Разное

Услуги бюджетирования предприятия: Бюджетирование организаций в Нижнем Новгороде — аутсорсинг услуги, цена

06.10.2020

Содержание

Бюджетирование организаций в Нижнем Новгороде - аутсорсинг услуги, цена

Новые принципы работы во многих сферах жизни человека ведут к оптимизации использующихся ресурсов. Аутсорсинг стал таким видом услуги, с помощью которого можно выполнить бюджетирование организации без трудоустройства компетентных людей.

Аутсорсинг бюджетирования организации – это оказание услуг специалистами узкого профиля для выполнения непрофильных видов работ. Она не обязывает оформлять официальное трудоустройство, достаточно заключить договор на оказание услуг. Пользуются такими предложениями, как частные юридические компании, так и бюджетные организации.

 

Что подразумевает бюджетирование фирмы

Цели и задачи организации бюджетирования предприятия, фирмы, компании, госучреждения заключаются в достижении успешного управления организацией и её финансами. Чтобы направить работу в нужном русле, важно установить стратегические цели его работы, задачи, ресурсы, которыми можно располагать.

Составление план-фактного анализа позволяет владельцу оценить действительную ситуацию, эффективность своей работы. Параллельно определяются и минусы, которые нужно устранить, проведя коррекцию деятельности.

На бюджетирование деятельности организации влияет уровень компании, ее цели. В зависимости от этих данных, можно формировать следующие бюджеты:

  1. 1. По времени действия: долгосрочный (от года), годовой, квартальный или месячный.
  2. 2. По форме:
  •        * Расходный и доходный, позволяющий планировать прибыль.
  •        * Регулирующий финансовые потоки (операционные, инвестиционные).
  •        * Прогнозируемый. Дает возможность спрогнозировать цену активов в будущем.
  •        * Другие формы, зависящие от рода деятельности конкретного предприятия (узкоспециализированные). Это может быть бюджет закупок, продаж, инвестиций

Услуга по составлению и планированию бюджета компании может потребовать большого количества времени. Качественный анализ, планирование занимает около месяца на небольших предприятиях. Более года нужно для крупных предприятий с большим количеством представительств.

 

Этапы бюджетирования

Для выполнения бюджетирования, компания осуществляет:

  • * Определение целей, задач бюджетирования компании на основе сбора финансовых, коммерческих данных, которые являются основными в управлении бизнесом.
  • * Определение центров финансовой отчетности, тех подразделений, которые ответственны за пополнение или расход средств (финансовой службы, отдела сбыта, прочих).
  • * Установку порядка формирования бюджета: распределение ответственности, сроков выполнения работ, планирования на определенный срок.
  • * Конкретизация форм бюджетов. Постановка порядка, методики прогнозов (способ корректировки бюджетов, утверждение, принцип формирования).
  • * Определение порядка в план-фактном анализе (конкретизация видов отчетов, их утверждение).
  • * Донесение утвержденного регламента до руководящих и ответственных лиц. Предварительная разработка бюджетирования в Exel, а после коррекции перенос в автоматизированную бухгалтерскую программу (1С). Выбор программы зависит от масштаба компании.

Аутсорсинг бюджетирования небольших фирм, крупных компаний может быть выполнен быстро и качественно специалистами, знающими свое дело. Не только внедрение, но и сопровождение дальнейшей работы являются показателями грамотности, ответственности.

Компания «Центр развития и поддержки бизнеса»

Бюджетирование представляет собой создание строгой системы учета и контроля доходов организации, а также финансового планирования. Применение бюджетирования дает возможность эффективно планировать и контролировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Компания ЦРПБ осуществляет постановку бюджетирования, предлагая профессиональные, эффективные решения для бизнеса.

Услуги по бюджетированию

ЦРПБ предлагает полный комплекс услуг по постановке бюджетирования. В том числе, наши специалисты могут обеспечить выполнение следующих задач.

  1. Определение долгосрочных стратегических задач для организации совместно с руководством.
  2. Индивидуальное построение методологии бюджетирования с учетом специфики деятельности конкретной компании.
  3. Формирование регламента бюджетирования, которое предполагает определение форм и видов бюджетов, а также принципов их консолидации и их взаимосвязей.
  4. Внесение изменений в программные продукты для автоматизации бюджетирования.
  5. Построение оптимальных схем внутреннего документооборота на предприятии.
  6. Стратегическое моделирование. Осуществляется путем подготовки долгосрочных финансовых планов, оценки влияния на долгосрочные финансовые результаты деятельности предприятия, оказываемого изменениями внешней среды и стратегическими инициативами.

Что даст предприятию постановка бюджетирования?

  1. Прозрачная система управления финансами и возможность строить прогнозы относительно финансовых результатов деятельности.
  2. Оптимизация расходов организации.
  3. Сбор и упорядочивание информации с минимальными затратами времени.
  4. Более высокий уровень финансовой дисциплины в компании.
  5. Формирование взаимосвязи между текущей деятельностью организации и стратегией ее развития.

Компания ЦРПБ выполняет постановку бюджетирования как в качестве самостоятельной услуги, так и в комплексе с постановкой управленческого учета.

Виды бюджетов на предприятии и его составляющие

Бюджет – календарный план управления денежными средствами, который включает расходы и доходы предприятия. Данный документ активно используется как при планировании деятельности, так и для контроля производственных процессов. Выделяют несколько видов бюджетов, с которыми работает каждый бухгалтер и финансист.

Постановка бюджетирования – один из самых важных финансовых процессов на предприятии. Бюджет является стратегическим планом, который определяет основные направления развития предприятия. Если у компании имеется соответствующая программа, бюджет предприятия будет под четким контролем

Выделяют несколько основных видов бюджетов:

  • Генеральный бюджет
  • Финансовый бюджет
  • Операционный бюджет

Генеральный бюджет: основа всех основ

Данный вид плана включает всеобъемлющую информацию, которая объединяет финансовое планирование всех подразделений и определяет общий управленческий баланс. Генеральный бюджет также часто называют основным либо общим. Чаще всего данный план разделяют на финансовый бюджет и операционный бюджет.

Составляющие операционного бюджета

Операционный бюджет состоит из бюджета доходов и расходов, который является таким же важным для анализу общей ситуации на предприятии, как и управленческий учет затрат. В операционный входят такие расходы и доходы, как заработная плата, расходы по амортизации, бюджеты производства и продаж, расходы по налогообложению, и др. Консолидация проводок позволит сделать использования операционного плана более эффективным./p>

Особенности финансового бюджетирования

Рассматривая финансовый бюджет, специалисты чаще всего имеют в виду несколько крайне важных документов, таких, как аналитический отчёт о прогнозировании бухгалтерского отчета, прогнозирование движения капитала предприятия, анализ будущих убытков и прибыли, прогнозирование движения денежных средств. Данный вид планирования позволяет принимать стратегические решения и вносить поправки в поточные процессы. Именно финансовый бюджет чаще всего презентуют инвесторам.

Стоит учитывать, что не существует точных форм для бюджетирования на предприятии, поэтому каждый финансовый отдел самостоятельно ищет самую удобную для себя структуру. Используя творческий подходе, специалисты создают работают с удобными бюджетами, которые позволяют найти лучшие стратегии развития их компании.

Книжная полка:

Автоматизация бюджетирования на предприятии, программы для бюджетирования от компании Первый Бит

Анализ фактических показателей компании является важным элементом управления предприятием. Не ждите появления фактических данных — управляйте ими. Руководители часто воспринимают бюджетирование как средство контроля над денежными средствами или расходами. В действительности, бюджетирование — это мощный инструмент управления организацией.

Бюджетирование позволяет решить следующие задачи:
  • Координировать деятельность всех подразделений компании за счет расчета и отслеживания достижения взаимосвязанных финансовых показателей с выходом на KPI каждого сотрудника в отдельности.
  • Делегировать ответственность на руководителей, что позволяет снизить нагрузку на ТОП-менеджмент.
  • Определять вклад каждого подразделения в формирование финансового результата компании.
  • Оптимально распределять ресурсы компании в соответствие со стратегическими целями, т.е. сделать ее деятельность эффективной и целесообразной.
  • Управлять деятельностью предприятия ежедневно, в оперативном режиме – до появления окончательных результатов.

Эффект от правильного применения бюджетирования часто превосходит ожидания. Практика показывает, что после успешного внедрения системы бюджетирования предприятия в значительной степени увеличивают свою рентабельность, финансовую устойчивость и конкурентоспособность, а наличие персональной ответственности менеджмента приводит к появлению финансовой дисциплины.


Секреты успешного применения системы бюджетирования

На стадии внедрения

  • Унификация нормативно-справочной информации и Управленческой учетной политики предприятия.
  • Разработка детальной финансовой модели бюджетирования.
  • Выбор программного продукта, подходящего для решения как текущих, так и перспективных задач, с учетом минимальных затрат времени и ресурсов.
  • Внимательное и активное участие в проекте разработки модели и внедрения программного продукта менеджеров всех уровней.

На стадии эксплуатации

  • Разработать и неукоснительно требовать от всех руководителей исполнения регламента по бюджетному планированию
  • Привязать систему мотивации и аттестации руководителей подразделений к результатам исполнения бюджетов
  • Своевременно выявлять отклонения от плана, вносить коррективы и применять управленческое воздействие
Три полезных совета
  1. Для выбора программного продукта рекомендуем посмотреть несколько решений, что позволит выбрать наиболее подходящее для конкретных требований предприятия и круга решаемых задач. Выбор программного обеспечения желательно производить с консультантом, который обладает обширными знаниями о программных продуктах и особенностях их применения.
  2. Финансовая модель бюджетирования необходима для правильной настройки программного продукта. Ее лучше разрабатывать совместно с консультантом, который обладает опытом разработки методологических моделей и владеет программным продуктом.
  3. Регламент по бюджетированию «Положение о бюджетировании» необходим для успешного внедрения автоматизированной системы. Это документ дает участникам процесса бюджетирования представление о бюджетной модели, а также их роли и ответственности в этом процессе.
Бюджетирование с Бит.Финанс: эффективная борьба с излишними затратами

Бюджетирование и казначейство — НОРБИТ

Бюджет компании представляет собой финансовый документ, который, как правило, объединяет оперативные (операционные) и финансовые планы работ по всем подразделениям и направлениям деятельности предприятия. Процесс бюджетирования включает подготовку, согласование и внесение корректировок в отдельные бюджеты с последующим формированием на их основе сводного бюджета компании.

Задачи бюджетирования

  • определение объектов бюджетирования;
  • операционное и финансовое планирование деятельности в соответствии с принятыми показателями развития;
  • расчет показателей бюджета;
  • определение требуемого объема денежных ресурсов, гарантирующих финансовую стабильность и платежеспособность компании;
  • обоснование затрат и расходов компании;
  • расчет уровня внутреннего и внешнего финансирования, определение необходимости привлечения дополнительных ресурсов;
  • прогнозирование доходов и расходов организации;
  • обеспечения координации и взаимодействия различных подразделений компании.

Формирование оперативного бюджета предполагает проведение количественной оценки доходов и расходов по каждому подразделению компании. Оперативный бюджет может включать в себя расчет бюджета продаж, производственного бюджета, бюджета производственных запасов, бюджета закупок, бюджета общепроизводственных расходов, бюджета трудовых затрат, бюджета коммерческих расходов, бюджета общих и административных расходов, а также прогнозного отчета о прибылях и убытках.

Финансовый бюджет

формируется в целях определения источников финансирования и способов их использования, и включает, бюджет капитальных затрат, бюджет денежных средств и прогнозный баланс.

Задачи казначейства

Бизнес-процессы казначейства призваны обеспечить финансирования основной и прочей деятельности предприятий в рамках установленных бюджетов, а именно:

  • планирование и бюджетный контроль денежных потоков компании;
  • предотвращение кассовых разрывов в денежных потоках;
  • оптимизация и проведение платежей;
  • выявление и размещение излишков ликвидных активов;
  • уменьшение финансовых рисков;
  • управление ликвидностью компании;
  • контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
  • отслеживание и проведение взаимозачетов;
  • планирование бюджета движения денежных средств.

Эффективность бюджетирования и казначейства:

  • обеспечение и контроль достижения плановых финансовых и производственных показателей работы;
  • повышение общей эффективности работы компании и целевого расходования денежных средств;
  • своевременное выявление и контроль финансовых рисков;
  • повышение гибкости и оперативности реагирования на изменяющиеся внешние и внутренние условия;
  • достоверный анализ бюджетных отклонений;
  • прогноз финансовых последствий принимаемых решений;
  • распределение и делегирование ответственности за распоряжение бюджетом.

Эффективность бюджетирования и казначейства:

Оптимальная организация процессов бюджетирования и казначейства позволяет добиться следующих результатов:

  • обеспечение и контроль достижения плановых финансовых и производственных показателей работы;
  • повышение общей эффективности работы компании и целевого расходования денежных средств;
  • своевременное выявление и контроль финансовых рисков;
  • повышение гибкости и оперативности реагирования на изменяющиеся внешние и внутренние условия;
  • достоверный анализ бюджетных отклонений;
  • прогноз финансовых последствий принимаемых решений;
  • распределение и делегирование ответственности за распоряжение бюджетом.
  • SAP BPC

    Решение SAP BPC (Business Planning and Consolidation) позволяет формировать бюджеты, а также осуществлять планирование в разрезе различных бизнес-направлений, сегментов и подразделений.

  • SAP BI

    Современная система для анализа и обработки корпоративной информации. Предназначена для предоставления доступа и анализа информации, содержащейся в различных системах или базах данных организаций. В качестве источников могут выступать любые информационные системы, бухгалтерские и финансовые программы, специализированные отраслевые решения, а также локальные источники (например, Excel или Access файлы).

  • SAP ERP

    Уникальный комплекс решений для бизнеса, предлагающий широкую функциональность, полную интеграцию, неограниченную масштабируемость и простое взаимодействие в рамках сетевых инфраструктур ведения бизнеса.

  • Microsoft Dynamics AX

    Microsoft Dynamics AX (Axapta)– многофункциональная ERP-система для управления ресурсами предприятия для средних и крупных компаний. Она охватывает все области менеджмента: производство и дистрибуцию, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом.


Начните ваш проект сегодня!

Свяжитесь с экспертами НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92 или оставьте свои координаты:

Бюджетирование - Аудит Картель

В зависимости от размеров и целей компании может быть различный состав бюджетов:

    1. Бюджеты с различным сроком планирования:
  • Долгосрочный бюджет. Срок планирования – от года. Этот тип бюджета предназначен для определения хода реализации инвестиционного проекта или долгосрочной стратегии предприятия. В данном случае в связи с высокой степенью неопределенности многих показателей в будущем можно ограничиться не очень глубокой детализацией статей бюджета.
  • Годовой бюджет. Срок планирования год. Это стандартный тип бюджетов, предназначенный для планирования показателей на год. Степень детализации средняя.
  • Квартальные или месячные бюджеты. Срок планирования – 1-3 месяца. Эти бюджеты не носят стратегической цели, а уточняют более агрегированные долгосрочные и годовые бюджеты. Данная форма документов необходима для оперативного управления финансами компании в краткосрочной перспективе.
  • Различные бюджетные формы:
    • Бюджет доходов и расходов. Предназначен для планирования прибыли предприятия.
    • Бюджет движения денежных средств. Предназначен для управления всеми видами денежных потоков предприятия – операционными, инвестиционными и финансовыми.
    • Прогнозный баланс. Позволяет спрогнозировать стоимость активов предприятия.
    • Помимо основных бюджетных форм, представленных выше могут быть и иные. На крупных предприятиях необходимо значительно большее количество узкоспециализированных бюджетов, которые потом консолидируются в основные формы. Например, бюджет продаж, бюджет закупок, инвестиционный бюджет и т. д.

    Постановка процесса бюджетирования представляет собой сложный процесс и может занимать от 1 месяца для небольших предприятий, до года-полутора лет на крупных предприятиях с множеством подразделений и представительств.

    Также вы можете узнать больше о наших аудиторских услугах, способах оплаты и получить коммерческое предложение для вашей организации, позвонив по телефону +7 (499) 398-09-32 или заполнив заявку на нашем сайте

     

    Постановка и автоматизация процесса бюджетирования предприятия на базе программных решений 1С.

    Бюджетирование является одним из основных инструментов управления экономической деятельность предприятия. Бюджетирование давно стало общепринятым стандартом финансового планирования и контроля, однако только немногие российские компании рассматривают бюджетирование как реальный инструмент управления эффективностью бизнеса и достижения стратегических целей и задач.

    По определению, бюджетирование — это производственно-финансовое планирование деятельности предприятия путем составления общего (сводного) бюджета предприятия на основании бюджетов отдельных подразделений с целью определения их финансовых затрат и результатов. Бюджет – это финансовый план в стоимостном выражении, документ, обеспечивающий соответствие расходов организации ее доходам. 

    Три бюджета относят к основным – это бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет доходов и расходов (БДР) и расчетный (прогнозный) баланс.

    • БДДС - главный документ, призванный обеспечить сбалансированность поступлений и расходований денежных средств предприятия. Обеспечение неразрывности денежных потоков компании является крайне актуальной задачей, особенно критичной в сложном экономическом окружении. 
    • БДР показывает соотношение доходов организации с расходами. Основное назначение БДР - показать руководителям организации эффективность ее будущей деятельности.
    • Расчетный баланс – прогноз соотношения активов и обязательств организации на определенный период, обычно на тот же, что и БДДС, и БДР. Это последний этап в процессе бюджетирования, показывающий или фиксирующий расхождения между БДДС и БДР, поставляющий важную информацию для расчета всевозможных финансовых показателей оценки финансовой эффективности бизнеса.

    Кроме основных, существуют еще операционные бюджеты (бюджет продаж, бюджет производства, бюджет прямых материальных затрат, прямых трудовых затрат и др.), вспомогательные бюджеты (план капитальных вложений, кредитный план, бюджеты налогов) и дополнительные (специальные) бюджеты (бюджет распределения прибыли, планы отдельных проектов и программ).

    Эффект от разработки бюджета состоит в повышении степени гибкости предприятия за счет возможности предвидеть результаты управленческих действий, определить базовые установки для каждого направления деятельности предприятия и рассчитать разные варианты, заранее подготавливая ответные действия на возможные изменения как во внешней, так и во внутренней среде.

    Достоинства бюджетирования:

    • с помощью бюджетирования разрабатываются показатели (и схемы мотивации) для конкретных категорий сотрудников предприятия, что повышает эффективность их работы;
    • позволяет координировать работу предприятия в целом;
    • анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие изменения;
    • служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов;
    • позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов.

    Разумеется, на каждом предприятии может быть своя специфика бюджетирования в зависимости как от объекта финансового планирования, так и от системы финансовых и нефинансовых целей.  

    Наиболее сбалансированным подходом к процессу бюджетирования является итерационный подход «снизу вверх/сверху вниз». При таком подходе высшее руководство предприятия устанавливает и определяет основные цели работы предприятия в бюджетируемом периоде, а руководители нижнего и среднего уровней разрабатывают бюджеты, направленные на достижение этих целей.

    Процесс разработки, контроля и анализа исполнения бюджета предполагает регистрацию и обработку больших массивов информации, что является очень трудоемким процессом, если он ведется вручную в электронных таблицах. Для существенного повышения оперативности и качества этого процесса необходима автоматизация бюджетирования с использованием делового программного обеспечения. 

    Одной из ключевых компетенций нашей компании является постановка и автоматизация процесса бюджетирования предприятия на базе программных решений 1С.

    

    Корпоративное бюджетирование, цены, альтернативы и многое другое 2021

    «Я внес свой вклад в разработку (как пользователь), внедрил и использовал систему на уровне предприятия»

    Всего: Возможность прогнозировать ожидаемые планы на пять и десять лет доходы, расходы и инвестиции организации в целом, по дочерним компаниям, по подразделениям, по бизнес-единицам, видам деятельности и по сегментам бухгалтерского учета. Возможность возложить ответственность за заполнение бюджета на менеджеров была полезной, поскольку она обеспечивала подотчетность в сочетании с возможностью заблокировать определенные коды и действия в соответствии с их характером (например,грамм. распределенные накладные расходы). Возможность проверять бюджетные циклы и централизованно управлять ими расширяет возможности поддержки и управления бюджетными циклами и прогнозирования отчетных циклов. Он тесно интегрирован с другими модулями ERP для всех финансовых, проектных и других компонентов, повышая рентабельность и использование собственных инструментов бизнес-аналитики ERP. Он хорошо сочетается с существующими инвестициями в TechnologyOne ERP, поскольку использует ту же базу данных, платформы, логическую обработку, доступ и полномочия пользователей, иерархии пользователей и организаций, структуры кодов учетных записей.

    Плюсы: Может составлять бюджет по статьям или категориям на основе описания, а не кодов счетов, ориентированных конкретно на конечного пользователя, а не на бухгалтеров. Настройка позволяет выполнять обратное сопоставление с кодом счета и отчеты путем объединения в родительскую иерархию, подразделение, деятельность и т. Д. Использует те же возможности, что и все финансовые отчеты (AP, AR, GL, Billing, AM и т. Д.), Где атрибуты компонентов учетной записи (до 32 позиций) могут быть определены и сопоставлены между основным и вспомогательным регистрами, включая (затем) добавление 20 пользовательских полей и 20 типов выбора (начиная с расширенного) на сегмент кода.Полностью рабочий процесс для утверждения бюджета. Бюджет, работающий на уровне пользователя, имеет знакомый вид электронной таблицы После настройки может полностью поддерживаться собственными пользовательскими ресурсами. Относительно легко может быть интегрирован с другими (не относящимися к TechnologyOne) локальными FMIS / ERP. Возможность полного прогнозирования и управления версиями бюджета. Мощные возможности отчетности в сочетании с собственными инструментами бизнес-аналитики и финансовой отчетностью (Act vs. Bud / Frcst). Доступно через облачное хранилище или внутри компании.Полная интеграция с BusinessOne BI для отчетности, проектов, всей финансовой отчетности, CRM и т. Д. В качестве модуля TechnologyOne ERP.

    Минусы: 1. Требуется использование консультанта TechnologyOne для первоначального полного использования возможностей модуля из-за некоторой сложности в конфигурации и настройке (в зависимости от использования, организационной структуры, используемых модулей и т. Д.). 2. Постоянное обновление для соответствия развивающимся связанным модулям ERP, поэтому нюансы со временем меняются, что может потребовать некоторой реконфигурации.3. Может быть дорогостоящим при покупке отдельно от первоначальной общей возможности ERP. 4. Интеграция с другими (не относящимися к TechnologyOne) облачными ИСФМ / ERP может (что не является необычным) быть сложной. 5. Для поддержки клиентов могут потребоваться специалисты по продукту, а не общие консультанты из TechnologyOne, если запросы или требования не являются обычными.

    Практическое руководство по составлению бизнес-бюджета

    Когда люди говорят, что «каждая копейка на счету», это не преувеличение. Просто спросите парня, который обналичил 5000 долларов буквально копейками.Если вы не планируете (и не отслеживаете), куда в конечном итоге попадут ваши доллары и центы каждый месяц, вы упускаете ценные возможности для сокращения расходов и размещения денег там, где это окажет наибольшее влияние.

    Создание бюджета - это единственный способ увидеть, тратите ли вы деньги так, как думаете, вы. Не уверен, где начать? Мы здесь, чтобы помочь вам (надеюсь) единственным руководством, которое вам когда-либо понадобится для создания бюджета для вашего бизнеса.

    Что такое бизнес-бюджет?

    Бюджет - это подробный план, в котором указано, на что вы будете тратить деньги ежемесячно или ежегодно.

    Вы даете каждому доллару «работу», исходя из того, что, по вашему мнению, является наилучшим использованием средств вашего бизнеса, а затем возвращаетесь и сравниваете свой план с реальностью, чтобы увидеть, как вы это сделали.

    Бюджет вам поможет:

    • Прогноз, сколько денег вы ожидаете заработать

    • Спланируйте, куда потратить этот доход

    • Почувствуйте разницу между вашим планом и реальностью

    Что делает бюджет хорошим?

    Лучшие бюджеты - простые и гибкие.Если обстоятельства изменятся (а они это сделают), ваш бюджет может измениться, чтобы вы всегда получали четкое представление о том, где вы находитесь.

    Каждый хороший бюджет должен включать семь компонентов:

    1. Ваш предполагаемый доход

    Это сумма, которую вы ожидаете получить от продажи товаров или услуг. Это деньги, которые вы приносите в дверь, независимо от того, сколько вы потратили, чтобы попасть туда. Это первая строка вашего бюджета. Он может быть основан на прошлогодних показателях или на средних отраслевых показателях, если вы стартап.

    2. Ваши постоянные расходы

    Это все ваши регулярные, постоянные расходы, которые не меняются в зависимости от того, сколько вы зарабатываете: аренда, страхование, коммунальные услуги, банковские сборы, бухгалтерские и юридические услуги и аренда оборудования.

    Дополнительная литература: Фиксированные затраты (все, что вам нужно знать)

    3. Ваши переменные затраты

    Они меняются в зависимости от объема производства или продаж и тесно связаны с «затратами на проданные товары», т.е.е. все, что связано с производством или покупкой продукции, которую продает ваш бизнес. Это может включать сырье, инвентарь, производственные затраты, упаковку или доставку. Другие переменные расходы могут включать комиссию с продаж, комиссию по кредитной карте и поездки. В четком плане бюджета указывается, что вы собираетесь потратить на все эти расходы.

    Затраты на заработную плату могут относиться как к постоянным, так и к переменным расходам. Например, ваша основная внутренняя команда обычно связана с фиксированными затратами, тогда как производственные или производственные группы - все, что связано с производством товаров - рассматриваются как переменные затраты.Убедитесь, что вы указали различные значения заработной платы в правильной части вашего бюджета.

    Дополнительная литература: Переменные затраты (простое руководство)

    4. Ваши единовременные расходы

    Единовременные расходы выходят за рамки обычной работы вашего бизнеса. Это начальные затраты, такие как переезд офиса, оборудования, мебели и программного обеспечения, а также другие затраты, связанные с запуском и исследованиями.

    5. Ваш денежный поток

    Это все деньги, которые идут в бизнес и выходят из него.У вас положительный денежный поток, если в ваш бизнес поступает больше денег, чем выходит в течение определенного периода времени. Это проще всего рассчитать, вычитая сумму денег, доступную в начале установленного периода времени и в конце.

    Поскольку денежный поток - это кислород для любого бизнеса, убедитесь, что вы отслеживаете его еженедельно или, по крайней мере, ежемесячно. Вы можете загребать деньги, но у вас недостаточно денег, чтобы платить вашим поставщикам.

    6. Ваша прибыль

    Прибыль - это то, что вы забираете домой после вычета всех ваших расходов из вашего дохода.Рост прибыли означает рост бизнеса. Здесь вы планируете, какую прибыль вы планируете получить, исходя из предполагаемых доходов, расходов и стоимости проданных товаров. Если разница между доходами и расходами (также известная как «норма прибыли») не соответствует вашему желанию, вам необходимо пересмотреть стоимость проданных товаров и подумать о повышении цен.

    Или, если вы думаете, что не можете выжать из своего бизнеса больше прибыли, подумайте о том, чтобы увеличить в своем бюджете строку «Реклама и продвижение», чтобы увеличить общий объем продаж.

    7. Бюджетный калькулятор

    Это полезный инструмент, позволяющий точно узнать, на каком уровне вы находитесь при планировании бизнес-бюджета. Это может показаться очевидным, но объединение всех цифр в вашем бюджете в одно легко читаемое резюме действительно полезно.

    В своей электронной таблице создайте сводную страницу со строкой для каждой из категорий бюджета выше. Это рамки вашего основного бюджета. Затем рядом с каждой категорией укажите общую сумму, которую вы заложили в бюджет.Создайте еще один столбец справа - когда период времени закончится, используйте его для перечисления фактических сумм, потраченных в каждой категории. Это дает вам снимок вашего бюджета, который легко найти, не погружаясь в многословные таблицы.

    См. Образец ниже.

    Доход Бюджет Фактический Меньше / больше
    Продажи - Продукт 1 25 000 долл. США 22 000 долл. США –3 000 долл. США
    Продажи - Товар 2 34 000 долл. США 36 000 долл. США + 2 000 долл. США
    Доходы - Коучинг 9 000 долл. США $ 8 900 -100 $
    Выручка - субаренда 13 000 долл. США 13 000 долл. США $ 0
    Всего 81 000 долл. США 79 900 долл. США –1 100 долл. США
    Расходы Бюджет Фактический Меньше / больше
    Себестоимость проданных товаров 12 000 долл. США $ 13 243 + 1243 долл. США
    Аренда 36 000 долл. США 36 000 долл. США $ 0
    Заработная плата 15423 долл. США 15 200 долл. США $ -223
    Офисный переезд 3 000 долл. США $ 3 300 –300 долл. США
    Всего 66 423 долл. США $ 67 743 $ + 720
    Прибыль Бюджет Фактический Меньше / больше
    Итого $ 14 577 $ 12 157 $ 2,420

    Совет для профессионалов: свяжите итоги на странице сводки с исходными суммами на других вкладках бюджета. Таким образом, когда вы обновляете какие-либо цифры, сводка вашего бюджета обновляется одновременно. Результат: ваш собственный калькулятор бюджета.

    Вы также можете воспользоваться этим простым калькулятором стартовых затрат на CardConnect. В нем перечислены некоторые из наиболее распространенных расходов, о которых вы, возможно, даже не подумали. Оттуда вы можете настроить приблизительный бюджет для своей отрасли.

    Бюджеты малого бизнеса для разных типов компаний

    Хотя у каждого хорошего бюджета одинаковая структура, вам нужно подумать об уникальных особенностях составления бюджета в вашей отрасли и типе бизнеса.

    Сезонный бизнес

    Если у вашего бизнеса напряженный сезон и медленный сезон, составление бюджета вдвойне важно.

    Поскольку ваш бизнес не является постоянным каждый месяц, бюджет дает вам хорошее представление о прошлых и настоящих данных для прогнозирования будущих денежных потоков. Прогнозирование таким образом поможет вам определить годовые тенденции, увидеть, сколько денег вам нужно, чтобы пережить медленные месяцы, и найти возможности сократить расходы, чтобы компенсировать низкий сезон. Используйте свой медленный сезон для планирования следующего года, переговоров с поставщиками и повышения лояльности клиентов за счет взаимодействия.

    Не думайте, что одно и то же будет происходить каждый год. Как и любой бюджет, прогнозирование - это процесс, который постоянно развивается. Начните с того, что вы знаете, и если вы чего-то не знаете, например, какие непредвиденные расходы могут возникнуть в следующем квартале, просто даст вам лучшее предположение. Лучше отложить деньги на непредвиденную ситуацию, чем быть ошарашенным.

    Предприятия электронной торговли

    Основным бюджетным фактором электронной коммерции является доставка. Стоимость доставки (и возможные импортные пошлины) могут иметь огромное влияние.

    Есть ли в вашем бюджете место для доставки клиентам? Если нет, есть ли у вас альтернативная стратегия, соответствующая вашему бюджету, например фиксированная стоимость доставки или расценки на доставку в реальном времени для клиентов? Упаковка может повлиять на стоимость доставки, поэтому учитывайте это и в стоимости проданных товаров. Пока вы занимаетесь этим, учитывайте любые расходы и пошлины на международное складирование.

    Вы также захотите создать для своих клиентов лучший опыт покупок в Интернете, поэтому включите в свой бюджет хороший веб-хостинг, веб-дизайн, фотографии продуктов, рекламу, ведение блогов и социальные сети.

    Инвентаризационные предприятия

    Если вам нужно запастись товарными запасами для удовлетворения спроса, учтите это в стоимости проданных товаров. Используйте показатели продаж за прошлый год или отраслевые показатели, чтобы максимально точно оценить необходимый вам объем запасов. Небольшое предварительное исследование поможет убедиться, что вы получаете лучшие цены от своих поставщиков и отправляете нужное количество, чтобы удовлетворить потребности, снизить расходы на доставку и уложиться в ваш бюджет.

    Объем запасов может повлиять на вашу цену.Например, если вы заказываете больше инвентаря, ваша цена за единицу будет ниже, но ваши общие расходы будут выше. Вы должны убедиться, что это учтено в вашем бюджете и ценах, и что заказанный объем не превышает фактический спрос на продукцию.

    Вам также может потребоваться включить стоимость решений по хранению или утилизации остатков.

    Предприятия под заказ

    При создании товаров по индивидуальному заказу учитывайте трудозатраты и стоимость работ и материалов.Они варьируются от заказа к заказу, поэтому создайте среднюю оценку.

    Стартапов

    Составление бюджета - это непростая задача для стартапов - у вас редко есть существующая модель, по которой можно работать. Проанализируйте должную осмотрительность, изучив отраслевые эталоны заработной платы, арендной платы и затрат на маркетинг. Спросите у своей сети, сколько вы можете ожидать платить за профессиональные гонорары, льготы и оборудование. Выделите часть своего бюджета на консультантов - бухгалтеров, юристов и тому подобное. Несколько тысяч долларов вперед могут сэкономить еще тысячи на судебных издержках и избежать неэффективности в будущем.

    Очевидно, что о создании бюджета для стартапа можно сказать гораздо больше. Это руководство от The Balance - отличное начало.

    Сфера услуг

    Если у вас нет физического продукта, сосредоточьтесь на прогнозируемых продажах и доходах, а также на зарплате и расходах на консультантов. Цифры в этих отраслях - будь то бухгалтерский учет, юридические услуги, творческая деятельность или страхование - гораздо более приблизительны, а это означает, что бюджетам нужна гибкость. Эти цифры зависят от количества людей, необходимых для оказания услуги, стоимости их времени и колебания потребительского спроса.

    Шаблоны бюджета для малого бизнеса

    Шаблон бизнес-бюджета может быть простым, как таблица, или сложным, как многостраничная электронная таблица. Просто убедитесь, что вы создаете то, что действительно будете использовать.

    Создайте свой бюджет ежегодно (12-месячный бюджет является стандартной платой за проезд) с ежеквартальными или ежемесячными обновлениями и проверками, чтобы убедиться, что вы идете по графику.

    Вот некоторые из наших любимых шаблонов, которые вы можете использовать и приступить к работе.

    • Баланс имеет четкий шаблон таблицы, в котором перечислены все статьи бюджета, бюджетная сумма, фактическая сумма и разница между ними.Используйте этот, если хотите, чтобы он был простым и понятным.

    • Capterra имеет ежемесячную и годовую разбивку в своей загрузке Excel. Это просто, но тщательно и надежно.

    • В

      Google Sheets есть множество бюджетных шаблонов, которые прячутся прямо у вас под носом. Они просты в использовании, и они переводят ваши цифры в четкие таблицы и диаграммы на краткой, наглядной сводной странице.

    • Smartsheet предлагает несколько ресурсов для малого бизнеса, в том числе таблицы с 12-месячным бюджетом, шаблоны бюджета отдела, шаблоны прогнозов, шаблоны для каждого проекта и шаблоны для запуска.Эти шаблоны идеально подходят, если вы хотите получить более подробную информацию.

    • Scott’s Marketplace - это блог для малого бизнеса. Их шаблон бюджета поставляется с пошаговыми инструкциями, которые делают его абсолютно простым для всех.

    • Vertex42 ориентирован на электронные таблицы Excel и предлагает шаблоны как для предприятий, основанных на продуктах, так и на основе услуг, а также шаблон затрат на открытие бизнеса для всех, кто начинает новый бизнес.

    Составление бюджета + бухгалтерия = брак, заключенный на небесах

    Составление бюджета похоже на мечту: в основном это притворство.Но когда вы можете начать использовать точные финансовые данные за прошлые периоды, чтобы спланировать предстоящий год, и когда вы можете сравнить свой бюджет с реальными цифрами, именно тогда бюджеты начинают приносить пользу.

    Единственный способ получить точные финансовые данные - это вести постоянный учет.

    У вас нет последовательного процесса бухгалтерского учета? Ознакомьтесь с нашим бесплатным руководством «Основы бухгалтерского учета для предпринимателей». Мы бесплатно расскажем вам обо всем, что вам нужно знать, чтобы начать работу самостоятельно.

    7 лучших программ для бизнес-бюджета на 2021 год

    Программное обеспечение

    для онлайн-бюджета является обязательным для многих предприятий, фрилансеров и бухгалтеров, стремящихся автоматизировать финансовые задачи своего бизнеса. От отслеживания расходов до создания отчетов - подходящее бюджетное программное обеспечение может повысить эффективность вашего бизнеса и упростить рабочие процессы.

    К счастью, независимо от того, ищете ли вы комплексное программное обеспечение для составления бюджета малого бизнеса для создания подробного финансового анализа или урезанный вариант, есть множество качественных вариантов на выбор.И чтобы помочь вам начать процесс поиска, мы рассмотрим некоторые из лучших программ для бизнес-бюджета, представленных сегодня на рынке.

    7 лучших программных опций для бизнес-бюджета

    Итак, обо всем по порядку, что именно - это программное обеспечение для бюджетирования малого бизнеса ?

    Короче говоря, бюджетное программное обеспечение - это специальная программа, которую малые предприятия используют для управления, отслеживания и прогнозирования своего бизнес-бюджета. Бюджетное программное обеспечение должно иметь мощные возможности отчетности, которые позволят вам создавать финансовые отчеты, такие как отчеты о движении денежных средств и отчеты о прибылях и убытках, и управлять ими.

    Подобно стандартному бухгалтерскому программному обеспечению, программное обеспечение для бизнес-бюджетирования также может иметь дополнительные функции, такие как обработка заработной платы или услуги по ее расчету.

    Тем не менее, хотя некоторое программное обеспечение для бухгалтерского учета может использоваться в качестве программного обеспечения для составления бюджета, существуют также отдельные программные решения для бизнес-бюджета, которые вы также можете рассмотреть - в зависимости от ваших индивидуальных потребностей.

    Прежде чем вы углубитесь в свои варианты, подумайте, как цены, пользовательский опыт, инструменты учета и многое другое повлияют на ваш процесс принятия решений.Тогда взгляните на эти лучшие варианты программного обеспечения для бизнес-бюджета.

    1. QuickBooks Online

    Лучшее бюджетное программное обеспечение по общей функциональности.

    Наш лучший выбор в пользу лучшего бюджетного программного обеспечения для малого бизнеса - QuickBooks Online. Хотя QuickBooks считается бухгалтерским программным обеспечением, оно может автоматизировать практически все финансовые задачи вашего бизнеса, от выставления счетов и выставления счетов до сортировки расходов. Удобный интерфейс и панель инструментов позволяют легко отслеживать свой бюджет и расходы.

    Самое главное, что QuickBooks Online имеет надежные возможности отчетности. Малые предприятия могут создавать свои собственные настраиваемые отчеты или выбирать одну из собственных встроенных опций отчетов QuickBooks, что упрощает создание отчетов о прибылях и убытках и других важных финансовых отчетов. Если вы хотите настроить свое программное обеспечение, QuickBooks также позволяет вам выбирать из сотен интеграций.

    QuickBooks Online предлагает четыре тарифных плана для малого бизнеса: Simple Start (25 долларов в месяц), Essentials (40 долларов в месяц), Plus (70 долларов в месяц) и Advanced (150 долларов в месяц).Независимо от того, какой тарифный план вы выберете, вам будут доступны (как минимум) следующие функции:

    • Выставление счетов и платежи
    • Управление доходами и расходами
    • Отслеживание продаж и налога с продаж
    • Получение и систематизация чеков
    • Выполнять стандартные отчеты

    Вы также можете изучить QuickBooks Self-Employed, который включает инструменты, разработанные для фрилансеров, подрядчиков и других самостоятельно занятых профессионалов. Это программное обеспечение стоит от 15 долларов в месяц.

    Плюсы
    • Простота навигации
    • Различные ценовые категории
    • Настраиваемые отчеты
    • Несколько пользователей
    • Можно разделить личные и деловые расходы
    Минусы
    • Может быть дорого
    • Сложно для нефинансовых специалистов
    • Сложно настроить

    Купите QuickBooks в Интернете сейчас со скидкой 50%

    2.Xero

    Лучшее бюджетное программное обеспечение с расширенными функциями.

    Если вы не хотите иметь много сложных функций бухгалтерского учета, но все же хотите один из лучших облачных

    , Xero стоит рассмотреть для вашего бизнеса.

    С Xero пользователи могут отслеживать все свои учетные записи, счета-фактуры и бюджеты в одном месте. Кроме того, Xero улучшила свои более продвинутые функции, такие как модули управления расходами и проектами, которые особенно полезны для составления бюджета.

    Xero предлагает три тарифных плана: Early, Growing и Established.

    Самый дешевый план, Early, начинается с 9 долларов в месяц и включает в себя базовые функции бухгалтерского учета Xero и ограниченное количество счетов-фактур, предложений и счетов.

    План роста стоит 30 долларов в месяц. Он включает в себя все, что есть в раннем плане, а также неограниченное количество счетов-фактур, предложений и счетов.

    Наконец, самый дорогой тарифный план Xero, Established, стоит 60 долларов в месяц. Помимо включения всего в план роста, установленный план позволяет использовать мультивалютные функции, а также более продвинутые инструменты управления расходами и проектами.

    Плюсы
    • Отличные возможности интеграции
    • Относительно доступный
    • Доступный пользовательский интерфейс
    • Надежное обслуживание клиентов
    • Безлимитных пользователей
    Минусы
    • Ограниченные возможности отчетности
    • Не подходит для крупного бизнеса

    3. FreshBooks

    Лучшее бюджетное программное обеспечение для базового бюджетирования.

    FreshBooks - еще одно известное программное обеспечение для бухгалтерского учета и бюджетирования для малого и среднего бизнеса, которое действительно идеально подходит для предприятий, которым нужны базовые инструменты бюджетирования.

    С FreshBooks вы можете создавать и просматривать оценки во время составления бюджета. FreshBooks также позволяет вам эффективно контролировать свой бюджет с помощью своей системы отслеживания расходов. Однако важно отметить, что FreshBooks не может справиться со сложным бюджетным планированием.

    Существует четыре версии FreshBooks: Lite, Plus, Premium и Select. Версии Premium и Select ориентированы на более крупные предприятия, в то время как версии Lite и Plus ориентированы на самозанятые и малые и средние предприятия.

    Версия Lite - самый дешевый вариант, стоит 15 долларов в месяц и предоставляет неограниченное количество записей о расходах, неограниченные индивидуальные счета, настраиваемые функции и многое другое.

    Плюсы
    • Легко интегрируется с другими веб-сервисами
    • Очень легко ориентироваться
    • Сложная отчетность
    • Простое создание счета
    Минусы
    • Может стать очень дорого с более высокими тарифами / добавлением членов команды
    • Не допускает сложного бюджетирования

    Начать 30-дневную бесплатную пробную версию FreshBooks

    4.PlanGuru

    Лучшее бюджетное программное обеспечение для прогнозирования.

    Имея многолетний опыт помощи малым предприятиям и финансовым консультантам, программное обеспечение для бизнес-бюджета PlanGuru известно своей масштабируемостью. Если вы хотите создать простой бюджет для малого бизнеса или подробный операционный бюджет, PlanGuru может сделать это. PlanGuru известна своими инструментами прогнозирования и аналитики, предоставляющими более 20 методов прогнозирования, которые позволяют малым предприятиям легко составлять бюджет и прогнозировать до 10 лет вперед.

    PlanGuru предлагает как облачное, так и настольное приложение. Версия для настольных ПК имеет немного больше функций, поскольку пользователи настольных ПК могут запускать неограниченное количество консолидаций, проводить оценку бизнеса и получать доступ к инструменту безубыточности. Обе версии продукта стоят 99 долларов в месяц или 899 долларов в год. Дополнительные пользователи стоят дополнительно 29 долларов в месяц или 299 долларов в год.

    Плюсы
    • Интегрируется с Excel, QuickBooks и Xero
    • Предоставляет интегрированные балансы, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств.
    • Сильная поддержка продукта
    • Поставляется с дополнительными инструментами аналитики
    Минусы
    • Ограниченная гибкость отчетности
    • Нет удаленного доступа для рабочего стола

    5.Поплавок

    Лучшее бюджетное программное обеспечение для управления денежным потоком.

    Float - это отмеченная наградами надстройка бизнес-бюджета и прогнозирования денежных потоков для предприятий, использующих Xero, QuickBooks Online или FreeAgent. Благодаря Float пользователи получают четкое представление о своих денежных потоках в режиме реального времени, а также могут устанавливать бюджеты.

    Вы также можете просматривать свой денежный поток за день, неделю или месяц. Float будет предупреждать своих пользователей о низком денежном потоке или об избытке денежных средств, создавая полезные идеи для бизнеса.

    Float предлагает 14-дневный бесплатный пробный период и три платных плана: Essential, Premium и Enterprise. Essential стоит 69 долларов в месяц, Premium - 119 долларов в месяц, а Enterprise стоит 249 долларов в месяц.

    Плюсы
    • Легко интегрируется с топовыми учетными системами
    • Удобство использования
    • Автоматически импортирует данные
    • Быстрая установка
    Минусы
    • Нет консолидированного денежного потока
    • Трудно импортировать большие объемы данных
    • Нет мобильного приложения

    6.Centage’s Budget Maestro

    Лучшее бюджетное программное обеспечение для совместной работы.

    Centage Corporation предлагает набор инструментов для составления бюджета и бухгалтерского учета для малого и среднего бизнеса. Одним из таких инструментов является Budget Maestro, облачное программное обеспечение для составления бюджета, специально разработанное, чтобы позволить предприятиям легко создавать полные бюджеты и управлять бюджетными моделями. Budget Maestro обладает множеством впечатляющих возможностей, в том числе способностью создавать бесконечное количество сценариев бюджета «что, если».

    Кроме того, Budget Maestro также поставляется с настраиваемыми информационными панелями, что упрощает финансовым и нефинансовым профессионалам быстрое понимание финансовых данных бизнеса. Самая популярная особенность программного обеспечения - возможность совместной работы нескольких участников в рамках ограниченного бюджета. Затем Budget Maestro объединяет всю работу в одну модель.

    Стоимость

    Budget Maestro предоставляется по запросу. Вам нужно будет связаться с ними напрямую, чтобы получить расценки.

    Плюсы
    • Удобный интерфейс
    • Совместные бюджеты
    • Интегрируется с вашей главной книгой
    Минусы
    • Сложно настроить
    • Ценообразование на основе котировок; может быть дорого

    7.Адаптивное планирование

    Лучшее бюджетное программное обеспечение для крупного бизнеса.

    Корпоративное программное обеспечение Workday Adaptive Planning может сделать все, от составления бюджета предприятия до моделирования. Adaptive Planning - это облачное программное обеспечение CPM, которое позволяет предприятиям планировать бюджеты и проводить прогнозы доходов, расчеты и многое другое.

    Пользователи любят Adaptive Planning за его способность оптимизировать бюджетные расходы и точно отслеживать бюджетные расходы и анализировать общие расходы компании.Как и программа Centage Budget Maestro, Adaptive Planning также может создавать и прогнозировать различные сценарии составления бюджета.

    Adaptive Planning имеет два тарифных пакета: стандартный и корпоративный. Однако, чтобы узнать больше о конкретных ценах или услугах по внедрению, вам необходимо связаться с торговым представителем.

    Плюсы
    • Прокатный прогноз
    • Разрешает сценарии «что, если» для составления бюджета
    • Синхронизируется с выбранными приложениями
    Минусы
    • Очень сложно настроить
    • Не удобно
    • Ценообразование на основе котировок

    Итог

    Имея так много вариантов программного обеспечения для бюджетирования малого бизнеса, может быть трудно сузить круг вопросов, которое подходит для вашего бизнеса.Для начала мы рекомендуем обдумать ваши самые важные потребности в функциях и ценовые предложения:

    • Важна ли интеграция или можно обойтись индивидуальной финансовой отчетностью и отчетами?
    • Вы хотите масштабируемое программное обеспечение или просто основы?

    В конечном итоге, независимо от того, выберете ли вы одно из лучших программных решений для бизнес-бюджета, которые мы рассмотрели здесь, или другой выбор полностью, не забудьте воспользоваться бесплатными пробными версиями и протестировать платформу самостоятельно, прежде чем брать на себя платные обязательства.

    Лучшее бюджетное программное обеспечение для малого бизнеса

    От: Ммиросавлевич

    5 января 2021 г.

    Читать за 15 минут

    Компаниям любого размера и формы необходимо всегда быть в курсе своих финансов. ЕСЛИ вы владелец бизнеса, вы это прекрасно знаете. Но, честно говоря, успевать за всем, что касается финансов, может быть сложно и отнимать у вас много времени.

    Вам нужен инструмент, который поможет вам контролировать свои расходы, следить за финансами и планировать будущие результаты.Но что еще более важно, инструмент, который облегчает вашу предпринимательскую жизнь.

    Если объединить надежные технологии и суматошные финансы, вы получите программное обеспечение для бюджета малого бизнеса. Именно то, что вам нужно.

    Найдите лучшее приложение для управления капиталом для своего малого бизнеса

    Этот мощный инструмент специально разработан для выполнения различных операций по составлению бюджета.

    Что такое бюджетное программное обеспечение?

    Программное обеспечение для составления бюджета для малого бизнеса - это системы и программы, используемые финансовыми профессионалами и предпринимателями для решения финансовых аспектов своего бизнеса.Точнее, он выполняет различные бухгалтерские задачи и оптимизирует различные рабочие процессы, позволяя вам увеличивать доход и развивать свой бизнес.

    В настоящее время на рынке доступно множество программного обеспечения для малого бизнеса. У них разные функции, модели ценообразования и интерфейсы. Но все они имеют одну общую черту - эти инструменты могут улучшить ваш бизнес и привести ваши финансы в порядок.

    Вот как ваш бизнес может извлечь выгоду из этих надежных решений для бюджетирования.

    Зачем вашей компании бюджетное программное обеспечение?

    Если вы не технически подкованный владелец бизнеса, вы, вероятно, избегаете использования технологий в своей повседневной деятельности. Вы по-прежнему можете настроить бюджет без помощи дополнительных инструментов.

    Однако, если вы дадите возможность программному обеспечению для составления бюджета, вы увидите, как оно может положительно повлиять на ваш бизнес. Некоторые из его преимуществ:

    • Это позволяет автоматизировать утомительные задачи и сэкономить время при составлении бюджета.
    • Он устраняет типичные ошибки вычислений, совершаемых человеком, и, как следствие, повышает общую точность финансового процесса.
    • Он позволяет прогнозировать, нужен ли вам дополнительный капитал для повседневных операций или инвестировать в свой бизнес для его роста.
    • На основе прошлой информации он помогает прогнозировать будущие продажи и расходы.

    Истина в том, что инвестиции в технологии могут помочь вашему малому бизнесу так, как вы и представить себе не могли: вы сможете создать более светлое будущее.

    Краткий обзор лучшего бюджетного программного обеспечения для малого бизнеса
    1. Xero
    2. QuickBooks
    3. FreshBooks
    4. FreeAgent
    5. Sage 50cloud
    6. СКОРО
    7. Традограмма
    8. BillQuick
    9. Финансовый учет
    10. Вена
    11. Google Pay
    12. BudgetPulse
    13. Divvy
    14. Денежный менеджер EX

    10 самых популярных бюджетных программ для малого бизнеса

    Если вы передумали и готовы попробовать бюджетное программное обеспечение, мы вам поможем.Мы составили список лучших программ для малого бизнеса.

    Давайте посмотрим на обширное предложение доступного бюджетного программного обеспечения:

    1. Xero

    Лучшее для : малые предприятия, которым требуется доступное бюджетное программное обеспечение с отличным соотношением цены и качества.

    Xero - это интуитивно понятное облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса, которое помогает вам управлять своими расходами, запасами, счетами-фактурами, бухгалтерией, банковской выверкой и т. Д.Вы можете получить к нему доступ со своего компьютера или мобильного телефона.

    Основные характеристики:

    • Простота в использовании. Существуют подробные инструкции, так что вы справитесь, даже если вы не разбираетесь в технологиях.
    • Он интегрирован с различными приложениями, что делает бухгалтерский учет простым и безошибочным.
    • Ежедневные транзакции по кредитным картам и банковские транзакции импортируются автоматически.
    • Неограниченное количество пользователей.
    • Неограниченная поддержка по электронной почте, когда вы попадаете в рассол.

    Цена: 20 $ / мес

    Бесплатная пробная версия

    2.

    QuickBooks

    Лучшее для : малые предприятия, которым необходимо улучшить свое бюджетирование и управление расходами.

    QuickBooks - это решение для бюджетирования и бухгалтерского учета малого бизнеса, рекомендованное многими бухгалтерами по всему миру. Он предоставляет вам исчерпывающий обзор ваших бюджетов и прогнозов, помогает вам эффективно отслеживать свои расходы и многое другое.

    Основные характеристики:

    • Отслеживание расходов, чтобы знать, куда уходят ваши деньги.
    • Автоматический расчет налога с продаж.
    • Точно отслеживайте и вовремя оплачивайте счета.
    • Следите за каждым продуктом, который вы покупаете и продаете.
    • Контролируйте движение денежных средств с помощью простых отчетов.

    Цена : план Simple Start 10 долларов в месяц, план Essentials 20 долларов в месяц, план Plus 35 долларов в месяц и расширенный план 60 долларов в месяц

    Бесплатная пробная версия на 30 дней

    Узнайте, как согласовать в QuickBooks Online с помощью этого простого пошагового руководства

    3. FreshBooks

    Подходит для: малых и растущих предприятий.

    FreshBooks - одно из лучших облачных программ для финансов и бухгалтерского учета, которое упрощает выставление счетов и выставление счетов малому бизнесу. Его мощные функции позволяют вам организовывать расходы, отслеживать свое время и общаться с клиентами.

    Основные характеристики:

    • Создавайте повторяющиеся счета профессионального качества.
    • Интуитивно понятный и простой интерфейс.
    • Платите своим сотрудникам легко и точно.
    • Легкие для понимания отчеты.
    • Получайте оплату быстрее, если вы принимаете кредитные карты онлайн в FreshBooks.

    Цена: 15 $ / мес (счет до 5 активных клиентов)

    25 $ / мес. (Счет до 50 активных клиентов)

    50 $ / мес. (Счет до 500 активных клиентов)

    Бесплатная пробная версия на 30 дней

    4. FreeAgent

    Подходит для: малых предприятий и фрилансеров.

    FreeAgent - отличный инструмент онлайн-бухгалтерского учета, который позволяет вам легко отслеживать свои финансы. Он объединяет все в одном месте, от управления счетами и расходами до налога с продаж и управления проектами.

    Основные характеристики:

    • Настройте повторяющиеся счета, которые могут отправлять сами себя.
    • Импортируйте расходы, сфотографировав квитанцию.
    • Отправьте профессиональную смету в кратчайшие сроки.
    • Создание налоговых отчетов для покупок и продаж.
    • Удобный интерфейс.

    Цена: от 10 $ в месяц

    Бесплатная пробная версия на 30 дней

    5. Sage 50cloud

    Подходит для: малого и среднего бизнеса

    Sage 50cloud - это онлайн-инструмент бухгалтерского учета, который помогает вам управлять своим бухгалтерским учетом, денежным потоком, выставлением счетов, налогами, запасами и этим списком можно продолжить. Кроме того, он предлагает различные надстройки для расчета заработной платы, обработки кредитных карт и других бизнес-потребностей.

    Основные характеристики:

    • Записывайте все свои расходы, покупки и никогда не пропускайте платеж.
    • С легкостью платите сотрудникам, сообщайте налоги и отслеживайте льготы.
    • Получайте отчеты о продажах, предстоящих расходах, прибыли и налогах.
    • Следите за всеми своими клиентами.
    • Четкая информационная панель, которая расскажет, как обстоят дела у вашего бизнеса.

    Цена: от 46,83 $ в месяц

    Бесплатная пробная версия

    6. SCORO

    Подходит для: компаний, которым требуется единое решение для управления всем бизнесом.

    SCORO - это программа для управления бизнесом и составления бюджета, которая помогает прогнозировать денежный поток, продажи и различные сценарии бюджета. Это позволяет вам собрать все важные данные в одном месте и убедиться, что все работает без сбоев.

    Основные характеристики:

    • Управление проектами.
    • Автоматизация напоминаний о поздних счетах.
    • Следите за своими покупками и расходами.
    • Посмотреть подробные финансовые отчеты.
    • Бюджетное планирование и прогнозирование.

    Цена : от $ 26 за пользователя в месяц

    Бесплатная пробная версия на 14 дней

    7. Tradogram

    Подходит для: предприятий, которым нужен рентабельный инструмент управления закупками для организации своих прямых и косвенных расходов и оптимизации всего процесса закупок.

    Tradogram - это облачное решение для закупок, которое помогает контролировать расходы, управлять поставщиками и максимизировать расходы. В целом, он оптимизирует и автоматизирует процесс покупки, помогая вам максимально эффективно использовать свои деньги.

    Основные характеристики:

    • Создайте процесс закупок, соответствующий потребностям вашего бизнеса.
    • Составьте список поставщиков со всей необходимой информацией.
    • Создавайте собственные бюджеты и планируйте расходы по проекту.
    • Следите за своим инвентарем.
    • Настройте свои собственные отчеты.

    Цена : от 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате

    Бесплатная пробная версия

    8. BillQuick

    Подходит для: бухгалтерских компаний, ИТ-фирм, юридических бюро, строительных и архитектурных фирм.

    BillQuick - это бюджетное программное обеспечение для малого и среднего бизнеса, которое предлагает возможности управления проектами, учета рабочего времени и выставления счетов.Этот удобный инструмент сочетает в себе все, что вам нужно для успешного ведения бизнеса, даже если вы не технический специалист.

    Основные характеристики:

    • Создание счетов-фактур и управление ими.
    • Автоматический биллинг.
    • Отслеживание личного времени отдыха, времени компенсации, сверхурочных, больничных, отпусков и праздников.
    • Управляйте своим бюджетом.
    • Простая в использовании платформа.

    Цена: от $ 19.95 / месяц за пользователя

    Бесплатная пробная версия

    9. Финансовый учет

    Подходит для: малых и средних предприятий, которым необходим пакет бухгалтерского учета, интегрированный с Salesforce.

    FinancialForce Accounting - это простое облачное бухгалтерское решение, идеально подходящее для сервис-ориентированных компаний, пытающихся оптимизировать свои рабочие процессы. Это не просто еще одно программное обеспечение для составления бюджета, а бизнес-инструмент, который помогает вам управлять повседневными операциями.

    Основные характеристики:

    • Отслеживайте приток и отток денежных средств по нескольким банковским счетам.
    • Отслеживайте весь жизненный цикл ваших активов от приобретения до утилизации.
    • Автоматизация выставления счетов и заказов.
    • Создавайте счета на основе данных Salesforce.
    • Настроить отчеты приборной панели.

    Цена: не предоставляется продавцом

    Бесплатная демонстрация

    10. Вена

    Подходит для: средних и крупных компаний.

    Vena - это программное обеспечение для централизованного бюджетирования, которое включает в себя решения для составления бюджета, планирования и прогнозирования, а также автоматизацию бизнес-процессов и рабочих процессов.Кроме того, он объединяет всю финансовую информацию в одном месте, что упрощает управление финансами.

    Основные характеристики:

    • Предсказывайте краткосрочные и долгосрочные доходы с большей точностью.
    • Автоматизируйте процесс бюджетирования.
    • Получайте в реальном времени данные из отдела продаж, маркетинга и финансов.
    • Храните все важные данные в одном месте.
    • Интегрирован с электронными таблицами Excel

    Цена: Связаться с продавцом

    Бесплатная пробная версия

    Бесплатное бюджетное программное обеспечение для малого бизнеса

    Платное бюджетное программное обеспечение значительно упростит жизнь вам и вашей команде, оно разработано так, чтобы предоставить вам лучшие инструменты, использовать данные наиболее эффективным образом, с дружественным интерфейсом и другими преимуществами; и, в конце концов, технологии для вашего бизнеса - это одна из вещей, в которую вы должны инвестировать.Но если прямо сейчас вам нужно бесплатное программное обеспечение, мы дадим вам несколько вариантов, которые могут быть полезны.

    11. Google Pay

    Лучшее для : малый бизнес и личные финансы.

    Google Pay - еще одно решение Google для организации нашей повседневной деятельности, которая теперь включает в себя осуществление платежей и управление деньгами.

    Основные характеристики:

    • Вкладка Pay: с функцией оплаты одним касанием на основе вашей истории платежей.
    • Вкладка «Обзор»: где вы можете найти предложения и предложения Google.
    • Вкладка
    • Insights: для подключения вашего банковского счета для обзора ваших финансов.
    • Если вы разрешите доступ к своей электронной почте или фотографиям, программа автоматически выполнит поиск фотографий квитанции и будет отслеживать ваши расходы.

    Цена: БЕСПЛАТНО

    12. BudgetPulse

    Лучшее для : малый бизнес и личные финансы.

    BudgetPulse - это простой, но полезный инструмент для управления расходами, установки целей экономии, их отслеживания и создания простых отчетов.

    Основные характеристики:

    • Организуйте свои денежные потоки, расходы и банковские счета в одном месте.
    • У него нет доступа к конфиденциальной информации о банках или кредитных картах, поэтому использовать его не опасно.
    • Легкий онлайн-доступ по всему миру, без загрузки.
    • Экспортируйте данные бюджета в другие программы или инструменты финансового планирования.

    Цена: БЕСПЛАТНО

    13. Divvy

    Лучшее для : малый бизнес и личные финансы.

    Divvy - это бесплатное облачное программное обеспечение для составления бюджета с большим количеством функций для корпоративных карт и управления расходами.

    Основные характеристики:

    • Бизнес-покупки совершаются с помощью карты Divvy, и все они поступают в систему (вы должны быть одобрены для использования карты Divvy).
    • Наблюдайте за каждой транзакцией в режиме реального времени, вносите изменения и распределяйте больше денег на ходу.
    • Перенесите свои транзакции Divvy в бухгалтерское программное обеспечение для книг и отчетов.

    Цена: БЕСПЛАТНО

    14. Money Manager EX

    Лучшее для : Личные финансы и малый бизнес.

    Money Manager Ex - это бесплатная кросс-платформа с открытым исходным кодом для составления бюджета и личных финансов.

    Основные характеристики:

    • Переведено на 30 языков.
    • Напоминания о внесении счетов и депозитов.
    • Отчеты в один клик с графикой.

    Цена: БЕСПЛАТНО

    Как выбрать лучшее бюджетное программное обеспечение для своего бизнеса?

    Прочитав этот исчерпывающий список лучшего программного обеспечения для малого бизнеса, вы, вероятно, будете поражены всеми спецификациями и задаетесь вопросом, как выбрать лучшее для своей компании.Вот несколько советов, которые помогут вам в этом процессе.

    • Подумайте о потребностях вашего бизнеса. Вам нужен только бухгалтерский инструмент, или вы также можете использовать инструменты для управления проектами? Не тратьте деньги на функции, которыми вы никогда не воспользуетесь.
    • Выберите тот, который соответствует размеру вашей компании. Некоторые решения лучше подходят для малого бизнеса, а другие более удобны для крупных, быстрорастущих компаний.
    • Выберите инструмент, который предлагает пробную версию, чтобы вы могли протестировать воду .Это безопасный способ проверить, соответствует ли программа для составления бюджета вашим потребностям и типу бизнеса.
    • Прочтите отзывы о товаре . Возможно, другие пользователи смогут дать вам ценную информацию и помочь вам принять правильное решение.

    План на будущее

    Теперь, когда вы вооружены лучшим бюджетным программным обеспечением для вашего малого бизнеса, вы готовы быть в курсе своих финансов и быть уверенными в том, что будущее вашего бизнеса настолько радужно, насколько это возможно.

    Приглашаем продолжить чтение:

    Советы по разумному составлению бюджета для малого бизнеса

    7 лучших бесплатных программ для бизнес-бюджетирования с открытым исходным кодом

    Бизнес-бюджетирование - это прагматический подход к определению финансовых и операционных целей организации.Тщательно продуманный процесс составления бюджета необходим для работы и получения выгоды для бизнеса в постоянно меняющемся рыночном сценарии.

    Сегодня в моде автоматическое бюджетирование. Сегодня организации привыкают к бизнес-бюджетированию с помощью расширенных и систематизированных программных решений по нескольким причинам. Согласно недавнему отчету, 43% компаний в США используют программное обеспечение для управления своим годовым бюджетом.

    Программное обеспечение для составления бюджета помогает организациям оценить свои будущие доходы и расходы и спрогнозировать разницу в прибыли или убытке.

    В то время как большинство бухгалтерских платформ предлагают базовые функции бюджетирования, организации предпочитают использовать соответствующее программное обеспечение для бизнес-бюджетирования , чтобы получить расширенные функциональные возможности процесса бюджетирования. Хотите знать, как? Давайте проверим эту статью.

    Программное обеспечение для корпоративного или бизнес-бюджетирования

    Бюджет - это больше, чем набор цифр. Он дает видение вашей компании и определяет, чего вы можете достичь в конкретный период. Следовательно, большинство фирм готовятся к искреннему бюджетному процессу на каждый финансовый год.

    Небольшие компании могут рассчитывать на просто составленные краткосрочные бюджеты, но для крупных организаций корпоративные бюджеты специально разрабатываются финансовыми экспертами. Корпоративные бюджеты могут быть подготовлены для годовых, квартальных или ежемесячных финансовых планов, а затем данные бюджета могут использоваться для отслеживания производительности компании по сравнению с фактическим результатом на конец года.

    Старые методы составления бюджета стали слишком обременительными как для частных лиц, так и для предприятий.В наши дни вряд ли можно увидеть кого-нибудь, кто носит старомодные бухгалтерские книги для записи своих финансовых операций. Для некоторых людей даже создание таблиц Excel звучит как самое сложное домашнее задание в мире. Вот где на помощь приходят личные финансы и программное обеспечение для составления бюджета .

    Если вы спросите, что делает программное обеспечение для бизнес-бюджетирования, оно заставляет предприятия привыкать к автоматизированному процессу бюджетирования с помощью;

    • Прогнозируемый объем продаж в бюджетный период.
    • Прямая стоимость продаж.
    • Постоянные или накладные расходы.

    Составление бюджета и анализ капитальных вложений

    Процесс составления бюджета капиталовложений позволяет любому бизнесу понять и проверить свой потенциал в отношении больших затрат и инвестиций. Здесь эксперты анализируют предполагаемую сумму денег, необходимую для инвестирования в бизнес, а также ожидаемую сумму дохода от проекта. Анализ чувствительности позволяет фирме определять фактор риска, связанный с конкретным проектом, при принятии решений по капитальному бюджету.

    Что такое бюджетное правило 50-20-30?

    Автор этой формулы - американский сенатор Элизабет Уоррен. В ее книге «All Your Worth: The Ultimate Lifetime Money Plan» упоминается исключительно популяризирующее правило бюджета 50-20-30 среди крупных, средних и мелких участников рынка. Он включает разделение дохода после уплаты налогов на три части, где 50% его части должны идти на удовлетворение неизбежных или наиболее важных потребностей, 30% должны идти на фактические и неизбежные потребности, а остальные 20% - на сбережения.

    В случае корпоративного бюджетирования условия различаются. Здесь финансы можно разделить на три различных области: 50% - необходимые бизнес-расходы, 20% - финансовые цели и 30% - организационное развитие.

    Типы программ бюджетирования, предлагаемые программными решениями для бюджетирования

    Компании используют в основном четыре типа программного обеспечения для составления бизнес-бюджета Решения :

    1. Программное обеспечение для инкрементального бюджетирования - Для получения бюджета текущего года необходимо вычесть фактические данные за прошлый год и вычесть или добавить процентную долю.
    2. Программа бюджетирования, ориентированного на деятельность - Она включает в себя нисходящий подход к бюджетированию, при котором высшее руководство готовит для компании высокий уровень бюджета на основе ее целей, а затем передает его менеджерам для реализации.
    3. Программа составления бюджета ценностного предложения - При таком подходе бюджетник решает, почему определенная сумма добавляется в бюджет, создает ли включенная статья ценность для персонала, клиентов или заинтересованных сторон и перевешивает ли она ее стоимость.
    4. Программа бюджетирования с нуля - Этот метод включает распределение средств на основе необходимости и эффективности, а не на основе истории бюджета. Этот бюджет разрабатывается руководством и состоит только из операций и расходов, необходимых для ведения бизнеса.

    Интеграция с программным обеспечением для бизнес-бюджетирования

    Основные преимущества программного обеспечения для бизнес-бюджетирования Решения :

    1. Интеграция Web и Excel с программным обеспечением
    2. Умение анализировать и составлять отчеты
    3. Дополнительные программные модули не взимаются.
    4. Удобное программное обеспечение
    5. Самодостаточность, i.е., отсутствие или очень низкая зависимость от консультантов
    6. Локальное или облачное программное обеспечение
    7. Сильный сервер для бэкенда
    8. Контрольный журнал для отката ошибок и подтверждения того, кто и когда внес определенные изменения.

    Как создать бюджет?

    Бюджет прогнозирует результат между доходами и расходами. Он охватывает доходы, расходы, денежные потоки и финансовое положение фирмы. Программное обеспечение для составления бюджета поможет вам рассчитать приблизительные годовые расходы перед вашим годовым доходом.Обобщенной формулы достаточно, чтобы установить бюджет, т.е.

    .

    Два простых, но важных правила составления бюджета для самого простого бюджета в мире:

    1. Не тратьте больше, чем зарабатываете.
    2. Деньги должны перейти в бюджетные категории сразу после получения дохода.

    Вот шаги, которые помогут вам составить бюджет для вашего бизнеса:

    1. Определить график
    2. Согласовать цели
    3. Узнать текущее финансовое положение
    4. Согласитесь на бюджетный подход
    5. Разработать проект сметы расходов
    6. Разработать проект доходной части бюджета
    7. Рассмотреть проект бюджета
    8. Утвердить бюджет
    9. Документ о бюджетных решениях
    10. Исполнить бюджет

    Образец основного бизнес-бюджета

    Что происходит, если у вас нет бюджета?

    Если у вас нет бюджета, ваша практика перерасхода средств может привести к долгам.Средняя задолженность по кредитной карте - самая большая угроза в таком случае.

    Любые неожиданные расходы могут сбить вас с пути, если у вас нет запланированного бюджета для вашего бизнеса. Полет вслепую в этом случае заставит вас запомнить, какой счет должен быть оплачен и когда.

    Если у вас нет бюджета, вы даже не знаете, сколько вы можете сэкономить на каком-либо проекте. Вместо этого вы без надобности тратите деньги и без идеального плана расходов не можете достичь целей своего бизнеса.

    Значение и ключевые особенности программного обеспечения для бизнес-бюджетирования

    Способность выполнять сложные вычисления, моделирование любых бизнес-данных, клиентское веб-программное обеспечение, отличная поддержка поставщиков, многопользовательский доступ, управление накладными расходами на управление проектами и гибкость для нужд вашего бизнеса - вот некоторые из основных функций, которые пользователи получают при использовании. good программное обеспечение для бизнес-бюджетирования .

    Поскольку вы знаете, как безбюджетная ситуация может ограничить финансовый прогресс вашей организации, а ручное бюджетирование открыто для человеческих ошибок, программное обеспечение для бизнес-бюджетирования может решить многие из таких серьезных проблем.Лучше всего то, что инструменты составления бюджета могут эффективно выполнять математические функции с помощью встроенного вычислительного процесса и обеспечивать наиболее подходящие вычисления для прогнозирования бюджета. Теперь давайте посмотрим, какие значительные преимущества дает использование программного обеспечения для бизнес-бюджетирования для своей компании.

    1. Программное обеспечение для составления бизнес-бюджета помогает предприятиям лучше контролировать свои операции. Когда доходы отклоняются от прогнозов, программное обеспечение для составления бюджета в какой-то момент корректирует ваш бюджет.
    2. Программа поможет вам определить, сколько вы можете потратить на различные операции, не истощая свои финансы. Текущий и предыдущий бюджеты сравниваются, чтобы проверить улучшения и помочь персоналу в дальнейшем планировании финансов.
    3. Если у вас есть строительная компания, где статические или фиксированные бюджеты выделяются каждый год для хранения, программное обеспечение для составления бюджета также помогает в операциях по контролю затрат в этом случае.
    4. Программное обеспечение для составления бюджета напоминает вам о ваших предыдущих транзакциях посредством записей и, следовательно, помогает ограничить ваши расходы.
    5. Программное обеспечение помогает в эффективном управлении денежными потоками в бизнесе и вне его в течение определенного времени.
    6. Автоматизированное бюджетирование и отслеживание расходов улучшат ваш план роста.
    7. Программное обеспечение для составления бизнес-бюджета помогает рассчитать чистую стоимость вашего бизнеса или сумму активов, которыми вы владеете, без учета долгов.

    (Источник изображения: Google)

    Бесплатное ПО с открытым исходным кодом - лучшая программная платформа для бизнес-бюджетирования

    Некоторые из лучших бесплатных программных решений для составления бюджета с открытым исходным кодом обрабатываются и управляются мощным сетевым сообществом, которое всегда поддерживает из внутреннего интерфейса, чтобы сохранить свое определение и рекомендации.

    Программное обеспечение для составления бюджета с открытым исходным кодом можно загрузить бесплатно, и из-за широкого использования они имеют гораздо больше онлайн-поддержки, чем другие типы программ. Разнообразные бесплатные инструменты для бизнес-бюджета с открытым исходным кодом теперь доступны с большей гибкостью, более высокой надежностью, более низкой стоимостью или без нее и без привязки к поставщику. Давайте проверим список некоторых из лучших бесплатных программ для бизнес-бюджетирования с открытым исходным кодом решений, которые правят рынком.

    Сегодня бюджет больше не остается простым инструментом прогнозирования годовых доходов и расходов. Это стало поддержкой стратегического планирования, которое указывает компании правильное направление. Что содержат инструменты составления бюджета и чем они отличаются друг от друга, можно легко понять, просмотрев сравнительную таблицу, приведенную ниже.

    Теперь давайте подробно рассмотрим, что может предложить нам каждое из этих программных решений и почему они занимают первое место среди всех популярных бесплатных программ для бизнес-бюджетирования с открытым исходным кодом в категории решений.

    1. dsBudget

    dsBudget - это простая, бесплатная платформа для составления бюджета с открытым исходным кодом для всех типов пользователей. Программное обеспечение работает на вашем ПК и работает на всех платформах, то есть Windows, Linux и Mac. Он поддерживает несколько языков и валют и использует браузер в качестве пользовательского интерфейса. Dsbudget_2.0.24.tar.gz - это последняя версия программного обеспечения, доступная для загрузки на dsBudget, и она лицензирована согласно нормам лицензирования GNU GPL v2.

    (Источник: dsBudget )

    Особенности:

    • Вы можете переносить приложение dsBudget, а также документы на USB-накопитель.
    • Для установки программного обеспечения на Mac 10.6 X требуется Java 6.
    • К одному документу dsBudget можно получить доступ из нескольких установок dsBudget, используя DropBox.
    • Программное обеспечение dsBudget может работать без подключения к Интернету, поэтому вы можете быть уверены, что ваши финансовые данные в безопасности.
    • Эффективное управление операционными расходами во время финансирования - сильная сторона программного обеспечения.

    2. Будди

    Buddi - это упрощенное бесплатное программное обеспечение для составления бюджета и личных финансов с открытым исходным кодом, выпускаемое под лицензией GNU General Public License.В настоящее время он доступен на нескольких языках и позволяет каждому иметь свободный доступ к исходному коду. Последняя версия программы Buddi 3.4.1.16 была выпущена 3 апреля 2019 года.

    (Источник: Buddi )

    Особенности:

    • Программное обеспечение Buddi работает почти на всех системах, в которых установлена ​​виртуальная машина Java (для текущих версий Buddi требуется Java 1.6 или более поздняя версия).
    • Он также работает в Windows, Macintosh OS X, Linux и многих других операционных системах.
    • Плагины программного обеспечения
    • Buddi включают плагины отчетов (для создания новых отчетов для Buddi), плагины импорта / экспорта / синхронизации и плагин общего типа, способный расширять основные функции программного обеспечения.
    • Пользовательские плагины также могут быть созданы по запросу и после консультации.

    3. MoneyManagerEX

    MoneyManagerEX - это наиболее популярное кроссплатформенное, простое в использовании, бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом для составления бюджета и личных финансов. Стабильная версия программного обеспечения - Money Manager EX Desktop - 1.3.3. Его настольная версия работает на Windows, Mac, Linux, а мобильная версия - на Android 2.2 или выше.

    (Источник: MoneyManagerEX )

    Особенности:

    • Программа MoneyManagerEX импортирует данные из файлов QIF (Quicken Interchange Format) и CSV (значения, разделенные запятыми) и экспортирует данные в QIF, CSV и HTML.
    • Бесплатная загрузка осуществляется без рекламы и дополнительных расходов и может использоваться, изменяться и распространяться кем угодно.
    • Программа выполняет более 30 переводов и предоставляет пользователям интерфейс на их родном языке. Средство документации также доступно на 8 различных языках.

    4. BudgetPulse

    Одно из ведущих программ для составления бюджета и личных финансов - BudgetPulse - идеальное решение для управления своими финансами. Для работы системы требуется Internet Explorer 7 или 8, Firefox версии 3 или новее или Safari. Программное обеспечение облегчает работу из любой страны, обеспечивая лучшее планирование бюджета без риска для безопасности.

    (Источник: BudgetPulse )

    Особенности:

    • Быстрый процесс регистрации с мгновенным подтверждением по электронной почте, чтобы присоединиться к BudgetPulse.
    • Пользователи могут получить единую точку мониторинга с помощью комплексной панели инструментов, предлагаемой программным обеспечением.
    • Программное обеспечение предлагает быстрые «теги транзакций» с несколькими ссылками для улучшения финансового отслеживания.
    • VeriSign SSL меры безопасности реализованы для безопасной и надежной передачи данных.
    • Программа импортирует файлы данных QIF, QFX и OFX из банковских и кредитных учреждений, а также импортирует электронные таблицы.

    5. MyBudgetView

    MyBudgetView - это бесплатное программное обеспечение для составления бюджета, которое дает вам наиболее четкое представление о ваших финансах и помогает в достижении важных бизнес-целей. Проект стартовал в 2006 году, и BudgetView-4.03 является последней стабильной версией программного обеспечения, доступной пользователям.

    (Источник: MyBudgetView )

    Особенности:

    • Быстро устанавливаемое программное обеспечение для загрузки в вашу систему с бесплатным приложением и платными надстройками доступно пользователям.
    • Данные бюджета могут быть перенесены с одного компьютера на другой с помощью функций «создать резервную копию» и «восстановить резервную копию» из меню «Файл».
    • Пользователи могут использовать несколько банковских счетов при составлении бюджета с помощью MyBudgetView.
    • Кнопка «разделить» находится в правой части экрана для выбора соответствующей транзакции в представлении категоризации.

    6. Divvy

    Основанная в 2017 году, Divvy - это бесплатное программное обеспечение для составления бюджета, которое предлагает конечное количество функций для его использования.Это полностью автоматизированная платформа, работающая на Mac OS, веб-браузере (независимо от ОС), Windows 10. Она интегрируется с большинством бухгалтерских программ, таких как G Suite (Google). Штаб-квартира компании находится в Лехи, штат Юта, в ней работают более 50 сотрудников и 450 клиентов.

    (Источник: Davvy )

    Особенности:

    • Отслеживание расходов, плавные, приятные, веб-функции и функции приложений связаны с программным обеспечением.
    • Divvy - это надежное облачное приложение для управления расходами и составления бюджета с улучшенным пользовательским интерфейсом.
    • Программное обеспечение автоматизирует составление отчетов о расходах и интегрируется с бухгалтерскими платформами для более быстрого и точного учета.
    • Виртуальные карты
    • - это еще одно средство с финансовой системой Davvy, которое помогает пользователям зарабатывать баллы для дальнейших расходов на покупки, путешествия и т. Д.

    7. Budgeter

    Budgeter, одна из выдающихся программ бюджетирования и финансового управления, представляет собой простой и легкий в использовании инструмент.Это лучшая система управления капиталом и отслеживания, которая поставляется с программным обеспечением с открытым исходным кодом, лицензированным в соответствии с GNU General Public License версии 2.

    (Источник: Budgeter )

    Особенности:

    • Budgeter - это бесплатный калькулятор бюджета, который ежедневно планирует ваши расходы.
    • Не требует загрузки и установки. Программа может мгновенно работать онлайн для быстрого расчета бюджета.
    • Вычисления похожи на ведение электронных таблиц, но со стороны пользователя не требуется много технических деталей.
    • Программное обеспечение обеспечивает абсолютную безопасность и сохранность пользовательских данных, так как для дальнейшей работы требуется немного личных данных.

    PlanGuru , Business Planning Cloud , Budget Maestro , Budgyt , Questica , Prophix , MartusTools , a , а также бюджетные программные решения Venus являются популярными бюджетными решениями. . Тем не менее, Budget Maestro - одно из самых популярных коммерческих программ для бюджетирования бизнеса, которым пользуются и которым восхищаются многие компании.Что на самом деле он предлагает своим пользователям, давайте проверим с подробным описанием, приведенным ниже.

    Бюджет Maestro

    Budget Maestro - продукт компании Centage Corporation. Это облачное и локальное программное обеспечение для планирования бюджета, которое предоставляет ежегодную финансовую аналитику, изменяет способы составления бюджета, прогнозов и отчетности компаний.

    (Источник: Budget Maestro)

    Характеристики:

    • Программа Budget Maestro автоматизирует все подверженные ошибкам и трудоемкие задачи, связанные с использованием электронных таблиц, и преобразует их в основанные на драйверах и более точные бизнес-бюджеты и финансовые прогнозы.
    • Он помогает вам загружать все важные данные, связанные с языковыми подсказками, мастерами, предварительно отформатированными меню и шаблонами.
    • Budget Maestro интегрируется с данными вашей Главной книги и обеспечивает более быстрое и безопасное создание бюджета с использованием доступной финансовой информации.
    • Он работает с использованием централизованной базы данных, которая устраняет любые несоответствия данных. Любая оценка или предположение автоматически обновляются программным обеспечением для прогнозирования бюджета.
    • Программа синхронизирует точные отчеты о движении денежных средств и балансы с вашим фактическим и основным бюджетом.

    Если вы уже используете одно из программных решений, перечисленных выше, вы можете бесплатно поделиться своими обзорами здесь.

    Вывод:

    Невероятная виртуальная помощь, обеспечиваемая передовыми программными системами, помогает предприятиям сотрудничать в режиме реального времени и быстро принимать решения. Фактически, включение нефинансовых данных в прогнозирование деятельности стало возможным благодаря максимальной точности и мерам безопасности, связанным с такими системами.

    Практически все предприятия стали в большей степени основаны на алгоритмах, и искусственный интеллект взял на себя контроль над оперативной деятельностью, что привело к значительной экономии времени и денег.Согласно отчету Century Link Bright Ideas, 55% предприятий испытали значительное увеличение годовой выручки в 2019 году за счет инвестиций в интеллектуальные технологические решения для составления бюджета.

    Повышенный процент инвестиций в кибербезопасность в 2019 году устранил возможности киберугроз и утечек данных и стал пионером в использовании безопасных систем и надежных приложений для решения вопросов, связанных с финансами бизнеса. Секторы бюджетирования и прогнозирования являются одними из основных пользователей, которые видят основные преимущества передовых и защищенных программных решений.

    Когда фактор риска для проекта увеличивается, это автоматически увеличивает производственные затраты компании. Однако методы планирования, составления бюджета и прогнозирования с использованием хорошего программного обеспечения для составления бюджета Программа контролирует финансовые операции и обеспечивает долговечность бизнеса.

    Создайте бюджет малого бизнеса за 5 простых шагов

    Хотите защитить финансовое здоровье вашего малого бизнеса? Вам нужен бизнес-бюджет. Вот как его создать.

    Когда вы строите бизнес, вам нужно постоянно следить за многими вещами: от маркетинга и поиска новых клиентов до создания веб-сайта и установления вашего цифрового присутствия.

    Но есть один элемент, который нужно учитывать с самого начала, - это ваш бизнес-бюджет.

    Наличие подробного и точного бюджета необходимо, если вы хотите построить процветающий и устойчивый бизнес. Но как именно его создать?

    Давайте посмотрим, как составить бюджет малого бизнеса за пять простых шагов.

    Что такое бизнес-бюджет и почему он важен?

    Прежде чем мы перейдем к созданию бизнес-бюджета, давайте быстро рассмотрим, что такое бизнес-бюджет и почему он так важен для вашего малого бизнеса.

    Бизнес-бюджет - это обзор финансов вашего бизнеса. В нем содержится основная информация как о текущем состоянии ваших финансов (включая доходы и расходы), так и о ваших долгосрочных финансовых целях. Поскольку ваш бюджет будет играть ключевую роль в принятии обоснованных финансовых решений для вашего бизнеса, это должно быть одной из первых задач, которые вы должны решить.

    И, как финансово подкованный владелец бизнеса, вам также понадобится бюджет, который поможет вам:

    • Принимайте разумные финансовые решения. Во многих отношениях ваш бизнес-бюджет похож на финансовую дорожную карту. Это помогает вам оценить текущее состояние вашего бизнеса и то, что вам нужно сделать, чтобы достичь своих финансовых целей в будущем.
    • Определите, где сократить расходы или увеличить доход. Ваш бизнес-бюджет может помочь вам определить области, в которых можно сократить расходы или увеличить доход, что в процессе повысит вашу прибыльность.
    • Земельное финансирование для развития вашего бизнеса. Если вы планируете подать заявку на ссуду для бизнеса или привлечь финансирование от инвесторов, вам необходимо предоставить подробный бюджет с указанием ваших доходов и расходов.

    Теперь, когда вы понимаете, почему создание бизнес-бюджета так важно, давайте перейдем к тому, как это сделать.

    Шаг 1. Подсчитайте источники дохода

    Обо всем по порядку. При составлении бюджета малого бизнеса вам необходимо выяснить, сколько денег ваш бизнес приносит каждый месяц и откуда эти деньги поступают.

    Ваши показатели продаж (к которым вы можете получить доступ с помощью функции отчета о прибылях и убытках в FreshBooks) - отличное место для начала. Оттуда вы можете добавлять любые другие источники дохода для своего бизнеса в течение месяца.

    Ваше общее количество источников дохода будет зависеть от вашей бизнес-модели.

    Например, если вы ведете писательский бизнес-фрилансер, у вас может быть несколько источников дохода:

    • Внештатные писательские проекты
    • Письменный курс, который вы продаете на своем сайте
    • Консультации с другими писателями, открывающими малый бизнес

    Или, если вы управляете обычным розничным бизнесом, у вас может быть только один источник дохода от продаж в магазине.

    Сколько бы у вас ни было источников дохода, обязательно учитывайте все доходы, которые поступают в ваш бизнес, - затем подсчитайте все эти источники, чтобы получить четкое представление о вашем общем ежемесячном доходе.

    Шаг 2: Определите фиксированные затраты

    Как только вы разберетесь со своим доходом, самое время разобраться со своими расходами, начиная с фиксированных затрат.

    Ваши постоянные расходы - это любые расходы, которые остаются неизменными из месяца в месяц. Сюда могут входить такие расходы, как аренда, определенные коммунальные услуги (например, Интернет или телефонные тарифы), хостинг веб-сайтов и расходы на заработную плату.

    Просмотрите свои расходы (в выписках из банка или в отчетах FreshBooks) и посмотрите, какие расходы оставались неизменными из месяца в месяц. Это расходы, которые вы собираетесь классифицировать как постоянные.

    После определения этих затрат сложите их, чтобы получить общие фиксированные расходы за месяц.

    СОВЕТ: Если вы только начинаете свой бизнес и у вас нет финансовых данных для анализа, обязательно используйте прогнозируемые расходы.Например, если вы подписали договор аренды офисного помещения, используйте ежемесячную арендную плату, которую вы будете платить в дальнейшем.

    Шаг 3. Включите переменные расходы

    Переменные затраты не имеют фиксированной цены и будут меняться каждый месяц в зависимости от результатов вашего бизнеса и деятельности. Сюда могут входить такие вещи, как коммунальные услуги на основе использования (например, электричество или газ), расходы на доставку, комиссионные с продаж или дорожные расходы.

    Переменные расходы по определению будут меняться от месяца к месяцу.Когда ваша прибыль выше ожидаемой, вы можете больше тратить на переменные, которые помогут вашему бизнесу быстрее масштабироваться. Но когда ваша прибыль ниже ожидаемой, подумайте о сокращении этих переменных затрат до тех пор, пока вы не сможете увеличить свою прибыль.

    В конце каждого месяца подсчитывайте переменные расходы. Со временем вы почувствуете, как эти расходы меняются в зависимости от эффективности вашего бизнеса или в течение определенных месяцев, что поможет вам сделать более точные финансовые прогнозы и составить соответствующий бюджет.

    Шаг 4. Прогнозирование единовременных расходов

    Многие из ваших коммерческих расходов будут регулярными расходами, которые вы оплачиваете каждый месяц, будь то постоянные или переменные расходы. Но есть также расходы, которые будут происходить гораздо реже. Только не забудьте учесть эти расходы в своем бюджете.

    Если вы знаете, что у вас на горизонте разовые расходы (например, предстоящий бизнес-курс или новый ноутбук), добавление их к вашему бюджету может помочь вам выделить финансовые ресурсы, необходимые для покрытия этих расходов, и защитить ваш бизнес. от внезапного или большого финансового бремени.

    Помимо добавления запланированных единовременных расходов к вашему бюджету, вам также следует добавить буфер для покрытия любых незапланированных покупок или расходов, таких как ремонт поврежденного сотового телефона или найм ИТ-консультанта для устранения нарушения безопасности. Таким образом, когда неожиданно всплывают расходы (а они всегда возникают), вы готовы!

    Шаг 5: Соберите все вместе

    Вы собрали все свои источники дохода и все свои расходы. Что дальше? Соберите все это вместе, чтобы получить исчерпывающее представление о своем финансовом положении за месяц.

    В своем бизнес-бюджете вы захотите подсчитать общий доход и общие расходы (то есть, сложив общие постоянные затраты, переменные расходы и единовременные расходы), а затем сравните входящий (доход) денежный поток с исходящим денежным потоком ( расходы), чтобы определить вашу общую прибыльность.

    Вам сложно представить, как выглядит бизнес-бюджет в действии? Вот пример бюджетирования, чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть ваш новый бизнес-бюджет каждый месяц:

    Доход:

    A Клиент почасовой заработок: 5000 долларов
    B Почасовой заработок клиента: 4500 долларов
    C Почасовой заработок клиента: 6000 долларов
    Продажи продукта: 1500 долларов
    Ссуды: 1000 долларов
    Экономия: 1000 долларов
    Инвестиционный доход: 500 долларов

    Общий доход: 19 500 долларов США

    Затраты:

    Фиксированные затраты

    Аренда: 1000 долларов
    Интернет: 50 долларов
    Расходы на заработную плату: 5000 долларов
    Хостинг веб-сайта: 50 долларов
    Страхование: 50 долларов США
    Государственные и банковские сборы: 25 долларов США
    Сотовый телефон: 50 долларов США
    Бухгалтерские услуги: 100 долларов США
    Юридические услуги: 100 долларов США

    Общие фиксированные затраты: 6 425 долларов США

    Переменные расходы

    Комиссионные: 2000 долларов
    Заработная плата подрядчика: 500 долларов
    Счет за электричество: 125 долларов
    Счет за газ: 75 долларов
    Счет за воду: 125 долларов
    Полиграфические услуги: 300 долларов
    Сырье: 200 долларов
    Расходы на цифровую рекламу: 750 долларов
    Поездки и мероприятия: 0
    долларов Транспорт: $ 50

    Общие переменные расходы: 4 125 долларов США

    Единовременные расходы

    Офисная мебель: 450 долларов
    Канцелярские товары для нового места: 300 долларов
    Декабрьское рабочее совещание: 1000 долларов
    Новое программное обеспечение для учета рабочего времени: 500 долларов
    Подарки для клиентов: 100 долларов

    Единовременные расходы: 2350 долларов

    Затраты: $ 12 900

    Общий доход (19 500 долларов США) - Общие расходы (12 900 долларов США) = Общий чистый доход (6600 долларов США)

    Прежде всего, как только вы получите четкое представление о своей прибыльности за месяц, вы сможете использовать ее для принятия правильных финансовых решений для дальнейшего развития малого бизнеса.

    Например, если вы понимаете, что в убытке и тратите больше, чем зарабатываете, вы можете сократить свои расходы и сосредоточиться на поиске новых клиентов. В качестве альтернативы, если ваш доход значительно превышает ваши расходы, вы можете подумать о том, чтобы инвестировать свою прибыль обратно в свой бизнес (например, инвестировать в новое программное обеспечение или оборудование).

    Используйте свой бюджет, чтобы не отставать

    Работа над созданием бюджета может показаться проблемой. Но хотя это требует немного времени и энергии, оно того стоит.Тщательное бизнес-бюджетирование дает вам финансовую информацию, необходимую для принятия правильных решений для роста, масштабирования и процветания вашего бизнеса в будущем.

    Этот пост был обновлен в июле 2020 года.



    об авторе

    Внештатный участник Дина де Бара - предприниматель, спикер и писатель-фрилансер, специализирующаяся на вопросах бизнеса и производительности. Когда она не занята написанием, ей нравится исследовать Тихоокеанский Северо-Запад со своим мужем и собакой.Посмотрите другие ее работы и узнайте больше о ее услугах на deannadebara.com.


    Корпоративное бюджетирование малых ферм и приусадебных участков

    Money / Supremature / flickr.com Лицензия CCBY 2.0

    Создание бюджета может быть ценным опытом не только для людей, которые выращивают урожай или животноводство для получения прибыли, но и для тех, кто занимается приусадебным хозяйством . Независимо от масштаба вашей деятельности, знание ваших затрат и потенциального дохода будет ценным инструментом для принятия будущих решений.

    Зачем нужно создавать корпоративный бюджет? Использование корпоративного бюджета дает несколько преимуществ. Во-первых, это позволяет нам создавать моделирование, чтобы показать потенциальные сценарии и результаты отдельных предприятий. Это дешевле делать на бумаге с ограниченным бюджетом, чем после посадки сельскохозяйственных культур или покупки животных. При этом вы можете использовать бюджет для создания дорожной карты для своего производства. Сосредоточение и уточнение вашего производственного плана для выявления потенциальных скрытых затрат, о которых иначе можно было бы забыть, пока не стало слишком поздно.Использование бюджета также позволяет вам оформить свои планы в виде файлов, на которые вы можете ссылаться позже, чтобы определить области, в которых у вас могут быть завышенные или недооцененные затраты или доход. Возможно, самое главное, использование корпоративного бюджета позволит вам узнать свои производственные затраты. Если вы не знаете свои производственные затраты, невозможно узнать, какую цену вам нужно назначить за свой продукт. Тот факт, что ваш сосед продает товар по определенной цене, не гарантирует, что вы получите прибыль по той же цене.

    Компоненты бюджета предприятия

    Бюджет предприятия можно разбить на три основных компонента. Первая часть называется доходом или поступлениями. Эта часть бюджета показывает продукты в единицах, которые будут приносить доход предприятию, например, десятки яиц, бушели кукурузы или фунты продукта. В этом разделе вы оцените количество произведенных единиц и ожидаемую цену за единицу. Важно, чтобы эти цифры были честными и репрезентативными для 3 лет из 5.Хотя числа за предыдущие годы можно использовать для сценариев наилучшего / наихудшего случая, их не следует использовать для обычных целей составления бюджета, поскольку они не являются средними и искажают ваши ожидания. Основная формула для этой части бюджета: Доход = Произведенное количество x Цена за единицу.

    Вторая часть бюджета предприятия состоит из переменных затрат, часто также называемых операционными расходами. Это затраты, которые будут меняться в зависимости от количества продукции, такой как корм, подстилка, ремонт, упаковка, проценты и рабочая сила.Величина всех этих затрат напрямую связана с масштабами вашего производства. Даже если нет наемной рабочей силы, важно учитывать ваше время и следить за тем, чтобы стоимость вашего труда была включена в бюджет. Если у вас есть процентные расходы, важно отметить, что проценты должны начисляться на предприятие с дат, когда были понесены расходы, до даты продажи продукта, погашения долга. Если вашей целью является получение прибыли от вашего предприятия, на этом этапе особенно важно проверить, покрывает ли ваш доход ваши эксплуатационные расходы.Если операционные расходы не покрываются выручкой, вам следует искать способы снизить затраты без ущерба для производства или найти способ увеличения доходов. Если это невозможно сделать, вы потеряете деньги на каждой произведенной единице продукции.

    Третья и последняя часть бюджета предприятия - это фиксированные затраты, также называемые стоимостью владения. Эти затраты возникают независимо от того, происходит производство или нет. Это включает страхование, налоги, проценты, здания и оборудование. Большинство этих затрат понесены в течение первого года в качестве затрат на создание, которые амортизируются в течение расчетного срока их полезного использования для целей составления бюджета.Если в первый год будет куплен небольшой холодильник для хранения ваших продуктов, он, скорее всего, будет использоваться для будущих лет производства. Стоимость кулера будет снижена в течение расчетного срока службы. Если это не предусмотрено в бюджете, может показаться, что вы потеряете большую сумму денег в первый год только для того, чтобы быть несоразмерно прибыльным в последующие годы. Важно учитывать, что, если вы составляете бюджет до того, как были совершены какие-либо покупки, этих затрат все же можно избежать.Также важно помнить, что постоянные затраты равномерно распределяются по произведенным единицам. Хотя общие постоянные затраты не изменятся, постоянные затраты на единицу продукции будут уменьшаться с увеличением объема, если вы находитесь в пределах возможностей вашего предприятия. Если вы покупаете здание на 100 птиц, но вмещаете только 50 птиц, ваши фиксированные затраты на птицу будут выше, чем если бы здание было заполнено. Однако важно помнить, что вам нужен рынок для вашего продукта, если вы начинаете или увеличиваете производство.

    Переменные и постоянные затраты будут добавлены вместе, чтобы определить ваши общие затраты. Затем ваши общие затраты будут вычтены из дохода, чтобы найти прогнозируемую прибыль или убытки.

    Анализ безубыточности

    Заполнение корпоративного бюджета позволит вам провести некоторый анализ долгосрочной жизнеспособности вашего производства. Это можно сделать, выполнив несколько анализов безубыточности. Во-первых, можно проверить вашу безубыточность для переменных затрат с помощью следующей формулы: Безубыточность = Общие переменные затраты ÷ Ожидаемые единицы продукта .Это поможет вам определить цену, которая потребуется для покрытия только ваших переменных затрат. Это важно знать, потому что, если вы не можете хотя бы покрыть свои переменные затраты, вы не сможете вкладывать средства в постоянные расходы, такие как здания и оборудование.

    Используя свой корпоративный бюджет, вы можете определить, какая цена вам потребуется для обеспечения безубыточности. Для этого используется формула: Цена безубыточности = Общие затраты ÷ Ожидаемая доходность или единиц. Цена безубыточности должна быть равна или меньше средней рыночной цены, если вы планируете получать прибыль.Если у вас избыточное предложение или неразвитый рынок для вашего продукта, вы не сможете покрыть свои производственные затраты на то, что вы вынуждены продавать по этой цене.

    Вы также сможете определить свою безубыточную доходность или единицы продукции, необходимые для безубыточности при ожидаемых продажных ценах. Это можно сделать с помощью: Безубыточная доходность = Общие затраты ÷ Цена продажи . Это может быть полезно, если вы корректируете затраты на предметы, которые улучшат или сократят производство. Использование этой формулы поможет вам увидеть, приведут ли корректировки затрат к реалистичной безубыточной доходности.Эта формула также используется для определения количества единиц продукции, необходимых для получения прибыли, достаточной для покрытия ваших постоянных затрат.

    О чем следует помнить

    Бюджет предприятия не обязательно учитывает затраты на управление и риски, связанные с вашим предприятием. Также важно учитывать альтернативные издержки; какова была бы ваша прибыль за ваше время и деньги, если бы они были вложены в другое место. Кроме того, корпоративный бюджет должен быть создан для каждого продукта, производимого на вашей ферме.Например, если вы выращиваете кукурузу и сою для кормления домашней птицы, следует создать отдельные бюджеты для кукурузы, сои и птицы. Эти бюджеты можно объединить для создания бюджета всей фермы.

    Бюджет предприятия настолько хорош, насколько хороши используемые числа. в этом. Чтобы это был точный инструмент, важно, чтобы используемые значения были реалистичными и достижимыми. Однако вы можете изменить числа, чтобы создать наилучший и наихудший сценарии для вашего предприятия, чтобы увидеть, как вы будете себя чувствовать, если все пойдет не так или все будет идеально.Часто реальность находится где-то посередине, поэтому полезно иметь план для обоих. Также важно помнить, что бюджет предприятия может быть ценным источником экономической информации, но не заменяет хорошее управление производством и правильное планирование сбыта вашей продукции.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *