Для чего нужен счет: является ли счет обязательным документом

является ли счет обязательным документом

В нашей стране, так сложилось правилами делового оборота, что счет на оплату — это документ, на основании которого компания оплачивает поставщикам за материалы, товары, работы или услуги.

Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести. Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке.

Пример счета на оплату

Неоплаченные счета хранятся в отдельной папке, те из них, которые завизировал руководитель с пометкой «оплатить», бухгалтер оплачивает. Примерно так, обычно происходит в организациях обращение со счетами на оплату, а нужны ли они вообще и что говорится в законодательстве?

Счет на оплату — нужен или нет

Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:

• если договор отсутствует, счет после его оплаты является документом, подтверждающим заключение сделки между двумя сторонами;
• если выставление счета прописано в договоре;
• если это вытекает из-за особенности заключенной сделки, например, услуги связи, оплата за электричество и прочее.

Счет на оплату — это удобное напоминание клиенту, что пора заплатить. Бухгалтер, оплачивая счет, берет платежные реквизиты именно из него, а не из договора.

Форма счета

Итак, унифицированной формы счета нет, значит организация самостоятельно разрабатывает ее и закрепляет в учетной политике. Чаще всего, и это самый удобный вариант, форма счета определяется бухгалтерской программой, которой пользуется организация или предприниматель.

Счет на оплату содержит следующие реквизиты:

• Дата составления,
• Порядковый номер,
• Платежные реквизиты получателя денежных средств,
• Данные плательщика и покупателя,
• Указывается номер и дата договора, на основании которого выставляется счет.
• Должности и подписи уполномоченных лиц.
• Наименование товаров, работ услуг,
• Количество, единица измерения, цена и сумма.
• Итоговая сумма к оплате.
• Отдельно указывается сумма НДС или, если товар, работы, услуги не облагаются налогом, должно быть написано «Без НДС» или «НДС не облагается».

Счет на оплату можно дополнять любой необходимой информацией.

Назначение расчетного счета | Локо-Банк

Для эффективной работы с безналичными взаиморасчетами в ходе коммерческой деятельности организациям и индивидуальным предпринимателям требуется специальный инструмент. В его качестве выступает расчетный счет. Хотя по закону ИП не обязан его открывать, вести полноценный бизнес без этого инструмента не получится. Суть расчетного счета заключается в назначении платежей. Помимо хранения финансовых средств, он может использоваться для уплаты налогов, получения выручки, совершения взносов в различные государственные фонды, оплаты товаров и услуг. При открытии р/с заводится учетная запись с индивидуальным идентификационным номером, который для компаний будет одним из важных элементов банковских реквизитов.

Зачем нужен расчетный счет?

Чтобы понимать, нужен ли расчетный счет субъекту бизнеса, следует разобраться в его функционале и учесть нюансы законодательства. Иногда индивидуальные предприниматели задаются вопросом, зачем им открывать р/с, если закон к этому не обязывает. Дело в том, что обычный личный счет не предназначен для ряда задач. Его нельзя подключить к POS-терминалу, он не подходит для ведения бизнеса, поскольку банки это запрещают. В то же время р/с позволяет принимать электронные платежи через Интернет и терминалы, а также рассчитываться безналом с контрагентами. Ограничения по расчету определяются тарифными планами.

Несмотря на то, что индивидуальные предприниматели, занимающиеся розничной торговлей и бытовыми услугами, до сих пор могут обходиться без р/с, безналичный расчет более перспективен. В современных реалиях потребители все чаще предпочитают расплачиваться пластиковыми картами, совершают покупки в Сети посредством электронных денег. Это было бы невозможно без торгового и интернет-эквайринга, который, в свою очередь, требует наличия расчетного счета у коммерческого предприятия. Для работы с кассой также понадобится РКО.

Как открыть расчетный счет?

Приступить к открытию р/с можно в любое время после регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для ИП удобнее это делать, когда бизнес уже заработал и стабилизировался. Поскольку по своей сути расчетный счет не привязан к месту деятельности или к адресу прописки, открыть его можно в любом кредитном учреждении. Сама процедура достаточно простая и не требует много времени для осуществления. Чтобы открыть р/с, следует выполнить несколько действий:

• выбрать подходящий банк;
• внимательно изучить условия и стоимость РКО, права и обязанности сторон;
• подготовить пакет необходимых документов;
• заполнить и подать заявку на открытие счета;
• подписать договор с банком.

Большинство финансовых учреждений предоставляют клиенту реквизиты счета уже после подачи заявления или подписания договора.

Как выбрать банк?

Чтобы определиться с кредитной организацией, вначале следует разобраться со спецификой бизнеса и с тем, для чего именно будет нужен расчетный счет. В этом помогут следующие вопросы:

• Планируется ли работа с кассой или будут только расчеты по безналу?
• Насколько часто предполагается пополнять счет или снимать с него деньги?
• Будут ли приниматься платежи через Интернет и терминалы?
• Подразумевается ли открытие корпоративных и зарплатных карт?

Разобравшись с этими пунктами, можно провести сравнительный анализ банков. При этом нужно обратить внимание на такие критерии:

• стоимость открытия р/с и подключения эквайринга;
• размер абонентской платы за обслуживание;
• скорость и стоимость обработки платежного поручения;
• размер комиссионных на прием и снятие наличных, внутренние и внешние переводы;
• величина процентов на остаток денег на счете;
• суточные лимиты на снятие и перевод наличности.

Также имеет смысл поинтересоваться о местонахождении офисов финансовой организации, почитать отзывы о ней, уточнить список поддерживаемых устройств для работы с мобильными приложениями. Если предполагается наем работников, выпуск зарплатных и корпоративных карт, следует обратить внимание на следующие моменты:

• количество и расположение банкоматов по городу;
• тарифы на обслуживание карт;
• наличие филиалов банка в других городах.

Бывает, что заниматься исследованием большого количества разнообразных кредитных организаций некогда, а расчетный счет нужно открыть срочно. В таком случае поле поиска можно сузить до специализированных банков для бизнеса. Они оптимально подходят и для ООО, и для индивидуальных предпринимателей, и для крупных компаний.

Что такое счет-фактура и для чего она нужна

 

 

 Счет-фактура — это бухгалтерский документ, удостоверяющий факт отгрузки товаров или оказание услуг и их стоимость. Она необходима для подтверждения суммы НДС как по реализации продукции (услуг), так и для подтверждения факта покупки и входящего НДС. На данных счета-фактуры формируются Книги покупок и продаж для учета НДС в налоговом органе.

 Счет-фактура выставляется (направляется вместе с товаром или по почте) продавцом покупателю (заказчику) после приема товара или услуги. Счет-фактура имеет строго определенный формат, утверждённый постановлением Правительства РФ от 26.12.2011№ 1137.

 

Вид счета-фактуры

 

 Первый вид документа называется стандартная счет-фактура. Она выставляется продавцом в случае отгрузки товара или оказании услуг. Стандартный вид счета-фактуры выставляется в случае полной оплаты товара или услуги со дня отгрузки товара, выполнения работы, но не позднее 5-ти календарных дней.

 Также такая форма счет-фактуры выставляется в случае возврата товара поставщику.

 

 Второй вид документа называется авансовая счет-фактура, которая выставляется в случае предоплаты в счет будущей поставки. Данная форма не должна иметь таких данных, как грузоотправитель, грузополучатель, количество товара, услуг, цена и единица измерения.  Зато такие данные как: данные расчетно-платежного документа в ней должны обязательно присутствовать.

 

Обязательные реквизиты счета-фактуры

 

 Основные требования по заполнения счета-фактуры прописаны в статье 169 НК РФ. Счет-фактура должна содержать в себе обязательные реквизиты (для ее принятия в налоговом учете и утверждения в налоговом органе):

 

• порядковый номер и дата составления.

 

 Порядковые номера могут быть в любом виде, в котором хочется их видеть продавцу. Главное они должны быть по возрастающей и сквозные. Если организация нарушала систему порядковых номеров (например, после 66,67 выдала счет-фактуру под номером 15). То данный факт не как не отразиться на налоговом вычете.

 Счет-фактуру выставляют в течение пяти календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг. Это правило прописано в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 в подпункте «а» пункта 1 приложения 1 и в пункте 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ.

 

• наименование продавца, его адрес и идентификационные номера;

 

• наименование покупателя (заказчика), его адрес и идентификационные номера.

 

 Наименование продавца (покупателя) прописывается в полном или сокращенном виде в соответствии с учредительными документами. Адрес прописывается полный с индексом в том виде, как он прописан в Уставе компании.

 

• наименование грузоотправителя и грузополучателя, его адрес.

 

 Данные по грузоотправителю и грузополучателю прописываются только в случае реализации товара. Если грузоотправителем является продавец, то полный адрес грузоотправителя прописывать не нужно, достаточно указать в строке «он же».  Если вы все-таки пропишите полностью полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, то это не будет являться ошибкой.

 Данные по грузополучателю необходимо указывать полностью: наименование, адрес в соответствии с уставными документами. Вне зависимости является ли грузополучатель и покупатель одним и тем же лицом или нет.

 

• название проданных товаров или описание оказанных услуг, единица их измерения.

 

• количество проданных товаров или объем оказанных услуг;

 

• валюта документа.

 

 В счете-фактуре необходимо указать код валюты документа, в соответствии с Общероссийским классификатором валюты.

 

а) 643- российский рубль, если цена документа в рублях;

б) 840- доллар США, если цена документа в долларах;

в) 978- евро, если цена документа в евро.

 

• цена за единицу товара или услуги без учета налога;

 

• полная стоимость проданных товаров, оказанных услуг;

 

• налоговая ставка;

 

 Налоговая ставка налога НДС бывает 0%, 10%, 20%. Если организация работает на упрощенке или освобождена от уплаты НДС по каким-либо другим причинам, данное значение заполняется словами «Без НДС».

 

 

• полная стоимость товаров, оказанных услуг с учетом суммы налога;

 

• страна происхождения товара и номер таможенной декларации – только для импортных товаров.

 

Зачем нужна счет-фактура

 

 Так для кого и зачем нужна счет-фактура? В первую очередь она нужна для подтверждения, исходящего НДС при продаже товара, оказании услуг, а также для списания, входящего НДС при покупке товара, услуг.

 При продаже мы регистрируем исходящую счет-фактуру в Книге продаж, при покупке мы регистрируем входящую счет-фактуру в Книге покупок. Данные декларации по НДС заполняются на основании этих Книг.

 Обязательно необходимо помнить: Организации, применяющие УСН и ЕНВД, не обязаны выписывать счет-фактуру; по предоплате, которая получена для оплаты товара или услуг, отгрузка (выполнение) которых будет осуществлена позднее 5-ти календарных дней со дня оплаты, необходимо выписать авансовую счет-фактуру; в случае выявления ошибок вносить исправления нужно корректировочной счет-фактурой.

 

 

Также читайте на сайте:

 

 

Для чего нужен счет-фактура? | Современный предприниматель

Один из важнейших документов по учету НДС – это счет-фактура. Бланк составляется при отгрузке продукции или же в случае оказания различных услуг либо выполнения работ. Однако не все продавцы обязаны заполнять эту форму, а только плательщики НДС. Для чего нужна счет-фактура и почему? Ответы – далее.

Зачем нужна счет-фактура по закону?

В соответствии с п. 1 ст. 169 Налогового Кодекса РФ счет-фактура – документ, дающий законное право компании-покупателю взять к вычету суммы НДС, выставленные продавцом при продаже продукции (работ или услуг). Но передача юридических прав на предмет сделки происходит согласно другим документам – договору, накладным, актам.

Можно ли назвать счет-фактуру первичным учетным документом? Согласно нормам ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г., а также пояснениям чиновников в Письме ФНС № ЕД-3-3/3537 от 28.10.2011 г., счет-фактура не считается первичным документом, так как используется исключительно для налоговых вычетов и составления деклараций по НДС. Так зачем нужна счет-фактура?

Как уже было сказано выше, это нормативное основание для вычетов по суммам НДС. Без наличия корректно сформированного счета-фактуры на сделку принять налог к вычету у фирмы-покупателя не получится.

Бланк документа не разрабатывается предприятиями самостоятельно, а утверждается на законодательном уровне (п. 8 ст. 169 НК). Актуальная форма регламентирована в Постановлении Правительства России № 1137 от 26.12.2011 (в ред. от 19.08.2017). В документе приводятся данные о компании-продавце, покупателе, предмете сделки, включая единицу измерения, цену, сумму и ставку по НДС, общую стоимость и пр.

Обратите внимание! Составлять счет-фактуру должны все налогоплательщики при совершении налогооблагаемых операций по НДС (п. 3 ст. 169 НК РФ). Если же контрагенты продавца не платят налог по причине освобождения или применения спецрежимов, по взаимной договоренности допускается составление письменного соглашения о том, что счет-фактуры не формируются (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ).

Для чего нужна счет-фактура продавцам?

Для учета счетов-фактур сторонами договора, сведения о них указываются в книге продаж (при выставлении форм) либо в книге покупок (при поступлении). Понятно, что предприятие-покупатель сможет применить вычет после того, как подтвердит свое право, то есть получит «на руки» счет-фактуру. Но зачем же обсуждаемый документ обязателен для продавца?

Очень просто, как и покупатель, продавец является участником сделки. На практике это означает, что при реализации налогооблагаемой продукции фирма-поставщик обязана начислить НДС по используемой расчетной ставке. А для того, чтобы это сделать, потребуется предварительно выставить на сумму реализации счет-фактуру.

Дополнительно составление счета-фактуры необходимо и при перечислении покупателем авансов. Даже если в течение квартала предоплата «закроется» отгрузкой, поставщик обязан сначала заполнить счет-фактуру на аванс, а уже затем на реализацию. Если это нормативное требование не соблюдать, у организации могут возникнуть проблемы с контрольными органами.

Для чего нужен счет-фактура? — Народный СоветникЪ

Счет-фактура — 

это основной документ по НДС

Для покупателя — плательщика НДС необходимо, чтобы продавец оформил счет-фактуру, так как на основании именно этого документа он получает право на применение вычета по данному налогу (п. 1 ст. 169 НК РФ). При этом оформление счета-фактуры не является подтверждением факта передачи товаров или услуг — для этих целей служит исключительно товарная накладная или акт приема-передачи работ (услуг, имущественных прав). Сам же счет-фактура, в рамках бухгалтерского и налогового законодательства, не признается первичным документом, поскольку не обладает всеми признаками такового, указанными в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ и НК РФ. Кстати, этот факт признает и само финансовое ведомство (письмо Минфина РФ от 25.06.2007 г. № 03-03-06/1/392). 

Так как счета-фактуры дают право на вычет по НДС, обязательно нужно проверять их на ошибки, т.к. налоговики пристально проверяют эти документы. 

Как правильно должен быть заполнен счет-фактура, читайте здесь.

Все выписанные и полученные счета-фактуры учитываются в книге продаж и покупок или же в специальных журналах учета счетов-фактур.  

На основании этих документов по итогам каждого квартала заполняется декларация по НДС.

С 2015 года журналы учета счетов-фактур лицам, которые осуществляют посредническую деятельность, приходится еще и дублировать в электронном варианте, так как для посредников установлена обязанность по ежеквартальной пересылке журналов в ИФНС по электронным каналам связи.

Все плательщики НДС обязаны выписывать счета-фактуры при совершении операций, облагаемых этим налогом (п.3 ст. 169 НК). Счета-фактуры заполняются по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Документ может быть оформлен как в электронном виде, так и на бумаге. 

ВНИМАНИЕ! О применении электронных счетов-фактур необходимо договориться с покупателем (п.1 ст. 169 НК РФ).

Кроме того налогоплательщики на ОСНО с октября 2014 года получили право не выписывать счета-фактуры неплательщикам НДС (спецрежимникам и освобожденным от уплаты НДС по ст. 149 НК РФ). Правда, для этого необходимо предварительно зафиксировать данную договоренность в письменной форме. При этом при оформлении первичных документов с таким контрагентом продавец должен выделить сумму НДС, равно как и покупатель при заполнении платежного поручения.

При продаже товаров или предоставлении услуг населению счета-фактуры также не выписываются. Основанием для этого служит норма, прописанная в п. 7 статьи 168 НК.

Подпишитесь на рассылку

Неплательщики НДС должны выписывать счета-фактуры в следующих случаях:

• если выступают в качестве налогового агента;
• если выполняют посреднические операции.

В этих случаях неплательщики налога на добавленную стоимость подают декларации по НДС и самостоятельно уплачивают налог в бюджет.

Лица, освобожденные от уплаты налога на добавленную стоимость (основания освобождения перечислены в статье 145 НК), вправе выставить счет-фактуру, в которой сумма налога не выделяется. При этом на документах проставляется (штампом или другим способом) пометка «Без НДС» — об этом говорится в пункте 5 статьи 168 НК.

Зачем нужен счет-фактура

Так для кого и для чего нужен счет-фактура? Этот налоговый документ необходим для подтверждения права на вычет по НДС. При реализации товаров, предоставлении услуг (работ), передаче имущественных прав поставщики (исполнители) начисляют НДС путем выписки счета-фактуры. Поставщик регистрирует выписанный документ в книге продаж.

Покупатель при получении данного документа делает соответствующую запись в книге покупок, тем самым подтверждая свое право на применение вычета по НДС. При этом необходимо обратить внимание на правильность заполнения документа. Все требования к заполнению счета-фактуры указаны в статье 169 НК.

Необходимо знать также о некоторых нюансах при оформлении различных сделок. Так, при совершении сделок, не облагаемых НДС, выписка счета-фактуры не требуется. Во всех других случаях, за исключением отпуска товаров и услуг неплательщикам НДС (при письменном согласии сторон), выписка обязательна.

По каждой полученной предоплате от покупателя (заказчика) поставщик обязан выписать счет-фактуру на полученный аванс, даже если в отчетном квартале предоплата будет закрыта отгрузкой и, соответственно, появится право на вычет. После отгрузки выписанный счет-фактура на аванс регистрируется в книге покупок.

Если пренебречь выпиской счетов-фактур по каждому авансу, то при обнаружении этого факта во время проверки налоговый инспектор не только наложит штраф, но и доначислит НДС по этим авансам. И в связи с тем, что в декларации не указывались вычеты по этим операциям, налог придется платить.

***

Счет-фактура нужен для принятия входного НДС к вычету покупателем. Все сведения из счетов-фактур переносятся в книги покупок и продаж, на основании которых впоследствии заполняется декларация по НДС.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДС».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Для чего нужен счет-фактура

Политика конфиденциальности

Введение

Мы стремимся уважать информацию личного характера, касающуюся посетителей нашего сайта. В настоящей Политике конфиденциальности разъясняются некоторые из мер, которые мы предпринимаем для защиты Вашей частной жизни.

Конфиденциальность информации личного характера

«Информация личного характера» обозначает любую информацию, которая может быть использована для идентификации личности, например, фамилия или адрес электронной почты.

Использование информации частного характера.

Информация личного характера, полученная через наш сайт, используется нами, среди прочего, для целей регистрирования пользователей, для поддержки работы и совершенствования нашего сайта, отслеживания политики и статистики пользования сайтом, а также в целях, разрешенных вами.

Раскрытие информации частного характера.

Мы нанимаем другие компании или связаны с компаниями, которые по нашему поручению предоставляют услуги, такие как обработка и доставка информации, размещение информации на данном сайте, доставка содержания и услуг, предоставляемых настоящим сайтом, выполнение статистического анализа. Чтобы эти компании могли предоставлять эти услуги, мы можем сообщать им информацию личного характера, однако им будет разрешено получать только ту информацию личного характера, которая необходима им для предоставления услуг. Они обязаны соблюдать конфиденциальность этой информации, и им запрещено использовать ее в иных целях.

Мы можем использовать или раскрывать Ваши личные данные и по иным причинам, в том числе, если мы считаем, что это необходимо в целях выполнения требований закона или решений суда, для защиты наших прав или собственности, защиты личной безопасности пользователей нашего сайта или представителей широкой общественности, в целях расследования или принятия мер в отношении незаконной или предполагаемой незаконной деятельности, в связи с корпоративными сделками, такими как разукрупнение, слияние, консолидация, продажа активов или в маловероятном случае банкротства, или в иных целях в соответствии с Вашим согласием.

Мы не будем продавать, предоставлять на правах аренды или лизинга наши списки пользователей с адресами электронной почты третьим сторонам.

Доступ к информации личного характера.

Если после предоставления информации на данный сайт, Вы решите, что Вы не хотите, чтобы Ваша Персональная информация использовалась в каких-либо целях, Вы можете исключить себя из списка ОНЭКСИМ, связавшись с нами по следующему адресу: [email protected]

Наша практика в отношении информации неличного характера.

Мы можем собирать информацию неличного характера о Вашем посещении сайта, в том числе просматриваемые вами страницы, выбираемые вами ссылки, а также другие действия в связи с Вашим использованием нашего сайта. Кроме того, мы можем собирать определенную стандартную информацию, которую Ваш браузер направляет на любой посещаемый вами сайт, такую как Ваш IP-адрес, тип браузера и язык, время, проведенное на сайте, и адрес соответствующего веб-сайта.

Использование закладок (cookies).

Файл cookie — это небольшой текстовый файл, размещаемый на Вашем твердом диске нашим сервером. Cookies содержат информацию, которая позже может быть нами прочитана. Никакие данные, собранные нами таким путем, не могут быть использованы для идентификации посетителя сайта. Не могут cookies использоваться и для запуска программ или для заражения Вашего компьютера вирусами. Мы используем cookies в целях контроля использования нашего сайта, сбора информации неличного характера о наших пользователях, сохранения Ваших предпочтений и другой информации на Вашем компьютере с тем, чтобы сэкономить Ваше время за счет снятия необходимости многократно вводить одну и ту же информацию, а также в целях отображения Вашего персонализированного содержания в ходе Ваших последующих посещений нашего сайта. Эта информация также используется для статистических исследований, направленных на корректировку содержания в соответствии с предпочтениями пользователей.

Агрегированная информация.

