Как подать заявку на тендер
Согласно общеустановленному порядку, поставщики, желающие участвовать в том или ином тендере, должны своевременно подать свои заявки на участие. В рамках тендерной документации всегда очень четко обозначены начальная и конечная даты их принятия. Допущение задержки практически всегда влечет за собой невозможность участия в данном тендере.
Порой в числе требований организаторов к подаваемым заявкам состоит предоставление комиссии нескольких копий — эта мера служит двум целям одновременно — наличие копий страхует участника от риска потери заявки на тендер, а также обеспечивает удобство комиссии при работе с документами.
Заявки на тендер обычно подаются в специальных конвертах, часто вместе с копиями, что по особому офомляется и регистрируется в журнале. Иногда копии кладутся в другие конверты, что тоже влечет за собой появление определенных пометок в регистрационных документах.
После подачи заявки — с копиями или без — участник тендера, либо его официальный представитель должен непременно получить расписку, удостоверяющую факт подачи.
Процедуру подачи и регистрации заявок принято осуществлять в офисе заказчика, либо его представителя. В ней принимает обязательное участие член комиссии конкурса (обычно это организатор, либо представитель инициатора тендера) и поставщик, либо его доверенное лицо.
Процедура подачи заявки
Когда обе стороны прибывают в названный офис, участник розыгрыша или представляющее его лицо предъявляет конверт с находящейся в нем заявкой. Организатору тендера предстоит удостовериться в том, что конверт надежно запечатан, и все верно оформлено — так как это прописано в тексте технической документации.
Если выявлены какие-либо шероховатости и несоответствия регламенту, касающиеся оформления подачи заявки, то организатор предложит их исправить. Исправление может и не последовать, но заказчик обязан предупредить, что такое допущение вполне способно повлечь за собой ряд нежелательных последствий.
Как правило, затем представитель заказчика своей рукой надписывает конверт, ставя на нем точное время, дату, фамилию, имя и отчество, а также подпись. После чего, в свою очередь, организатор тендера оставляет на конверте свою запись, содержащую его фамилию, имя, отчество, текущие дату и время и заверяет документ второй росписью.
Когда вся эта процедура подходит к своему логическому завершению, факт ее прохождения и окончания отражают в регистрационном журнале, расписка с аналогичным данной записи содержанием передается в руки доверенного лица поставщика товаров, работ или услуг.
Целью реализации столь длительного и многоступенчатого процесса является устранение риска появления каких-либо недоразумений в деловых отношениях заказчиков и исполнителей во время тендерных торгов
Подать заявку на участие в тендерах Москвы с помощью наших специалистов можно оформив заявку.
Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Как без ошибок подать заявку на тендер
Участие в любом электронном аукционе начинается с подачи заявки. Соответственно, о том, как подать заявку на тендер, должен знать каждый участник тендерных торгов.
Механизм подачи заявки на тендер
Заявка на участие в тендере всегда должна составляться в точном соответствии с требованиями, указанными в составе аукционной документации и подаваться в указанные в ней же сроки.
Существует ряд общих правил, в соответствии с которыми в заведенном порядке происходит данный процесс.
- Заявка подается только вместе с пакетом документов, перечень которых дается в технической документации.
- Подача должна происходить одновременно с предоставлением обеспечения заявки на конкурс. Наиболее выгодная и оптимальная форма этого обеспечения — тендерный кредит.
- Адрес подачи заявок также есть в тендерной документации.
- Как подать заявку на тендер? Заявление может быть подано как в бумажном, так и в электронном виде. Если оформляется письменная заявка, то ее нужно упаковать в конверт, на котором следует указать наименование лота. Остальные данные указывать нужно не всегда.
- Очень часто заказчик требует прикладывать несколько копий заявки. Это делается для удобства работы тендерной комиссии.
- Отозвать или внести изменения в текст заявки можно только до истечения сроков подачи. В противном случае, к конкурсанту будут применены штрафные санкции.
Как подать заявку на тендер без ошибок?
В том случае, если заявка подана с опозданием, она автоматически отклоняется. Но порой отклонению подвергаются даже те заявления, в которых допущены небольшие опечатки или неточности, а также, если есть какие-то недочеты в формальной стороне документации.
Поэтому очень важно подать заявку на тендер безо всяких ошибок и нарушений, иначе шанс заключить контракт будет попросту упущен. Но как же добиться идеального варианта?
Все просто — доверить эту задачу профессионалам своего дела.
«Бико» — это целый штат квалифицированных юристов и тендерных экспертов, которые многие годы помогают клиентам компании получать крупные контракты.
Мы с удовольствием поможем отыскать интересное для Вашего бизнеса предложение, разобраться с тем, как подать заявку на тендер, либо сделаем это вместо Вас
Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Подача заявки на тендер: что нужно знать — Инитпро
Итак, вы определились с видом тендера, проанализировали и выбрали надежного заказчика. Чтобы стать участником закупки, сначала изучите конкурсную документацию, следующим этапом будет подача заявки на участие в тендере.
Если заявка будет оформлена с нарушениями, ее отклонят, оспорить решение заказчика будет трудно или даже невозможно.
Что проверить перед подачей заявки
Общие параметры
Внимательно изучите техзадание и другие документы, в том числе проект контракта. В дальнейшем изменения в него вносятся, только если обнаружены технические неточности, например, неправильно указаны реквизиты. Изменить принципиальные положения уже не получится.
Поэтому заранее проверьте существенные условия (цена (с учетом НДС), сроки, характеристики объекта) и прикиньте, сможете ли их выполнить.
Проверьте соответствие вашей организации основным и (при наличии) дополнительным требованиям.
Если в тендере предусмотрено участие только субъектов малого предпринимательства, подготовьте декларацию для подтверждения принадлежности к СМП.
Если заказчик на основании закона выдвигает дополнительные требования, проверьте, достаточно ли у вас квалифицированного персонала, необходимого оборудования и т.д.
Если вы рассчитали порог рентабельности и готовы снизить цену на 25%, то потребуется подтвердить добросовестность. Для этого подготовьте копии исполненных контрактов или полуторное обеспечение исполнения контракта.
В случае если у вас есть вопросы к документации конкурса или аукциона, вы вправе обраться с запросом к заказчику. Получить разъяснения можно даже до подачи заявки на тендер.
Подача «бумажной» заявки
При подготовке документов проверьте следующее:
- нужные строки в форме заявки заполнены, а цифры указаны верно;
- документы, имеющие срок действия, действительны;
- копии заверены в соответствии с требованиями закона;
- приложена копия доверенности, если заявка и другая документация подписаны доверенным лицом;
- приложено платежное поручение на оплату обеспечения заявки;
Подача заявки на ЭТП
При подготовке заявки в электронном виде, конечно, также важно проконтролировать правильность заполнения формы, актуальность приложений, однако есть и свои особенности.
Обязательно проверьте заранее:
- действительность аккредитации на ЭТП, актуальность данных, предоставленных площадке;
- работу электронного сертификата;
- корректность отсканированных документов: информация читается, печати и подписи видны;
- наличие на счете организации на электронной площадке необходимой суммы для обеспечения заявки.
О том, как подать заявку на тендер без ошибок, читайте в подборке наших статей:
Подача заявки на участие в тендере / OTC-tender / HELP.OTC.RU
Обратите внимание! Перед подачей заявки на участие в закупке OTC-tender нужно выполнить следующие условия:
— пройти регистрацию и аккредитацию;
— заполнить данные организации;
— выбрать тариф и пополнить счет на сумму тариф площадки + обеспечение заявки.
