Стать представителем компании в своем городе: Как стать официальным представителем компании в своем городе?

Программа выпускников «Изменения и преобразования» — лето 2022 г.

Выступление за общественные земли: как написать письмо Вашим представителям

Несомненно, общественные земли нуждаются в вашей помощи.В социальных сетях вам стало проще, чем когда-либо, выразить свою поддержку, но если вы действительно хотите произвести впечатление на лиц, принимающих решения, можно многое сказать о том, что вы делаете это по старинке.

«Многие люди не осознают силу письма избранным должностным лицам», — говорит Бритни Риллера из Trust for Public Land. Она присоединилась к нам после многих лет на Капитолийском холме — совсем недавно в качестве старшего сотрудника представителя Джона Льюиса из Джорджии — так что она должна знать: «Лишь крошечная часть граждан когда-либо находит время, чтобы сделать это, поэтому одно письмо может говорить так же громко. как тысячи голосов.”

Если вы хотите поддержать или противостоять законодательству или попросить исправить ситуацию в вашем местном парке, личное письмо — проверенный способ донести свою точку зрения. Конечно, это занимает больше времени, чем хэштег, но с этими советами от Риллера писать письма не должно быть сложно.

1. Выбирайте с умом.
Решения о государственных землях принимаются на всех уровнях власти, от городских советов до залов Конгресса. Если вы увлечены финансированием национальных парков, напишите в свой U.Сенатор или представитель С. Если вы думаете, что городской парк на улице заслуживает новой детской площадки, попробуйте мэра.

«Избранные должностные лица хотят получать известия от обычных американцев», — говорит Риллера. «Но их сотрудники, вероятно, безумно заняты, поэтому они могут не отвечать на письма от людей за пределами их округа». Вот почему так важно писать правильному человеку. Нужна помощь в выяснении того, кто ваши избранные должностные лица? Начните здесь.

Бывший мэр Ньюарка Кори Букер помог городу Нью-Джерси открыть парк Ната Тернера в 2009 году.Подобные сцены были бы невозможны, если бы такие люди, как вы, не выражали свою поддержку паркам. Фото: J. Avery Wham Photography

2. Станьте личным.
Вы ездите на велосипеде на работу по тропе или зеленой дорожке — или хотели бы? Куда вы отправляетесь в поход со своей собакой в ​​выходной день? Есть ли национальный парк, который ваша семья посещает год за годом? Описание вашей личной связи с общественной землей поможет сделать ваше письмо запоминающимся и подлинным. «Чем конкретнее вы будете, тем мощнее будет ваше сообщение», — говорит Риллера.

3. Поделитесь своими знаниями.
Даже самые сообразительные политики не могут знать всего, что нужно знать о государственной земле в своих районах. То, что вы наблюдаете в своей повседневной жизни, может быть не так очевидно изнутри офиса Конгресса: ваша точка зрения может действительно научить чиновника чему-то новому.

Когда офис представителя Льюиса определял границы национального исторического памятника Мартина Лютера Кинга-младшего, Риллера получил письмо от общественной группы, которая хотела, чтобы их здание было включено в парк.«Они сказали нам, что Кинг посещал там самые разные встречи, чего я не обнаружила в ходе моего собственного исследования», — вспоминает она. «Поскольку эти люди проявили инициативу, эта структура сегодня является частью закона о парке».

Направьте свои лучшие воспоминания о парке в надежную защиту любимых мест. Фото: Джефф Л. Фокс

4. Будьте краткими и милыми.
Вам понадобится немного места, чтобы рассказать эти личные истории, но не пишите роман: лучшие письма — это не длиннее одной печатной страницы.И, конечно же, будьте вежливы. Риллера говорит, что сильный аргумент в уважительном тоне с большей вероятностью будет воспринят всерьез, чем тирада заглавными буквами.

5. Знайте, чего хотите.
Закончите письмо просьбой. Вы можете быть общими, например, попросить своего представителя поставить общественную землю выше частной прибыли, или конкретным, сообщив им, как вы хотите, чтобы они голосовали по законопроекту. (Вы можете использовать govtrack.us, чтобы следить за законопроектами, проходящими через Конгресс.)

Если ваш представитель уже является стойким сторонником общественных земель, вы можете поблагодарить его и попросить продолжать в том же духе.«Вы можете пригласить их посетить парк в вашем районе, который является для вас особенным, или, если вы хотите быть активным защитником, попросите о личной встрече», — говорит Риллера.

Итак, вы отправили письмо. Что теперь?

После того, как вы бросили его по почте, легко почувствовать, что ваше письмо (и ваше время!) Растворились в водовороте законодательного процесса. Но наберитесь духа: «Клянусь, ваше письмо прочтет настоящий человек», — уверяет нас Риллера. В каждом офисе Конгресса есть кто-то, кто отвечает за рассылку писем, электронных писем и звонков.Персонал ведет подсчет сообщений и передает цифры — а также некоторые личные истории, стоящие за ними, — своему начальнику, избранному должностному лицу, чтобы он или она прочитали наиболее заинтересованные избиратели (это вы!).

Все еще чувствуете себя застрявшим?
Вот пример письма о Законе о государственных национальных лесах 3650 хорватских рупий.

Если он пройдет, H.R. 3650 может передать миллионы акров федерально охраняемых лесов штатам для управления «в первую очередь для производства древесины», а не для пеших прогулок, езды на велосипеде, кемпинга или каких-либо других способов, которые нам нравятся, чтобы выбраться на улицу.Фотография: Скот Хэмптон

Достопочтенный [здесь имя вашего представителя]
Палата представителей США
Вашингтон, округ Колумбия 20515

Уважаемая г-жа / миссис / г-н. [фамилия вашего представителя]:

Меня зовут [ваше имя], и я живу в [вашем городе]. Я пишу сегодня, чтобы выразить свою благодарность за вашу поддержку государственных земель и рассказать вам, почему я надеюсь, что вы проголосуете против Закона о государственных национальных лесах от 2015 года HR 3650.

Лесная служба защищает «землю для многих целей», и я тщательно проверил эту концепцию в своей жизни — от гребли на каноэ в пограничных водах в северной Миннесоте с моими бабушкой и дедушкой до пеших прогулок по старым тропическим лесам в западном Вашингтоне и т. Д. еду на велосипеде по горам Ла Саль в штате Юта. Я благодарен за разнообразие возможностей, которые мне представились, когда мне довелось побывать на природе в наших национальных лесах, и я горжусь тем, что до сих пор мы защищали эти чудесные места от разрушения.

Меня беспокоит влияние антиобщественных политиков в Конгрессе, которые выдвинули такие законопроекты, как HR 3650, Закон о государственных национальных лесах. Я боюсь, что жадность может свести на нет тщательную работу поколений по поддержанию хрупких экосистем — не говоря уже о возможности того, что общественность потеряет доступ к земле.

Я надеюсь, что мы, как страна, сможем и дальше защищать ландшафты, которые позволяют исследованиям человека и устойчивой экономике, вместо того, чтобы уступать корпоративным интересам и сиюминутной прибыли.Пожалуйста, помогите сохранить нашу национальную лесную систему и проголосуйте против 3650.

Спасибо за уделенное время.

С уважением,

[Ваше имя]
[Ваш адрес]

Как эффективно общаться с законодателями

Зачем выступать?

Каждый законодательный акт начинается с идеи, и эта идея может исходить от законодателя, сотрудника, профессионального лоббиста или «обычного гражданина».«Законодательство успешно или нет в зависимости от ряда факторов. Правозащитные организации представляют взгляды единомышленников, когда дело доходит до поддержки или противодействия законопроектам, но самый сильный голос по-прежнему принадлежит отдельным избирателям.

Может показаться, что один человек не может повлиять на законодательный процесс. В конце концов, общепринято считать, что политический процесс коррумпирован, а правительство сломано. Политики не слушают среднего гражданина. Законодатели ничего не могут сделать.

Однако эти общие рассказы следует подвергнуть сомнению. Хотя правительство не функционирует идеально, и иногда бывает трудно заставить ваших законодателей прислушиваться, эффективные коммуникационные стратегии могут повысить шансы того, что ваше мнение окажет влияние. Наша система правления медленная и сложная, но законодательство, которое проходит через этот процесс, может коренным образом изменить способ функционирования нашего общества. Ваш голос имеет значение в этом процессе, и единственный способ изменить ситуацию — это использовать его для защиты интересов, которые вас волнуют.

Что влияет на выборных должностных лиц?

• Личные отношения: друзья, семья и сотрудники имеют огромное влияние на повседневные решения выборных должностных лиц.
• Сообщение: действительно важно то, что вы говорите выборным должностным лицам! Последние разделы этого документа помогут вам составить убедительное сообщение.
• СМИ: освещение событий в средствах массовой информации часто оказывает влияние на то, о чем избранные должностные лица говорят на слушаниях и вводятся в качестве законодательства.
• Соображения партии: Избранные должностные лица часто подчиняются приоритетам своей политической партии.
• Личные интересы и увлечения: У всех выборных должностных лиц есть один или несколько вопросов политики, которые их глубоко волнуют. Эффективные защитники идентифицируют эти интересы, а затем соответствующим образом формулируют свое сообщение.
• Персонал: очень важно наладить хорошие отношения и эффективно общаться с законодательным персоналом, поскольку они, как правило, несут ответственность за информирование избранных должностных лиц по проблеме и рекомендации относительно того, какой должна быть их позиция.
• Самое главное … их избиратели: Обычный рефрен в должности любого выборного должностного лица звучит так: «Как это повлияет на моих избирателей?» Это линза, через которую принимаются многие или большинство решений.

Знайте, чего хотите

Почему важно просить что-то конкретное?

Просить о чем-то конкретном — часто самый эффективный способ привлечь внимание избранного должностного лица. Ваша цель — побудить кого-то в офисе задуматься более чем на несколько минут над проблемами, которые вы довели до его или ее внимания; четкий и лаконичный «вопрос» поможет вам достичь этой цели.Есть два основных типа вопросов: политика и построение отношений.

• Политические запросы ориентированы на конкретные законодательные или правительственные инициативы (например, просьба к члену Конгресса поддержать конкретный законопроект, подписать письмо, возглавить конкретную законодательную инициативу и т. Д.). Ваша организация, если вы являетесь ее членом, может попросить вас сделать кое-какие просьбы.
• Запросы о построении отношений, например о посещении мероприятия, — это запросы, не обязательно связанные с политикой, которые, тем не менее, могут помочь вам с вопросами политики в будущем.

Что уместно спросить?

• Вы можете попросить выборных должностных лиц выполнить любое из следующих действий:
• Внести закон, проголосовать за него или проголосовать против него.
• Законодательство о коспонсоре внесено кем-либо еще в той же палате законодательного органа.
• Отправить письмо в агентство по поводу конкретной проблемы или подписаться под письмом, составленным другим законодателем.
• Отправить письмо другому члену законодательного органа, занимающему влиятельную позицию, например, председателю или высокопоставленному члену определенного комитета.
• Помогите вам найти и собрать информацию от агентств и исследовательских служб.
• Подать заявление в федеральный архив Конгресса или официальный отчет штата о законодательных актах, если это применимо.

Что неуместно спрашивать?

