Бизнес

Оборудование для бизнеса на дому: станки для малого бизнеса в домашних условиях и гараже

08.04.1982

Содержание

Заказать оборудование для малого бизнеса

Производственные станки Цена, евро
Мобильная линия для производства гипсокартонного профиля CD

от 25000

Мобильная линия для производства гипсокартонного профиля UD

от 25000

Оборудование для малого бизнеса – качество и практичность

Развитие и ход современного строительства невозможны без модернизированной техники и оснастки. Российская производственная компания «Финпрофиль», изучив запросы потребителей, добавила к перечню своих товаров технические устройства для небольшого бизнеса. Помимо изготовления оборудования для крупных производственных компаний, она выпускает мобильные и полезные, проверенные в процессе эксплуатации и модернизированные механизмы, которые идеально подойдут для выпуска изделий и товаров в небольших объемах.

«Финпрофиль»: особенности работы компании

Фирма по производству промышленного оборудования руководствуется идеями, которые и определяют направления ее деятельности:

  • качество выпускаемой продукции;
  • в приоритете — индивидуальное строительство;
  • контроль производства — от начальных процессов проектирования до сдачи объекта заказчику;
  • работа направлена на достижение высоких результатов – упорное усовершенствование выпускаемой продукции;
  • улучшение производительного потенциала клиентов.

Станки для малого бизнеса (для работы в домашних условиях) – это техника новой мобильной линии по профилированию стали из тонких листов. Работа на данных станках отличается:

  • полной автоматизацией процесса – ЧПУ;
  • качеством производимой продукции;
  • высоким уровнем безопасности эксплуатации;
  • простотой управления;
  • долгосрочным обслуживанием;
  • технологической точностью работы оборудования.

Такие станки дали название технике — «премиальное строительство».

Дополнительные услуги от «Финпрофиля»

Залог успешной работы компании — гарантия эксклюзивности и высокого качества производимой техники. Помимо выпуска непосредственно механизированных товаров, компания занимается предоставлением других услуг, среди которых:

  • теоретическое и практическое обучение персонала;
  • профилактика работы электроустановок, их запуск;
  • консультация и поддержка в процессе эксплуатации промышленных установок.

Необходим станок для дома? «Финпрофиль» знает, как помочь. Звоните по указанным на сайте контактным телефонам или обращайтесь через сам сайт компании.

 

     Именно для Вас ЧАО «ФИНПРОФИЛЬ» Macring Group разработала и предлагает станки «Премиального строительства».

  Станки «Премиального строительства» представляют собой мобильные линии для профилирования тонколистовой стали. Полная автоматизация управления и слежения за качеством обеспечивает безупречную технологическую точность и безопасность работы. Простота обслуживания и надежность конструкций делают эксплуатацию станков удобной, а их работу долговечной.

  С нашим оборудованием Вы сможете предложить своим требовательным клиентам то что недоступно в розничных сетях —  эксклюзивность и исключительное качество.

 

 ЧАО «ФИНПРОФИЛЬ» Macring Group производит только высоко качественное оборудование для удовлетворения Ваших запросов.

Мы предлагаем оборудование для Вашего успешного бизнеса

Мы готовы помогать Вам на всех этапах эксплуатации.

Мы проводим запуск, наладку и обучение Вашего персонала.

Наша команда квалифицированных специалистов всегда к вашим услугам.

 

Для начала Вам необходимо выйти на контакт с нами.

 

Мы всегда открыты для диалога и искренне рады общению с Вами.

Работа на дому: все необходимое и оборудование

Наилучшая подготовка к работе из дома

Одна из главных проблем, с которыми люди сталкиваются при переходе на удаленную работу, заключается в том, чтобы понять, как ни парадоксально это звучит, где именно вы будете работать. Если вы собираетесь работать удаленно регулярно, вам нужно основательно к этому подготовиться, и первым шагом в этом направлении должно стать создание идеального рабочего места дома.

Создайте домашний офис

Не всем из нас повезло иметь дома полностью укомплектованный офис, но это не означает, что дома нельзя выделить зону, которая будет использоваться только для работы. Это может быть журнальный столик в гостиной, письменный стол в спальне или даже верстак в гараже. Определитесь, где вам будет работать лучше всего: возможно, вы предпочтете сидеть в тихом углу или захотите воссоздать офисную суету, работая за обеденным столом в кухне. Выберите тот вариант, который больше вам подходит.

Проявите творческий подход

Для большинства из нас все необходимое для работы сводится к наличию места для ноутбука, что дает возможность использовать имеющуюся мебель совершенно по-новому. Вам нужен стол для работы стоя? Попробуйте работать за кухонным островом или увеличьте высоту стола, поменяв рабочий стул или кресло. Если вам нужен второй монитор, почему бы не подключиться к вашему телевизору через разъем HDMI для просмотра таблиц на экране с диагональю 55 дюймов? Некоторые из самых дурацких идей для работы из дома на самом деле просто гениальны.

Рабочее место должно нравиться

Вероятнее всего, в вашем корпоративном офисе используется определенный стиль, независимо от того, нравится он вам или нет. Один из лучших моментов работы из дома заключается в том, что вы сами выбираете, каким должно быть ваше рабочее место. Так почему бы не превратить свой домашний офис в место, где вы будете работать с удовольствием и которое в целом приятный уголок в вашем доме? Хотя такое место должно мысленно ассоциироваться с работой, оно не должно быть бельмом, которое мешает вам в остальное время. Если вы хотите, чтобы оно выглядело элегантно и организованно, вы можете использовать, например, беспроводную мышь и клавиатуру. Добавьте красивую настольную лампу, которая дополнит общий декор, или, раз уж вы этим занялись, что вам мешает сменить кофеварку на более стильную?

Меняйте рабочее место

Даже если вам приходилось делать это в офисе, может оказаться, что дома вы не можете сидеть по восемь часов в день на одном месте. Если это так, не бойтесь что-то менять. Вы можете работать с утра на своем выделенном рабочем месте, а после обеда перебираться за обеденный стол. Если стоит хорошая погода, почему бы не поработать во дворе или на крыше дома? Не важно, сколько раз вы будете перемещаться по дому в течение дня, вам нужно попытаться организовать центральное рабочее место, куда поместится все необходимое, включая зарядное устройство для ноутбука, принтер или справочники. Таким образом, у вас будет физическое место, где вы будете начинать и заканчивать рабочий день, и вы удивитесь, насколько позитивный психологический эффект могут иметь регулярные «поездки на работу» из спальни в офис.

Подберите правильное рабочее кресло

Несмотря на то что это звучит банально, отсутствие подходящего рабочего кресла может сильно сказаться на вашем физическом здоровье. Вы почувствуете боль не сразу, но, сидя неделями в одной и той же неудобной позе, вы можете серьезно навредить своей спине. Закажите эргономичное рабочее кресло и не забудьте порекомендовать коллегам сделать тоже самое. Рабочее кресло, которое можно настроить под себя, будь то регулировка по высоте или наполнитель из пены с эффектом памяти, — это правильная инвестиция. Ему также найдется применение для большинства видов домашнего досуга, от компьютерных игр до просмотра сериалов на Bing или чтения, — кому для этого не нужно удобное кресло?

Содержите свое оборудование в порядке

Если вы переходите на полностью автономную работу из дома, как никогда важно поддерживать исправность оборудования. Подумайте о подставке для ноутбука, которая предотвращает перегрев и обеспечивает более удобное положение экрана и клавиатуры. Для удаления пыли и грязи с экрана ноутбука можно использовать салфетки из микрофибры или специальные салфетки для экрана.

Найдите место для удаленных совещаний

Благодаря таким удобным инструментам, как настраиваемый фон в Zoom, вам не придется перед подключением к конференции переживать, что у вас не застелена кровать. Тем не менее наличие тихого места, где вам не будут мешать, является одним из основных этикета видеоконференций. При вызове не нужно метаться и выгонять всех из комнаты. Если есть такая возможность, договоритесь с соседями или членами семьи о выделенной тихой зоне совещаний, куда вы можете перейти, если нужно, чтобы вам не мешали во время видеоконференции.

Дополнительные аксессуары и идеи для работы из дома

Когда физически все будет обустроено, можно будет подумать о различных вещах или простых изменениях для того, чтобы улучшить свои условия работы из дома. Чего вам не хватает, чтобы вы были уверены, что готовы к работе, и хорошо чувствовали себя, пытаясь сбалансировать работу и личную жизнь?

Уйдите в работу с головой

Вам лучше всего работается в полной изоляции, где вас ничто не отвлекает, или же вам для этого нужна имитация офисной обстановки? Независимо от вашего подхода, место для удаленной работы должно быть оптимизировано под ваш рабочий день и обстановку, в которой вам лучше всего работается. Например, можно не брать с собой в рабочую комнату телефон или иные отвлекающие факторы либо использовать наушники с функцией шумоподавления для реального включения в работу. Если вам что-то нужно для того, чтобы сосредоточиться на работе, используйте это без промедления.

Не забывайте о коллегах

Если вы работаете как удаленная рабочая группа, взаимодействие становится важным, как никогда. Поддерживайте связь с коллегами при помощи ежедневных звонков и подбадривайте их играми типа «У кого лучший домашний офис?». Физическая разобщенность не означает, что ваша рабочая группа не может собраться вместе. С учетом этого сделайте так, чтобы с вами всегда можно было связаться через Slack или по телефону. Если вы считаете, что команде нужны новые инструменты для работы, возможно, стоит выделить время, чтобы изучить цифровые решения, которые помогут вам эффективнее работать вместе. Dropbox предлагает целый ряд функций для совместной работы команд как в офисе, так и в удаленном режиме. Несмотря на физическое разобщение команды, вы должны поддерживать связь и организационную культуру.

Ведите здоровый образ жизни

Вы удивитесь, насколько человек может расслабиться, когда его будничный образ жизни резко меняется, и он целыми днями сидит дома. Вот почему нельзя забывать об основных вещах. Одна из самых неожиданных задач первостепенной важности во время работы на дому является ежедневное приготовление еды и правильное питание. У вас также обязательно должна быть бутылка хорошей воды, чтобы организм получал в течение дня достаточно жидкости. Но здоровье не ограничивается только физической формой. Если общение с коллегами в 11 утра поднимает вам настроение и имеет для вас значение, назначьте видеоконференцию именно на это время. Ваше физическое и психическое здоровье играет первостепенную роль в удаленной работе, поэтому его нужно беречь.

Идеи бизнеса на лазерном станке Zerder дома

Еще пять-семь лет назад никто даже не помышлял о том, чтобы разместить станок у себя дома. Такое оборудование занимало много места и было очень шумным, поэтому в лучшем случае его устанавливали в гараже или мастерской на приусадебном участке. И уж тем более никто не помышлял о лазерном резчике, цена на который была слишком высока для обычного производителя, а сами устройства были слишком габаритными и конструктивно сложными.

Но, к счастью, прогресс не стоит на месте, а движется вперед семимильными шагами, и сегодня мало кого можно удивить наличием домашнего лазерно-гравировального станка. Современные устройства подобного плана отличаются малым весом и компактностью, поэтому очень органично смотрятся в жилом помещении, а перенести с места на место их может человек любой комплекции. Кроме того, мини-аппараты работают намного тише своих предшественников, что тоже является немаловажным аргументом для тех, кто сделал выбор в пользу лазерного оборудования, как источника повышения доходов.

Современные лазерные станки имеют широкий как размерный, так и ценовой диапазон, что делает их доступными для приобретения даже для занятия любимым хобби

Какой станок подойдет для старта бизнеса в домашних условиях?

Малогабаритные лазерные станки интересны обширному потребительскому сегменту, поэтому большинство производителей выпускает как минимум несколько моделей для настольного использования.

Одной из таких компаний стал молодой китайский бренд Zerder, продукция которого демонстрирует неплохое качество, привлекает ценой и является оптимальной для малого бизнеса среди всех предложений, встречающихся на российском рынке. Мини-станки Zerder подходят как для резки неметаллических материалов, так и для их гравировки, а рабочие характеристики устройств позволяют выпускать качественную продукцию в небольших и средних объемах.

Что можно делать на домашнем лазерном станке Zerder?

В силу того, что даже небольшой лазерный станок может работать с очень большим количеством материалов, вариантов его использования в домашних условиях очень много. Вот лишь некоторые из них:

Аппликации — наклейки или нашивки на одежду, головные уборы, сумки и т.д. Их можно резать из джинсовой ткани, флиса, фетра, кружева, кожи и кожзаменителя. В качестве дополнительных акцентов на тканевые заготовки можно наносить перфорацию, то есть, выполнять отверстия, с чем лазерный луч справляется также хорошо, как и с контурной резкой.

Аппликации из фетра не требуют дополнительной обработки краев и отлично подходят для декора детской одежды

Визитки из фанеры — такие изделия смотрятся очень стильно, говорят о хорошем вкусе владельца и пользуются большим спросом. Благодаря очень малому диаметру лазерный луч способен воспроизвести мельчайшие нюансы надписей и изображений, поэтому визитки выглядят качественно и эффектно.

Сочетая гравировку и сквозную резку, можно придать фанерной визитке дополнительный объем

Игрушки-мобили — представляют собой небольшие фигурки, которые вешают над детскими кроватками. В основной массе такие изделия выполняют из яркого фетра или ситца пастельных тонов. Это могут быть фигурки животных, птиц, цветы, звездочки и прочие предметы, которые могут привлечь внимание малыша. Игрушки для мобилей не требуют сложных выкроек, поэтому на их изготовление уходит совсем немного времени — достаточно просто вырезать два одинаковых элемента, сшить их между собой, оставить небольшую дырку и заложить в нее наполнитель. После чего зашить окончательно.

Яркие, нежные на ощупь фетровые игрушки, плавно вращающиеся на мобиле над кроваткой, надолго увлекают малышей

Фанерные магниты — отличные сувениры и декоративные элементы. Тематика изделий может быть самая разная: шутливые надписи, достопримечательности городов, фигурки людей и животных, герои мультфильмов, предметы посуды и т.д. В зоне прохождения луча по фанере остается красивый срез глубокого коричневого оттенка, что придает магнитам эффектную контурность.

Благодаря своему глубокому древесному оттенку фанерные магниты выгодно контрастируют на фоне остальной пестрой продукции подобного плана

Шильды и номерки — выполняют в основном из фанеры или прочих древесных материалов. Это довольно обширное направление, включающее в себя изготовление гардеробных номерков, табличек с названиями улиц, кабинетов, заведений, а также цифр для нумерации квартир, офисов, зданий и т.д.

Шутливые таблички из фанеры, вырезанные на лазерном станке, всегда пользуются спросом

Открытки — выполненные из бумаги или картона, такие изделия станут ценным авторским подарком на дни рождения и юбилеи, ведь при помощи лазера из бумаги можно вырезать фантастически красивые вещи. Особенно эффектно смотрятся пригласительные на свадьбу, выполненные подобным образом.

Лазерный луч способен превратить лист картона в кружево, что особенно красиво и изящно смотрится на свадебных приглашениях

Гравировка чехлов для телефонов — очень популярное направление в использовании мини-станков Zerder, ведь лазерный луч — это не только высокоточный режущий инструмент, но и отличный гравер, который воспроизводит изображения с максимально возможной детализацией. В качестве декора чехлов могут выступать надписи, абстрактные фигуры, узоры, мотоциклы, автомобили, реальные и фантастические животные или птицы, знаменитые сооружения или даже фотографии.

Гравированный чехол для телефона — это лучший способ продемонстрировать свою индивидуальность

Бижутерия — востребованная ниша, открывающая широкий простор для воплощения творческих идей. Серьги, кулоны, браслеты и кольца можно вырезать из фетра и джинса, акрила и фанеры, кожи и кожзама — на каждое изделие обязательно находится свой покупатель.

Пример авторской бижутерии, созданной из дерева при помощи лазера

Это лишь малая часть идей для домашнего бизнеса, которые можно воплотить в жизнь, имея станок Zerder. Расширить его можно даже не обладая богатой фантазией. Достаточно просто пообщаться на специализированных форумах владельцев лазерного оборудования, где люди делятся своими достижениями и дают рекомендации по оптимальному использованию станков.

Топ станков для малого бизнеса: лучшие станки для бизнеса на дому

Коммерческая деятельность подразумевает три способа наращивания капитала: перепродажа готовой продукции, оказание услуг и производство собственной продукции с целью дальнейшего сбыта. Из всех этих направлений последнее кажется наиболее затратным и трудоёмким, однако мы настаиваем на том, что открыть цех по производству металлоконструкций может быть также просто, как арендовать и подготовить офис для какой-нибудь туристической фирмы. Главное, заручиться поддержкой надежного партнера, такого как finprofile.com в деле приобретения оборудования. Итак, мы плавно перешли к теме нашего обзора – топ-5 станков для бизнеса, — что именно выбрать, а главное, как, не вкладывая миллионы, открыть собственный производственный цех. Начнем наш обзор.

Покупаем оборудование для малого бизнеса

Сразу же сделаем акцент на том, что наш рейтинг будет посвящен профилегибочному оборудованию, как наиболее перспективному с точки зрения стартовых капиталовложений в одной из основных отраслей экономики. Строительной.

  1. Линия профилирования С-,U-,Z и Омега строительных профилей. Данные конструкции используются в каркасном возведении, которое в настоящее время переживает пик своей популярности. Данный стан имеет внушительные габариты: около 19 метров длину, 1,6 в ширину и 1,4 в высоту. Параметры потребления тока — 22.5 кВт. Для комфортной работы потребуется подключение к выделенной технической линии электропитания и производственный цех, площадью около 70 квадратных метров. Вот как выглядит данный стан — finprofile.com/liniya-proizvodstva-c-u-z-profilya.
  2. Оборудование для изготовления сэндвич-панелей ничуть не менее актуально. Сэндвич-панели – готовые стеновые и кровельные блоки с необходимым утеплителем, не нуждающиеся в дополнительной обработке. Обычно используются для быстровозводимых торговых центров, магазинов, офисных зданий и других строений коммерческого типа. Более сложная и более дорогостоящая линия в сравнении с вышеописанной ранее, но её использование гарантирует важное преимущество – производственный процесс полного цикла (кроме покраски). Самая габаритная из всех профилегибочных линий: длина почти 64 метра, ширина 12 м., высота 2,3 метра.
  3. Поперечная и продольная резка металла. Вспомогательная линия, позволяющая получить необходимые заготовки, как по длине, так и по ширине для дальнейшего производственного цикла. Наличие такого стана обеспечивает более эффективное и экономное использование сырья, минимизирует отходы.
  4. Линия для производства монтажных гипсокартонных профилей KNAUF. Беспроигрышный вариант для любого рынка. По стандартам KNAUF работает вся гипсокартонная отрасль, а это значит, ваша продукция будет всегда востребованной.
  5. Оборудование для малого бизнеса, или как еще говорят – станки для бизнеса на дому. Их главные козыри, это компактность, малая энергоемкость и относительно небольшая стоимость. К таковым линиям можно отнести мобильные версии профилегибочных станов для изготовления гипсокартонных профилей CD и UD. Несмотря на то, что они оказались в самом конце нашего рейтинга, именно их мы бы обозначили как наиболее выгодное предложение для инвестирования в бизнес.

В завершении обзора мы хотим пожелать всем начинающим производственникам легкого пути и быстрой капитализации.

8 основных бизнес-оборудования для начала вашего бизнеса

Если вы готовы начать свой бизнес, вы, вероятно, рады реализовать свои творческие идеи и увидеть, как ваш тяжелый труд окупается. Однако, чтобы начать с правильного пути, важно учитывать, какое основное бизнес-оборудование вам понадобится, а также текущие расходы, которые вам потребуются на эти материалы.

Предметы, считающиеся оборудованием для бизнеса — по крайней мере, для целей налогообложения — — это предметы, которые ваша компания будет использовать в течение более года и обычно стоит более 200 долларов.Это может быть что угодно, от компьютеров, принтеров и служебных автомобилей до ножниц для грумеров для домашних животных или кофемашин для приготовления эспрессо.

Чтобы получить краткое изложение некоторых важных вещей, которые вам следует подумать о покупке, чтобы начать, работать и развивать свой бизнес, ознакомьтесь со списком ниже. Мы также включаем некоторые идеи по экономии времени и денег, такие как бесплатное программное обеспечение для малого бизнеса и варианты аренды, чтобы помочь вам придерживаться своего бюджета.

1. Компьютеры и смартфоны

Пандемия только ускорила цифровизацию малого бизнеса, но даже без COVID-19 возможность управлять своим бизнесом с телефона или компьютера может сэкономить вам много денег и времени.Приобретите хороший настольный компьютер или ноутбук, отвечающий потребностям вашего бизнеса в хранении данных.

Если вы предоставляете такие услуги, как ландшафтный дизайн, ремонт дома, детализация автомобилей и косметические процедуры, обязательно нужно делать хорошие фотографии работы клиентов, чтобы поделиться ими на своем веб-сайте и в социальных сетях. Купите смартфон с качественной камерой и сэкономьте на профессиональной фотографии или дорогом фотоаппарате.

Pro-Tip: Быстро настройте рабочий телефонный номер, который направляет звонки на ваш личный телефон с помощью Google Voice.Это отличный вариант для тех, кто начинает домашний бизнес и не хочет тратить деньги на служебный телефон.

2. Интернет и связь

Затем вам нужно настроить компьютерную сеть, Интернет и выбрать поставщика услуг телефонной связи, если это возможно. В зависимости от того, где вы живете, некоторые провайдеры могут предложить более сильный сигнал или более доступные пакеты. Подумайте о количестве устройств, которые вы будете подключать, чтобы выбрать наиболее надежный вариант для вашего бизнеса, например компьютеры, ноутбуки, планшеты, принтеры, мобильные телефоны и т. Д.

Pro-Tip: Компьютерная сеть также позволит вам и сотрудникам общаться с любыми важными устройствами, необходимыми для ведения вашего бизнеса. Если вы нанимаете сотрудников и планируете работать в одном здании, используйте LAN (локальную сеть). Для удаленных команд или в разных офисах настройте WAN (глобальную сеть).

3. Принтер и шредер

Даже если вы гуру цифровых технологий и передергиваетесь от идеи бумаги, принтер может пригодиться.Если вы предоставляете такие услуги, как фотография, дизайн или заключение генерального подряда, многофункциональный принтер поможет вам предоставить клиентам распечатанные фотографии, доказательства дизайна или планы строительства. Если вы отправляете товары, вам также понадобится принтер для рекламных листовок и упаковочных листов.

Никто не любит неорганизованные ящики стола с горами старых бумажных папок. Однако выбрасывание определенных файлов может подвергнуть риску как вашу личную информацию, так и информацию о клиентах. К счастью, измельчитель — это доступное по цене оборудование, которое может помочь поддерживать порядок на рабочем месте и избежать попадания конфиденциальной информации в чужие руки.

Pro-Tip: Если вы ожидаете интенсивного использования копировального аппарата или принтера, рассмотрите возможность аренды одного из них. Лизинг может помочь вам сэкономить деньги заранее, и часто лизинговые компании включают техническое обслуживание в свою аренду.

4. Системы безопасности

Говоря о конфиденциальной информации, вы также захотите установить надежную систему безопасности. Независимо от того, работает ли ваш бизнес в основном в Интернете или вы работаете в обычном режиме, защита кибербезопасности имеет решающее значение. Ищите программное обеспечение, которое отвечает требованиям безопасности вашего бизнеса, включая защиту конфиденциальной информации о сотрудниках и данных клиентов

Установите камеры и детекторы движения, если вы продаете или отправляете товары из магазина или дома — это может помочь снизить потери и улучшить контроль качества.

Pro-Tip: Если вы нанимаете сотрудников, составьте план для обсуждения передовых методов кибербезопасности. Помогите им избежать фишинговых писем и поощряйте их регулярно менять пароли к домашнему Wi-Fi, чтобы киберпреступники не могли скрываться.

5. Транспортное средство компании

В зависимости от характера вашего бизнеса вам может понадобиться служебный автомобиль с самого начала. Фирменный служебный автомобиль для доставки заказов, перевозки строительных материалов или выполнения ваших мобильных услуг по уходу за домашними животными не только сделает вашу компанию профессиональным, но и поможет в продвижении на местах.

Pro-Tip: Не забудьте вычесть расходы на служебный автомобиль при подаче налоговой декларации. Если вы используете свой автомобиль как для бизнеса, так и для личного пользования, не забудьте разделить эти расходы. Для расчета вы можете сложить фактические расходы или использовать стандартную ставку пробега, которая составляла 57,5 ​​центов за милю для 2020 года.

Для получения дополнительной информации о налогах на служебные автомобили щелкните здесь.

6. Транспортные средства

Чтобы отправлять товары из дома или офиса, вам потребуется программное обеспечение и оборудование для отправки и отслеживания запасов.Сюда входят такие вещи, как сканеры, весы, принтер этикеток, пистолет для упаковочной ленты и ножницы.

7. Специальное оборудование

Вы также хотите предусмотреть в бюджете любые специальные решения и инструменты, необходимые для вашего конкретного бизнеса. Это могут быть газонокосилки для вашего ландшафтного бизнеса, инструменты для волос для вашего салона красоты или пылесосы для вашего магазина автозапчастей. Что касается дорогостоящего оборудования, подумайте о том, чтобы сдать его в аренду для начала или подать заявку на ссуду для малого бизнеса.

8.Универсальное программное обеспечение

И последнее, но не менее важное — это поиск подходящего программного обеспечения для построения эффективного и успешного бизнеса. В идеале вам нужна платформа, позволяющая автоматизировать все административные задачи вашего бизнеса. Найдите инструмент, который позволит вам создавать и редактировать свой веб-сайт, обновлять ваши онлайн-списки, обрабатывать платежи, управлять бронированием, общаться с клиентами и создавать обзоры с минимальными затратами времени и усилий.

Переход от платформы к платформе для управления различными областями вашего бизнеса может занять много времени и привести к недопониманию.К счастью, большинство программ, включая GoSite, предлагают бесплатные учетные записи или пробные версии, чтобы помочь вам познакомиться с их функциями. Прежде чем выбрать инструмент, попробуйте те, которые вам интересны, чтобы найти подходящий.

Pro-Tip: Обязательно подумайте о своих целях и о том, каким вы хотели бы видеть свой бизнес через несколько лет, прежде чем выбирать программное обеспечение. Спросите себя, достаточно ли гибок этот инструмент, чтобы удовлетворить ваши долгосрочные бизнес-потребности.

С этим списком оборудования у вас будут основы для начала работы.Если вы готовы опробовать комплексное решение, чтобы ваши довольные клиенты бронировали, оплачивали и оставляли отзывы на них, зарегистрируйтесь на GoSite!

22 Work From Home Office Essentials для идеальной домашней обстановки (2021)

Поделиться — это забота!

Этот пост может содержать партнерские ссылки. Это означает, что если вы бронируете или покупаете что-то по одной из этих ссылок, мы можем получать партнерскую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Узнать больше

Для удобной и эффективной настройки дома вам понадобится ряд предметов первой необходимости для работы из домашнего офиса. От эргономичных стульев до крошечных скрепок — все в вашем домашнем офисе должно иметь цель.

В этой статье мы подробно рассмотрим 22 предмета первой необходимости для любого домашнего офиса.

От психического здоровья до эргономики, от тайм-менеджмента до организации — на рынке есть множество удивительных продуктов, которые поднимут ваш домашний офис на новый уровень.

Основы работы из домашнего офиса

1 — Стол регулируемый

Проверить цену на Amazon

В центре любой эффективной и индивидуальной системы для работы из дома находится ваш стол.

От надежного самолета, в котором находится все необходимое офисное оборудование, до надежной работы, когда вы печатаете, звоните и руководите работой в течение дня, ваш выбор стола жизненно важен.

Существует много информации, указывающей на риск для здоровья слишком долгого бездействия и на то, что стояние — гораздо более здоровая альтернатива. Стоя, по данным Healthline, может:

  • Снижение риска увеличения веса, ведущего к ожирению
  • Снижение уровня сахара в крови
  • Снижение риска сердечных заболеваний и других заболеваний, связанных с бездействием
  • Снижение боли в спине, вызванной длительным сидением

Это все среди многих других преимуществ.Однако стояние имеет свои преимущества, так как стояние весь день также вызовет проблемы. Эксперты говорят, что в идеале нужно стремиться к движению.

Вам следует стараться менять свое рабочее положение, сидя и стоя, в течение дня. Регулируемый рабочий стол позволяет вам это делать.

Некоторые требуют, чтобы вы вручную поворачивали ручку, чтобы опустить или поднять стол, а более дорогие модели можно перемещать одним нажатием кнопки.

Регулируемый стол стоя дает вам возможность переключаться между сидением и стоянием, как только вы начинаете чувствовать ломоту, боль или усталость.

Таким образом, это отличное вложение для тех, кто большую часть дня проводит на работе из дома.

2 — Эргономичное кресло

Проверить цену на Amazon

Когда дело доходит до вашего здоровья, рабочее кресло, возможно, даже более важно, чем ваш рабочий стол. Многие офисные стулья не обеспечивают необходимой поддержки, чтобы вы могли чувствовать себя комфортно и в правильном положении в течение нескольких часов.

Эргономичные кресла разработаны с учетом этих проблем. Хотя они могут быть больше и их дизайн немного сложнее, чем у простого офисного стула, на это есть веская причина.

Эргономичные кресла специально предназначены для устранения известных слабостей и болей в человеческом теле, обеспечивая большую поддержку и комфорт.

Перед покупкой офисного кресла вам обязательно нужно провести собственное исследование. У всех разные слабые стороны; следовательно, все стулья работают по-разному для разных людей.

Вот что вам следует искать, чтобы найти эргономичное кресло, которое подойдет именно вам:

  • поясничная опора и форма опоры по отношению к кривизне нижней части спины,
  • можете ли вы отрегулировать высоту стула и подлокотников, так как в идеале ваши ступни должны лежать на полу, и ваши руки лежат под углом в девяносто градусов,
  • независимо от того, катятся ли стулья (важно для предотвращения напряжения при перемещении и доставании вещей), или если у кресла есть специальные колеса, если у вас ковровое покрытие, и
  • , если кресло имеет поворотное основание, что, опять же, помогает снизить нагрузку.

3 — Ноутбук

Проверить цену на Amazon

Когда дело доходит до домашнего компьютера, портативный компьютер обеспечивает гораздо большую гибкость, чем стационарный настольный компьютер. Ноутбуки позволяют менять рабочее положение дома и даже работать в кафе или во время путешествия.

На современном рынке важных характеристик ноутбука, таких как объем памяти и оперативная память, более чем достаточно для ведения вашего бизнеса.

Выбрав ультрапортативный ноутбук, вы также можете взять его с собой в поездки для удаленной работы, если захотите.Сверхпортативные ноутбуки невероятно легкие, но при этом могут делать то же самое, что и старые модели ноутбуков.

Ноутбук — это долгое вложение. Перед покупкой убедитесь, что вы полностью понимаете потребности своего рабочего дня или своего бизнеса.

Если вы работаете с большим количеством видео или графики, убедитесь, что вы выбрали ноутбук с лучшей видеокартой. Если вам нравится работать в кафе, один из самых легких ультрапортативных ноутбуков станет отличным вложением.

4 — Подставка для ноутбука

Проверить цену на Amazon

Если вы покупаете ноутбук для работы дома, вам также стоит подумать о приобретении подставки для ноутбука.

Мы все видели фотографии людей, склонившихся над своими ноутбуками. Это совсем не выглядит здоровым.

Использование ноутбука без подставки в течение длительного времени создает проблемы с осанкой, из-за которых у вас возникают боли в шее и плечах. И чем дольше это продолжается, тем сильнее сужаются эти мышцы.

Тем, кто не может решить эту проблему, могут потребоваться годы физиотерапии и сознательной адаптации, чтобы облегчить боль и исправить дисбаланс.

Подставка для ноутбука помогает решить эту проблему. Подставки для ноутбуков делают это, поднимая экран ноутбука ближе к уровню ваших глаз. Это не даст вам сгорбиться и поможет вам оставаться в более здоровом вертикальном положении.

Подставка для ноутбука также устраняет проблемы с воздушным потоком, связанные с удержанием ноутбука на плоской поверхности.

Хотите сделать еще один шаг? Попробуйте портативную подставку для ноутбука, которая дает вам возможность путешествовать и работать в коворкинге.

5 — Монитор

Проверить цену на Amazon

Если вам приходится проводить значительную часть своего времени, глядя на экран компьютера (например, если вы разработчик программного обеспечения или поверенный), вы можете купить монитор большего размера, чтобы сопровождать свой ноутбук.

Мониторы

могут значительно повысить вашу продуктивность и сэкономить время в течение рабочего дня.Когда нам приходится работать с несколькими программами и экранами одновременно, постоянное переключение между ними может стать утомительным, запутанным и привести к ошибкам.

Наличие дополнительного экрана рядом с ноутбуком позволяет лучше организовать вкладки и программы. Кроме того, если вам нужно сделать перекрестную ссылку, сэкономленное время и избежание разочарований при открытии двух экранов более чем окупаются.

Мониторы

бывают всех форм и размеров. Большинству требуется розетка, но некоторые работают только через USB.Перед покупкой монитора обязательно проверьте совместимость своего компьютера или ноутбука.

Если вы планируете путешествовать или хотите взять рабочую установку в кафе или коворкинг, купите портативный монитор. Несмотря на меньший размер, их легкие рамки и простота использования делают их идеальными компаньонами для вашего ноутбука, если вы часто работаете и путешествуете.

6 — Клавиатура и мышь

Проверить цену на Amazon

Если вы до сих пор следили за нашей настройкой, вы, вероятно, поняли, что не сможете использовать клавиатуру или трекпад на своем ноутбуке.

На наш взгляд, это хорошо. Ущерб, нанесенный вашим запястьям и осанке из-за использования клавиатуры и трекпада ноутбука, со временем только усугубляется.

Независимо от того, используете ли вы ноутбук и подставку для ноутбука или настольный компьютер, вам нужно будет приобрести хорошую мышь и клавиатуру, чтобы указывать компьютеру, что ему делать.

Как вы понимаете, существует множество марок и моделей на выбор. Параметры беспроводной связи более гибкие, но вам нужно будет по-прежнему держать под рукой батареи.

Варианты подключения

Wired создают более запутанные провода и выглядят более беспорядочно, но вам никогда не придется беспокоиться о разрядке батарей и необходимости бежать в магазин.

Также следует обратить внимание на угол наклона клавиатуры и кривизну мыши. Вы должны убедиться, что ваши запястья не застряли в положении, которое может вызвать растяжение и травмы.

7 — Приставной стол

Проверить цену на Amazon

Если у вас дома нет места для дополнительных столов и стульев, работа с кухонного стула или дивана может быть лучшим вариантом.

Однако проводить весь день с горячим, излучающим излучение ноутбуком, лежащим на ногах или животе, вредно ни с эргономической точки зрения, ни с точки зрения вашего здоровья в целом.

Портативный стол — это простая, инновационная работа, необходимая для работы из домашнего офиса, позволяющая с легкостью работать с любого стула или дивана.

Портативные столы создают барьер между вами и вашим ноутбуком. Они безопаснее, лучше подходят для вашей осанки и имеют мягкую подкладку, чтобы быть очень удобными.

8 — Удлинитель импульсного тока с USB

Проверить цену на Amazon

Вы будете удивлены, насколько быстро растет ваша работа из дома.По мере того, как вы освоитесь и продолжите возиться с макетом, вы продолжите добавлять новые инструменты. Естественно, многим из этих технических инструментов нужно будет откуда-то черпать свою мощность.

Разветвители питания

— это незаменимое дополнение к вашему домашнему офису. Для дополнительного душевного спокойствия убедитесь, что вы покупаете устройство с защитой от перенапряжения. Это поможет поддерживать питание на безопасном уровне, когда к вам подключено несколько устройств.

С удлинителем, который имеет как разъем, так и USB, беспокойство о том, что у нескольких устройств закончится заряд, уйдет в прошлое.

Предлагаемый нами удлинитель можно закрепить на стенах, плинтусах или мебели. Это позволяет держать его вне поля зрения, продолжая выполнять свою работу.

9 — Высокоскоростной Интернет

Вы, наверное, думаете: «Ну разве не очевидно?». Мы не сомневаемся, что вы, вероятно, уже настроили своего интернет-провайдера из дома. Однако разница в «высокой скорости».

Многие люди, которые плохо знакомы с работой из дома, забывают о гораздо большей скорости, необходимой для выполнения рабочих задач, по сравнению с повседневным просмотром веб-страниц и покупками в Интернете.

Если вы работаете из дома, скорее всего, вам понадобится видеоконференция с коллегами и клиентами.

Если вы разрабатываете или кодируете для клиента, вам придется пересылать большие файлы туда и обратно: файлы намного больше, чем может обработать электронная почта.

Для выполнения всех этих задач необходим быстрый Интернет. И последнее, что вам нужно, — это прерывание видеозвонка или загрузка файла часами, тогда как на это должны уходить минуты.

Стоит посмотреть на варианты, которые может предоставить вам ваш провайдер, и перейти на более быстрый пакет.Это сэкономит ваше время и сэкономит массу разочарований в дальнейшем, когда вы сможете продолжать работать с максимальной эффективностью в офисе.

10 — Наушники с шумоподавлением

Проверить цену на Amazon

Устранение отвлекающих факторов станет приоритетом при работе из дома. Очень легко включить телевизор или заняться домашними делами, все время откладывая на потом, вместо того, чтобы делать настоящую работу.

Наушники с шумоподавлением помогут попасть в рабочую зону. Независимо от того, хотите ли вы использовать их для прослушивания любимой рабочей музыки или просто для создания ощущения тишины и спокойствия, функции «шумоподавления» этих наушников делают их более чем оправданными вложения.

11 — Сканер принтера

Проверить цену на Amazon

Вы будете удивлены, узнав, сколько вещей вы можете воспринимать как должное, работая на чужом рабочем месте или в другой среде.

В это ведро попадает общая кухонная утварь, торговые автоматы и кулеры для воды. Но, без сомнения, принтеры и сканеры находятся в верхней части этого списка.

Даже если вы работаете с цифровыми продуктами, нам всем в какой-то момент приходится иметь дело с документами и документами. Инвестиции в компактную, но надежную комбинацию принтер / сканер обеспечат вам душевное спокойствие в те моменты, когда вам действительно понадобятся физические копии документов в ваших руках.

И хотя мы в значительной степени занимаемся организацией и планированием в цифровом виде, иногда нам нужна старомодная распечатка и ручка, чтобы решить проблемы и привести все в порядок.

Сверхлегкий со всеми функциями больших принтеров и сканеров, портативные принтеры и сканеры могут быть спасением при работе за границей или в изолированных ситуациях.

12 — Домашняя кофейная станция

Проверить цену на Amazon

В дороге или в офисе, нет недостатка в возможности выпить чашку одного из самых любимых напитков в мире, чтобы начать свой день.

Однако, когда вы работаете из дома, вам нужно будет найти способ приготовить кофе, который вы хотите, в любое время дня. В противном случае вы потратите драгоценное рабочее время, выходя из дома несколько раз в течение дня, чтобы выпить кофе.

Домашние кофейные станции существуют в Интернете во многих формах и размерах. Мы лично пользуемся кофеваркой Nespresso. Простой в использовании и с широким выбором ароматизированных кофейных капсул на выбор, вы просто добавляете воду сзади, вставляете свою капсулу, ставите чашку ниже и нажимаете.

Кофеварки

отлично подходят, если вы хотите кофе более высокого качества, чем растворимый, но не хотите, чтобы вам приходилось постоянно ходить в ближайшую или далекую кофейню за кофе на вынос.

Если вы путешествуете и вам нужна портативная кофеварка, легкая и занимающая очень мало места в ручной клади, подумайте об AeroPress. Это то, чем мы пользуемся более трех лет, путешествуя, и нам это нравится.

13 — Подогреватель кофейных кружек

Проверить цену на Amazon

Разве вы не ненавидите, когда сначала готовите кофе «войдите и проверьте электронную почту», сделаете вкусный глоток, поставите его и затем погрузитесь в работу?

Когда вы делаете следующий глоток, через несколько минут, вас встречает теплая жидкость, которая не дает вам нужного толчка.

Подогреватель кофейных кружек или любой другой подогреватель кружек решает эту проблему. Не держите его слишком близко к клавиатуре и настройке, на случай, если вы случайно пролили кружку.

14 — Рабочее освещение

Проверить цену на Amazon

Правильное освещение домашнего рабочего места важно для вашего здоровья. Тем не менее, это часть работы из дома, на которую часто не обращают внимания.

Многие люди просто используют комнатное освещение, которое у них есть, или идут другим путем и работают в темноте, полагаясь на свет экрана.

Рабочее освещение позволяет вам решить, в каком направлении исходит ваш источник света, и насколько он мощный.

Неправильно освещенные рабочие места могут вызвать усталость глаз и головные боли. Или из-за слишком яркого света вы можете работать в очень неудобных позах.

Люди по-разному реагируют на тона и силу света. Вот почему рабочее освещение так полезно. Вам нужно будет поэкспериментировать, но постарайтесь, чтобы ваша рабочая станция была хорошо освещена.

Тем не менее, старайтесь не попадать на экран слишком много света и поиграйте с расположением источника света, пока не добьетесь нужного результата.

15 — Файловый шкаф

Проверить цену на Amazon

Хотя вы можете начать с чистого стола, документы и заметки начинают складываться очень быстро. Если вы не будете в курсе этого, вы отвлечетесь, расстроитесь и потеряете драгоценное время, пытаясь найти документы.

Шкафы для хранения документов прошли долгий путь от стерильных, сложенных друг на друга серых коробок, которые мы привыкли видеть.

Благодаря множеству стилей и дизайнов, вы можете найти шкаф для папок, который отлично сочетается с цветовой схемой и мебелью вашего офиса.

16 — Зеленые растения

Растения в вашем домашнем офисе могут сделать гораздо больше, чем просто придать обстановке красивый вид. Если вы работаете с растениями, то можете:

  • улучшить качество воздуха
  • уменьшить стресс
  • сделать офисную среду более приятной

Очевидно, вы не хотите превращать это место в джунгли! Но пара растений в офисе может иметь большое значение как для вашего физического, так и психического здоровья.

17 — Ящик пожарный

Проверить цену на Amazon

Никогда нельзя быть слишком осторожным: особенно когда дело касается критически важной информации.Сюда входят резервные копии жестких дисков, финансовая информация и налоговые отчеты.

Когда вы работаете в компании в их офисе, обо всем этом позаботятся на месте. Но когда вы работаете из дома, теперь вам нужно принести много этой важной информации в домашний офис.

Пожары и наводнения случаются редко. Но если они когда-либо случились, вы хотите быть спокойны, зная, что ключевая информация может быть доступна или восстановлена. Поэтому топочный сейф — отличное приобретение.

Огнестойкий и водостойкий сейф SentrySafe SFW123GDC обеспечивает часовую защиту от огня при температуре 1700 ° и 24 часа защиты в воде глубиной до 8 дюймов, в соответствии со спецификациями производителя.

Это идеальный выбор для всех ваших важных рабочих документов, резервного диска со всеми вашими файлами, паспорта и других личных документов, а также любых ценностей, которые нужно защитить от огня или воды.

18 — Уничтожитель документов

Проверить цену на Amazon

Естественно, когда у вас в домашнем офисе так много конфиденциальной информации, вам понадобится способ избавиться от нее должным образом, когда придет время.

Просто выбросить в корзину документы с такой информацией, как номера банковских счетов, очень опасно, так как эту информацию можно восстановить. Вам нужен способ уничтожить документы, не подлежащие ремонту.

На рынке есть множество эффективных шредеров для вашего домашнего офиса, например, Bonsaii 14-листовой шредер с перекрестной резкой для тяжелых условий эксплуатации. Как и в случае с сейфом, не рискуйте. Инвестируйте в эффективное оборудование, чтобы сохранить вашу информацию в безопасности.

19 — Динамики

Проверить цену на Amazon

Слушайте музыку через наушники, чтобы сосредоточиться.Но иногда приятно воссоздать ощущение офиса с другими людьми и присутствовать в комнате.

Хорошая колонка может заполнить комнату вашей любимой музыкой или просто фоновым шумом, на тот случай, если вы не хотите, чтобы вас подключили и зацикливали на экране.

Рынок портативных динамиков полон отличных динамиков с Bluetooth и USB; многие из которых отлично подходят для путешествий. Водонепроницаемая портативная Bluetooth-колонка JBL Charge 3 очень хорошо относится к этой категории.

Отлично подходит для домашнего офиса для подключения к ноутбуку или другим устройствам через Bluetooth, а затем является многофункциональным для развлечения гостей, отдыха и путешествий.

20 — Канцелярские товары

Когда вы работаете из дома, прошли те времена, когда вы можете просто пойти в офис или в шкаф и выбрать из стопки канцелярских принадлежностей.

Хорошей идеей будет приобрести органайзер или ящики для хранения вещей и вложить деньги в собственные канцелярские принадлежности.

Канцелярские товары, которые часто можно купить оптом по очень низкой цене, поэтому стоит запастись ими, чтобы покрыть себя на недели, месяцы или даже годы.

Контрольный список канцелярских принадлежностей для домашнего офиса

  • Бумага для принтера
  • Ручки
  • Карандаши
  • Маркер
  • Блокнот или блокнот
  • Наклейки для заметок
  • Папки
  • Папки
  • Степлер
  • Скобы 9012 9011
  • Скрепки для бумаги
  • Скобы для бумаги
  • Скобы для бумаги
  • сортировщик / держатель

21 — Программа Work From Home

Правильная работа на дому может изменить ваш распорядок дня.Однако, как и все остальное, здесь есть свои проблемы.

Работа на дому часто означает работу в изоляции и в окружении удобств и развлечений собственного дома. Это может затруднить поиск структуры и дисциплины.

К счастью, в Интернете доступен широкий спектр бесплатных и платных инструментов. Все эти инструменты решают различные проблемы, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники, в том числе:

  • Управление временем
  • Учет времени и продуктивность
  • Управление задачами и проектами
  • Мотивация
  • Фокус и промедление
  • Безопасность
  • Психическое здоровье и благополучие

Среди прочего. Не забудьте вернуться на наш сайт, чтобы ознакомиться с нашим полным руководством по всем программным инструментам для удаленной работы, которые вам могут понадобиться для работы из дома, которое вскоре будет опубликовано.

22 — Аккаунт Amazon Prime

Prime прошел долгий путь с момента своего запуска в 2005 году. Теперь подписка на Amazon Prime или Amazon Business дает вам широкий спектр функций и скидок, которые могут быть очень полезны для всех, кто работает из дома.

Amazon Prime

  • Сверхбыстрая бесплатная доставка
  • Неограниченная потоковая передача музыки с более чем 2 миллионами песен без рекламы
  • Бесплатные оригиналы Prime, популярные фильмы и телешоу
  • Неограниченное хранилище фотографий
  • Эксклюзивные предложения

Хотите попробовать Prime? Вы можете подписаться на 30-дневную бесплатную пробную версию здесь.

Amazon Business

  • Бесплатные аккаунты или Prime Business Accounts для расширенных возможностей
  • Быстрая доставка
  • Цены только для бизнеса
  • Оптовые скидки
  • Amazon Business American Express Card
  • и другие.

Похоже, подписка на Amazon Business может творить чудеса для вас? Попробуйте здесь.

Краткое изложение Основы работы из домашнего офиса

Работа на дому — это навык. Поначалу это может быть сложно.Но со временем, с практикой и некоторым дальновидным мышлением, вы сможете создать высокопроизводительную и приятную рабочую среду всего в нескольких шагах от того места, где вы спите.

Но никакая домашняя работа не может достичь такого уровня без вложений и правильных инструментов и оборудования.

Постройте офис для работы на дому со временем. Добавляйте новые функции. Внесите изменения. Привыкайте устанавливать границы и проводить линии между вниманием и комфортом.

И эти 21 предмет первой необходимости будут иметь большое значение, чтобы сделать ваш домашний офис прекрасным местом для работы каждый день.

Вы также можете прочитать

Сохранить и закрепить для последующего использования

Хотите добавить в свой офис для работы на дому в ближайшем будущем? Сохраните эту статью на одной из своих досок Pinterest для надежного хранения.



Автор: Дейл Джонсон — контент-стратег, дизайнер и работает удаленно с 2012 года. На протяжении многих лет он вкладывал средства в свою удаленную настройку, чтобы создать здоровую и продуктивную среду, и постоянно ищет новые и увлекательные гаджеты и аксессуары, чтобы добавить в его пространство.

46 Типы офисного оборудования и принадлежностей (Контрольный список)

Только что обставив и оснастив свой офис всеми видами оргтехники, я подумал, что уместно составить исчерпывающий список офисного оборудования, которое необходимо учитывать, чтобы создать полностью функциональный офис — будь то домашний офис. , небольшой коммерческий офис или большой коммерческий офис с большим количеством сотрудников.

Недавно я переоборудовал свой офис с новым столом, офисным стулом, диваном, книжным шкафом и шкафом для документов.Хотя у меня также есть домашний офис, я делаю 99% своей работы в небольшой квартире, которую я сдаю в аренду, чтобы использовать ее в качестве офиса (действительно отличная установка).

Я не останавливался на достигнутом. Я добавил к своему компьютеру третий монитор. Добавлены подставки для монитора для правильного выравнивания тела.

Затем я запасся столь необходимыми канцелярскими принадлежностями.

Я также купил несколько более совершенных мультимедийных устройств, таких как профессиональный микрофон и веб-камера.

Ниже я изложил список различных типов офисного оборудования и принадлежностей, которые вам нужны или которые вы можете использовать для оснащения фантастического офиса, будь то дома или в коммерческом помещении.Если вы находитесь на этапе, когда вам нужно обустроить свой офис, ознакомьтесь со статьей «Где купить оргтехнику, мебель и принадлежности».

Вот краткий список всей техники, мебели и принадлежностей для любого офиса.

Теперь расширенный список…

A. Компьютерные технологии

Если бы вы могли получить только один предмет для офиса, это был бы компьютер. В наши дни это сердце каждого офиса. Вы можете буквально управлять бизнесом на миллион долларов с помощью ноутбука.Я преувеличиваю, но дело в том, что вам понадобится компьютер.

1. Несколько мониторов

Несколько мониторов — самый важный пункт и предложение в этом списке. Если вы не работаете с несколькими мониторами, вы теряете огромную экономию времени и делаете больше быстрее. Когда я управлял обычным бизнесом, я покупал каждому сотруднику второй монитор, потому что знал, что они могут сделать гораздо больше быстрее. Я до сих пор не могу поверить, что большинство компаний не оснащают всех своих сотрудников как минимум двумя мониторами?

Тем не менее, доходность трех мониторов определенно уменьшается.Я использую три, и мне это нравится, но улучшения совсем не похожи на переход с одного монитора на два. Это также зависит от вашей настройки. Если ваш основной компьютер — это портативный компьютер с маленьким экраном, то стоит использовать два дополнительных монитора большего размера.

2. Настольный компьютер

Большинство предприятий по-прежнему используют настольные компьютеры. Некоторые снабжают сотрудников ноутбуками, но настольные компьютеры безраздельно властвуют в деловом мире. Причина в том, что они дешевле вычислительной мощности.

3. Ноутбук

Я веду весь свой бизнес на ноутбуке.Мне он нравится, потому что я могу брать его с собой куда угодно (и я люблю — туда и обратно в офис и домой). Любой небольшой бизнес легко может быть запущен с ноутбуком. Тем не менее, я серьезно подумываю о приобретении рабочего стола Mac. Раньше я работал дома, но сейчас я работаю в основном только в своем офисе, и мне нужны дополнительные вычислительные мощности и экран большего размера.

Ноутбуки

также идеально подходят для тех, кто часто путешествует по работе. Поскольку любой компьютер легко подключить к сети, нет причин, по которым сотрудникам нужно выходить без компьютера для встреч с клиентами, поставщиками, поставщиками и т. Д.

4. Таблетка

Таблетки не годятся для работы. Они великолепны для чтения в Интернете, просмотра потоковых сервисов, чтения электронных книг, отправки электронных писем в крайнем случае, для игр, но не подходят для выполнения какой-либо реальной работы. Я полагаю, что Microsoft Surface с подходящей клавиатурой или iPad с клавиатурой подойдет, но он все еще маленький и не имеет реальной вычислительной мощности.

5. Мобильный телефон

Как и планшет, мобильный телефон не подходит для работы.Однако он отлично подходит для связи и поэтому является жизненно важным офисным оборудованием.

B. Компьютерные аксессуары

1. Подставка для монитора

Я большой специалист в области правильного выравнивания рабочего тела. Я высокий (6 футов 3 дюйма), поэтому мне нужно, чтобы мои мониторы были немного приподняты, чтобы я мог смотреть прямо перед собой, а не наклоняться вниз, что может привести к технической шее.

Подставка для монитора нужна не всем. Более того, некоторые мониторы поставляются с подставкой, которая их немного приподнимает. Я предлагаю попробовать монитор как есть, и если вы заметили, что вам нужно смотреть немного вниз, купите подставку.Купил на Amazon недорогие, но стильные подставки:

Щелкните изображение, чтобы узнать больше.

2. Подставка для ноутбука

Я использую ноутбук для питания всего, и хотя я не часто использую монитор ноутбука, я иногда использую его, поэтому мне нравится повышенный уровень. По этой причине у меня есть специальная подставка для ноутбука, которая выглядит следующим образом:

Щелкните изображение, чтобы узнать больше.

3. Мышь

Мышь — обязательный компьютерный аксессуар. Хотя сенсорные экраны великолепны и все такое, они просто не так эффективны, как мышь.

4. Клавиатура

Большинство компьютеров поставляются с клавиатурой, но ИМО, хорошо иметь отличную клавиатуру. Мне нравится клавиатура Mac с плоскими клавишами. Я ненавижу громоздкие толстые клавиши, из которых состоит так много клавиатур.

5. Веб-камера

Многие компьютеры оснащены встроенной веб-камерой, и это достаточно прилично, но если вы хотите чего-то получше, вам нужно купить отдельную веб-камеру. Для другого веб-сайта я создаю видеоуроки с демонстрацией экрана, поэтому мне нужна была лучшая веб-камера для лучшего видео.Я выбрал Logitech C922 (я очень доволен), который выглядит следующим образом:

Веб-камера Logitech C922 — щелкните изображение, чтобы узнать больше.

6. Микрофон

Хотя многие компьютеры оснащены встроенным микрофоном, звук оставляет желать лучшего. Если вы делаете какую-либо аудиозапись, вам понадобится хороший микрофон. Вы можете приобрести USB-микрофон для гарнитуры или что-то более профессиональное. У меня есть USB-гарнитура Logitech с микрофоном, а также микрофон Yeti Blue.

Микрофон для гарнитуры Logitech — щелкните изображение, чтобы узнать больше. Это отличный микрофон для записи звука и по очень разумной цене.Щелкните изображение для получения дополнительной информации.

7. Маршрутизатор

Вероятно, не лучшая идея запускать свой Интернет, используя где-нибудь бесплатный Wi-Fi. Вместо этого приобретите собственную выделенную сеть Wi-Fi с маршрутизатором и убедитесь, что она должным образом защищена. Если в вашем офисе работает несколько человек, неплохо было бы нанять специалиста, который объединит их в сеть. Я нахожусь в среде совместного использования офиса, и мой домовладелец нанимает технического специалиста, который занимается всем сетевым взаимодействием.

C. Бизнес-машина

Одним из возможных вариантов является приобретение бизнес-аппарата «три в одном», который печатает, копирует и сканирует.Они большие и дорогие. Если вы откачиваете какой-либо реальный объем документов, это обязательная оргтехника. В моем офисе (общий офис) это есть, и хотя я не накачиваю много документов, когда я это делаю, это отличная машина.

Однако, если вы мало занимаетесь печатью, сканированием и / или ксерокопированием, лучше покупать отдельные варианты по более низкой цене.

1. Принтер

Это фантастический принтер. У нас есть свои уже много лет. Это рабочая лошадка. Щелкните изображение, чтобы узнать больше.

Я покупал все виды принтеров за эти годы, но лучший из них — это базовый лазерный принтер за 200 долларов, который не печатает в цвете. Это рабочая лошадка. Текущий у нас уже много лет, и он отлично работает. Фактически, в большинстве офисов, где есть бизнес-машина, она должна быть на случай выхода из строя основного принтера.

2. Сканер

Сканирование в значительной степени является необходимой задачей в наши дни, так как многие компании все оцифровывают, и поэтому вам нужен какой-то сканер в своем офисе.Если вы редко сканируете, вы можете перейти к Staples и попросить их сделать это за вас, но вы довольно быстро устанете от этого.

Сканеры

различаются по цене — все зависит от того, сколько вы делаете. Если вы делаете это ежедневно и сканируете большие документы, вам нужен высокоскоростной сканер. Если вы делаете разовые документы здесь и там, простой и недорогой сканер справится с этой задачей.

3. Копировальный аппарат

Небольшие индивидуальные копировальные аппараты, по моему опыту, не очень хороши, но они могут выполнять свою работу. Если вы делаете ксерокопию в любом объеме, стоит инвестировать в крупную вертикальную бизнес-машину.

D. Офисная мебель

Если это не вы и ноутбук, вам понадобится мебель. Минимум, который у вас должен быть, — это стол со стулом. Конечно, вы можете купить гораздо больше. Вот список рекомендаций:

1. Письменный стол

Есть так много типов столов, из которых вы можете выбирать. Мне нравятся большие поверхности стола, на которых можно разместить несколько мониторов. Вы можете выбирать от крошечных столов с одним компьютером до огромных систем офисной мебели. Также смотрите наши иллюстрации к анатомии стола здесь.

2. Стул (а)

Я потратил больше всего денег на офисное кресло, потому что хочу, чтобы мне было удобно и сидеть эргономично. Я выбрал кресло Herman Miller Aeron, но есть много других вариантов офисных стульев. Я признаю, что кресло Herman Miller не самое красивое, но в данном случае я предпочел форму функциональности.

Кресло Herman Miller Aeron — щелкните изображение для получения информации о ценах.

3. Шкаф (и) для хранения документов

Хотя у меня не так много документов, у меня есть бухгалтерские и юридические документы, которые мне нужно хранить в течение нескольких лет, поэтому я купил небольшой шкаф для документов.Некоторым предприятиям нужны ряды шкафов для хранения документов, в то время как некоторым, как у меня, можно обойтись одним небольшим вариантом с двумя ящиками. Узнайте о вариантах хранения в офисе здесь.

4. Книжный шкаф (и)

Хотя это и не обязательно, он может украсить ваш офис и предлагает место для хранения таких вещей, как книги (см. Рисунок). У меня есть красивый книжный шкаф от пола до потолка от Structube.

5. Диван

Тоже не необходимость, но если у вас есть место и деньги, это отличное дополнение к любому офису.Давно хотел маленький диванчик и наконец получил его.

6. Стол и стулья для совещаний

Если вы встречаетесь с клиентами в офисе, в наши дни это трудно сделать за столами с компьютерами, поэтому небольшой прикроватный столик со стульями может стать отличным дополнением.

7. Освещение

Освещение очень важно в любом офисе. В большинстве офисных помещений есть потолочное освещение в той или иной форме, но вы можете усилить это настольными лампами, настольными лампами и торшерами.

Если вы можете выбрать потолочное освещение, я предпочитаю встраиваемое освещение с регулируемой яркостью.

Если вы занимаетесь мультимедийными материалами, вам понадобится комплект освещения.

8. Настенная живопись

В то время как мы много работаем в офисах, нет причин, по которым вы не можете украсить его какими-либо настенными рисунками, такими как настенные рисунки на холсте. Приятно работать в приятной обстановке. Купил на стену большую карту. Вы также можете добавить растения, прикроватные тумбочки, коврик — практически все, что украшает дом, можно превратить в офис.

9. Минибар

Если вы развлекаете клиентов, возможно, стоит сходить к «Безумцам» и поставить в мини-бар, заполненный всеми вкусностями, такими как скотч, водка, ром и т. Д.Немного вина и пива могут стать приятным дополнением. Хотя питье в офисе больше не принято, это не совсем табу.

E. Телефон

У меня есть телефон, который был взят в аренду в моем офисе, но он не подключен. Я веду свой бизнес с мобильного телефона. Но тогда мне нечасто звонят. У меня в офисе нет сотрудников (они работают удаленно). Поэтому стационарный телефон мне не нужен.

Однако, если вы управляете бизнесом, который принимает много звонков, стационарный телефон просто необходим. Мобильные телефоны хороши, но звук все равно не такой хороший, четкий и стабильный, как на стационарных телефонах.Более того, с современными стационарными телефонами вы можете получить некоторые сложные варианты с несколькими линиями, громкоговорителями и т. Д.

F. Шредер

У меня нет измельчителя, потому что я пользуюсь услугой один раз в год. Все больше и больше предприятий предпочитают использовать услугу уничтожения документов несколько раз в год вместо того, чтобы уничтожать собственные документы. Измельчение занимает много времени, и если у вас много работы по измельчению, небольшая единица не справится с этой задачей. Коммерческие измельчители бумаги могут быстро перемещаться по горам бумаги и должным образом ее перерабатывают.

Единственным недостатком использования службы измельчения является необходимость хранить документы до тех пор, пока они не появятся. Если вы ведете бизнес с большим количеством бумаги, вы в конечном итоге платите за место для хранения, которое может оказаться дорогостоящим (или вам будет сложно перемещать все это в более дешевые места для хранения, такие как шкафчик для хранения).

Если, однако, вы не измельчаете много, но вам нужно делать это время от времени, небольшой офисный измельчитель сделает эту работу. Многие домашние офисы могут обойтись этим.

G. Канцелярские и офисные принадлежности

Несмотря на то, что у нас вроде бы безбумажный формат, большинство офисов не полностью безбумажное, и все равно требуются канцелярские товары и некоторые основные канцелярские принадлежности.Вот список, который поможет вам начать заполнять свой офис, будь то домашний или коммерческий офис.

1. Бумага

Ага, у меня в офисе еще стопка блокнотов. Иногда я считаю полезным делать заметки ручкой и бумагой. У меня также есть коробка конвертов для тех редких случаев, когда мне нужно отправить что-то по почте. Многие предприятия, такие как юридические фирмы, банки, страховые компании, финансовые компании, рассылают обычную почту клиентам и клиентам. В этом случае вам понадобятся фирменные бланки и конверты.

Если вы печатаете, вы должны купить от двух до трех футов бумаги для принтера.

2. Конверты и / или транспортные коробки

Если вы отправляете обычную почту и / или отправляете посылку, имейте под рукой различные конверты, а также коробки для отправки. Упаковочный материал также может пригодиться, когда вам нужно отправить какой-нибудь деликатный предмет, например, яйцо Фаберже.

3. Блокноты

Если у вас есть сотрудники, неплохо снабдить их блокнотами для записи телефонных сообщений или заметок.У меня всегда есть блокнот рядом со мной на случай, если мне нужно что-то записать. Старая школа, но удобная.

4. Визитки

Стесняюсь сказать, но у меня еще нет визитных карточек, я занимаюсь бизнесом уже 7 лет. На самом деле они мне не нужны, но большинству предприятий они нужны.

5. Марки (или почтовый автомат)

Если вы отправите нечетное письмо по почте, подойдет рулон марок. Если вы отправляете пачки почты ежедневно, приобретите почтовый автомат, в который вы сможете пополнять денежные средства по мере необходимости.

Буквенная шкала

Если вы регулярно отправляете обычную почту, удобно иметь весы для взвешивания корреспонденции, чтобы вы точно знали, сколько почтовых расходов требуется.

H. Принтер этикеток

Если вы отправляете обычную почту ежедневно, стоит приобрести принтер для этикеток, который упрощает печать конвертов. Хотя большинство копировальных аппаратов можно настроить для печати на конвертах, вам может быть проще и быстрее печатать на этикетках.

I. Канцелярские товары

Когда я недавно переоборудовал свой офис, я загрузился канцелярскими принадлежностями.Есть всевозможные лакомства, которыми можно украсить свой стол. Прогуляйтесь по проходам магазина Staples, и, прежде чем вы это заметите, у вас будут охапки товаров, которые, по вашему мнению, могут вам понадобиться. Я немного увлекаюсь канцелярскими товарами.

1. Ручки и карандаши

Я мало пользуюсь ручками, но время от времени и когда нужно, люблю хорошие ручки. Мне нравятся ручки uni-ball.

2. Степлер, скрепки и прочие скрепки

Хотя у меня не так много бумаги, то немногое, которое я получаю, я люблю скрепить скрепками.Это значительно упрощает жизнь и помогает избежать потери важных документов. Каждому офису нужна корзина с товарами для зажима

3. Ножницы

Ножницы — необходимый канцелярский товар, больше для открывания коробок, чем для чего-либо еще. Я ненавижу пытаться открывать коробки, заклеенные скотчем.

4. Пуансон на три отверстия

Если вы используете скоросшиватели для хранения документов, вам определенно понадобится хороший перфоратор на три отверстия.

5. Аккумуляторы

У меня всегда есть пачка-две батарейки АА для различного оргтехники, например, моей мыши.Нет ничего хуже, чем разряженная батарея мыши и отсутствие батареек под рукой.

6. Связующие

К счастью, у меня нет необходимости в переплетах, но многие компании по-прежнему систематизируют и хранят документы в переплетах. В таком случае хорошо иметь под рукой запасы связующего.

7. Лента

Лента

, вероятно, не то, что вам нужно регулярно, но при необходимости ее приятно иметь.

8. Лотки для бумаги

Люди любят организационные безделушки, и здесь могут пригодиться лотки для бумаги.Вы знаете, о чем я говорю — о печально известных подносах, которые со временем превращаются в огромную стопку случайных документов.

J. Доска

Я купил доску и повесил ее на стену, потому что нахожу ее полезной для рисования списков дел и других вещей, которые я могу быстро увидеть с первого взгляда. Рядом со мной парень с огромной доской 5 на 3 фута на стене, заполненной всевозможными списками.

Доска может быть очень полезным предметом в офисе.Попробуйте, вам понравится.

K. Повседневные вещи

1. Кофеварка

Мне повезло в том, что в нашем совместном офисе есть бесплатный кофе с кофеваркой (с которой мне не приходится иметь дело), ​​но если вам не повезло, сэкономьте кучу денег на покупке напитков Starbucks за 5 долларов и купите небольшая кофеварка.

2. Кружка с подставкой

Очевидно, вам нужно чем-нибудь попить горячие напитки, так что купите веселую кружку с подставкой.

3.Музыка в наушниках

У меня есть подписка на Apple Music, которая просто великолепна для прослушивания музыки на работе. Подкасты Apple — еще один хороший вариант. Если вы работаете в офисе с другими людьми, вам, вероятно, нужны наушники, чтобы не раздражать их своей Metallica.

4. Фотографии

Большая часть моего книжного шкафа предназначена для демонстрации произведений искусства моих маленьких мальчиков. Это напоминает мне о них и красиво украшает это место. Фотографии семьи и друзей — еще один отличный вариант, чтобы напомнить вам о близких, когда вы работаете в соляных копях.

5. Мини-холодильник

Опять же, в моем общем офисе есть кухня с холодильником. Если в вашем офисе нет холодильника, может быть полезно приобрести мини-холодильник для хранения напитков и обеда (вчерашнего мясного рулета).

L. Устаревшее офисное оборудование

У вас может быть что-то из следующего, но, как правило, это были предметы первой необходимости, которые были заменены новыми технологиями.

1. Машинка пишущая

На самом деле, пишущие машинки возрождаются, но это больше для писателей, чем для офисов.

2. Календарь

На самом деле, у нас дома есть бумажный календарь, в котором мы все расписываем, но на работе я использую календарь Google. Я думаю, что большинство офисов полагаются на цифровые календари, которыми можно делиться, интегрировать их с мобильными устройствами, рассылать напоминания и делать гораздо больше, чем бумажный календарь старой школы.

3. Факс

Я сравниваю факсимильный аппарат с DVD. Это был временный инструмент, который связал старые технологии с современными технологиями. Факсимильный аппарат переадресовывал обычную почту на электронную почту.DVD-диски соединяли VHS с потоковой передачей.

4. Калькулятор

Калькулятор есть практически в каждом мобильном устройстве. Погуглите «калькулятор», и один волшебным образом появится. В нашем непосредственном распоряжении есть калькуляторы, поэтому нет необходимости загромождать им свой офис.

5. Пепельница

40 лет назад пепельницы были обычным явлением в офисах, как и рекламное агентство Mad Men. В наши дни курить в офисах запрещено, поэтому повсеместная пепельница уходит в прошлое.

6. Другой возможный устаревший офисный инвентарь

На самом деле, многое из того, что я изложил, может быть устаревшим и находится во многих офисах.Поскольку в некоторых офисах нет бумаги, все, что связано с бумагой (принтер, картотеки, папки и т. Д.), Устарело. Тем не менее, безбумажный офис никогда не материализовался в той степени, в которой предполагалось, прежде чем компьютеры достигнут критической массы.

Сводный перечень оргтехники

Связанный: Правильные размеры стола | Факты об IKEA Desk | Уникальные рабочие столы своими руками | Самые дорогие офисные стулья | Черно-белые идеи домашнего офиса | Макеты домашнего офиса | Офисные Стены Художественные Идеи | Идеи для домашнего офиса

Розыгрыш домашней стратосферы…

Enter to Win Маленькая бытовая техника

Лучшие мелкие бытовые приборы включают блендер Vitamix, быстрорастворимый горшок, соковыжималку, кухонный комбайн, миксер и кофеварку Keurig.

Бесплатные раскраски и книги для детей

Бесплатно скачать и распечатать.

Скачайте тысячи пользовательских раскраски и пазлов для своих детей.

21 Home Office Must Haves

Работа, не выходя из собственного дома, может показаться мечтой. Но если у вас нет всех необходимых элементов для домашнего офиса, это может пагубно сказаться на вашей производительности и даже на вашем здоровье и счастье.

Нет двух одинаковых домашних офисов. Но независимо от размера и планировки вашего пространства есть некоторые элементы, которые могут помочь сделать его более продуктивным. Вот некоторые из наиболее важных элементов.

Примечание редактора: посмотрите видео, в котором представлены 10 самых важных вещей для домашнего офиса .

Хорошее освещение

Свет в вашем офисе необходим не только для вашей способности четко видеть свою работу, но и для всего настроения и атмосферы.Если возможно, расположите свой офис в комнате с множеством окон, чтобы ваше рабочее место было наполнено естественным светом. Если это невозможно, убедитесь, что ваше искусственное освещение достаточно теплое, а не просто люминесцентная лампа в углу.

Регулируемый стол

Сидение за столом в течение всего дня, даже если он находится у вас дома, может истощить вас и даже навредить вашему здоровью. Но если у вас есть стол, который регулируется по высоте, вы можете переключаться с сидения на стояние в любое время в течение дня.Регулируемые столы продаются в магазинах товаров для дома и офиса, или вы даже можете сделать их сами.

Комфортное кресло

Когда вы все же решаете сидеть, важно, чтобы вам было удобно. Поэтому выбирайте стул с эргономичной опорой и регулируемыми функциями.

Некоторые индивидуальные украшения

Домашний офис — это ваше личное пространство, поэтому в нем должно быть комфортно и приятно. Наполните его произведениями искусства, настольными игрушками и даже некоторыми креативными или персонализированными офисными аксессуарами, чтобы действительно сделать его своим.

Растения

Растения — еще один способ добавить визуального интереса к вашему офисному пространству. Но они также могут иметь другие преимущества, такие как очистка воздуха и создание разделения между различными частями комнаты.

Хороший компьютер

Компьютер, который вы выбираете для домашнего офиса, может оказать огромное влияние на вашу производительность и успех. Так что выберите тот, который полностью соответствует вашим потребностям. Если вы склонны работать в разных частях офиса, лучше всего подойдет ноутбук.Если вы сидите за своим столом и работаете над несколькими проектами одновременно, то рабочий стол с несколькими мониторами, вероятно, станет лучшим выбором. Убедитесь, что модель, оборудование и программное обеспечение лучше всего соответствуют вашим индивидуальным рабочим привычкам.

Высокоскоростной Интернет

Хорошее подключение к Интернету позволяет на расстоянии одного клика от ваших учетных записей в Интернете, других членов команды и целого ряда других инструментов, которые могут помочь вам вести свой бизнес из дома. Независимо от того, используете ли вы настольный компьютер, ноутбук или несколько устройств, вам необходимо убедиться, что ваш интернет-провайдер работает достаточно быстро и надежно, чтобы держать вас в курсе дел.

Хороший принтер

В зависимости от потребностей вашего бизнеса хороший принтер, сканер или многофункциональное устройство может стать хорошей инвестицией. Если вам нужны или вы хотите хранить бумажные копии документов, то, скорее всего, вам понадобится настоящий принтер. Но если вы склонны придерживаться цифровых копий и иногда вам нужно отправить копию материального документа, простого сканера может быть достаточно. Вам нужно будет изучить свои собственные потребности, чтобы действительно решить, какой тип лучше всего подходит для вас.

Система связи

Для наилучшего общения с вашей командой, клиентами или кем-либо еще необходима надежная система связи.Вы можете подумать о выделении отдельной телефонной линии специально для деловых звонков. Но онлайн-сервисы и услуги VoIP, такие как Nextiva и Skype для бизнеса, также могут быть хорошими вариантами.

Устройства защиты от перенапряжения

Когда вы вложили много денег в электрические устройства и оборудование, чтобы вести свой бизнес из дома, последнее, чего вы хотите, — это видеть это оборудование сломанным. Сетевые фильтры — это действительно простое и легкое решение для защиты ваших устройств от разрушительных скачков напряжения.

Тренажеры

Физическая активность в течение дня имеет важное значение для здорового образа жизни при работе дома.В зависимости от ваших предпочтений вы можете подумать о том, чтобы добавить в свое пространство беговую дорожку, велотренажер или свободные веса. Некоторые люди даже используют мячи для стабилизации вместо стульев, чтобы укрепить мышцы кора. Или, если вам действительно нравится многозадачность, всегда есть беговая дорожка.

Календарь

Сохранение организованности так же важно, когда вы работаете из дома, как и в традиционном офисе. Держите календарь или ежедневник на видном месте в офисе, чтобы не упустить из виду важные встречи или сроки.

Файловая система

Вам также понадобится место для хранения и систематизации важных документов и файлов. Традиционный шкаф для хранения документов обычно помогает. Но если вы предпочитаете минимализм, вы можете выбрать папку с файлами меньшего размера, а затем просто отсканировать остальные документы, чтобы сохранить цифровые копии.

Сейф

Для действительно важных или деликатных вещей может потребоваться сейф. Найдите достаточно большой для важных документов и любого дорогостоящего оборудования, которое у вас может быть, и вы хотите хранить его в безопасности каждый день или только когда уезжаете на длительное время.

Кэш канцелярских товаров

Не позволяйте себе отвлекаться от важных задач только потому, что у вас заканчиваются чернила в принтере или вы не можете найти ручку. Постоянно храните в своем офисе все необходимые принадлежности, которыми вы пользуетесь регулярно, чтобы вам никогда не пришлось запускать канцелярские товары в середине дня.

Радио, медиаплеер

Музыка может быть отличным способом заглушить любой фоновый шум, который может происходить вокруг вашего дома, и помочь вам сосредоточиться на текущей задаче.Выберите радио или стриминговую станцию ​​с инструментальной музыкой, если вы склонны отвлекаться на тексты песен. И старайтесь избегать станций с рекламой, если это возможно.

Healthy Snacks

Вам понадобится топливо, чтобы работать в течение любого продуктивного рабочего дня. Храните полезные закуски в офисе или рядом с ним, чтобы вам не пришлось уезжать в фаст-фуд или соглашаться на еду, которая позже заставит вас почувствовать себя менее звездным.

Кофе, чай

Кофеин также может быть мощным ускорителем продуктивности, конечно, в умеренных количествах.Держите кофейник или чай в офисе или рядом с ним, чтобы у вас всегда был быстрый доступ, когда вам понадобится кофе-брейк.

Контроль температуры

Вероятно, у вас уже есть возможность контролировать базовую температуру в вашем доме. Но если ваш офис находится в помещении, например в подвале или на верхнем этаже, где обычно бывает жарче или холоднее, чем в остальной части вашего дома, вам все равно нужно чувствовать себя комфортно. Попробуйте обогреватель или вентилятор, если вы обнаружите, что температура в той или иной степени немного отличается.

Будильник, таймер

Соблюдение регулярного рабочего графика необходимо для продуктивной работы на дому. Используйте будильник, чтобы просыпаться в одно и то же время каждый день, как если бы вы работали в обычном офисе. Вы даже можете использовать будильник или таймер, чтобы сигнализировать об окончании рабочего дня или об окончании конкретной задачи, на которую вам нужно потратить время.

Дверь

Одним из наиболее важных факторов успешного домашнего офиса является его способность быть отделенной от остальной части вашего дома.Если вы просто работаете с кровати или дивана, день действительно может уйти от вас, и вы обнаружите, что либо отвлекаетесь от работы не относящимися к работе требованиями, которые вас окружают.

Если у вас абсолютно нет двери или какого-либо физического барьера, отделяющего вас от остальной части дома, попробуйте организовать пространство так, чтобы оно было четко обозначено как ваш офис. И тратьте время на работу только из этого места, а не на диван или кухонный стол. Но если вы уже включили все вышеперечисленные элементы, кто захочет работать где-нибудь еще?

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этим офисным контрольным списком.Или выберите перегородку для домашнего офиса.

Домашний офис Фото через Shutterstock , Другие изображения: Википедия


Еще в: Популярные статьи

Основное оборудование для домашнего офиса, необходимое для ведения бизнеса.

Если вы думаете о создании малого бизнеса, вы не можете позволить себе экономить на оргтехнике. Вам понадобится самое лучшее оборудование за свои деньги, чтобы вы тратили меньше времени на ремонт и больше времени на ведение бизнеса.

Это особенно актуально, если вы собираетесь вести бизнес из дома. В таком случае вам понадобится бесшумное оборудование, которое не сводит с ума вашу семью.

Вот список офисного оборудования, которое вам понадобится и зачем оно вам:

Компьютеры

В современном домашнем офисе нет недостатка в технологиях. От настольного ПК на вашем столе до ноутбука в сумке — компьютеры играют жизненно важную роль в нашей рабочей жизни.

Существует два основных типа компьютеров — настольные и портативные.При выборе того, какой из них использовать в офисе, решение часто продиктовано вашей работой и тем, насколько портативным вы должны быть.

Если вам нужен компьютер, который может обрабатывать большие файлы, запускать сложные приложения или обрабатывать несколько пользователей, вам может потребоваться настольный компьютер. С другой стороны, если вы много путешествуете по работе или используете ноутбук в нескольких местах, ноутбук может быть более удобным.

Благодаря конкуренции со стороны таких компаний, как Apple и Microsoft, компьютеры стали более доступными, чем были раньше.В настоящее время у многих людей есть как ноутбук, так и настольный компьютер. Я один из них. У меня есть настольный компьютер, который я использую для работы, и ноутбук, который я использую в поездках.

Принтер

Когда вы дома, вполне вероятно, что вам время от времени нужно будет распечатывать документы. Если вы хотите купить новый принтер для домашнего офиса, обратите внимание на несколько моментов.

Начните с основ. Вам нужен цветной принтер или подойдет черно-белый? Вам нужны беспроводные возможности? Если да, то вы ищете принтер, который будет использоваться только в одной комнате, или его можно перемещать?

Лучшие принтеры для домашнего офиса — это многофункциональные принтеры (МФУ) и лазерные принтеры, которые предлагают наилучшее сочетание скорости, качества печати, универсальности и экономии средств.

Например, вы можете приобрести лазерный принтер Canon Imageclass MF445dw менее чем за 300 долларов; теперь это неплохая сделка.

Офисное кресло

Мы проводим много времени за компьютерами, поэтому очень важно чувствовать себя комфортно, когда мы находимся там.

Если вы долгие часы работали на своем ноутбуке за обеденным столом, возможно, пришло время приобрести приличный офисный стул. Хотя многие офисные стулья очень похожи с точки зрения дизайна, есть несколько функций, которые могут иметь большое значение для вашего общего комфорта.

Важно выбрать стул с эргономичной опорой и регулируемыми функциями. Долгое сидение на одном месте может вызвать боль в спине и шее, поэтому делайте частые перерывы и немного двигайтесь, чтобы избежать этого.

Высокоскоростной Интернет

Когда вы ведете бизнес из дома, вам понадобится надежное подключение к Интернету. Хотя в вашем доме может быть базовое широкополосное соединение, оно может быть недостаточно быстрым для высокоскоростных приложений, таких как телефоны VoIP, видеоконференции и потоковая передача мультимедиа.

Самое быстрое доступное в настоящее время подключение к Интернету — оптоволоконное, оно измеряется в гигабитах в секунду (Гбит / с). Среднее домашнее хозяйство в США имеет всего 25 Мбит / с (мегабит в секунду), что составляет лишь малую часть скорости самого быстрого интернет-соединения.

Когда вы ищете подключение к Интернету, вам нужно искать пакет, который ближе к гигабитной скорости. Вы можете быть удивлены, узнав, что вы можете получить у себя дома гигабитное соединение всего за 80 долларов в месяц.Вам нужно будет уточнить у своего провайдера, но хорошая новость заключается в том, что все больше и больше из них предлагают услуги гигабитного трафика

.

Телефонная система

Телефонные системы являются неотъемлемой частью большинства предприятий. Они используются для связи сотрудников с клиентами и клиентами. Тип устанавливаемой системы будет зависеть от потребностей вашего бизнеса. Существует четыре распространенных типа телефонных систем: аналоговые, цифровые, VOIP и хостинговые.

Термин «VOIP» является аббревиатурой от «voice over IP».«Это система, позволяющая совершать телефонные звонки через Интернет. Основное различие между этой системой и традиционной телефонной системой заключается в том, что вы используете Интернет для подключения к провайдеру VOIP, а не по обычной телефонной линии.

С помощью облачных услуг VoIP ваш бизнес может управлять коммуникациями из любого места, включая домашние или мобильные устройства. VOIP экономичен и прост в настройке. Посмотрите на Dialpad, Ringcentral и Ring-u, чтобы получить представление о ценах и функциях.

Программное обеспечение

Управление малым бизнесом — непростая задача. Это требует, чтобы вы носили много головных уборов. Но в наши дни это сделать проще благодаря множеству доступных фантастических бизнес-инструментов. Как предприниматель, теперь у вас есть доступ к широкому спектру решений, которые помогут вам развивать свой бизнес.

  • Электронная почта: Лучшее программное обеспечение для деловой электронной почты предоставит вам гибкость для управления повседневными задачами, а также обеспечит эффективное общение с клиентами и коллегами.Вам доступно несколько различных вариантов, каждый со своими плюсами и минусами, но одними из самых популярных являются Microsoft 365 и G-Suite.
  • Бухгалтерский учет. Когда дело доходит до управления финансами вашего предприятия, бухгалтерское программное обеспечение может стать отличным инструментом. Сегодня одним из самых популярных бухгалтерских программ является Quickbooks, Xero и Wave.
  • Совместная работа. Если есть что-то, что нужно всем малым предприятиям, так это простой способ обмениваться файлами и оставаться на связи со своей командой. Вот тут-то и пригодится программное обеспечение для совместной работы.Это программное обеспечение позволяет обмениваться документами, отслеживать рабочий процесс и держать всех в курсе о проектах. Лучшая часть? Существует множество бесплатных и платных опций от Microsoft Team, Slack и Google Workspace.
Заключение

На рынке представлено множество оборудования для домашнего офиса, которое может облегчить жизнь предпринимателям. От принтеров до сканеров — существует бесчисленное множество инструментов, облегчающих ведение домашнего бизнеса.

Мы что-нибудь упустили? Какие ваши любимые офисные гаджеты?

10 видов технологического офисного оборудования, которое должно быть у всех малых предприятий в 2022 году

Характер и тип технологического офисного оборудования, необходимого малым предприятиям, изменились за последние несколько лет.

Когда-то у большинства малых предприятий был большой лист фанеры, прикрепленный к стене в чулане или кладовой. Сверху на фанере была всякая телефонная аппаратура и проводка. В последнее время традиционная телефонная система начинает исчезать.

Многим небольшим компаниям раньше требовалась 19-дюймовая стойка для установки полдюжины или более серверов. Поскольку бизнес-приложения продолжают переходить на облачные решения, многим компаниям требуется лишь небольшая часть того количества серверов, которое у них было раньше.

Отчасти из-за этого сдвига изменилось и основное офисное оборудование, необходимое всем малым предприятиям. Изменились и потребности домашнего офиса. Вот десять видов оборудования, которое сейчас необходимо малому бизнесу.

1. Интернет-модем

Слово «модем» на самом деле неправильное, так как это пережиток тех времен, когда цифровой сигнал должен был быть mod , передаваемым по аналоговой телефонной линии, а затем dem odulated на принимающей стороне.

Тем не менее, интерфейс между поставщиком услуг Интернета (ISP) и офисной сетью — это то, что необходимо каждому бизнесу.

Интернет-модем можно арендовать у интернет-провайдера или приобрести через Интернет. У каждого есть свои плюсы и минусы. Выгоднее покупать, чем сдавать в аренду. Однако интернет-провайдеры обычно не предлагают поддержку сторонних устройств.

2. Маршрутизатор

Маршрутизатор — это небольшой, но важный элемент офисного оборудования, который находится между интернет-модемом и офисной сетью.Иногда интернет-модем может использоваться как маршрутизатор. Однако автономный маршрутизатор дает ряд преимуществ.

Маршрутизатор может назначать индивидуальный IP-адрес каждому устройству в сети. Это очень важно для таких функций, как совместная печать и сканирование.

Маршрутизатор можно использовать для настройки виртуальной частной сети (VPN), что позволяет тем, у кого есть необходимые разрешения, безопасно подключаться к сетевым устройствам из дома или во время путешествий.

Для компаний, у которых есть размещенная телефонная система VoIP, маршрутизатор может установить приоритет голосового трафика над другим трафиком, чтобы телефонные звонки были максимально четкими.

Маршрутизатор также может быть устройством, которое обеспечивает доступ Wi-Fi к части или ко всему офису, в зависимости от размера офиса.

Специализированные маршрутизаторы, такие как тот, который используется с нашим решением CloudSure, позволяют связывать сигналы от двух отдельных интернет-провайдеров в одну сеть. Все большее число компаний удваивают количество поставщиков интернет-услуг, чтобы гарантировать непрерывность обслуживания.

3. Сетевой коммутатор

Маршрутизаторы обычно имеют ограниченное количество физических портов.К счастью, маршрутизатор можно подключить к коммутатору. Коммутаторы имеют до 48 портов. Коммутаторы также можно штабелировать. Если у вас есть, скажем, 24 телефона VoIP в вашем офисе, каждому из них потребуется порт (хотя телефон VoIP и компьютер могут быть подключены гирляндой к одному порту коммутатора).

4. Источник бесперебойного питания (ИБП)

Производители ИБП, такие как CyberPower, предлагают широкий спектр устройств по цене от нескольких сотен долларов до многих тысяч долларов.

Поскольку модемы, маршрутизаторы и коммутаторы являются маломощными устройствами, ИБП низкого уровня может поддерживать их работу в течение нескольких часов во время сбоя питания.Сотрудники, использующие заряженные ноутбуки, могут продолжать работать какое-то время.

Более дорогие ИБП могут поддерживать работу серверов и VoIP-телефонов с сетевым питанием в течение нескольких часов.

5. Телефоны VoIP

Мы упоминали «VoIP» несколько раз. VoIP — это аббревиатура от Voice over Internet Protocol. Телефоны VoIP подключаются к сетевому коммутатору, а не к локальной АТС. Благодаря услуге VoIP традиционные функции УАТС, которые включают подсветку телефонов, контролируют то, что на их дисплеях, и заставляют их звонить, заменяются функциональностью УАТС, работающей в облаке.

При использовании VoIP двух- или трехзначный внутренний набор внутреннего номера работает так же, как и в традиционной УАТС.

Малые предприятия переходят на VoIP в большом количестве. К сожалению, некоторые малые предприятия переходят на VoIP без предварительного анализа скорости и конфигурации Интернета, маршрутизатора и коммутатора, необходимых для правильной поддержки размещенного решения VoIP.

6. Настольные и портативные компьютеры

В какой-то момент большинство малых предприятий снабжало всех сотрудников настольными компьютерами Microsoft Windows или компьютерами типа mini-tower.Эти коробки были связаны с клавиатурой, мышью и монитором.

Хотя Windows по-прежнему доминирует, некоторые малые предприятия стандартизировали Mac. В других компаниях используется сочетание компьютеров с Windows и Mac, в первую очередь из-за концепции BYOD — людей, которые приносят на работу свое собственное устройство.

Компаниям, которые серьезно относятся к Google Workspace или Microsoft Office 365 и к облаку в целом, некоторым сотрудникам может потребоваться не что иное, как Chromebook или Chromebox, которые являются недорогими машинами, поддерживающими только браузер.

7. Гарнитуры

Гарнитуры часто подключаются как к VoIP-телефонам, так и к компьютерам.

Помимо предоставления физических телефонов, большинство размещенных провайдеров VoIP также предлагают программное обеспечение для виртуальных телефонов, которое может работать на настольном или портативном компьютере.

Существуют и другие программные услуги VoIP или частично VoIP, такие как Zoom и Google Meet, аудиокомпонент которых лучше всего доступен с помощью USB-гарнитуры, а не с помощью встроенного микрофона и динамиков компьютера.

Гарнитуры бывают всех форм и размеров.Что касается высшего класса, такое устройство, как серия Poly Savi 8200, не только имеет беспроводную гарнитуру, но и базовое соединение может переключаться между настольным телефоном, компьютером и мобильным телефоном одним нажатием кнопки.

8. Серверы

Для компаний, которые сделали «олл-ин» на облаке, в офисе может не оказаться ни одного сервера.

Чаще всего используется несколько серверов, на которых работают внутренние базы данных, такие как системы ERP, системы управления документами и витрины данных.

Серверы также используются для совместного использования файлов и в качестве локального хранилища резервных копий данных для отдельных компьютеров. Конечно, в комплексную стратегию резервного копирования данных должен быть включен внешний компонент.

9. Многофункциональные принтеры

Для многих малых предприятий многофункциональный принтер (МФУ) является важным элементом офисного оборудования.

Эти устройства печатают, копируют и сканируют с высокой скоростью и с высоким разрешением.

Используя МФУ подходящего типа и правильно настроенную сеть, любой может подойти к МФУ и сканировать документы прямо в настольное приложение на своем компьютере.Не нужно, чтобы у каждого был свой сканер.

Для юридических фирм и профессиональных бухгалтеров качественное МФУ — это первая ступень всего процесса управления цифровыми документами.

10. Проектор или телевизор с большим экраном

Имея выбор между проектором и телевизором с большим экраном, многие компании выбирают последнее. Телевизоры работают тихо, изображение более четкое, лампочка не перегорает, а на экране не отбрасываются тени.

Все телевизоры имеют несколько стандартных портов HDMI, а большинство новых проекторов имеют порт HDMI.Это означает, что к телевизору или проектору можно подключать такие устройства, как Apple TV, Chromecast с Google TV или Airtame. Это, в свою очередь, означает, что практически к любому устройству можно подключить телевизор или проектор по беспроводной сети.

Еще один вариант беспроводного подключения, который мы используем, — это комплект беспроводного передатчика и приемника HDMI от IOGEAR.

»Какое офисное оборудование следует отдать удаленным работникам?

Не знаете, какое офисное оборудование предоставить удаленным сотрудникам? Ознакомьтесь с этими четырьмя различными школами мысли и выберите одну. Сохранить

Когда ваша компания решает нанять удаленных сотрудников, вы должны решить, как решать такие важные вопросы, как общение, назначение задач и измерение производительности. Все это ожидается и обычно требует значительных размышлений и планирования. Что застает некоторые предприятия врасплох, так это предварительные вложения в технологии и офисное оборудование, которые могут потребоваться для удаленного доступа.

Решение о том, сколько дать надомным работникам и сколько потребовать, чтобы они обеспечили себя, будет зависеть от каждого отдельного бизнеса — с оговоркой, что это не относится к фрилансерам, которые, как правило, должны предоставлять все свои собственные вещи. .

Похоже, что большинство компаний придерживаются одной из четырех философий в этом отношении.

Вот несколько вариантов предоставления офисного оборудования, а также некоторые плюсы и минусы каждого из них:

Вариант 1. Предоставьте все необходимое офисное оборудование, включая ноутбук, телефон, принтер, стул и т. Д.

Это будет считаться «планом Cadillac» для удаленного работника. Согласно этой философии, работодатель предоставляет ей ноутбук, компьютерные мониторы, мобильный телефон, принтер и факс (если этого требует работа) и, возможно, даже офисную мебель, такую ​​как стул и запирающийся картотечный шкаф.

Такой подход дает несколько преимуществ. Во-первых, у вас есть контроль над оборудованием, которое использует ваш удаленный сотрудник. Это должно упростить обеспечение его совместимости с технологиями в вашем офисе, а также упростить защиту информации и техническую поддержку.

Следование этой модели также ставит удаленного работника наравне со своими коллегами в домашнем офисе, что может иметь моральный дух и, в конечном счете, повышение производительности.

Минус этого плана — стоимость. Покупка всего этого оборудования, его доставка и установка в домашний офис сотрудника могут быть дорогостоящими. И если или когда работник покидает компанию, вы сталкиваетесь с перспективой либо продать ее ей, либо получить обратно.

Вариант 2. Предоставьте только портативный компьютер.

Это популярный вариант для многих компаний. Он дает некоторые из тех же преимуществ в области безопасности и поддержки, что и подход «покупай все», но с более низкими начальными затратами.

Однако, если вы потребуете, чтобы удаленные сотрудники предоставили все остальное офисное оборудование, вы можете потерять некоторое доверие к ним. Например, если вы говорите, что у них должно быть два монитора вместе с этим ноутбуком, но они могут позволить себе только один, у вас могут возникнуть проблемы.

Вы также рискуете заставить своих надомников чувствовать себя людьми второго сорта по сравнению со своими коллегами по офису.Если вы получаете такие жалобы, вы всегда можете сказать, что это цена, которую они платят за то, что они работают из дома, избегают поездок на работу и т. Д. Хотя это логически верно, это не может быть сильным мотиватором.

, однако, несмотря на эти потенциальные недостатки, это может быть подходящим вариантом для небольших компаний или стартапов, у которых мало денег, но которым нужно быстро наращивать свой штат.

Вариант 3: Предоставьте стипендию на технологии и позвольте удаленным сотрудникам покупать собственное оборудование.

Основным преимуществом этой модели является гибкость как для компании, так и для удаленных сотрудников. Вы устанавливаете разумную скидку на все, от ноутбука и монитора (ов) до принтера и стула, а затем позволяете сотруднику решать, может ли он жить в рамках этого бюджета или хочет платить больше из собственного кармана. для другого варианта.

Если вы выберете этот путь, вы также захотите четко сформулировать свои технические требования, поскольку все, что выберет ваш сотрудник, должно быть совместимо с оборудованием, которое вы используете в офисе.

Недостатками этого плана являются проблемы с технической поддержкой. Если у вашего удаленного работника есть проблема с компьютером, и он единственный в компании, использующий эту конкретную модель, он может сам решить ее. Это могло привести к снижению производительности и разочарованию как рабочего, так и его коллег.

Этот вид программы также сопряжен с собственными административными проблемами, поскольку вам нужно часто пересматривать размер своих стипендий и обрабатывать компенсацию при совершении покупок.

Вариант 4: Следуйте политике «принесите собственное устройство», требуя, чтобы удаленные сотрудники предоставляли все свое собственное оборудование. BYOD

может показаться лучшим выбором, поскольку он не требует высокой цены или административной нагрузки для компании. Вы можете просто сообщить удаленному сотруднику минимальные стандарты, которым, по вашему мнению, должно соответствовать его офисное оборудование, а затем предоставить ему возможность собрать работающую систему.

Но опять же, эта краткосрочная выгода может привести к долговременной боли.У вас не будет абсолютно никакого контроля над оборудованием, которое использует ваш работник, что может привести к тому, что группа удаленных сотрудников выберет разные, а иногда и несовместимые технологии.

Вы также можете лишиться нематериального преимущества лояльности. Если ваш рабочий использует все свое собственное оборудование, ему будет намного проще сбежать, когда появится более выгодное предложение.

Как отмечалось ранее, каждой компании придется решить, какой из этих вариантов лучше всего соответствует ее бюджету, целям и корпоративной культуре.Но независимо от того, какой выбор вы сделаете, жизненно важно, чтобы вы формализовали этот выбор в политике и придерживались ее для всех ваших удаленных сотрудников. Если вы заплатите за все оргтехнику одному работнику и ничего не купите для другого, вам придется столкнуться с совершенно новым набором проблем.

Фото: bigstockphoto.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.