Как работать на тендерах: Как получить госзаказ

с чего начинать в 2020 году

В каждой компании участие в конкурсе производится по стандартной тактике, как работать с тендерами на госзакупку. Одним из обязательных условий является утверждение проекта генеральным директором учреждения и назначение ответственного менеджера.

С чего начинать?

Ответственное лицо осуществляет сбор пакета документов, предоставляемых разными отделами:

• сметным,
• бухгалтерией,
• юристами,
• отделом кадров,
• материально-техническим.

Кроме сбора заполненных форм, менеджер производит анализ участия своей компании в других торгах, а также изучает документы, в которых отражены результаты тендеров, где фирма или компания принимала участие ранее.

В обязанности ответственного менеджера также входит изучение требований к оформлению документации, сроков подачи заявки и технические параметры закупаемой продукции. О том, какие задачи решает тендерный департамент.

Кто может быть участником торгов?

Не следует думать, что все тендеры заказные и молодые фирмы не смогут «пробиться» на рынок государственных поставок. Участие в торгах может принять даже небольшое предприятие, начавшее деятельность несколько дней назад.

Перед тем, как работать с тендером, необходимо провести достаточно основательную подготовительную работу, изучить объем заказов и условия, которые молодая фирма сможет выполнить.

Для принятия участия в конкурсе необходимо предоставить комиссии пакет документов и объявить о своем участии в тендере. Сведения о торгах можно найти на специализированных сайтах, средствах массовой информации. Процедура электронных торгов снижает расходы на участие в тендере, позволяет отслеживать ход процедуры в режиме онлайн.

Решение принято. Что дальше?

Если принято решение участвовать в торгах, следует заняться поиском подходящего тендера по следующим критериям:

• регион;
• предмет торгов;
• стартовая цена.

Одному сотруднику небольшой фирмы не справиться с объемом работы по выбору тендера, к нему следует подключить специалистов по аутсорсингу всех направлений. Наемный штат позволит сэкономить денежные средства и поможет выбрать тематическую электронную площадку.

Также необходимо оформить цифровую электронную подпись для регистрации ее на торговых площадках и аккредитации участника.

«Молодым» тендеровикам работу по государственным закупкам следует начинать с проверенных электронных площадок, например таких, как:

• Сбербанк АСТ;
• Фабрикант;
• Россельторг;
• b2b-center.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

• не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
• не хотите рисковать и действовать наобум;
• не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

О тендерах, тендерных закупках и формировании тендерного задания / Хабр

Здравствуйте.

Так уж вышло, что, являясь техническим специалистом, я уже более 15 лет работаю в тесной связи с торговлей.

Но это и понятно — плоха та техника, которую не хотят купить.

Долгое время слово «маркетинг» вызывало у меня глубокое отвращение, поскольку ассоциировалось с вполне русским и понятным словом «впаривание».

Ранее я уже писал несколько статей о том, как маркетологи манипулируют покупателем, навязывая ему ненужное и описывая некие особые характеристики, на поверку оказывающиеся ничем не выдающимся.

Но сегодня я хотел бы поговорить о кое-чём другом. О тендерах.

В наше время тендерные закупки стали весьма популярными — это механизм получить нечто, подходящее покупателю, по наименьшей цене — ведь в подавляющем числе тендеров основным фактором, определяющим победителя, является именно цена.

Оно и понятно: цена — это цифра, её можно сравнить, в отличие от неких характеристик, с которыми вообще не всегда понятно, что лучше: больше, меньше, краснее или фиолетовее. Добавим сюда высокую стоимость экспертных оценок и частую заангажированность этих самых экспертов — получаем то, что получаем.

Очевидно, что чтобы заставить всех поставщиков играть по одинаковым правилам и с одинаковыми предложениями, чрезвычайно важно правильно сформировать тендерное задание, которое чётко отсечёт всех несоответствующих, оставив только подходящих — и тут в игру вступит цена, редукционы и так далее.

Как показывает практика, покупатель очень часто недооценивает важность правильного тендерного задания, полагаясь на понимание продавца — и самое печальное: на его порядочность.

Капитал … избегает шума и брани и отличается боязливой натурой. Это правда, но это ещё не вся правда. Капитал боится отсутствия прибыли или слишком маленькой прибыли, как природа боится пустоты. Но раз имеется в наличии достаточная прибыль, капитал становится смелым. Обеспечьте 10%, и капитал согласен на всякое применение, при 20% он становится оживлённым, при 50% положительно готов сломать себе голову, при 100% он попирает все человеческие законы, при 300% нет такого преступления, на которое он не рискнул бы, хотя бы под страхом виселицы. Если шум и брань приносят прибыль, капитал станет способствовать тому и другому. Доказательство: контрабанда и торговля рабами.

— Dunning T. J. Trade’s Unions and Strikes: Their Philosophy and Intention. — London: Published by the author, and Sold by M. Harley, No 5, Raquet court, Fleet street, E.C. 1860. — P. 35—36. — 52 p. (цит. по К. Маркс, «Капитал», гл.24 примечание в конце п.6. К. Маркс и Ф. Энгельс. Сочинения. — 2-е изд. — Т. 23. — С. 770.

Увы, но по прошествии более 150 лет эти слова актуальны. Кто не верит — рекомендую зайти на любую открытую площадку, уважаемым читателям из Украины можно зайти на Прозорро — при внимательном рассмотрении там очень просто найти массу закупок, которые идут совсем вразрез с тем, что хотел бы покупатель.

Я хотел бы написать совсем немного простых советов покупателю к формированию тендерного — даже нет: технического задания на закупку, которая позволит действительно приобрести то, что хотелось бы. И да простит меня мой работодатель и все маркетологи мира.

1. Не пытайтесь разобраться в оборудовании или системах – пусть поставщик разбирается в Вашей задаче!

   К сожалению, реальность (или наш менталитет?) таковы, что все мы боимся показаться глупыми. И идём на поводу маркетологов, изучая брошюры, пытаясь разобраться в новомодных технологиях или особенностях, привязывая их к своим потребностям.

   ЗАЧЕМ?

   У любого поставщика должны быть опытные технические специалисты (коим я, к примеру, являюсь — могу подтвердить), которые обязаны прочитать Ваши хотелки и предложить ту технологию, которая способна решить её в полном объёме. Таких специалистов нет? И зачем Вам такой поставщик?

   Вы не обязаны знать объёмы двигателей, спектральные диапазоны и ключи компиляции — Вы хотите доехать из пункта А в пункт Б за такое-то время столько раз в неделю, измерять такое-то вещество с таким содержанием в такой матрице или выполнять такие действия на таких компьютерных системах. Что предложить — пусть решает поставщик. Ему непонятно — пусть задаст вопрос. Не взваливайте на себя работу чужих технарей.

2. Всегда максимально подробно расписывайте требования к комплектации! «Автомобиль» не всегда означает настоящий автомобиль – он может быть пластмассовый, а может быть без колёс.

   Иллюстрация в начале этой статьи — неслучайна. Все мы прекрасно понимаем, что когда основной критерий выбора победителя — цена, необходимо предложить наиболее ужатый комплект, минимально соответствующий требованиям тендера. Никто не даст больше. Никто не заплатит из своего кармана.

   Помните об этом.

3. Обратите внимание на сервис, запуск, методическое сопровождение!

   Даже замечательный прибор имеет свойство ломаться. Даже простейшие системы требуют освоения и часто — обучения. Да, у Вас — самые умные и лучшие в мире сотрудники, но даже самые умные люди что-то новое осваивают дольше, чем при надлежащем обучении, и скорее всего — освоят не на 100%.

   Кстати, кто оплатит это излишнее время обучения?

4. Хороший сервис не возникает не за год и не за два!

   Сервис — это всегда расходная часть в начальной стадии: людей нужно обучить, люди должны получить собственный опыт, потому что сразу после курсов специалист никогда не становится настоящим специалистом.

   И понятно, что для получения опыта нужно иметь продажи — если продавец не поставил ни одной системы, то на чём практиковаться сервису?

   Доходит до смешного: я видел массу сертификатов сервисных инженеров, полученных в прошлом месяце (человек устроился на работу два месяца назад), при ближайшем рассмотрении эти сертификаты оказывались что-то типа «Training course for rookie» или «beginners». Вы хотите стать площадкой для тренировки таких «beginners»?

   Да, и не забывайте, что иностранный сервис интересуется Вами ровно на протяжении гарантийного срока (и то не всегда). Потом их приезд будет стоить очень дорого: Вы — не главная страна в их списке, а стоимость их работ исчисляется в валюте за час, а не в рублях.

   Требуйте наличия службы в Вашей стране, требуйте сертификаты, проверяйте их — и наконец требуйте наличия опыта работы с поставляемой системой не менее 5 лет.
5. Обращайте внимание на список пользователей и их контакты – пусть пользователи расскажут об оборудовании, а не продавцы!

   Не секрет, что каждая лягушка своё болото хвалит. То же и с продавцами. А как о них думают предыдущие покупатели? Вы вправе поинтересоваться, и пусть Вас не останавливают рассказы о коммерческой тайне — Вы не интересуетесь договорными отношениями или ценой. Ни один продавец не станет скрывать свою удачу — а если скрывает, то удачи и не было.

   Кстати, очень часто список пользователей оказывался фиктивным — не стесняйтесь звонить по указанным номерам, знакомиться, спрашивать.

   Уж очень часто все «самые лучшие в мире системы» либо ни у кого не запущены, либо ни у кого до конца не выполняют задачу, а иногда – существуют только в фантазиях поставщика.

6. Проверяйте стоимость эксплуатации! Зачастую дешёвый прибор за год эксплуатации увеличивает свою стоимость вдвое.
   Увы — но именно так работает бизнес: кто-то зарабатывает на стартовой стоимости, а кто-то — на расходниках. Автолюбители тут соврать не дадут.

7. Согласовывайте схему оплаты так, чтобы окончательно расплатиться тогда, когда уже всё запущено, налажено и проверено.

   Продавца легче всего найти тогда, когда Вы ему что-то должны. Это не секрет. Некоторые фирмы-поставщики имеют особенность исчезать сразу после получения всей оплаты. Да, у таких фирм редко бывает сервис, список пользователей и так далее, но даже при наличии всех других достоинств — помните: дружба — дружбой…

   Сделать так, что поставщик получит всю сумму в полном объёме только после корректного ввода в эксплуатацию, обучения Ваших специалистов и подтверждения полного соответствия Вашей задаче (см. выше) — это очень правильный ход!

8. К сожалению, реальность такова, что из трёх категорий «быстро, качественно, дёшево» при покупке можно выбрать только две. ПОМНИТЕ ОБ ЭТОМ!

   Я бы всегда настораживался, если что-то предложено по экстремально низкой цене в сравнении с конкурентами, которые остались в примерно одной ценовой категории — скорее всего поставщик или не понимает, что поставляет, или поставляет что-то совсем не то, или это б/у, refurbished и прочий мусор.

9. Не стесняйтесь проверять авторизации производителя, сертификаты поставщика и прочие сопроводительные документы.

   Любая тендерная документация включает в себя относительно формальные документы: справки о несудимости, об отсутствии банкротства и т.д. — и более узкоспециализированные документы, в которых указывается авторизация дилера, отзывы покупателей, уже упомянутые сертификаты сервиса и т.д.

   Во-первых — всегда требуйте официальный перевод. Да, Гугл рулит, но я бы доверил официальному переводу с какого-то ненашего языка, чем собственным (или гугловским) лингвистическим познаниям, если дело касается моих денег.

   Во-вторых — проверяйте. Подделка справок из налоговой инспекции и УВД — преступление. С этим мало кто рискует. Да, я знаю, что подделка любых документов на государственных торгах — тоже, но кто проверит иностранные сертификаты и авторизационные письма? Например, уже упомянутая Украина ввела систему электронных торгов, но так и не ввела система контроля подлинности документов. Я встречал сертификаты со смазанной печатью — её нашли в гуглокартинках и даже не попытались поискать в лучшем разрешении, сертификаты с грубо затёртым и исправленным именем и прочие смешные подделки. Привлечь за это участника на практике невозможно — он всегда сошлётся на сбой в загрузке документа, на подмену на сервере — на что угодно, да и экспертиза достаточно трудоёмка.

   Требуйте бумаги. Требуйте официальные мокрые печати и подписи. Требуйте, чтобы документы приходили от производителя на Ваш адрес. Не стесняйтесь — требуйте! И в крайнем случае пишите на организации, выдавшие сертификат или авторизацию — пусть подтвердят собственный документ.

Да, советы у меня получились достаточно пространными, но думаю, что если им следовать — Вам удастся избежать как головной боли в процессе закупок, так и проблем после них.

Желаю всем удачных покупок и надёжных партнёров!

Как зарабатывать на тендерах: документы, особенности, ресурсы, нюансы

Тендеры представляют собой форму отбора некой организацией или ряда предприятий на поставку какого-либо товара или оказание услуги. Бывает и такое, что речь идет о выполнении работ в установленный срок. Бизнес договор, в таком случае, оговаривается в индивидуальном формате. Главная цель любого тендера — найти лучшего кандидата на оказание услуг в определенном направлении, выбранном его создателем.

Сейчас тендеры пользуются большой популярностью во всем мире, включая Россию. Тут их могут создавать не только различные коммерческие, но и государственные организации. Поэтому этот бизнес становится только актуальнее с течением времени.

Как начать зарабатывать на тендерах?

Чтобы зарабатывать на тендерах, необходимо воспользоваться официальными сайтами. Официально в России зарегистрированы лишь несколько из них. Доверять рекомендуется следующим ресурсам:

Самым большим потребителем тендеров, конечно же, является государство. Поэтому участвовать в таком бизнесе могут и новички, не имеющие какого-либо опыта. В целом, к торгам допускаются не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели.

Чтобы участвовать в государственных закупках, предприниматель должен изучить как теорию, так и практику, которая связана с ними. Дело в том, что торги — занятие, которое должно нравится человеку, что в них участвует. В противном случае, к сожалению, зарабатывать на них постоянно не получится.

Во всемирной паутине есть куча брошенных ресурсов, которые были связаны с этим направлением бизнеса. Экспертов в такой области, при этом, найти почти невозможно. Это связано с тем, что человек не готов отдавать себя всего этому делу и решает его бросить.

Чтобы начать такой бизнес, настоятельно рекомендуется создать свой проект. Речь, конечно же, идет о простом интернет-магазине. Набравшись небольшое количество опыта, получится зарабатывать на этом еще дальше, путем улучшения уже имеющегося бизнеса, а потом и с помощью курсов, предназначенных для новичков.

Документы, нужные для заработка на тендерах

Первое, что нужно иметь для заработка на тендерах — электронную подпись. Это банально, но она жизненно необходима в данном деле. Оформляется она пару дней специальными службами, которые попросят:

• Паспорт;
• СНИЛС;
• Документы об ИП или ООО.

Уже после того, как регистрация электронной подписи будет завершена, нужно выбрать площадку, которая планируется использоваться для торгов. О них уже рассказывалась. На каждом портале понадобится отдельная регистрация и аккредитация. С последним, кстати говоря, могут возникнуть проблемы. Чтобы их не было, придется собрать следующий пакет документов:

• Заявка об участии;
• Выписки из государственных реестров;
• Документы об ИП или ООО;
• Доверенность, если компанию регистрирует не руководитель, а его коллега.

В основном, заявку о регистрации рассматривают примерно 5 дней. Выходные дни, в таком случае, в счет не идут. Уже после того, как компания будет подтверждена, предприниматель получит доступ к площадке и заказам соответственно.

Отправка заявки для заработка на тендерах

Как заработать на госзакупках, особенности, условия участия в тендере

Любой предприниматель, работающий в среднем или крупном бизнесе, может периодически выигрывать тендеры, реализовывая тот или иной продукт государству. Для участия в госзакупках компания или фирма должна принять участи в торгах. В России такая деятельность предусмотрена Федеральным законом № 44, регулирующем все торги, поэтому о коррумпированности участников говорить практически не приходится.

Если научиться зарабатывать на государственных закупках, это может стать прибыльным сегментом бизнеса.

Госзакупки: как начать зарабатывать

Существует официальный сайт, представляющий собой единую инфосистему в области госзакупок. Крупнейшим потребителем любого товара является государство, поэтому такой способ ведения бизнеса могут освоить и новички.  К участию в торгах допускаются как ИП, так и юрлица.

Для участия в государственных закупках предпринимателю понадобится освоить теорию и практику, связанную с торгами. Торги — занятие, которое обязательно должно приходиться ему по душе, иначе долго продержаться в данной области нереально.

В интернете можно отыскать множество «брошенных» сайтов, а настоящих экспертов по тендерам найти непросто. Это как раз связано с тем, что человек, не желающий полностью погружаться в данную сферу, быстро отказывается от дальнейшего участия в торгах и бросает начатое дело.

Обучиться «закупочному делу» несложно. Можно попытаться создать свой проект в виде сайта, а в дальнейшем, по мере приобретения опыта, основать онлайн-школу и стать хорошим экспертом.

Как зарабатывать на госзакупках физическому лицу?

В Федеральном законе 44-ФЗ есть п. 4, где указано, что участвовать в закупках имеет право любое физическое или юридическое лицо, а также ИП. Но важно понимать, что исключением являются ИП, зарегистрированные в зонах оффшора. Конечно, заработок на госзакупках может позволить себе только человек, имеющий опыт в ведении собственного бизнеса. Предприятие должно работать постоянно, чтобы поставка товаров государству осуществлялась бесперебойно. Кроме этого, предприниматель может оказывать государству ряд услуг либо за вознаграждение выполнить ту или иную работу.

Участие в торгах требует определённого опыта. Можно во всём разобраться самостоятельно либо обратиться к специалисту по найму, чтобы он разъяснил все необходимые тонкости. Кроме того, есть понятие аутсорсинга, когда предприниматель делегирует своё участие в торге другому, более опытному и компетентному лицу.

Разбираться в продукте, регулярно предлагаемом в качестве поставок государству, тоже нужно учиться. Только так можно корректно оформить всю документацию, начиная от заявки и заканчивая установлением стоимости. Необходимо знать всё о производителе и поставщике, обладать информацией о том, где их можно найти.

Ещё один немаловажный момент. У предпринимателя обязательно должны быть в резерве «свободные деньги», чтобы обеспечить все сопутствующие условия. Авансов, согласно контрактам, нигде не предусмотрено, а участник получит свои деньги только после того, как будут выполнены все условия, прописанные в договоре.

Большая часть торгов проходит на электронных ресурсах, поэтому заранее следует позаботиться о приобретении личной электронной подписи. Кроме того, понадобятся:

• регистрация в ЕИС;
• лицензии;
• аккредитация;
• допуски к деятельности (например, СРО).

Важно помнить и о том, что быстрого и крупного дохода здесь ожидать не приходится. Достичь успеха в сфере госзакупок возможно только при наличии опыта и денежных средств на счёте.

Как зарабатывать на тендерах госзакупок?

Информацию обо всех тендерах предприниматели находят на специальных сайтах, прошедших аккредитацию. Участник подаёт онлайн-заявку, заверив её своей электронной подписью. Срок оформления подписи составляет от трёх до восьми рабочих дней, а обращаться за ней нужно в специальную сервисную службу. При себе необходимо иметь:

• документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• пакет документов на ИП или ООО.

После регистрации электронной подписи следует приступить к выбору площадки для торгов. На территории России официально зарегистрированы несколько интернет-портала по закупкам, например, «РТС-тендер», «Госзакупки» и «Сбербанк-АСТ». Далее необходима аккредитация с отдельной регистрацией на каждом портале. Она требует предоставления пакета документов:

• заявку;
• выписку их государственных реестров;
• документы на ИП или ООО;
• доверенность, если руководитель предприятия делегирует своему коллеге право участия в торгах.

Срок рассмотрения заявки составляет пять рабочих дней. После того как портал её одобрит, участник получает официальный доступ к информации о заказах. Ему будет открыт счёт, который нужно обязательно пополнить, так как после подачи заявления определённую сумму денег заморозят. Денег должно быть достаточно, иначе предпринимателя просто не допустят до торгов.

Останется только оформить заявку, состоящую из двух частей. Анонимную часть отправляют на адрес заказчика без указания своих данных. Такая тактика позволяет проводить непредвзятый отбор. В анонимной части заявки описывают все плюсы представленного ИП или ООО, рассказывают, сколько времени предприятие находится на рынке, какие услуги предоставляет и удалось ли ему достичь успехов.

В информационной части заявки находятся все данные об исполняющем лице. Как только заказчик рассмотрит заявку, оператор, работающий на портале, сообщит участнику о вынесенном решении о сотрудничестве.

Главное в любом бизнесе — это развитое предпринимательское мышление. Если оно есть, человек непременно добьётся успеха в самом сложном виде деятельности.

Необходимо также отметить, что в Академии СНТА с 26 по 27 декабря состоится семинар «Особенности корпоративных закупок в 2020 году. Проблемы и спорные вопросы в практике применения 223-ФЗ. Обзор планируемых изменений законодательства. Комментарий эксперта». Образовательное мероприятие рассчитано на специалистов по закупках, в обязанности которых входит:

• контроль качества и количества конкретных товаров и групп товаров;
• контроль показателей оборота;
• составление заказов поставщикам;
• отслеживание состояния заказа;
• организация всех отделов предприятия для органичного и эффективного товарооборота.

Участие в семинаре позволит специалистам в дальнейшем успешно организовывать закупочную деятельность, поскольку они будут досконально знать все нюансы и тонкости Закона 223-ФЗ, на котором базируется деятельность компании. Образовательная программа включает в себя изучение следующих вопросов:

• правила формирования основных целей Федерального закона № 223 и регулирующих отношений, возникающих на его основе;
• изучение правового фундамента закупок товаров, работ и услуг;
• изучение принципов и правил осуществления закупок;
• информационный контроль всех этапов закупочной деятельности;
• работа с реестром и контроль недобросовестных поставщиков;
• организация надзора над технической стороной соблюдения Федерального закона.

Запись на участие в двухдневном семинаре «Особенности корпоративных закупок в 2020 году. Проблемы и спорные вопросы в практике применения 223-ФЗ. Обзор планируемых изменений законодательства. Комментарий эксперта» уже открыта.

---

Популярные статьи в категории:

Конкурс подряда

Подача тендера — обычное дело для предприятий, поставляющих товары или услуги другим предприятиям или государственному сектору.

На базовом уровне вы ожидаете, что процитирует за работу или напишет письмо, в котором объясняется, почему вам следует отдать бизнес.

Но больше официальных тендеров часто применяются к более крупным работам или к контрактам на поставку, распределенным по времени. В частности, работа с государственным сектором требует определенных тендерных процедур.Это относится к клиентам, начиная от местного правительства или больницы до центрального правительственного департамента.

Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении. Это повышает ваш профиль в глазах клиента и помогает узнать о потребностях клиентов.

В этом руководстве объясняется, как определять потенциальные контракты, что включать в тендер и как составить его для достижения наилучших шансов на успех.

Получение информации о договорах

О контрактах с частным сектором можно узнать по телефону

• налаживание контактов с потенциальными клиентами
• объявления в местных и национальных газетах
• объявления в торговых и профессиональных журналах, посвященных вашей сфере деятельности
• исследует контракты вне вашего бизнес-сектора, которые могут привести к вторичным контрактам для вас, например если будет построен новый офисный блок, ему потребуются столы, ковры, вывески, канцелярские товары, уборка и стирка
• после сообщений в прессе и других сообщений — компания может расширять или заключать субподрядную часть большого заказа
• создание сетей и получение информации от других предприятий

Вы можете идентифицировать договоров государственного сектора по:

• Отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и ​​отраслевых журналах
• отслеживает онлайн-уведомления о государственных тендерах.См. Информационный бюллетень «Продажи правительствам».

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Стоит ли участвовать в тендере?

Подготовка тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но также может занять много времени, денег и лишить ценные ресурсы. Если вы не получите контракт, потраченные деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно тщательно взвесить, стоит ли участвовать в торгах.

Ключевые моменты для рассмотрения

• Получите тендерные документы и проанализируйте их.
• Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
• Сколько будет стоить подготовка заявки?
• Будет ли работа соответствовать вашей стратегии и позиционированию вашего бизнеса?
• Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
• Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность заниматься другим новым бизнесом.

Также необходимо учитывать, насколько важен клиент для вашего бизнеса.Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, не участвуя в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Узнайте, чего хочет клиент

Чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, подумайте, можете ли вы договориться о встрече или телефонном разговоре с ними, прежде чем начинать работу над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы по телефону или электронной почте, если тендерные документы неясны — от крайних сроков до того, как вам будут платить.

Убедитесь, что клиент настроен серьезно, и что вы не собираетесь придумывать цифры или проверять рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Вы можете предотвратить это, попросив клиентов подписать соглашение о неразглашении до представления вашего тендера. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы сделали творческих вкладов и идей.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca сайт.

Что положить в тендер

Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответьте на все вопросы.

Обобщите вашу ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но поставьте в начале вашего тендера.

Важнейшие правила тендерной документации

• Ориентируйтесь на клиента — расскажите о его потребностях и о том, как вы можете решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, чтобы выполнить требования клиента.
• Помогите клиенту, предложив идей — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим техническим обслуживанием и последствиями для персонала.
• Если клиент предоставил квалификационный документ , убедитесь, что вы охватываете все в документе.
• Соотношение цены и качества , а не только цена, решает большинство заявок. Внесите в работу то, что не могут сделать ни заказчик, ни ваши конкуренты.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, предыдущие довольные клиенты, затраты на весь срок службы и т. Д.
• Проанализируйте все стоимости и факторов ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут заниматься чем-то другим.
• Рассмотреть возможность того, что определенная информация, поданная в связи с тендером, может быть раскрыта в соответствии с Законом о доступе к документам, находящимся в распоряжении государственных органов, и о защите личной информации.
• Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономичным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
• Покажите, что вы обдумали и можете управлять потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками , которые могут привести к срыву контракта.
• Расскажите подробнее о вашей команде . Подчеркните сильные стороны — резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Написание тендера

После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно решить, как вы будете управлять ставкой:

• Кто собирает информацию и проводит исследования?
• Кто координирует весь необходимый вам материал?
• Кто пишет черновики?
• Кто их проверяет?
• Как будет выполняться остальная часть работы вашей фирмы?

Хорошей отправной точкой является составление списка всех вопросов, которые вы задали бы, если бы компания подала тендер на предоставление вам продукта или услуги.

Клиенты ожидают от вас:

• указать цель и происхождение заявки
• кратко опишите вашу работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
• скажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента
• объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
• подробно описывает, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставляет график
• продемонстрируют навыки вашей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
• объясните, как вы будете управлять проектом
• предоставьте подробную информацию о ваших ценах и возможностях послепродажного обслуживания в пределах цены
• будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая, что вам явно невозможно доставить

Включите сопроводительное письмо , которое отвечает на приглашение к участию в торгах, резюмирует ваше основное сообщение и объясняет, как организованы документы.

Вы также должны знать, что информация из вашего тендера может быть раскрыта в будущем в соответствии с Законом , касающимся доступа к документам государственных органов и защиты личной информации . Это дает всем, включая ваших конкурентов, общее право просматривать информацию, находящуюся в распоряжении государственных органов, включая информацию, указанную в вашем тендере.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Советы по редактированию тендера

Стоит потратить некоторое время на просмотр презентации вашего тендера.Вот несколько советов по редактированию и подаче заявки:

• Делайте предложения и абзацы короткими, яркими и деловыми.
• Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбить текст.
• Выберите шрифт, макет и размер шрифта — не слишком мелкий — и придерживайтесь их.
• Убедитесь, что все стандартизировано. Все ли резюме представлены одинаково?
• Будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат не изменился.
• Убедитесь, что вы разработали логичный аргумент и что все взаимосвязано.
• Прочтите все еще раз. Затем попросите коллегу прочитать его — на предмет смысла, опечаток и упущений.
• Используйте приложения для получения дополнительной информации.
• Сделайте обложку с названием проекта, датой, названием организации, запрашивающей тендер, и вашей собственной фирмы.
• Включить страницу с содержанием.
• Пронумеруйте абзацы и обеспечьте страницу с содержанием, чтобы можно было легко найти материал.
• Подумайте о профессиональной печати и переплете.

Прежде всего, убедитесь, что тендер доставлен вовремя — маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после даты закрытия. Вы можете доставить его самостоятельно, чтобы обеспечить его безопасность. Или свяжитесь с организацией, чтобы убедиться, что они его получили.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

---

Исходный документ, Тендер на заключение контракта , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (ныне GOV.UK / Business)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info

---

Как отвечать на тендерные вопросы и получать высокие оценки

Это руководство о том, как отвечать на тендерные вопросы, поможет вам составить более точные ответы на тендерные предложения. Предыдущие сообщения были объединены с новой информацией, чтобы предоставить исчерпывающий ресурс по ответам на вопросы тендера.

Чтобы выиграть тендер (или пройти PQQ), вам нужно набрать высокие баллы. Хорошо ответьте на вопросы тендера и представьте конкурентоспособную цену, тогда вы должны получить высокую оценку.И надеемся выиграть заявку!

Эффективный ответ на тендерные вопросы

После того, как вы прошли квалификацию тендера и составили план, можете начинать писать. NB убедитесь, что вы избегаете наиболее распространенных ошибок при проведении торгов.

В более ранней публикации объяснялась передовая практика ответов на вопросы тендера:

Здесь объясняется, как подходить к каждому ответу, чтобы он был правильным, полным и кратким . Так часто я вижу ответы, в которых вместо четкого и точного ответа используются пустые слова или несущественная информация.Иногда это происходит из-за копирования и вставки предыдущего ответа, который похож (но не идентичен) текущему вопросу. Важно, чтобы вы сосредоточили свой ответ на поставленном вопросе.

Затем рассматривается использование критериев оценки. Также рассматривается необходимость показать добавленную стоимость , инновации , то, как вы выделяются среди конкурентов , и использование альтернативных предложений (при необходимости). Для тендеров в государственном секторе вам часто также необходимо продемонстрировать социальную ценность .Все это помогает поднять ваш балл со среднего до высокого.

Он рассматривает более тонкие аспекты понимания потребностей и сочувствия . Вам необходимо четко объяснить преимущества , т.е. что это для них значит. Это то, что продается!

И завершается советом по выставлению профессионального изображения с легко читаемым (легко отметить!) Тендерным ответом. Затем используйте подтверждающие доказательства , чтобы доказать, что вы действительно можете передать то, что говорите.

Написание ответов на вопросы тендера — используйте правильный язык

Если вы последуете описанному выше подходу, вы получите более высокие баллы, отвечая на вопросы тендера. Следующий важный элемент — это язык, который вы используете. В настоящее время большинство людей пишут от первого лица, например:

• У нас есть ISO 9001
• Все наши сотрудники полностью обучены

Во-первых, к этим заявлениям необходимо добавить преимущество , чтобы сделать информацию полезной:

• У нас есть ISO 9001, что означает, что вся работа будет выполняться с высочайшим качеством.
• Все наши сотрудники полностью обучены и поэтому могут справиться со всеми требованиями.

Однако это читается с точки зрения автора, а не читатель.Это все «мы», «наши», «нас». Это должно быть написано для читателя. За прошедшие годы были проведены обширные исследования того, что привлекает людей. Говорить о них лучше всего. Самый простой способ — заменить «наш» названием вашей компании. Вы также можете использовать второго человека, чтобы говорить с ним как с «вы»:

• XYZ имеет ISO 9001 — вы можете быть уверены, что все работы будут выполнены с высочайшим качеством
• Весь персонал XYZ полностью обучен и поэтому может справиться со всеми вашими требованиями

Или третье лицо, которое заменит «вы» с их именем:

• XYZ имеет ISO 9001 — Совет ABC может быть уверен, что все работы будут выполнены с высочайшим качеством.
• Персонал XYZ полностью обучен и поэтому может выполнять все требования Совета ABC.

Для формальных дорогостоящих услуг. тендеры (e.г. государственный сектор или корпоративный сектор) Я предпочитаю от третьего лица. Это связано с тем, что вы пишете для более широкой аудитории (отдел закупок) и о том, как заявка поддержит корпорацию. Однако использование «вы» (второе лицо) очень эффективно, особенно при обращении к небольшой аудитории, когда люди видят, как ставка им поможет. Это также помогает сохранить слово или символы, когда пространство ограничено / ограничено. Их тоже можно смешивать. Несмотря на то, что тендер не является грамматически правильным, это не экзамен по английскому языку, а продажа вашего продукта / услуги.

В любом случае, вы перейдете от написания о себе к написанию о них. Добавьте преимущества, и все это станет очень привлекательным / убедительным… и получит более высокие оценки. Я часто привожу пример, когда встречаюсь со знакомым, и все, что они делают, это говорят о себе. Скоро становится скучно. Но если они спрашивают о вас или говорят о вас, вы чувствуете себя вовлеченным. То же самое и с читателем тендера.

Повторное использование названия вашей компании может быть таким же скучным, как использование слова «наша»; особенно если с него начинать каждое предложение.Но вам не нужно постоянно показывать право собственности:

• ISO 9001 обеспечивает качество, поэтому Совет ABC может быть уверен, что все работы будут выполнены в соответствии с высочайшими стандартами.
• Весь персонал полностью обучен и может выполнять все требования Совета ABC

NB, если того требует тендер что вы пишете анонимно, то не используйте название своей компании.

Если вам нужна помощь в составлении подробных ответов на тендерные предложения, свяжитесь с нами для получения услуг по составлению тендерных предложений.

Сводка — целенаправленные ответы на тендеры дают результаты

Мне часто жаль людей, проводящих тендеры. Многие возможности для государственного сектора имеют несколько лотов, поэтому команда по закупкам может читать десятки заявок. На этапе составления короткого списка PQQ будет гораздо больше. Многие ответы должны быть ужасно скучными или трудными для чтения. Так что наша задача — сделать нашу ставку выгодной. Читатели будут более заинтересованы и вовлечены, поэтому у них будет больше времени, чтобы прочитать наш ответ на тендер.Надеюсь увидеть ответы, которые они ищут, и дать нам более высокие оценки.

Если вы ответите на вопросы тендера, следуя приведенным выше советам, вам удастся поднять свою ставку над конкурентами. Ваши нежные ответы должны быть:

• Правильный, полный и сжатый
• Написано в терминах «они»
• Ориентировано на получение выгоды
• Подтверждено доказательствами
• Отлично от конкурентов

Удачи в написании ваших следующих тендерных ответов!

Не стесняйтесь оставлять свои комментарии или советы по ответам на вопросы тендера.

10 лучших практик для получения вакансий государственного подрядчика — Тендеры Страница

Нажмите здесь, чтобы загрузить эту статью

Но если вы здесь, то не хотите, чтобы вас уговорили заключить государственный контракт, не так ли?
Нет, конечно, нет.

Вы здесь, потому что хотите узнать, как получить рабочих мест государственного подрядчика . В чем секрет получения одного из тех крупных и сочных государственных контрактов?

Сможете ли вы когда-нибудь построить всю свою бизнес-стратегию на работе с государственным подрядчиком?

К сожалению, в работе с государством нет секрета.Конечно, — это , требующие нескольких дополнительных шагов и немного большей бюрократии, но все, что нужно для получения государственного контракта, — это то же самое, что и вы здесь сейчас: твердое деловое чутье и стремление к совершенству.

Но независимо от того, насколько хорошо вы знаете территорию, иметь карту стоит. Итак, вот моя карта: несколько рекомендаций по получению государственных контрактов .

Чтобы иметь право на заключение контрактов с федеральным правительством, ваша организация должна зарегистрироваться в качестве официального государственного подрядчика в Системе управления грантами (SAM).Регистрация добавляет вас в базу данных подрядчиков и позволяет вам делать ставки на работу по государственному контракту. Вы можете начать процесс регистрации на сайте SAM. Процесс регистрации довольно сложен, поэтому появился ряд служб, которые помогут вам в этом процессе, если вы застряли.

Внимание: многие онлайн-советы по работам по государственному контракту направят вас в Центральную регистрацию подрядчиков (CCR). Эта информация устарела. С 30 июля 2012 года SAM заменил CCR.

2) Определите государственные агентства для достижения цели

Ваша организация наверняка больше подходит для ведения бизнеса с одними государственными учреждениями, чем с другими. Как и в любой другой системе ставок, вам нужно будет определить сильные и слабые стороны вашей организации и определить агентства, с которыми у вас больше всего шансов на успех.

Может быть, ваша организация подходит для оборонных контрактов, сельского хозяйства или образования.Суть в том, что вам следует сузить свое внимание до нескольких государственных учреждений, где у вас есть лучших шансов на получение контракта.

Даже не говоря о сильных сторонах вашей компании, существуют логистические причины для работы с одним или двумя агентствами. Когда вы работаете с правительством, каждое агентство представляет собой автономную бюрократию.

Легче получить работу государственного подрядчика с кем-то, с кем вы уже работали, и если вы будете иметь дело с одним и тем же агентством на регулярной основе, вы сможете более эффективно взаимодействовать с ними.

Так что будьте умны и не расстраивайтесь.

3) Объединитесь с другими организациями

Теперь я знаю, что говорил о повторных сделках в последнем разделе, но если вы здесь, вы, вероятно, больше беспокоитесь о том, как получить эти работа гос.подрядчиков . Конечно, неплохо сосредоточиться на долгосрочной стратегии, но вы должны начать действовать, верно?

У меня есть для вас несколько идей, и первая касается субподряда.Если у вас есть рабочие отношения с организацией, которая уже получает государственные контракты, вы можете рассмотреть возможность подписания вашей организации в качестве субподрядчика в одном из их предложений.

Они уже заключали контракты, и у них уже есть внутриагентские контакты , которые вам нужны (и теперь у вас будет возможность работать). Так что вам определенно стоит подумать о том, чтобы использовать субподряд для сокращения вашего собственного контракта.

Если это похоже на стратегию, которую вы хотели бы использовать, вам следует знать об OLIA.Вы спросите, что такое ОЛИЯ? Это единственное в своем роде программное обеспечение, которое позволяет вашей организации общаться с потенциальными партнерами по ставкам. Эта специализированная функция является эксклюзивным предложением TendersPage, поэтому обязательно ознакомьтесь с ней.

OLIA

4) Посещайте правительственные сетевые мероприятия, чтобы найти работу по государственному контракту

Нетворкинг — это все, верно? Нам нравится вести дела с людьми, с которыми мы уже имели дело раньше, и если мы не можем этого сделать, мы, по крайней мере, хотели бы вести дела с людьми, которых мы знаем.Правительство США может быть Правительство , но правительственные служащие все еще люди, и, как и все остальные, они проводят сетевые мероприятия.

Это возможность для вас и вашей организации познакомиться с людьми, которые будут оценивать вашу заявку и (надеюсь) подписывать ваш контракт. Возможно, это век Интернета, но все же стоит потратить время, чтобы произвести наилучшее впечатление с помощью личного общения.

Лучше всего найти местные события на странице событий на сайте Small Business Administration.У них есть постоянный список мероприятий по всей стране, поэтому просто введите свой почтовый индекс в поле и найдите следующее мероприятие рядом с вами.

5) Рассмотрите возможность участия в торгах для небольших проектов (сначала)

Пока вы не выиграете этот первый контракт, работа с правительством может быть настоящей уловкой-22: это как если бы ваша организация должна была выиграть государственный контракт , чтобы могли выиграть государственных контрактов рабочих мест. Настоящая уловка состоит в том, чтобы получить первый контракт, верно?

Если вы сделаете ставку на меньший проект (относительно размера вашей компании), вы увеличите свои шансы на его победу.Причина этого достаточно проста. Если агентство вас еще не знает, они с большей вероятностью заключат с вами небольшой контракт, чем крупный.

Помните: большинство стратегий здесь нацелены на получение первого контракта на . Вы можете устроиться на одну небольшую работу, но она того стоит с точки зрения долгосрочных возможностей.

Вы можете в конечном итоге устроиться на работу небольшого государственного подрядчика, но это того стоит с точки зрения долгосрочных возможностей.

6) Малые предприятия могут связаться с местными PTAC

Никогда не забывайте: правительство хочет, чтобы человека выиграли контракты.Со стороны это выглядит невыносимо, но, как и любая другая организация, правительство заботится о качественной работе. Они даже создали Центры технической поддержки закупок (PTAC), чтобы помочь процессу.

Это местные и региональные офисы, созданные для того, чтобы помочь предприятиям стать сертифицированными государственными подрядчиками и провести с ними процесс заключения контрактов. Вы можете найти местный PTAC на сайте агентства.

Они предложат помощь с регистрацией SAM, семинары и бесплатные индивидуальные консультации.В США более 300 заведений, поэтому обязательно найдется одно рядом с вами.

7) Упомяните коммерческий опыт в вашей заявке

Как и в любом процессе торгов, вы должны включить подробную информацию о соответствующем опыте в вашу заявку на государственные контракты. Тот факт, что у вас нет опыта работы с или , не означает, что коммерческая работа, проделанная вашей организацией, неуместна.

Агентство, оценивающее вашу ставку, захочет узнать, что вы делали в прошлом, и узнать, на какие проекты способна ваша организация.

Поэтому, независимо от того, включен ли он в ваш пакет предложений или включен в портфель проектов на вашем сайте, обязательно включите информацию и статистику по соответствующим проектам, которые выполняла ваша организация.

Что вы должны получить из этого, так это то, что работа с правительством не сильно отличается от работы с любой другой организацией. Если вы подаете заявку на контракт, то наверняка уже делали подобную работу раньше. Было бы определенно в ваших интересах сообщить им об этом.

Работа с правительством не сильно отличается от работы с любой другой организацией

8) Найдите возможности на таких сайтах, как TendersPage

Конечно, все планирование в мире ни к чему не приведет, если вы этого не сделаете. нет государственных закупок для участия в торгах. Но не волнуйтесь: правительство следит за тем, чтобы мир знал, когда он хочет, чтобы что-то было сделано.

В нашей базе данных много государственных тендеров, и у вас не должно возникнуть проблем с их поиском.Благодаря единственной поисковой системе, которая ежедневно индексирует до 50 000 тендеров, у вас не будет проблем с поиском возможностей через TendersPage.

Вы найдете правительственные контракты в списке по агентствам, по размеру контракта, однако вы хотите, чтобы он был организован. Независимо от размера вашей организации, вы обязательно найдете контракт, который вам подходит.

9) Ознакомьтесь с вашим пакетом предложений

Перед тем, как подать заявку, вы должны признать, что все в нем является обязательным по закону.

Естественно, мы осторожно относимся ко всем нашим контрактам, но (учитывая тот факт, что этот — это правительство), вы должны убедиться, что все сделали правильно. Проявите должную осмотрительность и убедитесь, что понимаете все, что потенциально можете взять на себя и свою организацию.

Конечно, это не то, что вы не стали бы делать с другими процессами торгов, но может быть полезно изучить детали немного более тщательно, чем в противном случае.

10) Попробуйте несколько раз

Прежде чем я вас отпущу, я хочу напомнить вам, что средняя организация подает 4 заявки от правительства, прежде чем выиграть свой первый контракт.

Нет причин расстраиваться из-за нескольких отклоненных заявок. Как и все остальное, получение работы по государственному контракту — это процесс обучения, проб и ошибок. Но при наличии времени, прилежной заботы и стратегического подхода работа на правительство может быть очень прибыльным и выгодным предприятием.

Как и все остальное, получение вакансий на государственных подрядчиках — это процесс обучения, проб и ошибок #Tenders

Удачи вам и вашей организации в начале процесса и всего наилучшего в ваших будущих начинаниях!

ССЫЛКИ:

Зарегистрируйтесь в системе управления наградами https://www.sam.gov/portal/SAM/

Объединитесь с другими организациями https://www.sba.gov/tools/events # events-page

Малые предприятия могут связаться с местными PTAC http: // www.aptac-us.org/

Найдите работу государственного подрядчика на таких сайтах, как TendersPage https://tenderspage.com

Как государство покупает у малого бизнеса https://tenderspage.com/government-contracting-tips-federal-government- buys-small-business /

тендеров на работу: Последние новости и видео, Фотографии о тендерах

ИЩЁН:

Правительство планирует тендеры на хранение, чтобы сгладить поставку чистой энергии

«Это (прерывистая электроэнергия) является одним из основных проблемы, высказанные сетевыми операторами, энергокомпаниями и коммунальными предприятиями.Что касается солнечной энергии, мы уже объявили тендер на круглосуточную работу и пиковую мощность », — сказал он на RE Invest в пятницу. RE Invest — это флагманское мероприятие, организованное Минприроды России, которое проводится 27 и 28 ноября. торжественно открыт премьер-министром Нарендрой Моди в четверг.

27 ноября 2020 г., 20:26 по индийскому стандартному времени

• Coal India проводит тендеры на сумму 5000 рупий для железнодорожного коридора восток-запад в Чхаттисгархе

  24 сентября 2020 г., 15,16 вечера IST

  Coal India сформировала две SPV для строительства железнодорожных линий для эвакуации увеличенного количества из Чхаттисгарха.В то время как East West Railway Ltd (CEWRL) будет строить 135-километровую железнодорожную линию, другое SPV под названием Chhattisgarh East Rail Ltd (CERL) будет развивать 136-километровый восточный железнодорожный коридор стоимостью 3 055 крор рупий. CERL уже частично работает.

  Нитин Гадкари недоволен задержкой проекта со стороны должностных лиц NHAI

  28 октября 2020 г., 23.07 PM IST

  Он выразил удивление по поводу того, что строительство здания NHAI в Дварке заняло девять лет, и сказал, что фотографии должностных лиц, ответственных за задержку должно быть выставлено в здании, «чтобы люди узнали о тех великих личностях, которым понадобилось девять лет, чтобы построить здание».

  No related posts.