Разное

Документ ип: Какие документы получает ИП при регистрации?

12.11.1979

Содержание

Документы получаемые ИП после регистрации|ОГРНИП|Лист записи


Доброго времени суток! Приветствую Вас на своем сайте biz911.net и хочу сегодня рассмотреть следующую запланированную мной тему.

В прошлой статье, мы с Вами рассмотрели вопрос как подготовить документы для регистрации ИП , а так же сдать их в налоговую.

Сегодняшняя тема — это следующий шаг, а именно получение документов из налоговой. Рассмотрим какие документы получит ИП после регистрации и что они из себя представляют.

Документы которые получит ИП после регистрации

Спустя 5-7 дней (более точно скажет налоговый инспектор) после сдачи комплекта документов для регистрации ИП Вам необходимо прийти в налоговую и получить долгожданные документы.

На руки Вам выдадут следующие документы:

  1. Свидетельство ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя)
  2. Лист записи ЕГРИП

Давайте подробнее рассмотрим, что из себя представляют эти два документа.

Свидетельство ОГРНИП

ОГРНИП — это самый главный документ индивидуального предпринимателя, именно он доказывает что Вы являетесь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем.

В свидетельстве ОГРНИП прописан 15 значный идентификационный код который присваивается ИП при регистрации! Как понятно данный код уникален для каждого ИП.

Свидетельство ОГРНИП будет необходимо Вам постоянно, только по нему Вы сможете арендовать помещение или расчетный счет в банке. ОГРНИП — это основа основ предпринимателя.

Код ОГРНИП указывается во всех договорах которые заключает ИП, так же этот код указывается и на печати предпринимателя.

В случае утери или порчи свидетельства ОГРНИП, Вы сможете заказать в налоговой дубликат за не большую плату. Но естественно желательно данный документ беречь.

Помимо свидетельства ОГРНИП важным документом является ИНН предпринимателя.

Какой ИНН указывать при регистрации ИП

В статье о регистрации ИП я не затронул эту тему, точнее я предположил условно что Вы являетесь гражданином РФ у которого ИНН был изначально.

Так как ИП является физическим лицом, то ИНН у него остается тот же что был до регистрации в качестве предпринимателя.

В случае если у Вас по каким-то причинам нет ИНН, то в налоговой так же должны подготовить и Выдать Вам ИНН.

Лист записи ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП начал свое существование с 04 июля 2013 года. До этого предприниматель получал свидетельство ОГРНИП и выписку ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей).

С данного срока каждый предприниматель который проходит регистрацию получает свидетельство ОГРНИП и так называемый лист записи ЕГРИП.

Лист записи ЕГРИП представляет из себя лист А4 формата с печатью ИФНС в котором указывается какие именно сведения были внесены данной конкретной записью в реестр.

В случае каких либо изменений у ИП которые коснуться реестра (например: добавление видов деятельности или смена жительства ИП или еще что), предпринимателю будет выдан другой лист записи ЕГРИП.

При этом персональные данные самого предпринимателя в листе записи не отражаются, так как это сведения ограниченного доступа.

Процедура государственной регистрации индивидуального предпринимателя теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ИП совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ИП бесплатно за 15 минут».

Ну вот пожалуй и все! Жду Вас в своей группе ВК «Секреты бизнеса для новичка», задавайте вопросы, делитесь своими знаниями … мы рады всем!

Удачного бизнеса! Пока!

Документы для отправки груза — Деловые Линии

По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.

Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.

Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:

Для отправки груза требуется удостоверение личности
Посмотреть список документов, которые мы принимаем

Юридическое лицо
Отправляет лично руководитель

Документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица;

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Отправляет через представителя

Доверенность, заверенная единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью на право передоверия) и печатью. Выберите подходящую форму: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на получение и отправку, разовая доверенность на отправку и получение.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Физическое лицо
Отправляет лично

Документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Отправляет через представителя

Нотариально заверенная доверенность.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Индивидуальный предприниматель
Отправляет лично

Документ, удостоверяющий личность.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Отправляет через представителя

Доверенность, заверенная индивидуальным предпринимателем и печатью. Если ИП работает без печати — нотариально. Выберите подходящую форму доверенности: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на отправку и получение, разовая доверенность на отправку и получение.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании.
Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.

Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.

Документы для отправки мототехники

Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки. Поэтому помимо стандартного пакета документов (Юр. лицам, Физ. лицам и ИП) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС).

Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:

  • Копию договора купли-продажи
  • Копию договора поручения
  • Доверенность на отправку груза

Все копии нужно заверить:

— Юр. лицу — подписью или печатью
— Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью

Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.

Калининград: детали отправки

При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые требования к документам и ограничения на характер грузов.

Как заверить копию бумажного документа

Как заверить копию бумажного документа

Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если копия имеет неясный текст, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр (УЦ) вправе отказать в принятии такой копии.

Копии документов, необходимых для выпуска электронной подписи, должны быть заверены не более 30 дней назад на момент предоставления в УЦ.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии либо нотариально, либо самостоятельно. Это может сделать не только руководитель, но и любой сотрудник компании. Для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя!) копии документов заверяются только нотариально.

Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:

  • заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • подпись заверившего;
  • расшифровку подписи;
  • дату заверения;
  • печать организации или индивидуального предпринимателя. Если печати нет:
    • юридическое лицо заверяет документы только подписью руководителя, при этом дополнительно необходимо предоставить устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью;
    • ИП — только подписью предпринимателя. Дополнительно потребуется оригинал или нотариально заверенная копия «Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» либо «Листа записи ЕГРИП». Если ИП регистрировался электронно, бумажный экземпляр не требуется — предоставьте «Лист записи» в электронном виде с отсоединенной подписью.

Физические лица, находящиеся на территории другой страны, могут заверить копии в консульстве РФ.

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

  • отдельно заверить каждый лист копии;
  • либо прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов.

На заметку!

Копия документа, заверенная факсимильной подписью, принимается только при предъявлении приказа, разрешающего сотруднику использовать факсимиле, подписанного директором организации, и наличии соглашения между вашей организацией и ООО «Компания Тензор» об использовании факсимильной подписи.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Список обязательных документов при заключении договора с ИП

Субъекты предпринимательства могут поставлять друг другу товары и услуги. Чтобы этот процесс был безопасным, подбирают документы для ИП для заключения договора, регулирующего отношения сторон. При этом важно не допустить ошибок при составлении данного документа, иначе последствием могут стать серьезные финансовые убытки.

Перечень документов для заключения договора с ИП

Регистрация контракта, прописывание в нем всех условий сотрудничества являются гарантией честного сотрудничества. С точки зрения юрисдикции ИП имеет большие отличия от обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ. У юридического лица, как правило, есть директор, который является представителем фирмы. А у частного предпринимателя только он сам и является носителем полномочий по руководству компанией.

Заключение договора

У индивидуального предпринимателя может быть приказом назначен директор, однако им не имеет права являться сам владелец. Поэтому ведущее лицо, указываемое в договоре – это сам бизнесмен. Список документов, необходимый, чтобы заключить договор с индивидуальным предпринимателем:

  • документ, удостоверяющий личность – паспорт и ксерокопия;
  • если коммерсант регистрировал свое предприятие до 2017 года, необходимо свидетельство о регистрации ИП;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП – для тех, кто регистрировал бизнес, начиная с 2017 года.

Сбор документации

Выше представлен полный перечень документов для договора ИП с ИП, необходимый для заключения договора на аренду помещения, поставку товара или оказание услуг. При желании партнер может запрашивать дополнительную информацию. Человек имеет возможность проверить через сайты различных служб финансовую состоятельность будущего партнера, прежде чем заключать какое-либо соглашение.

Можно дополнительно затребовать документацию при выборе поставщиков. В ней указывается, какие критерии использует компания при выборе партнеров для закупки товаров или при оказании услуг и прочего. Это упростит разбирательства, если возникнут какие-то серьезные проблемы.

Обратите внимание! В список документов для сотрудничества можно включить и документ об аренде бизнесменом помещения, в котором он ведет коммерческую деятельность.

Что входит в понятие уставных документов

Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2017 года выдается при регистрации предприятия.

Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании. Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации. Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.

Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер. При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах. Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер. В этом случае в пакет документации придется включить доверенность, заверенную нотариально.

Важно! При составлении договора КФХ (крестьянско-фермерское хозяйство), возглавляемое индивидуальным предпринимателем, должно предоставлять те же бумаги, что и коммерсант, занятый любым другим видом деятельности.

Зачем нужно запрашивать их перед началом сотрудничества

Составление данной бумаги должно быть юридически грамотным, ведь на ее основании при несоблюдении условий можно подать в суд. Поэтому требуются все реквизиты. Предположим, что одна фирма планирует поставку крупной партии товаров другой компании. В договоре указано, что ИП платит поставщику за товары в течение двух недель после поставки, иначе предусмотрены штрафные санкции. А индивидуальный предприниматель задерживает платеж уже на два месяца. В этом случае при подаче заявления в суд нужно будет знать имя, фамилию, отчество коммерсанта, к какой налоговой он относится. Выписка из ЕГРИП свидетельствует о том, что человек законно ведет свой бизнес, зарегистрировав его в госорганах.

Бизнесмены выясняют отношения

Даже если предполагается недолгая работа между предприятиями, все равно принято создавать договор. Это страховка на случай поставки продукции ненадлежащего качества, недопоставки товара или услуг. Также нельзя обойтись без уставного документа, он нужен для того, чтобы подтвердить правомочность действий фирмы, ее местонахождение.

Дополнительная информация! Если предприниматель заключает договор с организацией, занимающейся вывозом мусора, нужно составить регулирующий отношения документ. Это позволит избежать несвоевременного оказания услуг или выполнения работ по вывозу отходов в неполном объеме.

Как обозначить в договоре, на основании чего действует ИП

Ясно, что такой документ может составляться на поставку товара с оплатой в течение какого-либо периода или на реализацию. Если ИП занимается клининговыми услугами, то может быть договор на вывоз отходов. Про юрлицо пишут «генеральный директор, действующий на основании устава». Но как упоминать предпринимателя, и на основании чего он действует?

Правомочными являются три формы написания в договоре:

  • первая – самая краткая: ИП (ФИО), ОГРН или ЕГРИП с указанием номера.
  • ИП (ФИО), действующий от своего имени, реквизиты указываются в конце.
  • самое длинное – ИП (ФИО), действующий на основании госрегистрации от обозначенной даты. В конце указывается номер свидетельства о регистрации или ЕГРИП.

Выбирая, на основании какого документа будет действовать ИП при заключении составленного договора, можно использовать любую форму, в зависимости от пожеланий партнера по бизнесу. Эту бумагу, возможно, будет проверять юрист или бухгалтер фирмы-партнера. Лучше составить ее так, чтобы впоследствии не возникало вопросов и неясностей. При составлении удобно использовать готовый образец, например, представленный ниже:

Заполнение бумаг

Обычно заполняют следующие пункты:

  • вводный раздел: включает тип контракта (например, договор купли-продажи), номер документа и место, в котором заключили соглашение. Здесь обязательно вписывают названия компаний-партнеров с реквизитами;
  • основное содержание: указывают, относительно чего заключается соглашение – покупки, поставки и так далее. Также здесь прописывают, на каких условиях сотрудничают предприниматели, права сторон и обязательства;
  • порядок и сроки финансовых операций. Например, оплата предваряет поставку или производится после нее;
  • непредвиденные обстоятельства – срок действия бумаги, спорные моменты и способы их разрешения. Например, ресторан закупает у ИП овощи и фрукты по предварительному заказу. Но предприниматель не предоставил одну из позиций из списка, потому что она отсутствовала на базе, то есть, неумышленно. В этом случае нужно оговорить, что будет: штрафные санкции или просто накладная оплачивается по меньшей цене;
  • ответственность партнеров;
  • финальная часть с подписями и всеми реквизитами, а также гербовыми печатями в случае наличия.

Сотрудничество

Договором с ИП регулируется сотрудничество двух фирм, в нем может быть прописано, что происходит при недопоставке товара, если вместо одной позиции привезена другая. Все это приучает обе стороны к дисциплине, договор должен быть заверен гербовыми печатями. Предприниматель, не имеющий печати, имеет право поставить свою подпись, при этом реквизиты и уставные документы должны быть указаны верно.

Какие документы нужны для оформления ипотеки — Ипотека

Для подачи заявки на ипотеку больше не нужно приносить документы в банк. Заявку можно подать онлайн и получить решение за 5 минут.

Все документы при этом также можно загрузить онлайн. Расскажем подробнее о том, какие документы для подачи заявки на ипотеку нужны чаще всего.

Если вы зарплатный клиент Сбера
  • Российский паспорт

Если вы работаете официально, но не зарплатный клиент Сбера
  • Российский паспорт
  • Справка о доходах и налогах или справка по форме банка
  • Заверенная копия трудовой книжки или СТД-Р / СТД-ПФР 

❗️ Читайте также: «Как подать заявку на ипотеку Сбера онлайн и получить решение за 5 минут»

Если вы работаете по договору ГПХ
  • Российский паспорт
  • 3-НДФЛ — декларация за завершенный год. Или справки о доходах и налогах за последние 12 месяцев
  • Основание для получения дохода за последние 12 месяцев — фото или скан договора ГПХ

Если вы зарабатываете на сдаче недвижимости в аренду
  • Российский паспорт
  • 3-НДФЛ — 1 декларация за завершенный год. Или справки о доходах и налогах за последние 12 месяцев
  • Копия договора аренды или найма недвижимости. Договор должен быть заключен на срок, до окончания которого осталось не менее 12 месяцев

Если вы индивидуальный предприниматель и у вас одно место работы
  • Российский паспорт
  • Декларация о доходах за завершенный год. Для упрощенной системы, единого сельскохозяйственного налога или 3-НДФЛ — 1 декларация. Вмененная система действовала до 01.01.21, поэтому нужно перейти на другую систему. Можно предоставить декларацию ЕНВД, Сбер принимает ее до декабря 2021 года
  • Документ о стаже: свидетельство о регистрации ИП, свидетельство о внесении записи об ИП в ЕГРИП или лист записи ЕГРИП. Нужен оригинал или нотариально заверенная копия

Если вы индивидуальный предприниматель и у вас несколько мест работы
  • Российский паспорт
  • Документ для подтверждения дохода со всех мест работы: справка о доходах и налогах или справка по форме банка
  • Декларация о доходах за завершенный год. Для упрощенной системы, единого сельскохозяйственного налога или 3-НДФЛ — 1 декларация. Вмененная система действовала до 01.01.21, поэтому нужно перейти на другую систему. Можно предоставить декларацию ЕНВД, Сбер принимает ее до декабря 2021 года
  • Документ о стаже. Для основного места работы — заверенная копия трудовой книжки или СТД-Р/СТД-ПФР. Для работы по совмещению — заверенная копия трудового договора или СТД-Р/СТД-ПФР. Для работы по найму — выписка из ПФР
  • Документ на выбор: свидетельство о регистрации ИП, свидетельство о внесении записи об ИП в ЕГРИП или лист записи ЕГРИП. Нужен оригинал или нотариально удостоверенная копия

Если вы госслужащий
  • Российский паспорт
  • Документ для подтверждения дохода на выбор: справка о доходах и налогах, справка по форме банка или справка по образцу гос. учреждения
  • Документ о стаже на выбор: справка от работодателя о стаже или заверенная копия контракта. Для гражданских должностей — заверенная копия трудовой книжки, СТД-Р или СТД-ПФР

⚡️ Справка по образцу гос. учреждения может быть принята как единственный документ, подтверждающий доход и стаж.

Если вы самозанятый

И получаете доход на карту Сбера, подключив сервис «Свое дело»:

  • Российский паспорт
  • В анкете в блоке «Доход» выберите «Способ подтверждения дохода» — «Самозанятый»

Если вы получаете доход на карту другого банка, вам нужно подключить «Своё дело» в Сбере и дождаться зачисления профессионального дохода на карту.

❗️ Читайте также: «Как стать самозанятым и взять ипотеку»

Если вы работающий пенсионер и получаете пенсию и зарплату на карту Сбера
  • Российский паспорт

Если вы работающий пенсионер, получаете зарплату на карту Сбера, а пенсию на карту другого банка
  • Российский паспорт
  • Справка из Пенсионного фонда о размере пенсии

Если вы работающий пенсионер, получаете пенсию на карту Сбера, а зарплату на карту другого банка
  • Российский паспорт
  • Документ для подтверждения дохода со всех мест работы: справка о доходах и налогах или справка по форме банка. Для бюджетников — справка по форме гос. учреждения
  • Документ о стаже. Для основного места работы — заверенная копия трудовой книжки или СТД-Р/СТД-ПФР. Для работы по совмещению — заверенная копия трудового договора или СТД-Р/СТД-ПФР. Для работы по найму — выписка из ПФР

❗️ Читайте также: «Ипотека для пенсионеров и людей старшего возраста: условия в СберБанке»

Если вы работающий пенсионер, получаете пенсию наличными, а зарплату на карту другого банка
  • Российский паспорт
  • Документ для подтверждения дохода со всех мест работы: справка о доходах и налогах или справка по форме банка. Для бюджетников — справка по форме гос. учреждения
  • Справка из ПФР о размере пенсии
  • Документ о стаже. Для основного места работы — заверенная копия трудовой книжки или СТД-Р/СТД-ПФР. Для работы по совмещению — заверенная копия трудового договора или СТД-Р/СТД-ПФР. Для работы по найму — выписка из ПФР

Если вы не хотите или не можете подтвердить доход
  • Российский паспорт
  • Второй документ на выбор (любой документ из списка ниже)
    – водительское удостоверение
    – удостоверение личности военнослужащего
    – удостоверение личности сотрудника федеральных органов власти
    – военный билет
    – загранпаспорт
    – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)

❗️ Читайте также: «Ипотека по двум документам: как получить кредит без подтверждения дохода»

Если вы зарабатываете на интеллектуальной собственности (например, вы писатель или музыкант)
  • Российский паспорт
  • 3-НДФЛ — декларация за завершенный год. Или справки о доходах и налогах за последние 12 месяцев
  • Основание для получения дохода за последние 12 месяцев (договор ГПХ или аналог) — фото или скан

Рассчитать ипотеку и подать заявку онлайн

Если у вас другой случай или есть вопрос

В этом случае напишите в чат менеджеру в личном кабинете ДомКлик.

Первичные документы для ИП на УСН, договора, акты, счета, КУДИР

Обновлено Автор Олег Лажечников Просмотров 10015

Для получении дохода у вас должна быть первичная документация, то есть просто так деньги вы получать не можете, должно быть обоснование. Поначалу это очень непривычно, потому что когда работаешь, как физ лицо, этой бумажной волокиты нет, но на практике все не так сложно, как кажется. Меня уже совсем не пугает выставить счет или прислать акт, учитывая, что все шаблоны у меня всегда под рукой в сервисе бухгалтерии, откуда их можно всегда скачать.

Первичная документация для ИП

Мой пост написан, исходя из того, что я выбрал упрощенную систему налогообложения (УСН 6%) и возможно есть какие-то нюансы в других системах. Тем не менее договора/акты/счета/Кудир будут у всех примерно одинаковыми и суть первичной документации тоже не меняется.

Практически все бланки и готовые шаблоны можно скачать в интернете, если они вам понадобятся. Так как я давно пользуюсь сервисом Мое Дело, то скачиваю все оттуда. Причем, там же они у меня и хранятся в заполненной форме. Счета и акты одинаковые, для договоров же есть много различных шаблонов. КУДИР тоже веду в Моем Деле.

Первичные документы для ИП — моя папка

Заключение договор ИП или акцепт оферты

Итак, прежде, чем выполнить какую-то работу или оказать услугу, вам нужно заключить договор, скрепленный подписями сторон и печатями (ИП может только подпись поставить, печать необязательна). Если вы будете заключать договор с компанией (партнеркой), которая вам платит деньги, то договор у нее уже по-любому есть, и вам не надо будет ничего выдумывать. Это, конечно, если там есть вариант работы по-белому с выплатами на банковский счет, а не только на электронные кошельки.

Многие партнерки или сервисы работают по договору-оферте, который можно скачать в виде pdf файла себе на комп. Оферта не требует подписания сторон и во время регистрации (создания личного кабинета) вы соглашаетесь с ней (акцептируете). Это равнозначно тому, что вы подписались. Дата заключения договора — дата акцепта оферты.

Для частных клиентов договор придется делать самостоятельно. Есть некоторая загвоздка, потому что мало кто из пользователей захочет заключать разовый договор на какие-то мелкие услуги, по типу консультаций или создание блога. В том-то и удобство интернета, что не нужно никуда идти, и заказчик точно не захочет выходить из дома на почту для отправления оригинала договора. Но выход из ситуации есть — тот самый договор публичной оферты (пример договора). Вы можете выложить на вашем сайте ссылку на оферту, например, рядом с кнопкой «Отправить запрос» и подписать, что при отправке такого сообщения пользователь принимает оферту. Вы можете сами решить, какое действие больше подходит и после чего оферта считается акцептированной заказчиком (оплата счета, регистрация на сайте и тд). Таким образом, все довольны: и заказчик (его подпись не нужна), и вы, сделавший все в рамках закона.

Акт выполненных работ или оказанных услуг

После того, как вы выполнили свое дело, вы выставляете акт выполненных работ, или акт оказанных услуг. Оригинал этого акта вы должны будете выслать заказчику по почте, а он должен подписать его и выслать вам его обратно (при личной встрече это тоже можно провернуть). Так как не каждый заказчик захочет что-то там подписывать, то обычно в договоре (или оферте) прописывается строчка, что если заказчик не подпишет акт и не вышлет его обратно, то работа/услуга считается выполненной надлежащим образом. А на руках у вас остается бумажка с почты (нужно отправлять с уведомлением о вручении), что акт вы отправили, этого достаточно.

Но это я описал вам идеальный вариант. Некоторые партнерские программы (мы же про фриланс больше говорим), не нуждаются в ваших актах или же сами высылают вам отчет/акт почтой каждый месяц (или другой период). Скорее акты нужны самому Индивидуальному Предпринимателю, чтобы доказать, что работа была выполнена и услуга оказана, если вдруг заказчик захочет вернуть деньги назад. В качестве первичной документации для налоговой достаточно будет выписки из банка с вашими операциями.

Пока я не нашел варианта, чтобы и акты можно было выставлять электронным способом. Да, так можно сделать, и в договоре оферте прописать, что акт высылается по электронной почте, а далее заказчик должен подписать его и выслать обычной почтой, а если он так не сделает, то работа/услуга считается выполненной надлежащим образом. Но мне так не рекомендовали делать, потому что у меня на руках не остается документального подтверждения отправления акта. Или, как вариант, вообще не выставлять акт и довольствоваться выпиской из банка, где есть факт оплаты работы/услуги.

Выставление счета

Еще одним первичным документом является счет. Вы его выставляете после выполнении работы/услуги вместе с актом. Но счет необязателен, фактически, это просто ваши реквизиты, по которым заказчик должен оплатить вашу работу, и требуемая сумма оплаты. Счет частенько выставлюят по емейлу, на бланке или в более менее свободной форме. Однако, некоторые компании все-таки могут потребовать отправлять потом и оригинал счета тоже.

Ведение КУДИР

КУДИР — это книга учета доходов и расходов, куда вы заносите все поступления и все траты в хронологическом порядке и на основе первичных документов, которые подкрепляют ваш доход (выписки из банка, договора, акты). В случае с УСН 6% расходы отмечать необязательно, они никак не участвуют в расчете налога, но я все равно это делалю для своего удобства. Если у вас УСН 15%, то расходы отмечать обязательно, иначе не сможете рассчитать налог.

Раньше КУДИР нужно было заверять в налоговой, но нам с вами повезло и с 2013 года этого не требуется. КУДИР можно вести на бумаге или в электронном виде, как хотите, но я за современные способы. По завершению налогового периода (для УСН календарный год) книга распечатывается и прошивается, и в новом периоде открывается новая книга. Бланк КУДИР вы можете скачать здесь.

Прошивать на самом деле необязательно, как и распечатывать. Вот если будет налоговая проверка, тогда и можно будет этим заняться, а так чего лишний раз бумагу переводить.

Зачем нужны первичные документы

Важный вопрос: нужны ли все-таки эти документы? Ответ: по закону да, но в реальности потребуются только при камеральных проверках (налоговая индивидуально вызывает). То есть в обычной жизни вы их просто храните, ведете КУДИР, и никуда ничего не сдаете. Насколько я понял из форумов, такие проверки очень редки, если речь идет о мелких ИП с УСН.

Лучше подумать о том, как минимизировать свою документацию, если ваша деятельность простая. Например, сократить количество операций — пусть какая-нибудь партнерка перечисляет деньги не раз в месяц, а пару раз в год. Можно пользоваться агегаторами партнерок, а не каждой в отдельности. Для частных клиентов можно подключить оплату на сайте от платежного агрегатора, по типу Робокассы, тогда все платежи у вас будут идити от сервиса (а не от клиентов), и документы, соответственно, от него же будут.

P.S. Если вы еще не зарегистрировали себе ИП, то прочитайте обязательно мою инструкцию по шагам, я там все действия очень подробно расписал7

Выбрать страховку сейчас очень сложно, поэтому в помощь всем путешественникам я составляю рейтинг. Для этого постоянно мониторю форумы, изучаю страховые договора и сам пользуюсь страховками.

Рейтинг страховых →

Образец письма об отсутствии печати у ИП в 2021 году

Письмо об отсутствии печати у ИП — это информационный документ, в котором предприниматель уведомляет заинтересованное лицо о порядке работы с документами только посредством личной подписи.

На каком основании ИП вправе работать без оттиска

В действующем законодательстве РФ отсутствует обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Ее наличие прямо не предусмотрено ни ГК РФ, ни ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ, при подписании документов предприниматель указывает «б/п» — без печати.

Но на практике не все так однозначно. Лояльность к неиспользованию оттиска закреплена не во всех нормативных правовых актах. Например, его наличие требуется:

Если деятельность ИП связана с такими случаями, то во избежание спорных ситуаций рекомендуется использовать печать.

При этом прослеживается тенденция к уходу от лишних реквизитов, проставление оттиска чаще предусматривается нормативными актами при условии его наличия, например, изменения, внесенные Федеральным законом № 82-ФЗ от 2015 года:

Кого стоит уведомить

Чаще всего контрагенты проявляют инициативу и запрашивают информацию первыми. Но ИП вправе предупредить делового партнера на стадии переговоров, чтобы исключить вопросы и пункты в договоре, которые указывают на использование печати. Уведомление вправе запросить и банк, чтобы исключить неоднозначные ситуации при заполнении банковских карточек в дальнейшем документообороте.

Как написать уведомление

Унифицированной формы документа нет. При его составлении руководствуемся обычными требованиями для делового письма:

  • используем фирменный бланк (при наличии) или проставляем реквизиты ИП;
  • указываем адресата, для которого предназначается информация;
  • пишем текст обращения со ссылками на отсутствие обязанности по действующим законам;
  • ставим дату и подпись.

Образец

Генеральному директору ООО «Ppt.ru»

Петрову Порфирию Петровичу

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

От индивидуального предпринимателя

Иванова Петра Сидоровича

456789, Россия, Субъект РФ, улица Светлая, 3-5

Уведомление

Уважаемый Порфирий Петрович! Я, ИП Иванов Петр Сидорович, настоящим уведомляю Вас о том, что на основании норм Гражданского кодекса РФ и Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ при осуществлении предпринимательской деятельности печать мной не используется, все документы заверяются только личной подписью.

«15» августа 2020

Иванов /Иванов П.С.


Что такое интеллектуальная собственность? Определение прав ИС и средств защиты


Должен ли я регистрировать свою интеллектуальную собственность, чтобы получить защиту?

Нет. Как создатель или изобретатель вы получаете защиту интеллектуальной собственности, как только что-то создаете. До 1978 г. публикация в той или иной форме требовалась, но теперь все изменилось. Например, если вы пишете роман или создаете прототип робота, вы сразу получаете права интеллектуальной собственности. Вы имеете право создавать и владеть этими творениями, а также делиться ими или продавать их по своему усмотрению, за некоторыми исключениями.

Можете ли вы потерять права на свою интеллектуальную собственность, если не зарегистрируетесь в ВПТЗ США?

В некоторых случаях вы можете потерять права, если не зарегистрируетесь. Патенты и товарные знаки относятся к первому создателю, который успешно заполнил документы и файлы. Поэтому, если вы не запатентовали изобретение или процесс, вы потенциально можете потерять шанс когда-либо запатентовать его, если кто-то изобретет или создаст то же самое и зарегистрирует это раньше, чем вы это сделаете. После того, как что-то запатентовано, патентообладатель сохраняет полные права на это в течение срока действия патента.Возможно, вы сможете подать иск, заявив о краже или обращении. Но вам нужно будет доказать, что это лицо или компания украли его, поскольку предполагается, что первоначальный регистратор является владельцем изобретения или товарного знака.

Почему я должен регистрироваться в USPTO?

В зависимости от вида регистрируемой работы официальное оформление ее в ВПТЗ США дает ряд преимуществ. Что касается патентов и товарных знаков, это дает вам законные полномочия запрещать кому-либо использовать ваше изобретение или товарный знак без вашего разрешения.Патенты и товарные знаки обычно пользуются полной доверительной и кредитной защитой, что означает, что все штаты США признают эту защиту. Для материалов, защищенных авторским правом, Регистрация авторских прав обеспечивает наличие достаточных доказательств владения (это означает, что лицо, на которого вы подаете в суд, несет бремя доказательства того, что вы украли произведение у него или что оно было совершенно не связанным творением). Регистрация не дает дополнительных прав, которые позволяют запретить кому-либо использовать вашу работу, но она упрощает доказательство того, что это ваша работа.

Интеллектуальная собственность защищает ваши творения. Вы получаете эту защиту, как только создаете произведение. Однако вы укрепите свою позицию как собственник, если зарегистрируете свою работу в USPTO в соответствующем разделе. Если вы не зарегистрируете изобретение или товарный знак, вы потенциально можете потерять права на использование, если окажется, что кто-то другой успешно его зарегистрирует. Благодаря регистрации вы получаете презумпцию того, что работа принадлежит вам, и это значительно упрощает выигрыш в судебных процессах по интеллектуальной собственности.

Посетите наш Центр интеллектуальной собственности, чтобы найти юриста по интеллектуальной собственности, создать Письмо о прекращении и воздержании и многое другое.

Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических консультаций. Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Закон сложен и часто меняется. За юридической консультацией обращайтесь к юристу.


Формы и контракты ИС — FindLaw

Интеллектуальная собственность охватывает три конкретных типа защиты: авторские права, патенты и товарные знаки.Каждая из этих областей права интеллектуальной собственности защищает разные вещи, и каждая имеет свои собственные требования и процедуры для получения защиты. В разделе «Формы и контракты интеллектуальной собственности» FindLaw вы можете найти формы и другие образцы документов, относящиеся к интеллектуальной собственности, включая образец соглашения о неразглашении, образцы положений о лицензиях на программное обеспечение и другие связанные ресурсы. Вы также можете найти статью, в которой перечислены вопросы, которые следует рассмотреть перед регистрацией вашего товарного знака, и контрольный список документов, которые необходимо собрать перед получением товарного знака для вашего фирменного наименования.

Авторские права

Авторские права доступны для оригинальных авторских работ, закрепленных в материальной форме. Защита авторских прав может быть предоставлена ​​на многие творческие произведения, включая литературные произведения, картины, программное обеспечение, живые выступления, звукозаписи, фотографии, фильмы и музыкальные произведения. Важно помнить, что законы об авторском праве защищают саму работу, а не лежащие в ее основе идеи, методы, концепции или факты. Это причина, по которой произведение должно быть сначала зафиксировано в материальной форме (например, рассказ, написанный на бумаге), чтобы получить защиту авторских прав.

Когда произведение получает защиту авторских прав, владелец авторских прав имеет определенные исключительные права на произведение. Он или она может продавать произведение, воспроизводить произведение, создавать производные работы (работы, основанные на оригинальном произведении), а также демонстрировать или выполнять работу публично. Владелец авторских прав также имеет право передать все или часть своих исключительных прав в форме полной передачи права собственности или путем предоставления лицензии.

Патенты

Патенты — это единственный вид интеллектуальной собственности, который должен быть зарегистрирован в федеральном правительстве, а точнее в Ведомстве США по патентам и товарным знакам (USPTO), чтобы получить защиту, предусмотренную патентным законодательством.Патенты защищают изобретения и новые открытия и бывают трех видов: патенты на полезность, дизайн и патенты на растения. Патенты на полезные объекты являются наиболее распространенным типом патентов и доступны для новых или улучшений процессов, машин, производств и составов веществ. Патенты на дизайн защищают новые и неочевидные «украшения поверхности» или конфигурации объекта. Наконец, патенты на растения доступны для изобретений или открытий или новых и отличных растений, которые могут быть воспроизведены бесполым путем.

Товарные знаки

Защита товарного знака доступна для имен, слов, устройств, символов или коротких фраз, которые используются в связи с товарами и / или услугами.Это важная форма защиты для предприятий, поскольку она позволяет им отличать свои товары и / или услуги от других предприятий в своей области. Защита товарного знака может быть получена путем законного использования знака в сочетании с товарами и / или услугами, что означает, что регистрация в ВПТЗ США не требуется для получения защиты товарного знака.

Наем адвоката

Интеллектуальная собственность может быть сложной технической областью права, которую может понять большинство людей.По вопросам, связанным с товарными знаками, вы можете обратиться к поверенному по товарным знакам, а вопросы об авторских правах можно направить к поверенному по интеллектуальной собственности. Что касается патентов, они обычно требуют технического образования в дополнение к знанию закона, поэтому лучше всего обратиться к патентному поверенному за помощью или рекомендациями по патентам.

Список документов по оценке интеллектуальной собственности

Имя файла Название Подготовлено Формат
WIPO / INV / MTY / 02/4 ОЦЕНКА ИЗОБРЕТЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ИССЛЕДОВАНИЙ ДЛЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И КОММЕРЦИАЛИЗАЦИИ г.ГОРДОН СМИТ PDF
WIPO / INN / DDK / 00/5 (a) ОЦЕНКА АКТИВОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ; МЕТОДЫ ОЦЕНКИ: ПАРАМЕТРЫ, МЕТОДОЛОГИИ И ОГРАНИЧЕНИЯ Г-н ДЖОН ТЕРНЕР PDF
WIPO / INN / DDK / 00/5 (b) ОЦЕНКА АКТИВОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ; МЕТОДЫ ОЦЕНКИ: ПАРАМЕТРЫ, МЕТОДОЛОГИИ И ОГРАНИЧЕНИЯ Г-н МА ЛЯНЮАНЬ PDF
WIPO / IP / MOW / 00/9 КОММЕРЦИАЛИЗАЦИЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ; ОЦЕНКА ПРАВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ; УПРАВЛЕНИЕ НЕМАТЕРИАЛЬНЫМИ АКТИВАМИ МиссисГАЛИНА СОЛОВЬЕВА PDF
WIPO / IP / SIN / 99/13 МОДУЛЬ 6: ВОПРОСЫ И СТРАТЕГИИ ОЦЕНКИ IP Г-н РАССЕЛ ПАРР PDF
OMPI / VPI / LIM / 98/2 ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ: МЕТОДЫ ОЦЕНКИ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ Г-н РАССЕЛ ПАРР PDF
OMPI / PI / BUE / 98/1 ВАЖНОСТЬ ОЦЕНКИ АКТИВОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ. МЕХАНИЗМ ОЦЕНКИ г.ГОРДОН В. СМИТ PDF
WIPO / IP / DDK / 98/4 (b) ОЦЕНКА АКТИВОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ: ЗНАЧЕНИЕ, ПАРАМЕТРЫ, МЕТОДОЛОГИИ И ОГРАНИЧЕНИЯ Г-н ДЭВИД ГАДЖЛАНД PDF
ARB / LIC / CAI / 98/4 ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОЦЕНКА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ WIPO PDF
WIPO / IP / HCM / 97/16 ТЕМА III: ОЦЕНКА АКТИВОВ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ — МЕТОДОЛОГИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТОИМОСТИ АКТИВОВ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ г.ПИТЕР КОРДСЕН PDF
WIPO / IP / BJ / 96/1 ТЕМА I: ВАЖНОСТЬ ОЦЕНКИ СТОИМОСТИ АКТИВОВ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ — ТОЧКА ЗРЕНИЯ ПРАВА (ИЗОБРЕТАТЕЛЯ, ПРЕДПРИЯТИЯ ИЛИ УЧРЕЖДЕНИЯ) Г-н ГЕРТ ЛЮК PDF
WIPO / IP / BJ / 96/3 ТЕМА I: ВАЖНОСТЬ ОЦЕНКИ СТОИМОСТИ АКТИВОВ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ — ЗНАЧЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРАВАМИ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ г.МАРК ABELL PDF
WIPO / IP / BJ / 96/5 ТЕМА III: МЕТОДОЛОГИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТОИМОСТИ АКТИВОВ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ — ЗНАЧЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРАВАМИ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ Г-н МАРК АБЕЛЛ PDF
WIPO / IP / BJ / 96/7 ОЦЕНКА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ Г-н НИК БЕРТОЛОТТИ PDF
WIPO / IP / BJ / 96/8 ТЕМА II: ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ ОЦЕНКИ СТОИМОСТИ АКТИВОВ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ — ЗРЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО КОНСУЛЬТАНТА, ЗАНИМАЮЩЕГОСЯ ОЦЕНКОЙ АКТИВОВ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ г.НИК БЕРТОЛОТТИ PDF
WIPO / IP / BJ / 96/9 ТЕМА I: ВАЖНОСТЬ ОЦЕНКИ СТОИМОСТИ АКТИВОВ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ — МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО КОНСУЛЬТАНТА, ЗАНИМАЮЩЕГОСЯ ОЦЕНКОЙ АКТИВОВ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ Г-н НИК БЕРТОЛОТТИ PDF
WIPO / IP / BJ / 96/10 ТЕМА III: МЕТОДОЛОГИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТОИМОСТИ АКТИВОВ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ — ТОЧКА ЗРЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО КОНСУЛЬТАНТА, ЗАНИМАЮЩЕГОСЯ ОЦЕНКОЙ АКТИВОВ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ г.НИК БЕРТОЛОТТИ PDF

Защита интеллектуальной собственности: как избежать утечки IP-адреса компании

Интеллектуальная собственность (ИС) — это один из наиболее ценных нематериальных активов, имеющихся у предприятий, который чрезвычайно уязвим для утечек, краж и других угроз. Ваша интеллектуальная собственность представляет собой явное конкурентное преимущество вашего бизнеса. Поэтому защита интеллектуальной собственности имеет решающее значение для роста и успеха. Без стратегии защиты интеллектуальной собственности ваш бизнес может пострадать от судебных разбирательств и финансовых потерь.

С увеличением удаленной работы конфиденциальные данные хранятся на многих устройствах и передаются по множеству каналов. На ходу все работают с документами на смартфонах и обмениваются сообщениями с коллегами. Это означает, что утечка IP-адресов стала проще, чем когда-либо.

Когда ваши активы ИС скомпрометированы, они могут оказаться в руках ваших конкурентов. Защита интеллектуальной собственности должна быть главным приоритетом для каждой организации, ведущей бизнес сегодня. IP помогает вам повысить рыночную стоимость вашего бизнеса, защитить идеи продуктов и услуг, лицензировать ваши патенты или авторские права, создать уникальный бренд с товарными знаками, логотипами и дизайном, а также привлечь финансирование для стартапов.

Неспособность защитить вашу интеллектуальную собственность может иметь далеко идущие финансовые и репутационные последствия для вашего бизнеса. Вот несколько эффективных способов спланировать стратегию защиты интеллектуальной собственности, чтобы избежать кражи или потери интеллектуальной собственности.

4 основных вида интеллектуальной собственности

Прежде чем ваш бизнес начнет планировать стратегию защиты, важно понять, какие типы IP у вас есть, чтобы знать, как лучше всего защитить его.Интеллектуальная собственность включает товарные знаки, патенты, авторские права и коммерческую тайну. Некоторые типы ИС охраняются законом в момент их создания, а другие требуют, чтобы права, предоставленные государственным учреждением, были защищены законом.

Существует четыре основных категории IP. Интеллектуальную собственность охраняет:

  1. Патенты — защищает изобретения, машины и некоторые компьютерные программы, способствующие техническому прогрессу.
  2. Товарные знаки — защищает элементы брендинга для маркетинговых кампаний, логотипы, слоганы и слоганы.
  3. Авторские права — распространяется на оригинальные произведения в области музыки, искусства, фотографии, дизайна и других видов творчества.
  4. Коммерческая тайна — защищает списки клиентов, процессы и формулы, обеспечивающие уникальное конкурентное преимущество.

Патенты, авторские права и товарные знаки обычно становятся общедоступными. Защита интеллектуальной собственности в этом случае требует судебных разбирательств и требует дорогостоящих юридических знаний. Напротив, коммерческие тайны должны оставаться полностью конфиденциальными.Защита коммерческой тайны зависит от предотвращения утечек на время их существования.

Вот почему так важно иметь план защиты интеллектуальной собственности на ранних стадиях роста бизнеса. Тот факт, что ИС не является материальным активом, не делает его менее важным для защиты. Отношение к защите интеллектуальной собственности как второстепенное может отрицательно сказаться на выживании вашей организации.

3 шага для защиты вашей интеллектуальной собственности

Есть три важных шага, которые вы можете предпринять, чтобы гарантировать, что ценность вашего бизнеса не снизится из-за потери вашей интеллектуальной собственности.

1. Проверьте свой IP

Вы не можете защитить то, о чем не знаете, что вам нужно защищать. Это особенно важно в тех случаях, когда технология была разработана основателями (исходные коды, прототипы или модели) и управлялась или улучшалась сотрудниками или внештатными независимыми подрядчиками.

Аудит интеллектуальной собственности может помочь вам создать инвентарный список существующих и потенциально долгосрочных активов интеллектуальной собственности вашей организации. Это поможет вам четко идентифицировать и защитить свой IP, в то же время полностью используя его ценность.В большинстве случаев лучше всего, чтобы этим процессом руководил поверенный по патентам или товарным знакам, который может дать вам рекомендации и советы по эффективному управлению вашей интеллектуальной собственностью.

2. Определите финансовую ценность своего IP-адреса

Получение представления о ценности вашего IP может помочь вам решить, стоит ли регистрировать IP в качестве патента или товарного знака и / или продвигать процесс лицензирования.

Существуют способы рассчитать стоимость вашего IP с использованием количественных методов, таких как рыночные и стоимостные показатели на основе аналогичных рыночных транзакций в отрасли.IP также можно оценить с помощью качественных методов, таких как оценка вашего конкурентного преимущества, оценка числовой стоимости ваших активов IP и анализ вашего IP с помощью статистической методологии, такой как IP Quotient, которая оценивает патенты на основе силы вашего портфеля. Поверенный по патентам или товарным знакам также может помочь вашему бизнесу в этом процессе.

3. Предотвратить потерю IP до того, как это произойдет

Поскольку патенты, товарные знаки и авторские права должны быть общедоступными, возможно, лучше всего подать заявку на каждый тип.Вам часто нужно будет подавать документы в разных странах и на разных рынках в зависимости от вашей конкретной ситуации.

Важно понимать местные законы, защищающие интеллектуальную собственность, поскольку патенты и товарные знаки могут применяться по-разному во всем мире. Судебное разбирательство после нарушения ваших прав интеллектуальной собственности может стать проблемой, требующей больших затрат. *

Коммерческие тайны против патентов: что нужно знать вашему бизнесу

Важно, чтобы вы сначала приняли четкое решение между подачей заявки на патент или сохранением вашей интеллектуальной собственности в секрете.Патенты и коммерческие секреты представляют собой противоположный выбор. Правовая защита коммерческих секретов основана на их секретности. Напротив, публичное раскрытие информации необходимо для защиты патентов.

Необходимо описать конкретные детали патента, чтобы удовлетворить требованию «разрешения», чтобы даже после истечения срока его действия другие могли использовать патент. Оценка бюджетных ограничений может помочь вам выбрать между подачей патента или сохранением вашей интеллектуальной собственности в коммерческой тайне. Он также должен соответствовать юридическим требованиям новизны, неочевидности и полезности для утверждения вашего патента.

Если да, то вы можете задать следующие пять вопросов, чтобы подтвердить свое решение о выдаче патента:

  1. Пригодится ли он через 20 лет?
  2. Возможен ли обратный инжиниринг другими компаниями?
  3. Является ли это частью производственного процесса или встроенным в продукт?
  4. Будет ли это обнаружено в будущем?
  5. Регулярно ли его видят публично?

Ответы будут зависеть от конкретной бизнес-ситуации и потребностей. Если вы решите сохранить свой IP в качестве коммерческой тайны, поскольку вы не можете опубликовать его, существуют определенные способы обеспечения его защиты, в том числе:

  • Контрактные барьеры — Подготовьте контракты и соглашения для защиты вашего бизнеса, такие как лицензии на интеллектуальную собственность и соглашения о неразглашении (NDA), меморандумы о взаимопонимании (MoU), трудовые соглашения и многое другое.

Закон о защите коммерческой тайны (DTSA) в ЕС и США стал крупным достижением в области права интеллектуальной собственности. Этот закон позволяет тем, кто владеет коммерческой тайной, возбуждать судебные иски, используя федеральный закон, а не только закон штата. Истцы также могут решить, хотят ли они подать иск в федеральный суд или суд штата, исходя из своих шансов на победу. DTSA имеет правление, которое регулирует каждый деловой контракт, включающий соглашение о конфиденциальности.

  • Физические барьеры — Пометьте конфиденциальные документы как «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» и храните в безопасном, нераскрытом месте, которое закрывается в нерабочее время.Ограничьте доступ и права на копирование только тем сотрудникам, которым это необходимо. Все посетители должны быть зарегистрированы и никогда не оставляться без присмотра. Конкретные сотрудники, которым предоставлен доступ, должны подписать соглашение о неразглашении перед входом в частные зоны вашего помещения.
  • Технические барьеры — Принять надлежащие решения для защиты документов и хранения данных для хранения и обмена IP-файлами. Важно помнить, что владелец коммерческой тайны должен принимать разумные меры, чтобы не разглашать ее, чтобы она могла считаться коммерческой тайной.

Как защитить интеллектуальную собственность с помощью Digify

Предотвращение утечки коммерческой тайны часто более рентабельно, чем использование средств правовой защиты постфактум. Практика предотвращения потерь и защиты интеллектуальной собственности в большинстве случаев более эффективна, чем принуждение.

Таким образом, компания или владелец интеллектуальной собственности должны принять надлежащие меры защиты в качестве первого шага. Это должно начинаться с четкой пометки документов как «КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ» и информирования партнеров и пользователей о том, что эти документы не должны быть открыты для общественности.

Обеспечение безопасности документов и комнаты данных

Digify также являются ключевым компонентом комплексной стратегии защиты интеллектуальной собственности и позволяют предприятиям:

  • Контролируйте доступ к конфиденциальным документам ИС внутри и снаружи, например из нескольких зарубежных офисов, или во время сбора средств и комплексной проверки.
  • Отслеживайте, кто просматривает ваши конфиденциальные документы, чтобы вы могли предпринять действия и при необходимости отозвать доступ.
  • Предоставьте получателям условия доступа и соглашения о конфиденциальности, с которыми они должны согласиться перед просмотром конфиденциальных документов IP.
  • Ограничьте копирование и загрузку, предотвращая несанкционированный обмен с помощью динамических водяных знаков.
  • Упростите использование, объединив все функции защиты IP, необходимые вашему бизнесу, на единой платформе без необходимости установки отдельных инструментов.
Установка безопасных виртуальных комнат данных

Digify занимает всего несколько минут. Безопасно делитесь документами с получателями, чтобы ваша компания могла быстрее заключать сделки. Доступ к конфиденциальным деловым документам прост и безопасен, и вы можете защищать, отслеживать и контролировать их после отправки.Получите бесплатную пробную версию сегодня, чтобы начать защищать свою интеллектуальную собственность с помощью Digify.

* Digify не предоставляет юридических консультаций, и вашему бизнесу следует обратиться за профессиональным советом, имеющим отношение к вашей конкретной ситуации с интеллектуальной собственностью.

Защита документов для защиты прав интеллектуальной собственности ПИС и контроль IP

Защита прав интеллектуальной собственности (IPR)

В некоторых случаях права интеллектуальной собственности могут быть потеряны, если вы не обеспечите их соблюдение.Примером в США является то, что если у вас есть товарный знак, и вы не предпринимаете никаких действий, если кто-то злоупотребляет им, он может стать размытым и потерянным. И одна из самых больших проблем с защитой авторских прав заключается в том, что (потому что) это ничего не стоит, поэтому защита может стоить очень дорого.

Для сравнения: патент, право интеллектуальной собственности, которое может быть получено только в результате уплаты пошлин правительствам (и, вероятно, юристам), требует публичного раскрытия того, что вы патентоваете, чтобы каждый и каждый мог это увидеть.Но государственная печать одобрения, поскольку вы заплатили взносы, облегчает защиту ваших прав.

То же самое и с товарными знаками. В качестве прав интеллектуальной собственности они зарегистрированы в правительстве, и это дает вам возможность препятствовать использованию другими людьми права, которое вы зарегистрировали. (Обратите внимание, что в странах с общим правом, таких как Великобритания и США, может быть достаточно иметь возможность доказать, что вы использовали товарный знак в подлинных целях торговли, чтобы получить право не позволять другим использовать его, но гораздо проще, если он зарегистрирован.) Но вы должны отстаивать свои права, иначе вы можете их потерять.

Следует помнить, что некоторые права интеллектуальной собственности не дают вам абсолютных прав на контроль информации.

Патенты

, как мы уже упоминали, требуют, чтобы вы сделали содержание патента доступным для всех, и они могут свободно копировать информацию в патенте и делать с ней все, что они хотят, за исключением создания чего-либо, подпадающего под действие патента. Патенты перестают действовать по прошествии определенного периода времени, иногда до 25 лет с момента подачи заявки.

Авторское право имеет и другие отличия. Люди имеют право цитировать небольшие объемы работы для анализа, критики и так далее. Также они создают пародию на произведение. И они могут использовать его для частных занятий. Авторское право действует дольше патента: до 100 лет (фильмы) или 85 лет после смерти последнего автора (книги) в зависимости от страны, в которой вы находитесь.

Итак, когда вы имеете дело с правами интеллектуальной собственности, вам необходимо знать, с какой интеллектуальной собственностью вы имеете дело, и является ли она на самом деле коммерческой тайной, прежде чем решать, как лучше всего ее защитить и как лучше всего вы будете защищать свою права, если кто-то решит попытаться использовать их не по назначению.

Защита интеллектуальной собственности: 10 советов по обеспечению безопасности IP

Интеллектуальная собственность (ИС) — это источник жизненной силы каждой организации. Раньше не было. В результате сейчас, более чем когда-либо, это цель, попадающая прямо в прицел для различных форм кибератак. Станьте свидетелем длинного списка взломов Голливуда и интеллектуальной собственности индустрии развлечений, включая «Пиратов Карибского моря» и недавнюю серию HBO «Игра престолов».

ИС вашей компании, будь то патенты, коммерческая тайна или просто ноу-хау сотрудников, может быть более ценным, чем ее физические активы.Специалисты по безопасности должны понимать темные силы, которые пытаются получить эту информацию от вашей компании, и собрать ее воедино. Некоторые из этих сил выступают в роли исследователей «конкурентной разведки», которые теоретически руководствуются рядом юридических и этических принципов, тщательно разработанных Обществом профессионалов в области конкурентной разведки (SCIP). Другие — откровенные шпионы, нанятые конкурентами или даже иностранными правительствами, которые не остановятся ни перед чем, включая взятки, воровство или даже включенный под давлением магнитофон, спрятанный в кресле вашего генерального директора.

Защита интеллектуальной собственности — это сложная задача, аспекты которой входят в компетенцию юридических, ИТ, кадровых и других отделов. В конечном итоге директор по безопасности (CSO) или комитет по рискам часто служат для объединения усилий по защите интеллектуальной собственности. Поскольку защита от кибератак стала критически важной, главный специалист по информационной безопасности (CISO) теперь играет важную роль.

Что такое интеллектуальная собственность?

IP может быть чем угодно: от конкретного производственного процесса до планов выпуска продукта, коммерческой тайны, такой как химическая формула, или списка стран, в которых зарегистрированы ваши патенты.Это может помочь думать об этом как о нематериальной служебной информации. Официальное определение ИС Всемирной организацией интеллектуальной собственности (ВОИС) — это творения ума — изобретения, литературные и художественные произведения, символы, имена, изображения и рисунки, используемые в торговле.

ИС делится на две категории: Промышленная собственность включает в себя, помимо прочего, патенты на изобретения, товарные знаки, промышленные образцы и географические указания. Авторское право распространяется на литературные произведения, такие как романы, стихи и пьесы, фильмы, музыку и художественные произведения, например рисунки, картины, фотографии, скульптуры, страницы веб-сайтов и архитектурный дизайн.Права, связанные с авторским правом, включают права артистов-исполнителей на их выступления, производителей фонограмм на их записи и вещателей на их радио- и телепрограммы.

[ Связано: кража интеллектуальной собственности IBM в Китае ]

Для многих компаний, например, в фармацевтическом бизнесе, ИС намного ценнее любого физического актива. По данным Комиссии по кражам интеллектуальной собственности, кража интеллектуальной собственности обходится американским компаниям в 600 миллиардов долларов в год.

Какие 4 типа интеллектуальной собственности?

Четыре юридически определенных категории интеллектуальной собственности, за кражу которых может быть возбуждено уголовное дело:

Патенты предоставляют законное право исключать кого-либо еще из производства или продажи ваших уникальных материальных вещей. Их также можно зарегистрировать в зарубежных странах, чтобы международные конкуренты не узнали, чем занимается ваша компания. Если у вас есть патент, другие могут подать заявку на лицензию на ваш продукт.Срок действия патента составляет 20 лет.

Товарные знаки — это названия, фразы, звуки или символы, используемые в связи с услугами или продуктами. Торговая марка часто связывает бренд с уровнем качества, на котором компании строят репутацию. Защита товарного знака длится 10 лет после регистрации и может быть продлена бессрочно.

Авторское право защищает письменные или художественные выражения, зафиксированные на материальном носителе — романы, стихи, песни или фильмы. Авторское право защищает выражение идеи, но не саму идею.Владелец произведения, защищенного авторским правом, имеет право воспроизводить его, создавать на его основе производные работы (например, фильм по книге) или продавать, исполнять или демонстрировать произведение для публики. Вам не нужно регистрировать свой материал, чтобы иметь авторские права, но регистрация является обязательным условием, если вы решите подать в суд за нарушение авторских прав. Авторское право действует в течение жизни автора плюс еще 50 лет.

Коммерческая тайна может быть формулой, шаблоном, устройством или набором данных, которые предоставляют пользователю преимущество перед конкурентами, и является коммерческой тайной.Они подпадают под действие закона штата, а не федерального. Чтобы защитить секрет, бизнес должен доказать, что он увеличивает ценность компании — что это, по сути, секрет — и что внутри компании были приняты соответствующие меры для защиты секрета, такие как ограничение знаний избранной горсткой руководителей.

IP тоже может быть идеей. Если у руководителя вашего отдела исследований и разработок во время утреннего душа возникает момент эврики, а затем он применяет свою новую идею на работе, это тоже интеллектуальная собственность.

Примеры краж IP

Если ваш IP украден бездельниками, поймать их сложно, преследовать их труднее, а вернуть украденную информацию — положить пресловутую кошку обратно в сумку — обычно невозможно . В этой области очень помогает небольшая паранойя, потому что люди действительно хотят вас достать. Вот почему так важно, чтобы CSO, CISO и директор по рискам (CRO) принимали участие в защите интеллектуальной собственности.

Участник CSO Кристофер Берджесс предлагает следующие примеры из реальной жизни:

В феврале 2018 года Apple обнаружила, что исходный код iOS был размещен на GitHub.Рассматриваемый код позволит потенциальным злоумышленникам «манипулировать iOS, чтобы упростить взлом iPhone и потенциально более легко обнаруживать уязвимости. Было обнаружено, что стажер Apple несет ответственность за утечку, поделившись кодом с« пятью друзьями, которые были активны в iPhone.

В октябре 2017 года инженера Apple уволили за видео, опубликованное его дочерью о тогдашнем прототипе iPhone X. «Дочь инженера опубликовала видео, на котором она сопровождает папу в офис. «заблокирован телефон», — пишет Берджесс.

В мае 2017 года Сюй Цзяцян, гражданин Китая, признал себя виновным в краже исходного кода у IBM, где он работал с 2010 по 2014 год. «В конце 2015 года Сюй провел личную встречу с тайными сотрудниками правоохранительных органов. На встрече Сюй отметил, что код был кодом его бывшего работодателя (IBM). Сюй также подтвердил своим собеседникам, как он украл код до его увольнения в мае 2014 года, и в него были внесены изменения, чтобы скрыть источник, IBM ».

В феврале 2019 года Сяожун Ю была «обвинена в хищении коммерческой тайны…. Ее обвиняют в краже коммерческой тайны и экономическом шпионаже после якобы кражи технологий, не содержащих бисфенол-А (BPA), принадлежащих нескольким компаниям, в том числе ее бывшим работодателям Coca-Cola и Eastman Chemical Company. Стоимость разработки украденных технологий составляет 119,6 миллиона долларов «.

10 шагов по защите интеллектуальной собственности

Ниже приведены минимальные шаги, которые вы должны сделать для обеспечения безопасности вашей интеллектуальной собственности.

1. Знайте, какую интеллектуальную собственность вы У нас есть

Если все сотрудники понимают, что нужно защищать, они лучше понимают, как это защищать и от кого защищать.Для этого ОГО должны постоянно общаться с руководителями, контролирующими интеллектуальный капитал. Не реже одного раза в квартал встречаться с генеральным директором, операционным директором и представителями отдела кадров, маркетинга, продаж, юридических услуг, производства и НИОКР. Корпоративное руководство должно работать сообща для адекватной защиты интеллектуальной собственности.

2. Знайте, где находится ваша интеллектуальная собственность

Если вы сосредоточите свои усилия на основных ИТ-системах для защиты IP, вы упустите из виду другие области, где она может храниться или обрабатываться.К ним относятся:

  • Принтеры, копировальные аппараты, сканеры и факсы: все ваши устройства ввода / вывода хранят документы, которые они обрабатывают, и обычно они объединены в сеть и подключены к системам удаленного управления. Необходимо наличие надлежащих политик и процедур для очистки этих документов и защиты от несанкционированного доступа.
  • Облачные приложения и службы обмена файлами: это могут быть корпоративные или теневые ИТ-службы. Вам необходимо знать, что используют ваши сотрудники, чтобы вы могли ограничить несанкционированные облачные сервисы и убедиться, что сервисы, санкционированные компанией, правильно настроены и защищены.
  • Личные устройства сотрудников: сотрудник может отправить документ домой по электронной почте, как правило, по уважительным причинам. Обучите своих сотрудников правильному обращению с IP и установите системы мониторинга, чтобы отслеживать, куда отправляется ваш IP.
  • Сторонние системы: IP часто передается деловым партнерам, поставщикам или клиентам. Убедитесь, что ваши контракты с этими сторонами определяют, как эти третьи стороны должны защищать ваш IP, и имеют средства контроля для обеспечения соблюдения этих условий.

3. Расставьте приоритеты для своей интеллектуальной собственности

ОГО, которые защищают интеллектуальную собственность в течение многих лет, рекомендуют провести анализ рисков и затрат и выгод. Составьте карту активов вашей компании и определите, какая информация, в случае ее потери, больше всего повредит вашей компании. Затем подумайте, какие из этих активов подвергаются наибольшему риску кражи. Объединение этих двух факторов должно помочь вам понять, на что лучше всего потратить свои защитные усилия (и деньги).

4.Наклейка на ценную интеллектуальную собственность

Если информация является конфиденциальной для вашей компании, повесьте на нее баннер или этикетку с указанием этого. Если данные вашей компании являются конфиденциальными, отметьте это на каждом экране входа в систему. Это кажется тривиальным, но если вы окажетесь в суде, пытаясь доказать, что кто-то взял информацию, которую он не уполномочен принимать, ваш аргумент не выдержит критики, если вы не сможете продемонстрировать, что вы дали понять, что информация была защищена.

5. Защитите свою интеллектуальную собственность как физически, так и в цифровом виде

Физическая и цифровая защита является обязательной.Заблокируйте комнаты, в которых хранятся конфиденциальные данные, будь то серверная ферма или затхлая комната бумажного архива. Следите за тем, у кого есть ключи. Используйте пароли и ограничивайте доступ сотрудников к важным базам данных.

6. Информируйте сотрудников об интеллектуальной собственности

Обучение осведомленности может быть эффективным для устранения и предотвращения утечек IP, но только если оно нацелено на информацию, которую необходимо охранять определенной группе сотрудников. Когда вы говорите конкретно о том, во что инженеры или ученые потратили много времени, они очень внимательны.Как это часто бывает, люди часто являются самым слабым звеном в защитной цепи. Вот почему усилия по защите IP, которые опираются на брандмауэры и авторские права, но не сосредоточены на осведомленности и обучении сотрудников, обречены на провал.

В большинстве случаев ИП покидает организацию случайно или по неосторожности. Убедитесь, что ваши сотрудники знают, как они могут непреднамеренно раскрыть IP. Согласно исследованию Egress Software Technologies, проведенному в феврале 2019 года, наиболее распространенными технологиями, с помощью которых могут быть случайно взломаны конфиденциальные данные, такие как IP, являются:

  • Внешняя электронная почта, такая как учетная запись Gmail или Yahoo (51 процент)
  • Корпоративная электронная почта (46 процентов)
  • Обмен файлами по FTP (40 процентов)
  • Инструменты для совместной работы, такие как Slack или Dropbox (38 процентов)
  • SMS или приложения для обмена мгновенными сообщениями, такие как Whatsapp (35 процентов)

При использовании электронной почты IP-адрес может быть отправлен не тому человеку, потому что:

  • Отправитель использовал неправильный адрес — например, Outlook автоматически вставил адрес электронной почты для кого-то, кроме предполагаемого получателя
  • Получатель переслал электронное письмо
  • Вложение содержало скрытое содержимое, например на вкладке Excel
  • Данные были отправлены на личный адрес электронной почты

7.Знайте свои инструменты для защиты интеллектуальной собственности

Для отслеживания документов и других хранилищ интеллектуальной собственности доступно все больше разнообразных программных инструментов. Инструменты предотвращения потери данных (DLP) теперь являются основным компонентом многих пакетов безопасности. Они не только находят конфиденциальные документы, но также отслеживают, как и кем они используются.

Шифрование IP в некоторых случаях также снижает риск потери. Данные опроса Egress показывают, что только 21 процент компаний требует шифрование при обмене конфиденциальными данными извне, и только 36 процентам оно требуется внутри компании.

8. Сделайте общую картину

Если кто-то сканирует внутреннюю сеть и ваша система обнаружения вторжений срабатывает, кто-то из ИТ-отдела обычно звонит сотруднику, выполняющему сканирование, и просит его остановиться. Сотрудник предлагает правдоподобное объяснение, и на этом все. Позже ночной сторож видит сотрудника, несущего защищенные документы, и его объяснение: «Ой … Я не понял, что это попало в мой портфель». Со временем группа кадров, аудиторская группа, коллеги и другие лица замечают отдельные инциденты, но никто не объединяет их воедино и не понимает, что все эти нарушения были совершены одним и тем же человеком.Вот почему разрывы в общении между группами информационной безопасности и корпоративной безопасности могут быть настолько опасными. Для защиты IP необходимы соединения и связь между всеми корпоративными функциями. Юридический отдел должен играть определенную роль в защите интеллектуальной собственности. То же самое с человеческими ресурсами, ИТ, исследованиями и разработками, проектированием, графическим дизайном и так далее.

9. Применяйте контрразведывательное мышление

Если бы вы шпионили за своей собственной компанией, как бы вы это делали? Обдумывание такой тактики заставит вас задуматься о защите телефонных списков, измельчении бумаг в мусорных баках, созыве внутреннего совета для утверждения публикаций ваших научных сотрудников или других идей, которые могут оказаться полезными для вашего конкретного бизнеса.

10. Мыслите глобально

Договор уступки интеллектуальной собственности (ИС)

В технологическом бизнесе часто речь идет о стоимости активов интеллектуальной собственности (ИС), которые финансирует инвестор или оплачивает покупатель. Крайне важно иметь «чистую» собственность на любую интеллектуальную собственность, которая имеет решающее значение для работы и успеха вашего бизнеса. Если ваши продукты и услуги зависят от определенных ключевых активов интеллектуальной собственности, инвестор предпримет комплексную проверку, чтобы понять ваше право на использование таких активов.

Соглашение о передаче прав интеллектуальной собственности гарантирует инвесторам, что учредители передали компании на законных основаниях интеллектуальную собственность, необходимую для ведения бизнеса.

Обязательно привлеките квалифицированного юриста по интеллектуальной собственности на самом раннем этапе своего бизнеса, чтобы убедиться, что у вас есть свобода вести свой бизнес с вашими изобретениями, и убедиться, что ваш бизнес может соответствовать требованиям должной осмотрительности инвесторов.
MaRS создала образец шаблона соглашения о передаче прав интеллектуальной собственности , чтобы упростить бизнес для инвесторов, учредителей и их соответствующих юридических консультантов.Хотя MaRS делает этот документ доступным в образовательных целях и для облегчения переговоров по условиям между инвесторами и стартапами, шаблон является вашим, и вы можете использовать его на свой страх и риск . См. Отказ от ответственности ниже.

Скачать образец шаблона присвоения интеллектуальной собственности

Читать далее: Образцы шаблонов финансирования для инвесторов и предпринимателей Онтарио


Заявление об ограничении ответственности

Этот образец юридического документа был предоставлен MaRS Discovery District только в информационных целях и не является рекламой, приглашением или юридической консультацией.Ни передача этого образца юридического документа, ни передача какой-либо информации, содержащейся на этом веб-сайте, не предназначены для создания, и получение настоящего документа или такового не является установлением отношений между юристом и клиентом. Интернет-подписчики и онлайн-читатели не должны полагаться на этот образец юридического документа или информацию, содержащуюся на этом веб-сайте, для каких-либо целей, не обращаясь за юридической консультацией к квалифицированному юристу, практикующему в области читателя.

Информация, содержащаяся на этом веб-сайте, предоставляется только в качестве общей информации и может отражать или не отражать самые последние изменения в законодательстве; соответственно, информация на этом веб-сайте не обещана и не гарантирована как верная или полная.MaRS Discovery District прямо отказывается от любой ответственности в отношении действий, предпринятых или не предпринятых на основании любого или всего содержимого этого веб-сайта.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.