Основные цели бизнес-плана
Понятие бизнес-плана
Определение 1
Бизнес-план – это документ, который даёт детальное описание основных параметров развития организации в условиях конкурентной борьбы на рынке.
Он учитывает собственные и заёмные средства, финансовые возможности, кадровый ресурс. План даёт характеристику основным аспектам коммерческой деятельности предприятия. В нём даётся детальный анализ проблем, определяются возможные пути их решения. В данном контексте, бизнес-план выступает в роли поисковой, научно-исследовательской и проектной работы.
Он помогает решать следующие основные проблемы при организации бизнеса: определить направления деятельности предприятия и его целевые рынки, формулирует кратковременные и долгосрочные цели предприятия, фиксирует состав товаров и услуг которые будут производиться и спрогнозировать целевые издержки, выявляет кадровые показатели персонала, их соответствие поставленным целям и степень мотивированности, определить схемы маркетинговых мероприятий направленных на продвижение товаров, оптимизирует структуру управления, оценить финансовое состояние предприятие и его готовность к новой деятельности, выявляет возможные трудности на пути к поставленной цели.
Бизнес-план является экономически обоснованным аналитическим документом, который показывает реальность предполагаемого дела. При этом само планирование может быть различным, от нового вида деятельности, до новой системы оплаты труда и многого другого.
Цели бизнес-плана
Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности организации на определённый временной интервал в соответствии с потребностями, возникающими на рынке, а также имеющимися ресурсами. Также целями такого планирования являются:
- определение перспектив жизнеспособности будущей деятельности,
- степень устойчивости предприятия,
- методов снижение риска предпринимательской деятельности,
- возможно более точная конкретизация перспектив бизнеса,
- обеспечение внешних инвестиций.
Бизнес-план должен учитывать не только внутренние цели организации, но и те цели, заинтересованность в которых есть у предпринимателя. В основном это цели инвесторов. Бизнес-план, являясь документом позволяющим оценить перспективность финансовых вливаний в предприятие, даёт потенциальным инвесторам достаточный объём данных для принятия соответствующего решения. Обоснованный бизнес-план является хорошим ориентиром, как для самого предпринимателя, так и для его потенциальных инвесторов и кредиторов.
Готовые работы на аналогичную тему
В современной практике бизнес-план призван нести функции разработки стратегии и тактики бизнеса, формирования плановых программ оценки потенциала перспективного развития, привлечения денежных средств из вне и реинжиниринг бизнес процессов, привлечение к реализации планов бизнес партнёров.
Признаки бизнес-плана
Замечание 1
Бизнес-план является неотъемлемой частью системы планирования любого предприятия, однако является отдельным звеном и не ограничивается одним лишь видом планирования. Ему присущи определённые признаки в соответствии с возлагаемыми на него задачами: он не может включать весь комплекс общих целей организации, он имеет чётко очерченные временные рамки, функциональные составляющие бизнес-плана являются полноправными частями структуры.
Так как бизнес-план является планом развития, то его не может заменить ни один другой вид планирования. В то же время, он подчинён общим принципам систем планирования.
Тщательно составленный бизнес-план открывает предприятию перспективы его возможного развития и несёт в себе ответ на вопрос: стоит ли вкладывать ресурсы в определённое дело, принесёт ли оно ожидаемую прибыль и окупятся ли все затраты.
Основные категории бизнес-плана Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»
АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
PRESSING ISSUES OF ECONOMICS AND MANAGEMENT
ОСНОВНЫЕ КАТЕГОРИИ БИЗНЕС-ПЛАНА
БЕЛАЛ АБДУЛ АЛБАКИ ФГБОУ ВПО «Тамбовский государственный университет имени Г. Р. Державина», г. Тамбов, Российская Федерация, e-mail: [email protected]
ГОЛУБЕВА ЛИДИЯ ФИЛИППОВНА ФГБОУ ВПО «Тамбовский государственный университет имени Г. Р. Державина», г. Тамбов, Российская Федерация, e-mail: lidia-golubeva@ rambler.ru
С переходом к новым условиям хозяйствования многогранность и противоречивость происходящих процессов подчеркивают важность и актуальность планирования, но, естественно, уже в новом качестве, так как рыночная экономика диктует новые подходы к развитию как экономики в целом, так и предприятий (организаций). Получило свое развитие новое направление в планировании — бизнес-планирование.
При этом возникает вопрос, в чем заключается смысл бизнес-планирования? Он заключается в ориентации производства на доходность, получение прибыли, анализ нужд потребителей, и даже на их реакции на те или иные общественные явления или политические процессы, повышая тем самым конкурентоспособность продукции и устойчивость предприятия.
Процесс бизнес-планирования позволяет увидеть весь комплекс будущих операций предпринимательской деятельности и заранее проанализировать возможные варианты развития событий. Особенно важно бизнес-планирование в тех видах деятельности, где требуются как предвидения на долгосрочную перспективу, так и качественные предварительные исследования, которые необходимо провести перед началом осуществления мероприятий.
Опыт многих преуспевающих российских и зарубежных предприятий показывает, что в условиях рыночной экономики с ее жесткой конкуренцией бизнес-планирование является важнейшим условием его выживаемости, экономического роста и успешного предпринимательства. Это вполне объяснимо: только бизнес-планирование позволяет оптимально увязать имеющиеся возможности предприятия по выпуску продукции (оказанию работ, услуг) с имеющимся спросом и предложением на рынке, а также выбрать наиболее прибыльные и перспективные отрасли и объекты инвестирования.
Наша статья посвящена определению основных категорий бизнес-плана, понимание которых способствует более рациональному распределению и использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов; четко формализует обязанности и ответственность всех руководителей предприятия; улучшает контроль на предприятии и т. д.
Ключевые слова: бизнес-план, инвестиционное проектирование, стратегия развития, планирование, экономическую целесообразность.
В последние годы понятие «бизнес-план» заняло важное место в мировой практике, связанной с предпринимательской деятельностью. Данное понятие произошло от английского «business plan» и представляет собой описание предполагаемой предпринимательской деятельности, и содержит, как минимум, два элемента: бизнес и план. Бизнес в данном случае рассматривается как синоним предпринимательства, которое является самостоятельной экономической деятельностью граждан и их объединений, направленной на производство и сбыт определенных благ и услуг, а также на получение прибыли в условиях рыночной экономики. При этом данная деятельность
осуществляется субъектом под имущественную ответственность, закрепленную в организационно-правовой форме предприятия.
Таким образом, каждый субъект, желающий начать предпринимательскую деятельность, должен быть осведомлен о перспективах в интеллектуальных, трудовых, финансовых ресурсах и об источниках их получения. Необходимо умение четко распределять имеющиеся ресурсы и эффективно использовать их на предприятии.
Многие ученые и исследователи в своих работах пытались дать определение понятию «бизнес-план» Так, по мнению М. М. Алексеевой [1] бизнес-план — это юридический документ, вклю-
BELAL ABDUL ALBAKI, L. F. GOLUBEVA
чающий в себя программу предпринимательской деятельности, в которой аргументированы необходимость и выгода этой деятельности. Кроме того, автор добавляет, что бизнес-план является постоянным документом, он постоянно обновляется, изменяется, согласно переменам, происходящим внутри предприятия, и на рынке, где действует предприятие. Таким образом, бизнес-план — это один из важнейших инструментов, помогающих предприятию определить средства для достижения результата и достичь желаемого.
В соответствии с точкой зрения В. П. Бурова [3], бизнес-план — новый способ планирования, который служит для создания разнообразных инновационных объектов, связанных с проектированием или созданием новых предприятий и их подразделений, а также для разработки и сбыта на рынке определенных товаров и услуг. Бизнес-план способствует совершенствованию технологии и организации производства, модернизации и развитию предприятий и увеличению количества выпускаемой продукции, и, как следствие, повышению качества товаров и производительности труда.
С. И. Головань [4] рассматривает бизнес-план следующим образом: это задокументированная стратегия развития предприятия, которая позволяет более подробно разработать экономический и финансовый аспекты работы данного предприятия, дает технико-экономическую аргументированность конкретным мероприятиям. Для новых предприятий бизнес-план является обязательным документом, позволяющим эффективно распоряжаться капиталом или получить кредит.
Таким образом, бизнес-план — это документ, включающий в себя результат исследований и организационной работы. Целью данного документа является изучение определенного направления развития предприятия (продукта или услуг) на определенном рынке и в сложившихся экономических условиях.
Можно выделить следующие критерии, на которых основывается бизнес-план:
— конкретный проект изготовления товара или услуги, например, создание нового типа изделий или оказание новых услуг;
— исчерпывающий анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности ор-
ганизации. Данный анализ способствует выявлению сильных и слабых сторон организации, а также ее отличий от других аналогичных предприятий;
исследование конкретных механизмов, задействованных в экономике для воплощения конкретных задач. К таким механизмам могут относиться финансовые, технико-экономические и организационные механизмы [5].
Бизнес-план — уникальный инструмент, используемый в современной рыночной экономике во всех сферах деятельности. Без полного и ясного видения о возможностях развития предпринимательской деятельности представляется невозможным достичь успеха, как в обычной рыночной торговле, так и в случае выхода предприятия на рынок с новым продуктом или услугой. Для достижения определенных результатов необходимы разработки надежного плана действий [6].
Бизнес-план позволяет идентифицировать трудности, с которыми столкнется предприятие, воплощая свои цели в неопределенной, изменчивой, конкурентной среде, сформулировать и обозначить способы решения этих проблем [7].
Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой обычно ограничен одним или несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками средне- и долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям. Таким образом, бизнес-план служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования [8].
Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что бизнес-план представляет собой некую стратегию развития, включающую в себя экономически мотивированное и математически просчитанное предположение о перспективах деятельности предприятия в условиях рынка. Она показывает предварительно разработанную схему действий, способ ее реализации, ресурсы, необходимые для ее осуществления, а так же ее экономическую целесообразность.
К основным категориям бизнес-плана относят необходимость доказать, что выбранное направление развития предприятия экономически оправдано, рассчитать возможные результаты деятельности, такие как объемы продаж, прибыль. Также нужно найти источник финансирования выбранного направления развития, сосредоточить финансовые ресурсы. Не менее важным является набор сотрудников, способных воплотить в жизнь данный план. Все категории взаимосвязаны и могут быть реализованы только во взаимодействии
БЕЛАЛ АБДУЛ АЛБАКИ, Л. Ф. ГОЛУБЕВА
9
друг с другом. Анализ начатого дела во всех аспектах в процессе составления бизнес-плана позволяет увеличить капитал.
Для того, чтобы избежать «подводных камней», уменьшить возможные риски, необходимо использовать положения, подходящие практически для любой области коммерческой деятельности.
Существует большое количество областей применения бизнес-плана. В первую очередь, бизнес-план может использоваться при открытии нового бизнеса, новых направлений развития действующих предприятий, а так же спасении убыточного бизнеса, привлечении новых инвесторов и кредиторов. К тому же бизнес-план используется для рекламирования деятельности предпри-
ятия, доказательства результативности инвестиционных проектов.
Бизнес-план может разрабатываться как для внешнего использования, так и для внутреннего планирования. Бизнес-планы для внешнего использования служат инструментом для привлечения капитала, инвестиций, установления деловых контактов.
В случае внутрифирменного планирования бизнес-план выполняет следующие функции: подготовка стратегии развития предприятия и тактики достижения поставленных целей, обоснование конкретных направлений деятельности, предсказание результата. На рисунке 1 представлена классификация целей бизнес-плана.
Рис. 1. Классификация целей бизнес-плана [1]
BELAL ABDUL АШЛЮ, К F. GOLUBEVA
Инвестиционный бизнес-план используется во всех сферах предпринимательства в рыночной экономике. Он помогает увидеть, каким образом руководители данного предприятия собираются достичь своих целей и задач, привлечь инвестиции, повысить прибыльность и добиться успешного финансирования предприятия. При наличии хорошо разработанного бизнес-плана предприятие способно развиваться, осваивать новые позиции на рынке [9]. Таким образом, инвестиционный бизнес-план — это первичный взгляд инвесторов на управленческую команду и само предприятие.
С одной стороны, инвестиционный бизнес-план — это определенный план развития, при котором происходят некие изменения в структуре предприятия. Целью этих изменений является достижение конкретных стратегических целей [10].
С другой стороны, инвестиционный бизнес-план — документ, рекламирующий предприятие инвесторам, банкирам, лицам, которые намерены вложиться в это предприятие [1].
Таким образом, можно дать следующее определение инвестиционного бизнес-плана. Инвестиционный бизнес-план — документ, который представляет собой тщательно разработанный план проекта. Данный план включает в себя анализ внешнего и внутреннего состояния предприятия, анализ персонала, продукции, рынка и т. д. и создается для привлечения инвестиций.
Инвестиционный бизнес план нацелен на получение кредитов или привлечение инвестиций, доказательство оправданности изменений в структуре работы предприятия, убеждение работников в возможность достижения планируемых результатов [11].
Инвестиционный бизнес-план — важное средство для увеличения капитала предприятия. Он предназначен для того, чтобы сконцентрировать финансовые ресурсы и решить проблему нехватки капитала. Основное назначение инвестиционного плана — это привлечение инвестиций.
На наш взгляд, инвестиционный бизнес-план также предназначен, как правило, для внешних пользователей с целью привлечения инвестиций и обоснования эффективности их отдачи.
В ходе создания инвестиционного бизнес-плана решаются такие задачи, как: расчет финансовой и экономической эффективности проекта с помощью сопоставления предполагаемых результатов и затрат, уравновешивание расходов и доходов с экономической ситуацией и уровнем инфляции, разработка плана использования продукции, ресурсов и денежных средств.
Инвестиционный бизнес-план похож на стратегические планы предприятия, так как они оба охватывают довольно длительный период. Но в то же время между общим стратегическим планом и бизнес-планом присутствуют некоторые различия. Так, бизнес-план, как правило, включает только одну из целей предприятия, направленную на осуществление определенных мероприятий на действующем предприятии, создание нового предприятия. К тому же, разделы бизнес-плана имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, и являются полноправными, равновесными частями структуры инвестиционного бизнес-плана [10].
Инвестиционный бизнес-план невероятно важен в условиях современной экономики. Причина в том, что неубедительные, недостаточно тщательно проработанные документы отталкивают инвесторов ничуть не меньше, чем нестабильная экономическая или политическая ситуация.
Рассмотрим ряд общих требований, которые необходимо принимать во внимание при подготовке инвестиционного бизнес-плана:
— Важно помнить, что бизнес-план должен быть оформлен надлежащим образом. Он должен быть привлекательным, но неброским, написан простым и понятным языком. Это документ, который создает впечатление о предприятии у потенциального инвестора;
Необходима четкая структура, наглядность, краткость, не стоит включать в бизнес-план второстепенную или справочную информацию, ее лучше вынести в приложения. Оптимальный объем бизнес-плана около 40 страниц. Для более детального бизнес плана оптимальными считаются 60-70. Для того, чтобы разработать инвестиционный бизнес-план у предпринимателя могут уйти месяцы. Специалисты в сфере бизнес-планирования полагают, что для составления данного документа необходимо в сумме около 200 часов. Это очень трудоемкий и достаточно длительный процесс. Предпринимателю приходится тратить недели и месяцы для создания инвестиционного бизнес-плана. Различные специалисты по инвестиционному бизнес-плану единодушны в том, что суммарное время, необходимое для этого, составляет около 200 часов [9].
— Инвестиционный бизнес-план представляет собой одновременно серьезный аналитический документ и средство рекламы, поэтому необходимо сделать его понятным широкому кругу людей, а не только специалистам. Он также должен быть убедительным и пробуждать интерес у партнеров, потенциальных инвесторов и кредиторов.
БEЛАЛ АБДУЛ АЛБАКИ, Л. Ф. ГОЛУБEВА
11
— Следует придерживаться разумного дозирования при изложении технологии делового предложения.
— Следует систематизировать информацию, классифицировать ее по определенным категориям, представлять в виде графиков и таблиц, поскольку информация, представленная в бизнес-плане должна быть четкой и емкой.
— При оценивании проблем, мешающих реализации намеченных целей, необходима объективная оценка.
— Инвестиционный бизнес-план показывает инвесторам и кредиторам качество предприятия и способность достигать поставленные цели, поэтому инвестиционный бизнес-план должен быть аргументирован и подкреплен ссылками на источники информации, статистические данные, экономические исследования. Немногие инвесторы или кредиторы будут рисковать, основываясь на нереалистичных планах.
— Не менее важное место в инвестиционных бизнес-планах занимает точность финансовых расчетов.
— Немаловажным является обсуждение рисков предприятия.
— Инвестиционный бизнес-план должен быть исчерпывающим и включать обсуждение организационной стратегии достижения преимуществ компании и преодоления потенциальных трудностей.
— Важно дать потенциальным инвесторам увидеть преимущества предприятия. Выделяют четыре аспекта, которые особенно тщательно оцениваются инвесторами: управленческий коллектив, текущие и планируемые финансовые показатели, возможные риски, товары и услуги. Каждый из этих разделов требует серьезной аргументации.
При составлении инвестиционного бизнес-плана должны учитываться интересы инвесторов. Речь идет, прежде всего, о положении самого предприятия и его управленческой команды, а также о методе вступления в рынок.
Вследствие стремительного развития технологий и изменений, происходящих в рыночной среде, даже правильно составленный инвестиционный бизнес-план не может служить гарантом успеха. Предприятие должно более четко идентифицировать направление своего развития, а также выявить имеющиеся преимущества и недостатки. Именно поэтому бизнес-план является незаменимым инструментом управления.
Литература
1. Алексеева М. М. Планирование деятельности фирм. М.: Финансы и статистика, 1999.
2. Бринк И. Ю. Савельева H. A. Бизнес-план предприятия. Теория и практика. Ростов-на-Дону: Изд-во Феникс, 2002.
3. Буров В. П., Галь В. В., Казаков А. П., Морош-кин В. А. Бизнес-план инновационного проекта. Методика составления. М.: Совместное издание ЦИПКК АП и ООО «Гном-Пресс», 1997.
4. Головань С. И. Бизнес-планирование. Ростов-на-Дону: Изд-во Феникс, 2002.
5. Ма Хун. Некоторые вопросы в бизнес-планировании предприятия. Пекин: Изд-во Китайское развитие, 1997.
6. Попов В. М. Сборник бизнес-планов с комментариями и рекомендациями. М. : АО ТАМ, 2001.
7. Родионова В. М., Федотова М. А. Финансовая устойчивость предприятия в условиях инфляции. М.: Перспектива, 1996.
S. Цзань Тао. Как составить инвестиционные бизнес-планы. Пекин: Изд-во Экономика, 2002.
9. Лунев Н., Макаревич Л. Бизнес-план для получения инвестиций: Методические рекомендации. М.: Внешсигма, 1995.
10. Тарасевич E. И. Финансирование инвестиций в недвижимость. СПб., 1996.
11. Степичева О. А., Радюкова Я. Ю., Левченко E. Ю. Бизнес-план: методика написания и разработки: учеб. пособие. Тамбов: Изд-во ТГУ им. Г. Р. Державина, 2005.
References
1. Аlekseyeva M. M. Planirovaniye deyatel’nosti firm. M.: Finansy i statistika, 1999.
2. Brink I. Yu. Savel’yeva N. A. Biznes-plan predpriyatiya. Teoriya i praktika. Rostov-na-Donu: Izd-vo Feniks, 2002.
3. Burov V. P., Gal’ V. V., Kazakov А. P., Moroshkin V. А. Biznes-plan innovatsionnogo proyekta. Metodika sostavleniya. M.: Sovmestnoye izdaniye TsIPKK АР i OOO «Gnom-Press», 1997.
4. Golovan’ S. I. Biznes-planirovaniye. Rostov-na-Donu: Izd-vo Feniks, 2002.
5. Ma Khun. Nekotorye voprosy v biznes-planirovanii predpriyatiya. Pekin: Izd-vo Kitajskoye razvitiye, 1997.
6. Popov V. M. Sbornik biznes-planov s kommentariyami i rekomendatsiyami. M.: АО ТАМ, 2001.
7. Rodionova V. M., Fedotova M. А. Finansovaya ustojchivost’ predpriyatiya v usloviyakh inflyatsii. M.: Perspektiva, 199б.
S. Tszan’ Tao. Kak sostavit’ investitsionnye biznes-plany. Pekin: Izd-vo Ekonomika, 2002.
9. Lunev N., Makarevich L. Biznes-plan dlya polucheniya investitsij : Metodicheskiye rekomendatsii. M. : Vneshsigma, 1995.
10. Tarasevich E. I. Finansirovaniye investitsij v nedvizhimost’. SPb., 199б.
BELAL ABDUL ALBAKI, L. F. GOLUBEVA
11. Stepicheva O. A., Radyukova Ya. Yu., Levchenko ucheb. posobiye. Tambov: Izd-vo TGU im G. R.
E. Yu. Bisnes-plan: metodika napisaniya i razrabotki: Derzhavina, 2005
* * *
MAIN CATEGORIES OF THE BUSINESS PLAN
BELAL ABDUL ALBAKI Tambov State University named after G. R. Derzhavin, Tambov, the Russian Federation, e-mail: [email protected]
GOLUBEVA LIDIYA FILIPPOVNA Tambov State University named after G. R. Derzhavin, Tambov, the Russian Federation, e-mail: lidia-golubeva@ rambler.ru
With transition to new conditions of managing versatility and discrepancy of happening processes emphasize importance and relevance of planning, but it is natural, already in new quality as the market economy dictates new approaches to development as economies in general, and enterprises (organizations). The new direction in planning — business planning gained the development.
Thus there is a question in what is the sense of business planning? It is in orientation of production to profitability, receiving profit, the analysis of needs of consumers, and even in their reaction to these or those public phenomena or political processes, increasing thereby competitiveness of production and stability of the enterprise.
Process of business planning allows to see all complex of future operations of business activity and in advance to analyze possible options of succession of events. Business planning is especially important in those kinds of activity where both anticipation on a long-term outlook, and high-quality preliminary researches which is necessary to carry out before implementation of actions.
Experience of many successful Russian and foreign enterprises shows that in conditions of the market economy with its fierce competition business planning is the most important condition of its survival, economic growth and successful business. It is quite explainable: only business planning allows to coordinate optimum available possibilities of the enterprise for production (rendering works, services) to the available supply and demand at the market, and also to choose the most profitable and perspective branches and objects of investment.
This article considers definition of main categories of the business plan which understanding promotes more rational distribution and use of material, labor and financial resources; accurately formalizes duties and responsibility of all directors; improves control at the enterprise, etc.
Key words: business plan, investment design, development strategy, planning, economic feasibility.
Подходы к формированию бизнес-плана
В условиях перехода к цифровой экономики бизнес-план продолжает оставаться одним из важнейших информативных и действенных инструментов для принятия управленческих, стратегических решений, решений о распределении финансовых ресурсов внутри предприятия, о возможности покрытия затрат предприятия в различные периоды его деятельности.
Целью данного исследования является применение функционального подхода при разработке бизнес-плана на основе окупаемости затрат.
Business plan (деловой план) – понятие, рассматриваемое множеством учёных как отечественных, так и зарубежных. Многообразие характеристик бизнес-плана обусловлено существованием различных сфер приложения, масштабов деятельности, степенью сложности, влиянием результатов и т.д.
Опираясь на мнения отечественных и зарубежных ученых, занимающимися вопросами бизнес-планирования, нами было уточнено определение бизнес-плана с позиции детализации.
Бизнес-план – это формализованная программа действий, представленная в виде документа, направленная на получение разработчиком максимальной выгоды, характеризующаяся комбинацией целей разработчика и сочетанием таких признаков как: ограничение достижения цели временем, окупаемостью, наличием бюджета, комплексностью, правовым обеспечением.
Данное определение бизнес-плана содержит, на наш взгляд, более полную характеристику предмета его разработки с учетом основных признаков, отличающих его от других видов плана (рис. 1).
Рис. 1. Определение бизнес-плана с учетом детализации и конкретизации
Основополагающими признаками, на наш взгляд являются признаки «ограничение цели во времени» и «окупаемость».
В основе признака «ограниченной во времени цели» цели бизнес-плана имеют временную ограниченность. При успешном выполнении бизнес-плана целевая установка, данная руководителю бизнес-плана внутренним или внешним для предприятия заказчиком, отпадает.
Также, значимой характеристикой бизнес-плана является период окупаемости, характеризующий интенсивность возврата вложенных средств на определенном интервале времени после их инвестирования в замысел. Определение возможности достижения поставленной цели и оценки эффекта посредством бизнес-плана начинается с установления критериев оценки. Смысл критерия оценки (эффективности) заключается в необходимости максимизации получаемых результатов или минимизации производимых затрат исходя из поставленных целей развития предприятия. Такими целями являются обеспечение выживаемости бизнеса, достижение устойчивого роста предприятия, период возврата капитальных вложений (срок окупаемости) т.е. период времени, который необходим для того, чтобы будущая прибыль предприятия достигла величины осуществленных капитальных вложений.
Определенное место в развитии идей по совершенствованию процесса разработки бизнес-плана занимают различные научные подходы к данному брекетингу (табл. 1).
Таблица 1
Научные подходы к разработке бизнес-планов
|
Вид подхода |
Сущность научного подхода |
|
Системный подход |
Фундаментальный подход, изучающий объект как единое целое |
|
Процессный подход |
Функционирование системы и управление ею рассматриваются как непрерывные процессы |
|
Параметрический подход |
Исследование и классификация конкретных параметров элементов и подсистем |
|
Моделирование |
Построение и исследование модели, в которой отражаются все подсистемы, элементы, взаимосвязи |
|
Ситуационный подход |
Подход срочного принятия решений при быстротечном изменении окружающей среды |
|
Комплексный подход |
Различные аспекты системы рассматриваются во взаимосвязи (экономические, социальные, экологические и др.) |
|
Функциональный подход |
Рассмотрение исследуемой системы с позиции внешней среды |
|
Рефлексивный подход |
Систематическая и объективная информация о внутренней среде на основе самоанализа |
|
Динамический подход |
Система рассматривается в развитии, учитываются причинно-следственные связи |
|
Эмпирический подход |
Подход, при котором объект исследуется на основе уже имеющегося опыта |
|
Антикризисный подход |
Управление системой должно быть направлено на снижение негативных последствий кризисов, на их предотвращение |
|
Интеграционный подход |
Подсистемы рассматриваются во взаимосвязи по горизонтали и по вертикали |
Рассмотрев многообразие существующих научных подходов к разработке бизнес-планов, была определена приверженность известных разработчиков к тому или иному подходу к разработке бизнес-планов.
Таблица 2
Подходы к разработке бизнес-планов различных компаний
|
Подход /разработчики |
Школа бизнеса «Альфа» |
Информационная компания «ПроАгро» |
Платформа «Openbusines» |
Компания «Альт-Инвест» |
Компания «БИБОСС» |
Онлайн платформа «Гильдия» |
Консалтинговая компания «Енютин и партнеры» |
Интернет-ресурс «Би-План» |
|
Системный подход |
+ |
+ |
|
|
+ |
+ |
+ |
|
|
Процессный подход |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Параметрический подход |
|
+ |
|
+ |
|
|
+ |
|
|
Моделирование |
+ |
+ |
|
|
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Ситуационный подход |
|
|
+ |
+ |
|
+ |
|
+ |
|
Комплексный подход |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Функциональный подход |
+ |
+ |
+ |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Рефлексивный подход |
|
|
|
+ |
|
+ |
+ |
|
|
Динамический подход |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Эмпирический подход |
|
+ |
+ |
|
|
|
|
|
|
Антикризисный подход |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Интеграционный подход |
|
+ |
+ |
|
+ |
|
|
|
Чаще всего в экономической литературе, как видно из таблицы 2, применяются комплексный, динамический, антикризисный подходы к разработке бизнес-планов, что прежде всего связано с целями и задачами бизнес-планирования.
Тем не менее, более эффективным подходом к созданию бизнес-плана, по нашему мнению, будет являться функциональный подход. Он позволяет осуществлять непрерывную, взаимосвязанную процедуру разработки бизнес-плана, получать синергетический исследовательский результат, соблюдать более полное выполнение требований к бизнес-плану.
В процессе разработки бизнес-плана зачастую можно столкнуться с однообразием итераций, что часто для реализации идей, не требует дополнительного количества действий со стороны разработчика, оказываются неоправданными затратами времени и ресурсов.
Поэтому моделирование будущего бизнес-плана целесообразно рассматривать с точки зрения минимизации данных затрат и времени их окупаемости.
Любая последовательность требует разделения её на определённые шаги или согласно процессному подходу «подсистемы», с помощью комплексной разработки которых, будет выстраиваться окончательный вид направления развития, вид проекта. В нашем случае под подсистемами понимаются основные разделы бизнес-плана.
В соответствии с представленными выше характеристикой и определением бизнес-плана в данном исследовании предложена оригинальная методика разработки бизнес-плана в соответствии с функциональным подходом.
Разрабатываемый бизнес-план не всегда предназначен для уже существующего предприятия, и в связи с этим, зачастую не может базироваться на точных фактических показателях его деятельности, поэтому универсальным показателем, с помощью которого возможно оценить эффективность может являться срок окупаемости. Он как нельзя лучше характеризует временные промежутки необходимые для полного покрытия доходами (возврата) произведенных затрат и интересен как для разработчика плана, так и для потенциальных инвесторов.
Данная последовательность предусматривает акцент на оценку окупаемости затрат, возникающих в различных разделах бизнес-плана при их разработке (рис. 2).
Предложенная авторами последовательность формирования бизнес-плана базируется на проведении расширенной аналитики предполагаемых затрат на каждом этапе работы, что позволит подходить к процессу разработки бизнес-плана более конкретно и детально, определяя на каждой стадии бизнес-планирования возможность возврата допускаемых затрат.
Рис. 2. Последовательность разработки бизнес-плана
Бизнес планирование — Answr
Постановка целей перед бизнесом и разработка методов их достижения.
Бизнес-планирование бывает краткосрочным (до 1 года), среднесрочным (3-5 лет), долгосрочным (5 и более лет). Это процесс предполагает разработку и составление бизнес-плана, способного помочь сделать работу предприятия более эффективной и обеспечить успех его хозяйственной деятельности. Суть бизнес планирования состоит в:
- постановке целей, задач, которые нужно решить для их реализации;
- определении перспектив роста и развития компании;
- изучении удачных способов реализации стартапов;
- оценке потенциальной прибыли фирмы и возможных рисков.
Как правило, бизнес-планирование в итоге отображается в таком документе, как бизнес-план. В нем фиксируются основные стадии развития хозяйствующего субъекта, размеры инвестиций, указываются сроки реализации и окупаемости новых проектов, расписываются потенциальные угрозы, доходы и прочие важные для эффективной работы фирмы моменты.
Цели
Бизнес план разрабатывается для:
- Внешних целей. Основные внешние цели — привлечение инвестиций, дополнительных денежных средств. Бизнес-план помогает грамотно презентовать компанию, заинтересовать инвесторов, банковские учреждения, убедить потенциальных партнеров в рентабельности и выгоде запланированных целей.
- Внутренних целей. Привлечение капитала со стороны — важная задача, но еще более значимыми являются внутренние цели бизнес планирования, которые заключаются в разработке эффективных стратегических программ развития компании.
Задачи
Главные задачи такого планирования определить:
- направления хозяйственной деятельности предприятия, рынки сбыта товара или услуг;
- долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели, а также стратегические и тактические действия для их достижения;
- производственные и торговые затраты;
- перечень маркетинговых/рекламных мероприятий, направленных на изучение и анализ рынка, стимулирование продаж, грамотную ценовую политику и т.д.;
- финансовое состояние предприятия, соответствие финансовых и материальных ресурсов, которые есть в наличии, поставленным целям;
- потенциальные сложности и препятствия на пути реализации поставленных целей и задач.
Этапы
Процесс бизнес планирования включает в себя несколько стадий:
- Подготовка. Предполагает сбор необходимой информации для составления бизнес-плана информации (общей, организационной, технической, финансовой и другой), а также подготовку к оформлению документации.
- Определение внутренних и внешних целей.
- Выявление потенциальных инвесторов.
- Определение структуры бизнес-плана (введение, описание компании, товара или услуги, анализ и оценка рынков сбыта, конкурентов, маркетинговый, производственный план, оценка рисков и прочее).
- Непосредственная разработка плана.
- Экспертиза документа и передача его инвесторам или кредиторам для изучения и принятия решения по инвестированию или кредитованию компании (проекта).
Бизнес планирование и, как результат, разработка бизнес плана позволяет определить, какими видами деятельности выгодно заняться, какую продукцию лучше производить или какие услуги предоставлять. Качественный бизнес-план поможет более эффективно организовать хозяйственную деятельность предприятия, привлечь дополнительные средства и инвестиции для роста и развития фирмы и реализации новых проектов.
Шкурко-Бизнес-планирование.indd
%PDF-1.3 % 1 0 obj >]/Pages 3 0 R/Type/Catalog/ViewerPreferences>>> endobj 2 0 obj >stream 2016-09-02T08:54:51+06:002016-09-02T08:55:15+06:002016-09-02T08:55:15+06:00Adobe InDesign CS5 (7.0.4)
Какие существуют виды бизнес планов и какими особенностями обладают
Классификация бизнес планов производится по критериям, которые перечислим ниже.
По типу, в зависимости от сферы приложения. Различаются следующие типы:
- Экономический;
- Организационный;
- Технический;
- Социальный;
- Смешанный.
По классу, в зависимости от числа и размеров объектов, для которых разработан проект:
- Монопроект, разрабатывается для отдельного предприятия или организации.
- Комплексный, или мультипроект, по определению, разрабатывается, когда в проекте на равных началах в качестве объектов задействовано несколько предприятий. Для каждого из них в рамках мультипроекта разрабатывается собственный монопроект.
- Монопроект представляет собой комплекс из монопроектов и мультипроектов. Разрабатывается для регионов и отраслей.
По масштабу, в зависимости от масштабности проекта, то есть, в зависимости от объема финансирования, а также в зависимости от количества задействованных предприятий, организаций и трудовых ресурсов.
По длительности:
- Краткосрочные, со сроком реализации не более трех лет;
- Среднесрочные, со сроком реализации не менее трех и не более пяти лет;
- Долгосрочные, со сроком реализации более пяти лет.
По сложности:
- Простые;
- Сложные;
- Очень сложные.
По виду, в зависимости от характера задействованных в проекте ресурсов:
- Организационный;
- Научный;
- Образовательный;
- Смешанный.
На последнем разделе стоит остановиться подробнее.
Бизнес планы для инновационных проектов
Целью инновационных проектов, по определению, является разработка и внедрение инноваций. Это может быть, как разработка нового продукта, так и исследования в нематериальной сфере. Например, разработка нового программного обеспечения или маркетинговое изучение рынка.
В бизнес плане, составленном для инновационного проекта, должна быть ясно и четко прописана цель проекта. Вместе с тем, локальные цели могут корректироваться, исходя из достигнутых промежуточных результатов.
Так же и временные рамки реализации проекта, заданные при составлении плана, могут изменяться в зависимости от достигнутого.
Специфика финансирования такого вида проектов состоит в том, что очень часто на их осуществление выделяется фиксированная сумма, величина которой становится главным фактором финансового планирования. Это накладывает известные ограничения на объем задействованных ресурсов.
Бизнес планы для организационных проектов
Такие планы составляются для комплекса мероприятий по обновлению предприятия, оптимизации управленческой системы, создания нового предприятия или организации и тому подобное.
В них, как правило, достаточно четко оговариваются цели проекта и сроки его реализации.
Величина необходимых вложений так же задаётся заранее, хотя часто подвергается корректировке по мере осуществления проекта.
Выделение ресурсов на реализацию происходит по мере возможности, поэтому в плане не прописывается. Вместо этого прописывается схема контроля за их расходованием и намечаются варианты финансирования в зависимости от достижения тех или иных результатов.
При этом речь может идти только об определении промежуточных результатов, так как окончательная цель проекта не имеет количественного выражения. Говорить об успехе или не успехе проекта можно только тогда, когда организационные преобразования в полной мере скажутся на производственном процессе или на торговых операциях.
Бизнес планы для экономических проектов
К экономическим проектам относятся внедрение систем аудита и налогообложения, приватизация и другие подобные комплексные мероприятия.
Особенностью составления для них бизнес планов является то, что цели проекта только намечаются, так как они не имеют точного цифрового выражения. В ходе реализации они уточняются в зависимости от успешности реализации.
Аналогичным образом дело обстоит и со сроками осуществления проекта.
Ресурсы и средства при этом зачастую выделяются уже в ходе осуществления мероприятий. Их выделение регулируется в зависимости от эффективности их использования.
Бизнес планы для социальных программ
Социальные программы занимаются созданием и модернизацией систем жизнеобеспечения. Они занимаются здравоохранением, соцзащитой, помощью населению, оказавшемуся в чрезвычайных ситуациях.
В планах, составляемых для таких программ, цели обычно очерчиваются в общих чертах и могут подвергаться серьезной корректировке в ходе выполнения программ.
Также сроки выполнения не имеют точного выражения и зависят от достижения промежуточных результатов.
Так как средства на такие программы выделяются чаще всего государством или благотворительными организациями, составители плана чаще всего ограничиваются указанием на источники финансирования, в отдельных случаях указывая желаемый объем инвестиций.
Виды бизнес планов для предприятия
Понятие бизнес плана не ограничивается приведенной выше классификацией. Планы, разрабатываемые для отдельного предприятия, так же делятся на виды. Деление это обусловлено задачей, которую они предназначены выполнять.
Причем понятие «виды бизнес планов» может трактоваться неоднозначно. Многие экономисты полагают, что понятие вида включает в себя две основные группы документов такого рода – внутренние и внешние.
Рассмотрим это понятие подробнее.
Внутренний план
Этот вид документа составляется руководством для внутреннего пользования. Понятие внутреннего пользования имеет собственную градацию в зависимости от уровня допуска:
- Документ может составляться руководителем или собственником исключительно для личного пользования.
- Документ может быть адресован партнерам и топ менеджменту.
- И, наконец, адресатом документа могут быть все сотрудники предприятия.
В каждом из этих случаев содержание плана может значительно отличаться, так как информация о предстоящих действиях и перспективах, которую необходимо донести до управленцев предприятия, носит иной характер, чем информация, предназначенная для рядовых сотрудников.
Понятие внутреннего бизнес плана предполагает формирование программы мероприятий, направленных на развитие предприятия, прогнозирование качественных и количественных показателей производства и сбыта готовой продукции.
Основные данные, собираемые для такого документа, по определению, отличаются большей полнотой и объективностью. Это в свою очередь накладывает на его адресатов повышенные требования по сохранению конфиденциальности, так как разглашение этих сведений может зачастую нанести ущерб бизнесу.
Но этим содержание такого бизнес плана не ограничивается. В нем, как правило, присутствует анализ и оценка трудностей и рисков, которые могут возникнуть при реализации проекта, а так же намечаются пути их минимизации и устранения.
Еще одной задачей, которую призван решать внутренний план, очень часто является задача замотивировать сотрудников и партнеров предприятия, открыв перед ними новые горизонты в их деятельности
Документы такого рода можно разделить на типы так же в зависимости от того, что является их объектом. То есть, в зависимости от того, какой сферы деятельности предприятия они касаются.
С этой точки зрения внутренние планы делятся на производственные и маркетинговые.
Внутренний производственный бизнес план
Производственный бизнес план составляется для проектов по реорганизации и наращивания имеющегося производства или создания новых производственных мощностей. В его состав входит:
- Анализ технического состояния предприятия.
- Обоснование необходимости модернизации производства.
- Программа конкретных мероприятий по осуществлению модернизации.
- Сведения о ресурсах, которые должны быть задействованы в программе.
- Прогноз рисков и программа действий по их устранению.
Внутренний маркетинговый план
Этот план содержит программу действий, направленных на улучшение положения предприятия в соответствующем сегменте рынка. Его задачей является повышение конкурентоспособности готовой продукции и улучшение её сбыта.
Поэтому схема документа в общих чертах выглядит так:
- Обзор соответствующего сегмента рынка.
- Анализ конкурентных возможностей предприятий и организаций, выпускающих похожую продукцию.
- Программа мероприятий, направленных на улучшение конкурентоспособности продукции. В этот раздел плана чаще всего входят меры по организации рекламных кампаний и совершенствованию маркетинговой политики.
- Кроме того план может затрагивать аспекты ценообразования с целью оптимизировать соотношение цена-качество.
Кроме маркетингового и производственного типов существуют так же социальные и организационные планы.
Внешние бизнес планы
Внешние планы рассчитаны в основном на привлечение средств со стороны. В зависимости от типов этих вложений они делятся на такие виды:
- Инвестиционные;
- Кредитные;
- Грантовые.
В основном задача внешних бизнес планов заключается в том, чтобы убедить потенциальных инвесторов в привлекательности проекта. Различие между разными видами носит условный характер.
Так, например, раздачей грантов занимается государство и специализированные фонды. Поэтому в плане, предназначенном для привлечения грантов, чаще всего делается акцент на соответствие целей проекта условиям, обозначенным для получения грантов.
Документы, составляемые для кредитных проектов, в обязательном порядке содержат расчеты, доказывающие обоснованность затребованных кредитов, подробное описание имущества предприятия или организации, которое может быть передано в залог.
Так же в документах такого рода часто присутствует отсылка к кредитной истории предприятия.
Особенностью планов, составленных для инвестиционных проектов, является углубленная проработка аспектов, свидетельствующих о целесообразности вложения в них средств. К таким аспектам относятся:
- Прибыльность проекта.
- Сроки окупаемости.
- Перспективы увеличения прибыли.
Естественно, что эти цифры должны быть подкреплены убедительными выкладками и серьезным материально-техническим обоснованием.
Заключение
Следует отметить, что классификация бизнес планов не существует как устоявшаяся система. Схемы документов и их содержание может значительно варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств.
Но общие черты и правила составления при этом сохраняются. Знание их способно не только облегчить жизнь руководителю предприятия, но и способствовать развитию самого предприятия и получению инвестиций.
Разница между бизнес-планом и стратегическим планом
Оба должны включать SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности, угрозы) и регулярно проверяться, чтобы быть в курсе последних событий.
Бизнес-план определяет ваш курс
Бизнес-план — это более широкий, более предварительный документ, который определяет ваш курс, когда ваша компания все еще может быть не более чем огоньком в глазах.
Если вы встретитесь с потенциальным партнером, инвестором или банкиром, этот документ содержит ответы на ключевые вопросы, которые они обязательно зададут.Он не только точно описывает суть вашего бизнеса, но и объясняет, почему это предложение является жизнеспособным.
Что содержит бизнес-план
Полный бизнес-план обычно состоит из трех основных частей.
Маркетинговый план
Сюда входит конкретное описание товаров или услуг, которые вы предлагаете, вашего целевого рынка и вашего уникального торгового предложения клиентам. Что привлекательного и особенного в том, что вы предлагаете, по сравнению с конкурентами? Как вы его будете продавать?
Операционный план
Что вам нужно для реализации вашего видения? Это ваша организационная структура, требования к персоналу для укомплектования вашей команды и ваши потребности с точки зрения пространства, оборудования и распределения.
Финансовый план
Здесь вы изложите свои подробные финансовые прогнозы, включая ожидания роста в ближайшие пару лет. Кредиторы и инвесторы хотят знать, что им вернут деньги или вернут деньги.
Чем отличается стратегический план
Если многое из того, что мы только что рассмотрели, звучит так, будто это тоже относится к стратегическому плану, вы правы. Однако стратегический план отличается тем, что в нем изложена подробная дорожная карта, которой вы будете следовать в следующие несколько лет для достижения своих целей.
Следовательно, он должен содержать план действий с конкретными действиями, сроками выполнения и ответственными за каждое действие.
Стратегический план гарантирует, что любая инициатива по развитию будет осуществляться скоординированным, систематическим и осознанным образом, с максимально возможными шансами на успех.
Живые документы
Бизнес-план и стратегический план — это живые документы, которые необходимо пересматривать не реже одного раза в год.
Тем не менее, стратегический план также следует пересматривать каждый раз, когда происходит крупное событие, влияющее на бизнес, например, появление нового конкурента на вашем рынке, запуск нового продукта, внезапная проблема с денежными потоками или серьезное колебание курса валют.
Бизнес-план и стратегический план являются важными инструментами планирования для вашего бизнеса. Где один может принести больше пользы, чем другой, зависит от стадии вашего роста и того, чего вы пытаетесь достичь.
Бизнес-план: определение ваших возможностей
Ли { ширина: 20%! важно; } ]]> Поделитесь этой историей, выберите платформу! Бизнес-план: определение ваших возможностей
Ваш бизнес-план начинается с определения вашего бизнеса.Четыре компонента определения бизнеса: видение, миссия, ценности и возможности для бизнеса. Ваш бизнес-план — это формулировка вашей стратегии развития вашего бизнеса. Стратегия — это систематический вывод целей, которых вы хотите достичь, доступных вам ресурсов и возможностей, а также возможностей и проблем, которые предоставляет среда.
Заявление о вашем видении описывает систематический результат того, чего вы хотите достичь. В разделе бизнес-возможностей вашего бизнес-плана вы описываете, как вы воспользуетесь возможностями и проблемами, которые предоставляет среда.
Вы определяете свои возможности для бизнеса, отвечая на четыре вопроса:
- Где вы зарабатываете деньги?
- Как вы проводите время?
- Кому вы продаете?
- Что вы им продаете?
Отвечая на первый вопрос, важно подумать о задачах, которые вы выполняете, которые приносят доход. Финансовый консультант зарабатывает деньги, предлагая финансовые решения для клиентов.Консультант может зарабатывать деньги на комиссионных, полученных от продажи продуктов, или взимая плату за такие услуги, как финансовое планирование и управление активами. Чем больше времени консультант проводит с потенциальными клиентами и клиентами, тем более успешными они будут. Когда вы описываете, кого вы продаете, вы начинаете с вашего идеального профиля (ов) клиента, демографического и психографического описания типов людей, которым вы хотите служить. Вы также описываете рынки, на которых работаете. То, что вы продаете, объясняет предлагаемые вами продукты и услуги.
Your Business Opportunity также подчеркивает области наибольшего потенциала в развитии вашего бизнеса. Эти возможности могут включать открытие нового рынка, инициативы по созданию новых продуктов или новый подход к существующему рынку.
Вы описываете в двух или трех абзацах, почему у вашего бизнеса есть уникальные возможности на выбранном вами рынке (ах). Независимо от того, является ли возможность местной, национальной или международной, зависит от географического охвата вашего бизнеса.
Значение, содержание и значение бизнес-плана
Бизнес-план: смысл, содержание и значение бизнес-плана!
Значение:Проще говоря, бизнес-план — это письменное изложение того, чем предприниматель предлагает заняться.Это своего рода ориентир или курс действий, чего предприниматель надеется достичь в своем бизнесе и как он собирается этого достичь. Другими словами, бизнес-план служит своего рода большой дорожной картой для достижения цели, определенной предпринимателем. Словарь Webster New 20th Century Dictionary определяет проект как схему, замысел, предложение чего-то задуманного или задуманного. Позвольте представить некоторые важные определения бизнес-плана.
Мар Дж. Доллингер определил бизнес-план как «формальное письменное выражение предпринимательского видения, описывающее стратегию и операции предлагаемого предприятия.По словам Джека М. Каплана, «Термин бизнес-план означает разработку письменного документа, который в виде дорожной карты описывает, где вы находитесь, где вы хотите быть и как вы хотите этого достичь». Таким образом, бизнес-план или отчет по проекту лучше всего можно определить как хорошо проработанный план действий, разработанный для достижения указанной цели, то есть создания малого предприятия в течение определенного периода времени. Так сказать, бизнес-план — это изначально рабочий документ.
Бизнес-план имеет разные названия из-за разной целевой аудитории.Например, когда оно представлено в банк, оно может называться «кредитным предложением». Группа венчурного капитала может назвать его «венчурным планом» или «инвестиционными перспективами», а обычный человек может назвать это «отчетом по проекту». Пусть будет так. называемый любым именем, его основная цель та же, то есть служить дорожной картой при создании коммерческого предприятия.
Содержание бизнес-плана :Пройдя через важность бизнес-плана, теперь становится ясно, что ничто не может заменить хорошо подготовленный бизнес-план или отчет по проекту, а также нет ярлыков для его подготовки.Чем конкретнее и полнее бизнес-план, тем больше вероятность, что он заслужит уважение посторонних и их поддержку в создании и управлении предприятием. Поэтому бизнес-план необходимо готовить с большой тщательностью и вниманием.
Хороший отчет по проекту или бизнес-план должен содержать следующее содержание:
1. Общая информация:
Информация о профиле и деталях продукта.
2.Организатор:
Имя, образование, опыт работы, опыт работы в проектах.
3. Место нахождения:
Точное месторасположение объекта, аренда или право собственности, географические преимущества.
4. Земля и здание:
Площадь земельного участка, площадь застройки, вид строительства, стоимость строительства, детальный план и смета вместе с планом завода.
5. Завод и оборудование:
Подробная информация о необходимом оборудовании, мощности, поставщиках, стоимости, различных доступных альтернативах, стоимости различных активов.
6. Производственный процесс:
Описание производственного процесса, технологическая карта, технические ноу-хау, доступные технологические альтернативы, производственная программа.
7. Коммунальные услуги:
Потребность в воде, электричестве, паре, сжатом воздухе, смета расходов, источники коммунальных услуг.
8. Транспорт и связь:
Режим, возможность получения, стоимость.
9. Сырье:
Список необходимого сырья по качеству и количеству, источникам закупок, стоимости сырья, согласованиям, если таковые имеются, для закупки сырья, альтернативного сырья, если таковое имеется.
10. Трудовые ресурсы:
Потребность в рабочей силе квалифицированными и полуквалифицированными, источники поставки рабочей силы, стоимость закупок, потребность в обучении и ее стоимость.
11. Продукты:
Ассортимент продукции, предполагаемые продажи, каналы сбыта, конкуренты и их возможности, стандарт продукта, соотношение затрат и выпуска, заменитель продукта.
12. Рынок:
Конечные пользователи продукта, распределение рынка как местного, национального, международного, торговые практики, устройства для стимулирования продаж и предлагаемые исследования рынка.
13. Потребность в оборотных средствах:
Требуемый оборотный капитал, источники оборотного капитала, потребность в залоге, характер и объем предлагаемых и доступных кредитных линий.
14. Потребность в денежных средствах:
Разбивка стоимости проекта с точки зрения затрат на землю, здание, оборудование, прочие активы, предварительные расходы, непредвиденные расходы и маржинальные деньги для оборотного капитала, меры по покрытию затрат на создание проекта.
15. Себестоимость продукции и рентабельность первых десяти лет.
16. Анализ безубыточности
17. График выполнения
Значение бизнес-плана :Есть аргументы за и против написания бизнес-плана. Аргумент против написания бизнес-плана состоит в том, что это связано с расходами, особенно когда для написания бизнес-плана нанимают стороннего консультанта, бухгалтера или юриста. Одна из причин отказа от написания бизнес-плана — боязнь преждевременного закрытия нового предприятия.
Главный аргумент в пользу написания бизнес-плана — уменьшение беспокойства и напряженности в ведении бизнеса. Написание бизнес-плана особенно полезно для предпринимателей, которым требуется финансовая помощь из внешних источников, таких как банки и финансовые учреждения.
Причина в том, что внешние источники авансируют предпринимателям средства на основе устойчивости их предприятий, отраженной в бизнес-планах. Короче говоря, написание бизнес-плана сопряжено с расходами и жертвами, тем не менее, преимущества от него перевешивают его затраты.
Цель без плана — это просто мечта. Пока намерения не зафиксированы в документах, это семена без почвы, паруса без ветра или просто желания, которые не приводят к исполнению, а без исполнения нет выплаты. Подготовка бизнес-плана или отчета по проекту имеет большое значение для предпринимателя.
Бизнес-план выполняет две основные функции: первая и самая важная бизнес-план подобен дорожной карте. Он описывает направление, в котором движется предприятие, каковы его цели, где оно хочет быть и как оно собирается этого достичь.Это также позволяет предпринимателю понять, что он движется в правильном направлении. Некоторые придерживаются мнения, что без четко сформулированных целей и операционных методов / тактики большинство предприятий барахтаются на камнях трудных времен.
Вторая функция бизнес-плана — привлечение кредиторов и инвесторов. Хотя для малых предприятий не обязательно составлять бизнес-планы, для них полезно и выгодно готовить отчеты по проектам по разным причинам. Подготовка бизнес-плана выгодна тем малым предприятиям, которые обращаются за финансовой помощью к финансовым учреждениям и коммерческим банкам.Финансовые учреждения проводят оценку на основе бизнес-плана или отчета по проекту, требуется ли предприятию финансовая помощь или нет.
Если да, то сколько. Точно так же другие организации, которые предоставляют различную помощь, такую как навес для работы, сырье, начальные / маржинальные деньги и т. Д., Также в равной степени заинтересованы в знании экономической обоснованности предложения. В большинстве случаев качество бизнес-плана фирмы имеет большое значение при принятии решения о предоставлении ссуды или инвестировании средств.
Исследования показывают, что многие фирмы, конечно, начинают без бизнес-планов. Если говорить альтернативно, то этап их реализации начинается без плана, то есть с карты-гида. Но большинство из этих фирм, в конце концов, осознают, что им необходимо воссоздать свои начинания и написать свои бизнес-планы в какой-то момент в будущем.
Дело в том, что в сегодняшней крайне нестабильной и конкурентной деловой среде только самый упорный предприниматель с простейшей бизнес-концепцией избегает написания бизнес-плана (Картер, Гартнер и Рейнольдс, 1995).Само значение бизнес-плана можно выразить так: «Если предприниматель не может написать бизнес-план, он планирует потерпеть неудачу в своем бизнесе».
Процесс планирования | Безграничное управление
Определение стратегического планирования
Стратегическое планирование связано с определением целей компании и определением ресурсов, необходимых для их достижения.
Цели обучения
Оценить определение планирования в контексте стратегии и различных подходов к процессу планирования
Основные выводы
Ключевые моменты
- Чтобы определить направление деятельности организации, необходимо понимать ее текущее положение и возможные пути, с помощью которых она может следовать определенному курсу действий.
- Существует множество подходов к стратегическому планированию, но, как правило, для создания структуры плана используется подход «ситуация-цель-предложение» или подход «нарисуй-подумай-план».
- Основная цель планирования — добиться всеобщего согласия и понимания целей, а также внедрить операционные процессы, которые будут направлять организацию к их достижению.
Ключевые термины
- выделить : распределить согласно плану.
- план : Набор намеченных действий, обычно взаимосвязанных, посредством которых ожидается достижение цели.
- стратегия : План действий, направленный на достижение определенной цели.
Стратегическое планирование — это процесс организации, который определяет свою стратегию и принимает решения о том, как распределять ресурсы для реализации этой стратегии. Чтобы определить направление деятельности организации, необходимо понимать ее текущее положение и возможные пути, с помощью которых она может следовать определенному курсу действий.Стратегическое планирование обычно связано как минимум с одним из трех ключевых вопросов:
- Что нам делать?
- Для кого мы это делаем?
- Как мы преуспеваем?
Во многих организациях это рассматривается как процесс определения того, в каком направлении будет двигаться организация в следующем году или, как правило, от трех до пяти лет, хотя некоторые расширяют свое видение до 20 лет. Последний вопрос — как мы преуспеваем? — имеет решающее значение для достижения конкурентного преимущества, и на него следует четко и практически ответить в процессе планирования до масштабных вложений в ресурсы.
Компоненты стратегического плана
Планирование связано с определением целей для будущего направления компании и определением ресурсов, необходимых для достижения этих целей. Для достижения целей менеджеры разработают маркетинговые и операционные планы, включающие ключевые ценности организации (видение, миссия, культура и т. Д.).
Общие компоненты бизнес-плана включают внешний и внутренний анализ, маркетинг и брендинг, инвестиции, задолженность, распределение ресурсов, поставщиков, производственные процессы, конкуренцию, а также исследования и разработки.В то время как разные бизнес-модели включают в свое планирование разные компоненты, основанные на уникальных организационных или отраслевых потребностях, центральной темой является то, что все аспекты стратегии должны быть исследованы и обсуждены до того, как нести операционные расходы.
Бизнес-план : Это изображение суммирует некоторые факторы, которые следует учитывать при создании бизнес-плана, такие как миссия и цель компании, персонал, финансовые ресурсы, рынок и клиентская база, конкуренция, а также сильные и слабые стороны.
Процесс планирования
Существует множество подходов к стратегическому планированию, но обычно используется один из следующих подходов.
Ситуация-Целевая-Предложение
Этот метод включает следующие шаги:
- Ситуация: Оцените текущую ситуацию и то, как она возникла.
- Цель: Определить цели и задачи (иногда называемые идеальным состоянием).
- Предложение: Проложите возможный путь к целям и задачам.
Нарисуй, посмотри, подумай, план
Этот метод предполагает ответы на следующие вопросы:
- Draw: Какое идеальное состояние или желаемое конечное состояние?
- См .: Какова сегодня ситуация? В чем разница между сегодняшней ситуацией и идеальным государством и почему?
- Подумайте: какие конкретные действия необходимо предпринять, чтобы сократить разрыв между сегодняшней ситуацией и идеальным состоянием? План
- : Какие ресурсы требуются для выполнения этих конкретных действий?
Преимущества стратегического планирования: фокус, действия, контроль, координация и управление временем
Planning позволяет компаниям добиваться эффективности и точности за счет координации усилий и эффективного управления временем.
Цели обучения
Определение важнейших преимуществ, полученных за счет использования бизнес-планов и маркетинговых планов в стратегическом управлении
Основные выводы
Ключевые моменты
- Планирование — это процесс управления, связанный с определением целей будущего направления компании и определением ресурсов, необходимых для достижения этих целей. В процессе планирования менеджеры могут разрабатывать различные планы (бизнес-план, маркетинговый план и т. Д.).
- Достижение видения требует скоординированных усилий, которые придерживаются более широкого организационного плана. Это стало возможным благодаря последовательным стратегиям, которые поддерживаются персоналом на всех уровнях.
- Планирование позволяет сконцентрироваться на конкурентных стратегиях и скоординировать действия в отношении них, при этом минимизируя потери времени и обеспечивая эталоны для процесса контроля.
- Планирование обычно предлагает уникальную возможность для содержательных и продуктивных дискуссий между различными вовлеченными менеджерами.План и возникающие на его основе обсуждения обеспечивают согласованный контекст для последующей деятельности по управлению.
Ключевые термины
- Управление временем : Управление временем, чтобы максимально использовать его.
- Бизнес-план : Краткое изложение того, как владелец бизнеса, менеджер или предприниматель намеревается организовать мероприятие и осуществить действия, необходимые и достаточные для достижения успеха.
- планирование : Акт формулирования плана действий.
Процесс планирования связан с определением целей компании и определением ресурсов, необходимых для достижения этих целей. Достижение видения требует скоординированных усилий, которые соответствуют более широкому организационному плану. Это стало возможным благодаря последовательным стратегиям, которые поддерживаются персоналом на всех уровнях. Для достижения бизнес-целей менеджеры разрабатывают бизнес-планы не только для достижения целей, но и для усиления и изменения общественного восприятия бренда компании.
Интегрированный бизнес-план : Этот бизнес-план охватывает аспекты бизнеса и определяет четкие цели для каждого: e.g., чтобы технология перешла от слабости и неинтегрированности к рабочим процессам, а бизнес-направленность перешла от внутренней к внешней.
Поскольку они достигли определенных целей в процессе планирования, менеджеры и сотрудники могут сосредоточить и контролировать свои усилия и свои ресурсы, следовать определенным планам действий, координировать действия между подразделениями и использовать управление временем для достижения определенных целей. Планирование помогает достичь этих целей или задач за счет эффективного и действенного использования доступного времени и ресурсов.Короче говоря, планирование при правильном выполнении должно дать следующие выгоды:
Фокус
Существует множество видов деятельности, которыми организация (или отдельные лица в организации) может реально заниматься. Хотя осуществление многих видов деятельности имеет ценность, понимание того, на каких из них следует сосредоточить внимание организации, чтобы использовать организационные компетенции и согласоваться с исследованиями рынка, требует тщательного планирования и делегирования полномочий. Вот как планирование достигает цели.
Скоординированные действия
Если отдел A полагается на вклад от отдела B, отдел A не может использовать работу отдела B без координации.Если в отделе B слишком много работы, а в отделе A слишком мало, межведомственная координация плохая. Это облегчается процессами планирования, ориентированными на детали.
Контроль
Процесс управления основан на контрольных показателях, то есть контроллинг требует стандартного сравнения при просмотре фактических операционных результатов. Контроль полагается на процесс планирования для постановки жизнеспособных целей, которые затем могут быть достигнуты с помощью операций контроля.
Управление временем
Управление временем подчеркивает важность максимального использования времени для минимизации производственных затрат.Если сотрудник, занятый полный рабочий день, может выполнить свою работу в течение 32 часов, в процессе планирования можно будет найти значимое применение его оставшемуся времени. Затраты могут быть снижены, а производительность увеличена за счет обеспечения того, чтобы каждый элемент производственного процесса функционировал в соответствии с идеальными временными рамками.
Сам процесс
Возможно, наиболее важным преимуществом разработки бизнес-планов и маркетинговых планов является характер самого процесса планирования. Обычно это дает уникальную возможность — форум для содержательных и продуктивных дискуссий между различными вовлеченными менеджерами.План и возникающие на его основе обсуждения обеспечивают согласованный контекст для последующих управленческих действий, даже тех, которые не описаны в самом плане.
Обзор входов в стратегическое планирование
Стратегические планы могут принимать форму бизнес-планов или маркетинговых планов, при их разработке используются консультанты и отраслевые эксперты.
Цели обучения
Изучите различные инструменты для эффективной разработки плана, включая вклад заинтересованных сторон, консультантов и сбор данных
Основные выводы
Ключевые моменты
- В большинстве корпораций существует несколько уровней управления, включая корпоративный, деловой, функциональный и стратегический.
- Стратегическое управление является наивысшим из этих уровней в том смысле, что оно является самым широким — оно применяется ко всем частям фирмы и включает самый длительный временной горизонт.
- Маркетинговый план — это письменный документ, в котором подробно описаны действия, необходимые для достижения одной или нескольких маркетинговых целей.
- Бизнес-план — это формальное изложение набора бизнес-целей, причин, по которым они достижимы, и плана их достижения.
- Доступные бизнес-ресурсы для создания плана включают отраслевых экспертов, консультантов и представителей заинтересованных сторон, которые могут помочь обеспечить объективное и всестороннее представление о внутренних и внешних факторах.
Ключевые термины
- тактическое планирование : Процесс организации, определяющий, как оптимизировать текущие ресурсы и операции.
Иерархия стратегии
В большинстве корпораций существует несколько уровней управления. Стратегическое управление является высшим из этих уровней в том смысле, что оно является самым широким — оно применяется ко всем частям фирмы и включает в себя самый длительный временной горизонт. Он дает направление корпоративным ценностям, корпоративной культуре, корпоративным целям и корпоративным миссиям.Под общей корпоративной стратегией понимаются конкурентные стратегии на уровне бизнеса и стратегии функциональных единиц.
- Корпоративная стратегия относится к всеобъемлющей стратегии диверсифицированной фирмы.
- Бизнес-стратегия относится к агрегированным стратегиям отдельной коммерческой фирмы или стратегической бизнес-единицы (SBU) в диверсифицированной корпорации.
- Функциональные стратегии включают маркетинговые стратегии, стратегии разработки новых продуктов, стратегии управления персоналом, финансовые стратегии, юридические стратегии, стратегии цепочки поставок и стратегии управления информационными технологиями.Акцент делается на краткосрочные и среднесрочные планы и ограничивается областью функциональной ответственности каждого отдела. Каждый функциональный отдел пытается внести свой вклад в достижение общих корпоративных целей, поэтому их стратегии в некоторой степени являются производными от более широких корпоративных стратегий.
Многие компании считают, что функциональная организационная структура не является эффективным способом организации деятельности, поэтому они часто реорганизуются в соответствии с процессами или SBU. Стратегическая бизнес-единица — это полуавтономная единица, которая обычно отвечает за собственное бюджетирование, новые продукты, решения о найме и установление цен.СБУ рассматривается как центр внутренней прибыли корпоративной штаб-квартиры.
Бизнес-планы
Бизнес-план — это формальное изложение набора бизнес-целей, причин, по которым они достижимы, и плана их достижения. Он также может содержать справочную информацию об организации или команде, пытающейся достичь этих целей.
Например, бизнес-план для некоммерческой организации может обсуждать соответствие между бизнес-планом и миссией организации. Банки весьма обеспокоены дефолтами, поэтому бизнес-план по банковскому ссуде убедительно доказывает способность организации выплатить ссуду.Венчурных капиталистов в первую очередь беспокоят первоначальные инвестиции, осуществимость и оценка выхода. Бизнес-план проекта, требующего долевого финансирования, должен будет объяснить, почему текущие ресурсы, предстоящие возможности роста и устойчивое конкурентное преимущество приведут к высокой оценке выхода.
Подготовка бизнес-плана основана на широком спектре знаний из множества различных бизнес-дисциплин: финансов, управления человеческими ресурсами, управления интеллектуальной собственностью, управления цепочками поставок, управления операциями и маркетинга.Может быть полезно рассматривать бизнес-план как набор подпланов, по одному для каждой из основных бизнес-дисциплин.
Маркетинговые планы
Маркетинговый план — это письменный документ, в котором подробно описаны действия, необходимые для достижения одной или нескольких маркетинговых целей. Это может быть продукт, услуга, бренд или линейка продуктов. Маркетинговые планы рассчитаны на срок от одного до пяти лет.
Маркетинговый план может быть частью общего бизнес-плана. Надежная стратегия — это основа хорошо составленного маркетингового плана, и один из способов добиться этого — использовать метод, известный как семь P (продукт, место, цена, продвижение, физическая среда, люди и процесс).Компания, ориентированная на продукт, может использовать семь P для разработки плана для каждого из своих продуктов. Компания, ориентированная на рынок, сконцентрируется на каждом рынке. Каждый будет основывать свои планы на детальных потребностях своих клиентов и на стратегиях, выбранных для удовлетворения этих потребностей.
Семь Ps : В маркетинге общий процесс идентификации и приближения к целевому рынку отражается через семь Ps: место, цена, продвижение, люди, процесс, вещественные доказательства и продукт.
Инструменты для планирования
В инструментах планирования часто рассматриваются модели, которые измеряют внутреннюю и внешнюю среду (например, пять сил Портера, SWOT, цепочка создания стоимости и т. Д.). Эти модели создают перспективные прогнозы на основе прошлых и настоящих данных; следовательно, они полезны только после того, как будет собрано достаточно данных. Из-за этого инструменты для планирования в основном сосредоточены на получении достаточного количества данных для построения обоснованных рекомендаций. Эти инструменты могут включать:
- Отраслевые эксперты : Независимо от того, являются ли внутренние сотрудники или внешние консультанты, несколько человек с большим опытом работы в данной отрасли являются ценными ресурсами в процессе планирования.Эти отраслевые эксперты могут выйти за рамки концепций PESTEL и «Пяти сил Портера», совершая интуитивно понятные скачки относительно траектории развития отрасли.
- Консультанты : Консультанты обычно привлекаются при формулировании стратегии и по ряду других причин. Самым важным из них было бы предоставление объективной линзы для внутренних дел. Трудно увидеть весь дом изнутри, и высшее руководство может использовать внешнее мнение, чтобы убедиться, что они видят операции четко и объективно.
- Включение заинтересованных сторон : Высшее руководство будет хотеть получить как можно больше информации от всех участников. Некоторые примеры включают опросы потребителей на предмет удовлетворенности, прогнозы поставщиков относительно затрат на определенный период времени, информацию потребителей о потребностях, которые еще не удовлетворены, и мнения акционеров. Включение заинтересованных сторон предлагает множество инструментов, каждый из которых может быть полезным, а может и не оказаться полезным в зависимости от контекста плана.
Реагируя на неопределенность в стратегическом планировании
Неопределенность существует, когда существует более одного возможного результата; лучше всего управлять им с помощью инструментов планирования сценариев.
Цели обучения
Признать неизбежность неопределенности в стратегическом планировании наряду с планированием эффективных мер реагирования на эти неопределенности
Основные выводы
Ключевые моменты
- Стратегическое руководство имеет четкое представление, основанное на наилучших имеющихся свидетельствах и обоснованных предположениях, того, что можно достичь в рамках ограничений данного набора обстоятельств.
- Первоначальные идеи о корпоративных целях, возможно, придется изменить, если нет осуществимого плана реализации, который встретит достаточный уровень принятия среди заинтересованных сторон, или если необходимые ресурсы недоступны, или и то, и другое.
- Планирование сценария начинается с отделения вещей, которые считаются известными, по крайней мере, до некоторой степени, от тех, которые считаются неопределенными или непознаваемыми.
Ключевые термины
- неопределенность : состояние ограниченного знания, при котором невозможно точно описать существующее состояние или будущие результаты или определить, какой из нескольких возможных результатов произойдет.
- тактическое планирование : Процесс организации, определяющий, как оптимизировать текущие ресурсы и операции.
- качественный : Описывается с точки зрения характеристик и атрибутов, а не чисел и количеств.
Неопределенность
Специалисты по менеджменту определяют неопределенность как состояние ограниченного знания, при котором невозможно точно описать существующее состояние или будущие результаты или определить, какой из нескольких возможных результатов произойдет. Однако по-прежнему можно измерить неопределенность, присвоив вероятность каждому возможному состоянию или исходу, чтобы оценить его вероятность.
В прошлом стратегические планы часто рассматривали только «официальное будущее», которое обычно представляло собой прямолинейный график текущих тенденций, перенесенных в будущее. Часто линии тренда генерировались бухгалтерией и не учитывали демографические данные или качественные различия в социальных условиях. Эти упрощенные предположения могут быть хорошими в некотором смысле, но они не учитывают качественные социальные изменения, которые могут повлиять на организацию.
Вместо того, чтобы просто следовать линиям тренда, сценарии сосредотачиваются на коллективном воздействии многих факторов.Планирование сценария помогает понять, как перемещаются различные нити сложного гобелена, если потянуть за одну или несколько нитей. Список возможных причин, как и анализ дерева отказов, имеет тенденцию преуменьшать влияние отдельных факторов. Когда факторы исследуются вместе, определенные комбинации усиливают влияние или вероятность других факторов. Например, увеличение торгового дефицита может спровоцировать экономический спад, который, в свою очередь, приведет к безработице и сокращению внутреннего производства.
Дерево отказов : Деревья отказов могут помочь определить возможные результаты.В этом дереве отказов визуально показаны все этапы, на которых что-то может пойти не так в полете космического корабля, от слишком быстрого вращения самого космического корабля до отказа двигателя и заклинивания клапана в открытом положении.
Реагирование на неопределенность
Организациям необходимо справляться с проблемами, которые слишком сложны для полного понимания, но при этом необходимо принимать важные решения, основанные на ограниченном понимании или ограниченной информации. Есть несколько способов справиться с этим.
Итеративно
Процесс разработки стратегии организации должен быть повторяющимся. То есть он должен включать переключение между вопросами о целях, планировании реализации и ресурсах. Например, первоначальный план проекта, возможно, придется скорректировать, если изменится бюджет.
Использование сценария планирования
Планирование сценария начинается с отделения вещей, которые считаются известными, по крайней мере, до некоторой степени, от тех, которые считаются неопределенными или непознаваемыми.Первый компонент, знание, включает тенденции, которые отбрасывают прошлое вперед, признавая, что мир обладает значительной динамикой и непрерывностью. Второй компонент, неопределенность, включает неопределенные факторы, такие как будущие процентные ставки, результаты политических выборов, уровень инноваций, модные тенденции на рынках и так далее. Искусство сценарного планирования заключается в объединении известного и неизвестного в ограниченное количество внутренне согласованных взглядов на будущее, охватывающих очень широкий диапазон возможностей.
Многие организации применяют сценарное планирование к широкому кругу вопросов, от относительно простых тактических решений до сложного процесса стратегического планирования и построения видения. Планирование сценариев для бизнеса было первоначально разработано Royal Dutch / Shell, которое использовало сценарии с начала 1970-х годов как часть своего процесса для создания и оценки стратегических вариантов. Shell всегда давала более точные прогнозы по нефти, чем другие крупные нефтяные компании, и предсказывала избыток мощностей в танкерных и нефтехимических отраслях Европы раньше, чем ее конкуренты.
Неопределенность принятия
Не имеет смысла делать вид, что предвидит все возможные последствия корпоративного решения, все возможные сдерживающие или стимулирующие факторы и все возможные точки зрения. Для целей стратегического управления важно иметь четкое представление, основанное на наилучших имеющихся свидетельствах и обоснованных предположениях, того, чего можно достичь в рамках ограничений данного набора обстоятельств. По мере изменения ситуации одни возможности для достижения целей исчезнут, а другие возникнут.Некоторые подходы к реализации станут невозможными, в то время как другие, ранее невозможные или невообразимые, станут жизнеспособными. Стратегическое управление приносит мало пользы и может навредить, если организационные стратегии предназначены для использования в качестве подробных и безошибочных планов для менеджеров.
предпринимателям нужен бизнес-план и как его составить
Неспособность планировать означает неудачное планирование, поэтому ваш бизнес-план является одним из наиболее важных документов, которые необходимо подготовить при открытии нового бизнеса.Из 400 000 компаний, ежегодно открываемых в Соединенных Штатах, только около 70% будут продолжать свою деятельность через два года.
Chamber of Commerce.org, онлайн-ресурс для начинающих предприятий, утверждает, что одно из основных различий между успехом и неудачей для нового бизнеса — это планирование. Само собой разумеется, что предприниматели, составляющие бизнес-план, имеют ряд преимуществ.
Составление бизнес-плана дает вам возможность глубоко задуматься о своем бизнесе и стратегических шагах, которые вы предпримете для достижения своих целей.План может кристаллизовать вашу идею и подтвердить объем и тип финансирования, необходимые для запуска и развития вашего предприятия. Хотя существует множество ресурсов, которые помогут вам составить бизнес-план, разумной стратегией является выполнение соответствующих курсовых работ в колледже.
Курсы, подобные тем, которые предлагаются онлайн-программой магистра делового администрирования Университета Огайо, призваны дать вам глубокое понимание управления бизнесом. Это понимание может поместить вас в число 70% успешных новых предприятий.
Что такое бизнес-план?
- Бизнес-план — это инструмент, который описывает все аспекты вашего бизнеса, от продукта или услуги, которые вы предлагаете, до ваших финансовых, управленческих и маркетинговых планов. Он предназначен для того, чтобы рассказать вашему читателю — например, потенциальным кредиторам, инвесторам и поставщикам — о целях вашего бизнеса и о том, как вы планируете их достичь.
- Бизнес-план — это живой документ. Вы не просто создадите это, а затем отложите в сторону и никогда больше не увидите.Его следует пересматривать и дополнять по мере роста и изменения бизнеса. Вы можете рассматривать свой бизнес-план как образец успеха. Это полезно не только при открытии бизнеса, но и при его ведении. Мониторинг и оценка того, соответствует ли ваш бизнес целям и задачам, является ключевой стратегией для продолжения бизнеса.
- Установите график, чтобы постоянно пересматривать и адаптировать свой бизнес-план. Текущее бизнес-планирование также привлекательно для тех, кто заинтересован в поддержке или присоединении к вашим предприятиям, таких как банкиры, инвесторы и руководители.Эти стороны хотят убедиться в целесообразности инвестирования в ваше предприятие. Наличие бизнес-плана, который регулярно обновляется, а не застаивается, повышает шансы сторон на получение прибыли на свои инвестиции.
Грамотное регулярное бизнес-планирование показывает, что вы умеете анализировать и оценивать прогресс своего бизнеса, а также при необходимости изменять приоритеты и перераспределять ресурсы для достижения поставленных целей.
Типы бизнес-планов
Типичны два основных типа бизнес-планов: традиционные и бережливые стартапы.Традиционные бизнес-планы — это подробные документы объемом в несколько десятков страниц.
Другой бизнес-план, определенный здесь — план бережливого запуска — это краткое изложение вашего бизнеса. Этот тип плана может состоять всего из одной страницы и требует меньше времени на создание. Тем не менее, он по-прежнему должен включать ключевые элементы вашего бизнеса, такие как ценность, которую вы принесете клиентам, кто ваши клиенты, инфраструктура, которую вы будете использовать, и то, как вы будете за все это платить.
Тип бизнес-плана, который вы выберете для разработки, будет зависеть от вашей аудитории, хотите ли вы собрать средства или хотите, чтобы простой план напоминал вам о ваших целях.У многих предприятий есть разные версии или легко адаптируемый план, который можно адаптировать к конкретной цели.
Элементы бизнес-плана
Читатели традиционного бизнес-плана ожидают увидеть определенные категории, которые мы рассмотрим ниже. Не каждый раздел требуется, но многие из них содержат информацию, которую банки, инвесторы и венчурные капиталисты ищут, когда решают, стоит ли рисковать своими деньгами на вашем новом предприятии. В большинстве традиционных бизнес-планов используется комбинация следующих девяти категорий.
Краткое содержание
В резюме освещаются ключевые моменты вашего бизнеса, включая продукт или услугу, формулировку миссии, руководство, местонахождение и другую важную информацию. Поскольку он дает обзор всего вашего плана, многим людям проще написать этот раздел в последнюю очередь. Если вы планируете запросить финансирование у банка или частного инвестора, укажите финансовую информацию и свои планы роста. Инвесторы и другие заинтересованные стороны должны понимать, что такое ваша компания и как она планирует добиться успеха.
Описание компании
В этом разделе подробно расскажите о проблеме, которую решает ваш бизнес, и о том, кто выиграет от этого решения. Здесь должны быть перечислены ваши сильные стороны, такие как опыт в данной области, удобное расположение или революционный продукт. Не забудьте быть конкретным, чтобы было ясно, на какой рынок будет ориентирован ваш бизнес.
Анализ рынка
Этот раздел требует значительного количества исследований. Он должен показывать детальное понимание тенденций и перспектив вашей отрасли.Кроме того, вы должны включить информацию о вашем целевом рынке и конкурентах. Подумайте о том, какие дела у других предприятий отрасли идут хорошо, и как вы можете найти прибыльное место на рынке.
Организация и команда
Подробно опишите юридическую структуру вашего бизнеса, будь то ООО (общество с ограниченной ответственностью), товарищество, корпорация или индивидуальное предпринимательство. Также включите организационную схему, чтобы читатели могли четко видеть, кто курирует каждую область организации.Вы можете включить краткую биографию каждого члена команды, чтобы подчеркнуть, как их навыки и опыт будут способствовать успеху предприятия.
Услуги или продукты
Опишите свой продукт или услугу. Расскажите, как это выгодно вашим клиентам. Подробно рассказывайте о любых текущих исследованиях и разработках. Если вы подаете заявку на патенты или авторские права, укажите это также.
Продажи и маркетинг
Есть много способов продавать продукты, поэтому этот раздел будет продолжать развиваться.Включите все маркетинговые стратегии, которые вы планируете использовать, например кампании в социальных сетях или прямую почтовую рассылку. Также объясните, как будет осуществляться продажа, например, через торговую сеть, в Интернете, в обычном магазине или по телефону. Также неплохо предоставить информацию о том, как вы планируете отслеживать рентабельность инвестиций в маркетинговые кампании, чтобы вы могли определить, на что лучше всего потратить деньги.
Запрос на финансирование
В разделе запроса о финансировании укажите потенциальным инвесторам, сколько денег вам нужно на ближайшие пять лет.Также скажите им, как именно это финансирование будет использовано. Не забудьте указать условия финансирования, которое вы ищете, и включить описание финансовых прогнозов, таких как продажа бизнеса или погашение долга.
Финансовые прогнозы
Этот раздел прогнозирует финансы вашего бизнеса на следующие пять лет и должен включать прогнозируемые доходы, балансы, денежные потоки и бюджеты капитальных затрат. Делая прогнозы, будьте консервативны и реалистичны, потому что вы должны быть в состоянии подтвердить свои цифры.Используйте графики, диаграммы и таблицы, чтобы читатели могли легко понять представленный материал.
Приложение
Ваше приложение содержит всю сопроводительную документацию, необходимую для вашего бизнеса, такую как описания продуктов, лицензии, разрешения и кредитные истории. В зависимости от того, кто читает ваш бизнес-план, может потребоваться дополнительная информация. Он может включать резюме членов команды, фотографии или иллюстрации ваших продуктов, юридическую документацию, патенты и другую документацию.
План успеха
Более глубокое понимание управления бизнесом дает ценную информацию о том, как развивать успешное предприятие. Узнайте о важности составления бизнес-плана и о том, как онлайн-программа MBA Университета Огайо может помочь вам создать бизнес-план для достижения успеха.
Рекомендуемая литература
Преимущества MBA в сфере венчурного бизнеса и предпринимательства
Самостоятельные бизнесмены — как они это сделали
Как MBA помогает предпринимательству
Источники
Торговая палата, «Статистика малого бизнеса»
Предприниматель, «Совет эксперта: 10 советов по созданию надежного бизнес-плана»
Forbes, «Шаблон бизнес-плана: пошаговое руководство для предпринимателей»
Inc., «Как написать идеальный бизнес-план: подробное руководство»
Администрация малого бизнеса США, «Напишите свой бизнес-план»
Анатомия бизнес-плана: 15 советов по написанию плана, ведущего к успеху
Если вы начинаете новый бизнес или реструктурируете бизнес, которым уже владеете, то одна из ваших самых важных задач — это составление бизнес-плана.
Оглавление
Посмотреть большеПомните причины
Почему вам нужен бизнес-планПеред тем, как писать бизнес-план, подумайте о функции документа бизнес-плана для нового бизнеса или компании, меняющей направление.
Investopedia определяет бизнес-план как «письменный документ, в котором подробно описывается, как новый бизнес собирается достичь своих целей».
Комплексный юридический бизнес-план включает разделы о бюджете компании, финансировании, прогнозируемом доходе, маркетинговых стратегиях, анализе рынка, расходах, затратах и операционных целях.
Многие люди думают, что бизнес-план — это просто отчет, созданный для привлечения потенциальных инвесторов или обеспечения кредита.Хотя бизнес-план определенно важен для инвесторов, он также является инструментом, помогающим владельцу бизнеса понять, как будет работать его бизнес.
Процесс написания бизнес-плана заставляет владельцев проверять свои предположения и определять области, которые могли быть упущены. Кроме того, документы бизнес-плана будут определять цели и этапы, которые компания может использовать в качестве целевых показателей во время официального запуска и после него.
Прежде чем приступить к написанию бизнес-плана, убедитесь, что вы понимаете, какие области обычно включаются в шаблон бизнес-плана.
План — это документ, которым должен руководствоваться ваш бизнес в первые годы его работы, поэтому планируйте периодически пересматривать свой план, чтобы обновлять свой прогресс.
Сделайте описание компании своей лифтовой площадкой
Одна из распространенных ошибок, которые делают люди при составлении бизнес-плана, — это начало с сухого описания компании и ее целей. Вместо этого ваш бизнес-план должен начинаться с крючка, привлекающего внимание, который описывает, почему ваш бизнес — невероятная идея.
Лифт — это короткая речь, которую вы используете, чтобы вызвать интерес к тому, чем занимается ваша компания. Причина, по которой это называется презентацией в лифте, заключается в том, что это должно быть заявление, которое вы можете сделать за то время, которое потребуется, чтобы спуститься в лифте.
Когда вы делаете раздел описания компании своего бизнес-плана похожим на презентацию, вы определяете компанию кратко, запоминающе и убедительно.
Предположим, ваша аудитория — это человек, не имеющий опыта в вашей отрасли.Используйте трехэтапный процесс:
- Во-первых, начните с определения проблемы, которую решит ваш бизнес.
- Во-вторых, кратко объясните, как ваша компания решает проблему и почему ваше решение уникально.
- В-третьих, включите призыв к действию, который заставит читателя захотеть связаться с бизнесом в будущем.
Ограничьте свою презентацию не более чем тремя четвертями страницы. Как только у вас будет интересное описание вашей компании, вы можете переходить к следующему этапу своего бизнес-плана.
Знай свои числа
Если вы когда-либо смотрели реалити-шоу ABC для инвесторов Shark Tank , вы знаете, что один из смертельных звонков для предпринимателей — это незнание своего числа. Это обычная проблема, но ее можно легко решить, уделив время анализу рынка и финансовым прогнозам в своем бизнес-плане.
Раздел анализа рынка всегда должен располагаться перед разделом финансовых прогнозов в документе бизнес-плана.Некоторые владельцы бизнеса пропускают этот шаг, сразу переходя к финансовым прогнозам, не закладывая основы того, откуда берутся данные.
Эти компании могут испытывать затруднения из-за того, что они не выполнили должную осмотрительность и не имеют полного представления о том, на чем основаны эти числа.
Распространенная ошибка в бизнес-планах — это полагаться на прогнозы или предположения о том, что произойдет в будущем. Поскольку на принятие решений инвесторам может уйти шесть месяцев или больше, убедитесь, что вы можете легко обновить документы бизнес-плана, включив в них самые свежие цифры.
Проведите тщательный анализ рынка
При рассмотрении рынка для вашего бизнеса необходимо проанализировать множество факторов. По данным Управления малого бизнеса, наиболее важными факторами являются понимание вашего целевого рынка и проведение конкурентного анализа.
Определите, каков ваш целевой рынок, и сузьте его до реалистичного размера. Обдумайте следующие вопросы о вашем целевом рынке:
- Характеристики — Каковы демографические данные группы, где вы можете их найти и какую проблему вы можете решить?
- Доля рынка — Какую долю рынка и / или количество клиентов, по вашему мнению, можно привлечь в вашем районе?
- Ценообразование — Определите структуру ценообразования и установите валовую прибыль.
Определите своих конкурентов на рынке и рассмотрите их характеристики:
- Доля рынка — Определите размер рынка и долю ваших конкурентов.
- Сильные / слабые стороны — В чем сильны ваши конкуренты? Где они уязвимы?
- Барьеры для входа — Определите любые препятствия, которые мешают вам выйти на рынок, например, правительственные постановления, вторичные конкуренты, новые технологии или высокие инвестиционные затраты.
Будьте ясны в своей организации бизнеса
Чтобы вести бизнес, вам необходимо решить, как ваш бизнес будет юридически организован. Первая задача — выбрать правильную юридическую структуру для вашего бизнеса. Это индивидуальное предприятие или компания с ограниченной ответственностью (ООО)? Это полное товарищество или корпорация?
Ознакомьтесь с юридическими документами бизнес-плана и требованиями, которые применяются в вашем штате, и проконсультируйтесь с юристом, если у вас возникнут вопросы.По возможности используйте шаблоны бизнес-планов, содержащие юридически обоснованный язык, чтобы вы не упустили ни одной детали при создании компании.
Создание организационной схемы
После того, как ваша юридическая структура будет завершена, составьте черновик организационной схемы, показывающей полную иерархию компании. Хорошая диаграмма:
- поможет выявить любые пробелы или избыточность в вашей структуре управления;
- показывают право собственности, руководство и сотрудников; и
- определяют должностные обязанности.
Поскольку некоторые должностные функции изменятся и станут более подробными после запуска вашей компании, не забудьте обновить свой план, чтобы он отражал реальную практику.
Используйте графики и диаграммы, чтобы воплотить план в жизнь
Используйте достоверные данные для резервного копирования утверждений, которые вы делаете в своем бизнес-плане. Подумайте о том, чтобы представить свои данные в легко читаемой форме с помощью диаграмм, графиков и других визуальных форматов, чтобы сделать ваш бизнес-план более читаемым и понятным.
График
Например, линейный график — отличный способ продемонстрировать прогнозируемый рост вашей компании.
Используйте программное обеспечение, которое импортирует данные из QuickBooks непосредственно в таблицы и диаграммы, чтобы инвесторы могли видеть, насколько фактические продажи, прибыль и расходы сравниваются с вашими прогнозами.
Создание частного бизнес-плана
Для некоторых владельцев бизнеса наличие двух бизнес-планов может быть даже более полезным, особенно если это первое дело человека.
Государственный бизнес-план предназначен для кредиторов или инвесторов. Документ частного бизнес-плана ближе к личной дорожной карте того, что следует делать неделя за неделей и месяц за месяцем. Это хороший способ не упустить из виду важные детали.
Сделайте это действенным
Когда вы пишете свой частный бизнес-план, важно, чтобы ваши цели были осуществимы.
Нормально иметь цель достичь коэффициента конверсии 5% после шести месяцев работы, например, но вам также нужны действенные шаги, которые помогут вам достичь этого.
Используя этот пример, составьте список действий, которые вы предпримете для достижения своих целей, которые в данном случае заключаются в увеличении конверсии.
- Проведите A / B-тестирование — A / B-тестирование или сплит-тестирование — это сравнение двух версий веб-сайта, чтобы определить, какая из них работает лучше.
- Настройка воронки продаж — Воронка продаж относится к процессу покупки, через который компании ведут клиентов при покупке продуктов. В этом примере воронка продаж может быть такой же простой, как осведомленность / интерес / продажа, или может быть более сложной и включать такие вещи, как бесплатные пробные версии.Убедитесь, что вы указали дату, когда это должно быть сделано.
- Сбор отзывов — Если у вас есть довольные клиенты, вы можете собирать отзывы. Они полезны в качестве ссылок для других клиентов, в качестве призывов к действию в социальных сетях и в качестве примеров для вашего веб-сайта. Еще раз установите сроки выполнения этого действия.
Получите помощь
Составление бизнес-плана может оказаться непростой задачей. Поиск примеров из других компаний или использование шаблона бизнес-плана избавит вас от догадок и сэкономит ваше время.
Поговорите с людьми, которыми вы восхищаетесь, и ищите в своей сети людей, у которых есть успешный бизнес. Обычно они готовы дать вам совет.
Спросите их, какая часть бизнес-плана была наиболее полезной для их бизнеса, и к каким частям бизнес-плана они хотели бы подходить иначе.
Установите ограничение на количество страниц
Шаблоны бизнес-планов дают структуру вашего плана, но для бизнес-планов нет общепринятой длины.
Установите ограничение на количество страниц для документов бизнес-плана, например 20 страниц, и придерживайтесь его. Это заставит вас использовать ясный и лаконичный язык.
Включайте только самые важные детали, а это значит, что вы не превратите свой план в бесконечный список дел.
Существуют и другие приложения для повышения производительности, которые вы можете использовать для управления повседневными задачами, так что не включайте мелочи в свой готовый план.
Чтобы помочь вам придерживаться ограничения на количество страниц, придумайте творческие способы представления информации.Как объясняется в советах 9 и 10, графики и диаграммы — отличный способ передачи данных. Признак настоящего профессионала — облегчить понимание предложения другим занятым профессионалам.
Попросите других просмотреть и вычитать ваш план
Бизнес-план — это не школьный тест, когда вы должны выполнять свою работу, а затем сдавать ее своему учителю. Друзья, семья, сотрудники, другие владельцы бизнеса — все они могут дать важные отзывы о том, что вы написали.
Ваша социальная сеть — лучший тест на читабельность, ясность и способность вызывать интерес к вашему документу.Воспользуйтесь возможностью узнать, что думают другие, прочитав ваш план.
Вы также хотите убедиться, что в вашем документе нет ошибок. Одна орфографическая, числовая или грамматическая ошибка может иметь разрушительные последствия в профессиональной среде. Доверьте другим проверять вашу работу.
Покажи им деньги
Если кредиторы и инвесторы являются важной аудиторией для вашего бизнес-плана, то вам необходимо объяснить, как они будут зарабатывать деньги, инвестируя вместе с вами.
Не забудьте исследовать людей, которым вы предлагаете: какие виды бизнеса они финансируют? Чего они избегают? Почему они подходят вашей компании?
Ниже приводится неполный список того, что инвесторы хотят видеть при рассмотрении предложения.
- Укажите, сколько денег вам понадобится и на что они будут потрачены
- Определите, когда бизнес начнет приносить прибыль
- Укажите, когда инвесторы могут рассчитывать на возврат своих инвестиций
- Объясните прогнозируемый рост компании с течением времени
- Укажите, какой контроль над компанией вы готовы отдать
- Определите риски, с которыми инвесторы столкнутся на этом конкретном рынке
- Объясните, будете ли вы вести свой бизнес на постоянной основе и будете ли получать зарплату
После того, как вы ответите на эти вопросы, вернитесь и напишите свое резюме.
Будьте реалистичны
Важно иметь цели и мечты, но не включайте свои фантазии о мировом господстве в свой бизнес-план.
Например, предположим, что вы основали компанию, которая производит экологически чистые детские бутылочки и чашки. Некоторые начинающие предприниматели определят свою целевую аудиторию как всех родителей, у которых есть дети до четырех лет.
Поскольку в 2014 году в Соединенных Штатах было около 22 миллионов детей в возрасте до двух лет, обнадеживающий владелец бизнеса может сказать, что рынок охватывает всех 22 миллиона детей и их родителей.
Если вы включили расчеты, которые выглядят следующим образом, вернитесь и повторите анализ рынка, потому что вы полностью переоценили рынок.
Определение реального доступного рынка является необходимостью.
Этот процесс начинается с создания профиля вашего идеального клиента. Выясните, у кого, скорее всего, возникнет проблема, которую ваша компания хочет решить. Определите, где живет и работает этот клиент и где он, вероятно, купит товары или услуги. Обдумайте стратегии закупок вашего идеального клиента.
- Используют ли они купоны?
- У них ограниченный бюджет?
- Сколько денег они выделяют на ваш продукт или услугу?
После того, как вы сузили круг идеального клиента, включите краткий профиль этого человека в документы вашего бизнес-плана.
Посмотрите на количество людей, соответствующих вашей демографической группе, которые проживают в географической зоне, доступной для вашей компании .
Например, есть ли у вас возможность создавать и отправлять товары из Нью-Йорка в Калифорнию? Имеет ли для вас финансовый смысл сосредоточиться на клиентах на другом конце страны?
Не действуйте по догадке; всегда получайте цифры, подтверждающие ваши претензии.Решите, сможете ли вы удовлетворить потребности людей в целевой области.
Расскажите человеческую историю
Ваша бизнес-структура может быть надежной, и все ваши цифры складываются, но в центре любого бизнеса находится человеческая история.
Кредиторы и инвесторы постоянно получают хорошие предложения. Ваша личная история может выделить вас. То же самое и с вашими клиентами: рассказывать свою историю и объяснять, почему она позволяет вам решать их проблемы, — это суть продаж.
Страсть и азарт заразительны. Увлекательная история объяснит, почему именно вы заслуживаете их внимания и покупательной способности.
Заключение
Используйте процесс написания бизнес-плана как упражнение, чтобы погрузиться в то, что сделает вашу компанию успешной.
Начните с шаблонов бизнес-планов, которые дадут структуру вашего отчета, а затем приступайте к исследованию.
Зная свои цифры, анализ рынка и убедительное представление информации поможет создать бизнес-план, который сделает ваш бизнес популярным среди инвесторов, сотрудников и клиентов.
Готовы начать? Создайте бизнес-план прямо сейчас.
Стратегическое планирование в диверсифицированных компаниях
Широко принятая теория корпоративного стратегического планирования проста: используя временной горизонт в несколько лет, высшее руководство переоценивает свою текущую стратегию, выявляя возможности и угрозы в окружающей среде и анализируя ресурсы компании, чтобы определить ее сильные и слабые стороны. Руководство может составить несколько альтернативных стратегических сценариев и оценить их с точки зрения долгосрочных целей организации.Чтобы начать реализацию выбранной стратегии (или продолжить повторную валидацию), руководство конкретизирует ее с точки зрения действий, которые необходимо предпринять в ближайшем будущем.
В небольших компаниях стратегическое планирование — менее формальный, почти непрерывный процесс. Президент и его группа менеджеров часто собираются вместе, чтобы решить стратегические вопросы и наметить свои следующие шаги. Им не нужна сложная формализованная система планирования. Даже в относительно крупных, но недиверсифицированных корпорациях функциональная структура позволяет руководителям оценивать стратегические альтернативы и последствия их действий на разовой основе.Количество ключевых руководителей, участвующих в таких решениях, обычно невелико, и они расположены достаточно близко для частых случайных встреч.
Однако крупные диверсифицированные корпорации предлагают другие условия для планирования. Большинство из них используют форму разделения продукта / рынка в организационной структуре, чтобы обеспечить децентрализованное принятие решений с участием многих менеджеров центров ответственности. Поскольку многие менеджеры должны участвовать в принятии решений, требующих согласованных действий, неформальное планирование практически невозможно.
Наша статья посвящена формальным процессам планирования в таких сложных организациях. Однако мыслительные процессы при планировании (как описано в первом абзаце) по существу одинаковы, независимо от того, большая или маленькая организация. Таким образом, даже руководители, чья корпоративная ситуация допускает неформальное планирование, могут обнаружить, что наше описание процесса помогает им прояснить свое мышление. С этой целью формализация шагов в процессе требует объяснения цели каждого шага.
Три уровня стратегии
Каждый корпоративный руководитель использует слова стратегия и планирование , когда говорит о наиболее важных частях своей работы. Президент, очевидно, озабочен стратегией; стратегическое планирование — суть его работы. Генеральный менеджер подразделения обычно считает себя президентом своего предприятия, отвечающим за его стратегию и стратегическое планирование, необходимое для поддержания его жизнеспособности и роста. Даже руководитель, отвечающий за функциональную деятельность, например, менеджер по маркетингу подразделения, признает, что его стратегическое планирование имеет решающее значение; в конце концов, маркетинговая стратегия компании (или производственная стратегия, или стратегия исследований) является ключом к ее успеху.
Эти вполне уместные применения стратегии и планирования вызвали значительную путаницу в долгосрочном планировании. В данной статье делается попытка рассеять эту путаницу, дифференцируя три типа «стратегии» и очерчивая взаимосвязанные шаги, связанные с выполнением трех типов «стратегического планирования» в крупных диверсифицированных корпорациях. (По общему признанию, хотя мы считаем наши определения стратегии и планирования полезными, другие придают этим словам другое, но разумное значение.)
Процесс формулирования стратегии можно представить как происходящий на трех организационных уровнях, указанных в Приложении I: штаб-квартира (корпоративная стратегия), подразделение (бизнес-стратегия) и отдел (функциональная стратегия). Процессы планирования, ведущие к формулированию этих стратегий, можно параллельно обозначить как корпоративное планирование, бизнес-планирование и функциональное планирование. Мы должны кратко определить эти обозначения, прежде чем строить структуру процесса планирования:
Приложение I Структура подразделения
- Корпоративное планирование и стратегия —Корпоративные цели устанавливаются на высших уровнях.Корпоративное планирование, ведущее к формулированию корпоративной стратегии, представляет собой процесс (а) принятия решения о целях и задачах компании, включая определение того, в каких направлениях бизнеса и в каком количестве следует участвовать, (б) приобретения ресурсов, необходимых для достижения эти цели, и (c) распределение ресурсов между различными предприятиями для достижения целей. (См. Врезку «Цели и задачи» для определения целей и задач, используемых в этой статье.)
- Бизнес-планирование и стратегия —Бизнес-планирование, ведущее к формулированию бизнес-стратегии, — это процесс определения объема деятельности подразделения, который удовлетворит широкие потребности потребителей, принятия решения о целях подразделения в определенной области операций, а также разработки политики, принятой для достижения этих целей.Формулирование стратегии включает в себя выбор целей и задач подразделения и определение устава бизнеса после определения объема его операций по рынкам, географическим регионам и / или технологиям.
Таким образом, в то время как объем бизнес-планирования охватывает довольно однородный набор действий, корпоративное планирование сосредоточено на портфеле бизнесов подразделений. Корпоративное планирование рассматривает вопросы, относящиеся к диапазону деятельности, и оценивает предлагаемые изменения в одном бизнесе с точки зрения их влияния на состав всего портфеля.
- Функциональное планирование и стратегия —При функциональном планировании отделы разрабатывают набор возможных программ действий для реализации стратегии отдела, в то время как отдел выбирает — в свете своих целей — подмножество программ, которые должны быть выполнены, и координирует действия. программы функциональных отделов. Формулировка стратегии включает выбор целей и задач для каждой функциональной области (маркетинг, производство, финансы, исследования и т. Д.) И определение характера и последовательности действий, которые должны быть предприняты каждой областью для достижения своих целей и задач.Программы являются строительными блоками стратегических функциональных планов.
Очевидно, что эти уровни стратегии в некоторой степени противоречат друг другу — например, выбор корпорацией сфер деятельности перекрывает сферу действия устава подразделения, и разграничение рынков подразделением может диктовать на уровне отдела, выбор стратегии в маркетинговой функции. Но различие остается актуальным и полезным.
Трехцикловая система
Важно отметить, что процесс планирования требует формального взаимодействия между менеджерами в разное время.Более формальные аспекты — бизнес-планирование, функциональное планирование и бюджетирование — представляют собой способ организации взаимодействия между менеджерами на разных уровнях иерархии; Один из способов концептуализации процесса планирования — это серия встреч, на которых руководители пытаются прийти к решению о действиях, которые необходимо предпринять. Очевидно, что на каждой встрече основной вопрос задается одним и тем же: «Что нам делать?»
Подробный ответ на этот вопрос лучше всего получить, разбив его на ряд более конкретных вопросов, которые рассматриваются на нескольких встречах.Эти вопросы включают: Каковы цели и задачи нашей компании? В какой среде мы можем работать? В каком бизнесе мы работаем? Какие альтернативные стратегии мы могли бы использовать в этом бизнесе? В какие еще компании нам следует войти? Должны ли мы войти через приобретение или через наши исследования? Какое сочетание существующего и нового бизнеса является наилучшим для достижения корпоративных целей? Какие программы следует реализовать подразделениям? Каким должен быть операционный бюджет каждого подразделения?
Серия соглашений между отдельными лицами в корпоративной иерархии начинается на очень широком уровне, а затем оформляется все более детально.На ранних этапах этого процесса заказа вариантов много, но постепенно они сужаются до окончательного выбора: набора конкретных целей (бюджетов) для каждого центра ответственности в корпорации. Первоначально в процесс вовлекается лишь небольшая группа руководителей; позже в дело вовлекается все больше и больше менеджеров низшего уровня. В конечном итоге в процесс вовлекаются все менеджеры, которые должны стремиться к тому, чтобы стратегия работала.
Причина, по которой компании применяют сложный процесс планирования, подобный тому, который показан в Приложении II, поясняется на примере многомиллиардной диверсифицированной корпорации со штаб-квартирой в Европе и многонациональной компании, у которой был хорошо налаженный процесс составления бюджета, но был обнаружен «переговорный процесс». окончательный бюджет в последние месяцы каждого года будет сложным.Компания была разделена на подразделения, но у нее было очень мало децентрализованной инициативы по изучению стратегических вариантов.
Приложение II Этапы процесса планирования
Высшее руководство, все более обеспокоенное своей способностью решать все стратегические вопросы, подразумеваемые в бюджете, решило попросить подразделения подготовить для утверждения официальные пятилетние планы, прежде чем составлять окончательный корпоративный бюджет. Отдел диспетчера должен был координировать подготовку подробных планов.Компания перешла от системы планирования с одним циклом к системе с двумя циклами, как показано на Приложении III. Результатом был поток бумажной работы и очень мало стратегического мышления со стороны руководителей подразделений.
Приложение III Примеры одно-, двух- и трехцикловых процессов планирования
Когда высшее руководство рассмотрело первый набор пятилетних планов — 20-фунтовый пакет аккуратных блокнотов — оно пришло к выводу, что результаты неприемлемы. Внес предложения в подразделения и запросил новый набор.Этот процесс повторялся не менее пяти раз летом и в начале осени, прежде чем все стороны пришли к соглашению и можно было приступить к составлению бюджета.
После этого опыта руководство компании пришло к выводу, что процедура требует значительного улучшения. Поэтому в следующем году компания установила трехтактную систему. Первый шаг не требовал всеобъемлющих финансовых прогнозов; вместо этого каждого менеджера подразделения попросили определить три или четыре стратегических вопроса для представления и обсуждения в штаб-квартире.Соглашение по этим вопросам заложило основу для упорядоченного функционального планирования и составления бюджета, которые раньше были столь обременительными.
Важным моментом, который следует отметить в Приложении II, является его разграничение по вертикали, по циклам, а также по горизонтали, по видам деятельности на трех уровнях управления. Степень вовлеченности на этих уровнях различна в каждом цикле планирования.
В первом цикле в основном участвуют руководители компаний и менеджеры подразделений. Менеджер подразделения вовлекает своих функциональных подчиненных в обсуждение стратегии подразделения, но роль функциональных менеджеров обычно остается неформальной.На этом этапе менеджер подразделения считает эту стратегию «своей»; затем, добиваясь одобрения головного офиса, он формализует его для лучшего взаимодействия.
После того, как стратегия подразделения определена, начинается второй цикл; здесь функциональные менеджеры играют гораздо более важную роль. Как в этом цикле, так и в бюджетном цикле они несут основную ответственность за разработку подробных программ и бюджетов. Руководитель подразделения и его сотрудники более или менее активно участвуют в этих двух циклах, в то время как высшее руководство ограничивается рассмотрением предложений подразделения.
Приложение II, конечно, не претендует на изображение процесса планирования в том виде, в каком он практикуется повсеместно; это только иллюстративно. И процесс не такой аккуратный и упорядоченный, как кажется здесь. По одной причине процесс не начинается с нуля каждый год; усилия предыдущего года подпадают под первый цикл. Более того, пока менеджеры планируют, мир продолжает вращаться; поэтому во время цикла мероприятия могут потребовать от них проведения множества встреч на двух уровнях.
Первый цикл
Первый цикл формального процесса планирования служит двойной цели: (1) разработать предварительный набор соглашений между корпоративным руководством и менеджерами подразделений относительно общей стратегии и целей, и тем самым (2) обеспечить фокус для более детального планирования. в следующем цикле.Процесс достижения этих первоначальных соглашений требует трех отдельных действий: постановка корпоративных целей, составление уставов подразделений и постановка корпоративных целей. Последующее обсуждение сосредотачивается на этой деятельности в гипотетической (но репрезентативной) корпорации, финансовый год которой совпадает с календарным годом.
Установление корпоративных целей
В ходе первоначального диалога между руководством корпорации и ее подразделения — начиная с начала февраля — две группы формулируют заявление о целях и задачах корпорации.Естественно, его объем и степень детализации сильно различаются от одной компании к другой. Компания X готовит подробное заявление, начиная с этого года с общего утверждения, что это «системно-ориентированная, высокотехнологичная, многонациональная и социально сознательная компания».
Принципы, изложенные в основном для стратегического планирования, включают прорывные стратегии (такие как «поиск проектов, внутренних или внешних, ожидание применения, а не изобретения»), управление ресурсами (например, «постоянный упор на ориентацию на рынок, а не на ориентацию на продукт») , финансирование («использование заемных средств дочерних компаний для избежания положений о долговых обязательствах и положениях об иностранных инвестициях»), связи с общественностью («искренняя забота о качестве жизни внутри и за пределами компании»), приобретения, совместные предприятия, лицензирование («экспорт и импорт технологий в форме лицензий или совместных предприятий, включая третьи страны») и так далее.
Подготовка такого заявления дает руководителям подразделений руководство, когда они начинают стратегическое планирование своего бизнеса. Таким образом, заявление должно включать как минимум предполагаемую политику компании по распределению ресурсов между подразделениями. По сути, такая политика представляет собой формулировку стратегии для всей корпорации, хотя многим бизнесменам неудобно использовать термин «стратегия» в таком абстрактном смысле. Поэтому определение четкого заявления корпоративной стратегии часто откладывается до последнего шага первого цикла.
Следует ли формулировать корпоративную стратегию на ранней или поздней стадии процесса планирования, зависит в первую очередь от степени разнообразия бизнесов компании. В целом, чем более разнообразна корпорация, тем менее целесообразно разработать четкую, согласованную стратегию для своего бизнеса и, следовательно, тем желательнее сделать политику распределения ресурсов явной на ранней стадии. С другой стороны, менее диверсифицированные компании часто откладывают подготовку заявления о стратегии до тех пор, пока руководители подразделений не разработают стратегические предложения для своего собственного бизнеса.Многие крупные корпорации разделены на подразделения, но не многие из них очень диверсифицированы. Более распространенной практикой является откладывание определения (или переопределения) корпоративной стратегии до тех пор, пока она не будет сформулирована в достаточно явных терминах.
Составление устава отдела
В середине марта штаб-квартира призывает каждого менеджера подразделения (а) написать или просмотреть «устав» своего подразделения, указав сферу его деятельности и его цели для бизнеса, как он их определяет, и (б) предложить стратегию. для бизнеса и ориентировочный набор целей на ближайший год.
Передача инициативы руководителю подразделения на этом этапе заставляет его мыслить стратегически в отношении объема своей деятельности, а затем предлагать устав, достаточно широкий, чтобы позволить ему внести значительный вклад в достижение корпоративных целей. Формализация этого шага в процессе планирования — важный прием, с помощью которого корпоративное управление расширяет кругозор руководителей подразделений. Явный устав также служит двум второстепенным целям: (1) он увеличивает вероятность четкого соглашения между высшим руководством и менеджером подразделения относительно объема его деятельности, и (2) он снижает риск избыточных усилий или конкуренции между подразделениями.
Установление устава подразделения не является отдельным видом деятельности; он неразрывно связан с задачей выявления и анализа альтернативных стратегий, использующих выбранную хартию. Очевидно, что решение, основанное на этом анализе, имеет решающее значение, поскольку долгосрочные результаты деятельности любого подразделения зависят от принятой им стратегии, а эффективность компании в целом также зависит от стратегий ее конкретных предприятий.
Хотя инициатива по выявлению и анализу стратегических вариантов принадлежит руководителю подразделения, руководящие принципы, которые дает ему штаб для представления своих предложений, влияют на то, как он выполняет задачу.Все чаще встречается требование корпоративного руководства, чтобы, предлагая стратегию и конкретизируя цели, он одновременно представлял изложение альтернативных стратегий, которые он оценил и отверг. Цель состоит не в том, чтобы позволить головному офису подвергнуть сомнению мнение руководителя подразделения, а в том, чтобы он использовал стратегическое мышление при выработке своих рекомендаций.
В середине мая, через четыре-десять недель после того, как штаб-квартира представляет запрос предложений для подразделения, руководитель подразделения представляет свои рекомендации группе корпоративного управления.Презентация состоит, по крайней мере, из интегрированного предложения по уставу подразделения, его целей, стратегии, которой необходимо следовать, и предварительных целей. Рекомендации могут также включать общее заявление о программах действий, которые будут разработаны для реализации стратегии (более подробно разработанные во втором цикле), и приблизительную оценку ресурсов, которые потребуются. Подробные финансовые данные обычно не включаются на этом этапе, потому что такая информация не является необходимой для оценки стратегии и потому, что усилия по ее подготовке могут быть напрасными, если рекомендации будут изменены.
В ходе последовавших за этим обсуждений, которые продолжаются на нескольких встречах в конце весны, корпоративное руководство и руководитель каждого подразделения работают над достижением соглашения о соответствующей стратегии и целях подразделения.
Постановка корпоративных целей
К середине июня высшее руководство подготовило четкое заявление о корпоративной стратегии и целях. В некоторых компаниях этот документ, по сути, представляет собой набор решений о распределении ресурсов между подразделениями, а также прогноз ожидаемых результатов от каждого из них.Однако в большинстве случаев заявление не предназначено для принятия окончательного решения о распределении ресурсов; скорее, он предназначен для обратной связи с менеджерами подразделений о корпоративных последствиях согласованных бизнес-стратегий. Презентация и обсуждение корпоративной стратегии и целей также обычно используются в качестве средства для начала второго цикла процесса планирования.
Сумма рекомендованных целей подразделения, вероятно, будет недостаточной для достижения целей, поставленных штаб-квартирой для всей организации.Пытаясь закрыть этот «пробел в планировании», у корпоративного управления есть только три варианта:
1. Это может улучшить производительность подразделения, если во время обзора рекомендаций подразделения настаивать на более агрессивных стратегиях и более амбициозных целях.
2. Это может отвлечь ресурсы компании на более перспективные направления деятельности. Этот шаг может привести к программе приобретения.
3. Он может решить, что корпоративные цели нереалистичны, и уменьшить их.
Тот факт, что цели корпорации обычно более или менее являются суммой целей подразделения, преследуемого высшим руководством, означает, что штаб-квартира заинтересована в довольно незначительных корректировках этого портфеля целей.Если это так, то первый цикл формального планирования оказывает благотворное влияние на ежегодную «промежуточную коррекцию» траектории объединенного бизнеса. Импульс — это фактор постоянного успеха диверсифицированной корпорации — как ракета, летящая на Луну, — и мудрый исполнительный директор не растрачивает ее без нужды. Скорее, он подталкивает кучу энергии, которую представляют менеджеры его подразделения, пытаясь внести незначительные корректировки на достаточно раннем этапе, чтобы не мешать работе и в то же время повлиять на положение корпорации на несколько лет вперед.
Иногда — возможно, неизбежно — требуется крупный корпоративный сдвиг, затрагивающий один из его бизнесов. Следует позаботиться о том, чтобы изолировать влияние на оставшиеся предприятия. Например, в конце весны, пару лет назад, топ-менеджмент крупной диверсифицированной корпорации прошел обычную проверку стратегических планов подразделения. Одно предприятие, созданное для развития значительного нового бизнеса для корпорации, представило свою обычную историю: «Покупка доли рынка в этом высокотехнологичном бизнесе очень дорого обходится, до окупаемости еще два или три года, а дополнительные инвестиции в размере нескольких сотен». требуется миллион долларов.Но в конечном итоге прибыль будет огромной ».
Руководство подразделения пришло к выводу, что все идет как и ожидалось, и что его стратегия верна, и рекомендовало продолжать агрессивные инвестиции. С небольшими изменениями высшее руководство одобрило предложение. Три месяца спустя компания внезапно объявила о прекращении бизнеса и списании инвестиций.
Плохое планирование? Очевидно, решение о входе в бизнес было ошибочным. Но реализация этого решения и планирование, направленное на минимизацию инвестиционных рисков без ущерба для шансов на успех, были, вероятно, разумными.Из процесса корпоративного планирования можно извлечь два важных урока:
1. Стратегические решения — подобные этой продаже — не принимаются в соответствии с каким-то четким графиком. Они совершаются всякий раз, когда высшее руководство приходит к выводу о необходимости вмешательства в дела подразделения.
2. Формальные процедуры планирования не предназначены для облегчения принятия таких стратегических решений, как это, хотя бы потому, что руководитель подразделения редко рекомендует отказаться от своей операции. Скорее, формальное корпоративное стратегическое планирование преследует более скромную, если не менее важную, цель — попытаться оптимизировать коллективную направленность продолжающегося бизнеса.
Утверждение стратегического плана подразделения, но закрытие подразделения через три месяца не является лицемерием или плохим планированием. Топор гораздо милосерднее, чем медленное удушение с предоставлением неадекватных ресурсов. Тем временем, пока топор не рухнет, руководство подразделения должно доказать жизнеспособность своего бизнеса. Со своей стороны, штаб-квартира не может не осознавать разницу между продуманным планом и надежным бизнесом. Хороший план заслуживает одобрения, но только высшее руководство может решить, является ли бизнес достаточно устойчивым для продолжения реализации этого плана.
Второй цикл
Второй цикл планирования также преследует две цели. Во-первых, глава каждого подразделения и его функциональные подчиненные должны достичь предварительного согласия по программам действий, которые будут реализованы в течение следующих нескольких лет. Во-вторых, участие функциональных менеджеров в процессе долгосрочного планирования должно углубить и заострить стратегическую направленность бизнеса и, таким образом, обеспечить лучшую основу для выполнения еще более детальной задачи бюджетирования.
Менеджер подразделения в компании X инициирует процесс функционального планирования в середине июня после достижения предварительного соглашения с высшим руководством о уставе, целях, стратегии и задачах своей организации.На первом совещании по планированию с подчиненными он кратко рассматривает диалог между корпорацией и подразделением, который только что завершился, и описывает утвержденные цели и стратегию подразделения.
В это время он обычно не делает явных целей по продажам или прибыли, даже если предварительное соглашение по целям достигнуто. Здесь есть две причины, чтобы говорить об общих словах. Во-первых, конкретность может ограничить мышление функциональных менеджеров, у которых есть шанс в этом цикле внести творческий вклад в достижение целей подразделения.Во-вторых, цели подразделения станут окончательными только тогда, когда корпоративное руководство утвердит программы подразделения и выделит ресурсы на их реализацию.
Долгосрочное планирование функциональными менеджерами — концептуально простой процесс, ограниченный предварительными договоренностями, достигнутыми в первом цикле. Однако с эксплуатационной точки зрения это более сложное мероприятие, чем планирование в первом цикле, поскольку оно требует значительно более подробных планов и вовлекает гораздо больше людей. Цель такого «программирования», названного так потому, что деятельность сосредоточена на конкретных программах, состоит в том, чтобы преобразовать внешне ориентированную бизнес-стратегию подразделения во внутренне направленный и скоординированный набор действий, предназначенных для ее реализации.Поскольку ресурсы, доступные для реализации, всегда ограничены, программирование должно обеспечивать их оптимальное использование.
Очевидно, что объем, масштабы и продолжительность программы зависят от характера цели. В самом широком смысле продуктовое подразделение диверсифицированной корпорации можно представить себе как «программу». Цель менеджера подразделения может быть сформулирована в простых финансовых терминах и рассчитана на несколько лет, а его свобода действий может быть ограничена только уставом его продуктовой линейки и наличием корпоративных ресурсов.В такой ситуации программа дивизиона может иметь международный масштаб, практически неограниченный по ассортименту продуктов и может включать в себя расходы в сотни миллионов долларов. С другой стороны, менеджеру по продажам в северо-восточном регионе этого подразделения, возможно, было поручено улучшить проникновение на рынок на 10% в течение следующих 18 месяцев. Его действия также соответствуют определению программы.
Формализованное программирование
Необходимость формализовать процесс программирования растет по мере увеличения функциональной взаимозависимости в бизнесе и по мере того, как требуется больше времени для оценки эффективности альтернативных функциональных планов.Формализация предназначена для улучшения спецификации программ и соответствия программ и целей.
Устав и стратегия бизнеса, а также цели и задачи, поставленные для него высшим руководством, ограничивают стратегическое планирование функционального менеджера. Однако в рамках этих ограничений он может по-прежнему пользоваться очень широкой свободой усмотрения в выборе наилучшего курса. Его задача — разработать более эффективные способы объединения имеющихся ресурсов для достижения своих целей.Полезный способ взглянуть на спецификацию программ — это хронология участия функциональных отделов. На типичном производственном предприятии необходимо разработать четыре типа программ:
- Существующие программы доходов. Примером может служить разработка набора маркетинговых программ для существующих продуктовых линеек.
- Новые программы доходов. Примером может служить планирование разработки и внедрения новых продуктов.
- Производственные программы. Как правило, прогнозы продаж по продуктовым линейкам предоставляются производственному подразделению, которое разрабатывает программы, необходимые для достижения целей по доходам в маркетинговых программах.
- Программы поддержки. Руководители других видов функциональной поддержки, таких как администрирование, также могут участвовать в разработке программ.
Процесс программирования, даже если он формализован, неизбежно происходит бессистемно, поскольку требует многократного взаимодействия между отделами.Предполагаемый результат — план, объединенный как две стороны медали. С одной стороны, это набор программ действий, а с другой — согласованное заявление о ресурсах, необходимых каждому функциональному менеджеру для выполнения своей части программы.
Основной целью формального процесса программирования является анализ текущих программ, чтобы увидеть, можно ли ожидать от них достижения целей, для которых они были разработаны. Или, если были разработаны более эффективные программы, существующие должны быть изменены или прекращены.В то же время некоторые «старые» программы могут приближаться к завершению, а новые потребуют утверждения для достижения целей. Программирование также включает в себя координацию функциональных действий для обеспечения эффективного выполнения выбранных программ. Каждый функциональный отдел должен понимать значение набора программ для своей собственной деятельности, а руководитель отдела должен принимать поставленные ему задачи и ресурсы, которые будут ему доступны.
В нашей мифической компании X после долгого анализа и обсуждения менеджер подразделения и его функциональные подчиненные наконец договорились к концу августа о наборе программ, которые следует рекомендовать головному офису.На этот раз, в отличие от первого, уместна более подробная презентация, и на ней может присутствовать большое количество менеджеров — корпоративных и подразделений, линейных и штатных.
Третий цикл
Третий цикл формального процесса планирования требует небольшого объяснения. Естественно, на протяжении всего процесса планирования топ-менеджеры и руководители подразделений часто обсуждают распределение ресурсов между подразделениями. Но он становится в центре внимания на последнем этапе второго цикла, когда подразделения завершили свои предложения по программе и отправили их в головной офис для утверждения.На этом этапе (середина сентября в Компании X) могут приниматься решения о распределении ресурсов, которые подлежат окончательному утверждению при представлении подробных бюджетов (в середине ноября). Здесь стоит отметить следующие общие моменты:
- Распределение ресурсов почти всегда является очень неформальным, неструктурированным процессом, сильно зависящим от навыков защиты и политического веса соответствующих руководителей. Поскольку это также непрерывный процесс, к концу второго цикла риск серьезного несоответствия между программами и ресурсами маловероятен — если связь между штаб-квартирой / отделом была хорошей.
- Хотя ожидаемый срок действия программ может составлять несколько лет, ресурсы обычно выделяются только на один год. Примет ли высшее руководство обязательство удовлетворить потребности в следующем году, будет зависеть от масштаба и гибкости сроков программы в условиях конкуренции за ресурсы.
- Хотя распределение ресурсов по проектам основано на восприятии желательности каждого из них, при корпоративном планировании предпринимается попытка обеспечить, чтобы каждый из них также вписывался в портфель предприятий.
Повышение шансов
Формальный процесс долгосрочного планирования в крупных диверсифицированных корпорациях одновременно прост и сложен. Концептуально этот процесс очень прост — постепенное сужение стратегического выбора, хотя он может включать в себя множество шагов на этом пути. С практической точки зрения, этот процесс намного сложнее, чем описанные нами действия, потому что формальная часть процесса — это только верхушка айсберга. Хорошее стратегическое планирование может иметь место только тогда, когда квалифицированные менеджеры проявляют творческое мышление, а креативность по определению не может быть реализована в соответствии с графиком.
Тем не менее, нет никаких сомнений в том, что формализация процесса планирования имеет смысл; он гарантирует, что менеджеры на всех уровнях уделят некоторое время стратегическому мышлению, и гарантирует каждому из них аудиторию для его идей. Хотя формальное стратегическое планирование не может гарантировать хорошие идеи, оно может значительно увеличить шансы, чтобы получить хорошую отдачу.
Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за январь 1975 года.