Бизнес

План презентации бизнес проекта: Презентация плана бизнес-проекта (широкоэкранный формат)

20.08.1983

Содержание

Как сделать бизнес презентацию проекта

Возможные виды бизнес-презентации

Ситуация, в которой вам необходима бизнес-презентация может быть разной. В основном речь идет о публичных выступлениях, во время которых доклад сопровождается слайдами или видеорядом в поддержку выступающего. На выступлении вы:

  • сами показываете и рассказываете всю информацию;
  • можете импровизировать и общаться;
  • имеете возможность дополнить материал;
  • отвечаете на вопросы.

Также вы можете высылать бизнес-презентацию по e-mail для ознакомления дистанционно. В этом случае она должна содержать исчерпывающую информацию, чтобы после просмотра у человека не оставалось вопросов, то есть текст и оформление здесь играют ключевую роль, в то время как живое выступление переносит информационную составляющую на докладчика, оставляя презентации роль визуальной поддержки и вау-эффекта.

Обычно в этих случаях используют слайдовую презентацию, сделать которую может любой пользователь компьютера с той или иной степенью успешности. Однако высший пилотаж – презентационное видео, снятое по оригинальному сценарию, наглядно и эффектно демонстрирующее вашу идею в движении. Профессионалы могут подключить не только реальную съемку, но и 2d-анимацию или 3d-графику. Это отличная возможность показать возможности проекта, заинтересовать аудиторию, уйдя от скучных графиков и стандартных фото.

В целом, задача для любого подхода одинакова – составить презентацию бизнеса так, чтобы она вызвала живой интерес и была полностью просмотрена с любопытством, но технические и сценарные методы могут отличаться.

Как сделать бизнес-презентацию в формате слайд-шоу

Для создания слайд-шоу используется специальное программное обеспечение (PowerPoint, Google Презентации, Prezi и т.д.). Вот несколько советов, как составить презентацию для бизнеса в PowerPoint – самой популярной на данный момент программе, в которой вы можете как самостоятельно управлять кадрами, так и конвертировать ее в видео:

структура, предназначение и правила составления

Для привлечения инвесторов, начинающим предпринимателям нужен не только грамотно составленный бизнес-план, но и хорошая презентация бизнес-проекта. Владельцев капитала необходимо убедить, что предложенная идея, является выгодной, перспективной и интересной. С помощью лаконичной и наглядной презентации намного проще достичь такой цели.   

Зачем нужна презентация?

В проекте дается информация о правилах реализации концепции. В нем приводятся расчеты, планы и смета. Но чтобы легко воспринимались все сведения, готовится презентация, состоящая из текста, видео, картинок, графиков или иных визуальных элементов. С их помощью улучшается процесс восприятия, а красивый дизайн концентрирует внимание слушателей. Все поставленные цели и ожидаемые результаты сразу становятся понятными и хорошо запоминаются.  Такая презентация оставляет хорошее впечатление у потенциальных партнеров.

Внимание! Информация, имеющаяся на слайдах, должна быть содержательной, релевантной, логичной и краткой.

Доступное изложение

Основная цель составления презентации заключается в привлечении внимания к проекту со стороны потенциальных инвесторов, покупателей, общественности или СМИ. Если предприниматель убедит партнеров в успешности своего проекта, то он сможет получить финансирование. Это хороший шанс наладить долгосрочные отношения с инвесторами, а также стать партнером крупной компании. С помощью грамотно оформленных и содержательных слайдов их проще убедить в актуальности новой идеи. Так как используются технические средства и новое ПО, люди не скучают во время просмотра презентации, наслаждаясь ярким дизайном, грамотной подачей информации и плавными переходами.

Как составить презентацию?

Бизнесмен должен представить идею перед инвесторами. Презентация делается в несколько этапов:

  1. Подготовка информации. Она тщательно изучается составителем, чтобы он был готов к возможным вопросам со стороны партнеров.
  2. Визуализация. Для этого формируются красивые и яркие слайды, содержащие актуальные сведения.
  3. Составление плана. Презентация содержит описание идеи, потенциальные расходы и доходы, преимущества для партнеров, а также контакты предпринимателя. Используются только лаконичные изображения, цепляющие зрителей.

Последний этап заключается в демонстрации презентации слушателям. Процесс не должен быть слишком долгим, поэтому выступление разбивается на блоки по несколько минут. Весь текст делится на отдельные части, выделяемые специальной маркировкой.

Структура

Презентация состоит только из информации, которую можно передать слушателям в течение максимально 20 минут. Если рассказывать о своей идее меньше 15 минут, то концепция не заинтересует партнеров или инвесторов, так как такое отношение говорит о непродуманности и халатности бизнесмена. Если же презентация длится слишком долго, то она быстро утомляет слушателей.

Презентация состоит из следующих элементов:

  • резюме, представленное описанием идеи;
  • постановка проблемы, а также способы ее решения;
  • оценка рынка и конкурентов;
  • подходящая рекламная кампания или маркетинговые мероприятия;
  • способ получения прибыли;
  • размер первоначального капитала;
  • условия, при которых будут использоваться инвестиции;
  • нюансы возврата полученных средств;
  • команда предпринимателя.

Во время демонстрации слайдов предприниматель первоначально кратко знакомит слушателей с позицией фирмы и описывает проект. После представляется идея, причем на это уходит около 10 минут. Текст подкрепляется разными таблицами, формулами и расчетами. В конце подводятся итоги в течение максимально 4 минут. Предприниматель рассказывает о том, на какую прибыль он рассчитывает в результате деятельности новой фирмы.

Как заинтересовать инвесторов?

Заинтересованность слушателей

Правильно составленная презентация привлекает многих партнеров. Поэтому во время ее формирования применяются разные методы:

  1. Предоставление образцов новой продукции.
  2. Фотографии товара.
  3. Рекламные буклеты.
  4. Маркетинговые материалы.
  5. Красочные картинки.
  6. Грамотные расчеты.

Внимание! Опытные инвесторы ориентируются не только на внешний вид презентации, но и на правильные расчеты.

Если привлекаются заряженные партнеры, то сотрудничество осуществляется на иностранном языке.

Какие факторы влияют на успех?

Успешность проведения презентации зависит от разных моментов:

  • выбор грамотного метода, с помощью которого преподносится идея;
  • привлекательное оформление;
  • умение вести деловые переговоры;
  • правильная структура текста;
  • навык убеждения;
  • создание обстановки взаимного доверия и открытости.

Нельзя скрывать значимые сведения, касающиеся эффективности бизнес-модели. Если предприниматель не может ответить на вопросы потенциальных партнеров, то он показывает свое незнание относительно ключевых моментов ведения бизнеса.

Перед составлением презентации рекомендуется изучить требования и приоритеты партнеров, чтобы соответствовать их предпочтениям. Предприниматель обязан верить в удачность реализации бизнес-идеи, что подтверждается четкими формулировками, уверенным выступлением, а также легкостью владения информацией. От этого зависит, получит ли он финансовую помощь и предложение о сотрудничестве.

Техники оформления

Во время представления проекта

Презентация состоит не только из текста, но и других элементов, привлекающих внимание инвесторов. Можно пользоваться программой PowerPoint или другим современным ПО. С помощью этих программ создаются красивые и информативные слайды. В них включается не только текст, но и многочисленные визуальные эффекты.

Дизайн не должен быть слишком ярким и отвлекающим от бизнес-идеи. Поэтому желательно пользоваться рекомендациями:

  1. Фон делается в неярких оттенках.
  2. Текст делается крупным шрифтом, не оснащенным ненужными элементами.
  3. В процессе оформления каждого слайда учитываются требования делового стиля.
  4. Графические объекты не должны перенасыщаться текстом.

Внимание! От красочности оформления зависит вид проекта, но инвесторы все равно обращают внимание на цифры и расчеты, а не на обложку.

Особенности презентации для чтения

Она значительно отличается от презентации, предназначенной для публичного выступления. К нюансам документа относится:

  • презентация передается с помощью электронной почты или демонстрируется конкретному инвестору через ноутбук или иные устройства;
  • она не нуждается в спикере, поскольку содержит нужные сведения для анализа предлагаемой идеи;
  • документ содержит много текста, так как информацию инвесторы получают самостоятельно, а не с помощью бизнесмена, описывающего концепцию планируемого бизнеса;
  • создается документация обычно в формате PDF.

Презентация для чтения используется в ситуации, если невозможно пригласить на публичное выступление всех партнеров или инвесторы проживают в другой стране.

Популярные ошибки

Обсуждение рабочих моментов

При формировании презентации бизнесмены часто допускают одинаковые ошибки. К ним относится:

  • использование сложных терминов, в которых не разбираются инвесторы, поэтому у них появляются опасения в актуальности вложения средств;
  • наличие длительного выступления, при котором слушатели начинают скучать;
  • неправильный выбор оратора, обладающего некрасивым или тихим голосом;
  • чрезмерное применение слайдов с текстом;
  • оратор ведет себя неуверенно или суетливо;
  • не использование делового стиля во время общения с инвесторами, например, включение в речь нецензурной лексики или жаргонных выражений;
  • учет своих доходов, а не прибыли, которую могут получить партнеры при сотрудничестве;
  • отсутствие сведений о привлекаемых специалистах, включаемых в команду проекта.

Если допускаются такие серьезные ошибки, то велика вероятность, что инвесторы не будут вкладывать капитал, поскольку у них появятся сомнения в компетентности и способностях бизнесмена.

Нюансы для разных идей

Для каждой идеи создается своя презентация, учитывающая расходы, доходы, срок окупаемости, целевую аудиторию, маркетинговые материалы и рекламную кампанию. Учитываются нюансы:

  1. Если планируется открытие салона красоты, то делается яркая, эффектная и необычная презентация, вызывающая положительные эмоции у слушателей, представленных обычно женщинами. Причем желательно предоставить образцы продукции и список услуг, которые будут оказываться салоном.
  2. При составлении проекта открытия магазина одежды, делаются серьезные расчеты, отражающиеся в тексте. Партнеры нуждаются в качественном обосновании необходимости вложения денег в такую организацию в период экономического кризиса.
  3. При открытии фитнес-клуба важно ориентироваться на улучшение человеческого тела, а также обосновать, на какую целевую аудиторию будет нацелена работа конкретной организации.
  4. Проект ресторана должен вызывать желание посетить заведение, а также ознакомиться с интересным меню и необычной кухней. Поэтому желательно подготовить образцы блюд.
  5. Если планируется открытие автомойки, то учитываются технические особенности будущей компании, грамотное место расположения и расширенные услуги.
  6. Для проекта фотостудии требуется наглядность, так как оформление должно быть красочным и необычным.

В каждой ситуации оцениваются особенности выбранного бизнеса.

Презентация бизнес-проекта привлекает инвесторов, помогающих финансово в процессе открытия собственного дела. Она используется для выступления или чтения. Во время ее формирования применяются компьютерные программы и техники. С ее помощью бизнесмен оказывает положительное впечатление на партнеров.

Полезные рекомендации о том, как правильно подготовить презентацию бизнес-проекта вы получите из видео.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Презентация на тему: ЦЕЛЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ БИЗНЕС­ИДЕИ

Цель презентатора идеи; Заинтересовать своей бизнес идеей и найти потенциального партнёра

Цель участников : выбрать бизнес идею, которая будет полезной для развития Вашего дела и сформулируйте в каком виде деятельности Вы будете полезны друг другу и опишите на выданном листочке. В конце всех презентаций у вас будет возможность определить для себя бизнес партнёра и отдать свои предложения.

КТО ТАКОЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ?

разрабатывает новые продукты и новые типы продуктов;

представляет новый способ производить или продавать что­либо;

исследует новые рынки;

находит новые сырьевые ресурсы, новых поставщиков;

по­новому организует отрасль (это касается предпринимателей, которые выросли в крупных игроков рынка и могут покупать и продавать компании).

Бизнес-план — это документ, который описывает бизнес-идею проекта, цели и показатели, которых будет придерживаться компания, действия и подходы для их достижения, анализирует проблемы, с которыми может столкнуться предприятие и предлагает различные варианты решения этих проблем.

Правильно составленный бизнес-план отвечает на самый важный для предпринимателя и инвестора вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты средств и сил.

КЛАССИФИКАЦИЯ БИЗНЕС­ ПЛАНОВ

Цель

Планирование Получение действительности инвестиций

Теку

Стратеги

па

инве

бан

щее

ческое

ртн

стор

ки

 

 

ёр

ы

 

 

 

ы

 

 

Для

 

Для внешнего

внутреннего

пользования

пользования

 

 

 

Масштаб

 

Отрасль

 

бизнеса

 

деятельности

м

ср

Бол

про

Сел

Сфер

а

ед

ьшо

изв

/хоз

а

л

ни

й

одс

 

услуг

ы

й

 

тво

 

 

й

 

 

 

 

 

КЛАССИФИКАЦИЯ БИЗНЕС­ ПЛАНОВ

По назначению:

БП коммерческой идеи или инвестиционного проекта

БП компании или структурного подразделения

БП как заявка на грант БП как заявка на кредит

БП финансового оздоровления БП развития региона для

Чем бизнес идея отличается от мечты?

«Чеширский кот, скажи мне пожалуйста, куда мне направиться?». «Это зависит от того, куда ты хочешь прийти, ответил кот. «Мне все равно», — сказала Алиса. «Тогда не имеет значения, куда ты направишься», — ответил Кот

Планирование – карта

ПЛАНИРОВАНИЕ, ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ

Цель –пункт назначения

ЦЕЛИ БИЗНЕСА (ВЫХОД НА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ОБЪЕМ

ПРОДАЖ ИЛИ В ОПРЕДЕЛЕННЫЕ ГЕОГРАФИЧЕСКИЕ РАЙОНЫ, ВЫПУСК НОВОГО ВИДА ПРОДУКЦИИ И Т.Д.)

SMART

Specific – конкретными, например, ежегодно увеличивать объем продаж на 10%;

Measurable ­ поддающимися измерению ­ объем

продаж, объем чистой прибыли, рыночная доля и др.;

Achievable ­ достижимыми при наличии имеющихся ресурсов и вариантов их пополнения, предлагаемых в бизнес­ плане;

Relеvant ­ согласованная, с другими целями;

Timed ­ привязанными ко времени, что означает

четкое формулирование сроков достижения поставленной цели.

СОСТАВ, СТРУКТУРА И ОБЪЕМ БИЗНЕС­ПЛАНА

Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес­плана.

Отсутствие единого стандарта разработки бизнес­планов объясняется и различными видами бизнеса, и различными целями, с которыми создаются бизнес­планы.

Тем не менее можно выделить разделы,

которые обычно присущи бизнес­плану.

Стратегия и тактика бизнеса: презентация бизнес-плана

Скачать презентацию бизнес плана бесплатно

Сначала внимательно изучите тематический каталог, новые материалы, предназначенные для бесплатного скачивания. Они охватывают разнообразные направления предпринимательской деятельности, присутствующие на современном рынке.

Идеальной программой для работы с презентациями бизнес-плана является программа PowerPoint. У этой программы много полезных функций, но есть очень важная функция: функция предварительного просмотра, чтобы посетитель составил общее представление о содержании работы. Скачивание осуществляется единым файлом, который открывается для просмотра при наличии стандартных настроек.

Если ранее вы не пользовались такой программой, проверьте ее присутствие на своем компьютере. Иногда при установке офисного пакета Microsoft, ее забывают запустить. Избегайте устаревших версий, при загрузке могут проявиться погрешности, программа откажется открывать файлы.

Документы, состоящие из смонтированных видеофрагментов, будут бесполезными без плеера Flash или Media. Кроме того, чтобы избежать зависания во время перенесения информации, проверьте Интернет-соединение, невысокая скорость не способствует качеству воспроизведения. Формат pdf присутствует преимущественно в работах, касающихся теоретических аспектов планирования.

Скачать готовую презентацию бизнес плана

Если документ состоит из нескольких слайдов, то ее загрузка произойдет практически мгновенно. Чем больше вес файла, тем дольше длится период ожидания. Экранное окно отображает временную шкалу, таймер отсчитывает секунды до завершения операции. Пользователи редко ограничиваются единственным просмотром, обычно презентации сохраняют на съемных носителях, жестком диске.

Существуют стандартные шаблоны для составления проектов, которые пользователю приходится заполнять самостоятельно. Предлагается только перечень основных пунктов и рекомендации по их наполняемости. Этот способ отнимает много времени, требует некоторых навыков, что растягивает выполнение плана на неопределенное время.

Когда вы выбираете готовый бизнес-план, то получаете качественный информацию по интересующей теме. Электронный вариант пособия аккуратно оформлен, изображения отформатированы. Кегль шрифта согласован с размером слайда, текст контрастен фону и легко читается. Стиль написания может быть официальным или публицистическим.

Бизнес план кафе презентация скачать

Весьма популярный вид бизнеса, обещающий владельцу быстрые дивиденды. Хотя кафе открываются повсеместно, спрос на услугу не снижается. Изучив бесплатный бизнес-план, можно руководствоваться методикой создания предприятия общественного питания.

Когда известна последовательность действий, перечень документов, примерные финансовые раскладки, проблемы кажутся незначительными. Кулинарные способности не нужны успешному менеджеру, его задача перспективное планирование, определение концепции обслуживания, подбор старательного персонала. Презентацию можно распечатать, предварительно добавив к некоторым слайдам фотографии интерьеров-экстерьеров своего предприятия.

А если все заламинировать, то получится симпатичный рекламный альбом, который будет с удовольствием демонстрироваться потенциальным сотрудникам или чиновникам, которые заинтересуются серьезностью ваших намерений. Наглядный графический документ не раз пригодится на начальном этапе освоения предпринимательства.

Презентация бизнес плана предприятия скачать

Попробуйте абстрагироваться, представить успешное предприятие, которое получает стабильную прибыль, выполняя некий вид работы. Смущает отсутствие конкретики? Именно так начинающие бизнесмены рисуют в воображении процветающую производственную структуру, и уже потом переходят к рассмотрению различных вариантов, существующих в реальности.

Вложение капитала – чрезвычайно ответственный процесс, особенно, если часть его принадлежит банку на кредитных условиях. Выверенный в деталях план будет шпаргалкой, подсказывающей правильные шаги. Предлагаем скачать универсальную версию, которую можно адаптировать при необходимости.

У ювелирной мастерской, небольшой строительной компании, швейного цеха есть общие черты, характерные для всех предприятий, позиционирующих себя в качестве малого бизнеса. Скачав несколько презентаций, сравнивают ожидаемый уровень рентабельности, грядущие затраты.

Может быть, скромный интернет-продукт подбросит интересные идеи? И глобальные преобразования станут уже не сумбурными, будут следовать четкому плану.

Что вы получаете, нажав на кнопку скачивания:

  • — Бесплатную информацию о востребованных направлениях бизнеса.
  • — Готовый бизнес-план. Прочитайте, уверенно отправляйтесь по инстанциям, уже известна последовательность действий.

Слайд-шоу обычно запускают для представления материала большой аудитории, при индивидуальном просмотре удобнее изучать каждый кадр отдельно. На сайт стоит возвращаться неоднократно, презентационные проекты постоянно обновляются, пополняются, модернизируются в соответствии с требованиями стилистики и эстетики.

Одной теме может соответствовать несколько электронных моделей, разного содержания, отличающиеся по манере изложения. Если во время скачивания возникают проблемы, воспользуйтесь формой обратной связи, консультант найдет способ помочь.

Смотреть видео: «Разработка бизнес-плана создания предприятия»

Просмотров: 2 294

Роль презентации бизнес-плана для инвестиционного проекта

Роль презентации бизнес-плана для инвестиционного проекта

Автор: Александр / Декабрь 2017 г. / Просмотров: 998

Целью разработки инвестиционного проекта является привлечение в компанию денежных средств для его реализации. Бизнес-план должен заинтересовать инвестора, побудить его к вложению своих денег именно в этот проект. Поэтому правильное оформление и представление информации играет первоочередную роль.

После ознакомления со всеми данными бизнес-плана инвестор, в случае заинтересованности, может предоставить менеджерам предприятия возможность презентовать свой проект более подробно и наглядно. Делается это при помощи презентации бизнес-плана, которая в краткой и ёмкой форме содержит все главные сведения по проекту.

Требования к презентационным материалам:

  • Данные этих материалов и бизнес-плана не должны расходиться в значениях или как-то противоречить друг другу. Инвестор не доверит свои деньги людям, которые не могут качественно выполнить элементарную работу.
  • Не рекомендуется использовать много текста. На слайдах должна быть только самая основная информация – факты, цифры, таблицы и графики.
  • Желательно, чтобы представлял проект человек, имеющий опыт публичных выступлений. Нечеткая речь, смущение или чрезмерное волнение могут превратить даже самую яркую презентацию в жалкое зрелище.
  • Инициатор проекта должен лично присутствовать на представлении своего проекта. Именно он сможет подробно рассказать инвестору обо всех нюансах бизнес-плана.
  • Презентация бизнес-плана должна отвечать на конкретные вопросы по проекту:
  • Каким образом инвестор будет входить в капитал организации и как сможет из него выйти.
  • Какая прибыль ожидается от реализации проекта, в том числе конкретно для него.
  • Соответствуют ли его взгляды на ведение бизнеса философии инвестируемой компании. При несовпадении целей дальнейшая деятельность будет затруднительна.
  • Какие риски и трудности могут возникнуть при выполнении проекта. Этот пункт лучше освещать честно, не стоит начинать деловые отношения с обмана. И сразу же нужно предложить пути решения возможных проблем.
  • На что конкретно пойдут деньги инвестора. Нужно обосновать величину запрашиваемой суммы, указав, на какие именно цели она будет потрачена.
  • Перечень основных вопросов зависит от сферы деятельности компании и типа проекта. Команда разработчиков сама должна определить, какие вопросы являются наиболее значимыми для инвестора.

В случае проведения успешной презентации вероятность получения привлекаемых средств почти стопроцентная.

Поэтому инициаторы и разработчики проекта должны лично контролировать, как составляется презентация и кто будет ее представлять. Заказать презентацию бизнес-плана Вы можете на нашем сайте.

Как сделать презентацию плана проекта для клиентов и заинтересованных сторон

Обновлено в полдень 14 июня 2020

Презентация проекта — краеугольный камень любого успешного предприятия и фундаментальный навык, которым должен овладеть каждый руководитель проекта. Является ли это частью плана взаимодействия с заинтересованными сторонами или вы пишете резюме, чтобы информировать руководство о своем прогрессе, успех во многом зависит от эффективного взаимодействия. Наша статья призвана продемонстрировать несколько методов оценки и обзора проектов, которые вы можете использовать, чтобы преодолеть барьеры делового общения.

Упростите презентацию с помощью высокоуровневых визуальных элементов проекта

Презентация для заинтересованных сторон проекта должна быть широким, высокоуровневым обзором, вызывающим их любопытство, а не сложными и скучными наборами данных, которые имеют смысл только для докладчика. Как бы ни было заманчиво переделать и переработать подробный устав проекта, над которым вы так много работали, особенно когда у вас мало времени, не делайте этого! Визуальное представление данных в виде дорожной карты проекта для клиентов и руководителей добавляет контекст для облегчения понимания и позволяет вам вдаваться в подробности только по запросу.

Microsoft Project чаще всего является программным обеспечением для управления проектами, которое выбирают на этапе планирования. Немногие другие инструменты управления проектами так хорошо оптимизированы для навигации по сложности запутанных задач, этапов и событий или для создания глубоких погружений. С другой стороны, когда дело доходит до создания визуальных элементов проекта высокого уровня, его графические представления, такие как приведенный ниже пример диаграммы Ганта, не подходят для встречи с заинтересованными сторонами проекта.

Обзор проекта на уровне руководителей должен резюмировать процесс стратегического планирования и демонстрировать его прогресс в визуально привлекательной форме.Помните: задача состоит в том, чтобы упростить усвоение информации и убедиться, что аудитория понимает последствия для бизнеса.

Создание графического представления данных

Лучшим вариантом для описания плана проекта является создание диаграммы рабочего процесса, которая коррелирует задачи с критическими вехами, как показано в примере диаграммы Ганта ниже:

Представление дорожной карты проекта в этом Этот способ помогает заинтересованным сторонам быстро увидеть запланированные задачи, а также их продолжительность, последовательность и другие зависимости задач, которые определяют критический путь.Кроме того, соединение мероприятий (задач) проекта с событиями (этапами) проекта дает клиентам и руководителям больше информации, что приводит к принятию более эффективных управленческих решений.

Временная шкала и диаграмма Ганта

Для построения графика процесса стратегического планирования часто используются два основных метода: временные шкалы и диаграммы Ганта. По своей сути графики проекта обычно включают только события (вехи), тогда как диаграммы Ганта, как правило, показывают только действия (задачи). Однако, как мы упоминали ранее, идеальная презентация проекта должна включать в себя как задачи, так и вехи.Для наглядности вы можете выбрать единый унифицированный график, такой как диаграмма дорожек, которая разделяет эти задачи и вехи в соответствии с их конкретной фазой жизненного цикла проекта.

Далее давайте сравнительно рассмотрим две часто используемые альтернативы для визуального отображения устава проекта: Excel и PowerPoint. Мы объясним, как создать диаграмму Ганта в Excel, используя гистограмму, и как создать временную шкалу Excel, используя диаграмму разброса. Мы также покажем вам, как быстро создать единую унифицированную диаграмму Ганта + временную шкалу в формате.PPTX с помощью нашей надстройки для PowerPoint, Office Timeline.

Организация вашего проекта в Excel

Собираетесь ли вы создавать диаграмму Ганта в Excel или нет, это приложение из пакета Microsoft — отличное место для начала составления графика проекта. Точнее, вам нужно будет создать иерархическую структуру работ (WBS), разбив проект на более мелкие части работы — задачи. Создайте шаблон управления проектами Excel, который вы можете использовать повторно, а затем перечислите каждую из задач в таблице данных в правильной последовательности.Задачи образуют диаграмму Ганта проекта, и их порядок определяет график проекта.

Еще одна важная часть головоломки, которую необходимо интегрировать в шаблон управления проектами Excel, — это раздел этапов. Вехи проекта состоят из всех основных сроков, которые должен выполнить ваш план, и они образуют вашу временную шкалу Excel. Ниже для ясности мы включили пример иерархической структуры работ.

Примечание : Имейте в виду, что это презентация высокого уровня, предназначенная для руководителей и заинтересованных сторон, поэтому она не должна быть слишком сложной.Если в расписании проекта содержится более 20 задач и 20 этапов, подумайте о сокращении его количества, чтобы облегчить понимание и удержать внимание аудитории.

Вариант 1. Создание графиков в Excel

Стоит отметить, что Excel далеко не так ориентирован на графику, как PowerPoint. Прямым результатом является то, что ваши диаграммы Ганта и временные шкалы в Excel будут больше похожи на гистограммы с накоплением и, соответственно, точечные диаграммы.

Еще одним недостатком является то, что Excel не позволяет объединить диаграмму Ганта (задачи) с временной шкалой (этапами) в единую дорожную карту проекта.Следовательно, вам нужно будет создать два отдельных визуальных элемента и объединить их на одном слайде или представить их по отдельности. Для этого вам сначала нужно будет составить диаграмму Ганта, показывающую задачи вашего плана проекта, а затем временную шкалу с вехами вашего проекта. Вот как:

  • Шаг 1: Создайте диаграмму Ганта в Excel с функцией гистограммы с накоплением

После того, как у вас будет расписание проекта в Excel, вы добавите данные задачи в гистограмму с накоплением в Excel, а затем примерно выполните следующие действия. Более 20 шагов форматирования для преобразования столбчатой ​​диаграммы с накоплением в диаграмму Ганта в Excel, которая в конечном итоге будет выглядеть примерно так, как на диаграмме ниже.Для получения подробных инструкций, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как создать диаграмму Ганта в Excel.

  • Шаг 2. Создайте временную шкалу в Excel с помощью функции точечной диаграммы.

Для создания временной шкалы в Excel вам понадобится точечная диаграмма. Добавьте данные в точечную диаграмму, затем выполните примерно 25 шагов, чтобы отформатировать ее так, чтобы она выглядела как представление временной шкалы, как показано ниже. Если это проще, ознакомьтесь с нашим простым пошаговым руководством и видеоуроком.

Примечание : Каким бы знакомым и доступным ни было это приложение Microsoft, существуют определенные ограничения, которые делают его менее идеальным для презентаций проектов, в том числе:

  • Отсутствует метод для объединения диаграммы Ганта Excel с временной шкалой. Руководители и заинтересованные стороны должны иметь возможность просматривать задачи и вехи вместе друг с другом, чтобы лучше видеть критические сроки и действия.
  • Создание дорожной карты проекта с временной шкалой или диаграммой Ганта в Excel требует высоких навыков работы.Преобразование составных и точечных диаграмм Excel в диаграммы Ганта и временные шкалы зависит от правильного выполнения определенной последовательности шагов форматирования.
  • Полученные диаграммы не так привлекательны визуально, как слайды PowerPoint, и их значительно труднее поделиться со всеми участниками.

Вариант 2: Создайте дорожную карту проекта как собственный слайд PowerPoint

До сих пор мы показали вам, как создать диаграмму Ганта в Excel и совместить ее с временной шкалой, чтобы предоставить заинтересованным сторонам двухчастную обзор графика вашего проекта.Затем давайте посмотрим на альтернативу: использование средства создания шкалы времени PowerPoint со встроенными функциями диаграммы Ганта для создания слайда с комбинированной графикой.

PowerPoint воспринимается как превосходный инструмент для создания презентаций проектов. Поскольку это графическое приложение, оно предназначено для создания и передачи диаграмм в наглядном виде. Кроме того, поскольку это распространенный инструмент на предприятиях, PowerPoint знаком аудитории, а слайдами можно легко делиться. Существует два основных способа создания слайдов проекта в PowerPoint с помощью нашей надстройки Office Timeline:

  1. Создание шаблона иерархической структуры работ в Excel и импорт данных

Ранее в эту статью мы включили иерархическую структуру работ пример выполнен в Excel.Первый вариант основан на использовании функции импорта из Office Timeline и вводе таблиц данных с задачами и вехами. Чтобы импортировать расписание проекта, созданное в Excel, используйте мастер Office Timeline Pro, который будет ссылаться на электронную таблицу вашего проекта (или файл .MPP, если вы предпочитаете Microsoft Project). Вот небольшая демонстрация:

Есть еще одна причина для импорта данных из электронной таблицы Excel, и это функция синхронизации. Короче говоря, поскольку слайд PowerPoint связан с листом, его можно синхронизировать и обновлять одним нажатием кнопки при изменении данных электронной таблицы.Ознакомьтесь с кратким описанием того, как работает синхронизация:

Примечание : для большей наглядности Office Timeline также позволяет импортировать задачи и вехи непосредственно в шаблоны дорожек.

  1. Используйте диаграмму Ганта или шаблон временной шкалы (также поддерживаются дорожки)

Импорт файла данных из внешнего приложения, такого как Excel или Microsoft Project, безусловно, дает преимущества. Однако это не единственный вариант. Office Timeline поставляется с обширной коллекцией профессиональных шаблонов, которые можно легко адаптировать к большому количеству различных типов проектов.Эти шаблоны временной шкалы встроены в надстройку, а для вашего удобства есть также бесплатная галерея, в которую регулярно добавляются новые.

Просто замените данные по умолчанию своими задачами и вехами, и Office Timeline сгенерирует графику за вас.

Примечание : Настроить временную шкалу или шаблон диаграммы Ганта с вашими собственными данными можно в любое время с помощью удобного и интуитивно понятного интерфейса. Легко обновляйте его при любых изменениях в расписании проекта, изменяйте его стиль и делитесь им со своей командой — и все это из PowerPoint.Это очень гибко!

Выводы

Написание резюме или плана взаимодействия с заинтересованными сторонами — это все о ясности, и лучший способ добиться этого — дополнить данные профессиональными, визуально привлекательными графиками. По мере того, как вы добавляете задачи и вехи в дорожную карту своего проекта, становится легче избавиться от лишнего и сосредоточиться на изменениях правил игры. Таким образом, вы получите действенный и убедительный общий обзор, а не запутаетесь в деталях.

Если вы регулярно поддерживаете связь с руководством или заинтересованными сторонами и боитесь, что тратите часы на создание презентаций с помощью традиционных инструментов пакета Microsoft Office, тогда ознакомьтесь с Office Timeline.Доступное в качестве бесплатной версии, это удобное приложение для создания дорожной карты проекта может сэкономить ваше время и гарантировать, что вы добьетесь своей цели, не испытывая недостатка в пугающей кривой обучения. Для более сложных графиков мы рекомендуем попробовать версию Pro.


Превратите данные проекта в профессиональные графики

Получите расширенные функции Office Timeline Pro + бесплатно в течение 14 дней.

Получить бесплатную пробную версию

Эффективный бизнес-план Шаблоны презентаций PowerPoint

Эффективный бизнес-план Шаблоны презентаций PowerPoint — замечательный инструмент для презентации 41 полезного слайда.Это отличный шаблон бизнес-планирования, содержащий исчерпывающие элементы для представления профиля компании. Заинтересованным сторонам, таким как инвесторы, клиенты, сотрудники и поставщики, необходимы базовые знания о компании, прежде чем сотрудничать. Презентация PowerPoint включает в себя различные макеты, диаграммы, диаграммы, показатели, временные шкалы и таблицы. Однако хорошо документированный буклет может показаться трудоемким и утомительным в современном мире графического изображения всего. Таким образом, этот бизнес-план в формате PowerPoint — это эффективная презентация деятельности, истории, целей и многого другого.Он включает слайды с описанием наборов информации, которые могут по-разному интересовать каждого заинтересованного лица. Планирование — важнейший вид деятельности для любого стартапа или растущей организации, движущейся к расширению. Следовательно, этот набор PowerPoint помогает задать все правильные вопросы, проанализировать текущую ситуацию и выявить важные аспекты.

Доступно множество слайдов, в том числе:
1. Определения, резюме и основная информация
2. Видение Миссия, ценности, услуги и продукты
3.Основные компетенции и внешняя среда
4. Экономика: рынок, анализ конкурентов и преимущества
5. Стратегия, планы, цели, бизнес-стратегия и операционный план
6. Финансовый анализ, анализ безубыточности и финансовые прогнозы
7. Риски и SWOT-анализ
8. Ограничение, критические факторы успеха и многое другое

Удивительный шаблон PowerPoint «Эффективный бизнес-план» — это всеобъемлющая презентация, демонстрирующая хорошо мотивированную стратегию компании. Кроме того, он помогает отображать существующие или запускаемые цели и задачи.Бизнес-план PowerPoint — идеальный инструмент для предпринимателей и владельцев компаний для объяснения инновационных концепций. Кроме того, это полный PowerPoint стандартной документации по бизнес-плану с важными разделами. Кроме того, они полезны для представления организационного профиля, проектного предложения, слияний и поглощений, инвестиционных возможностей вместе с бизнес-планом. Следовательно, этот невероятный бизнес-план PowerPoint, безусловно, может помочь докладчику сэкономить время и продемонстрировать исключительную точку зрения компании.

Товар № 7618-02

Более 30 шаблонов и примеров плана проекта для согласования вашей команды

Прежде чем приступить к любому проекту, неплохо было бы начать с плана. В частности, план проекта. Это еще более важно, если вы пытаетесь лучше общаться с менеджерами, клиентами, сотрудниками и т. Д.

Почему бы просто не составить план действий в Excel или Word и не завершить его? Что ж, вы могли бы, но конечный результат будет довольно тусклым.

Не знаете, с чего начать? Это руководство предложит вам советы по разработке привлекательного плана проекта и несколько шаблонов творческого плана проекта, которые помогут вам на этом пути.


НАЧАТЬ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Шаблоны планов проекта (забегая вперед):

1. Используйте шаблон временной шкалы проекта

для визуализации ваших сроков

Когда вы впервые намечаете график своего проекта, это может быть довольно сложно. Визуальная временная шкала помогает заинтересованным сторонам лучше понять, что нужно сделать, и к , когда .

Шаблон временной шкалы проекта — это универсальный способ визуализации этапов, процессов и целей.Фактически, четкие временные рамки — это основа твердого плана проекта. Путаница в отношении сроков и того, что требуется для этих сроков, — распространенная проблема, с которой сталкиваются многие команды при работе над проектом.

Связанные : Как написать комплексный план управления проектом (+ примеры)

Прежде всего, вы хотите определить цели вашего проекта. Используйте простую интеллектуальную карту, подобную приведенной ниже, чтобы классифицировать задачи в соответствии с вашими целями.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Теперь вы готовы приступить к планированию своего проекта.

Инфографический шаблон временной шкалы плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом шаблоне временной шкалы проекта используются разные цвета для классификации задач на каждую неделю. Это компактный и креативный способ представить план проекта. Фактически, горизонтальные макеты шкалы времени популярны, потому что их легко вставить в презентацию.

Связанные : 120+ лучших презентационных идей, советов по дизайну и примеров

Тем не менее, горизонтальные временные шкалы сложнее уместить на страницах формата Letter.Если вы планируете это сделать, используйте менее семи пунктов и держите краткое описание каждого пункта.

Шаблон временной шкалы проекта процесса планирования

Этот макет временной шкалы змейки, подобный приведенному выше, отлично подходит для временных шкал с большим количеством точек и небольшим количеством текста. Они очень компактны. Используйте их только тогда, когда вы хотите сосредоточиться на визуальных эффектах, например, когда вы представляете общий обзор начальнику или клиенту.

График основных этапов проекта на месяц

Когда дело доходит до разработки отчетов и диаграмм по проекту, цвет особенно эффективен для категоризации информации.

Вы можете использовать цвет для классификации задач по типу, неделям, задействованной группе и т. Д. В этом шаблоне временной шкалы проекта используются альтернативные цвета для строк (черный и оранжевый), чтобы привлечь внимание читателя.

Также важно разбивать ваши проекты на более мелкие задачи со смещенными сроками. Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта включает конкретные даты выполнения задач в течение каждого месяца.

Шаблон графика некоммерческого проекта по сбору средств


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон временной шкалы проекта также будет хорошо работать на слайде презентации благодаря своему размеру и тому факту, что это общий обзор.

Его уникальный дизайн и яркие цвета отлично подойдут для привлечения потенциальных инвесторов, будь то новая бизнес-идея или сбор средств для вашей некоммерческой организации.

Связанные : Как создать бизнес-план, чтобы привлечь инвесторов (+ шаблоны)

Шаблон графика проекта процесса креативного дизайна


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблоны временной шкалы проекта могут помочь вам сделать шаг назад и составить общий обзор, особенно когда вы находитесь на начальных этапах планирования проекта.

Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта предоставляет обзор всех этапов конкретного проекта. Он также использует значки, чтобы добавить визуальный интерес и легко идентифицировать различные этапы.

Вы можете вставить эту временную шкалу проекта в презентацию клиента, бизнес-план или предложение.

Связанные : Как создать инфографику временной шкалы: полное руководство

2. Используйте простой шаблон плана проекта , чтобы держать вещи в перспективе

Когда ваша команда работает над большим проектом, иногда трудно все в перспективе.Возможно, вы работали над определенной частью так долго, что забыли, что было до нее. Или о том, какие задачи приходят после этого, вам нужно знать.

Без всей этой информации возможны ошибки и задержки будут гарантированы. Вот почему было бы неплохо использовать простой шаблон плана проекта, который включает важную информацию, такую ​​как объем и сроки.

Простой шаблон плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом простом шаблоне плана проекта используются значки, помогающие сообщить, что входит в объем работ, а также в виде маркированного списка.Простой в редактировании (чистый и современный на вид), он также охватывает все основы.

Ключевым моментом является установление временных рамок с действенными краткосрочными и долгосрочными целями, а также описание того, как вы планируете оценивать и контролировать свой прогресс.

Связанные : 4 фазы жизненного цикла проекта (с шаблонами)

План вашего проекта должен быть источником истины по мере продвижения проекта, поэтому важно с самого начала определить объем, временные рамки, бюджет и процессы оценки.

Базовый шаблон плана проекта

Используйте базовый шаблон плана проекта, когда все, что вам нужно сделать, это наметить ключевые этапы и задачи. Вы можете использовать его как простую дорожную карту, к которой ваша команда может обратиться, чтобы помочь ей оставаться организованной и неуклонно идти в ногу со временем.

Этот базовый шаблон также можно использовать в качестве слайда презентации, если вы представляете его заинтересованным сторонам.

Совет для профессионалов : Узнайте, как использовать шаблоны Venngage с PowerPoint, в нашем руководстве «Как улучшить инфографику для PowerPoint».

Простой шаблон коммуникационного плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Согласно исследованию Института управления проектами, нет ничего важнее для успеха проекта, чем эффективная коммуникация. Фактически, негативное влияние плохой коммуникации на стоимость и сроки увеличивается на по мере продвижения проекта.

Вот почему с самого начала проекта у вас должен быть план коммуникации по проекту, подобный приведенному выше.План должен включать в себя, какие форматы подходят для передачи типов контента (например, обновления по электронной почте или формальный отчет), кому и когда.

Простой шаблон плана проекта дорожной карты


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

A Далее, сейчас, позже план также может действительно помочь вашей команде. В приведенном выше простом шаблоне дорожной карты проекта каждый шаг чрезвычайно прост и понятен.

Plus, в нем четко указано, над чем эта команда работает над каждым из своих выпусков.

Кроме того, поскольку большинство планов проектов не высечены на камне — они представляют собой гибкие документы, которые, вероятно, придется корректировать по ходу работы, — иногда лучше всего подходит гораздо более простой шаблон плана проекта. Его легче редактировать, а значит, он более гибок.

Простой шаблон многостраничного плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Если вам нужен многостраничный план проекта, вы все равно можете сделать его простым и легким для понимания, организуя свою информацию увлекательным образом с использованием иллюстраций, больших заголовков и большого количества пустого пространства, как в шаблоне выше.

3. Используйте шаблон графика проекта, чтобы наметить дорожную карту до завершения

Иногда вам нужно будет представить план проекта людям за пределами компании. В наши дни это может быть инвестор, новый клиент или потенциальный сотрудник.

В таких случаях вам, вероятно, следует составить простой график проекта (или дорожную карту). И обязательно приготовьте его, когда идете на встречу.

Этот тип плана проекта помогает свести сложные внутренние процессы к чему-то доступному.

Простой шаблон расписания проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон расписания проекта быстро сообщает, какие команды отвечают за какие задачи в течение определенных периодов времени. Очень легко понять.

Вы также можете классифицировать свои задачи по приоритету. Просто выберите соответствующий цвет для каждого уровня приоритета, как в шаблоне ежемесячного расписания проекта ниже.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Совет для профессионалов: Используйте простой инструмент Venngage Roadmap Maker для создания дорожных карт за считанные минуты.Никаких дизайнерских ноу-хау не требуется.

Шаблон расписания современного проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вертикальная инфографика — это творческий способ представить задачи и сроки, необходимые для выполнения проекта. Большие значки помогают читателю лучше понять каждый шаг. Кроме того, основные этапы работы разбиты, и их легко просмотреть.

График графика проекта Шаблон графика


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Не ищите дорожную карту? Вы также можете использовать инфографику временной шкалы, чтобы спланировать свое расписание.Вы можете не только добавлять задачи, но и любые риски, зависимости и ограничения на каждом этапе, которые могут нарушить ожидаемую дату завершения.

Совет для профессионалов: После настройки шаблона плана проекта вы можете загрузить его в онлайн-редакторе Venngage в формате PDF, интерактивного PDF или PNG.

4. Шаблон контрольного списка проекта предлагает общий обзор основных результатов

Несмотря на то, что контрольный список проекта может быть невероятно подробным, он также может предоставить более обобщенное, с высоты птичьего полета представление о длительном процессе.

Контрольный список для ознакомительного проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Адаптация новых сотрудников — это проект, который практически требует контрольного списка. Это простой и удобный способ документировать процесс адаптации. Вы сохраните мотивацию и мотивацию как тренера, так и стажера.

В приведенном выше шаблоне контрольного списка проекта руководитель может легко взглянуть на обширный процесс адаптации в своей компании и отслеживать свои обязанности в отношении новых сотрудников в первый день, неделю, месяц и даже год.

Простой шаблон контрольного списка проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Хотите способ быстро добавлять и удалять элементы в контрольном списке? Приведенный выше контрольный список плана проекта является умным шаблоном, то есть вам просто нужно нажать «Добавить» или «Удалить», чтобы добавить или удалить строки.

Контрольный список проекта HR

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон контрольного списка проекта предназначен для адаптации, но вы можете настроить его для любого проекта и разделить задачи по этапам.

Отправьте контрольный список своей команде, чтобы они точно знали, что от них требуется.

Совет для профессионалов : Вы не дизайнер? Без проблем. Используйте конструктор контрольных списков Venngage, чтобы создавать бесплатные контрольные списки в Интернете уже сегодня.

5. Используйте шаблон отчета о статусе проекта для визуального отслеживания вашего прогресса

После того, как ваша команда погрузится в работу над проектом, в план проекта почти наверняка потребуются изменения. Возникают непредвиденные препятствия, выполнение определенных задач занимает больше времени, чем ожидалось, и возникают другие препятствия.

Вот почему важно не только ставить цели, но и сообщать о своем прогрессе на протяжении всего процесса. Создание отчета о статусе проекта поможет вам отслеживать ваш прогресс, а также эффективно общаться с другими сторонами.

Шаблон ежемесячного отчета о статусе проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Ваш отчет не должен быть сложным. Этот шаблон отчета о состоянии проекта представляет собой простой одностраничный снимок, который заинтересованные стороны могут сразу понять.Статус каждого элемента и любые проблемы легко просмотреть.

Простой шаблон отчета о статусе проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом шаблоне отчета о состоянии проекта есть классная полоса «завершения проекта», чтобы каждый мог сразу узнать текущий статус. Этот шаблон выходит за рамки вопросов, чтобы выделить любые риски, переменные или предположения, которые могут помешать достижению следующего этапа или закрытию проекта.

Шаблоны отчетов о статусе управления проектом


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Однако, если вы отправляете обновление статуса своим заинтересованным сторонам, вы можете добавить больше контекста.Вот где может понадобиться шаблон многостраничного отчета о статусе проекта.

При создании многостраничного плана проекта обязательно включите резюме. Это поможет сделать план вашего проекта более удобным для чтения и более легким для сканирования.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Совет от профессионала : В планах проектов, основанных на совместной работе, важно сделать их легко доступными для всех членов команды. Совместная работа в реальном времени позволяет командам работать вместе, чтобы разрабатывать планы, предоставлять отзывы и вносить изменения в режиме реального времени.Узнайте о совместной работе в реальном времени здесь.

6. Шаблон рабочего плана

Хотите более простое решение для создания графика работы? Попробуйте шаблон рабочего плана. Просто добавьте свой текст, чтобы заполнить план на каждый день. Или используйте наш инструмент для создания календаря, чтобы бесплатно просматривать шаблоны расписания и настраивать их.

Шаблон рабочего плана действий по продажам


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон рабочего плана продаж выходит за рамки планирования.Это также помогает менеджерам оценить качество работы и смогли ли соответствующие сотрудники уложиться в установленные сроки. Что является большим преимуществом во время анализа производительности.

Шаблон простого рабочего плана


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Выполнение проекта зависит от правильного планирования всех задач и мероприятий в первую очередь. Затем, когда вы приступите к работе, вы сможете отслеживать прогресс на основе своей дорожной карты. Ключевым моментом является постоянный мониторинг, и будьте готовы пересматривать свои цели и план действий по мере продвижения проекта.

В этом простом шаблоне рабочего плана четко указано, какая команда за что и когда отвечает, чтобы вы могли согласовать работу всех во время выполнения работы.

7. Используйте шаблон карты процессов для взаимодействия между командами

Общение между командами иногда может быть кошмаром, особенно если ваша компания продолжает расти. Разным людям свойственно называть определенные вещи разными именами, и это может вызвать ненужную путаницу. Например, как люди называют безалкогольный напиток: «содовая», «кока-кола» или «поп», но это означает одно и то же.

Таким образом, назначение общих заголовков для каждого шага процесса в плане проекта может немного упростить общение.

В приведенном ниже шаблоне карты процесса они использовали восемь простых ключевых слов для каждого шага своего проекта.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Общие слова и фразы в этом простом шаблоне планировщика проекта сделают общение намного более плавным. Теперь команда разработчиков будет точно знать, что вы имеете в виду, когда говорите, что работаете над этапом «Набросок».

Этот шаблон процесса проекта просто полагается на маркировку «Шаг 1» и т. Д., Чтобы все было понятно.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по созданию инфографики процессов с помощью шаблонов.

8. Шаблон плана маркетингового проекта

Успех маркетингового плана зависит от постановки четких целей, включая конкретные показатели и описание шагов, которые ваша команда предпримет, чтобы их достичь.

Шаблон плана проекта контент-маркетинга

Этот шаблон плана маркетингового проекта невероятно подробный, с разделами для целей, анализа конкурентов, рабочего процесса и многого другого.Щелкните изображение шаблона, чтобы просмотреть его полностью.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон маркетингового плана управления проектом

Тем не менее, иногда вам нужен простой маркетинговый план проекта, чтобы помочь представить ваше агентство и предоставить общий обзор, как это делает этот шаблон.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по маркетинговым планам, включая советы по форматированию, способы творческой (и простой) визуализации данных и шаблоны для начала работы.

9. Шаблоны стратегических планов для некоммерческих организаций

Стратегия некоммерческой организации и планирование — это два разных существа: планирование — это реализация стратегии, — говорит sgENGAGE. Для начала вам нужно провести SWOT-анализ, чтобы полностью понять уникальные сильные стороны вашей некоммерческой организации.

Вы также можете составить полный стратегический план, чтобы определить приоритеты, цели, ключевые заинтересованные стороны и многое другое. В этой инфографике представлены лучшие практики для этого процесса; щелкните изображение, чтобы увидеть полное изображение.


ПОСМОТРЕТЬ ВСЮ ИНФОГРАФИЮ

Здесь мы рассмотрим конкретные аспекты процесса планирования в некоммерческих организациях.

Шаблон плана сбора средств для некоммерческих организаций

График сбора средств может иметь решающее значение для вашей кампании — от начала до конца. Включите его в свой план сбора средств, чтобы проиллюстрировать цели.

Затем добавьте его в свои внутренние отчеты по мере продвижения кампании, чтобы показать сумму, собранную на сегодняшний день. Вы также можете передать его своим донорам, чтобы побудить их внести свой вклад по мере того, как вы приближаетесь к своей цели.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы также можете включить график сбора средств в свой окончательный отчет для доноров вашей некоммерческой организации, чтобы показать, чего они достигли. Это идеальный способ сказать спасибо, а также отличный способ привлечь жертвователей и поощрить повторные пожертвования.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон плана коммуникаций для некоммерческих организаций

План коммуникаций должен подготовить вашу организацию к ключевым событиям или датам, но быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться к меняющимся временам, советует Совет некоммерческих организаций.

Важно определить свои цели, кто ваша аудитория (персонажи) и какие каналы и истории будут наиболее эффективными для указанной аудитории. Этот шаблон затрагивает все эти области.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Также подумайте о включении расписания ключевых событий и особых дней, таких как Всемирный день психического здоровья.

Дополнительная литература : Наше полное руководство по некоммерческому маркетингу или коммуникациям с некоммерческими организациями.

10.Картирование процессов в здравоохранении

Использование карт процессов проекта в здравоохранении помогает заинтересованным сторонам понять весь процесс, не прибегая к путанице в документации. Наглядные материалы помогают понять, особенно в отношении последовательности , которой будет следовать проект.

Эти визуальные элементы могут иметь форму временных шкал, блок-схем, пошаговой инфографики и многого другого. Эта временная шкала процесса планирования представляет собой общий обзор строительства новой больницы, от предложений услуг до архитектурных планов.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Картирование процессов в здравоохранении также помогает обрисовать в общих чертах существующую систему, а затем проанализировать, как эту систему можно улучшить.

Подробнее: Venngage для организаций здравоохранения

Эта карта процессов направлена ​​на то, чтобы улучшить то, как организации здравоохранения внедряют новые медицинские административные процессы.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная информация : Наш пост о рекомендациях по брендингу, включая шаблон, специально предназначенный для отрасли здравоохранения.

11. Маркетинговая стратегия финансовых услуг

Финансовые службы обычно полагаются на рекомендации для новых клиентов. Тем не менее, миллениалы и поколение X предпочитают проводить собственные исследования в Интернете, делая существенными новые маркетинговые стратегии, такие как поисковая оптимизация, контентный маркетинг и электронный маркетинг.

В нашем руководстве по маркетинговым планам есть подробные шаблоны, которые помогут вам спланировать, какие стратегии будут работать для вас. Здесь мы сосредоточимся на инфографике и диаграммах для высокоуровневого планирования маркетинговой стратегии финансовых услуг.

Этот слой инфографики можно редактировать для визуализации ключевых частей маркетингового плана, таких как локальный SEO или видеомаркетинг.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы также можете использовать интеллектуальную карту для планирования всей своей маркетинговой стратегии, от охвата до контента и входящих, как в этом шаблоне.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наш пост о примерах из практики с шаблонами, которые работают в разных отраслях.

Лучшие практики разработки плана проекта

1. Проиллюстрируйте этапы процесса значками

Многочисленные исследования показали, что люди склонны запоминать изображения лучше, чем слова. Имея это в виду, ищите способы включить визуальные подсказки памяти в дизайн плана вашего проекта.

Иконки — это один из типов визуальных элементов, с помощью которых можно сделать информацию более запоминающейся. Совместите значок с важным фрагментом текста, чтобы он выделился и запомнился читателю.

Например, в этом шаблоне временной шкалы проекта для иллюстрации каждого шага процесса используется значок. Это помогает подкрепить информацию и дает читателям возможность вернуться к:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

2. Используйте временную шкалу, чтобы показать обзор плана проекта

Хотя ваш план проекта должен включать детали вашего проекта, предложение визуального резюме поможет вашей команде не сбиться с пути.

Используйте шаблон временной шкалы проекта , который предлагает обзор этапов вашего проекта, а также ожидаемые даты начала и завершения. Ваша команда сможет быстро вернуться к временной шкале, не читая кучу текста.

Например, этот шаблон временной шкалы проекта описывает задачи и вехи на каждый месяц в году:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

3. Включите тему вашего проекта в свой дизайн

Хотя вашим приоритетом при разработке плана проекта должна быть функциональность, поиск способов сделать ваш дизайн привлекательным по-прежнему важен.

В конце концов, план вашего проекта поможет вселить доверие в вашу команду — и людей, которые будут финансировать ваш проект. Особенно, если вы можете добавить в дизайн немного своего фирменного стиля.

Добавление удивительных элементов дизайна поможет заинтересовать и заинтересовать читателей. Самый простой способ сделать это — добавить значки и изображения, отражающие тему вашего проекта.

Например, этот шаблон планирования проекта для хлебопекарной компании включает в себя пончик:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

4.Используйте диаграмму, чтобы отслеживать процесс вашего проекта

Определенные этапы вашего проекта могут занять больше или меньше времени, чем предполагалось. Вот почему так важно отслеживать свой прогресс, чтобы вы могли корректировать свои цели. Отслеживание вашего прогресса также поможет вам принимать обоснованные решения при планировании будущих проектов.

Вы можете отслеживать свой проект с помощью гибкой диаграммы, которую легко обновлять, например, шаблонов диаграмм, предлагаемых Venngage. Наши шаблоны инфографики процессов также могут пригодиться здесь, если вы хотите визуализировать этапы проекта.

Например, в этом шаблоне планирования проекта используется простая гистограмма для отслеживания продолжительности каждой фазы. Обновления отслеживаются в правом верхнем углу:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

С Venngage вы можете создать несколько копий дизайна. Если вы обновляете диаграмму или временную шкалу, рекомендуется сохранить копии прошлых итераций.

5. Используйте шаблон расписания проекта для отслеживания задач или событий

Есть ли определенные даты, когда необходимо выполнить определенные задачи? Вы можете создать календарь, в котором будет указано, что нужно делать в какой день.

Например, если ваша команда выполняет такое мероприятие, как конференция, тогда календарь необходим для организации мероприятий на определенные даты.

В этом шаблоне расписания проекта , например, события обозначены цветом по типу, что упрощает сканирование:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

6. Оцените свой процесс с помощью пиктограммы

В пиктограмме используются (как вы уже догадались) пиктограммы для обозначения единиц измерения.Придумывая способы украсить план вашего проекта, ищите возможности визуализировать информацию, которую вы хотите выделить. Диаграмма значков — творческий и эффективный способ сделать это.

Например, в этом шаблоне отчета о статусе проекта используются значки галочки для оценки успешности трех различных аспектов проекта:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

7. Покажите, как каждый проект связан с инфографикой блок-схемы

В Venngage нам очень нравится использовать блок-схему , инфографику во всех аспектах нашего планирования.Эти графики — надежный способ показать, как должен развиваться проект и как каждая часть связана друг с другом.

И когда ваша команда работает над сложным процессом, визуальное представление может помочь вам все организовать.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В приведенном выше примере плана проекта они использовали блок-схему , инфографику , чтобы проработать свой план продуктивности.

Этот подход позволил дизайнерам показать, как каждый шаг связан и как он влияет на другие шаги.Если бы они просто перечислили всю эту информацию, связь между всем этим была бы потеряна.

Мы бы рекомендовали использовать блок-схему, чтобы помочь объяснить, как работает отдельная часть, а не для всего плана проекта.

Venngage позволяет создавать функциональные и великолепно выглядящие блок-схемы.

Примеры планов проектов из делового мира

Если вам нужно немного больше вдохновения для ваших планов проекта, обязательно ознакомьтесь с некоторыми из примеров, которые мы нашли ниже.

Контрольный список для управления проектом

Когда приходит время запускать проект или продукт, очень важно точно отслеживать, что нужно сделать.

Для небольшой компании легко отслеживать, над чем все работают. Но по мере роста вашего бренда это становится практически невыполнимой задачей. Тем более, что сотрудники начинают разбиваться на более мелкие команды, чтобы взяться за проект.

Теперь простой контрольный список для управления проектом, подобный приведенному ниже примеру, может помочь вам убедиться, что все будет выполнено вовремя:

Источник

В этом примере плана проекта они используют широкий диапазон цветов для разбивки задач по командам.Такой подход поможет менеджерам быстро увидеть, что нужно делать дальше.

Plus, отметив такие задачи, поможет каждой команде почувствовать, что они работают над общей целью. Вы можете даже распечатать этот пример и повесить его в своем офисе, чтобы все точно знали, что происходит.

Пример плана проекта с использованием нескольких визуальных элементов

Как вы видели в этой статье, нет ни одного примера плана проекта, который идеально подошел бы каждой компании. Некоторым простым проектам может потребоваться только блок-схема, а другим могут потребоваться разнообразные визуальные эффекты в многостраничном маркетинговом плане.

Вот почему в вашем плане проекта следует использовать сочетание различных визуальных элементов, чтобы эффективно объяснить процесс. Или, в некоторых случаях, много процессов, как в красивом плане проекта ниже:

Источник

Этот пример плана проекта — почти произведение искусства, но он все же очень эффективно передает свою точку зрения.

Показывает блок-схему, иллюстрирующую процесс их создания:

Временной план проекта с разбивкой графика выпуска:

И даже эта уникальная пузырьковая диаграмма:

В целом, это один из самых уникальных планов проектов, которые мы когда-либо видели.

Пример плана проекта, ориентированного на конечные результаты

В Venngage мы стараемся убедиться, что в конце каждого шага нашего проекта у нас есть результат, который можно показать. В противном случае мы просто крутим колеса и работаем над вещами, которые на данном этапе не имеют особого значения.

Если вы не знали, результат — это что-то осязаемое, что вы можете показать остальной команде. Как и в этом простом шаблоне планировщика проекта, они включают в себя результаты, такие как отчет или презентация:

Часто простые планы проектов терпят неудачу, потому что в них не указаны результаты или те, которые они включают, слишком расплывчаты.

Например, хороший результат очень информативен и имеет срок выполнения. Плохая открыта и никогда не имеет в виду дату окончания.

Просто не забывайте быть реалистами при планировании своего проекта, и все будет готово.

Пример плана проекта с разбивкой на инструменты и процессы

Иногда сказать своей команде просто пойти и сделать что-то — не лучший образ действий. Особенно, когда приближается срок, который необходимо уложить. Можно с уверенностью сказать, что они потратят много времени, пытаясь понять, с чего начать.

Однако хороший планировщик на самом деле даст этим членам команды инструменты, необходимые для достижения успеха. Как и в этом примере плана проекта на выходные для стартапа:

Источник

Внизу этого смелого плана проекта есть несколько инструментов и процессов, которым необходимо следовать на каждом этапе.

Теперь эти люди могут взяться за дело и выполнять свои задачи вовремя. Вместо того, чтобы тратить половину времени на поиск решения.

Пример плана инфографики

Хорошая дизайнерская работа последовательна, это так просто. Вы хотите, чтобы каждая ваша графика казалась и выглядела одинаково. В противном случае люди сосредоточатся на случайных элементах дизайна, а не на вашем важном контенте.

Подумайте, насколько простая орфографическая ошибка отвлекла вас в письме или презентации. Непоследовательный выбор дизайна похож на опечатки в мире дизайна.

Кроме того, такая согласованность может помочь вам быстро донести информацию до читателя.Элементы дизайна, такие как цвет, формы и значки, могут добавить тонны контекста в любой сложный план проекта.

Источник

В этой инфографике плана проекта для обозначения ответа на вопрос используются цветные линии. Затем они добавили простые плоские значки, чтобы дать каждому вопросу некоторую вспомогательную информацию. И единая форма для иллюстрации результатов каждого процесса.

Возможно, это не самый традиционный пример плана проекта, но он передает суть с помощью множества визуальных элементов.

Часто задаваемые вопросы о плане проекта

Что такое шаблон плана проекта?

План проекта является важным документом для выполнения проекта. В плане проекта вы определяете объем, цели, результаты и сроки вашего проекта.

Вот один пример плана проекта в формате временной шкалы:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Как вы планируете проект от начала до конца?

На самом деле запуск процесса — одна из самых сложных частей планирования проекта.Это потому, что потенциал так велик, что вы можете не знать, с чего начать.

У вашей команды может быть так много идей, что она становится подавляющей и неорганизованной за считанные минуты.

Так что, если вы не знаете, с чего начать, воспользуйтесь одной из этих диаграмм, чтобы дать волю творчеству.

С помощью этого простого шаблона карты процесса вы можете начать планирование более структурированным способом.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Каждый шаг поможет вам определить цели, планы на будущее и массу других показателей, не отвлекаясь, и проведет вас через планирование проекта от начала до конца.Эта простая диаграмма плана проекта преследует ту же цель.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Каковы ключевые элементы плана проекта?

План проекта должен отвечать на следующие вопросы:

  • Какова цель этого проекта (какую проблему он собирается решить)?
  • Каковы основные результаты?
  • Каковы будут сроки, включая крайние сроки?
  • Кто будет в команде этого проекта и какую роль они будут играть?
  • Какие ресурсы необходимы для завершения этого проекта?

Проблема в том, что люди погружаются в составление плана проекта, не понимая его цели или важности различных его разделов.

План вашего проекта должен быть организованным, сфокусированным, читаемым и достаточно интересным, чтобы привлекать внимание вашей команды.

Это особенно важно, если вы включаете план своего проекта в информационный бюллетень компании, канал Slack или презентацию (для внутренних или внешних заинтересованных сторон) — везде, где людям нужно сразу понять проект.

Как мне использовать Venngage для создания плана проекта?

С помощью нашего онлайн-редактора с перетаскиванием мышью легко изменить шаблоны планирования проекта, указанные в этом сообщении в блоге.

Вот краткий обзор того, как работает наш редактор, включая панель редактирования текста, иконку и библиотеку стоковых фотографий (бесплатно), функцию загрузки фотографий и многое другое.

Вот как начать:

  1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Venngage.
  2. Просмотрите наши шаблоны планов проектов (некоторые бесплатные, некоторые платные).
  3. Щелкните понравившийся шаблон и начните настраивать его в нашем простом онлайн-редакторе.
  4. Перейдите на платный план, чтобы загрузить план проекта в формате PDF, PNG или PowerPoint.

Итого

Эти основные советы помогут вам создать впечатляющий и эффективный план проекта. Помните, что хорошо выполненный проект начинается с твердого плана.

Не дизайнер? Без проблем. Создайте увлекательный план проекта с Venngage, простым дизайнерским инструментом для делового общения.


НАЧАТЬ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Анатомия презентации бизнес-плана [с шаблоном]

Считайте это своим личным ускоренным курсом по составлению (хорошего) бизнес-плана.

Ли вы…

… Нужно подготовить презентацию бизнес-плана до вчерашнего дня.

… Нужна ПРОВЕРЕННАЯ структура, которая поможет вам поэтапно структурировать и разработать этот план.

… Найдите надежный редактируемый шаблон презентации, который поразит вашу аудиторию.

Вот что вы узнаете сегодня:

✅ Что такое успешный бизнес-план и зачем он вам нужен (это не , а о хорошем шаблоне. Вам нужно прочитать это, если вы действительно хотите добиться успеха в создании собственного…).

✅ Как структурировать свой бизнес-план. Используйте одну из этих трех пуленепробиваемых схем, чтобы создать БП, который будет работать для любого продукта или услуги (независимо от того, являетесь ли вы хорошо зарекомендовавшей себя компанией или крошечным стартапом).

✅ «Простые контрольные списки», которые вы можете использовать для построения своего плана, шаг за шагом. Они включают точные вопросы, на которые бизнесмены из списка А отвечают в свои бизнес-планы (Примечание: это требует много работы, но отделяет больших собак от подражателей).

✅ Один универсальный бесплатный шаблон презентации бизнес-плана.И два моих любимых шаблона высшего уровня для Keynote и PowerPoint. Используйте их для безумно успешных бизнес-планов…

Быстрый переход к разделам для занятой пчелы:

1. Определение бизнес-плана

Что такое бизнес-план?

Если вы не ответите на этот вопрос в течение следующих 10 секунд (сейчас я начну считать), прочтите следующее:

«Бизнес-план — это подробное изложение бизнеса, его миссии, видения и целей, почему они будут успешными и как они будут достигнуты» (источник).По сути, это дорожная карта развития вашей компании.

А вот и мое личное, несколько сжатое определение:

Бизнес-план = что вы собираетесь делать + как это будет делать

2. Зачем нужен бизнес-план

«Если вы не планируете, вы планируете потерпеть неудачу».

Бенджамин Франклин

Есть буквально масса причин, по которым вы должны составить бизнес-план:

Оцените жизнеспособность своего предприятия
Лучше поймите свою конкуренцию
Продайте свой бизнес
Определите свои финансовые потребности
У вас меньше шансов потерпеть неудачу (у 71% быстрорастущих компаний есть планы)

И так далее…

Но позвольте мне сэкономить вам время и рассказать вам об одной основной причине:

Бизнес-план — это готовый инструмент для управления вашим бизнесом.

Во-первых, наличие плана заставит вас задокументировать все, что касается вашего бизнеса: ваши цели, ценностное предложение, целевые клиенты, модель дохода, финансовая структура и структура затрат, конкуренция, основные этапы и т. Д.

Во-вторых, это поможет вам отслеживать свой успех, потому что у вас есть письменный отчет о ваших целях + достижении их.

3. Три разные структуры, которые можно использовать

Внешний вид:

Есть и различных способов построения бизнес-плана презентации.И если вы начнете искать справку в Google, я почти гарантирую, что в следующие 20 секунд у вас заболит голова.

Дело в том, что структура вашего бизнес-плана во многом будет зависеть от…

Ваша аудитория (бизнес-партнеры, клиенты, инвесторы?)
Цель вашего бизнес-плана (проинформировать, убедить, привлечь финансирование?)
Тип вашего бизнеса (производство продукции, услуги, технологии?)
Стадия вашего развития (бизнес-идея , минимально жизнеспособный продукт, прибыльный бизнес?)

Видите, нет правильной или неправильной структуры .

Итак, вывод:

Обязательно определите, зачем вы составляете бизнес-план и в каком контексте собираетесь его использовать.

С учетом сказанного, позвольте мне представить вам три основных схемы бизнес-плана, которые вы можете использовать:

a) Классический бизнес-план

Я рекомендую вам использовать эту структуру, если у вас уже есть устоявшийся, стабильный, приносящий доход бизнес (очевидно, вы не основали свою компанию два дня назад).

1.Резюме / Обзор компании (введение, миссия, история, статус, цели)
2. Продукт и услуга (особенности, преимущества, стадия разработки)
3. Анализ рынка (размер и рост рынка, тенденции, клиенты, конкуренция)
4. Маркетинговый план (каналы приобретения, позиционирование, модель дохода)
5. Операционный план
6. План развития
7. Менеджмент (организация и команда компании)
8. Конкурентное преимущество
9. Финансовый план (прогнозы, предположения, финансирование, бизнес-риски)
10.Финансирование (потребности, стратегия, источники и использование средств)

Источник

б) Классический бизнес-план с множеством цифр

Если вам нужно сосредоточиться на финансовом аспекте вашего бизнеса, эта структура отлично подойдет.

Раздел первый: Бизнес

1. Описание бизнеса
2. Продукты / услуги
3. Анализ рынка
4. Маркетинговый план
5. Местоположение
6. Конкуренция
7. Управление и операции
8.Персонал
9. Заявление на получение ссуды или инвестиции и последствия

Раздел второй: Финансовые данные

1. Прогнозируемая финансовая отчетность
Отчет о прибылях и убытках
Отчет о движении денежных средств
Баланс
Допущения к прогнозируемой финансовой отчетности
2. Анализ безубыточности
3. Источники и использование средств

Источник

c) Бизнес-план , ориентированный на инвесторов

Ваш бизнес совсем новый (нет, ваша компания не была создана в 1982 году), но у вас уже есть готовый холст бизнес-модели.Вы хотите представить свое решение и, скорее всего, хотите собрать средства для своего проекта.

1. Описание основных проблем, с которыми сталкиваются ваши клиенты
2. Ваше решение (и что делает его лучше других)
3. Бизнес-модель (как вы зарабатываете деньги)
4. Целевой рынок (кого конкретно вы обслуживаете)
5. Конкурентное преимущество (что у вас есть, что нелегко скопировать / превзойти)
6. Управленческая команда
7. Финансовый отчет
8. Требуемое финансирование

Источник

4.Основные элементы (подробное описание бизнес-плана)

В этом разделе я дам вам основные вопросы, на которые должен дать ответ отличный бизнес-план.

По каждой части я также предоставлю вам дополнительные ресурсы при поддержке университета, которые вы можете (и должны) использовать, чтобы глубже изучить тему.

Краткое содержание

Цель этой части — дать краткий обзор вашего бизнеса, каким он является сегодня и каким вы хотите его развивать в ближайшем будущем.

✅ Ты кто? (например, [Компания] — это [вид бизнеса], основанный [имя основателя] [номер] лет назад)
✅ Какова финансовая структура собственности?
✅ Как долго работает ваш бизнес?
✅ Какие товары / услуги вы продаете, кому и в каких регионах?
✅ Чего вы хотите достичь и в какие сроки (например, количество клиентов, целевой доход, доля рынка)?
✅ Какова цель этого бизнес-плана (получить финансирование, если да, сколько и для чего и т. Д.)?

Описание продуктов / услуг

Итак…

Что вы продаете и кому вы это продаете?

Во-первых, давайте ответим на несколько вопросов о ваших целевых клиентах (также называемых группой людей / организаций, которых вы стремитесь охватить и обслужить).

Целевые клиенты

Их демография (их структура)

✅ Сколько им лет?
✅ В основном мужчины / женщины?
✅ Куда они уходят?
✅ Сколько они зарабатывают?
✅ Чем они зарабатывают на жизнь?

Их психография (интересы, ценности и мнения)

✅ Каковы их интересы (склонности и пристрастия)?
✅ Чем им нравится заниматься?
✅ Во что они верят и каковы их основные ценности?

Теперь давайте углубимся в ваше ценностное предложение (также известное как USP — уникальное торговое предложение, причина №1, по которой люди должны покупать у вас, а не у ваших конкурентов)…

Ценностное предложение

✅ Как ваш продукт / услуга решает их проблемы / улучшает их положение?
✅ Какие конкретные преимущества вы предоставляете?
✅ Почему они должны покупать у вас, а не у конкурентов?

Анализ рынка

Смысл здесь в том, чтобы дать исчерпывающий обзор среды, в которой функционирует ваша собственная бизнес-модель.

Вы хотите понять — и помочь своей аудитории понять — три наиболее важных аспекта вашей среды (я перейду к ним через секунду) и то, как они будут развиваться в будущем…

Да, для того, чтобы собрать всю эту информацию, нужно потрудиться, но полное понимание бизнес-среды — это то, что отличает профессионалов от любителей.

а) Рыночные силы

Здесь ваша цель — оценить привлекательность, динамику и проблемы вашего конкретного рынка.Рыночные силы включают в себя различные основные компоненты. И вам необходимо знать ответ на следующие вопросительные знаки.

Проблемы рынка

✅ Какие изменения в процессе?
✅ Куда денется рынок? (Пример: насыщение в странах с высоким уровнем дохода, развивающиеся рынки становятся все более важными)

Сегменты рынка

✅ Каковы ваши потребительские сегменты (группы людей, которых вы стремитесь охватить и обслужить)?
✅ Где самый большой потенциал роста?
✅ Большой или малый рыночный сегмент? Ниша? Мейнстрим? Пример: Оптовики, миллениалы…

Потребности и потребности

✅ Что хотят сделать клиенты?
✅ Какие существуют неудовлетворенные потребности? (Пример: крупных неудовлетворенных медицинских потребности на развивающихся рынках)

Затраты на переключение

✅ Легко ли клиентам найти и купить похожие предложения?

Привлекательность доходов

✅ За что готовы платить клиенты?
✅ Могут ли они легко найти более дешевые / лучшие продукты?

б) Промышленность

Дело здесь в том, чтобы понять, какое положение занимает ваша компания по сравнению сдругие компании, производящие аналогичные товары / услуги.

Ответьте на следующие вопросы о ваших конкурентах и ​​возможных продуктах-заменителях:

Конкуренты

✅ Кто ваши основные конкуренты (текущие и будущие)?
✅ В чем их сильные и слабые стороны?
✅ Что они делают лучше тебя?
✅ А что у вас получается лучше них?
✅ На какие клиентские сегменты они ориентируются?
✅ Что вы узнали из их операционных / маркетинговых / ценовых стратегий?
✅ Как вы планируете атаковать / побеждать их?

Продукты-заменители

✅ Какой товар может заменить ваш?
✅ Сколько стоит по сравнению с вашим?
✅ Легко ли клиентам перейти на этот продукт?

Заинтересованные стороны

✅ Кто может повлиять на ваш бизнес?
✅ Насколько они влиятельны?

c) Основные тенденции

Цель понимания этого конкретного аспекта вашего бизнеса — предсказать общее направление, в котором будет развиваться ваш бизнес…

Технологические тенденции

✅ Каковы основные технологические тенденции / нарушения на вашем рынке и за его пределами?
✅ Представляют ли они угрозу или возможность?

Нормативно-правовая база

✅ Какие новые правила / законы могут повлиять на ваш бизнес?

Социальные и культурные тенденции

✅ Какие сдвиги в культурных / социальных ценностях влияют на ваш бизнес?
✅ Какие тенденции могут повлиять на поведение покупателя?

Социально-экономические тенденции

✅ Каковы основные демографические тенденции?
✅ Каковы распределение доходов и основные модели расходов на вашем рынке?

Чтобы найти надежные данные в Google, вы можете использовать эти поисковые строки:

«Ваша отрасль» + отчет + inurl: [название известной консалтинговой компании] (Bain, BCG, McKinsey)
«Ваша отрасль» + статистика / отчет + сайт :.edu

Пример: «Отрасль розничной торговли» + отчет + inurl: accenture
Пример: «Абонентские услуги» + отчет + сайт: .edu

С помощью следующих инструментов вы также можете собирать данные о ваших конкурентах или теме, которая вам интересна:

Google Trends (анализирует популярность популярных поисковых запросов в поиске Google в различных регионах и на разных языках)
SimilarWeb (анализ трафика для любого веб-сайта)
Google Alerts (получение отчета на ваш почтовый ящик каждый раз, когда ваш конкурент упоминается в Интернете)

План продаж и маркетинга

Расскажите подробнее, почему люди действительно хотят покупать то, что вы продаете…

✅ Вкратце, кто ваши целевые клиенты?
✅ Каковы их надежды, страхи и мечты?
✅ Ваш рынок растет, устойчив или сокращается? (да, включите данные)
✅ Ваша доля на рынке растет, стабильна или сокращается?
✅ Как повысить осведомленность (что важно для новых предприятий)?
✅ Какие каналы вы используете / планируете использовать для охвата, привлечения и удержания клиентов?
✅ Какова ваша ценовая стратегия?

План управления и операций

Неудивительно, что в этом разделе описывается, кто будет управлять бизнесом и как он будет работать.

✅ Кто ключевые члены управленческой команды на месте?
✅ Каковы их квалификация, опыт и навыки?
✅ Как эти фоны помогают вам в этом бизнесе?
✅ Каковы их точные обязанности (цели, задачи)?
✅ Кого вы планируете нанять (и почему?)
✅ Как вы ведете бизнес?
✅ Кто контролирует / владеет компанией?
✅ Какая структура акционеров?
✅ Какова юридическая структура вашего бизнеса?
✅ Есть ли у вас совет директоров?

✅ Как и где производятся ваши товары / услуги?
✅ Как вы осуществляете контроль качества, обслуживание клиентов, разработку продукции и т. Д.?
✅ Есть ли у вас товарные знаки или патенты (заявленные, существующие или приобретенные)?

Разработка

✅ Куда ты идешь?
✅ Каковы ваши вехи?
✅ Каковы ваши краткосрочные и среднесрочные цели (с точки зрения клиентов, доходов…)?
✅ Как вы достигнете этих целей?

Финансовый отчет

Здесь вы хотите дать представление о своем финансовом здоровье и денежном потоке….и помогите своей аудитории оценить, можете ли вы, ребята, получить прибыль.

✅ Вам нужно финансирование? Если да, то как вы его будете использовать?
✅ Можете ли вы точно описать проект, который будет профинансирован?
✅ Откуда деньги из прошлого?
✅ Как вы в настоящее время используете наличные деньги?
✅ Предоставление отчетов (баланс, отчеты о прибылях и убытках, дебиторская и кредиторская задолженность, задолженность, движение денежных средств …)

5. Шаблон PPT бесплатного бизнес-плана

Вот несколько скриншотов:

Вот как выглядит тело салазок:

Вот как это работает:

1 Раздел презентации

Введите название раздела, который вы освещаете, в этой области.Смысл этого в том, чтобы направить вашего читателя / зрителя в презентации и сообщить ему, о чем будет слайд.

2 Привлекающий внимание заголовок

Ваш заголовок здесь, чтобы привлечь внимание аудитории … и побудить их продолжить чтение. Сейчас…

У

ХОРОШИХ заголовков есть по крайней мере одно из этих 4 качеств:

1) Личный интерес (сфокусированный на вашей аудитории) -> Как наш продукт помогает предприятиям B2B увеличивать продажи
2) Новости (научите их чему-нибудь) -> Платное привлечение стремительно растет.Вот почему.
3) Любопытство (дайте им знать больше) -> Три причины, по которым наш сервис помогает бизнесу B2B увеличить продажи
4) Ультра-специфичный (используйте цифры) -> 3 малоизвестных метода, которые мы используем для роста на 50 % ежеквартально

3 Ваша копия тела

Какие важные моменты вам нужно выделить, чтобы поддержать заголовок?

Заголовок -> Как мы органически выросли на 50%
Основной текст -> Три 3 основных метода взлома роста, которые использовались в нашей маркетинговой стратегии

4 образа, иллюстрирующие вашу точку зрения

Визуальные эффекты могут быть графикой, таблицами или захватывающими картинками.Их цель — подчеркнуть смысл вашего слайда и помочь аудитории соединить точки. Щелкните здесь, чтобы получить список захватывающих и бесплатных ресурсов по фотографии.

5 Нижняя панель для вызова вашей структуры

Если вы составляете довольно сложную колоду бизнес-плана (не…), добавьте раздел — внизу каждого слайда — который напомнит вашей аудитории, где они находятся.

Марка. Их. Жизнь. Полегче.

Как получить бизнес-план PPT Шаблон

Если вы хотите загрузить этот шаблон, я прошу вас об одном простом одолжении:

Поделитесь этой статьей со своей сетью.Вот почему:

1) Я знаю, что у вас есть влияние и что, когда вы чем-то делитесь, люди обращают внимание.

2) Великолепный набор, и он бесплатный. Я отдаю его в обмен на приятный трафик на свой веб-сайт (смотрите: вы все равно можете удалить сообщение в своей учетной записи в социальной сети, если считаете, что этот шаблон мало или не имеет для вас никакой ценности).

Сделка?

Просто используйте одну из кнопок общего доступа, чтобы мгновенно получить доступ к слайдам.

Ты классный

Получите бесплатный шаблон презентации PowerPoint прямо внизу:

http: // www.pptpop.com/wp-content/uploads/2017/10/Business-Plan-Template-PPTPOP.pptx

Дополнительные ресурсы для бизнес-плана

6. Лучшие бизнес-шаблоны… (или как составить потрясающий бизнес-план в 3 раза быстрее)

Хороший бизнес-план — ваш лучший шанс привлечь финансирование для вашей компании.

Если вам нужны красивые дизайнерские слайды, которые помогут донести ваше ценностное предложение и показать инвесторам, насколько вы серьезны, то это может вас заинтересовать:

Готовые, 100% настраиваемые шаблоны презентаций, которые помогут вам в этом.

Вам не нужно тратить много времени на разработку, редактирование и организацию этих слайдов для предстоящей презентации с высокими ставками.

Вы достаточно сообразительны, чтобы знать, что можете потратить это время на более стратегические действия более высокого уровня, которые действительно сдвигают иглу (например, корректировка вашего ценностного предложения, оспаривание своей бизнес-стратегии или точная настройка вашего шага).

Посмотрите эти три пакета премиум-шаблонов, которые я вручную отобрал для вас.

Вложите несколько долларов.Сэкономьте десяток часов. Выглядит потрясающе.

Вот два моих любимых пакета презентаций бизнес-плана премиум-класса:

Шаблон бизнес-плана

Этот шаблон поможет вам составить чистый, хорошо структурированный бизнес-план.

Вот пара скриншотов.

Вот схема переходных слайдов:

Слайд, на котором можно представить варианты цен на ваш продукт или услуги:

Шаблон включает в себя множество возможностей визуализации данных, чтобы помочь вам представить цифры нескучным способом:

Основные характеристики
  • 147 уникальных слайдов (включая историю компании, конкурентный анализ, маркетинговую стратегию, SWOT-анализ, финансы и т. Д.)
  • 5 готовых цветовых вариантов
  • Перетаскивайте заполнители изображений (перетащите любой визуальный элемент из папки, и он примет точную форму заполнителя)
  • Дюжина графиков и диаграмм (для краткого представления богатой данными информации)

См. PPT
См. Ключевую заметку

Шаблон Investor Pro

В этом комплекте безумное количество слайдов.Используйте их, чтобы представить свой бизнес-план, годовой отчет или инвестиционный план руководству высшего звена или коллегам.

А теперь давайте посмотрим на функции…

Основные характеристики
  • Безумное количество бизнес-слайдов (67 000 для PowerPoint, Keynote)
  • цветовых тем (28 для PowerPoint и Keynote, 18 для слайдов Google)
  • Перетаскивайте заполнители изображений (перетащите любой визуальный элемент из папки, и он примет точную форму заполнителя)
  • 3500 векторных иконок (вы не потеряете качество при изменении цвета и размера)
  • Графики и диаграммы (для краткого представления обширной информации)

См. PPT
См. Ключевую заметку

Раскрытие информации о аффилированных лицах .PPTPOP является участником партнерской программы Envato, и мы получаем комиссию за покупки, сделанные по нашим ссылкам (это вам ничего не стоит).

Шаблон презентации бесплатного бизнес-плана

ШАБЛОН ПРЕЗЕНТАЦИИ БИЗНЕС-ПЛАН НАЧАЛА ПРОЕКТА

Расшифровка стенограммы: Мы транспортируем пластиковые отходы / бутылки на наш завод по переработке и перерабатываем их в первичное сырье. I Стоимость экологичного транспорта в будущем. Дорожные сооружения возле заводов. Только одна торговая точка по продаже продукции.Значение нашего бизнеса: отсутствие конкурентов Не только переработка, но и переработка сырья в полезные продукты. Использование новейших технологий. Обеспечьте безопасность сотрудников. Меньше выбросов углерода для чистой окружающей среды. ФИНАНСЫ, КОТОРЫЕ МЫ Мы предложим миру «КАК ОСТАНОВИТЬ ТРАТУ РЕСУРСОВ». Наша компания использует дифференцированную маркетинговую стратегию и, выполняя сегментацию, мы идентифицируем наших важных поставщиков, клиентов и сохраняем конкурентоспособность, принимая все необходимые решения. I МАРКЕТИНГ I НАШЕ Здание и земля = 30,00,000 (RS) Машины и оборудование = 10,00,000 (RS) Заработная плата менеджера = 60,000 (RS) Заработная плата финансового сотрудника = 40,000 (RS) Заработная плата сотрудника по маркетингу = 40,000 (RS) Руководитель = 20,000 (RS) Водители = (7 * 10,000 = 70,000) (RS) Охранники = (4 * 7,000 = 28,000) (RS) Труд на предприятиях по переработке отходов = (6 * 6,000 = 36,000) (RS) Труд на производственных предприятиях = (6 * 6000 = 36000) (RS) Труды на складе = (3 * 5000 = 15000) (RS) Покупка сырья = 60,000 (RS) Труды на складе = (3 * 5000 = 15000) (RS) Техническое обслуживание + счета за электроэнергию + Топливо и прочее = 80,000 (RS) Общие инвестиции = 45, 00,000 (RS) Сила: ВСЕГО ПЕРСОНАЛ Делая будущее экологически чистым.. . I Инвестиции партнеров Али Акбар Тарик (25% -ная доля) Зайнаб Варси (15% -ная доля) Фатима (15% -ная доля) Сана Анджум (15% -ная доля) Мы покупаем пластиковые отходы / бутылки у коллекционеров. У нас есть собственные специализированные пункты сбора в разных частях городов в разных городах. Суть нашего бизнеса — это партнерство между 4 людьми. Али Акбар Тарик (25% -ная доля) Зайнаб Варси (15% -ная доля) Фатима (15% -ная доля) Сана Анджум (15% -ная доля) Сколько капитала нам нужен: Я ВЫВОД: Затем он превращается в полезные продукты.I Процесс: Логотип: Целевой рынок GREEN TECH Слоган: & Сегментация: Местоположение: I Возможности: ПРИБЫЛЬНОСТЬ Инвестиции от банков HBL (20% доля) BOP (20% доля) С целью стать ведущей мировой организацией по переработке ресурсов, мы находимся на миссия по обеспечению максимальной защиты окружающей среды, безопасности здоровья и образования путем принятия принципов корпоративной социальной ответственности (CSR). I I Основная концепция этого бизнеса состоит в том, чтобы использовать сырье и его физическую переработку, а затем преобразовать в значимый и полезный продукт.I ИТОГО = 45,75 000 в месяц ОБЪЯСНИТЕ СВОЮ СТРАТЕГИЮ Партнеры Преимущества нашего бизнеса: Жители ATTOCK CITY ежедневно производят тонны отходов, которые загрязняют окружающие его жилые районы. Основное значение нашего бизнеса — не только уменьшить загрязнение окружающей среды, но и превратить этот мусор в наличные. КАК МЫ РАБОТАЕМ? Маркетинговые стратегии: Заявление о миссии: Расчет расходов и доходов: Переработка выгодна во многих отношениях: она снижает ввод (сырье) в производственную систему и уменьшает количество отходов, образующихся для утилизации.Переработка — самый эффективный метод утилизации бытовых отходов. Наш бизнес обеспечивает занятость и прибыль местному населению и экономике, способствуя развитию страны в целом. Общее количество рабочих в бизнесе = 30. Наши перерабатывающие предприятия на огромном 6 канале бесплодной земли на Фатех Джунг Роуд за Правительством. Колледж торговли, город Атток Расположение заводов находится в 5 км от любого жилого района, чтобы обеспечить безопасность местного населения. Источник генерирования капитала: Слабые стороны: создание рабочих мест со временем.У нас есть интересные тенденции и идеи, которые могут побудить людей присоединиться к нам. Предстоящие технологии также улучшают способы переработки и производства. Выручка = 4575000 RS Стоимость производства = 4500000 RS РАСЧЕТ: Выручка — P.Cost = 4575000 — 4500000 Общая прибыль = 75000 RS С миссией получать прибыль и использовать сырье для производства полезных продуктов. Мы предоставляем наши услуги 30 самоотверженными работами, которые делают город АТТОК чистым и делают окружающую среду зеленой на будущее. Что касается утилизации, мы действительно вносим большой вклад в мир, если вносим свой вклад.просто приложите немного усилий для сортировки мусора, отправив использованный продукт обратно или взяв нашу электронику для обмена или скидки, и мы добьемся успеха. «Наш вклад в защиту окружающей среды и сохранение светлого будущего» I Отдел рекламы и продаж: обучение с использованием преимуществ Конкурсы Интернет Социальные сети Бесплатная пресса Опросы клиентов после продажи Ключевые сообщения: Менеджер: Али Акбар Тарик Партнеры: Зайнаб Варси и Фатима Владелец магазина: Ehtisham Супервайзер: Сана Анджум Рабочие: Водители. Труды на мусороперерабатывающем заводе.Трудится на производстве. Трудится на складе. Труды на складе. Охранники. Анализ SWOT . . . ШАБЛОН ПО СОДЕРЖАНИЮ ДЖЕРЕМИ БЕРРЕБИ http://www.berrebi.org/2012/01/17/guide-how-to-present-your-startups-pitch-deck/ http://www.prezmaker.com

22 Советы о том, как начать презентацию бизнес-плана

Хотите провести презентацию бизнес-плана? Если ДА, вот 21 лучший совет о том, как начать презентацию бизнес-плана, которая волнует вашу аудиторию. Одна из основных задач предпринимателя — продавать. Как предприниматель, вы должны продавать своим клиентам, клиентам, поставщикам, партнерам, инвесторам, государственным учреждениям и т. Д .; все в попытке выжить. Один из таких способов, с помощью которых предприниматели продают и продают свою продукцию, — это коммерческое предложение.

Деловые предложения всегда актуальны для компании. Они могут совершить или прервать продажу в течение определенного периода времени. Как предприниматель, вам придется в какой-то момент представить бизнес-план третьим лицам, особенно когда вы ищете долевое или долговое финансирование.

Зачем нужно делать презентацию бизнес-плана?

Получение стороннего финансирования в виде банковских кредитов, венчурных фондов, бизнес-ангелов или грантов для малого бизнеса в настоящее время становится все труднее и труднее, и единственный способ повысить ваши шансы на получение необходимого финансирования — это подготовиться убедительная презентация бизнес-плана и впечатляющая его презентация. Поскольку в бизнесе нет никаких гарантий, корпоративным руководителям следует быть осторожными, представляя своих потенциальных клиентов и клиентов.Плохо составленный бизнес-план только убьет ваши шансы на успех.

Несмотря на то, что подготовка презентаций является важным навыком, большинство предпринимателей считают ее очень сложной задачей. Даже когда они уверены, что их бизнес-идея и план впечатляют, они все равно опасаются, что не смогут выразить себя впечатляюще при представлении их потенциальным сторонним спонсорам.

Но правда в том, что представить бизнес-план не так сложно, как думает большинство людей.Вам нужно только правильно выбрать отправную точку, и все остальное встанет на свои места. Однако ключ к созданию хорошего первого впечатления — это приложить все усилия для подготовки презентации и ее безумной репетиции.

Если вы хотите научиться проводить презентации бизнес-плана, которые с самого начала увлекают слушателей, следующие советы помогут вам в этом.

Как начать презентацию предложения по бизнес-плану, которая волнует вашу аудиторию

1.Подготовьте презентацию

Ваш первый шаг к хорошему началу презентации — это прежде всего приложить много усилий к ее подготовке. Этот шаг важнее, чем уверенное сияние лица или самый красивый наряд.

Начните с наброска вашей презентации. Презентации бизнес-планов обычно делаются с помощью слайдов Microsoft PowerPoint, поэтому важно обрисовать в общих чертах и ​​выделить, что входит в какой слайд. Неоднократно проверяйте план, чтобы не упустить ни одной важной детали.

Ваш первый слайд будет знакомством с вами, вашей компанией и ее продуктами. Он также будет включать описание рынков, которые вы обслуживаете (или собираетесь обслуживать), проблем клиентов, которые вы решаете, и почему наш продукт или услуга лучше, чем другие аналогичные решения, доступные на рынке. Вся эта информация должна занять первые два-три слайда.

Затем покажите размер рынка, доступного для вашего продукта или услуги; продемонстрировать, что это большой или быстрорастущий рынок, иначе потенциальные спонсоры потеряют интерес.Никто не хочет вкладывать свои деньги в бизнес с небольшим целевым рынком или безрадостным будущим. Итак, используйте рисунки и графические иллюстрации, чтобы показать, как рынок будет расти в период от трех до пяти лет.

На следующем слайде подробно опишите конкурентные преимущества вашего продукта или услуги, которые приведут к выдающимся доходам, устойчивости, росту и прибыльности. Включите диаграмму, показывающую прогнозируемые доходы и прибыль до налогообложения на следующие три-пять лет.Эта часть вашей презентации является одной из самых важных, поскольку она показывает потенциальному спонсору, что они могут получить от инвестиций в бизнес и как скоро они начнут получать прибыль от своих инвестиций.

Затем обсудите различные стратегии, которые вы будете использовать для продвижения своего продукта на рынок, и убедитесь, что они охватят как можно больше потенциальных клиентов. Затем представьте свою управленческую команду и консультативный совет, указав квалификацию, образование и опыт каждого члена.Что еще более важно, укажите, каким образом каждый член команды привнесет важный элемент, необходимый для успеха вашей компании.

Наконец, укажите, сколько капитала вам нужно, чтобы начать свой бизнес, и подробно опишите, как эти деньги будут потрачены. После составления всего, что войдет в презентацию бизнес-плана, отредактируйте и вычитайте, чтобы устранить все грамматические, типографские и другие ошибки, прежде чем сохранять его на свой компьютер или планшет.

2. Репетиция презентации

Правильная репетиция презентации до даты встречи может иметь решающее значение между хорошим началом презентации бизнес-плана и плохим началом.Итак, вам нужно не торопиться, чтобы хорошо репетировать.

Узнайте, сколько времени вам будет уделено на презентацию, включая время для ответов на вопросы. Если вы представляете свой бизнес венчурным капиталистам, они предоставят вам срок. Если вы проводите презентацию на форуме венчурного капитала или в группе бизнес-ангелов, они предоставят временные рамки, а также рекомендуемый план. Учитывайте эти ограничения и рекомендации при репетиции презентации.

Отрепетируйте презентацию с другом или коллегами.Пригласите их в конференц-зал и проведите имитационную презентацию. Посмотрите, насколько хорошо вы можете соблюдать временные рамки. И попросите вашу « аудиторию » внести необходимые исправления.

3. Начинайте с уверенностью

Хорошо подходите к месту проведения презентации. Выйдите из дома пораньше, чтобы прийти на место встречи пораньше. На площадке расслабьтесь и будьте собой. Как только вы начнете презентацию, поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией, улыбайтесь, представляйте и создавайте уверенный образ.И не торопитесь с презентацией, особенно с вводными слайдами, которые производят самое важное первое впечатление.

Если вы предприниматель или сотрудник отдела маркетинга организации, ожидается, что вы будете знать, как делать презентации бизнес-предложений потенциальным клиентам и инвесторам. Презентация бизнес-предложения — это средство, которое вы могли бы использовать для продвижения своих бизнес-идей и продуктов как инвесторам, так и клиентам.

Заключение деловой сделки или получение средств для вашего бизнеса выходит за рамки написания мощного бизнес-предложения; для этого требуется, чтобы вы сделали презентацию, чтобы убедить заинтересованных лиц в том, почему они должны покупать ваши продукты или услуги и почему им нужно инвестировать в ваш бизнес, особенно если вы ищите средства для своего бизнеса.

Итак, как предприниматель или руководитель отдела маркетинга, если вы должны добиться успеха, вы должны сделать все возможное, чтобы развить свои навыки публичных выступлений и презентаций. Несомненно, стоять перед группой людей, чтобы сделать презентацию, может быть леденящим кровь, особенно если вы не обучены этому, но правда в том, что у вас как у делового человека нет другого выбора, кроме как сделать все возможное, чтобы овладеть навыками публичных выступлений и проведения презентаций. Теперь давайте быстро рассмотрим эти 10 полезных советов по созданию презентации бизнес-предложения:

4.Совершенствуйте навыки написания бизнес-предложений

Чтобы сделать презентации бизнес-предложений, вы должны развить и усовершенствовать свои навыки презентации, если вы действительно хотите быть эффективными. Есть разные способы развить свои навыки презентации бизнес-предложений, вы можете нанять тренера, который поможет вам развить свои навыки презентации, а также вы можете читать книги и смотреть видео, которые учат людей проводить презентации.

5. Узнайте, как использовать Power Point

Вам нужно будет узнать, как использовать Microsoft Power Point для презентации.Этому легко научиться, если вы посвятите свое время его изучению. Все, что требуется, — это компьютер с включенной точкой питания.

6. Развивайте свои навыки публичных выступлений

Вы можете записаться на курс публичных выступлений, чтобы отточить или развить свои навыки публичных выступлений, если вы действительно хотите провести презентацию бизнес-предложения, которая может поразить вашу аудиторию. Никто не отнесется к вам серьезно, если заметит, что вы любитель публичных выступлений. Поэтому вы должны работать над повышением ставки.

7. Избегайте использования ненужных жаргонов

Часть того, что вам нужно сделать, чтобы сделать презентацию убедительной, — это избегать использования ненужных жаргонов. Хотя в некоторых случаях вам потребуется использовать профессиональный жаргон, чтобы донести до вас свои мысли при проведении презентации, но вы должны как можно больше стараться, чтобы это было просто, чтобы вы могли увлечь свою аудиторию. Если вы не уменьшите использование жаргонов во время презентации, вам будет сложно убедить людей покупать ваши продукты или вкладывать средства в ваши идеи.

8. Поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией

Когда вы делаете презентации бизнес-предложений, убедитесь, что вы поддерживаете зрительный контакт со своей аудиторией на протяжении всей презентации. Когда вы устанавливаете зрительный контакт со своей аудиторией, это позволяет вам узнать, ведете ли вы их с собой или потеряли по пути, и вы сможете внести все необходимые изменения. Когда вы смотрите в глаза своей аудитории, это также показывает, что вы уверены в себе и знаете, о чем говорите.

9. Используйте цвета и шрифты, которые нравятся глазам

Еще один полезный совет, который вы должны учитывать при презентации бизнес-предложения, — это использование цветов и шрифтов, которые привлекательны для глаз. Когда вы используете цвета и шрифты, которые легко читаются, вашей аудитории легче понять презентацию вашего бизнес-предложения, и они могут легко принять решение инвестировать в ваши идеи или покупать ваши продукты и услуги.

10. Используйте подходящие визуальные эффекты

Один из самых простых способов увлечь людей, когда вы делаете презентацию бизнес-предложения, — это убедиться, что вы используете подходящие визуальные эффекты, чтобы донести свою точку зрения. Правда в том, что с правильными изображениями (визуальными эффектами) вам не придется напрягаться, чтобы люди поняли вашу презентацию. Если вы когда-либо видели слайды, подготовленные профессиональным специалистом, вы заметите, что на них больше визуальных элементов (изображений), чем слов.

11. Создайте пространство для обратной связи

Часть того, что вам нужно сделать, чтобы увлечь аудиторию, когда вы делаете презентацию бизнес-предложения, — это создать пространство для обратной связи через регулярные промежутки времени в течение ваша презентация. Вам не нужно ждать до конца презентации, прежде чем задавать вопросы аудитории; дайте место для вопросов от начала до конца вашей презентации.

12.Всегда придерживайтесь отведенного времени для вашей презентации

Если вы хотите, чтобы люди считали вас основным профессионалом, когда вы делаете презентации бизнес-предложений, вы должны убедиться, что вы придерживаетесь отведенного вам времени на презентацию. Если вы потратите слишком много времени или ваша презентация будет слишком длинной, вам может быть сложно убедить людей инвестировать в ваш бизнес или покупать ваши продукты или услуги.

13. Убедитесь, что вы практикуетесь и репетируете, прежде чем делать презентацию

Один из основных советов, которые вам нужно учитывать, если вы хотите сделать мощную презентацию бизнес-предложения, которая поразит вашу аудиторию, — это потратить достаточно времени на репетиции и репетиции. ваша презентация, прежде чем в конечном итоге сделать настоящую презентацию.Практика вашей презентации означает, что вы должны потратить время на изучение презентации, а репетиция презентации означает, что вы должны сделать имитацию презентации. Если вы будете постоянно стоять перед зеркалом и репетировать свои презентации, вам удастся укрепить уверенность в себе и, по сути, сделать мощную презентацию, когда вы это сделаете.

9 вещей, которые вы не должны делать в презентации бизнес-предложения

1. Не ставить четкую цель

В презентации бизнес-предложения хорошо известно, что цель презентации бизнес-предложения состоит в том, чтобы аудитория верит в продукт или услугу, которые вы продаете.Идея должна быть ясной, а ваша цель — заставить их действовать. Структура презентации должна быть упорядочена с помощью соответствующих пунктов, которые подчеркивают основную идею, которую вы продвигаете.

2. Написание без проверки

Любая статья, представленная для презентации, должна быть тщательно проверена. Обратите внимание, что вы столкнетесь с критиками, некоторые из которых имеют дипломы о бизнес-курсах, которые укажут на орфографические, грамматические и другие неправильные факты, указанные в вашем предложении.Если ваша статья содержит большое количество статистических данных, убедитесь, что у вас есть актуальный и обновленный результат исследования из авторитетного источника. Не заставляйте зрителей чувствовать, что с вашей презентацией что-то не так или что-то не так, иначе они вообще потеряют доверие к вашему предложению.

3. Отсутствие конкретных подробностей

Есть несколько заявлений о материнстве, которые вы можете включить во вступление к своей презентации, чтобы привлечь внимание вашей аудитории. Но их следует прекратить, когда вы рассказываете о сути своего предложения.Покажите им примеры и возможности, которые будут составлять цифры будущих продаж, и позвольте им представить эти конкретные сценарии, связанные с конкретным продуктом или услугой.

4. Неполный ответ на вопросы аудитории

В разделе вопросов и ответов в презентации иногда вы не уверены, четко ли вы правильно поняли вопрос или не знаете, каков ответ. Как докладчику вы должны были получить более обширные знания о вашем предложении, чем большинство людей.Вы должны узнать об отрасли, в которой вы будете играть, о сильных и слабых сторонах, возможностях и угрозах бизнеса, а также о тенденциях. Деловое предложение всегда состоит из этих деталей, и будет неловко, если вы пропустите эти важные моменты.

5. Нет финансовых прогнозов

Насколько вы должны быть осведомлены о текущих условиях рынка и конкурентов, вы также должны предоставить своей аудитории финансовые прогнозы. По крайней мере, он должен включать в себя сводный ежемесячный денежный поток, балансы и отчеты о прибылях и убытках, которые преследуют цель рентабельности инвестиций.

6. Слишком много технических деталей

Деловое предложение не обязательно должно содержать слишком много технических деталей, которые могут только утомить участников. Заинтересованные стороны, которые лучше разбираются в технической информации, могут быть единственными, кто будет заинтересован в них. Для начала должно быть достаточно общего обзора бизнес-кейса.

7. Нереалистичные предположения

По правде говоря, вы никогда не узнаете, будет ли бизнес успешным, потому что вы находитесь только в фазе предложения.Однако как докладчик вы должны быть уверены и в то же время скромны в своих предположениях. Будьте реалистичны, когда дело касается вашего числа и прогнозируемых ожиданий. Не обещайте того, чего не можете выполнить.

8. Упоминание о рисках

Любой бизнес связан с рисками. В презентации бизнес-предложения вы можете упомянуть об этом, но не забудьте показать способы смягчения и решения этой проблемы. В противном случае вы бы заставили свою аудиторию отказаться от предложения, особенно если она сопряжена с большим риском.

9. Нет дорожной карты

Презентация бизнес-предложения не будет полной без списка некоторых долгосрочных или краткосрочных планов. Они станут основой любого бизнеса, поскольку будут определять направление, в котором он будет двигаться на каждом этапе. Для бизнеса должны быть установлены вехи и цели для измерения его успеха.

В заключение скажу, что представление бизнес-предложения требует тяжелой работы, и вы не можете успокоиться, не обдумав планы. Вам следует ознакомиться с профилем вашей аудитории, чтобы защитить свои интересы.Проведите исследование, получите их отзывы и выиграйте их бай-ин.

Основатель / издатель журнала Profitable Venture Magazine Ltd

Аджаэро Тони Мартинс — предприниматель, застройщик и инвестор; со страстью делиться своими знаниями с начинающими предпринимателями. Он является исполнительным продюсером @JanellaTV, а также одновременно исполняет обязанности генерального директора POJAS Properties Ltd.

Последние сообщения Аджэро Тони Мартинса (посмотреть все) Шаблон презентации бизнес-плана

| Слайдбазар

Презентация бизнес-плана Шаблоны презентаций PowerPoint

Слайд шаблона презентации бизнес-плана содержит 6 плоских изображений круга; там вы можете отобразить свои бизнес-стратегии плана.Эта инфографика PowerPoint для презентации бизнес-плана является общей векторной иллюстрацией, которую можно использовать для презентации деловой повестки дня, презентации плана проекта, презентации бизнес-стратегии или любого типа презентации, состоящей из шести элементов. Тем не менее, слайд показывает, что определенные концепции на поверхности могут направить вас на создание бизнес-плана PowerPoint с классной визуальной инфографикой. Вы можете сделать презентацию финансового планирования, продуктов и услуг, резюме, маркетинговой стратегии, бюджета и услуг как часть бизнес-плана.Кроме того, с помощью подключаемого шаблона PowerPoint можно отобразить поступательные и взаимосвязанные движения плана действий.

Бизнес-план может быть стратегией или документом, или прогнозом капитальных затрат и продаж, которые направляют бизнес в нужное русло или в бизнес-успех. Одним из преимуществ использования шаблона PowerPoint для презентации бизнес-плана с общими инфографическими функциями является то, что он помогает командам визуализировать свои операции. Используя шаблон, вы можете сэкономить время и усилия, которые стоят миллионы долларов.Все изображения кружков пусты, поэтому ведущий может проиллюстрировать свою тему, будь то деловая или академическая. Тем не менее, шаблон создан с двумя разделами — планом А и планом Б. Наша исследовательская группа намеренно разделила концепцию бизнес-плана на два варианта. Таким образом, докладчик может подробно объяснить свои планы результатами плана A и плана B. Это чистый PowerPoint презентации бизнес-плана , потому что левая и правая стороны диаграммы содержат три ниши для презентации подтем, которые можно использовать для проиллюстрировать результаты продаж, факторы риска и затраты времени для каждого плана.

Шаблон ppt презентации бизнес-плана — это красочная диаграмма, созданная с помощью инфографики PowerPoint и векторных изображений SmartArt.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.