Как вести учет товара в маленьком магазине: Учет товара в маленьком магазине. ПО для учёта и автоматизации.

26.08.1971 alexxlab

Содержание

полезные советы и популярные ошибки

Розничный учет – это сложное дело, которое требует последовательных и продуманных действий. Здесь нельзя полагаться на собственные знания и умения. Любая ошибка может стоить больших денег. Каждый год многие владельцы магазинов сталкиваются с разного рода проблемами. Их трудности всегда основаны на одном и том же. Почему же так сложно переступить этот порог и начать действовать правильно? Чтобы знать, как вести учет товара в магазине вручную, нужно детально изучить этот вопрос и обезопасить себя от возможных тупиков. Ведь всегда лучше уделить немного внимания на чужие ошибки, чтобы потом не допускать собственных.

Особенности номенклатуры

Давайте перейдем к одному из наиболее важных и запутанных вопросов. Именно в номенклатуре часто допускаются серьезные ошибки из-за непонимания. Каждый товар и каждый поставщик должны быть выделены в документации отдельно. Но многие операторы заводят декларации по поставщикам, что ведет к формированию многих папок с одинаковыми названиями.

Если магазин работает активно и быстро разрастается, то этот момент стоит продумать сразу. Потом будет намного сложнее разобраться в последовательности и точности данных.

Кроме того, некорректная приводит к тому, что одна папка может быть представлена в разных отделах. В итоге владелец магазина не может получить нужную информацию и проанализировать ситуацию. Еще один неприятный момент – это проблематика в изучении прошлых периодов работы магазина. Например, вы перестали закупать один из видов товаров у поставщика, то его могут перенести в другую папку. Это также собьет всю систему.

Полезный совет!

Вести учет товаров в магазине стоит только по фактическим поставкам товара. Справочник нужно разбивать на категории. Если вы заметили дубли позиций, то стоит обратить на это особое внимание и устранить неполадку.

Частые повторения в справочнике

Справочник – это важный документ, в котором отражена жизнь всего магазина. Все записи должны быть точными и последовательными. Но есть случаи, когда даже специалисты сталкиваются с дубликатами записей. Почему же появляются дубли:

не записывается штрих-код возле каждого товара;
большое количество весовых товаров;
товар пришел без штрих-кода;
старый товар был с новым штрих-кодом.

Проблема здесь заключается в том, что сложно найти определенный товар. Когда человек долго его ищет и не находит, то он вписывает его заново. Так появляется вторая позиция, которой быть не должно. Все это приводит к хаосу, сбивает данные, нарушает расчеты.

Полезный совет!

Когда было обнаружено большое количество дублей, стоит выделить время на исправление ошибок. Нужно пересмотреть архив, удалить ненужные позиции, все заново пересчитать. Конечно, эта работа не из легких, но без нее сложно рассчитывать на положительный результат и хороший доход.

Также есть дельные советы о том, как можно избежать этих дублей и сохранить свое время и силы:

Вводить товар нужно вручную только один раз. Потом вы будете пробивать его через штрих-ход.
Операторы, которые занимаются вводом товара вручную, не должны заниматься корректировкой справочника. Им нельзя позволять удалять дубли. Ведь вводом могут занимать десятки людей на протяжении долгого времени. Для корректировок стоит нанимать настоящих профессионалов, которые будут убирать только лишнее и смогут найти причину дублей.
При поставке товара нужно заносить всю информацию о нем в первоначальном виде и не изменять ее потом. Лучше пользоваться данными поставщиков. Они всегда имеют много отличий, так что не будет путаницы.

Коллекции в непродуктовой рознице

Речь идет о магазинах обуви или одежды. Там процесс учета товаров построен на коллекциях. За время работы магазин работает со многими производителями, которые стараются каждый сезон порадовать своих покупателей чем-то новым.

Здесь дубли вполне привычная ситуация. Каждый год магазин продает женскую, мужскую и детскую одежду. Названия отделов будут одинаковыми. Но нужно потратить больше времени и к каждому товару указать название коллекции. Это необходимо для итоговых подсчетов. Если не позаботиться об этом, то потом будет сложно понять, сколько кофточек было продано с той или иной группы.

Отрицательные остатки

Чаще всего причиной отрицательных недостатков является необразованность человека, который не знает, как вести учет товара. Он не только позволяет себе пользоваться подобными остатками, считая, что магазин не дает прибыли, но и неграмотно обращается с расходными документами. Их ликвидация приводит к тому, что «минут» только увеличивается, хотя, на самом деле, ситуация совсем другая.

Последствия печальны. Нельзя узнать реальную сумму выручки или установить правильную наценку на товар. Инвентаризацию провести не получится. Также некоторые товары продолжают существовать в списках, но в магазине их давно нет. Покупатели будут идти за нужной вещью, а потом разочаруются в ее отсутствии.

Полезный совет!

Необходимо запретить отрицательные остатки. Они часто приводят к хаосу. К ним нужно обращаться только в крайнем случае. В ассортименте магазина не должно быть дыр и пробелов.

Точный порядок документов

Одним из главных правил, если вы ведете вручную все учеты, это правильный порядок документов. Последовательность должна основываться на хронологии. Если хотя бы несколько бумаг будут переложены, то собьется все отчетность.

Единственным решением здесь является пересмотр всех документов, с которыми работали и проводили коррекцию. Чтобы проблем было меньше, стоит проводить анализ как можно чаще. Просмотрев все данные и убедившись в их верности, нужно пометить, что до этого времени все документы в полном порядке. При возникновении проблемы не нужно будет копаться в большом объеме материала.

Работа по поиску ошибок занимает много времени. Она требует профессионального подхода, так как не каждый может легко вникнуть в суть вопроса и увидеть белые пятна. Но редко получается замять подобные минусы. Дело в том, что пока будет проходить полный переучет, вся система все равно не станет на прежнее место. В конце обязательно будут недочеты. Важно, чтобы их было как можно меньше.

Полезный совет! Нужно запретить корректировку документов, особенно архивов, всем сотрудникам магазина. Доступ к подобным действиям должен быть только у нескольких людей, которые занимаются именно этим направлением и не будут создавать лишних проблем.

Подбор персонала

Набор персонала – это такая важная часть работы магазина, как и все остальное. От честности каждого человека зависит репутация предприятия. Сегодня довольно часто стали заниматься мошенничеством, используя штрих-коды. Продавцы переклеивают код с дорогого товара на дешевый. Покупатель переплачивает, а остаток получают грабители. Конечно, магазин получает свои деньги в полном объеме, но подобные вещи портят учет магазина. А если кто-то поймет подобные махинации и пустить информацию широкой огласке, то будет сложно потом справиться с мнением общества.

Чтобы обезопасить себя от таких проблем, нужно воспользоваться видеокамерами. А для инвентаризации приглашать других специалистов. Товарному магазину всегда нужны только честные сотрудники.

Как вести учет товара вручную без проблем

Этот вопрос волнует каждого владельца магазина. Основным правилом здесь всегда остается честность, качество и внимательность. Давайте обратим внимание на моменты, которые помогут учиться на чужих ошибках:

Номенклатура и штрих-коды должны быть всегда на своем месте. Только специалисты должны что-то изменять и корректировать. Нельзя удалять дублирующиеся папки по своему усмотрению.
Никаких отрицательных остатков. Они должны быть выключены, так как часто приводят к крайне негативным последствиям.
Хронология документов должны соблюдаться всеми сотрудниками, которые за нее отвечают.
Ревизии нужно проводить как можно чаще, привлекая со стороны специалистов этого направления.
Постоянное изучение учетной системы, поиск новой информации на эту тему, развитие собственных навыков и умений.

Тетрадь учета

Если у вас небольшой магазин – то вам не нужна программа, для ведения учета. Она понадобится позже, по мере развития бизнеса. Поэтому, сегодня я расскажу вам, как просто завести тетрадку для учета в магазине.

В предыдущих главах вы прочитали, что существует два принципиально разных подхода к учету. Учет в приходных и расходных ценах. «Тетрадочным» методом возможно вести учет только в расходных ценах. И естественно, под учетом, в данном случае я подразумеваю контроль продавца, подсчет ревизии и прибыли.

Первое, что нам понадобится, это разлиновать тетрадку на следующие столбцы: «Дата», «Остаток 1», «Наличные 1», «Приход товара», «Расход денег», «Списания/Перемещения»,«Остаток 2», «Наличные 2», «Комментарий»

А теперь как заполнять:

В графе «Остаток 1» должна стоять сумма остатка товара в магазине, посчитанная по формуле «Кол-во_товара * расходная_цена» в предыдущую ревизию.
В графе «Наличные 1» сумма денег, находившихся в кассе магазина в момент ревизии.
Эти 2 графы заполняются один раз, в начале ревизионного периода (когда заступает новая смена продавцов).

А теперь операции, которые записываем каждый день:
Первая операция – приход товара от поставщика. Записываем в колонку «Приход товара» каждую накладную, предварительно пересчитав её в ваших расходных ценах.

Вторая операция – инкассация или оплата поставщику. Каждый раз, когда магазин отдаёт кому то наличку из кассы (будь то оплата поставщику, или вы изымаете выручку, или зарплата продавцам) в графе «Расход денег» фиксируется эта сумма.

Столбец «Списания/Перемещения» заполняется, когда вы перемещаете товар в другой магазин, или выкидываете просрочку. Столбец так же заполняется в расходных ценах.

Не забывайте писать в поле «Комментарий» назначение операции напротив каждого движения товара или денег. Особенно это важно для денег. Для расчета прибыли в дальнейшем нам потребуется разделить все платежи на «оплаты поставщикам» и «прочие оплаты» (аренда/зарплата). Некоторые создают даже две колонки для двух разных типов оплат.

Третья операция – ревизия. Вы приходите в магазин, считаете остатки товара (умножая на продажную цену на калькуляторе) и остатки денег в кассе. Получившиеся значения заносите в графу «Остаток 2» и «Наличные 2». Недостачу магазина теперь легко высчитать по следующей формуле:

ИТОГ РАБОТЫ=ОСТАТОК_2+РАСХОД_ДЕНЕГ+СПИСАНИЯ+НАЛИЧНЫЕ_2-ОСТАТОК_1-ПРИХОД_ТОВАРА-НАЛИЧНЫЕ_1

Отрицательный итог работы свидетельствует о недостаче в магазине. Положительный – излишки.

Для того, чтобы подсчитать прибыль магазина, потребуется внести еще две графы в нашу тетрадь. «ПриходПЦ» и «Доход». «ПриходПЦ» — это сумма накладной в ценах поставщика. Т.е. сумма, которую мы заплатим поставщику за товар. В графу «Доход» мы пишем разницу между суммами накладной в расходных и приходных ценах. Т.е. сумму, которую мы заработаем, продав весь товар из накладной.

В конце отчетного периода, для того, чтобы подсчитать прибыль магазина, мы просто складываем все значения из колонки «Доход» и отнимаем сумму значений из колонки «Прочие оплаты», в которую попадают все платежи магазина, кроме оплаты поставщикам.

ПРИБЫЛЬ = ДОХОД — ПРОЧИЕ_РАСХОДЫ

Вот и вся, максимально простая инструкция. Если же вы хотите видеть доходность и оборачиваемость разного ассортимента, то без программы вам не обойтись.

По ссылке гугл-таблица, иллюстрирующая тетрадочный учет в магазине ОБРАЗЕЦ ТАБЛИЦЫ.

Читать далее:

ТОП-8: Рейтинг программ складского учета

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Зачем вести товарный учет в небольшом бизнесе

Товарный учет отражает все операции, сопровождающие торговлю, и дает широкие возможности для аналитики, контроля сотрудников, склада и продаж. Понятно, что это актуально для крупных компаний с большим штатом и ассортиментом. А что же с маленьким бизнесом? Стоит ли тратить время на дополнительные процессы, если у вас узкая товарная матрица и не очень много заказов и чеков? Наш ответ – да! Поэтому сегодня расскажем о том, как и зачем вести товарный учет даже в небольшом магазине или мастерской.

Какие возможности малому бизнесу дает товарный учет

Начнем с того, что без учета сложно контролировать поставки, перемещения, продажи, прибыль, работу сотрудников и правильность налогов. Кассиры могут присваивать себе выручку, поставщики привозить меньше товаров, чем вы заказали, а кладовщики – воровать. Почему бы и нет? Ничего же нигде не записано и можно сказать, что так и было. При этом вы не сможете быстро получить достоверную информацию о запасах и точной прибыли за день. Остается вести бизнес наугад и надеяться на удачу. Согласитесь, это не лучший вариант…

Чтобы не терять деньги и развивать компанию, товарный учет нужно вести хоть в каком-то виде, например, в тетрадке, специальной программе или excel. О методах расскажем немного позже, а пока разберемся в том, что же нам это даст.

Отслеживать операции с товаром

Вы будете знать, когда поступил товар, сколько вы за него заплатили, когда реализовали, какую выручку получили и сколько налогов должны. Полнота информации зависит от того, как ведется учет: можно просто записывать количество проданных позиций или отслеживать движение товара на каждом этапе. В последнем случае задачу облегчит CRM-система, например, РемОнлайн.

Систематизировать закупки

Во-первых, вы будете точно знать количество и наименования товаров, которые остались на вашем складе. Во-вторых, со временем накопите достаточно информации, чтобы анализировать спрос: сезонность, популярные и непопулярные модели и т.д. А если будете фиксировать еще и возвраты, то сможете посчитать процент брака, чтобы вовремя сменить поставщика и отказаться от некачественных позиций.

Уменьшить вероятность мошенничества и краж

Когда на складе и в процессах беспорядок, сотрудникам гораздо проще решиться на воровство. При этом пропажу вы можете обнаружить слишком поздно, например, когда виновник уже уволился с работы. Учет позволит быстро определять причины недостачи и подчиненных, которые постоянно «теряют» товары и берут то, что плохо лежит. Вы сможете контролировать запасы и понимать, какая сумма в конце дня должна быть в кассе.

Перестать «замораживать» деньги на складе

После оптимизации закупок товары перестанут залеживаться на складе и оборотные средства начнут работать так, как нужно. Вы сможете уменьшить складские затраты и увеличить рентабельность бизнеса.

Сократить расходы

Своевременные поставки, снижение складских издержек и отсутствие воровства помогут сэкономить приличную сумму денег. Уверены, вы найдете им достойное применение ?

Облегчить масштабирование

Прогнозируемый спрос, оптимизация затрат и понимание реального положения дел в компании откроют вам возможности для развития бизнеса. К тому же с учетом вам будет проще управлять несколькими мастерскими или большим складом.

В общем, если вы хотите получать предсказуемые результаты работы, держать руку на пульсе событий и принимать взвешенные управленческие решения, вам в любом случае придется вести товарный учет. Лучше начать делать это сразу, чтобы зря не терять возможности и деньги.

В этом пункте мы описали только часть преимуществ товарного учета. Вы получите больше, если будете вести его в CRM-системе.

Преимущества товароучетной программы для бизнеса в сфере услуг

Товарный учет гораздо проще вести с помощью специальных систем. Они интегрируются с онлайн-кассами, сканерами штрих-кодов, оборудованием для печати и разными сторонними сервисами. Требуют минимальной настройки и работают через интернет.

Такие программы позволяют значительно расширить возможности учета и вести его с минимальными затратами времени и сил. После внедрения они помогут:

Ускорить оформление заказов и продаж

Кассиру достаточно просканировать штрих-код позиции, чтобы добавить ее в чек и сказать клиенту итоговую сумму. Проданные товары и запчасти сразу вычитаются из остатков, а их стоимость добавляется к выручке. А еще товароучетная система собирает данные по продажам и вы сможете сформировать по ним отчет. Вам не придется тратить время на подсчеты и ручные записи в excel или тетрадке.

Автоматизировать складской учет

Масштаб автоматизации зависит от возможностей выбранного ПО. РемОнлайн, например, позволяет контролировать остатки, отслеживать движение нужных позиций, проводить возвраты поставщикам, генерировать ведомости и акты, создавать отчеты для планирования закупок, использовать адресное хранение и серийный учет, а также проводить полную и частичную инвентаризацию склада. Вся информация об оприходованиях, возвратах, списаниях и перемещениях отображается в CRM-системе. И вы сможете в любой момент быстро ее найти.

Управлять ассортиментом и ценами

Товары и запчасти автоматически завешиваются на остатки после приемки, а данные об их количестве непрерывно обновляются в режиме онлайн. Ваш ассортимент всегда находится в актуальном состоянии и вы сразу видите, что есть и чего нет на складе.

Кроме того, в товароучетной системе можно фиксировать закупочную стоимость и указывать наценки. Программа сама рассчитает разные типы цен и вам останется только выбрать нужный вариант во время оформления заказов и продаж.

Проводить акции и давать скидки

С CRM-системой вы будете знать стоимость каждой партии товаров и сможете правильно рассчитать скидки и ожидаемую прибыль, чтобы запустить акцию на определенные позиции или простимулировать клиентов с помощью индивидуальных предложений. Так распродажи точно не нанесут вашему бизнесу вред.

Наладить работу с документами

В товароучетных программах уже содержатся предустановленные формы заказов, счетов, ведомостей и актов, которые дополнительно можно настроить под себя (во всяком случае именно так это работает в РемОнлайн). Большая часть информации подтягивается в них автоматически, что позволяет ускорить работу и минимизировать влияние человеческого фактора.

Контролировать подчиненных

Каждый сотрудник работает в программе под своим логином и паролем. Поэтому вы будете знать, кто, когда и какие документы создавал или проводил. Сразу станет ясно, в чью смену пропал товар и почему в кассе образовалась недостача.

В РемОнлайн, например, можно присваивать роли сотрудникам и ограничивать их права доступа к информации, чтобы они работали только с теми данными, которые им нужны.

Принимать управленческие решения

Вы в любой момент сможете в несколько кликов сформировать нужный отчет и посмотреть данные по движению товаров, продажам, остаткам и заказам. Сравнение информации за разные периоды поможет в принятии взвешенных управленческих решений.

Кроме того, ПО для учета товаров поможет вам выполнить требования закона 54-ФЗ. Он обязывает предпринимателей использовать онлайн-кассы и печать чеки с обязательным набором реквизитов: количеством, ценой, наименованиями проданных товаров и т.д. Источником номенклатуры выступает именно товароучетная система.

Если вы хотите автоматизировать не только продажи и складской учет, но и другие процессы, обратите внимание на CRM-системы, которые умеют рассчитывать зарплату, вести базы поставщиков и клиентов, а также интегрировать онлайн множество полезных сервисов вроде телефонии, 1С и sms-шлюзов. Такие опции помогут вашему бизнесу масштабироваться и развиваться, а вам – избавиться от рутины и минимизировать количество ручных задач.

В любом случае работать без товарного учета довольно сложно. Поэтому подумайте о его внедрении.

Как вести учет товаров в розничной торговле тетради

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Ну и при продаже продавец записывает в тетрадь проданную вещь , артикль , размер , марку и цену. Далее , в процессе работы , продавец вычёркивает проданную вещь из накладной и отмечает число , когда вещь продана. Это не сложно и времени на это достаточно. Ну а вы в конце месяца забираете тетрадочку , сверяете проданное и полученное за это денежки и так же удаляете у себя в накладной вещи которые проданы. Если у вас товар с ближайшей оптовки и у продавца есть возможность подменить товар , крепите свои ценники что бы их невозможно было подменить.

Автоматизируйте складской учет и учет продаж в магазине, подключите онлайн-кассу с передачей данных в ОФД по ФЗ за 1 день!

Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл. Начиная свою деятельность к примеру, вести магазин , каждое торговое предприятие магазин определяется как правильно вести учет товара, как в новой организации будет поставлен приход и расход товара. Как вести учет товара в торговой организации при жесткой конкуренции, которая наблюдается в данном виде деятельности?

Как вести учет товаров в розничной торговле тетради

Для начала необходимо завести как минимум две тетради для учета, одну для вас, другую для продавца. Если продавцов больше — тетрадей будет больше, каждый должен иметь свою собственную. Движение товара и денежных средств в рамках вашего магазина документируется в каждой из тетрадей по следующей схеме: фиксация приема товара; постановка товара на общий учет; изменение баланса товара остатка ; ежедневная сдача кассы; еженедельный учет, в ходе которого могут быть выявлены любые расхождения.

Рассмотрим на примере обычного продуктового магазина. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Постоянно ведите учет всех своих расходов, это позволит в дальнейшем высчитать действенную прибыль магазина. Общие положения 1. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица. Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

Москва, ул. Академика Ильюшина, д. Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений.

Обязанности Сторон 2. Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе; д если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность. Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения. Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию включая, но не ограничиваясь для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact ekam. Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie для любых сайтов или для определенных сайтов , а также удаления ранее полученных файлов cookie. Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность.

Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия а также их последствия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях в том числе по договорам или соглашениям.

В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения. Ответственность Сторон 3. Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению. Иные положения 4. Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от Если одно или несколько положений условий настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений условий.

К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации. Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.

Контакты Как вести учет товара в розничной торговле? Когда все волнения, связанные с открытием собственного магазина позади — ИП зарегистрирован, система налогообложения избрана, проблемы аренды улажены, поставщики определены и первые партии товара вот-вот поступят на склад — начинающий предприниматель оказывается перед, пожалуй, важнейшим вопросом для его бизнеса: как вести учет товара в магазине? В помощь руководителю небольшого предприятия розничной торговли, находящемуся в самом начале своего предпринимательского пути, и написан этот, надеемся полезный, материал.

Бух или не бух — вот в чем вопрос! Проще всего, имея в штате бухгалтера, отдать ему на откуп все, что касается учета и оптимистично ждать первых прибылей, пребывая в счастливом неведении относительно истинного состояния дел.

Но не таковы, в большинстве своем, наши отечественные предприниматели, прекрасно понимающие, что и ситуация на рынке требует гибких решений, и пресловутый человеческий фактор еще никто не отменял. Первоначально было заявлено, что журнал надо будет вести с 14 декабря года. Однако буквально за две недели до вступления закона в силу вышел другой закон, согласно которому журнал должен вестись с 1 июля года.

Перенос даты объяснили тем, что бизнес еще не готов. WhatsApp Итак, вы оформили документы на открытие магазина, договорились с поставщиками и ожидаете прибытия товара. Здесь возникает вопрос — как правильно вести учет продукции и контролировать связанные с этим бизнес-процессы? Если крупным ритейлерам приходится привлекать сложные средства автоматизации, то отдельные предприниматели получают выбор: использовать записи от руки в тетради, таблицы Excel или специальное программное обеспечение.

Учет товара вручную К преимуществам ведения записей в тетрадке или текстовом редакторе ПК можно отнести: отсутствие затрат на введение учета; предельную простоту; возможность записывать суммовые и потоварные данные. Здесь нельзя полагаться на собственные знания и умения. Любая ошибка может стоить больших денег.

Каждый год многие владельцы магазинов сталкиваются с разного рода проблемами. Их трудности всегда основаны на одном и том же. Часто спрашивают Как правильно вести учет в магазине таблица Бизнес, связанный с реализацией продуктов питания находится на одной из первых ступеней по прибыльности среди иных сфер коммерческой деятельности.

Объяснение данной закономерности одно. Покупатели всегда могут себя ограничивать в одежде, бытовой технике, культурном проведении досуга, но никогда не останутся без еды. Но для процветания бизнеса в этой сфере необходим не только широкий ассортимент на полках магазина, но и четко настроенный механизм контроля закупок и продаж.

Маркировка табака в ДАЛИОН Новые условия рынка порождают множество вопросов, да плюс еще переходный период таит в себе ряд неопределенностей. В данной статье мы постарались собрать воедино все этапы подготовки к работе с маркированным табаком, рассказать о заложенных для этого инструментах в ДАЛИОН и в конце ответили на часто задаваемые вопросы.

Управление ассортиментом магазина: типичные ошибки и как их избежать? При формировании ассортимента в магазине следует найти устойчивый баланс между площадью торгового зала и склада, ассортиментной матрицей, ожиданиями и предпочтениями потенциальных покупателей.

Если проигнорировать это равновесие, можно поплатиться перезатаркой склада в том числе товарами с низким спросом , маленьким товарооборотом, нехваткой средств для закупки высокорентабельных товаров. Для того, чтобы этого избежать, необходимо формировать ассортимент «с умом». Простые способы повышения конверсии в розничном магазине Прибыльность розничного магазина напрямую зависит от конверсии — отношения тех, кто зашел в магазин, к количеству тех, кто совершил покупку.

Многие ритейлеры бросают все свои силы на привлечение большего количества посетителей, не заботясь при этом о коэффициенте конверсии. Списки всех поставщиковЦеныСебестоимостьБренды АрендаКоммунальные расходыЭлектричествоЗарплатыНалогиУбыток Постоянно ведите учет всех своих расходов, это позволит в дальнейшем высчитать действенную прибыль магазина. Для расчета прибыли магазина обычно используется период 1 месяц. Ежедневно считайте выручку магазина, в конце месяца из общей суммы отнимите сумму затрат на закупку товара.

Pinterest Как только все проблемы, связанные с открытием собственного магазина позади — улажены проблемы аренды, избрана система налогообложения, зарегистрирован ИП, определены поставщики и первые партии товара должны с минуты на минуту поступить на склад — перед начинающим предпринимателем возникает еще один очень важный вопрос: как вести учет товара в магазине? Легче всего поручить эту задачу бухгалтеру, состоящему в штате, и оптимистично ждать первой прибыли, пребывая в неведении относительно реального состояния дел.

Однако для успешного старта и последующего развития необходим постоянный контроль, в основе которого будет лежать оперативная и достоверная информация обо всех бизнес-процессах и, прежде всего, о движении товаров и денежных потоков.

Традиционно на весовой товар коэффициент расхождения ставят больше, чем на фасованный. Некоторые магазины самообслуживания даже закладывают определенный процент потерь на кражи со стороны покупателей. И персонал возмещает недостачу только в том случае, если она окажется выше такого допустимого процента. Современные методы ревизии Можно контролировать остатки товаров на полках магазина, не прибегая к прямому пересчету.

Магазин работает в установленные для него дни и часы торговли, о чем на видном месте при входе вывешивается соответствующее объявление. Взаимодействие с клиентами и поставщиками Посмотреть как работает Бизнес.

Ру Возможности системы Бизнес. Ру: Формируйте коммерческие предложения Любая сделка начинается с коммерческого предложения. Система Бизнес.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Законно ли в таком случае привлечение указанного гражданина одновременно к административной и уголовной ответственности за одно и то же деяние?

Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни. Задать вопрос эксперту. Главная Финансовое право Как правильно вести тетрадь учета в магазине продуктов.

Как правильно вести тетрадь учета в магазине продуктов. Недостатки суммового способа: и самый главный — так как мы оперируем суммами, то мы не видим товара, который за этими суммами скрывается, то есть анализ по товару невозможен; мы не можем оценить точную прибыль, только среднюю. Рассмотрим эту схему более подробно. Именно в номенклатуре часто допускаются серьезные ошибки из-за непонимания. Каждый товар и каждый поставщик должны быть выделены в документации отдельно.

Отметим, что учет, в данном случае, можно вести двумя способами — суммовым и..

Учет товаров в розничной торговле

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов. Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли.

Как вести учет продаж, если торговая точка не автоматизирована

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Дорогие читатели!

Как вести учет в маленьком магазине: разбираем на примерах

Для того, чтобы учет товара стал не просто фиксацией выручки, а полноценным инструментом для анализа и планирования, необходимо разработать систему, где отмечались бы все поступления, доходы, расходы и т. Особенно это важно, если у вас есть наемный персонал — отслеживать его действия можно легко с помощью тщательно продуманной системы учета товара. Для начала необходимо завести как минимум две тетради для учета, одну для вас, другую для продавца. Если продавцов больше — тетрадей будет больше, каждый должен иметь свою собственную. Движение товара и денежных средств в рамках вашего магазина документируется в каждой из тетрадей по следующей схеме: фиксация приема товара; постановка товара на общий учет; изменение баланса товара остатка ; ежедневная сдача кассы; еженедельный учет, в ходе которого могут быть выявлены любые расхождения. Рассмотрим на примере обычного продуктового магазина. Дорогие читатели!

Как вести учёт товара и продаж в магазине

Если в этих фразах вы нашли себя, то есть смысл читать дальше. При встрече с предпринимателями я часто сталкиваюсь с вопросом по выбору программы учета для розничного магазина. Потому что очень часто учет движения товара и продаж ведется вручную, а это прошлый век, уж простите. Борьба с вашими страхами.

И есть такая статья, как прочие расходы. Это такие затраты, которые не подходят ни к одной из перечисленных групп.

Как организовать учет товаров в розничной торговле? Вопрос, который интересует многих владельцев бизнеса. Многие, пришедшие на данный сайт, пока именно так и организовали свою работу.

Как правильно вести тетрадь учета в магазине продуктов

Приход расход как вести учет товара

Как НЕ нужно вести учет. Типовые ошибки в розничной торговле

Специалисты подтвердят: чтобы эффективно работать, нужно знать не только умные теории и правила, но и ошибки, которые могут быть допущены в процессе ведения учета. Компания «СофтБаланс» работает с розничным учетом уже много лет, и наши специалисты регулярно сталкиваются с одними и теми же ошибками. Большинство из них довольно очевидны, но, тем не менее, постоянно повторяются. А значит, есть необходимость снова поговорить о типовых ошибках в розничной торговле. Рассмотрим самые распространенные ошибки в учете. Выясним их причины (или мотивацию) и последствия, определим требуемые направления действия для их устранения и ликвидации, а также меры, которые позволяют избежать их появления.

Номенклатура

Первый раздел ошибок – ошибки ведения справочника номенклатуры. Часто бывает, что оператор в разделе номенклатуры заводит детализацию по поставщикам (к примеру, группы номенклатуры он называет по имени поставщика). В такой ситуации одинаковые группы могут появляться в разных разделах справочника, как отмечено на иллюстрации.

Рассмотрим, почему так получается (определим мотивацию). Допустим, руководитель дал задание получить отчет о продажах с детализацией по поставщикам. Желая выполнить поручение любой ценой, недостаточно обученный оператор формирует справочник, исходя из одного этого пожелания. Оператор может сказать в свое оправдание, что подобная организация данных и способ ведения карточек полностью устраивает оператора по закупке: ему не нужно искать товар и даже пользоваться сканером штрихкода. Но такой подход не является правильным, и на общем учете это сказывается не самым лучшим образом.

Последствия

Такая некорректная работа приводит к тому, что одна и та же группа оказывается представленной в разных разделах. Это не только неинформативно, но и не позволяет сформировать правильные аналитические отчеты. Еще одно неприятное последствие — искажение аналитики старых периодов при смене поставщика: если меняется поставщик отдельной позиции, оператор может решить перенести ее из одной группы в другую. Это ведет к тому, что сбивается вся аналитика прошлых периодов. Кроме того, возможны дубли номенклатуры (в случае, если два поставщика везут один и тот же товар, оператор может занести две одинаковые позиции в разных разделах).

Дубли позиций справочника

Почему создаются дубли позиций? При заведении прихода не выполняется поиск товара по штрихкоду. Это может происходить по нескольким причинам:

оператор не работает со штрихкодами,
товар является весовым,
товар не снабжен штрихкодом производителя,
старый товар поступил с новым штрихкодом.

Как следствие — оператор начинает искать товар визуально, то есть «вручную». А если в системе нет единого стандарта занесения товара, то это будет очень сложной задачей (к примеру, если наименования заносятся с разным порядком слов, некоторые из них с кавычками, а некоторые – без, плюс некорректная иерархия). В итоге оператор заводит позицию еще раз: создается дубль, а иногда и не один. Вот как это выглядит:

Последствия

Последствия довольно плачевны:

блокировка проведения документов;
отсутствие оперативного учета ;
отрицательные остатки!

Устранение ошибки. Борьба с дублями в справочнике – работа кропотливая, но необходимая. Она состоит из следующих этапов:

Составление акта пересортицы.
Перенос штрихкодов.
Архивация ненужных позиций.

На иллюстрации, приведенной ниже, мы видим типовую настройку справочника номенклатуры, выполненную в программном продукте «ДАЛИОН». С ее помощью можно сделать так, что рядовой оператор не будет видеть те товары, которые отмечены галочкой «Архивные». Таким образом, мы выводим неправильную карточку из документооборота.

Как избежать возникновения дублей позиций справочника?

Есть общие рекомендации по работе с программой «1С» и конкретные рекомендации по работе с программным продуктом ДАЛИОН.

Общие рекомендации:

Вручную товар должен быть занесен в базу только один раз, во время оформления прихода. Во всех остальных случаях товар должен определяться ТОЛЬКО считыванием штрихкода!
Все операторы должны уметь осуществлять поиск нужного товара по вхождению подстроки в наименование.
Все рядовые операторы, которые занимаются ведением документооборота, должны быть лишены права редактирования справочника номенклатуры. Создавать и редактировать карточки номенклатуры должны только специально обученные люди, которые отлично ориентируются в ассортименте!

Функционал программного продукта «ДАЛИОН» помогает справиться с данной проблемой:

Программа позволяет задать жесткие требования по заведению новых позиций — шаблоны наименований. Например, в группе «Алкоголь» шаблон наименований можно настроить по образцу: «вид продукции, наименование, объем, тара». В этом случае все названия товара будут типовыми, что позволит избежать многих проблем (например, наличие или отсутствие кавычек и прочее).
Вся информация по номенклатуре поставщика.

Когда поставщик привозит товар, партию сопровождают первичные документы, где указана вся информация о продукции (наименования, коды, артикулы). Если учет вашей организации построен таким образом, что эта информация фиксируется в системе, то оператор должен выбирать его из базы в точности так, как он называется по номенклатуре поставщика.

Коллекции

Этот пункт касается непродуктовой розницы (одежды и обуви). На рисунке представлен классический вид справочника номенклатуры в магазине одежды и/или обуви. Это вполне нормальная ситуация, поскольку товары этих типов принципиально отличаются от коллекции к коллекции. Поэтому в пределах каждой коллекции их стоит заносить как отдельные позиции номенклатуры (весь категорийный учет проводится внутри этих коллекций). То есть все категории товаров внутри каждой коллекции будут дублироваться (и это вполне нормально!).

Но иногда могут возникать вопросы более общего характера: например, «Сколько было продано сапог за последние три года?» И тут возникают сложности, поскольку за последние три года успело смениться три коллекции. Сапоги были разные, и просуммировать их затруднительно. Поэтому у оператора может возникнуть искушение «перетащить» позицию «сапоги» из группы, соответствующей одной коллекции – в другую (из старой – в новую). Тогда при формировании отчета о продажи товаров за конкретный период может возникнуть такая курьезная картина. Получается, что в 2011-м году была продана коллекция 2012-го года.

Как с этим бороться? В ситуации с коллекционным товаром можно эффективно использовать инструмент из категорийного менеджмента. Он позволяет привязать позицию номенклатуры к определенной ассортиментной группе.В данной ситуации товары из группы 1 и группы 2 принадлежат к одной ассортиментной группе «ботинки». Тогда, после специальной настройки стандартной аналитики (без дополнительных доработок программы), можно будет сформировать необходимый отчет по всей ассортиментной группе «ботинки» за любой период.

Отрицательные остатки

Причины

Отрицательные остатки возникают в случае, если оператор не может провести документ из-за ошибок ведения учета. Необученный или безответственный сотрудник может запросить у начальства включение отрицательных остатков, и начинает выписывать расходные документы, тем самым увеличивая «минус».

Последствия

Наличие отрицательных остатков приводит к тому, что вы теряете актуальную сумму склада (сумма будет завышена), а заодно и корректную величину наценки в отчете о продажах (товар, который продается «в минус», как правило, продается по нулевой себестоимости). Другим последствием станут некорректные результаты инвентаризации, которые вы не сможете предъявить материально ответственным лицам: недостача будет завышена, потому что товар, который должен был списаться, не списался. Как следствие, оперативный и управленческий учет в программе не работают. То есть в этом случае учетная программа превращается в излишне «навороченную» печатную машинку с единственной полезной функцией – распечаткой ценников.

Вследствие того, что позиция продолжает числиться на складе, она не попадает в заказы (если вы пользуетесь автоматизированной системой заказа товаров). Это приводит к возникновению пробелов в ассортименте: человек, приходя в магазин за конкретным товаром, просто не находит его на полке, хотя по вашей базе он числится в наличии.А значит, потеря товара в ассортименте приводит к потере лояльности покупателей. Отрицательные остатки негативно влияют на трудовую дисциплину персонала: посчитав, что учет «в минус» — это норма, в будущем они могут злоупотреблять бесконтрольным проведением документов.

Последовательность документов

Это специальный механизм «1С», который позволяет поддерживать правильность движения документов. Последовательность документов представляет собой точную хронологию проведенных операций. Если такая хронология нарушается, это может за собой повлечь появление некорректных данных в программе (неточности в остатках на складах, в состоянии взаиморасчетов). На иллюстрациях можно проследить, как изменение документа «задним числом» приводит к возникновению отрицательных остатков. Для исправления ситуации последовательность документов нужно восстанавливать. Но если ошибка в последовательности была допущена давно (несколько месяцев назад, полгода, год), то ее восстановление не представляется возможным, поскольку за это время уже успело накопиться значительное количество новых ошибок. Исправление еще более ранних ошибок неизбежно повлечет за собой целую серию сбоев в отчетности. В итоге все операторские ресурсы будут брошены на работу с последовательностью, а учет останется без внимания.

Последствия

Даже если предположить, что вам удастся восстановить последовательность документов за полгода, отчетность за указанный период все равно изменится, что вызовет неизбежные вопросы у бухгалтерии и руководства.

Перспективы: изменение принципов учета!

В новой версии программного продукта «ДАЛИОН» («ДАЛИОН 2.0»), выход которой разработчики запланировали на 2012-й год, механизм работы с партиями будет принципиально другой и, скорее всего, операции восстановления последовательности документов уже просто не понадобится.

Персонал

К сожалению, не все сотрудники отличаются кристальной честностью. Что скрывать, иные из них не брезгуют самым настоящим мошенничеством. Рассмотрим случай с переклеиванием этикеток, когда оператор торгового зала или кассир переклеивает штрихкод с дорогого товара на дешевый. Покупатель делает покупку, оплачивая завышенную стоимость, а продавец списывает купленный товар как дорогой. После этого он, к примеру, может забрать уже списанный дорогой товар по стоимости дешевого. Формально, с точки зрения предприятия, в этой ситуации нет ничего страшного: свои деньги за товар магазин получил. Но произошел обман покупателя, а это означает потерю лояльности и скандал, если факт будет предан широкой огласке.

«Подгон» результатов инвентаризации

Часто бывает так, что персонал магазинов (особенно небольших торговых точек) еще до инвентаризации знает, какого именно товара у него не хватает. Если инвентаризационную проверку будут проводить эти же сотрудники, есть большая вероятность, что цифры они просто подгонят.

Резюме

Если честность персонала контролировать бывает непросто, то бороться с ошибками в учете не только можно, но и нужно. Вам поможет соблюдение следующих правил.

Номенклатура и штрихкодирование должны быть внимательно отслеживаемы. Все изменения в номенклатуре должны совершаться только компетентными сотрудниками. Штрихкоды необходимо наносить на все товары.
Отрицательные остатки должны быть выключены.
Последовательность документов должна своевременно восстанавливаться.
Ревизии (инвентаризации) должны проводиться часто, одновременно на соседних торговых точках.
Хорошее знание учетной системы и ее возможностей поможет избегать многих проблем в ведении учета.

Вам будут интересны другие статьи на эту тему: Как повысить эффективность работы минимаркета, или магазина у дома? Как сократить затраты и увеличить прибыть?
Из этой статьи вы узнаете важные факты и статистические данные, касающиеся воровства. А зная их, можно определить стратегию по борьбе с этим распространенным «недугом» многих торговых точек. Для предотвращения временного саботажа переучета необходимо внедрять технологию переучета максимально быструю и точную, поговорим именно о методике проведения инвентаризации, включающей несколько этапов.

Как организовать запасы для малого бизнеса

Управление запасами — это процесс наличия нужных продуктов в идеальных количествах в нужное время для продажи клиентам. Точное управление запасами может увеличить доход за счет предотвращения дефицита, избытка и непроданных товаров. Когда вы изучаете, как организовать инвентаризацию для малого бизнеса, самым простым решением является использование программного обеспечения для автоматизации этого процесса.

Программное обеспечение, которое мы рекомендуем для большинства малых предприятий, — это Lightspeed.Lightspeed автоматизирует процесс управления запасами, обеспечивая точность и актуальность записей. Это сокращает время, затрачиваемое на отслеживание продуктов, и предлагает анализ данных для улучшения вашей прибыли. Посетите Lightspeed, чтобы получить бесплатную пробную версию.

Посетите Lightspeed

Если вы предпочитаете управлять запасами вручную с помощью электронной таблицы, загрузите наш бесплатный шаблон и выполните следующие действия.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это шаг в розничной цепочке поставок.Цепочка поставок — это система, которая координирует перемещение продукта от момента создания к потребителю. Базовая цепочка розничных поставок состоит из четырех частей: производителя продукта, оптовика, который распространяет продукты, розничных продавцов, продающих продукты, и покупателя, который их покупает.

Управление запасами является частью розничной цепочки поставок.

Существует множество разновидностей традиционной розничной цепочки поставок, таких как прямая поставка и товары, идущие напрямую к потребителю. В некоторых случаях продукты проходят через нескольких дистрибьюторов или оптовых торговцев, прежде чем будут куплены розничным продавцом.Интернет-компании также часто имеют дополнительный этап выполнения заказа между розничной продажей и получением продукта покупателем.

Общие термины по управлению запасами

При выборе лучшего программного обеспечения для управления запасами для вашего бизнеса может быть полезно изучить отраслевую терминологию для вашего конкретного типа управления запасами.

Запасы с ожиданием / сглаживанием: Запасы с прогнозированием обозначают избыточные продукты, хранящиеся в ожидании будущего события, такого как праздник, распродажа или особое событие.
Штрих-код: Прикрепление уникального номера, содержащегося в штрих-коде, к предмету, чтобы сканер штрих-кода мог его идентифицировать.
Bill of Materials (BoM): Список материалов, необходимых для изготовления продукта.
Буферный запас / резервный запас: Представляет продукты, которые вы держите под рукой сверх обычного объема продаж. Чтобы определить, сколько страхового запаса вам нужно, умножьте максимальное ежедневное использование на максимальное (дневное) время выполнения заказа. Затем умножьте свое среднее ежедневное использование на среднее время выполнения заказа и вычтите его из первого числа.
Связки: Группа товаров, которые могут продаваться как один товар.
Подсчет циклов: Регулярный подсчет части вашего инвентаря. Чаще учитываются более ценные или активные предметы.
Себестоимость проданных товаров (COGS): Прямые затраты, связанные с производством любых товаров или услуг. Он исключает косвенные расходы, такие как расходы на распространение и продажи.
Недостаточный запас: Вещи, которые плохо продаются.Сохраняйте минимум, если вы не прекратите выпуск товара и не проследите за сроками годности.
Разделение запасов : Этот термин применяется к производству и относится к деталям, расходным материалам и продуктам, ожидающим использования следующей машиной в цепочке. Он поддерживает бесперебойный процесс, даже если машина выходит из строя или работает медленнее.
Экономический объем заказа (EOQ): Объем запасов, который вы должны переупорядочить на основе изучения спроса на продукцию и затрат на складирование.
Быстрый запас: В отличие от мертвого запаса, они продаются быстро. Рассмотрите возможность установки нескольких предупреждений, чтобы не отставать от спроса.
Готовая продукция : Продукция, готовая к продаже.
First-In-First-Out (FIFO): Ротация запасов путем продажи в первую очередь самых старых товаров. Также используется для инвентаризации.
Расходы на хранение: Сколько стоит хранить товар на складе до его продажи.
Своевременная инвентаризация: Инвентарь, который вы получаете вовремя, чтобы доставить покупателю, в отличие от хранения продуктов.Это позволяет сэкономить на складских расходах.
Last-In-First-Out (LIFO): Ротация запасов путем продажи в первую очередь новейших товаров; также используется для калькуляции запасов.
Целевые расходы: Затраты, связанные с закупкой, доставкой и хранением запасов.
Размер партии: Сколько единиц товара произведено за один цикл или заказано для доставки в конкретную дату.
Расходные материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (MRO): Предметы, необходимые для непрерывного движения производства, такие как транспортировочные поддоны, транспортные средства или другие жизненно важные инструменты.При создании инвентаря они также могут быть помечены, чтобы менеджеры могли отслеживать их статус.
Многоканальный: Продажа продукта по различным каналам, таким как электронная коммерция, обычная торговля и Amazon.
Омниканальность: Оптимизация каналов таким образом, чтобы брендинг был единообразным независимо от того, где продается товар.
Запасы трубопровода: Предметы на различных этапах цепочки поставок, которые не находятся в конечном пункте назначения.
Сырье: Предметы, необходимые для изготовления готового товара, от шестеренок для велосипеда и кожи для куртки до специй для рецептов.
Точка повторного заказа: Уровень инвентаря, на котором следует изменить заказ. Точка заказа = (среднесуточное использование X среднее время выполнения заказа в днях) + страховой запас.
Единица складского учета (SKU): Набор букв и цифр, присваиваемых номенклатуре, чтобы идентифицировать ее по типу продукта и атрибутам. Они легко настраиваются и могут варьироваться от склада к складу.
Оборот: Как быстро розничный торговец продает и заменяет товарные запасы.
Универсальный код продукта (UPC): Числовое значение, используемое всеми во всем мире для обозначения этого конкретного продукта.
Незавершенные / незавершенные изделия: К ним относятся материалы, детали, узлы и узлы, предназначенные для производимого изделия. Счет запасов незавершенного производства представляет собой стоимость материалов, рабочей силы и накладных расходов, затраченных на производство, которые еще не привели к созданию запаса на складе. В него могут входить ожидающие окончательной проверки.

Как работает управление запасами для малого бизнеса

Конечная цель управления запасами

— постоянно поддерживать оптимальные уровни запасов, чтобы у вас никогда не было слишком много или слишком мало продукта. Малые предприятия достигают этого, постоянно отслеживая текущие уровни запасов, а также входящие запасы и точно размещая заказы на поставку поставщикам.

Для предприятий розничной торговли хорошее управление запасами предполагает наличие надлежащих систем для организации продуктов и автоматизации таких процессов, как отслеживание запасов, для поддержания данных в реальном времени.

Управление запасами — это непрерывный процесс между розничными торговцами, поставщиками продукции и покупателями.

Управление запасами в розничной торговле также связывает ключевые финансовые показатели, такие как продажи и себестоимость проданных товаров, с продуктами, чтобы розничные торговцы могли сократить убытки за счет медленно продаваемых или низкомаржинальных продуктов, выявлять кражи и неэффективность, а также размещать заказы на продукты на основе показателей. Эффективное управление запасами для малого бизнеса может увеличить прибыль и сэкономить время.

Вот как организовать инвентаризацию для малого бизнеса за восемь шагов:

1.Упорядочить информацию о продукте и поставщиках

Первым шагом в организации инвентаря является размещение информации о запасах и поставщиках в надежной и доступной системе. Некоторые компании используют ручные методы отслеживания, например электронные таблицы. Однако лучший вариант для розничных продавцов — это использовать систему точек продаж (POS). Предприятия электронной коммерции могут использовать систему управления заказами.

Независимо от того, используете ли вы POS-систему или электронные таблицы, вам необходимо будет записывать информацию о продукте и сведения о поставщиках, в том числе:

Название продукта
Номер или код вашей внутренней складской единицы товара (SKU), если вы используете одну
Универсальный код товара (UPC) производителя / европейский номер товара (EAN) или другие уникальные идентификаторы
Краткое описание
Категория продукта, класс или семейство
Стоимость опт
Обычная розничная цена / Рекомендуемая производителем розничная цена
Ваша продажная цена
Цвета или размеры
Продавец, поставщик или производитель
Количество для повторного заказа
Сведения о доставке: размер, вес, упаковка, если применимо
Картинка или изображение товара

Использование POS-системы, такой как Lightspeed, позволяет упорядочить информацию о продуктах и вести учет запасов в реальном времени.

Помимо информации о продукте, вам также необходимо отслеживать информацию о вашем продавце или поставщике. Многие системы инвентаризации POS имеют функции каталога поставщиков, чтобы сохранить контактную информацию и позволить вам привязать продукты к конкретному поставщику или поставщикам.

Информация о поставщиках, которую необходимо отслеживать, включает:

Название поставщика
Контактное лицо поставщика
Платежная информация поставщика
Телефон продавца
Условия оплаты
Линейный представитель или контактное лицо в выставочном зале

2.Создание и отправка точных заказов на поставку

Заказы на покупку (ЗП) — это самый простой способ управлять покупками на складе. Они позволяют вам эффективно отслеживать каждую покупку на складе, от размещения заказа до получения груза и оплаты счета. Заказы на покупку — это финансовые транзакции, поэтому создавайте их, когда у вас есть время, чтобы проанализировать свой денежный поток и реалистично спрогнозировать потребности в запасах.

Lightspeed Retail имеет встроенные функции заказа покупок, справочника поставщиков и каталога продуктов, так что предприятия могут отправлять заказы на закупку напрямую через программное обеспечение.

Заказы на покупку обычно отправляются поставщикам в электронном виде по электронной почте или через портал онлайн-заказов поставщика. Большинство POS-систем имеют функции каталогов для управления контактной информацией поставщика. В POS-системах также есть предупреждения о низком уровне запасов, которые сообщают вам, когда товар на складе достигает установленного минимального порога. Эти предупреждения о низком уровне запасов часто могут превращаться в отчет, в котором сообщается, какие товары необходимо переупорядочить.

Загрузить базовый шаблон заказа

3. Точное получение заказов на инвентаризацию

Даже если вы закупаете товар правильно, неправильное получение груза может привести к убыткам вашего бизнеса из-за ошибки или кражи.Для правильного получения инвентаря компании должны получать и распаковывать все коробки в одном и том же месте, подсчитывать каждую коробку и сравнивать полученные товары с исходными заказами на поставку.

Особенно важно убедиться, что вы сверяете все полученные товары с вашим заказом на покупку. Поставщики обычно включают отборочную накладную, в которой перечислены позиции и количество в вашем отправлении. Складским работникам и складским работникам легко проверить наличие партии товара с помощью только упаковочной ведомости, но это большая ошибка.

Если поставщик допустил ошибку при вводе заказа, его отборочная накладная будет соответствовать отгрузке, но не будет соответствовать вашему заказу на покупку. Если это не обнаружено путем сопоставления полученных товаров с вашим заказом на покупку, вы подумаете, что получили запас, который не был доставлен. Это приводит к дефициту запасов, невыполненным заказам и, в конечном итоге, к потере денежных средств. Проверка отборочного листа и счета-фактуры по исходному заказу на покупку также может помочь выявить любые ошибки или изменения в ценообразовании.

«Отсутствие системы и процесса для точного получения инвентарных запасов — одна из наиболее распространенных ошибок управления запасами в малом бизнесе, и данные подтверждают это.По данным Национальной федерации розничной торговли, 28% сокращения запасов объясняется ошибками поставщиков, которые не обнаруживаются в процессе получения товара. Надежный процесс, включающий проверку всех поступлений на склад с заказами на закупку, сводит к минимуму эти потери ».

— Джейсон Ричельсон, основатель ShopKeep, владелец Simply Wine

Как точно получать товарные запасы

Убедитесь, что вы получили все коробки, контейнеры или другие единицы в партии
Распакуйте посылку и рассортируйте позиции по продуктам
Проверьте товары и подсчитайте их по вашему заказу на покупку.
Если количество и продукты совпадают, получите заказ на покупку в своей торговой точке, как показано ниже. Вы также можете настроить количество запасов в своей электронной таблице или в ручной системе управления запасами
Если вы обнаружите такие ошибки, как неправильные, закороченные или отсутствующие элементы, отметьте их в своем заказе на поставку и немедленно свяжитесь с вашим поставщиком для решения проблемы
Поместите на полку или сохраните все правильно доставленные материалы, бирки или этикетки, если это необходимо для вашей системы
Введите счет в вашу бухгалтерскую систему

Большинство POS-систем, таких как Lightspeed, позволяют получать заказы на покупку одним щелчком мыши, что также автоматически обновляет уровни запасов.

4. Инвентарь тегов и этикеток

Как только ваши продукты окажутся в вашем магазине или на складе, мы переключаемся с управления запасами, включая заказ продуктов и прогнозирование, на управление запасами, которое заключается в управлении продуктами, которые у вас физически есть под рукой.

Маркировка и маркировка запасов важны для управления запасами по двум причинам. Во-первых, на ценниках и этикетках товаров покупателям отображается продажная цена товара. Во-вторых, товарные этикетки, особенно этикетки со штрих-кодом, помогут вам внимательно отслеживать свои запасы и ускорить процесс оформления заказа.

Этикетки со штрих-кодом

ускоряют как процесс оформления заказа, так и ручной подсчет запасов, поскольку сканирование кода автоматически связывает продукт с продажей или подсчетом и корректирует уровни наличных запасов и отчеты о продажах. Большинство POS-систем поддерживают программное обеспечение для штрих-кодов, включая маркировку и сканирование.

Независимо от типа используемых этикеток подходящее время для маркировки и маркировки запасов — это процесс поступления на склад. Это гарантирует, что задача не будет упущена из виду, и предотвратит то, что немаркированные запасы будут выставлены на полки или выставлены на продажу.

После печати этикетки могут быть прикреплены непосредственно к упаковке продукта или прикреплены к биркам. Некоторые товары могут даже прибыть со штрих-кодами производителя, которые вы также можете отслеживать в своей торговой точке. В таком случае ваша работа проста. Вы можете просто добавить ценник.

5. Отслеживание запасов по мере их продажи

Отслеживание продаж является обязательным условием любой бизнес-операции, и оно включает в себя больше, чем просто подсчет итогов в конце дня. Надежная система управления запасами подробно регистрирует каждую продажу, включая проданные товары.Система POS значительно упрощает этот процесс по сравнению с системой электронных таблиц, выполняемой вручную, путем корректировки инвентарных записей в реальном времени при каждой транзакции.

POS также дает вам самые свежие итоги продаж. Вам не нужно ждать закрытия рабочего дня, чтобы знать свои ежедневные продажи, поскольку вы можете создавать отчеты в любое время. По мере того, как номера ваших запасов щелкают вниз с каждой продажей, будут генерироваться предупреждения о повторном заказе или автоматические заказы на покупку. Это делает переупорядочение запасов быстрым, легким и, что наиболее важно, основывает ваши повторные заказы на фактических тенденциях продаж, а не на ваших догадках.

«В первые дни моего онлайн-бизнеса я принимал заказы, не имея под рукой продукта, но думал, что у меня их много, основываясь на моей таблице, составленной вручную. К счастью, мне удалось быстро пополнить запасы и выполнить эти заказы. Но что, если бы я не смог? Это было бы катастрофой. Теперь моя POS-система связывает управление запасами с каждой задачей продаж. Он отслеживает, сколько единиц я продаю по заказу, и предупреждает меня, когда у меня заканчивается. Это дает мне душевное спокойствие. Мне никогда не нужно беспокоиться о продаже товара, которого у меня нет в наличии.”

—Зондра Уилсон, президент Blu Skin Care

6. Регулярно проводите физическую инвентаризацию

Инвентаризация может быть рутинной и утомительной. Однако физический подсчет может значительно уменьшить все типы проблем с инвентаризацией. Большинство малых предприятий проводят полную инвентаризацию один раз в год для целей налогообложения, но полезно проводить меньшую частичную инвентаризацию, даже если вы используете POS-систему.

Годовая инвентаризация

Ежегодная инвентаризация — это полная инвентаризация, проводимая в конце каждого финансового года для целей налога на прибыль.Для некоторых малых предприятий это единственная реальная инвентаризация, которую они проводят. Если вы проводите инвентаризацию только один раз в год, вы, скорее всего, обнаружите нехватку из-за неправильного учета, неуместных запасов и ошибок получения. К концу года уже слишком поздно исправлять большинство из этих проблем. Чтобы поймать их до того, как они станут дорогостоящими, вам нужно проводить периодические подсчеты, называемые циклами.

Количество циклов

Подсчет циклов — это периодический точечный подсчет, который вы можете легко приспособить к своей повседневной деятельности.С помощью подсчета циклов вы просто подсчитываете небольшую часть своего запаса на ротационной основе, например, для отдельной категории или линейки продуктов каждую неделю. Регулярно выполняемый подсчет циклов позволяет быстро выявлять ошибки получения, неуместные запасы и нехватку воровства, прежде чем они станут дорогостоящими и долгосрочными проблемами.

Процесс инвентаризации

Каждую инвентаризацию необходимо начинать с текущего количества в наличии (QOH) для каждого предмета, который вы планируете подсчитать. Это количество, которое у вас должно быть на складе для каждого предмета, который вы несете, в соответствии с любой системой управления запасами, которую вы используете.

Складские запасы отслеживаются как текущий счет, поэтому расчет QOH для каждого товара осуществляется по следующей базовой формуле:

Предыдущий QOH + Полученный инвентарь — Проданный инвентарь = Количество в наличии (QOH)

Подсчет запасов с использованием POS-системы

С помощью POS-системы вы можете быстро распечатать инвентарный список для физического подсчета. Этот список включает название каждого продукта, который нужно подсчитать, артикул, штрих-код и количество каждого продукта, которое должно быть у вас под рукой.Это называется ожидаемым или начальным QOH для целей инвентаризации. Ваш POS делает за вас математику, отслеживая полученные вами предметы и вычитая проданные, чтобы получить ожидаемое качество качества для каждого предмета, который вы несете.

POS-система, такая как Lightspeed, предоставит ведомости инвентаризации с ожидаемым качеством обслуживания для каждой позиции.

Используя распечатанный инвентарный лист, вы физически подсчитаете свои запасы и запишите это количество рядом с ожидаемым QOH для удобного сравнения.Если подсчитанные количества соответствуют ожидаемому QOH, ваш инвентарь является точным. В противном случае у вас есть ошибка в вашем процессе, и вам нужно немного покопаться, чтобы раскрыть причину нехватки.

Подсчет инвентаря с использованием ручной системы

Если вы не используете кассовый терминал, вы должны подсчитать начальные итоги QOH самостоятельно вручную или с помощью инвентаризационных записей вашей электронной таблицы. Затем вам нужно будет создать ведомости инвентаризации, чтобы записывать ваши физические данные. Использование шаблона инвентаризации для вашего счетного листа может упростить процесс.

СКАЧАТЬ ШАБЛОН ИНВЕНТАРЯ

Для проведения инвентаризации потребуется гораздо больше действий, если вы не используете кассовый терминал. Во-первых, вам нужно будет проверить качество обслуживания, записанное для каждого предмета после последнего инвентаризационного подсчета. Затем добавьте инвентарь, который вы получили по заказам на покупку с момента последнего подсчета. Затем вычтите товарные запасы, которые вы продали клиентам. Наконец, у вас есть ожидаемое качество обслуживания и вы можете начать подсчет того, что находится на ваших полках и на складе. POS-система автоматически отслеживает товарные запасы по мере их продажи и получения, поэтому вам не нужно выполнять какие-либо математические вычисления, чтобы получить ожидаемое качество обслуживания для выполнения инвентаризационного подсчета.

7. Согласование инвентарных различий

В идеале после выполнения инвентаризационного подсчета все ожидаемые числа QOH будут соответствовать вашим фактическим номерам QOH. Однако так бывает не всегда. Если у вас больше или меньше продукта, чем ожидалось, вам нужно будет исследовать проблему и устранить разницу.

Первым шагом является исследование расхождения подсчета. Есть много причин, по которым инвентарь пропадает — физически и образно. Это может быть фактическая потеря, такая как кража сотрудника, поврежденные товары, о которых не сообщается, или запасы, зарегистрированные как полученные, но которые так и не были доставлены.В других случаях товар есть, он просто не в том месте или неправильно маркирован.

Если вы не можете найти склад, то вам необходимо скорректировать QOH для этого предмета в вашей системе в соответствии с тем, что у вас есть под рукой. Это так же просто, как просто изменить этот номер в вашем POS, электронной таблице или письменной инвентарной записи.

После этого вам необходимо скорректировать инвентарную стоимость этого предмета в вашей системе бухгалтерского учета, чтобы отслеживать долларовую стоимость убытка. Эта потеря называется сокращением запасов.Точность при сокращении запасов особенно важна, поскольку вам необходимо предоставить оценку запасов для страховых полисов, инвесторов или если вы подаете заявку на ссуду Управления малого бизнеса (SBA).

Монитор для кражи

Уменьшение запасов иногда может быть результатом человеческой ошибки. В других случаях сокращение запасов является результатом кражи клиента или сотрудника. По данным Национального исследования безопасности розничной торговли, проведенного Национальной федерацией розничной торговли за 2020 год, 95,7% розничных торговцев используют охранную сигнализацию для предотвращения краж, а 88.4% используют цифровые видеомагнитофоны.

Использование системы безопасности, такой как SimpliSafe, может помочь предотвратить сокращение запасов в результате кражи благодаря профессиональному круглосуточному мониторингу и записи в реальном времени. Компании могут начать работу с SimpliSafe менее чем за 300 долларов США, с низкими ежемесячными сборами, без контракта и с 60-дневной гарантией возврата денег. Посетите SimpliSafe, чтобы начать.

Посетите SimpliSafe

8. Организуйте свой склад и склад

Независимо от того, есть ли у вас розничный магазин с небольшим складским помещением в задней части или обширный склад для вашего бизнеса электронной коммерции, организация запасов является ключом к разумному управлению.Даже если вы работаете в крошечном пространстве, хорошо организовать избыточный запас, чтобы вы могли воспользоваться скидками и предложениями по оптовым оптовым заказам.

В магазинах розничной торговли высокие полки для хранения или двухъярусные подвесные стеллажи могут максимизировать пространство для хранения вдоль стен, но при этом позволяют перемещаться по пространству для доступа к хранящимся товарам. В настройках склада для электронной коммерции у вас обычно есть больше места для хранения товаров в проходах, построенных с использованием легких металлических стеллажей или более тяжелых стеллажей, в зависимости от ваших потребностей.

Каким бы ни был метод хранения инвентаря, он должен быть хорошо организован, четко маркирован и доступен для извлечения и инвентаризации. Это можно сделать с помощью ящиков, в которые поступают товары, складных ящиков или даже подвесных разделителей для одежды. Периодический циклический подсчет избыточных запасов также помогает отслеживать дополнительные запасы и гарантировать, что они не потеряны или потеряны с течением времени.

Лучшие практики организации инвентаризации

Понимание основ организации инвентаризации для малого бизнеса — это первый шаг.Тем не менее, есть еще множество дополнительных советов и методов, которые вы можете использовать для оптимизации управления запасами. Лучшие методы управления запасами позволят еще больше сократить избыточные запасы или упущенные возможности.

Использование прогнозирования для точного запаса

Если вы используете POS-систему для управления своими запасами, вы уже можете легко размещать заказы на покупку на основе подсчета запасов в реальном времени и предупреждений о нехватке запасов, чтобы ваши полки были заполнены. Однако следующим шагом будет использование POS-терминала для просмотра исторических показателей продаж, отраслевых тенденций, маркетинговых кампаний и прогнозируемого роста, чтобы определить возможности, по которым вы можете продавать больше и соответственно заказывать.

Lightspeed Analytics позволяет легко отслеживать тенденции и размер прибыли по различным категориям продуктов.

Настройка предупреждений о нехватке запасов

Многие компании используют POS-систему для определения минимального количества товаров, особенно бестселлеров. Когда количество товара приближается к этому минимальному количеству, POS уведомит владельца бизнеса или сгенерирует отчет для повторного заказа продуктов, которые продаются. Некоторые компании также называют это периодическими автоматическими уровнями пополнения (PAR) или предупреждениями о низком уровне запасов.

Продавайте товары в надлежащем порядке

Многие предприятия, особенно бакалейные лавки, рестораны, кафе и другие предприятия, связанные с продуктами питания, используют метод «первым пришел — первым ушел» (FIFO) для использования и продажи запасов. Тем не менее, продажа продуктов в хронологическом порядке также имеет решающее значение для розничных продавцов, которые продают косметику, добавки или что-либо еще с датой истечения срока годности.

Вы, наверное, заметили, что при покупке продуктов товары, срок годности которых истекает, находятся перед дисплеем, а свежие товары — сзади.Многие розничные торговцы применяют эту концепцию как к своим полкам, так и к складским помещениям, чтобы товары были проданы до истечения срока их годности.

Рассмотрите возможность своевременной закупки

Конечная цель оптимизированного управления запасами в малом бизнесе состоит в том, чтобы вовремя пополнить запасы для продажи клиентам, не допуская при этом отсутствия запасов, а также мертвых или избыточных запасов. В качестве решения некоторые предприятия, особенно электронная коммерция и интернет-магазины, используют дропшиппинг, поэтому им даже не нужно беспокоиться об отправке оптовых оптовых заказов или обработке запасов на месте.

Когда размещается прямой заказ, розничный торговец получает заказ, но информация также автоматически отправляется поставщику, который выполняет заказ и отправляет его покупателю от имени продавца. В большинстве случаев покупатели не видят разницы. Благодаря прямой поставке розничным продавцам не нужно беспокоиться о заказе, хранении или выполнении заказов.

Построение отношений с поставщиками продукции

Даже при оптимальном плане управления запасами могут возникнуть проблемы, когда вам нужны продукты как можно скорее для выполнения заказа.Когда это происходит, розничные торговцы оказываются во власти своих поставщиков. Если есть проблема контроля качества или несоответствие с заказом на покупку, хорошие отношения с вашим поставщиком помогут быстро решить эти проблемы.

Предприятия розничной торговли и электронной коммерции могут построить прочные отношения с поставщиками продукции, работая с одними и теми же поставщиками в течение определенного периода времени, лично встречаясь с поставщиками на выставках и, что, возможно, наиболее важно, вовремя оплачивая счета.

Управление запасами Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Независимо от размера вашего бизнеса, управление запасами — сложный процесс.Он также выглядит по-разному для каждого вида бизнеса.

Какое программное обеспечение для управления запасами лучше всего подходит для малого бизнеса?

Лучшее программное обеспечение для управления запасами для малого бизнеса зависит от типа вашего бизнеса, потребностей и бюджета. Для большинства розничных продавцов лучшее программное обеспечение для управления запасами — это программное обеспечение, подключенное к вашей POS-системе. Для интернет-магазинов лучшее программное обеспечение для управления запасами будет интегрировано или встроено в вашу платформу электронной коммерции.

Существует несколько бесплатных программ для управления запасами, например Square, которые могут хорошо подойти для очень малых предприятий.Традиционным розничным торговцам потребуется более надежная система со встроенными функциями заказа на поставку и подробной аналитикой, такой как Lightspeed. Онлайн или многоканальные компании могут использовать систему управления заказами, такую как Orderhive.

Как в ресторанах организовывают инвентарь?

Управление запасами в ресторанах имеет дополнительный уровень сложности, потому что они работают с сырыми ингредиентами, а не с готовыми продуктами. Хорошая система управления запасами в ресторане использует POS для привязки количества определенных ингредиентов к рецептам и пунктам меню, чтобы отслеживать запасы до уровня отдельных ингредиентов или сырых продуктов.

Как управление запасами помогает бизнесу?

Управление запасами может помочь бизнесу стать более прибыльным и эффективным за счет организации и оптимизации хранения, отслеживания, заказа и получения запасов. Для большинства предприятий, особенно розничных торговцев, запасы являются источником дохода. Тем не менее, покупка и хранение товарно-материальных ценностей требует значительных затрат бизнеса. Эффективное управление запасами помогает поддерживать стабильный денежный поток.

Могу ли я использовать электронные таблицы для отслеживания запасов?

Если у вас небольшой бизнес с менее чем 100 SKU, да, вы можете.Просто потребуется много времени и энергии для постоянного обновления. Вы захотите вести электронную таблицу со всеми вашими артикулами или продуктами и ежедневно обновлять их, чтобы регистрировать продажи, заказы на покупку и полученные поставки. Использование POS автоматизирует большую часть этого процесса, что экономит много времени и помогает предотвратить человеческие ошибки.

Итог

Следуйте описанным выше методам, и вскоре в вашем розничном магазине или в электронной коммерции будет использоваться эффективная система управления запасами для малого бизнеса.Независимо от того, хотите ли вы изучить основы организации инвентаризации для малых предприятий или обновить существующую систему, которая стала неорганизованной, эти основные принципы помогут вам настроить и оптимизировать вашу работу.

Для большинства предприятий первым шагом в организации инвентаризации является установка POS-системы. Lightspeed обладает одними из самых надежных функций управления розничными запасами, включая подробную аналитику, управление заказами на закупку и генерацию штрих-кодов, по цене, доступной для малого бизнеса.Посетите Lightspeed, чтобы получить бесплатную пробную версию.

Посетите Lightspeed

Управление запасами для малого бизнеса: простое руководство

Вы подписали договор аренды, отремонтировали помещение и установили новое модное освещение. У вас есть кофемашина эспрессо за 10 000 долларов. Вы импортировали дизайнерские книжные полки на 50 000 долларов из Копенгагена.

Вы почти готовы открыть комбинированное кафе-книжный магазин, но чего-то не хватает: вам нечего продавать! Вам необходимо заказать инвентаря .

Сколько товаров следует заказывать? Как за этим следить? А когда заказать еще?

Добро пожаловать в мир управления запасами.

Что такое инвентарь?

Инвентарь — это то, что ваш бизнес накапливает всякий раз, когда покупает вещи, которые не продает сразу. Например, когда:

зоомагазин покупает поддон корма для собак у оптовика
ресторан заказывает утром ингредиенты для ужина вечером
крафтовая пивоварня покупает ячмень и хмель для производства пива

Почему предприятия держат запасы?

В идеальном мире компаниям не нужно было бы иметь больше минимального количества запасов, которое им необходимо в течение дня, и нам не нужно было бы управлять запасами.Но большинство владельцев бизнеса покупают и удерживают сумму, превышающую минимальную, потому что это защищает их от неожиданных событий.

