Разное

Аутстаффинга: что это простыми словами и договор аутстаффинга как образец для персонала

01.01.2022

Содержание

что это простыми словами и договор аутстаффинга как образец для персонала

Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.

Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.

Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала.

Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

В дословном переводе, аутстаффинг представляет собой возможность использования кадрового капитала иной компанией.

Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.

Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении. Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.

Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.

к содержанию ↑

Отличия от аутсорсинга

Аутсорсинг и аутстаффинг – что это? В чем отличие аутсорсинга от аутстаффинга? Давайте разберемся.

Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.

Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.

В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.

В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.

Различия:

  • Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
  • Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
  • Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.

Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой.

к содержанию ↑

Образец договора

Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы.

Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале https://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

к содержанию ↑

Пример

Показательный пример – доставка груза в складские помещения.

В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.

Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.

Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах. К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю. В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.

к содержанию ↑

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

  • Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
  • Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
  • Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
  • Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
  • Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
  • Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
  • Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
  • Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.

Недостатки:

  • Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
  • Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
  • Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников. Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя. Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

к содержанию ↑

Особенности: на что обратить внимание

Как указывалось выше, аутстаффинг представляется договорным соглашением, согласно которому исполнитель обязуется передать на определенное время специализированных сотрудников, которые должны будут выполнить назначенный объем работы.

Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия.

Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:

  • нарушение в вопросах налогообложения;
  • оспаривание ряда положений заключенного договора;
  • неисполнение условий трудового законодательства.

Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.

В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов. Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.

к содержанию ↑

Видео на тему

 

 

преимущества и различия — Разработка на vc.ru

{«id»:108258,»url»:»https:\/\/vc.ru\/dev\/108258-autstaffing-autsorsing-i-pds-preimushchestva-i-razlichiya»,»title»:»\u0410\u0443\u0442\u0441\u0442\u0430\u0444\u0444\u0438\u043d\u0433, \u0430\u0443\u0442\u0441\u043e\u0440\u0441\u0438\u043d\u0433 \u0438 PDS: \u043f\u0440\u0435\u0438\u043c\u0443\u0449\u0435\u0441\u0442\u0432\u0430 \u0438 \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u0438\u044f»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/dev\/108258-autstaffing-autsorsing-i-pds-preimushchestva-i-razlichiya»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/dev\/108258-autstaffing-autsorsing-i-pds-preimushchestva-i-razlichiya&title=\u0410\u0443\u0442\u0441\u0442\u0430\u0444\u0444\u0438\u043d\u0433, \u0430\u0443\u0442\u0441\u043e\u0440\u0441\u0438\u043d\u0433 \u0438 PDS: \u043f\u0440\u0435\u0438\u043c\u0443\u0449\u0435\u0441\u0442\u0432\u0430 \u0438 \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u0438\u044f»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/dev\/108258-autstaffing-autsorsing-i-pds-preimushchestva-i-razlichiya&text=\u0410\u0443\u0442\u0441\u0442\u0430\u0444\u0444\u0438\u043d\u0433, \u0430\u0443\u0442\u0441\u043e\u0440\u0441\u0438\u043d\u0433 \u0438 PDS: \u043f\u0440\u0435\u0438\u043c\u0443\u0449\u0435\u0441\u0442\u0432\u0430 \u0438 \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u0438\u044f»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/dev\/108258-autstaffing-autsorsing-i-pds-preimushchestva-i-razlichiya&text=\u0410\u0443\u0442\u0441\u0442\u0430\u0444\u0444\u0438\u043d\u0433, \u0430\u0443\u0442\u0441\u043e\u0440\u0441\u0438\u043d\u0433 \u0438 PDS: \u043f\u0440\u0435\u0438\u043c\u0443\u0449\u0435\u0441\u0442\u0432\u0430 \u0438 \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u0438\u044f»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/dev\/108258-autstaffing-autsorsing-i-pds-preimushchestva-i-razlichiya»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0410\u0443\u0442\u0441\u0442\u0430\u0444\u0444\u0438\u043d\u0433, \u0430\u0443\u0442\u0441\u043e\u0440\u0441\u0438\u043d\u0433 \u0438 PDS: \u043f\u0440\u0435\u0438\u043c\u0443\u0449\u0435\u0441\u0442\u0432\u0430 \u0438 \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u0438\u044f&body=https:\/\/vc.ru\/dev\/108258-autstaffing-autsorsing-i-pds-preimushchestva-i-razlichiya»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом простыми словами

В одной из прошлых статей мы подробно объяснили термин «аутстаффинг», а сегодня хотим рассказать простыми словами, в чем состоит отличие между ним и еще одним понятием из мира кадрового делопроизводства — аутсорсингом.

Стоит сказать, что на российском рынке кадрового делопроизводства существует заметная путаница в понятиях. Происходит это и из-за относительной молодости направления, и из-за несовершенства законодательной базы, и из-за того, что каждая компания трактует одни и те же понятия по-своему.

В данной статье мы опишем свое виденье ситуации, которое, на наш взгляд, наиболее логичное и соответствующее законам РФ.

Понятие аутсорсинга

«Аутсорсинг» происходит от английских слов «out» (вне, извне) и «source» (источник), то есть представляет собой использование какого-либо внешнего источника или ресурса для осуществления определенных видов работ, процессов производственной или иной деятельности компании.

Простыми словами, организация отдает выполнение той или иной задачи стороннему подрядчику.

Передать на аутсорсинг можно многие процессы. В нашей стране наиболее распространен, например, аутсорсинг бухгалтерского учета, технической поддержки компьютерной сети, уборки офисов, транспортных услуг. Также на аутсорсинг зачастую отдают полное ведение кадрового делопроизводства.

Повторим, что такое аутстаффинг

Термин «аутстаффинг» тоже происходит от английских слов: «out» (вне, извне) и «staff» (персонал). Таким образом, аутстаффинг представляет собой использование сотрудников, которые находятся вне штата.

Часто можно услышать, что аутстаффинг — это вывод уже существующих сотрудников компании за штат и их трудоустройство в аутстаффинговую фирму с последующим предоставлением обратно. Однако в чистом виде такой процесс противоречит существующему законодательству РФ и пока что не может полноценно применяться в российских организациях.

По этой причине аутстаффинговым компаниям приходится видоизменять аутстаффинг и «подгонять» этот термин под другие формы кадровой оптимизации, которые тоже позволяют использовать внештатных сотрудников, но абсолютно легально.

Аутстаффинг в его российской интерпретации можно сравнить с предоставлением персонала. Главное — не путайте его с услугой подбора персонала.

В чем разница?

По факту получается, что в обоих случаях происходит своего рода предоставление персонала. Так в чем же тогда различие между аутсорсингом и аутстаффингом?

Объясняем:

— Аутсорсинг подразумевает, что заказчик отдает внештатным сотрудникам выполнение какого-либо процесса и ждет от них определенный результат. Работа персонала прозрачна для клиента, и его в большинстве случаев интересует не то, как исполнитель выполняет свои обязанности, а какой результат он в итоге предоставляет.

Например, вы заключаете с аутсорсинговой компанией договор на уборку офисов и вам важно, чтобы каждое утро были чистые полы, выкинут мусор и на поверхностях не было пыли. Компания-исполнитель сама оценивает ситуацию и принимает решение, что каждый день к 8 утра в ваш офис будут приходить два клинера: один будет мыть полы, а другой протирать пыль и выкидывать мусор. К началу каждого рабочего дня офис будет чистый. Если вам понадобится еще и помыть окна, то вы обратитесь в аутсорсинговую компанию с новой задачей, а они, в свою очередь, сами решат, когда именно и с какими ресурсами это сделать.

 

— Аутстаффинг же подразумевает, что клиенту предоставляется определенный персонал на оговоренное время. Заказчик сам определяет, как организовать работу предоставленного ему персонала.

Например, вы заключаете с аутстаффинговой компанией договор на предоставление двух уборщиц, которые должны будут выходить на работу каждый день с 9 до 18. На протяжении их рабочего времени они должны будут выполнять ваши поручения по уборке: протирать пыль, мыть полы и выкидывать мусор по мере его накопления. Если вам понадобится помыть окна, вы сами назначите это предоставленным уборщицам: объясните, какие окна следует вымыть, к какому времени должно быть готово, когда лучше это сделать и т.д.

Таким образом, при аутсорсинге компания-исполнитель отвечает за результат работы своих людей и сама распределяет ресурсы для достижения этого результата; а при аутстаффинге исполнителю важно предоставить заказчику персонал в нужном количестве и на определенный срок, но учитывается только отработанное время, а не результат.

Выводы

Какой вид кадровой оптимизации использовать — решать вам. Для любого бизнеса можно подобрать то решение, которое наилучшим образом учтет специфику компании и упростит выполнение важных процессов и задач.

А вы знали, что…

Помимо аутсорсинга и аутстаффинга, также существует понятие «аугментинг персонала». Этот вид кадровой оптимизации позволяет быстро привлекать персонал на замену заболевшему или ушедшему в отпуск сотруднику. Также аугментинг станет верным решением, если необходимо расширить штат на некоторое время, например, для сдачи важного проекта в срок.

Подробнее читайте в этой статье.

На бесплатной индивидуальной консультации специалисты Lexintel подробно расскажут о каждой услуге и помогут выбрать наиболее подходящую.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом:

 

Аутстаффинг vs аутсорсинг: как работать чужими руками

Понятия «аутсорсинг» и «аутстаффинг» часто путают. Давайте разберемся, в чем разница между этими инструментами, в каких случаях компании нужен аутсорсинг, а когда — аутстаффинг, когда эти решения выгодны, а когда — нет. Рассказывает Галина Шаблинская, заместитель генерального директора по работе с клиентами BDO Unicon Outsourcing.

Аутсорсинг — это современный инструмент повышения эффективности компании. С его помощью организации передают непрофильные функции стороннему подрядчику, который специализируется на оказании таких услуг. Это позволяет заказчику сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах. В то время как аутстаффинг — это форма труда, которая предполагает привлечение наемных работников из сторонней организации на определенный период времени. Также благодаря такому формату взаимодействия работодатель может перевести своих сотрудников в штат другой компании — аутстаффинговой.

В первом случае поставщик берет на себя ответственность за выполнение всего объема поставленных перед ним задач. Во втором — компания получает исполнителя, который не отвечает за качество своей работы и ее результат.

Скажем, по договору аутстаффинга вам предоставят бухгалтера, который будет делать то, что ему скажут. Или сидеть сложа руки, если ваш менеджер не организовал его работу. А по договору аутсорсинга поставщик организует для вас бухгалтерскую службу, которая будет вести учет, обрабатывать авансовые отчеты, считать зарплату в соответствии с российским законодательством.

Вместе с тем, компания, которая переходит на аутсорсинг, может запросить «имплантов» — специалистов провайдера, которые будут работать в офисе клиента. Чаще всего этой опцией пользуются только из опасений:

  • работники не будут сидеть рядом, и их нельзя будет контролировать;

  • «чужие» сотрудники украдут данные компании.

Однако провайдеры, которые много лет работают на рынке, очень дорожат своей репутацией и жестко контролируют все процессы, связанные с информационной безопасностью клиентов. Для них — это принципиальные финансовые и репутационные риски. Поэтому спокойно можно обойтись без «имплантов» и сэкономить бюджет.

Но бывают случаи, когда у заказчика очень много документов, которые необходимо регулярно обрабатывать. И в этой ситуации периодическое присутствие сотрудника провайдера в офисе может быть целесообразным.

Когда нужен аутсорсинг, а когда — аутстаффинг?

Передать функции на аутсорсинг могут компании практически любой отрасли и любого размера. Возможность сосредоточиться на развитии основных бизнес-процессах предприятия актуальна для всех руководителей. Однако ключевые причины могут отличаться.

Например, малому бизнесу сложно позволить себе нанять в штат дорогостоящего специалиста. Небольшой компании проще обратиться за экспертизой ко внешнему провайдеру.

Для предприятий среднего размера ключевым вопросом становится надежность, а также наработки и в области организации бизнес-процессов, регламентов и процедур, которые может внедрить аутсорсинговая компания. Как правило, когда предприятие трансформируется из малого в среднее, из среднего — в крупное, ему необходима помощь в правильном выстраивании бизнес-процессов, налаживании эффективного документооборота и работы информационных систем.

Крупный бизнес интересует масштабируемость, возможность быстро набрать или сократить штат сотрудников, обслуживающих непрофильные функции, такие как бухгалтерию или кадровое делопроизводство, и экономия за счет объема. Любой руководитель хочет быть уверен, что все его документы оформлены в соответствии с требованием законодательства, отчетность сдана и налоги уплачены вовремя. Никто не хочет внезапно получить штраф или уведомление о камеральной налоговой проверке. Крупная аутсорсинговая компания, страхующая свои риски перед клиентом, готова обеспечить такую уверенность.

За услугами аутстаффинга компании обращаются, чтобы снять с себя ответственность за трудовые отношения с работниками: оформление, ведение кадрового делопроизводства, выплату заработной платы на другую компанию. В России широко распространен аутстаффинг иностранного персонала. Поскольку оформление в штат иностранцев и их кадровый учет требует знания особенностей миграционного законодательства. Отсутствие опыта приема иностранцев на работу может привести к большим штрафам на каждого сотрудника, вплоть до приостановки деятельности организации.

Также благодаря аутстаффингу работодатель может увеличить число сотрудников и при этом сохранить за своей компанией право пользоваться упрощенной системой налогообложения (УСН). А при таком формате найма разнорабочих работодатель навсегда избавляет себя от всех комиссий по оплате труда.

Возможные проблемы

Еще на этапе принятия решения о передачи функций на аутсорсинг компании опасаются изменений бизнес-процессов. Руководители к ним часто попросту не готовы.

Аутсорсинг — это работа по регламентам, то есть у всех процессов есть описание и сроки. Однако далеко не во всех компаниях внутренние процедуры выстроены в соответствии с теми или иными регламентами. При переходе на аутсорсинг провайдер проводит обследование, выявляет процессы, которые выстроены неверно и не. Провайдер может предложить оптимальную архитектуру учетной системы, обновление для возможности настройки автоматизированных процессов и отчетов. А любые нововведения могут повлечь за собой изменение сопряженных процессов.

Меняются и коммуникации: так как за процесс отвечает вся компания, а не коллега или группа коллег, возможна смена канала передачи информации, использование единого инструмента для постановки задачи.

Поэтому аутсорсинг подходит не всем. Для тех, кто рассматривает аутсорсинг именно как инструмент быстро «порезать» расходы, обращение к провайдеру действительно не даст существенного выигрыша по сравнению с удаленной финансовой службой. Но для тех, кто ищет пути долгосрочной оптимизации и улучшения внутренних бизнес-процессов, повышения их прозрачности и управляемости, сохранения информационной безопасности и снижения финансовых рисков, работа с аутсорсинговой компанией будет по-прежнему интересна.

Безусловно, проблемой может стать и несоответствие качества оказываемых услуг ожиданиям заказчика. Поэтому рекомендуется выбирать провайдера, который работает в общедоступной системе и в случае разрыва отношений сможет выгрузить и передать вам все данные, необходимые для работы. Предусмотрите этот исход и при обсуждении условий договора. В противном случае компании придется потратить время и деньги на перенос всей базы данных в новую учетную систему.

В случае аутстаффинга ситуация иная. С 1 января 2016 года на территории России действует Федеральный закон № 116-ФЗ, который устанавливает запрет на использование заемного труда. Данный закон не запрещает аутстаффинг, но к нему предъявляются жесткие требования. Например, определяется:

  • кто может пользоваться предоставляемым персоналом,

  • у кого и на какой срок можно его брать,

  • в каких случаях нельзя пользоваться таким персоналом,

  • на каких работах можно им пользоваться,

  • что должно быть прописано в договоре между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

С 2020 года предоставлять услуги аутстаффинга могут только аффилированные лица или частные агентства занятости. Поэтому заказчику нужно обязательно проверять контрагента.

Работа с недобросовестным подрядчиком чревата серьезными проблемами. Если компания-аутстаффер, которая предоставляет сотрудников, не ведет кадровое делопроизводство, задерживает заработную плату, не следит за наличием у работников необходимых документов, то у заказчика на предприятии оказывается персонал, который нигде не зарегистрирован.

Таким образом, мы видим, что аутсорсинг и аутстафиинг — это два совершенно разных инструмента, которые решают разные задачи и имеют свои особенности. Надеюсь, данная статья помогла читателям разобраться.

Источник: HR-tv

Виды аутстаффинга — какие существуют, как работает система

Система аутстаффинга обретает все большую популярность на отечественном рынке труда. Стимулирующим фактором является изменение законодательной базы, регулирующей данные трудовые и гражданско-правовые отношения. Для легального бизнеса важнейшим условием работы является прозрачная деятельность. Кадровые компании представляют несколько видов аутстаффинга, которые интересны и выгодны.

Услуги аутстаффинга

Данная схема трудоустройства представляет интерес, как для бывшего работодателя, так и для работников. Работодатель имеет возможность сократить свои расходы, продолжая удерживаться на плаву в кризисной ситуации. Работник получает гарантированную постоянную занятость, социальное обеспечение.

Существует несколько видов аутстаффинга по типу договора:

  • Классический аутстаффинг. Схема следующая: предприятие де-юре сокращает штат, де-факто — работает по-старому. Работник официально трудоустраивается в другую компанию, по факту продолжает работать на прежнем месте.
  • Темпораристаффинг (temporary staffing) — временное трудоустройство рабочих, связанное с сезонностью, изменением конъюнктуры рынка, проблемами самого работника. Как правило, услуги аутстаффинга здесь предоставляются сроком на 1-3 месяца. Договор заключают с точным указанием периода.
  • Лизинг — долгосрочный контракт, в противоположность temporary staffing.

Обратите внимание! Все договора между заказчиком и исполнителем, при любом типе сотрудничества, носят гражданско-правовую, а не трудовую форму.

Наиболее распространенные виды аутстаффинга персонала это: ведение склада, грузчики, водители, продавцы, фасовщики. Мотивацией для вывода за штат работников, имеющих российское гражданство, является переход на УСН. Трудоустройство иностранных граждан в стороннюю компанию напрямую связано с рисками незаконной трудовой деятельности. Здесь работодатель не хочет брать на себя лишнюю ответственность, а на добропорядочность мигрантов полагаться не всегда оправдано.

Как работает система аутстаффинга

Цель аутстаффинга — сокращение штата и затратной статьи бюджета компании, дистанцирование бизнеса от контролирующих органов при использовании иностранных рабочих.

Система аутстаффинга это законная возможность использовать результаты труда собственных работников, переведя их на официальное сопровождение в стороннюю компанию. Сотрудничество оформляется простым, гражданско-правовым договором между двумя компаниями.

В договоре указывают:

  • списком личные данные работников;
  • условия оплаты труда;
  • условия поощрений;
  • зону ответственности сотрудников.

Аутстаффинг персонала в большинстве случаев осуществляют на условиях 100% предоплаты за труд работников. Сами работники получают вознаграждение по факту выполненной работы (после получения подтверждения от заказчика), согласно ТК РФ.

Обратите внимание! Договор содержит гарантийные обязательства перед заказчиком. Согласно этим обязательствам аутстаффинговая компания возвращает денежные средства за невыполненные работы или работы, которые выполнены с ненадлежащим качеством.

Аутстаффинг персонала в Хабаровске — вывод за штат иностранных работников

Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.

Основная работа, которую выполняют наши сотрудники — выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.

Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.

Основная работа, которую выполняют наши сотрудники — выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.

Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.

Основная работа, которую выполняют наши сотрудники — выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.

Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.

Основная работа, которую выполняют наши сотрудники — выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.

Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.

Основная работа, которую выполняют наши сотрудники — выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.

Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.

Основная работа, которую выполняют наши сотрудники — выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.

Полный прайс-лист

на услуги аутcтаффинга

Скачать

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом — плюсы и минусы

В то время как аутсорсинг разработки программного обеспечения привлекал внимание общественности на протяжении десятилетий, аутстаффинг — это относительно новая концепция. Обе бизнес-модели имеют много общего, в том числе удаленное управление командой и значительную экономию средств. Тем не менее, аутсорсинг и аутстаффинг не следует путать, так как они могут применяться в разных ситуациях и преследовать разные бизнес-цели. Давайте проверим каждую из этих моделей, чтобы узнать разницу между ними, чтобы вы могли выбрать ту, которая идеально соответствует вашим потребностям.

Как работает аутсорсинг программного обеспечения?

При найме поставщика услуг по разработке программного обеспечения для аутсорсинга весь проект делегируется определенной аутсорсинговой компании.

Аутсорсинг ИТ-разработки не обязательно означает работу с компанией за границей, это может быть выполнено либо в том же месте, недалеко от берега или за границей, в зависимости от размера экономии затрат, которую хочет получить клиент.

Клиент получает следующие преимущества, такие как доступ к квалифицированным специалистам, сокращение накладных расходов, гибкое укомплектование персоналом, значительная экономия затрат и многое другое.Эта модель работает, как показано ниже:

Согласно этой модели, почти все коммуникации и управление проектами в процессе разработки обрабатываются менеджером проекта аутсорсинговой организации. Клиент редко имеет доступ ко всей команде разработчиков, и члены команды могут участвовать в нескольких проектах одновременно. В итоге клиент получает проект под ключ. Окончательная стоимость проекта может выйти за рамки выделенного бюджета в зависимости от выбранной модели взаимодействия.

Как работает модель аутстаффинга?

Outstaffing расширяет вашу команду за счет удаленных сотрудников, официально работающих в офисе вашего поставщика услуг аутстаффинга. По сути, вы нанимаете команду, на 100% преданную вашему проекту и работающую как часть вашей внутренней команды. Клиент будет иметь полный контроль над ИТ-командой или отдельным лицом в течение всего срока действия контракта. Обычно эта модель дает качественный код и быстрое завершение проекта без дополнительных затрат. Набросок модели аутстаффинга выглядит так:

В отличие от модели аутсорсинга, у вас есть выбор: управлять этой удаленной командой самостоятельно или нанять удаленных менеджеров.

Какой выбрать?

Когда дело доходит до вопроса, какая модель лучше, аутсорсинговая или аутстаффинговая, ответ таков: это зависит от обстоятельств. На приведенной ниже иллюстрации сравниваются основные характеристики каждой модели.

Как видно, есть два варианта на выбор, какой из них ближе к вашей компании, зависит от потребностей. В общем, это выглядит следующим образом:

  • Если у вас уже есть команда должным образом управляемых внутренних ИТ-разработчиков, но вам нужны дополнительные руки для какого-то проекта, то модель аутстаффинга подойдет вам лучше всего.
  • Если компании нужно техническое решение, но она не ориентирована на технологии, или это только начало, модель аутсорсинга может быть хорошим выбором.

Итоги

В заключение важно сказать, что каждый случай уникален, поэтому при выборе между моделями аутсорсинга и аутстаффинга лучшим выбором будет консультация экспертов.

В СКЭНД мы работаем как с моделями аутсорсинга, так и с моделями аутстаффинга и можем помочь вам определить, какая модель вам больше всего подходит. Не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами!

Услуги аутстаффинга / Brain Source International

Brain Source International также предоставляет услуги по аутстаффингу или «увольнению» сотрудника в качестве штатного подразделения за пределы компании-клиента с дальнейшим управлением компанией-исполнителем.

В связи с тем, что сегодня на украинский рынок выходит большое количество иностранных компаний, которые размещают свои производственные мощности на территории нашей страны, тема аутстаффинга актуальна как никогда. Также аутстаффинг актуален для тех работодателей, которые вынуждены резко увеличивать штат в определенное время года, например, они работают складскими работниками или промоутерами крупных торговых компаний FMCG, аграрных и фармацевтических компаний на период промоушена или сезонной работы.В такие «горящие» месяцы штат временных сотрудников может увеличиться на 100 — 200 человек, официальная регистрация которых является очень трудоемким и ресурсоемким процессом.

Услугами

Outstaffing также пользуются те компании, которые не имеют финансовой возможности официально расширить свой штат или руководство сознательно не хочет этого делать по ряду причин, а также когда запланированный допустимый штат уже полностью укомплектован и потребность в сотрудников возникает.

Примечательно, что сотрудники в аутстаффинге совершенно не чувствуют себя задушенными, ведь они используют те же бонусы, что и «официальная» часть команды: страховка, питание, компенсации, льготы, материальная помощь и т. Д.

Среди преимуществ аутстаффинга:

1. Минимизация затрат на управление персоналом.

За счет аутстаффинга работодатель может значительно сократить прямые затраты на одного сотрудника, включая социальное страхование, денежные компенсации, льготы, обязательные взносы и выплаты, которые в целом составляют значительный процент от прибыли компании, и минимизировать косвенные затраты в виде о сокращении количества бухгалтеров, персонала, юристов, Охрана труда.

2. Снятие юридической ответственности с персонала

Компания-заказчик страхует себя от дополнительных рисков, которые могут возникнуть в результате досрочного прекращения договорных отношений с наемным сотрудником, поскольку теперь ответственность за них несет аутстаффинговая компания. Плюс работодатель отказывается от обязанностей, предусмотренных кодексом законов о труде.

3. Дополнительная мотивация персонала

Сотрудники, нанятые на аутстаффинг, обычно очень хорошо мотивированы, потому что благодаря своей эффективной работе они всегда могут получить предложение о работе от работодателя и стать полноправными членами команды крупной компании с хорошей репутацией на рынке.

4. Увеличить прибыль компании на одного штатного сотрудника.

При выводе части сотрудников в штат работодатель сокращает расходы на персонал, тем самым увеличивая общую финансовую прибыль, что положительно сказывается на его финансовом состоянии.

Наши услуги по аутстаффингу будут включать в себя полную оценку существующих финансовых показателей компании, включая расходы на персонал, а также анализ показателей работы существующего персонала.После того, как наши специалисты по аутстаффингу соберут полную информацию о должности, на которую вам нужен временный сотрудник, и будут оговорены условия — мы приступаем к поиску кандидата, отвечающего всем необходимым требованиям. Учитывая фактор человеческой совместимости, если первый кандидат не подходит — мы готовы предложить еще два варианта замены.

Аутстаффинг в Украине: зачем он нужен и как начать

Любой менеджер по разработке программного обеспечения знает, что технология стала полностью глобализированным делом.Использование моделей аутсорсинга или аутстаффинга для достижения целей является скорее нормой, чем исключением, и редко можно найти компанию любого размера, которая не воспользовалась бы низкой ценой и высоким качеством офшорных специалистов.

Украина является одним из лучших источников аутстаффинга уже много лет. Эта страна идеально отражает отличное соотношение цены и качества, которое ищет любой менеджер, а работа с украинской командой удивительно удобна для большей части западного мира.

Если вы уже начали поиск квалифицированного партнера по обслуживанию, прочтите несколько советов о том, как выбрать подходящего поставщика. А если вы новичок в концепции аутстаффинга в целом, начните прямо здесь.

Что такое аутстаффинг

Хотя этот термин может быть вам незнаком, модель аутстаффинга очень старая.

С точки зрения клиента аутстаффинг ничем не отличается от найма подрядчика. Разница в том, что подрядчик был тщательно выбран аутстаффинговым поставщиком, чтобы иметь возможность выполнить эту работу.

Если вы когда-либо работали с временным агентством, значит, вы уже знакомы с принципами работы аутстаффинга.

В обмен на фиксированную, предсказуемую, регулярную плату вы получаете полный доступ к квалифицированным и проверенным ИТ-специалистам. Если поставщик аутстаффинга пользуется репутацией, вы можете быть уверены, что его навыки соответствуют заявленным, что избавляет вас от долгой работы по найму.

Поскольку работник нанят поставщиком аутстаффинга, а не вами, вы не несете ответственности за накладные расходы, такие как налоги, льготы или кадровые вопросы.Рабочий полностью находится под вашим контролем и в большинстве случаев предназначен исключительно для вашего предприятия.

С другой стороны, правильное управление и использование рабочего зависит от вас. Поставщик не скажет вам, как лучше всего применить навыки работника в вашем индивидуальном проекте.

Таким образом, ИТ-аутстаффинг часто лучше всего подходит для компаний, которые уже имеют некоторый внутренний потенциал развития. Аутстаффированный работник не заменяет целый ИТ-отдел, а дополняет его.

Если вы надеетесь полностью разгрузить разработку, аутсорсинг — лучший путь.

Аутстаффинг против аутсорсинга

Разница между аутстаффингом и аутсорсингом важна, но ее часто неправильно понимают. Все сводится к фундаментальному различию в целях усилий.

По сути, цель аутстаффинга — привлечь одного работника, который присоединится к вашей команде и будет работать так же, как и другие ваши сотрудники. Этот работник находится под вашим непосредственным руководством, и вы несете ответственность за применение его навыков для наилучшего достижения целей вашего бизнеса.Отношения бессрочные, длятся до тех пор, пока у вас есть потребность, и часто могут переходить в прямой наем работника.

Целью аутсорсинга, напротив, является выполнение одного индивидуального проекта. Аутсорсинговая компания выступает в роли «черного ящика». Вы преследуете его конкретную цель, такую ​​как разработка приложения или создание веб-сайта. Затем сторонний поставщик использует свои собственные внутренние ресурсы (своих сотрудников и подрядчиков) для выполнения задачи.

Как клиент, вы не обязательно участвуете в повседневном принятии решений по достижению цели.У поставщика аутсорсинга обычно есть целая команда, эквивалентная ИТ-отделу, работающему на вас, но вашим единственным контактным лицом может быть менеджер проекта.

Аутсорсинг намного проще управлять, поскольку проект обычно можно завершить без серьезного участия вашего собственного персонала. Обратной стороной является то, что аутсорсинг определяется и оплачивается проектом. По завершении проекта вы, безусловно, можете нанять ту же аутсорсинговую фирму для создания новой. Тем не менее, им, как правило, нужно начинать с нуля, анализируя потребности проекта и предоставляя свежие расценки на работу.

Напротив, аутстаффинг дает вам полный доступ к квалифицированному работнику, которого можно назначить и переназначить по вашему усмотрению. Так же, как работник в вашем собственном офисе, вы можете попросить его сосредоточиться на одном проекте, переключаться между несколькими или выполнить несколько проектов подряд, как вы считаете нужным, и все с одинаковой скоростью.

Поскольку разница между ними очевидна, будет намного проще принять решение между моделями аутсорсинга и аутстаффинга.

Выбор поставщика аутстаффинга

Если вам нужен аутстаффинг, то ваша следующая задача — выбрать поставщика.Это важный шаг, который необходимо сделать правильно, поскольку поставщик — это тот, кто привлечет таланты, с которыми вы будете работать.

Проведите собеседование с несколькими поставщиками, но прежде чем это сделать, получите четкое представление о своих потребностях. Если вы не уверены, нужен ли вам разработчик полного цикла или разработчик, специализирующийся на Java, разработчик мобильных приложений или мастер игрового дизайна, то вы не окажете ни себе, ни поставщику никаких услуг.

Поймите, что вы ищете, прежде чем отправиться на поиски, иначе вы в лучшем случае потеряете время.В худшем случае у вас останется аутстаффер, который не сможет выполнить задачи, для которых вы его пригласили.

Помимо очевидных вопросов, таких как цена (совет: поездка за границу почти всегда дешевле), есть некоторые вещи, которые вы должны обязательно выяснить заранее, до подписания контракта.

  1. Есть ли у вас работники, отвечающие моим конкретным потребностям? Если нет, то сколько времени потребуется, чтобы их нанять?
  2. Как минимизировать отток персонала и гарантировать, что рабочие остаются на работе надолго? Предоставляете ли вы достаточные льготы, чтобы удержать их на борту?
  3. Где будут находиться мои работники? В какие часы они будут доступны для общения?
  4. Будут ли рабочие говорить на моем языке? В отличие от ситуации с аутсорсингом, очень важно, чтобы вы могли напрямую общаться со своими внештатными разработчиками.Если в вашем офисе говорят только на английском, а разработчик говорит только на хинди, однозначно не получится.
  5. Каков процесс найма или увольнения сотрудников из моей аутстаффированной команды? Взимается ли за это дополнительная плата?
  6. Есть ли у ваших сотрудников предпочтительная методология управления проектами, например Scrum или Kanban?

Прежде чем вы сможете задать эти вопросы, конечно, вам нужно найти несколько агентств-кандидатов для собеседования. Если вы хотите значительно сэкономить деньги, не жертвуя качеством, вам стоит поехать за границу.Но какая страна лучше всего подходит для аутстаффинга?

Аутстаффинг + Украина = Небо разработки ПО

Хотя многие люди склонны думать об Индии или Филиппинах, когда думают об аутсорсинге или аутстаффинге, самые умные компании сначала обращаются к Украине. Украина идеально подходит для предоставления ИТ-услуг во многих отношениях, и причины, по которым стоит заглянуть в эту восточноевропейскую страну, со временем только усиливаются.

1. Обширный кадровый резерв

Украина быстро завоевывает репутацию технологической столицы Восточной Европы.В стране 402 университета, которые ежегодно заканчивают 40 000 студентов. ИТ, инженерия и другие области STEM пользуются огромной популярностью среди молодых украинцев, стремящихся к финансовой стабильности, поэтому многие из этих выпускников имеют степени, непосредственно применимые к работе по развитию с привлечением персонала.

Фактически, 57% ИТ-специалистов в Украине имеют ученые степени, непосредственно связанные с их работой.

2. Простая логистика

Большая часть Украины, включая столицу Киев, где расположено большинство ИТ-компаний, находится в часовом поясе GMT ​​+3.Это то же самое, что и Израиль, только в часе или двух от Западной Европы. Это упрощает планирование звонков и встреч при работе с украинской командой.

Язык, бич многих аутсорсинговых и аутстаффинговых отношений, обычно не является проблемой для Украины. На русском языке обычно говорят по всей стране, и подавляющее большинство образованных ИТ-специалистов свободно владеют английским языком.

3. История успеха

Украина — это крупное направление для глобальных корпораций, которым нужна качественная работа в сфере ИТ. Истории успеха страны включают Intel, Microsoft, Google и многие другие.Многие ветераны этих корпоративных научно-исследовательских лабораторий продолжают создавать или играть ключевую роль в новых подрывных предприятиях.

Grammarly, Petcube, Plarium, TemplateMonster и многие другие восходящие звезды технологий либо базируются в Украине, либо активно используют талант украинских разработчиков.

4. Низкая цена, высокое качество

Несмотря на обилие образованных, квалифицированных и опытных работников, украинский аутстаффинг обычно стоит намного дешевле, чем аналогичные услуги в западном мире. Например, старший инженер-программист зарабатывает в среднем 39 600 долларов США в год.В США заполнение такой же должности стоит в среднем 107 580 долларов.

Стоимость жизни и ожидаемая заработная плата в Украине просто намного ниже, и офшорные компании могут использовать это, чтобы сэкономить огромные суммы денег, не жертвуя качеством или удобством.

Правильная модель для правильного проекта

Вопрос об аутстаффинге и аутсорсинге несложен, если у вас есть достаточно информации для принятия решения. Я надеюсь, что это руководство прояснило ситуацию, и что если вы решите, что модель аутстаффинга подходит для ваших нужд, вы почувствуете себя хорошо подготовленным, чтобы найти поставщиков и выбрать между ними.

Как и любой другой сдвиг в деловой практике, к привлечению аутстаффингового агентства нельзя относиться легкомысленно. Тщательно собеседуйте со своими кандидатами, убедитесь, что они понимают ваши потребности, и убедитесь, что работник или команда, которую они предоставляют, вам подходят. Если вы потратите на это время заранее, это позволит вам сэкономить деньги, повысить производительность и значительно повысить производительность ИТ-отдела.

Аутстаффинг и ведение бизнеса в СНГ

Аутстаффинг может иметь несколько разных значений в зависимости от вашей отрасли и географии.«Вы говорите помидор, а я говорю томахто», — звучит песня Джорджа Гершвина. Что ж, в случае полного работодателя звукозаписывающих компаний по всему миру, жаргон зависит от того, где вы находитесь географически.

Погружаясь в эту отрасль, я заметил, что термин «аутстаффинг» имеет очень конкретное определение применительно к странам СНГ (Содружества Независимых Государств).

Учитывая мой личный интерес к этим штатам, я решил выяснить, почему аутстаффинг подходит вашей компании в этом регионе. Итак, если вы работаете в сфере высоких технологий и ИТ и ищете конкретную причину, почему вам следует использовать аутстаффинг, то эта статья не для вас, если, конечно, вы не собираетесь делать это в СНГ.

Аутстаффинг и ведение бизнеса в СНГ

Ведущими странами, в которых иностранные компании ведут бизнес в СНГ, являются Россия, Беларусь, Украина и Казахстан. Если вы планируете открыть дочернюю компанию или представительство в этих странах на бумаге, регистрация вашей компании в соответствующих органах будет довольно безболезненной.Следующие шаги по поддержанию сущности довольно трудны. Бюрократия в советском стиле и время, необходимое для того, чтобы с ней справиться, влияют на открытие банковского счета. Эти препятствия могут даже повлиять на организацию юридического адреса, получение рабочих виз для иностранных сотрудников, перевод и нотариальное заверение всех юридических документов, а также на набор и прием на работу местного генерального директора или главы представительства.

Совместите это с текущей политической и экономической ситуацией.Во многих из этих стран у вас есть оправданные сомнения относительно открытия юридического лица. Так как же обойти эти шаги? Какие существуют стратегии для экономии времени и снижения рисков?

Решение для аутстаффинга

Аутстаффинг позволяет компаниям использовать экономичный подход к международной экспансии. Это позволяет компаниям использовать юридическое лицо в качестве официального работодателя в вашей целевой стране СНГ, так что вам не нужно содержать юридическое лицо. Нет необходимости изобретать велосипед, если этого не требует ваша бизнес-модель.Компании, которым может потребоваться открыть иностранное юридическое лицо или компанию, обычно занимаются производством или недвижимостью. Их прибыль требует владения множеством физических активов.

Хотите расширить свой бизнес в странах СНГ экономичным и гибким способом? Взгляните на International PEO. Мы можем настроить ваших сотрудников так быстро, как этого требует ваш бизнес!

Кристина Вейр

Сотрудник отдела глобальных счетов

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *