Кто составляет бизнес план: Как написать бизнес план: пошаговая инструкция

Как написать бизнес план: пошаговая инструкция

Приветствую вас, уважаемые читатели!

Для того чтобы получить финансирование для какого-либо бизнес-проекта, недостаточно красивых слов и манящей вывески. Нужно подробное технико-экономическое обоснование, включающее в себя основные финансовые показатели.

Сколько чистой прибыли принесёт проект, каков будет срок окупаемости, каковы риски проекта и меры по их снижению – ответы на эти вопросы интересуют людей, которые будут давать деньги на реализацию и развитие бизнес-идеи.

Соответственно, если вы планируете в ближайшее время получать финансовую поддержку (в виде гранта, кредита или спонсорской помощи), то вам придётся составлять бизнес-план – без этого никуда. Вот только как его составить, если раньше вы никогда этим не занимались? Тут есть два пути:

1. Обратиться к специалисту, который занимается разработкой бизнес-планов на профессиональном уровне.
2. Делать всё самостоятельно, используя имеющиеся в Интернете инструкции (которые часто именуются «советами для чайников»). О плюсах и минусах такого подхода я писал в ЭТОЙ статье.

Эта статья посвящена как тем, кто выберет первый путь, так и тем, кто остановится на втором. Поэтому советую прочитать материал от корки до корки.

Заказ у специалиста

Если вы понимаете, что своими руками сделать грамотный бизнес-план у вас не получится, то нужно искать человека или агентство, которые вам помогут. Специфика подобных услуг в том, что в нашей стране ими мало кто занимается.

Ну посудите сами. Если вам нужен адвокат, то у вас выбор среди десятков адвокатских фирм. Если вам нужны бухгалтерские услуги, то вы без труда найдёте множество контор, являющихся профи в этой сфере. А если нужен бизнес-план, куда обратиться?

Раз уж вы оказались на моём сайте, вам не придётся долго искать. Уже много лет я специализируюсь на том, что подготавливаю бизнес-планы для различных проектов. Ко мне обращаются заказчики со всех уголков России (от Краснодарского до Приморского края), которым нужно получить грант, помощь центра занятости или кредит от банка или инвестора.

Готов помочь и вам.

Для начала сотрудничества оставьте заявку на ЭТОЙ странице либо напишите мне в комментариях к данной статье. Отвечаю быстро.

Как написать бизнес план: пошаговая инструкция

Но что делать, если вы решили делать бизнес-план самостоятельно? Вы можете, конечно, скачать готовый вариант с Интернета. Но спешу вас разочаровать: если вы хотите составить по-настоящему качественный бизнес-план, то его придётся писать с нуля. Все готовые варианты, предлагаемые в сети, являются весьма поверхностными и абсолютно не подойдут для конкретного проекта.

Но каким образом его писать? В Интернете есть много инструкций, которые вы вправе использовать. В этой статье я предложу свою методику и по шагам изложу тот путь, который вам придётся пройти. Итак, приступим.

Шаг 1 — цель составления бизнес-плана

Первое, с чего нужно начать – это обозначить для себя цель, для которой вы составляете бизнес-план. Другими словами, вы должны чётко знать, куда вы его потом понесёте – в государственные или муниципальные структуры, потенциальному инвестору или в крупный банк?

Почему это так важно? Дело в том, что со стороны государства и банков зачастую предъявляются требования к содержимому плана. В документах, содержащих условия предоставления гранта или кредита, обычно есть глава, регламентирующая структуру будущего бизнес-плана.

Если вы составите его заранее, не зная, кто будет его рассматривать, то он может попросту не подойти под эти требования. И всё придётся переделывать заново. Зачем делать лишнюю работу, которая и так непростая?

Шаг 2 — структура

Итак, если у вас есть требования к структуре итогового плана, то вам нужно делать всё строго в соответствии с ними. Но как быть, если их нет? Или бизнес-план предоставляется инвестору, для которого структура вообще не играет никакой роли?

В этом случае нужно придерживаться существующих стандартов. В настоящее время наиболее популярным стандартом бизнес-планирования является UNIDO (переводится как United Nations Industrial Development Organization). Помимо него есть и другие стандарты (ЕБРР, KPMG и т.д.). Но вы не ошибётесь, если выберите именно ЮНИДО – он содержит в себе все необходимые разделы, которые позволят инвестору принять решение о финансировании.

Вот список разделов бизнес-плана, составленному по стандарту UNIDO:

1. Резюме
2. Описание предприятия и отрасли
3. Описание товаров и услуг
4. План маркетинга
5. Производственный план
6. Организационный план
7. Финансовый план
8. Оценка эффективности проекта.
9. Риски и гарантии.
10. Приложения.

Также не нужно забывать про титульный лист.

В качестве примера рассмотрите, пожалуйста, методику составления бизнес-плана для магазина подарков и сувениров.

Шаг 3 – заполнение разделов

Над каждым разделом следует серьёзно поработать. Особого внимания требуют финансовый план и анализ эффективности, ведь именно эти главы покажут, насколько окупаем и прибылен проект.

На своём сайте я уже подробно писал о том, какое содержание должно быть в каждом разделе – читайте ЭТУ статью. Повторяться не буду.

Важно! Всегда думайте о тех людях, которые будут читать бизнес-план! Содержание должно быть понятным и логичным, а сам документ должен быть оформлен соответствующим образом:

• Никаких орфографических и грамматических ошибок.
• Оформление в едином стиле (не допускайте, чтобы по ходу текста менялся шрифт, его размер, межстрочное расстояние и т.д.).
• Всё должно быть выровнено – таблицы, заголовки, списки и т.д.

Шаг 4 — финансовый расчёт

Сам бизнес-план в том виде, в каком вы его будете показывать, удобнее всего оформлять в текстовом редакторе Microsoft Word (или его аналогах). А вот расчёт удобнее вести в программе Excel (или аналогах).

Чем удобен такой подход? В программе вы пропишете все исходные значения и формулы, а она сама, автоматически, рассчитает все необходимые показатели. Если в дальнейшем у вас изменятся вводные данные, то вам не придётся пересчитывать всё заново. Просто меняйте исходные значения.

Согласитесь, что такой метод расчёта более выигрышный, чем расчёт на бумаге с помощью калькулятора.

Шаг 5 – итоговая проверка

После того, как вы всё сделаете, и у вас на руках будет разработанный бизнес-план, не поленитесь – перечитайте его несколько раз.

С этим документом вы будете претендовать на получение денежных средств, поэтому он должен быть сделан на самом высоком уровне.

Уважаемые читатели, я надеюсь, что у вас всё получится. Напоминаю, что если вам нужна какая-либо помощь в составлении бизнес-плана, то я готов предложить свои услуги. Пишите, задавайте свои вопросы, оставляйте комментарии.

Удачи вам!

С уважением, Сергей Чесноков

Как составляется бизнес план — подробная инструкция

Содержание материала

Вопрос о составлении бизнес-плана — важнейший для начинающего бизнесмена и не менее важный для опытного владельца бизнеса. Важно помнить, что план составляется до того, как начнётся практическое воплощение идеи, а не в процессе. Попытка «корректировать план на ходу» приводит к самым плачевным последствиям.

Как составляется бизнес план

Для чего составляется бизнес-план

Возможны два основных варианта:

• когда речь идёт о новом бизнес-проекте (стартапе), бизнес-план позволяет заранее просчитать его доходность и рентабельность, учесть риски, предусмотреть возможные варианты развития событий;
• если бизнес-план составляется для уже существующей компании, обычно он позволяет построить план модернизации или преобразования бизнеса. План позволяет скорректировать сроки, минимизировать расходы и риски, достичь всех поставленных целей.

Раздел бизнес-плана	Содержание раздела
Фирма и ее бизнес-модель	Анализ актуальности и перспективности бизнес-модели, общее описание фирмы
Продукт	Детальное описание продукта фирмы и его преимуществ
Рынок	Анализ объема и динамики развития рынка, потребительского спроса, перспектив развития отрасли
Конкуренты	Анализ конкурентов, их стратегий развития
Финансы	Денежные потоки организации, выручка, прибыль, рентабельность, EBITDA и другие экономические показатели
Производство	Анализ производственных ресурсов и процессов организации
Маркетинг	Маркетинговая стратегия фирмы, реклама и продвижение
Организационная структура и персонал	Описание структуры фирмы, краткое резюме руководства и ключевых сотрудников
Риски	Оценка и профилактика негативных ситуаций, возникающих в процессе деятельности фирмы

Кроме того, в обоих случаях бизнес-план может служить следующим целям:

• стать основой для презентации, которая будет показана инвесторам, кредиторам, клиентам или потенциальным контрагентам бизнеса;
• упростить разработку служебных поручений и должностных инструкций для сотрудников;
• стать частью более масштабного бизнес-плана, когда речь идёт о корпорации или холдинге.

Следует помнить: полноценный бизнес-план должен быть чётким и сформулированным, без неопределённостей и сослагательного наклонения. Он должен чётко выражать ожидания бизнесмена от воплощения проекта и наглядно демонстрировать все преимущества.

Разумеется, всегда возможны форс-мажорные обстоятельства и изменения реалий. Но бизнес-план всегда должен учитывать также и возможные риски. В противном случае ни один кредитор и ни один инвестор за него не возьмутся.

Основные пункты	Описание
Направление бизнеса	Определение направления работы является отправной точкой при составлении бизнес-плана. Важно четко описать вид деятельности, которой предприниматель планирует заниматься. Необходимо не только определить направление развития, но и обосновать, почему именно этот вид деятельности по мнению составителя бизнес-плана принесет ему прибыль. Здесь же приводится перечень товаров и услуг, которые будут являться продукцией предпринимателя
Расположение бизнеса	В современных условиях бизнес может располагаться не только в реальном помещении, но и в интернете. Во втором случае в бизнес-плане указывается адрес сайта и жилое помещение, из которого предприниматель планирует выходить в интернет. В первом случае важно указать не только расположение торгового помещения, но и способ его эксплуатации (покупка, аренда, лизинг). Необходимо обосновать выбор расположения бизнеса
Управление	Предприниматель должен для себя определить, кто будет являться управленцем. Это может быть непосредственно хозяин бизнеса, либо посторонний человек, наделяемый полномочиями управляющего
Персонал	Персонал играет важную роль при формировании и развитии любого бизнеса. Чем квалифицированнее специалисты, работающие в компании, тем больше прибыли они принесут. Желаемое количество и качество наемных работников указывается в бизнес-плане вместе с расчетом примерных затрат на содержание данного коллектива и обоснованием необходимости этих затрат
Целевая аудитория	Предприниматель должен определиться с тем, какие категории граждан будут являться его клиентами. В бизнес-плане приводится описание этих категорий потребителей, а также, способов их привлечения (рекламная, маркетинговая стратегия бизнеса)
Конкуренты	Важно трезво оценивать ситуацию на рынке предоставления аналогичных услуг, либо продажи схожих товаров. В бизнес-плане нужно перечислить всех крупных конкурентов, изучить их деятельность и описать возможные способы борьбы
Сумма затрат	В бизнес-плане необходимо указать общую сумму затрат, которые придется понести при реализации данного проекта. Здесь учитывается стоимость оборудования, заработная плата сотрудников, расходы на аренду и рекламу, затраты на закупку товара, непредвиденные расходы и т.д.

На что обратить внимание при составлении бизнес-плана

Составление бизнес-плана

Ниже приведены конкретные рекомендации по составлению документа.

Последовательность и чёткость — прежде всего

С чего же начать написание бизнес-плана

Следует учитывать, что бизнес-план будет показан в том числе людям, которые не имеют о проекте никакого представления. Поэтому нужно смотреть на него глазами постороннего человека и вести разработку последовательно.

1. Краткое описание проекта (резюме) лучше составить первым. Хотя читать его будут уже после ознакомления с проектом, именно в кратком описании проще всего выразить стратегические цели и ожидания, чтобы потом приступить к их детальному описанию. Следует обязательно сформулировать уникальные торговые предложения и упомянуть самые заметные преимущества перед конкурентами. В конце этого предварительного этапа должен получиться текст на несколько минут чтения, который позволит постороннему человеку получить общее представление о бизнес-проекте.

   Резюме

2. Важна конкретика в наименованиях и формулировках. Никаких размытых словосочетаний вроде «наша компания» и «перспективная деятельность» в бизнес-плане содержаться не должно. Нужно указать наименование компании, представить читателю все реквизиты, охарактеризовать деятельность как можно конкретнее; уточнить все сопутствующие нюансы — например, каков опыт работы инициаторов проекта в данной сфере, является ли проект стартапом или расширяет уже существующий бизнес, и так далее.
3. Особое внимание нужно уделить целям и задачам. Уже с первых минут ознакомления читатель должен точно знать, какие цели ставит перед собой проект, какие задачи планирует реализовать, в какие сроки собирается уложиться и в каких ресурсах для этого нуждается.

   Резюме

Ознакомительный раздел бизнес-плана должен оставлять положительное впечатление даже у человека, потенциально не заинтересованного в проекте. В то же время важно соблюдать лаконичность формулировок и не использовать большого количества прилагательных, расхваливая проект.

Анализ рынка и целевой аудитории

Профессионализм в бизнес-проектах демонстрируется за счёт компетентного подхода к маркетинговым исследованиям. Бизнес-план должен содержать все ключевые сведения о проведённом рыночном анализе, о целевой аудитории и о её потребностях, которые могут быть решены при реализации проекта.

1. В первую очередь конкурентоспособность товара или услуги обеспечивается за счёт уникальных торговых предложений. На них следует сделать акцент, чтобы из бизнес-плана было совершенно ясно, насколько инновационным является проект.

   Разработка презентации продукта

2. Дополнительная экономическая привлекательность достигается за счёт выгодной цены и сопутствующих предложений. Их следует представить в том порядке, в каком они должны работать при привлечении целевой аудитории.
3. Когда речь идёт о товарах, бизнес-план обязательно должен включать в себя краткое описание производственной технологии и используемого сырья. Если проект ставит своей целью оказание услуг, то необходимо описание ресурсов (в том числе трудовых и профессиональных), которые планируется затратить.

Человек, решивший ознакомиться с бизнес-планом, должен чётко понимать, какую именно деятельность будет осуществлять компания.

Бизнес-стратегия и планы реализации

Бизнес-стратегия

План предполагает последовательность действий. Бизнес-стратегия зависимости от того, о каком проекте идёт речь и в каких условиях планируется его осуществлять.

1. Если представлен новый проект, нуждающийся в инвестициях и кредитах, то стратегия должна быть направлена на максимально быструю и по возможности лишённую рисков окупаемость. Люди, способные помочь проекту в начале его развития, должны увидеть, что это будет выгодное для них решение.
2. Когда речь идёт о расширении или модернизации уже существующего бизнеса, важно привести его в соответствие с рыночными ожиданиями, показать перспективность предлагаемых решений, указать на очевидные плюсы, которые получит компания от реализации проекта.
3. Если необходимо удержать имеющиеся позиции на рынке в условиях кризиса или повышенной конкуренции, то бизнес-план должен давать наглядное представление о том, как именно предлагаемые решения повысят безопасность, устранят лишние риски, не позволят конкурентам или недоброжелателям помешать осуществлению замыслов.

Объективность оценок

Хороший бизнес-план обязательно должен трезво оценивать конкурентоспособность

Хороший бизнес-план обязательно должен трезво оценивать конкурентоспособность. Чрезмерная самоуверенность инициаторов проекта скорее оттолкнёт потенциально заинтересованных людей, а не привлечёт их.

1. Конкуренты есть практически всегда. Поскольку рыночный анализ обязательно их выявляет, нельзя игнорировать их и в бизнес-плане. Следует назвать несколько компаний, деятельность которых рассматривается как конкурентная. При этом можно и нужно отмечать различия в бизнес-стратегии, в подходе и в реализации планов. Сравнительный анализ проекта с конкурентами вовсе не умалит его ценность, а напротив, даст более полное представление.
2. Отсутствие уникальных торговых предложений или их недостаточное количество — не повод пытаться представить в качестве плюсов проекта его типовые черты. Грамотно составленный бизнес-план вполне может описать, как компания в процессе своего развития улучшит технологии и методы, чтобы сделать свою деятельность более уникальной и привлекательной для клиентов. Таким образом, кажущаяся типичность проекта вполне может быть представлена как перспективность.

   Бизнес-план, показатели

Важно помнить, что честность в бизнесе ценилась всегда и ценится по сей день. Поэтому важно сосредотачивать внимание на своих преимуществах, но не забывать про конкурентов. Ну а слабые места проекта, если они имеются, всегда можно обойти, но сделать это аккуратно — так, чтобы читателю не казалось, будто от него скрывают что-то очевидное.

Расчёты и представления документации

Бизнес-планирование. Пример

Наконец, бизнес-план — это ещё и конкретика в расчётах. Ни в коем случае нельзя ограничиваться словесными формулировками — инвесторам и кредиторам нужны конкретные цифр

Как составить бизнес-план — с чего начать? Инструкция, советы

Как составить бизнес-план, чтобы бизнес пошёл в гору? В условиях жесткой конкуренции современной рыночной экономики составление бизнес-плана является важнейшим условием выживаемости, экономического роста и успешного предпринимательства. Многие из начинающих предпринимателей пренебрегают этим правилом, и в итоге хаотичные действия на старте приводят к угасанию так и не поднявшегося бизнеса. Внимательно изучив эту статью, любой предприниматель сможет превратить сырую бизнес идею в стратегический план для обеспечения максимальной эффективности принимаемых решений и достижения поставленных целей.

Что такое бизнес-планирование

Анализируя мировую практику предпринимательства можно сделать вывод, что бизнес-план – важная составляющая любого бизнеса, причем не только зарождающегося, но и развивающегося тоже.

Пошаговое стратегическое планирование развития проекта с подробными расчетами и указанием точных сроков реализации задуманного, изложенное документально, и есть бизнес-план.

В первую очередь его составление необходимо, как доказательство того, что основная идея и выбранное направление, по какому станет развиваться бизнес, экономически оправдано, для расчетов вероятных результатов таких параметров, как объемы продаж, доход предприятия и других. Это необходимо не только для самого предпринимателя, но и для поиска источников финансирования, чтобы доказать состоятельность и перспективность проекта.

Кроме открытия нового бизнеса, планирование применяется:

• для развития новых направлений уже действующего предприятия;
• спасения убыточного бизнеса;
• привлечения кредиторов и инвесторов.

Поэтому, грамотно составленный бизнес-план – уникальный инструмент для достижения успеха. С его помощью можно идентифицировать трудности, с которыми может столкнуться предприятие, развиваясь в условиях изменчивой конкурентной среды, предварительно сформулировать проблемы и найти способ их решения.

Для этого важно проработать каждый из пунктов при составлении подробного плана действий:

1. Описание проекта.
2. Характеристики товара или услуг, которые лежат в основе предпринимательской деятельности.
3. Анализ конкурентов и выбранной ниши рынка.
4. Описание правил по созданию товара или оказанию услуги.
5. Организационный план по выбору и взаимодействию с деловыми партнерами.
6. Составление бюджета и дальнейшее финансовое планирование
7. Прогнозирование прибыли и рисков.

С чего начать?

Перед тем, как приступить к разработке основных пунктов бизнес-плана и его оформлению, необходимо собрать как можно информации о текущей ситуации в выбранной отрасли и проработать ее. Одной из результативных методик для структурирования и подробного анализа полученных данных перед бизнес-планированием является SWOT-анализ, который поможет составить правильный прогноз для бизнес-плана.

SWOT-анализ включает следующие пункты:

Strengths (сильные стороны)

Формулируются все преимущества будущего товара или услуги:

• низкие затраты при производстве продукции;
• высокая квалификация работников, а, следовательно, и качество результата производственного процесса или оказания услуги;
• внедрение новейших технологий;
• инновационная составляющая, выделяющая продукт среди массы подобных товаров и обеспечивающая его конкурентоспособность;
• привлекательная упаковка.

Weakness (слабые стороны)

В данном разделе выписываются слабые стороны, что необходимо для предварительного обозначения первоочередных задач:

• отсутствие собственных производственных помещений;
• непопулярный бренд;
• высокая конкуренция и другие.

Opportunities (возможности)

Проводится оценка факторов для решения основных задач и успешного запуска проекта:

• использование современных материалов для производства товара;
• внедрение новейших технологий, удешевляющих и ускоряющих производственный процесс;
• дополнительное финансирование с помощью инвестиционного планирования и других источников.

Threats (Угрозы)

Важная часть анализа, способная предупредить множество проблем и учесть все возможные нюансы еще на этапе составления бизнес-плана.

Возможные угрозы:

• состояние экономики страны;
• уровень платежеспособности населения;
• уровень политического благополучия;
• особенности мышления будущих покупателей.

В дополнение к основному анализу позаботьтесь о максимальном сборе дополнительной информации, чтобы сделать ваш бизнес-план информативным. Изучите выбранную отрасль, методики и особенности продвижения товара, проанализируйте конкурентов. Не забудьте о налоговых отчислениях, взносах в различные государственные фонды, проведите оценку ресурсов будущего проекта:

1. Финансовые;
2. Интеллектуальные;
3. Трудовые;
4. Временные.

Зачем он нужен

Существует несколько вариантов применения и создания бизнес-плана. Помимо инвесторов и кредитных организаций, в первую очередь он необходим организатору предпринимательского проекта, который способствует:

1. Постановке конкретных задач и целей с указанием реальных сроков и механизмов их достижения. Бизнес-план обычно составляется на ближайшие 3-5 лет.
2. Оценке финансового состояния, при несоответствии которого вносятся коррективы в организацию предпринимательского процесса, применяются кадровые перестановки, привлекаются дополнительные источники финансирования.
3. Принятию важных решений. План действий может меняться в зависимости от внешних обстоятельств или при наличии ошибок, выявленных в ходе развития предпринимательского проекта.
4. С помощью грамотного анализа можно избежать распространенных ошибок, что заранее предусматривается в процессе планирования.

Неправильно составленный бизнес-план может привести к краху компании.

Ошибки, особенно в пункте бюджета, негативно скажутся еще в начале пути. Поэтому, эксперты рекомендуют при подготовке нового проекта учитывать все аспекты в плане затрат, которые понесет организация на этапе своего становления.

К основным трудностям при стратегическом планировании относится:

• даже с помощью самого правильного бизнес-плана невозможность детально описать будущее компании;
• наличие ошибочных расчетов ведет к негативным последствиям;
• для осуществления запланированных действий требуется много временных и финансовых ресурсов;
• нет четкого алгоритма для составления успешного бизнес-плана.

Разновидности бизнес-планов

Классификация составлена с учетом цели, которая ставится перед компанией. Существует 8 направлений, с учетом которых составляется стратегия:

1. Бизнес-план для предприятия: необходим для фирмы любого уровня. Детальное описание каждого шага позволяет учесть все, что нужно для открытия дела и насколько реалистичен проект.
2. Для получения кредита: информация с прогнозами и возможными рисками предоставляется в банк, что необходимо для получения кредита на развитие бизнеса.
3. План для привлечения средств инвесторов: именно документальный расчет является главным аргументом для определения инвесторами, насколько стоящей является идея предпринимателя.
4. Бизнес-план для сотрудничества с зарубежной компанией: грамотное планирование поможет убедить партнера в привлекательности совместного проекта.
5. Для подписания крупного договора, как доказательство выгоды работы с вашей фирмой.
6. План для найма новых работников: уверенность в завтрашнем дне, перспективы и стабильная заработная плата мотивирует будущего сотрудника, такой план дает представление о будущем потенциале.
7. Бизнес-план для слияния с другой фирмой: предоставляет доказательства необходимости и взаимной выгоды этого шага.
8. Для реорганизации дела: учитывая ошибки, при неблагоприятном сценарии, именно гибкость и умение вовремя направить дело в правильное русло может стать спасением для бизнеса.

Пошаговая инструкция

Чтобы составить бизнес-план самостоятельно, рекомендуется проводить описание и расчеты, опираясь на нижеизложенные пункты структуры.

Конечно, это не строгий алгоритм, изменения могут вноситься в зависимости от особенностей выбранного предпринимателем направления.

Вводная часть (резюме)

В первой части плана пишется общая характеристика предпринимательского процесса, где учитываются следующие пункты:

• отрасль и направление деятельности фирмы;
• описание рынков сбыта и определение будущей ниши;
• срок окупаемости и предполагаемая рентабельность;
• штат сотрудников и ответственные лица;
• количество производимой продукции, предполагаемый доход и сроки ее реализации, расписанные по месяцам.

В этом пункте дополнительно можно обосновать, каковы риски потерь и их масштаб.

Характеристика продукта

Составляется подробное описание товара или услуги, благодаря чему будет реализовываться данный проект. Глубокий анализ необходим для представления о будущей конкурентоспособности и составления портрета целевого потребителя.

Характеристика включает:

• фото или видео рабочей модели в действии;
• из чего складывается ценообразование;
• описание всех аналогичных товаров и услуг, представленных на рынке, сходство и отличия.

Подводя итоги, вы можете сами ответить на вопрос о том, насколько уникален ваш товар и каковы его шансы в условиях сложившейся конкуренции в данный период времени.

Анализ рынка и маркетинг

Чтобы точно представлять на каких условиях будет работать ваша организация, необходимо изучить конкурентов и составить подробную маркетинговую стратегию.

На данном этапе обязательно составляется план продаж с точными цифрами и прогнозами.

Шесть этапов для составления стратегического плана:

1. Оценка существующей стратегии

Для ее точного определения важно дать ответы на следующие вопросы:

• плюсы вашего продукта, позволяющие выгодно выделяться на фоне аналогов;
• что необходимо для успеха в данной отрасли;
• какие потребности удовлетворяет результат вашей предпринимательской деятельности;
• сравнительный анализ с другими отраслями.

2. Анализ слаженности бизнес процесса

На данном этапе проводятся параллели между составляющими бизнеса и успехе их взаимодействия. Алгоритм анализа:

• каким должен быть уровень при анализировании;
• выявление всех объектов, которые подвергнутся рассмотрению;
• формулировка показателей для анализа;
• поиск информации и ее классификация;
• окончательная оценка портфеля продукции.

С помощью данной манипуляции выясняется, насколько скоординировано функционируют отдельные части бизнеса: доходы и расходы, риски, инвестиции, сменяемость продукции и другие.

3. Выбор стратегического направления

Определения наиболее подходящего маркетинга осуществляется на основании трех пунктов:

• рассмотрение всех возможных маркетинговых вариантов для компании: перспективность и вероятный исход;
• основные факторы успеха;
• анализ слаженности всех составляющих бизнеса.

4. Оценка предварительно утвержденной стратегии

Анализ необходим для подтверждения правильности выбранного пути на соответствие ожиданиям.

Для этого необходимо рассмотреть следующие пункты:

• оптимальность рисков;
• согласование стратегии и состояния окружающей среды;
• шансы на успешную реализацию с учетом возможностей фирмы.

5. Составление стратегического плана

Пункты составляются на основании выбранной стратегии, и может быть 2 видов:

• наступательный – для активного развития фирмы, чаще применяется солидными предприятиями с высоким потенциалом быстрого развития;
• оборонительный – для сохранения места на рынке, предназначен для своевременного прогноза уменьшения доходности или банкротства.

6. Разработка системы бизнес плана

Стратегия компании и ее бизнес-план тесно взаимосвязаны, но имеют некоторые отличия:

• содержание только определенных целей и средств для их осуществления;
• в бизнес-плане прописываются временные рамки для реализации задуманных целей.

Производственный план

Данная часть при составлении бизнес-плана актуальна для предприятий, которые будут заниматься производством товаров. Если основное направление – это торговля или оказание услуг, данный пункт можно опустить.

При составлении производственного плана учитываются:

• наличие и описание производственных помещений;
• расположение цехов;
• необходимое оборудование;
• количество единиц и состав штата сотрудников;
• возможные поставщики сырья;
• организация складской логистики для хранения и накопления товаров до их отправления конечному потребителю.

В конечном итоге здесь должны быть расписаны все рабочие и производственные процессы будущего предприятия.

Организационный план

Чтобы составить бизнес-план, необходимо в него включить информацию о предполагаемой организационно-правовой форме компании, с учетом партнеров для совместного ведения дел, как планируется организовать успешное сотрудничество, какими качествами и умениями должны обладать сотрудники, а также их количество.

В этом разделе освещаются следующие пункты:

• какие специалисты необходимы для успешного ведения бизнеса;
• условия найма сотрудников – как постоянные работники, по совместительству, по контракту;
• размер оплаты труда, способы поощрения и мотивирования персонала.

Финансовый план

Подробные расчеты для прогнозирования эффективности и прибыльности проекта выражают варианты результатов деятельности в рамках планируемого бизнес-проекта.

В финансовом плане содержатся следующие подпункты:

• размер доходов и всевозможные входящие денежные потоки;
• расходы на оборудование, сырье, аренду;
• отчисления в фонд заработной платы, в налоговую инспекцию и всевозможные фонды;
• оплата кредитов, взятых для старта или расширения бизнеса;
• бюджет организации.

Прогнозы на будущее

Здесь правильно рассмотреть все сценарии развития бизнеса. Тем самым удастся проанализировать шаги для достижения наилучшего результата, но и предупредить самые плачевные последствия. Этот пункт станет особенно полезен в период реализации бизнес-плана, когда на каждом этапе оценивается соответствие выбранному направлению. Если наблюдается отклонение, возможна рокировка для перехода на другой сценарий, который приведет фирму к процветанию.

Ошибки

1. Планирование нового проекта силами бизнесмена без привлечения опытных людей, которые помогут создать бизнес-план с высокой детализацией.
2. Многие начинающие бизнесмены недооценивают важность планирования и пренебрегают его составлением, считая, что на это уйдет много времени.
3. Заблуждается тот предприниматель, который считает, что залогом успеха проекта выступает отличная бизнес идея, тем самым недооценивая человеческий фактор, на котором и держится становление компании.
4. Если цели и сроки их исполнения сформулированы некорректно, с отсутствием конкретики, размытые прогнозы так и остаются мечтами.
5. Неоправданные ожидания за счет слишком амбициозных прогнозов, которые не могут осуществиться в конкретном случае.
6. Нацеленность только на финансовый результат может сыграть злую шутку с бизнесменом, так как разовые продажи и потеря потребительской привлекательности не приведет к регулярному поступлению дохода.
7. Сложный бизнес план будет только мешать его успешной реализации.
8. Отсутствие мониторинга конкурентов и нежелание учитывать особенности выбранного направления.
9. Не нужно стараться произвести впечатление на инвесторов или партнеров, оперируя слишком большим количеством терминов.
10. Несоблюдение бизнес-плана при запуске бизнеса.

Советы

Чтобы составить бизнес-план, который будет выглядеть солидно и профессионально, придерживайтесь следующих рекомендаций:

• Не спешите, собирайте, прорабатывайте и анализируйте информацию тщательно. Настройтесь, что на это уйдет не пара часов, а возможно пара недель.
• Делайте упор на качество, а не на количество. Разбейте бизнес-план на части и лаконично формулируйте каждую из них.
• Оформляйте документ грамотно и красиво с использованием диаграмм и таблиц, это 50% успеха, если это необходимо для привлечения финансовых потоков.
• Прежде, чем составить бизнес-план, прочитайте инструкцию, составленную опытными планировщиками.
• Настройтесь на серьезную работу, занимайтесь планированием со свежими силами и мыслями. Если чувствуете, что устали, сделайте перерыв и только потом продолжайте составление документа.
• Обязательно уделите внимание пункту о политике конфиденциальности и правовой защите компании. Составление данного пункта лучше поручить вашему юристу.

Вывод

Подводя итоги, можно сказать, что теперь вы знаете, как составить бизнес-план. И пусть, прочитав статью, работа по планированию будет вам казаться грандиозной и невыполнимой. Конечно, начинать всегда трудно, а начинать то, что не умеешь в разы труднее. Но прорабатывая каждый пункт, день за днем, процесс пойдет быстро и эффективно. Поэтому, не медитируйте над стопкой бумаг, а начните строить свое дело прямо сейчас. А теперь, вам слово.

Планируете ли вы стать предпринимателем, если да, то, что мешает это сделать? Напишите свою историю в комментариях, сохраните статью к себе на стену в социальных сетях, расскажите о нас своим друзьям, и не забудьте оценить наш труд, нажав на звездочки) Спасибо за внимание!

Оцените статью:

[Всего: 8   Средний:  4.5/5] (Рейтинг статьи: 4.5 из 5) Автор статьи Виктория Пчелинова

Фрилансер, креатив и бизнес

Как правильно составить внутренний и внешний бизнес-план

Любой план по определению задаёт последовательность и характер действий на определенный отрезок времени. Соответственно, бизнес-план описывает, какие действия и в какой последовательности предполагает осуществить бизнесмен для обеспечения функционирования своего предприятия.

Задачи бизнес-плана

Задачи бизнес-плана не исчерпываются приведенной выше формулировкой, в сложившейся практике бизнес-план несет многоплановую нагрузку.

В числе задач, которые он должен решать, главными являются следующие:

1. Планирование действий, необходимых для функционирования и развития предприятия.
2. Презентация возможностей предприятия для привлечения инвестиций.

Очевидно, что планирование действий, прежде всего, предназначено для самого бизнесмена, тогда как презентация возможностей должна ориентироваться на потенциальных инвесторов.
Отсюда проистекает то, что структурно любой бизнес-план делится на две части, первая из которых предназначена для внутреннего потребления, а вторая для внешнего.
Причем эти две части неразрывно связаны в силу того, что чем подробнее и полнее разработки представляют состояние дел на предприятии, тем больше шансов вызвать интерес инвесторов.
Конкретный бизнес-план может быть предназначен для решения одной из этих задач, в этом случае есть смысл говорить о внутреннем или внешнем плане, или же для решения обоих. В зависимости от этого определяются требования, которые предъявляются к нему во время составления.

Цели бизнес-плана

Цели бизнес-плана определяются тем, что является его объектом. Он может составляться как для предприятия или фирмы, так и для отдельной торговой или промышленной операции. При этом он может создаваться, как для разработки долгосрочной стратегии бизнеса, так и для решения тактических задач. То есть, цель его составления может быть как тактическая, так и стратегическая.
Так же при разработке бизнес-плана для предприятия или фирмы имеет большое значение то, предназначен он для уже существующего бизнеса или для создания нового дела.

Все эти факторы в процессе создания напрямую влияют на объем и детализацию его разработки.
В зависимости от цели его составления, бизнес-план может акцентироваться на различных аспектах, но общие требования к его содержанию и общая его схема при этом остается неизменной.

Общая схема

Независимо от цели, для которой он предназначен, бизнес-план в обязательном порядке включает в себя такие пункты:

1. Общая информация о предприятии, которая включает в себя описание производственных или торговых мощностей и задействованных ресурсов.
2. Сведения о направлениях, в которых развивается деятельность предприятия.
3. Оценка конъюнктуры в соответствующем сегменте рынка и обозначение той ниши, на которую претендует ваш бизнес.
4. Перспективы развития предприятия, намечаемые рубежи, на которые вы рассчитываете выйти, и разработки действий, предпринимаемых для этого.
5. Предполагаемые объёмы продаж продукции и расчет валового дохода.
6. Разработки по снабжению ресурсами, необходимыми для производства продукции.
7. Требования по парку производственного оборудования и подробные разработки по его наращиванию и модернизации.
8. Сведения о задействованных трудовых ресурсах и требования, предъявляемые к качественному и количественному составу персонала.
9. Разработки по объему необходимых вложений, расчет текущих доходов и расходов, заключение относительно доходности бизнеса.

Из этого списка видно, что требования к плану могут значительно варьироваться, просто в силу того, что каждое производство имеет свои особенности, так же как и цели, стоящие перед ним.

Внутренний бизнес-план

Внутренний бизнес-план, цель которого упорядочить и систематизировать как можно четче стоящие перед бизнесменом задачи, делает упор на пункты, которые касаются реального положения дел на предприятии.

Следует отдавать себе отчет, что внутренний план должен в максимальной степени отображать истинное положение вещей на предприятии. Естественность этого требования проистекает из того, что бизнесмен пишет его для себя. Цель его – личная программа действий.

Второй аспект создания внутреннего плана состоит в том, что в него могут быть включены конфиденциальные сведения, огласка которых не желательна.
Это могут быть сведения, касающиеся конкурентных преимуществ или уязвимостей бизнеса, сведения, касающиеся взаимоотношений с партнерами и органами власти, а так же иная информация.
Внутренний бизнес-план характеризуется так же большей подробностью и большей проработкой деталей. Во время его создания предприниматель производит отбор того, что на его взгляд является наиболее существенным, на что следует обратить особое внимание.
Этот отбор целиком и полностью определяется личными качествами бизнесмена и поэтому не слишком поддается классификации.
Адресатом внутреннего плана может быть не только сам предприниматель, но и менеджеры среднего звена, а так же весь трудовой коллектив.
В этом случае следует применять дифференцированный подход, дозируя информацию в соответствии с уровнем компетентности, доверия и полномочий каждого адресата.
Кроме того, особое внимание следует обратить на четкость изложения, чтобы быть правильно понятым своими сотрудниками. Надо понимать, что для них такой план не только является руководством к действию, но и задает перспективу в их дальнейшей деятельности.

Внешний бизнес-план

Цель создания внешнего плана – привлечение инвестиций и потенциальных партнеров. Поэтому в нем акцент делается на привлекательности предприятия в части извлечения прибыли.

• Но цель создания положительного имиджа бизнеса не должна входить в противоречие с объективным положением вещей. Ради создания имиджа недопустимо вводить потенциальных партнеров и инвесторов в заблуждение.
• Такое поведение не только может нанести урон репутации, но и способно привести к тяжелым последствиям, когда ожидания инвесторов окажутся неоправданными. Ведь защита вложений является прямым долгом любого добропорядочного предпринимателя.
• Представительская функция плана не должна осуществляться в ущерб его информационной составляющей. Такое описание должно быть достаточно полным, чтобы всякий его читатель мог ясно представить себе, о чем в нем идет речь.
• Предпринимателю, составляющему внешний бизнес-план, необходимо постараться найти баланс между его представительской и информационной составляющими.

Следует ясно понимать, что внешний бизнес-план – главное подспорье в переговорах с потенциальными партнерами и инвесторами. С учетом того, что деятельность любой фирмы и предприятия носит достаточно разносторонний характер, бывает очень полезно иметь несколько таких планов. Каждый из них должен касаться какого-то из возможных направлений деятельности и развития бизнеса.
Дело в том, что заранее бывает трудно предугадать, во что люди согласятся вкладывать деньги, поэтому несколько заготовленных вариантов способны очень помочь вам в ведении переговоров.
Так же разумно постараться предусмотреть вопросы, которые могут задать инвесторы. Эти вопросы могут относиться к доходности проекта и к объему необходимых инвестиций. Это то, чем инвесторы интересуются в первую очередь.
Но многие из них этим не ограничиваются и проявляют более углубленный интерес к предмету переговоров. Их вопросы могут относиться к состоянию на рынке аналогичной продукции, для того чтобы взвесить конкурентные риски относительно сбыта. Так же их может заинтересовать возможность снабжения необходимыми ресурсами, бизнес климат в регионе и многое другое.
Всего не перечислишь, но надо по возможности постараться предусмотреть как можно больше, чтобы заранее подготовить аргументированные ответы. Это всегда производит хорошее впечатление на партнеров по переговорам и способствует их успеху.

Чтобы не действовать наугад, стоит предварительно изучить круг интересов инвестора и постараться понять, на что он обратит внимание.
Кроме того, это поможет избежать в дальнейшем возможных недоразумений из-за того, что ваши слова были неправильно поняты.

Некоторые особенности составления бизнес-плана

Вне зависимости от того, кто будет читать составленный вами план, при его составлении следует придерживаться нескольких общих правил. Их соблюдение — немаловажный фактор того, что цели, которые вы перед собой ставили, будут достигнуты.
Главное требование к оформлению плана – его доступность для читателя. Поэтому документ должен быть хорошо структурирован. Это означает то, что крайне желательно скомпоновать его таким образом, чтобы сгруппировать пункты по темам. Выглядеть это может таким образом:

1. Пункты, относящиеся к состоянию предприятия. Сюда может входить описание производственных площадей, парка оборудования, подъездных путей, энергоснабжения и тепловых и газовых магистралей, погрузочно-разгрузочных площадок. Так же сюда входят все пункты, касающиеся персонала и обеспечения его жизнедеятельности.
2. Ко второй группе можно отнести пункты, в которых говорится об особенностях производственного процесса и перспективах его развития.
3. Третья группа относится к рассмотрению возможностей сбыта готовой продукции. Сюда же можно отнести анализ рынка и оценку конкурентных рисков.
4. К четвертой группе относятся пункты, в которых рассматривается обеспечение производства необходимыми материалами и ресурсами.
5. Пятая группа содержит финансовую оценку доходности предприятия и необходимых для его развития инвестиций. Здесь же обязательно должен быть приведен наглядный расчет того, на какую прибыль могут рассчитывать инвесторы и партнеры.

Для улучшения восприятия не следует пренебрегать изобразительной стороной плана. Грамотно составленные и подобранные иллюстрации, таблицы, графики и видео презентации способствуют лучшему пониманию представленных материалов.

В заключение остается сказать, что составление бизнес-плана – не малый труд, требующий серьезных маркетинговых исследований и основательных познаний. Недаром к составлению часто привлекают специалистов со стороны. Но это как раз тот случай, когда затраты с лихвой окупаются.

Что входит в бизнес-план?

Бизнес-планирование – неотъемлемая часть построения собственного дела. Каждый предприниматель сталкивался с бизнес-планами. Они решают ряд важных задач, помогают изучить рынок, оценить риски и возможности. Только хорошо составленный бизнес-план помогает понять, насколько успешным будет будущее предприятие.

Что такое бизнес-план и для чего он нужен?

Бизнес-план – это документ, содержащий в себе сведения о целях бизнеса, его актуальности, востребованности, маркетинговой и финансовой составляющих. Это детальное проектирование будущего предприятия или прогнозирование развития уже существующей компании.

Главная задача такого документа – информативность. Он несет в себе всю необходимую для предпринимателя информацию. Кроме того, такие документы важны и для инвесторов. Бизнес-планы помогают им принять решение, инвестировать деньги в проект или нет.

Бизнес-планирование решает следующие задачи:

1. Дает информацию о рынке конкретного товара или услуги.
2. Помогает предпринимателю понять, насколько этот товар или услуга будет востребованным.
3. Какими методами он собирается его продвигать.
4. Какая прибыль ожидается от этого.
5. Насколько рентабельной будет идея.
6. Как отреагирует рынок.
7. Насколько сложно будет обойти конкурентов.
8. Какими будут первоначальные инвестиции, ежемесячные вложения и доходы.
9. Как быстро предприятие окупит себя.
10. Какова стратегия развития будущего предприятия.

Существует несколько видов бизнес-планирования:

1. Для инвесторов. Нужны, чтобы привлечь инвестиции в проект.
2. Индивидуальные. Создаются для отдельного предпринимателя. Их задачи – изучение идеи, ее актуальности, рынка, конкуренции и других особенностей, важных для реализации проекта.
3. Для компаний. Определяют стратегию развития уже работающего предприятия за конкретный отрезок времени – за 1 год, 2 года, 5 лет.

Общие требования к документу

Бизнес-план – это официальный документ, поэтому он должен быть грамотно составлен.

Общие требования к документу:

1. Объективность. Вся представленная информация достоверна, приведенные факты не выдумка, все цифры и статистические данные взяты из официальных источников либо из собственных исследований. Документ отражает реальную ситуацию на рынке.
2. Грамотность. Не содержит грамматических и пунктуационных ошибок.
3. Читабельность и лаконичность. В документе нет ничего лишнего – отступов от темы, воды и неактуальной информации.
4. Структура. Текст разбивается на разделы и подразделы. Важные места в тексте выделяются.
5. Учитываются все риски.

Из каких разделов состоит бизнес-план компании

Титульный лист

На титульном листе указывается:

• название компании, для которой составлен документ;
• руководитель предприятия;
• контактные данные компании;
• автор бизнес-плана;
• сроки его реализации;
• дата составления документа.

ВНИМАНИЕ! Требования к оформлению титульного листа у разных компаний могут отличаться.

Меморандум о конфиденциальности

Бизнес-план – документ, требующий конфиденциальности. Он содержит важные моменты и исследования, о которых не должны знать третьи лица, в особенности конкуренты. Поэтому меморандум о конфиденциальности – важная составляющая каждого бизнес-плана.

Меморандум защищает авторские права составителя документа или компании. В этой части читателю сообщается, что ему запрещено распространять содержащуюся в документе информацию.

Читателю запрещается копировать документ или передавать его третьим лицам.

Резюме

Резюме – это краткое описание проекта. Его задача – привлечь внимание инвестора. Если это бизнес-план компании – показать его актуальность.

В этом части документа кратко описывается все то, что представлено в последующих разделах. Несмотря на то что резюме стоит вначале, пишется оно обычно на завершающем этапе оформления документа – когда все остальные пункты уже составлены и оформлены.

ВАЖНО! Резюме – это первый пункт, который обычно читает инвестор. От того, насколько грамотно оно составлено, может зависеть дальнейшая судьба проекта.

В резюме обязательно обрисовывается:

• деятельность компании;
• рынки сбыта продукции;
• конкуренция;
• рентабельность;
• ожидаемые доходы.

Все пишется максимально сжато, точные расчеты не приводятся – они будут в других разделах. Первостепенная задача резюме – заинтриговать инвестора, чтобы он прочитал весь документ до конца.

Цели и задачи проекта

Этот пункт – один из наиболее важных. Он помогает определить, какие цели и задачи выполняет бизнес-план.

Здесь прописываются все аргументы в пользу описываемого проекта. Кроме того, важно упомянуть и все подводные камни с ним связанные. Для этого предварительно проводится SWOT-анализ. Он показывает все сильные и слабые стороны проекта, которые впоследствии определяют его цели и задачи.

В этом разделе внимание акцентируется на таких пунктах:

• анализ идеи;
• цель – то, чего хочет достичь предприниматель;
• задачи, которые необходимо выполнить для достижения цели.

Описание продукта и услуг

Этот пункт – один из ключевых. В нем описывается товар или услуга, которой и посвящен бизнес-план.

Здесь необходимо написать:

• в чем особенность этого продукта;
• чем он отличается от продукции конкурентов;
• кто будет покупать продукт, т.е. обозначить целевую аудиторию;
• насколько стабильным ожидается спрос;
• как отреагирует рынок на появление нового товара;
• какова модель ценообразования.

Если выпуск товара уже налажен или есть пробные единицы, их фотографии будут уместны в этом разделе.

Анализ рынка

Бизнес-план не будет полным, если в нем не будет представлен анализ рынка. Этот пункт позволит понять, насколько актуальным станет выпускаемый продукт или предлагаемая услуга, насколько высоким ожидается спрос на нее.

Анализ рынка включает:

• изучение спроса и предложения;
• анализ конкурентов;
• исследование ЦА – целевой аудитории, на которую рассчитан товар;
• изучение покупательной способности ЦА.

Задача анализа – понять, сможет ли занять товар или услуга свое место на рынке, насколько он будет конкурентоспособен. Кроме того, важно понять общую конъюнктуру рынка.

Маркетинговый план

Показывает, как будет продвигаться предлагаемый товар или услуга.

Разработка маркетинговой стратегии включает:

• анализ потребительской активности;
• изучение отдельных сегментов ЦА;
• составление портретов ЦА;
• разработка рекламных кампаний;
• подбор площадок для размещения рекламы.

ВАЖНО! Реклама должна охватывать как можно больше сегментов ЦА. Для этого рекомендуется использовать разные источники трафика – наружную рекламу, интернет, рекламу в СМИ и печатных изданиях.

Организационный план

Последовательно расписываются шаги, которые будут предприняты для организации бизнеса.

Обычно сюда включаются следующие пункты:

1. Регистрация бизнеса. Выбор способа регистрации – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
2. Поиск помещения.
3. Покупка оборудования, сырья для налаживания производства.
4. Подбор персонала.
5. Заключение контрактов с поставщиками и покупателями.
6. Концепция управления компанией, предприятием.
7. Автоматизация рабочего процесса.
8. План сбыта продукции.

В зависимости от специфики компаний или будущих предприятий их организационные планы могут существенно отличаться.

Производственный план

Производственный план необходим, чтобы описать, каким образом будет налажен процесс производства. Для этого проводятся расчеты, в которых учитываются все детали.

Производственный план показывает:

• какое оборудование потребуется;
• какая площадь помещения понадобится для налаживания производства;
• где будет закупаться сырье, в каких количествах;
• сколько сотрудников понадобится;
• ожидаемые объемы выпускаемой продукции;
• детальный процесс производства – от закупки сырья до получения готового продукта.

Финансовый план

Финансовый план включает следующие подразделы:

1. Первоначальные вложения. Рассчитываются все инвестиции на старте – сколько будет стоить аренда, оборудование, сырье, оформление документов и пр.
2. Текущие расходы. Описываются ежемесячные траты – налоги, оплата коммунальных услуг, заработная плата сотрудников, затраты на рекламу.
3. Доходы. Рассчитываются доходы предприятия за определенный период – 1 месяц, 6 месяцев, 1 год.
4. Расчет прибыли. От доходов отнимаются ежемесячные затраты и высчитывается заработок предприятия.
5. Сроки окупаемости, рентабельность.

Анализ рисков компании

Риски присутствуют в каждом бизнесе. Их всегда нужно учитывать. Автор бизнес-плана изучает все возможные риски и описывает их.

Риски – это факторы, которые способны повлиять на доходность компании.

Изучаются не только риски, но и способы их сокращения или полного предотвращения. Проводятся расчеты убытков, которые могут возникнуть. Дополнительно рассчитывается вероятность каждого из возможных рисков.

Приложения

Приложения – заключительный пункт документа. Он необязателен и присутствует не в каждом бизнес-плане.

В приложениях прописываются ссылки на источники, которые использовались при составлении документа. Кроме того, приложения включают картинки, фотографии, таблицы, графики и все другие материалы, которые не вошли в основную часть.

Для организации бизнеса одной идеи недостаточно. Необходимо составить четкий проект будущего предприятия. Важно делать это грамотно и последовательно, не упуская никаких деталей. Структура бизнес-планов может отличаться, но наиболее важные моменты прописывать обязательно.

Грамотно составленный бизнес-план – залог успеха будущего предприятия. Его можно составить как самостоятельно, так и заказать у профессионалов.

Бизнес план: как составить самому

Реализация нового бизнес-проекта начинается с составления плана. Документ раскрывает назначение проекта, цели, модель бизнеса и планируемый результат. Коммерческая идея облекается расчетами, анализируемыми и перспективными показателями.

Прежде чем реализовывать идею, вы должны для себя и для возможных инвесторов ответить на вопросы:

• Насколько рентабелен проект?
• Достаточно ли ресурсов на реализацию?
• Выгоден ли результат?

Нет смысла реализовывать заранее убыточный проект.

Так что же такое бизнес план, как составить его самому, каких рекомендаций необходимо придерживаться?

Содержание страницы

Назначение бизнес-плана

Бизнес-план необходим для предоставления деловой информации инвесторам, учредителям, партнерам. Документ позволяет оценить перспективу проекта и результат вложений. Несмотря на стандартную структуру документа состав данных зависит от целевой аудитории.

Так, если бизнес-план представляется для получения субсидии, требуется показать перспективу создания новых рабочих мест. В целях кредитования акцент ставится на прибыльность проекта и деятельность в целом.

Бизнес-план, составленный преимущественно для внешних пользователей, часто является пособием для самого предпринимателя. Планирование бизнеса не всегда совпадает с реальным результатом. В процессе деятельности необходимо решать множество текущих вопросов, отвлекающих от основной задачи бизнеса.

Регулярный пересмотр плана, его корректировка позволяют придерживаться поставленных задач.

Видео: Как составить бизнес план. Разработка бизнес плана: подробная инструкция от практика

Процедура составления документа

Бизнес-план требует задействования больших массивов показателей. Анализ данных, используемых в процессе составления плана, позволяет рассмотреть детали нового проекта с иного ракурса. Возникает вопрос: как составить бизнес план для малого бизнеса самому, с чего начинать подготовку информации?

При составлении плана предприниматель должен дать оценку имеющимся базовым ресурсам, определить потребности и желаемый результат. Для примера используется типовой аналог проекта.

В процессе разработки:

• Анализируется конкурентоспособность продукта на рынке.
• Дается оценка материальным и трудовым ресурсам, имеющимся в распоряжении.
• Рассчитываются необходимые дополнительно финансовые вложения.
• Разрабатывается маркетинговая стратегия.
• Определяются краткосрочные и долгосрочные этапы развития бизнеса.

Бизнес-план разрабатывается на перспективу, рассчитанную на 2-3 года реализации.

С чего начать при разработке проекта? После предварительного сбора информации требуется составить список разделов документа и заполнить их пошагово.

Видео: Как составить (написать) бизнес план для малого бизнеса

Структурирование бизнес-плана

План может быть разработан как для всего предприятия, так и для реализации отдельных операций. Перечень разделов определяется самостоятельно при условии соблюдения общей структуры. Части плана должны быть взаимосвязаны, за основу структуры принимается стандартный образец.

При разработке необходимо руководствоваться инструкцией по составлению. В состав плана входят несколько типовых разделов.

Титульный лист

Содержит общую информацию об организации, учредителях, контактные данные. Даётся описание проекту и сведения о разработчике. Для создания защищенности уникальной идеи включается условие о конфиденциальности.

Резюме проекта

Важный раздел плана, кратко отражающий основные показатели. Представляет обзор проекта – описание продукта, потребительской аудитории, планируемый выпуск. Отражает имеющиеся ресурсы и необходимые инвестиции с описанием источников финансирования. В разделе приводится срок окупаемости – выход на точку безубыточности и планируемый объем выпуска.

Описание проекта

Содержит данные о коммерческой стороне бизнес-идеи. Рассматриваются также юридические, организационные аспекты проекта.

Маркетинговый анализ

Сложный по объему используемой информации раздел, требующий анализа рынка. Указываются меры по продвижению продукта. Определяются динамика спроса, ценообразования, методы стимуляции продаж, рекламная стратегия.

Производственный план

Раздел включается для компаний с производственной деятельностью. Содержит описание материальной базы, трудовых ресурсов, технологии производственного процесса. Приводятся расчеты потребного количества сырья, оборудования, других ресурсов.

Экономические показатели и финансовый прогноз

Действующее предприятие показывает динамику показателей отчетности предшествующих лет. Раздел отражает экономические данные, планируемые на перспективу при реализации проекта.

Приводятся расчеты необходимых сумм инвестиций, срок выхода на безубыточность, период окупаемости. Финансовая часть плана позволяет инвесторам принять решение о рентабельности вложений.

Анализ рисков

Указывают факторы, влияющие на прибыль, и контрмеры, позволяющие снизить риски. Представляется план страхования.

Приложения

При пошаговой разработке бизнес-плана необходимо избегать перегруженность информацией. Сложные расчеты, учредительные формы, договоры и другие документы-основания прилагаются к плану.

Видео: Как составить бизнес план. ТОП 5 ошибок при запуске бизнеса

Типичные ошибки, допускаемые при составлении плана

В процессе составления плана есть вероятность допущения ошибок, влияющих на конечный результат. К часто встречающимся ошибкам относят:

• Отсутствие тщательного анализа рынка, общих тенденций и перспектив спроса на продукт.
• Недостаток четкого представления о затратах и накладных расходах. При возрастании себестоимости проект может стать нерентабельным.
• Занижение суммы проекта. Реальная стоимость может быть выше расчетной. В процессе подготовки данных необходимо учитывать тенденции рынка и инфляционные процессы.
• Использование лишнего массива данных. План должен отличаться краткостью и лаконичностью изложения.

Образцы бизнес — планов

Есть много типовых бизнесов: кафе, химчистка, автомойка, салон красоты и т.д. Чтобы снизить трудоёмкость разработки и не повторять уже проделанную кем-то работу — можно скачать образцы бизнес — планов и подредактировать под ваши условия.

Проанализировав чужие бизнес — планы, вы можете узнать о предполагаемом бизнесе тонкости и особенности, о которых вы и не подозревали. Это поможет избежать повторения чужих ошибок.

Какие примеры можно скачать бесплатно:

1. Готовый образец бизнес-плана пиццерии.
2. Бизнес план кафе.
3. Бизнес план салона красоты.
4. Бизнес план ресторана.
5. Бизнес план интернет — магазина.
6. Бизнес план автомойки.
7. Бизнес план кофейни.
8. Бизнес план парикмахерской с расчетами.
9. Бизнес план фермерского хозяйства.
10. Бизнес план гостиницы.
11. Бизнес план тренажерного зала.
12. Бизнес план инвестиционного проекта.
13. Бизнес план цветочного магазина.
14. Бизнес план автосервиса.
15. Бизнес план аптеки.

Эти и другие образцы бизнес — планов вы можете скачать бесплатно на сайте RichPro.ru по этой ссылке.

Универсального проекта бизнес-плана не существует. Документ разрабатывается применительно к конкретным условиям. При самостоятельном составлении бизнес-плана становятся более понятными все нюансы и детали реализации проекта.

Поделитесь с друзьями: 

Какие преимущества бизнес-плана? | Малый бизнес

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 30 октября 2018 г.

Что такое бизнес-план и в чем его смысл? Чтобы понять преимущества бизнес-плана, важно сначала понять, почему он полезен и как его создать.

По сути, бизнес-план подробно описывает бизнес, в том числе его цели и способы их достижения. Бизнес-планы обычно пишутся для новых предприятий, хотя они могут быть написаны и для существующих.План включает операционные, финансовые и маркетинговые аспекты предприятия.

Бизнес-план — это фундаментальный инструмент, необходимый для стартапа, которому необходимо чувство направления. Одна из причин, по которой бизнес-план так важен, заключается в том, что он является одним из основных требований венчурных компаний и банков, заинтересованных в инвестировании средств в бизнес. Бизнес-план обычно начинается с резюме, за которым следует подробное описание бизнеса, включая его продукты и услуги, а также раздел о том, как бизнес собирается достичь своих целей с операционной, финансовой и маркетинговой точек зрения.Бизнес-план также обычно включает в себя краткий обзор отрасли, в которой будет работать бизнес, и того, как бизнес будет отличаться от конкурентов.

Какие бывают типы бизнес-планов?

Есть много типов бизнес-планов. К ним относятся: планы осуществимости, годовые планы, внутренние планы, планы операций, планы роста и многое другое. Эти различные типы планов составлены с учетом различных бизнес-ситуаций. Например, если вы готовите бизнес-план по внутренним причинам, а не для того, чтобы искать финансирование в финансовом учреждении, нет никакой необходимости включать справочную информацию в свой бизнес-план.Когда вы готовите бизнес-план для внешних инвесторов, вы должны описать управленческую команду; если вы готовите бизнес-план для банка, вы должны включить финансовую историю и биографию компании. В зависимости от обстоятельств в бизнес-план включается разная информация.

Бизнес-планы для стартапов

Бизнес-план, который вы готовите для стартапа, примерно такой же стандартный, как и бывает, когда дело доходит до объяснения всех шагов, которые необходимо предпринять новому бизнесу для достижения своих целей.Эти планы обычно включают информацию о финансовом анализе бизнеса, основных этапах реализации, управленческой команде, стратегии бизнеса, различных прогнозах, рынке, а также продуктах или услугах, предлагаемых организацией.

Среди прогнозов плана следует отметить прогнозы продаж, прибыли, убытков, денежных потоков и баланса компании. Скорее всего, в раздел финансового анализа будут включены дополнительные таблицы, а также ежемесячные прогнозы на первый год.План стартапа обычно начинается с аннотации и в конце содержит приложение.

Внутренние бизнес-планы

Любой бизнес-план, который вы составляете не с намерением показать финансовое учреждение, внешнего инвестора или любую другую третью сторону, известен как внутренний бизнес-план. В таких планах нет необходимости подробно описывать организацию или управленческую команду. Вы также можете выбрать, включать ли финансовые прогнозы, такие как прогнозы и бюджет.Обычно во внутренних бизнес-планах весь план составляется в виде отчета с использованием абзацев. В случае презентации PowerPoint основные моменты будут представлены в виде маркеров или слайдов.

Операционные бизнес-планы

Операционные бизнес-планы обычно готовятся для использования самим бизнесом, поэтому они являются строго разновидностью внутреннего бизнес-плана. Они также известны как годовые планы и включают подробную информацию о сроках, этапах реализации, конкретных датах и ​​обязанностях команд и их менеджеров.

Операционный бизнес-план не содержит подробных сведений о том, кто, что и когда должен делать. Он рассматривает обязанности и даты с точки зрения того, что является высшим приоритетом, а что — высоким уровнем. Обычно данные размещаются в виде маркеров на слайдах презентации. Нет необходимости в описании управленческих команд или организации. Вы также не найдете подробных объяснений всех финансовых прогнозов в этих бизнес-планах. Обычно они вообще не принимаются во внимание, когда бизнес-план используется для формулирования стратегии продвижения вперед.

Бизнес-планы роста

Некоторые бизнес-планы не касаются бизнеса в целом. Их интересует только часть бизнеса или конкретная область интересов. Они называются планами роста, планами новых продуктов или планами расширения, в зависимости от того, чего они хотят достичь. Они могут быть или не быть внутренними планами, в зависимости от того, предназначены ли они для привлечения внешних инвестиций или для удовлетворения требований банка по ссуде. Например, вы можете подготовить план запуска для привлечения новых инвестиций, когда бизнес только начинается.Когда вам нужно привлечь новое финансирование или какое-либо долговое финансирование, вы должны подготовить план расширения. Оба плана должны включать подробное описание организации, а также обширные справочные данные о каждом члене управленческой команды. Однако, если план расширения предназначен для внутреннего потребления компании, он будет отнесен к категории внутреннего бизнес-плана и не будет содержать подробностей об организациях или управленческой команде. Планы внутреннего расширения и роста используются для выработки стратегии действий, которые необходимо предпринять бизнесу для расширения и роста.Такие внутренние планы также включают внутреннее финансирование, предоставляемое самим бизнесом. Подробные финансовые прогнозы могут быть, а могут и не быть. Однако прогнозы продаж и затрат на любые планы расширения обычно подробно излагаются.

Каковы преимущества бизнес-плана?

Общая картина: Это одно из ключевых преимуществ бизнес-плана. Если вы правильно спланируете свой бизнес, вы сможете получить более четкое представление о бизнесе в целом.Вы можете легко совместить точки между стратегией и тактикой, и все станет проще.

Стратегический фокус: Как стартап, вам необходимо создать идентичность и сосредоточиться на построении этой идентичности. Обычно это определяется вашим целевым рынком, а также продуктами и услугами, которые вы адаптируете к их потребностям.

Установите приоритеты: В бизнесе невозможно делать все сразу. Когда вы планируете свой бизнес, вы можете упорядочить вещи с точки зрения их важности и распределить свои усилия, ресурсы и время эффективным и стратегическим образом.

Управляйте изменениями: Когда вы планируете свой бизнес эффективно, вы можете проверять свои предположения, отслеживать свой прогресс и видеть новые события с самого начала, что позволяет вам соответствующим образом корректировать.

Заставляет вас нести ответственность: Когда вы планируете эффективно, вы устанавливаете для себя ожидания и средства, с помощью которых вы сможете отслеживать свои результаты. Вы можете постоянно пересматривать свой бизнес-план с точки зрения того, чего вы ожидаете и что в итоге произойдет.

10 вопросов, на которые должен ответить ваш бизнес-план

2. Business
3. Начать бизнес
4. Бизнес-планы
5. 10 вопросов, на которые должен ответить ваш бизнес-план

Стивен Д. Петерсон, Питер Э. Джарет, Барбара Финдли Шенк

Одна из причин, по которой людей иногда пугает перспектива написания бизнес-плана, проста: они не имеют представления, что должен содержать план. Хорошая новость в том, что жестких правил не существует.На самом деле нет двух абсолютно одинаковых планов. Для индивидуального предпринимателя бизнес-план может занимать пару страниц. Бизнес-план крупной компании, планирующей поворот, может занимать сотню или более страниц с большим количеством приложений. Но чтобы быть полезными и эффективными, все бизнес-планы должны давать ответы на эти десять вопросов.

Чем вы занимаетесь?

Вопрос звучит достаточно просто. Но для некоторых компаний ответ не так однозначен, как вы думаете. Лучший способ сосредоточиться на том, чем именно вы занимаетесь, — это уделить время разработке миссии и заявления о видении.

Рассмотрим Amazon. Он начинался как книжный онлайн-магазин. Затем он превратился в обширного онлайн-магазина со скидками, где продавалось все, от еды до одежды. Несколько лет назад Amazon превратилась в издателя. Теперь, с появлением облачного хранилища, люди также могут хранить свои книги и музыку.

Даже небольшим компаниям часто приходится задумываться над определением своего бизнеса. Возьмем, к примеру, компанию по уходу за садом, которая приобрела репутацию компании, которая превращает безликие дворы в настоящие экспонаты.Все больше и больше людей стали обращаться в компанию не только для ухода за своими садами, но и для их оформления. Компания начала понимать, что могла бы быть намного более успешной — и взимать гораздо больше — если бы продавала себя как компания по дизайну сада.

Как бизнес будет зарабатывать деньги?

Вы можете подумать, что это самый элементарный из всех вопросов. Но в действительности многие начинающие предприятия не могут сформулировать бизнес-модель — причудливый термин, означающий, как они будут зарабатывать деньги.На заре онлайн-мира было даже время, когда люди отвергали само понятие бизнес-модели как нечто из старой экономики. Считалось, что если вы создадите достаточно крутой веб-сайт, успех придет. Ну, так было не всегда. Многие умные сайты пытались найти способ оплатить счета.

Даже многим традиционным предприятиям необходимо подумать о своей бизнес-модели, чтобы добиться успеха. Парикмахерская может зарабатывать часть денег, например, на стрижке, мытье шампунем и укладке волос, но может также обнаружить, что она может существенно повысить чистую прибыль, продавая средства по уходу за волосами.Обдумывание всех способов, которыми ваш бизнес может зарабатывать деньги, имеет решающее значение для успеха.

Что нужно вашему бизнесу, чтобы начать работу?

НОВООБРАЗУЮЩИЕСЯ требует много энтузиазма и тяжелой работы, и часто много холодных наличных денег. Одна из самых больших ошибок, которую совершают новые компании, заключается в том, что они не думают заранее о том, сколько денег им понадобится, чтобы начать работу. Когда деньги заканчиваются до того, как двери откроются, лучшая бизнес-идея в мире не принесет успеха.

Хороший бизнес-план должен учитывать все, что требуется для начала, и то, сколько это может стоить. Всегда разумно подкрепить эти оценки небольшим запасом прочности.

Каков операционный бюджет?

Финансовый раздел вашего бизнес-плана также должен указывать, во сколько вам будет стоить ведение бизнеса по месяцам и сколько вам нужно заработать, чтобы покрыть свои расходы и получить прибыль. Скорее всего, вам нужно будет принять несколько решений заранее, прежде чем вы получите надежное число — решения о том, где вы будете вести бизнес, какое оборудование и персонал вам понадобится, маркетинговый бюджет и т. на.

Затем вам нужно будет подумать о том, сколько вы будете платить за свой продукт и услугу и сколько вы можете ожидать от месяца за месяцем. Излишне говорить, что чем тщательнее вы заранее продумаете все эти вопросы, тем лучше будете подготовлены.

Кто ваши клиенты?

Как говорится, построй мышеловку получше, и мир проложит путь к твоей двери. Может быть. Но чтобы создать лучшую мышеловку, вам необходимо знать, чего хотят клиенты и сколько они готовы потратить.

Чем больше вы знаете о своих потенциальных клиентах, тем больше у вас шансов добиться успеха. Найдите время, чтобы понять, что нравится вашим клиентам, а что нет. Интернет облегчил понимание клиентов. Все, что вам нужно сделать, это прочитать обзоры на Amazon или Yelp, чтобы узнать, что люди в восторге, а что не любят, охватывая широкий спектр продуктов и услуг. Но эффективны и устаревшие инструменты, включая опросы клиентов, фокус-группы и просто наблюдение за поведением клиентов.

Как вы привлечете своих клиентов?

В наши дни вы можете связаться с вашими клиентами большим количеством способов, чем когда-либо прежде: от рекламных щитов, вывески магазинов, газетных объявлений, веб-сайтов, электронных информационных бюллетеней, твитов, массовых рассылок, публикаций в Facebook и т. Д. В вашем бизнес-плане должно быть указано, как вы собираетесь обращаться к своим клиентам и поддерживать с ними постоянные отношения.

Социальные сети создали совершенно новые способы двустороннего обмена информацией с вашими клиентами. Цифровые коммуникации значительно улучшили обслуживание клиентов для многих предприятий.Но имейте в виду, что Интернет также породил ожидания относительно того, каким должен быть отличный сервис. Клиенты сообразительнее, чем когда-либо, и более требовательны.

Что отличает вас от конкурентов?

Если вы изобрели что-то непохожее на то, что мир когда-либо видел, примите наши поздравления. Вы в редкой компании. Если вы похожи на большинство компаний, вы конкурируете на рынке с другими игроками. Чтобы добиться успеха, вы должны дать клиентам веские причины предпочесть вас вашим конкурентам.Эффективный бизнес-план должен разъяснять эти причины и разрабатывать стратегии, чтобы максимально использовать их.

Для начала узнайте как можно больше о своих конкурентах, их сильных и слабых сторонах. Затем подумайте, как обстоят дела в бизнесе, который вы планируете. Как правило, предприятия конкурируют на основе цены, качества, услуг и характеристик. Но имидж компании также может быть частью ее конкурентного преимущества. Например, люди покупают продукты Newman’s Own не только из-за хорошего качества и приемлемой цены, но и из-за имиджа компании, которая творит добро, жертвуя часть своей прибыли на добрые дела.Аналогичным образом другие компании привлекают клиентов, продвигая свои товары или услуги на основе защиты окружающей среды.

Каковы ваши сильные и слабые стороны?

Этот вопрос может оказаться самым важным, над которым вы размышляете при разработке бизнес-плана. У большинства людей есть смутное представление о том, что у них хорошо получается и что они могли бы сделать лучше. Если вы являетесь частью организации, вы можете распознать ее сильные и слабые стороны. Но есть многое, с чем люди не сталкиваются.Процесс написания бизнес-плана дает вам возможность быть более честным и тщательным в своей оценке. Формальная сетка SWOT-анализа может позволить вам измерить ваши сильные и слабые стороны в сравнении с возможностями и угрозами в вашей бизнес-среде.

Этот вопрос так важен, потому что успех в бизнесе действительно зависит от использования ваших сильных сторон и устранения ваших слабых сторон. Например, когда ортопедический институт в южной Калифорнии заметил, что его оценки удовлетворенности пациентов снижаются, врачи были озадачены.Уровень осложнений в институте был очень низким. Продолжительность пребывания пациентов в больнице была ниже средней по стране. Медицинский персонал, похоже, отлично справлялся. Но в опросах многие пациенты жаловались на безличность и поспешность лечения. Чтобы исправить ситуацию, институт нанял социальных работников, которые встречались с пациентами при поступлении и еще раз перед выпиской, чтобы обсудить их проблемы. Институт также запланировал контрольный разговор между хирургом и пациентом через месяц после выписки.Год спустя показатели удовлетворенности пациентов снова оказались на вершине.

С какими самыми большими проблемами вы сталкиваетесь?

Каждый бизнес сталкивается с проблемами, особенно на конкурентных рынках или в связи с технологическими изменениями. Ваш бизнес-план должен подробно описывать конкретные проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, и то, как вы планируете их преодолевать. Проблемы могут быть частью бизнес-среды, в которой вы конкурируете — например, переполненное поле конкурентов или нормативная неопределенность. Но некоторые из проблем, с которыми вы сталкиваетесь, также могут быть связаны конкретно с вашей компанией, например, наем и удержание квалифицированных сотрудников или быстрое реагирование на изменения на рынке.

Как вы оцените успех?

Простой ответ на этот вопрос — деньги. Заработайте достаточно денег, и любой бизнес будет успешным. Но на самом деле для большинства предприятий ответ более сложный. Самый очевидный пример — некоммерческая компания. Рассмотрим некоммерческий общинный оркестр. Его успех измеряется с точки зрения заполнения мест на концерты и предоставления местным музыкантам возможности сыграть. Или рассмотрим продовольственный банк. Это означает успех с точки зрения охвата как можно большего числа нуждающихся людей и предоставления им максимально питательной пищи.

В вашем бизнес-плане должны быть указаны все способы, которыми вы планируете измерить свой успех. Ваш финансовый отдел будет смотреть на доллары и центы. Ваши цели и задачи будут отмечать определенные вехи, которые помогут вам наметить ваш прогресс. Заявление о вашей миссии и ценностях послужит руководством к менее ощутимым вещам, которые принесут вам успех.

Лучшие советы по планированию деловой поездки

Следуйте этим 6 шагам для эффективной деловой поездки:

• Организуйте поездку заранее
• Выберите жилье по цене и удобству.
• Составьте маршрут
• Найдите пункт назначения
• Запомните свою электронику, аксессуары и проездные документы
• Подготовьтесь к встрече

В современном цифровом мире мы можем общаться в разных часовых поясах в любой момент.Однако, когда дело доходит до посредничества в крупной сделке или налаживания прочных и длительных деловых отношений, ничто не может сравниться с личным общением. Согласно прогнозам, к 2020 году расходы на деловые поездки в мире вырастут до 1,6 трлн долларов США ¹ в соответствии с этой тенденцией.

Корпоративные поездки по-прежнему так важны, и не менее важно для всех, кто отправляется в командировку, тщательно подготовиться. Когда вы прибываете в пункт назначения расслабленным и хорошо подготовленным, вы лучше подготовлены, чтобы произвести хорошее впечатление и сосредоточиться на цели встречи.Подготовка позволяет вашему разуму сосредоточиться на здесь и сейчас, не теряя уверенности в том, что вы всегда будете в курсе событий на этой важной встрече. Если вы хотите уточнить, как вы готовитесь к следующей экскурсии, следуйте этим важным советам, чтобы стать эффективным планировщиком деловых поездок.

Организация поездки

Вне зависимости от того, указано ли вы в проездных документах ваше имя или являетесь менеджером по путешествиям, тщательное планирование деловых поездок имеет важное значение. Вашим первым шагом всегда должно быть ознакомление с корпоративной политикой в ​​отношении поездок вашей компании.Вы планируете командировку, а не планируете личный или короткий перерыв, поэтому очень важно соблюдать политику вашей компании.

Теперь пора забронировать поездку. Это может быть поездка по воздуху, по железной дороге, аренда автомобиля или даже на лодке. Подумайте о поездке от двери до двери, сочетая время в пути с ценой и удобством. Визуализируйте различные этапы поездки от А до Б. Обдумайте такие детали, как, например, сколько времени потребуется на перемещение между аэропортом и железнодорожным вокзалом, время, необходимое для заполнения документов в компании по аренде автомобилей, и может ли пригодиться камера хранения багажа.Используйте несколько источников и разные сайты сравнения, исследуя, какие компании предлагают лучшие предложения. Опять же, помните о любых бюджетных ограничениях в политике вашей компании в отношении поездок.

Не забывайте мелкие детали. Есть ли в самолете Wi-Fi, чтобы вы могли работать в пути? Разве отъезд на день раньше позволит вам прийти на первую встречу лучше отдохнувшими и подготовленными? На этом этапе чем тщательнее вы готовитесь, тем увереннее и расслабленнее вы будете, когда уходите.

Выберите вариант проживания

Подготовка к деловой поездке — это, конечно, только половина дела.Также важно выбрать лучшее жилье, соответствующее вашим требованиям. Если у вас есть только одно место для встреч, убедитесь, что вы бронируете отель, который находится поблизости, вместо того, чтобы выбирать более роскошный вариант, который может оказаться напряженной 45-минутной поездкой. Используйте карты на своем смартфоне, чтобы измерить расстояние от вокзала или аэропорта до вашего отеля — и помните, что дороги и транспортные сети будут загружены в определенное время дня.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отелей, чтобы узнать, есть ли какие-либо предпочтительные отели — вы тоже можете получить выгодную сделку.При рассмотрении стоимости убедитесь, что вы сравниваете цены на аналогичные типы жилья и выбираете то, что по справедливой цене — некоторые компании даже устанавливают стоимость в день, которая ограничит выбор отелей.

Также неплохо обратить пристальное внимание на удобства в отеле. В некоторых отелях, ориентированных на туристов, завтрак подают слишком поздно для раннего начала поездки, и как бизнес-путешественник, скорее всего, вам понадобится бесплатный Wi-Fi, круглосуточное обслуживание номеров и множество розеток для зарядки ваших устройств. CWT Hotel Intel предоставляет путешественникам доступ к надежным отзывам об отелях и может быть полезным инструментом для планировщиков деловых поездок.

Составьте подробный маршрут

Ваш маршрут — это план успешной деловой поездки. Используйте его, чтобы контролировать каждую деталь — от расписания транспорта и имен тех, с кем вы встречаетесь, до бронирования билетов и адреса отеля. Убедитесь, что в вашем маршруте есть дополнительное время для отдыха, встреч, которые были отложены или переполнены, и загруженного движения.Рассмотрите возможность использования специально разработанного инструмента, такого как приложение myCWT ™, которое синхронизирует ваш маршрут с рабочими календарями и позволяет путешественникам делиться ими с коллегами. Это удобно с точки зрения коммуникации и эффективности, а также в качестве меры безопасности, если вы путешествуете в незнакомом месте.

Найдите пункт назначения

Возможно, вы путешествуете в пункт назначения, который вам знаком и в котором чувствуете себя комфортно. Или вы попадаете на неизведанную территорию. В таком случае необходимо провести исследования, чтобы избежать ненужного риска.Например, некоторые города хорошо известны своими карманами для воров, поэтому вам нужно быть особенно осторожными при хранении важных и дорогих вещей, таких как телефоны, в карманах. В зависимости от того, куда вы собираетесь, может быть разумным также ознакомиться с текущей политической ситуацией в пункте назначения.

Возможно, вы путешествуете в город или страну, где культура и обычаи отличаются от ваших. Избегайте выглядеть глупо или, что еще хуже, не оскорбляйте, исследуя различия в поведении и манерах до вашего прибытия.Например, если вы собираетесь пригласить потенциальных клиентов на обед, знаете ли вы этикет чаевых или когда давать людям свои визитные карточки? Или, если вы посещаете страну, где английский не является общепринятым языком, вы можете даже выучить несколько базовых фраз, таких как приветствия и «спасибо», которые могут иметь большое значение при создании хорошего первого впечатления.

Подготовьте проездные документы

Часы тщательной подготовки и исследования будут потрачены зря, если вы забудете жизненно важные проездные документы.Для путешествий между странами требуется действующий паспорт, проездные билеты и иногда виза. Это ключ к выяснению того, нужна ли вам виза как можно скорее, даже если вы просто проезжаете через страну, не выходя из аэропорта. Некоторым посольствам на выдачу визы может уйти несколько дней или даже недель. Даже если вы не путешествуете в другую страну, вам может потребоваться удостоверение личности с фотографией, чтобы уточнить, соответствует ли ваше имя имени на билете. Лучше всего использовать паспорт или водительские права, поэтому всегда храните их в безопасности.

Вспомните свои электронные аксессуары

Сохраняйте максимальную продуктивность в поездке, взяв с собой ноутбук или планшет — время в пути будет действительно значимым. Не забудьте также упаковать соответствующие зарядные устройства и адаптеры. Обычно вы можете забрать их в аэропорту, когда будете проезжать мимо, но подготовка является ключевым моментом, который в конечном итоге сэкономит вам время и деньги.

Будьте готовы к встрече

Итак, вы выполнили все шаги при планировании деловой поездки, но как насчет ваших бизнес-целей и самой встречи? Отмечая, чего вы надеетесь достичь в поездке, вы можете лучше сосредоточиться — даже если вы просто хотите установить контакт с новыми контактами или получить общее представление о потенциальных новых клиентах.Вооружитесь как можно большим количеством информации о людях, которых вы встретите, а также о местах, где они будут. Какой дресс-код? Например, если вы посещаете промышленный объект, нужна ли вам прочная обувь? Если вы собираетесь проводить презентацию, в каком формате она будет и будет ли у вашего хозяина необходимое оборудование? Просто отправив электронное письмо заранее, чтобы проверить, есть ли у них подходящие экраны и кабели, вы сможете избежать неприятных задержек или путаницы, которые могут привести к неудобному началу вашей встречи.Первое впечатление имеет значение, поэтому дайте себе больше шансов произвести хорошее впечатление.

Выделив время на подготовку, проведя детальное исследование и следуя этим советам по деловым поездкам, вы можете оптимизировать свои шансы на продуктивную и приятную поездку.

[1] https://www.gbta.org/news-and-advocacy/newsroom/global-business-travel-spend-topped-record-breaking-12-trillion-usd-in-2015-will-reach- 16 трлн к 2020 г.

Другие публикации

Что такое государственно-частное партнерство (ГЧП)? Определение, особенности, типы, преимущества, недостатки, пример

Определение : Государственно-частное партнерство (ГЧП) — это модель, в которой правительство взаимодействует с частными компаниями для реализации инфраструктурных проектов.Этот союз между обеими сторонами обеспечивает финансирование, проектирование, процветание и поддержание инфраструктуры внутри страны.

Подход ГЧП инициирует эффективное предоставление населению общественных благ. Это связано с тем, что такие проекты передаются соответствующим частным организациям, которые обладают опытом и знаниями в своей области.

Содержание: государственно-частное партнерство (ГЧП)

1. Характеристики
2. Типы
3. Преимущества
4. Недостатки
5. Пример
6. Заключение

Особенности государственно-частного партнерства

Чтобы понять концепцию ГЧП, мы должны знать ее основные характеристики.Некоторые из них подробно обсуждаются ниже:

• Сервис-ориентированный : Подход ГЧП касается содействия долгосрочным государственным услугам. Он включает дороги для транспорта, плотины для электричества и водоснабжения и уличные фонари для освещения.
• Стоимость всего срока службы : В модели ГЧП общая стоимость проекта рассчитывается сразу за весь период его существования. Таким образом, принимая во внимание первоначальные капитальные затраты, затраты на ремонт и техническое обслуживание, затраты на модификацию и возможные затраты на утилизацию.
• Инновации : с участием частных фирм подход ГЧП также инициирует применение творчества и новых технологий в инфраструктурных проектах.
• Участники : В государственно-частном альянсе участвуют две стороны; правительство и соответствующая частная компания.
• Распределение рисков : инфраструктурные проекты сопряжены с высоким риском; таким образом, ГЧП помогает правительству переложить этот риск на частные фирмы.
• Долгосрочные отношения : Эти проекты обычно рассчитаны на годы; следовательно, государственный орган и частное лицо остаются связанными в течение длительного периода.
• Совместное использование ресурсов : Капитальные, финансовые, проектные и другие ресурсы, необходимые для успешного выполнения проекта, распределяются между государством и фирмой.

Типы государственно-частного партнерства (ГЧП)

Когда мы говорим о государственно-частном партнерстве, мы сталкиваемся с различными способами функционирования этого подхода.Чтобы понять некоторые из часто используемых структур ГЧП, читайте ниже:

Сборка-Работа-Передача (BOT)

Проекты строительства платных дорог иллюстрируются этой традиционной моделью. Частная компания строит дорогу, взимает плату за проезд или выручку (на период действия контракта), а затем передает свое владение государству.

Сборка-Собственная-Эксплуатация (BOO)

Хотя очень похож на модель BOT; здесь право собственности на объект остается за самой частной организацией.

Сборка-Собственная-Операция-Передача (ЗАГРУЗКА)

Для возмещения стоимости строительства и получения прибыли частная фирма после застройки сохраняет владение объектом до срока действия контракта. После чего собственность переходит к государственному сектору.

Сборка-аренда-эксплуатация-передача (BLOT)

Частная компания использует арендованную государственную собственность для строительства объекта. Он функционирует на этой собственности в течение периода аренды, чтобы возместить затраты и получить доход. Позже, когда истекает срок аренды, земля возвращается правительству.

Дизайн-Сборка (БД)

Это основная форма P3, в которой частная компания проектирует и строит объект в соответствии с требованиями правительства после полной оценки рисков. Взамен он берет фиксированную сумму в качестве оплаты.

Дизайн-Строительство-Финансирование (DBF)

Фирма частного сектора реализует проект по проектированию планировки, строительству объекта и покрытию капитальных затрат, связанных с таким проектированием и строительством.

Проектирование-строительство-финансирование-эксплуатация (DBFO)

В модели DBFO частная компания несет ответственность за планирование схемы проекта, строительство объекта, организацию необходимого капитала и его эксплуатацию до периода предоставления гранта.Выручка от эксплуатации объекта соответствует понесенным расходам и приносит компании прибыль.

Дизайн-Строительство-Финансирование-Обслуживание (DBFM)

Эту модель также можно назвать контрактом на управление. Здесь субъект государственного сектора остается связанным с проектом от начала до конца.

Процесс начинается от проектирования планировки до строительства, финансирования и обслуживания объекта в течение всего срока службы. Фирма либо взимает фиксированную сумму, либо делит прибыль; также он участвует в принятии управленческих решений по проекту.

Проектирование, строительство, финансирование, техническое обслуживание, эксплуатация (DBFMO)

Это расширенная версия DBFO. Здесь частная фирма готовит план, строит объект, инвестирует необходимую сумму и выполняет операции для получения дохода. Поскольку компания берет на себя проект на длительный срок, она должна позаботиться и о техническом обслуживании.

Дизайн-Построение-Обслуживание-Финансирование (DCMF)

В модели DCMF частное предприятие понимает правительственные спецификации и, соответственно, проектирует, разрабатывает, обслуживает и инвестирует в объект.Затем этот объект сдается в аренду самому государственному органу.

Эксплуатация и техническое обслуживание (O&M)

Эта модель предполагает передачу частным компаниям субподряда на эксплуатацию и содержание объекта.

Фирмы, которые берутся за такие проекты, являются экспертами в области технического обслуживания. Также объект остается в собственности государственного органа. Доходы для частных лиц обычно генерируются за счет платы за результат. В некоторых случаях компании взимают единовременную и фиксированную плату за свои услуги.

Преимущества государственно-частного партнерства (ГЧП)

Подход ГЧП очень полезен для правительства, страны, экономики, частных организаций и общественности. Ниже приведены некоторые из выдающихся плюсов этой концепции:

• Бонус за досрочное завершение : Для повышения эффективности частные компании мотивируются бонусом, если они завершат проект раньше срока.
• Снижение налогов : рентабельные инфраструктурные проекты помогают правительству экономить средства и, таким образом, обеспечивают снижение налоговых ставок.
• Эффективность завершения проекта : Когда оценивается стандартное время для завершения проекта, его исполнение и выполнение становятся более компетентными.
• Осуществимость проекта : Поскольку риски проекта и его практическая реализация хорошо проанализированы, шансы на неудачу значительно снижаются.
• Высшие стандарты качества : подход ГЧП инициирует сравнительный анализ желаемого качества проекта и обеспечивает его в течение жизненного цикла проекта.
• Отличные инфраструктурные решения : Это стало возможным с тех пор, как опытные частные компании работают в сотрудничестве с правительством, где каждая из них вносит свой лучший вклад.
• Повышение окупаемости инвестиций : окупаемость инвестиций в инфраструктурные проекты P3 в долгосрочной перспективе может быть достаточно высокой. Причина в том, что это контролировалось и выполнялось обеими сторонами вместе.
• Передача риска : Правительство передает связанный риск вместе с проектом частным фирмам, которые имеют соответствующий опыт и знания в данной области.
• Снижает бюджетный дефицит : В подходе ГЧП частные компании определяют стоимость и проводят капитальный бюджет, чтобы избежать нехватки средств в будущем.
• Обеспечивает эффективные государственные инвестиции : Поскольку P3 изначально позволял частным компаниям инвестировать свои средства в инфраструктурные проекты, правительство может использовать свой капитал для социально-экономического благосостояния.

Недостатки государственно-частного партнерства (ГЧП)

С одной стороны, это помогает улучшить условия инфраструктуры в стране.С другой стороны, у него есть следующие ограничения:

• Влечет за собой риск для частных фирм : Государственно-частное партнерство предусматривает передачу риска частным организациям, возлагая на них ответственность за несостоятельность.
• Различная прибыльность : Сложность, уровень конкуренции, связанный с этим риск, характер, размер и влияние проекта определяют его прибыльность.
• Увеличьте государственные расходы : Из-за высокого риска участия в проекте компании обычно требуют огромной компенсации, что приводит к увеличению государственных расходов.
• Может оказаться рентабельным : Иногда правительству не хватает информации о стоимости проекта. Когда частная компания хранит полную информацию о стоимости; государственный сектор может быть введен в заблуждение.
• Зависимость от частного сектора : Наиболее существенным ограничением подхода ГЧП является то, что правительство в значительной степени полагается на частный сектор при реализации и реализации проектов.

Пример государственно-частного партнерства (ГЧП)

Сотрудник по связям с общественностью обратила внимание на проблему с транспортным сообщением между двумя деревнями в ее районе, которые были разделены рекой.Добраться до другой деревни можно было только на лодках. Поэтому она предложила правительству проект строительства моста; установить связь между деревнями.

Поскольку задача была очень сложной, правительство решило использовать для этого проекта подход ГЧП.

Процесс государственно-частного партнерства

Давайте теперь поймем, как будет развиваться проект на приведенной выше иллюстрации, через следующие важные этапы, включенные в него:

1. Планирование : Правительство инициирует разработку основного плана моста и выбирает подходящую частную компанию, предлагающую лучшее предложение для реализации проекта.
2. Финансирование : Теперь перейдем к роли частного лица. Сначала он анализирует стоимость всего срока службы моста и, соответственно, финансирует проект. Эта стоимость может быть позже возмещена государством.
3. Проектирование : Затем эксперты и инженеры разрабатывают окончательный план моста, и обе стороны вносят свой вклад в достижение этой цели. Также определяются временные рамки для выполнения проекта с помощью метода критического пути.
4. Здание : Компания привлекает опытного подрядчика и рабочих для строительства моста.Проект завершается эффективно в пределах предполагаемого срока.
5. Эксплуатация : После надлежащего тестирования и проверки качества мост открыт для использования населением. Таким образом, облегчая связь и транспортировку для коренных жителей.
6. Обслуживание : По оценке за весь срок эксплуатации, после пяти лет эксплуатации мост требует некоторого ремонта. Такие расходы на техническое обслуживание также несет частная компания, взявшая на себя проект.

Заключение

Сотрудничество неизбежно, когда речь идет о крупных инфраструктурных проектах, требующих больших инвестиций и опыта.

Поэтому государство предпочитает прибегать к помощи профессионалов в данной области. Здесь появляется роль частных компаний в реализации таких проектов.

Бесплатный бизнес-план Google Slide и шаблоны PowerPoint

Ищите бесплатные шаблоны! рождество наука еда природа технологии история школа медицинский здоровье Музыка

• цвет Розовый Красный Коричневый апельсин Желтый Кремовый цвет Зеленый Синий Пурпурный Белый Серый Черный
• Стиль Мультфильм творческий Милый Тьма Элегантный Смешной Футуристический Минималистский просто Винтаж

Путин, пораженный раком и страдающий от болезни Паркинсона, готовится уйти в отставку — заявляют западные СМИ, любящие заговоры

Российский президент — самый болезненный лидер в мире, если верить сообщениям западных СМИ.Популярные СМИ в США и Великобритании теперь заявляют, что у Владимира Путина болезнь Паркинсона, он перенес секретную операцию и борется с раком.

Хотя многие считают 2020 год сложным, для печально известного московского теоретика заговора Валерия Соловея он пока что был лучшим. Ему удавалось дважды за эти месяцы довести западные новостные организации до безумия громкими обвинениями. В ноябре он заявил, что Путин страдает нейродегенеративным заболеванием и вскоре уйдет с поста президента.Разоблачения разошлись по популярным газетам, включая UK Mail Online и New York Post.

Затем, на прошлой неделе, Sun and the Express в Великобритании подхватили его последние наблюдения о здоровье Путина, сообщив, что у российского лидера диагностировали рак и сделали операцию, которая держалась в секрете от всего мира. Он предсказал, что Путин скоро назовет преемника, и сказал, что «намерен обнародовать свои планы передачи власти в январе.

Соловей ранее утверждал, что Путин был на грани увольнения из-за плохого здоровья в 2016 и 2017 годах, при этом престижные новостные агентства также сообщали об этих утверждениях. Также в этом году он сообщил репортерам, что у Москвы есть секретное лекарство от коронавируса, которое оно распространяет среди своей элиты, человек, «очень близких к Кремлю и г-ну Путину».

Пресс-секретарь президента Дмитрий Песков отверг предположение о том, что его начальник был на грани смерти, заявив, что «Путин не собирается уходить в отставку — он в отличном состоянии.”

Также на rt.com У Путина болезнь Паркинсона? Западные СМИ приходят в неистовство из-за заявлений известного российского теоретика заговора

Спекуляция возникла после того, как в российский парламент прошел законопроект, который предоставит правовой иммунитет бывшим лицам, занимающим высокие посты. Это вызвало предположения, что президент может в ближайшем будущем сделать шаг назад.

No related posts.