Документооборот википедия: HTTP 429 — too many requests, слишком много запросов

Система электронного документооборота Docsvision

Docsvision Day 2022

ЦИФРОВИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КРУПНОГО БИЗНЕСА НА ОТЕЧЕСТВЕННОЙ КОРПОРАТИВНОЙ ПЛАТФОРМЕ DOCSVISION

Ежегодная закрытая ИТ-конференция, посвящённая рынку ECM/BPM-систем.

Регистрация

Российское ПО

Продукты экосистемы Docsvision – отечественное ПО, внесены в реестр Минкомсвязи, поддерживают российские и свободно распространяемые сервисы. Компания «ДоксВижн» предлагает комплексную услугу по импортозамещению и переходу с иностранных СЭД/ECM.

Подробнее

Docsvision Official

Подключайтесь к нашему каналу в Telegram!

Подписаться

Платформа Docsvision

Управление процессами и данными
для крупного бизнеса и госкомпаний.
Смотрите демонстрацию в кратком видеообзоре!

Посмотреть

Решения

Комплексные функциональные продукты на базе Docsvision для конкретных бизнес-задач: договоры и контрагенты, кадры, управление, делопроизводство, архив.

Выбрать

Клиенты и кейсы

Свыше 1500 реализованных проектов в крупнейших организациях из всех отраслей.

Посмотреть

Архив бухгалтерских документов

Решение для бухгалтерии и финансовой службы.
Простой интерфейс и полноценная функциональность, разработанная с учётом пользовательского опыта: автораспознавание данных с «первички», удобный поиск, загрузка и выгрузка документов.

Подробнее

Docsvision для вашего предприятия

• Электронный архив документов

  Удобный ввод и хранение, быстрое распознавание, поиск и выгрузка данных

• Договорной документооборот с контрагентами

  Быстрое согласование и обмен документами, архив и контроль исполнения

• Кадровый электронный документооборот

  Автоматизация кадровых и HR-процессов, быстрая обработка документов сотрудников

• Делопроизводство

  Лёгкое управление документами: регистрация, согласование и контроль

• Цифровое управление

  Удобная работа с заданиями и поручениями в едином интерфейсе, контроль исполнения

• Специализированные решения

  Найдите решение для своей бизнес-задачи, основанное на опыте наших клиентов

Почему выбирают Docsvision

• Обучение не требуется

  95% пользователей считают наш интерфейс простым и удобным, и его можно настроить так, как будет удобно именно вам.

• Настройка без программирования

  10 конструкторов, которые позволяют настроить решение без программирования — карточки, согласования, бизнес-процессы и т.д.

• Экономия на лицензиях

  Платите только за одновременные подключения — например, на 100 пользователей достаточно 50 лицензий. Не теряйте лицензии при увольнении сотрудника.

• Интеграция и масштабирование

  Система прошла тестирование на 100 000 одновременных подключений без потери производительности.

Посмотреть демо

Комплексная автоматизация управления по отраслям

• Банки и финансы

• Нефтегазовая промышленность

• Строительство

• Оборонно-промышленный комплекс

• Государственный сектор

• Специфика банковских СЭД — жёсткий контроль исполнения документов, поступающих от регуляторов, контроль и быстрое изменения бизнес-процессов.
• Ключевые клиенты
  • Сбербанк РФ
  • НКО Яндекс.Деньги
  • Сетелем Банк
  • ФОРА-Банк
  • СЭБ Банк

Подробнее о СЭД в отрасли

• Особенность решений в нефтегазовой отрасли — большой масштаб внедрений и сложность бизнес-процессов
• Ключевые клиенты
  • Роснефть
  • Газпром добыча Иркутск
  
  • Иркутская нефтяная компания

Подробнее о СЭД в отрасли

• Строгие регламенты согласования. Формы документов часто меняются государством.
• Ключевые клиенты
  • СТРОЙГАЗМОНТАЖ
  • Лидер-Инвест
  • Стройгазконсалтинг
  • ГК Геоизол

Подробнее о СЭД в отрасли

• Чёткое соблюдение установленных правил обработки документов и мгновенный контроль их нарушения. Строгие политики безопасности.
• Ключевые клиенты
  • Филиал судоремонтного предприятия «35 СРЗ» ОАО ЦС «Звёздочка»
  • Кировский завод
  • ИМЦ Концерна «Вега»

Подробнее о СЭД в отрасли

• Система Docsvision для госсектора за годы работы доказала соответствие задачам отрасли, реализованы успешные проекты на всех уровнях власти и управления.
• Ключевые клиенты
  • Правительство Мурманской области
  • Мосгоризбирком
  • Министерство экономического развития РФ
  • Администрация Иркутска

Подробнее о СЭД в отрасли

Примеры внедрения

Сибирская угольная энергетическая компания

Система масштабирована на несколько предприятий в разных регионах, обеспечивает работу с электронными документами 40 000 сотрудников, согласование договоров и проектной документации.

Узнать подробности

Центр Финансовых Технологий

В Docsvision взаимодействуют разные отделы компании, автоматизированы HR и IT-процессы, базовое делопроизводство, сделаны интересные доработки для удобства сотрудников. К системе подключена вся компания через web-клиент.

Узнать подробности

ООО «Стройгазконсалтинг»

Автоматизированы основные процессы документационного обеспечения, контроль исполнительской дисциплины и управление заданиями для 1500 пользователей

Узнать подробности

НКО Яндекс.Деньги

СЭД в Яндекс.Деньги – современный инструмент для работы с документами и заданиями: как внутри компании, так и при взаимодействии с пользователями электронных кошельков

Узнать подробности

«Строительный торговый дом «Петрович»

Важнейшие процессы документооборота СТД «Петрович» были организованы в едином информационном пространстве для 500 пользователей

Узнать подробности

Страховая компания «Райффайзен Лайф»

Страховая компания «Райффайзен Лайф» повысила качество обслуживания клиентов за счёт сокращения времени на поиск и внутреннее согласование документов

Узнать подробности

Посмотреть все внедрения

География деятельности

Docsvision всегда рядом!

Экспертиза по внедрению и технической поддержке Docsvision доступна во всех регионах РФ и СНГ благодаря широкому географическому распространению партнёрской сети, насчитывающей более 100 компаний.

Инфоцентр

Новости и Мероприятия

25 октября 2022

Группа компаний Sucden повышает скорость коммуникации головного офиса и производственных предприятий в регионах с помощью платформы Docsvision

Компания BTLab помогла Группе компаний Sucden повысить эффективность обмена первичной документацией между сахарными заводами и центральным офисом с помощью системы Docsvision.

Узнать подробности

1 ноября 2022

Docsvision Day 2022: Цифровизация бизнес-процессов крупного бизнеса на отечественной корпоративной платформе Docsvision

Ежегодная практическая IT-конференция, посвященная рынку ЕСМ/BPM-систем.

Узнать подробности

21 октября 2022

«Лучший ЭДО в России и СНГ 2022» — проект Docsvision в ГУП ТЭК

Система электронного документооборота на базе Docsvision в ГУП ТЭК, которую развивает компания Digital Design, была признана лучшей на премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2022» в номинации «Лучший ЭДО в корпоративном управлении».

Узнать подробности

3 октября 2022

По каким параметрам выбрать ECM/BPM-систему для территориально распределённой организации?

ИТ-лидеры, выбирая систему, опираются на технологический стек и возможность программного продукта сделать работу для бизнес-пользователей комфортной.

Узнать подробности

21 сентября 2022

Кейс Docsvision: как повысить скорость разработки?

Можно ли делать больше, не увеличивая штат разработчиков? На этот вопрос ответил Денис Елхов, руководитель отдела производства «ДоксВижн».

Узнать подробности

16 сентября 2022

Машиночитаемые доверенности. К чему готовиться?

Право на подпись: разбираем законодательные нововведения в использовании электронной подписи и машиночитаемых доверенностей

Узнать подробности

15 сентября 2022

Итоги XVI Партнёрского Форума. Продолжаем тесную совместную работу с сообществом

Партнёрский форум – ежегодное событие в жизни сообщества Docsvision, на которым мы очно подводим итоги и определяем новые векторы развития платформы в кругу бизнес-единомышленников.

Узнать подробности

30 августа 2022

XVI Партнёрский форум Docsvision– в фокусе диалог о платформе

В деловой программе минимум докладов, максимум интерактива, круглых столов, мастер-классов и тренингов. Основные темы – это развитие продукта и продвижение платформы на рынок

Узнать подробности

8 августа 2022

Создание ОЦО для группы производственных компаний. Часть 2: Soft skills.

О проекте внедрения архива бухгалтерских документов и автоматизации финансовой службы из первых уст. Часть 2

Узнать подробности

1 августа 2022

Создание ОЦО для группы производственных компаний. Часть 1: Выбор.

О проекте внедрения архива бухгалтерских документов и автоматизации финансовой службы из первых уст. Часть 1

Узнать подробности

2 июля 2022

Электронная подпись в кадровом документообороте (КЭДО)

Обзор законодательных изменений в сфере кадрового электронного документооборота. Для перехода на цифровые кадровые документы в локальные нормативные акты (ЛНА) должны быть внесены изменения, описывающие новые процедуры.

Узнать подробности

21 июня 2022

Low-Code инструменты для судостроения

О преимуществах использования Low-Code рассказал Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», на конференции МОРИНТЕХ-ПРАКТИК

Узнать подробности

16 июня 2022

Почему лидеры российского бизнеса выбирают Docsvision?

Как выбрать подходящую ECM\BPM-систему из десятка решений на рынке? Мы собрали ответ на этот вопрос от заказчиков и руководителей проектов, ответственных за развитие системы на базе платформы Docsvision в своих корпорациях.

Узнать подробности

8 июня 2022

Президент компании «ДоксВижн» вошёл в Топ-100 ИТ-лидеров

Сообщество лидеров цифровой трансформации Global CIO подвело итоги рейтинга.

Узнать подробности

7 июня 2022

Как ИТ-департаменту подготовиться к участию компании в налоговом мониторинге?

Как предоставить доступ к внутренней информационной системе, бухгалтерской и налоговой отчётностям согласно регламентам ФНС, не нарушая политику предприятия?

Узнать подробности

30 мая 2022

Docsvision и Doczilla стали технологическими партнёрами

Компании «ДоксВижн» и Doczilla подписали договор о технологическом сотрудничестве. Интеграционное решение партнёров обеспечивает поддержку полноценного конструктора для создания юридически грамотных документов на платформе Docsvision. 

Узнать подробности

25 мая 2022

Docsvision и Soica объявляют о начале технологического партнёрства

Совместное решение российских вендоров позволит расширить возможности СЭД по загрузке и обработке массивов документов.

Узнать подробности

23 мая 2022

Миграция с MS SQL на Postgre SQL

Платформа Docsvision, начиная с релиза 5.5.2, поддерживает работу с PostgreSQL.

Узнать подробности

19 мая 2022

Совместимость Docsvision и РЕД ОС

В целях развития технологического партнёрства проведено тестирование на совместимость платформы Docsvision и РЕД ОС .

Узнать подробности

11 мая 2022

Зачем обновлять Docsvision в 2022 году и как объяснить это бизнесу?

В статье перечислены аргументы, которые позволят ИТ-специалистам подготовиться к разговору с бизнесом и получить бюджет на проект обновления платформы.

Узнать подробности

4 мая 2022

Новый портал технической поддержки Docsvision

Портал технической поддержки Docsvision переехал на российскую платформу ITSM365.

Узнать подробности

Зарубежные представительства Росатома перешли на электронный документооборот

Новости

21 мая 2020

—

Штаб-квартира АО «Гринатом» Википедия

АО «Гринатом», ИТ-интегратор «Росатома», в партнерстве с «АйДи – Технологии управления» завершил масштабный проект по переводу ряда зарубежных представительств госкорпорации на электронный документооборот. Безбумажный процесс настроен в ИК «АСЭ» в Белоруссии, в филиале ИК «АСЭ» в Бангладеш и региональном центре ЧУ «РМС» в Казахстане.

Система электронного документооборота для международного бизнеса (СЭД МБ) позволяет существенно повысить эффективность и скорость процессов, в том числе в части взаимодействия с зарубежными заказчиками и партнерами.

Проект по внедрению СЭД МБ начался в августе 2018 года. К ноябрю были завершены работы по проектированию, созданию и внедрению базовых функций системы. К июлю следующего года была проведена первичная интеграция с Единой отраслевой системой электронного документооборота (ЕОСДО) «Росатома» и до конца 2019 года шли работы по расширению функционала. К завершению проекта система также получила англоязычную версию.

В процессе внедрения электронного документооборота были учтены особенности ИТ-архитектуры и управленческой структуры предприятий «Росатома». Так, был предусмотрен федеративный тип обмена документами, позволяющий создавать в централизованном хранилище копии корпоративных документов.

«Мы завершили масштабный проект, который потребовал серьезных усилий в части построения бизнес-процессов на зарубежных площадках. Считаю, что команда справились достойно, благодаря высоким компетенциям сотрудников Гринатома, их экспертизе в ЕОСДО, вопросах информационной безопасности в атомной отрасли, а также слаженной работе с партнерами. Это еще один шаг к построению единого цифрового пространства и реализации стратегии внутренней цифровизации «Росатома», 

— отметил Александр Мартыненко, первый заместитель генерального директора АО «Гринатом»

«Проект стал для нашей компании вызовом как в плане охвата региональной сети офисов и партнеров заказчика, так и по разнообразию задач, которые он был должен решить после внедрения. Наш опыт работы в отрасли и сотрудничество с «Росатомом» в прошлом помогли нам успешно справиться со всеми поставленными в рамках проекта задачами», —

комментирует Михаил Егоров, заместитель генерального директора по стратегическому развитию компании «АйДи –Технологии управления».

Поделиться

Отправить

Твитнуть

Отправить

Научный портал «Атомная энергия 2.0“ – это открытое к сотрудничеству прогрессивное цифровое СМИ с элементами управления ядерными знаниями, семантического анализа и ценностного лидерства, ставящее своей целью решение ключевых социально-ориентированных задач фундаментальной системообразующей атомной отрасли:

– образования и общения широкой общественности и специалистов об инновационном развитии экологически устойчивых, эффективных и полезных ядерных и радиационных наук и технологий в России и мире,

– формирования популярного сообщества ученых, инноваторов, деловых, государственных, общественных и экологических лидеров, открыто поддерживающих их дальнейшее развитие и изучение,

– формирования популярного сообщества компаний и организаций, открыто обменивающихся передовым опытом, знаниями, культурой, возможностями, инновациями и инициативами,

– и поддержки и привлечения талантливой и амбициозной молодежи к реализации длительных и успешных профессиональных карьер в атомной и смежных индустриях.

Мы предлагаем Вашей организации стать одним из партнеров нашего просветительского проекта и получить уникальный пакет профессиональных коммуникационных и рекламных услуг.

Почему нужна атомная энергетика?

Поток документов SAP Sales and Distribution Processing — ABAP Development

Перейти к концу метаданных

Поток документов SAP Sales and Distribution Processing

Поток документов в Sales
Создаваемые документы продаж являются отдельными документами, но они также могут являются частью цепочки взаимосвязанных документов. Например, вы можете записать в систему телефонный запрос клиента. Затем клиент запрашивает предложение, которое вы затем создаете, ссылаясь на запрос. Позже клиент размещает заказ на основе предложения, и вы создаете заказ на продажу со ссылкой на предложение. Вы отгружаете товар и выставляете счет покупателю. После доставки товара клиент требует компенсации за некоторые поврежденные товары, и вы создаете бесплатную доставку со ссылкой на заказ на продажу. Вся цепочка документов — запрос, коммерческое предложение, заказ на продажу, поставка, счет и последующая бесплатная поставка — создает документооборот или историю. Поток данных из одного документа в другой снижает объем ручной работы и упрощает решение проблем. Управление запросами и предложениями в информационной системе продаж поможет вам планировать и контролировать свои продажи.

На следующем рисунке показано, как взаимосвязаны различные типы торговых документов и как данные впоследствии перетекают в документы отгрузки и фактуры.

Наиболее часто используемые коды транзакций:
1. VS00 — основные данные
2. VC00 — поддержка продаж
3. VA00 — продажи
4. VL00 — доставка
5. VT00 — транспортировка
6. VF00 — Биллинг

Прочее:
При конфигурации:
1. VOV8 — Определить тип торговых документов (заголовок)
2. ОВАЗ — Присвоение торговой площади типу торговых документов
3. ОВАУ — Причины заказа
4. ВОВ4 — Назначение категорий товаров (определение категории товаров)
5. ВОВ6 — Категории строк графика
6. ОВАЛ — Назначение блоков соответствующим Тип торговых документов
7. ОВЛК — Определение видов поставки
8. В/06 — Ценообразование
9. В/08 — Ведение процедуры ценообразования
10.ОВКП — Определение процедуры ценообразования
11.В/07 — Последовательность доступа

Конечный пользователь :
1. Создание основной записи клиента — VD01 и XD01 (для полного включения балансовой единицы)
    VD02 — Изменить клиента
    VD03 — Показать клиента
    VD04 — Изменения учетной записи клиента
    VD06 — Отметить для удаления клиента
    XD01 — Создать клиента
    XD02 — Изменить создать клиента
Прочее 90 0 —- 901 XD001 Материал 2MM 0 —- 901 3. VB11- Создание записи условия выбора материала
4. CO09- Обзор доступности материалов
5. VL01 — Создание исходящей поставки с заказом на продажу
6. VL04 — Групповая обработка поставки
7. VA11 — Создать запрос
    VA12 — Изменить запрос
    VA13 — Отобразить запрос

Продажи и распространение
Заказ на продажу / Предложение / Соглашение о графике / Контракт
— 1 900 — 1 VA00 — 1 Изменить заказ — 1 VA01 — Создать заказ VA03 — Отобразить заказ
— VA02 — Изменение заказа на продажу
— VA05 — Список заказов на продажу
— VA32 — Изменение соглашения о поставках
— VA42 — Изменение контракта
— VA21 — Создать предложение
— VA22 — Изменить предложение

Что такое вики? | Slite Guide to Team Wikis

wiki — это сайт для совместной работы, на котором пользователи могут добавлять, редактировать или удалять контент.

Вики — от фан-сайтов до энциклопедий — являются одним из самых популярных способов читать, писать и обмениваться информацией в Интернете. Как проекты, управляемые сообществом, вики процветают благодаря низовым сетям людей, которые ими управляют.

Когда в 2016 году мы запустили Slite в качестве приложения для заметок для команд, мы не знали, что станем фанатиками вики. По мере того, как наша команда выросла из одной домашней базы в Париже в созвездие офисов по всему миру, мы поняли, что нам нужно делиться чем-то большим, чем просто заметками. Нам нужна была база для сбора, организации и распространения командных знаний. Теперь наш Slite содержит идеи, проекты, обсуждения, наброски, путеводители и глоссарии. Это в основном наш коллективный мозг.

Вики для повышения производительности относительно новы, но концепция вики почти так же стара, как и сам Интернет. В этой главе мы рассмотрим структуру, назначение и преимущества вики.

Что означает «вики»?

Источник: Andrew Laing / Wikimedia Commons

Слово wiki означает « quick » на гавайском языке, а вдохновением для первой вики послужил автобус аэропорта Гонолулу под названием Wiki Wiki Shuttle . Уорд Каннингем, первый разработчик программного обеспечения для вики и изобретатель вики-сайта вики в 1995, выбрал этот термин, потому что назвал свою вики «самой простой онлайн-базой данных, которая могла бы работать».

Со времен Уорда Каннингема слово вики приобрело много других значений. Быстрый поиск в вашем веб-браузере покажет вам, что некоторые идентифицируют вики как аббревиатуру, обозначающую , что я знаю, это или мировой индекс знаний в Интернете, , хотя это не было первоначальным намерением Каннингема. Это похоже на то, как Adidas расшифровывается как основатель Ади Дасслер, а не 9.0083 Весь день мечтаю о спорте. В любом случае…

Что делает вики?

Проще говоря, вики — это веб-сайт, база данных или интернет-сообщество, которым управляют его пользователи. Соответственно, любой пользователь может добавлять, редактировать или удалять контент. Вики обычно имеют разные страницы, посвященные разным темам или темам. Они основаны на технологии, известной как вики-движок или программное обеспечение вики.

Википедия: классический пример

Википедия называет себя «бесплатной энциклопедией, которую может редактировать каждый».

Самым известным примером вики является Википедия. Википедия на самом деле не считается отдельной вики, а скорее цифровой энциклопедией или собранием сотен вики на разных языках. В 2021 году английская Википедия содержала более 6 миллионов статей и была 13-м по популярности веб-сайтом в мире. Это много места на сервере только для вики.

Вики: более широкое определение

Не все вики похожи на Википедию. Большинство более конкретно. Хорошими альтернативными примерами вики являются фан-сайты вымышленных вселенных Гарри Поттера, Властелина колец и Звездных войн. Каждый фан-сайт содержит энциклопедическую информацию о персонажах, сеттинге и сюжетных линиях.

Другие примеры включают частные вики. Если Википедия и фан-сайты полностью открыты для публики, то частные вики используют контроль разрешений, чтобы ограничить круг лиц, которые могут их просматривать. Частные вики часто используются компаниями и командами, которые хотят хранить проприетарные данные и накапливать знания с течением времени.

Для чего вики используются в бизнесе?

Корпоративные вики используются для обмена знаниями и знаниями в команде.

Справочник является частью вики нашей команды в Slite.

Цель вики двояка. Используете ли вы вики в профессиональных или личных целях, вы делаете это потому, что хотите:

• Найти информацию (узнать что-то)

или

• Предоставить информацию (обучить чему-либо)

‍

‍

Поскольку мы углубляемся в контекст этого руководства, давайте сосредоточимся на профессиональных вики. Вот несколько наиболее распространенных вариантов использования профессиональных вики-сайтов:

• Новые сотрудники на борту: Вики-сайты представляют собой отличные ресурсы для поиска информации и учебных материалов для новых сотрудников. Они также сэкономят время в процессе адаптации.
• Поделитесь корпоративными ресурсами:   Вики — отличный инструмент для документирования многих процессов вашей компании. После заполнения документами вики становятся ресурсами, к которым ваши сотрудники обращаются всякий раз, когда им нужен ответ на животрепещущий вопрос.
• Ответы на технические вопросы: Чтобы сотрудники не задавали ИТ-отделу одни и те же вопросы снова и снова, вы можете включить в свою вики раздел технических вопросов и ответов.
• Хранить исторические документы, политики и процедуры: Функция архивирования большинства вики помогает поддерживать чистый интерфейс, сохраняя при этом старые документы и сохраняя историю компании. ‍
• Управление конкретным проектом: Вики-страницы также являются отличным инструментом для совместной работы, если вы хотите проводить мозговой штурм, загружать контент или писать в группе.

Готовы приступить к созданию собственной корпоративной вики? Присоединяйтесь к Slite бесплатно—>

Почему вики ценна для растущей команды?

Вики позволяют работать вместе из разных мест и отделов. Это особенно актуально, если ваша команда работает удаленно, но вики могут сделать рабочий процесс любой команды более эффективным. Некоторые из основных преимуществ использования вики включают:

1. Простой поиск информации

Согласно исследованию McKinsey, сотрудники тратят 20% своего рабочего времени на поиск информации. Если вы пытаетесь выполнить задачу, последнее, что вам нужно сделать, это перетасовать файлы на рабочем столе, вкладки браузера, электронные письма и чаты, чтобы найти то, что вы ищете.

Хорошая вики не только централизует информацию, но и содержит надежные функции поиска, которые помогут вам найти ее быстрее.

Поиск внутренних документов из одного центрального места: вашей вики

В Slite, когда вам нужно найти ответ, все, что вам нужно сделать, это ввести тему или связанное ключевое слово в функцию поиска, и нужный вам документ появится сразу же. , а также другие, которые могут иметь значение. Вам не нужно искать нужную информацию по сторонам — она всегда у вас под рукой.

При настройке для повседневного использования вики может стать постоянным источником информации для сотрудников.

2. Собирает данные из многих инструментов в одном месте

Вы когда-нибудь начинали день, открывая несколько разных приложений или инструментов, просто чтобы наверстать упущенное ?

Из нескольких приложений и вкладок —> одна вики

Вместо того, чтобы начинать день в разбросанном виде, вики дает вам представление о проектах, стратегии и рабочем процессе с высоты птичьего полета, а также содержит интеграции, чтобы вы могли легко подключаться к специализированным инструментам, которые содержат более детализированные данные.

3. Помощь в самостоятельной работе

Мы все были там. У вас есть неотложный вопрос от важного клиента, и вы не можете связаться с кем-либо в вашей компании, кто знает ответ. К счастью, вики поможет вам обойти эту проблему.

Являясь хранилищем командных знаний, вики содержит ответы на часто задаваемые вопросы компании. Он также может содержать информацию о планировании и выполнении, связанную с конкретными проектами. В каждом случае старшие сотрудники могут добавить свои специализированные знания в вики, чтобы позволить младшим членам команды самостоятельно разрабатывать решения. Новые сотрудники по-прежнему могут задавать вопросы, но когда они сами найдут ответы, они почувствуют чувство причастности и выполненного долга. ‍

4. Экономия времени на встречи

Одно из преимуществ мгновенного доступа к большему количеству информации и предоставления сотрудникам возможности работать независимо друг от друга заключается в том, что потребность в встречах становится менее острой. Вики не избавят от личных встреч или встреч в Zoom, но они могут высвободить время для мозгового штурма или выработки стратегии, вместо того, чтобы снова и снова повторять основы.

Ознакомьтесь с этим шаблоном протоколов совещаний, чтобы узнать, как документация может сделать совещания более гладкими.

4. Снижает затраты на бизнес

Несмотря на все преимущества, которые они предоставляют, вики чрезвычайно рентабельны. Стоимость программного обеспечения

Wiki часто зависит от объема хранилища файлов и размера команды.

Существует множество различных способов создания корпоративной вики, но знайте, что существует множество программных инструментов, которые могут вам помочь. Большая часть этого программного обеспечения является новым, хорошо разработанным и либо бесплатным, либо очень доступным по цене.

Мы прилагаем все усилия, чтобы сделать Slite экономичным решением для создания вашей первой корпоративной вики. Ценовые уровни адаптируются к размеру, и у нас даже есть бесплатный план, который вы можете попробовать с вашей командой.

5. Структурирует ваши знания и документацию

Вики-движки не только помогают вам создавать и ссылаться на информацию, они также позволяют создавать ссылки между вашим контентом. В конечном итоге это создает вложенную библиотеку знаний, позволяющую логически перемещаться между сохраненным содержимым.

Smart Tables собирают связанные документы в одном месте.

В Slite вы можете создавать каналы, в которых хранятся документы, а также смарт-таблицы, которые ссылаются на документы для определенных команд или проектов, как показано выше для шаблонов обзора производительности.

6. Делает сложную информацию наглядной и легкой для понимания

Знаете ли вы, что человеческий мозг обрабатывает визуальную информацию в 60 000 раз быстрее, чем текст? Вики, включающая изображения и визуализацию данных, станет более эффективным средством общения и обучения. В Slite вы можете одним щелчком добавить в документ следующие элементы:

• Файлы
• Изображения
• Ссылки на документы
• Общие ссылки
• Ссылки на YouTube
• Видео
• Ссылки на Google Диск
• Фрагменты кода

7. Сохраняет версии документов и историю редактирования

И последнее, но не менее важное: хорошая вики-программа хранит различные версии ваших документов, пока они редактируются, изменяются и дорабатываются в течение их жизненного цикла.

Любой человек с разрешениями и правами на редактирование может получать доступ и редактировать необходимые документы. Их изменения не будут отображаться громоздкими предупреждениями, красными линиями или полями для комментариев, но вы все равно сможете просмотреть предыдущие версии, когда это необходимо.

Более того, к вики легко получить доступ. Членам вашей команды не нужно загружать какое-либо специальное программное обеспечение, как в случае с программами Word. Все хранится и надежно хранится в Интернете, что делает его доступным в любое время.

Долгосрочные преимущества использования вики

Нам нравятся все многочисленные функции, которые может предложить программное обеспечение вики. Но вики — это не просто инструменты, которые решают насущную проблему хранения документов и доступа к ним, они также влияют на общение и культуру вашей команды в долгосрочной перспективе. Вот как.

Способствует культуре обучения и сообществу

Одна из прекрасных особенностей общедоступных вики, таких как Википедия, — это сообщества, которые они создают среди энтузиастов, стремящихся поделиться своим увлечением и опытом. Это также относится к профессиональной среде.

Когда коллеги привыкают к сотрудничеству и обмену знаниями в форме профессиональной вики, это создает благоприятную рабочую среду, которая вращается вокруг обучения. Этот дух распространяется на все сферы деятельности.

Сохраняет человеческие ресурсы

Начало новой работы — это огромный опыт. Всегда кажется, что слишком многому нужно научиться, не хватает времени и мало ресурсов для загрузки. Не говоря уже о том, что HR-специалисты быстро перегружаются, когда им приходится создавать индивидуальные программные материалы для каждого нового сотрудника, который приходит к ним. Вики упрощают адаптацию, сохраняя документы в одном месте, где новые сотрудники могут получить к ним доступ в любое время и читать в своем собственном темпе.