Разное

Бюджетирование на предприятии виды бюджетов: Виды бюджетов на предприятии и его составляющие

19.02.1984

Содержание

Виды бюджетов на предприятии и его составляющие

Бюджет – календарный план управления денежными средствами, который включает расходы и доходы предприятия. Данный документ активно используется как при планировании деятельности, так и для контроля производственных процессов. Выделяют несколько видов бюджетов, с которыми работает каждый бухгалтер и финансист.

Постановка бюджетирования – один из самых важных финансовых процессов на предприятии. Бюджет является стратегическим планом, который определяет основные направления развития предприятия. Если у компании имеется соответствующая программа, бюджет предприятия будет под четким контролем

Выделяют несколько основных видов бюджетов:

  • Генеральный бюджет
  • Финансовый бюджет
  • Операционный бюджет

Генеральный бюджет: основа всех основ

Данный вид плана включает всеобъемлющую информацию, которая объединяет финансовое планирование всех подразделений и определяет общий управленческий баланс. Генеральный бюджет также часто называют основным либо общим. Чаще всего данный план разделяют на финансовый бюджет и операционный бюджет.

Составляющие операционного бюджета

ВВ виды бюджетов в управленческом учете входит операционный бюджет – он состоит из бюджета доходов и расходов, который является таким же важным для анализу общей ситуации на предприятии, как и управленческий учет затрат. В операционный входят такие расходы и доходы, как заработная плата, расходы по амортизации, бюджеты производства и продаж, расходы по налогообложению, и др. Консолидация проводок позволит сделать использования операционного плана более эффективным./p>

Особенности финансового бюджетирования

Рассматривая финансовый бюджет и бюджетирование на предприятии в целом, специалисты чаще всего имеют в виду несколько крайне важных документов, таких, как аналитический отчёт о прогнозировании бухгалтерского отчета, прогнозирование движения капитала предприятия, анализ будущих убытков и прибыли как единая система бюджетирования затрат, прогнозирование движения денежных средств. Данный вид планирования позволяет принимать стратегические решения и вносить поправки в поточные процессы. Именно финансовый бюджет чаще всего презентуют инвесторам, поскольку система бюджетирования на предприятии дает им больше всего преимуществ.

Стоит учитывать, что не существует точных форм для бюджетирования на предприятии, поэтому каждый финансовый отдел самостоятельно ищет самую удобную для себя структуру, разрабатывая такой блок, как система бюджетирования затрат. Используя творческий подходе, специалисты создают работают с удобными бюджетами, которые позволяют найти лучшие стратегии развития их компании, чтобы система бюджетирования в компании приносила наглядный результат.

Книжная полка:

Виды бюджетирования

Сущность бюджетирования и его значение

В современных экономических условиях применение бюджетирования набирает все большую популярность. Это направление менеджмента компании используют достаточно активно, при этом используется понятие не просто «бюджет», а целый перечень терминов, и это понятно, поскольку на предприятии составляется и используется обычно несколько видов бюджетов.

Определение 1

Бюджет – количественное описание доходов и расходов предприятия, спланированное на определенный период времени.

При составлении бюджета планируется в том числе и финансовый результат, который в итоге получит компания (прибыль или убыток) при принятии конкретного бюджета.

Бюджет служит одним из главных инструментов механизма управления и регулирования деятельности, принимается и утверждается на уровне руководства, а его исполнение строго контролируется через выполнение ключевых показателей эффективности.

Сама суть бюджетирования в том, что все направления финансово-хозяйственной деятельности предприятия строятся на балансировке между доходной и расходной статей, знании и определении источников возникновения доходов и направлений вложений средств, наличии центров финансовой ответственности.

Совокупность процедур, проводимых при составлении бюджета, представляет собой бюджетный цикл. Он состоит из нескольких ступеней:

  • Процесс планирования при участии всех важных подразделений предприятия
  • Выявление ключевых показателей деятельности
  • Предположение возможных изменений бюджета при смене экономической ситуации
  • Корректировка бюджета при наступлении таковой необходимости

Важно помнить, что финансовое планирование, т.е. бюджетирование, эффективно лишь при условии грамотной оценки всей совокупности доходов и расходов, включаемых в бюджет.

Виды бюджетов предприятия

Как уже говорилось выше, на предприятии составляется несколько видов бюджетов:

  1. Важнейший бюджет –

    общий. Его еще называют основным или генеральным бюджетом. Он представляет собой сгенерированный по структурным подразделениям и направлениям деятельности план действий предприятия в целом на ближайшее время. Общий бюджет объединяет все отдельные бюджеты, характеризует совокупность всех финансовых и информационных потоков с целью принятия управленческих решений и контроля за их выполнением в сфере финансов.

  2. При составлении основного бюджета одновременно принимаются:

    • Прогнозный баланс
    • План финансовых результатов (прибылей и убытков)
    • План движения денежных средств

    Основной бюджет обычно предполагает его деление на операционный и финансовый бюджеты. Такая структура генерального бюджета наиболее распространена.

  3. Под операционным бюджетом принято понимать систему бюджетов, которые характеризуют доходную и расходную статьи в разрезе отдельных, запланированных на конкретный временной период для подразделения. Основу для составления операционного бюджета составляют более узкие специфические планы: план продаж, производственный план, план прямых затрат, коммерчески расходов и т.д.

  4. Финансовый же бюджет включает в себя план движения денежных средств, бюджет капитальных вложений и агрегированный плановый баланс.

Готовые работы на аналогичную тему

Замечание 1

В отличие от привычных форм бухгалтерской или любой другой отчетности, форма бюджета ничем не регламентирована и принимается на предприятии с учетом его специфики деятельности и внутренней организационной структуры.

Кроме вышеуказанных основных видов бюджетов, на предприятии могут реализовываться планы следующего типа: бюджет движения ТМЦ, план дебиторской/кредиторской задолженности, инвестиционный бюджет и т.п.

Любой вид планирования, будь то стратегическое или тактическое, краткосрочное или на перспективу, позволяет в полной мере контролировать процесс деятельности предприятия. Бюджет в виде части стратегического плана развития способствует четкости и целенаправленности действий, становится основой для оценки эффективности работы как фирмы в целом, так и ее отдельных структурных подразделений.

Классификация бюджетов

Бюджет – финансовый документ установленного формата, по которому происходят планирование и учет результатов хозяйственной деятельности.

Необходимо составлять планы и контролировать их исполнение, как по всему предприятию, так и по различным областям деятельности (продажи, закупки, производство и т.д.), и по Центрам Финансовой Ответственности. Соответственно, эти три бюджета называются: бюджет предприятия,функциональный бюджет и операционный бюджет.

Бюджет предприятия – это план, составленный на следующий период в натуральном и денежном выражении и определяющий потребность предприятия в ресурсах, необходимых для получения запланированных доходов.

Функциональный бюджет – бюджет, описывающий определенную сторону деятельности предприятия (функциональную область).

Примеры функциональных областей и соответствующих бюджетов:

  • Продажи – Бюджет продаж, Бюджет доходов от реализации
  • Закупки – Бюджет закупок, Бюджет расходов на закупки
  • Производство – Бюджет производства, Бюджет прямых производственных расходов
  • Управление персоналом – Бюджет расходов на персонал и т.д.
  • Операционный бюджет – бюджет, описывающий хозяйственные операции обособленного подразделения предприятия (ЦФО).

Каждый ЦФО ведет свой операционный бюджет.

С точки зрения предмета ведения бюджетов, можно выделить следующие типы бюджетов:
1. Стоимостные бюджеты:
1.1. Бюджет Доходов и Расходов (БДР)
1.2. Бюджет Движения Денежных Средств (БДДС)
2. Натурально-стоимостные бюджеты:
2.1. Продажи
2.2. Остатки готовой продукции на начало и конец периода

2.3. Производство
2.4. Остатки незавершенного производства на начало и конец периода
2.5. Остатки сырья, материалов и прочего в производстве на начало и конец периода
2.6. Потребности производства
2.7. Остатки сырья, материалов и прочего до входа в производство (на складе)
2.8. Закупки

На основании всех этих бюджетов путем консолидации формируются три итоговых бюджета:
ѻ Бюджет Доходов и Расходов (БДР)
ѻ Бюджет Движения Денежных Средств (БДДС)
ѻ Бюджет Баланса / Бюджет по Балансовому Листу (ББЛ)

Данная классификация позволяет:
1. отнести каждый функциональный бюджет к одному из типов: стоимостному либо натурально-стоимостному, т.е. определить, какого рода обороты: денег, неденежных активов или доходов/расходов, – он описывает;
2. сформировать три итоговых (консолидированных) бюджета;
3. планировать и учитывать балансовую стоимость предприятия по Бюджету Баланса.

Бюджет Доходов и Расходов (БДР) отражает формирование экономических результатов деятельности предприятия.
Цель его составления – управление прибыльностью/рентабельностью предприятия. Он показывает:
1. Структуру (источники формирования) доходов предприятия.
2. Структуру расходов (направления расходования средств) предприятия.
3. Объемы доходов и расходов (совокупные, по группам статей и по отдельным статьям).
4. Разницу (т.е. прибыль либо убытки) между доходами и расходами за период.

На основе этих данных и при помощи определенных инструментов анализа можно:
1. Спланировать и определить по факту статьи доходов, вносящие наиболее значимый вклад в финансовые результаты, что является необходимой информацией для разработки маркетинговой политики компании
2. Выявить наиболее значимые статьи расходов, на которые имеет смысл влиять с целью улучшения финансовых результатов.
Формат Бюджета Доходов и Расходов (последовательность и группировка статей) должен соответствовать принятому на предприятии формату Отчета о Прибылях и Убытках (ОПУ), так как только такое соответствие позволит качественно спланировать и учесть весь процесс формирования финансовых результатов деятельности предприятия. БДР (аналогично ОПУ) предполагает последовательное вычитание из валовых финансовых результатов (выручка, маржинальный доход и т.д.) соответствующих расходных статей, из чего формируются “очищенные” от этих расходов финансовые результаты (вплоть до чистой и нераспределенной прибыли). Пример последовательного формирования финансовых результатов представлен на схеме ниже.

Схема формирования финансовых результатов

Блок-схема формирования основного бюджета

ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ | Хасанова

1. Балабанов, И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта / И. Т. Балабанов.- М. : Финансы и статистика, 2001. — 208 с. — ISBN 5-279-02243-8.

2. Большая советская энциклопедия [Электронный ресурс]. — Режим доступа : http://bse.sci-lib.com (дата обращения : 28.12.2015).

3. Большой бухгалтерский словарь [Электронный ресурс] / Под ред. А. Н. Азриплияна. — М. : Институт новой экономики, 1999. — Режим доступа : http://nenuda.ru/большой-бухгалтерский-словарь-10000-терминов-под-редакцией.html (дата обращения : 12.01.2016).

4. Волкова, О. Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях / О. Н. Волкова- М. : Финансы и статистика, 2007. — 272 с. — ISBN 978-5-279-02731-6.

5. Выборова, Е. Н. Бюджетирование в системе финансовой диагностики субъекта хозяйствования / Е. Н. Выборова // Экономический анализ: теория и практика. — 2004. — № 10. — С. 41-45.

6. Добровольский, Е Бюджетирование: шаг за шагом / Е. Добровольский, Б. Карабанов, П. Боровков [и др.] — СПб. : Питер, 2014. — 480 с. — ISBN 978-5-459-01036-7.

7. Концепция контроллинга: Управленческий учет. Система отчетности. Бюджетирование / Пер. с нем. — 2-е изд. — М. : Альпина Бизнес Букс, 2006. — 269 с. — ISBN 5-9614-0311-4.

8. Райзберг, Б. А. Современный экономический словарь [Электронный ресурс] / Б. А. Райзберг, Л. Ш. Лозовский, Е. Б. Стародубцева. — 6-е изд., перераб. и доп. — М. : Инфра-М, 2011. — Режим доступа : Справочная правовая система «КонсультантПлюс» (дата обращения : 15.01.2016).

9. Самочкин, В. Н. Гибкое развитие предприятия: Эффективность и бюджетирование / В. Н. Самочкин, Ю. Б. Пронин, Е. Н. Логачева [и др.] ; под ред. В. Н. Самочкина. — М. : Дело, 2002. — 344 с.

10. Терешина, Н. П. Бюджетирование на железнодорожном транспорте : учеб. для вузов ж-д транспорта / Н. П. Терешина, Л. В. Шкуриной. — М. : УМЦ ЖДТ, 2014. — 292 с. — ISBN 978-5-89035-707-6.

11. Шапорова, О. А. Методические основы бюджетирования на предприятиях торговли в современных условиях рынка / О. А. Шапорова, Е. А. Тюхова, И. И. Власенко // Научные записки ОрелГИЭТ. — 2010. — № 1. — С. 53-57.

12. Шеремет, А. Д. Управленческий учет : учеб. пособие / А. Д. Шеремет, И. М. Волков, С.М. Шапигузов. — М. : ФБК-ПРЕСС, 2004. — 512 с. — ISBN 5-88103-042-7.

13. Шим, Дж. К. Основы бюджетирования и больше. Справочник по составлению бюджетов / Дж. К. Шим, Дж. Г. Сигел ; под общ. ред. В. А. Плотникова. — М. : Вершина, 2007. — 368 c.

14. Шим, Дж. К. Основы коммерческого бюджетирования / Дж. К. Шим, Дж. Г. Сигел. — СПб. : Азбука, 2002. — 456 с.

Виды бюджетирования — понятие, цели, значение, функции и суть

Содержание:

Подготовка регулярных производственных и финансовых планов (бюджетов) является неотъемлемой частью планово-аналитической работы предприятий всех без исключения отраслей экономики.

Основной целью построения любой системы бюджетирования на предприятии является решение задач планирования его финансов для различных центров финансовой ответственности. Эти задачи реализуются через систему строительства бюджетов предприятий: Бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, бюджет дебиторской и кредиторской задолженности и другие виды бюджетов.

Бюджетирование способствует сокращению нерационального использования средств предприятия благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, потоков товаров, материалов и финансов и контролю за их реальной реализацией.

Система бюджетирования, помимо плановых и прогнозных бюджетных показателей, позволяет получать фактические данные об исполнении бюджетов и анализировать отклонения от плановых, нормативных и фактических показателей для принятия соответствующих управленческих решений.

Невыполнение бюджета может означать невыполнение всех бизнес-планов: Производство, продажи, начисление заработной платы, налогов и т.д., что в конечном итоге приводит к срыву основного плана любого предприятия — это стратегия его развития.

Понятие бюджетирования, его цели, значение и функции

В российской практике существует множество определений бюджетирования, одно из которых следующее:

  • Составление бюджета — это процесс создания и принятия бюджета, а также последующий контроль за его исполнением;
  • Бюджетирование является одной из составляющих системы финансового управления, которая предназначена для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени.

Своевременное и качественное управление бюджетом способствует как сокращению нерационального использования средств любого хозяйствующего субъекта, так и установлению контроля над объемом и направлением его расходования.

Бюджетирование как технология управления позволяет повысить эффективность и качество управленческой работы, усилить режим экономии материальных и финансовых ресурсов, выявить причины отклонения различных показателей деятельности предприятия. Хорошо организованное управление бюджетом способствует не только своевременному выявлению недостатков в управленческой работе предприятия, но и своевременному принятию мер по их устранению.

Бюджетирование, в первую очередь, базируется на разработке различных видов бюджетов (планов), которые являются одним из основных инструментов управления предприятием.

Виды бюджетов компаний

Как мы уже упоминали выше, в компании существует несколько видов бюджетов:

  1. Самый важный бюджет — это общий бюджет. Он также известен как основной или общий бюджет. Он представляет собой план действий всей компании на ближайшее будущее, который вытекает из структурных областей и сфер деятельности. Общий бюджет объединяет все отдельные бюджеты, описывает совокупность всех финансовых и информационных потоков для принятия управленческих решений и контроля за их исполнением в финансовой системе.
  2. При подготовке основного бюджета одновременно принимаются следующие решения:
    • Прогнозный баланс
    • Финансовые показатели (план прибылей и убытков)
    • План денежных потоков
      Основной бюджет обычно подразумевает разделение на оперативный бюджет и финансовый бюджет. Такая структура генерального бюджета является наиболее распространенной.
  3. Операционный бюджет — это система бюджетов, характеризующих статьи доходов и расходов в рамках отдельной единицы, запланированной на определенный период. В основе операционного бюджета лежат более конкретные планы: план продаж, план производства, план прямых затрат, деловые расходы и т.д.
  4. Финансовый план включает план движения денежных средств, план капитального ремонта и сводный бюджетный баланс.

В отличие от обычных форм бухгалтерского или иного учета, форма бюджета не регламентируется и принимается на предприятии с учетом специфики его деятельности и внутренней организационной структуры.

В дополнение к вышеуказанным основным видам бюджетов, на предприятии могут быть реализованы следующие планы: Бюджет движения товарно-материальных запасов, план дебиторской/платежной задолженности, инвестиционный бюджет и т.д.

Любой вид планирования, стратегический или тактический, краткосрочный или долгосрочный, позволяет полностью контролировать процесс деятельности предприятия. Бюджет как часть стратегического плана развития способствует ясности и целенаправленности действий, становится основой для оценки эффективности как предприятия в целом, так и отдельных структурных подразделений.

Суть бюджетирования и его важность

В современных экономических условиях использование бюджетирования приобретает все большую популярность. Это направление управляющие компании используют достаточно активно, при этом используется термин не только «бюджет», но и целый список терминов, и это понятно, так как на предприятии обычно готовится и используется несколько видов бюджетов.

Бюджет — это количественное описание прогнозируемых доходов и расходов компании за данный период времени.

Когда составляется бюджет, одним из планируемых моментов является финансовый результат (прибыль или убыток) бизнеса при принятии конкретного бюджета.

Бюджет служит одним из основных инструментов механизма управления и регулирования деятельности, он принимается и утверждается на уровне руководства, а его исполнение строго контролируется за счет достижения показателей результативности.

Суть бюджетирования заключается в том, что все направления финансово-хозяйственной деятельности предприятия базируются на балансе между статьями доходов и расходов, знании и определении источников доходов и направлений инвестиций, наличии центров финансовой ответственности.

Набор процедур, осуществляемых в ходе составления бюджета, представляет собой бюджетный цикл. Она состоит из нескольких этапов:

  • Процесс планирования с участием всех ключевых подразделений компании.
  • Определение ключевых показателей эффективности
  • Предполагаемые возможные изменения бюджета в случае изменения экономической ситуации
  • Корректировка бюджета по мере необходимости

Важно помнить, что финансовое планирование, т.е. составление бюджета, эффективно только в том случае, если все доходы и расходы, включенные в бюджет, должным образом оценены.

Бюджетирование в системе управленческого учета

Всем ли организациям необходимо составлять бюджет? Маленькие фирмы вполне могут ориентироваться на смету доходов и расходов. Если же штат вашей компании превышает 50 человек, то пора практиковать ведение бюджета. Какое место занимает бюджетирование в системе управленческого учета, кому доверить и как организовать составление и контроль выполнения бюджета — читайте в материале.

Бюджет как часть управленческого учета

Управленческий учет помогает компаниям в систематизации, сборе и объединении информации. К его задачами относят планирование, контроль и анализ отчетности.

Бюджетирование в управленческом учете отвечает за планирование посредством разработки системы бюджетов. Она отличается для каждого предприятия и зависит от специфики компании и ее финансовых возможностей.

Рассмотрим, какую роль бюджетирование играет в системе управленческого учета и общей деятельности компании.

  1. 1. Финансовое планирование и рационализация затрат. Позволяет найти эффективные варианты для вложения средств и отказаться от нерентабельных.
  2. 2. Согласование работы всех отделов и координация их деятельности внутри компании. Информация циркулирует между руководством и рядовыми сотрудниками: менеджеры извещают персонал о поставленных планах, а сотрудники в ответ отчитываются, что выполнено для их достижения. Достичь поставленных целей помогает слаженная работа всех отделов.
  3. 3. Мотивация работников и руководства. Для повышения интереса сотрудников в бюджет закладывают премии при выполнении плана. С помощью управленческого учета определяют прибыльные отделы. Их расширяют и развивают. Найденные убыточные отделы в будущем могут быть закрыты.
  4. 4. Анализ общей финансовой деятельности и работы менеджеров. Бюджетирование влияет на последующую деятельность компании. Менеджеры отвечают за реализацию задач на местах. По их результатам проверяют эффективность работы отделов и возможность материального стимулирования персонала.
  5. 5. Анализ деятельности предприятия и составление финансового прогноза. В конце отчетного периода оценивают полученные результаты. Следующий бюджет формируют с учетом выявленных слабостей и закладывают исправление допущенных ошибок.

Классификация бюджетов

Каждая компания формирует свою систему бюджетов в зависимости от поставленных целей. В общем случае в управленческом учете можно выделить следующие виды бюджетов.

Пример формирования основного бюджета предприятия на базе отдельных бюджетов показан на рисунке.

Специалисты по бюджетированию

Для ведения управленческого учета и бюджетирования специалист должен обладать навыками экономического и финансового учета. В должностные обязанности также входит:

  • разработка регламентов и рекомендаций по составлению бюджетов и учетной политике;
  • составление бизнес-планов;
  • контроль документооборота по бюджетированию и выполнения бюджетов;
  • оптимизация существующих процессов учета;
  • понимание план-фактного и факторного анализа для оценки выполнения бюджетов;
  • формирование и анализ отчетности.

Такая работа предполагает оперирование большими массивами данных, поэтому в большинстве случаев от специалистов требуют знание Excel.

Организация бюджетирования в управленческом учете

Перед внедрением бюджетирования необходимо:

  • изучить документацию, структуру и взаимосвязь отделов, механизмы учета;
  • найти наиболее простые способы для привлечения менеджеров в процесс бюджетирования;
  • разработать план внедрения;
  • разработать документацию по правилам составления бюджетов;
  • разработать отчеты по отделам для создания информационной базы;
  • определить ответственных или создать новый отдел для контроля за бюджетированием;
  • обучить персонал.

Чтобы внедрить бюджетирование на предприятии, необходимо пройти несколько этапов.

  1. 1. Формирование финансовой структуры. При этом анализируют документацию и корректируют существующие стандарты учета, создают модель бюджетирования.
  2. 2. Формирование бюджетной структуры. На этом этапе решают, какие бюджеты нужны для реализации целей компании.
  3. 3. Формирование учетно-финансовой политики. Здесь разрабатывают принципы ведения бухгалтерского учета.
  4. 4. Создание регламента. Продумывают процедуры и инструменты бюджетирования, формируют нормативную базу.
  5. 5. Разработка бюджетов. На заключительном этапе переходят к составлению выбранных ранее видов бюджетов.

Автоматизация бюджетирования

Улучшить качество и упростить управленческий учет помогает автоматизация бюджетирования. Она способствует гибкости, а также прозрачности составления и контроля бюджетов.

Достоинства и недостатки автоматизации приведены в таблице.

Достоинства

Недостатки

  • построение бюджетной стратегии;
  • выстраивание иерархии целей;
  • контроль и анализ бюджета при первой необходимости;
  • оперативная корректировка бюджета при изменении обстоятельств;
  • сравнение планового и фактического бюджета за любой требуемый период;
  • прозрачность принятия и управления бюджетом.
  • высокая стоимость программных продуктов;
  • затраты на обслуживание и настройку в процессе внедрения;
  • сложность в выборе программ, которые полностью совпадут с потребностями компании;
  • несовместимость программ с уже используемыми на предприятии.

Существует две основных модели для внедрения автоматизации бюджетирования в управленческом учете:

  1. 1. Сначала выбирают программу, потом на ее основе создают финмодель и методологию.
  2. 2. Сначала разрабатывают компании финмодель и методологию, а потом для их реализации подбирают готовую или разрабатывают новую программу.

Перечислим наиболее популярные программы для автоматизации бюджетирования.

  • SAP. Немецкая программа с готовыми комплексными решениями для малого и среднего бизнеса. Поддерживает интеграцию с 1С.
  • 1C:ERP. Позволяет моделировать финансовые планы, планировать оплаты, контролировать расходы, учитывая заданные лимиты.
  • WA:Финансист. Российская программа, которая поддерживает интеграцию данных с другими источниками и автоматическое заполнение реестров, формирует графики платежей, включает разнообразие стандартных и самостоятельно формируемых видов аналитики.

Выводы

Организация бюджетирования в системе управленческого учета предполагает предварительный анализ документации и задач компании. Исходя из этого выбирают подходящие виды бюджетов, назначают ответственных за ведение бюджетов и обучают их. Для повышения скорости и прозрачности разработки и контроля бюджетов целесообразно внедрять программное обеспечение.

Хотите внедрить и вести систему бюджетирования легко и без ошибок? Пройдите обучение практике бюджетирования в нашей академии!


Насколько хорошо вы разбираетесь в бюджетировании?

Бюджетирование. Виды бюджетов — презентация онлайн

1. Тема 15 : Бюджетирование

2. План лекции

►1
Понятие бюджетирования
►2
Виды бюджетов
►3
Организация бюджетирования
►4
Принципы бюджетирования

3. Сущность бюджетирования

► Бюджетирование
– это технология
финансового планирования, учета и
контроля доходов и расходов,
получаемых от бизнеса на всех уровнях
управления, которая позволяет
анализировать прогнозируемые и
полученные финансовые показатели

4. Сущность бюджетирования

– это финансовый план,
охватывающий все стороны деятельности
организации, позволяющий сопоставить все
понесенные затраты и поученные
результаты на предстоящий период в целом
по предприятию и отдельно по его
подразделениям
► Бюджет

5. Назначение внутрифирменного бюджетирования

► разработка
системы координат для
бизнеса, перевод системы
планирования с натуральных
показателей на финансовые;
► рост
эффективности использования
имеющихся в распоряжении компании
и отдельных структурных единицах
ресурсов и активов;

6. Назначение внутрифирменного бюджетирования

► укрепление
финансовой дисциплины,
проведение постоянного мониторинга
эффективности отдельных направлений
деятельности;
► повышение
обоснованности выделения
финансовых и нефинансовых ресурсов по
направлениям деятельности
► контроль
за изменением финансовой
ситуации в компании

7. Структура бюджета

Основной (генеральный) бюджет
Операционные бюджеты
1.
2.
бюджет
продаж
бюджет
производства
бюджет
коммерческих расходов
2.1 бюджет производственных запасов
2.2 бюджет прямых затрат на производство
2.3 бюджет прямых затрат на оплату труда
2.4 бюджет движения готовой продукции…
Основные
бюджеты
3.
бюджеты
цехов
бюджет
общепроизводтвенных
расходов
бюджет
управленческих
расходов
4.
бюджет
доходов и
расходов
бюджет
движения ден.
средств
расчетный
баланс

8. Виды бюджетов

1 Основные бюджеты
позволяют руководителям иметь
всю
необходимую информацию для оценки
финансового
состояния
компании
и
контроля за его изменением.
Для
полноценного
бюджетирования
необходимо
обязательное
составление
всех трех основных бюджетов

9. Виды бюджетов

2 Операционные бюджеты
главный смысл операционных
бюджетов – более тщательная
подготовка исходных данных для
основных бюджетов.
При разработке операционных
бюджетов важна последовательность
их составления.

10. Виды бюджетов

3 Дополнительные бюджеты
предназначены для более точного
определения финансовых нормативов и
целевых показателей:
► Бюджет
распределения прибыли
► Бюджет
отдельных проектов и программ

11. Виды бюджетов

4 Вспомогательные бюджеты
предназначены для более полного учета
местных особенностей:
► Бюджеты
налогов
► Кредитный
► Бюджет
план
капитальных затрат

12. Организация бюджетирования

1.
«сверху вниз»
эта схема предполагает составление
бюджета руководством компании и
последующее предоставление
информации менеджерам более низкого
звена, которые и планируют свою
деятельность и деятельность
предприятия

13. Организация бюджетирования

2.
«снизу вверх»
при такой схеме поступают наоборот,
расчет показателей начинают отдельные
сбытовые подразделения и затем
руководители отдела реализации
предприятия сводят эти показатели в
единый бюджет. Таким образом
появляется бюджет компании, который
утверждается высшим руководством и
принимается к исполнению

14. Принципы бюджетирования

1.
Принцип соответствия основным
целям и задачам предприятия;
2.
Принцип целостности –
рассмотрение деятельности
предприятия как единого целого;

15. Принципы бюджетирования

3.
Принцип системности – рассмотрение
финансово-хозяйственной деятельности
как системы взаимосвязи внутренних и
внешних факторов;
4.
Принцип доступности – информация
должна быт доступна по качеству.
Уровню и объему для тех
пользователей, кому она предназначена;

16. Принципы бюджетирования

5.
Принцип сопоставимости –
информация должна быть
сопоставимо с информацией
прошлых периодов;
6.
Принцип корректности – должна
использоваться качественная,
достоверная информация;

17. Принципы бюджетирования

7.
Принцип согласованности – данные
бюджетов должны быть согласованы
на всех уровнях управления;
8.
Принцип оперативности –
своевременное получение анализ и
корректировка данных, используемых
для бюджетирования.
Спасибо
за
внимание

10 типов бизнес-бюджетов

Бюджет вашего малого бизнеса — важный инструмент для вашей компании. Он определяет ваши привычки в расходах в течение года, помогает избежать перерасхода средств и помогает принимать важные финансовые решения. Но бюджеты не универсальны. Бюджеты каждого бизнеса выглядят немного по-разному. И есть несколько различных типов бизнес-бюджетов, которые нужно держать в поле зрения.

10 видов бизнес-бюджетов

Бизнес-бюджеты похожи на снежинки.У каждого бизнеса есть свой уникальный бюджет, которого им нужно придерживаться. И у некоторых предприятий может быть набор различных бизнес-бюджетов, которые нужно отслеживать. Итак, какие бывают типы бюджетов в бизнесе? Узнайте сами ниже.

1. Операционный бюджет

Операционный бюджет, или операционный бюджет, состоит из всех расходов и доходов, которые ваш бизнес ожидает использовать для своей деятельности. В вашем операционном бюджете указаны средства, необходимые вашей компании для эффективной работы.

Обычно операционные бюджеты разбивают такие вещи, как постоянные и переменные затраты, выручка и другие расходы.Как и в случае со всеми типами бюджета в бизнесе, операционные бюджеты могут варьироваться в зависимости от бизнеса и его операций.

В большинстве случаев ваш операционный бюджет складывается из нескольких других бюджетов, в том числе:

  • Продажа
  • Производство
  • Прямые материалы
  • Непосредственный труд
  • Накладные расходы
  • Общехозяйственные и административные расходы

2. Бюджет движения денежных средств

Один из важнейших компонентов бизнес-бюджетирования — это управление и прогнозирование денежных потоков.Ваш денежный поток или денежный бюджет дает вам прогноз денег, которые поступят или уйдут из бизнеса в течение определенного периода времени (например, года).

Бюджет денежных потоков может помочь вам принять важные финансовые решения, выявить проблемы и предотвратить перерасход.

Цель вашего кассового бюджета — обеспечить поступление денег, достаточных для покрытия любых уходящих денег. Если у вас недостаточно денег для покрытия расходов, вы можете оказаться в зоне отрицательного денежного потока.

3. Финансовый бюджет

Чтобы понять, сколько денег вам нужно для удовлетворения краткосрочных и долгосрочных потребностей, составьте финансовый бюджет. Финансовый бюджет учитывает активы, обязательства и капитал (также известные как компоненты вашего баланса).

Финансовый бюджет вашего бизнеса может дать вам общее представление о состоянии и стабильности вашей компании. Этот тип бюджета может быть особенно полезен, если вы ищете финансирование или рассматриваете возможность первичного публичного размещения акций.

4. Бюджет продаж

Другой тип бюджета, который вы, возможно, захотите установить, — это бюджет продаж.Бюджет продаж прогнозирует ваши доходы и расходы от продаж, а также объем продаж за определенный период времени.

Создание бюджета продаж позволяет вам планировать и корректировать свои расходы. Чтобы составить бюджет продаж, вам необходимо:

  • Составьте список предложений вашего бизнеса
  • Укажите цену каждого предложения
  • Просмотрите показатели продаж за прошлый год (или период), чтобы составить прогноз.

Наличие точного бюджета продаж гарантирует, что у вас под рукой будет много материалов и запасов, чтобы удовлетворить потребности клиентов.И ваш бюджет продаж помогает заложить основу для вашего…

5. Производственный бюджет

В вашем производственном бюджете указано, сколько каждого продукта необходимо произвести для удовлетворения потребностей продаж и требований к запасам. Этот тип бизнес-бюджета помогает определить такие операционные аспекты, как:

  • Непосредственный труд
  • Прямые материалы
  • Накладные расходы

Чтобы составить производственный бюджет, вам нужно ожидаемое количество единиц для продажи (на основе данных за последний период), требуемый уровень конечных запасов и количество единиц в ваших начальных запасах (если применимо).

Ваш производственный бюджет помогает определить стоимость производства и, в свою очередь, определяет цену продукта.

Внимательно следите за своим производственным бюджетом. Если продажи и спрос увеличиваются или уменьшаются, соответственно скорректируйте свой производственный бюджет.

6. Бюджет рабочей силы

Если у вас есть сотрудники или вы планируете нанимать их, рассмотрите возможность создания трудового бюджета. Используйте бюджет рабочей силы, чтобы определить, сколько сотрудников вам нужно для достижения определенного уровня производства.Ваш трудовой бюджет также помогает вам планировать расходы на заработную плату.

Помимо помощи в планировании персонала, бюджет рабочей силы может помочь вам в распределении расходов на сезонных рабочих.

7. Капитальный бюджет

Капитальный бюджет может помочь вам спланировать покупку крупных активов, таких как:

  • Машины и оборудование
  • Объект
  • Транспортные средства

В капитальном бюджете предприятия указывается стоимость актива, ожидаемый период окупаемости и потенциальная рентабельность инвестиций в актив.Ваш капитальный бюджет может сказать вам, будет ли покупка хорошей инвестицией.

8. Статический бюджет

Некоторые предприятия с предсказуемыми продажами и расходами могут создавать статический бюджет. Статический бюджет не меняется в течение года. Статический бюджет можно использовать для выявления различий и оценки показателей продаж.

Статический бюджет не зависит от объема продаж или каких-либо других изменений в бизнесе. Некоторые виды расходов в статическом бюджете могут включать:

  • Программное обеспечение
  • Гонорары подрядчиков
  • Абонентская плата
  • Аренда склада
  • Коммунальные услуги
  • Расходы на снабжение

Включите в свой статический бюджет любые расходы, которые остаются неизменными (или фиксированными) в течение периода.

С другой стороны, если ваши расходы постоянно меняются, используйте гибкий бюджет. Гибкий бюджет меняется в зависимости от изменений в продажах и производстве.

9. Накладные расходы

Бюджет накладных расходов включает фиксированные и переменные накладные расходы за определенный период.

Переменные затраты зависят от вашей торговой деятельности (например, комиссионных). Фиксированные затраты остаются неизменными, что бы ни случилось с вашими продажами. Фиксированные затраты — это расходы, которые вы должны платить, чтобы вести свой бизнес (например,г., аренда).

Укажите все свои переменные и постоянные накладные расходы в своем бюджете накладных расходов.

10. Основной бюджет

Главный бюджет — это совокупность всех индивидуальных бюджетов вашего бизнеса. Ваш основной бюджет дает вам полную финансовую картину вашей компании. И это может показать вам, где определенные доходы и расходы вписываются в общий бизнес.

Мастер-бюджеты более распространены для крупных предприятий. Однако малые предприятия также могут использовать основной бюджет для разбивки своих финансов по категориям или отделам.

Используйте свой основной бюджет, чтобы спланировать, что вам нужно сделать для достижения деловых и финансовых целей. Ваш основной бюджет может состоять из нескольких разных бюджетов, в том числе:

  • Продажа
  • Производство
  • Денежный поток
  • Эксплуатация

Составление любого бизнес-бюджета

Ваш бизнес-бюджет выступает в качестве дорожной карты для финансов вашей компании. Чтобы гарантировать, что ваш бюджет держит ваши финансы в нужном русле, выполните следующие действия при создании бюджета для вашего бизнеса:

  1. Суммарный доход
  2. Перечислить переменные затраты
  3. Определить переменные затраты
  4. Счет дополнительных и непредвиденных расходов
  5. Проанализируйте свой денежный поток
  6. Определите свой бюджет
  7. Настроить при необходимости

После того, как вы определите, какие типы бизнес-бюджетов вам нравятся, время от времени пересматривайте их, чтобы убедиться, что они актуальны и точны.

Соблюдаете ли вы свой бизнес-бюджет? Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета Patriot помогает вам регистрировать транзакции и поддерживать свои бухгалтерские книги в актуальном состоянии. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Чего же ты ждешь? Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Какие существуют 6 различных типов бизнес-бюджетов?

В рамках методов бюджетирования есть также способы реализации бюджетирования внутри вашей компании.Вы можете настроить каждый метод составления бюджета в соответствии с потребностями вашей компании, отрегулировав участие ваших сотрудников в процессе составления бюджета. Конечно, огромная международная корпорация не может привлечь местных менеджеров к процессу составления бюджета, но малые предприятия могут обнаружить, что совместные усилия с менеджерами и сотрудниками создают большую заинтересованность и эффективное исполнение.

Навязанное бюджетирование

Самый традиционный метод привлечения бюджета — это навязывание бюджета.Навязанные бюджеты создаются и исполняются сверху вниз. Корпоративные или финансовые группы принимают решения о бюджетах отделов и общих расходах, а затем сообщают бюджеты в одностороннем порядке. Навязанные бюджеты часто называют нисходящими бюджетами. Несмотря на то, что это часто бывает необходимо, навязанные бюджеты могут оставить сотрудников чувствовать себя неуслышанными для руководителей.

Согласованное бюджетирование

Более гибкая и функциональная форма бюджетного участия — это бюджетирование по договоренности. При согласованном составлении бюджета предложения поступают сверху вниз и снизу вверх и встречаются в середине путем общения и переговоров.Например, вы можете использовать бюджетирование ценностного предложения и хотите привлечь к этому процессу больше менеджеров и сотрудников. Вы можете попросить руководителей встретиться с менеджерами, оба из которых подготовят свои прогнозы ценности внутри отделов, чтобы вместе составить бюджеты.

Участие

Когда ваш бизнес требует принятия множества решений на передовой, умные владельцы бизнеса учатся доверять составлению бюджета на основе участия. Как наиболее восходящий подход, бюджетирование с участием заинтересованных сторон хорошо работает для малых предприятий с высоким уровнем доверия и общения.Руководители и сотрудники могут рекомендовать целевые показатели бюджета и иметь свободу действий в рамках своего бюджета. Инкрементное бюджетирование может быть активным, если производятся увеличения или сокращения, а затем бюджеты передаются менеджерам для использования по их усмотрению.

Готовы ли вы построить свой бизнес-бюджет? Мы надеемся, что это даст вам возможность создавать бюджеты, которые работают на ваш бизнес и ваши будущие цели. Бюджет — это ваш путь к успеху, поэтому составляйте его осторожно. И помните: ваш бюджет — это не что иное, как список желаний, если вы не можете тщательно отслеживать бизнес-расходы и тщательно управлять расходами.

Типы бюджетов — четыре наиболее распространенных метода составления бюджета

Четыре основных типа бюджетов / методов составления бюджета

Компании используют четыре общих типа бюджетов: (1) поэтапный, (2) основанный на деятельности, (3) стоимость предложение, и (4) с нулевым основанием. Каждый из этих четырех методов составления бюджета имеет свои преимущества и недостатки, которые будут рассмотрены более подробно в этом руководстве.

Источник: Курс CFI по бюджетированию и прогнозированию.

1. Составление дополнительных бюджетов

Составление дополнительных бюджетов берет фактические данные за прошлый год и добавляет или вычитает процент для получения бюджета текущего года. Это наиболее распространенный метод составления бюджета, поскольку он прост и понятен. Дополнительное бюджетирование целесообразно использовать, если драйверы первичных затрат Драйвер затрат Драйвер затрат является прямой причиной затрат и его влияние на общие понесенные затраты. Например, если вы хотите определить количество электроэнергии, потребленной за определенный период, количество потребленных единиц определяет общий счет за электроэнергию.При таком сценарии единицы потребляемой электроэнергии не меняются из года в год. Однако есть некоторые проблемы с использованием этого метода:

  • Это, вероятно, увековечит неэффективность. Например, если менеджер знает, что есть возможность ежегодно увеличивать свой бюджет на 10%, он просто воспользуется этой возможностью, чтобы увеличить бюджет, не прилагая при этом усилий для поиска способов сокращения затрат или экономии.
  • Это может привести к бюджетной слабости. Например, менеджер может завышать размер бюджета, который действительно нужен команде, поэтому создается впечатление, что команда всегда не хватает бюджета.
  • Также вероятно игнорирование внешних факторов активности и производительности. Например, некоторые производственные затраты подвержены очень высокой инфляции. При инкрементальном бюджетировании не учитываются любые внешние факторы и просто предполагается, что стоимость вырастет, например, на 10% в этом году.

2. Бюджетирование по видам деятельности

Составление бюджета по видам деятельности — это нисходящее бюджетирование Сверхнизкое бюджетирование Сверхнизкое бюджетирование относится к методу составления бюджета, при котором высшее руководство готовит бюджет высокого уровня для компании.Высшее руководство компании готовит бюджет на основе поставленных задач, а затем передает его руководителям отделов для реализации. подход, который определяет количество ресурсов, необходимых для поддержки целей или результатов, установленных компанией. Например, компания устанавливает целевой показатель выручки в 100 миллионов долларов. Компании необходимо будет сначала определить действия, которые необходимо предпринять для достижения цели продаж, а затем выяснить затраты на выполнение этих мероприятий.

Источник: Курс CFI по бюджетированию и прогнозированию.

3. Составление бюджета ценностного предложения

При составлении бюджета ценностного предложения бюджетник рассматривает следующие вопросы:

  • Почему эта сумма включена в бюджет?
  • Создает ли элемент ценность для клиентов, сотрудников или других заинтересованных сторон?
  • Стоимость предмета превышает его стоимость? Если нет, то есть ли еще одна причина, по которой стоимость оправдана?

Составление бюджета с предложением ценности — это на самом деле установка на то, чтобы все, что включено в бюджет, приносило пользу бизнесу.Составление бюджета с ценностным предложением направлено на то, чтобы избежать ненужных расходов, хотя оно не так точно нацелено на эту цель, как наш последний вариант составления бюджета — бюджетирование с нулевой базой.

4. Составление бюджета с нулевой базой

Как один из наиболее часто используемых методов составления бюджета, бюджетирование с нулевой базой Бюджетирование с нулевой базой (ZBB) — это метод составления бюджета, который распределяет финансирование на основе эффективности и необходимости, а не на основе История бюджета начинается с предположения, что бюджеты всех отделов равны нулю и должны быть перестроены с нуля.Менеджеры должны быть в состоянии оправдать каждую трату. Никакие расходы автоматически не одобряются. Бюджет с нулевой базой является очень жестким и направлен на то, чтобы избежать любых расходов, которые не считаются абсолютно необходимыми для успешной (прибыльной) деятельности компании. Такой вид бюджетирования снизу-вверх может быть очень эффективным способом «встряхнуть ситуацию».

Подход с нулевой базой хорошо использовать, когда есть острая необходимость в сдерживании затрат, например, в ситуации, когда компания переживает финансовую реструктуризацию или серьезный экономический или рыночный спад, который требует сокращения бюджета. резко.

Бюджетирование с нулевой базой лучше всего подходит для покрытия дискреционных затрат, а не основных эксплуатационных расходов. Однако это может быть чрезвычайно трудоемким подходом, поэтому многие компании используют этот подход лишь от случая к случаю.

Уровни участия в бюджетном процессе

Мы хотим, чтобы вся организация приняла участие в бюджетном процессе, но нам также нужен четко определенный бюджет, не управляемый людьми. Всегда существует компромисс между соответствием целей и вовлеченностью.Три темы, описанные ниже, необходимо учитывать при составлении всех типов бюджетов.

Навязанное бюджетирование

Навязанное бюджетирование — это нисходящий процесс, при котором руководители придерживаются цели, которую они ставят перед компанией. Менеджеры следуют целям и устанавливают целевые показатели бюджета для мероприятий и затрат. Это может быть эффективным, если компания находится в кризисной ситуации, когда ей нужно достичь некоторых трудных целей, но совпадение целей может быть очень незначительным.

Согласованное бюджетирование

Согласованное бюджетирование — это комбинация методов нисходящего и восходящего бюджета.Руководители могут обозначить некоторые из целей, которых они хотели бы достичь, но в то же время ответственность за подготовку бюджета разделяют менеджеры и сотрудники. Это более активное участие в бюджетном процессе со стороны сотрудников более низкого уровня может облегчить соблюдение бюджетных целевых показателей, поскольку сотрудники чувствуют, что они более лично заинтересованы в успехе бюджетного плана.

Составление бюджета с участием

Составление бюджета с участием заинтересованных сторон — это сводный подход, при котором сотрудники работают снизу вверх, чтобы рекомендовать руководству целевые показатели.Руководители могут внести свой вклад, но они более или менее принимают рекомендации, данные руководителями отделов и другими сотрудниками (в разумных пределах, конечно). Операции рассматриваются как автономные дочерние компании, и им предоставляется большая свобода в формировании бюджета.

Дополнительная литература

Благодарим вас за то, что вы прочитали это руководство по четырем основным типам методов бюджетирования. CFI предлагает специалиста по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою финансовую карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и повышать свое финансовое образование, полезны следующие ресурсы:

  • Руководитель бюджета Руководитель бюджета Человек, который в конечном итоге несет ответственность за формирование и создание бюджета проекта, известен как руководитель бюджета этого проекта. Сам бюджет — это документ, в котором перечислены ожидаемые доходы и расходы, связанные с проектом.
  • Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств содержит информацию о том, сколько денежных средств компания создала и использовала в течение определенного периода.
  • Операционный бюджет Операционный бюджет Операционный бюджет состоит из доходов и расходов за период времени, обычно квартал или год, которые компания использует для планирования своей деятельности. Загрузите бесплатный шаблон Excel. В шаблоне ежемесячного бюджета есть столбец для каждого месяца, а итоговые суммы должны соответствовать годовым цифрам за весь год.
  • Проектирование статей балансаПроектирование статей балансаПроектирование статей баланса включает анализ оборотного капитала, основных средств, долевого акционерного капитала и чистой прибыли.В этом руководстве рассказывается, как рассчитать

8 типов бюджета для бизнеса | Сбережения и составление бюджета

Каждой компании, большой или малой, нужен способ отслеживать свои расходы, доходы и прибыль. «Бюджеты действительно важны как по внутренним, так и по внешним причинам», — говорит Джозеф Фэйи, директор по планированию преемственности бизнеса PNC Bank. Бюджеты помогают владельцам и руководителям принимать обоснованные решения о покупках и продажах. Более того, поддержание эффективного бюджета можно использовать для привлечения инвесторов или получения бизнес-кредитов.

У большинства предприятий более одного бюджета. В дополнение к общему основному бюджету у них могут быть бюджеты на конкретные нужды, такие как рабочая сила или капитал. Операционные бюджеты и бюджеты денежных потоков помогают отслеживать текущий ежемесячный, квартальный и годовой статус организации, в то время как бюджет в рамках стратегического плана может прогнозироваться на три-пять лет вперед. Некоторые компании также имеют статический (или фиксированный) бюджет, который не меняется в зависимости от дохода или продаж.

«Это все взаимосвязанные части», — говорит Дорин Реммен, финансовый директор Института управленческих бухгалтеров, ассоциации бухгалтеров и финансовых профессионалов в бизнесе, которая насчитывает 110 000 членов по всему миру.

Вот общие типы бюджетов, используемых предприятиями:

  • Главный бюджет.
  • Операционный бюджет.
  • Финансовый бюджет.
  • Кассовый бюджет.
  • Трудовой бюджет.
  • Капитальный бюджет.
  • Стратегический план бюджета.

Лучшие типы бюджетов для бизнеса

Хотя степень сложности может варьироваться в зависимости от размера бизнеса, вот восемь общих типов бюджетов.

Главный бюджет. Основной бюджет собирает и объединяет информацию из других бюджетов компании. «Для крупных предприятий, состоящих из нескольких подразделений, создается общий основной бюджет, представляющий прогноз доходов и расходов компании на предстоящий год», — говорит Роберт Морлот, управляющий партнер консалтинговой фирмы Clearwater Business Advisers во Флориде. Он дает общее представление о расходах и доходах фирмы на ежемесячной и ежеквартальной основе. В более крупной организации общий бюджет может быть полезен менеджерам, чтобы увидеть, как их подразделение вписывается в общий бизнес.

Операционный бюджет. Операционный бюджет может быть тем, о чем люди обычно думают, рассматривая бизнес-бюджеты. В этом документе оцениваются доходы и расходы за определенный период времени. Организации часто сравнивают свои фактические результаты с текущим бюджетом в рамках регулярных проверок. «Используя операционный бюджет, менеджеры могут отслеживать свой прогресс в достижении поставленных целей и при необходимости вносить коррективы в курс», — говорит Морло.

Финансовый бюджет. Финансовый бюджет выходит за рамки доходов и расходов и складывается из активов, пассивов и акционерного капитала.Эта информация представлена ​​в балансе, который дает четкое представление об общем состоянии бизнеса. Финансовый бюджет может иметь решающее значение при поиске финансирования, первичном публичном размещении акций или слиянии.

Кассовый бюджет. Также известный как бюджет движения денежных средств, этот документ оценивает, сколько денег пройдет через бизнес в данный месяц, квартал или год. «Правило №1: не заканчивайся», — говорит Скотт Файн, профессор финансов в Школе менеджмента Weatherhead при Университете Кейс Вестерн Резерв.Кассовый бюджет помогает организации узнать, могут ли они выполнить свои непосредственные обязательства и могут ли потребоваться ссуды или другое финансирование для оплаты предстоящих расходов.

Бюджет рабочей силы. Реммен говорит, что трудовой бюджет важен для любого бизнеса, в котором есть сотрудники. Его можно использовать для определения количества рабочих, необходимых для достижения желаемого уровня производства, а затем для планирования затрат на заработную плату этих сотрудников. Кроме того, прямой бюджет на оплату труда может быть полезен при подготовке к оплате сезонных рабочих.

Капитальный бюджет. Капитальный бюджет — это то, как предприятия планируют покупку крупных активов, таких как оборудование или новое здание. В нем указывается не только стоимость актива, но также ожидаемый период окупаемости и оправдывает ли потенциальная окупаемость инвестиций покупку.

Стратегический план бюджета. Компании часто имеют стратегический план, создающий видение будущего. Однако не все из них включают бюджет. Должны, — говорит Файн.«Стратегические планы… имеют тенденцию носить более концептуальный характер», — говорит он. Включение финансовой информации представляет собой практическую дорожную карту того, как бизнесу необходимо расти с точки зрения продаж и поглощений для достижения своих целей.

Статический бюджет. Некоторые предприятия, особенно с предсказуемыми продажами и расходами, создают статический бюджет. Этот бюджет не меняется в течение года и может использоваться для выявления расхождений между бюджетными и фактическими позициями. Многие компании считают статический бюджет полезным для оценки эффективности продаж.

Создание бизнес-бюджета

Хотя владельцы бизнеса могут попытаться составить таблицы своих собственных бюджетов, это может быть проще с внешней помощью. Тем не менее, не ожидайте, что налоговый бухгалтер сможет разработать все необходимые финансовые планы.

«Многие малые предприятия ошибочно полагают, что если у них есть хороший бухгалтер, то это все, что им нужно», — говорит Файн. Многие бухгалтеры сосредоточены на записи того, что произошло в прошлом, а не на планировании будущего.Файн говорит, что владельцам бизнеса может потребоваться дополнить работу своего бухгалтера бюджетным аналитиком или другим специалистом по финансовому планированию, который сможет определить потенциальные возможности и проблемы, которые могут возникнуть в будущем.

Компании, которые недостаточно велики для того, чтобы нанимать главного финансового директора на полную ставку, могут получить временную помощь от вышедших на пенсию руководителей. «Есть много бэби-бумеров, которые раньше были финансовыми директорами, которые были бы счастливы поработать неполный рабочий день», — говорит Фэйи.

Реммен говорит, что владельцам бизнеса нужно делать больше, чем просто выбирать правильный бюджет для своей организации.Им также необходимо подумать о своем подходе к составлению бюджета.

Вот четыре типа часто используемых систем бюджетирования:

  • Традиционные бюджеты: Традиционный бюджет создается на определенный период времени и использует цифры за предыдущий год в качестве отправной точки.
  • Бюджеты с нулевой базой: С нулевым бюджетом бизнес начинается с нуля. «(При таком подходе) мы не будем полагаться на прошлогодний бюджет. Мы собираемся начать с нуля», — говорит Реммен.
  • Гибкие бюджеты: Гибкий бюджет будет меняться по мере корректировки прогноза продаж.
  • Текущие бюджеты: Такой бюджетный подход позволяет организации рассчитывать на год вперед. По мере завершения каждого месяца или квартала он выпадает из бюджета и добавляется новый месяц или квартал.

Владельцам бизнеса требуется несколько бюджетов, каждый из которых служит своей цели, и им необходимо выбирать между несколькими способами создания каждого из них. В то время как владельцы малого бизнеса совмещают несколько обязанностей, они не должны упускать из виду важность создания финансовых планов, которые помогут их организации добиться успеха в будущем.

Как создать бизнес-бюджет на 2021 год

Если вы только начали свой бизнес, скорее всего, вы еще не создали бюджет. Но без точных финансовых прогнозов сложно развивать свой бизнес, достигать краткосрочных или долгосрочных целей, привлекать внешних инвесторов или финансирование, а для этого требуется бюджет малого бизнеса.

Создание бюджета также играет важную роль в бухгалтерском цикле, который обеспечивает надлежащий учет всех финансовых операций.

И хотя создание бюджета может показаться сложным, это очень похоже на создание личного бюджета. Вы определяете, что у вас есть ценности (ваши активы), оцениваете предстоящие расходы, учитываете и увеличиваете свою базу доходов.

Если вы знаете, как составлять отчет о расходах или как составлять счет, и хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, вы, безусловно, можете заниматься планированием бизнес-бюджета.

Создавая и, что более важно, следуя бюджету, вы можете исключить бесполезные траты, разработать планы по расширению своей базы доходов и продуктивно работать над достижением поставленных целей.


5 типов бюджетов для предприятий

Бюджеты помогают предприятиям отслеживать свои ресурсы и управлять ими. Компании используют различные бюджеты для измерения своих расходов и разработки эффективных стратегий для максимизации своих активов и доходов. Компании обычно используют следующие типы бюджетов:

1. Главный бюджет

Главный бюджет — это совокупность индивидуальных бюджетов компании, предназначенная для представления полной картины ее финансовой деятельности и состояния.Главный бюджет объединяет такие факторы, как продажи, операционные расходы, активы и потоки доходов, что позволяет компаниям ставить цели и оценивать свою общую производительность, а также эффективность отдельных центров затрат в организации.

Основные бюджеты часто используются в крупных компаниях для согласования всех индивидуальных менеджеров.

2. Операционный бюджет

Операционный бюджет — это прогноз и анализ прогнозируемых доходов и расходов в течение определенного периода времени.

Для создания точной картины операционные бюджеты должны учитывать такие факторы, как продажи, производство, затраты на рабочую силу, затраты на материалы, накладные расходы, производственные затраты и административные расходы. Операционные бюджеты обычно создаются на еженедельной, ежемесячной или ежегодной основе. Менеджер может сравнивать эти отчеты месяц за месяцем, чтобы увидеть, не перерасходует ли компания на поставки.

3. Бюджет денежных потоков

Бюджет денежных потоков — это средство прогнозирования того, как и когда денежные средства приходят и уходят из бизнеса в течение определенного периода времени.Это может быть полезно, чтобы помочь компании определить, разумно ли она распоряжается своими денежными средствами.

Бюджеты денежных потоков учитывают такие факторы, как кредиторская и дебиторская задолженность, чтобы оценить, есть ли у компании достаточно денежных средств для продолжения работы, насколько продуктивно она использует свои денежные средства и ее вероятность получения денежных средств в ближайшем будущем.

Строительная компания, например, может использовать свой бюджет движения денежных средств, чтобы определить, может ли она начать новый строительный проект до получения оплаты за выполняемые работы.

4. Финансовый бюджет

Финансовый бюджет представляет стратегию компании по управлению ее активами, денежными потоками, доходами и расходами. Финансовый бюджет используется, чтобы составить картину финансового состояния компании и представить исчерпывающий обзор ее расходов по сравнению с доходами от основной деятельности.

Компания-производитель программного обеспечения, например, может использовать свой финансовый бюджет для определения своей стоимости в контексте публичного предложения акций или слияния.

5.Статический бюджет

Статический бюджет, в отличие от гибкого бюджета, представляет собой фиксированный бюджет, который остается неизменным независимо от изменений таких факторов, как объем продаж или выручка. Компания-поставщик сантехники, например, может иметь статический бюджет на складирование и хранение каждый год, независимо от того, сколько запасов она перемещает и выводит из-за увеличения или уменьшения продаж.


Как составить бюджет для малого бизнеса

Один из самых простых и точных способов составить бюджет — это проанализировать свои доходы и расходы за последний год и использовать эти числа при создании нового бюджета.

Если ваш бизнес совсем новый, вам нужно проявить немного больше творчества, полагаясь на получение данных за последние несколько месяцев или исследуя похожие компании, чтобы получить точные оценки доходов и расходов.

Как бы вы это ни делали, научиться составлять бюджет для бизнеса намного проще, чем вы думаете.

Шаг 1. Обзор вашего дохода

Первым шагом к созданию бюджета является изучение вашего дохода: не только суммы за любой конкретный момент времени, но и конкретных, например, месяцев, когда выручка росла или падала.Это особенно важно для управления денежным потоком.

Например, многие розничные торговцы получают большую часть своего годового дохода в ноябре и декабре, тогда как в январе и феврале продажи обычно очень низки.

Знание этой информации и включение ее в свой бюджет может помочь вам лучше подготовиться как к напряженным, так и к медленным месяцам.

Шаг 2. Взгляните на свои фиксированные расходы

Как владелец малого бизнеса, вы должны знать, каковы ваши регулярные ежемесячные расходы.Если вы знаете, как отслеживать бизнес-расходы, такие как аренда, страхование, заработная плата и коммунальные услуги, вы можете составить бюджет.

Учет этих статей в вашем бюджете помогает гарантировать, что вы правильно учитываете эти расходы.

Шаг 3: Учет переменных расходов

В личной жизни или в бизнесе нам необходимо учитывать переменные расходы.

Например, вам может потребоваться нанять временного сотрудника, если ваш офис-менеджер неожиданно заболел. Другие переменные расходы могут включать в себя рекламу и маркетинг, а также почтовые расходы или расходы на печать.Путешествие — это еще одна стоимость, которую можно запланировать (вы знаете, что собираетесь на конференцию в мае), но окончательная стоимость еще не известна.

Учет переменных расходов может помочь в вашей чистой прибыли. Не будьте консервативны при оценке этих затрат. Вы бы предпочли, чтобы они были слишком высокими, в результате чего у вас останется больше денег, чем ожидалось, за месяц, чем наоборот.

Шаг 4. Включите единовременные и непредвиденные расходы

Хотя включение непредвиденных расходов в ваш бюджет, когда они еще не произошли, может показаться нелогичным, вы можете с уверенностью предположить, что произойдет что-то неожиданное.

Ваш компьютер выходит из строя и требует ремонта или, что еще хуже, замены. Или, может быть, ваш служебный автомобиль умирает. Это оба примера неожиданных затрат. Вы также можете запланировать единовременные расходы.

Например, вы знаете, что в декабре обновите ноутбуки сотрудников. Это позволяет заранее спланировать эти расходы, гарантируя наличие средств.

Шаг 5. Поместите всю информацию в бюджетный формат

Идеальная ситуация — подготовить детали вашего бюджета в бухгалтерском программном приложении.

Однако не все бухгалтерские программы, особенно предназначенные для малого бизнеса, включают функцию составления бюджета. В этом случае вы можете использовать Microsoft Excel или аналогичное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, чтобы подготовить свой бюджет.

Эту электронную таблицу Microsoft Excel можно использовать для составления бюджета вашего предприятия. Источник: Microsoft Excel.

Одним из основных преимуществ подготовки бюджета в бухгалтерском программном приложении является то, что вы можете отслеживать бюджет по сравнению с фактическими доходами и расходами.Это позволяет увидеть, насколько точен (или нет) ваш бюджет, и, возможно, позволит вам внести некоторые корректировки в середине года.


Что нужно учитывать при составлении бюджета для вашего бизнеса

Создание бюджета — отличный первый шаг к правильному управлению вашим бизнесом. Однако при создании бюджета важно сделать все возможное, чтобы сделать его максимально точным. Есть множество способов сделать это, в том числе следующие:

1. Будьте консервативны в отношении выручки

При вводе итоговых значений выручки будьте консервативны.В начале года мы все настроены оптимистично. Но убедитесь, что при планировании доходов вы вводите максимально точные цифры.

При планировании роста выручки также будьте консервативны, возможно, планируйте годовой рост на 5-10%. Если вы превысите этот уровень — отлично. У тебя будут лишние деньги. Но если вы этого не сделаете, вы получите убыток, а это совсем не то, чего вы хотите.

2. План роста

Планирование роста важно при расчете доходов бюджета, но вам также придется учитывать дополнительные расходы.

Да, если ваш бизнес будет расти, вырастет и выручка, и накладные расходы, поскольку вы увеличиваете рекламу, добавляете сотрудников и платите дополнительные налоги. Поэтому при планировании роста бизнеса не забудьте также учесть возросшие расходы.

3. Неожиданные расходы

Это очень важный вопрос. Одна катастрофа может иметь катастрофические последствия для вашего бизнеса, особенно если вы работаете с ограниченным денежным потоком.

При составлении бюджета просто предположите, что у вашего бизнеса будет хотя бы один крупный непредвиденный расход в течение года.Если нет — отлично. Вы можете отложить эти деньги на случай непредвиденных обстоятельств.

4. Долгосрочные цели

Перед тем, как завершить свой бюджет, вы можете подумать о своих долгосрочных целях.

Планируете ли вы ежегодно увеличивать клиентскую базу на 5%? Возможно, вы работаете вне дома, но планируете арендовать или купить здание для своего бизнеса в ближайшие год или два.

Не забудьте учесть это в своем бюджете и соответствующим образом спланировать свои доходы и расходы.


Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания бюджета малого бизнеса

Не каждое бухгалтерское программное обеспечение предлагает возможность составления бюджета, но следующие приложения бухгалтерского учета для малого бизнеса это делают.

Если вы хотите перейти на бухгалтерское программное обеспечение или ищете приложение, которое позволяет вам создавать и управлять бюджетом для вашего бизнеса, обязательно ознакомьтесь с этими приложениями.

1. Xero

Xero позволяет легко создавать бюджет с помощью функции «Диспетчер бюджета».Вы можете выбрать дату начала для любого бюджета и подготовить бюджет на 3, 6, 12 или 24 месяца. Xero также позволяет сравнивать любой созданный бюджет с фактическими итогами, чтобы увидеть, насколько бюджет вашей компании меньше или превышает его.

Диспетчер бюджета позволяет выбрать дату начала, фактические данные и период времени для каждого бюджета. Источник: программное обеспечение Xero.

Вы можете скопировать детали бюджета из фактических данных за предыдущий год, скопировать данные из существующего бюджета или создать новый бюджет с нуля.Корректировки могут быть сделаны для каждого бюджетного периода, поэтому вы можете корректировать сумму каждый месяц, чтобы увеличить итоговые суммы бюджета на установленную сумму или на процент. Это отличный способ составить бюджет для роста.

2. QuickBooks Online

Функция составления бюджета в QuickBooks Online позволяет легко создавать годовой бюджет. Просто выберите правильный финансовый год, нажмите кнопку «Добавить бюджет» и начните вводить детали бюджета.

Вы можете предварительно заполнить данные бюджета, используя фактические данные QuickBooks Online, или просто создать бюджет с нуля.У вас есть возможность создать ежемесячный, квартальный или годовой бюджет, и вы можете разделить свой бюджет по клиентам, классам или местоположению или просто ввести единую сумму в соответствующие поля.

Функция предварительного просмотра бюджета позволяет предварительно просмотреть созданный бюджет на предмет точности. Источник: программное обеспечение QuickBooks Online.

Данные бюджета можно редактировать по желанию. Чтобы получить представление об эффективности вашего бизнеса, запустите отчет «Бюджет и фактические данные», в котором отображается текущая производительность компании на текущий момент.

3. Zoho Books

Zoho Books предлагает отличные возможности для создания бюджета, предлагая три способа ввода бюджетных данных:

  1. Автоматическое заполнение информации о бюджете на основе текущих счетов доходов и расходов
  2. Предварительное заполнение фактических данных за прошлый год
  3. Начните с нуля, вводя номера бюджета вручную.

Как и Xero, Zoho Books позволяет вам вводить номера бюджета для одного периода, а затем указывать процентное увеличение или уменьшение бюджетных показателей.

Например, если ваш краткосрочный план на этот год состоит в том, чтобы увеличивать ваш доход на 5% каждый квартал, вы можете ввести эту информацию в Zoho Books, и он автоматически рассчитает 5% -ное увеличение и автоматически заполнит оставшуюся часть. бюджет. Вы также можете применить фиксированную сумму за каждый период.

Zoho Books предлагает комплексную функцию управления бюджетом с несколькими вариантами входа. Источник: программное обеспечение Zoho Books.

В конце указанного бюджетного периода вы можете сравнить фактические данные с вашими бюджетными суммами, чтобы просмотреть эффективность бизнеса и внести любые корректировки в будущем.


Начните работу над бюджетом сегодня

Теперь, когда вы знаете, как легко подготовить бюджет для вашего малого бизнеса, чего вы ждете?

Заполнение бюджета для вашего бизнеса предоставит вам информацию, необходимую для развития вашего бизнеса, планирования на случай непредвиденных обстоятельств и отслеживания будущего.

Типы бюджетов и модели бюджетирования в бухгалтерском учете

Типы бюджетов и модели бюджетирования в бухгалтерском учете

Составление бюджета — это часть любого бизнеса, и оно делается для контроля и планирования.Это позволяет предприятиям определять и ставить цели и задачи. В этом посте более подробно рассматриваются наиболее распространенные типы бюджетов и бюджетные классификации. Фиксированные затраты наряду с переменными затратами могут присутствовать в любой из этих конфигураций бюджета.

Главный бюджет

Главный бюджет — это набор финансовых и операционных бюджетов на определенный отчетный период. Обычно он используется для следующего календарного или финансового года. Эти бюджеты составляются ежеквартально или ежегодно.Размер основного бюджета зависит от характера бизнеса. Операционные бюджеты используются в повседневных операциях и служат основой для финансовых бюджетов.

Операционные бюджеты включают продажи, производство, прямые затраты на оплату труда, прямые материалы, накладные расходы, административные расходы, продажи, стоимость произведенных товаров и стоимость проданных товаров. Финансовые бюджеты включают бюджетный отчет о прибылях и убытках, а также баланс, кассовый бюджет и бюджет капитальных затрат. Бюджетный отчет о прибылях и убытках и бюджетные балансы также известны как предварительные финансовые отчеты.

Операционный бюджет

Операционный бюджет относится к бюджету по элементам отчета о прибылях и убытках, включая доходы и расходы. В рамках этого бюджета у вас может быть несколько других бюджетов меньшего размера, например:

  • Производственный бюджет: Планирует производство от количества единиц и затрат до типов продукции, производственной мощности, рабочего цикла, политики изготовления или закупки и т. Д. На период бюджетного планирования. Этот бюджет обычно основан на бюджете продаж. Это ответственность руководителя производства.
  • Бюджет сбыта: Запланированные продажи как по количеству, так и по стоимости. Прогноз продаж прогнозируется на период, за который отвечает менеджер по продажам.
  • Бюджет закупок: Планируется для каждого приобретенного товара, приобретаемого каждым отделом. Менеджер по закупкам должен составить этот бюджет, чтобы каждый отдел мог делать оптовые закупки.
  • Бюджет производственных затрат: Также известный как производственные затраты или бюджет затрат на работу, он включает в себя стоимость сырья, рабочей силы, прямых затрат и производственных накладных расходов.Он показывает стоимость производства для единиц, которые заложены в производственный бюджет.
  • Бюджет накладных расходов: Сюда входит бюджет заводских накладных расходов, бюджет административных накладных расходов, а также бюджет продажи и распределения, а также другие расходы, такие как бюджет на использование завода и бюджет на исследования и разработки. Накладные расходы завода учитывают такие вещи, как косвенные затраты на рабочую силу, косвенные материальные затраты и другие косвенные расходы.

Финансовый бюджет

Финансовый бюджет относится к бюджету для элементов баланса.Финансовый бюджет определяет ожидаемые активы, обязательства и акционерный капитал.

Понимание типов бюджетов и их классификации имеет решающее значение для успешной работы и прибыльности.

Кассовый бюджет

Кассовый бюджет — это бюджет ожидаемых притоков и оттоков денежных средств за предусмотренный бюджетом период времени. Состоит из четырех секций:

  • Поступления: В этой области отображается начальный остаток денежных средств, а также поступления денежных средств от клиентов и других лиц.
  • Выплаты: В этой области показаны все платежи наличными в зависимости от их назначения.
  • Денежное сальдо или дефицит: В этом разделе разница между денежными поступлениями и выплатами денежных средств указывается либо как профицит, либо как дефицит.
  • Финансирование: подробно рассматриваются ожидаемые займы и выплаты за период.

Он предназначен для получения картины ожидаемого денежного потока.

Статический бюджет

Также известный как фиксированный бюджет, это бюджет на ожидаемом уровне мощности.Поскольку он фиксированный, он обычно используется стабильными компаниями. Этот вид бюджета может использоваться отделами, операции которых не зависят от уровней мощности. Например, работа отделов общего маркетинга и административных отделов обычно не зависит от уровня производства и продаж, в отличие от закупок. Вместо этого они определяются менеджерами отдела, и в результате статический бюджет может использоваться отделом.

Гибкий бюджет

Также известный как бюджет расходов, гибкий бюджет — это бюджет на уровне фактических мощностей.Этот бюджет является динамическим, поэтому он обычно используется организациями. Гибкие бюджеты адаптируются к реальной деятельности компании.

Эти типы бюджетов можно легко подготовить с помощью компьютеризированной электронной таблицы, такой как Excel. Относительный релевантный диапазон деятельности определяется на предстоящий отчетный период. Затем анализируются ожидаемые затраты в соответствующем диапазоне. Затраты разделяются в зависимости от их поведения затрат, будь то смешанное, переменное или фиксированное. Наконец, готовится гибкий бюджет для переменных затрат и различных точек по всему диапазону.В гибких бюджетах расходы соответствуют конкретным уровням доходов или уровням деятельности. Например, затраты на коммунальные услуги могут быть соотнесены с количеством работающих машин.

Бюджет капитальных затрат

Бюджет капитальных затрат относится к бюджету ожидаемых инвестиций в капитальные активы и долгосрочные проекты. Обычно его готовят от 3 до 10 лет. Инвестиции и капитальные активы включают покупку основных средств, таких как здания, машины, оборудование, земли или заводы.Долгосрочные проекты могут быть разработаны для разработки новых продуктов, снижения затрат, расширения существующих продуктовых линеек. Иногда комитет по капитальному проекту создается для наблюдения за процессом составления бюджета капиталовложений. Комитет обычно отделен от бюджетного комитета.

Бюджеты программ

Программный бюджет — это бюджет для конкретной программы или деятельности, такой как исследования и разработки, инженерия, обучение, маркетинг или связи с общественностью. Программные бюджеты создаются для продуктовых линеек.Поскольку программные бюджеты обычно формируются для деятельности нескольких департаментов, эти бюджеты нельзя использовать в целях контроля.

Бюджетирование с нуля

При планировании бюджета с нулевой базой (ZBB) вы должны определить, какие результаты хочет менеджмент, и разработать пакет расходов для достижения этого результата. Комбинируя различные пакеты расходов на результаты, можно создать бюджет, который должен привести к определенному набору результатов для всей компании. Этот подход наиболее полезен для организаций уровня обслуживания, таких как правительство, где предоставление услуг имеет решающее значение.Однако разработка требует значительного времени по сравнению со статическим бюджетом.

Бюджетная классификация

Бюджет, ориентированный на деятельность

Бюджеты по видам деятельности — это бюджеты затрат на отдельные виды деятельности. При составлении бюджета на основе работ все затраты распределяются по местам возникновения затрат, а затем назначаются действиям. Стоимость продукта или клиентов распределяется в зависимости от объема потребляемой ими деятельности. Бюджеты, основанные на деятельности, и производительность рубашки Улучшение и снижение затрат.5-е составление бюджета по видам деятельности требует новой модели бюджетирования, тщательного планирования и реализации

Дополнительный бюджет

Дополнительный бюджет — это бюджет, основанный на бюджете предыдущего года, который был скорректирован с учетом текущей информации. Бюджеты могут быть скорректированы с учетом новых требований, изменений в заработной плате сотрудников и уровня инфляции.

Кронштейн Бюджет

Брекет-бюджет — это бюджет как на более высоком, так и на более низком уровне, чем базовая оценка. Брекет-бюджеты — это в основном планы действий на случай непредвиденных обстоятельств.Подобные бюджеты позволяют руководству оценить влияние снижения продаж на прибыль. С помощью брекетинга бюджета менеджеры могут определить потенциальные проблемы и приемлемые уровни прибыли. Таким образом, руководство может протестировать различные альтернативы для улучшения процесса планирования.

Непрерывный (или скользящий) бюджет

Непрерывный или скользящий бюджет — это бюджет, который регулярно пересматривается. По окончании отчетного периода добавляется новый бюджетный период. Например, бюджет может быть продлен еще на месяц или квартал в конце каждого месяца или квартала.В результате постоянные бюджеты основаны на самой последней информации для надлежащего планирования и выполнения. Однако непрерывный бюджет требует непрерывного планирования.

Скользящий прогноз

Скользящий прогноз — это не бюджет, а регулярное обновление прогноза продаж. Чаще всего это делается ежемесячно. Затем компании моделируют эти краткосрочные расходы на основе ожидаемого уровня продаж. Его легко обновить, и он не требует инфраструктуры для бюджетирования.

Дополнительный бюджет

Инкрементальные поправки на инструментальные увеличения в процентах или сумме в долларах.Исторически сложилось так, что инкрементное бюджетирование было наиболее распространенным методом составления бюджета. Он основан на расходах предыдущего года. При инкрементальном бюджетировании каждая позиция получает одинаковую инкрементную корректировку, например 10% -ное увеличение или уменьшение для следующего бюджетного цикла.

Можно разделить проекты на несколько частей. Каждому приращению могут быть выделены трудовые и другие ресурсы для завершения проекта.

Однако у дополнительных бюджетов есть несколько недостатков. Поскольку они основаны на совокупных данных, они не всегда могут быть точными.Они могут не соответствовать целям компании и могут привести к чрезмерному или недостаточному финансированию в определенных областях бизнеса.

Стратегический бюджет

Стратегический бюджет корректируется с учетом стратегического планирования. Они используются в нестабильных или неопределенных условиях. Он использует сочетание нисходящего подхода, когда высшее руководство распределяет ресурсы, и восходящего подхода, когда более низкое руководство также участвует в распределении ресурсов.

Растянутый бюджет

Растянутый бюджет — это бюджет, основанный на более высоких прогнозах продаж и маркетинга, чем предполагаемые.Они не используются для оценки расходов. Расходы оцениваются по бюджетной цели. Бюджеты растяжения часто бывают сложными и субъективными.

Дополнительный бюджет

Дополнительный бюджет — это бюджет области, которая не включена в основной бюджет.

Целевой бюджет

Целевой бюджет — это бюджет, в котором основные расходы соответствуют целям компании.

Любой из этих бюджетов является частью общего финансового плана компании.

Компании также могут иметь долгосрочные или краткосрочные бюджеты.Долгосрочные бюджеты рассчитаны на год и более и не предназначены для немедленного использования. С другой стороны, краткосрочные бюджеты рассчитаны на год или меньше и создаются с учетом долгосрочного бюджета.

Из рассмотренных здесь моделей составления бюджета статическая модель является наиболее распространенной. В качестве альтернативы компании могут пожелать использовать скользящий прогноз для корректировки расходов на лету, чтобы обеспечить соответствие краткосрочным целям продаж. Он очень гибкий, поэтому подход скользящего прогнозирования часто оказывается более продуктивной моделью бюджета.Прогнозирование помогает принимать бизнес-решения на основе реальных данных, позволяя выбрать лучший курс действий в зависимости от текущего положения дел.

Что такое бюджет, типы, выберите лучшие методы / метод

Составление бюджета для бизнеса играет жизненно важную роль в системе управленческого контроля. Он дает краткое представление о том, что такое бюджеты, что такое бюджетирование и его различные методы, т. Е. Нулевой, инкрементный, традиционный и основанный на деятельности.

Прежде чем мы разберемся с различными типами методов составления бюджета , дайте нам знать значение бюджета.

Что такое бюджет?

Бюджет — это письменный прогноз финансовых результатов конкретного отдела, конкретного проекта, бизнес-подразделения или организации на рассматриваемый период. Обычно бюджеты предприятий или отделов создаются на отчетный период, то есть на один год. Однако срок может быть меньше или больше года. Обеспечивается полная гибкость, поскольку метод остается прежним, и компания может составлять или планировать бюджет на желаемый период.

Существуют разные типы бюджетов и, следовательно, методологии составления бюджета.

Что такое бюджетирование?

В первую очередь деятельность по составлению бюджета называется бюджетированием. Во многих организациях это отдельный отдел, который занимается только подготовкой и исполнением бюджетов.

Важность составления бюджета

В деловом мире мы не можем позволить себе переоценить важность бюджета. На каждом этапе принятия решений, планирования и согласования бюджеты или планы являются важными инструментами управленческого контроля.

Он дает направление всей организации внутри организации, где ей нужно работать и достигать, с одной стороны, и помогает руководству в общении и руководстве командой с полной ясностью. С другой стороны, этот документ полезен и для внешнего мира. Он показывает, чего пытается достичь бизнес, и правильны ли путь и направление или есть недостатки. Будь то цель и задачи или соответствие рыночным реалиям. Независимо от того, является ли бюджет всего лишь мечтой на бумаге или в нем есть четкий и четко определенный план действий для достижения этих мечтаний.

Контроль бюджета и корректировка курса

Недостаточно составить четко определенный бюджет. Прогресс бизнеса также нуждается в постоянном мониторинге и сравнении с бюджетами. Сравнение запланированных показателей с фактическими показателями проливает свет и показывает:

  • , работает ли компания в соответствии с планом,
  • , находится ли организация на правильном пути и каковы шансы достичь бюджета.
  • в каких областях не наблюдается желаемой тяги и что необходимо для ее достижения.
  • , если где-то что-то идет не так, что требует немедленного внимания, или есть необходимость в другой стратегии, чтобы исправить эту ошибку,
  • , это поможет организации выполнить промежуточную коррекцию курса, чтобы минимизировать отклонения. Ожидание или результативность могут быть перераспределены между отделами. Это может помочь организации достичь запланированных в бюджете целей, внося внутренние корректировки.

Целью данной статьи также является освещение различных методов и процедур бюджетирования.

Типы методов / приемов составления бюджета

Типы бюджетов

Согласно требованиям бизнеса, существуют различные типы бюджетов. Давайте сначала поговорим о самых популярных типах бюджетов, а именно:

  1. Годовой операционный бюджет
  2. Денежный бюджет
  3. Текущие бюджеты
  4. Бюджет производительности
  5. Главный бюджет
  6. Операционный бюджет
  7. Бюджет программы
  8. Финансовый бюджет

Методы / методы составления бюджета

Как правило, подготовка бюджета осуществляется одним из этих методов.Ниже перечислены наиболее популярных методов составления бюджета для бизнеса.

  1. Традиционный
  2. Инкрементальная
  3. с нулевым отсчетом
  4. На основе деятельности

Что такое традиционный метод составления бюджета?

Традиционное составление бюджета — это метод подготовки бюджета, в основе которого лежит прошлогодний бюджет. Бюджет текущего года готовится путем внесения изменений в бюджет предыдущего года путем корректировки расходов с учетом уровня инфляции, потребительского спроса, рыночной ситуации и т. Д.В основе подготовки бюджета текущего года лежат доходы и расходы за прошлый год. Обосновать нужно только те статьи традиционных бюджетов, которые превышают прошлогодний бюджет. Эту технику легко подготовить и внедрить, за исключением некоторой степени жесткости, поскольку однажды подготовленные бюджеты не могут измениться.

Чтобы получить подробное представление о методе, его преимуществах и недостатках, посетите — Традиционное бюджетирование.

Что такое метод инкрементного бюджетирования?

Инкрементное бюджетирование — это метод, при котором руководители готовят бюджет текущего года, внося изменения в бюджет прошлого года.Изменения заключаются в добавлении или сокращении расходов в прошлогодний бюджет. При составлении бюджета отправной точкой для подготовки бюджета является бюджет за предыдущий период. Техника бюджетирования не отдает приоритета жизненно важной деятельности бизнеса. Мы просто корректируем прошлогодний бюджет с учетом фактора инфляции. Это быстрый и простой способ составления бюджета.

Для получения более подробной информации о преимуществах и недостатках посетите веб-сайт «Инкрементное бюджетирование»,

.

Что такое метод нулевого бюджета?

Метод бюджетирования с нуля обычно используется многими организациями . В ZBB подготовка бюджета на текущий год начинается с нуля, без учета бюджета предыдущего года. Для каждого финансового периода готовится новый бюджет, принимающий за основу нулевую базу, а ресурсы, выделяемые каждому отделу, обосновываются в соответствии с расходами этого конкретного периода. Рейтинг распределения ресурсов основан на приоритете всех видов деятельности бизнеса. Хотя этот метод требует много времени, он дает точные результаты.

Чтобы получить подробное представление о методе, его преимуществах и недостатках, посетите раздел «Бюджет с нулевой базой»

Что такое метод бюджетирования по видам деятельности?

Составление бюджета по видам деятельности — это метод, при котором в первую очередь определяется результат, бюджетные цели или деятельность.Другими словами, здесь руководство использует подход сверху вниз. После определения и определения действий, анализируется анализ всех факторов затрат, необходимых для выполнения этого действия, цели или результата. И затем с учетом всех этих факторов стоимости составляется бюджет.

Без учета прошлогоднего бюджета и расходов. Этот метод выполняет углубленный анализ всех действий, влекущих за собой затраты. Результат исследования определяет распределение ресурсов для деятельности.Этот метод согласовывает бизнес-деятельность с бизнес-целями. Это помогает повысить эффективность и прибыльность бизнеса.

Чтобы получить подробное представление о методе, его преимуществах и недостатках, посетите веб-сайт «Бюджетирование на основе деятельности».

Выбор метода составления бюджета

Все вышеперечисленные методологии или методы составления бюджета актуальны и подходят для всех видов бизнеса и могут использоваться всеми. Однако, чтобы получить максимальное преимущество от всего процесса составления бюджета, компании необходимо сравнить и тщательно выбрать, какая методика составления бюджета будет наиболее подходящей или подходящей для организации.

Ответственные факторы

Решение о выборе конкретного метода зависит от различных факторов, таких как

  • размер бизнеса,
  • направление деятельности компании,
  • центр бизнеса,
  • конкуренция в отрасли,
  • рыночная конъюнктура,
  • сложность и
  • наличие данных для прогнозов и т. Д.

Например, предприятия с жесткой конкуренцией, как правило, выбирают бюджетирование с нуля или по видам деятельности.ZBB обосновывает и объясняет каждую статью затрат. Точно так же в методе, основанном на действиях, все бизнес-функции согласуются с бизнес-целями. Это приводит к устранению всех бесполезных действий, что приводит к экономии затрат. Таким образом, ZBB и бюджетирование по видам деятельности — лучший выбор для снижения затрат на производство и выживания в условиях конкуренции.

С другой стороны, методы инкрементного и традиционного бюджетирования могут использоваться там, где есть ограниченные колебания рыночной цены, потребительского спроса и т. Д.Поскольку эти методы составления бюджета рассматривают бюджет предыдущего года в качестве основы и вносят только постепенные изменения, такие как поправка на уровень инфляции, потребительский спрос, рыночную ситуацию и т. Д., Этот метод может быть наиболее подходящим для организации, не сильно затронутой изменением окружающая обстановка. Никаких значительных внутренних или внешних изменений не ожидается и они не могут повлиять на бизнес.

Точно так же крупные организации обычно не выбирают бюджетирование с нуля или по видам деятельности, потому что эти методы являются дорогостоящими и потребляют много ресурсов.Кроме того, главная задача менеджера — подготовить легко достижимый бюджет, который, в свою очередь, игнорирует основные виды деятельности бизнеса.

В заключение, существует различных методов подготовки бюджета , и не существует лучшего метода, который бы подошел всем. Выбор метода зависит от типа бизнес-требований. Однако выбор правильной методики составления бюджета имеет большое значение для повышения эффективности бизнеса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *