Производственный и оперативный планы — Энциклопедия по экономике
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ И ОПЕРАТИВНЫЙ ПЛАНЫ [c.30]Практический инструмент увязки разработанной стратегии развития предприятия с настоящим и будущим — стратегическое планирование. Оно реализуется в целой серии составления текущих и оперативных планов. При этом важно подчеркнуть, что планирование в условиях нестабильной хозяйственной среды — творческое и в то же время важнейшее условие, обеспечивающее стабильность и экономичность развития предприятия. Оптимальная увязка ресурсов и результатов работы в условиях рынка во многом зависит от эффективности маркетинговой деятельности предприятия. Для отечественной практики ведение маркетинга — новое дело, еще далеко не освоенное. Поэтому при изучении вопросов его организации важно понять не только суть маркетинга и его составляющих, но и усвоить методы ведения и связь с текущей и прогнозируемой деятельностью предприятия. Здесь важно понять принципиальную установку, что речь идет не просто о коммерческой работе, а о деятельности, которая определяет ориентиры будущего и настоящего развития предприятия с учетом изменяющихся требований рынка. Она практически их задает всем производственным службам (см. гл. 27). [c.10]
Соответственно и оперативные планы связаны тождественно с оперативными планами и графиками основного производства. Все виды производственных услуг можно классифицировать на следующие три категории, к каждой из которых следует относить те виды работ, планы производства которых разрабатываются органами, стоящими в системе планирования на разных иерархических уровнях. [c.89]
Оперативные подразделения выполняют директивы высшего руководства и сами формируют для себя стратегию и оперативные планы. Таким образом, обычно долгосрочные стратегические концепции разрабатываются на уровне корпорации, а среднесрочные и текущие — оперативными подразделениями (производственными отделениями). [c.113]
Уточненные оперативные планы, и которых устанавливаются точные сроки ввода оборудования в ремонт и время простоев из-за ремонта, должны быть согласованы со службами главного технолога и начальника производства во избежание перебоев в выполнении заводом производственной программы. Оперативный план ремонта должен обеспечить равномерную загрузку рабочей силы и оборудования ремонтной службы. [c.134]
Практика показывает, что отсутствие стратегических планов отрицательно сказывается на качестве формирования текущих и оперативных планов предприятия. Такая организация планирования приводит к частой корректировке планов, нарушениям ритма в работе предприятия, штурмовщине и другим отрицательным последствиям и, как следствие, к снижению конечных результатов его производственно-хозяйственной деятельности. В условиях динамизма внешней среды практически невозможно обеспечить нормальную работу предприятия, ориентируясь только лишь на текущую ситуацию, на внутренние проблемы. Поэтому разработка стратегических планов является важным направлением повышения плановой работы многих российских предприятий. [c.224]
Обеспечение производства основными компонентами через разработку проектов годового и оперативных планов расхода газа на собственные производственные нужды по Обществу и каждому подразделению. [c.161]
Именно с помощью методов составления прогнозов и бюджета разрабатываются финансовые и оперативные планы с помощью методов закупки обеспечивается материальное снабжение с помощью методов найма и перевода набирается и используется рабочая сила с помощью методов обработки заказов начинается производственный процесс и отгрузка готовых изделий из запасов с помощью планирования производства, разработки графиков, и сроков отгрузки координируется деятельность людей, использование- материалов и машин с помощью методов учета собирается, суммируется и сводится в отчеты информация, необходимая для контроля затрат, прибылей и имущества . [c.141]
Расчет расходов и доходов при составлении оперативного финансового плана основывается на ожидаемых результатах выполнения производственного и финансового планов в предшествующем месяце, на опыте более или менее длительного предшествующего периода, на предполагаемом в предстоящем месяце объеме производства и реализации продукции, снабжения материалами, на действующем порядке исчисления и установленных нормах отдельных расходов, на установленных сроках отдельных платежей, на предусмотренных планом или соответствующими обязательствами сроках и объеме погашения задолженности или поступления средств. [c.484]
Процесс планирования включает в себя не только разработку планов, но и организацию их выполнения. Перспективные, текущие и оперативные планы — это своего рода закон жизни каждого производственного предприятия. Невыполнение предприятием планов и заданий по поставкам продукции, сказано в Положении о предприятии, является грубым нарушением государственной дисциплины. [c.126]
Планирование деятельности производственных подразделений осуществляется с помощью системы перспективных (пятилетних), текущих (годовых, квартальных, месячных) и оперативных планов. Годовые планы, как правило, с разбивкой по кварталам, составляются на основе заданий пятилетнего плана на данный год, экономических нормативов, государственных заказов и заключенных с потребителем хозяйственных договоров. В квартальных планах детализируются годовые, в месячных— квартальные планы. Оперативно-календарные планы предназначаются для обеспечения бесперебойной согласованной работы всех внутренних подразделений. [c.122]
АСН осуществляет формирование норм, необходимых для составления перспективных, текущих и оперативных планов деятельности предприятия, определение потребности в производственных ресурсах анализ использования норм пересмотр и корректировку норм с учетом уровня научно-технического прогресса и тенденций развития соответствующих видов производства определение заданий по экономии производственных ресурсов, их лучшему использованию контроль использования утвержденной нормативной информации предоставление необходимой нормативной информации для проведения планово-экономических расчетов в АСУ. [c.247]
Задачи, решаемые этой подсистемой, включают определение норм, нормативов и регламентирующих материалов по обеспечению всех видов производства на всех его стадиях основными фондами и производственными площадями с последующим фиксированием их на носители постоянных массивов. Затем на основе этих и других (переменных) массивов осуществляются разработка пятилетнего, годовых и оперативных планов обеспечения производства необходимыми основными фондами и производственными площадями, организация и ведение учета и контроля, составление отчетности, выдача необходимой информации для экономического анализа и принятия решений в части обеспечения и использования этих фондов и площадей, а также решаются задачи организационно-экономического характера, связанные с этой подсистемой на различных видах производства. [c.32]
Внутрипроизводственная отчетность отражает показатели тех-промфинплана и оперативных планов, не входящие в состав общегосударственной отчетности. Она должна быть очень краткой. В нее включают отчеты цехов и других. подразделений предприятий (производственных единиц объединения), отчеты о выполнении плана организационно-технических мероприятий и др. Внутрипроизводственная отчетность необходима для контроля за работой цехов, бригад, участков и других структурных подразделений. [c.264]
Контрольная функция предполагает осуществление финансового контроля за результатами производственно-финансовой деятельности фирмы, а также за процессом формирования, распределения и использования финансовых ресурсов в соответствии с текущими и оперативными планами. Таким образом, контрольная функция является производной от распределительной. Финансовый контроль на фирме имеет две формы [c.17]
В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности переместился к основному звену всей рыночной экономики — предприятию. Именно на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники и технологии. На предприятии организуется производственный процесс, разрабатываются стратегические, текущие и оперативные планы, осуществляется эффективное управление — менеджмент. Здесь происходит инновационная и инвестиционная деятельность,, принимаются меры по экономному использованию финансовых ресурсов. [c.3]
Плановые решения в виде календарных планов, производственных программ на год и оперативных планов очень часто разрабатывают с применением графических моделей, при этом расчет тех или иных показателей производится вручную или с помощью вычислительной техники. Поиск оптимальных решений в этих условиях чрезвычайно затруднен. Выход из положения найден путем применения экономико-математических методов. Основная задача состоит в выделении главных переменных, в формулировке гипотезы о существующих связях между этими переменными, т. е. в создании модели с последующей проверкой этой модели в реальных условиях. [c.41]
Соответственно, та часть производственного и оперативного учета, которая связана с организацией процессов производства, поставок и сбыта, автоматически учитывает реализацию плана мероприятий, являющегося составной частью бизнес-плана. [c.96]
Рабочее место планировка и оснащение его приведены в типовом проекте организации труда ЛПУМГ. Директивная документация, которая должна находиться на рабочем месте приказы, распоряжения ПО, ВПО, Мингазпрома плановые и оперативные задания ГПО по выполнению государственного плана по транспортировке газа лимиты газоснабжения потребителей на каждый месяц и оперативные указания по их изменению план экономического и социального развития, коллективный договор и социалистические обязательства объединения на текущий год плановые и оперативные задания ГПО по производственной и хозяйственной деятельности ЛПУМГ на текущий год табель статистической и оперативной отчетности ЛПУМГ, утвержденный ГПО положение о линейном производственном управлении магистральных газопроводов, утвержденное объединением. [c.205]
При премировании могут учитываться также дополнительные условия, например по производственному отделу эксплуатации газопроводов и ГРС—выполнение плана организационно-технических мероприятий, плана внедрения новой техники, НОТ, безаварийное обеспечение газом потребителей по планово-экономическому отделу — своевременное установление плановых показателей ЛПУМГ, представление в срок статистической отчетности, выполнение плана себестоимости и оперативный учет поступления средств от реализации по диспетчерской службе — выполнение плана поставок газа при бесперебойной подаче газа потребителям в соответствии с их лимитами, соблюдение оптимального режима эксплуатации газопроводов и КС, отсутствие перерасхода газа на собственные нужды. [c.106]
Необходимость проведения объемных расчетов не только при технико-экономическом, но и при оперативном планировании возникает главным образом потому, что производственная мощность участков в разные периоды времени может быть различна и объем производства, установленный в оперативных планах, может весьма колебаться. [c.188]
Диспетчирование — это система мер непрерывного контроля и оперативного регулирования хода производства с целью обеспечения выполнения плана в соответствии с разработанным календарным графиком. Диспетчирование представляет собой заключительный этап оперативного планирования производства, его цель — оперативное руководство работой всех производственно-хозяйственных подразделений предприятия. В соответствии с этим Диспетчирование включает следующие виды работ [c.200]
Система технико-экономического планирования па предприятии охватывает перспективное, текущее и оперативно-производственное планирование. Виды планов различаются как по периодам действия, так и по содержанию и методике разработки. [c.117]
Декадные, пятидневные, суточные и сменные задания сообщают исполнителям не позже чем за сутки до начала соответствующего периода. Основная форма производственного задания на декаду, пятидневку —оперативный план-график, в котором объем производства продукции или выполнения работ указывают по датам. Дневное или сменное задание имеет форму нарядов, маршрутных листов и т. д. Оперативное задание составляют, ис- [c.119]
Руководство производственной деятельностью предприятия в строгом соответствии с оперативными планами-графиками осуществляет диспетчерская служба, которая обеспечивает ритмичную работу предприятия по установленному графику, контроль за поставкой и качеством сырья и вывозом готовой продукции, ведет непрерывный учет и контроль за работой технологических установок, качеством вырабатываемой продукции, соответствием его межцеховым нормам контролирует и выдает задания по производству готовой продукции координирует работу отдельных подразделений предприятия учитывает, регистрирует и выясняет причины отклонений от нормального хода производства оперативно решает вопросы ликвидации возникших отклонений. [c.120]
Разработка оперативных планов сочетается с организацией их выполнения. По характеру и содержанию задач, а также по организационным формам их осуществления оперативно-производственное планирование делится на календарное планирование и диспетчирование. [c.302]
Информационной базой оперативного анализа являются материалы оперативного планирования и данные оперативно-технического и первичного учета, журналы выработки, табуляграммы, рапорты о работе за сутки и другие документы, отражающие процесс производства продукции и условия его осуществления. В оперативных планах цехов, участков и отдельных рабочих мест предусматриваются показатели, определяющие их производственные задания. Оперативный анализ изучает выполнение плана по выпуску продукции за каждый час (смену, сутки) работы предприятия в целом и отдельных его производственных подразделений, выявляет отклонения от плана, места и. с возникновения, а также причины, вызвавшие эти отклонения. Кроме того, рассматриваются качество выпускаемой продукции, выполнение плана по ассортименту, обеспеченность производственных подразделений рабочей силой, материально-сырьевыми и топливно-энергетическими ресурсами, выявляются наличие узких мест в производственном процессе, эффективность использования производственных мощностей, отдельных технологических аппаратов и установок. [c.58]
Следовательно, государственное производственное предприятие является производственно-хозяйственной единицей, действующей на основе народнохозяйственного плана, занимается производством промышленной продукции и характеризуется производственно-техническим, организационным и экономическим единством, самостоятельным управлением и оперативно-хозяйственной независимостью. [c.7]
Ф. к. подразделяется на предварительный, текущий и последующий. Предварительный контроль предшествует расходованию материальных и денежных ресурсов, что позволяет предупредить нарушения законов, неправильное и нерациональное расходование средств, предотвратить ущерб гос-ву, устранить излишества. Этот вид контроля применяется при рассмотрении бюджетов, смет мин-в, центральных и др. учреждений, финансовых планов госкомитетов, мин-в, совнархозов, предприятий и организаций, при регистрации финансовыми органами штатных расписаний, смет адм.-хоз. расходов и т. д. Текущий, или оперативный, контроль осуществляется повседневно финансовыми и хозяйственными органами в процессе мобилизации средств и финансирования путем анализа периодич. отчетности, проверок и обследований. Его задача — обеспечить полное и своевременное выполнение предприятиями, организациями и учреждениями обязательств по платежам в бюджет, отпуск средств из бюджета поставить в зависимость от выполнения ими производственных и оперативных планов, фактич. состояния оборотных средств, сети и контингентов бюджетных учреждений (с учетом использования ранее отпущенных сумм). Последующий контроль, производимый после поступления дохода и совершения расходов, позволяет проверять исполнение бюджета, финансовых и хозяйственных планов, смет бюджетных учреждений, полноту и своевременность поступления доходов, законность расходов, целесообразность хозяйственных операций, рациональное использование государственных средств выявлять на его основе неиспользованные резервы, вскрывать случаи нарушения законов, финансовой дисциплины, искажения отчетности, хищений материальных и денежных средств и др злоупотреблений принимать меры к устранению и предупреждению нарушений, исправлению недочетов, наказанию виновных лиц. Последующий контроль включает проверки отчетов, балансов и расходных документов, а также ревизий предприятий, учреждений и организаций. Ревизии подразделяются на сплошные и выборочные, тематич. и комплексные, общие и частичные. Они основываются на документах, в т. ч. первичных. Документальные ревизии, сопровождаемые проверкой остатков материальных ценностей в натуре, называются фактическими. [c.508]
В учебнике рассмотрены принципы организации социалистического промышленного предприятия, охарактеризованы формы и методы организации производственных процессов на предприятиях отрасли. Приведены методика и порядок составления перспективных, текущих и оперативных планов. Освещены вопросы управления качеством продукции, подготовки и обслуживании производства, организации внутрипроизводственного хозяйственного расчета. Основное внимание обращено на раскрытие методов выявления внутрен- них резервов производства и повышение его экономической эффективности. [c.2]
Календарное, планирование заключается в разработке производственных программ по цехам, участкам, рабочим местам на короткие отрезки времени и доведении их до исполнителей, в разработке калспдарпо-плаповых нормативов движения производства, в расчетах загрузки оборудования и оперативных планов снабжении полуфабрикатами. Одной из важнейших задач календарного планирования является соизмерение установленных производственных заданий с возможностями цеха, предприятия в каждый данный момент. 192 [c.192]
План призван согласовывать не только деятельность всех промышленных предприятий, но и работу подразделений (цехов) служб. В плане определяется многогранная производственно-хозяйственная деятельность предприятия, включая основное и вспомогательное производство, техническое развитие пред-лриятия, затраты живого и овеществленного труда, выявление внутрихозяйственных резервов, организацию выполнения плана и ряд производственных задач. Таким образом, план представляет собой научно обоснованную экономическую программу предприятий. Важнейшими принципами планирования также являются директивность, комплексность, научность, непрерывность и оптимальность. Директивность плана отражается в обязательности выполнения плановых показателей предприятия в установленные сроки. Комплексность планирования предусматривает комплексное развитие подразделении и служб предприятия с учетом согласованности всех разделов плана. Научность плана определяется использованием при планировании объективных экономических законов. Показатели плана должны ориентироваться на новейшие достижения науки и техники. Непрерывность планирования обеспечивается органической связью перспективных, текущих и оперативных планов. Каждый перспективный план включает в себя годовые планы. Текущие и оперативные планы конкретизируют и уточняют перспективные планы. Оптимальность планирования предусматривает претворение в жизнь закона хозяйственного строительства, обеспечивающего достижение в интересах всего народного хозяйства наилучших результатов при наименьших затратах. [c.210]
Оперативно-производственное планирование осуществляется в два этапа. Первый этап — разработка на основе производственной программы оперативных планов изготовления и выпуска продукции. Этот этап называется оперативно-календарным планированием. Второй этап — диспетчирование — состоит в непрерывном оперативно-произ-водствгнном учете, контроле и регулировании выполнения планов посредством оперативного устранения возникающих в процессе производства отклонений от заданного режима. Оперативное планирование и диспетчирование производства ведутся на основе тех или иных систем оперативно-производственного планирования. [c.257]
На рис. 3 приводится перспективная организационная структура ПЭО производственного объединения (крупного предприятия), В перспективной организационной структуре ПЭО предусмотрено бюро методологии и автоматизации процедур планирования (МАПП). Бюро МАПП внедряет новые методические материалы, формирует единый банк данных планирования, разрабатывает совместно со специалистами соответствующих бюро отдела перспективные, годовые и оперативные планы. Работа проводится с использованием АРМ, оснащенного дисплеем, с выдачей плановых документов непосредственно с ЭВМ здесь же на [c.12]
На цеховом уровне работают производственно-диспетчерские бюро (ПДБ), в состав которых могут входить группы диспетчиро-вания, межцехового движения деталей, диспетчирования операций и материального обеспечения, и планово-экономические бюро (ПЭБ), занятые анализом выполнения текущих и оперативных планов, выявлением резервов производства, формулированием рекомендаций для ПДБ по улучшению экономических показателей, разработкой внутрицеховых норм и нормативов, экономическим стимулированием. Важным представляется организация на [c.487]
Должностные обязанности. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для проведения работ (услуг), исследований и разработок, освоения новой техники и технологии. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности организации, разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, выявлению резервов, предупреждению потерь и непроизводительных расходов, более рациональному использованию всех видов ресурсов. Определяет экономическую эффективность проводимых работ, исследований и разработок, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений. Принимает необходимые меры по использованию современных технических средств при выполнении расчетов и вычислительных работ, участвует в формировании экономической постановки задач, решаемых с их помощью. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций, внесением изменений в справочную и нормативную информацию, которая используется в процессе машинной обработки. Осуществляет сбор, накопление научно-технической информации и других необходимых материалов для плановой работы или выполнения отдельных заданий. Систематизирует и обоб- [c.80]
Начальник ГКС несет ответственность за бесперебойную работу ГПА и вспомогательного оборудования КС в заданном технологическом режиме качественное и своевременное выполнение ремонтно-профилактических работ в соответствии с утвержденными планами и графиками своевременное выполнение приказов и распоряжений руководства ЛПУМГ правильное и четкое ведение оперативно-технической документации своевременную информацию производственных отделов объединения и руководства ЛПУМГ о состоянии оборудования и сооружений ГКС соблюдение правил по охране труда и технике безопасности, промсанитарии, правил пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины работниками ГКС. [c.212]
В процессе разработки оперативных планов рассчитывается загрузка магистральных трубопроводов, оборудования, резерву-арных емкостей и газохранилищ. Это делается для того, чтобы избежать диспропорций при транспортировке и хранении нефти, нефтепродуктов и газа и своевременно ликвидировать появление узких мест . На основе этих расчетов разрабатываются оперативно-производственные задания для отдельных перекачивающих, компрессорных, газораспределительных и автозаправочных станций, нефтебаз, их филиалов, цехов, участков и рабочих мест. [c.149]
Система организации производства и материально-технического обеспечения «толкающего» типа (см. [С 94]). Система МРП (известная также под названиями МРП-1 и малая МРП) была разработана в 60-е годы. Создание системы МРП совпало с массовым распространением вычислительной техники. Благодаря разработке усовершенствованных вычислительных комплексов (системы ИБМ-360, ИБМ-370 и др.) впервые появилась возможность согласовывать и оперативно корректировать планы и действия снабженческих, производственных и сбытовых звеньев в масштабе фирмы с учетом постоянных изменений в реальном масштабе времени. Планы снабжения, производства и сбыта в системе МРП могут согласовываться в среднесрочной и долгосрочной перспективе, обеспечивается также текущее регулирование и контроль использования производственных запасов. Информационное обеспечение системы МРП включает данные плана производства (в специфицированной номенклатуре на определенную дату), файл материалов (данные на основе плана производства и включающие специфицированные наименования необходимых материалов с указанием их количества в расчете на единицу готовой продукции с классификацией по ряду признаков, в том числе сырье, детали, сборочные узлы), файл запасов (данные по необходимым для выполнения плана производства материальным ресурсам, как по имеющимся на складе, так и заказанным, но еще не поставленным, по срокам выполнения заказов, страховым запасам и др.). Формализация принятия решений в системе МРП производится с помощью различных методов исследования операций (см. [И 67]). На основе математических моделей, информационного и программного обеспечения имеется возможность решать ряд задач, в том числе расчет потребности в сырье и материалах, формирование графика производства и др. Система МРП широко распространена в промышленно развитых странах. В конце 80-х годов в США ее использовали или предполагали использовать большинство фирм с объемом продаж свыше 15 млн. долл. в год, в Великобритании — каждое третье производственное предприятие. Однако система МРП требует значительных затрат на подготовку первичных данных и предъявляет повышенные требования к их точности. Система МРП, ориентированная в первую очередь на решение задач материального учета и расчета потребности в сырье и материалах, не обеспечивает достаточно полного набора данных о других компонентах производственного процесса. Эти и другие недостатки системы обусловили необходимость ее совершенствования, разработку новой системы, известной под названием МРП-2 (см. [М 127]). Система МРП в настоящее время широко используется в комбинации с элементами системы Капбап (см. [К 13]). [c.185]
Заместитель руководителя по административно-хозяйственной части решает вопросы материально-технического снабжения и сбыта. Ему подчинены отдел снабжения и сбыта, транспортный цех, склады, товарно-сырьевой цех и реагентное хозяйство. Он составляет планы снабжения предприятия сырьем и материалами, а также заявки на них, заключает договоры с.поставщиками, занимается оперативной работой по реализации выделенных заводу фондов, планирует движение производственных запасов, составляет планы сбыта продукции, занимается оперативной работой по реализации продукции сбытовым организациям и поставщикам. Органы снабжения контролируют использование материалов, организуют их выдачу и хранение. [c.290]
АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ПО ФОНДУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — одно из направлений анализа плана по труду, осуществляемое для проверки обоснованности планирования заработной платы, контроля и оперативного управления организацией заработной платы. В процессе А.в.п. по ф.з.п. устанавливается соответствие объема заработной платы ее запланированному фонду по подразделениям организации, категориям промышлен-но-производственного персонала и по непромышленной группе, выявляются причины отклонений, вскрываются ре.зервы ее экономии. Анализ использования фондов заработной платы проводится с учетом количественных и качественных показателей экон. деятельности организации, ситуации, складывающейся с размерами заработной платы на рынке труда в регионе, с соотношениями темпов роста производительности труда и заработной платы на предприятиях-конкурентах. Источниками данных для анализа расходования заработной платы могут служить бухгалтерская отчетность по предприятию, статистическая отчетность по отрасли, региону, предприятиям-конкурентам. [c.10]
Выпуск продукции в. натуральном выражении (номенклатура, ассортимент) должен планироваться всем производственным подразделениям в виде перечня конкретных видов изделий, которые должны быть изготовлены подразделением по планам планово-диспетчерского отдела (ПДО), или в виде перечня работ, услуг, которые должно выполнить подразделение вспомогательного про-извэдства по оперативным планам отделов и служб. [c.184]
Ершова_Оперативно-производственное.indd
%PDF-1.3 % 1 0 obj >]/Pages 3 0 R/Type/Catalog/ViewerPreferences>>> endobj 2 0 obj >stream 2016-10-04T12:52:26+05:002016-10-04T12:52:35+05:002016-10-04T12:52:35+05:00Adobe InDesign CS6 (Windows)uuid:598ad187-e03c-4da9-ab91-254d8a1b4291xmp.did:A3EFBA1FB752E4118BF5AA137F15CC0Cxmp.id:1477880A078AE6118C5BB5941F911992proof:pdf1xmp.iid:1277880A078AE6118C5BB5941F911992xmp.did:A7EFBA1FB752E4118BF5AA137F15CC0Cxmp.did:A3EFBA1FB752E4118BF5AA137F15CC0Cdefault
Лекция 9. ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА
Лекция 9. ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА
9.1. Виды и системы оперативного планирования
Завершающей стадией внутрифирменного планирования является разработка оперативных планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия на текущий период. Оперативное планирование призвано обеспечить своевременное и качественное выполнение годовых заданий, предусмотренных планами социально-экономического развития предприятия или фирмы.
Под оперативным планированием понимается осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработка годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных результатов и т. п.
На промышленных предприятиях принято различать несколько видов и систем оперативного планирования.
Календарное планирование включает распределение годовых плановых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ. С его помощью разрабатываются сменно-суточные задания, и согласуется последовательность выполнения работ отдельными исполнителями.
Исходными данными для разработки календарных панов служат:
годовые объемы выпуска продукции;
трудоемкость выполняемых работ;
сроки поставки товаров на рынок и другие показатели социально-экономических планов предприятия.
Текущее планирование, или диспетчирование производства, предусматривает оперативный контроль и регулирование хода производственных процессов, а также хода выпуска продукции и расходования различных ресурсов.
В зависимости от сферы применения, оперативное планирование на большинстве предприятий различных отраслей подразделяется на межцеховое и внутрицеховое.
Межцеховое планирование обеспечивает разработку, регулирование и контроль выполнения планов производства и продажи продукции всеми цехами предприятия, а также координирует работу основных и вспомогательных цехов, проектно-технологических, планово-экономических и других функциональных служб.
На предприятиях, как правило, производственные программы разрабатываются и выдаются цехам плановыми службами на очередной год с квартальной и месячной разбивкой. Содержанием внутрицехового планирования является разработка оперативных планов и составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих мест на основе годовых планов производства и продажи продукции основных цехов предприятия.
В современном производстве широко распространены различные системы оперативного планирования, определяемые как внутрифирменными факторами, так и внешними рыночными условиями.
Под системой оперативного планирования производства принято понимать совокупность различных методик и технологий плановой работы, характеризующихся степенью централизации, объектом регулирования, составом календарно-плановых показателей, порядком учета и движения продукции и оформления учетной документации с целью достижения запланированных рыночных результатов при минимальных затратах экономических ресурсов и рабочего времени.
К основным характеристикам любой системы оперативного планирования относятся: методы комплектования календарных заданий подразделениям предприятия, порядок согласования и взаимоувязки работы цехов и участков, выбранная планово-учетная единица, продолжительность планового периода, способы и приемы расчета плановых показателей, состав сопровождающей документации и др.
Выбор той или иной системы оперативного планирования в условиях рынка определяется, главным образом, объемом спроса на продукцию и услуги, затратами и результатами планирования, масштабом и типом производства, организационной структурой предприятия и другими факторами.
Наибольшую известность в настоящее время имеют подетальная, позаказная и покомплектная системы оперативного планирования и их разновидности, применяемые на многих крупных отечественных предприятиях и в зарубежных фирмах, а также в малом и среднем предпринимательстве.
9.2. Разработка оперативных планов производства
Основная задача оперативного планирования сводится, в конечном итоге, к обеспечению на предприятии слаженного и ритмичного хода всех производственных процессов с целью наибольшего удовлетворения основных потребностей рынка, рационального использования имеющихся экономических ресурсов и максимизации получаемой прибыли.
В оперативном планировании производства, в зависимости от разрабатываемых показателей, применяются такие основные методы, как объемный, календарный, а также их разновидности: объемно-календарный и объемно-динамический.
Объемный метод предназначен для распределения годовых объемов производства и продажи продукции предприятия по отдельным подразделениям
и более коротким временным интервалам – квартал, месяц, декада, неделя, день и час. Этот метод предусматривает не только распределение работ, но и оптимизацию использования производственных фондов и, в первую очередь, технологического оборудования и сборочных площадей за планируемый интервал времени. С его помощью формируются месячные производственные программы основных цехов и планируются сроки выпуска продукции или выполнения заказа во всех выпускающих подразделениях предприятия.
Календарный метод применяется для планирования конкретных временных сроков запуска и выпуска продукции, нормативов длительности производственного цикла и опережений производства отдельных работ относительно выпуска готовых изделий, предназначенных для реализации. Данный метод основывается на использовании прогрессивных норм времени для расчета производственных циклов изготовления отдельных деталей, планируемых комплектов продукции и выполнения сборочных процессов. В свою очередь, производственный цикл основного изделия служит нормативной базой для формирования проектов месячных производственных программ остальным выпускающим цехам и участкам предприятия.
Объемно-календарный метод позволяет планировать одновременно сроки и объемы выполняемых на предприятии работ в целом на весь предусмотренный период времени – год, квартал, месяц и т. д. С его помощью рассчитываются продолжительность производственного цикла выпуска и поставки продукции на рынок, а также показатели загрузки технологического оборудования и сборочных стендов в каждом подразделении предприятия. Этот метод можно использовать для разработки месячных производственных программ как выпускающих, так и невыпускающих цехов и участков.
Объемно-динамический метод предусматривает тесное взаимодействие таких планово-расчетных показателей, как сроки, объемы и динамика производства продукции, товаров и услуг. В условиях рынка этот метод позволяет наиболее полно учитывать объемы спроса и производственные возможности предприятия и создает планово-организационные основы оптимального использования наличных ресурсов на каждом предприятии. Он предполагает построение планов-графиков выполнения заказов потребителей и загрузки производственных участков и выпускающих цехов.
9.3. Оперативный учет и контроль производства
Важнейшей плановой функцией производственного менеджмента являются оперативный учет и контроль деятельности предприятия или фирмы. Они служат важным источником информации о ходе процесса производства, степени использования ресурсов, величине получаемых результатов и т. д. Сравнение наиболее важных фактических и плановых показателей работы предприятия является весьма точной и объективной оценкой достижения его текущих, тактических и стратегических целей и задач. Для принятия оперативных планово-управленческих решений экономистам-менеджерам и руководителям нужна постоянная и достоверная учетная или отчетная производственно-экономическая информация о ходе выполнения объемно-календарных планов
и графиков работы предприятия за прошедший и текущий периоды времени.
Основными объектами оперативного учета и контроля производства являются на отечественных предприятиях многие планово-экономические показатели: от часовых или сменно-суточных заданий до годовых объемов производства и продажи продукции и услуг. В единичном производстве, в первую очередь, учитываются и контролируются сроки выполнения отдельных заказов по заранее разработанным цикловым или сетевым планам-графикам.
В серийном производстве объектами оперативного контроля выступают сроки запуска и выпуска партии деталей, состояние цикловых и складских заделов, соблюдение нормативов опережений по стадиям обработки и т. д. В массовом производстве в качестве объектов текущего учета и контроля могут выступать плановые показатели такта и ритма работы поточных линий, расчетные нормативы межоперационных и линейных заделов,
а также суточные и часовые графики производства и поставки готовой продукции на рынок.
Оперативный учет призван отражать состояние и ход выполнения преимущественно производственно-хозяйственной деятельности на каждом предприятии. В процессе оперативного учета основными измерителями обычно являются известные натуральные, объемные и временные показатели, охватывающие процессы производства и потребления продукции, нормативы расхода и использования производственных ресурсов, показатели брака и других потерь. Кроме оперативного учета, на предприятиях существует бухгалтерский
и статистический учет производства.
Контрольные вопросы
1. Что понимается под оперативным планированием? Какие виды планирования существуют?
2. В чем заключается календарное планирование? Что оно предусматривает?
3. Какие системы оперативного планирования применяются в современном производстве? Что представляет собой система планирования?
4. В чем сущность позаказной системы? Где она применяется?
5. Что представляет собой покомплектная система? Где она может быть использована?
6. Чем характеризуется подетальная система? Что является планово-учетной единицей в этой системе?
7. Как осуществляется оперативное планирование по такту производства? Что такое такт?
8. Как ведется планирование производства по заделам? Какие виды заделов планируются?
9. Как работает система планирования на склад? Что она регулирует?
10. Что означает система «минимум – максимум»? Как она работает?
11. Какие методы оперативного планирования можно использовать на предприятии? Чем отличается объемный метод от календарного?
12. Что представляет собой объемно-календарный метод планирования? Для каких целей он служит?
13. В чем состоит назначение объемно-динамического метода планирования? Какие показатели он позволяет планировать?
14. Какие объемно-календарные нормативы применяются в планировании? Что служит первичным календарным нормативом?
15. Что понимается под партией запуска-выпуска? Какое экономическое значение имеет размер партии деталей на производстве?
16. Как определяется оптимальный размер партии? От каких основных факторов он зависит?
17. Как планируется производственный цикл? Как можно его сократить?
18. Где применяются нормативы опережений? Как они определяются?
19. В чем состоит назначение оперативного учета? Какие виды учета существуют на предприятиях?
Оперативное и стратегическое планирование | itillect.ru
Рецепт эффективности – планирование. Каждый час, потраченный на планирование, экономит месяцы труда для бизнеса.
В целях эффективного управления выделим два понятия:
- Оперативное планирование
- Стратегическое планирование
Многие понимают, что план нужен обязательно. Столько же предпочитают не иметь никакого плана вовсе. Необходимость строить планы приходит с опытом. Время, конкуренция, не решаемые проблемы, большое количество персонала приводит бизнес к необходимости строить планы на длительный период.
Написана масса трудов о пользе планирования. Не меньше книг исповедуют «новаторские» подходы в управлении бизнесом, предлагают избегать построение планов, т.к. они приводят к не гибкости бизнеса в динамически изменяемых условиях внешней и внутренней среды.
Правда как всегда где-то по средне. Бизнес выстраиваться под конкретные цели, которые должны быть достигнуты. Какие инструменты будут выбраны для достижения цели, это дело индивидуальное. Если бизнес способен сформировать устойчивый коллектив, команду, каждый член которой будет однозначно понимать цели и задачи бизнеса, ему не нужен контроль, а выходной результат удовлетворяет, то действительно, тратить время на создание и контроль исполнения планов не нужно.
В нашей практике мы не встречали такие коллективы, поэтому предпочитаем строить планы и контролировать их выполнение. Планирование переносит будущее в настоящее и позволяет что-нибудь сделать с ним сейчас.
Стратегический план
Стратегический план – это документ. Планирование используется для достижения приоритетных целей бизнеса. Завоевание доли рынка. Создание бренда безусловного доверия. Капитализация (с параметрами), и тд. Как правило в основе создания стратегического плана, и в зависимости от размера бизнеса лежат от 3 до 7 целей. Стратегический план строится на период 3-5 лет, реже 5 – 10 лет.
Оперативный план
Оперативное планирование используется для решения тактических задач. Оперативный план строится на 1 год. Хороший оперативный план является частью стратегического. Идеально если оперативный план на период выделяется непосредственно из стратегического плана. Если это возможно, то это является критерием высокого качества стратегического планирования.
Практика стратегического планирования.
Руководство компании определяет группу сотрудников заинтересованных в реализации сформулированных целей бизнеса.
Группа, совместно руководством разрабатывает стратегический план. Этим достигается максимальная вовлечённость и личная заинтересованность ведущих сотрудников в бизнес результате.
Стратегический плане состоит из перечисления целей бизнеса. Каждой цели соответствует разработанный перечень задач, решение которых должно привести к достижению поставленной цели.
Каждая задача состоит из нескольких мероприятий. Мероприятие – конкретное действие, связанное с решением задачи.
Выполнение мероприятий позволяет добиться решения задачи. Контроль достижение цели осуществляется пониманием и проверкой утверждения «..будет ли решена задача, если будут выполнены все сформированные по ней мероприятия?».
Этот же вопрос верен в отношении сформулированной стратегии, «..будет ли достигнута поставленная цель, если будут решены все сформированные по ней задачи?»
Стратегический план формируется виде таблицы, в столбцах которой перечислены следующие разделы:
|
Стратегия |
Задача |
Мероприятие |
Дата начала |
дата окончания |
Критерий достижения результата |
Ответственный |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Все цели, задачи и мероприятия должны иметь следующие параметры:
- Дата начала
- Дата окончания
- Критерий достижения результата
- Ответственный
Каждый из уровней предполагает назначение ответственного, сроки исполнения, и критерии достижения результата.
Контроль исполнения плана
Важным для понимания является формирования представления о формате ответственности за каждое предложенное в плане мероприятие. У любой конкретной задачи и мероприятия должен быть «заказчик» и «подрядчик». Это позволяет однозначно распределить ролевую ответственность за:
- постановку задачи,
- определение критериев выходного результата,
- способов достижения результатов,
- форму и порядок отчетности.
Важным является формирование критериев достижения результата. Результат должен быть физически осязаем. Как правило — это документ ОРД, (приказ, регламент, положение, акт выполненных работ и тд), согласованный и подписанный заказчиком работ.
Ценность стратегического плана
Сформулированные цели являются основой для ежедневной работы. Бизнес не должен распыляться на второстепенные задачи, не вошедшие в стратегический план. В соблюдение этого правила всеми участниками реализации, а это все компания, заложена основа эффективности использования трудовых и денежных ресурсов. Иными словами, стратегия и тактика должны быть неразрывно увязаны друг с другом.
Не согласованность направлений стратегических и тактических планов, это во многом вопрос эффективности достижения результатов стратегического планирования. Эффективное выполнение нужной работы — это залог успеха. Данный постулат можно охарактеризовать и как утверждение «самое короткое расстояние между двумя точками – это прямая», — ориентация на выполнение только нужной работы.
Планы должны быть реалистичны. Именно неспособность придать стратегии реалистичный характер не позволяет с оптимизмом смотреть в будущее многим проектам. «Оторванная» от реальности, а главное — от фактических усилий компании, стратегия представляет собой пустой звук или красиво оформленную брошюру, пылящуюся на одной из полок в кабинете руководителя.
Стратегии должны быть претворены в жизнь. Очень часто на практике неудача при реализации стратегии связана не с качеством данной стратегии, а с неспособностью грамотно претворить ее в жизнь.
Причастность рядового персонала к реализации стратегических планов компании. До сих пор в большинстве компаний стратегия — прерогатива топ менеджеров, в то время как простые работники не имеют представления о содержании стратегических планов руководства и даже об их наличии. В данном случае выход не в проведении «политинформации», а в выстраивании системы управления, позволяющей «перевести» стратегические инициативы на язык тактики.
Итогом реализации стратегии должно стать интеграции планов и системы управления.
Мероприятия и должностные обязанности
Стратегический план обладает не только фундаментальной ценностью для бизнеса. Одной из его практических функций является создание на его основе перечня должностных инструкций для персонала.
И действительно, не сложно заметить, перечень мероприятий, сформированный в стратегическом плане, позволяют выделить:
- ответственных и их
- обязанности.
На практике это готовые должностные инструкции для персонала, связанные со стратегическими целями и задачами бизнеса. Это ли не чудо?! Не нужно выкачивать из интернета малополезные документы никак не связанные с будущем компании. Описанные критерии оценки выходного результата, основа для оценки эффективности досадности.
Оптимизация численного состава, ролевое управление
Эффективно с первого дня принять ролевую модель управления компании.
Созданный стратегический план должен получить исполнителей. Это могут быть реальны сотрудники или роли позволяющие установить одному сотруднику несколько ролей.
«Роль» – производственный юнит, для которого определены обязанности и критерии качества.
Чрезвычайно эффективным решением для развивающегося, растущего бизнеса в условиях и не до загруженности персонала является решение назначить одному страднику несколько ролей.
Необходимо произвести ранжирование ролей. Для каждой роли может быть определен KPI. При необходимости можно определить систему оплаты труда исходя из ранга должности и важности выполняемых работ.
Первичное бюджетирование (затраты)
Стратегический план составят основу бюджета затрат компании на текущий период, и построение финансовой модели бизнеса.
(подробнее читай статью «Финансовое планирование бизнеса»)
Задачи в стратегическом плане реализации должны получить оценку плановых финансовых затрат. В зависимости от того на сколько полно определены оперативные планы, на столько точно будет определён бюджет затрат.
Бюджетные статьи
- Создание продукта
- Обеспечение продаж
- Маркетинг и реклама
- ФОТ
- Обеспечение безопасности
Затраты на обеспечение данных статей позволят покрыть 80% потребности оперативного плана реализации.
Пример бюджета
|
статья |
Бюджет |
Плановая дата |
|
Создать рекламную компанию и обеспечить приток посетителей на сайт с конверсией 6%. в течение первых 6 мес. |
1000 |
1 сен 2018 |
|
Создать call центр обеспечивающий приём голосовых обращений в режиме 8 х 7. |
3000 |
10 окт 2018 |
|
Создать автоматизированную систему обработки заказов, которая обеспечить реализацию основного бизнес-процесса. |
5000 |
17 ноя 2018 |
|
Создать службу рекламаций, которая обеспечить обработку обращений 24 х 7. |
2000 |
1 дек 2018 |
|
ИТОГО |
6000 |
Корректировка стратегического плана
Плох тот план что не может быть изменён.
Суть изменения плана состоит построении системы обратной связи, соборе информации, её анализе и принятии решения об необходимости вносить изменения с заданной периодичностью.
Нет смысла в том, чтобы сегодня создать план, а завтра начать его корректировать. Как и нет смысла придерживаться плана, если на каком-то этапе стало понятно, что он не соответствует текущих реалиям.
Возникающая потребность часто менять план, признак низкого качества проработки бизнеса.
Рекомендуется создать регламент, установить правила и порядок внесена изменений в стратегический план. Важно научится создавать планы, которые бы не требовали изменения чаще раза в год.
Пример оперативного плана
|
статья |
Бюджет |
Плановая дата |
Ответственный (роль) |
критерий |
|
Создать рекламную компанию и обеспечить приток посетителей на сайт с конверсией 6%. |
1000 |
1 сен 2018 |
маркетолог |
|
|
Создание сайта |
150 |
1 мая 2018 |
Программист |
|
|
Создание рекламной компании ЯД |
50 |
1 сен 2018 |
Маркетолог |
|
|
Финансирование 6 мес |
700 |
1 сен 2018 |
Маркетолог |
|
|
поддержка |
100 |
1 дек 2018 |
Outsource |
|
|
Создать call центр обеспечивающий приём голосовых обращений в режиме 8 х 7. |
3000 |
10 окт 2018 |
ИТ инженер |
|
|
Договор с облачный сервисом |
0 |
1 сен 2018 |
Бухгалтер |
|
|
финансирование |
900 |
1 сен 2018 |
Бухгалтер |
|
|
Обучение оператора |
100 |
1 сен 2018 |
ИТ инженер |
|
|
ФОТ |
2000 |
1 сен 2018 |
Бухгалтер |
|
|
Создать CRM, которая обеспечить реализацию основного бизнес-процесса. |
5000 |
17 ноя 2018 |
Коммерческий директор |
|
|
Выбор |
100 |
1 июл 2018 |
ИТ инженер |
|
|
Настройка |
1000 |
1 авг 2018 |
ИТ инженер |
|
|
Оборудование |
2000 |
1 июл 2018 |
ИТ инженер |
|
|
Эксплуатация |
1900 |
1 сентября |
оператор |
|
|
Создать службу рекламаций, которая обеспечить обработку обращений 24 х 7. |
2000 |
1 дек 2018 |
Руководитель группы качества |
|
|
ИТОГО |
6000 |
оперативный план — это… Что такое оперативный план?
- оперативный план
см. план.
Справочный коммерческий словарь. — М.: Издание Центросоюза. Под редакцией проф. Н.Г. Филимонова. 1926.
- он-коль
- операция торговая
Смотреть что такое «оперативный план» в других словарях:
Оперативный план «Z» — Тихоокеанский театр военных действий Второй мировой войны … Википедия
Оперативный план «А» — Оперативный план «А» японский оперативный план обороны в районе Марианских островов, островов Палау и линии, соединяющей острова Суматру, Яву, Тимор и западную часть острова Новая Гвинея во время Второй мировой войны. Составленный в мае… … Википедия
Оперативный план «Сё» — Оперативный план «Сё» японский оперативный план обороны в районе Японских островов, островов Рюкю, Тайваня, Филиппин и части Малайского архипелага во время Второй мировой войны. Составленный в июле 1944 года, заменил «Оперативный план „А“» … Википедия
Оперативный план «Y» — Оперативный план «Y» японский оперативный план обороны в районе Андаманских и Никобарских островов, островов Суматра, Ява и Тимор во время Второй мировой войны. Составленный в мае 1943 года, он действовал одновременно с «Оперативным планом… … Википедия
оперативный план — — [http://www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Тематики электросвязь, основные понятия EN operational plan … Справочник технического переводчика
оперативный план — operatyvusis planas statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Remiantis einamuoju planu sudarytas dokumentas, kuriame numatomi veiksmingi sportinio rengimo metodai, priemonės, krūvio dydis ir intensyvumas kiekvienai mikrociklo dienai.… … Sporto terminų žodynas
Оперативный план «Тэн» — Оперативный план «Тэн» японский оперативный план обороны в районе Японских островов, островов Рюкю, Формозу и южного побережья Китая во время Второй мировой войны. Составленный в в начале марта 1945 года, заменил собой «Оперативный план… … Википедия
Оперативный план «Кэцу» — Оперативный план «Кэцу» японский оперативный план обороны Японских островов во время Второй мировой войны. Составленный в марте 1945 года, заменил «Оперативный план „Тэн“». После подписания императором Японии акта о капитуляции 2 сентября… … Википедия
оперативный план поставок продукции и услуг для Игр — [Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов] Тематики спорт (маркетинг) EN operations plan for supply of products and services for the Games … Справочник технического переводчика
Единый интегрированный оперативный план — Пусковой переключатель LGM 30G в положении «выключено». Единый интегрированный оперативный план (англ. Single Integrated O … Википедия
Как создать план бизнес-операций
В операционном разделе бизнес-плана вы подробно объясняете цели, задачи, процедуры и сроки вашей компании. Операционный план полезен для инвесторов, но он также полезен для вас и сотрудников, потому что заставляет задуматься о тактике и сроках.
В предыдущем курсе вы изложили стратегический план вашей компании, который отвечает на вопросы о вашей бизнес-миссии. В оперативном плане излагаются шаги, которые вы предпримете для выполнения своей бизнес-миссии.
Ваш операционный план должен содержать следующие ответы:
- Кто — Персонал или отделы, отвечающие за выполнение конкретных задач.
- What — Описание того, за что отвечает каждый отдел.
- Где — Информация о том, где будут проходить ежедневные операции.
- Когда — крайние сроки, когда задачи и цели должны быть выполнены.
- Сколько — Сумма затрат, необходимая каждому отделу для выполнения своих задач.
На этом занятии мы объясним каждый элемент, который необходимо включить в ваш план операций.
Цели и задачи
Ключом к операционному плану является наличие четкой цели и задачи, на достижение которой все сосредоточены. В этом разделе вашего плана вы четко укажете операционную цель вашей компании.
Ваша операционная цель отличается от общей цели вашей компании. В первом курсе вы конкретизировали свою стратегическую цель.Ваша операционная цель объясняет, как вы собираетесь достичь своей стратегической цели.
Чтобы создать эффективную операционную цель, подумайте о SMART:
- Конкретный — четко сформулируйте, чего вы хотите, чтобы сотрудники достигли.
- Измеримый — Уметь количественно оценить цель, чтобы отслеживать прогресс.
- Достижимое и реалистичное — Приятно быть амбициозным, но убедитесь, что вы не настраиваете свою команду на провал.Создайте цель, которую каждый будет мотивирован достичь с помощью имеющихся ресурсов.
- Своевременно — Укажите крайний срок, чтобы у всех была дата, над которой они работают.
У разных отделов разные операционные цели. Однако цель каждого отдела должна помочь компании достичь основной цели. Кроме того, меняются операционные цели; цели не должны быть постоянными или долгосрочными. График следует составлять с учетом долгосрочных целей вашей компании.
Давайте посмотрим на следующий пример для цели местного бизнеса по производству пиццы:
- Стратегическая цель : Доставить пиццу по всему восточному Массачусетсу.
- Операционная цель технологического отдела : К январю 2017 года создать мобильное приложение, которое будет удобнее для пользователей.
- Операционная цель отдела маркетинга : Увеличить посещаемость веб-сайта на 50% к январю 2017 года за счет рекламы по радио, популярных местных продуктовых веб-сайтов и печатной рекламы.
- Операционная цель отдела продаж : Увеличить объем продаж на 30% за счет охвата 3 крупнейших округов Массачусетса.
Операционная цель отдела продаж: Увеличить объем продаж с доставкой на 30% за счет охвата 3 крупнейших округов Массачусетса.
Производственный процесс
После того, как вы поставите цели, вы должны стратегически подумать о том, как вы собираетесь их достичь. Для этого у каждого отдела (или команды) должны быть все необходимые ресурсы для производственного процесса.
Ресурсы, о которых вам следует подумать, включают следующее:
- Поставщики — у вас есть поставщик (или несколько), которые помогут вам в производстве вашей продукции?
- Оборудование и технологии — есть ли в каждом отделе необходимое оборудование, технологии и программное обеспечение для достижения целей? Например, в соответствии с приведенной выше целью пиццерии, необходимые инструменты могут включать:
- Команда технологий: программное обеспечение для разработки приложений
- Группа маркетинга: лицензии на программное обеспечение для инструментов аналитики веб-сайтов
- Группа продаж: гарнитуры, телефонные системы или технология виртуальной телефонной системы
- Стоимость — каков бюджет каждого отдела?
Помимо производственного процесса, вам также необходимо подробно описать свой производственный процесс.Это продемонстрирует инвесторам, что вы точно знаете, как вы хотите, чтобы ваш бизнес вел себя изо дня в день.
Пункты, к которым нужно обратиться, включают:
- Местоположение — где работают сотрудники? Вам понадобятся дополнительные удобства?
- Рабочее время — будет ли у сотрудников фиксированный или гибкий график работы?
- Персонал — кто отвечает за выполнение задач отдела?
Временная шкала
Создание временной шкалы с вехами важно для вашего нового бизнеса.Это позволяет всем сосредоточиться и является хорошим методом отслеживания эффективности. Например, если основные этапы не выполняются, вы будете знать, что пришло время пересмотреть свой производственный процесс или рассмотреть вопрос о найме новых сотрудников.
Ниже приведены основные этапы, которые следует планировать новым компаниям.
Наем
Когда вы заполнили свой рабочий лист плана управления в предыдущем курсе, вы записали, какие ключевые сотрудники вам нужны немедленно, а какие могут подождать. Убедитесь, что у вас есть хорошее представление о том, когда вы хотели бы нанять этих ключевых сотрудников; будь то после того, как ваша компания достигнет определенной суммы дохода, или после того, как определенный проект начнет работать.
Основные этапы производства
Основные этапы производства позволяют бизнесу идти в ногу со временем. Эти вехи действуют как «контрольные точки» для достижения общих целей вашего отдела. Например, если вы хотите создать новое приложение к концу года, вехи продукта, которые вы намечаете, могут включать развертывание бета-версии, тестирование и выпуск различных версий.
Другие вехи продукта, о которых следует помнить:
- Этап проектирования
- Этап прототипа продукта
- Тестирование
- Запуск продукта
- Выпуск версии
Вехи рынка
Вехи рынка важны для отслеживания эффективности и понимания вашей деятельности план работает.Например, возможной вехой на рынке может стать достижение определенного количества клиентов или покупателей после выпуска нового продукта или услуги.
Несколько других рыночных вех, которые следует учитывать:
- Привлечение определенного количества пользователей / клиентов к определенному времени
- Подписание партнерских отношений
- Проведение конкурентного анализа
- Проведение оценки изменения цен
Финансовые вехи
Финансовые вехи важны для отслеживания эффективности бизнеса.Вполне вероятно, что совет директоров или инвесторы будут работать с вами над определением финансовых вех. Кроме того, в стартапах финансовые вехи обычно рассчитываются на 12 месяцев.
Типичные финансовые вехи включают:
- Финансовые события
- Цели по выручке и прибыли
- Цели транзакций
Таким образом, ваш операционный план дает вам возможность показать инвесторам, как вы хотите вести свой бизнес. Вы знаете, кого хотите нанять, где хотите работать и когда ожидаете завершения проектов.
Загрузите прилагаемый рабочий лист и начните составлять сроки и вехи на бумаге.
Проблемы при подготовке операционного плана
Было бы справедливо сказать, что многие хорошие стратегические планы не были реализованы успешно из-за нехватки ресурсов — обычно из-за отсутствия деньги, люди или и то, и другое. Поэтому в оперативном планировании очень Важно быть реалистом и понимать, что ресурсы ограничены.Менеджерам необходимо тщательно спланировать использование средств, приобретение объектов и оборудования, а также развитие людей в организация для достижения целей.
Факторы, которые следует учитывать, включают:
- Финансирование
- Организационная структура
- Физические ресурсы
- Планирование важных дат
Финансирование
Основным видом деятельности организаций отдыха является организация мероприятий, программ и мероприятий для удовольствия его участников или клиентов.В коммерческих организациях такие мероприятия, программы и мероприятия, как правило, полностью финансируются участником. В общая сумма взносов участников покрывает все расходы на доставку мероприятие: администрация, продвижение, материалы, инструкторы, обслуживание здания и даже налогообложение. Если сборы, установленные организацией организация не покроет всех затрат, бизнес будет убыточным.
Однако часто бывает, что некоммерческие организации испытывают нехватку общих затрат предоставления деятельности и услуг, а также общую собранную плату участниками, как показано на рисунке справа.
Этот дефицит финансирования возникает из-за самой природы некоммерческой организация, которая существует, чтобы предоставить качественный опыт для лица с обычной или средней платежеспособностью.
Например, у семей может быть очень ограниченная способность платить за детей. отобран в команды для межгосударственных выездов на турниры, представитель матчи или принять участие в специальных тренерских клиниках. Чтобы помочь родителей, некоммерческая организация, как правило, восполняет пробел в финансировании за счет государственного финансирования, коммерческого спонсорства и / или других сбор средств, например лотереи.
Поэтому при составлении оперативного плана важно рассмотреть, как будет финансироваться каждая стратегия. Может быть возможно для полного финансирования некоторых стратегий за счет взносов участников, но другие стратегии требуют финансирования из различных источников. В общем-то, большинство стратегий имеют некоторую способность самофинансирования, то есть некоторую прибыль могут быть получены непосредственно в результате стратегии. Таблица ниже объясняет эту концепцию более ясно.
| Потенциал самофинансирования стратегий | |
| Стратегия | Как некоторая доля самофинансирования достижимо |
| Нанять сотрудника по развитию P-T (20 часов в неделю) и посещение школ | Сотрудник по развитию может использовать свое рабочее время, чтобы привлечь спонсорство или правительство финансирование расходов на его / ее трудоустройство |
| Рекламируйте крупные события через печатные и телерадиовещания | Объявления могут быть частичными или полностью спонсируемые (т.е. спонсором мероприятия) |
| Начало соревнований мастеров программа | Участников программы оплатить взнос за участие |
| Участники программы заплатить взнос за участие | Ветераны могут организовать сбор средств программа типа розыгрыша |
| Разрабатывать ежемесячные приспособления для неэлитное / рекреационное участие | Светильники могут быть профинансированы участником гонорары, зрительские сборы и / или спонсорство |
| Эффект регулярного общения с участниками в возрасте 18-25 лет через информационный бюллетень ежеквартально | Информационный бюллетень может привлечь спонсора или место в информационном бюллетене может быть продано для рекламы коммерческими организации |
| Проведение общественных мероприятий. участникам в возрасте 18-25 лет | Мероприятия могут быть профинансированы участником сборы и / или специальные схемы сбора средств в ночное время. |
Если у стратегии нет возможности самофинансирования, может быть целесообразно вопрос, осуществима ли эта стратегия. Однако особый момент Следует отметить, что часто существует задержка во времени между возникновением затрат и получения доходов, и этот временной лаг может быть профинансирован в кредит. Примером этого является строительство и / или улучшение объектов. Первоначальные затраты на строительство окупаются в течение многих лет за счет сборов, взимаемых с пользователей.
Фактором, ограничивающим возможности спортивных организаций, является связаны с их способностью привлекать спонсорство и профили в СМИ. Более того, эти два фактора тесно связаны. Для большинства видов спорта организациям, достижение любого значительного уровня спонсорства почти невыполнимая задача. Потенциальные спонсоры больше всего заинтересованы в телевизионной рекламе названия своей компании. Если только спортивная организация есть высококлассные спортсмены, они вряд ли добьются такого телевидения контакт.
Таким образом, спонсорство является источником финансирования, за исключением несколько сотен долларов, добиться невероятно сложно. Организаторы спорта лучше сосредоточить свои усилия на других источниках, таких как мерчандайзинг.
Организационная структура
Структура организации должна быть принята во внимание при разработке операционного плана. Планировщики должны распределить каждую стратегию и каждую задачу в Операционном плане между отдельными лицами, иначе вероятность успеха будет снижена.
Планировщики должны знать:
- Ключевой персонал организации
- Тип должности (оплачиваемой или добровольной), которую занимает ключевой персонал
- Группировка должностей между подкомитетами или секциями организации
- Отношения подотчетности ключевого персонала
- Объем делегированных полномочий
На приведенной ниже организационной диаграмме показана общая ситуация для некоммерческая организация.Есть три основных компонента этого состав:
- Управляющий комитет, являющийся высшей инстанцией
- Штатные должности — исполнительный директор, специалист по развитию и тренерский директор
- Набор волонтеров в секции по необходимым функции, которые должна выполнять организация для выполнения свою миссию и следовать стратегическому плану
Примерная организационная структура некоммерческого вида спорта
организация
Эта структура, изображенная на рисунке выше, имеет пять уровней авторитет и в порядке их следования:
- Правление
- Исполнительный директор
- Наемных офицеров подчиненного Исполнительного директора
- Координаторы секций, которые в частности состав добровольцы
- Члены подкомитетов
Разным типам организаций подходят разные организационные структуры.Организационная структура некоммерческой организации может быть очень отличается от рекреационного предприятия, ориентированного на прибыль.
Физические ресурсы
Во многих случаях реализация стратегий и задач в рамках Оперативного плана зависит от наличие физических ресурсов. Однако если они не принадлежат им, они могут быть нанятым или взятым в долг. Определение физических ресурсов, необходимых для реализация стратегии — это один из аспектов планирования операций.Планировщики должен определить сумму финансирования, необходимую для покупки, аренды или поддерживать физические ресурсы.
Физические ресурсы делятся на две пять широких категорий:
- Оборудование, используемое непосредственно для спорта и отдыха услуги для клиентов, например летучие мыши, мячи, сетки
- Животные, используемые для оказания услуг в сфере спорта и отдыха клиентам, например лошади для верховой езды
- Здания и открытые пространства, в которых оказываются услуги для спорта и отдыха доставлены
- Оборудование, необходимое для административных целей e.г. компьютеры
- Здания административного назначения
Кроме того, приобретение определенного физического ресурса может стать стратегией сама по себе.
Планирование важных свиданий
Оперативный план касается координации ресурсов (людей, деньги и физические ресурсы). Время — это тоже ресурс, которого нет. неограниченный. Например, события должны происходить в определенный день, программы имеют определенный период, и услуги могут быть доступны только в определенные раз.Координация людей быть в нужном месте в правильное время, несомненно, является важным аспектом оперативного планирования.
Однако это непростая задача. Осложнения возникают из-за факторов например:
- Необходимость запланировать собственные мероприятия организации в определенном порядок т.е. полуфинал перед финалом
- Необходимость избегать столкновений с другими крупными спортивными или культурными события i.е. футбольный гранд-финал, крупные фестивали, приезд Папы
- Необходимость учитывать вероятный эффект от организации мероприятий во время каникул / каникул, т.е. школьных каникул
- Даты собственных мероприятий организации зависят от даты других союзных организаций, т. е. дату государства Чемпионат зависит от даты проведения национального чемпионата.
Процесс составления «Календаря событий» неотъемлемая часть процесса оперативного планирования и тот, который требует ясной головы, большого количества информации и группы преданных своему делу работников с несколькими свободными часами.
Авторские права и отказ от ответственности | Об авторе Лев Исаак | Написать веб-мастеру
Операционный план— это … Что такое операционный план?
Операционный план — это термин, который может использоваться для военных целей, см. Операционный план или бизнес-цели OPLAN, см. Бизнес-операции Оперативное планирование, см. Оперативное планирование На этой странице значений перечислены статьи, связанные с тем же названием. Если… Википедия
оперативный план — operatyvusis planas statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Remiantis einamuoju planu sudarytas dokumentas, kuriame numatomi veiksmingi sportinio rengimo metodai интенсивно движущиеся методы движения, ирсимовизуализации.…… Sporto terminų žodynas
Оперативный план №3 — (Оперативный план Драй на немецком языке) был планом Германской Империи по вторжению в Соединенные Штаты. План был заказан кайзером Вильгельмом II в конце 19 века. Операция была отложена в 1907 году. Содержание 1 Предыстория 2 План 3 См. Также… Википедия
Единый интегрированный операционный план — Единый интегрированный операционный план (SIOP) был общим планом Соединенных Штатов Америки на период ядерной войны с 1961 по 2003 год.SIOP предоставил президенту США ряд вариантов наведения и описал процедуры запуска и наборы целей…… Wikipedia
Единый интегрированный операционный план — Монтаж монтирования БРПЛ «Трайдент», работающий по принципу «морской ядерной боеголовки», движется в соответствии с требованиями… Википедия на французском языке
Оперативное планирование — Оперативное планирование — это часть стратегического рабочего плана.В нем описываются краткосрочные способы достижения вех и объясняется, как или какая часть стратегического плана будет введена в действие в течение заданного операционного периода, в случае…… Wikipedia
План W — (иногда называемый фактом Плана W | дата = март 2007 г.) во время Второй мировой войны представлял собой план совместных военных операций между Ирландией и Соединенным Королевством, разработанный между 1940–1942 гг. казнен в случае вторжения…… Wikipedia
Операционная проверка — (ODD) — это процесс, с помощью которого потенциальный покупатель проверяет операционные аспекты целевой компании во время слияний и поглощений.Процесс. Обзор ODD рассматривает основные операции целевой компании и пытается подтвердить (или нет)…… Wikipedia
План Wschód — (План Восток) был польским оборонительным военным планом, разработанным в 1920-х и 1930-х годах на случай войны с Советским Союзом. В отличие от Плана Захода (Плана Запад), он готовился в течение всего межвоенного периода, когда правительство Второго…… Википедия
операционные исследования — операционные исследования.исследование операций n [U] изучение лучших способов создания и использования машин или планирования организаций… Dictionary of Contemporary English
Оперативная история Люфтваффе (1939–1945) — Основная статья: История Люфтваффе (1933–1945) Во время Второй мировой войны немецкие Люфтваффе были основным оружием поддержки немецкой армии (Хеер). Он боролся и поддерживал военные действия Вермахта на протяжении шести лет конфликта и… Wikipedia