• Однако избранные должностные лица не могут делать следующее:
• Принятие мер с конкретной целью принести пользу вам и / или вашему бизнесу
• Спонсорское законодательство, не входящее в их юрисдикцию; например —
• Члены палаты не могут совместно спонсировать или голосовать за законодательство Сената, и наоборот (хотя у них есть возможность ввести сопутствующее законодательство в палату, в которой они работают).
• Федеральные законодатели не могут совместно спонсировать или голосовать за законодательство на уровне штата, и наоборот.

Власть округа

Люди склонны думать, что выборные должностные лица обращают внимание только на тех, кто участвует в их избирательных кампаниях. Однако во многих случаях люди и организации вносят свой вклад в кампанию кандидата, потому что они считают, что человек уже склонен голосовать таким образом, чтобы это отвечало интересам некоторых избирателей, а не потому, что они пытаются «купить» голос этого человека.Фактически, большинство сотрудников законодательных органов (которые проводят большинство встреч с избирателями) не знают, кто внес вклад в кампанию. Несмотря на влияние денег в политике, важно осознавать, что у вас есть власть как составляющая, и что власть избирателей ценно, когда вы общаетесь со своими избранными должностными лицами.

Налаживание взаимоотношений спрашивает

Иногда вы можете оказаться в ситуации, когда неуместно задавать вопросы, связанные с политикой.Скажем, например, вы встретились со своим законодателем, и он или она выразили готовность подумать о том, о чем вы просили, но не сможет принять решение сразу. Поскольку вы хотите быть уверены, что законодатель знает о вашем постоянном интересе к этому вопросу, вы можете подумать о том, чтобы задать несколько «вопросов для построения отношений». Просить законодателя приехать посмотреть что-нибудь в округе или подать заявление для вашего веб-сайта — гораздо более эффективный способ побудить к постоянному размышлению над проблемой, чем просто отправка информации.

Вот некоторые из вещей, которые вы можете попросить сделать ваших избранных должностных лиц, чтобы наладить с ними более тесные отношения:

• Посетите людей или места в сообществе, которые имеют отношение к вашей проблеме.
• Напишите статью для вашего информационного бюллетеня.
• Отправьте заявление для своего веб-сайта или примите участие в онлайн-обсуждении.
• Выступите с речью в Палате представителей или Сенате по вашей проблеме.
• Подать заявление в Протокол Конгресса или официальный отчет штата о законодательных действиях, если применимо.
• Посещение встречи или обеда для сотрудников.
• Проведите мэрию или общественное собрание по вашей проблеме.
• Отправьте редакционную статью по проблеме в местную или национальную газету.
• Встретьтесь с вами и другими сторонниками в районном офисе.
• Используйте социальные сети, чтобы сообщить о поддержке или информацию о проблеме.

Знать человека, с которым вы разговариваете, и почему вы для него важны

Перед тем, как встретиться с избранными вами должностными лицами, вам следует потратить некоторое время на то, чтобы узнать об их интересах, чтобы вы могли сформулировать свое сообщение таким образом, чтобы оно обязательно привлекло их внимание.Вы можете систематизировать свои выводы в электронной таблице Excel или другой базе данных и обновлять и просматривать их по мере необходимости. Вот пять вещей, которые вам нужно знать перед встречей:

1. Какой округ или штат представляет законодатель?
   Представители и сенаторы как на уровне штата, так и на национальном уровне представляют отдельные группы людей и в первую очередь посвящают свою энергию запросам и потребностям этих людей. На федеральном уровне каждый член Палаты представителей представляет всех людей, проживающих в избирательном округе — отдельной географической области в пределах штата.(Согласно переписи 2010 года в каждом избирательном округе проживает в среднем около 710 000 человек.) В каждом штате есть два сенатора, которые представляют весь штат. Следовательно, у каждого американца есть один представитель и два сенатора, которые несут ответственность за представление их взглядов в Конгрессе. На уровне правительства штата количество представителей и сенаторов, представляющих вас, варьируется от штата к штату. Однако в большинстве штатов у вас будет по одному законодателю в каждой палате, который представляет район, в котором вы живете.

   В общем, вам следует придерживаться контактов со своим собственным представителем и сенаторами, если вы не можете продемонстрировать, что говорите от лица людей, которые живут в другом районе или штате. Если вы связываетесь с другими выборными должностными лицами, не удивляйтесь, если ваши телефонные звонки, письма и / или просьбы о встречах будут переданы законодателям, которые обслуживают район или штат, в котором вы живете.
   

2. Каков послужной список выборного должностного лица?
   Что ее волнует? У большинства законодателей есть послужной список — отраженный в голосовании, в принятом ими законодательстве и в соавторстве с законами, внесенными другими членами, — практически по каждому актуальному вопросу.Перед встречей узнайте позицию участника по волнующим вас вопросам.
   
3. В каком комитете или комитетах работает законодатель?
   Члены Конгресса распределяются в комитеты на основе их интересов, их опыта, их округов / штатов и (особенно для более конкурентоспособных крупных комитетов) старшинства. Члены обычно работают в одном-трех комитетах. Комитеты в законодательных собраниях штатов часто назначаются на основе аналогичных критериев.Способность законодателя влиять на законодательство во многом зависит от того, является ли он или он членом комитета, которому поручен этот законопроект. Знание задач комитета ваших избранных должностных лиц может дать вам представление о проблемах, которые их интересуют, и информацию о том, как они могут быть наиболее эффективными в оказании вам помощи.
   
4. Где находится выборное должностное лицо по шкале трудового стажа?
   Старшинство членов Конгресса, как Палаты представителей, так и Сената, зависит от того, когда они были избраны на эту должность.Законодательные органы штатов аналогичным образом основывают некоторые меры влияния на срок пребывания в должности. Если ваш депутат относительно новичок в должности, досадный факт заключается в том, что он или она, как правило, не сможет выдвинуть столько законодательных инициатив или обеспечить столько долларов для проекта, как это сделает более высокопоставленный депутат. Однако, если ваш законодатель является председателем комитета, высокопоставленным членом или членом руководства, вам повезло. Эти люди обладают гораздо большей способностью продвигать политические предложения через законодательный процесс.
   
5. К какой партии принадлежит законодатель?
   Ваши законодатели были избраны, чтобы представлять вас и ваши интересы, независимо от вашей партийной принадлежности. Однако важно знать их партийную принадлежность, чтобы определить, входят ли они в партию большинства или меньшинства в законодательном органе. В то время как многие законодатели стремятся работать совместно и по партийной линии, члены партии большинства по-прежнему имеют преимущество в попытках добиться принятия законодательных предложений.

Самый быстрый способ собрать эту информацию — выйти в Интернет. Индекс сострадания AWI — это доступная для поиска база данных, в которой отслеживается участие членов организации в законопроектах о защите животных и их голосование. Он охватывает текущий Конгресс, а также три предыдущих Конгресса. На отдельных веб-сайтах членов также представлена ​​информация о том, где они находятся по этим вопросам. Индекс сострадания включает ссылки на эти сайты.

Для получения информации о законопроектах штата вы можете посетить главную страницу законодательного собрания конкретного штата.Счета доступны для поиска по номеру, ключевому слову и спонсору, и у каждого представителя (иногда называемого «член собрания» или «делегат») и сенатора есть страница с контактной и другой информацией. На веб-сайте AWI также представлена ​​подробная информация о некоторых государственных законопроектах, касающихся защиты животных.

Примечание. Федеральные законопроекты обозначаются либо Палатой представителей (H.R.), либо Сенатом (S.), в зависимости от палаты Конгресса, в которой был внесен законопроект, с последующим номером. Другие формы законодательства включают резолюции, совместные решения и параллельные решения.Иногда в обе палаты вносятся похожие или идентичные «сопутствующие» законопроекты. В государственных законопроектах обычно используются буквы H или HB, а также S или SB.

Общие советы по доставке сообщений

Расскажите личную историю

Самая важная вещь, которую нужно помнить при разработке и доставке сообщения для избранного вами должностного лица, — это то, что у вас есть что-то ценное, что вы можете внести. Фактически, вы — один из самых важных людей, с которыми депутат или сотрудники встретятся в этот день, потому что вы являетесь избирателем и / или представляете интересы избирателей.

Ваша задача на собрании — не представлять как можно больше фактов и цифр о вашей проблеме. Скорее, ваша работа состоит в том, чтобы довести этот вопрос до избранного должностного лица или сотрудника. Вы можете достичь этой цели, рассказав личную историю.

Подумайте об этом: есть некоторые причины, по которым вы решили выступить в защиту своих проблем. Скорее всего, это напрямую влияет на вас каким-то глубоко личным образом. Это послание, которое вам необходимо передать избранным должностным лицам.

Они могут получить все факты, цифры и статистические данные из информационных бюллетеней, которые вы или ваша организация готовите перед встречей.То, что вы предлагаете, — это захватывающий рассказ о влиянии вопросов политики на людей, которых представляет законодатель.

Вопросы и идеи, которые следует учитывать при разработке и изложении своей личной истории

Найдите несколько минут, чтобы объединить следующие (или другие интересные) темы в анекдот:

1. Почему вы стали адвокатом?
2. Как проблема, которую вы обсуждаете, влияет на вас напрямую?
3. (Влияет ли это на ваших домашних животных или местную дикую природу? Есть ли у вас личный опыт в отношении того вида жестокого обращения с животными, который вы хотите предотвратить? Связано ли это с основной миссией вашей организации?)
4. У вас есть друзья, семья, клиенты, клиенты или коллеги с интересными историями?
5. (Способствовали ли они вашему делу? Присоединились к вашей кампании из-за своих сильных взглядов или уникального опыта?)
6. Как эти и другие люди связаны с округом депутата?

Быть ресурсом

Помимо личной истории, вы должны выступать в качестве ресурса для офиса члена.Невозможно передать все, что вы знаете о проблеме, за 15-минутную встречу. Что вы действительно хотите передать, так это то, что вы хорошо знаете, что проблема означает для людей в районе или штате. Поскольку сотрудники законодательных органов по необходимости должны работать над широким кругом вопросов, они часто обращаются за информацией к надежным сторонним экспертам. Если вы являетесь экспертом в своей области, сообщите в офис, что вы готовы ответить на любые вопросы.

Десять советов по созданию эффективных сообщений

Вы должны донести свое послание таким образом, чтобы законодатели и их сотрудники сели и обратили внимание.В дополнение к подходам, упомянутым выше, вот 10 советов, которые помогут вашему посланию выделиться среди сотен, которые ежедневно поступают в законодательный офис:

1. Всегда называйте себя
   Встречи с избранными должностными лицами без ясного понимания того, как вы связаны с округом или штатом, который они представляют, — пустая трата времени. Должностное лицо и сотрудники с большей вероятностью сосредоточатся на вашей проблеме, если они будут знать, как она связана с такими избирателями, как вы.
   
2. Оставьте материалы вместе с ними
   Вы определенно захотите оставить что-нибудь, что кратко излагает ваше сообщение. Если у вас или вашей организации нет под рукой материалов, возможно, их найдет организация, которая занимается теми же вопросами. Какие бы материалы вы ни предоставили, обязательно укажите свое имя и контактную информацию. В противном случае выборные должностные лица и их сотрудники могут не знать, как лучше всего связаться с вами для получения дополнительной информации. Или вы можете отправить благодарственное письмо в качестве дополнения к вашей встрече, и вы можете отправить дополнительные материалы в это время.
   
3. Будьте конкретны
   Слишком часто законодательные органы получают расплывчатые комментарии вроде «Вам следует заботиться о животных» или «Министерство сельского хозяйства США должно занять более жесткую позицию». Такие сообщения обычно получают очень шаблонный ответ, например: «Спасибо, я учту ваше мнение». Чтобы быть более эффективным, вы должны попросить своего законодателя сделать что-то конкретное, связанное с вашей позицией, например, выступить соавтором законопроекта или изучить ситуацию в округе, которая вас беспокоит.
   
4. Расставьте приоритеты в своих запросах
   Если вы просите слишком много вещей, не объяснив, каковы ваши главные приоритеты, офис, с которым вы разговариваете, может почувствовать себя перегруженным и не сможет определить ключевые области, на которые следует потратить ограниченные кадровые ресурсы. Сообщите офису, какое действие требует наибольшего внимания в краткосрочной перспективе. А еще лучше постарайтесь распределить запросы так, чтобы вы не просили больше, чем о нескольких вещах одновременно.
   
5. Не очерняйте своих оппонентов
   Важно воздерживаться от обозначения тех, кто не согласен с вами, как неосведомленных и неосторожных, или иным образом очерняющих их.На самом деле, часто бывает полезно признать противоположные взгляды, чтобы сотрудники осознали, что вы разработали свою позицию на основе тщательной оценки фактов и различных позиций. Это не значит, что вы не должны с энтузиазмом относиться к своей позиции или не должны опровергать возражения противников, но крайне важно не создавать у сотрудников впечатление, что представленная вами информация ненадежна, потому что она окрашена вашими сильными чувствами.
   
6. Будьте вежливы
   Вы знаете старую пословицу: с медом можно поймать больше мух, чем с уксусом.Это относится и к вашим отношениям с людьми в законодательных органах. Во время встреч вы всегда должны быть вежливыми. Даже если правительство вас разочаровывает, постарайтесь не воспринимать встречу как конфликтную ситуацию. Плохое обращение с персоналом, споры с ними, намеки на то, что они неинформированы или им наплевать, или конфронтация не помогут достичь ваших целей. Фактически, это может нанести вред вашему делу и помешать вам работать с этим офисом в будущем.
   
7. Будьте терпеливы
   Вы не должны ожидать немедленного ответа на ваши комментарии или проблемы.Во многих случаях может возникнуть вопрос, по которому законодатель еще не сформировал своего мнения. Тем не менее, совершенно уместно спросить, когда вам следует перезвонить, чтобы узнать, занял ли законодатель позицию. На самом деле, если вы четко дадите понять, что собираетесь ответить, он или она с большей вероятностью сосредоточится на вашем запросе.
   
8. Не предъявлять ультиматумы
   Утверждение «Если он / она не согласен со мной по этому вопросу, я не буду голосовать за него / нее» имеет очень мало веса в офисе законодателя.На каждого человека, делающего такое заявление с одной стороны по любому вопросу, часто есть другой человек, делающий то же самое с другой стороны. Откровенно говоря, невозможно удовлетворить людей, которые основывают свои решения только на одном вопросе, и большинство офисов не откажутся от своих попыток.
   
9. Всегда говори правду
   Сотрудники законодательных органов постоянно обращаются к внешним лицам, которым они доверяют, за советом и помощью по важным политическим вопросам. Соответственно, важно обеспечить точность и актуальность всей предоставляемой вами информации, а также избегать преувеличения, искажения фактов или иного искажения информации.Если вам задают вопрос, на который вы не можете ответить, можно сказать об этом, и если вы можете изучить его и вернуться к ним, поделитесь, пожалуйста, и этим.
   
10. Не говорите о кампании с персоналом
    Большинство сотрудников законодательного органа очень нервничают, когда люди, с которыми они встречаются, от лоббистов до избирателей, упоминают кампанию законодателя. Некоторые сотрудники могут действительно обидеться. Законы, запрещающие вовлечение сотрудников в избирательную кампанию их начальников, очень строги, и, если забредать в какую-либо серую зону, и законодательный орган, и штатный сотрудник могут подвергнуться риску нарушения избирательного законодательства.В частности, категорически запрещается любое предположение о том, что помощь сотрудника по законодательному вопросу может превратиться в пожертвование на избирательную кампанию. Это незаконно, неэтично и аморально со стороны офиса предпринимать определенные действия в обмен на пожертвования на избирательную кампанию. Такое предложение может фактически заставить сотрудников не помогать вам, потому что они опасаются, что это будет плохо выглядеть для их начальника.

Встреча с персоналом

Эффективные встречи

Когда вы входите в офис законодательной власти, не удивляйтесь, если там будет какой-то хаос.В загруженные дни постоянно звонят телефоны, по телевидению показывают дневные дискуссии, а сотрудники спешат с одной встречи на другую. Вот почему так важно заранее подготовить тезисы для разговора.

Сотрудник на стойке регистрации (обычно помощник по персоналу) встретит вас. Сообщите этому человеку, что вы пришли на встречу и с кем (иногда ваша встреча будет проводиться с сотрудником, а не с вашим избранным должностным лицом). Вас могут попросить занять место в холле офиса или, если места нет, подождать снаружи.Помощник по персоналу сообщит человеку, с которым вы встречаетесь, что вы прибыли, и этот человек выйдет, чтобы поприветствовать вас и начать встречу.

Вот хороший способ подойти к встрече:

• Укажите, кто вы, и подключитесь к округу: например, «Меня зовут ХХ, я из района Х». Если вы работаете в организации в округе, вы можете указать ее по имени.
• Объясните, почему вы здесь: «Я надеюсь, что он / она поддержит [название счета], что и X, Y и Z.”
• Объясните, почему это важно для вас (здесь появляется ваша личная история): «[Имя Билла] важно для меня, потому что он [защищает исчезающие виды, помогает защитить животных, ставших жертвами домашнего насилия, и т. Д.]».
• Если необходимо и целесообразно, обратитесь к материалам, которые вы будете оставлять (но не зачитывайте их сотрудникам).
• Спросите, занял ли законодатель позицию по данному вопросу. (Часто ответ будет «нет».)
• Сообщите им, что вы доступны в качестве ресурса и что вы будете следить за ними, чтобы узнать, есть ли вопросы и / или может ли законодатель поддержать вашу позицию.Обязательно спросите, как лучше всего связаться (телефон, электронная почта или встреча) и соберите всю контактную информацию.
• Не забывайте писать благодарственные письма персоналу после собраний; электронной почты обычно достаточно.
• На уровне штата у вас гораздо больше шансов встретиться с законодателем, поскольку в законодательных собраниях штата часто очень мало, а иногда и нет сотрудников. Вы узнаете, когда попросите о встрече, с кем вы собираетесь встретиться. Хотя представленные здесь предложения предназначены для встреч с членами и персоналом Конгресса США, они, безусловно, применимы и к встречам с законодателями штата.

Сотрудники Конгресса

• Помощник по персоналу — В большинстве офисов House есть один помощник по персоналу. В большинстве офисов Сената их не менее двух. Они выполняют обязанности стойки регистрации, в том числе отвечают на телефонные звонки, приветствуют посетителей, сортируют почту, координируют туры, а в некоторых офисах решают некоторые вопросы политики.
• Планировщик / Исполнительный помощник — Этот человек планирует время участника. Во многих офисах они также могут решить один или два вопроса политики.
• Законодательный корреспондент (LC) — Помимо составления писем в ответ на комментарии и вопросы избирателей, LC также обычно решает несколько законодательных вопросов.Большинство офисов House имеют один или два LC. У сенаторов есть от трех до пяти, в зависимости от населения их штата.
• Помощник законодательного органа (Лос-Анджелес) — помощники законодательного органа выполняют большую часть политической работы в офисе Конгресса. Офис Палаты представителей обычно будет иметь от двух до четырех LA, а офис Сената — от трех до двенадцати (опять же, в зависимости от населения штата).
• Директор по законодательным вопросам (LD) — В некоторых случаях лицо, которое занимается вашим вопросом, может также быть директором по законодательным вопросам, который, помимо решения вопросов политики, также курирует законодательный персонал.Обычно в каждом офисе Конгресса есть только один директор по законодательным вопросам.
• Пресс-секретарь / директор по связям с общественностью — этот человек отвечает за все контакты со СМИ и часто является представителем офиса. В домашних офисах обычно есть один назначенный пресс-секретарь. В сенатских офисах от двух до пяти.
• Начальник штаба — начальник штаба контролирует всю работу офиса. Глава аппарата может иногда заниматься несколькими политическими вопросами, но обычно его или ее время тратится на управление офисом.

Советы по работе с персоналом Конгресса

1. Помните, ваша проблема — одна из многих
   В офисе Дома каждому сотруднику может быть назначено от пяти до пятнадцати проблем. Персонал Сената может специализироваться на конкретном вопросе. Однако то, что кому-то назначается конкретная проблема, не означает, что этот человек является экспертом. Как правило, местные органы власти по охране окружающей среды не имеют дипломов по экологии, органы здравоохранения, занимающиеся вопросами здравоохранения, не являются врачами, транспортные органы власти не являются инженерами дорожного движения и т. Д.Скорее, задания по проблемным областям помогают определить, с кем экологи, врачи и дорожные инженеры должны обсудить конкретные предложения по политике. Работа сотрудника состоит в том, чтобы проанализировать информацию, относящуюся к конкретному вопросу или предложению — что может быть сложной задачей, поскольку часто требует изучения широкого спектра информации, включая противоречивые источники, — чтобы дать совет члену по политике. вопросы, за которые отвечает этот сотрудник.
   
2. Контакт с персоналом имеет преимущества перед контактом с участниками.
   Персоналу может потребоваться немного больше времени, чтобы вникнуть в конкретную проблему и лучше понять, почему то, что вы предлагаете, является такой прекрасной идеей.Немного поработав с вашей стороны, они могут стать защитниками вашего дела в офисе Конгресса.
   
3. Ожидайте (и цените) молодость
   Большинство сотрудников Конгресса довольно молоды, но не позволяйте этому сбивать вас с толку. В большинстве случаев сотрудники — это знающие и способные люди, которым можно доверять, чтобы они должным образом ответили на ваши запросы и доставили ваше сообщение вашему представителю или сенатору.

Общие советы для собраний Конгресса

1. Приходить вовремя
   Сотрудники и члены часто планируют свои собрания с 20-минутным шагом, подряд.Если вы опаздываете, ожидайте, что ваша встреча будет соответственно сокращена. Вы можете даже полностью упустить свою возможность, и вам придется перенести график. Если вы являетесь частью группы и одно из ваших собраний опаздывает, разделитесь. Лучше, чтобы часть группы пришла вовремя на следующую встречу, чем все опаздывали.
   
2. Не приходите слишком рано
   Офисы Палаты представителей и Сената обычно не имеют больших зон ожидания. Если вы приедете задолго до запланированной встречи, вам, возможно, придется подождать стоя или в коридоре.Лучше прибыть за пять минут до назначенного времени встречи.
   
3. Будьте гибкими
   Может произойти ряд вещей, которые могут показаться необычными, например, вас попросят встретиться, стоя в коридоре. Член может быть отозван для голосования во время вашего собрания. У вас может быть запланирована встреча с участником, но из-за изменений в расписании, внесенных в последний момент, вы можете обнаружить, что встречаетесь с сотрудником.
4. • Встречи в зале: Не обижайтесь, если персонал предлагает провести собрание в зале.Это просто означает, что либо офис слишком мал для количества людей в вашей группе, либо другое собрание уже проходит в доступном пространстве для встреч.
   • Голосование: Вы можете обнаружить, что участник должен уйти в середине собрания, чтобы проголосовать. Если объявляется голосование, у членов есть только около 15 минут, чтобы добраться до зала Палаты представителей или Сената и записать свои голоса. Использование доверенных лиц не допускается, и если голосование закрывается до того, как участники перейдут в слово, они помечаются как «не голосующие».”Несмотря на то, что этой ситуации трудно избежать, поскольку голосование может состояться в любое время, голосование, как правило, с меньшей вероятностью состоится до 11:00.
     
5. Если вы не можете присутствовать, позвоните в офис, чтобы отменить встречу.
   Если вы не можете провести конкретную встречу, и вы единственный, кто планировал пойти, то отмена является обычной вежливостью. Если есть другие люди, которые должны пойти, узнайте у них, будут ли они присутствовать.
   
6. Правило пяти минут
   Вы должны подготовиться к тому, чтобы передать ваше сообщение убедительно и эффективно не более чем за пять минут.Учитывая возможность голосования, опоздания по расписанию и чрезвычайных ситуаций в последнюю минуту, пять минут могут оказаться всем, что у вас будет.

Список 10 лучших — то, что сотрудники выборных должностных лиц ненавидят слышать

Номер 10: Но я думал, что у меня встреча с сенатором.
Никогда, никогда не указывайте, что вы разочарованы встречей с сотрудником. Хорошие отношения с сотрудником могут помочь вам или сломать ваше дело.

Номер 9: Вот некоторые материалы для чтения — наш 300-страничный отчет.
При встрече с законодателем или сотрудником постарайтесь ограничить оставляемые вами материалы одной или двумя страницами и указать подробности о том, где эта информация может быть размещена в Интернете, если это уместно. Размещение информации в папке с названием вашей организации (если применимо) или предметом на этикетке поможет обеспечить хранение и доступность материалов, а не выбросить их в кучу или что еще хуже.

Номер 8: Какую часть предвыборного взноса получил ваш босс, проголосовав против (или за) этот законопроект?
Как указывалось ранее, большинство сотрудников понятия не имеют, кто участвовал в кампаниях своих боссов.Этот вопрос не только оскорбительный, но и бесполезный, поскольку персонал вряд ли узнает.

Номер 7: Я полагаю, вы знаете все о HR 1234.
С тысячами законопроектов, вносимых во время каждой законодательной сессии, ни один штатный сотрудник не сможет держать их все прямо. Всегда предоставляйте информацию о названии, номере и общих положениях законопроекта при общении с законодательным органом.

Номер 6: Нет, у меня нет записи на прием, но я обещаю, что займу у вас всего полчаса.
Если вы не смогли записаться на прием, можно зайти, оставить некоторые материалы и сообщить о своем интересе к проблеме. Неуместно стоять лагерем у дверей и требовать, чтобы с вами поговорили.

Номер 5: Нет, мне особо не нужно ничего конкретного.
Если вы ни о чем не просите — например, о спонсорстве законопроекта, протоколе Конгресса или о собрании в округе, — некоторые сотрудники задаются вопросом, зачем вы пришли.Обновления по вашей проблеме в порядке, если они сопровождаются запросом.

Номер 4: В нашей группе 10 (или более) человек.
Офисы на Капитолийском холме обычно крошечные. Если в вашей группе больше пяти человек, вы можете в конечном итоге выделяться в коридоре. Кроме того, одновременное общение стольких людей может ослабить влияние вашего сообщения. Постарайтесь ограничить свою группу до пяти человек. Если ваша группа большая, поручите нескольким людям (в частности, избирателям) нести ответственность за донесение сообщения.

Номер 3: То, что вы мне говорите, не может быть правдой. Я слышал / читал иначе.
Большинство сотрудников и законодателей не станут вам лгать. Они знают, что ложь доставит им неприятности. Иногда они могут видеть вещи иначе, чем вы, но если они говорят, что законопроект определенно не будет рассматриваться в зале или что такого законодательства нет, вы должны им верить.

Номер 2: Что значит мы должны стоять в холле?
См. Номер 4.Просьба встретиться в коридоре — это просто указание на ограниченность места.

Номер 1: Нет, я не представляю никого из вашего района / штата. Я просто подумал, что тебе будет интересно то, что я скажу.
Законодатели избираются, чтобы представлять своих избирателей. Если вы не являетесь их составной частью или не связаны с их составными частями, вы не имеете к ним отношения. Некоторые законодатели действительно занимают более высокие руководящие должности, но это просто означает, что они представляют дополнительные интересы своего комитета или палаты, но они не принимают новых «избирателей» как таковых.Лучше всего проводить время, работая с избранными вами должностными лицами и превращая их в защитников вашего дела.

Продолжение

Последующие действия имеют решающее значение

Поскольку у вас, вероятно, будет очень ограниченное время на встречах с должностным лицом или его сотрудниками, просто невозможно передать все, что вы хотите, чтобы они знали за этот очень короткий период времени. Кроме того, у них, вероятно, возникнут вопросы по поднятым вами вопросам, на которые вам нужно будет ответить. Большинство адвокатов не следят за этими встречами, а затем задаются вопросом, почему их законодатели не делают то, что их просят.Обычно это происходит по одной из трех причин:

• Выборное должностное лицо просто забыло — при десятках запросов в день такое случается часто.
• Выборное должностное лицо не успело составить мнение по вашему вопросу.
• Выборное должностное лицо ждет, чтобы увидеть, насколько сильно вы хотите того, о чем просите.

Все три из этих ситуаций можно разрешить с помощью эффективных последующих действий. Вы можете напомнить человеку, с которым вы встречались, о своей просьбе, мягко подтолкнуть его / ее к принятию решения и продемонстрировать свою приверженность делу.

Рассказывая о своем опыте, будьте дипломатичны

Если с вами не обращаются крайне грубо, не ругайте людей, с которыми вы встречались. Это неизбежно вернется к ним, и они не захотят снова встречаться с вами или работать вместе в будущем.

Будьте терпеливы и внимательны

Даже если у вас была потрясающая встреча, не стоит ожидать немедленного ответа на ваши комментарии или опасения. Вместо этого обязательно отправьте благодарственное письмо или электронное письмо сотруднику, который встретился с вами, как только вы спросите, какой способ общения он предпочитает.

Оставайтесь на связи

Чтобы сохранить импульс после встречи, продолжайте рассылать небольшие сообщения в течение года. Если о вас или вашей организации написали в местной публикации или в Интернете, поделитесь этой историей и свяжите ее с конкретным запросом, который вы имели к своему законодателю.

Конечно, есть разница между установлением соответствующего контакта каждые несколько месяцев и частым звонком, чтобы просто поболтать. Хотя важно оставаться на экранах их радаров, совершенно необходимо не быть вредителями.Делайте ваши сообщения краткими и целенаправленными, и вас будут рассматривать как ресурс, а не как помеху.

Стать постоянным ресурсом

Как указывалось выше, сотрудники обычно не являются экспертами по всем вопросам, и они часто обращаются к доверенным сторонним экспертам, когда рассматривается закон, затрагивающий их избирателей. Сообщите сотрудникам, проводили ли вы исследования по конкретным темам или иным образом имеете опыт или знания в данной области. Знание того, что кто-то в округе действительно понимает проблему, может быть очень полезным, так как они будут знать, к кому обращаться за подробностями, необходимыми для принятия обоснованных решений.

При тщательной подготовке, эффективных стратегиях личного общения и соответствующих последующих действиях вы можете реально изменить законодательный процесс. Установление и поддержание контактов с избранными вами должностными лицами является важным компонентом эффективной защиты интересов и может склонить чашу весов в пользу закона, который вы поддерживаете.

Палата представителей Арканзаса — Палата представителей Арканзаса

Часть Генеральной ассамблеи Арканзаса

Палата представителей Арканзаса вместе с Сенатом Арканзаса составляют законодательную ветвь правительства штата.Вместе эти два органа образуют Генеральную ассамблею Арканзаса.

Очередная сессия

Генеральная Ассамблея собирается на очередную сессию во второй понедельник января каждого нечетного года.

Фискальная сессия

Генеральная Ассамблея проводит фискальную сессию во второй понедельник февраля каждого четного года.

Членство и правила

Палата представителей состоит из 100 членов, избираемых из 100 округов, которые распределяются по принципу «один человек — один голос».Согласно переписи 2010 года, в каждом районе Дома проживает в среднем 29 159 человек. Парламентская процедура регулируется Правилами Палаты представителей.

Член палаты представителей должен быть не моложе 21 года для работы, проживать в Арканзасе в течение двух лет и проживать в своем округе в течение одного года. Члены Палаты избираются сроком на два года.

Спикер Палаты председательствует в этом органе и избирается членами каждые два года. В его или ее обязанности входит надзор и руководство повседневным порядком дел, признание членов, которые могут выступать, поддержание порядка в палате, решение всех вопросов порядка, удостоверение всех принятых мер, назначение руководства комитетом и назначение членов для выбора комитетов.Спикер также отвечает за надзор за всеми функциями управления палатой во время сессий и в промежутках между сессиями.

Спикер также назначает команду руководителей, в которую входит временный спикер, который председательствует в отсутствие спикера. Спикер также может назначить представителей от каждого из четырех районов закрытого собрания Палаты представителей в качестве помощников спикеров Pro Tempore, которые помогают выполнять обязанности руководства.

Голосование

Дом использует электронную систему голосования.Чтобы проголосовать, участник нажимает кнопки на своем столе. Зеленая кнопка означает голосование «да», красная кнопка означает «нет», а желтая кнопка означает присутствие. Голоса отображаются на двух больших электронных досках в передней части Палаты Дома и подсчитываются на столе оратора.

Официальный отчет о таблицах помещается в журналы, которые становятся постоянным протоколом заседаний Палаты представителей. Госсекретарь ведет журналы в архиве Капитолия штата.

Как сенаторы и представители могут помочь избирателям

ОПЕРАТОР ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЯ Иногда люди звонят или пишут своим представителям, потому что не знают, кому еще позвонить.«Звонила женщина, которая думала, что член Конгресса может дать ей бесплатные противозачаточные средства», — сказал Райан Стенджер, руководитель аппарата представителя Боба Гиббса, республиканца от штата Огайо. «Я не думаю, что люди понимают, что иногда делает Конгресс».

Часто вопросы вызывающих абонентов должны решаться законодателями штата или местными чиновниками. Тем не менее, это легко сделать: многие сотрудники Палаты представителей и Сената знают, к кому обратиться в другом месте, а многие даже работали в других частях правительства.

Так что не беспокойтесь о том, что вы вредитель. На самом деле, лучше позвонить слишком рано, чем слишком поздно. «Сотни, если не больше раз, мы говорили им:« Если бы вы могли связаться с нами раньше », — сказал г-н Кэнтуэлл. «Во многих из этих материалов есть вещи, которые должны быть выполнены к определенной дате, или есть много месяцев, чтобы обжаловать это или сделать то».

Не так давно сотрудники представителя Шабо получили известие от женщины, которая в 2000 году получила разрешение Комиссии по равным возможностям трудоустройства на подачу иска.У нее было ограниченное время для подачи иска, и она не уложилась в срок. Спустя годы она хотела, чтобы конгрессмен как-то повернул время вспять.

Суть в следующем: если вы имеете дело с федеральным агентством, это вопрос реальной финансовой важности, и есть даже небольшая вероятность того, что вы не понимаете процесс или решение агентства, спросите своего избранного представителя о помощь.

MEDIATOR Фред А.