достижения включают в себя такие элементы, как патенты, прототипы, местоположение предприятия, любые важные контракты, которые должны быть заключены для разработки продукта, или результаты любого проведенного тестового маркетинга.

При написании заявления о целях не теряйте слов. Если изложение цели состоит из восьми страниц, никто не будет его читать, потому что будет очень ясно, что бизнес, независимо от его достоинств, не будет хорошим вложением, потому что руководители нерешительны и действительно не знают, что они хотят.Сделайте так, чтобы читатель с первого взгляда понял как ваши потребности, так и возможности.

Описание предприятия

Расскажите им все об этом

Описание бизнеса обычно начинается с краткого описания отрасли. Описывая отрасль, обсудите текущие перспективы, а также будущие возможности. Вы также должны предоставить информацию обо всех различных рынках в отрасли, включая любые новые продукты или разработки, которые принесут пользу или отрицательно повлияют на ваш бизнес.Основывайте все свои наблюдения на надежных данных и обязательно указывайте источники информации в соответствующих сносках. Это важно, если вы ищете финансирование; инвестор захочет знать, насколько надежна ваша информация, и не будет рисковать деньгами на предположениях или предположениях.

При описании своего бизнеса первое, на чем нужно сосредоточиться, — это его структура. Под структурой мы подразумеваем тип деятельности: оптовая, розничная, общественное, производственное или сервисно-ориентированное. Также укажите, является ли бизнес новым или уже существующим.

В дополнение к структуре необходимо еще раз повторить организационно-правовую форму. Подробно опишите, является ли бизнес индивидуальным предпринимателем, партнерством или корпорацией, кто его руководители и что они принесут бизнесу.

Вы также должны упомянуть, кому вы будете продавать, как будет распространяться продукт и системы поддержки бизнеса. Поддержка может быть в форме рекламы, рекламных акций и обслуживания клиентов.

После того, как вы описали бизнес, вам нужно описать продукты или услуги, которые вы собираетесь продавать.Описание продукта должно быть достаточно полным, чтобы дать читателю четкое представление о ваших намерениях. Вы можете выделить любые уникальные особенности или вариации концепций, которые обычно встречаются в отрасли.

Будьте конкретны и покажите, как вы дадите своему бизнесу конкурентное преимущество. Например, ваш бизнес будет лучше, потому что вы будете поставлять полную линейку продуктов; у участника А нет полной очереди. Вы собираетесь оказывать услуги после продажи; конкурент B не поддерживает ничего, что продает.Ваш товар будет более качественным. Вы дадите гарантию возврата денег. Конкурент C имеет репутацию продавца лучшего картофеля фри в городе; вы собираетесь продавать лучшую заправку Тысячи островов.

Как я получу прибыль?

Теперь вы должны быть классическим капиталистом и спросить себя: «Как я могу заработать деньги? И почему я думаю, что таким образом я могу получить прибыль?» Ответьте на этот вопрос для себя, а затем передайте этот ответ другим в разделе бизнес-концепции. Вам не нужно писать 25 страниц о том, почему ваш бизнес будет прибыльным.Просто объясните факторы, которые, по вашему мнению, сделают его успешным, например следующие: это хорошо организованный бизнес, у него будет самое современное оборудование, его исключительное местоположение, рынок готов к этому, и это динамит. товар по разумной цене.

Если вы используете свой бизнес-план в качестве документа для финансовых целей, объясните, почему добавленный капитал или заемные средства сделают ваш бизнес более прибыльным.

Покажите, как вы расширите свой бизнес или сможете что-то создать, используя эти деньги.

Покажите, почему ваш бизнес будет прибыльным. Потенциальный кредитор захочет узнать, насколько успешным вы станете в этом конкретном бизнесе. Можно кратко упомянуть факторы, подтверждающие ваши претензии на успех; они будут подробно описаны позже. Дайте читателю представление об опыте других ключевых людей в бизнесе. Они захотят узнать, с какими поставщиками или экспертами вы говорили о своем бизнесе, и их реакцию на вашу идею. Они могут даже попросить вас пояснить ваш выбор местоположения или причины продажи этого конкретного продукта.

Описание бизнеса может содержать от нескольких абзацев до нескольких страниц, в зависимости от сложности вашего плана. Если ваш план не слишком сложен, сделайте краткое описание вашего бизнеса, описывая отрасль в одном абзаце, продукт в другом, а бизнес и его факторы успеха в трех или четырех абзацах, которые завершают заявление.

Хотя в некоторых случаях вам может потребоваться длинное описание бизнеса, мы считаем, что краткое изложение передает необходимую информацию гораздо более эффективно.Он не пытается удерживать внимание читателя в течение длительного периода времени, и это важно, если вы представляете потенциальному инвестору, у которого есть другие планы, которые ему или ей также нужно будет прочитать. Если описание бизнеса будет длинным и растянутым, вы потеряете внимание читателя и, возможно, любой шанс получить необходимое финансирование для проекта.

Рыночные стратегии

Определите свой рынок

Рыночные стратегии являются результатом тщательного анализа рынка.Анализ рынка вынуждает предпринимателя ознакомиться со всеми аспектами рынка, чтобы можно было определить целевой рынок и позиционировать компанию для увеличения своей доли продаж. Анализ рынка также позволяет предпринимателю устанавливать стратегии ценообразования, распределения и продвижения, которые позволят компании стать прибыльной в условиях конкуренции. Кроме того, он дает представление о потенциале роста в отрасли, и это позволит вам разработать собственные оценки для будущего вашего бизнеса.

Начните анализ рынка с определения рынка с точки зрения размера, структуры, перспектив роста, тенденций и потенциала продаж.

Общие совокупные продажи ваших конкурентов дадут вам довольно точную оценку общего потенциального рынка. После определения размера рынка следующим шагом будет определение целевого рынка. Целевой рынок сужает весь рынок, концентрируясь на факторах сегментации, которые определяют общий адресный рынок — общее количество пользователей в сфере влияния бизнеса.Факторы сегментации могут быть географическими, потребительскими или ориентированными на продукт.

Например, если распространение вашего продукта ограничено определенной географической областью, вы хотите дополнительно определить целевой рынок, чтобы отразить количество пользователей или продаж этого продукта в этом географическом сегменте.

После того, как целевой рынок детализирован, его необходимо дополнительно определить, чтобы определить общий возможный рынок. Это можно сделать несколькими способами, но большинство профессиональных планировщиков определят возможный рынок, сосредоточив внимание на факторах сегментации продукта, которые могут создать пробелы на рынке.В случае микропивоварни, которая планирует варить пиво премиум-класса, общий возможный рынок можно определить, определив, сколько любителей пива премиум-класса пилснер присутствует на целевом рынке.

Важно понимать, что общий возможный рынок — это часть рынка, которую можно захватить, при условии, что все условия в среде идеальны и конкуренция очень мала. В большинстве отраслей это не так. Существуют и другие факторы, которые повлияют на долю возможного рынка, которую бизнес может получить в разумных пределах.Эти факторы обычно связаны со структурой отрасли, влиянием конкуренции, стратегиями проникновения на рынок и непрерывным ростом, а также объемом капитала, который бизнес готов потратить для увеличения своей доли на рынке.

Прогнозируемая доля рынка

Прогнозирование рыночной доли для бизнес-плана во многом является субъективной оценкой. Он основан не только на анализе рынка, но и на целевых и конкурентных стратегиях распределения, ценообразования и продвижения.Например, даже несмотря на то, что может существовать значительное количество потребителей пилзнера премиум-класса, чтобы сформировать общий возможный рынок, вам необходимо иметь возможность связаться с ними через вашу дистрибьюторскую сеть по конкурентоспособной цене, а затем вы должны сообщить им, что это в наличии и где его можно купить. От того, насколько эффективно вы сможете достичь своих целей в области распространения, ценообразования и продвижения, зависит, насколько вы сможете завоевать долю рынка.

Для бизнес-плана вы должны уметь оценить долю рынка за период времени, который план будет охватывать.Чтобы спрогнозировать долю рынка на временные рамки бизнес-плана, вам необходимо учитывать два фактора:

1. Рост отрасли, который приведет к увеличению общего числа пользователей. Большинство прогнозов используют как минимум две модели роста, определяя различные отраслевые сценарии продаж. Сценарии отраслевых продаж должны основываться на опережающих индикаторах отраслевых продаж, которые, скорее всего, будут включать отраслевые продажи, продажи отраслевого сегмента, демографические данные и исторический приоритет.
2. Конверсия пользователей из общего возможного рынка. Это основано на цикле продаж, аналогичном жизненному циклу продукта, где у вас есть пять отдельных этапов: первые пользователи-первопроходцы, первые пользователи, ранние большинство пользователей, поздние большинство пользователей и поздние пользователи. Используя коэффициенты конверсии, рост рынка будет продолжать увеличивать вашу долю на рынке в период от первых пионеров до пользователей раннего большинства, выравниваться до тех пор, пока не получат большинство пользователей, и снижаться с поздними пользователями.

Определение рынка — это всего лишь один шаг в вашем анализе.Используя информацию, которую вы получили в результате исследования рынка, вам необходимо разработать стратегии, которые позволят вам достичь ваших целей.

Позиционирование вашего бизнеса

При обсуждении рыночной стратегии неизбежно будет подниматься вопрос о позиционировании. Стратегия позиционирования компании зависит от ряда переменных, которые тесно связаны с мотивацией и требованиями целевых клиентов внутри, а также с действиями основных конкурентов.

Перед тем, как позиционировать продукт, вам необходимо ответить на несколько стратегических вопросов, например:

1. Как ваши конкуренты позиционируют себя?
2. Какие особенности есть у вашего продукта, чего нет у ваших конкурентов?
3. Какие потребности клиентов удовлетворяет ваш продукт?

После того, как вы ответили на свои стратегические вопросы на основе исследования рынка, вы можете приступить к разработке своей стратегии позиционирования и проиллюстрировать это в своем бизнес-плане.Заявление о позиционировании для бизнес-плана не должно быть длинным или сложным. Он должен просто указать, как именно вы хотите, чтобы ваш продукт воспринимался как покупателями, так и конкурентами.

Ценообразование

То, как вы оцениваете свой продукт, важно, потому что это будет иметь прямое влияние на успех вашего бизнеса. Хотя стратегия ценообразования и расчеты могут быть сложными, основные правила ценообразования просты:

1. Все цены должны покрывать затраты.
2. Самый лучший и самый эффективный способ снизить ваши продажные цены — это снизить затраты.
3. Ваши цены должны отражать динамику стоимости, спроса, изменений на рынке и реакцию на вашу конкуренцию.
4. Цены должны быть установлены для обеспечения продаж. Не ставьте цену только против одной конкурентной операции. Скорее цена на продажу.
5. Полезность продукта, долговечность, техническое обслуживание и конечное использование должны постоянно оцениваться, и целевые цены корректируются соответствующим образом.
6. Цены должны быть установлены для сохранения порядка на рынке.

Вам доступно множество методов установления цен:

• Ценообразование с учетом затрат. Используемый в основном производителями, ценообразование «затраты плюс» гарантирует покрытие всех затрат, как постоянных, так и переменных, и достижение желаемого процента прибыли.
• Ценообразование до востребования. Используется компаниями, которые продают свою продукцию через различные источники по разным ценам в зависимости от спроса.
• Конкурентоспособные цены. Используется компаниями, которые выходят на рынок, где уже есть установленная цена, и трудно отличить один продукт от другого.
• Надбавка к ценам. Используемая в основном розничными торговцами наценка рассчитывается путем прибавления желаемой прибыли к стоимости продукта. У каждого из перечисленных выше методов есть свои сильные и слабые стороны.

Распространение

Распространение включает в себя весь процесс перемещения продукта с завода к конечному пользователю. Выбранный вами тип дистрибьюторской сети будет зависеть от отрасли и размера рынка. Хороший способ принять решение — проанализировать своих конкурентов, чтобы определить каналы, которые они используют, а затем решить, использовать ли тот же тип канала или альтернативу, которая может дать вам стратегическое преимущество.

Некоторые из наиболее распространенных каналов сбыта включают:

• Прямые продажи. Самый эффективный канал сбыта — продажа напрямую конечному пользователю.
• OEM (производитель оригинального оборудования) продажи. Когда ваш продукт продается OEM, он включается в его готовый продукт и передается конечному пользователю.
• Представители производителя. Один из лучших способов распространения продукта. Представители производителя, как их называют, — это продавцы, которые работают в агентствах, которые занимаются ассортиментом дополнительных товаров и делят между ними свое время продажи.
• Оптовые дистрибьюторы. Используя этот канал, производитель продает его оптовику, который, в свою очередь, продает его розничному продавцу или другому агенту для дальнейшего распространения через канал, пока он не достигнет конечного пользователя.
• Брокеры. Сторонние дистрибьюторы, которые часто покупают напрямую у дистрибьютора или оптовика и продают розничным продавцам или конечным пользователям.
• Розничные дистрибьюторы. Распространение продукта через этот канал важно, если конечным пользователем вашего продукта является широкая публика.
• Прямая почтовая рассылка. Продажа конечному пользователю с использованием прямой почтовой рассылки.

Как мы уже упоминали, стратегия распространения, которую вы выбираете для своего продукта, будет основываться на нескольких факторах, включая каналы, используемые вашими конкурентами, вашу ценовую стратегию и ваши собственные внутренние ресурсы.

План продвижения

После формирования стратегии распространения необходимо разработать план продвижения. Стратегия продвижения в своей основной форме — это контролируемое распространение информации, предназначенной для продажи вашего продукта или услуги.Чтобы достичь этого, стратегия продвижения включает в себя все маркетинговые инструменты, используемые в коммуникационных усилиях. Сюда входят:

• Реклама. Включает рекламный бюджет, креативное сообщение (я) и, по крайней мере, график работы СМИ на первый квартал.
• Упаковка. Предоставляет описание стратегии упаковки. Если возможно, должны быть включены макеты любых этикеток, товарных знаков или знаков обслуживания.
• Связи с общественностью. Полный отчет о рекламной стратегии, включая список СМИ, к которым будут обращаться, а также график запланированных мероприятий.
• Акции. Устанавливает стратегии, используемые для поддержки сообщения о продажах. Это включает описание сопутствующих маркетинговых материалов, а также график запланированных рекламных мероприятий, таких как специальные продажи, купоны, конкурсы и премии.
• Персональные продажи. Краткое описание стратегии продаж, включая процедуры ценообразования, правила возврата и корректировки, методы представления продаж, привлечение потенциальных клиентов, политику обслуживания клиентов, компенсацию продавцу и его рыночные обязанности.

Потенциал продаж

После исследования и анализа рынка необходимо сделать выводы, которые дадут количественное представление о потенциале бизнеса. Первый финансовый прогноз в рамках бизнес-плана должен быть сформирован с использованием информации, извлеченной из определения рынка, позиционирования продукта, ценообразования, распределения и стратегий продаж. Модель продаж или доходов отображает потенциал продукта, а также бизнеса в течение определенного периода времени.В большинстве бизнес-планов прогнозируется доход на срок до трех лет, хотя пятилетние прогнозы становятся все более популярными среди кредиторов.

При разработке модели дохода для бизнес-плана уравнение, используемое для прогнозирования продаж, довольно простое. Он состоит из общего количества клиентов и средней выручки от каждого клиента. В уравнении «T» представляет общее количество людей, «A» представляет средний доход на одного покупателя, а «S» представляет собой прогноз продаж.Уравнение для прогнозирования продаж: (T) (A) = S

Используя это уравнение, можно рассчитать годовые продажи на каждый год, прогнозируемые в рамках бизнес-плана. Конечно, есть и другие факторы, которые вам нужно будет оценить с помощью модели дохода. Поскольку модель дохода представляет собой таблицу, иллюстрирующую источник всех доходов, необходимо учитывать каждый сегмент целевого рынка, который рассматривается по-разному. Чтобы определить какие-либо различия, необходимо учитывать различные стратегии, используемые для продажи продукта.Как мы уже упоминали, эти стратегии включают распространение, ценообразование и продвижение.

Конкурентный анализ

Определите и проанализируйте свою конкуренцию

Анализ конкуренции — это изложение бизнес-стратегии и ее связи с конкуренцией. Целью конкурентного анализа является определение сильных и слабых сторон конкурентов на вашем рынке, стратегий, которые предоставят вам явное преимущество, барьеров, которые могут быть созданы для предотвращения выхода конкуренции на ваш рынок, и любых слабых сторон, которые могут быть использованы в цикле разработки продукта.

Первым шагом в анализе конкурентов является определение текущих и потенциальных конкурентов. Выявить конкурентов можно двумя способами. Первый — взглянуть на рынок с точки зрения покупателя и сгруппировать всех ваших конкурентов по степени их борьбы за доллар покупателя. Второй метод — сгруппировать конкурентов в соответствии с их различными конкурентными стратегиями, чтобы вы понимали, что их мотивирует.

После того, как вы сгруппировали своих конкурентов, вы можете начать анализировать их стратегии и определять области, в которых они наиболее уязвимы.Это можно сделать, изучив слабые и сильные стороны ваших конкурентов. Сильные и слабые стороны конкурента обычно основаны на наличии или отсутствии ключевых активов и навыков, необходимых для конкуренции на рынке.

Чтобы определить, что именно является ключевым активом или навыком в отрасли, Дэвид А. Аакер в своей книге Разработка бизнес-стратегий предлагает сосредоточить ваши усилия в четырех областях:

1. Причины успешных и неудачных фирм
2. Основные мотиваторы клиентов
3. Затраты на основные компоненты
4. Барьеры мобильности в отрасли

Согласно теории, эффективность компании на рынке напрямую связана с владением ключевыми активами и навыками.Таким образом, анализ сильных исполнителей должен выявить причины столь успешной репутации. Этот анализ в сочетании с изучением компаний-неудачников и причин их неудач должен дать хорошее представление о том, какие ключевые активы и навыки необходимы для достижения успеха в данной отрасли и сегменте рынка.

Путем анализа конкурентов вам также необходимо будет создать маркетинговую стратегию, которая создаст активы или навыки, которых нет у конкурентов, что обеспечит вам явное и устойчивое конкурентное преимущество.Поскольку конкурентные преимущества развиваются из ключевых активов и навыков, вам следует сесть и составить сетку конкурентных преимуществ. Это шкала, в которой перечислены все ваши основные конкуренты или стратегические группы на основе их применимых активов и навыков, а также того, как ваша собственная компания вписывается в эту шкалу.

Создание сетки конкурентных преимуществ

Чтобы составить сетку конкурентных преимуществ, перечислите все ключевые активы и навыки на левом поле листа бумаги. Вверху запишите два заголовка столбца: «слабость» и «сила».«В каждом активе или категории навыков поместите всех конкурентов, у которых есть слабые стороны в этой конкретной категории, в столбец слабых мест, а всех тех, у которых есть сильные стороны в этой конкретной категории, в столбце сильных сторон. После того, как вы закончите, вы сможете для определения вашего положения по сравнению с другими фирмами, конкурирующими в вашей отрасли.

После того, как вы установили ключевые активы и навыки, необходимые для успеха в этом бизнесе, и определили свое явное конкурентное преимущество, вам необходимо сообщить о них в стратегическая форма, которая будет привлекать долю рынка, а также защищать ее.Конкурентные стратегии обычно подразделяются на следующие пять областей:

• Продукт
• Распределение
• Ценообразование
• Продвижение
• Реклама

Многие факторы, ведущие к формированию стратегии, уже должны были быть выделены в предыдущих разделах, особенно в рыночные стратегии. Стратегии в первую очередь связаны с установлением точки входа в жизненный цикл продукта и устойчивым конкурентным преимуществом. Как мы уже обсуждали, это включает определение элементов, которые будут отличать ваш продукт или услугу от ваших конкурентов или стратегических групп.Вам необходимо четко определить это конкурентное преимущество, чтобы читатель понимал не только то, как вы достигнете своих целей, но и почему ваша стратегия будет работать.

План проектирования и разработки

Что вы расскажете в этом разделе

Цель раздела плана проектирования и разработки — предоставить инвесторам описание дизайна продукта, наметить его развитие в контексте производства, маркетинга и самой компании, а также создать бюджет развития, который позволит компании достичь поставленных целей.

Обычно есть три области, которые вы охватите в разделе плана развития:

Каждый из этих элементов необходимо изучить от финансирования плана до момента, когда бизнес начинает получать непрерывный доход. Хотя эти элементы будут различаться по своему содержанию, каждый будет основан на структуре и целях.

Первым шагом в процессе разработки является постановка целей для общего плана развития. Из вашего анализа рынка и конкуренции станет очевидным большинство целей развития продукта, рынка и организации.Каждая цель, которую вы определяете, должна иметь определенные характеристики. Ваши цели должны быть измеримыми, чтобы установить временные рамки, ориентированные так, чтобы они относились к успеху бизнеса, последовательные, чтобы они влияли на компанию, и выполнимые, чтобы они не выходили за рамки фактического завершения.

Цели разработки продукта

Цели разработки продукта должны быть сосредоточены на технических , а также маркетинговых аспектах продукта, чтобы у вас была целенаправленная схема, на основе которой команда разработчиков могла бы работать.Например, целью разработки продукта для пивоваренного пива может быть «Изготовить рецепт премиального светлого пива» или «Создать упаковку для премиального светлого пива». С точки зрения развития рынка целью может быть «Разработка сопутствующих маркетинговых материалов». Организационные цели будут сосредоточены на приобретении опыта для достижения вашего продукта и целей развития рынка. Этот опыт обычно должен присутствовать в областях ключевых активов, обеспечивающих конкурентное преимущество. Без необходимого опыта шансы успешно вывести продукт на рынок уменьшаются.

Процедуры

Установив цели и имея опыт, вам необходимо сформировать набор процедурных задач или рабочих заданий для каждой области плана развития. Необходимо будет разработать процедуры для разработки продукта, развития рынка и развития организации. В некоторых случаях продукт и организацию можно объединить, если список процедур достаточно короткий.

Процедуры должны включать то, как будут распределяться ресурсы, кто отвечает за достижение каждой цели и как все будет взаимодействовать.Например, чтобы создать рецепт светлого пива премиум-класса, вам нужно сделать следующее:

• Соберите ингредиенты.
• Определите оптимальный процесс соложения.
• Датчик температуры затирания.
• Прокипятите сусло и оцените, какой хмель обеспечивает лучший вкус.
• Определите количество дрожжей и период брожения.
• Определить период старения.
• Карбонизируйте пиво.
• Решите, пастеризовать пиво или нет.

Разработка процедур предоставляет список рабочих заданий, которые необходимо выполнить, но одна вещь, которую он не предоставляет, — это этапы разработки, которые координируют рабочие задания в рамках общего плана разработки.Для этого сначала необходимо изменить рабочие задания, созданные в разделе процедур, чтобы все отдельные рабочие элементы были учтены в плане разработки. Следующий этап включает в себя установку сроков поставки компонентов, а также готового продукта для целей тестирования. Прежде чем продукт будет готов к окончательной доставке, необходимо пройти в основном три этапа:

1. Предварительный обзор продукта . Проверяются все характеристики и характеристики продукта.
2. Критический обзор продукта . Все ключевые элементы продукта проверяются и сравниваются с графиком разработки, чтобы убедиться, что все идет по плану.
3. Окончательный обзор продукта . Все элементы продукта проверяются на соответствие целям, чтобы гарантировать целостность прототипа.

Планирование и затраты

Это один из наиболее важных элементов в плане развития. Планирование включает в себя все ключевые элементы работы, а также этапы, через которые должен пройти продукт перед доставкой заказчику.Он также должен быть привязан к бюджету разработки, чтобы можно было отслеживать расходы. Но его главная цель — установить временные рамки для выполнения всех рабочих заданий и сопоставить их в рамках этапов, через которые должен пройти продукт. При составлении расписания укажите столбец для каждой процедурной задачи, сколько времени она займет, дату начала и дату окончания. Если вы хотите указать номер для каждой задачи, включите в расписание столбец для номера задачи.

Бюджет на разработку

Это подводит нас к обсуждению бюджета на разработку.При формировании бюджета разработки необходимо учитывать все затраты, необходимые для разработки продукта и его перехода от прототипа к производству.

Затраты, которые должны быть включены в бюджет разработки, включают:

• Материалы . Все сырье, используемое при разработке продукта.
• Непосредственный труд . Все трудозатраты, связанные с разработкой продукта.
• Накладные расходы . Все накладные расходы, необходимые для ведения бизнеса на этапе разработки, такие как налоги, аренда, телефон, коммунальные услуги, канцелярские товары и т. Д.
• Общие затраты . Заработная плата исполнительного и административного персонала наряду с любыми другими вспомогательными функциями офиса.
• Маркетинг и продажи . Заработная плата маркетингового персонала, необходимая для разработки предварительных рекламных материалов и планирования маркетинговой кампании, которая должна начаться до доставки продукта.
• Профессиональные услуги . Эти расходы связаны с консультациями сторонних экспертов, таких как бухгалтеры, юристы и бизнес-консультанты.
• Прочие расходы . Затраты, связанные с разработкой продукта.
• Основное оборудование . Чтобы определить требования к капиталу для бюджета разработки, вы сначала должны определить, какой тип оборудования вам понадобится, будете ли вы приобретать оборудование или использовать внешних подрядчиков, и, наконец, если вы решите приобрести оборудование, будете ли вы брать его в аренду или купите это.

Персонал

Как мы уже упоминали, для достижения успеха компания должна обладать надлежащими знаниями в ключевых областях; Однако не каждая компания начнет бизнес, обладая опытом, необходимым в каждой ключевой области.Следовательно, необходимо нанять соответствующий персонал, интегрировать его в процесс разработки и управлять им так, чтобы каждый сформировал команду, ориентированную на достижение целей развития.

Однако перед тем, как приступить к набору персонала, вы должны определить, какие области в процессе развития потребуют добавления персонала. Это можно сделать, проанализировав цели вашего плана развития, чтобы определить ключевые области, требующие внимания. После того, как у вас появится представление о вакансиях, которые необходимо заполнить, вы должны подготовить описание должности и спецификацию должности.

После того, как вы наняли соответствующий персонал, вам необходимо интегрировать его в процесс разработки, назначив задачи из рабочих заданий, которые вы разработали. Наконец, вся команда должна знать, какова их роль в компании и как каждая из них связана с каждой должностью в команде разработчиков. Для этого вам следует разработать организационную схему для своей команды разработчиков.

Оценка рисков

Наконец, необходимо оценить риски, связанные с разработкой продукта, и разработать план по устранению каждого из них.Риски на этапе разработки обычно связаны с технической разработкой продукта, маркетингом, требованиями к персоналу и финансовыми проблемами. Выявляя и устраняя каждый из предполагаемых рисков в период разработки, вы развеете некоторые из ваших основных опасений относительно проекта, а также опасений инвесторов.

Операции и управление

План операций и управления разработан для описания того, как бизнес функционирует на постоянной основе.В операционном плане будет подчеркнута логистика организации, такая как различные обязанности управленческой команды, задачи, возложенные на каждое подразделение внутри компании, а также требования к капиталу и расходам, связанные с операциями бизнеса. Фактически, в рамках операционного плана вы разработаете следующий набор финансовых таблиц, которые послужат основой для раздела «Финансовые компоненты».

Финансовые таблицы, которые вы разработаете в рамках операционного плана, включают:

• Таблица операционных расходов
• Таблица требований к капиталу
• Таблица стоимости товаров

Есть две области, которые необходимо учитывать, когда планирование деятельности вашей компании.Первая область — это организационная структура компании, а вторая — требования к расходам и капиталу, связанные с ее деятельностью.

Организационная структура

Организационная структура компании является важным элементом бизнес-плана, поскольку она обеспечивает основу для прогнозирования операционных расходов. Это очень важно для формирования финансовой отчетности, которая тщательно проверяется инвесторами; следовательно, организационная структура должна быть четко определена и основана на реалистичных рамках с учетом параметров бизнеса.

Хотя каждая компания будет отличаться по своей организационной структуре, большинство из них можно разделить на несколько широких областей, которые включают:

• Маркетинг и продажи (включая отношения с клиентами и обслуживание)
• Производство (включая обеспечение качества)
• Исследования и разработки
• Администрирование

Это очень широкие классификации, и важно помнить, что не каждый бизнес можно разделить таким образом. Фактически, каждый бизнес индивидуален, и каждый должен быть структурирован в соответствии со своими требованиями и целями.

Четыре этапа организации бизнеса:

1. Составьте список задач, используя самую широкую из возможных классификаций.
2. Распределите эти задачи по отделам, которые обеспечивают эффективную связь между персоналом и руководством.
3. Определите тип персонала, необходимого для выполнения каждой задачи.
4. Определите функцию каждой задачи и то, как она будет связана с генерированием доходов внутри компании.

Рассчитайте численность персонала

Однако после того, как вы структурируете свой бизнес, вам необходимо принять во внимание свои общие цели и количество персонала, необходимого для достижения этих целей.Чтобы определить количество сотрудников, которое вам понадобится для достижения целей, которые вы поставили перед своим бизнесом, вам необходимо применить следующее уравнение к каждому отделу, указанному в вашей организационной структуре: C / S = P

В этом уравнении C представляет общее количество клиентов, S представляет общее количество клиентов, которых может обслуживать каждый сотрудник, а P представляет потребности в персонале. Например, если количество клиентов для продаж в первый год прогнозируется на уровне 10110 и на каждые 200 клиентов требуется один сотрудник по маркетингу, вам потребуется 51 сотрудник в отделе маркетинга: 10,110/200 = 51

После расчета количество сотрудников, которые вам понадобятся для вашей организации, вам нужно будет определить затраты на рабочую силу.Факторы, которые необходимо учитывать при расчете затрат на рабочую силу (LE), — это потребность в персонале (P) для каждого отдела, умноженная на уровень заработной платы сотрудника (SL). Таким образом, уравнение будет выглядеть следующим образом: P * SL = LE

Используя приведенный выше маркетинговый пример, затраты на рабочую силу для этого отдела будут: 51 * 40 000 долларов США = 2 040 000 долларов США

Расчет накладных расходов

После операций организации были запланированы, расходы, связанные с функционированием бизнеса, могут быть увеличены.Обычно их называют накладными расходами. Накладные расходы относятся ко всем нетрудовым расходам, необходимым для ведения бизнеса. Расходы можно разделить на фиксированные, (те, которые должны оплачиваться, как правило, по одинаковой ставке, независимо от объема бизнеса) и , переменные, или , переменные (те, которые меняются в зависимости от объема бизнеса).

Накладные расходы обычно включают следующее:

• Путевые расходы
• Техническое обслуживание и ремонт
• Аренда оборудования
• Аренда
• Реклама и продвижение
• Расходные материалы
• Коммунальные услуги
• Упаковка и доставка
• Налоги и льготы на заработную плату
• Без взимания оплаты дебиторская задолженность
• Профессиональные услуги
• Страхование
• Выплаты по ссуде
• Амортизация

Чтобы разработать накладные расходы для таблицы расходов, используемой в этой части бизнес-плана, вам необходимо умножить количество сотрудников на связанные расходы с каждым сотрудником.Следовательно, если NE представляет количество сотрудников, а EE — расходы на одного сотрудника, для расчета суммы всех накладных расходов (OH) можно использовать следующее уравнение: OH = NE * EE

Разработайте таблицу требований к капиталу

В дополнение к таблице расходов вам также необходимо разработать таблицу требований к капиталу, в которой будет отражена сумма денег, необходимая для приобретения оборудования, которое вы будете использовать для организации и продолжения операций. Он также иллюстрирует размер амортизации, которую понесет ваша компания, исходя из всех элементов оборудования, приобретенных со сроком службы более одного года.

Чтобы создать таблицу требований к капиталу, сначала необходимо определить различные элементы в рамках бизнеса, которые потребуют капитальных вложений. Для предприятий сферы услуг капитал обычно связан с различным оборудованием, используемым для обслуживания клиентов.

Капитал производственных компаний, с другой стороны, основан на оборудовании, необходимом для производства продукта. Производственное оборудование обычно делится на три категории: испытательное оборудование, сборочное оборудование и упаковочное оборудование.

Помня об этих элементах капитала, вам необходимо определить количество единиц или клиентов с точки зрения продаж, с которыми каждая единица оборудования может адекватно справиться. Это важно, потому что требования к капиталу являются продуктом дохода, получаемого от продаж единицы продукции. Чтобы соответствовать прогнозам продаж, бизнесу обычно приходится вкладывать деньги в увеличение производства или улучшение обслуживания. В бизнес-плане требования к капиталу привязаны к прогнозируемым продажам, как показано в модели доходов, показанной ранее в этой главе.

Например, если необходимое капитальное оборудование способно удовлетворить потребности 10000 клиентов при средней продаже 10 долларов каждый, это будет 100000 долларов продаж, и в этот момент потребуется дополнительный капитал для покупки большего количества оборудования, если Компания вырастет за пределы этой точки. Это приводит нас к другому фактору в уравнении требований к капиталу, а именно к стоимости оборудования.

Если вы умножите стоимость оборудования на количество клиентов, которых оно может поддерживать с точки зрения продаж, это приведет к потребности в капитале для этого конкретного элемента оборудования.Следовательно, вы можете использовать уравнение, в котором требования к капиталу (CR) равны продажам (S), деленным на количество клиентов (NC), поддерживаемых каждым элементом оборудования, умноженному на среднюю продажу (AS), которая затем умножается на капитальные затраты. (CC) элемента оборудования. С учетом этих параметров ваше уравнение будет выглядеть следующим образом: CR = [(S / NC) * AS] * CC

Таблица требований к капиталу формируется путем добавления всех элементов вашего оборудования для генерации общего нового капитала за этот год. .В течение первого года общий новый капитал также является общим требуемым капиталом. Для каждого последующего года после этого общий требуемый капитал (TC) представляет собой сумму общего нового капитала (NC) плюс общий капитал (PC) за предыдущий год за вычетом амортизации (D), опять же, за предыдущий год. Таким образом, ваше уравнение для расчета общего капитала за каждый год, представленное в модели требований к капиталу, будет следующим: TC = NC + PC — D

Имейте в виду, что амортизация — это расходы, которые показывают снижение стоимости оборудования на протяжении всего периода. его эффективный срок службы.Для многих предприятий амортизация основывается на графиках, привязанных к сроку службы оборудования. Будьте осторожны при выборе графика, наиболее подходящего для вашего бизнеса. Амортизация также является основанием для налогового вычета, а также притока денег для нового капитала. Возможно, вам понадобится консультация специалиста в этой области.

Создание таблицы затрат на товары

Последняя таблица, которую необходимо создать в разделе операций и управления бизнес-плана, — это таблица затрат на товары.Эта таблица используется только для предприятий, где товар помещен на склад. Для розничной или оптовой торговли себестоимость проданных товаров — или себестоимость продаж — относится к покупке товаров для перепродажи, то есть к запасам. Проданные продукты регистрируются в себестоимости товаров как расходы по продаже, а те, которые не проданы, остаются в запасах.

Для производственной фирмы стоимость товара — это затраты, понесенные компанией для производства своей продукции.Обычно он состоит из трех элементов:

1. Материал
2. Трудовые ресурсы
3. Накладные расходы

Как и в розничной торговле, проданные товары относятся на расходы как себестоимости товаров , тогда как непроданные товары размещаются. в инвентаре. Себестоимость товаров должна учитываться в операциях бизнеса. Это важный критерий для измерения прибыльности фирмы для отчета о движении денежных средств и отчета о прибылях и убытках.

В отчете о прибылях и убытках последней стадией производственного процесса является статья, учитываемая как себестоимость товаров, но важно задокументировать запасы, все еще находящиеся на различных стадиях производственного процесса, поскольку они представляют собой активы для компании.Это важно для определения денежного потока и составления баланса.

Вот что делает таблица стоимости товаров. Это одна из самых сложных таблиц, которую вам придется разработать для своего бизнес-плана, но она является неотъемлемой частью изображения потока запасов через ваши операции, размещения активов внутри компании и скорости оборота ваших запасов.

Чтобы создать таблицу стоимости товаров, вам потребуется немного больше информации в дополнение к вашим затратам на рабочую силу и материалы на единицу.Вам также необходимо знать общее количество единиц, проданных за год, процент единиц, которые будут полностью собраны, процент единиц, которые будут частично собраны, и процент, который будет находиться в несобранном инвентаре. Многие из этих цифр будут зависеть от мощности вашего оборудования, а также от системы управления запасами, которую вы разрабатываете. Наряду с этими факторами вам также необходимо знать, на каком этапе выполняется большая часть родов.

Финансовые компоненты

Финансовые отчеты должны включать

Финансовые данные всегда находятся в конце бизнес-плана, но это не значит, что они менее важны, чем предварительные материалы, такие как бизнес-концепция и команда менеджеров.Проницательные инвесторы внимательно изучают графики, таблицы, формулы и электронные таблицы в финансовом разделе, потому что они знают, что эта информация похожа на пульс, частоту дыхания и артериальное давление у человека — она ​​показывает, жив ли пациент и каковы его шансы. предназначены для продолжения выживания.

Финансовые отчеты, как и плохие новости, состоят из троек. Новости в финансовой отчетности, конечно, не всегда плохие, но вместе взятые они дают точную картину текущей стоимости компании, а также ее способности оплачивать счета сегодня и получать прибыль в будущем.

Три общих отчета — это отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках и баланс. Большинство предпринимателей должны предоставить их и оставить все как есть. Но не все. Но это тот случай, когда веселее и больше. Как правило, придерживайтесь большой тройки: доходов, баланса и отчетов о движении денежных средств.

Эти три утверждения взаимосвязаны, при этом изменения в одном обязательно изменяют другие, но они измеряют совершенно разные аспекты финансового здоровья компании. Трудно сказать, что одно из них важнее другого.Но из этих трех лучше всего начать с отчета о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках представляет собой простой и понятный отчет о способности предполагаемого бизнеса генерировать денежные средства. Это оценочная карта финансовых показателей вашего бизнеса, которая отражает, когда производятся продажи и когда производятся расходы. Он извлекает информацию из различных финансовых моделей, разработанных ранее, таких как выручка, расходы, капитал (в форме амортизации) и стоимость товаров.Комбинируя эти элементы, отчет о прибылях и убытках показывает, сколько ваша компания зарабатывает или теряет в течение года путем вычитания стоимости товаров и расходов из выручки, чтобы получить чистый результат, который является либо прибылью, либо убытком.

Для бизнес-плана отчет о прибылях и убытках должен составляться ежемесячно в течение первого года, ежеквартально в течение второго года и ежегодно в течение каждого последующего года. Он формируется путем перечисления ваших финансовых прогнозов следующим образом:

1. Доход .Включает в себя весь доход, полученный от бизнеса и его источников.
2. Стоимость товаров . Включает в себя все расходы, связанные с продажей товаров на складе.
3. Маржа валовой прибыли . Разница между выручкой и стоимостью товара. Маржа валовой прибыли может быть выражена в долларах, в процентах или в обоих случаях. В процентах маржа GP всегда указывается как процент от дохода.
4. Операционные расходы . Включает все накладные и трудовые затраты, связанные с деятельностью предприятия.
5. Итого расходы . Сумма всех накладных и трудовых затрат, необходимых для ведения бизнеса.
6. Чистая прибыль . Разница между валовой прибылью и общими расходами, чистая прибыль отражает долг и капитальные возможности бизнеса.
7. Амортизация . Отражает снижение стоимости основных средств, используемых для получения дохода. Также используется как основа для налогового вычета и индикатор притока денег в новый капитал.
8. Чистая прибыль до уплаты процентов . Разница между чистой прибылью и амортизацией.
9. Проценты . Включает все проценты по долгам, как краткосрочным, так и долгосрочным. Процент определяется суммой инвестиций внутри компании.
10. Чистая прибыль до налогообложения . Разница между чистой прибылью до вычета процентов и процентами.
11. Налоги . Включает все налоги на бизнес.
12. Прибыль после уплаты налогов .Разница между чистой прибылью до налогообложения и начисленными налогами. Прибыль после уплаты налогов — это чистая прибыль любой компании.

После отчета о прибылях и убытках следует краткое примечание с анализом отчета. Отчет об анализе должен быть очень коротким, с акцентом на ключевые моменты в отчете о прибылях и убытках.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств — один из наиболее важных информационных инструментов для вашего бизнеса, показывающий, сколько денежных средств потребуется для выполнения обязательств, когда они потребуются и откуда они поступят.Он показывает график поступающих в бизнес денег и расходов, которые необходимо оплатить. Результат — прибыль или убыток в конце месяца или года. В отчете о движении денежных средств прибыли и убытки переносятся в следующий столбец, чтобы показать кумулятивную сумму. Имейте в виду, что если в отчете о движении денежных средств вы укажете убыток, это явный признак того, что вам понадобятся дополнительные денежные средства для покрытия расходов.

Как и отчет о прибылях и убытках, в отчете о движении денежных средств используются предыдущие финансовые таблицы, разработанные в ходе бизнес-плана.Отчет о движении денежных средств начинается с кассовой наличности и источников дохода. Следующий пункт — это расходы, в том числе накопленные при производстве продукта. Затем требования к капиталу регистрируются как отрицательные после расходов. Отчет о движении денежных средств заканчивается чистым денежным потоком.

Отчет о движении денежных средств должен составляться ежемесячно в течение первого года, ежеквартально в течение второго года и ежегодно в дальнейшем. Элементы, которые вам нужно будет включить в отчет о движении денежных средств, и порядок, в котором они должны отображаться, следующие:

1. Продажа за наличные .Доход от продаж, оплаченных наличными.
2. Дебиторская задолженность . Доход от взыскания дебиторской задолженности.
3. Прочие доходы . Доходы от инвестиций, проценты по выданным кредитам и ликвидация любых активов.
4. Итого прибыль . Общая сумма денежных средств, продаж за наличный расчет, дебиторской задолженности и прочих доходов.
5. Материалы / товары . Сырье, используемое при производстве продукта (только для производственных операций), денежные затраты на товарные запасы (для мерчандайзеров, таких как оптовые и розничные торговцы) или расходные материалы, используемые при выполнении услуги.
6. Производственная рабочая сила . Рабочая сила, необходимая для производства продукта (только для производственных операций) или для оказания услуги.
7. Накладные расходы . Все постоянные и переменные расходы, необходимые для производства продукта и ведения бизнеса.
8. Маркетинг / продажи . Все зарплаты, комиссионные и другие прямые расходы, связанные с отделами маркетинга и продаж.
9. НИОКР . Все затраты на рабочую силу, необходимые для поддержки научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ предприятия.
10. G&A . Все затраты на рабочую силу, необходимые для поддержки административных функций бизнеса.
11. Налоги . Все налоги, кроме заработной платы, уплачиваются в соответствующие государственные учреждения.
12. Капитал . Капитал, необходимый для приобретения любых элементов оборудования, необходимых для получения дохода.
13. Выплата кредита . Сумма всех платежей, произведенных для уменьшения долгосрочной задолженности.
14. Итого расходы .Сумма материальных, прямых затрат на оплату труда, накладных расходов, маркетинга, продаж, общих и административных расходов, налогов, капитальных и кредитных платежей.
15. Денежный поток . Разница между общим доходом и общими расходами. Эта сумма переносится на следующий период в качестве начальных денежных средств.
16. Накопленный денежный поток . Разница между текущим денежным потоком и денежным потоком предыдущего периода.

Как и в случае с отчетом о прибылях и убытках, вам нужно будет проанализировать отчет о движении денежных средств в краткой сводке бизнес-плана.Опять же, аналитический отчет не должен быть длинным и должен охватывать только ключевые моменты, полученные из отчета о движении денежных средств.

Бухгалтерский баланс

Последний финансовый отчет, который вам нужно будет подготовить, — это баланс. Как и отчеты о прибылях и убытках, в балансе используется информация из всех финансовых моделей, разработанных в предыдущих разделах бизнес-плана; однако, в отличие от предыдущих отчетов, баланс составляется исключительно на годовой основе для бизнес-плана и представляет собой более или менее краткое изложение всей предыдущей финансовой информации, разбитой на три области:

1.Активы
2. Обязательства
3. Собственный капитал

Чтобы получить финансирование для нового бизнеса, вам может потребоваться предоставить прогноз баланса на период времени, охватываемый бизнес-планом. Что еще более важно, вам нужно будет включить личный финансовый отчет или баланс вместо отчета, описывающего бизнес. Личный баланс составляется так же, как и для бизнеса.

Как уже упоминалось, баланс разделен на три части. В верхней части баланса перечислены активы вашей компании.Активы классифицируются как текущие активы и долгосрочные или основные средства. Оборотные активы — это активы, которые будут конвертированы в наличные деньги или будут использоваться бизнесом в течение года или меньше. В оборотные активы входят:

• Денежные средства . Кассовая наличность в книгах учета рабочего времени закрывается в конце финансового года.
• Дебиторская задолженность . Доход, полученный с кредитных счетов. В балансе это общая сумма дохода, которая должна быть получена, которая регистрируется в бухгалтерских книгах в конце финансового года.
• Опись . Это выводится из таблицы стоимости товаров. Это перечень материалов, используемых для производства еще не проданного продукта.
• Итого оборотные активы . Сумма денежных средств, дебиторской задолженности, запасов и материалов.

Прочие активы, отображаемые в балансе, называются долгосрочными или основными активами. Их называют долгосрочными, потому что они долговечны и прослужат не один год. Примеры этого типа активов включают:

• Капитал и завод .Балансовая стоимость всего основного оборудования и имущества (если вы владеете землей и зданием) за вычетом амортизации.
• Инвестиции . Все вложения компании, которые не могут быть конвертированы в наличные менее чем за один год. По большей части начинающие компании не имеют долгосрочных вложений.
• Разное имущество . Все прочие долгосрочные активы, не являющиеся «капиталом и заводами» или «инвестициями».
• Итого долгосрочные активы .Сумма капитала и заводов, инвестиций и прочих активов.
• Итого активы . Сумма общих оборотных активов и общих долгосрочных активов.

После того, как активы внесены в список, вам необходимо учесть обязательства вашего бизнеса. Как и активы, обязательства классифицируются как краткосрочные и долгосрочные. Если долги подлежат погашению в течение одного года или менее, они классифицируются как краткосрочные обязательства. Если они подлежат погашению более чем через год, они являются долгосрочными обязательствами.Примеры краткосрочных обязательств:

• Кредиторская задолженность . Все расходы, связанные с покупкой товаров у обычных кредиторов на открытом счете, которые подлежат оплате.
• Начисленные обязательства . Все расходы, понесенные бизнесом, которые необходимы для работы, но не оплачены на момент закрытия бухгалтерских книг. Эти расходы обычно представляют собой накладные расходы и заработную плату компании.
• Налоги . Это налоги, которые все еще подлежат уплате на момент закрытия бухгалтерских книг.
• Итого текущие обязательства . Сумма кредиторской задолженности, начисленных обязательств и налогов.

Долгосрочные обязательства включают:

• Облигации к оплате . Общая сумма всех облигаций на конец года, подлежащих выплате в течение периода, превышающего один год.
• Ипотека к уплате . Кредиты, полученные на покупку недвижимости, с погашением в течение длительного периода. Задолженность по ипотеке — это та сумма, которая все еще подлежит оплате на конец года.
• Векселя к оплате . Сумма, остающаяся причитающейся по долгосрочным долгам, которые не будут погашены в течение текущего финансового года.
• Итого долгосрочные обязательства . Сумма по облигациям к оплате, по закладной к оплате и векселям к оплате.
• Итого обязательства . Сумма общих текущих и долгосрочных обязательств.

После того, как обязательства внесены в список, необходимо рассчитать окончательную часть собственного капитала владельца баланса. Сумма, относящаяся к собственному капиталу, представляет собой разницу между общей суммой активов и общей суммой обязательств.Размер собственного капитала в бизнесе является важным критерием, используемым инвесторами при оценке компании. Во многих случаях он определяет размер капитала, который, по их мнению, можно безопасно инвестировать в бизнес.

В бизнес-плане вам нужно будет создать аналитический отчет для баланса так же, как вам нужно сделать для отчетов о доходах и движении денежных средств. Анализ баланса должен быть кратким и охватывать ключевые моменты компании.

Источник: Энциклопедия малого бизнеса , Простые бизнес-планы, начать свой бизнес и Entrepreneur magazine.

Как оценить затраты на запуск

сентябрь 20, 2011 Читать 5 мин

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Одна из причин, по которой наличие бизнес-плана является хорошим первым шагом для начала бизнеса, — это ответ на фундаментальный и важный вопрос о том, сколько денег потребуется, чтобы начать предприятие.У меня было два хороших друга, которые в разные годы занимались разными предприятиями, но начали хорошо, но потерпели неудачу, потому что у них закончились ресурсы.

В первом случае, дополнительное финансирование могло бы быть доступно, если бы мой друг лучше спланировал и подал заявку на более крупную ссуду. Но когда дела пошли плохо, его кредитоспособность ухудшилась, и он не смог попросить у банка больше денег. В случае с моей второй подругой, она, вероятно, планировала бы использовать меньше ресурсов и наращивать их более успешно, если бы имела более подробную оценку своих стартовых затрат.

Дело в том, что осознанное представление о затратах на запуск может принести больше пользы вашему бизнесу, чем отсутствие плана и непредвиденные сюрпризы. Главное — смотреть на свои бизнес-расходы как на отдельные составляющие.

Вы можете рассчитать начальные затраты, составив три простых списка, несколько обоснованных предположений и затем сложив их все.

Связано: Калькулятор начальных затрат

Перечислите расходы на активы. Ваши бизнес-активы — это то, что вам нужно использовать в своем бизнесе в долгосрочной перспективе.Например, если вы открываете обычный магазин, он может включать в себя такие предметы, как полки, столы, кассовый аппарат и так далее. Художнику-графику, помимо прочего, могут понадобиться специализированные принтеры и чертежная доска.

Если вы производите или продаете товары, подумайте о запасах, которые вам понадобятся с самого начала. Самый простой пример — книги, которые нужны книжному магазину для хранения полок, или сырье, которое может понадобиться производителю для сборки продукта. Если вы начинаете бизнес в сфере услуг, то есть не производите и не продаете товары, не беспокойтесь о запасах.Вы можете пропустить этот шаг.

Все эти предметы составляют ваши стартовые активы. Хотя вы также можете подумать, что деньги, которые у вас есть в банке, — это актив, который нужно перечислить здесь, мы собираемся сохранить это для другого списка позже.

Связано: Две недели до запуска: день 3. Расчет затрат на запуск

Для каждого элемента в этом списке сделайте обоснованное предположение о том, какой размер затрат будет. Если вы не можете оценить цену предмета в уме, проведите небольшое исследование.Например, позвоните агентам по недвижимости, чтобы узнать об аренде помещений и ценах. Свяжитесь со страховыми брокерами, чтобы узнать о планах страхования и ценах.

Одно важное замечание: хотя по логике компьютеры и офисное оборудование должны быть включены в этот список, федеральный налоговый кодекс позволяет нам вычитать их стоимость из нашего налогооблагаемого дохода в качестве расходов, поэтому большинство бухгалтеров рекомендуют называть их расходами, а не активами. Мы вернемся к ним в следующем списке.

Перечислить расходы на расходы. Не все, что вы покупаете, является активом. Вы также тратите деньги на расходы. Например, создание юридической корпорации, ООО или партнерства стоит денег. Деньги, которые вы тратите на создание своего веб-сайта, затраты на ремонт вашего офиса и зарплаты, которые вы платите сотрудникам, которые помогают вам в настройке, также являются примерами расходов.

И из-за особого режима налогообложения, о котором я упоминал ранее, включите в этот список расходы на компьютеры и другое офисное оборудование.

Теперь сложите начальные активы и начальные расходы, чтобы рассчитать большую часть начальных затрат.

Определите, сколько денег вам понадобится для начала работы. Последний кусок головоломки — это знать, сколько денег вам нужно иметь в банке в первые месяцы, пока ваш стартап набирает обороты и не генерирует достаточно продаж, чтобы покрыть расходы и издержки.

Есть несколько теорий, как это сделать. Некоторые говорят, что вам нужно достаточно, чтобы покрыть шесть месяцев расходов. Другие говорят, что год. Но по моему опыту, обычно это не так просто.

Я предлагаю оценить ваши продажи за первые 12 месяцев, затраты на эти продажи и расходы.Чтобы помочь составить прогноз продаж, вы можете сослаться на одну из моих предыдущих колонок. Вы также можете прочитать раздел о создании бюджета расходов из моей книги о бизнес-планах Plan-As-You-Go.

В итоге вы должны получить список на 12 месяцев с предполагаемыми продажами, затратами и расходами на каждый месяц. Вычтите затраты и расходы из продаж за каждый месяц, и результат должен показать вам, не хватает ли вам денег. Из этой таблицы вы сможете определить, сколько месяцев нужно, чтобы начать окупаться, и сколько денег вам не хватает.По сути, это то, что вам нужно в качестве стартовых денег.

И если вы не решались составить бизнес-план, вы уже на правильном пути, подсчитав здесь цифры.

Написание бизнес-плана | Разработчик решений Ag

Написание бизнес-плана

У каждого предприятия должен быть письменный бизнес-план, будь то создание или расширение бизнеса. Составление бизнес-плана должно быть одним из первых шагов при открытии нового бизнеса , потому что основной целью большинства бизнес-планов является привлечение капитала внешних инвесторов.Бизнес-план — это инструмент, чтобы убедить других в том, что их вложения достойны.

Хотя всеобъемлющий и хорошо продуманный бизнес-план важен для успеха вашего предприятия, многие люди медлят, когда дело доходит до его подготовки. Основная причина, по которой люди не хотят писать бизнес-план, заключается в том, что это лишняя работа, которая им не нравится. Но если вы серьезно относитесь к созданию успешного бизнеса, вам нужно серьезно отнестись к созданию хорошего бизнес-плана.

Причины написания бизнес-плана

Прежде чем вы начнете писать свой бизнес, определите цель вашего плана.Это означает, что вам нужно определить, зачем вы его пишете и как правильно его подготовить. Ниже приведены восемь причин для написания бизнес-плана. Определите, какие из них актуальны в вашей ситуации.

1. Собираем части вместе — Определите цель вашего плана. Пока вы не подготовите бизнес-план, вы не узнаете, последовательна ли внутренняя логика вашего предложения. Другими словами, сочетаются ли части друг с другом? Написание бизнес-плана заранее приведет вас к хорошо проработанным и проницательным ответам, которые позволят выявить дыры в вашем проекте и заставят вас критически обдумать различные аспекты вашего плана, которые вы ранее не определили.Составление бизнес-плана позволяет вам заранее определять наиболее ощутимые ответы на некоторые из наиболее важных бизнес-решений. Думайте о бизнес-плане как о замещающем учителе, готовом ответить на вопросы в любое время в его отсутствие (потому что, скорее всего, вы не будете принимать каждое решение самостоятельно).

2. Создание плана действий — Бизнес-план предоставляет вам «план» или «план действий» для создания вашего бизнеса или расширения бизнеса. Чем конкретнее ваш бизнес-план, тем проще его реализовать и построить свой бизнес.Без бизнес-плана цели часто становятся произвольными, в то время как бизнес-планирование имеет тенденцию делать контрольные показатели более преднамеренными и последовательными.

Бизнес-планирование — это двухэтапный процесс. Первый этап — это создание плана, а второй — его реализация. Хороший бизнес-план ничего не стоит, если он не реализован должным образом. Вот почему так важно, чтобы вы принимали непосредственное участие в написании бизнес-плана. Если вы не участвуете в написании бизнес-плана, как вы можете его реализовать?

3.Сосредоточение внимания на команде основателей / менеджеров — На этом этапе развития бизнеса основатели часто устают от непрекращающегося натиска стоящих перед ними проблем. Бизнес-план помогает сфокусировать их действия и организованно излагает проблемы. Он имеет тенденцию вносить структуру и организацию в процесс, который может стать хаотичным.

Многие малые предприятия нанимают подрядчиков или внештатных специалистов, например бухгалтерский учет, маркетинг, юридическая помощь и т. д. Имея бизнес-план, соответствующие разделы могут перейти к нужному вспомогательному персоналу, сохраняя при этом все на одной странице.
Составление бизнес-плана может иметь большое значение для лучшего понимания конкуренции и рынка за счет более широкого освещения потребительских тенденций и предпочтений, потенциальных сбоев или других подводных камней, которые явно не видны.

4. Получение финансирования — Бизнес-планы часто используются для получения финансирования от венчурных капиталистов и банков. Эти источники капитала, вероятно, потребуют бизнес-плана, и во многих случаях бизнес-планы являются наиболее эффективным способом доказательства жизнеспособности бизнеса.В этом смысле бизнес-план — это рекламный материал, который представляет и описывает ваше предприятие, как вы его собираетесь и почему оно будет успешным. Основная предпосылка — показать, что вы знаете, что делаете и почему ваш бизнес будет успешным.

Рассматривайте кредиторов как партнеров. Они могут указать на недостатки и недостатки плана. Обеспокоенность кредитора по поводу финансирования вашего бизнеса следует рассматривать как возможность укрепить ваш проект и повысить его шансы на успех.Однако следует понимать роль кредиторов в вашем проекте. Кредитор не обязан быть финансовым менеджером вашего бизнеса и обеспечивать его успех. Целью кредиторов является получение прибыли для кредитного учреждения при одновременной защите их инвестиций в ваш бизнес.

Бизнес-планы можно использовать для привлечения инвесторов в ваш бизнес. Бизнес-план составляет основу представления предложения потенциальным инвесторам. Бизнес-план — это инструмент, который вы будете использовать, чтобы убедить людей, что работать с вами (инвестировать в вашу компанию) — это разумный выбор.Ваш адвокат будет использовать бизнес-план при создании документов вашего предложения.

5. Привлечение ключевых менеджеров и сотрудников — Важным элементом создания успешного бизнеса является ваша способность привлекать ключевых менеджеров и сотрудников. Эти люди захотят быть уверены, что вы знаете, что делаете, и что ваша бизнес-концепция жизнеспособна. В этом процессе очень важен хорошо разработанный бизнес-план. Если генеральный менеджер уже выбран, бизнес-план должен описывать, почему этот человек способен добиться успеха.

6. Заключение договоров — Предпринимательство — рискованный бизнес. Этот риск становится более управляемым после проверки на соответствие хорошо составленному бизнес-плану. Успех многих предприятий основан на их способности иметь обязательства или контракты с пользователями. Однако потенциальные пользователи должны быть уверены, что вы действительно сможете выполнить взятые на себя обязательства. Еще раз повторю, что для выполнения этих обязательств очень важен хорошо разработанный бизнес-план.

7. Создание совместных предприятий, слияний и поглощений — Создайте профиль компании, включая историю организации, предложения ваших продуктов или услуг, целевой рынок и аудиторию, то, что делает ваш бизнес уникальным, и т. Д.Эти профили, лучше всего указанные в первых письменных частях вашего плана, можно использовать для привлечения клиентов и талантов.

Многие сельские предприятия сосредотачиваются на продвижении вверх по цепочке поставок, чтобы использовать возможности получения прибыли ближе к потребителю. Для достижения этой цели предприятия обычно устанавливают отношения с существующим бизнесом в цепочке поставок посредством создания совместных предприятий, слияний или поглощений. Одна из целей этой стратегии — использовать навыки и опыт этих предприятий.Опять же, для создания этих отношений очень важен хорошо разработанный бизнес-план.

8. Как избежать большой ошибки — Около половины малых предприятий не доживают до своего пятилетия. Хотя существует множество причин неудач, многие из наиболее распространенных целенаправленно рассматриваются в бизнес-планах: отсутствие рыночной потребности; недостаток капитала; неадекватная управленческая команда; жесткая конкуренция; или цены.

Исследования, исследования, исследования! Попробуйте потратить вдвое больше времени на исследование, оценку и размышления, чем на самом деле, потраченное на написание плана.

Как написать план

Бизнес-планы помогают вести бизнес, который определен жизнеспособным на основании технико-экономического обоснования! Хороший план проведет вас через каждый этап запуска и управления. Бизнес-план должен быть написан простым и понятным языком. Используйте короткие простые предложения и понятные термины. Избегайте жаргона и терминов, незнакомых людям за пределами вашей отрасли.

Нет правильного или неправильного способа составить бизнес-план. Важно выбрать формат, в котором план соответствует вашим потребностям.Определите, что вы хотите включить в свой бизнес-план, и сделайте заголовки для каждого из пунктов. Начинайте каждый основной раздел на новой странице с соответствующего заголовка (например, Маркетинговый план). Убедитесь, что ваш бизнес-план охватывает все соответствующие темы. Чтобы помочь вам организовать свой бизнес-план, используйте информационный файл C5-69, «Создайте свой собственный бизнес-план».

Оптимизируйте свой бизнес-план. Крайне редко удается получить законченный вариант плана в первом черновике. Возможно, его придется переписывать несколько раз.Итак, просматривайте, исправляйте и переписывайте.

Цель переписывания плана — заполнить пробелы, закрепить логику и сделать план более понятным для читателя. Это не для добавления посторонних материалов. Так что, если вы обнаружите, что продолжительность плана значительно увеличивается после каждого переписывания, ваши усилия, вероятно, будут контрпродуктивными. В какой-то момент вам нужно объявить план завершенным — пока — помня, что план нужно будет обновлять по мере изменения условий.

Бизнес-план — это рекламный документ. Итак, помимо собственных целей, учитывайте точку зрения других людей, для которых вы пишете план (банкир, инвестор, покупатель и т. Д.). Бизнес-план можно использовать как торговый документ. Содержание и качество плана должны быть репрезентативными для вашей компании. Представьте имидж своей компании и убедите читателя, что вы понимаете все аспекты бизнеса.

Будьте честны. Не будьте чрезмерно оптимистичны и не пытайтесь скрыть ограничения или слабости.Обязательно поддерживайте цели и заявления, которые вы делаете в бизнес-плане. Включите подтверждающие доказательства. Это включает в себя статистику, исследования и другую исследовательскую поддержку.

Обычно рекомендуется попросить кого-нибудь выровнять ваш бизнес-план, не участвуя в проекте. Он / она может помочь вам определить аспекты вашего бизнес-плана, которые могут потребовать дополнительных разъяснений и пояснений.

Хороший бизнес-план всегда будет включать стратегический и агрессивный маркетинговый план, включая такие маркетинговые цели, как:

• Представляем новинки
• Расширение или восстановление рынка для существующих продуктов
• Выход на новые территории
• Увеличение продаж определенного продукта, рынка или ценового диапазона
• Перекрестные продажи или комплектация
• Заключение долгосрочных договоров с желаемыми клиентами
• Повышение цен
• Очистка продукта
• Наличие стратегии контент-маркетинга
• Улучшение производства или доставки продукции

Выровняйте свой план на предмет следующего:

• Плохая организация
• Расплывчатые заявления
• Ошибки в логике
• Разрывы в плане
• Повторяющиеся выписки
• Несоответствие
• Слова с ошибкой
• Плохая грамматика
• Неполные предложения
• Математические ошибки

Вопросы, на которые нужно ответить при написании плана

Есть определенные элементы, которые имеют решающее значение для бизнес-плана.Ниже приведены восемь вопросов, на которые должен ответить ваш бизнес-план. Качество вашего бизнес-плана будет зависеть от того, насколько хорошо вы на них ответите. Вы можете использовать их как «контрольный список» полноты вашего плана.

1. Кто мы?
2. Что нам делать?
3. Что мы можем предложить?
4. Почему кто-то будет платить за наш продукт или услугу?
5. Какие ресурсы у нас есть?
6. Почему мы добьемся успеха?
7. Почему кто-то должен участвовать / инвестировать?
8. Как мы будем измерять производительность?

Кто должен составлять план

Участие в создании бизнес-плана имеет решающее значение.Хотя это обычное дело и часто предпочтительнее, чтобы кто-то помогал вам в написании бизнес-плана, основатели в конечном итоге несут ответственность за создание идей и содержание бизнес-плана. Проще говоря, если вы не принимаете непосредственного участия в написании бизнес-плана, вы не будете знать, что он содержит. Если вы не знаете, что содержит бизнес-план, как вы можете его реализовать? Если вы не можете реализовать план, как вы можете создать успешный бизнес?

Итак, основная ответственность за написание бизнес-плана лежит на вас, учредителях.Вы можете нанять кого-нибудь (консультанта), который поможет подготовить план. Он / она может оспаривать и подвергать сомнению предположения и выводы. Но вы несете ответственность за содержание плана. Роль консультантов или профессиональных писателей заключается только в том, чтобы помочь вам в этом важном процессе.

Назначьте одного человека, ответственного за подготовку плана. Вы можете разделить ответственность за подготовку и / или написание различных разделов плана между учредителями, или вы можете нанять консультанта, который поможет вам в подготовке плана.Однако один человек должен нести ответственность за продвижение процесса и интеграцию различных разделов.

Сколько должно быть

Сосредоточьтесь на качестве вашего бизнес-плана, а не на его длине. Бизнес-план должен быть самым коротким из необходимых для адекватного освещения темы. Бизнес-план должен правильно и лаконично рассказывать вашу историю. Решает ли он соответствующие вопросы? Что-то большее — не признак глубины или полноты. Скорее, это отговорит людей от чтения плана из-за его длины. Помните, сосредоточьтесь на содержании, а не на длине.

В чем уникальность вашего бизнеса

Сельское сельское хозяйство включает в себя множество видов бизнеса. Бизнесы варьируются от нескольких производителей, продающих продукцию напрямую местным потребителям, до крупных интегрированных перерабатывающих / производственных предприятий. Итак, бизнес-план — это уникальный документ. Фактическое содержание бизнес-плана будет варьироваться в зависимости от характера и сложности бизнеса, стадии разработки и типа необходимого финансирования. Точно так же люди, для которых вы пишете бизнес-план, могут существенно различаться.

План должен соответствовать потребностям бизнеса. Например, маркетинговые потребности бизнеса по переработке сырьевых товаров, такого как этанол, сильно отличаются от потребностей бизнеса нишевых продуктов питания. Финансовые потребности перерабатывающего бизнеса намного больше, чем у бизнеса прямого маркетинга. Так что внимание инвесторов и кредиторов намного больше. Кроме того, потребность в стратегиях управления рисками намного выше из-за капиталоемкости бизнеса и нестабильности товарных рынков.И наоборот, потребности в управлении у обоих типов бизнеса существенны, хотя и разного типа.

Поскольку ваш бизнес уникален, важна роль разработки стратегии для достижения успеха.

1. Где мы сейчас?
2. Где мы хотим быть?
3. Как мы туда доберемся?

Хотя все три вопроса актуальны, важно, чтобы бизнес-план отвечал на вопрос «как мы этого добьемся?».

Кто читают ваш план

Сделайте ваш бизнес-план адаптируемым в зависимости от вашей аудитории.Хотя это разнообразная группа, она конечна. Стремитесь к версиям, ориентированным на конкретную аудиторию, включая интересы конкретного читателя (кредитора, поставщика и т. Д.).

У большинства предприятий есть заинтересованные стороны нескольких типов. Заинтересованная сторона — это тот, кто заинтересован в результатах бизнеса. Помимо основателей бизнеса, к заинтересованным сторонам относятся инвесторы в акционерный капитал, банкиры, ключевые сотрудники и другие. У разных заинтересованных сторон разные приоритеты. Эти приоритеты необходимо сбалансировать в бизнес-плане.

В таблице 1 показаны вопросы, которые следует подчеркнуть или уменьшить в зависимости от того, для кого составлен план. Например, банкиры обычно ищут денежный поток, в то время как инвесторы ищут роста. Это не означает, что содержание и направление бизнес-плана должны быть изменены. Однако это означает, что фокус плана может сместиться.

Это означает, что у вас может быть несколько версий бизнес-плана. Это хорошо работает, если рассказывается одна и та же история — только с другим акцентом.

Реализация бизнес-плана

Подготовка бизнес-плана — это только один шаг к созданию жизнеспособного бизнеса. Написание отличного бизнес-плана бессмысленно, если вы не реализуете его должным образом. Многие начинающие предприятия терпят поражение, потому что не сосредотачивают свои усилия на правильном выполнении плана. По сути, это план реализации задуманного. Часть бизнес-плана должна быть посвящена шагам, необходимым для его реализации. Он должен включать график и этапы выполнения различных аспектов плана.

Проверено Гэри Райтом, специалистом по расширению фермерского хозяйства, 712-223-1574, [email protected]
Первоначальный автор:
Дон Хофстранд, бывший специалист по расширенному сельскому хозяйству на пенсии, [email protected]

Разработка бизнес-плана

Разработка бизнес-плана

Важной задачей при открытии нового предприятия является разработка бизнес-плана. Как следует из этой фразы, бизнес-план — это «дорожная карта», по которой можно определить будущее бизнеса или предприятия.Элементы бизнес-плана будут влиять на повседневные решения и указывать направление для расширения, диверсификации и будущей оценки бизнеса.

Эта публикация поможет в составлении собственного бизнес-плана. Он включает в себя обсуждение состава плана и информацию, необходимую для разработки бизнес-плана. Бизнес-планы традиционно разрабатываются и пишутся владельцем с участием членов семьи и членов бизнес-команды. Бизнес-планы — это «живые» документы, которые следует пересматривать и обновлять каждый год или при появлении возможности для изменений.Обзоры укрепляют мысли и планы владельца и компании и помогают в процессе оценки. Для уже существующего предприятия оценка определяет, нуждается ли бизнес в изменениях или соответствует ли он ожиданиям владельцев.

Использование правильного формата

План должен быть максимально профессиональным, чтобы представить ваш бизнес в позитивном ключе. При общении с кредитором или возможным инвестором план будет рассмотрен на предмет точности, и могут быть предложены предложения по его изменениям.Решение рекомендовать ссуду соответствующему комитету или отклонить предложение будет во многом основываться на вашем бизнес-плане. Часто кредитные специалисты мало что знают о предлагаемом предприятии, но они знают правильную структуру бизнес-плана. Инвесторы примут свое решение на основе плана и честности владельца. По этой причине необходимо использовать профессиональный формат. После того, как кредитные специалисты завершат свою оценку, кредитный комитет дополнительно рассмотрит бизнес-план и примет решение.Члены комитета часто тратят ограниченное время на рассмотрение документа, сосредотачиваясь на содержании резюме и финансовых отчетов, чтобы принять решение. Из-за этого эти части должны быть самыми сильными частями плана и основываться на тщательном глубоком исследовании и анализе.

Разделы бизнес-плана

Бизнес-план должен быть структурирован как книга с заголовком или титульной страницей, за которыми следует оглавление. После этих двух страниц основные части плана обычно появляются в таком порядке: резюме, заявление бизнес-миссии, цели и задачи, справочная информация, организационные вопросы, маркетинговый план и финансовый план.

Краткое изложение

Краткое изложение помещается в начале бизнес-плана, но оно должно быть последней написанной частью. В резюме описывается предлагаемый бизнес или изменения в существующем бизнесе и секторе, частью которого этот бизнес является (или будет). Результаты исследований и рекомендации должны быть кратко изложены, чтобы предоставить читателю информацию, необходимую для принятия любых решений. В резюме излагаются направления и будущие планы или цели бизнеса, а также методы, которые будут использоваться для достижения этих целей.

Резюме должно включать соответствующую справочную информацию, подтверждающую эти рекомендации. Окончательный финансовый анализ и использованные допущения также являются частью резюме. Анализ должен показать, как предлагаемые изменения обеспечат устойчивость текущего или предполагаемого бизнеса. В этом разделе также следует обсудить все проблемы, с которыми сталкивается существующий бизнес или предлагаемое предприятие. Выявление таких проблем показывает читателю, что вы изучили и приняли во внимание все соображения в процессе исследования.

Миссия, цели и задачи

Этот раздел состоит из трех отдельных частей. Он начинается с краткого общего описания существующего или планируемого бизнеса. Обзор сопровождается заявлением о миссии компании. Вам следует попытаться ограничить формулировку миссии тремя предложениями, если это возможно, и включить только ключевые идеи о том, почему существует бизнес. Пример заявления о миссии для овощеводческой фермы может быть таким: «Миссия XYZ Produce — обеспечивать наших клиентов свежими, полезными продуктами и обеспечивать безопасную и дружелюбную рабочую среду для наших сотрудников.»Если у вас более трех предложений, будьте как можно более краткими.

Третья (и последняя) часть устанавливает цели и задачи бизнеса. Существует как минимум две точки зрения на цели и задачи. Одна из них заключается в том, что цели являются средства достижения целей, а другой — прямо противоположный — цели — это средства достижения целей. Какой бы школой вы ни учились, это очень важная часть бизнес-плана. Эти цели и задачи должны отражать читатель, чего хочет достичь бизнес, и шаги, необходимые для получения желаемых результатов.Цели или задачи должны следовать аббревиатуре SMART , что означает S pecific, M easurable, A ttainable, R easonable и T imed, чтобы дать возможность оценить весь процесс и предоставить ценные отзывы по ходу дела. Владелец бизнеса должен постоянно оценивать результаты решений и практик, чтобы определять, достигаются ли цели или задачи, и при необходимости вносить изменения.

Справочная информация

Справочная информация должна быть получена из исследования, проведенного в процессе написания.Эта часть должна включать информацию об истории отрасли, текущем состоянии отрасли и информацию из авторитетных источников о будущем отрасли. Эта часть бизнес-плана требует от автора наибольших затрат времени с информацией, собранной из нескольких источников, чтобы предотвратить предвзятость или излишний оптимизм. Писатель должен учитывать все аспекты отрасли (прошлое, настоящее и будущее) и бизнеса. Если есть опасения или вопросы относительно жизнеспособности отрасли или бизнеса, их необходимо решить.При написании этой части плана информация может быть получена из вашей местной публичной библиотеки, периодических изданий, у сотрудников отрасли, из надежных источников в Интернете и из Penn State Extension. Отраслевые периодические издания — еще один отличный источник актуальной информации. Чем разнообразнее источники, тем лучше оценка отрасли и бизнеса и тем больше возможностей составить точный план.

Владелец бизнеса должен сначала выбрать подходящую юридическую структуру для бизнеса.Бизнес-структура будет иметь влияние на будущее, включая потенциальное расширение и выход из бизнеса. Если не будет выбрана надлежащая правовая структура, это может негативно повлиять на бизнес в будущем. Только после того, как будет принято решение о виде бизнеса, можно начинать детальное планирование.

Организационные вопросы

В этом разделе плана описывается текущая или планируемая бизнес-структура, команда менеджеров и стратегии управления рисками. На выбор предлагается несколько форм бизнес-структуры, в том числе индивидуальное предпринимательство, партнерство, корпорации (подраздел S или подраздел C), кооператив и корпорация с ограниченной ответственностью или партнерство (LLC или LLP).Эти бизнес-структуры обсуждаются в разделе «Начало или диверсификация сельскохозяйственного бизнеса».

Тип бизнес-структуры является важным решением и часто требует консультации юриста (и бухгалтера). Бизнес-структура должна соответствовать управленческим навыкам и стилю (-ам) владельца (или владельцев) и учитывать потребности бизнеса в управлении рисками (как финансовыми, так и финансовыми). Например, если имеется более одного владельца (или несколько инвесторов), единоличное владение неприемлемо, потому что более одного человека вложили время и / или деньги в бизнес.В этом случае правильным выбором будет партнерство, кооператив, корпорация, ООО или ТОО.

Если бизнес не является индивидуальным предпринимателем, команда менеджеров должна быть описана в бизнес-плане. Команда управления должна состоять из всех сторон, участвующих в решениях и деятельности бизнеса. Следует обсудить сильные стороны и опыт членов управленческой команды, чтобы выделить положительные стороны команды. Даже если бизнес является индивидуальным предпринимателем, обычно более одного человека (часто супруга, ребенок, родственник или другое доверенное лицо) будут участвовать в принятии решений, и поэтому их следует включать в качестве членов команды.

Независимо от бизнес-структуры, у всех предприятий также должна быть группа поддержки внешнего управления. Эта группа поддержки внешнего управления должна состоять из юриста, бухгалтера, страхового агента или брокера и, возможно, наставника. Эти внешние члены являются неотъемлемой частью управленческой команды. Эти специалисты есть во многих крупных компаниях. Для малых предприятий команда внешнего управления заменяет штатных экспертов; владельцы бизнеса должны консультироваться с этой внешней командой на регулярной основе (не реже одного раза в год), чтобы определить, соблюдает ли бизнес все правила и нормы.Включение управленческой команды в бизнес-план позволяет читателю узнать, что владелец бизнеса создал сеть экспертов для предоставления рекомендаций.

Часть бизнес-плана, посвященная управлению рисками, содержит описание того, как бизнес будет справляться с неожиданными или необычными событиями. Например, если бизнес занимается сельскохозяйственным производством, будет ли он покупать страховку урожая? Есть ли у бизнеса соответствующее страхование ответственности? Диверсифицирован ли бизнес для защиты от неожиданностей, а не для того, чтобы «положить все яйца в одну корзину»? Если в компании есть сотрудники, имеет ли компания адекватное страхование компенсации работникам? На все эти вопросы следует ответить в части бизнес-плана, посвященной управлению рисками.Дополнительную информацию о том, как ответственность может повлиять на ваш бизнес, и об использовании страхования в качестве инструмента управления рисками, можно найти в статьях «Страхование сельскохозяйственного бизнеса» и «Понимание ответственности за сельское хозяйство». Бизнес-структура также будет определять часть стратегии управления рисками, поскольку способ, которым структурирован бизнес, несет в себе различные уровни риска для владельца и / или владельцев. Все маркетинговые стратегии (или цели) несут определенную степень риска и должны быть оценены, а стратегии смягчения последствий должны быть включены в эту часть плана.

Маркетинговый план

Каждое решение о покупке, которое принимает потребитель, зависит от маркетинговой стратегии или плана компании, продающей продукт или услугу. Товары обычно приобретаются на основе предпочтений потребителей, включая торговую марку, цену и предполагаемые атрибуты качества. Потребительские предпочтения развиваются (и меняются) с течением времени, и эффективный маркетинговый план учитывает эти предпочтения. Это делает маркетинговый план важной частью общего бизнес-плана.

Чтобы быть жизнеспособным, маркетинговый план должен совпадать с производственной деятельностью. Маркетинговый план должен учитывать желания и потребности потребителей. Например, если будет произведен скоропортящийся или сезонный урожай (например, клубника), маркетинговый план не должен включать продажи местных ягод в январе, если предприятие находится на северо-востоке США. Если предприятие планирует закупать ягоды в межсезонье из других источников для вывода на рынок, эту информацию необходимо включить.Таким образом, маркетинговый план должен соответствовать производственным возможностям (или возможности получать продукцию из других источников).

Полный маркетинговый план должен определять целевых клиентов, в том числе, где они живут, работают и покупают продукт или услугу, которые вы предоставляете. Продукты могут продаваться напрямую потребителю (в розницу) или через другой бизнес (оптом). Какой бы маркетинговый путь вы ни выбрали, если вы открываете новое предприятие или расширяете существующее, вам нужно будет решить, сможет ли рынок выдержать больше того, что вы планируете производить.Ваше отраслевое исследование поможет в этом определении. План также должен учитывать проблемы предлагаемой маркетинговой стратегии. Эта часть плана содержит описание характеристик и преимуществ вашего продукта или услуги. Выявление «нишевого» рынка будет иметь большое значение для вашего бизнеса.

Другими переменными, которые следует учитывать, являются местонахождение продаж, положение на рынке, продвижение и реклама, цены, укомплектование персоналом и связанные со всем этим расходы. Для разработки всех этих аспектов маркетингового плана потребуется время, и к ним нельзя относиться легкомысленно.Дальнейшее обсуждение маркетинга фруктов и овощей можно найти в разделе «Маркетинг фруктов и овощей для мелких производителей и фермеров, занятых неполный рабочий день».

Адекватным способом определения ответов на вопросы бизнеса и маркетинга является проведение анализа SWOT . Аббревиатура SWOT означает S , W eakness, O pportunities и T hreats. Сильные стороны представляют собой внутренние атрибуты и могут включать такие аспекты, как предыдущий опыт работы в бизнесе.Опыт продаж или маркетинга был бы сильной стороной розничного фермерского рынка. Слабые стороны также являются внутренними и могут включать такие аспекты, как время, стоимость и усилия, необходимые для вывода на рынок нового продукта или услуги. Возможности — это внешние аспекты, которые помогут вашему бизнесу развиваться и поддерживать его. Если в непосредственной близости от вас никто не предлагает идентичные продукты или услуги, у вас может быть возможность захватить рынок. Угрозы являются внешними и могут включать такие аспекты, как другие предприятия, предлагающие тот же продукт в непосредственной близости от вашего предприятия, или правительственные постановления, влияющие на методы ведения бизнеса и затраты.

Финансовый план

Финансовый план и предположения имеют решающее значение для успеха бизнеса и должны быть включены в бизнес-план. Одна из главных причин неудач нового бизнеса — это отсутствие достаточного стартового капитала или неадекватное планирование, чтобы покрыть все расходы и быть прибыльными. Объем вашего бизнеса будет определяться финансовыми ресурсами, которые вы можете получить. Из-за этого вам нужно будет разработать финансовый план и создать подтверждающие документы для его обоснования.

Финансовый план основан на исторических данных (для существующего бизнеса) или на прогнозах (для предлагаемого бизнеса). Первый вопрос, который необходимо решить, — это ведение документации. Вы должны указать, кто будет вести необходимые записи и как эти записи будут использоваться. В этом разделе также следует рассмотреть вопрос о внутреннем контроле, например о том, кто будет подписывать чеки и обрабатывать любые средства. Хорошим правилом для предприятий, отличных от индивидуального предпринимательства, является наличие как минимум двух человек, подписывающих все чеки.

Следующей частью финансового плана должны быть предположения относительно источника финансирования. Это включает в себя, потребуется ли (и когда) бизнесу дополнительный капитал, сколько капитала потребуется и как эти средства будут получены. Если необходим стартовый капитал, эту информацию следует включить в эту часть. Личные взносы следует включать наряду с другими источниками финансирования. Должна быть указана сумма денег и условия погашения. Одна из распространенных ошибок, влияющих на многие новые предприятия, — это недофинансирование при запуске.Владельцы слишком часто не оценивают тщательно все области расходов и недооценивают размер капитала, необходимого для того, чтобы увидеть новый бизнес на этапах развития (включая расходы на проживание, если доход от несельскохозяйственной деятельности недоступен).

Обычно в бизнес-план включаются баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и частичный бюджет или бюджеты предприятия. Более подробную информацию о сельскохозяйственных бюджетах можно найти в разделе «Бюджет для принятия решений в сельском хозяйстве». Эти документы будут отображать финансовую информацию в форме, привычной для кредитных организаций.Если они не подготовлены бухгалтером, их однократная проверка обеспечит использование надлежащего формата.

Финансовые прогнозы должны составляться как минимум на два года, а в идеале — на пять лет. В сельском хозяйстве иногда бывает сложно составить пятилетний прогноз из-за колебаний цен, погоды и других факторов, влияющих на производство. Один из способов проиллюстрировать эти риски — разработать несколько сценариев, охватывающих диапазон производственных предположений. Такое внимание к деталям часто приводит к положительному опыту с кредиторами, поскольку они понимают, что план охватывает несколько возможных обстоятельств и дает представление о том, как бизнес планирует управлять рисками.Более подробную информацию о финансировании сельскохозяйственных предприятий можно найти в публикации «Финансирование малых и подсобных хозяйств».

Финансовая отчетность

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс — это моментальный снимок активов и пассивов предприятия, а также капитала его владельца в определенный момент времени. Бухгалтерский баланс можно подготовить в любое время, но обычно это делается в конце финансового года (для многих предприятий это конец календарного года). Для оценки бизнеса с помощью балансового отчета требуется несколько лет балансов, чтобы рассказать истинную историю развития бизнеса с течением времени.Бухгалтерский баланс обычно составляется путем перечисления активов слева, а обязательств и собственного капитала — справа. Разница между активами и пассивами бизнеса называется «собственным капиталом» и дает оценку того, какая часть бизнеса находится в полной собственности. Собственный капитал обеспечивает «баланс» в балансе.

Активы — это все, что принадлежит бизнесу или причитается ему. К ним относятся наличные деньги (и остатки на текущих счетах), дебиторская задолженность (деньги, причитающиеся бизнесу), инвентарь (любые урожаи или материалы, которые компания хранила на ферме), землю, оборудование и здания.Сюда также могут входить машины, племенной скот, небольшие фруктовые кусты или тростники и фруктовые деревья. Иногда активы указываются как текущие (легко конвертируемые в наличные) и фиксированные (необходимые для продолжения бизнеса). Активы — это практически все, что имеет ценность для бизнеса.

Балансы могут использовать рыночную или стоимостную основу для расчета стоимости активов. Рыночный баланс лучше отражает текущие экономические условия, поскольку он основан на текущей или рыночной стоимости активов, а не на первоначальной стоимости этих активов.Получить рыночную стоимость труднее из-за трудности определения точных текущих цен на активы, что часто приводит к увеличению стоимости активов. Балансы на основе затрат более консервативны, потому что значения часто относятся к предыдущим годам. Например, в балансовом отчете на основе затрат будет использоваться первоначальная покупная цена земли, а не то, что принесет продажа этой земли сегодня. Поскольку записи о покупках легко получить, составить бухгалтерский баланс на основе затрат проще.Амортизируемые активы, такие как здания, тракторы и оборудование, перечислены в балансовом отчете по стоимости приобретения по цене приобретения за вычетом накопленной амортизации. Большинство бухгалтеров используют метод бухгалтерского баланса на основе затрат. Независимо от того, выберете ли вы рыночную или стоимостную основу, очень важно, чтобы вы оставались последовательными на протяжении многих лет, чтобы можно было проводить точное сравнение.

Обязательства — это сумма задолженности предприятия на дату составления баланса. Обязательства включают как текущие обязательства (кредиторская задолженность, любой счет, который есть у бизнеса у поставщика, краткосрочные векселя, операционные ссуды и текущая часть долгосрочной задолженности, которая подлежит выплате в течение текущего года), так и долгосрочные обязательства ( ипотеки и ссуды на срок более одного года).

Собственный капитал — это то, что остается после вычета всех обязательств из всех активов. Он представляет собой деньги, которые владелец инвестировал в бизнес, прибыль, удерживаемую в бизнесе, и изменения, вызванные колебаниями рыночной стоимости (на рыночном балансе). Собственный капитал будет затронут всякий раз, когда изменяется капитал, внесенный в бизнес, или имеется нераспределенная прибыль; Итак, если ваша практика заключается в использовании всех доходов в качестве «зарплаты», а не реинвестирования их в бизнес, это отразится на капитале вашего собственника.В балансе собственный капитал плюс обязательства равняются активам. Или, другими словами, все активы за вычетом суммы задолженности (обязательств) равны собственному капиталу (иногда называемому «чистой стоимостью»).

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках представляет собой сводку доходов (доходов) и расходов за данный отчетный цикл. Если баланс представляет собой «снимок» финансового состояния бизнеса, отчет о прибылях и убытках представляет собой «кинофильм» финансового состояния бизнеса за определенный период времени.Отчет о прибылях и убытках составляется путем перечисления дохода (или выручки) вверху страницы, а расходов (и итоговой прибыли или убытка) внизу страницы.

Выручка — это любой доход, полученный от продажи сельскохозяйственных культур или скота, государственных платежей и любого другого дохода, который может иметь бизнес (включая такие статьи, как возмещение налога на топливо, дивиденды по патронату и индивидуальная работа). Другими статьями, влияющими на выручку, являются изменения в запасах и дебиторской задолженности между началом периода времени и концом, даже если эти изменения отрицательные.Расходы включают любые расходы, понесенные бизнесом в связи с производством проданной продукции. Примеры расходов включают корм, удобрения, пестициды, топливо, рабочую силу, техническое обслуживание и ремонт, страхование, налоги и любые изменения в кредиторской задолженности. Амортизация, которая рассчитывается как износ активов (за исключением земли), включается в расходы для целей бухгалтерского учета. Проценты считаются расходом, но любые выплаты по основной сумме кредита не являются расходами.

При создании отчета о прибылях и убытках желаемый результат должен иметь больше доходов, чем расходов, поэтому отчет о прибылях и убытках показывает прибыль.В противном случае последнее число отображается в скобках (что означает отрицательное число). Другое название этой финансовой отчетности — «отчет о прибылях и убытках». Отчеты о прибылях и убытках — это один из способов четко показать, как ферма продвигается от года к году, и могут дать гораздо более оптимистичный взгляд на устойчивость, чем можно увидеть, взглянув на годовой баланс.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств — это прогнозируемый поток денежных средств в бизнес и из него за год.Отчеты о движении денежных средств составляются с указанием общих сумм, прогнозируемых по каждой статье доходов или расходов. Затем эта сумма разбивается по месяцам, чтобы показать, когда возникнут излишки и нехватка денежных средств. Таким образом, отчет о движении денежных средств можно использовать для прогнозирования, когда потребуются дополнительные денежные средства и когда у бизнеса появится излишек для погашения любого долга. Этот ежемесячный прогноз позволяет владельцам лучше оценивать потребности бизнеса в денежных средствах, брать соответствующие ссуды и погашать непогашенные долги.В отчете о движении денежных средств часто используются те же категории, что и в отчете о прибылях и убытках, плюс дополнительные категории для покрытия платежей по долгу и займов.

После того, как эта финансовая отчетность будет завершена, составитель бизнес-плана будет иметь точное представление о том, как работает бизнес, и сможет спрогнозировать, как бизнес будет работать в следующем году (годах). Обладая такой информацией, владелец — и все читатели бизнес-плана — смогут оценить жизнеспособность бизнеса и получить точное представление о действиях и действиях, которые будут способствовать его устойчивости.Это понимание позволит владельцу (-ам) принимать более обоснованные решения относительно кредитов или инвестиций в бизнес.

Собираем все вместе

После завершения миссии, исходной информации, организационных, маркетинговых и финансовых планов можно подготовить резюме. Вооружившись результатами исследований и информацией из других разделов, бизнес оживет благодаря этому разделу. Следующий шаг — поделиться этим планом с другими, чье мнение вы уважаете.Попросите их задать вам трудные вопросы, заставляя вас защищать высказанное вами мнение или предлагая вам более подробно описать то, что вы планируете делать. Часто люди не решаются поделиться написанным со своими семьями или друзьями, потому что опасаются, что этот план не воспримут всерьез. Однако гораздо лучше получить конструктивную критику от семьи и друзей (и получить возможность укрепить свой план), чем немедленно передать ее кредитору, только чтобы указать на какие-либо проблемы и получить отказ.

Сводка

После того, как все части бизнес-плана будут написаны, у вас будет документ, который позволит вам проанализировать свой бизнес и определить, какие изменения необходимо внести. Изменения на бумаге требуют времени и усилий, но не так дорого, как изменение деловой практики только для того, чтобы обнаружить, что выбранный метод нежизнеспособен. Для предлагаемого предприятия, если письменный план указывает на нежизнеспособность бизнеса, крупные суммы денег не были инвестированы и, возможно, потеряны.Короче говоря, проблемы лучше решать на бумаге, чем с инвестиционным капиталом.

Помните, бизнес-план — это «дорожная карта», которая будет определять будущее бизнеса. Лучший бизнес-план — это документ, который постоянно меняется, реагируя на влияние внешнего мира на бизнес. Наличие письменного плана придаст вам уверенности в необходимости учитывать изменения в бизнесе, чтобы оставаться конкурентоспособными. Как только план будет составлен, у бизнеса будет больше шансов на успех в будущем.

Для получения дополнительной информации

Публикации

Абрамс, Р. Успешный бизнес-план: секреты и стратегии (Секреты и стратегии успешного бизнес-плана) . Пало-Альто, Калифорния: Planning Shop, 2014.

Беккер, Дж. К., Л. Ф. Кайм, Дж. К. Харпер и Р. Пайфер. Понимание ответственности за сельское хозяйство . Университетский парк: Расширение штата Пенсильвания, 2011.

Детомас, А., Л. и С. Дераммелеры. Написание убедительного бизнес-плана (Бизнес-библиотека Баррона) .Хауппог, Нью-Йорк: Образовательная серия Бэррона. 2008.

Данн, Дж., Дж. К. Харпер и Л. Ф. Кайм. Маркетинг фруктов и овощей для мелких производителей и фермеров, занятых неполный рабочий день. University Park: Penn State Extension, 2009.

Харпер, Дж. К., С. Корнелисс, Л. Ф. Кайм и Дж. Хайд. Составление бюджета для принятия решений в сельском хозяйстве . Университетский парк: Расширение штата Пенсильвания, 2013.

Кайм, Л. Ф., Дж. А. Адамик, Э. Э. Ганц и Дж. К. Харпер. Страхование сельскохозяйственного бизнеса. University Park: Penn State Extension, 2004.

Kime, L. F., S. Roth, and J. K. Harper. Начало или диверсификация сельскохозяйственного бизнеса. University Park: Penn State Extension, 2004.

Lesonsky, R. «Начни свой бизнес: единственная книга для начинающих, которая тебе когда-либо понадобится». 5 изд . Ирвин, Калифорния: Entrepreneur Media Inc., 2010.

Петерсон С. Д., П. Э. Джарет и Б. Финдли. Комплект бизнес-плана для чайников. Для чайников: книга и CD-ROM издание .Индианаполис, штат Индиана: Wiley Publishing, 2013.

Shelton, H. Секреты написания успешного бизнес-плана: профессионал делится пошаговым руководством по созданию плана, приносящего результаты. Роквилл, штат Мэриленд: Summit Valley Press, 2014.

Стокс, Дж. С., Дж. Д. Хэнсон, Дж. К. Харпер и Л. Ф. Кайм. Финансирование малых и неполных фермерских хозяйств . University Park: Penn State Extension, 2005.

Периодические издания

Веб-сайты

Авторы

Подготовлено Линн Ф.Кайм, старший консультант по расширению; Винифред В. МакГи, педагог по дополнительным вопросам; Стивен М. Богаш, бывший педагог-консультант; и Джейсон К. Харпер, профессор экономики сельского хозяйства.

Дополнительная финансовая поддержка данной публикации была предоставлена ​​Агентством по управлению рисками Министерства сельского хозяйства США и Министерством сельского хозяйства Пенсильвании.

Эта публикация была разработана в рамках проекта по малому и неполному сельскому хозяйству в Пенсильвании при поддержке США.S. Департамент сельского хозяйства — консультативная служба.

Дополнительную финансовую поддержку данной публикации оказали Агентство по управлению рисками Министерства сельского хозяйства США и Министерство сельского хозяйства Пенсильвании.

В чем важность бизнес-плана?

Что такое бизнес-план

Независимо от того, начинаете ли вы малый бизнес или изучаете способы расширения существующего, бизнес-план является важным инструментом, помогающим вам принимать решения.Думайте об этом как о дорожной карте, обеспечивающей большую ясность по всем аспектам вашего бизнеса, от маркетинга и финансов до операций и деталей продуктов / услуг.

Хотя у некоторых владельцев может возникнуть соблазн сразу перейти в режим запуска, написание бизнес-плана является важным первым шагом для начинающих предпринимателей, чтобы проверить жизнеспособность бизнеса, прежде чем вкладывать слишком много времени или денег. Цель бизнес-плана — помочь сформулировать стратегию начала вашего бизнеса. Он также дает представление о необходимых шагах, ресурсах, необходимых для достижения бизнес-целей, и графике ожидаемых результатов.

Для существующих малых предприятий бизнес-план должен обновляться ежегодно, чтобы направлять рост и выходить на новые рынки. Ваш план должен включать четкие цели по найму новых сотрудников, анализ рынка, финансовые прогнозы и потенциальных инвесторов. Цели должны указывать, как они помогут вашему бизнесу процветать и расти.

Решаем, нужны ли вам новые активы

Выделение ресурсов на капитальные улучшения и новые активы, такие как компьютеры, программное обеспечение или автомобили / грузовики, никогда не бывает легким решением для экономных владельцев малого бизнеса.Но бизнес-план может внести ясность в процесс покупки или аренды и помочь определить оптимальную сумму, выделяемую на эти активы. Хороший бизнес-план также может помочь вам решить, можно ли взять дополнительный офис, торговую площадку или рабочее место.

Создание маркетинговой стратегии

Маркетинг и рыночный потенциал — важные аспекты плана для начинающих малых предприятий. «Я включил потенциальную маркетинговую демографию всех тех, кто жил в определенном районе города», — сказал Скотт Сульцер, открывший в 2009 году ресторан Sandwich Joint в центре Лос-Анджелеса.«Моей целью было охватить определенный процент всех тех людей, которые жили и работали поблизости».

Созданный в первую очередь как маркетинговый инструмент, 10-страничный план Sulzer включал такие темы, как разбивка целевого рынка, маркетинговая стратегия и проникновение на рынок. «Мой бизнес-план был в основном о рыночных прогнозах», — сказал он. «Как мы собираемся привлечь тех людей, которые увеличивают наши ежедневные продажи? И как мы собираемся связаться с ними, чтобы сообщить, что мы здесь? »

Ищу инвестиции для вашего бизнеса

Помимо дорожной карты и маркетингового плана, ваш бизнес-план также может иметь важное значение для обеспечения финансирования.Ищете ли вы кредитную линию в банке или приток капитала от инвесторов, бизнес-план, который отвечает на вопросы о прибыльности и генерировании доходов, может иметь значение, решает ли кто-то инвестировать или сколько он может выбрать вкладывать деньги.

Наем талантливых специалистов

Бизнес-план может также потребоваться для найма других профессиональных услуг, таких как адвокаты, арендодатели, консультанты или бухгалтеры. Зульцер использовал свой бизнес-план для получения аренды.

«Мне нужно было иметь жизнеспособный документ, которому они могли бы доверять», — сказал Сульцер, арендовавший квартиру у одного из крупнейших землевладельцев в центре Лос-Анджелеса. «С корпоративным арендодателем они не будут иметь дело со мной, если у меня не будет бизнес-плана. Я должен был предоставить всю свою информацию и план, в котором излагалось то, что я хотел сделать, с разбивкой по финансам, процентным соотношением, демографическими данными и способами привлечения клиентов ».

Для успеха малого бизнеса жизненно важно привлечение талантливых сотрудников и партнеров.Одна из целей бизнес-плана — помочь привлечь нужных талантов, от руководящего звена до квалифицированного персонала, показывая им направление и потенциал роста бизнеса. Это также может помочь защитить учетные записи поставщиков, особенно с эксклюзивными поставщиками.

Постановка целей для менеджмента

Наконец, бизнес-план может иметь важное значение для определения структуры и целей управления малым предприятием. Он может стать справочным инструментом, позволяющим руководству идти в ногу с целями продаж и операционными вехами.При правильном использовании и регулярных консультациях он может помочь вам измерить и управлять тем, над созданием чего вы так усердно работаете.

Готовы сделать следующий шаг? Узнайте, как написать бизнес-план. Не забудьте включить страховое покрытие в свой бизнес-план. Когда случается непредвиденное, вы должны быть уверены, что ваш малый бизнес застрахован.