Какие бывают тендеры: как не запутаться новичку
Довольно часто понятие «тендер» связывают исключительно с госзакупками по 44-ФЗ. Однако это неверный подход. В этой статье разберемся, какие тендеры проходят в России, и как не запутаться в их многообразии.
Что такое тендер
Если обратиться к определению в международном словаре, то в дословном переводе это понятие означает коммерческий конкурс. Из чего можем сделать вывод, что любая процедура по выявлению лучшего участника на возмездной основе может называться тендером. На международном рынке проходит огромное количество так называемых goverment tenders, и с некоторыми странами у России заключены международные соглашения. Соответственно, российские юрлица могут участвовать в тендерах на равных с местными правах, например в госзакупках Казахстана.
В России тендеры реализуются в двух основных формах:
- закупки;
- торги.
Разница заключается в сути процедуры: когда заказчику необходимо удовлетворить свою потребность в нормальной жизнедеятельности компании, он проводит закупку. Обратный процесс по отчуждению имеющегося имущества называют торгами.
Подробнее о закупках
Самыми популярными принято считать госзакупки в рамках 44 ФЗ и закупки отдельными видами юридических лиц (223 ФЗ). Вместе с тем необходимо обязательно сказать о государственном оборонном заказе для обеспечения деятельности силовых ведомств. Такая деятельность регулируется 275 ФЗ.
В последнее время крупные коммерческие компании перенимают опыт у бюджетных учреждений и все больше размещают собственные корпоративные заказы. И последний, довольно молодой вид, — это закупки по Постановлению Правительства № 615 от 01.07.2016. Оно регулирует порядок привлечения подрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонту.
Таким образом, в здоровой конкуренции достигается экономия бюджетных средств и оборотных средств внутри коммерческих организаций.
Все госзакупки и заказы по 223-ФЗ размещаются в Единой информационной системе.
Для размещения гособоронзаказов создана отдельная платформа — АСТ ГОЗ.
При этом коммерческие юрлица, как правило, используют функционал электронных торговых площадок и размещают корпоративные заказы именно на них.
На ЭТП размещаются и заказы по выбору подрядчиков по ПП № 615.
В основном закупки различаются между собой по трем основным критериям:
- Какой статус у заказчика (например, отдельные виды юридических лиц — 223-ФЗ).
- Какие средства расходуются (например, средства бюджета по 44-ФЗ).
- Специализированность сферы (например, капремонт или гособоронзаказ).
Подробнее о торгах
Одним списком перечислить все торги, которые проходят в России, невозможно. В эту когорту можно включить и аукционы (конкурсы) по банкротству (когда выкупается имущество у организации, признанной банкротом по решению суда), и продажу конфискованного и арестованного имущества. Довольно часто продается жилой фонд местным самоуправлением, а также солидную долю занимают торги по гражданскому и земельному кодексам.
Существует одна система, которая объединяет большое количество торгов, но не всех. Это система торги гов ру.
На этом сайте вы можете найти информацию о продаже земельных участков или приватизации муниципального имущества (178-ФЗ), а также здесь размещаются торги по приказу № 67 Федеральной антимонопольной службы (ФАС) о проведении конкурсов или аукционов на право заключения договоров:
- аренды;
- безвозмездного пользования;
- доверительного управления имуществом;
- иных договоров.
В результате происходит переход прав в отношении государственного или муниципального имущества.
В качестве вывода подчеркнем, что понятие «тендер» многогранное и нельзя связывать его только с госзакупками.
Видео: какие бывают тендеры
Сидаев Дмитрий
Получил 3 диплома с отличием по юриспруденции и управлению закупочной деятельности. Работал ведущим специалистом в администрации муниципального образования, специалистом по размещению заказа в федеральной организации и руководителем тендерного отдела.
Другие статьи автораВиды тендеров, порядок и условия их проведения
Тендер – это конкурсное мероприятие, которое проводится для выявления наиболее подходящего исполнителя для осуществления им какой-либо задачи. В настоящее время существуют различные виды тендеров, которые отличаются порядком, условиями проведения и другими особенностями. Можно выделить основные из них:
- платные тендеры – исполнитель получает задание на реализацию конкретной работы, заключает выгодную сделку либо получает денежное вознаграждение;
- бесплатные – исполнитель приобретает популярность и признание, что приносит отличную рекламу товарам либо услугам, которые тот производит.
- открытые;
- закрытые;
- селективные;
- многоэтапные;
- тендер с редукционом или переторжкой.
Открытые виды тендеров, порядок и условия их проведения
Участие в открытом тендере может принять любой желающий. Это могут быть как юридические, так и физические лица. Таким образом, заказчик получает широкий выбор претендентов на победу. О проведении открытого тендера сообщает объявление, которое размещают в сети интернет, в деловых публичных изданиях и в других СМИ. Само объявление о проведении такого открытого конкурса и есть приглашение. Заказчик может сам проводить всю процедуру либо наделяет полномочиями доверенное лицо.
При проведении открытого тендера государственными структурами, участники должны в обязательном порядке подать банковскую гарантию, что дает заказчику уверенность в добросовестном выполнении победителем заказа либо контракта.
Участник должен подать заявку на участие соответственно законодательной базе. При положительном результате, претендентам выдается документация для участия в конкурсе и готовится предложение. При возникновении вопросов относительно конкурсной документации участник имеет право письменно обратиться к заказчику, ответ дается в такой же форме. Если претендент нарушает установленные правила, то он исключается из списка участников.
Когда все заявки на участие собраны, заказчик их все обязан принять к рассмотрению. Особое внимание уделяется правительственным тендерам. Победитель получает письменное извещение о заключении контракта. Все остальные узнают о результатах через СМИ.
Закрытые типы тендеров и условия для их проведения
Участвовать в закрытых тендерах могут фирмы и организации, которые были приглашены заказчиком. Поэтому объявление о таких закрытых конкурсах не подается в СМИ. Каждый организатор при этом сам устанавливает требования к претендентам. Данный тип конкурса обходится заказчику значительно дешевле, так как не тратятся средства на рекламу.
Условия провождения:
- товары или услуги, в которых нуждается заказчик, имеются у определенных поставщиков;
- процесс закупок имеет строго конфиденциальный характер либо продукт необходим для нужд службы безопасности организации, предприятия;
- процедура рассмотрения и выбора при большом потоке исполнителей требует слишком больших затрат, которые будут превышать стоимость закупаемых товаров.
Селективные тендеры
Селективные тендеры способны сэкономить заказчику время, так как процесс их проведения состоит всего из двух этапов:
- сбор заявок и их отбор;
- проведение тендеров между претендентами.
Все участники таких конкурсов предварительно отбираются по заданным критериям. В итоге получается, что селективные тендеры являются промежуточными между открытыми, где участвовать могут все желающие, и закрытыми, когда перед конкурсом проводится отбор претендентов. Поставщики, прошедшие селекцию (их число обычно не превышает 7) могут подавать предложения соответственно тендеру. Итоги таких торгов в СМИ не оглашаются.
Также, селективные конкурсы могут иметь «урезанный» формат или мини-тендеры. Во время их проведения создается небольшой список участников, без выявления одного исполнителя. Заказчик проводит процедуру закупок со всеми кандидатами разными способами.
Многоэтапные тендеры и порядок их проведения
Происходят многоэтапные тендеры при закупках сложных товаров или услуг. Здесь заказчик не имеет должной квалификации для изложения своих требований и у него отсутствует информация о продукте. Это могут быть компьютерные системы, научно-исследовательские работы и т.д.
- Этап первый. Процедура начинается с технико-коммерческих предложений поставщиков. После переговоров с любым из претендентов заказчик вносит необходимые дополнения и изменения в предоставленные документы. Если предложение не отвечает запросу – его отклоняют.
- Этап второй. Кандидаты, учитывая все новые требования, меняют свои предложения, вносят цены на товары и услуги.
Тендер с редукционом или переторжкой
Первый этап – это тендер стандарт. На втором этапе отбираются претенденты, которые смогли предложить наиболее подходящий продукт. Среди них проводятся дополнительные торги, в результате которых участники либо снижают цены и/или идут на уступки в условиях контракта.
Данный тип рекомендован для коммерческих организаций.
Что такое тендер? Какие бывают и кому они нужны? — OTC-Consult.
! Тендером называется конкурсный конкурентный отбор.
Заказчик публикует или иным способом информирует об условиях своего заказа, с ними знакомятся исполнители. От них, в свою очередь, поступают предложения на исполнение данного заказа, а заказчик выбирает лучшее из них.
После этого заказчик и выбранный исполнитель заключают договор о том, что заказ будет выполнен в установленный срок.
Понятие «тендер» в переводе с английского означает «заявка на подряд», которым может быть поставка определённого товара, выполнение работы или услуги.
! Система тендеров была разработана в США после Второй мировой войны. Целью внедрения была борьба с коррупцией.
В России тендеры стали распространённым явлением только в 90-ые годы прошлого века. В законодательных актах термин «тендер» не используется, а используется понятие «торги» и «закупки», а вот в разговорной речи и деловых переговорах употребителен именно «тендер».
Виды тендеров?
По типу заказчиков тендеры делятся на три категории:
— Госзакупки. Государственные и муниципальные предприятия и учреждения расходуют средства, выделяемые из бюджета. Тендеры на осуществление их потребностей описываются в Законе №44-ФЗ, он же определяет и требования к участникам.
— Коммерческие закупки. Заказчики – любые коммерческие организации. Условия таких тендеров не должны противоречить законодательству, но в остальном заказчик имеет право выдвигать любые требования, и при этом не несёт за них административной ответственности.
— Закупки юридическими лицами с участием гос.капитала (он должен составлять не менее 50% общего капитала компании). Выступая заказчиком, такая компания сама определяет правила закупок или выполнения услуг, руководствуясь собственным документом – положением о закупке. Закупки по Закону № 223-ФЗ предусматривают проведение конкурентных и неконкурентных закупочных процедур, таких как конкурс, аукцион, запрос предложений, котировок или закупка у единственного поставщика. Заказчик может установить другие способы проведения торгов в своём положении. Закупки можно проводить как на бумаге, так и в более популярном в настоящий момент электронном виде.
Тендеры делятся также на открытые и закрытые.
В открытых участвует любой желающий. Информация о торгах распространяется открыто. В результате каждый потенциальный участник может заранее оценить свои возможности, и сравнить с другими. Заказчик же получает возможность выбрать лучший из предложенных вариантов.
В закрытых участвуют только компании, получившие специальные приглашения, и критерии их отбора могут быть разными. Часто приглашаются лишь компании, имеющие высокий рейтинг на соответствующем рынке.
Обычно список приглашённых не разглашается, чтобы исключить сговор между участниками. Количество участвующих в закрытом тендере компаний обычно не превышает 5. Иногда приглашённые компании выбираются по особым правилам, например, только из числа сотрудничавших с заказчиком ранее или по результтам ранее проведенного конкурентного отбора.
Различаются тендеры и по процедуре проведения. Они могут проводиться в один этап, или же в два:
— если конкурс проводится в один этап, то исполнители подают заявки, а заказчик, опираясь на заданные критерии, делает свой выбор;
— если же запланировано два этапа торгов, то все зарегистрировавшиеся участники получают техническое задание, по которому разрабатывают проект выполнения. На втором этапе заказчик выбирает проект, в наибольшей степени соответствующий требованиям.
По способу закупок тоже несколько вариантов:
— Аукцион. Здесь ключевой критерий — цена;
— Конкурс. Побеждает участник, который предложил лучшие условия по тендеру;
— Запрос котировок или цен. Как и в аукционе, победителем становится участник с самой низкой ценой. Разница в том, что сроки представления заявок в таком тендере сильно ограничены: обычно не больше недели;
— Запрос предложений. Заказчик выбирает предложение с лучшими условиями. Но, в отличие от конкурса, сроки проведения такого тендера обычно не превышают 10 дней;
— Закупка у единственного поставщика. В отличие от остальных видов, это неконкурентный способ закупки. Заказчик никого не выбирает, а отдает контракт определенному исполнителю.
— В настоящий момент большую популярность в закупках набирают так называемые «электронные магазины».
«Электронные магазины» — это электронные платформы для осуществления закупок малого объема целью которых является — привлечение малого и среднего бизнеса к участию в закупках товаров, работ, услуг для государственных нужд.
Для заказчиков это возможность проводить свои малые закупки путем выбора наилучшего предложения от поставщиков. Все такие закупки похожи на проведение мини-запроса котировок.
!!! Участие в тендере выгодно как заказчику, так и исполнителю. Исполнитель получает финансовую выгоду, возможность проявить себя на рынке и поднять тем самым свой рейтинг. Заказчик же получает возможность найти исполнителя на выгодных для себя условиях.
Как выиграть тендер: 4 главных правила
Если вы настроены выиграть тендер, вам нужна стратегия. И продумать ее необходимо заранее, а не в процессе участия. На что стоит обратить внимание при формировании победной стратегии, рассказывают эксперты площадки Zakupki.Prom.ua.
Проанализируйте предыдущие закупки заказчика
Одно из преимуществ системы электронных закупок Prozorro в том, что в ней вся информация открыта. Вы можете выбрать, с кем работать и в чей тендер подаваться. Здесь все, как в бизнесе — есть надежные партнеры, а есть недобросовестные. Как узнать кто есть кто?
Во-первых, почитать отзывы. Их пишут поставщики, которые уже работали с этим заказчиком, то есть информация из первых уст. Это поможет больше узнать о потенциальном партнере. Во-вторых, посмотреть предыдущие тендеры конкретного заказчика. То есть узнать, кто в них побеждал, сумму контракта, причину дисквалификации, если она была.
Еще не лишним будет сравнить цену, которую предложил победитель с той, ниже которой вам снижаться нерентабельно. Так вы поймете, стоит ли вообще участвовать в тендере.
Подготовьте тендерную документацию
Некорректное трактование требований заказчика — одна из самых распространенных причин дисквалификации. Например, иногда участники считают, что можно подать не все документы, которые требует заказчик, а только часть из них. Однако такой подход не приведет вас к победе. Поэтому стоит внимательно ознакомиться со всеми документами. И если в них что-то непонятно, лучше уточнить у заказчика и получить разъяснения. Сделать это можно прям на площадке.
Соблюдайте сроки
Некоторые участники убеждены, что лучше загружать документацию за 10 минут до окончания приема предложений, чтобы никто не узнал их цену. Однако открытие ценового предложения происходит автоматически после начала аукциона. До этого вашу цену не видят ни другие участники, ни заказчик. Поэтому затягивать с подачей не стоит. Если вдруг исчезнет интернет или зависнет компьютер, вы не сможете принять участие в тендере и потеряете свой шанс на победу. К тому же важно иметь в запасе хотя бы один час и проверить, все ли документы отображаются корректно. Это позволит при необходимости успеть исправить ошибки.
Готовьтесь к аукциону
Еще один обязательный пункт стратегии — поведение во время аукциона. На каждый шаг в аукционе у вас будет буквально несколько минут. А под влиянием эмоций можно принять неправильное решение. Поэтому просчитайте риски и определите предел, до которого готовы снижаться.
В электронном аукционе поставщики делают ставки по очереди, один за другим. Участник с наибольшей ценой ходит первым, а тот, кто предложил самую низкую — последним. Конечно, при таких обстоятельствах преимущество во время аукциона именно у того, кто делает ставку последним. Ведь он видит, как снизились другие участники, и таким образом контролирует ситуацию.
И еще один важный момент — если есть два участника с одинаковой ценой, то последним из них ставку делает тот, кто загрузил свое тендерное предложение в систему ранее. И это еще одна причина не затягивать с подачей предложения.
Читайте также: Как зарабатывать на тендерах: советы начинающим.
что такое, какие бывают и как найти
В русской интерпретации понятие тендер — это конкурс выставленных на торг предложений от участников, предполагающий между ними борьбу за право победителя. Кандидаты, согласно объявленным правилам на тендерных площадках, предлагают биржевой комиссии (электронной площадке) наиболее выгодные условия поставок своих товаров или услуг. Аналогия конкурса — аукцион. Рассмотрим особенности терминов.В чем отличие тендера от аукциона.
Тендеры проводятся по общему принципу с аукционами, только имеют свои отличия. Участники аукциона работают с открытой для всех информацией о заявках организаций. Участники тендера не имеют доступа к такой информации; организации-участники подают свои предложения в закрытом виде.
Условия предложений во время сбора заявок, никому неизвестны до тех пор, пока не начнется рассмотрение этих заявок. Такие правила призваны обеспечивать равные условия для продавцов и покупателей, и исключают заинтересованность в сделках организаторов конкурса.
Электронные тендеры являются основным способом проведений госзакупок выставленных на торг товаров, предложений услуг или работ. Такой механизм выбора поставщика делает расход бюджетных средств более рациональным, исключает коррупцию во властных схемах.
Контракты заключают с победителями тендеров, чьи предложения наиболее соответствуют условиям конкурсной документации. Отметим, что не всегда эти предложения могут быть выгоднее других по цене.
Виды тендеров
- Открытый тендер.
- Закрытый тендер.
Главная его особенность заключается в сути названия: в нем участвуют любые организации, соответствующие выставленным заказчиком условиям. Такой тендер может проводиться как в один, так и в два этапа.
Проводится только со специально приглашенными участниками. Те компании, которые не были внесены в утвержденный список, не могут принимать участие в конкурсе закрытого типа. Такие тендеры, обычно, проводят по договорам на поставки сложного оборудования, предоставления специализированных работ (к примеру, для оборонной промышленности).
Двухэтапность тендеров, как закрытых, так и открытых, объясняется тем, что участники подают свои предложения, сначала не указывая цену на услуги или товар. И на первом этапе часть компаний может уйти от дальнейшего участия в конкурсе.
После рассмотрения предложений у заказчика появляется возможность внесения дополнений, уточнений или изменений в конкурсную документацию. В свою очередь участники конкурса вносят поправки в свой пакет документации с учетом последовавших рекомендаций и снова подают свои заявки, чтобы продолжить борьбу уже на втором этапе, указав теперь стоимость предложения.
Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть
в разделе тарифов по ЭЦП.
Тендеры и все о них — Тендеры — Автомобили, Архитектура, Образование, Свой бизнес, Строительство и Недвижимость
Когда вы принимаете во внимание все трудные решения, связанные с ремонтом дома, иногда забываются самые мелкие детали — те, которые могут в конечном итоге создать или нарушить вашу дизайнерскую схему. Без тщательного рассмотрения вы можете получить пространство, которое не совсем то, о чем вы мечтали. Оборудование шкафа, чаще всего, попадает в эту категорию ошибок проектирования.
Наш Читать далее →
Профессиональное сопровождение на всех этапах участия в тендере — эффективная помощь в получении государственного или коммерческого заказа.
Корректное Читать далее →
Что такое тендер
На сегодняшний день термин «тендер» широко используется в российском бизнесе. Но при этом как такового определения понятия «тендер» в законодательстве Читать далее →
Компании CMS Magazine и WORKSPACE провели массовый опрос веб-студий с целью выявить отношение участников рынка к тендерам и обозначить основные проблемы, с которыми приходится им сталкиваться в этой сфере Читать далее →
Большинство специалистов считают, что покупка таунхауса является отличной инвестицией. На самом деле, это так, однако, необходимо правильно выбирать проект таунхауса, чтобы в будущем она была прибыльной. Рассмотрим основные особенности строительства таких домов. Но в первую очередь, обратите внимание на проверенного застройщика, который строит качественное жилье, к примеру, dek96.ru. Читать далее →
Мост через Керченский пролив призван решить для России проблему транспортного сообщения с Крымом. Компания Аркадия Ротенберга, приближенного к президенту России бизнесмена, собирается закончить строительство Читать далее →
Прозрачность и эффективность закупок является важным компонентом деятельности Группы МХП.
Принципы проведения закупок в МХП отвечают современным практикам и стандартам управления закупками, которые зафиксированы в Политике закупок МХП.
Принципы, Читать далее →
Поиск тендеров – это один из самых ответственных этапов при участии в закупках. От эффективности поиска во многом зависит конечный результат участия в тендере. Поэтому Читать далее →
Поиск тендеров и аналитика:
госзакупки “на автомате” с агрегатором Синапс
Сфера государственных и коммерческих закупок для многих остается закрытой. Не потому что не выгодно, а потому что сложно, непонятно, много Читать далее →
Сегодня строительный рынок переполнен предложениями от частных и государственных фирм, специализирующихся на ремонтных и отделочных работах. И не секрет, что «выжить» и удержать свою компанию на плаву довольно Читать далее →
Что такое тендеры и почему в них стоит участвовать?
Тендеры давно стали привычным способом для крупных и даже средних компаний найти подходящих поставщиков. Но вокруг них много мифов или недопонимания.
Руководитель образовательных программ B2B-Center Наталья Патрунина отвечает на самые популярные вопросы и возражения про тендеры.
Что такое тендер? И почему заказчики их проводят?
В российском законодательстве нет слова “тендер”. Это слово из обихода, которое крепко засело в лексике российских предпринимателей. Правильнее использовать выражение “конкурентная закупка”.
Заказчики начинают проводить закупки в конкурентном режиме по разным причинам. Коммерческие компании делают такой выбор добровольно, для них это способ купить продукцию оптимального качества по наилучшей цене. Плюс закрываются вопросы внутренней коррупции. Поставщики выбираются не по знакомству, а по строгим критериям.
Закупки подходят и для изучения рынка. Некоторые компании проводят многоэтапные процедуры: сначала заказчик узнает о существующих вариантах удовлетворения своих потребностей, собирая предварительные предложения поставщиков. Затем анализирует их, формулирует условия закупочной документации и выбирает поставщика в конкурентной борьбе.
Муниципальные и государственные заказчики, а также государственные компании и естественные монополии обязаны выбирать поставщиков с помощью конкурентных процедур. Таким образом государство контролирует расходы этих компаний и обеспечивает прозрачность процедур. Закупки таких организаций регулируются законами 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Какие тендеры бывают? В чем особенности разных видов тендеров?
Главная проблема обобщенного понятия “тендер” в том, что поставщики не видят разницы между различными способами закупки. Они думают, что все «тендеры» проходят по одним и тем же правилам: достаточно предложить самую низкую цену и победа в кармане. Но это не так. Рассмотрим основные виды закупок.
Ценовые
К ним относятся аукцион и запрос цен. Заказчиков интересует только стоимость товаров, услуг или работ. Обычно такие способы используют для закупки чего-то простого. Например, канцтоваров или поддонов для торговой компании.
Поставщикам нужно учесть, что даже между этими ценовыми способами есть серьезные отличия, поскольку аукцион – торговая закупка, а запрос цен — нет. Для торгов закон всегда устанавливает минимальный срок объявления закупки, правило о том, что для успешного проведения закупки заявок должно быть не менее двух, и главное – заказчик обязан выбрать победителя и заключить с ним договор. Это требование Гражданского кодекса РФ. А в случае запроса цен — заказчик может просмотреть все предложения и отказаться от проведения закупки практически в любой момент до выбора победителя. Зачем нужна такая закупка? Причины могут быть разные: заказчик просто изучает рынок, отпала потребность в товаре или просто не понравились все предложенные участниками варианты.
Закупки по нескольким критериям
К ним относятся конкурс и запрос предложений. Победитель в таких закупках выбирается по нескольким критериям, которые устанавливает заказчик. Зачастую цена не играет главной роли. Эти способы используют для выбора поставщика сложной продукции.
Разница между этими двумя способами такая же. В состоявшемся конкурсе заказчик обязан выбрать победителя, а в запросе предложений может отклонить все предложения. При этом конкурс часто используется заказчиками именно для демонстрации серьезности своих намерений, что повышает мотивацию поставщиков участвовать в серьезных закупках, например, научно-исследовательских работ.
Участвовать в тендерах сложно. Лучше я буду искать клиентов по-старому!
Участие в конкурентных закупках имеет явное преимущество. Если закупка объявлена, значит заказчик на 100% заинтересован в покупке товаров или услуг. Поставщику не придется доказывать необходимость своего продукта. Заказчик уже готов купить. Поэтому участвовать в закупках гораздо проще и эффективнее, чем делать холодные звонки или рассылать коммерческие предложения всем подряд.
Кроме того, большинство крупных заказчиков выбирают поставщиков только по результатам конкурентных закупок. Это принципиальная позиция собственников или директоров по закупкам. Стать поставщиком такой компании по-другому не получится.
Например, на площадке B2B-Center можно получить заказы от таких компаний:
- «МегаФон» закупает работы по строительству различных объектов, рекламные услуги, оборудование, средства связи и программное обеспечение.
- «РУСАГРО» закупает строительные услуги, корма и добавки, тару и упаковочные материалы, топливо и ГСМ.
- Национальная нерудная компания закупает горно-шахтное оборудование, кабели и электротехнику, металлопрокат и запчасти.
Перечислены лишь основные закупки, по факту эти компании покупают через площадку все необходимое для производства и бизнеса.
Реально ли получать через тендеры весь объем заказов?
Это реально, если поставщик готов к большим объемам заказов. Потому что многие заказчики проводят конкурентные закупки на крупные объемы продукции. Небольшие партии проще купить у проверенных контрагентов напрямую.
Какие риски существуют для поставщика? Как их избежать?
Участие в закупках — это часть бизнеса. Поэтому нужно быть готовым к обычным предпринимательским рискам. Например, задержке оплаты поставленной продукции. Такое бывает, но можно заранее подстраховаться.
Перед участием в закупке изучите заказчика. Посмотрите открытый реестр арбитражных судов — нет ли в отношении заказчика исков или исполнительного производства. Если к заказчику уже стоит очередь за деньгами, то участвовать в закупке смысла нет.
Проверьте уже состоявшиеся закупки данного заказчика. Подводит ли он итоги? Выбирает ли победителя? Работает ли с разными контрагентами? Если возникли сомнения, то лучше не терять свое время.
Перед подачей заявки внимательно прочитайте требования закупочной документации. Бывают случаи, когда поставщик вносит обеспечение заявки на счет заказчика и допускает ошибки в своей заявке. В итоге её отклоняют, а деньги зависают на счете организатора закупок. Гораздо надежнее, если обеспечение вносится на счет незаинтересованной стороны, например, оператора ЭТП.
Есть ли говорить про закупки по законам 223-ФЗ и 44-ФЗ, то там есть дополнительный риск — за нарушение условий контракта можно попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми требованиями заказчика перед подачей заявки, чтобы этого не случилось.
На наш взгляд, участвовать в закупках коммерческих компаний проще и результативнее, чем в государственных закупках. Последние очень бюрократизированы, поэтому в них заказчику часто важнее соблюсти все правила, а не получить выгоду для бизнеса.
Как законодательство защищает участников тендеров?
Если права поставщика нарушены, то есть два способа добиться правды: идти в суд или антимонопольную службу. Не стоит думать, что это бесполезные действия. Поставщики добиваются своего, если действуют профессионально. Подробнее об этом читайте в нашей статье.
Электронные торговые площадки не имеют права рассматривать споры и выступать в них арбитром. Но площадки обязаны хранить все данные о действиях своих клиентов. Поэтому оператор поможет доказать вашу правоту. Если суд или ФАС сделают запрос, то площадка предоставит все необходимые документы.
Как научиться участвовать в тендерах?
Закупки уже превратились в отдельную отрасль коммерции, поэтому без специальных знаний участвовать в них трудно. Изучить основы и все тонкости можно на специальных курсах.
У B2B-Center есть очные и дистанционные формы обучения. После таких курсов вы сможете эффективно работать на ЭТП и претендовать на заказы крупнейших компаний страны.
Какие типы тендеров и тендерного процесса наиболее распространены?
Расчетное время чтения: 6 минут
Четко определенный процесс управления ставками и тендерами обеспечивает позитивный подход к оценке, который является взаимовыгодным как для поставщиков, так и для продавцов. Полностью сбалансированный и высокоэффективный процесс управления предложениями и тендерами улучшает качество цепочки поставок при одновременном снижении затрат и управлении рисками.
Что такое тендеры?
Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере. Делает предложение на поставку товаров или услуг. Поскольку маршруты закупок стали более сложными, могут проводиться тендеры на широкий спектр товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются несколькими различными торговыми подрядчиками, каждый из которых заключает контракт с клиентом), и подрядчики могут принимать по дополнительным функциям, таким как дизайн и управление.
Документы тендерного запроса (также известные как приглашения на тендер или запрос тендера (RFT)) подаются организациями и часто включают конкретные требования проекта, критерии и инструкции, которые должны быть выполнены поставщиком. Будущие тендеры обычно рекламируются, чтобы предложить возможности большему количеству поставщиков, одновременно поощряя честную конкуренцию.
Какие типы тендеров и тендерных процедур наиболее распространены?
4 основных типа тендеров :
- Открытый тендер
- Выборочный тендер
- Договорный тендер
- Одноэтапный и двухэтапный тендеры
Открытый тендер
Открытый тендер — это основная тендерная процедура, используемая как государственным, так и частным сектором.Открытые торги позволяют любому подать тендер на поставку необходимых товаров или услуг и предлагают равные возможности для любой организации подать тендер. Этот вид тендера наиболее распространен в сфере машиностроения и строительства.
Открытые торги создают самую большую конкуренцию между поставщиками и имеют то преимущество, что создают возможности для новых или появляющихся поставщиков, чтобы попытаться обеспечить себе работу. Однако не все участники торгов могут подходить для контракта, и для оценки тендерных предложений требуется больше времени.
Выборочный тендер
Выборочный тендер позволяет поставщикам подавать тендеры только по приглашению. Эти поставщики — это те, кто известен своей репутацией как подходящие для заключения контракта такого размера, характера и сложности. Выборочные торги вселяют в клиентов большую уверенность в том, что их требования будут удовлетворены. Это может быть особенно подходящим для специализированных или сложных контрактов или контрактов, в которых есть только несколько подходящих фирм.Однако он может исключать более мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.
Тендер по согласованию
Тендер по согласованию широко используется в машиностроении и строительстве, начиная с тендеров и до разрешения споров. Переговоры с одним поставщиком могут быть подходящими для высокоспециализированных контрактов или для расширения объема существующего контракта. Затраты снижаются и позволяют вовлечь подрядчика на раннем этапе.Поскольку подрядчик является частью проектной группы на самой стадии проекта, это приводит к улучшению коммуникации и информационного потока.
Одноэтапные и двухэтапные торги
Одноэтапные торги используются, когда вся информация, необходимая для расчета реалистичной цены, доступна на момент начала торгов. Приглашение к участию в тендере направляется потенциальным поставщикам, тендерные предложения готовятся и возвращаются, предпочтительный участник тендера выбирается и после переговоров он может быть назначен.
Двухэтапные торги используются для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену. На первом этапе согласовывается ограниченное время для начала работ, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.
При надлежащей подготовке и понимании любой бизнес может овладеть подходом к управлению заявками и оценке тендеров. После того, как проект будет оценен как хорошая возможность для бизнеса, есть различные факторы, которые следует учитывать перед тем, как участвовать в тендерном процессе.
Управление предложениями и оценка тендеров — трехдневный учебный курс 24-26 августа 2020 года (Куала-Лумпур), предназначенный для того, чтобы полностью вооружить делегатов необходимыми знаниями, навыками и инструментами. и шаблоны для быстрого и эффективного внедрения стратегий и процессов закупок мирового класса. Получите понимание и используйте взаимосвязь между коммерческими требованиями и договорными условиями при переговорах с поставщиками.Убедитесь, что ваша организация может извлечь выгоду из множества возможностей, доступных при использовании ведущего в своем классе подхода к хорошо структурированному и продуманному тендерному процессу.
Не можете пройти курс? Свяжитесь с нами, чтобы узнать другие доступные даты.
Определение тендера
Что такое тендер?
Тендер — это приглашение принять участие в торгах по проекту или принять официальное предложение, например предложение о поглощении.Тендеры обычно относятся к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в установленные сроки. Этот термин также относится к процессу, при котором акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.
Ключевые выводы
- Тендер обычно относится к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в течение определенного срока.
- Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени.
- Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг.
- Термин тендер также относится к процессу, при котором акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.
Как работает тендер
Что касается проектов или закупок, то у большинства организаций есть четко определенный тендерный процесс, а также процессы, управляющие открытием, оценкой и окончательным отбором поставщиков.Это гарантирует, что процесс отбора будет честным и прозрачным. Когда дело доходит до тендерных предложений для попыток поглощения, условия предложения четко перечислены и включают цену покупки, количество запрошенных акций и крайний срок для ответа.
Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг. Поскольку это публичный и открытый процесс, были приняты законы, регулирующие этот процесс и обеспечивающие честную конкуренцию между участниками торгов.Взаимодействие с другими людьми
Например, без законов могут процветать взяточничество и кумовство. Тендерные услуги доступны для потенциальных участников и включают широкий спектр тендеров из частных и государственных источников. Эти услуги включают разработку подходящих предложений, координацию процесса для обеспечения соблюдения сроков и соблюдение применимых законов.
В частном секторе запросы на торги называются запросами предложений (RFP), что позволяет потенциальным участникам торгов реагировать на определенные потребности эмитента.
Особые соображения
Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени. Чтобы побудить акционеров выпустить определенное количество акций, предложение обычно превышает текущую рыночную стоимость акций. В США тендерные предложения тщательно изучаются и подлежат всестороннему регулированию.
Поскольку сделка нацелена непосредственно на акционеров, она эффективно удаляет высшее руководство из процесса, если только эти члены руководства не являются существенными акционерами.Если компания, стремящаяся к поглощению, уже имеет заметную долю в целевой компании, называемую опорным блоком, меньшинства оставшихся акционеров может быть достаточно, чтобы позволить компании, делающей предложение, стать мажоритарным акционером.
Однако, если запрошенные акции не выпускаются к установленному сроку, сделка часто считается недействительной, что позволяет акционерам заблокировать сделку.
типов тендеров и электронный тендерный процесс в Индии: полное руководство
Что такое электронные торги? Тендер можно описать как предложение выполнить какое-либо задание или поставить товар по фиксированной цене.На начальном этапе этого тендерного процесса подрядчикам предлагается подать запечатанные заявки на строительство или на поставку конкретных и специально разработанных услуг или товаров в течение определенного периода времени. Процесс электронных торгов в Индии разработан, чтобы гарантировать, что работа, которая будет выполняться для правительства или конкретного клиента, выполняется честно. Например, в определенных местах может быть различная политика закупок, которая направляет правительство этого места в отношении того, как принять решение и какой тендер принять.Хотя, как мы знаем, процесс электронных торгов является очень важным решением о том, какой тендер подавать или принять, это не единственный фактор, который следует принимать во внимание.
После того, как заказчик / правительство принимает тендер, он становится обязательным для обеих сторон. Это означает, что компания или лицо, выигравшее тендер, должны предоставить товары и услуги в согласованном порядке и по предложенной цене, а клиент должен будет заплатить согласованную цену в согласованный срок. После принятия тендера становится обязательным контрактом.
Типы электронных торгов
В отличие от программного обеспечения для электронных закупок, тендер включал в себя несколько сложных процедур и процессов. Перед тем, как можно будет провести любой тендерный процесс, профессиональная команда должна быть готова со всеми тендерными документами, проверенными и утвержденными. Также должен быть доступен источник финансирования и должно быть обеспечено финансирование проекта. Процессы на последующих этапах должны быть установлены с явного согласия работодателя, чтобы процесс онлайн-торгов прошел гладко.Тип тендера, на который должен пойти работодатель, зависит исключительно от характера контракта, сложности строительства, необходимого опыта и различных других причин. По государственным проектам обычно проводятся открытые тендеры, чтобы гарантировать, что закупки и работы будут проводиться справедливо и без ущерба. Обычно используются различные типы тендеров: открытый тендер, выборочный тендер, согласованный тендер, серийный тендер и срочные торги.
— Открытые торги
Открытые торги — это основная процедура торгов, используемая как частным сектором, так и государством.Заказчик публикует тендерные предложения в местной газете вместе с ключевой информацией о предлагаемых работах и приглашает заинтересованных подрядчиков. Уведомление о тендере включает в себя приглашение на лечение, простой запрос работодателя о подходящем контракте для подачи своих заявок или предложений.
— Выборочные торги
Выборочные торги — это единственная альтернатива, разработанная для устранения ограничений процедуры открытых торгов. Здесь составляется краткий список подрядчиков, которым предлагается подать тендеры.Целью данного тендера является повышение качества полученных тендерных предложений, чтобы подрядчики с необходимым опытом имели возможность подать необходимые тендерные предложения по конкретной причине работодателя. Это делает процесс электронных торгов в Индии более управляемым и снижает нагрузку на участвующие стороны.
— Проведение торгов
Этот тип торгов широко используется в машиностроительной и строительной отрасли, начиная с проведения торгов до разрешения споров, что происходит в рамках предконтрактных и постконтрактных переговоров.Обычно включается один подрядчик, но его можно разделить на 3 подрядчика.
— Срок конкурса
Срочные торги обычно используются для проектов, требующих значительного обслуживания. Подрядчику будет предложено покрыть ряд различных зданий в разных местах. Он часто ограничивается фиксированным временным интервалом, хотя потребности клиента могут потребовать его расширения. Как правило, это постоянное предложение о выполнении неопределенных сроков работы, как правило, в течение фиксированного периода времени.
Процесс электронных торгов
Семь основных этапов процесса электронных торгов включают:
1. Тендерный процесс определен
Как зарегистрироваться для участия в электронных торгах? Организация, которая требует проведения тендера, определит тип тендера, который будет использоваться, и то, что будет задействовано в процессе онлайн-тендера. Существуют различные типы тендеров, как уже обсуждалось, и эти тендеры могут быть опубликованы через:
• Выражение заинтересованности (EOI) — используется для составления короткого списка потенциальных поставщиков перед поиском подробных предложений
• Запрос информации (RFI) — используется на стадии планирования для помощь в определении проекта, но не используется для выбора поставщиков.
• Запрос предложений (RFP) — используется, когда требования проекта определены, но требуется инновационное и гибкое решение.
• Запрос цен (RFQ) — предлагает предприятиям предоставить расценки на предоставление конкретных товаров или услуг.
• Запрос на тендер — приглашение к участию в тендере посредством публичной рекламы, открытой для всех поставщиков.
2. Подготовлен тендер
В тендерном запросе указывается, что требуется, требования контракта и то, как вы должны ответить.Это приглашение поставщикам сделать конкурентное предложение для заключения контракта на поставку их продуктов или услуг. Хотя документы могут отличаться от одной организации к другой, общие элементы документов тендерного запроса включают:
• Описание закупаемых товаров и услуг: сюда входит, что будет включать работа, любые технические спецификации и все, что связано с требованиями, результатами или результатами проекта.
• Условия тендера: они состоят из условий, которые должны быть выполнены для рассмотрения проекта.
• Критерии оценки: в нем описывается, как ваша тендерная заявка будет оцениваться и оцениваться. Затем это используется в качестве руководства при подготовке заявки на участие в тендере.
• Содержание и формат представления: включает подробные сведения о том, как вы должны представить свое сообщение, которое может иметь отношение к длине представления, его формату, представлению и т. Д. Также могут быть предоставлены шаблоны или формы ответов.
• Правила процесса и информация: крайний срок подачи, место и время ее подачи, что должно включать в себя и т. Д. — вот из чего она состоит.
• Условия контракта: сюда входят стандартные условия контракта с дополнениями и изменениями, внесенными во время объявления выигравшего тендера.
3. Тендеры приглашены
Тендеры приглашаются в рамках процедуры подачи заявок на онлайн-тендеры в зависимости от стоимости, сложности и бизнес-категории. Ваша способность определять возможности на конкурентном рынке тендеров является важной частью достижения успеха. Первым шагом к процедуре подачи заявки на онлайн-тендер является определение организаций или правительственных агентств, которые могут нуждаться в вашем продукте или услугах.Регистрация на веб-сайте службы тендерной информации может быть еще одним отличным способом отслеживать, какие возможности доступны на тендерном рынке. Консультативные услуги по тендерам и информационные онлайн-системы — отличное место для начала вашего исследования.
4. Поставщики отвечают
Далее следует ответ:
Вы должны получить всю соответствующую документацию, а затем
• Присутствовать на любых проводимых брифингах для претендентов
• Уточнить неопределенности
• Спланировать и подготовить свой ответ
• Подать подготовленный ответ в нужном формате вовремя и в нужном месте.
5. Оценка и отбор
Каждый тендер будет проверяться на соответствие, а затем оцениваться по критериям, указанным в тендерной документации. Тендер, который предлагает лучшее соотношение цены и качества, выиграет бизнес.
Каждый тендер будет первоначально оценен, чтобы выяснить, соответствует ли он всем требованиям тендерной документации, т. Е.
• Соответствует всем условиям участия
• Тендер подан вовремя
• Документы подписаны в соответствии с требованиями
• Тендер соответствует всем обязательным требованиям.
Если какой-либо тендер не соответствует этой первоначальной проверке, он будет исключен.
Следовательно, важно убедиться, что вы придерживаетесь требований и соответствуете всем критериям, чтобы увеличить шансы на победу в тендере. После завершения процесса оценки будет выбран участник тендера, который будет уведомлен об его успешном тендере, а другие — о неудавшихся представлениях.
6. Уведомление и опрос
После присуждения контракта победитель торгов будет уведомлен в письменной форме о результатах, а проигравший участник торгов будет проинформирован о проведении собеседования.
7. Заключение договоров и управление ими
Как правило, требуется официальное соглашение между победителем тендера и соответствующим агентством. Как только вы будете уведомлены об успешном проведении тендера и присуждете контракт, важно выполнить все требования и эффективно управлять контрактом.
Важно поддерживать постоянное и открытое общение с подрядной организацией, чтобы вы могли построить прочные и устойчивые отношения.Компании обычно более охотно работают, и контракт будет заключен с другой организацией, которой они доверяют и с которой они знакомы. Если они уверенно пользуются услугами вашего бизнеса, у них больше шансов выбрать вас среди других конкурентов.
Основные советы по успешному проведению торгов
Системы управления тендерами— это, по сути, механизм подачи заявок, который позволяет покупателям и поставщикам проверять и повторно изучать тендерную документацию, а также запросы и ответы, которые были представлены в связи с тендерным предложением.
Учитесь на опыте прошлого
Мы видели, что покупатели из государственного сектора часто повторно участвуют в тендерах, они забыли уроки, извлеченные из прошлых тендеров, и результаты заканчиваются объявлением тендера, которое подводит вас к делу и не отвечает потребностям властей.
Пересмотр старых тендерных заявок:
— Улучшение по результатам прошлых тендеров.
— Напомните покупателям о решениях, которые ранее использовались участниками торгов, предоставляя им идеи относительно предметов первой необходимости для «добавленной стоимости» при повторном проведении тендера на те же или сравнительные контракты.
— Дайте покупателям представление о методологических и новаторских изменениях, рекомендованных прошлыми участниками торгов, которые могут иметь большее значение сейчас.
— Помогите покупателям составить новые спецификации тендера, тем самым предложив смарт-контракт.
Тратить время с умом
Обычно у каждого проекта есть тендерный менеджер, который контролирует все, что происходит в рамках проекта. Они следят за тем, чтобы вся документация была в порядке, а на запросы конкурентов оперативно отвечали.
Как правило, система управления тендерами представляет собой целевое, безопасное онлайн-решение, которое упрощает и автоматизирует некоторые трудоемкие процессы, связанные с объявлением и объявлением конкурсов и надзором за ответами на тендеры.
РешениеAufait для управления тендерами обогащено функциями и охватывает все аспекты тендерного процесса, от авторизации, уведомления, предварительной квалификации и отправки приглашений на тендеры до оценки ответов и соблюдения контракта и даже управления контрактом.
Наличие такого комплексного решения позволяет существенно сократить как затраты на подготовку закупок, так и сроки проведения тендеров.
Испытайте себя
Текущее положение о закупках позволяет поставщикам оспаривать предложения, если они считают, что в ходе тендера с ними обошлись несправедливо. Даже в случае неудачи такая задача может занять много времени, поскольку замедляет процесс заключения контракта.
Дважды проверьте свою тендерную документацию, чтобы избежать проблем, прежде чем они возникнут:
— Гарантия того, что вы не избежите по ошибке участников торгов
— На этапе тендера тщательно проверьте всю важную информацию и полностью передайте всем участникам торгов
— На этапе тендера обращайте особое внимание на все, что может рассматриваться как одностороннее тиснение
— На этапе тендера убедитесь, что вы не меняете критерии чести или веса после получения предложений.
В настоящее время крупным компаниям обычно приходится обрабатывать более одной потребности в закупках, применяя различные виды информационных систем, разработанных разными поставщиками. В традиционной системе торгов это станет громоздким и неизбежно долгим. В целях оптимизации затрат и повышения эффективности замена ручной бумажной тендерной процедуры электронной упрощенной системой стала важным элементом в реинжиниринге процесса.С помощью высокоавтоматизированной системы электронных торгов можно легко подготовить спецификацию тендера, объявление о тендере, агрегирование тендеров, а также оценку и размещение контракта.
Aufait предлагает ряд надежных, эффективных и согласованных решений, которые позволяют вам связываться с клиентами, организовывать сложные совместные проекты, распространять ваши уведомления, контролировать ваши разъяснения, оценивать ваш ответ и соблюдать ваши контракты.
Aufait — компания-разработчик SharePoint, предлагающая электронные торги, управление закупками, программное обеспечение для управления производительностью и т. Д. С использованием технологии SharePoint.Если вы хотите узнать больше, свяжитесь с нами сегодня.
Тендер подряда
Подача тендера — обычное дело для предприятий, поставляющих товары или услуги другим предприятиям или государственному сектору.
На базовом уровне вы ожидаете, что процитирует за работу или напишет письмо, в котором объясняется, почему вам следует отдать бизнес.
Но более официальных тендеров часто применяются к более крупным работам или к контрактам на поставку, распределенным по времени.В частности, работа с государственным сектором требует определенных тендерных процедур. Это относится к клиентам, начиная от местного правительства или больницы и заканчивая центральным правительственным департаментом.
Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении. Это повышает ваш профиль в глазах клиента и помогает узнать о потребностях клиентов.
В этом руководстве объясняется, как определять потенциальные контракты, что включать в тендер и как составлять его для достижения наилучших шансов на успех.
Получение информации о договорах
О контрактах с частным сектором можно узнать по телефону:
- налаживание контактов с потенциальными клиентами
- объявлений в местных и национальных газетах
- объявлений в торговых и профессиональных журналах, посвященных вашей сфере деятельности
- исследуют контракты за пределами вашего бизнес-сектора, которые могут привести к вторичным контрактам для вас, например если будет построен новый офисный блок, потребуются столы, ковры, вывески, канцелярские товары, уборка и стирка
- отслеживание сообщений в прессе и других сообщений — компания может расширять или заключать субподрядную часть большого заказа
- создание сетей и получение информации от других предприятий
Вы можете идентифицировать контрактов государственного сектора по:
- отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и отраслевых журналах
- отслеживает онлайн-уведомления о государственных тендерах.См. Информационный бюллетень «Продажа правительствам».
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.
Стоит ли участвовать в тендере?
Подготовка тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но также может занять много времени, денег и лишить ценные ресурсы. Если вы не получите контракт, потраченные деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно тщательно взвесить, стоит ли участвовать в тендере.
Ключевые моменты для рассмотрения
- Получите тендерные документы и проанализируйте их.
- Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
- Сколько будет стоить подготовка заявки?
- Будет ли работа вписываться в вашу стратегию и позиционирование вашего бизнеса?
- Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
- Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность заниматься другим новым бизнесом.
Также необходимо учитывать, насколько важен клиент для вашего бизнеса.Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, отказавшись от участия в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.
Узнайте, чего хочет клиент
Чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, подумайте, можете ли вы организовать с ним встречу или телефонный разговор, прежде чем начинать работу над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы по телефону или электронной почте, если тендерные документы неясны — от крайних сроков до того, как вам будут платить.
Убедитесь, что клиент настроен серьезно, и что вы не придумываете цифры или не проверяете рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Вы можете предотвратить это, попросив клиентов подписать соглашение о неразглашении до представления вашего тендера. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы сделали творческий вклад, и предложили идеи.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca сайт.
Что положить в тендер
Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответьте на все вопросы.
Обобщите вашу ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но поместите в начале вашего тендера.
Важнейшие правила тендерной документации
- Ориентируйтесь на клиента — расскажите о его потребностях и о том, как можно решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, необходимые для выполнения требований клиента.
- Помогите клиенту, предложив идей — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
- Если клиент предоставил квалификационный документ , убедитесь, что вы охватили все в документе.
- Соотношение цены и качества , а не только цена, решает большинство заявок. Внесите в работу то, что не могут сделать ни заказчик, ни ваши конкуренты.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, предыдущие довольные клиенты, затраты на весь срок службы и т. Д.
- Проанализировать все стоимостные и факторы ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут заниматься чем-то другим.
- Рассмотреть возможность того, что определенная информация, поданная в связи с тендером, может подлежать раскрытию в соответствии с Законом о доступе к документам государственных органов и защите личной информации.
- Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономичным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
- Покажите, что вы обдумали и можете управлять потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками , которые могут привести к срыву контракта.
- Расскажите о вашей команде . Подчеркните сильные стороны — резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.
Написание тендера
После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно решить, как вы будете управлять ставкой:
- Кто собирает информацию и проводит исследования?
- Кто координирует весь необходимый вам материал?
- Кто пишет черновики?
- Кто их проверяет?
- Как будет выполняться остальная часть работы вашей фирмы?
Хорошей отправной точкой является составление списка всех вопросов, которые вы задали бы, если бы компания подала тендер на предоставление вам продукта или услуги.
Клиенты ожидают от вас:
- указать цель и происхождение заявки
- кратко опишите вашу работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
- скажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента.
- объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
- подробно описывает, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставляет график
- продемонстрируют навыки вашей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
- объясните, как вы будете управлять проектом
- предоставьте подробную информацию о ваших ценах и договоренностях о послепродажном обслуживании в пределах цены
- будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая того, что вам явно невозможно доставить.
Включите сопроводительное письмо , которое отвечает на приглашение к участию в торгах, резюмирует ваше основное сообщение и объясняет, как организованы документы.
Вы также должны знать, что информация из вашего тендера может быть раскрыта в будущем в соответствии с Законом , касающимся доступа к документам государственных органов и защиты личной информации . Это дает всем, включая ваших конкурентов, общее право просматривать информацию, находящуюся в распоряжении государственных органов, включая информацию, указанную в вашем тендере.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.
Советы по редактированию тендера
Стоит потратить некоторое время на ознакомление с презентацией вашего тендера.Вот несколько советов по редактированию и подаче заявки:
- Делайте предложения и абзацы короткими, яркими и деловыми.
- Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбить текст.
- Выберите шрифт, макет и размер шрифта — не слишком мелкий — и придерживайтесь их.
- Убедитесь, что все стандартизировано. Все ли резюме представлены одинаково?
- Будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат не изменился.
- Убедитесь, что вы разработали логичный аргумент и что все взаимосвязано.
- Прочтите все еще раз. Затем попросите коллегу прочитать его — на предмет смысла, опечаток и упущений.
- Используйте приложения для получения дополнительной информации.
- Сделайте обложку с названием проекта, датой, названием организации, запрашивающей тендер, и вашей собственной фирмы.
- Включить страницу содержания.
- Пронумеруйте абзацы и обеспечьте страницу с содержанием, чтобы можно было легко найти материал.
- Подумайте о профессиональной печати и переплете.
Прежде всего, убедитесь, что тендер доставлен вовремя — маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после даты закрытия. Возможно, вы захотите доставить его самостоятельно, чтобы убедиться, что он доставлен в целости и сохранности. Или свяжитесь с организацией, чтобы убедиться, что они его получили.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.
Исходный документ, Тендер на заключение контракта , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (ныне GOV.UK / Business)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info
Что такое тендеры? Все, что Вам нужно знать.
Впервые участвуете в торгах? У нас есть все основные вопросы и ответы на часто задаваемые вопросы.Что такое торги?
В своей простейшей форме торги — это процесс, с помощью которого организация, нуждающаяся в товарах / услугах, приглашает другие стороны подать предложение или заявку на предоставление этих товаров / услуг.Это приглашение формально называется Запросом на тендер (RFT).
Ищете более подробное описание? Посетите наш блог, который проясняет тендерный процесс.Организация, которая публикует запрос и нуждается в товарах / услугах, называется Покупателем, а организация, которая отвечает на запрос и предоставляет товары и / или услуги, называется Поставщиком.
Пример: В связи с увеличением населения строится новая школа под названием Happy Kids High School.Им нужен кто-то для ухода за классами и ванными комнатами, поэтому они публикуют RFT для услуг по уборке, и Carl’s Cool Cleaning Company отправляет ответ. В этом примере школа является покупателем, а клининговая компания — поставщиком.
Что такое тендер? Чем он отличается от RFT?
Короткий ответ — да, тендер отличается от RFT. Вот как…
RFT: Как уже упоминалось, RFT — это сокращение от Request For Tender.Это документы, которые покупатель выпускает, предлагая поставщикам представить свои ответы. RFT обычно включает документы, в которых указывается следующее:
- Условия тендера — правила проведения тендера и ответ
- Форма тендера — графики и детали, которые Поставщики должны включить в свой ответ
- Объем тендера — детали товара / услуг, требуемых Покупателем
- Критерии оценки — особенности о том, как Покупатель будет оценивать ответы
- Условия контракта — подробные сведения о юридическом контракте, который будет присужден успешному Поставщику
Тендер: С другой стороны, тендерная заявка — это документ, который Поставщик представляет в ответ на RFT — по сути, предложение о поставке товаров / услуг, необходимых Покупателю.
Однако терминология может немного сбивать с толку, потому что оба слова часто используются как синонимы, поэтому вы можете услышать, как покупатель сказал, что он «опубликовал тендер». На самом деле они имеют в виду то, что они опубликовали запрос на тендер или аналогичный запрос, связанный с поставкой товаров / услуг (см. Различные типы тендеров ниже).
Пример: В рамках проекта по расширению города вашему местному совету необходимо построить новый мост, поэтому они публикуют RFT, в котором излагаются их требования, предлагая поставщикам ответить.Вы управляете компанией по гражданскому строительству, способной выполнять работу, которую они хотят, поэтому вы отправляете тендер (также называемый ответом на тендер, ставкой или предложением), в котором указывается, как вы будете соответствовать их требованиям и сколько это будет стоить. Затем ваш местный совет оценивает ваш тендер вместе с предложениями других поставщиков и присуждает контракт на строительство моста Поставщику, который лучше всего соответствует их бюджету и критериям (надеюсь, вам!). Это процесс торгов.
Существуют ли разные типы тендеров?
Так же, как слово «тендер» иногда используется для обозначения запроса на участие в тендере или самого ответа, оно также может использоваться для обозначения ряда различных типов запросов от покупателей.
Условия могут меняться в зависимости от отрасли и местоположения, но некоторые из наиболее распространенных типов тендеров / запросов в Австралазии:
- Запрос цен (RFQ)
- Запрос предложений (RFP)
- Запрос информации (RFI)
- Приглашение к подаче предложения (ITO)
- Приглашение к ответу (ITR)
По сути, каждый раз, когда Покупатель публикует запрос на товары / услуги и предлагает Поставщикам ответить — независимо от того, предлагают ли они официальный контракт, запрашивают цены или просто хотят получить информацию о том, что может быть поставлено, — это можно назвать тендер. Однако обратите внимание, что каждый тип запроса может отличаться с точки зрения требуемых документов и результата запроса.
Кто торгует?
Различные формы тендерного процесса используются различными типами организаций, во многих различных отраслях, во всех секторах (государственном, частном и некоммерческом).
В то время как разные формы тендерного процесса используются разными типами организаций во многих различных отраслях и во всех секторах (государственном, частном и некоммерческом), тендеры более распространены в определенных областях.
Это особенно характерно для правительств, советов и некоммерческих организаций.В большинстве случаев в соответствии с законодательством или политикой закупок они фактически обязаны использовать процесс публичных торгов для контрактов сверх определенного порогового значения, чтобы гарантировать справедливость и непредвзятость процесса.
Тендеры также более распространены в определенных отраслях, таких как строительство, машиностроение, информационные технологии и бизнес-консалтинг. В общем, тендерный процесс, вероятно, будет использоваться всякий раз, когда долларовая стоимость контракта высока или существует значительный риск.
Почему люди нежные?
Покупатели могут решить выставить проект на «тендер» по ряду причин, в том числе:
- Чтобы получить наилучшее соотношение цены и качества за счет здоровой конкуренции
- Обеспечить справедливое и беспристрастное присуждение ценных контрактов
- Свести к минимуму риски с помощью тщательного отбора
Точно так же есть много причин для поставщиков на тендер, в том числе:
- Для того, чтобы заранее построить график работ для достижения долгосрочной финансовой стабильности
- Для увеличения доходов — тендеры — это прибыльная отрасль, стоимость которой составляет ок.60 миллиардов долларов в год
- Для расширения бизнеса за счет построения долгосрочных отношений с покупателями
Что дальше?
Теперь, когда у вас есть понимание того, что такое тендеры, и некоторые другие фундаментальные знания, вы, вероятно, задаетесь вопросом, подходит ли это вам и вашему бизнесу — ознакомьтесь с нашей статьей «Правильно ли проведение тендеров для моего бизнеса?» И не пропустите нашу следующую — подпишитесь на нашу рассылку!
Остались вопросы?
Пообщайтесь с нашей дружной командой по телефону 1800 233 533 (Австралия) / 0800 698 363 (Новая Зеландия) или спросите нас здесь.
3 типа методов торгов в строительстве
🕑 Время чтения: 1 минута
В строительстве существует три типа методов торгов — путем открытых торгов , выборочных торгов или путем переговоров . Способы проведения торгов выбираются исходя из требований строительных договоров. Виды методов торгов в строительстве 1. Открытые торги В рамках открытых тендеров работодатель рекламирует предлагаемый им проект и разрешает любому заинтересованному подрядчику подать заявку на тендерную документацию.Иногда он требует от претендентов залог, который возвращается «по получении добросовестного тендера». Однако можно сказать, что этот метод расточает ресурсы подрядчиков, поскольку многие могут тратить время на подготовку тендеров безрезультатно. Кроме того, зная, что их шансы на получение контракта невелики, подрядчики могут не изучать его подробно, чтобы определить свою минимальную цену, а просто назначают цену, которая обязательно принесет им прибыль, если они выиграют контракт. Таким образом, работодателю может быть предложена только «лотерея цен» и не обязательно самая низкая цена, по которой может быть построен его проект.Если он выбирает самую низкую цену, он подвергается риску, что участник тендера недостаточно изучил контракт, чтобы оценить связанные с этим риски; или у участника торгов может не быть технических или финансовых ресурсов для успешного выполнения работы. Верно, что работодатель может проверить ресурсы и опыт участника, предложившего самую низкую цену, и отклонить его тендер, если запрос окажется неудовлетворительным; но несколько предложений могут быть ниже сметной стоимости работы, и, если такие участники тендера кажутся удовлетворительными и их предложения не сильно различаются по стоимости, работодателю будет трудно выбрать иное, чем самое низкое.Инженер, консультирующий работодателя, может подумать, что существует риск того, что все такие низкие ставки могут оказаться неудовлетворительными, но он не может посоветовать работодателю, какую еще заявку следует принять, поскольку у него нет достоверной информации. 2. Выборочные торги В рамках выборочного конкурса работодатель рекламирует свой проект и предлагает подрядчикам подать заявку на включение в выбранный список подрядчиков, которые будут приглашены для участия в торгах по проекту. Подрядчикам, подающим заявку, предоставляется список информации, которую они должны предоставить о себе для «предварительного отбора».Преимущество для работодателя состоит в том, что он может выбирать только тех подрядчиков, которые имеют соответствующий опыт, финансовую стабильность и ресурсы и навыки для выполнения работы. Кроме того, поскольку выбрано только полдюжины подрядчиков, каждый подрядчик знает, что у него есть разумные шансы на получение контракта, и поэтому у него есть стимул тщательно изучить тендерную документацию и предложить свою самую высокую цену. Однако, поскольку все подрядчики прошли предварительную квалификацию, трудно отклонить самую низкую ставку, даже если она кажется сомнительно низкой — если только это не связано с какой-либо очевидной ошибкой.Проблема как с открытыми, так и с выборочными торгами заключается в том, что обстоятельства подрядчика могут измениться после того, как он подал тендерное предложение. Он может понести убытки по другим контрактам, которые повлияют на его финансовую стабильность; или может быть настолько успешным на торгах, что у него не будет достаточно квалифицированного персонала или людей, чтобы выполнить всю работу, которую он выиграл. Следовательно, ни метод торгов, ни какие-либо другие средства закупки работ не могут гарантировать избежания неприятностей. 3. Торги путем переговоров Тендеры по согласованию получают заказчик, приглашающий подрядчика по своему выбору представить цены на проект.Обычно это для специализированных работ или когда требуется определенное оборудование в качестве расширения существующих работ, или для дальнейших работ после предыдущего контракта. Иногда согласованные тендеры могут использоваться, когда есть очень сжатые сроки или необходимы аварийные работы. У согласованного тендера есть хорошие шансы на то, что он будет удовлетворительным, потому что чаще всего он основан на предыдущей удовлетворительной совместной работе работодателя и подрядчика. Когда подрядчик приглашается к участию в торгах, он представляет свои цены, и если возникают какие-либо вопросы, они обсуждаются и обычно решаются без труда.Таким образом, ошибки в ценообразовании могут быть уменьшены, так что и инженер, консультирующий работодателя, и подрядчик уверены, что работа должна быть завершена в соответствии с бюджетом, если не возникнут непредвиденные проблемы. Однако согласованные торги на общественные работы проводятся редко, потому что действующие правила государственных органов обычно не разрешают их. Но частный работодатель или компания, на которые не распространяются ограничения, подобные тем, которые упомянуты в следующем разделе, всегда могут заключить контракт, и многие так и поступают, особенно для небольших рабочих мест.Даже когда проводится тендер на основе переговоров, обычно необходимо подготовить полную контрактную документацию, чтобы контракт был составлен на прочной основе. Подготовка документов также означает, что они доступны для открытых или выборочных торгов в случае провала согласованного тендера или в случае, если выбранный подрядчик не сможет выполнить работу.В чем разница между тендером и закупкой?
Разница между закупками, закупками, торгами и поиском поставщиков
Тендер и закупки — это слова, которые вы, должно быть, часто слышите в своей повседневной жизни.Если вы связаны с бизнесом, вы должны знать эти слова, поскольку сталкиваетесь с ними почти каждый день. Независимо от того, участвуете ли вы в частных или государственных тендерах в Индии, процесс их подачи и предоставления очень похож во всех штатах с небольшими отличиями. В тендерах участвуют миллионы людей в Индии и во всем мире, поскольку благодаря простоте Интернета и технологий стало очень легко участвовать в тендерах. Если кто-то не знаком с технологией, он все равно может подавать тендеры вручную в государственных и частных офисах.
Нет большой разницы между тендерами и закупками, когда дело доходит до определения, и мы будем обсуждать различия более простым языком, чтобы даже если вы новичок в тендерах, вы могли правильно понимать терминологию и работать в теме.
Тендер
Проще говоря, тендер — это процесс, когда правительство или частное лицо приглашает другую организацию, компанию или юридическое лицо работать на них.Организация опубликует детали, связанные с работой, на своем веб-сайте, и люди или организация, заинтересованные в работе на них, будут делать ставки на работу со своими ценами. Какая бы организация ни была сочтена подходящей для работы на основе тендерной цены, дней выполнения и качества, будет выделен тендер. Организации или люди, которые принимают участие в регулярных тендерах, более заинтересованы в участии в государственных тендерах в Индии, поскольку надежность платежа всегда является важным фактором, который не является проблемой, когда речь идет о государственных учреждениях.
Виды торгов
Тендер — это просто слово или простой процесс для многих людей, которые либо не знают о нем, либо являются новичками в бизнесе, но это очень длинный и подробный процесс. Тендеры в основном делятся на три категории, которые кратко описаны для вашего понимания
Открытые тендеры
Открытые тендеры — это тендеры, в которых могут принять участие все желающие.Организация рекламирует предлагаемый проект, и любой желающий может подать заявку на этот проект, поделившись своими котировками и предложениями. Одним словом, открытый тендер открыт для всех.
Выборочные торги
Выборочные тендеры открыты не для всех, но, как следует из названия, открыты только для избранных. Организация до или после рекламы проекта хочет, чтобы люди поделились с ними определенной информацией, а участники торгов отбираются и отклоняются на основе той информации, которой они делятся.
Тендеры согласованные
Когда организация передает работу подрядчику по своему выбору, это называется тендером на основе переговоров. Существуют различные причины для распределения работы определенному подрядчику, например, своевременное завершение ранее выполненных работ или качество выполненных ранее работ. Подрядчик создает себе репутацию, поэтому он постоянно получает работу от организации
Закупки
Закупки — это не просто слово, это полный процесс, который включает в себя множество этапов и тонкостей.Закупка включает в себя все, от покупки товаров и услуг до получения квитанций и обработки платежей. Не только это, процесс закупки также включает обработку и подготовку заявок. Закупки включают в себя исследование и выбор поставщиков, разработку спецификаций, планирование закупок, переговоры по цене, совершение закупок, контроль запасов и многое другое.
По сравнению с тендерами, закупки — это огромный процесс, который включает в себя множество вещей и часто является частью стратегии компании, потому что для того, чтобы компания решила, будет ли ее деятельность продолжаться или нет, анализируется ее способность закупать определенные материалы.Для бизнеса становится практически невозможным выжить, если цена закупок превышает его прибыль. Под прибылью здесь понимается сумма, которую бизнес получает от продажи фактического продукта.
Виды закупок
Закупки, как и тендеры, также имеют другой вид. Мы не будем здесь подробно обсуждать каждый из них, поскольку это отдельная и длинная тема в целом, а перечислим типы
Разовая закупка
Складская заготовка
Запасы, управляемые поставщиком
Своевременные закупки
Закупки по очереди
Поступенчатые закупки
Тендеры и закупки определенно взаимосвязаны, но между их процессом и работой существует огромная разница.