Разное

Что входит в инвестиционный проект: Управление инвестиционными проектами, их разработка и реализация

17.06.2021

Содержание

Управление инвестиционными проектами, их разработка и реализация

Инвестиционные проекты в своем большинстве являются сложными системными объектами с большим количеством внутренних и внешних связей, значительным количеством ресурсов, включая трудовые ресурсы. Даже если предположить, что в инвестиционных документах прописаны все действия для исполнителей и их взаимодействие в процессе его исполнения, все равно могут возникнуть «нештатные ситуации», в которых потребуется «ручное управление». Тем более что часть принимаемых и принятых решений базируется на неполной информации, такие решения могут пересматриваться в процессе реализации инвестиций. Поэтому требуется  управление инвестиционными процессами на всех этапах их формирования и реализации.

Содержание статьи

Принципы управления

В своей деятельности управленческие структуры инвестиционными процессами руководствуются общими принципами управления, среди которых наиболее важными для инвестиций являются:

  • целеполагание и руководство достижения поставленных целей в кратчайшие сроки с минимумом используемых ресурсов;
  • единая методология управления на протяжении всего жизненного цикла инвестиционного процесса;
  • соотнесение управления инвестиционными процессами с общей стратегией развития объекта инвестирования;
  • мониторинг управленческих решений и их результатов на всех этапах реализации инвестировани;
  • обратная связь управленческих решений с их результатами и организация коррекции этих решений в случаях отклонения от генеральной линии;
  • использование экспертных сообществ для оценки управленческих решений с позиций общества или внешней среды (учет социальных, экологических и иных факторов общественного признания).

Преобразовывая эти общие принципы в конкретные положения управления инвестиционными проектами, обозначим их ниже:
  1. Инвестиционный проект, как объект управления, рассматривается как целостная система, состоящая из различных элементов, объединенных одной целью – достижение эффективного увеличения капитала.
  2. Финансовое моделирование денежных потоков осуществляется на протяжении всего жизненного цикла.
  3. Обеспечение условий сопоставимости различных проектов на одном объекте инвестирования.
  4. Результирующие денежные потоки должны быть в итоге положительными, при возможных изменениях в отрицательную область в отдельные периоды жизненного цикла инвестиционного процесса.
  5. Учет фактора времени, дисконтирование денежных потоков с учетом внешних факторов и внутренних условий для инвестируемого объекта.
  6. Учет влияния интересов всех участников инвестиционного процесса.
  7. Многоэтапность оценки процесса инвестирования и его результатов.
  8. Учет особенностей каждого этапа инвестирования при оценке результатов.
  9. Учет инвестиционных, эксплуатационных и рыночных рисков в процессе управления жизненным циклом.

Этапы инвестиционного проекта

Инвестиционный проект с точки зрения управления следует разделить на этапы, каждый из которых имеет собственную специфику управления.

Этапы инвестиционного процесса:

Иногда начальные два этапа объединяют, и называют прединвестиционным этапом. Внутри каждого этапа могут быть несколько подцелей, например, в этапе реализации можно выделить подэтапы:

  • строительство инвестиционного объекта;
  • создание инфраструктуры инвестиционного объекта;
  • закупка, доставка, монтаж и пусконаладка оборудования.

Каждый из этих подэтапов является самостоятельным объектом управления, при сохранении общего графика его запуска в эксплуатацию.

Этап планирования проекта содержит основу управления проектом – разработку стратегии реализации, разработку всех этапов в виде дерева целей и алгоритма последовательного или параллельного достижения каждой цели.

Этап эксплуатации инвестиционного объекта состоит в основном из оперативного управления производством, включающего все его элементы: управление трудовыми ресурсам; запасами; организация вспомогательного производства и т.д.

Этап закрытия проекта состоит из разработки процедуры ликвидации объекта, для осуществления которой требуется создание специальной структуры управления этим процессом.

По существу процесс управления инвестиционным проектом  представляет собой взаимодействие субъекта и объекта управления. Обозначив на этапе инициализации проекта объект управления, сразу создается субъект управления со структурой под  данный объект.  В практике часто происходит реализация нескольких инвестиционных проектов, их координацию осуществляет структура более высокого уровня. Такая структурная единица создается в виде совета по управлению инвестициями, в который входит основное руководство предприятием или корпорацией и руководители специализированных подразделений, связанных с реализацией инвестиционных процессов, такие как руководители маркетингового подразделения, инженерных служб, сбытовых подразделений, планово-экономических служб. Руководит таким советом генеральный директор или директор по развитию. В задачу совета входит утверждение стратегии развития предприятия, утверждение инвестиционных проектов, определение очередности их реализации, распределение ресурсов между проектами и мониторинг их исполнения.

Управление инвестиционными проектами

Разработка инвестиционного проекта поручается специально созданной группе специалистов с куратором во главе. Группа отвечает и координирует все этапы разработки и реализации проекта.

Структура управления инвестиционными проектами выглядит следующим образом:

В данной схеме служба обеспечения инвестиционного проектирования отвечает за разработку для команд аналитических материалов по теме проекта, технико-экономических обоснований и разработку критериев отбора, разработку бизнес-планов на каждом этапе проектного инвестирования. То есть, данная служба предоставляет команде инструменты для разработки проекта и аналитику для его оценки.

Служба обеспечения реализации инвестиционных проектов:

  • подготавливает финансовую базу для инвестиционного проекта;
  • участвует в выборе инвестора или в поиске финансовых ресурсов для его реализации;
  • анализирует имеющиеся ресурсы и производит их сравнение с необходимыми ресурсами для реализации;
  • подбирает источники получения недостающих ресурсов;
  • проводит тендеры среди поставщиков ресурсов;
  • проводит  тендеры на строительство инвестируемого объекта;
  • совместно с командой, курирует строительство, закупку оборудования и пуск производства.

Команда проекта разрабатывает алгоритм реализации проекта, проводит все согласования, экспертизы, получает разрешения от соответствующих структур власти на строительство инвестируемого объекта, курирует строительство и сдачу объекта в эксплуатацию, оценивает эффективность производства и реализации продукции.

На этапе сбыта рынком проверяется реальность всех расчетов проекта, рынок является окончательным мерилом эффективности выбранного варианта инвестирования и эффективности реализации проекта.

Если продукция «не пошла» на рынке, то вся система инвестирования на предприятии работает в ошибочном алгоритме. Аналитики при совете по управлению инвестициями должны выявить для руководства предприятия причины провала и дать рекомендации по исправлению ситуации с данным проектом и провести работу по остальным проектам с позиций полученных материалов о провале. Эта служба носит название: служба постинвестиционного анализа. Она оценивает не только негативные примеры инвестиций, но и позитивные. Данная служба, на основании проведенных аналитических исследований, предоставляет руководству предприятия рекомендации по улучшению процесса инвестирования на предприятии, и в первую очередь, по учету и минимизации рисков инвестиционного проектирования.

Надо отметить, что для практики управления инвестициями разработано большое количество моделей и алгоритмов, свои услуги предлагают десятки компаний специализирующиеся на  разработке систем управления инвестиционными проектами.

Это связано с тем, что многие компании, предприятия и организации не имеют возможности создавать структуры управления инвестициями из-за отсутствия ресурсов и специалистов этого профиля.

Зачастую оказывается дешевле прибегнуть к помощи специализированной компании, которая разработает  весь алгоритм реализации инвестиций, оценит экономическую целесообразность проекта и поможет с поиском инвестора, поставщиков оборудования и технологий. Компании останется реализация инвестиционных проектов и стадия эксплуатации.

Все про управление реальными и финансовыми инвестициями.

Сущность мультипликатора инвестиций и пример его действия.

Виды эффективности инвестиций и основные методы их оценки.

По каким критериям следует оценивать инвестиционную привлекательность проекта.

Что такое инвестиционный проект? Разработка и вложения в инвестиционные проекты

Инвестиционные проекты позволяют нам получать прибыль, и для этого рационально выбирать и вкладывать в разные инвестиционные платформы, которые детально изучаются и анализируются с разных аспектов: место регистрации, срок работы, финансовые условия, подбираются по отзывам и те, которые реально платят.

Говорю о таких проектах, их основных видах и что они могут нам предложить. Сразу обращу внимание, что инвестиционный проект это не только хайповое направление, которое я предлагаю на своем GQ Blog Monitor, но еще и другие вложения с целью получать прибыль.

Что такое инвестиционный проект

Инвестиционные проекты — площадки, которые требуют вложений с целью дальнейшей выплаты дивидендов, и в России они становятся популярней с каждым годом. Они доступны в разных видах, различающихся по времени работы, суммам вложений, срокам окупаемости, рискам. Объединяет их все то, что они приносят пассивный доход своим вкладчикам.

Часто так называют детальный план использования инвестиций, и практическое воплощение инвестирование: получение на руки выплат или финальной материальной цели.

Виды инвестиционных проектов

Каждый инвестор должен хотя бы минимально разбираться в классификации инвестиционных проектов, чтобы вложить деньги в 2018 или уже на следующий год. Напомню о том, что для минимизации рисков лучше выбирать сразу несколько проектов с разными направлениями: это позволит и деньги получать стабильно, и рассчитывать поступления в процентном соотношении. Стоит детально разобраться в классификациях, перед тем, как определять, где и как хранить деньги, а лучшие рецепты уже на блоге.

Краткосрочные

Эксперты уточняют, что максимальный срок работы — 12 месяцев, при этом проект может работать и меньше, главное, чтобы прибыльно и стабильно выплачивал деньги. В среднем же, такая площадка работает 3–6 месяцев. Среди популярных представителей, выделю:

  • трейдинг на биржах, в том числе, криптовалютных;
  • сотрудничество с хайпами, и о том, что такое хайпы, я говорила в собранных советах в своем материале;
  • краткосрочные депозиты;
  • типичные финансовые пирамиды.

Среднесрочные

В среднем, это работа на протяжении 1-2 лет. Если говорить о хайп-направлении, то это инвестиционные проекты в интернете, срок работы которых порядка месяца-двух, хотя начисления могут быть каждые сутки. К среднесрочным можно отнести банковские депозиты, вложения в бизнес, работу с ПИФами.

Долгосрочные

Это инвестиционные проекты, которые приносят прибыль спустя 5-7 лет после вложений, и для Москвы — типичный вариант работы с недвижимостью. Некоторые эксперты утверждают, что максимальный срок окупаемости не должен превышать 2 года.

Основной принцип работы: у клиента есть существенный промежуток по времени, чтобы исправилась ситуация в сторону своих интересов, либо же постепенно достигалась главная цель.

Виды инвестиций в проекты

Стратегически знать, какие бывают вложения в инвестиционные проекты по суммам. Это малые, средние, крупные. Не всегда маленькие вложения приносят небольшую прибыль и слишком большие вложения обеспечивают огромный доход. В своем материале об инвестиционных компаниях, опубликованном на gq-blog.com, я уточняла и продолжаю настаивать на том, что можно вкладывать только то, что можно потерять, и категорически не приемлемо работать с последними накоплениями, а тем более теми, что взяты в долг.

Основной вид Подвиды Особенности
Реальные
  • в расширение собственного и несобственного производства;
  • на создание нового производства;
  • направленные на государственные органы правления.
Направленные на создание, развитие, модернизацию бизнеса.
По характеру участия
  • прямые;
  • косвенные.
Либо сам инвестор (прямые) определяет направление, либо консультант, фонд (косвенные).
От доходности инвестиций
  • низко-;
  • средне-;
  • высокодоходные.
До 1% в месяц от суммы вложений
До 5-10%
До 30-35%
По уровню ликвидности
  • низко-;
  • средне-;
  • высоколиквидные;
  • неликвидные.
Окупаемость за 1 месяц.
2-6 месяцев.
6-12 месяцев.
Более 5 лет.
По характеру использования
  • первичные;
  • реинвестиции;
  • дезинвестиции.
Прямые вложение.
Повторные вложения капитала или прибыли.
Вывод части капитала для дальнейшего вложения.
В зависимости от инвестиционной территории
  • внутренние;
  • внешние.
В компании или проекты с регистрацией внутри страны или за границей.
В зависимости от форм собственности
  • частные;
  • государственные;
  • смешанные;
  • иностранные;
  • совместные.

Есть варианты заработка в интернете без вложений, разумеется, как я уже писала, огромных сумм не заработаешь, но с чего-то начать можно. Также принято выделять и вложения с учетом стартовой суммы, и о них детальней.

Малые инвестиции (до 10 000$)

Сильные стороны:

  • посильные вложения;
  • небольшие риски;
  • можно работать с несколькими проектами одновременно.

Слабые моменты:

  • меньшая доходность;
  • риск также имеет место.

Средние инвестиции (от 10 000$ до 500 000$)

Сильные стороны этих инвестиционных направлений в том, что площадки доступны на любой вкус и кошелек. Тарифные условия предлагают среднюю по рынку доходность, можно использовать, как источник дополнительного дохода. Среди минусов уточню:

  1. если есть сильная привязка к курсу, существует значительный риск колебаний на рынке, в том числе, дефолт;
  2. иногда — физическая угроза жизни.

Крупные инвестиции (от 500 000$)

Решив вложить в инвестиционные проекты суммы больше полумиллиона долларов, важно найти именно те, которые платят реальные деньги. Среди плюсов площадок, выделю:

  • широкий выбор направлений;
  • установка контроля над деятельностью фирмы;
  • высокие процентные начисления.

Такие инвест проекты имеют также и негативные стороны:

  • физический риск жизни инвестора;
  • крупные суммы, как правило, провоцируют крупные риски;
  • человек под влиянием денег может существенно измениться в характере и испортить отношения с близкими.

Оценка инвестиционного проекта

Считаю, что надо комплексно подходить к оценке инвестиционных проектов, будь то инновация от сбербанка или же хайп с депозитами под большой процент и коротким сроком работы. Существует несколько методик эффективного анализа, которые доступны опытным и начинающим инвесторам. Среди важных моментов, которые я принимаю во внимание, выбирая площадку:

  • сроки работы;
  • финансовые условия вложений;
  • риски;
  • ожидаемая доходность.

Рассмотрим детально каждый отдельный метод с успешным алгоритмом.

Метод условного выделения

В этом случае удобно сравнить основные моменты работы в нескольких проектах: от срока на рынке до личности админа. Важно выделить ключевые позиции, которые важны именно в этом направлении вложений. Иногда, если проекты одинаковые и короткие, можно условно выделять и прогнозировать работу по репутации бывших проектов.

Метод анализа изменения

Способ работает на основе вертикального и горизонтального вида: количественного и качественного. Подходит для использования в том случае, когда проекты длительное время на рынке и можно подводить промежуточные итоги их работы. Например, вы решили выбрать для себя инвестиционные проекты, доступные в Московской области еще на 2018. В этом случае, принимаете во внимание и сравниваете:

  • направление;
  • владельца;
  • репутацию;
  • условия работы;
  • срок деятельности;
  • количество клиентов;
  • суммы и частоту выплаченных дивидендов.

Метод объединения

Принцип прост: оценка своей доли на фоне всего капитала проекта. Например, вы знаете, сколько стоит купленная вами на этапе возведения 2-х комнатная квартира, и какой бюджет всего жилого комплекса. Это удобно, когда используете открытую базу инвестпроектов, в которой одним из показателей является доля участников, генерального собственника (если такой имеется) и средний размер вложений.

Метод наложения

Этот способ хорош, когда необходимо выбрать проект, дочерний к уже существующему. Например, инвестиционные фонды предлагают свои условия: тарифы генеральной компании накладываются на дочернюю и происходит сравнение. Если показатели катастрофические разные — надо задуматься. Также метод работает, когда успех руководителя от одного проекта переносится на другой, или наоборот, разочарование, как в случае с кэшбери.

Метод сравнения

Самый простой способ выбрать проект: из пары или больше выделяем ключевые условия и сравниваем: где что выгодней, стабильней, менее рискованно, оцениваем возможности, насколько реально проект будет платить, сколько сразу нужно вложить. Также важно принимать решения, опираясь на сроки работы, отзывы пользователей.

Создать свой инвестиционный проект

Если надумали сформировать и запустить свой проект, стоит начать с определения: что такое инвестиции и как с ними работать, а информация по этим вопросам уже собрана в моей статье. Для того чтобы проект был грамотно реализован, приносил прибыль своим авторам и вкладчикам, важно пройти 4 основных этапа от выбора идеи до финальной ее реализации, в том числе, и рекламной кампании. Принципиальная особенность — четко сформировать инвестиционный сценарий, выбрав объект для каждого потенциального клиента.

Идея для инвестирования

Это может быть связано с предоставлением услуг, продажей товара или вложениями в интеллектуальные объекты. Интересно, но есть направления, которые покоряют в целом страну:

  • IT-технологии;
  • производство;
  • криптовалюта.

Не теряют своей популярности инвестиционные проекты, позволяющие попробовать свои финансовые силы в строительстве: вложить деньги в дом на этапе возведения, а далее самому жить в этой квартире или сдавать ее в аренду. Это касается коммерческого жилья и недвижимости за границей.

Оценка рисков

Формируя концепцию проекта, стоит понимать: сколько средств вложено и когда можно получить их возврат. Для клиентов же, которые хотят найти успешный инвестиционный сайт, и заходят на разные сайты, например, beking biz, хорошим показателем низкого риска можно считать количество рабочих дней, количество партнеров, уставные документы. Также для анализа риска я рекомендую обращать внимание на:

  • отзывы на разных сайтах;
  • финансовую интуицию.

Поиск команды

Найти подходящих людей можно 2 способами:

  • среди близкого окружения: родственников, друзей, партнеров по предыдущим проектам;
  • по объявлению среди незнакомых людей.

Кто-то из команды должен взять на себя техническую часть, кто-то маркетинг, кто-то — рекламу и работу с клиентами, кто-то изначально придумать надежный сценарий и легенду, выведя хайп на рынок.

Реализация идеи

Процесс получения средств от инвесторов и выплаты по ним говорят о том, что проект запущен и работает. Важно изначально определить, сколько времени дается на реализацию каждого этапа. Крайне важно провести мониторинг конкурентов, проанализировать, чем их проект отличается от вашего в лучшую и худшую стороны. В реализации установленной стратегии, определите, с кем вы работаете: с клиентом, который заинтересован в долгосрочной перспективе, или с тем, кто хочет быстро заработать денег. А популярные способы для этого — собраны на моем блоге.

Инвестиционные проекты 2019

В текущем году направление для вложений фактически не изменилось в сравнении с прошлым годом. В своем материале о финансовой грамотности я еще раз обращала внимание на диверсификацию вложений, которая не теряет актуальности в разное время. Проводя мониторинг видов эффективных проектов, в которые отправляешь инвестицию и получаешь прибыль, я бы выделила такие.

Виды инвестиционных проектов

Название метода Технология вложений Продолжительность Условия получения выплат
Хайпы Онлайн В зависимости от проекта (от пары дней до более года) Согласно тарифным планам каждой компании
Недвижимость Прямые вложения, ипотека 2-10 лет Необходимо дождаться сдачи объекта в эксплуатацию, въехать в него или сдавать в аренду.
Поддержка бизнеса Прямые, онлайн От нескольких месяцев до 2-3 лет Дивиденды в указанные сроки или долевое участие в компании. Можно параллельно инвестировать в генеральные и дочерние компании.
Покупка криптовалюты Онлайн В зависимости от состояния рынка от 1 дня до пары лет Необходимо дождаться выгодного курса и продать монеты.

Выбирая разные проекты, можно руководствоваться собственным опытом, а можно выбрать управление инвестициями от профессионалов, о котором детально — в материале на блоге. Подводя итог, уточню, что инвестиционные проекты представлены реальным направлением (бизнес, недвижимость), а также онлайн — сайты для вложений в криптовалюте и фиате с ежедневной выплатой, и всегда нужно принимать уровень не только дохода, но и риска. Различаются основные виды по суммам инвестирования, срокам работы, порядку получения выгоды: выплаты или финальная цель: офис, квартира, управление в компании. Традиционно желаю вам, чтобы выбранные проекты с учетом всех характеристик, приносили только прибыль и были как можно менее рискованные.

Смотрите также:

Автор Ganesa K.
Профессиональный инвестор с опытом работы 5 лет с разными финансовыми инструментами, ведет свой блог и консультирует вкладчиков. Собственные эффективные методики и информационное сопровождение инвестиций.

Фазы инвестиционных проектов | Фазы разработки, развития и реализации проекта

Содержание статьи:
  1. Что называют фазами инвестиционного проекта?
  2. Прединвестиционная фаза
  3. Инвестиционная фаза
  4. Эксплуатационная фаза
  5. Ликвидационная фаза
Лучший инвестиционный брокер в мире! 
Советник по сбору инвестиционного портфеля! 
Индивидуальный инвестиционный счет!
Мгновенный вывод средств на карту!
Минимальные комииссии за сделку и многое другое!

Фазой принято называть некий этап, период, стадию развития какой-либо деятельности, объединенную схожими качествами и признаками.

Фазы инвестиционного проекта это те стадии, которые проходит  проект поэтапно: создание, эксплуатация и ликвидация. Принято выделять несколько основных фаз, каждая из которых формирует жизненный цикл проекта.

Инвестиционным проектом можно назвать структуру, состоящую из задач и процессов по их достижению, ограниченную временными ранками.

Количество, последовательность, продолжительность и функциональная наполненность фаз проекта зависит от:
  • технологических, правовых, финансовых и других особенностей проекта
  • исторической практике реализации схожих проектов
  • интересов, пожеланий и требований всех участников.

Каждая фаза несёт индивидуальную задачу, и успешность всего проекта зависит от достижения поставленных задач на каждом этапе.

Рассмотрим две наиболее распространённых классификации, которые свойственны всем вновь запускаемым инвестиционным проектам.

Классический жизненный цикл включает в себя следующие фазы инвестиционного проекта:

  1. прединвестиционная
  2. инвестиционная
  3. эксплуатационная
  4. фаза ликвидации.

Прединвестиционный период одна из фаз реализации проекта. Это формулировка идеи и разработка концепции, плана реализации и технико-экономического обоснования, необходимого для инвесторов.

Стоит отметить, что отнестись к данной работе авторам проекта необходимо со всей ответственностью, потому что именно от того насколько качественно произведена работа на данном этапе зависит больше половины успеха.

Наиболее значимым здесь является этап разработки технико-экономического обоснования инвестиций (ТЭО). Он осуществляется сперва в предварительном виде, после проведения маркетинговых, финансовых, технологических исследований, позволяющих выявить перспективы и проблемы проекта, а также необходимые объёмы и источники финансирования.

Далее, после консультаций с потенциальными инвесторами и экспертным сообществом ТЭО дорабатывается и принимает завершённую и согласованную всеми участниками форму.

После принятия дорожной карты наступает этап финансирования или инвестиционная фаза проекта. Она также относится фазам реализации.

На данном этапе ведутся переговоры с подрядчиками, поставщиками и другими участниками. Происходит заключение и подписание необходимых контрактов по поставке сырья и материалов, оказанию требуемых услуг. В заключении объект сдаётся в эксплуатацию и готов к началу следующей фазы его жизни.

