Бсо это первичный документ: Что относится к первичной документации в бухгалтерии 2020 — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

05.03.1981 alexxlab

Содержание

что такое бланки строгой отчетности, что к ним относится, первичный документ в бюджетных учреждениях, перечень

Многие юридические лица и отдельные бизнесмены имеют право производить расчёты без применения кассовой техники. Это объясняется спецификой их деятельности.

Чтобы расчёты наличностью или расчёты платёжными карточками были проведены правильно и законно, необходимо использовать бланки строгой отчётности (БСО). Кассовый ордер, который прописан в бухгалтерском реестре, как “приходный” не является документацией строгой отчётности.

Когда используются и в каком порядке такие бланки

Правом применения БСО пользуются бизнесмены, которые предоставляют различные услуги людям.

Все формы, которые действуют в современном бухгалтерском учёте, должны быть утвержденными в Министерстве Финансов РФ и согласованы с ГМЭК. Данный документ можно выдавать при расчётах во время продажи какого-то товара или во время оказания услуг.

Налоговые органы в определённых случаях требуют использование в работе кассовых машин или БСО не только от бизнесменов, которые выступают в роли продавца, но и от предпринимателей, которые выступают в роли покупателя.

Это мотивировано тем, что применение данного документа или ККМ распространяется на всех ИП и организации, которые ведут денежные расчёты, независимо от того, будет это продавец или покупатель.

Как и зачем нужно утверждать бланки строгой отчетности

Многая документация строгой отчётности, применяемая в настоящее время на предприятиях и в бюджетных организациях, является утверждённой федеральными органами.

Если юридическое или физическое лицо самостоятельно разработало документ и хочет сделать его БСО, тогда необходимо издать Приказ, который остаётся для работы внутри предприятия.

Такие бланки не нужно регистрировать в уполномоченных федеральных органах исполнительной власти.

В Приказе следует указать весь список разработанных документов и указать, на кого возлагается ответственность за бесперебойное обеспечение такими бланками.

Эти обязанности могут выполнять главный бухгалтер или другой специалист. Образец бланков подшивается к Приказу.

Утверждать самостоятельно разработанные БСО необходимо для того, чтобы налоговые органы могли вести учёт по деятельности предприятия, связанной с денежным оборотом.

Если такие документы не утвердить в установленном порядке, тогда ИФНС может наложить штраф предприятию за использование бланков, не прошедших регистрацию.

Порядок утверждения бланков

Сначала организация должна разработать документ, чтобы в нём были все необходимые реквизиты. После этого издаётся Приказ в свободном порядке, в котором указывается список принятых БСО и прописывается, на кого из специалистов возлагается ответственность за приобретение и ведение данного документа.

Представлять документы для регистрации должны специалисты, которые занимаются их учётом, так как они должны иметь представление, для чего такие документы необходимы на предприятии и по первому требованию налоговых сотрудников, должны это объяснить.

Узнайте, как правильно составить бизнес-план.
Как подается заявление о переходе на УСН?
О том, как составить бизнес план автосервиса, читайте здесь.

На следующем этапе необходимо обратиться в ИФНС и предоставить такие документы:

свидетельство о регистрации предприятия или компании;
действующий Устав предприятия;
список БСО, которые предназначены на утверждение и непосредственно сами формы;
выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Когда документы будут предоставлены в налоговую инспекцию, должно пройти от пяти до семи дней, чтобы специалисты ИФНС произвели регистрацию документов в своём реестре. После этого на руки бизнесмена выдаётся бумага, подтверждающая регистрацию БСО.

В ней, по сравнению с документом, который уже является утверждённым в Минфине РФ, не будет таких сведений:

информации об утверждении;
кода формы по ОКУД.

Но наличие этой информации является не принципиальным, поэтому бланки без этих сведений будут правильными и пригодными для учёта движения денежных средств. Теперь этими бланками можно пользоваться.

Учёт производится в специальной книге учёта, как документации строгой отчётности.

Какие бланки уже относятся к утвержденным

К утверждённым, как БСО, относится такая документация:

Туристические путёвки. Необходимы для туристических фирм, которые производят реализацию путёвок для отдыха в разные страны, а также в дома отдыха и санатории внутри страны.
Экскурсионные путёвки. Используются компаниями, которые предлагают населению услуги по организации экскурсий в разные города и по их достопримечательностям.
Театральные билеты , билеты для кинотеатров и абонементы культурных учреждений. Такие БСО используются в театрах, кинозалах и других учреждениях культурного значения.
Квитанции (сохранные), выдаваемые ломбардами. Необходимы для учёта принятых у населения драгоценностей и выданных денег под их залог, или при скупке украшений.
Квитанции о приёме багажа и квитанции на провоз ручной клади. Данные документы необходимы для регистрации услуг, предоставленных пассажирам разного транспорта (жд., авиа, морского транспорта и др.).
Билеты на перевозку пассажиров в общественном транспорте. Необходимы транспортной компании для учёта денежных средств, которые находятся в обороте и для учёта обслуживаемых пассажиров.
Железнодорожные, авиабилеты и другие проездные документы по перевозке населения. Такие документы должны быть в транспортной компании, которая предоставляет услуги по перевозке пассажиров данным видом транспорта.

В бюджетных (государственных) организациях БСО являются доверенности, которые выдаются для приобретения продуктов питания или материальных ценностей. Такие бумаги регистрируются в специальном журнале учёта и выдаются под роспись ответственного специалиста. Подробнее об этом и других аспектах рассказано в следующем видео:

Также к ним относятся трудовые и дипломные книжки и другие бланки, которые изготавливаются в типографии по утверждённому типу.о

Такая документация должна содержать цифровую идентификацию, буквенную серию и должна быть утверждёна нормативно-правовым документом органов власти.

В коммерческих компаниях к документации строгой отчётности относятся:

дипломные корочки и приложения;
трудовые корочки и их вставки;
чековые книжки.

Обязательные реквизиты для данной документации

Такая важная документация должна содержать обязательную информацию:

наименование бумаги, цифровой идентификатор (шесть цифр) и серийный идентификатор;
наименование предприятия и его организационно-правовую форму;
адрес организации;
ИНН, который присвоен в ИФНС;
вид предоставляемых услуг;
стоимость в рублях;
должен быть указан размер оплаты наличностью или применяется использование платёжной карты;
должность, Ф.И.О. лица, которое является ответственным за совершение данной операции;
подпись ответственного лица;
дополнительные данные, которые организация хочет указать.

Как написать бизнес-план для маникюрного салона?
Как составляется годовая бухгалтерская отчетность?
Пример бизнес-плана кондитерской пекарни с расчетами.

Итоги статьи

БСО – это бланки, которые используют организации и ИП для произведения денежных расчётов.
Данные документы необходимы организациям, которые в силу своей специфической деятельности не могут использовать ККМ.
Все БСО должны быть утверждены.
К утверждённым бланкам в Минфине РФ относятся разные билеты, квитанции, путёвки и другие документы.
Каждый такой документ должен иметь определённые реквизиты.

Также читайте про то, как проводится проверка патента на действительность.

Выдача бланков строгой отчетности — новый порядок работы 2020

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Бланки документов строгой отчетности как вымирающий вид. Бюджетная бухгалтерия, № 22, Июнь, 2014

Бланки документов строгой отчетности как вымирающий вид

Бланки документов строгой отчетности нуждаются в особом внимании, тщательном учете и контроле за их использованием. Оно и неудивительно, поскольку это бланки не обычных бухгалтерских документов, а именных, то есть тех, которые удостоверяют личность их владельца, документов, обслуживающих денежный оборот. Они имеют серию и индивидуальный номер, а их изготовление и использование строго регламентировано законом. И если раньше иметь дело с такими бланками приходилось бухгалтеру каждого учреждения и организации, то сейчас они стали настоящей редкостью.

Бланки каких именно документов подлежат строгому учету и отчетности? Как следует учитывать бланки строгой отчетности и как вести учет бланков, не являющихся «строгими»? На эти и другие вопросы ответим в этой статье.

Юлия КРОТ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Экскурс в историю

В течение достаточно продолжительного периода времени (более девяти лет) основным нормативным документом, регулировавшим изготовление бланков документов строгого учета, было постановление № 283. Именно этим постановлением была утверждена номенклатура бланков ценных бумаг и документов строгого учета. Однако указанная номенклатура представляла собой скорее приблизительный их список, нежели исчерпывающий перечень. При этом Кабмин время от времени вносил изменения в номенклатуру, тем самым то суживая ее, то расширяя.

В 2012 году на смену указанному нормативному акту пришел другой — постановление № 456. Последнее утвердило Перечень № 456. И этот Перечень носил уже исчерпывающий характер. Другими словами, к «строгим» относились бланки только тех документов, которые были указаны в этом Перечне. Все другие, не указанные в нем, к бланкам строгой отчетности не относились. Стоит вспомнить, что этот Перечень был значительно короче, чем его предшественник. Кроме того, возникла такая ситуация, когда целый ряд нормативных актов об утверждении форм соответствующих документов указывали на их «строгость», однако в Перечень № 456 они не входили. Это обуславливало возникновение ряда вопросов типа: как, трудовые книжки уже не являются бланками строгой отчетности? А документы об образовании? А проездные документы? И ответ был неизменным: нет, если в Перечне № 456 не значатся, то бланками строгой отчетности они не являются.

Однако не успели мы привыкнуть к этим нововведениям, как на смену им пришли новые. Так, с целью упрощения и удешевления процедур, связанных с реализацией прав и свобод человека и гражданина, и обеспечения прозрачности таких процедур, был принят Закон № 5316. Им было отменено лицензирование хозяйственной деятельности по изготовлению бланков строгой отчетности. При этом норма о том, что Кабмин должен утверждать перечень бланков таких документов исключена.

Далее во исполнение Закона № 5316 Кабмин принял постановление № 955. В соответствии с этим постановлением с 17 января 2014 года утратил силу Перечень № 456, а также были внесены изменения в 67 постановлений Кабмина. Эти изменения были направлены на лишение ряда бланков документов статуса «бланк документа строгой отчетности».

Как результат, сегодня к «строгим» относится совсем немного документов. Их фактически можно пересчитать на пальцах. Хотя и здесь есть некоторые непонятные моменты. Но об этом несколько позже.

Последние из могикан, или Бланки каких документов подлежат строгому учету сегодня

Действительно, ряды бланков документов строгой отчетности ощутимо поредели. А конкретно — более 100 документов в связи с последними изменениями в законодательстве утратили свою «строгость». С полным перечнем данных документов вы можете ознакомиться на с. 23 этого номера нашей газеты.

Сразу же отметим, что бланки некоторых документов до сих пор подлежат строгому учету. Закономерно возникают вопросы: так бланки каких документов все же относятся к «строгим»? Чем же руководствоваться, к какому нормативному документу обратиться, чтобы выяснить это?

Отвечаем: перечня бланков документов строгой отчетности как такового уже не существует. Однако учитывая разъяснения, предоставленные Минфином в письме «Об отнесении билетов к документам строгой отчетности» от 11.11.2013 г. № 31-13020-10-27/32800, бланки документов относятся к бланкам документов строгой отчетности по законодательным актам. Как это понимать? Это означает, что отныне относится или не относится определенный бланк к «строгим», определяет тот нормативный акт, который собственно и регулирует применение соответствующего документа.

Возьмем для примера марки акцизного налога. Порядок изготовления и использования этих марок определяет Положение № 1251. Так вот, такие марки в соответствии с п. 3 этого Положения изготовляют как документы строгого учета. К тому же марки акцизного налога отнесены к документам строгого учета согласно п.п. 14.1.107 НКУ. Следовательно, они относятся к бланкам строгой отчетности.

И наконец мы вплотную приблизились к объявлению «современного» списка бланков строгой отчетности. Итак, предлагаем вашему вниманию тот самый долгожданный перечень:

1. Избирательный бюллетень для местных выборов.

2. Избирательный бюллетень для выборов Президента Украины.

3. Избирательный бюллетень для выборов народных депутатов Украины.

4. Военный билет офицера запаса.

5. Военный билет рядового, сержантского и старшинского состава.

6. Справка-certificate по форме № 377.

7. Знаки почтовой оплаты (маркированный конверт, маркированная карточка, почтовая марка художественная, блок почтовый, малый лист, почтовая марка стандартная).

8. Марки акцизного налога.

9. Паспорт гражданина Украины для выезда за границу.

10. Удостоверение личности моряка.

11. Служебное удостоверение для работников подразделения перевозки валютных ценностей и инкассации наличности в банковских учреждениях.

12. Специальный рецептурный бланк формы № 3 для выписывания наркотических и психотропных лекарственных средств.

13. Торговый патент.

14. Чек расчетный.

Заметим, что этот перечень бланков строгой отчетности является актуальным на момент подготовки номера к печати. Однако в дальнейшем в случае принятия соответствующих нормативных документов он может быть как сокращен, так и продлен.

Кроме того, статус некоторых из «прежних» бланков строгой отчетности остается под вопросом. В частности, речь идет о бланках таких документов, как:

— Национальное удостоверение водителя;

— Паспорт гражданина Украины;

— Проездной документ ребенка;

— Служебное удостоверение работника милиции.

Логично предположить, что с момента утраты силы постановлением № 456 эти бланки не относятся к «строгим». Ведь принадлежность их к таким бланкам определялась только тем, что они входили в Перечень № 456. Тогда как нормативно-правовые акты, регулирующие их выпуск и применение, прямого указания на это не имеют, да и раньше не имели. В то же время никаких разъяснений по поводу статуса указанных документов ни Кабмин, ни Минфин не предоставляли. Поэтому с целью окончательного решения этого вопроса мы направили запрос в Минфин. Сразу после получения ответа мы сообщим вам позицию Минфина по этому поводу.

Кстати, напомним, что оплаченные талоны на бензин, мазут, питание, документы об образовании, а также бланки листков нетрудоспособности не являются бланками строгой отчетности. Почему и как их учитывать, вы можете узнать из предыдущих номеров нашей газеты (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 31; 2014, № 5, № 8).

Как учитывать «строгие» бланки

Бланки документов строгой отчетности потому и имеют такое название, что подлежат строгому учету и отчетности. Так, для документального оформления их поступления, передачи в использование и списание применяют специальные первичные документы, типовые формы которых утверждены приказом № 67.

Для наглядности мы изобразили порядок отражения операций, связанных с движением банков строгой отчетности, в первичном учете в виде схемы.

Отметим, что бланки строгой отчетности оприходуют по стоимости их приобретения. Списывают такие бланки с учета также по стоимости закупки. А вот в случае выявления факта порчи, уничтожения или потери бланков размер убытков от этой неприятности определяют путем проведения независимой оценки (п. 2 Порядка № 116). То есть для определения размера убытков от порчи (уничтожения, потери) бланков строгой отчетности вам придется обратиться к субъекту оценочной деятельности.

С целью выявления фактического наличия бланков строгой отчетности нужно не реже одного раза в квартал проводить их инвентаризацию (п.п. 1.5.11 Инструкции № 90). Однако как часто списывать такие бланки — действующим законодательством не определено. Следовательно, вы сами должны установить периодичность списания «строгих» бланков (ежемесячно, ежеквартально), закрепив это положение в приказе об учетной политике.

Схема. Порядок документального оформления операций
по движению бланков строгой отчетности

Информацию о наличии и движении бланков документов строгой отчетности следует отражать на субсчете 331 «Денежные документы в национальной валюте». В то же время нужно вести забалансовый учет таких бланков. Для этого Планом счетов предусмотрен счет 08 «Бланки документов строгой отчетности».

При отражении оприходования, выдачи со склада (кассы) и списания бланков строгой отчетности на счетах бухгалтерского учета следует прежде всего руководствоваться Типовой корреспонденцией.

Какими проводками отражать движение бланков строгой отчетности, покажем на условном примере.

Пример. Бюджетное учреждение приобрело 100 шт. маркированных конвертов для переписки. Стоимость конвертов — 200 грн.

Конверты оприходованы на баланс учреждения на основании Приходно-расходной накладной (форма № СЗ-1). Передача этих бланков на ответственное хранение кассиру оформлена записью в Приходно-расходной книге (форма № СЗ-2) и в Карточке-справке (форма № СЗ-5). На основании Приходно-расходной накладной (форма № СЗ-1) конверты в количестве 20 шт. были переданы в пользование секретарю. Эта операция также подтверждена записями в Приходно-расходной книге (форма № СЗ-2) и Карточке-справке (форма № СЗ-5).

В конце месяца использованные конверты списаны на основании Акта списания использованных бланков строгой отчетности (форма

№ СЗ-3), утвержденного руководителем учреждения. Факт списания бланков строгой отчетности также удостоверен записью в Приходно-расходной книге (форма № СЗ-2) и Карточке-справке (форма № СЗ-5).

В бухгалтерском учете учреждения указанные операции отражаются таким образом:

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция субсчетов		Сумма, грн.
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	дебет	кредит	Сумма, грн.
1	Перечислены средства за маркированные конверты	364	321 (323)	200
2	Оприходованы конверты	331	364	200
2	Одновременно проведена запись на забалансовом счете	08	—	200
3	Выданы конверты в подотчет для использования	362	331	40
4	Списаны использованные конверты на основании акта списания	801 (802, 811)	362	40
4	Одновременно проведено списание с забалансового счета	—	08	40

Внимание! Имеющийся в учреждении остаток бланков, которые были изготовлены как бланки документов строгой отчетности, но такими не являются на данный момент, следует использовать в полной мере. Эти бланки нужно учитывать, хранить и уничтожать в соответствии с требованиями законодательства к бланкам строгой отчетности.

Бланки всех остальных документов, в том числе и те, которые ранее были «строгими», но приобретены уже в 2014 году и на данный момент таковыми не являются, вы должны учитывать на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности». Забалансовый учет таких бланков вести не нужно, поэтому счет 08 применять не нужно (см. письмо Минфина от 21.12.2012 г. № 31-13020-04-10/30564 на с. 4 этого номера).

Если же говорить о документировании операций, связанных с такими «прежними» бланками строгой отчетности, то типовые формы, утвержденные приказом № 67, не используют. Документальное оформление движения этих бланков осуществляют с помощью первичных документов для учета запасов, формы которых утверждены приказом № 130.

Однако если вас волнует вопрос контроля за сохранением и использованием бланков документов, которые хоть уже и не относятся к «строгим», но требуют к себе особого отношения (проездные документы, документы, удостоверяющие личность, событие, право, образование, трудовой стаж и т. п.), то поспешим вас успокоить — выход есть. Действительно, вам ничего не мешает применять для учета этих бланков документы, подобные типовым формам первичного учета бланков строгой отчетности. Главное, чтобы такой порядок учета бланков был закреплен в приказе об учетной политике учреждения.

Собственно, на этом все. В завершение только добавим, что учет бланков любых документов должен быть в некоторой степени строгим.

Нормативные документы

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон № 5316 — Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об изготовлении документов и бланков документов строгого учета или отчетности» от 02.10.2012 г. № 5316-VI.

Постановление № 283 — постановление КМУ «Об установлении порядка изготовления бланков ценных бумаг и документов строгого учета» от 19.04.93 г. № 283.

Постановление № 456 — постановление КМУ «Некоторые вопросы использования бланков ценных бумаг, документов строгой отчетности, хозяйственная деятельность по изготовлению которых подлежит лицензированию» от 14.05.2012 г. № 456.

Перечень № 456 — Перечень бланков ценных бумаг и документов строгой отчетности, хозяйственная деятельность по изготовлению которых подлежит лицензированию, утвержденный постановлением КМУ от 14.05.2012 г. № 456.

Постановление № 955 — постановление КМУ «О внесении изменений в некоторые постановления Кабинета Министров Украины и признании утратившим силу постановления Кабинета Министров Украины от 14 мая 2012 г. № 456» от 25.12.2013 г. № 955.

Положение № 1251 — Положение об изготовлении, хранении, продаже марок акцизного налога и маркировке алкогольных напитков и табачных изделий, утвержденное постановлением КМУ от 27.12.2010 г. № 1251.

Порядок № 116 — Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116.

Приказ № 67 — приказ Минстата «Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности» от 11.03.96 г. № 67.

Инструкция № 90 — Инструкция по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденная приказом Главного управления Госказначейства от 30.10.98 г. № 90.

План счетов — План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденный приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611.

Типовая корреспонденция — Типовая корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611.

Приказ № 130 — приказ Госказначейства «Об утверждении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений и инструкции об их составлении» от 18.12.2000 г. № 130.

Приложение к статье

Бланки документов, не относящихся к бланкам документов строгой отчетности

1. Аккредитив.

2. Акт приема-передачи транспортных средств предприятий — производителей таких средств и их составных частей.

3. Акт о принудительном отчуждении или изъятии имущества.

4. Аттестат аккредитации лаборатории диагностики СПИД.

5. Аттестат старшего научного сотрудника.

6. Бланк лицензии единого образца.

7. Бланк протокола проверки технического состояния транспортного средства.

8. Бланки справок-счетов, актов приема-передачи транспортных средств предприятий-производителей таких средств.

9. Ваучер на предоставление туристических услуг.

10. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей.

11. Извлечение из книг протоколов заседаний районной призывной комиссии.

12. Визовая этикетка.

13. Государственный реестр технических средств применения пестицидов и агрохимикатов.

14. Государственный реестр технических средств применения пестицидов и агрохимикатов зарубежного производства, на которые выданы разрешения на вывоз.

15. Диплом доктора наук.

16. Диплом кандидата наук.

17. Дипломатический паспорт Украины.

18. Справка для таможенного оформления экспорта живого скота сельскохозяйственными товаропроизводителями — юридическими лицами без уплаты вывозной (экспортного) пошлины.

19. Справка из Реестра документов разрешительного характера.

20. Справка-расчет о приобретении транспортных средств, их составных частей, которые имеют идентификационный номер.

21. Разрешение на право ввоза на территорию Украины наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров.

22. Разрешение на право вывоза с территории Украины наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров.

23. Разрешение на право транзита через территорию Украины наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров.

24. Разрешение на осуществление деятельности физических и юридических лиц в районе действия Договора об Антарктике.

25. Разрешение на проведение археологических разведок, раскопок, а также исследований остатков жизнедеятельности человека, содержащихся под земной поверхностью, под водой;

26. Разрешение на специальное использование водных биоресурсов в рыбохозяйственных водных объектах (их частях).

27. Карантинное разрешение.

28. Карантинный сертификат.

29. Квалификационный сертификат ответственного исполнителя отдельных видов работ (услуг), связанных с созданием объекта архитектуры.

30. Квитанции о взыскании штрафа за безбилетный проезд пассажира (неуплата проезда в течение одной или больше остановок или отсутствие документа, дающего право на льготный проезд).

31. Квитанция о предоставлении бытовых услуг.

32. Квитанция об уплате штрафа, взимаемого на месте совершения административного правонарушения.

33. Книга учета граждан, проходящих альтернативную (невоенную) службу.

34. Книга учета лиц, находящихся на очереди вступления в жилищно-коммунальный кооператив.

35. Книга протоколов заседаний комиссии по вопросам приписки граждан к призывным участкам.

36. Книга протоколов заседаний районной призывной комиссии.

37. Книга регистрации заявлений о взятии на кооперативный учет.

38. Письма талонов на право получения льготных проездных документов (билетов) жертв нацистских преследований.

39. Лесной билет.

40. Лесорубный билет.

41. Лицензионная карточка.

42. Лицензия на пользование радиочастотным ресурсом Украины.

43. Лицензия на право импорта, экспорта спирта этилового, коньячного и плодового, алкогольных напитков и табачных изделий.

44. Лицензия на осуществление деятельности, связанной с производством, передачей и поставкой электрической энергии, комбинированным производством тепловой и электрической энергии, производством тепловой энергии на теплоэлектроцентралях и установках с использованием нетрадиционных или возобновляемых источников энергии.

45. Лицензия на розничную торговлю алкогольными напитками и табачными изделиями.

46. Лицензия в сфере использования ядерной энергии.

47. Направление на получение высшего образования по целевому льготному государственному кредиту.

48. Направление на переселение и трудоустройство граждан с территорий, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате аварии на Чернобыльской АЭС.

49. Наряд на отпуск спирта.

50. Недействительные дипломатические и служебные паспорта Украины, изъятые в пунктах пропуска через государственную границу.

51. Учетная карточка призывника.

52. Учетное дело военнослужащего, нуждающегося в улучшении жилищных условий, предоставления жилых помещений для постоянного проживания.

53. Учетное дело гражданина (семьи), нуждающегося в предоставлении жилого помещения из фондов жилья для временного проживания.

54. Учетно-алфавитная книга призывников.

55. Ордер на служебное жилое помещение.

56. Ордера на жилые помещения.

57. Личная медицинская книжка.

58. Личная карточка призывника.

59. Полис обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев наземных транспортных средств.

60. Вид на постоянное жительство.

61. Вид на временное жительство.

62. Удостоверение «Ветеран военной службы».

63. Удостоверение «Ветеран труда».

64. Удостоверение отца (матери) погибшего шахтера.

65. Удостоверение родителей многодетной семьи.

66. Удостоверение беженца.

67. Удостоверение ветерана войны.

68. Удостоверение гражданина, проживающего, работающего (обучающегося) на территории горного населенного пункта.

69. Удостоверение ребенка из многодетной семьи.

70. Удостоверение ребенка погибшего шахтера.

71. Удостоверение донора крови и (или) ее компонентов.

72. Удостоверение жертвы нацистских преследований.

73. Удостоверение зарубежного украинца.

74. Удостоверение застрахованного лица.

75. Удостоверение лица без гражданства для выезда за границу.

76. Удостоверение лица на возвращение в Украину.

77. Удостоверение лица члена медицинского персонала Вооруженных Сил Украины.

78. Удостоверение лица члена гражданского медицинского персонала.

79. Удостоверение лица, пострадавшего вследствие Чернобыльской катастрофы.

80. Удостоверение лица, нуждающегося в дополнительной защите.

81. Удостоверение лица, которому предоставлена временная защита.

82. Удостоверение пострадавшего от Чернобыльской катастрофы.

83. Удостоверение о приписке к призывному участку.

84. Удостоверение тракториста-машиниста.

85. Удостоверение участника ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС.

86. Удостоверение члена семьи погибшего шахтера.

87. Приватизационная бумага, которая выдается несовершеннолетним гражданам, гражданам, признанным в установленном порядке недееспособными или ограниченно дееспособными, и гражданам, отбывающим наказание в виде лишения свободы.

88. Проездной документ беженца.

89. Проездной документ лица, которому предоставлена дополнительная защита.

90. Протокол проверки технического состояния транспортного средства.

91. Санитарно-эпидемиологический сертификат.

92. Свидетельства о государственной регистрации аварийно-спасательной службы.

93. Свидетельство о регистрации транспортного средства.

94. Свидетельство об изменении имени.

95. Свидетельство о принадлежности к гражданству Украины.

96. Свидетельство о рождении.

97. Свидетельство о расторжении брака.

98. Свидетельство о смерти.

99. Свидетельство о браке.

100. Свидетельство о государственной регистрации объединения совладельцев многоквартирного дома.

101. Свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании.

102. Свидетельство об окончании заведения по подготовке, переподготовке и повышению квалификации водителей.

103. Сертификат пригодности для потребления человеком пищевых продуктов.

104. Сертификат, подтверждающий уровень знаний работников субъектов перевозки опасных грузов.

105. Складское свидетельство.

106. Служебный паспорт Украины.

107. Специальные бланки нотариальных документов.

108. Временное удостоверение гражданина Украины.

109. Трудовая книжка работника.

110. Фитосанитарный сертификат на реэкспорт.

111. Фитосанитарный сертификат.

Первичная документация («Первичка») — глоссарий КСК ГРУПП

Первичная документация бухгалтерского учета — это документы, которые оформляются для любой хозяйственной операции. Они служат основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета. Посмотрим, какие реквизиты обязательно должны содержать первичные документы бухгалтерского учета.

Первичные документы бухгалтерского учета готовятся для каждой сделки, в том числе, чтобы подтвердить ее реальность.

Перечень первичных документов бухгалтеркого учета не ограничен. Компания может самостоятельно разработать те формы первичных документов, которые она собирается применять.

Договор

Договор регламентирует права и обязанности субъектов сделки. Нужно стараться делать так, чтобы каждая сделка сопровождалась письменным договором на поставку товара/подряда/займа/возмездного оказания услуг и т д. Гражданским Кодексом разрешается заключение договора в устной форме.

Счет

Счет выписывается покупателю, который оплачивает указанную сумму в счете. Соответственно, он принимает условия договора. Определенной формы данного документа нет, поэтому каждая компания может разработать собственную форму счета на оплату. Кроме того, счет может содержать дополнительную информацию об условиях сделки. Например, сроки и порядок оплаты и поставки, самовывоза товара, уведомления о предоплате и т д. Статья 9 Федерального Закона от 06.12.11 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете» говорит о том, что подпись главного бухгалтера, руководителя компании или уполномоченного лица не являются обязательным реквизитом для данного документа. Кроме того, печать также не требуется.

Платежные документы

Они подтверждают факт оплаты товаров работ или услуг. Платежным документом может быть платежное поручение, платежное требование, кассовый и товарный чек, БСО (бланк строгой отчетности). Платежное поручение покупатель получает в банке, производя оплату по безналу. Кассовый, товарный чек или БСО покупатель получает от продавца в момент оплаты наличными. Все поля заполняются по правилам, которые утверждены положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П в последней редакции от 05.07.2017.

Товарная накладная

Данный документ применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней компании. Накладная оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца и позволяет зафиксировать отпуск товаров на сторону, а второй — передается покупателю и позволяет оприходовать полученные товарно-материальные ценности. Данные, которые зафиксированы в накладной не должны расходиться с данными, которые указаны в счете-фактуре. Уполномоченные лица, которые дают разрешение на отпуск товаров, должны собственноручно подписывать накладную. Подписи должны быть заверены печатью организации. Должностные лица, которые принимают товар, расписываются в товарной накладной, ставят печать.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ (оказания услуг)

Этот документ подтверждает факт, стоимость, а также сроки выполнения работ (оказания услуг). Акт необходим для подтверждения соответствия выполненных работ условиям договора.

Счет-фактура

Счет-фактура содержит информацию о сумме денежных средств, и фактурную часть (информацию бухгалтерского учета). Данный документ крайне важен, так как он является основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Все компании, которые являются плательщиками НДС обязаны выписывать счета-фактуры. Счет-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается продавцом товара или услуги. Один экземпляр передается покупателю, другой остается у продавца.

Возврат к списку

Бланки строгой отчетности

Перечень видов бланков и сфер бизнеса где понадобятся фирменные самокипующиеся бланки и бсо (позвоните нам и мы предоставим образец макета любого ниже перечисленного пункта):-Бланки самокипрующиеся и бсо для Абонементов -Бланки самокипрующиеся и бсо для Автоломбарда- Бланки самокипрующиеся и бсо для Автомойки- Бланки самокипрующиеся и бсо для Автопроката- Бланки самокипрующиеся и бсо для Автосервиса- Бланки самокипрующиеся и бсо для Автостоянки- Бланки самокипрующиеся и бсо для Аренды помещений- Бланки самокипрующиеся и бсо для Аренды собственного жилья- Бланки самокипрующиеся и бсо для Ателье- Бланки самокипрующиеся и бсо для Ремонта обуви- Бланки самокипрующиеся и бсо для Бюдджетных организаций- Бланки самокипрующиеся и бсо для Ветеринарных услуг — Бланки самокипрующиеся и бсо для Гостиничных услуг- Бланки самокипрующиеся и бсо для Грузоперевозок- Бланки самокипрующиеся и бсо для Детских садов,кружков,клубов,семинаров испециализированных курсов.- Бланки самокипрующиеся и бсо для Информационно-консультационных услуг- Бланки самокипрующиеся и бсо для Компьютерных услуг — Бланки самокипрующиеся и бсо для Медицинских услуг — Бланки самокипрующиеся и бсо для Образовательных услуг — Бланки самокипрующиеся и бсо для Парикмахерских,салонов красоты,фитнес центров.- Бланки самокипрующиеся и бсо для Приемных пунктов- Бланки самокипрующиеся и бсо для Путевки для охоты и рыбной ловли- Бланки самокипрующиеся и бсо для ремонта и обслуживания бытовой техник- Бланки самокипрующиеся и бсо для Саун и бань- Бланки самокипрующиеся и бсо для Страховых взносов А7 — Бланки самокипрующиеся и бсо для Такси — Бланки самокипрующиеся и бсо для Турагенств- Бланки самокипрующиеся и бсо для Фото и видео услуг — Бланки самокипрующиеся и бсо для Химчистки — Бланки самокипрующиеся и бсо для Шиномонтажа- Бланки самокипрующиеся и бсо + Экскурсионные квитанции- Бланки самокипрующиеся и бсо для Экспертизы,оценки БО-15- Бланки самокипрующиеся и бсо для Ювелирных мастерских — Бланки самокипрующиеся и бсо для Юредических услуг — Бланки самокипрующиеся и бсо для ООО- Бланки самокипрующиеся и бсо для ИП в МосквеНе нашли необходимое, позвоните нам мы проконсультируем и сделаем !

В каком законе установлено, что бланки строгой отчётности могут выдаваться только физическим лицам?

I. Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон N 290-ФЗ) в законодательство о применении контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) внесены существенные изменения. В частности, введено обязательное применение ККТ, обеспечивающей запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях и передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных («онлайн-кассы»). Изменился и порядок применения бланков строгой отчётности (далее — БСО).

Ранее случаи и порядок применения БСО были определены п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — старая редакция Закона о ККТ). Согласно этой норме организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утв. постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359) могли осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих БСО. Такой БСО («старого образца») изготавливался типографским способом или формировался с использованием автоматизированных систем на бумажном носителе.

Таким образом, старая редакция Закона о ККТ действительно предусматривала возможность выдачи БСО только населению, причём к населению относились и индивидуальные предприниматели (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16). В случае оказания услуг юридическим лицам за наличный расчёт должна была применяться ККТ.

II. В настоящее время в соответствии с ч. 8 ст. 7 Закона N 290-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих БСО («старого образца») в порядке, установленном старой редакцией Закона о ККТ, до 1 июля 2019 года.

Особо отметим, что старая редакция Закона о ККТ распространялась только на наличные расчёты и на расчёты с использованием платёжных карт, а применение БСО старого образца допускалось только при оказании услуг населению. Однако ч. 8 ст. 7 Закона N 290-ФЗ не ограничивает возможность применения этого порядка только услугами, оказываемыми населению. Теперь (на период до 1 июля 2019 г.) право не применять ККТ при условии выдачи БСО старого образца распространено и на выполнение работ, чего старая редакция Закона о ККТ вообще не предусматривала. Причём в отношении работ не указано, что они должны выполняться для населения.

В связи с этим полагаем, что в настоящее время правом не применять ККТ при условии выдачи БСО старого образца обладают все организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, а также выполняющие работы, вне зависимости от того, кто является заказчиком работ.

Более того, отвечая на вопрос о применении ККТ и БСО при безналичной оплате услуг, Минфин России разъясняет, что поскольку порядок выдачи БСО без применения ККТ при оплате услуг с использованием платежных поручений ранее установлен не был, налогоплательщик до 1 июля 2019 г. вправе осуществлять расчеты в таком случае без применения ККТ и без выдачи БСО (смотрите, например, письма Минфина России от 11 сентября 2018 г. N 03-01-15/65009, N 03-01-15/65044).

В отношении наличных расчётов за выполненные работы подобных разъяснений не имеется. Вместе с тем, учитывая буквальное понимание нормы ч. 8 ст. 7 Закона N 290-ФЗ, полагаем, что выдача БСО вместо чека ККТ при расчёте наличными за выполненные работы для юридического лица не будет являться нарушением.

III. Согласно ст. 1.1 действующей редакции Закона о ККТ (теперь он называется «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации») бланком строгой отчетности именуется первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении ККТ. В свою очередь, автоматизированная система для БСО — это контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях. К БСО предъявляются те же требования, что и к кассовому чеку (ст. 4.7 Закона о ККТ).

Таким образом, хотя понятие БСО в законодательстве формально сохраняется, фактически БСО «нового образца» мало чем отличается от кассового чека, а расчёты с выдачей БСО по новым правилам (которые окончательно вытеснят старые БСО с 1 июля 2019 г.) ничем не отличаются от расчётов с применением ККТ.

Новый БСО должен выдаваться всем клиентам (и физическим, и юридическим лицам) при расчёте за оказанные услуги.

Индивидуальный предприниматель, применяющий патентную систему налогообложения, осуществляющий техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования (пп. 9 п. 2 ст. 346.43 НК РФ), до 1 июля 2019 г. при осуществлении наличных расчётов вправе выдавать вместо чека ККТ товарный чек, квитанцию или другой аналогичный документ об оплате, который не является БСО (п. 3 ч. 7.1 ст. 7 Закона N 290-ФЗ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Барсегян Артем

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

Многоканальный телефон: (347) 292-44-44

Все о бланках строгой отчетности (БСО)

Дата публикации: 01 декабря 2011.

Требования к бланкам строгой отчетности

Бланк строгой отчетности является первичным учетным документом, на основании которого оформляются операции с денежными средствами.

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» все организации при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт при продаже товаров (работ, услуг) обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ).

Однако это требование имеет ряд исключений. Организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ, в следующих случаях:

В силу специфики своей деятельности при осуществлении видов деятельности, указанных в п. 3 ст. 2 Закона №54-ФЗ, например таких как: продажа газет и журналов, проездных билетов и талонов в общественном транспорте, торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив и другие виды деятельности, перечень которых является закрытым.
В силу особенностей своего местонахождения. Организации и предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, а также аптечные организации и обособленные подразделения, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских поселениях, в которых отсутствуют аптечные организации.
При оказании услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
При осуществлении плательщиком ЕНВД деятельности, которая не подпадает под действие предыдущих пунктов, при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств). Документ выдается в момент получения денежных средств и должен содержать реквизиты, установленные законом. К таким видам деятельности относится, например, розничная торговля, оказание услуг организациям по ремонту, техобслуживанию и мойке автотранспортных средств.

Порядок расчетов с использованием БСО

Организации или индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе отказаться от применения ККТ, в этом случае они обязаны при расчете наличными денежными средствами выдавать бланки строгой отчетности (БСО). Принадлежность вида деятельности к услугам населению определяется в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 28.06.93 №163. Классификатор включает в себя следующие виды услуг:
01 – бытовые услуги;
02 – услуги пассажирского транспорта;
03 – услуги связи;
04 – жилищно-коммунальные услуги;
05 – услуги учреждений культуры;
06 – туристские и экскурсионные услуги;
07 – услуги физической культуры и спорта;
08 – медицинские, санаторные-оздоровительные, ветеринарные услуги;
09 – услуги правового характера, оказываемые нотариусами и адвокатами;
10 – услуги банков;
11 – услуги в системе образования;
12 – услуги торговли и общественного питания, услуги рынков;
80 – прочие услуги населению, к ним относятся: услуги по финансовому посредничеству, страхованию, услуги в области рекламы, по охране жилищ и пр.

Порядок утверждения форм бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, порядок их учета, хранения и уничтожения установлен Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.08 №359 (далее — Положение).

В отношении отдельных видов услуг БСО разрабатывают и утверждают федеральные органы исполнительной власти. Если форма бланка уже разработана и утверждена, то необходимо использовать именно ее. Если же формы нет, то организации и индивидуальные предприниматели вправе самостоятельно разработать форму БСО, которая должна содержать все обязательные реквизиты.

К обязательным реквизитам бланков строгой отчетности относятся:

наименование документа, шестизначный номер и серия;
наименование и организационно-правовая форма организации, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, в случае его отсутствия – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности;
ИНН организации или индивидуального предпринимателя, выдавших документ;
вид услуги;
стоимость услуги в денежном выражении;
размер оплаты;
дата осуществления расчета и составления документа;
должность, Ф. И. О. лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;

Внешний вид бланка, форму, шрифт, цвет организация вправе определить самостоятельно, а также указать дополнительные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, допускается и художественное оформление (Письма УФНС России по г. Москве от 12.07.09 №17-15/022192, от 02.03.09 №17-15/19792).

Особое внимание следует обратить на то, что БСО также является и первичным учетным документом, на основании которого оформляются операции с денежными средствами, в связи с этим он должен отвечать требованиям ст. 9 Закона от 21.11.96 №129-ФЗ. Бланки строгой отчетности должны заполняться четко и разборчиво, без исправлений. Испорченные бланки перечеркиваются и прилагаются к книге учета бланков за тот день, в котором они были заполнены.

Изготовление БСО

Бланки строгой отчетности могут быть изготовлены двумя способами: типографским или с использованием автоматизированных систем.
На типографском бланке обязательно должны быть указаны сведения об изготовителе (наименование, ИНН, место нахождения, номер и год выполнения заказа, тираж). При заполнении бланка должно быть обеспечено оформление не менее одной копии бланка, либо он может иметь отрывные части.

Формирование бланков с использованием автоматизированной системы на данный момент времени представляет определенные сложности. Официальных разъяснений, что же считать такой системой, нет. В Положении указано, что автоматизированная система должна:

иметь защиту от несанкционированного доступа;
идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с БСО не менее 5 лет;
сохранять номер и серию бланка.

По мнению контролирующих органов система должна отвечать требованиям, предъявляемым к ККТ. Компьютер не подходит для изготовления бланков, т.к. не обеспечивает защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке. По вопросам применения автоматизированной системы изготовления бланков строгой отчетности Минфин рекомендует обращаться в Министерство промышленности и торговли (Письмо от 06.03.09 №03-01-15/2-96).

Хранение и учет БСО

Бланки строгой отчетности принимаются сотрудником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Он занимается хранением, учетом и выдачей бланков, а также приемом от населения наличных денежных средств.
Поступившие бланки принимаются материально-ответственным лицом в присутствии комиссии, созданной руководителем организации, в день их поступления. Комиссия должна проверить соответствие фактического количества, серий, номеров с данными, указанными в сопроводительных документах. По итогам проверки составляется акт приемки бланков строгой отчетности. Акт, утвержденный руководителем, будет являться основанием для принятия БСО к учету. Учет бланков ведется на счете 006 «Бланки строгой отчетности».
Ответственное лицо заносит приход в книгу учета бланков строгой отчетности. В этой книге бланки учитываются по наименованиям, сериям, номерам, местам хранения, с указанием даты их получения и выдачи, а также по количеству, стоимости и материально-ответственным лицам. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером и скреплены печатью.

Унифицированной формы книги учета бланков строгой отчетности не существует, поэтому организация или индивидуальный предприниматель самостоятельно разрабатывают и утверждают ее форму. За образец можно взять Книгу учета бланков строгой отчетности, приведенную в Приказе Минфина РФ от 15.12.10 №173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».

Бланки строгой отчетности нужно хранить в металлических шкафах, сейфах, либо в специальных помещениях, исключающих их порчу, утерю и хищение. В конце каждого рабочего дня место хранения бланков должно быть опломбировано или опечатано.
Инвентаризацию бланков проводят одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе.
Копии и корешки использованных и испорченных бланков должны хранится в систематизированном виде, в упакованных и опечатанных мешках не менее 5 лет. По окончании срока хранения, но не ранее месяца со дня последней инвентаризации, копии бланков уничтожаются. Для этого руководителем создается комиссия и составляется акт об уничтожении бланков. В акте в обязательном порядке указывается состав комиссии, дата и номер документа, которым назначена комиссия, период списания, перечень списываемых бланков с отражением их серий, номеров и причины списания. Испорченные бланки уничтожаются в аналогичном порядке.

Баптистских исследований в Интернете

Введение

Baptist Studies Online (BSO) — это веб-сайт, посвященный изучению истории и мысли баптистов с особым акцентом на баптистов Северной Америки. Цель BSO — способствовать научному изучению баптистов, предоставляя исследователям и студентам доступ к онлайн-журналу, библиотеке первоисточников и обширной коллекции ссылок, связанных с историей баптистов. BSO — это совместная работа ученых-баптистов из самых разных традиций при технической поддержке Калифорнийского баптистского университета в Риверсайде, штат Калифорния.

Журнал баптистских исследований

В основе BSO лежит The Journal of Baptist Studies ( JBS ). JBS — это интерактивный рецензируемый журнал, посвященный изучению истории и мысли баптистов. Журнал выпускается под редакционным надзором редакционной коллегии, представляющей многочисленные баптистские конфессии, а также религиозные и светские учреждения. JBS не защищает конкретную теологическую или конфессиональную повестку дня, а скорее отражает ученость людей, которые отождествляют себя с определенным количеством позиций и принадлежностей.Редакторами JBS являются Энтони Чут, заместитель декана Школы христианского служения и профессор истории церкви Калифорнийского баптистского университета, и Мэтью Эмерсон, доцент кафедры религии и кафедра религии Дикинсона в Баптистском университете Оклахомы.

В отличие от многих печатных журналов, JBS не выходит раз в два года или раз в квартал. Скорее, JBS публикует статьи по мере того, как они проходят процесс рецензирования. Каждый год публикации представляет собой единый том JBS , аналогично ежегодно публикуемому периодическому печатному изданию. JBS приветствует отправку статей, относящихся к любой области баптистской истории. Для получения дополнительной информации о процессе подачи статей, пожалуйста, ознакомьтесь с нашими Правилами публикации или отправьте электронное письмо Энтони Чуту.

Одной из уникальных особенностей JBS является рецензия на книги. В то время как большинство журналов сосредотачиваются на недавних публикациях в выбранной ими области исследования, JBS рассматривает важные книги по баптистским исследованиям, как современные, так и классические, а также работы, которые шире, чем баптистские исследования, но имеют прямое отношение к искусству баптистской истории. .Редактором рецензии на книгу JBS является Джон Гилл, доцент кафедры христианских исследований в отделе онлайн-и профессиональных исследований Калифорнийского баптистского университета. Если вы заинтересованы в обзоре книги по JBS , отправьте запрос Джону Гиллу.

Библиотека первичного источника

Одна из самых полезных функций веб-сайта — это постоянно расширяющаяся библиотека первичных исходных материалов, связанных с историей и самобытностью баптистов. На сайте представлены признания, циркулярные письма, проповеди, биографии и множество других материалов, полезных для исследователей.Конечная цель — создать библиотеку, представляющую все ветви баптистов. Если вы хотите предложить первичный источник для добавления в BSO, пожалуйста, напишите Энтони Чуту.

Ссылки на баптистские исследования

Продолжающийся рост Интернета значительно расширил возможности исследователей в контакте с различными историческими обществами, исследовательскими центрами и архивами / хранилищами, связанными с историей баптистов. BSO составляет исчерпывающий список полезных ссылок в качестве руководства к огромному количеству материалов по баптистским исследованиям, доступных в Интернете.Если вы хотите предложить ссылку для добавления в BSO, пожалуйста, напишите Мэтту Эмерсону.

Присоединяйтесь к нашему списку рассылки

Мы хотим держать вас в курсе того, что мы делаем в BSO. Если вы хотите получать по электронной почте обновления от BSO всякий раз, когда на веб-сайт добавляются новые статьи, обзоры книг и первоисточники из JBS , отправьте электронное письмо Энтони Чуту. Ваша конфиденциальность гарантирована; BSO никогда не будет передавать ваш адрес электронной почты или любую другую личную информацию третьим лицам ни по какой причине.

Eroicism: Emmanuel Music, NEC’s Offenbach, Primary Source, Lunatics at Large

БОЛЬШЕ BEETHOVEN! Кристин Брюэр, Мишель ДеЯнг, Саймон О’Нил и Эрик Оуэнс были солистами конкурса Missa Solemnis BSO.

Какой потрясающий набор музыки у нас за последнее время. В Emmanuel Music пианист Рассел Шерман и тенор Фрэнк Келли после их преследующего Schubert Die Schöne Müllerin за две недели до этого вернулись с великолепным Dichterliebe Шумана («любовь поэта»), с Келли чуть более сухим, менее гибким голосом. но болезненно артикулировать, а Шерман необычайно прозрачен в своих отношениях.Шерман предшествовал этому сложно игривым Schumann Kinderszenen («детские сцены») с его знаменитой мечтательной «Träumerei», сыгранной, как и все остальные, с парадоксально несентиментальным чувством ностальгии.

Оперный театр Консерватории Новой Англии представил восхитительно сексуальную и мелодичную пьесу Оффенбаха La Périchole. Певцы, захваченные широко фарсовой постановкой Джошуа Мейджора, в которой, например, дразнящая пьющая ария героини заставляла ее биться в пьяном виде по всей сцене, упустили изящное лукавство Оффенбаха.Но приглашенный дирижер Джоэл Ревзен и великолепный оркестр правильно уловили стиль и тон.

Замечательная новая серия Primary Source, представленная скрипачом Габриэлем Бойерсом Schubertiade Music, была открыта в Бостонском Goethe-Institut современной струнной квартетной аранжировкой чисел из Моцарта Magic Flute (14 из которых были исполнены) и Редко исполняемый ранний септет Бетховена для духовых и струнных. Моцарт был чистым удовольствием, поскольку скрипачка Габриэла Диас исполнила все великие мелодии, независимо от того, исполнялись ли они сопрано, колоратурным сопрано, баритоном или бассо-профундо.«Бетховен» получил прекрасное прочтение, но зато рассчитан на долгий вечер. Уникальный поворот в том, что Бойерс, который также занимается торговлей редкими музыкальными книгами, рукописями и эфемерами, выставил на обозрение несколько вызывающих мурашки документов, таких как первая фортепианная партитура Волшебная флейта , опубликованная через год после Моцарта. смерть, с фасадом, изображающим двух ангелов, плачущих над могилой Моцарта; и широкую программу выступления 1801 года « Волшебная флейта » с участием либреттиста Моцарта Эммануэля Шиканедера, который повторял свою оригинальную роль ловца птиц Папагено.

Впечатляющий нью-йоркский ансамбль Lunatics at Large дал разоблачающий концерт в Тафтсе, курированный композитором Тафтса Каримом Рустомом, камерной музыки молодых арабских композиторов с нотами в диапазоне от ароматной ностальгии по парфюмерной композиции Карима Аль-Занда Quelques fleurs, до Душераздирающая элегия Зайда Джабри покойному иракско-сирийскому композитору Солхи Аль — Вади, потрясающе свежему « Unwritten » 26-летнего Мохаммеда Файруза, место действия трех сонетов Давида Шапиро о Сократе.

Затем из совершенно другого мира, Общество Генделя и Гайдна (которое, как напомнили нам записи программы, было основано в 1815 году, в год битвы при Ватерлоо), с приглашенным дирижером Жан-Мари Зейтуни (из Симфонии Колумба), исполнила амбициозную программу героической музыки: духовые и барабанные партии Гайдна Симфония Марии Терезии (№ 48, до мажор) в окружении увертюры Бетховена Эгмонт и Симфонии № 3 ми-бемоль, поразительная Eroica , задуманная как гимн Наполеону, пока Наполеон не короновал себя императором, и Бетховен не разорвал посвящение.

Zeitouni ведет себя стильно, изысканно и с множеством идей. Интроспективная секция трио минорной тональности энергичного Менуэта в третьей части Гайдна стала неожиданным контрастом с публичным празднованием остальных. Но огромный Симфонический Зал затмевает звучание старинных инструментов, и хотя произведения Бетховена были подчеркнуто усовершенствованы, динамике и ритму не хватало веса и веса, чтобы быть полностью героическими. Зейтуни начал Eroica поразительным ходом: поклонившись публике, он развернулся и внезапно Бум! Бум! — два вступительных аккорда.Также сказывалась незаметная тихая игра. Самым успешным был пронзительный похоронный марш с его резкими акцентами и окончательным растворением кортежа.

От мыльных опер до симфонических потоков, этот режиссер был занят съемками BSO во время пандемии

С октября Симфонический зал играет роль звуковой сцены, а не концертного зала. Без живой публики, заполняющей 2625 мест, Бостонскому симфоническому оркестру требовалось создавать видеоспектакли, которые привлекали бы своих поклонников дома.Войдите в серию, получившую премию «Эмми», режиссера кино и телевидения Хабиба Азара.

От произведений Бетховена до Дворжака, Стравинского и Копленда — Азар в этом сезоне курировал 13 из 15 программ «BSO NOW» по запросу. Он также снял Holiday Pops, который стал первым продуктом BSO, который транслировался в прямом эфире.

Кинорежиссер Хабиб Азар. (С любезного разрешения Colbert Artists Management)

Наблюдение за социально-дистанцированным BSO через объектив Азара — это кинетический опыт, даже если музыканты сидят. С заднего балкона холла в сторону сцены разлетаются выстрелы.Камера показывает музыкального директора Андриса Нельсона, жестикулирующего на подиуме, что позволяет увидеть его лицо; в обычное время публика может видеть только его спину, пока он дирижирует. Затем секция скрипки заполняет рамку. Перейдем к виолончелям. Далее трубы. Иногда мы всего в нескольких шагах от фаготистов, так что крупным планом мы можем увидеть их подвижные пальцы и губы в действии.

До начала пандемии Азар организовывал живые съемки мировых премьер и редко исполняемых опер.Он снял знаменитые выступления в сериалах «Прямой эфир в HD» и «Прямой эфир из Линкольн-центра» Метрополитен-опера. Оказывается, Азар порезал зубы, снимая мыльные оперы, в том числе «Пока мир вращается». Еще он композитор по образованию.

Группа роботов-камер помогает Азару рассказывать музыкальные истории в Симфоническом зале, которые достигают поклонников через экраны их компьютеров. Нам было любопытно его роль в BSO и его мысли о том, как сделать классическую музыку кинематографической, в то время как многие великие концертные залы мира потемнели.

Музыкальный руководитель BSO Андрис Нельсонс на трибуне в Симфоническом зале во время съемок. (С любезного разрешения BSO / Aram Boghosian)

Андреа Ши: Каким был ваш типичный план и график проектов классической музыки до пандемии?

Хабиб Азар: До пандемии я обычно проводил от 10 до 20 концертов в год. Обычно было бы три или четыре больших шоу (больший бюджет, больше наворотов, большее распространение), например, Met Opera «Live in HD» или «Live from Lincoln Center», тогда остальные были бы меньшими веб-трансляциями, как medici.телетрансляция из Карнеги-холла или небольшой увлекательный проект.

А теперь?

Это помешанных . У меня было шоу каждую неделю. У меня есть отрезок времени, когда я снимаюсь в BSO, Нью-Йоркской филармонии, Питтсбургском симфоническом оркестре, Симфоническом оркестре Омахи и делаю проекты для Карнеги-холла в течение семи дней. Классическая музыка в кино процветает, несмотря на пандемию.

Каково было наблюдать за тем, как формат виртуального перформанса резко вырос из-за необходимости за последний год?

Азар: Это моя любовь и мое дело, поэтому мне было очень интересно.Я думаю, что теперь, когда люди смотрят на него как на основной источник связи с этими крупными организациями классической музыки, уровень вкусов людей в отношении видео растет. Раньше многие руководители думали, что нужно просто нанять «директора», чтобы он разговаривал с камерами, а помощник дирижера сказал: «Следующее соло для гобоя!» и думал, что это как-нибудь сработает.

Несмотря на пандемию, классическая музыка в кино процветает.
Хабиб Азар

Знание, что «следующее соло гобоя» совершенно бессмысленно… как вы собираетесь стрелять в гобой? От трех четвертей или профиля? Откуда мы пришли? Находится ли соло в диалоге с кем-нибудь еще в оркестре, и собираемся ли мы рассказать эту историю? Насколько плотным должен быть снимок, романтичный и элегантный соло или капризный? История музыки — это гораздо больше, чем просто постоянное прослушивание мелодии.Я думаю, что, наконец, организации, которые занимаются стримингом, осознают, что действительно есть искусство визуального рассказа истории музыки, которое требует не только технического человека, но и читателя партитуры, работающих в тандеме.

Другой ракурс сцены Симфонического зала, запечатленный в потоковом представлении. (С любезного разрешения BSO / Aram Boghosian)

Вы специализируетесь на многокамерных прямых трансляциях, чему, я полагаю, вы научились, работая над мыльными операми в свои 20 лет. Как ваш опыт работы на дневном телевидении влияет на то, чем вы занимаетесь сейчас?

Все лучшие арт-директора работали в других жанрах, и я думаю, что это очень важно.В этом нет необходимости, но, похоже, это приводит к режиссерам, которые хорошо разбираются в повествовании и событиях. Брайан Лардж начал свою карьеру в теннисе на BBC, я полагаю… Гэри Халворсен снял 50 серий «Друзей» (а также практически все остальное на телевидении — его карьера огромна), Мэтью Даймонд снял «Золотые девушки»!

Для меня дальнейшая коммерческая работа помогла мне оставаться в курсе событий и стараться сохранять актуальность. Я буду смотреть спектакль Грэмми, а затем буду очень вдохновлен попробовать что-то, чему я научился, с классической пьесой.Это сохраняет вещи свежими и интересными.

Как вы попали в режиссуру мыльных опер, а затем как вы перешли к классическим постановкам?

Мне очень повезло. Когда я заканчивал учебу, мне неожиданно позвонил Крис Гаутман, исполнительный продюсер фильма «Как вращается мир», и спросил, не хочу ли я прийти и стать учеником режиссера. Он искал новую кровь и позвонил в школу, в которой я хотел узнать имя. Слепая удача. Я действительно в долгу перед ним — он не только дал мне начало, но и многому научил меня в режиссуре.Он действительно взял меня под свое крыло и наставил меня.

Когда мыло начало выходить из эфира и переезжать в Лос-Анджелес, я решил, что мне нужно найти что-то новое, и начал стучаться в двери. Я звонил по холодному телефону, отправлял электронные письма и предлагал свои услуги в качестве помощника, чтобы войти в дверь. Марк Бауман из Live from Lincoln Center дал мне мой первый концерт классической музыки, а затем Джон Гоберман, продюсер-основатель этой программы, пригласил меня на меньшее шоу, и затем один концерт перешел в другой.

Я думал о том, как виртуальная производительность развивалась в ходе пандемии.В начале 2020 года были концерты в спальнях и квартирах, очень интимные и относительно скромные с точки зрения производства. BSO выпустила серию «BSO at Home», пока все находились в изоляции. Но контент изменился — на самом деле он должен был быть, если оркестры планировали взимать плату за загрузку — и я могу представить, что им нужно, чтобы их потоки оживали кинематографически, чтобы пробиться через экран компьютера?

Интересный вопрос … Думаю, если хорошо, то хорошо, правда? Я не знаю, что сами по себе производственные ценности сделают что-то стоящим для просмотра, но нет никаких сомнений в том, что плохие производственные ценности могут убить в остальном отличную производительность.Во время пандемии я как бы аплодировал всем, кто включал камеру в своей гостиной и пытался подключиться через музыку.

Я также подумал, что есть некоторые бонусы от просмотра снятого выступления по сравнению с пребыванием в концертном зале. Во-первых, мы можем видеть лица музыкантов крупным планом — вместе с их пальцами, когда они играют на своих инструментах. Как вы думаете, что дает этот формат, чего нет на живом концерте?

Я думаю, что спектакли на видео намного веселее (особенно в опере.) Но это как в бейсболе. Иногда вы хотите пойти на стадион и позволить глазам блуждать, а иногда вы хотите быть дома и смотреть, как режиссер делает историю из каждого, выжимая из него драму. Когда смотришь симфонию по телевизору, ты зацикливаешься на режиссерском подходе, нравится тебе это или нет. Я могу понять, почему некоторые люди могут ненавидеть это … во многом так же, как фанат бейсбола может стать сварливым, наблюдая за большой сетевой трансляцией бейсбольного матча, которая постоянно обращается к фанатам и широким ударам против.трансляция из местной спортивной сети, в которой основное внимание уделяется механике игры.

Контрабасисты на сцене Симфонического зала. (С любезного разрешения BSO / Aram Boghosian)

Есть ли у вас как у режиссера преимущества при съемке без живой публики, заполняющей Симфонический зал?

Это одна из самых удивительных вещей, которые когда-либо происходили. Все мои друзья, которые снимают классическую музыку в кино, все время говорят об этом. Дистанция делает снимки красивыми . Есть кадры взаимоотношений, которые вы никогда не видели раньше, например … Я запланировал этот кадр для Гран-партиты Моцарта на следующей неделе (с Нью-Йоркским филармоническим оркестром), где я могу увидеть и главного гобоя, и первого гобоя. бассет-валторна в одном кадре, меняя мелодию взад и вперед.Он рассказывает историю оркестровки, а музыка звучит по-настоящему живо и свежо — это было бы невозможно без дистанцирования.

Это был подарок — снимать разнесенные оркестры, и мы все очень стараемся получать от этого удовольствие, пока можем. Конечно, мы предпочли бы вообще никогда не иметь пандемии, но оказалось, что это немного света, когда так много залов потемнело.

Забегая вперед, считаете ли вы, что высокопроизводительный потоковый контент от оркестров мира никуда не денется?

Я думаю, популярный ответ — да … но это действительно трудно сказать.Я склонен думать, что мы вернемся к нормальной жизни гораздо быстрее, чем думаем. Я думаю, что во многом это будет зависеть от того, хотят ли музыканты, чтобы это произошло, и изменятся ли правила работы, но без этого съемка все равно будет слишком дорогостоящей, чтобы сделать ее достаточно хорошо, чтобы это принесло пользу большинству оркестров. Я надеюсь, что ответ будет положительным!

Видеоспектакли BSO NOW запускаются по определенным четвергам в полдень.

509 Превышен предел пропускной способности

509 Превышен предел пропускной способности Сервер временно не может обслуживать ваш запрос из-за того, что владелец сайта достиг своего ограничение пропускной способности.Пожалуйста, попробуйте позже.

Скрининг груди: руководство скринингового кабинета

Это руководство предназначено для поддержки служб скрининга груди при ведении скринингового кабинета и передовых методов работы с ним.

1. Порядок ввода в эксплуатацию

Все службы скрининга груди ( BSS, ) в Англии получают заказ от региональной группы ввода в эксплуатацию в соответствии с национальной спецификацией услуг (номер 24).

Соответствующий персонал в каждой службе скрининга груди ( BSS ) должен ознакомиться с порядком работы своей местной группы ввода в эксплуатацию, указав свои области:

бригада скрининга и иммунизации ( SIT ), включая руководителя скрининга и иммунизации ( SIL ), менеджера скрининга и иммунизации ( SIM ) и координатора
региональная группа ввода в эксплуатацию, в том числе руководитель службы ввода в эксплуатацию общественного здравоохранения

Национальная спецификация услуг требует, чтобы регулярные встречи совета программы скрининга проводились между командой управления скрининга груди, командой ввода в эксплуатацию и SIT , а также с вводом службы обеспечения качества скрининга ( SQAS ).Частота этих встреч указана в спецификации услуги. Должно присутствовать высшее руководство BSS , в том числе:

директор по обследованию груди
менеджер программы (или эквивалент)
менеджер досмотрового отделения ( СОМ )
ведущий рентгенолог

1.1 Мониторинг и исполнение: цели и стандарты

Оценка программы скрининга груди NHS ( NHS BSP ) необходима для обеспечения постоянного развития этой услуги.Услуги контролируются в соответствии с консолидированными стандартами NHS BSP , которые определяют приемлемые и достижимые пороговые значения производительности. Данные обычно собираются с 1 апреля по 31 марта.

SQAS использует данные для анализа и измерения производительности услуг. BSS должны регулярно проверять данные в рамках службы и на заседаниях совета по проверке программ. BSSs должны иметь возможность сообщать о причинах невыполнения каких-либо стандартов.

Данные мониторинга контрактов

BSS обязаны предоставлять ежемесячные, квартальные, двухгодичные и годовые данные в SQAS в соответствии с графиком их годового ключевого показателя эффективности ( KPI ). Затем SQAS передает эти данные группам ввода в эксплуатацию NHS England и NHS Improvement ( NHSEI ) в соответствии с меморандумом о взаимопонимании ( MOU ). В рамках контракта на обслуживание BSS также могут нуждаться в предоставлении данных NHSEI напрямую через свой траст.Эти данные предоставляют региональным группам средства мониторинга производительности и активности BSS в соответствии со спецификацией услуг.

Важные данные получены из следующих государственных нормативных отчетов.

KC62

Все BSS в Англии обязаны заполнять декларацию KC62 на ежегодной основе (подавать данные в октябре за предыдущий период с 1 апреля по 31 марта). KC62 загружается в информационную систему скрининга груди ( BSIS ), а затем отправляется в NHS Digital ( NHSD ) для анализа.

KC62 — это запись всей деятельности по скринингу груди, проведенной BSS в заданный период времени. Отчет представляет собой запись о ходе каждого эпизода скрининга от приглашения вернуться к скринингу или окончательному диагнозу.

Возврат производится в рамках национальной системы скрининга груди ( NBSS ). Обычно в обязанности руководителей скрининговых офисов ( SOM ) входит обеспечение правильного, полного ввода и ежегодной загрузки данных скрининга, включая клиническую информацию.Возврат KC62 — это основной способ оценки BSS на соответствие стандартам NHS BSP . Доступны обучающие слайды для заполнения KC62.

КС63

Возврат KC63 ежегодно выполняется NHS Digital ( NHSD ) от BS Select. KC63 регистрирует активность скрининга груди для всех женщин в пределах BSS или области здравоохранения, особенно в отношении информации о покрытии и эпизодов с открытым статусом на момент извлечения данных.

2. Конфиденциальность пациента

Доступно руководство по использованию информации в программах скрининга населения NHS. В нем объясняется, как и почему программы собирают и обрабатывают данные, включая:

информация, используемая NHS для приглашения людей на проверку
информация, используемая Службой общественного здравоохранения Англии ( PHE ) для обеспечения безопасности и эффективности скрининга
программа досмотра и права клиента
как долго хранится личная информация
как информация о клиенте защищается и сохраняется конфиденциальность
информация, предоставленная PHE
программ скрининга населения и закон
как представители общественности могут узнать больше или сообщить о проблеме

2.1 Управление информацией

BSS должны работать на местном уровне со своими клиническими руководителями и ИТ-группами, чтобы убедиться, что политика информационной безопасности NHS используется в рамках их службы. Все сотрудники по контракту несут ответственность за защиту информации о пациентах и должны быть знакомы с национальной и местной политикой.

Доверие хоста BSS должно гарантировать, что:

Физическая и электронная информация о пациенте в безопасности
проведена адекватная оценка рисков, связанных с обработкой и использованием данных
Действуют соответствующие политики безопасности оборудования и системы

Для этого необходимо наличие подробных рабочих инструкций или политики доверия.

SQAS имеет электронную ссылку только для просмотра на Национальную систему скрининга груди каждой службы ( NBSS ), чтобы помочь в проверке и аудите данных. Суперпользователь NBSS в службе скрининга груди предоставляет соответствующий уровень доступа к SQAS и должен соответствовать правилам управления информационной безопасностью: нормам NHS.

2.2 Общие правила защиты данных (

GDPR ) руководство

Руководство по GDPR объясняет любые изменения, которые могут потребоваться организациям для соблюдения общих правил защиты данных ЕС (которые применимы, даже если Великобритания не является государством-членом ЕС).

2.3 Перенос записей

Вся передача данных должна осуществляться в соответствии с инструкциями, приведенными в разделе «Управление информационной безопасностью: свод правил NHS».

Передача информации между сайтами

При проведении скрининга в различных местах необходимо четкое соглашение о доверии для безопасной передачи документов, позволяющих идентифицировать пациента, и электронных носителей между ними. Например, это может касаться кого-то, кто проходит проверку на мобильном устройстве, или кого-то, кто решает пройти проверку в другой службе проверки, отличной от той, на которую они были приглашены.Все портативные электронные носители и дневник NBSS должны быть зашифрованы в соответствии с рекомендациями NHS Digital по данным и информации. Для оформления документов должна быть четкая местная политика, основанная на правильном пути получения результатов, чтобы обеспечить безопасную прямую передачу с сайта на сайт.

Электронная почта, электронные переводы и почтовые ящики NHS

Зашифруйте всю информацию, позволяющую идентифицировать пациента, для электронной передачи, в том числе по электронной почте. Используйте учетную запись NHSmail (nhs.net) для писем этого типа.Вы можете создать учетную запись электронной почты через NHSmail.

Отправлять идентифицирующую информацию пациента отдельно от другой информации. Выдайте пароль отдельно, например, через отдельное защищенное сообщение электронной почты или по телефону после получения данных.

Пост

По возможности используйте безопасную электронную передачу информации, особенно врачам общей практики. Однако, если это невозможно, используйте 2 запечатанных конверта (один внутри другого) для отправки всей конфиденциальной внешней корреспонденции.Четко пометьте каждый конверт именем и адресом получателя и пометьте его как «личный и конфиденциальный». Отправляйте объемную личную информацию, позволяющую установить личность (содержащую 10 или более записей), либо защищенным курьером, либо службой специальной гарантии доставки Royal Mail.

Должны быть предусмотрены четкие договоренности о приеме и отправке всех материалов, отправляемых для отчетности, таких как образцы патологии.

Телефон

Не предоставляйте по телефону информацию, позволяющую идентифицировать пациента, непроверенному лицу, задавшему вопросы.Если речь идет об индивидуальной личной информации, перезвоните запрашивающему, чтобы подтвердить его личность и право на доступ к информации. Внешние запросы на предоставление личной личной информации следует подавать в письменной форме.

Для раскрытия информации, не позволяющей установить личность (например, даты встречи), перед раскрытием информации проверьте личность звонящего в соответствии с местными процедурами.

Внутренние запросы, запрашивающие идентифицируемую информацию о пациенте, должны регистрироваться и регистрироваться.

Компьютеризированная система архивации цифровых данных и изображений (

PACS ) передача данных

Должны существовать безопасные методы передачи электронных носителей информации между скрининговыми клиниками, где проводится удаленный скрининг. Все передачи данных или PACS между сайтами должны быть безопасными и соответствовать локальным протоколам доверия. Все портативные носители информации должны быть зашифрованы в соответствии с рекомендациями NHS Digital. Используйте портал обмена изображениями (IEP) при передаче изображений между службами, доверительными отношениями и симптоматическими службами.

3. Доступ к ИТ-системам и их поддержка

NHS BSP работает через 2 ИТ-системы:

BS Select — это функция отзыва по телефону, которая позволяет отделениям обследования груди ( BSO ) выявлять и выбирать женщин, подлежащих обследованию груди
NBSS — это национальная база данных, которая содержит всю информацию о путях скрининга, от приглашения до результата

3.1 BS Выбрать

Система BS Select поддерживается NHS Digital ( NHSD ).Их контактные данные:

Служба поддержки BS Select доступна с 08:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, кроме государственных праздников и государственных праздников в Англии.

Access BS Выбрать через портал Open Exeter.

Новые пользователи должны запрашивать доступ через сертификат пользователя данных (DUC), подписанный и отправленный по электронной почте от их старшего владельца информационных рисков (SIRO) или назначенного владельца информационных активов (IAO). Формы хранятся на веб-странице NHSD Systems and Services.

Есть 2 уровня доступа к BS Select:

доступ к обновлению — пользователи должны сначала посетить цифровой курс NHS BS01.Информацию об обучении можно получить в группе цифрового обучения NHS (электронная почта [email protected])
доступ только для чтения — для предоставления доступа обучение не требуется

Для получения дополнительной информации см. Статью базы знаний ( KA ) «Доступ к BS Select и BSIS через Open Exeter» на веб-сайте NBSS (в разделе «обучение»).

Запрос системных изменений в BS Select

Обсудите предложения по потенциальным изменениям ИТ-системы на региональном собрании администраторов и технических специалистов (организует SQAS ).Поднимите любые запросы на изменения в BS Select через вашего регионального представителя в Руководящей группе BS Select.

3,2

NBSS интранет

Веб-сайт NBSS предназначен для нынешних пользователей NBSS . Он обеспечивает единый контакт для распространения информации о NBSS . Возможности сайта включают:

контактные данные офисов скрининга, национальной бригады груди и групп SQAS
учебные ресурсы — Обучающие статьи NBSS , обучающие слайды, видео и статьи BS Select
Информация NBSS , такая как информационные бюллетени с примечаниями к выпуску и общие документы
Отчеты Crystal доступны для загрузки для поддержки извлечения данных и мониторинга KPI
национальных документов
шаблонов национальных писем с отчетами Crystal и примерами писем в формате PDF
национальных шаблонов форм, например, форма запроса на регистрацию FM001 (BS Select)

Поддержка NBSS Поддержка

NBSS обеспечивается Hitachi.Контактные данные службы поддержки:

Служба поддержки NBSS доступна с 08:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, кроме государственных праздников и государственных праздников в Англии.

Сообщайте о любых проблемах NBSS в службу поддержки как можно скорее, чтобы всю необходимую информацию о проблеме можно было передать в службу поддержки NBSS .

Любой сотрудник офиса проверки или местного ИТ-отдела может позвонить в службу поддержки по электронной почте или по телефону. Те сотрудники, у которых есть учетная запись в Assure Service Desk ( ASD ), также могут регистрировать звонки непосредственно через портал.

Assure Service Desk (

ASD ) портал

Hitachi использует ASD для управления обращениями в службу поддержки и внесением изменений. Как минимум, одному человеку в офисе досмотра (обычно менеджеру офиса) выдаются данные для входа в систему для доступа к порталу ASD . Через портал вы можете регистрировать новые звонки, проверять статус существующих звонков и предоставлять обновления.

При непосредственной регистрации вызовов выберите наиболее подходящий тип из списка вызовов NBSS , например « NBSS Advice & Guidance».Используйте опцию «Создать новый инцидент» только в том случае, если вы считаете, что что-то в NBSS не работает должным образом.

Когда группа NBSS обновляет вызов, электронное письмо от ASD отправляется лицу, отправившему вызов, если у него есть учетная запись, в противном случае — назначенному контактному лицу для офиса проверки. Эти электронные письма также могут быть отправлены другим сотрудникам, если они попросят добавить их в список наблюдения для этого конкретного звонка.

Контакт Hitachi с пунктами обследования груди (

BSO )

В группе BSO должно быть назначенное лицо в качестве контактного лица в офисе первичной проверки Hitachi.Обычно этим контактным лицом является SOM или менеджер программы, или это может быть любой, кого SOM выберет для номинации. Этот назначенный человек должен убедиться, что все сообщения Hitachi распространяются по мере необходимости через службу скрининга груди. Это будет включать поддержание связи с местным ИТ-отделом, когда в сообщении сообщается, что требуются данные.

Назначенное лицо (или люди) включены в список рассылки для сообщений электронной почты NBSS . Они отправляются Hitachi для уведомления BSO о любых новых проблемах и действиях, которые необходимо предпринять, для предоставления примечаний к выпуску до обновлений NBSS и при выпуске двухгодичного информационного бюллетеня NBSS .В информационном бюллетене дается обновленная информация об изменениях, внесенных в NBSS , и подробно описываются действия, которые необходимо предпринять BSO и их ИТ-отделам. Эти информационные бюллетени являются источником информации, и SOM должны ознакомиться с информацией, которую они содержат. Важно, чтобы все необходимые действия, указанные в информационных бюллетенях или примечаниях к выпуску, выполнялись своевременно.

Сообщите Hitachi об изменении контактных лиц в рамках BSO или об изменении адреса электронной почты.

На рабочем столе есть отдельный значок для NBSS System Management (Thin SYSMGR Live). В службе проверки должно быть назначенное лицо, которое действует как системный менеджер. Обычно это SOM или PM. Те, у кого есть доступ к NBSS System Management, должны убедиться, что их заместитель или другой сотрудник также имеет доступ в случае их отсутствия.

Обратитесь за советом в службу поддержки NBSS, чтобы понять возможные последствия, прежде чем вносить какие-либо изменения в это приложение.

NBSS логинов пользователей

Системный менеджер предоставляет каждому пользователю индивидуальное имя пользователя. Сообщите пользователю, что его пароль является конфиденциальным и никому не должен сообщаться. Пользователи должны использовать свои собственные учетные записи — если эта учетная запись не дает им доступа к требуемым функциям, системный менеджер должен изменить учетную запись, используя параметры в NBSS System Management.

Не используйте общие учетные записи пользователей, к которым имеют доступ несколько человек.Все учетные записи NBSS должны быть для отдельного указанного пользователя. Имена пользователей записываются с учетом изменений, внесенных в NBSS , и это информирует контрольный журнал.

Если пользователь не может войти в систему NBSS из-за того, что он забыл свой пароль, администратор системы обязан подтвердить, что этому пользователю разрешен доступ к системе, и сбросить его пароль. См. Обучающую статью TA021 — «Как сбросить пароль» для учетной записи пользователя NBSS (в разделе обучения на веб-сайте NBSS ).

Только в исключительных случаях и при наличии специального разрешения от национальной группы по скринингу груди группа поддержки NBSS может оказать помощь в сбросе пароля.

NBSS Суперпользователи чтения фильмов

В группе BSO должен быть как минимум один назначенный суперпользователь. Это может быть киновед или старший член админки.

Чтобы стать суперпользователем, человеку необходимо, чтобы на экране его учетной записи был установлен флажок «суперпользователь».Это должен сделать системный администратор. Данные учетной записи пользователя находятся в «Управление системой», в меню «Обслуживание MA», а затем в опции «Пользователи».

В исключительных случаях суперпользователь может изменить результаты чтения пленки, введенные в NBSS другим сотрудником, если устройство чтения фильмов не может сделать это самостоятельно. Внесите исправление, используя данные для входа суперпользователя. Изменение регистрируется в журнале аудита на NBSS , доступ к которому осуществляется через «Управление системой».

SQAS имеет электронную ссылку на систему каждой службы NBSS , чтобы обеспечить проверку и аудит данных. Суперпользователь NBSS в службе скрининга груди предоставляет соответствующий уровень доступа к SQAS и должен соответствовать правилам управления информационной безопасностью: нормам NHS.

NBSS процесс запроса на изменение (RFC)

Группа поддержки NBSS может применить исправления к NBSS , но не может внести какие-либо функциональные изменения.Для запросов на функциональные изменения:

представьте изменение вашей региональной административной и канцелярской группе на рассмотрение перед отправкой
заполните форму запроса на изменение (RFC) и отправьте ее в службу поддержки

Форму RFC можно получить по адресу [email protected]

После того, как Hitachi получит RFC, он будет представлен на следующем доступном Консультативном совете по изменениям ( CAB ) с PHE и / или национальной группой по администрированию и ИТ ( GAIT ).

Дополнительные

NBSS лицензий

Лицензия NBSS Caché основана на одновременных пользователях. При достижении максимума следующий человек, пытающийся получить доступ к системе, блокируется. SOM должны определять, сколько лицензий необходимо, исходя из максимального количества пользователей в любой момент времени. Учитывать всех пользователей NBSS , в том числе:

досмотр сотрудников
маммографов, включая опытных практикующих врачей и консультантов
врачей-маммологов и радиологов
NBSS Очередь заданий (для пакетной передачи и ночной обработки)
SQAS
группа поддержки NBSS

Если вам нужны дополнительные лицензии Caché для NBSS, создайте новый запрос на обслуживание в разделе «Запрос лицензии NBSS».Если экономическое обоснование дополнительных лицензий оправдано, расходы покрываются за счет ежегодной платы за ИТ-услуги NBSS, счет которой выставляется национальной группой по скринингу груди прямо в ваше доверие.

Crystal Reports

‘Crystal’ — это инструмент для написания отчетов, используемый для извлечения данных из NBSS в различные форматы. Все услуги по скринингу груди изначально предоставлялись национальной бригадой по скринингу груди с одной лицензией Crystal. Лицензии зависят от компьютера и должны быть удалены со старого ПК и установлены на любом новом заменяющем ПК.Отсутствие передачи лицензии означает, что службе необходимо приобрести новую. Лицензии на замену должны быть получены и оплачены местным ИТ-отделом службы.

Дополнительная лицензия Crystal требуется, если служба использует более одного ПК для написания отчетов Crystal. Пользователям NBSS не требуется лицензия Crystal для запуска отчетов Crystal.

Доступ к записи отчетов

Crystal требуется для управления национальными шаблонными письмами NBSS Crystal для проверки звонков и отзыва (включая результаты).

Индивидуальные отчеты Crystal можно загрузить с веб-сайта NBSS . Сохраняйте отчеты в локальной папке отчетов NBSS . Выполните следующие действия, чтобы найти путь к файлу для папки NBSS .

Войдите в приложение управления системой NBSS .
Выберите «Системные параметры».
Выберите сервер папки «SPRPT reports».
Теперь путь к файлу будет виден, и вы сможете сохранить отчет.

Как только отчет был сохранен в этой папке, он может использоваться функцией « NBSS SPRPT Ad Hoc Reports». Для загрузки доступны 3 типа отчетов. Это:

— отчеты согласованы и протестированы для национального использования
личные — отчеты, созданные отдельными лицами в службах проверки, которые могут оказаться полезными для других; они не тестировались для национального использования, поэтому при их использовании проверьте отчеты в своей системе, прежде чем вы решите, что результаты для вас верны
писем — доступно через раздел шаблонов писем на веб-сайте NBSS

Поддержка отчетов Crystal

Поддержка функциональности отчетов Crystal предоставляется национальной командой по скринингу груди.Если вам нужно написать отчет Crystal, чтобы извлечь определенную информацию из NBSS , отправьте электронное письмо в национальную команду по скринингу груди ( PHE .YPAScreening @ nhs.net) с ‘Crystal reports’ в поле темы и прикрепите заполненный отчет Crystal. форма запроса, расположенная в разделе «шаблон формы» на веб-сайте NBSS .

Если проблема связана с подключением к базе данных NBSS или проблемы с доступом к отчетам через функцию «SPRPT», обратитесь в GlobalServiceDesk @ hitachivantara.com

Коды меню, используемые в NBSS (например, «SPRPT»), не являются сокращениями или акронимами, относящимися к задаче, а просто сокращенными кодами для обозначения имен функций.

Резервные копии

Местные ИТ-отделы должны убедиться, что сервер NBSS успешно выполнил резервное копирование после завершения ночного задания резервного копирования NBSS . Они не должны выполнять резервное копирование сервера NBSS снова, по крайней мере, через 30 минут после окончания последнего резервного копирования.

Время задания резервного копирования NBSS можно узнать, просмотрев «Управление системой» и «Обзор задания». Описание задания: «Создать резервную копию кеша и перезапустить кеш». У задания будет запланированное время начала, показанное в столбце «Дата и время». Посмотрите на список за предыдущий день — время завершения процесса указано в столбце «Статус».

Если задание резервного копирования NBSS необходимо запустить в другое время из-за местных требований ИТ, проконсультируйтесь со службой поддержки NBSS , которая перенесет задание.Существуют и другие ночные задания NBSS , которые не должны выполняться одновременно с резервным копированием ИТ-сервера, поэтому для них также может потребоваться изменение расписания. SOM не должен пытаться изменить расписание самих заданий.

В том маловероятном случае, когда потребуется восстановить базы данных из резервной копии ИТ-сервера, местный ИТ-отдел должен проконсультироваться со службой поддержки NBSS перед выполнением процедуры. Важно убедиться, что некоторые файлы (например, файлы журнала в папке «C: \ cachesys \ mgr \ journal») не перезаписываются.Файлы журнала используются для хранения транзакций, которые были обновлены в NBSS . Получение обновлений из файла журнала можно использовать для обновления восстановленной базы данных. Информационный бюллетень NBSS содержит стандартный элемент с инструкциями для местных ИТ-отделов.

3.3 План аварийного восстановления службы

Все службы должны убедиться, что у их ИТ-отдела есть план аварийного восстановления в случае серьезного инцидента. SOM должен быть знаком с планом аварийного восстановления, чтобы иметь возможность оценить возможность продолжения проверки в случае серьезного инцидента.

Кроме того, все службы должны иметь документ в своей Системе управления качеством ( QMS ), определяющий, какие действия необходимо реализовать или предпринять в случае крупного ИТ-инцидента.

4. Связь с врачами общей практики

При планировании связи с врачами общей практики ( GPP ), BSS должны будут учитывать метод приглашения. Службы, которые приглашаются исключительно к сроку следующего теста ( NTDD ), по всей своей территории, возможно, должны будут учитывать, как они структурируют свое участие в GP и какое время для этого нужно.Службы, которые ежегодно приглашают разные группы подходящих женщин из программы GPP , должны будут делать то же самое. Может случиться так, что время передачи сообщений разнесено для каждого GPP и отправляется периодически, например, каждые 18 месяцев. Кроме того, службы также должны учитывать, какие GPP входят в состав более крупных практических групп и какие последствия это может иметь для того, как и когда женщин из этих практик будут приглашать на обследование. BS Select хранит подробную информацию об ответственных GPP каждой службе.

4.1 Предварительный этап

BSS должен:

имеют контактный адрес электронной почты для каждого GPP , за который они несут ответственность
используют пакет предварительной проверки GP и адаптируют его к своим услугам в зависимости от обстоятельств; отправьте его по электронной почте на номер GPP примерно за 6 недель до даты рассылки приглашений — это дает время участникам программы GPP , чтобы сообщить соответствующим критериям пациентам, которым они вскоре должны пройти обследование (если они того пожелают)
рассмотреть возможность распечатать информационные плакаты о скрининге груди, чтобы предоставить им пакет для предварительного обследования.
предлагает совершить посещение GPP , если в BSS есть ресурсы для проведения одного посещения

Визит GPP может быть использован для объяснения процесса приглашения, проверки и результатов практикующим специалистам, а также для ответа на любые вопросы, которые могут у них возникнуть.Возможно, удастся провести учебное занятие по сети практикующих врачей или практикующих врачей (PCN). Группы ввода в клиническую эксплуатацию ( CCG, ) также могут оказать поддержку в организации учебных занятий; Также могут быть задействованы бригады скрининга и иммунизации.

4.2 В процессе приглашения

BSS должен:

обновить GPP всех женщин, приглашенных для скрининга, используя отчеты GPP NBSS (доступ к которым осуществляется через SIL — функция «распечатать списки»), по крайней мере, еженедельно; экспортировать отчеты в PDF и безопасно отправить по электронной почте на номер GPP (отчеты включают подробную информацию о женщинах, которые пришли на обследование, о женщинах, вызванных на обследование, и о женщинах, которые не явились)
копировать GPP во все письма, отправленные женщинам после оценки
проконсультирует GPP женщин, не посещающих контрольную встречу
копировать GPP во все письма, отправляемые женщинам, выписанным из обследования или диагностированным с раком

4.3 После приглашения

Отправьте отчет о скрининге груди NBSS (STA02A BSF) в GPP через 6 месяцев после завершения каждого раунда скрининга для практикующей когорты. Вы можете сохранить отчет в электронном виде и отправить его по электронной почте на номер GPP . В отчете представлены результаты для всех приглашений на просмотр, как определено пользователем NBSS .

MyFRS

Следующая информация содержит дополнительные сведения о том, как мы готовили ваши прогнозы.

ВАЖНО: Любые прогнозы, прогнозируемые результаты или другая информация, полученная в отношении вероятности различных результатов инвестирования, носит гипотетический характер, не отражает фактических результатов инвестирования и не является гарантией будущих результатов. Кроме того, результаты могут отличаться каждый раз, когда для вас создается прогноз.

Кроме того, эти оценки предполагают, что вы уходите с работы, покрываемой ФРС, в нормальном пенсионном возрасте. Любое пособие DROP отображается как пожизненная серия платежей, а не как единовременная выплата.Эти оценки предполагают определенный темп роста заработной платы в будущем. Предполагаемый темп роста заработной платы является значением по умолчанию для вашей когорты (то есть других членов FRS, похожих на вас), если вы не изменили его в CHOICE SERVICE или ADVISOR SERVICE.

Методы инвестиционного анализа: Любые представленные прогнозы не являются гарантией будущих результатов, а являются только разумными оценками. Прогнозы основаны на информации о вас, ваших текущих счетах и инвестициях, о которых мы знаем, предполагаемой годовой сумме сбережений и прогнозных моделях экономики и рынков ценных бумаг, которые используют такие данные, как историческая доходность, исторические корреляции, ожидаемые темпы роста и рассчитанные премии за риск.Поскольку прошлые результаты не являются точным предсказателем будущего, а использование исторических и текущих данных обязательно связано с внутренними ограничениями, вы должны понимать, что оценки — это только инструмент, который можно использовать при оценке вашего пенсионного портфеля. Прогнозируемые суммы указаны в сегодняшних долларах, что означает, что они были скорректированы с учетом инфляции, если не указано иное.

Прогнозы создаются путем генерирования тысяч гипотетических будущих экономических сценариев для оценки того, как инвестиционный портфель может работать при различных обстоятельствах, включая изменение процентных ставок, инфляции и рыночных условий.

О вашей информации:

Financial Engines полагается на информацию, предоставленную вами или вашим поставщиком плана, для создания вашего прогноза. Если вы предоставили информацию о супруге или партнере, мы также полагаемся на эту информацию. Для получения подробной информации о счетах и инвестициях, включенных в ваш анализ, а также об используемой методологии, посетите службу Advisor, чтобы просмотреть свой ящик пенсионного дохода и «Ваш профиль». Вам следует периодически просматривать информацию в «вашем профиле», чтобы убедиться в ее точности.Чтобы обновить любую предоставленную вами информацию, перейдите на вкладку «Ваш профиль».

Financial Engines не делает никаких заявлений относительно точности данных. Financial Engines не несет ответственности за передачу каких-либо изменений в вашу личную информацию спонсору или поставщику вашего плана.

Если вы владеете инвестициями, о которых вы нам не сообщили или которые мы не смогли смоделировать, Financial Engines не анализирует эти инвестиции, и они не включаются в анализ.Если вы полагаетесь на общий фонд для представления актива, который мы не можем моделировать (например, частные акции или фонды, ETF, закрытые фонды и т. Д.), Этот фонд включен в наш анализ, но не является идеальной заменой. для ваших реальных инвестиций.

Хотя мы будем пытаться обновлять цены на безопасность ежедневно и отслеживать ваши инвестиции на предмет различных корпоративных действий, которые могут произойти (например, разделения или слияния), в конечном итоге вы обязаны сообщать нам о любых изменениях в ваших инвестициях.

О прогнозах выхода на пенсию:

Чтобы показать ваши прогнозы, мы берем 5-й, 50-й и 95-й процентили тысяч гипотетических будущих экономических сценариев. Вероятность того, что у вас будет хотя бы прогноз «Медиана — средняя рыночная эффективность», составляет 50%. Вероятность того, что у вас будет прогноз «Восходящая сторона — плохие рыночные показатели», составляет 5% или меньше, и вероятность того, что у вас будет прогноз «Восходящая сторона — отличные показатели рынка», или больше — 5%.Диаграммы или графики не могут быть нарисованы в масштабе.

Если не указано иное, прогнозы предполагают ваши текущие решения о выходе на пенсию.

Целевой пенсионный доход и вероятность достижения цели:

Ваш предполагаемый целевой пенсионный доход был указан вами после просмотра целевого показателя по умолчанию, который предполагается, что он составляет 70% от вашего расчетного дохода в пенсионном возрасте. Ваш целевой пенсионный доход выражается в сегодняшних долларах.

Мы оцениваем ваш доход в пенсионном возрасте, увеличивая вашу текущую зарплату на 5% ежегодно (или на другой процент, указанный вами) и с поправкой на инфляцию.Чтобы скорректировать предположение о росте дохода, посетите сервис Advisor и отредактируйте свою вакансию на вкладке «Ваш профиль». Ожидаемая инфляция в среднем составляет около 3,5% в год, поэтому мы вычитаем 3,5% из вашего расчетного годового роста дохода. Например, если ваш предполагаемый годовой рост дохода составляет 5%, ваш предполагаемый прирост дохода с поправкой на инфляцию составит 1,5% в год.

Мы не обновляем ваш целевой пенсионный доход. Ваш целевой пенсионный доход может потребоваться обновить, если для вас или вашего супруга / партнера произойдет одно из следующих изменений: заработная плата, темп роста заработной платы или количество лет до выхода на пенсию.Ваш фактический желаемый пенсионный доход может отличаться в зависимости от ваших обстоятельств, таких как медицинские или жилищные расходы. Вам следует регулярно пересматривать эту цель и при необходимости изменять. Чтобы изменить цель пенсионного дохода, посетите службу Advisor и перейдите на страницу «Ваша информация» на вкладке «Ваш профиль».

«Прогноз выхода на пенсию» показывает вашу вероятность достижения указанной цели пенсионного дохода. Эта вероятность является оценкой, основанной на выполнении тысяч гипотетических будущих экономических сценариев, и не является гарантией.

Предполагаемый пенсионный доход:

Доход, доступный вам при выходе на пенсию, будет основываться на доходе от ваших инвестиций, социального обеспечения, пенсионного обеспечения на железной дороге и любой пенсии или других форм пенсионного дохода, о которых вы, возможно, нам сообщили. Чтобы увидеть подробные предположения, которые мы использовали, посетите службу Advisor и обратитесь к таблице «Источники пенсионного дохода» в ящике пенсионного дохода для прогноза пенсионного дохода на домашней странице.

Чтобы оценить ваш пенсионный доход, мы используем процесс, называемый аннуитетом и корректировкой на инфляцию, чтобы преобразовать предполагаемую стоимость портфеля в пенсионном возрасте в годовой расчетный пенсионный доход до вычета налогов в сегодняшних долларах.

Если у вас есть учетная запись с основанием после налогообложения (например, счет 401 (k), на который вы делаете отчисления после уплаты налогов), мы принимаем это во внимание при создании суммы вашего годового пенсионного дохода до налогообложения. Мы начнем с вашей текущей базы, предоставленной нам вами или поставщиком вашего плана, а затем добавим ваши прогнозируемые будущие взносы после уплаты налогов.Затем мы суммируем это значение, чтобы преобразовать его в долларовую стоимость до вычета налогов, чтобы выразить ваш прогноз пенсионного дохода в долларах до налогообложения. Мы делаем то же самое в отношении любых налогооблагаемых счетов и любой базы, относящейся к взносам Roth и прибыли по ним.

Если изменится ваш пенсионный возраст, ставка взноса или взнос вашего работодателя, ваши прогнозы могут отличаться.

Если вы предоставили информацию о супруге / партнере, оценка вашего пенсионного дохода учитывает вас обоих. Оценка предполагает, что оставшийся в живых член домохозяйства получает 50% суммы годового дохода.

Прогнозирование риска с течением времени: Если вы владеете фондом, инвестиционная цель которого включает снижение риска с течением времени (обычно называемые «фондами с установленной датой»), мы моделируем его снижающийся риск в соответствии с установленными временными рамками. Что касается других инвестиций, мы предполагаем, что вы поддерживаете постоянную структуру инвестиций с течением времени; Возможно, вам будет уместно снизить инвестиционный риск по мере приближения к пенсии, но служба не может предсказать ваши будущие решения и, следовательно, предполагает постоянное сочетание этих инвестиций.В общем, если у вас есть какие-либо инвестиции, которые не могут быть перераспределены вами, мы моделируем эти инвестиции на основе принципа «купи и держи», а не предполагая, что вы со временем измените их пропорции.

Текущая экономия:
В нашем анализе мы используем ваши предполагаемые годовые сбережения (иногда называемые «общими пенсионными сбережениями каждый год»).

Для оценки текущих взносов, внесенных вами или вашим работодателем на ваши счета, мы полагаемся на сделанные вами взносы, о которых мы знаем, правила взносов работодателя, установленные для вас или сообщенные вами нам, а также для взносов, привязанных к вашей заработной плате, ваша зарплата, о которой мы знаем.

Для взносов в учетные записи, созданные для вас, мы применяем текущие ограничения и правила плана, о которых мы знаем, а также, если применимо, текущие ограничения IRS для каждой учетной записи в отдельности.

Новая экономия: Чтобы оценить новые взносы, сделанные вами или вашим работодателем на ваши счета, мы полагаемся на ваши решения о том, сколько вы хотите сэкономить на каждом из ваших счетов. Мы принимаем во внимание те же ограничения и правила, которые описаны выше для ваших «текущих сбережений».

Предполагается, что взносы будут продолжаться: Когда мы оцениваем стоимость вашего пенсионного дохода и стоимость портфеля, мы обычно предполагаем, что взносы (если таковые имеются) продолжаются до выхода на пенсию. Иногда правило плана может требовать от работодателя прекращения или изменения взносов в определенную дату в будущем. Если нам известно об этом правиле плана, мы принимаем это во внимание при оценке значений вашего пенсионного дохода и стоимости портфеля. Если вы указали взносы на счет, которые зависят от заработной платы на работе с будущей датой начала, ваши прогнозы предполагают, что эти взносы начнутся в указанную дату.Любое изменение или исключение взноса работодателя может повлиять на вашу прогнозную оценку.

Взносы на счет с балансом 0 долларов: Когда мы оцениваем ваши пенсионные доходы и стоимость портфеля, взносы, если таковые имеются, на счет с балансом 0 долларов не включаются.

Другие источники пенсионного дохода: Другие источники пенсионного дохода, такие как пенсия, социальное обеспечение или пенсионные пособия на железной дороге, являются приблизительными и не гарантированы.

Чтобы обеспечить постоянный пенсионный доход в сегодняшних долларах, любое пособие, указанное в долларах будущего, конвертируется в сегодняшние доллары, а любое пособие, указанное для начала в возрасте, отличном от запланированного пенсионного возраста, «сглаживается» по пенсионным годам. Таким образом, выплаты, указанные для начала после указанного вами пенсионного возраста, уменьшаются в оценке пенсионного дохода, чтобы учесть пенсионные годы, для которых это пособие еще не действует. В качестве альтернативы пособия, указанные для начала до выхода на пенсию, увеличиваются в оценке годового дохода, чтобы отразить возможность дополнительных сбережений в предпенсионные годы.Если возможно, вы можете включить в свой прогноз оценку пенсии, предоставленную нам поставщиком вашего плана. В этом случае иногда оценка вашего пенсионного возраста недоступна, и вместо этого в ваш прогноз включается оценка более раннего пенсионного возраста. В таком случае мы предполагаем, что выплата пособия начинается позднее: (1) начального возраста, указанного для этой оценки, или (2) вашего пенсионного возраста.

Чтобы просмотреть или изменить допущения, которые мы используем в отношении других источников вашего пенсионного дохода, посетите службу Advisor и откройте ящик пенсионного дохода для своего прогноза пенсионного дохода на главной странице.Например, если другие источники вашего пенсионного дохода включают оценку пособия по социальному обеспечению, которая была рассчитана нами, эта оценка предполагает, что вы проработаете необходимое количество лет для получения пособия.

уроков программы Open4 Западного Нью-Йорка

В феврале 2020 года — всего за месяц до того, как пандемия COVID-19 остановила Нью-Йорк, — Томми Саммадж, черный владелец малого бизнеса в Буффало, был удостоен награды «Предприниматель года» от местной некоммерческой организации. После более чем десяти лет преодоления препятствий Суммадж наконец получил бизнес-совет и местные некоммерческие ссуды, необходимые для запуска A1 Express, который обеспечивает неэкстренную транспортировку пациентов Medicaid на приемы к врачу, ¹, заполняя признанный пробел в его сообществе.Суммаджу, получившему помощь от семейного наставника, повезло больше, чем многим представителям меньшинств и женщинам-предпринимателям, которые, столкнувшись с многочисленными препятствиями на пути к реализации своей мечты, в конечном итоге не могут получить фундаментальную помощь.

Как и многие «унаследованные» регионы, Западный Нью-Йорк (включая районы метро Буффало и Рочестер) десятилетиями переживает резкий экономический спад. Эти унаследованные города, входящие в когорту, в которую входят Кливленд, Детройт, Питтсбург, Сент-Луис и другие, борются со стабильно высоким уровнем бедности, низким уровнем экономической активности и высоким процентом предпринимателей из числа меньшинств с низким доходом, не имеющих доступа к традиционному финансированию. системы относительно белых предпринимателей.Для новичка в регионе предпринимательская экосистема Западного Нью-Йорка (WNY) кажется особенно ограниченной в ресурсах, что создает препятствия для предприятий, принадлежащих меньшинствам и женщинам (MWBE), при открытии и / или расширении бизнеса. В оценке 2018 года Фонд Ральфа К. Уилсона-младшего, который был новичком в регионе, обнаружил фрагментированный набор некоммерческих организаций (которые выросли несколько автономно на основе прошлых потоков государственного финансирования и целевых инвестиций), не оптимизирующих свои индивидуальные взносы или потенциал для сотрудничества.Организации поддержки бизнеса, как правило, имели ограниченный кадровый потенциал, и существовали явные пробелы в критически важных услугах без адекватного финансирования для их заполнения.

Наряду со структурными барьерами и историей недостаточного инвестирования в некоммерческие организации, составляющие предпринимательскую экосистему WNY, ², как оказалось, были низкие уровни координации и обмена информацией между организациями. Тем не менее, игроки старались изо всех сил с ограниченными ресурсами. На местах эти группы начали совместную работу по повышению осведомленности MWBE об их ресурсах и привлечении средств для льготных займов среди множества финансовых институтов развития сообществ (CDFI) и микрокредитов.Но не было четкого пути к устойчивости этих усилий или плана масштабирования.

Неустойчивый исходный уровень экосистемы указывает на необходимость кардинального и стратегического сдвига с использованием вливания средств для ускорения изменений. Это тематическое исследование документирует Open4 — уникальную благотворительную инициативу по стимулированию системных изменений и помощи меньшинствам и женщинам-предпринимателям в реализации своих амбиций. (Примечание: Автор этого отчета работал в Фонде Ральфа К. Уилсона-младшего, который руководил запуском Open4 вместе с пятью другими партнерами-учредителями.) В этом аккаунте региональный фонд планировал запустить фонд для поддержки ссуд, а также предоставления бизнес-услуг и консультаций по технической помощи. Когда разразилась пандемия, несколько партнеров объединились в единый фонд, отвечая на острую потребность и быстро меняющийся ландшафт государственного финансирования. В конечном итоге запущенный в агонии пандемического экономического кризиса, Open4 олицетворяет дух интенсивного сотрудничества и направлен на то, чтобы влиять на экосистему и формировать ее посредством предоставления грантов, реагируя на пандемию и отдавая приоритет бизнес-услугам и технической поддержке над кредитами.

Хотя один новый фонд сам по себе не может преодолеть глубоко укоренившиеся расовые барьеры на пути к накоплению богатства, Open4 предоставляет убедительную модель для устранения множества сложных препятствий, которые долгое время мешали MWBE получать доступ к долларам и другим важным средствам поддержки для запуска и масштабирования. Ускоренный пандемией, фонд удовлетворяет спрос MWBE на более широкие возможности и поддержку, а также позиционирует сеть для согласованных действий. Формирование Open4 раскрывает как проблемы, так и возможности мыслить масштабно, а также роль благотворительности в создании рыночного решения.Хотя процесс и структура разработки Open4 все еще находится на стадии становления, она предлагает уроки для других унаследованных городов и регионов, испытывающих аналогичные системные проблемы.

Множественные проблемы на системном, организационном и бизнес-уровнях

На макроуровне малые предприятия обычно предоставляют местные удобства и услуги, которые обогащают нашу жизнь и укрепляют наши сообщества. Они также являются важным источником дохода и богатства для своих владельцев.Подмножество малых предприятий — молодые предприятия (возрастом от 0 до 5 лет) — являются основными двигателями чистого создания рабочих мест и роста производительности в стране. Таким образом, успех проекта Open4, который играет важную роль в поддержке и масштабировании роста малого бизнеса MWBE в Западном Нью-Йорке, может серьезно повлиять на конкурентное преимущество региона на долгие годы.

Особые системные проблемы западного Нью-Йорка

Предприниматели малого бизнеса из числа меньшинств в унаследованных городах Восточного побережья и Среднего Запада сталкиваются с множеством препятствий на пути к открытию своего дела.Эти проблемы глубоко уходят корнями в исторический структурный расизм, увековечивающий в Буффало и других подобных северных городах посредством красной черты, сегрегированных моделей поселений и других оскорбительных политик и практик. Эти методы, в свою очередь, препятствуют росту малого бизнеса меньшинств и другим усилиям по увеличению благосостояния. Расистские условия ограничивают доступ предприятий меньшинств к обычным банковским кредитам, предотвращают накопление богатства и препятствуют созданию сетей семьи и друзей или другой естественной поддержки, от которой зависят все предприниматели, и которые, естественно, помогут черным и коричневым предпринимателям в бизнесе капитализировать свой бизнес и получить бизнес. совет.В то время как темнокожие американцы начинают бизнес с большей скоростью, чем белые американцы, из-за структурных барьеров малые предприятия, принадлежащие черным, с большей вероятностью закроются в течение четырех лет, чем малые предприятия, принадлежащие белым. Эти более высокие показатели неудач приводят к большей вероятности нисходящей мобильности для черных предпринимателей по сравнению с белыми предпринимателями. ³

По всей стране малые предприятия создают более двух третей всех новых рабочих мест в частном секторе. В местах, где значительно меньший процент меньшинств и женщин получают ссуды для малого бизнеса (особенно в тех, где более высокая концентрация меньшинств, таких как Буффало и Рочестер), рост малого бизнеса сдерживается, что ограничивает экономический рост и ограничивает рост рабочих мест и расширение рынка.Традиционные банки ежегодно отклоняют сотни запросов на получение ссуд, обычно из-за отсутствия обеспечения и других показателей кредитоспособности или основных бизнес-операций и управленческих знаний, таких как недостаточно разработанные бизнес-планы. Последние часто являются функцией базовой финансовой грамотности, что означает технические навыки, необходимые для начала и ведения бизнеса: составление бюджета, бухгалтерский учет, управление денежными потоками, налоговая и финансовая стратегия и т. Д. Это навыки, которые можно легко получить с помощью целевого программирования.Взаимосвязь финансовых последствий структурного расизма (более низкий уровень домовладения, меньшее благосостояние поколений и т. Д.) И множество каскадных эффектов (включая отклоненные заявки на получение кредита, из которых дефицит базовой финансовой грамотности является лишь одним из важных факторов) являются хорошо задокументированными препятствиями для меньшинств. формирование малого бизнеса. ⁴

Неудивительно, что из-за этих основных проблем экосистема малого бизнеса WNY отстает от сопоставимых городов. Исследование показало, что WNY, особенно Buffalo, значительно отстает от других сопоставимых городов (например.г., Питтсбург, Детройт) с пятью-шестью раз более низкими ставками кредитования CDFI на душу населения. ⁵ Анемичный трубопровод — одно из объяснений: местные предприниматели из сообществ с низкими доходами не знают, куда обращаться, в то время как CDFI часто не в состоянии увеличить количество и диапазон кредитов, которые они предоставляют для удовлетворения потребностей из-за низкого уровня доходов. емкость, недостаточный гибкий капитал или ограничения «кредитной ячейки». Города различаются по количеству имеющихся у них CDFI и организаций поддержки бизнеса (BSO) и их возможностей.Но там, где существуют эти некоммерческие организации, они необходимы для подпитки стартапов в сообществах меньшинств и с низкими доходами.

Сложные барьеры спроса и предложения для малых предприятий

Проведенная до COVID благотворительная оценка предпринимательского ландшафта малого бизнеса WNY выявила множество препятствий, которые постоянно мешают женщинам, темнокожим, смуглым и другим предпринимателям из числа меньшинств (например, иммигрантов) открывать и расширять свой бизнес. ⁶ С конечной целью разработки фонда, который бы оптимизировал экосистему капитала для недостаточно обслуживаемых предпринимателей, оценка выявила ряд конкретных проблем со спросом и предложением, хотя потребность номер один, которая возникла с обеих сторон бухгалтерской книги, была «бизнес готовность.”

Что касается предложения, проблемы можно разделить на две группы:

Неравномерное состояние отдельных некоммерческих организаций (например, CDFI, BSO), приводящее к недостаточному удовлетворению текущих потребностей малого бизнеса и невозможности масштабирования для удовлетворения будущих потребностей
- Отдельным некоммерческим организациям, как правило, не хватает возможностей (например, недостаточное укомплектование персоналом и обучение персонала) для удовлетворения потребностей предприятий в поддержке и услугах до получения займа.
- Устойчивость отдельных организаций — критическая проблема; один анализ показал, что одному BSO «потребуются годы», чтобы его бизнес-модель окупилась.
- Существует слишком мало или неподходящих типов организаций для предоставления бизнес-советов относительно необходимости.
Фрагментированная и несфокусированная экосистема
- Фрагментированные отдельные организации с низкой производительностью подрывают устойчивость экосистемы.
- Раздельные типы обслуживаемых предприятий ограничивают эффективность и компетентность стратегий роста малого бизнеса.
- Отсутствие сети BSO препятствует направлениям и ограничивает передачу обслуживания между организациями, подрывая способность предпринимателей получать финансовые ресурсы и другую поддержку.
- Отсутствие центрального координирующего органа — или стимулов к координации — приводит к тому, что отдельные организации отсоединяются друг от друга, тем самым затрудняя понимание оптимальных путей перенаправления.
- Конкуренция за ресурсы и отсутствие связи между Буффало, Рочестером и их регионами подрывают потенциал для создания и использования взаимных выгод от совместной инфраструктуры и инвестиций в обоих местах.

Что касается спроса, компании заявили о необходимости более гибких критериев кредитования и более высокого уровня технической помощи, в частности:

Необходимость более гибкого кредитования банков и CDFI
- Разработка и капитализация кредитных продуктов с менее жесткими руководящими принципами кредитования (например,g., кредитные рейтинги, требования к залоговому обеспечению), чтобы облегчить разочарование по поводу большого количества отказов от банковских кредитов и облегчить доступ к доступному капиталу.
- Создавайте целевые фонды MWBE для заемных средств и собственного капитала с помощью хорошо осведомленных и хорошо связанных комитетов по утверждению и глубокого понимания сообществ заемщиков.
Повышение уровня технической помощи или дополнительных услуг
- Повысьте качество и охват классов, а также соответствие когортных программ и программ наставничества.
- Фокус на предоставлении бизнес-кредитных ресурсов и поддержке долгосрочного кредитования и финансовой готовности.
- Устранение несоответствий в подключении и обратной связи от поставщиков капитала по заявкам на получение кредита и устранение пробелов в развитии и поддержке заемщиков до получения кредита.
- Усиление посткредитной поддержки заемщиков CDFI.

COVID-19 только усугубил эти проблемы, особенно для предприятий на главной улице в старых городах со слабой или хрупкой поддержкой малого бизнеса меньшинств.На национальном уровне показатели закрытия предприятий из-за пандемии были выше среди малых предприятий в районах проживания меньшинств (36%) по сравнению с предприятиями в районах с большинством белых (22%), отчасти потому, что предприятия в отраслях, пострадавших от COVID (например, в сфере общественного питания, розничной торговли). , жилые помещения) были непропорционально сконцентрированы в этих кварталах. ⁷ В Нью-Йорке опрос показал, что 30,6% малых предприятий считают, что COVID-19 оказал на них «большое негативное воздействие» — на 5,4% выше среднего по стране.⁸ В то же время, по некоторым данным, некоторые черные предприниматели рассматривают пандемию как возможность, что вызывает рост спроса на поддержку и услуги. ⁹

Фото Шамир Ханли на Unsplash

Создание Open4 для помощи малым предприятиям, не имеющим достаточного обслуживания

Open4 (как в «открытом для бизнеса») — это сотрудничество, состоящее из региональных частных фондов, финансовых институтов и юридических лиц, взявших на себя обязательства на общую сумму до 10 миллионов долларов в течение трех-пяти лет для поддержки некоммерческих партнеров, которые, в свою очередь, обслуживают MWBE.Хотя Open4 направлен на заполнение множества пробелов и использование существующих сильных сторон экосистемы Buffalo / Rochester, он также вводит новый элемент: совместный, устойчивый, управляемый данными диалог внутри и между двумя регионами о том, что происходит на местах и чего не хватает. . Построенная на предыдущей оценке и предварительном размышлении одного фонда, новая структура стимулировала решение проблем и представила «чистые новые» ресурсы для финансирования выявленных пробелов и возможностей. В контексте пандемии Open4 устанавливает новые механизмы для поглощения значительного притока государственных средств.

Ключевые решения при вводе в действие Open4

Open4 отличается тем, что создает целостную и амбициозную программу финансирования, которая соответствует экосистеме, в которой она находится. Несколько ключевых решений также укрепили доверие и укрепили роль и ценность существующих системных игроков. Объединяя несколько частей одновременно, спонсоры Open4 объединились вокруг решения стартапа, чтобы в первую очередь работать с существующими организациями в экосистеме и расширять их, а не создавать новые некоммерческие организации. В связи с этим решением группа пригласила двух национальных партнеров на временное задание для налаживания более тесных рабочих партнерских отношений между существующими игроками и консультирования по вопросам охвата и развития платформы в двух регионах.Эти решения углубили опыт Open4 и укрепили доверие с существующими CDFI и BSO, которые понимали, что скудные ресурсы потекут к ним раньше посторонних. Роли национальных советников также включают предоставление обратной связи, чтобы помочь усовершенствовать программу, последовательность финансирования и возможности замещения. Наконец, программа Open4 создала локальную команду для координации группы и локального управления процессом.

Спонсоры-учредители также сделали выбор в отношении последовательности выдачи грантов — в первую очередь отдавая приоритет грантовому финансированию нескольким CDFI, чтобы помочь с наращиванием потенциала.¹⁰ Это решение поддержало стратегию Open4, направленную на решение распространенного явления «уловка-22» в унаследованных городах, в котором существующим посредникам, таким как CDFI, часто требуется наращивание потенциала, прежде чем они смогут даже использовать новые ресурсы, необходимые для удовлетворения потребностей бизнеса. Это решение о создании потенциала CDFI увеличивает ограниченную способность экосистемы WNY абсорбировать огромные федеральные доллары помощи, падающие вниз (например, Программа защиты зарплаты, Программа ссуды на покрытие экономических травм и Фонд восстановления государственных и местных бюджетов от коронавируса), которые в противном случае может помешать этому развитию критического роста малого бизнеса.Следующий транш финансирования будет направлен ОПБ, чтобы удвоить объем предоставляемых бизнес-услуг. Успешные предложения по финансированию BSO уже отражают дух сотрудничества, который стимулирует Open4.

Наконец, Open4 стимулирует Буффало и Рочестер, привлекая спонсоров и предоставляя гранты организациям в обоих регионах, чтобы закрепить экономические выгоды для всех малых предприятий, которые могут получить доступ к опыту организаций.

Принципы дизайна Open4

Open4 основан на пяти ключевых принципах, которые делают его воспроизводимым в других унаследованных городах, сталкивающихся с аналогичными проблемами.¹¹

Сделайте справедливость и устойчивость руководящими целями. С самого начала дизайн Open4 ставит справедливость и устойчивость в качестве основных принципов. В ответ на долгосрочные рыночные пробелы и насущные потребности Open4 продвигает справедливость, улучшая возможности для меньшинств и женщин открывать бизнес и наращивать богатство, а также создает устойчивую и скоординированную систему некоммерческих организаций поддержки в регионе WNY. Долгосрочная устойчивость также позволяет Open4 использовать ресурсы штата и федерального уровня, а также корпоративные / благотворительные обязательства, создавая основу и видение для системной трансформации.Решение укрепить и поддержать существующие организации в качестве операционного принципа еще больше поддерживает принцип устойчивости.
Сделайте сотрудничество критически важным фактором успеха. В апреле 2020 года группа спонсоров из Буффало собралась вместе, чтобы решить проблему разрушительного воздействия COVID-19 на сообщества меньшинств. Основываясь на оценке потребностей перед пандемией, эта основная группа представителей благотворительных организаций и корпораций регулярно встречалась, поскольку пандемия представляла собой критический переломный момент и беспрецедентную возможность для решения давних проблем и расового неравенства при формировании бизнеса меньшинств.После обширных обсуждений группа профинансировала Open4, предназначенную для поддержки CDFI, BSO и других некоммерческих партнеров, чтобы предложить расширенную финансовую поддержку, программы и услуги предприятиям; наращивать свой потенциал, чтобы помогать большему количеству предприятий; и обеспечить совместный маркетинг и продвижение своих предложений.

Дух сотрудничества является преимуществом для спонсоров Open4, но, что наиболее важно, для получателей грантов и клиентов получателей грантов. Шесть партнеров-учредителей Open4 ¹² (два банка, три фонда и одна корпорация) вместе разработали руководящие принципы работы и сформировали Консультативный совет для контроля и продвижения видения, стратегии и предоставления грантов фонда.Кроме того, Open4 намеренно охватывает два городских района (Буффало и Рочестер), чьи бизнес-экосистемы и экономические экосистемы традиционно отличаются друг от друга. Обещание духа сотрудничества и двухрегионального построения фонда основано на предпосылке, что эти городские районы вместе более могущественны и станут трамплином для использования ресурсов для решения проблем накопления богатства, роста малого бизнеса и, в конечном итоге, местного экономический рост в целевых районах. Наконец, благотворительные партнеры осознают преимущества использования и взаимного обогащения грантов в регионах, в то время как банки и кредитные союзы, участвующие в Open4, часто могут предоставить полезную справочную информацию о традиционных отклонениях ссуд, которые помогают CDFI в обслуживании своих клиентов.
Создайте гибкий частный фонд для использования государственных долларов. Создание программы, которая может реагировать на меняющиеся потребности и поглощать государственные средства, имеет важное значение. Структура Open4 развивалась благодаря участию всех партнеров, а также информации о федеральных фондах помощи в режиме реального времени. К тому времени, когда программа была запущена и осенью 2020 года была предоставлена первая группа грантов для CDFI, группа скорректировалась так, что филантропические доллары были стратегически позиционированы для дополнения и увеличения федеральных средств.Опыт продемонстрировал необходимость гибкости и гибкости даже при настройке. Например, исходные компоненты Open4 — ссудные средства, резерв на покрытие убытков по ссудам, техническая помощь до и после ссуды, наращивание операционного и кадрового потенциала, а также усиление маркетинга для повышения осведомленности об услугах — были предназначены для поддержки системы и создания индивидуальных CDFI. и организации BSO (с разными задачами и уровнями сложности) для достижения успеха.

Но появились местные и государственные ссуды, которые повлияли на структуру и направленность Open4.К ним относятся Фонд форвардных ссуд Нью-Йорка и Программа субсидий для возвращения к работе в округе Эри 13, которые оказывали прямую поддержку предприятиям в дополнение к ссудам по Программе защиты зарплаты. Вместо предоставления ссудных средств и резерва на покрытие убытков по ссудам (как предполагалось изначально), Open4 удвоила объем финансирования, чтобы укрепить систему на более длительный срок, с технической помощью и наращиванием потенциала для кредиторов и BSO (инвестиции, дополняющие доступный на федеральном уровне прямой бизнес. займы и гранты) и сбор местной команды управления проектом.
Сделайте техническую помощь приоритетной для развития малого бизнеса меньшинств. Множественные препятствия ослабляют энтузиазм и способность предпринимателей из числа меньшинств получить доступ к некоммерческой экосистеме и участвовать в ней. Open4 уделяет приоритетное внимание расширенной технической помощи (TA) и поддержке до получения кредита как ключевой тактике, изменяющей правила игры для владельцев стартапов, в сочетании с поддержкой после получения кредита, о которой говорилось выше. Удовлетворение потребностей в технической помощи и финансовой грамотности является залогом того, что предприятия будут получать ссуды и более уверенно решать проблемы.¹⁴ Open4 фокусируется на увеличении местного организационного потенциала для проведения обучения технической помощи и бизнес-услуг, в первую очередь потому, что многие из некоммерческих организаций, обслуживающих экосистему WNY, все еще находятся в зачаточном состоянии, органически возникнув для удовлетворения спроса сообщества и заполнения глубоких пробелов, оставленных традиционная финансово-банковская система. Неудивительно, что из-за своей относительной молодости эти некоммерческие организации сами нуждаются в дополнительной организационной поддержке и обучении.

Кроме того, в некоторых случаях происхождение организации может объяснить несоответствие между обучением и потребностями заемщика.Например, когда сотрудники предоставляют социальные услуги в качестве своей основной миссии для населения с низкими доходами, они могут увидеть спрос на советы по запуску бизнеса (для удовлетворения финансовых потребностей клиентов, которые лежат в основе других проблем) и будут заинтересованы в том, чтобы рискнуть в бизнес-услугах и технической помощи. Вне своей миссии организация может управлять своими бизнес-услугами при ограниченном бюджете или оставаться недостаточно капитализированной, особенно в масштабах, необходимых для удовлетворения растущего или неудовлетворенного рыночного спроса.
Создание организации для координации и построения сети. Отсутствующая, но важная функция в экосистемах, подобных WNY, — это долгосрочная координирующая организация или сетевой менеджер. Органический характер траекторий роста организаций оказывает чрезмерное давление на систему — это означает, что реакция на растущие потребности часто носит случайный характер, а масштабирование происходит скорее реактивно, чем активно. Этот сетевой менеджер выполняет упреждающую роль и опирается на общесистемную информацию и решения проблем для управления ростом. Точно так же координация между отдельными организациями была минимальной; например, происходит передача обслуживания клиентов (например,g., от BSO, предоставляющего техническую помощь, до CDFI, предлагающего кредитную помощь), но предприниматели малого бизнеса недостаточно подготовлены к подаче заявки на ссуду. Опять же, сетевые менеджеры могут помочь обеспечить более информированную передачу обслуживания и подключение на всех уровнях. COVID-19 выявил и усугубил недостатки и глубокие недостатки в этих системах, что сделало разработку целостного ответа еще более убедительной и своевременной. Таким образом, на эту координирующую функцию следует возложить несколько критических функций для построения экосистемы, а также для поддержки отдельных организаций:

Проведите маркетинговые и информационные кампании для создания конвейера новых и устоявшихся предприятий для всех компонентов экосистемы, включая установление контактов с сообществами, которые исторически были отключены или не доверяли системе.
Понимание сильных и слабых сторон рынка, чтобы действовать как связующее звено и определять направление и направленность деятельности отдельных организаций.
Пилотные и масштабные инновации для внедрения новых практик.
Взаимодействуйте с новыми участниками рынка или реагируйте на катастрофические события (например, пандемию).
Отслеживайте, чтобы новые средства не наводнили уже перегруженные или испытывающие нехватку ресурсов организации.
Работа с местными учреждениями по внедрению новых методов закупок из местных источников для малых предприятий из числа меньшинств.

Следующие шаги Open4

Пока Open4 все еще находится в зачаточном состоянии, он готов к росту и влиянию. Неизвестные воды рецессии COVID-19, в том числе меняющийся ландшафт государственного финансирования, влияют на решения благотворителей относительно программной структуры и типа инвестиций для максимизации государственных средств. Теперь государственные программы предлагают лучшую за последние десятилетия возможность использовать такой фонд, как Open4, в соотношении 10: 1. Для сохранения динамики Open4 необходимо предпринять следующие важные шаги:

Используйте и используйте дополнительные благотворительные доллары. Обладая критической массой средств и четкой миссией, Open4 созрел для привлечения дополнительных благотворительных долларов. Расширение фонда гарантирует, что он продолжает наращивать потенциал существующих некоммерческих организаций для расширения прямых услуг для начинающих предпринимателей из числа меньшинств. Четкие вехи устанавливаются вокруг грантов и создания долгосрочной платформы на следующие пять лет. Помимо текущих инвестиций, Open4 в ближайшем будущем должна перейти к выделению следующего транша грантов для BSO, чтобы они могли оказывать критически важную техническую помощь перед выдачей займов и повышать финансовую грамотность, а также отслеживать текущие гранты для CDFI и определять другие важные гранты на строительство инфраструктуры. .
Создайте консолидированную платформу бизнес-ресурсов. Еще одним конкретным следующим шагом является создание постоянного бизнес-ресурсного центра для непосредственного обслуживания малых предприятий и продвижения целей Open4 в отношении справедливости и устойчивости. Эта платформа или центр расширит целевой охват цветных сообществ; повысить осведомленность об экосистемных услугах; обеспечить единую точку входа для малого бизнеса; а также продавать и распространять информацию о наличии технической помощи, займов и других услуг.Платформа будет определять последовательность поддержки малых предприятий на всех этапах роста, которые в целом включают: предварительную готовность к выдаче ссуды, заявку на получение ссуды и поддержку после ссуды. Эти поддерживающие «обходные пути» не менее важны для ссудных средств, для выживания бизнеса и представляют собой уникальную добавленную стоимость благотворительности, которую государственный сектор и рынок обычно не обеспечивают.

Платформа, построенная на более мелких и менее развитых порталах в обоих городских районах, предназначена для демократизации доступа к ресурсам и открытия системы, чтобы предприниматели могли войти в экосистему через один портал и воспользоваться множеством услуг, что является ведущим для увеличения капитала и участия в создании бизнеса.Платформа также дает BSO возможность использовать модель управления взаимоотношениями с клиентами, которая может отслеживать работу отдельных предприятий в системе, повышая эффективность и обеспечивая сбор данных в долгосрочном плане. Платформа также в конечном итоге может быть использована для получения информации и обеспечения дальнейшей координации. На сегодняшний день создание платформы столкнулось с некоторыми проблемами из-за необходимости консолидировать и обновить части существующих платформ и выяснить, где она в конечном итоге будет размещена.
Преследовать доллары Американского плана спасения (ARP), отдавая приоритет SSBCI. Open4 может повлиять на использование и развертывание федеральных фондов спасения в экосистеме WNY. Государства формируют развертывание новых фондов Государственной кредитной инициативы для малого бизнеса (SSBCI) с возможностью направлять гибкий капитал для поддержки CDFI, поддержки новых посредников (таких как Open4) и увеличения заемных средств частного сектора15. Чемпионы Open4 (например, благотворительные организации и местные лидеры некоммерческих организаций) ) может играть важную роль в пропаганде новаторских способов использования федеральных средств, таких как: объединенные ссудные фонды; модели предсудной технической помощи; согласование капитальных продуктов с технической помощью; и разработка инвестиций с привязкой к месту, сосредоточенных в одном географическом районе.Open4 также может сыграть значительную роль в смягчении проблем зарождающейся системы (например, в WNY) при развертывании крупных финансовых премий, чтобы не допустить, чтобы награды заканчивались для целей, которые меньше или совсем не ориентированы на акционерный капитал, и для обеспечения финансирования. распространяются с использованием процессов, направленных на устранение системных барьеров для доступа.

Таким образом, приоритетным шагом для Open4 является оказание влияния на повторную авторизацию ARP и расширение SSBCI в Нью-Йорке — для чего дополнительно было утверждено 10,5 млрд долларов США на национальном уровне — и использование этих федеральных средств на самом высоком уровне (возможное 10: 1 соответствие).Чтобы реализовать потенциал SSBCI, Нью-Йорк должен ценить Open4 как нового партнера-посредника в WNY, который готов давать советы по региональным потребностям и быть гибким и новаторским. Open4 представляет собой готовое средство для направления средств SSBCI в WNY для преобразующего воздействия.
Примите меры для создания постоянного посредника для построения экосистемы и мониторинга индивидуальных возможностей организации. Это может быть формальная новая организация-посредник или инициатива, основанная на существующей организации с большим потенциалом, такой как фонд местного сообщества или национальная некоммерческая организация с местными офисами.В качестве посредника Open4 будет отслеживать и обеспечивать растущие операционные возможности некоммерческих организаций, обслуживающих малый бизнес. Он также будет координироваться со стороной спроса, например, через недавно разработанную программу местных закупок, направленную на подключение крупных институциональных (например, больниц, университетов) закупочных потребностей к малым предприятиям меньшинств в качестве поставщиков16, усиливая связи с этими малыми предприятиями меньшинств. Учитывая пандемию федеральных фондов и их силу в качестве плацдарма для более активного экономического роста и роста бизнеса, основанные на акционерном капитале, совместные партнерства с конкретными «оставшимися» жизненно важны.

Open4 по дизайну адаптирован для WNY, хотя он решает проблемы, общие для унаследованных городов. Конечным тестом успеха будут количественные показатели (например, увеличение числа новых предприятий; увеличение числа обслуживаемых некоммерческих организаций; рост бизнеса, измеряемый доходами или количеством сотрудников). Будущие ощутимые выгоды должны будут включать качественные рабочие места и строительство микрорайонов в результате открытия новых предприятий в коммерческих коридорах.

Сегодня Tommy Summage и A1 Express преуспевают, поддерживая бизнес-операции и предоставляя столь необходимые услуги в период пандемии.A1 Express получила экстренный кредит и грант в рамках государственных программ, связанных с пандемией, а также критически важную техническую помощь, предоставленную двумя CDFI, поддерживаемыми программой Open4. Это позволило Суммаджу сосредоточиться на продолжении роста своего бизнеса и удержании сотрудников, несмотря на текущую обстановку. ¹⁷

Ставки никогда не были выше — как и возможности — сломать исторические барьеры для предпринимателей из числа меньшинств в унаследованных городах и установить механизмы для будущего накопления богатства.Хотя для внедрения системных исправлений требуется много времени, есть надежда, что целостный подход Open4 создаст краткосрочные решения и проложит путь к критически важным долгосрочным системным изменениям.