Мы можем объединять в неидентифицируемом формате предоставляемую вами личную информацию и личную информацию, предоставляемую другими пользователями, создавая таким образом агрегированные данные. Мы планируем анализировать данные агрегированного характера в основном в целях отслеживания групповых тенденций. Мы не увязываем агрегированные данные о пользователях с информацией личного характера, поэтому агрегированные данные не могут использоваться для установления связи с вами или Вашей идентификации. Вместо фактических имен в процессе создания агрегированных данных и анализа мы будем использовать имена пользователей. В статистических целях и в целях отслеживания групповых тенденций анонимные агрегированные данные могут предоставляться другим компаниям, с которыми мы взаимодействуем.

Изменения, вносимые в настоящее Заявление о конфиденциальности.

Мы сохраняем за собой право время от времени вносить изменения или дополнения в настоящую Политику конфиденциальности — частично или полностью. Мы призываем Вас периодически перечитывать нашу Политику конфиденциальности с тем, чтобы быть информированными относительно того, как мы защищаем Вашу личную информацию. С последним вариантом Политики конфиденциальности можно ознакомиться путем нажатия на гипертекстовую ссылку «Политика конфиденциальности», находящуюся в нижней части домашней страницы данного сайта. Во многих случаях, при внесении изменений в Политику конфиденциальности, мы также изменяем и дату, проставленную в начале текста Политики конфиденциальности, однако других уведомлений об изменениях мы можем вам не направлять. Однако, если речь идет о существенных изменениях, мы уведомим Вас, либо разместив предварительное заметное объявление о таких изменениях, либо непосредственно направив вам уведомление по электронной почте. Продолжение использования вами данного сайта и выход на него означает Ваше согласие с такими изменениями.

Связь с нами.

Если у Вас возникли какие-либо вопросы или предложения по поводу нашего положения о конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с нами по следующему адресу: [email protected]

Отдых за банковский счет или зачем нужны счета в банках

Счет в банке может быть открыт для различных целей, поэтому очень полезно знать, зачем же вообще бывают нужны банковские счета.

Кратко рассмотрев ранее понятие банковского счета, попробуем разобраться, кому нужен счет в банке и в чем заключается его необходимость. Прежде всего, правильно будет вопрос о важности счета в банке прояснять отдельно для каждой из категорий лиц, а именно:

• для юридических лиц,
• индивидуальных предпринимателей,
• физических лиц.

Кроме этого, счета бывают различных видов и предназначены для конкретных целей, информацию об этом можно найти в других материалах сайта.

Основной и наиболее распространенный вид счета в банке, открываемый для юридического лица – это расчетный счет. Смысл этого счета – в его названии: данный счет используется для расчетов и учитывает средства только той организации, для которой он открыт банком. То есть конкретная организация, зарегистрированная как юридическое лицо, может совершать с использованием своего расчетного счета различные операции (как операции с наличными денежными средствами, так и безналичные перечисления).

При этом указанный счет может использоваться организацией-владельцем и для выполнения своих финансовых обязательств перед другими организациями или лицами, и для приема платежей в свой адрес за проданные товары, оказанные услуги и т.п.

Следует подчеркнуть, что расчетный счет для юридического лица не просто необходим, а даже является обязательным во многих странах, в том числе и России. Юридическое лицо, не открывшее в строго установленный с момента своей регистрации срок, банковский счет,  нарушит тем самым законодательство.

Справедливости ради нужно признать, что любая государственная или коммерческая организация,  предполагающая не то, что активную, а хотя бы простейшую финансовую деятельность, просто не сможет в современных условиях обойтись без счета в банке.

Для тех организаций, деятельность которых распространяется и за границу, очень важным и актуальным и является  открытие счета в зарубежном банке – это отдельная серьезная тема, которая будет освещена позднее.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП) российское законодательство не требует обязательного открытия расчетного счета, поэтому ИП может открыть себе счет в банке по своему желанию. Вопрос о том, зачем счет в банке нужен лицу, являющемуся индивидуальным предпринимателем, – тема  интересная, способная быть предметом отдельного обсуждения, так как здесь есть много важных нюансов, как в части наличных и безналичных операций, совершаемых ИП, так и в части правил пользования расчетным счетом.

Для краткости пока можно отметить, что как только у  ИП возникает потребность в проведении безналичных платежей – без счета в банке предпринимателю не обойтись.

И, наконец, попробуем понять, так ли нужен счет в банке физическому лицу, то есть обычному гражданину, который, кстати, при этом может быть, как руководителем юридического лица, так и зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Открытие счета в банке для физического лица – дело сугубо добровольное, о том, как открыть счет в банке, читайте на других страницах сайта.

Начнем с того, что банки своим клиентам — физическим лицам предлагают счета различных видов и используется каждый из счетов, как правило, для определенных целей. Например, депозитный счет – счет клиента, на котором учитываются средства этого клиента, добровольно переданные банку на заранее оговоренных условиях с целью получения от банка дохода в виде процентов. Такой счет просто необходим тем,  кто хочет сберечь и приумножить свои сбережения. О том, как правильно открыть и выгодно использовать депозитный счет – в других материалах сайта.

Другим примером полезности владения счетом в банке может являться счет, открытый для совершения различных платежей. Такой счет для физического лица аналогичен расчетному счету организации, т.е. этот счет его владелец может в любое время использовать для необходимых ему расчетов. Выгоды такого счета в банке очевидны. Во-первых, это позволяет не хранить дома и не носить с собой крупные суммы денег, таким образом, средства находятся в безопасности и за их сохранность отвечает банк. Во-вторых, очень удобно совершать платежи, что обеспечивается ставшими уже распространенными и популярными пластиковыми картами, каждая из которых связана с конкретным банковским счетом, а также, благодаря завоевывающими популярность системами дистанционного банковского обслуживания.

Если же человеку необходимо получать средства из-за границы, например, в качестве оплаты за проделанную работу, он вполне может задуматься об открытии счета в иностранном банке, но это уже отдельная тема.

Существуют и другие виды счетов, которые можно открыть в банках, подробности о них будут опубликованы в других статьях сайта. Несомненно, что знание  возможностей, которые предоставляют счета в банках, поможет потенциальным владельцам этих счетов правильнее распорядиться своими средствами и с большей выгодой для себя совершать финансовые операции.

Следует заметить, что не только лицам и организациям нужны счета в банках. Самим банкам также нужны счета этих клиентов, а правильнее сказать, денежные средства, которые хранят клиенты банков на своих счетах. Банки законно, по договоренности с истинными владельцами этих денег, используют предоставленные им средства для получения прибыли. Соответственно, чем больше клиентов банк  привлечет и, чем больше средств будут хранить клиенты на своих счетах в этом банке, тем большую прибыль (при правильной стратегии) сможет получить банк.

Поэтому банки активно привлекают и поощряют клиентов открывать свои счета именно у них. Для этих целей предлагают выгодные процентные ставки, а также придумывают различные льготы и акции. Отдых за банковский счет – это одна из таких акций, вот уже несколько лет предлагаемая одним из российских банков (аналогичные акции есть в целом ряде других банков). Вкратце суть акции такова, что клиентам, которые откроют счет в банке (но только с определенными условиями – это важно), предоставляются специальные предложения по оплате туристических путевок.

Поэтому, помимо всего указанного выше, открывая счета в банках, можно получить еще и некоторую конкретную выгоду. Так что, если собираетесь стать владельцем нового счета в понравившемся банке, не лишним будет узнать об акциях и бонусах, предоставляемых банком обладателям новых банковских счетов.

Определение учетной записи Merriam-Webster

счет | \ ə-ˈkau̇nt \

б : отчет о транзакциях за финансовый период и итоговое сальдо.

2а : заявление, объясняющее поведение Ее попросили дать отчет о своих действиях.

б : изложение или изложение причин, причин или мотивов нет удовлетворительного объяснения этих явлений

c : причина действия : основание По этой причине я должен отказаться.3а (1) : — официальное деловое соглашение, предусматривающее регулярные операции или услуги (например, банковское дело, реклама или кредит в магазине) и предполагающее открытие и обслуживание счета. текущий счет также : клиент, заказчик Это один из наших самых важных аккаунтов.

(2) : денег, внесенных на банковский счет и подлежащих изъятию вкладчиком

б : договоренность, в которой лицо использует Интернет или услуги электронной почты определенной компании.

б : уважение высоко стояли на своем счету б : обычно мысленная запись : дорожка Следите за всем, что вы делаете.7 : описание фактов, условий или событий : отчет, повествование Газетный отчет о пожаре. По общему мнению, они в достатке. также : производительность прямое описание сонаты хорошо себя зарекомендовать

: , чтобы хорошо проявить себя, особенно в соревновании или конфронтации : , чтобы хорошо проявить себя Хотя у него аристократическая осанка, он, вероятно, мог бы хорошо зарекомендовать себя в уличной драке.- Измаил Рид

в счет

: с ценой зачисления на счет покупка на счете

из-за

: ради : из-за Игра была отменена из-за дождя.

ни в коем случае

: ни при каких обстоятельствах Ни в коем случае нельзя оставлять детей одних дома.

за свой счет

1 : от своего имени Я делаю на свой аккаунт , ни на кого больше.

3 : самостоятельно : самостоятельно

учтены; бухгалтерский учет; учетные записи

непереходный глагол

1 : для обоснования анализа или объяснения — использовался с для , потери не учитывались.

2а : быть единственным или основным фактором — используется с для Левый полевой игрок составлял все три выхода.

б : , чтобы вызвать захват, смерть или разрушение чего-либо — использовался с для Истребители противника составляли два бомбардировщика.

Определение счета

Что такое учетная запись?

Термин «счет» обычно относится к ведению учета или бухгалтерской деятельности.Он имеет множество различных применений в финансовой индустрии. В банковском деле счетом называется договоренность, согласно которой организация, обычно финансовое учреждение, такое как банк или кредитный союз, принимает финансовые активы клиента и хранит их от имени клиента по своему усмотрению.

Типы счетов включают сберегательные счета, которые предназначены для помощи клиентам в накоплении ликвидных активов; текущие счета, которые облегчают клиентам использование ликвидных активов для оплаты долгов и покупки товаров и услуг; пенсионные счета, которые позволяют клиентам получать более высокие процентные ставки на сэкономленные деньги и инвестировать до старости.

«Учетная запись» также может относиться к отчету, обобщающему записи транзакций в форме кредитов, дебетов, начислений и корректировок, которые произошли и повлияли на актив, капитал, обязательство или прошлые, настоящие или будущие доходы.

Наконец, «счет» может также относиться к брокерскому счету, на котором хранятся активы клиентов в лицензированной брокерской фирме. В этом типе счета инвестор вкладывает деньги или другие активы, а брокер совершает сделки от имени клиента.

Ключевые выводы

• В банковской сфере под счетом понимается договоренность, согласно которой финансовое учреждение принимает финансовые активы клиента и хранит их от имени клиента по его или ее усмотрению.
• Потребители открывают чековые, сберегательные и другие банковские счета для более безопасного управления ликвидными активами, поскольку активы, хранящиеся на счетах в финансовом учреждении, менее уязвимы для краж, чем наличные деньги.
• Многие люди также используют кредитные счета, чтобы занимать деньги для крупных и мелких покупок.
• Обычные кредитные счета включают возобновляемые кредитные счета, такие как кредитные карты и кредитные линии, и счета ссуд в рассрочку, такие как автокредиты или ипотеки. Финансовые учреждения взимают с владельцев счетов проценты за право брать деньги в долг таким образом.

Общие сведения об учетной записи

Тамплиеры были первыми, кто держал активы от имени других и давал ссуды на эти активы. Таким образом, орденам тамплиеров иногда приписывают создание основ современной банковской системы.Сначала были созданы учетные записи, чтобы люди могли брать взаймы для поездки в Святую Землю, а также хранить и накапливать богатства, которые часто крались во время крестовых походов.

Сегодня люди открывают транзакционные (чековые), сберегательные и другие банковские счета, чтобы более безопасно управлять ликвидными активами, поскольку активы, хранящиеся на счетах в финансовом учреждении, менее уязвимы для краж, чем наличные деньги, и застрахованы Федеральной корпорацией страхования депозитов ( FDIC) в США до 250 000 долларов. Банковские счета позволяют держателям выписывать чеки или использовать дебетовые карты или карты банкоматов для совершения покупок и снятия наличных против остатка на счете.

Многие люди также используют кредитные счета, чтобы занимать деньги для крупных и мелких покупок. Обычные кредитные счета включают возобновляемые кредитные счета, такие как кредитные карты и кредитные линии, и счета ссуды в рассрочку, такие как автокредиты или ипотеки. Финансовые учреждения взимают с владельцев счетов проценты за право брать деньги в долг таким образом.

Клиент, которому нужна гибкость при внесении наличных, совершении покупок и платежей за товары и услуги, откроет текущий счет в финансовом учреждении.Этот текущий счет имеет много преимуществ по сравнению с хранением денег у нее, включая более высокий уровень безопасности, электронный доступ к средствам, варианты оплаты счетов и многое другое.

Выписки со счета

Этот отчет о транзакциях является отчетом о росте и развитии или сокращении и амортизации почти всего, что поддается количественной оценке. Финансовые учреждения регулярно выдают держателям выписки со счетов; они содержат сводную информацию о дебетах и ​​кредитах в течение данного отчетного периода.Страны, корпорации и другие организации используют финансовые счета, текущие счета, счета движения капитала и другие средства для измерения и отслеживания платежей, переводов, торговли и всех видов активов, включая ликвидные активы, товарные знаки, права на бурение, интеллектуальную собственность, произведенные товары, и больше.

Что такое учетная запись? — Определение | Значение

Определение: Счет — это запись в системе бухгалтерского учета, которая отслеживает финансовую деятельность определенного актива, обязательства, капитала, дохода или расхода.Эти записи увеличиваются и уменьшаются по мере того, как бизнес-события происходят в течение отчетного периода. Каждый отдельный счет хранится в главной книге и используется для подготовки финансовой отчетности в конце отчетного периода.

Что означает учетная запись?

Что такое «счет»? В системе бухгалтерского учета используется пять основных типов счетов. Каждый из них представлен в расширенном уравнении бухгалтерского учета. Активы = Обязательства + Собственный капитал + Доходы — Расходы.

Давайте посмотрим на пример каждого

Пример

Активы — это ресурсы, которые компания может использовать для получения доходов в текущем и будущих годах. Счета активов имеют дебетовое сальдо и всегда сначала отображаются в балансе.

Обязательства представляют собой долговые обязательства, которые компания имеет перед кредиторами. Это может включать в себя банковскую задолженность, а также векселя владельцев. Счета пассива имеют кредитовый баланс и отображаются под активами в балансе.

Долевые счета представляют долю владельца в бизнесе. Собственный капитал часто называют чистыми активами, потому что он показывает сумму активов, которыми собственники фактически владеют после выплаты кредиторам. Вы можете рассчитать это, перевернув бухгалтерское уравнение, чтобы найти собственный капитал, а не активы.

Счета доходов и расходов технически являются временными счетами собственного капитала, но они достаточно значительны, чтобы упоминать их отдельно. Счета доходов отслеживают доход, генерируемый бизнесом.Эти статьи имеют кредитовый баланс и увеличивают общий капитал.

Счета расходов, с другой стороны, представляют ресурсы, используемые для получения дохода. Эти позиции имеют дебетовое сальдо и меньший общий капитал.

В конце каждого отчетного периода счета доходов и расходов закрываются либо для сводного счета доходов, либо для счета нераспределенной прибыли, либо для счета движения капитала в зависимости от типа организации.

Краткое определение

Определить счет: Счета — это записи бизнес-операций, классифицированные на основе уравнения бухгалтерского учета.

---

Что такое счет в бухгалтерском учете?

Если мы говорим об учетной записи в контексте бухгалтерского учета, то она имеет другое значение, чем привыкло большинство людей. Слово счет обычно вызывает мысли о банковском счете: чек или сбережения. В деловом мире учетная запись может относиться к клиенту. Обе эти идеи действительны, но в бухгалтерском учете учетная запись приобретает совершенно другое значение — особенно когда вы задумываетесь, сколько счетов мог бы подсчитать бухгалтер, если бы бухгалтер мог подсчитывать счета.(Мы знаем. Мы весело.) В бухгалтерском учете учетная запись — это просто уникальное место в главной бухгалтерской книге, которое используется для записи баланса в долларах вместе с историей изменений этого баланса. Этот баланс может быть связан с банковским счетом или может представлять собой сумму денег, которую должен вам клиент или покупатель. Он также может представлять ваш заявленный доход, расходы или стоимость активов, которыми вы владеете.

Тип счета

Поскольку существует так много разнообразия при рассмотрении счетов, мы даем каждому из них тип , который будет определять, где счет будет отображаться в различных отчетах и ​​как его можно использовать при вводе доходов, расходов, платежей и переводов.

Номер счета

Номера счетов — это вид сокращения для именования счетов. Бухгалтеры часто вводят данные с помощью цифровой клавиатуры на клавиатуре, и гораздо проще ввести 4-значное число, чем использовать основную часть клавиатуры и записывать его по буквам.

Номера счетов организованы таким образом, что крайние левые цифры представляют, в какой части баланса они расположены, а крайние правые цифры определяют порядок отображения счетов в этом разделе.

План счетов

План счетов — это в основном список всех счетов и их количество, которые вы настроили в своей системе бухгалтерского учета. Kashoo позволяет вам переименовывать, перенумеровать и удалять учетные записи в любое время, поэтому, если что-то не идеально, вы всегда можете изменить их.

И вот вам общий обзор того, что такое счет с точки зрения бухгалтерского учета. На следующей неделе мы продолжим статью о том, как настроить учетные записи в Kashoo.А пока, если у вас есть какие-либо вопросы, наша служба поддержки всегда готова помочь. Свяжитесь с нами по адресу [email protected] или в Twitter на @ KashooOnline.

Что такое бухгалтерский учет и почему он важен для вашего бизнеса?

Простое определение понятия «бухгалтерский учет»

Бухгалтерский учет — это то, как ваша компания регистрирует, систематизирует и понимает финансовую информацию.

Вы можете думать о бухгалтерском учете как о большой машине, в которую вы помещаете необработанную финансовую информацию — записи всех ваших деловых операций, налогов, прогнозов и т. Д.- а затем излагается легкая для понимания история о финансовом состоянии вашего бизнеса.

Бухгалтерия сообщает вам, получаете ли вы прибыль, каков ваш денежный поток, какова текущая стоимость активов и пассивов вашей компании и какие части вашего бизнеса фактически приносят прибыль.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет во многом пересекаются. Некоторые говорят, что бухгалтерский учет — это один из аспектов бухгалтерского учета. Но если вы хотите разбить их на части, вы можете сказать, что бухгалтерский учет — это то, как вы записываете и классифицируете свои финансовые транзакции, тогда как бухгалтерский учет позволяет этим финансовым данным эффективно использовать посредством анализа, стратегии и налогового планирования.

Учетный цикл

Бухгалтерский учет начинается в тот момент, когда вы вводите бизнес-транзакцию — любое действие или событие, связанное с деньгами вашего бизнеса — в бухгалтерскую книгу вашей компании.

Такой способ записи бизнес-операций является частью бухгалтерского учета. А бухгалтерский учет — это первый шаг того, что бухгалтеры называют «бухгалтерским циклом»: процесс, предназначенный для сбора необработанной финансовой информации и составления точных и последовательных финансовых отчетов.

Учетный цикл состоит из шести основных этапов:

1. Анализировать и записывать транзакции (просмотр счетов-фактур, банковских выписок и т. Д.)
2. Проводка проводок в регистр (по правилам двойной записи)
3. Подготовьте нескорректированный пробный баланс (это включает в себя перечисление всех счетов вашей компании и определение их остатков)
4. Подготовить корректировочные проводки на конец периода
5. Подготовьте скорректированный пробный баланс
6. Подготовить финансовую отчетность

Большинство этих правил и процессов автоматизированы бухгалтерским программным обеспечением, поэтому мы пропустим мельчайшие детали бухгалтерского цикла и поговорим о конечном продукте: финансовой отчетности.

Финансовая отчетность

Финансовые отчеты — это отчеты, которые резюмируют финансовое состояние вашего бизнеса.

Существует три основных типа финансовой отчетности: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Вместе они расскажут вам, где находятся деньги вашего бизнеса и как они туда попали.

Допустим, вы инструктор по серфингу-фрилансер, который выставляет счет клиентам за уроки серфинга. Финансовые отчеты могут сказать вам, какие месяцы для вас наиболее прибыльны, сколько денег вы потратили на расходные материалы и какова общая стоимость вашего бизнеса.

Финансовые отчеты могут быть легко составлены с помощью бухгалтерского программного обеспечения, или вы можете попросить бухгалтера сделать это за вас.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)

Каждая компания индивидуальна, но для того, чтобы проводить точные финансовые сравнения между компаниями, нам нужен общий язык для описания каждой из них. Вот что такое общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP): набор стандартов и процедур, которых бухгалтеры всех компаний должны придерживаться при составлении финансовой отчетности.

GAAP установлены неправительственным органом, называемым Советом по стандартам финансового учета, и нет никаких законов, обеспечивающих их соблюдение, но большинство кредиторов и деловых партнеров в Соединенных Штатах потребуют, чтобы вы придерживались GAAP (если вы находитесь в Канаде, вы Я буду использовать другую систему под названием Международные стандарты финансовой отчетности или МСФО.)

Различные виды бухгалтерского учета

Финансовый учет

Ежегодно ваша компания будет составлять финансовую отчетность, которую люди за пределами вашей компании — такие люди, как инвесторы, кредиторы, государственные учреждения, аудиторы, потенциальные покупатели и т. Д.- можно использовать, чтобы узнать больше о финансовом состоянии вашей компании.

Такая подготовка годовой финансовой отчетности компании называется финансовой бухгалтерией.

Управленческий учет

Управленческий учет аналогичен финансовому учету с двумя важными исключениями:

1. Отчетность управленческого учета предназначена только для внутреннего пользования.
2. Они генерируются гораздо чаще — часто ежеквартально или ежемесячно.

Если ваш бизнес когда-нибудь вырастет до такой степени, что вам потребуется нанять бухгалтера на полную ставку, большую часть его времени будет занимать управленческий учет.Вы будете платить им за составление отчетов, которые содержат регулярную информацию о финансовом состоянии компании и помогают вам интерпретировать эти отчеты.

Налоговый учет

Когда ваш бухгалтер дает вам рекомендации о том, как получить максимальную отдачу от вашей налоговой декларации, это налоговый учет.

Налоговый учет регулируется Налоговой службой (IRS), и IRS по закону требует, чтобы ваш налоговый учет соответствовал Налоговому кодексу (IRC).

Налоговый учет направлен на то, чтобы вы не платили больше налогов, чем требуется по закону IRS.

Учет затрат

Вы ведете учет затрат всякий раз, когда пытаетесь выяснить, как увеличить маржу, или решаете, стоит ли поднимать цены.

Учет затрат включает в себя анализ всех затрат, связанных с производством продукции (будь то физический продукт или услуга), чтобы принимать более обоснованные решения о ценообразовании, расходах и запасах.

Учет затрат используется в управленческом учете, поскольку менеджеры используют отчеты по учету затрат для принятия более эффективных бизнес-решений, а также в финансовый учет, поскольку данные о затратах часто требуются при составлении баланса.

Кредитный учет

Кредитный учет включает в себя анализ всех неоплаченных счетов и обязательств компании и обеспечение того, чтобы денежные средства компании не использовались постоянно для их оплаты.

Кредитный учет может быть одним из самых сложных видов бухгалтерского учета, потому что обычно он подразумевает сообщение кому-то чего-то, чего он не хочет слышать (например, ваш бухгалтер говорит вам, что вы должны брать меньше займов).

Почему бухгалтерский учет важен для вашего малого бизнеса

Бухгалтерский учет помогает планировать рост

Каждое большое путешествие начинается с дорожной карты.Когда вы планируете рост своей компании, важно ставить цели. Какой должна быть ваша прибыль через год? Как насчет пяти лет?

Финансовая отчетность позволяет правильно оценить, насколько быстро развивается ваш бизнес. Без точной финансовой отчетности может возникнуть соблазн вернуться к простым показателям, таким как «рост продаж», которые не дают вам полной финансовой картины.

Себестоимость проданных товаров увеличилась? Поля тоньше? Разумны ли ваши цели роста? Без финансовой отчетности у вас не будет объективного ответа.

Бухгалтерский учет необходим для обеспечения кредита

Актуальная финансовая отчетность демонстрирует положение вашей компании. Они необходимы, если вы хотите финансировать свой малый бизнес с помощью ссуды.

Например, предположим, что вы хотите подать заявку на ссуду Ассоциации малого бизнеса (SBA) через один из крупных банков. В среднем вам нужно будет предоставить финансовую отчетность за три года плюс годовой прогноз движения денежных средств. Практически невозможно предоставить что-либо из этого, если у вас нет системы бухгалтерского учета.

Бухгалтерия необходима, чтобы привлечь инвесторов или продать свой бизнес

Возможно, вы не планируете сейчас привлекать к суду инвесторов или продавать свой бизнес. Но лучше оставить все варианты открытыми. И лучший способ сделать это — создать правильную систему бухгалтерского учета прямо сейчас.

Потенциальные инвесторы или покупатели будут ожидать бухгалтерских записей, подтверждающих прибыльность вашего бизнеса и его рост. Эти записи должны быть предоставлены CPA.

Бухгалтерский учет помогает получать деньги

Когда клиент должен вам деньги, они отображаются в вашем балансе как «Дебиторская задолженность» (AR).Он готовится либо программой бухгалтерского учета, либо вашим бухгалтером.

В балансе указывается, какая часть вашего AR вы уже накопили в течение месяца, а какая еще не погашена.

Ссылаясь на свой баланс, вы можете отслеживать, насколько эффективно вы собираете платежи. Затем вы можете внедрить процессы — более жесткие сроки оплаты или более эффективную работу с клиентами — чтобы убедиться, что вы получите заработанные деньги тогда, когда они вам понадобятся.

Бухгалтерский учет убережет вас от тюрьмы (или, по крайней мере, избавит от штрафов)

По мере роста вашего бизнеса может быть трудно отслеживать все ваши обязательства по предоставлению налоговой информации.Более того, если в ваших финансовых отчетах есть ошибки, вы рискуете неверно отразить свой доход. Любая ошибка может привести вас к неприятностям с IRS.

Надежный бухгалтерский учет дает вам полную и точную финансовую отчетность, что снижает риск нарушения налогового законодательства. А если у вас есть бухгалтер, подающий за вас налоги, вы можете быть уверены, что они будут сданы точно и вовремя.

Бухгалтерский учет помогает вам платить правильную сумму налогов (и ни на доллар больше)

Если вы не оплатите полный счет налога, IRS наложит на вас штраф.Но они не дадут вам золотую звезду за слишком большую оплату.

Вы можете сказать, что платите слишком много налогов, если ваша компания постоянно получает крупные возмещения налогов.

Помните: возврат налога не осуществляется бесплатно наличными от IRS. Это деньги, которые хранились у государства, пока вы могли инвестировать их в свой бизнес.

Возврат часто является результатом неверно рассчитанных квартальных расчетных налоговых платежей. Чтобы точно рассчитать квартальные расчетные налоговые платежи, вам необходимо спрогнозировать свой доход.Это практически невозможно сделать без точной финансовой отчетности, полученной с помощью точного бухгалтерского учета.

Чем занимается бухгалтер

Квалифицированный бухгалтер сэкономит ваше время, сообщив вам о финансовом состоянии вашей компании без жаргона и предвидя ваши финансовые потребности.

Они также могут предоставить вам знания и понимание, которые просто недоступны для не бухгалтеров. Такие вещи, как налоговые вычеты, о которых вы даже не подозревали, налоговые правила, которые вы не знали, что нарушаете, и передовой опыт, накопленный во время работы в других компаниях в вашей отрасли.

Если это те вещи, от которых ваш бизнес может извлечь выгоду прямо сейчас, возможно, пришло время нанять бухгалтера.

Определение выписки из счета — AccountingTools

Что такое выписка из счета?

Выписка со счета — это подробный отчет о содержании счета. Примером может служить выписка, отправляемая клиенту, показывающая счета и платежи от клиента за определенный период времени, в результате чего получается конечный баланс. Цель заявления — напомнить покупателю о продажах в кредит, которые еще не были оплачены продавцу.Выписка обычно представляет собой печатный документ, но также может быть отправлена ​​в электронном виде. Образец выписки со счета обычно включает следующую информацию:

1. Начальная сумма неоплаченных счетов.

2. Номер счета, дата счета и общая сумма каждого счета, выставленного клиенту в течение периода времени.

3. Номер кредита, дата кредита и общая сумма каждого дополнительного кредита, выданного клиенту в течение периода времени.

4. Дата платежа и общая сумма каждого платежа, полученного продавцом в течение периода времени.

5. Чистый остаток всех перечисленных транзакций. Это общая сумма, подлежащая выплате продавцу.

6. Платежная квитанция внизу страницы, которую можно оторвать и использовать для возврата денег продавцу. Бланк обычно содержит адрес электронной почты, имя клиента и блок, в котором следует указать оплачиваемую сумму.

В выписке также может быть блок, в котором указывается контактная информация сотрудников отдела инкассации продавца, на случай, если получатель захочет связаться с ними для обсуждения информации о выписке.

Сумма счетов-фактур, указанная в выписке, может быть разбита на периоды времени, чтобы читатель мог легко определить, какие счета просрочены для оплаты, а какие еще нет. Обычно используются периоды времени:

• от 0 до 30 дней

• 31-60 дней

• 61-90 дней

• 90+ дней

В редких случаях наличие большого кредиты в выписке со счета могут показать, что продавец должен деньги покупателю, и в этом случае организуется платеж или текущий кредит.

Полезность выписки со счета сомнительна, поскольку для ее создания требуется некоторое время бухгалтерского персонала, а также почтовые расходы, и получатели могут ее игнорировать. Он также обычно выдается сразу после окончания месяца, когда он мешает процессу закрытия месяца. Это наиболее рентабельно в тех ситуациях, когда есть история получения сборов, которые напрямую связаны с выпуском выписок со счета.

Термины, аналогичные Выписке со счета

Выписка со счета также известна как выписка со счета.

Сопутствующие курсы

Руководство по ведению бухгалтерского учета
Руководство по новому контроллеру

План счетов — определение, как настроить, категории

Что такое план счетов?

План счетов — это инструмент, который перечисляет все финансовые счета, включенные в финансовые отчеты Три финансовых отчета Три финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Эти три основных заявления относятся к компании.Он позволяет классифицировать все финансовые операции, которые компания проводила в течение определенного отчетного периода.

Компании часто используют план счетов для организации своих записей, предоставляя полный список всех счетов в главной книге бизнеса. Диаграмма позволяет легко подготовить информацию для оценки финансовых показателей компании в любой момент времени.

План счетов содержит название каждой из перечисленных учетных записей, краткое описание и идентификационные коды, специфичные для каждой учетной записи.Сначала указываются балансовые счета, за ними следуют счета в отчете о прибылях и убытках.

Балансовые счета включают активы, обязательства и акционерный капитал Акционерный капитал Акционерный капитал (также известный как Акционерный капитал) — это счет в балансе компании, который состоит из акционерного капитала плюс, и счета далее разбиваются на различные подкатегории. Счета в отчете о прибылях и убытках включают доходы и расходы, и эти счета также разбиты на подкатегории.

Настройка плана счетов

При настройке плана счетов обычно перечисленные счета зависят от характера бизнеса. Например, таксомоторный бизнес будет включать определенные учетные записи, относящиеся к таксомоторному бизнесу, в дополнение к общим счетам, общим для всех предприятий. Например, таксомоторный бизнес будет включать счет расхода топлива, который не является общим для всех предприятий, но он не будет включать инвентарный счет, поскольку таксомоторный бизнес — это сервисный бизнес, который не хранит запасы.

Обычно при включении счетов в план счетов следует использовать систему нумерации для упрощения идентификации. Нумерация также упрощает запись транзакции. Малые предприятия обычно используют трехзначные числа, в то время как крупные предприятия используют четырехзначные числа, чтобы оставить место для дополнительных чисел по мере роста бизнеса.

Группы номеров назначаются каждой из пяти основных категорий, а в конце оставляются пустые номера, чтобы в будущем можно было добавить дополнительные учетные записи.Кроме того, нумерация должна быть согласованной, чтобы руководству было легче накапливать информацию о компании от одного периода к другому.

Пример: система нумерации крупного бизнеса

• Активы: 1000–1999
• Обязательства: 2000–2999
• Собственный капитал: 3000–3999
• Выручка: 4000–4999
• Расходы: 5000–5995

Категории в плане счетов

Каждый из счетов в плане счетов соответствует двум основным финансовым отчетам, т.е.е., бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Балансовые счета

Такие счета необходимы при создании баланса для бизнеса. Балансовые счета включают следующее:

1. Счета активов

Счет активов предоставляет список всех категорий активов, которыми владеет предприятие. Счет может включать нематериальные активы Нематериальные активы Согласно МСФО нематериальные активы представляют собой идентифицируемые немонетарные активы, не имеющие физического содержания.Как и все активы, нематериальные активы (такие как товарные знаки, патенты и программное обеспечение), текущие активы (например, наличные деньги, дебиторская задолженность и

) Каждый счет актива может быть пронумерован в последовательности, например 1000, 1020, 1040, 1060. и т. д. Нумерация соответствует традиционному формату баланса, начиная с оборотных активов, за которыми следуют основные средства.

2. Счета пассива

Счета пассива содержат список категорий для всех долгов, которые бизнес должен кредиторам.Обычно счета с обязательством включают слово «к оплате» в своем названии и могут включать в себя счета к оплате. Счета к оплате. Счета к оплате — это обязательство, возникающее, когда организация получает товары или услуги от своих поставщиков в кредит. Кредиторская задолженность, счета к оплате, заработная плата, проценты к оплате и т. Д.

Счета пассива также следуют традиционному формату баланса, начиная с текущих обязательств, за которыми следуют долгосрочные обязательства. Система счисления для каждого счета пассивов может начинаться с 2000 года и использовать последовательность, которую легко отслеживать и сравнивать в разные отчетные периоды.

3. Счета собственного капитала собственника

Капитал представляет собой стоимость, которая остается в бизнесе после вычета всех обязательств из активов. Собственный капитал Собственный капитал Собственный капитал определяется как доля от общей стоимости активов компании, на которую могут претендовать владельцы (индивидуальное предприятие или товарищество) и акционеры (если это корпорация). Он рассчитывается путем вычитания всех обязательств из общей стоимости актива (Капитал = Активы — Обязательства).измеряет ценность компании для акционеров.

Некоторые компоненты счета собственного капитала владельца включают обыкновенные акции, привилегированные акции и нераспределенную прибыль. Система нумерации счета собственного капитала владельца для крупной компании может продолжаться от счетов обязательств и начинаться с 3000 до 3999.

Счета отчета о прибылях и убытках

Основные компоненты счетов отчета о прибылях и убытках включают счета доходов и счета расходов.

1. Счета доходов

Счета доходов фиксируют и регистрируют доходы, которые предприятие получает от продажи своих продуктов и услуг. Он включает только доходы, связанные с основными функциями бизнеса, и исключает доходы, не связанные с основной деятельностью бизнеса.

Некоторые подкатегории, которые могут быть включены в счет доходов, включают счет скидок с продаж, счет возвратов продаж, счет процентных доходов и т. Д.Нумерация каждого счета доходов может начинаться с 4000.

2. Расходные счета

Расходный счет является последней категорией в плане счетов. Он включает в себя список всех учетных записей, используемых для учета денег, потраченных на получение доходов для бизнеса. Расходы могут быть привязаны к конкретным продуктам или видам деятельности, приносящей доход.

Простым способом организации счетов расходов является создание учетной записи для каждого расхода, указанного в Приложении C налоговой формы IRS Налоговая форма Приложения C используется для отчета о прибылях и убытках от бизнеса.Это форма, в которой индивидуальные предприниматели (отдельные владельцы предприятий) и добавляют другие учетные записи, которые зависят от характера бизнеса. Каждому счету расходов могут быть присвоены номера, начиная с 5000.

Резюме

Настройка плана счетов может предоставить полезный инструмент, который позволяет руководству компании легко регистрировать транзакции, составлять финансовые отчеты и проверять доходы и расходы. в деталях.

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали пояснение CFI к плану счетов.CFI предлагает специалиста по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

• Теория финансового учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит учет — причины, по которым транзакции сообщаются определенным образом.Это руководство будет
• Как связаны 3 финансовых отчетаКак связаны 3 финансовых отчетаКак связаны между собой 3 финансовых отчета? Мы объясняем, как связать 3 финансовых отчета вместе для финансового моделирования и
• Проектирование статей балансаПроектирование статей балансаПроектирование статей баланса включает анализ оборотного капитала, основных средств, долевого акционерного капитала и чистой прибыли.

  No related posts.