Эксплуатационная фаза инвестиционного проекта сменяет инвестиционную, однако также относится к периоду реализации и развития. Здесь происходит непосредственно производственный цикл. Самым важным моментом является отлаженный контроль над производством, поддержание необходимых объёмов выработки и сбыта.

В заключении жизненного цикла наступает фаза ликвидации:

  • производится анализ всей проведенной деятельности, оцениваются достигнутые результаты, фиксируются проблемы и упущения для их корректировки в будущем
  • происходит реализация, ликвидация либо перепрофилирование оборудования, производственных площадей
  • при наличии негативных последствий собственники их убирают (экологические, социальные и т.п.)

Самый продолжительный период в жизненном цикле занимает эксплуатационная фаза. В процентном выражении это что-то около 70-80 процентов от общего срока жизни проекта.

На прединвестиционную и инвестиционную фазы уходит около 5-10 процентов, на завершение и ликвидацию необходимо также 5-10 процентов.

Общий период жизни проекта зависит во многом от степени его доходности, эффективности достижения поставленных инвестиционных целей и от реальных инвестиционных рисков. Чем выше риски и чем меньше уровень доходности проекта, тем короче срок его жизни, и наоборот. Стоит отметить, что все группы рисков практически в равной степени влияют на проект на всех этапах его жизни. Успех во многом зависит от минимизации их влияния.

Жизненный цикл современных инвестиционных проектов идёт немного по иному пути. Основное отличие от классического это этап зарождения идеи.

Если в классическом примере поводом для реализации проекта выступает один из путей развития бизнеса, то в современных реалиях этим мотивом может служить устранение одной из проблем, мешающих дальнейшему развитию бизнеса.

На основе приведенных различий жизненный цикл будет включать в себя следующие фазы:
  1. выявление проблемы и её анализ
  2. формулировка рекомендаций по её устранению, разработка концепции идеи, постановка задач проекта
  3. составление дорожной карты, всех производственных, финансовых, управленческих процессов
  4. этап реализации или эксплуатации
  5. закрытие/ликвидация проекта.

понятие и структура – SPRINTinvest.RU

Понятие «инвестиционный проект» имеет множество значений.

С одной стороны под инвестиционным проектом понимают совокупность документов, в которых сформулирована цель планируемой деятельности и определен круг (перечень) действий, направленных на достижение этой цели.

С другой стороны с понятием «инвестиционный проект» связывают сами эти действия (работы, услуги, управленческие решения), объединенные ЕДИНОЙ целью.

Мы будем оперировать понятием инвестиционного проекта в обоих значениях…

Всякий инвестиционный проект призван обосновать экономическую целесообразность капитальных вложений, их объемы и сроки.

Это обоснование должно быть отражено в разработанной в соответствии со специальными стандартами и нормами проектной документации.

При этом практические действия, касающиеся непосредственного осуществления инвестиций, описываются в бизнес-плане.

Таким образом, инвестиционный проект – это сложный комплекс мероприятий, направленных на создание новых товаров и услуг либо реконструкцию или модернизацию действующих производств в целях получения экономической выгоды.

Этот термин также охватывает необходимые для достижения инвестиционной цели ресурсы, средства, инвестиции и получаемые результаты.

По сути, инвестиционный проект является физическим результатом инвестиционного проектирования.

Факторы, влияющие на инвестиционный проект

На процесс создания любого инвестиционного проекта влияет значительное число факторов (внешних и внутренних), некоторые из которых могут иметь критическое значение.

Поэтому на стадии разработки проекта важно определить эти факторы, тщательно их проанализировать и с учетом полученной информации спрогнозировать различные варианты его развития.

К числу внутренних факторов, влияющих на инвестиционный проект, относятся, в частности, следующие:

[1] позиция руководства предприятия в отношении целей, результатов, ограничений и требований к инвестиционному проекту;

[2] конкурентная среда, соотношение спроса и предложения;

[3] наличие производственных мощностей и достаточных ресурсов;

[4] текущее финансовое состояние предприятия, его способность финансировать инвестиционный проект;

[5] уровень развития инфраструктуры, телекоммуникаций, информационного обеспечения.

Внешними факторами, оказывающими воздействие на инвестиционный проект, являются:

[1] политические (в частности, уровень политической стабильности, состояние отношений с теми или иными государствами и международными организациями),

[2] экономические (стабильность национальной денежной единицы, состояние экономики, инфляционные процессы, степень развития инвестиционного процесса, уровень ВВП и др.),

[3] нормативно-правовые (способность государства гарантировать защиту прав граждан и юридических лиц),

[4] общественные (уровень жизни, свобода печати),

[5] научно-технические (уровень развития науки и техники),

[6] экологические (климатические условия, наличие природных ресурсов).

Не все внешние факторы оказывают на развитие инвестиционных проектов одинаковое воздействие.

В частности, влияние экономических, нормативно-правовых и политических факторов значительно выше, нежели, скажем, экологических.

Структура инвестиционного проекта

Структура инвестиционного проекта должна отвечать следующим условиям.

Во-первых, она должна состоять из нескольких уровней (обычно от 6 до 8), каждый из которых представляет весь проект.

При этом уровни структуры отличаются друг от друга лишь по степени детализации.

Во-вторых, на каждом из уровней итоговые значения ключевых параметров проекта (объем затрат, виды и объемы ресурсов и работ и т.п.) должны совпадать.

В-третьих, данные, содержащиеся на нижнем уровне, должны быть достаточными для обеспечения оперативного управления инвестиционным проектом.

Данные на верхних уровнях описывают результаты и фазы жизненного цикла инвестиционного проекта.

Для описания элементов структуры инвестиционного проекта используются различные модели, образующие своеобразный информационный язык проекта.

К числу наиболее распространенных моделей относятся:

[1] дерево целей и результатов,

[2] производственная и организационная структура проекта,

[3] схема распределения работ по исполнителям (определение обязанностей),

[4] сетевая модель проекта,

[5] анализ рисков и др.

Понятие инвестиционного проекта: заключение

Сегодняшняя статья содержит строгое определение понятия инвестиционный проект, аккумулирует сведения о внешних и внутренних факторах, влияющих на инвестиционный проект, затрагивает вопросы структуры и информационного языка инвестиционного проекта.

За рамками публикации остался целый пласт не менее важных вопросов: классификации инвестиционных проектов, участников инвестиционного проекта, жизненного цикла инвестиционного проекта, теории управления инвестиционными проектами и др.

Обо всем этом мы основательно поговорим в другой раз…

Реализация инвестиционного проекта строительства – современный подход

Строительный бизнес как форма создания стоимости, является практически единственным типом хозяйствования, которое по своей сути мало изменилось еще с тех времен, когда строились  пирамиды в Рамзесе или  возводились висячие сады Семирамиды Древнего Вавилона.

Тем  не менее и эту отрасль экономики, которая до сих пор еще является определенным «драйвером» развития производственных и финансовых отношений, охватили новые тенденции управления проектами, современными технологиями  проектирования, инвестирования и т.п. В основе современного строительного бизнеса лежат принципы, которые раньше были свойственны лишь коммерческим или финансовым операциям на рынках.

Это  касается в первую очередь таких моментов, как:

  1. Четкая ориентация на потребительский спрос на объекты коммерческой или жилой недвижимости, гибкое реагирование на запросы рынка. Если  раньше был  приоритет за типовой застройкой и планировкой тех же квартир, то сейчас отдается  предпочтение индивидуальным запросам на качество, этажность, и т.п.
  2. Снижение общего времени осуществления строительства за счет применения новых технологий, начиная от каркасных и заканчивая такими экзотическими, как печатание домов на 3D принтере.
  3. Жизненный цикл реализации инвестиционного — строительного проекта  имеет тенденцию к сокращению, что позволяет  использовать ранее недоступные для  финансирования проектов инструменты фондового рынка, ценных бумаг (ипотечные закладные, фонды недвижимости  и  т.п.)

Все это вместе взятое в  некоторой степени позволяет говорить о некоторой инвестиционной революции  в строительном бизнесе, где именно составляющая времени работы капитала становится главным приоритетом, о чем собственно и будет рассказано в данной статье.

Основные этапы реализации инвестиционного строительного проекта

Как и всякий  инвестиционный проект, строительство любого объекта (за исключением, конечно, тех, что не попадают в категорию рыночных  — военных, социальных и прочих) предполагает определенные стадии и формы работы вкладываемого в него капитала.

В  общем виде эти стадии состоят из нескольких функциональных блоков, которые хорошо всем известны  из курса менеджмента:

  1. Целеполагание инвестора
  2. Выбор инвестором инвестиционной стратегии на рынке
  3. Планирование реализации проекта, в том числе изучение рынка, конкуренции, технологий
  4. Реализация проекта
  5. Контроль выполнения поставленных целей.

Надо признать, что такая общая схема реализации проектов в строительной области не  раскрывает полностью всех особенностей инвестиций в этот вид бизнеса. На практике, в частности в секторе девелопмента (современная терминология, характеризующая именно инвестиционную направленность возведения объектов недвижимости в коммерческом секторе), используются вполне современные методики реализации  проектов, начиная от планирования и заканчивая введением в эксплуатацию.

В общем виде функциональная схема реализации строительства инвестиционного проекта состоит из  несколько блоков, как это показано на рисунке 1.

В раскрытии этой модели все функциональные этапы строительного проекта можно представить следующим образом:

  1. На стадии планирования закладывается общая эффективность будущего девелоперского проекта через качественную и количественную экспертизу.
  2. Оценка физической осуществимости и целесообразности проекта подразумевает выяснение наличия физических возможностей для реализации проекта с учетом его местоположения, состояния инфраструктуры, технологических и технических характеристик, имеющихся строительных и эксплуатационных возможностей.
  3. Оценка правовых возможностей реализации проекта включает в себя определение возможностей достижения соглашения с собственником земли об условиях ее вовлечения в процесс девелопмента, проверка соответствия характера предполагаемого проекта существующим правилам землепользования, согласования проекта органами государственного управления и контроля, получение всех необходимых разрешений и правильного оформления исходно-разрешительной документации.
  4. Под количественной оценкой проекта понимают оценку проекта с точки зрения финансово-экономической эффективности. Предполагается определение потенциальной выручки, возможного уровня доходности проекта, движения денежных средств, определения достаточности и целесообразности вовлечения в проект собственных средств, необходимость привлечения внешних источников финансирования. Важно производить экспертизу всех входных данных по всем аспектам проекта в сравнении с альтернативными вариантами и учетом потенциальных рисков (см. Риски инвестиционных проектов: определение и учет).

В развернутом виде реализация инвестиционного проекта в строительстве предполагает несколько основных этапов работ, которые можно представить в виде таблицы:

Для того, чтобы понять как действительно на практике происходит организация и реализация инвестиционного строительного проекта, имеет смысл рассмотреть порядок осуществления типичного девелоперского проекта, который выглядит следующим образом:

  1. Главным ориентиром при планировании проекта в строительстве жилья является вполне конкретный потребитель, который имеет спрос на определенный тип  объектов, его место расположения, финансовых условий. Как правило, в девелоперских проектах покупатель  жилья частично сам  участвует в  финансировании  проекта. Интересы покупателей заключаются в своевременном получении натуральных результатов проекта – помещений жилой недвижимости и удовлетворения условий договорных обязательств.

Диаграмма 1. Изучение рынка строительных услуг при реализации девелоперского проекта

Для того, чтобы проект был действительно  прибыльным для инвестора и его партнеров, необходим тщательный маркетинговый план,  который ориентирует инвестора на  потребности рынка, а не на освоение денег в капстроительство. Для этого используется технология изучения рынка недвижимости, как это, например, представлено на диаграмме 1.

  1. Второй задачей, стоящей перед инвестором, является формирование системы финансирования проекта. В девелоперской практике такое финансирование на первичном рынке жилья производится в основном покупателями. Начало финансирования за счет средств покупателей рекомендуется не ранее 30%-ой строительной готовности возводимых объектов недвижимости девелоперского проекта. Предшествующие этапы проекта девелопер должен финансировать за счет собственного капитала или путем привлечения кредитных средств.

Рисунок 2.

Для того, чтобы разработать четкую систему финансирования проекта, необходимо следовать типичной для  девелоперских проектов схеме, как это показано на рисунке 2. Разрыв в потоках финансирования может повлечь не только замораживание строительства, но и привести к банкротству застройщика — инвестора и лишить всех участников  — клиентов денег и перспектив получить свое жилье.

  1. Генеральный проектировщик по техническому заданию девелопера разрабатывает комплект проектной документации, который в соответствии с действующими строительными нормами и правилами позволяет городу проконтролировать соответствие замысла проекта ограничениям, а генеральному подрядчику – реализовать замысел проекта в натуральном объекте.
  2. Девелопер оформляет земельный участок для застройки, и кредитная организация открывает девелоперу кредитную линию под залог права на объект строительства;
  3. Девелопер финансирует разработку проектно-сметной документации;
  4. Девелопер принимает от генерального проектировщика результаты готового проекта и проводит экспертизу проекта в государственных органах;
  5. Финансирует производство строительно-монтажных работ;
  6. Осуществляет приемку от генерального подрядчика завершенного строительством объекта;
  7. Получает от госорганов разрешение на ввод объекта в эксплуатацию;
  8. Девелопер передает покупателям помещения в доме (через риэлтерские агентства) и производит оплату доли городу (при наличии данного условия).

Представленные в качестве примера этапы реализации инвестиционного проекта по строительству коммерческого жилья, конечно же, отличаются от форм капитальных инвестиций в промышленном секторе экономики. Но в  любом случае методология имеет практическое применение при возведении различных объектов недвижимости.

В дополнении к сказанному также следует учесть и такой важный элемент при инвестиционном строительстве как риск. Управление рисками при реализации инвестиционного строительного проекта, исходя из практики, осуществляется на всех этапах его воплощения.

Таблица 2 . Система учета рисков в инвестиционном строительстве.

Для наглядности система учета, анализа и реагирования на риск представлена в таблице 2.

Наиболее общими, широко используемыми и эффективными методами предупреждения и снижения риска в строительстве являются:

  • страхование;
  • резервирование средств;
  • диверсификация;
  • ограничение убытков.

Страхование является одним из наиболее распространенных способов снижения рисков в девелоперских проектах, причем в большинстве случаев такое  страхование регламентировано на законодательном уровне. В некоторых случаях риски реализации инвестиционных — строительных проектов нивелируются с помощью специальных методов хеджирования, которые применяются на финансовых рынках, например, реальные опционы или форвардные контракты на финансирование поставок импортных строительных материалов и оборудования.

сущность, классификация, жизненный цикл, особенности финансирования. Инвестиционные затраты на реализацию проекта

Структура и расчёт инвестиционного проекта во многом зависит от его специфики, сферы реализации, характера проекта (наличия инновационной идеи или простого расширения производства) и других факторов. В проектах, связанных с реорганизацией производства, баланс даты запуска определяется текущим финансовым состоянием — фактором, непосредственно влияющим на направление инвестиционного проекта, наполненность денежных потоков. В инвестиционных проектах должны присутствовать:

  • краткое описание сути предложения (резюме) с детализацией основных конкурентных возможностей проекта,
  • характеристики компании-инициатора и требования к возможным участникам процесса со стороны инвестора,
  • идейная сущность проекта и отличительные черты предпочитаемого инвестиционного варианта,
  • анализ рынков производства и сбыта,
  • перечень мероприятий, необходимых для реализации проекта,
  • описание формы и объёмов инвестиций, а также ожидаемой финансовой отдачи с указанием сроков,
  • оценка рисков.

Ниже приведены несколько инвестиционных проектов в примерах с расчётами: образец типичного проекта в энергетической отрасли, инновационный проект с научно-исследовательским предложением в транспортной отрасли и специфический проект по созданию деревообрабатывающего предприятия.

Энергетическая отрасль: пример инвестиционного проекта

Наименование : Инвестиционный проект снабжения потребителей тепло- и электроэнергией из независимых источников.

Ключевая идея : Обеспечение потребителей энергией с поступлением её из независимых источников. В продвижении идеи инициатор основывается на том, что современные технологии в совместном производстве электрической и тепловой энергий повысят её качество и снизят стоимость производства за счёт следующих факторов:

  • Совмещение производства двух видов энергии.
  • Отсутствие потерь энергии при передаче.

Суть идеи : Совмещённое производство «электроэнергия + тепловая энергия» позволяет использовать всё тепло, которое выделяется приводом генератора. Это становится возможным благодаря встраиванию теплообменников в конструкцию двигателя. Они позволяют нагревать воду в сети в заданном тепловом режиме. КПД при этом составляет 90-92% (где 48-50% – это тепловая энергия, а 40-42% – электрическая). При такой совмещённой технологии существенно снижается удельный расход топлива и уменьшается экологическое загрязнение. Поскольку производимая энергия и потребляется в месте производства, её потери минимальны. У инициатора проекта есть возможность построить газопоршневые мини-ТЭС с тепловой мощностью 14,55 МВт и мощностью 15,98 МВт.

Обоснование выбора оборудования и технологии : В проекте предпочтительно использовать GE Jenbacher 612, у которого:

  • 0,4 кВ – напряжение генератора,
  • 2002 кВт/ час – единичная электромощность,
  • 1842 кВт/ час – единичная тепловая мощность,
  • 48,2% – электрический КПД,
  • 43,9% – тепловой КПД,
  • 92,1% – общий КПД.

В настоящий момент существуют 2 способа генерации энергии с применением природного газа, где в первом случае применяются газотурбинные установки, а в другом – газопоршневые. Для данного проекта предпочтительнее газопоршневые, поскольку:

  • КПД газовых турбин заметно ниже, чем механический КПД газовых двигателей.
  • Электрический КПД газового двигателя выше и стабильнее.
  • Высокий электрический КПД сохраняется даже при высоких температурных показателях воздуха.

Исходя из сказанного, можно сделать вывод, что инвестиции под проект с использованием газопоршневых электростанций ниже, чем под проект с турбинным аналогом.

Анализ рынка : При выборе производителя оборудования предпочтение отдаётся компании GE Jenbacher, поскольку она, входя в концерн General Electric, лидирует на рынке со своими газовыми двигателями.

  • Общий ресурс установок этой компании – свыше 240 тыс. часов, а до капитального ремонта – более 60 тыс. часов.
  • За всё время существован

Обзор управления проектами и бухгалтерского учета

  • 28 минут на чтение

В этой статье

Важно

Dynamics 365 for Finance and Operations превратился в специализированные приложения, которые помогут вам управлять конкретными бизнес-функциями. Дополнительные сведения об этих изменениях см. В Руководстве по лицензированию Dynamics 365.

Функциональность управления проектами и бухгалтерского учета может использоваться в различных отраслях для предоставления услуги, производства продукта или достижения результата.

Проект — это группа действий, которая предназначена для предоставления услуги, производства продукта или достижения результата. Проекты потребляют ресурсы и приносят финансовые результаты в виде доходов или активов.

Проекты в разных отраслях

Функциональные возможности управления проектами и учета могут использоваться в различных отраслях, как показано на следующем рисунке.

В центре обработки вызовов билет может использоваться для описания набора действий, необходимых для решения вызова. Консалтинговые компании, такие как управленческие или технические консалтинговые организации или рекламные агентства, называют свою деятельность проектами. В маркетинге кампания представляет собой набор работ, которые необходимо выполнить. При проектном производстве производственный заказ связывает различные работы, которые необходимо выполнить для производства некоторых готовых изделий. Какое бы имя ни использовалось для них, эти проекты включают ресурсы, графики и затраты, а функции управления проектами и учета могут помочь в планировании, исполнении и анализе этих проектов.

Этапы проекта

Хотя следующая последовательность операций нацелена на внешние проекты или проекты, которые завершены для одного или нескольких клиентов, функциональность также применима к внутренним проектам, основанным только на стоимости.

Как показано на предыдущем рисунке, управление проектом и бухгалтерский учет можно разделить на три этапа:

  1. Начать
  2. Выполнить
  3. Анализировать

Начать проект

Во время запуска проекта происходит несколько ключевых процессов.Вы можете использовать предложение по проекту, чтобы сообщить заказчику сметные затраты на рабочую силу, затраты и материалы. Вы можете записать условия выставления счетов, ограничения и соглашения в контракте по проекту. Вы можете использовать иерархическую структуру работ (WBS) для планирования и оценки работы. Вы можете настроить прогнозы и бюджеты, чтобы направлять выполнение проекта. На следующем рисунке показана структура проекта.

Создание предложений по проекту

На начальном этапе продаж проекта коммерческое предложение позволяет вам предоставить клиенту необязательное предложение.Предложение может включать такие элементы, как цитируемые товары и услуги, основная контактная информация, специальные торговые соглашения и скидки, а также возможные налоги и надбавки.

Вы также можете оформить гарантийное письмо для транзакции предложения проекта между вашей организацией и клиентом. После создания коммерческого предложения вы можете создать запрос гарантийного письма для клиента и отправить его в банк. После того, как банк утвердил заявку, клиенту выдается гарантийное письмо.

Для получения дополнительной информации см. Предложения по проекту.

Создание контрактов по проекту

Когда вы заключаете контракт с клиентом или другим источником финансирования для завершения проекта, вы должны сначала создать контракт по проекту. Затем, когда вы создаете проект, вы должны назначить его соответствующему контракту. Тип проекта, который вы создаете для контракта по проекту, определяет метод, который используется для выставления счетов клиентам проекта. Вы можете изменить контракт проекта и связанный проект, но не можете изменить тип проекта.Дополнительные сведения о типах проектов см. В разделе «Создание проектов».

Для получения дополнительной информации о контрактах по проектам см. Контракты по проектам.

Создание структурной декомпозиции работ

Степень детализации в WBS зависит от уровня точности, который требуется в оценках, и уровня отслеживания, необходимого для этих оценок. Проекты, которые имеют очень низкую устойчивость к задержкам в графике или стоимости, обычно требуют более подробного WBS, а также требуют тщательного отслеживания хода работы и стоимости по сравнению с WBS.

Для получения дополнительной информации см. Обзор структур декомпозиции работ.

Создание прогнозов и бюджетов проекта

Прогнозирование можно использовать, если ваша организация имеет операционную перспективу и фокусируется на доходах и затратах, полученных от определенных транзакций. Однако, если ваша организация больше фокусируется на финансовых суммах, вы можете использовать бюджетирование. У каждого метода есть свои преимущества. Для получения дополнительной информации см. Прогнозы и бюджеты проекта.

Создание проектов

В приложении «Финансы» можно создавать проекты шести типов.Каждый тип проекта настраивается по-своему для признания затрат и доходов. Тип проекта, который вы выбираете, зависит от цели проекта. В следующей таблице описывается типичное использование каждого типа проекта.

Тип проекта Описание
Время и материал В проектах «Время и материалы» клиенту выставляется счет за все затраты, понесенные по проекту. Эти затраты включают в себя затраты на часы, расходы, предметы и сборы.
Фиксированная цена В проектах с фиксированной ценой счета-фактуры состоят из проводок по счету. Счет за проект с фиксированной ценой выставляется в соответствии с графиком выставления счетов, который основан на контракте по проекту. Выручка по проекту с фиксированной ценой может быть рассчитана и разнесена по всему проекту с использованием метода завершенных процентов. В качестве альтернативы выручка может быть рассчитана и разнесена по завершении проекта с использованием метода завершенного контракта. Компании часто могут извлечь выгоду из использования стоимости незавершенного производства (НЗП) для расчета степени завершения проекта или группы проектов.
Инвестиции Инвестиционные проекты — это проекты, которые не приносят немедленной прибыли. Обычно они используются для долгосрочных внутренних проектов, в которых необходимо капитализировать затраты. Для инвестиционного проекта можно регистрировать только затраты на предметы, часы и расходы. Затраты в инвестиционном проекте отслеживаются и контролируются с помощью функции оценки. Инвестиционные проекты могут быть созданы с необязательной максимальной капитализацией. По мере продвижения инвестиционного проекта вы регистрируете его затраты в счетах незавершенного производства, где они хранятся до завершения проекта.Когда проект ликвидируется, вы переносите стоимость незавершенного производства в основное средство, счет главной книги или новый проект.
ПРИМЕЧАНИЕ. Операции по инвестиционным проектам не отображаются на странице Разноска расходов , Начисленная выручка или Создание предложений по счетам .
Стоимость проекта Как и инвестиционные проекты, проекты затрат обычно используются для отслеживания внутренних проектов, и для них можно записывать только часы, расходы и статьи.Однако проекты затрат обычно имеют меньшую продолжительность, чем инвестиционные проекты. Кроме того, в отличие от инвестиционных проектов, затраты на проекты не могут быть капитализированы на балансовых счетах. Вместо этого их проводки по проектам разносятся только на счета прибылей и убытков.
ПРИМЕЧАНИЕ: Транзакции по проектам затрат не отражаются на странице Разноска затрат , Начисленная выручка или Создание предложений по счетам . Поскольку проекты затрат обычно используются для отслеживания внутренних проектов, их обычно не нужно связывать с учетной записью клиента.Однако, если ваша установка требует, чтобы потребности в номенклатуре были созданы для заказов на покупку, вы должны связать проект затрат с клиентом. Эта связь необходима, поскольку потребности в номенклатуре управляются как строки заказа на продажу, а система требует, чтобы был указан клиент. Однако эта настройка не приведет к автоматическому созданию требований к номенклатуре из заказа на покупку. Для проектов затрат параметр Создание потребности в номенклатуре игнорируется. Если вам нужна потребность в номенклатуре в проекте затрат, вы можете создать ее вручную при условии, что с проектом связан заказчик.
Внутренний Внутренние проекты используются для отслеживания затрат по проекту, который является внутренним для вашей организации. Внутренние проекты могут предоставить инструмент планирования для управления потреблением ресурсов.
ПРИМЕЧАНИЕ. Транзакции по внутренним проектам не отражаются на странице Начисленная выручка или Создание предложений по счетам .
Время Временные проекты используются для отслеживания времени, связанного с неоплачиваемыми и непродуктивными видами деятельности, такими как проект по учету времени по болезни работников.Транзакции в проектах Time не разносятся в бухгалтерскую книгу. Вместо этого они включаются в отчеты об использовании рабочих. В проектах времени можно записывать только часовые операции. Вы используете часовой журнал или расписание, чтобы зарегистрировать эти часы в проекте. После регистрации часов они отображаются как транзакции по проекту, но не имеют соответствующих транзакций по ваучерам.
ПРИМЕЧАНИЕ. Проекты «Операции по времени» не отражаются на странице Разноска расходов , Начисленная выручка или Создание предложений по счетам .

Назначение работников, категорий и ресурсов

Вы можете запланировать ресурсы работников на основе требований и расписания проекта или на основе навыков и доступности работников. Используя возможности планирования ресурсов, вы можете эффективно и эффективно размещать сотрудников своей организации. Вы можете быстро найти наиболее квалифицированных специалистов, готовых работать над вашим проектом. Вы также можете легко увидеть, как этих работников можно было бы более эффективно использовать в ходе проекта.

Вот несколько способов использования функции планирования ресурсов:

  • Используйте информацию об атрибутах работника, таких как образование, навыки, сертификаты и опыт работы над проектом, чтобы подобрать работника в соответствии с требованиями проекта.
  • Используйте информацию о календаре и доступности работника, чтобы согласовать график работника с календарем проекта.
  • Просмотрите мощность каждого рабочего и определите, как эта мощность используется.Например, если работник недостаточно загружен, его можно назначить проекту, который соответствует его доступности и характеристикам.
  • Проверьте доступность сотрудника, чтобы убедиться, что календарь не конфликтует с его назначениями.
  • Просматривайте информацию об использовании работников либо в сводном представлении (например, по отделам или работникам), либо в подробном представлении (например, по работникам в отделе или по еженедельным подробностям для каждого работника).
  • Измените назначения ресурсов для различных единиц времени, таких как день, неделя или месяц, чтобы оптимизировать использование работников.

Выполнить проект

Во время выполнения проекта члены команды или менеджеры записывают работу и понесенные расходы, используя табели учета рабочего времени, отчеты о расходах и другие бизнес-документы. У менеджеров проектов есть инструменты, которые позволяют им контролировать потребление заложенных в бюджет сумм. Руководители проектов также могут заказывать, подбирать или закупать материалы для проектов с помощью заказов на поставку и других деловых документов. Счета-фактуры готовятся и утверждаются, так что клиентам может быть выставлен счет за текущую работу.Наконец, выручка признается во время этого процесса, чтобы повлиять на финансовые показатели организации.

Управлять структурой декомпозиции работ

WBS — это описание работы, которая будет завершена для проекта. WBS — это иерархия задач. Он представляет не только работу по каждой задаче, но также размер, стоимость и продолжительность задачи.

Для получения дополнительной информации см. Обзор структур декомпозиции работ.

Управление прогнозами и бюджетом проекта

Есть два способа управлять своими проектами и контролировать их: прогнозы проектов и бюджеты проектов.Вы можете использовать прогнозирование, если ваша организация имеет операционную перспективу и фокусируется на доходах и расходах, полученных от определенных транзакций. Однако, если ваша организация больше фокусируется на финансовых суммах, вы можете использовать бюджетирование.

Для получения дополнительной информации см. Прогнозы и бюджеты проекта.

Создание производственных заказов

Производственный заказ, связанный с проектом, может быть связан с заказом на продажу или потребностью в номенклатуре с помощью метода готовой номенклатуры или метода потребленной номенклатуры.Кроме того, если производственный заказ был создан вручную, нет связи между производственным заказом и заказом на продажу или потребностью в номенклатуре (нет ссылки на заказ). Однако, если производственный заказ был создан автоматически для выполнения заказа на продажу или потребности в номенклатуре, существует связь между производственным заказом и заказом на продажу или потребностью в номенклатуре (ссылка на заказ).

На основе комбинации этих факторов используйте один из следующих методов:

  • Готовое изделие / ссылка на заказ — Свяжите проект с заказом на продажу или потребностью в номенклатуре.При использовании этого метода фактические затраты по проекту разносятся, когда выставляется счет по заказу на продажу или когда отборочная накладная обновляется для потребности в номенклатуре. Стоимость разносится как готовое изделие.
  • Готовое изделие / нет ссылки на заказ — Фактические затраты не могут быть разнесены, пока производственный цикл изделия не будет иметь статус Завершено . Стоимость готового изделия проводится как одна транзакция.
  • Потребленный товар / ссылка на заказ — Свяжите проект с требованием товара.Используя этот метод, вы можете просмотреть фактические затраты по проекту, когда производство имеет статус Начато, или указано как завершенное. Затраты проводятся как проводки нескольких позиций проекта для сырья и часов, затраченных на производство. Когда отборочная накладная обновляется для потребности в номенклатуре, затраты по проекту не разносятся. Вы также можете определить уровень в иерархии ведомости материалов (BOM), на котором отслеживаются производственные проекты.
  • Потребляемый товар / без ссылки на заказ — Свяжите проект с потребностью в номенклатуре.Используя этот метод, вы можете просмотреть фактические затраты по проекту, когда производство имеет статус Запущено, или указано как завершенное. Затраты проводятся как проводки нескольких позиций проекта для сырья и часов, затраченных на производство. Вы также можете определить уровень в иерархии BOM, на котором отслеживаются производственные проекты.

Закупка товаров и услуг

Купля-продажа предметов — это распространенная деятельность во многих сферах бизнеса, ориентированных на проекты.

Заказы на закупку по проектам

Назначение заказа на поставку определяет, когда заказ на поставку потреблен и, следовательно, когда товары оплачиваются по проекту.

Метод Назначение Потребление товаров
Создайте заказ на поставку напрямую. Закупка номенклатур у внешнего поставщика для потребления в проекте. Вы можете создать заказ на поставку следующими способами:
  • Из самого проекта.В этом случае проект уже определен для заказа на поставку.
  • Перейдя к заказу на поставку проекта. Вы должны выбрать и поставщика, и проект, для которого будет создан заказ на поставку.
Товары потребляются при обновлении накладной поставщика.
Создайте заказ на поставку из заказа на продажу. Закупка позиций при создании заказа на продажу из проекта. Позиции потребляются, когда заказчику выставляется счет-фактура.
Создайте заказ на поставку из потребности в номенклатуре. Закупка номенклатур при создании номенклатурной потребности из проекта. Позиции потребляются при обновлении отборочной накладной потребности в номенклатуре.
Заказы на продажу по проектам

В Управлении проектами и бухгалтерском учете вы можете регистрировать потребление товаров несколькими способами. Вы можете продавать предметы или покупать предметы из проекта или зарезервировать предметы для проекта.

Вы можете заказывать товары из запасов компании для потребления в рамках проекта.В качестве альтернативы или вы можете приобрести товары у внешнего поставщика. Предметы можно использовать во всех типах проектов, кроме проектов времени.

Способ заказа товаров зависит от того, откуда вы их заказываете:

  • Чтобы заказать товары из запасов компании, вы должны ввести заказ как требование к номенклатуре. Если вы используете страницу Требования к номенклатуре , вы можете настроить потребность так, чтобы вы получали номенклатуры как частичные поставки. Следовательно, вы можете отложить потребление определенного количества товаров до тех пор, пока товары не потребуются.
  • Чтобы заказать товары у внешнего поставщика, необходимо создать заказ как заказ на покупку на странице Заказ на покупку .

Примечание

Отборочная накладная для заказа на продажу, связанного с проектом, не может быть отменена, если товары уже были отмечены для упаковки.

В следующей таблице перечислены методы заказа товаров и описано, как эти товары потребляются.

Метод Назначение Потребление операций с товарами
Заказ на продажу Введите транзакцию непосредственно в проекте «Время и материалы». Проводки по позициям потребляются при разноске накладной клиента.
Инвентарный журнал Быстрый ввод и ведение записей по позициям. Если, например, вы хотите ввести потребность в номенклатуре на основе распечатанного списка, можно применить журнал инвентаризации. Проводки по позициям потребляются при разноске журнала.
Требование к предмету Укажите предметы, которые не будут потреблены немедленно. Этот метод позволяет отслеживать количество элементов, которые были израсходованы в одной записи потребности в элементах. Проводки позиции потребляются при обновлении отборочной накладной. Другими словами, потребность в номенклатуре создается при разноске отборочной накладной.
Заказы на закупку Введите транзакции в одном из трех мест, в зависимости от метода покупки. Проводки номенклатуры потребляются при обновлении отборочной накладной или при выставлении счета клиенту или поставщику.

Обработка счетов по проекту

Тип проекта определяет, какую процедуру выставления счета следует применить.Счет-фактура может быть выставлен только для двух внешних типов проектов (Время и материалы и Фиксированная цена). К контракту по проекту всегда прилагаются временные и материальные проекты и проекты с фиксированной ценой.

Перед созданием счета-фактуры клиента для проекта можно создать предварительный счет-фактуру или предложение счета-фактуры. В предложении по счету вы можете выбрать проводки по проекту, которые будут включены в счет по проекту. Затем вы можете просмотреть подробные сведения о счете, прежде чем разнести счет по проекту и отправить его клиенту или другому источнику финансирования.

Для получения дополнительной информации о том, как обрабатывать счета-фактуры проекта, см. Фактурирование проекта.

Рассчитать стоимость завершения проекта

При создании сметы вы можете выбрать метод, который будет использоваться для расчета стоимости завершения проекта. Вы выбираете метод в поле Стоимость для завершения метода на странице Создать смету . Выбранный вами метод применяется отдельно к каждой строке затрат в калькуляции. Пока строка имеет статус Создано , вы можете изменить метод, который применяется к ней, на странице Оценка затрат .

В следующей таблице описаны методы расчета стоимости завершения проекта.

Метод Описание
Итого — фактические Ориентировочные затраты необходимо вводить вручную. После заполнения столбца Общая стоимость или Общее количество на странице Оценка затрат фактические затраты вычитаются из введенных пользователем итогов.Результат — стоимость завершения проекта. Как правило, динамика затрат не отслеживается, например, на основании количества проживаний в отелях и количества обедов, записанных за каждый период. Вместо. Отслеживание обычно основано на сравнении с общим количеством расчетных часов. Этот подход не требует модели прогноза, и общую стоимость или общее количество можно изменить вручную. Когда значение вводится в столбец Общая стоимость или Общее количество , Финансы сравнивают это значение с фактическими проводками, разнесенными за период, а затем уменьшают значение в Количество для завершения или Затраты на завершение столбец.
Общий бюджет — фактический Фактические затраты сравниваются с моделью прогноза, выбранной для определения затрат. Этот метод использует модель общего бюджета, которая включает прогнозируемые транзакции. Чтобы получить более точное представление о проекте, вы можете скорректировать модель бюджета во время выполнения проекта. Если вам необходимо скорректировать прогноз, следуйте этому общему процессу:
  1. Скопируйте проводки прогноза в другую модель прогноза.
  2. Сравните транзакции прогноза с фактическими транзакциями.
  3. Сохранять, уменьшать или увеличивать оценки на следующий период.
Финансы не уменьшают автоматически прогнозные оценки. Поэтому рекомендуется сохранить исходную модель прогноза для проекта с фиксированной ценой, чтобы установить базовый уровень для сравнения, когда проект будет завершен.
ПРИМЕЧАНИЕ: При выборе этого метода используйте как минимум две модели прогноза. Одна модель должна содержать исходный прогноз. Для другой модели вы должны скопировать транзакции прогноза из другой модели.Этот метод действителен только для проектов с фиксированной ценой и инвестиционных проектов.
Остаток бюджета Этот метод использует модель оставшегося бюджета для расчета затрат на завершение проекта. При использовании этого метода фактические затраты и прогнозируемые суммы в оставшейся модели бюджета суммируются. Результат — общая стоимость. Перед использованием этого метода необходимо настроить модель оставшегося бюджета для вычета проводок на основе фактических проводок, записанных в системе.На странице Модели прогнозов убедитесь, что поля отмечены в группе Автоматическое сокращение прогноза . Как правило, оставшийся бюджет копируется из исходного бюджета. По мере ввода транзакций транзакции по оставшемуся бюджету уменьшаются. По мере продвижения проекта, если вы решите, что оставшийся бюджет необходимо скорректировать, вы начисляете транзакции прогноза на оставшийся бюджет.
ПРИМЕЧАНИЕ: Этот метод можно применить, только если к оценке прикреплена модель прогноза.
Как предыдущая оценка Применяется тот же метод оценки, который использовался в предыдущем периоде. Этот метод требует модели прогноза, если предыдущий период требовал модели прогноза.
Установить стоимость до нуля Обычно этот метод используется до исключения сметного проекта. Этот метод сопоставляет итоговые оценки с фактическими проводками, которые были разнесены, и очищает столбец Стоимость до завершения .Результирующий процент выполнения всегда составляет 100 процентов. Поле Прогнозирование не выбирается для каждой создаваемой строки затрат, а итоговая оценка копируется из предыдущей калькуляции. Фактическое потребление за оценочный период вычитается из стоимости для завершения проекта. Этот метод не требует модели прогноза.
Из шаблона стоимости Применяется метод затрат на завершение, установленный в шаблоне затрат, который связан с выбранным проектом оценки.

Проанализировать проект

На самом базовом уровне проект используется для группировки транзакций, которые регистрируют затраты, а затем разносят эти затраты в главную книгу.

Как правило, эти транзакции являются результатом бизнес-документов, таких как табели учета рабочего времени, отчеты о расходах, счета-фактуры поставщиков или складские операции. Жизненный цикл проекта обычно начинается с оценок, прогнозов и бюджетов, которые помогают планировать и прогнозировать работу и финансовые последствия проекта.Анализируя проект, вы можете оценить не только транзакции, которые произошли во время проекта, но также точность ваших оценок и прогнозов, коэффициент использования членов команды проекта и общий успех проекта.

Анализировать денежный поток

Используйте мониторинг денежных потоков, чтобы просмотреть как прогнозируемые, так и фактические денежные потоки по проекту. Вы можете просматривать денежные потоки во время выполнения проекта или вы можете просматривать денежные потоки завершенного проекта.

Отслеживая денежные потоки, вы можете оценивать один проект, использовать отчеты для просмотра нескольких проектов и переносить денежные потоки проекта в прогнозы денежных потоков в главной книге.

Прогноз поступления денежных средств

На основе ваших настроек вы можете спрогнозировать приток денежных средств для выбранного проекта. Например, если дата проекта — 5 марта 2012 г., а счет выставлен 31 марта 2012 г., вот как можно спрогнозировать срок платежа и ожидаемую дату платежа по продажам:

  • Дата проекта: 5 марта 2012 г.
  • Дата выставления счета: 31 марта 2012 г. Эта дата определяется на основе периодичности выставления счетов. В этом примере вы устанавливаете частоту выставления счетов на текущий месяц. Таким образом, все проводки, разнесенные в марте, выставляются в счет-фактуру в последний день месяца.
  • Срок сдачи: 14 апреля 2012 г. Эта дата определяется на основании условий оплаты, установленных для проекта. В этом примере вы выбрали срок оплаты 14 дней. Таким образом, к дате счета добавляется 14 дней, чтобы наступил срок оплаты 14 апреля 2012 г.
  • Ожидаемая дата платежа по продажам: 27 апреля 2012 г. Эта дата рассчитывается путем добавления количества дней в поле Общие буферные дни на странице Параметры управления и учета проекта к количеству дней в Индивидуальном буферные дни на странице Контракты на проект страницы, а затем добавление итогового числа к количеству дней в поле Срок выполнения . В этом примере вы ввели 3 в поле Общие буферные дни и 10 в поле Индивидуальные буферные дни .Таким образом, к сроку оплаты добавляется 13 дней, чтобы получить ожидаемую дату оплаты продаж 27 апреля 2012 г.

Общие буферные дни могут либо заменять отдельные буферные дни, либо добавляться к отдельным буферным дням:

  • Чтобы использовать общие буферные дни вместо отдельных буферных дней, введите среднее количество дней между сроком оплаты и фактической датой платежа для клиентов.
  • Чтобы добавить общие буферные дни к индивидуальным буферным дням, в поле Общие буферные дни введите оценку количества дней между днем, когда клиент отправляет платеж, и днем, когда ваша организация получает платеж.

Установите отдельные буферные дни в контракте по проекту. Дни рассчитываются на основе как срока оплаты счета-фактуры, так и опыта вашей организации в схеме оплаты клиента.

Фактический приток денежных средств

Фактический приток денежных средств напоминает прогнозирование, но вы можете начать расчеты с даты первого счета-фактуры. Вот пример:

  • Дата выставления счета: 2 марта 2012 г.
  • Срок сдачи: 16 марта 2012 г.Срок оплаты — 14 дней.
  • Ожидаемая дата платежа по продажам: 29 марта 2012 г. Расчет включает три общих буферных дня и 10 индивидуальных буферных дней.
Прогнозирование затрат

В зависимости от заданных дней дата оплаты затрат может отличаться от даты проекта. В этом случае дата оплаты стоимости рассчитывается путем прибавления количества дней от даты проекта к количеству дней в условиях оплаты.

Например, проектная дата сделки — 5 марта 2012 г., и установлены следующие условия оплаты:

  • Часы: Текущий месяц ( M )
  • Затраты: 14 дней ( D14 )
  • Товаров: 30 дней ( D30 )

Исходя из этих настроек, вот дата оплаты затрат для каждого типа транзакции:

  • Часы: 31 марта 2012 г., последний день выбранного месяца.
  • Расходы: 19 марта 2012 г., то есть 14 дней с даты совершения операции.
  • Позиции: 4 апреля 2012 г., то есть через 30 дней после даты транзакции.

Примечание

Срок исполнения заказа на поставку основан на транзакции поставщика при создании заказа на поставку проекта. Срок выполнения не определяется никакими настройками по умолчанию.

Дата оплаты стоимости не рассчитывается в буферные дни. После завершения проекта, когда все калькуляции и выставление счетов завершены, как затраты, так и продажи проводятся по счетам прибылей и убытков.

Когда все счета-фактуры продаж и поставщиков заполнены, вы можете просмотреть взаимосвязь между полями на странице Денежный поток и полями на странице Выписки по проекту .

Денежный поток, стр.
  • Денежные поступления
  • Отток денежных средств
  • Чистые денежные потоки
Описание проекта стр.
  • Выручка
  • Общая стоимость
  • Валовая прибыль

Стоимость проверки

Вы можете отслеживать затраты, которые ваша организация несет во время проекта, на странице Контроль затрат .Сравнивая первоначальные бюджетные затраты по проекту с текущими фактическими затратами и утвержденными затратами, вы можете определить, идет ли проект по графику, превышает бюджет или меньше бюджета.

Примечание

При использовании страницы Контроль затрат для просмотра текущего статуса затрат по проекту используйте модели прогноза, выбранные для исходного и оставшегося бюджета. Если при расчете затрат вы выберете другие модели прогноза, результаты расчета не будут точными.

Просмотр оставшейся суммы бюджета

Если Остаточный бюджет выбран в качестве метода контроля затрат на странице Параметры управления и учета проекта , страница Контроль затрат рассчитывает затраты, которые не были разнесены как фактические или помечены как подтвержденные. В частности, суммы на вкладке Общие в нижней панели страницы Контроль затрат рассчитываются следующим образом:

  • Фактическая стоимость — общая сумма, потраченная на проект для выбранной строки затрат.Фактическая сумма затрат рассчитывается на странице Обновления главной книги .
  • Согласованные расходы — Дополнительная сумма расходов, которые юридическое лицо обязалось оплатить. Конкретные суммы подтвержденных затрат рассчитываются на странице Подтвержденные затраты .
  • Оставшийся бюджет — сумма первоначальной бюджетной суммы, которая все еще доступна для выбранной строки затрат. Оставшаяся сумма бюджета рассчитывается на странице Предварительный просмотр главной книги .
  • Общая стоимость — Сумма фактических затрат, подтвержденных затрат и оставшихся бюджетных сумм.

На странице Контроль затрат на вкладке Отклонение можно просмотреть сравнение общих ожидаемых затрат с исходным бюджетом. Это сравнение показывает любые различия между этими суммами. Таким образом, вы можете увидеть, где данные не совпадают. Суммы отклонений рассчитываются следующим образом:

  • Исходный бюджет — Сумма, изначально заложенная в бюджет для выбранной строки затрат.Исходная сумма бюджета рассчитывается на странице Предварительный просмотр главной книги .
  • Общая стоимость — Сумма фактических затрат, подтвержденных затрат и оставшегося бюджета, как указано на вкладке Общие .
  • Отклонение — Разница между общей стоимостью и первоначальным бюджетом.
  • Отклонение на основе количества — Общая разница между исходным прогнозом и общим прогнозом. Эта разница может быть выражена математически как (Общее прогнозируемое количество) × (Исходная средняя цена — Общая средняя цена).Этот расчет применяется только к часам проекта.
  • Отклонение на основе цены — Общая разница между исходным прогнозом и общим прогнозом. Математически эту разницу можно выразить как (Исходная прогнозируемая цена) × (Исходное прогнозируемое количество — Общее прогнозируемое количество). Этот расчет применяется только к проектным часам.
Просмотр общей суммы бюджета

Если Общий бюджет выбран в качестве метода контроля затрат на странице Параметры управления и учета проекта , страница Контроль затрат вычисляет фактические затраты и общие затраты проекта, чтобы помочь вам обнаружить разницу между ними .В частности, на странице Управление затратами суммы в столбцах на нижней панели на вкладке Общие вычисляются следующими способами:

  • Общая бюджетная стоимость — Общая бюджетная сумма для выбранной строки затрат.
  • Фактическая стоимость — Общая сумма затрат, понесенных по проекту на текущий момент для выбранных строк затрат.
  • Подтвержденные затраты — Общая сумма, утвержденная для выбранной строки затрат.
  • Отклонение — Разница между суммой фактических и подтвержденных затрат и общей стоимостью. Отклонение показывает, нужно ли указывать дополнительные затраты для общего бюджета.

На странице Контроль затрат на вкладке Отклонение вы можете просмотреть разницу между общим бюджетом и исходным бюджетом, просмотрев следующие поля:

  • Исходный бюджет — Сумма, изначально заложенная в бюджет для строки затрат.Исходный бюджет рассчитывается на странице Предварительный просмотр главной книги .
  • Общая сметная стоимость — Общая стоимость, изначально заложенная в бюджет по строке затрат. Общая сметная стоимость рассчитывается на странице Предварительный просмотр главной книги .
  • Отклонение — Отклонение для строки затрат. Эта сумма рассчитывается путем вычитания общей стоимости из первоначального бюджета.
  • Отклонение на основе количества — Общая разница между исходным и общим бюджетом.Эта сумма рассчитывается путем вычитания общих бюджетных часов из исходных бюджетных часов и последующего умножения разницы на исходную бюджетную себестоимость. Эта разница может быть выражена математически как (Исходная бюджетная себестоимость) × (Исходные бюджетные часы — Общие бюджетные часы). Этот расчет применяется только к проектным часам.
  • Отклонение на основе цены — Эта сумма рассчитывается путем вычитания общих бюджетных часов из первоначальных бюджетных часов и последующего умножения разницы на общее количество затраченных часов.Эта разница может быть выражена математически как (Общее количество часов) × (Исходные бюджетные часы — Общие бюджетные часы). Этот расчет применяется только к проектным часам.

Анализ использования

Коэффициент использования — это процент времени, в течение которого работник выполняет оплачиваемую или производительную работу в определенный рабочий период. Оплачиваемые часы — это часы работника, которые могут быть оплачены конкретному клиенту.

Коэффициент использования работника рассчитывается путем деления количества оплачиваемых часов на количество рабочих часов в конкретный период.Например, если у работника есть 30 оплачиваемых часов за период, а количество рабочих часов за тот же период составляет 40, коэффициент использования работника составляет 75 процентов.

При расчете коэффициента использования работника можно рассчитать либо оплачиваемый коэффициент, либо коэффициент эффективности:

  • Тариф к оплате — Разница между оплачиваемыми часами и не оплачиваемыми часами или обычными часами.
  • Показатель эффективности — Разница между часами продуктивности и часами непроизводительности или нормальными часами.Продуктивные часы — это часы, которые работник тратит на конкретный проект. Счета за продуктивные часы обычно выставляются клиентам, за исключением внутренних проектов. Счета за непродуктивные часы никогда не выставляются.

Коэффициенты использования рассчитываются на странице Использование часов . Расчеты основаны на предпочтениях по умолчанию. Эти предпочтения также определяют, как рассчитываются часы, путем присвоения использования или нагрузки каждому типу проекта.Это относится к расчетам оплачиваемых ставок и расчетов эффективности.

  • Использование — Часы, указанные в отчетах для выбранного типа проекта, всегда учитываются для оплаты или использования эффективности.
  • Обременение — Часы, указанные в отчете для выбранного типа проекта, всегда учитываются как не подлежащее оплате или неэффективное использование.
  • Согласно свойству строки — Свойства строки конкретной часовой транзакции определяют, считаются ли часы оплачиваемыми или эффективными.
  • Не включен — Часы не учитываются при расчете оплачиваемого использования или эффективности использования.

На странице Использование часов , помимо общего процента использования для работника или проекта, вы можете просмотреть количество часов, которые были использованы для вычислений коэффициента использования для каждого из следующих типов часов:

  • Не включены часы — Эти часы не включены в коэффициент использования часов.
  • Включенные часы — Эти часы рассчитываются путем сложения часов использования и часов нагрузки. Эти часы включены в коэффициент использования.
  • Бремя часов — Если вы рассчитываете оплачиваемую ставку, эти часы совпадают с бесплатными часами. Если вы рассчитываете коэффициент эффективности, эти часы равны непродуктивным часам.
  • Часы использования — Если вы рассчитываете оплачиваемый тариф, эти часы совпадают с оплачиваемыми часами.Если вы рассчитываете коэффициент эффективности, эти часы равны продуктивным часам.

При расчете коэффициента использования рабочего можно использовать нормальные часы или включенные часы. Если вы используете включенные часы, вы должны убедиться, что работники записывают все свое рабочее время для периодов расписания, потому что расчет выражается в процентах от введенных часов. Когда вы рассчитываете коэффициент использования часов для проекта, контракта по проекту, записи клиента или категории, вы должны использовать для расчета включенные часы.

Обзор отчетов по проекту

Вы можете создать отчет по проекту, чтобы быстро просмотреть состояние выполнения проекта. Когда вы запускаете оператор проекта, вы можете указать критерии, которые используются для его вычисления, сделав выбор на вкладке Общие на странице Операторы проекта . Вы можете включить или исключить следующую информацию:

  • Типы проектов
  • Типы операций
  • Дата проекта / дата книги
  • Данные

После того, как выписка рассчитана, вы можете просмотреть следующую информацию на различных вкладках на странице Выписки по проекту :

  • Общие — Общие сведения об основной структуре прибылей и убытков проекта.
  • Прибыль и убытки — Информация о начисленной выручке.
  • WIP — Информация об остатках на счетах WIP.
  • Потребление — Информация о потреблении часов, предметов, расходов и операций по заработной плате.
  • Счет-фактура — Информация о счетах-фактурах и фактурах на счете.
  • Часовая ставка — Почасовая ставка для часов, разнесенных на счета выручки и затрат.

Часто задаваемые вопросы — Kenya Investment Authority

В соответствии с директивой правительства Кении, направленной на борьбу с распространением вируса COVID-19, KenInvest продолжит предоставлять услуги инвесторам, но без очных встреч, если они не являются очень важными.Мы продолжим предоставлять нашим инвесторам качественные услуги с помощью цифровых инструментов.

Мы очень серьезно относимся к здоровью, безопасности и благополучию наших сотрудников, инвесторов и других членов нашего сообщества и стремимся сыграть свою роль в борьбе с вирусом.

Во время кризиса вы сможете связаться с нами через текстовое сообщение, мобильный телефон, электронную почту и через нашу систему управления делами и запросами (CMS), доступную в Интернете .

Таким образом, если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, или вы хотите начать процесс реализации вашего инвестиционного проекта, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам через CMS, обычные адреса электронной почты и указанные номера телефонов:

Мы считаем, что вирус будет подавлен, и наши обычные службы возобновят работу в кратчайшие сроки.А пока мы благодарим вас за то, что сделали Кению своим инвестиционным домом, и желаем вам и вашим семьям крепкого здоровья и безопасности в этот кризисный период и в последующий период.

Мы будем публиковать здесь регулярные обновления о COVID-19. Вы также можете посетить сайт health.go.ke для получения дополнительной информации

Для срочных запросов обращайтесь:

Отдел Контактное лицо Контакт
Услуги для инвесторов Гурача Ади 0722324360
Универсальный центр Роджерс Амиси 0720878765
Общие вопросы Екатерина Лангат 0721361193
Налоговые запросы Майкл Огуту 0706652576
Разрешение на иммиграцию и работу s Эстер Ньяу 0722597551
Регистрация предприятия Маркаба Ярро 0726959785

Др.Моисей Икиара, MBS,
Управляющий директор, KenInvest

Идентификация проекта | Платформа инвестиционного обучения (ILP) | Продовольственная и сельскохозяйственная организация Объединенных Наций

Целью определения проекта является разработка предварительного предложения по наиболее подходящему набору мероприятий и курса действий в рамках определенного времени и бюджета для достижения конкретной цели развития в конкретном регионе. или настройка. Инвестиционные идеи могут возникать из многих источников и контекстов.Они могут исходить из отраслевого плана, программы или стратегии страны, в качестве продолжения существующего проекта или из приоритетов, определенных в рамках многостороннего сектора или диалога о местном развитии. Идентификация включает:

  • обзор альтернативных подходов или вариантов решения ряда проблем и возможностей развития;
  • определение целей проекта и объема работ со степенью детализации, необходимой для обоснования выделения ресурсов на детальную формулировку и соответствующие подготовительные исследования; и
  • — определение основных проблем, которые необходимо решить, и вопросов, которые необходимо решить, прежде чем проект, основанный на концепции, может быть реализован.

Необходимо собрать достаточную информацию о вариантах проекта, чтобы позволить правительству и финансовым агентствам выбрать приоритетный проект и достичь договоренностей между заинтересованными сторонами по мерам подготовительной работы, включая создание руководящих комитетов или национальных подготовительных групп. Результаты работы по идентификации должны быть обобщены в отчете, кратком описании проекта или концептуальном документе, формат которого будет зависеть от требований правительства и / или финансовых агентств.

Почему важна идентификация

Хорошая идентификация имеет решающее значение для успеха проекта. Если недостаточно внимания уделяется ожидаемым результатам или если потенциал наиболее жизнеспособных концепций был упущен из виду на этапе идентификации, мало шансов, что они будут извлечены на более позднем этапе, когда акцент сместится с изучения вариантов на разработку детали конкретного предложения. Прервать или радикально пересмотреть концепцию после ее подготовки может оказаться дорогостоящим и трудным.Давление о необходимости быстро приступить к разработке проекта, которое может исходить как от правительств, так и от финансовых учреждений, может привести к быстрому выбору конкретной концепции до того, как будут собраны достаточные доказательства для подтверждения ее действительности. Многие связанные с дизайном проблемы, возникающие во время реализации, являются результатом плохой диагностики ограничений, чрезмерно амбициозных целей, графиков и прогнозов производительности, а также недостаточной проверки политической поддержки в отношении концепции и вопросов институционального потенциала.Консультации и участие заинтересованных сторон на этапе идентификации необходимы для обеспечения правильного выбора концепции и увеличения перспектив успешной реализации и, в конечном итоге, устойчивости. При рассмотрении концепции необходимо четко сосредоточить внимание на ожидаемых результатах, и они должны определять соответствующие вмешательства. На практике концепции часто начинаются с идей для вмешательств, и важно быстро сфокусировать взгляд на ожидаемых результатах [см. УКР]. Идеи проектов могут возникать на основе национальных стратегий или планов, возникающих потребностей или результатов анализа, основанного на фактах, результатов оценки и возможностей для увеличения масштабов.

Основные шаги в идентификации

Основные шаги в идентификации, многие из которых будут выполняться одновременно в процессе идентификации, включают:

  • обзор национального и отраслевого анализа, планов и приоритетов как правительства, так и потенциального финансового агентства — для общего контекста и определения общих целей и результатов, которых необходимо достичь;
  • социальный анализ [см. Социальный анализ] — понимание социально-экономического контекста и изучение динамики средств к существованию в сельских районах, социального разнообразия и гендерных аспектов в контексте сельского хозяйства и развития сельских районов;
  • Анализ заинтересованных сторон — оценка соответствующих заинтересованных сторон и учреждений, а также их соответствующих интересов, ролей и возможностей для информирования об определении результатов и вмешательств.Составление карты заинтересованных сторон может быть полезным аналитическим упражнением, но следует позаботиться о том, чтобы предварительный анализ не укрепил статус-кво за счет выработки общего видения изменений;
  • диагностика и предварительная оценка технических, институциональных или социально-экономических ограничений и возможностей. Диагностика основных причин проблем — например, с использованием подхода «дерево проблем» — и факторов, лежащих в основе возможностей;
  • предварительное определение предполагаемых результатов инвестирования и общей логики проекта в проекте структуры результатов [см. УОР];
  • Определение четких целей проекта и связанных показателей важно для фокусировки обсуждения.Точная формулировка будет уточняться в процессе разработки [см. Дизайн]. Он должен отражать суть концепции и то, чего на самом деле может достичь проект;
  • обзор возможных альтернативных решений или стратегий развития;
  • обзор и оценка соответствующих прошлых и текущих усилий и проектов в области развития в тех же или связанных областях или географической области, с учетом доказательной базы и извлеченных уроков, в частности, из оценок, актуальных для настоящего контекста [см. «Оценка и капитализация»];
  • предварительный финансово-экономический анализ [см. ВЭД];
  • рассмотрение основных сквозных вопросов, таких как изменение климата, гендер, питание и управление [см. Гендерный анализ и питание], и определение того, как они повлияют на масштаб и стратегию проекта.

Профессиональная предвзятость — распространенная проблема при идентификации, поскольку эксперты склонны сосредотачиваться на путях решения, связанных с их конкретной областью знаний. Команда по идентификации должна обладать обширными знаниями, чтобы иметь возможность идентифицировать и провести предварительную проверку основных альтернатив. Кроме того, необходимы тесные консультации с соответствующими заинтересованными сторонами в процессе идентификации на национальном и местном уровнях, чтобы гарантировать, что идентификация не только основана на наиболее достоверной доступной информации (доказательной базе), но и чтобы развивающаяся концепция отражала озабоченности и чаяния заинтересованных сторон. и что существует явная политическая и институциональная поддержка для реализации проекта с предусмотренной направленностью.Как можно раньше группа разработки должна также инициировать контакты на полевом уровне с потенциальными участниками и бенефициарами предлагаемых инвестиций, а также с заинтересованными сторонами на уровне сообщества. Поощрение активного участия заинтересованных сторон в процессе идентификации также создаст заинтересованность, что повысит шансы на успех и устойчивость внедрения.

Семинар с участием заинтересованных сторон, посвященный матрице результатов с использованием методологии планирования логической матрицы или аналогичного подхода [см. УКР], является полезным методом для использования ресурсов и сведения воедино точек зрения всех заинтересованных сторон.Это может эффективно определять потребности заинтересованных сторон, устанавливать цели проекта и соответствующие мероприятия проекта, а также способствовать пониманию распределения ответственности за реализацию. Его также можно использовать для выявления пробелов в знаниях, требующих дальнейших исследований и полевых исследований, а также для оценки вероятной доступности ресурсов, институционального потенциала и восприятия сообщества.

Социальный анализ наиболее полезен, если он вносит вклад в процесс идентификации, а не используется на более позднем этапе, поскольку понимание может иметь определяющее влияние на приоритеты и подход, который необходимо использовать [см. Социальный анализ].Если подробный социальный анализ не может быть проведен при идентификации из-за ограниченности времени или ресурсов, группа должна использовать лучший и наиболее актуальный существующий анализ и определить приоритетные области для более подробного анализа во время подготовки.

Руководящие вопросы для идентификации

Следующие вопросы помогут сфокусировать работу по идентификации. Не на все из них можно ответить на этапе идентификации, но их также следует учитывать с целью определения дальнейшей аналитической работы, которая будет необходима для обоснования последующей формулировки, если концепция будет одобрена.Типичные вопросы включают:

  • Способствует ли макроэкономический и политический контекст успеху проекта? Совместимы ли правовая база, управление и социальная среда с успешной реализацией? Какие сдерживающие факторы?
  • Соответствует ли предложение национальной и отраслевой политике и стратегии финансового агентства?
  • Были ли правильно диагностированы и поняты ограничения, проблемы или возможности, которые необходимо решить? Есть ли четкая связь между предлагаемыми инвестициями и приоритетами бенефициаров и заинтересованных сторон [см. Социальный анализ]? Столкнутся ли участники с ограничениями при принятии предполагаемых вариантов — например, связанными с социальными ограничениями, восприятием риска, нехваткой личных ресурсов или ограниченным доступом к ресурсам или рынкам? Могут ли новые возможности, которые предусмотрены, успешно конкурировать с другими вариантами, открытыми для бенефициаров для улучшения их средств к существованию, такими как оплачиваемая работа или городская миграция?
  • Поддерживают ли основные заинтересованные стороны и учреждения идею проекта? Готовы ли они сыграть отведенные им роли в реализации? Есть ли у них для этого средства, навыки и другие ресурсы? Не поставит ли развертывание этих ресурсов под угрозу другие действия по развитию, которым они также посвящены? Может ли проект укрепить институт в достаточной степени, чтобы эффективно выполнять как новые, так и существующие обязанности?
  • Установлена ​​ли основа для любых предполагаемых технологических изменений? Относится ли это к конкретной целевой группе и контексту? Если нет, то какой дополнительный анализ необходим для обоснования инвестиционного выбора?
  • Есть ли реальная необходимость в инвестициях — и если да, то почему они не были сделаны раньше? Являются ли предлагаемые действия наиболее подходящим способом достижения заявленных целей и преимуществ? Другие кредиторы или доноры уже решают или собираются решить ту же проблему?
  • Что было сделано раньше и хорошо это сработало? Каковы были основные препятствия и факторы успеха и успеха?
  • Каков потенциальный вклад проекта в экономическое развитие страны? Есть ли основания для государственных инвестиций и для привлечения международных финансовых партнеров? Какой тип экономического анализа необходимо провести во время подготовки для информирования и оценки проекта [см. FEA]?
  • Нужно ли привлекать других доноров для достижения успеха — например, для согласования существующих мероприятий или для оказания дополнительной поддержки посредством технической помощи?
  • Реалистичны ли предложенные для реализации масштаб и временные рамки, особенно в отношении институционального потенциала? Что будет более подходящим перед крупномасштабными инвестициями: тестирование или пилотный этап? Следует ли уменьшить целевые показатели? Достаточно ли ресурсов правительства и заинтересованных сторон, а также базы природных ресурсов для поддержания предлагаемого развития после прекращения внешнего финансирования?

Обобщение результатов идентификации

Предлагаемая концепция должна быть представлена ​​в формате, установленном правительством и финансовым агентством.В последние годы финансовые агентства скорректировали форматы, чтобы сделать их короче и сосредоточить внимание на ключевых аспектах, необходимых для обзора концепции, прежде чем приступить к дополнительным инвестициям для детальной подготовки.

В концептуальную записку или в отдельный отчет необходимо включить следующее:

  • объяснение контекста, в котором были идентифицированы инвестиции;
  • процессы рассуждений, которые привели команду к ее выводам;
  • общее свидетельство того, что предлагаемая разработка будет привлекательной для предполагаемых бенефициаров и что она может быть реализована в выбранных условиях;
  • любые варианты дизайна, из которых можно сделать окончательный выбор, что подготовить в деталях;
  • вопросы, которые должны быть решены, или решения, которые должны быть приняты, и кем, для окончательного выбора и расчистки пути для окончательной подготовки; и
  • перечень дальнейших исследований, необходимых для доведения выбранного или рекомендованного варианта до окончательной подготовки, включая техническое задание, смету затрат, графики и предлагаемые обязанности.

Основной текст может быть подкреплен рабочими документами, которые содержат дополнительную информацию по конкретным аспектам, а также соответствующие исходные данные.

Рекомендации по дальнейшим исследованиям и сбору информации должны быть сосредоточены на том, что является абсолютно необходимым, с максимальным использованием существующей информации и анализа, поскольку точный сбор и анализ первичных данных и проведение всех типов обследований являются дорогостоящими и затратными по времени. потребляющий.

Ключевые ресурсы

Руководство по разработке сельскохозяйственных инвестиционных проектов
(ФАО, 1995)

Ресурс представляет собой помощь в разработке сельскохозяйственных инвестиционных проектов в развивающихся странах, охватывающих принципы и процессы проекта дизайн.

SWOT-анализ

Простая, но полезная структура для анализа сильных и слабых сторон, возможностей и угроз

Анализ дерева проблем
(MDF, 2005)

Описание инструмента «Дерево проблем» с практическими советами и примером сельскохозяйственного производства / продовольственной безопасности

RuralInvest Модуль 1 — Совместное определение местных инвестиционных приоритетов
(ФАО, 2006)

Модуль ориентирован прежде всего на сообщества, особенно поддержка создания плана местного развития, который вдохновит каждый конкретный проект.

RuralInvest Модуль 2 — Подготовка и использование профилей проектов. Подход с участием широкого круга участников к определению
и подготовке небольших инвестиций в сельские районы (ФАО, 2007)

Модуль предоставляет руководство по подготовке профиля проекта для каждой приоритетной инвестиции. Профили предоставляют достаточно информации об инвестициях, чтобы позволить как заявителям, так и возможному источнику финансирования увидеть, какие идеи имеют потенциал и, таким образом, стоят дальнейших усилий и ресурсов, необходимых для их детальной разработки.

Подходы ФАО к развитию потенциала в программировании: процессы и инструменты — инструмент 7: Анализ заинтересованных сторон (2012 г.)

Инструмент анализа заинтересованных сторон представляет собой матрицу с пятью столбцами, охватывающую категорию, преследуемые интересы, власть влияние, важность вопроса и общий балл каждой значимой заинтересованной стороны. Анализ следует использовать для достижения соглашения о том, как лучше всего привлечь людей, чтобы различные интересы могли быть наилучшим образом представлены на разных этапах программирования.

Семинар по «Формулировке инвестиционных проектов в сельском хозяйстве и развитии сельских районов» (ФАО, 2009 г.)

Документ состоит из четких рамок планирования, помогающих в разработке инвестиционных проектов в развивающихся странах, с особым упором на цикл инвестиционного проекта.

Планирование и управление проектом — C134, Раздел 3: Идентификация, формулировка и проектирование проекта (SOAS, 2013) *

Предоставляет руководство по установке целей проекта и рассмотрению альтернативных подходов для решения данной проблемы разработки.Он подчеркивает участие заинтересованных сторон с самого начала определения проекта.

* Эти документы являются главы модуля дистанционного обучения для аспирантов — P534 Project Planning и управление — подготовлено Центром развития, окружающей среды и политики.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *