Разное

Автоматизация управленческого учета: Автоматизация управленческого учета на предприятии

04.05.2020

Содержание

Автоматизация управленческого учета на предприятии

Эффективное управление бизнесом — задача сложная и требующая вложения огромного количества времени руководителей. Для принятия управленческих решений необходимо выполнить анализ составляющих деятельности фирмы: управление продажами, закупками, сотрудниками, рекламой, инвестициями и их взаимосвязи. Влияние каждого фактора оценивается в первую очередь в денежном выражении, так как деньги — это «кровь бизнеса». Поэтому управленцам важно иметь достоверную и понятную финансовую модель функционирования компании. Управленческий учет позволяет сформировать финансовую модель компании, в которой будут учтены все внутренние взаимосвязи и представлены все аспекты деятельности компании.

Задачи управленческого учета

С помощью управленческого учета руководитель может получить детальную информацию по деятельности компании, ее подразделений и их взаимосвязи при достижении целей компании.

Управленческий учет позволяет увидеть реальную ситуацию в компании и оперативно реагировать на текущие изменения, благодаря специализированной системе сбора информации и методик ее обработки. Автоматизация управленческого учета позволяет ускорить процессы сбора и обработки информации.

Перед автоматизацией управленческого учета необходимо определиться с перечнем задач, который предполагается решить с помощью управленческого учета. Основные задачи, которые можно решить:

  1. 1. Контроль прибыли, оптимизация затрат и повышение рентабельности с помощью управленческой отчетности.
  2. 2. Планирование деятельности компании, формирование стратегии управления за счет системы бюджетирования.
  3. 3. Оперативное управление финансовыми потоками компании, обеспечение компании деньгами для развития — казначейство.
  4. 4. Контроль производственных операций, себестоимости и плановых значений производства.
  5. 5. Формирование отчетности компании по международным стандартам.

Схема 1. Области управленческого учета

При этом необходимо учесть, что главная цель управленческого учета — предоставить информацию руководителям или собственникам для формирования эффективной стратегии управления и принятия бизнес-решений. Поэтому конкретный перечень функционала управленческого учета зависит от сформированных требований к предоставляемой информации.

Конкретные выгоды от автоматизации каждой области можно привести в виде таблицы:

Область управленческого учета Выгоды от автоматизации
Управленческая отчетность Если использовать специализированные средства для формирования отчетности, можно повысить оперативность, точность, корректность и отказоустойчивость по сравнению с Excel. Автоматизированные системы управленческого учета позволяют консолидировать информацию из разных источников в одной базе.
Бюджетирование Системы автоматизации бюджетирования позволяют формировать бюджеты в различных разрезах (по центрам финансового учета), контролировать их корректность, проводить их согласование и утверждение. Осуществлять оперативный контроль на соответствие целям компании, сформированных в бюджетах.
Казначейство Внедрение специализированных систем позволяет планировать денежный поток с необходимой детализацией, вносить оперативные изменения и существенно сократить финансовые риски. Для крупных компаний автоматизированные системы казначейства позволяют сформировать единый расчетный центр.
Оперативный (производственный) учет Автоматизация сбора, обработки и анализа информации по себестоимости и другим затратам компании не только в денежном выражении, но в качественно-количественных характеристиках.
Международный учет Автоматизированная система международного учета позволит сформировать единую методологию учета МСФО, план счетов, порядок формирования отчетности и корректировок МСФО. Это особенно важно крупным холдингам и представительствам иностранных компаний со сложной многопрофильной структурой.

Последовательность автоматизации управленческого учета

Что касается автоматизации управленческого учета в сегментах малого и среднего бизнеса, то можно определить четкую последовательность разработки методологии управленческого учета и его автоматизации. По мере роста компания проходит через три стадии постановки управленческого учета.

Стадия 1

Обычно постановку управленческого учета начинают с отчетности, а именно — с основных отчетов: Отчет по движению денежных средств, Отчет о прибылях и расходах, Управленческий баланс. Не стоит путать управленческие отчеты с бухгалтерскими. Несмотря на схожие названия, управленческие отчеты содержат расширенный перечень аналитик, составляются гораздо чаще и могут иметь специфическую форму, характерную для конкретной компании.

Совет

В случае, когда управленческий учет не ведется совсем — хорошим решением будет сначала попробовать сформировать все данные в Excel или Google таблицах. В этом случае практически сразу можно оценить эффект от управленческого учета, «пощупать» готовые отчеты, оценить трудоемкость их составления. После чего принять решение о дальнейшей автоматизации с помощью специализированных решений.

Стадия 2

Когда компания автоматизирует составление необходимых отчетов, можно приступать к планированию на основании этих отчетов. Таким образом, система бюджетирования является естественным продолжением автоматизации управленческого учета на основе отчетности. Для удачного завершения этого этапа необходимо определиться с:

  • финансовой структурой компании (ЦФУ)
  • бюджетным процессом (бизнес-процесс подготовки и утверждения бюджета компании)
  • ключевыми показателям компании (индикаторы деятельности компании и ее отдельных подразделений).

Совет

Для быстрого старта можно выбрать формирование бюджетов на основании сводных управленческих отчетов по компании. Такой способ планирования называется «сверху-вниз», когда сначала разрабатываются стратегические показатели по компании, а затем формируются цели отдельных ЦФУ. Однако он обладает определенными допущениями. Более точных результатов планирования можно добиться с помощью системы «снизу-вверх». Бюджетирование начинается с отдельных ЦФУ или подразделений организации и соединяется в общий бюджет по компании. Такой способ требует значительной проработки финансовой модели организации и структуры взаимодействия подразделений внутри компании.

Стадия 3

После формирования бюджетов компании (либо параллельно) возможна автоматизация казначейства. Поскольку основная функция системы казначейства — это оперативное управление денежными средствами, то автоматизировать его лучше всего после того, как разработана и внедрена методология формирования бюджета ДДС. Такая последовательность позволит не только осуществлять оперативное, ситуационное управление деньгами, но и контролировать отсутствие кассовых разрывов на более длительный период.

Совет

Формирование платежного календаря и прогнозирования денежного потока с помощью специализированных средств автоматизации возможно практически сразу после составления перечня статей движений денежных средств. Для этого существуют специализированные веб-сервисы по управлению денежными средствами, например, сервис «Управленка». Онлайн-сервисы поддерживают интеграции с банками, 1С бухгалтерией, позволяют автоматически формировать отчет по движению денежных средств, вводить плановые платежи и контролировать отсутствие кассовых разрывов.

Рис. 1. Платежный календарь в сервисе Управленка

Хотелось бы отметить, что в данной последовательности нет автоматизации операционного (производственного) учета. Зачастую такие системы не принято относить к управленческому учету. При этом в ряде компаний, например, производственных или торговых, они являются основными и функционирование компании без них невозможно. Системы оперативного учета, при их наличии, служат основным источником данных для управленческой отчетности.

В этой статье мы рассмотрели области управленческого учета и какие задачи можно решить с помощью их автоматизации. Определили последовательность проработки управленческого учета и возможные способы быстрого старта на каждом этапе.

В следующих статьях мы остановимся на конкретных этапах автоматизации управленческого учета и сравним программные продукты, с помощью которых можно автоматизировать учет.

Об авторе

Юрий Мартынов

Эксперт-практик в области управленческого учета, финансового управления и автоматизации бизнес-процессов. Руководитель проектов 1С-WISEADVICE

Профиль в Facebook

Опыт в сфере 15 лет:

  • консультант по методологии управленческого учета, аутсорсинга управления финансовой службой
  • руководитель проектов автоматизации финансового и управленческого учета
  • автор статей на тему учета и автоматизации

Системы автоматизации управленческого учета | Итан

Системы автоматизации управленческого учета по своей сути представляют собой систему сбора определенных данных, которая, так же, как и бухгалтерский учет, должна производить их регистрацию, измерение и систематизацию. Система автоматизации управленческого учета должна охватывать все бизнес-процессы и все уровни управления предприятия. Система автоматизации управленческого учета – это многогранная и многомерная система, которую, в отличие от учета бухгалтерского, нельзя воспринимать обособленно. Управленческий учет и непосредственно программы автоматизации управленческой деятельности организации необходимы не только сотрудникам, отвечающим за финансовую деятельность компании, но и руководителям, и менеджменту, также системы автоматизации управленческого учета нужны специалистам разных уровней с различными степенью ответственности и обязанностями. В связи с этим программы автоматизации управленческой деятельности организации и непосредственно автоматизация управленческого учета и системы автоматизации управленческого учета будут актуальны практически на каждом предприятии.

Постановка и система автоматизации управленческого учета, автоматизация управленческого учета, проводимая компанией «ИТАН», начинается с создания методологии учета, соответствующей направлениям бизнеса, осуществляемого Заказчиком, и заканчивается установкой системы автоматизации управленческого учета.

Основные компоненты методологии автоматизации управленческого учета:

  • финансовая структура,
  • автоматизация управленческой отчетности включает также положения учетной политики,
  • также система автоматизации управленческого учета включает план счетов управленческого учета,
  • направления аналитического учета,
  • также автоматизация управленческого учета включает правила отображения хозяйственных операций.

Итогом этого этапа становится формирование комплекта документации, определяющего методологию ведения управленческого учета, внедрение системы автоматизации управленческого учета, и полная автоматизация управленческой отчетности. Далее специалисты нашей компании проводят стандартное обследование предприятия и разрабатывают «Технические предложения», необходимые для индивидуальной настройки системы автоматизации управленческого учета. Чтобы корректно вести управленческий учет, автоматизация должна быть отлажена на всех этапах — это потребует установки программы автоматизации управленческой деятельности организации.

На следующем после постановки этапе осуществляется полная автоматизация бухгалтерского и управленческого учета, в процессе которой разработанная методология применяется к программному комплексу «ИТАН: Управленческий баланс» и осуществляется проект внедрения (внедряется программа автоматизации управленческого учета). Подробнее о внедрении…

Благодаря накопленным знаниям и опыту в области постановки и автоматизации учета, специалисты компании «ИТАН» помогут вам в решении следующих задач, связанных с такой сферой, как система автоматизации управленческого учета:

  • анализ последствий, принимаемых в процессе управления решений для бизнеса;
  • контроль эффективности работы как всей компании, так и ее отдельных подразделений, что продемонстрирует управленческий учет, автоматизация которого будет прозрачной;
  • проведение анализа рентабельности предприятий, ЦФО, отдельных видов бизнес-деятельности, сделок и номенклатуры;
  • сбор нужных для принятия верных решений данных в разных показателях, без которых невозможна автоматизация управленческого учета;
  • увеличение «прозрачности» в сфере финансов;
  • обучение сотрудников:
    • навыкам работы с системой управленческого учета;
    • администрированию системы автоматизации управленческого учета.

Основные преимущества автоматизации системы управленческого учета:

  • у руководства появляется возможность видеть реальную картину на предприятии как в целом, так и в ее отдельных аспектах;
  • движение финансовых потоков становится более ясным;
  • эффективная система автоматизации управленческого учета позволяет находить новые решения для улучшения операционных показателей, уменьшения расходов, повышения уровня качества продукции и услу;
  • также автоматизация управленческого учета предполагает ускоренное достижение бизнес-целей.

Когда нужно приступать к автоматизации управленческого учета

После того, как руководство решило, что компании необходима постановка и системы автоматизации управленческого учета, нужно сначала определиться с тем, что именно топ-менеджеры под ней подразумевают, и какие именно функции должны выполнять системы автоматизации управленческого учета.

Дело в том, что у нас часто не разграничивают два разных понятия: комплексная автоматизация бизнеса и непосредственно автоматизация управленческой отчетности. При отсутствии их строгого разграничения невозможно четко сформулировать требования к внедрению новой системы управленческого учета.

Эксперты считают, что при комплексном внедрении система автоматизации управленческого учета охватывает все основные бизнес-процессы, в том числе и рассматриваемый в этой статье, на базе определенного программного решения. Как правило, в этом случае внедряются ERP-системы, широкое распространение из которых получил продукт от ведущего отечественного разработчика «ИТАН» — «ИТАН: Управленческий баланс».

Каждая такая система автоматизации управленческого учета, независимо от ее производителя, является сложным дорогостоящим продуктом, внедрение которого потребует достаточно продолжительного времени и массу усилий. К реализации любого масштабного проекта в бизнесе надо приступать максимально подготовленным. И в первую очередь это означает, системный подход, выбор правильной программы автоматизации управленческой деятельности организации и определение, что требуется автоматизировать. Комплексное же внедрение стоит проводить уже после того, как в организации будут отработаны ключевые бизнес-процессы.

Автоматизация отдельных бизнес-процессов

Практика показывает, что на многих российских предприятиях распространена т. н. «лоскутная» система автоматизации управленческого учета. Данное понятие подразумевает, что различные бизнес-процессы автоматизируются с помощью нескольких, иногда не взаимодействующих между собой программных продуктов, но при этом единая система автоматизации управленческого учета не создается Все неудобства такой системы автоматизации управленческого учета хорошо понятны, однако, через подобное проходит большинство компаний. Ведь иногда, даже при наличии ресурсов и финансовых возможностей, внедрение ERP-системы не всегда бывает оправданным без предварительной отработки бизнес-процессов на локальных программных продуктах.

Самым большим недостатком «лоскутной» автоматизации является то, что почти всегда управленческую отчетность для руководителя приходится сводить вручную в MS Excel. Данные для составления документов приходится брать из разных программ. Это приводит к большим затратам времени и сил и недостаточной достоверности итоговой информации, поскольку при вводе данных могут быть (и обычно так и происходит) допущены ошибки. Комплексный подход способен решить все эти проблемы, снизив трудозатраты и максимизировав актуальность данных.

Обычно к комплексной автоматизации бизнеса приходят через «лоскутную», а к последней — через использование Excel-таблиц. Руководство должно осознавать, что для непрерывного роста бизнес должен автоматизироваться постоянно и нужны программы автоматизации управленческой деятельности организации. Развитие компании и усложнение ее бизнес-процессов вынуждает ее постепенно переходить с одной системы управленческого учета на другую, более полно отвечающую потребностям бизнеса. На первом этапе ведения деятельности практически всегда используется Excel, на смену которой приходят одна или несколько специализированных программ, позволяющих провести автоматизацию одного или нескольких бизнес-процессов (та самая «лоскутная»), после проводится уже и комплексная автоматизация бизнеса. Правда, многие небольшие компании до последнего указанного этапа так и не доходят, останавливаясь на использовании нескольких разных программ.

Как решить, что организации нужна автоматизация управленческого учета?

Сначала необходимо трезво оценить текущее состояние этой сферы бизнес-деятельности организации, осознав, есть ли что на самом деле автоматизировать. Проведение оптимизации учета нужно начинать тогда, когда на предприятии разработаны процедуры ведения управленческого учета, если же этого нет, то необходимо точно изложить свои требования и передать их интегратору системы, который на их основе сможет оптимизировать предлагаемое им программное решение под нужды Заказчика.

Итак, для автоматизации управленческого учета не всегда требуется внедрение сложной ERP-системы автоматизации управленческого учета, когда на рынке специализированного ПО существуют программы автоматизации управленческой деятельности организации, способные решить все поставленные перед ними задачи. «ИТАН: Управленческий баланс» позволит эффективно автоматизировать один из важнейших бизнес-процессов современного предприятия.

Отличия управленческого учета

В ряде случаев выводы, которые руководство организации делает на основании данных, полученных их управленческой отчетности, могут не только разительно отличаться, но даже быть противоположными сделанным на основе информации, взятой из бухгалтерских отчетных документов. Функции данного бизнес-процесса достаточно многообразны.

Основное назначение — определять внутреннюю бизнес-деятельность организации, основываясь на планировании, регулировании и прогнозировании. Этим он отличается от бухгалтерского, основанного на сборе, накоплении и регистрации цифровых данных.

Большим преимуществом управленческого учета является то, что он помогает находить и анализировать отклонения от запланированных показателей, а также продумывать меры по их устранению.

Основные задачи, которые успешно выполняет управленческий учет:

  • сбор и представление данных;
  • проведение анализа полученной информации;
  • планирование дальнейших действий;
  • общая координация;
  • осуществление постоянного контроля.

Системы автоматизации управленческого учета особенно важны потому, что они предоставляют топ-менеджменту предприятия возможность предусматривать и просчитывать все вероятные последствия своих действий. Это способствует более успешному ведению бизнеса и развитию компании, ведь управленческий учет помогает избежать возможных ошибок и защищает от многих финансовых рисков. Это эффективнейший инструмент решения стратегических вопросов управления, в отличие от учета бухгалтерского. В своих расчетах он должен рассматривать различные стороны бизнес-деятельности предприятия, в той или иной степени демонстрирующие причины повышения или же понижения показателей, и предлагать способ приведения их к оптимальным.

Постоянное ведение управленческого учета необходимо и для эффективного планирования результатов бизнес-деятельности на основании промежуточных показателей. Использование программного решения «ИТАН: Управленческий баланс» позволит руководству организации отслеживать каждое производимое действие, быстро реагировать в случае непредвиденной ситуации, предотвращать риски и повышать доходность своей бизнес-деятельности.

Основные требования к автоматизации системы управленческого учета:

  • программа автоматизации управленческого учета должна формировать целую картину положения дел на предприятии и ее отдельных фрагментов;
  • составление отчетных документов за определенное время с возможностью корректировки в последующие периоды;
  • возможность изменения форм составляемых отчетов на базе потребностей организации и актуальных задач;
  • отображение состоявшихся в течение отчетного периода хозяйственных операций;
  • расчет ожидаемых доходов и вероятных убытков.

Проведение оптимизации учета с помощью многофункционального решения «ИТАН: Управленческий баланс» позволит решить все вышеописанные задачи и поможет руководству компаний осуществлять постоянный комплексный контроль над бизнес-процессами, верно планировать будущие действия и принимать правильные и продуманные решения.

Автоматизация управленческого учета

На любом предприятии существуют различные виды отчетности. Управленческий учет, в отличие от налогового, финансового и др, используется внутри предприятия и предоставляет руководству полноценную и объективную информацию, позволяющую принимать эффективные управленческие решения. Информация по управленческому учету является конфиденциальной и является основой для успешного развития компании, так как отображает текущее финансовое положение дел предприятия. Автоматизация процессов управления необходима для быстрого реагирования на изменения внутренней или внешней ситуаций, которые могут препятствовать или способствовать достижению стратегических целей.

Автоматизация управленческого учета должна использоваться на тех предприятиях, где это действительно необходимо, где нет возможности вести учет вручную, где имеются специалисты, которые справятся с поставленной задачей, где предусмотрено техническое обеспечение.

Услуги по автоматизации учета на базе 1С:Предприятие 8

Наша компания предлагает автоматизацию управленческого учета на базе 1С:Предприятие 8 с информационно-технологическим сопровождением. Обратившись к нам, вы получите полноценные ответы на интересующие вас вопросы. В рамках работы по автоматизации управленческого учета мы предлагаем следующие услуги:

  • бесплатные консультации профессионалов;
  • разработку, поставку и внедрение программного обеспечения;
  • разработку и внедрение информационных систем;
  • автоматизацию структуры вашего бизнеса;
  • внедрение управленческого учета;
  • разработку бизнес планов;
  • обучение персонала;
  • послепродажное обслуживание и др.

Задачи, решаемые внедрением системы управления

Управленческая, финансовая, бухгалтерская системы имеют общие корни: одна общая информационная база для анализа и принятия управленческих решений, единый объект (ы), схожие принципы.

Внедрение управленческого учета позволяет эффективно решать целый ряд важных задач:

  • планировать хозяйственную деятельность предприятия, путем бюджетирования;
  • контролировать затраты на основании оперативно собранной и предоставленной информации;
  • оптимизировать затраты;
  • контролировать на основании отчетов, отклонения фактических показателей от запланированных;

Контроль осуществляется на протяжении определенного периода, по окончании которого составляются следующие отчеты:

  • отчет о движении финансов;
  • отчет о рентабельности и убытках;
  • отчет баланса.

Для решения задач к системе предъявляются некоторые требования:

  • подаваемая информация должна полно и объективно отображать хозяйственную деятельность предприятия;
  • предоставление данных должно быть строго своевременным и регулярным;
  • необходимым является учет затрат, издержек;
  • информация должна предоставляться руководителям всех подразделений для быстрого реагирования;
  • система должна быть понятна для всех пользователей;
  • система должна быть целостной, а показатели релевантными.

К объектам, подверженным управленческому учету относятся: производственные, хозяйственные, структурные и др.

Автоматизация управленческой деятельности компании должна поддерживаться программным обеспечением, которое соответствует задачам, поставленным в компании и не должна ограничивать технических возможностей и приводить к возникновению проблем. Современным, недорогим и одним из удобных и понятных является решение на базе 1С:Предприятие 8.

Автоматизация процессов управления на базе популярного в России решения 1С:Предприятие 8, становится необходима при разрастании предприятия и увеличении объемов обрабатываемой информации. Она в полном объеме позволяет систематизировать, обработать значительные объемы информации. Более того, в сочетании с дополнительными модулями программы, функции системы при необходимости могут быть расширены. В результате вы получаете следующие преимущества:

  1. Широкие возможности для учета и контроля, позволяющие получать информацию для всестороннего анализа и оперативного принятия нужного решения.
  2. Используемые программой системы и модули быстро и просто настраиваются под специфику деятельности предприятия.
  3. Автоматизация, благодаря высокой производительности позволяет производить мгновенную обработку информации в значительных объемах.

Основные возможности системы автоматизации

Системы автоматизации с использованием продуктов 1С 8 версии для управленческого учета решают:

  1. Задачи по обработке разнообразных операций предприятия в больших объемах с увеличенной скоростью.
  2. Задачи автоматизации процессов формирования и контроля отчетности.
  3. Задачи, касающиеся формирования бюджета по статьям доходов и расходов.
  4. Задачи по движению денежных средств.
  5. Задачи по увеличению прозрачности бизнеса, чтобы быть в курсе задолженностей и прибыльностей контрагентов.
  6. Задачи по контролю над информацией и согласованию действий, чтобы не допустить накладок.
  7. Задачи, повышающие технологичность бизнеса (автоматический расчет налогов, цен и пр.)

Кроме этого благодаря автоматизации вы сможете разгрузить персонал от рутинной и сложной работы, обеспечить надежность документооборота, сократить количество сверок, ускорить подготовку отчетностей, увеличить точность и достоверность отчетных проектов.

Заключение

Чтобы предприятие успешно развивалось, многие руководители прибегают к использованию программ, позволяющих автоматизировать управленческий учет и бюджетирование. Они необходимы для выхода предприятия на новый уровень развития и эффективного ведения всех бизнес процессов. Автоматизация процессов управления позволит вам с точностью узнать, сколько ваше предприятие реально зарабатывает и сколько тратит. Такие показатели можно получать, как по предприятию в целом, так и по каждому подразделению – это позволит определить какое подразделение убыточное, а какое прибыльное и своевременно принять меры, для выравнивания ситуации. Подход к решению подобных задач обеспечивается с помощью простой и понятной программы 1С 8 версии. Благодаря ее внедрению, не сразу, а спустя какое-то время ваше предприятие будет готово к решению сложных задач и успешному развитию.

Постановка и автоматизация управленческого учета на базе программных решений 1С.

Практически в каждой компании присутствует учет хозяйственных операций, их параметров и сводных результатов в электронных таблицах (чаще всего это таблицы Excell), который ведут менеджеры практически всех уровней управления. Крупные компании даже назначают специальных сотрудников для ведения такого учета. Результаты их деятельности (управленческого учета) используются «на самом верху» — топ –менеджерами для получения отчетов о реальном актуальном положении дел в компании в нужных аналитиках (разрезах, деталировках). Казалось бы, зачем заниматься этой работой, если в каждой компании уже есть учетная система бухгалтерского учета.

«Управлять можно только тем, что можно измерить». По сути, эта крылатая фраза, сказанная У.Шахартом, определяет задачи и необходимость применения именно управленческого учета в современных компаниях.

Пришедший к нам еще из 14 века бухгалтерский учет прекрасно справляется с учетом и предоставлением информации о «состоянии» всей компании в целом, в нем очень хорошо развиты функции фискального учета и отчетности, но с решением современных задач оперативного управления он справиться уже не в состоянии.

Появившийся в 20 веке управленческий учет предназначен, прежде всего, для менеджеров предприятия и ставит своей главной задачей формирование оперативной детализованной и достоверной информации о всех аспектах деятельности компании. Современная концепция управленческого учета базируется на постоянном соизмерении затрат и результатов деятельности не только предприятия в целом, но и по носителям затрат, центрам затрат, сегментам деятельности, покупателям. В фокусе находятся уже хозяйственные процессы всего бизнеса, а не деятельности отдельного юридического лица.

Основными функциям управленческого учета являются:

  • контроль, измерение и оценка эффективности текущей деятельности организации в целом и по ее структурным подразделениям, видам деятельности, выявление степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;
  • формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями;
  • корректировка управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшение субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления;
  • перспективное планирование и координация развития организации в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой компанией с учетом специфики ее деятельности и особенностям решения тех или иных управленческих задач. Руководство компании самостоятельно принимает решение, как классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как соотнести их с центрами ответственности, каким образом вести учет постоянных, переменных, прямых и косвенных затрат.

Ведение компанией управленческого учета в электронных таблицах имеет несколько серьезных недостатков. Высокая вероятность ошибки, противоречивость результатов, трудоемкость поиска источника ошибок, необходимость регулярного «ручного» обновления, появление особо доверенного «незаменимого» сотрудника или сотрудников, которые только и могут разобраться в функционировании построенной ими системы, угроза потери и даже кражи данных, слишком «свободная» интерпретация данных, отсутствие возможности перекрестных проверок правильности учета.

Эти недостатки можно свести к минимуму и даже совсем ликвидировать при переходе к ведению управленческого учета в рамках единой автоматизированной информационной системы компании. Современное деловое программное обеспечение, лучшим из которого является ПО 1С, позволяет решить эту задачу оптимальным образом.

Одной из ключевых компетенций нашей компании является постановка и автоматизация управленческого учета на базе программных решений 1С.



Автоматизация управленческого учета 1с

Loading…

  • Решения
  • Услуги 1С
  • Управленческая отчетность

Управленческая отчетность, это один из важнейших источников информации о результатах деятельности компании, которые основываются на финансовых, маркетинговых, производственных и иных показателях. Поэтому управленческая отчетность предприятия тесно связана с бюджетированием и бухгалтерской отчетностью. В некоторых случаях, внедрение автоматизированной системы бюджетирования покрывает основную потребность руководства компаний по управленческому учету, однако, данных бухгалтерского учета и бюджетирования, скорее всего, будет недостаточно, если речь идет о полноценном внедрении управленческой отчетности. 

Управленческий учет преследует цель эффективного управления компанией в целом:

  • комплексный контроль и анализ предприятия, 
  • управление менеджментом 
  • управление маркетингом 
  • управление продажами
  • управление производством
  • управление финансами
  • и др.

Автоматизировав управленческий отчет, собственник предприятия получает возможность не только владеть, но и понимать, и доверять информации о текущем положении дел в его компании. В силу того, что каждый руководитель компании имеет свое представление о составе необходимой ему отчетности, управленческая и внутренняя отчетность являются самыми дорабатываемыми составляющими автоматизации.

Можно выделить основные блоки необходимой для руководства информации:

  • отчеты центров (узлов) затрат различных уровней управления;
  • отчеты о вкладе конкретных источников затрат в формирование общего финансового результата;
  • отчеты о вкладе зон реализации в формирование прибыли от реализации.
  • дополнительные отчеты 

Специалисты ООО «СИС» выполняют следующие работы, исходя из задач автоматизации и управленческой отчётности клиента:

  • Методологическая поддержка по разработке управленческой отчетности;
  • Консультационные работы по адаптации и настройке типовых форм отчетности под нужды компании;
  • Разработка форм управленческой отчетности;
  • Настройка бизнес-процессов по согласованию управленческой отчетности;
  • Консультационные работы и аудит данных, полученных при работе с управленческой отчетностью.

В результате автоматизации достигаются результаты:

  • Руководство предприятия обеспечивается всеми необходимыми данными для управления и анализа деятельности предприятия, холдинга и его структур;
  • Руководство предприятия получает массу аналитических данных для управления предприятием;
  • Руководство предприятия получает ответы на свои вопросы в таком виде, в котором ему требуется в отношении конкретной ситуации;
  • Компания может снизить свои затраты на проведение аудита;
  • Руководство предприятия получает массу аналитических данных для обеспечения планирований;
  • Осуществляется высокая качественная поддержка управления деятельности компании.

Автоматизация управленческой отчетности с использованием следующих программных продуктов:

  • 1С:Бухгалтерия 8
  • 1С:Управление холдингом 8
  • 1С:Комплексная автоматизация 2
  • 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:УНФ
  • 1С:Управление торговлей 8
  • 1С:Управление проектной организацией 8

Работаем по регламенту

  • Подробный расчет до начала работы

  • Профессиональный аудит бизнес-процессов

  • Выполнение по ТЗ точно в срок

  • Удобные способы оплаты

  • Выезд специалиста по городу

  • Быстрые задачи за 2-3 часа

  • IT outsourse

  • Тонкая настройка и обучение

  • Поддержка  24/7 

Наши партнеры

Рекомендательные письма

Автоматизация бухгалтерского и управленческого учета на базе ПП «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений» в Компании Вист

Тип проекта: Автоматизация

Внедренное типовое решение: Комплект прикладных решений

Область автоматизации: Бухгалтерский, налоговый учет

Отрасли: Услуги

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест (АРМ): 5

Автоматизированы следующие функции:
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Расчет нормативной себестоимости заказов
      • Формирование графика поступления оплат
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Основные средства
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
Сопровождение:
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

Продажа выбранных программных продуктов

Доставка программных продуктов в офис заказчика

Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

Обучение в группе в офисе заказчика

услуги компании GL Group Consulting

Санкт-Петербурге

RU,Leningradskaya Oblast;RU,Sankt-Peterburg

Москве

RU,Moskva,Moscow

Адыгеи

RU,Adygeya,Maykop

Горно-Алтайске

RU,Altay,Gorno-Altaysk

Барнауле

RU,Altayskiy Kray,Barnaul

Благовещенске

RU,Amurskaya Oblast,Blagoveshchensk

Архангельске

RU,Arkhangel,Arkhangelsk

Астрахани

RU,Astrakhanskaya Oblast,Astrakhan

Уфе

RU,Bashkortostan,Ufa

Белгороде

RU,Belgorodskaya Oblast,Belgorod

Брянске

RU,Bryanskaya Oblast,Bryansk

Улан-Удэ

RU,Buryatiya,Ulan-Ude

Владимире

RU,Vladimirskaya Oblast,Vladimir

Волгограде

RU,Volgogradskaya Oblast,Volgograd

Вологде

RU,Vologodskaya Oblast,Vologda

Воронеже

RU,Voronezhskaya Oblast,Voronezh

Махачкале

RU,Dagestan,Makhachkala

Биробиджане

RU,Yevreyskaya Avtonomnaya Oblast,Birobidzhan

Чите

RU,Zabaykal,Chita

Иваново

RU,Ivanovskaya Oblast,Ivanovo

Назрань

RU,Ingushetiya,Nazran

Иркутске

RU,Irkutskaya Oblast,Irkutsk

Нальчике

RU,Kabardino-Balkaria,Nalchik

Калининграде

RU,Kaliningradskaya Oblast,Kaliningrad

Элиста

RU,Kalmykiya,Elista

Калуге

RU,Kaluzhskaya Oblast,Kaluga

Петропавловск-Камчатском

RU,Kamtchatski Kray,Petropavlovsk-Kamchatskiy

Черкесске

RU,Karachayevo-Cherkesiya,Cherkessk

Сортавала

RU,Kareliya,Sortavala

Кемерово

RU,Kemerovskaya Oblast,Kemerovo

Кирове

RU,Kirovskaya Oblast,Kirov

Сыктывкаре

RU,Komi,Syktyvkar

Костроме

RU,Kostromskaya Oblast,Kostroma

Краснодаре

RU,Krasnodarskiy Kray,Krasnodar

Красноярске

RU,Krasnoyarskiy Kray,Krasnoyarsk

Кургане

RU,Kurganskaya Oblast,Kurgan

Курске

RU,Kurskaya Oblast,Kursk

Липецке

RU,Lipetskaya Oblast,Lipetsk

Магадане

RU,Magadanskaya Oblast,Magadan

Йошкар-Оле

RU,Mariy-El,Yoshkar-Ola

Саранске

RU,Mordoviya,Saransk

Мурманске

RU,Murmanskaya Oblast,Murmansk

Нарьян-Мар

RU,Nenetskiy Avtonomnyy Okrug,Naryan-Mar

Нижнем Новгороде

RU,Nizhegorodskaya Oblast,Nizhniy Novgorod

Великом Новгороде

RU,Novgorodskaya Oblast,Velikiy Novgorod

Новосибирске

RU,Novosibirskaya Oblast,Novosibirsk

Омске

RU,Omskaya Oblast,Omsk

Оренбурге

RU,Orenburgskaya Oblast,Orenburg

Орле

RU,Orlovskaya Oblast,Orel

Пензе

RU,Penzenskaya Oblast,Penza

Перми

RU,Perm Krai,Perm

Владивостоке

RU,Primorskiy Kray,Vladivostok

Пскове

RU,Pskovskaya Oblast,Pskov

Ростове-на-Дону

RU,Rostovskaya Oblast,Rostov-na-Donu

Рязани

RU,Ryazanskaya Oblast,Ryazan

Самаре

RU,Samarskaya Oblast,Samara

Саратове

RU,Saratovskaya Oblast,Saratov

Якутске

RU,Sakha (Yakutiya),Yakutsk

Южно-Сахалинске

RU,Sakhalinskaya Oblast,Yuzhno-Sakhalinsk

Екатеринбурге

RU,Sverdlovskaya Oblast,Yekaterinburg

Владикавказе

RU,North Ossetia,Vladikavkaz

Смоленске

RU,Smolenskaya Oblast,Smolensk

Пятигорске

RU,Stavropol

Тамбове

RU,Tambovskaya Oblast,Tambov

Казани

RU,Tatarstan,Kazan

Твери

RU,Tverskaya Oblast,Tver

Томске

RU,Tomskaya Oblast,Tomsk;RU,Tverskaya Oblast

Тюмени

RU,Tyumenskaya Oblast,Tyumen

Ижевске

RU,Udmurtia,Izhevsk

Ульяновске

RU,Ulyanovsk Oblast,Ulyanovsk

Хабаровске

RU,Khabarovskiy Kray,Khabarovsk

Абакане

RU,Khakasiya,Abakan

Ханты-Мансийске

RU,Khanty-Mansiyskiy Avtonomnyy Okrug — Yugra,Khanty-Mansiysk

Челябинске

RU,Chelyabinskaya Oblast,Chelyabinsk

Грозном

RU,Chechnya,Groznyy

Чебоксарах

RU,Chuvashia,Cheboksary

Анадырь

RU,Chukotskiy Avtonomnyy Okrug,Anadyr

Салехарде

RU,Yamalo-Nenetskiy Avtonomnyy Okrug,Salekhard

Ярославле

RU,Yaroslavskaya Oblast,Yaroslavl

8 отличных преимуществ автоматизации бухгалтерского учета

Автоматизация — горячая (и щекотливая) тема прямо сейчас. В зависимости от вашей личной философии, технологии вскоре могут сделать профессионалов в области финансов более эффективными, чем когда-либо, или изменить отрасль к худшему.

Легко найти статьи, объявляющие автоматизацию «смертью бухгалтера». Но вы действительно должны думать об этом как о , скорее как об эволюции, чем о вымирании. Бухгалтеры никуда не денутся, и у них появится новая возможность получить больше от своих усилий.

Современное программное обеспечение раскрывает весь потенциал бухгалтеров и финансовых команд. Теперь они могут легко справиться со многими медленными и утомительными задачами, которые им часто приходится выполнять. Имея под рукой точные и актуальные данные, бухгалтеры могут стать надежными и эффективными деловыми партнерами , в которых нуждаются их компании.

В этом посте мы рассмотрим лучшие аспекты автоматизации бухгалтерского учета. Как бы вы ни относились к этим инструментам сегодня, они призваны облегчить вам жизнь.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Что такое автоматизация бухгалтерского учета?

Автоматизация бухгалтерского учета берет на себя большинство ручных элементов рабочего дня бухгалтера и выполняет их автоматически, часто мгновенно. Эти системы, также известные иногда как компьютеризированные бухгалтерские программы, выполняют за вас обработку чисел и отслеживание транзакций.

Вам больше не нужно создавать сложные файлы бухгалтерской книги и вводить бесчисленные строки данных . Ключевые формулы встроены, и вы можете создавать отчеты всего за несколько кликов.Цель состоит в том, чтобы упростить вещи, которые ранее были чрезмерно сложными, и сделать процесс бухгалтерского учета в целом более плавным.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

не совсем новое. Как мы вскоре увидим, с конца 1800-х годов у нас были разные формы компьютеризованного учета. Но до недавнего времени этими инструментами все еще приходилось работать в основном вручную, и на это уходило огромное количество времени.

Сегодня автоматизация бухгалтерского учета устраняет наименее эффективные аспекты работы бухгалтера, а оставляет больше времени для анализа, стратегии и взаимодействия с людьми .

Так как мы сюда попали?

Краткая история учета и автоматизации

Бухгалтеры использовали программное обеспечение в той или иной форме на протяжении десятилетий. Классические программы, такие как Excel, можно использовать для , чтобы автоматизировать и улучшить все виды задач. Но новые инструменты, о которых мы говорим, делают еще один шаг вперед.

Ради удовольствия, вот краткая история, основанная на исследовании команды Career Trend:

  • Ранние бухгалтеры использовали бумажные книги для записи дебетов и кредитов, доходов и расходов.
  • Уильям Берроуз изобрел счетную машину в 1880-х годах . У него не было памяти, но бухгалтеры могли выполнять арифметические операции с гораздо большей скоростью.
  • Герман Холлерит создал перфокарточный автомат для обработки данных для переписи населения США. К 1928 году табулятор IBM мог обрабатывать 100 карт в минуту .
  • После Второй мировой войны Джон Мочли и Дж. Преспер Эккерт построили UNIVAC — универсальный автоматический компьютер , который хранил данные на магнитной ленте вместо перфокарт .В 1955 году General Electric начала использовать UNIVAC для расчета заработной платы — первая компания, которая использовала компьютер для бухгалтерского учета.
  • В 1978 году Visicalc был запущен как — первое программное обеспечение для работы с электронными таблицами . В том же году Peachtree предложила бухгалтерское программное обеспечение для ПК, а это значит, что компании во всем мире могли начать его использовать.
  • В 1983 году Intuit запустила Quicken, бухгалтерское программное обеспечение, которое могло использовать не бухгалтерские профессионалы .
  • В 1987 году Microsoft создала Excel .Любопытно, что изначально он был создан для компьютеров Apple, но вскоре последовала версия для ПК. Спустя более 30 лет Excel (или подобное ему программное обеспечение) по-прежнему остается единственной программой, без которой большинство бухгалтеров никогда не смогут жить.

С тех пор мы видели бесчисленное количество обновлений программного обеспечения и новых инструментов. Но до недавнего времени, когда процессы начали автоматизировать, эта профессия не достигла больших успехов.

По правде говоря, автоматизация бухгалтерского учета, вероятно, не сделает Excel устаревшим.Таблицы, несомненно, полезны и предлагают пользователям практически безграничные возможности.

Но автоматика справится с основной работой . Он копирует данные с одного листа на другой, выявляет несоответствия и недостающую информацию, а удаляет как можно больше введенных данных .

Теперь давайте рассмотрим некоторые из больших преимуществ программного обеспечения для автоматизированного учета.

Преимущества автоматизированных систем бухгалтерского учета

Если вы не уверены, зачем вам автоматизировать бухгалтерские задачи, причины в большинстве своем довольно очевидны.Но это , потому что — это просто и понятно, что это программное обеспечение становится незаменимым для компаний, которые его используют.

1. Сэкономленное время

Очевидно, что наиболее ощутимым преимуществом автоматизации является экономия времени. Если кто-то (или что-то еще) выполняет ручную работу, которую вы обычно делаете, у вас будет больше свободного времени.

Для бухгалтеров самая большая экономия времени приходит во время финансового закрытия . Если ваша команда правильно использовала свои инструменты, на самом деле не должно быть ничего, что можно было бы согласовать! Большая часть данных, которые вы обычно проверяете и копируете в разных системах, уже проверены и скопированы.

Например, предположим, что вы используете платформу управления расходами для управления расходами и другими расходами . Когда член команды заявляет о расходах, он создает в системе запись со всей необходимой информацией. Документы (например, квитанции) также включены, оставляя вам полную запись с самого начала.

Затем буквально одним щелчком мыши можно экспортировать это — и все другие заявления о расходах — в ваши инструменты бухгалтерского учета и отчетности. То, что обычно занимает дни (или недели), можно сделать за минуты.

2. Повышение производительности

Очевидным результатом указанной выше экономии времени является способность производить больше за тот же период .

Для внешних бухгалтеров это, вероятно, означает меньшее количество оплачиваемых часов, что может пугать. То же самое верно и для штатных бухгалтеров, которые могут опасаться, что их работа окажется под угрозой.

Но на самом деле автоматизация дает вам больше времени, чтобы заняться тем, чем вы на самом деле являетесь для , — сотрудничать с клиентами и направлять их к финансовому благополучию.И теперь можно делать это чаще, для клиентов больше .

3. Точность данных

Все мы знаем выражение «ты всего лишь человек». Известно, что люди делают ошибки.

Прелесть машин в том, что они не часто совершают небольшие вычислительные ошибки. Инструменты бухгалтерского учета могут создавать тысячи записей в бухгалтерской книге за секунды, при этом не представляет реального риска неправильной обработки данных .

Конечно, для этого по-прежнему требуется хороший бухгалтер, чтобы проверять работу и манипулировать этими данными, но об этом чуть позже.

4. Быстрый поиск данных

Некоторые бухгалтеры вспомнят (не так давно) дни физических хранилищ, заполненных сотнями файлов. Чтобы найти документ или просмотреть файл, вам нужно было искать его в другой комнате . Иногда файлы даже не находились в одном здании!

Теперь невероятно просто найти практически любой файл за секунды . Любую запись в вашем программном обеспечении можно найти практически мгновенно.

И новые инструменты делают это даже лучше, чем их современные аналоги.Как пишет Сьюзи Краузе из Lutz, «даже если вы выполняете свою работу в Excel, , у вас нет единого централизованного хранилища для всей информации о ваших клиентах и ​​поставщиках, продажах и расходах . Быстро найти важную деталь практически невозможно ».

Автоматизация бухгалтерского учета предназначена для упрощения классификации документов и элементов бухгалтерской книги, их именования и безопасного хранения. Что позволяет легко их найти.

5. Безопасное хранение файлов

Еще одним серьезным бременем для компаний и бухгалтерских фирм является необходимость хранить бумажные документы в течение 7-10 лет (в зависимости от местного законодательства).К счастью, государственные налоговые службы по всему миру постепенно внедряют хранилище электронных квитанций — цифровых копий документов вместо бумажных файлов.

Какая отличная новость! Программное обеспечение теперь позволяет получать документ в цифровом виде — скажем, подтверждение покупки на коммерческие расходы — мгновенно вводить данные в бухгалтерскую книгу, а затем автоматически сохраняет подтверждение покупки в соответствующей папке .

Каждый документ будет доступен вам, где бы вы ни находились.Нет необходимости рыться в картотеке или идти по коридору к шкафу для хранения вещей.

6. Доступ к облаку

Любой, кто регулярно пользуется облачными программами, знает, насколько проще кажется жизнь по сравнению с прежними временами, когда были дискеты и даже USB-накопители. Теперь вы можете брать с собой любое важное бухгалтерское программное обеспечение, процессы и файлы, куда бы вы ни пошли.

Если вам нужно быстро обработать платеж или проверить документ — не беспокойтесь. Если раньше вам нужно было физически находиться за нужным столом или иметь перед собой бумажные файлы, то все, что вам нужно, ждет онлайн.

Эта концепция настолько проста, но в то же время практически немыслима 10 лет назад .

7. Интеграция в реальном времени

Чем больше вы сможете оцифровать процессы компании, тем лучше вы сможете использовать эти решения в тандеме. Ваш инструмент расчета заработной платы интегрируется с вашей бухгалтерской платформой , которая также получает информацию от вашего программного обеспечения для управления расходами и т. Д.

Прелесть этого заключается в том, что вам почти никогда не придется копировать информацию из одного места в другое.У вас есть актуальных и точных данных по всем платформам .

Этому способствует тот факт, что ваши бухгалтерские системы могут работать в облаке. Но прелесть в том, что все ваши финансовые процессы тоже могут, и, таким образом, все они могут общаться друг с другом, когда вам это нужно.

8. Повышение квалификации

Любая карьера с высоким уровнем повторяющейся ручной работы может быть автоматизирована , включая высококвалифицированные должности, такие как хирург и шахматист.Бухгалтеры попадают в эту категорию.

Но это изменение фактически дает возможность для роста. Машины по-прежнему не могут делать все самостоятельно, и умные бухгалтеры должны быть рядом, чтобы управлять программным обеспечением и обеспечивать его безупречную работу.

Как пишет вице-президент BlackLine Патрик Вилланова, автоматизация , скорее всего, станет положительным поворотным моментом для бухгалтеров : «На самом деле это будут машины, которые откроют способность бухгалтера делиться своими суждениями, обогащая их опыт работы и воспринимаемую ценность в организации.Независимо от того, насколько эффективны машины для автоматизации задач бухгалтерского учета, они никогда не приблизятся к непреходящей ценности бухгалтера — его суждению ».

При правильном использовании автоматизация бухгалтерского учета должна просто удалить все утомительные и разочаровывающие части работы, оставляя место для управленческого учета, стратегии и хорошего взаимодействия .

По этим причинам бухгалтеры должны ухватиться за возможность использовать эти инструменты сегодня , чтобы стать как профессиональным бухгалтером, так и экспертом в области бухгалтерского программного обеспечения.

Объедините автоматизированный учет с программным обеспечением для умных расходов

К настоящему времени причины любить автоматизацию бухгалтерского учета должны быть довольно ясны. Эти платформы экономят ваше время, позволяют избежать дорогостоящих ошибок и держать все важные документы под рукой . Что не любить?

И все те же преимущества, которые мы видели выше, применимы и к программному обеспечению для управления расходами. Теперь вы можете сделать расходы приятными, а также дать вашей финансовой команде больше контроля над всеми потраченными деньгами.

Если сложить эти два понятия, перед вами — финансовая функция, которая эффективна, точна и не боится конца каждого квартала .

Не знаете, с чего начать? Воспользуйтесь нашим руководством по лучшим инструментам для финансовых директоров:

Роботизация процессов в управленческом учете

Что такое роботизированная автоматизация процессов?

Управленческий учет особенно пострадал от технологии, называемой роботизированная автоматизация процессов (RPA) , которая представляет собой программное обеспечение, которое выполняет определенные действия.Есть несколько важных причин, по которым все больше компаний предпочитают внедрять RPA. В основном RPA может быть более рентабельным и оптимизированным, что может повысить конкурентоспособность компаний. RPA также имеет дополнительное преимущество в том, что делает меньше ошибок, чем люди, и, как правило, их довольно легко создать.

RPA и управленческий учет

Роботизированная автоматизация процессов идеально подходит для задач, которые используют данные в повторяющейся и основанной на правилах манере. Поскольку бухгалтерский учет полон повторяющихся действий, основанных на правилах, неудивительно, что RPA имеет так много применений в этой области.

Роботизированное программное обеспечение способно справляться с большим количеством повторяющихся задач быстрее и эффективнее, чем люди. Посмотрим, как РПА повлияла на работу Яны. Когда компания Яны начала использовать RPA, ей больше не приходилось выполнять столько повторяющихся задач, как получение документов и данных для аудита. Это дало Яне больше времени для работы над другими задачами, особенно над теми, которые были больше сосредоточены на анализе данных.

Примеры RPA в управленческом учете

RPA можно использовать в управленческом учете.Давайте посмотрим на два примера того, как компания Яны решила реализовать это:

  1. Выверка и ввод данных — это один из самых простых и очевидных способов интеграции RPA в управленческий учет. Этот процесс часто носит шаблонный и повторяющийся характер, что делает его идеальным для автоматизации процессов с помощью роботов.
  2. Аудиты — Аудиты часто являются важной частью управленческого учета, и RPA может сделать их более эффективными и действенными. Использование RPA в аудите зависит от типа проводимого аудита.Например, роботизированную автоматизацию процессов можно обучить входу на сайт с защищенным протоколом передачи файлов (FTP) и извлечению информации, необходимой для аудита. Затем может быть инициировано предупреждение, если в процессе аудита обнаружена проблема.

Чего не может RPA

Насколько способен RPA, единственная область, где ему не хватает, — это интерпретация и передача данных таким образом, чтобы другие люди могли понять. Поскольку основным компонентом управленческого учета является передача данных руководству компании, в этой области все еще требуется участие человека.

Бухгалтерский учет имеет долгую историю быстрого и эффективного внедрения новых технологий. Управленческий учет, похоже, продолжает эту тенденцию, широко внедряя роботизированную автоматизацию процессов.

Краткое содержание урока

Роботизированная автоматизация процессов (RPA) — это способ для компаний использовать программное обеспечение для более быстрого и точного выполнения повторяющихся задач на основе правил. Управленческий учет — это бухгалтерский учет, необходимый для ведения бизнеса.Характер управления учетными записями делает его идеальным полем для RPA, поскольку дает людям больше времени для работы над другими задачами, такими как анализ данных и сложное общение, две области, в которых человеческие возможности превышают возможности RPA.

Бухгалтеры могут противостоять росту автоматизации

Бухгалтеры могут развить навыки, необходимые для того, чтобы оставаться актуальными в быстро автоматизирующемся мире, который все больше использует преимущества таких технологий, как автоматизация процессов с помощью роботов и искусственный интеллект, для решения рутинных финансовых задач, согласно Институту. президента и генерального директора компании Management Accountants Джеффа Томсона.

«Это что-то вроде гонки, в которой технологические возможности действительно развиваются с высокой скоростью, но не совсем ясно, что способность профессии повышать квалификацию и трансформироваться движется с высокой скоростью», — сказал Томсон Accounting Today . «Поэтому это гонка за актуальность, создание истории и рассказ истории нашей профессии, потому что мы хотим привлечь в нашу профессию технологов».

Он считает, что бухгалтерской профессии необходимо будет лучше конкурировать за студентов и находить способы привлечь их к профессии, учитывая ее репутацию в области рутинной работы, которая все больше автоматизируется.

Президент и генеральный директор Института управленческих бухгалтеров Джефф Томсон стоит рядом с роботом на конференции IMA.

«Мы можем работать с новейшими технологиями, но только если мы не делаем это частью нашей профессии», — сказал Томсон. «Нет сомнений в том, что наша профессия подвержена потере работы, в области аудита, закрытия книги, при сверке банковских счетов, в записях журнала, и этот список можно продолжать и продолжать, будь то RPA, будь то AI и т. Д., Потому что есть много рутинных, повторяемых задач в аудите и процессе закрытия книги.

Он считает, что профессии необходимо более активно повышать квалификацию, чтобы привлекать студентов-бухгалтеров и удерживать больше бухгалтеров, присоединившихся к этой профессии.

Недавнее исследование Всемирного экономического форума показало, что создание рабочих мест замедляется в таких областях, как бухгалтерский учет, поскольку компании все чаще полагаются на автоматизацию, чтобы заменить человеческие роли. Тем не менее, люди могут по-прежнему сохранять преимущество перед компьютерами, когда речь идет о работе, требующей навыков управления, консультирования, принятия решений и общения.

«Бухгалтеры, как правило, проводят подсчеты, регистрируют сверхурочные часы и закрывают бухгалтерские книги, — сказал Томсон. «Это может быть частью этого, но это еще не все. Мы делаем много крутых технологических вещей. Мы делаем много классных аналитических материалов ».

Повышение квалификации может включать в себя изучение компьютерного кодирования на новых языках программирования, таких как R, Python и Power BI, а также повышение квалификации в области анализа данных и науки о данных. «Да, перемены — это тяжело», — сказал Томсон. «Мы можем создать для себя дифференциацию.Мы можем стать технологами в области науки о данных, как часть нашей профессии, и создать те рабочие места, которые являются рабочими местами завтрашнего дня, о которых говорит Всемирный экономический форум, рабочие места, которые являются еще более ценными для каждой должности, с большей денежной стоимостью каждой работы »

IMA совершенствует свою квалификацию для управленческого учета , чтобы включить в нее больше технологических навыков, которые пользуются большим спросом. Томсон указал на работу, проводимую не только IMA, но и Американским институтом бухгалтеров, Ассоциацией дипломированных сертифицированных бухгалтеров и Международной федерацией бухгалтеров, чтобы улучшить навыки бухгалтеров и сделать их более востребованными на сегодняшнем рынке.Эти технологические навыки стали применяться во время пандемии COVID-19 в этом году, когда такому количеству компаний и бухгалтерских фирм потребовалось быстро перейти на удаленную рабочую среду.

«IMA любит ссылаться на 4« А »готовых к будущему профессионалов, которые являются аналитическими, адаптивными, гибкими, предвосхищающими», — сказал Томсон. «Мы действительно хороши с точки зрения нашей этики и основных ценностей, но мы не особенно быстры в своей профессии. Может быть, это из-за наших корней в установлении стандартов и тому подобном.Мы не обязательно известны своими трансформационными изменениями и временем выхода на рынок, но нам нужно это понять. Может быть, мы очень многому научились из COVID-19. Я знаю, что это сделала IMA. Я так горжусь, например, нашей финансовой командой, и готов держать пари [президент и генеральный директор AICPA] Барри Меланкон. Бьюсь об заклад, Кевин [Дэнси] работает в МФБ. Могу поспорить, что многие генеральные директора по всему миру так гордятся тем, как их финансовые директора активизировали свои усилия и поддержали их организации на плаву, управляя их балансом, денежными потоками и оборотным капиталом.

Он отметил, что IMA сохранило свою команду во время пандемии и бесплатно обучало бухгалтеров онлайн, одновременно продвигая свои полномочия сертифицированного управленческого бухгалтера на телевидении и в Интернете. «Мы продолжали инвестировать в многомиллионную рекламную кампанию, и я уверен, что в этой профессии есть похожие истории», — сказал Томсон. «Мы продолжали предлагать бесплатные образовательные программы в духе сострадания к коммерциализму. В нашей профессии заложено стремление поступать правильно и быть на высоте.

Он считает, что для бухгалтеров важно проводить больше бесплатных тренингов, чтобы помочь людям улучшить свои навыки, тем более что пандемия вызвала больше увольнений и заставила людей проводить больше времени дома. «Одна вещь — это культура обучения, которая возникла в результате этого», — сказал Томсон. «Существует абсолютно тот образ мышления, который говорит:« Эй, ты знаешь, я собираюсь вздремнуть на два часа или я собираюсь учиться? »Мы помогли облегчить это. Мы не только предложили бесплатное CPE, но и значительно расширили наши образовательные предложения, наши виртуальные предложения, особенно в наиболее востребованных областях, таких как стратегическое управление, наука о данных, аналитика данных.У нас только что была невероятно инновационная виртуальная конференция по лидерству студентов, в рамках которой была проведена виртуальная ярмарка вакансий ».

Он считает, что бухгалтеры по-прежнему нуждаются в приобретении новых навыков, которые позволят им конкурировать с крупными консалтинговыми и аудиторскими фирмами. «С точки зрения нашей профессии это действительно призыв к действию и ощущение безотлагательности того, чтобы наша профессия взяла на себя обязательство повышать квалификацию, потому что это действительно связано с актуальностью и влиянием, — сказал Томсон. «Мы абсолютно восприимчивы к автоматизации, потому что у нас очень много рутинных повторяющихся заданий в области аудита, закрытия бухгалтерских книг и т. Д., за счет РПА. Мы склонны придерживаться подхода, что, знаете ли, меня не учили на статистику. Я не был специалистом по информатике. Давайте возьмем Accenture. Возьмем небольшую статистическую фирму. Давайте передадим это Deloitte. Знаешь что? Если мы передадим такую ​​высокоуровневую аналитику консультантам, то с таким же успехом можно сказать, что мы отдаем на аутсорсинг наше будущее. Низкие рабочие места уходят. Если мы готовы отдать высококлассные должности консультантам, что останется? »

Чтобы привлечь студентов к профессии, бухгалтерская профессия должна будет конкурировать с другими секторами экономики, где образовательные учреждения пытались увеличить количество доступных талантов в программах STEM (наука, технология, инженерия и математика).

«Мы должны ускорить темпы и повысить квалификацию в области стратегии, технологий и науки о данных», — сказал Томсон. «Это действительно гонка за актуальность, создание истории и рассказ истории нашей великой профессии, и именно поэтому IMA и AICPA, ACCA, IFAC, как никогда, нам нужно делать свою работу лучше, чем когда-либо. перед.»

Нет, автоматизация не убьет CPA

Технология имеет долгую историю в бухгалтерской профессии. От первых счётов, которыми пользовались жители Месопотамии, до современного искусственного интеллекта и машинного обучения, каждый технологический прогресс был встречен бухгалтерами, которые задавались вопросом, как они приспособятся к новому рабочему месту.

В отчете от Accenture за 2015 год предсказывалась «смерть от цифровых технологий» к 2020 году, когда 40% транзакционного учета будет автоматизировано. Теперь, когда будущее наступило, мы подумали, что самое время проверить это предсказание. Технологии заменили человеческий фактор?

Технологии и беспокойство по поводу работы

Новые технологии, такие как искусственный интеллект (AI) и роботизированная автоматизация процессов (RPA), меняют способы выполнения работы во всех отраслях.Согласно отчету от Global Market Insights, Inc., объем рынка только для RPA к 2024 году должен превысить 5 миллиардов долларов.

В области бухгалтерского учета и финансов компании используют эти технологии для повышения эффективности и оптимизации бизнес-процессов. Но с этими достижениями приходит страх. В опросе , проведенном Робертом Халфом за 2019 год, 12 процентов рабочих указали, что автоматизация отрицательно повлияет на их работу:

  • , в конечном итоге, лишив их роли;
  • Сокращение возможностей для творчества и решения проблем; и
  • Вынуждая чрезмерно полагаться на технологии для выполнения своей работы.

Однако даже работники, которые считают, что технологии положительно повлияют на рабочие места, признают, что искусственный интеллект и RPA потребуют от них развития новых навыков и процессов.

Технологии в финансовом отделе

До сих пор автоматизация финансового отдела была возможностью, а не убийцей рабочих мест. Это снижает затраты и риски, поскольку компьютеры делают меньше ошибок и работают быстрее. Это также помогло пролить свет на время, потраченное на малоценные, повторяющиеся задачи и некачественные процессы.

Исторически сложилось так, что многие задачи бухгалтеров основывались на ручном вводе данных в устаревшие системы, которые не были интегрированы друг с другом. Подумайте о вводе данных, проверке электронной таблицы на наличие ошибок, вводе одной и той же записи в журнале или подготовке одной и той же сверки каждый месяц. Вся карьера была построена на поиске чисел, вводе их в определенное место и выполнении рутинных вычислений. Но действительно ли это ценность, которую обеспечивают бухгалтеры?

Технологии и CPA: стратегическое партнерство

Ценность финансовой и бухгалтерской команды никогда не заключалась в ее способности считать и вычислять числа.Его ценность, скорее, заключается в его способности анализировать финансовые и операционные результаты бизнеса и использовать эти знания для принятия более эффективных стратегических решений.

Но люди по-прежнему необходимы для принятия логических и этических решений. Таким образом, технологии не устраняют рабочие места для CPA, но освобождают их для выполнения более ценной работы, которой они были обучены. И действительно, это не могло произойти в лучшее время, учитывая растущую загруженность профессии.

Объем данных — с теми же ресурсами и ускоренными сроками выполнения — с которыми бухгалтеры должны работать сегодня, беспрецедентен и растет.Команды бухгалтеров просят обрабатывать растущие объемы данных и делать больше с имеющейся у них информацией. Для тех, кто все еще использует ручные процессы для выполнения этой работы, бремя огромно.

Организации уже используют финансовое и бухгалтерское программное обеспечение для выверки счетов, сопоставления транзакций, внутрифирменных транзакций и разрешения отклонений. Теперь автоматизация в бухгалтерском и финансовом отделах может помочь организациям улучшить качество управления, снизить риски, получить больше информации, лучше управлять оборотным капиталом и улучшить финансовую отчетность за счет выполнения повторяющихся процессов в программном обеспечении.

Яир Хольцман из Anchin Block and Anchin написал в книге Accounting Today о следующих трех инновационных технологиях, которые могут повлиять на бухгалтеров.

1. Аналитика больших данных

Аналитика больших данных изучает большие объемы данных, чтобы выявить скрытые закономерности, корреляции и другие идеи. Опрос , проведенный Институтом управленческих бухгалтеров, показал, что профессионалы в области финансов и бухгалтерского учета все чаще внедряют большие данные в свои бизнес-процессы.53% организаций разрабатывают стратегии использования больших данных, а 45% указывают, что их компания придерживается «сильного» или «очень сильного» подхода к информационным технологиям, ориентированного на данные.

2. Блокчейн

В последние годы технология блокчейн распространилась за пределы своих криптовалютных корней. Первоначально решение для управления транзакциями с использованием криптовалюты, технологии блокчейн, согласно Harvard Business Review , “…это открытый распределенный реестр, который может регистрировать транзакции между двумя сторонами эффективно, поддающимся проверке и постоянным образом. «Он используется во многих отраслях, включая здравоохранение, управление цепочками поставок, правительство, страхование, банковское дело и недвижимость. .

По словам Яира Хольцмана, «неизменность блокчейна как главной книги делает его невероятно ценным для бизнеса. Информация не хранится централизованно ни одним бизнесом, организацией или государственным учреждением. Технология обеспечивает качественный аудит, а также прозрачность транзакций. , изменения или другие действия на пути к бизнесу.«Это может значительно снизить затраты организации на ежегодные аудиты, а также на соблюдение нормативных требований.

3. Искусственный интеллект

AI позволяет машинам выполнять задачи, которые обычно требуют человеческого интеллекта, включая распознавание речи, визуальное восприятие, принятие решений и перевод. В бухгалтерском отделе ИИ помогает бухгалтерскому программному обеспечению научиться автоматически выполнять анализ и делать выводы: «Такие задачи, как выверка банковских счетов, аудит отчетности по расходам и категоризация счетов, можно систематически автоматизировать», — пишет Хольцман.AI также может использоваться для обнаружения мошенничества путем анализа транзакций для выявления потенциально мошеннического поведения.

Ценность человеческого фактора

Мы не можем игнорировать тот факт, что уровень транзакций в организации сократится или исчезнет. Сотрудникам, которые проводят свои дни за ручными повторяющимися процессами, такими как ввод данных и рутинная сверка, необходимо будет повысить квалификацию — улучшить свои существующие навыки и добавить новые возможности — и взять на себя более стратегические роли в компании, чтобы оставаться актуальными.

Но компании по-прежнему нуждаются в интерпретации и суждениях, чтобы полностью реализовать потенциал технологий и автоматизации. Вместо того, чтобы сокращать рабочие места, бухгалтерскому и финансовому отделам необходимо будет переключить свое внимание на разработку более стратегических и консультативных инициатив внутри компании. Бухгалтеры, использующие технологии, могут искать возможности применить свои лучшие навыки и повысить ценность.

Для большинства CPA технологии не заменят их. Вместо этого их роли будут развиваться и расширяться по мере того, как они будут использовать технологии как мощный инструмент для своей организации.Скажем так: способы, которыми технология будет и будет использоваться в области бухгалтерского учета, фактически позволят CPA делать то, что они изучали. В конце концов, эти новые технологии будут настолько глубоко внедрены в финансы и бухгалтерский учет, что никто не станет говорить о программном обеспечении, выполняющем повседневную работу в фоновом режиме. Это будет просто частью повседневной жизни.

Что действительно означает RPA для управленческого учета

Могут ли люди и роботы работать вместе, чтобы улучшить финансовую функцию? Роботизированная автоматизация процессов (RPA) настроена не на массовое дублирование, а на повышение эффективности и предоставление людям возможности выполнять больше работы с добавленной стоимостью.

Кратко

  • Люди и роботы, работающие бок о бок, станут общей чертой рабочего места будущего.
  • Роботы в сфере финансовых услуг экономичны и, как ожидается, снизят риски, поскольку они делают меньше ошибок и работают быстрее.
  • Вместо того, чтобы вызывать массовое дублирование, автоматизация процессов с помощью роботов настроена на повышение эффективности и предоставление людям возможности выполнять больше работы с добавленной стоимостью.

Не так давно технический консультант по продажам UiPath RPA Кен Дэй внедрил роботизированную автоматизацию процессов (RPA) в бизнес-систему клиента и встретил финансового менеджера, который проводил два дня в неделю, проверяя электронную таблицу на предмет ошибок.

Финансовый менеджер подсчитала, что проделанная ею работа по поиску и расследованию ошибок сэкономила бизнесу около 200 000 австралийских долларов в год, и она была в ужасе, когда Дэй завершила внедрение RPA.

Если офис-менеджер смог проверить только 10 процентов электронной таблицы за два дня, робот смог проверить 100 процентов и представить аномалии для расследования финансового менеджера.

«Я все еще помню, как сказал:« Вот робот », а затем нажал кнопку», — сказал Дэй на конференции по управленческому учету CPA Australia в августе.

«Она посмотрела на меня и сказала:« Я только что потеряла работу ».

Дэй и его команда провели расследование и обнаружили, что, поскольку робот мог проверять всю электронную таблицу, а не 10%, доступную для финансового менеджера, ее работа по отслеживанию теперь принесла бизнесу 1 миллион австралийских долларов.

«Она посмотрела на цифры и сказала:« Мне нравится этот робот », а затем ее следующий вопрос был, думаем ли мы, стоит ли ей пойти и попросить повышения заработной платы», — говорит он.

Day рассказывает историю, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения: появление RPA не уничтожит рабочие места и не приведет к массовым увольнениям в финансовой отрасли.

Скорее, это сведет к минимуму утомительную работу многих ручных задач, которые выполняются сегодня, и улучшит качество работы, а также найдет эффективность и ценность для бизнеса.

Знакомьтесь, робот

В будущем, по его словам, для людей и роботов будет обычным делом работать вместе, а рабочие группы будут описываться как «состоящие из трех человек и двух роботов».

Большая разница в том, что робот будет там 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и «всегда делать то, что ему говорят».

«Этот бот может работать на вашем компьютере и начать обработку, пока вы работаете», — говорит Дэй.

«Вы просто нажмете кнопку и отправите своего робота сделать что-нибудь, пока вы выполняете другую работу.”

«RPA — это не повязка на плохой процесс. Наша мантра — вернуть человеку человека. Мы делаем это так, чтобы смотреть на любой оцифрованный процесс и на то, как его можно оптимизировать и автоматизировать ». Дженнифер Митчелл, Metcash
По его словам,

Роботы в сфере финансовых услуг во многом являются лучшим из обоих миров. Они дешевы и снижают риск, поскольку делают меньше ошибок и работают быстрее.

Все компании в той или иной степени могут внедрять ботов, говорит Дэй, и, хотя преимущества процесса и соответствия очевидны, не столь очевидным является управление изменениями: то, как люди примиряются с роботами и приветствуют их в рабочей среде. .

Одним из предприятий, которые сделали это, является оптовый торговец Metcash, который работает с независимыми розничными торговцами под брендами IGA, Mitre 10 и Cellarbrations.

RPA и финансовая функция

Дженнифер Митчелл, менеджер программ в Metcash, представила тематическое исследование компании на конференции по управленческому учету CPA Australia.

Шестимесячный проект RPA принадлежит бизнесу и финансируется финансовым директором, а руководящий комитет определяет возможности, которые решают низко висящие плоды, такие как процессы согласования и ввода данных, которые демонстрируют, насколько легко реализовать RPA. , она сказала.

«Каждый раз, когда мы улучшаем процесс и устанавливаем бота, мы сообщаем об этом финансовому директору как спонсору, а он сообщает об этом руководству. Наши команды общаются друг с другом; мы поддерживаем неформальное и формальное взаимодействие с заинтересованными сторонами по восходящей и нисходящей линии ».

Задача состоит в том, чтобы упростить и автоматизировать малоценные и повторяющиеся задачи.

«RPA — это не повязка на плохой процесс. Наша мантра — вернуть человеку человека, и мы делаем это, смотрим на любой оцифрованный процесс и на то, как его можно оптимизировать и автоматизировать », — говорит Митчелл.

«Мы говорим, что любой процесс, в котором задействованы ваши пальцы, а не ваша голова, открыт для автоматизации. В результате за вас работает чрезмерно усердный макрос. Это чрезмерно, но очень честно «.

Экономия на RPA

Часть экономии, говорит Митчелл, показала, насколько трудоемкими могут быть процессы, многие из которых были построены на ручном вводе данных в унаследованные системы, которые нельзя было интегрировать в существующие системы.

«Например, мы сэкономили два дня в неделю на вводе данных для одного члена команды за счет упрощения и автоматизации процесса», — говорит она.

Боты, получившие такие имена, как «Чак» и «Трейди», также дешевы в эксплуатации и просты в реализации: от идеи до начала работы уходит от четырех до шести недель.

«У нас есть около 20 возможностей, и мы надеемся реализовать 30 проектов к 2020 финансовому году», — говорит Митчелл.

«Звучит много, но их легко и быстро сделать». Ботов приветствовали сотрудники, которые понимают, что RPA — это не сокращение расходов, а экономия времени и добавление ценности рабочим местам.

«У нас есть действительно хорошие люди, которых мы действительно хотим сохранить, и мы не сможем удержать их, сделав их работу скучной», — говорит Митчелл. Что касается людей, она считает, что те, кто принимает роботов, могут сделать переход положительным. Как и финансовый менеджер в примере Дэя, им просто нужно увидеть, где они могут применить свои лучшие навыки и стать более активными в своих ролях.

Директор по коммерческим финансам UiPath — Азиатско-Тихоокеанский регион и Индия, Энн Ла Фонтен FCPA говорит, что RPA «меняет пирамиду труда» в организациях и снижает уровень транзакций.

Для людей, находящихся у основания этой пирамиды, которые традиционно выполняли трудоемкую работу, это поистине промышленная революция, которая в конечном итоге означает, что они могут найти новую ценность в своей работе и двигаться «в сторону увеличения своего вклада в деловое партнерство».

Она призывает людей принять «автоматизацию прежде всего мышления», которая охватывает изменения, и идею «цифровой рабочей силы», которая объединяет людей и роботов для достижения результатов в бизнесе.

RPA, по ее словам, преобразует, где работа выполняется, какая работа выполняется и кто ее выполняет.

Важнейшие элементы финансовой функции будут продолжены и усилены с помощью RPA.

«Независимость, толкование и суждение — все это будет продолжаться», — говорит она.

«Мышление, ориентированное на автоматизацию, позволяет людям проводить больше аналитики на основе данных, и как только вы это примете, это меняет правила игры»

Помимо данных

Объяснение данных клиентам включает в себя гораздо больше, чем просто данные.

Когда бухгалтер садится с клиентом, чтобы объяснить и интерпретировать данные, реальность такова, что клиент сначала принимает только около 10 процентов того, что ему говорят.

Кэтрин Гиллеспи, управляющий директор консалтинговой компании Workplace Conflict Resolution, говорит, что остальные 90 процентов внимания клиента сосредоточены на словесном тоне и эмоциях при доставке, а полные 50 процентов связаны с чтением языка тела.

«Вы, вероятно, думаете, что если ваши данные и анализ верны, ваши данные должны говорить сами за себя», — сказал Гиллеспи на конференции по управленческому учету CPA Australia.

«Я хочу предложить предположение, что данные не говорят, это вы говорите, но вы делаете гораздо больше, чем говорите.”

По словам Гиллеспи, на клиентов сильно влияет язык тела в начале любого взаимодействия. Создает ли человек, с которым они разговаривают, зрительный контакт? Они слегка отворачиваются от них, играют с часами или постоянно щелкают пером?

Реагируя на речь, клиенты изначально больше сосредоточены на том, как произносятся слова, чем на их реальном содержании. «Вы здесь, чтобы говорить о данных, но прежде, чем они услышат что-либо из этого, они подводят итог вам и пытаются работать. out «Что вы мне говорите и каковы ваши скрытые намерения?», — говорит Гиллеспи.

«Информация, которую люди принимают и мгновенно обрабатывают, — это информация, которую они собираются заметить в первую очередь».

Любой человек, работающий в сфере персональных услуг, должен понимать свой собственный стиль общения и стараться познакомиться со стилем общения клиентов. Неспособность сделать это создает потенциальные трения, говорит она.

Ответственность за управление коммуникациями и понимание различий лежит не на клиенте, а на провайдере услуг.

«Часто мы можем сразу же обвинить клиента и сказать, что ему не хватает точки зрения или он не знает правил», — говорит Гиллеспи.

«В них может быть доля правды, и вы можете оставить все как есть, или вы можете пойти дальше и взять на себя ответственность за качество общения».

Автоматизированный учет начинается с этих четырех процессов

Автоматизация бизнес-процессов в бухгалтерском учете и финансах открывает огромные возможности для руководителей предприятий.Это шанс для главных финансовых директоров (CFO) преуспеть в своей традиционной роли — улучшении операций и сокращении затрат — и в то же время использовать свой опыт автоматизации, чтобы стать центральным элементом инициатив по преобразованию цифровых бизнес-процессов в своих компаниях.

По данным Американского центра производительности и качества (APQC), почти 3 из 4 организаций осуществляют активный проект трансформации финансовых процессов. Принятие этого изменения дает долгосрочные выгоды как для финансового директора, так и для компании.Он может позиционировать финансового директора как мощную силу в достижении более широкой корпоративной цели цифровой трансформации и трансформации бизнес-процессов.

Следующие данные из APQC Blueprint for Success and Sustainable Process Transformation in Finance and Accounting показывают, что между ведущими компаниями и их менее успешными партнерами есть существенные различия.

Эти отклонения, которые часто вызваны нестандартными, разовыми, ручными бухгалтерскими процессами, основанными на бумаге, создают недостаток затрат для компаний, которые не могут внедрить автоматизацию финансовых процессов, основанную на управлении документами.

Автоматизация этих 4 бухгалтерских процессов является высшим приоритетом

1. Кредиторская задолженность
Согласно APQC, автоматизация процесса выставления счетов позволяет добиться большого разнообразия эффективности. Подумайте, как лучшие организации работают по сравнению с нижними, и изо дня в день, как это влияет на общую эффективность бизнеса, затраты и производительность.

Вот почему ручные и бумажные процессы так разрушительны. Трудно достичь любого уровня эффективности управления счетами, когда вы направляете бумажные счета.Бумажный счет-фактура обычно остается в почтовом ящике утверждающего в течение недели или вообще пропадает, что приводит к дополнительным часам работы сотрудников, потраченных на его поиск, а также к вероятности пропуска скидок за досрочную оплату.

Однако с помощью цифрового рабочего процесса, доступного через систему управления документами (DMS), документы перемещаются по вашей организации с максимальной эффективностью. Тогда ваша команда будет автоматически предупреждена об исправлении ошибок или поиске дополнительной информации, а не ждать, пока они исправят ошибки.Мгновенная пометка нестандартных счетов-фактур, гибкая маршрутизация к лицам, принимающим правильные решения, а также простые аннотации и заметки имеют решающее значение для автоматизации процесса исключения.

2. Аудиторская документация
Все, особенно финансовый отдел, любят ежегодный аудит. Нет.

Если у вас бумажная система, аудит часто становится тяжелым испытанием для бухгалтерии и аудитора . Подумайте о том, сколько времени бухгалтеры тратят на копание бумажных файлов, которые, возможно, даже не хранятся на месте.И это еще до начала аудита. Если ваши бумажные файлы неполные или неорганизованные, ваш аудит может быть затянутым и напряженным.

Если вы устраните громоздкие бумажные процессы и замените их безопасными цифровыми документами, ваша команда будет более подготовлена, потому что у них будет все необходимое под рукой. Важно знать, кто и когда получал доступ к бухгалтерским документам. Это особенно верно для публичных компаний. Чтобы соответствовать закону Сарбейнса-Оксли, компаниям требуется подробный контрольный журнал, который возможен только с помощью DMS.Благодаря оцифровке ваши сотрудники могут быстро реагировать на запросы аудиторов и лучше контролировать бизнес-информацию.
3. Закупки и закупки
Закупки включают процессы, с помощью которых бизнес-требования переводятся в требования поставщика; управление отношениями с поставщиками; и, в конечном итоге, заказ товаров и услуг, необходимых для производства продукта или предоставления услуги. Отделы закупок могут утонуть в огромном количестве документов и документов, несовместимых файлов, форматов и систем.Преобразование документов из физического формата в цифровой — важный первый шаг к совершенствованию процесса.
4. Закрытие месяца
После того, как основные процессы, описанные выше, будут автоматизированы, компаниям следует сосредоточиться на включении этих улучшений в общие усилия отдела по оптимизации ежемесячного процесса закрытия. Это освобождает время для стратегического мышления. Финансовый отдел может лучше понять значение данных, которые они представляют, а не только самих цифр.

По данным Ассоциации международных сертифицированных профессиональных бухгалтеров (AICPA), «Скорость и точность — постоянная проблема для тех, кто участвует в процессе закрытия месяца в конце месяца. Многие организации ищут информацию в ускоренном темпе. Но они также должны доверять данным, на основании которых действуют ».

Существует много возможностей для улучшений и повышения безопасности за счет оцифровки, как показывают результаты опроса, проведенного поставщиком программного обеспечения Adra Match, только 28% респондентов заявили, что доверяют цифрам, опубликованным на конец месяца.В то же время 90% заявили, что они вынуждены закрыться быстрее. Между тем, только 39% заявили, что удовлетворены качеством закрытия.

Будьте готовы к прыжку

Ваше решение для управления документами должно легко интегрироваться с любыми финансовыми, бухгалтерскими и ERP-системами, выполняющими финансовые операции в вашей компании. Решение по управлению документами — это не просто вопрос о том, как и где хранятся электронные документы; ваша цель — автоматизировать бизнес-процессы.Эти процессы, а также множество других процессов как в сфере финансов, так и в сфере бухгалтерского учета, частично совпадают. Поэтому остерегайтесь точечных решений, которые решают одну проблему, но подвергают вас большему риску в разных отделах.

Не поддавайтесь аналитическому параличу. Совершенно очевидно, что отказ от бумаги и автоматизации процессов имеет значительные преимущества для вашего бизнеса, ваших клиентов и вашей прибыли. Вы можете ускорить цифровую трансформацию своего бухгалтерского отдела с помощью DocuWare для обработки счетов, которая предварительно настроена и работает в облаке.Для создания этого решения DocuWare собрала ключевые требования и точки принятия решений, которые разделяет большинство компаний. Затем эти общие знаменатели были интегрированы в простые в реализации цифровые рабочие процессы. Это готовое решение может быть запущено всего за несколько дней.

Примечание редактора: это сообщение в блоге было обновлено и добавлен дополнительный контент.

Автоматизация для значительных изменений в корпоративной отчетности

Руководители финансовых подразделений по всему миру ожидают перехода к более умной и автоматизированной операционной модели для корпоративной отчетности, согласно новому опросу EY, в котором приняли участие более 1000 финансовых директоров и контролеров в 26 странах.

Для многих организаций переход к работе на дому в результате пандемии коронавируса привел к оперативным изменениям. В сочетании с технологическими достижениями, связанными с аналитикой данных, блокчейном и искусственным интеллектом (AI), новая среда заставляет многих финансовых руководителей переосмысливать то, как их организации будут структурировать и предоставлять отчеты.

Большинство (53%) опрошенных финансовых руководителей заявили, что более половины финансовых задач, которые в настоящее время выполняются людьми, могут быть выполнены с помощью ИИ в течение следующих трех лет, согласно результатам, опубликованным на этой неделе шестого ежегодного исследования EY Financial Accounting Advisory Services. .54% опрошенных заявили, что системы на основе блокчейнов, вероятно, послужат основой для финансирования.

«Пандемия COVID-19 ускорила трансформацию финансовых функций и сделала использование интеллектуальных технологий все более нормой», — сказал в пресс-релизе Тим Гордон, руководитель консультационных служб EY по глобальному финансовому учету. «Задача финансовых руководителей сейчас состоит в том, чтобы наметить, как финансы и отчетность должны быть представлены в этой новой реальности».

Хотя большинство из них приветствует приближающиеся изменения, многие также обеспокоены укреплением доверия к этой технологии.Почти две трети (63%) респондентов обеспокоены рисками использования ИИ в финансах и отчетности, а 68% говорят, что для ИИ все еще необходимо разработать и усовершенствовать основы управления, контроля и этические нормы.

На фоне этих изменений растет признание финансовой функции как фактора, способствующего совершенствованию организации. Шестьдесят девять процентов респондентов заявили, что высшие финансовые руководители рассматриваются ключевыми заинтересованными сторонами как хранители долгосрочной ценности своей организации.

Поиск способов использования этой технологии, особенно для использования в прогнозировании, может еще больше повысить престиж финансовой сферы.Во время пандемии финансы часто первыми быстро предоставляют данные для критических оперативных корректировок, которые необходимо было внести очень быстро.

Finance часто консультировал предприятия по множеству возможных сценариев для планирования на основе анализа быстро меняющихся данных. Новые технологии предоставляют возможность для дальнейшего совершенствования этого типа планирования.

«Укрепление доверия к интеллектуальным технологиям может открыть будущее для финансовых функций, основанное на технологиях, когда люди, разбирающиеся в цифровых технологиях, будут без проблем работать с интеллектуальными машинами, чтобы обеспечить перспективную информацию, необходимую заинтересованным сторонам», — сказал Гордон.

Finance продолжает уделять приоритетное внимание инвестициям в технологии для поддержки таких операционных изменений. После кратковременного резкого снижения планов расходов на технологии после начала пандемии лица, принимающие решения по CPA, в четвертом квартале 2020 года прогнозировали, что их инвестиции в ИТ-расходы вырастут на 2,8% в течение следующих 12 месяцев, согласно данным AICPA Business and Обзор экономического прогноза отрасли. Это число почти восстановилось до уровня, предшествующего пандемии, который в течение нескольких кварталов оставался неизменным на уровне около 3,5%.

Согласно опросу 530 финансовых лидеров, проведенному издательством FSN, финансовая служба, ведущая свою деятельность, испытала меньше трудностей в результате пандемии у организаций, чьи финансовые функции завершили автоматизацию своих операций.

43% преобразованных финансовых функций не испытали сбоев в составлении бюджета, прогнозировании и планировании в результате пандемии, в то время как только 20% из тех, которые не преобразовались, заявили, что они не были прерваны.

Между тем респонденты опроса EY заявили, что пользователи финансовой отчетности ищут новые сведения о нефинансовых факторах корпоративной отчетности.Пятьдесят пять процентов заявили, что за последние 12 месяцев увеличился спрос на нефинансовые или экологические, социальные и управленческие данные (ESG), которые все больше привлекают внимание инвесторов и компаний на фоне опасений по поводу изменения климата.

«Финансовые руководители должны переосмыслить ту роль, которую отчетность должна играть в рассказе о ценности, которую создает предприятие», — сказал Гордон. «Если финансы не смогут сыграть центральную роль в удовлетворении этих меняющихся ожиданий, отчетность может стать все более и более неактуальной.У финансовых руководителей есть возможность установить свои функции в качестве источника, который может обеспечить то, что ожидает бизнес, с необходимой скоростью и гибкостью ».

— Кен Тисиак ( [email protected] ) является редакционным директором JofA .

No related posts.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *