Что нужно для открытия управляющей компании жкх: как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ

Как создать управляющую компанию | Для потребителей ЖКУ РосКвартал®

Управляющие компании в сфере ЖКХ занимаются обслуживанием общего имущества многоквартирных домов по договору управления с собственниками жилья. В этой статье мы расскажем, как создать управляющую компанию.

Регистрация юридического лица

Для того чтобы управляющая компания могла начать свою деятельность, нужно зарегистрироваться в ФНС. Управлять домами может как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо в любой организационной форме: ООО, ЗАО, АО и другие.

Чтобы зарегистрировать ИП, необходимо заполнить заявление по форме Р21001, оплатить госпошлину и подать пакет документов в налоговую инспекцию. Через три рабочих дня будет готово свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП) и выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Чтобы зарегистрировать юрлицо, понадобятся учредительные документы компаний, если в составе учредителей есть организации. Кроме того, потребуется решение о создании юрлица, подписанное всеми учредителями, а также текст устава. Документы подаются в налоговую инспекцию. Через 5 дней в ФНС можно будет получить документ о регистрации компании (ОГРН), выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и копию устава организации с печатью регистрирующего органа.

После получения регистрационных документов компания должна открыть расчётный счёт в банке, изготовить печать предприятия и зарегистрировать предприятие в пенсионном фонде и фонде социального страхования.

Квалификационный экзамен руководителя компании

Всем руководителям управляющих компаний нужно получить аттестат о прохождении квалификационного экзамен. Экзамен проводится с 2015 года, чтобы подтвердить компетентность директора УО. Аттестат – это бланк зелёного цвета размера А4, заверенный подписью и печатью представителя госжилнадзора. Аттестат действует 5 лет, на всей территории РФ.

Организатором экзамена является лицензионная комиссия, созданная при органе госжилнадзора вашего региона. На экзамене проверяют знание жилищного законодательства РФ. Сам экзамен — это тест из 100 вопросов. В каждом вопросе — несколько вариантов ответа, только один из которых – верный. Для того, чтобы принять участие в экзамене, нужно подать заявление в органы госжилнадзора с указанием ФИО того, кто будет сдавать, его паспортных данных и адрес электронной почты для получения уведомлений о регистрации. Вместе с заявлениям необходимо отправить согласие на обработку персональных данных.

После получения заявления органы госжилнадзора проверяют, нет ли имени заявителя в реестре дисквалифицированных лиц. Если всё в порядке, заявитель получает уведомление о допуске к квалификационному экзамену.

На сдачу теста отводится 2 часа. Участник экзамена для успешной сдачи должен правильно ответить как минимум на 86 вопросов.

Организация управляющей компании и получение лицензии

С 1 мая 2015 года все управляющие компании обязаны получить лицензию на управление МКД. Если руководитель компании прошёл квалификационный экзамен, можно подавать заявление на получение лицензии.

Заявление на получение лицензии подаётся в орган жилищного надзора вашего региона. Как правило, он называется Государственная жилищная инспекция (ГЖИ), но это может быть и госкомитет, и другие организации. Главное, чтобы этот орган власти был уполномочен осуществлять жилищный надзор и лицензионный надзор в сфере управления МКД. О том, куда вам обратиться за получением лицензии, можно узнать на официальном сайте местных органов власти.

Вместе с заявлением вам нужно будет предоставить копии учредительных документов вашей компании и сертификата о прохождении руководителем квалификационного экзамена. Лицензиат может управлять домами только в том регионе, в котором он получил лицензию. Поэтому, если ваша компания собирается работать в нескольких регионах, то в каждом из этих регионов вам придётся пройти процедуру получения лицензии.

Руководитель управляющей компании не должен числится в реестре дисквалифицированных лиц, у него не должно быть непогашенных судимостей. Эту информацию органы жилищного надзора проверяют после подачи заявления.

На сегодняшний день срок действия лицензии на управление МКД не ограничен. Но в ближайшее время законодательство, возможно изменится, и лицензию нужно будет продлевать. Следите за публикациями на нашем портале, чтобы быть в курсе.

Как получить МКД в управление

Есть два пути получения в управление многоквартирного дома: стать управляющей компанией МКД на основании собрания собственников помещений (ОСС) или принять участие в конкурсе на выбор управляющей компании, которую организуют местные органы власти.

Чтобы получить в управление дом на основе ОСС, придётся провести кампанию сродни предвыборным компаниям в политике. Найдите инициативных жильцов дома, расспросите у них, какова ситуация с управлением в их доме, что делает и что не делает компания, которая сейчас управляет домом.

Далее вам нужно решить, как вы поможете собственникам решить их проблемы, связанные с обслуживанием дома. Расскажите инициативным жителям, что вы собираетесь предпринять для улучшения ситуации в доме. Здесь главное – не врать и правильно оценить свои силы. Инициативные жители помогут склонить на вашу сторону других собственников. И, если всё пройдёт удачно, большинство собственников жилья проголосуют за вашу компанию на собрании собственников помещений, организованном инициативными жителями.

Чтобы получить дом в управление на конкурсе, организованном органами местной власти, необходимо оформить конкурсную документацию и стать участником торгов. Такие торги устраиваются в отношении домов, в которых собственники более полугода не могут выбрать способ управления домом. Это могут быть новостройки или дома, оставшиеся без управления после того как управляющая организация лишилась лицензии.

Основными документами для участия в конкурсе является лицензия на право вести деятельности по управлению МКД и сертификат о прохождении квалификационного экзамена на имя руководителя компании. Если у вас нет этих документов, ваша компания вообще не имеет права управлять многоквартирными домами.

Бизнес план жкх с расчетами

Большая часть населения в городах являются собственниками квартир в многоквартирном доме. Такими домами нужно управлять: обеспечивать благоприятные и безопасные условия проживания, содержать общее имущество и предоставлять коммунальные услуги.

Жилищный кодекс РФ предлагает три способа управления многоквартирным домом:

• непосредственное управление собственниками помещений,
• управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом,
• управление управляющей организацией.

Выполнение этой работы требует специальных знаний и опыта. Поэтому собственники все чаще прибегают к услугам специализированных организаций, таких как управляющие компании.

Вопрос о выборе управляющей компании решается на общем собрании жителей дома. Там же утверждается каким образом компания будет управлять домами, как часто будут проходить собрания и в какой форме. С выбранной УК каждый собственник заключает договор, в котором прописываются взаимные обязательства сторон. Согласно ст.445 Гражданского кодекса РФ, отдельный собственник не может уклониться от заключения договора, если такое решение было принято на общем собрании дома.

К договору об управлении многоквартирным домом обязательно должно быть приложение, в котором указаны общее имущество дома, перечень обязательных работ и услуг, размер платы за содержание и ремонт, за коммунальные услуги.

Выручка управляющей компании складывается из ежемесячных платежей за содержание дома, которые вносят собственники жилья. УК выполняет необходимые работы за счет этих средств собственными силами или привлекает подрядчиков:

• ремонтирует и обслуживает общее имущество,
• ремонтирует отопление, водопровод и электричество в квартирах,
• занимается вопросами пожарной безопасности,
• обеспечивает чистоту в подъездах и во дворе,
• вывозит мусор.

Ответственность перед жильцами за результат работы подрядчиков лежит на управляющей компании.

Кроме управляющей компании дом обслуживают другие службы: поставщики электричества, воды и отопления. УК берёт на себя роль посредника между поставщиками и жильцами: передаёт показания, собирает и перечисляет плату, информирует о перебоях и происшествиях.

При составлении сметы закладывается 5—8% прибыли управляющей компании. Повысить рентабельность можно при выполнении большей части работ силами штатных сотрудников и сэкономить при закупке стройматериалов.

пошаговая инструкция и процедура оформления

Итак, вы приняли решение организовать управляющую компанию в сфере ЖКХ, но понятия не имеете с чего начать? Так частенько происходит — открыть УК? А почему бы и нет — перспектива заманчивая. Особенно, если учесть, что в этой сфере нет нужды отбиваться от конкурентов и яростно бороться за клиентуру, как например — в торговле или других оказываемых услугах населению. Но все не так просто как кажется на первый взгляд — в 2015 году требования к УК были серьезно ужесточены…

Особенности открытия УК ЖКХ

Для того чтобы открыть управляющую компанию, необходимо сначала подготовить определенный пакет документации:

• Заявление о проводимой государственной регистрации, оформленное строго по образцу.
• Протокол мероприятия собрания всех учредителей.
• В обязательном порядке должен быть устав создаваемой организации.
• Если организация создается не одним лицом, то необходим учредительный договор.
• Полный список планируемых работ и оказываемых услуг по содержанию имущества, размер платы за ремонтные работы и содержание всего дома.

Существует два способа открытия УК. Вы можете это сделать самостоятельно, тогда вам нужно приложить много усилий, сформировать коллектив. Некоторые предпочитают обращаться за помощью к профессионалам, но здесь вы будете зависеть от подрядчиков.

Виды управляющих компаний

Управляющие компании различаются, как правило, по форме управления. В связи с ним фактором можно выделить:

• Жилые объединения.
• Частные управляющие организации.
• Собственники.

Если более подробно рассмотреть компании ЖКХ, то здесь можно выделить еще несколько типов организаций.

• Управляющие. Самостоятельно не занимаются оказанием услуг населению. Основная функция — управление многоквартирным домом.
• Гибридные управляющие. Выполняют все необходимые услуги. Это и техническое содержание дома, и непосредственное управление им и коммунальное обеспечение собственными силами.
• Эксплуатационные. Занимаются только санитарным и техническим содержанием многоквартирного дома.

Управляющей компанией может быть только созданное в соответствии с законом акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью. Для того чтобы совершать свою деятельность, компании необходимо получить лицензию.

Лицензионные требования УК

Можно обратить внимание на существующие лицензионные требования:

• У лицензиата должен быть квалифицированный аттестат.
• Отсутствие у лицензиата судимости, которую он не погасил по каким-то причинам.
• Строгое соблюдение лицензиатом установленных нормативов Стандартом раскрытия информации.
• Лицензия дается только юридическим лицам (возможно и индивидуальным предпринимателям), зарегистрированным в РФ.

Компании должны предоставить населению услуги, гарантирующие надлежащее, качественное содержание общего имущества многоквартирного дома.

Нюансы создания УК

Для организации управляющей компании необходимо приличная сумма денежных средств.

Основные затраты: зарплата сотрудникам, покупка инвентаря, оргтехники, аренда определенного помещения.

Для сантехники необходимо приобрести всевозможные современные инструменты. Дворникам понадобятся косилки, лопаты, метла. Для того чтобы вы получили больше прибыли, вам нужно приложить все усилия в поиске клиентов. Кроме больше объема вложений денежных средств, вам необходимо наладить тесное взаимодействие, сотрудничество с властью.

Этапы создания УК

Можно обратить внимание на главные шаги на пути к созданию управляющей компании:

Бесплатная юридическая консультация

Телефон: 8 (800) 555-67-55 доб. 782

1. Первый шаг непосредственно связан с подготовкой к организации УК. Нужно провести агитацию собственников за выбор способа управления домом, подготовить соответствующие материалы для агитации.
2. Пройти регистрацию юридического лица.
3. Принять дома в свое управление. Провести общее собрание собственников, на котором решить все тонкости работы. Нужно принять всю техническую документацию от прежней компании.
4. Подготовить компанию к началу осуществления деятельности. Заключить договор с поставщиками ЖКУ. Нанять квалифицированный персонал, который бы профессионально занимался организацией работы компании. Составить бухгалтерскую отчетность в соответствии с принятыми нормативами.

Все вышеперечисленные пункты рекомендуется учитывать в обязательном порядке при открытии компании.

Дальнейшая работа организации

Следующий момент, о котором важно сказать – это осуществление дальнейшем, отлично организованной деятельности УК.

Вам необходимо вести строгий контроль над высоким качеством коммунальных услуг, которыми активно пользуются жильцы.

Нужно вести техническую документацию на многоквартирный дом, при возникновении необходимости вносить в нее определенные изменения.

Вам следует организовать систему начисления, расчета, сбора платежей от собственников за проведение ремонтных работ и обслуживание помещений. Если понадобиться то следует проводить по всем правилам перерасчет оплаты за оказанные услуги.

Вам будет нужно проводить работы по взысканию задолженности. Владельцы квартир должны ознакомиться со всеми отчетами о том, что компания выполнила договор управления за предыдущий год.

Стоит отметить, что договор между собственниками квартиры и самой управляющей компанией заключается от одного года и до 5 лет. Один год дается компании, для того чтобы она смогла войти в курс дела, наладить работу и проявить себя с хорошей стороны. В том случае, если за этот период времени компания не соблюдала установленных правил и требований, то собственники домой имеют полное право сменить компанию, отказавшись от предоставления ее услуг.

Как заключить договор?

Непосредственно на проводимом собрании жильцов конкретного дома люди выбирают, как им дальше быть, и кого выбрать (УК). Договор с организацией необходимо составить еще до того, как будет проведено собрание.

Помните, что у собственников есть полное право самостоятельно выбирать весь список работ по обустройству своего дома.

Выбранная управляющая компания обязано начать выполнения своих поручений не позднее одного месяца со дня подписания документации. Это первое правило, которое необходимо строго соблюсти. Обратите внимание на то, что с каждым без исключения хозяином помещения фирме необходимо заключить договор.

Договор заключается только в письменной форме (наличие подписей). По данному документу, оформленному по закону, УК обязуется в течение обозначенного срока за определенную плату выполнять все необходимые работу по содержанию дома.

В договоре нужно указать: состав всего имущества, которым будет управлять компания; перечень проводимых работ. Кроме того важно пописать денежную сумму за все оказанные услуги (для того чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, откуда берутся такие цены).

Собственники помещений имеют полное право в одностороннем порядке отказаться исполнения договора УК, выбранной по итогам проводимого конкурса.

Заключение и выводы

Можно сделать небольшой вывод: открытие УК – это достаточно сложный и ответственный процесс, требующий внимания и соблюдения всех законодательных правил и нормативов. В первую очередь, вам необходимо хорошо подумать, сможете ли вы выполнить качественно свою работу.

Помните, что для открытия управляющей компании с нуля нужны вложения. Вам стоит четко продумать, как вы будете строить деятельность. Не забудьте, что вам нужно получить необходимую лицензию на проведения работ. Без нее вам не дадут право управлять домом. Подготовка важных документов – это главный этап, который невозможно проигнорировать. Только после того, как у вас будет полная уверенность в собственных силах, вам стоит приступить к созданию управляющей компании.

Видео по теме

Вас интересует создание управляющей компании в сфере жкх: с чего начать оформление?

Получите бесплатную консультацию у юриста сейчас: Задать вопрос

Лицензия для управляющей компании ЖКХ в Омске

Наши показатели и мнение экспертов

Оперативную и качественную работу обеспечивают более 85 квалифицированных сотрудников нашего
органа: аттестованных экспертов, обученных специалистов и менеджеров.

Марина Давыдова

Менеджер по продажам

Елена Черткова

Руководитель отдела продаж

Иоанн Щемелев

Менеджер по продажам

Улугбек Нурымбетов

Менеджер по продажам

Екатерина Вершинина

Менеджер по продажам

Анна Апанасевич

Менеджер по продажам

Эльвира Марченко

Менеджер по продажам

Артем Полозов

Менеджер по продажам

Алена Окрепилова

Менеджер по работе с представителями

Татьяна Веселова

Менеджер по работе с представителями

Дмитрий Плиска

Руководитель отдела по работе с представителями

Альбина Миннуллина

Специалист отдела документооборота

Грета Вердян

Ведущий специалист отдела документооборота

Любовь Кузьмина

Специалист по кадровому делопроизводству

Вера Самбур

Специалист отдела документооборота

Анна Соколова

Специалист по работе с СРО

Ольга Сабанцева

Специалист отдела документооборота

Александр Тимофеев

Заместитель руководителя отдела лицензирования

Андрей Волчков

Руководитель отдела банковской гарантии

Максим Семенов

Директор по развитию

Бесплатный онлайн-тренажер квалификационного экзамена для лицензирования управляющих компаний ЖКХ

– Квалификационный аттестат –

---

Что это такое?

Это документ, подтверждающий квалификацию должностного лица соискателя лицензии.

Кому он нужен?

В управляющей организации должен быть сотрудник, который имеет квалификационный аттестат. Председателю ТСЖ подтверждать квалификацию не нужно.

Зачем его получать?

Для открытия новой управляющей компании нужно получить лицензию на управление МКД. Для получения такой лицензии должностное лицо лицензиата, должностное лицо соискателя лицензии должно сдать квалификационный экзамен и получить квалификационный аттестат (п. 2 ч. 1 ст. 193 ЖК РФ).

Такое положение обосновано также приказом Минстроя РФ от 05.12.2014 № 789/пр. Получение квалификационного аттестата – одно из лицензионных требований.

Где проходит экзамен?

В вашем регионе. Его принимает региональная лицензионная комиссия.

Что нужно сделать до экзамена?

Чтобы пройти экзамен, подайте заявку в ГЖИ. Образец заявления есть на сайте вашей ГЖИ. На одобрение заявки уходит до 15 рабочих дней.

Сколько вопросов в экзамене?

Всего 200 вопросов. На экзамене из них индивидуально, произвольно и автоматически выпадает 100 – по 3 варианта ответов на каждый, один из которых правильный.

Как проходит экзамен?

Не опаздывайте на экзамен, будет проходить регистрация и присвоение номеров. Эти номера понадобятся при сдаче теста – по ним идентифицируют участников. На экзамен нужно взять паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Квалификационный экзамен бесплатный, проходит в режиме тестирования. Тестирование проводится на компьютере. За 2 часа вам нужно правильно ответить хотя бы на 86 вопросов из 100, но не меньше. В противном случае, экзамен не будет засчитан и его придётся пересдавать.

Результаты огласят через 5 дней. Успешно прошедшие тест получат квалификационный аттестат сроком действия на 5 лет.

Как отвечать на вопросы?

Отвечайте по порядку – приступайте к следующему вопросу после ответа на предыдущий. Пересмотр ответов не допускается.

Что нельзя делать на экзамене?

Нельзя общаться и обмениваться вещами с другими участниками экзамена, а также пользоваться текстами законами, актами, справочниками, средствами связи, покидать помещение

Можно ли пересдать экзамен?

Можно. Пересдавать квалификационный экзамен ЖКХ можно неограниченное количество раз.

Где можно работать с квалификационным аттестатом?

Управлять МКД можно не только в том регионе, где вы сдали экзамен и получили квалификационный аттестат, но и в любом другом. Квалификационный аттестат выдается на физическое лицо без привязки к компании или региону.

А вот лицензия на управление МКД уже обязывает лицензиата (организацию или ИП) осуществлять свою деятельность только там, где лицензия была выдана. Экзамен и получение аттестата происходят в одном и том же регионе.

Изменения в аттестате

Если вы изменили ФИО, это нужно отразить в квалификационном аттестате. Квалификационный аттестат переоформляется на новом бланке на основании письменного заявления.

При потере квалификационного аттестата пересдавать квалификационный экзамен ЖКХ не нужно. Подайте письменное заявление об утере, и вам выдадут дубликат.

Как пройти экзамен ЖКХ онлайн?

Можно потренироваться и пройти пробный квалификационный экзамен ЖКХ онлайн. На платформе есть бесплатный тренажер по сдаче такого экзамена. В нём доступно два режима: обучение и экзамен.

Режим обучения дает возможность последовательно или в выборочном порядке ответить на все 200 вопросов экзамена. Даны правильные ответы с разъяснениями и отсылками к законодательству. Из списка можно выбрать только те вопросы к экзамену, в которых вы не уверены.

В режиме экзамена условия максимально приближены к экзаменационным. Каждый претендент получает индивидуальный набор тестов, состоящий из 100 вопросов. За отведенное на тестирование время нужно правильно ответить на максимальное количество вопросов экзамена ЖКХ.

Могут ли аннулировать квалификационный аттестат?

Да, это может сделать ГЖИ.

Почему аттестат могут аннулировать?

Аттестат может быть аннулирован по решению ГЖИ до истечения срока его пятилетнего действия, если обнаружится, что аттестат получен при помощи подложных документов или сведения о владельце аттестата попали в реестр дисквалифицированных лиц.

Поводом для аннулирования квалификационного аттестата может стать вступление в силу решения суда в отношении владельца аттестата, если оно предусматривает наказание за преступления в сфере экономики, тяжкие и особо тяжкие преступления.

Как оформляется аннулирование аттестата?

Решение об аннулировании аттестата протоколируется письменно, подкрепляется основанием для данного действия и подписывается руководителем ГЖИ. Орган ГЖН в течение 5 рабочих дней ставит в известность владельца аттестата об аннулировании документа.

Соответствующие корректировки вносятся и в реестр квалификационных аттестатов. Сведения об этом хранятся на протяжении 3 лет. В течение этого периода повторно сдать квалификационный экзамен нельзя. Постановление о дисквалификации можно оспорить в суде.

Как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ – пошаговая инструкция

Основным отличием проживания в многоквартирном доме является то, что все проблемы жителям приходится решать вместе. Для этого собственникам необходимо выбрать эффективный способ управления. Одним из самых востребованных способов является управляющая компания.

На самом деле организаций, специализирующихся на управлении и содержании многоквартирных домов, сейчас достаточно много. С одной стороны, это действительно перспективный бизнес. Его отличает постоянный спрос на услуги управления многоквартирными домами, т.к. это экономит время собственников и не требует постоянного личного участия жильцов. Не каждая отрасль может похвастаться такой стабильностью.

Но есть обратная сторона – не все идут в данный бизнес из-за трудностей в сфере ЖКХ. А их достаточно: негативное отношение граждан к сфере жилищно-коммунального хозяйства в целом, невысокая рентабельность и организационные проблемы, в частности, сложность с выстраиванием отношений с ресурсоснабжающими организациями, властями, подрядчиками и собственниками.

В данной статье мы хотим поделиться инструкцией, как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ.

Что такое управляющая компания?

Управляющая компания – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который обеспечивает обслуживание многоквартирного дома на коммерческой основе. Т.е. управляющая компания берет на себя ответственность за управление и содержание многоквартирного дома, а собственники жилья платят за это.

Основная цель компании – это поддержание многоквартирного дома в должном состоянии, предоставление жильцам комфортных условий для проживания и полное соблюдение законодательства.

Формальности создания УК в сфере ЖКХ

Чтобы открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ с нуля, нужно соблюсти ряд обязательных процедур:

1. Составление бизнес- плана.
2. Регистрация управляющей компании.
3. Получение квалифицированной электронной подписи.
4. Сдача квалификационного экзамена руководителем организации.
5. Получение лицензии.
6. Начало работы.

Пошагово рассмотрим каждую из них.

Составление бизнес- плана

Самым первым этапом при открытии управляющей компании в сфере ЖКХ должно стать составление грамотного бизнес-плана. При наличии нужных навыков составить бизнес-план можно самостоятельно. Либо передать данную задачу в руки профессионалов, обратившись в специализированную организацию.

Бизнес-план должен составляться с учетом потребностей жителей. Должны быть учтены все мелочи, тогда компания не только окупит себя, но и начнет приносить доход.

Регистрация управляющей компании

Для того чтобы начать предпринимательскую деятельность в сфере управления многоквартирными домами, необходимо зарегистрировать организацию в ФНС (Федеральная налоговая служба). Это может быть любая форма, управлять домами может как индивидуальный предприниматель, так и ООО, АО, ЗАО. Чаще всего используют такую форму юридического лица, как ООО (Общество с ограниченной ответственностью). Данный выбор обусловлен относительной простотой регистрации такого юридического лица, а также легкостью управления.

Как правило, данный этап открытия компании вопросов не создает.

Чтобы зарегистрировать ИП, нужно заполнить заявление по форме №Р21001, оплатить пошлину и подать комплект документов (копии всех страниц паспорта) в налоговую инспекцию. Как правило, через пару дней уже готово свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП) и выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Для регистрации юридического лица нужны следующие документы: заявление по форме №Р11001, решение о создании юридического лица, устав (или иной учредительный документ), документ об уплате госпошлины. По итогу регистрации юридического лица выдается документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ о создании юридического лица, документ о постановке на учет в налоговом органе и учредительный документ с отметкой регистрирующего органа.

При регистрации управляющей компании важен выбор системы налогообложения: ОСН или УСН.

После этого нужно поставить УК на учет в Пенсионный фонд, Росстат и фонд социального страхования (обычно это происходит автоматически на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ), а также выбрать банк, в котором будет открыт расчетный счет, и изготовить печать организации.

В среднем процедура регистрации управляющей компании занимает 3-4 недели.

Получение квалифицированной электронной подписи

Все управляющие организации и ТСЖ должны регистрироваться в системе ГИС ЖКХ для внесения в нее информации о своей деятельности по управлению многоквартирными домами.

Для регистрации в ГИС ЖКХ необходима электронная подпись. Для УК нужна квалифицированная электронная подпись – она имеет большую степень защиты, чем остальные. Такая подпись выдается только аккредитованными центрами, список которых можно посмотреть на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации https://digital.gov.ru/ru/.

Квалификационный экзамен руководителя компании

Всем руководителям управляющих организаций необходимо получить аттестат о прохождении квалификационного экзамена. Экзамен призван подтвердить компетентность руководителя по соблюдению требований к качеству предоставляемых услуг. Организатором экзамена является Государственная жилищная инспекция. На нем проверяется знание жилищного законодательства.

Аттестация проводится в форме электронного тестирования. Из 200 возможных вопросов программа сама выбирает 100. Время проведения тестирования – 2 часа. Для успешной сдачи экзамена необходимо ответить правильно на 86 вопросов, т.е. получить не менее 172 баллов. Перечень вопросов и порядок проведения экзамена установлен приказом Минстроя от 05 декабря 2004 г. №789/пр. Экзамен проводится бесплатно, количество попыток сдачи неограниченно. По итогам экзамена выдается квалификационный аттестат.

Чтобы принять участие в тестировании, претендент должен отправить в аттестационную комиссию заявление о допуске к квалификационному экзамену и согласие на обработку персональных данных.

К тестированию допускаются претенденты, которые:

• не имеют неснятые или непогашенные судимости за экономические преступления и средней тяжести, тяжкие и особо тяжкие уголовные преступления;
• отсутствуют в реестре дисквалифицированных лиц.

Получение лицензии

Если руководитель организации сдал квалификационный экзамен, то можно подавать заявление на получение лицензии.

Лицензия – это обязательный документ, без которого деятельность управляющей компании запрещена. Лицензию должны получать все организации, управляющие многоквартирными домами: и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. При этом лицензия действует только на территории региона, где эта лицензия выдавалась. Поэтому, если компания планировала управлять домами в нескольких регионах, то пройти процедуру получения лицензии необходимо в каждом. Лицензия выдается сроком на 5 лет и по истечении срока действия продлевается.

Заявление на получение лицензии подается в Государственную жилищную инспекцию или другой орган власти, уполномоченный осуществлять жилищный и лицензионный надзор в сфере управления МКД. Вместе с заявлением нужно предоставить учредительные документы компании и квалификационный аттестат руководителя, а также квитанцию об оплате госпошлины.

Начало работы

После завершения всех формальных процедур можно приступать к основной деятельности.

Но не стоит сразу брать в управление много домов, т.к. на их обслуживание уходит очень много сил и средств. Лучше сосредоточиться на организации четко работающей компании и получении положительной репутации.

Итоги

Открытие управляющей компании в сфере ЖКХ с нуля – дело очень трудоемкое и затратное. Да и ведение бизнеса в сфере жилищно-коммунального хозяйства нельзя назвать простым делом. Для нашей страны это сравнительно молодое направление. Само собой, деятельность по обслуживанию жилого фонда связана с различными трудностями, но это не делает сферу ЖКХ менее привлекательной. Для становления управляющей компании понадобится много времени, терпения и желание оказывать гражданам качественные услуги.

Похожие статьи

Аварийно-диспетчерская служба

Услуга содержания и ремонта жилья

Мобильное приложение для управляющей компании в ЖКХ — IT-компания Wellsoft

На сегодняшний день мобильное приложение для управляющих компаний ЖКХ поставляется только в составе комплексной системы «Умное ЖКХ». Вся актуальная информация о возможностях автоматизации управляющих компаний перенесена на отдельный сайт

Спасибо за обращение в нашу компанию!

Мы свяжемся с Вами
в ближайшее время

Мобильное приложение для управляющей компании — общая информация

Мобильное приложение ЖКХ — это часть единой информационной системы для управляющей компании. Приложение координирует взаимодействие собственников, управляющей компании и обслуживающих подрядных организации, обеспечивая их слаженную работу с минимальными потерями времени и информации.

Благодаря внедрению приложения управляющая компания получает

• Актуальную информацию обо всем, что происходит в каждом из подведомственных домов
• Прозрачность исполнения заявок, контроль работы подрядчиков без задержек по времени
• Оперативную обработку обращений жителей
• Более тесный контакт с жителями: новости, предложения, уведомления.

Пример дизайна интерфейсов приложения для управляющей компании

Функционал базовых модулей мобильного приложения для ЖКХ

Для управляющей компании — Список заявок от жителей: по квартирам, по МОП, по охране — Диспетчеризация и распределение заявок по исполнителям (заявки поступают в приложение на смартфоне исполнителя) — Единая система коммуникации с большим количеством подрядчиков — Заявки на карте — Контроль исполнения по каждой заявке: отчет исполнителя в приложении, обратная связь от жильца — Треккинг перемещения исполнителя — Полная интеграция с «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»

Для подрядчиков — Получение заявок от УК — Назначение исполнителей — Контроль исполнения — Отчетность перед УК — Расчеты с УК

Для жильцов — Передача показаний приборов учета — Оплата квитанций — Обращение в управляющую компанию — Заявка на ремонт — Связь с исполнителем

Стоимость мобильного приложения для управляющей ЖКХ компании

Стоимость приложения рассчитывается индивидуально в зависимости от выбранного функционала и особенностей интеграции с используемой в управляющей компании системой учета. Оставьте заявку, и мы вышлем предложение, учитывающее потребности и возможности Вашего бизнеса.

Заказать разработку мобильного приложения для управляющей компании

Примеры приложений

Корпоративное приложение для управляющей компании «Академический»

Реализованный функционал

• Интеграция с 1С:ЖКХ
• Распределение заявок от собственников на подрядчиков
• Присвоение заявке статуса: новая, аварийная, поставарийная, просроченная, закрытая
• Контроль исполнения заявок: таймер, фотофиксация, отчеты, трекинг передвижений

Мобильное приложение для застройщика и управляющей компании «Clever Park»

Для дольщиков

• Новости застройщика
• Опросы будущих собственников
• Видео со стройки

Для жителей

• Все функции взаимодействия жильцов с управляющей компанией
• «Умный дом» (контроль замков, открытие/закрытие шлагбаума, климат-контроль в квартире)
• Консьерж-сервис, бизнес-притяжение, социальное притяжение

Заявка на расчет мобильного приложения для управляющей компании

Вопросы, решением которых может стать разработка мобильного приложения:

1. Отсутствует единая система оперативного контроля за работой подрядчиков
2. Нет актуальной информации о статусе выполнения заявок
3. Подрядчики несвоевременно сдают отчеты
4. Исполнители пропадают по дороге на заявку
5. Исполнители берут деньги за исполнение заявок на месте
6. Необходимо перепроверять работу исполнителя
7. Жильцы не получают новостей от УК, не в курсе того, что происходит
8. Жильцы несвоевременно оплачивают услуги

Использование мобильного приложения для управляющей компании в сфере ЖКХ — это

• повышение качества обслуживания
• экономия ресурсов
• улучшение репутации УК

Наше приложение учитывает все проблемы и пожелания, которые могут интересовать управляющую компанию. Система уже внедрена и успешно работает в ряде управляющих компаний Екатеринбурга. Мобильное приложение для управляющей компании — это выход на абсолютно новый уровень сервиса!

Приложение для управляющей компании — вариант реализации мобильного приложения для бизнеса, подходящего для компаний, нуждающихся в системе контроля подрядчиков или исполнителей. Контроль выездных сотрудников, обходчиков, слесарей, курьеров или страховых агентов — такие мобильные приложения позволяют существенно сэкономить затраты на мониторинг, повысить эффективность работы сотрудников, а также сделать систему более прозрачной.

Как правильно создать компанию по управлению недвижимостью

Примечание редактора: Хотите узнать, как открыть компанию по управлению недвижимостью? Ты не одинок. Многие новые управляющие недвижимостью и опытные профессионалы в сфере недвижимости ежедневно приходят в Buildium с этим вопросом. Чтобы составить этот всеобъемлющий пост, мы опирались на часто задаваемые вопросы и беседы с клиентами Buildium, а также на наш собственный более чем 15-летний опыт в сфере управления недвижимостью.

По прогнозам, к 2023 году отрасль управления недвижимостью достигнет около 22 миллиардов долларов.Такой рост делает его привлекательным для управляющих недвижимостью, которые хотят создать компанию по управлению недвижимостью с нуля, открыть больше дверей, или даже для брокеров по недвижимости, желающих опробовать ее.

Тем не менее, есть о чем подумать, прежде чем вы с головой погрузитесь в управление недвижимостью. В этой статье мы приводим исчерпывающий список того, что вам нужно сделать, прежде чем вы откроете двери своего бизнеса для владельцев и жителей.

Прочтите всю статью или перейдите к каждому разделу, чтобы получить представление о каждой части тяжелой работы, которая требуется для открытия собственного бизнеса по управлению недвижимостью.

Как открыть компанию по управлению недвижимостью: Руководство по статьям

Создание вашей управляющей компании

Организация ваших финансов

Начало вашего бизнеса

Маркетинг вашей компании по управлению недвижимостью

Получение первой собственности

Как создать свой резидентский опыт

Управление недвижимостью

# 1: Создание вашей управляющей компании

Прежде чем делать что-либо еще, вам необходимо получить надлежащую лицензию, указать название компании и составить бизнес-план — что мы рекомендуем сделать в первую очередь, чтобы вы могли оценить открывающиеся перед вами возможности.

Как написать бизнес-план управления недвижимостью?

Бизнес-план служит основой для всего вашего бизнеса по управлению недвижимостью. Суть в том, чтобы продумать все аспекты вашей компании, от стартового капитала до безубыточности.

Согласно Управлению малого бизнеса (SBA), официальный бизнес-план содержит следующие элементы:

• Краткое содержание
• Описание компании
• Анализ рынка
• Организация и управление
• Описание услуги или продукта
• Маркетинг и продажи
• Запрос на финансирование
• Финансовые прогнозы
• Приложение

SBA также предоставляет примеры бизнес-планов для тех, кто пишет их впервые.

отчет

Какие лицензии и сертификаты необходимы для работы управляющим недвижимостью?

Лишь в нескольких штатах не требуется каких-либо лицензий для управляющих недвижимостью. Перед тем, как начать свой бизнес, убедитесь, что у вас есть актуальные лицензии на практику в вашем штате, тем более, что в наши дни жилищные правила, как правило, быстро меняются.

• Лицензия брокера по недвижимости: Лицензированный брокер по недвижимости прошел курсы и сдал экзамен, который охватывает управление недвижимостью, а также такие темы, как страхование, налоги и контракты.
• Лицензия управляющего недвижимостью: Лицензия управляющего недвижимостью также требует курсовых работ и экзамена.

Некоторые сертификаты, хотя и не требуются, помогут расширить ваш бизнес. Например, сертифицированный управляющий недвижимостью имеет лицензию брокера по недвижимости и прошел курс по вопросам управления недвижимостью.

Наконец, существуют национальные и международные ассоциации, которые могут помочь вам в установлении контактов, укрепить доверие к вашему бизнесу и взрастить ваших сотрудников с помощью непрерывного образования и сертификации в области управления недвижимостью.В их число входят:

• Институт управления недвижимостью (IREM)
• Национальная квартирная ассоциация (NAA)
• Национальная ассоциация менеджеров жилой недвижимости (NARPM)
• Национальная ассоциация риэлторов (НАР)

Получите подробную информацию о лицензиях, сертификатах и ​​ассоциациях в нашем блоге: Сертификаты управления недвижимостью, которые дают вам преимущество.

Как вы подаете свой бизнес по управлению недвижимостью?

Затем вам нужно подать налоговую декларацию о своей компании и выбрать юридическое лицо.Это очень важно для того, чтобы ваши личные активы были защищены, а отделили от вашего бизнеса.

Большинство фирм по управлению недвижимостью создаются как LLC или корпорации с ограниченной ответственностью, но S-Corps и C-Corps также являются сильными соперниками с большей правовой защитой.

Вам нужно будет подумать о том, хотите ли вы регистрироваться как сквозной бизнес, такой как LLC, когда деньги проходят через бизнес напрямую к вам, или вы хотите регистрироваться как корпорация C и получать оплату как наемный работник.

C-корпорации рискуют столкнуться с проблемой двойного налогообложения, но вам не стоит беспокоиться об этом, если у вас есть хороший бухгалтер, знающий законы. S-корпорации перекладывают налоги на акционеров, поэтому нет шансов на двойное налогообложение. Прибыль облагается налогом как личный доход, а не как доход от бизнеса.

Узнайте больше о регистрации налогового статуса вашего бизнеса здесь.

# 2: Организация ваших финансов

Есть ли у вас цель по доходам на первый финансовый год? Если нет, подумайте об одном — он должен быть в вашем бизнес-плане.На какой доход вы рассчитываете? Какие у вас будут расходы? Сколько стоит откладывать на непредвиденное?

Помните обо всем этом, когда начинаете планировать финансовое будущее своей компании.

Как настроить учет имущества

Отследить собственность ваших владельцев можно просто, обновив таблицу (хотя мы не рекомендуем этого делать). Существуют комплексные платформы бухгалтерского учета управления недвижимостью, которые могут не только помочь вам отслеживать арендную плату и сборы, но также могут отслеживать расходы и оплачивать регулярные счета.

Они также могут помочь вам отслеживать поступающие и уходящие деньги. Доход может включать арендную плату и другие потоки доходов, полученные, например, от арендаторов. В то время как уходящие деньги могут включать ремонт и другие платежи поставщикам за техническое обслуживание.

Совет

Pro: настройка структуры вашего банковского счета создаст основу для дисциплинированного бухгалтерского учета. Во-первых, вы всегда хотите хранить свои гарантийные депозиты на законном трастовом счете, с отдельным счетом для собственности ваших владельцев и еще одним операционным счетом для вашего бизнеса.

Если вам нужно напомнить о бухгалтерском учете (как и почти все), ознакомьтесь с нашим веб-семинаром по бухгалтерскому учету для не бухгалтеров 1) и 2) руководства.

Какие расходы следует ожидать?

Записывайте все ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные расходы. Ничего не упускайте. Отслеживание каждой потраченной копейки поможет вам установить реалистичные цели по доходам и избежать финансовых проблем.

В ваши расходы, скорее всего, войдут:

• Заработная плата и сборы с поставщика: Это заработная плата ваших сотрудников (и вас самих), а также деньги, которые ваши подрядчики взимают с вас за услуги.
• Накладные расходы: Включая расходные материалы, а также аренду и коммунальные услуги для обычных зданий.
• Прочие сборы за услуги: сюда входят любые программы, которые вы используете для управления своим бизнесом или для помощи в поиске потенциальных владельцев и жителей недвижимости.
• Членские взносы: Если вы состоите в какой-либо ассоциации по управлению недвижимостью, включите стоимость членства в свои расчеты.

Прогнозирование доходов и постановка целей

Вы можете ожидать, что большая часть вашего дохода будет поступать от платы за управление, которая обычно представляет собой процент от взимаемой арендной платы.Однако некоторые предприятия взимают фиксированную плату за основные услуги. Затем владельцы могут выбрать дополнительные услуги за более высокую плату.

Прочие доходы будут получены от штрафов за просрочку платежа, платы за замену ключа или замка, платы за привлечение жителей, надбавок к счетам за обслуживание и других более мелких сборов и сборов. Ознакомьтесь с полным списком здесь.

Вернуться к началу ↑

# 3: Начало вашего бизнеса

После того, как вы заложили основу, самое время начать собирать вместе элементы, которые будут подпитывать ваши усилия — людей и технологии, которые они будут использовать.

Как вы должны структурировать команду по управлению недвижимостью?

Есть две основные модели, которые вы можете использовать для своего бизнеса по управлению недвижимостью. Первый — начать с должности генерального управляющего недвижимостью, который берет на себя все управленческие обязанности. Это будет включать в себя аренду, инспекции, общение с жильцами, связь с владельцем, сборы и арендную плату, а также техническое обслуживание.

Другой вариант — нанять сотрудников для более точного выполнения ролей. У вас может быть один сотрудник, занимающийся арендой и другим техническим обслуживанием, а с ними работают специалисты по ремонту или подрядчики.

В этом случае у вас будет более определенная организационная структура с подчиненными вам уровнями сотрудников.

Определение вашей команды

Если вы только начинаете, ваш персонал будет минимальным. Это может быть даже ты на время, и это нормально. По мере вашего роста вы будете привлекать людей, которые будут вам помогать.

Ваш персонал может состоять из сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, или сотрудников, работающих по контракту. Первый шаг — решить, какую работу вам нужно выполнить, а затем определить, стоит ли привлекать кого-то к зарплате или отдавать на аутсорсинг.

сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день, которых вы можете считать:

• Дополнительные управляющие
• Администраторы или администраторы (если у вас обычный офис)
• Обслуживающий персонал
• Торговые представители
• Заработная плата и кредиторская задолженность
• Лизинговые агенты
• Отображение координаторов
• Координаторы выезда
• Менеджеры на местах
• Менеджеры по техническому обслуживанию
• Офис-менеджеры (для физического помещения)
• Сервисные координаторы
• Специалисты по маркетингу

И то, что их нет в платежной ведомости, не означает, что в члене команды или компании нет острой необходимости.Ниже приведены некоторые подрядчики, на которых полагаются управляющие недвижимостью:

• Бухгалтер (хороший бухгалтер всегда будет вашим самым надежным советником)
• Юристы по недвижимости (также партнер, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон и защищены от потенциальной ответственности)
• Подрядчики, такие как маляры, сантехники, кровельщики, садовники, уборщики бассейнов, слесари, трубочисты или специалисты по HVAC
• Представители службы поддержки клиентов / резидентов
• Персонал информационных технологий (ИТ)

При приеме на работу любого поставщика обязательно получите копию его лицензии, страхового свидетельства и сертификата залога (если он у них есть), чтобы защитить вашу компанию, если что-то пойдет не так.Кроме того, постарайтесь бороться за снижение ставки для владельцев вашей собственности — они оценят, что вы много работали, чтобы сэкономить им деньги.

Совет

Pro: существуют программные решения, которые могут стать центром всех ваших операций. Buildium, например, предоставляет платформу, которая помогает решать задачи бухгалтерского учета, регистрации, обмена данными и обслуживания, сокращая потребность в дополнительном персонале.

Поиск и найм нужных людей

После того, как вы определились, какие должности с полным или неполным рабочим днем ​​вам нужны, пора найти персонал, который сможет это осуществить.Этот процесс состоит из двух этапов. Во-первых, вам нужно пригласить сильных кандидатов на собеседование. Для этого напишите четкие описания вакансий и используйте объявления, которые действительно отражают культуру (и преимущества) вашей компании. Разместите свою рекламу в нужных местах для вашей аудитории.

Ассоциации, такие как NARPM, имеют свои собственные доски объявлений о вакансиях для управляющих недвижимостью, и большинство основных сайтов по поиску вакансий, таких как Indeed и ZipRecruiter, также перечисляют связанные вакансии.

Как только вы наняли нужных людей, вы захотите их сохранить.Вы также хотите, чтобы они стали проповедниками вашей компании и вашей культуры. Помните, что счастливые сотрудники — один из самых мощных инструментов для привлечения новых талантов, а также для представления вашего бренда жителям и владельцам недвижимости. В конце концов, они первые, кто продвигает вашу репутацию.

Чтобы ваши сотрудники были довольны и развивали свой бизнес, с самого начала создайте сильную корпоративную культуру. Предоставляйте конкурентные преимущества, оставайтесь на связи с их потребностями и подталкивайте их к обучению и профессиональному развитию.

Построение взаимоотношений с собственниками

Совершенно очевидно, что ценные отношения с сотрудниками могут построить прочный бизнес, как и отношения с владельцами недвижимости в вашем районе.

Это начинается с установления ожиданий еще до того, как владелец недвижимости станет клиентом. Поговорите с потенциальными клиентами, прежде чем подписывать контракт, чтобы понять, что они ищут в фирме по управлению недвижимостью, и объясните, что именно вы можете им предоставить.

Постоянно поддерживайте связь, отправляйте ежемесячные отчеты о розыгрыше владельцев и дайте им возможность задавать вопросы и делиться отзывами. В то же время вы должны чувствовать себя уверенно, предоставляя собственникам активную обратную связь и выявляя возможности для дополнительных источников дохода.

Вы хотите предоставить своим владельцам лучшее обслуживание клиентов и наилучшие условия проживания для ваших жителей.

Какие технологии и программное обеспечение для управления недвижимостью вам нужны?

Для каждого бизнеса найдется программное решение.

Quickbooks может управлять всеми финансовыми операциями вашего бизнес-аккаунта, от счетов до прибылей и убытков. Вы также можете использовать его для управления налогами и аудитами.

Google предоставляет веб-инструменты, которые конкурируют с Microsoft Office Suite. Создавайте документы, таблицы и даже слайд-презентации. И вы можете хранить и делиться своими документами на Google Диске.

MailChimp может помочь вам организовать вашу электронную почту, а SurveyMonkey поможет вам собрать отзывы жителей.

Нет сомнений, что вам понадобятся программные инструменты, которые помогут вам вести бизнес.Выбор правильных — это список ваших бизнес-функций и исследование того, какие программные инструменты могут сэкономить ваше время, ресурсы и деньги.

В частности, для управляющих недвижимостью существуют платформы SaaS (программное обеспечение как услуга), которые удовлетворяют специфические потребности вашего бизнеса без необходимости создавать слишком много программных решений.

Например,

Buildium дает вам возможность принимать арендную плату онлайн, а также централизовать учет вашего имущества.Вы также можете обрабатывать запросы на техническое обслуживание, проверки собственности и даже страхование арендаторов.

Для тех, кто часто бывает вне дома, использование мобильных технологий для управления имуществом может сделать ваш бизнес динамичным и работать из любого места.

Вернуться к началу ↑

# 4: Маркетинг вашей компании по управлению недвижимостью

Важной частью успешного развития вашего бизнеса является брендинг и маркетинг.

Ваш бренд определяет, кто вы и чем занимаетесь как компания.Он должен прямо отражать вашу культуру и ценности. Вы — компания по управлению бутик-недвижимостью, предоставляющая специализированные услуги? Вы ориентируетесь на ТСЖ или элитную недвижимость класса А? Все эти факторы способствуют развитию вашего бренда.

После того, как вы определили свой бренд, пора начинать маркетинг. Независимо от того, делаете ли вы это сами или нанимаете фирму, вам следует активно продвигать свой бизнес через свой веб-сайт, социальные сети, платную рекламу и местные сети.

Как увеличить свой портфель с нуля

На данный момент у вас может быть только одно имущество в вашем портфеле или вообще ни одного.Вам нужно привлечь много потенциальных клиентов, чтобы начать создавать свое портфолио, что называется «подпитка вершины маркетинговой воронки».

Это когда вы набираете широкую сеть, привлекаете потенциальных владельцев недвижимости и инвесторов, а затем начинаете говорить с ними о ваших услугах, чтобы заинтересовать их и приблизить их к подписанию с вами контракта.

Но эти зацепки приходят не на пустом месте. Начать нужно с многогранной маркетинговой стратегии для привлечения потенциальных клиентов. Вы можете сделать это с помощью следующих инструментов:

• Ваш веб-сайт: Ваш веб-сайт — это ваша цифровая витрина.Оптимизируйте его как для владельцев недвижимости, так и для жителей, чтобы произвести первое впечатление своим брендом.
• Контент-маркетинг: Создайте блог, в котором рассматриваются проблемы владельцев и жителей. Это сделает вас экспертом в своей области, надежным партнером в предоставлении лучших услуг как для владельцев, так и для жителей.
• Социальные сети: Найдите нужные каналы социальных сетей для своей аудитории и начните публиковать сообщения. Взаимодействуйте со своими подписчиками, прося их комментировать, и всегда отвечайте на запросы, жалобы или комплименты.Вы также можете делиться контентом и комментировать чужие сообщения. Социальные сети помогают вам оставаться в курсе, не имея ресурсов, необходимых для создания нового контента.
• Обзор сайтов: Если ваши владельцы или жители довольны вашими услугами, попросите их написать отзыв в Google, LinkedIn, Better Business Bureau или Yelp, чтобы повысить вашу репутацию и привлечь больше потенциальных клиентов.
• Местные деловые мероприятия: устанавливайте связи и делитесь своим опытом, чтобы привлекать новый бизнес в свое сообщество и поддерживать молву, особенно с местными группами инвесторов.
• Платный поиск: Настройте таргетинг на определенные поисковые запросы, которые используют потенциальные клиенты, и сделайте ставку на них, чтобы ваше имя появилось первым в поиске.
• Услуги поиска партнеров и торговых площадок: Воспользуйтесь одной из этих услуг, например All Property Management, для выполнения маркетинговой работы за вас.
• Профессиональные рекомендации: Поощрение рекомендаций от других специалистов по недвижимости, таких как брокеры или инвесторы, — это начало построения долгосрочных и прибыльных отношений.Совет профессионала: вполне возможно, что вы заплатите брокерам денежное вознаграждение и дадите им преимущественное право отказа при любых продажах недвижимости, которые всплывают у ваших владельцев.

Хотите узнать больше о наполнении своей маркетинговой воронки? В этом посте вы узнаете, как улучшить свою игру по лидогенерации.

# 5: Получение первой собственности

У вас появился первый клиент. Поздравляю! А теперь пора поговорить о гонорарах и подписать контракт. Вот несколько советов, которые помогут вам определить структуру ваших комиссионных и то, как вам следует обращаться с контрактами.

Как установить структуру ценообразования?

Когда дело доходит до установления комиссий, обязательно изучите вопрос. Узнайте, сколько другие управляющие взимают плату за аналогичные услуги в сопоставимых объектах недвижимости. Посмотрите на свои собственные цели по доходам, чтобы увидеть, можете ли вы предложить более конкурентоспособные цены, и подумайте о типах недвижимости, которую вы берете на себя.

Сохранение конкурентоспособности может зависеть от структуры ценообразования и от того, что включено в вашу текущую плату за управление , , которая включает ваше базовое обслуживание.

В то время как большую часть времени эта плата включает в себя обслуживание жителей, прием арендной платы, выполнение технического обслуживания и проведение проверок, вы должны убедиться, что не используете универсальный подход, который делает это практически невозможным. чтобы получить прибыль.

Если у вас уже есть значительный портфель, вам нужно знать, сколько вы будете платить каждому управляющему недвижимостью. Если вы привлечете их в качестве независимого подрядчика, будете ли вы компенсировать им количество квартир, валовую арендную плату или процент полученной арендной платы? Опять же, все это сложные вопросы, на которые можно ответить, зная свой рынок и его персонал.

При этом есть три распространенных способа, которыми управляющие недвижимостью обычно устанавливают текущую плату за управление:

• Процентные сборы: Некоторые предполагают, что плата за управление имуществом составляет от 8 до 12 процентов арендной платы, в то время как другие рекомендуют другие ставки. Реальность такова, что это будет зависеть от вашего местного рынка и формулы ваших собственных услуг, поэтому обязательно проведите исследование.
• Фиксированная плата: Некоторые управляющие недвижимостью взимают фиксированную плату за основные услуги и предлагают другие услуги в виде пакета или по выбору.Это позволяет владельцам недвижимости настраивать свои услуги и выбирать только то, что им нужно.
• Сборы за проект: Если владельцу вашей недвижимости требуются разовые услуги, это лучший и самый доступный вариант для него. Они не будут платить за услуги, которыми не пользуются регулярно, и они это оценят.

Плата по меню, которую следует учитывать, включает плату за установку, плату за аренду, плату за просрочку платежа, плату за пустую единицу и плату за выселение:

• Сборы за установку: Это единовременная плата за установку в вашей системе.Это еще проще оправдать, если у вас есть платформа для управления недвижимостью. Совет для профессионалов: многие из наших клиентов используют технологии управления недвижимостью в своих коммерческих предложениях, чтобы продемонстрировать добавленную стоимость с помощью таких функций, как отчетность владельцев и порталы для жителей.
• Лизинговые сборы: Когда недвижимость пустует, эта единовременная плата помогает вам покрыть ваши услуги от поиска нового жителя до его заселения (например, синдикация листинга аренды, показы, просмотр, сдача в аренду и въезд).
• Сборы за продление аренды: Этот сбор покрывает продление аренды, что может быть разумной идеей, если существует строгий процесс продления.
• Сборы за выселение: Хотя вы явно хотите избежать выселения посредством надлежащей проверки арендаторов, иногда они случаются. Этот сбор поможет покрыть время, которое вы потратите на юридический процесс в качестве представителя владельца собственности.

Опять же, зная свой рынок и твердое представление о том, как вы тратите свои ресурсы, вы сможете лучше понять, как лучше всего устанавливать цены, которые со временем будут меняться.Узнайте больше о настройке структуры ценообразования и сборов здесь.

Создание надежных управленческих контрактов

Помните старую поговорку: крепкие заборы — хорошие соседи? Что ж, прочные контракты делают стабильные деловые отношения. В контракте должны быть прописаны роли и обязанности управляющего недвижимостью.

Хорошо продуманный контракт будет включать

• Комиссия за управление
• Охват в нерабочее время
• Время работы и отпуск
• Компенсация рабочего, страхование ответственности и возмещение убытков
• Будете ли проживать вы или управляющие вашим недвижимостью.
• Бюджеты на техническое обслуживание и ремонт
• Чрезвычайные фонды
• Подробное описание обещанных услуг
• График выставления счетов и штрафов за неуплату

Мы рекомендуем всегда иметь юриста для просмотра ваших контрактов, чтобы убедиться, что все заблокировано, и чтобы он составлял шаблон для всех ваших переговоров по контракту.

Вернуться к началу ↑

# 6: Как создать свой резидентский опыт

Вы и ваша команда будете общаться с жителями каждый день. Создание незабываемых впечатлений от проживания, когда арендаторы заинтересованы и довольны, поддерживает бесперебойную работу вашей собственности, помогает вам привлекать других жителей из уст в уста и укрепляет вашу репутацию среди владельцев недвижимости.

Для этого выберите подходящих жителей для вашей собственности, воспитывайте чувство общности и поддерживайте открытые линии связи.

Обеспечение необходимых условий и удобств для ваших жителей

Опыт проживания и предоставляемые вами услуги будут зависеть от предпочтений жителей, которых привлекает ваша недвижимость. Жители ищут более четырех стен и крыши. Им нужно удобное устройство, соответствующее их образу жизни, и они чувствуют себя как дома и . Квартиры в городе могут привлекать молодых специалистов, но они также могут привлекать пенсионеров, стремящихся к сокращению. Дома и кондоминиумы могут привлекать семьи.

Принимайте во внимание ваше постоянное население во всех аспектах вашего бизнеса по управлению недвижимостью, от планирования действий в чрезвычайных ситуациях до объектов и обычных коммуникаций.

Например, пожилым людям может быть удобнее получать сообщения по электронной почте или письма в свои почтовые ящики. Их предпочтительной платформой социальных сетей, скорее всего, является Facebook. Между тем, молодая семья может предпочесть текстовые уведомления и больше внимания уделять удобной парковке.

Совет

Pro: используйте онлайн-резидентский центр (или портал), чтобы ваши жители могли получить доступ к необходимой им информации, оплачивать аренду и общаться с вами через удобное мобильное приложение.

Если вы управляете многоквартирными домами с местами общего пользования, думали ли вы, какие удобства вы хотели бы предложить своим жильцам? Такие привилегии, как рабочие места с календарем событий, фитнес-зоны на открытом воздухе и почтовые ящики для пакетов Amazon, помогают объектам выделиться на фоне остальных. Вы часто не сможете контролировать , что такое удобства, но вы можете создать удивительную культуру проживания и контролировать , как вы ее продвигаете.

Как обрабатывать жалобы, запросы и споры

При каждой жалобе, запросе или споре выслушивайте своих жителей и дайте им понять, что вы серьезно относитесь к их проблемам.Если вы можете что-то решить или исправить, сделайте это как можно быстрее и сообщите жильцам график.

Если что-то вы не можете исправить, объясните, почему.

Как создавать планы действий в чрезвычайных ситуациях

Управляющим недвижимостью нужны планы действий в чрезвычайных ситуациях на все случаи жизни, от пожаров и прорыва труб до землетрясений и ураганов. Ваши планы должны быть четкими, подробными и адаптированными к видам чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий, типичных для вашего региона.

Узнайте больше о создании планов действий в чрезвычайных ситуациях здесь.

# 7: Управление недвижимостью

После того, как вы решите — или рынок решит за вас — на какой тип недвижимости следует ориентироваться (односемейные, многоквартирные, кондоминиумы и т. Д.), Пора задуматься о требованиях, которые вам необходимо выполнить для управления ими.

Обработка, техническое обслуживание и ремонт

Выбор предложения услуг по техническому обслуживанию и ремонту может быть большой выгодой для потенциальных клиентов, которые не хотят тратить время и деньги на поддержание своей собственности или устранение неожиданных проблем.И это также выигрыш для вашего бизнеса, так как вы можете увеличить стоимость ремонта и избавиться от лишних хлопот у владельцев недвижимости.

Вот некоторые вещи, о которых следует помнить, если вы решите предлагать эти услуги:

• Включите в свой контракт пункт, в котором точно указывается, какие услуги вы будете предоставлять и как они будут оплачиваться.
• Убедитесь, что ваша страховка ответственности покрывает всю работу, которую вы выполняете, а также всех сотрудников и подрядчиков, которые выполняют эту работу за вас.
• Создайте надежную систему нарядов на работу. Вы даже можете использовать такую ​​платформу, как Buildium, чтобы побудить жителей отправлять заказы на работу онлайн. Затем используйте его, чтобы отслеживать работу от начала до конца.

Сборка лизинговых услуг

Большой плюс, который предлагают многие управляющие компании, — это заполнение вакансий. Очевидно, вы захотите свести к минимуму незанятые квартиры, которые будут стоить вам и вашим владельцам денег в виде потери арендной платы.

Точно так же вы захотите убедиться, что у вас есть бережливый и средний процесс, позволяющий быстро, эффективно и с сильным первым впечатлением от сделки до аренды привести в свои дома высококлассных жителей.Здесь технологии могут принести большие плоды. Ниже приведены все способы, которыми технологии могут стать ракетным топливом для вашего лизингового процесса.

1. Маркетинговые объявления: Чтобы продать объявление, вам необходимо рекламировать его и привлекать качественных арендаторов. Многие платформы управления недвижимостью имеют синдикацию списков аренды, которые вы можете использовать для размещения одного объявления на нескольких сайтах, таких как Zillow и Trulia, одним щелчком.
2. Показов: После того, как вы привлечете заинтересованных арендаторов, вы запланируете показы, которые сами по себе могут стать работой на полную ставку.Вот почему программы для показа и расписания могут значительно сэкономить время.
3. Проверка резидентов: Затем вам нужно будет проверить кандидатов с помощью такого партнера, как Transunion, который специализируется на проверке биографических данных.
4. Лизинг: Наконец, вы хотите сделать процесс лизинга быстрым, удобным и полностью организованным. Программное обеспечение для управления недвижимостью также предлагает вам простое решение, позволяющее избежать бумажной работы и собирать подписи в электронном виде и хранить их в Интернете.
5. Осмотр имущества: По мере въезда и выезда жильцов, а также во время срока аренды вам необходимо проводить осмотры. Почему бы не проводить проверки через мобильное приложение? Это гарантирует, что повреждения, превышающие нормальный износ, будут зарегистрированы, отремонтированы и оплачены правильной стороной при соблюдении строительных норм и правил города и штата.

Как оставаться послушным

Говоря о строительных нормах и правилах, их соответствие — очень большая часть вашей работы, которую нельзя упускать из виду.Вам предстоит соблюдать правила и нормы, касающиеся таких вещей, как лифты, канализация и разрешения на строительство. Вам также необходимо будет пройти регулярный осмотр в пожарной части, которая будет искать размещение дымовых извещателей, огнетушителей и указателей на пожарных выходах.

Узнайте больше о юридических аспектах и ​​нормах соответствия здесь.

Что ваш следующий шаг?

Чтобы добиться успеха в управлении недвижимостью, вам потребуются отличные навыки обслуживания клиентов и управления проектами.Вам необходимо быть в курсе отраслевых тенденций, а также местных норм и правил.

Вы должны будете знать, как продвигать свой бизнес и свою недвижимость, привлекать потенциальных клиентов и жителей по маркетинговой воронке и подписывать контракты и договоры аренды. Это кажется подавляющим, правда?

Вам не нужно идти в одиночку. Если вы серьезно относитесь к тому, чтобы научиться открывать компанию по управлению недвижимостью, делайте это по частям и всегда окружайте себя людьми, которым вы действительно доверяете.Единственный способ сделать это — заложить правильный фундамент для вашего бизнеса, который поможет вам уверенно расширяться.

Вернуться наверх ↑

Подробнее о масштабировании

советов по открытию компании по управлению недвижимостью

Последнее изменение: 5 января 2021 г.
Автор: Бриттани Бенц

Думаете о создании компании по управлению недвижимостью или о карьере в отрасли? Прежде чем вы с головой погрузитесь в управление недвижимостью, вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимые навыки и знания.Быть в управлении недвижимостью может показаться простым для тех, у кого мало опыта, смотрящего со стороны, но на самом деле это очень сложно.

Если вы уже занимаетесь управлением недвижимостью и хотите развивать свой бизнес или максимально использовать новейшие технологии аренды, ознакомьтесь с этими полезными ресурсами:

Заполняйте вакансии быстрее: 10 проверенных советов по размещению объявлений о сдаче в аренду, чтобы привлечь больше потенциальных клиентов

Как онлайн-платежи по аренде приносят пользу управляющим недвижимостью и жильцам

Как сделать виртуальные шоу беспроигрышными для вас и ваших потенциальных клиентов

Ниже мы подробно рассмотрим, как выглядит день из жизни управляющего недвижимостью, что требуется для создания компании по управлению недвижимостью и как вы можете добиться успеха.

Что такое управление недвижимостью?

Управление недвижимостью — это наблюдение за одним или несколькими жилыми, студенческими домами, общественными объединениями или коммерческой недвижимостью. Владельцем и менеджером может быть одно и то же лицо, или же недвижимостью может управлять компания по управлению недвижимостью, если у инвестора в недвижимость нет времени или опыта для самостоятельного управления недвижимостью.

Чем занимаются управляющие недвижимостью?

Управляющие недвижимостью заботятся и управляют зданиями и другой недвижимостью для отдельных лиц или групп собственников.Это классические менеджеры среднего звена, которые связывают владельцев с арендаторами, а также заботятся о свободной арендуемой недвижимости. Обязанности управляющих недвижимостью включают маркетинг свободных единиц, демонстрацию собственности, сбор заявок, подписание договоров аренды, сбор арендной платы, надзор за техническим обслуживанием собственности, проведение инспекций при въезде / выезде и многое другое.

Одним из преимуществ управления недвижимостью как нового предприятия является то, что входной барьер является низким. Затраты на запуск доступны (2000–10 000 долларов), ученая степень не требуется, и вы можете начать бизнес с небольшим опытом.Опыт работы в сфере недвижимости полезен, но не обязателен.

Некоторые из наиболее важных черт отличного управляющего недвижимостью — это способность быть хорошо организованной, общаться с людьми и сопереживать им, а также быстро реагировать на многие типы неотложных ситуаций. Вам придется регулярно взаимодействовать с жителями и потенциальными клиентами, поэтому очень важно, чтобы у вас были сильные навыки обслуживания клиентов.

Вам также понадобятся навыки, чтобы наладить хорошие рабочие отношения с поставщиками, поскольку вам понадобится сеть подрядчиков для решения проблем технического обслуживания, а также для выполнения особых запросов.И в идеале вы будете активно определять способы, с помощью которых владельцы недвижимости могут внести ценные улучшения в свою собственность, а также сэкономить деньги там, где это уместно.

Большинство ваших повседневных задач будет связано с работой с арендодателями, жильцами и подрядчиками, поэтому ваша способность общаться и честно вести себя с ними имеет решающее значение. Управляющие недвижимостью также должны быть внимательны к деталям, быть надежными, независимыми и последовательными. Владельцы передают эту задачу на аутсорсинг, поэтому им не нужно участвовать.Успешный управляющий недвижимостью умеет творчески и эффективно решать проблемы. Наконец, вам необходимо практическое знание местных, государственных и федеральных жилищных законов и правил, а также базовое понимание финансов.

Чем занимаются менеджеры общественных ассоциаций?

Как и управляющие недвижимостью, менеджеры общественных ассоциаций наблюдают за недвижимостью, но в этой собственности проживают домовладельцы. Домовладельцы могут жить или не жить в принадлежащих им единицах, и всем сообществом управляют те домовладельцы, которые избраны в правление ассоциации.Члены правления посвящают свое время тому, чтобы их район был лучшим местом для проживания жителей.

Если вы уже являетесь менеджером общественной ассоциации, ознакомьтесь с этими статьями, чтобы еще больше укрепить вашу ассоциацию:

Как обеспечить незабываемые впечатления для домовладельцев и членов совета директоров

4 способа повысить эффективность ваших домовладений и квартир

Вернемся к тем, кто только начинает — управляющие недвижимостью могут помочь общественным ассоциациям, обрабатывая ежемесячные платежи домовладельцев, отслеживая нарушения, координируя техническое обслуживание по мере необходимости и общаясь с правлением и домовладельцами в дополнение к другим задачам.Хотя существуют самоуправляемые общественные ассоциации, управляющий имуществом может быть огромным активом, позволяющим снять напряженную работу с членов совета директоров и упростить общение, чтобы помочь ассоциации работать бесперебойно.

Сколько зарабатывают управляющие недвижимостью?

Согласно недавним отчетам payscale.com, средняя заработная плата менеджеров по недвижимости по стране составляет от 50 161 долл. США в год для начального уровня до 75 000 долл. США в год для более опытных менеджеров.

Как стать менеджером по управлению недвижимостью

Как только вы решили, что хотите заняться управлением недвижимостью, это легко.Многие штаты требуют, чтобы у вас была лицензия на недвижимость, поэтому проверьте, входит ли ваш штат в их число. Как и в любой новой отрасли, в которую вы входите, вам придется начать как сотрудник начального уровня и постепенно продвигаться вверх. С годами вы узнаете все тонкости управления и наладите некоторые ценные связи, и, в конечном итоге, сможете разветвляться и сосредоточиться на создании собственной компании по управлению недвижимостью.

Нужна ли мне лицензия управляющего недвижимостью?

Хотя во многих штатах требуется лицензия на недвижимость или другой сертификат, в большинстве случаев ученая степень не требуется.Лицензия на недвижимость или практический опыт в сфере недвижимости полезны, но не всегда требуются. Тем не менее, наличие сертификата недвижимости или управления имуществом может быть полезным, если вы намереваетесь начать работать в уже существующей фирме по управлению недвижимостью.

Как получить сертификат управления недвижимостью

В США существует ряд программ, которые предлагают курсы для лицензированных агентов по недвижимости и брокеров для получения сертификата в области управления недвижимостью.Курсы научат вас, как создавать и строить бизнес по управлению недвижимостью, находить клиентов и оставаться в соответствии с требованиями. Вот несколько из самых популярных курсов, доступных в настоящее время:

Программа учетных данных сертифицированного менеджера квартир NAA

Курс сертифицированного менеджера по управлению недвижимостью IREM

Обозначение специалиста по управлению жилищным фондом NARPM

Как открыть компанию по управлению недвижимостью

Создание компании по управлению недвижимостью аналогично открытию любого другого типа коммерческого предприятия.Вам необходимо создать юридическое лицо — обычно корпорацию с ограниченной ответственностью (LLC) или зарегистрированный бизнес (Inc.). Вы можете нанять адвоката или сделать это самостоятельно через Интернет.

Также неплохо составить бизнес-план. Наличие надежного бизнес-плана может помочь вам принимать более обоснованные решения, сохранять сосредоточенность и применять методический подход при создании компании. При создании бизнес-плана учитывайте свои краткосрочные и долгосрочные цели. Где вы хотите, чтобы ваш бизнес был через 1,3 и 5 лет? Какие услуги вы хотите предоставить своим жителям? Как вы хотите структурировать свою команду? Как вы планируете проводить техническое обслуживание? Когда вы закончите, у вас будет подробный план успешного ведения бизнеса по управлению недвижимостью.

Как продвигать компанию по управлению недвижимостью и привлекать клиентов

Networking — эффективный способ начать наращивание клиентской базы. Найдите местные клубы недвижимости и свяжитесь с местными бизнес-организациями, такими как Торговая палата.

Обратитесь к агентам по недвижимости, которые постоянно поддерживают связь с арендодателями. Местные кредитные учреждения также являются хорошими источниками потенциальных клиентов. У них может быть собственность, за которую они несут ответственность, и функция управления имуществом передается на аутсорсинг.Местные подрядчики также регулярно контактируют с владельцами недвижимости, поэтому ищите их для возможного знакомства.

Наконец, рекламируйте свои услуги, используя как онлайн, так и офлайн каналы, и обязательно запустите платную поисковую кампанию, чтобы привлечь владельцев недвижимости, ищущих компании по управлению недвижимостью в вашем районе.

Как начать бизнес по управлению недвижимостью

После того, как вы все настроите и у вас появится несколько объектов собственности, в ваших интересах использовать программное обеспечение для управления имуществом, которое поможет вам эффективно и организованно вести свой бизнес.Ежедневные задачи можно упростить, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса и зарабатывании большего количества денег.

И хотя ваша компания по управлению недвижимостью может начинать с малого, обязательно ищите программное решение, которое масштабируется по мере роста вашего бизнеса. Поступая так, через годы, когда ваш бизнес будет процветать, вы почувствуете себя комфортно, зная, что не перерастете свое программное обеспечение.

После того, как вы управляете 50 или более объектами, подумайте о внедрении комплексного решения для управления недвижимостью, такого как AppFolio, которое дает вам возможность вести свой бизнес, оставаться на связи и общаться с клиентами из любого места.Для получения дополнительной информации о том, как AppFolio Property Manager может помочь в оптимизации и развитии вашего бизнеса по управлению недвижимостью, ознакомьтесь с этим полезным руководством.

Быть менеджером по управлению недвижимостью может быть непросто, но для подходящего человека это может быть чрезвычайно полезная карьера.

[РУКОВОДСТВО] Как открыть компанию по управлению недвижимостью

Если вы уже являетесь управляющим недвижимостью и вам нравится то, что вы делаете, возможно, в какой-то момент вы задумались о создании собственной компании по управлению недвижимостью.Поэтому вам понадобятся ответы на некоторые очень важные вопросы, если вы хотите открыть собственную компанию по управлению недвижимостью.

Содержание

Как мне открыть компанию по управлению недвижимостью?

Компания по управлению недвижимостью похожа на многие другие предприятия сферы услуг. И, как и любому бизнесу, вашей управляющей компании потребуется место для работы и все оборудование, необходимое для эффективного современного производства. Чтобы снизить расходы, многие новые владельцы компаний по управлению недвижимостью начинают работать из дома, а когда их бизнес перерастает эту настройку, они обращают внимание на аренду коммерческих офисных помещений и наем дополнительных управляющих недвижимостью.

Некоторые другие факторы, которые следует учитывать при переходе в управление недвижимостью:

Бизнес-структура. Говоря о бизнесе, в качестве новой услуги по управлению недвижимостью вам необходимо определить, от имени какого юридического лица вы хотите вести бизнес; обычно это корпорация с ограниченной ответственностью (LLC) или зарегистрированная компания (S-Corp или C-Corp). Плата за создание юридического документа с помощью таких сервисов, как LegalZoom или Launch by LegalShield, обычно составляет от 150 до 200 долларов, а регистрационный сбор в офисе генерального прокурора вашего штата варьируется от 10 до нескольких сотен долларов.

У каждого типа корпораций есть свои плюсы и минусы, включая различные налоговые последствия, но вы можете щелкнуть здесь, чтобы узнать больше о том, какая корпоративная структура подходит для вашего бизнеса.

Рекомендуемая дополнительная литература : Следует ли вам создавать ООО для сдачи в аренду собственности?

Лицензирование. Определите, требуется ли вашей компании получить лицензию на управление недвижимостью в вашем штате. Из 50 штатов, включая Округ Колумбия, в большинстве штатов действительно требуется специальное лицензирование для ведения бизнеса по управлению недвижимостью.По общему мнению, компания по управлению недвижимостью входит в сферу деятельности брокера по недвижимости. Таким образом, в 41 штате требуется лицензия брокера по недвижимости для вашей компании по управлению недвижимостью, позволяющая лицензиату осуществлять как управление недвижимостью, так и деятельность по продаже недвижимости.

Фактически, по состоянию на 2018 год только шесть штатов не требуют лицензирования любого вида ( ID, KS, ME, MD, MA, VT ).

Остальные четыре штата и округ Колумбия ( DC, MT, OR, SC, SD ) требуют только определенной лицензии на управление недвижимостью, ограничивая эту компанию только деятельностью по управлению недвижимостью.

Если вам требуется дополнительная информация о требованиях в вашем штате, обратитесь в Комиссию по недвижимости вашего штата. Если вы только начинаете, ознакомьтесь с нашим подробным руководством о том, как стать управляющим недвижимостью.

Выберите свое имя. Выберите название вашей компании и / или логотип. После того, как у вас будет название и / или логотип вашей управляющей компании, приготовьте канцелярские принадлежности вашей компании, такие как визитная карточка и брошюры. Вы можете найти талантливых дизайнеров-фрилансеров на таких сайтах, как UpWork, 99 Designs или даже Fiverr.

Получить сайт. Сегодняшнее присутствие в Интернете крайне важно и является для вас рентабельным активом. Чтобы потенциальные клиенты и арендаторы могли найти вашу новую компанию, вам понадобится качественный веб-сайт по управлению недвижимостью. Так что еще до того, как вы запустите комплексную маркетинговую кампанию, вам нужно будет создать это присутствие в Интернете. После того, как ваш сайт будет запущен, вы можете создать индивидуальную учетную запись электронной почты компании.

Тел. Используйте свой мобильный телефон для мобильной связи с арендаторами, владельцами недвижимости и подрядчиками, так как вы, вероятно, будете проводить большую часть своего времени вне офиса, ведя дела в дороге.

Юрист. Законы о недвижимости и законы, регулирующие управление недвижимостью, многочисленны и разнообразны. Подумайте о том, чтобы нанять юриста по недвижимости для получения совета как в начале вашего стартапа, так и в случае возникновения каких-либо вопросов или проблем в процессе. Они могут помочь с вопросами по договору аренды, контрактам, потенциальным юридическим обязательствам, лицензированию и соблюдению нормативных требований в вашем штате. Другой вариант — сделать это самостоятельно в Интернете, если вы уверены, что у вас есть опыт.

Бухгалтерский учет. Все предприятия полагаются на хорошего бухгалтера, и, если вы начинаете самостоятельно, скорее всего, это будете вы. Это будет регулярной частью ваших повседневных обязанностей по управлению недвижимостью, поскольку вы собираете арендную плату и сборы, выплачиваете зарплату, фиксируете доход, оплачиваете подрядчиков, покрываете накладные расходы, такие как телефонные счета, электричество, газ и т. Д. Наличие хорошей бухгалтерской программы, созданной для управление недвижимостью действительно может помочь вам не сбиться с пути.

Бухгалтерский учет. В какой-то момент ваша компания захочет воспользоваться услугами CPA, особенно когда наступает время уплаты налогов.Бухгалтер может предоставить вашим клиентам соответствующие налоговые формы, чтобы они, в свою очередь, могли сообщать в IRS о доходах и расходах от аренды.

Оргтехника. Это может быть настольный или портативный компьютер, копировальный аппарат, сканер и факс.

Propertyware — гибкое, масштабируемое и доступное по цене

Начало работы

Как получают деньги компании по управлению недвижимостью?

1. Определите структуру ценообразования. Это очень важно, чтобы понять правильно. Считайте свою структуру ценообразования и то, что вы предлагаете по этой цене, важной функцией вашего бизнеса по управлению недвижимостью. Если вы какое-то время работали менеджером по управлению недвижимостью, вы знаете, какой отраслевой стандарт соответствует вашему району и где вы подходите на рынке. Если вы только начинаете, вот некоторые общие сборы, которые следует учитывать.

• Плата за установку . Этот единовременный сбор, также называемый «вступительным взносом», взимается с арендодателей в размере стоимости создания учетной записи у вас и может включать первоначальный осмотр собственности и «приветственные» материалы для потенциальных арендаторов.Типичная плата за установку составляет около 300 долларов США или меньше.
• Лизинговая комиссия . Это единовременная плата за сдачу в аренду или повторную сдачу в аренду собственности, когда она становится вакантной. Как правило, это эквивалент арендной платы за один месяц или некоторого процента арендной платы, например 50–75%. Он охватывает размещение собственности, перечисление ее как имеющейся в наличии для сдачи в аренду, ее показ потенциальным арендаторам, подачу заявок, проверку потенциальных арендаторов, подготовку договора аренды и переезд арендатора.
• Комиссия за текущее управление .Это твой хлеб с маслом. Это может быть как 10% ежемесячного дохода от аренды, так и всего 3% в зависимости от вашего местного рынка. Он охватывает повседневные операции, такие как общение с арендаторами, сбор арендной платы, проведение проверок и реагирование на запросы на техническое обслуживание и ремонт.
• Плата за просрочку . Эта плата, как следует из названия, предназначена для просроченных или пропущенных арендных платежей и указывается в договоре аренды. Некоторые фирмы по управлению недвижимостью сохраняют процент за обработку просроченного платежа.
• Плата за обслуживание. Это может взиматься за координацию технического обслуживания и ремонта арендуемой квартиры от имени арендодателя. Многие услуги по управлению недвижимостью взимают, например, дополнительные 10–20% сверх стоимости конкретного ремонта. Другие ничего не взимают и включают это как часть вознаграждения за управление. Типичные годовые расходы на содержание для владельцев примерно в 1,5 раза превышают ежемесячную арендную ставку, поэтому они могут быть значительным источником дохода, если у вас есть значительное количество «дверей» под вашим управлением.
• Плата за продление аренды . Эта дополнительная плата взимается при продлении аренды для существующего арендатора и обычно составляет около 200 долларов США или меньше.
• Комиссия за возвращенный чек . Как и плата за просрочку, это может взиматься с арендатора, а управляющий имуществом может удерживать процент от общей платы за обработку.
• Плата за выселение . Это необязательно, но настоятельно рекомендуется взимать эту плату с владельцев, так как вы, вероятно, будете выступать в качестве связного или даже официального представителя владельца собственности в процессе выселения.

Создание локальной сети

2. Сеть. Звучит интуитивно понятно, и, как опытный управляющий недвижимостью, вы оцените ценность опытной профессиональной сети для вашего бизнеса по управлению недвижимостью. В какой-то момент вам придется передать работу другому подрядчику или компании, чтобы помочь в управлении портфелями аренды ваших клиентов. Вы знаете, что не можете сделать все это, поэтому найдите эту надежную и доступную компанию или подрядчика и привлеките их к участию.

• Сантехник
• Электрик
• Генеральный подрядчик
• Борьба с вредителями
• HVAC
• Безопасность
• Чистка ковров

3. Присоединяйтесь к организации по управлению недвижимостью. Рассмотрите возможность присоединения к организации, занимающейся управлением имуществом, если вы это сделаете; дать вам возможность наладить контакты, встретиться с другими управляющими недвижимостью, агентами по недвижимости и продавцами, поделиться опытом и знаниями, держать вас в курсе новостей отрасли, познакомить вас с новейшими инструментами и технологиями и предоставить вам доступ к дальнейшему образованию и квалификационным данным, чтобы отличиться от ваших конкурентов.

Топ-5 организаций по управлению недвижимостью

1. Институт управления недвижимостью (IREM). Для управляющих жилой и коммерческой недвижимостью.
2. Национальная квартирная ассоциация (NAA). Для профессионалов квартирной индустрии.
3. Национальная ассоциация управляющих жилой недвижимостью (NARPM). Для менеджеров по недвижимости небольшого размера, агентов по недвижимости и брокеров.
4. Институт общественных ассоциаций (CAI). Для членов правления ТСЖ, владельцев и инвесторов, менеджеров сообществ, управляющих компаний ассоциаций и поставщиков.
5. Ассоциация владельцев и менеджеров зданий (BOMA). Для владельцев зданий, менеджеров, девелоперов, специалистов по аренде, руководителей корпоративных объектов и управляющих недвижимым имуществом.

Улучшите свое образование с помощью сертификатов управления недвижимостью

4. Непрерывное обучение и сертификация. Это то, что хотят учитывать все управляющие недвижимостью. Вы не только отточите свои профессиональные навыки, но и выделите себя среди конкурентов.Если у вас их еще нет, некоторые из наиболее распространенных обозначений:

1. Специалист по управлению жилым помещением (RMP®). Это обозначение предназначено для управляющих недвижимостью, которые хотят вывести свои знания на новый уровень. Предварительные условия включают управление не менее 100 подразделениями в течение двухлетнего периода, рекомендательные письма от 2 действующих RMP или уполномоченных MPM, завершение 18 часов учебных курсов NARMP и многое другое.
2. Главный управляющий недвижимостью (MPM®). Вершина профессионального мастерства от NARPM и, возможно, эквивалент получения степени магистра в области управления недвижимостью.
3. Национальный специалист по аренде квартир (NALP®). Специалисты по аренде — это первые люди, с которыми встречаются потенциальные жители, и часто их единственный показатель среди персонала. Этот курс предназначен для обучения этих профессионалов навыкам, которые помогут им стать ведущими производителями.
4. Сертифицированный менеджер квартиры (CAM®). Этот сертификат предназначен для местного менеджера, который является жизненно важным связующим звеном между жильцами и владельцами.
5. Сертифицированный руководитель портфеля квартир (CAPS®). Эта сертификация представляет собой углубленный обзор принципов и методов управления недвижимостью, используемых профессиональным руководителем.
6. Сертифицированная компания по управлению жилым фондом (CRMC®). Золотой стандарт для компаний по управлению недвижимостью, которые хотят выделиться из толпы, демонстрируя свою приверженность образованию и приверженность отрасли. Предварительные условия включают наличие хотя бы одного сотрудника с назначением MPM (см. Выше), проверку не менее 500 лет, прохождение аудита на месте и многое другое.

Только Propertyware можно масштабировать вместе с вашим бизнесом

Какие проблемы возникают при владении компанией по управлению недвижимостью?

Управление недвижимостью может оказаться сложной задачей, особенно когда вы являетесь владельцем компании.Каждая управляющая компания имеет свои особенности и требует от управляющего профессионала, который разбирается в активах, которые они контролируют. Опираясь на многочисленные навыки и опыт, управляющим недвижимостью приходится решать широкий круг задач и проблем, стремясь обеспечить полный комплекс услуг. Как и в случае с любой компанией по управлению недвижимостью, существуют определенные проблемы, независимо от рынка аренды, на котором вы работаете. При работе с собственной компанией по управлению недвижимостью вы можете столкнуться с некоторыми проблемами:

Удовлетворение собственников и жителей недвижимости

1. Служба поддержки клиентов. Как опытный менеджер по аренде недвижимости, вы знаете, как важно удовлетворять потребности владельцев и арендаторов. Фактически, успех вашего бизнеса зависит от удовлетворения существующих клиентов. Почти 70% потребителей указали, что готовы платить больше за лучшее обслуживание клиентов. Поэтому вы захотите приложить все усилия, чтобы удовлетворить своих владельцев и арендаторов, включив следующие пункты:

Отвечайте быстро. Это большой.Помните, арендаторы тоже являются клиентами, и они ценят свое время так же, как вы цените свое. В нашем быстро меняющемся обществе, даже если вы не можете дать немедленный ответ или решение, быстрое подтверждение ожидаемо и ценимся. Сохраняйте организованность и отслеживайте все ваши контакты с клиентами по мере их поступления.

Активно выслушивайте озабоченности арендаторов. Посмотрим правде в глаза, обычно жильцы звонят только в случае возникновения проблем. Хороший управляющий всегда найдет время для беспокойства арендатора и, по крайней мере, попытается облегчить его беспокойство, убедившись, что действия будут предприняты незамедлительно.Но будьте честны и откровенны с клиентами и не давайте обещаний, которые вы не сможете выполнить, наметьте реалистичный график запроса на техническое обслуживание для арендатора или владельца — если вы не можете заставить подрядчика отремонтировать их кондиционер в течение 24 часов, скажи им это. Арендатор говорит вам, что он не будет вносить арендную плату на этой неделе, вежливо напомните им о возможных штрафах за просрочку и их обязательствах по договору аренды. Клиенты оценят честность и усилия и при этом будут считать себя приоритетом.

Продолжение. Итак, вы оперативно отреагировали и выслушали опасения арендаторов. Так держать. Пришло время выполнить свои обещания и решить проблему аренды недвижимости. Расставьте приоритеты в ваших последующих действиях, особенно когда речь идет о жалобах и проблемах с обслуживанием. Там, где дым, там и огонь — так что потушите огонь как можно скорее. Арендаторы оценят ваши усилия и будут меньше нервничать, если и когда они обратятся к вам по поводу чего-то в будущем.

Рекомендуемая дополнительная литература: 5 навыков менеджера по аренде недвижимости, которые вы должны освоить

Согласованная связь

2. Статус-кво. Для любого управляющего недвижимостью важно понимать, что сегодняшняя победа — это завтрашние возможности. Для управляющего недвижимостью это означает не полагаться на свои успехи, а активно планировать дальнейшие успехи.

Отслеживание взаимоотношений с резидентами. В высококонкурентном мире аренды и управления недвижимостью крайне важно держать руку на пульсе арендаторов недвижимости, которой вы управляете. Некоторым жителям может хватить даже одного плохого опыта, чтобы завершить аренду, но все же съехать и искать жилье в другом месте.Найдите время, чтобы поговорить с долгосрочными арендаторами и спросить их мнение и беспокойство по поводу арендуемой собственности, вашей управляющей компании и даже собственника / арендодателя.

И на всех этапах аренды опыта; подписание договора аренды, вселение, уплата аренды, отсутствие арендной платы, разрешение жалоб, состояние собственности, взаимодействие персонала, других жителей, выселение и переезд — запросите обратную связь. Примите эту обратную связь и извлеките уроки из нее. Если вы или ваши сотрудники совершили какие-то ошибки, сейчас самое время убедиться, что они не повторяются.Если вам или вашим сотрудникам требуется дополнительное обучение — сделайте это. Если вам требуется дополнительная помощь в виде передового программного обеспечения, инвестируйте в него. Все это сделано для повышения вашей эффективности и гарантии удовлетворенности арендаторов. Удовлетворенность арендатора и удержание арендатора идут рука об руку.

Регулярно общайтесь с арендаторами. По возможности, держите арендаторов в курсе любых действий, которые могут повлиять на их повседневную жизнь, будь то в их собственном арендуемом имуществе или в более крупном сообществе.Заблаговременно уведомляйте жильцов заранее, чтобы позволить жильцам составить план. Поэтому, если вы ремонтируете парковку, не дожидайтесь рабочего дня, чтобы попросить жителей переместить свои машины. Это действительно важная часть активного управления недвижимостью и обеспечения отличного обслуживания клиентов.

Узнайте, как: Портал арендаторов и владельцев Propertyware упрощает общение

Регулярно общайтесь с собственниками недвижимости и инвесторами. Телефоны работают тихо, проблем с обслуживанием нет, все жалобы рассмотрены.Чем вы занимаетесь как управляющий недвижимостью с небольшим дополнительным временем? Свяжитесь с владельцами по поводу их инвестиций. И я не имею в виду годовые отчеты или регулярные бюллетени, я имею в виду обратиться лично, чтобы проверить ценность ваших услуг для владельца и его доходной собственности, даже когда все идет гладко. Отправьте им электронное письмо или даже позвоните, если позволяет время. Установите с ними взаимопонимание и дайте им понять, что с их арендуемой недвижимостью «все в порядке», и при этом они вновь будут уверены в вашем профессионализме.

Найти время для всего

3. Тайм-менеджмент. Как мы видели ранее в этой статье, управление своим временем в управлении имуществом имеет решающее значение. Как управляющий недвижимостью вы знаете, что много времени и усилий тратится на решение повседневных проблем; от подписания договоров аренды до обработки арендной платы, устранения проблемных арендаторов, выдачи заказов на работу и проведения осмотра кондоминиума для инвесторов в недвижимость.Таким образом, высокая эффективность гарантирует, что все необходимые задачи могут быть выполнены своевременно, чтобы жильцы были довольны, в то же время позволяя вам сосредоточиться на других частях вашего бизнеса по управлению недвижимостью.

• Используйте лучшее в своем классе программное обеспечение для управления недвижимостью, которое поможет вам стать более эффективным и организованным при выполнении офисных задач.
• Документируйте все. Как профессиональный управляющий недвижимостью, работающий в сфере недвижимости, вы должны иметь возможность использовать надежную документацию, которая поможет вам при работе с арендаторами, владельцами недвижимости, инвесторами, юристами, подрядчиками и другими профессионалами.
• Используйте онлайн-календарь или систему расписания, такую ​​как Calendly, и планируйте свое время. Не оставляйте это на волю случая.
• Не используйте одновременно несколько задач; Многозадачность в управлении недвижимостью может быстро привести к тому, что важные вещи будут упущены, поэтому разбейте свое расписание на блоки. Сначала это будет проблемой для небольшой службы управления недвижимостью, но вы пожнете плоды позже, когда станете более эффективными.
• Используйте систему заметок, когда работаете «на лету». Evernote и Google Keep отлично подходят для этого.

4. Снижение операционных затрат. Есть два основных способа повысить прибыльность. Увеличьте доход и снизьте затраты. Снижение затрат может быть трудным, поскольку предприятия постоянно борются с фиксированными и непредвиденными расходами, поэтому трудные решения и небольшая гибкость будут ключом к снижению затрат. Внимательно и критически взгляните на свою работу и определите, на чем и где вы можете сэкономить.

Получите бесплатную пробную версию ПО Propertyware сегодня

Все готово!

Итак, вы все настроили, и у вас есть несколько свойств, которыми нужно управлять.Быть управляющим недвижимостью в лучшие времена может быть очень непросто, особенно если вы один. Но для правильного целеустремленного человека это может быть чрезвычайно прибыльной и полезной карьерой. Если вы чувствуете, что обладаете опытом и уверенностью в предоставлении первоклассных услуг по управлению недвижимостью, дерзайте!

Обратите внимание: : Несмотря на то, что были приложены все усилия для предоставления точной и актуальной информации, это руководство не должно заменять консультации квалифицированных юристов и налоговых специалистов.

Как открыть компанию по управлению недвижимостью | Запуск стартапа в сфере арендного жилья

До пандемии коронавируса владельцы арендуемой недвижимости в первую очередь зарабатывали деньги, и это подпитывало спрос на компании по управлению недвижимостью.

Арендуемая недвижимость и арендаторы должны хорошо управляться, поскольку плохая практика управления может испортить всю эту прибыль. И пандемия толкает некоторые предприятия, занимающиеся управлением недвижимостью, на обочину.

Тем не менее, в суматохе этой огненной бури пандемического кризиса есть семена возможностей для жизнеспособного бизнеса в будущем.

Те предприниматели, которые с нетерпением ждут 2021 года и следующих 5 лет, публикуют Covid 19, визуализируют потребности клиентов, видят, как улучшить обслуживание и понимают, какой станет сфера управления недвижимостью, основанная на технологиях, могут сделать шаг вперед в конкуренции. Учитывая размер и устойчивость рынка аренды, рост культуры обслуживания, внедрение новых технологий, он созрел для новых бизнес-идей.

Прибыль и рост заработной платы

Это привело к быстрому росту заработной платы компетентных управляющих недвижимостью, которая в крупных компаниях достигла среднего дохода, приближающегося к 100 000 долларов в год.Очевидно, что много денег направляется в рынок аренды, а также в сектор программного обеспечения для управления недвижимостью. Вознаграждение было получено в 2019 году, и оно вернется после периода пандемии в 2021 году.

Чрезвычайная ситуация в Нью-Йорке, например, требует от управляющих недвижимостью навыков сбора арендной платы, ведения переговоров по аренде и привлечения арендаторов. Однако в более долгосрочной перспективе, в 2021 году и в последующий период, автоматизация финансового управления, управления арендаторами и дополнительных услуг будет иметь приоритет.

Те предприниматели, которые используют технологии автоматизации, размещенные в облаке, получат большое преимущество. Старые фирмы по управлению недвижимостью медленно развиваются, оставляя хорошие возможности для прогрессивных стартапов .

С правильными инструментами и подходом вы сможете запустить успешный стартап для наступающих захватывающих времен. Арендодатели перегружены, и им понадобится помощь.

Переход на новое программное обеспечение для управления недвижимостью

Переход менеджеров недвижимого имущества старой школы к использованию высокотехнологичных средств автоматизации меняет методы управления недвижимостью.Каждый раз, когда происходят большие изменения или технологические волны трансформируют отрасли, это возможность для новых участников рынка удовлетворить новые потребности, прежде чем старые предприятия смогут приспособиться.

Вот почему создание компании по управлению недвижимостью сейчас имеет большой смысл.

С новыми инструментами proptech и новым стилем управления, использующим эти инструменты, а также с более низкой маржой прибыли, старые управляющие недвижимостью столкнулись с серьезными проблемами. Они не могут заниматься масштабированием, созданием мобильного бизнеса, предложением новых цифровых услуг и т. Д.

Новые фирмы могут обслуживать больше арендаторов, лучше управлять ими и создавать более высокую норму прибыли. Со временем арендодатели и корпоративные владельцы переводят свои портфели в современные компании по управлению недвижимостью.

Большие деньги текут в программное обеспечение для управления недвижимостью и в бизнес по управлению недвижимостью. В период пандемии некоторые фирмы по управлению недвижимостью могут быть приобретены более крупными компаниями или инвесторами.

Рынок находится в постоянном движении.

Какие услуги фирмы по управлению недвижимостью предоставляют прямо сейчас?

• сборы арендной платы
• техническое обслуживание собственности
• финансовое управление
• юридическая информация
• управление арендаторами и связь
• выселение

Вышеуказанные услуги сейчас востребованы, однако в течение одного года ожидается, что компании по управлению недвижимостью будут Помощь в таких вопросах, как внедрение технологий, бесконтактные технологии, дезинфекция имущества, осмотр собственности, реклама аренды, демонстрация апартаментов и техническое обслуживание.

Чтобы создать компанию по управлению недвижимостью, которая превосходит конкурентов, вы должны проверить, как управляющие имуществом принимают заявки на аренду, проверяют арендаторов, управляют документами, общаются с жителями и владельцами и принимают платежи. Вы должны найти лучший способ сделать все.

Обратите внимание на некоторые компании по управлению недвижимостью, расположенные в районе залива, Флориде, Аризоне, Южной Калифорнии, Иллинойсе, Южной Каролине, Колорадо или в Австралии. Вы должны понимать, почему некоторые делают это неправильно и как другие менеджеры с цифровой поддержкой настроены для предоставления услуг, желаемых в 2021 году.

Рынок ваших услуг по управлению недвижимостью изменится, и это должно быть учтено в вашей бизнес-модели.

Почему сейчас подходящее время?

• Рынок арендной недвижимости горяч
• Цены на аренду дома быстро растут
• Квартиры в центре города по низким ценам и вернутся после пандемии
• Рынки жилья все еще имеют место для роста
• Экономика США растет
• Многопользовательская жилищное строительство было сильным
• процентные ставки по-прежнему низкие
• межгосударственная миграция высока, переезд в основном в Техас, Северную Каролину, Юту, Аризону, Флориду
• новое программное обеспечение для управления недвижимостью помогает менеджерам управлять большим количеством объектов недвижимости

Готовы начать управление ваши свойства правильно?

Регистрация совершенно бесплатна, и вы можете начать работу за считанные минуты.

Зарегистрируйтесь бесплатно Программа аренды недвижимости

ManageCasa позволяет упростить управление недвижимостью, уменьшить рабочую нагрузку и повысить рентабельность инвестиций в аренду.

Выбор правильного решения для управления недвижимостью

Вам также понадобится хорошее стартовое программное обеспечение для управления жилой недвижимостью. Вы можете сравнить доступные решения. Существуют сотни программных решений, обслуживающих этот быстроразвивающийся сектор. Некоторые из них представляют собой медлительные, требовательные, тяжелые программные продукты со сложными виджетами, плагинами и требованиями к знаниям.

Крупные компании по управлению недвижимостью, которые имеют широкий спектр вспомогательного персонала с огромными накладными расходами, используют эти типы решений по управлению арендуемой недвижимостью.

Результатом является большая рабочая нагрузка, включающая личные встречи / взаимодействия с арендаторами, владельцами и подрядчиками, а также заказы подрядчиков на выполнение работ. Желательно применять современный подход к управлению недвижимостью.

« Я чувствую себя более организованным, чем когда-либо. С ManageCasa я могу контролировать 8 многоквартирных зданий с единой панели управления.Задачи, которые раньше занимали вечность, теперь легкие ». — Майк Грин, клиент ManageCasa.

Построить успешный бизнес на мощном бизнес-фундаменте

Лучше позволить автоматизации программного обеспечения играть заметную функциональную роль, а вы обеспечиваете надежную заботу о людях.

С минимизацией работы по отдельности или арендатору, вы можете добавить много новых свойств. Если это снизит вашу рабочую нагрузку на 75%, вы сможете утроить текущее количество объектов недвижимости.Трехкратное увеличение дохода от недвижимости также означает, что стоимость вашей учетной записи снизится.

С помощью хорошего программного обеспечения вы можете серьезно улучшить свой денежный поток и увеличить доходы от сдачи в аренду недвижимости. Это должно убедить их, что вы готовы принять вызов.

Конечно, есть зацепки. Возможно, вам придется проживать в стране и штате, которыми вы управляете, и вам может потребоваться лицензия, офис и опыт работы. Если у вас его нет, возможно, вам придется нанять или сотрудничать с кем-то в этом штате (или стране), у которого есть.

Люди по-прежнему в центре внимания при управлении недвижимостью

Хорошее управление недвижимостью — это люди, эмоции, удовлетворение, комфорт и другие простые преимущества, которые требуются арендаторам.

Люди не обязательно хотят покупать дома. На самом деле они стремятся к комфорту, безопасности и ощущению, что они живут хорошей жизнью. Аренда — подходящий и разумный выбор. А с счастливыми арендаторами легко общаться и управлять. Эти арендаторы вовремя платят и не портят жилье.

А это то, чего хотят собственники.

Управляйте лучше с помощью современного автоматизированного решения, которое дает вам больше времени для решения основных бизнес-задач.

Пройдите БЕСПЛАТНЫЙ тест-драйв ManageCasa и проверьте его сами.

См. Также: Программное обеспечение для управления недвижимостью | Лучшее программное обеспечение для управления недвижимостью | Программное обеспечение | Страхование арендаторов | 2021 Рынок аренды жилья | Как снизить текучесть арендаторов | Компания по управлению недвижимостью | Рост доходов от сдачи в аренду инвестиционной недвижимости | Денежный поток от аренды недвижимости | Мошенничество с управлением недвижимостью | Советы по налогам для менеджеров по аренде недвижимости | Советы по аренде недвижимости | Начать бизнес по управлению недвижимостью | Проверка арендаторов по управлению недвижимостью | Стоит ли использовать программное обеспечение для управления недвижимостью | Программное обеспечение ManageCasa Rental Property

Законы штата об управлении недвижимостью

В большинстве штатов требуется, чтобы люди, занимающиеся управлением недвижимостью, имели лицензию брокера по недвижимости.Некоторых это сбивает с толку, потому что во многих законах о недвижимости даже не упоминаются слова «управление недвижимостью». Тем не менее, они описывают деятельность, которая обычно осуществляется управляющими недвижимостью, как виды деятельности, требующие лицензии брокера по недвижимости.

Что это означает на простом английском языке? В зависимости от штата, в котором вы живете, вам может потребоваться лицензия на недвижимость, если вам платят за выполнение любого из следующих действий:

• Рекламируйте наличие арендуемой собственности
• Подготовьте или обсудите договор управления недвижимостью с владельцем
• Согласование договоров аренды или условий аренды
• Покажите объект аренды
• Привезти или сопровождать потенциального арендатора до объекта аренды
• Сбор арендной платы

Как всегда, есть исключения из этих правил — операции с недвижимостью регулируются отдельными штатами, и они неодинаковы в подходе к управлению собственностью.В некоторых штатах (таких как Айдахо, Мэн и Вермонт) не требуется лицензия на недвижимость для участия в управлении недвижимостью. В других штатах (таких как Монтана, Орегон и Южная Каролина) управляющие недвижимостью разрешают работать по лицензии на управление недвижимостью, а не по лицензии брокера. Однако подавляющее большинство штатов требует, чтобы управляющий недвижимостью, занимающийся арендой и лизингом, имел лицензию брокера по недвижимости или был продавцом недвижимости, работающим на брокера по недвижимости. Чтобы стать лицензированным брокером по недвижимости, штаты обычно требуют, чтобы вы соответствовали определенным требованиям:

• Возраст: В зависимости от штата вам должно быть не менее 18 или 19 лет, чтобы иметь право быть продавцом недвижимости, то есть как правило, необходимый шаг в процессе становления брокером по недвижимости.В некоторых штатах требуется, чтобы брокеры были не ниже 21 года.
• Диплом о среднем образовании: В большинстве штатов требуется, чтобы у вас был диплом о среднем образовании или его эквивалент.
• Опыт: Чтобы получить лицензию вашего брокера, вам необходимо продемонстрировать 2-3 года опыта (в последние годы) в качестве продавца недвижимости или показать, что у вас есть аналогичный опыт (например, работа в сфере недвижимости поверенный на определенное время.)
• Место жительства: Вы должны быть U.Гражданин С. Некоторые штаты также требуют государственного резидентства.
• Образование в сфере недвижимости: Вы должны посещать определенные классы, требуемые государством, в одобренном государством учебном заведении.
• Экзамен: Вы должны сдать экзамен брокера по недвижимости.
• Надежность: Вы должны предоставить доказательства своей надежности. Обычно это проверка на наличие судимости и, нечасто, копия вашего кредитного отчета.

Для адвокатов или аналогичного опыта часто не требуется опыта.Кроме того, отдельные штаты часто смягчают требования к продавцам недвижимости и брокерам, имеющим лицензии в других штатах, или предлагают взаимность. Дополнительную информацию об этих возможностях можно получить в государственной комиссии по недвижимости.

Во многих штатах риэлторские компании должны назначать «управляющего» брокера. Обычно это тот, кто будет нести повседневную ответственность за управление и надзор за офисом недвижимости. Обычно требования для получения лицензии в качестве управляющего брокера более строгие, чем для того, чтобы быть обычным брокером — например, чтобы стать управляющим брокером, кандидатам часто требуется пройти курс «Управление брокерами» и ответить на дополнительные управленческие вопросы по лицензии. экзамен.Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с вашей государственной комиссией по недвижимости.

Компании по управлению недвижимостью, которые являются ООО, корпорациями или другими коммерческими структурами и которые занимаются недвижимостью от своего фирменного наименования, часто должны получить брокерскую лицензию на имя фирмы. Это требование зависит от штата. Вы должны иметь возможность искать лицензию компании на странице поиска / просмотра государственной лицензии, а также у отдельного брокера.

В большинстве штатов лицензионные приложения доступны для просмотра и распечатки на своих веб-сайтах.Рекомендуется просмотреть эти приложения до того, как вы начнете процесс получения лицензии, чтобы иметь представление о той информации, которую вам потребуется предоставить.

Приведенную ниже информацию следует рассматривать только как общее руководство. Информацию не следует рассматривать как исчерпывающую и не следует воспринимать как юридическую консультацию. Всегда связывайтесь с вашей государственной комиссией по недвижимости, прежде чем принимать какие-либо решения или предпринимать какие-либо действия, чтобы убедиться, что информация, которой вы располагаете, является актуальной и точной.

ВАЖНО: Эта информация предназначена только для информационных целей и ни при каких обстоятельствах не может считаться юридической консультацией или использоваться без предварительного подтверждения ее содержания в вашей государственной комиссии по недвижимости. Законы часто обновляются, и эта информация может не отражать действующее законодательство в вашем штате. Чтобы подтвердить конкретные требования для каждого штата, пожалуйста, свяжитесь с комиссией по недвижимости вашего штата.

Если вы обнаружите ошибки в этой информации, свяжитесь с нами.

Как создать управляющую компанию ТСЖ

Готовы ли вы быть собственным начальником, работать в интересной отрасли и зарабатывать при этом много денег? Если это так, то работа менеджером ассоциации домовладельцев (ТСЖ) может быть для вас идеальной работой. Средняя зарплата менеджера ТСЖ начинается с 49 190 долларов в год и достигает 75 823 долларов. Создав управляющую компанию ТСЖ, вы можете начать новую успешную карьеру, помогая советам ТСЖ создавать и поддерживать процветающее сообщество.

Если у вас уже есть опыт работы с ТСЖ и вы хотите создать свою собственную управляющую компанию, или вы хотите полностью изменить карьеру, создание нового бизнеса не всегда легко.Создание управляющей компании ТСЖ требует упорного труда и самоотверженности. Однако, как и в любом малом бизнесе, вознаграждение более чем оправдывает риски!

Если вам интересно, как открыть управляющую компанию ТСЖ, есть несколько ключевых шагов, которые помогут вашему бизнесу сдвинуться с мертвой точки. Следуя этим проверенным и верным методам, вы сможете зарекомендовать себя как успешный менеджер ТСЖ на любом рынке.

Поймите отрасль ТСЖ

Во-первых, сделайте свою домашнюю работу и убедитесь, что вы понимаете нынешний климат управления ТСЖ.Даже если у вас уже есть опыт работы с ТСЖ, все равно неплохо освежить свои знания и узнать больше об этой надежной отрасли.

Например, знаете ли вы, что в США существует более 70 миллионов общественных ассоциаций? В настоящее время 27% американцев живут в сообществах с ТСЖ. По прогнозам экспертов, к 2040 году это число увеличится до 50%. Поскольку ТСЖ растут, спрос на менеджеров ассоциаций будет только расти.

Начиная исследование ТСЖ, сосредоточьтесь на понимании правил и положений для жилищных ассоциаций в вашем регионе, поскольку юридические требования к ТСЖ варьируются от штата к штату или даже от округа к округу.Затем убедитесь, что вы понимаете, какую выгоду клиенты получают от найма управляющей компании ТСЖ. Узнайте об обязанностях, которые вы будете выполнять как менеджер ТСЖ, включая, помимо прочего:

• Сбор платежей, оплату счетов и общее управление финансами ТСЖ.
• Обработка нарядов на работу и ремонт.
• Содействие членам правления ТСЖ в проведении юридических и налоговых проверок.
• Обеспечение соблюдения правил ТСЖ.
• Общение с жителями от имени ТСЖ.

Чтобы получить бесплатную консультацию, позвоните по телефону 855.943.8246

Получите обучение или сертификацию

Помимо получения информации о текущем состоянии отрасли ТСЖ, вы также можете воспользоваться программами профессионального обучения и сертификации. В зависимости от того, где вы живете, от менеджеров ТСЖ могут потребоваться определенные лицензии или сертификаты управления. Интернет-ресурсы, такие как «Лидер ТСЖ», могут помочь вам узнать об этом больше.

Помимо удовлетворения потенциальных юридических требований в вашем регионе, обучение и сертификация предлагают ряд преимуществ любому, кто начинает управляющую компанию ТСЖ.Во-первых, занятия и обучение сделают вас лучшим менеджером. Вы сможете применить полученные знания в своем бизнесе по управлению ассоциациями и предоставить клиентам более качественные услуги.

Во-вторых, вы можете использовать обучение и сертификацию для улучшения маркетинга вашей компании. Указав свою квалификацию на своем веб-сайте и в других маркетинговых материалах, вы укрепите доверие потребителей и привлечете новых клиентов.

Инвестируйте в программное обеспечение для управления ТСЖ

Когда вы открываете новую управляющую компанию ТСЖ, вам необходимо тщательно составить бюджет и разумно инвестировать.Однако в некоторых областях вы не можете позволить себе срезать углы. Программное обеспечение для управления ТСЖ — одно из них.

Правильное программное обеспечение для управления ТСЖ оптимизирует ваш бизнес и поможет вам управлять всеми аспектами счетов ваших клиентов. Он включает в себя функции бухгалтерского учета и готовые решения для повседневных операций. С программным обеспечением HOA, таким как CINC Systems, вы можете быстро развивать свой бизнес и эффективно управлять клиентами. Чтобы получить бесплатную демонстрацию, наберите (855) 943-8246, чтобы узнать больше.

Нажмите, чтобы связаться с нами, чтобы получить бесплатную демонстрацию нашей революционной системы CINC

Создание бизнес-стратегии

Как только вы будете готовы сделать решительный шаг и создать свою управляющую компанию ТСЖ, пора создать бизнес-стратегию.Есть несколько способов сделать это, однако большинство экспертов сходятся во мнении, что ваша бизнес-стратегия должна включать три основных элемента:

1. Четкое изложение миссии. Чего вы надеетесь достичь для своих клиентов? Что отличает ваш бизнес от других? Как выглядит успех для вас, вашей компании и сообществ, которым вы служите? Заявление о миссии отвечает на вопрос «кто, что, почему» вашей компании.
2. Бизнес-цели. В этом разделе вашей стратегии конкретизируйте свои цели.Сюда входят квартальные, годовые и пятилетние цели вашего бизнеса. Сюда также могут входить прогнозируемые показатели производительности, такие как привлечение новых клиентов и их удержание.
3. Тактический план. Тактический план — это «как» вашей бизнес-стратегии, объясняющий, как вы собираетесь выполнять свою миссию и что вы будете делать для достижения своих бизнес-целей.

Подобно карте, могут быть моменты, когда вам нужно отклониться от своей бизнес-стратегии или даже полностью изменить траекторию.Однако наличие бизнес-стратегии создает прочную основу для создания управляющей компании ТСЖ.

Заполните контактную форму сейчас

Развивайте свой бренд

Затем сосредоточьтесь на создании четкого, запоминающегося бренда для вашей управляющей компании ТСЖ. Это возможность раскрыть свою творческую сторону. Выберите название компании, логотип и подумайте о написании короткого слогана для использования в своих рекламных объявлениях.

Прежде чем регистрироваться в качестве компании, посетите веб-сайт местного регистратора штата или округа и убедитесь, что название вашей компании еще не занято или слишком близко к существующей компании.Убедитесь, что у вашей управляющей компании ТСЖ уникальное название, которое не спутаешь с другим бизнесом.

Настройка веб-сайта и учетных записей в социальных сетях

После того, как у вас будет заявлена ​​миссия и бренд, вам понадобится цифровое присутствие, чтобы клиенты могли вас найти. Создайте веб-сайт с легкими для чтения копиями и профессиональными изображениями. Если вы не хотите нанимать веб-дизайнера, существует множество недорогих услуг, с помощью которых любой может легко создать собственный сайт. Попробуйте SquareSpace или Wix.

Затем создайте учетные записи в социальных сетях для своего бизнеса.Это включает в себя Facebook, Twitter и Instagram. Создание учетных записей в социальных сетях дает вам еще один способ привлечь потенциальных новых клиентов. Ваши учетные записи в социальных сетях также укрепят ваши существующие деловые отношения. Социальные сети — это возможность показать вашим клиентам, кто вы и почему вы увлечены управлением ТСЖ.

Позвоните по телефону 855.943.8246 или заполните контактную форму

Управляющие недвижимостью: чем они занимаются?

Управляющих недвижимостью нанимают для управления операциями, обслуживанием и администрированием аренды недвижимости для владельца.В их работу, помимо многих других задач, входит маркетинг аренды и поиск арендаторов, обеспечение конкурентоспособных ставок аренды при одновременном покрытии налогов и накладных расходов, сбор арендной платы и соблюдение законов об аренде.

Их точные обязанности будут зависеть от типа управляемой собственности, суммы, которую они получают, и условий контракта на управление. Управляющий недвижимостью может взять на себя несколько важных ролей, помогая владельцам арендуемой собственности.

Что такое управляющий недвижимостью?

Управляющие недвижимостью — это люди, которые специализируются на обеспечении аренды в соответствии с указаниями владельца — будь то финансовые цели, основанные на обеспечении привлекательных условий жизни, или и то, и другое.

Рекомендации могут принимать различные формы: владельцы корпоративной собственности могут выпускать заявления о миссии и видении своей собственности, в то время как отдельные владельцы могут давать устные указания относительно своих целей в отношении собственности.

Менеджер следит за тем, чтобы ответственные арендаторы занимали недвижимость, платежи поступали вовремя, бюджет соблюдался, а аренда поддерживалась должным образом.

Владельцам нескольких объектов, сдаваемых в аренду, скорее всего, потребуется профессиональная помощь в управлении недвижимостью.Вот тут-то и пригодятся управляющие недвижимостью.

Как работает управление недвижимостью?

Управляющие недвижимостью обрабатывают все, что ежедневно происходит в арендуемой недвижимости. Они должны иметь практические знания в сфере недвижимости, в которой работает аренда, например, в сфере промышленной собственности или жилья.

Затем управляющий имуществом работает над тем, чтобы обеспечить достижение целей владельца, управляя арендой, арендаторами, техническим обслуживанием, бюджетами и записями об аренде собственности. Они также должны хорошо знать государственные и национальные законы, касающиеся юридических методов проверки арендаторов, обработки залоговых сумм, расторжения договоров аренды, проведения выселений и соблюдения стандартов безопасности собственности.

По этим причинам в некоторых штатах требуется, чтобы управляющие недвижимостью были лицензированными брокерами по недвижимости. В этом случае владелец недвижимости должен будет нанять брокера, чтобы гарантировать, что его собственность управляется на законных основаниях.

В других штатах менеджеры могут иметь лицензию на управление недвижимостью, а не в качестве риэлторов, а в некоторых вообще не требуется лицензирование. Помимо лицензирования, управляющие недвижимостью имеют разные специальности и опыт.

Установка Аренда

Установление арендной платы — основная обязанность любого арендодателя.Таким образом, это одна из самых распространенных должностей, которую арендодатель передает управляющему. Управляющий недвижимостью устанавливает конкурентоспособные цены на аренду для привлечения арендаторов в недвижимость. Как правило, это делается путем обследования сопоставимых объектов недвижимости в этом районе — это также следует проводить не реже одного раза в год, чтобы оставаться привлекательными для арендаторов.

Взятие ренты

Управляющий недвижимостью также настраивает систему сбора арендной платы с арендаторов. Чтобы обеспечить оптимальный денежный поток, они устанавливают дату сбора, чтобы гарантировать, что ежемесячные расходы на недвижимость могут быть оплачены, и строго соблюдают политику просроченной платы.

Проверка арендаторов

Проверка арендаторов и управление ими — еще одна основная обязанность управляющего недвижимостью. Управляющий недвижимостью может участвовать в поиске и проверке потенциальных арендаторов, управлении ежедневными жалобами и проблемами технического обслуживания, а также в передаче и выселении арендаторов.

Управляющие недвижимостью — это люди, с которыми обычно работают арендаторы. Если у вас много объектов недвижимости и арендаторов, вам может понадобиться фирма по управлению недвижимостью.

Управление недвижимостью

Управляющий должен содержать недвижимость в безопасном и пригодном для проживания состоянии.Управляющие недвижимостью несут ответственность за физическое управление недвижимостью, включая регулярное техническое обслуживание и аварийный ремонт.

Работы, выполняемые подрядчиками и другими ремонтниками, необходимо проверять, чтобы убедиться, что они соответствуют стандартам и что они своевременно завершают свою работу.

Управление бюджетом

Управляющие недвижимостью могут нести ответственность за управление бюджетом здания и за ведение всех важных записей.

Управляющий должен действовать в рамках установленного бюджета здания.В определенных чрезвычайных ситуациях, когда жильцы (арендаторы) или физическая структура (инвестиционная недвижимость) находятся в опасности, они могут использовать свое суждение, чтобы заказать ремонт или, аналогичным образом, без учета бюджета.

Управляющие недвижимостью должны разбираться в принятой практике бухгалтерского учета, чтобы обеспечить точный учет доходов, налогов и инвестиций.

Для бухгалтерского учета важны тщательные записи об имуществе. Записи должны включать все доходы и расходы; список проверок, подписанные договоры аренды, запросы на техническое обслуживание, жалобы, записи о ремонте, затраты на ремонт, затраты на техническое обслуживание, а также запись о сборе арендной платы и затратах на страхование.

Типы управляющих недвижимостью

Управляющие коммерческой недвижимостью специализируются на недвижимости, используемой в коммерческих целях. Эти менеджеры могут хорошо разбираться в промышленных зданиях или помещениях административного типа.

Управляющие многоквартирными домами привыкли управлять такими объектами, как жилые комплексы. Эти специалисты должны обладать хорошими навыками обслуживания клиентов и уметь снижать эскалацию ситуаций, а также выполнять обычные обязанности управляющего недвижимостью.

Управляющие частным домом работают с инвесторами в недвижимость, которые держат свои вложения и сдают их в аренду для получения дополнительного дохода. Эти типы инвесторов обычно покупают дома в районах с высокой текучестью населения, например, в военном поселке, где существует тенденция не покупать дома.

Они нанимают управляющих недвижимостью, чтобы следить за тем, чтобы все аспекты собственности были обработаны, и эта стоимость сохранялась, пока в собственности живут.

Ключевые выводы

Управляющие недвижимостью выполняют повседневные операции по аренде недвижимости. В их обязанности входит:

• Набор и аренда ручки
• Маркет для и экран арендаторов
• Обработка проблем с арендатором
• График технического обслуживания
• Управление финансами и записями

.