Здесь можно ознакомиться с особенностями подачи заявки в зависимости от параметров закупки (заявка в 1 или 2 частях, с последующей переторжкой, только среди МСП и т.д.).
Для подачи заявки на участие в закупке площадки OTC-tender:
1. Войдите в личный кабинет ОТС по электронной подписи.
2. На витрине тендеров найдите интересующий вас тендер (инструкция «Как искать?»).
3. Нажмите кнопку «Подробнее» или на наименование тендера.
4. Откроется карточка потенциального заказа. Здесь доступна вся информация о сроках и порядке проведения тендера, сведения о заказчике, документация, анализ конкуренции и надежности заказчика (подробнее о форме).
Вверху страницы нажмите кнопку «Взять в работу». Тендер сохранится в личном кабинете как заказ в работе, вы всегда быстро сможете к нему перейти из меню «Заказы в работе».
5. Нажмите появившуюся кнопку «Подать заявку».
6. Откроется форма «Подача заявки». В верхней части страницы размещена краткая информация о закупке и условиях участия. Перейдите в нижнюю часть страницы и заполните форму заявки.
6.1. Позиции — для каждой позиции лота выберите из выпадающего списка страну происхождения ТРУ, доступен множественный выбор. Поле обязательно для заполнения, если объект закупки — товар, и не обязательно, если объект закупки — услуга, работа или не указан.
6.2. Ценовое предложение — раздел отображается, если способ закупки предусматривает указание цены при подаче заявки. Укажите ценовое предложение и ставку НДС, значение остальных полей система рассчитает автоматически.
Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с особенностями заполнения раздела.
• Ценовое предложение не может быть равным нулю.
• Если организация работает по УСН, установите отметку «Не облагается НДС». Если при этом заказчик установил параметр «Запретить участнику, который не является налогоплательщиком НДС, подавать ценовое предложение выше, чем НМЦ без НДС», то цена в заявке может быть только меньше или равной НМЦ без НДС.
• Если лот является составным, и у позиций различается размер НДС (например, у одной позиции 10%, у другой позиции — 20%), то рекомендуем в поле «Ставка НДС» прописывать вручную среднее значение НДС всех позиций.
• В разделе «Ценовое предложение» сумма НДС рассчитывается следующим образом:
Сумма НДС = (Ценовое предложение с НДС/1,2)*0,2 (если ставка НДС=20 %).
• Если сумму НДС указать вручную, то ставка рассчитается автоматически с округлением до 4-х знаков после запятой. В соответствии с рассчитанной и округленной процентной ставкой пересчитается указанная сумма НДС.
6.3. Документы заявки — прикрепите документы организации (будут загружены автоматически из карточки организации, при необходимости их можно удалить и прикрепить новые) и документы заявки. Максимальный размер одного файла — 150 Мб, общий объём файлов не ограничен. Для успешной подачи заявки нужно дождаться полной загрузки документов, иначе заявка отправлена не будет.
7. Установите отметку в разделе «Соглашения» и нажмите кнопку «Подать заявку».
8. Подтвердите действие сертификатом. Появится уведомление об успешной подаче заявки.
Заявка получит статус «Подана» и будет доступна для просмотра, изменения, отзыва в карточке заказа в разделе «Поставщикам» — «Заказы в работе» — «Тендеры» — «Участие в тендере».
Важно! Изменение и отзыв заявки возможны только до даты окончания подачи заявок. Если на момент внесения изменений истек срок действия тарифа, то для редактирования заявки требуется приобрести новый.
Примечания.
1. Если процедура опубликована по 223-ФЗ и установлена возможность подать заявку без ЭП, то:
- при наличии аккредитации по 223-ФЗ на OTC-Tender участник сможет подать заявку без ЭП;
- при отсутствии аккредитации её необходимо пройти (возможно только с УКЭП).
2. Если в коммерческой закупке заказчик установил, что поставщики могут предложить свои условия поставки, то в форме подачи заявки отобразится раздел для заполнения:
- по умолчанию установлено «Согласен выполнять <…> в соответствии с требованиями заказчика», поля для указания иных сведений не отображаются;
- если установить «Предложить условия договора», то необходимо заполнить открышиеся ниже поля (минимум одно поле должно быть заполнено для подачи заявки).
Ключевые слова: подача заявки, заявка, тендер, процедура, участие, заявление, податься, поиск, привязка
Индия. Условия приобретения на тендерах
Согласие
Настоящим заявляю, что ознакомлен с настоящей Политикой обработки персональных данных и даю свое согласие оператору (Внешэкономбанку), юридический адрес: пр-т Академика Сахарова, 9, Москва, 107996 (далее — Банк), на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, в том числе автоматизированные, любой информации, относящейся ко мне и полученной как от меня, так и от третьих лиц, в специализированной электронной базе данных, которая может быть использована Банком при осуществлении обратной связи, а так же для информирования о продуктах и услугах Банка. Согласие предоставляется с момента оформления настоящего обращения и действительно в течение срока, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации. Я согласен с тем, что оператор в целях уточнения информации, содержащейся в обращении, и информирования о ходе рассмотрения настоящего обращения может использовать сведения, содержащиеся в электронном обращении. Настоящее согласие может быть отозвано посредством направления в Банк письменного уведомления, полученного Банком не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты отзыва согласия.
Подадим заявку на тендер за вас!
На Западе уже давно популярен тендер, что переводится как «предложение». В российском законодательстве этот термин никак не закреплен и используется как условное название любых публичных торгов. Другими словами, тендер – это состязание между компаниями за право оказывать услуги или поставлять товары для государственного или частного заказчика. В России тендер тоже активно развивается в сфере госзакупок и контрактов с частными компаниями. Сотрудничество по тендеру взаимовыгодно для обеих сторон, так как торги проводятся на правах свободного и честного соперничества и заключаются на максимально выгодных условиях.
В основном, тендеры бывают двух видов: открытые и закрытые. Есть еще отдельный вид торгов, специализированые. В открытых тендерах может принять участие любой желающий, информация о них распространяется по всем возможным источникам. Открытость такого вида тендеров помогает участникам реально оценить свои шансы, сравнить свои силы с потенциальными соперниками.
Закрытые торги доступны только тем компаниям, которые были приглашены. Для участников есть множество критериев отбора. Учитывается всё: рейтинг компании, успешность в сфере деятельности, репутация. Рассматривается и активность компании в организации конференций, выставок.
Закрытые тендеры проводятся обычно среди примерно десяти участников, но для заказчика в небольшом выборе есть ряд достоинств. Например, список участников тендера не разглашается. То есть, участники ничего не знают о том, с кем они конкурируют. Это исключает возможность коммерческого сговора. Еще одним преимуществом является то, что участники не осведомлены, какие условия предложили их конкуренты и стремятся предложить организатору максимально выгодные условия сотрудничества, чтобы победить в конкурентной борьбе. Закрытые торги зачастую бывают в сфере обороны, так как конфиденциальность обеспечивает национальную безопасность.
По составу участников помимо открытых и закрытых тендеров различают ещё и такой тип как конкурс с ограниченным участием. Он обычно проводится в тех сферах, где требуются лицензии и разрешения. Участвуют только лица, имеющие заявленные лицензии.
Также тендеры делятся по тому, кто выступает заказчиком. Различают государственные закупки, коммерческие и закупки юридическими лицами. Государственные закупки регулируются федеральным законом 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Закон строго регламентирует проведение торгов, выставляет четкие критерии отбора. Организуют такие торги госучреждения, органы государственной власти, а также корпорация Росатом. Госзакупки подвергаются строгой системе планирования и отчетности. Помимо этого, установлен запрет заказчикам сотрудничать c определенными марками и производителями. Благодаря этому, большее количество претендентов может подать заявку на участие в торгах, выбирая различные ценовые предложения.
Коммерческие тендеры организуются коммерческими структурами. Предприятия сами устанавливают формат организации закупок, и это для них представляется хорошей возможностью экономно расходовать бюджет. Действия организатора коммерческих торгов не должны противоречить закону, но заказчик не несет административной ответственности.
Закупки юридическими лицами регламентированы по федеральному закону 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Эти торги проводят государственные и муниципальные унитарные предприятия, автономные учреждения, госкорпорации и хозяйственные или дочерние общества, в уставном капитале которых доля участия в РФ или субъекта РФ в совокупности превышает 50 %. Заказчик сам разрабатывает свод правил для проведения торгов. Это в большой степени накладывает ограничения по времени и возможностям на исполнение заказа.
Поиск сотрудничества по тендеру – один из самых удобных и продуктивных способов развития бизнеса. Переход торгов в электронную форму еще более упростил этот поиск и отличается прозрачностью и удобством, так как не нужно искать связи или вращаться в определенных кругах.
Прежде чем искать тендеры в своей сфере деятельности, проанализируйте рынок предложений. Выберете интересующее вас направление и обозначьте всевозможные варианты поиска торгов по заданным параметрам. Главное определить приемлемую цену закупок – минимальную и максимальную. Не менее важно выбрать, планируете вы участвовать в госзакупках или коммерческих торгах. При организации госзакупок к участникам предъявляется более строгий регламент и есть риск попасть в реестр недобросовестных исполнителей.
Когда вы определились с форматом, видом и направлением торгов, следует позаботиться о приобретении квалифицированной электронной подписи. Приобрести ЭЦП можно в любом удостоверяющем центре, имеющем требующиеся для её выпуска разрешительные документы. Процедуру получения необходимо пройти, чтобы с помощью подписи фиксировать материальную ответственность участника, и электронный документ имел юридический статус.
Когда подготовительные процедуры закончены, можно смело регистрироваться в Единой информационной системе. Перед этим убедитесь, что у вас заведена учетная запись на портале госуслуг. Зарегистрировавшись в ЕИС, вы получите аккредитацию на электронных торговых площадках.
После регистрации, необходимо открыть специальный счёт для обеспечения заявок. Заказчики устанавливают его, чтобы обезопасить себя от срыва заключения контракта непорядочными участниками. Внесение обеспечения заявок гарантирует серьезность намерений участников. После внесения денежных средств на специальный счет, определенная для данного тендера сумма будет зафиксирована, и этот «залог» возвращается после окончания тендера.
Когда приобретена электронная подпись, пройдена регистрация в ЕИС, получена аккредитация и создан специальный счет, можно начинать поиск закупок. Подав заявку, необходимо ждать пока организаторы отбирают претендентов, проверяя их на соответствие заявленным требованиям. Затем, изучаются предложения и в конце отбирается лучшее и объявляется победитель. Проводить всю процедуру заказчик может самостоятельно, а может доверить проведение специализированной компании.
При проведении тендера, организаторы заранее сообщают участникам сроки проведения торгов, время, в течение которого будут рассматривать предложения, и выдают для ознакомления договор, который в случае победы будет подписан.
1. Частой ошибкой при участии в закупках является неправильное заполнение заявки. Описание продукции должно составляться в строгом соответствии с инструкцией. Слова «от», «до», «более», «менее», «должно быть» или «допускается» нельзя использовать, если это не указано в техническом задании или идет вразрез с ГОСТом. Распространенная ошибка – в заявке нет требуемых характеристик товара: не те единицы измерения, которые прописаны в инструкции, или же они вообще не указаны, орфографические ошибки в названии продукта, неверная цифра в указании ИНН или ОГРН компании участника и т.д. Всё это может быть признано искажением сведений и стать основанием для отклонения заявки.
2. Также часто забывают указывать страну производителя продукции, а это является обязательным условием для закупок с установленным «национальным режимом» и заказчик уже будет вынужден отклонить заявку, соблюдая закон.
3. Иногда бывает, что начальная цена закупки включает в себя НДС. Но некоторые участники неверно считают, что это касается только тех, кто находится на общей системе налогообложения (ОСН), хотя участвовать могут абсолютно все, вне зависимости от применяемой системы. В случае победы участника, находящегося на УСН, ему необходимо в регламентируемые сроки направить протокол разногласий к проекту контракта с указанием внесения изменений с учетом применяемой системы налогообложения.
4. Необходимо также собирать документы в полном объёме, согласно предъявляемым требованиям. Неполная комплектность документов также может стать основанием для отклонения заявки.
5. Начинающие участники торгов, зачастую, не производят предварительных расчетов и не имеют понимания подходящих условий падений. Свою рентабельность нужно знать еще перед тем, как искать тендеры, чтобы избежать дополнительных расходов.
6. Некоторые новички считают, что для победы в тендере достаточно поставить самую низкую стоимость на свою продукцию. Но цена не всегда является решающим фактором, она влияет только в запросах цены/котировок. А к примеру, в запросах предложений заказчик выбирает лучшее предложение по совокупности всех критериев, указанных в документации по закупкам. Поэтому, исполнители, допускающие эту ошибку, не могут понять, почему их «копеечное» предложение отклонено.
7. Ошибки могут допускаться также и на этапе подписания контракта. Если участник победил, то заказчику должно быть предоставлено обеспечение контракта. Размер обеспечения определен 44-ФЗ. Исполнитель может либо внести нужную сумму, либо предоставить независимую банковскую гарантию. К банку-гаранту также предъявляются определенные требования, главным из которых является вхождение в список Министерства финансов.
8. Федеральный закон 44-ФЗ определяет сроки подписания контракта. И несоблюдение сроков также является грубой ошибкой, которая влечет за собой неприятные последствия в виде передачи исполнения контракта другому участнику и даже внесение нарушителя в Реестр недобросовестных поставщиков. Просрочка бывает из-за несвоевременного внесения обеспечения заявки, проблем с электронной подписью или с интернетом и доступом к электронной площадке. Но несмотря на объективность причины просрочки, подписывать контракт с нарушившим сроки поставщиком нельзя по закону.
9. Чтобы не попасть впросак, подписав заведомо невыгодный контракт, необходимо тщательно проверять, чтобы его условия совпадали с положениями закупочной документации. Бывает такое, что заказчик указывает в условиях контракта такие положения, которые идут вразрез с документацией по закупкам, что делает исполнение контракта для поставщика нерентабельным. Поэтому, нужно быть предельно внимательным к таким нюансам.
10. Если вы видите несостыковки в документации по закупкам или какие-то пункты вам непонятны, то имеет смысл обратиться к заказчику за разъяснением. Запрос делается через электронную торговую площадку, на которой проводится тендер и является анонимным. Заказчик обязан ответить в течение трех дней.
На самом деле, ошибок при закупках у новичков бывает много и чтобы избежать траты времени, а то и штрафных санкций, имеет смысл обратиться к специалистам по тендерному сопровождению.
В единой информационной системе (ЕИС) каждый год размещается около четырех миллионов извещений о закупках. При этом, в системе торгов нет универсального набора слов для названий тендеров, и приходится приспосабливаться. Предложений очень много, точечных и общих, очевидных и редких. Найти те, которые подойдут именно вашему бизнесу не всегда легко. Как разобраться во всем этом многообразии?
Стоит помнить, что если использовать общие слова, то поисковик будет выдавать очень много тендеров, не совсем подходящих под ваш запрос. Это усложняет отбор. Чтобы сделать выдачу более узконаправленной, нужно вручную вносить исключения. Стандартной формы названий для извещений нет, и заказчики пишут название тендеров на свое усмотрение. Зачастую, их сложно найти поставщикам.
Это происходит либо по ошибке, либо заказчики намеренно не хотят, чтобы тендер нашло большое количество поставщиков, конкуренция не была слишком большой, а снижение цен было незначительным по сравнению с отраслью. Либо присутствует коррупционная составляющая. Распространенные «ошибки» в названии тендеров: лишние пробелы, лишние символы между буквами, два слова написаны слитно, грамматические ошибки, сокращенные слова и аббревиатуры, общие названия, без точной тематики и непонятно, что именно нужно сделать в заказе.
Отследить такие предложения сложно и чтобы разобраться, что именно требуется сделать, нужно вникать в тендерную документацию. На сайте ЕИС zakupki.gov.ru выкладываются объявления о новых торгах, а проводятся они на других ресурсах – электронных торговых площадках (ЭТП).
На сайте есть поисковое поле, в него нужно вписать ключевое слово тендера, который вы хотите найти. Поиск выдаст все предложения по этому запросу, и выскочит фильтр для уточнения. Среди этапов закупки следует оставить только «подача заявок», чтобы выбрать из актуальных торгов. Перейдя в окошко «Уточнить параметры», можно настроить требования к закупкам, исходя из нужных вам запросов. Там же можно ограничить начальную максимальную цену контракта. После использования фильтров, поиск выдаст более точные результаты, так как без детального отбора выходит очень много неподходящих предложений.
Помимо поиска по ЕИС, можно искать тендеры другими способами:
— по всему интернету
— с помощью специальных приложений или информационных систем
— воспользовавшись услугой тендерного сопровождения
Больше всего времени занимает ручной поиск в интернете, так как придется подбирать тендеры по общим фразам, обойти десятки сайтов, проверить найденные тендеры на то, подходят они вам или нет. В этом случае, искать целесообразнее по тендерной документации, а не просто по описанию предложения, так как в ней указаны подробно условия проведения конкурса и требования к заказчику. И даже когда удалось найти подходящее предложение, обязательно надо следить за изменениями в условиях закупки.
Чтобы сделать поиск более удобным и сэкономить время, существуют специальные программы и информационные системы. С их помощью можно искать тендеры по точным параметрам: регион, отрасль, цена, срок выполнения, начало и способ проведения. Минусом подобных программ и систем является их высокая стоимость. И если опыта у вас немного, можно все-таки пропустить действительно интересные предложения.
Удобным способом поиска тендеров является услуга тендерного сопровождения. Опытный специалист анализирует ЭТП на предмет закупок в вашей отрасли, находит для вас наиболее подходящие и прибыльные торги и делает рассылку вам на почту.
Составление заявки на участие в тендере
Для того чтобы участвовать в тендере и стать в нем победителем, необходимо правильно подготовить и своевременно подать тендерную заявку.
Наша компания оказывает услуги по сопровождению тендера, проводит юридический и технический анализ требований, предъявляемых заказчиком, на соответствие законодательству РФ. Качественная подготовка заявки на тендеры существенно увеличивает шансы на победу.
Как вы уже понимаете, в подготовке заявки есть много нюансов. Зачастую эти нюансы являются решающими на этапах рассмотрения. Доверяя нам анализ документации с последующей подготовкой заявки на участие, вы минимизируете риски и временные ресурсы ваших не всегда квалифицированных в этих вопросах сотрудников.
Если Вы приняли решение участвовать в аукционе (конкурсе), представители нашей компании тщательно проанализируют всю документацию, чтобы выявить целесообразность Вашего участия в данной закупочной процедуре. Только после определения всех рисков, возможна подготовка заявки на участие в конкурсе.
При проведении электронного аукциона победитель определяется по наименьшей предложенной цене контракта, а при проведении конкурса – победителем признается участник, предложивший лучшие условия исполнения контракта на основе критериев, указанных в конкурсной документации.
В целях своевременной подачи заявки на участие в торгах, участнику размещения заказа необходимо ее подготовить с учетом сроков, установленных документацией о торгах.
Также в целях допуска заявки к торгам (аукциону, конкурсу) необходимо составить заявку на участие в аукционе таким образом, чтобы заявка соответствовала и закону, и документации.
Специалисты компании Sparta Consulting тщательно проверят, грамотно составят и/или дадут рекомендации по составлению заявок на участие в аукционе с учетом требований законодательства и документации.
В перечень услуг по данному направлению входит:
подготовка пакета документов для участия в торгах;
подготовка и подача конкурсной заявки;
составление технического предложения согласно установленным заказчиком условиям конкурса и критериям оценки;
подготовка и консультирование при подаче заявки на аукцион, сбор документов
консультирование при участии в процедуре понижения цены на аукционе.
Каждая деталь документа, входящего в состав заявки учитывается специалистами Sparta Consulting, что максимально приближает наших клиентов к выигрышу в тендерах.
Подготовка заявки на участие в торгах заключается в юридическом, организационном и техническом сопровождении.
Если заявка на участие в торгах необоснованно отклонена, то наша компания готова обжаловать результаты процедуры закупки и добиться положительного решения по факту обращения в контролирующий орган.
Что такое тендерная возможность?
Тендер — это официальное предложение выполнить работу за плату. Оплата может производиться по фиксированной цене или по тарифной сетке. Работа может включать поставку товаров или услуг или и то, и другое. Чтобы выиграть тендер, вы должны понимать процесс и то, чего ожидает покупатель.
Покупатели и поставщикиПокупатели — это организации, которые публикуют тендеры и ищут ответы от предприятий, которые могут выполнить эту работу.Поставщики — это физические или юридические лица, выполняющие работу для покупателей. Поставщики могут предлагать товары, услуги или и то, и другое.
Принятие предложения обычно приводит к заключению контракта между покупателем и поставщиком. Этот процесс называется «торгами».
Итак, каков процесс?
Покупатели ищут ответы от нескольких поставщиков в рамках конкурентного процесса. Они оценивают и принимают ответ, который лучше всего отвечает их потребностям и предлагает лучшее соотношение цены и качества.Это не обязательно заявка с самой низкой ценой.
Тендеры на работы распространены там, где долларовая стоимость высока или существует значительный риск. Каждый тендер регулируется своими собственными правилами и условиями, именуемыми Условиями тендера.
Когда правительство или советы предоставляют возможность, правительство, по сути, запрашивает предложения о работе на контрактной основе. Как только правительство принимает заявку, она становится обязательной как для правительства, так и для поставщика. Поставщик становится успешным участником торгов!
Тип тендерных заявокRFT, ATM, ITO, Что за…? Запросы бывают разных форм и форм и включают в себя следующее:
- Запрос на тендер (RFT)
- Выход на рынок (банкомат)
- Запрос предложений (RFP)
- Приглашение к участию в торгах (ITT)
- Приглашение к ответу (ITR)
- Запрос цен (RFQ)
- Выражение заинтересованности (EOI)
Имена разные, но все запросы имеют схожие характеристики:
- Обычно они включают описание требований или потребностей покупателя.
- Запросите информацию об опыте, возможностях и способностях поставщика выполнить работу.
- В большинстве случаев запрашивается фиксированная цена или тарифный план
- Ответы запрашиваются более чем от одного поставщика
- Стоимость товаров и / или услуг часто бывает значительной
- Поставщики имеют твердую дату и время подачи заявок.
- Ответы оцениваются в соответствии с заранее определенными критериями
- Заключен контракт с успешным поставщиком
В договорном праве рыночный подход (тендер) рассматривается как «приглашение к сделке».Ответ — «Предложение».
Если вы делаете предложение и оно принимается, у вас есть соглашение и договор, имеющий юридическую силу. Тендер сам по себе не является контрактом, но может привести к заключению контракта после его принятия. Заявка, которую вы отправляете, является частью контракта, а также любого другого сообщения между вами и покупателем.
Что содержится в тендерной заявке?Наиболее формальный вид тендерного запроса называется запросом тендера (RFT), обычно включает следующие документы:
- Условия: правила, применяемые к поставщикам и покупателям, участвующим в процессе закупок
- Форма: форма или набор расписаний, которые вы должны заполнить и отправить как часть вашего ответа.
- Условия контракта: Вам необходимо будет подписать их, если вы выбрали
- Объем работ: Работы, которые организация хочет, чтобы вы выполнили
Найдите время, чтобы внимательно прочитать документы и задать покупателю вопросы о том, что его просят.
Тендерные ответыСтавка может варьироваться от одной до сотен страниц, в зависимости от характера и сложности запроса. Время, отведенное на подготовку ответа, варьируется от одной недели до месяца и более.
Затраты на подготовку заявки могут быть значительными, и эти затраты несет поставщик. Прежде чем готовить ответ, нужно оценить свои шансы на победу. Смотрите наш пост о написании отличного тендерного ответа для получения помощи при ответе на RFT.
Кто проводит торги?Часто выдается местными, государственными и федеральными правительственными организациями. Политика правительства требует, чтобы тендер был объявлен, когда оно превышает определенное значение. Этот порог варьируется от штата к штату и составляет от 150 000 до 250 000 долларов. Частный сектор также запрашивает существенные возможности для закупок.
С чего начинать?Ежегодно в Австралии на таких веб-сайтах, как наш, тендерные порталы и в газетах публикуются более 20 000 заявок на участие в торгах.По оценкам, только государственный рынок стоит более 30 миллиардов долларов.
Это существенные возможности для бизнеса, которые могут обеспечить вам постоянных клиентов, предоставить вашему бизнесу возможность перейти на новый уровень и существенно увеличить общий доход вашего бизнеса.
Поиск возможностейТолько правительства публикуют возможности на более чем 500 веб-сайтах и в 300 газетах по всей стране. Отследить и получить всю эту информацию вовремя практически невозможно.Именно здесь на помощь приходят австралийские тендеры. Мы ищем и публикуем все возможности по всей Австралии и делаем их доступными для вас на одном веб-сайте.
Если вы хотите узнать больше о том, как мы можем помочь вашему процессу тендера, напишите нам по электронной почте здесь. Или посмотрите нашу бесплатную электронную книгу «Введение в тендеры». В нем есть все, что вам нужно знать о закупках и о том, как начать свой путь. Мы хотим, чтобы вы победили, и мы здесь, чтобы помочь вам.
путь к новой энергии
Объявление о торгахОбъявление о торгах — это поэтапный процесс закупок для контрактов с высокой стоимостью, как описано ниже:
Этап 1 : Объявление о выдвижении кандидатов, при котором от местных агентств официально просят сообщить имена потенциальных кандидатов.Кандидаты должны связаться с соответствующими местными агентствами, чтобы выразить свою заинтересованность в необходимых материалах, услугах или работах. НЛ также может добавить потенциального кандидата, если необходимо, после того, как проинформирует окружного прокурора.
Этап 2 : Предварительный квалификационный отбор, при котором НЛ составляет список квалифицированных поставщиков среди назначенных организаций на основе определенных критериев отбора. Все номинированные компании получают предквалификационный пакет.
Этап 3 : Объявление о проведении тендера, при котором тендерный пакет от МО получит только прошедшие предварительную квалификацию кандидаты.Участники тендера должны представить предложения в ответ на пакет «Объявление о торгах», состоящий из инструкций для участников тендера, технических спецификаций НВ, особых и общих условий контрактов. Оценка представленных тендерных предложений состоит из двух этапов: сначала технические предложения оцениваются в соответствии с критериями присуждения, указанными в Инструкциях для участников тендера, и только те, которые получили оценки выше указанного технического порога, будут рассматриваться для финансовой оценки. Финансовая оценка основана либо на комбинированном механизме оценки качества и цены (лучшее соотношение цены и качества), либо на самом дешевом техническом предложении, соответствующем требованиям.
Щелкните здесь, чтобы просмотреть список заявок на участие в торгах
Конкурс с ограничениями
Конкурс с ограничениями — это процесс закупок, в ходе которого предлагается составить специальный короткий список квалифицированных поставщиков (потенциальных участников торгов), выбранных НЛ недискриминационным образом. Тендер с ограниченным доступом следует тому же процессу оценки, что и Объявление тендера, и уместен, когда объявление тендера или открытый тендер не подходит, когда сохраняются неотложные обстоятельства или когда глобальный рынок сохраняет ограниченную доступность необходимых товаров или услуг.Краткий список квалифицированных поставщиков может быть получен из таких источников, как списки, списки предквалификации, предыдущие объявления о выдвижении кандидатов и т.д. сложно или не определено заранее. Как правило, начиная с конкурса кандидатур, за ним следует предварительный квалификационный отбор, после которого предварительно отобранные кандидаты приглашаются принять участие в процессе диалога, в ходе которого обсуждаются выбранные области проекта и участники тендера разрабатывают решения на основе их производственный опыт.В конце диалога участникам тендера предлагается представить лучшее и окончательное предложение, основанное на окончательных технических спецификациях и договорных условиях, вытекающих из диалога.
Переговорная процедура
Переговорная процедура — это процесс закупок, при котором НС и два или более участников торгов обсуждают технические и коммерческие условия контракта до подачи окончательного предложения. Процедура переговоров является исключительной процедурой и применяется только к дорогостоящим и / или сложным контрактам.Обычно эта процедура является наиболее подходящей, когда количество поставщиков или поставщиков услуг ограничено. Целью этого переговорного процесса является повышение прозрачности распределения рисков и ценообразования с конечной целью достижения наилучшей контрактной цены на рынке.
Обращение к экспертам
Обращение к экспертам — это процесс закупок, позволяющий искать экспертов от юридических лиц для конкретных целей на основе метода открытого запроса. Кандидатам предлагается подать свои предложения непосредственно в организацию ИТЭР, чтобы сделать рекламу местными агентствами и организацией ИТЭР на их соответствующих веб-сайтах и в сетях.
Щелкните здесь, чтобы просмотреть наш список запросов на экспертизу
Запрос предложений
Запрос предложений — это упрощенный метод приглашения, используемый для покупки недорогих, простых готовых товаров, простых спецификаций или определенных услуг. Запрос котировок направляется как минимум трем предварительно отобранным компаниям. Контракт должен быть присужден технически приемлемому предложению с самой низкой ценой.
Открытый тендер
Открытый тендер — это конкурентный процесс закупок, публикуемый исключительно на веб-сайте IO.Всем поставщикам, желающим участвовать в конкурентном процессе, предлагается сделать это напрямую с НЛ. Открытый тендер следует тому же процессу оценки, что и объявление о тендере, с двухэтапным подходом к оценке.
Единый источник
Единый источник — это исключительный процесс закупок, требующий особого обоснования и разрешения.
Очерк синонимов к нежности и признанию Марсело Эрнандеса Кастильо — Стихи
— Для Сандры Марии Эстевес
Раскрась все в синий цвет.
Мой отец и отец моего отца и его.
Марсело
Марсело
Марсело
И все мы в одном чемодане, который не открывался.
Меня не открывали.
И я говорю своему отцу,
, я хочу быть полностью розовым. В течение одного дня.
Назвать каждую часть меня по именам любовников моей матери,
Откинуть голову и танцевать, как какая-то красивая,
или просто держать стыд в руке.
И иногда меня это не останавливает.
Мое имя двухсотлетней давности слово для Пожалуйста, .
То есть, позвольте мне открыть чемодан.
Как в, пожалуйста, позвольте мне поиграть во все, что внутри.
И иногда мое имя говорит со мной.
Там написано: ты не говнюк.
Там написано Я мог бы послать вам цветы, но какой смысл
, если они все еще будут цветами, когда вы их получите.
Там сказано, даже священники одиноки.
Это приходит ко мне как один священник, исповедующийся другому:
Марсело, я хочу красное платье
и забросать волосы вверх в стиле настоящей королевы красоты.
Если мне одиноко, сажайте ярких птичек обратно в клетки.
Марсело, я хотел пистолет.
Я не готов окунуться в воду.
Как ты, как отец.
Итак, я открыл крышку
и держал каждую флейту внутри, как осколки стекла.
А вот песни не было, блеска почти не было.
И священник, который больше не Марсело,
и флейта, которая больше не Марсело,
и любовник, который есть.
Я не знаю, что значит назвать ребенка.
Когда он произнес мое имя, я открыл ему глаза.
Я сыграл песню.
Никто из нас не знал, чем это закончилось.
Мы бы вообще заплатили что угодно, чтобы это прекратилось.
Объявление о торгах | Plan International
Мы призываем поставщиков, которые считают, что они могут выполнить требования любого из наших тендеров, подавать свои тендерные предложения, следуя инструкциям, подробно изложенным в каждом тендерном пакете.
Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нашим глобальным отделом закупок по электронной почте: [email protected]
Вы также можете просмотреть список тендеров, объявленных Plan International в текущем финансовом году.
Plan International приглашает поставщиков принять участие в следующих активных тендерах:
Объявление о тендере № 018 PIM / BN на 21 финансовый год Совместное финансирование, проектирование, поставка, установка и управление 11 MRV от 10 до 20 кВт и 07 PMF от 5 до 7.5 кВт в кругах Кита, Сегу, Баруэли и Нионо
Plan International Mali приглашает заинтересованные стороны предоставить информацию для вышеупомянутой возможности.
Пожалуйста, используйте ссылку «Уведомление об открытом тендере № 018 FY21 PIM / BN» во всех сообщениях.
Информация должна быть предоставлена не позднее 19:00 (CET) / 17:00 по малийскому времени, 24 июля 2021 года.
Для получения дополнительной информации посетите раздел загрузок внизу этой страницы.
Запрос предложений — 21 финансовый год 149 Глобальные услуги письменных и устных переводчиков
Plan International Limited приглашает заинтересованные стороны предоставить информацию для вышеупомянутой возможности.
Пожалуйста, используйте ссылку «Глобальные услуги письменного и устного перевода за 21-149 финансовый год» во всех сообщениях.
Информация должна быть предоставлена не позднее 23:59 (BST) 2 августа 2021 года.
Чтобы ознакомиться с полным техническим заданием, посетите раздел загрузок внизу этой страницы.
Запрос предложений — 22 ФГ 087 Консультации по укреплению внутренней стратегии и процессов инвестиционного фонда Plan International
Plan International Limited приглашает заинтересованные стороны предоставить информацию для вышеупомянутой возможности.
Пожалуйста, используйте ссылку «Консультации за 22-087 финансового года для усиления стратегии и процессов внутреннего инвестиционного фонда Plan International» во всех сообщениях.
Информация должна быть предоставлена не позднее 23:59 (BST) 9 августа 2021 года.
Чтобы ознакомиться с полным техническим заданием, посетите раздел загрузок внизу этой страницы.
Plan International, Азиатско-Тихоокеанский регион (APAC), Региональный сборник свидетельских показаний и наглядных материалов по вопросам детей, ранних и принудительных браков (CEFM)
Plan International Limited приглашает заинтересованные стороны подать предложения по вышеуказанной возможности.
Предложения должны быть поданы не позднее 10 августа 2021 года, 17.00 крон.
Чтобы ознакомиться с полным техническим заданием, посетите раздел загрузок внизу этой страницы.
Запрос предложений — 22 ФГ 088 Консультант по мобилизации ресурсов — Более безопасные города для девочек
Plan International Limited приглашает заинтересованные стороны подать предложения по вышеуказанной возможности.
Пожалуйста, используйте ссылку «Запрос предложений — Консультант по мобилизации ресурсов на 22 088 ФГ — Более безопасные города для девочек» во всех сообщениях.
Предложения должны быть представлены не позднее 17:00 (BST) 11 августа 2021 года.
Чтобы ознакомиться с полным техническим заданием, посетите раздел загрузок внизу этой страницы.
RFQ — 22/089 финансовый год Рабочая группа по среднему образованию — Всесторонний обзор и анализ среднего образования в конфликтных, кризисных и нестабильных государствах Консультации
Plan International Limited приглашает заинтересованные стороны подать предложения по вышеуказанной возможности.
Пожалуйста, используйте ссылку «RFQ — FY22 089 SEWG» во всех сообщениях.
Предложения должны быть представлены не позднее 23:59 (BST) 15 августа 2021 года.
Чтобы ознакомиться с полным техническим заданием, посетите раздел загрузок внизу этой страницы.
Шуллер, Роберт: 9780553247046: Amazon.com: Книги
366 мотивационных сообщений, которые делают каждый год високосным — прыжок от неуверенности в себе к самореализации! Превратите любой день в году в поворотный момент в своей жизни. Доктор Роберт Х. Шуллер, главный сторонник «мышления возможностей» в Америке и автор бестселлеров «: Времена не вечны, но крутые люди живут»! представляет собой ежедневное религиозное руководство, призванное высвободить ваше внутреннее здоровье, энергию и силу, чтобы сделать невозможное возможным.Что такое Tough Minded Faith ? Ощущение успеха в темные времена, расстановка приоритетов в своих возможностях, возвращение после поражения, приключения на новых территориях, бесстрашие смотреть в будущее, обмен беспокойства на мир, отстаивание своих убеждений, уверенность в успехе и многое другое. 366 шагов во всем двигают и вдохновляют вас превращать каждый негатив в позитив и делать каждый день лучшим днем в своей жизни. Сделайте поворот к твердой вере. . .и сделать шаг к суперуспешной жизни.Твоя жизнь никогда не будет прежней.
366 мотивационных сообщений, которые делают каждый год високосным — прыжок от неуверенности в себе к самореализации! Превратите любой день в году в поворотный момент в своей жизни. Доктор Роберт Х. Шуллер, главный сторонник «мышления возможностей» в Америке и автор бестселлеров «» Времена не вечны, но крутые люди живут! представляет собой ежедневное религиозное руководство, призванное высвободить ваше внутреннее здоровье, энергию и силу, чтобы сделать невозможное возможным.Что такое Tough Minded Faith ? Ощущение успеха в темные времена, расстановка приоритетов в своих возможностях, возвращение после поражения, приключения на новых территориях, бесстрашие смотреть в будущее, обмен беспокойства на мир, отстаивание своих убеждений, уверенность в успехе и многое другое. 366 шагов во всем двигают и вдохновляют вас превращать каждый негатив в позитив и делать каждый день лучшим днем в своей жизни. Сделайте поворот к твердой вере. . .и сделать шаг к суперуспешной жизни.Твоя жизнь никогда не будет прежней.
с задней стороны обложки
366 мотивационных сообщений, которые делают каждый год високосным — прыжок от неуверенности в себе к самореализации! Превратите любой день в году в поворотный момент в своей жизни. Доктор Роберт Х. Шуллер, главный сторонник «мышления возможностей» в Америке и автор бестселлеров «Времена никогда не длится долго, но крутые люди живут!», Представляет здесь ежедневное религиозное руководство, призванное высвободить ваше внутреннее здоровье и энергию. и сила сделать невозможное возможным.Что такое «твердомыслящая вера?» Ощущение успеха в темные времена, расстановка приоритетов в своих возможностях, возвращение после поражения, приключения на новых территориях, бесстрашие смотреть в будущее, обмен беспокойства на мир, отстаивание своих убеждений, уверенность в успехе и и многое другое. 366 шагов во всем двигают и вдохновляют вас превращать каждый негатив в позитив и делать каждый день лучшим днем в своей жизни. Сделайте поворот к твердой вере … и сделайте прыжок к суперуспешному жизнь.Твоя жизнь никогда не будет прежней.
Об авторе
Роберт Х. Шуллер был основателем и старшим священником Хрустального собора в Калифорнии. Его телешоу Hour of Power затронуло жизни миллионов людей. Среди его опубликованных работ Жизнь несправедлива, но Бог добр .
Хотите узнать, как подать заявку на тендер в Южной Африке?
Что такое тендер?
Деловой тендер — это предложение выполнить работу или поставить товар по фиксированной цене.Тендер или тендерный процесс разработан таким образом, чтобы гарантировать справедливое распределение работы. Есть ряд политик (известных как «политика закупок»), которые используются в качестве руководства по принятию решений о том, какой тендер принять. Хотя цена очень важна при принятии решения о том, какой тендер или предложение принять во внимание не только фактор.
После того, как организация-заказчик принимает предложение, оно становится обязательным для обеих сторон.Это означает, что лицо или компания, которые выиграли эту деловую возможность, должны предоставлять товары или услуги в согласованным способом и по предложенной цене, и организация-клиент должна уплатить согласованную цену в согласованное время. Другими словами, после принятия тендер становится обязательным деловым контрактом.
Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении.Это поднимает ваш профиль с клиентом и поможет вам узнать о потребностях клиентов.
Тендеры в Южной Африке являются прибыльным источником дохода для малого бизнеса, но их сложно согласовать, особенно с учетом того, что законодательство изменилось, и требования различаются между организациями и государственными секторами. Правильный процесс не только экономит время и усилия, но и может обеспечить прибыльный доход. потоки.
Как вы находите тендеры?
Вы можете идентифицировать контракты с государственным сектором по:
- Отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и отраслевых журналах;
- Получение бюллетеня государственных тендеров;
- Сайты поисковых отделов;
Или, в качестве альтернативы, можно получить доступ к веб-сайту онлайн-тендеров по номинальной ежемесячной стоимости подписки, чтобы получать информацию о последних тендерах и потенциальных клиентах в ЮАР.
Online Tenders — это служба уведомления о тендерах, которая исследует коммерческие тендеры в Южной Африке. и ведет бизнес по всей стране, классифицирует и подбирает тендер, который точно соответствует вашим бизнес-требованиям. Эти тендеры затем отправляются вам по электронной почте ежедневно. или вы можете просто зайти на сайт онлайн-тендеров для получения дополнительной информации о тендере.
Если вы подаете заявку на контракт
Подготовка коммерческих тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но также может потребовать много времени, денег и ценных ресурсов.Если вы не получаете контракт, деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно взвесить, стоит ли участвовать в тендере.
Ключевые моменты для рассмотрения
- Получите тендерные документы и проанализируйте их.
- Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
- Сколько будет стоить подготовка заявки?
- Будет ли работа соответствовать вашей стратегии и позиционированию вашего бизнеса?
- Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
- Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность использовать другие новые возможности для бизнеса.
Вам также необходимо учитывать, насколько важен клиент для ваших деловых контрактов. Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, отказавшись от участия в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.
Сборник тендерной документации
Ознакомьтесь с объявлением о тендере и позвоните контактному лицу.Уточните вопросы о том, как можно получить тендерную документацию. В большинстве случаев это указывается в объявлении тендера.
Узнаем, чего на самом деле хочет клиент
Многие потенциальные клиенты обсудят вопросы в неформальной обстановке, прежде чем вы решите сделать ставку. Попросите о личной встрече или телефонном чате. Всегда задавайте вопросы по телефону или отправьте электронное письмо, если в тендерной документации нет четкости — от крайних сроков до того, как вам будут платить.
Убедитесь, что клиент настроен серьезно, и что вы не придумываете цифры или не проверяете рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы вносили творческий вклад и предлагали актуальные идеи.
Инспекции на местах — еще один способ распространения информации о проекте клиентами.Некоторые встречи на объекте являются обязательными, и отказ от участия в них автоматически дисквалифицирует вас. от торгов.
Поэтому проверьте объявление о тендере, как только оно будет выпущено, чтобы уточнить инспекции на месте, позвонив клиенту и запросив подтверждение проверки на месте. Это один из причины подписки на услугу уведомления о коммерческих тендерах в Южной Африке; Теперь вы можете получать объявления о тендерах на рабочий стол ежедневно.
Что вкладывать в тендер
Итак, мы собрали документ и решили, что хотим провести тендер. Что мы помещаем в нашу заявку на участие в тендере?
- Сосредоточьтесь на клиенте — расскажите о его потребностях и о том, как вы можете решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, вы должны доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, которые нужно выполнить. требования клиента.
- Помогите клиенту придумывать идеи — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
- Если клиент предоставил квалификационный документ, убедитесь, что вы охватили все в документе.
- Соотношение цены и качества определяет большинство заявок, а не только стоимость. Внесите в работу то, что не может сделать заказчик.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, предыдущие довольные клиенты плюс затраты на весь срок службы и так далее.
- Проанализируйте все факторы стоимости и ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут заниматься чем-то другим.
- Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы для экономичного выполнения работы, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
- Покажите, что вы обдумали и можете управлять потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками, которые могут привести к срыву контракта.
- Расскажите подробнее о вашей команде. Подчеркните сильные стороны — резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.
Составление тендерной заявки
Теперь, когда мы знаем, что поместить в документ, мы должны скомпилировать наше представление.В каждом тендере указывается дата закрытия. Это очень строгий срок, и просроченные коммерческие тендеры не принимаются.
Тендерные предложения или коммерческие торги в Южной Африке должны быть в письменной форме. Каждый тендер имеет ряд связанных форм, которые должны сопровождать тендер, который вы отправляете. Конкретные формы, которые вам требуются для вашего тендера должно быть указано в тендерной документации. Вам следует очень внимательно подумать о том, как вы заполняете эти формы.Если вы в чем-то не уверены, посоветуйтесь.
Формы, которые обычно требуются для национальных и провинциальных коммерческих тендеров в Южной Африке, следующие:
- Заявка
В этом документе вы соглашаетесь соблюдать условия тендера или предложения. - Требование о налоговой очистке
Ваши налоги должны быть указаны для успешного проведения тендера или заявки.К этому документу прилагается форма «Заявление о выдаче справки о несостоятельности». Вы должны заполнить эту форму и подайте его в ближайшем офисе налоговой службы Южной Африки (SARS), чтобы получить справку о несостоятельности. Затем вы должны приложить оригинал свидетельства об отсутствии налоговой ответственности, которое вы получите. от SARS в тендерную или тендерную документацию. Этот сертификат служит доказательством того, что вы не имеете задолженности по уплате налогов. - Цена и мотивация
Какой из этих документов вы заполните, зависит от предмета тендера.В этой форме вы мотивируете свою цену, описывая поставляемый вами продукт или опыт человека. кто будет выполнять услугу. В эту форму часто вносятся поправки для конкретного тендера, поэтому внимательно проверьте, какой из них вам нужно заполнить. - Декларация интересов
Это документ, в котором вы заявляете, есть ли у вас отношения (друзья, семья, деловые контакты) с кем-либо, кто работает на правительство.Это так, что эти люди никаким образом не участвует в присуждении тендера, чтобы избежать коррупции. - Сертификат предпочтения
Вы должны заполнить форму тендера, даже если вы не претендуете ни на один из пунктов преференции. - Контактная форма
Это договор, который связывает стороны в случае успешного проведения тендера. Существуют разные формы для разных договоров.
Могут быть и другие формы для заполнения для конкретного тендера или предложения. Они должны быть включены в тендерную или тендерную документацию, которую вы получаете.
Написание тендера
Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответите на все вопросы. Обобщите свою ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но включите его в начало вашего тендера.
Клиенты также будут ожидать от вас:
- Укажите цель и происхождение заявки
- Кратко опишите вашу работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
- Расскажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента
- Объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
- Подробно укажите, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставьте график
- Продемонстрируйте навыки своей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
- Объясните, как вы будете управлять проектом
- Предоставьте подробную информацию о ваших ценах и возможностях послепродажного обслуживания в пределах цены
- Будьте практичны и определите потенциальные проблемы, не обещая того, что вам явно невозможно доставить.
Включите сопроводительное письмо, которое отвечает на приглашение к участию в торгах и резюмирует ваше основное сообщение.Кроме того, объясните, как организованы документы.
Доставка тендера
После того, как все формы будут заполнены и подписаны, поместите свое предложение в конверт с номером конкурса и доставьте его до закрытия. Вы должны доставить его на место уточняется при объявлении тендера.
В пункте выдачи тендеры открываются, и респонденты могут присоединиться к процессу открытия тендера.Все коммерческие тендеры в Южной Африке открываются публично, где имя Компания объявляется вместе с ценами тендера и сопутствующими расходами.
Продолжение вашей заявки
После подачи заявки всегда полезно проверить ее, позвонив клиенту и спросив о статусе процесса вынесения решения. Помогает быть вежливым с человеком на другой конец и указать, что, если им потребуется дополнительная ясность, чтобы связаться с вами.Это также показывает им вашу приверженность и желание выиграть этот тендер.
Возможно, вас попросят провести презентацию для клиента. Поэтому ваше принятие жизненно важно. Хорошо подготовьтесь, знайте свой ответ и говорите уверенно @ в презентации. Вы должны доказать своему клиенту, что у вас есть навыки и возможности для реализации проекта в соответствии с вашим ответом на тендер.
Также на этой встрече клиенту может потребоваться дополнительная ясность, поэтому могут возникнуть вопросы.Хорошо подготовьтесь и постарайтесь ответить на вопросы как можно лучше.
Присужден контракт
После вынесения судебного решения заказчик передаст проект либо одной компании, либо консорциуму предприятий или даже может не присуждать тендер. Если вы выиграли тендер, Вам необходимо ответить клиенту, подтвердив свое письмо о встрече. Часть этого процесса повлечет за собой организацию начальной встречи с клиентом.Будьте активны, берите на себя ответственность и покажите клиенту, что вы знаете, что делаете, и стремитесь выполнить качественный проект вовремя и в рамках бюджета.
Если вы не получили награду за проект, вы можете запросить причины, по которым вас не выбрали. Это всегда помогает в будущих тендерах. Важно помнить, что вы не выиграете каждый тендер. на которые вы отвечаете, поскольку эксперты в области подачи коммерческих тендеров в Южной Африке указывают, что из каждых двадцати представленных тендеров вы можете выиграть только один тендер.
Запросов на тендер, Запросов предложений, Контракты и Заявки
Документация по закупкам и шаблону контракта TTCC находится здесь.
Офис Crown Solicitor Запрос предложений, RFT и шаблоны контрактовТовары и услуги (Запрос на тендер)
Запрос на тендер — Товары и услуги
Запрос на тендер — Товары и услуги (203Kb)
Запрос на тендер — Товары и услуги (Постоянное предложение)
Запрос на тендер — Товары и услуги (Постоянное предложение) (195 КБ)
Запрос на тендер — Услуги
Запрос на тендер — Услуги (179 КБ)
Запрос на тендер — Услуги (Постоянное предложение)
Запрос на тендер — Услуги (Постоянное предложение) (182Kb)
Запрос на тендер — Товары
Запрос на тендер — Товары (196Kb)
Запрос на тендер — Товары ( Постоянное предложение)
Запрос на тендер — Товары (Постоянное предложение) (217Kb)
Товары и услуги (Запрос цен)
R Equest for Quotation — Поставка товаров
Запрос ценовых предложений — Поставка товаров (171Kb)
RFQ Официальный документ о соглашении — Поставка товаров (65Kb)
RFQ и RFQ Шаблон FIOA Шаблон Примечания — Поставка товаров (207Kb)
Запрос цен — Поставка общих услуг
Запрос ценовых предложений — Поставка общих услуг (164 КБ)
Официальный документ о соглашении по запросу о ценах — Поставка общих услуг (61 КБ)
Шаблоны запросов и предложений Шаблоны FIOA Рекомендации — Поставка of General Services (202Kb)
Building and Construction
Request of the Tender — Building and Construction (Major Works)
Request of the Tender — Building and Construction (Версия для работ, финансируемых правительством Содружества) (134Kb)
Запрос цен — Строительство и строительство (118Кб)
Запрос цен — Строитель ding and Construction (Мелкие работы от 50 000 до 250 000 долларов США)
Запрос коммерческого предложения Незначительные работы (версия AS4905-2002 — работы со средней стоимостью от 50000 до 250000 долларов США) (168Kb)
Запрос коммерческого предложения — Строительство (незначительное Работы до 50 000 долл. США)
Запрос предложения Незначительные работы — работы с низким уровнем риска и низкой стоимостью до 50 000 долларов США (182 КБ)
Запрос предложений — Официальный документ о заключении соглашения Незначительные работы с низким уровнем риска Работы с низкой стоимостью до 50000 долларов США (71 КБ)
Консультантские услуги
Запрос ценовых предложений — Поставка консультационных услуг (162 КБ)
Запрос ценового предложения Официальный документ о соглашении — Консультативные услуги (61 КБ)
Запрос цен и Запрос предложений Шаблон Руководства по шаблонам FIOA — Предоставление консультационных услуг (204 КБ)
Запрос на тендер — GITC
Запрос на тендер — GITC (174Kb)
Запрос на тендер — G ITC (Постоянное предложение)
Запрос на тендер — GITC (Постоянное предложение) (180 КБ)
Запрос коммерческого предложения — Поставка продуктов или услуг в области информационных технологий
Запрос цен — Поставка продуктов и / или услуг в области информационных технологий (175Kb )
C150 Официальный заказ
См.