Для выставления счета: Как выставить счёт на оплату онлайн — сделать счет на оплату товаров и услуг 2021

02.12.1975 alexxlab

Содержание

Обязательные реквизиты счета на оплату или что должно быть в счете?

Как бы это странно не звучало, но ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существут также и его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок выставления счетов.Неожиданностью для многих станет и то, что счет не является первичным документом. При этом существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:

если договор отсутствует, то счет после его оплаты как раз и будет тем документом, который подтверждает заключение сделки между двумя сторонами;
если выставление счета прописано в договоре;
если это вытекает из-за особенности заключенной сделки, например, услуги связи, оплата за электричество и прочее.

Что же должно быть в счете? А в счете должны быть следующие пункты, которые, как ни странно, носят исключительно рекомендательный характер:

Ваши реквизиты: наименование (по учредительным документам), ИНН, КПП (для юридических лиц), Юридический адрес, расчетный счет, БИК банка, корр.счет и наименование банка

Получатель: здесь, как правило, указывают наименование, ИНН/КПП, реже — еще и юридический адрес.
Перечень товаров/услуг, за которые Вы выставляете счет
Количество и стоимость (с обязательным указание с НДС или без НДС)
Подпись Директора и Главного бухгалтера, а также печать (если она есть у компании)

Как составить счет?

Самый простой и удобный способ — сформировать счет в программе 1С: Предприятие. Программа попросит предварительно заполнить все необходимые сведения о контрагенте, ввести информацию о договоре, о продаваемых услугах (товарах) и сформирует счет, который Вы сможете распечатать и подписать.

Если же программы 1С нет (такое бывает в самом начале жизненного цикла многих компаний, когда уже октрылись, но программу 1С еще не приобрели), то составить счет можно в Word или Excel. Даже делая счета вне специальных бухгалтерских программ, не забудьте каждому такому счету присваивать свой номер и дату, так проще и легче вести учет.

Также можно дополнить счет и другими элементами, например, добавить логотип компании или информацию о рекламных акциях, скидках. Наши специалисты всегда помогут Вам изменить форму счета в 1С, доработают конфигурацию и многое другое. Ознакомиться с услугами по сопровождению 1С: Предприятие Вы можете по этой ссылке.

Выставление счета на оплату — подробная пошаговая инструкция

Как выставить счет на оплату (видео)
Как создать счёт со скидками
Как создать новый счёт, скопировав предыдущий
Как создать счёт без НДС
Как выставить счёт на английском, французском и других языках
Как создать счёт- проформу
Как создать коммерческое предложение
Как изменить настройки (видео)

Видео о том как можно выставить новый счет на оплату всего лишь за несколько секунд (субтитры!):

Видео — подробное пошаговое руководство по выставлению счета на оплату (субтитры!):

1.1 Переходим в меню «Мои счета» и выбираем «Добавить новый»

1.2 В поле «Номер счета» необходимо ввести номер, по умолчанию выбирается следующий свободный номер.

1.3 Выбираем дату выставления счета.

1.4 В следующем поле выбирается «Тип счета» – Счет-фактура, Счет- проформа, Коммерческое предложение.

1.5 Для плательщика НДС выбирается размер вашего налога. В случае если вы не платите НДС, то в это поле следует вписать 0.

1.6 В поле «Валюта» вносится валюта оплаты счета.

1.7 При необходимости можно изменить язык документа на любой из предложенного в списке.

1.8 Пометки на счете — это дополнительная информация, которая отобразится в нижней части. В ней можно дописать рекомендации или пояснения.

1.9 В поле «Текст емайла» заносится дополнительная информация, которую вы хотите отправить клиенту на электронный адрес вместе с счетом.

1.10 Далее заполняются данные клиента. Удобно предварительно заполнить в меню «Мои клиенты» и в дальнейшем выбирать из выпадающего списка «Список клиентов».

Если этот список не заполнен, данные клиента нужно ввести вручную.

1.10.1 В поле «Название фирмы клиента» вносятся данные о клиенте или организации, на которую выписывается счет.

1.10.2 Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — уникальный номер, выдаваемый при регистрации фирмы клиента.

1.10.3 Заполняете код причины постановки (КПП), это является необходимой информацией для работы с клиентами — плательщиками НДС.

1.10.4 Адрес клиента, который будет указан на счете нужно внести в поле Адрес.

1.10.5 Почтовый индекс заполняется в зависимости от страны в виде набора букв и цифр.

1.10.6. Если планируете выставить клиенту счет на оплату по электронной почте, то заполните поле «электронный адрес». На этот емайл будет отправлен счет.

1.11 После заполнения данных о счете и клиенте необходимо внести товары, их количество и стоимость.
Заносим данные и нажимаем добавить.

Товаров может быть несколько. Добавляем каждый с помощью кнопочки «Добавить». Заполненные нами поля будут выглядеть примерно таким образом:

1.12. После добавления всех товаров нажимаем «Далее». После сохранения можно всегда просмотреть счет в меню «Мои счета». При необходимости можно скачать его в формате PDF/XLS/Word/HTML, изменить или удалить.

2.1 Рассмотрим вариант создания счета со скидкой. Допустим необходимо добавить общую скидку на все товары. Для этого формируем счет. Если нам требуется сделать фиксированную скидку в размере 50 р, то в поле «Наименование» вносим «Скидка» и указываем размер скидки со знаком минус, как на примере снизу, и нажимаем «Добавить».

2.2 Есть возможность добавить скидку на каждую единицу товара. Допустим вы купили 10 кг бананов , каждый кг идет со скидкой в 10р. Тогда добавляем скидку следующим образом

При нажатии «далее» получите счет со скидкой.

2.3 Можно использовать совместный вариант. Скидку на единицу товара и общую скидку (например праздничную)

Полученный в последнем варианте счет будет выглядеть таким образом:

Если в процессе работы у вас возникла необходимость добавить несколько позиций в ранее сохранённый счет или внести какие-либо изменения, можно скопировать нужный счет и исправить его. Для этого переходим в меню «Мои Счета», выбираем нужный счет и нажимаем «Копировать». Скопированный счет появится первым в списке.

Для изменения счета нажимаем «Изменить». В открытом окне можно изменить все поля счета, а также добавить товары или скидки.

Для создания счета без НДС нужно указать в поле «НДС(%)» размер НДС равный 0

Можно выбрать разные языки счета, при этом язык кабинета пользователя останется неизменным. Для изменения языка счета необходимо выбрать нужный язык из выпадающего списка поля «Язык».

Чтобы создать счет-проформу требуется при создании счета выбрать в поле «Тип» — Счет-проформа.

Чтобы создать коммерческое предложение достаточно при создании счета выбрать в поле «Тип» — Коммерческое предложение

Пошаговая видео-инструкция по изменению настроек (субтитры!):

Рассмотрим пункт меню «Мои настройки». Он состоит из пяти пунктов: Данные пользователя, Данные моей фирмы, Платежные данные, Настройка E-майла, Настройки счета.

8.1 Данные пользователя

В этом окне хранятся регистрационные данные пользователя, которые при необходимости можно изменить. Указанный здесь E-маил будет отображаться на счете для обратной связи.

8.2 Данные моей фирмы.

В этом окне заполняются данные о вашей организации. В поле «название фирмы» вносится название фирмы, которое будет отображаться на ваших счетах. Поле «телефон» содержит телефон для обратной связи, также указывается на счете. Не забывайте указывать код страны и города. В поле «Адрес» необходимо внести адрес вашей фирмы, который будет указан на счете. Поле «Почтовый индекс» (ZIP -код) необходимо заполнить в соответствии с вашим регионом. В зависимости от страны может содержать последовательность из букв и цифр. Регистрационный номер фирмы (ИНН) заполняется при необходимости. В полях директор и бухгалтер заносятся ФИО директора и бухгалтера.

Введенные данные фирмы отображаются на счете:

8.3 Платежные данные.

В окне «Платежные данные» вносятся реквизиты для оплаты вашей организации. В поле «Название банка», «Банковский счет» и «Адрес банка» нужно внести название вашего банка, номер счета и полный адрес банка для осуществления оплаты.

Для оплаты возможно использовать и другие платежные системы. Для этого нужно заполнить поле «Платёжный способ 2», «Идентификатор 2-го способа». Для примера на рисунке показаны дополнительные платежные данные Paypal и Paxum (Платёжный способ 3). В поле «Идентификатор» в данном случае заносятся данные о кошельке платежной системы.

Если альтернативные системы оплаты отсутствуют , то эти поля можно оставить пустыми. Заполняются при необходимости.

В поле «КПП » при необходимости внесите регистрационный номер НДС.

Поле «SWIFT/BIC» необходимо для SWIFT / BIC кода.

Поле «НДС(%)» нужно заполнить в соответствии с вашим НДС, а также указать содержат ли ваши цены НДС.

В строке «Валюта» нужно выбрать наиболее часто используемую валюту при оплате счетов. Выбранная валюта будет использована при создании новых счетов. При необходимости валюту всегда можно поменять непосредственно при создании счета.

Формат даты заполняется в зависимости от выбранной страны. Можете поменять его на свое усмотрение. Заполненное окно «Платежные данные» должно выглядеть следующим образом.

После заполнения или изменения обязательно нажмите «Изменить» для сохранения ваших изменений.

8.4 Настройки Е-майла

Здесь заполняется информация, которая будет отсылаться клиенту автоматически при создании счета. Если заполнить для примера эти поля, то они будут отображаться в полученном клиентом письме.

2.5 Настройки счета

В последнем окне «Настройки счета» указываются общие для новых счетов настройки по умолчанию, которые потом можно изменить при создании новых счетов.

В строке «язык» выбирается язык документа при создании нового счета.

В строке «Единицы измерения» по умолчанию указывается единица измерения вашего товара. Она будет отображаться в поле «Количество» ваших счетов. Это может быть кг, литр, шт, метр и др..

Можно выбрать способ разделения чисел в сумме – точка или запятая, для этого существует поле «Разделитель цен».

Для отображения логотипа вашей организации загрузите его, нажав на кнопку «Выберите файл».

Поддерживается загрузка логотипов в формате JPG. Для сохранения всех настроек не забывайте нажимать кнопочку «Изменить».

Введённые и сохраненные в настройках данные можно увидеть на счете.

Программы и сервисы для выставления счетов

Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия и финансовая аналитика для ИП.

Сервис позволяет формировать счета, распечатывать их в pdf, отправлять клиентам по email, менять статус (отправлен/оплачен) и напоминает о необходимости проконтролировать оплату. Вы также можете просмотреть список счетов и поискать нужный счет в этом списке.

Сервис выставления и мониторинга счетов на оплату. Чтобы выставить счет клиенту — достаточно заполнить ровно одну форму — как на бумажном счете, никаких скучных и запутанных справочников контрагентов и товаров. Новые контрагенты сохраняются автоматически. Счет легко отправить на электронную почту в виде ссылки или PDF файла. На отправку счета уходит меньше минуты. Идеально для малого бизнеса и предпринимателей.

Онлайн сервис, позволяет выставлять счета со своими подписями и печатями бесплатно.

Сервис выставления счетов с возможностями вставки логотипа, подписи и печати из браузера.

Простой и удобный сервис для оформления счетов на оплату он-лайн и отправки их клиентам. Позволяет выставить счет от имени юридического лица и предоставить все документы.

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Онлайн сервис для выставления счетов с широкими возможностям настройки счетов. По умолчанию в нем есть 12 шаблонов счетов, а свой собственный шаблон можно создать редактируя дефолтные в WYSIWYG редакторе. Русский язык поддерживается. Учет доходов и расходов, учет времени. Интегрирован с Zoho Projects. Поддержка SSL даже в бесплатном плане.

Сервис для выставления счетов. Содержит тайм-трекер, контроль затрат, платежей. Счета привязываются к проектам. Русский язык поддерживается. Счета редактируется на уровне HTML.

Онлайн сервис для учета сделок. Позволяет оформлять счета на оплату, договора, акты, накладные и другие документы по сделкам. Все шаблоны документов соответствуют требованиям российского законодательства. Можно вести несколько версий бухгалтерии.

Выставление счёта для юр. лиц

Если вашему магазину необходимо принимать оплату от юридических лиц — вам понадобится настроить способ оплаты «Выставление счёта для юр.лиц».

1. Перейдите в раздел Настройки → Оплата и добавьте способ оплаты:

2. Заполните поля при настройке способа.

*Обязательные поля отмечены звездочкой

Название — впишите в это поле название счета, которое будет выводиться в бэк-офисе.

Получатель платежа — введите сюда название вашей организации (например, ИП Иванов, ООО «Магазин»)

Юридический адрес — юр. адрес вашей организации.

ИНН — ИНН вашей организации.

КПП — КПП вашей организации.

ОКПО — ОКПО вашей организации.

ФИО руководителя — ФИО генерального директора или ИП.

Должность руководителя — занимаемая должность (Генеральный директор, Главный Бухгалтер, Индивидуальный Предприниматель).

ФИО главного бухгалтера — для ИП — ФИО ИП.

Расчетный счёт — р/с вашей организации.

БИК — БИК банка, который обслуживает вашу организацию.

Название банка — как оно написано в документах, которые предоставил вам банк при открытии счета (например, АЛЬФА БАНК, Новосибирский филиал).

Корреспондентский счет — корр.счет банка, который обслуживает вашу организацию.

Использовать НДС из строк заказов в печатных формах для ЮЛ — подробнее

Ставка НДС — заполняйте только в том случае, если ваша организация является плательщиком НДС. Если указана — выделяется в счёте в виде автоматически рассчитанной суммы налога.

Префикс номера счёта — нужен, чтобы отделить выставляемые счета за покупки в магазине от других счетов.

Использовать последовательную нумерацию счетов — если вы не хотите, чтобы нумерация счетов совпадала с нумерацией заказов.

Следующий порядковый номер счета — используйте, если вы хотите сохранить последовательность нумерации счетов, выставленных ранее в ручном режиме.

Следующий порядковый номер накладной — используйте, если вы хотите сохранить последовательность нумерации накладных, выставленных ранее в ручном режиме.

Комментарий — используйте, если нужно обозначить в счёте какую-либо дополнительную информацию.

Изображения печати и подписей для счёта — позволяет формировать в электронном виде счёт, снабжённый подписаями и печатью организации. Для ИП достаточно только подписи.

Сообщение для пользователя — нужно, чтобы при выборе этого способа оплаты сообщить клиенту некую информацию (например, о наценке или наоборот, о скидке).

Наценка — позволяет сделать наценку на способ оплаты. Может быть отрицательной (то есть, скидкой). Назначается строго в процентах.

Привязка к способам доставки — здесь вы можете включить необходимые или исключить способы доставки, которые можно использовать при выборе данного способа оплаты.

Привязка к типам клиентов — выберите, отображать данный способ оплаты только для юридических лиц, или для частных тоже. (Для появления данной настройки необходимо включить оба типа клиентов в разделе Настройки → Клиенты.)

Порядок выставления счетов на оплату

Хотя счет на оплату не относится к общеобязательной бухгалтерской документации и в общем к бухучету, он считается важным документом, подтверждающим порядок расчета между контрагентами.

Главное предназначение счета – уведомление о точной сумме платежа и необходимости её уплатить. Выставляется счет только продавцом, оплачивается – покупателем или его доверенными лицом.

Как это ни странно, но типовая форма счета не утверждена на законодательном уровне. Только лишь благодаря многолетней предпринимательской практике установились примерные требования к его содержанию. Так, счет на оплату должен содержать в себе номер и дату его выдачи, актуальные данные о продавце (в частности, банковские реквизиты), ведомости о покупателе, указание на предмет покупки, в том числе и описание его стоимости с учетом НДС, а также общую сумму к уплате и срок, на протяжении которого клиент может перечислять денежные средства.

Может ли покупатель оплатить покупку без получения счета от продавца? Конечно, может. В таком случае есть несколько оснований для перечисления денег – ими может быть договор с продавцом, товарная накладная или акт от него, и даже простое указание в графе «назначение платежа» наименования товара или заказанной услуги. Всех этих оснований будет вполне достаточно для получения правового статуса покупателя. Однако, если по каким-то причинам такие договорные отношения приведут в судебную инстанцию, лучше иметь на руках реальные документы на оплату – счет, ТТН или, договор.

Не путайте понятия «счет на оплату», «счет-фактура» и «счет-договор»

Счет-договор – выполняет ту же миссию, что и стандартный счет на оплату, но, при этом, имеет более расширенный «функционал». В счету-договоре прописываются не только реквизиты договора, но и условия по доставке, срок перечисления денег, процедуры возврата или обмена приобретенной продукции, а также все, что продавец посчитает нужным указать дополнительно. Как правило, такой счет полностью заменяет собой договор в тех случаях, если его сумма является незначительной. Покупатель, оплативший сумму, указанную в счету-договоре, считается согласившимся со всеми условиями, указанными в документе.

Счет-фактура подтверждает только факт поставки продукции (оказания услуг или работ), а также дополнительно указывает на НДС в сумме предмета договора. Счет-фактура используется всеми субъектами хозяйственной деятельности (ИП и ООО), работающими на общей системе налогообложения. Выдается такой счет в общем пакете документов с товарной накладной или актом приема-передачи выполненных работ.

Отличие между счетами на предоплату и постоплату

Основное различие – только в сроках платежа. В договоре может быть указана сумма авансового платежа, внести которую нужно сразу же после егоподписания. В таком случае, продавец выставляет счет на предоплату, а оставшаяся сумма выставляется в счете на постоплату уже по факту получения товаров и подписания ТТН покупателем.

Также есть более упрощенный способ – выставляется один общий счет на всю сумму, а покупатель оплачиваем его частями.

Полезный реестр: журнал счетов

Рекомендуем вести учет всех счетов, выставляемых предприятием (ИП) перед контрагентами. Желательно делать это в журнальной форме. С помощью имеющейся на руках информации касательно всех выписанных документов по суммам и клиентам, можно с легкостью отследить любой платеж. Такой журнал ведется в произвольной форме, важно лишь его содержание, а именно – ведомости о плательщиках и платежах.

Оформлять любые счета проще-простого с бухгалтерией «Энтерфин», ведь любые формы документации, необходимой в ведении предпринимательской деятельности, каждый пользователь площадки может найти в разделе «ДОКИ» в личном кабинете.

Более того, онлайн-сервис предлагает формировать счета на оплату в автоматическом режиме. Чтобы на практике проверить, как легко работать в нашей системе – просто зарегистрируйтесь на сайте и попробуйте поработать в бесплатной демоверсии интернет-бухгалтерии.

Программы для выставления счетов — обзор на LiveBusiness

Программы для выставления счетов позволяют быстро создать и отправить красивый счет и проконтролировать его оплату. Примеры программ для выставления счетов даны ниже.

03.08.21. Мобильное приложение Контур.Эльбы теперь умеет распознавать входящие счета

В приложении Эльбы на iOS и Android появились новые возможности. Теперь можно просмотреть и оплатить бюджетные платёжки (на уплату пеней и штрафов), создать платёжки для контрагентов. Платежку можно подготовить с нуля и оплатить, прочитать письма и требования от ФНС и ПФР (для расшифровки писем больше не придется переходить в браузер — они откроются в приложении), распознать PDF, DOCX и DOC файлы. Эльба научилась распознавать входящие счета, акты и накладные не только по фотографии, но и из документов.

2021. КУБ24 добавил возможность выставлять счета из amoCRM, акты, накладные, счета-фактуры и УПД

Сервис КУБ разработал виджет выставления счетов в amoCRM с отслеживанием статуса оплаты в режиме онлайн. А также созданием актов, накладных, счёт-фактур и УПД из CRM. Для установки войдите в свой аккаунт амоCRM и установите виджет КУБ24. После установки виджета КУБ24, в вашем аккаунте amoCRM появится вкладка «КУБ24» в сделках. Все действия формирования документов будет происходить в соответствующей сделке. Все созданные документы будут синхронизированы с аккаунтом в КУБ24. Это позволит соответствующему пользователю выгружать документы в 1С и видеть финансовую аналитику по компании, проектам и маркетингу. Также пользователь получит «Контроль статуса оплаты и дебиторки по сделкам» и «Формирование закрывающих документов»

2020. В сервисе учета финансов ПланФакт реализовано выставление счетов

В сервисе финансово-управленческого учета ПланФакт появился раздел «Счета».Теперь внутри программы можно выставлять счета своим клиентам и автоматизировать учет оплат по ним. Кроме суммы оплат можно отслеживать объем оказанных услуг или отгруженных товаров.

2020. 1С:БизнесСтарт позволяет выставлять счета покупателю на основании счетов от поставщиков

Если вы заказали товар у поставщика, и хотите сразу выставить на них счёт покупателю — теперь это легко и удобно сделать в программе 1С:БизнесСтарт благодаря функции, создающей счёт покупателю на основании счёта от поставщика. Если в счёте от поставщика товары отличаются от поступивших, тогда счёт покупателю можно создать на основании поступления товаров. Заполнять счёт покупателю можно, как добавив новые товары из поступления, реализации или счёта поставщика к товарам, уже находящимся в счёте, так и заменив товары в счёте новыми товарами из документов.

2018. Анализ счетов для покупателей в Бизнес.Ру

Разработчики Бизнес.Ру доработали таблицу Счетов для покупателей и добавили возможность выводить в таблицу поле Автор, показывающее Автора документа. По полю Автор также можно осуществлять поиск счетов, делать группировку счетов и задавать фильтр. Поле Автор в системе Бизнес.Ру показывает пользователя системы, который создал документ и, в отличие от поля Владелец, не может быть изменено. Таким образом, по полю Автор всегда можно однозначно определить пользователя, создавшего документ. Если системой Бизнес.Ру пользуются несколько человек в рамках одного аккаунта, то, как правило, каждый человек заведен в систему как отдельный пользователь. Например, это могут быть менеджеры отдела продаж какой-либо организации. И когда возникнет необходимость проанализировать какой менеджер сколько счетов выставил заказчикам, то это будет легко сделать из таблицы Счетов…

2018. Сервис выставления счетов КУБ добавил элементы CRM

Проанализировав запросы клиентов, разработчики онлайн сервиса для выставления счетов КУБ выпустили весеннее обновление, в котором добавили элементы CRM. На странице покупателей и странице счетов теперь можно вывести столбцы с телефоном и контактным лицом вашего клиента. Если в вашей команде несколько сотрудников, то столбец с ответственным за клиента, будет вам полезен. Также, разработчики автоматизировали выставление актов и счетов, сделали автоматическое выставление счетов более гибким, добавили товарам критерий «не для продажи», т.е. для собственных нужд, добавили возможность выставлять счета из списка товаров, добавили комментарий в счет.

2015. Feeby — сервис для выставления счетов от имени юридического лица

Сервис Feeby будет интересен тем предпринимателям, которые пока не хотят официально регистрировать ИП, но клиенты которых хотят оплачивать услуги официально по безналу. Feeby позволяет провести такие сделки легально (выставить счет, заключить договор, предоставить закрывающие документы), правда за это вы заплатите около 30% от суммы сделки. Сервис выставляет клиенту счет от своего лица, а с вами он заключает договор на выполнение работ, как с физическим лицом. Соответственно, он платит за вас подоходный налог и пенсионные отчисления. Feeby также позиционирует себя, как гарант сделки, поэтому оплату вы получите только после выполнения работ. Оплата переводится на карточку.

2014. В WireCRM появились возможности загрузки файлов и выставления счетов

В онлайн систему для работы с клиентами WireCRM была добавлена возможность загрузки любых файлов к объектам. Например, можно загрузить документы и изображения к задачам, прикрепить файлы к сделкам и все это на данный момент бесплатно. Для использования функционала загрузки файлов потребуется установить приложение «Прикрепление файлов». Также, новая версия WireCRM позволяет выставлять счета на оплату контрагентам вашей организации, выставленные счета можно прикрепить к организации, редактировать, скачивать в PDF формате, а также отправлять на Email.

2014. В SalesMan появилась возможность выставления счетов и актов

Обновилась облачная система управления продажами SalesMan. В новой версии добавлена возможность выставления счетов и актов от нескольких компаний с отправкой в виде PDF по email, улучшен генератор документов по шаблонам Word, добавлена поддержка сервисных сделок (например, аренда или тех.обслуживание с период. оплатой) с созданием счетов и актов одним кликом, улучшен модуль управления планами продаж с загрузкой данных из Excel. Кроме того добавлены новые отчеты и улучшены существующие. SalesMan охватывает большинство функций, необходимых для работы отдела продаж — от ведения базы клиентов до фин.учета. В состав входит интеграция с IP-телефонией Asterisk, рассылками, более 50 отчетов. SalesMan поставляется для установки в приватном облаке, т.е. установка производится на сервер компании. Возможна аренда.

2009. Oracle представил модуль выставления счетов для CRM On Demand Release 16

Компания Oracle представила пять продуктов для последней версии платформы управления взаимодействием с клиентами CRM On Demand R16, которые дополнят уже имеющиеся в системе инструменты для отделов продаж, маркетинговых кампаний, анализа бизнес-процессов, а также поддержки многоязычных сред и средств составления отчетов. Компонент Oracle Self-Service E-Billing On Demand предназначен для интеграции с серверными СУБД других производителей и прямого выставления счетов клиентам. Oracle CRM On Demand Deal Management позволяет в реальном времени отслеживать предлагаемую компанией продукцию, наличие товаров, их стоимость, а также информацию по продажам.

2007. index.CRM для рынка наружной рекламы

Решение по автоматизации бизнеса на основе index.CRM для рынка наружной рекламы запущено в эксплуатацию в компании «Интуитивные коммуникации». На основе index.CRM создано специализированное решение для рынка наружной рекламы. Разработанная нами система позволяет вести каталог рекламных носителей (щиты, растяжки и др.), формировать и отслеживать заказы на размещение рекламы на этих носителях при помощи удобного интерфейса — сетки занятости, выставлять клиентам счета на оплату услуг. Особенностью проекта стала интеграция CRM-системы с веб-сайтом, на котором рекламодатели могут просматривать каталог носителей, сетку их занятости. Другая уникальная особенность данной CRM системы — интерактивная карта г. Екатеринбурга, на которой отображаются места расположения всех носителей. Карта реализована на технологии Flash и позволяет пользователю просматривать местоположение интересующего его носителя, угол поворота, расположение близлежащих носителей.

Как изменить адрес для выставления счета? | Поддержка Skype

Как изменить адрес для выставления счета? | Поддержка Skype Вернуться к результатам поиска

Войдите на страницу своей учетной записи Skype .
Прокрутите страницу вниз до нижней части страницы и в разделе сведения об учетной записивыберите пункт сведения о выставлении счетов.
Примечание. Если вы используете iPhone или iPad и не можете получить сведения о выставлении счетов, возможно, потребуется Очистить историю и файлы cookie на устройстве, а затем снова войти в систему.
Нажмите кнопку » изменить » в нижней части страницы.
Обновите свои данные для выставления счетов и нажмите кнопку сохранить. В верхней части страницы появится сообщение «ваш адрес выставления счета обновлен».

машинный перевод

ВНИМАНИЕ! Эта статья переведена с помощью средств машинного (автоматического) перевода, а не человеком. Дополнительные сведения см в следующей статье. В Skype машинный перевод используется для предоставления статей службы поддержки и справки на дополнительных языках. При этом автоматически переведенные статьи могут содержать ошибки, а также синтаксические и грамматические неточности, аналогичные тем, которые допускают носители других языков. Skype не несет ответственности за неточности, ошибки и ущерб, вызванные некачественным переводом или его использованием клиентами.

См. исходный текст на английском языке: FA10236

Статьи на эту тему

Дополнительные ресурсы

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Как мы можем улучшить ее?

Важно! Не указывайте личные или идентификационные данные.

Отправить Нет, спасибо

Благодарим вас за отзыв.

https://go.skype.com/myaccount https://go.skype.com/logout
Определение счета от Merriam-Webster
в · голосе | \ ˈIn-ˌvȯis \ 1 : подробный перечень отгруженных товаров, обычно с указанием цены и условий продажи : счет
2 : партия товаров
19 Лучшее программное обеспечение для выставления счетов для беспроблемного выставления счетов
Посмотрим правде в глаза — выставление счетов может быть проблемой.Создание счетов, их отправка и отслеживание неоплаченных счетов может занять много времени. Более того, регулярные счета-фактуры могут стоить вам денег, даже если вы этого не заметите. Программное обеспечение для выставления счетов онлайн — отличная альтернатива старым учетным системам.
С помощью программного обеспечения для выставления счетов-фактур вы можете более эффективно управлять всеми процессами и, как следствие, сэкономить массу времени и денег. Доступно множество опций, позволяющих легко отправлять персонализированные счета.Также, чтобы убедиться, что вам платят вовремя, не теряя причитающихся платежей.
Но с таким обилием доступного программного обеспечения для онлайн-счетов, какое из них выбрать? Мы протестировали множество бесплатных и платных решений и выбрали 19 лучших рекомендаций, чтобы облегчить вам выбор.
1. Scoro
Scoro — это универсальное программное обеспечение для управления бизнесом и выставления счетов, которое помогает оптимизировать весь процесс выставления счетов.Создавайте красивые счета, автоматически отправляйте напоминания об оплате — и получайте оплату быстрее.
Основные характеристики:

Простое создание и отправка индивидуальных счетов-фактур и предложений по продаже, предоплате и кредитованию.
Настройте регулярные платежи и тратьте меньше времени на ежемесячное выставление счетов.
Установите автоматические напоминания о просроченных платежах и получайте оплату вовремя.
Получите полный обзор прибыльности каждого клиента или проекта.
Просматривайте всю важную информацию на панели управления в реальном времени: отправленные счета, ежемесячный расчетный доход и т. Д.
Что интересного в этом инструменте: Scoro дает вам инструменты для управления всеми аспектами вашего бизнеса — проектами, клиентами и выставлением счетов. Вместо того, чтобы переключаться между таблицами и электронными письмами, вы сэкономите бесчисленные часы, управляя всем в рамках одного решения.
Стоимость: От 26 долларов США за пользователя в месяц.
Попробуйте Scoro бесплатно в течение 14 дней
2. QuickBooks
QuickBooks — это удобное программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета, которое поможет вам организовать свои финансы в одном месте.Вы можете создавать и отправлять индивидуальные онлайн-счета с любого устройства.
Основные характеристики:

Создание и отправка индивидуальных счетов-фактур, товарных чеков и оценок
Запланируйте регулярные платежи, чтобы сэкономить время
Отслеживание продаж, расходов и прибыли
Отслеживание и управление налогом с продаж
Сделка в нескольких валютах
Создание заказов на поставку
Отслеживание прибыльности проекта или работы
Что интересного в этом инструменте: Мобильное приложение QuickBooks Online автоматически сохраняет ваши данные в облаке и синхронизируется между вашими устройствами, что упрощает управление бизнесом на ходу.
Стоимость: От 10,36 $ за пользователя в месяц.

3. Freshbooks

FreshBooks — это программное обеспечение для выставления счетов, учета рабочего времени и расходов, предназначенное для малых предприятий и фрилансеров.

Основные характеристики:

Настройте и отправьте неограниченное количество счетов, включая автоматические повторяющиеся счета.
Узнайте, когда клиент получил, просмотрел и оплатил счет.
Настроить автоматические напоминания и комиссии за просрочку платежа.
С легкостью принимайте платежи по кредитным картам в Интернете.
Создавайте и отправляйте профессиональные оценки.
Получите бизнес-информацию с помощью простых отчетов и информационных панелей.
Работайте на любом устройстве — компьютере, планшете или мобильном телефоне.
Что интересного в этом инструменте: С FreshBooks вы можете отслеживать и регистрировать время по проектам и клиентам, а также легко сотрудничать со своей командой.
Стоимость: От 15 долларов США за пользователя в месяц.
4. Zoho Books

Zoho Books — это простое программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета, которое охватывает все основы: создание и отправку счетов, отслеживание расходов, синхронизацию банковских счетов, создание отчетов и ведение бухгалтерского учета на ходу на всех устройствах. Но он также предлагает полный набор инструментов бухгалтерского учета, который растет вместе с вашим бизнесом.
Основные характеристики:

Отправляйте профессиональные счета, настраивайте автоматические повторяющиеся счета и принимайте онлайн-платежи простым, быстрым и удобным способом.
Отслеживайте и классифицируйте расходы и выставляйте счета своим клиентам из одного места.
Подключите Zoho Books к своему банковскому счету и получайте актуальную информацию о движении денежных средств. Отслеживайте транзакции и мгновенно классифицируйте их.
Следите за своими финансами с помощью мощных бухгалтерских отчетов, таких как прибыль и убыток, баланс и отчет о движении денежных средств.
Включите отслеживание запасов и управляйте товарами при их поступлении и уходе.
Что интересного в этом инструменте: Для большинства бухгалтерских решений требуются бухгалтерские или бухгалтерские знания для измерения и анализа финансовых показателей.Но не в случае счетов-фактур Zoho. Для быстрого просмотра состояния вашего бизнеса в режиме реального времени достаточно взглянуть на панель управления.
Стоимость: От 10 $ организация / мес. Бесплатная пробная версия на 14 дней.
Оцените эту альтернативу Zoho!
5. Xero
Xero — это бухгалтерское программное обеспечение со всеми инструментами для экономии времени, необходимыми для развития вашего бизнеса с неограниченным количеством пользователей и круглосуточной поддержкой. Xero также гордится своей безопасностью и надежностью.
Основные характеристики:

Простое выставление счетов: создавайте профессиональные счета-фактуры по индивидуальному заказу.
Настройте повторяющиеся счета.
Автоматизируйте напоминания об оплате счетов и получайте оплату быстрее благодаря индивидуальным электронным письмам для ваших клиентов.
Принимайте платежи в Интернете с помощью дебетовой или кредитной карты или с помощью PayPal прямо со счета, чтобы обеспечить непрерывный поток денежных средств.
Счет-фактура на мобильном телефоне: создавайте и отправляйте счета-фактуры прямо со своего телефона или планшета сразу после завершения работы.
Позвольте вашим клиентам платить вам онлайн с помощью дебетовой или кредитной карты. Или со своей учетной записью PayPal.
Что интересного в этом инструменте: С Xero вы также можете выставлять массовые счета клиентам, что экономит ваше время. Что еще интересно, вы получаете уведомление, когда открываются счета!
Стоимость: От 20 долларов США за пользователя в месяц.
Узнайте больше об интеграции Scoro с Xero.
6. Шалфей 50c
Sage , ведущий поставщик программного обеспечения и услуг для управления бизнесом для малого и среднего бизнеса, существует уже более 25 лет.Sage 50c был выпущен в 2016 году. Это бухгалтерское программное обеспечение, которое сочетает в себе привычный опыт использования настольного продукта с доступом в любое время и в любом месте к данным, предоставляемым облачным решением.
Основные характеристики:

Создавайте, редактируйте и отправляйте счета прямо из вашего программного обеспечения.
Отслеживайте свой денежный поток, напрямую связываясь с вашим банковским счетом, регистрируйте продажи и квитанции в режиме реального времени.
Создавайте профессиональные цитаты.
Просмотрите мощные отчеты и информационные панели.
Отслеживание доходов, расходов и прибыли проекта.
Торговля в нескольких валютах.
Что интересного в этом инструменте: Sage 50c сочетает в себе мощность и производительность надежного настольного решения с безопасным онлайн-доступом и интеграцией с Microsoft Office 365.
Стоимость: От 192 долларов за пользователя в год. Бесплатная пробная версия на 60 дней.
7. Волна
Wave — это бесплатное облачное программное обеспечение для выставления счетов, в котором вы можете отслеживать все свои платежи, счета и расходы в одном месте.Лучше всего подходит для малого бизнеса (от 1 до 9 сотрудников).
Основные характеристики:

Создавайте и отправляйте профессиональные индивидуальные счета, оценки и квитанции за секунды.
Запланируйте повторяющиеся счета для автоматизации выставления счетов.
Автоматические напоминания об оплате, чтобы побудить вашего клиента заплатить вовремя.
Отслеживайте статус своих счетов-фактур и платежей, чтобы знать, когда ожидать денег на своем банковском счете.
Принимайте кредитные карты, чтобы получать выплаты быстрее.Большинство счетов, оплачиваемых кредитной картой, оплачиваются в течение 2 дней или раньше.
Отслеживайте доходы и расходы с помощью инструментов сканирования чеков и банковских подключений.
Что интересного в этом инструменте: С бесплатными приложениями для iOS и Android вы можете отправлять счета сразу после завершения работы, где бы вы ни находились. Счета-фактуры, бухгалтерский учет, платежи по кредитным картам и начисление заработной платы — все эти инструменты «общаются» друг с другом, поэтому все мгновенно обновляется.
Стоимость: Бесплатно
8.Invoice2go

Invoice2go — еще одно простое, но эффективное программное обеспечение для онлайн-выставления счетов. Отличный выбор, если вам нужно простое и удобное программное обеспечение для выставления счетов без дополнительных функций.
Основные характеристики:

Создайте индивидуальный счет-фактуру с помощью нашего набора шаблонов.
Отслеживание счетов: узнавайте, когда ваши клиенты просматривают ваши счета.
Напоминания об оплате: тратьте меньше времени на отслеживание неоплаченных счетов.
Диаграммы и отчеты: узнайте, как работает ваш бизнес и кто вам должен деньги.
Учет расходов.
Принимаем дебетовые и кредитные карты.
Что интересного в этом инструменте: С помощью Invoice2go на вашем смартфоне вы можете мгновенно создавать и отправлять счета. Вся ваша информация синхронизируется между вашими устройствами, поэтому у вас всегда будет то, что вам нужно.
Стоимость: От 21 доллара США за пользователя в год. Бесплатная пробная версия на 14 дней.
9.OneUp
OneUp — это облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета / выставления счетов для среднего и крупного бизнеса, а также для малых предприятий, где финансовую сторону выполняет кто-то с хорошими практическими знаниями в области бухгалтерского учета. Это позволяет вам заботиться о бухгалтерском учете, выставлении счетов, инвентаризации и CRM прямо со своего мобильного телефона или ноутбука.
Основные характеристики:

Создавайте, настраивайте и отправляйте счета одним щелчком мыши.
OneUp синхронизируется с вашим банком и автоматизирует 95% вашего бухгалтерского учета.
Когда счет будет готов, используйте встроенную систему электронной почты OneUp, чтобы поместить его прямо в почтовый ящик клиента.
На экране «
Платежи клиентов» показано, какие счета подлежат оплате в ближайшее время.
Получайте автоматические уведомления по электронной почте непосредственно перед наступлением срока платежа.
Для каждого клиента вы можете проверить его 360 ° обзоры, чтобы получить представление об их деятельности.
Что интересного в этом инструменте: С помощью OneUp вы также можете создать предложение, преобразовать его в счет-фактуру и отправить его своему клиенту всего за несколько щелчков мышью.
Стоимость: От 9 долларов США за пользователя в месяц. Бесплатная пробная версия на 30 дней.
10. SliQ Выставление счетов

SliQ — это программное обеспечение для выставления счетов и расценок, предназначенное для создания, отправки и отслеживания профессиональных счетов-фактур, кредитовых авизо, заказов на покупку, накладных, котировок и заявлений клиентов, помогая вам получать точную и своевременную оплату.
Основные характеристики:

Автоматизируйте выставление счетов с помощью повторяющихся счетов.
Автоматизация нумерации счетов и предложений.
Электронные счета клиентам.
Включите кнопки PayPal для более быстрой оплаты.
Отслеживайте платежи и отправляйте квитанции и напоминания.
Управление запасами / база данных продуктов.
Создавайте собственные отчеты.
Что интересного в этом инструменте: Если вы предпочитаете настольное программное обеспечение онлайн-сервисам, SliQ — хороший выбор для выставления счетов и выставления счетов. Обратите внимание, что SliQ предназначен только для пользователей Windows.
Стоимость: Единовременный платеж от 27,50 долларов США без регулярных комиссий.
11. BillQuick Online
BillQuick Online разработан для профессионалов в дороге. Независимо от того, работаете ли вы удаленно в офисе клиента, на объекте проекта или в домашнем офисе, вы можете указать время и расходы, управляя своими проектами и выставляя счета в любое время и в любом месте.
Основные характеристики:

Многофункциональное выставление счетов: 180 шаблонов, пакетная обработка, автоматическое создание PDF-файлов и возможность редактировать обработанные счета-фактуры
Создавайте различные типы счетов: процент выполнения, фиксированный, повторяющийся, фиксированный, почасовой, поэтапный, совместный и т. Д.
Автоматическое выставление счетов следует стандартным правилам выставления счетов и автоматически создает счет по проекту для проверки с любой периодичностью.
Отправляйте по электронной почте и распечатывайте счета одним щелчком мыши, по одному или партиями, и связывайте вложения, такие как квитанции и изображения, с любым счетом-фактурой.
Что интересного в этом инструменте: Помимо выставления счетов, BillQuick имеет функции управления проектами и отслеживания времени. BillQuick Online совместим со всеми основными браузерами для ПК, Mac и смартфонов.
Стоимость: От $ 19,95 за пользователя в месяц
12. FinancialForce Billing
Выставление счетов FinancialForce генерирует счета непосредственно на основе данных, которые вы уже подготовили на платформе Salesforce, и превращает процесс выставления счетов в оптимизированный, эффективный и безошибочный процесс, повышая удовлетворенность клиентов и улучшая ваш денежный поток.
Основные характеристики:

Создавайте счета-фактуры на основе возможностей, предложений или настраиваемых объектов.
Предоставьте отделам финансов, продаж и обслуживания полный обзор любого клиента.
Что интересного в этом инструменте: Биллинг FinancialForce обеспечивает эффективный способ подключения ваших CRM, биллинговых и ERP систем. Поскольку счета создаются непосредственно из CRM, расхождений между CRM и биллингом нет.
Цена: По запросу
Подробнее: 29 финансовых KPI для вашей онлайн-панели
13.Chargebee
Chargebee в первую очередь обслуживает компании, предлагающие услуги по подписке. Он предоставляет все необходимое для управления подписками, регулярными платежами, выставлением счетов и многим другим с помощью одного элегантного уровня API.
Основные характеристики:

Создавайте красивые и подробные счета-фактуры.
Chargebee упростит налогообложение.
Встроенная поддержка выставления счетов по счетчику позволяет взимать с клиентов плату за то, что они используют.
Побалуйте своих клиентов вариантами оплаты — картами, чеками, прямым дебетом, онлайн-кошельками.
Также получите функции управления подписками, отчетности и аналитики.
Что интересного в этом инструменте: Chargebee поддерживает несколько клиентских библиотек, с которыми могут работать ваши разработчики: Net, Ruby, Python, PHP, Node.js, Java.
Стоимость: От $ 249 в месяц
14. РАБОТА и т. Д.
Благодаря интегрированной CRM, проектам, выставлению счетов, службе поддержки, отчетности и совместной работе, WORKetc представляет собой единую платформу облачных вычислений.
Основные характеристики:

Автоматически фиксировать каждое оплачиваемое событие.
Создавайте профессиональные счета и расценки с помощью настраиваемых шаблонов.
Учет рабочего времени и выставление счетов.
Отслеживание платежей.
Что интересного в этом инструменте: WORKetc — это интегрированный инструмент управления бизнесом. Выставление счетов поддерживает ваш бизнес, но интегрированное программное обеспечение для управления бизнесом также может способствовать росту вашего бизнеса.
Стоимость: От 78 долларов США за двух пользователей в месяц
15. Урожай
Harvest — это, прежде всего, программа для учета рабочего времени и учета рабочего времени, которая позволяет вам превращать ваши рабочие часы в счета. Вы можете автоматически включать оплачиваемое время и отслеживаемые вами расходы в счета-фактуры. Вы также можете вручную создать счет в произвольной форме.
Основные характеристики:

Универсальное решение для выставления счетов, учета рабочего времени, расходов и проектов.
Отправляйте счета всего несколькими щелчками мыши и узнавайте, когда клиенты их просматривают.
Интеграция Stripe и PayPal позволяет вашим клиентам оплачивать счета всего за несколько секунд.
Автоматические напоминания о платеже для клиентов.
Что интересного в этом инструменте: Вы можете увидеть все созданные вами счета с высоты птичьего полета и сосредоточиться на всех открытых счетах, которые вам нужно отслеживать. График счетов дает вам обзор ваших доходов за год, а фильтры позволяют вам составлять отчеты по конкретному клиенту или временным рамкам.
Стоимость: От 10,80 долларов США за пользователя в месяц
16. PaySimple
PaySimple предоставляет набор облачного программного обеспечения, которое поможет вам принимать платежи, выставлять счета клиентам, отслеживать информацию о клиентах и настраивать системы повторяющихся платежей — все это полностью настраивается и не требует каких-либо специальных знаний с вашей стороны.
Основные характеристики:

Легко создавайте и отправляйте индивидуальные и повторяющиеся счета.
Включайте формы онлайн-платежей прямо в шаблон электронного письма с кнопками оплаты нажатием кнопки.
Биллинг подписки.
Панель управления в реальном времени для отслеживания счетов.
Автоматические напоминания и квитанции по неоплаченным счетам.
Что интересного в этом инструменте: С PaySimple вы можете анализировать денежные потоки и тенденции — электронные счета и онлайн-платежи автоматически привязываются к профилям клиентов, поэтому вы можете легко получать отчеты клиентов и анализировать тенденции в покупательском поведении.
Цена: По запросу
17. Зервант
Zervant — это программа для выставления счетов, специально предназначенная для малых предприятий, фрилансеров и индивидуальных предпринимателей. Это программное обеспечение разработано так, чтобы быть максимально удобным для пользователя, и для ознакомления с системой не требуется предварительного опыта управления финансами или выставлением счетов. Создание счетов занимает менее 30 секунд, и вы можете отправлять их сколько угодно, это совершенно бесплатно.
Основные характеристики:

Простое создание и отправка счетов-фактур, предложений и оценок
Вы можете отправлять счета любым удобным для вас способом: на бумаге, по электронной почте или в виде вложения в формате PDF.
Периодические счета
Кредитовые и накладные
Напоминания об оплате
Квитанции
Что интересного в этом инструменте:
В 2016 году финтех-стартап Zervant был выбран как самый многообещающий финтех-стартап в странах Северной Европы.
Стоимость: Доступны бесплатные планы, платные планы от 8 долларов в месяц
18. KashFlow
KashFlow — это инструмент для бухгалтерского учета и выставления счетов, который прост в использовании и не содержит жаргона. KashFlow интуитивно понятен и прост в освоении, быстро и легко настраивается.
Основные характеристики:

Настройте, отредактируйте, отправьте по электронной почте или распечатайте свои счета и настройте повторяющиеся счета.
Цитата для выставления счета в один клик.
Настройте автоматическое выставление счетов и напоминания.
Вы можете привязать свои счета к одному из наших партнеров (например, PayPal), и ваши клиенты смогут оплатить вам сразу же одним щелчком мыши.
Автоматические напоминания о неоплаченных счетах через интервалы по вашему выбору.
Что интересного в этом инструменте: KashFlow разработан, чтобы упростить управление малым бизнесом (и более крупными компаниями) без каких-либо знаний в области бухгалтерского учета или бухгалтерского учета.
Цена: От 22 долларов США за пользователя в месяц для предприятий
19.Bill.com
Bill.com предоставляет малым и средним предприятиям простую онлайн-оплату счетов, услуги индивидуального выставления счетов, неограниченное хранилище документов, совместную работу в рабочем процессе и возможность доступа к бэк-офису из любого места с любого мобильного устройства.
Основные характеристики:

Выберите способ быстрой электронной оплаты, который вы предпочитаете — ACH или кредитную карту.
Отправьте счет в электронном виде с Bill.com или отправьте бумажный счет по почте.
Клиенты могут просматривать и оплачивать счета онлайн.
Клиенты получают электронное письмо за несколько дней до срока оплаты.
Онлайн-платежи поступают прямо на ваш банковский счет.
Периодические счета-фактуры и просроченные уведомления погашаются автоматически.
Настройте автоматические переводы для повторяющихся счетов.
Неограниченное хранение документов
Что интересного в этом инструменте: Bill.com имеет функцию календаря, которая показывает, когда поступают депозиты и когда наступает срок оплаты.Вы можете сразу увидеть, что входит, а что уходит.
Стоимость: От $ 39 за пользователя в месяц
Подробнее: Как работать с просроченными счетами и быстрее получать деньги
Изучив более 30 различных программ для выставления счетов онлайн, вот наши ТОП-5 вариантов:
Скоро
QuickBooks
FreshBooks
Урожай
OneUp
Естественно, выбор биллинговой программы действительно зависит от рабочего процесса и бухгалтерских процессов вашей компании.Продолжайте тестировать новые решения, пока не найдете идеальное!
Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика
Программное обеспечение для выставления счетов
— лучшее бесплатное выставление счетов для малого бизнеса
Что такое программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов?
Программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов — это онлайн-инструмент, который автоматически создает счет за любые проданные продукты или оказанные услуги.Использование программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов дает вам возможность легко отправлять профессиональные счета вашим клиентам.
Различное программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов предложит вам различные варианты выставления счетов вашим клиентам. Определенное программное обеспечение будет иметь готовые шаблоны под рукой, чтобы вы могли заполнить любую необходимую информацию для отправки своим клиентам. Другое программное обеспечение может предлагать вам возможность полностью настраивать ваши счета с вашим логотипом, сообщениями и любым другим брендом, имеющим отношение к вашему бизнесу.
Программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса обычно используется малыми предприятиями, у которых нет финансового отдела. Это позволяет предприятиям автоматизировать процесс выставления счетов и платежей и сохранять свои финансы в высшей степени организованными. Программное обеспечение разработано, чтобы свести к минимуму утомительный процесс получения оплаты за ваш тяжелый труд.
Преимущества программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов
Программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов предлагает ряд преимуществ для любого бизнеса.Одним из преимуществ этого биллингового программного обеспечения является экономия времени. Программное обеспечение для выставления счетов — это простой в использовании инструмент, который предлагает вам возможность мгновенно дополнить ваш счет любой необходимой информацией, а не использовать электронные таблицы или составлять счета от руки, как это делалось в прошлом.
Вторым преимуществом этого программного обеспечения для выставления счетов является профессионализм, который вы демонстрируете своим клиентам. Настройка вашего собственного выставления счетов и выставления счетов с вашим брендом или использованием готового шаблона, безусловно, произведет впечатление на ваших клиентов, а не на получение непрофессионального счета, выставленного через электронные таблицы.
Программа выставления счетов и выставления счетов также поможет вам быстрее получать деньги. Многие программы для выставления счетов и выставления счетов предлагают возможность обрабатывать платежи напрямую через них, что означает, что вы можете отправить свой счет и получить оплату всего за несколько простых шагов на одной платформе. Ваши клиенты будут готовы платить вам гораздо быстрее, поскольку им будет проще платить.
Типичные особенности программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов
Регулярное выставление счетов — это функция, которая присутствует в программном обеспечении для выставления счетов и выставления счетов.Если у вас есть постоянные клиенты, система регулярного выставления счетов автоматически отправляет им счет через регулярные промежутки времени. Это сэкономит вам время на создание счета каждый раз для клиента, который пользуется вашими услугами на регулярной основе.
Программное обеспечение для выставления счетов, которое вы используете, может иметь встроенную систему обработки платежей, которая позволяет вашим клиентам оплачивать вам напрямую через программное обеспечение. Программное обеспечение для выставления счетов с возможностью оплаты часто приводит к тому, что продавец получает платеж быстрее, чем если бы покупатель должен был платить через вторую систему.
Многие программы для выставления счетов и выставления счетов предлагают профессиональные готовые шаблоны, которые позволят вам ввести свою информацию и отправить счет за считанные минуты. Другое программное обеспечение предложит подробные варианты настройки ваших счетов, включая возможность изменять цвета, логотипы и любую настраиваемую информацию о вашем бизнесе.
Определенное программное обеспечение для выставления счетов имеет встроенные возможности бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, которые позволяют пользователям отправлять счета и автоматически синхронизировать их друг с другом, экономя ваше время и усилия, когда приходит время привести ваши книги в порядок.
Лучшие программные решения для выставления счетов также будут включать функции выставления счетов, такие как напоминания об оплате, повторяющиеся счета, интеграция банковских счетов, безопасные платежные шлюзы и т. Д.
Стоимость биллинга и программного обеспечения для выставления счетов
Выбирая программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов для своего бизнеса, вы заметите, что многие из них имеют разные модели ценообразования. Некоторое программное обеспечение может взимать плату за каждый отдельный счет, который вы отправляете своим клиентам.
Еще одна распространенная модель ценообразования для этого программного обеспечения — ежемесячная плата, при которой вам придется платить установленную ставку для отправки счетов. Эти ежемесячные платежи часто бывают разными, в зависимости от того, сколько счетов вы можете отправить, сколько функций у вас будет доступ, и будут иметь ограничения на параметры настройки.
Определенное программное обеспечение для выставления счетов предлагает неограниченное выставление счетов совершенно бесплатно. Этот тип программного обеспечения для выставления счетов может предлагать вам полную настройку ваших счетов, регулярное выставление счетов и любые другие функции, которые вы обычно видите при подписке на платное выставление счетов.Как правило, бесплатное программное обеспечение для выставления счетов взимает небольшую плату за любые платежи, обрабатываемые через его программное обеспечение, если вы решите разрешить платежи, однако эта плата также видна с платным программным обеспечением для выставления счетов.
Рекомендации при покупке программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов
Что касается любого решения для вашего бизнеса, важно изучить, какое программное обеспечение для выставления счетов лучше всего соответствует вашим потребностям.
Если у вас есть бизнес с большим количеством клиентов, который требует от вас рассылки нескольких счетов в день, вам, вероятно, понадобится лучшее программное обеспечение для выставления счетов, которое предлагает неограниченное выставление счетов по справедливой цене.
Если у вашей компании есть постоянные клиенты, с которых, как вы уверены, вы будете взимать плату на общих основаниях, вам будет лучше найти программное обеспечение для выставления счетов, которое предлагает регулярное выставление счетов, чтобы вам не приходилось тратить слишком много времени на создание счета каждый раз. .
Многие компании часто испытывают затруднения с получением своевременной оплаты от клиентов. Доказано, что поиск программного обеспечения для выставления счетов для малого бизнеса со встроенной обработкой платежей позволяет продавцу получать платежи быстрее, так как это значительно упрощает отправку платежа покупателем.
Ценообразование является важным фактором при принятии этого решения, поэтому важно изучить модель ценообразования, которую ваш бизнес может позволить себе принять, а также убедиться, что выбранное вами программное обеспечение имеет все необходимые функции.
Как найти лучшее программное обеспечение для выставления счетов
Тщательная практика выставления счетов имеет решающее значение для вашего потока доходов.
Приложения для выставления счетов могут сократить затраты времени на выставление счетов в вашей компании.
При поиске приложений для выставления счетов учитывайте интеграцию, функции, простоту использования и стоимость каждого приложения.
Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят оптимизировать свои процессы выставления счетов и выставления счетов .
Выставление счетов может отнимать у владельца бизнеса значительную часть времени. Приложения для выставления счетов позволяют легко создавать, отправлять и отслеживать счета, чтобы вам быстрее получать оплату. Самое приятное то, что они доступны на мобильных устройствах для выставления счетов на ходу.
Ищете ли вы платное приложение для выставления счетов с множеством функций, универсальное программное обеспечение для бухгалтерского учета и выставления счетов или бесплатный генератор счетов, который сделает вашу небольшую операцию более профессиональной, для вас найдется приложение для выставления счетов.
На что обращать внимание в приложении для выставления счетов и выставления счетов
Поиск подходящего приложения для выставления счетов для вашего бизнеса может показаться непосильным, особенно когда на рынок добавляются новые инструменты выставления счетов или обновляются старые инструменты. Прежде чем начать сравнивать варианты, подумайте, что вы хотите от приложения для выставления счетов и выставления счетов.
Интеграция
Некоторые приложения могут удовлетворить все ваши бухгалтерские потребности, включая выставление счетов и мониторинг вашего денежного потока. Если вы выберете приложение, предназначенное только для выставления счетов и выставления счетов, оно должно интегрироваться с любым бухгалтерским программным обеспечением, которое вы уже используете.В противном случае вы рискуете совершить дорогостоящие ошибки при передаче информации из одной программы в другую и потерять время, которое может быть потрачено на другие части вашего бизнеса.
Функции
Дополнительные функции не означают автоматически лучший инструмент для выставления счетов, особенно если вы в конечном итоге платите за функции, которые никогда не используете. Однако вы не хотите экономить деньги, жертвуя действительно необходимыми функциями. Если вы платите за программное обеспечение для выставления счетов, ищите приложение, которое включает следующие функции:
Генератор счетов с настраиваемыми шаблонами для профессионального брендинга
Простой способ отслеживания неоплаченных счетов
Профили клиентов, которые вы можете сохранить, а не вручную ввод данных каждый раз
Способ хранения и отправки квитанций о расходах, которые клиент должен возместить
Подключение к нескольким платежным шлюзам
Онлайн-выставление счетов
Простота использования
Как владелец бизнеса, вы хотите, чтобы технологии оптимизировали ваш задачи, а не усложнять их.Вы не хотите искать свой список клиентов каждый раз, когда открываете генератор счетов или тратите часы на загрузку квитанций, когда отправляете счет на возмещение.
Программное обеспечение для выставления счетов, которое вы использовали в прошлом, и ваше знакомство с новыми технологиями повлияют на сложность этих приложений. Поиграйте с несколькими, чтобы найти тот, который кажется простым и интуитивно понятным в использовании.
Вам также следует поискать приложение, которое будет легко использовать на вашем мобильном устройстве, а также через веб-браузер, чтобы упростить выставление счетов на ходу.Убедитесь, что у вас есть легкий доступ к службе поддержки на случай, если у вас возникнут вопросы в будущем.
Стоимость
Бюджет всегда волнует владельцев бизнеса, особенно тех, кто только начинает. К счастью, существуют приложения для выставления счетов в разных ценовых диапазонах, в том числе несколько бесплатных. Многие платные варианты предлагают бесплатную пробную версию, позволяющую протестировать программное обеспечение, прежде чем переходить на ежемесячный или годовой план.
Для многих приложений для выставления счетов структура вашего бизнеса будет влиять на конечную стоимость.Некоторые приложения взимают фиксированную плату за использование, в то время как другие взимают плату за количество счетов-фактур, которые вы отправляете в месяц, или за количество сохраненных вами профилей клиентов. История счетов поможет вам определить, какое приложение для выставления счетов лучше всего подходит для бюджета вашего бизнеса.
Ключевой вывод: При сравнении приложений для выставления счетов и выставления счетов обратите внимание на интеграцию, функции, простоту использования и стоимость каждого из них.
Примечание редактора: Ищете программное обеспечение для бухгалтерского учета или генерации счетов для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.
Приложения для выставления счетов, которые следует учитывать для вашего бизнеса
Square Invoices
Приложение Square Invoices — это генератор счетов, который управляет выставлением счетов и платежами через ваше мобильное устройство. Он позволяет создавать индивидуальные и повторяющиеся счета, отслеживать платежи и создавать напоминания об оплате. Он также включает в себя аналитику и принимает различные способы оплаты, что упрощает поддержание вашего денежного потока.
С Square Invoices программное обеспечение для выставления счетов и обработки кредитных карт можно использовать бесплатно.Каждый раз, когда клиент платит вам, Square взимает фиксированную комиссию плюс небольшой процент от транзакции.
Invoice2go
Invoice2go — это мобильное и веб-приложение для выставления счетов, предназначенное для микро- и малых предприятий. Он предлагает настраиваемые шаблоны, поэтому вам не нужно начинать с нуля. Он также сохраняет цены, информацию о клиентах и другие данные для автоматического заполнения обязательных полей.
Invoice2go позволяет вам видеть, когда клиент открывает счет, настраивать автоматические напоминания об оплате и создавать финансовые отчеты для любых неоплаченных счетов.Сервис предлагает четыре тарифных плана по разным ценам (от 3 долларов в месяц, выставление счетов ежегодно) в зависимости от количества пользователей вашей учетной записи, количества клиентов, которые вы храните, и количества счетов-фактур, которые вы отправляете в месяц. Все четыре плана позволяют принимать платежи с помощью кредитной карты, дебетовой карты или PayPal.
QuickBooks Online
QuickBooks Online позволяет создавать счета и быстро получать платежи, при этом программное обеспечение для выставления счетов и бухгалтерского учета полностью подключено. Он использует то, что компания называет «умными счетами», которые предупреждают вас, когда клиенты просмотрели и оплатили свои счета.Варианты оплаты включают кредитные карты, дебетовые карты и бесплатные банковские переводы ACH.
QuickBooks предлагает отличные функции для экономии времени, такие как автозаполнение на основе ваших прошлых счетов, повторяющиеся счета и платежи, напоминания об оплате и преобразование оценок в счета к оплате. У QuickBooks есть мобильное приложение, но оно не включает в себя все функции веб-приложения. Тарифы на планы QuickBooks устанавливаются в месяц (от 12,50 долларов США) в зависимости от размера вашего бизнеса, уровня поддержки клиентов, который вы выбираете, и доступа к дополнительным функциям, таким как отслеживание запасов и финансовый анализ.
FreshBooks
FreshBooks — это универсальное решение для выставления счетов для малого бизнеса. Его настраиваемые шаблоны позволяют добавить свой логотип и изменить шрифты и цвета в соответствии с вашим брендом. FreshBooks упрощает получение оплаты благодаря таким функциям, как платежи по кредитным картам, отслеживание счетов, транзакции PayPal с фиксированной комиссией и быстрые депозиты на ваш банковский счет. Он также имеет несколько функций автоматизации для экономии времени, таких как повторяющиеся счета, напоминания об оплате, штрафы за просрочку платежа, скидки и расчеты налогов.
FreshBooks предлагает множество других функций, включая отслеживание времени и расходов, управление проектами, отчеты и управление взаимоотношениями с клиентами. В рамках системы облачного учета FreshBooks счета за планы выставляются ежемесячно (от 4,50 долларов США) в зависимости от количества активных клиентов в вашей учетной записи.
Billdu
С Billdu вы можете создавать счета и отправлять их за секунды, а клиенты могут мгновенно производить платежи, нажимая кнопку «Оплатить сейчас» прямо из счета. Billdu также позволяет создавать сметы и заказы на закупку, отслеживать запасы и расходы, управлять расходами и поступлениями и экспортировать файлы в PDF, XLS, CSV и другие форматы.
Billdu имеет удобный автономный режим, который позволяет вам получать доступ к счетам и другим данным без подключения к Интернету. Он предлагает три разных пакета, которые оплачиваются ежемесячно в зависимости от количества счетов, которые вы хотите отправлять в год, и от того, сколько пользователей вы хотите использовать в своей учетной записи, начиная с 1,99 доллара в месяц.
Zoho Invoice
Zoho, возможно, наиболее известный своим облачным программным обеспечением CRM, также предлагает платформу для выставления счетов, которая позволяет вам автоматизировать и планировать доставку брендированных счетов вашим клиентам.Удобное программное обеспечение позволяет добавлять в счета-фактуры позиции, налоги и многое другое. Он также предлагает команде Zoho возможность отправлять вашим клиентам бумажные счета по почте.
Zoho бесплатен, если у вас пять или меньше клиентов. В противном случае планы начинаются с 9 долларов в месяц. Плата за обработку может варьироваться, поскольку клиентские платежи, которые вы получаете через Zoho, могут обрабатываться через несколько сторонних приложений.
Invoicely
Invoicely вы можете доставлять счета своим клиентам, принимать счета ваших поставщиков, управлять своими расходами и коммерческой деятельностью и многое другое.Он позволяет выставлять фирменные счета и онлайн-платежи, хотя эти функции ограничены, если вы используете уровень бесплатного пользования Invoicely.
За пределами уровня бесплатного пользования тарифные планы начинаются с 9,99 долларов США в месяц. Уровень бесплатного пользования допускает только онлайн-платежи через PayPal, поэтому PayPal устанавливает ваши комиссионные за обработку в этом плане. Ваши сборы за обработку будут отличаться от других планов.
Bill.com
Bill.com — это приложение для выставления счетов, в котором подробно описывается ход всех ваших счетов — отправленных, утвержденных, ожидающих и т. Д. Пользовательский опыт Bill.com обычно лучше, когда ваши клиенты также подписываются на него, а регистрация учетной записи занимает всего несколько минут.Имея собственные учетные записи, ваши клиенты могут соблюдать установленные сроки оплаты, а вы можете получать уведомления, когда платежи обрабатываются.
Тарифы Bill.com начинаются с 39 долларов в месяц. Плата за электронные платежи и обработку ACH составляет 49 центов за транзакцию, а для платежей по кредитным картам доступны ставки комиссионных сборов торговца уровня 3.
Какое бесплатное приложение для выставления счетов самое лучшее?
Для предприятий, которые только начинают свою деятельность или которым необходимо снизить расходы, доступны бесплатные приложения для выставления счетов.Хотя эти приложения охватывают основы создания и отправки профессиональных счетов-фактур, они, как правило, не включают столько функций, сколько платные приложения.
InvoiceNinja
InvoiceNinja — это облачное и мобильное приложение с открытым исходным кодом, которое позволяет создавать, отправлять и управлять счетами. Он включает в себя учет времени, создание индивидуального счета, отслеживание расходов и создание предложений. Вы можете принимать мобильные или онлайн-платежи с помощью InvoiceNinja. Он поддерживает более 40 платежных шлюзов, включая Stripe, WePay и Checkout.com.
План Forever Free позволяет отправлять неограниченное количество счетов и хранить до 100 клиентов. Он включает ограниченное количество шаблонов счетов-фактур, все из которых помечены как «созданные InvoiceNinja». Платные планы удаляют этот бренд и предлагают дополнительные функции.
Invoice by Wave
Invoice by Wave — это бесплатное приложение для выставления счетов, предназначенное для создания счетов профессионального качества. Вы можете выбирать из широкого спектра шаблонов и персонализировать их, используя свой логотип и цвета компании.Другие варианты макета включают настраиваемые столбцы и элементы строк с перетаскиванием. Если вы не хотите создавать учетную запись Wave, вы можете использовать онлайн-генератор счетов-фактур Wave.
Вы можете отправлять счета из приложения Wave, Gmail или Outlook, а затем отслеживать их, чтобы узнать, были ли они просмотрены и оплачены. Вы также можете настроить индивидуальные условия оплаты, создать напоминания об оплате, управлять бухгалтерским учетом и загружать квитанции. Надстройка Payments by Wave позволяет принимать онлайн-платежи с кредитных карт или банковских переводов, но за эту функцию взимается комиссия за транзакцию.
Макс Фридман и Сара Анхелес внесли свой вклад в подготовку и написание этой статьи.
Лучшие практики выставления счетов: 13 обязательных в 2021 году
Выставление счетов — это последний шаг между предоставлением услуги или продукта и получением платежа от вашего клиента. По иронии судьбы, этот решающий шаг часто игнорируется в стратегии и мыслях, которые заключаются в анализе и развертывании наилучшего обслуживания клиентов для вашего бизнеса. Ни для кого не секрет, что клиенты готовы доплачивать за исключительное качество обслуживания.Компании с развитым менталитетом клиентского опыта могут рассчитывать на выручку на 4-8% выше, чем в остальных отраслях.
Что отличает победителей от проигравших в обслуживании клиентов, так это внимание ко всем мелким аспектам коммуникации, начиная с маркетинга, переходя к продажам и заканчивая отправкой счета покупателю. Чтобы замкнуть петлю на другом положительном моменте, счета-фактуры необходимы и определенно требуют дополнительных усилий. Ниже мы рассмотрим некоторые шаги, чтобы ускорить процесс выставления счетов и выставления счетов, и покажем вам, как использовать автоматизацию для создания счетов, обеспечивая автоматический обмен информацией между проектами и счетами.
1. Будьте проще
Первый шаг — не усложнять. Подумайте о простоте и убедитесь, что все детали доступны вашему клиенту с первого взгляда. Вероятно, все мы в какой-то момент боролись с оплатой счета. Не делайте той же ошибки. Сделайте все возможное, чтобы помочь вашему клиенту в кратчайшие сроки совершить платеж.
По сути, это означает, что счет-фактура не усложняется жаргоном или не распространяется на несколько страниц.Чтобы сразу же расшифровать значение, вашим клиентам нужен простой для понимания счет, желательно короткий. Только тогда вы сможете ускорить обработку и оплату счетов.
2. Включите принципы брендинга в счет-фактуру
Счета — это не просто лист бумаги. Напротив, они должны быть хорошо продуманной частью вашей коммуникационной стратегии. Следите за тем, чтобы это соответствовало вашей общей торговой и маркетинговой деятельности. Сделайте это естественной частью вашего постоянного общения с клиентом.Существует множество отличных инструментов бухгалтерского учета, которые упростят эту задачу и помогут согласовать ее с вашим бизнесом, в т.ч. Xero и QuickBooks.
3. Визуализируйте дату и ссылочный номер на счете-фактуре
Дата и номер ссылки имеют решающее значение. Это упрощает как вам, так и вашему клиенту перемещение по всем счетам вперед и назад. Он позволяет вам систематизировать свои счета-фактуры и в то же время работает как легко передаваемый справочник для вас внутри, например, между отделами, и извне при общении с вашим клиентом.
4. Адрес лица и организации
Не включайте в счет просто название компании. Для небольших клиентов использование имени человека помогает сохранить более дружелюбный и доступный тон. В то время как для более крупных клиентов он работает как средство для финансового отдела, чтобы обратиться к нужному человеку внутри компании в случае возникновения вопросов или важной информации, касающейся выставления счетов.
5. Включите «благодарственную» записку
Опять же, это ссылка на миссию по поддержанию дружественности.Это не обязательно должен быть целый роман, просто короткий абзац имеет большое значение. Вы можете персонализировать их все или оставить один стандартный, например «Мы ценим ваш бизнес». Тебе решать.
6. Дайте четкое описание каждой позиции в счете-фактуре
Это основная, но важная информация. За что мы на самом деле платим? Это возможность объяснить своему клиенту, какую ценность вы предоставили, и в то же время это отличный способ укрепить доверие за счет прозрачности выставления счетов.Кроме того, вы сможете легче отвечать на вопросы позже, если ваш клиент вернется к вам с одним или двумя вопросами.
Опять же, не забывайте, что все должно быть просто. Прозрачность — это простота. Непрозрачно отправлять вашему клиенту огромный список временных регистраций. Вашему клиенту не важна каждая отдельная вещь, и, что наиболее проблематично, они на самом деле не знают, какую работу они для этого проделали. Вместо этого суммируйте свои элементы до одного или нескольких элементов, например завершенные вехи.
7. Укажите общую сумму, срок и условия платежа
Три важных элемента информации, которые необходимо включить в ваш счет, — это общая сумма к оплате, срок оплаты и условия платежа. Это держит всех на одной странице и гарантирует, что все ясно для обеих сторон.
Обычно, если у вас нет конкретного соглашения с вашим клиентом, клиент должен будет заплатить вам в течение 30 дней с момента получения вашего счета за предоставленные услуги, как того требуют правила Великобритании.Если вы хотите договориться о предоплате или просто о досрочном урегулировании, чтобы защитить себя от задержек платежа, вы можете предложить своему клиенту скидку и обменять ее в течение семи дней. Помните, что правила оплаты также различаются в разных странах. Возьмем два примера: для скандинавских предприятий обычно устанавливается срок оплаты в 14 дней, в то время как испанские фирмы устанавливают в среднем 45 дней.
8. Укажите варианты оплаты
Упростите оплату. Каждый вариант оплаты должен быть легко найден и понят в счете.Сделайте обработку платежа максимально простой для вас и вашего клиента. Можно включить онлайн или мобильный сервис, чтобы произвести оплату за считанные секунды с помощью кредитной карты или банковского счета. Примером может быть простой URL-адрес и, возможно, QR-код, указывающий на платежную службу в веб-браузере или через приложение.
9. Счет-фактура по электронной почте и запрос «уведомления о прочтении»
Электронная почта — один из самых стабильных, прямых и быстрых способов связи. Используйте его, чтобы отправлять счета за секунды и экономить деньги на почтовых услугах за один раз.«Уведомления о прочтении» поддерживаются большинством почтовых служб и инструментов выставления счетов. Это способ сообщить вам, что письмо было получено и прочитано клиентом. Это может помочь вам узнать, не дошло ли электронное письмо до почтового ящика клиента, и, таким образом, вам будет проще принять меры, чтобы это произошло. Вы можете отправить свои счета-фактуры, используя прямую ссылку на онлайн-счет в своем счете-фактуре и платежном решении, отправить счет-фактуру в виде PDF-копии или их комбинацию. Первый вариант наиболее эффективен.
10. Сделайте дружеское напоминание до того, как счет будет подлежать оплате.
Ваш счет, вероятно, не единственный, с которым имеет дело ваш клиент. Отправьте им дружеское напоминание заранее. Здесь вы также можете предложить свою помощь и помощь, чтобы ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у клиента.
11. Отправьте благодарственное письмо
После получения платежа это хороший жест для развития ваших отношений с клиентом, завершения этого проекта и предложения или предложения средств для будущих отношений.Предложите свою помощь и заставьте их запомнить ваш бизнес по сравнению с другими.
12. Храните все свои счета под одной крышей
Храните свои счета и важную информацию в одном централизованном месте, например такой сервис, как Xero или QuickBooks. Это гарантирует, что у вас всегда будет доступ к предыдущим и текущим счетам, и если что-то пойдет не так, вы сможете вернуться и посмотреть, что именно было сообщено вашему клиенту. Сохранение организованной системы также позволяет вам оглянуться назад и проверить, правильно ли были обработаны все счета и платежи, и все ли соответствует согласованной сумме и условиям.В этом контексте важно избегать одной ошибки, которую компании допускают слишком часто — отправки исправленного счета после первоначального.
13. Автоматизация повторяющихся задач выставления счетов
Прошли те времена, когда вам приходилось снова и снова создавать счета вручную, теперь времена автоматизации и менее повторяемой работы. Если вы работаете в компании, предоставляющей профессиональные услуги, ручные административные задачи, такие как выставление счетов, могут повлиять на оплачиваемые часы вашей компании и съесть ваш бюджет. Полнофункциональные платформы, такие как Forecast, обеспечивают автоматический обмен информацией между проектами и счетами.Это сокращает объем ручной работы и экономит время, а также значительно снижает вероятность человеческой ошибки.
Помните, что счет-фактура часто является последним прямым общением, которое вы имели с вашим клиентом, и поэтому вам нужно убедиться, что он не будет последним. Подумайте над счетом, сделайте тон голоса дружелюбным, сделайте его красивым. Не держите это просто цифрой. С нынешними или предыдущими клиентами гораздо легче привлечь новых клиентов, чем с новыми потенциальными клиентами. Сделайте их счастливыми.
Нравится то, что вы читаете? Вот еще несколько статей, которые могут вам понравиться:
Что такое счет-фактура? Для чего это используется?
5 мин.Читать
Концентратор
Выставление счетов
Что такое счет-фактура?
Счет-фактура — это документ, в котором перечислены продукты и услуги, которые бизнес предоставляет клиенту, и устанавливается обязательство со стороны клиента по оплате бизнесу за эти продукты и услуги.
Выставление счетов имеет решающее значение для малого бизнеса, потому что счета — это бизнес-документы, которые позволяют компаниям получать оплату за свои услуги.
Популярный способ начать работу со счетами — использовать шаблоны счетов.Шаблоны счетов экономят ваше время, так что вам не нужно повторно вводить одну и ту же информацию каждый раз, когда вы выставляете счет. Если вы хотите стать немного более продвинутым, FreshBooks также делает программное обеспечение для выставления счетов, которое до смешного просто в использовании.
Счета-фактуры служат важной цели как для бизнеса, отправляющего счет, так и для клиента, который его получает. Для малых предприятий счет-фактура помогает ускорить процесс оплаты, уведомляя клиентов о предстоящем платеже. Для клиентов счета-фактуры обеспечивают организованный учет расходов с подробными деталями и могут помочь в ведении учета.
Эти темы помогут вам понять, что такое счет-фактура, чтобы вы могли создавать счета-фактуры для малого бизнеса :
Что такое счет-фактура?
Для чего используется счет-фактура?
Что такое идентификатор счета?
Как присвоить номера счетов
Как выглядит счет-фактура?
Что такое счет-фактура?
Термин «счет-фактура» определяется в Оксфордском словаре английского языка как «список отправленных товаров или предоставленных услуг с указанием суммы, причитающейся за них; чек.”
Счета — это основа бухгалтерской системы малого бизнеса. Счет-фактура сообщает вашему клиенту, сколько он вам должен, когда должен быть произведен платеж и какие услуги вы предоставили.
Для чего используется счет-фактура?
Счета-фактуры используются как исходный документ для бухгалтерского учета. Счета-фактуры полезны для регистрации всех торговых операций, которые компания совершает со своими клиентами. Счета-фактуры используются предприятиями для различных целей, в том числе:
Для запроса своевременной оплаты от клиентов
Для отслеживания продаж
Для отслеживания запасов для предприятий, продающих продукты
Для прогнозирования будущих продаж с использованием исторических данных
Для записи доходов от бизнеса для налоговой отчетности
Что такое счет-фактура Я БЫ?
Идентификатор счета-фактуры, также называемый номером счета-фактуры, — это уникальный номер, который присваивается каждому счету-фактуре, генерируемому бизнесом.Номер счета-фактуры является важным элементом счета-фактуры, потому что он позволяет бизнесу легко идентифицировать и ссылаться на отдельные транзакции с клиентами.
Идентификатор счета-фактуры может включать как цифры, так и буквы. Хотя счета-фактуры не обязательно нумеровать последовательно, вам необходимо создать единую систему идентификаторов счетов и убедиться, что вы не присваиваете номер счета более одного раза.
Как присвоить номера счетов
Существуют различные подходы, которые компании могут использовать для присвоения номеров счетов-фактур.Вот несколько распространенных подходов к присвоению номеров счетов:
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ
Это самый простой способ присвоения номеров счетов-фактур, который используется по умолчанию в большинстве облачных программ для выставления счетов. Чтобы назначить последовательные номера счетов-фактур, вы должны начать с любого номера (обычно 1) и присвоить каждому продолжающемуся счету следующий номер в последовательности. Например:
Счет-фактура № 001
Счет-фактура № 002
Счет-фактура № 003
Последовательные номера счетов позволяют легко поддерживать единообразие и гарантировать, что вы никогда не назначите повторяющиеся идентификаторы счетов.
ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ
Чтобы присвоить номера счетов хронологическим методом, вы отсортируете все счета по дате их создания. Таким образом, первая серия чисел в идентификаторе всегда будет относиться к дате. После даты номер вашего счета также будет включать уникальные номера, присвоенные этому счету. Вы можете использовать любой формат даты для хронологических номеров счетов. Например, если счет создан 30 сентября 2018 г. и его уникальный номер — 0022, вы можете присвоить этот номер счету: 2018-09-30-0022.
ПО ИД КЛИЕНТА
Некоторые компании назначают уникальные идентификаторы клиентов каждому из своих клиентов, и вы можете использовать идентификатор клиента для присвоения номеров счетов-фактур. Процесс присвоения номеров счетов по идентификатору клиента аналогичен процессу хронологической нумерации. Идентификатор счета-фактуры начинается с идентификатора клиента, а затем следует уникальный номер. Например, если вы назначили своему клиенту идентификационный номер клиента 490, а уникальный номер, который вы используете, — 004, вы можете использовать подход, основанный на идентификаторе клиента, для присвоения номера счета 490-004.
ПО ID ПРОЕКТА
Если ваша компания работает над несколькими проектами одновременно и вы выставляете счета клиентам по проектам, вы можете назначить номера счетов по идентификатору проекта. Этот метод распространен в строительной отрасли. Чтобы назначить номера счетов по идентификатору проекта, первая часть вашего номера счета будет относиться к идентификатору проекта, а вторая часть будет порядковым номером, чтобы различать разные счета, выставленные для этого конкретного проекта. Например, если вы создавали счет-фактуру для своего проекта 6221, вы могли бы присвоить свой первый номер счета-фактуры для проекта как 6221-001.
Как выглядит счет-фактура?
Профессиональный счет-фактура будет выглядеть чистым, удобочитаемым и простым, но при этом будет содержать все подробности о предоставляемых услугах и оплате, требуемой клиентом. Профессиональный счет всегда должен включать:
Контактная информация вашей компании
Контактная информация вашего клиента
Идентификатор счета или номер счета
Условия и сроки оплаты
Подробный перечень оказанных услуг
Сумма к оплате
Ищете советы по дизайну, которые помогут создать привлекательный счет-фактуру профессионального вида? Ознакомьтесь с этим руководством для малого бизнеса о том, как оформлять счета-фактуры.
Как выставить счет клиентам?
Чтобы выставлять счета своим клиентам, вы должны создать и отправить счет, как только вы закончите работу над проектом. Таким образом, детали работы будут свежи в вашей памяти, и вы получите оплату как можно быстрее. Убедитесь, что ваш счет включает в себя все данные, которые ваши клиенты должны будут оплатить вам, включая название вашей компании, срок оплаты счета и общую сумму к оплате.
Нужна дополнительная помощь? Вот полное руководство о том, как выставить счет, чтобы получить оплату быстрее.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
8 лучших вариантов программного обеспечения для выставления счетов в 2021 году
Часто задаваемые вопросы
Что такое программное обеспечение для выставления счетов?
Программное обеспечение для выставления счетов — это программное обеспечение, которое содержит инструменты для создания счетов и отправки их клиентам. Счета-фактуры создаются предприятиями или фрилансерами для выставления счетов клиентам за предоставленные продукты или услуги. Программное обеспечение для выставления счетов помогает бизнесу или фрилансеру более эффективно отслеживать приток денежных средств, обрабатывать платежи, отправлять напоминания об оплате, а также настраивать и персонализировать счета.
Как работает программа для выставления счетов?
Вы можете создать счет-фактуру с помощью программного обеспечения для выставления счетов, введя такие данные, как сумма задолженности, срок ее оплаты и какие услуги были оказаны. Программное обеспечение может помочь вам создавать шаблоны, настраиваемые счета-фактуры и сохранять всю информацию в каждом счете-фактуре. Он также может обрабатывать автоматическое выставление счетов, отправлять напоминания об оплате и отслеживать недостающие платежи. Это поможет вам свести к минимуму просроченные платежи и уделить время другим задачам.
Кому следует использовать программное обеспечение для выставления счетов?
Программное обеспечение для выставления счетов полезно в следующих случаях:
Фрилансеры
Малый бизнес
Владельцы интернет-магазинов
Подрядчики
Бухгалтеры
Программа для выставления счетов может быть полезна, если вы фрилансер-одиночка или у вас небольшой бизнес с 50 сотрудниками.Это может придать вашим счетам профессиональный вид и сэкономить ваше время на создании и отправке счетов.
Сколько стоит выставление счетов за программное обеспечение?
Программное обеспечение для выставления счетов поставляется с различными инструментами и функциями. Некоторые параметры являются базовыми, а другие — часто более сложными, например, подключением к вашему банковскому счету и синхронизацией с другими приложениями. Цены различаются, и некоторые компании взимают ежемесячную плату, но в основном вы будете платить комиссию за обработку кредитной карты, как правило, от 2,6 до 2.8%.
Стоит ли выставлять счета за программное обеспечение?
Программное обеспечение для выставления счетов окупается, если вы отправляете несколько счетов каждый месяц и не хотите тратить время на их создание и попытки взимать плату за каждый из них. Программное обеспечение разработано для повышения вашей эффективности и экономии вашего времени. Вы можете компенсировать плату за программное обеспечение, собрав больше платежей, чем если бы вы обрабатывали его самостоятельно.
Как мы выбирали лучшие варианты программного обеспечения для выставления счетов
Мы изучили более десятка вариантов программного обеспечения для выставления счетов, прежде чем выбрать восемь из них.Мы часами проводим исследования, чтобы порекомендовать лучшие продукты и услуги. Эти варианты программного обеспечения для выставления счетов были рассмотрены на основе их инструментов, функций и цен. Мы также рассмотрели простоту использования, синхронизацию и настройку.
.
No related posts.