Хранить больше материалов и товаров, чем нужно, — это как амортизатор для вашего бизнеса. Он позволяет делать такие вещи, как:

Встречайте внезапный скачок спроса
Создайте буфер против задержек отгрузки от поставщиков
Продолжайте вести бизнес, когда ваши клиенты покупают товары быстрее, чем ваши поставщики могут им поставить
Покупка оптом (экономия денег)
Покупать редкие или снятые с производства товары

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это знание , сколько у вас запасов , , когда , чтобы заказать больше, и , по какой цене .

Inventory занимает место для хранения, требует безопасности и защиты от порчи, увеличивает ваши расходы на страхование и связывает денежные средства, которые вы могли бы потратить в другом месте. Инвентарь стоит дорого, а это значит, что вам нужно быть осторожным с тем, сколько его вы заказываете.

Несите слишком много, из них, и у вас будет меньше денег, чтобы тратить их на другие части вашего бизнеса.

Носите слишком мало , и вы потеряете продажи и клиентов, когда товары закончатся (покупатели обычно не любят, когда товаров нет в наличии, когда они им нужны).

Закажите на нужную сумму , и вы сократите расходы, улучшите денежный поток, предотвратите потерю продаж и убедитесь, что у вас всегда под рукой есть нужные продукты.

Как выглядит эффективное управление запасами для малого бизнеса?

Хорошее управление запасами будет выглядеть по-разному в зависимости от вашей отрасли — ресторан, отмеченный звездой Мишлен, будет управлять своими запасами не так, как, например, парикмахерская или автосалон. Но есть несколько принципов, которые работают во всех отраслях.

Существует три основных этапа управления запасами:

Шаг 1: Организуйте и отслеживайте, сколько у вас запасов.

Шаг 2: Решите, когда заказать еще и сколько еще.

Шаг 3: Минимизируйте затраты и будьте готовы к будущему.

Шаг 1. Организация и отслеживание запасов

Вы не можете управлять своим инвентарем, если не можете его отслеживать. Вот как обеспечить точность и актуальность данных инвентаризации:

Создание книги учета запасов

Самый простой метод отслеживания запасов — это создание вручную инвентаризации или книги продаж.Вы можете сделать это с помощью большинства бухгалтерских программ, электронных таблиц или даже физической записной книжки.

Каждый раз, когда вы совершаете продажу или покупку, записывайте это в бухгалтерскую книгу. В конце дня используйте числа в своей бухгалтерской книге, чтобы обновить общие инвентарные номера. Если у вас крупный бизнес, вы не сможете сделать это вручную, но программное обеспечение для управления запасами может помочь вам в этом (подробнее об этом ниже).

Хорошая книга продаж или инвентаря должна записывать такую информацию, как:

Дата продажи или покупки
Название продукта
Описание транзакции
Кол. Акций
Цена за единицу
Итого уплаченная сумма
Общая выплаченная сумма
Итого задолженность

В качестве примера ваша бухгалтерская книга может выглядеть так:

Настройка POS-системы

Многие малые предприятия по-прежнему используют ручку и бумагу для отслеживания запасов, но популярные POS-системы, такие как Square, Vend или Lightspeed, предлагают системы инвентаризации, которые позволяют вам делать гораздо больше.

Хорошая POS-система может подключаться к сканеру штрих-кода (см. Ниже), обрабатывать платежи по дебетовым / кредитным картам, распечатывать квитанции и упростить весь процесс оформления заказа для крупных продавцов.

Хорошая POS-система также может отслеживать в режиме реального времени всю следующую информацию:

Наименование, цена и количество проданного товара
Описание продукта (т. Е. Категория, размер, цвет и т. Д.)
Время и дата продажи
Информация для клиентов
Код продукта (номер штрих-кода UPC, номер SKU и т. Д.)
Рекомендованная розничная цена / рекомендованная производителем розничная цена
Контактная информация поставщика
Минимальный уровень запасов
Сведения о доставке (если применимо)

Большинство POS-систем также поставляются со сканером карт, который позволяет принимать платежи по картам, отправлять счета-фактуры и заказы на покупку, а также предлагать расширенные инструменты аналитики продаж.

Имейте в виду, что системы управления запасами, которые поставляются с системами POS, часто адаптированы к различным отраслям. Например, у Square есть хорошие универсальные инструменты для разных каналов продаж, Toast’s подходят для ресторанов, а Shopify’s подходят для предприятий электронной коммерции.

Получить этикетки со штрих-кодом

Ввод продаж вручную в бухгалтерскую книгу или POS-систему может быть утомительным, особенно если вы ведете розничный бизнес с большим количеством ежедневных продаж. Автоматическое сканирование ваших продуктов в книги продаж и инвентарные книги с помощью сканера штрих-кода может ускорить процесс оформления заказа, сократить количество ошибок и сделать отслеживание запасов автоматическим.

Если ваши продукты еще не поставляются с предварительно прикрепленными этикетками со штрих-кодом, не беспокойтесь: большинство POS-систем также имеют встроенные инструменты, которые позволяют автоматически создавать и распечатывать собственные этикетки со штрих-кодом, и большинство из них совместимы с популярными сканерами штрих-кода Bluetooth. например, SocketScan от Socket Mobile и Zebra Symbol CS4070.(Если вы собираетесь печатать много этикеток, у Wirecutter есть отличное руководство для производителей этикеток, которое вам следует проверить.)

Периодически проверяйте свои запасы

Даже если вы используете программное обеспечение и сканеры этикеток для отслеживания своих запасов, вам все равно следует время от времени подсчитывать их вручную, чтобы убедиться, что они соответствуют тому, что говорит ваше программное обеспечение для отслеживания запасов.

Вы можете сделать это тремя разными способами:

Полная инвентаризация на конец года

Это включает в себя прохождение всего вашего инвентаря вручную, элемент за элементом, и обеспечение того, чтобы числа в ваших инвентарных записях совпадали с числами на вашем складе / на ваших полках.

Вам нужно запланировать полную инвентаризацию заблаговременно, желательно на период, когда нет продаж или поставок, а в идеале — на конец года, когда вашему бухгалтеру нужна точная оценка запасов.

Счетчик циклов

Вместо того, чтобы проводить аудит сразу, вы можете распределить его в течение года и проводить по одному типу продукта за раз. Например, бутик может проверять всю их обувь один месяц, затем все рубашки в следующий и так далее.

Выборочные проверки

Если вы проводите инвентаризацию на конец года или циклический учет и замечаете, что не хватает большого количества запасов, вам следует начать выборочные проверки. Сюда входит случайный выбор продукта и проверка того, что заявленные запасы совпадают с фактическими. В идеале вы должны сосредоточить свои выборочные проверки на самых быстроходных и самых дорогих товарах.

Реализовать метод «первым пришел — первым ушел» (FIFO)

Если вы когда-либо заполняли полки в продуктовом магазине, вы, вероятно, уже знакомы с FIFO.Метод FIFO предполагает, что вы сначала продадите все самые старые акции в своем инвентаре, а затем новые.

Например: предположим, вы управляете небольшим кафе, в которое каждый понедельник и четверг доставляются свежие кофейные зерна. Вы получите 100 пакетов кофе в понедельник и еще 60 пакетов в четверг. Вы хотите сначала избавиться от пакетов понедельника, поэтому вы даже не кладете пакеты четверга, пока старые вещи не исчезнут.

FIFO наиболее эффективен для предприятий, торгующих скоропортящимися товарами, поскольку сокращает расходы на порчу и является наиболее точным способом измерения стоимости ваших запасов.Но это также относится к предприятиям, которые продают нескоропортящиеся товары. Коробки изнашиваются, дизайн упаковки меняется, а тенденции меняются. Сдать старые запасы — хорошая идея независимо от того, в каком бизнесе вы работаете.

Не можете избавиться от медленно движущихся акций? Попробуйте предоставить своим клиентам скидку, провести рекламную акцию, связать ее с новыми акциями, продать ликвидатору или даже отдать.

Шаг 2. Принятие решения о заказе дополнительных товаров

Прошло несколько дней с момента официального открытия магазина, а бизнес процветает.У вас настроена и работает точная система отслеживания запасов, поэтому вы внимательно следите за уровнем запасов. И еще хорошо: вы только что осознали, что один из ваших самых популярных товаров продается быстрее, чем вы думали.

Следует заказать еще? Если да, то сколько еще вы должны заказать?

Вот несколько приемов, которые могут помочь упростить закупку запасов:

Посмотрите на исторические данные о продажах, чтобы понять спрос

По прошествии нескольких месяцев в бизнесе вы должны начать замечать закономерности в своих данных о продажах.Вы можете обнаружить, что определенные продукты лучше продаются в определенное время недели, месяца или года. Анализ этих закономерностей и попытка предсказать будущие изменения спроса — один из простейших способов избежать ошибок при закупке запасов.

Просмотр данных в программном обеспечении инвентаризации (или в книге инвентаризации) может помочь вам ответить на такие вопросы, как:

Какая неделя в году самая загруженная?
В какой день недели у вас обычно заканчиваются три самых популярных продукта?
Какие сезонные максимумы и минимумы ожидаются в следующем квартале?

Дополнительные возможности: установка уровней периодического автоматического пополнения запасов (PAR)

Уровень PAR — это минимальное или максимальное количество запасов, которое, по вашему мнению, вам необходимо для определенного продукта.Например, в ресторанной индустрии уровни PAR относятся к тому, сколько определенного продукта питания или напитка вам нужно получить в среднем за день продаж.

То, как вы устанавливаете уровни PAR, должно зависеть от того, как быстро вы оборачиваете запасы, сколько времени занимает повторный заказ и пополнение запасов, сезонные изменения спроса и любую другую информацию о продажах, которую вы имеете.

Некоторые компании используют следующее уравнение для установки уровней PAR:

Уровень PAR = (Еженедельная оборачиваемость запасов + запас прочности) / Поставок в неделю

Например, предположим, что вы управляете кафе и хотите определить уровень PAR для вашего эспрессо темной обжарки.

Каждую неделю вы просматриваете около 30 мешков и обнаружили, что запаса прочности в четыре мешка достаточно, чтобы справиться с неожиданным скачком спроса. Вы также получаете две поставки каждую неделю.

По формуле уровня PAR:

PAR Уровень темного обжаренного эспрессо = (30 + 4) / 2 = 17

Это означает, что если количество пакетов темного обжаренного эспрессо упадет ниже 17, в вашем кафе следует сделать повторный заказ, чтобы не отставать от спроса.

Несмотря на то, что это требует некоторой предварительной работы, установка уровней PAR может сэкономить вам много времени и усилий в долгосрочной перспективе и ускорить весь процесс покупки для вашего бизнеса.

Расставьте приоритеты для запасов

Если у вас много разных продуктов, выборочная проверка и установка уровней PAR может показаться сложной задачей. Но это становится намного проще, если вы отделите запасы с низким приоритетом от запасов с высоким приоритетом и решите, какие продукты требуют вашего внимания больше всего.

Большинство розничных продавцов обычно разделяют свои товары как минимум на две категории:

(Есть также продукты с низкой маржой и низкой частотой продаж, но, надеюсь, у вас их не так много!)

Продукты первой категории требуют большего внимания, чем вторая, потому что неправильная инвентаризация для них имеет большее влияние на ваш бизнес.Если у вас нет времени провести полную инвентаризацию или установить уровни PAR для каждого продукта, сосредоточьтесь в первую очередь на продуктах с высоким приоритетом.

Принять своевременную закупку

Иногда лучший способ справиться с закупкой товарных запасов — это полностью автоматизировать ее. Вот здесь и появляется своевременная покупка.

В системе «точно в срок» вашему поставщику разрешено производить только то количество запасов, которое необходимо для выполнения заказов вашего клиента, и не более того.

При условии, что вы в первую очередь можете установить такую систему, система «точно в срок» устраняет необходимость в хранении инвентаря или выполнении любого вида системы управления запасами в первую очередь, потенциально экономя вам много времени и Деньги.Автомобильные компании, такие как Toyota, производители компьютеров, такие как Dell, и розничные продавцы электронной коммерции, которые используют дропшиппинг (см. Ниже), любят своевременные покупки, потому что это уменьшает запасы, а также все сложности, связанные с их слишком большим количеством.

Но поставщикам не нравятся системы «точно в срок». Это непредсказуемые, дорогие и трудоемкие системы для настройки, и всего одна задержка в вашей цепочке поставок может полностью отключить все.

Использовать заказы на поставку

Большинство малых предприятий покупают товарно-материальные запасы, просто позвонив своему поставщику, отправив ему платеж и ожидая прибытия товарно-материальных запасов.Но по мере роста и сложности вашего бизнеса вам понадобится организованная система, которая гарантирует, что закупки будут правильно упорядочены, заложены в бюджет и выполнены. Вам нужно будет начать отправлять заказы на покупку.

Заказ на покупку (или «ЗП») — это документ, отправляемый покупателем поставщику для подтверждения конкретной покупки товаров или услуг. Заказы на покупку выглядят так:

заказов на покупку — отличный способ убедиться, что вы и ваш поставщик всегда на одной странице. Например, если ваш поставщик отправляет вам посылку, в которой меньше товаров, чем вы заплатили, заказ на поставку дает вам основание быстро решить проблему.(Помните: как только ваш поставщик одобрит и подпишет заказ на поставку, он станет юридически обязательным.)

Заказы на покупку содержат важную информацию, например:

Номер заказа на поставку
Дата заказа на поставку
Название и адрес продавца
Наименование и адрес покупателя
Дата поставки
Способ доставки
Название позиции
Описание товара и техническая информация
Кол-во товаров
Себестоимость единицы товара
Налоги
Итого
Информация о платеже

В наши дни большинство компаний размещают заказы на поставку в электронном виде, используя свое бухгалтерское программное обеспечение или POS-систему.Если в вашем решении для бухгалтерского учета или POS нет такой возможности, у Shopify есть отличный шаблон заказа на покупку, который вы можете использовать.

Шаг 3. Минимизируйте затраты и будьте готовы к будущему

Хорошее управление запасами не только гарантирует, что ваши продукты всегда будут в наличии. Это может помочь вам сократить расходы на цепочку поставок, получить лучшую цену от ваших поставщиков и даже полностью избавить от необходимости в управлении запасами.

После того, как вы освоите первый и второй этапы, вот несколько дополнительных перемещений инвентаря, которые вы можете сделать, чтобы сэкономить время и деньги вашего бизнеса в долгосрочной перспективе:

Развивайте хорошие отношения со своими поставщиками

Установите хорошие отношения со своим поставщиком сейчас, и они с большей готовностью помогут вам в будущем — когда вы заказываете неправильное количество единиц, внезапно испытываете нехватку или вынуждены заказывать запасы в кредит.

Как именно вы строите хорошие отношения с поставщиками? Вот с чего начать:

Поддерживать постоянный поток общения

Чем больше информации вы делитесь со своими поставщиками, тем больше они могут планировать заранее, сокращать страховые запасы и экономить на собственных затратах на запасы. Поставщики, как и вы, стараются снизить неопределенность и подготовиться к неожиданным событиям. Чем больше вы заранее расскажете им о своих потребностях, тем лучше.

Учитывайте их при принятии решений

Чем больше вы вовлекаете поставщиков в процесс принятия решений — например, когда вы разрабатываете новый продукт или проводите мозговой штурм по продвижению нового продукта, — тем больше они смогут сказать вам, когда что-то может пойти не так.

Ваш поставщик может сообщить вам, трудно ли найти определенные материалы или детали (что может привести к увеличению затрат), предупредить вас о сезонных различиях в доступности материалов и помочь вам сократить расходы еще до того, как вы начнете проектировать продукт.

Заслужите их доверие

Отношения основаны на доверии, и отношения покупатель-поставщик не исключение! Работа с поставщиком, который вам доверяет (и наоборот), может означать, что вы можете отказаться от определенных утверждений для обычных покупок, делать крупные заказы в кредит и даже получать более низкую цену, чем другие клиенты поставщика.

Как заслужить доверие поставщиков? Выплачивайте им быстро, избегайте срочных заказов, если можете, и относитесь к ним с уважением. Имейте в виду, что завоевать доверие гораздо легче, когда вы имеете дело с кем-то лицом к лицу, поэтому старайтесь как можно чаще работать с местными поставщиками.

Рассмотрим систему прямой поставки

Dropshipping означает, что ваши поставщики отправляют свои товары напрямую вашим клиентам, в первую очередь минуя необходимость в управлении запасами.

Допустим, вы работаете в интернет-магазине, где продаются футболки с графическим рисунком. Согласно схеме прямой поставки, вместо того, чтобы доставлять графические тройники на ваш склад и оставлять задачу доставки тройников клиентам на ваше усмотрение, ваш поставщик может отправить их прямо к порогу вашего клиента для вас.

Dropshipping стал популярным среди продавцов электронной коммерции за последние несколько лет, и легко понять, почему. Это удобно, избавляет от рисков, связанных с управлением запасами, цепочкой поставок и прогнозированием, а также означает, что вам не нужно носить с собой лишние запасы, что может сэкономить ваши деньги.

Но дропшиппинг подходит не всем. Это снижает степень вашего контроля над цепочкой поставок и качеством продукта. Разрешение вашим клиентам иметь дело непосредственно с вашими поставщиками также может сделать процесс покупки менее личным, и многие поставщики прямой поставки полностью отказываются от обслуживания клиентов.

Дополнительная литература: Как начать дропшиппинг-бизнес

Рассмотрите возможность использования услуг исполнения Amazon

Это в основном сервис прямой поставки, управляемый Amazon.Компании, использующие Fulfillment by Amazon (FBA), автоматически получают право на продажу через Amazon Prime, им разрешается продавать и отправлять продукты через FBA, даже если продажа не происходит на Amazon, и получать выгоду от скорости, масштабируемости и эффективности Amazon.

Но есть и недостатки. Многие продавцы, которые используют эту услугу, сообщают об увеличении прибыли из-за либеральной политики возврата Amazon. Компания использует коробки с брендом Amazon для отправлений FBA, что означает, что вы теряете контроль над брендингом продукта.Amazon также взимает плату за любые запасы, которые они хранят для вас, что может сократить вашу прибыль, и вам необходимо транспортировать свои ресурсы на склады Amazon, что может быть проблемой.

Как провести инвентаризацию для малого бизнеса: 7 советов по запуску стратегии

Есть несколько вещей, более важных для успеха вашего малого бизнеса, чем надежный и всесторонний процесс управления запасами. Проблема в том, что если вам никогда раньше не приходилось управлять запасами, сложно понять, с чего начать.

При управлении запасами могут быть десятки движущихся частей. Это еще больше усложняется тем, что не существует единого правильного способа управления запасами. То, что работает для бизнеса на улице, может не сработать для вашего.

В этой статье мы дадим вам набор универсальных рекомендаций, которые вы можете настроить, и объясним основы инвентаризации для малого бизнеса.

Как провести инвентаризацию для малого бизнеса

Оптимизация заказов на покупку

Нужна лучшая система для ваших заказов на покупку? Воспользуйтесь нашим бесплатным настраиваемым шаблоном заказа на покупку, чтобы организовать процесс заказа и сэкономить время.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это процесс и набор систем для управления запасами и запасами. Это часть более широкой концепции управления цепочкой поставок. Для большинства предприятий розничной торговли управление запасами включает следующие задачи:

Заказ запасов
Склад
Продам запас
Отслеживание уровня запасов

Хотя эти задачи могут показаться обыденными и даже «простыми» или «легкими», их выполнение (и выполнение их хорошо) помогает создать прочную основу для работы вашего бизнеса.Вы избежите потенциальных проблем и получите удовольствие от таких оптимизаций, как:

Предотвращение проблем с отсутствием товаров на складе
Знайте, какие виды продаж / рекламных акций следует проводить, чтобы переместить неэффективные акции
Знать необходимое количество товаров для поддержания оптимального денежного потока
Если вы продаете скоропортящиеся товары, это поможет вам избежать порчи

Поддержание высокого уровня организации

Первый шаг к тому, чтобы оставаться на вершине инвентаря, — это организовать ваши товары с максимально возможным объемом данных и информации о товарах.Успешное управление запасами — прямой результат тщательного анализа данных. Начав с подробных и точных данных о товарах, вы избежите ошибок в будущем и вам будет легче исследовать любые проблемы, которые вы можете обнаружить. Обычно эти данные вводятся в систему POS, но также возможно (но очень утомительно) отслеживать эти данные с помощью электронных таблиц.

При этом вот некоторые данные, которые вы хотите ввести для каждого продукта:

Имя
Отдел
Категория
Артикул
UPC
Поставщик и ID поставщика
Цена продажи
Ставка налога
Со скидкой (Да / Нет)
Стоимость за единицу
Текущее количество
Триггер повторного заказа
Рекомендуемый заказ

Если вы продаете товары с вариантами, убедитесь, что вы вводите каждый вариант как часть матрицы.Классическим примером товара с различными вариантами является футболка, которая продается в разных размерах и цветах. Каждая комбинация размера и цвета — это уникальный вариант одного родительского продукта. Создав матрицу, вы сможете отслеживать количество, данные о продажах и многое другое для каждого варианта в индивидуальном порядке.

Точное получение запасов

Как и в случае с нашим первым советом, вы должны быть уверены, что получаете и вводите новые запасы от поставщиков в вашу систему продаж как можно точнее.Ввод неправильного количества продукта или неправильная маркировка продукта может вызвать кучу проблем в дальнейшем. Лучший способ убедиться, что вы получаете исходные запасы от поставщиков точно, — это создать стандартизированный процесс и следовать ему каждый раз, когда вы получаете отгрузку.

Вот пример того, как может выглядеть этот процесс:

Тот, кто получает груз, должен иметь список заказанных вами товаров или копию исходного заказа на поставку.
Получатель должен убедиться, что все ожидаемые коробки / пакеты получены (т.е. в грузовике ничего не осталось).
Получатель должен распаковать все коробки и сравнить их содержимое со списком или заказом на поставку.
Если ошибок или проблем нет, введите данные о доставке в свой POS, электронную таблицу или другие системы отслеживания.
Если есть проблемы, примите их к сведению и обратитесь к поставщику. Затем вы можете ввести остаток отгрузки в вашу систему.

Поскольку точное получение заказа является такой важной частью управления запасами, вы можете решить эту часть бизнеса самостоятельно или положиться на доверенного старшего сотрудника.

Используйте правильные инструменты

Управление запасами намного проще, если вы используете программное обеспечение POS. Это происходит из-за количества данных и скорости оборачиваемости запасов в большинстве предприятий розничной торговли. Если вы попытаетесь справиться со всем этим с помощью электронной таблицы или карандаша и бумаги, весьма вероятно, что задача начнет ощущаться как бремя, которое вы захотите пропустить в конце напряженного дня. Кроме того, с таким большим количеством движущихся частей вы увеличиваете вероятность ошибок, которые могут отбросить все данные вашего инвентаря.

В системе POS, помимо создания каталога продуктов (обычно это делается один раз во время начальной настройки) и получения новых запасов, управление запасами является автоматизированным процессом. Когда вы продаете продукт, ваши запасы обновляются автоматически. Вы можете легко запросить свою систему, чтобы узнать, сколько у вас продукта в наличии, и обычно есть подробные отчеты о запасах, которые вы можете использовать, чтобы лучше понять, что происходит в вашем бизнесе.

Принимайте решения на основе данных

Одной из основных причин использования POS, особенно с точки зрения управления запасами, является разнообразие отчетов, которые вы будете иметь в своем распоряжении.Эти отчеты будут охватывать все: от объема продаж по продуктам, анализа прибыли, скорости оборачиваемости запасов и многого другого. Обладая этой информацией, вы сможете принимать более обоснованные решения, которые помогут вам сформировать общую бизнес-стратегию. Вот несколько идей, которые вы можете ожидать, используя возможности отчетности вашей торговой системы:

Определите ваши самые продаваемые товары, чтобы вы могли расставить приоритеты, чтобы поддерживать их на складе
Отслеживайте размер прибыли по каждому продукту, чтобы вы могли определить возможности для повторных переговоров с вашими поставщиками
Проверяйте стоимость запасов в любой момент времени, чтобы понять, сколько капитала вы вложили в запасы

Если вы мастер Excel, наверняка возможно создавать аналогичные отчеты с помощью программного обеспечения для работы с электронными таблицами и настраиваемых формул.Однако вам будет намного легче, если вы приобретете POS-систему и позволите ей обрабатывать цифры за вас. Кроме того, это дает вам возможность сосредоточиться на задачах по развитию вашего бизнеса, таких как интерпретация отчетов и принятие более эффективных решений на основе ваших выводов.

Наличие формального процесса

Хотя такие инструменты, как POS или специализированное программное обеспечение для управления запасами, могут помочь упростить управление запасами и позволить вам получить больше пользы от ваших данных, вам все равно нужен всеобъемлющий процесс.Двумя наиболее популярными методами являются метод «первым пришел — первым ушел» (FIFO) и метод средней стоимости.

Компании, использующие FIFO, стараются продавать старые акции раньше новых. Для определенных видов бизнеса, например для тех, которые продают скоропортящиеся товары, FIFO является необходимым средством получения максимальной стоимости от запасов. Например, представьте, как в магазине продаются напитки. Предметы в передней части холодильника обычно истекают раньше, чем предметы, помещенные сзади.

При использовании метода средней стоимости предприятия назначают стоимость товара на основе общей стоимости приобретенных товаров, деленной на количество приобретенных единиц.Этот метод проще в применении и дешевле, чем FIFO, что делает его привлекательным вариантом для элементов, стоимость которых сложно рассчитать.

Независимо от того, какую всеобъемлющую систему вы используете, важно понимать плюсы и минусы каждого подхода, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для своего бизнеса.

Регулярно проводите инвентаризацию

Даже если у вас есть POS-система или инструмент управления запасами, а также процесс приема запасов, вы все равно захотите периодически проводить инвентаризацию вручную.В зависимости от размера вашего бизнеса вы можете делать это каждые полгода, квартал или даже месяц.

Эти подсчеты важны, потому что они служат резервной копией вашей повседневной системы и могут помочь вам выявить недостатки в вашем процессе. Если идея выделить время для одновременного подсчета всего вашего инвентаря звучит немного подавляюще, вы также можете выполнить подсчет циклов.

Подсчет циклов — это более быстрая проверка, при которой вы учитываете только меньшую часть своего инвентаря.Например, один месяц вы можете проверить инвентарь обуви, а другой — шляпы. Помимо экономии вашего времени, это может помочь вам обнаруживать проблемы гораздо быстрее, чем более масштабная ежеквартальная проверка, хотя эксперты рекомендуют вам делать как минимум один полный инвентарный учет в год для отчетности по налогу на прибыль.

Расширьте возможности своего бизнеса для управления запасами

Управление запасами имеет решающее значение для работы и успеха вашего бизнеса.Организация ваших систем будет иметь большое значение для подсчета ваших предметов, настройки вашего пола и повышения продуктивности и эффективности ваших сотрудников. Точный подсчет означает дальнейшие расхождения и лучшую прибыль для вашего бизнеса.

POS-терминал, такой как Lightspeed, может автоматизировать управление запасами для вас и предоставить вам ценную информацию, которая поможет вам принимать более разумные решения. Пообщайтесь с нашими экспертами, чтобы узнать, подходят ли наши решения для вашего бизнеса.

Как вести учет запасов в розничном магазине

В бизнесе, который занимается продажей товаров, управление запасами имеет решающее значение для будущего успеха предприятия.Правильное отслеживание запасов помогает точно учесть одну из самых больших затрат этого вида бизнеса — стоимость проданных товаров. Кроме того, мониторинг ваших запасов имеет решающее значение для наличия на складе нужных товаров в нужное время, чтобы более эффективно удовлетворять потребности ваших клиентов и повышать вашу прибыль. Большинство предприятий внедряют систему, которая позволяет им точно и эффективно отслеживать свои запасы.

Завершите начальную инвентаризацию.Вы должны установить регулярное время, по крайней мере, один раз в год для проведения инвентаризации, при этом некоторые компании проводят инвентаризацию не реже, чем еженедельно. Физическая инвентаризация гарантирует, что кто-то приложил руку к каждому предмету, который у вас есть на складе, поэтому, когда он вводится в систему отслеживания, подсчет является максимально точным.

Соберите инвентарную информацию. Многие компании используют инвентарные ведомости для записи количества каждого предмета, но некоторые используют компьютеризированные системы подсчета, которые ускоряют процесс инвентаризации.Третьи компании используют одиночный ярлык, где информация о каждом элементе вводится на бумажном ярлыке, и ярлык помещается вместе с подсчитываемыми предметами. Другой человек может зайти за первые счетчики и проверить точность подсчета, когда он собирает метки.

Введите информацию о запасах в вашу систему продаж. В зависимости от размера вашего инвентаря вы, вероятно, будете вводить инвентарь в компьютерную систему, но вы можете использовать бумажную систему для меньших инвентаризаций.Система торговой точки потребует от вас ввести номер каждого предмета, а также стоимость и продажную цену предмета. Вам также может потребоваться ввести описание. Электронные системы инвентаризации могут обеспечить метод прямого входа в систему торговых точек.

Отслеживайте каждый товар в точке продажи. Это часто делается путем ввода индивидуального номера позиции, когда покупатель покупает товар. Вы можете использовать сканеры для чтения универсального ценового кода каждого товара в процессе продажи.POS-система будет искать каждый товар и его стоимость и вводить его как часть продажи. Когда продажа завершена, POS-система автоматически вычитает товары из ваших инвентаризационных подсчетов, или вам может потребоваться обработать каждую кассовую квитанцию в конце дня, если вы используете бумажную инвентаризационную запись.

Просмотрите стоимость запасов и другую информацию из финансового отчета. Убедитесь, что общее значение находится в идеальном диапазоне, который вы установили. Рассчитайте оборот запасов, то есть количество раз, которое вы продаете через свои полные запасы в долларах в год.Допустимый оборот варьируется, но в среднем от четырех до пяти оборотов в год. Также отслеживайте предметы инвентаря, которые у вас были на складе долгое время без продажи. Вы можете настроить таргетинг на эти товары для снижения цен, чтобы стимулировать быструю продажу. Также просмотрите быстроходные товары, которых у вас нет на складе, на предмет возможного заказа.

Инструменты и советы по управлению запасами малого бизнеса

Создание малого бизнеса — блестящее достижение, учитывая множество деталей.Есть так много дел и методов, которые нужно учитывать.

Помимо ведения бизнеса, многим владельцам бизнеса необходимо отслеживать рабочий инвентарь, будь то расходные материалы или готовая розничная продукция.

Если вы не организованы и не прилежны, неорганизованные и неотслеживаемые запасы могут быстро превратить бухгалтерский процесс в кошмар

Поддержание точной инвентаризации жизненно важно для успеха малого бизнеса. Однако, если капитал и пространство ограничены, вам придется проявить творческий подход к тому, как вы храните и отслеживаете свой инвентарь, одновременно развивая свой бизнес.

Мы изучаем несколько эффективных способов упростить управление запасами малого бизнеса. Эти советы и инструменты предназначены для малого бизнеса и могут помочь уменьшить количество лишней работы, создать гармоничную рабочую среду и убедиться, что вы можете эффективно организовать инвентаризацию.

1. Очистите старый неиспользуемый инвентарь.

Шаг первый: меньше работайте на себя, избавляясь от всего, чем вы не пользуетесь. Вложив деньги в новое предприятие, вы, вероятно, боитесь выбросить что-либо, если вам, возможно, придется использовать это снова.Достаточно справедливо — каждый цент, который вы тратите, должен быть направлен на вашу конечную прибыль. Правильно?

Может и нет. Если ваше рабочее место загромождено расходными материалами, которые вы больше не используете, и продуктами, которые больше не продаете, пора избавиться от беспорядка. Если есть канцелярские товары, такие как компьютеры, стоимость которых вы обесцениваете по налогам, убедитесь, что ваш бухгалтер знает, что эти предметы больше не используются.

Когда вы выбрасываете или отдаете существующий инвентарь, не забудьте зарегистрировать корректировку инвентаря с уважительной причиной, например, из-за потерь.Этот дополнительный шаг потребует времени заранее, но сократит время, затрачиваемое на обновление инвентаря, поскольку вам не нужно будет учитывать элементы, которые вы не используете.

Следуйте этим двум простым правилам:

Откажитесь от всего, чем вы не пользовались в течение шести месяцев или не продавали за год.
Следуйте строгому правилу «один-на-один-на-выходе». Новый товар не приходит, пока старый товар не уйдет.

2. Сначала отслеживайте бестселлеров.

Большинство владельцев малого бизнеса согласятся с правилом 80/20. 80 процентов ваших продаж, скорее всего, будут приходиться только на 20 процентов ваших товаров. Это означает, что у вас будет несколько товаров, которые принесут большие деньги вам и вашему малому бизнесу.

Когда вы проводите инвентаризацию вручную, разумно начать с предметов, которые претерпевают наибольшие изменения. Подсчитайте количество своих бестселлеров, когда у вас будет свежий взгляд, и сравните номер на полке с номером на вашем программном обеспечении. Как только вы выберете верхние 20% своего инвентаря, остальные будут обработаны гораздо быстрее.

Пока вы это делаете, храните эти бестселлеры в удобном месте для хранения.

Очень важно держать эти самые продаваемые товары под рукой, а не спрятать их на заднем дворе.

Чтобы эти предметы всегда были под рукой, вы можете установить и использовать книжную полку в своем офисе или гараже (если вы работаете из дома и ваша ТСЖ позволяет это). Таким образом, вы можете быстро получить доступ к этим элементам, сохраняя при этом в своем офисе свободный беспорядок. Держите запасы на складе, чтобы вы могли пополнить запасы в офисе или дома, когда они закончатся.

3. Держите свой инвентарь организованным.

Системы управления запасами для малого бизнеса не обязательно должны быть сложными и дорогими, чтобы быть эффективными. Самое главное, он просто должен работать с учетом особенностей вашего бизнеса. Например, антикварному магазину, который продает уникальные предметы, потребуется гораздо более специализированная платформа управления, чем компании, которая продает одно и то же снова и снова.

Прежде всего, убедитесь, что у вас есть система для инвентаризации вашего магазина.

Сгруппируйте продукты по типам и в одном месте, чтобы их было легко найти.
Если вы храните предметы в коробках, вы также можете упростить управление запасами, разместив цифровые фотографии предметов на внешней стороне коробок. Наклейки с номерами складских единиц (SKU) также могут помочь вам маркировать и отслеживать свои запасы.

4. Отдельный бизнес и дом с виртуальным офисом.

У многих малых предприятий не хватает домашних офисов и рабочих мест.Однако по мере роста вашего бизнеса может возникнуть соблазн совмещать работу и домашнюю жизнь из-за лени или удобства. Эта ошибка может дорого обойтись в уплату налогов.

Давайте возьмем пример Марты, которая управляет мыловаренной компанией у себя дома. Она использует свой служебный телефон для личных звонков и покупает все необходимое для бизнеса и дома в одном заказе. Иногда она берет мыло из своего инвентаря и использует его дома, не отслеживая его. Такое смешение средств и инвентаря может быть дорогостоящим, если она подает заявку как LLC или корпорация.

Чем больше вы сможете отделить инвентарь и операции малого бизнеса от домашней жизни, тем лучше. Но что это значит с точки зрения офиса?

Если у вас нет бюджета на офис, вы можете сделать домашний офис более эффективным, создав виртуальный офис.

За ежемесячную плату вы можете настроить отдельный рабочий телефонный номер, секретаря, отвечающего на телефонные звонки, корпоративный рабочий адрес для всех ваших почтовых сообщений и пакетов, персонализированный голосовой почтовый ящик и даже номер факса, который будет преобразован в электронную почту.

Чем больше вы можете отделить дом от бизнеса, тем меньше вероятность того, что вас обвинят в смешении личных и деловых средств и ресурсов.

Помните: Если вы решите использовать виртуальный офис, убедитесь, что бизнес-информация идентична информации, содержащейся в корпоративных документах.

5. Найдите полезное приложение для управления запасами.

Не у каждого малого бизнеса есть средства для установки дорогостоящей системы программного обеспечения для управления запасами.Тем не менее, доступны приложения, позволяющие управлять вашими запасами в цифровом виде, не тратя большие деньги.

Вот несколько популярных приложений для управления запасами:

Цены варьируются от бесплатного до 100 долларов в месяц, в зависимости от того, какие функции вы хотите и насколько свободными вы хотите быть. По мере роста вашего бизнеса и изменения ваших потребностей вы также можете изменить свою технологию управления запасами.

6. Переместите товарные запасы за пределы предприятия.

Узнайте от других предпринимателей, которые хранят товарные запасы в единицах хранения

. Вы не можете эффективно выполнять работу, когда ваше офисное пространство загромождено излишками товарных запасов.Перемещение этих предметов из офиса в ячейки для самостоятельного хранения может быть самым простым и часто наиболее экономичным решением. Вы можете подумать, почему бы просто не воспользоваться моим гаражом? Не так быстро. Многие ассоциации домовладельцев запрещают жителям использовать свои гаражи для хранения инвентаря.

Даже если нет ограничений, большинство людей предпочитают использовать свои гаражи для размещения своих автомобилей. Кроме того, многие единицы самостоятельного хранения имеют климат-контроль, что добавляет дополнительные преимущества к размещению в помещении для самостоятельного хранения.Стоимость большинства складских помещений значительно ниже, чем у коммерческих складских площадей.

По мере роста вашего бизнеса вы можете разрешить другим людям извлекать предметы из хранилища, не передавая им свой ключ от дома, и вы всегда можете перейти к более крупному устройству, если это необходимо.

7. Нанимайте сторонних помощников по мере роста вашего бизнеса.

Если вы продаете тысячи предметов одновременно и просматриваете обширный постоянно обновляемый инвентарь, иногда имеет смысл нанять третью сторону, которая поможет поддерживать порядок.Важно, чтобы отслеживание запасов не стало вашей постоянной работой. Таким образом, вы можете посвятить время другим неотъемлемым составляющим развития вашего бизнеса.

Владельцы бизнеса устают, потому что они пытаются управлять продажами, обновлять платформы социальных сетей, заполнять квартальные налоговые документы, управлять запасами и поддерживать баланс в счетах и бухгалтерских книгах. Когда ваш бизнес достигает непредвиденной стадии роста, одному человеку сложно справиться.

Составьте список того, чем вы хотите заниматься самостоятельно (или того, чем у вас реально есть время).Затем определите тип вспомогательного персонала, который сделает все остальное. В зависимости от вашего денежного потока вы можете нанять сотрудников на неполный или полный рабочий день или искать независимых подрядчиков.

Warehouse Anywhere, дочерняя компания Life Storage, является компанией по управлению запасами, которая использует технологию отслеживания, чтобы превратить единицы хранения в мини-распределительные центры в любом нужном вам городе. Узнайте больше о том, как эта компания может помочь вам эффективно управлять запасами малого бизнеса здесь.

Мы надеемся, что эта статья вдохновила вас на обновление системы управления запасами малого бизнеса. Иногда для начала нужно лишь немного спланировать и организовать. Эти привычки полезно внедрить, когда начинается бизнес, но еще не поздно улучшить систему, которая больше не работает для вашего бизнеса.

Если вашему бизнесу не хватает места для хранения или если вы используете ценные квадратные метры для хранения, вы можете терять деньги. Прочтите инфографику ниже, чтобы узнать, сколько вы можете сэкономить, используя самостоятельное хранилище для своего бизнеса, вместо того, чтобы разбираться с беспорядком и дезорганизацией.

Этот пост был первоначально опубликован 26.10.15 и изменен 27.11.19 с добавлением новой информации.

23 Лучшие приложения для управления запасами

Независимо от того, начинаете ли вы свой бизнес или уже имеете бизнес, который является оптовым, розничным или их комбинацией, любой владелец бизнеса, основанного на продуктах, знает, что ваши запасы — это ваш бизнес. Вот почему так важно иметь надежное и простое приложение для управления запасами.

Если вы не обращаете внимания на то, где находится ваш инвентарь, сколько у вас есть в наличии, потребности в повторном заказе, финансирование запасов и многое другое, вы легко можете тратить свои деньги на продукты, которые никому не нужны, при этом упуская возможности предлагайте продукты, которые больше всего волнуют ваших клиентов.

23 лучших приложения для управления запасами

Zoho: Программное обеспечение для управления запасами
Управление запасами со сканером штрих-кода
Partenment Manager : Bar Inventory Software
Asset & Inventory Tracker

К счастью, бурный рост технологий, связанных с инвентаризацией, означает, что на рынке появилось больше приложений для управления запасами, чем когда-либо прежде, варианты обязательно подойдут для любого бизнеса.Проблема только в том … какие из них вы выберете?

Мы разбиваем наши 23 любимых приложения для отслеживания инвентаря, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящее для вашей работы.

Лучшие приложения для управления запасами на iOS, Android и настольных ПК

Хотя раньше Apple iOS доминировала в сфере приложений для управления запасами, быстро появились и эффективные приложения для управления запасами для Android. Все эти приложения созданы для вашего смартфона, доступны в Apple App Store, Google Play Store и т. Д.Многие из них также включают интеграцию с различными приложениями для бухгалтерского учета, точек продаж и другими приложениями для бизнеса, чтобы обеспечить доступность информации о линиях поставок в каждой точке вашей компании.

1. Stockpile by Canvus

Это полностью бесплатный веб-вариант для управления запасами, который входит в наш список лучших приложений для управления запасами.

С помощью Stockpile от Canvus вы сможете импортировать и добавлять запасы, отслеживать их количество, принимать возвраты, отслеживать оборачиваемость запасов и многое другое.

2. Veeqo

Демоверсия доступна для настольных компьютеров, iOS и Android. Цена: от 160 до 260 долларов.

Облачное программное обеспечение Veeqo синхронизируется с популярными платформами электронной коммерции, такими как Magento, Shopify, Etsy, Amazon, eBay и UPS. Большая часть функций этого программного обеспечения доступна через мобильное приложение, что позволяет удаленно управлять своим бизнесом.

Многоканальное отслеживание запасов в ваших магазинах, на сайтах и торговых площадках в режиме реального времени
Интеграция с платформой электронной торговли и торговыми площадками
Функции доставки для печати этикеток, отслеживания посылок и выбора сканером штрих-кода для продажи упаковки

3.Ordoro

Запланировать демонстрацию Цена: планы варьируются от 59 долларов в месяц до 499 долларов в месяц.

Планы управления запасами Ordoro имеют другие преимущества, такие как скидки на доставку USPS и ряд интеграций.

Отслеживание и синхронизация запасов и продаж
Создание и выполнение заказов на покупку

4. Delivrd

30-дневная бесплатная пробная версия Цена: бесплатно; или платные планы начинаются с 49,99 долларов в месяц на пользователя

Это еще один отличный вариант бесплатного отслеживания запасов для вашего бизнеса: Delivrd также является веб-службой, с которой вы можете получить бесплатную учетную запись.Тем не менее, этот бесплатный план очень ограничен, разрешая только 10 продуктов и одного пользователя и одного местоположения.

Если вы хотите перейти на платный план, самый популярный план Delivrd стоит 49,99 долларов в месяц на пользователя и включает неограниченное управление запасами и заказами. Чтобы получить еще больше возможностей, вы можете выбрать план выше, который составляет 99 долларов в месяц на пользователя, а также включает услуги выполнения электронной коммерции.

Печать и сканирование штрих-кодов
Отчет о прибылях и убытках

5.Сортировка

Доступно для ПК, iOS и Android Цена: бесплатно; или платные планы начинаются с 39 долларов в месяц.

Бесплатный план Sortly предназначен только для одного пользователя, но вы можете перейти на план Advanced или Ultra, чтобы добавить трех или пяти пользователей соответственно. Любые изменения или обновления в вашей системе могут быть внесены через бесплатное приложение Sortly, позволяющее управлять инвентарем удаленно. Sortly разработан для интуитивного использования без руководства, но по любым вопросам предлагается обслуживание клиентов.

6.На полке

Доступно для iOS и Android Цена: приложение составляет 4,99 доллара США, но может взиматься дополнительная плата.

On Shelf расширяет возможности управления вашими запасами за счет использования отслеживания для конкретных клиентов. Отслеживая историю покупателя, приложение позволяет вам видеть историю покупок покупателя, отправлять покупателям по почте определенные продукты, импортировать контакты и связываться со всеми вашими покупателями.

Имейте в виду, что существует два приложения, каждое из которых предназначено для iPad или iPhone, и что услуга облачного резервного копирования является дополнительной ежемесячной платой.Цена зависит от продолжительности подписки и количества синхронизированных пользователей, но по-прежнему находится в пределах ниже средней цены наиболее функциональных приложений, которые мы нашли.

Выделяет наиболее и наименее прибыльные товары
Импорт данных из другой системы или электронных таблиц

7. Инвентаризация сейчас

Доступно для iOS и настольных ПК Цена: от 7 долларов

Интерфейс Inventory Now разработан таким образом, чтобы не показывать изящный способ отслеживать ваши запасы на протяжении всего производственного цикла.Функция сканирования штрих-кода позволяет легко добавлять новые продукты, а также выполнять сопряжение с PayPal Here для замены вашей торговой точки. Данные можно импортировать и экспортировать в виде электронной таблицы, а также выполнить автоматическое резервное копирование в существующую учетную запись Dropbox.

Информация о категориях, подкатегориях и местонахождении

8. Инвентарь Cin7 и POS

Запросите демонстрацию здесь Цена: 299 долларов в месяц и выше для iOS, Android

Эта система управления запасами от Cin7 поставляется с множеством наворотов.Cin7 интегрируется с популярным бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks, а также с системами электронной коммерции Shopify, WooCommerce, BigCommerce и Magento. Приложение для iPad и совместимость со сканерами штрих-кода Bluetooth позволяют вам отслеживать товарные запасы и обновлять свой интернет-магазин, чтобы вас никогда не поймали на перепродаже.

Автоматизированные заказы на поставку
Отчетность и прогнозирование
Управление складскими запасами

9.Zoho Inventory

Доступно для настольных компьютеров, iOS и Android Цена: планы варьируются от 0 до 199 долларов в месяц; бесплатная 14-дневная пробная версия

Zoho предлагает четыре различных плана подписки в зависимости от количества заказов и складов, которыми управляет ваш бизнес. Это простое программное обеспечение для управления запасами позволяет интегрировать основные учетные записи электронной коммерции, включая Amazon, eBay и Shopify, а также управлять запасами и заказами и отслеживать их.

Синхронизированные запасы на торговых платформах
Управление несколькими складами

10.Управление запасами со сканером штрих-кода

Доступно для iOS Цена: бесплатно, затем 9,99 долларов США для планов Premium или Ultimate.

Как и многие его конкуренты, приложение Inventory Control предлагает настраиваемые поля, простой экспорт данных, отчеты в приложении и удобные параметры сортировки. Интересной особенностью этой программы для сканирования штрих-кодов является то, что она предназначена для отслеживания запасов в нескольких местах и имеет варианты для нескольких языков или валют.

Автономный режим — отличный вариант, если доступ к услугам Wi-Fi или тарифным планам может быть затруднен, но имейте в виду, что отключение приложения нанесет серьезный ущерб хранилищу на вашем устройстве.

Список запасов и отчеты о стоимости
Поддержка нескольких валют

11. inFlow On-Premise

Сделано для Windows Цена: планы варьируются от 0 до 799 долларов.

Еще один отличный бесплатный инструмент для отслеживания запасов — это inFlow On-Premise, который размещается локально. Вам понадобится компьютер с Windows, если вы хотите использовать локально размещенную версию службы, или вам придется использовать версию для Windows через Parallels, программное обеспечение для адаптации.

Данные хранятся локально на одном компьютере
Неограниченное количество элементов с обычной и премиальной лицензией

12. Fishbowl

Доступно для iOS и Android Цена: на основе котировок; доступна демоверсия и 14-дневная бесплатная пробная версия

Это приложение для инвентаризации отлично подходит для тех, кто использует QuickBooks, благодаря интеграции, которую оно предлагает. Цена зависит от того, сколько одновременных пользователей вы планируете использовать в приложении, и это единовременная покупка.Тем не менее, вам придется работать с Fishbowl напрямую, чтобы получить расценки.

13. MyStock Inventory Manager

Доступно для Amazon Цена: 4,99 доллара США, доступна демонстрационная версия

Это отличное решение для малых и средних компаний, использующих несколько операционных систем. Эти функции делают программное обеспечение идеальным для малого и среднего бизнеса, который имеет несколько офисов.

Управление запасами в нескольких местах
Категории продуктов, определяемые пользователем

14.Партнер: Программа Bar Inventory

Доступно для iOS и Android Цена: 165 долларов США в год и 249 долларов США в месяц; доступна бесплатная пробная версия

Поклонники Spike TV’s Bar Rescue уже знакомы с Partender. Это приложение для управления запасами, созданное специально для батончиков, позволяет настраивать уровень содержимого каждой бутылки в инвентаре батончика на экране с помощью простой ползунка, а затем быстро переходить к следующей бутылке. Этот быстрый (и увлекательный) метод также позволяет разделить работу между несколькими устройствами для быстрого отслеживания использования.Partender может похвастаться значительным сокращением «усадки» товаров по сравнению с подсчетом запасов в вашем реестре каждую ночь.

Анализ использования для выявления застойных запасов
Комплексный анализ затрат и прибыли
Быстрое создание заказа на поставку
Измерение ползунка для уровня содержания

15. Asset & Inventory Tracker

Доступно для iOS, Android, Интернет Цена: веб-версия 299 долларов США; Версия для Windows 199 $

Это приложение для управления запасами разработано для программного обеспечения Ventipix Asset.Совместимый со сканированием штрих-кода / QR-кода мобильного устройства, а также с внешним сканированием, он также позволяет загружать или фотографировать как часть профилей активов.

Приложение Asset & Inventory Tracker работает в автономном режиме и будет синхронизироваться при наличии подключения к Интернету и имеет удобные параметры импорта и экспорта электронных таблиц, когда вам нужна информация, доступная вне приложения.

Управление запасами, включая переводы, возврат и сокращение запасов
Управление поставками и полученными или отправленными товарами

16.Stock Control

Доступно для iOS Цена: бесплатно; покупки в приложении

Stock Control позволяет вам оставаться на вершине своих запасов и стоимости в нескольких местах, а также в нескольких группах. Это очень удобно, когда вы управляете запасами для нескольких разных предприятий или если вы отслеживаете личный инвентарь, но хотите, чтобы он был отделен от вашего бизнеса.

Список предметов и сортировка местоположений
Передача данных на любое устройство iOS

17.SOS Inventory

Доступно для Интернета и iOS Цена: от 39,95 до 119,95 долларов в месяц, плюс дополнительно 15 долларов за пользователя в месяц для настольных компьютеров; 30-дневная бесплатная пробная версия

Программное обеспечение

SOS Inventory было разработано специально для интеграции с QuickBooks Online. Пользовательский интерфейс был разработан таким образом, чтобы имитировать настройку и работу QuickBooks Online, чтобы пользователи могли легко изучить программное обеспечение, а SOS Inventory рекомендуется командой Intuit.

Интеграция QuickBooks Online

18.Boxstorm

Доступно для iOS и Android Цена: бесплатно или 79 долларов в месяц.

Это еще один бесплатный вариант управления запасами от разработчиков Fishbowl, но у вас есть возможность перейти на платную версию, если вам нужно неограниченное количество мест, предметов и транзакций. Подобно SOS Inventory, Boxstorm разработан специально для пользователей QuickBooks Online и может использоваться на устройствах iOS и Android. Однако бесплатная версия ограничивает вас одним пользователем и одним местоположением.

Заказы на продажу и покупку
Перемещение товаров между локациями или складами

19.SalesBinder

Доступно для iOS Цена: от 0 до 99 долларов в месяц

Если вам нужно всего 100 записей и один пользователь, то бесплатная версия SalesBinder может быть для вас хорошим вариантом. Однако, если у вас есть большие потребности в управлении запасами, веб-приложение для управления запасами предлагает платные планы, которые предлагают дополнительные возможности.

Бесплатная версия SalesBinder, однако, поставляется с некоторыми довольно продвинутыми инструментами управления запасами.

Ввод, организация и фильтрация вместе с пользовательскими пакетами
Неограниченное количество мест и складов

20.Инвентарь заказа товаров

Доступно для iOS и Android Цена: на основе котировок; 14-дневная бесплатная пробная версия

Приложение «Инвентаризация заказов товаров» с вариантами доступа с мобильных устройств, настольных компьютеров и через Интернет является универсальным, но с моделью ценообразования на основе котировок оно, вероятно, будет более дорогостоящим. Однако с индивидуальными ценами это также означает, что компании разных размеров, вероятно, могут найти решение, которое им подходит.

Варианты нескольких платформ
Простая сортировка и фильтрация
Возможности нескольких местоположений
Удобные варианты отчетности

21.Trade Gecko

Доступно для iOS Цена: от 39 долларов США; 14-дневная бесплатная пробная версия

Система отслеживания запасов TradeGecko позволяет вам отслеживать запасы в нескольких местах, включая ваш интернет-магазин, а также отслеживать ваши учетные записи клиентов и информацию. Интерфейс также упрощает поиск и фильтрацию вашего инвентаря и оценку состояния ваших текущих запасов.

Синхронизация между складами
Доступ к зональным тарифам доставки
Работа с несколькими валютами

22.Cashier Live

Доступно для iOS и веб-браузера Цена: 75 долларов в месяц за магазин; 14-дневная бесплатная пробная версия

Приложение «Касса» является частью более широкого набора услуг на основе подписки, предлагаемых Cashier Live. Приложение позволяет отслеживать и вводить новый инвентарь вручную или с помощью сканирования штрих-кода. Расширенные возможности, которые поставляются с услугами Cashier Live, включают отслеживание клиентов и расширенные возможности отчетности, а также простую интеграцию с бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks.

Сканирование штрих-кода или уникальные коды
Управление запасами и отслеживание
Управляйте своим магазином и запасами из любого места
Создавайте заказы на покупку в приложении

23. Odoo

Доступно для iOS и Android Цена: от 36 долларов в месяц.

Приложение для управления запасами Odoo предлагает систему выставления счетов с двойной записью для отслеживания каждого этапа движения ваших запасов.Кроме того, Odoo предлагает множество дополнительных приложений для управления бизнесом, включая CRM, выставление счетов, POS и многое другое. Пользователи говорят, что эта служба дает им все необходимое для отслеживания и проста в использовании. А объединив это приложение для управления запасами с другими сервисами семейства Odoo, вы можете создать настраиваемый сервис для своего бизнеса.

Система инвентаризации с двойной записью
Пункты заказа и автоматизированные запросы предложений

Оценка ваших потребностей в управлении запасами

Теперь у вас есть 23 приложения для управления запасами, которые нужно рассмотреть, так как вы выбираете лучший для вашего бизнеса?

Примите во внимание следующие факторы и взвесьте их в порядке важности, чтобы точно определить, какие приложения для отслеживания запасов подходят для нужд вашей компании:

Количество пользователей

Первый из них должен быть простым: сколько пользователей потребуется доступ к вашему приложению для управления запасами?

Обязательно включайте не только себя, но и всех, кто заполняет или считает инвентарь, и, возможно, даже вашего бухгалтера.Хорошая система управления запасами может оказаться бесполезной, если у нужных людей нет доступа. Имейте в виду, что для многих из вышеперечисленных вариантов дополнительные пользователи обходятся дорого.

Объем запасов

Количество имеющихся у вас запасов — как сейчас, так и в будущем — будет определять уровень сложности, необходимый для работы вашего приложения для управления запасами. Когда вы это оцениваете, очень важно думать не только о сегодняшних запасах, но и о долгосрочных потребностях вашего бизнеса.

Сможет ли выбранное вами приложение для управления запасами расти вместе с вашим бизнесом или, по крайней мере, сможет быстро экспортировать в другое приложение в будущем? Последнее, что вам нужно, — это вручную повторно вводить весь свой инвентарь, когда вы достигнете точки, превышающей возможности вашей текущей системы.

Тип инвентаря

В некоторых случаях тип инвентаря, с которым вы работаете, может определять, какие приложения для управления запасами вы выберете.

Например, выше мы представили несколько приложений, специально предназначенных для сферы общественного питания, поэтому они будут явными лидерами, если вы работаете в этой отрасли.Если контроль температуры или свежесть являются важными факторами в управлении запасами, обратите внимание на приложения для отслеживания запасов, которые предоставляют отчеты о местоположении и времени на складе.

Бюджет

Как и все, разные уровни функций и возможностей в разных приложениях для управления запасами могут иметь довольно широкий диапазон цен, поэтому важно учитывать, сколько вы готовы потратить.

Тем не менее, имейте в виду, что если немного более дорогая система управления запасами сэкономит вам время, которое в противном случае было бы потрачено на отслеживание запасов вручную, вы все равно можете сэкономить деньги в долгосрочной перспективе.

Оборудование

Что касается приложений для мобильных устройств, то почти все попадает в категорию iOS или Android. Несмотря на то, что мы представили здесь несколько веб-приложений, которые теоретически могут работать на любом устройстве, при рассмотрении вариантов стоит учитывать оборудование, которое у вас уже есть, если только вы не хотите покупать новое оборудование.

Интеграции

Вам нужно приложение для управления запасами для связи с существующими системами, такими как программное обеспечение для бухгалтерского учета или хронометража? Если да, обратите внимание на доступные программные интеграции, чтобы найти лучший вариант.

Конечно, вполне вероятно, что не все приложения для отслеживания инвентаря будут предлагать все точные функции, которые вы ищете, по вашей идеальной цене, поэтому важно расставить приоритеты, чтобы найти лучший вариант. Можете ли вы жить с меньшим количеством учетных записей пользователей, если цена будет подходящей? Вы готовы изменить оборудование, чтобы найти идеальный продукт?

Точно зная, что вам нужно (и что вы можете и не можете пойти на компромисс), вы будете готовы отточить идеальную систему управления запасами для своего бизнеса.

Итоги

Даже когда ваши варианты запасов сужаются в зависимости от бюджета или отрасли, все равно может показаться, что есть много вариантов, которые нужно разобрать, прежде чем брать на себя обязательства. Сейчас это может быть трудно увидеть, но когда у вас есть новая система, которая работает без сбоев, вы потратите силы на поиск подходящего приложения для управления запасами для вашего бизнеса.

Сравнить карты


Рейтинг NerdWallet Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией.Формула оценки учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, поездка или перевод баланса), а также ставки карты, комиссии, вознаграждения и другие особенности.	Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой. Формула оценки учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, поездка или перевод баланса), а также ставки карты, комиссии, вознаграждения и другие особенности.	Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой.Формула оценки учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, поездка или перевод баланса), а также ставки карты, комиссии, вознаграждения и другие особенности.


	Обычная годовая процентная ставка 20,99% Переменная годовая процентная ставка	Обычная годовая процентная ставка 13,24% — 19,2470 9,2470 9,2470 % начальная годовая процентная ставка на покупки за 12 месяцев с даты открытия счета	Начальная годовая процентная ставка 0% начальная годовая процентная ставка на покупки за 12 месяцев

25 Инструменты, помогающие с управлением запасами для малого бизнеса

Управление запасами идет гораздо дальше, чем просто отслеживание продуктов.Инструменты и программное обеспечение для управления запасами устраняют большую часть догадок, предоставляя компаниям больший контроль над своим бизнесом.

Программное обеспечение для инвентаризации малого бизнеса

Обратите внимание на следующие 25 программ, предназначенных для оптимизации управления запасами на малых предприятиях.

Unleashed

Unleashed — это система управления запасами, которая позволяет малым предприятиям легко управлять запасами практически из любого места. Облачная информационная панель системы обеспечивает предприятиям мгновенный отчет о доходах, запасах и прибыли.Платформа предлагает ряд доступных тарифных планов, начиная примерно с 60 долларов в месяц.

Ordoro

Признанное самым умным приложением для доставки в мире, Ordoro — это программное приложение, которое предоставляет предприятиям экономичное решение для инвентаризации товаров для операций по транспортировке. Базовый тарифный план Ordoro начинается с 25 долларов в месяц.

InFlow

InFlow Inventory предоставляет предприятиям различных отраслей комплексную онлайн-систему управления запасами. Пользователи могут получать заказы, переупорядочивать запасы, управлять продуктами и многое другое с помощью этой простой в использовании системы управления запасами.InFlow предлагает бесплатный пакет, предназначенный для пользователей, которые только начали свой небольшой бизнес.

AdvancePro

Если ваш бизнес использует QuickBooks, вы можете легко интегрировать записи QuickBooks в систему AdvancePro. AdvancePro предоставляет ряд высокопроизводительных инструментов управления запасами и складом, которые можно адаптировать к потребностям малого бизнеса. Цены на инструмент управления запасами AdvancePro конкурентоспособны и зависят от пакета.

Goldenseal Accounting

Разработанный специально для малого бизнеса, Goldenseal Accounting предлагает полный набор услуг по бухгалтерскому учету и управлению запасами.Система особенно подходит для строительных фирм и других предприятий, которые выставляют счета за материалы и время. Базовая версия программного обеспечения начинается с 495 долларов.

NCR Counterpoint

Если у вас небольшой бизнес, занимающийся розничной, оптовой или почтовой доставкой, NCR Counterpoint предлагает интуитивно понятное решение для управления запасами. Это облачное программное обеспечение для точек продаж обеспечивает автоматические заказы на покупку и множество функций обработки платежей. Продукты NCR для управления запасами имеют конкурентоспособные цены и подходят для малого бизнеса.

Zoho Inventory

Это онлайн-приложение может похвастаться многоканальными продажами и мощным управлением запасами, что позволяет малым предприятиям более эффективно управлять заказами и запасами. Zoho Inventory доступен для предприятий любого размера: от 29 долларов в месяц за базовый пакет до 249 долларов в месяц за профессиональный пакет.

JumpStock

JumpStock предлагает комплексную систему управления запасами, которая удовлетворяет все потребности бизнеса в запасах.JumpStock продается по конкурентоспособной цене — 99 долларов в месяц.

Салат-латук

Малые предприятия могут с легкостью контролировать управление запасами с помощью приложения для инвентаризации салата. Приложение объединяет системы, включая доставку, обработку платежей, отслеживание, управление отношениями с клиентами и многое другое. Салат доступен по цене от 59 долларов в месяц.

Wasp Inventory Control

Для предприятий с числом сотрудников от 5 до 99, Wasp Inventory Control обеспечивает удобный подход к управлению запасами в режиме реального времени.Система включает в себя все необходимое малому бизнесу для управления запасами, включая мобильное устройство, принтер и расходные материалы. Варианты управления запасами и ценовые диапазоны Wasp зависят от того, предпочитает ли бизнес комплектовать системы штрих-кодов или использовать только программное обеспечение для инвентаризации.

Retail Inventory

Retail Inventory — это приложение, которое работает как комплексная система управления запасами, включая сканирование штрих-кодов. Цены начинаются от 20 долларов в месяц за базовый пакет до 75 долларов в месяц за премиум-пакет.

Infoplus

Infoplus предоставляет малым и средним предприятиям эффективную систему управления запасами. Infoplus — это преимущественно веб-система, которая особенно подходит для предприятий, занимающихся розничной торговлей, электроникой, потребительскими товарами, продуктами питания и напитками и т. Д. Infoplus предлагает тарифные планы для каждого этапа вашего бизнеса от 379 долларов в месяц.

SOS Inventory

Для малых предприятий, использующих QuickBooks, SOS Inventory интегрируется с QuickBooks, предлагая дополнительные функции, включая заказы на продажу.Компании также могут управлять своими запасами в нескольких местах и отслеживать историю затрат. Тарифные планы SOS Inventory варьируются от 25 до 200 долларов в месяц.

Red Rock Warehouse Manager

Для предприятий, занимающихся розничной торговлей, производством и электронной торговлей, эта облачная система управления запасами обеспечивает эффективный способ контроля требований к запасам. Система может быть интегрирована с записями QuickBooks. Полная видимость запасов Red Rock Warehouse Manager в облаке является конкурентоспособной по цене для малого бизнеса.

TradeGecko

Программное обеспечение TradeGecko для управления запасами позволяет малым предприятиям управлять запасами и продажами, автоматизировать отгрузку и создавать подробные отчеты о запасах. Планы начинаются всего с 79 долларов в месяц, что делает его доступным для малого бизнеса.

TRXio

TRXio — это облачная система управления запасами, которая помогает компаниям любого размера и отрасли управлять своими требованиями к запасам. Компании могут воспользоваться 14-дневной бесплатной пробной версией программного обеспечения TRXio, прежде чем совершить покупку.

Stockpile

Предоставляемая приложениями Canvus, Stockpile — это бесплатная онлайн-система инвентаризации, предназначенная для того, чтобы помочь малым предприятиям и домашним пользователям сэкономить время и деньги на задачах инвентаризации. Система имеет множество полезных функций, включая добавление инвентаря, прием возвратов и учет продаж и поврежденных товаров.

Fishbowl

Fishbowl предоставляет доступную и надежную систему управления запасами, которая является гибкой для малых предприятий и будет расти по мере их роста.Программное обеспечение легко интегрируется с QuickBook, синхронизируя инвентарные и бухгалтерские данные. Компании могут увидеть, является ли Fishbowl подходящей для них системой управления запасами, с 14-дневной бесплатной пробной версией.

Losoftware

Losoftware — это бесплатное программное решение для управления запасами для малых предприятий, работающих в сфере розничной торговли, электронной коммерции и обслуживаемых отраслей. Программное обеспечение простое и удобное в использовании, что дает малым предприятиям больший контроль над своими запасами.

Cin7

Cin7 — это полностью интегрированная система кассовых терминалов и управления запасами, которая отслеживает продажи и запасы в реальном времени.Хотя его надежные функции стоят немного дороже, чем другие системы, от 249 долларов в месяц.

OrderBot

Если у вас небольшой бизнес в сфере электронной коммерции, OrderBot может автоматизировать трудоемкий процесс выполнения заказов и доставки. Эта система управления запасами может создавать настраиваемые отборочные листы. Благодаря настраиваемым функциям компании должны запрашивать расценки на основе своих конкретных требований.

Stitch Labs

Благодаря Stitch Labs дальновидные предприятия розничной торговли могут контролировать свои запасы из одного удобного места.Платформа позволяет предприятиям управлять запасами и обработкой заказов, а также синхронизировать доступность по всем каналам продаж и на складах. Хотя Stitch Labs — не самая дешевая система управления запасами, от 499 долларов в месяц.

Clearly Inventory

Clearly Inventory — это программное обеспечение для управления запасами, разработанное для «очень маленьких компаний». Интерфейс прост в использовании, идеально подходит для фирм, которые не хотят тратить слишком много времени на знакомство с новым программным обеспечением.Этот недорогой инструмент инвентаризации позволяет малым предприятиям платить только за то, что им нужно по мере их расширения.

SalesBinder

SalesBinder имеет все основные инструменты, которые потребуются малому бизнесу для управления не только своими запасами, но и клиентами, счетами. заказы на закупку и поставщики. Это универсальное онлайн-программное обеспечение для управления запасами запускается всего за 15 секунд. На SalesBinder доступна бесплатная платформа, а также пакет Bronze за 19 долларов в месяц.

Veeqo

Veeqo — это облачное, многоканальное приложение для управления запасами, подходящее как для малого, так и для крупного бизнеса.Система позволяет предприятиям легко и удобно управлять заказами, запасами, заказами на закупку, доставкой и поставщиками. Цены конкурентоспособны и варьируются в зависимости от оборота бизнеса.

Как вести учет товара в маленьком магазине: Учет товара в маленьком магазине. ПО для учёта и автоматизации.

полезные советы и популярные ошибки

Особенности номенклатуры

Частые повторения в справочнике

Коллекции в непродуктовой рознице

Отрицательные остатки

Точный порядок документов

Подбор персонала

Как вести учет товара вручную без проблем

Тетрадь учета

Тетрадь учета

ТОП-8: Рейтинг программ складского учета

Зачем вести товарный учет в небольшом бизнесе

Какие возможности малому бизнесу дает товарный учет

Преимущества товароучетной программы для бизнеса в сфере услуг

Как вести учет товаров в розничной торговле тетради

Как вести учет товаров в розничной торговле тетради

Учет товаров в розничной торговле

Как вести учет продаж, если торговая точка не автоматизирована

Как вести учет в маленьком магазине: разбираем на примерах

Как вести учёт товара и продаж в магазине

Как правильно вести тетрадь учета в магазине продуктов

Приход расход как вести учет товара

Как НЕ нужно вести учет. Типовые ошибки в розничной торговле

Номенклатура

Последствия

Рекомендации

Дубли позиций справочника

Последствия

Как избежать возникновения дублей позиций справочника?

Коллекции

Отрицательные остатки

Причины

Последствия

Рекомендации

Последовательность документов

Последствия

Рекомендации

Перспективы: изменение принципов учета!

Персонал

Рекомендации

«Подгон» результатов инвентаризации

Рекомендации

Резюме

Как организовать запасы для малого бизнеса

Что такое управление запасами?

Общие термины по управлению запасами

Как работает управление запасами для малого бизнеса

1.Упорядочить информацию о продукте и поставщиках

2.Создание и отправка точных заказов на поставку

3. Точное получение заказов на инвентаризацию

Как точно получать товарные запасы

4. Инвентарь тегов и этикеток

5. Отслеживание запасов по мере их продажи

6. Регулярно проводите физическую инвентаризацию

Годовая инвентаризация

Количество циклов

Процесс инвентаризации

Подсчет запасов с использованием POS-системы

Подсчет инвентаря с использованием ручной системы

7. Согласование инвентарных различий

Монитор для кражи

8. Организуйте свой склад и склад

Лучшие практики организации инвентаризации

Использование прогнозирования для точного запаса

Настройка предупреждений о нехватке запасов

Продавайте товары в надлежащем порядке

Рассмотрите возможность своевременной закупки

Построение отношений с поставщиками продукции

Управление запасами Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какое программное обеспечение для управления запасами лучше всего подходит для малого бизнеса?

Как в ресторанах организовывают инвентарь?

Как управление запасами помогает бизнесу?

Могу ли я использовать электронные таблицы для отслеживания запасов?

Итог

Управление запасами для малого бизнеса: простое руководство

Как провести инвентаризацию для малого бизнеса: 7 советов по запуску стратегии

Оптимизация заказов на покупку

Как вести учет запасов в розничном магазине

Инструменты и советы по управлению запасами малого бизнеса