Товарный чек вместо кассового или как дополнение к нему
Законодательство РФ во многих случаях предписывает продавцам оформлять товарные чеки — даже если есть возможность оформить кассовые на онлайн-ККТ. Изучим особенности таких правоотношений подробнее.
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
В каких случаях выдается товарный чек
Товарный чек — весьма примечательный вид документа. Он может применяться самыми разными способами — в зависимости от конкретных правоотношений между продавцом и покупателем. В частности, возможно применение товарного чека в качестве:
- полноценной, законной альтернативы кассовому чеку;
- фактической альтернативы кассовому чеку;
- обязательного дополнения к кассовому чеку;
- первичного документа в рамках налогового или бухгалтерского учета.
Изучим данные способы использования этого документа подробнее.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Кто может выдавать товарный чек вместо кассового
Рассматриваемый способ применения товарного чека возможен, если продавец правомочен принимать оплату за товары в юрисдикции Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года — то есть, действовавшей в тот период, когда еще не было онлайн-касс.
К таким продавцам относятся, в частности, ИП и юридические лица, которые уплачивают ЕНВД. До 1 июля 2018 года им дана возможность не использовать онлайн-кассы при условии выдачи товарных чеков — вместо кассовых, покупателям.
Выдержка из статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года:
2.1. Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, и не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).
Такой товарный чек должен содержать следующие реквизиты:
- название;
- порядковый номер;
- дату выдачи;
- название хозяйствующего субъекта, его ИНН;
- перечень проданных товаров;
- сумму оплаты;
- ФИО и должность продавца;
- подпись продавца.
Иных способов применения товарного чека в качестве альтернативы кассовому законодательство не предусматривает. К слову, в положениях Закона № 54-ФЗ в современной редакции отсутствует понятие «товарный чек».
Однако, продавцу товаров может потребоваться его выдать — даже если он использует онлайн-кассу. Это обусловлено спецификой следующей области применения товарных чеков.
Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
online-kassa.ru
почему их нельзя выбрасывать или отдавать незнакомцам
Как мошенники могут использовать чеки из магазинов, какие способы мошенничества есть, как избежать обмана.
Изобретательность мошенников порой восхищает. Казалось бы, что можно придумать с обычными чеками из магазина, которые мы привыкли тут же выбрасывать или оставлять на кассе. Оказывается, заработать можно и на клочке бумаги, известно даже несколько способов такого мошенничества.
Как мошенники могут получить ваш магазинный чек
Трудностей в получении чека у мошенников обычно не возникает. В продуктовых магазинах их часто оставляют в корзинах и тележках, на столах, секциях для хранения сумок. В непродовольственных магазинах могут извлечь его из мусорной урны или выпросить у покупателей.
Симпатичная девушка или молодой человек попросит передать ему чек под благовидным предлогом. Такую необходимость обычно объясняют следующими причинами:
- Для подтверждения расходов на ребёнка в целях взыскания алиментов с отца в твёрдой сумме. Действительно, суды принимают чеки в качестве доказательств по алиментным делам, когда размер выплат определяется не в процентах от заработка, а в конкретной сумме.
- Для участия в различных акциях, проводимых магазинами и торговыми сетями.
- Для получения скидки или бонусов в конкретном магазине.
- Для отчётности на работе (например, в магазине канцтоваров, бытовой химии и т. п.) или даже перед мужем (женой).
Симпатичная девушка, просящая передать ей чек за покупку, может оказаться мошенницей
Креативные мошенники могут придумать и иные основания. Если у вас посторонний человек просит в магазине чек за совершённую покупку — сразу насторожитесь. Скорее всего, перед вами мошенник, который намерен поживиться.
Если воры украли сумочку со всем содержимым, там могут оказаться и чеки. Не факт, но вполне возможно, что их используют в целях мошенничества.
Почему нельзя отдавать чек из магазина в чужие руки: виды мошенничества
Что же можно придумать с обычным чеком, полученным при оплате пакета молока или нового пальто? Хитроумные мошенники придумали два варианта незаконного получения дохода.
Если расчёт был по банковской карте
При оплате банковской картой в чеке отражаются последние две или четыре цифры номера. Обычно имя и фамилия владельца не указываются, но если при оплате использовалась какая-нибудь бонусная карточка, то фамилия может быть напечатана в дополнительном чеке.
Из чеков можно узнать фамилию владельца и последние цифры номера карты
Если мошеннику повезло и он выяснил фамилию и имя владельца карты и последние цифры, следующим этапом будет установление номера телефона. Выяснить его можно с помощью социальных сетей, начав общение с потенциальной жертвой или её друзьями, даже просто просмотрев профиль. После выяснения номера вступают в действие схемы «развода» по телефону.
Злоумышленник звонит доверчивому покупателю, представляется сотрудником банка и сообщает, что его карта заблокирована. Для правдоподобности называются последние цифры карточки. Блокировка произошла якобы из-за того, что совершённая им покупка признана сомнительной, называются дата и место покупки. Такая информированность вызывает доверие у потенциального потерпевшего. Далее выясняются сведения, необходимые для входа в онлайн-приложение или личный кабинет владельца карты. Если жертва совсем наивная, то преступник без труда выясняет данные вплоть до логина и пароля. Существует возможность получения доступа к счёту и путём внедрения вредоносных программ через почту (электронный адрес также выясняется через социальные сети).
Доверчивые граждане могут добровольно сообщить мошенникам данные личного кабинета
В конечном счёте жертву просят повторить код, который приходит для открытия входа в личный кабинет, якобы для идентификации владельца карты. После этого снимаются все деньги. Поразительно, но несмотря на очевидность такого «развода», мошенникам нередко удаётся получить всю необходимую информацию и провернуть аферу.
Данная схема работоспособна, но довольно сложна и зависит от многих неизвестных — удастся ли выяснить фамилию, получится ли найти нужного человека в соцсетях, сообщит ли жертва свои банковские данные и т. д. Гораздо проще и надёжнее второй способ незаконного промысла.
Если расчёт был наличными
При оплате наличными чек может быть использован повторно и неоднократно. После его получения мошенник в соседнем магазине выбирает аналогичный товар и идёт с ним на выход. А если его остановят, он предъявляет чек продавцу или охраннику и утверждает, что приобрёл вещь ранее и в другом месте. Есть риск попасться на видеокамеру, поэтому потребуются определённая ловкость и умение. По сути это обычная магазинная кража, но у преступника есть дополнительная защита в виде чека. Если кража не зафиксирована на камеру, доказать совершение противоправных действий будет сложно. Таким образом в течение дня можно совершить несколько выносов товара.
Разновидностью схемы является последующая сдача вещи продавцу — передумали покупать, не подошёл фасон или размер и т. д. В настоящее время сдать непонравившуюся покупку просто. Закон «О защите прав потребителей» обязывает продавца лишь обменять неподошедший непродовольственный товар в течение 14 дней после покупки. Однако торговые точки часто идут навстречу потребителю и возвращают деньги. К тому же оказывается, что найти подходящую для мошенника замену не получается.
Схема с возвратом работает так: мошенник выносит товар, а потом возвращается с ним за деньгами (одежда мала, а подходящего размера нет)
По такой схеме потерпевшим является магазин. С юридической точки зрения, покупатель не считается сообщником или пособником, в его действиях по передаче чека нет состава преступления. Но с моральной позиции доверчивый клиент фактически обеспечивает преступнику возможность безнаказанно совершать кражи.
Продавцы-мошенники
Иногда наживиться с помощью чеков пытаются недобросовестные продавцы. Такие схемы используются в основном в продуктовых магазинах. Кассир пробивает дополнительные товары, которые покупатель не приобретал. Если покупка идёт на крупную сумму и по многим позициям, то банка консервов или килограмм сосисок могут незаметно раствориться и покупатель просто не заметит, что заплатил большую сумму. Чтобы гарантированно избежать неприятностей, кассиры стараются не отдавать чек покупателю. Если продавец так поступает — это верный признак того, что вас обсчитали.
Всегда требуйте чек у продавца
Что надо делать с магазинными чеками
Чтобы не стать жертвой обмана или не помогать магазинным ворам, чеки ни в коем случае нельзя передавать посторонним. Их можно оставить на кассе, но только если вы доверяете магазину. Продавцы знают об уловках мошенников и проследят, чтобы оставленная бумажка не попала в чужие руки.
Чек можно выбросить в урну возле кассы, если в нём нет надобности, но предварительно его надо порвать так, чтобы информацию было невозможно прочитать и восстановить. В крайнем случае можно складировать их в кармане или дамской сумочке, периодически проводя ревизию и уничтожение. Кражи по второй схеме должны совершаться в тот же день, когда был куплен товар, поэтому старые чеки утрачивают актуальность и неинтересны злоумышленникам.
Чеки от дорогих товаров, особенно на гарантии, надо сохранять — они подтверждают оплату конкретному продавцу. Держать их лучше дома вместе с другими документами, подальше от света, воды и обогревательных приборов, чтобы не повредить. Это на случай, если придётся отдать вещь в ремонт или вернуть в магазин.
Изобретательные мошенники придумывают всё новые и новые схемы обмана и противоправного завладения чужими деньгами. Вот почему нельзя отдавать чеки из магазина посторонним. Проявляйте бдительность при общении с незнакомыми людьми и в нетипичных ситуациях. Это позволит вам не стать жертвой злоумышленников.
hiterbober.ru
Повторный чек на онлайн-кассе: как сделать дубликат
Во время продаж возникают различные ситуации, требующие от кассира знаний не только в области работы с онлайн-кассой, но и в области проведения дополнительных операций. Одной из них является печать повторного чека, о его отличиях от оригинальной версии и способах формирования читайте в нашей статье.
О чем вы узнаете:
Когда возникает необходимость в повторном чеке
Повторный чек также называется дубликатом. Онлайн-кассы способны формировать его даже по истечении 30 дней от даты совершения операции.
Необходимость в повторном чеке может возникнуть при различных обстоятельствах:
- Покупатель потерял чек и просит сформировать его дубликат;
- В момент работы закончилась или оборвалась кассовая лента;
- Произошел технический сбой, из-за которого возникла необходимость в печати дубликата чека;
- Чек покупателя не утерян, но ему нужна копия чека для отчетности.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая позволяет печатать повторные чеки. С умной кассой вы сможете настроить запрет на продажу «в минус», быстро регистрировать продажи и удаленно контролировать работу магазина.
Дубликат чека практически ничем не отличается от оригинальной версии, за исключением его форматирования. В дубликате будут содержаться те же данные, за исключением дополнительной информации, например, рекламы.
Также в чеке будет отсутствовать так называемый футер (от англ. Footer – нижний колонтитул). В этой области обычно указывается информация о скидках, акциях, кассовой смене и т.д.
Дубликат кассового чека может быть представлен в двух вариантах: в электронном и печатном. Они абсолютно идентичны, так как содержат одинаковую информацию.
Государственный реестр контрольно-кассовой техники
Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы
Образец чека онлайн-кассы
Бланк товарного чека
Образец справки-отчета кассира-операциониста. Форма КМ-6
Способы формирования печатного дубликата чека следующие:
- через приложение «Копия чеков»;
- с помощью функции «Возврат».
Способы формирования электронного дубликата чека:
- формирование чека с фискального накопителя с помощью программы 1С;
- через личный кабинет на сайте оператора фискальных данных.
Читайте также: Обязательные реквизиты для кассового чека
Как сделать дубликат печатного чека
Приложение «Копия чека» для вывода дубликатов
Существует платное приложение для онлайн-кассы называемое «Копия чека». В его настройках можно выбрать опцию автоматической печати или отправки электронных повторных кассовых чеков.
При оформлении продажи кассир может указать, что документ (квитанция) необходимо распечатать в двух экземплярах, и касса печатает чек и дубликат.
Также данное приложение поможет в случае необходимости печати чека за прошлый период. Для того, чтобы воспользоваться этой опцией, кассиру необходимо нажать в приложении кнопку «Копия», после чего на экране появятся данные обо всех операциях, совершенных ранее.
Кассир выбирает нужную дату и ищет операцию, по которой необходим повторный чек. После того, как операция будет найдена, у кассира появится возможность распечатать дубликат кассового чека и передать его покупателю.
Как распечатать дубликат с помощью приложения «Копия чека»
Дубликат печатного чека с помощью функции «Возврат»
Этот способ является самым сложным и наименее распространенным. В случае печати повторного чека с помощью функции «Возврат» кассиру необходимо:
- Оформить возврат;
- После распечатки чека коррекции нужно заново пробить все проданные товары или же оказанные услуги;
- Распечатать оригинал чека и передать его покупателю.
В случае, если чек необходимо распечатать в двух экземплярах, понадобится приложение «Копия чека». Установить его необходимо заранее.
Отправка электронной копии чека
Если нет возможности сделать бумажную копию чека, можно его направить в электронном виде. В данном случае чек будет взят с фискального накопителя и отправлен на e-mail покупателя.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая позволяет отправлять электронные копии чеков вашим покупателям. С умной кассой вы сможете настроить запрет на продажу «в минус», быстро регистрировать продажи и удаленно контролировать работу магазина.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой прямо сейчас>>>
Отправка электронного чека через 1С
Для осуществления данного вида отправки электронного дубликата чека необходимо наличие таких сервисов, как отправка чеков посредством смс и отправка чеков на e-mail покупателя.
Для того, чтобы исключить в дальнейшем ситуаций с просьбой распечатать дубликат чека, предприниматель может изначально настроить 1С на автоматическую отправку дубликата чека онлайн-кассы на e-mail покупателя или посредством СМС. Делается это довольно просто:
- В 1С выбираем НСИ и администрирование → настройка;
- Продажи ФЗ-54;
- Ставим галку напротив пункта «Отправлять электронные чеки после пробития на ККТ»
Электронный дубликат чека в данном случае будет отправляться покупателям в режиме онлайн сразу же после проведения покупки по кассе.
Также в данном разделе присутствует такая опция, как отправка электронного чека всем покупателям в определенное время.
То есть предприниматель может выбрать время, в которое всем покупателям, совершившим покупку, одновременно будут отправлены электронные копии чеков онлайн-кассы.
Читайте также:
Отправка электронного чека через ОФД
Отправка электронных чеков с помощью оператора фискальных данных так же настраивается в программе 1С. В интерфейсе программы необходимо совершить следующие действия:
- В 1С выбираем НСИ и администрирование → настройка;
- Продажи ФЗ-54;
- Ставим галочки напротив пунктов «Отправлять электронные чеки по SMS через оператора фискальных данных» → «Отправлять электронные чеки по E-mail через оператора фискальных данных».
Отправить дубликат чека онлайн-кассы необходимо через поле «Рабочее место кассира» → «Форма оплаты».
Перед тем, как принять оплату, кассир должен выбрать способ, с помощью которого покупателю будет направлен дубликат чека онлайн-кассы и ввести e-mail покупателя или номер телефона.
Может возникнуть ситуация, когда покупатель настроен негативно и категорически отказывается распечатать электронный чек самостоятельно.
В данном случае, во избежание лишних сложностей, кассир может направить повторный чек на электронный адрес магазина, самостоятельно распечатать его и уже готовый документ отдать покупателю.
Читайте статьи про чеки и онлайн-кассы:
1. Обязательные реквизиты для кассового чека
2. Особенности формирования и отправки электронного чека покупателю
3. Как оформить чек коррекции и избежать штраф
4. Схема передачи чеков онлайн-касс в ФНС и покупателям
5. Как 54-ФЗ изменил работу предпринимателей
Бланки и образцы документов с инструкциями и примерами заполнения в 2019 году>>>
www.business.ru
Почему нельзя оставлять чек на кассе
Часто делая покупки в супермаркетах, мы забываем чеки на кассе и даже не задумываемся, что такая халатность может выйти нам боком. Рассказываем, почему нельзя оставлять чеки и как правильно с ними обращаться.
Для чего нужен чек
В первую очередь, чек — это официальный финансовый документ, подтверждающий транзакцию. Поэтому относится к нему нужно соответствующим образом. Если вы оплачиваете покупку банковской картой, то в некоторых случаях в чеке могут отображаться ваши персональные данные, например, имя и фамилия. А для мошенников этого уже достаточно.
Кроме того, чек является документом, гарантирующим ваши права потребителя. Если вы купили некачественный товар, вы сможете вернуть его только при наличии чека. Поэтому, совершая любую покупку, чек нужно забирать с собой и хранить еще некоторое время.
Чем опасно оставлять чек
Во-первых, как мы уже говорили, без чека вы не сможете вернуть в магазин некачественный товар и получить обратно свои деньги. То есть, если вы пришли домой и обнаружили, что приобрели просроченное молоко, а чека не сохранилось, вы вряд ли сможете доказать, что купили его именно в этом магазине и именно в этот день.
Во-вторых, если выходя из магазина вы «запищали», охранник попросит вас предъявить чек и показать содержимое пакета. При наличии этого документа вам останется лишь сверить покупки, и если все в порядке, вы спокойно пойдете домой. А вот если вы не забрали чек, у вас могут возникнуть проблемы. Конечно, всегда можно попросить распечатать дубликат на кассе, но разве вам нужны эти трудности?
В-третьих, вас легко могут обсчитать на кассе или пробить вам лишний товар. В таком случае без чека тоже будет весьма проблематично доказать свою правоту. Да и в целом будет трудно понять, за что и сколько вы заплатили.
Ну, и в-четвертых, встречаются такие продавцы, которые умеют включать не купленные товары в оставленные на кассе чеки. Конечно, это уже не ваше дело, но поощрять обман все-таки не стоит.
Почему еще опаснее оставлять чек в банкомате
Фото: Peggy_Marko/pixabay.com
Сегодня существуют сотни способов мошенничества с банковскими картами. И если вы забываете забрать чек из банкомата после совершения операции, вы способствуете деятельности аферистов. Ведь в таких чеках часто указываются телефоны, имена владельцев и последние четыре цифры номера карты.
Дальше схема простая: мошенники присылают вам смс якобы от банка, в котором говорят, что ваша карта заблокирована. Они попросят вас указать номер карты для ее разблокировки, и после этого вам придет сообщение от реального банка, в котором будет указан пароль от вашего личного кабинета в онлайн-банке. Если эти цифры вы сообщите мошеннику, с деньгами можете проститься раз и навсегда.
Лучшая мера предосторожности на такие случаи — забирать чеки из банкомата с собой или вовсе их не печатать.
Ранее мы рассказывали, почему нельзя давать свою дисконтную карту другим покупателям прямо на кассе.
По материалам newssome.ru.
www.vgoroden.ru