Разное

Тендеры как с ними работать: Тендеры для новичков: как все устроено?

24.02.1984

Содержание

с чего начинать в 2021 году

В каждой компании участие в конкурсе производится по стандартной тактике, как работать с тендерами на госзакупку. Одним из обязательных условий является утверждение проекта генеральным директором учреждения и назначение ответственного менеджера.

С чего начинать?

Ответственное лицо осуществляет сбор пакета документов, предоставляемых разными отделами:

  • сметным,
  • бухгалтерией,
  • юристами,
  • отделом кадров,
  • материально-техническим.


Кроме сбора заполненных форм, менеджер производит анализ участия своей компании в других торгах, а также изучает документы, в которых отражены результаты тендеров, где фирма или компания принимала участие ранее.

В обязанности ответственного менеджера также входит изучение требований к оформлению документации, сроков подачи заявки и технические параметры закупаемой продукции. О том, какие задачи решает тендерный департамент.

Кто может быть участником торгов?

Не следует думать, что все тендеры заказные и молодые фирмы не смогут «пробиться» на рынок государственных поставок.

Участие в торгах может принять даже небольшое предприятие, начавшее деятельность несколько дней назад.

Перед тем, как работать с тендером, необходимо провести достаточно основательную подготовительную работу, изучить объем заказов и условия, которые молодая фирма сможет выполнить.

Для принятия участия в конкурсе необходимо предоставить комиссии пакет документов и объявить о своем участии в тендере. Сведения о торгах можно найти на специализированных сайтах, средствах массовой информации. Процедура электронных торгов снижает расходы на участие в тендере, позволяет отслеживать ход процедуры в режиме онлайн.

Решение принято. Что дальше?

Если принято решение участвовать в торгах, следует заняться поиском подходящего тендера по следующим критериям:

  • регион;
  • предмет торгов;
  • стартовая цена.

Одному сотруднику небольшой фирмы не справиться с объемом работы по выбору тендера, к нему следует подключить специалистов по аутсорсингу всех направлений. Наемный штат позволит сэкономить денежные средства и поможет выбрать тематическую электронную площадку.

Также необходимо оформить цифровую электронную подпись для регистрации ее на торговых площадках и аккредитации участника.

«Молодым» тендеровикам работу по государственным закупкам следует начинать с проверенных электронных площадок, например таких, как:

  • Сбербанк АСТ;
  • Фабрикант;
  • Россельторг;
  • b2b-center.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Что могут дать тендеры?

Исходя из вышеописанного, о тендерном рынке справедливы следующие выводы и советы:

1. В большинстве своем государственные заказчики деньги не считают (потому что не из своего кармана), они «осваивают» бюджеты. Система госзаказа де-факто не поощряет экономить, хотя де-юро должна. Дело в том, что если у заказчика остаются «несыгранные» деньги — ему в следующем году урежут бюджет.

2. Заказчика не спрашивают за деньги — его спрашивают за результат. Поэтому он смело заплатит выше рынка, лишь бы у него не было сомнений в качестве. А если что-то не получается, заказчик рискует не бизнесом — он рискует своей свободой.

3. Организация закупочной процедуры — это страшная головная боль, для которой нужно разобраться во множестве документов и обучить сотрудников.
Поэтому, заказчик с радостью наплюет на принципы конкуренции и будет работать с тем поставщиком, с кем уже работал — риски меньше. Тем более, у него есть возможности легально «ограничить конкуренцию».

4. Государственные закупки более стабильны как рынок, чем коммерческие торги. Заказчики планируют свои потребности за несколько лет до закупок, и под них заранее выделяется бюджет.

5. Заказчики строго отчитываются за взятые из бюджета деньги и заключенные контракты. Если контракт исполнен — по нему обязательно рассчитаются.

6. Правила игры меняются на лету. Приводим цитату из доклада центра стратегических разработок «Госзакупки. Какой должна быть контрактная система?» за 2017 год (страница 96):
«Нормативное регулирование нестабильно: принято 35 пакетов поправок, еще 85 законопроектов — на рассмотрении. Коллизии, пробелы, исключения из общих правил — нарастают. Правоприменение перешло на письма ведомств, которых выпущено уже несколько тысяч, а широкое применение получило порядка 300. Правовая неразбериха провоцирует нарушения законодательства и скандалы вокруг госзаказа, организацию бизнеса по жалобам на заказчиков, текучку кадров в контрактных службах, достигающую по отдельным организациям 75 %.»

7. История закупок и участий открыта, а значит можно посмотреть, с кем и как работал заказчик. Официальный сайт ЕИС с закупками не дает возможности увидеть взаимосвязи между поставщиками и заказчиками. Но это умеют специализированные поисковые системы, в том числе и наша система — Закупки360.

Какой он, идеальный подрядчик? | DIVEX

  1. Главная
  2. /
  3. Статьи
  4. /
  5. Тендер. Выбор подрядчика по застройке.

На что обратить внимание при выборе подрядчика

Параметры выбора идеального застройщика для оформления мероприятия

Компании, которые часто участвуют в выставках и на различных мероприятиях, стараются работать с компаниями могут предложить чуть больше чем остальные. Для поиска данного подрядчика они объявляют тендер. Одними из основных требованию к застройщику являются:

  • Время существования компании на рынке;
  • Наличие собственной материально-технической базы и квалифицированного персонала
  • Предоставляемые гарантии, техническое сопровождение, качество сервиса

На что обращают внимание….

  • Квалификация. Выбирая исполнителя нужно узнать, как давно компания оказывает услуги нужного направления и наличие рекомендаций и отзывов о ней. Застройщик который имеет наполняемое портфолио реализованных проектов и рекомендации, собственное производство и штат опытных сотрудников — один из лучших партнеров. Достаточно много компаний — заказчиков размещают тендеры на коммерческой основе. Это дает возможность отсеять мелкие компании или фирмы однодневки, т.к. такие компании не имеют возможности платить за участие в тендере.
  • Сроки. Работа выполняемая в указанные сроки без их нарушений — одно из самых главных требований. Каждая уважающая себя компания дорожит временем, и поэтому неисполнение сроков может стать губительной для нее. В договорах на реализацию проекта всегда прописываются сроки сдачи и большие штрафы за их невыполнение.
  • Процесс работы. Согласно тендерному заданию на компанию-исполнителя часто ложится задача полностью взять на себя весь процесс производства: от разработки дизайн — проекта, изготовления конструкции, до проведения монтажных работ. Исполнитель должен знать современные технологии и уметь с ними работать, иметь квалифицированный штат сотрудников и желательно наличие собственных автотранспортных средств.
  • Стоимость.
    Подача информации об итоговой стоимости работ, всегда сложная задача, не каждый Исполнитель может составить грамотную смету, в которой мог бы разобраться любой Заказчик. Создание грамотной сметы с описанием максимально подробной информации всегда большой плюс в работе.
  • Портфолио. Ранее реализованные работы, предоставленные компанией-исполнителем работ, дополнительно дают возможность оценить ее креативность и мышление. Если представленное портфолио с выполненными работами показывает посредственность дизайна и не вызывает эмоции, то шанса на получение заказа исполнителю не стоит ждать.

Для объявления тендера и поиска подрядчика, Заказчик разрабатывает техническое задание, подготавливает необходимую графическую информацию и часть проект договора.

К выбору исполнителя нужно подходить серьезно, чтобы избежать разочарований. Компании рассчитывающие победить в выгодном тендере должны иметь:

  • Портфолио с уникальными реализованными проектами, желательно что бы в нем были фотографии известных и крупных предприятий
  • Дизайнерский отдел, который разрабатывает уникальные решения
  • Не иметь плохих отывов о срывах сроков мероприятия
  • Быть готовым к реализации полного цикла, от разработки дизайн концепции до проведения монтажно/демонтажных работ
  • Предлагать конкурентное предложение с выгодными условиями партнерства

Похожие статьи:
Декорации телевизионных студий
Оформление конференций или бизнес мероприятий
Оформление шоу или искусство украшать
Выставка: несколько способов эффективного участия

Как принять участие в тендере в Украине. Пошаговая инструкция

Тендер – возможность избрать предложение на закупку товаров или предоставления услуг на конкурентной основе. Тендеры существуют как коммерческие, так и государственные. Победителем тендера становится предложение, которое соответствует требованиям необходимой документации, в которой предложены оптимальные условия.

Виды коммерческих тендеров в Украине

Коммерческие тендеры в Украине не регулируются Законом Украины. Организаторы тендеров могут запрашивать любые документы и проводить тендеры в произвольном порядке. Существует несколько категорий коммерческих тендеров:

  • Запросы котировок — самый простой способ торгов, где заказчик не указывает конкретных условий и выбирает предложение по самой низкой стоимости;
  • Запросы предложений — для заказчика важно полное соответствие предложения к его запросу: документы, признаки, составляющие;
  • Аукцион — запрос с конкретными критериями, выиграть который может поставщик с самой низкой ценой;
  • Конкурс — тендер на услугу или работу с четко поставленными требованиями к исполнителю.

Инструкция как принять участие в коммерческом тендере в Украине

Процедура участия в коммерческих тендерах в Украине практически не отличается от государственных, однако торги, организованные юридическими лицами могут иметь индивидуальные правила. Перед участием обязательно важно ознакомиться с ними для подготовки необходимых документов.

Пошаговый процесс участия в коммерческих тендерах:

  • Проанализировать предложения и выбрать оптимальные условия тендера
  • Зарегистрироваться на площадке

  • Подать заявку на тендер
  • Процесс аукциона
  • Результаты тендера
  • Подписание договора с победителем.

Участие в коммерческом тендере в Украине на примере EDIN-TENDER

EDIN-TENDER — это электронная площадка для проведения и участия в тендерах, торгах и аукционах онлайн от провайдера электронного документооборота EDIN. Онлайн тендер предусмотрен для торговых сетей, производителей, поставщиков, компаний сегмента HORECA и не только.

Этапы проведения тендера на EDIN-TENDER:

  1. Организатор создает тендер
  2. Поставщики получают приглашение или уведомление
  3. Поставщики подают свои предложения
  4. Система автоматически оценивает предложения в зависимости от заданных критериев инициатора
  5. Инициатор выбирает лучшее предложение

Этапы участия в тендере на EDIN-TENDER:

  1. Поставщик получает письмо по приглашению в участии в торгах или самостоятельно находит аукцион
  2. Подает свое предложение
  3. Ожидает результаты аукциона
  4. Подписывает договор с инициатором в случае выиграша

Площадки для тендера полезные своей целевой аудиторией и участниками, которые уже зарегистрированы в системе. Выбирая решение для участия в торгах или их проведения, важно сначала оценить насколько целесообразным будет предложение. Обязательно необходимо обращать внимание на документацию и сроки исполнения, прописанные в договоре.

 

Милые рендеры не выигрывают тендеры

Один вопрос. Можете ли вы вспомнить, сколько вы уже потратили на дизайны стендов? Мы имеем в виду деньги, потраченные на дизайн-проекты, которые оказались бесполезными, но довольно дорогими картинами?

Если вы участвуете, скажем, в 100 конкурсах в год, а выигрываете только 20, вы тратите около 50000 долларов. Если вас интересует лучшее использование этих денег, читайте дальше.

Вы, естественно, спросите, отчего это мы настолько уверены в себе, что поднимаем тут этот вопрос. За последние лет пять мы разработали более 2000 дизайн-проектов стендов и нам повезло (если верить в везение) работать с такими грандами (см. портфолио). Именно поэтому мы считаем, что у нас есть скромный опыт в этой сфере, который дает нам право говорить обо всех этих тендер-лотереях (хотя это совсем не лотереи) достаточно серьезно.

Мы постоянно проводим анализ того, что на самом деле помогло нашим проектам выиграть тендеры, а что нет и… делаем выводы.

Бизнес это или искусство?

Многие дизайнеры немного путают свою работу с искусством. Они делают что-то достаточно красивое, чтобы попасть на страницу «Behance», но это не значит, что их дизайн действительно сработает на бизнес, который их нанял. Существует огромная разница между дизайнером (в любой сфере деятельности) и художником — дизайн должен работать на бизнес, это не просто симпатичная картинка, которая не имеет ничего общего с целями компании.

Рассматривая удивительные портфолио других дизайнеров стендов, мы не можем не думать о том, действительно ли эти работы были полезны для соответствующего бренда или они оказались почти бесполезными фрагментами концептуального искусства. Хороший дизайн стендов — это тот, который не только отлично смотрится, но и помогает компании достичь своего КПЭ на выставке.

Можно ли влиять на это финансово?

Нельзя задушить творца внутри дизайнера. Но есть способ заставить практически любого дизайнера отказаться от амбиций художника. Нужно хотя бы попытаться организовать процесс таким образом, чтобы дизайнер был так же заинтересован в том, чтобы выиграть тендер, как и вы. Это можно реализовать финансово, например, если вы действительно выиграли тендер — добавляете бонус к сумме, которую вы должны заплатить за дизайн. Если вы проиграли, напротив, вы получаете значительную скидку от дизайнера. Разумеется, эта идея должна быть описана в контракте, но она наверняка заставит вашего дизайнера использовать все свои возможности на 100% и более.

Прекрасно! Теперь мы знаем, как мотивировать дизайнера. Тем не менее, желание дизайнера быть полезным решает не все, поэтому идем дальше.

Как получить выигрышный дизайн стенда?

Итак, мы поняли, что дизайн стенда это не красивые дорогие трехмерные картинки. Речь идет о понимании цели участия в выставке, которая, уж точно, не создает ничего потрясающего и дорогостоящего. Бренды участвуют в выставках для перспектив, для рекламы, для создания определенного имиджа и доверия и т. д. И как вы заставите дизайнера это понять?

К сожалению, как оказывается, дизайнеры стендов в большинстве своем навыков предсказателей не имеют и, следовательно, им нужны некоторые рекомендации. Вот это и объясняет следующий совет.

Хороший дизайн стенда без брифа

Может ли профессиональный дизайнер разработать дизайн стенда без брифа (ТЗ)? Конечно, он может, даже самый посредственный дизайнер в 3Ds Max может сделать что-то красивое, но… не имеющее значения. Как мы описали выше, дизайн не является искусством, и он должен работать на бизнес. Именно поэтому ваш дизайнер ДОЛЖЕН знать бизнес-цели и другие детали участия клиента в выставке. Вот когда бриф и пригодится.

Что такое бриф?

Многие проблемы в нашей жизни исчезли бы, если бы мы могли доходчиво рассказать другим, чего мы действительно хотим. Для клиентуры дизайнеров эта проблема решена путем заполнения брифа или ТЗ. Это документ, в котором определяются границы для дизайнеров, и им приходится создавать что-то функциональное в рамках этих ограничений.

Технически, если вы не даете своим дизайнерам ТЗ, вы просто теряете возможность разнести их в пух и прах за плохую работу. Если конкретных требований не было, то все они считаются выполненными. Таким образом, бриф накладывает на обе стороны ответственность за то, что в результате выходит, и чем больше информации предоставляет клиент, тем лучше стенд сработает.

Опишите цель выставки

Некоторые компании участвуют в выставках ради получения новых клиентов. Другим нужно уютное место, чтобы поговорить со своими уже существующими клиентами и заключить новые контракты. Третьи просто хотят внедрять новые продукты. Иногда компании назначают встречи и не ожидают никаких других контактов и перспектив, иногда они могут рассчитывать на то, что новые люди сами заинтересуются их бизнесом. Если ваша компания новичок на рынке, но продукт является технологическим прорывом, будет нелогично создавать огромную переговорную зону, зато зона презентации продукта должна быть просто захватывающей.

В зависимости от ваших целей участия в выставках было бы правильно иметь разные варианты дизайна стенда на каждый случай. И это как раз задача дизайнера понять специфику ваших целей и реализовать это на 3D-холсте. В противном случае дизайн просто не выиграет тендер.

Оцените свой бюджет

В какой-то момент профессиональный дизайнер попросит вас «поговорить о деньгах». Участие в выставке дело довольно дорогостоящее и оно включает в себя множество компонентов. Стоимость сборки и демонтажа, плата за площадь и регистрационный взнос, стоимость подвесных конструкций, транспорт и многое другое, помимо самого дизайна, не забыть бы об аккредитации застройщика. В самом деле, если вы оба говорите на одном языке и оперируете одинаковыми цифрами, у вас не будет проблем с будущим проектом.

Не забывайте о дэдлайне

Еще одна вещь, которую вы должны указать в ТЗ — это крайний срок исполнения (дэдлайн). Он задает временные рамки.

Если нет крайнего срока — может быть и начинать не надо? Дэдлайн — одна из самых важных вещей в дизайне стенда, которая может помочь вам выиграть тендер или напротив не дать вам выиграть. А почему – это совершенно другая история.

Ранняя пташка выигрывает тендеры: крайние сроки — это все

Есть только один шанс создать первое впечатление. Когда вы участвуете в тендере, время — это все. Люди, как правило, имеют ограниченный набор предложений, поэтому, если ваше будет в числе последних, вы, скорее всего, не попадете в топ-3. В любом случае, каждое следующее предложение сравнивается с тем, которое уже находится в досье, поэтому всегда лучше быть №1.

Почему первым быть лучше всего?

Компания, которая заявляется первой, получает множество преимуществ. Вы первыми продемонстрируете свою компетентность. Вы еще не победитель, но клиент уже думает о вашем проекте, обсуждая его с вами. Хотите верьте, хотите нет, но это фактически уже заставляет их считать вас своим вариантом. У вас даже есть дополнительные шансы сделать свое предложение более подходящим, так как с клиентом, вероятно, появится какая-то обратная связь, и вы успеете внести коррективы.

Если вы не в состоянии предоставить свое предложение в течение необходимого периода времени, ваш клиент может считать вас безответственным. Чтобы этого избежать, вам нужно озвучить крайний срок на стенд дизайнеру немного раньше. Таким образом, у вас будет время для доработок, если он не сможет сразу создать безупречный дизайн.

Также будет хорошей идеей попросить вашего дизайнера отправить вам скриншоты до того, как окончательные рендеры (которые обычно занимают достаточно времени) готовы. Вы сможете быстро внести коррективы, не теряя драгоценного времени.

Как мы уже отмечали, хотя крайний срок имеет решающее значение, это не единственный компонент для победы на торгах. Правильная мотивация дизайнера и тщательно составленное ТЗ также означают много.

Существует несколько способов повлиять на соблюдение сроков и получить действительно впечатляющий дизайн стенда.

Оперативно объясняйте исправления и поправки

Если вы подолгу висите на телефоне или маячите в Skype, объясняя, что по-вашему нужно изменить, но не получаете ожидаемый результат — часто это не дизайнер виноват. Вы оба сэкономите время, отправив и получив какие-либо комментарии к дизайну в скриншоте, указав, что именно нужно изменить и как это сделать.

Контролируйте дизайнера

Ну вот, отправили вы свои исправления и ждете с уверенностью, что дизайнер сразу же начал работать над ними. К сожалению, это не всегда так. Он или она могли и пропустить письмо. К счастью, есть много приложений, которые сообщают вам, было ли ваше письмо доставлено/открыто/прочитано, были ли файлы загружены и были ли нажаты ссылки.

Чеклист для тех, кто хочет выигрывать государственные тендеры и не хочет платить штрафы

Казалось бы, чем может отличаться мобильная разработка для госструктур от разработки для всех остальных клиентов? Если коротко — всем. И если вы привыкли работать с бизнесом, перестроиться будет непросто (а поначалу даже больно). У компании 65apps это получилось: скромный digital-продакшн дорос до подрядчика Центрального банка. Вот несколько практических советов и поучительных кейсов для тех, кто хочет пройти этот путь.

Чистая репутация

Сложности в работе с госструктурами начинаются уже на этапе отбора. Когда вы с командой решите участвовать в тендере, его устроители первым делом обратят внимание на то, сколько у вас уже было клиентов. Если меньше трёх, шансов маловато. Государственные структуры не будут брать в расчёт молодых и динамично развивающихся — у компании должны быть история и релевантные проекты (не по масштабу, так по бюджету).

Дальше посмотрят на то, состоите ли вы в котируемых рейтингах. Мы обычно ориентируемся на «Тэглайн»: чем ближе к первому месту, тем выше шанс победить в тендере.

Устроители тендера обычно оценивают все риски сотрудничества, и если вы где-то профакапились — об этом узнают. Изучат всё: налоговую отчётность, задолженности в бюджет, открытую документацию и судебные процессы. Основателей, руководителей и главных бухгалтеров компании проверят «на связи и деньги». Заглянут и в реестр недобросовестных поставщиков услуг — попасть в него легче, чем кажется, а носить это клеймо придется около трёх лет.

Важный совет для тех, кто решил податься на тендер: внимательно прочитайте документацию и договор — не думайте, что можно не обращать внимание на фрагменты, которые вы не поняли, — дайте их почитать юристам. Каждое слово там не просто так. Если выиграете, отказываться от подряда будет чревато: сразу попадёте — правильно! — в реестр недобросовестных подрядчиков.

Соберите документы правильно

Если вы соберёте не все нужные бумаги или неправильно их заполните, компанию могут просто не допустить к участию в тендере. Обычно ответственные за его проведение люди помогают разобраться во всех нюансах (даже могут провести телефонную конференцию). Но проблемы возможны, даже когда вам кажется, что вы всё учли и подготовили. Вот несколько реальных примеров из нашего опыта.

Кейс 1. Несколько лет назад мы впервые готовились к участию в государственном тендере. Много работали, даже по ночам. И вот всё готово, на часах полночь, приём заявок заканчивается утром, мы в офисе доделываем документы, сканируем и загружаем их на тендерную площадку. Ничего не забыли? Да вроде ничего. Но, как это обычно бывает, из нашего внимания выпал маленький пункт про обеспечительный платеж. Внести-то мы его успеваем, но до тендерной площадки в срок деньги просто не дойдут.

Казалось бы, чего там: 0,5 — 5% от суммы контракта, пустите нас, мы всё оплатим. Но нет, заказчик не может продлить сроки подачи, кворум участников уже набран, двери закрываются. Было обидно, зато мы получили урок на всю жизнь.

Кейс 2. Как-то мы работали с одной электронной тендерной площадкой, где все операции делаются в онлайне. Подготовили документы, подали заявку, осталось только подписать. За 2 часа до дедлайна нажимаем кнопку — результата не получаем. Система говорит, что срок действия нашего сертификата истёк. Надо загрузить новый, но прежде — активировать его, за деньги. Привязываем карту — платёж не проходит: «КриптоПро» в Internet Explorer не работает. Спросите, причем тут IE? А вот так, рекомендуемый браузер — по данным тендерной площадки, она нормально работала только в нём.

Что делать? Пытаемся наудачу сделать всё то же самое в Chrome. Работает! Смотрим статус платежа: ждёт одобрения оператором. Начинаем понемногу нервничать (на самом деле, начали мы намного раньше). Звоним в саппорт — одобряют сразу же. Всё, успех? Не совсем. Когда нажимаем на «подписать», система принимает только три документа, по остальным выдаёт ошибку. Здесь можно было начать паниковать, но мы просто жмём на кнопку еще раз — оказывается, система обрабатывает максимум по три файла за раз. Где-то здесь случилась первая седина в бороду. Подписали, отправили. Лично мне не хватило фейерверка на экране — было бы очень в тему.

Кейс 3. К тендеру Банка России готовились уже сильно заранее, но и здесь не обошлось без форс-мажоров. Мы отправили документы с курьером, и сотрудники Центробанка попросили его расписаться за то, что он отдал пакет. Тот пожал плечами и сказал, что ему этого делать нельзя. Лишь через топ-менеджеров компании-доставщика удалось убедить курьера вернуться и передать пакет.

Так что сюрпризов с документами хватает. Поэтому начинайте как можно раньше готовиться к тендеру и внимательно изучайте условия тендерной площадки.

Конечно, не все государственные организации одинаковы и не всегда всё упирается в отправку кипы документов. Например, в одном из выигранных нами тендеров решающей оказалась личная встреча с организаторами (это было одним из условий). Мы внятно ответили на все вопросы, чего не смогли сделать другие участники. Но так бывает не всегда. Если всё упирается в отсылку документов, остается верить, надеяться и ждать.

Как не нарваться на штрафы

При изучении документации обратите особое внимание на пункты о штрафах. Если они в договоре прописаны и вы не уложитесь по срокам сдачи работ всего в один день — вас гарантированно оштрафуют. И договориться не получится: заказчику это нужно для отчётности. При этом штрафы обычно считаются в процентах от суммы контракта и вполне могут доходить до нескольких десятков тысяч в день. И неважно, будут это рабочие будни, выходные или вообще новогодние праздники. Штраф начисляется за каждый календарный день.

Поэтому, если подписываетесь на тендер, будьте готовы либо сдавать все работы в срок, либо раскошеливаться. Будет совсем хорошо, если:

  • у вас есть юрист, который разберет договор по кусочкам и подумает, в каком месте нужно «подстелить соломки»;
  • вы умеете договариваться и какие-то особенно «опасные» места договора выводить в допсоглашения. Правда, организаторы тендера на такое идут не всегда.

Разберитесь в процедуре оплаты

Не у всех компаний хватает оборота, чтобы вытянуть госпроект, ничем не жертвуя. Поэтому стоимость проекта должна учитывать проценты кредита, который вам, возможно, придётся взять.

Иногда постоплата на счёт выигравшей тендер компании может идти вплоть до 180 дней. Так что сразу закладывайте риски просрочки: пеня за неё будет микроскопической, и оплату могут задержать ещё на какой-то срок. Что касается предоплаты, то чаще всего приходится рассчитывать только на 30% — и это уже неплохие условия.

Прежде чем объявить тендер, госкомпании проводят исследование рынка — RFI. Это нужно, чтобы сформировать начальную максимальную цену контракта. Она-то и будет служить потолком в основном тендере.

Сразу закладывайте в ставку деньги на командировки, перелёты и прочие накладные расходы. Компенсировать неучтённые траты потом уже не получится. Если в договоре написано, что заказчик может потребовать выезд специалистов на место, — считайте, что это гарантированно произойдёт.

Работайте «на опережение»

Коммуникация с заказчиками из госсектора тоже имеет свои особенности. Согласование элементарных вещей может растягиваться на недели, а иногда и месяцы.

Поэтому начинайте работать ещё до того, как договор подпишут все инстанции. Иначе можно не уложиться в сроки, а они чётко зафиксированы: написано, что начинаем 1 января, — значит, начинаем 1 января. У такой работы «на опережение» есть и свой плюс: можно в будущем договориться о переносе сроков.

Например, мы работаем по гарантийным письмам — это нормальная практика. Хотите подстраховаться — не отдавайте код до подписания акта. Но опыт показывает, что если тендер выигран и запущен, то вряд ли что-то пойдёт не так по вине заказчика.

Фиксируйте каждый шаг

Госзаказчики обычно диктуют подрядчикам очень жёсткие условия. Поэтому особое внимание уделите технической документации и техзаданию (его составляют уже после заключения договора). Если возникнет спорная ситуация или вас попросят сделать дополнительные функции бесплатно, эти документы могут стать вашим козырем и единственной возможностью отстоять свои интересы.

Мы на одном из проектов практиковали метод управления под названием «государственный scrum». У нас были итерации, демо и вот это всё — но вместе с тем фиксированная стоимость и ТЗ, которое писалось до начала работы. Мы бы с радостью разработали дополнительную функциональность, но бесплатно это делать очень сложно.

Любой scrum предполагает высокую стоимость, поскольку часть работ буквально вырезается, — всё, что не нравится, переделывается. Пока в государственных организациях не изменится подход к разработке IT-продуктов, настоящего скрама не будет. Поэтому любой компании, которая решит осваивать эту территорию, придётся перестраиваться — что не всем под силу.

Ничему не удивляйтесь

Работа с государственными структурами — это отдельная область знаний, но всему можно научиться. Мы быстро поняли, что будем сталкиваться с разными издержками по части согласования и подготовки документов со стороны таких заказчиков. Поэтому в первую очередь взялись за сопровождающие процессы: документооборот, кадровый и бухгалтерский учёт, аккаунтинг, юридическая и финансовая составляющая. Всё с самого начала должно было работать как часы.

Такие изменения выталкивают компанию на абсолютно новый уровень, в совершенно другое качественное состояние. А иначе ходить туда — авантюра.

И ещё. Когда выиграете тендер — прекращайте удивляться. Например, вам вполне могут назначить встречу на следующий день. Никому не будет интересно, что вы сейчас в другом городе и к чему-то не готовы. Но в итоге вы получите колоссальный опыт. После такого уже ничто не будет как прежде.

где проще участвовать и побеждать?

С каких закупок стоит начать предпринимателям? Чем отличается госзаказ от коммерческих тендеров? И где больше шансов столкнуться с мошенниками? 

 

 

Объясняет руководитель департамента нормативно-правового регулирования B2B-Center и преподаватель курсов по закупкам Дмитрий Казанцев. 

 

 

Главное отличие

 

Правила проведения госзакупок описаны в законодательстве детальнее.  

В законе 44-ФЗ, в рамках которого работают госзаказчики, подробно описаны: 

  • требования к структуре заявки поставщика; 
  • перечень документов, которые должен предоставить поставщик для подтверждения квалификации; 
  • дополнительные требования к поставщику, когда он участвует в специализированных закупках. Например, если заказчик закупает товары или услуги для организации детского отдыха; 
  • срок и порядок подписания договора. 

В коммерческих закупках такой детализации нет, но это не значит, что в этой сфере нет законодательного контроля. Её регулируют статья 28 Гражданского кодекса и “Закон о защите конкуренции”. В этих документах закреплены общие правила проведения любой закупки. Плюс для любых торгов существует одинаковая процедура судебного обжалования.  

 

В каких закупках проще участвовать и побеждать?

 

Участвовать проще в госзакупках. В законе 44-ФЗ подробно прописаны единые требования к поставщикам и перечень необходимых документов. На 90% эти документы состоят из деклараций. Поставщик должен показать, что он не банкрот, руководители не судимы, деятельность компании не приостановлена и т.д. Бывают специфические требования, но они встречаются не в каждой закупке и документы по ним предоставляются дополнительно. Поэтому подать документы для участия в госзакупке легче. 

В закупках госкомпаний и естественных монополий (проходят по закону № 223-ФЗ) или коммерческих торгах ситуация другая. Заказчик имеет право установить дополнительные требования к поставщикам, которые могут принимать участие в закупке. Поэтому для каждой процедуры может потребоваться разные перечень документов. 

Однако в госзакупках есть другой нюанс. Собрать документы действительно просто, но подтвердить соответствие товара довольно сложно. Госзаказчик может описать нужную продукцию в любых терминах.  

Классический пример из сферы госзаказа: заказчик закупает офисную мебель. Она может быть сделана из разных материалов: дерева, стали или пластмассы. Заказчик же описывает требования в физических терминах: стул должен выдерживать давление 100 Па. Если поставщик не может подтвердить документами соответствие такому требованию, то его заявку отклонят по первой части. Заказчик же спокойно выбирает «своего» поставщика, который был готов к такой ситуации. 

В коммерческих закупках поставщик тоже подтверждает, что продукция соответствует требованиям заказчика. Но непонятные моменты он может уточнить до подачи заявки через запросы разъяснений. В госзакупках этот инструмент практически не работает. Кроме того, в коммерческом сегменте у поставщика больше шансов решить вопрос с некорректными формулировками закупочной документации в досудебном или судебном порядке.   

Есть и политический нюанс. Закон 44-ФЗ, который регулирует госзакупки, подразумевает добросовестность заказчика и возможность обмана со стороны поставщика. Поэтому участник госзакупки заранее находится в более слабой позиции, чем её организатор. Коммерческая же закупка — это процесс, в котором участвуют два равноправных с точки зрения закона субъекта предпринимательства. 

 

В каких закупках участвовать дешевле?  

 

Как правило, дешевле участвовать в коммерческих закупках. Основные расходы поставщиков связаны с необходимостью внести обеспечение заявки на время торгов, а затем в случае победы — обеспечения исполнения контракта.  

Коммерческие заказчики не всегда просят обеспечение заявки, а если и просят, то меньше, чем в госзакупках. По закону 44-ФЗ госзаказчик обязан требовать такое обеспечение. 

То же самое с обеспечением контракта. В коммерческих закупках оно меньше, а в некоторых случаях может быть использовано авансирование. Если заказчик закупает специфическое оборудование, то может заранее перечислить часть денег поставщику за него.  

В госзаказе авансирование возможно, но за счет поставщика. В любом случае поставщик сначала вносит обеспечение контракта в виде денег на счет заказчика. 

 

В каких закупках участвовать безопаснее?

 

Универсальной статистики нет. На стадии проведения торгов столкнуться с мошенничеством больше шансов в коммерческих закупках. Потому что заказчик может не подводить итоги и не объявлять победителя. На этой стадии у поставщика могут просить деньги за победу или что-то подобное.  Это происходит редко, но случается.  

В госзаказе все действия четко прописаны и заказчик не может сделать шаг в сторону. Конечно, возможны манипуляции с обеспечением заявки или схемы при аукционах, когда участников вынуждают снижать цену. Но все это не самое страшное. 

Больше возможностей для мошенничества у госзаказчика появляется на стадии исполнения контракта. Если не платит коммерческий заказчик, то поставщик просто идет в суд и добивается денег.   

Госзаказчики же могут использовать законные инструменты, чтобы не платить. Поставщик может поставить товары, которые не пройдут экспертизу заказчика. В такой ситуации у исполнителя мало шансов что-то доказать даже в суде. 

Государство далеко не всегда гарантирует оплату выполненного контракта. Это происходит только в том случае, если выполнить два условия: 

  • Есть бесспорные доказательства, что поставщик точно исполнил контракт. Для этого в закрывающие документы надо слово в слово копировать описание продукции из контракта. Это проще сделать с товарами, но сложно с работами. Заказчик вполне может заявить, что образовательные курсы не дали слушателям достаточных знаний.  
  • Все документы заполнены и подписаны по правилам. Например, заказчик проводил конкурс, а по закону должен был аукцион. Ответственность несет поставщик. Если он поставил товар. а закупку признали недействительной, то ему не возместят убытки. 

Поэтому бдительность надо сохранять при участии в любых видах закупок. Рекомендуем заранее проверять организатора торгов: как давно работает заказчик на рынке, не является ли он «заказчиком-однодневкой», как часто другие поставщики подают на него в суд и т.д.  

Кроме того, во всех случаях лучше избегать устных договоренностей. Они возможно только с проверенными заказчиками, с которыми вы давно работаете. 

Приведу два классических примера мошенничества в закупках:  

  • Коммерческий заказчик просит сделать поставку, а подписать контракт обещает чуть позже. В результате поставщик остается и без товара, и без денег. 
  • Госзаказчик уверяет, что можно поставить мебель из любого материала. Хотя в контракте речь идет о мебели из ДСП. После первой поставки заказчик начинает требовать исполнить контракт дословно. В итоге поставщик делает две поставки, а деньги получает только за одну. 

 

С каких закупок лучше начать?

 

Лучше всего начинать с закупок государственных компаний и естественных монополий, которые проходят по закону 223-ФЗ. Такие торги сочетают плюсы регулируемого и коммерческого сегмента для поставщика.  

Закупки по 223-ФЗ проходят по публичным и заранее известным правилам, поэтому в них довольно просто подать заявку. При этом заказчик по своему правовому статусу является обычной коммерческой компанией. Поэтому у поставщика больше шансов доказать свою правоту в суде, если что-то пойдет не так.  

Когда же поставщик наберется опыта в закупках по 223-ФЗ, то сможет выбрать направление, которое ему больше подходит. Гибкость коммерческих закупок или жесткую систему госзаказа. 

 

Если хотите разобраться в тонкостях закупочных правил, то рекомендуем пройти дистанционный курс “Академия эффективного поставщика”.

Руководство по тендерам на строительство | Процесс и типы

Строительные тендеры — это, по сути, возможность заключения государственных контрактов. Публикуемые организациями, они приглашают конкурирующие предложения на конкретные услуги, товары, работы или коммунальные услуги. Приглашение к участию в тендере — это способ обращения организаций, которым требуется поддержка для выполнения задачи. Если вы занимаетесь поставкой, вы должны подать тендер и выиграть контракт, чтобы начать работу с организацией.

Приглашение к участию в тендере может быть направлено по множеству различных требований, включая снос, поставку оборудования, поставку сырья и многое другое. В строительстве тендерный процесс обычно заключается в поиске и выборе подрядчика, который будет выполнять работы.

Подача заявок на тендеры может быть тяжелой работой, но победа в них может иметь большое финансовое вознаграждение. Наш гид объяснит различные типы строительных тендеров и этапы тендерного процесса.


Виды тендеров на строительство

Независимо от того, какие услуги или товары запрашиваются, тендерный процесс может принимать разные формы.Используйте раскрывающееся меню ниже, чтобы узнать больше о различных типах торгов.

Открытые торги

При открытых торгах контракты сначала объявляются, извещая всех, кто хочет подать тендер. Это может стимулировать тендеры от многих поставщиков. Некоторые поставщики могут подать тендер, даже если они считаются неподходящими для контракта. Поэтому для клиентов, работающих через тендеры, это может потребовать огромных усилий и времени. Открытые тендеры обычно предоставляют равные возможности любой организации подать тендер.Это дает новым или появляющимся поставщикам больше шансов на заключение контрактов. Некоторые клиенты могут запросить предквалификационную анкету или предварительное собеседование. Их цель — обеспечить подачу тендера только теми, кто соответствует запросу. В результате они могут значительно сократить потери времени и энергии в процессе тендера.

Важно отметить, что предквалификационная анкета или предтендерное собеседование — это не то же самое, что выборочные торги, когда только те, кто из предварительно отобранного списка могут подать тендер.

Открытые торги могут быть одноэтапными или двухэтапными. Одноэтапные торги являются более обычным способом и означают, что вся информация, необходимая поставщикам для подачи тендерных предложений, доступна в начале торгов. Для получения дополнительной информации об этом см. Раскрывающийся список ниже.

Выборочные торги

Этот метод может дать организациям более адекватные ответы на их контракт. Предварительно отобранные потенциальные поставщики приглашаются к участию в тендере. Эти поставщики будут оценены и утверждены как способные выполнить требуемые работы.Этот процесс более оптимизирован, чем процесс открытых торгов, и часто используется для специализированных работ или когда подходит только несколько фирм. Это может быть более быстрый процесс, чем открытые торги, поскольку нет необходимости в предварительных квалификационных анкетах.

Однако это может создать предвзятость в процессе торгов и исключить более мелких поставщиков, что, в свою очередь, подавит конкуренцию и инновации. Кроме того, консультанты или опытные клиенты часто имеют списки «утвержденных» потенциальных поставщиков, и им нужно будет работать над их обновлением.

Торги по договорным ценам

Это происходит, когда клиент обращается к единственному поставщику. Это может быть связано с тем, что они работали вместе в прошлом или могут быть специалистами в своей области. Для высокоспециализированных контрактов или для продления существующих контрактов торги на основе переговоров могут быть наилучшим способом продвижения вперед. Работа с поставщиком, которого они уже знают, может вселить в клиента уверенность и помочь сократить время и затраты.

Однако он также может исключить элемент конкуренции при проведении торгов.Без здоровой конкуренции и равноправия в переговорах достижение справедливых результатов для всех участников может быть сложным и всеобъемлющим. Это может привести к конфликту и борьбе за власть во время работы. В некоторых случаях, например, в отношении государственных проектов, торги на основе переговоров не разрешены, и контракты должны рекламироваться.

Серийные торги

Серийные торги — это тендеры, которые подаются на основе типовых объемов или графика работ .Это позволяет на тендерах оценивать работы по серии аналогичных проектов в течение фиксированного периода времени. Например, мелкие работы, повторяющиеся работы или контракты на техническое обслуживание.

В тендерной документации обычно указываются здания, в которых будут проводиться работы, период времени, в течение которого будут проводиться работы, оценка стоимости работ и оценка размера отдельных заказов.

Это может снизить затраты на тендер и может побудить поставщиков предлагать низкие ставки для обеспечения текущей работы.Можно утверждать, что серийные торги сокращают конкуренцию и инвестиции со стороны других поставщиков, которые не могут обеспечить участие в тендерах. Тем не менее, это способствует инновациям и стабильности, вселяя уверенность в успешных подрядчиках в их бизнес.

Рамочные торги

Для постоянных строительных контрактов клиенты могут попытаться сократить сроки и другие риски, используя рамочные соглашения. Это позволяет клиентам приглашать тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени по мере необходимости.

Рамочные торги будут включать документы, которые устанавливают объем работ или услуг, требуемых в течение определенного периода времени. Для дальнейшего содействия процессу клиенты могут предоставить механизмы ценообразования или корректировки рисков, в которых они могут вносить корректировки для каждого типа необходимых работ. Затем клиент выберет поставщика, который лучше всего подходит для каждой конкретной работы.

Когда клиенту доступно более одного подходящего поставщика, он может ввести вторичный процесс выбора.Это помогает снизить затраты на тендер и может ускорить работу над отдельными проектами. Что касается поставщиков, они могут часто получать награды за проекты, если они уже включены в структуру. Однако они могут оказаться объектом другого тендера, в котором они могут потерпеть неудачу, что будет стоить им больше времени и энергии.

Одноэтапные и двухэтапные торги

Как мы узнали, одноэтапные торги — это традиционный подход. Однако двухэтапные торги становятся все более полезными, поскольку позволяют заранее назначить поставщика или специалиста.Это также может быть полезно в проектах, где требования клиента еще не определены.

На первом этапе поставщик и клиент заключают индивидуализированное соглашение , соглашение о предстроительных услугах или договор о консультационных услугах , оставляя приложение с подробным описанием требований к торгам на втором этапе. Обычно нет никаких обязательств по завершению второго этапа, и цена договорная.

Привлекательность двухэтапного тендера заключается в том, что он позволяет клиенту передать риск проектирования подрядчику, в то время как подрядчик является частью команды на раннем этапе и не сталкивается с большой конкуренцией.Это может помочь создать более гармоничные рабочие отношения.

Однако, если переговоры не удастся, в интересах клиента иметь резервную ставку. Тем не менее, некоторые поставщики могут не захотеть присоединиться к ним после того, как узнают, что другой подрядчик выиграл тендер на первом этапе.

Государственные закупки

Государственные проекты и проекты, включающие частичное государственное финансирование, регулируются постановлениями ЕС. Это помогает клиентам закупать государственные проекты и способствует свободному перемещению поставщиков из Европейского Союза.Все контракты, стоимость которых превышает определенный финансовый порог, должны рекламироваться в Официальном журнале ЕС.

Государственная строительная стратегия и правовая база поощряют закупки на основе оптимального соотношения цены и качества за счет здоровой конкуренции. Он также согласуется с обязательствами и правилами, согласованными на международном и национальном уровнях.

Когда тендерный процесс ниже соответствующего порога и, следовательно, не регулируется Положениями о государственных контрактах, вы все равно должны применять те же принципы к своему тендеру — прозрачности, соразмерности, недискриминации, равного обращения и взаимного признания.

Раннее участие является предпочтительным, и использование стандартного процесса предварительной квалификации должно упростить этот процесс. Юридическое руководство поощряет инновации, интеграцию цепочки поставок и согласование интересов проектировщиков и подрядчиков с арендаторами и операторами.


Этапы тендерного процесса

Когда клиенту нужен поставщик, он отправляет «Приглашение к участию в тендере». Они будут использоваться для поиска поставщиков для ряда контрактов на поставку товаров, работ, коммунальных услуг или услуг.Помимо государственных закупок, большинство тендерных процессов проходят по одним и тем же этапам. Ниже мы описали типичный процесс тендера на подряд на строительство.

Приглашение к участию в торгах

В приглашении к участию в тендере будут указаны работы, требуемые заказчиком. Как правило, он будет включать письмо с приглашением к участию в тендере, предварительные условия, такие как информация до начала строительства, форма контракта, ценовая документация тендера, проектные чертежи и любые другие спецификации, необходимые для работ.

Клиенты должны попытаться сгруппировать тендерные документы в пакетов , так как это облегчит потенциальным подрядчикам их цену, а клиентам — сравнение тендерных предложений.

Для клиентов, которые используют предквалификационные анкеты или предтендерные интервью, они должны быть заполнены до того, как будет опубликовано приглашение к участию в торгах. Это гарантирует, что к участию в тендере будут приглашены только те, кто подходит для работ.

Иногда может проводиться интервью в середине тендера , чтобы дать разъяснения как клиентам, так и поставщикам.Это позволяет избежать подачи неточных тендерных заявок и может сэкономить время и деньги в дальнейшем. Любая дополнительная информация или изменения в тендерной документации должны быть переданы всем потенциальным поставщикам, чтобы обеспечить справедливый процесс тендера. Однако конкретная информация о поставщиках, планирующих выполнить требования клиента, должна оставаться конфиденциальной.

Представление

В ответ на приглашение к участию в тендере поставщики представят свои предложения. Это будет включать их цену за выполнение работ и подробную информацию о том, как они будут соответствовать требованиям клиента.Обычно тендеры включают:

  • A бланк возврата тендера . Если тендерное предложение будет возвращено, в квитанции может быть указано название тендерного предложения и обратный адрес.
  • Заполненный тендерный ценовой документ , в котором указаны ставки поставщика, затраты и итоговые суммы. В некоторых проектах вместо этого может быть анализ суммы контракта.
  • Таблицы ставок . В более крупных проектах, где характер работы известен, но не может быть определен количественно, он предназначен для охвата всех действий, которые могут потребоваться как часть работ.Ставка включает прибыль и накладные расходы.
  • Первоначальный план этапа строительства (CPP) . CPP описывает меры по обеспечению здоровья и безопасности тех, кто участвует в строительном проекте. План должен пересматриваться, обновляться и корректироваться на протяжении всего проекта. Он должен быть легким для понимания и относиться ко всем на месте.
  • Предложения по дизайну , по запросу, которые показывают контуры профессионалов дизайна для их решения в соответствии с требованиями клиента.
  • Программа работ, в которой указывается последовательность выполнения задач.
  • Любые процедуры , которые необходимо принять, например процедуры управления затратами.
  • Демонстрация возможностей , например, какие системы будут использоваться.
  • Ключевой персонал проекта . Часто клиенты хотят знать, кто будет работать над проектом, и запрашивают их резюме.
  • Управление организация и иерархия управления.
  • Завод и рабочая сила ресурсы и наличие поставщиков.
  • Предыдущий опыта других выигранных контрактов.
  • Ссылки из других выполненных работ.

Тендерные переговоры

После того, как клиент выбрал тендер, а иногда и два тендера, он может провести встречу по урегулированию тендерных предложений . Они предоставляют клиенту возможность вступить в переговоры с предпочитаемым им поставщиком, согласовать или прояснить любые аспекты контракта.Это может включать подачу пересмотренного тендерного предложения или корректировку тендерной документации.

Любые заключенные соглашения должны быть подписаны обеими сторонами, поскольку в дальнейшем они станут основой контрактных документов.

Заключение и исполнение договоров

Присоединение к контракту — это процесс формирования согласованного контракта, включая его графики и приложения. Заключение контрактов либо оформляется вручную — если оно подписано сторонами — либо оформляется с печатью — где оно подписывается сторонами, засвидетельствовано и оформлено в виде акта .Выполнение контракта — это когда после того, как контракт согласован и подписан, он становится обязательным для всех сторон контракта.


Нужен курс?

Наш тренинг для управляющих подрядчиков точно объясняет, что ваш бизнес и подрядчики должны делать в отношении процедур по охране труда и технике безопасности. В нем рассказывается, как учитывать риски, связанные с работой подрядчиков, и создавать соответствующий план по их контролю.


Как управлять неудавшимися тендерами

Проведя много часов над своим тендером, не получить контракт может быть сложно.Однако, запросив отзывы о своем тендере, вы получите много полезного понимания того, как вы можете улучшить свою ставку в следующий раз.

Вы можете запросить обратную связь о том, соответствует ли ваша заявка всем требованиям, предоставила ли она все, что было запрошено, например, необходимую информацию о ценах, стратегии и персонале? Вы также можете прямо спросить, почему ваш тендер был отклонен, что сделали ваши конкуренты, чтобы выиграть контракт? Клиент может предложить понимание того, что вы могли бы сделать по-другому в следующий раз, чтобы иметь больше шансов на успех.

Запрос обратной связи еще раз продемонстрирует клиенту вашу приверженность делу улучшения своего бизнеса и продемонстрирует, что вы искренне настроены поддерживать хорошие отношения с клиентами.


Подача тендеров на строительство может показаться сложной задачей, но не забудьте тщательно пройти каждый этап и убедиться, что вы предоставили все, что просит заказчик.


Что читать следующий:

Как работает тендер? | Хадсон Успех

Последнее обновление: 17 дек.2021 в 11:19

Вам может быть интересно, как работает присадка, и вы не одиноки.Вот некоторые общие вопросы, которые мы получаем: «Итак, как работает с тендерами

«Почему это важно для моего бизнеса?»

«Будет ли у малого и среднего бизнеса шанс?»

«Разве это не только для крупных игроков?»

«Помогут ли торги моему бизнесу?»

Это общие вопросы, которые нам, как консультантам по составлению тендерных предложений, задают компании, которые не уверены в следующем: а) как работают тендеры и б) подходят ли им тендеры.Если это вопросы, которые вы задавали себе раньше, то продолжайте читать, чтобы получить четкий и исчерпывающий ответ (не вдаваясь слишком глубоко в причины и причины проведения торгов) на следующие запросы:

Как работает тендер ?

Короче говоря, тендеры — это возможность для поставщиков «сделать ставку» по контракту, представляя комбинацию цен и ответов на вопросы о качестве. Обычно покупатель строит свой тендер по:

  • Разработка спецификации или общего требования.
  • Установление требований к поставщику (например, минимальный экономический и финансовый порог, обязательная аккредитация или необходимый опыт).
  • Разработка набора вопросов по качеству, на которые поставщики должны ответить в рамках своего ответа на тендер.
  • Установите конкретные правила или инструкции (например, где / как должна быть подана тендерная заявка, как тендерная заявка должна быть оформлена и т. Д.).
  • Установление критериев оценки (например, оценка будет оцениваться по 60% качеству и 40% цене).Это обычно называют закисанием МЯСА (наиболее экономически выгодный тендер). Чтобы получить полное представление о МЯСЕ и о том, как оно работает, посмотрите это короткое обучающее видео.
  • Выбор типа контракта (например, разовый, срочный или рамочный).
  • Согласование тендерного процесса закупок, который может включать:

После того, как покупатель завершит рассмотрение всех деталей своего тендера, он опубликует его в открытом доступе через портал для тендеров, такой как ProContract, Intend или Delta eSourcing (это относится к домену Public Tendering, для информации о том, как обстоят дела немного по-другому работать с тендерами в частном секторе, посмотрите наше видео по этой теме).

Именно на этом этапе тендеры начинают иметь значение для вашего бизнеса .

Что будет дальше?

После того, как уведомление о контракте будет опубликовано и вы увидите, что контракт идеально подходит для вашей компании, у вас будет (обычно небольшое!) Окно возможности для ответа. Есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что абсолютно уверен, что ваш бизнес способен и готов попытаться выиграть конкретный тендер. Но для целей этого упражнения предположим, что вы знаете, что ваша компания имеет опыт и соответствует экономическому и финансовому порогу.Почему бы вам не воспользоваться этой возможностью?

Это хороший вопрос, и мы в Hudson часто задаем его. Существуют тысячи предприятий малого и среднего бизнеса, которые могут выйти на ценный рынок тендеров, а которые просто нет. Мы думаем, что это безумие. Дело в том, что многие до сих пор задаются вопросом, как работают торги. Это отличный способ заключать контракты с крупными компаниями и государственными органами, а это означает, что у вас есть потенциал для увеличения оборота и прибыли вашей компании из года в год.

Итак, почему так много малых и средних предприятий не используют эту прекрасную возможность?

Что ж, у нас есть несколько теорий:

Многие предприятия малого и среднего бизнеса, похоже, думают, что тендеры предназначены только для «крупных игроков», то есть компаний с оборотом более 5 миллионов фунтов стерлингов. Хотя это правда, что эти компании определенно участвуют в тендерах (мы можем предположить, что тоже довольно успешно), это просто неправда, что тендеры проводятся для этих компаний и никого другого.

Правительство Великобритании пытается побудить предприятия малого и среднего бизнеса участвовать в тендерах, чтобы помочь малому бизнесу Великобритании расти и помочь улучшить качество бизнеса, предлагаемого покупателям.Правительство обязалось к 2022 году направить треть всех расходов на государственные закупки малым и средним компаниям. Это 1 фунт стерлингов из каждых 3 фунтов стерлингов, направляемых малым компаниям через прямые и косвенные закупки.

Неудивительно, что многие предприятия малого и среднего бизнеса просто не знают, как работают тендеры, что само по себе не удивительно. Как работает тендер, не слишком широко освещается в средствах массовой информации или в новостях. К тому же, как только люди узнают о торгах, они могут показаться непосвященными довольно скучными и неприветливыми, что должно отталкивать даже самых амбициозных представителей малого бизнеса.(Если это ваш случай, ознакомьтесь с нашим учебным онлайн-ресурсом Tender VLE , чтобы получить некоторые рекомендации).

Это одна из областей, в которой, по общему признанию, крупные компании имеют явное и явное преимущество. В то время как крупная компания почти наверняка будет иметь собственный внутренний ресурс для составления заявок, более мелкие компании, как правило, не имеют такой роскоши. Компании, пытающиеся начать писать заявки, пытаются сбалансировать это со своими повседневными задачами и обязанностями. Это может вызывать стресс и в конечном итоге не очень способствует успеху.

Все вышеперечисленное относится и к моему бизнесу! Как мне преодолеть эти проблемы?

Хорошая новость в том, что не только вы хотите понять, как работают торги. Хорошая новость заключается в том, что есть несколько очень простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы преодолеть эти три препятствия на пути к успеху.

Если вы хорошо обдумаете это, вы, вероятно, обнаружите, что большая часть того, что, как вы думаете, вы знаете о торгах, совсем не очень существенна.

Прочтите и исследуйте, и вы обнаружите, что существует целая государственная инициатива с единственной целью улучшения возможностей для МСП в Великобритании, и что тендеры являются важной частью этого.Правительство — отличный клиент для работы. Они постоянно предоставляют возможность проведения тендеров для компаний, подобных вашей, независимо от того, чем вы занимаетесь. В качестве дополнительного бонуса их условия оплаты часто более гибкие и удобные для малого бизнеса. У них есть стимулы, которые заставляют все больше и больше малых и средних предприятий искать ответ на вопрос, как работают торги.

С 2015 года правительство требует, чтобы компании в его цепочке поставок платили подрядчикам и субподрядчикам в течение 30 дней.Правительства также регулируют себя, чтобы обеспечить это, публикуя свои ставки платежей четыре раза в год. Такая этичная деловая практика означает меньший риск для вас на протяжении всего контракта.

Тендеры определенно предназначены не только для огромных компаний с конференц-залами со стеклянными стенами и сумками-мешками в буйстве красок. (Хотя мы признаем, что эти вещи очень хороши, и кто знает? Они могут даже быть счастливым следствием обучения успешному участию в тендере).

  • Работайте над своими знаниями о том, как работают торги

Не стоит начинать торги головой вперед.Но выделите время, чтобы узнать, как работают торги и как лучше всего подготовиться, — это достойное использование вашего времени. Поиск в Google «как работают торги» даст больше результатов, чем вы когда-либо могли бы увидеть. Хорошее место для начала — прямо здесь, на нашем сайте Tender VLE , где вы можете посмотреть короткие (бесплатные!) Обучающие видео по основам проведения торгов.

Многие люди считают проведение тендеров непреодолимым и дорогостоящим занятием бюрократии.Итак, мы очень гордимся тем, что являемся первой компанией в Великобритании, которая предлагает бесплатные учебные ресурсы, чтобы помочь демистифицировать закупки и показать людям, как работают торги (мы обещаем, что это, вероятно, не , а , настолько невозможный, как вы могли бы подумать) .

  • Аутсорсинг, если у вас нет ресурса

Теперь может случиться так, что между вами и другими членами вашей команды вы сможете составить тендер в разумные сроки, без излишнего стресса и без слишком большого риска упустить что-нибудь жизненно важное.

Однако здесь вы должны спросить себя; «Это лучшее использование имеющихся у меня ресурсов?» Ответ весьма вероятен: «Не совсем». Составление качественного тендера — трудоемкая задача (даже для тех из нас, кто занимается этим постоянно). Итак, какая часть запланированных поставок и результатов вашей команды была нарушена из-за попыток получить больше работы путем написания длинного тендерного ответа?

Итак, как малые и средние предприятия могут участвовать в торгах и выигрывать тендеры?

Проведение торгов для бизнеса намного проще, чем раньше.Это произошло благодаря Положению о государственных контрактах, которое вступило в силу в феврале 2015 года.

Это означает две вещи:

  • Изменения позволяют покупателям быстрее использовать тендерные возможности с меньшим количеством бюрократизма. Больше внимания уделяется выбору подходящей компании и лучшего тендера в соответствии с разумной коммерческой практикой.
  • Покупатель должен следовать процедурам, изложенным в Положениях о государственных контрактах, прежде чем заключать контракт с поставщиками, когда они участвуют в торгах по контракту на поставку товаров, услуг или работ для государственных ведомств или органов.

Оба они отлично подходят для вас, потому что:

  • Это означает, что в большинстве случаев доступно больше тендерных возможностей.
  • Каждый тендер должен быть беспристрастным, что означает честную борьбу при оценке тендерных предложений по качеству и цене.
  • Процесс тендера одинаков для любого государственного клиента. Это означает, что, как только вы узнаете, как это работает, вы сможете проводить тендеры для бизнеса во всех государственных учреждениях, органах и сферах бизнеса.

Поиск тендеров

Иметь множество тендерных возможностей — это здорово.Вы можете искать публичные тендеры с помощью службы поиска контрактов на веб-сайте центрального правительства. Однако Hudson понимает, что иногда поиск подходящего тендера для вашего бизнеса может показаться пустой тратой времени.

Мы предлагаем способы избежать этих неприятностей.

Hudson Discover имеет ряд тендерных баз данных, предназначенных для поддержки малого и среднего бизнеса в начале тендерного процесса. Мы помогаем вам добиться роста бизнеса и начать торги.

У нас есть 11 отраслевых тендерных баз данных, которые наша команда экспертов вручную ежедневно обновляет, добавляя новые возможности, чтобы вы могли найти правильный тендер для стимулирования роста вашего бизнеса.Это:

Заявка на участие в государственных тендерах

Принятие решения о проведении тендера может обеспечить рост бизнеса, и это хорошая новость для вашей компании. Но это означает, что вы идете против других компаний.

Чтобы дать вашему бизнесу максимальные шансы на победу при каждом тендере, вот несколько советов:

Зарегистрируйтесь, чтобы получать регулярные тендерные возможности.

Может быть очень неприятно услышать, что ваши конкуренты заключили контракт, на который вы могли бы претендовать; если вы знали, что это было доступно.

Понять тендерную терминологию

Знание того, как работают торги, и языка торгов могут помочь вам развить свои навыки. Опыт Hudson поможет вам понять, для чего предназначены различные тендерные документы и чего ждут покупатели.

Подготовка к торгам

Создание собственной коллекции тендерной документации поможет вашему бизнесу подготовиться к тендерам в будущем. Услуга Tender Ready от Hudson Succeed предназначена для того, чтобы помочь компаниям понять, как проводить тендеры для государственных и частных тендеров.Мы можем создать пакет документов для вашего бизнеса, чтобы повысить вашу способность участвовать в торгах и повысить вашу успешность.

Развивайте свои навыки письма

Написание заявок может быть непростой задачей. Существуют ограничения по количеству слов, страниц, вложения и декларации, которые следует учитывать в рамках каждого тендера. Но не волнуйтесь, есть способы попрактиковаться, изучить и развить свои навыки проведения тендеров.

Hudson — первая компания, которая предложила совершенно бесплатный ресурс, посвященный развитию ваших навыков.Мы запустили Tender VLE, ​​чтобы предлагать БЕСПЛАТНЫЕ высококачественные видеоресурсы на разных уровнях для поддержки ваших способностей.

Не бойтесь узнать, как работают тендеры, оцените потенциал роста, который они предлагают.

Инвестируйте в долгосрочный рост

Одна ошибка, которую допускают МСП, — думать о краткосрочной перспективе. Принятие решения о проведении тендера не является краткосрочным обязательством. На составление тендера могут уйти недели, на получение контракта — месяцы, на выполнение работ и получение результатов — годы.

Если вы решите провести тендер на поиск возможностей, вам необходимо сделать его основной частью вашего бизнес-плана в долгосрочной перспективе и выделить ресурсы, чтобы извлечь из него максимальную пользу.

Не сдавайся

По правде говоря, ваша первая попытка торгов, скорее всего, не удастся. Не сдавайся! Спрашивайте отзывы о каждом тендере, который вы отправляете. Клиенты будут рады предоставить это, чтобы помочь вам стать лучше.

Заключение

Как всегда, универсального ответа не существует.Каждый бизнес индивидуален, и вам нужно взвесить все за и против и решить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса . Если вы можете организовать составление тендеров в своей команде, то будет полезно получить профессиональные отзывы о первых нескольких тендерах, которые вы пишете, чтобы убедиться, что вы разумно используете свое время (наш Tender Ready и Tender Mentor могут вам здесь пригодиться).

Дополнительная поддержка

Если вы вообще не видите способа писать тендеры внутри компании, не отчаивайтесь.

Свяжитесь с нашей командой Hudson Succeed по телефону по электронной почте для получения бесплатной консультации; мы обещаем, что здесь не может быть глупых вопросов, и мы никогда не посоветуем вам проводить тендерную стратегию, которая просто не сработает для вашего бизнеса.

Наши составители заявок могут помочь вам при заключении контрактов. Они могут посоветовать вам составить выигравшие заявки и предоставить более подробную информацию о процессе торгов в целом.

Мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам разобраться во всех тонкостях работы тендера, и, если Tender Writing — это то, что вас интересует, мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам добиться успеха.

Дополнительные полезные советы и рекомендации можно найти в наших блогах. Мы охватываем темы, в том числе:

Сколько времени занимает тендерный процесс по большинству проектов?

Несмотря на все свои плюсы, правильное участие в торгах по проекту требует значительных затрат времени со стороны владельцев коммерческой недвижимости и их команд. Даже простые тендерные процессы требуют нескольких часов подготовки со стороны менеджера проекта, а затем обычно требуется несколько дней для поставщиков, чтобы подготовить свои тендерные предложения, после чего следует выравнивание, переговоры и, наконец, присуждение контракта.

Когда скорость выполнения имеет решающее значение для работы, слишком много времени на тендерный процесс может затруднить графики менеджеров, снижая привлекательность финансовой отдачи для проекта. Вот почему так важно согласовать сроки с вашей командой и вашими поставщиками.

Итак, сколько времени должно занять тендерный процесс для проектов коммерческой недвижимости? Наши данные, основанные на последних 1500 запросах предложений, которые были обработаны через систему Procore, позволяют сделать некоторые важные выводы.

Оценка времени на этапах

Чтобы проанализировать, сколько времени владельцы обычно дают поставщикам на протяжении всего процесса торгов, мы рассмотрели наши данные о закупках на трех разных этапах:

Приглашение к участию в первом тендере: Это число представляет собой период времени, в течение которого владельцы предоставляют своим поставщикам возможность представить первый раунд тендеров. Он измеряет количество времени, которое проходит с момента, когда первый участник тендера приглашается в Procore для ответа на запрос предложения, до момента, когда первый тендер будет получен обратно через платформу.

От первого тендера до последнего тендера: Обычно это период, когда тендерные заявки пересматриваются, чтобы отразить любые уточняющие вопросы, или промежуток времени от подачи первоначального тендера до заключения наилучшего и окончательного предложения. Это промежуток времени между получением владельцем первой заявки и получением последней заявки, включая изменения.

Последний тендер к присуждению: Это период времени между окончательной подачей тендерных предложений и присуждением тендера.Основываясь на нашем опыте работы с нашими партнерами и клиентами, это, вероятно, отражает время для любых окончательных переговоров и разъяснений, включая процесс внутреннего утверждения и подписания для присуждения тендеров.

Лучшие практики для подачи заявки с вашими командами

По нашим данным:

  • Приглашение на первый тендер: Среднее количество дней, которое проходит от приглашения участников торгов для ответа на запрос предложений до получения первого тендера, составляет 7,8 дней.
  • От первого тендера до последнего тендера: Среднее количество дней от первого тендера до последнего тендерного предложения, полученного владельцем, составляет 4 дня.
  • Последний тендер для присуждения: Владельцам требуется в среднем 8 дней для объявления тендера.

Важно помнить, что эти числа могут сильно различаться в зависимости от размера и сложности проекта. На самом деле, как видно из приведенной ниже диаграммы, она довольно сильно варьируется.

Для небольших и менее сложных проектов стоимостью менее 100 тысяч долларов средний срок составляет всего около пяти дней с момента приглашения к участию в тендере до первого тендера, трех дней для получения всех тендерных предложений и 6,7 дней между получением последнего тендера и присуждением его.Но для более крупных работ, включая те, которые превышают 1 миллион долларов, средний срок до тендера составляет 16 дней или чуть более двух недель.

Основываясь на этой информации, передовой опыт показывает, что тендерный процесс занимает около двух с половиной недель со дня отправки запроса предложений до объявления тендера.

Дата погашения самого популярного тендера

Во время обучения клиентов мы часто шутим, что пятница, 17:00, является наиболее частым сроком сдачи тендера. В конце концов, какой руководитель проекта не захочет вскочить в конце долгой недели и расслабиться, выравнивая тендеры?

Мы можем посмеяться над этим, но что говорят цифры? Судя по нашим данным, наша интуиция оказалась верной.Пятница — самый популярный день, когда продавцы просят вернуть тендеры, при этом в пятницу должно быть почти в два раза больше тендеров, чем в любой другой день недели. Сомнительно, действительно ли руководители проектов выравнивают тендеры на выходных. Другая идея состоит в том, что менеджеры ожидают, что поставщики опаздывают с отправкой своей информации, и заранее дадут им дополнительные дни в выходные дни для отправки.

Правильно проведенный тендерный процесс является ключом к отношениям между командой владельца и поставщиками.Четкое понимание ожиданий по времени запускает эти отношения с правильной ноги.

Если вам понравилась эта статья, вот несколько электронных книг , вебинаров и тематических исследований вам может понравиться:

6 шагов к победе в тендере

Владелец инноваций: что искать в своих технологиях

Urban One Study

10 лучших сайтов для проведения тендеров на строительство

Требуются целенаправленные усилия, чтобы превратить ваш тендер на строительство в непрерывный поток строительных работ.По мере того, как вы настраиваете свое внимание, вы можете подумать о работе с тендерными веб-сайтами. Таким образом, вы сможете тщательно выбирать тендеры, на которые хотите посвятить свое время и ресурсы, потому что, давайте посмотрим правде в глаза, процесс тендера занимает много времени.

Маловероятно, что вы выиграете все, что вы предлагаете, но использование лазерной фокусировки означает, что вы будете участвовать в тендере на большее количество работ, которые, вероятно, выиграете. Вот что стоит за тендерами на строительство и как тендерные сайты могут помочь вам выиграть больше тендеров.

Тендер на строительство

В своей простейшей форме тендеры на строительство — это процесс объявления, сколько вы будете платить за выполнение проекта. Однако это гораздо больше, чем просто цифры и стоимость. Потенциальным клиентам также нужна подробная информация о том, «как» вы что-то создадите, «кто» вы и «что» делает ваше предложение лучше, чем у других.

Они хотят знать ваши прошлые проекты, над чем вы работаете в настоящее время, эффективность вашей программы безопасности и можете ли вы застраховать и закрепить свою работу.Им также понадобится информация о том, кого вы наймете для работы над проектом. И, конечно же, они определенно хотят знать, что ваша смета расходов реалистична.

Конечно, они сравнят ваш тендер с другими. Но если вы сильно недооценили, это может повредить вашим шансам на будущий бизнес от этого владельца. Слишком низкие тендеры вызывают тревогу в отношении процессов и намерений подрядчика. Их оценка на должном уровне? Или они планируют компенсировать разницу, используя заказы на изменение? В коммерческой, корпоративной, государственной, промышленной и инфраструктурной работе ваше будущее зависит от хороших впечатлений, даже когда речь идет о тендерах, которые вы не выигрываете.

Итак, у вас есть много ящиков для проверки при представлении тендера. Точно так же у вас также должны быть свои собственные флажки, и именно здесь вам пригодятся веб-сайты строительных тендеров. Для начала просмотрите свой бизнес-план.

Ваш бизнес-план информирует о том, как вы проводите тендеры на строительные проекты

Если вы написали свой план с прицелом на будущее, вы указали, каким типом работы вы будете заниматься. Это должно включать в себя отраслевую категорию, типы строительства, географические районы, размеры проектов, особенности проектов и план роста на срок не менее пяти лет.План роста часто упускается из виду; если вы игнорировали это до сих пор, возможно, вы захотите пересмотреть свое мнение.

Когда вы используете свой бизнес-план и план роста при выборе проектов для участия в торгах, вы почти инстинктивно избегаете тех, которые заведут вас в тупик или ограничат только одним типом строительства.

План роста должен быть не столько в долларах, сколько в продвижении проекта. Если вы строите долгосрочный бизнес, вам нужно повысить устойчивость.Нет лучшего способа сделать это, чем развивать те строительные проекты, на которые вы способны.

Например, вы можете начать с строительства магазинов, планируя также открыть офисы и склады через пять-семь лет. Или вы можете начать жить в односемейном жилом доме и к третьему году запланировать участие в многоквартирных проектах.

Этот план очень важен. Он концентрирует ваши усилия и направляет вас к проектам, которые наиболее подходят для ваших целей.

Когда вы используете свой бизнес-план и план роста при выборе проектов для участия в торгах, вы почти инстинктивно избегаете тех, которые заведут вас в тупик или ограничат только одним типом строительства. Вы также будете сосредоточены на проектах, которые с большей вероятностью проложат путь к устойчивости и долгосрочному росту.

Независимо от того, являетесь ли вы генеральным директором или субподрядчиком, велика вероятность, что вы найдете что-то среди этих веб-сайтов строительных тендеров, что поможет вам сосредоточиться на лучших проектах, по которым вы сможете участвовать в тендере.

10 лучших строительных тендеров на 2020 год

Данные строительного рынка ConstructConnect

CMD (ранее Reed Construction Data) — это давно существующий тендерный веб-сайт, который сочетает в себе анализ рынка с перечислением более 800 000 действующих строительных проектов, что позволяет вам направить свои усилия на проекты, соответствующие вашим бизнес-целям.

Загрузите планы и спецификации, чтобы получить представление о каждом проекте.Узнайте заранее, подходит ли ваша компания для реализации проекта. Веб-сайт позволяет вам настроить поиск, который соответствует вашим потребностям по типам проектов, географическому положению, размеру и многому другому. Импортируйте данные проекта в свой инструмент управления взаимоотношениями с клиентами.

Платформа Insight Platform компании позволяет вам просматривать наиболее актуальные проекты, которые нужно реализовать, предлагая вам доступ к спецификациям, ключевым игрокам и контактной информации. Не готовы работать над проектом конкретного владельца? Вы можете сохранить результаты поиска и следить за их проектами с течением времени, чтобы лучше понять предпочтения партнеров и результаты проекта.Используйте инструменты обновлений и уведомлений, чтобы быть в курсе дат тендеров.

BuildCentral’s ConstructionWire

ConstructionWire ведет онлайн-базу данных «в основном частных коммерческих» проектов на этапах планирования, проведения тендеров и перед началом строительства. Компания предлагает три продукта, которые помогут вам найти ваши идеальные проекты из более чем 420 000, перечисленных в ее базе данных, каждый из которых имеет стоимость не менее 500 000 долларов.

Как и в большинстве хороших программ для тендеров в строительстве, Project Reports дает вам информацию о проектах, предоставляя контакты, местоположение и стоимость.В отчетах компании представлены офисы и ключевые контакты, списки компаний, с которыми компания ранее работала, а также списки завершенных или находящихся в работе проектов. Отчеты о людях содержат подробные профили ключевых лиц, принимающих решения.

ConstructionWire утверждает, что проверяет все проекты по телефону, и добавляет, что в ее базе данных есть проекты, которые часто не принимаются другими тендерными веб-сайтами. Вы также можете получать еженедельный список адресов электронной почты проектов, соответствующих вашим требованиям.

Bestbidz

Этот тендерный веб-сайт предлагает ряд инструментов для оценки и проведения тендеров, предлагаемых членам любой из 12 строительных ассоциаций в Онтарио, Канада.Вы можете увидеть все проектные документы, планы, спецификации и дополнения, а также информацию о тендерных органах, подтвержденных подрядчиках, условиях контрактов, заключительных деталях и источниках проектной документации. Вы получаете доступ через свою строительную ассоциацию Онтарио.

BidCentral

Эта программа для тендеров на строительство, обслуживающая Британскую Колумбию, Канада, включает тысячи государственных и частных проектов. Используя инструменты поиска, вы можете иметь подходящие для вас возможности и автоматически получать уведомления о новых совпадающих списках.В комнатах планов есть полные планы проектов, графики тендеров, каталоги подрядчиков и обновленные уведомления о проектах. Вы можете настроить свои собственные графики проведения тендеров или создать комнаты для частных планов, в которых избранные вами субподрядчики могут сообщить о своих намерениях по поводу тендеров. Во время тендера субподрядчики могут подавать тендеры онлайн, используя защищенные формы, чтобы ускорить отправку GC владельцам.

Construction.com

Это ответ Dodge Data & Analytics на программное обеспечение для тендеров на строительство, где вы можете исследовать, находить и предлагать лучшие проекты для своей компании.Компания утверждает, что реализует «больше проектов на ранней стадии, чем любой другой источник». Охват потенциальных клиентов является национальным, но вы можете перейти к местному уровню. Определите ожидаемые затраты на рабочую силу по проектам, когда вы принимаете решение о проведении тендера. Узнайте, кто еще может участвовать в торгах и насколько они серьезны, на основе загрузок плана. Получайте расширенные уведомления о проектах общественного строительства и доступ к глубокой аналитике и аналитике рынка.

Источник заявки на строительство

Компания утверждает, что «занимается этим с 1992 года.Он предлагает простую программу, в которой платное членство ежедневно отправляет на ваш электронный ящик «проекты, выставленные на торги». Вы можете выбрать интересующие вас штат и округа и просмотреть тендерную документацию. Предлагаемые штаты: Аризона, Калифорния, Колорадо, Флорида, Джорджия, Айдахо, Массачусетс, Монтана, Невада, Нью-Мексико, Северная Каролина, Огайо, Орегон, Пенсильвания, Техас, Юта, Вирджиния и Вашингтон.

FedBizOpps.gov

На этом тендерном веб-сайте сотрудники по контрактам публикуют предложения о тендерах на сумму более 25 000 долларов США.Вы можете использовать сайт не только для поиска новых возможностей, но и для поиска потенциальных будущих проектов путем сканирования предварительных запросов. Вы можете отслеживать изменения в тендерах и изучать прошлые контракты, чтобы понять, что именно агентства ищут в тендерах. За четыре шага вы создаете учетную запись и готовы приступить к поиску. Веб-сайт принадлежит Федеральной регистрационной службе США, не связанной с правительством.

Beta.SAM.gov

Beta.SAM.gov — это современное объединение нескольких U.S. услуги, включая FBO, SAM и FAPIIS. Теперь через этот веб-сайт вы можете участвовать в многочисленных федеральных тендерах. Если вы ранее использовали эти сайты, данные о предыдущих транзакциях также будут перенесены. Хотя, безусловно, существуют и другие ресурсы для поиска возможностей заключения государственных контрактов, стоит дополнить их информацией непосредственно от самих властей. Помимо изучения возможностей заключения контрактов, вы можете проводить анализ рынка через бета-версию.SAM.gov.

iSqFt

iSqFt — это сайт коммерческих тендеров, являющийся частью платформы ConstructionConnect. В рамках этого слияния пользователи теперь имеют доступ к огромному количеству данных и возможности заключения контрактов. iSqFt обещает помочь вам на каждом этапе тендера на строительство, от открытия до управления.

Компания была основана в 1993 году как Construction Software Technologies, прежде чем переключить передачи и в начале 2000-х годов превратилась в iSqFt, ориентированную на интернет.

GovernmentBids.com

С 1998 года этот тендерный веб-сайт указывает подрядчикам на разнообразие проектов, предлагаемых государством. Только в области строительства на сайте было опубликовано 176 500 тендерных предложений на все, от ремонта до нового строительства. Вы можете получать ежедневные уведомления о тендерах, соответствующие вашим интересам. Через головную компанию, Government Contracts USA, вы можете получить доступ к услугам по контрактам, запросам предложений, тендерам и системам закупок. Выполняйте поиск по категории или региону или настройте расширенный поиск по ключевым словам, географическим регионам, категориям и датам публикации.

Однако имейте в виду, что ни один тендерный веб-сайт не компенсирует плохую тактику маркетинга и продаж. И они, конечно, не помогут, если ты не сможешь выступить. Итак, сосредоточьтесь на работе, создайте прочную основу для бизнеса и прибегайте к программному обеспечению для тендеров на строительство, когда вы четко понимаете, что вы хотите от них получить.

Если вам понравилась эта статья, вот электронная книга, которая может вам понравиться.

Основные этапы тендерного процесса

Ежегодно федеральные правительства, правительства штатов и местные органы власти приглашают частный сектор подавать конкурсные заявки на поставку товаров и услуг.Государственные тендерные заявки привлекают малый, средний и крупный бизнес в широком спектре секторов — от канцелярских товаров до крупных строительных проектов.

Тендерные процессы в государственном секторе имеют много общих элементов. Ниже приводится обзор основных шагов, которые вы должны предпринять для подготовки тендера.

Зарегистрируйте свою долю

Следуйте инструкциям в тендерной документации, чтобы зарегистрировать свою долю в закупочном агентстве. Этот важный шаг поможет держать вас в курсе любых информационных сессий о тендерах.

Посещайте информационные сессии о тендерах

Если вы зарегистрировались через тендерный веб-сайт, следите за обновлениями на сайте о тендере.

Посещайте любые предлагаемые тендерные информационные сессии. Это ценные возможности задать вопросы и связаться с агентством. Они также могут дать вам возможность встретиться с потенциальными субподрядчиками или установить контакты, которые могут участвовать в консорциуме. Государственные учреждения также обычно не обязаны предоставлять копии информации, презентаций и т. Д. Иным образом., который может быть предоставлен на информационном сеансе.

Разработайте свою стратегию реагирования на тендер

Если вы участвуете в тендере с высокой стоимостью, тщательно спланируйте свой тендер и рассмотрите требования и задействованные ресурсы. Например, спросите себя:

  • Сколько будет стоить подготовка тендера?
  • Какую информацию нам нужно собрать?
  • Какие ресурсы нам понадобятся для выполнения контракта?
  • Кто будет руководить тендерным проектом?
  • Как мы будем планировать рабочую нагрузку, назначать требуемую работу, назначать встречи?
  • Кто наши конкуренты и каковы наши шансы на победу?
  • Каков наш план по маркетингу наших продуктов и услуг и продвижению нашего бизнеса?

Подробнее об анализе тендерных заявок.

Изучите недавно заключенные контракты.

Если вам неясны какие-либо требования в тендерной заявке, обратитесь к координатору тендера за разъяснениями. Кроме того, просмотрите ранее заключенные контракты с помощью Справочника контрактов Квинсленда. Подробная информация о недавних государственных контрактах на сумму более 10 000 долларов США приводится на веб-сайтах тендеров.

Изучите своего покупателя. Какие компании выиграли аналогичные тендеры в прошлом? Что ищет подрядное агентство? Что вы можете сделать, чтобы оправдать их ожидания?

Напишите убедительное предложение

Подготовьте ваше тендерное предложение.Это включает в себя планирование, разработку и уточнение.

Обязательно используйте предоставленные формы ответов и ответьте на все вопросы. Придерживайтесь любых ограничений на количество слов / страниц, которые могут быть, и (как общее правило) не меняйте такие вещи, как шрифты, размеры и нумерацию шрифтов, если это явно не разрешено.

Четко изложите свою структуру и предложения. Определитесь с несколькими ключевыми предложениями, которые вы можете использовать, чтобы выделить свой тендер среди других. Ознакомьтесь с критериями оценки, чтобы лучше понять, что конкретно интересует государственное учреждение и с чем будет оценивать ваше предложение.Если вы не являетесь сильным писателем, подумайте о привлечении профессионала (ряд предприятий предлагают услуги по составлению тендерных заявок).

Ознакомьтесь с условиями оплаты

При составлении тендерной заявки убедитесь, что вам известен указанный график платежей. График государственных платежей будет отличаться от агентства к агентству и от закупок к закупкам.

Вам могут не заплатить, как только работа будет завершена или товары будут доставлены. Если вам требуется оплата, отличная от указанной, вы должны указать это в своем предложении.

Найдите рефери

Найдите рефери, которые знают ваш бизнес и могут подтвердить вашу работу.

Дайте вашим судьям четкую информацию о тендерном запросе, чтобы они знали, на что следует обратить внимание в своей ссылке. Если вы ранее поставляли товары или услуги государственному учреждению, попросите у них рекомендации.

Проверьте и отправьте свое предложение

Убедитесь, что вы внимательно проверили свое предложение, прежде чем отправлять его. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что ваша заявка соответствует всем требованиям (некоторые тендеры будут включать контрольный список, который вы также можете использовать).

Представьте ваше предложение

Тендерные комиссии, ответственные за контракты на большие суммы, могут запросить официальные презентации от участников торгов. Если вам нужно представить свое предложение оценочной комиссии, сосредоточьтесь на ключевых сообщениях вашего предложения. Самое главное, подготовиться. Тщательно спланируйте презентацию, репетируйте и, если вы не чувствуете себя сильным докладчиком, научитесь навыкам презентации.

Запросить отчет о тендере

Вы всегда должны запрашивать отчет о тендере после его завершения, особенно если ваше предложение не прошло успешно.Отзывы оценочной комиссии могут быть чрезвычайно полезны для понимания того, как можно улучшить ваше предложение, и могут помочь вам в подготовке к следующему тендеру. Найдите способы повысить вашу следующую ставку.

Примечание. Разбор полетов не дает возможности подавать жалобы; используйте вместо этого установленный процесс рассмотрения жалоб. Вы также не должны обсуждать предложения других поставщиков.

Рассмотрите проблемы и жалобы

Если у вас есть вопросы или жалобы по поводу тендерного процесса, выполните следующие действия:

  1. Соберите доказательства, подтверждающие ваши опасения.
  2. Свяжитесь с соответствующим агентством и расскажите о своих проблемах разумно и профессионально.
  3. Если вы участник тендера, которого беспокоит сделанное вами предложение, воспользуйтесь процедурой подачи жалоб на тендер в соответствующем агентстве.
  4. Если ваша проблема не решена, вы можете подать жалобу в правительственный отдел соблюдения политики закупок Квинсленда (QPP Compliance Unit). Отдел соблюдения требований QPP также может направить вашу жалобу в соответствующее закупочное агентство от вашего имени.Подразделение может помочь с рядом проблем, которые могут у вас возникнуть в отношении
    • поведения поставщика или агентства
    • решений агентства (например, не покупать местные)
    • Несоблюдение Политики закупок Квинсленда и нашего подхода «Покупай Квинсленд»
  5. Электронная почта Соответствие требованиям QPPC @ hpw.qld.gov.au или позвоните по телефону 1300 105030 с 8:30 до 17:00 с понедельника по пятницу.

Также примите во внимание …

Не знаете, что такое ограниченное бесплатное агентство и «тендеры»? | Отчет Bleacher

Если вы, как и я, поклонник НФЛ, то в последние несколько дней вы много слышали о «тендерах», которые команды НФЛ проводят своим ограниченно свободным агентам.Вы услышите, что Denver Broncos объявили «тендер первого раунда» Брэндону Маршаллу, и что Chargers объявили «тендер первого и третьего раунда» бегущему Даррену Спролзу. Возможно, вам было интересно, что именно означают эти термины.

«Ограниченно свободный агент» на 2010 год — это игрок, чей контракт истек и который провел три, четыре или пять сезонов НФЛ. Игрок с истекшим контрактом и шестью или более сезонами в арсенале ДЕЙСТВИТЕЛЬНО является свободным агентом, поскольку он имеет право договариваться о лучшей сделке, которую он может найти с любой заинтересованной командой, а его бывшая команда не имеет возможности препятствовать его карьерному росту или требовать компенсацию от новой команды игрока.

Агент с ограниченным свободным доступом может вести переговоры о новом контракте с любой заинтересованной командой, но его старая команда может сохранять «право отказа» повторно подписать игрока, сопоставив письменное предложение другой команды, или старая команда может иметь право на компенсация в виде выбора драфта, если они решат не соответствовать письменному предложению другой команды. Чтобы сохранить эти «право первого отказа» и право на получение компенсации по выбору, старая команда игрока должна сначала «предложить» ограниченно свободному агенту соответствующее предложение.Коллективное соглашение НФЛ (CBA) устанавливает уровни заработной платы, которым должно соответствовать тендерное предложение команды, чтобы активировать различные уровни компенсации при выборе проекта. Чем выше уровень заработной платы в представленном предложении, тем большую компенсацию команда имеет право получить от другой команды, которая подписывает игрока у себя.

После некоторого покопания я, наконец, нашел следующие данные относительно пороговых значений в долларах для тендерных предложений на 2010 год на nfllabor.com. Обратите внимание, что цифры (включая количество требуемых лет) в 2010 году отличаются от показателей в предыдущие годы из-за необычного обстоятельства, заключающегося в том, что срок действия CBA истекает.

В. Каковы различные уровни тендерных предложений для класса ограниченно-бесплатных агентов в этом году и связанные с ними уровни компенсации выбора драфта?

A. Ниже приводится разбивка тендерных предложений, перечисленных по количеству накопленных сезонов, для Ограниченно бесплатных агентов в 2010 году.

Игрок с ТРИ начисленными сезонами

Право первого отказа — 1 101 000 долларов США
Право первого отказа + выбор в первоначальном раунде драфта игрока — 1 101 000 долларов *
Право первого отказа + Выбор драфта во втором раунде — 1 684 000 долларов *
Право первого отказа + Выбор в первом раунде — 2 396 000 долларов *
Право первого отказа + выбор драфта в первом и третьем раундах — 3 043 000 долларов *

* или 110% от заработной платы игрока по пункту 5 за 2009 год, в зависимости от того, что больше

Игрок с ЧЕТЫРЕМ начисленными сезонами

Право первого отказа — 1 176 000 долларов
Право первого отказа + выбор в исходном драфте игрока — 1,176 000 долларов *
Право первого отказа + выбор во втором раунде — 1 759 000 долларов *
Право первого отказа + выбор в первом раунде — 2 521 000 долларов *
Право первого отказа + первый и третий раунды Выбор на драфте — 3 168 000 долларов *

* или 110% от заработной платы игрока по пункту 5 за 2009 год, в зависимости от того, что больше

Игрок с ПЯТЬЮ начисленными сезонами

Право первого отказа — 1 226 000 долларов
Право первого отказа + выбор в первоначальном драфте игрока — 1,226 000 долларов *
Право первого отказа + выбор драфта во втором раунде — 1 809 000 долларов *
Право первого отказа + выбор драфта в первом раунде — 2 621 000 долларов *
Право первого отказа + выбор драфта в первом и третьем раундах — 3 268 000 долларов *

* или 110% от заработной платы игрока по пункту 5 за 2009 год, в зависимости от того, что больше

Найдя вышеупомянутую информацию, мне стало намного легче понять всю болтовню о приближающемся периоде бесплатного агентства, и я надеюсь, что это будет полезно и для вас!

Веганские тендеры Beyond Chicken: какие они на вкус и где их взять

Если вы когда-нибудь пробовали Beyond Burger или Impossible Burger, вы знаете, что компании, производящие продукты на растительной основе, придумали, как приготовить фальшивую говядину с довольно мясистым вкусом.Их успех отражается в том, что многие гурманы теперь считают свои продукты не только сносными, но и модными.

Тем не менее, когда дело доходит до курицы, компании по производству мяса на растительной основе действительно изо всех сил пытались создать убедительную замену. Во многом это связано с тем, что воспроизвести структуру мускулов курицы — которая имеет волокнистое качество и имеет тянущиеся пряди — намного сложнее, чем создать аналог мясного фарша. В прошлом Beyond Meat пыталась имитировать курицу, выпустив куриные полоски еще в 2012 году.Но отзывы были неоднозначными, и через несколько лет компания сняла этот продукт.

Теперь компания Beyond Meat готова снова попробовать новый продукт: тендеры Beyond Chicken. Сотни ресторанов в США, в основном небольшие региональные сети, запустили этот продукт в своих меню с 8 июля (вы можете перейти по этому указателю, чтобы узнать, доступен ли он рядом с вами). И на этот раз компания, возможно, наконец-то взломала код.

Их команда из 200 ученых исследовала различные растения-кандидаты — соевые бобы, горох, маш, бобы и т. Д. — чтобы выяснить, какое растение будет лучшим источником белка в их тендерах.Они обнаружили, что, когда они изолировали белок из бобов, они могли использовать нагрев, охлаждение и давление, чтобы преобразовать его в структуру, имитирующую куриные мышцы.

Бобы фава также могли имитировать вкус и даже запах курицы. В лаборатории ученые использовали «электронный нос» — электронный нос, который нюхает молекулы аромата, исходящие от настоящей курицы, а затем вынюхивает молекулы аромата, исходящие от различных растений, чтобы найти подходящее сочетание.

Результат: новые тендеры на искусственные курицы, которые почти неотличимы от настоящих.

Тендеры в панировке хорошо подходят как сами по себе, так и как часть сэндвича или упаковки, как их подают в некоторых ресторанах. (Вы пока не сможете найти тендеры в продуктовых магазинах, но Beyond заявляет, что скоро они появятся в отелях, университетских городках и стадионах.)

И вкус — это только одно из преимуществ. Есть и преимущества для здоровья: тендеры Beyond Chicken содержат на 40 процентов меньше насыщенных жиров, чем типичные ресторанные тендеры, в них нет холестерина, и они сделаны без антибиотиков.(Хотя, как и в обычных блюдах из курицы, в Beyond много натрия.)

Кроме того, выбирая курицу без курицы, вы понимаете, что снижаете спрос на кур, выращиваемых в ужасных условиях на промышленных фермах. Эти гигантские промышленные фермы также наносят ущерб окружающей среде и увеличивают риск возникновения пандемий и устойчивости к антибиотикам, поэтому вы можете чувствовать себя хорошо, зная, что вы не поддерживаете эту систему.

«Мы называем это гедонистическим альтруизмом», — сказал мне Итан Браун, основатель и генеральный директор Beyond Meat.«Если мы сможем предоставить потребителям восхитительные сенсорные ощущения, и они также смогут по-настоящему хорошо относиться к тому, что они делают для Земли, — это победа».

Взгляд изнутри на тендеры Beyond Chicken. Предоставлено Beyond Meat

Хорошо, но действительно ли это похоже на настоящую курицу?

Хотя тендеры в основном делаются из фасоли, я, честно говоря, не подозревал бы, что они поступают с завода, если бы не знал об этом до того, как откусил.По вкусу они почти не отличались от настоящей курицы, а панировка на них придавала им убедительный вид.

Когда я снял панировку, чтобы посмотреть, что находится под колпаком, я обнаружил, что текстура внутри не на 100 процентов соответствует структуре курицы (она была немного плотнее), хотя я бы сказал, что она была на 90 процентов там. Он воспроизводил текстуру традиционных куриных наггетсов немного лучше, чем у лучших конкурентов в морозильном проходе, таких как веганские тендеры Gardein.

Я на самом деле пытался разорвать нежное мясо Beyond Chicken на части, и у него действительно была небольшая волокнистость, напоминающая пряди в мышцах курицы.Опять же, не на 100 процентов правдиво, но я заметил разницу только потому, что хирургическим путем разрезал свой обед. Обычно посетители этого не делают — так что, подумал я, кого вообще волнуют эти крошечные различия?

Я обнаружил, что подвергаю сомнению всю предпосылку о том, что продукт из искусственной курицы должен быть точно таким же, как курица. Если у меня есть что-то, что на 90 процентов похоже на то, что я люблю есть, и это намного лучше для животных, окружающей среды и здоровья человека, почему бы мне не пойти на это? Почему я должен так фанатично зацикливаться на его метафизической глупости? Я просто забочусь о том, чтобы это было вкусно.

Но я знаю, что некоторые люди действительно хотят есть что-то, что на вкус точно похоже на курицу, поэтому я представил тендеры Beyond Chicken самому жесткому кулинарному критику, которого я знаю: моей 87-летней бабушке. Она десятилетиями готовила невероятные блюда из курицы, и я хотел посмотреть, заметит ли она разницу, если я не скажу ей, что то, что ей подали, не было настоящей курицей. Поэтому я просто сказал ей, что принес нам угощение, чтобы поделиться им. Откусив несколько раз, она сказала, что на вкус «очень хорошо.”

Тогда я открыл ей, что это не настоящая курица; это было сделано из растений.

Она смотрела на меня секунду. Затем она сказала: «Я не возражаю, если это на вкус как курица. И это так! Он немного тяжелее, но если бы вы ничего не сказали, я бы не заметил.

Это будущее потребления курицы?

На данный момент тендеры Beyond Chicken доступны только в 400 ресторанах. Но если больше ресторанов добавят тендеры в свои меню — и если KFC, после оценки своего пробного запуска 2020 Beyond Fried Chicken, перейдет к национальному развертыванию — это может помочь нам отойти от нашей глубоко проблемной нынешней системы выращивания настоящих цыплят. .

Около 99 процентов всех цыплят, которые мы едим, выращиваются на промышленных фермах. Это не идиллические пасторальные фермы, которых нас учили изображать в детстве, где птицы могут свободно бродить среди зелени. Вместо этого цыплят выращивают на огромных, шумных, переполненных складах, наполненных парами аммиака. Из-за генетической селекции на больший размер они растут так быстро, что их ноги не выдерживают их веса. После шести недель страданий их убивают.

И, как объяснила моя коллега Келси Пайпер, каждый год средний американец съедает около 23 цыплят по сравнению с чуть более одной десятой одной коровы.Это потому, что куры намного меньше и производят всего несколько фунтов мяса. Курица также стала чрезвычайно популярной; Сейчас американцы едят его вдвое больше, чем в 1970-е годы.

Все это очень беспокоит Брауна, генерального директора Beyond Meat.

«Благополучие животных — действительно важный фактор, — сказал он. «С точки зрения количества живых существ — просто количества плененных существ — там есть цыплята. Конечно, это совсем другое дело, чем говядина.

Но растительные компании пока не могут имитировать курицу во всех ее формах.Сделать панировку — это одно дело, панировка может действовать как маскировка. Создать убедительную куриную грудку — это совсем другая мечта, и Браун предположил, что не стоит ожидать, что она станет реальностью в ближайшее время.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *