Разное

Проект стартап: Что такое стартап проект простыми словами и как искать инвесторов для нового проекта

04.09.1980

Содержание

Что такое стартап проект простыми словами и как искать инвесторов для нового проекта

Стартап (start-up – стартовать, запускать) – общее понятие, объединяющее организации и проекты на начальной стадии развития. Четкого временного промежутка нет. Сроки разнятся от пары недель до нескольких месяцев. Далее идея получает инвестиционную поддержку и развивается либо, если направление неперспективное, закрывается.

Что собой представляет стартап

Многим приходилось слышать это слово, но не каждый сможет дать ему определение. Чтобы лучше разобраться в вопросе, рассмотрим его особенности.

  1. Короткая история существования. Об идее мало кто слышал, о нем практически не упоминается в СМИ. Поэтому составить прогнозы, связанные с развитием, трудно.
  2. Налаживание процессов. Это тот период, когда компания занимает нишу, осваивает аудиторию.
  3. Стартаперы используют нововведения в управленческих и организационных процессах. Лучшие мировые компании были первопроходцами в своей области.
  4. Проект держится на энтузиазме создателей и новых идеях. Многих вдохновляет проблема: коммерческая, научная, социальная.
  5. Авторы используют всевозможные способы продвижения: профессиональные форумы, тематические конференции, СМИ, чтобы найти инвесторов.
  6. Коммерческая основа – необязательное условие. Сфера может быть социальная, гуманитарная, информационная, научная. Сюда не относят исследования, затрагивающие интересы малой части социума.

Ежегодно создаются сотни бизнес-проектов. Но немногие переживают начальный этап, продолжая успешно развиваться. Если верить статистике, около 70% молодых компаний прекращают работу в первый год существования. Чтобы получить признание у целевой аудитории, важно создать востребованный продукт.

История понятия о стартап-проекте

Это слово появилось в 1939 году и вначале упоминалось в области информационных технологий. Его связывали с появлением компаний, стремящихся представить аудитории то, что конкуренты еще не успели или не догадались создать. Пик активного роста организаций пришелся на период с конца 1990-х по середину 2000-х. Это время получило название «пузырь доткомов», так как было создано много интернет-компаний. Поэтому многие ошибочно называют стартапами все проекты, появляющие в сети.

Затем понятие перекочевало и в остальные области: научных и социальных исследований, культуры, предпринимательства, экономики. Рамки расширились, так стали называть любые недавно созданные организации.

Увеличивается число государственных программ, по которым фонды делают инвестиции в стартапы и поддерживают бизнес-идеи. Но не стоит недооценивать важность первоначального капитала. Без должной финансовой базы, даже при наличии новаторской идеи и энтузиазма команды, добиться высоких показателей трудно.

Составляющие успешного стартапа

Нет универсальной формулы успеха. В любой сфере действуют свои законы. Экономические приемы не всегда срабатывают в науке. Внешние условия меняются стремительно, под них нужно уметь вовремя подстроиться. Команда, ниша, идея, особенности продвигаемого продукта – все эти факторы определяют судьбу стартапа.

Рассмотрим общие принципы, которые удержат компанию на плаву:

  • профессионализм команды. Если руководство имеет минимальные представления о продвигаемом продукте или не разбирается в вопросе, идея обречена;
  • инновационность и привлекательность для аудитории;
  • грамотное продвижение: пиар, публикации в СМИ, раскрутка в интернете;
  • дружный коллектив. Разногласия внутри команды приведут к скорому закрытию;
  • высокий уровень подготовки. Перед запуском идеи проработайте все детали. Пробелы заявят о себе, что отразится на привлекательности продукта для спонсоров и целевой аудитории;
  • поиск инвесторов. Без финансовой поддержки дело не будет развиваться.

Без труда невозможно добиться успеха. Даже для интересной идеи придется потратить время, средства и силы на поиск оптимальных путей для ее реализации, разработку и планирование. Поэтому учреждает проект часто не один человек, а несколько компаньонов.

Привлечение инвесторов к startup

Одна из составляющих успешного стартапа – вложения. Среди учредителей популярны площадки, на которых можно не только отыскать инвесторов, но и накопить ценную информацию. Существует масса возможностей, позволяющих получить материальную поддержку:

  • фонды, проводящие инвестиционные программы (конкурсы), в каждой из которых предусмотрены свои условия участия, суммы, сроки финансирования;
  • венчурные компании;
  • бизнес-инкубаторы, предлагающие помещение для работы, административную, информационную поддержку, доступ к базам данных;
  • технопарки, объединяющие вузы, исследовательские институты, деловые центры;
  • бизнес-акселераторы – экспресс программы обучения учредителей стартапов с дальнейшей поддержкой в обмен на долю в компании;
  • часто в роли инвесторов выступают родственники или друзья инициаторов, особенно когда идет речь о небольшом капитале.

Презентация проекта для startup

Подготовьте грамотный бизнес-план независимо от того, куда вы обращаетесь за поддержкой – в банк, фонд или к частному инвестору. Его готовят для группы лиц, но не исключено, что он будет ориентирован на кого-то одного.

Не пропустите нашу новую статью об Олеге Тинькове и его передаче Бизнес секреты.

Спонсоры знакомятся со многими предложениями, поэтому скучные стартапы быстро забываются. Проект должен «зацепить» новизной, конкурентоспособностью. Даже если он вам кажется инновационным и занимательным, до этого мог додуматься кто-то еще. Оставьте блестящее впечатление о себе и своей идее.

Подробно пропишите все детали, от актуальности темы до экономических расчетов. На презентации не углубляйтесь в подробности, на которые у потенциальных инвесторов нет времени. Изложите тему лаконично, чтобы собеседник смог понять, чем рентабельна идея. Хороший стартап имеет практическую ценность.

Проект, состоящий из обещаний, не подкрепленный наглядными результатами и прогнозами, не снискает доверия. Если хотите, чтобы с ним подробно познакомились, включайте в презентацию реальные цифры и факты, а не громкие заявления.

Никто не станет поддерживать первый попавшийся бизнес-план. Инвесторам достаточно презентации, чтобы понять, насколько стартап перспективен, стоит ли тратить время, средства на развитие. Сделайте презентацию интересной, понятной и краткой.

ᐉ Стартап проекты в интернете с инвестициями в России

Располагая свободными деньгами, можно рассматривать различные варианты его преумножения. На фоне дебетовых вкладов, вложений в ценные бумаги и других инструментов собственников капитала часто привлекает развивающийся перспективный бизнес. Это стартап-проекты, или просто стартапы (startup). Благодаря внешней финансовой поддержке такие проекты развиваются, после чего инвесторы получают прибыль от вложений.

Насколько перспективны стартап-проекты в России

Российская экономика находится в постоянном движении, изменяется и преобразовывается. Многие области рынка остаются малоосвоенными, некоторые сегменты только начинают развиваться. На практике это означает, что с определённой точки зрения создавать в РФ стартапы — даже перспективнее, чем в США или в странах ЕС. Необходимо лишь провести анализ специфики и показателей проекта, чтобы оценить его потенциал.

Инвестиции в новые стартапы в Москве и других городах

И российские, и зарубежные инвесторы ищут способ вложить деньги, чтобы получить высокую прибыль при минимальных рисках. Москва и другие города-миллионники — центры сосредоточения инновационных проектов, хотя иногда такие проекты стартуют в небольших населённых пунктах. Факторы, которые делают инвестирование выгодным:

  • Экономика страны достаточно стабильна, чтобы исключить в ближайшей перспективе глобальные кризисы.
  • Целевая аудитория начинающего бизнеса может быть очень многочисленной.
  • Некоторые стартапы создают в тех областях рынка, которые почти совсем не освоены.

По этим причинам по географическому фактору часто делают выбор именно в пользу России.

Лучшие стартапы на сайте startupnetwork.ru

Сайт упрощает инвесторам поиск перспективных новых проектов, в которые можно вложить деньги. Благодаря startupnetwork.ru можно:

  • быстро и легко просматривать информацию, проводить анализ;
  • запрашивать контактную информацию и прочие сведения;
  • не сталкиваться с мошенническими или фейковыми объявлениями.

На данной странице представлены проекты, созданные в Москве и прочих российских городах, способные заинтересовать инвесторов из РФ и других стран.

Стартап: что это такое, как начать прибыльный бизнес, как привлекать инвестиции

Стартап — это новый финансовый проект, цель которого — быстро окупить вложенные инвестиции и получить прибыль.

Как отличить стартап от малого бизнеса

Понятие «стартап» часто применяют неправильно. Кто-то называет так любой новый бизнес, другие понимают под стартапом новый интернет-проект. На самом деле есть весьма значимое отличие.

Стартап — это временная форма организации. Стартап всегда ищет воспроизводимую и масштабируемую бизнес-модель. Идея развивается с нуля, а главная цель стартапа — найти источники прибыли. 

Бизнес или компания — это организация постоянная. Она использует масштабируемую бизнес-модель, которую можно повторить. При этом изначально известен способ заработка и метод его реализации. 

Получается, что основное отличие в том, что компании применяют готовую бизнес-модель, а стартапы только ищут таковую.

 

Представьте, что вы открываете новый ресторан. Вы заранее знаете, как будет выглядеть ваша бизнес-модель: привлечение клиента – заказ – получение оплаты. Каких-либо инноваций в плане обслуживания клиентов не предвидится. Возможный рост состоит в увеличении числа клиентов и расширении ресторана. Фактически это обычный бизнес, хоть и новый.

Для сравнения приведём пример ресторанного стартапа. Это компания McDonald’s, которая стала одной из крупнейших в мире. А началось всё с того, что два брата открыли ресторан с разнообразным меню и обслуживанием автомобилей. Несколько позже бизнес-модель была изменена на ресторан самообслуживания. Причём в меню были включены быстрые блюда и доступные всем 15-центовые гамбургеры.

Спустя 15 лет был открыт первый McDonald’s по франшизе. Ещё через 11 лет братья продали свои права Фреду Тернеру, организовавшему McDonald’s System, Inc. Сегодня у компании более 36 000 ресторанов в более чем 100 странах. McDonald’s нашли инновационную идею ресторанного франчайзинга, которая ранее не использовалась. Она позволила масштабировать бизнес с возможностью повтора бизнес-модели.

Стартап часто ассоциируют с технологиями, изобретениями и техническими инновациями. В действительности такой проект можно организовать абсолютно в любой сфере деятельности (пример — вышеупомянутый McDonald’s). Само название «стартап» происходит от английского «start up», что в переводе означает «запускать» и подразумевает начало процесса. Необязательно, чтобы проект был связан с какими-то инновациями. Основной признак компаний-стартапов — фокус на новых бизнес-моделях и быстром росте.

 

Социальная сеть Facebook — один из наиболее известных стартапов. Первоначально проект создали как внутреннюю сеть Facemash для студентов Гарвардского университета, где можно было оценивать студенческие фото. После скандала с незаконным использованием фото проект закрыли а позже преобразовали в платформу Thefacebook, доступную только для Гарварда. Здесь можно было загрузить фотографию, поделиться своими интересами и связаться с другими людьми.

После привлечения солидных инвестиций платформу усовершенствовали, переименовали в Facebook и открыли доступ для студентов колледжей и старшеклассников. Быстрый рост аудитории и дополнительные инвестиции привели к открытию глобального доступа для всех пользователей. Окупаемость проекта обеспечило привлечение рекламодателей. Так посредством постоянных поисков была найдена успешная бизнес-модель, которая позволила Facebook достичь быстрого роста.

Резюмируем. Что отличает стартап от обычного бизнеса:

  • Новизна проекта. Как правило, компания-стартап — новичок на рынке, порой даже не обладающая зарегистрированной организационной формой. 
  • Минимальные стартовые затраты. Зачастую компании-стартаперы не располагают собственным капиталом и развиваются за счёт сторонних инвестиций. 
  • Уникальная идея бизнеса. Основой стартапа становится идея, которая ранее не использовалась и которая открывает новый источник полезности для клиентов. 
  • Быстрый рост. Стартап стремительно развивается, выбирая наиболее эффективную стратегию продвижения на рынке. 

Какие типы стартапов существуют

По наукоёмкости можно выделить два типа стартапов: 

  1. Классические проекты. Основой становятся простые идеи, переработанные и воплощённые в иной форме. Например, известный продукт дорабатывают и расширяют его функционал. 
  2. Инновационные проекты. За основу принимают полезные новые открытия. В такие проекты необходимо вложить немало средств на первоначальном этапе — идею нужно доработать и реализовать. 

Классифицировать новые проекты можно по рынкам сбыта и некоторым особенностям продукции. 

Основные варианты стартапов: 

«Удачная копия». Это успешные проекты, повторяющие наработки иностранных стартаперов. Заимствованные идеи дополняют деталями с учётом интересов и потребностей целевой аудитории.

Пример стартапов-копий — это соцсети. Например — социальная сеть «ВКонтакте». Она создана по тому же типу, что и Facebook. Идея создания «ВКонтакте» возникла у Павла Дурова после разговора со школьным другом и будущим инвестором Вячеславом Мирилашвили, который в период учебы в США познакомился с Facebook. 

«Агрессивный пришелец». Стартапы этого вида стараются завоевать рынок и потеснить конкурентов за счёт привлекательных свойств продукта или более выгодной цены. 

Пример агрессивного стартапа — скидочный сервис Biglion. При появлении на рынке компании пришлось конкурировать с «акулой» купонного бизнеса — Groupon. Biglion завоевали  рынок благодаря периодическим скидкам до 90%. 

«Тёмная лошадка». Это проекты с туманной перспективой будущего развития. Для таких стартапов сложно просчитать потенциальную прибыль, что создаёт определённые риски для создателей и инвесторов. 

Например — Airbnb. Два друга решили заработать на оплате квартиры. Они предлагали желающим ночлег на чердаке своего дома на надувных матрасах. Когда парни поняли, что идея востребована, они решили открыть компанию и привлечь инвесторов. Из 15 человек не согласился никто. Создатели новой компании продолжили работу, постепенно им удалось найти инвесторов и стать крупнейшим сервисом по краткосрочному бронированию жилья. 

Как развиваются стартапы

Процесс развития стартапов обычно состоит из нескольких этапов. 

1. Pre-seed

Создатели чётко представляют идею, но ещё не знают, как её реализовать и развить для получения прибыли. 

2. Seed

Изучают рынок и конкурентов, составляют план развития и готовят запуск. При необходимости на этом этапе начинают поиск инвесторов. 

3. Прототип

Создают рабочую модель продукта, которая обладает основными функциями. Главное, чтобы эти функции решали проблему или закрывали потребность потенциального клиента. 

4. Альфа-версия

Созданный прототип тестируют, выявляют недоработки и устраняют их. При необходимости вносят дополнения. 

5. Закрытая бета-версия

Практически готовый продукт представляют небольшой аудитории, чтобы получить обратную связь. Во время такого дополнительного тестирования собирают мнения и пожелания пользователей/клиентов. 

6. Открытая бета-версия

Итоговую версию «выпускают в мир». Теперь создатели раскручивают проект, привлекают аудиторию и масштабируют бизнес. 

Некоторые стартапы игнорируют определённые стадии развития. Например, сразу после разработки прототипа запускают открытую бета-версию. 

Ещё один важный этап, который часто совсем не учитывают при планировании — это способ выхода стартапа. Создателям необходимо изначально определить, каким они видят будущее своего стартапа — переход в традиционный бизнес, продажа или запуск на фондовом рынке. Эта информация особенно важна для потенциальных инвесторов, которые хотят уверенности в рентабельности своих вложений. 

Кто и как финансирует стартапы

Успешные стартапы редко возникают из проектов, самостоятельно финансируемых создателями. Если за счёт собственных вложений основателю удаётся довести продукт до момента выхода на рынок, то на масштабирование бизнеса нужны более серьёзные деньги. И чаще всего нужных денежных сумм у создателей нет. На помощь приходят инвесторы, которых привлекает перспектива большой прибыли. Рассмотрим наиболее популярные источники финансирования стартапов. 

Бутстрэппинг

Метод bootstrap или бутстрэппинг выбирают стартаперы, которые не хотят зависеть от каких-либо инвесторов. При этом способе проект финансируется за счёт собственного капитала, кредитов или ссуд. 

Обычно с помощью бутстрэппинга создают прототип продукта или минимально жизнеспособный продукт (MVP). Преимущество данного метода — в сохранении независимости от внешних инвесторов. Однако масштабировать бизнес и расти дальше очень сложно. После подтверждения востребованности продукта большинство стартаперов вынуждены искать дополнительные источники инвестирования.

 

Пример стартапа, созданного за счёт бутстрэппинга — сервис Sand Sign. Суть проекта в том, что любой желающий может заказать фото с надписью на песке, сделанной на любом пляже мира.

Архивная копия страницы Sand Sign от 04.06.2011

Создатель проекта придумал идею, вдохновившись пляжами Коста-Рики. Затраты потребовались только на создание сайта, который сделали и запустили всего за 4 дня.

FFF-инвесторы

Инвестиции от FFF (Friends, Family, Fools) подразумевают получение средств от семьи, друзей и «дураков». В данном случае «дураками» называют людей, которые не имеют опыта в инвестировании и не понимают всех возможных рисков. 

Поддержку от FFF обычно используют на начальной стадии проекта. На полученные деньги создают жизнеспособный продукт, который уже можно представить профессиональным инвесторам.

 

Проект «Будист» — пример стартапа за «свои кровные». Это социальный сервис, призванный помочь людям не просыпать по утрам: одни участники назначают время звонка, а другие звонят им, чтобы разбудить вовремя. Первоначально проект создавался на средства основателей, но сразу после запуска «социальный будильник» победил на конкурсе стартапов Harvest и получил множество других наград. Это уже позволило привлечь сторонние инвестиции.

Архивная копия страницы budist.ru от 26.04.2011

Сейчас «Будист» прекратил своё существование в прежнем образе. Из локального московского сервиса он перерос в часть международного проекта Wakie.

Бизнес-ангелы

К бизнес-ангелам относят частных лиц, которые вкладывают собственные деньги в стартап на раннем этапе в обмен на оговоренный процент прибыли или долю в бизнесе. 

Размер инвестиций обычно варьируется от нескольких десятков до сотен тысяч долларов. Но на этом этапе у стартапа уже должен быть готовый продукт и первые результаты тестирования. Привлечённые средства используют на дополнительные тестирования, доработку бизнес-модели и масштабирование идеи.

 

LinguaLeo — стартап, обязанный своим успехом ангельским инвестициям. Создатели сервиса ожидали, что запуск продукта принесёт им необходимый капитал на развитие. Но этого не произошло, и проект пришлось временно закрыть. Но представление LinguaLeo на конкурсе начинающих проектов помогло создателям познакомиться с бизнес-ангелами, которые инвестировали в сервис 200 тысяч долларов.

Архивная копия страницы LinguaLeo от 19.12.2012

Изначально с помощью LinguaLeo можно было изучать только английский язык. Сейчас пользователям доступно несколько языков. Из небольшого сервиса LinguaLeo превратился в международный проект.

Посевные инвестиции

Посевная стадия предполагает переход от частных инвестиций к получению средств от венчурных фондов. На этом уровне финансирование исходит от инвестиционных предприятий, направленных на работу с инновационными проектами и стартапами. 

Размер инвестиций может достигать нескольких миллионов долларов. Но и требований у инвесторов больше. Они оценивают не столько ожидаемую прибыль проекта, сколько общий потенциал продукта и команды. При этом венчурные инвесторы могут потребовать участия в управлении и обеспечения возможности влиять на значимые решения. 

Цель венчурных инвесторов — помочь компании собственными знаниями и вывести проект на успешные продажи. Полученные деньги стартапы направляют на масштабирование бизнеса и ускорение роста.

 

Сервис Avito — проект, добившийся успеха благодаря венчурным инвестициям. При запуске сервиса создателям пришлось столкнуться с многочисленными конкурентами. Потенциальные инвесторы не особо верили в перспективность проекта. Однако по мере усовершенствования бизнес-модели основателям удалось заинтересовать венчурные фонды и привлечь солидный капитал.

Архивная копия страницы Avito от 02.11.2012

Например, первая венчурная инвестиция составила 10 млн долларов в обмен на контрольный пакет акций. Позже привлекли многомиллионные инвестиции и от других фондов. Осенью 2019 года онлайн-доску бесплатных объявлений Avito оценили в 4 млрд. долларов.

Публичное предложение

IPO, или первое публичное предложение — это желаемая «вершина» для любого стартапа. На этой стадии компания выходит на фондовый рынок и начинает первичную продажу акций. 

В результате IPO компания обретает статус «публичной». Доступ к её акциям получает широкий круг инвесторов. Компания получает такие преимущества, как: 

  • определение объективной рыночной стоимости компании; 
  • улучшение репутации перед кредиторами и партнёрами; 
  • повышение эффективности бизнеса благодаря прозрачности деятельности; 
  • использование собственных акций в качестве альтернативы денежным средствам; 
  • возможность вторичных размещений для финансирования новых проектов. 

Главная цель IPO — привлечение более крупных инвестиций, которые можно вложить в развитие бизнеса. После выхода на IPO компания попадает в список крупнейших мировых бирж, что положительно сказывается на престиже. Проект становится более привлекательным для инвесторов и вызывает больше доверия.

 

Самый дорогой стартап Uber почти с начала своего создания активно привлекал инвестиции со стороны. Компания за весь период своей работы привлекла 20 млрд долларов от 162 инвесторов.

Презентация Uber для инвесторов сообщает, что компания работает в 69 странах мира

В 2019 году Uber разместила акции на бирже при оценке компании в $82 млрд. По итогам IPO компания привлекла 8,1 млрд долларов. Ей удалось продать 180 млн акций. По мере увеличения стоимости компании доля отдельных инвесторов увеличилась в сотни раз. Например, долю основателя Amazon Джеффа Безоса оценивают в 400 млн долларов при первоначальной инвестиции около 3 млн долларов.

Инвесторы финансируют стартапы не из благих побуждений. Их цель — увеличение вложенного капитала. У любого инвестора есть свои критерии отбора, но самые важные это:

  • продукт; 
  • команда; 
  • размер рынка; 
  • стадия пребывания стартапа. 

Недостаточно предложить инвестору хороший продукт. Важно располагать командой, которая способна «завоевать мир». Например, венчурный капиталист Марк Састер в своей публикации о важных для инвесторов вещах уточняет, что для инвестора станет чудом вернуть инвестиции, если он изначально разочарован командой.

От доли охваченного рынка и текущей стадии развития стартапа зависит объём инвестиций. Чем быстрее растёт и масштабируется стартап, тем на больший приток вложений можно рассчитывать.

Что касается видов финансирования, то есть два основных варианта:

  • Веерное финансирование. Инвесторы начинают вкладывать средства в проект на самых ранних стадиях. Такие инвестиции сопряжены с высокими рисками, но они могут обернуться высокой окупаемостью. 
  • Отложенное финансирование. В этом случае инвестор и стартап договариваются о стадии начала финансирования и доле от прибыли для инвестора. Как правило, началом инвестирования становится относительно стабильное положение стартапа, когда уже можно оценить потенциал проекта. Этот вариант более перспективен для инвесторов, поскольку сопряжён с минимальными рисками. 

Как создать стартап

Нет двух одинаковых историй создания успешных стартапов. У каждого нового проекта свой собственный путь. Однако в общих чертах процесс запуска стартапа выглядит так: 

  1. Идентифицируйте проблему. Определите потребность аудитории, которую закроет ваш продукт. 
  2. Исследуйте рынок. Узнайте, действительно ли людям необходимо ваше решение и выясните, нет ли на рынке похожего решения проблемы. 
  3. Создайте решение. Придумайте вариант решения проблемы с использованием инновационных технологий или благодаря новому подходу к организации бизнес-процессов. 
  4. Организуйте команду. Ищите единомышленников, которые вдохновятся вашей идеей и будут готовы к её совместному воплощению. 
  5. Ищите способ реализации. На данном этапе тестируют спрос продукта на рынке, презентуют идею инвесторам и разрабатывают бизнес-модель, которая обеспечит быстрый и стабильный рост проекта. 

Создавая стартап, не стоит ожидать стремительного успеха. До того, как идея начнёт приносить прибыль, проект не раз столкнётся с трудностями. 

По статистике 90 % стартапов терпят неудачу. Основные причины: 

  • Неэффективное управление привлечёнными средствами. Например, компания непродуманно использует инвестиции или привлекает слишком много инвесторов, которые со временем потребуют отдачи. 
  • Юридические проблемы. Это может быть неправильное оформление деятельности или нарушение определённых законов при производстве продукта. 
  • Неспособность противостоять конкурентам. Компания так надеется на успех продукта, что начинает игнорировать конкуренцию на рынке и своевременно не реагирует на действия конкурентов. 
  • Плохая бизнес-модель. Если у компании есть только оптимистичный путь развития, то рано или поздно она столкнётся с проблемами. Важно предусмотреть варианты действий и на тот случай, если что-то пойдёт не по сценарию. 

Как email-маркетинг может помочь в развитии стартапа

Любой стартап нуждается в активном продвижении. Но в большинстве случаев на разработку чёткого маркетингового плана нет времени и финансов. На начальном этапе работа стартапа — это практически круглосуточная разработка продукта, обеспечение продаж и поиск инвесторов. В зависимости от бюджета для онлайн-продвижения проекта используют SEO, SMM и контекстную рекламу. 

Email-маркетинг может стать для стартапа малозатратным и эффективным инструментом продвижения, который можно использовать даже при отсутствии серьёзного капитала. Основные затраты — это оплата email-платформы. Всё остальное — разработку концепции, создание писем, отправку рассылки и прочее можно делать самостоятельно. 

Задачи стартапа, с решением которых поможет email-маркетинг: 

  • Собрать базу потенциальных клиентов. Проананонсируйте запуск продукта на своём сайте или стороннем ресурсе и предложите подписаться на рассылку, чтобы следить за развитием проекта. 
  • Сформировать лояльную аудиторию. Создавайте письма, полезные аудитории и формируйте общество, заинтересованное в вашем продукте. 
  • Протестировать модель развития. Проводите в письмах опросы, чтобы выявить потребности аудитории, проверяйте идеи и гипотезы, получайте обратную связь.
  • Привлечь инвестиции. Расскажите, как потенциальные клиенты могут поучаствовать в развитии проекта. Создайте реферальную программу по привлечению партнёров и предложите дополнительные скидки участникам. Опишите выгоды потенциальных партнёров. 
  • Запустить предпродажи. Предложите бронирование покупки продукта по сниженной стоимости на ранней стадии развития проекта. 
  • Проинформировать аудиторию об этапах проекта. Подогревайте интерес аудитории, рассказывая о том, что происходит с вашим продуктом. 

Email-маркетинг способен оказать серьёзную поддержку в продвижении стартапа. При небольших затратах можно привлечь огромную аудиторию и обеспечить интерес к продукту.

 

Компания Harry’s — бренд, специализирующийся на продаже мужских бритвенных принадлежностей. Основатели потратили много времени на исследование рынка и создание идеального продукта, но на момент запуска не могли привлечь клиентов. Тогда они решили запустить email-рассылку.

Первые письма отправили на email родственников, друзей и знакомых из контактов сотрудников команды. В них компания рассказала о предстоящем запуске продукта и просила поделиться со своими близкими людьми ссылкой на сайт.

Шаблон письма для первых подписчиков

Компания создала двухстраничный минисайт для сбора email-адресов подписчиков. На сайте было очень мало информации о продукте. Пользователи могли лишь понять, что это связано с мужским бритьём. Компания создавала интригу и готовила аудиторию к чему-то грандиозному.

Первая страница сайта Harry’s для сбора email

После заполнения формы подписчики попадали на страницу реферальной программы: пользователи, поделившиеся ссылкой через email, Facebook и Twitter бронировали товар в подарок.

Страница реферальной программы Harry’s

При этом систему вознаграждений разработали с учётом количества привлечённых рефералов. Чем больше рефералов — тем ценнее приз.

Ценность вознаграждения для рефералов возрастала с ростом числа приглашённых

Всего за неделю email-кампании Harry’s удалось привлечь 100 тысяч подписчиков против ожидаемых 3-15 тысяч. Если на момент запуска команда Harry’s состояла всего из 10 человек, то сейчас количество сотрудников выросло до 600 человек. Ассортимент компании также значительно увеличился: от бритвенного станка до целого ряда бритвенных принадлежностей.

Исследования показывают, что из тех стартапов, которым удаётся удержаться на рынке, лишь 40% действительно приносят прибыль и только 33% стартапов доходят до 10-летней отметки. Ключевым фактором успеха становится понимание рынка. Важно создать продукт, который действительно нужен целевой аудитории. Необходимо выделиться на фоне конкурентов. И самое важное — нужно привлечь профессиональных сотрудников и опытных наставников, которые помогут в становлении проекта.

Стартап (Startup) — что это такое простыми словами

Последние несколько лет в бизнес-среде активно используется термин «стартап». Популярность новомодного явления прогрессирует с каждым днем. Про него пишут книги, создают тематические сайты и каналы в Интернете, посвящают телепередачи. Так что такое стартап? В чем его специфика? Каждое ли перспективное начинание подходит под этот термин?

Понятие о стартапе

Само название старт ап произошло от английского словосочетания «start up», что в переводе означает — запускать. Стартапом называют только что запущенный проект или тот, что находится в процессе запуска. Обязательным условием является наличие бизнес-идеи. При этом, подразумевается, что новый проект испытывает потребность в финансовых средствах для его реализации, продвижения и дальнейшего развития.

Старт ап это любое бизнес-начинание, соответствующее данному понятию, независимо от сферы деятельности. Хотя в IT-среде предпочитают называть стартапом проекты, связанные с высокими технологиями.

Бывает, что некоторые компании называют стартапом свои нереализованные идеи, суть которых в инновационности будущего продукта. И на этапе заявки эти компании занимаются поиском финансирования и подходящих для воплощения идеи технологий. Будущее таких инновационных проектов без соответствующих инвестиций — довольно спорное.

Отличительные особенности стартапа

Чтобы ответить на вопрос: стартап что это, и конкретизировать столь расплывчатое определение, следует выделить его отличительные свойства.

Итак, данное явление обладает следующими особенностями:

  1. Предлагаемый продукт должен быть новым. Запускаемый проект должен продвигать инновационную идею или содержать усовершенствованную модель старой. Благодаря такой особенности, многие стартап проекты могут соперничать с крупными компаниями, которые действуют по наработанной схеме и не вводят инновации.
  2. Ценность и востребованность бизнес-идеи. Любой бизнес-план содержит идею. Вопрос в том, интересна ли она целевой аудитории. Так вот, идея в основе стартапа должна быть ценной и перспективной. Только в этом случае он может стать успешным. Поэтому те стандартные идеи для бизнеса, которых полно в Интернете в открытом доступе, явно не подходят для стартапа.
  3. Молодой возраст создателей. Не секрет, что авторы известных успешных идей создали свои старт ап проекты практически в студенческом возрасте. Как утверждает статистика, средний возраст создателя стартапа — до 30 лет. Наверное, поэтому иногда идеи начинающих бизнесменов получали обидное название «гаражных» стартапов.
  4. Работа в команде. Редко бизнес-идеи продвигаются одним человеком. Над стартапом обычно работает целая группа. Команду возглавляет идейный вдохновитель. Каждому члену инициативной группы отводится своя роль. Кто-то занимается разработкой перспективного продукта, второй — бизнес-планом, другие — поиском целевой аудитории, инвесторов, поставщиков. Каждый из них осознает ответственность за свою функцию и понимает, что только командная работа может привести к успеху.
  5. Амбициозность и готовность к риску инициаторов проекта. Зачастую создатели стартапов вкладывают в свое детище все — душу, силы, средства. Поэтому, инициатор рискует всем этим, чтобы воплотить свой замысел. Но амбициозный создатель всегда готов к риску, потому что он верит в успех своей идеи.
  6. Недостаток собственных финансовых средств. Этот пункт можно назвать главной отличительной особенностью стартапа. Что неудивительно: молодые люди, увлеченные своей идеей, создают амбициозный проект. У них есть огромное желание, энергия, напор, но отсутствуют финансы для реализации. Поэтому стартапу всегда нужны инвестиции. Чтобы привлечь денежные потоки в проект, надо заинтересовать инвесторов своей идеей и убедить вложить деньги. Главным аргументом для инвестора является возможность получения прибыли.

Что в стартапе главное?

Стартап — это не просто появление нового молодого игрока на рынке. Чтобы называться стартапом, за идеей должна стоять молодая амбициозная команда, которая для продвижения своего проекта готова отдать все силы и средства.

Еще одним главным атрибутом запускаемого проекта является помощь инвесторов. Вдохновленные идеей стартаперы, как правило, нуждаются в финансировании. Без инвестиций даже самая хорошая идея не сможет быть реализована.

Стартап проекты должны быть востребованными. Развитие идеи и ее реализация должны интересовать целевую аудиторию. Ни один инвестор не станет рисковать финансами и откажется вкладывать деньги в продвижение.

Для того, чтобы представлять интерес для целевой группы, проекту не обязательно быть коммерческим. Даже научно-технические, исследовательские или информационные проекты имеют право на жизнь, если представители социума заинтересованы в них.

Классификация стартапов

Итак, разобрались, что значит стартап. Теперь очередь классификации. Какие же бывают виды стартапов?

Их обычно классифицируют по характеристикам продвигаемого продукта и целевому сегменту рынка. В зависимости от этого различают следующие виды:

  1. Клоны. К ним относятся созданные в России стартапы, полностью копирующие успешные иностранные проекты. Например, так клонируются соцсети. Такой подход, как показывает практика, вполне перспективен.
  2. Агрессивные новички. Это проекты, цель которых — изгнать конкурентов и захватить определенный рыночный сегмент. Конкурентным преимуществом таких компаний является только предложение более низкой цены.
  3. Кот в мешке. Проекты с абсолютно новаторской идеей. Перспективы развития и будущее этих стартапов очень туманны. Продвижение таких идей — огромный риск для инициатора. Но если появятся инвесторы, которые поверят в перспективность проекта, и продукт в результате окажется востребованным, стартап получит огромную прибыль. Это связано с новизной идеи и отсутствием конкуренции.

Еще стартапы различают по степени инновационности и технологичности:

  1. Инновационные проекты на основе высоких технологий. Они, в случае реализации, могут принести очень высокий доход. Но для запуска требуются огромные финансовые вложения, поэтому могут помочь только крупные инвестиции.
  2. Традиционные проекты. Не обязательно брать за основу новаторскую идею, чтобы организовать успешное дело. Примеров достаточно, когда успешные стартапы создавались, основываясь на простых идеях. Их легко реализовать, поэтому у создателя есть все шансы гарантированно получить прибыль.

Этапы развития

Каждый стартап проект развивается по следующему алгоритму:

  1. Посев. Этот обширный блок включает в себя поиск бизнес-идеи и способов ее реализации. На данном этапе команда инициаторов анализирует рынок и на основе полученных данных составляет бизнес-план. Когда техническое задание сформулировано, создается и тестируется прототип продукта. Одновременно группа изучает востребованность продукта и занимается поиском инвесторов. Если источники финансирования не будут найдены, проект затухнет. Большинство старт апов заканчиваются на первом этапе.
  2. Запуск. Этот этап возможен, если удастся привлечь инвестиции. Здесь происходит выпуск продукта на рынок, где, в условиях конкуренции, он должен доказывать свое преимущество. Соперничать с аналогами, прочно занявшими место на рынке, непросто. Выход на этот этап — большой риск для создателей. Понадобится профессионализм, упорство, изобретательность, деловой подход. В случае равнодушия со стороны целевого сегмента, проект потерпит фиаско.
  3. Рост. На этот этап смогут перейти проекты, выжившие в борьбе с конкурентами. Если есть стабильный спрос на продукт, и ему удалось занять свою нишу на рынке, можно считать, что точка безубыточности пройдена. С этого момента инвесторы уже начнут получать небольшую прибыль.
  4. Расширение. Если цели, на которые ориентировались разработчики, достигнуты, они могут не останавливаться на этом. На этой стадии продвижение продукта выходит на новые рынки. Уже достигнутому положению продукта ничего не грозит. Он узнаваем, спрос на него стабилен, поэтому доходы увеличиваются.
  5. Выход. Этот этап реализуется, когда проект достигнет пика развития. Инвесторы, финансировавшие проект, продают свою долю. Продажа принесет им высокую прибыль. Ради этого и осуществляются инвестиции в стартапы. Возможна и такая ситуация, когда доля в бизнесе сохраняется инвестором в качестве источника стабильного дохода.

Перспективы развития

Само понятие start up проекта предполагает новаторский подход. Но все равно начинающие бизнесмены часто раздумывают над выбором: традиционный товар, но с высокой конкуренцией, или же новый продукт, сегмент рынка для которого, возможно, придется создавать. Обычно, разработчики стартапов выбирают второе.

На сегодняшний день интерес предпринимателей и инвесторов к стартапам стабильно растет. Хотя компании с инновационными продуктами не всегда ждет успех. По статистике, только 10% новаторских идей достойно развиваются.

По прогнозам, в ближайшие годы будут востребованы следующие ниши:

  • услуги в сфере финансов;
  • технологии для улучшения экологии;
  • медицинские технологии;
  • телекоммуникации и медиа;
  • проекты для сохранения здоровья;
  • соцсети;
  • сфера потребления.

История появления стартапов

Само понятие старт апа берет начало из Америки. Почти сто лет назад американские студенты, Хьюлет и Пакард, организовали маленькую компанию, назвав ее start up. Тогда они даже подозревали, что их предприятие ждет огромное будущее. Сейчас это корпорация с мировым именем — HP.

Самые известные в истории успешные стартапы: Microsoft, Youtube, Google, Apple, Википедия, Facebook. Есть мнение, что они завоевали мировую известность из-за уникальности продукта, и за его созданием стоит мощная команда. Но это не так. Все эти мировые гиганты начинали с малого. За созданием каждого из них стоит маленькая команда единомышленников, которые горели желанием реализовать свой проект. Их создатели даже не рассчитывали на мировое признание.

От первоисточника современное понятие стартапа сохранило инновационность продукта и продвижение.

Инвестирование в стартапы

Инвестиции — это главная составляющая жизнеспособности запускаемого проекта. Поэтому и создаются различные инвестиционные платформы. Разработчики стартапов находят поддержку на специализированных площадках, форумах, в инвестиционных конкурсах.

Как же работает стартап финансирование? Стоит сказать, что в успехе предприятия заинтересованы обе стороны — создатель и инвестор. Каждый получит прибыль, если идея будет успешно реализована. Риск инвестора, при этом, гораздо выше. Но и прибыль соразмерна риску. Финансовая доля прибыли инвестора существенно превышает доход создателя идеи.

Основной интерес инициаторов проекта не только финансовый. Создатель вкладывает все силы в свой проект, чтобы увидеть его воплощение, получить признание. В некоторых случаях стартап для разработчика — занятие любимым делом, и его реализация будет просто наградой за старания.

Инвесторы смотрят на проект по-другому. Главная задача для них — приумножить свой капитал. Вкладывая деньги, инвестор приемлет только два возможных для него пути. Бизнес развивается, стоимость его доли существенно повышается, соответственно, ее можно продать с большой выгодой для себя. Или же инвестор сохранит долю в бизнесе для получения стабильного пассивного дохода.

Обе стороны заранее обговаривают разделение прибыли. Закономерно, что доля инвестора составляет большую часть дохода от реализации проекта. Он финансирует и рискует своими средствами. Доля создателя обычно составляет до 10 процентов прибыли. Если же проект ждет грандиозный успех, этот небольшой процент обеспечит ему безбедную жизнь.

Поиск инвестора для стартапа

Очевидно, что инвесторам интересен только перспективный стартап. Поэтому авторам следует повысить свой шанс на получение финансирования. Необходимо создать грамотный бизнес-план и подготовить презентацию своего продукта.

Идея должна привлекать новизной и выделяться среди аналогичных проектов. Возможно, что инвестор рассматривает несколько конкурирующих продуктов. Поэтому главная задача стартапера — произвести наилучшее впечатление.

  • Презентация должна быть лаконичной. Необходимо просто и наглядно, не загружая техническими сложностями, показать инвестору выгодность и эксклюзивность проекта.
  • Стоит учесть, что люди с деньгами очень дорожат своим временем. Поэтому презентация составляется таким образом, чтобы с самого ее начала были очевидны выгоды.
  • Инвестор может не владеть предметными знаниями. Материальная ценность стартапа должна быть очевидна даже некомпетентному человеку.
  • Только четкое и ясное разъяснение сути. Никаких лирических отступлений, историй из жизни и громких заявлений.
  • Инвестору недостаточно просто обещаний. Презентация должна наглядно продемонстрировать ожидаемый результат. Это может быть статистика по тестированию прототипа или хотя бы грамотный, обоснованный прогноз.
  • Яркое и запоминающееся выступление — необходимая составляющая агрессивного продвижения. На этапе поиска инвестиций проекту непозволительна толерантность к конкурирующим начинаниям. Только отрицание существования альтернативных идей и предложение своего продукта, как единственно выгодного для инвестиций.

Составляющие успешного стартапа

Что такое успешный стартап проект? Единого мнения относительно признаков успешности начинания нет. В любой области, будь то экономика, наука или технологии, свои законы и, как следствие, критерии успеха.

Любая среда динамична: она постоянно меняется, трансформируется, развивается. Изменения происходят чуть ли не ежедневно. Поэтому для создания успешного продукта надо обладать дальновидностью и стратегическим мышлением. Необходимо понимать тенденции, которые существуют на момент запуска идеи.

Успех проекта напрямую зависит от выбранного продукта, сегмента, на который он ориентирован, и от инициативной команды создателей. Команда должна быть полностью компетентна относительно своего проекта. Только профессионализм, работа в команде и настрой на победу могут привести к успешному продвижению.

Продвигаемый продукт должен быть привлекательным, как для инвесторов, так и для целевой аудитории. У стартап проектов нет права на банальность. Чтобы привлечь дополнительное финансирование, проект нуждается в грамотном продвижении. Ему требуется информационная поддержка и раскрутка.

Обязательна тщательная проработка проекта перед запуском. Недопустимы сырость и недоработка продукта — они негативно повлияют на его развитие.

Если все условия будут соблюдены, у каждого начинания есть шанс стать полноценным и самодостаточным стартапом.

Стартап, что это такое, история возникновения понятия стартап

Стартап (от английского ‘start-up’) – это общее название для компании, фирмы или проекта, которые существуют совсем недавно. Чёткого определения срока давности нет, но обычно он составляет от нескольких недель до нескольких месяцев. После этого срока проект в любом случае перестаёт быть стартапом, поскольку либо получает признание и инвестиционную поддержку, чтобы продолжить развитие, либо закрывается как невостребованный и неконкурентоспособный.

Ключевыми признаками стартапа можно считать следующие факторы:

  1. История существования проекта коротка; число совершённых операций и сделок, как и число публикаций в СМИ, ещё слишком мало, чтобы составить впечатление или прогноз. Многие даже не слышали о проекте или слышали только эпизодически;
  2. Экономическое и организационное развитие находится в стадии формирования. Проект активно осваивает целевую аудиторию и соответствующий рыночный сегмент. Могут использоваться инновационные, не классические методы управления и организации.
  3. Помимо стартового капитала, проект опирается либо на энтузиазм инициаторов, либо на инновационность идей, либо (что нередко) на то и другое одновременно. Основой создания стартапа, а заодно и источником вдохновения для его создателей служит актуальная проблема: информационная, научная, социальная, коммерческая или любая другая – в востребованной предметной области;
  4. Проект активно презентуется на тематических и профессиональных форумах, конференциях; продвигается через СМИ и представляется инвесторам, при этом всегда позиционируется как «начинающий, но многообещающий», но ещё, как правило, не заслужил ни одной награды или премии.

Стартап обязательно должен быть востребован, чтобы получить известность среди целевой аудитории и привести инвесторов к решению вкладывать имеющийся капитал в развитие данного проекта.

Стартап необязательно имеет коммерческую основу: он может быть гуманитарным, научно-техническим, информационным. Однако к стартапам не относятся исследования, даже фундаментальные, в узкоспециализированных областях, не представляющих интереса для большинства участников социума или социальной группы.

Когда стартап перейдет от стадии идеи к началу реализации проекта, когда появятся деньги и станет нужно их считать, вашему проекту понадобится бухгалтер. Удобней всего будет найти аутсорсинговую компанию, оказывающую бухгалтерские услуги.

В самом понятии стартап заложен дух инноваций. Тем не менее всех предпринимателей интересует какой бизнес лучше открыть — на рынке с высокой конкуренцией или создавать новый товар, рынка для которого может быть даже еще нет. Основатели стартапа обычно предпочитают второй вариант.

История возникновения понятия «стартап»

Понятие «стартап» возникло изначально в сфере информационных технологий и было связано с появлением новых организаций, каждая из которых стремилась предложить целевой аудитории что-то, о чём забывали или не догадывались конкуренты в этой же области.

Число коммерческих и некоммерческих групп активно росло с конца 1990-х по середину 2000-х. Освоение интернет-пространства породило также явление под названием «пузырь доткомов» – быстро нараставший и столь же быстро спавший темп увеличения сайтов с доменом com.

Быстро исчерпав звучные запоминающиеся названия, «пузырь доткомов» лопнул. Для большей части населения, к середине 2000-х только начавшей освоение глобальной сети, всё это произошло не очень заметно.

Между тем разработка новых программных, аппаратных и сетевых решений, получивших название стартапов, велась именно в переходный период массовой компьютеризации. Поскольку область информационных систем и технологий стала флагманом в инновациях, то и термин «стартап» успешно перекочевал из этой области во все остальные: бизнес, социальную сферу, культуру, экономику, научные и технические исследования.

От изначальной сути понятие сохранило идею инновационности и активного продвижения (пиар, привлечение инвесторов, публикация в СМИ и, в частности, в Интернете). В дальнейшем стартапами стали называть не только и не столько информационные проекты, сколько новые проекты вообще.

Всё активнее и стабильнее действуют государственные программы, согласно которым инвестиционные организации и фонды оказывают поддержку инициаторам стартапов, так что с 2010-х годов создание стартапа перестало быть делом на страх и риск. Хотя, конечно, для успеха проекта недостаточно одного энтузиазма.

Что нужно для успешного стартапа?

Единой теории по поводу успешности стартап проекта нет и не может быть, потому что, во-первых, в каждой сфере на это влияют свои законы и правила. Во-вторых, условия внешней среды меняются с каждым годом и каждым месяцем.

Успешность стартапа зачастую зависит от стратегического мышления и просчёта тенденций и идеи именно на момент создания проекта.

А также от команды стартапа, выбранной ниши и продвигаемого продукта.

Тем не менее можно выделить общие условия, обеспечивающие стартапу если не успех, то хотя бы жизнеспособность:

  • компетентность и профессионализм инициативной группы: если инициаторы не будут разбираться в продвигаемом ими проекте, то об успехе можно заранее забыть;
  • инновационность и привлекательность: стартап не имеет права быть скучным и банальным; даже регулярные и сами собой разумеющиеся инициативы должны быть преподнесены в качестве ноу-хау;
  • информационная поддержка: без публикаций и раскрутки среди целевой аудитории стартап быстро себя исчерпает;
  • согласованность и командный дух: в подавляющем большинстве случаев стартапы разрабатываются коллективно, поэтому в них должны быть исключены внутренние разногласия;
  • тщательная проработка и подготовка к запуску: любые недоработки и любая сырость проекта так или иначе дадут о себе знать и негативно скажутся на его привлекательности;
  • пиар и привлечение инвесторов: чтобы стартап вышел в люди и стал полноценным самодостаточным проектом, он всегда нуждается в дополнительном финансировании и закреплении достигнутой популярности.

Для привлечения инвестиций от вас потребуется презентация стартапа и хороший бизнес-план. Так что заранее подготовьтесь, проведите анализ и соберите материалы для составления бизнес-плана. Это увеличит ваши шансы получить инвестиции.

Если с инвесторами не повезло, а деньги на исходе, а вы при этом уверены в своем проекте, тогда попробуйте взять кредит. Как выбрать банк для этих целей смотрите тут — http://predp.com/fin/money/v-kakom-banke-vygodnee-vzyat-kredit.html. Кстати, и банки захотят посмотреть на бизнес-план вашего стартапа, так как это обязательное условия для выдачи кредитов для бизнес проектов.

Ни один банк не хочет, чтобы его клиенты объявили дефолт, поэтому они тщательно изучают потенциальных должников. Что такое дефолт, читайте в этой статье.

Презентация стартапа для инвесторов

Инвестиционные вложения в стартап – это основная категория жизнеспособности. Именно поэтому различные инвестиционные форумы, конкурсы и прочие открытые площадки так популярны среди учредителей стартапов.

Чтобы повысить свои шансы на продвижение и получение поддержки от инвесторов, необходимо подготовить проект к презентации:

  1. Стартап должен привлечь внимание инвестора своей новизной, выгодно выделиться среди конкурентных проектов. Мысли умных людей часто сходятся, поэтому никогда не следует переоценивать свою прозорливость. Вполне вероятно, что кто-то другой предложит инвестору решение по аналогичному вопросу, и задача инициатора стартапа – несмотря на эту раннюю конкуренцию, оставить о себе самое яркое впечатление;
  2. Презентация лаконично и понятно, без технических сложностей, объяснит инвестору, почему этот проект так интересен и выгоден. Не следует забывать, что инвестор не углубляется в суть проблемы. Иногда он вообще далёк от профессиональных познаний в предметной области. А иногда у него даже нет времени выслушивать подробности. Поэтому он должен с первых слов или кадров презентации понять, чем выгоден представляемый проект;
  3. Стартап обязательно должен иметь практическую ценность, понятную даже неспециалисту. О том, какую практическую ценность имеет проект, следует говорить как можно более чётко и ясно. Теоретизирование, лирическое вступление и биографию инициатора можно оставить на потом – презентация должна описать проблему, обосновать актуальность и предложить готовое решение;
  4. Презентация не должна включать одни лишь обещания. Она должна сопровождаться наглядной демонстрацией результата, статистикой пробного периода или хотя бы грамотно составленным прогнозом – разумеется, без углубления в экономические и специфические отчёты. Презентация, в которой нет ничего, кроме громких заявлений и обещаний, не выглядит впечатляющей и не вызывает желания узнавать подробности проекта.

Как известно, краткость – сестра таланта. А поскольку инвесторы всегда располагают капиталом для вложения лишь в самые перспективные стартапы, следует сделать презентацию яркой, запоминающейся, в меру краткой.

Вполне возможно, что презентация будет ориентирована на определённую категорию инвесторов или даже на кого-то одного, если это необходимо.

Суть агрессивного продвижения стартапа в том, что на ранней стадии проект не может позволить себе быть толерантным по отношению к конкурентным решениям. Он должен отрицать (а в случае надобности опровергать) альтернативные варианты и предлагать свой, единственно верный и максимально выгодный с точки зрения инвестирования.

Startup Lab запускает проект по инвестициям в стартапы на уровне замысла

Startup Lab является дочерней структурой фонда «ТилТех» (один из его совладельцев – основатель сети «Вкусвилл» Андрей Кривенко), работающего с 2016 г. и известного участием в таких проектах, как «Самокат», онлайн-сервис по рекрутингу Friend Work, Get Faster и др.

«Startup Lab будет распределять инвестиции на трех этапах совместной работы со стартапом», – отмечает представитель фонда. На первом, ознакомительном этапе – 2–3 месяца – фонд обеспечит компанию трекерской и менторской поддержкой, связями, экосистемой и юридическими консультациями.

На втором этапе предполагается выход стартапа на новый рынок с инвестициями фонда от $50 000 до $100 000. Третий этап предполагает инвестиции до $300 000 и включает в себя упаковку проекта под привлечение дополнительных инвестиций.

Это уже второй фонд команды Startup Lab: первый (он так и назывался – Startup Lab) основан в 2018 г. За два года работы фонд инвестировал около $1 млн в 25 стартапов, среди которых Tizzi, YouTravelMe, Paycon, QB, KidsOut.

На стадии идеи в России инвестируют только FFF (Friends, family, fools: друзья, семья, глупцы), отмечает представитель Startup Lab: «На наиболее ранних стадиях инвестируют «Сколтех» и Фонд содействия инновациям».

Опрошенные «Ведомостями» эксперты по-разному оценили новый проект Startup Lab. Бизнес-ангел Александр Румянцев отмечает, что на стадии идеи инвестировать можно, но, чтобы вырастить стартап-единорог (капитализация которого за короткий период превысит $1 млрд), необходимо будет проинвестировать в тысячи таких идей: «Данная стадия самая рискованная, и более 99% проектов закрываются в первые три года, ничего не заработав. Я инвестирую на стадии, когда есть продукт и первые продажи. Это тоже очень рискованно, многие стартапы закрываются после начала операционной деятельности».

В первом полугодии 2020 г. 90% всех инвестиций на российском венчурном рынке пришлось на проекты стадии расширения, говорит заместитель генерального директора – инвестиционный директор Российской венчурной компании (РВК) Алексей Басов. Поэтому появление новых игроков в сегменте seed-инвестиций может помочь сбалансировать предложение капитала на рынке. Модель фонда похожа на практику работы классических акселераторов, которая предполагает вход в капитал проекта на ранней стадии с оказанием менторской поддержки, отмечает Басов: «Важным фактором станет способность фонда обеспечить дальнейшее развитие проектов за счет привлечения инвесторов на следующих стадиях».

Бизнес-модель, которую предлагает Startup Lab, больше похожа на инкубатор или акселератор, чем фонд ранних инвестиций, рассуждает управляющий директор Skolkovo Ventures Станислав Колесниченко. Риски инвестирования на уровне идеи максимальные для любого инвестора и могут быть снижены только за счет предлагаемых инструментов менторской поддержки и поэтапного финансирования проектов по мере прохождения заявленных точек развития и подтверждения бизнес-гипотез.

Подобная модель для фонда может быть успешна на больших числах, когда вы инвестируете не в 10 идей, а в сотни, из которых только несколько выстреливают и возвращают инвестиции всего фонда и приносят доходность, отмечает Колесниченко. При этом подобные модели являются всегда капиталоемкими и требующими поддержки большой командой, что требует повышенной платы за управление от инвесторов управляющей команды и доходности фонда в целом, замечает эксперт.

Как грамотно привлечь деньги на стартап: этапы финансирования проекта

Какой бы гениальной ни была бизнес-идея, ей будет сложно воплотиться в жизнь без финансирования. Если вы готовы завоевать рынок и сделать жизнь людей проще и лучше, но останавливает нехватка денег – эта статья для вас. Разберёмся, каковы этапы финансирования стартапа и как привлечь инвестиции для развития проекта.

Этапы финансирования стартапа

Независимо от того, какова идея будущего предприятия, проект будет развиваться по определённой схеме. Как для создания колонии на Марсе, так и для инновационного средства от блох характерными принято считать 5 условных этапов финансирования.

1. Создатель и идея. Когда проект только зарождается, он всецело принадлежит создателю. Владелец вкладывает свои силы и средства, развивая идею по мере возможности. Компания на этом этапе стоит критически мало и не интересует инвесторов. Создание стоимости только начинается.

2. Соучредители. Развивать масштабный проект в одиночку не удастся, поэтому вокруг учредителя начинает собираться команда. Разделение долей зависит от мнений участников. Часто создатель оставляет за собой 50%, а вторая половина причитается партнёру или партнёрам, которые взяли на себя часть работы; но возможно разделение и в других пропорциях. Можно расплатиться и деньгами, но на этой стадии проблемы с финансированием еще присутствуют. Чтобы избежать трудностей с долями в будущем, зарезервируйте 20% стоимости проекта для будущих сотрудников.

В малоизвестный стартап могут «вложиться» знакомые, друзья и семья. Они наделяются долями, соответствующими объёму внесённых средств.

3. Бизнес-ангелы, инкубаторы и акселераторы. Перечисленные инвесторы располагают не самыми крупными суммами, но способны помочь растущей компании.

Бизнес-ангелы – частные инвесторы, выбирающие проекты для вложения с целью получить прибыль.

Они заключают сделки более рискованно, чем венчурные фонды. Для финансирования используются только собственные деньги. За свои финансы бизнес-ангел получает долю в стартапе и право принимать управленческие решения. Встречаются и инвесторы, не настроенные участвовать в управлении. Высчитывая долю для инвестора, учитывайте «новую» стоимость бизнеса.

Предположим, компания стоила условных 2 000 000. Бизнес-ангел принес еще 500 000. В этом случае его часть составляет не 25%, то есть 1/4 (500000/2000000), а 20%, то есть 1/5 часть (500000/2500000).

С появлением финансирования доля первоначального собственника и первых инвесторов снижается, но при этом растет её стоимость. 100% от 0 всегда меньше 30% от 2500000.

Бизнес-инкубаторы и акселераторы теоретически различаются по целям. Первые поддерживают стартап на этапе создания, а вторые помогают уже работающему бизнесу. На практике они могут как привлекать деньги в проект, так и оказывать поддержку другого рода независимо от стадии развития. Они помогают найти финансирование, не вкладывая свои деньги, обеспечивают помещением для работы, обучают и подбирают наставников. Если речь идёт о вложениях, инкубатору также достанется доля.

4. Венчурные инвесторы, которым становится интересен бизнес, когда стартап «обретает форму». Нередко это фонды, управляющие деньгами своих клиентов с целью вложить их наиболее выгодно. Отношение к рискам более настороженное, чем у бизнес-ангелов. Цель – получить доход в краткосрочной или среднесрочной перспективе. Венчурных инвесторов интересуют крупные компании, нуждающиеся во вложениях на сумму от 500 000 $. Такие фонды стремятся распределить средства по нескольким проектам для минимизации рисков. Вложения приводят к распределению долей в соответствии с объёмом финансирования.

5. IPO. Когда компания становится известной обществу, наступает время выхода на открытый рынок. Теперь любой желающий может купить акции и почувствовать себя частью стартапа. Первые инвесторы могут увеличить свою часть или продать долю на фондовом рынке. Этот этап отличается возможностью преобразования доли в бизнесе в реальные деньги.

Другие варианты финансирования

К классическим 5 этапам могут добавляться и другие, встречающиеся до размещения акций компании на открытом рынке.

Краудфандинг

Поиск инвестиций на специальных интернет-площадках. Суть в том, что любой пользователь Сети может пожертвовать деньги на развитие стартапа. Подробно о краудфандинге мы писали здесь.

Поддержка государства

Государственные программы поддержки рассчитаны в основном на наукоёмкие отрасли, сельское хозяйство и социальные проекты. Вопросами финансирования занимаются специально организованные фонды, например «Сколково».

Чтобы получить помощь от государства, придётся соответствовать критериям.

Кроме предоставления бизнес-плана потребуется отсутствие долгов перед налоговой и фондами, старт деятельности или существование организации не более 2 лет.

Полученные деньги можно потратить только на конкретные цели. Это покупка помещения для работы, материалов или товаров, нематериальных активов. Государство потребует подтверждения целевого расходования средств.

Занимается распределением бюджета соответствующий департамент или местный орган самоуправления, если речь идёт не о федеральной программе.

Помощь государства может заключаться в предоставлении налоговых каникул, компенсации лизинговых платежей и расходов на участие в выставках, аренде муниципальной собственности.

Кредит для стартапа

Обычный кредит для финансирования стартапа не подойдёт, поскольку собственник не может с уверенностью сказать, какой доход получит в следующем периоде. Из-за высокого риска и проблем с выплатами в первое время не все банки готовы профинансировать новое предприятие. Но несколько вариантов кредитов на стартап можно подобрать.

Как «очаровать» инвестора

Стартапов много. Чтобы доказать, что ваш проект должен реализоваться, воспользуйтесь советами.

  • Подготовьте образец или демо-версию продукта. Лучше один раз увидеть и попробовать, чем 100 раз услышать. Реальный образец говорит о серьёзности подхода и даёт общее представление об идее. Будущий инвестор сможет сам оценить пользу новинки, а личный опыт – лучший аргумент.

Возможность создания прототипа есть не всегда. Технически сложные товары, для изготовления которых требуются крупные суммы, придётся отстаивать другими способами.

  • Подготовьте презентацию и «упакуйте» проект. Заранее продумайте свою речь и соберите наглядные материалы. У вас будет немного времени, чтобы донести до собеседника идею стартапа и выгоду от вложения. Говорите о главном, а заинтересованный человек сам обратится за подробностями. Обращайте внимание на дизайн и подачу. Если продукт внешне не привлекателен, с финансированием будут проблемы.
  • Вооружитесь бизнес-планом. Инвесторы – люди по праву расчётливые. Без конкретных показателей ожидаемых расходов, прибыли и сроков окупаемости с начинающим предпринимателем диалог не состоится. Рассчитайте показатели минимум на год вперёд.
  • Ориентируйтесь на конкретных спонсоров. Частные инвесторы и фонды специализируются на финансировании стартапов определённой отрасли. Нет смысла бегать со своим предложением ко всем подряд, рассчитывая скорее собрать нужную сумму. Опытный в выбранном направлении бизнес-ангел не только поможет деньгами, но и познакомит с нужными людьми и даст совет.
  • Пригласите в команду людей с опытом. Если о вашем стартапе еще ничего не известно, громкое имя поможет привлечь капитал на старте. Разработчик или другой специалист, зарекомендовавший себя в бизнесе – одна из составляющих успеха.
  • Пользуйтесь принципами нетворкинга. Бизнес-ангелы не встречаются на улице. Посещайте форумы, тренинги и другие мероприятия, чтобы познакомиться с нужными людьми.

Заключение

Привлекая деньги со стороны, внимательно изучайте условия соглашения с инвестором. Финансирование может привести к потере контроля над компанией и неудобствам в процессе управления. У собственника и инвестора могут быть разные мнения по ключевым вопросам, но по условиям договора идеями соучредителя нельзя пренебречь. Риски, связанные с пополнением баланса стартапа, – обоснованная плата за увеличение масштаба деятельности.

Получить деньги и вырасти из стартапа в крупную корпорацию реально, если осознанно подходить к каждому этапу финансирования и уметь управлять полученными деньгами.

Руководство для начинающих по управлению проектами стартапов

Стартапы — это семена воображения и энтузиазма, которые прорастают в виде побочной суеты или вложения денег и времени.

Кроме того, как молодому деревцу нужен солнечный свет, вода и питательные вещества из почвы, так и стартапу для роста требуется определенный набор ресурсов. Ключ кроется в обеспечении оптимальных ресурсов и последующем их использовании с умом.

И важнейший способ добиться успеха — это безупречное управление запуском проекта.

Прежде чем перейти к концепции управления стартап-проектами, давайте поговорим об одной цели, о которой мечтает каждый предприниматель. Стать стартапом-единорогом.

Нет, это не однорогая лошадь из детских сказок. Единороги — это частные стартапы, которые преодолевают потолок выручки в миллиард долларов.

Менеджмент, чем слабее звучит это слово, тем больше оно может вызвать беспокойство у любого менеджера или генерального директора. Типичный процесс управления становится жизненно важным, особенно когда речь идет о стартапах.

Тем не менее, в Интернете полно заявлений о лучшем программном обеспечении для управления проектами для стартапов. Все, что вам нужно, — это единая прочная основа для руководства вашей командой и ресурсы для повышения успеха вашего бренда.

Итак, вам нужно искать программное обеспечение для управления проектами для стартапов или создавать такое для себя? Вот полное руководство для новичков, которое поможет поднять паруса и воплотить в жизнь мечту стать единорогом.

Зачем стартапу управление проектами?

Инструменты управления проектами помогут вам организовать, спланировать, отслеживать и анализировать данные, процессы, команды и другие аспекты на различных этапах проекта.Кроме того, управление проектами хорошо подходит для проверки идей. Они пригодятся, чтобы уложиться в сроки, стимулировать сотрудничество и даже сократить расходы.

Коммуникация и организация — две концепции, которые играют активную роль в любой фирме. Поэтому очень важно следить за обоими или удерживать их на правильном пути. Кроме того, инструмент управления запускаемыми проектами также откроет возможности для дальнейших инвестиций.

Согласно недавнему исследованию KPMG, только 19 процентов организаций способны работать (по крайней мере, большую часть времени).

  • Согласно Harvard Business Review, большинство проектов превышают бюджет на 27 процентов от запланированной стоимости.
  • PMI утверждает, что только 28 процентов компаний применяют методы выполнения проектов.
  • По данным Wrike Statistics, 87% высокопроизводительных компаний используют ПО для управления проектами.

Если приведенные выше факты не открывают глаза, что должно быть? Эти и многие другие исследования показывают, что только треть предприятий в мире выбирают планы управления проектами.Кроме того, большая часть этого куска выходит за рамки бюджета и сроков.

В то же время те немногие, кто выбирает путь эффективного планирования, могут воспользоваться преимуществами управления проектами.

Управление стартап-проектами становится еще более важным для предприятий, которым не хватает ресурсов, времени и опыта. Чем лучше менеджмент, тем выше ваши шансы на достижение конечных результатов.

Чтобы лучше понять, как это влияет, мы поделимся некоторыми примерами того, как некоторые стартапы пытались реализовать преимущества управления проектами при создании MVP.

Хорошее управление проектами может помочь команде сохранить мотивацию, не отвлекаться и не отвлекаться. Я думаю, что это особенно важно в стартапах с небольшими командами, где у каждого члена команды больше обязанностей и он управляет несколькими проектами.

Как и многие стартапы, мы — удаленная компания, члены команды которой работают в разных местах и ​​в разных часовых поясах. Мы используем инструменты управления проектами и рабочего процесса, чтобы сообщать о ходе выполнения различных задач и проектов.

Это позволяет одному человеку продолжить с того места, где остановился другой, с минимальным трением.Это также дает нам представление о том, где мы находимся и насколько мы близки к важным целям и вехам, гарантируя, что мы все работаем вместе и для достижения более крупных целей компании.

Мэтт Бенн, основатель Soundplate

Два примера запуска, возникшие из-за проблем с управлением проектами

В мире рождаются миллионы стартапов в год. Но по закону джунглей выживают только сильнейшие. А те, кто терпят поражение, не оставляют ничего, кроме уроков, чтобы они могли усвоить их другим.

Хотя причин для провала стартапа может быть много, недостаток менеджмента является одной из наиболее заметных. Вот несколько примеров стартапов, которые столкнулись с трудностями из-за проблем с управлением проектами. Посмотри.

Чемодан Tink Labs

Tink Labs, стартап из Гонконга, бесплатно предоставил смартфоны в гостиничные номера.

Ей удалось продать сотни и тысячи единиц в нескольких странах. Клиенты могли использовать эти устройства бесплатно и избежать дорогостоящих расходов на роуминг.Но они стремились к такому агрессивному росту, что не смогли использовать эффективный план.

В конце концов, они неправильно рассчитали прибыль и рухнули. Отсутствие эффективной модели доходов, несмотря на большое финансирование, привело к массовым увольнениям и огромным счетам.

Проблема заключалась в том, что Tink Labs не смогла проверить эффективность своей модели получения доходов, прежде чем броситься на уши с расширением. Кроме того, у них не было резервных копий для получения счетов. Другим фоном было то, что они ставили перед персоналом агрессивные цели.

К сожалению, с условием, что невыполнение их приведет к прекращению действия. В таких сценариях обычно трудно найти командный дух.

Чемодан DAQRI

Другой пример — стартап DAQRI, компания по дополненной реальности из Лос-Анджелеса.

Компания разработала носимые продукты, такие как умные очки и другие устройства для связи и развлечений. Но когда он столкнулся с накалом бесхозяйственности, он рассыпался, как карточный домик.За исключением сверхъестественной конкуренции на рынке, ей не удавалось управлять своими финансами.

Компания продолжала вкладывать сотни и тысячи долларов. Но из-за отсутствия четкого плана выхода на рынок и своевременного получения прибыли. Вскоре финансирование иссякло, как и масштабы компании.

Возможный план управления, который мог бы спасти DAQRI, мог заключаться в резервном финансировании и смягчении их приобретений. Как упоминалось в TechCrunch, команда переборщила с инвестициями.Это тоже в то время, когда их инвесторы отступали.

Фактически, им также пришлось отступить от крупного проекта по осознанию технических ограничений на более позднем этапе. Это должно быть идентифицировано раньше.

Помимо этих двух, есть много других брендов, которые совершили такие же или похожие ошибки. Тем не менее, в то время как более крупные бренды способны выдерживать такие неудачи, стартапы имеют недельный иммунитет и им трудно восстановиться.

Каковы наиболее важные функции программного обеспечения для управления проектами для стартапов?

Если мы не добавим в рецепт нужного количества соли, сахара и других специй, он не будет иметь хорошего вкуса.Хотя не у всех одинаковые вкусовые рецепторы, некоторые продукты хорошо тают во рту.

Аналогичным образом, несколько основных функций применимы ко всем планам управления запускаемыми проектами.

Ничто не сравнится с хорошей командной работой!

От спортивных команд до таких фильмов, как «Океаны 11», — команда знает, как максимально использовать каждую возможность и набор навыков. Таким образом, план, в котором команде не хватает места для совместной работы и общения, — это полуприготовленное блюдо.

Например, то, с чем может бороться один член команды, может оказаться пустяком для другого.Иногда все дело в перспективах. А товарищи по команде могут предлагать эффективные идеи, даже не обладая достаточными знаниями в определенной области.

Каждый участник должен иметь доступ к знаниям о задачах, которыми занимаются другие члены команды. Именно здесь использование бесплатного программного обеспечения для задач может оказаться невероятно полезным. Это особенно полезно, когда возможно дублирование задач.

Планирование — это синоним управления. Работа в команде предполагает разделение задач. Суть заключается в том, чтобы назначить их таким образом, чтобы за ними было легко следить и отслеживать.

Эффективная стартап-компания, занимающаяся программным обеспечением для управления проектами, должна уметь составлять все планы в одном месте. И это тоже, не делая их похожими на сельский овощной рынок.

Документация также необходима для отслеживания множества файлов и наборов данных проекта. Должно быть общее место, где вы могли бы хранить все файлы. Доступ к ним должен быть предоставлен или, скорее, ограничен тем, кто в нем нуждается. Кроме того, если файл имеет много редакций, при редактировании необходимо обеспечить правильное управление версиями.

  • Аналитика и оценка:

Критическая самооценка имеет решающее значение. Это может означать как отдельных людей, так и команду в целом. Для оценки он должен иметь встроенную аналитику для отчетов о работе команды. Или выяснить возможные петли, которые могут снизить скорость проекта.

Есть вопросы о том, как эффективно управлять своей командой?

Свяжитесь с нами, и мы поможем вам управлять проектами на верхнем уровне

Давай поговорим

План проекта запуска — основы и советы

Чем проще это звучит, тем больше возможностей для совершения ошибок при планировании стартового проекта.Есть определенные нюансы, о которых вы и ваша команда должны знать, прежде чем решиться. Вот несколько!

Базовый процесс Постановка целей для стартапов

Решение встать завтра рано утром и пойти на утреннюю прогулку не является целью. Это более четкий процесс. Он начинается с определения целей, навыков и ресурсов, которые вам понадобятся.

Постановка цели — обязательная часть процесса управления стартап-проектом.

Хотя процесс постановки целей не является универсальным, есть определенные основы, которые применимы ко всем. Это:

Скольким из вас комфортно ездить на большие расстояния или по незнакомым маршрутам без GPS или карты? Только несколько! Честно говоря, это не так.

Система GPS направляет нас по неизвестным нам дорогам и опасностям. Кроме того, он предупреждает нас о приближающемся движении или тупиках, которые могут снизить нашу скорость или остановить наше путешествие. Но система GPS зависит от сигналов спутников в реальном времени.

Точно так же с проектами GPS — это ваш план, который работает с вводом идей. Для этого отлично подходит мозговой штурм. Это повысит вашу ясность в отношении целей, методов и сроков в качестве залога.

А также даст вам множество правильных ответов и идей для построения ваших стратегий.

Большинство предпринимателей держатся на многих лодках. От финансов до маркетинга, от клиентов до доставки — они готовы обо всем позаботиться. Если вы находитесь в одном ряду, сядьте (в одиночку или со своей командой) и объедините все идеи и возможности, которые вливаются в вас.

Существует множество техник мозгового штурма, которым вы можете следовать для своего стартапа.

Тем не менее, предостережение заключается в том, что вы должны быть точными в своем подходе. Мозговой штурм должен вращаться вокруг одной проблемы за раз. Хотя у вас может быть много целей, все они должны сводиться к одной основной причине — добиться успеха.

Более того, когда у проекта есть четкое представление о цели, у него больше шансов на успех. Дополнительное преимущество — вы и ваша команда научитесь критически мыслить и решать проблемы.Еще одно преимущество — лучшая совместная работа.

Не все, что приходит в человеческий мозг, заслуживает работы. Хотя вы можете быть достаточно мудрыми, чтобы знать, что нужно делать, должен быть параметр для проверки ваших решений.

Один из удивительных способов проверить, достойна ли конкретная идея стать частью ваших целей, — это установить следующие флажки.

  • СМАРТ
    • S излечимо
    • M без отложений
    • A абсолютное
    • R условное
    • T imeline на основе
  • Составьте план со сроками:

Следующим шагом является фильтрация результатов мозгового штурма и их точное упорядочение.

При формировании плана оставляйте место для изменений. Подобно тому, как может быть много маршрутов, чтобы добраться до пункта назначения, достижение поставленных целей не сильно отличается.

Кроме того, ни одна цель проекта не может считаться завершенной, не имея в виду конечную цель. Гибкость позволит вам объединять лучшие ресурсы по мере их доступности.

Установите сроки, поставив краткосрочные цели, и позвольте команде стремиться к их достижению. Это также поможет установить цели генерации лидов, составить бюджет для стартапов и т. Д.

Вот несколько вещей, которые вы должны включить в свою часть планирования.

  • Ставьте четкие и четкие цели.
  • Разбейте проект на множество результатов.
  • Отметьте все важные сроки.
  • Установите регулярный отчет о проделанной работе.
  • Изложите возможные риски (подумайте о том, чтобы узнать больше об управлении рисками, поскольку это может быть сложной областью для навигации).
  • Готовьтесь к тупикам.

Лучшими примерами постановки целей для стартапов, в которых можно применить вышеуказанный метод, являются:

  • Повышение эффективности проекта,
  • Маржа прибыли,
  • Захватить более крупный рынок и т. Д.

Советы по управлению стартовыми проектами

Хорошие планы приводят к отличным результатам.

Но для этого нам нужно немного углубиться в психологию людей. Вы можете согласиться с тем, что вы можете выкладываться на полную, когда находитесь в хорошем настроении. Некоторые могут сказать, что давление заставляет их выкладываться на полную. Интересно, как это может повлиять на управление проектом?

Могу я спросить, можете ли вы выполнить все задачи самостоятельно и без участия другого человека?

Не следует забывать, что навыки и активы не имеют почти никакой ценности, если у нас нет правильного мышления для их достижения.Чтобы максимально использовать возможности своей команды, научитесь быть более откровенным и доверчивым. Не заставляйте их работать, продвигаться по службе, получать зарплату или повышать зарплату под дулом пистолета.

Кроме того, нежелательно применять один и тот же метод ко всем проектам. Если у проекта разные требования и требования, план также должен быть четким. Также сделайте все расчеты о том, что может сэкономить больше средств или сдать проект раньше.

Также должен быть готов эффективный макет для масштабирования. Вот почему, прежде чем выполнять какие-либо действия, вам нужно выяснить, сколько стоит создание MVP.

Вот еще несколько советов, которые помогут вам в планировании и управлении.

  • Научитесь доверять и поручайте задачи другим.
  • Выберите правильный метод.
  • Выявите и заранее спланируйте возможные ошибки.
  • Всегда имейте резервную копию на случай, если что-то пойдет не так.
  • Комбинируйте разные методы управления, чтобы создать уникальный для каждого проекта.

Таким образом, любые планы, которые вы строите, должны учитывать эти советы по управлению проектом.Тем не менее, мы также можем извлечь уроки из ошибок стартапов при управлении проектами.

Хорошее управление проектом начинается с тщательного планирования. Если стартап-проект сосредоточен вокруг нового программного обеспечения, то хорошее планирование методологии гибкой разработки означает:

  1. Уточните видение
  2. Создавайте визуальные эффекты намеченных конечных результатов
  3. Чертеж плана
  4. Для большинства проектов не хватает визуальных эффектов. Вам нужно нанести на карту маршрут от нуля до реализации конечного результата.Пусть архитектор программного обеспечения создаст набор технических инструкций. Визуализация желаемого конечного результата похожа на приблизительную идею. Архитектор дает подробные схемы того, как должна быть реализована идея.
  5. Идите по пути MVP, не говорите просто о MVP. Многие основатели стартапов читали о MVP и на словах говорят о создании MVP… но затем все равно становятся жертвами расползания функций. Они не дают достаточно узкого определения своего MVP и постепенно тестируют свои основные концепции.

Габриэль Ричардс, генеральный директор Endertech

Ошибки управления проектами

Управление проектами для предпринимателей — не надежная игра.Управление проектами для предпринимателей — не надежная игра. Большие потери — большие уроки. Итак, вот несколько распространенных ошибок в управлении проектами, которые допускали другие стартапы, и которых следует избегать.

  1. Неправильное назначение задач:

Неверное суждение о людях и их навыках может дорого стоить. Распределение задач между людьми в соответствии с их возможностями — важная часть планирования проекта. Человеку-любителю в команде нельзя ставить задачу уровня эксперта.

Со временем эти знания можно будет лучше получить.Поэтому предпочтительно поручить управление проектом квалифицированному члену команды.

  1. Отсутствие необходимых ресурсов:

Хотя всегда полезно максимально использовать доступные ресурсы, инвестирование в большее — это не незрелость. И это становится одной из самых распространенных ошибок управления проектами.

Если вам нужны дополнительные ресурсы, лучше попробовать управлять ими в своем плане. Вместо того, чтобы выполнять поставку ниже ожиданий или позже установленных сроков.

Например, если вам нужен профессиональный дизайнер в вашей команде для создания качественной графики, вы должны его нанять.Попытка обойтись любительскими приложениями может дать не что иное, как каракули. И да, иногда руководству команды дизайнеров тоже требуются дополнительные знания.

  1. Перегрузка одного или нескольких членов команды:

Работа в команде — одна из основ эффективного управления стартовыми проектами. Избыточное распределение задач между несколькими товарищами по команде снизит их энтузиазм. Кроме того, тот, у кого меньше задач, может чувствовать себя заброшенным и лишенным возможности сделать все возможное.Рекомендуется оптимальное использование всех ресурсов, и люди не являются исключением.

  1. Отсутствие ясности в задачах:

Многие ошибки в управлении проектами происходят только из-за недопонимания.

Непонимание задач может привести к задержкам, ошибкам и многому другому. Предоставление неполных знаний при распределении задач может привести к путанице. Члены могут либо работать в неправильном направлении. Или они могут закончить охоту за информацией, которая уже есть у других.

На большинстве собраний участники обычно молчат, когда говорят их руководители. Команде необходимо быть более интерактивной и подробно обсуждать каждую проблему. Каждая встреча должна заканчиваться ясностью всего, что возникло.

  1. Отказ от микроуправления:

Микроменеджмент означает установку сдержек и противовесов для небольшой группы задач. Команда могла создать график и работать над одной задачей за раз. По завершении каждого задания нужно проверить и оценить его. Любая доработка (если требуется) должна производиться сразу после этого.

Таким образом, ни один участник не сможет одновременно находиться в двух лодках. И не должно быть много незавершенных задач.

Это руководство для новичков пролило достаточно света на то, почему управление стартап-проектом имеет смысл.

Опытный или нет, правильное управление — это не что иное, как решение тех препятствий, которые еще не возникли. Если вы знаете, как выполнить задачу, какие проблемы могут возникнуть и как с ними справиться, вы на полпути.

И ошибок в планировании проекта не будет.Кроме того, что вы выиграли половину битвы.

В любом случае знания — это ключ!

Kickstarter

Kickstarter Значок линии значок предупрежденияАртборд Копировать 8 значок стрелки вниз Значок диаграммы Копия артборда 6 значок колокольчикаКопия комбинированной формы 5 значок книгиКопия артборда 3 значок закладкиЗаполнить 1 значок брендов значокcircle-right значок clipboardArtboard Копировать 12 значок часовКомбинированная формаЗакрыть значокcloseclosed-caption iconЗаполнить 1 значок компасаКопировать комбинированную форму 2 значок преобразованияконверсия значок delta-внизЗаполнить 1 значок delta-влево значок delta-rightЗаполнить 1 значок delta-вверхЗаполнить 1 значок дубликата дубликатСложенная копия книги 1 значок Копировать значок 3gear Заполнить 1 копию 14g lobal-africa iconFill 1 Копировать 9global-america iconЗаполнить 1 Копировать 10global-asia iconЗаполнить 1 Копировать 17 значок графической полосыКопировать комбинированную форму iconicon — алертикон — значок стрелки вниз значок — значок стрелки вниз — значок стрелки влево -righticon — значок стрелки вверх — значок стрелки вверх — значок спонсора — значок — значок спонсора — значок колокольчика — значок колокольчика — значок болта — значок болтика — значок контура закладки — значок закладки — контур — — значок закладки — значок закладки — значок калькулятора — значок калькулятора — значок календаря -шеврон-значок вниз — шеврон-вниз значок — шеврон-левый значок — шеврон-левый значок — шеврон-правый значок значок кругового движения — значок круга — значок круга — значок круга назад — значок круга — задний значок — значок круга вперед значок часов -confirmationicon — значок преобразования — значок преобразования — значок процессора — значок крестика — значок перекрестия — значок кривой вправо — значок кривой — вправо — значок дельта-вниз — значок дельта-вниз — значок дельта-левый значок — дельта -lefticon — значок дельта-вправо — значок дельта-вправо — значок дельта-вверх — значок дельта-вверх — значок загрузки — значок загрузки — значок с многоточием — значок расширения — значок расширения — внешний значок значок — внешний значок- — значок глаза — значок глаза — значок facebook — значок facebook — значок фильтра — значок фильтра — значок флага — значок флага — значок, заполненный нахмуренным взглядом — значок нахмуренного взгляда — значок шестеренки — значок шестеренки — глобус -africa iconicon — глобус-africaicon — глобус-америка иконка — глобус-америка-иконка — глобус-азия иконка — глобус-азия-иконка -lineicon — счастливый, заполненный значок — счастливый значок — значок в виде сердца — значок в виде сердечка — значок в виде тонкого очертания сердца Заполните 1 значок — значок сердца — значок сердца — значок дома с дверью — значок дома —homeicon — человеческий значок лампочка — значок ссылки — значок ссылки — значок блокировки — черный-bg значок — значок мобильного телефона — значок мобильного — значок переполнения — значок переполнения — значок паузы — значок паузы — значок карандаша — значок карандаша — значок булавки значок плюс-человеческий значок — значок плюс-человек — pl значок сша значок — значок плюса — значок запрета значок — значок запрета — значок проекта-бюджета значок — значок цитаты значок — значок запроса — значок с вопросом iconicon-reordericon — значок ответа значок — значок ответа — значок награды значок — значок сохранения — значок сохранения — значок сохранения k iconicon — sound-hi iconicon — sound-hiicon — sound-lo iconicon — sound-loicon — sound-mute iconicon — sound-muteicon — звездочки иконки -subtitles-captions iconicon — subtitles-captionsicon — полужирным текстом значка -textalign-centericon — textalign-right iconicon — textalign-righticon — значок большого пальца вниз — значок большого пальца вниз — значок большого пальца вверх — значок большого пальца вверх — значок контура большого пальца вниз — значок контура большого пальца — значок в виде контура большого пальца — чт mbsup-outlineicon — значок корзины — trashicon — значок tumblr — значок tumblricon — значок twitter — значок twitter — значок отключения —update-freeform iconicon — update-freeformicon — значок, закрепленный за обновлением — значок видео iconicon — lightbulblink iconCombined Shape Copy 8loading-spin iconlock iconCombined Shape Copy 4mail iconCombined Shapemap-pin iconЗаполнить 1 значок сообщенияЗаполнить 1 Копировать 12мобильный значокСтраница 1 Копировать 2pause iconpause copyКарандаш значокCombined Shape Copy 3pin iconCombined shape Copy 11pinterest iconpinte значок воспроизведения Значок с двумя пальцами

все AllLiveSuccessfulUpcoming Все теги Доступное искусствоВелосипедыDIYEnvironmentalДля детейLGBTQIA + Magic & DivinationОбщественная выгодаРоботыРПГНаучная фантастика и фэнтезиSTEMZine Quest рекомендуется для меня Проекты, которые мы любим Я спас Я сохранил Я поддержал Я поддержаля не поддержал при поддержке людей, на которых вы подписаны при поддержке людей, за которыми я следую, не при поддержке людей, на которых я подписан <Цель 1000 долларов США цель 1000–10 000 долларов США цель 10 000–100 000 долларов США цель 100 000–10000 долларов> цель 1 000 000 долларов США <1000 долларов обещано от 1000 до 10000 долларов обещано от 10000 до 100000 долларов обещано от 100000 до 1000000 долларов обещано> 1000000 долларов объявлено Поднятый <75% повышено 75% до 100% повышено> 100% повышено

Покажи мне все категории Все категорииХудожественная керамика Концептуальное искусство Цифровое искусство Иллюстрация Инсталляции Смешанная техника Живопись Перформанс Искусство Паблик-арт Скульптура Социальная практика Текстиль Видео-артКомиксы Антологии Комиксы События Графические романы Веб-комиксыРемесла Свечи Вязание крючком Вышивка на стекле Керамика Печать Одеяла Канцелярские товары Таксидермия Ткачество ДеревообработкаТанцевальные представления Резиденции Пространства МастерскиеДизайн Архитектура Гражданский дизайн Дизайн Интерактивный дизайн Дизайн продукта Игрушки ТипографияМодные аксессуары Одежда Детская одежда От кутюр Обувь Ювелирные изделия Мода для домашних животных Готовая одежда Фильмы и видео Боевики Анимация Комедия Документальный фильм Драма Экспериментальное Семейное фэнтези Фестивали Кинотеатры ужасов Музыкальные клипы Повествовательный фильм Романтика Научная фантастика Шорты Телевидение Триллеры Веб-сериалыF ood Бэкон Сообщество Сады Поваренные книги Напитки Мероприятия Фермерские рынки Фермы Еда Грузовики Рестораны Небольшие партии VeganGames Игровое оборудование Живые игры Мобильные игры Игральные карты Пазлы Настольные игры ВидеоигрыЖурналистика Аудио Фото Печать Видео WebMusic Blues Chiptune Классическая музыка Комедия Country & Folk Электронная музыка Faith Hip-Hop Indie Rock Jazz Kids Latin Metal Pop Punk R&B Rock World МузыкаФотография Животные Изобразительное искусство Природа Люди Фотокниги Места Публикация академических антологий Книги по искусству Календари Детские книги Комедии Художественная литература Литературные журналы Литературные пространства Документальная литература Периодические издания Поэзия Радио и подкасты Переводы Журналы для молодежи Технологии 3D-печать Приложения Камера Оборудование DIY Электроника Изготовление Инструменты Flight Gadgets Hardware M akerspaces Роботы Программное обеспечение Звук Исследование космоса Носимые устройства Веб-театр Комедия Экспериментальные фестивали Иммерсивные музыкальные пьесы Космические проекты на земле Earthsorted byMagic MagicПопулярностьНовейшиеДата окончанияСамый финансируемыйСамый поддерживаемыйNear Me

Управление запуском проекта: Основное руководство для роста и развития

Обзор статьи

Управление стартовыми проектами является важной частью обеспечения непрерывности бизнеса: управление компанией — это проект сам по себе, как и различные движущиеся части, которые делают бизнес успешным.


Содержание

  1. Установка цели управления запуском проекта
  2. Создание плана управления запускаемым проектом
  3. Отчеты о состоянии управления запускаемыми проектами
  4. Ключевые выводы: используйте управление стартовыми проектами для планирования своего будущего

Как известно большинству предпринимателей, стартапам предстоит трудный подъем — немногие доживают до двух лет до завершения.

Успех и долговечность вряд ли можно гарантировать на рынке, который с каждым днем ​​становится все более переполненным.

Но это не значит, что стартапы обречены на провал. Руководствуясь принципами управления проектами, стартапы могут достичь следующего:

• Рост бизнеса
• Увеличение списков клиентов
• Разработка продукта
• Выпуск продукта
• Доставка товаров и услуг

В этой статье мы будем использовать методологию управления проектами Канбан, чтобы обрисовать, как стартапы могут использовать методы управления проектами для развития своего бизнеса.

Нельзя недооценивать важность постановки целей в управлении запускаемыми проектами — если вы хотите продолжить работу на второй год, вам необходимо установить и организовать свои цели. Как стартап, на вашем пути появляются многочисленные возможности. Но на чем следует сосредоточиться? А какие из них не подходят вашему бизнесу?

Это вопросы, на которые легче ответить, если перед вашей компанией поставлены четкие цели — без этого вы будете барахтаться в темноте.

Вот почему постановка целей имеет решающее значение.Вам необходимо создать SMART-цели для ваших ключевых показателей эффективности и метрик, которые мы объясним ниже:

1. Будьте конкретны

Если ваши цели расплывчаты, направление для вашей компании также будет расплывчатым. Вы должны четко сформулировать цели своего стартапа, чтобы у вас было к чему стремиться и противостоять им.

Избегайте создания таких целей, как «увеличение списка клиентов». Это не дает никому метрики, к которой нужно стремиться. Вместо этого заявите, что вы хотите «увеличить список клиентов на 12%».

Вам также следует избегать создания сверхконкретных целей, которые сделают невозможным их достижение или потребуют микроменеджмента. Создание этого баланса поможет вам лучше достигать целей.

2. Будьте измеримыми

Числа важны для создания измеримых целей. Мы упоминали, насколько конкретным должно быть управление запускаемыми проектами, и это связано с измеримостью.

Возможность измерить свой прогресс и достижения гарантирует, что вы сможете узнать, как далеко продвинулся стартап и что еще нужно улучшить.

3. Быть достижимым

Стартапы могут быть амбициозными в своих целях — им есть что терять, если они их не добьются. Но есть такое понятие, как слишком амбициозность. Если вы ставите слишком высокие цели, вы не достигнете их, что создаст впечатление неудачи, которое неточно отражает тяжелую работу, проделанную вашей компанией.

Следуя первым двум шагам, еще раз проверьте цели, к которым вы стремитесь, чтобы определить, достижимы ли они.

4. Будьте актуальны

Цели одного стартапа нельзя переносить на другие, поэтому так важна релевантность.Соответствуют ли цели, которые вы ставите перед собой, вашей общей миссии? Например, если вы хотите получить больший доход, релевантной целью будет продажа X продуктов.

С другой стороны, присутствие на нескольких социальных платформах не имеет прямого отношения к делу — это помогает повысить узнаваемость бренда, но не является самоцелью для роста стартапа. Выбирайте цели в соответствии с тем направлением, в котором вы хотите, чтобы ваша компания двигалась.

5. Будьте своевременны

Наконец, цели должны быть своевременными.Например, получение большего числа клиентов может быть уместной краткосрочной целью — вам нужны клиенты, чтобы ваша компания росла. Но со временем эта цель изменится — как только у вас появится основная группа клиентов, приносящих доход, — и ваша компания должна быть достаточно гибкой, чтобы понять это и адаптироваться.

Кроме того, поставьте себе крайние сроки для достижения своих целей, чтобы вы могли расширять свой бизнес в будущем, не занимая слишком много времени для достижения целей.

Определив цели для своего стартапа, следующим шагом должно стать построение плана управления проектом.Имея план на руках, вы сможете лучше сфокусировать цели своей компании и создать определенные структуры для роста и развития вашего бизнеса.

Но план проекта — это также отличный инструмент, который можно представить потенциальным клиентам, чтобы побудить их сотрудничать с вами — он показывает, что у вас есть структурированное видение того, в каком направлении будет развиваться ваш бизнес.

Конструктивный план проекта требует нескольких важных разделов, которые мы подробно рассмотрим ниже.

Краткое изложение в планах запускаемых проектов

Краткое изложение имеет решающее значение при разработке плана, независимо от того, для чего он предназначен.Когда кто-то читает план, он захочет узнать, что в нем содержится и что они должны унести после того, как прочитают его.

Это то, для чего составлено резюме — оно может указать цели плана и компании, а также дать читателю обзор того, чего может достичь стартап.

Вы можете увидеть, как в приведенном ниже примере резюме изложены цели бизнеса и его достижения.

Источник: Venngage

Составление резюме делает план проекта более доступным для читателя.Лучше всего составить схему резюме, но возвращаться к нему после того, как весь план будет завершен, чтобы он лучше отражал окончательный план.

График управления запуском проекта

Мы уже упоминали, как важно установить сроки для достижения своих целей — и то же самое касается любого проекта, за который вы беретесь. Если у вашей компании есть результаты, которые необходимо выполнить для клиента, кампания в стадии разработки по привлечению большего числа клиентов или продукт, который вам необходимо создать, вам необходимо установить график.

Рассмотрите этот шаблон временной шкалы проекта, в котором четко указано, что и когда необходимо выполнить.

Источник: Venngage

Простая цветовая кодировка гарантирует, что не возникнет путаницы в отношении того, на какой стадии находится проект, а что еще предстоит завершить.

План вашего стартап-проекта должен включать четкие визуальные графики, которым могут следовать все участники, чтобы улучшить рабочий процесс и довести до конца.

Организационная структура команды Startup Project

В первые дни стартапа редко бывает больше, чем несколько сотрудников.Но в целом намерение состоит в том, чтобы превратиться в более крупную компанию с большим количеством должностей и большим количеством сотрудников. Включение организационной схемы в план вашего стартап-проекта — это не просто принятие желаемого за действительное — это определение направления вашей компании на будущее. В зависимости от целей вашей компании вы можете решить, в какие отделы вы будете разветвляться и какие должности потребуются для работы этих разделов, как в примере ниже.

Источник: Venngage

Затем вы можете обозначить различные уровни управления и персонала, которые помогут вам выполнить ваши пятилетние планы и многое другое.В этом разделе вашего плана взгляните на своих современников и конкурентов, чтобы определить, как развивать свой бизнес внутри компании.

Управление рисками для планов запуска проектов

Есть риски для открытия бизнеса, и они должны быть учтены в вашем плане управления запускаемым проектом.

Разбейте свои риски по внутренним и внешним рискам и ответьте на следующие вопросы:

• С какими конкретными рисками может столкнуться ваша компания?
• Какое влияние эти риски окажут на ваш бизнес?
• На какой внутренний опыт вы можете положиться, чтобы преодолеть риск?
• Каковы финансовые последствия столкновения с рисками и их преодоления?

Составьте план управления рисками, который отвечает на вышеуказанные вопросы, чтобы вас не застали врасплох, если что-то пойдет не так в будущем.

Создание плана проекта и определение целей вашей компании необходимы для роста и развития стартапа. Но еще нужно измерять успехи и неудачи. Вот почему регулярные отчеты о состоянии необходимы при управлении стартапами, как в приведенном ниже примере, где стартап обновляет свои целевые страницы для лучшего взаимодействия с пользователем.

Источник: Venngage

Вы уже обрисовали в общих чертах свои SMART-цели — имея их под рукой, у вас есть показатели, по которым можно оценивать.Выберите период, который вы хотите анализировать регулярно — ежедневно, еженедельно, ежеквартально — и создавайте отчеты о состоянии на основе ваших показателей.

Важно сообщать о своем прогрессе, но не забывайте давать себе свободу действий — не каждый месяц будет одинаковое количество успехов, поэтому будьте открыты для колебаний.

Когда компания только начинает свою деятельность, возможно, вам не захочется смотреть на стороннее сотрудничество или даже на инструменты управления проектами.

Это понятный образ действий — любое сотрудничество потребует денежных вложений в то время, когда капитала не хватает.При этом, если сотрудничество может облегчить бремя команды управления стартапом, то оно того стоит. Стартапы могут рассмотреть возможность партнерства с внешним агентством, обладающим опытом в области, в которой команда компании может не чувствовать себя комфортно.

Инструменты

Growth также полезны при построении вашего бизнеса, и многие из них имеют бесплатные версии с ограниченными, но функциональными возможностями.

Планирование управления стартап-проектами — это организация вашей компании на будущее.Вы можете использовать приведенное выше руководство, чтобы обозначить, в каком направлении движется ваша компания.

Итак, вот основные шаги, которые необходимо предпринять для развития вашего бизнеса:

• Ставьте цели, используя методику постановки целей SMART
• Создание и внедрение плана управления запуском проекта
• Следите за ходом запуска с помощью регулярных отчетов о состоянии
• Будьте открыты для сотрудничества с внешними сторонами или внедрения программного обеспечения

.

С этим руководством у вас есть ноу-хау, чтобы создать свой стартап и стремиться к успеху.

Полное руководство по управлению проектами для стартапов

Джей руководит запуском на ранней стадии. Он испытывает изрядную долю острых ощущений, имея плотный график, наполненный бесконечными управленческими задачами. Ему нужно позаботиться о многом: о финансах, переписке по электронной почте, исправлениях, разговорах с клиентами и многом другом. Вот где для предпринимателя появляется управление проектами. Онлайн-управление проектами для стартапов играет огромную роль.Это то, что нужно каждому стартапу для достижения успеха.

Стартапы — это быстрорастущие предприятия, которые стремятся удовлетворить потребности рынка путем разработки инновационных продуктов, услуг или платформ. Если вы начинающий предприниматель, например Джей, или у вас есть идея создать стартап, вот краткое руководство для вас, чтобы начать и развиваться.

Зачем стартапу управление проектами?

Многие предприниматели недооценивают возможности управления проектами для своего стартапа.Но это правда, что если управление проектом находится в правильном месте, здесь нет права на ошибку. Несомненно, вашему стартапу придется взять на себя множество рисков, таких как планирование, предоставление ценности клиентам, забота о бюджете, выполнение проекта и многие другие. Тем не менее, руководитель проекта, который занимается управлением проектом, позаботится о том, чтобы бизнес был более эффективным на ранних этапах.

Знаете ли вы, что девяносто семь процентов опрошенных о том, насколько важно управление проектами для производительности, считают, что это решающее значение для успеха бизнеса? Помните, что вашему бизнесу никогда не рано заняться управлением проектами.На любом этапе вам нужна система управления проектами.

Иногда поиск правильного метода управления проектами для стартапов может оказаться крепким орешком для вашего бизнеса. Вам нужно тщательно продумать, что работает для вашего бизнеса, а что нет. Возможно, вашему конкуренту подойдет традиционный метод водопада, но ваш бизнес требует гибких методов. Итак, выберите правильную методологию управления проектами для достижения успеха.

«Легко управляйте своими задачами, командами и клиентами из одного места.”Начните использовать ProofHub!

Как выбрать правильную методологию управления проектами

В управлении проектами нет правильного или неправильного, это все, что вам нужно. Итак, начните с понимания ваших потребностей.

  • Как устроен ваш бизнес?
  • Каков размер вашей организации?
  • Каковы ваши цели?
  • Насколько сложен ваш проект?
  • Что вы ожидаете от окончательных результатов?
  • Ваши клиенты предпочитают определенную методологию?

Забота о ваших потребностях и выбор правильной методологии — жизненно важный шаг на пути к проекту.После того, как вы выбрали правильный метод, давайте рассмотрим советы и рекомендации по управлению проектами для начинающих компаний, которые помогут превратить ваш стартап в успешный бизнес.

Превращение вашего стартапа в успешный бизнес

Успех — это не случайный поступок. Это не происходит просто так. Это происходит из-за вас.

Советы предпринимателям по управлению стартап-проектами

Это шаги, которые предприниматели могут предпринять, чтобы начать строительство своей империи.

«Победа успеха наполовину одержана, когда человек приобретает привычку ставить цели и достигать их. Даже самая утомительная рутинная работа станет невыносимой, если вы будете парализовать каждый день с убеждением, что каждая задача, независимо от того, насколько она утомительна или скучна, приближает вас к осуществлению вашей мечты ». — Ог Мандино

Дело в том, что каждый предприниматель должен не просто ставить цель, но ставить перед ней хорошие цели. Если ваши цели реалистичны, их постановка и достижение дадут вам ощущение счастья и благополучия.Начните с закладывания прочного фундамента.

  1. Определите своих клиентов
  2. Разработайте твердый план проекта
  3. Будьте активны и спонтанны
  4. Задайте себе следующие вопросы:
  • Какова основная цель моей долгосрочной цели?
  • Какие действия мне нужно предпринять для достижения долгосрочных целей?
  • Как опираться на действия?

Куда бы вы ни пошли — ставьте цели, которых вы реально достигнете, что еще важнее — выбирайте цели, которых вы хотите достичь.

  • Превратите неудачи в успех

Как предприниматель, ваша жизнь — это то, что вы делаете. Многие из вас знают о цветочной жизни предпринимателя, но то, что следует по пути, о котором вам не говорят, — это неудачи. Если вы столкнетесь с неадекватной подготовкой к своему проекту, обычно ожидаете неудачи в реализации проекта. Жалобы заинтересованных сторон, горячие разговоры в команде, несвоевременные сроки или проблемы с бюджетом затрудняют успешное выполнение проекта.Вам решать, как предвидеть неудачу и превратить ее в возможность для роста. Как вы справляетесь с проблемами, которые встречаются на вашем пути!

  • Ставьте себя на первое место (самооценка)

В своем предпринимательском путешествии время от времени вам нужно будет уделять время анализу, где вы находитесь и куда собираетесь. Почему вы хотите начать бизнес? За дополнительные деньги? Для большей свободы? Потому что вы увлечены? Это твоя мечта? Получите ответ для себя.Для одного ответа приготовьтесь к другому вопросу, например:

  1. Какие навыки у вас есть?
  2. Вы одно ответственное лицо?
  3. В чем заключается ваша страсть?
  4. Есть ли у вас силы работать по выходным?
  5. Сколько вы можете себе позволить потратить?
  6. Вы свободны в своем направлении?
  7. Какой образ жизни вы хотите вести?
  8. Готовы ли вы вообще стать предпринимателем?

Milestone означает изменение в развитии.Это может помочь вам сообщить, что происходит с вашим проектом. Очень важная часть плана проекта действует как указатель в вашем проекте. Определите правильные вехи для своей команды. Обсудите со своей командой важность каждой вехи, чтобы сосредоточиться на целях. Шаги, которые помогут с самого начала установить успешные вехи для успеха вашего проекта.

  1. Разбейте проект на список результатов
  2. Определите риски проекта
  3. Составьте отчет о ходе работ
  4. Выделите важные даты
  5. Контролируйте результаты проекта
  6. Четко сформулируйте цели и требования
  7. Учитывайте поддержку заинтересованных сторон
  8. Быть готов к долгому периоду

Убедитесь, что со временем ваши вехи станут немного более амбициозными, и вскоре ваши проекты всегда будут успешными.

  • Регулярно общайтесь со своей командой

Вам нужно хорошо понимать процесс коммуникации, чтобы общаться с властями. В управлении проектами Более эффективное общение = Лучшее управление проектами известен всем. Командное общение на ежедневной основе позволяет держать требования под контролем. Вы сможете держать свою команду в курсе каждого этапа проекта.

Исследование, проведенное в области «Технологии процедур», после изучения многих руководителей проектов показало, что хорошие коммуникативные навыки являются краеугольным камнем управления проектами.Коммуникация — это не только разговор и слушание, это понимание всего проекта. Речь идет о том, чтобы быть рядом со всеми, понимать проблемы проекта, взаимодействовать со всеми и четко формулировать видение.

«Плохо управляемые задачи снижают вашу производительность? Начни использовать ProofHub! »

  • Задайте объем, бюджет и время

У вас есть представление о том, насколько важны тройные ограничения для управления проектами? Это одна из важных частей проекта, потому что она отслеживает проект для стартапа.

Время необходимо, чтобы представить ваш продукт / проект в мире. У вас должна быть система, в которой вы можете устанавливать оценки времени для каждого проекта. Легко сравнивайте, сколько времени тратится на задачу или проект, используя бесплатное программное обеспечение для построения диаграмм Ганта, которое также поставляется с инструментами управления проектами.

Объем важен для управления любым проектом. Необходимо определить объем продукта / проекта. В нем рассказывается о конкретных требованиях, которые нельзя пропустить, чтобы завершить проект вовремя и в рамках бюджета.

Бюджетирование затрат создает базовый план затрат. Многие предприятия терпят неудачу из-за финансирования. Итак, необходимо выделить средства, чтобы у вас не закончились деньги. Используя инструменты управления проектами, вы можете получить точную оценку своего бюджета, рассчитав отклонения затрат.

  • Создайте команду, которая не разрушит ваш бизнес

Неправильная команда — одна из главных причин, когда вы смотрите на исследования о том, почему стартапы не добиваются успеха.Индивидуального предпринимателя не существует. Вы не можете сделать это в одиночку. Исследование CBInsights показывает, что 23% стартапов терпят неудачу из-за отсутствия сильной команды с необходимым набором навыков.

Вот как нанять супер-команду для своего стартапа:

  • Ищите соответствующий опыт
  • Определите культуру своей команды
  • Убедитесь, что они идут в одном направлении
  • Расскажите им об обслуживании клиентов
  • Заставьте их покупайте свое видение

Будьте в курсе последних тенденций в области управления проектами

Согласно недавнему отчету, опубликованному Институтом управления проектами, « компаний с хорошо спланированным отчетом EPMO (Enterprise Project Management Office) успешно смогли достичь почти на 48% больше своих первоначальных целей и задач.”

Программное обеспечение для управления проектами становится проще в использовании и лучше интегрируется. Управлять проектами без управления проектами может быть сложно из-за высокой рабочей нагрузки и стресса, связанного с работой на полную ставку. Поскольку персонал постоянно меняется, новые инструменты повышения производительности и управления проектами делают упор на опыт стартапов и предпринимателей.

Инструменты управления проектами для стартапов

Инструменты управления проектами предлагают множество высокоуровневых функций корзины.Некоторые вещи, для которых вы можете использовать инструмент:

  • Управление задачами
  • Планирование
  • Хранение файлов и документов
  • Управление запасами
  • Планирование ресурсов
  • Совместное использование файлов
  • Отчеты об ошибках
  • Составление бюджета и выставление счетов

Имея это в виду, здесь мы рассмотрим некоторые из рекомендуемых лучших онлайн-инструментов для управления проектами, которые вы можете использовать во время своего запуска, чтобы покончить с хаосом. Благодаря подробным функциям вы можете сравнить инструменты управления проектами, чтобы лучше выбрать лучший для вашего бизнеса.

ProofHub — один из лучших инструментов управления проектами , который идеально подходит для менеджеров проектов, которым требуется управление проектами для начинающих компаний. Он прост и интуитивно понятен с функциями, которые упрощают совместную работу, организацию и своевременную реализацию проектов. Он также обеспечивает интеграцию с Google Диском и Dropbox. Вы можете использовать бесплатное программное обеспечение для построения диаграмм Ганта ProofHub, чтобы в режиме реального времени проверять ход выполнения ваших проектов и держать каждого человека под контролем за количество часов, которое займет выполнение задачи.

ProofHub позволяет стартапам, работающим с удаленными командами, легко сотрудничать с их уникальными функциями, такими как — задачи, приложение диаграммы Ганта, совместное использование файлов, шаблоны проектов, расписания, повторяющиеся задачи, проверка, автоматические уведомления отчетов и управление документами .

Инструмент предлагает как бесплатную, так и платную версии. Он поддерживает множество языков, помимо английского, а именно французский, испанский, португальский, шведский, норвежский, польский, датский, голландский, греческий, итальянский, русский и немецкий.Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы получить бесплатную пробную версию!

nTask — это программное обеспечение для интеллектуального управления задачами на жестком рынке программного обеспечения. Он был разработан для поддержки совместной работы, отслеживания, мониторинга, отслеживания времени, диаграмм Ганта, комментариев к задачам, планирования встреч, управления рисками проекта и многого другого. nTask поддерживает интеграцию с Google Calendar и Outlook. Также предлагаются мобильные приложения для устройств Android и iOS.

Droptask — это простой и гибкий способ добиться цели. Благодаря уникальному визуальному интерфейсу и функциям совместной работы в реальном времени пользователи могут прикреплять неограниченное количество файлов, устанавливать напоминания и записывать свои действия.Используется некоторыми из самых влиятельных имен по всему миру, такими как Гарвардский университет, Coca-Cola и Disney. У него красивый пользовательский интерфейс, который снабжает вас всем необходимым для планирования, управления и достижения чего-либо. Вы можете отслеживать все ежедневные и ежемесячные задачи, которые вам нужно выполнить. Приложение также предлагает доступные варианты и гибкое развертывание.

Используя Hitask, вы можете быстро и легко создавать новые проекты, совместно использовать централизованную библиотеку файлов и календарь, а также синхронизировать все на всех устройствах.Благодаря множеству функций это приложение упрощает управление задачами, пользователи могут упорядочивать задачи по проектам и делиться ими с членами своей команды.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что она способствует улучшению рабочего места.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.


Руководство по управлению запуском проекта

Независимо от того, нанимаете ли вы менеджера проекта или нет, рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение, которое поможет вам всегда быть в курсе дел. Современные инструменты управления проектами просты в использовании, и большинство из них очень доступны для стартапов. В зависимости от размера вашей команды вы можете использовать отличный инструмент бесплатно.

Правильное программное обеспечение имеет большое значение.

Управлять собственными проектами сложно, но выполнимо. Наберитесь дисциплины, чтобы придерживаться этого. На формирование новых привычек нужно время.

Как основатель стартапа, занимающийся собственным управлением проектами, последовательность будет одной из ваших самых больших проблем.

Вы, и , ваша команда должны посвятить себя новым процессам, и вы должны помочь всем выработать новые привычки. Если вы будете делать это только иногда, ваша стратегия управления проектами вызовет больше работы и разочарования.Вместо того, чтобы помочь вам более эффективно использовать ваши ресурсы, половинчатый подход превратится в утечку.

Имея это в виду, вот несколько советов, которые помогут вам выбрать правильную методологию для вашего стартапа.

1. Выберите методику управления проектом

Методология управления проектами — это просто система, которую ваша команда использует для организации работы. Когда все следуют одним и тем же правилам, работать в команде намного проще.

Существует множество стилей управления проектами, и все они имеют свои плюсы и минусы.По мере того, как вы станете более комфортно управлять проектами, вы сможете создать свой собственный гибридный подход, соответствующий стартапу.

Чтобы помочь вам выбрать лучшую методологию, ответьте на следующие вопросы о своем стартапе:

  • Насколько велика ваша команда сейчас?
  • Насколько вы ожидаете роста вашей команды в следующие 5 лет?
  • Насколько сложны ваши проекты?
  • Сколько проектов вам нужно управлять одновременно?
  • Вашим сотрудникам нужно часто общаться или они работают более независимо?
  • Какие ресурсы у вас есть сейчас и как они будут меняться по мере вашего роста?
  • Большинство ваших проектов схожи, или вам нужно управлять разными видами работы для разных отделов?

Подумайте о том, что вам нужно сейчас и чего вы ожидаете в будущем.Даже компании с одним продуктом могут иметь более сложные потребности в проектах по мере их масштабирования.

Например, Hubstaff — компания-разработчик программного обеспечения. Наши разработчики больше сосредотачиваются на улучшении существующих продуктов, а не на создании множества новых.

У нас также есть отдел маркетинга, растущее подразделение продаж и отличная команда поддержки. Каждому из этих отделов также необходимо управлять проектами.

Компании, подобной нашей, необходимо управлять множеством различных проектов, различающихся по сложности и размеру.Мы работаем независимо, поэтому мы в значительной степени полагаемся на нашу систему управления проектами при общении. По мере нашего роста нам нужна наша методология управления проектами, которая поможет нам оставаться на связи и оставаться эффективными.

Канбан отлично работает в качестве нашей общей методологии. Такой подход дает нам структуру, необходимую для того, чтобы не сбиться с пути, и гибкость для управления множеством различных типов проектов в рамках одной и той же системы.

Давайте поговорим о самых популярных стилях управления проектами, чтобы вы могли найти наиболее подходящий для своего стартапа.

Проворный

Если посмотреть на принципы, лежащие в основе гибкого управления проектами, он идеально подходит для стартапов. Эта методология была разработана для команд разработчиков программного обеспечения и сейчас популярна во многих отраслях.

Agile делает упор на гибкость. В Agile-управлении проектами цель состоит в том, чтобы завершить рабочий проект как можно быстрее, а затем повторить этот дизайн, чтобы улучшить его.

Этот процесс основан на четырех принципах:

  1. Люди и взаимодействия над процессами и инструментами
  2. Рабочее программное обеспечение с исчерпывающей документацией
  3. Сотрудничество с клиентами в рамках переговоров по контракту
  4. Реагирование на изменение вместо следования плану

Это отличная методология для компаний, которые борются с перфекционизмом.В Agile вы не пытаетесь сразу создать идеальный продукт. Цель состоит в том, чтобы закончить что-то, что работает, выпустить это на рынок, а затем использовать деньги, которые вы заработали на этой первой итерации, для финансирования улучшений.

Agile — это скорее образ мышления и набор ценностей, чем методология. Многие другие методологии используют фреймворк Agile.

Часто компании применяют гибридный подход к гибкому управлению проектами. Вместо использования канбана, скрама или специализированных подходов, таких как экстремальное программирование (XP), вы можете выбрать элементы, которые лучше всего подходят для создания собственной системы.Это означает, что вы можете проводить стендапы в стиле Scrum, отслеживая прогресс на доске Kanban.

Плюсы: Часто непредсказуемый характер запуска стартапа требует от команд гибкости. Agile дает вам возможность учиться и адаптироваться, не рискуя огромными инвестициями. Вместо того, чтобы создавать продукты, которые, по вашему мнению, нужны потребителю, вы можете создавать продукты на основе реальных отзывов пользователей.

Минусы: Иногда стартап-командам нужно больше структуры, а не меньше.Гибкое управление проектами может оставлять слишком много места для маневра, поэтому команды слишком далеко отходят от исходной концепции.


Легкое управление проектами

Используйте Hubstaff Tasks для управления проектами, балансировки рабочих нагрузок и стабильного соблюдения сроков.


Скрам

Источник: scrum.org

Как и Agile, Scrum изначально был разработан для разработки программного обеспечения. Это по-прежнему популярный выбор среди разработчиков, хотя другие типы команд успешно использовали эту методологию.

Этот стиль управления проектами основан на Скрам Мастере и Владельце продукта. Скрам-мастер следит за тем, чтобы команда следовала принципам Скрама. Владелец продукта отвечает за бэклог управления проектом и отвечает за готовый продукт. Иногда эти роли может исполнять один и тот же человек.

Процесс Scrum очень структурирован. Работа помещается в Бэклог продукта или Бэклог Спринта. Спринты — это короткий определенный период времени (например, одна неделя), в течение которого члены команды могут сосредоточиться на своих целях.

Бэклог продукта — это список всех задач, которые необходимо выполнить для завершения этого проекта.

Бэклог спринта похож на список дел. Это список задач, которые отдельный сотрудник должен выполнить во время этого спринта.

Каждый день команды Scrum используют Standups, чтобы общаться и оставаться на связи. Во время стендапа каждый человек кратко излагает то, что он закончил, что он планирует делать дальше, и все, что мешает.

Если вы думаете о внедрении Scrum, неплохо было бы поработать с сертифицированным Scrum-мастером. В противном случае вы можете использовать элементы этой методологии в сочетании с другим стилем управления проектами.

Плюсы: Даже если стартапы не работают в индустрии программного обеспечения, концепция ежедневных встреч и работы в «спринтах» особенно подходит для среды стартапов. Scrum может помочь стартапам стать более самодостаточными. Регулярные обзоры могут помочь стартапам своевременно диагностировать проблемы и быстро их решать.

Минусы: Для эффективного использования Scrum у вас должен быть выделенный Scrum-мастер и владелец продукта. Это делает его менее бюджетным, особенно для небольших команд.

Канбан

Методология Канбан пришла из мира производства. Это идеология бережливого производства, а это означает, что главная цель — устранение потерь.

Канбан построен на четырех основных принципах.

  1. Начните с того места, где вы находитесь. Чтобы использовать Канбан, не нужно вносить существенные изменения в свой стиль работы.Разложите эти практики поверх существующего рабочего процесса, чтобы вы могли продолжать делать то, что уже хорошо работает, и улучшать то, что не работает.
  2. Стремитесь к постепенному и неуклонному улучшению. Этот процесс постоянного улучшения называется кайдзен. Ваша команда будет менее сопротивляться изменениям, если вы попросите небольшие изменения вместо больших изменений. Это делает новые процессы более устойчивыми.
  3. Сохраняйте текущие процессы и структуру команды. Есть причина, по которой вы нанимаете сотрудников на определенные должности, и вы должны оставить ее.Вам не нужно менять обязанности, чтобы соответствовать вашему методу управления проектами.
  4. Поощряйте лидерство на всех уровнях. Каждый в вашей команде несет ответственность за улучшение работы. Канбан не работает, если это заботит только руководство.

Эти принципы определяют шесть основных практик Канбана.

  1. Визуализируйте рабочие процессы — Здесь на помощь приходит популярная доска Канбан. Каждая задача помещается на карту Канбан. Карточки помещаются в столбцы, которые показывают вам, где они находятся в рабочем процессе.
  2. Балансировка рабочих нагрузок — Если у сотрудников может быть неограниченное количество задач в своем списке дел, вы не используете Канбан. Ограничения незавершенной работы заставляют вас расставлять приоритеты задач и сохранять управляемость рабочими нагрузками.
  3. Управляйте работой, а не людьми — Вместо микроменеджмента ваших сотрудников, чтобы сделать больше, Канбан фокусируется на создании лучших рабочих процессов и процессов. Ваша задача — убедиться, что работа протекает в процессе.
  4. Опубликуйте свой процесс — Все ваши процессы и процедуры должны быть полностью ясными.Вся ваша команда должна знать конечную цель и свое место. Это оставляет место для лидерства на всех уровнях.
  5. Создавайте петли обратной связи — Связь важна. Канбан использует ежедневные стендапы, чтобы члены команды оставались на связи. Вы также можете проводить обзоры предоставления услуг, операционные обзоры, обзоры рисков и другие типы встреч, чтобы найти возможности для улучшения.
  6. Постоянно улучшать — Каждый должен найти способы вносить небольшие улучшения.Сотрудничайте и развивайтесь как одна команда.

Вы, наверное, знакомы с популярной схемой канбан-доски.

Использование визуального рабочего процесса подскажет, что уже было сделано, что еще осталось сделать и кто над чем работает. Если есть узкие места, их легко обнаружить. Ваша команда может видеть, что будет дальше, и более эффективно планировать свою работу.

Инструменты

, такие как Hubstaff Tasks, могут автоматизировать этот процесс, чтобы сделать его еще проще.

Канбан разработан для работы с любыми системами, которые у вас уже есть.Эта методология не заменяет ваш рабочий процесс, а помогает вам со временем улучшать его.

Плюсы: Канбан прост и эффективен. Это помогает избавиться от зависаний рабочего процесса и заблаговременно выявлять проблемы. Для стартапов особенно хорошо работает принцип лидерства на всех уровнях.

Минусы: Канбан построен вокруг вашей существующей системы и ориентирован на медленные, устойчивые изменения. Если вам нужно сразу же внести большие изменения, поначалу вы можете столкнуться с проблемами в этой системе.

2. Создайте план запуска проекта

Как вы ведете проекты в своем стартапе? Если вы привыкли разбираться в этом по ходу дела, пора обновить свой процесс.

Каждый запускаемый вами проект начинается с этапа планирования. При переводе текущих проектов на новую систему управления проектами вам может потребоваться пересмотреть план для некоторых. Выясните, как вы собираетесь заниматься планированием проекта, прежде чем приступить к переходу.

Планирование — один из важнейших шагов в управлении проектами.Это должно происходить для каждого проекта. Это этап, на котором вы отвечаете на такие вопросы, как:

  • Как это соотносится с другими приоритетами?
  • Кому нужно над этим работать и чем еще они уже занимаются?
  • Реалистичны ли ваши цели для этого проекта?
  • Сможете ли вы уложиться в срок?

Когда вы сделаете это для каждого проекта, даже самого маленького, вам будет легче выполнять самые важные дела. Без плана ваша команда будет переключаться между задачами по мере добавления в список новых задач.Планирование — это шаг, который заставляет управление проектами работать на ваш стартап.

Управление корпоративными проектами и управление стартовыми проектами

Стартапы играют в покер, крупные компании играют в шахматы.

Эта цитата Дона Доджа, адвоката разработчиков Google, отражает разницу между работой менеджера проекта в стартапе и на предприятии.

Стартапы играют в игру вероятностей. Как и в случае с игроками в покер, лучшие игроки всегда выигрывают, но иногда проигрывают любителям.В управлении запускаемыми проектами вам нужно отличное исполнение, но правда в том, что даже лучшие предприниматели могут потерпеть неудачу. Как и в случае с шахматами, система управления корпоративными проектами должна быть более стратегической, планировать на два шага вперед и брать на себя меньший риск.

Не все черное и белое

Прежде чем мы углубимся в эту тему, сделайте одно предостережение: существуют самые разные компании. Можно ли называть стартапом компанию со 100 сотрудниками? Что, если он вырастет до 200 или 300 сотрудников? Иногда в СМИ Uber все еще называют стартапом, однако сейчас в Uber работает 12 000 сотрудников.Еще одно отличие состоит в том, что стартап, созданный студентами, сильно отличается от стартапа, созданного серийными предпринимателями с более чем 20-летним профессиональным опытом, которые, возможно, ранее работали на предприятии и перенесли оттуда передовой опыт в свои стартапы.

Таким образом, существует множество случаев, варьирующихся от совместного стартапа с 5 людьми до транснациональной корпорации с офисами по всему миру. Хотя эта статья в основном сосредоточена на двух крайностях, отнеситесь ко всему этому с недоверием и критически подумайте о том, применимы ли выводы к вашей конкретной ситуации.

Стартапы и предприятия

С учетом этого предостережения, давайте попробуем определить две крайности, чтобы заложить основу для нашего обсуждения. Для целей данной статьи характеристики стартапа следующие:

  • Совместная команда (~ 1-50 сотрудников), в которой вы обычно знаете всех своих коллег по именам.
  • Роли определены слабо.
  • Соучредители очень активны в принятии большинства решений.
  • Компания теряет деньги, и ей не осталось длинной взлетно-посадочной полосы — выживание является серьезной проблемой.

На другом конце спектра предприятие будет выглядеть так:

  • Несколько отделов и локаций.
  • Вы хорошо знаете только своих непосредственных коллег и общаетесь с горсткой людей из других отделов.
  • У всех есть четкие обязанности и иерархия.
  • Компания может быть публичной.
  • Рентабельность и краткосрочная выживаемость, скорее всего, не проблема.

Управление запуском проекта

Менеджер проекта ≈ Менеджер по продукту

Теоретически обязанности менеджеров проектов по отношению к менеджерам продуктов существенно отличаются. Однако в стартапе эти две роли обычно переплетаются. Если вы являетесь менеджером проекта в стартапе, вы, вероятно, возьмете на себя гораздо больше обязанностей, выходящих за рамки того, что вы обычно выполняли бы на предприятии.

Возможности для менеджеров проектов в стартапах

Быстрые решения и большой эффект

В управлении запускаемыми проектами довольно легко принимать важные решения, так как здесь не так много зависимостей с точки зрения процессов, других команд, клиентов и т. Д. Что-то столь же важное, как наем нового коллеги, изменение домашней страницы, добавление новых функций или продление крайнего срока может быть на расстоянии одной встречи или разговора в Slack. Это расширяет возможности менеджера проекта и создает чувство автономии.

Стартап — хорошее место, где можно опробовать свои идеи и развиваться профессионально. Вы можете попробовать новый инструмент управления проектами, который, по словам вашего друга, он использует в его компании. Как насчет перехода от Scrum к Kanban? — Все, что заставляет вас работать быстрее, — отвечает генеральный директор. Что вы думаете о внедрении этого нового чат-бота, который позволяет запрашивать вашу Google Analytics на естественном языке? «Для этого вам не нужен разработчик», — объясняет ваш технический директор за обедом. На предприятии все это будет отдельными, большими и долгими инициативами, управляемыми специальным менеджером проекта.

Дело делается быстро

Жизненный цикл разработки у стартапов намного короче, чем у предприятий. У вас может быть идея сегодня, а на следующей неделе будет что-то в разработке. Унаследованного кода не так много, поэтому разработчики не жалуются, что кодовая база нуждается в рефакторинге и, таким образом, может быстро предоставлять результаты. Это позволяет вам поддерживать постоянную обратную связь со своими клиентами и быть по-настоящему гибким.

Легко адаптируется или поворачивается

Такая же скорость доставки и отсутствие зависимостей позволяет команде стартапов быстро менять курс.Известный пример — PayPal. За первые 15 месяцев с момента своего создания в качестве решения «криптография для телефонов» Paypal изменился 5 раз. Рынок платежей быстро менялся, и PayPal смог обогнать eBay, который разрабатывал собственное платежное решение под названием Billpoint. Гибкость PayPal позволила ему лучше взаимодействовать с покупателями и продавцами eBay, что в конечном итоге привело к тому, что eBay приобрел Paypal.

Гидравлические процессы

Обычно существует не так много строгих процессов и процедур, касающихся того, как работают люди в стартапе.Многое осталось на усмотрение здравого смысла и внутренних переговоров. Это одна из основных причин, почему упомянутые выше пункты действительно работают, то есть вы можете принимать решения быстрее и не нуждаетесь в бесчисленных подтверждениях. Конечно, это неизбежный компромисс, который вызывает другие проблемы в будущем, как мы увидим позже в этой статье. Однако для стартапа, который ищет продукт, соответствующий рынку, и пытается обогнать более финансируемых и более крупных конкурентов, это разумный компромисс.

Вызовы для менеджеров проектов в стартапах

Обязанности определены не полностью

Гибкий процесс позволяет принимать быстрые и интуитивно понятные решения.Это гладкий ход, когда дела идут хорошо, однако обратная сторона — ошибки и хаос. В разобранном виде процесс — это, по сути, контрольный список — какие шаги необходимо предпринять для достижения результата. Процессы обычно возникают в результате какого-либо сбоя, когда коллеги начинают обвинять друг друга в том, что они не позаботились о чем-то, и компания инициирует создание процесса, чтобы упростить процесс принятия решений в виде четко определенных шагов, чтобы снизить риск возникновения таких проблем на рабочем месте. будущее.

Например, новая версия привела к сбою веб-сайта клиента. Все в компании знали о грядущем выпуске, но никто не проинформировал клиента. Должен ли менеджер проекта или менеджер по работе с ключевыми клиентами связываться с командой разработчиков клиента? Должен ли технический директор быть более активным? После бурного обсуждения участники соглашаются, что в следующий раз конкретные сотрудники будут нести ответственность за определенные действия перед выпуском, чтобы этого больше не повторилось.

Этот пример представляет собой микрокосм того, как стартап превращается в корпорацию.По мере того, как сложность стартапа растет день ото дня, такие решения принимаются, и из повседневных операций устраняется двусмысленность. Однако до тех пор, пока это состояние не достигнуто, обычно совершается много болезненных ошибок.

Слабая переговорная сила

Как руководитель проекта в стартапе, вы с большей вероятностью будете участвовать в внешних переговорах. Соучредители могут пригласить вас на более поздние встречи с клиентами, чтобы представить техническую или продуктовую сторону презентации. Во время этой встречи может возникнуть множество вопросов и новых требований, и менеджер проекта должен убедиться, что не согласовал результаты слишком рано.Соучредители могут быть озабочены тем, чтобы привлечь потенциального клиента и согласиться с их условиями даже во время встречи, не осознавая полностью стоимость новых элементов невыполненной работы. Клиент может использовать тот факт, что у вашего стартапа нет большого опыта, чтобы заставить вас сделать больше, чем вы можете в разумных пределах сделать.

Менеджер проекта должен иметь возможность дать отпор и попросить больше времени для оценки новых требований с командой разработчиков. Получив хотя бы приблизительные оценки от команды, представьте их соучредителям и обсудите, есть ли смысл согласиться с новыми условиями сделки.

Ярлыки создают устаревшие проблемы

В стартапе очень легко находиться в постоянном режиме MVP. Как руководитель проекта, очень заманчиво подтолкнуть команду разработчиков к сокращению сроков и сокращению элементов дорожной карты. Когда соучредители постоянно за вашей спиной, это кажется почти необходимым. Однако, как гласит популярная поговорка, с большой властью приходит большая ответственность. Если вы злоупотребляете этой властью, в конечном итоге ваша команда начнет сталкиваться с устаревшими проблемами.И это не значит, что когда-нибудь в будущем вы, вероятно, столкнетесь с ними, пока все еще находитесь в режиме запуска.

Например, предположим, что ваша компания решает создать страницу со списком продуктов. Он должен иметь несколько фильтров, чтобы сузить результаты. Он также должен иметь параметры сортировки на основе различных атрибутов. Первоначальная оценка слишком велика, и вы пытаетесь сузить требуемые фильтры и параметры сортировки. В конце концов, оказывается, что большая часть оценки — это вся система — поиск и возврат результатов.Вы спрашиваете, есть ли способ быстрее доставить более простую версию. Один разработчик предлагает использовать стороннее решение с ежемесячной подпиской. Другие разработчики говорят о проблемах зависимости и устаревших проблемах. Для вас это звучит идеально, потому что вы быстрее получаете свой MVP, а позже подписку можно отменить, если вы решите отказаться от проекта. Мастер схватки соглашается использовать стороннее решение только в том случае, если у них будет возможность переписать код, если проект не будет отменен.

На самом деле, это соглашение почти никогда не выполняется, если только мастер схватки не вставит техническое задание в более поздний спринт и не защитит его, когда придет время.Если первоначальная обратная связь для страницы со списком положительна, естественной реакцией менеджера проекта будет разработка дополнительных функций, поскольку MVP был всего лишь тестом. Через 6 месяцев вы достигаете точки, когда добавление новых функций становится очень дорогостоящим, но рефакторинг еще дороже, а затем появляются другие приоритеты, которые становятся более важными и затмевают первоначальное намерение.

Ложные срабатывания

Ложным срабатыванием в случае управления ИТ-проектами может быть ситуация, когда ваша команда разрабатывает MVP и вы принимаете первоначальные положительные отзывы как доказательство соответствия продукта рынку.Это может произойти даже раньше, когда ваша заинтересованная сторона скажет вам: «Я представил наше решение крупнейшему клиенту в нашей отрасли, и они сказали, что обязательно купят его у нас». Вы разрабатываете это, а они на самом деле не покупают это у вас.

Ложные срабатывания — большая проблема, но есть способ их уменьшить. Стив Кон, основатель Validately, предлагает вам проверить спрос на ваше решение. Вам могут помочь три сигнала:

  1. Готовы ли ваши клиенты тратить или вкладывать деньги еще до того, как вы предоставите полное решение? Заключение контракта перед доставкой решения, вероятно, является лучшим подтверждением, которое вы можете получить.
  2. Готовы ли ваши клиенты тратить время с вами на разработку решения? Время — деньги, и у каждого есть бесконечное количество невыполненных задач. Чем больше клиент активно взаимодействует с вами в выяснении требований, вовлекает в обсуждение других своих коллег, тщательно тестирует MVP и предоставляет обширную обратную связь, тем больше вероятность, что вы на правильном пути.
  3. Готовы ли ваши клиенты использовать свою репутацию для продвижения вас? Будь то в социальных сетях, на профессиональном мероприятии или в любой другой форме, когда клиент продвигает вас, он предоставляет вам свою репутацию, которая подтверждает их искренний интерес.

Управление заинтересованными сторонами

Самыми важными заинтересованными сторонами в стартапе для менеджера проекта обычно являются соучредители. Как мы видели в части возможностей, соучредители могут быстро принимать решения на основе здравого смысла. Однако проблема в том, что многие соучредители довольно часто полагаются на свои инстинкты при принятии решений. Это особенно верно для соучредителей, которые работали в определенной отрасли в качестве профессионалов в своей области и теперь решили создать ИТ-решение для решения проблемы, с которой они сами столкнулись на своей работе.

Глубокое знание рынка чрезвычайно полезно для любого стартапа, однако на него нельзя полагаться исключительно при создании дорожной карты. Большинство стартапов стремятся создать решение, которое будет масштабироваться в международном масштабе. Даже если на одном рынке работает несколько компаний, они не обязательно будут решать свои проблемы одним и тем же способом. Соучредитель может хорошо знать, как его предыдущая компания делала что-то, но это не означает знания о том, как другие компании, особенно в других странах, решали те же проблемы.

Соучредители чаще всего придерживаются своих убеждений и нуждаются в независимом менеджере проекта, чтобы уравновесить их взгляды. Работа менеджера проекта состоит в том, чтобы информировать соучредителей о важности принятия решений на основе данных и гибкой разработки на ранних этапах открытия продукта.

Управление проектами на предприятии

Менеджер проекта ≠ Менеджер по продукту

По мере того, как стартап созревает и становится большим предприятием, роли различных должностей становятся все более и более определенными, поскольку работа становится более конкретной.Даже на предприятии бывают случаи, когда руководители проектов и менеджеры по продукту пересекаются. Однако менеджер проекта, как правило, уделяет больше внимания операционным аспектам проекта, тогда как менеджер по продукту несет ответственность за выполнение.

Офис управления проектами (PMO)

По мере роста компании растет и портфель проектов. Присоединяются новые менеджеры проектов и вместе с ними приносят новые инструменты и методологии управления проектами. Сначала все становится немного хаотичным, и возникает необходимость в офисе управления проектами (PMO).PMO занимается жизненным циклом управления проектами и может либо распространять, либо применять передовой опыт по всей компании.

Как руководитель проекта на предприятии, вам придется взаимодействовать с PMO. Каждый PMO отличается, но вы можете столкнуться с такими проблемами:

  • Заполнение различных форм запуска и закрытия проекта.
  • Отправка бюджетов на рассмотрение.
  • Обеспечение регулярных обновлений прогресса.
  • Получение подписей по вехам или различным этапам процесса.

Для менеджера проекта, который уже много занимается планированием и отслеживанием, многие требования PMO могут показаться ненужной бюрократией, особенно если они начинают замедлять проект. Хотя эта бюрократия может быть источником разочарования, проактивный менеджер проекта может минимизировать накладные расходы и даже извлечь выгоду для проекта из PMO:

  • Обратитесь к PMO на раннем этапе, чтобы выяснить требования к отчетности. Затем они могут быть сопоставлены с материалами, произведенными во время выполнения проекта, чтобы сэкономить время.
  • Будьте лидером в процессе. Предоставьте PMO обратную связь о том, как можно изменить процессы, чтобы облегчить жизнь менеджерам проектов. Одна из основных целей PMO — помочь менеджеру продукта быть эффективным.
  • Используйте PMO для помощи, когда в вашем проекте возникают проблемы. У PMO есть видение всех проектов в масштабах компании и опыт решения различных проблем или рисков, возникающих во время выполнения проекта. Используйте их знания в своих интересах.

Возможности для руководителей проектов на предприятии

Доверие

Стабильность и долгосрочное планирование предприятий демонстрируют доверие клиентов и партнеров. Люди, которые хотят сотрудничать с вашей компанией, ищут хороший послужной список — чтобы вы могли выполнить свои обещания и иметь большой опыт в своей области знаний. Это одно из самых больших преимуществ предприятия перед стартапами. Это облегчает поиск новых клиентов и партнеров.

Это доверие позволяет вам лучше интегрироваться с клиентом. Как поставщик технологий вы предоставляете своим клиентам возможности, а они, в свою очередь, могут скорректировать свои планы действий в соответствии с вашими, чтобы иметь возможность предоставлять новые функции в кратчайшие сроки. Стартапу будет очень сложно достичь таких отношений, поскольку стартапы очень нестабильны и им сложно доверять.

Требования для упрощения сбора данных

Предприятие имеет гораздо большее присутствие на рынке по сравнению со стартапом.По мере того, как компания растет и работа становится все более конкретной, нанимается все больше и больше специализированных профессионалов. В то же время, чтобы сохранить видение, в компанию присоединяется все больше и больше опытных руководителей высшего звена. Все эти люди обладают огромным пониманием рынка, к которому менеджеру проекта очень легко получить доступ и использовать его при сборе требований пользователей.

Это может быть большим преимуществом для личного развития PM. Наличие большого количества контактов в вашем распоряжении поможет вам подключиться к ним всякий раз, когда вам нужно повлиять на других заинтересованных лиц в рамках предприятия или убедиться, что ваш проект получает достаточно внимания на более высоких должностях в компании.

Еще одну группу коллег, которые могут помочь вам с требованиями пользователей, можно найти в отделах продаж, управления счетами или поддержки клиентов. Люди, работающие там, ежедневно общаются с клиентами и могут дать вам много отзывов о потребностях и разочарованиях пользователей. Однако всегда помните о контексте, из которого исходит эта обратная связь. Например, группа поддержки клиентов может иметь дело с людьми, которые используют ваш продукт, в то время как продавцы и менеджеры по работе с клиентами могут иметь дело с руководителями высшего звена, которые принимают решения о покупке, но на самом деле не используют ваше программное обеспечение.

Собери или купи

Возможность, которая недоступна для стартапов, — это рост за счет слияний и поглощений (M&A). В 2018 году во всем мире уже было совершено рекордное количество сделок M&A. Большая часть этой тенденции — это мегасделки, такие как недавнее приобретение AT&T компании Time Warner за 85 миллиардов долларов. Однако, согласно исследованию Harvard Business Review, часть сделок невелика с точки зрения оценки и приносят более высокую прибыль. Существует множество небольших стартапов с одноточечными решениями, и руководители проектов на предприятиях должны помнить, что иногда имеет смысл выкупить их, вместо того чтобы пытаться скопировать их решение.Менеджер проекта может не принимать решения в таком сценарии, но может предложить этот вариант на рассмотрение.

Проблемы для менеджеров проектов на предприятии

Срок действия сертификатов больше

По мере роста компании растет и иерархия отчетности. Появляется множество отделов, процессов и процедур. Созданы руководящие принципы бренда. Необходимо учитывать правовые риски, которые иногда упускают из виду в стартапах. Цитата для совместного пресс-релиза с новым партнером может занять пару недель, чтобы собрать все необходимые подписи.

Это означает, что руководитель проекта должен планировать гораздо больше заранее и быть более прилежным. Однако всегда бывают специальные и непредвиденные ситуации, когда вам нужно как можно быстрее получить все согласования. Хорошие отношения с другими отделами в таких ситуациях будут иметь большое значение. Менеджер проекта, способный помочь другим нуждающимся, в свою очередь, с большей вероятностью получит благосклонность от коллег.

Непонимание

«Ничего не предполагать» должно быть девизом руководителя проекта.По мере роста сложности внутри компании работа менеджера проекта становится все более сложной с точки зрения поддержания эффективного взаимодействия внутри и за пределами проектной команды. Давайте посмотрим на пример сценария.

Вашей команде нужна пара новых значков для новых функций, над которыми они работают. Вы неожиданно встречаетесь с руководителем группы дизайнеров во время обеда и рассказываете ей об иконах. Она говорит, что они прямо сейчас работают над похожими иконками и скоро их подготовят. Во время выступления на следующий день вы передаете информацию команде и говорите, чтобы они связались с командой дизайнеров, когда им понадобятся значки.Рассматриваемые функции должны появиться через 4 недели, поэтому все предполагают, что значки будут готовы к этому времени. Разработчики ставят заполнители для иконок, и только во время контроля качества кто-то замечает, что забыли их заменить. Они пытаются связаться с командой дизайнеров, которая фактически отложила создание этих иконок из-за других неотложных задач. Никто из вашей команды не связывался с ними, и руководитель группы дизайнеров предположил, что значки вам больше не понадобятся. Руководящие принципы бренда не позволяют вам переходить к производству с какими-либо случайными значками, и ваша команда остается сидеть там с завершенными функциями, которые не могут их развернуть.

Работа менеджера проекта на предприятии наполнена такими моментами, которые вызывают недопонимание. Здесь вы можете использовать две стратегии:

  • Используйте ретроспективу, чтобы выяснить с командой, может ли новый процесс помочь избежать подобных ошибок в будущем. Возможно, в этом сценарии ответом может быть ведение списка всех зависимостей от других команд с еженедельным обзором и последующими действиями.
  • Чрезмерное общение. Как правило, это хорошая стратегия для менеджера проекта — сообщать больше, чем вы думаете, что вам нужно.Выработайте привычку проверять людей, просить быстрые новости в те короткие моменты, когда ждете лифта или идете к машине. Это хороший способ заставить меньше вещей ускользать из щелей.
Двигайся медленно и ничего не ломай

Чем старше кодовая база, тем сложнее становится разрабатывать новые функции. Менеджер проекта может начать замечать, что небольшие стартапы быстрее выходят на рынок с новыми инновациями и опережают их.

Наряду с отражением проблем со стороны небольших стартапов предприятиям также следует опасаться конкурентов аналогичного размера.По мере взросления стартапов одноточечные решения становятся полноценными платформами, имеющими различные функции и варианты использования. Паритет функций с другими крупными предприятиями-конкурентами становится проблемой.

Как руководитель проекта на предприятии вы должны будете принимать решения, заниматься ли инновациями и создавать новые ценностные предложения для ваших клиентов или пытаться достичь паритета функций с вашими конкурентами. Однако в большинстве случаев вы не сможете принимать такие решения самостоятельно, и вам придется работать, чтобы повлиять на несколько заинтересованных сторон, чтобы они приняли эти решения за вас.Это может расстраивать, особенно если эти заинтересованные стороны менее разбираются в цифровых технологиях и не знакомы с функциями, которые вы пытаетесь убедить их создать.

Заключение

В этой статье мы обсудили, как основные механизмы стартапа и предприятия создают возможности и проблемы для руководителя проекта. В стартапе менеджер проекта, вероятно, возьмет на себя множество функций менеджера по продукту, но на предприятии эти две роли четко разделены.Имейте в виду, что каждая компания уникальна, и не все обсуждаемые темы применимы к каждой ситуации, поэтому сложная среда потребует от менеджера проекта использования различных качеств и навыков управления проектами.

Напомним, у стартапа гибкие процессы, а руководитель проекта может быстро принимать решения и оказывать большое влияние на компанию в целом. Жизненные циклы разработки намного короче, что позволяет руководителю проекта оставаться гибким и иметь возможность адаптироваться к меняющимся рыночным условиям.

Руководитель проекта в стартапе также сталкивается с серьезными проблемами. Не полностью определенные обязанности могут привести к множеству проблем по мере роста стартапа. Клиенты и соучредители могут подталкивать менеджера проекта к большему, чем команда может разумно выполнить. После этого в дорожную карту можно добавить различные ярлыки, что приведет к устаревшим проблемам в будущем. Соучредители стартапа очень активно определяют дорожную карту. Однако их убеждения могут привести к ложным срабатываниям, и руководитель проекта должен быть управляемым и гибким, чтобы смягчить эти проблемы.

Со стороны предприятия менеджер проекта может использовать авторитет и послужной список компании для установления хороших рабочих отношений с внешними сторонами. Легче собрать требования от опытных руководителей и коллег, которые регулярно взаимодействуют с клиентами. Наконец, офис управления проектом, каким бы ограниченным он ни был, может помочь смягчить проблемы и управлять рисками, возникающими во время выполнения проекта.

Проблемы в управлении корпоративными проектами неизбежно связаны с размером компании.Различные утверждения и утверждения означают, что менеджеру проекта необходимо очень тщательно планировать и привлекать PMO, чтобы не замедлить выполнение проекта. Непонимание может возникать по мере вовлечения все большего и большего числа людей и отделов, и это должно быть смягчено путем внедрения правильных процессов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.