Какие документы нужны для ооо: Регистрация ООО в 2021 году

18.02.2021 alexxlab

Содержание

Документы для регистрации ООО в 2021 году

Если Вы хотите применять в качестве налогового режима упрощенную систему налогообложения, то, при регистрации Общества, Вам следует подать заявление согласно форме № 26.2-1. В заявлении о переходе на УСН, при регистрации Общества, следует указать информацию о налогооблагаемой базе: 6% от размера доходов или 15% с разницы доходов и расходов. К выбору объекта налогообложения надо подходить с особой тщательностью, потребуется спрогнозировать уровень доходов и расходов; определить долю расходов по отношению к доходам; сравнить результаты налогообложения. Если Вы выберете объект налогообложения неверно, то поменять его сможете только с нового года. Для того, чтобы определиться с выбором системы налогообложения, рекомендуем прочитать на эту тему статью.

Важно! Заявление на «упрощёнку», подаваемое вместе с общим пакетом документов для регистрации Общества, и заявление подаваемое после регистрации будут отличаться стоит это учесть. Направить уведомление о переходе на УСН необходимо в течение 30 дней со дня регистрации Общества.

1.5. Гарантийное письмо от владельца помещения

Предоставление гарантийного письма – не является обязательным условием, но его наличие позволит в дальнейшем избежать спорных ситуаций. Оно составляется в произвольной форме и должно быть подписано владельцем помещения, где осуществляется регистрация организации.

На гарантийном письме от имени юридического лица должны быть проставлены подпись руководителя и печать, а также дата выдачи. Физическое лицо при подписании гарантийного письма должно указать ФИО и дату подписания.

К письму можно приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности с пометкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя организации либо подписью физического лица.

Образец гарантийного письма от юридического

Пример гарантийного письма от физического лица

Если Общество будет располагаться в жилом помещении, согласие должны дать все владельцы помещения. За несовершеннолетних детей разрешение дает опекун /законный представитель.

Образец согласия собственника квартиры на регистрацию ООО

2. Документы, необходимые если учредитель один

Список документов для регистрации ООО в 2020 году

Если вы решили создать организацию — компания «Мой юрист» бесплатно зарегистрирует ООО. Мы постоянно следим за актуальными изменениями законодательства, исключая возможность отказа ФНС провести регистрацию ООО из-за правовых нарушений, ошибок в документах. ООО — наиболее распространенный вид организаций, отлично знакомый нашим юристам. Процесс отточен многолетней юридической практикой.

Документы для регистрации ООО в 2020 году

Правовые требования для регистрации, перечень документов, неоднократно менялись, приводились в соответствие нуждам бизнеса, государства. Сегодня, регистрация ООО в Москве проходит при представлении налоговой следующих документов:

Заявление (соблюдается предусмотренная форма)
Решение собрания общества
Учредительный договор
Устав
Госпошлина

Указанные бумаги принимает ФНС. Стоит внимательно соблюдать комплектацию, заполнение документов — при нарушении требований регистрация не будет произведена.

Список документов для регистрации ООО четко определен законодательством, отступления от требований закона невозможны.

Основные преимущества компании «Мой юрист»

Наши специалисты занимаются регистрационными действиями уже много лет, прекрасно осведомлены обо всех перипетиях этого процесса, необходимых документах. Также:

Подскажем подходящую вам систему налогообложения
Посоветуем, какие пункты необходимо внести в Устав
Поможем зарегистрировать юридический адрес
Изготовим печать, штамп

Обеспечиваем не только юридическое, но и бухгалтерское сопровождение

Не тратьте время и деньги на регистрационные действия, обратитесь к нам для создания ООО. После бесплатной консультации, сообщим список документов, которые необходимо принести. Гарантируем быстрое получение результата — процедуру успешно проходят сто из ста наших клиентов.

Получить бесплатную консультацию

Документы, которые должны быть у ООО

Учредительные документы (особенно устав) представляют свод прав, обязанностей, условий функционирования организации, ее трудового коллектива, конституирующих статус организации

Законодательные акты, регулирующие деятельность организаций, устанавливают два учредительных документа: устав и договор об учреждении.

Ст. 52 ГК РФ гласит, что юридическое лицо действует на основании устава, либо договора об учреждении и устава, либо только договор об учреждении.

Договор об учреждении юридического лица заключается, а устав утверждается его участниками.

Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Учредительные документы юридического лица должны содержать наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.

Корпоративные документы

Устав со всеми изменениями и дополнениями или действующая редакция Устава (их копии с печатью налогового органа)

Предыдущие редакции устава желательно хранить. Чтобы не запутаться в редакциях, можно сделать надпись «не действует в связи с принятием новой редакции от …»

Устав должен содержать следующие сведения

Об организационно-правовой форме
О наименовании, нахождении организации
О размере ее уставного капитала (фонда), составе
О порядке распределения прибыли
О порядке образования фондов
О порядке и условиях реорганизации и ликвидации

Учредительный договор или Договор об учреждении

Договор об учреждении устанавливает, что

Учредители обязуются создать юридическое лицо
Учредители определяют:
Порядок совместной деятельности по созданию юридического лица
Условия передачи имущества, участия в его деятельности
Порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью
Порядок выхода участников из состава юридического лица

Договор об учреждении должен содержать сведения

О наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей
О местонахождении учредителей
О государственной регистрации
О размере уставного капитала
О долях участия (паях, количестве акций), принадлежащих каждому учредителю
О размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций)

Договор об учреждении весьма странный документ, потому что он «вроде бы есть, а вроде и нет».

Юридически этот договор вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует.

При создании ООО учредители в соответствии со ст. 89 ГК РФ должны заключать такой договор.

Протокол или решение о создании ООО

Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества необходимо хранить.

Самым часто используемым является протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, так как его регулярно запрашивают нотариусы.

Список участников ООО

Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников.

Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о ЮЛ), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (или более старое)

Уведомление (Форма N 1-3-Учет Код по КНД 1121029) или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Форма N 1-1-Учет Код по КНД 1121007)
Листы записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ

Все листы записи в ЕГРЮЛ (и первый, и выдаваемые в связи с изменениями) следует хранить, они могу понадобиться у нотариуса и в банке.

Выписки из ЕГРЮЛ хранить не нужно.

Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
Информационное письмо Росстата (коды статистики)

В Москве письмо Росстата можно получить онлайн по адресу http://91.194.112.170/webword/default.aspx. Оно может заменить оригинал.

Документы, подтверждающие адрес ЮЛ

Если помещение принадлежит самой организации

Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
Правоустанавливающие документы на помещение

Если помещение в аренде

Договор аренды
Акт приема-передачи помещения
Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем

Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Если помещение является местом жительства руководителя

Гарантийное письмо от собственника
Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником

Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФP от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Документы по основной деятельности

Лицензии и разрешения

Все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним хранить обязательно.

По окончании срока их действия документы следует подшить и отправить в архив (могут потребоваться при повторном получении лицензии или разрешения или при определенных обстоятельствах в суде).

Подтверждение членства специализированной СРО

Если компания состоит в СРО. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам

Если для выполняемых работ требуются такие допуски. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

Уведомления о начале деятельности

Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти.

Документы о внесении в Торговый реестр

Если ООО осуществляет торговую деятельность или поставки товаров (за исключением производителей товаров).

Документы на ККТ и договоры на их обслуживание

Если в работе используется ККТ.

Кадровые документы

Обязательные кадровые документы — это те документы, которые упомянуты в ТК РФ и других законах.

Их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по ст. 5.27.КоАП, повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.

Ст. 5.28-5.31 КоАП устанавливают ответственность за нарушения в связи с заключением коллективного договора.

Обязательные документы

Трудовые книжки всех работников

Хранить в металлическом сейфе.

Выдавать работнику его трудовую книжку до дня увольнения не положено Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

При необходимости работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями

Ст. 67 ТК РФ установлена обязательная письменная форма трудового договора.

Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых должен быть отдан работнику. Желательна подпись работника на экземпляре компании «экземпляр трудового договора получил, подпись, дата».

Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т. д.
Штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание предусмотрено ст. 15 и 57 ТК РФ.

Табель учета рабочего времени по форме Т-13 или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме Т-12

Можно вести в электронном виде, при проверках распечатывать.

Правила внутреннего трудового распорядка

Предусмотрены ст. 189 и 190 ТК РФ.

Документ о защите персональных данных работников (обычно – положение)

Предусмотрен ст. 87 и 88 ТК РФ.

График отпусков по форме Т-7

Можно вести в электронном виде. При проверках распечатывать.

Личные карточки по форме Т-2

Многие ведут в электронном виде и распечатывают при проверках, однако следует помнить, что на этих карточках должна стоять оригинальная подпись работника.

При заполнении карточек возникает много вопросов, так как карточка содержит вопросы о персональных данных, дать ответы на которые работник может отказаться на основании закона о тайне персональных данных. Все данные могут быть внесены в карточку только на основании письменного согласия работника.

Приказы и распоряжения

Приказы и распоряжения хранить обязательно, все!

Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. п.)
Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений
Желательно журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров
Все ведомости, расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка
Документы по аттестации рабочих мест

Согласно ст. 212 ТК РФ аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации (с учетом исключений, установленных приказом Минтруда РФ N 590н от 12.12.2013).

Документы по охране труда

Список таких документов включает инструкции, положения, журналы инструктажа, документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, документы о финансировании мероприятий по охране труда, сопутствующие акты и приказы.

Документы, которые могут стать обязательными при определенных обстоятельствах
Коллективный договор

Обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.

Положение об оплате труда и премировании

Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования не урегулированы ни в одном другом документе (ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка).

Должностные инструкции

Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах.

Договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы

Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.

График сменности

Обязателен при наличии сменной работы.

Положение о коммерческой тайне

Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан хранить коммерческую тайну.

Списки отдельных категорий сотрудников

Несовершеннолетних работников
Работников-инвалидов
Беременных работниц
Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
Одиноких матерей
Лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
Работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Обязательны при их наличии в штате.

Напомним, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере.

Документы, необходимые для привлечения иностранных работников

При наличии таких работников – обязательны.

Виды услуг от ААА-Инвест

Регистрация ООО
Регистрация изменений
Купля-продажа доли
Изменения УК
Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
Смена названия, юридического адреса
Ликвидация и реорганизация ООО
Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди Клиентов ААА-Инвест!

Какие документы выдают при регистрации ООО

После успешной сдачи пакета документов для регистрации ООО в ФНС вы получаете расписку с перечнем принятых бланков. В расписке указан срок рассмотрения заявки – он составляет 3 дня с момента передачи информации в налоговую инспекцию. По истечению этого времени вам дадут ответ и бумаги. Но документы, получаемые при регистрации ООО, будут отличаться от тех, которые окажутся у вас на руках в случае отказа.

Возможные варианты

Налоговая инспекция может принять одно из двух возможных решений:

Отказать в регистрации ООО.
Зарегистрировать новое общество.

В каждом из вариантов есть свой список документов, выдаваемых на руки заявителю.

Если налоговая найдет нарушения в представленных предпринимателем бланках, то вам выдадут справку по форме Р50001 и укажут конкретную причину отказа. В основном это происходит, если заявление составлено неправильно или отсутствует один из важных документов для постановки ООО на учет. Заявителю придется устранять свои ошибки и проходить регистрацию заново.

Более частым ответом налоговой является положительное решение в отношении ООО. Тогда налоговое ведомство подчиняется регламентирующим законам и выдает необходимые документы.

Что выдают при успешной регистрации

Получатель приходит в ФНС с паспортом и справкой-распиской, полученной во время приема пакета документов инспектором.

За документами в налоговую инспекцию вы должны прийти с паспортом и справкой-распиской, полученной во время приема пакета документов инспектором.

В 2017 году налоговики выдают оформленные по закону бланки:

1. Свидетельство.

Документ, подтверждающий регистрацию ООО (юридического лица) в налоговом ведомстве. Это унифицированный бланк Р51001. Новому обществу присваивается ОГРН – основной государственный регистрационный номер.

2. Свидетельство, подтверждающее постановку ООО на учет в ФНС РФ.

В нем фиксируется индивидуальный идентификационный номер (ИНН) компании. Этот номер в дальнейшем используется на всех бланках, имеющих отношение к деятельности общества.

3. Справка из Росстата.

Справка-выписка Росстата о присвоении ООО кодов деятельности, которые были избраны учредителями перед созданием общества. Иногда ФНС не включает этот бланк в пакет документов на выдачу при регистрации. Тогда представитель ООО может сделать новый запрос на получение такой справки.

3. Выписка из ЕГРЮЛ – единого государственного реестра юридических лиц.

Возможно, что такую справку придется тоже заказывать самостоятельно после подтверждения факта регистрации компании.

4. Устав ООО, утвержденный налоговой и отмеченный печатью ведомства.

Один экземпляр остается в налоговой, а выданный образец отправляется на хранение в офис ООО.

5. Решение, если учредитель один, или Протокол, если учредителей 2 или больше.

6. Уведомление о переходе на УСН (если вы сделали такой запрос).

7. Уведомления о регистрации во внебюджетных фондах.

Регистрация ООО проводится по принципу одного окна. Налоговая служба самостоятельно подает всю информацию о новом обществе в фонды. Поэтому при выдаче документов учредителю или представителю могут выдать уведомления о регистрации в ПФР (Пенсионном фонде Российской Федерации), ФСС (Фонде социального страхования), ФОМС (Фонде обязательного медицинского страхования). Но эти документы не всегда могут быть получены на руки в налоговой. Возможно, что за справками придется обращаться в фонды лично.

Теперь вы знаете, какие документы выдают при регистрации ООО. Их перечень не зависит от количества участников, создающих общество с ограниченной ответственностью.

Важно! При получении документов не торопитесь уходить от окна инспектора. Необходимо тщательно проверить содержимое каждого бланка, в нем могут быть допущены серьезные ошибки. Даже одна лишняя буква или цифра приведут к тому, что потребуется замена документа на новый. Единственный нюанс – определить, кто виноват в ошибке. От этого зависит, в какой срок будет устранена неточность и не придется ли вновь выкладывать деньги из-за собственной невнимательности.

Подведем итоги

Пакет документов, выдаваемый на руки юридическому лицу после успешной регистрации, может отличаться от перечня, указанного ранее. Это зависит от решения налоговой, в которую вы обращались.

Неизменными для выдачи являются следующие формы:

Устав.
Решение или Протокол.
ОГРН (форма Р51001).
ИНН юридического лица.

Остальные документы могут отсутствовать, но их можно заказать в любое время.

В дальнейшем использоваться будут не все документы. Устав и решение/протокол, коды видов деятельности хранятся в офисе ООО. Работающими являются лишь бланки, содержащие информацию об ООО, присвоенную государственными органами, – ОГРН, ИНН, КПП. Но получить все документы лучше сразу, чтобы не обращаться за ними, если возникнет необходимость.

Какие документы нужны для открытия своего дела | Альянс Свободных Предпринимателей

Вы устали от работы «на дядю» и решили, что теперь будете работать на себя. Вас не напугали рассказы о сложностях, с которыми неминуемо сталкиваются предприниматели в России, и вы собираетесь безропотно преодолеть все трудности на пути. Это смелое решение, мы вас с ним искренне поздравляем!

Уже определились, чем именно будете заниматься? Тогда пришла пора узнать, какие документы нужны для открытия своего дела. Об этом читайте в нашей статье.

У бизнеса в России существует две формы собственности: ИП или ООО. Выбрав правильный для вашей ситуации вариант, вы сможете максимально сократить налоговые выплаты государству. От того, насколько вы будете подкованы в юридических вопросах, в том числе на подготовительном этапе, во многом зависит прибыльность и успех вашего бизнеса в целом.

То, какие документы нужны для регистрации компании, определяется в первую очередь формой собственности.

1. Если вы выбираете ИП, то документы, необходимые для оформления компании, следующие:

Копия документа, удостоверяющего личность – 1 штука;
Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 – 1 штука;
Документ, подтверждающий оплату госпошлины – 1 штука;
Запрос о переходе на УСН – 2 или 3 экземпляра для разных ИФНС;
Доверенность, если в налоговую за вас пойдет кто-то другой – 1 штука.

Если вы подаете документы не лично, а через законного представителя или по почте, то заявление на регистрацию ИП и копию паспорта нужно нотариально заверить. Для иностранцев и лиц без гражданства потребуется еще копия документа РВП или ПМЖ, а также нотариально заверенный перевод иностранного паспорта.

Когда документы, необходимые для регистрации компании, готовы, их нужно подать в регистрирующий орган по месту прописки. Все будет готово в течение 3 рабочих дней.

2. Если вам нужно создать ООО, то документы, необходимые для открытия компании, будут отличаться.

Вам понадобится:

Подтверждение оплаты госпошлины – 1 штука;
Заявление по форме Р11001 об открытии ООО – 1 штука;
Решение единственного учредителя, если владелец компании будет один – 2 штуки;
Протокол общего собрания учредителей, если вы открываете совместный бизнес – 1 штука;
Устав ООО – 2 штуки;
Документы, подтверждающие наличие юридического адреса – 1 штука;
Если учредителей двое и больше, то нужен еще договор об учреждении.

Если вы подаете документы через законного представителя, то нужно предварительно оформить на него нотариальную доверенность. Если вы разобрались, какие документы нужны для регистрации компании, и подали полный комплект, то юрлицо зарегистрируют в течение 3 рабочих дней.

Какие документы нужны для открытия наследственного дела, мы расскажем в одном из следующих материалов.
Взяв на вооружение знания о том, какие документы нужны для бизнеса в России, вы сможете беспрепятственно зарегистрировать ИП или ООО, не прибегая к помощи посредников. Помимо экономии на стоимости их услуг, вы получите еще один важный бонус, который пригодится вам в дальнейшем – опыт взаимодействия с ФНС.

Регистрируйтесь на открытую онлайн-встречу для предпринимателей, блоггеров и всех, кто начинает свой проект в интернете. Расскажем как использовать соцсети, собирать подписчиков и превращать их в деньги.

В этой статье рассказываем, как начать бизнес с нуля

Что вам нужно для работы в США?

Введение в рабочие документы

При приеме на работу нового сотрудника работодатели должны обработать несколько документов и сохранить их. Вот рабочие документы, которые вам необходимо получить от новых сотрудников:

Удостоверение личности
I-9 форма
W-4 форма
Прямой депозит

Связано: Как нанять первого сотрудника

Подтверждение личности

В Соединенных Штатах сотрудники должны подтвердить свою личность и подтвердить, что они имеют законное право работать в округе.Они могут сделать это, предъявив своему работодателю определенные документы. Эти документы разделены на три списка: Список A, Список B и Список C.

Если у сотрудников есть один документ из Списка А, это достаточное подтверждение личности и разрешения на работу. В противном случае сотрудники должны предоставить два документа: один из Списка B и один из Списка C. Обратите внимание, что сотрудники должны предоставлять вам оригиналы документов, а не копии. Убедитесь, что все документы актуальны и актуальны.

Вот документы, которые входят в каждый список:

Список A: Эти документы подтверждают личность и право на трудоустройство

Не просроченный U.С. паспорт
Заграничный паспорт, срок действия которого истек (со штампом I-551)
Просроченное разрешение на работу
Квитанция о регистрации иностранца или карта постоянного жителя
Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек, с фотографией (выдан USCIS)
Заграничный паспорт, срок действия которого истек (с формой I-94, содержащей подтверждение неиммиграционного статуса)

Список B: Эти документы удостоверяют личность

Действительный U.S. или канадские водительские права или удостоверение личности с фотографией или описанием личных характеристик
Удостоверение личности, выданное местными, государственными или федеральными агентствами, с фотографией на нем
Регистрационная карточка избирателя
Военный билет США или запись о призыве
Удостоверение военнослужащего
Карта морского торговца береговой охраны США
Племенной документ коренных американцев
Школьный билет с фотографией (сотрудники до 18 лет)
Карта больницы, поликлиники или врача (сотрудники до 18 лет)
Запись в детский сад (работники до 18 лет)

Список C: Эти документы подтверждают право на трудоустройство

Карточка социального страхования
U.S. или свидетельство о рождении за границей
Племенной документ коренных американцев
Удостоверение гражданина США
Удостоверение гражданина-резидента
Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек (выдан DHS)

И-9 форма

Наряду с подтверждением документов, удостоверяющих личность, сотрудники должны заполнить форму I-9, чтобы подтвердить свое право на трудоустройство.После того, как сотрудник подаст форму I-9, вы должны хранить ее отдельно от других документов сотрудника.

Возможно, вашей компании потребуется использовать E-Verify, систему, которая используется для сравнения информации в форме I-9 с федеральными базами данных для обеспечения точности.

W-4 форма

Сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы указать вашему бизнесу свою налоговую ситуацию. Эта форма сообщает вашей компании, какую сумму налога удерживать из зарплаты сотрудника.Обязательно установите самую последнюю версию этой формы для новых сотрудников и предложите существующим сотрудникам возможность обновить свою предыдущую версию W-4 до самой последней версии.

Прямой депозит

Если ваша компания предоставляет прямой перевод, важно, чтобы новые сотрудники предоставили свои банковские реквизиты вскоре после начала работы, чтобы они могли получить оплату в следующем периоде оплаты.

Советы по трудовым документам

Когда новый сотрудник начинает работать, вы как его работодатель обязаны проинформировать его обо всех документах, которые ему нужно будет заполнить.Чтобы обеспечить бесперебойный процесс адаптации сотрудника, следуйте этим советам:

Храните записи в безопасности: Существуют законы, которые требуют от работодателей хранить документы работника в течение определенного времени. Ознакомьтесь с этими законами. Точно так же работа работодателя состоит в том, чтобы хранить записи в безопасности и надлежащим образом. Сотрудники доверяют вам конфиденциальность их личной информации.
Предоставьте ресурсы для сотрудников: Большинство людей не являются налоговыми экспертами, поэтому предоставьте сотрудникам ресурсы для правильного заполнения их форм.Сотрудники начального уровня особенно оценят это руководство, поскольку у них, возможно, не было опыта в этом раньше.
Соблюдайте крайние сроки: Многие из этих форм имеют крайние сроки. Обязательно заберите их у сотрудников в первый день работы.

Связано: Объявление о новом сотруднике

Рабочие документы FAQs

Работодатель должен помнить о многих аспектах процесса адаптации.Вот пара часто задаваемых вопросов о рабочих документах:

Какие еще важные документы нужно получить от сотрудников?

После того, как вы соберете все свои налоговые декларации и формы подтверждения занятости, вам также могут потребоваться дополнительные формы. Сюда могут входить:

Оформление пособий: Сотрудникам необходимо будет заполнить документы для получения таких пособий, как пенсионный план вашей компании, страхование здоровья и жизни и страхование по инвалидности.
Соглашения о согласии на тестирование на наркотики: Если на вашем рабочем месте требуются тесты на наркотики и / или алкоголь, вам нужно будет, чтобы сотрудники заполнили форму согласия перед проведением тестов.
Контактная информация для экстренных случаев: В случае возникновения чрезвычайной ситуации поощряйте сотрудников предоставлять контакты для экстренных случаев, краткую историю болезни и информацию о любых пищевых аллергиях или непереносимости.
Форма целей сотрудника: Начните свободное время сотрудника в вашей компании, изучив его цели.Используйте рабочий лист, который помогает им ставить SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, привязанные к срокам) цели. Вы также можете попросить их менеджера или руководителя регулярно проверять их, чтобы убедиться, что они успешно продвигаются к своим целям.
Справочник сотрудника: Чтобы новый сотрудник полностью понимал ваш справочник сотрудника, потребуйте от него подписать подтверждение получения справочника. Особенно эффективно требовать подписи по всему справочнику, чтобы убедиться, что они прочитали его целиком.
Трудовой договор: В трудовом договоре укажите информацию о должности сотрудника, включая название должности, обязанности, продолжительность работы, компенсацию, льготы по условиям найма.
Соглашения о неразглашении: Если вы работаете с конфиденциальной информацией, попросите сотрудника подписать соглашение о неразглашении, чтобы эта информация оставалась внутри компании.

Какой отдел отвечает за документы сотрудников?

На многих предприятиях отдел кадров заботится о рабочих документах нового сотрудника.Однако в небольших компаниях за сбор и сортировку новых рабочих документов может отвечать руководитель или менеджер.

Какие документы мне нужны?

Если ваши документы будут отклонены, вы получите уведомление по электронной почте с объяснением причины отказа .

Причину также можно найти на странице « Кассир ».

Распространенная причина отказа?

Информация в ваших документах не совпадает с информацией, которую вы добавили на страницу « Основная информация ».

Перед загрузкой документов убедитесь, что информация совпадает!

Имейте в виду, что мы не разрешаем пользователям регистрироваться в Mobidea, если они еще несовершеннолетние (моложе 18 лет).

Если у вас все еще возникают проблемы с этим шагом, пожалуйста, свяжитесь с нашим Партнерская служба , отправив электронное письмо

После того, как вы сгенерируете свои первые 50 евро из трафика , ваш кассир может быть разблокирован.Это означает, что вы сможете загрузить свои документы.

Проверьте документы, которые вам понадобятся:

Частный партнер : загрузите документ, удостоверяющий вашу личность (это может быть ваше удостоверение личности или паспорт), а также другой официальный документ, служащий доказательством проживания и включающий ваш имя (например, счет за электричество).

Филиал компании : загрузите документ, удостоверяющий вашу личность (это может быть ваше устройство, удостоверяющее личность, или паспорт) и свидетельство о регистрации с видимым, четким номером НДС / налогоплательщика, в зависимости от страны, в которой находится ваша компания. .

Не знаете, какие документы следует загружать?

Свяжитесь с партнерской службой Mobidea, отправив электронное письмо

Все зависит от вашей стратегии , бюджета и источника трафика .

Если вы начинаете с медиабаинга и у вас ограниченный бюджет, вам следует начать с сегментов с большим объемом / низкими выплатами.

Они, как правило, менее конкурентоспособны, что дает вам возможность быстро собрать много надежных данных.

Это означает, что вы можете оптимизировать свои кампании раньше, найти эти прекрасные золотые прииски и получить свои кампании в плюсе!

Вы можете получить представление о текущих верхних сегментах в разделе возможностей вашего аккаунта.

Имейте в виду, что реальный EPC всегда зависит от качества вашего трафика и способов продвижения.

Вы сможете детально изучить сегменты, поиграв с фильтрами группировки, которые мы предоставляем.

Чтобы получить лучшие советы по горячим сегментам вашего трафика, свяжитесь со своим менеджером по работе с клиентами Mobidea или с нашей партнерской службой: affiliate-service @ mobidea.com

Одиночное предложение — это ссылка , которая перенаправляет пользователя на посадочный модуль определенного продукта.

На Mobidea у нас есть отдельные предложения из нескольких вертикалей — игры, антивирус, развертки, нутра, знакомства, взрослые и т. Д.

Отдельные предложения полезны , когда источник трафика не поддерживает ротатор и требует прямого ссылка.

Более того, вы можете провести свой собственный сплит-тест одиночных предложений и проверить, какое из них лучше всего подходит для вашего трафика.

Чтобы продвигать Единое предложение, вам необходимо подать заявку на него, ссылаясь на свой источник трафика.

Затем команда Mobidea рассмотрит вашу заявку и предоставит вам отзыв в течение 1-2 дней .

Если предложение будет одобрено, а затем отключено, мы отправим вам уведомление по электронной почте, чтобы вы могли выбрать другое предложение для его замены.

Вы боитесь не получить важное уведомление по электронной почте и, следовательно, вовремя не отключить трафик?

Не беспокойтесь!

Просто активируйте Safety Fallback , который перенаправит ваш трафик на другое предложение от Smartlink.Это означает, что вы не потеряете трафик!

Убедитесь, что вы не отключили уведомления по электронной почте!

Этими настройками можно управлять на странице вашей учетной записи. Проверьте их, наведя указатель мыши на фотографию своего профиля.

Мы делаем все возможное, чтобы вы получили доступ к нашим предложениям как можно быстрее! Следовательно, рассмотрение заявки на предложение обычно занимает всего 1-2 рабочих дня .

Какие документы с требованиями создает бизнес-аналитик?

Вы работаете над своим первым проектом в качестве бизнес-аналитика? Вы когда-нибудь задумывались, какие именно требования к документам бизнес-аналитик создает для рассмотрения бизнес-подразделениями и техническими группами?

Хотя документы с требованиями, создаваемые для любого конкретного проекта, будут в значительной степени зависеть от типа проекта, потребностей и предпочтений вашего бизнеса и технических заинтересованных сторон, а также от стандартов бизнес-анализа вашей организации, далее следует 10 различных типов различных типов спецификаций требований, которые вы может подумать о создании в качестве бизнес-аналитика.

# 1 — Анализ заинтересованных сторон

Первое, что нам нужно выяснить как бизнес-аналитику, — это кто являются заинтересованными сторонами, то есть с кем нам действительно нужно поговорить, чтобы понять бизнес-проблему и конкретизировать требования.

Даже если бизнес-аналитик не создает формальную спецификацию анализа заинтересованных сторон, вам нужно будет определить, кто является спонсором и ключевыми заинтересованными сторонами бизнеса для проекта, несколько точек зрения, которые вы хотите привнести в требования, и найти кого-либо еще кого нужно задействовать.В технологическом проекте заинтересованные стороны обычно привлекают профильных экспертов из бизнес-групп и ИТ-специалистов.

# 2 — План бизнес-анализа

Следующим по списку идет создание плана бизнес-анализа. Бизнес-аналитик обычно составляет план, в котором излагаются действия по выявлению, анализу требований и валидации / верификации, а также четко указывается, кто за что отвечает в контексте бизнес-анализа.

План бизнес-анализа часто определяется методологией бизнес-анализа организации, которая может быть формальной или неформальной.

# 3 — Анализ текущего состояния

Понимание текущего состояния — важный шаг в процессе бизнес-анализа. Если текущий бизнес-процесс или бизнес-область не совсем понятны, может потребоваться проанализировать и задокументировать текущее состояние, прежде чем определять масштаб проекта для его улучшения. Это может включать документацию процесса «как есть» или оценку текущих возможностей.

(К сведению: нажмите здесь, чтобы бесплатно загрузить наш шаблон бизнес-процесса.)

# 4 — Спецификация описания объема работ

Это самый основной результат любого проекта — четкое определение объема проекта или продукта. Эта спецификация также может называться бизнес-обоснованием, концептуальным документом или документом бизнес-требований (хотя на практике BRD обычно включают множество дополнительных разделов, которые будут включать функциональные требования, которые я классифицирую как отдельный результат). В этом техническом задании вы, по сути, отвечаете на следующие вопросы:

В гибкой среде на такие вопросы можно было бы получить ответы в эпическом формате.

# 5 — Спецификация функциональных требований

Если решение является программным решением (не все решения), то бизнес-аналитик определит функциональные требования для проекта. Эти спецификации требований также могут называться требованиями к программному обеспечению, техническими требованиями или системными требованиями. Функциональные требования определяют, что делает система — как она функционирует — и обычно записываются на уровне того, что данный «пользователь» может заставить систему делать.Функциональные требования могут быть отражены в самых разных документах по требованиям.

Для BA без опыта в сфере ИТ, это уровень, на котором вам нужно научиться понимать и разумно говорить об «ИТ» — это примерно , что система может сделать для бизнеса, а не , как эта система построена. Если даже если такой уровень понимания технологических систем вам не нравится, вам, вероятно, лучше сосредоточиться на ролях бизнес-аналитиков, ориентированных на бизнес-процессы.

# 6 — Каркасы и другая визуальная документация

Часто функциональные требования сопровождаются рендерингом пользовательского интерфейса, чаще всего в каркасах с низкой точностью. BA, который также является дизайнером пользовательского интерфейса, также может нести ответственность за создание высокоточного прототипа.

И если правила, лежащие в основе пользовательского интерфейса, важны, спецификация пользовательского интерфейса может быть удобной спецификацией, чтобы собрать все детали вместе в контексте для вашей группы разработчиков.Диаграммы рабочего процесса также обычно используются для визуального изображения функционального или бизнес-процесса, что способствует более эффективному процессу утверждения требований.

# 7 — Документация по информации или модели данных

В дополнение к функциональности программного обеспечения, ориентированной на пользователя, бизнес-аналитик также может идентифицировать элементы информационной модели. Это может быть концептуальный уровень (который я обычно фиксирую в модели предметной области) или более подробный уровень с использованием словаря данных или спецификации отображения данных.

# 8 — Планы тестирования, примеры тестирования или планы приемочного тестирования для пользователей

Если бизнес-аналитик участвует в тестировании программного приложения, он также может создать план тестирования и подробные тестовые примеры для проверки выполнения функциональных требований. Часто эту задачу выполняет специальный инженер по обеспечению качества, и в этом случае БА могут попросить пересмотреть свои планы. Даже если базовое функциональное тестирование выполняется QA, BA может участвовать в тестировании, проводимом экспертами в предметной области.Обычно это называется приемочным тестированием пользователя (UAT). BA может перечислить сценарии для заинтересованных сторон бизнеса и может фактически облегчить элементы тестирования.

# 9 — Управление изменениями

В то время как User Acceptance Testing помогает бизнес-сообществу принять грядущие изменения, могут потребоваться другие результаты. Они могут включать обновленные бизнес-процедуры или бизнес-процессы, контрольные списки или рабочие пособия или новые учебные материалы.Опять же, иногда эти результаты и процессы охватываются другими группами. Ближе к концу проекта бизнес-аналитик может также обновить конечные результаты требований, чтобы отразить встроенную функциональность, чтобы команда могла начать следующий проект, работая над актуальной системной документацией.

# 10 — На протяжении всего проекта

Хотя в идеале роли бизнес-анализа и управления проектами выполняются двумя разными лицами, бизнес-аналитик отвечает за управление процессом требований и внесение вклада в план проекта.Часто это означает ведение списка проблем с требованиями, участие в плане реализации проекта и предоставление регулярных обновлений статуса. Вы также будете составлять повестки дня собраний и печатать заметки о собраниях, чтобы фиксировать результаты обсуждения ваших требований, и можете участвовать в управлении запросами на изменение, когда заинтересованные стороны обнаруживают обновления требований.

Выберите свои требования Документы

Ни в коем случае бизнес-аналитик не создает все эти спецификации требований для каждого проекта.Большинство бизнес-менеджеров выбирают наиболее подходящие спецификации с учетом характера своего проекта и настраивают свои шаблоны в соответствии с потребностями заинтересованных сторон и соображениями проекта.

>> Сэкономьте время на следующих требованиях Документ

Хотите отправную точку для построения общих сценариев работы бизнес-аналитика? Ознакомьтесь с моим набором инструментов Business Analyst Template Toolkit — все мои шаблоны требований полностью аннотированы и редактируются вами, что дает вам отличную отправную точку для начала вашего следующего проекта бизнес-аналитика или формализации ваших рабочих образцов.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о наборе шаблонов BA

Заявление на новый паспорт: Какие документы необходимы для паспорта? Полный список здесь

Если у вас нет готовых документов, этот процесс может занять довольно много времени.

Требуются документы на получение паспорта: получение индийского паспорта не так уж и сложно, как это было пару лет назад. Можно просто подать заявку онлайн, записаться на прием и отнести все необходимые документы в ближайший паспортный стол.Это так просто. Но обеспечение того, чтобы у вас были все необходимые документы, — непростая задача. Если у вас не готовы все документы, этот процесс может занять довольно много времени. Поэтому всегда рекомендуется составлять контрольный список всех необходимых документов перед записью на прием для получения нового паспорта или повторной выдачи паспорта. Мы составили для вас контрольный список, если вы хотите подать заявление на получение нового паспорта.

Следует отметить, что нижеперечисленные документы необходимы, если вы подаете заявление на получение нового паспорта в соответствии с обычной категорией (не таткаал), являетесь гражданином Индии в возрасте 18 лет и старше.

Какие документы необходимы для паспорта?

Подтверждение адреса: Любой из следующих документов может быть представлен в качестве подтверждения адреса для подачи заявления на новый паспорт.

Aadhaar Card
Счет за электричество
Подтверждение подключения к газу
Телефон (стационарный / мобильный счет с постоплатой)
Счет за воду
Договор аренды
Сберегательная книжка текущего банковского счета с прикрепленной фотографией.Это действительно только для зарегистрированных индийских банков частного сектора, официальных банков государственного сектора и региональных сельских банков
Копия паспорта супруга (на первой и последней странице должна быть информация о семье, в которой указано имя заявителя как супруга владельца паспорта. Это предоставляется в случае, если нынешний адрес заявителя совпадает с адресом, указанным в паспорте супруга)

Следует отметить, что заявители должны предоставить подтверждение настоящего адреса только в том случае, если он или она проживали там в течение короткого периода.Однако кандидаты должны указать все места пребывания в течение предыдущего года (с момента заполнения заявления) в анкете на получение паспорта. Также все документы принимаются только в том случае, если в них указан правильный адрес.

Доказательство даты рождения: Любой из следующих документов может быть представлен в качестве доказательства даты рождения для подачи заявления на новый паспорт.

Свидетельство о рождении, которое выдается Регистратором рождений и смертей или может быть выдано муниципальной корпорацией или любым другим установленным органом
Свидетельство о переводе / зачислении / окончании школы, выданное школой, посещавшей последний раз, и признано Совет по образованию
Карта PAN, выданная Департаментом подоходного налога
Карта Aadhaar / E-Aadhaar
Водительские права, выданные Транспортным департаментом соответствующего штата.
Удостоверение избирателя или EPIC (Удостоверение личности с избирательной фотографией) который был выдан Избирательной комиссией Индии
Полис страхования жизни на имя кандидата

Во всех документах, представленных в качестве доказательства рождения, должны быть указаны имя кандидата и его / ее дата рождения.Это особенно актуально для карты Aadhaar, избирательной карты, карты PAN и т. Д., Для которых дата рождения может быть не указана четко во всех случаях.

Получите текущие цены на акции с BSE, NSE, рынка США и последние данные NAV, портфель паевых инвестиционных фондов, ознакомьтесь с последними новостями IPO, наиболее успешными IPO, рассчитайте свой налог с помощью калькулятора подоходного налога, узнайте о самых прибыльных и проигравших на рынке Фонды. Поставьте нам лайк на Facebook и подпишитесь на нас в Twitter.

Financial Express теперь в Telegram. Нажмите здесь, чтобы присоединиться к нашему каналу и оставаться в курсе последних новостей и обновлений Biz.

Знайте потребности своих клиентов

Какими бы хорошими ни были ваш товар или услуга, простая правда в том, что никто не купит их, если они не хотят этого или считают, что они им не нужны. И вы не сможете никого убедить в том, что они хотят или должны покупать то, что вы предлагаете, если вы четко не понимаете , чего на самом деле хотят ваши клиенты.

Знание и понимание потребностей клиентов лежит в основе любого успешного бизнеса, независимо от того, продает ли он напрямую физическим лицам или другим предприятиям.Получив эти знания, вы сможете использовать их, чтобы убедить потенциальных и существующих клиентов в том, что покупка у вас отвечает их интересам.

В этом руководстве рассказывается, что нужно знать о своих клиентах, как использовать эту информацию, чтобы продавать им больше , более эффективно и как выиграть бизнес у конкурентов.

Зачем вы нужны вашим клиентам?

Каждой компании нужна причина , чтобы клиенты покупали у них, а не у конкурентов.Это называется Уникальное торговое предложение (USP). Ваше УТП можно определить, заполнив фразу «Клиенты будут покупать у меня, потому что мой бизнес — единственный …»

Ваше УТП может изменить по мере изменения вашего бизнеса или рынка, и у вас может быть различных УТП для разные типы клиентов.

Например:

магазин канцелярских товаров может предложить своим бизнес-клиентам бесплатную доставку в тот же день в пределах определенного района — эффективное УТП для предприятий, которым нужна быстрая доставка.
Тот же магазин канцелярских товаров может предложить 5% скидка для предприятий, которые тратят более 1000 долларов в месяц — это будет USP для экономных клиентов
Магазин канцелярских товаров может также убедиться, что он предлагает самый полный запас материалов художников в этом районе — USP для местных профессионалов или Художники-любители

Все эти УТП могут быть эффективными, потому что они основаны на том, что покупатель ищет при принятии решения о покупке .

Рекомендуется регулярно пересматривать свои УТП. Можете ли вы адаптировать свои продукты или услуги, чтобы они лучше соответствовали потребностям ваших клиентов? Спросите своих клиентов, почему они покупают у вас. Это расскажет вам, что они думают о вашем USP — это может отличаться от того, что вы думаете о вашем USP.

Также полезно постоянно проверять, что делают ваши конкуренты. Помните: если ваши конкуренты поступают так же, ваше УТП больше не уникально.

Что вы знаете о своих клиентах?

Чем больше вы знаете о своих клиентах, тем эффективнее будут ваши продажи и маркетинг.Стоит попытаться выяснить:

кто они
какие они покупают
почему они покупают

Если вы продаете другим компаниям, вам необходимо знать, какие лица ответственны за решение купить ваш продукт или услугу. Для получения информации о нацеливании на лиц, принимающих решения, см. Наше руководство о том, как нацелить нужных людей в организации.

Вы можете многое узнать о своих клиентах, поговорив с ними.Спросив их, почему они покупают или не покупают, что они могут захотеть купить в будущем, и спросив, какие еще потребности у них есть, можно получить ценную картину того, что для них важно.

Высокие продажи обусловлены акцентом на преимуществах, которые ваш продукт или услуга приносит вашим клиентам. Если вы знаете, с какими проблемами они сталкиваются, вам будет гораздо проще предложить решения.

Также стоит следить за будущими разработками на рынках и в жизни ваших клиентов.Знание тенденций , которые будут влиять на ваших клиентов, поможет вам предвидеть , что им понадобится, и предлагать это им, как только они в этом нуждаются.

Вы можете провести собственное исследование рынка, и существует множество существующих отчетов, которые могут помочь вам составить представление о том, в каком направлении могут развиваться рынки ваших клиентов и ваш бизнес.

Текущий поставщик клиента

Скорее всего, ваш потенциальный клиент уже покупает что-то похожее на ваш продукт или услугу у другого человека .Прежде чем вы сможете продать потенциальному покупателю, вам необходимо знать:

, кто является текущим поставщиком клиента
, если покупатель доволен своим текущим поставщиком
, если покупка у вас принесет покупателю какие-либо преимущества — и, если Итак, каковы будут эти преимущества?

Самый простой способ определить текущего поставщика потенциального клиента — это часто просто спросить . Обычно люди очень рады предоставить эту информацию, а также указать, довольны ли они своими нынешними договоренностями.

Если вы узнаете, какие преимущества они ищут, у вас больше шансов продать им. Выгоды могут быть связаны, например, с ценой или уровнем обслуживания. Есть ли какие-то преимущества, которые может предложить ваш бизнес, которые на лучше , чем те, которые уже получает потенциальный клиент? Если да, то они должны лечь в основу любого вашего подхода к продажам.

Десять вещей, которые вам нужно знать о своих клиентах

Кто они
Если вы продаете напрямую физическим лицам, узнайте пол, возраст, семейное положение и род занятий ваших клиентов.Если вы продаете другим компаниям, узнайте, какого они размера и типа. Например, это небольшая частная компания или большая транснациональная корпорация?
Чем они занимаются
Если вы продаете напрямую физическим лицам, стоит знать их занятия и интересы. Если вы продаете другим компаниям, это помогает понять, чего пытается достичь их бизнес.
Почему они покупают
Если вы знаете, почему клиенты покупают продукт или услугу, легче сопоставить их потребности с преимуществами, которые может предложить ваш бизнес.
Когда они покупают
Если вы обратитесь к покупателю как раз в то время, когда он хочет купить, вы значительно увеличите свои шансы на успех.
Как они покупают
Например, некоторые люди предпочитают покупать на веб-сайте, а другие предпочитают личную встречу.
Сколько у них денег
Вы добьетесь большего успеха, если сможете сопоставить то, что вы предлагаете, с тем, что, как вы знаете, ваш клиент может себе позволить.
Что заставляет их чувствовать себя хорошо при покупке
Если вы знаете, что их движет, вы можете обслуживать их так, как они предпочитают.
Чего они от вас ждут
Например, если ваши клиенты ожидают надежной доставки, а вы их не разочаровываете, вы можете получить повторный бизнес.
Что они думают о вас
Если вашим клиентам нравится иметь с вами дело, они, вероятно, будут покупать больше. И вы можете решать проблемы клиентов, только если вы знаете, что они собой представляют.
Что они думают о ваших конкурентах
Если вы знаете, как ваши клиенты видят ваших конкурентов, у вас гораздо больше шансов опередить своих конкурентов.

10 учредительных документов, которые необходимо создать Корпорация или ООО — Ищу Деловой Капитал

Начать бизнес не так просто, как придумать идею и начать зарабатывать деньги. Чтобы вести законный бизнес, вам необходимо зарегистрировать бизнес, в том числе решить, какой тип бизнеса создать.А для этого вам нужно будет создать и скомпилировать соответствующие учредительные документы.

Большинство малых предприятий начинаются как индивидуальные предприниматели, а не как корпорации, что означает, что владельцы в основном действуют как частные лица без разделения на личные и коммерческие финансы. Следующий шаг — подача учредительных документов — дает вам несколько основных преимуществ, о которых вам необходимо знать.

В рамках корпорации или компании с ограниченной ответственностью, обычно называемой LLC, вы можете отделить и защитить свои личные активы от активов вашего бизнеса.Добавление «Inc.» или «LLC» в названии вашей компании также придает ей больше доверия в глазах клиентов и поставщиков, а также дает определенные налоговые преимущества.

Создание бизнеса в качестве корпорации

Прежде чем вы перейдете к процессу сортировки всех ваших учредительных документов и документов о создании бизнеса, вам нужно сделать несколько шагов, чтобы убедиться, что ваша корпорация начинает работать правильно.

Типы корпораций, которые можно создать

Хороший начальный шаг — решить, какую корпорацию вы хотите создать.Вот наиболее распространенные типы корпораций, которые вы можете создавать для нового бизнеса:

ООО: ООО создается одним или несколькими физическими или юридическими лицами на основании письменного соглашения, в котором описывается организация компании, включая положения об управлении и распределении прибыли и убытков. ООО является «сквозной» организацией, то есть прибыль и убытки переходят к владельцам.
C-Corporation: C-Corps может иметь неограниченное количество акционеров, которые защищены от обязательств корпорации.Корпорации C облагаются налогом на свою прибыль, а акционеры облагаются налогом на полученные распределения.
S-Corporation: S-Corp не может иметь более 100 акционеров и должна иметь только один класс акций. Прибыль и убытки распределяются между акционерами на основе интересов каждого акционера в бизнесе. Чтобы претендовать на статус S-Corp, вы должны подать форму 2553 в IRS.

Выберите структуру своего бизнеса: зарегистрируйте или создайте ООО всего за 79 долларов США

Следующие шаги к регистрации вашего бизнеса

После того, как вы определились с типом корпорации, вы обычно выполняете некоторые или все из следующих шагов:

Выберите доступное название компании в соответствии с корпорацией вашего штата.
Назначать директоров или членов.
Подать документы о регистрации или организации.
Установить подзаконные акты, детализирующие правила деятельности корпорации.
Выпустить сертификаты акций первоначальным акционерам.
Получить соответствующие лицензии и разрешения.

Какие учредительные документы необходимы для создания корпорации или ООО?

Одна вещь, которую вы можете запланировать при создании собственной корпорации, — это много документов.В дополнение к различным документам о создании компании или учредительным документам LLC вам потребуется создать финансовые документы и партнерские соглашения. Требования варьируются от одного штата к другому, но, как правило, вы можете рассчитывать на создание следующих корпоративных документов:

1. Документ о резервировании имени (Корпуса и ООО)

Эта форма называется по-разному в разных штатах, но она везде служит одной и той же цели: установить уникальное название для вашей корпорации или LLC в штате, где вы регистрируетесь или организуете.В Калифорнии, например, это называется запросом на резервирование имени, тогда как в Вермонте оно называется заявкой на резервирование указанного названия компании.

Сборы и процедуры различаются в зависимости от того, где вы живете. В Калифорнии вы должны заполнить форму запроса на резервирование имени, приложить чек на 10 долларов, подлежащий оплате государственному секретарю, и отправить его по почте или отправить в соответствующий офис. Эти формы обычно доступны онлайн на государственном веб-сайте.

Обратитесь в офис государственного секретаря вашего штата, чтобы узнать, как получить и подать документ о резервировании имени, требования к выбору имени и какие имена доступны.Возможно, вам придется выбрать более одного имени в порядке предпочтения на тот случай, если ваш первый выбор недоступен или будет сочтен несоответствующим.

См .: 4 признака, что пора получить бизнес-кредитную линию

2. Устав организации (ООО)

Эти документы требуются для LLC и служат для открытия вашего бизнеса с канцелярией вашего государственного секретаря. В большинстве штатов потребуется информация одного и того же типа. В Колорадо, например, вот часть информации, которую вам нужно будет предоставить при заполнении Устава организации:

Название организации
Адрес главного офиса
Почтовый адрес головного офиса
Имя зарегистрированного агента и почтовый адрес.Это физическое или юридическое лицо, ответственное за принятие обслуживания процесса, и не обязательно должно быть владельцем или директором. Зарегистрированный агент также должен предоставить заявление о согласии на назначение в качестве зарегистрированного агента.
Название и адрес лица или лиц, образующих ООО
Заявление руководства, в котором указывается, находится ли ООО под управлением менеджеров или участников

В некоторых штатах, например в Миннесоте, вас попросят предоставить информацию о количестве сотрудников LLC, типе бизнеса и годовом доходе.Эти формы можно подать в государственную регистрацию предприятий. В зависимости от вашего штата вы можете рассчитывать заплатить государственному секретарю сбор за обработку документов в размере от 100 до 800 долларов.

3. Учредительный договор (корпус)

Они похожи на уставы организации, только они предназначены для корпораций, а не для ООО. В некоторых штатах этот документ может называться Сертификатом об образовании. Обычно вам необходимо заплатить сбор за обработку и подать эти документы в канцелярию государственного секретаря.Исключения включают:

Мэриленд: Файл с Государственным департаментом по оценке и налогообложению
Аризона: Дело в Комиссии корпорации Аризоны

Вот информация, которую вы обычно должны предоставить:

Название корпорации
Основное место деятельности. В некоторых случаях вам нужно будет указать здесь почтовый адрес, но всегда.
Имя и адрес зарегистрированного агента
Заявление о цели.Необязательно указывать, каким бизнесом будет заниматься ваша корпорация. Фактически, в некоторых штатах это заявление заранее напечатано в регистрационной форме. Если вас не попросят уточнить детали, юридический веб-сайт Nolo рекомендует опубликовать общее заявление следующего содержания: «Цель корпорации — заниматься любой законной деятельностью, для которой корпорации могут быть зарегистрированы в этом штате».
Срок действия корпорации. Хотя цель этого раздела — сказать, как долго ваша корпорация будет работать, наиболее распространенным ответом будет «бессрочный», поскольку сложно указать конкретную продолжительность.
Количество акций и классов акций, которые корпорация имеет право выпустить
Имена и адреса учредителей, старших должностных лиц или директоров

Связано: Что такое LLC?

4. Операционное соглашение (ООО)

Операционное соглашение используется ООО для установления правил владения и ведения бизнеса. В большинстве штатов она не требуется, но все же рекомендуется создать ее в качестве ориентира.Их можно создавать в программах обработки текстов и хранить в цифровом или бумажном виде. По словам Ноло, большинство операционных соглашений включают в себя следующее:

Доли участников ООО в процентах
Права и обязанности участников
Количество голосов участников
Как будет распределяться прибыль / убыток
Как будет вести бизнес
Как будут добавляться участники
Как изменить правила
Правила проведения собраний и голосования
Положения о покупке и продаже долей участия в случае, если участник хочет продать, умирает или становится инвалидом

5.Соглашение о неразглашении информации (Корпуса и ООО)

Эти соглашения, широко известные как NDA, предназначены для защиты частной информации, такой как финансовые записи и списки клиентов. Соглашение о неразглашении — это юридический договор между двумя или более сторонами — обычно между вашей компанией и ее подрядчиками, сотрудниками или деловыми партнерами — означающий, что между ними существуют конфиденциальные отношения.

NDA могут быть созданы и поданы в цифровой или бумажной форме. Их следует подписать и распространить среди всех заинтересованных сторон в начале деловых отношений, например, при приеме на работу.

Связанный: Как начать бизнес в Калифорнии

6. Устав роты (корпус)

В большинстве штатов от корпораций требуется вести письменный учет устава. В этих подзаконных актах указано, как акционеры, должностные лица и директора корпорации будут контролировать организацию и управлять ее повседневной деятельностью. В уставе также подробно описываются структура и управление компании.

Устав обычно пишется учредителем вскоре после подачи учредительного договора.Их распечатывают и отправляют пакетом в офис государственного секретаря. Точный устав будет зависеть от размера и типа компании, но вот несколько основных деталей и положений, которые вы должны включить:

Название, адрес и место основной деятельности корпорации
Список и типы должностных лиц и директоров
Порядок внесения изменений и дополнений в устав или учредительный договор
Процедуры для акционеров, правления и годовых собраний
Порядок ведения и ведения корпоративного учета
Типы и количество классов акций, которые будут предложены

7.Соглашение акционеров (фондо-эмиссионный корпус)

Для корпораций, которые выпускают акции нескольким сторонам, акционерное соглашение (или акционерное соглашение) служит юридическим документом, излагающим права акционеров, а также обязанности и полномочия руководства компании и Совета директоров. Это должно быть оформлено в письменной форме и распространено среди акционеров. В типичном акционерном соглашении будет указано следующее:

Права и обязанности акционеров
Владение акциями и оценка
Правила выпуска новых акций и ограничения на передачу акций
Действия, которые необходимо предпринять в случае смерти или потери дееспособности акционера
Правила, регулирующие конфликт интересов (e.г. неконкурентные статьи)
Как будут разрешаться споры

8. Протокол заседания (корпус)

Большинство штатов требует, чтобы корпорации документировали официальные собрания акционеров, директоров и должностных лиц, чтобы иметь запись в случае аудитов или других юридических вопросов. Эти протоколы содержат официальные записи того, что было сказано и сделано на собраниях, включая предпринятые действия или принятые решения. Хотя LLC не обязаны вести протокол, они все равно должны это делать, чтобы предотвратить юридические споры в будущем.Протокол должен включать следующее:

Тип собрания (например, акционер, должностное лицо или директор)
Время и место встречи
Имена и должности всех присутствующих
Предпринятые действия, такие как новые выборы, покупки, ссуды или операции с акциями
Запись голосов, включая то, как все проголосовали и кто воздержался

9. Биржевые сертификаты (Фондовый корпус)

Компании, выпускающие акции, должны предоставить сертификаты акций, в которых регистрируется продажа и покупка акций корпорации.В настоящее время они почти всегда выдаются в цифровой форме, хотя некоторые компании все еще могут выпускать бумажные сертификаты.

Сертификаты на акции должны включать название корпорации, дату выпуска акций, подпись разрешающего документа и печать компании.

Также: что такое администратор баз данных и нужен ли он вашему бизнесу?

10. Годовой отчет (Корпуса и ООО)

Если вы зарегистрировались как LLC, S-Corp или C-Corp, в большинстве штатов от вас требуется подавать годовой отчет в офис государственного секретаря.Обычно это можно сделать в Интернете на сайте штата. Скорее всего, вам придется заплатить комиссию в размере от 50 до 400 долларов в зависимости от штата. Требования к тому, что включать, различаются в зависимости от штата и могут включать некоторые или все из следующего:

Название и адрес компании
Имена и адреса директоров и должностных лиц корпорации, а также владельцев и менеджеров ООО
ИНН и другие важные идентификационные номера
Цель вашего бизнеса
Уполномоченные лица и зарегистрированные агенты
Количество выпущенных акций

Больше от поиска

Ресурсы бизнес-кредита

Фотография предоставлена: Wright Studio / Shutterstock.