Интернет магазин отдел акций: 25 идей акций в интернет-магазине, которые повышают продажи — Lemarbet

Square предлагает надежное программное обеспечение для управления запасами, которое обновляется в режиме реального времени и позволяет продавцам управлять своими запасами из любого места.Наша система отлично подходит для омниканальной розничной торговли и синхронизируется с вашей обычной торговой точкой и интернет-магазином.

Наша система управления запасами быстро настраивается и проста в использовании. Загружайте отчеты и получайте ежедневные уведомления о запасах товаров, которые заканчиваются или отсутствуют, чтобы вы всегда знали, сколько у вас есть на складе. Вы можете узнать больше о том, как его использовать, здесь.

Если вам нужно более сложное решение, POS Square прекрасно интегрируется с Stitch Labs, Shopventory и DEAR для управления запасами по нескольким каналам.Или поработайте с разработчиком, чтобы создать собственное программное решение для управления запасами с API Square Items.

Как отслеживать и управлять инвентарем в Square

Square дает вам инструменты для включения и отслеживания запасов по элементам или партиям. Для товаров с включенным инвентарем счетчик запасов обновляется на основе продаж из приложения Square, Square Invoices и вашего интернет-магазина. Запасы отслеживаются и управляются для каждого местоположения (и может быть выполнено с помощью SKU).

Как отслеживать запасы по позиции

Чтобы включить отслеживание предметов в вашем инвентаре:

1. Посетите библиотеку предметов на панели инструментов.
2. Выберите элемент.
3. Отрегулируйте количество предметов и их местонахождение (инвентаризация создается, редактируется и отслеживается для каждого местоположения).

После того, как вы включите инвентарь, вы будете получать оповещения на панели управления о низком запасе или распроданных товарах, чтобы вы знали, когда заказывать и пополнять запасы.Получите пошаговые инструкции по управлению элементами в нашем Центре поддержки.

Как массово загрузить инвентарь

Есть несколько элементов, которые нужно включить? Не волнуйтесь, вы можете загрузить отчет о текущих запасах и обновить их массово с помощью инструмента импорта. Это особенно полезно для добавления нового инвентаря и проверки текущего запаса.
Все, что вам нужно сделать, это:

1. Посетите библиотеку предметов на панели инструментов.
2. Щелкните Изменить библиотеку элементов .
3. Загрузите наш файл шаблона (он включает всю вашу библиотеку элементов).
4. Откройте файл и добавьте инвентарь по элементам в столбце с надписью Новое количество [Местоположение] .
5. Вы также можете обновить ваш Stock Alert Enabled [Location] .
6. Сохраните файл, затем перетащите его в окно Импорт инвентаризации и щелкните Загрузить .

Подробнее об управлении запасами с помощью CSV-файла инвентаризации можно узнать в нашем Центре поддержки.

Советы для предприятий, производящих собственные продукты

Некоторые предприятия владеют всей цепочкой поставок, например, производитель и продавец сумок ручной работы.

Вместо того, чтобы закупать готовую продукцию у других поставщиков, ваш бизнес получает сырье, которое вы затем превращаете в предметы для продажи. Инвентарь для этих видов бизнеса обычно состоит из трех категорий:

• Сырье, используемое для производства продукции
• Незавершенное производство
• Готовая продукция

В 2001 году гигант сетевого оборудования Cisco на собственном опыте узнал, что происходит, когда предложение превышает спрос.Он списал сырье и компоненты оборудования на сумму 2,25 миллиарда долларов в качестве убытка. Одним из ключевых факторов потерь было то, что Cisco не использовала моделирование управления запасами и плохо спрогнозировала показатели продаж.

Советы для предприятий розничной торговли

Но даже если вы не являетесь транснациональным предприятием, хорошее управление запасами в розничной торговле может помочь вам сэкономить кучу денег. Хотя может возникнуть соблазн покупать товары в больших количествах, чтобы воспользоваться скидками поставщиков и бесплатной доставкой, наличие избыточных запасов не всегда хорошо для прибыли.

Избыточный запас проблематичен по нескольким причинам. Начнем с того, что вы не хотите, чтобы слишком большая часть средств вашего бизнеса была связана с товарами, и вы рискуете потерять деньги, если не сможете продать товары вовремя. (Это особенно верно для сезонных товаров. Спросите любого владельца бизнеса, который пытается продавать рождественские украшения после 25-го числа. Потребители, естественно, ожидают больших скидок, и вы можете продать с убытком, если вообще продадите предметы.) Кроме того, существуют расходы, связанные с хранение лишних запасов.

С другой стороны, наличие слишком малого количества товаров может привести к потере потенциальных клиентов. Представьте, что покупатели приходят в ваш обычный магазин и обнаруживают, что их любимый товар отсутствует в наличии. Если вы думаете, что они вернутся, когда товар будет в наличии, подумайте еще раз. Исследование немецких потребителей, проведенное GT Nexus, показало, что 63 процента покупателей, столкнувшихся с отсутствием товаров на складе, предпочли купить товар у конкурента или не купили его вообще.

Выверка утерянных, поврежденных или украденных вещей

Уменьшение запасов в розничном магазине часто называют сокращением.Средний процент усадки в розничной торговле составляет два процента. А в 2016 году, согласно Национальному исследованию безопасности розничной торговли, касающемуся краж розничной торговли, в 2016 году убытки ритейлеров превысили 49 миллионов долларов.

Существует четыре основных категории потери товарно-материальных ценностей из-за потери или кражи. Согласно исследованию 2014 года, кражи в магазинах составляют 38 процентов убытков розничной торговли, кражи сотрудников — 34,5 процента, ошибки в оформлении документов — 16 процентов, а мошенничество с поставщиками или продавцами — семь процентов.У некоторых экспертов также есть пятая категория, которая включает все неизвестные причины потери товарно-материальных запасов; на него приходится шесть процентов всей убыли товарно-материальных ценностей.

Когда товар поврежден, он также включается в состав усадки. Повреждение может произойти по пути в ваш магазин или в самом магазине.

Как бы то ни было, усадка является очень дорогостоящей проблемой для розничных торговцев и может привести к потере прибыли. И это двойной удар: вы не можете окупить стоимость инвентаря и не можете продать его для получения дохода.

Чтобы покрыть эти потенциальные убытки, вы можете повысить цены на свои товары, переложив их стоимость на своих покупателей. Но это может иметь неприятные последствия, если клиенты чувствительны к цене. Вам также может потребоваться усилить процессы, предотвращающие кражи и потери, например безопасность, что приведет к увеличению вашего общего бюджета.

Хотя усадка — это то, что вам нужно учитывать в своей прибыли, вам не нужно просто поглощать ее как расходы на ведение бизнеса. Желательно поговорить со своим налоговым консультантом, чтобы понять, можете ли вы вычесть убытки от несчастных случаев и краж, связанных с товарно-материальными запасами, в своей личной или корпоративной налоговой декларации.

FAQ

Разве таблицы не являются хорошим способом управления запасами?

не являются эффективным инструментом управления запасами, потому что их приходится обновлять вручную, что отнимает много времени и означает, что данные почти всегда устарели. Кроме того, таблицы не могут масштабироваться вместе с вашим бизнесом, не могут взаимодействовать с вашим POS-терминалом и не показывают, как продаются ваши продукты.

Дорогое ли программное обеспечение для управления запасами?

Не обязательно. В то время как некоторое программное обеспечение для управления запасами стоит сотни или даже тысячи долларов, облачное программное обеспечение Square предоставляется бесплатно при регистрации.Посмотрите, как Square сочетается с другими POS-системами.

Какие приложения для управления запасами предлагает Square в настоящее время?

Square есть два приложения, которые малый бизнес может использовать для управления своими запасами: Square Point of Sale и Square for Retail.

Если у вас есть бизнес только в одном месте, Square Point of Sale вам подойдет. Но если вы управляете несколькими розничными магазинами, мы рекомендуем Square for Retail, поскольку эта система управления запасами позволяет вам управлять запасами в нескольких местах (включая перемещение запасов между точками), создавать или получать заказы на покупку, управлять поставщиками и создавать отчеты о расходах на расходы.

Вот различия между двумя приложениями:

Нужна помощь в управлении запасами? Попробуйте Square for Retail бесплатно в течение 30 дней.

5 советов по эффективному управлению запасами для интернет-магазинов

Хотя мы, скорее всего, никогда не увидим постепенного прекращения существования традиционных обычных магазинов, нельзя отрицать, что количество онлайн-заведений определенно растет. Эти магазины работают так же, как и любая другая компания, но почти весь их бизнес ведется в Интернете.

В сегодняшнюю цифровую эпоху интернет-магазины популярны, удобны и просты в навигации как для клиентов, так и для владельцев бизнеса, но один аспект этого бизнеса никогда не меняется: правильное управление запасами.

Независимо от того, существует ли ваш магазин в Интернете или в торговом центре, вы всегда работаете с инвентаризацией в каком-либо отношении, будь то склад, складское помещение или другое место. В зависимости от размера вашего бизнеса управление запасами в этих пространствах может быть любым, от простого до сложного из-за отслеживания ваших продуктов, зная, какие продукты пользуются большим спросом и нуждаются в постоянном пополнении, а какие могут ждать в очереди.

Секрет поддержания жизни и процветания вашего интернет-магазина по-настоящему заключается в том, насколько эффективно вы управляете своими запасами. Вот почему мы предлагаем следующие 5 советов, которые помогут вам на пути к процветающему бизнесу с довольными покупателями и ростом продаж.

5 советов по эффективному управлению запасами в интернет-магазинах

Важно отметить, что, хотя то, как вы управляете своим бизнесом в Интернете, действительно не будет сильно отличаться от обычного, методы управления запасами, которые вы используете для интернет-магазина, должны быть отлажены, чтобы быть эффективными. Имея это в виду, ознакомьтесь со следующими 5 советами по управлению запасами, которые помогут вашему интернет-магазину расти и процветать:

1. Организация — это необходимость

Эффективное управление запасами основывается на отличных организационных навыках и методах.Есть различные продукты, которые нужно отслеживать, поэтому часть вашего организационного управления зависит от того, чтобы эти продукты были организованы как можно более стратегически.

Один из способов сделать это — хранить вместе похожие продукты. Создавайте списки и группируйте похожие части и элементы в определенные категории, чтобы лучше отслеживать их. Когда похожие элементы сгруппированы таким образом, вам больше не нужно беспокоиться о широкомасштабном поиске определенных частей, потому что они уже будут сгруппированы вместе.

Многие успешные компании упорядочивают свои склады по категориям товаров, чтобы упростить поиск товаров при поступлении заказов.Например, интернет-магазин спортивных товаров может хранить свое снаряжение для кемпинга в проходе A, а спортивное снаряжение для командных видов спорта — в проходе B своего склада. Поскольку эти предметы идут вместе, мы можем предположить, что они, вероятно, будут куплены вместе, поэтому решение хранить их вместе полезно в дальнейшем. В дополнение к этому организационному подходу другие компании используют гибридный подход и классифицируют свои склады по категориям. Они также стремятся держать 20% самых продаваемых товаров в проходах, ближайших к упаковочной станции, чтобы повысить эффективность за счет минимизации расстояния между самыми продаваемыми товарами и упаковочными станциями.

Короче говоря, правильные методы организации могут иметь огромное значение при поддержании порядка на складе.

2. Обновление до программного обеспечения для управления запасами

Вы не поверите, но некоторые предприятия с относительно большим объемом онлайн-продаж фактически управляют своими запасами с помощью программного обеспечения для работы с электронными таблицами или вручную с помощью карандаша и бумаги. Для малых предприятий эти методы могут быть проще и экономичнее, поскольку программное обеспечение, такое как Excel, легко использовать и легко доступно на большинстве компьютеров.

Однако, поскольку их потребности в управлении запасами и записи о продажах начинают расти и усложняться, владельцы бизнеса быстро понимают, что использование такого программного обеспечения, как Excel, никоим образом не является жизнеспособным вариантом управления запасами в долгосрочной перспективе.

Во-первых, по мере роста вашего инвентарного количества вы, вероятно, будете иметь более одного человека, ответственного за ведение точного инвентарного подсчета. Если вы все еще используете простые методы, такие как карандаш и бумага или Excel, для отслеживания вещей, ваши цифры могут быстро ошибиться и запутаться из-за того, что несколько пользователей имеют доступ к одному и тому же файлу Excel или блокноту.Более того, при использовании электронной таблицы не хватает данных инвентаризации в реальном времени, а это означает, что числа можно легко потерять, потерять или спутать.

Большинство компаний проводят физический подсчет своей инвентаризации через фиксированные интервалы времени — раз в неделю, раз в месяц или в другой установленный период. Часто данные в таблицах Excel не синхронизируются с фактическими счетами на складе, поскольку новые запасы поступают, отправляются или перемещаются с места на место. Неудивительно, что карандаш и бумага еще хуже:

Почему плохо использовать карандаш и бумагу

• Почерк может быть неразборчивым, что затрудняет понимание другим работником.
• Почерк может быть стертым, размазанным, помятым или иным образом поврежденным.
• Бумага может быть испорчена, разорвана, порвана или иным образом испорчена, а также потеряна или выброшена, если бумага хранится неправильно или безопасно.

Давайте посмотрим правде в глаза: вести учет инвентаря таким образом просто неразумно и не ответственно. Более того, отслеживание запасов с помощью электронной таблицы или ручки и бумаги для многих пользователей может быть довольно однообразным. При выполнении монотонных задач возможна человеческая ошибка, и результаты могут быть очень пагубными.

для управления запасами специально разработано, чтобы упростить управление запасами. Большинство программного обеспечения инвентаризации основано на облаке, поэтому нет необходимости устанавливать программное обеспечение и позволяет нескольким пользователям получать доступ к программному обеспечению и вносить изменения из любого места в любое время. Эти системы помогут упростить процесс отслеживания запасов, повышая и сохраняя точность, упрощая документацию и ведение записей, сокращая бумажные документы и экономя время в целом.

3. Автоматизируйте складские операции с помощью сканирования штрих-кода

Когда вы управляете своим интернет-магазином, вы можете обрабатывать сотни или тысячи заказов в день.Хотя это обычно означает, что дела идут быстро и многое можно сделать за короткий промежуток времени, это также означает, что в какой-то момент произойдет человеческая ошибка, которая помешает работе. Однако отслеживание ваших запасов с помощью системы штрих-кода может значительно повысить точность комплектации и снизить последующие расходы, если заказ был неправильно упакован и отправлен.

Когда покупатель получает неправильную посылку для онлайн-покупки, это обычно приводит к его разочарованию и потере денег для вас.Чтобы облегчить ситуацию, представитель группы обслуживания клиентов должен решить проблему с недовольным клиентом, оплатив почтовые расходы за возврат товара. Отсюда склад должен получить отгрузку, обработать возврат и вернуть товар обратно в инвентарь, гарантируя, что покупатель получит возмещение, кредит магазина или альтернативный вариант компенсации.

Когда у вас есть большой склад с тоннами товаров, которые нужно отслеживать, своевременный поиск товаров может стать непростой задачей.Вещи можно легко потерять или потерять, что может привести к медленной доставке или совершенно неправильной доставке, если будет забран не тот товар. Современная система сканирования штрих-кода может помочь избежать этих неприятных сценариев, помогая сборщикам находить ящики и полки, где хранятся определенные предметы.

С мобильными сканерами штрих-кода большинство малых предприятий, как правило, начинают с дискретного отбора, также известного как сбор заказов по одному. Этот процесс выполнения обычно включает в себя распечатку бумажных списков для каждого заказа, использование сканера штрих-кода для отбора товаров для одного заказа за раз, упаковку и отправку этого заказа, а затем переход к следующему списку выбора в распечатанной стопке.

Преимущество дискретного исполнения — простое и легкое применение, но простота имеет большую цену в эффективности выполнения. Чем крупнее ваш бизнес, тем менее полезным будет такой подход, но его можно расширить. По мере роста объемов заказов компании обычно переходят на процесс пакетной комплектации, когда похожие заказы группируются в пакеты. В этом процессе многие компании используют сканеры штрих-кода, чтобы указывать пользователям, куда идти и сколько товаров им нужно отсканировать, чтобы выполнить несколько заказов одной партией.

4. Анализируйте свои данные для принятия решений о повторном заказе

Данные инвентаризации — лучший показатель того, как эффективно управлять запасами в будущем. Это означает, что при просмотре прошлых заказов на покупку и данных о продажах вы можете решить, какие продукты нужно переупорядочить, когда переупорядочивать их и как часто держать их в обороте склада.

Закупки — одна из самых ответственных и сложных задач любой розничной организации. Вы хотите, чтобы клиенты были довольны, предлагая товары, соответствующие их спросу, и при этом соответствовать финансовым целям вашей компании.В связи с этим перед отделом закупок в любой момент возникает два больших вопроса:

• Когда следует заказывать дополнительные запасы?
• Сколько единиц следует заказать?

Если вы совершите чрезмерную покупку, то у вас будет запас, занимающий недвижимость на вашем складе и связанный с драгоценными долларами, которые можно будет реинвестировать в другое место. С другой стороны, если вы купите слишком мало, то упустите возможности для продаж из-за того, что в процессе закроете запасы и расстроите клиентов.Итак, как это исправить?

Когда у вас есть несколько сотен товаров, многие владельцы малого бизнеса хорошо понимают, что и когда заказывать, потому что они обычно участвуют в операции выполнения и могут быстро осмотреть проходы, чтобы увидеть, что нужно заказать. . Этот процесс становится более сложным по мере того, как вы добавляете больше продуктов, объемы продаж увеличиваются, а ваш персонал растет, чтобы поддерживать ваши операции.

Многие компании используют метод минимального / максимального повторного заказа, чтобы знать, когда делать повторный заказ.Для малых предприятий вы можете использовать электронные таблицы, но большинство предприятий (независимо от их размера) используют свое облачное программное обеспечение инвентаризации, поскольку оно имеет встроенную возможность.

Один из самых простых и эффективных методов анализа данных для управления запасами и повторного заказа:

• Для каждого продукта значение «Мин» представляет уровень запасов, который запускает повторный заказ, а значение «Макс» представляет новый целевой уровень запасов после повторного заказа.
• Затем периодически проводите инвентаризацию через определенные промежутки времени, чтобы видеть, что у вас есть под рукой
• Например, если вы продаете садовые шланги, у вас может быть минимум «5» и максимум «10» в вашей электронной таблице или программе инвентаризации.Когда ваши складские запасы показывают, что у вас есть только 3 штуки, вы закажете еще 7 у своего поставщика. Многие пакеты программного обеспечения для инвентаризации могут автоматически выполнять расчеты за вас.

5. Будьте бдительны и проводите регулярный аудит

Регулярные проверки ваших запасов и запасов являются одними из наиболее эффективных способов убедиться, что ваши запасы и зарегистрированные данные совпадают. Аудит — это способ «двойной проверки» вашего инвентаря, чтобы убедиться, что то, что вы записали, точно отражает то, что происходит на вашем складе и с вашим бизнесом.

Без регулярных аудитов некоторые данные могут быть потеряны или неуместны, что приведет к таким проблемам, как наличие меньшего количества запасов, чем вы думаете, неправильное размещение определенных продуктов, своевременный повторный заказ популярных продуктов и многое другое.

При работе интернет-магазина особенно важны аудиторские проверки, потому что при работе с цифровыми технологиями все может запутаться. Это происходит не из-за недостатков программного обеспечения, а из-за того, что вы вряд ли будете дважды или трижды проверять, когда доверяете компьютеру все делать.Даже самые точные и заслуживающие доверия системы нужно время от времени проверять.

Если ваш инвентарь не такой, как вы думаете, это может привести к просчетам, потере предметов или неуместных денег, что приведет к проблемам с покупателями, другими розничными продавцами и многому другому. Итог: практикуйте регулярный аудит. Чтобы упростить задачу, есть несколько способов провести аудит:

Опись

Физическая инвентаризация — это одновременный подсчет всего вашего инвентаря.Большинство предприятий, использующих этот метод, делают это в конце финансового года, обычно делая его ежегодным мероприятием в конце года, которое хорошо согласуется с подачей налоговой декларации и бухгалтерским учетом.

Одним из недостатков этого варианта является то, что аудит инвентаризации может быть утомительным и трудоемким, а также подвержен ошибкам. Тем не менее, поскольку это происходит один раз в год, для достижения наилучших результатов при проведении этого аудита необходимо быть максимально точным.

Счетчик циклов

Вместо того, чтобы проводить полный аудит инвентаризации, вы можете провести его с помощью подсчета циклов.Подсчет циклов избавляет предприятия от необходимости проводить полный подсчет в конце года, потому что подсчет выполняется циклически в течение года. Подсчет циклов можно производить, проверяя разные продукты каждый день, неделю или месяц по чередующемуся графику, так что в конечном итоге все проверяется и ничего не упускается.

Выборочная проверка

Выборочная проверка дополняет аудит материальных запасов в конце года. При проведении физического аудита в конце года вы можете столкнуться с проблемами из-за огромного размера вашего инвентаря и того, сколько работы необходимо выполнить.

Чтобы избежать большого беспорядка, начинайте выборочную проверку в течение года. Выборочная проверка очень проста и включает в себя выбор определенного продукта, его подсчет и последующее сравнение с количеством, которое должно быть в ваших записях. Выборочную проверку необязательно проводить по расписанию, но она наиболее полезна в качестве дополнения к инвентаризации.

Ваш инвентарь под контролем… Что теперь?

Пора начать наращивать продажи. Ниже приведены несколько основных тактик продаж, позволяющих использовать преимущества вашего склада в отличной форме.

Начать продажи на других торговых площадках

Большинство решений для управления запасами имеют возможность продавать обновления запасов на нескольких торговых площадках, чтобы предотвратить перепроданность. Когда продукт продается по одному каналу, программное обеспечение инвентаризации автоматически обновляет все каналы продаж, чтобы правильно учесть новую продажу. Имея твердое представление о своем инвентаре, один из вариантов увеличения — это начать продавать на дополнительных торговых площадках и в интернет-магазинах, чтобы максимизировать видимость ваших продуктов.

Например, наши шансы поймать рыбу выше, если вы ловите двумя удилищами, чем одной.Имея это в виду, такие сайты, как Amazon, eBay и WalMart, имеют значительный трафик, поэтому чем больше торговых площадок представляют ваши продукты, тем больше охват и тем выше вероятность того, что вы совершите продажу.

Увеличьте количество объявлений с помощью комплектации

При твердом ведении инвентаря еще одна тактика, которая поможет вам продвинуться вперед, — это предложить наборы или пакеты ваших текущих продуктов. Комплектация — это процесс сборки, в котором отдельные, но связанные элементы группируются, упаковываются и поставляются вместе как одно целое.

Например, вы можете предложить специальный набор для мойки автомобилей Weekend Warrior, состоящий из автомойки, губок и ведра. Или вы можете предложить специальный набор «Купи 2 губки и получи одну бесплатно». Преимущество комплектации заключается в том, что она позволяет компаниям значительно увеличивать свои позиции в каналах продаж, не увеличивая количество единиц хранения на складе.

Кроме того, на большинстве торговых площадок доступно меньше наборов, поэтому создание набора — хороший способ выделиться. Как и в нашем примере выше, отдельные элементы (например,g автомойка) могут иметь несколько продавцов, перечисляющих одни и те же продукты, при этом продавцы конкурируют по цене, чтобы стимулировать продажи.

При наличии программного обеспечения инвентаризации, когда продается комплект «Weekend Warrior», программное обеспечение автоматически регулирует уровень запасов автомойки, губок и ведра.

Заключение

Используя эти 5 советов, вы сможете узнать, как эффективно управлять запасами в ваших интернет-магазинах и многое другое. Я надеюсь, что эти советы будут полезны и позволят вашему бизнесу расти и процветать независимо от того, остается ли он полностью онлайн или рассчитывает расширить как интернет-магазин, так и обычные сайты.

The Retailer’s Ultimate Guide to Inventory Management

А, организация.

Любите ли вы отмечать флажки и составлять списки или систематизировать вещи — это проклятие вашего существования, одно можно сказать наверняка: неорганизованный инвентарь — это как свинец для вашего розничного бизнеса. Нравится это вам или нет, но вам нужно постоянно контролировать свои запасы, чтобы вести свой бизнес оптимально и, что особенно важно, зарабатывать больше денег.

Мы профессионалы в области управления запасами в Lightspeed.Вот почему мы создали нашу розничную POS-систему с надежными инструментами для оформления заказов и организации, которые вы можете использовать, чтобы ваши запасы работали на вас. Вот почему мы рады поделиться с вами некоторыми своими знаниями, чтобы вы могли привести свой инвентарь в порядок без стресса.

В этом посте мы рассмотрим:

Нужна рука для управления запасами?

Загрузите наш бесплатный шаблон таблицы инвентаризации, который поможет вам лучше управлять своими запасами, покупками и продажами.

Вы знаете, какие у вас запасы: это товары, которые вы храните для продажи своим клиентам. И вы знаете, что управление запасами поддерживает эти запасы в порядке.

Но управление запасами — это гораздо больше, чем просто хорошая организация. Это также помогает вам управлять расходами на размещение, хранение и транспортировку вашего инвентаря, чтобы вы могли повысить рентабельность инвестиций на свои складские запасы.

Герметичное управление запасами дает вам информацию, необходимую для:

• Увеличьте размер прибыли
• Уменьшить избыточный запас
• Сократите затраты на складские запасы
• Работайте лучше и эффективнее

Эффективные процессы управления запасами также могут помочь вам ответить на следующие вопросы:

• Сколько каждого товара есть на складе?
• Что и когда нужно заказывать?
• Вы заказываете слишком много или слишком мало товаров?
• Какие товары продаются лучше всего и хуже всего?
• Стоит ли полностью прекратить что-то продавать?
• Достаточно ли у вас складских помещений?

Эта информация может помочь вам во всем, от вашего следующего заказа на склад до планирования вашей весенней рекламной кампании.

Не все запасы одинаковы. В зависимости от того, перепродаете ли вы в основном продукты, производите свои собственные или предлагаете клиентам сочетание того и другого, у вас может быть сочетание следующих типов инвентаря, которые вам нужно будет учитывать.

Сырье — это просто сырье. Если вы вообще участвуете в производстве своего инвентаря, скорее всего, часть этого у вас будет под рукой. Однако не все розничные торговцы будут иметь дело с сырьем.

Если у вас есть сырье в инвентаре, вам нужно держать его отдельно от иерархии запасов готовой продукции. Товары, которые могут считаться сырьем, например пиломатериалы, которые у вас есть на складе, потому что вы собираетесь продавать их покупателям, технически являются готовыми товарами.

Как и сырье, у вас могут быть запасы незавершенного производства, если вы участвуете в производстве продаваемых вами товаров. Если вы имеете дело с незавершенным инвентарем, вашей целью должно быть обеспечение того, чтобы предметы не оставались на этом этапе надолго.

Эти предметы также следует хранить отдельно от иерархии запасов готовой продукции. Они не продаются покупателям. Если в вашем магазине есть инвентарь, который вы работаете над обновлением, ремонтом или настройкой для клиентов, его следует классифицировать отдельно от товаров незавершенного производства.

Готовая продукция — это все, что вы продаете в обычном магазине или на сайте eCom. Это могут быть товары, в производстве которых вы участвовали, или товары, которые вы заказали у продавца.

Это инвентарь, на котором вы сосредоточитесь в своем плане управления розничными запасами.

Допустим, вы продавец велосипедов. Помимо продажи велосипедов и их запчастей, вы ремонтируете и модернизируете велосипеды для своих клиентов.

Здесь речь идет не о самих велосипедах, хотя вам понадобится четко определенный рабочий процесс для их обработки и хранения, чтобы товары ваших клиентов не были повреждены. Это инструменты и рабочая сила, необходимые для работы с велосипедами, которые приносят вам ваши клиенты.

Если вы розничный торговец, который управляет складом, вам нужно будет подойти к складским запасам иначе, чем к инвентаризации в магазине.

Ваш инвентарь в магазине существует для продажи. Когда вы управляете им, вы хотите настроить его таким образом, чтобы вы могли изучать данные о продажах и видеть, что ваши клиенты реагируют, а что нет.

Управление складом — это отслеживание и управление хранением запасов на складе, и хотя есть некоторые функции, частично совпадающие с управлением запасами, они достаточно разные, чтобы требовать отдельных систем.Ваш складской инвентарь существует для отправки в магазины (или для отправки по почте клиентам eCom) и должен быть настроен и управляться таким образом, чтобы вы могли отслеживать точно , где он находится в любое время.

Если вы управляете складом, вы можете упростить себе жизнь и использовать систему управления складом для интеграции своего склада с вашим POS-терминалом. Хотя вам по-прежнему необходимо учитывать различные потребности каждого вида инвентаря, интеграция означает меньшую вероятность человеческой ошибки в числах и деталях.

Хорошее управление запасами поможет вам…

Давайте перейдем к делу: лучшее управление запасами означает больше денег в вашем кармане. Это потому, что использование методов управления запасами для увеличения рентабельности инвестиций означает, что вы всегда следите за тем, что происходит с производительностью вашего инвентаря. В итоге вы застряли с меньшим количеством мертвых запасов. и вы можете определить, какие продукты находят отклик у ваших клиентов, поэтому вы приобретаете больше запасов, которые, как вы знаете, принесут прибыль.

Управление запасами также помогает максимизировать вашу прибыль, предоставляя вам информацию, необходимую для управления вашими расходами. Например, знание показателя сквозных продаж означает, что вы можете сократить закупочные расходы.

Взяв то, что вы узнали из отслеживания запасов, и применив его к формуле экономичного количества заказа (EOQ), вы можете точно определить, насколько большим должен быть заказ, чтобы минимизировать затраты на хранение и размещение заказов.

Q = √ [(2DS) / H]

• Q означает количество. Это ваш размер заказа
, оптимизированный для EOQ.
• D — это годовая потребность в измеряемом продукте. Вы можете проверить эти данные, запустив отчет в вашей торговой точке
.
• H — ваши годовые затраты на владение на единицу √

Возможно, вы не сможете оценить свой оптимальный EOQ для каждого отдельного заказа, но наличие данных, необходимых для его расчета, важно для выборочной проверки ваших расходов.

Мертвые и медленно движущиеся запасы истощают ваши ресурсы.

Мертвый запас не приносит прибыли, значит, вы не можете его заменить. Он просто заполняет ваши полки и хранилище тем, чего не хотят ваши клиенты.

Медленные акции по-прежнему приносят прибыль, но медленно . Вы можете заменить его новыми запасами, потому что они по-прежнему приносят денежный поток, но это больше похоже на ручей, чем на постоянный поток, и он может стать мертвым, если клиенты полностью перестанут находить к нему отклик.

С помощью оптимизированной системы управления запасами вы можете поймать медленно движущиеся запасы до того, как они станут мертвыми. Это означает, что вы можете изменить рекламную стратегию, чтобы переместить эти акции, прежде чем они станут проблемой для вашего бизнеса.

Своевременное управление запасами (JIT) — это метод, с помощью которого предприятия рассчитывают свои заказы, чтобы у них всегда было достаточно запасов для удовлетворения спроса без лишних или пустых полок.

Чтобы метод JIT работал, вам нужна надежная система управления запасами.Без доступа к интегрированным инструментам и данным вы легко можете в конечном итоге заказать слишком много или слишком мало, нарушив цель.

Избегание избыточных запасов помогает вашим финансам двумя способами: вы не связываете свой денежный поток непроданными запасами и можете сократить расходы на хранение запасов. Когда значительная часть предприятий использует этот метод, JIT-менеджмент также может оказать положительное влияние на окружающую среду за счет сокращения отходов, поскольку производственный спрос может, по крайней мере частично, сместиться на восполнение только необходимого.

Однако JIT-управление запасами может доказать ответственность во время непредвиденных событий. Если вы внезапно столкнетесь с замедлением поставок из-за остановок, управление запасами JIT может оставить вас с пустыми полками. Если вы решите работать с JIT по управлению запасами, изучите местных поставщиков, на которых вы можете переключиться в крайнем случае или навсегда.

Идеальная система управления запасами использует технологии. Больше никаких домыслов с ручкой и бумагой. Это означает, что вы экономите время на задачах управления запасами.

Экономия времени на обычных задачах по управлению запасами означает, что у вас есть место для открытия магазина eCom. А с интегрированной системой вы даже не добавите к себе много дополнительной работы по управлению запасами.

Управление запасами — это больше, чем просто установка категорий и запуск вещей. В вашем наборе инструментов есть ряд инструментов, которые помогут сделать работу максимально эффективной.

Управление запасами также является калькуляцией запасов. Знание того, сколько вам стоит ваш инвентарь, имеет решающее значение для принятия правильных решений о покупке. Внимательное управление запасами не оставляет этот флажок незамеченным.

Вот несколько методов оценки запасов, которые вы можете использовать.

Метод розничной торговли был разработан для розничных продавцов, как и следовало ожидать. Это наименее точный метод расчета индивидуальных затрат, который вы, вероятно, будете использовать, но он полезен для измерения соотношения ваших затрат и розничных цен.Он обеспечивает приблизительное значение вашего конечного остатка запасов путем сравнения стоимости и цены ваших запасов.

Поскольку метод розничной торговли предполагает, что все ваши запасы имеют одинаковую наценку, его легко рассчитать. Вы просто берете общую стоимость того, что у вас есть на продажу, и вычитаете наценку: это приблизительная стоимость вашего инвентаря.

Тем не менее, вы, вероятно, можете увидеть недостатки этого метода. Если у вас есть продукты с разными наценками (а у вас наверняка есть), вы не получите точного представления о стоимости вашего инвентаря.

Метод средневзвешенного значения полезен, когда цены на товары, которые вы покупаете, не меняются часто и не так сильно. Чтобы рассчитать его, вы используете пул затрат для всех единиц определенного продукта. Когда вы совершаете покупку, она добавляется к общей стоимости, а затем делится на все единицы, которые у вас есть под рукой.

• Допустим, вы купили две партии товара за определенный период. Одна партия стоила 50 долларов за единицу, а другая — 53 доллара.00
• Вы покупаете 10 продуктов в каждой партии, поэтому в общей сложности вы потратили 1030,00 долларов на уровни запасов этого продукта.
• При средневзвешенном методе вы разделите общую стоимость на количество единиц, так что вы купили бы 20 единиц на сумму в среднем 51,50 доллара США.
• Если вы продали три единицы, независимо от того, из какой партии они поступили, вы предположите, что продали три единицы по 51,50 доллара каждая, чтобы приобрести

Простота этого метода — его самая сильная и слабая сторона.Это упрощает отслеживание затрат, поскольку вам не нужно обращать внимание на то, из какой партии была продана единица.

Но он может быть менее точным, чем другие более конкретные методы калькуляции, такие как FIFO и LIFO, из-за допущений, которые вы делаете при его использовании при смешивании ваших затрат.

FIFO означает «первым пришел — первым ушел». Если у вас есть партия свитеров и вы ее продаете, FIFO предполагает, что вы продали самый старый свитер из той партии, которая была у вас на складе.

• Допустим, вы купили две партии товара за определенный период. Опять же, одна партия стоила 50 долларов США за единицу, а другая — 53 доллара США. Вы купили 10 единиц в каждой партии, поэтому вы потратили 1030,00 долларов США
• Вы продаете 11 шт. В FIFO вы предполагаете, что сначала продали эти единицы из более старой партии, той, которая стоила вам 50,00 долларов за единицу
• 10 проданных единиц обойдутся вам в 50 долларов США каждая. Один обошелся вам в 53 доллара. В общей сложности вы продали инвентарь, который обошелся вам в $ 553,00, чтобы приобрести

LIFO, напротив, означает «последний пришел — первый ушел».Это противоположно FIFO — для целей расчета стоимости предполагается, что последняя купленная вами акция будет первой, которую вы продадите. LIFO редко используется в розничной торговле, поскольку он не дает таких точных оценок, как FIFO, для большинства розничных продавцов. Фактически, метод LIFO запрещен в большинстве стран мира Международными стандартами финансовой отчетности.

Для большинства розничных продавцов FIFO предлагает наиболее точное представление вашего инвентаря. Хотя вы можете не продавать самый старый товар в партии при каждой продаже, вы, скорее всего, будете перемещать старые запасы раньше, чем новые.

Регулярная сверка запасов означает, что вы всегда в курсе того, что происходит с вашими запасами. Вы можете обнаружить усадку до того, как она выйдет из-под контроля, что даст вам возможность точнее определить причину, прежде чем она выйдет из-под контроля.

Полный подсчет инвентаризации означает подсчет каждой единицы, которая есть у вас под рукой. Хотя это дает вам наиболее точную картину уровней вашего инвентаря, полный подсчет занимает слишком много времени, чтобы это происходило часто.

Вы должны выполнять полный подсчет не реже одного раза в год. Лучше всего делать их, когда у вас самый низкий уровень SKU, обычно в последние выходные января или в конце июля.

Вы можете преодолеть разрыв между вашими полными подсчетами запасов с помощью подсчета циклов, при котором меньшее количество запасов подсчитывается чаще. Таким образом, вы по-прежнему будете следить за уровнем своих запасов, не просматривая весь запас, что часто занимало бы чрезмерно много времени.

Для эффективного циклического подсчета выберите один или два раздела своего инвентаря, на которых нужно сосредоточиться. Книжный магазин, например, может решить посчитать все книги своих детей для подсчета, но оставить научно-популярные книги для другого подсчета циклов.

При выборочной проверке вы подсчитываете одну и ту же часть запасов в течение нескольких недель подряд. Это поможет вам найти закономерности — какие-либо уровни инвентаря изменяются больше или меньше, чем вы ожидали? Есть ли необъяснимая усадка в конкретном виде продукта?

Возможно, вам стоит подумать о проведении регулярных выборочных проверок своего инвентаря с высоким риском, например недорогих аксессуаров, которые не заперты за чемоданом.

Классификация запасов ABC — ABC означает , основанную на затратах на деятельность, — основана на идее, что 80% вашего дохода будет приходиться на 20% самых популярных продуктов.

Если вы использовали ABC-анализ, вы бы разбили свой инвентарь на три сегмента:

• Группа A: 20% SKU, которые приносят 80% дохода

• Группа B: 30% SKU, которые приносят 15% дохода

• Группа C: 50% SKU, которые приносят 5% дохода

Эти три категории не должны быть ориентированы на клиентов — они предназначены для вашего внутреннего управления.

Классификация запасов ABC может помочь вам более эффективно проводить инвентаризацию.

Если вы используете подсчет циклов, чтобы следить за своим инвентарем, вы можете использовать свои категории ABC, чтобы убедиться, что вы внимательно отслеживаете уровни запасов ваших лучших исполнителей. Хотя ваши ресурсы B и C по-прежнему приносят доход, они вам не суперзвезды. Эти продукты нужно будет пересчитывать реже, но их все равно нужно будет подсчитывать.

При выборе продуктов для инвентаризации вам нужно сосредоточиться на частом подсчете инвентаря группы A и на частичном подсчете инвентаря B и C.

Как розничный торговец, управление запасами является основой вашего бизнеса. Система инвентаризации вашей торговой точки должна быть настроена таким образом, чтобы вы могли получать из нее информацию, а не просто перемещать товары. Это должно сработать для вас и облегчить вашу жизнь, а не создавать дополнительные трудности при ведении бизнеса.

Вот несколько передовых методов управления запасами, которым вы можете следовать.

Ваши категории должны следовать согласованной внутренней логике, которая не претерпевает значительных изменений со временем, чтобы вы могли получить наиболее полезные данные. Это означает, что вы не должны излишне конкретизировать свои категории — если они будут работать только для очень конкретных продуктов, они не будут оптимальной иерархией.

Например, давайте возьмем розничного продавца одежды, который продает свитера трех разных брендов, как с высоким воротом, так и с v-образным вырезом.

• Ваш топ категории должны быть свитера
• Ваш подкатегории должен быть водолазкой и v-образным вырезом
• Вам не нужно вносить бренды в категорию . Ваше программное обеспечение POS должно отслеживать бренды для вас

Как правило, никогда не помещайте более 10 подкатегорий в одну категорию верхнего уровня.

Сохраняйте единообразие категорий верхнего уровня. Если одна категория — свитера, другая — футболки или юбки.

Наличие оптимальной иерархии для ваших категорий означает, что вы можете лучше сравнивать шаблоны в ваших данных о продажах в будущем, поэтому потратьте время на настройку системы, которую вы могли бы использовать в течение многих лет.

В этом руководстве мы несколько раз упоминали о важности подсчета запасов — и это потому, что мы не можем уделить этому особое внимание. Последовательно и часто подсчитывайте цикл. Следите за своей усадкой.

POS, такой как Lightspeed, будет хранить точки повторного заказа, поэтому вам нужно только запустить отчет, чтобы увидеть, какие продукты находятся ниже желаемого уровня запасов.Установка точек повторного заказа означает, что вам нужно тратить меньше времени, пытаясь вручную отслеживать, что нужно переупорядочить для каждого периода покупки.

Если вы используете программное обеспечение для управления запасами, вместо того чтобы полагаться на ручку, бумагу или электронные таблицы, вы с меньшей вероятностью сделаете ошибки, связанные с вводом данных человеком, и сэкономите драгоценное время.

Вы также должны иметь возможность быстро отслеживать важную информацию, например:

• Текущие уровни запасов
• Стоимость за единицу, на продавца
• Исторические данные о продажах
• Открытые заказы и запасы по заказу
• Инвентарь в пути к вашему магазину

Не все вертикали имеют одинаковые потребности.Вот несколько примеров того, как различные розничные магазины могут начать думать о своих наиболее насущных потребностях в управлении запасами.

Управление запасами в магазине профессиональных гольф-клубов означает отслеживание того, что в конечном итоге является запасом в специализированных магазинах спортивных товаров.

Профессиональный владелец магазина может определить приоритетность классификации своих запасов с помощью метода ABC . Покупатели профессионального магазина редко посещают магазин только ради магазина — они здесь, потому что они здесь, чтобы поиграть в гольф на поле.Профессиональный магазин должен постоянно иметь под рукой своих лучших исполнителей, потому что, если они продаются из-за чего-то, покупателю гораздо проще остановиться в другом магазине по пути домой, чем вернуться на курс только для того, чтобы магазин.

После того, как инвентарь будет разделен на группы, владелец профессионального магазина будет знать, что нужно внимательно следить за точками повторного заказа своего инвентаря группы А, чтобы предотвратить его дефицит.

Отсутствие запасов плохо для любого вида розничной торговли, но продавец модной одежды может подойти к проблеме иначе, чем профессиональный магазин.Они могут использовать программное обеспечение для управления товарными запасами в розничной торговле модной одеждой, чтобы отслеживать обороты и сквозные продажи , чтобы знать, как часто делать покупки, чтобы не пустить полки.

Скорость также важна в управлении запасами модной одежды. Чем быстрее вы получите новые изделия в торговом зале, тем больше вы будете отличаться от конкурентов. Гигант моды Zara, например, использует для своевременного управления запасами , чтобы быстро выпускать новые изделия без азартных игр на избыточные запасы.

Итак, что произойдет, когда вы получите оптимизированную настройку управления запасами?

Ну, с одной стороны, покупка инвентаря проще и удобнее. У вас под рукой будут чистые и полезные данные, чтобы принимать более обоснованные решения.

Благодаря оптимизированной системе управления запасами прогнозирование запасов становится проще. Вы сможете сразу проверить, какие категории и продукты работают хорошо, а какие нет.

Создание и поддержание вашего инвентаря с помощью технологий означает, что вы получите лучшее представление о степени сквозных продаж вашего инвентаря. Показатель сквозных продаж помогает прогнозировать спрос; его измерение означает, что вы можете составить эффективный план заказа.

• Высокий показатель сквозных продаж означает, что ваши запасы быстро продаются, поэтому вам следует следить за продуктами с высоким процентом, когда придет время разместить следующий заказ
• Для продуктов с низким показателем сквозных продаж , однако, требуются новые рекламные планы, будь то акцент на дополнительных продажах, скидках, комплектах продуктов и т. Д.

Имея под рукой данные об эффективности запасов, вы можете установить разумный бюджет.Вы можете более точно прогнозировать спрос, чтобы иметь лучшее представление о рентабельности инвестиций вашего инвентаря.

После того, как вы спланировали свой бюджет и посмотрели, какие запасы работают хорошо, пора покупать запасы.

Обратитесь за помощью к вашей торговой точке. В POS-терминале, таком как Lightspeed, есть встроенные заказы на покупку, поэтому вы можете управлять этим шагом из того же места, где вы управляете своими запасами. Когда ваш товар прибывает, вам просто нужно отсканировать его, чтобы добавить в вашу систему управления.

Убедитесь, что вы создали любые новые категории, которые могут вам понадобиться для ваших запасов, в той же оптимальной иерархии, которую вы установили ранее!

Теперь, когда вы спланировали, приобрели и получили свой инвентарь, пришло время управлять им.

• Установите время один раз в неделю, чтобы проверять эффективность запасов и уровень сквозных продаж. В этом вам поможет программное обеспечение для розничной аналитики
• При необходимости скорректируйте свою стратегию продаж, если показатель сквозных продаж не такой, как вы хотите.
• При необходимости скорректируйте точки повторного заказа в зависимости от того, как быстро или медленно продается ваш инвентарь.
• Выполняйте регулярный подсчет циклов и выборочные проверки инвентаря для отслеживания уровней и усадки

Надежное управление запасами означает, что вы меньше удивитесь — вы лучше справляетесь со своими расходами и расходами, можете следить за своими сокращениями и оптимизируйте имеющийся у вас инвентарь.Вы знаете, что продается, а что нет, поэтому всегда готовы обслуживать своих клиентов.

Продолжайте эту подготовку, используя полученные знания для разработки плана обеспечения непрерывности бизнеса. Хотя вы не можете учесть всего в своем прогнозе, вы можете подготовиться к неожиданному.

Если вам интересно узнать, как Lightspeed может помочь вам лучше управлять своим инвентарем, давайте поговорим.

лучших розничных акций 2021 года: розничные инвестиции 101

Обновлено: 23 июня 2021 г., 1:37 п.м.

Многие инвесторы покупают розничные акции, потому что это дает им возможность владеть частями бизнеса, где они, как клиенты, делают покупки каждый день. Но то, что вам нравится делать покупки в определенном магазине, не означает, что это хорошее портфельное вложение.

Пандемия COVID-19 принесла пользу одним розничным торговцам и нанесла ущерб другим. Продажи электронной коммерции резко выросли, поскольку потребители избегали магазинов, а продажи некоторых товаров резко возросли. Расходы, которые в противном случае пошли бы на путешествия или развлечения, были направлены на финансирование проектов по благоустройству дома и электронных устройств.

В настоящее время экономика меняется, поскольку все большее число взрослых в США было вакцинировано. Ритейлеры, пережившие пандемию, видят, что покупатели возвращаются, и потребительские расходы неизбежно изменятся по мере того, как пандемия подходит к концу.

Здесь мы углубимся в некоторые из основных розничных запасов и поделимся тем, что вам нужно знать об инвестировании в розничные компании.

Существуют сотни публичных розничных торговцев, но эти шесть достигли вершин в своих отраслях:

Являясь ведущим розничным продавцом электронной коммерции, Amazon.com (NASDAQ: AMZN) начал свою деятельность с продажи книг и теперь управляет торговой площадкой, которая позволяет покупать и продавать в Интернете практически все. Покупка Amazon Whole Foods Market в 2017 году также дает ей готовую сеть обычных розничных магазинов для дальнейшего привлечения клиентов.

Amazon вступает в новую эру с уходом в отставку основателя и генерального директора Джеффа Безоса в июле 2021 года. Только время покажет, как смена руководства повлияет на компанию, но акции Amazon имеют хорошие позиции, поскольку потребители продолжают переходить в онлайн-розничную торговлю.

Розничный продавец товаров для дома известен прежде всего своими крупноформатными складскими магазинами и обширными товарными запасами. Сервис Home Depot (NYSE: HD), обслуживающий как домашних домовладельцев, так и профессиональных подрядчиков, постоянно увеличивает как продажи, так и прибыль. Компания создала значительное присутствие в сфере электронной коммерции, в значительной степени сдерживая потенциальных конкурентов.

Продажи Home Depot резко выросли во время пандемии, что вызвало резкий рост числа потребителей, занимающихся проектами по благоустройству дома.Высокий спрос на жилье поддерживает высокие объемы продаж, даже несмотря на то, что пандемия в США утихает, в первом квартале 2021 года продажи в магазинах сравнения выросли на поразительные 31% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. пионер в области спортивной одежды, lululemon sportsa (NASDAQ: LULU) изначально ориентировался на производство одежды для практикующих йогу. Компания постепенно начала привлекать более широкий круг клиентов, которые хотят оставаться в форме и удобно одеваться.

Закрытие магазинов из-за пандемии негативно сказалось на результатах деятельности lululemon в начале 2020 года, но розничный торговец сильно восстановился. Выручка компании в четвертом квартале выросла на 24% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года благодаря почти двукратному увеличению продаж в каналах прямого потребления. Поскольку в постпандемическую эпоху сотрудники, вероятно, будут проводить меньше времени в офисе, спрос на продукцию lululemon может остаться высоким за счет более формальных продаж рабочей одежды.

Следуя тенденции предлагать клиентам впечатления, которые привлекают покупателей в магазины, Ulta Beauty (NASDAQ: ULTA) предлагает своим клиентам салонные процедуры в магазине.Эта концепция получила широкое распространение, и ее магазины привлекали множество покупателей до того, как разразилась пандемия.

На продажи Ulta в прошлом году серьезно повлияли заказы на домашнее оборудование, и они оставались слабыми к концу 2020 года. Продажи в четвертом квартале упали на 4,6% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, поскольку потребители по-прежнему опасались делать покупки лично. Внедрение вакцины, вероятно, позволит Ulta продолжить процветание.

Крупнейший розничный торговец в США Walmart (NYSE: WMT) прославился тем, что предлагал «всегда низкие цены».«Несмотря на множество магазинов, Walmart понимает важность сильного присутствия в Интернете. Во время пандемии продажи компании в Интернете резко выросли, а услуги по доставке и доставке продуктов пользуются большим спросом в текущих условиях.

Членство в Walmart + Программа включает бесплатную доставку онлайн-заказов продуктов, что, вероятно, поможет ритейлеру и дальше привлекать новых клиентов. В этом году рост продаж замедлился, но Walmart продолжает как увеличивать долю рынка в продуктовом секторе, так и увеличивать свой бизнес электронной коммерции. стремительный темп.

Пандемия стала благом для интернет-магазина мебели Wayfair (NYSE: W). Несмотря на быстрый рост доходов, компания несла большие убытки до того, как разразилась пандемия. Этот рост сейчас достаточно ускорился, чтобы полностью погрузить компанию в убыток. В результате акции Wayfair резко выросли, и многие инвесторы делают ставку на то, что хорошие времена никуда не денутся.

Источник изображения: Getty Images

Розничные запасы, подобные описанным выше, относятся к потребительскому дискреционному сектору, который состоит из компаний, продающих в основном то, что людям нужно, но в которых они не нуждаются.Отрасль розничной торговли включает следующие виды бизнеса:

• Универсальные магазины
• Магазины одежды
• Магазины компьютеров и электроники
• Магазины товаров для дома
• Магазины автозапчастей
• Магазины, специализирующиеся на товарах для дома
• Интернет-компании которые продают розничные товары людям через компьютеры и мобильные устройства

Вероятно, вы знакомы со всеми этими типами розничных торговцев. Еще одна категория — это дистрибьюторы, которые перемещают розничные товары от компаний, которые их производят, в магазины, которые продают вам эти товары.

Связанные темы

Еще одна отрасль, относящаяся к дискреционным запасам потребителей.

Эти компании предоставляют то, на что вы полагаетесь каждый день, в том числе: продукты питания, чистящие средства и товары для дома.

Если вы когда-либо покупали или носили золотые украшения, возможно, ваш продавец работал с золотой компанией, чтобы получить металл для изготовления вашего кольца.

Нравится это вам или нет, табачная промышленность прибыльна. Узнайте о его тенденциях и инвестиционных рисках.

Чтобы найти высококачественные розничные компании, необходимо рассмотреть некоторые ключевые аспекты розничного бизнеса компании. Самые сильные розничные торговцы работают хорошо, основываясь на следующих ключевых показателях:

Лучшие розничные компании постоянно увеличивают доходы, которые они получают от продаваемой продукции.Розничные торговцы могут увеличить продажи как за счет строительства большего количества магазинов в новых местах, так и за счет увеличения продаж в своих существующих магазинах.

Продажи в одном и том же магазине или продажи в сопоставимых магазинах — это метрика выручки, относящаяся к розничной торговле, которая оценивает рост выручки для магазинов, которые работают не менее года. Лучшие розничные торговцы демонстрируют высокие показатели продаж на уровне магазинов и устойчивый общий рост продаж.

Розничный торговец может приносить доход, но все равно не быть прибыльным.Большинство розничных продавцов могут снизить цены или предложить рекламные акции, которые убеждают больше людей покупать больше товаров, но если их цены слишком низкие, они теряют деньги на каждой продаже.

У ведущих розничных компаний есть лояльные клиенты, которые готовы платить повышенную цену, и эти компании также могут минимизировать затраты, чтобы максимизировать прибыль. Инвесторам следует с осторожностью относиться к покупке акций розничных торговцев, которые пытаются увеличить свою прибыль, измеряемую как абсолютными значениями прибыли, так и прибылью на акцию.

Большая часть розничного бизнеса носит сезонный характер, при этом многие розничные торговцы делают большую часть своего бизнеса в течение года во время курортного сезона в ноябре и декабре. Хорошие праздничные продажи могут компенсировать более слабые условия ведения бизнеса в другое время года. Многие розничные торговцы также предлагают покупателям выгодные рекламные акции во время праздников, чтобы еще больше повысить их сезонные продажи.

Хотя конец календарного года чаще всего является высоким сезоном для розничных торговцев, это не единственный сезон.Например, розничные торговцы, ориентированные на молодых покупателей, обычно видят большой всплеск продаж во время школьного сезона.

Изучение тенденций продаж может помочь вам понять, в какой степени розничный бизнес является сезонным. Высокие показатели розничной торговли в ключевой сезон могут указывать на то, что она превосходит своих конкурентов.

Помимо знания количества магазинов и местоположений ритейлера, инвесторы могут обращать внимание на владения недвижимостью ритейлера.Розничные торговцы, которые поддерживают сети физических магазинов, могут иметь обширные активы в сфере недвижимости.

Хотя обслуживание и улучшение магазинов может быть дорогостоящим, торговый зал, подсобные помещения и другие помещения, которыми розничные торговцы владеют или сдают в аренду, имеют ценность. Даже когда розничные операции компании не особенно прибыльны, стоимость базовой недвижимости может составлять огромную часть общей стоимости компании.

Инвесторы также могут оценить, насколько эффективно розничная компания использует свою недвижимость.Вычислительные показатели, такие как объем продаж на квадратный фут, могут показать, насколько выгодно розничный торговец использует имеющееся пространство для продажи своей продукции.

Компании розничной торговли ранее имели либо физические магазины, либо продавали свои товары через Интернет, но редко и то, и другое. Сегодня у многих компаний есть как порталы электронной коммерции, так и обычные магазины.

По мере того как электронная коммерция становится все более популярной, онлайн-продажи многих розничных торговцев растут намного быстрее, чем их общие продажи.Лучшие розничные торговцы используют свои сети магазинов в своих интересах, предлагая такие услуги, как самовывоз из магазина и местная доставка. Розничным предприятиям без сильного присутствия в Интернете, вероятно, будет все труднее конкурировать со своими коллегами.

Рассматривая возможность инвестирования в розничную торговлю, обратите внимание на наличие на ее балансе большого количества денежных средств и управляемой задолженности. Пандемия вызвала резкое падение продаж и большие убытки для отдельных частей сектора розничной торговли, а предприятия розничной торговли, которые до кризиса были уязвимы в финансовом отношении, не преуспели.Крупные розничные торговцы, такие как J.C. Penney и Neiman Marcus, были вынуждены объявить о банкротстве, не в силах справиться с внезапным падением спроса на личные покупки.

Всегда интересно инвестировать в компании, которые вы знаете и любите, и розничные акции часто отвечают всем требованиям. Сосредоточьтесь на розничных продавцах с самыми прочными основами бизнеса — низким уровнем долга, здоровыми денежными потоками и сильными конкурентными позициями — чтобы дать себе лучший шанс заработать деньги для своего инвестиционного портфеля.

Последние статьи

Куда вложить 100 долларов прямо сейчас

Чтобы изменить ситуацию на фондовом рынке, не нужно много денег.

Рик Мунарриз | 28 июля 2021 г.

2 обязательных отчета о доходах от технологических гигантов на этой неделе

Один из этих технологических гигантов отчитается о доходах сегодня, а другой — в четверг.

Дэниэл Спаркс | 28 июля 2021 г.

2 акции Robinhood, которые покупают миллионеры

Состоятельные инвесторы покупают акции Amazon и Square.

Тревор Дженневин | 28 июля 2021 г.

2 Лучшие покупки на Nasdaq прямо сейчас

Рынок в целом может быть дорогим, но эти акции — нет.

Джейсон Хоторн | 28 июля 2021 г.

Amazon, как сообщается, рассматривает сделку с ведущей сетью кинотеатров в Индии

По данным Reuters, гигант электронной коммерции ведет переговоры с несколькими индийскими развлекательными компаниями о потенциальной доле.

Бет МакКенна | 27 июля 2021 г.

Почему сегодня упали Nvidia, Facebook, Amazon и Pinduoduo

Эти технологические компании пострадали от более широкой слабости рынка, отчетов о прибылях и убытках от конкурентов и неопределенности в отношении акций китайских компаний.

Крис Нейгер | 27 июля 2021 г.

У Amazon большие новости об играх и цифровой валюте

Amazon получил повышение целевой цены за несколько дней до прибыли.

Хосе Наджарро | 27 июля 2021 г.

Прибыль Amazon за второй квартал: повлияло ли возобновление экономики на продажи?

Amazon извлек выгоду из карантина.Откажется ли он от этих достижений после снятия ограничений?

Паркев Татевосян | 27 июля 2021 г.

Часы с разделением акций: на очереди ли Amazon?

У крупнейшего в мире интернет-магазина розничной торговли также самая высокая цена акций. Возможно, пришло время для дробления акций.

Рик Мунарриз | 26 июля 2021 г.

Big Tech: Alphabet, Facebook и Amazon

Вот на что обращать внимание, когда гиганты поисковых систем, социальных сетей и электронной коммерции сообщают о своих доходах за второй квартал на этой неделе.

Бет МакКенна | 25 июля 2021 г.

Управление запасами в 2021 году: методы, формулы, программное обеспечение

Управление запасами — это процесс организации и управления запасами по всей цепочке поставок.

Целью управления запасами является минимизация затрат на хранение запасов, поддержание постоянного уровня запасов и более быстрое получение продуктов в руки клиентов.Это сердце успешного розничного бизнеса.

Не знаете, с чего начать управление запасами? В этом руководстве вы познакомитесь с ведущими методами управления запасами, формулами и советами по управлению запасами и удовлетворению потребностей ваших клиентов.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это система, которую вы создаете для организации запасов в цепочке поставок. Он охватывает все этапы, от сырья до готовой продукции, хранения и продажи. Он также отслеживает товары, хранящиеся в вашей компании, и отслеживает их вес, размеры, количество и местонахождение.

Целью управления запасами является минимизация затрат на хранение запасов, помогая вам узнать, когда пришло время пополнить запасы продуктов или купить больше материалов для их производства. Это помогает поддерживать оптимальный уровень запасов и минимизировать затраты.

Управление запасами может использоваться как синоним управления запасами. По сути, это относится к тому моменту, когда вы контролируете свои запасы, как правило, благодаря эффективным процессам управления запасами. С централизованным управлением запасами гораздо проще контролировать свои запасы.

Почему важно управление запасами?

Эффективное управление запасами необходимо для обеспечения того, чтобы у компании было достаточно запасов для удовлетворения потребительского спроса. Если управление запасами не осуществляется должным образом, это может привести к тому, что бизнес либо потеряет деньги из-за потенциальных продаж, которые не могут быть реализованы, либо тратит деньги из-за слишком большого количества запасов.

Независимо от того, используете ли вы систему планирования ресурсов предприятия (ERP) для малого бизнеса или компании, управление запасами помогает вашему бизнесу в решении ряда важных задач:

1.Избегать порчи

Если вы продаете товар с истекшим сроком годности, например еду или косметику, очень велика вероятность, что он испортится, если вы не продадите его вовремя. Эффективное управление запасами помогает избежать ненужной порчи.

2. Избегайте мертвых запасов

Мертвый запас — это запас, который больше не может быть продан, но не обязательно из-за истечения срока его действия — он мог выйти из сезона, выйти из моды или иным образом стать неактуальным. Приняв тщательную стратегию, вы можете исправить эту дорогостоящую ошибку инвентаризации.

3. Экономия на складских расходах

Стоимость складского хранения часто является переменной, то есть она колеблется в зависимости от того, сколько продукции вы храните. Когда вы храните слишком много товара за один раз или получаете товар, который сложно продать, ваши затраты на хранение возрастают. Избегая этого, вы сэкономите деньги.

4. Улучшение денежного потока

Хорошее управление запасами не только более рентабельно, но и улучшает денежные потоки другими способами. Помните, что запасы — это продукт, за который вы, вероятно, уже заплатили наличными (включая чеки и электронные переводы), и вы собираетесь продать его за наличные, но пока он находится на вашем складе, это определенно не наличные деньги.Попробуйте заплатить домовладельцу ошейниками или чехлами для телефонов.

Вот почему важно учитывать запасы в управлении денежными потоками. Запасы напрямую влияют на продажи (диктуя, сколько вы можете продать) и расходы (диктуя, что вы должны покупать). Оба эти элемента в значительной степени влияют на то, сколько наличных денег у вас есть. Короче говоря, лучшее управление запасами ведет к лучшему управлению денежными потоками.

Если у вас есть надежная система инвентаризации, вы будете точно знать, сколько продуктов у вас есть в реальном времени, и на основе продаж вы можете спрогнозировать, когда у вас закончится, чтобы вы могли заменить его до этого.Это не только гарантирует, что вы не теряете объем продаж (что критично для денежного потока), но и позволяет заранее планировать закупки, гарантируя, что у вас будет достаточно денег.

Деньги, потраченные на инвентаризацию, — это деньги, не потраченные на рост. Управляйте этим с умом.

5. Оптимизация выполнения

Хорошее управление запасами помогает улучшить выполнение заказов для вашего бизнеса. Вы можете использовать такую ​​тактику, как распределение запасов, что означает использование центров выполнения ближе к вашим клиентам.Поэтому, если они заказывают товар через Интернет, заказ доставляется и отправляется быстрее, что экономит ваше время и расходы на доставку.

Виды инвентаря

Итак, теперь, когда мы знаем, что такое управление запасами, давайте посмотрим на общие типы инвентаря, которые вы будете отслеживать:

• Сырье
• Незавершенное производство (WIP)
• Готовая продукция
• Товары для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (ТОиР)

Сырье

Сырье — это материалы или вещества, использованные на начальном этапе производства или изготовления товаров.Сырье может включать дерево, металлы, пластмассы или ткани, используемые при создании готовой продукции. Владелец бизнеса или производитель приобретает эти материалы у одного или нескольких поставщиков или производителей.

Сырье можно разделить на две группы:

• Прямые материалы , которые используются в конечном продукте. Например, ткань, из которой шьется одежда.

• Косвенные материалы , которые используются в производстве, но не входят в конечный продукт.Например, масло, которое вы используете для обслуживания машины.

Сырье представляет собой актив на балансе вашей компании. Вы тянете сырье с течением времени и используете его для производства готовой продукции.

Незавершенное производство

Когда вы используете прямые и косвенные материалы в производстве, вы должны учитывать перевод материалов в незавершенное производство (WIP). WIP описывает частично готовый продукт, ожидающий завершения.

В балансе незавершенное производство отражает все производственные затраты: рабочую силу, машины, сырье и другое оборудование.Он отражает только стоимость продукции на данном этапе производства. Затем затраты переносятся на счет готовой продукции и относятся на себестоимость реализации.

Готовая продукция

Запасы готовой продукции — это количество товаров на складе, доступных для покупки покупателями. После завершения WIP он становится частью инвентаря готовой продукции.

Готовая продукция подвергается наценке, что означает, что цена, по которой они продаются, выше, чем стоимость товара.

Размер наценки различается, но по данным Freshbooks, средняя наценка составляет около 50%.

Товары для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (ТОиР)

MRO относится к материалам для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации. Это материалы и оборудование, используемые в производственном процессе, но не являющиеся частью конечного продукта.

инвентарных единиц ТОиР включает:

• Средства индивидуальной защиты, такие как маски, перчатки и защитные очки
• Средства для очистки, такие как дезинфицирующие средства, метлы и ведра
• Канцелярские товары, такие как блокноты, ручки и магнитная лента
• Техническое оборудование, такое как ноутбуки, принтеры, сканеры и др.
• Лабораторное оборудование для любых испытаний и исследований по созданию продукции
• Инструмент для ремонта

10 стратегий управления запасами

Управление запасами — это легко настраиваемая часть ведения бизнеса.Оптимальный метод управления запасами индивидуален для каждой компании.

Однако каждая компания должна стремиться к тому, чтобы в максимально возможной степени исключить человеческий фактор при управлении запасами, что означает использование программного обеспечения для управления запасами. Если вы ведете свой бизнес с Shopify, управление запасами уже встроено.

Независимо от того, какую систему вы используете, следующее улучшит управление запасами и денежным потоком.

Внедрить Шесть Сигм

Six Sigma — это метод и набор инструментов для улучшения бизнес-процессов.Он используется в управлении запасами и цепочкой поставок для уменьшения списания избыточных и устаревших запасов. Этот инвентарь часто продается по цене ниже себестоимости или передается в дар, что стоит денег владельцам малого бизнеса.

Эдвин Гарро, основатель PXS School of Excellence, компании, занимающейся сертификацией и обучением «Шесть сигм», говорит: «В мире шести сигм мы ненавидим две вещи: расточительство и вариативность».

Он объясняет, что:

• Отходы — это все, что увеличивает стоимость, но не увеличивает ценность продукта или услуги.

• Вариация — это отсутствие единообразия в продукте или услуге, которое воспринимается покупателем.

«Инвентаризация — главный источник потерь и отклонений», — говорит Эдвин.

Если у вас больше инвентаря, чем вам нужно, вы тратите деньги, место и персонал, предназначенный для ухода за этим инвентарем. Если у вас есть вариации, инвентарь может оказаться потерянным, поврежденным или скрытым, что может привести к сокращению запасов и неудовлетворенности клиентов.

Эдвин Гарро, основатель школы передового опыта PXS

Наличие правильного инвентаря для удовлетворения спроса сокращает проблемы с отходами и отклонениями.

Six Sigma — отличная методология решения проблем инвентаризации. В нем есть порядок и надежность. Эдвин описывает пятиэтапный процесс, который он называет DMAIC для решения этих проблем, используя модель шести сигм:

• Определите проблему, которую вы собираетесь решить. У него должна быть четкая метрика. Например, если ваша проблема заключается в непоследовательном отслеживании, показателем может быть производительность.

• Измерьте текущее состояние, используя простую статистику. Сколько входных данных превращается в полезные выходы? Это даст вам представление об основной причине проблемы.

• Проанализируйте первопричины и создайте план действий по их устранению. Из приведенного выше примера основной причиной может быть то, что процедуры отслеживания распределены по разному программному обеспечению и электронным таблицам. План действий может заключаться в создании централизованной системы отслеживания запасов.

• Выполните свой план действий, запустив пилотные тесты, чтобы увидеть, устраняет ли он проблему. Возможно, вы можете попробовать новый инструмент управления запасами или протестировать модель «ступица и спица», чтобы перемещать товары быстрее.

• Управляйте новым процессом. Отслеживайте метрику, чтобы убедиться, что процесс работает и вы получаете стабильные результаты. Тогда празднуйте!

Установить уровни номинала

Упростите управление запасами, установив уровни номинала для каждого из ваших продуктов.Номинальные уровни — это минимальное количество продукта, которое должно быть всегда под рукой. Когда ваш инвентарь опускается ниже этих заранее установленных уровней, вы понимаете, что пора заказывать больше.

В идеале вы обычно заказываете минимальное количество, которое вернет вас выше номинала. Уровни номинала варьируются в зависимости от продукта и зависят от того, как быстро товар продается и сколько времени требуется, чтобы вернуться на склад. Хотя установка номинальных уровней требует предварительных исследований и принятия решений, они систематизируют процесс заказа.Вам не только будет проще принимать решения быстро, но и вашим сотрудникам будет проще принимать решения от вашего имени.

Помните, что условия меняются со временем. Проверяйте уровень номинала несколько раз в течение года, чтобы убедиться, что он все еще имеет смысл. Если за это время что-то изменится, не бойтесь повышать или понижать свои номинальные уровни.

Используя интеллектуального стороннего поставщика услуг по выполнению заказов, вы можете заранее настроить эти путевые сети и использовать их для более точного прогнозирования спроса и понимания ваших сезонных потребностей в запасах.

Shopify Fulfillment Network предлагает интеллектуальное распределение запасов по нашим складам в сочетании с командой успеха, которая проконсультирует вас по вашей стратегии выполнения, что в конечном итоге поможет вам установить номинальные уровни, управлять отношениями со всеми партнерами по складированию и выборочно проверять ваш продукт. Узнайте больше о масштабировании с помощью решения Shopify для фулфилмента.

Первый пришел — первый ушел (FIFO)

Первый пришел — первый ушел (FIFO) — важный принцип управления запасами.Это означает, что ваши самые старые акции (первые поступившие) продаются первыми (первыми), а не самые новые. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов, чтобы избежать непродаваемой порчи.

Также рекомендуется использовать FIFO для нескоропортящихся продуктов. Если сзади всегда стоят одни и те же коробки, они с большей вероятностью изнашиваются. Кроме того, дизайн упаковки и характеристики часто меняются со временем. Вы же не хотите получать что-то устаревшее, что нельзя продать.

Для управления системой FIFO вам понадобится организованный склад.Как правило, это означает добавление нового продукта сзади или иным образом обеспечение того, чтобы старый продукт оставался спереди. Если вы работаете со складской и фулфилментской компанией, они, вероятно, уже это делают, но это хорошая идея, чтобы подтвердить.

Управление отношениями

Частью успешного управления запасами является способность быстро адаптироваться. Если вам нужно вернуть медленно продаваемый товар, чтобы освободить место для нового продукта, быстро пополнить запасы быстрого продавца, устранить производственные проблемы или временно расширить пространство для хранения, важно иметь прочные отношения с вашими поставщиками.Так они с большей готовностью будут работать с вами над решением проблем.

В частности, хорошие отношения с поставщиками вашей продукции имеют большое значение. Минимальные объемы заказа часто обсуждаются. Не бойтесь просить более низкий минимум, чтобы вам не приходилось носить с собой столько инвентаря.

Хорошие отношения — это не только дружба. Речь идет о четком, проактивном общении. Сообщите своему поставщику, когда вы ожидаете увеличения продаж или создания большого количества заказов на поставку, чтобы он мог наладить производство.Попросите их уведомить вас, если продукт отстает от графика, чтобы вы могли приостановить рекламные акции или найти временную замену.

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Может возникнуть множество проблем, связанных с управлением запасами. Подобные проблемы могут нанести вред неподготовленному бизнесу. Например:

• Ваши продажи неожиданно резко увеличиваются, и вы перепродаете свои запасы.
• Вы столкнулись с нехваткой денежных средств и не можете оплатить продукт, который вам так отчаянно нужен.
• На вашем складе недостаточно места для сезонного всплеска продаж.
• Просчет запасов означает, что у вас меньше продукта, чем вы думали.
• Медленно перемещающийся товар занимает все место на вашем складе.
• У производителя заканчивается ваш продукт, и вам нужно выполнить заказы на продажу.
• Производитель прекращает выпуск вашего продукта без предупреждения.

Вопрос не в том, возникнут ли проблемы, а в том, когда. Выясните, в чем заключаются ваши риски, и подготовьте план на случай непредвиденных обстоятельств. Как вы отреагируете? Какие шаги вы предпримете для решения проблемы? Как это повлияет на другие части вашего бизнеса? Помните, что прочные отношения здесь имеют большое значение.

Регулярный аудит

Регулярная сверка жизненно важна. В большинстве случаев вы будете полагаться на программное обеспечение и отчеты из вашей системы управления складом, чтобы узнать, сколько товаров у вас есть на складе. Однако важно убедиться, что факты совпадают. Для этого есть несколько способов.

Физическая инвентаризация или инвентаризация — это практика одновременного подсчета всего вашего инвентаря. Многие предприятия делают это в конце года, потому что это связано с бухгалтерским учетом и подачей подоходного налога.Хотя инвентаризация обычно проводится только раз в год, это может нанести серьезный ущерб бизнесу и, поверьте мне, утомительно. Если вы обнаружите несоответствие, может быть трудно точно определить проблему, когда вы оглядываетесь на целый год.

Если вы проводите полную инвентаризацию в конце года и часто сталкиваетесь с проблемами или у вас много продуктов, вы можете начать выборочную проверку в течение года. Это просто означает выбор продукта, его подсчет и сравнение количества с тем, каким он должен быть.Это не выполняется по расписанию и является дополнением к инвентаризации. В частности, вам может потребоваться выборочная проверка проблемных или быстрорастущих продуктов.

Вместо того, чтобы проводить полную инвентаризацию, некоторые предприятия используют циклический подсчет для проверки своих запасов. Вместо полного подсчета в конце года, при циклическом подсчете выполняется сверка спредов в течение года. Каждый день, неделю или месяц проверяется новый продукт по чередующемуся графику. Существуют разные методы определения того, какие предметы нужно учитывать, но, вообще говоря, более ценные предметы будут подсчитываться чаще.

Расставьте приоритеты с ABC

Некоторые продукты приносят больший доход, чем другие. Вы можете использовать отчет ABC-анализа, чтобы оценить стоимость ваших акций на основе процента от вашего дохода:

• A =% акций, составляющих 80% вашего дохода
• B =% акций, что составляет 15% вашего дохода
• C =% акций, составляющих 5% вашего дохода

Таким образом, ваши акции A представляют собой наиболее прибыльные и ценные продукты.Убедитесь, что эти продукты всегда под рукой, чтобы не пропустить будущие продажи. Ваш запас C — это ваш медленно движущийся или мертвый запас. Это запас, который вы, возможно, захотите продать со скидкой, чтобы вы могли снять его с полок и высвободить деньги из своего инвентаря.

Точное прогнозирование

Большая часть хорошего управления запасами сводится к точному прогнозированию спроса. Не заблуждайтесь, это невероятно сложно сделать. Здесь задействовано бесчисленное множество переменных, и вы никогда не узнаете наверняка, что произойдет, но вы можете попытаться приблизиться.Вот несколько вещей, на которые следует обратить внимание при прогнозировании будущих продаж:

• Тенденции на рынке
• Продажи за прошлый год за ту же неделю
• Темпы роста в этом году
• Гарантированные продажи по договорам и подписке
• Сезонность и экономика в целом
• Предстоящие акции
• Планируемые рекламные расходы

Если есть еще что-то, что поможет вам составить более точный прогноз, обязательно укажите это.

Последний пришел, первый ушел (LIFO)

Метод управления запасами «последний пришел — первым ушел» или LIFO предполагает, что товары, приобретенные вами в последний раз, также были проданы первыми. Предполагается, что последний будет продан первым. По сути, это противоположность FIFO.

Это работает в предположении, что цены неуклонно растут, поэтому самые последние закупленные запасы также будут иметь самую высокую стоимость. Это означает, что более высокие затраты приведут к более низкой прибыли и, следовательно, более низкому налогооблагаемому доходу — это практически единственная причина, по которой имеет смысл использовать LIFO.

В общем, LIFO — действительно сложный метод для на самом деле использовать для управления запасами. Если вы храните свои самые старые товары на задней стороне полки, они с большей вероятностью устареют и станут недоступными для продажи в определенный момент. Это справедливо как для скоропортящихся, так и для нескоропортящихся продуктов. Предметы могут быть повреждены, изношены или устареть.

Точно в срок (JIT)

Своевременное управление запасами предназначено для тех, кто принимает на себя риски, хотя эффективное управление запасами в значительной степени снижает этот риск.Используя JIT, вы сохраняете минимально возможный уровень запасов, чтобы удовлетворить спрос и пополнить запасы до того, как товар закончится.

Это требует тщательного и точного планирования и прогнозирования, но хорошо работает для быстрорастущих брендов с рассчитанными запусками и расширениями продуктовой линейки.

💡 СОВЕТ: Если вам нужно получать прямые уведомления о низком уровне запасов, установите приложение для оповещения о запасах из Shopify App Store.

Формулы управления запасами

Используйте следующие формулы управления запасами, чтобы понять поток запасов и максимально увеличить объем запасов:

• Оборачиваемость запасов
• Показатель сквозных продаж
• Дней неоплаченного запаса (DIO)
• Объем заказа экономичный (EOQ)
• Страховой запас
• Пункт заказа

Товарооборот

Оборачиваемость запасов — это показатель, показывающий, сколько раз предприятие продало и заменило запасы за определенный период времени.Эта формула, также известная как оборот запасов, оборот запасов и оборот запасов, рассчитывается путем деления стоимости проданных товаров (COGS) на средний запас.

Используйте следующую формулу для расчета оборачиваемости запасов:

себестоимость проданных товаров (COGS) / [(начальный инвентарь) + (конечный инвентарь) / 2]

Используя приведенную выше формулу, отслеживайте свои запасы каждый месяц. Ваш начальный запас — это количество ваших запасов на первое число месяца, а ваш конечный запас — это то, сколько запасов осталось в последний день месяца.

Расчет оборачиваемости запасов может помочь вам принять более обоснованные решения в отношении ценообразования, производства и покупки новых запасов. Низкая текучесть кадров предполагает низкие продажи и избыточные запасы, в то время как высокий коэффициент предполагает высокие продажи или недостаточные запасы.

Показатель сквозных продаж

Коэффициент сквозных продаж — это процент, который показывает, сколько полученных запасов вы продали за определенный период времени. Вы можете использовать эту формулу, чтобы определить, как быстро будут продаваться запасы готовой продукции и как быстро вы превратите запасы в доход.

Вы можете определить сквозные продажи для своего инвентаря в целом или использовать его для инвентаря от определенных производителей или производственных линий. Это поможет вам понять, какие поставщики и продуктовые линейки являются вашими лучшими инвестициями.

Формула сквозных продаж:

Коэффициент сквозных продаж = количество проданных единиц / количество полученных единиц) x 100

Это зависит от отрасли, но, согласно данным Accelerated Analytics, общий коэффициент сквозных продаж составляет от 40% до 80%.

Высокая сквозная продажа означает, что у вас есть запасы, соответствующие спросу. Это также указывает на то, что вы эффективно перемещаете инвентарь по конвейеру. Низкий объем продаж может означать, что вы заказываете слишком много инвентаря или люди не покупают инвентарь по установленной цене.

Дней неоплаченного запаса (DIO)

дней складских запасов — это среднее количество дней, в течение которых вы храните запасы перед их продажей. Эта формула показывает, насколько быстро вы можете превратить запасы в наличные.Формула DIO, также известная как «дни запасов», «день запасов» или «период запасов», рассчитывается как:

складских дней = (средний запас / себестоимость) x количество дней

Управление уровнями запасов имеет решающее значение, особенно при продаже физических товаров. Хотя эта формула аналогична оборачиваемости запасов, которая показывает вашу способность оборачивать запасы и производить продажи, коэффициент DIO помещает эту цифру в повседневный контекст и может дать вам более точное представление об эффективности управления запасами.

Объем заказа экономичный (EOQ)

Под экономичным объемом заказа понимается идеальное количество, которое вы должны закупить для минимизации складских затрат. Сюда входят затраты на хранение, затраты на недостачу и затраты на заказ.

Формула рассчитывается как:

EOQ = квадратный корень из [2SD] / H

• S = затраты на установку на заказ, включая доставку и транспортировку
• D = уровень спроса, или объем продаж в год
• H = Расходы на содержание в год, на единицу

Рассчитывая EOQ, вы можете принимать более разумные решения о том, сколько продукта нужно заказать в данный момент времени.

Страховой запас

Страховой запас похож на резервный фонд — это, по сути, запас, который вы «откладываете» для использования на случай чрезвычайной ситуации. Это скорее порог, когда вам нужно переупорядочить товары, прежде чем приступить к распределению запаса на случай чрезвычайной ситуации.

Страховой запас имеет формулу:

страховой запас = (максимальное ежедневное использование x максимальное время выполнения заказа) — (среднее ежедневное использование x среднее время выполнения заказа)

Хорошая идея — включить страховой запас в свою стратегию управления запасами на случай, если ваша цепочка поставок нарушена, ваши товары повреждены или какие-либо другие непредвиденные обстоятельства не позволят вам получить или управлять товарами.

Пункт заказа

Точка повторного заказа сообщает вам, на каком уровне пора пополнить запасы. Узнав уровень страхового запаса, вы можете учесть время выполнения заказа в цепочке поставок, чтобы определить идеальный момент, когда пора разместить заказ.

Вы можете использовать следующую формулу для расчета точки повторного заказа в вашем бизнесе:

точка повторного заказа = потребность в сроках выполнения заказа + страховой запас

Расчет точек повторного заказа жизненно важен для эффективного управления запасами, но может занять невероятно много времени при работе с большим количеством товаров.Мощная система управления запасами значительно упрощает эту задачу.

Программное обеспечение для управления запасами для предприятий розничной торговли

В то время как многие малые предприятия начинают с устаревшего метода карандаша и бумаги, это быстро становится громоздким, особенно если у вас есть цели роста. Не говоря уже о том, что это делает вас более уязвимыми для человеческих ошибок, что может привести к дорогостоящим ошибкам в бизнесе.

Когда вы используете мощное программное обеспечение для инвентаризации, которое помогает отслеживать запасы, вы получаете доступ к таким преимуществам, как оповещения о запасах, автоматические заказы на покупку, отчеты о запасах на конец года, а также разрешения и учетные записи пользователей.Комбинированные функции программного обеспечения для отслеживания запасов дают вам полный контроль и понимание вашего бизнеса и того, как запасы перемещаются от поставщиков к клиентам и повсюду между ними.

Система управления запасами, такая как Stocky, решение Shopify для управления запасами для Shopify Point of Sale Pro, предоставляет вам эти расширенные функции управления запасами и синхронизируется с вашим магазином Shopify в режиме реального времени. Самое приятное то, что он растет вместе с вами, поэтому вы можете масштабировать свой бизнес с помощью технологического стека, способного обрабатывать ваши запасы сейчас и в будущем.

Shopify POS Pro равна: ваш план Shopify + 89 долларов в месяц за каждое место. Единственные требования — это iPad или iPhone, приложение Shopify POS, магазин Shopify и продукты для продажи. Ваш магазин электронной коммерции Shopify синхронизируется с вашим Shopify POS, чтобы автоматизировать и управлять всем вашим бизнесом с одной панели. Любые обновления инвентаря, которые вы делаете в админке Shopify, мгновенно вступают в силу в Shopify POS.

Советы по управлению запасами

Независимо от того, создаете ли вы новый бизнес или создаете третий розничный магазин, помните следующие советы по управлению запасами:

Классифицируйте свой инвентарь

Распределение приоритетов продуктов по группам помогает понять, какие продукты нужно заказывать часто и как медленно они покидают ваш склад.Это позволяет вам тратить больше времени и ресурсов на прибыльные продукты.

Чтобы максимизировать затраты на складские запасы и повысить эффективность, разделите их на несколько групп в зависимости от оборачиваемости и прибыльности. Начнем с трех:

• Группа A: Недорогие товары, быстро продающиеся
• Группа B: Предметы средней ценовой категории, которые продвигаются медленнее
• Группа C: Дорогие товары, которые продаются медленнее

Не все продукты одинаковы.Если вы предоставите равное время инвентаризации для всех продуктов, вы, скорее всего, потеряете те, которые заслуживают вашего внимания. Распределив товары по группам приоритета, вы получите более эффективный учет запасов и обеспечите поддержание уровня наиболее ценных товаров.

Обновление инвентарных записей в реальном времени

Храните информацию о продукте для всех предметов в вашем инвентаре. Доступ к свежим и правильным данным о запасах является ключом к быстрому и эффективному перемещению продуктов. Вы захотите записать такую ​​информацию, как артикулы, штрих-код, поставщики и номера партий.Плюс знайте, когда произошли последние транзакции.

Хранение мертвых запасов может стоить вам складских сборов. Такие факторы, как сезонность или тенденции, могут повлиять на скорость продвижения товаров. Если с момента продажи продукта прошли месяцы или если товарооборот снизился, вы можете продать товар с убытком и использовать выручку для инвестирования в более прибыльный продукт.

Регулярно проводить ревизию товарно-материальных запасов

Отслеживание в реальном времени также упрощает регулярный аудит вашего инвентаря. Некоторые розничные продавцы проверяют товарно-материальные запасы один раз в год, в то время как другие могут ежемесячно или еженедельно проводить выборочную проверку своих товаров.Тем не менее, проводите аудит, чтобы гарантировать точность данных о количестве товаров на складе и финансовых отчетах. Это поможет вам понять поток ваших запасов, прибыли и убытки, а также обеспечить бесперебойное движение запасов.

Превышение показателей поставщика

Плохой поставщик может вызвать хаос в вашем бизнесе. Если они постоянно опаздывают с доставкой или отправляют неправильное количество товаров, это может помешать вашей работе. Аудит поставщиков — это шанс определить, где поставщики могут улучшить, а когда их прекратить.

Обсудить любые вопросы с поставщиками. Не бойтесь менять поставщиков, если не чувствуете, что проблему можно решить. Вы не хотите иметь дело с незавершенными запасами и их нехваткой. Ваша цель — обеспечить устойчивость цепочки поставок, чтобы вы могли уверенно вести свой бизнес.

Назначьте одного человека ответственным за управление запасами

Это правда, что многие розничные торговцы достаточно малы, чтобы в них могли работать два или три человека. Но если ваш бизнес продолжает расти, вы можете назначить роль менеджера по запасам одному человеку.

Ваш менеджер по запасам может отслеживать все товары и быть первым ответственным за заказы на пополнение запасов, ведение переговоров с поставщиками и оплату счетов. Вы также захотите поработать с ними над созданием процесса получения запасов.

Всегда помните об удовлетворенности клиентов

Ваша цель — избежать избытка запасов на складе. Но одержимость минимизацией запасов отвлекает ваше внимание от самого важного элемента вашего бизнеса: удовлетворенности клиентов.Если у вас слишком мало запасов и клиенты не смогут купить, это приведет к потере продаж. Хуже того, это приведет к потере клиентов.

Инвестиции в технологии управления запасами

Малые предприятия часто работают с минимальными технологиями. Если вы все еще работаете с электронными таблицами и блокнотами, это возможно, только пока вы еще маленький. Допустим, вы открываете интернет-магазин или второе место — вы тратите больше времени на инвентарь, чем на реальный бизнес. Синхронизация инвентаря по всем каналам может стать утомительной.

Stocky позволил легко переместить большую часть нашего инвентаря из розничного магазина на наш склад, а затем распределить его через наш онлайн-канал. Наш онлайн-бизнес вырос на 500% за несколько месяцев.

Адам Бешир, Greenery Unlimited

Хорошее программное обеспечение для управления запасами упрощает процесс управления запасами. Помимо экономии времени и рассудка, он также может помочь:

• Снижение риска перепроданности
• Повышение экономии затрат
• Избегайте избыточных запасов и отсутствия запасов
• Повышение точности инвентаризации
• Сделайте свой бизнес более глубоким

Ищите программное обеспечение, которое может интегрироваться с вашими бизнес-инструментами и управлять вашими будущими многоканальными продажами.Вам понадобится POS-система, которая подключается к вашей системе управления запасами, чтобы синхронизировать данные и поддерживать согласованность между вашими каналами продаж.

Взять под свой контроль свои запасы

Помните, что с помощью эффективной системы управления запасами вы можете помочь сократить расходы, сохранить прибыльность своего бизнеса, проанализировать модели продаж и спрогнозировать будущие продажи, а также подготовиться к неожиданным ситуациям. При правильном управлении запасами у бизнеса больше шансов на прибыльность и выживание.

Пора взять под контроль управление запасами и перестать терять деньги. Выберите подходящие методы управления запасами для своего бизнеса и начните их внедрять уже сегодня.

Как найти продукты для вашего розничного магазина — Управление запасами

Как розничный продавец, вам необходимо поддерживать стабильные поставки превосходных продуктов, которые радуют ваших клиентов, решают их проблемы и удовлетворяют их потребности. А это лот, работ.

От знания того, что люди хотят купить и что они могут купить, до поиска подходящих мест для получения этих продуктов, создания инвентаря и наполнения полок конкретным продуктом — это сложный процесс.

Поскольку на подбор подходящих продуктов для вашего розничного магазина, которые нравятся вашим покупателям, уходит много усилий, лучше делать это постепенно. Давайте начнем с того, что поговорим о том, как генерировать правильные идеи.

Вдохновение для инвентаря в магазине

Знать, где искать продукты, — это одно, но вопрос о поставщиках теперь ставит телегу впереди лошади. В конце концов, как узнать, что нужно искать в первую очередь? Где ты находишь идеи? Как провести мозговой штурм?

Отправьтесь на «прогулку с сочувствием». Один из лучших способов придумать продукты, которые действительно хотят покупать ваши клиенты, — это прогуляться с сочувствием. Другими словами, потратьте некоторое время на представление дня из жизни вашего покупателя.

Куда они деваются? Что они делают? С какими проблемами они сталкиваются или какие вопросы задают? Мозговой штурм этих сценариев, а затем взаимодействие с окружающим миром так, как если бы это делал ваш покупатель, может дать вам хорошее представление о том, какие продукты будут лучше всего работать.

Посмотрите их социальные сети. В рамках этой прогулки по эмпатии вы можете изучить каналы социальных сетей, которые они используют. Pinterest — это золотая жила для брендов: это контент, который курируют ваши потенциальные клиенты.

Список свободного чтения

Хотите узнать больше о том, как социальные сети могут способствовать увеличению продаж? Загрузите наш бесплатный тщательно подобранный список важных статей.

Ищите информацию с помощью других онлайн-инструментов. Вы можете генерировать идеи на основе того, что другие уже ищут и хотят найти.Используйте Планировщик ключевых слов Google и начните с одной фразы, которая может иметь отношение к вашему бизнесу. Затем просмотрите другие предлагаемые термины, которые могут послужить отправной точкой для новых идей продукта.

Или просмотрите ресурсы, такие как ProductHunt или Kickstarter, чтобы найти новые продукты, выходящие на рынок, или те, которые вы можете финансировать, чтобы помочь воплотить в жизнь, а затем продавать, когда они будут доступны. Вы также можете изучить сайты обзоров, такие как UnCrate или OutBlush, чтобы почерпнуть вдохновение из новых продуктов, запускаемых другими предпринимателями (и узнать, что думают о них клиенты).

Погрузитесь в страсть. Чем увлечены ваши клиенты? Не могли бы вы предоставить им уникальные и новые продукты, основанные на том, что им интересно? Вы также можете провести мозговой штурм на основе того, что вам нравится.

И эта страсть не обязательно связана с конкретным продуктом. Если вам нравится отрасль или ниша, начните с нее при проведении мозгового штурма для потенциальных продуктов. Найдите влиятельных лиц в отрасли с помощью таких инструментов, как Topsy, FollowerWonk или LittleBird, чтобы получить вдохновение от лучших законодателей моды в этой области.

Чтобы узнать больше о способах поиска потенциальных продуктов для продажи, ознакомьтесь с нашим руководством по поиску продуктов для продажи в Интернете.

Использование тенденций

Поиск модных продуктов может дать вам кратковременный рост продаж, но вам нужно действовать осторожно по нескольким причинам. Тенденции, по определению, показывают «общее направление, в котором что-то развивается или меняется».

Изменения присущи тенденциям, так что ожидайте этого, если хотите приобрести модный продукт.

То, что популярно сегодня, может быть не через год, поэтому следите за тем, как эта тенденция будет развиваться с течением времени, и соответственно упорядочивайте свои запасы.

Используйте такие инструменты, как Google Trends, чтобы сделать обоснованные предположения о том, куда может пойти рынок определенных продуктов. (Это полезно делать с для любого продукта , который вы хотите найти, а не только для модных.) Вы также можете использовать Google Trends, чтобы сравнить два элемента и посмотреть, какой из них кажется более популярным среди поисковиков.

Примите окончательное решение о том, какие продукты хранить на складе

Вы изучили возможности, генерировали идеи и определили, какие тенденции могут быть интересны вашим клиентам.На этом этапе у вас может быть длинный список потенциальных продуктов, которые вы могли бы закупить и хранить в своей розничной торговле и для своего интернет-магазина Shopify.

Но поиск продуктов — это не просто поиск всего, что можно продать. Речь идет о выборе продуктов, которые понравятся вашим конкретным клиентам.

Это особенно верно, если вы специализированный розничный торговец или хотите заработать репутацию магазина с лучшими товарами для узко нишевого рынка. Follain, специализированный салон красоты, расположенный в Бостоне, округ Колумбия.К. и Нантакет серьезно относятся к этому подходу.

Они посвятили себя поиску только лучших продуктов для полок своих магазинов прямо на главной странице своего веб-сайта:

Компания закупает продукцию только у розничных продавцов, которые соответствуют строгим стандартам качества. Фоллен также отказывается продавать продукты с запрещенными на их полках ингредиентами.

Конечным результатом является магазин, в котором покупатели точно знают, чего ожидать, войдя в него: высококачественные косметические товары, ориентированные на здоровье, которые производятся с учетом требований безопасности и экологичности.

Стремитесь, чтобы ваши продукты были такими же, чтобы ваши полки предлагали покупателям стабильный уровень качества. Товары, которые вы продаете, могут отражать ваш бренд, поэтому выбирайте их осторожно.

Чтобы помочь вам в этом, задайте себе следующие вопросы, прежде чем принимать окончательное решение о новом продукте, который следует включить в свой инвентарь:

• Удовлетворяет ли этот продукт потребности моего идеального покупателя? Или это доставляет им поистине новое удовольствие?
• Соответствует ли этот продукт моим средним ценам или находится на одном конце диапазона? Если это экстремально, имеет ли это смысл для моих клиентов — захотят ли они это купить и смогут ли?
• Соответствует ли этот товар моим стандартам качества? Отвечает ли он ожиданиям в отношении качества, которые я предъявляю своим клиентам с помощью других моих продуктов?
• Представляет ли этот продукт бренд, который я хочу каким-то образом создать? Как?

Работа с этим списком может помочь вам понять, подходит ли продукт для розничного магазина, который вы хотите создать и развивать, или он может не иметь смысла для ваших конкретных клиентов.

С каким поставщиком вам следует работать?

Теперь у вас есть представление о том, какой продукт вам нужен. Теперь, как вы это получите?

Первый шаг — решить, с каким поставщиком вы хотите работать, чтобы поставлять продукты для вашего розничного магазина. Здесь есть несколько вариантов. Вы можете работать с:

• Производители
• Оптовики или дистрибьюторы
• Производители (вы или другие)

Производители могут помочь вам создать идею продукта, которой еще не существует.Оптовики или дистрибьюторы могут помочь вам найти существующие продукты, которые вы хотите продавать. А работа с производителями — это способ перейти прямо к источнику, независимо от того, связываетесь ли вы с человеком, создающим продукт, или делаете продукт самостоятельно.