Как получить грант на обучение за границей?
Итак, что же дальше? Если вы провели исследование и составили список международных стипендий, на которые вы можете претендовать, теперь пришло время подать заявку!Многие студенты считают, что это самый трудный шаг, но не обязательно.
Большинство стипендий для обучения за рубежом имеют очень специфические критерии подачи заявок. Подумайте, насколько вы конкурентоспособны, убедитесь, что вы следуете всем инструкциям и дважды проверьте свою заявку.
Отличное первое впечатление – это первый шаг к тому, чтобы превратить ваши мечты об учебе за границей в реальность.
1. Составьте контрольный список
Для начала важно собраться с мыслями. Составьте список всех стипендий, на которые вы планируете претендовать, а затем запишите, что для них требуются.
Если вы заранее знаете, что вам понадобится для получения каждой стипендии, вам будет гораздо проще собрать все необходимые документы.
Часто различные стипендии для обучения за рубежом требуют аналогичных вещей, таких как:
— информация о вашей успеваемости
— рекомендательные письма
— мотивационное письмо
— резюме
2. Соберите необходимую документацию
Выписки из ведомостей об успеваемости, мотивационное письмо и рекомендательные письма являются основными компонентами заявления на получение стипендии за рубежом.
Однако проверьте дважды, чтобы убедиться, что больше ничего не требуется. Кроме того, имейте в виду, что запрос документов может занять много времени, плюс необходимо время на написание мотивационного письма, поэтому начните этот процесс как можно скорее, чтобы уложиться в срок!
Мотивационное письмо
Для получения практически каждой международной стипендии необходимо написать эссе. Вместо лишних переживаний по этому поводу попробуйте использовать эссе, чтобы объяснить комиссии, почему вы действительно нуждаетесь в финансовой помощи.
Но сначала обратите внимание на то, дали ли они конкретную подсказку, о чем именно писать, или запросили какую-либо конкретную информацию. Если да, то обязательно ответьте на поставленный вопрос и предоставьте любую информацию, которую у вас запросят.
Если вас просто просят обосновать, почему вы нуждаетесь в финансовой помощи для обучения за рубежом, не волнуйтесь. Следуйте следующим пунктам, чтобы убедить комиссию:
— Объясните, почему учеба за границей имеет значение для вашего образования
— Сообщите, почему вы выбрали то или иное место для обучения.
— Напишите, почему вам нужна их финансовая помощь, чтобы осуществить свою мечту.
— Объясните, как вы планируете правильно распределить средства.
— Продемонстрируйте свою индивидуальность, таланты и предыдущий опыт.
Не забудьте еще раз проверить работу перед сдачей. При возможности, будет здорово, если кто-то посмотрит ваше эссе, особенно профессор или тот, кто уже писал такое эссе.
Как происходит получение гранта в университеты Китая
Развеем некоторые ложные представления о том, что грант на обучение в Китае можно купить. Очень часто стали получать сообщения такого содержания: «Сколько стоит купить грант?». Нисколько! Гранты не покупаются и вот почему. Каждый университет Китая хочет, с одной стороны, чтобы у него было много иностранцев, а с другой, чтобы эти иностранцы своей учебой показывали, доказывали и повышали рейтинг университета.
Второй аспект намного важнее для них, потому что от этого зависят дотации от провинции и Правительства КНР. Если ВУЗ наберет всех подряд, то кроме проблем это ему ничем не грозит. Ну любители русскоязычные ребята гулять от души, ходить ночью в клубы и пропускать занятия. Как результат маленький процент успеваемости и посещаемости, необходимость каждый год обновлять студенческий состав.
Ничто из этого не повысит рейтинг ВУЗа. Именно поэтому университеты стали расходовать государственные деньги с умом, производя предваритеьный отбор кандидатов на грантовые программы. Знать мысли, цели и характер каждого заранее они не в силах, поэтому основной упор делается на историческую успеваемость.
Китайцы очень и очень много учатся с рождения, они искренне не понимают как можно приехать на все готовое на льготных условиях и так бездарно проводить время. Мы говорим, конечно, не о всех. Умных и целеустремленных ребят ничуть не меньше, тех, кто ценит данную им возможность. Наверно, это как и во всех остальных сферах жизни.
Ниже схематично опишем процесс получения гранта (внутреннего и провинциального) для каждого, кто решил связать себя с Китаем и китайским высшим образованием (возможно, просто с языком).
Девиз этой статьи: «Не надо торопиться!». Процедура отлажена годами, все вопросы мы возьмем на себя и сделаем это в срок. От вас необходим только обдуманный выбор и быть на связи. В первом случае ребята в спешке выбирают программу, потом начинают ее менять, во втором случае у нас с вами друг к другу будет много вопросов по предстоящей поездке и некоторые из них придется решать оперативно (например, не хватает какого-то документа, опубликован инструктаж, составляется график встреч в Китае и пр.)
Этапы получения гранта на обучение в Китае
ЭТАП 1. Получение согласия университета
Этот этап самый важный и его придется пройти, независимо от того сколько вы готовы заплатить за то, чтобы пропустить этот шаг. Выбрав университет и программу обучения (языковые курсы или бакалавриат (магистратуру), для учащихся в настоящее время необходимо предоставить данные об успеваемости за последние два года.
Школьники присылают скан аттестата за 9 класс с оценками и выписку за 10-11 классы, те, кто учится в колледжах и ВУЗах выписку за предшествующие два курса. Документ должен быть оформлен на фирменном бланке вашего учебного заведения и заверен печатью. При наличии грамот, дополнительных дипломов, сертификатов рекомендуем их тоже присылать (лишними не будут, а вот доброе дело сослужат). Для тех, кто работает, документ о последнем образовании и справка с работы.
Обратите внимание, что для согласования кандидатуры на грантовую программу не требуется ждать окончания школы, колледжа или ВУЗа. Китайские университеты прекрасно знают, что аттестаты и дипломы выдаются только летом (зачастую), когда регистрация уже заканчивается. Поэтому справка о том, что вы учитесь и в каком году заканчиваете полностью закрывает этот вопрос. Перевод документов на китайский язык мы можем выполнить сами.
После получения документов мы передаем их комиссии по грантам, она в течение от 5 до 30 рабочих дней выносит свое решение. Решение сообщается вам с подробной инструкцией что делать дальше (читайте ниже).
ЭТАП 2. Подготовка документов
При положительном решении университета мы отправляем вам пошаговую инструкцию о том, что делать дальше, а также подробный и полный перечень документов, которые необходимо подготовить. Этот перечень немного отличается в разных университетах, но в целом никаких сложностей не вызывает. Мы ответим на все дополнительные вопросы, в некоторых моментах окажем реальную помощь (переводы, виза, билеты).
В договоре подробно будет описана выбранная вами программа и указаны все необходимые платежи (эта информация есть на сайте в статьях о каждом из университетов, но в договоре мы ее обязательно повторно прописываем для вас). Еще никто и никогда не упрекнул нас в том, что по приезду в Китай узнал о скрытом платеже. Мы тесно общаемся со студентами других компаний и знаем что кроется в их договорах за фразой «…дополнительные расходы студент оплачивает самостоятельно». Подписанный договор — ваша гарантия, что грантовое место забронировано!
После оплаты услуг по договору будущий студент и/или родители добавляются в закрытую рассылку в WhatsApp, где мы выкладываем на каждом этапе оформления инструктажи и сообщаем о ходе регистрации. Именно в этой рассылке вы получите уведомление о сборе полного пакета документов и готовности его к регистрации.
ЭТАП 3. Регистрация в университет
Этот этап больше формальный и не требует вашего участия. Как только университет открывает регистрацию (для весеннего семестра это октябрь, для осеннего март) все имеющиеся у нас документы подаются в ВУЗ. Для этого мы имеем специальный доступ на сайт по грантам, где заполняем огромные анкеты на основании ваших документов и прикладываем их копии.
Прием заявок на грантовые программы мы ежегодно начинаем в середине-конце сентября (на следующий год). Количество грантов всегда четко ограничено и открытие регистрации, о которой сказано выше, не означает наличие на тот момент свободных мест.
В это же время кандидат оплачивает регистрационный взнос и почтовые расходы. Только получив эти платежи ВУЗ может начать процесс изготовления приглашения и формы JW202. Указанные документы изготавливаются в течение месяца, однако учебное заведение имеет право приступить к их изготовлению в определенный период времени (например, некоторые ждут апреля или мая и потом сразу всем одновременно оформляют, кто-то делает по мере поступления).
Внимание! Документы для тех, кто поступает сразу на бакалавриат (без года китайского языка) начинают оформлять ВУЗом только при получении скана документа об образовании, так как в китайской Правительственной базе для них предусмотрен отдельный пункт «номер и дата документа об образовании». Для всех остальных (языковые курсы, программы 1+4, 1+3, 1+2) это делается гораздо раньше.
О готовности приглашения и формы JW202 вы будете уведомлены в чате рассылки (выкладываем сканы для обозрения), оригиналы одновременно отправляются экспресс почтой в ваш адрес.
ЭТАП 4. Медкомиссия, получение визы, приобретение билетов
На этом этапе потребуется ваше участие и наша помощь. В этой статье (пункт «консультации по получению учебных виз«) мы написали в каких городах есть Консульства КНР и моменты, которых стоит избежать. О том какую визу открывать, как, где и когда, о процессе прохождения медицинской комиссии подробно расскажем и поможем.
Приобретение билетов тоже немаловажный этап, потому что встречи организовываются не спонтанно, а в определенные дни и время. Графики прилета большинства рейсов заранее известны, поэтому дни прибытия будут также заранее сообщены. Внимание! Перед покупкой билетов мы просим всегда согласовывать с нами данные о прилете, часто сможем предложить более дешевые варианты перелета, по вашему желанию выкупим билеты за вас.
Внимание! При покупке билетов обязательно приобретайте услугу «полный возврат билета», это стоит недорого, но в случае изменения ваших планов не даст потерять деньги за билет. Особенно это важно, если покупаете билет до момента готовности пригласительных документов.
ЭТАП 5. Прибытие в университет
Прибытие в университет, заселение в общежитие, регистрация на обучение в международном отделе ВУЗа, знакомство с университетом, изучение инфраструктуры студенческого кампуса, получение учебных материалов, расписания занятий, прохождение медкомиссии, продление визы.
ЭТАП 6 и последующие
Этими этапами являются ваше стремление к учебе и понимание того, что вы обучаетесь на грантовой программе гораздо на более выгодных условиях, чем остальные студенты. Всегда помните, что вы в другой стране, поэтому уважайте внутренний распорядок университета и чтите законы Китая.
Мы же остаемся на связи с вами и вашими родителями на весь период обучения и окажем любую, даже самую маленькую помощь!
Дмитрий Орнацкий Просмотров: 7167Подписывайтесь на обновления блога и читайте свежие статьи первыми!
Как получить грант на обучение в США
Примеры грантовМы отобрали и перечислили некоторые гранты, доступные в том числе для русских
абитуриентов.
Государственные гранты
Программа Year — позволяет в течение года учиться в американском вузе по своей специальности и жить в американской семье. Предназначена для россиян, учащихся на 1−2 курсе бакалавриата или 1−3 курсе специалитета. Покрывает расходы на перелет, обучение, проживание, медицинскую страховку и круглосуточную поддержку координаторов проекта.
Fulbright — гранты на обучение в США, предназначенные для поступающих в магистратуру или желающих пройти научную стажировку для аспирантов. Стипендия включает оплату обучения и расходов на дорогу в США и обратно, ограниченную страховку и ежемесячные выплаты.
Гранты университетов
По данным Fulbright Comission, более 600 американских вузов предоставляют
иностранным студентам гранты суммой от 20 тысяч долларов, а 250 из них предлагают полные стипендии. Узнать, входит ли интересующий вас вуз в их число, можно на его сайте.
Стипендии за заслуги выше в более богатых и престижных университетах, но и получить их труднее. Например, лишь 1% первокурсников университета Дьюка (42 место в мире по версии QS Global World Rankings) получил стипендию в прошлом году, зато ее средний размер составил 76 181 долларов.
Во многих хороших университетах предусмотрена поддержка для студентов, чьи семьи не в состоянии оплачивать образование. Но большинство вузов предпочтут кандидата, способного самостоятельно оплачивать обучение.
Политику университетов, шанс на поступление в которые не зависит от финансового положения абитуриента, называют need-blind admission. Отбор проводится только на основании профиля абитуриента. Среди топовых университетов США с need-blind admission Гарвардский, Йельский и Принстонский университеты, Массачусетский технологический институт и Амхерстский колледж.
Гранты: инструкция по получению | Language travel
ПОДГОТОВКА ОПРЕДЕЛЯЕТ ВСЕ
Понятно, что никто просто так направо и налево гранты не раздает. Чтобы не мечтать, а действительно рассчитывать на победу в том или ином конкурсе, придется немало потрудиться. И основательно подготовиться. А значит — отнестись к этому этапу получения финансирования более чем серьезно.
Не стоит сбрасывать со счетов и такой важный психологический аспект, как безусловная непоколебимая уверенность в том, что вы этого достойны. Именно вера в собственные силы поможет вам не сдаться, если что-то не заладится при первой попытке. Ну а специально для пессимистов (правда, очень образованных и узкоспециализированных) сообщаем, что иногда претендентов, отвечающих требованиям той или иной программы, набирается только-только, чтобы покрыть квоты. Дерзающих с каждым годом становится все больше, но и процент сомневающихся не сильно уменьшается. Одни считают, что «деньги» все равно получить можно только по блату, а другие в ужасе представляют себе количество документов, которые необходимо собрать…
Стипендии бывают разных видов. Например, Scholarship, Fellowship, Teaching Assistantship, Research Assistantship, Study/Work, Subsidized Work. Одни из них предусматривают только обучение, другие, как понятно из названия, включают и профессиональную деятельность. Можно получить стипендию на проведение исследований или для ознакомительной поездки.
Следует заранее подобрать учебное заведение, в котором вы планируете набираться знаний. И оптимально – найти там куратора, который заинтересуется вашей персоной. Очень часто (особенно если это программа частного фонда, а не государственная), чтобы получить грант, необходимо предоставить документальное подтверждение, что вас в зарубежном университете ждут (т.е. получить приглашение от принимающей стороны).
СООТВЕТСТВОВАТЬ ТРЕБОВАНИЯМ
Отнеситесь ответственно к подготовке документов. Помните, именно эти «бумажки» создадут о вас первоначальное впечатление. Поэтому заполняйте формы аккуратно – заявка должна выглядеть идеально, предоставляйте все (!) необходимые документы с заверенными переводами – без этого ваш пакет документов просто не будут рассматривать. И постарайтесь представить себя в выгодном свете – акцентируйте внимание именно на тех качествах, которые как нельзя лучше подходят участникам программы. Очень приветствуется стремление получить западное образование, чтобы в дальнейшем использовать его на родине.
Нет такого условия, что, подавая заявку на одну программу, вы не можете сделать то же самое с другой. Поэтому не ограничивайте себя. Попробуйте подать заявки на максимальное количество конкурсов, требованиям которых вы соответствуете. Последнее, кстати, обязательное условие, которое ни в коем случае нельзя игнорировать. Прежде, чем начинать подготовку, убедитесь, что отвечаете всем требованиям к кандидатам.
Непременно обратите внимание на сроки подачи документов и сроки предоставления стипендии. Пакеты документов, полученные после окончания сроков приема, как правило, не рассматриваются вовсе. А время предоставления гранта вам необходимо знать, чтобы сопоставить эту информацию со сроками оплаты обучения. Чтобы не оказаться в ситуации, когда платить уже надо, а фонд выделит средства только через месяц.
Стандартно пакет документов для получения гранта включает мотивационное письмо. И это – еще один ваш шанс доказать, что вы идеальный кандидат. Каким он должен быть? Кроме, подтверждения ваших способностей и успехов в учебе, лидерских качеств и активной жизненной позицией, оно должно отвечать на главный вопрос: зачем вам это нужно и зачем вы нужны этой программе/вузу, то есть что в вас такого особенного и ценного, почему вас стоит взять и профинансировать. В интернете немало образцов правильных мотивационных писем, не забывайте, что оно должно не только представить вас в выгодном свете, но и быть написанным по «законам жанра», то есть фактически по шаблону.
ИЩИТЕ ДА ОБРЯЩЕТЕ
Самое большое количество претендентов обычно участвуют в открытых грантовых программах, курируемых представительствами зарубежных культурных центров и фондов (например, DAAD, Британский совет). Эти программы известны и проводятся ежегодно. Кроме того, на некоторые программы допускается подавать заявки не один раз, а несколько, правда, сделав оговоренный в правилах перерыв.
Поскольку заявок много, возможность выиграть соответственно уменьшается. Однако именно из-за «постоянства» этих программ участники пробуют свои силы несколько раз, год за годом. Согласитесь, имея хоть какое-то личное впечатление о процедуре отбора, в следующий раз будет легче избежать «роковых ошибок».
Кроме того, не стоит забывать о многочисленных форумах, блогах и прочих атрибутах современности, где потенциальные и реальные грантополучатели делятся друг с другом ценнейшими знаниями, обращают внимания на тонкости и нюансы.
Для участия в открытых программах совсем необязательно подбирать университет заранее. Грантодатели сделают это за вас. Конечно, пожелания будут учитываться, но выполняются они не всегда.
Но кроме открытых грантовых программ, существует огромное количество стипендий, которые редко рекламируются в России и малоизвестны. Процесс поиска информации, конечно, трудоемкий и потребует времени, зато результат приблизит к заветной цели. Можно запросить те же международные центры, поискать в интернете, специальных справочниках или на страницах нашего сайта. Если учебное заведение уже определено, то внимательно изучите возможности сэкономить — зачастую информация о финансовой помощи для иностранных студентов содержится на интернет-ресурсе университета. Если в открытом доступе таких сведений нет, то не стесняйтесь отправить запрос непосредственно в вуз. Некоторые зарубежные университеты рассматривают любого иностранного студента как потенциального претендента на получение стипендии. Поэтому те, кто действительно гордится своими академическими показателями, могут рассчитывать на 50-процентное покрытие расходов от вуза.
Однако в радостном предвкушении своего бесплатного обучения обращайте внимание на «мелочи», которые могут оказаться немаловажными. Например, на какой срок после прохождения программы вы обязаны вернуться в Россию, должны ли вы платить налог с полученной суммы и т.д. Постарайтесь, чтобы такие «приятные неожиданности» не испортили вам поездку.
И напоследок. Если вам посчастливилось пройти конкурсный отбор и стипендию вы получили, не забудьте, что использовать ее надо именно на обучение или исследования (в зависимости от типа). Случаи лишения финансовой помощи, хоть и редко, но бывают. Выиграв, стипендиат расслабляется, заграница кружит голову, а в итоге – «обратный билет». Подумайте, стоит ли прикладывать столько усилий, чтобы потом не воспользоваться открывшейся возможностью?
|
Хотите получать наши новости и быть в курсе последних событий, присоединяйтесь к нам |
Как получить грант на обучение за границей
Получить высшее образование за границей бесплатно — мечта многих студентов. Быть гением и изобретателем для этого необязательно. Можно выиграть грант, который полностью или частично покроет все расходы на обучение и проживание. Т&Р составили инструкцию о том, как его получить.
Что такое грант и где его искать?
Гранты на обучение за границей, в отличие от стипендии, выплачивают один раз. Сумма частично или даже полностью покрывает расходы на обучение и проживание; период, в течение которого действует грант, может составлять от двух недель до нескольких лет.
Как правило, получить грант, который полностью покрывает расходы, сложнее, поэтому рекомендуется участвовать в нескольких конкурсах на гранты с частичным покрытием расходов.
Гранты чаще всего выделяются независимыми организациями, которые могут требовать отчеты по расходу средств
Обычно университет предоставляет общежитие иностранным студентам. В зависимости от суммы гранта вы можете покрыть его стоимость, однако в некоторых случаях проживание оплачивается отдельно. Например, грант для обучения в США от программы FullBright предоставит возможность учиться и жить бесплатно.
Где искать грант?
На сайтах специальных организаций, занимающихся международными программами обучения. Например, в Германии это Daad, в Великобритании — British Council, в Японии — Japan Foundation.
На сайтах посольств.
В специальных компаниях, которые занимаются консультациями по обучению за рубежом, например Studies & Careers, Grantist.
На сайте вуза, в котором вы бы хотели обучаться. В большинстве случаев у них есть специальные программы для иностранных граждан, которые могут обучаться бесплатно.
На правительственных сайтах: например, в Китае — сайт Министерства культуры, в Корее — StudyinKorea, в Италии — MAECI.
Как выбрать вуз?
В первую очередь определитесь с направлением. Можно ориентироваться на международные рейтинги, например Рейтинг университетов мира QS, The World University Rankings. В тематических группах в социальных сетях можно пообщаться со студентами, которые уже выиграли грант и обучаются в другой стране. Не забывайте и о требованиях вуза: например, если обучение проходит на языке этой страны, подумайте, хватит ли вам навыков и знаний для освоения материала.
Источник: Sebastien Thibault / pinterest.ru
А какие документы нужны?
Пакет документов может немного отличаться в зависимости от программы, однако стандартным набором является:
Диплом. Например, для поступления в магистратуру — диплом бакалавра, в аспирантуру — магистра
Загранпаспорт
Сертификат , подтверждающий ваш уровень знания иностранного языка (это может быть английский, а также язык той страны, в которой вы собираетесь учиться)
Мотивационное письмо (на иностранном языке)
CV (на иностранном языке)
Портфолио (в нем могут быть научные работы, публикации, исследования в зависимости от вашей специальности)
Анкета
Дополнительно могут понадобиться:
Школьный аттестат, рекомендательные письма от преподавателей или работодателей, переведенное свидетельство о рождении.
Не гений, не изобретатель, а простой студент. У меня вообще получится?
Получить грант можно и без изобретений и побед на международных конкурсах, однако в любом случае будут учитываться ваши результаты в университете, а также балл, который вы получили при сдаче экзамена по иностранному языку. И не только.
Какие достижения учитываются?
Высокий средний балл
В большинстве случаев нужен высокий средний балл аттестата или диплома (не менее 4,0 из 5,0).
Результат теста на знание иностранного языка
В некоторых программах даже указывается минимальный порог, с которого могут засчитать результат. Правило одно: чем выше балл, тем больше шансов на выигрыш. В зависимости от условий нужно сдавать либо английский язык, либо язык той страны, в которой вы собираетесь учиться.
Достижения вне учебы
Это может быть участие в волонтерских и социальных программах, которые соотносятся с вашей специализацией, участие в научных конференциях.
Опыт работы и стажировки в выбранной вами сфере
Это необязательный факт, однако наличие опыта повышает вашу конкурентоспособность. В идеале следует подкрепить эти достижения рекомендациями от работодателей и руководителей.
Научные публикации и исследования
Публикации в научных изданиях не являются обязательными, но лишними точно не будут, а если они сделаны на иностранном языке, шансов на получение гранта станет еще больше.
Успешно пройденное собеседование
Собеседование проводится не всегда, чаще всего оно необходимо для проверки ваших разговорных навыков на иностранном языке, также это небольшая самопрезентация в устном формате.
Алина Филимонова, студентка Университета Инсубрии в Италии, выиграла грант на обучение на три года
Я хотела поступить в магистратуру Италии, поэтому искала различные гранты и цеплялась за возможности остаться в этой стране, принципиально не фокусировалась на конкретном вузе. Нашла программу от Университета Инсубрии, на сайте был указан перечень необходимых документов (мотивационное письмо, CV, рассказ о себе, оценки в институте), в моем случае понадобился даже школьный аттестат. Документы подавала до 30 марта. Интересно, что на сайте не говорилось ни о каком интервью, однако на почту пришло письмо о том, что нужно пройти собеседование с руководителем программы. Из 100 человек выбрали только 10. Те, кто собирается получить гранты, должны определиться сначала со страной и потом уже постоянно искать возможности в различных вузах. Обязательно нужно изучать язык этой страны, в некоторых случаях можно сдать экзамен по английскому языку и подтвердить его сертификатом IELTS или TOEFL. Но на самом деле, лучше поступать на программу, которая подразумевает обучение на языке этой страны, так как там меньше конкуренции. Я не воспринимала получение гранта очень серьезно, рассматривала его как запасной вариант и поэтому не волновалась на собеседовании. Собственно, это и помогло успешно все пройти.
Что писать в мотивационном письме?
Не используйте клише
Можно найти множество шаблонов для мотивационных писем, однако эти клише организаторы видят в каждом письме. Попробуйте проявить себя и честно рассказать о своей мотивации, сильных и слабых сторонах, достижениях.
Соотнесите тему с целью программы
Формируя тему письма, вы должны опираться на цель выбранной программы. Исходя из этого, объясните свою мотивацию. Например, если программа подразумевает развитие мирового экологического сообщества, вы должны показать причастность к этой теме, а также рассказать, как полученные знания и навыки могут пригодиться в карьере.
Расскажите о своих достижениях
Не нужно перечислять все — расскажите только о наиболее значимых достижениях, которые соотносятся с выбранной программой и специализацией. Подкрепите их конкретными ссылками.
Объясните свою мотивацию
«Я очень хочу у вас учиться» — не мотивация. «Я хочу получить образование по этой специальности, так как планирую реализовать проект, направленный на помощь/развитие…» — более конкретная формулировка, которая показывает, как полученные навыки и знания помогут вам реализоваться в карьере.
Будьте конкретны
«Ученье — свет» — это правда, однако для мотивационного письма такие объяснения не подходят. Организаторы должны получить полное представление о вас и понимать, почему именно вы должны получить этот грант.
Резюмируйте
В конце письма можно кратко изложить главные мысли и еще раз подчеркнуть свою мотивацию, то есть указать конкретную причину, по которой вы хотите учиться на этой программе. Можно также подчеркнуть, как вы планируете развиваться после окончания программы.
Получение гранта на обучение за границей: чек-лист
Определитесь со страной
Выберите несколько вариантов получения грантов и сопоставьте их между собой
Определитесь с вузом
Заранее узнайте об условиях проживания, обучения
Проверьте сроки подачи заявления, в противном случае заявку не примут
Подготовьтесь к сдаче теста по иностранному языку
Подтвердите знание языка
Соберите пакет документов
Подготовьте мотивационное письмо
Пройдите собеседование с организаторами программы
Условия получения грантов для студентов на обучение в Чехии
Впервые на Конкурсе грантов 10 призовых мест. Выиграй не только бесплатное обучение, но и полностью бесплатное проживание на весь курс подготовки в Праге!
С Prague Education Center бесплатное обучение доступно каждому.
Для учащихся 10-11-х классов и последних курсов колледжей:
1-5 места — Бесплатный годовой курс подготовки и проживание в Праге.
6-8 места — 50% скидка на годовой курс подготовки и проживание в Праге.
9-10 места — 50% скидка на годовой курс подготовки.
Для учащихся 7-9-х классов:
1-2 места — Годовой дистанционный курс чешского языка или бесплатное участие на Летней программе. На выбор.
3-4 места — 50% скидка на годовой дистанционный курс чешского языка или 50% скидка на Летнюю программу. На выбор.
5-6 места — 30% скидка на годовой дистанционный курс чешского языка или бесплатное участие на каникулярной программе (осенние, зимние или весенние каникулы).
По результатам первого тура будет отобрано 300 победителей. Все победители 1-го тура конкурса получают скидку 250 Евро на годовую подготовительную программу центра или скидку 500 Евро на проживание в резиденциях PEC.
информация о Конкурсе грантов 2022
Конкурс грантов: простые шаги к бесплатному образованию в Чехии
Ты можешь стать одним из 10 победителей, которым мы окажем финансовую и информационную поддержку для получения высшего образования в Чехии.
Мы даём уникальный шанс молодым талантам. Прими участие и выиграй главный приз!
Конкурс грантов состоит из 2 заочных туров:
- 1-й тур конкурса. Нужно написать работу на одну из тем, которые будут опубликованы на нашем сайте 15.11.2021. Последний срок сдачи работ — 25.11.2021 включительно.Результаты 1-го тура мы объявим 10.12.2021. Комиссия конкурса отберет 300 лучших работ.
- 2-й тур конкурса. Условия проведения будут объявлены 10.12.2021, после подведения итогов первого тура.
Участники, которые займут 1-5 место на Конкурсе грантов в категории «Ученики 10-11-х классов», помимо бесплатного обучения на программе Prague Education Center получат 100% оплату проживания в резиденциях нашей школы в течение одного учебного года.
Проживание будет предоставляться в самых комфортных и популярных резиденциях GreenPark и River Hills. Стандарт проживания — не ниже 2-х местной комнаты. Узнать больше информации об этих резиденциях вы можете здесь.
Конкурс грантов — уникальная возможность получить 100% финансирование курса подготовки к поступлению в чешский вуз и учиться в Чехии бесплатно. В данном видео наша студентка Кристина рассказала о своем опыте участия в конкурсе и обучения на курсах PEC.
ОрганизаторыГлавным инициатором, организатором и спонсором конкурса является Пражский Образовательный Центр – ведущий центр подготовки иностранных абитуриентов. Конкурс организован при поддержке государственных вузов, образовательных учреждений и организаций Чешской Республики.
Важная информация о первом туре:
Для участия в 1-м туре конкурса грантов важно выполнить следующие шаги:
- Заполнение анкеты участника. Анкета обязательно заполняется полностью каждым участником конкурса.
- Написание эссе на одну из предлагаемых тем.
- Подписка на официальные страницы Prague Education Center в соц. сетях — Instagram, VK, Facebook, YouTube.
Все победители первого тура получат скидку в размере €250 на годовую подготовительную программу Пражского Образовательного Центра или скидку €500 на проживание в лучших резиденциях центра: GreenPark или River Hills.
Готовимся к первому туру: особенности и правила
В первом туре участникам нужно написать работу на одну из тем, опубликованных на нашем сайте 15.11.2021. Отослать работу нужно до 25.11.2021.
- Объем работы: не более 2 страниц А4. Шрифт 12 пт, межстрочное расстояние одинарное.
- Языки написания: русский, английский, чешский и в качестве исключения украинский. Выбор языка не влияет на оценку работы.
Принимая участие в первом туре, важно учитывать:
- Работа должна быть выполнена участником самостоятельно. Работы в соавторстве не принимаются.
- Работы участников не рецензируются и не возвращаются.
Работы, сданные учениками 10-11 классов, а также студентами средне-специальных заведений, будут оценены отдельно от работ учеников 7—9-х классов.
Кто может участвовать?Абсолютно все участники из разных стран, которые относятся к любой из категорий:
- ученики средних учебных заведений (школ, гимназий, лицеев и т.д.), оканчивающие полное среднее образование в 2022, 2023, 2024, 2025, 2026 гг;
- студенты средне-специальных учебных заведений (колледжей, техникумов и т.д.), оканчивающие полный курс обучения в 2022 или 2023 гг.
Ответы на популярные вопросы о Конкурсе грантов
Как победители получат свои призы?
Победители конкурса получат письменное уведомление на контактный адрес, указанный в анкете, и в электронной форме по e-mail.
Все гранты выплачиваются победителям конкурса в форме оплаты счетов за обучение и проживание в период участия на курсах Организатора.
Скидка победителям 1-го тура предоставляется при подписании договора или после этого на основании предоставления данных (фамилии, имени, адреса e-mail, с которого были отправлены работы).
Призы не могут быть выплачены в денежном или другом эквиваленте.
Для получения скидки участнику конкурса необходимо при записи на курсы обратиться напрямую в Центр и заявить о желании получения скидки.
Выделяемые средства могут быть использованы только для оплаты обучения на курсах Организатора 2022/2023 и 2023/2024 учебных годов
Как будут оцениваться работы?
Каждая работа будет оцениваться по следующим критериям:
- соответствие содержания работы выбранной теме;
- новые идеи;
- актуальность и новаторство в решении поставленной темой задачи;
- креативность.
Кто будет оценивать работы?
Работы будет оценивать комиссия, состоящая из:
- преподавателей и научных работников чешских вузов (социологов, психологов, филологов, искусствоведов, математиков и др.),
- преподавателей Пражского образовательного центра,
- студентов старших курсов чешских вузов,
- представителей руководства Центра.
Работы будут оцениваться анонимно: каждой работе при приеме будет назначен номер, а вся идентификационная информация будет опечатана до конца тура.
Дополнительные условия
В случае, если победителем конкурса станет лицо, уже подписавшее договор с Центром и оплатившее полную сумму или часть суммы за услуги Центра, оплаченная стоимость будет возвращена данному лицу в течение 60 дней со дня объявления результатов конкурса.
Информационные площадки конкурса:
Группа ВКонтакте Канал Telegram
Если у вас возникают сложности с доступом к странице Вконтакте, мы будем дублировать информацию в наших сообществах Facebook, Telegram.
Группа Facebook
Telegram-канал PEC
электронная почта: [email protected]
Время Центральноевропейское, СЕТ, GMT +01:00 (- 2 часа от московского в зимний период).
Остались вопросы?
По всем вопросам, касающимся данного конкурса, вы можете обращаться в студенческий отдел Prague Education Center по адресу эл.почты [email protected]
Желаем удачи всем участникам конкурса! Вы также можете следить за новостями конкурса в официальной группе.
У Вас возникли вопросы? Вы всегда можете обратиться к консультантам нашего центрального отдела по работе с абитуриентами Пражского Образовательного Центра или к региональному представителю в Вашем городе.
Центральный отдел по работе с абитуриентами:
Viber/WhatsApp/Telegram:(+420) 777077110
Чехия +420 222 511 155
Украина +38 044 379 31 30
Россия +7 499 380 75 40
Казахстан +7 727 312 26 43
Skype: PragueEducationCenter, е-mail: [email protected].
Поделитесь новостью в соцсетях:
Как получить грант на обучение за рубежом
Учиться за рубежом — хорошо, но еще лучше учиться там бесплатно. Чтобы увеличить свои шансы получить грант на обучение за рубежом, воспользуйтесь следующими рекомендациями.
1. Исследуйте все возможности
Все начинается с поиска информации. Обычно, поиск гранта на обучение за рубежом — это длительный и трудоемкий процесс, который превращается в ежедневные многочасовые блуждания в Интернете. Например, если вас интересует магистратура за рубежом, вам следует изучать информация на сайтах университетов в разделе scholarships или finincial aid или bursaries.
2. Не ограничивайте свои шансы
Гранты на обучение за границей, которые полностью покрывают расходы существуют, но конкуренция за них очень высокая. Не ограничивайте ваши шансы получить образование за рубежом, подавая документы на один или два гранта. Участвуя одновременно в нескольких конкурсах на грант с частичным покрытием расходов, вы увеличиваете шансы собрать необходимую сумму.
3. Обращайте внимание на сроки
В правилах конкурса на грант всегда есть условие о крайнем сроке подачи документов. Конкурсные документы на обучение за рубежом, полученные после указанного срока в большинстве случаев не рассматриваются.
Кроме крайнего срока подачи документов еще указывается срок присуждения гранта. Эту информацию необходимо принять к сведению, поскольку средства гранта должны быть доступны к моменту, когда придется оплачивать обучение.
4. Составьте календарный план
Получение гранта на обучение за рубежом занимает продолжительное время: необходимо получить рекомендации, оформить транскрипт и перевести диплом, написать мотивационное письмо и т.д.
Одновременно участвуя в нескольких грантовых конкурсах, легко что-то упустить из виду. Чтобы этого избежать, подготовьте подробный план действий и установите сроки их выполнения.
5. Не тратьте время напрасно
У каждого грантового конкурса существуют свои базовые требования к соискателям. Чтобы не зря тратить собственное время и усилия, убедитесь в том, что вы им соответствуете до того как приступите к оформлению заявки. Например, если в условиях конкурса сказано, что грант предоставляется только кандидатам из стран Евросоюза, то участвовать в данном конкурсе нет смысла. Вместо этого, обратите внимание на конкурсы, такие как Chevening, которые предоставляют стипендию кандидатам из стран бывшего СССР.
6. Оставьте время на подготовку мотивационного письма
Стандартный комплект документов на грант включает в себя мотивационное письмо, которое призвано убедить членов конкурсной комиссии в том, что вы — идеальный кандидат на присуждение гранта.
Однако подготовка мотивационного письма, тем более на иностранном языке, дело – непростое. Кроме того, его содержание рекомендуется модифицировать под каждую выбранную грантовую программу в зависимости от ее критериев отбора.
Например, в одних грантовых конкурсах соискатели оцениваются исключительно по их академическим достижениям (merit-based), другие — принимают во внимание не только академические достижения, но и достижения кандидата вне учебы. Также есть гранты, которые предоставляются соискателям с невысоким уровнем достатка (need-based).
7. Правильно заполните анкету
Анкету на грант следует заполнять тщательно, но в то же время не нужно ее перегружать лишней информацией, о которой не спрашивается. Информацию, которую не представляется возможной указать в анкете, оставьте для мотивационного письма. Если какое-то поле анкеты к вам не применимо, не оставляйте его пустым. Лучше укажите «Not applicable» или сокращение «n/a», тогда не будет оснований для двусмысленного толкования.
8. Уделите внимание оформлению
Имеет значение не только содержание документов но и их внешнее оформление: конкурсные документы должны быть без опечаток и выглядеть профессионально.
Если указаны конкретные требования к оформлению документов, делайте в точности, как указано, а креативность приберегите для мотивационного письма.
Неспособность следовать простым инструкциям, вряд ли может создать благоприятное впечатление о соискателе у членов конкурсной комиссии.
9. Сделайте копии документов
В настоящее время документы на грант в большинстве случаев принимаются либо через сайт, либо через электронную почту. Однако по условиям многих грантовых конкурсов некоторые документы, например, такие как транскрипт или нотариально-заверенный перевод диплома, требуется отправлять обычной почтой.
Такие документы рекомендуется сделать сразу в двух экземплярах на случай утери во время пересылки. Если такое произойдет, вы сможете быстро дослать свой экземпляр документов, не ставя под угрозу свое участие в конкурсе.
Кстати, по этой причине лучше не дожидаться дедлайна, а отправить документы как можно раньше после объявления конкурса: тогда останется время на досылку документов.
10. Проверьте документы перед отправкой
Перед отправкой документов на грант для учёбы за рубежом раз убедитесь, что соблюдены все требования к документам. Клерки, которые первыми получают в руки ваши документы, могут их даже не читать. Но зато у них есть четкие инструкции в отношении их оформления и комплектности.
Неправильно или небрежно оформленный комплект документов не имеет шансов попасть к людям, принимающим решение о присуждении гранта.
Обзор рабочего пространства| GRANTS.GOV
Workspace — это стандартный способ для организаций или частных лиц подавать заявки на федеральные гранты на Grants.gov. Рабочая область позволяет группе грантов одновременно получать доступ и редактировать различные формы в приложении. Кроме того, формы можно заполнять онлайн или офлайн — на ваш выбор.
Grants.gov Workspace также позволяет соискателям и организациям адаптировать свой рабочий процесс. Вот три подхода, которые кандидаты могут использовать при заполнении заявки на рабочую область:
Базовый
+ Best для организаций с 1-2 зарегистрированными грантами.gov пользователи
+ Формы заявок загружаются и отправляются по электронной почте соавторам перед загрузкой обратно в рабочую область
ПОДРОБНЕЕ>Средний
+ Лучшее для организаций с 3-5 зарегистрированными пользователями Grants.gov
+ Команды соискателей обычно состоят из AOR, который подает, а также владельца рабочего пространства, который наблюдает за заполнением формы
ПОДРОБНЕЕ>Продвинутый
+ Лучшее для организаций с внешними грантами.пользователи gov, например консультанты
+ Владелец рабочего пространства управляет доступом к форме
+ Владелец рабочего пространства добавляет подчиненные формы
ПОДРОБНЕЕ>Использование настраиваемых ролей в рабочей области
Организации также могут создавать собственные роли и назначать эти роли пользователям, связанным с их организацией.
ПОДРОБНЕЕ>При планировании рабочего процесса внутреннего приложения используйте следующую информацию:
Хронология процесса рабочего пространства
В этой инфографике представлен обзор точек принятия решений, с которыми сталкиваются кандидаты при подаче заявки с помощью Workspace. Просмотр интерактивной графики>
Роли и доступ к рабочему пространству
Этот ресурс объясняет роли, привилегии и уровни доступа, которые можно использовать при заполнении заявки на грант.
Посмотреть ИНФОРМАЦИЮ>Отправка специальных символов UTF-8 | ГРАНТЫ.GOV
Специальные символы в материалах
Grants.gov настроен на получение и передачу всех символов UTF-8, включая те символы, которые обычно называют «специальными символами». Примеры специальных символов включают тильду (~), буквы с диакритическими знаками (á) и греческие буквы (μ). Grants.gov будет получать и передавать все символы UTF-8 по мере их ввода на Grants.gov через:
(1) Отправка файлов PDF и S2S
(2) Запись пользовательского интерфейса (UI)
(3) Соединение между системой (S2S)
ПРИМЕЧАНИЕ: Гранты.gov не принимает все специальные символы UTF-8 в именах вложенных файлов. Дополнительные сведения см. В разделе ниже: Каковы ограничения на использование специальных символов в именах файлов для вложений, включенных в пакеты приложений?
Почему это важно для соискателей?
Кандидаты могут вводить все специальные символы из набора символов UTF-8 при отправке заявок и информации на Grants.gov. Однако, если система праводателя еще не совместима с этими специальными символами, система праводателя может создать искаженный или отсутствующий текст в заявке.В результате заявка может быть отклонена.
Кандидатам также следует определить, совместима ли система, которую они используют для подачи заявки на Grants.gov, со специальными символами в наборе символов UTF-8. Если система заявителя несовместима, но заявитель по-прежнему вводит специальные символы, Grants.gov может получить искаженные или отсутствующие данные, которые будут переданы лицу, предоставившему право.
Действия заявителя:
• Прочтите все инструкции, предоставленные лицом, предоставляющим право, которые могут включать инструкции не использовать определенные специальные символы.
• Проверьте вашу систему подачи заявок на совместимость со специальными символами в наборе символов UTF-8, если применимо.
Почему это важно для Грантополучателей?
Grants.gov будет передавать специальные символы в заявке точно в том виде, в котором они были получены. Однако, если системы праводателя, включая S2S, несовместимы со всем набором символов UTF-8, то системы праводателя не смогут прочитать специальные символы. В результате данные в приложениях могут быть искажены или отсутствовать.
Действия исполнителя:
• Обновите свою систему, чтобы она принимала специальные символы в наборе символов UTF-8.
• Включите инструкции для заявителей, какие специальные символы нельзя использовать в заявках.
Сводная таблица ударов специальных символов
Заявитель Совместимость с UTF-8 | Grantor UTF-8 Совместимость | Влияние заявителя | Grantor Impact |
|---|---|---|---|
Заявитель PDF, использующий UTF-8 Compatible Package |
|
|
|
|
|
| |
Кандидат S2S с системой подачи заявки, несовместимой с UTF-8 |
|
| |
Заявитель S2S с системой заявителя UTF-8 Совместимость |
|
|
|
|
|
|
Каковы ограничения специальных символов для имен файлов для вложений, включенных в пакеты приложений?
Ознакомьтесь с инструкциями по применению, предоставленными агентством, присуждающим награды, на предмет их ограничений на прикрепление файлов. Вам также следует ознакомиться с инструкциями в форме, которую вы заполняете.
Если нет ограничений для имен файлов, указанных агентством или в форме, то ограничения на имена файлов следующие:
- Ограничьте имена файлов 50 или менее символами
- Не прикрепляйте одноименные документы. Все вложения должны иметь уникальное имя.
- При именовании вложений используйте только следующие символы UTF-8: AZ, az, 0-9, подчеркивание, дефис, пробел, точка, круглые скобки, фигурные скобки, квадратные скобки, амперсанд, тильда, восклицательный знак, запятая, точка с запятой, апостроф, знак «at», знак числа, знак доллара, знак процента, знак «плюс» и знак равенства.Вложения, которые не соответствуют этому правилу, могут привести к отклонению всего приложения или вызвать проблемы во время обработки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Все кандидаты ДОЛЖНЫ следовать указаниям по соглашениям об именах файлов.
Мы наблюдаем проблемы (например, « java.lang.Exception: 16 ошибок »), когда отправка не соответствует ограничениям на имя файла.
Ниже приведены два примера, когда система возвращала «ошибку 16», когда кандидат использовал неправильное имя файла:
ПРИМЕР 1
[2009-02-11 11: 17: 46,610] [FATAL] [GrantS2SFacade.submitApplication () 1377] -Не удалось полностью получить представление из-за неизвестного исключения. Создание исключения для реализации WS
org.dom4j.InvalidXPathException: недопустимое выражение XPath: //att:FileLocation[@att:href=’D’ASSORO+BCRT+2002_FTLUII5NT77KT4IQDKQGDQBAD6.pdf ‘] Ожидается:]
java.lang.Exception: 16
ПРИМЕР 2
//att:FileLocation[@att:href=’cid:GP_Candidate’s_Background.pdf]
Контрольный список заявки на грант| Amgen
Для заполнения онлайн-заявки на грант вам потребуется следующая информация и документация:
- Регистрационная информация
- Контактное лицо, телефон и адрес электронной почты
- Название организации и почтовый индекс
- ИНН
- Контактная информация
- Имя контактного лица, род занятий, адрес, номер телефона и адрес электронной почты
- Тип контакта:
- Администратор, член совета, сотрудники отдела развития, исполнительный директор, автор грантов, попечитель
- Информация об организации
- Название организации, адрес, номер телефона и адрес веб-сайта
- История организации
- Заявление о миссии организации
- Краткий обзор организации и свидетельства ее влияния
- Имена членов Совета директоров и ключевого персонала организации
- Квалификация Совета директоров и ключевого персонала организации
- Другие крупные доноры Организации и сумма взносов в долларах
- Политика недискриминации (при наличии)
- Сводка запроса на грант
- Название проекта, даты начала и окончания
- Сводка программы
- Описание согласования с приоритетными областями финансирования Фонда Amgen: общественная жизнь, научное образование
- Этническая принадлежность, возраст и пол обслуживаемого населения
- Обслуженное целевое население
- Первичное государственное обслуживание
- Веб-сайт программы (если есть)
- Количество получателей
- Дата запроса
- Подробнее о проекте
- Резюме заявки на грант
- Опишите проблему или потребность сообщества, которую решает проект
- Опишите, что другие организации делают для решения этой проблемы и что делает ваш подход уникальным.
- Приведите краткую историю проекта
- Опишите текущие цели проекта и способы их достижения
- Предоставьте анализ рисков и ограничений проекта, включая то, как эти факторы будут устранены или минимизированы
- Предоставьте график проекта
- Объясните, как этот проект можно адаптировать и расширить для удовлетворения возросших потребностей.Если да, объясните, как это сделать.
- Объясните, как этот проект может служить моделью для других некоммерческих организаций, работающих в этой области. Если да, объясните, как это сделать.
- Какие методы связи будут использоваться для поддержки этого проекта?
- Опишите свой план коммуникаций
- Волонтерские возможности
- Бюджет проекта
- Запрошенная сумма
- Общий бюджет проекта
- Заполните шаблон бюджета краткой позиции
- Тип поддержки:
- Поддержка программ, операционная поддержка, планирование / оценка, поддержка исследований, капитальная поддержка, пожертвования
- Перечислить доноров и сторонников, не связанных с Amgen, а также суммы, внесенные в этот конкретный проект
- Подробный бюджет проекта, включая описание того, как будут потрачены средства и как была определена сумма запроса *
- Общий годовой операционный бюджет организации
- Письмо с указанием налоговой декларации IRS 501 (c) (3) организации *
- Федеральная налоговая декларация организации 990 или 990-PF *
- Текущий аудированный финансовый отчет организации *
- Оценка гранта
- Если этот проект ранее финансировался Фондом Amgen, предоставьте краткий отчет о результатах гранта (т.е. объем финансирования, что было выполнено, возникшие проблемы и предпринятые корректирующие действия)
- Объясните, как вы определяете успех этого проекта
- Опишите результаты проекта и ожидаемые результаты для этого проекта
- Объясните стратегии оценки, которые будут использоваться для измерения успеха проекта
- Опишите участие заинтересованных сторон (например, членов правления, целевой группы, членов сообщества)
- Пожалуйста, предоставьте план устойчивого развития.Какие шаги ваша организация предпримет для обеспечения будущего успеха предлагаемого проекта после завершения финансирования Amgen Foundation (например, будущая финансовая поддержка, потребности в персонале, постоянный интерес сообщества)?
Обратите внимание на :
Электронную копию товаров, отмеченных *, необходимо отправить через Интернет.
Организации, которые не подают налоговую декларацию или не имеют проверенной финансовой отчетности, будут иметь возможность указать это в заявке на грант.
Вы не сможете отправить свой запрос, если не будут предоставлены все вышеперечисленные пункты.
7 шагов, чтобы быть на 100% готовым подать заявку на финансирование гранта
Вам когда-либо представлялась прекрасная возможность получения гранта, но с оговоркой, что крайний срок наступит на следующей неделе, и вы просто не готовы подать заявку в таком короткое время? Хотите знать, как начать писать гранты?
За более чем два десятилетия написания грантов я слишком часто сталкивался с этим сценарием со своими клиентами, поэтому я думаю, что так важно потратить немного времени, чтобы убедиться, что вы готовы к следующему (или первому) великому дарите возможность.
Вот семь шагов, которые вы можете предпринять сейчас, чтобы быть на 100% готовыми к подаче заявки на грант:
# 1 Право на участие : В первую очередь, имеет ли ваша организация право подать заявку и получить грантовое финансирование? Это важный вопрос, на который часто не обращают внимания. Для некоммерческих организаций вам понадобится подтверждение вашего некоммерческого статуса. Это означает, что вы должны иметь под рукой письмо с решением 501 (c) 3 IRS, которое нужно приложить к вашему заявлению. Большинство фондов могут выдавать гранты только тем организациям, которые имеют это обозначение IRS.
В США существует более 1000 возможностей получения государственных грантов и более 87000 фондов, предоставляющих гранты. Все они имеют разные квалификационные требования, о которых вы можете узнать в ходе исследования гранта. Например, существует множество грантов для муниципалитетов (городов, деревень, округов), колледжей и университетов, школ K-12, индейских племен и других организаций.
# 2 Идентификация проекта : Иногда бывает трудно выбрать один проект, для которого требуется грантовое финансирование.Возможно, вы уже подаете заявку на множество грантов для финансирования нескольких программ и приоритетов. Но для начала рекомендую сосредоточиться только на одной-двух программах или проектах, требующих финансирования.
Чтобы помочь вам в этом:
- Просмотрите свой бюджет и стратегический / бизнес-план, чтобы определить предстоящие проекты.
- Решите, какие программы нуждаются в грантовом финансировании, на что и в каком размере?
- Вы создаете новую программу? Финансирование существующей программы?
- Какие программы наиболее важны для решения серьезной проблемы?
- Какие из них готовы начать / расширить / продолжить сейчас?
# 3 Ваша команда : Написание грантов НЕ является индивидуальным видом спорта.Обязательно соберите свою команду поддержки как можно раньше и до того, как вы начнете процесс поиска гранта. Вы можете включить в список своих: Исполнительного директора; Главный финансовый директор; Директор по развитию; Маркетинговый персонал; Персонал программы (или кто-то, кто будет отвечать за реализацию программы, для которой вы ищете финансирование) и / или специалистов по грантам по контрактам.
Это люди, которые могут предоставить вам необходимые данные, когда придет время писать заявку на грант и предоставить важные цифры бюджета.Они не всегда могут выписывать грант, но они могут предложить ценные отзывы, прежде чем вы отправите его спонсору. Самое главное, ваша команда может помочь вам спланировать все детали программы от начала до конца, что значительно упростит вашу работу (или работу вашего подрядчика) по написанию гранта!
# 4 Ваши основные документы : Хотя каждая заявка на грант немного отличается, они, как правило, требуют одинаковых документов, которые вы можете собрать до крайнего срока предоставления гранта.
- Письмо об определении IRS (как доказательство некоммерческого статуса)
- Список Совета директоров (имена и их аффилированные лица)
- IRS 990 Налоговая декларация
- Проверенная финансовая отчетность или аудиторская проверка (если они у вас есть)
- Операционная деятельность Бюджет (на текущий финансовый год)
- Финансовый отчет на конец года или бюджет с фактическими данными (который сравнивает ваши фактические показатели бюджета с запланированным бюджетом на этот год)
Вы также можете собрать следующие данные, поскольку они иногда требуются спонсорам или разрешить вам подавать «необязательные» материалы: годовой отчет, стратегический план, организационную схему, письма поддержки, резюме сотрудников и / или биографические данные ключевого персонала, меморандум о взаимопонимании (при партнерстве с другими организациями) и цитаты поставщиков.
# 5 Федеральные и государственные гранты : Правительственные гранты обычно требуют больше усилий, чем гранты фондов, но они также могут принести гораздо больший доход. Чтобы подать заявку на получение государственного гранта, будь то федеральный грант или грант штата, вам необходимо выполнить несколько важных регистраций, если вы еще этого не сделали. И помните, хотя ВАМ может не потребоваться много времени для подачи этих регистраций, вам может потребоваться несколько дней, недель или месяцев, чтобы получить подтверждение от государственного органа. Итак… начинайте это РАНЬШЕ!
Вам понадобится номер DUNS (универсальная система нумерации данных) и регистрация в SAM (система управления наградами), если вы собираетесь подать заявку на получение федерального (U.С. правительственные) гранты. Регистрация для обоих бесплатна и довольно проста. Ознакомьтесь с нашим полным 10-страничным руководством, 7 шагов к успеху: как быть на 100% готовым подать заявку на грант , чтобы получить пошаговые инструкции на grants4good.com.
# 6 Идеальный спонсор : Как вы выбираете, какие грантовые возможности с наибольшей вероятностью будут использоваться для финансирования вашей организации и программы (программ)? Один из ключевых факторов — убедиться, что миссия или цель спонсора напрямую соответствуют миссии / цели вашей организации или программы.Их миссия может быть такой же общей, как «улучшение качества жизни пожилых людей», или такой конкретной, как «стипендии для старшеклассников, живущих в бедности». В любом случае, проведите свое исследование (или поработайте со специалистом по грантам), чтобы не тратить время на обращение к спонсорам, которые вряд ли предоставят вам гранты.
Что касается возможностей получения государственных грантов, то лучшим и наиболее законным списком возможностей является grants.gov. Фонды и корпоративные гранты немного сложнее, но есть много баз данных, из которых можно выбрать, чтобы начать поиск.Некоторые из них бесплатны, некоторые — нет.
И всегда связывайтесь с спонсором ПОСЛЕ того, как вы их исследуете, даже если просто чтобы представить свою организацию и сообщить им о своем намерении подать заявку на грант.
# 7 Планирование проекта: Допустим, вы определили 5 или 10 идеальных спонсоров, к которым можно подать заявку, И вы определили свою идеальную программу… готовы ли вы начать разработку заявки на грант? Еще нет…
Написать заявку на грант намного проще, если вы выполнили всю работу по планированию заранее.Вы можете ответить на следующие вопросы (конечно же, со своей командой):
- Это новая или уже существующая программа? Либо один хорошо.
- Кто выиграет от вашей программы или усилий? Другими словами, кто является вашей конкретной целевой аудиторией? (например, ветераны, живущие в сельских общинах с низким доходом, молодежь коренных американцев с высоким процентом отсева из школ и т. д.).
- Что в конечном итоге изменится для вашей целевой аудитории, когда у вас будет все необходимое финансирование? Или как их жизнь стала лучше благодаря вашей работе? ПОДСКАЗКА: Это начало разработки вашей программы. РЕЗУЛЬТАТЫ… именно то, что спонсоры хотят финансировать!
Теперь вы можете приступить к работе над заявкой на грант и бюджетом программы.
Я надеюсь, что этот обзор 7 шагов к тому, чтобы быть на 100% готовым к успеху гранта , предоставил вам некоторые идеи, структуру и энтузиазм для получения необходимого финансирования.
Маргит Бразда Порье, магистр медицины, является национально сертифицированным специалистом по грантам (GPC) и владельцем / генеральным директором Grants4Good LLC, консалтинговой компании по развитию грантов, которая специализируется на обучении и стратегиях предоставления грантов.
Последние сообщения Маргит Бразда Пуарье (посмотреть все)
Глава 42. Получение грантов и финансовых ресурсов | Раздел 4.Подача заявки на грант: общий подход | Основной раздел
| Узнайте о написании грантов, а также о действиях, которые сопровождают фактическое написание гранта, и повысьте общий уровень успеха написания предложений. |
Вы действительно хотите подать заявку на грант?
Что такое гранты?
Почему вам следует подавать заявку на грант?
Когда следует подавать заявку на грант?
Как подать заявку на грант?
Вы действительно хотите подать заявку на грант?
Гранты — это замечательно, думает большинство из нас, и в большинстве случаев это действительно так.Люди дают вам деньги, чтобы делать то, что вы хотите делать, может быть, то, что вы всегда мечтали сделать. Сколько раз такое случается в жизни?
Но в большинстве случаев гранты получить нелегко. Во-первых, вам нужно найти правильный источник гранта. Во-вторых, вы должны написать заявку на грант. И то, и другое требует времени и энергии, часто требует интенсивного труда; и ваши труды не всегда вознаграждаются, потому что гранты конкурентоспособны. Это не удивительно; многие другие хотят получить гранты по тем же причинам, что и вы.
А теперь хорошие новости: написанию грантов можно научиться.Вы можете научиться это делать, и делать это хорошо. Здесь задействованы два основных набора навыков. Один из них — написание самого гранта — и есть много отличных ресурсов, которые проведут вас через процесс, шаг за шагом, с большим количеством деталей, некоторые из которых включены в Ресурсы для этого раздела.
Другая область навыков включает в себя действия, которые сопровождают фактическое написание гранта. Многие из них связаны с подготовкой. Некоторые другие параллельны самому письму. Все они подпадают под категорию «общий подход»; и хотя этот заголовок свободен, его содержание жизненно важно.
При правильном подходе можно:
- Посмотрите, насколько ваши планы по написанию грантов соответствуют целям вашей организации
- Настройтесь на правильное настроение, прежде чем писать
- Оценить роль социальных и политических факторов (помимо содержания заявки) в процессе рассмотрения гранта
- Повысьте общий уровень успешности написания предложений
Что такое гранты?
Для наших целей — это гранты в долларах США для вашей группы или организации за выполнение предложенного вами общественного проекта.В реальной жизни гранты иногда выдаются не в денежной форме (например, командировочные расходы, свободное от работы время). А иногда, особенно для исследований, гранты предоставляются как отдельным лицам, так и группам.
Но здесь мы будем акцентировать внимание на денежном вознаграждении групп за общественные проекты.
Почему вам следует подавать заявку на грант?
Одним словом: гранты позволяют делать работу, которую иначе никогда бы не сделали. Общественные проекты требуют времени. Если вы не богаты, вы не можете платить зарплату персоналу — или свою зарплату — из собственного кармана.И мало кто из нас может купить дорогое оборудование или покрыть годовые офисные расходы без посторонней помощи. Так что во многих ситуациях гранты желательны; в некоторых они существенны.
Многие ситуации, но не все:
- Бывают случаи, когда вы можете выполнять отличную общественную работу с очень небольшими деньгами или вообще без них. Организация собрания, проведение светского мероприятия, изменение местной политики — эти и подобные действия сообщества либо бесплатны, либо имеют очень скромную цену.
- Бывают случаи, когда деньги могут стать реальным недостатком. Кто-то должен выяснить, как их тратить, производить платежи, вести учет и нести за это ответственность. Кроме того, когда у вас есть деньги, ваши собственные участники могут соревноваться за них; может быть затруднен дух проекта, ориентированного на добровольцев, «давайте всем присоединиться к делу».
И хотя гранты — отличный способ заработать деньги, они не единственный. Они могут быть включены в ваше финансовое планирование, но ваш финансовый план должен также включать другие источники дохода.Грант может быть вашим почетным гостем; но разве вы не хотите, чтобы на вашу вечеринку пришли другие?
Когда следует подавать заявку на грант?
- Если вы хотите начать новый проект или расширить существующий проект, когда возникают финансовые затраты
- Когда эти расходы не могут быть покрыты из вашего текущего бюджета
- Если вам известно о грантодательском агентстве, которое присуждает вознаграждение для оплаты предполагаемых вами затрат
- Когда вы знаете, что соответствуете стандартам для получения таких наград
- Когда вы сможете выделить необходимое время и энергию на процесс написания гранта
Как насчет написания заявки на грант, потому что деньги есть?
Такие ситуации случаются постоянно.Вот пример:
- Предположим, ваша группа проводит для детей внеклассные программы. Вы ищете больше денег после школы. Местный фонд финансирует такие общественные группы, как ваша, но его основной интерес — это пожилые люди. Чтобы увеличить свои шансы на получение награды, вы можете разработать программу, в которой пожилые люди будут участвовать в ваших внешкольных программах. Стоит ли вам это делать?
- В общем: «Нет», если это означает искажение программных приоритетов; и «конечно нет», если вас не интересуют пожилые люди.«Может быть», если программа взаимодействия поколений отвечает потребностям вашей организации, и если это действительно хорошая идея, о которой вы просто никогда не задумывались. Другими словами, вы хотите найти баланс между тем, чтобы оставаться верным своей миссии, но не пренебрегать возможностями, которые появляются на вашем пути.
Это не всегда простой выбор, поэтому внимательно подумайте, перевесит ли выгода от дополнительного финансирования этого гранта любые недостатки требований, связанных с финансированием.
Как подать заявку на грант?
Четко объясните причины подачи заявки
Прежде чем начать, сделайте шаг назад и посмотрите на увеличенное изображение.Почему вы думаете о подаче заявки на грант?
Задайте себе эти вопросы и проверьте свои ответы:
- Каковы мои истинные цели долгосрочной программы?
- Могу ли я выполнять ту же работу или почти так же без гранта?
- На что я на самом деле буду использовать доллары?
- Планирую ли я подать заявку только потому, что грант потенциально доступен?
- Грант — единственный (или лучший) способ делать то, что я хочу делать?
- Есть ли другие (и, возможно, лучшие) способы получить нужные мне деньги?
- Я понимаю мои реальные шансы на успех?
- Готов ли я потрудиться, чтобы подготовить качественную заявку на грант?
Если вы являетесь частью группы, здесь должно быть задействовано групповое обсуждение и принятие решения.Тщательные и честные ответы вашей группы на эти вопросы помогут сформировать ваши следующие шаги, которые могут включать, а могут и не включать написание гранта.
Знать доступные типы поддержки
Мы уже перечислили некоторые другие варианты, которые следует учитывать при составлении вашего финансового плана, и вы, вероятно, сможете самостоятельно придумать несколько дополнительных идей. Поэтому, прежде чем подавать заявку на получение гранта, убедитесь, что вы знаете другие доступные вам варианты.
Сосредоточьтесь на том, какой тип поддержки вам нужен
После рассмотрения, возможно, ваше представление о финансировании изменится, или вы решите поддержать свою работу каким-либо другим способом.Но, возможно, вы все-таки решите, что хотите написать заявку на грант. Хороший! Теперь вы можете более уверенно переходить к следующему этапу подготовки.
Искать в поле
Существует три основных источника грантового финансирования:
- Правительство — часто федеральное, иногда штатное, а иногда и местное
- Частные предприятия и корпорации
- Фонды, которые ежегодно распределяют многие миллионы долларов среди общественных групп и организаций, подобных вашей
Детали написания предложения несколько отличаются от источника к источнику.В частности, государственные субсидии, как правило, требуют большего количества документов и большего заполнения заранее установленных форм заявок. Существуют также специальные методы и процедуры для получения государственных грантов (а также государственных контрактов), подробности которых можно найти в материалах заявки.
Мы будем делать упор на гранты фондов по двум причинам. Во-первых, потому, что фонды — это то место, куда чаще всего обращаются низовые группы, заинтересованные в грантах. Во-вторых, потому что принципы написания грантов для фондов обычно применимы и к другим источникам грантов.
А есть много тысяч фондов . Как найти наиболее подходящие для вас? Обычно это требует исследования. Но есть много хороших ресурсов, облегчающих поиск.
Вот список, который поможет вам начать работу:
- Одним из стандартных источников печати является Справочник Фонда, доступный в большинстве библиотек родного города . Это дает хорошее краткое описание деятельности подавляющего большинства U.С. фонды, упорядоченные по штатам, с перекрестными ссылками по типам.
- Ваш справочник-библиотекарь может также указать вам меньшие каталоги для вашего штата и / или более специализированные каталоги для вашего конкретного поля . Но если ваш справочник-библиотекарь не справляется, спросите некоторых знающих коллег о том, с чего начать; затем следуйте их указаниям. (Во многих крупных мегаполисах также есть региональные библиотеки фондов, открытые для публики; проверьте, есть ли такая в вашем районе.)
- The Chronicle of Philanthropy, выходящая раз в две недели газета, — лучший единый источник информации о деятельности фондов на национальном уровне, особенно о деятельности более крупных фондов. В каждом выпуске перечислены гранты, предоставленные многими более крупными фондами, и предстоящие крайние сроки подачи заявок; Chronicle также включает общие статьи по написанию грантов и сбору средств, которые обеспечивают отличную справочную информацию.
- И, конечно же, Интернет значительно упростил процесс поиска за последние годы .У большинства фондов теперь есть все подробности и материалы для заявок на гранты, доступные на их веб-сайтах. Рекомендуется начать с некоторых фундаментальных ресурсов, таких как Foundation Directory , которые помогут указать вам правильное направление, а затем вы сможете расширить и улучшить свой поиск в Интернете.
Узкое поле
Ваше исследование может выявить десятки фондов, которые потенциально могут поддержать ваше дело. Это хорошо, но вы, вероятно, не собираетесь применять их ко всем.Пришло время сузить круг вопросов с помощью дополнительных исследований.
- Отметьте поля , в которых предлагаются гранты. Вы уверены, что фонд предоставляет гранты именно в вашей сфере?
- Проверить назначение предлагаемых грантов . Возможно, вам понадобятся стартовые деньги или «посевные» деньги. Но некоторые фонды делают упор на другие виды грантов, например на постоянную поддержку.
- Проверить размер предлагаемых грантов . Возможно, вы ищете 25 000 долларов, но максимальный размер премии многообещающего фонда может составлять 10 000 долларов.(Однако возможно подать заявку более чем на один фонд одновременно.)
- Проверьте места, где предлагаются гранты . Вы уверены, что фонд покрывает ваш географический район? У некоторых есть географические предпочтения, а также ограничения; и при прочих равных, вам часто лучше обратиться в фонд рядом с домом.
Посредством этой проверки и перепроверки вы можете сузить поле до меньшего числа ведущих кандидатов. Это постепенный процесс — очень похоже на поиск работы или поступление в школу.Но методичность здесь окупится; и теперь вы готовы провести дальнейшее исследование ваших потенциальных клиентов.
Изучите своих потенциальных клиентов
Прежде чем вы даже подумаете о подаче заявления в фонд или грантополучатель, узнайте об этом как можно больше. Если бы вы подали заявку на работу, которую действительно хотели, разве вы не хотели бы узнать как можно больше о своем потенциальном работодателе? Здесь вы создаете приложение другого типа, но применимы те же рассуждения.
Как узнать? Самый простой способ — позвонить в сам фонд и запросить информацию. Практически все фонды, которые принимают публичные заявки, вышлют вам основные инструкции по подаче заявок. Если у фонда есть отдельная форма заявки, она также будет включена. Многие фонды также будут включать годовой отчет и / или список грантов, которые расскажут вам больше о целях и организации фонда, кому он недавно выдавал гранты и в каком размере.
Выполнение домашней работы в конечном итоге сэкономит вам много времени и сэкономит силы.Проблема вашей группы может заключаться в безопасности района, и, возможно, вы имели в виду Фонд безопасных домов как свою перспективу номер один; но, сделав запрос, вы обнаружите, что Safe Homes финансирует только проекты, связанные с исчезающими видами. Лучше научиться таким вещам раньше, чем позже, чтобы время не было потрачено зря с обеих сторон.
Изучая фонд, начните с его веб-сайта. Большинство фондов размещают на своих веб-сайтах информацию о том, что они финансируют, как с ними лучше всего связаться, рекомендации по предоставлению грантов и как подавать заявки — часто включая формы заявок, если они их используют.Многие ожидают, а некоторые специально просят подать заявку в электронном виде. Как и многое другое, подача заявки на грант изменилась с ростом Интернета
.Ознакомьтесь с инструкциями (они могут отличаться)
Каждый фонд и грантополучатель ведут бизнес немного по-своему. Это вполне оправдано — это их деньги. Так что рекомендации часто различаются.
Некоторые фонды попросят короткое письмо на одну или две страницы с описанием вашего предложения и ничего больше для начала.(Фонд прочитает эти письма, отсеет неуместные запросы и запросит дополнительную информацию, если захочет узнать больше.) Другие предпочитают получить всю заявку заранее. Некоторые сначала хотят узнать ваши полномочия; другие в первую очередь заинтересованы в ваших идеях. Некоторым нужны подробные бюджеты; для других разговоры о деньгах приходят позже.
Руководящие принципы расскажут вам, какие правила используются в 99% случаев.
Следуйте инструкциям
Теперь, когда вы знаете, каковы правила, следуйте им.
Если фонд запрашивает первоначальное письмо на двух страницах, не отправляйте 20. Если им нужно подтверждение вашего освобождения от налогов, обязательно приложите его. Если крайний срок подачи заявок — 1 июня, не ждите до лета. Если ваш случай является исключением, это должно быть описано в вашем заявлении, чаще всего в сопроводительном письме. Но не ставьте себя в затруднительное положение с самого начала; зачем стрелять себе в ногу, прежде чем вы пошли по дороге?
Руководства иногда могут растягиваться, а иногда и нарушаться.Но если вы решите не следовать руководящим принципам фонда, у вас должны быть веские причины для этого, и убедитесь, что они хорошо объяснены.
Задавайте вопросы, если необходимо (но подумайте, прежде чем спрашивать)
Несмотря на то, что основные принципы обычно ясны, у вас все же может возникнуть вопрос. Некоторые моменты могут не подпадать под правила, или вы можете не быть уверены в них. В таких случаях можно позвонить и спросить. В большинстве фондов есть сотрудники, которые будут отвечать на такие звонки, как ваш.И большинство фондов рассчитывают на такие звонки.
Но подумайте, прежде чем звонить. Звонок (или другой контакт) обычно означает, что вам нужно будет представиться. Поскольку первое впечатление имеет значение, вы хотите представить себя в лучшем свете. Поэтому убедитесь, что вы не задаете вопросы, которые выделены курсивом в руководстве на первой странице.
Однако, , если у вас есть для этого веская причина, есть преимущества в личном контакте. Во-первых, сотрудник фонда может также добровольно предоставить некоторую информацию, которая явно не указана в руководстве, что может вам помочь.Кроме того, в ходе беседы вы можете задать другие вопросы или ознакомиться с другими рекомендациями, чтобы убедиться, что вы на правильном пути. Это подводит нас к следующему пункту:
.Рассмотрим встречу с источником финансирования
Иногда также можно назначить встречу с сотрудником фонда, чтобы изучить вашу идею до того, как предложение будет написано или доставлено. Предположим, что ваша проблема — образование взрослых, и что Фонд непрерывного обучения, похоже, вам подойдет.Но вы не уверены, что ваш конкретный подход серьезно рассмотрится в программе непрерывного обучения. Поэтому вы звоните и спрашиваете, можете ли вы прийти, чтобы обсудить это.
Здесь, в частности, различаются устои. Некоторые не одобряют такие встречи; у них просто не хватает времени. Другие более открыты для них. Если вы видите ценность на собрании перед подачей заявки, и , если в правилах не сказано иное, подумайте о том, чтобы сделать запрос. Если вам назначена встреча, вы сможете получить ответы на свои вопросы, которые либо помогут вам улучшить ваше приложение, либо не тратят время зря.У вас также будет личный контакт и, возможно, вы получите несколько советов по пути.
Если вы не можете назначить встречу лицом к лицу, вы, по крайней мере, сможете получить рекомендации по телефону. И даже если вы не можете этого добиться, вы мало что потеряли, пытаясь.
Попросите других установить для вас контакты
Один из вариантов вышеупомянутой идеи : Вам не нужно устанавливать личный контакт самостоятельно; возможно, кто-то другой сделает это за вас. Это особенно верно, если вы новичок в написании грантов; или если вы знаете немного людей в мире фонда; или если у вас небольшой послужной список, или если вы продвигаете непроверенную идею.
Возможно, у вас есть друг (особенно знакомый с хорошими связями) или вы знаете другого человека с хорошими связями, который знает руководителя программы в местном фонде. Совершенно приемлемо для ваших знакомых позвонить в свои фонды и сказать: «Эти люди, которых я знаю, собираются позвонить вам и рассказать о своей идее сделать X. Я думаю, что это интересная идея, и они хорошие люди. Я думаю, вам следует встретить их.»
Поддержка сообщества сборки
Большинство организаций, предоставляющих гранты, захотят знать, что ваши идеи пользуются поддержкой сообщества.Это потому, что обычная часть миссии спонсора — служить сообществу. Так что, если вы сможете заручиться поддержкой сообщества до того, как начнете, это может быть большим аргументом в вашу пользу.
Как его построить? Иногда поддержка уже будет, и вы это узнаете. Иногда все сообщество будет за вами с самого начала, ожидая, когда вы (или кто-то еще) вмешаетесь. В других случаях вам нужно попросить поддержки и прямо попросить. В других случаях, особенно когда у вас есть новая или незнакомая идея, может потребоваться активная поддержка сообщества.
Хороший способ заручиться поддержкой новых идей — это распространить наброски своих идей в виде черновика или «концептуального документа» и попросить высказать свое мнение.
Служит для четырех различных целей:
- Он подтверждает (или иногда не подтверждает) интерес сообщества к идее
- Это заинтересовало некоторых других
- Это упрощает получение официальных писем поддержки в полномасштабной заявке, если они необходимы
- Он предоставляет полезные корректирующие отзывы о самой вашей идее — другие могут подумать о моментах, о которых вы не задумывались до
Сформировать рабочую группу
В большинстве случаев при планировании заявки на грант вам нужно собрать мнения других.Даже если они не являются экспертами, эти другие могут иметь привлекательные идеи содержания, хорошие стратегические мысли и часто частички специализированных знаний, которыми редко владеет один человек. И даже если им не хватает чего-либо из этого, группа может оказать вам поддержку, необходимую для выполнения работы.
Итак, сформируйте рабочую группу, чтобы обсудить, что должно быть включено в приложение и как оно должно быть представлено. Обычно это краткосрочная группа; ему не нужно встречаться чаще, чем несколько раз, если только это не очень большое приложение.Группа может не писать на самом деле — «написание комитетом» обычно не рекомендуется. Но исходный вклад группы будет важен; члены группы могут разделить сбор информации, беготню и, возможно, составление черновиков; и комментарии группы к первому (и последующему) черновику тоже могут быть ценными.
Получить консультацию специалиста
Когда у вас есть черновик предложения, возможно, вы знаете эксперта (или экспертов) в данной области, который мог бы рассмотреть ваш проект и дать совет.«Эксперт» здесь может означать либо эксперта в области содержания вашего гранта, чем бы он ни был; или это может означать кого-то особенно хорошо осведомленного о том, как работают фонды, возможно, даже о выбранном вами фонде в частности.
Иногда экспертные знания могут заключаться в самой вашей группе или организации; если это так, обратитесь к нему. Но в противном случае часто бывает полезно поискать опыт со стороны. Это особенно верно, если вы относительно новичок в написании грантов. Почему бы не получить заключение эксперта перед подачей окончательной заявки?
Используйте удачную модель
Художники используют модели; это облегчает их работу.А если вы что-то строите, от скворечника до летнего домика, вам почти всегда нужно иметь поблизости успешную модель (или хотя бы схему), чтобы вы могли видеть, как это делается, и ссылаться на нее. по мере необходимости.
То же самое касается написания гранта. Если вам удастся получить выигрышное приложение, особенно то, которое было профинансировано выбранным вами фондом, вы — впереди всех.
Как это сделать? Это может быть проще, чем вы думаете. Если у вас есть список грантов, ранее предоставленных этим фондом, вы можете позвонить одному из лауреатов и вежливо попросить показать копию предложения.(Они получили свою награду; вы не будете с ними соревноваться — так что они могут проиграть?) Следующая лучшая альтернатива — найти выигрышный пример по связанной теме, выбранной вашим фондом. Если вы не можете этого сделать, во многих источниках есть хотя бы частичные примеры успешных заявок на гранты.
Что они сказали и как они это сказали? Как было организовано и упаковано приложение? Сколько подробностей и документации и какого рода содержится в каждом разделе? Вот некоторые моменты, которые вы можете узнать из примеров.Модель не предназначена для слишком пристального следования, и уж тем более не следует копировать слово в слово. Но это, безусловно, может быть одним из полезных ориентиров, когда вы не знаете, как действовать дальше.
Учитесь на отказе
Большинство заявок на гранты не финансируются; ваш тоже может не быть. Это холодная реальность мира грантов.
Если вы продвинетесь вперед со своим предложением, вы, безусловно, захотите проявить оптимизм и сделать все возможное. Но даже если вы выполнили всю свою домашнюю работу и охватили все основы, даже если у вас действительно может быть потрясающее предложение во всех возможных отношениях, вы можете не получить тот долгожданный телефонный звонок или письмо о награде.Причины могут иметь мало общего с вашим предложением; у фонда может быть очень ограниченная сумма денег, которую он может дать; другая заявка могла приблизиться к приоритету фонда; могли вмешаться политические соображения; возможно, вы просили слишком много денег; или рецензенты фонда могли просто ошибиться.
Но на отказе можно поучиться. Если ваша заявка отклонена, вы, безусловно, имеете право выяснить причину. Если это не ясно указано в вашем письме с отказом, вполне разумно и, как правило, желательно позвонить в фонд и получить больше отзывов.
Это верно, если вы говорите надлежащим тоном, а не «Почему вы не профинансировали мое блестящее предложение?» а скорее: «Что мы могли сделать, чтобы сделать наше предложение лучше?» Последний подход не только более профессиональный, но и в большей степени отвечает вашим интересам. Почему? Потому что никому не нравится чувствовать критику или защищаться. Потому что вы, вероятно, захотите оставить дверь открытой для последующих приложений, а это значит, что вам нужны хорошие рабочие отношения. И потому, что фонд, при правильном подходе, на самом деле с большей готовностью даст вам полезный совет, который вы могли бы использовать в последующих приложениях, независимо от того, для этого фонда или нет.
Если ваша заявка была хорошей, фонд мог бы даже побудить вас внести изменения и подать заявку снова. Даже если это не так, вы можете извлечь выгоду из опыта отказа. «Если он не убивает вас, он делает вас сильнее». Ну не всегда. Но в этом случае, может быть, и так.
Конечно, вам могут вообще не отказать. Этот замечательный телефонный звонок или письмо действительно может прийти. Если да, то поздравляю! Пришло время творить великие дела!
Какие документы нужны для подачи заявки на грант?
Письменная история, миссия и видение вашего бизнеса
В этом разделе расскажите о том, что делает ваш бизнес уникальным.Опишите историю своего бизнеса и то, как вы начали. Постарайтесь ответить на эти вопросы в этом разделе вашего предложения:
Как был основан ваш бизнес?
Какова миссия вашего бизнеса / компании?
Каким вы видите развитие вашего бизнеса в будущем?
Что ваша компания предлагает на рынке, чего еще не было?
Как грант поможет вам заполнить пространство в отрасли?
Удивите читателей своей историей и покажите, насколько вы увлечены своей миссией.В этом разделе вы хотите обратиться к их эмоциям и также подключиться к миссии спонсора.
Описание проекта
Обрисовав в общих чертах свое видение и описав цели, которые вы ставите перед своим бизнесом, пора рассказать спонсору, как вы планируете их достичь. Вы можете извлечь подробную информацию о персонале, оборудовании и других статьях из своего бюджета, чтобы обрисовать, как каждый из этих элементов поможет вам добиться успеха в бизнесе и выполнить свою миссию.
Поделитесь информацией об имеющихся у вас методах и стратегиях, которые помогают вашему бизнесу.Вы также можете объяснить, как вы будете применять эти методы, если получите грант.
Не стесняйтесь привести примеры того, как описанные методы применимы к предыдущим проектам, за которые вы взялись. Четкие объяснения дадут вашему потенциальному спонсору представление о вашей трудовой этике и прошлых достижениях.
Сопроводительное письмо
Хотя это часто последняя статья, которую вы пишете, сопроводительное письмо, возможно, является наиболее важной частью вашей заявки на грант. Хотя остальная информация в вашем предложении может относиться к высшему разряду, плохо подготовленное сопроводительное письмо может отпугнуть потенциальных спонсоров.
Считайте свое сопроводительное письмо официальным знакомством с вашим бизнесом. Когда вы встречаетесь с кем-то в первый раз, знакомство обычно короткое и приятное, и вы оставляете общение с достойным представлением о том, кто он и чем занимается. Ваше сопроводительное письмо должно быть таким же.
Вот несколько рекомендаций, которые следует учитывать при составлении структуры письма:
Будьте проще: ваше сопроводительное письмо должно быть не более одной страницы и содержать от трех до четырех абзацев.Сделайте его кратким и не бойтесь перейти к сути после начала.
Обратитесь к спонсору: напрямую обращайтесь к учредителю по его имени. Приветствуйте их словами «Уважаемый», затем укажите их титул (мистер, миссис, мисс, доктор или мисс), а затем укажите их фамилию. Вы не хотите ошибиться, поэтому позвоните в фонд заранее, чтобы убедиться, что человек, к которому вы обращаетесь в своем письме, правильный.
Попробуй ключевые моменты: представьтесь и представьтесь и укажите название своей компании.Объясните, почему вашему бизнесу нужен грант, ваша миссия и видение, а также бюджет, который вы запрашиваете. Включите хотя бы одну статистику, чтобы подчеркнуть необходимость вашего бизнеса.
Включите бизнес-структуру: Включите два-три предложения, которые кратко описывают вашу бизнес-структуру и время ее основания.
Объясните цели вашей организации. Затем укажите цели и задачи вашей организации, а также то, как они соотносятся с целями и задачами спонсора.
Конец положительным Примечание: Завершите свое письмо абзацем, в котором резюмируется, что этот грант будет значить для будущего вашего бизнеса, и используйте дружеское заключительное слово, такое как «С уважением», или другое заключительное заявление, которое звучит благодарно и обнадеживающе.
После того, как вы собрали и отправили все документы, необходимые для заявки на грант, остается только терпеливо ждать. Хотя спонсор обычно уведомляет вас об отклонении или одобрении вашей заявки на грант, лучше подождать от трех до шести месяцев, прежде чем принимать дальнейшие меры.
Найдите подходящий грант для своего бизнеса
Хотя вы всегда можете дополнить схему своей заявки на грант дополнительной информацией, начиная с этих разделов, вы получите прочную основу при подаче заявки на несколько грантов. Если вы действительно не знаете, что включить, не стесняйтесь обращаться к грантовой организации, чтобы получить некоторую ясность.
О Fundid
МиссияFundid — предоставить предприятиям, принадлежащим женщинам, капитал, необходимый им для роста, чтобы мы все могли сократить разрыв в уровне благосостояния бизнеса.В то время как 42% предприятий в США принадлежат женщинам, на их долю приходится только 4% доходов, генерируемых частным бизнесом. В Fundid мы проводим время, размышляя о том, как бы выглядел мир, если бы женщины также приносили 42% доходов, и о том, как получить для этого капитал, необходимый для этого. Fundid создает новые способы получить малый бизнес капитал, необходимый для роста, и опирается на отзывы женщин-предпринимателей.
Обзор процесса федеральных грантов (только текст)
Если вы занимаетесь заботой о нуждающихся людях, вы понимаете, что необходимы ресурсы для эффективного выполнения работы.И есть вероятность, что если вы было бы немного больше денег, вы могли бы помочь большему количеству людей и сделать свою работать лучше. Если вы управляете организацией, помогающей нуждающимся, вы можете быть имеют право на получение федеральных денег через грантовые программы.
Какие виды грантов доступны от федерального правительства?
Федеральное правительство использует два вида грантов:
Гранты, предоставляемые агентством федерального правительства (также известные как «дискреционные» гранты) — например, грант на помощь бездомным, предоставляемый Министерством здравоохранения и социальных служб приюту для бездомных.
Гранты, которые передают федеральные деньги в руки штатов, городов или округов для их распределения среди благотворительных организаций и других поставщиков социальных услуг, обычно в соответствии с их собственными правилами и положениями (также известные как «формульные» или «блочные» гранты).
Таким образом, вы можете подать заявку непосредственно в федеральное правительство или вы можете подать заявку на получение средств в организацию, которая распределяет деньги, которые она получает от федерального правительства.
Как моя организация может узнать о федеральных грантах?
Управление религиозных и общественных инициатив Белого дома подготовило список общей информации о более чем 150 программах, осуществляемых министерствами сельского хозяйства, торговли, образования, здравоохранения и социальных служб, жилищного строительства и городского развития, юстиции, труда и По делам ветеранов, администрации малого бизнеса и U.С. Агентство международного развития. Список, который доступен в брошюре «Возможности федерального финансирования для организаций, которые помогают нуждающимся» и на сайте www.fbci.gov , включает программы этих агентств, которые представляют интерес для небольших групп населения. Использовать этот список как отправная точка для поиска возможностей, которые могут вас заинтересовать.
Найдя интересующую вас программу, вы сможете получить дополнительную информацию о том, когда и как подать заявку на получение средств, у представителя агентства, указанного в листинге.Вы также можете использовать Каталог федеральной помощи по дому или CFDA в качестве ресурса. Чтобы использовать CFDA, найдите номер CFDA из информации, представленной в списке в разделе Возможности федерального финансирования для организаций, которые помогают тем. в нужде. Перейдите на веб-сайт CFDA и найдите программы помощи по номеру программы (т.е. номеру CFDA).
Как мне подать заявку на получение федерального гранта?
Все федеральные гранты должны быть объявлены общественности.Эти объявления (иногда называется «Объявление программы», «Запрос предложения», «Уведомление» доступности финансирования «или» Подача заявки на грант «) являются Федеральное правительство ищет благотворительные организации и другие группы для предоставлять услуги, финансируемые из федерального бюджета.
Каждое объявление о гранте будет содержать инструкции о том, как подать заявку, в том числе: где взять пакет приложения, информацию, которую приложение должно содержат дату подачи заявки и контактную информацию агентства.
Объявления о грантах публикуются в течение года. Большинство объявлений о грантах размещено на Grants.gov, единой точке доступа к более чем 1000 грантовых программ, предлагаемых всеми федеральными агентствами, выдающими гранты. Каталог федеральной внутренней помощи www.cfda.gov также содержит информацию об объявлениях о грантах. Кроме того, на сайтах агентств есть информация о возможностях финансирования.
Во многих штатах и городах также есть связи, которые могут помочь религиозным и религиозным деятелям. Соискатели от сообществ определяют возможности получения грантов.
Мы небольшая организация и не можем позволить себе нанять грант. писатель, бухгалтер и юрист, которые помогут нам получить федеральный грант. Здесь какая-нибудь помощь для нас?
В большинстве федеральных агентств есть специалисты, которые могут помочь организациям. подавать заявки и управлять своими грантами. Претенденты могут позвонить указанному должностному лицу. в объявлении о гранте или обратитесь в региональный офис агентства. Это агентство сотрудники готовы ответить на вопросы по телефону.Они также могут ссылаться заявители в местные или близлежащие мастерские технической помощи или в организации по контракту с федеральным правительством о предоставлении такого рода помощь.
Помощь также может быть предоставлена одной из почти двух десятков организаций. финансируется Фондом милосердия Министерства здравоохранения и социальных служб. Эти организации помогают небольшим религиозным и общественным организациям учиться о процессе грантов.Они также могут помочь небольшим группам с другими проблемами, например, обучение волонтеров и сотрудников или расширение сферы услуг они предоставляют. Они делают это бесплатно для вашей организации. Вы можете узнать больше о Фонде Compassion Capital и организациях, которые он финансирует www.hhs.gov/fbci .
Кроме того, по общим вопросам о написании заявки на грант многие государственные правительства и города проводят семинары по написанию грантов, как и ряд других некоммерческие организации и фонды.
Есть ли какие-то деньги, специально предназначенные для религиозных организации?
Нет. Хотя есть небольшие программы, такие как Фонд Сострадания, которые разработан, чтобы помочь религиозным и общественным группам справиться с проблемами, с которыми они сталкиваются, Федеральное правительство не выделяет средства специально для этих групп. Однако каждый год сотни миллионов долларов идут на религиозные благотворительные фонды и общественные организации для предоставления жизненно важных федеральных услуг бедным.Правительство не спрашивает: «Верит ли ваша организация в Бога?» Он спрашивает: «Ваша программа Работа? Отвечает ли он конкретным требованиям гранта? Это поворачивает народы? живет вокруг? Отчитывается ли он за полученные деньги? »
Что делать, если я подаю заявку на федеральный грант, но мой запрос отклонен?
Нет никаких гарантий, что вы получите грант, если подадите заявку. Однако если вы это сделаете не получили грант, вам следует попытаться выяснить, почему вы не получили финансирование и как можно улучшить будущее приложение.Вы можете следить за программой Офицер указан в объявлении. Этот человек сможет либо предоставить вам информацию о вашем приложении или указать вас вправо человек, с которым нужно связаться. Кроме того, вы даже можете получить письменные комментарии по вашему предложению, что может стать хорошим подспорьем.
Помните, что многие, многие организации соревнуются за федеральные фонды, и многие группы подайте заявку несколько раз до получения награды.Получение отзывов о вашем приложение может помочь вам повысить ваши шансы на получение средств в следующий раз.
Что произойдет, если мне удастся подать заявку на грант?
Вы получите уведомление о гранте с указанием срока действия гранта, суммы в долларах и контактного лица программы. Вы также можете получить набор приложений, в которых изложены основные требования, которым вы должны следовать.
Что может сделать моя организация, чтобы гарантировать, что мы правильно соблюдаем федеральные нормы и правила штата, применимые к нашему гранту?
Прежде всего, вы должны быть уверены, что используете грантовые средства только по назначению грантовой программы.Если просто быть прилежным распорядителем федеральных средств, это поможет обеспечить хорошую репутацию вашего проекта в федеральном агентстве или агентстве штата. Кроме того, вы должны обязательно ознакомиться с руководящими документами, положениями и требованиями, конкретно связанными с программой, в рамках которой вы получили грант.
Какие руководящие документы и правила применяются к моему грантовому проекту?
Регламент программы.Правила программы обычно указываются в уведомлении Федерального реестра, объявляющем конкурс на получение гранта, или в более крупном пакете заявок на грант. Каждая программа имеет набор правил, которые определяют, как грантовые проекты должны реализовываться получателями грантов. Некоторые программы могут иметь очень подробные инструкции относительно допустимых и недопустимых затрат, пределов расходов по конкретным категориям бюджета и требований к персоналу. Например, программа может требовать, чтобы директор проекта работал над проектом полный рабочий день.Но для других программ может быть несколько правил, специфичных для программ.
Руководящие документы агентства. Большинство федеральных агентств выпустили руководящие документы, которые применяются как к их дискреционным программам, так и к программам грантов по формуле. Эти документы могут быть не очень полезны для вас, пока вы изучаете возможности финансирования или подаете заявку на грантовую программу. Однако они чрезвычайно полезны для получателей грантов, которым требуется ежедневное административное руководство. Если вам присуждается грант, присуждающее агентство предоставит вам бумажную копию этого документа или электронный доступ к документу.
Циркуляры OMB. Административно-бюджетное управление издает документы, которые называются «циркулярами». Эти циркуляры по сути являются инструкциями, которые позволяют федеральному правительству решать общественные вопросы или проблемы, относящиеся ко всем федеральным агентствам. Наибольший интерес для грантополучателей представляют циркуляры OMB, относящиеся к принципам затрат. Эти проспекты содержат указания по конкретным допустимым и недопустимым расходам для грантополучателя в зависимости от типа организационной единицы.Циркуляр, который применяется ко всем некоммерческим, включая религиозные и общественные организации, — это Циркуляр OMB A-122. Если после изучения положений программы и руководящих документов агентства у получателя гранта все еще есть вопрос о том, допустимы ли данные расходы, ему следует обратиться к Циркуляру OMB A-122.
Хотя некоммерческие организации должны следовать правилам Циркуляра OMB A-122, они могут иногда управлять грантом в партнерстве с организациями, которые не являются некоммерческими. Правила, которые применяются к другим типам организаций, отражены в следующих документах:
Государственные и местные органы власти и федерально признанные правительства племен Циркуляр OMB A-87, колледжи и университеты (также называемые «высшими учебными заведениями» или «IHEs») Циркуляр OMB A-21, Больницы 45 Кодекс федеральных правил (CFR) 74, Коммерческие условия 48 CFR 31.Вы можете получить доступ к самой последней версии циркуляров, перейдя по этому веб-адресу: www.whitehouse.gov/omb/circulars.
Что делать, если у меня возникнут проблемы с пониманием правил? Есть ли сотрудник, который может мне помочь?
Да. У каждого грантополучателя есть контактное лицо в присуждающем агентстве, которому поручено оказывать техническую помощь. Это контактное лицо поможет уточнить правила, объяснить процедуры и утвердить определенные изменения в грантовом проекте по запросу.В общем, ваш представитель программы будет работать с вами, чтобы убедиться, что ваш проект достигает своих целей и задач. Если у вас есть дискреционный грант, ваше контактное лицо будет в федеральном агентстве, выдающем грант. Если у вас есть проект по формуле гранта, ваше контактное лицо будет в государственном или местном агентстве, выдавшем грант. Помните — если вы когда-либо сомневаетесь в том, как действовать в отношении вашего гранта, немедленно свяжитесь со своим контактным лицом по программе.
Какие юридические обязательства связаны с федеральным грантом?
Требования к финансовой отчетности. Чтобы убедиться, что средства гранта используются должным образом, организации, получающие федеральные средства, должны подавать регулярные отчеты о финансовом состоянии. Заполнение этих форм не займет много времени, но они важны. Основная форма финансового отчета представляет собой одностраничный документ под названием Стандартная форма 269. Многие агентства адаптировали эту форму для своих собственных программ. Вы можете найти копию стандартной формы 269 на сайте www.whitehouse.gov/omb/grants/grants_forms.html.
Разделение затрат / Согласование. Это два термина, которые часто используются как синонимы. Некоторые программы требуют, чтобы соискатели гранта взяли на себя обязательство внести определенный уровень финансовой поддержки в проект после того, как они получат грант и станут его получателями. Объем финансовой поддержки варьируется от программы к программе, и не все грантовые программы имеют требования к разделению затрат или соответствию. В уведомлении о гранте, в котором объявляется конкурс на получение гранта для этой программы, будет указано, применяются ли к конкретной программе требования о разделении затрат или согласовании.
В зависимости от конкретной программы, часть затрат получателя гранта или компенсация могут быть сделаны в денежной форме, в виде вклада натурой (например, помещения, оборудование и материалы) или в виде рабочего времени персонала. Например, программа может требовать 50% соответствия от получателей гранта. Это означает, что если грантополучатель получит премию в размере 100 000 долларов, он должен будет внести в проект дополнительные 50 000 долларов либо наличными, либо в натуральной форме.
Учет. Ваша организация должна будет вести финансовую и программную документацию по вашему проекту в течение трех лет после завершения проекта.Например, если вы получили грант на трехлетний период проекта, который начался 1 октября 2003 г. и закончился 30 сентября 2006 г., вам необходимо будет вести все записи, касающиеся этого гранта, до 30 сентября 2009 г.
Отчетность по эффективности. Как правило, все получатели грантов должны будут представлять в агентство, присуждающее контракты, как периодические (обычно ежегодно), так и окончательные отчеты о выполнении, в которых подробно описаны достижения проекта, а также любые недостатки. Наградное агентство предоставляет инструкции относительно формата и степени детализации, которые должны быть включены в эти отчеты.Для грантовых проектов, финансируемых только на один год, может потребоваться только один отчет. Помимо отчетов об исполнении, некоторые программы требуют, чтобы получатели грантов участвовали в национальных оценочных исследованиях. Такие опросы предоставляют информацию о национальных потребностях и влиянии данной конкретной грантовой программы.
Аудит. Все религиозные и общественные группы, получающие федеральные средства, подлежат основным требованиям аудита. Эти аудиты предназначены только для проверки частей деятельности организации, финансируемых из федерального бюджета, и не предназначены для выявления не связанных между собой проблем.Аудиты необходимы, чтобы убедиться, что федеральные доллары были потрачены правильно на законные расходы. Поэтому для получателей грантов чрезвычайно важно вести точный учет всех транзакций, проводимых с федеральными фондами.
Большинство организаций не проверяются самим правительством, хотя федеральное правительство имеет право проверять любую программу, которая деньги в любое время. Например, организации, которые тратят менее 500 000 долларов в год из федеральных фондов, обычно просят провести только «самопроверку».” Для организаций, которые тратят в общей сложности 500 000 долларов США или более в федеральные фонды (рассчитанные на основе вознаграждений всех федеральных программ) — частный аудит, требуется независимая сторонняя юридическая или бухгалтерская фирма. Более подробную информацию об аудитах можно найти на веб-сайте Управления управления и бюджета www.whitehouse.gov/omb/circulars. Циркуляр OMB A-133 объясняет требования Единого закона об аудите. для грантополучателей, получающих 500 000 долларов или более из федеральных фондов.
Какие общие проблемы обнаруживают аудиторы?
Как правило, проблемы (или «исключения из аудита»), которые выявляют аудиторы, являются результатом плохого ведения документации грантополучателем или непонимания грантополучателем видов деятельности или товаров, которые могут быть приобретены за счет средств гранта.
Хотя для получателя гранта очень важно расходовать средства гранта только на допустимые расходы гранта, не менее важно, чтобы получатель гранта документировал то, как он потратил федеральные средства. Плохая документация может привести к тому, что успешный получатель гранта не сможет продемонстрировать эффективность своего проекта.
Вот несколько советов по ведению хороших записей:
Задокументируйте время и усилия сотрудников, работающих над грантом. Четко укажите количество времени (100%, 75%, 50% и т. Д.), Которое сотрудники тратят на грантовый проект, и убедитесь, что затраченное время отражено в их должностных инструкциях. Персонал должен заполнять формы учета рабочего времени и посещаемости не реже одного раза в месяц. Если человеку, работающему над грантовым проектом, не платят из грантовых средств — либо потому, что этот человек является волонтером, либо потому, что время этого человека является частью матча или взноса натурой, — этот факт также должен быть задокументирован. Иногда формы учета рабочего времени и посещаемости могут сопровождаться дополнительной документацией, например списками мероприятий по проекту (например,g., репетиторство и групповые встречи).
Поддерживайте актуальную инвентаризацию всего офисного оборудования, расходных материалов и мебели. Каждый телефон, компьютер, копировальный аппарат, факс, принтер, стол, шкаф и стул, приобретенные в рамках проекта или предоставленные грантополучателем в качестве вклада натурой, должны быть помещены в такой список. Копии заказов на покупку или счетов продажи с конкретными ценами за единицу должны храниться для каждой позиции. Что касается обычных канцелярских принадлежностей (таких как бумага, ручки, скобы и т. Д.), Аудиторы не захотят, чтобы вы отчитывались по каждой скрепке или скобе.Скорее, они будут проверять, есть ли у вас квитанции на покупку таких товаров оптом.
Избегайте термина «разное». Наличие такой бюджетной категории, как «разное оборудование» или «разное оборудование», обычно вызывает больше вопросов, чем дает ответов. Чем больше сумма в долларах, связанная со статьей «Разное», тем более пристально аудиторы, вероятно, будут тщательно изучать бюджетную категорию. Если в вашем бюджете должна быть «разная» статья, обязательно укажите конкретные примеры статей, сгруппированных в эту категорию.
Обоснуйте командировочные расходы. Путешествие может быть допустимым расходом и даже может быть обязательным мероприятием в рамках определенных программ грантов. Но вы должны убедиться, что поездка необходима для успеха проекта, что средства гранта используются только для оплаты поездок основного персонала и что расходы точно документируются. Обязательно ознакомьтесь с инструкциями по поездкам в применимых Циркулярах OMB.
Есть ли простой тест, чтобы определить, есть ли у меня исключение аудита?
Хороший способ определить, могут ли расходы по гранту быть проблемой аудита или «исключением из аудита», — задать следующий вопрос:
Является ли статья или мероприятие в моем бюджете допустимым, распределенным и разумным для моего проекта?
«Допустимые» означает, что данный тип расходов либо конкретно разрешен, либо не запрещен нормативными актами.Распределяемые означает, что расходы относятся на грант и необходимы для успеха проекта. Разумно означает, что товар не стоит дороже, чем необходимо для успеха проекта. Для получателя гранта может быть допустимо приобретение компьютеров для персонала проекта. Однако было бы неразумно тратить 8000 долларов на компьютер, когда компьютер за 2000 долларов с таким же успехом справлялся бы со всеми необходимыми задачами.
Обратите внимание — степень допустимости, распределения и разумности элемента может варьироваться в зависимости от программы.Некоторые грантовые программы могут требовать, чтобы получатель гранта нанимал персонал на полную ставку, тогда как другие программы могут запрещать использование грантовых средств для выплаты заработной платы. Если вы не уверены в требованиях, вам следует немедленно связаться с представителем вашей программы. Работа контактного лица программы — помочь вам и вашим проектам добиться успеха.
Может ли моя организация сохранить предметы, приобретенные на грантовые средства, после завершения моего грантового проекта?
Это зависит от характера программы, а также от типа и стоимости рассматриваемых предметов.Во многих случаях получателям грантов разрешается сохранять предметы, которые они покупают после окончания гранта, чтобы они могли продолжать работу над проектом без федеральных средств, и потому что для правительства просто было бы нерентабельно изъять предметы у одного грантополучателя и отдать их другим. Однако бывают случаи, когда правительство получает право собственности на предметы, такие как исследовательское оборудование, у бывшего получателя гранта и передает предметы новому получателю гранта, который будет завершать проект гранта. Получателям грантов следует ознакомиться с конкретными условиями своего гранта, а если у них возникнут какие-либо вопросы, им следует обратиться к контактному лицу Федеральной программы.
Что такое косвенные затраты?
Косвенные затраты, которые иногда называют «административными затратами» или «накладными расходами», представляют собой затраты, которые нелегко отнести к конкретному проекту или подразделению в организации. Они приносят пользу организации в целом, но не приносят пользы ни одному проекту в частности. Например, организация может запускать несколько проектов в большом офисном помещении в здании. Какой процент затрат на отопление, свет, воду и плату за оборудование должен быть выделен на каждый проект? Эту цифру может быть сложно определить, и для крупных организаций может оказаться неэффективным с точки зрения затрат определить ее конкретную специфику.
Правительство признает косвенные расходы законными расходами и установило бюджетную категорию для организаций, чтобы перечислить свои накладные расходы. Однако для того, чтобы организация запросила средства для покрытия своих косвенных затрат, ей необходимо установить «ставку косвенных затрат» с федеральным агентством. Устанавливая ставку косвенных затрат, организация может оплачивать определенный процент своих косвенных затрат за счет федеральных средств. Некоторые грантовые программы устанавливают ограничение на сумму косвенных затрат, которые может понести организация.
Хотя наличие ставки косвенных затрат может принести пользу вашей организации в долгосрочной перспективе, особенно если она будет управлять несколькими грантовыми проектами, это не то, что организация должна иметь для получения федерального гранта. Если вы небольшая организация или у вас есть только один грантовый проект, будет довольно легко рассчитать прямые затраты, связанные с вашими проектами. Кандидатам следует помнить, что, если у них нет установленного соглашения о ставках косвенных затрат с федеральным агентством, они не имеют права запрашивать косвенные расходы для своих заявок на грант, если в условиях гранта явно не указано, что возмещение разрешено.