Разное

Как выдается справка 2 ндфл: За какой период выдается справка 2-НДФЛ в 2021 году

01.08.1977

Содержание

За какой период выдается справка 2-НДФЛ

В определенных ситуациях госучреждения, коммерческие банки и другие структуры, наряду с необходимыми документами, просят граждан предоставить справку по форме 2-НДФЛ за определенный период. Справка содержит сведения о доходах физлица, начисленном, удержанном и перечисленном налоге. За справкой сотрудник обращается к своему работодателю (ИП или организации), а тот в свою очередь обязан ее подготовить и выдать.

Налоговым периодом по НДФЛ ст. 216 НК РФ признает календарный год. Именно за полный год сдаются справки в налоговую инспекцию, а за какие периоды работодатель может выдать справку 2-НДФЛ по просьбе сотрудника?

За какой период нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдается по заявлению сотрудника согласно п.3 ст. 230 НК РФ, но Налоговым кодексом не уточняется, за какой период она должна выдаваться – только за год или за любой временной отрезок. Письмом от 24 февраля 2011 г. № 20-14/3/16873 УФНС по г. Москве разъяснило, что отказ в выдаче справки 2-НДФЛ неправомерен. Значит, физическое лицо может обращаться за справкой о доходах за любой необходимый период, а работодатель обязан выдать такую справку.

© фотобанк Лори

Обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении справки можно как устно, так и в письменной форме, если такой порядок установлен на предприятии. При этом, обязательно нужно указать за какой год, квартал, или за сколько месяцев должна быть составлена справка 2-НДФЛ.
Согласно нормам Трудового кодекса РФ (ст.ст. 62; 84.1), выдать справку работодатель должен в течение трех дней, а при увольнении — в последний день работы. Нарушение этих сроков может грозить жалобой работника в трудинспекцию и штрафом для предприятия или ИП.

2-НДФЛ за квартал

Как уже было сказано, сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку о доходах за любой нужный ему период, в том числе и за квартал. Такие справки может затребовать, например, банк для оформления краткосрочного кредита.

Прежде чем заказывать справку 2-НДФЛ в бухгалтерии, лучше уточнить у запрашивающей организации, в каком виде нужный квартал должен быть отражен в справке: весь год, включая необходимый период, или исключительно требуемый квартал.

Даже если текущий год еще не закончился, а значит, и для сдачи в налоговую инспекцию отчета 2-НДФЛ налоговый период еще не истек, справка может быть выдана сотруднику за любой квартал текущего года, нарушением это не является.

На практике работники часто запрашивают справки за период, охватывающий часть текущего и прошедшего налогового периода, например с сентября 2015 г. по июнь 2016 г. В этом случае нужно оформить две справки: одна за 2015 год, другая – за период с января по июнь 2016 года.

2-НДФЛ за прошлые годы

По желанию работника ему могут быть предоставлены справки 2-НДФЛ за прошедшие годы, но при этом есть определенное ограничение.

Согласно НК РФ налоговые документы должны храниться у налогового агента в течение 4-х лет (пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ). В случае, если сотрудник просит подготовить ему справку 2-НДФЛ за более длительный период, работодатель вполне правомерно может отказать ему в этом.

Порядок выдачи справки 2-ндфл работнику

Сегодня рассмотрим тему: «порядок выдачи справки 2-ндфл работнику» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Справка 2-НДФЛ — это часть налоговой отчетности. В соответствии с требованиями Налогового кодекса ее нужно сдавать в инспекцию по месту регистрации за каждый отчетный период по каждому сотруднику. Такие правила зафиксированы в соответствии с п. 5 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ. В документе указывается объем дохода работника за налоговый период, а также размер налоговых удержаний.

Порядок выдачи справки достаточно прост, но сложности могут возникнуть, если процесс ее оформления в компании не урегулирован. При этом трудности будут испытывать не только сами бухгалтеры, формирующие 2-НДФЛ, но и сотрудники, запрашивающие такой документ. Для организации это может быть существенной проблемой, т. к. «подоходная» справка — один из самых часто запрашиваемых сотрудниками у работодателя документов.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Данная справка не только нужна для непосредственной отчетности перед налоговыми органами, но и может быть запрошена сотрудником, получающим доход у данного работодателя. Для этого сотруднику требуется написать заявление и указать период времени, за который нужно представить данные о заработной плате и подоходном налоге. Такие нормы зафиксированы в п. 3 ст. 230 НК РФ.

Эта необходимость может возникнуть в разных случаях. Так, справка 2-НДФЛ представляется в кредитное учреждение при оформлении крупных кредитов, например ипотеки. Некоторые визовые центры и посольства могут запросить у гражданина такой документ для подтверждения платежеспособности туриста и выдачи ему визы. Кроме того, «подоходная» справка потребуется сотруднику для подтверждения дохода, если он в середине года устроился на работу и хочет получить вычет на ребенка.

Регламентация процесса выдачи справки 2-НДФЛ сотруднику

Для организации правильного порядка выдачи справки 2-НДФЛ работнику бухгалтерии следует подготовить соответствующий регламент. Он поможет не только самим учетчикам, но и сотрудникам, запрашивающим документ. В регламенте необходимо описать этапность оформления справки, указать ответственных лиц и оговорить сроки ее подготовки. Данную инструкцию лучше включить в пакет документов, с которыми знакомится сотрудник при устройстве на работу.

Еще один важный нюанс, который нужно зафиксировать по процессу подготовки, – кто выдает 2-НДФЛ. Как правило, это бухгалтерия предприятия или кадровая служба. Все это позволит минимизировать количество вопросов от новых работников и поможет им быстрее сориентироваться в бухгалтерских особенностях работы в новой компании.

Сам документ, описывающий, как выдается справка 2-НДФЛ работнику, должен быть утвержден руководством компании и главным бухгалтером. Нелишним будет подготовить лист ознакомления, в котором сотрудники указывают Ф. И. О. и ставят подпись после того, как изучат данные правила. Этот документ можно назвать соответствующим образом: «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Cправка 2-НДФЛ – срок выдачи которой строго регламентирован – выдается работникам в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ. Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать ее не позднее трех дней с момента получения запроса от сотрудника.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

На практике бухгалтерии предприятий выдают такие документы прямо в день запроса. Максимум — на следующие сутки. Этот период также можно зафиксировать в регламенте о порядке выдачи. В нем можно указать минимальный и максимальный временной отрезок на подготовку. Например, может быть использована формулировка: «Сроки выдачи справок 2-НДФЛ сотрудникам с даты подачи заявления:

  • минимальный — 1 день;
  • максимальный — 3 дня».

Отметим, что сроки выдачи справки не зависят от того, работает человек в компании или уволился. Если действующий или бывший сотрудник оформил правильный запрос, то справку нужно выдать в те сроки, которые утверждены нормативными актами. Иначе компании не избежать проблем с проверяющими органами. Особенно актуально это в случае, когда бывший работник по каким-то причинам обижен на бывшего работодателя, а значит, он не упустит возможности сообщить проверяющим органам о нарушении сроков выдачи «подоходной» справки.

Что касается сроков ее действия, то российскими законами о труде никакие нормативы не установлены. По своей сути 2-НДФЛ является бессрочной. Все потому, что сведения о доходах гражданина неизменные и исправлению не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки, о чем мы расскажем ниже.

Чтобы уложиться в сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику, компания должна заранее определиться с исполнителями такой задачи. Чаще всего документ готовит бухгалтер, ведущий расчеты с персоналом. В крупных организациях часть бухгалтерского функционала может быть переложена на кадровую службу или HR-отдел.

Во избежание просрочек в представлении справки и конфликтов между подразделениями такой функционал нужно включить в должностную инструкцию исполнителя. В ней фиксируются обязанности по выдаче справки, которые в том числе могут быть основой для его KPI.

Для того чтобы вы могли вовремя выдать правильную справку, предлагаем вам стандартный набор этапов, которым необходимо следовать для подготовки формы 2-НДФЛ.

Этап 1. Запрос сотрудника. Первое, с чем придется столкнуться бухгалтеру или кадровику, выдающему такие документы, — это запрос сотрудника. Скорее всего, это будет устная просьба, без какого-либо уточнения о периоде и назначении справки 2-НДФЛ. В некоторых компаниях такие просьбы могут отправляться по электронной почте.

Этап 2. Оформление заявления. В этом случае сотруднику необходимо представить форму для формирования запроса на справку. Лучше, если ему также будет предложен образец для заполнения, чтобы он сразу мог сориентироваться и правильно его составить.

О порядке оформления заявления на выдачу справки 2-НДФЛ читайте здесь.

Этап 3. Сбор данных. После получения оформленного запроса бухгалтер готовит данные для составления справки. При наличии автоматизированных систем учета собрать такую информацию не составит труда. Как правило, в программах ведется персонализированный учет во всех разрезах, который позволяет нажатием пары кнопок сформировать документ нужного формата. Если же автоматизированная система учета отсутствует, то исполнителю придется потратить больше времени на сбор данных.

Этап 4. Подготовка справки. Как только данные будут подготовлены и сверены, необходимо распечатать справку, подписать ее и поставить печать. Это нужно сделать в обязательном порядке, т. к. без отметки работодателя такой документ не будет считаться действительным.

Выдача справки сотруднику должна осуществляться в строго утвержденные сроки, о которых мы говорили выше, во избежание проблем с трудовой инспекцией. И подготовить желательно сразу пару экземпляров 2-НДФЛ, даже если сотрудник об этом не просил. Это позволит сэкономить время, если вдруг окажется, что нужны были 2 экземпляра справки. Такая необходимость возникает очень часто, т. к. при сдаче документа по требованию сотрудник в большинстве случаев оставляет второй экземпляр справки себе.

После того как документ будет передан работнику, это нужно зафиксировать в журнале выдачи справки. Пример его заполнения мы рассмотрим ниже. Главное, чтобы в таком реестре были графы: № п/п, Ф. И. О. сотрудника, должность, структурное подразделение (отдел), дата и номер справки, ее название и расписка сотрудника в получении. Также можно добавить поле «Комментарий», в котором при необходимости можно делать отметки о том или ином выданном документе.

Если в справке была допущена ошибка, то она должна быть обязательно исправлена. Уточненные данные необходимо подать в налоговую инспекцию по месту учета. Если неправильная справка уже выдана сотруднику, то его необходимо проинформировать о наличии ошибки.

Чаще всего бухгалтерские исправления несущественны для физического лица. Например, в случае, когда документ передавался в посольство для получения визы. Если же неточность существенна, то справку придется переделать.

Формат справки 2-НДФЛ утвержден приказом ФНС России «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме» от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] и зарегистрирован в Минюсте России 25.11.2015 под № 39848. В начале этого года, а именно 17.01.2018, в формат документа были внесены изменения. Новая форма содержит в себе следующие разделы:

  • данные о налоговом агенте;
  • данные о физическом лице — получателе дохода;
  • доходы, облагаемые по ставке;
  • стандартные, социальные и имущественные вычеты;
  • общие суммы дохода и налога.

Рассмотрим каждый из разделов подробнее.

Раздел «Данные о налоговом агенте» включает в себя поля: код по ОКТМО, телефон, ИНН и КПП компании, название налогового агента с указанием правовой формы. При наличии — форма реорганизации (ликвидации) с кодом, а также ИНН и КПП реорганизованного предприятия.

Следующий раздел «Данные о физическом лице — получателе дохода». Здесь указывается ИНН в Российской Федерации гражданина, запросившего справку, а также ИНН в стране жительства, если такой имеется. Обязательным реквизитом является фамилия, имя и отчество сотрудника в полном формате. Также нужно указать статус налогоплательщика, его дату рождения и гражданство с помощью кода. Далее прописывается документ, удостоверяющий личность. Чаще всего это паспорт, его серия и номер.

В блоке «Доходы, облагаемые по ставке» проставляется ставка налогообложения. В разделе «Стандартные, социальные и имущественные вычеты» вписываются коды и суммы вычетов. Тут же делаются специальные отметки: «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет» и «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» с указанием номера, даты и кода ИФНС.

Пункт «Общие суммы дохода и налога» — здесь нужно указать общую сумму дохода, налоговую базу, исчисленную сумму налога, а также размер фиксированных авансовых платежей. Далее еще раз полностью указываются Ф. И. О. сотрудника и ставится его подпись. Также делается отметка о налоговом агенте или его правопреемнике. В конце справки вписываются наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя или правопреемника налогового агента.

Выдача справок 2-НДФЛ в 2018 году производится без каких-либо значимых изменений. Главное, что нужно учесть, — это новый формат документа, который был утвержден 17.01.2018 приказом ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] Стоит отметить, что пока налоговым агентам разрешили сдавать в инспекцию справки формы 2-НДФЛ в старом формате, но только за 2017 год. Об этом ФНС России заявила в информационном сообщении.

Что касается изменений, то они должны обрадовать работодателей, так как призваны облегчить заполнение документа. Из нового формата исключено поле «Адрес места жительства в Российской Федерации». Но появились такие графы, как «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации». Это даст возможность организации-правопреемнику представлять справки по форме 2-НДФЛ за реорганизованную компанию в налоговый орган по месту своего учета. Кроме того, из справки исключено отражение инвестиционных вычетов по налогу в разделе 4.

Ниже рассмотрим примеры заполнения самой справки и журнала ее выдачи.

По письменному заявлению организация должна не позднее 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего запроса выдать гражданину трудовую книжку, а также копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно. Именно в эту категорию попадает справка 2-НДФЛ, о чем должен помнить каждый бухгалтер.

Следующие документы отражаются в журнале выдачи справок:

  • справка 2-НДФЛ;
  • копии приказов о приеме на работу и переводах;
  • копии приказа об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате;
  • данные о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • справка о периоде работы у данного работодателя и другие.

Журнал выдачи справок составляется в хронологическом порядке, для более достоверного учета может прошнуровываться — для этого делаются сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Помните, что работодатель несет ответственность не только за правильность представляемых данных и актуальность формы документа, но и за срок предоставления справки 2-НДФЛ работнику. В случае его нарушения работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, сообщив о том, что справка не была выдана в установленный срок. В этом случае высока вероятность появления проверяющих из данного ведомства на территории работодателя и тщательная проверка документации.

В п. 3 ст. 230 НК РФ указано, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по требованию физического лица налоговым агентом. Справка оформляется по утвержденной фискальным ведомством форме 2-НДФЛ.

В течение 2018 года (с 10.02.2018) действительна форма справки, утвержденная приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] в редакции приказа ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected] А с 2019 года вводится новый бланк из приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Внимание! Приказом № ММВ-7-11/[email protected] с 2019 года установлены два бланка: один для сдачи в налоговую (приложение № 1), второй для выдачи работникам (приложение № 5). Не ошибитесь!

Налоговым агентом для работника выступает работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги и перечисляет их в бюджет. При этом налоговым агентом для работника могут выступать не только юридические лица, но и иные работодатели (самозанятые лица, а также физлица, не входящие в число самозанятых).

Налоговым агентом для военнослужащих является государство, поскольку контракт на военную службу заключается от его имени. Соответственно, получить справку о своих доходах и удержаниях военнослужащие смогут в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России.

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

  • В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
  • В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

О том, какого рода последствия повлечет за собой непредставление справки в налоговый орган, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

  • По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы.

Для каких целей работнику может потребоваться 2-НДФЛ

Справка о доходах и удержаниях из них по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих ситуациях:

  • для получения кредита, оформления ипотеки;
  • для заполнения декларации 3-НДФЛ;
  • при трудоустройстве на новое место работы;
  • для оформления пособия по безработице, пенсии;
  • для получения государственной материальной помощи;
  • для оформления визы;
  • в других ситуациях.

О том, на каком бланке формируется 3-НДФЛ за 2018 год, см. здесь. Она тоже изменилась.

О документах, которые могут оказаться нужными при подаче декларации о доходах, читайте в материале «Какие документы необходимы для подачи декларации 3-НДФЛ?».

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку

Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.

Придется написать заявление в письменной форме и направить его в адрес работодателя. Предпочтительно отправлять такое заявление ценным письмом — тогда на руках останется опись вложения с отметкой почтового оператора. Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия.

О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.

Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.

В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц, поскольку ИП при выплате вознаграждения физическому лицу тоже удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку.

Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Такая возможность в налоговом законодательстве нигде не упомянута. В то же время заполнение такой формы и самоличное ее подписание не будет нарушением.

Особенности справки 2-НДФЛ для ИП рассмотрены в этой статье.

Но во многих ситуациях предпринимателю бывает достаточно копии декларации, в которой отражаются реальные доходы предпринимателя (это не подходит для ИП, работающих на ЕНВД или патенте), выписки из книги учета доходов и расходов, из кассовой книги либо копий подтверждающих получение дохода первичных документов.

В связи с тем, что в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу.

По мнению налоговиков, озвученному в письме ФНС от 07.10.2013 № БС-4-11/[email protected], если доходы за прошлый налоговый период на момент составления справки (по запросу или в ограниченный срок — до 1 апреля) еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в 2-НДФЛ, отражать не следует. Правда, согласно букве закона датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который этот доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.

Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.

Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.

Как уже упоминалось выше, с отчета за 2018 год 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

  • Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

  • Второй бланк, который вы будете выдавать работнику с 01.01.2019, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

При обнаружении неточностей (при проведении налоговой или самостоятельной проверки) налоговый агент должен предоставить уточненный вариант справки в ИФНС. И сделать это как можно скорее, чтобы не попасть под ответственность за искажение поданных в ИФНС сведений (ст. 126.1 НК РФ). Исправления, сделанные до момента выявления нарушения налоговым органом, избавят от ответственности.

См. также:

Кроме того, правильный вариант справки надо передать и работнику.

Необлагаемые доходы в справку вноситься не должны. Если в этом при оформлении исходной справки была допущена ошибка, работодателю следует устранить данное нарушение.

Если изменения связаны с пересчетом НДФЛ в сторону увеличения налоговых обязательств, то в исправленной справке излишне уплаченный налоговым агентом, но не удержанный с работника налог не указывается, поскольку ФНС России не считает такую переплату налогом.

Если в предыдущей справке был указан излишне удержанный с работника налог, а впоследствии он был возвращен физическому лицу, то в новой справке следует указать правильную сумму. После обнаружения ошибки в виде излишне удержанного НДФЛ возврат должен быть произведен в течение 3 месяцев.

Справка по форме 2-НДФЛ формируется налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов физлицам, по каждому физическому лицу, получившему доход, подлежащий обложению НДФЛ. В качестве обязательной отчетности такие справки сдаются в ИФНС в году, следующем за отчетным:

  • до 1 марта – в отношении тех лиц, с дохода которых удержать налог не удалось;
  • до 1 апреля года – по физлицам, с доходов которых налог удержан.

Однако чаще всего такие справки создаются работодателями по запросу работника. Количество экземпляров справки, выдаваемых работнику, равно как и число обращений за этим документом, ничем не ограничено. Это значит, что налоговый агент должен удовлетворять каждое поступившее от работника заявление о выдаче 2-НДФЛ.

На изготовление работодателем документов, запрашиваемых у него работником, отводится 3 дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах. Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе. Также он доступен для скачивания на всех бухгалтерских порталах (в т. ч. на нашем). Кроме того, можно загрузить программу по заполнению этой формы на сайте налоговой службы.

Для скорейшего получения справки работнику следует составить письменный запрос и передать его работодателю. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок.

С 01.01.2019 бланки справок для ИФНС и для работника различаются.

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику в 2018 году

В этой статье будет раскрыта информация о том, кто выдает и порядок выдачи справки по форме 2-НДФЛ, когда работник вправе ее получить, что происходит, если сотрудник уже давно не работает в данной организации, каковы сроки предоставления, а также какие особенные случаи существуют и изменения, произошедшие в порядке оформления в 2018 году.

Справка по форме 2-НДФЛ содержит информацию о начисленной заработной плате работнику, а также вычетах и удержаниях из нее.

В соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ, принятого Государственной Думой 19 июля 2000 года, сведения о доходах и удержанных из них суммах оформляется и выдается налоговым агентом по требованию физического лица.

В случае с работником налоговым агентом выступает работодатель, который удерживает из начисленной зарплаты налоги и перечисляет их в государственный бюджет.

Если же речь идет об индивидуальном предпринимателе, который не вправе выдавать самому себе такого рода сведения, то тут форма 2-НДФЛ заменяется формой 3-НДФЛ, которая известна всем, как налоговая декларация.

Когда сведения о полученных доходах и удержанных с них выплат необходимы безработному человеку, он может получить справку по прежнему месту работы либо в центре содействия занятости, где подтвердят получение пособия по безработице.

Пенсионеры могут запросить такую информацию в Пенсионном фонде. Здесь следует учитывать, что пенсии, выплачиваемые государством, не облагаются налогом.

В соответствии с действующим фискальным законодательством справка 2-НДФЛ оформляется на каждого работника в течение календарного года. Все собранные на служащих организации бланки необходимо предоставить в налоговую инспекцию в целях отчетности не позднее конца апреля года, следующего за отчетным.

Что касается служащих, то они могут потребовать предоставление справки неограниченное число раз и в любое время.

Потребоваться такая информация согласно установленной форме может в следующих случаях:

  • для того, чтобы получить кредит либо оформить ипотеку;
  • при заполнении налоговой декларации;
  • при оформлении на новом месте работы;
  • при подаче документов на получение пенсии и пособия по безработице;
  • для получения материальной помощи от государства;
  • при оформлении визы и ряде других ситуаций.

В данном случае работодатель не вправе отказать служащему в оформлении такого документа, только если он необходим за последние 4 года, так как подобную информацию фискальный орган хранит в течение 4 лет. Если необходимы сведения за более продолжительный срок, то подготовить их становится несколько проблематично.

Оформление документа занимает не более 3 дней после того, как соответствующее заявление было подано со стороны работающего по найму. При этом справка может быть подготовлена в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

Также справка по форме 2-НДФЛ в обязательном порядке выдается работнику предприятия или организации при увольнении.

Вполне закономерен вопрос о том, каким образом следует поступить, если сотрудник уже не числится в штате организации. Если предприятие функционирует на текущий момент и со дня увольнения прошло не более 4 лет, то бывший сотрудник вправе обратиться с заявлением о предоставлении такой справки, написав заявление в произвольной форме. Если же юридическое лицо прекратило свою деятельность и запись о нем отсутствует в реестрах, то существует несколько вариантов оформить документ.

В случае первого варианта, нынешний работодатель может направить запрос в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Обязательно должна быть указана причина, по которой возникла необходимость в запрашиваемых сведениях.

Помимо того, можно создать личный кабинет на официальном сайте федеральной фискальной службы и самостоятельно просмотреть сведения об НДФЛ. Подобная возможность стала доступной для российских граждан с 2014 года.

В соответствии с действующим налоговым законодательством, выдавать справку по форме 2-НДФЛ обязан каждый работодатель. Однако бывают случаи, когда он отказывает в ее оформлении.

Первое, что может сделать в сложившейся ситуации сотрудник, это обратиться с письменной жалобой в трудовую инспекцию. В этом случае работодателю грозят штрафные санкции.

В случае, если с момента отказа в выдаче указанной справки прошло более 3 месяцев, сотрудник организации может обратиться в суд с иском. В результате, по решению суда налоговый агент все же будет обязан в принудительном порядке оформить требуемый документ.

Суду очень трудно будет принять решение в пользу истца, если тот обратился с запросом намного позже после окончательного расчета либо отсутствуют доказательства, подтверждающие, что работник на самом деле потребовал такой документ еще на момент работы на данном предприятии.

В некоторых случаях работодатель имеет формальное право отказать сотруднику в удовлетворении требований, когда запрашиваемый в заявлении период превышает 4 года.

Если говорить о сроках предоставления или сроках действия такой справки, то законодательством они не предусмотрены. Таким образом, получая подобный документ, работник может его использовать в той или иной ситуации спустя даже месяцы и годы.

Тем не менее финансово-кредитные учреждения, например, могут самостоятельно установить срок действительности подобного документа.

Практика показывает, что сотрудники не злоупотребляют правом получить справку по форме 2-НДФЛ, а бухгалтерская служба в течение часа оформляет ее по устному требованию работника.

Бывают особенные ситуации, когда осуществляется выдача справки о доходах. Это может быть случай, например, с военнослужащими. Эта категория граждан получает такой документ от Единого расчетного центра Министерства обороны РФ, так как в данной ситуации в качестве работодателя выступает государство.

Если случилось так, что на протяжении отчетного периода военнослужащий получал зарплату от нескольких подразделений одной и той же организации, то форма справки в такой ситуации будет несколько отличаться.

Помимо того, может сложиться ситуация, когда нынешний работодатель затребовал такой документ от работника с предшествующего места. Это необходимо для того, чтобы оформить налоговый вычет, произвести начисление по больничным листам и начислить отпускные.

Что нового в порядке оформления справки в 2018 году?

Что касается изменений, произошедших в порядке оформления справки 2-НДФЛ в 2018 году, то тут, в первую очередь, необходимо отметить, что в бланке документа появились новые графы, включая форму реорганизации и ИНН реорганизованной компании. Ответственность за заполнение новых строк лежит на организации, являющейся правопреемником.

Также из образца справки были исключены такие строки, как адрес места жительства сотрудника и код страны проживания.

Сотрудники компаний имеют полное право, данное им российским законодательством, на получение справки 2-НДФЛ в любое время и в неограниченных количествах. Самое главное, чтобы как сотрудники, так и работодатели, знали об имеющихся у них правах и обязанностях.

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.1 проголосовавших: 15

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Справка 2-НДФЛ: за какой период выдается

Согласно законодательству Российской Федерации все налоговые агенты (предприятия, организации, ИП) должны ежегодно подавать отчетность по НДФЛ в ИФНС по месту регистрации или расположения. Также они должны предоставлять своим сотрудникам по их требованию справку 2-НДФЛ. За какой период ее можно оформить? И сколько должен проработать сотрудник, чтобы получить ее?

2-НДФЛ: за какой период можно выдать

Это зависит от того, для чего сотруднику требуется документ: для предоставления подтверждения доходов в банк, для получения визы и прочих целей или при увольнении.

2-НДФЛ за какой период делается для подтверждения доходов в различных инстанциях

В Налоговом Кодексе Российской Федерации не указан период, за который работодатель оформляет справку о доходах. Сотрудник может запросить ее за месяц, квартал, полгода, год.

Даже если сотрудник проработал 2 недели, он вправе попросить выдать ему справку по форме 2-НДФЛ.

Стоит учитывать, что все инстанции, требующие подтверждения доходов, самостоятельно устанавливают сроки, за которые им нужна справка. Например, для банков это не менее 4-6 месяцев, для подачи на алименты — не менее 3 месяцев и так далее.

Существуют определенные ограничения по сроку выдачи справок 2-НДФЛ за прошлые годы. Сотрудник вправе запросить справку не более, чем за последние 4 года работы. Связано это с тем, что по законодательству (НК РФ п.1, подп. 8, ст. 23) налоговые бухгалтерские документы хранятся на протяжении 4-х лет.

2-НДФЛ при увольнении за какой период надо выдать

В этом случае работнику оформляют справку о доходах за прошлый и текущий годы работы. Она потребуется при трудоустройстве на новое место работы. С ее помощью бухгалтер сможет правильно определить суммы налоговых социальных вычетов, если таковые положены сотруднику.

В какой срок необходимо выдать справку 2-НДФЛ

Сотрудник вправе обратиться к работодателю по поводу выдачи справки о доходах устно или письменно (с заявлением). В некоторых случаях потребуется оформить официальный запрос.

Работодатель после обращения сотрудника обязан не позднее 3-х рабочих дней выдать ему справку 2-НДФЛ. Это правило указано в письме Минфина №03-04-05/36096 от 21.06.2016 г. За нарушение законодательства предусмотрены штрафные санкции.

Образец справки 2-НДФЛ

За какой период работы выдается справка 2-НДФЛ

От справки 2-НДФЛ зависит исход очень многих жизненных ситуаций. Разберемся, как и за какой период ее можно получить. И чего вообще можно требовать.

Свобода выбора

На основании статьи 230 НК РФ работодатель, фактически являясь налоговым агентом своего подчиненного, обязан по его запросу выдать ему справку 2-НДФЛ. Которая, в свою очередь, является официальным документом, подтверждающим его платежеспособность и некоторую состоятельность, поскольку отражает в себе данные о полученном гражданином заработке и отчисленном с него налоге в бюджет.

Иногда остается неясным вопрос, за какой период делается данная справка? Ответ прост. Все зависит от целей и места предъявления этого документа. Работник может попросить выдать ему справку, подтверждающую его доход за последнее полугодие или лишь за последний квартал. Либо ему могут понадобиться все данные, содержащиеся в справке, за несколько лет.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в его просьбе. Даже если тот просит справку за текущий год, который еще фактически не закрыт по отчетности перед налоговыми органами.

Давность сведений о доходах

Работодатель обязан выдать 2-НДФЛ не более чем за четыре последних года работы сотрудника в компании. Более долгий срок налоговыми нормами не предусмотрен. Ведь именно столько бухгалтерия должна хранить налоговые отчетные документы. После пятого года хранения они благополучно сдаются в архив либо могут быть вообще уничтожены (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Для чего нужен документ о доходах

Справка 2-НДФЛ может быть запрошена банковской или иной кредитной организацией при подаче физическим лицом заявки на получение им ссуды. Также данный документ могут попросить предъявить при устройстве на работу или учебу. Кроме того, для получения налогового вычета 2-НДФЛ всегда входит в необходимый пакет документов. Могут быть и иные случаи, когда справка понадобится.

Для банка

Чаще всего 2-НДФЛ запрашивает банк, если работник всерьез озаботился получением денег в долг. Кредитное учреждение заинтересовано в добропорядочности и постоянстве клиента, в его ответственности и платежеспособности.

Понятно, что если вы имеете большой стаж работы на одном месте и высокую «белую» зарплату, то и доверия к вам как к заемщику будет больше. Поэтому при получении ипотечного займа или автокредита банк может потребовать справку за полгода, год и даже за последние два года с места работы. Причем замечено: чем больше пакет необходимых документов требует банк, тем выше его требования к различного рода официальным справкам и тем ниже процентная ставка. Таким образом, банк страхует себя и свои риски.

Срок действия справки

Законодателями не определено, какой срок действия у этого документа. Ведь данные, отраженные в ней, являются фактом свершившимся. Справка всего лишь подтверждает, что:

  • в определенный период времени человек работал на конкретном предприятии;
  • ему начислялась заработная плата;
  • в налоговые органы поступили соответствующие отчисления за данный период.

Но банки, зачастую, устанавливают свои сроки действия для этого документа, которые составляют один месяц для малых займов и всего 10 дней при получении крупных кредитов. Это не является нарушением, так как банки сами вправе устанавливать некоторые требования к заемщикам.

Совет При получении справки по месту работы проследите, чтобы в ней были отражены реальные данные. Работодатель может занизить показатели, если занимается грубой минимизацией налогообложения и уходом от налогов. В данном случае этот факт может не пойти вам на руку.

Срок выдачи по месту работы

За какой период делается справка 2-НДФЛ? Самый простой способ получения данного документа – обратиться в бухгалтерию на предприятии по месту работы. Запрос можно сделать как в виде устной просьбы, так и в виде письменного заявления (как правило, в зависимости от внутренних правил). В соответствии с Трудовым кодексом РФ вашу просьбу должны удовлетворить в трехдневный срок.

Если отказ выдать справку

Срок получения практически любых справок на предприятиях регламентирован законодательством. Руководство компании не вправе отказать сотруднику. Аналогичная ситуация, когда вы работаете на ИП. Коммерсанты, хоть и не совсем полноправные юридические лица, все-таки выступают налоговыми агентами на общих основаниях.

Если на запрос последовал отказ, это может быть плохим знаком, способным значительно подорвать доверие сотрудников к руководству. И может означать, что в компании имеет место непорядок в отчетной документации. Возможно, нет отчислений за сотрудников. Серьезный повод, чтобы начать активные действия.

Совет: если вы столкнулись с подобным нарушением своих прав, обратитесь с жалобой в инспекцию по трудовым отношениям или профсоюз (при его наличии).

А как же справка? Ее можно получить и другими способами.

Где еще получить справку

Студенты, курсанты и военнослужащие-контрактники могут обращаться за этим документом также в бухгалтерию по месту учебы, службы.

Безработные граждане, ранее имевшие стаж трудовой деятельности, а также те, кому по той или иной причине не удалось заполучить 2-НДФЛ у работодателя (нынешнего и прошлых), могут быть спокойны. При условии, что с доходов налоговый агент действительно удерживал НДФЛ, получить аналогичные сведения можно:

  • путем прямого обращения в налоговую инспекцию;
  • через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.

Дополнительная возможность также появилась с 29 апреля 2014 года. Сведения можно найти в разделе «Налог на доходы ФЛ» – «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ». Причем поиск информации о доходах идет в автоматическом режиме. Предварительный запрос делать не нужно.

По нашей информации, в настоящее время можно получить сведения о справках по форме № 2-НДФЛ за три прошедшие года. То есть, в 2016 году через сайт налоговой службы у вас есть доступ максимум к 2013 году.

Учтите, что с учетом правил и времени обработки сданных работодателями сведений, получить информацию за прошлый год (налоговый период) можно не ранее апреля-июня текущего года.

Памятка для работающих граждан (получение справки по форме 2-НДФЛ и справки о пособиях, выплаченных региональным отделением)

ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТАЮЩИХ ГРАЖДАН

С 01.01.2021 г. Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – региональное отделение) будет осуществлять назначение и выплату пособий напрямую застрахованным лицам, соответственно, региональное отделение:

  • является для работника налоговым агентом по НДФЛ, так как осуществляет расчет и выплату пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с четвертого дня (за первые три дня пособия начисляются и выплачиваются работодателем)
  • начисляет и удерживает НДФЛ с доходов работника, полученных в виде пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  • на основании обращения работника оформляет справку по форме 2-НДФЛ для подтверждения доходов работника, полученных им в виде пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  • на основании обращения работника оформляет справку о всех пособиях, начисленных и выплаченных ему за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации за конкретный интервал времени, включая необлагаемые НДФЛ.

Для получения справки по форме 2-НДФЛ, а также справки о пособиях, выплаченных региональным отделением, работнику необходимо обратиться в региональное отделение любым способом:

  • электронно, через личный кабинет застрахованного лица по адресу: https://lk.fss.ru
  • лично, обратившись в Центр обслуживания по адресам:
    Невский пр., д. 178, 2 этаж. Часы приема: будние дни с 9:00 до 18:00; Инструментальная ул., д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб., д. 12). Часы приема: будние дни с 09:00 до 18:00; выходные дни с 10:00 до 16:00.
    При личном обращении необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС
  • почтой по адресу: 190900, Санкт-Петербург, ВОХ 1205

Бланк заявления

ВНИМАНИЕ! Справки за 2020 год выдает работодатель!

Исключения:

  • выплаты по электронным листкам нетрудоспособности в связи с карантином по Временным правилам: гражданам старше 65 лет и вернувшимся из-за границы
  • выплаты пособий в рамках гос. услуг в связи с прекращением деятельности, банкротством работодателя и пр.
  • выплаты пособий добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию индивидуальным предпринимателям и иным категориям самозанятых граждан.

По какой форме выдается справка 2-НДФЛ сотрудникам за 2020 г.?

И. В. Заровнятных
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Наша сотрудница собирается подавать документы в налоговую инспекцию на возврат 13% НДФЛ за 2020 год. В налоговую мы уже отчитались по 2-НДФЛ за 2020 год. По какой форме мне выдать сотруднице справку о доходах за 2020 год? Могу ли я выдать по старой форме 2-НДФЛ? Новой формы у нас пока нет.

Ответ

Справка о доходах сотрудникам за 2020 год выдается по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected] Справка о доходах за 2021 год выдается по новой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/[email protected]

Обоснование

Вы должны выдать справку о доходах и суммах налога физического лица сотруднику (в том числе бывшему), который получил от вас доход, если он обратился с заявлением о ее выдаче (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ).

Форма такой справки утверждена п. 1.5 Приказа ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected] Используйте указанную форму, если работник запрашивает сведения за 2018 г. или за более поздний период.

Если работник запросил данные о доходах за 2017 г. или более ранние годы, справку нужно выдать по старой форме.

Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/[email protected] утверждена новая форма справки о доходах и суммах налога физического лица. В соответствии с пунктом 4 данный документ вступает в силу начиная с представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), за первый квартал 2021 года, но не ранее чем через два месяца после его официального опубликования.

Таким образом, справка о доходах сотрудникам за 2020 год выдается по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected], справка о доходах за 2021 год выдается по новой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/[email protected]

Процедуры получения визы и свидетельства о въезде для иностранцев, желающих въехать в Таиланд для производства средств массовой информации или съемок.

Не являющиеся гражданами Таиланда граждане, желающие въехать в Таиланд для производства средств массовой информации или съемок.

Шаг 1 — Онлайн-заявка на электронную визу

Заявитель, у которого нет действующей визы или разрешения на повторный въезд, должен подать заявление на визу:
1) заполнить онлайн-заявку на электронную визу «Щелкните здесь»; и
2) загрузить следующие документы в формате PDF:

1.Две фотографии паспортного размера (2 ″ x2 ″ — формат JPEG)
Фотографии должны иметь светлый фон с изображением лица
анфас без шляпы или темных очков и закрывать плечи.
Фотографии должны быть сделаны в течение 6 месяцев. (фотокопии или фотографии, взятые из Photostat, не принимаются).

2. Копия паспорта (срок действия не должен истекать в течение 6 месяцев)

3. Копия подтверждения / бронирования рейса, показывающая, что вы летите из США в Таиланд.
(имя заявителя должно быть указано четко)

4. Копия недавней выписки из банка (700 долларов на человека и 1500 долларов на семью)
(имя заявителя должно быть четко указано),
В случае подачи выписки из семейного банка подтверждение родства.
(т.е. свидетельство о рождении, свидетельство о браке) необходимо предоставить.

5. Фильм — Письмо-разрешение Управления кинематографии Таиланда, Департамент туризма,
Министерство туризма и спорта Таиланда.
Рекомендательное письмо от координирующего агентства в Таиланде.
Для получения дополнительной информации о другом необходимом документе щелкните здесь.

6. СМИ / пресса — информация для иностранной прессы — нажмите здесь

7. Для негражданина США — копия карты постоянного жителя или копия действующей визы США с
письмом, подтверждающим трудоустройство.

Обратите внимание: Сотрудники консульства оставляют за собой право запросить дополнительные документы
, если сочтут это необходимым, а также оставляют за собой право отклонить любое заявление
без указания причины.

Срок обработки: минимум 15 рабочих дней

Плата — 80 долларов за однократный (3 месяца)
— 200 долларов за многократный въезд (1 год)

Шаг 2 — Отправьте бланк электронной записи и паспорт

После заполнения онлайн-заявки на визу от заявителя Генеральное консульство Таиланда в Лос-Анджелесе рассмотрит заявку.

Заявители должны отправить следующие документы в
Генеральное консульство Королевства Таиланд по почте (только) / вход запрещен:

(1) Подписанная квитанция о приеме на прием со штрих-кодом.
(2) Паспорт
(3) Обратный конверт с обратным адресом
— через следующие почтовые службы USPS (Почтовая служба США) или Служба экспресс-почты
— используйте только фиксированный почтовый конверт с почтовой маркой.
(Марки со счетчиками не принимаются)
Пожалуйста, четко напишите свое имя и запишите номер для отслеживания обратной почты для использования в будущем.
Мы не предоставляем информацию о номерах для отслеживания.

Почтовый адрес:


Отдел электронной визы

Генеральное консульство Таиланда, Лос-Анджелес
611 North Larchmont Blvd. 2-й FL.,
Лос-Анджелес, Калифорния


Королевское консульство Таиланда не несет никакой ответственности за любой ущерб или потерю.

Шаг 3 — Свидетельство о въезде

Если у вас уже есть действующая виза / разрешение на повторный въезд,
, пожалуйста, запросите свидетельство о въезде — COE через систему регистрации COE Таиланда по телефону:

https: // coethailand.mfa.go.th

Заполните онлайн-заявку на COE по крайней мере за 15 рабочих дней до предполагаемой даты поездки.

Обратите внимание, что требуются следующие документы:

1. Паспорт и виза или разрешение на повторный въезд.

2. Краткое изложение полиса медицинского страхования.
-> Только страховой полис с реквизитами, страховую карту не загружать.
Страхование должно содержать следующую подробную информацию:
— Медицинские расходы, покрывающие лечение COVID-19 в Таиланде;
— Срок действия страхового полиса (начало… / конец…) и покрытие периода пребывания в Таиланде;
— Минимальное покрытие медицинских расходов в размере 100 000 долларов США (или эквивалент в другой валюте).

3. ASQ
— Подтверждение альтернативного государственного карантина прямо из отеля.
— Бронирование через Booking.com не действует.

4. Копия подтверждения / бронирования рейса, показывающая, что вы летите из США в Таиланд.
(имя заявителя должно быть указано четко)

Как заполнить форму? См. Инструкцию ниже:

Шаг 4 — Загрузите приложение «ThailandPlus»

Щелкните здесь, чтобы следовать инструкциям.

Шаг 5 — В аэропорту вылета / при въезде в Таиланд.

Утвержденный заявитель должен предоставить:

1. COE
«Свидетельство о въезде в Королевство Таиланд», полученное из онлайн-системы COE.

2. Тест на COVID
Медицинское свидетельство с лабораторным результатом ОТ-ПЦР, указывающим на то, что COVID -19 не обнаружен.
Медицинская справка должна быть выдана не позднее, чем за 72 часа до вылета.

3. Учетная карточка вакцины (если есть)

4. Страхование

5. ASQ
Резервирование альтернативного государственного карантина

*************

31 марта 2021 г. / KS

Как система распознавания улучшает приложение мобильного банкинга — Smart Engines

22.06.2020 г.

Для любой финансовой организации удобное приложение мобильного банкинга — один из способов привлечь и удержать клиентов.Если у банка будет более удобное, понятное и безопасное приложение, оно может получить высокую оценку самих клиентов и экспертов рынка.

Совершенное банковское приложение позволяет банку привлекать клиента, помогает с процессами адаптации, а затем предоставляет клиенту все банковские услуги, такие как открытие вкладов и счетов, выпуск карт, покупка ценных бумаг, осуществление переводов и платежей, а также получение ссуд. Процесс идентификации клиента (KYC — знай своего клиента) является важным элементом в отношении финансовых преступлений и отмывания денег (AML — противодействие отмыванию денег).Также важно, как банковское приложение реализует процесс идентификации и проверки клиента на всех этапах взаимодействия: при подключении клиента и открытии счета, при входе в систему и при выполнении банковских операций по счетам и вкладам. Этот первый шаг определяет, насколько успешным будет дальнейшее взаимодействие клиента с банком.

Мобильное приложение с системой автоматического распознавания ID Engine внутри позволяет удовлетворить требования клиента и банка.Это приложение может распознавать данные клиента в процессе идентификации и автоматически заполняет обязательные поля. Учитывая тот факт, что приложение работает в автономном режиме, без отправки какой-либо информации (или изображений документов) на сторонние серверы или службы облачного хранения, процесс идентификации данных пользователя занимает доли секунды. Система компьютерного зрения автоматически изымает фотографию на удостоверении личности и идентифицирует владельца.

В зависимости от требований банка, функция криминалистики может быть интегрирована в приложение, это означает, что она может помочь проверить изображение документа на наличие признаков подделки или дополнительной обработки изображения, а также может проверить правильность данных на основе анализа машиночитаемая зона (МСЗ).

Неважно, кто и где это делает — оператор в банке или сам пользователь, сидящий дома на диване. Процесс такой же: представление документа, ввод данных, проверка данных, проверка документов.

Дополнительные преимущества приложений мобильного банкинга приобретаются, когда они позволяют клиенту быстрее выполнять платежи и переводы, сканируя штрих-коды на квитанциях, в приложениях и на веб-сайтах, а также используя систему распознавания стандартных форм квитанций.Для совершения платежа вам необходимо сделать одно — отсканировать штрих-код. Затем приложение автоматически внесет необходимые платежные реквизиты. Таким образом, пользователю не нужно вводить платежные реквизиты вручную, необходимо только одно — проверить правильность заполненной формы.

Еще один способ взаимодействия с клиентами в финансовом секторе, который значительно упрощается за счет использования интеллектуальных систем распознавания документов (IDR-smart document reader), — это возможность удаленной оценки платежеспособности клиента на основе его 2-НДФЛ. свидетельство (Свидетельство о подоходном налоге с населения РФ).Справка о доходах, выдаваемая пользователям по месту работы, является для банка основным методом проверки платежеспособности клиента, подающего заявку на получение кредита. Клиенту необходимо либо предъявить сертификат напрямую в банк, либо отправить сканированную копию сертификата 2-НДФЛ в банк, где сотрудники сами внесут данные в систему. Поскольку Свидетельство о подоходном налоге с физических лиц (2-НДФЛ) может содержать более 100 полей, это делает процесс ручного ввода данных трудоемким, и его сложно реализовать на практике.Внедрение модуля распознавания документов в банковское приложение, которое может распознавать такие сложные формы, как 2-НДФЛ, делает процесс заполнения формы простым и понятным: вам просто нужно навести камеру мобильного телефона на распечатанный 2-НДФЛ. сертификат и поля заполнятся автоматически, даже если сертификат распечатан на 2-х страницах.

Еще одна важная и полезная функция банковского приложения — автоматическое распознавание банковских карт при совершении платежей, пополнении счета и осуществлении денежных переводов.Технология ID Engine поддерживает автоматическое распознавание и ввод платежных реквизитов с различных банковских карт.

Чтобы протестировать технологию Smart Engines, загрузите наше бесплатное приложение из App Store или Google Play.

Деловая виза

Москва> Консульская информация> Визы> Бизнес / работа >

Согласованный список подтверждающих документов, которые должны подавать заявители на шенгенскую визу в Российской Федерации

1) Согласованная виза анкета заполнен и подписан заявителем.[1]

2) Проездной документ , действительный не менее трех месяцев после предполагаемой даты (последнего) выезда из Шенгенской зоны, содержащий не менее двух пустых страниц и выданный в течение предыдущих десяти лет.

Копия первой страницы и предыдущих виз.

3) Фотография в соответствии с Руководство ИКАО .

4) Визовый сбор в соответствии с категориями соглашений об упрощении визового режима с Россией и Визовым кодексом.Некоторые государства-члены применяют необязательный отказ от визового сбора, как предусмотрено в статье 16 (5) Визового кодекса.

5) Медицинская страховка для путешествий , покрывающая весь период предполагаемого пребывания, действительная для всех стран Шенгенского соглашения и покрывающая любые расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, неотложной медицинской помощью, неотложной медицинской помощью или смертью во время пребывания. Минимальное покрытие должно составлять 30 000 евро.

6) Копия внутреннего паспорта (выдана в возрасте 14 лет): страницы, касающиеся биоданных заявителя, выданных ему заграничных паспортов, его / ее семейного положения и регистрации в России .

7) Для несовершеннолетних:

  • Копия свидетельства о рождении .
  • Согласие родителей или законного опекуна должно требоваться только в том случае, если несовершеннолетний путешествует один или только с одним из родителей. Из этого правила должны быть сделаны исключения, если родитель-одиночка, с которым должен путешествовать несовершеннолетний, обладает единоличными родительскими правами (т.е.в случаях, когда другой родитель умер или был лишен опеки, e.грамм. будет запрошено свидетельство о смерти другого родителя или судебная инстанция, передающая право опеки исключительно родителю, подписывающему заявление).
  • Копия действующей шенгенской визы родителя (ей), путешествующего с несовершеннолетним , для которого виза не подана одновременно с родителем (-ями).

8) Для граждан третьих стран , подтверждение законного проживания в Российской Федерации в соответствии с федеральным законодательством (e.грамм. вид на жительство, долгосрочная виза или регистрация в ФМС), действительный в течение не менее трех месяцев после запланированного возвращения из Шенгенской зоны, или документ, подтверждающий, что заявитель подал заявку на продление подтверждения законного проживания. Если не резидент, подтверждение легального присутствия в Российской Федерации и обоснование подачи заявления на визу в Российской Федерации вместо страны проживания.

9) По категории путешественников:

a) Члены официальных делегаций:

  • Letter (e.грамм. устная нота), выданная компетентным российским органом (например, MID), подтверждающая, что заявитель является членом его делегации, направляющейся в государство-член Шенгенского соглашения.
  • Копия официального приглашения .

б) Участники официальных программ городов-побратимов:

  • Письменный запрос от главы администрации / мэра города, где будет осуществляться побратимская деятельность.
  • Письменный запрос от главы администрации / мэра отправляющего города с полными данными участника.

c) Сотрудники, путешествующие по делам:

  • Письменный запрос от принимающей фирмы или организации, офиса или филиала, государственного или местного органа власти Российской Федерации и государства-члена или организационных комитетов торгово-промышленных выставок, конференций и симпозиумов для участия в заседаниях, конференции или мероприятия, связанные с торговлей, промышленностью или работой; если такой письменный запрос получить невозможно, другое подтверждение цели пребывания (например,грамм. информация об участии в конференции, входной билет на выставку, деловая переписка, программа деловой поездки).
  • В случае, если это еще не было продемонстрировано в письменном запросе, подтверждение занятости .

г) Самостоятельно занятые лица:

  • Письменный запрос от принимающей фирмы или организации, офиса или филиала, государственного или местного органа власти Российской Федерации и государства-члена или организационных комитетов торгово-промышленных выставок, конференций и симпозиумов для участия в заседаниях, конференции или мероприятия, связанные с торговлей, промышленностью или работой; если такой письменный запрос получить невозможно, другое подтверждение цели пребывания (например,грамм. информация об участии в конференции, входной билет на выставку, деловая переписка, программа деловой поездки).
  • Подтверждение экономической деятельности (например, форма 2NDFL или 3NDFL, выписка из торгового / налогового реестра или сертификат для индивидуального бизнеса) или выписки из банка за не менее трех предыдущих месяцев.

e) Водители (международные грузовые и пассажиры):

  • Письменный запрос от Российской национальной ассоциации перевозчиков (ASMAP или RAS) или национальной ассоциации перевозчиков государства-члена с указанием цели, продолжительности и частоты рейсов.

е) Состав поездных, рефрижераторных и локомотивных бригад:

  • Письменный запрос от компетентной российской железнодорожной компании (ОАО «РЖД» с ее филиалами и ОАО «Рефсервис») или компетентной железнодорожной компании государства-члена с указанием цели, продолжительности и частоты рейсов.

г) Экипажи (при необходимости получения визы):

  • Письмо от оперативного органа.

з) Журналисты:

  • Свидетельство или другой документ , выданный профессиональной организацией, подтверждающий, что данное лицо является квалифицированным журналистом.
  • Письмо от его / ее работодателя о том, что цель поездки — выполнение журналистской работы.

(Внештатные журналисты : доказательство журналистской деятельности (например, пресс-карта или трудовой договор) и подтверждение экономической деятельности / финансовых средств (e.грамм. Форма 2NDFL или 3NDFL, выписка из торгового / налогового реестра, справка для индивидуального бизнеса, выписка (и) из банковского счета за не менее трех предыдущих месяцев).

i) Прочие краткосрочные (90/180 дней) работники (если это разрешено Шенгенской визой и соответствующим национальным законодательством):

  • Письмо от работодателя, трудовой договор и / или другой документ в соответствии с законодательством соответствующего государства-члена Шенгенского соглашения.

______________________________________________________________________________________________________________________________

[1] В случае несовершеннолетних заявка подписывается лицом, осуществляющим постоянные или временные родительские права или законную опеку.

Получение гражданства РФ в общем порядке / ЖК Resident Center

Основным условием получения гражданства РФ в общем порядке (при отсутствии у иностранца оснований для подачи заявления на получение гражданства в упрощенном порядке) является:

  • Заявитель должен иметь постоянный вид на жительство
  • Заявитель прожил в России в качестве постоянного жителя в течение пяти (5) лет без перерыва.Срок проживания в России считается непрерывным только в том случае, если иностранный гражданин провел за пределами России не более трех (3) месяцев в течение одного года (за каждый год до даты подачи заявления)

Кроме того, иностранный гражданин, претендующий на получение российского гражданства в общем порядке, должен предоставить документальное подтверждение:

  • Владение русским языком (аттестат или аттестат о среднем образовании)
  • Доход (обычно используется форма 2-НДФЛ, выданная работодателем, или выписка из банка об остатке (ах) счета заявителя)
  • Заявление об отказе от действующего гражданства

Обратите внимание, что очень немногие соискатели используют этот путь для получения российского гражданства и подают документы в общем порядке.Для этого есть как минимум две причины:

  • Во-первых, постоянный вид на жительство можно продлевать неограниченное количество раз, предоставляя его владельцу практически те же права, что и граждане России. Поэтому, прожив в России пять лет в качестве постоянных жителей, многие иностранные граждане задаются вопросом, стоит ли им того, имеет ли смысл подавать заявление на получение российского гражданства или просто продлевать статус постоянного жителя еще на пять лет и сохранять их нынешнее гражданство… (многие предпочитают продлить свой постоянный вид на жительство)
  • Во-вторых, срок рассмотрения заявления составляет один год, а решение о предоставлении российского гражданства подписывается Президентом России.Время обработки и уровень принятия решений означают, что требуется идеальный пакет приложений. Другими словами, чтобы получить российское гражданство в рамках общей процедуры, вы должны иметь совершенную, хорошо задокументированную историю проживания в России на протяжении всего времени от получения постоянного жителя до подачи заявления на получение гражданства
  • .

NYS Division of Licensing Services

Свяжитесь с нами:

Рассылка информации

Телефонная информация

Информация для посетителей

По всем остальным вопросам обращайтесь в Службу лицензирования по электронной почте


Почтовая информация:

Почтовый адрес в Олбани
Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
П.О. Box 22001
Олбани, штат Нью-Йорк 12201-2001

Чтобы обеспечить быструю доставку вашей почты, важно использовать указанный выше почтовый адрес.

Обратите внимание: Если вы пользуетесь услугами экспресс-доставки или на следующий день, такими как UPS, Federal Express, DHL и т. Д. , вам следует использовать физический адрес здания.
Физический адрес офиса в Олбани:

Физический адрес в Олбани
Отдел лицензионных услуг
Торговая площадь, 1
99 Вашингтон-авеню, 6-й этаж
Олбани, штат Нью-Йорк 12231


Телефонная информация:

Общая информация (518) 474-4429
Информация для охранников и бронированных автомобилей (518) 474-7569

Представители информационного центра доступны с 8:45 до 16:30 с понедельника по пятницу, кроме официальных праздников.

Глухие, слабослышащие и слабослышащие абоненты, используйте номер 7-1-1


Информация для посетителей: следите за этой страницей, чтобы не пропустить обновления офисов.

Из соображений осторожности и в соответствии с последними рекомендациями, выпущенными Центром по контролю за заболеваниями и штатом Нью-Йорк, центры личного обслуживания клиентов в настоящее время закрыты из-за COVID-19. Всем клиентам следует звонить по телефону (518) 474-4429. Представители колл-центра доступны с 8:45 до 16:30 с понедельника по пятницу, кроме официальных праздников.

Олбани: этот офис закрыт до дальнейшего уведомления
Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
Торговая площадь, 1
99 Вашингтон-авеню, 6-й этаж
Олбани, штат Нью-Йорк 12231
(Часы работы службы поддержки клиентов с 9:00 до 16:30)

Нью-Йорк: этот офис закрыт до дальнейшего уведомления.
Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
123 Уильям Стрит.2-й эт.
Нью-Йорк, NY 10038-3804
(Часы работы службы лицензирования с 9:00 до 16:30)
(Апостиль / Подтверждение подлинности работы службы поддержки клиентов с 9:00 до 15:30)

Бингемтон: этот офис закрыт до дальнейшего уведомления.
Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
Здание государственной канцелярии, 44 Хоули-стрит, комната 1506
Бингемтон, Нью-Йорк, 13901-4455
(518) 474-4429 (время работы с 9:00 до 15:00)

Buffalo: Этот офис закрыт до дальнейшего уведомления.
Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
65 Корт-стрит, комната 208
Буффало, Нью-Йорк 14202-3471
(518) 474-4429 (время работы с 9:00 до 15:00)

Hauppauge: офис закрыт до дальнейшего уведомления.
Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
Государственная канцелярия
Шоссе памяти 250 ветеранов
Hauppauge, NY 11788-5519
(518) 474-4429 (время работы с 9:00 до 15:00)

Ютика: этот офис закрыт до дальнейшего уведомления.
Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
Государственная канцелярия
207 Дженеси улица (индекс
) Ютика, Нью-Йорк 13501-2812
(518) 474-4429 (время работы с 9:00 до 15:00)

% PDF-1.6 % 249 0 объект > эндобдж xref 249 76 0000000016 00000 н. 0000002559 00000 н. 0000002697 00000 н. 0000013068 00000 п. 0000013120 00000 н. 0000013438 00000 п. 0000013479 00000 п. 0000013618 00000 п. 0000013664 00000 п. 0000013710 00000 п. 0000013756 00000 п. 0000014248 00000 п. 0000014595 00000 п. 0000015309 00000 п. 0000015633 00000 п. 0000015836 00000 п. 0000016138 00000 п. 0000016497 00000 п. 0000016807 00000 п. 0000017160 00000 п. 0000017464 00000 п. 0000017766 00000 п. 0000018076 00000 п. 0000018435 00000 п. 0000018739 00000 п. 0000019092 00000 п. 0000019310 00000 п. 0000019526 00000 п. 0000019734 00000 п. 0000019927 00000 п. 0000020124 00000 п. 0000020326 00000 п. 0000020544 00000 п. 0000020740 00000 п. 0000020932 00000 п. 0000021123 00000 п. 0000021329 00000 п. 0000021530 00000 н. 0000021729 00000 п. 0000021980 00000 п. 0000022242 00000 п. 0000022477 00000 п. 0000022643 00000 п. 0000022847 00000 п. 0000023027 00000 н. 0000023217 00000 п.», — 2g> 5 $ X \ š $ xUe674s6 + 2O UQ? 8jYwphqȌn5fTh-, oWu «H =» nbXr-k ՛.? UÉ6zq-qcZ! F {qX конечный поток эндобдж 323 0 объект > / Размер 249 / Тип / XRef >> поток xbbrb`b«Ń3 1 @

Код ОКТМО для декларирования 2 НДФЛ. Что такое эскорт

В Help 2-NDFL вы должны указать коды OCTMO особым образом. Как заполнить поле OCTMO Code в Help 2-NDFL, узнайте из нашей статьи.

Обратите внимание: 2-НДФЛ OCTMO указывает в зависимости от того, где зарегистрирован налоговый агент.В поле «Код ОКТМО» 2-НДФЛ укажите код ОКТМО территории, на которой зарегистрирован налоговый агент.

Если доход сотрудника выплачивался головным филиалом организации, то в форме 2-НДФЛ необходимо проставить ОКТМО по месту нахождения этого конкретного филиала.

Если выручку платит обособленное подразделение организации, то в справке указывается ОСТМО по месту нахождения этого подразделения.

Если в течение года работник получал доходы в разных обособленных подразделениях с разными кодами OCTMO, для каждого из них требуется отдельный сертификат с разными кодами OCTMO.

Как узнать свой октамо?

Чтобы узнать свой код OCTMO, обратитесь в инспекцию по месту учета.

Также коды можно посмотреть на сайте вашего управления ФНС. Чтобы найти коды на налоговых сайтах, перейдите на главную страницу управления ФНС вашего региона в раздел «Налоговая отчетность», затем перейдите по ссылкам «Порядок и сроки платежей и сборов», а затем «Коды ОКТО муниципальных образований. «. Зайдя в этот раздел, посмотрите таблицу соответствия КОДОВ ОКАТО и ОКТМО.

Еще один способ накрыть окто такой. На сайте ФНС открылся новый сервис с говорящим именем. Для определения кода OCTMO необходимо ввести код OKATO или название муниципального образования.

Кроме того, мы подготовили удобную таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО. Все, что вам нужно, это загрузить таблицу, открыть ее и с помощью поиска (нажать Ctrl + F) найти свое местоположение и узнать, какой у вас код OCTMO. Также, если вы имеете в виду свой собственный код, просто введите его в поле поиска и найдите нужный вам код ОКТМО.

В письме от 07.07.2017 № SB-4-11 / [Email Protected] Налоговики разъяснили, как заполнять справки 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-нфдл, если сотрудник работал на разных рабочих местах с разными кодами в ОКТМО. .

Разъяснения налоговых органов

В ФНС РФ поступило обращение по вопросу о нюансах включения НДФЛ, а также уплаты страховых взносов и отчетности о работе налогового агента физическим лицам.Рассмотрев обращение, официальные лица дали следующий ответ.

При подаче расчетов по форме 6-НДФЛ оформление титульного листа требует указания головного подразделения компании, КПП обособленного подразделения и места нахождения OCTMO рабочих мест лиц, получающих доход, с указанием в оплата той же площади площади. Из этого следует, что выплата НДФЛ производится по месту нахождения рабочего места сотрудника кода ОКТМО.При этом для формы технически осуществимо представление нескольких расчетов в одном отчетном периоде с одинаковым номером корректировки, но отличающихся хотя бы одним реквизитом (INN, CAT, OCTMO).

Что касается представления налогового агента по форме 2-НДФЛ, то также реализована возможность передачи множества справок в одном файле (до 3 тысяч в одном файле). Титульный лист обращения заполняется аналогично требованиям формы 6-НДФЛ: в ИНН должно быть прописано головное устройство, коробка передач — отдельная единица, а код ОСТМО соответствует месту работы сотрудника, который получает доход по месту своей деятельности.

Официальные лица подчеркивают, что актуальность каждого сертификата 2-НДФЛ подтверждается индивидуально.

При этом, если сотрудник работал в нескольких ОП (филиалах) с рабочим местом и филиалы и филиалы имеют разные коды в ОКТМО, то в отношении этого сотрудника как получателя дохода необходимо заполнить номер ссылок 2-НДФЛ, равно количеству вариаций комбинаций ИНН / КАТ / ОКТМО. В таких справках нужно указывать одинаковые номера корректировок и тот же налоговый период.

В налоговых органах напомнили, что компании, выступающие плательщиками страховых взносов за своих сотрудников, во исполнение требований пп. 7 п. 3.4 Ст. 23 НК РФ обязывает уведомлять местный налоговый орган о филиале филиала о реквизитах и ​​выплате вознаграждения в пользу физических лиц. Уведомить диспетчеров требуется не позднее, чем через месяц с момента въезда властями ОП. Эти требования следует выполнять и тогда, когда они лишают филиал таких полномочий.

С 1 января 2014 года при заполнении свидетельств 2-НДФЛ вместо профессиональных кодов ставятся коды ОКТМО. Соответствующие изменения утверждены Приказом ФНС России от 14.11.13 № ММБ-7-3 / [Email Protected]

.

Справочная форма 2 НДФЛ и порядок ее заполнения (утвержден приказом ФНС России от 17.11.10 № ММБ-7-3 / [Email Protected]) без изменений. Но теперь при заполнении ссылок вместо кодов ОКАТ нужно добавлять ОКТМО.

Что важно учитывать при оформлении информации 2-НДФЛ 2013

При помощи сотрудников, которые работают в головном офисе, необходимо поставить OCTMO по месту нахождения компании. А в справках для сотрудников подразделений — новый код ОКТМО муниципального образования, где расположен дополнительный офис.

В Справке 2-НДФЛ ОЦТМО заполните таким образом: нужно указать код муниципального образования, и он 8-значный. Но поместите в коде 11 символов.Следовательно, после 8 символов в справке нужно поставить три символа. Например, «45394000 —».

Напомним обеим компаниям, что к 30 января на проверку будет подан сертификат 2-НДФЛ за 2013 г. о незаметном налоге со знаком 2, лучше до 30 апреля продублировать информацию в справке со знаком 1. И необходимо сдать сертификат, даже если у физического лица нет Прошлый год, никаких доходов, с которых организация удерживает налог, и все данные в обеих справках будут одинаковыми.

Что она представляет для того, что нужно? Кому может понадобиться такой документ? Что должно быть готово и как составить отчет без единой ошибки?

06.10.2015

Что это такое?

Вся прибыль физических лиц, которая облагается 13%, отражается в документации для отчетов.

Существует регламентированная форма, которую работодатели должны подать в налоговые органы в установленный срок.

Обращение возможно по письменному запросу в адрес администрации организации.В документообороте справка 2-НДФЛ подтверждает размер прибыли сотрудников.

Такие данные необходимы для получения отчислений, которые можно оформить при покупке недвижимости, на медицинские нужды или обучение.

Если вы желаете получить кредит, вам также необходимо заполнить такую ​​справку, что позволяет рассчитывать на снижение процентов по кредитным договорам.

Кто дает

Предоставить информацию о форме 2-НДФЛ налоговому агенту, который производил выплаты работникам в течение года.

Справка высылается при выплате дохода не только работнику, но и физическому лицу, которое не работает на предприятии.

Выплаты производятся из заработной платы и другой прибыли, даже не в денежном эквиваленте (приз или подарок). Иногда налоговые агенты обслуживают несколько бланков на одного сотрудника.

Это возможно в том случае, если работник выплачивал зарплату по разным налоговым ставкам. Заполните справку с указанием 13 и 9 процентов отдельно.

Такая же ситуация с раздельной отчетностью ожидает руководителя, если его сотрудник в этом году работал не в подразделении компании в отдельных регионах.Справки будет несколько — по каждой ветке.

Свидетельство о присвоении

Документ нужен физическому лицу для того, чтобы:

  • предоставить в иностранное консульство, посольство — для разрешения на выезд в другую страну;
  • предоставляют в банках для получения ссуды.

Многие банковские учреждения не сотрудничают с властными и налоговыми органами, а информация о плательщике недоступна. Таким образом, заполненная Справка 2-НДФЛ позволит получить данные о доходах граждан.

Юридическое лицо обязано предоставить отчет о своей деятельности, поэтому также предоставить такой документ в налоговую.

Для кого нет информации

Есть несколько случаев, когда документ не нужен.

Ящики

Разъяснения

Произведены платежи, не являющиеся недействительными по налогу на прибыль

Прибыль, которая по законодательным актам освобождена от НДФЛ, в справке не указывается.Это начисления алиментов, выплаты по беременности и родам по (ст. 217 НК)

Сотрудник сделал подарок или оказал материальную помощь женщине в декрете

Если сумма платежа или подарка не превышает 4 тыс. Руб. За 1 год, налог не требуется (п. 28 ст. 217)

Приобретено недвижимое имущество у физических лиц

Например, сотрудник купил компьютер.Налог не начисляется согласно ст. 226 с. 2. Индивидуальный отчет оформляется физическим лицом и декларация по форме 3-НДФЛ (ст. 228 НК)

.

После выплаты пособия физическое лицо, принявшее участие в игре по рискам

Это относится к предприятиям, зарегистрированным в качестве организаторов тотализаторов или лотерей. Оплата NFFL не потребуется, так как это должен быть участник игры в одиночку (п.1 ст.228 НК)

Оплаченные средства индивидуального предпринимателя

Выплата платежа, производимая ИП, не является удержанием. Их следует рассчитывать самостоятельно и облагать налогом на прибыль. Данные в налоговой не нужны, но предприятие должно требовать от работника все сопутствующие справки (ОГРНИП, ИНН, кассовый и товарный чек и под.)

Как оформить справку 2-ндфл

Форма регулируется законом.Заполните справку по установленным правилам, используя коды и цифры для отображения информации. Как в этом разобраться?

Состав референции

В формах документа есть несколько разделов, которые отражают:

  • сведения о налоговых агентах;
  • данные о физических лицах соответствуют тому, что они являются получателями прибыли;
  • информация о прибыли, облагаемой налогом;
  • сведения о удержании налога;
  • Общая прибыль
  • ;
  • сумма налогов в отчетном периоде.

Войти 2 в справку

Подпись 2 — документ, который заполняется в соответствии с требованиями, установленными п. 5 ст. 226.

Используется по истечении налогового периода, в котором налоговым агентам выплачивались доходы физических лиц, и для информирования плательщика и налогового органа в письменной форме.

Знак налогоплательщика в 2-НДФЛ — справка с информацией о невозможности ведения НДФЛ и сумме налога, при этом обязанности налоговых агентов считаются исполненными в полном объеме.

По пп. 4 шт. 1 ст. 228 НК по счёту с доходов, которые не удерживали налоги налоговому агенту, исчисление и уплата налогов осуществляется самостоятельно.

ОКТМО

В Справке 2-НДФЛ код ОКТМО указывается по определенным правилам и зависит от населенного пункта, в котором зарегистрирован налоговый агент. В поля введите код города.

В случае, если работникам выплачивались доходы головными филиалами предприятия, то на документ влияет OCTMO, в зависимости от местонахождения этих офисов.

Когда доход выплачивается обособленным подразделением, то нужно указать площадь площади этого филиала.

В ситуации, когда работники получали доход в течение года в различных филиалах с отличительными кодами, составляется приравненное к нему количество справок.

Код региона ОКТМО можно узнать в местной инспекции или на официальной интернет-платформе ФНС. Во втором случае перейдите на страницу и найдите раздел для налоговой отчетности.

Пункты 2.2 и 2.3

Пункт 2.2 содержит ФИО, который является плательщиком налога. Сокращения не допускаются. Если плательщик — иностранец, то можно использовать латинский алфавит.

Если меняли документы, удостоверяющие личность (при смене фамилий и т. Д.), То необходимо сообщить в налоговые органы, и тогда с их стороны не возникнет вопросов.

В случае, если этого не сделать, представитель будет выявлен по чуши, и тогда вам нужно будет сделать копии документов для исправления ошибок.Своевременно подготовьте копию паспорта сотрудника.

Пункт 2.3 содержит информацию о статусе налогоплательщика:

1. Для физических лиц — налоговых резидентов РФ.

2. Для лиц, которые не так.

Определить статус можно на основании документации, которая подтвердит пребывание на территории страны определенное время.

Это возможно при наличии:

  • паспорта с отметками о регистрации по месту жительства в РФ;
  • свидетельство о постановке на учет, которое выдается уполномоченными структурами по месту жительства;
  • вид на жительство, выданный по заявлению;
  • другие ссылки.

Резидентом считается лицо, пробывшее в России не менее 183 дней. В 3-м разделе Справки 2-НДФЛ резиденту будет доставлено 13%, а нерезиденту — 30%.

Код документа

Пункт 2.6 предназначен для ввода кода документов, являющихся удостоверением личности.

Вот таблица кодов:

Коды

Название документов

Примечание

Паспорт РФ

Свидетельство о рождении

Применяется в отношении лица, не достигшего 14-летнего возраста.Это свидетельство, оформленное в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143

.

Военные билеты

Временные справки, которые выдаются взамен военных билетов

Паспорта иностранных граждан

Свидетельство о петиции о признании беженцами в России

Резиденции в России

Свидетельства о статусе беженца

Временные документы гражданина России

Свидетельства о разрешении на временное проживание в России

Свидетельство о предоставлении временного убежища в России

Свидетельство о рождении, выданное иностранными государствами

Иностранцы, не достигшие 16 лет

Документарные

Прочая документация

Согласно законодательству

Адрес сотрудника

Пункт 2.8 содержит информацию об адресе сотрудника по его регистрационным данным в лице удостоверяющего личность. Адреса регистрации адресов ставить в документе 2-НДФЛ не следует.

При оформлении 2-го раздела о доходах нерезидента (как гражданина России, так и иностранца) достаточно заполнить пункт 2.9.

Здесь нужно указать адрес физического лица в собственном состоянии, забив соответствующий код. Пункт 2.8 можно оставить не заполненным.

Разделы 3 и 5

В случае, если в течение года к прибыли работника применялись разные ставки, помощь должна составлять только одну.

Например, предприятие платило физический доход по ставке 13% и 9%. Залить очереди 3-й и 5-й секции нужно будет в размере 13%, а затем в размере 9%.

Бывает, что записи не помещаются на одной форме — заполните столько листов, сколько вам нужно. Но графа «Налоговый агент» должна заполняться на всех пронумерованных страницах.

Для отражения заработной платы используйте 3-й раздел, независимо от того, выдан он или нет. Налоги считаются удержанными с момента начисления.

Пункт 5.3 должен содержать суммы НДФЛ за отчетный период, а 5.4 — сумму налогов, удерживаемых налогом при поступлении денежных средств в кассу.

Если компания была зачислена на заработную плату в 2014 году, но по состоянию на 1.04.2015 она не была выплачена, то она переносилась на 2015 год для отчета в следующем периоде.

Отпуск и прочее

Если работник находился в отпуске, который начался в декабре 2014 года и закончился в конце января следующего года, то отпуск считается полученным в день их начисления.

Такие фонды не будут определяться как доход от оплаты труда (согласно статье 223 НК). Это означает, что в прибыль включены отпускные, которые выдаются в декабре.

При оформлении справки о выделении суммы в январе не нужно. Но при начислении в 2014 г. и оплате отпусков в 2015 г. эта информация не будет включена в справку 2-НДФЛ.

Его следует использовать при подготовке отчета за 2015 год. Это касается и дивидендов, и премий, и других выплат.В справке не указываются данные об отпуске, если работник был ранее снят с отпуска.

Коды доходов

Каждый вид дохода отображается с помощью определенного кода. Список:

Например, при выплате компенсации за отпуск, который не был взят в текущем году, нет кода, который ее отображает. И здесь не будет большой ошибкой, если будет указан код 4800 или 2000.

Что касается премии к празднику или юбилею — ее нужно будет отразить в 3-м разделе как другой доход.

Для определения кода применим такой принцип: при начислении премии в качестве вознаграждения за успехи в работе используйте 2000, а при выдаче в качестве поздравления с юбилеем — 4800.

По вычетам

Не путайте вычеты в 3-м и 4-м разделах. Они различаются и дублирование не допускается, в противном случае возможна погрешность расчетов налоговой базы в п. 5.2.

Справка

содержит графики в 3-м разделе, которые отражают коды вычетов и сумм.Их не нужно путать с указанными в 4-м разделе.

При заполнении 3-го раздела следует уместить те отчисления и суммы, которые частично освобождены от НДФЛ согласно ст. 217 НК.

Например, при реальной помощи в 4 тыс. Руб. Или с подарком, стоимость которого не превысит этого лимита.

Раздел 4 содержит информацию о стандартных, социальных и имущественных отчислениях. Если укажут их в 3-м разделе, то не избежать высыхания.В этом случае налоговая база будет рассчитана с ошибками.

Как быть с отчислениями на детей? Они действуют, если доход плательщика, исчисляемый с начала нового периода, не превышает 280 тысяч рублей.

С этих сумм можно будет возвращать 13 процентов налогов каждый месяц.

Сумма НДФЛ

Расчетная, удержанная и листинговая сумма указана в пунктах 5.3, 5.4 и 5.5, соответственно. Размер может отличаться.

Например, сумма амортизации может быть больше, чем начисленная, если она взята у сотрудника, работающего по сокращению, который затем заносится в список.

Если компания не укладывает на момент зачисления работнику сумму, которая не является необходимой, чем сумма подоходного налога с физических лиц, то пункт 5.6 должен содержать данные о неопределенной сумме подоходного налога с физических лиц на момент предоставления документа в органы власти.

После проведения окончательного расчета доходов сотрудника следует применить уточненный вариант справки.

Федеральная налоговая служба внесла изменения в Справку 2-НДФЛ.

Теперь нужно указать доп. Информацию:

  • требуется ссылочный тип;
  • идентификационный код в государстве, в котором лицо имеет гражданство;
  • инвестиционных отчисления по налогам.

При детальной отчетности в налоге стоит ставить 00. При подаче уточнений — 01, 02 (в зависимости от номера записи редактирования).

При уточнении порядка ввода Кода ОКТМО для «вход», код региона будет заменен на код субъекта РФ, а также дополнен Кодексом Крыма и Севастополя.

Новая справка содержит обновленные вычеты — по инвестиционным данным согласно ст.219,1.

В заголовке должны быть указаны дата, год и номер документа, которые не должны совпадать с теми, которые уместились ранее в журнале документации.

Знак 1 или 2 в соответствующем графике ставится по ст. 230 НК.

Также необходимо указать налоговые органы (в IFX).

Следующий раздел предназначен для отображения данных по физическим лицам:

Раздел доходов должен содержать информацию о налогооблагаемых суммах за определенные периоды.Раздел о налоговых отчислениях нужен, чтобы доход можно было расшифровать. Разделение осуществляется по кодам.

Пункты заправки Доступны только проверенному предприятию в лицо. Пример того, как выглядит Help 2 Ndfl для банка:

Как сделать справку 1С?

В программе для отображения заработной платы выберите «Налоги», затем «Справка …», чтобы указать доход сотрудника.

Можно так: выбрать позицию для отображения заработной платы на предприятии, затем для налогов и сборов, свидетельства о прибыли (2-НДФЛ) сотрудников.

Необходимо создать новый документ, выбрать предприятие, сотрудника и год. Справка будет заполнена в автоматическом режиме, вам нужно будет перепроверить данные.

Сумма прибыли и удержания сверяется с расчетным листом, а общая сумма налогов пересчитывается путем умножения налогооблагаемой базы на 13 процентов.

Обратите внимание на счетчик для хранения и перечисления, поскольку часто отображаются неправильные суммы. Найдите причину таких ошибок или исправьте сами.

На вкладке расчета прибыли стоит галочка для расчета НДФЛ и налога с учетом удержания.

Если такая отметка есть, то сумма налогов будет зафиксирована в документации о начислении платежей, а при ее отсутствии — в документации по которым проводятся платежи.

Во втором случае часто возникают разногласия, если оформление документов велось некорректно (начиная с платежей и заканчивая начислениями).

Сумма перечисленных НДФЛ будет зарегистрирована в документе для отображения перечислений в структурах бюджета, которые можно найти на вкладке Налог.

Можно ли получить 2-й фз с предыдущей работы?

Если после увольнения необходимо получить аттестат 2-ндфл.

В случае, если компания приостановила свою деятельность, документ может быть подан в налоговую инспекцию, где остаются все данные за прошедший год организации.

Для получения сертификата необходимо выяснить ликвидированное предприятие Inn. Для этого достаточно проверить оттиск в процессе работы.

Тогда стоит уделить время определению количества налоговых органов, которые осуществляли контроль за деятельностью компании.Перейдите на страницу FNS, где вы можете получить такую ​​информацию.

Сделайте заявление, в котором указываете желание получить сертификат. У вас должна быть пара экземпляров, один из которых оставить.

Знайте, такая услуга должна предоставляться обязательно, иначе при отказе от ответственности можно привлечь структуры. Вы должны дать 2-НДФЛ в течение 3 дней.

Как получить справку безработного?

Безработным считается лицо, у которого трудовой договор с работодателем или работником официально не заключен на предприятии.

В первом случае можно сослаться на бывшего работодателя или в налоговую. Второй вариант — признак отсутствия опыта работы, и соответственно отсутствия платежей в налоговый фонд.

Нюансы для IP

Важный момент при работе с сертификатом — актуальность. Форма обновляется практически ежегодно, поэтому стоит внимательно следить за нововведениями. Если вы предоставите старую форму, налог может ее не принять.

Законодательством не регламентируется порядок выдачи справок инспекцией.Из-за этого часто возникают неприятные ситуации.

Но IP идет на хитрые решения. Форма доступна в онлайн-сетях, что существенно упростит процесс проектирования. Для госструктур это риск, так как нет контроля за потоком и количеством НДФЛ.

Индивидуальный предприниматель должен знать срок действия. В законодательстве есть пробелы и по этому поводу.

Пока документ действителен, он будет определяться в зависимости от особенностей положения.Такие предприятия самостоятельно устанавливают срок, в который можно подавать 2-НДФЛ.

Предоставлять сертификат HP следует не только в уполномоченных структурах, но и физически по запросу.

Li 2 ndfl на 6 месяцев

Довольно часто для принятия решения о выдаче кредита банки запрашивают заполненную форму с отображением подоходного налога с физических лиц не за год, а за 6 месяцев. Определяется сам перечень документов.

За такой справкой вы можете обратиться к работодателю, причем на нужный вам срок.Бухгалтерия должна оформить документ с подписью руководства и распечатать.

Отказ в предоставлении формы 2-НДФЛ на 6 месяцев возможен при отсутствии соответствующей программы у бухгалтеров. Нет ничего страшного, если вы предоставите бумажный банк на год, а не на полгода.

При заполнении формы 2-ndfl есть много нюансов, которые вам следует знать. В 2015 году изменений не так много, поэтому проблем быть не должно.

Главное внимательно проверить себя и только потом сдавать отчет.

Ирина

Подавать декларацию 3-НДФЛ обязаны предприниматели, пользующиеся ОСН, а также обычные люди при получении дохода, с которого не уплачивается подоходный налог. При этом по 3-НДФЛ по месту жительства ОКТМО — обязательный элемент. Практика показывает, что даже когда человек не оформляет сначала этот документ, возникают определенные вопросы с адресом.

Что означает аббревиатуру

ОКТМО — общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.Он предназначен для идентификации любого населенного пункта, местности на территории российской юрисдикции.

Этот реквизит состоит из 8 или 11 цифр, в зависимости от выбранного местоположения адреса. Вся информация собрана в специальном документе — примерно 033-2013.

Какие октамо обозначают декларации 3-НДФЛ

Код для отдельного региона и населенного пункта можно найти разными способами:

    1. Обратитесь в местную налоговую инспекцию.
    2. Воспользуйтесь интернет-сервисом «Найди ОСТМО» на официальном сайте налоговой службы.Вот ссылка на него (если вводить запрос с ПК из Москвы): https://www.nalog.ru/RN77/Service/oktmo/

Для получения информации достаточно ввести одно из двух:

  • стоимость ОКАТО;
  • наименование субъектов Российской Федерации и муниципального образования.

Вот пример для Московского района «Строгино»:

    3. Возьмите у работодателя справку о доходах 2-НДФЛ. В него кладут желаемую комбинацию цифр.

Декларация

3-НДФЛ: ОКТМО 2017

Рассматриваемые коды Росстата обновляются по мере необходимости. Но бывает не часто. В таблице приведены коды некоторых муниципалитетов, действующих в 2016–2017 годах.

Существенную информацию по другим регионам легко получить на официальном сайте ФНС, воспользовавшись услугой, описанной выше.

Как указать

ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

В документе выделено 11 пустых ячеек.Они предназначены для одиннадцати символов. Но иногда код содержит всего 8 символов. Затем в остальные поля положите пожарные.

Помните: Дополнительные нули установить нельзя, иначе при обработке отчета компьютер не определит текущий код и выдаст ошибку!

ПРИМЕР
N.I. Журавлев проживает в Северном Измайловском районе Москвы. Октмо резиденция в 3-НДФЛ Заполнить так:

ОЦТМО физического лица в 3-НДФЛ

Данная налоговая декларация содержит ОКТМО, подходящие по месту регистрации / учета.Исключение составляют люди, не являющиеся ИП: они отмечают не только код муниципального образования по месту жительства, но и источник поступления денег OCTMO. Заявления об ограничении ответственности вносят вклад в Список A или B.

ПРИМЕР
К.В. Круглов — житель Сокольнического района Москвы. В 2016 году он получал доход от ЗАО «Лидер», зарегистрированного в Кунцевском районе Москвы. Здесь какие октамо обозначают объявления 3-NDFL :

  • код муниципального образования по месту жительства — 45315000;
  • Источник дохода ОСТМО — 45320000.

Скачать Актуальный бланк декларации 3-НДФЛ на 2016 год с нашего сайта.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *