Что необходимо чтобы открыть ооо: Ваш браузер устарел | Тинькофф Банк

Если вам необходима информация о том, сколько стоит открыть ТОВ в Украине в 2021, обратитесь за бесплатной консультацией к специалистам нашей компании. В ЮК «ENTIRE» вам помогут зарегистрировать и открыть ООО быстро и по оптимальной цене.

Как зарегистрировать ООО: порядок создания предприятия

Контакты Адвокатского бюро “Яновський і партнери”

+38 (032) 247-01-00; +38 (067) 000-13-27

е-mail: [email protected] Viber Messenger Telegram

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — одна из распространенных форм образования юридического лица. Его уставной капитал разделен на доли, а учредители не отвечают по обязательствам и не несут риск убытков (до стадии банкротства). Еще одно преимущество ООО — достаточно простая регистрация. При отсутствии опыта ведения бизнеса для решения такой задачи понадобится определенное время, чтобы изучить все нюансы, но в целом справиться с этим самостоятельно вполне реально. Далее рассмотрим, как зарегистрировать ООО бесплатно (за исключением обязательных платежей), придерживаясь пошаговой инструкции.

Этапы регистрации ООО

Процедура оформления ООО в Украине несколько упростилась благодаря проведению реформ, затронувших Гражданский и Налоговый кодексы. В результате этого не только снизилась стоимость регистрации, но и сократились сроки. Но все же для успешного открытия ООО понадобится тщательно изучить некоторые не только правовые, но и бюрократические моменты.

Весь процесс регистрации можно условно разделить на несколько этапов (условий):

1. Анализ информации. Задачи данного этапа будут отличаться в зависимости от наличия знаний и опыта. Необходимо провести тщательный анализ информации, изучить особенности заполнения документов, подготовить данные и исключить все возможные противоречия.
2. Подготовка и регистрация документации. Все документы должны не только содержать подписи уполномоченных лиц, но и быть нотариально заверенными. После проверки они подаются в органы государственной регистрации.
3. Взятие юрлица на учет. На этом этапе данные о созданном ООО вносятся в единый государственный реестр (ЕГР).

Сроки завершения каждого этапа в большей степени зависят от того, насколько оперативно будет подготовлена необходимая информация. Если будут допущены ошибки, то понадобится дополнительное время на их исправление.

Рассмотрим каждый этап пошагово. Перед тем, как открыть ООО, учредители должны выяснить и утвердить следующие моменты:

• название юридического лица (ООО). Оно должно быть утверждено как в полной, так и в сокращенной форме;
• данные о бенефициарном владельце (если таковой имеется) или обосновать причину его отсутствия;
• месторасположения ООО;
• сведения о каждом из учредителей;
• виды планируемой деятельности предприятия с последующим их отображением в кодах КВЕД;
• размер уставного капитала с указанием точной доли каждого участника ООО;
• контактную информацию юрлица;
• учредительный документ (положение, устав и пр.), который будет обуславливать последующие шаги регистрации ООО;
• наименование управляющего органа (зафиксированное протоколом собрания учредителей).

Выполняя вышеперечисленные пункты, придется попутно более подробно ознакомиться с особенностями проведения и некоторых других юридических процедур, которые касаются, например, выбора названия предприятия или вида деятельности.

Далее необходимо выяснить, какие документы необходимы для того, чтобы открыть ООО. Их можно будет передавать как в бумажном, так и в электронном виде. Для последних необходимо оформить электронно-цифровую подпись. Затраты на эту процедуру окупятся последующей экономией времени. Список документов для создания юрлица следующий:

• нотариально заверенный протокол собрания учредителей, в котором изложено решение о регистрации ООО;
• нотариально заверенный, сшитый и пронумерованный устав ООО;
• заявление о создании общества;
• заявление с указанием предпочтительной системы налогообложения, с которой будет работать новое предприятие.

К пакету документов прилагается их опись, наличие которой установлено в законодательном порядке.

Заключительный этап оформления ООО — внесение данных в ЕГР — не требует от учредителей уже никаких действий. Этим занимается орган государственной регистрации, передавая данные о новом ООО в необходимые инстанции (налоговая, пенсионный фонд, статистика и пр.) и внося их в реестр. О завершении процедуры свидетельствует выдача выписки из ЕГР. Ее может получить руководитель ООО или уполномоченное на основе доверенности лицо.

После получения выписки из органа госрегистрации можно обращаться в банк для открытия расчетного счета и приступать к ведению запланированной хозяйственной деятельности. Заказ и изготовление печати на данное время не является обязательным — в соответствии с изменениями, внесенными в законодательство, юридические лица могут функционировать и без нее.

Услуги по оформлению ООО: как открыть предприятие без проблем

В деловой сфере один из самых ценных ресурсов — это время. Если есть необходимость срочно зарегистрировать ООО, то самый простой вариант — обратиться за помощью к специалистам. Юристы компании АБ “Яновский и партнеры” холдинга ЗКГ подготовят все необходимые документы и подадут их на регистрацию в государственные органы. Цена услуг является приемлемой, а наши заказчики избавлены от возможных ошибок и лишних временных затрат. Узнать, сколько стоит зарегистрировать ООО, можно у наших менеджеров. Наши услуги доступны для заказчиков из Киева, Львова, Одессы, Харькова и других городов Украины.

Бесплатная онлайн регистрация бизнеса

ОООИП Организационно-правовая форма

Название компании

Ваше имя

Контактный телефон +7

E-mail

Байконур (Казахстан)МоскваСанкт-ПетербургАлтайский край, БарнаулАмурская область, БлаговещенскАрхангельская область, АрхангельскАстраханская область, АстраханьБелгородская область, БелгородБелгородская область, Старый ОсколБрянская область, БрянскВладимирская область, ВладимирВладимирская область, Гусь-ХрустальныйВладимирская область, КовровВладимирская область, МуромВолгоградская область, ВолгоградВолгоградская область, ВолжскийВолгоградская область, КамышинВолгоградская область, МихайловкаВологодская область, ВологдаВологодская область, ЧереповецВоронежская область, ВоронежЕврейская автономная область, БиробиджанЗабайкальский край, ЧитаИвановская область, ИвановоИвановская область, КинешмаИркутская область, АнгарскИркутская область, ИркутскКалининградская область, КалининградКалужская область, КалугаКемеровская область, КемеровоКемеровская область, Ленинск-КузнецкийКемеровская область, НовокузнецкКировская область, КировКостромская область, КостромаКраснодарский край, АрмавирКраснодарский край, КраснодарКраснодарский край, НовороссийскКраснодарский край, СочиКрасноярский край, ЕнисейскКрасноярский край, ЖелезногорскКрасноярский край, КрасноярскКрасноярский край, МинусинскКурская область, КурскЛенинградская область, КиришиЛипецкая область, ЛипецкМосковская область, БалашихаМосковская область, ВоскресенскМосковская область, ДмитровМосковская область, ЖелезнодорожныйМосковская область, ЗеленоградМосковская область, КоломнаМосковская область, КоролевМосковская область, КрасногорскМосковская область, ЛюберцыМосковская область, ОдинцовоМосковская область, ПодольскМосковская область, РеутовМосковская область, Сергиев ПосадМосковская область, СерпуховМосковская область, СолнечногорскМосковская область, ХимкиМосковская область, ШаховскаяМосковская область, ЩелковоМосковская область, ЭлектростальМурманская область, МурманскНижегородская область, АрзамасНижегородская область, БорНижегородская область, ДзержинскНижегородская область, КстовоНижегородская область, Нижний НовгородНижегородская область, СаровНовгородская область, Великий НовгородНовосибирская область, НовосибирскОмская область, ОмскОренбургская область, БузулукОренбургская область, ОренбургОренбургская область, ОрскОренбургская область, Соль-ИлецкОрловская область, ОрелПензенская область, ПензаПермский край, ПермьПриморский край, ВладивостокПриморский край, НаходкаПриморский край, УссурийскПсковская область, ПсковРеспублика Адыгея, МайкопРеспублика Башкортостан, СтерлитамакРеспублика Башкортостан, УфаРеспублика Бурятия, Улан-УдэРеспублика Дагестан, МахачкалаРеспублика Кабардино-Балкария, НальчикРеспублика Карачаево-Черкесия, ЧеркесскРеспублика Карелия, ПетрозаводскРеспублика Коми, СыктывкарРеспублика Марий Эл, Йошкар-ОлаРеспублика Саха (Якутия), ЯкутскРеспублика Северная Осетия-Алания, ВладикавказРеспублика Татарстан, АльметьевскРеспублика Татарстан, КазаньРеспублика Татарстан, Набережные ЧелныРеспублика Татарстан, НижнекамскРеспублика Тыва (Тува), КызылРеспублика Удмуртия, ИжевскРеспублика Хакасия, АбаканРеспублика Чечня, ГрозныйРеспублика Чувашия, НовочебоксарскРеспублика Чувашия, ЧебоксарыРостовская область, БатайскРостовская область, ГуковоРостовская область, Каменск-ШахтинскийРостовская область, НовочеркасскРостовская область, Ростов-на-ДонуРостовская область, ТаганрогРостовская область, ШахтыРязанская область, КасимовРязанская область, РязаньСамарская область, НовокуйбышевскСамарская область, СамараСамарская область, СызраньСамарская область, ТольяттиСаратовская область, СаратовСаратовская область, ЭнгельсСвердловская область, ЕкатеринбургСвердловская область, Каменск-УральскийСвердловская область, Нижний ТагилСмоленская область, СмоленскСтавропольский край, НевинномысскСтавропольский край, ПятигорскСтавропольский край, СтавропольТамбовская область, ТамбовТверская область, ТверьТомская область, ТомскТульская область, НовомосковскТульская область, ТулаТюменская область, ТюменьУльяновская область, ДимитровградУльяновская область, УльяновскХабаровский край, Комсомольск-на-АмуреХабаровский край, ХабаровскХанты-Мансийский автономный округ, НижневартовскХанты-Мансийский автономный округ, СургутЧелябинская область, ЗлатоустЧелябинская область, КарталыЧелябинская область, КопейскЧелябинская область, КоркиноЧелябинская область, КыштымЧелябинская область, МагнитогорскЧелябинская область, МиассЧелябинская область, ЧелябинскЧелябинская область, ЮжноуральскЯмало-Ненецкий автономный округ, Новый УренгойЯмало-Ненецкий автономный округ, Тарко-СалеЯрославская область, РыбинскЯрославская область, Ярославль Местоположение

Capcha

Пожалуйста подтвердите что вы не робот, введите символы с изображения

REGNO

Самая полная инструкция по регистрации ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это одна из организационно-правовых форм для ведения коммерческой деятельности в России. Она подходит для бизнеса разного масштаба, при этом минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 ₽ и может быть разбит на доли по числу учредителей, а учредители ООО отвечают по его обязательствам только в пределах стоимости своей доли, то есть несут минимальный риск убытков.

Способы регистрации

Создать ООО — значит зарегистрировать его в органе ФНС. Сделать это можно несколькими способами:

1. Самостоятельно подготовить и подать все документы

Вы сами готовите и подаёте все документы в налоговую и решаете все организационные вопросы.

Общие затраты при самостоятельной регистрации составят около 15 000 ₽. Из них 4 000 ₽ — госпошлина за регистрацию, от 500 до 1 000 ₽ — изготовление печати. Если у вас нет офиса и вы не можете зарегистрировать ООО по месту жительства, то придется один раз отдать от 5 000 до 20 000 ₽ на покупку юридического адреса, который нужен обязательно. В дополнение к этому нужно будет внести минимум 10 000 ₽ на счёт ООО в качестве уставного капитала, эта сумма никуда не денется и останется на счету организации.

В этом варианте есть риск получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленных документов и потерять уже потраченные деньги. Но если это ваш первый бизнес, рекомендуем выбрать именно этот вариант: он позволит получить очень важный для предпринимателя опыт подготовки документов, общения с государственными органами и решения организационных проблем. Это наверняка пригодится в дальнейшем.

Подготовить документы для регистрации ООО можно с помощью онлайн-сервисов. Например, такой сервис есть у ЮKassa — он бесплатный и в нём есть подсказки, чтобы избежать ошибок.

2. Воспользоваться услугами регистратора

Регистраторы помогут подготовить и подать документы, подобрать юридический адрес, зарегистрироваться в ПФР и ФСС.

Обычно такая услуга стоит от 2 000 до 10 000 ₽. К этой сумме нужно прибавить затраты из первого варианта, потому что оплатить госпошлину, изготовление печати, услуги нотариуса и прочие накладные расходы вам придется за свой счёт. Таким образом, вы потратите в среднем 20 000 ₽.

В этом варианте вы застрахованы от отказа в регистрации, так как регистраторы дают гарантию на свою работу. Ещё вы сэкономите время, потому что всю работу, включая поиск юридического адреса, регистратор сделает за вас. Есть и недостатки: вы будете довольно поверхностно знать документы своей организации, а регистратор получит в распоряжение ваши персональные данные (данные паспорта, например). К тому же потребуются дополнительные расходы.

3. Купить готовое ООО

Есть возможность купить уже готовое ООО с историей, зарегистрированное на других людей. При покупке в регистрационные документы организации вносятся изменения и вы становитесь её владельцем.

Стоимость готового ООО начинается от 20 000 ₽. Дополнительно придётся заплатить госпошлину 800 ₽ за внесение изменений в регистрационные документы и оплатить услуги нотариуса (около 1 500 ₽).

Способ абсолютно законен, но есть риск купить проблемное ООО (с долгами или тёмным прошлым). Причём вскрыться эти факты могут не сразу, а спустя несколько лет, когда вы уже встанете на ноги, обрастёте клиентами и репутацией. Это будет неприятно и создаст немало проблем. Такой вариант регистрации ООО подходит для опытных предпринимателей и чаще используется для достижения конкретных целей. Например, готовые ООО покупают для участия в тендере, если там предъявляются требования к сроку жизни предприятия.

Предположим, вы решили зарегистрировать свою организацию самостоятельно. Тогда первое, что нужно сделать — это придумать для неё название.

Ваше ООО должно иметь основное полное наименование на русском языке. Например: общество с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро».

Дополнительно вы можете придумать:

• Сокращённое фирменное наименование на русском языке. Например, для общества с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро» это может быть ООО «Наше регистрационное бюро» или ООО «НРБ».
• Полное и сокращённое фирменное наименование на языках народов РФ.
• Полное и сокращённое фирменное наименование на иностранных языках.

Таким образом, ООО может иметь около 6 фирменных наименований. Основным будет самое первое — полное наименование на русском языке.

Обратите внимание, что закон регулирует использование некоторых слов в наименовании организаций. Например, есть ограничения на использование слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский». А в отдельных случаях закон обязывает использовать в названии организации слова, указывающие на её деятельность. Это относится, например, к страховым компаниям и ломбардам. Название вашего ООО может содержать иноязычные заимствования на русском языке (ООО «Брэнд Бокс») или выдуманные слова (ООО «Ярмозиб»), здесь никаких ограничений нет.

С названием определились. Самое время определиться с другим обязательным параметром ООО — юридическим адресом.

Юридический адрес

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя способами:

1. Арендовать или купить помещение

Самый очевидный и прозрачный вариант, но при этом самый дорогой, что и является его главным недостатком. В этом случае вы получаете в распоряжение офис для ведения бизнеса, а ваш юридический адрес совпадает с фактическим. Это удобно для получения корреспонденции и добавляет солидности вашей компании, что может быть важно на первых порах. Перед арендой помещения рекомендуем проверить его адрес в сервисе ФНС, чтобы убедиться, что по нему не зарегистрировано других юридических лиц.

2. Купить адрес для регистрации ООО

Это законно — существуют организации, которые вполне легально занимаются их продажей. Более того, практика покупки юридический адресов очень распространена, потому что часто отдельный офис для ведения дел просто не нужен. Как и в первом варианте, есть риск купить адрес, на который уже зарегистрировано несколько фирм, поэтому рекомендуем перед покупкой проверить адрес в том же сервисе ФНС.

3. Зарегистрировать ООО на домашний адрес

Тоже вполне нормальный и законный вариант, если по этому адресу действительно прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью.

При подаче документов в ФНС вам, скорее всего, придётся подтвердить, что у вас действительно есть юридический адрес. Закон этого не требует, но налоговая может запросить такие документы. В первых двух случаях подтверждением будет гарантийное письмо от собственника адреса или управляющей компании. В нём должно быть прописано, что адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО, а также указаны контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники налоговой могли проверить подлинность документа.

При регистрации ООО на ваш домашний адрес вместо гарантийного письма к пакету документов нужно будет приложить:

• копию паспорта с пропиской,
• копию свидетельства о праве собственности на квартиру,
• согласие собственника квартиры с регистрацией вашего ООО по этому адресу.

Виды деятельности

В России существует общероссийский классификатор видов экономической деятельности, больше известный по сокращению ОКВЭД. В нём перечислены все виды коммерческой деятельности, которыми можно заниматься на территории страны. Каждому виду деятельности присвоен код из нескольких цифр — код ОКВЭД. Вам нужно выбрать из списка видов деятельности те, которые больше всего подходят для вашего ООО, и указать их коды в заявлении на регистрацию.

Код в классификаторе может содержать от двух до шести цифр. Две и три цифры содержат коды классов и подклассов видов деятельности, указывать их в заявлении нельзя. Можно указывать только коды, содержащие четыре цифры и больше — это группы, подгруппы и виды.

Обязательно нужно указать основной вид деятельности и опционально — несколько дополнительных. Наличие дополнительных кодов не обязывает вас вести по ним деятельность. Их количество не регламентируется, поэтому можно указать и актуальные сейчас, и те, которые могут пригодиться в будущем. Но увлекаться не стоит, потому что чрезмерное количество кодов ОКВЭД может создать некоторые проблемы:

• у налоговой могут возникнуть лишние вопросы при регистрации,
• в дальнейшем могут увеличиться отчисления в ФСС,
• некоторые виды деятельности, даже если вы по ним не работаете, могут привлечь лишнее внимание проверяющих органов,
• некоторые виды деятельности требуют получения лицензии или разрешения,
• некоторые виды деятельности не позволят вам работать на льготных налоговых режимах.

Считается, что оптимальное количество кодов в заявлении — от 10 до 20.

На следующем шаге предстоит определить размер уставного капитала вашего ООО.

Размер уставного капитала

Уставный капитал — это сумма первоначальных инвестиций собственников в свою компанию. Сумма прописывается в уставе организации, внести её на счет ООО нужно не позднее четырёх месяцев с момента регистрации. По закону минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 ₽, но для некоторых видов деятельности установлены другие минимальные значения. Например, для банков минимальный уставный капитал — 300 000 000 ₽, а для производителей водки — 80 000 000 ₽. Также особые требования к размеру уставного капитала для некоторых видов деятельности могут устанавливаться в отдельно взятых регионах местными органами власти.

Если у вашего ООО несколько учредителей, мы рекомендуем выбирать для уставного капитала сумму, которая при разделении на доли образует целые числа, без бесконечной дробной части. Например, уставный капитал в 10 000 ₽ невозможно разделить между тремя учредителями на три равные части так, чтобы получились целые числа: доля каждого будет 3333,(3), а их общая сумма в итоге не даст 10 000. Это означает, что определить точный размер доли не получится, что впоследствии может создать немало проблем. Поэтому для трёх учредителей лучше установить сумму уставного капитала, кратную трём, например, 12 000 ₽.

Теперь, когда у вас есть название, юридический адрес и размер уставного капитала, можно приступать к подготовке документов для налоговой.

Решение единственного учредителя или собрания учредителей

Общество с ограниченной ответственностью создается после того, как учредитель или группа учредителей приняла соответствующее решение. Это решение, закреплённое на бумаге, и будет первым учредительным документом вашей организации.

Если вы единственный учредитель, то вам нужно подготовить решение об учреждении ООО. Задачи этого документа:

• утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках),

• указать юридический адрес,

• определить размер уставного капитала, способы его вноса и оплаты,

• утвердить устав ООО,

• назначить руководителя ООО, указать его должность и срок полномочий.

Если учредителей больше одного, то нужно подготовить другой документ — протокол собрания учредителей. Формально это подразумевает, что все учредители ООО провели общее собрание и проголосовали по следующим вопросам:

• учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы,

• утверждение наименования и места нахождения ООО,

• утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей ООО, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале,

• утверждение устава ООО,

• назначение руководителя ООО,

• утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.

Результат голосования по каждому вопросу должен быть единогласным, он записывается в протоколе собрания и закрепляется подписями всех учредителей. Подписать нужно несколько оригиналов протокола: по одному для каждого учредителя, один для налоговой, один для ООО. На всякий случай можно подписать ещё несколько: они могут понадобиться потом — для банка, нотариуса, участия в тендерах и для решения других организационных вопросов.

Если учредителей больше одного, то лучше подготовить дополнительный документ — договор об учреждении ООО. Этот договор не относится к учредительным документам, а регулирует дополнительные договоренности, которые могут возникнуть между учредителями:

• порядок совместной деятельности по учреждению ООО,

• размер долей учредителей в уставном капитале, порядок и сроки их оплаты,

• ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.

Соответственно, если вы единственный учредитель и вам не с кем договариваться — этот документ вам не нужен.

Этот учредительный документ описывает вашу организацию и регулирует порядок её функционирования в типовых ситуациях. Обычно устав ООО включает следующие разделы:

• Наименование, место нахождения и срок деятельности ООО

• Участники ООО

• Цели и виды деятельности ООО

• Правовой статус ООО

• Филиалы и представительства ООО

• Уставный капитал ООО

• Изменение размера уставного капитала ООО

• Права и обязанности участников

• Выход участника из ООО

• Переход доли в уставном капитале к участникам ООО

• Переход доли в уставном капитале к третьему лицу

• Наследование долей в уставном капитале общества

• Распределение прибыли. Фонды ООО

• Органы управления ООО

• Общее собрание участников

• Исключительная компетенция общего собрания участников

• Единоличный исполнительный орган

• Ревизор и аудитор ООО

• Учёт и отчётность. Документы ООО

• Конфиденциальность

• Ликвидация ООО

Устав разрабатывается для каждой организации индивидуально, поэтому структура документа и основные разделы могут сильно отличаться. Но некоторые сведения нужно указывать обязательно, потому что этого требует статья 12 закона «Об ООО»:

• полное и сокращённое фирменное наименование общества,

• местонахождение общества,

• сведения о составе и компетенции органов общества,

• размер уставного капитала,

• права и обязанности участников общества,

• порядок и последствия выхода участника из общества,

• порядок перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу,

• порядок хранения документов общества,

• порядок предоставления обществом информации.

При подготовке устава рекомендуем вам сразу прописать в нём, что подтверждение принятия решения общим собранием участников, а также состав участников, присутствовавших при этом, будет происходить не в нотариальной форме, а в другом разрешённом законом порядке (согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Тогда вам не придётся обращаться к нотариусу каждый раз при проведении общего собрания учредителей.

Создание устава организации может показаться трудоёмким и сложным делом, которое самостоятельно никак не осилить. Рекомендуем воспользоваться специальными онлайн-сервисами — они сильно облегчают эту задачу.

На этом этапе подготовка учредительных документов закончена. Теперь можно заполнить заявление на регистрацию для налоговой.

Заявление на регистрацию ООО

В налоговой его называют «заявление по форме Р11001». Его нужно заполнить правильно, ошибки при заполнении этого заявления — самая частая причина для отказа в регистрации ООО.

Заполнять его можно либо вручную, либо на компьютере с помощью специальной программы или сервиса. Первый вариант не рекомендуем — велик риск допустить много ошибок и нарушить требования к оформлению. Для заполнения на компьютере можно использовать специальную программу ФНС для формирования заявления, но она довольно сложна в установке и имеет недружелюбный интерфейс, в котором с первого раза сложно разобраться, что повышает шансы допустить ошибку. Оптимальный вариант для начинающего бизнесмена — воспользоваться услугами сторонних сервисов в интернете.

Если учредителей несколько, заполненное заявление должны подписать все, причем делать это нужно либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно в ФНС при подаче документов. Нотариусу нужно предоставить:

• решение и устав либо протокол собрания учредителей,

• договор об учреждении и устав,

• документы, удостоверяющие личность заявителей.

После подписания нотариус пронумерует и сошьёт все листы заявления. Аналогичный порядок действий будет и при подписании заявления непосредственно в налоговой.

В заявлении на регистрацию обязательно указывайте ваш действующий электронный адрес: на него после успешной регистрации ООО придут документы из налоговой. До апреля 2018 года подтверждающие документы выдавали и в электронном, и в бумажном виде, но теперь только в электронном. Бумажные документы при необходимости можно будет получить по отдельному запросу.

Госпошлина за регистрацию ООО

Как мы уже знаем, размер госпошлины при регистрации ООО составляет 4 000 ₽. Для оплаты вам понадобится квитанция, в которой указаны реквизиты вашего регистрирующего органа, ваши данные, назначение платежа и его сумма. Получить квитанцию можно двумя способами.

Если вы единственный учредитель ООО, лучше выбрать второй способ — так будет проще и быстрее.

Если учредителей несколько, то при формировании квитанции через сервис ФНС можно столкнуться с проблемой. Согласно п. 2 ст. 333.18 НК РФ, если заявителей несколько, госпошлина уплачивается каждым из них в равных долях, то есть 4 000 нужно разделить поровну между всеми учредителями, и каждый должен оплатить свою долю по отдельной квитанции от своего имени. Проблема в том, что сервис формирования квитанций по уплате госпошлины на сайте ФНС позволяет выбрать только одну сумму — 4 000. Можно выйти из ситуации двумя способами: либо сформировать квитанцию с полной суммой госпошлины и потом отредактировать получившийся документ, либо заполнить квитанции вручную.

Дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола или решения о создании ООО. То есть сначала нужно подписать документы, а потом формировать и оплачивать квитанцию — внимательно проверьте даты перед подачей документов.

В случае отказа в регистрации госпошлина не возвращается. Если отказ в регистрации произошел по ошибке регистрирующего органа, вернуть госпошлину можно через суд.

Система налогообложения

Каждый предприниматель должен платить налоги и отчитываться перед государством о своих доходах. Существуют разные системы налогообложения, при которых отличаются принципы расчёта налоговых отчислений, сроки их уплаты, объём отчётности, отчётные периоды и другие нюансы взаимодействия с налоговой. В России действует несколько систем налогообложения:

• общая система налогообложения (ОСНО),

• упрощённая система налогообложения (УСН),

• единый налог на вменённый доход (ЕНВД),

• патентная система налогообложения,

• единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

По умолчанию предлагается работать по общей системе налогообложения — ОСНО. Это основная налоговая система, работать по ней могут любые организации без ограничений. При этом она самая обременительная как финансово, так и административно: сложна в учёте, отчётности, взаимодействии с налоговыми органами.

Остальные системы относятся к специальным налоговым режимам. Самая популярная система у начинающих бизнесменов — УСН, упрощённая система налогообложения. Как ясно из названия, она предлагает упрощённые варианты всех процедур, связанных с налогами. Но просто взять и выбрать понравившуюся систему не получится, ваша организация должна подходить по критериям: виду деятельности, количеству работников, размеру дохода. Если ваше ООО подходит для работы по УСН, можно сразу подать уведомление о переходе на этот налоговый режим вместе с пакетом регистрационных документов.

Список документов

Кажется, мы собрали все нужные документы. В зависимости от количества учредителей, список будет такой:

• уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения — 3 экз.,Опционально к каждому списку можно добавить:

• документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) — 1 экз.,

• нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес (на квартиру) — 1 экз.,

• нотариально заверенная доверенность на подачу документов (на случай, если подаёте документы не лично),

• нотариальный перевод документов иностранных учредителей.

Теперь нужно подготовить документы к подаче в налоговую: проверить, подписать, прошить.

Подготовка документов

Все документы, содержащие больше одной страницы, нужно прошить ниткой или степлером. Обратную сторону прошивки (где получился узел от нитки) нужно заклеить небольшим прямоугольником бумаги, на котором необходимо указать информацию в таком формате: «Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>». Подпись должна немного зайти за края наклеенного прямоугольника — получится своеобразная пломба, гарантирующая, что документы не расшивались после подписания.

Список документов с информацией о том, как их подписывать и сшивать

Вот мы и подошли к финальному этапу — подаче документов в ФНС.

Подача документов

Ещё раз перепроверьте все документы, и если всё в порядке — подавайте их в ваш регистрирующий орган ФНС. И не забудьте получить у его сотрудника расписку с перечнем всех поданных вами документов.

Если у вас нет возможности подать документы самостоятельно, нужно подготовить доверенность на вашего представителя и заверить её у нотариуса. Разбираться в этом вопросе не обязательно, можно просто прийти к нотариусу со своим доверенным лицом, он всё сделает в вашем присутствии.

Направить документы на регистрацию можно не выходя из дома через портал ФСН в цифровом виде, но для этого понадобится электронная цифровая подпись, выданная на имя заявителя.

Получение документов

Если вы всё сделали правильно и специалисты регистрирующего органа ни к чему не придрались, регистрация пройдет успешно. Обычно это происходит в течение трёх рабочих дней. Для получения готовых документов вам даже не придется никуда идти: всё придет по электронной почте на адрес, который вы указали в своём заявлении на регистрацию. В письме от налоговой вы получите:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме № Р50007,

• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе,

• устав с отметкой регистрирующего органа.

Не расслабляйтесь раньше времени! Получив документы, внимательно проверьте правильность данных в выписке из ЕГРЮЛ. Если там есть ошибки — сразу обратитесь к сотруднику, выдавшему вам документы, для составления протокола разногласий (его контактные данные будут в письме). Если ошибки допущены по вине регистрирующего органа, то их устранят быстро и бесплатно. Если вы слишком поздно обнаружите ошибки, их исправление будет возможно только через процедуру внесения изменений в сведения об ООО, а это платно и долго.

В дополнение к электронным версиям регистрационных документов можно получить бумажные, для этого понадобится подать отдельный запрос в налоговую. Если вы не сможете лично получить оригиналы документов, нужно сделать две вещи:

1. заранее правильно заполнить соответствующую клеточку в заявлении на регистрацию ООО на странице первого заявителя (лист Н, страница 3) перед подписью заявителя — в ней нужно поставить 2 («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности») вместо 1 («выдать заявителю»),

2. выписать на доверенное лицо нотариальную доверенность на представление интересов заявителя в регистрирующем органе (если в заявлении стоит 2, то получить документы можно только по нотариальной доверенности).

После регистрации

Организация зарегистрирована, документы получены, и уже кажется, что всё закончилось и можно спокойно работать. Но всё только начинается! Вот примерный список того, что предстоит сделать после успешной регистрации ООО:

• открыть расчётный счёт для ООО,

• обеспечить ведение бухгалтерского учета,

• подписать трудовой договор с руководителем организации и приказ о его назначении,

• зарегистрироваться в ПФР и ФСС,

• оформить работников, если они вам нужны,

• сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО,

• подать уведомление о начале деятельности, если ваше направление бизнеса указано в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (общепит, торговля, грузоперевозки, гостиничные и бытовые услуги и др.),

• получить коды статистики,

• получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензируемым,

• составить список учредителей ООО,

• приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат, если он вам нужен./

Источник: данную статью подготовил 1С Старт

Настройка автоответчика (вне офиса)

Попробуй!

Microsoft 365 могут настроить автоматические ответы, когда они находятся вне офиса или не могут отвечать на электронную почту.

1. Выберите Файл > Автоматические ответы .

2. Выберите Отправлять автоматические ответы .

3. Если вы не хотите, чтобы сообщения отправлялись сразу, выберите Только отправлять в течение этого временного диапазона .

4. Выберите дату и время для автоматического ответа.

5. Введите сообщение. Вы можете отформатировать текст с помощью панели инструментов или вырезать и вставить отформатированный текст, включая текст с гиперссылкой.

6. Выберите ОК .

Примечания:

• Чтобы установить автоматический ответ для контактов за пределами вашей компании, выберите Вне моей организации > Автоответчик людям за пределами моей организации , введите сообщение и выберите OK .

• Кнопка OK может отсутствовать из-за определенного решения экрана и настроек масштабирования.Чтобы решить эту проблему, вы можете настроить разрешение экрана и параметры масштабирования или использовать большой монитор.

Хотите больше?

Отправлять автоматические ответы «Нет на рабочем месте» из Outlook для Windows

Автоматический ответ на сообщения электронной почты без использования учетной записи Exchange Server

Как установить сообщение об отсутствии на рабочем месте в Outlook

Этот продуктивный и политически корректный прием предназначен для случаев, когда вы находитесь в отпуске, командировке или недоступны по другим причинам.Если вы используете Outlook, вы можете создать автоматическое сообщение об отсутствии на работе для ответов по электронной почте. Это сообщение сообщает вашим контактам электронной почты, что вас нет в офисе, и когда вы вернетесь. Знаете ли вы, что вы создаете сообщения об отсутствии на работе в календаре Outlook? Если нет, то вы можете вернуться к этой статье, когда в следующий раз будете недоступны.

Использование «Автоматические ответы (Нет на рабочем месте)» и «Помощник при отсутствии на рабочем месте».

Если у вас есть учетная запись Exchange (и вы используете Microsoft Office Outlook 2019, Outlook 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365), вы можете использовать «Автоматические ответы (Out of Office)» и «Out of Office Assistant».Вот еще несколько ярлыков для Office 365, которые могут вам помочь.

Настройка этой функции не должна быть слишком сложной.

• Войдите в свою учетную запись и щелкните вкладку «Файл».
• Затем вам нужно будет щелкнуть меню вкладки «Информация».
• Затем «Автоматические ответы (нет на рабочем месте)».
• Когда вы увидите диалоговое окно, установите флажок «Отправлять автоматические ответы».

Что делать, если вы хотите указать точное время и диапазон дат? Вы можете установить флажок « Только отправлять в течение этого временного диапазона ».

• Затем установите желаемое время начала и окончания.

Когда вы перейдете на вкладку « Внутри моей организации », вы можете ввести свое персональное сообщение, которое будет отправлено любому сотруднику вашей организации. Для тех, кто не работает в вашей организации, перейдите на вкладку « За пределами моей организации, » и введите свое сообщение, которое вы хотите отправить автоматически. Эти автоматические ответы будут отправляться в течение установленного вами ранее диапазона времени.

Outlook также позволяет указывать правила. Например, вы можете создать правило, которое разрешало бы проходить электронным письмам только от вашего начальника или делового партнера. Однако вы по-прежнему можете предотвратить получение сообщений от менее важных контактов.

Когда вы находитесь в диалоговом окне автоматических ответов, просто нажмите кнопку « Rules » в нижнем левом углу. Затем просто следуйте инструкциям, чтобы указать критерии для ваших правил, такие как «от», «отправлено», «тема» и определенные фразы в сообщении электронной почты.

Создание записи календаря отсутствия на работе в Outlook.

Microsoft также дает вам возможность создать запись в календаре отсутствия на работе.

Если вы используете приложение Outlook, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

• Откройте приложение и нажмите кнопку «Календарь» в нижнем левом углу.
• На левой панели выберите календарь , для которого нужно создать новую запись.
• Выберите день в календаре.
• На вкладке «Главная» нажмите кнопку « Новая встреча, ».
• В поле «Тема» добавьте описательный заголовок для события.
• Затем вы можете использовать инструмент выбора «Время начала» , чтобы выбрать день вашего отсутствия.
• Затем с помощью палитры « Время окончания » выберите день, когда вы вернетесь.
• Отметьте опцию события «Весь день».
• На вкладке « Событие» вы можете использовать раскрывающееся меню «Показать как», для выберите опцию «Нет на рабочем месте» . Если хотите, вы можете создать собственное сообщение.
• Наконец, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» .

После того, как вы выполните описанные выше действия, те, у кого есть доступ к вашему общему календарю, смогут увидеть, когда вы будете отсутствовать на работе.

• В веб-браузере Outlook введите og в свою учетную запись и перейдите в свой календарь.
• Затем щелкните « New », чтобы создать новое событие.
• В разделе « Подробности» вы можете выбрать дни, когда вы будете недоступны, как и в случае с приложением.Вы также можете создать здесь собственное сообщение.

Использовать приложение «Почта и календарь по умолчанию» в Windows 10?

• Откройте приложение и нажмите кнопку « Календарь ».
• Когда вы создаете « Новое событие, », вы можете добавить заголовок и дни , когда вас нет.
• Когда вы перейдете на вкладку « Home» , выберите опцию « Out of Office » и создайте собственное сообщение.

Советы и рекомендации по отправке сообщений об отсутствии на работе в Outlook.

При создании сообщения об отсутствии на работе в Outlook вам нужно включить краткое приветствие и точные дни, когда вы будете недоступны.

Не сообщайте другим, где вы находитесь, если это не имеет отношения к вашему бизнесу. Затем вы можете отметить, где вы находитесь, например: Жду вас всех на конференции. Или укажите отраслевую конференцию.

Хотя вам не нужно указывать точные временные рамки, в вашем ответе также может быть указано, когда другие могут ожидать ответа от вас.Вы также можете сказать им, к кому обращаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

После того, как вы создали свое сообщение, вы можете захотеть:

• Отправьте себе письмо по электронной почте и просмотрите свой календарь , чтобы убедиться, что все настроено и работает правильно.
• Сохраните шаблон , чтобы иметь его для использования в будущем.
• Всегда дважды проверяйте свои даты и время ответа. Также следите за возможными опечатками.
• Не сообщайте личную информацию , например свой личный номер телефона.Люди имеют тенденцию не уважать время, проведенное вдали от дома.
• Обязательно сообщите членам семьи и коллегам , когда вас нет дома. И, если вы еще этого не сделали, убедитесь, что вы предоставили им доступ к своему календарю.
• Вы можете показать свою индивидуальность. Но используйте только юмор и умеренно каламбур . Постарайтесь, чтобы ваши сообщения были как можно более профессиональными.
  

  Когда вы вернетесь:

• Убедитесь, что отключили сообщения об отсутствии на рабочем месте , чтобы вы могли вернуться к работе.

Как настроить ответ Gmail об отсутствии на работе

• Чтобы настроить ответ Gmail об отсутствии на работе, перейдите в «Настройки» и установите дату начала, дату окончания и сообщение.
• Вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы люди из вашего списка контактов видели ваш ответ об отпуске.
• Gmail начнет отправлять автоответчик в 12:00 в начальную дату и перестанет отправлять автоответчик в 23:59 в конечную дату.
• Посетите техническую библиотеку Insider для получения дополнительных историй .

Когда вы в отпуске, путешествуете или у вас нет постоянного доступа к электронной почте, отправка автоматического сообщения любому, кто пытается с вами связаться, может быть полезным инструментом.

В Gmail этот инструмент называется автоответчиком. Вы можете настроить это автоматическое сообщение на веб-сайте Gmail для настольных ПК или в мобильном приложении и даже поделиться своим статусом отсутствия на работе с другими. Вот как все это сделать.

При настройке автоответчика Gmail начнет отправлять автоответчик в 12 утра в день начала и перестанет отправлять автоответ в 23:59 в конце. дату, если вы не решите вручную завершить ее раньше.

Когда кто-то отправляет вам электронное письмо при включенном автоответчике, Gmail обычно отправляет ваш автоматический ответ только один раз. Они могут увидеть ваш ответ об отпуске более одного раза, если они снова отправят вам электронное письмо через четыре дня, или если вы измените свой ответ об отпуске, и они отправят вам еще раз.

Сообщения, отправляемые в папку со спамом, и сообщения, отправляемые в список рассылки, на который вы подписаны, не получат ответа на ваш отпуск.

1. Зайдите в Gmail. При необходимости войдите в свою учетную запись.

2. Щелкните значок настроек в форме шестеренки в правом верхнем углу экрана, затем щелкните Просмотреть все параметры .

3. Прокрутите вниз до раздела автоответчика. Щелкните кружок рядом с надписью Vacation Responder на .

4. Установите дату начала и окончания, щелкнув соответствующие поля и выбрав дату из раскрывающегося календаря. Заполните раздел сообщения информацией, которую вы хотите передать.

5. Если вы хотите, чтобы ваши контакты получали только ваш ответ об отпуске, установите флажок рядом с Отправляйте ответы только людям в моих контактах .

6. Когда вы закончите, нажмите Сохранить изменения .

1. Откройте приложение Gmail.

2. Коснитесь значка с тремя горизонтальными линиями в верхнем левом углу экрана. Прокрутите вниз и коснитесь Настройки .

3. Нажмите на свой адрес электронной почты, затем нажмите Автоответчик на следующем экране.

4. Коснитесь ползунка, чтобы включить автоответчик.

5. Установите дату начала и окончания, а также отредактируйте строку темы и сообщение.

6. Если вы хотите, чтобы ваши контакты получали только ваш ответ об отпуске, коснитесь ползунка рядом с Отправить только в мои контакты .

7. Когда вы закончите, нажмите Сохранить .

Поиск и отправка вашего статуса отсутствия на работе в Gmail одинаковы для настольного веб-сайта и мобильного приложения Gmail.

Чтобы поделиться своим статусом отсутствия на работе с коллегами, вам необходимо предоставить общий доступ к календарю Google и создать мероприятие отсутствия на работе. Событие отсутствия на работе должно длиться целый день или, по крайней мере, выходить за рамки вашего рабочего времени.

Если кого-то, кому вы пишете, нет на рабочем месте, Gmail покажет вам его статус отсутствия, когда вы составите ему электронное письмо. Это не помешает вам отправить электронное письмо. Статус вашего отсутствия на работе будет показан только тем людям, у которых есть разрешение на просмотр вашего мероприятия.

Эбигейл Абесамис Демарест

Как создать ответ об отсутствии на рабочем месте в Outlook

Не оставляйте свои контакты висящими, пока вы в отпуске.Создайте автоматическое сообщение с информацией о том, когда вы вернетесь.

Изображение: Yumi mini, Getty Images / iStockphoto

Вне зависимости от того, находитесь ли вы в отпуске, в длительном отпуске или в командировке, вы захотите предупредить контакты о том, что вы недоступны. Это вежливо, но, что более важно, вы держите контакты в курсе. Если вы используете Outlook на Exchange или электронную почту, процесс выполняется быстро; вы будете работать усерднее, если не на бирже.

В эту статью я включу инструкции по созданию автоматического ответа об отсутствии на работе как для пользователей, не использующих Exchange, так и для пользователей Exchange.

Я использую рабочий стол Office 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но оба метода будут работать в более ранних версиях.

СМОТРЕТЬ: 20 профессиональных советов, как заставить Windows 10 работать так, как вы хотите (загрузка TechRepublic)

Пользователи Outlook без использования Exchange

Если вы не используете Exchange, ваш автоматический ответ состоит из двух этапов.Во-первых, вы должны создать шаблон сообщения. Затем вы установите правило, которое отправляет это сообщение в ответ на полученные сообщения. Сначала создадим шаблон сообщения следующим образом:

1. Откройте новое почтовое сообщение, щелкнув «Новый адрес электронной почты» в группе «Новый» на вкладке «Главная».
2. Введите тему, скажем, «Нет на рабочем месте».
3. Введите релевантное и содержательное сообщение. Если возможно, сообщите им, когда они могут ожидать ответа, и предложите другие контакты, если они не могут дождаться вашего возвращения.Имейте в виду, что этот ответ будет адресован всем, кто вам пишет по электронной почте — даже людям, которых вы не знаете, поэтому сведите к минимуму информацию и будьте осторожны с тем, чем вы делитесь. По возможности сделайте сообщение коротким.
4. Щелкните «Файл» и выберите «Сохранить как».
5. Выберите шаблон Outlook (* .oft) в раскрывающемся списке Тип файла.
6. Измените имя шаблона сообщения, если хотите. В противном случае по умолчанию используется текст темы (, рис. A, ).
7. Нажмите «Сохранить» и закройте окно сообщения (подтверждение сохранения не требуется).

Рисунок A: Создайте шаблон сообщения для ответа об отсутствии на работе.

После создания шаблона вам понадобится правило, которое его отправляет. Вы создадите это правило следующим образом:

1. На вкладке «Главная» щелкните «Правила» в группе «Перемещение» и выберите «Управление правилами и предупреждениями» в раскрывающемся списке.
2. При необходимости щелкните вкладку «Правила электронной почты» (по умолчанию).
3. Выберите учетную запись в раскрывающемся списке Применить изменения к этой папке ( Рисунок B ).

Рисунок B. Выберите учетную запись в раскрывающемся списке «Применить изменения к этой папке».

1. Щелкните Новое правило.
2. В разделе «Начать с пустого правила» (внизу) выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю» и нажмите «Далее».
3. В разделе «Шаг 1: выберите условия», отметьте условие, в котором мое имя указано в поле «Кому» (, рис. C, ), и нажмите «Далее». Или отметьте мое имя в полях «Кому» или «Копия», но для большинства из нас это перебор.

Рисунок C: Выберите условие.

1. На следующей панели отметьте ответ с использованием определенного шаблона, а затем щелкните ссылку в разделе Шаг 2: Изменить описание правила.
2. В раскрывающемся списке «Просмотр» в появившемся диалоговом окне выберите «Пользовательские шаблоны в файловой системе», выберите «Нет на рабочем месте» (, рис. D ), нажмите «Открыть», а затем нажмите «Далее».

Рисунок D. Выберите шаблон для вашего отсутствия на работе.

В разделе «Шаг 1: выберите исключения» убедитесь, что не отмечен автоматический ответ, и нажмите «Далее».( Рисунок E). Нажмите Готово.

Рисунок E: Назовите правило отсутствия на рабочем месте.

Если вы не включили правило, вы можете сделать это следующим образом, когда будете готовы:

1. На вкладке «Главная» щелкните «Правила» в группе «Перемещение» и выберите «Управление правилами и предупреждениями» в раскрывающемся списке.
2. При необходимости щелкните вкладку «Правила электронной почты» (по умолчанию).
3. Найдите правило в списке и убедитесь, что оно отмечено флажком (, рис. F ), и нажмите «ОК».

Рис. F. Воспользуйтесь правилом перед отъездом в отпуск!

Когда вы вернетесь из отпуска, повторите вышеуказанные шаги и снимите флажок с правила отсутствия на работе.

Учетные записи Exchange и электронной почты

Если вы используете Exchange или электронную почту, шаблон сообщения вам не понадобится. Чтобы создать автоматический ответ в Exchange, сделайте следующее:

1. Щелкните Файл, а затем выберите Информация на левой панели. Затем щелкните Автоматические ответы (Нет на рабочем месте). Если вы используете онлайн-почту, щелкните значок шестеренки (справа в строке заголовка), а затем щелкните Автоматические ответы.
2. В открывшемся диалоговом окне установите флажок «Отправлять автоматические ответы».
3. Установите флажок Отправлять ответы только в течение этого периода времени, а затем введите дату и время, используя параметры Время начала и Время окончания ( Рисунок G ).
4. Вы можете создать разные сообщения для людей внутри и за пределами вашей организации. (В Exchange вы щелкните правую вкладку.)
5. Щелкните OK.

Рисунок G: Выберите параметры для автоматических ответов в электронной почте.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Пришлите мне свой вопрос об офисе

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий. Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными.Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, «Устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не будет ответа, но «Можете ли вы сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мог бы. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне затраты времени или опыта при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю. Вы можете связаться со мной по адресу susansalesharkins @ gmail.com.

См. Также

Как написать эффективное сообщение об отсутствии на работе

Сообщение об отсутствии на работе (или ООО) — это электронное письмо с автоответчиком, которое уведомляет людей, что вы не на работе в течение длительного периода времени. времени. Они очень полезны для того, чтобы сообщить коллегам, когда ожидать ответа и / или с кем связаться в ваше отсутствие, и часто считаются надлежащим рабочим этикетом в отпусках, отпусках по болезни и других длительных отсутствиях.

Вы должны быть осторожны при написании любого профессионального электронного письма с автоответчиком — никогда не знаешь, кто его прочитает.В этом руководстве мы объясняем, как написать сообщение об отсутствии на работе, что включать, примеры сообщений об отсутствии на рабочем месте и несколько советов по написанию вашего сообщения.

Каникулы, отпуска и любые длительные отсутствия могут нарушить ход бизнеса, если вы не будете к этому готовы. Этикет как в офисе, так и при удаленной работе предлагает настроить автоответчик на любые запросы, пока вы уезжаете, чтобы объяснить ситуацию и дать рекомендации. Эти сообщения помогают обеспечить бесперебойную работу бизнеса до вашего возвращения; в противном случае люди могут ошибиться, если вы не ответите.

Хотя некоторые люди используют автоответчики для текстовых сообщений и телефонных звонков, электронная почта является стандартным каналом связи для сообщений об отсутствии на работе. Электронная почта — один из лучших способов общения в бизнесе, особенно с более периферийными контактами. Если вы так тесно сотрудничаете с кем-то, что не пользуетесь электронной почтой, скорее всего, вы расскажете им о своем отпуске через другие рабочие каналы связи (например, через платформу обмена сообщениями) или из уст в уста.

Лучше всего настроить сообщение об отсутствии на работе, если вы не можете отвечать на электронные письма в обычное рабочее время.Сообщения OOO подходят для коротких периодов времени, таких как приемы к врачу или ранний уход с работы в течение дня, а также для более длительных отсутствий, таких как многодневные отпуска или отпуска по уходу за ребенком.

На самом деле, когда использовать сообщения об отсутствии на работе, зависит от вашей работы и от того, насколько срочно получаемые сообщения. Если вы не уверены, нужно ли создавать сообщение об отсутствии на работе, спросите себя, что произойдет, если кто-то напишет вам. Если ваш ответ не будет для них слишком запоздалым, он вам не нужен.Однако, если вопросы настолько насущны, что они могут потребовать внимания, пока вас нет, или, по крайней мере, объяснения того, почему ваш ответ может быть отложен, тогда вам следует создать ООО сообщение.

Сообщения об отсутствии на работе не требуют подробностей; пока они содержат важную информацию, этого достаточно. Некоторым людям нравится оживлять свои сообщения деталями и легким юмором, но это необязательно.

В частности, хорошее сообщение об отсутствии на работе включает в себя три части информации:

1 даты, когда тебя не будет

2 краткая причина вашего отсутствия

3 контактные данные для получения дополнительной помощи в случае срочности; если у вас несколько контактных лиц, укажите, к кому следует обращаться по конкретным вопросам

Это предметы первой необходимости, которые помогут вашим коллегам или внешним контактам выжить, пока вас нет. Это дает получателю возможность дождаться вашего возвращения или продолжить движение без вас, и это удовлетворяет их любопытство, чтобы они не предполагали, что вы ушли по другим причинам.

Вы можете охватить всю эту информацию всего несколькими предложениями, поэтому сообщения об отсутствии на работе обычно довольно короткие. Помимо фактов, полезно добавить несколько дружеских приветствий и вежливых жестов, например «спасибо за сообщение» или «давай поговорим в ближайшее время!»

Отпуск и рабочие отпуска могут выявить глупость в людях, но имейте в виду, что сообщения об отсутствии на работе по-прежнему остаются рабочими сообщениями.

Будьте профессиональны и не говорите слишком неформально.Даже если вы небрежно разговариваете с коллегами, люди за пределами вашего рабочего места могут писать вам электронные письма, возможно, даже с предложениями о новых рабочих местах, о которых вы не ожидали. Вы же не хотите произвести плохое первое впечатление, когда вас даже нет?

Более того, избегайте чрезмерного давления на себя или коллегу, к которому вы отправляете людей, если они нуждаются в помощи. Не говорите таких слов, как: «Они вам сразу помогут» или «Я отвечу, как только вернусь». Установите реалистичные ожидания в отношении временных рамок, чтобы люди могли правильно организовать свои расписания, но не настраивайте их на разочарование.

Давайте рассмотрим несколько примеров сообщений об отсутствии на работе, чтобы вы знали, к чему стремиться. Они служат также как шаблоны или шаблоны для работы вне офиса, поэтому не стесняйтесь копировать и вставлять их с добавленной собственной информацией.

[Ваше личное приветствие] ,

Спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет в офисе до [дата возвращения] для [причина] .Буду рад ответить на ваше сообщение, когда вернусь.

Если вам понадобится помощь, позвоните по номеру [имя коллеги + его должность] по телефону [электронная почта, телефон и т. Д.] .

[Ваше личное закрытие и подпись]

[Ваше личное приветствие] ,

Я буду отсутствовать в офисе до [дата возвращения] для [причина] без доступа к электронной почте.Если ваш запрос срочен, свяжитесь с [имя коллеги + их должность] для получения помощи по телефону [электронная почта, телефон и т. Д.] . В противном случае я свяжусь с вами как можно скорее, когда вернусь.

[Ваше личное закрытие и подпись]

[Ваше личное приветствие] ,

Спасибо за ваше сообщение! К сожалению, меня нет в офисе по телефону [причина] и не вернусь до [дата возвращения] . Я буду рад ответить на ваше сообщение, когда вернусь, но если вам понадобится срочная помощь, не стесняйтесь обращаться по телефону [имя коллеги + его должность] по телефону [электронная почта, телефон и т. Д.] .

Еще раз спасибо и извините за неудобства!

[Ваше личное закрытие и подпись]

Сообщения об отсутствии на работе лучше, если они быстрые и по существу.Слишком много делиться своими планами на отпуск или личной жизнью не только непрофессионально, но также может оттолкнуть ваших коллег, которые все еще работают. Что касается медицинских подробностей. . . меньше — больше.

Избыточное количество деталей также затрудняет поиск необходимой информации для читателей, такой как контактный адрес электронной почты или дата вашего возвращения. Раскрытие слишком большого количества информации также является проблемой безопасности: вы не хотите передавать какие-либо личные данные посторонним, например, о том, что вы находитесь вдали от дома.

Ничего страшного в том, чтобы писать расплывчатые сообщения об отсутствии на работе — на самом деле, это даже лучше. Вы можете просто сказать, что вы «в отпуске» или «заболели», не объясняя ничего.

Представьте себе опечатку в своем сообщении об отсутствии на работе. А теперь представьте, что одну опечатку видят десятки разных людей, иногда снова и снова, если они пробуют вас несколько раз.

Grammarly гарантирует, что вы поймаете все свои ошибки перед отправкой любого сообщения, особенно того, которое имеет более широкую аудиторию.Наши предложения по написанию будут улавливать все ваши опечатки, пока вы пишете и даете обратную связь.

Более того, наш детектор тона может определить, как вы пишете, например, «уверенно», «обвиняюще» или даже «эгоцентрично». Это поможет вам скорректировать выбор слов или придерживаться курса, в зависимости от того, как вы хотите, чтобы ваше письмо ощущалось.

Загрузите Grammarly сейчас, чтобы улучшить качество всех писем, включая сообщения об отсутствии на работе.

Эта статья была первоначально написана в 2017 году Карен Херцберг.Он был обновлен, чтобы включить новую информацию.

Как создать беспрепятственный план отсутствия на работе (OOTO)

По данным Gallup, почти 76% сотрудников хотя бы раз испытывали выгорание. Хотя у всех разные представления об омоложении, большинство людей могут согласиться с тем, что столь необходимый отпуск помогает восстановить силы.

В Seer нам повезло, что у нас есть щедрая политика в отношении отпусков (спасибо, руководство!), Которая позволяет всем сотрудникам компании брать неограниченный оплачиваемый отпуск (PTO).Да, вы правильно поняли — Безлимитный ВОМ .

Но с большой силой приходит и большая ответственность, а это означает, что всеобъемлющий план ООО имеет решающее значение для обеспечения поддержки ваших клиентов и товарищей по команде, пока вы уделяете необходимое время на восстановление и восстановление. Вот почему я создал это руководство, чтобы помочь вам разработать безупречный план ООО, чтобы вы могли действительно расслабиться, когда вы находитесь вне офиса.

Шаги по созданию плана покрытия отсутствия на работе (ООО)

Убедитесь, что вы настроили себя на успех (и свободный от стресса PTO), создав всеобъемлющий план ООО.Когда я собирался взять трехнедельный отпуск, мне нужно было сесть и предвидеть потребности в покрытии для каждой из моих учетных записей, проконсультироваться со своими командами по работе с клиентами и составить легко усваиваемый документ.

Ниже я сделаю краткий обзор того, как я работал над этим процессом, но если вы заинтересованы в том, чтобы сразу приступить к реализации вашего ООО-плана.

СКАЧАТЬ ООО ПЛАН СКАЧАТЬ ООО ИМПУЛЬСНАЯ ФОРМА

Примечание. Этот шаблон основан на нашей внутренней структуре в Seer и может быть изменен для использования языка, с которым ваша компания знакома.

Шаг № 1: Обозначьте покрытие

Начните с создания специального документа, в котором будет храниться вся информация в вашем плане страхового покрытия, и заполнения основной информации, которую ваша группа страхового покрытия должна знать, чтобы успешно заполнить ее за вас во время вашего отпуска.

Шаг № 2: Проверка с менеджером

Попросите каждого менеджера, которому вы подчиняетесь, просмотреть документ соответствующей учетной записи, над которой вы работаете вместе. Попросите их проверить, чтобы обеспечить надлежащую сумму страхового покрытия в зависимости от их индивидуальных потребностей в ваше свободное время.

Шаг № 3: Подтвердите с членами группы покрытия

Попросите членов группы прикрытия просмотреть план ООО и подписать свои инициалы после рассмотрения. Таким образом, вы знаете, что у них есть возможность задать любые вопросы, прежде чем вы отправитесь на PTO.

СКАЧАТЬ ШАБЛОН ПЛАНА ООО

Шаг № 4: Соберите ресурсы

После того, как план и покрытие установлены для вашего ООО-времени, пора собрать соответствующие ресурсы, чтобы покинуть команду со всем, что им нужно заполнить для вас, пока вас нет.

Воспользуйтесь видео и шаблонами, чтобы помочь вашей группе освещения получить основу, необходимую для решения поставленной задачи.

Видео можно снимать на ткацком станке и отправлять членам группы покрытия — я рекомендую пройти их через ваш типичный процесс выполнения задачи, которую они охватывают.