Разное

Открываем ооо: Самостоятельная регистрация ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

16.03.1975

Содержание

Регистрация ООО. Пакет документов. Пошаговая инструкция как открыть ООО в Беларуси

Созрели, чтобы открыть ООО? Чтобы начать работать, зарегистрируйте дело. Порядок открытия ООО в Беларуси регулирует Декрет Президента РБ №1 от 16.01.2009 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования».

Как открыть ООО в Беларуси: пошаговая инструкция

Если вы знаете как открыть ИП, то порядок регистрации ООО покажется вам не замысловатым. Оформление ООО сложнее лишь за счет открытия юридического лица, наличия уставного фонда фирмы и учредителей. Для вашего удобства мы подготовили поэтапный план действий по регистрации вашей фирмы. Мы объединили действия в блоки: подготовка, регистрация, пострегистрационные мероприятия.

Этап 1. Подготовительный

Мы собрали здесь то, что нужно подготовить заранее для открытия ООО.

Наименование фирмы. Придумайте название фирме, которое еще не используется никем. Вы можете проверить название в Гродненском исполкоме по ул. Ожешко 3-315 и по телефону +375152-723205, +375152-77-01-66, +375152-77-32-51. Или проверьте ваше название в Едином регистре на портале www.egr.gov.by в разделе «Согласование». Потом согласуйте имя в Исполкоме г. Гродно.

Для согласования имейте при себе:

  • заявление;
  • копию документа, подтверждающего полномочия заявителя, если за вас согласует представитель;
  • разрешение на использование псевдонима, фамилии известных лиц или использовании наименования (если требует закон).

Процедура согласования бесплатная.

Организационно-правовая форма. Наиболее распространенными формами в Беларуси являются: УП, ООО, ОДО, ЗАО, ОАО. Для удобства в статье мы будем называть фирму – ООО.

Налоговый режим. О системе налогообложения подумайте заранее. Работа в оптимальном налоговом режиме – это экономия ваших денег и грамотный налоговый учет. Если вы не успели проконсультироваться по налогам, то у вас есть еще 20 дней после регистрации. Только учтите, что тогда вы столкнетесь с новыми хлопотами по организации бизнеса.

Состав учредителей. Учредителем ООО вы можете выступать единолично. Если учредителей несколько – то бизнес делится между всеми пропорционально доле в уставном фонде.

Уставной фонд.

Уставный фонд формируется из материальных и нематериальных средств (ценных бумаг, имущественных прав, другого имущества). Вы можете сформировать уставной фонд до регистрации или в течение 12 месяцев после нее.

Доли учредителей в ООО. Рассчитываются исходя из доли в уставном фонде. Прописываются доли в уставе фирмы простой дробью. Если вы – единственный учредитель, то вы владеете 100% компании.

Юридический адрес. Решите, где будет находиться ваша фирма. Местонахождение фирмы зависит от организационно-правовой формы. Компания может располагаться в жилом или нежилом помещении. Только помните, что коммунальные тарифы для юридических лиц выше, чем для физических.

Этап 2. Регистрационный

Регистрация через интернет. Регистрируйте ООО на портале www.egr.gov.by. Для этого купите ключ электронной цифровой подписи в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или в РУП «Национальный центр электронных услуг». Авторизуйтесь при помощи ключа и заполните заявление. Предоставьте уставной договор. При онлайн-регистрации вы не платите государственную пошлину.

Регистрация в исполкоме

. Открыть ООО в Беларуси вы можете в исполкоме по месту регистрации вашей фирмы. Гродненский исполнительный комитет находится на ул. Ожешко, 3-315.

Пакет документов для регистрации ООО:

  • заявление о государственной регистрации. Спрашивайте бланк у сотрудника исполкома или заполните заявление на портале ЕГР и распечатайте;
  • устав ООО, скрепленный и подписанный учредителями – два печатных экземпляра и одна электронная копия;
  • оригинал или копия квитанции об оплате государственной пошлины.

Получение документов о регистрации. Приходите за свидетельством о регистрации на следующий рабочий день после подачи.

Через 5 рабочих дней заберите в исполкоме:

  • извещение о присвоении учетного номера налогоплательщика – УНП;
  • извещение из ФСЗН;
  • страховое свидетельство из Белгосстраха;
  • извещение из органов статистики.

Налоговая, социальные и страховые службы, органы статистики и Министерство труда поставят ваше ООО на учет автоматически. Для вас эта процедура бесплатна. Извещения о постановке на учет можно получить только в регистрирующем органе.

Этап 3. Пострегистрационный

После регистрации ООО в Беларуси вам нужно пройти еще несколько процедур. Поэтому мы подготовили для вас пошаговую инструкцию после регистрации ООО.

В течение 20 дней у вас есть право перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого отнесите в ИМНС по месту регистрации ООО «Уведомление о переходе на УСН». Если вы не успеете – то по умолчанию будете платить налог на общих основаниях. Перейти на новый налоговый режим вы сможете со следующего календарного года.

Купите книгу замечаний: на юридический адрес и каждый объект ООО. Купите книгу проверок. Зарегистрируйте книги в ИМНС.

Купите бланки приходный кассовых ордеров, ТТН, ТН.

Ели будете платить НДС, обязательно подключите электронное декларирование.

Зарегистрируйте электронный ключ для подачи отчетов в ФСЗН.

После регистрации вам предстоит наладить работу бухгалтерии и кадров. Предлагаем почитать наши другие статьи о ведении бизнеса.

Обновление - Март 2020

Официальный сайт компании ООО «Ачим Девелопмент»

Центр информирования работников Общества
по вопросам COVID-19
телефон: +7-982-174-09-66

ООО «Ачим Девелопмент» - совместное предприятие ПАО «Газпром» и Wintershall Dea GmbH

«Ачим Девелопмент» - совместное предприятие ПАО «Газпром» и «Wintershall Dea GmbH»

Основной вид производственной деятельности компании – добыча природного газа и нестабильного газового конденсата.

ООО «Ачим Девелопмент» создано для реализации проекта по разработке участков 4А и 5А ачимовских залежей Уренгойского нефтегазоконденсатного месторождения.

Основной вид производственной деятельности компании – добыча природного газа и нестабильного газового конденсата.

ООО «Ачим Девелопмент» создано для реализации проекта по разработке участков 4А и 5А ачимовских залежей Уренгойского нефтегазоконденсатного месторождения.

О компании

2

газоконденсатных промысла

эксплуатационных скважин

5,7

млн тонн
нестабильного газового конденсата в год

млрд куб. метров
природного газа в год

14

млрд куб. метров
природного газа в год

млн тонн
нестабильного газового конденсата в год

148

эксплуатационных скважин

лет –
средний возраст сотрудников

2 газопровода   

2 конденсатопровода

2 установки комплексной подготовки газа

2 газопровод

2 конденсатопровод

Новости

Все новости

Видеоматериал компании Wintershall Dea
о развитии Ачим Девелопмент

Владелец сайта - Общество с ограниченной ответственностью «Ачим Девелопмент» (далее - Общество) собирает в отношении посетителей веб-сайта Информацию неличного характера. «Информация неличного характера» - это информация, по которой нельзя установить личность конкретного человека.

Подробнее

Например, с помощью такой информации можно определить количество человек, посетивших веб-сайт компании, или способы посещения сайта. Cookies позволяют веб-сайту запомнить Ваши настройки: язык, размер шрифта, другие личные настройки вида веб-сайта, по этому Вам не придется настраивать веб-сайт при каждом его посещении. Общество использует cookies исключительно в описанных здесь целях и не использует их для сбора личных данных. Общество использует сервисы Яндекс Метрика, которые позволяют анализировать активность посетителей веб-сайта и улучшать его работу. Эти сервисы получают данные на анонимной основе и не собирают сведения о личности посетителя сайта, не идентифицируют его как физическое лицо (не устанавливают личность). Полученные сведения могут быть использованы Обществом наряду со сторонними организациями, являющимися партнерами Общества, для улучшения работы сайта и его разделов. Продолжая работы с www.achimdevelopment.com. вы подтверждаете использование сайтом cookies вашего браузера Они помогают улучшить ваше взаимодействие с сайтом. Однако вы можете запретить сохранение файлов cookie в настройках своего браузера. Обработка данных пользователей осуществляется в соответствии с Политикой обработки персональных данных и Согласием на обработку данных пользователя сайта.

Понятно

Открытие ООО в другом городе

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, как открыть ООО в другом городе.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие документы требуются для открытия ООО в другом регионе.
  2. Как происходит открытие филиала.
  3. Что нужно учесть при открытии ООО в другом городе.
  4. Как правильно закрыть филиал ООО.

Причины открытия филиала

Не все бизнесмены ограничиваются деятельностью одного ООО. Некоторые успешно открывают филиалы, которые могут располагаться даже в других городах.

Причин для открытия нового ООО в ином населённом пункте может быть несколько:

  • расширение деятельности;
  • открытие новых точек сбыта товаров;
  • увеличение клиентской базы;
  • перенос активности в другой регион;
  • необходимость перевести опасное производство в отдалённую местность;
  • повышение эффективности организации;
  • улучшение репутации за счёт дополнительного филиала;
  • увеличение дохода компании.

Чтобы ООО, открытое в другом городе, реализовало цели руководства, необходимо ответственно подойти к вопросу о его документальном оформлении.

Этот процесс требует времени и сил, которые окупятся сторицей, если сделать всё правильно.

Документы, необходимые для открытия

Для начала необходимо задуматься о создании положения, которое будет регулировать деятельность нового филиала.

Строгих норм со стороны закона к документу не предъявляется, однако, в нём должны быть оговорены следующие пункты:

  • наименование ООО;
  • адрес нахождения новой фирмы;
  • налоговый режим;
  • коды деятельности;
  • цели, а также задачи, для которых будет создан филиал;
  • на какой регион или другую территорию распространяется деятельность ООО;
  • какие функции будет осуществлять филиал;
  • кто будет находиться в управлении;
  • какими правами наделён директор и какие обязанности он выполняет;
  • что является источником поставки имущества для ООО;
  • как филиал будет отчитываться перед головным офисом;
  • специфика работы ООО.

Первым делом понадобится обратиться к нотариусу для заверения заявления по форме 13002 на внесение новых сведений в Устав фирмы с документами:

Чтобы открыть ООО в другом городе, нужно передать документы в ФНС.

Их список следующий:

  • заявление 13002;
  • решение участников или протокол единственного учредителя;
  • Устав ООО (в 2-х экземплярах).

В срок до 5 дней после подачи бумаг в ФНС можно получить подтверждение регистрации ООО в другом городе.

Налоговая выдаст следующие документы:

  • справку из реестра ЕГРЮЛ;
  • Устав ООО;
  • уведомление об изменениях в Уставе компании.

Пошаговая инструкция по открытию филиала ООО

Чтобы успешно зарегистрировать ООО в другом населённом пункте, важно придерживаться последовательности действий:

  • проводится собрание участников и выносится решение либо протокол об открытии нового филиала;
  • создаётся специальное положение, которое призвано чётко регулировать деятельность офиса в новом городе;
  • отправляемся к нотариусу для заверки бумаг;
  • направляемся в налоговую инспекцию для оформления ООО;
  • уведомляем внебюджетные фонды, если в новый филиал трудоустраиваются наёмные работники;
  • открываем расчётный счёт в том городе, где открыт дополнительный офис.

Для постановки филиала на учёт в Пенсионном Фонде необходимо подготовить документы:

  • заявление на регистрацию;
  • свидетельство налогоплательщика;
  • уведомление об оформлении головного офиса в Пенсионном Фонде.

ПФ в городе нахождения филиала передаст вам справку о том, что головной офис выступает страхователем филиала. Этот документ необходимо передать в Фонд нахождения основной фирмы.

В течение 30 дней после регистрации офиса ООО в налоговой требуется обратиться в ФСС с документами:

  • свидетельством на открытие фирмы;
  • свидетельством налогоплательщика;
  • свидетельством на регистрацию в ФНС в городе, где открылся филиал;
  • письмом с кодами статистики;
  • банковской выпиской о создании расчётного счёта.

Счётом, открытым для нового ООО, будет распоряжаться руководитель нового офиса.

Для оформления счёта необходимо посетить банк с пакетом бумаг:

  • свидетельством о регистрации фирмы;
  • справкой о постановке головного офиса на налоговый учёт;
  • Уставом с внесёнными изменениями;
  • карточкой образцов подписей и печатей;
  • справкой из местного Пенсионного Фонда;
  • копиями лицензий, разрешающих деятельность ООО.

Об открытии счёта вам не нужно уведомлять внебюджетные фонды. Эта обязанность возложена на банковских сотрудников.

Особенности открытия ООО в другом городе

Если вы открыли филиал, то сведения о нём обязательно вносятся в Устав ООО. Они же отражаются в ЕГРЮЛ.

При этом созданная фирма будет осуществлять свою деятельность именно от лица головного офиса. А потому вся ответственность за работу филиала лежит на основном ООО.

Любое ООО на УСН, открывшее хотя бы 1 филиал, теряет возможность применять «упрощёнку».

Не дожидаясь нового отчётного периода вам необходимо перевести основной офис и филиал на другую систему налогообложения.

Новому ООО открывается обособленный счёт, на котором будут отражаться денежные потоки, принадлежащие только филиалу. При это заработная плата и другие отчисления будут выплачиваться именно с нового счёта.

Доход от деятельности филиала будет на регулярной основе перечисляться в головной офис.

Если офис ООО в другом городе не имеет наёмных работников, то регистрироваться во внебюджетных фондах не нужно.

Иными словами, если вы открываете обособленное подразделение без своего расчётного счёта, то обращаться в Пенсионный Фонд, ФСС и ФМС не требуется. Если же в филиале трудоустроен хотя бы 1 сотрудник, то необходимо посетить все эти инстанции.

Это же касается и уплаты налогов. Если они переводятся в бюджет головным офисом, то регистрировать подразделение в местной налоговой не имеет смысла.

Назначенный руководитель в ООО другого города обязан исполнять свои функции только по доверенности. То есть, все его действия будут осуществляться от лица директора основного ООО.

В случае судебных исков, направленных в адрес филиала, ответчиком в суде будет выступать головной офис.

Важно обратить внимание и на то, что филиал и представительство – это разные понятия. Открывая филиал, вы регистрируете полноценное ООО, которое занимается широким спектром деятельности.

Представительство предназначено лишь представлять интересы фирмы и не вправе, к примеру, вести торговлю.

Как закрыть филиал ООО в другом городе

Если по каким-то причинам у вас появилась необходимость закрыть филиал, открытый ранее в другом городе, то необходимо пройти следующие шаги:

  1. Провести собрание учредителей, на котором выносится заключение о закрытии филиала. Данное действие необходимо отразить в решении собрания или протоколе, если у ООО единственный учредитель.
  2. Заполнить форму С-09-3-2 о закрытии филиала и представить её на рассмотрение налогового органа, находящегося по месту регистрации филиала. Это можно сделать при личном обращении, через представителя, сайт налоговой или заказным письмом.
  3. Заполнить форму 13001 или 14001 и также передать в ФНС. Первый вариант оформляется, если необходимо отразить изменения в Уставе, второй – если необходимость в отражении изменений отсутствует.
  4. Дождаться уведомления из налоговой о снятии ООО с учёта.
  5. Далее ФНС самостоятельно оповестит внебюджетные фонды о закрытии филиала фирмы.

Также руководителю ООО необходимо заранее оповестить наёмных работников об их скором увольнении. При этом в отношении таких сотрудников будет действовать порядок увольнения, как и при ликвидации фирмы.

Закрытие ООО в другом городе подразумевает возмещение всех полагающихся выплат и выдачу трудовые книжки бывшим работникам.

Если вы желаете перевести ООО в другой город, то каждого наёмного работника необходимо уведомить за 2 месяца до переезда и узнать, согласен ли он на перевод в другой город.

Если таковое согласие получено, то это оформляется соответствующими документами. В иной ситуации сотрудника придётся уволить.

Apache OpenOffice

Фонд программного обеспечения Apache отмечает 20-летие OpenOffice®

Ведущий офис открытого ПО приложение и персональный пакет для повышения производительности, разрабатываемый как Проект Apache® под руководством сообщества за последние 8 лет

Wakefield, MA —14 октября 2020 г.— Фонд программного обеспечения Apache (ASF), добровольные разработчики, стюарды и инкубаторы более 350 проектов с открытым исходным кодом и Инициативы, объявленные сегодня о двадцатилетней годовщине OpenOffice ® , последние восемь из которых являются проектом верхнего уровня Apache ® .

"Это вдохновляет видеть так много преданных своему делу людей со всего мира добровольно посвятить свое время наставничеству, написанию кода, тестированию, модерации списки рассылки, помощь на форумах, переводы, маркетинг и многое другое. делая этот замечательный продукт лучше и доступным для миллионов пользователей ", сказал Карл Маркум, вице-президент Apache OpenOffice. "OpenOffice - это больше, чем просто программное обеспечение. Это отличное сообщество, и я рад быть часть. »

При более чем 300 млн загрузок Apache OpenOffice используется бесчисленным количеством людей, организаций и учреждений вокруг мир, который ищет надежный, надежный и свободно доступный открытый Пакет для работы с исходными офисными документами.Возможности Apache OpenOffice следующие приложения для Windows, macOS и Linux:

  • Текстовый процессор «Writer»;
  • Инструмент для работы с электронными таблицами "Calc";
  • Редактор презентаций "Impress";
  • Редактор векторной графики "Рисование";
  • Редактор математических формул "Math"; и
  • "Базовая" программа управления базой данных.

Apache OpenOffice поддерживает более 120 языков, 41 из которых официально поддерживается и выпускается Проектом.Apache OpenOffice - это набор продуктов для повышения производительности для правительств, стремящихся выполнять требования для использования файлов в формате открытого документа (ODF) стандарта ISO / IEC.

Первоначально создан как "StarOffice" в 1985 году компанией StarDivision, которая была приобретена Sun Microsystems в 1999 году. Проект был открыт с исходным кодом под названием "OpenOffice.org" и продолжение разработки после Oracle Corporation приобрела Sun Microsystems в 2010 году. OpenOffice вошел в состав Apache Инкубатор в 2011 году и получил статус проекта высшего уровня Apache в Октябрь 2012 г.

«В Apache OpenOffice мы очень рады появлению 20 лет OpenOffice ", - сказал Маркус Ланге, член ASF и Apache OpenOffice Committer с момента появления проекта на ASF. "Бесчисленные пользователи, разработчики и друзья сделали возможным, что мы можем сегодня отпраздновать эту невероятную годовщину. Их приверженность делает я верю, что мы увидим еще много лет этого великого Open Source пакет для повышения производительности "

" Потребность и, по сути, спрос на разрешительно лицензированный офисный пакет с открытым исходным кодом, доступный для широких масс и не только избранным, которым посчастливилось иметь последние аппаратное и программное обеспечение, никогда не было лучше за последние два десятилетия ", - сказал Джим Ягельски, соучредитель ASF и Apache OpenOffice. инкубационный наставник."Apache OpenOffice существует для обеспечения необходимого функциональность с минимально возможными лицензионными ограничениями для мир в целом. Это поистине благородная миссия, и для меня большая честь быть небольшая его часть. "

" Как постоянный пользователь, я присоединился к проекту в 2016 г., чтобы дать что-то взамен ", - сказал Маттиас Зайдель, коммиттер и участник. комитета по управлению проектами Apache OpenOffice. "После крутого кривой обучения, я горжусь тем, что являюсь частью сообщества, которое обеспечивает это отличное программное обеспечение для общественного блага и приносит пользу миллионам по всему миру."

Apache OpenOffice доступен для бесплатной загрузки на всем пользователям на 100% бесплатно. OpenOffice исходный код легко доступен для всех, кто хочет улучшить Приложения. Проект приветствует вклады в проект, его код и его сообщество. Те, кто заинтересован в участии с Дополнительную информацию об Apache OpenOffice можно найти на странице https://openoffice.apache.org/get-involved.html.

Доступность и контроль
As со всеми проектами Apache программное обеспечение OpenOffice выпускается под Лицензия Apache v2.0 и контролируется самостоятельно выбранной командой активных участники проекта. Руководит комитетом по управлению проектами (PMC) повседневная деятельность проекта, включая развитие сообщества и выпуски продуктов. Для проектных данных, документации и т. Д. Для получения информации об Apache OpenOffice посетите https://openoffice.apache.org/ и https://twitter.com/ApacheOO.

12 релизы были сделаны под эгидой ASF. Проэкт настоятельно рекомендует пользователям загружать OpenOffice только из официальный сайт https: // www.openoffice.org/download/, чтобы убедиться, что они получают оригинальное программное обеспечение в правильной и самой последней версии.

О Apache Software Foundation (ASF)
Создание в 1999 году The Apache Software Foundation (ASF) - крупнейшая в мире Фонд с открытым исходным кодом, обслуживающий 227 млн ​​+ строк кода и предоставляющий программное обеспечение на сумму более 20 миллиардов долларов США при 100% бесплатном доступе. В Сообщество добровольцев ASF выросло из 21 основателя, руководившего HTTP-сервер Apache для 813 отдельных участников и 206 проектов Комитеты управления, которые успешно ведут 350+ проектов Apache и инициативы в сотрудничестве с 7 900+ коммиттерами через ASF меритократический процесс, известный как «путь апачей».Программное обеспечение Apache неотъемлемая часть почти каждого вычислительного устройства конечного пользователя, от ноутбуков до с планшетов на мобильные устройства на предприятиях и в критически важных Приложения. Проекты Apache используют большую часть Интернета, управляют эксабайт данных, выполнение терафлопс операций и хранение миллиардов объекты практически во всех отраслях. Коммерчески выгодный и permissive Apache License v2 - это отраслевой стандарт с открытым исходным кодом, помогая запускать корпорации на миллиард долларов и принося пользу бесчисленному количеству пользователей по всему миру.ASF - это некоммерческая благотворительная организация в соответствии со статьей 501 (c) (3) организация, финансируемая за счет частных пожертвований и корпоративных спонсоров включая Aetna, Alibaba Cloud Computing, Amazon Web Services, Аноним, Baidu, Bloomberg, Budget Direct, Capital One, Cerner, Cloudera, Comcast, Facebook, Google, Рукопожатие, Huawei, IBM, Inspur, Ананасовый фонд, Red Hat, Target, Tencent, Union Investment, Verizon СМИ и рабочий день. Для получения дополнительной информации посетите http://apache.org/ и https: // twitter.ru / TheASF

© Фонд программного обеспечения Apache. «Apache», «OpenOffice», "OpenOffice.org", "Apache OpenOffice" и "ApacheCon" зарегистрированы. товарные знаки или товарные знаки Apache Software Foundation в США. Штаты и / или другие страны. Все остальные бренды и товарные знаки являются собственность их владельцев.

Размещено в 22:15 15 октября 2020 г. Маркус в целом | |

Как написать сообщение об отсутствии на работе во время COVID-19

Все немного нестабильно, поскольку мы продолжаем бороться с пандемией COVID-19.Трудно уйти с работы, когда «офис» - это обеденный стол, который вы видите с дивана. Кажется немного странным брать ВОМ, когда путешествия и шумные семейные посиделки кажутся далекими воспоминаниями. Возможно, вы работаете в неурочное время, чтобы совмещать обязанности по уходу за детьми и другие обязанности. Или, может быть, ваша постоянная работа стала неполной (или временной) в результате экономического спада, который поразил вместе с коронавирусом.

Со всеми этими изменениями, самые простые задачи связаны с множеством дополнительных вопросов.Возьмите сообщение об отсутствии на работе. Вам действительно нужен автоответчик при отсутствии на рабочем месте, если вы не были в офисе с марта? Простой ответ - да.

Почему следует устанавливать сообщение об отсутствии на работе во время COVID-19?

«Цель не в том, чтобы сообщить людям, что вы находитесь вне офиса, а в том, чтобы сообщить им, что вы не собираетесь отвечать», - говорит карьерный тренер Muse Бенджамин Риттер, основатель Live for Yourself Consulting. Дело не в том, где вы находитесь физически, а в том, увидите ли вы чье-то электронное письмо и сможете ли вы отреагировать на него в течение стандартного периода времени (который может отличаться в зависимости от вашей должности, компании и отрасли).

Поскольку многие сотрудники все еще работают удаленно, за несколько месяцев до начала пандемии, «я действительно думаю, что сейчас это более важно, чем было раньше», - говорит карьерный тренер Muse Анджела Смит. «С точки зрения того, как заставить удаленную работу работать, - говорит она, - чрезмерное общение является одним из отличительных признаков». В мире, где вы не можете видеть, находятся ли ваши коллеги за своими столами, четкое представление о том, когда вы работаете, а когда нет, имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы.

Но ваше сообщение об отсутствии на работе так же важно для вас, как и для людей, которые его получают, особенно во время пандемии.«Границы сейчас сильно пострадали, - говорит Риттер. Отсутствие чего-то на работе связано с большим давлением, и этот стресс усиливается без типичного разделения между офисом и домом и с дополнительным страхом, вызванным нестабильной экономикой. Сообщение ООО - это шанс сформировать ожидания, «дать себе немного передышки и убедиться, что другие люди не думают о вас негативно», - говорит Риттер, и это очень важно для вашего психического здоровья.

Это напоминание для you , что вам следует отключиться, говорит Смит, для подзарядки во время вашего пребывания или для того, чтобы сосредоточиться на неотложной семейной ситуации.И это может дать вам душевное спокойствие, зная, что вы сообщили о том, что необходимо для того, чтобы все продолжалось гладко в ваше отсутствие.

Несколько советов по вашему сообщению об отсутствии на работе COVID-19

Если вы уже писали сообщение об отсутствии на работе, вы наверняка знаете некоторые основы. По большей части они все еще применяются во время пандемии с некоторыми дополнительными соображениями. Вот краткий обзор того, что вам следует помнить при составлении автоответчика в наши дни:

  • Убедитесь, что он актуален: Вы не хотите, чтобы ваша электронная почта об отсутствии на работе устарела.«Он посылает плохое сообщение, если оно устарело или неточно», - говорит Смит. «Проверяйте, отслеживайте, обновляйте так регулярно, как вам нужно».
  • Обеспечьте альтернативный контакт: Во многих случаях имеет смысл направлять людей к кому-то еще, к кому они могли бы обратиться в ваше отсутствие, если их электронная почта требует ответа до вашего возвращения. Если вы собираетесь находиться вдали от своего почтового ящика ненадолго и ваша работа обычно не требует быстрых ответов, вы можете пропустить этот шаг, тогда как если вы отсутствуете надолго или на неопределенный срок, или от вас обычно ожидают ответ в течение часа, эта информация имеет решающее значение.В любом случае используйте свое усмотрение в зависимости от ожиданий вашей должности и корпоративной культуры. По словам Смита, убедитесь, что вы сначала проконсультируетесь со своим альтернативным контактным лицом, чтобы его не удивили какие-либо вопросы, которые они получают, и постарайтесь предоставить некоторый контекст в своем ООО-сообщении о том, кто этот человек (включая его роль и, возможно, ссылку на их профиль в LinkedIn).
  • Сообщите людям, когда вы вернетесь: Одна из первых вещей, которую люди захотят узнать, когда появится ваш автоответчик, - это когда вы прочитаете их письмо и сможете ответить на него.Так что скажите им, когда вы реально ожидаете, что это произойдет.
  • Скажите им, что привлечет ваше внимание: Постарайтесь успокоить себя тем фактом, что большинство писем может подождать. Но если вы выполняете роль, в которой вы можете предвидеть чрезвычайную ситуацию, проясните, что привлечет ваше внимание, - говорит Риттер. Может быть, это снова электронное письмо и указание «срочно» в строке темы. Может быть, он пишет тебе или звонит. Возможно, это обращение к коллеге, который знает, как с вами связаться.
  • Подумайте, кто ваша аудитория: Большинство людей пишут вам, коллегам, с которыми вы общаетесь каждый день? Ваш почтовый ящик заполнен сообщениями от давних клиентов? Получаете ли вы много холодных писем от потенциальных клиентов или незнакомцев? Ответы помогут вам определить, какой тон, уровень детализации и вид информации вам необходимо предоставить.Например, если вы в основном слышите сообщения от друзей и коллег, вы можете использовать более непринужденный тон или поделиться подробностями, чем если бы ваша записка адресована главным образом людям, с которыми вы никогда не встречались. Если ваш провайдер электронной почты позволяет, вы также можете рассмотреть возможность установки отдельных ООО сообщений.
  • Придерживайтесь политики компании и учитывайте корпоративную культуру: Некоторые организации устанавливают строгие правила в отношении коммуникаций. «Убедитесь, что это можно очистить, и у вас не будет проблем», - говорит Риттер. И помимо настоящих правил, не забывайте принимать во внимание культуру вашей компании.Ваше сообщение ООО в технологическом стартапе может сильно отличаться от того, которое вы бы написали, если вы работаете в корпоративной бухгалтерии.
  • Вы можете проявить индивидуальность: Если вы считаете, что это уместно, вы можете придать своему сообщению некоторую индивидуальность. Даже если получатель получает автоматический ответ, таким образом он может увидеть человека, который его установил. «Ты можешь быть забавным, теперь это разрешено», - говорит Риттер. Риттер говорит, что если вы, например, отдыхаете вне «офиса», вы можете написать: «Я сижу на красивом теплом« пляже »в своей гостиной.Я собираюсь уйти, греясь в лучах телевизора. Это может добавить немного легкомыслия и относительности в эпоху работы на дому.
  • Но помните, что вам не нужно переходить на личности: С другой стороны, во время пандемии коронавируса вы можете иметь дело с трудными, травмирующими личными обстоятельствами. Возможно, вы или ваш любимый человек заболели или оплакиваете потерю. «Вы всегда можете сделать свое сообщение простым и понятным, и вам не придется делиться этими деталями», - говорит Смит.
  • И будьте внимательны к времени: Вы также должны быть внимательны к тому, с чем другие борются во время этого беспрецедентного глобального кризиса. Если вы в отпуске, помните, что не все могут взять его прямо сейчас. А если вы путешествуете, люди могут негативно отреагировать в то время, когда вирус распространяется бесконтрольно. «Это своего рода проверка привилегий, а не перебор», - говорит Смит.
  • Выразите благодарность: В наши дни всем нам нужно немного больше.Итак, говорит Смит, почему бы не поблагодарить своего читателя за его терпение и понимание?

Имея это в виду, прочтите несколько примеров того, что вы на самом деле могли бы написать ...

... Если вы берете время для подзарядки

Если вы хотите, чтобы все было просто, вы можете написать:

Тема: ООО до понедельника, 30 ноября

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.Я буду офлайн с пятницы, 20 ноября, до Дня Благодарения с ограниченным доступом к электронной почте, и отвечу на ваше письмо по возвращении в понедельник, 30 ноября. Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с Марией Гонсалес, моим коллегой по цифровому маркетингу. менеджер здесь, в MixCo Media, по адресу [email protected] Спасибо за ваше терпение!

Best,

Divya

Если вы хотите немного повеселиться, вы можете сказать что-то вроде:

Тема: Вне офиса до 2/8

Привет,

Большое спасибо за ваше сообщение! Я собрал свой временный офис на неделю, чтобы никуда не пойти и ничего не делать.Возможно, я ныряю в ванну вместо океана и готовлю для себя свои любимые рецепты Smitten Kitchen, вместо того, чтобы баловаться в модном ресторане, но я все еще пытаюсь отключиться и перезарядиться.

Я заблокирую доступ к своему почтовому ящику, поэтому, если вам что-то понадобится до понедельника 2/8, попробуйте Молли Фицджеральд, экстраординарного менеджера по работе с клиентами, по телефону [email protected] . Если это срочно, она знает, как со мной связаться, пока я смотрю свой 14-й подряд выпуск сериала The Great British Bake Off .

Ура,

Катя

... Если вы заболели или ухаживаете за больным

Если вы заболели или ухаживаете за любимым человеком, вы не можете чувствовать себя комфортно, делясь деталями. Вы можете просто использовать такие слова, как «семейная ситуация» или «семейные дела», которые, по словам Смита, автоматически вызывают некоторое расположение.

Тема: Не в моем почтовом ящике

Здравствуйте,

Я ООО, занимаюсь семейными делами и периодически проверяю электронную почту.Хотя у меня еще нет ожидаемой даты возвращения к работе, я с нетерпением жду возможности прочитать вашу записку, когда вернусь. А пока вы можете связаться с Дэниелом Эпштейном, директором по управлению учетными записями, по адресу [email protected]

Всего наилучшего,

Джанет

... Если в эти дни вы работаете по другому графику

Изменилось ли ваше расписание из-за того, что вы временно перешли на неполный рабочий день или потому, что вы пытаетесь приспособить работу к заботе о своих детях, вы можете использовать свое ООО-сообщение, чтобы общаться и формировать ожидания.Вы можете написать:

Тема: ООО / Новое расписание до февраля

Здравствуйте,

В настоящее время я работаю по графику неполный рабочий день: понедельник и среда с 9:00 до 17:00 и пятница с 9.00 до 13.00. Если вы получили это сообщение, значит, вы связались со мной, когда я не в сети. Если вам нужно немедленно поговорить с кем-то, Шивон, наш специалист по персоналу, может указать вам правильное направление. С ней можно связаться по телефону siobhan @ techco.ком .

Заранее благодарим за понимание и терпение!

Best,

Deja

Или вы можете установить такое сообщение:

Тема: Не в сети до 16:00

Привет,

I ' м от моего стола, наблюдая за онлайн-обучением. Читайте: я пытаюсь заново выучить длинное деление, чтобы помочь своему четверокласснику закончить этот рабочий лист и напомнить первокласснику, как отключить его зум.Я вернусь в сеть сегодня днем ​​в 16:00, чтобы прочитать ваше сообщение.

Пожелайте удачи!

Брайан

... Если вы уволены

Это зависит от вас, хотите ли вы явно указать, что вас уволили. Если вы работаете в компании или отрасли, где значительная часть сотрудников была уволена, может быть сложно не сказать об этом. Вы можете написать:

Тема: В отпуске бессрочно

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.В настоящее время я нахожусь в отпуске на неопределенный срок и не буду проверять электронную почту в это время. Пожалуйста, обратитесь к моему коллеге Дариусу Робинсону, менеджеру проекта в музее, который ответит на любые вопросы или поможет вам найти нужного контакта, пока меня нет. С ним можно связаться по телефону [email protected] .

Я с нетерпением жду возможности снова поработать с вами!

Оставайтесь в безопасности,

Akiko

Если вы предпочитаете не сообщать подробности, вы можете сказать:

Тема: ООО до 15 января 2021 г.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.Я буду офлайн до середины января без доступа к электронной почте. Тем временем, пожалуйста, свяжитесь с Майей Шварц, менеджером по продажам и маркетингу здесь, по телефону [email protected] .

Спасибо за терпение.

Бест,

Брендан

Став - старший редактор и писатель в The Muse, где она освещает карьеру и работу, уделяя особое внимание разнообразию, равенству и вовлеченности на рабочем месте. До того, как присоединиться к Muse, Став была штатным писателем в Newsweek, и ее работы также публиковались в таких изданиях, как The Atlantic, The Forward и Newsday.Став получил степень бакалавра искусств. Имеет степень магистра истории и специальность танца в Стэнфордском университете. из Колумбийской школы журналистики. В 2016 году она выиграла премию «Лучший новый журналист» Нью-Йоркского Клуба женщин-корреспондентов премии Марты Коман в номинации «Лучший новый журналист». Она предпочитает солнечный свет и неохотно переносит зимы. Вы можете найти ее в LinkedIn и Twitter, а также посетить ее веб-сайт здесь.

Больше от Став Зив

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Согласно Lifewire, 62.86% бизнес-профессионалов предпочитают использовать электронную почту для общения в деловых целях. Если учесть, что средний офисный работник (белый воротничок) отправляет 40 электронных писем в день, вы можете ясно видеть, что электронная почта по-прежнему является основным методом общения, используемым во всех компаниях.

Однако работники не всегда могут своевременно отвечать на каждое полученное электронное письмо. Люди уезжают в отпуск, могут заболеть или иметь другие обязательства, которые означают, что они не могут или не смогут отвечать на свои электронные письма.Если вы когда-либо не можете отвечать на электронные письма, важно настроить сообщение об отсутствии на работе (ООО).

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе - это автоматический ответ, который позволяет отправителю узнать, что вы находитесь вдали от своей рабочей станции, поэтому он не будет читать или отвечать на электронные письма так быстро, как обычно. Он используется, чтобы сообщить отправителю следующие важные факты:

  1. Причина, по которой вы недоступны - самые распространенные:
    • Ежегодный отпуск / каникулы
    • Болезнь
    • Выездное обучение
    • Рабочие события e.грамм. выставки, конференции и др.
    • Работа в другом месте
  2. Когда отправитель может ожидать ответа - предоставление реалистичных сроков ответа имеет решающее значение для определения ожиданий отправителя. Если вы не собираетесь просматривать электронную почту в течение двух недель, важно сказать об этом. С другой стороны, если вы время от времени проверяете свою электронную почту, сообщите отправителям, что ваш ответ займет больше времени, чем обычно.
  3. Как долго вы будете отсутствовать и когда вернетесь - как правило, это должна быть конкретная дата. Однако это не всегда возможно, особенно если вы заболели.
  4. К кому обратиться в ваше отсутствие - иногда требуется срочный запрос по электронной почте. Поэтому вы всегда должны указывать контактные данные коллеги, который может помочь, пока вас нет. Однако вам следует заранее убедиться, что ваш коллега знает об этом.

Дополнительные моменты, которые следует запомнить

Сообщение об отсутствии на работе должно включать профессиональное, но дружелюбное приветствие.Он также может указывать, будет ли электронное письмо отправителя пересылаться или просматриваться другими коллегами. Также разумно вычитать текст сообщения, поскольку из-за опечаток вы будете выглядеть непрофессионально.

Однако, чтобы автоматический ответ по электронной почте был действительно эффективным, он всегда должен использовать профессиональный язык. Важно помнить, что его увидит любой, кто отправит вам электронное письмо. это не место для шуток, неуместного юмора или сюрреалистических комментариев.

Мы также рекомендуем включить подпись корпоративной электронной почты в сообщение об отсутствии на работе.Это продемонстрирует ваш бренд, заставит вас выглядеть более профессионально и потенциально может продемонстрировать дополнительный маркетинговый контент.

Шаблоны "Вне офиса"

Приведенные ниже шаблоны можно использовать в самых разных обстоятельствах. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим конкретным потребностям.

Шаблоны ежегодных отпусков / отпусков вне офиса

Самый распространенный пример сообщения об отсутствии на работе. Часто это последнее, что многие делают перед поездкой в ​​отпуск. Вам не нужно указывать такие подробности, как, например, куда вы собираетесь и собираетесь ли вы выезжать из страны.Самым важным моментом является то, что в это время вы не будете отвечать на электронные письма.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я незамедлительно отвечу, когда вернусь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и не имею доступа к своей электронной почте. Я вернусь к работе [ДАТА].

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], если ваша электронная почта требует немедленного внимания.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон отпуска по болезни вне офиса

Не нужно сообщать отправителю слишком много, но важно сказать, что вы не будете доступны.Если это длительное заболевание, возможно, вам не назначена дата возвращения. В этом случае сосредоточьтесь на предоставлении конкретных контактных данных о том, кто работает во время вашего отсутствия.

Привет,

В настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни, поэтому не буду отвечать ни на какие электронные письма.

Я планирую вернуться к работе [ПРИБЛИЗИТЕЛЬНАЯ ДАТА].

Свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь, пока меня не будет.

Большое спасибо,

[Ваше имя]

Шаблоны отложенного ответа

Если вы работаете, но не можете легко отвечать на электронные письма, укажите это в своем сообщении об отсутствии на работе.Это легко установит ожидания ответа отправителя.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе из-за [ПРИЧИНЫ]. Я вернусь в офис [ДАТА]. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с моим [КОЛЛЕГА / МЕНЕДЖЕР], [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо по возвращении.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время я выставляюсь на [СОБЫТИЕ] в [LOCATION] с [DATE] по [DATE]. У меня будет ограниченный доступ к своим электронным письмам, поэтому я отвечу вам с задержкой.

Если вам нужно срочно связаться со мной, позвоните мне по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Большое спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время меня нет в офисе, я говорю на [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ]. Я буду следить за электронными письмами, когда у меня будет возможность, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если вы посещаете [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ], обязательно зайдите у [НОМЕР СТЕНДА / ЭТАП], и мы сможем наверстать упущенное.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон "Вне офиса" в праздничные дни

Если ваша компания закрыта в связи с национальным праздником, то большинство или все ваши коллеги не будут работать.Таким образом, сообщение об отсутствии на работе должно указывать отправителям не ожидать ответа, пока ваша компания не откроется снова.

Мы не рекомендуем слишком много рекламировать праздник в вашем ответе, так как не все отправители будут его отмечать, т.е. желать людям счастливого Рождества, счастливого Дня благодарения и т. Д.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Наши офисы закрыты на [ПРАЗДНИК]. Мы снова откроемся [ДАТА].

Я отвечу вам как можно скорее после нашего возвращения.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Внутренний шаблон ответа об отсутствии на рабочем месте

Внутренний ответ может быть немного более неформальным, но не должен быть слишком случайным. Помните, что любой сотрудник, включая руководство, сможет увидеть этот автоматический ответ, если он отправит вам письмо по электронной почте.

Привет,

Я сейчас на [ПРАЗДНИК / ОТПУСК / ГОДОВОЙ ОТПУСК], но вернусь [ДАТА].

Если вам нужна помощь, направляйте все электронные письма [ИМЯ], который присматривает за моими [РАБОЧИЕ ЗАГРУЗКИ / ВХОДЯЩИЕ / ПРОЕКТЫ], пока меня не будет.

Если это срочно, напишите мне на [PHONE].

Спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам, как и любой отпуск по уходу за ребенком, часто означает больше свободного времени, чем стандартный ежегодный отпуск. Однако сообщения, которые вы используете в этом автоответчике, будут аналогичными:

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе в [МАТЕРИНСТВО / ОТЦОВСТВО / РОДИТЕЛЬСТВО] отпуск, начинающийся [ДАТА].Я планирую вернуться в офис [ДАТА].

В это время я не буду отслеживать свою электронную почту.

В течение этого периода, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблоны привлечения потенциальных клиентов и продвижения контента вне офиса

Как и в случае с подписями электронной почты, сообщения об отсутствии на работе можно использовать для привлечения потенциальных клиентов и продвижения нового контента.Вы можете легко добавить одно или два предложения с конкретным призывом к действию, например, ссылку на бесплатную пробную версию, попросить отправителя подписаться на демонстрацию или продвигать новую электронную книгу / технический документ.

Привет,

Я буду посещать [СОБЫТИЕ] с [ДАТА] по [ДАТА]. Поэтому ожидайте, что я отвечу вам с задержкой.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с нашим [ОТДЕЛЕНИЕМ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], и они вам помогут.

Если вы хотите попробовать наш новый [ПРОДУКТ], посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную пробную версию [ССЫЛКА НА БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ URL]

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет рад помочь. Я отвечу на все остальные электронные письма по возвращении.

А пока вы видели наш новый технический документ? Он предоставляет много полезной информации о [О ЧЕМ БУМАГА]. Вы можете получить к нему доступ здесь [ССЫЛКА НА БЕЛЫЙ БУМАГУ].

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Ответы на удаленную работу (COVID-19) вне офиса

Удаленная работа стала более распространенной из-за пандемии COVID-19, что увеличивает потребность в конкретных ответах об отсутствии на работе. Вспышка вынудила многих сотрудников либо работать из дома, либо уволиться до дальнейшего уведомления. Эти шаблоны также можно изменить для любой удаленной работы.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Из-за кризиса COVID-19 в обозримом будущем я работаю из дома. Я отвечу на ваше сообщение, как только смогу, но возможна небольшая задержка.

Если у вас срочный адрес электронной почты, свяжитесь с [ИМЯ / ОТДЕЛ] по [ТЕЛЕФОН] или [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В связи с текущей пандемией COVID-19 я был отправлен в отпуск до [ДАТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНО].В это время я не буду проверять электронные письма и отвечать на них.

Пожалуйста, направляйте любую электронную почту [ИМЯ] на [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Как отправлять ответы об отсутствии на работе в Outlook и Gmail

Outlook

  1. Выберите Файл> Автоматические ответы (нет на рабочем месте) .
  2. Щелкните Отправить автоматические ответы .
  3. Выберите, в какие даты вы хотите, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе отправлялось и хотите ли вы отправлять разные версии для людей как внутри, так и за пределами вашей организации.
  4. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройки.

Gmail

  1. Выберите Настройки> Просмотреть все настройки .
  2. На вкладке Общие прокрутите вниз до Автоответчик при отсутствии на работе .
  3. Выберите Автоответчик при отсутствии на работе на .
  4. После того, как вы написали свое сообщение, вы можете решить, в какие даты вы хотите, чтобы оно вышло, и кому вы хотите, чтобы контент был отправлен.
  5. Нажмите Сохранить изменения .

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими полезными руководствами

Чем может помочь Exclaimer:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Подробнее Начать бесплатную пробную версию

мы ооо

Компания по управлению изменениями и дизайну, которая меняет методы работы компаний

ООО планирует внести ценный вклад в создание среды, в которой люди и организации могут процветать, где цель, ориентированный на человека подход и аутентичность являются ключевыми.

мы ООО

мы

вне офиса

Как консультанты по стилю работы, мы обеспечиваем переход от традиционного к будущему способу работы, при котором ценности и стратегии компаний становятся живыми как в поведении, так и в дизайне.

мы

Студия

Как концептуальные мыслители мы с душой проектируем многофункциональные, новаторские и аутентичные среды. Места, где люди чувствуют себя вдохновленными и непринужденными, способными полностью реализовать свой потенциал.

мы

Молодежный проект

Как твердо верующие в силу молодежи, в ООО мы стараемся вооружить молодых людей навыками и мышлением, которые им необходимы для развития предпринимательского отношения, сосредоточенности на решениях и творчестве, чтобы они стали нашими лидерами завтрашнего дня.

ООО «

» считает, что организаций станет

Живой и гибкий

Где люди - сенсор между тем, что есть, и тем, что должно быть. Там, где рост происходит изнутри, уполномоченные люди берут на себя ответственность, руководят, ищут решения и берут на себя ответственность.

Экономичный и значимый

Там, где люди сосредотачиваются на том, что действительно важно, все имеет смысл, любые виды отходов удалены, а у организаций есть четкая цель.Где энергия течет между людьми и в физической среде.

Открытый и аутентичный

Там, где люди искренни, встречаются с реальными людьми, диалоги открыты, среда аутентична. Где мы приносим внешний мир, делимся знаниями и вместе придумываем новые решения. Мы смеем и экспериментируем; обучение и инновации являются ключевыми.

Разнообразие и взаимосвязь

Там, где люди предпочитают доверительные отношения, процветает интуиция, возникают связи и совместное творчество в разрозненных отношениях.Там, где эксперты разных поколений и секторов работают вместе, люди раскрывают весь свой потенциал, результаты высоки, а влияние ощутимо.

способ работы меняется

Прогресс и инновации изменили мир бесчисленным множеством способов.

Последние два десятилетия были отмечены изменениями, происходящими быстрее, чем когда-либо. Технологические разработки изменили наш образ жизни и работу, а также способы общения в социальных сетях.Политические, финансовые и образовательные системы ставятся под сомнение, и повсюду появляются новые системы.

Цифровизация открыла совершенно новые перспективы и изменила то, как мы все делаем.

Мы перешли от фазы Интернета и демократизации информации к мобильной фазе, характеризующейся повсеместным распространением информации, где смартфоны являются виртуальной необходимостью, к фазе, когда искусственный интеллект входит в нашу жизнь.

Многие работы, которые когда-то выполнялись людьми, исчезают, совершенно незнакомые люди общаются и сотрудничают во всем мире, а повседневные друзья отдаляются друг от друга.

Людям и организациям теперь необходимо адаптироваться, чтобы соответствовать этим технологическим разработкам с ориентированным на человека подходом, если они хотят продолжать процветать.

Housefires - Open Space текст и перевод песни

Притяни меня ближе, ближе к своему сердцу
Могу ли я быть чистым отражением всего, что ты
Любовь терпеливая, любовь добрая
И любовь, которая не хранит в моей голове обид и обид
Сделай меня как Иисус
Сделай меня похожим на Иисуса

Мое сердце - открытое пространство
Чтобы Ты пришел и проложил свой путь
Я открыт, я ушел... ooo-open
Мое сердце - открытое пространство
Для того, чтобы ты пришел и нашел свой путь
Я открыт, я o ... ooo-open

Ты верен, чтобы найти меня, прямо там, где я am
Хотя даже в моем странствии Ты называешь меня другом
И милость принимает меня и поднимает меня на ноги
И я охвачен чудом и тайной
Я узнаю, когда Иисус
Я узнаю, когда Иисус

Мое сердце - открытое пространство
Для того, чтобы ты пришел и пошел своим путем
Я открыт, я o ... ooo-open
Мое сердце - открытое пространство
Для тебя, чтобы прийти и идти своим путем
I я о... oo-open, я o ... ooo-open

Делай, что хочешь сделать
И говори, что хочешь сказать
И двигайся, как хочешь,
И изменить все, что хочешь изменить
Делай, что хочешь
И говори все, что хочешь сказать
И двигайся, как хочешь, Бог
И изменишь все, что хочешь изменить

Мое сердце - открытое пространство
Для Тебя, чтобы прийти и идти своим путем
Я открыт, я ухожу ... ooo-open
Мое сердце - открытое пространство
Чтобы Ты пришел и твоя дорога
Я ухожу... o-o-open, я ... oo-oo-ooh (открыто)

Что ты говоришь? Куда ты направляешься?
Мое сердце широко открыто и мои глаза широко открыты
Что Ты говоришь? Куда ты идешь?
Мое сердце широко открыто, мои глаза широко открыты, давай
Что Ты говоришь? Куда ты идешь?
Мое сердце широко открыто, мои глаза широко открыты
Что Ты говоришь? Куда ты идешь?
Мое сердце широко открыто, мои глаза широко открыты
Что Ты говоришь? Куда ты идешь?
Мое сердце широко открыто, мои глаза широко открыты
Что Ты говоришь? Куда ты идешь?
Мое сердце широко открыто, мои глаза широко открыты

И мое сердце - это открытое пространство
Для Тебя, чтобы прийти и идти своим путем
Я открыт, я ушел... o-o-open
Мое сердце - открытое пространство
Чтобы Ты пришел и нашел свой путь
Я о ... о-о-открыт, я о ... о-о-открыт

Как отключить сообщения для текстовых сообщений и других приложений

Собираетесь в отпуск? Вы, наверное, уже знаете, как настроить автоматический ответ на свое электронное письмо. Это отлично подходит для того, чтобы сообщить вашим коллегам, что нет, вы не можете приехать на эту встречу, потому что вы собираетесь потягивать мохито и загорать на Карибах. Но как насчет того, когда ваши друзья пишут вам?

Раньше были более простые способы сказать людям, что мы «далеко» от ваших устройств.Помните сообщения AIM на выезде? В наши дни сложнее понять, игнорирует ли кто-то свой телефон или просто холодно к вам относится.

Если вы хотите, чтобы люди знали, когда вы не можете говорить, или просто насладиться JOMO (радость упущения) в своих сообщениях, попробуйте эти уловки для установки «сообщений об отсутствии» на вашем телефоне. Они не совсем такие, как на AIM, но в крайнем случае работают.

Загрузить приложение

На Android попробуйте приложение, такое как Автоответчик (бесплатно). Он позволяет создавать собственные сообщения об отсутствии и устанавливать для них время.После активации ваши друзья автоматически начнут получать вашу заметку - например, «Я на Багамах!» - когда они отправят вам текстовое сообщение. Настройки довольно обширны, так что вы можете выбрать точное время, в которое вы хотите включить отправку сообщений, и даже выбрать, каким контактам вы хотите получать автоматические сообщения. Если есть определенные контакты, которые вы бы предпочли опустить, вы тоже можете это сделать.

Apple не позволяет сторонним приложениям отправлять сообщения контактам, поэтому вы не сможете загрузить приложение автоматического ответа на iOS.Другие приложения, такие как Away Messages (0,99 доллара США), позволяют легко вручную отправить сообщение об отсутствии. После загрузки приложения откройте сообщение и щелкните значок приложения между значком камеры и окном сообщения. Здесь появятся сообщения об отсутствии. Перейдите в раздел «Причина», где вы выберете причину, по которой вы отсутствуете, например «в отпуске» или «на встрече». Вы также можете прокрутить вниз до настраиваемой опции, чтобы добавить причину и написать собственное сообщение, например «купание в JOMO». Вы можете создать любое количество настраиваемых причин с настраиваемыми сообщениями.В приложении также есть возможность предоставить альтернативный контакт, а также дату, когда вы вернетесь. В следующий раз, когда вам кто-то напишет SMS, а вы не сможете написать ответ, просто нажмите на значок приложения рядом с окном сообщения, и ваше сообщение появится готово для отправки.

Замена текста

С некоторыми настройками функция замены текста в iOS также позволяет записывать сообщения, не набирая их каждый раз. Зайдите в Настройки> Общие> Клавиатуры> Замена текста.В верхнем левом углу нажмите на знак плюса, чтобы создать свой собственный. Вы можете ввести сообщение об отсутствии, которое вы, возможно, захотите использовать, например: «Я сейчас занят, я перезвоню вам, когда смогу!» В строке «Ярлык» напишите слово, которое вы хотите автоматически преобразовать во фразу, например «занято». Каждый раз, когда вы хотите развернуть свое сообщение, вы можете просто ввести «занято» в качестве ответа.

Еще одно тонкое решение? Включите уведомления о прочтении в iMessenger. Для этого откройте «Настройки»> «Сообщения»> «Отправить уведомления о прочтении».Это даст людям понять, что вы их не игнорируете - просто вы еще не успели прочитать это.

Ответить с помощью текста

Наконец, настройте параметры, чтобы отправлять друзьям сообщение по вашему выбору, когда вы не можете ответить на их звонок. В iPhone есть несколько скучных: «Извините, я не могу сейчас разговаривать» и «Я уже еду». Чтобы добавить собственное, перейдите в «Настройки»> «Телефон»> «Ответить текстом», где вы можете добавить до трех разных сообщений. Почему бы не попробовать что-нибудь вроде: «Я тверкаю»! Поговорим позже?"

Конечно, это не идеальные решения.Они избавят вас от повторяющегося набора текста, но ваш телефон все равно нужно будет включить, и вам все равно нужно будет нажимать кнопку отправки. Если ваш действительно выходит из сети, вам, вероятно, следует сообщить людям об этом заранее, чтобы они не предположили худшего.

Еще больше интересных рассказов о WIRED

12 примеров бизнес-текстовых сообщений в нерабочее время Автоответы

Вы не можете отвечать на сообщения клиентов, пока заряжаетесь дома. Вместо этого используйте автоматические ответы в нерабочее время, чтобы клиенты знали, когда вы и ваша команда будете доступны для обмена текстовыми сообщениями для бизнеса.

Как работают автоматические ответы при обмене деловыми текстовыми сообщениями

Автоматические ответы при обмене деловыми текстовыми сообщениями работают так же, как автоматические ответы по электронной почте. Вы можете настроить свою бизнес-платформу SMS для отправки шаблона SMS, когда она получает сообщения от клиентов в течение определенного периода времени. В этом случае периодом времени будет ваше нерабочее время.

Когда вы вернетесь в офис, вы можете просмотреть свой общий почтовый ящик, чтобы увидеть сообщения, отправленные вашими клиентами, и ответы, отправленные функцией автоматического ответа платформы текстовых сообщений вашей компании.После этого вы и члены вашей команды сможете ответить им.

Вы можете создавать разные автоответы для каждого из ваших общих почтовых ящиков. Например, у вас может быть бизнес-номер SMS для общих сообщений, один - для обслуживания клиентов, а другой - для отправки и операций. Кроме того, для обслуживания клиентов у вас может быть только бизнес-номер SMS.

Мы собрали 12 примеров автоответов в нерабочее время, чтобы помочь вам составить свой собственный. Не стесняйтесь брать их и настраивать по мере необходимости!

Общие автоматические ответы в нерабочее время

Создайте общий автоматический ответ в нерабочее время для сообщений клиентов, которые поступают в ваш основной общий почтовый ящик.В зависимости от вашего голосового руководства по SMS этот ответ может имитировать стандартный ответ по электронной почте или звучать немного более непринужденно:

Здравствуйте, вы обратились в юридическую фирму Keller & Strachan. Мы работаем с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 по тихоокеанскому стандартному времени. Ожидайте ответа в течение указанного времени.

Привет! Команда Fresh Flowers отправилась на вечер домой в свой сад. Мы в офисе каждое утро в 9 утра и ответим. До скорого!

Привет! Бутик одежды Mitzi’s здесь.Ты просто соскучился по мне! Я вернусь к работе в рабочее время магазина: с понедельника по субботу с 10 до 19 часов. 💃

Обслуживание клиентов в нерабочее время Автоответчики

Клиенты могут обращаться в вашу службу поддержки по разным причинам, от жалоб до вопросов о вашем новейшем продукте. Имея это в виду, ваш автоответчик в нерабочее время службы поддержки должен предложить что-то для всех:

Здравствуйте, вы обратились в отдел обслуживания клиентов Iron Auto.Мы не можем дождаться, чтобы поговорить о магазине, когда вернемся в офис, который открыт с понедельника по воскресенье с 7:00 до 18:00 по центральному времени. Ожидайте ответа в течение 24 часов.

Привет, это отделение обслуживания пациентов местной клиники. Вы связались с нами в нерабочее время. Ожидайте ответа от EOD в понедельник.

Эй! Это служба поддержки клиентов Power Exercise. Мы ответим на ваш вопрос или проблему в рабочее время: с понедельника по пятницу с 7:00 до 22:00 по тихоокеанскому времени или с субботы по воскресенье с 9:00 до 20:00 по тихоокеанскому времени. Ожидайте ответа в течение 24 часов.🏃‍♂️

Продажи в нерабочее время Автоответы

Девяносто процентов потенциальных клиентов предпочли бы общаться с помощью текстовых сообщений, а не телефонных звонков. Это отличная возможность, но вы не можете сидеть у телефона каждую секунду, ожидая, пока потенциальные клиенты напишут вам текстовое сообщение. Автоматические ответы в нерабочее время позволяют гарантировать, что ваши потенциальные клиенты получат быстрые ответы и точно знают, когда вы будете доступны. Сделайте эти ответы привлекательными, чтобы заинтересовать потенциальных клиентов:

Здравствуйте, вы обратились в Sam’s Real Estate. Мне не терпится поговорить о магазине, когда я вернусь в офис! Я работаю с понедельника по пятницу с 8:00 до 19:00 по восточноевропейскому времени.

Привет, мы очень рады, что вы написали сообщение отделу продаж Front Town Bakery! Нас сейчас нет в офисе, но мы будем доступны завтра утром в 8:00 по центральному времени. Ожидайте ответа в течение 24 часов.

Привет! Отдел продаж FastestCloud здесь. Мы будем рады ответить на ваш вопрос в первую очередь в рабочее время: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00 по восточноевропейскому времени. Ожидайте ответа от EOD на следующий рабочий день.

Диспетчерская служба в нерабочее время Автоответчики

В сегодняшних условиях поставки осуществляются круглосуточно, но ваша группа диспетчеризации и эксплуатации не всегда находится в офисе.С помощью автоответчиков в нерабочее время вы можете заверить клиентов, что ответы уже в ближайшее время. Клиенты, отправляющие сообщения вашей диспетчерской, скорее всего, уже контактируют с вашей бизнес-платформой SMS. В этом случае вы можете добавить место для настраиваемых полей в свои шаблоны SMS, чтобы придать этим сообщениям индивидуальный характер:

Здравствуйте, {{имя клиента}}, здесь доставка продуктов Stella’s Grocery.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *