Разное

Бюджетирование что это: Недопустимое название — e-xecutive.ru

08.11.1983

Содержание

Бюджетирование на предприятии

Бюджетирование на предприятии – инструмент управления организацией на основе планирования, организации, контроля и оценки выполнения экономических показателей. Используется для управления финансовыми ресурсами и принятия эффективных решений, направленных на выполнение финансовых задач компании.

Бюджетирование является адаптируемой под нужды компании системой управления. Внедрение полноценной системы потребует изменения методов принятия значительного числа управленческих решений.

Цели бюджетирования

 

Что получает

К чему должен быть готов

Собственник, генеральный директор

Формализация в конкретных финансовых цифрах своих ожиданий от руководителей компании. Мотивация исполнителей «на подвиг»

Передать полномочия по принятию ряда решений бюджетным исполнителям. Готовность следовать утверждённым планам. Открыть информацию

Руководители подразделений

Чёткость критериев оценки их результатов. Полномочия по распоряжению ресурсами для выполнения планов.

Взять на себя выполнение бюджетных обязательств. Дополнительные задачи по бюджетам.

Финансовый директор

Полномочия по организации бюджетного процесса. Инструмент финансового планирования.

Своевременный бюджетный контроль. Организация бюджетного процесса.

 

Основные бюджетные параметры:

  • Объём продаж по рынкам и/или продуктовым группам
  • Чистые операционные денежные потоки
  • Уровень расходов по основным статьям: себестоимость, административные и прочие
  • Чистая прибыль, прибыль до процентов, налогов и амортизации (EBITDA)
  • Уровень запасов, дебиторской и кредиторской задолженности
  • Максимальный уровень и структура заимствований и/или привлечение капитала
  • Стоимость корпоративных изъятий (если имеются) 

Главными причинами неудачи становятся:

  • неинформированность персонала о целях и самом процессе бюджетирования;
  • отсутствие необходимых навыков и знаний для участия в процессе бюджетирования;
  • невовлечённость;
  • отсутствие системы стимулирования.

4 стадии бюджетирования на предприятии

Стадия 1: планирование, корректировки и контроль использования денежных средств компании. На данной стадии наиболее важным является оперативное планирование и контроль исполнения оперативных планов платежей. После осуществления данной стадии логическим продолжением является контроль и оптимизация расходов.

Стадия 2: планирование, корректировки и контроль расходов по статьям и в разрезе подразделений. На настоящей стадии оптимизация расходов осуществляется за счет анализа всех подразделений по отдельности, что в целом вызывает экономию средств по компании в целом. Наиболее важным является вовлечение в процесс управления своими расходами ответственных сотрудников подразделений. Логическим продолжением является оценка эффективности и оптимизация расходов, базирующаяся на эффективности.

Стадия 3: планирование, корректировки и контроль доходов и расходов по статьям и в разрезе ЦФО.  На данной стадии осуществляется уже не оптимизация расходов, а оптимизация, заключающаяся в сокращении неэффективных ЦФО либо в доведении ЦФО до минимально возможного уровня расходов при максимальной отдаче. Логическим продолжением является прогнозирование и моделирование развития всей компании как системы взаимодействующих ЦФО.

Стадия 4: планирование, прогнозирование, моделирование и контроль исполнения планов и прогнозов состояния всей компании как системы взаимодействующих ЦФО. На данной стадии на основании моделей бюджетов отдельных ЦФО строится модель бюджета всей компании. Изменения в моделях ЦФО (как фактические, так и планируемые) позволяют спрогнозировать изменения модели компании в целом.

Методики стадии 2

Большинство компаний самостоятельно проходят первую стадию и чаще всего безуспешно пытаются внедрить стадию 2.

Методика бюджетирования на предприятии должна быть доработана следующими блоками:

  • сбор первичной информации бюджетирования расходов и доходов;
  • контроль первичной информации;
  • консолидация данных;
  • защита бюджетов;
  • текущий контроль исполнения бюджетов;
  • корректировка бюджетов;
  • стимулирование участников бюджетирования.

Методика сбора первичной информации бюджетирования. Настоящая методика обеспечивает автоматический сбор всех данных для формирования бюджетов. Этой методикой пользуются начальники отделов для наполнения данными системы бюджетов. Важным моментом является прогнозирование и формирование подразделениями показателей друг друга (так называемое перекрестное формирование). Главы подразделений, ряд затрат которых планируют другие подразделения, в такой ситуации вынуждены (с целью контроля) вникать, почему величина такая, начинают думать, как сократить расходы. При использовании такой методики достигается максимально возможное точное и контролируемое планирование первичных данных.

Методика контроля первичной информации. Данная методика предназначена для глав подразделений, используется с целью контроля формирования плановых затрат, которые разрабатывают другие отделы. Глава подразделения отвечает за свой бюджет целиком. Также данной методикой пользуются члены совета директоров с целью точного и полного планирования бюджетов в целом. Это второй уровень контроля.  Также отдел контроллинга (либо подразделение, отвечающее за ведение управленческого учета и бюджетирования) должен проводить выборочный контроль правильности использования методик. Это третий уровень контроля.

Методика консолидации данных. Настоящая методика в целях удобства консолидации данных (от частных показателей к общим) и понимания, почему отдельные консолидированные показатели именно такие (от общего к частному), должна быть двухсторонней и абсолютно прозрачной.

Методика защиты бюджетов. Данная методика служит для коллективного принятия решений об обоснованности и точности процессных бюджетов предприятия и бюджетов подразделений.  Методика предназначена для высокоэффективной работы совещательного органа, отвечающего за бюджетирование в целом (бюджетного комитета).

Методика текущего контроля исполнения бюджетов. В процессе контроля исполнения бюджетов отдел контроллинга создаёт систему отчетов, предназначенную для контроля и своевременного реагирования на качество прохождения процесса бюджетирования. В данной системе отчетов важно разработать технологию работы контролеров бюджетов с отчетностью (система индикаторов), то есть контролерам и членам совета директоров не надо читать все отчеты сплошным способом, а обращать лишь внимание на отклонение по индикаторам и изучать отчеты, посвященные отклонениям.

Методика корректировок бюджетов. Данная методика должна использоваться всеми участниками процесса бюджетирования расходов с целью уточнения бюджетов в связи с изменениями предпосылок планирования. Важной частью корректировки бюджетов является процесс моделирования с целью изучения поведения модели Компании при изменении определенных предпосылок бюджетирования.

Методика стимулирования участников бюджетирования.

Стимулирование участников бюджетирования является одной из важнейших методик.  Данная методика предназначена для Генерального директора (как системный способ стимулирования участников бюджетирования) и членов совета директоров (как системный способ стимулирования глав подразделений). Отсутствие стимулирования либо его незначительность делают процесс бюджетирования более номинальным, чем реальным инструментом управления компанией.

Методики стадии 3 бюджетирования на предприятии должна быть доработана следующими блоками:

  • оценка эффективности ЦФО;
  • сбор первичной информации бюджетирования доходов в разрезе ЦФО;
  • консолидация внутренних и внешних доходов;
  • доработка методических блоков стадии 2.

Методики стадии 4 должна быть доработана следующими блоками:

  • создание моделей ЦФО;
  • создание консолидированной модели компании;
  • система корректировок моделей.

Все создаваемые методики должны быть автоматизированы. В противном случае система бюджетирования с высокой вероятностью не перейдет даже на стадию 2.

Практика внедрения. Основные принципы:

  1. Бюджетирование – это управление на основе сбалансированных финансовых показателей.
  2. Бюджетирование на предприятии охватывает полный контур и все уровни управления.
  3. Бюджетирование осуществляется на регулярной основе. 

Схожий термин: Бюджетная политика на предприятии.

Что такое бюджетное управление? — Альт-Инвест

Александр Кочнев, генеральный директор компании ITeam

Если на предприятии составляются бюджеты (то есть, некие финансовые планы), то можно ли сказать, что там внедрена система бюджетирования? Чаще всего, после близкого знакомства с тем как составляются и используются бюджеты, следует отрицательный ответ. Понимание того, что же собственно такое — бюджетное управление — пока довольно редкое явление даже среди руководителей финансовых служб предприятий. Между тем сам термин «бюджетирование» широко используется и привлекает к себе внимание, как модная управленческая технология. На наш взгляд, пора внимательно разобраться, какие принципы являются ключевыми для технологии бюджетирования,  чтобы отличать «правильное» бюджетирование от «ложного».

Бюджеты — это планы деятельности предприятия и различных его структурных единиц, выраженные в финансовых показателях.

Основное назначение бюджетов — это поддержка решения трех управленческих задач:

  • прогноз финансового состояния;
  • сравнительный анализ запланированных и фактически полученных результатов;
  • оценка и анализ выявленных отклонений.

Таким образом, бюджеты только инструменты корпоративного управления. Наличие каких-то бюджетов еще не означает, что ими можно эффективно пользоваться, или что они реально «работают» в контуре управления предприятием.

Мы выделяем семь основных принципов, построения полноценной системы бюджетного управления. Рассмотрим каждый из них подробнее.

1.  Бюджетирование — это инструмент достижения целей компании

Прежде чем разработать план, нужно определить цели. Планирование без целеполагания — довольно бессмысленное дело. Цели формируются на стратегическом уровне корпоративного управления. Таким образом, бюджетирование является инструментом выполнения стратегии предприятия. С помощью этой технологии обеспечивается неразрывная связь стратегических целей с планами, направленными на их достижение, и обеспечивающими реализацию планов оперативными процессами. Именно бюджетирование приводит стратегию в действие.

Формально можно составлять бюджеты, не заботясь о каких-то там целях. Так часто и делают. Если в этой деятельности и можно найти какой-то смысл, то он состоит лишь в получении финансового прогноза: что получится, если мы будем и дальше «плыть по течению».

2. Бюджетирование — это управление бизнесом

Основой постановки бюджетирования является финансовая структура. Она должна отражать, прежде всего, структуру бизнеса и видов деятельности, которыми занимается предприятие. Если предприятие ведет несколько бизнесов, являющихся относительно самостоятельными источниками прибыли, то каждый бизнес должен иметь собственные бюджеты. Это необходимо для того, чтобы правильно оценить результаты деятельности по каждому направлению, обеспечить эффективное управление каждым из них.

Опять же можно формально составить единый бюджет компании, не занимаясь трудной задачей построения правильной финансовой структуры. Это тоже достаточно распространенная ситуация. Польза от такого бюджета ничтожна. По нему невозможно определить, где возникает прибыль, а где она «проедается», какие целевые показатели установлены для руководителей различных структурных единиц, и в какой мере они достигнуты. Другими словами, такой бюджет, как инструмент управления бесполезен.

3. Бюджетирование — это управление на основе сбалансированных финансовых показателей

Прежде чем приступать к разработке бюджетов, необходимо определить, на какие финансовые показатели ориентируется руководство предприятия, какие индикаторы принимаются в качестве критериев успеха деятельности компании на период планирования. Эти показатели должны быть связаны со стратегическими целями и определены предельно конкретно. Например, сказать, что мы выбираем в качестве одного из ключевых показателей прибыль, значит ничего не сказать. Прибыль может быть долгосрочной  или текущей, поэтому ее нужно связать с временным периодом. Кроме того, прибыль может быть маржинальной, валовой или чистой. Этот выбор определяет приоритеты для руководителей компании и менеджеров всех уровней.

Кроме того, финансовые показатели должны быть сбалансированы, поскольку улучшение одного показателя часто ведет к ухудшению другого. И, наконец, показатели должны представлять систему, охватывающую все элементы финансовой структуры.

Сбалансированная система целевых финансовых показателей и ограничений составляет «архитектуру» системы бюджетирования, в соответствии с которой разрабатываются бюджеты.

4. Бюджетирование — это управление с помощью бюджетов

Главными инструментами технологии бюджетного управления являются три основных бюджета:

  • Бюджет движения денежных средств, предназначенный для управления ликвидностью;
  • Бюджет доходов и расходов, помогающий управлять операционной эффективностью;
  • Прогнозный баланс, необходимый для управления стоимостью активов компании.

Основные бюджеты составляются не только для компании в целом, но и для каждой бизнес-единицы (центра прибыли), и представляют только «вершину айсберга» бюджетной системы, в которую входит множество взаимосвязанных операционных и вспомогательных бюджетов.

5. Бюджетирование охватывает полный контур управления

Любой управленческий процесс представляет собой замкнутый контур, включающий этапы планирования, контроля, анализа и регулирования. По результатам последнего этапа могут приниматься решения о перераспределении ресурсов, корректировке планов, поощрении отличившихся, наказании виновных и т.д.

Тем не менее, в процессе бюджетирования нередко выделяется только функция планирования. Очевидно, что если план не «работает» как инструмент контроля и анализа достигнутых результатов, не служит основой для построения системы мотивации менеджеров и сотрудников, его значение обесценивается.

6. Бюджетирование охватывает все уровни управления

Одним из важных признаков эффективной системы бюджетирования является ее «тотальное» распространение на все уровни организационной структуры.

Вовлечение в процесс бюджетирования каждого сотрудника, отвечающего за ту или иную «строку» бюджета позволяет решить несколько важных задач:

  • Снижение сложности процесса бюджетирования путем его децентрализации  (чрезмерно централизованный бюджет сложно разрабатывать, корректировать и отслеживать его исполнение).
  • Повышение ответственности конкретных исполнителей путем делегирования им полномочий и ответственности за выполнение определенных показателей бюджета.
  • Построение эффективной системы мотивации, связанной с финансовыми планами компании.

Важно понимать, что бюджетирование — это коллективное планирование, в котором участвуют менеджеры всех уровней управления. Последовательное согласование планов на всех уровнях организации сходно с процессом заключения договора между «управленцами» компании о достижении согласованного результата. Поэтому бюджет можно определить как договор между участниками финансового управления о согласованных действиях, направленных на достижение целей компании.

7. Бюджетирование осуществляется на регулярной основе

Нередко разработанный план кладется «на полку» до конца года, когда придет время подводить итоги. Ясно, что такой план бесполезен, а время, ушедшее на его разработку, потрачено впустую.

Бюджетирование, как всякий управленческий процесс, должно осуществляться непрерывно. Утвержденный план — это только основа для продолжения работы по планированию. Вполне справедливым является наблюдение, что всякий план устаревает в момент его утверждения. Причина этого в постоянном изменении условий и параметров, которые послужили основой для подготовки планов. Меняется также наше понимание и оценка ситуации и возникает постоянная потребность вносить коррективы в разработанные планы. Осознание этой вечной неудовлетворенности результатом планирования побудило однажды генерала Эйзенхауэра воскликнуть: «Планы — ничто, планирование все!» Действительно, процесс планирования, в некотором смысле важнее результата, на получение которого он направлен. Поскольку именно в ходе планирования руководители всех уровней коллективно вырабатывают согласованные подходы к решению проблем, осмысливают стоящие перед ними задачи, оценивают ограничения, возможности и риски.

Подводя итог, дадим определение бюджетного управления, резюмирующее рассмотренные выше положения.

Бюджетирование — это технология управления бизнесом на всех уровнях компании, обеспечивающая достижение ее стратегических целей с помощью бюджетов, на основе сбалансированных финансовых показателей. 

В данной статье изложены только самые общие положения концепции бюджетного управления. В действительности не существует каких-либо обязательных требований к тому, как нужно использовать бюджеты для управления предприятием. В отличие от бухгалтерского учета, здесь нет утвержденных рекомендаций и правил. Внедрение технологии бюджетного управления — это творческий процесс, в котором следует руководствоваться пониманием «механизмов» управления, знанием собственного бизнеса и здравым смыслом.

Инициативное бюджетирование

Инициативное бюджетирование – это форма осуществления гражданами местного самоуправления посредством участия в инициировании, отборе и последующем контроле за реализацией отобранных проектов для их финансирования за счет средств местного бюджета, в том числе с возможным привлечением дополнительного финансирования из средств бюджета субъекта РФ, инициативных платежей граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, в целях реализации мероприятий, имеющих приоритетное значение для жителей муниципального образования или его части, по решению вопросов местного значения или иных вопросов, право решения которых, предоставлено органам местного самоуправления.

Практика инициативного бюджетирования включает такие обязательные процедуры, как механизм отбора проектов, обеспечивающий участие в нем граждан – жителей соответствующей территории; верификацию участия граждан в процедурах отбора проектов; оформление решений граждан в форме протокола или иного официального документа, учитываемого в качестве обязательного в процессе конкурсного отбора проектов и другие процедуры, порядок осуществления которых после разработки и утверждения на федеральном и краевом уровнях, будет утвержден на муниципальном уровне. Так же планируется создание проектного центра, который будет осуществлять методологическую, исследовательскую (аналитическую), мониторинговую, образовательную и консультационную функции в рамках реализации проектов, создания программ и практик инициативного бюджетирования.

При инициативном бюджетировании, жители территорий принимают прямое, непосредственное участие в определении приоритетных проблем местного значения и распределении части бюджетных средств, кроме того, подключаются к общественному контролю за реализацией проектов.

Организуются публичные обсуждения, на которых граждане формулируют и обсуждают идеи по решению наиболее злободневных для них проблем. На этих обсуждениях граждане обмениваются мнениями, формулируют свои и знакомятся с другими предложениями. Важно, чтобы на обсуждениях каждый имел возможность высказать свое мнение о приоритетах расходования средств.

Затем при участии консультанта происходит отсев тех идей, которые не соответствуют формальным критериям (минимальная и максимальная стоимость реализации проекта, вопросы собственности, полномочий). Далее проходит голосование, на котором граждане выбирают самые важные идеи.

Инициативные группы при поддержке консультантов и представителей муниципальной власти прорабатывают идеи, за которые было отдано наибольшее число голосов, и готовят проектную документацию по ним.

Чаще всего поддерживаются и софинансируются проекты ремонта дорог и организации водоснабжения, далее следуют проекты ремонта объектов культурной инфраструктуры и благоустройства территории поселений, проекты обустройства мест отдыха и детских площадок, а также объектов спортивной инфраструктуры, завершают список проекты организации освещения, противопожарных мероприятий, благоустройства мест захоронения.

Одной из важнейших проблем для развития инициативного бюджетирования является недостаточность собственной доходной базы местных бюджетов.

Для решения этой проблемы, в целях поддержки общественных инициатив граждан по решению вопросов местного значения, начиная с 2020 года, планируется предоставление межбюджетных трансфертов из краевого бюджета бюджетам поселений Краснодарского края с численностью населения до 10 тысяч человек.

Не менее значимой является проблема низкой степени заинтересованности и вовлеченности граждан в осуществление местного самоуправления, в частности, в бюджетный процесс, а также привлечение средств граждан, индивидуальных предпринимателей и предприятий к финансированию проектов.

Начать можно с обустройства дворов, где жители многоквартирных домов выступают даже не как спонсоры, а как собственники, поскольку придомовая территория, как правило, принадлежит им.

Как показывает практика, применением инициативного бюджетирования достигаются следующие эффекты:

1) рост удовлетворенности населения качеством социальных услуг;

2) минимизация иждивенческих настроений со стороны населения и активизация его участия в местном развитии, укрепление взаимного доверия населения и органов местного самоуправления;

3) эффективность бюджетных решений — проекты экономичнее из-за вовлечения населения, кроме того, такие объекты бережнее эксплуатируются.

Уважаемые жители города Тихорецка и Тихорецкого района!

Вы можете оставить свои пожелания и предложения о том, какие, по Вашему мнению, приоритетные вопросы местного значения на условиях инициативного бюджетирования необходимо решить на территории города Тихорецка и Тихорецкого района в 2020 году, заполнив следующую форму:   

Бюджетирование — это… Что такое Бюджетирование?

Бюджетирование — процесс составления и принятия бюджетов, последующий контроль за их исполнением. Одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени [1].

Основное отличие бюджетирования от финансового планирования заключается в делегировании финансовой ответственности.

Для автоматизации бюджетирования часто используется специализированное программное обеспечение.

Задачи и цели бюджетирования в организации

Задачи бюджетирования:

  • повышение эффективности работы организации при помощи целевой ориентации и координации всех событий на предприятии
  • выявление рисков и снижение их уровня
  • повышение гибкости и приспособляемости к изменениям.

Главной целью бюджетирования является обеспечение производственно-коммерческого процесса необходимыми денежными ресурсами.

Для достижения этой цели должны быть выполнены следующие задачи:

  1. Установление объектов бюджетирования
  2. Разработка системы бюджетов операционных и финансовых
  3. Расчёт соответствующих показателей бюджетов
  4. Вычисление необходимого объема денежных ресурсов, обеспечивающих финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность баланса предприятия.
  5. Расчёт величины внутреннего и внешнего финансирования и выявление резервов их дополнительного привлечения
  6. Прогноз доходов, расходов и капитала организации

Состав системы бюджетирования

  • Структура бюджетов
  • Процедура формирования и согласования бюджетов
  • Процедура контроля и исполнения и анализ отклонений бюджета
  • Ответственность за процедуру формирования и исполнения

Связь с другими системами

Для работы системы бюджетирования необходима внедрённая система мотивации персонала. Это обусловлено мотивированием сотрудников к выполнению утверждённых бюджетов. Зачастую система мотивации внедряется параллельно системе бюджетирования или раньше неё.

См. также

Примечания

Литература

  • Добровольский Е.Ю., Карабанов Б.М., Боровков П.С., Глухов Е.В., Бреслав Е.П. Бюджетирование: шаг за шагом. — М.: Питер, 2009. — С. 448. — ISBN 978-5-469-00712-8
  • Немировский Игорь Борисович, Старожукова Инна Альбертовна Бюджетирование. От стратегии до бюджета — пошаговое руководство. — М.: «Диалектика», 2006. — С. 512. — ISBN 5-8459-1047-1
  • Шаховская Л.С., Хохлов В.В., Кулакова О.Г. Бюджетирование: теория и практика. — М.: КНОРУС, 2009. — С. 396. — ISBN 978-5-390-00244-5
  • Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование. — М.: Финансы и статистика, 2002 (2-е издание 2006). — С. 400. — ISBN 5-279-02216-0
  • Хруцкий В.Е., Хруцкий Р.В. Системы бюджетирования. Семь шагов по эффективной постановке бюджетирования. — М.: Финансы и статистика, 2007. — С. 176. — ISBN 5-279-03207-0
  • Александр Карпов 100% практического бюджетирования. Книга 3. Финансовая модель бюджетирования. — М.: Результат и качество, 2009. — С. 528. — ISBN 978-5-902580-14-0

Бюджетирование на предприятии — цели, задачи и основные принципы

Есть вопросы, на которые не может ответить ни оперативный учет, ни регламентированный бухгалтерский. Например, почему отчеты показывают прибыль, а денег по факту нет? Как не задерживать выплаты поставщикам и сотрудникам? Может ли компания вложиться в новое направление? И что делать, если вдруг подскочит курс доллара или объем заказов снизится вдвое? Получить полную финансовую картину и ответить на эти вопросы поможет только бюджетирование деятельности предприятия.

Как внедряется бюджетирование в организации и какие ошибки при этом часто допускают менеджеры, мы разбирали ранее. В этой статье вы узнаете, что собой представляет бюджетирование и какие задачи выполняет в компании.

Что такое бюджетирование финансовой деятельности предприятия

Бюджетирование — это эффективный управленческий инструмент, которым пользуются финансовые директора и экономические службы для эффективного управления финансами компании.

Само понятие бюджетирования очень объемное и включает в себя несколько составляющих:

  • стратегия и бизнес-план компании на будущий период
  • комплекс мероприятий по достижению стратегических целей
  • и собственно сам бюджет — документ, который финансово выражает цели, задачи компании и все действия по их реализации (это сметы, графики расходов, прогнозы объема продаж, цены на продукцию, налоги и пр.).

Финансовое бюджетирование на предприятиях — это не просто хранилище плановых данных, а целый процесс составления финансовых планов и смет, контроль за их исполнением и управленческая технология одновременно. В первую очередь бюджетирование необходимо руководителям и собственникам, чтобы финансово обосновать свои решения и повысить конкурентоспособность бизнеса на рынке.

Бюджетирование помогает оценить финансовую устойчивость бизнеса и прибыльность отдельных его направлений. Составляют бюджет все подразделения компании по общим принципам и правилам. Вместе с бюджетами на будущий период обычно составляются отчеты об исполнении предыдущих. Что позволяет увидеть, достигла ли компания поставленных целей, и вовремя скорректировать планы.

Цель и задачи бюджетирования в организации

Цель бюджетирования на каждом предприятии может быть своя. И будет зависеть для кого или чего составляется бюджет: для всей организации или только для отдельных ее подразделений.

Общие цели бюджетирования, конечно, существуют. К ним можно отнести координацию работы менеджеров, оценку эффективности работы предприятия и общее финансовое планирование операций.

Посмотрим, как это выглядит на практике.

  • Планирование возможностей

Часто менеджеры используют бюджетирование, чтобы спланировать развитие бизнеса, выявить возможности и объекты инвестиций, а также определить их стоимости.
Например, сеть ресторанов быстрого питания планирует расширить возможности франшизы для партнеров. Менеджерам нужно создать такую систему бюджетирования, которая покажет, какие бизнес-процессы необходимо для этого улучшить, во сколько обойдется обучение, маркетинг, закупка оборудования и пр.

  • Мотивация и координация работы менеджеров

Система бюджетирования объединяет усилия менеджеров по достижению общей цели и мотивирует их оптимизировать затраты весь финансовый год. Также бюджетирование учит руководителей договариваться между собой и разумно распределять средства компании.

Например, руководитель отдела логистики использовал весь бюджет заработной платы для нужд собственного отдела, из-за чего менеджер по производству не смог нанять новых сотрудников.

  • Эффективное распределение ресурсов

Это одна из основных целей бюджетирования в организации. Система бюджетов позволяет распределить ограниченный объем средств и активов на различные нужды компании в течение года. А также подстраховаться и отложить средства на случай форс-мажора и непредвиденные трудности на предприятии.

  • Оценка производительности

Бюджетирование позволяет отследить, насколько эффективно компания работает в рамках выделенных ресурсов. Это может быть анализ расходов рекламного бюджета или оценка работы отдельных сотрудников по финансовым показателям.

Задачи бюджетирования в организации во многом перекликаются с целями. Сюда входит:

  • планирование важных бизнес-процессов в компании
  • выстраивание сбалансированной системы показателей
  • обоснование затрат и привлекаемых кредитов
  • контроль за состоянием ликвидности и доходностью активов компании
  • определение оптимального соотношения «цена — объем производства — продажи»
  • мониторинг текущей деятельности предприятия по методу «план-факт»
  • сравнительный анализ рентабельности отдельных видов продукции, проектов и анализ массы нераспределенной прибыли по видам бизнеса.

Рис. 1. Задачи бюджетирования

Главная цель бюджетирования в организации — обеспечить предсказуемость и управляемость работы всего бизнеса. А задачи, по-сути, уже определяют методы и этапы достижения поставленных целей. Что касается методов бюджетирования, их также существует несколько. Какой из них выбрать, можно узнать на бесплатном вебинаре «Инкрементальное бюджетирование VS Бюджетирование с нуля».

Принципы бюджетирования на предприятии

Основная причина, почему во многих компаниях не «прижилось» бюджетирование заключается в том, что при его разработке не были учтены определенные принципы. Их на самом деле не много, но они должны обязательно соблюдаться при разработке бюджетов.

Рис. 2. Основные принципы бюджетирования на предприятии

Посмотрим на примерах базовые принципы бюджетирования.

  • Принцип «скользящего бюджета»

Например, компания составила стратегию на 5 лет и утверждает бюджет для достижения поставленной цели на 4 квартала. Бюджет будет пересматриваться по окончанию каждого квартала и снова продлеваться на 4 квартала.

  • Принцип исполнения финансовых планов

Все утвержденные бюджеты нужно исполнить, используя систему поощрений и наказаний. Но если в компании случилась непредвиденная ситуация, форс-мажор, то должна быть предусмотрена возможность оперативного пересмотра бюджета.

  • Принцип детализации расходов

Учет расходов «до копейки» необходим, чтобы видеть, куда уходят деньги компании, а менеджеры не смогли «нажиться» за ее счет. Расписать бюджеты можно по неделям, месяцам или даже по банковским дням (например, финансовый план движения денежных средств).

  • Принцип «финансовой структуры»

Финансовую структуру нужно создать еще до начала постановки бюджетирования. Для этого необходимо выделить центры учета (отделы или подразделения компании). Так компания поймет, кто участвует в сборе информации и сможет составить график утверждения бюджетов для каждого отдела.

  • Принцип «прозрачности» информации

Специалист по бюджетированию должен иметь доступ ко всем бюджетам на предприятии. Хорошо, если учетные центры автоматизировали процесс и ведут бюджеты в специальных программах или таблицах Excel с открытым доступом. Это помогает добиться «прозрачности» данных и пристальнее следить за работой менеджеров.

В итоге, что дает система бюджетирования компании при правильной ее организации? Она экономит ресурсы предприятия, упрощает документооборот, выявляет неиспользуемые активы и возможности, а также согласовывает работу подразделений и менеджеров между собой. И главное — бюджетирование делает более прозрачной экономическую деятельность организации, защищает бизнес от непредвиденных убытков и повышает его рентабельность.

Хотите разобраться в механизме построения системы бюджетирования в компании? Пройдите онлайн-тренинг «Практика бюджетирования в компании: от составления до контроля за исполнением», чтобы научиться управлять денежными потоками компании и стать экспертом-практиком по организации бюджетирования на предприятии!

Пройти тренинг по бюджетированию Насколько хорошо вы владеете навыками бюджетирования?

Автоматизация бюджетирования затрат: разработка бюджетирования, контроль и управление затратами

Бюджетирование – это определение стоимости работ, реализуемых в рамках проекта, а также процесс формирования бюджета. Данный процесс включает стадии: составление проекта, его проверка, защита и утверждение, исполнение и контроль. Бюджетирование проводится согласно принципам единства, балансового метода и самостоятельности.


Этапы разработки бюджета затрат на персонал

При разработке бюджета затрат на персонал пользуются следующей технологией:

  1. Определение главных статей расходов (фонд оплаты труда, льготы и компенсации, охрана труда, обучение, подбор персонала, корпоративные мероприятия, подарки, командировки, обеспечение деятельности службы персонала).
  2. Определение правил бюджетирования. На какой % хотим увеличить или уменьшить бюджет на следующий год.
  3. Разработка форматов планирования кадров.
  4. Сбор информации от руководства (занимает 7-10 дней).
  5. Сведение информации от руководства.
  6. Разработка бюджета расходов на персонал.

Оставить заявкуБюджет определяет базовый уровень планируемых затрат, на основе которого можно оценивать отклонения в фактических расходах и спрогнозировать прибыль предприятия.


Методы разработки бюджета

  1. «Сверху-вниз»: бюджетированием занимается руководство, не привлекая остальных сотрудников низшего управленческого уровня.
  2. «Снизу-вверх»: бюджет формируется в каждом отделе, а затем согласуются между собой.
  3. «Встречного потока»: целевые величины задает руководство, а детализацией занимается низший управленческий уровень.

Варианты формирования бюджета

Выделяют три варианта формирования бюджета:

  1. Централизованный – планирование всех статей выполняет единый орган. Подходит для некрупных предприятий, не имеющих филиалов.
  2. Децентрализованный – применяется в крупных организациях, имеющих филиалы. Данный подход подразумевает то, что каждое подразделение самостоятельно формирует свой бюджет, а затем согласует его с головным офисом.
  3. Смешанный – в каждом филиале организуется своя служба персонала, которая и занимается бюджетированием затрат, но подчиняется центральному офису.

Распространенные ошибки при бюджетировании затрат на персонал

При планировании бюджета важно уделять внимание не только точности цифр, но и факторам, влияющим на расходы. К распространенным ошибкам относятся:

  • неграмотная структура;
  • чрезмерная детализация расходов;
  • отсутствие полной информации;
  • не учтены непредвиденные затраты;
  • не внесены второстепенные расходы;
  • не учтены возможные изменения (увеличение штата, рост зарплаты и т.д.).

Необходимо учитывать не только интересы руководства, но и потребности персонала, чтобы избежать проблем на всех этапах бюджетирования.

Наша компания занимается бюджетированием затрат на персонал. Северсталь ЦЕС фокусируется на достижении большего бизнес-эффекта. Мы выполняем работу профессионально, с использованием современных технологий и сложных практик.

Сотрудники оказывают следующие услуги:

  1. Настройка и поддержание эффективной бюджетной модели:
    • разработка модели бюджетирования;
    • ее автоматизация;
    • внедрение, настройка и поддержка методологии;
    • инструкции по работе в системе.
  2. Проведение эффективной бюджетной кампании:
    • организация бюджетной кампании;
    • ее проведение (определение потребностей бизнеса, сбор показателей для бюджетной модели, презентационные материалы к защите бюджета).
  3. Проведение анализа ФОТ:
    • анализ ФОТ на предмет неэффективных выплат;
    • анализ их влияния на ФОТ;
    • рекомендации по оптимизации.
  4. Разработка и настройка автоматизированных HR метрик, Дашбордов и Отчетности:
    • разработка модели алгоритма расчета HR метрик;
    • разработка модели алгоритма Отчетности;
    • автоматизация настроек.

Северсталь ЦЕС осуществляет следующие проекты:

  1. Разработка эффективной бюджетной модели компании.
  2. Анализ ФОТ на предмет «неэффективных» выплат, и разработка предложений по их устранению.
  3. Рекомендации по минимизации негативных факторов влияния на ФОТ.
  4. Разработка и настройка автоматизированных HR метрик.
  5. Разработка и настройка Дашбордов.
  6. Разработка и настройка отчетности.
  7. Поддержка в методологии и помощь при переходе от бюджетирования в Excel к ERP моделям.

В нашей команде менеджеров проекта работают квалифицированные сотрудники, каждый из которых является специалистом в своей отрасли. Формированием бюджета затрат на персонал занимаются: Анастасия Головина, Максим Третьяков и Светлана Кудлай.

Принципы нашей работы:

  • клиенты – наши партнеры;
  • профессионализм;
  • экспертиза;
  • нацеленность на результат;
  • использование современных технологических решений;
  • фокус на задачах, добавляющих стоимость.

Для получения профессиональных аутсорсинговых услуг, приходите в наш офис, по адресу ул. Клары Цеткин, д.2 или обращайтесь по телефону 8 (800) 700-25-61 .




Инициативное бюджетирование — Администрация Нововладимировского сельского поселения

Инициативное бюджетирование — это форма непосредственного участия населения в осуществлении местного самоуправления путем выдвижения инициатив по целям расходования определенной части бюджетных средств.

Инициативное бюджетирование реализуется через совокупность разнообразных, основанных на гражданской инициативе практик по решению вопросов местного значения при непосредственном участии граждан в определении и выборе объектов расходования бюджетных средств, а также последующем контроле за реализацией отобранных проектов.  

Методика инициативного бюджетирования — это управленческий инструмент, позволяющий выявлять самые острые и насущные вопросы на местах, часто невидимые из центра, требующие немедленного вмешательства.

Желание обустроить общественное пространство велико, но люди не могут самостоятельно организоваться, найти достаточно средств для реализации своих идей. Именно на решение данных проблем и обращено инициативное бюджетирование, которое основано на решении вопросов местного значения при непосредственном участии граждан в определении и выборе объектов расходования бюджетных средств, а также последующем контроле за реализацией отобранных проектов.

Инициативное бюджетирование постепенно становится элементом повышения эффективности общественных финансов. Повышение гражданской активности и грамотности – само по себе сложная задача, которая требует преодоления социальных, организационных и бюрократических затруднений. Средства, выделяемые из регионального бюджета, софинансируются из местных бюджетов, со стороны населения и местного бизнеса.

Что дает власти поддержка данных проектов?

Во-первых, с помощь­ю инициативного бюджетирования решаются наиболее злободневные проблемы, вызывающие социальную напряженность.

Во-вторых, инициируется участие граждан в решении проблем местного значения через работу в бюджетных комиссиях, проектных командах, голосование при определении приоритетов расходования бюджетных средств и т. д.

В-третьих, обеспечивается софинансирование гражданами и бизнесом (до 30%) отобранных для реализации проектов. Кроме того, население, сопричастное к реализации отобранного проекта, осуществляет общественный контроль за его реализацией, последующей эксплуатацией и сохран­ностью построенных объектов. Повышается уровень доверия к власти за счет увеличения прозрачности управленческих решений и снижения уровня коррупции. Снижается угроза социальной напряженности.

Что получают граждане, участвуя в данных проектах?

Во-пер­вых, возможность решать насущные проблемы.

Во-вторых, эффективный инструмент мобилизации совместных усилий, реализуемый при поддержке властных институтов.

В-третьих, значительное по объемам финансирование от государства на принципах софинансирования.

В-четвертых, возможность улучшения среды обитания. И наконец, достоверную и своевременную информацию о бюджетном процессе на региональном и местном уровнях.

Чаще всего поддерживаются и софинансируются проекты ремонта дорог и организации водоснабжения, далее следуют проекты ремонта объектов культурной инфраструктуры и благоустройства территории поселений, проекты обустройства мест отдыха и детских площадок  и объектов спортивной инфраструктуры , завершают список проекты организации освещения, противопожарных мероприятий, благоустройства мест захоронений.

Как это работает?

Механизм работы прост, необходимо провести собрания инициативных групп населения, где решить вопрос о том, какой проект общественной инфраструктуры они считают приоритетным, и договориться о софинансировании. Затем подать заявки, которые будут рассматриваться на конкурсной основе. После проведения конкурса проектов будут проведены торги и заключены контракты. Сразу после этого начинается реализация проекта, который после завершения торжественно открывается.

Правовой режим привлечения средств граждан и предприятий к финансированию проектов — один из основных вопросов реализации инициативного бюджетирования.

Привлекать средства граждан можно двумя способами:

— самообложение граждан;

— заключение договоров пожертвования с юридическими и физическими лицами, индивидуальными предпринимателями.

Какие результаты мы ожидаем?

Как показывает практика, применением инициативного бюджетирования достигаются следующие эффекты:

  1. Рост удовлетворенности населения качеством социальных услуг.
  2. Минимизация иждивенческих настроений со стороны населения и активизация его участия в местном развитии, укрепление взаимного доверия населения и органов местного самоуправления.
  3. Эффективность бюджетных решений:

— проекты экономичнее из-за вовлечения населения;

— такие объекты бережнее эксплуатируются.

Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • Экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETFs
      • 401 (к)
    • Инвестирование / Торговля

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (TSLA)
      • Amazon (AMZN)
      • AMD (AMD)
      • Facebook (FB)
      • Netflix (NFLX)
  • Симулятор
  • Твои деньги
    • Личные финансы

      • Управление благосостоянием
      • Бюджетирование / экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие домашние гарантии
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные займы
      • Лучшие студенческие ссуды
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Управление практикой
      • Продолжая образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление благосостоянием

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Станьте дневным трейдером
      • Торговля для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по темам

      • Все курсы
      • Курсы трейдинга
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Связаться с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности Калифорнии
  • #
  • А
  • B
  • C
  • D
  • E
  • F
  • грамм
  • ЧАС
  • я
  • J
  • K
  • L
  • M
  • N
  • О
  • п
  • Q
  • р
  • S
  • Т
  • U
  • V
  • W
  • Икс
  • Y
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • Экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETFs
      • 401 (к)
    • Инвестирование / Торговля

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (TSLA)
      • Amazon (AMZN)
      • AMD (AMD)
      • Facebook (FB)
      • Netflix (NFLX)
  • Симулятор
  • Твои деньги
    • Личные финансы

      • Управление благосостоянием
      • Бюджетирование / экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие домашние гарантии
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные займы
      • Лучшие студенческие ссуды
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Управление практикой
      • Продолжая образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление благосостоянием

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Станьте дневным трейдером
      • Торговля для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по темам

      • Все курсы
      • Курсы трейдинга
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Связаться с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности Калифорнии
  • #
  • А
  • B
  • C
  • D
  • E
  • F
  • грамм
  • ЧАС
  • я
  • J
  • K
  • L
  • M
  • N
  • О
  • п
  • Q
  • р
  • S
  • Т
  • U
  • V
  • W
  • Икс
  • Y
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Определение бюджета: что такое бюджет?

Что такое бюджет?

Бюджет — это план расходов, основанный на доходах и расходах. Другими словами, это оценка того, сколько денег вы заработаете и потратите за определенный период времени, например за месяц или год. (Или, если вы учитываете входящие и исходящие деньги каждого члена вашей семьи, это семейный бюджет.)

Составление бюджета может включать составление исчерпывающего списка расходов или сосредоточение внимания на нескольких категориях.Некоторые люди предпочитают составлять свой бюджет вручную, в то время как другие используют электронную таблицу или приложение для составления бюджета. Нет правильного способа составления бюджета — то, что работает для одного человека, может не работать для другого.

Тем не менее, бюджет 50/30/20 — один из наших фаворитов. Этот метод предлагает вам потратить около 50% своего ежемесячного дохода после уплаты налогов на предметы первой необходимости, 30% — на нужды и 20% — на сбережения и погашение долга.

Для чего нужен бюджет?

Составление бюджета — это не самоограничение; это о том, чтобы взять под контроль свои деньги.Составление бюджета не должно восприниматься как наказание. Помните, что это план на все ваши деньги, в том числе на развлечения.

Бюджет не обязательно должен быть жестким. Фактически, оно должно меняться по мере изменения ваших обстоятельств — например, когда вы получаете прибавку к зарплате или становитесь домовладельцем. Идея состоит в том, чтобы сделать ваш бюджет максимально персонализированным, оставив место для адаптации. Сюрпризы (и ошибки) будут.

Почему важно составление бюджета?

Составление бюджета приносит пользу всем, а не только тем, кто испытывает финансовые трудности.Это побуждает вас жить по средствам и вкладывать деньги в работу наилучшим образом. Думайте о бюджете как о ступеньке к вашим финансовым целям. Он может вам помочь:

  • Разберитесь в ваших отношениях с деньгами. Отслеживание ваших доходов и расходов дает четкое представление о том, сколько вам нужно сэкономить или потратить. Как только вы обнаружите закономерности, вы сможете определить, где нужно внести изменения. Возможно, вы тратите меньше, чем зарабатываете (кстати!), Но вы платите за подписку на косметичку, которая вам больше не нужна.

  • Накопите на будущее. Хороший бюджет побуждает вас выделить деньги в чрезвычайный фонд и сбережения, например, отпуск или выход на пенсию.

  • Получите — или оставайтесь — расплатиться с долгами. Предварительное планирование расходов снижает риск перерасхода средств и может помочь вам погасить уже имеющуюся задолженность.

  • Снимите стресс. Составление бюджета — не панацея, но с его помощью можно управлять финансовыми решениями и подготовиться к трудностям.

Как начать бюджет?

Готовы заняться составлением бюджета? Начнем с основ.Это включает в себя описание вашего дохода, остатков на счетах и ​​задолженностей, а также отслеживание расходов. Затем определите свои приоритеты и найдите подходящую бюджетную систему для своих нужд. Если вы застряли, попробуйте эти советы по составлению бюджета.

Перед формированием бюджета

Быстрое отслеживание всех ваших расходов, чтобы понять ваши тенденции и выявить возможности для экономии денег.

Что дальше?

Бюджет — Что такое бюджет?

Бюджет — это финансовый документ, используемый для прогнозирования будущих доходов и расходов

Начало и поддержание прочной профессиональной практики бухгалтерского учета имеет важное значение для роста бизнеса.Убедитесь, что ваши в порядке с Debitoor.

Проще говоря, в бюджете запланированы будущие сбережения и расходы, а также указаны прогнозируемые доходы и расходы.

Составление бюджета может осуществляться отдельными лицами или компаниями, которые хотят оценить, смогут ли они продолжить работу в рамках прогнозируемых доходов и расходов. Бюджет может составляться на каждый финансовый год и содержать информацию об оценочной стоимости продаж и стоимости затрат.

Эти данные позволяют компании увидеть, чем, вероятно, закончится наступающий отчетный период.Фактическая эффективность бизнеса может быть затем измерена на основе информации, представленной в предлагаемом плане.

Виды бюджета

Можно создать разные бюджеты в зависимости от того, на каком конкретном аспекте бизнеса необходимо сосредоточиться. Три самых популярных:

Для прогнозного бюджета подготовлены оценочные цифры. Эти цифры могут быть скорректированы после того, как будут собраны фактические цифры. В прогнозном бюджете цифры за предыдущий год часто используются в качестве оценок на текущий год.По мере того, как в оценки учитывается больше фактических цифр, прогноз становится более реалистичным и точным.

Бюджет производительности включает в себя оценки предстоящих доходов и расходов. Это делается путем оценки каждой статьи отчета о прибылях и убытках и определения процента ожидаемых изменений по сравнению с предыдущим годом.

Если речь идет о компании меньшего размера, бюджет может быть основан на компании в целом. Более крупная компания создаст бюджет для каждого отдела. Затем бюджеты отделов будут объединены, чтобы получить общую сумму для компании.

Бюджеты производительности часто основаны на ставке услуг или на конкретном проекте. По мере роста компании бюджеты производительности могут составляться «для каждого проекта».

Бюджеты также обычно создаются для ожидаемых проектов, и, как и в случае прогнозируемого бюджета, они учитывают обзор расходов по сравнению с ожидаемыми доходами.

Кассовый бюджет прогнозирует, как наличные деньги будут использоваться в течение следующего года. Обычно он фокусируется на ближайшем будущем, поскольку цели и стратегии компании могут меняться в зависимости от обстоятельств.Бюджет прогнозирует будущие расходы и денежные поступления на определенный период времени.

Этот конкретный бюджет позволяет компании получить некоторое представление о том, покроет ли доход расходы и когда может возникнуть необходимость в поиске внешних средств. Узнайте больше о кассовых бюджетах.

Бюджет и дебит

Используя такую ​​бухгалтерскую систему, как Debitoor, вы можете быстро создать балансовый отчет, отчеты о прибылях и убытках и отчеты по НДС за предыдущие отчетные годы, которые помогут вам составить новый бюджет.

Бюджет

: что это?

Бюджет — это финансовый план, используемый для оценки будущих доходов и расходов. Бюджетный процесс может осуществляться отдельными лицами или организациями. Бюджеты помогают предприятию определить, сможет ли оно продолжить работу с прогнозируемыми доходами и расходами.

Узнайте, почему важны бюджеты, и некоторые идеи, которые помогут вам создать его для вашего бизнеса.

Что такое бюджет?

Бюджет — это схема того, как организация планирует поддерживать финансовое благополучие.Бюджеты могут составлять любые организации, у которых есть финансовые проблемы — будь то пара, составляющая бюджет своего года, корпорация, составляющая бюджет на следующий финансовый квартал, или государственное агентство, составляющее бюджет, как оно будет расходовать свои ограниченные ресурсы.

Многие люди используют бюджеты, чтобы контролировать свои расходы. Например, семья может ограничить ежемесячные расходы в ресторане до 100 долларов.

Как работает бюджет?

Бюджет может быть настолько сложным или простым, насколько организация желает его составить.Бюджет можно записать в блокноте или тщательно рассчитать с помощью программного обеспечения для работы с электронными таблицами. Существуют также финансовые программные приложения, такие как Quicken или QuickBooks, которые созданы специально, чтобы помочь людям создавать и поддерживать бюджет.

Бюджеты особенно важны для людей, начинающих и ведущих собственный бизнес. Правильно подготовленный и обновленный бизнес-бюджет служит нескольким целям.

Запланируйте начальные потребности для вашего бизнес-плана

Возможно, наиболее важным аспектом составления бюджета для бизнеса является то, что он помогает вам собрать информацию для бизнес-плана, включая все статьи и расходы, необходимые для стартапа.Вы должны знать, во что обойдется вам открытие дверей в первый день вашего бизнеса. Сюда входят инвентарь, мебель и оборудование, компьютеры, программное обеспечение, а также затраты на поиск и обеспечение безопасности места для вашего бизнеса. В бюджете перечислены все эти расходы и доходы в удобном для справки документе, который будет полезен вам и любым потенциальным финансистам.

Получите бизнес-ссуду

После того, как бизнес запущен и работает, бывают случаи, когда вам понадобится ваш бюджет и другие финансовые таблицы, чтобы получить бизнес-ссуду.Возможно, вам понадобится занять деньги для стартапа. Бюджет показывает вашему кредитору, сколько вам нужно, и как будет выглядеть ваша ситуация с денежными потоками в первые три года вашего бизнеса. Разумный бюджет может повысить доверие к вам со стороны кредитора.

Спланируйте свои расходы

Ваш бюджет может дать вам информацию о том, сколько вы можете тратить каждый месяц и сколько вы можете вывести из своего бизнеса в качестве заработной платы на жизнь. Вначале вы, возможно, не сможете взять много, но вы можете увидеть, как выглядит будущее, и вы можете спланировать свои расходы на жизнь с самого начала.

Знайте свою требуемую прибыль

Если вы настроили свой бюджет на основе «требуемой прибыли», вы можете увидеть, сколько денег вам нужно заработать, чтобы покрыть все ваши расходы, включая личные расходы. Требуемый бюджет прибыли начинается со всех расходов, которые вы должны оплачивать каждый месяц, оставляя требуемую прибыль в качестве числа доходов, необходимого для балансировки бюджета.

Когда вы оцениваете доходы и расходы, оценивайте доходы как низкие, а расходы как высокие. Другими словами, будьте пессимистичны как в отношении доходов, так и расходов.Тогда, когда случается что-то неожиданное, вы готовы.

Как создать бюджет

Процесс подготовки ежемесячного бюджета для вашего бизнеса требует сбора информации и выполнения нескольких простых шагов. Вы можете использовать простой рабочий лист для составления бюджета в качестве схемы для создания своего бюджета. У Ассоциации малого бизнеса есть образцы, которые вы можете использовать, в том числе специально для небольших стартапов. Кроме того, большинство программ для бухгалтерского учета имеет функцию составления бюджета.

Сначала перечислите все источники ежемесячного дохода или дохода. Это будет включать выручку от продаж и проценты от инвестиций. Если вашему бизнесу не платят немедленно наличными или кредитом, вычтите процент от вашего ожидаемого дохода за просрочку и неплатежи клиентов.

Бюджетный процесс для существующего бизнеса отличается от бюджета запуска бизнеса. Существующий бизнес будет иметь историю продаж и расходов, но бюджеты стартапов должны делать предположения о доходах.

Перечислите все необходимые вам фиксированные расходы, такие как аренда или ипотека, и коммунальные услуги, такие как счет за телефон. Это выплаты, которые вы должны делать каждый месяц, даже если ваш доход меньше ожидаемого. Если ваши фиксированные расходы слишком близки к ожидаемому доходу, у вас могут возникнуть проблемы с оплатой. Посмотрите, сможете ли вы сократить фиксированные расходы или превратить их в переменные.

Переменные расходы — это единовременные расходы, связанные с продажами. Например, если у вас меньше клиентов, вам может потребоваться меньше расходов на телефон или дорогу.Включите в этот список расходы на привлечение новых клиентов, например расходы на рекламу.

Создавайте столбцы для фактических и запланированных доходов и расходов, чтобы вы могли видеть, как работает бюджет в режиме реального времени. Если вы используете программное обеспечение для составления бюджета, вы можете использовать функцию «бюджет против фактического», чтобы увидеть, как ваши фактические расходы и доходы соотносятся с вашим бюджетом.

Ключевые выводы

  • Бюджет — это финансовый план, в котором излагаются расходы и доходы предприятия.
  • Любая финансовая организация может составлять бюджет, в том числе физические лица, предприятия, некоммерческие организации и государственные учреждения.
  • Бюджет — важный аспект бизнес-плана.

Определение бюджета — Инструменты учета

Что такое бюджет?

Бюджет используется для прогнозирования финансовых результатов и финансового положения предприятия на будущий период. Он используется для целей планирования и измерения производительности, которые могут включать расходы на основные средства, развертывание новых продуктов, обучение сотрудников, настройку бонусных планов, контроль операций и т. Д.

На самом минимальном уровне бюджет содержит расчетный отчет о прибылях и убытках на будущие периоды.Более сложный бюджет содержит прогноз продаж, стоимость проданных товаров и расходы, необходимые для поддержки прогнозируемых продаж, оценки требований к оборотному капиталу, закупок основных средств, прогноз движения денежных средств и оценку потребностей в финансировании. Он должен быть построен в нисходящем формате, чтобы основной бюджет содержал сводку всего бюджетного документа, в то время как отдельные документы, содержащие вспомогательные бюджеты, объединяются в основной бюджет и предоставляют пользователям дополнительные сведения.

Многие бюджеты составляются в электронных таблицах, хотя более крупные предприятия предпочитают использовать программное обеспечение для конкретного бюджета, которое является более структурированным и поэтому менее подвержено ошибкам вычислений.

Бюджет обычно используется в качестве основы для измерения фактических результатов. Это может ввести в заблуждение, поскольку бюджеты обычно со временем становятся все более неточными, что приводит к большим расхождениям, не имеющим основы для фактических результатов. Чтобы уменьшить эту проблему, некоторые компании периодически пересматривают свои бюджеты, чтобы они были ближе к реальности, или составляют бюджет только на несколько периодов в будущем, что дает тот же результат.

Еще один способ обойти проблемы с бюджетом — работать без бюджета.Для этого требуется постоянный краткосрочный прогноз, на основе которого можно принимать бизнес-решения, а также измерения производительности на основе достижений группы сверстников. Хотя работа без бюджета на первый взгляд может показаться слишком небрежной, чтобы быть эффективной, системы, заменяющие бюджет, могут быть чрезвычайно эффективными.

Сопутствующие курсы

Составление бюджета
Составление бюджета капиталовложений

Личный бюджет: что это такое и зачем он мне нужен?

Чтобы составить бюджет, вам нужно взглянуть на свою финансовую картину в целом.Посмотрите, сколько вы зарабатываете, сколько у вас есть и сколько вы тратите.

Определите свой доход

Во-первых, вам нужно знать, с чем вы работаете. Выясните, сколько денег вы обычно зарабатываете каждый месяц. Если ваш доход варьируется, рассчитайте средний ежемесячный доход. Если он значительно варьируется, ошибитесь в сторону пессимизма, когда будете рассчитывать среднее значение. Например, если в одни месяцы вы зарабатываете 2000 долларов, а в другие месяцы — 5000 долларов, может быть полезно составить бюджет на основе меньшего числа.

Определите свои расходы

Следующий шаг — выяснить, сколько вы тратите каждый месяц и на что.

Некоторые расходы будут примерно одинаковыми каждый месяц — аренда, страховка, продукты и т. Д. — и поэтому их легко отслеживать. Другие расходы, такие как питание вне дома или различные домашние дела, вероятно, будут меняться от месяца к месяцу, что затрудняет их планирование.

Однако вы можете немного упростить составление бюджета, отслеживая свои регулярные расходы или используя приложение, которое сделает это за вас.Затем вычислите, сколько в среднем вы тратите на такие расходы, и, если можете, дайте себе немного места для маневра. Таким образом, если вы потратите меньше запланированного на один месяц, вы сможете сэкономить эти дополнительные деньги в течение месяца, когда в конечном итоге вы потратите больше.

Сделайте математику

Как только вы узнаете, что расходуется по сравнению с расходами в ваших финансах, вы готовы приступить к планированию.

В идеале, если вы сложите все свои расходы, общая сумма будет меньше, чем ваш чистый доход.Если ваши расходы превышают ваш доход, вам нужно будет искать способы сократить их.

Если эти два числа примерно одинаковы, подумайте, каковы ваши цели и на что вы в настоящее время тратите свои деньги. Если вы хотите сделать экономию приоритетом и в настоящее время не тратите на это деньги, вам придется пойти на некоторые жертвы.

Если вы уже тратите меньше, чем зарабатываете, у вас есть немного денег, с которыми вы можете потратить, накопить, инвестировать или направить на выплату долга.

Определите области, которые можно сократить

Если вы тратите больше, чем позволяет ваш бюджет, вам нужно будет проверить, на что вы тратите деньги, и найти способы тратить меньше.

Наиболее очевидное место для начала — это несущественные вещи, которые вы бы не пропустили слишком много. Посмотрите на все подписки и членства, за которые вы платите. Возможно, вам действительно не нужно несколько сервисов потокового видео, или, возможно, вы не ходили в спортзал несколько месяцев.Поиск таких расходов, которые нужно сократить, увеличится, особенно со временем, и потенциально может сэкономить вам приличную сумму денег.

Затем посмотрите на некоторые забавные вещи, на которые вы тратите деньги — вещи, которые вам нравятся и которые приятно иметь, но которые вам не обязательно нужны. Хотя совершенно нормально тратить деньги на то, что доставляет вам радость, но не является предметом первой необходимости, главное — выбирать то, что для вас наиболее важно, и сокращать то, что не так важно.

Потенциально более значительный способ сократить расходы также, как правило, является более сложным — это сокращение ваших расходов на предметы первой необходимости. Например, если вы в настоящее время тратите много денег на аренду, возможно, стоит подумать о поиске нового места с меньшими затратами или о том, чтобы пригласить соседа по комнате. Вы не всегда сможете урезать эту область, но, возможно, стоит взглянуть и убедиться, что вы не тратите лишние деньги на что-то без надобности.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *