Принцип 80 20 – Правило Парето 80/20 (что это) в примерах

20.03.2019 alexxlab

Содержание

Ричард Кох «Принцип 80/20»: краткое содержание

Принцип Парето – один из самых известных и даже заезженных законов тайм-менеджмента. Тем не менее, несмотря на его очевидность и эффективность, многие люди не используют его или же делают это на неприемлемо поверхностном уровне. В своей книге «Принцип 80/20» Ричард Кох тщательно изучил опыт практического применения данной закономерности в жизни и бизнесе. Читайте самые важные мысли этой работы в кратком содержании.

Анализ 80/20

Метод основан на статистическом выявлении закономерности Парето в любых сферах жизни. С его помощью мы будем находить те факторы, которые в большей степени влияют на результат. Вам понадобятся 2 набора данных: данные об объекте исследования (например, ваши друзья) и определенный параметр, соотносящийся с объектом (в нашем примере – потребление пива). И если стандартные статистические анализы выявляют какие-то средние значения (или же их распределение), то анализ 80/20 нацелен на поиск крайностей, наиболее выделяющихся параметров.

Вы спрашиваете своих друзей от том, сколько пива они употребляют в течение недели, а затем располагаете данные в порядке убывания. От первого друга (45 бокалов пива за неделю) – до последнего (0 бокалов). После этого вы рассчитываете процентное соотношение. В нашем случае 20% друзей выпивают 70 % пива.

Как можно использовать результаты анализа?

Первая область применения – сконцентрироваться на 20% наиболее эффективных объектов. Если 20% клиентов вашей пивоварни выпивают 80% пива, вы должны в первую очередь стараться удовлетворить именно их потребности. Если 80% удовольствия вам приносит бег, а не гимнастика – уделяйте больше внимания первому виду активности.

Вторая область – подумать, как улучшить эффективность остальных 80%. Предложите малопьющим клиентам слабоалкогольное пиво. Подумайте, как можно получить больше удовольствия от гимнастики, если уж вам приходится ее делать.

Практическое применение принципа в бизнесе

Принцип 80/20 очень явственно проявляет себя в деловой сфере. Он может использоваться как для изучения ее показателей (с помощью анализа 80/20), так и для практического улучшения результатов.

Где вы делаете больше всего денег?

Первое, что вы должны сделать – определить, что в вашем бизнесе приносит больше всего денег. Для этого проанализируйте следующие 3 параметра:

Продукт – проанализируйте какое наименование или группа имеет наибольшую доходность, при этом требуют минимум затрат и действий для их продаж. В процессе вы также обнаружите и те продукты, которые почти не дают прибыли или же вообще убыточны.
Клиенты – проанализируйте, кто и как покупает ваши товары. Обратите внимание на то, что некоторые клиенты хоть и платят большие суммы, но могут быть дорогими в обслуживании. Другие (обычно это оптовики) непривередливы, покупать больше. Вы должны определить, какой тип приносит вам больше чистого дохода. Также попробуйте поменять подходы в работе с остальными покупателями.

Сегменты конкуренции – проанализируйте группы продуктов, которые имеют своих конкурентов по тем или иным параметрам у других компаний. Это позволит вам значительно улучшить стратегию работы на рынке и позволит по новому взглянуть на методы борьбы с конкурентами.

Упрощайте

Одно из объяснений принципа Парето – в простоте или сложности тех или иных компонентов системы. Некоторые товары просты в изготовлении, не требуют больших усилий по продвижению и не нуждаются в сложном сервисе. Именно они чаще всего и дают наибольшую доходность. И уж если вы ищете что делать с 80%, которые приносят 20% дохода – ответ может быть следующим: упрощайте.

Занимайтесь ключевыми клиентами

Современное помешательство на услужении клиенту во многом противоречит принципу 80/20. Удовлетворение 100% нужд 100% клиентов приводит к тому, что в разы возрастает сложность процесса и его стоимость. Что неминуемо ведет к снижению дохода. Однако есть способы достичь желаемого куда проще и быстрее:

сосредоточьтесь на идеальном качестве 20% самых прибыльных товаров;

сосредоточьтесь на удержании и обеспечении нужд 20% клиентов, которые дают 80% прибыли.

Продажи

Успешность продаж зависит от производительности конкретного продавца и от общей организации продающего отдела. Подвергните эти факторы анализу 80/20. Наверняка вы обнаружите все то же соотношение. Примените следующие советы, чтобы улучшить положение:

поощряйте лучших продавцов, чтобы они никогда не ушли от вас;
наймите больше продавцов такого же типа;
проанализируйте факторы, которые способствуют высоким продажам (время, особые приемы и т.д.), нацельте на их использование других продавцов;
направьте усилия на продажу 20% самых высокоприбыльных товаров;
сосредоточьте усилия продавцов на удовлетворении нужд самых ценных клиентов.

Принятие решений

До середины 20 века бизнес двигался в основном интуитивным путем. Последние 50 лет, вооружившись математикой и экономикой, он сделал сильный перекос в сторону аналитического линейного подхода, который часто погрязает в мелочах. Принцип 80/20 позволяет найти баланс между этими подходами. Вооружитесь следующими 5-ю правилами:

важными являются лишь немногие решения;
часто важные решения безальтернативны; иногда нужно лишь осознать необходимость изменений;
используйте 80% данных, выполняйте 80% анализа за 20% времени, но действуйте так, как если бы вы все сделали на 100%;
если что-то не работает – лучше откажитесь от этого раньше, чем позже;
если что-то работает – умножайте ставки.

Управление проектами

Мы уже говорили о вреде сложности – именно этим часто грешат управленческие структуры компании. Принцип 80/20 помогает оптимизировать этот процесс:

упростите цель – или хотя бы разбейте сложный проект на несколько этапов;
ставьте невозможные временные рамки – так команда будет заниматься только действительно важными вещами;

больше планируйте – чем больше времени вы тратите на проект, тем больше внимания нужно уделить планированию;
Внедряйте продукт после окончательной разработки – 80% ключевых проблем имеют свои корни именно в процессе подготовки и изготовления.

Принцип Паретто в жизни

Понимание влияния немногих действий на серьезные результаты позволяет достичь в своей жизни очень много. Работать меньше, зарабатывать больше и с большим удовольствием. Не об этом ли мечтают все люди? Добиться этого можно с помощью Мышления 80/20.

Мышление 80 20

Анализ 80/20 хорошо работает в таких областях, как бизнес и экономика, которые часто имеют дело с количественными данными. Однако в других сферах жизни куда более практичным будет использование Мышления 80/20. Мы не будем считать, мы будем учиться выделять главные факторы успеха и игнорировать неважные. Иными словами – будем учиться видеть лес за деревьями. Ваша задача – во всем искать те 20%, которые определяют 80 % успеха.

Вот несколько принципов, которые помогут вам в применении такого мышления:

концентрируйтесь на продуктивности, а не интенсивности;
ищите возможности быстро достичь результат, а не выполнить процедуру;
проявляйте избирательность по отношению к новым возможностям;
стремитесь к совершенству в немногом, а не посредственности во многих вещах;
делегируйте малопродуктивные действия.

Время

Применяя мышление 80/20, мы можем заметить очень интересные закономерности в сфере правильного использования времени. Большую часть успехов мы достигаем за короткое время. Большую часть счастья мы получаем от немногих моментов. Большая часть жизни абсолютно непродуктивна и не приносит удовольствия.

Использование мышления 80/20 может значительно улучшить эту ситуацию. Классический тайм-менеджмент пытается засунуть часы в минуты. Мы же будем концентрироваться только на самых высокоприоритетных задачах. Теперь мы не будем искать время – мы будем стараться использовать его эффективно. Проанализируйте вашу повседневную активность и определите самые высокопродуктивные и самые бесполезные занятия. Вкладывайтесь в первые и избавляйтесь от вторых.

Работа

Работа – это часть жизни и точка. Принцип 80/20 позволяет найти баланс между трудом и отдыхом, а также работать с большим удовольствием и энтузиазмом. Все предельно просто. Если вы счастливы вне работы – вы должны уделять ей меньше времени либо вообще сменить ее. Если же работа приносит вам истинное счастье – трудитесь больше, но попытайтесь увеличить ценность остальных видов деятельности.

В современном мире есть масса возможностей быть кем угодно и монетизировать практически все ваши способности и таланты – пользуйтесь этим.

Деньги

Логика принципа Парето очень хороша в сфере зарабатывания денег. Давайте подумаем: минимум усилий дают максимум результата. Какие ваши усилия дают максимальный эффект? Скорее всего те, которые вы выполняете с удовольствием, те что вам нравятся. Более того, они вероятнее всего получаются и самыми качественными. Вывод? Зарабатывайте тем, что вам нравится делать.

Вам не обязательно много работать, чтобы приумножать свой капитал. Инвестирование – та область, которая отлично иллюстрирует принцип 80/20. Минимальные усилия по поиску активов в конечном итоге могут принести невероятную прибыль. Вкладывайтесь, как только у вас появятся «свободные деньги».

Взаимоотношения

В социальной сфере нашей жизни принцип Парето выдвигает три основополагающих утверждения:

80% ценности всех отношений заключены в 20% последних;
80% ценности отношений заключены в тех 20%, что были сформированы первыми;
20% наиболее важным отношениям мы отдаем намного меньше 80% времени.

Психологи утверждают, что количество прочных глубоких связей, которые мы можем сформировать с другими людьми, ограничены. Мы можем обзавестись несколькими друзьями – остальные останутся не более чем приятелями. Только 1-2 сексуальных партнера всегда будут стоять выше остальных в нашей иерархии ценностей.

Все это говорит о том, что нужно нацеливаться на качество уже существующих отношений, а не на приобретение новых связей. Расходуйте больше времени и энергии для самых близких людей. Тратьте на них 80% времени.

Профессиональные взаимоотношения

Исключительные высоты практически никогда не достигаются в одиночку. Вам так или иначе понадобиться помощь. И потому очень важно уметь выстраивать отношения с самыми разными людьми. Принцип Парето поможет и в этом.

Так же, как и в личных отношениях, список ключевых союзников небольшой. Составьте его и вкладывайтесь в поддержание именно этих отношений. Учитывайте воздействие следующих факторов:
Взаимная приятность – это фундамент хороших отношений. Однако часто нам приходится общаться и с не очень приятными людьми. Пересмотрите их ценность. Возможно, вы тратите на таких слишком много усилий и времени.

Общий опыт – это лучший способ достичь близости. Используйте тяжелые времена в свою пользу – завязывайте отношения с людьми, которые проходят через то же, что и вы.

Взаимовыгодность. Вы не только должны отвечать на просьбы других людей. Иногда нужно проявлять инициативу. Не будьте мелочны, но помните, что выгода должна быть обоюдной.

Доверие – если удовольствие от общения – фундамент, опыт и выгода – кирпичики, то доверие это цемент, который все скрепляет. Помните, что без него любые отношения бессмысленны. Не тратьте на них время, если ваш партнер нечестен, но и никогда не давайте повода усомниться в вас самих.

Резюме

Принцип 80/20 – это один из фундаментальных законов бизнеса и жизни вообще. С его помощью можно достичь невероятных успехов. Применяйте анализ 80/20 в бизнесе и мышление 80/20 в социальной жизни, чтобы выявить наиболее эффективные действия. Концентрируйтесь на их выполнении – и таким образом многократно умножайте свои результаты. Не забывайте искать возможность улучшить продуктивность остальных 80%.

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:

тайм-менеджменте: выполняя самые важные 20% дела, которые дают 80% положительного результата. Несомненно, тратится 80% рабочего времени впустую, принося, результат лишь 20%.
Кроме того, можно анализировать рабочее время по принципу Парето: записывайте все дела сегодняшнего дня; вычеркивайте бесполезно потраченную активность; остаются дела с конечным результатом. Следовательно, стройте последующие дни по данному методу: они будут продуктивны и с легкостью выполнимы.

Ваша продуктивность. У любого человека – собственный биологический темп жизни. Пронаблюдайте за собой, и вы установите период максимальной эффективности. Этот промежуток времени сохраняйте для плодотворной работы. Остальной период времени — малоэффективный.
Человеческое взаимоотношение. Знакомство с новыми людьми порой играет важное значение в жизни. Эмоционально приятны и заполняют ваше сознание информацией оригинальной и интересной, которые относятся к 20% от общего числа общений. Больше общайтесь с ними. Наконец, общение с друзьями несколько минут пополнят положительные эмоции на продолжительное время.
Литература. Принцип 80 20 Парето передается на чтение литературы. Понятно, что 80% книг не принесли вдохновения, радости, жалеете о напрасно потраченному времени. Как правило, только 20% книг вам хочется читать вновь, чтобы получить наслаждение.
Заброшенные вещи. В каждой помещении имеются вещи, которые всюду мешаются, занимают достаточное количество места. По Фэн Шую, обучение «освоения пространства», называют так же — энергетическими «завалами», от которых следует избавляться своевременно. Сразу наступит свобода и душевный подъем.

Особенно важно знать закон Парето для начинающих и работающих предпринимателей.
Дает колоссальные возможности: грамотно и эффективно распределять рабочую силу и управлять процессами, распределять финансовыми средствами и делами, происходящие в бизнесе.

Расходуя 20% средств на рекламу, принесут 80% прибыли от проданной продукции. Помните, что на 80% дел используется только 20 % рабочего времени. В остальное время – увеличьте эффективность своего персонала. Знайте, что 20% потребителей являются вашей целевой аудиторией, они дают 80% прибыли, за счет которых можно развить бизнес.

Ученый Вильфредо Парето с экономическим образованием дал заключение, что 20%
жителям Англии имеет 80% имущество всей страны. В конце XIX века, он занимался изучением закономерности распределения богатств, рассматривая различные социальные неравенства.
К большому сожалению, В. Парето правильно не смог разъяснить открытие закона, но в последствие соотношение «20/80» стали звать принципом эффективности Парето или принципом неравномерного распределения.

Над законом 80/20 долго и плодотворно работал профессор George Kingsley Zipf, в одином из известных университетов США и всего мира. В 1949 году он признал такую закономерность, что приложенные усилия в процентном отношении колеблется между 20 и 30, а получаемая результативность между 70 и 80.
Следовательно, George Kingsley Zipf, вновь открыл закон Парето, как основы самоорганизации ресурсов.

В США не признали этот метод. С 1953 г. по 1970 г И. Юран применял закон 80/20 в Японии, сотрудничая в крупных корпорациях.
Затем, вернувшись на родину начал внедрять свои идеи (к тому времени бизнесмены «созрели»), поскольку, промышленное хозяйство Японии представляло угрозу для США, как соперник.

Процентное соотношение « 80/20 по принципу Парето» выбраны те ресурсы, при которых достигается максимальный экономический результат с минимальными издержками.
И дальнейшие приложенные усилия по достижению 100% результата будут малоэффективными.

Некоторые люди допускают, что клиенты дают равноценный доход, наемные рабочие работают с равномерной отдачей, студенты получают одинаковые знания. Правило Парето в принятии правильных решений не казалось для них основным приоритетом.

Применив закон Парето 80/20 в маркетинге, в 1963 году американская компания IBM пришла к заключению, что 80% рабочего времени тратится компьютерами для совершения 20% конкретных операций. Затем изготовили с максимальной функциональностью для постоянных клиентов. Выпустили машины, работающие быстрее конкурентных аналогов.

Торговые предприниматели, бизнесмены применили принцип Парето, заметили, что громадные средства потребляются на непродуктивные товары и зарплату лишних сослуживцев.
Много заботы уделяют клиентам, которые мало покупают. В заключение, необходимо сконцентрироваться только на продуктивных моментах сферы, чтобы увеличить доход фирмы: организовать результативный режим плодотворными служащими, продавать имеющие спрос товары.

Теперь о покупателях. Руководствуясь принципом Парето 20/80, уже знаем, что 20% клиентов дают 80% прибыли, а остальные- 80 % посетителей отвлекают продавцов. Нужно приложить большие усилия для работы с постоянными потребителями, а также заинтересовать 80% унифицированных посетителей на покупку. Таким образом, требуется оптимизировать трудовую деятельность, в чем и лежит роль управленца.

Многие владельцы компаний и менеджеры покажется сложно руководствоваться законом Парето. Запомните, что изменения должны быть радикальными, поскольку, повлекут рост вашей прибыли и большую эффективность производства.

Вильфредо Парето разработал экономическую теорию, названную его именем. Теории Парето применяют при изучении экономики, физики, психологии, социологии. Согласно одной из его теорий, управление государством берет на себя элита общества. Осталось решить, кого можно считать элитой.

Закон Парето, или Принцип 80/20
Вильфредо Парето – итальянский экономист, инженер и социолог, живший во второй половине 19-го – начале 20 веков.
Он разработал не одну экономическую теорию, названную впоследствии его именем – Парето-распределение, Парето-оптимум т.д., которые применяются при изучении определенных явлений в области экономики, физики, психологии, социологии.
В. Парето является одним из основоположников известной теории элит, согласно которой функцию управления государством берет на себя элита общества. А вот кого считать элитой – богатых, одаренных или знатных, сторонники этой теории так и не пришли к однозначного выводу.
В чем заключается принцип Парето
Суть принципа Парето, или закона Парето, или правила 80/20, в том, что всего лишь 20% труда дают 80% результата, в то время как оставшиеся 20% результата требуют затраты 80% труда. Кстати, Авраам Линкольн, 16-й американский президент, говорил: «Если бы у меня было 9 часов времени, чтобы срубить дерево, шесть из них я потратил бы на заточку топора».
Однако данный закон имеет лишь косвенное отношение к самому Парето: закон был назван его именем лишь в 1941 году на том основании, что в 1897 году в одной из своих работ он сделал вывод: 20% итальянских домохозяйств имеют 80% прибыли. Примерно такое соотношение Парето установил для описания распределения дохода.
Принцип Парето подтверждают количественные исследования в различных сферах жизни. В соответствии с этим принципом:
80% прибыли дают 20% постоянных покупателей;
80% капитала сосредоточено в руках 20% людей;
80% преступлений совершают 20% преступников;
80% следствий обусловливают 20% причин;
80% полезной работы выполняют 20% сотрудников;
80% стоимости изделия определяют 20% исходных продуктов и т. д.
В данном случае первостепенное значение имеет не столько процентное соотношение, сколько факт значительного различия. Такую пропорцию нельзя назвать неизменной. Цифры взяты условно: пропорции могут составлять и 70/30, и 89/11, и даже 51/49. Американский экономист Р.Кох считает, что главное в принципе Парето– дисбаланс (поэтому принцип Парето иногда называют принципом Дисбаланса). И даже такая пропорция, как 51/49, имеет тенденцию перерасти в 95/5 и даже 100/0.
Впервые принцип Парето был применен в 60-е годы 20 века
Им воспользовалась американская компания IBM – производитель и поставщик программного обеспечения и пр. Обнаружив, что большая часть компьютерного времени (80%) расходуется на обработку 20% программных команд, сотрудники компании переделали программное обеспечение, в результате чего 20% самых распространенных из них стали самыми удобными для пользователей.
Благодаря использованию принципа Парето компьютеры, выпускаемые компанией, стали более быстрыми и эффективными, нежели компьютеры компаний-конкурентов. Этот принцип в дальнейшем успешно применили разработчики программного обеспечения и компьютеров нового поколения («Майкрософт», «Эппл», «Лотус»), что помогло сделать их простыми в использовании и доступными по цене.
Где применяется принцип Парето в наше время
Использование принципа Парето позволяет получить высокие результаты во многих сферах деятельности человека, в том числе и в бизнесе.
Как известно, цель любого бизнеса – получение прибыли. Благодаря принципу Парето, например, можно выделить 20% клиентов, которым нужно уделить особое внимание, потому что они обеспечивают 80% прибыли. Или сосредоточить свое внимание на выпуске 20% товаров, приносящих основную прибыль.
Многие отрасли деятельности требуют быстрого принятия эффективных решений. Этому благоприятствует принцип Парето, ведь, как известно, люди, которые работают эффективно, сначала делают главные дела, а неэффективно – срочные. Отделив главные дела от второстепенных и сконцентрировавшись на главных, с меньшими усилиями можно добиться больших результатов. Ведь, как мы уже знаем, 20% усилий дают 80% результатов, поэтому сначала нужно решить 20% самых важных проблем, а затем – 80% второстепенных.
Принцип Парето может применить каждый для повышения качества своей жизни. Например, нередко люди тратят свое драгоценное время на ненужные встречи, разговоры, общение с неинтересными людьми, – как говорится, «ни уму ни сердцу». Определив круг людей, от которых нам не приходится ждать ничего хорошего и которые, по сути, являются «пожирателями» нашего времени, и исключив их из своей жизни, мы высвободим время для тех 20%, которые нам близки по духу и с которым мы чувствуем себя наиболее комфортно.
Или, например, у многих в книжных шкафах хранятся книги, прочитанные и непрочитанные, которые никто никогда не будет больше читать. Стоит заметить, что всего лишь 20% из них содержат полезную информацию и могут действительно пригодиться. Остальные же так и будут лежать бесполезным грузом.
Вообще немало людей имеют склонность хранить в своих домах и квартирах множество ненужных вещей и одежды, – то, что называется хламом, который составляет 80% всех вещей. Избавившись от него и оставив лишь 20% действительно нужных, мы расчистим личное пространство и намного облегчим себе жизнь. Тоже самое можно сказать, обратив внимание на свой компьютер. Как правило, 80% программ, установленных на нем, не используются, а для работы вполне хватает оставшихся 20%.
Как управлять временем по принципу Парето
Принцип Парето широко используется и в тайм-менеджменте, позволяя эффективно использовать рабочее и личное время. В соответствии с этим принципом, на достижение 80% успеха необходимо затратить всего лишь 20% времени. Проанализировав действия, совершенные в течение дня, можно выделить те, которые приносят наибольшие результаты, с тем, чтобы сконцентрировать на них свое внимание, а остальные по возможности исключить как непродуктивные.
Кроме того, каждый человек имеет свои внутренние биологические часы, в соответствии с которыми в определенное время его работа наиболее продуктивна и эффективна. Зная такое время, больший объем сложной работы (80%) целесообразно сделать именно в такой промежуток, затратив меньше усилий (20%).
Те, кто занимается управлением времени на предприятии, в компании, организации и пр., знают, как много его уходит на всевозможные «пятиминутки», совещания, собрания и планерки. Поэтому в целях оптимизации рабочего времени они должны учитывать, что для того чтобы принять 80% решений, необходимо всего лишь 20% времени, затраченного на такие мероприятия.
Чем ценен принцип Парето
Конечно, нельзя сказать, что если, к примеру, в прибыли предприятия заинтересованы лишь 20% сотрудников, работающих продуктивнее остальных, то всех остальных нужно уволить. Или если 80% прибыли приносят 20% покупателей, то на всех остальных нужно «закрыть глаза». Дело в том, что принцип Парето направлен против усредненности в чем бы то ни было. Если можно так сказать – против «уравниловки», против того, что все составляющие или факторы одинаковы.
Ведь мы привыкли считать, что, например, все работники работают одинаково продуктивно. Или образование, полученное в разных вузах, представляет собой одинаковую ценность. Или все деловые бумаги либо телефонные звонки одинаково важны, и т. д.
Такое отношение приводит к рассредоточенности, к тому, что становится трудно выделить самое важное, чтобы сконцентрировать внимание именно на нем с целью получить наилучший результат. Ведь главное и второстепенное требует применения разного подхода, затраты разного времени и приложения разных усилий.
© Тимошенко Елена, BBF.RU
bbf.ru
Как использовать принцип Парето 20/80 на практике
Принцип гласит, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.
Итальянского экономиста и социолога навёл на такую мысль горох, когда он заметил, что 20% наиболее жизнеспособных стручков дали 80% урожая. На основе этого Вильфредо Парето сформулировал закон, который стал применим в сфере экономики, политологии и менеджменте.

Предприниматели утверждают, что 80% прибыли они получают от 20% клиентов или 20% сотрудников генерируют 80% дохода компании. А на 20% ценности предприятия приходится 80% расходов. Также и со временем — 80% производительности занимает 20% времени.
Согласно закону, люди тратят большую часть ресурсов, энергии и сил на второстепенные задачи, вместо того чтобы концентрироваться на важных делах, которые принесут больше пользы.
Если человек хочет научиться играть на гитаре он должен отдавать много времени тренировкам, а не прослушиванию песен известных музыкантов. При готовке натурального кофе важнее правильная перемолка и варка, чем раздумья на тему объёма сахара в чашке.

Источник: ru.wikipedia.org
Так, закон 20/80 применила компания IBM. В 1960-х её инженеры выявили 20% задач, которые использовались в 80% случаев работы с компьютерами. Они изменили алгоритм. Популярные вычисления стали совершаться проще, удобнее и быстрее. Это дало результат – ІВМ оставила конкурентов позади.

Как помогает принцип?
Чтобы тратить время на вещи, которые дают результат, определите задачу, мелкие подзадачи и установите «центральный узел» — приоритет. Допустим, ваша задача «опубликовать книгу». В этом случае «центральный узел» – процесс её написания.
Зная узлы легче измерить деятельность и получить обратную связь. Проследите, в каких обстоятельствах, месте пребывания и времени суток у вас получается писать большее количество слов. Например, отдавая книге 20% времени с утра, вы пишете лучше и быстрее, а вечером наоборот. Тратите его больше на меньшее количество слов из-за усталости. Соответственно нужно сконцентрировать энергию на первой половине дня.

Определите подзадачи и постарайтесь делегировать их другим. Наймите корректора для исправления ошибок, когда чувствуете, что это отнимает у вас значительную часть времени и замедляет «центральный узел» или дизайнера для создания иллюстраций. Если вы отлично рисуете самостоятельно и при 20% потраченного времени получаете 80% счастья от этого занятия, задумайтесь над тем, чтобы переквалифицироваться в художника.
Разбирая задачу таким образом, мы освобождаем ресурсы и концентрируемся на самом производительном действии. Общий результат становится лучше.
Смежные приоритеты
Приоритет на пути к цели не всегда один, встречаются и смежные. Есть важное и второстепенное, и иногда второе становится первым.
Если вы пишете книгу, но никому никогда не показывали её фрагменты, она может оказаться плохой и потребует больших доработок по итогу. Здесь важно периодически отходить от центрального узла — «писать» к второстепенному узлу — «получить отзывы».
Чтобы установить задачи, подзадачи и узлы проведите анализ.

Как сделать анализ Парето?
Анализ Парето – это способ выявления задач, которые более достойны времени и сил. Иными словами, это то, что должно быть сделано в первую очередь и получить приоритет.

1. Составьте список задач и действий
Соберите список всех задач, которые стоят перед вами. Указывайте те, которые затрагивают, кажутся важными и необходимыми. Возле каждой задачи напишите набор действий, которые нужны для её выполнения. Определите сколько времени вы тратите на каждое из них.

2. Определите «центральный узел»
Когда вы составите список действий и увидите сколько тратите времени на каждое, вы поймёте, правильно ли расходуете свои часы. Предположим, есть задача заработать в этом месяце больше, чем в прошлом. Для её достижения нужно «расчертить» свой рабочий день. Посмотрите сколько времени вы отводите на коммуникацию с клиентами, сколько на сбор информации для профессионального развития и сколько на просмотр социальных сетей и совещания с коллегами. Уже на этом этапе можно выявить «важное» и, ради цели, отказаться от Instagram и Facebook.
Рассмотрите каждое из этих действий глубже. Если вы видите, что большая часть времени, которая уходит на контакт с напарниками даёт только 20% профессионального результата, то вам нужно сократить участие в таких переговорах. Сместите фокус общения в сторону только рабочих тем и тех сотрудников, которые помогут добиться большего.
То же самое касается клиентов. Согласно правилу, 2 из 10 заказчиков дадут 80% результата. Определите, с кем из них сможете заработать больше и сосредоточьтесь на общении с ними.
С ходом времени приоритеты смещаются. Поэтому периодически пересматривайте список и выявляйте новые «центральные узлы».

3. Установите порядок выполнения
После того как вы определите важные действия, надо расставить их в правильной последовательности. Среди них есть те, которые требуют больших ресурсов, чем остальные. Работа с подрядчиком может быть важнее чем взаимодействие с клиентом, а оно, в свою очередь, бывает важнее чем долгие совещания или обучение.
Ещё один совет
Принцип Парето говорит о 20% ресурсах, которые дают основные 80% результата. Но пропорция не всегда такая. Она меняется и может составлять 10/90 или 24/76. Смысл в том, чтобы стать продуктивнее и увеличивать первую цифру. Но не пытайтесь превратить её в 100%. Не забывайте о душе, хорошем питании и встречах с друзьями. Без выполнения второстепенной части основная цель теряет актуальность.
Спланируйте стратегию «неважных» дел. Если не получается, «вставляйте» их в перерывах между «важными». Это распределит умственную и физическую нагрузку, поможет отдохнуть и отвлечься. В результате вы справитесь со второстепенными целями и сохраните эффективность для приоритетов.
Читайте: Как перестать отвлекаться или 10 способов успокоить свой ум
invlab.ru
Принцип 80/20 – сделайте вашу жизнь лучше прямо сейчас
Теперь во мне больше энергии, чем в молодости, потому что я точно знаю, чего хочу. ~ Легендарный балетмейстер Джордж Баланшин
Используй это!
Один из принципов, которые я учусь использовать в жизни и описываю в этом блоге – принцип 80/20.

Что мне больше всего нравится в принципе 80/20?
Вы можете улучшить свою жизнь прямо сейчас. Это просто. Для этого не нужно работать еще больше и делать что-то еще больше. Нужно делать меньше — и ваша жизнь действительно станет лучше. Мы можем начать его использовать прямо сейчас и получить результат немедленно.
Что такое принцип 80/20?
Вселенная неоднородна. Сначала закон Парето (принцип Парето) был открыт итальянским экономистом Вильфредом Парето. 80% результатов являются следствием 20% причин. Меньшинство причин производит большинство следствий.
Это верно для повседневного языка, киноиндустрии, бизнеса, личной жизни.
— Наша речь на 2/3 состоит из 700 наиболее распространенных слов;
— 1,3% кинофильмов зарабатывают более 80% кассовых сборов;
— Примерно 80% компьютерного времени тратится на обработку 20% команд программы;
— 20% ассортимента или 20% покупателей дают 80% объема прибыли;
— 80% времени вы носите 20% имеющейся одежды.
Принцип немного, имеющего решающее значение.
Американский инженер Йозеф Мозес Юран очень проникся принципом Парето и стал применять его, чтобы искоренить выпуск бракованой продукции. В Америке его идеи сначала не приняли и не поняли. Тогда в 1953 году поехал в Японию и начал работать с несколькими японскими корпорациями над повышением качества продукции. Ну вы поняли, да? Япония стала символом качества.
Вскоре после этого, в 70-х годах, и американцы опомнились, и он вернулся в США, чтобы сделать для американской промышленности то, что он сделал для японской.
Небольшая доля причин, средств и прилагаемых усилий отвечают за бОльшую долю результатов.
На 80% результатов, достигаемых в работе, уходит 20% времени.
4/5 усилий почти не оказывают влияния на результат.
Иногда соотношение между результатами и вызвавшими их причинами 70/30, иногда 90/10 или 95/5. Вселенная предсказуемо несбалансирована, и лишь немногие вещи имеют действительно решающее значение.
Принцип 80/20 может освободить вас. Надо только хорошенько подумать.
Это правда, что от работы еще никто не умирал, но я вот думаю, а зачем рисковать? ~ Рональд Рейган
Связь между принципом 80/20 и теорией хаоса.
— Прицип дисбаланса. Некоторые силы мощнее других — и пытаются захватить еще больше;
— Вселенная — это не прямая линия. Многое незначительно, его можно проигнорировать. Немногое важное — определить и использовать;
— Обратная связь искажает картину баланса и нарушает равновесие;
— Пороговая величина. Сначала большие усилия приносят скромные результатов. Многие сдаются. После — небольшие усилия приносят огромные рузультаты;
— Кто первый встал, того и тапки.
Время — это великодушный бог. ~ Софокл
Мнение о том, что нам не хватает времени, слишком распространено. Принцип 80/20 утверждает обратное: у нас слишком много времени, мы просто используем его по-дурацки.
Получаемый на выходе результат может быть не просто увеличен, а многократно умножен!
Если применять принцип 80/20 творчески и целеустремленно — скачок возможен. Нужно увидеть те факторы, которые работают фантастически хорошо — и взращивать, преумножать их. А от бесполезных — отказаться.
Практическая философия — как вы можете использовать принцип 80/20
1. Его нужно знать. Его нужно понять, чтобы трезво видеть, что в действительности происходит в реальном мире.
2. И его нужно применять. Вы можете сделать свою жизнь значительно лучше, если использовать принцип 80/20.
добиваться большего;
стать счастливее;
сделать вашу работу прибыльнее;
получить гораздо больше того, чего вы хотите и к чему стремитесь;
избавиться от негативных факторов;
при этом прилагая меньше усилий, вкладывая меньше средств, избегая ненужных трат.
Чаще всего причины, затрачиваемые средства и усилия делятся на:
— большинство, имеющие незначительное влияние.
— меньшинство, имеющие сильное, доминирующее влияние.
Нужно увидеть разницу между «немногим решающим» и «заурядной массой» во всех сферах нашей жизни. Тогда, предприняв определенные шаги, можно преумножить то, что имеет для нас ценность. И избавиться от неважного, ненужного и неприятного.
Если принять и использовать принцип 80/20 для себя — вы придете к очень полезным для себя открытиям, которые даже могут полностью изменить вашу жизнь. Найдите применение принципа 80/20 во всех областях вашей жизни.
Хитротрюки:
1. Примите за аксиому, что любой результат может быть многократно улучшен.
Именно многократно. В любой области. Работа. Финансы. Личная жизнь и отношения. Надо просто подумать и поискать.
Мои примеры:
— Однажды мне удалось снизить % отказов на одном из моих сайтов (гугл аналитикс свидетель) с 80% до 5%. Одним простым и элементарным действием;
— Одна фраза в письме для авторов – полностью сняла нудную и муторную проблему, ее теперь просто нет, и т.д.
2. Начните применять его прямо сейчас.
Большинство людей вовсе не делают простых вещей, которые могли бы привести их к счастью. Даже если они знают, что это за вещи.
— Проводят много времени с людьми, которые не слишком нравятся.
— Делают работу, по отношению к которой не испытывают энтузиазма.
— Большую часть свободного времени тратят на занятия, которые им не нравятся.
— Наоборот, они не проводят много времени с теми людьми, которые им больше всего нравятся.
— Не делают работу, которая вызывает у них подлинный энтузиазм.
— Не тратят много времени на занятия, которые им действительно по душе.
Не ждите, пока достаточно подготовитесь, станете умнее, или обретете какое-то особое понимание. Возьмите лист бумаги, и проведите анализ 80/20 прямо сейчас.
Анализ 80/20:
— Запишите 80% тех причин, действий, людей, которые приносят вам больше всего радости и удовольствия. Примите решение – делать это чаще, встречаться с ними чаще. Это просто.
— Выделите 80% причин, действий, людей, проблем, которые приносят вам самый большой геморрой. Перестаньте это делать, заниматься этим, встречаться с этими людьми. Просто прекратите это.
Сделайте свою жизнь лучше прямо сейчас. Насладитесь этим. Вы этого достойны, вы это заслужили. И вам нужно немного расслабиться и отдохнуть.
3. Продолжайте улучшать свою жизнь. Медлено. Но неуклонно.
Через неделю или две – повторите анализ. Улучшите свою жизнь еще немного. И так несколько раз подряд. Определите конкретный день и время и уделите час своему плану счастья 80/20, например, воскресенье, с четырех до пяти. Подойдет любое время, главное — придерживайтесь его.
Делайте меньше, получайте больше.
Насколько радикально может измениться ваша жизнь? Это ваш выбор. Найдите подходящий вам ритм, двигайтесь в собственном темпе. Это определенно потребует от вас некоторой смелости. Новых шагов. Но оно того стоит.
Счастье, как и ум, атрофируется, если им не пользуются.
Вовсе необязательно совершать экстраординарные поступки ради получения экстраординарных результатов. ~ Уоррен Баффет

Если вы хотите поближе познакомиться с принципом 80/20, можно почитать:
1. Р.Кох. Принцип 80/20.
Дает общее представление о принципе 80/20, рассказывает, как его можно применить в бизнесе и жизни. Самые основные идеи. Найти и скачать книгу можно в интернете. Если что — пишите.

Присмотреть на Озоне: Р.Кох. Принцип 80/20.

2. Р.Кох. Жизнь по принципу 80/20.
В этой книге автор больше сосредоточился на том, как именно можно применить принцип 80/20 в жизни: как создать и поддерживать счастливые отношения, как работать меньше, но эффективнее, как откладывать деньги и инвестировать, как воспитывать детей. Несколько простых принципов, которые могут дать отличный результат. Если вы просто начнете им следовать. Автор попытался сделать книгу доступной и понятной всем и каждому. Если вы хотите научиться применять принцип 80/20 в своей жизни – здесь написано, как. Отличный подарок, кстати. Как найти и скачать? Гугл или Яндекс в помощь. Если не получается — пишите письма ;).
Присмотреть на Озоне: Р.Кох. Жизнь по принципу 80/20.

3. Р.Кох. Революция 80/20.
Эта книга больше подойдет для предприимателей, или людей, желающих ими стать.
На Озоне: Р.Кох. Революция 80/20.
insitory.ru
что гласит закон Парето простыми словами? Теория правила 20 на 80. Примеры применения метода в жизни

В последнее время в психологии, в экономике, в сфере саморазвития, а также в других областях человеческой жизни большую популярность получил закон Парето. Данное правило позволяет человеку тратить минимальное количество усилий, но зато получать максимальный результат. При этом указанная формула работает как в прямом, так и в обратном направлении, поэтому зачастую уделяя той или иной задаче огромное количество времени и сил, мы получаем весьма небольшой результативный возврат.
Что это такое и как применять правило в реальной жизни? Как возник принцип Парето? Кто является автором данного закона? Подробнее об этом читайте в нашем материале.

Что это такое?
Принцип Парето – это закон, который поможет вам установить уровень эффективности того, что вы делаете. Часто принцип Парето также называют правилом 20 на 80. Если простыми словами попытаться объяснить закон Парето, то суть его состоит в том, что 20% потраченных вами усилий приносят 80% результата и наоборот: 80% усилий дают всего 20% итогового результата. Данная теория позволяет отдавать предпочтение наиболее эффективным ресурсам, которые принесут наибольший результат, тем самым не растрачивая свою энергию и время. Система эффективности Парето очень популярна в психологии.
Автор данного закона – итальянский экономист. Он выделяет несколько источников и способов проявления принципа. Рассмотрим некоторые из них:
данный принцип довольно эффективно проявил себя в практической работе в связи с тем, что довольно большое количество факторов являются просто обычными, среди них важных для нашей жизнедеятельности существует всего несколько;
значительная часть прикладываемых к решению задачи сил не дает нам желаемого результата;
видимая часть жизни не всегда является полноценной, ведь зачастую существует большое количество деталей и моментов, скрытых от человека;
обычно наши планы не соответствуют реальности, так как вне зависимости от того, что мы запланировали, по итогу в большинстве случаев мы получаем другой результат;
большой объем нашей активной деятельности не приводит к прямому результату, а является лишь пустой тратой времени.
Принцип Парето имеет серьезное научное обоснование, а не просто построен на догадках и размышлениях.

История
Эффект 20 на 80 был назван в честь автора данного закона – итальянского ученого Вильфредо Парето (1848–1923). По своему роду деятельности он был экономистом, поэтому изобретение формулы сопровождалось выведением коэффициентов, построением графиков и гистограмм. Популярный и до сегодняшнего дня принцип был замечен в процессе исследования финансового и экономического положения жителей Англии тогдашнего времени. В ходе своего исследования экономист Вильфредо Парето заметил, что все деньги страны (а также другие материальные блага) между гражданами Англии распределены довольно неравномерно. Причем подобный перекос возникает таким образом, что большая часть денег находится во владении меньшего количества людей и наоборот: меньшее количество материальных благ распределяется между большинством народа. Таким образом, базовое соотношение не является равноценным.
Если вдаваться в подробности исследования Парето, то можно отметить, что он обнаружил 2 основных критерия.
Лишь 20% всех материальных богатств принадлежит 80% людям, при этом на 10% населения приходится 65%, а на 5% – 50% материальных благ. Такое распределение говорит о том, что экономическая система страны является неоднородной.
Второй критерий, выявленный Парето, гласит о том, что подобная ситуация характерна не только для экономики Англии. Принцип 20 на 80 можно применять в любой стране и в любой отдельно взятый промежуток времени. А также закон актуален не только для экономики, но и для других сфер деятельности.
На основании такой сложной и масштабной работы, которая была проделана ученым, был смоделирован и построен особый график под названием «кривые безразличия». Основная цель данного графика – отобразить то, от какого количества товаров может отказаться человек, чтобы купить один четко определенный товар.
А также Вильфредо Парето изобрел инновационный фактор, который помогает определять уровень благосостояния человека. Он заключается в том, что само по себе увеличение финансовых и материальных благ является довольно позитивным явлением, так как при этом часть людей находятся в выигрыше, но в то же время нельзя назвать проигравших. Для того чтобы достигнуть оптимального экономического (или любого другого) состояния, нужно добиться такой ситуации, когда перераспределение материальных благ позволяет улучшить состояние одного конкретного человека, но в то же время этот факт негативно не повлияет на состояние другого.

Применение и примеры
На сегодняшний день закон Парето успешно применяется для решения той или иной проблемы, для принятия решений в самых разных областях человеческой жизни: в продажах, в управлении, в торговле, в тайм-менеджменте, в экономике. Так или иначе, но закон предполагает его беспрекословное выполнение. Рассмотрим способы улучшения собственной жизни с помощью закона Парето.
Изучение языка
Изучить новый язык – цель довольно большого количества людей. При этом для многих она может казаться недостижимой даже несмотря на то, что знание иностранного языка может продвинуть человека как в профессиональной, так и в личной жизни. Если обратиться к статистическим данным, надо понимать, что в среднем один язык содержит в себе около 1 миллиона слова. Соответственно, изучить такое количество новой информации довольно сложно.
Однако если руководствоваться принципом Парето, то можно сделать вывод, что знание абсолютно всех слов того или иного языка совсем необязательно. Важно знать только несколько сотен или тысяч основных слов, которые используются чаще других. Таким образом, задача изучения иностранного языка становится гораздо проще. И если вы овладеете таким небольшим объемом слов (20% от общего количества), то сможете общаться на довольно высоком уровне с носителями.
С другой стороны, изучение всего миллиона слов – довольно непродуктивное занятие, так как, с большой долей вероятности, вы не будете использовать большинство из них. Вы лишь потеряете много энергии и сил на ту деятельность, которая не принесет вам большой пользы.

Личная эффективность
Каждый человек пытается стать лучшей версией себя: читать много книг, правильно планировать свой день, успешно достигать целей. Однако зачастую мы ставим для себя неисполнимые задачи и в ходе попыток самосовершенствования испытываем чувство выгорания, в результате отказываемся от достижения целей вовсе. В то же время если знать принцип Парето и умело его применять, то можно избежать подобных ситуаций. Например, вместо прочтения 10 книг в месяц поставьте себе цель прочитать только одну. Таким образом, вы избавитесь от лишнего стресса и приобретете гораздо больше знаний, чем если бы пытались прочитать все и сразу.
Информацию из одной прочитанной книги вы запомните гораздо лучше, и сможете применить полученные знания на практике.

Питание
Начать правильно питаться, сесть на диету или перестать перекусывать поздно вечером мечтают многие, однако далеко не у каждого это получается. Все дело в том, что большая часть людей пытается наладить свое питание единовременно: отказаться от всего сладкого, мучного и жирного. Такие кардинальные меры нередко становятся причиной срывов. В то же время если с умом подойти к процессу изменения своего рациона, воспользовавшись принципом Парето, то можно добиться своей цели в кратчайшие сроки и без особых усилий. Так, вам достаточно изменить свой образ питания всего на 20%.
При этом важно определить, какие именно продукты вы перестанете употреблять. Так, сторонники палеодиеты зачастую отказываются от молочных и мучных продуктов, вегетарианцы – от мяса, еще можно отказаться от сладкого или жирного и так далее. При этом вам не придется садиться на строгие и ограничительные детокс-диеты или тратить большое количество денег на дорогостоящие продукты.
Измените всего 20% своего рациона, и вы получите 80% желаемого результата.

Спорт
Принцип Парето подойдет также и для тех, кто мечтает включить в свою жизнь регулярные занятия спортом. Однако для того чтобы прийти в форму, потерять вес и нарастить мышечную массу, совсем необязательно заниматься каждый день, тратиться на абонементы в фитнес-зал, поднимать тяжелый вес. Так же, как и с остальными областями жизни, в спорте нужно изменить всего 20%, чтобы достичь максимального результата. Например, вместо ежедневной часовой тренировки вы можете осуществлять легкую 20-минутную пробежку.
Таким образом, затратив совсем небольшое количество энергии и усилий, вы сможете получить внушительный результат. При этом занятия спортом рекомендуется сочетать с пересмотром своего рациона по описанному выше принципу.
Кроме того, не следует ожидать наступления заметных результатов сразу же – для этого нужно подождать минимум месяц. Однако спустя 30 дней вы заметите внушительные изменения и захотите применить принцип Парето в каждой области своей жизни.

Свое дело
Открытие собственного дела – довольно трудная задача, которая требует большого количества времени, денег, энергии и личных усилий. Однако даже выкладываясь на все 100%, далеко не всегда можно заметить желаемый результат. Именно поэтому опытные бизнесмены советуют новичкам обратить внимание на становящийся все более популярным в бизнес-сфере закон Парето.
Если следовать всем его принципам, то для получения 80% результата вам нужно будет приложить всего 20% усилий и наоборот: 80% усилий принесут вам всего 20% результата. Используя закон Парето, вы избавите себя от лишней работы, соответственно, от лишнего стресса, и освободите большое количество времени для дел, которые приносят вам удовольствие (хобби и увлечения, отдых, общение с семьей, прогулки с друзьями, путешествия).
Предприниматели, которые уже успели применить закон Парето в деле, сообщают о больших успехах. Так, всего 20% лидов приносят 80% продаж и всего 20% контента приводят на сайт 80% трафика. Закон Парето применим во многих областях человеческой жизни. Он пользуется большой популярностью среди тех людей, кто мечтает повысить свою эффективность и продуктивность, при этом не затрачивая большого количества сил и энергии.

Трудности при использовании принципа
Самая основная трудность в процессе использования принципа Парето – это определение тех самых 20% дел, что приведут к 80% результата. Например, если вы ведете собственный блог и стремитесь привлечь большое количество посетителей на свой сайт, то остается открытым вопрос о том, каким 20% тем стоит уделять максимальное внимание, а от освещения каких вопросов можно отказаться. Если же вы применяете правило в спорте, то как узнать, какие именно упражнения сделают ваше тело сильнее и мускулистее: приседания, отжимания или подтягивания?
К сожалению, ни итальянский экономист Вильфредо Парето, ни изобретенная им формула не дают прямого и понятного ответа на этот вопрос. Получается, что применение закона Парето – это своеобразная рулетка, так как понять ее действенность вы сможете только методом проб и ошибок. При этом важно заранее продумать все свои шаги и стратегически планировать план своих действий. Особенно это касается тех людей, кто планирует применить принцип в процессе развития собственного бизнеса.
Все дело в том, что опрометчивые действия и отказ от выполнения 80% работы может привести к крупным проблемам в вашей компании или даже к ее краху и банкротству.

Может ли не работать?
Несмотря на то что принцип Парето пользуется большой популярностью, и уже не раз успел доказать свою эффективность и правдивость, по-прежнему остаются скептики, не верящие в действии теоремы. Давайте поговорим о том, может ли возникнуть такая ситуация, когда принцип Парето работать не будет.
Без лишних предисловий сразу скажем, что такая ситуация возникнуть может, и в некоторых случаях принцип Парето работать не будет. Но данный факт ни в коем случае не умаляет важность открытия итальянского экономиста или его значимость. Все дело в том, что даже несмотря на тот факт, что принцип Парето подходит ко всем областям человеческой жизни, не всегда оно будет действовать абсолютно идентично. Например, различия могут наблюдаться в бизнесе, спорте, саморазвитии. В связи с этим при планировании своих действий ученые советуют руководствоваться не только принципом Парето, но и брать в расчет другие, более осязаемые данные (например, статистическую информацию).
Сам по себе закон Парето является довольно спорной и противоречивой теоремой. С одной стороны, существует большое количество тех людей, которые уверяют, что формула, действительно, работает и может привести вас к наилучшему возможному результату. Однако с другой стороны, очень часто можно встретить мнения о том, что закон Парето – это настоящая ерунда и выдумка, что он неприменим в реальной жизни.
Так или иначе, вы можете попробовать самостоятельно применить подобную формулу в вашей личной жизни (в области саморазвития, диетологии спорта или бизнеса) и убедиться самостоятельно на собственном примере в ее действенности, сложив о ней свое непредвзятое мнение.

vplate.ru
Принцип 20/80 или как применять закон Парето в бизнесе
Закон Парето – одно из важнейших эмпирических правил оценки эффективности тех или иных действий, а так же степени влияния различных факторов на конечный результат. Принцип получил широкое распространение в сети и различных отраслях деятельности, употребляется в пропорциях, выведенных в справочнике Джурана – 20/80. Что собой представляет закон Парето 20/80 и можно ли его использовать в реальной жизни?
Формулировка и история возникновения принципа Парето
Закон Парето гласит, что 20% затраченных усилий дают 80% результата и соответственно 80% усилий лишь 20% результата. Данная формулировка является наиболее общей, считается, что сам Парето (не стремясь вывести принцип) изложил его как: «80% капитала находится в руках 20% населения».
Свое название данный закон получил в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, хотя сам Парето умер за 17 лет до первой его публикации, в справочнике Джозефа Джурана в 1951 году. По словам Джурана, данное эмпирическое правило он смог сформировать, опираясь на исследования Парето по распределению доходов Италии между ее населением.
До сих пор не приведено научного обоснования выбранным пропорциям и цифрам (20/80), считается, что они могут меняться от ситуации к ситуации, главное чтобы соблюдался принцип неравенства влияния усилий на результат.
Впервые правило было использовано на практике при создании RISC-процессоров. В IBM определили, что 80% времени производимые ими процессоры работают только с 20% команд и функций. В результате было решено предоставить приоритет именно этим 20% команд, что позволило упростить процессор и увеличить его быстродействие без наращивания вычислительных мощностей.
Закон Парето для бизнеса
Закон Парето в продажах и предпринимательстве позволил вывести следующие важные закономерности:
Большая часть ресурсов бизнеса тратится на содержание неэффективных процессов и сотрудников;
Поэтому чтобы получить дополнительные средства для расширения или модернизация предприятия, достаточно сохранить 80% его эффективности, избавившись при этом от ненужных процессов и работников.
Большую часть прибыли приносит небольшая часть постоянных клиентов;
Именно на этих клиентах нужно сосредоточить свое внимание маркетологам и работникам компании. Это не значит, что новые покупатели должны быть оставлены без внимания, но для удержания 20% постоянных клиентов можно использовать дополнительные бонусы, вроде акций, скидок или подарков.
Большую часть необходимых функций предприятия выполняет небольшая часть работников;
Выявите «рабочее ядро» компании – без каких должностей и людей предприятие не сможет выжить? Возможно, экономически выгоднее увеличить им оплату труда и перевести на них маловажные функции других рабочих, сократив последних?
Используя данные принципы можно корректировать режим и порядок работы любого предприятия с целью получения максимальных результатов работы или освобождения ресурсной базы, необходимой для развития и расширения масштабов деятельности. Кроме того, сами сотрудники при выполнении обязательств могут использовать правило Парето, увеличивая тем самым свою продуктивность.
Возможности использования в повседневной жизни
Применять правило Парето можно практически в любой жизненной ситуации, достаточно помнить следующие правила:
В любой деятельности следует выявить 20% действий, способных дать большую часть результата. То есть, выполняя работу, определяйте вначале наиболее важные процессы и выполняйте их, только потом переходите к «шлифовке» и доработке полученного результата.
Нужно брать на себя только те обязанности, которые можно выполнять с максимальной эффективностью (то есть делать 80% работы при 20% своих усилий). Это позволяет уменьшить рабочую нагрузку и направить освободившееся время и силы в другое русло.
Вместо того, чтобы довести до конца одно дело, можно «почти закончить» несколько дел, затрачивая аналогичное количество времени и сил. Работает только там, где «почти закончить» приемлемая стадия завершения результата, то есть не требуется качественная работа над мелкими деталями.
Принцип хорошо работает только там, где нужно количество, а не качество. При работе со сложными задачами, требующими внимания ко всем деталям лучше от него отказаться. Закон Парето, к примеру, не применим к часовщику, ведь завершенный на 80% механизм не будет должным образом работать, законченное на 80% лечение не гарантирует избавление от болезни и т.д.
Выводы
В целом же закон Парето или принцип 80/20 демонстрирует неравномерность влияния тех или иных процессов на конечный результат. Практическое применение закона заключается в возможности выявления этих неравномерностей и оптимизации деятельности для получения максимального результата при минимальных усилиях. Однако изложенный принцип в законе Парето нельзя применять к сложным задачам, требующим внимания к деталям и полного завершения комплекса работ.
Кол-во просмотров: 2 734
kompanion.online
No related posts.