Разное

Дата выставления счета на оплату: Порядок и дата выставления документов на оплату

12.04.2021

Содержание

Порядок и дата выставления документов на оплату

ВОПРОС:

В договоре на поставку товара (выполнение работ/оказание услуг) следующая формулировка: «Все расчеты по договору производятся в безналичном порядке, путем перечисления денежных средств на указанный Поставщиком (Подрядчиком, Исполнителем) расчетный счет после подписания товарной накладной (акта выполненных работ, оказанных услуг) в течение 30 календарных дней». Это означает, что оплата производится после исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязанностей по передаче товара (выполнению работы, оказанию услуги). В каком порядке должны быть выставлены документы на оплату? Счет может быть позже или одной датой с товарной накладной (актом выполненных работ, оказанных услуг)? Или счет может выставляться вне зависимости от порядка оплаты? Т.е. правильно ли будет, если контрактом предусмотрена оплата по факту, а счет выставляется раньше товарной накладной (акта выполненных работ, оказанных услуг), но заказчик дожидается даты акта и только потом оплачивает?

ОТВЕТ:

Стороны вправе определить порядок оплаты в договоре.

Момент выставления счета не имеет значения, если в договоре содержатся платежные реквизиты и указан срок для оплаты с момента поставки.

 Срок оплаты полученного товара может устанавливаться определенной календарной датой или истечением определенного периода времени с момента передачи покупателю товара.

--------------------------------
Пример формулировки условия:

"Покупатель обязан оплатить товар в течение 20 дней с момента получения товара от поставщика".

--------------------------------
Если срок оплаты товара, проданного в кредит, не согласован

В этом случае согласно п. 1 ст. 488, п. 2 ст. 314 ГК РФ покупатель по общему правилу должен будет оплатить товар в течение семи дней с момента предъявления поставщиком соответствующего требования.

Источник - Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договора {КонсультантПлюс}

Для согласования порядка расчетов сторонам рекомендуется установить в договоре следующее:

  • срок оплаты товара;
  • момент исполнения покупателем обязанности по оплате (момент оплаты) товара;
  • возможность оплаты товара получателем (плательщиком).

 7.2.1. Срок оплаты товара по договору поставки

Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи товара, если иное не предусмотрено законом, другими правовыми актами или договором и не вытекает из существа обязательства (п. 1 ст. 486 ГК РФ).

договором может быть предусмотрена оплата товара через определенное время после его передачи покупателю, т.е. продажа товара в кредит (п. 1 ст. 488 ГК РФ), оплата товара в рассрочку (абз. 1 п. 1 ст. 489 ГК РФ).


Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договора {КонсультантПлюс}

Для согласования условия о форме расчетов денежными средствами в безналичном порядке стороны должны указать в договоре:

  • конкретную форму расчетов из числа предусмотренных ст. 862 ГК РФ;
  • сведения (реквизиты), необходимые для осуществления платежа.

Перечень реквизитов и формы расчетных документов определяются в соответствии с п.

п. 1.10, 1.11 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П). Для каждой формы безналичных расчетов установлено разное содержание расчетных документов. В тексте договора стороны могут указать платежные реквизиты либо порядок их сообщения по каждому сроку платежа. В первом случае реквизиты вносятся, как правило, в специальный раздел договора либо оформляются приложением к нему. Сообщить реквизиты платежа после заключения договора сторона может путем выставления счета, счета-фактуры или направления письменного уведомления (письма, телеграммы и т.п.).

 --------------------------------
Пример формулировки условия:

"Расчеты по договору поставки осуществляются в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика на основании платежного поручения покупателя. Денежные средства перечисляются по реквизитам, указанным в разделе 7 "Адреса и реквизиты сторон" настоящего договора, если иные реквизиты не указаны в выставленном поставщиком счете на оплату".

--------------------------------
 Если в договоре не указано, какую форму безналичных расчетов денежными средствами выбрали стороны

В этом случае покупатель должен будет оплатить товар в безналичном порядке платежным поручением (п. 1 ст. 516 ГК РФ) и не вправе будет использовать иную форму расчетов.

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК "Земля-СЕРВИС"

Как выставить счет? | ПланФакт

Для выставления счета перейдите в раздел ПланФакта Счета и нажмите на кнопку «+Выставить счет».

Перед вами откроется форма для добавления нового счета.

Рассмотрим подробно каждый параметр счета

  1. Дата выставления – день, в который выставлен счет.
    По умолчанию ПланФакт ставит текущую дату.
  2. Дата оплаты – день, в который вы ожидаете последнее поступление денежный средств по счету, т.е. когда счет должен быть оплачен полностью. По умолчанию ПланФакт считает +3 дня от даты выставления счета.

    (Вы можете изменить это значение в разделе Настройки→Настройки счетов)
  3. Дата начисления – день, в который должны быть оказаны услуги или отгружены товары.
    По умолчанию совпадает с Датой оплаты.
    (Вы можете использовать начисление по желанию, подробнее о его назначении в счетах читайте в нашей статье)
  4. Номер счета – формируется автоматически на основе заданного алгоритма, вы также можете ввести номер счета вручную. Просто поставьте курсор в поле и начните вводить.
    Обратите внимание, что нельзя задать 2 одинаковых номера счета, поэтому мы рекомендуем вам выработать свой шаблон номера счета и ввести его в разделе Настройки→Настройки счетов, подробнее читайте в нашей статье.
  5. Счет и юрлицо – выберите из списка тот банковский счет, на который должны поступить деньги.
    Обратите внимание, что для формирования счета необходимо заполнить реквизиты юридического лица и банковского счета. ПланФакт подскажет вам, если это еще не сделано.
  6. Контрагент – укажите организацию, которой вы выставляете счет.
  7. Товар или услуга – выберите товары или услуги, которые являются предметом счета. Укажите количество, а итоговую сумму ПланФакт посчитает автоматически. Отметьте галочкой добавлять НДС к стоимости или счет выставляется Без НДС.
    Добавить товар или услугу вы можете при добавлении счета и в соответствующем справочнике Товары
  8. Комментарий – добавьте дополнительный комментарий к выставляемому счету, ели это необходимо.

Нажмите кнопку «Посмотреть», чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш новый выставленный счет, затем нажмите «Добавить», чтобы сохранить его.

Для корректного выставления счета, у вас должны быть заполнены реквизиты банковского счета.

ПланФакт подскажет вам, если каких-то данных недостает.

Нажмите на кнопку «Заполнить реквизиты счета», чтобы перейти в форму редактирования счета.  

Укажите обязательно:

  • БИК
  • Банк
  • Расчетный счет
  • Кор. счет

Сохраните изменения.

Для корректного выставления счета, у вас должны быть заполнены реквизиты юридического лица.

ПланФакт подскажет вам, если каких-то данных недостает.

Нажмите на кнопку «Заполнить реквизиты юрлица», чтобы перейти в форму редактирования юрлица 

Укажите обязательно:

Дополнительно вы можете добавить следующую информацию, которая отобразится при выставлении счета:

  • ФИО директора
  • Подпись диретора
  • Печать организации
  • ФИО бухгалтера
  • Подпись бухгалтера
  • Логотип компании 
  • Карточка счета. Отслеживание оплат
  • Карточка счета. Отслеживание отгрузок
  • Список счетов. Статусы счета
  • Настройка счетов
  • Список товаров

инструкция по заполнению — ЮKassa

Что такое счёт на оплату товаров и услуг

Счёт — это документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар или услугу. Он не обязателен, но удобен и информативен: там есть реквизиты продавца, перечень товаров и услуг, а также сумма к оплате.

Не стоит путать счёт на оплату со счётом-фактурой. Счёт-фактура — это налоговый документ для расчёта НДС, обязательный для плательщиков этого налога. А счёт на оплату выставлять не обязательно, клиент и без него может перечислить (или не перечислить) деньги за покупку по договору или устному соглашению. Исключение составляют только ситуации, когда выставление счёта прописано в договоре или необходимо ввиду особенностей сделки (например, счета за электричество или услуги связи) — тогда выставление счёта на оплату необходимо. В этой статье речь пойдёт именно о счетах на оплату.

Как выставить счёт на оплату

Воспользуйтесь одним из популярных способов:

  1. Сформируйте счёт в бухгалтерской программе.
  2. Скачайте готовый бланк и внесите туда нужные данные, либо заполните распечатанный бланк от руки. Такой счёт обычно оформляется в двух экземплярах: один отправляют покупателю, а другой хранится у продавца. Несмотря на необязательность этого документа, в случае судебных споров он может иметь юридическую силу.
  3. Воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов, которые автоматизируют выставление электронных счетов.
  4. Примите оплату от юрлица без выставления счёта — через B2B-платежи от ЮKassa.
  5. Если вам нужно выставить счёт физическому лицу, сделайте это из личного кабинета ЮKassa.

Как правильно заполнить счёт на оплату

Формат счёта на оплату законом не регламентируется, однако есть некоторые обязательные элементы, которые обычно туда включают:

  • Дата формирования счёта и его порядковый номер (отсчёт обычно ведётся с начала календарного года).
  • Наименование продавца, его юридический адрес и банковские реквизиты для оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Информация о товаре или услуге: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Номер договора с покупателем (если такой договор имеется).
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (опционально).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Инструкция по заполнению счёта одинакова как для ИП, так и для ООО. Однако, счёт от ИП должен быть подписан только индивидуальным предпринимателем, а счёт от ООО — директором и главным бухгалтером.

Если вы продаёте товары и услуги, облагаемые НДС, то в графах «Цена» (единицы товара/услуги), «Сумма» и «Итого» вы можете указать цифры без учёта налога, а ниже в строке «НДС» указать сумму налога из расчёта полной стоимости товаров. Второй вариант: поля «Цена», «Сумма» и «Итого» уже будут содержать суммы с учётом НДС, тогда вместо поля «НДС» будет поле «В том числе НДС» с указанием в нём суммы налога. Для удобства можно скачать образцы счетов с НДС и без НДС.

Является ли счёт на оплату договором?

Нередко для возникновения договорных отношений сам договор необязателен, и его функцию может выполнять счёт на оплату. Он содержит условия доставки, порядок обмена и возврата, условия доставки и другую информацию, которую продавец считает нужным включить. Формат счёта-договора удобен для сделок с небольшой суммой, с его помощью можно быстро оформить разовую поставку товара, продажу ПО или другого онлайн-продукта, участия в семинаре или вебинаре и так далее.

В таком счёте обязательно должны присутствовать:

  • наименование товара/услуги;
  • количество;
  • единица измерения;
  • ставка НДС или акциза;
  • сроки оплаты;
  • способ передачи (отгрузки) товара;
  • общая сумма с НДС;
  • сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
  • наименование продавца, его банковские реквизиты;
  • наименование покупателя, банковские реквизиты;
  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
  • подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.

Также рекомендуется проставить на счёте печать организации. Тогда факт его оплаты приравнивается к соблюдению письменной формы договора.

Существуют форматы сделок, при которых замена договора счётом законодательно запрещена. К ним относятся, например, продажа недвижимости и предприятий, аренда зданий и сооружений.

Можно ли обойтись без счетов?

Как было сказано выше, обычно счёт на оплату — вещь добровольная. А ввиду затрат времени на заполнение, это ещё и не самый быстрый способ напомнить контрагенту об оплате. Существуют альтернативы выставлению счетов — например, B2B-платежи в ЮKassa. Для вашего клиента они ничем не будут отличаться от покупки в обычном интернет-магазине.

От вас требуется только разместить перечень товаров и услуг на сайте. Если клиент использует Сбербанк Бизнес Онлайн, он просто выберет этот способ оплаты нажатием одной кнопки, а затем подтвердит транзакцию кодом из СМС.

Счета физическим лицам — как это работает?

Счета можно выставлять не только организациям или ИП, но и физическим лицам. Это удобно для бизнесов, работающих без сайта, а также для тех, кто консультирует клиентов в чате перед покупкой. Подобный счёт можно сформировать в личном кабинете ЮKassa, а затем отправить его покупателю в смс, по электронной почте, а также ссылкой в любом чате или мессенджере.

  1. Счёт на оплату — это необязательный документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар.
  2. В ряде случаев счёт может быть приравнен к договору, а также иметь юридическую силу в судебных спорах, поэтому его нужно заполнять без ошибок.
  3. Минимальный набор данных, которые должны быть в счёте на оплату: реквизиты продавца, наименование и количество товара, сумму к оплате.
  4. Счета можно выставлять в бумажной и электронной форме, а также обходиться без них, используя такие сервисы, как B2B-платежи в ЮKassa.
  5. Счета можно выставлять и физическим лицам, через ЮKassa это делается за несколько кликов.

как выставить счет на оплату онлайн

Сегодня можно продавать товары и услуги офлайн или через соцсети, и такие бизнесы часто принимают оплату от своих клиентов дистанционно. Перевод с карты на карту не позволяет соблюдать 54–ФЗ и может вызвать недоверие покупателя. Выход из ситуации — выставление счетов.

Счета от ЮKassa можно выставлять прямо из личного кабинета или мобильного приложения. Вы можете отправить счёт по e-mail, ссылкой через SMS или мессенджеры, а затем следить за его оплатой.

Традиционные счета

Расчёты между юрлицами — устоявшаяся годами практика. Стороны приходят к договоренностям, подписывают контракт, и продавец выставляет счёт покупателю.

Такой счёт — это формальный платежный документ. Привычная форма счёта позволяет быстрее найти реквизиты, тем кто работает со счетами ежедневно.

Сейчас бухгалтерские системы и специальные сервисы помогают предпринимателям с выставлением счетов. А современные интернет-банки даже научились распознавать их для автоматического формирования платёжных поручений и оплаты.

Платежи от физлиц

Оплатить счёт по реквизитам могут и физические лица. Ещё некоторое время назад это был единственный способ безналичной оплаты товаров и услуг: клиент получал бумажный или электронный бланк, который можно было оплатить в отделении банка или на почте.

С появлением интернет-банков стало проще: не нужно куда-то ехать, идти, стоять в очередях. Но перебивать длинные номера расчётных и корреспондентских счетов, перепроверяя реквизиты, — малоприятное занятие. И ещё продавец ожидал получения денег. Иногда это занимало 2–3 часа, а иногда — несколько дней.

Клиенту порой было проще отказаться от покупки, чем проходить эти процедуры.

Когда требуется выставление счетов

Случаев, когда нужно принять деньги от физического лица удаленно, достаточно много. Ещё больше их стало с ростом интернет-торговли, удалённых услуг. Вот некоторые случаи.

  • Аванс за товар, который вы отправите курьерской службой. Основную часть клиент заплатит на месте, но нужна предоплата.
  • Гарантия брони.
  • Продажа товара с соцсетях.
  • Консультация и продажа товара в мессенджере.
  • Изменение состава уже оплаченного заказа.

Для этих и многих других случаев ЮKassa предлагает решение — сервис счетов для приема платежей в интернете.

Решение от ЮKassa

Допустим, у вас небольшой магазинчик авторских украшений в Instagram. Ваши подписчики делают заказы в Директ, а вы отправляете им товар курьерской службой или по почте. С ЮKassa вы можете создать счёт и отправить его покупателю в виде ссылки прямо в ответном сообщении. Как только товар оплачен, вы получите уведомление и можете паковать заказ.

Когда клиенту ЮKassa нужно принять деньги от своих покупателей, он заходит в личный кабинет и заполняет простую и удобную форму.

Чтобы выставить такой счёт, потребуется 1–2 минуты: нужно указать только цены, товары и контакты покупателя. А потом отправить счёт:

По e-mail. Покупатель получит обычное письмо, как в интернет-магазине, со списком товаров и суммой к оплате. В письме будет кнопка, направляющая на страницу оплаты при нажатии.

В SMS. Сообщение придет с ссылкой. По ссылке открывается отдельная страница со всей информацией о заказе. Покупатель видит количество товаров, их названия и общую сумму покупки.

Ссылкой. Её можно отправить как угодно — например, через WhatsApp, ВКонтакте, Instagram. По ссылке открывается подробная информация о заказе.

Вне зависимости от того, где покупатель получает счет, он может оплатить его удобным способом: одним из тех, что магазин-получатель подключил с ЮKassa. Например, банковский картой, с электронного кошелька ЮMoney, Qiwi или в кредит. Важно, что такой счёт легко оплатить и уверенному пользователю интернета, и пенсионеру. Не нужно открывать интернет-банк и искать куда вбивать реквизиты. Все интуитивно понятно.

Сразу после платежа продавец получит уведомление на почту или push в мобильном приложении. Деньги придут на расчётный счёт на следующий день.

Преимущества выставления счетов через ЮKassa

Легко подключить. Чтобы начать выставлять счета, нужно только заключить договор с ЮKassa. Не нужно ничего устанавливать на сайт. Даже сам сайт не нужен — всё можно сделать в личном кабинете за пару минут.

Контроль и аналитика. Каждый счёт сохраняется в истории, любой счёт легко найти по имени покупателя, названию товара, сумме и другим данным. Раздел с аналитикой покажет общие суммы продаж, конверсию в оплаченные счета, скорость оплаты счетов.

Мобильное приложение. Сервис доступен в мобильном приложении ЮKassa. Продавец может в любой момент времени выставить счёт, проверить статус счетов, получить push-уведомление об оплате.

Все официально. Покупатели не боятся оплачивать такой счет, видя надёжное платежное решение. Для магазинов, которые должны использовать онлайн-кассу, тоже все удобно. Сервис подставляет в счёте ставку НДС, передаёт все необходимые параметры платежа в онлайн-кассу, а она отправляет чек в налоговую.

Принимать оплату по счетам с ЮKassa — отличный способ вести бизнес в интернете просто. Сайт не нужен. Клиентам удобно платить. Они доверяют такому способу больше, чем переводу на карту.

Оставить заявку на подключение к ЮKassa

Счета к оплате (Россия) - Финансы | Динамика 365

  • 4 минуты на чтение

В этой статье

Счет-фактура на оплату - это необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которому плательщик (покупатель) переводит деньги для целей, указанных в счете-фактуре для оплаты, таких как работы или услуги.Это документ, который служит для оплаты приобретенного товара покупателем или для перечисления предоплаты (аванса).

Перед проводкой Счет-фактура на платеж в модулях Счета к оплате и Дебиторская задолженность необходимо настроить номерные серии:

  1. Нажмите Дебиторская задолженность > Настройка > Параметры дебиторской задолженности или Кредиторская задолженность > Настройка > Параметры кредиторской задолженности

  2. Щелкните вкладку Номерные серии .

  3. В поле Код номерной серии выберите код номерной серии для счета-фактуры на платеж (поле Ссылка ).

Разноска и печать счета на оплату из заказа на продажу

Используйте страницу Разноска счета-фактуры для платежа , чтобы разнести счет-фактуру на оплату.

  1. Щелкните Дебиторская задолженность > Обычная > Заказы > Все заказы на продажу .

  2. Создайте новый заказ на продажу и введите необходимые данные.

  3. Щелкните вкладку Продать на панели действий, а затем щелкните Счет-фактура для оплаты .

  4. В поле Счет-фактура для даты платежа выберите дату счета-фактуры для оплаты.

    Примечание

    По умолчанию отображается текущая дата.

  5. Щелкните вкладку Строки , а затем выберите строку, содержащую сведения об элементе, на основе значения, выбранного в поле Количество .

  6. Установите для параметра Проводка значение Да , чтобы разнести счет на оплату.

    Примечание

    Вы можете разнести и распечатать счет на оплату только для активных банковских счетов.

  7. Установите для параметра Печать счета для оплаты значение Да , чтобы распечатать счет для оплаты после проводки.

  8. Установите для параметра Использовать назначение управления печатью значение Да , чтобы распечатать счет на оплату с использованием назначений управления печатью.Установите для этого параметра значение , чтобы использовать настройки принтера по умолчанию.

  9. Установите Печать в национальной валюте опция Да , чтобы распечатать счет на оплату в национальной валюте.

  10. Щелкните вкладку Officials , чтобы проверить и обновить значения по умолчанию, если необходимо.

    Примечание

    Используйте страницу Должностные лица , чтобы настроить должностных лиц по умолчанию, которые будут указаны в счете для оплаты. Для получения дополнительной информации см. Настройка официальных лиц.

  11. Нажмите ОК , чтобы разнести счет на оплату. Вы можете просмотреть подробную информацию о разнесенном счете-фактуре в Журнале счетов-фактур на странице списка .

Разноска и печать счета на оплату из счета с произвольным текстом

Используйте страницу Разноска счета-фактуры для платежа , чтобы разнести счет-фактуру на оплату.

  1. Щелкните Дебиторская задолженность > Обычная > Счета-фактуры > Все счета-фактуры с произвольным текстом .

  2. Создайте новый счет-фактуру с произвольным текстом и введите необходимые данные. Дополнительные сведения см. В разделе Создание накладных с произвольным текстом.

  3. На панели действий щелкните Разноска > Счет-фактура для платежа , чтобы открыть страницу Проводка счета-фактуры для платежа .

    Примечание

    Если счет-фактура с произвольным текстом уже был проведен, опция Счет-фактура для платежа недоступна.

  4. В поле Печать выберите Текущий , чтобы распечатать каждый счет, или выберите После для печати после разноски всех счетов.

  5. Установите для параметра Печать значение Да , чтобы распечатать счет на оплату после проводки.

  6. Установите Печать в национальной валюте опция Да , чтобы распечатать счет на оплату в национальной валюте.

  7. Установите для параметра Использовать назначение управления печатью значение Да , чтобы распечатать счет на оплату с использованием назначений управления печатью. Установите для этого параметра значение , чтобы использовать настройки принтера по умолчанию.

  8. Щелкните вкладку Officials , чтобы проверить и обновить значения по умолчанию, если необходимо.

    Примечание

    Используйте страницу Должностные лица , чтобы настроить должностных лиц по умолчанию, которые будут указаны в счете для оплаты. Для получения дополнительной информации см. Настройка официальных лиц.

  9. Щелкните вкладку Другое . В поле Комментарии введите комментарий к счету на оплату.

  10. Нажмите ОК , чтобы разнести и распечатать счет на оплату.

    Примечание

    Щелкните Дебиторская задолженность > Обычная > Счета-фактуры > Все счета-фактуры с произвольным текстом . На панели действий щелкните Связанная информация> Счет на оплату , чтобы просмотреть разнесенные счета на оплату. Или щелкните Дебиторская задолженность> Запросы и отчеты> Счета-фактуры> Счет-фактура на платеж . Вы также можете использовать Журнал счетов-фактур для списка страниц , чтобы распечатать счет-фактуру для оплаты.

Разноска и печать счета на оплату из заказа на покупку

Используйте страницу Разноска счета-фактуры для платежа , чтобы разнести счет-фактуру покупки для оплаты.

  1. Щелкните Счета к оплате > Обычный > Заказы на покупку > Все заказы на покупку .

  2. Создайте новый заказ на поставку и введите необходимые данные.

  3. На панели действий щелкните вкладку Купить , а затем щелкните Счет-фактура для оплаты .

  4. В поле Счет-фактура для даты платежа на странице Проводка счета-фактуры для платежа введите дату счета-фактуры для оплаты и в поле Счет-фактура для платежа введите номер счета-фактуры для оплаты, который вы получили от производителя. По умолчанию отображается текущая дата.

  5. Щелкните вкладку Строки , а затем выберите строку, содержащую сведения об элементе, на основе значения, выбранного в поле Количество .

  6. Установите для параметра Проводка значение Да , чтобы разнести счет на оплату.

    Примечание

    Вы можете разнести и распечатать счет на оплату только для активных банковских счетов.

  7. Установите для параметра Печать счета для оплаты значение Да , чтобы распечатать счет для оплаты после проводки.

  8. Нажмите ОК , чтобы разнести счет на оплату. Вы можете просмотреть подробную информацию о разнесенном счете-фактуре на странице со списком Журнал счетов-фактур для оплаты (на панели действий Покупка щелкните Журналы > Счет-фактура для оплаты ).

Счета к оплате (Россия) - Финансы | Динамика 365

  • 4 минуты для лета

In questo articolo

Счет-фактура на оплату - это необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которому плательщик (покупатель) переводит деньги для целей, указанных в счете-фактуре для оплаты, таких как работы или услуги.Это документ, который служит для оплаты приобретенного товара покупателем или для перечисления предоплаты (аванса).

Перед проводкой Счет-фактура на платеж в модулях Счета к оплате и Дебиторская задолженность необходимо настроить номерные серии:

  1. Нажмите Дебиторская задолженность > Настройка > Параметры дебиторской задолженности или Кредиторская задолженность > Настройка > Параметры кредиторской задолженности

  2. Щелкните вкладку Номерные серии .

  3. В поле Код номерной серии выберите код номерной серии для счета-фактуры на платеж (поле Ссылка ).

Разноска и печать счета на оплату из заказа на продажу

Используйте страницу Разноска счета-фактуры для платежа , чтобы разнести счет-фактуру на оплату.

  1. Щелкните Дебиторская задолженность > Обычная > Заказы > Все заказы на продажу .

  2. Создайте новый заказ на продажу и введите необходимые данные.

  3. Щелкните вкладку Продать на панели действий, а затем щелкните Счет-фактура для оплаты .

  4. В поле Счет-фактура для даты платежа выберите дату счета-фактуры для оплаты.

    Примечание

    По умолчанию отображается текущая дата.

  5. Щелкните вкладку Строки , а затем выберите строку, содержащую сведения об элементе, на основе значения, выбранного в поле Количество .

  6. Установите для параметра Проводка значение Да , чтобы разнести счет на оплату.

    Примечание

    Вы можете разнести и распечатать счет на оплату только для активных банковских счетов.

  7. Установите для параметра Печать счета для оплаты значение Да , чтобы распечатать счет для оплаты после проводки.

  8. Установите для параметра Использовать назначение управления печатью значение Да , чтобы распечатать счет на оплату с использованием назначений управления печатью.Установите для этого параметра значение , чтобы использовать настройки принтера по умолчанию.

  9. Установите Печать в национальной валюте опция Да , чтобы распечатать счет на оплату в национальной валюте.

  10. Щелкните вкладку Officials , чтобы проверить и обновить значения по умолчанию, если необходимо.

    Примечание

    Используйте страницу Должностные лица , чтобы настроить должностных лиц по умолчанию, которые будут указаны в счете для оплаты. Для получения дополнительной информации см. Настройка официальных лиц.

  11. Нажмите ОК , чтобы разнести счет на оплату. Вы можете просмотреть подробную информацию о разнесенном счете-фактуре в Журнале счетов-фактур на странице списка .

Разноска и печать счета на оплату из счета с произвольным текстом

Используйте страницу Разноска счета-фактуры для платежа , чтобы разнести счет-фактуру на оплату.

  1. Щелкните Дебиторская задолженность > Обычная > Счета-фактуры > Все счета-фактуры с произвольным текстом .

  2. Создайте новый счет-фактуру с произвольным текстом и введите необходимые данные. Дополнительные сведения см. В разделе Создание накладных с произвольным текстом.

  3. На панели действий щелкните Разноска > Счет-фактура для платежа , чтобы открыть страницу Проводка счета-фактуры для платежа .

    Примечание

    Если счет-фактура с произвольным текстом уже был проведен, опция Счет-фактура для платежа недоступна.

  4. В поле Печать выберите Текущий , чтобы распечатать каждый счет, или выберите После для печати после разноски всех счетов.

  5. Установите для параметра Печать значение Да , чтобы распечатать счет на оплату после проводки.

  6. Установите Печать в национальной валюте опция Да , чтобы распечатать счет на оплату в национальной валюте.

  7. Установите для параметра Использовать назначение управления печатью значение Да , чтобы распечатать счет на оплату с использованием назначений управления печатью. Установите для этого параметра значение , чтобы использовать настройки принтера по умолчанию.

  8. Щелкните вкладку Officials , чтобы проверить и обновить значения по умолчанию, если необходимо.

    Примечание

    Используйте страницу Должностные лица , чтобы настроить должностных лиц по умолчанию, которые будут указаны в счете для оплаты. Для получения дополнительной информации см. Настройка официальных лиц.

  9. Щелкните вкладку Другое . В поле Комментарии введите комментарий к счету на оплату.

  10. Нажмите ОК , чтобы разнести и распечатать счет на оплату.

    Примечание

    Щелкните Дебиторская задолженность > Обычная > Счета-фактуры > Все счета-фактуры с произвольным текстом . На панели действий щелкните Связанная информация> Счет на оплату , чтобы просмотреть разнесенные счета на оплату. Или щелкните Дебиторская задолженность> Запросы и отчеты> Счета-фактуры> Счет-фактура на платеж . Вы также можете использовать Журнал счетов-фактур для списка страниц , чтобы распечатать счет-фактуру для оплаты.

Разноска и печать счета на оплату из заказа на покупку

Используйте страницу Разноска счета-фактуры для платежа , чтобы разнести счет-фактуру покупки для оплаты.

  1. Щелкните Счета к оплате > Обычный > Заказы на покупку > Все заказы на покупку .

  2. Создайте новый заказ на поставку и введите необходимые данные.

  3. На панели действий щелкните вкладку Купить , а затем щелкните Счет-фактура для оплаты .

  4. В поле Счет-фактура для даты платежа на странице Проводка счета-фактуры для платежа введите дату счета-фактуры для оплаты и в поле Счет-фактура для платежа введите номер счета-фактуры для оплаты, который вы получили от производителя. По умолчанию отображается текущая дата.

  5. Щелкните вкладку Строки , а затем выберите строку, содержащую сведения об элементе, на основе значения, выбранного в поле Количество .

  6. Установите для параметра Проводка значение Да , чтобы разнести счет на оплату.

    Примечание

    Вы можете разнести и распечатать счет на оплату только для активных банковских счетов.

  7. Установите для параметра Печать счета для оплаты значение Да , чтобы распечатать счет для оплаты после проводки.

  8. Нажмите ОК , чтобы разнести счет на оплату. Вы можете просмотреть подробную информацию о разнесенном счете-фактуре на странице со списком Журнал счетов-фактур для оплаты (на панели действий Покупка щелкните Журналы > Счет-фактура для оплаты ).

10 Условия выставления счетов и оплаты, которые необходимо знать

Компаниям, независимо от отрасли или размера, требуется регулярный денежный поток от своих клиентов и клиентов для оплаты своих расходов, таких как заработная плата своих сотрудников и коммунальные услуги. Вот почему выставление счетов - необходимость. Без этих счетов вы не получите компенсацию за оказанные услуги или проданные товары, что, в свою очередь, означает, что вы не сможете оплачивать свои расходы.

Однако ваш счет-фактура действителен ровно настолько, насколько хороши "условия оплаты", которые вы указываете.Без них вы не сможете четко сообщить, когда ожидается платеж, а также другие условия, такие как предпочтительный способ оплаты, стимулы для досрочных платежей и последствия просроченных платежей.

Кроме того, условия оплаты могут использоваться, чтобы помочь предприятиям получать платежи по предсказуемому графику. Когда у вас есть этот фиксированный график платежей, вы можете легко создавать бюджет и делать финансовые прогнозы, чтобы предотвратить любые проблемы с движением денежных средств.

Другими словами, успех вашего бизнеса может зависеть от условий оплаты счетов, которые вы создаете при отправке счетов.

Вот десять наиболее подходящих условий выставления счетов и оплаты:

1. Условия продажи

Это условия оплаты, о которых вы договорились с покупателем. Такие термины, как стоимость, сумма, доставка, способ оплаты, а также время ожидания или срока платежа. Это также важные компоненты любого счета-фактуры.

Короче говоря, это ожидания между покупателем и продавцом, так что не будет никаких потенциальных недоразумений или разногласий, потому что обе стороны четко знают, что ожидается, и они удовлетворены требованиями.

Условия продажи особенно важны в международной торговле, так как они охватывают, когда происходит отгрузка, кто несет ответственность за уплату международных пошлин и налогов, а также любые другие факторы, установленные правилами международной торговой палаты.

2. Авансовый платеж

Авансовый платеж, сокращенно PIA, - это просто платеж, который производится досрочно. Владельцы бизнеса нередко требуют предоплаты за свои продукты или услуги.Например, графическому дизайнеру-фрилансеру может потребоваться 50% первоначальный взнос перед началом проекта. Авансы защищают продавцов от неплатежей и покрывают любые наличные расходы.

Например, графический дизайнер-фрилансер может потребовать 50% первоначального взноса перед началом проекта. Авансы защищают продавцов от неплатежей и покрывают любые наличные расходы, которые им необходимы для выполнения проекта.

3. Немедленный платеж

Этот термин, который связан с «Оплата при доставке» (COD) или «Оплата при получении», означает, что платеж должен быть произведен одновременно с доставкой продукта или услуги.Если клиент не производит оплату немедленно - будь то кредитной картой, электронным чеком, банковским переводом или онлайн-оплатой, - продавец имеет право изъять товар интеллектуальной собственности.

Хотя этот термин выгоден для владельца бизнеса, поскольку он ускоряет процесс оплаты, он непопулярен среди некоторых клиентов и заказчиков, поскольку они опасаются, что у них не будет денег для покрытия счета.

4. Сеть 7, 10, 30, 60, 90

Это означает, что чистый платеж должен быть произведен через 7, 10, 30, 60 или 90 дней после даты выставления счета.Например, если счет был датирован 10 июня и вы использовали одно из наиболее часто используемых условий оплаты, нетто 30, то платеж будет ожидаться до 9 июля.

Поскольку этот термин может сбивать с толку как команды по работе с кредиторской задолженностью, так и клиентов, рекомендуется использовать более четкий термин, например «Дни» вместо «Нетто». Кроме того, чтобы ваш денежный поток оставался положительным, используйте более короткие условия, например: «Пожалуйста, произведите платеж в течение 10 дней».

5. Нетто 2/10 30

Такой термин, как «Чистая 30», требует от клиента или покупателя произвести платеж в течение 30 дней.Однако, если они произведут оплату в течение десяти дней, они получат 2% скидку. Конечно, вы можете изменить эти условия по своему усмотрению. Например, вы можете усилить стимул, предложив скидку 5%, если счет будет оплачен в течение недели.

Однако, чтобы получить более широкий отклик, перефразируйте этот термин, чтобы он не сбивал клиента с толку. Простая фраза типа «Пожалуйста, заплатите в течение 10 дней и сэкономьте 2 процента» сделает предложение максимально четким и лаконичным.

6. Выплата кредитной линии

Этот вариант оплаты дает клиенту возможность оплачивать свои счета в течение определенного периода времени - обычно ежемесячно или ежеквартально.Другими словами, это позволяет покупателю приобрести товар или услугу в кредит. Это чаще используется крупными компаниями, а не предприятиями малого и среднего бизнеса из-за сопряженного риска, а также из-за его способности уменьшить ваш денежный поток.

7. Цитаты и оценки

Это просто предполагаемая цена ваших товаров или услуг. Эта приблизительная цифра обычно используется, когда клиент сравнивает цены. Хотя это не окончательная сумма, которую вы собираетесь выставить клиенту, она все же должна включать в себя такие важные данные, как цена ваших продуктов или услуг, подробное описание того, как вы определили цену, и график когда будут доставлены конечные товары или услуги. Большинство платформ для выставления счетов позволяют безболезненно преобразовать ваше предложение или оценку в счет-фактуру.

8. Периодический счет-фактура

Как мы объясняли ранее, повторяющиеся счета выставляются за текущие услуги, такие как ландшафтный дизайн или веб-хостинг, и обычно выставляются на одинаковую сумму каждый месяц, например, за членство или подписку. Периодические счета-фактуры гарантируют денежный поток для вашего бизнеса, упрощают прогнозирование и экономят ваше время, поскольку вам не нужно выставлять счета клиентам каждый месяц. Этот ежемесячный платеж снимает некоторую неопределенность и облегчает вашу жизнь.

9. Счет-фактура на проценты

Каковы последствия, когда клиент не оплачивает счет вовремя? Одним из наиболее распространенных решений является начисление процентов или сборов по счету. Помните, что при расчете процентов за просрочку платежа вы взимаете плату только за количество дней, в течение которых платеж просрочен.

Например, если вы взимаете процентную ставку 6%, а счет-фактура на сумму 1500 долларов опаздывает на 20 дней, вы делите 20 на 365. Затем умножьте этот результат на 0,06 и, наконец, умножьте это число на 1500.Сумма процентов составит 4,93 доллара за 20-дневный период.

Имея это в виду, счет-фактура на проценты - это не только напоминание о просроченной оплате, это счет-фактура, который содержит соответствующие процентные платежи и дату платежа для урегулирования платежа.

Повторно отправляйте этот счет каждый месяц и корректируйте расчет так, чтобы он отражал дополнительные просроченные дни.

10. Факторинг счетов

Что делать, если клиент не оплатил ваш счет, а вам отчаянно нужны наличные? Вы можете рассмотреть возможность факторинга счетов.

Здесь вы передаете свой счет факторинговой компании. Вы получите аванс в размере 85% всего за один день. Имейте в виду, что эти компании будут взимать с вас плату, поэтому убедитесь, что вы читаете мелкий шрифт.

Такие компании, как BlueVine, взимают плату за проезд 0,5% в неделю и даже позволяют вашим клиентам продолжать производить платежи от имени вашей компании.

Заключение

Обдумывая условия платежа, не забывайте всегда быть вежливым, составлять условия краткими и ясными, предлагать стимулы для досрочных платежей, процентные ставки за просроченные платежи и предлагать различные варианты процесса оплаты.

Помните, когда у вас есть четкие, конкретные и последовательные условия оплаты, вы можете увеличить шансы на своевременную оплату счета - что является вашей целью в первую очередь и всегда хорошо для вашего денежного потока.

Дата выставления счета финансовое определение даты счета-фактуры

Если скидка получена, оплата подлежит оплате в соответствии с условиями скидки, но если в счете, представленном поставщиком, нет даты счета-фактуры, период скидки начнется с даты получения агентством надлежащего счета-фактуры.Любая реклама, не забронированная клиентом с ежемесячным аккаунтом, будет подлежать надбавке в размере 10% от стоимости рекламы, если счет не будет оплачен в течение 14 дней с даты выставления счета. В случае, если платеж не будет получен в течение согласованного периода, разрешенного для кредита, издатель оставляет за собой право взимать плату, а рекламодатель будет выплачивать проценты по ставке на 2% выше базовой ставки Barclays Bank PLC за каждый месяц просрочки платежа. Несоответствие между датой доставки и датой налоговой накладной не позволяет инициировать возврат IGST, уплаченного при экспорте.Дата счета-фактуры также сохранит свое наследие появления в счетах-фактурах. Оба стремились ввести определенные параметры, включая сопоставление NTN покупателей и поставщиков, номер счета-фактуры, дату счета-фактуры, номер и дату GD (General Duty) и сумму налога с продаж. Чтобы найти TDPO, у вас должно быть два числа для каждой покупки, которую компания совершила за определенный период времени: вам нужно знать количество дней, прошедших между датой выставления счета и оплатой поставщику. письмо с напоминанием о программе коридоров рисков, например, может включать идентификационный номер организации, номер счета-фактуры, дату счета-фактуры, сумму счета-фактуры, административный сбор и процентный сбор. Это делает его более подходящим для расчета количества дней между датой выставления счета и сегодняшним днем. Кроме того, проблема усугубляется тем, что клиенты несколько опаздывают с оплатой в установленный срок, а некоторые отодвигают свои денежные переводы до 120 дней с дата счета-фактуры. Дата счета-фактуры - это важно как для налоговых целей, так и для того, чтобы фирма могла выполнить ваши условия оплаты; «Крупный бизнес вполне может поглотить просроченные платежи за несколько недель до даты выставления счета, а в некоторых случаях - месяцев, но для малого бизнеса это может стать окончательным ударом», - сказал Орфорд.Условия оплаты счетов

: 7 основных советов | Справочник по малому бизнесу

Советы по выставлению счетов от лучших

Почти половина всех счетов оплачивается с опозданием. Это много. И все же некоторые компании блестяще получают деньги, которые им причитают. Вместо того чтобы ждать недели или месяцы, им платят за несколько дней. Так как они это делают?

Мы попросили 1500 владельцев бизнеса поделиться своими советами и уловками, как быстрее получать деньги. И мы просмотрели миллионы счетов, чтобы предоставить вам это руководство по условиям оплаты счетов и передовым методам.

Каковы условия оплаты счета?

Условия оплаты счета-фактуры объясняют, как вы ожидаете получить оплату, и могут включать такие детали, как:

  • допустимые формы оплаты (возможно, вы не принимаете кредитные карты)

  • валюта, в которой вы работаете, если вы работаете за границей

  • Штрафы за просрочку платежа, если их взимаете

Но, пожалуй, самый важный из всех условий платежа - это срок.Когда вы ожидаете получить оплату? Раньше компании всегда давали 30 дней, но сейчас все меняется.

Долгие сроки оплаты - это возврат к дням обычной почты и оплаты чеками. Но теперь, когда предприятия отправляют счета в электронном виде и большая часть платежей производится онлайн, 30-дневные сроки устарели.

Если вы серьезно относитесь к выполняемой работе и стараетесь уложиться в сроки, установленные для клиентов, нет причин, по которым вам не должны платить в течение недели.

Короткие сроки оплаты позволяют быстрее платить

Счета с короткими сроками оплаты, скорее всего, будут просрочены, но вы все равно получите свои деньги раньше, чем если бы вы дали три или четыре недели на оплату.

Данные основаны на миллионах счетов-фактур из Великобритании, отправленных через Xero.

Условия оплаты сокращаются

Не беспокойтесь о сокращении сроков оплаты счетов. Около 75% счетов требуют оплаты в течение 2 недель, поэтому ожидания меняются.

Некоторые клиенты могут рассчитывать на более длительные сроки оплаты больших счетов, но вы можете договориться с ними. Например, если они просят скидку, подумайте о том, чтобы взамен запросить более быструю оплату.

Быстро вовлекайте клиентов в работу

Неважно, насколько короткие сроки оплаты счета, если вы не отправите счет вовремя. Даете ли вы 30 дней на оплату или всего семь - время не тикает, пока счет не окажется в их руках.

Никогда не откладывайте выставление счетов. Каждый раз, когда вы это делаете, вы откладываете свою зарплату. Ускорьте процесс, используя шаблоны, отправляя счета в электронном виде и даже выставляя счета со своего телефона (чтобы вы могли делать это сразу после того, как работа будет выполнена.).

Прочтите наше руководство по удивительному процессу выставления счетов.

Не бойтесь погони за оплатой

Не ждите, пока счет на две недели опоздает, прежде чем напомнить клиенту, что он вам должен. Попробуйте отправить дружеское электронное письмо по мере приближения срока сдачи. Снова проследите, если они просрочены.

Если клиенты не отвечают на электронные письма, возьмите трубку. Не позволяйте этому плыть по течению. Возможно, это не самая веселая часть работы в бизнесе, но она может помочь вам оставаться в бизнесе.

Если у вас нет времени на все последующие действия, подумайте:

  • с использованием программного обеспечения для выставления счетов, которое автоматически отправляет вам электронные письма с напоминаниями
  • спрашивает вашего бухгалтера, позвонят ли они за вас просроченным клиентам.

Ознакомьтесь с дополнительными советами в нашем руководстве о том, как обрабатывать неоплаченные счета.

Семь главных советов, как быстрее получать деньги

Получение заработной платы и стабильный денежный поток - жизненная сила каждого малого бизнеса, но не всегда это так просто, как отправить счет.1500 предприятий, которые говорили с нами о выставлении счетов, дали следующие практические советы:

  1. Обсудите условия оплаты перед тем, как начать
    Предварительная сортировка означает, что в дальнейшем не будет путаницы. Он также устанавливает ожидания клиента в отношении оплаты, прежде чем вы начнете работу.

  2. Ведите подробный учет запасов и времени
    Не рассчитывайте свои расходы во время выставления счета, так как это только замедлит вас.Ведите текущий учет, чтобы цифры были у вас под рукой, когда они вам понадобятся. Вы также с меньшей вероятностью что-то упустите. А если расходы превышают бюджет, вы можете сообщить об этом своему клиенту, вместо того, чтобы отправлять ему дорогой сюрприз в конце месяца.

  3. Сделайте счет четким и легким для понимания
    Перечислите детали работы в понятной для клиента форме - любая путаница может привести к задержке оплаты. Также хорошо украсить счет-фактуру логотипом вашей компании - это поможет сохранить профессионализм в вашей работе.

  4. Отправьте счет лицу, выплачивающему
    Убедитесь, что ваш счет направлен прямо лицу, производящему платеж, чтобы не потеряться в чужом почтовом ящике. Это, вероятно, будет отличаться от человека, заказавшего работу. Если вы не уверены, кто именно ведет учетные записи, позвоните им - стоит знать, кто оплачивает счета.

  5. Счет-фактура как можно скорее
    Отправьте счет как можно скорее. Чем раньше клиент получит счет, тем скорее он произведет оплату.Это также означает, что они получат это, когда ценность вашей работы еще свежа в их памяти. Программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое позволяет создавать профессиональные повторяющиеся счета-фактуры, упростит процесс выставления счетов.

  6. Продолжайте разговаривать со своими должниками
    Скрипящее колесо получает масло. Если что-то просрочено, отправьте напоминания, ежемесячные отчеты или позвоните по телефону. Это поможет напомнить вашему клиенту, что вы серьезно относитесь к оплате счета. Некоторые бухгалтерские программы отправляют вам обновления при открытии счета.

  7. Добавьте «просроченные» платежи
    Если вы четко указали условия оплаты в счете, и клиент их проигнорировал, вы имеете право взимать проценты в виде просроченных платежей. Будьте готовы к надежной обратной связи от ваших клиентов, если вы пойдете по этому пути, и подумайте о том, чтобы снять оплату, как только урок усвоен.

Создание работающей системы выставления счетов

Возможно, вы выполнили свои первые счета в стандартном программном пакете, таком как Microsoft Word.Возможно, вам даже пришлось поискать в Интернете советы о том, как выставить счет.

Однако по мере вашего роста потребности бизнеса в выставлении счетов становятся все более сложными. Подумайте, как вы можете создать систему, которая включает эти советы, ускоряет выставление счетов и улучшает денежный поток в ваш бизнес.

Биллинговая программа может помочь. В качестве бонуса он обычно входит в состав бухгалтерского пакета, что означает, что ваши книги автоматически обновляются по мере выставления и оплаты счетов.

Что стартапам следует знать о выставлении счетов

Взгляд в прошлое - замечательная вещь. Большинство людей не очень разбираются в выставлении счетов, когда начинают свой первый бизнес, поэтому полезно поучиться у людей, которые уже были там.

Компании, с которыми мы говорили, заявили, что изначально недооценили, сколько времени займет выставление счетов. Вы можете потратить до 10% своего рабочего времени на создание, отправку и отслеживание счетов. Это может затруднить выполнение другой административной работы, поэтому обязательно учитывайте это в своих стратегиях планирования и учета - и настройте максимально эффективные по времени системы.

Настройте условия оплаты счетов и посмотрите на свою систему в целом

Быть владельцем малого бизнеса часто означает, что у вас мало времени, но стоит приложить усилия, чтобы правильно настроить выставление счетов. Оптимизированный процесс выставления счетов может значительно сократить время, которое вы тратите на сбор с трудом заработанных денег. И это должно быть здорово для вашего бизнеса.

Условия оплаты счетов

: 7 основных советов | Справочник по малому бизнесу

Советы по выставлению счетов от лучших

Почти половина всех счетов оплачивается с опозданием.Это много. И все же некоторые компании блестяще получают деньги, которые им причитают. Вместо того чтобы ждать недели или месяцы, им платят за несколько дней. Так как они это делают?

Мы попросили 1500 владельцев бизнеса поделиться своими советами и уловками, как быстрее получать деньги. И мы просмотрели миллионы счетов, чтобы предоставить вам это руководство по условиям оплаты счетов и передовым методам.

Каковы условия оплаты счета?

Условия оплаты счета-фактуры объясняют, как вы ожидаете получить оплату, и могут включать такие детали, как:

  • допустимые формы оплаты (возможно, вы не принимаете кредитные карты)

  • валюта, в которой вы работаете, если вы работаете за границей

  • Штрафы за просрочку платежа, если их взимаете

Но, пожалуй, самый важный из всех условий платежа - это срок. Когда вы ожидаете получить оплату? Раньше компании всегда давали 30 дней, но сейчас все меняется.

Долгие сроки оплаты - это возврат к дням обычной почты и оплаты чеками. Но теперь, когда предприятия отправляют счета в электронном виде и большая часть платежей производится онлайн, 30-дневные сроки устарели.

Если вы серьезно относитесь к выполняемой работе и стараетесь уложиться в сроки, установленные для клиентов, нет причин, по которым вам не должны платить в течение недели.

Короткие сроки оплаты позволяют быстрее платить

Счета с короткими сроками оплаты, скорее всего, будут просрочены, но вы все равно получите свои деньги раньше, чем если бы вы дали три или четыре недели на оплату.Изучение миллионов счетов-фактур, отправленных через Xero, показало, что счета-фактуры с:

  • Срок оплаты 1 неделя рассчитывается примерно за 2 недели

  • Срок оплаты 2 недели, расчет в течение 2-3 недель

  • Срок оплаты 3 или 4 недели рассчитывается примерно в месяц

Условия оплаты сокращаются

Не беспокойтесь о сокращении сроков оплаты счетов. Около 75% счетов требуют оплаты в течение 2 недель, поэтому ожидания меняются.

Некоторые клиенты могут рассчитывать на более длительные сроки оплаты больших счетов, но вы можете договориться с ними. Например, если они просят скидку, подумайте о том, чтобы взамен запросить более быструю оплату.

Быстро вовлекайте клиентов в работу

Неважно, насколько короткие сроки оплаты счета, если вы не отправите счет вовремя. Даете ли вы 30 дней на оплату или всего семь - время не тикает, пока счет не окажется в их руках.

Никогда не откладывайте выставление счетов. Каждый раз, когда вы это делаете, вы откладываете свою зарплату. Ускорьте процесс, используя шаблоны, отправляя счета в электронном виде и даже выставляя счета со своего телефона (чтобы вы могли делать это сразу после завершения работы).

Прочтите наше руководство по удивительному процессу выставления счетов.

Не бойтесь погони за оплатой

Не ждите, пока счет на две недели опоздает, прежде чем напомнить клиенту, что он вам должен. Попробуйте отправить дружеское электронное письмо по мере приближения срока сдачи.Снова проследите, если они просрочены.

Если клиенты не отвечают на электронные письма, возьмите трубку. Не позволяйте этому плыть по течению. Возможно, это не самая веселая часть работы в бизнесе, но она может помочь вам оставаться в бизнесе.

Если у вас нет времени на все последующие действия, подумайте:

  • с использованием программного обеспечения для выставления счетов, которое автоматически отправляет вам электронные письма с напоминаниями
  • спрашивает вашего бухгалтера, позвонят ли они за вас просроченным клиентам.

Ознакомьтесь с дополнительными советами в нашем руководстве о том, как обрабатывать неоплаченные счета.

Семь главных советов, как быстрее получать деньги

Получение заработной платы и стабильный денежный поток - жизненная сила каждого малого бизнеса, но не всегда это так просто, как отправить счет. 1500 предприятий, которые говорили с нами о выставлении счетов, дали следующие практические советы:

  1. Обсудите условия оплаты перед тем, как начать
    Предварительная сортировка означает, что в дальнейшем не будет путаницы. Он также устанавливает ожидания клиента в отношении оплаты, прежде чем вы начнете работу.

  2. Ведите подробный учет запасов и времени
    Не рассчитывайте свои расходы во время выставления счета, так как это только замедлит вас. Ведите текущий учет, чтобы цифры были у вас под рукой, когда они вам понадобятся. Вы также с меньшей вероятностью что-то упустите. А если расходы превышают бюджет, вы можете сообщить об этом своему клиенту, вместо того, чтобы отправлять ему дорогой сюрприз в конце месяца.

  3. Сделайте счет четким и легким для понимания
    Перечислите детали работы в понятной для клиента форме - любая путаница может привести к задержке оплаты.Также хорошо украсить счет-фактуру логотипом вашей компании - это поможет сохранить профессионализм в вашей работе.

  4. Отправьте счет лицу, выплачивающему
    Убедитесь, что ваш счет направлен прямо лицу, производящему платеж, чтобы не потеряться в чужом почтовом ящике. Это, вероятно, будет отличаться от человека, заказавшего работу. Если вы не уверены, кто именно ведет учетные записи, позвоните им - стоит знать, кто оплачивает счета.

  5. Счет-фактура как можно скорее
    Отправьте счет как можно скорее. Чем раньше клиент получит счет, тем скорее он произведет оплату. Это также означает, что они получат это, когда ценность вашей работы еще свежа в их памяти. Программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое позволяет создавать профессиональные повторяющиеся счета-фактуры, упростит процесс выставления счетов.

  6. Продолжайте разговаривать со своими должниками
    Скрипящее колесо получает масло.Если что-то просрочено, отправьте напоминания, ежемесячные отчеты или позвоните по телефону. Это поможет напомнить вашему клиенту, что вы серьезно относитесь к оплате счета. Некоторые бухгалтерские программы отправляют вам обновления при открытии счета.

  7. Добавьте «просроченные» платежи
    Если вы четко указали условия оплаты в счете, и клиент их проигнорировал, вы имеете право взимать проценты в виде просроченных платежей. Будьте готовы к надежной обратной связи от ваших клиентов, если вы пойдете по этому пути, и подумайте о том, чтобы снять оплату, как только урок усвоен.

Создание работающей системы выставления счетов

Возможно, вы выполнили свои первые счета в стандартном программном пакете, таком как Microsoft Word. Возможно, вам даже пришлось поискать в Интернете советы о том, как выставить счет.

Однако по мере вашего роста потребности бизнеса в выставлении счетов становятся все более сложными. Подумайте, как вы можете создать систему, которая включает эти советы, ускоряет выставление счетов и улучшает денежный поток в ваш бизнес.

Биллинговая программа может помочь.В качестве бонуса он обычно входит в состав бухгалтерского пакета, что означает, что ваши книги автоматически обновляются по мере выставления и оплаты счетов.

Что стартапам следует знать о выставлении счетов

Взгляд в прошлое - замечательная вещь. Большинство людей не очень разбираются в выставлении счетов, когда начинают свой первый бизнес, поэтому полезно поучиться у людей, которые уже были там.

Компании, с которыми мы говорили, заявили, что изначально недооценили, сколько времени займет выставление счетов.Вы можете потратить до 10% своего рабочего времени на создание, отправку и отслеживание счетов. Это может затруднить выполнение другой административной работы, поэтому обязательно учитывайте это в своих стратегиях планирования и учета - и настройте максимально эффективные по времени системы.

Настройте условия оплаты счетов и посмотрите на свою систему в целом

Быть владельцем малого бизнеса часто означает, что у вас мало времени, но стоит приложить усилия, чтобы правильно настроить выставление счетов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *