Разное

Документы на ооо: Учредительные документы ООО (фирм, предприятий)

20.02.2019

Содержание

Учредительные документы ООО в 2021 году

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

Об остальных обязательных документах организации и о правилах их хранения мы расскажем в этой статье.

Какие учредительные документы должны быть по закону

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2021 года):

  1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
  3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
  4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
  5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
  6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
  7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
  9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
  10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

Уставные документы предприятия: перечень, назначение

Время на чтение: 4 минуты

АА

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Что называют уставными документами предприятия?


Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

  • протокол собрания;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначения директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • выписка из государственного реестра;
  • устав;
  • код статистики;
  • договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
  • идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
  • регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

8-495-565-32-46

Форма и содержание документов

  1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.
    Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.
  2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации
    . Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
  3. Устав предприятия. На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.
  4. Учредительский договор. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.
  5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации. Документ можно составить после регистрации организации.
  6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями


Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

  • решение о создании организации;
  • устав;
  • заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

  • полное и краткое название фирмы;
  • адрес;
  • сведения об уставном капитале, его размер;
  • порядок и сроки оплаты капитала;
  • сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц.
Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале. Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов. Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Автор статьи

Стаж юридической практики более 12 лет. Специализируюсь на административном, таможенном, гражданском праве, интеллектуальной собственности.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

8-495-565-32-46

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

список, какие документы нужны для регистрации юр лица

Документы для нескольких учредителей

Протокол собрания учредителей

Если учредителей два и более, то составляется протокол общего собрания. В этом документе указывают паспортные данные всех присутствующих. Кроме того, фиксируют дату и время проведения собрания. Вписывают сведения о том, кто был председателем и секретарём. В протокол заносят вопросы, которые рассматриваются в ходе заседания, а также принятые по ним решения. Максимальное количество учредителей — не более 50 человек.

Договор об учреждении сообщества

Документ является официальным согласием, достигнутым между двумя и более учредителями относительно организационных условий формирования, а также дальнейшей работы компании. Он фиксирует права и обязанности учредителей, устанавливает правила совместной деятельности по созданию ООО, устанавливает размеры долей и общий объём уставного капитала.

Договор составляют в простой письменной форме. Статья 89 ГК РФ определяет общие условия оформления документа. В стандартный набор пунктов, которые должны быть в договоре, входят:

  • реквизиты и наименование договора;

  • анкетные и паспортные данные каждого учредителя;

  • преамбула договора — цель заключения, направление деятельности;

  • список обязанностей соучредителей при создании ООО;

  • ответственность учредителей за неисполнение обязательств;

  • способ распределения прибыли и порядок администрирования;

  • процедура решения споров, процесс выхода из состава учредителей;

  • подписи учредителей общества.

Договор готовят одновременно с протоколом собрания. В него вносят общие сведения об учредителях, названии и месторасположении компании. При необходимости указывают срок действия договора, а также размер компенсации собственникам, вышедшим из учредительского состава.

Учредительные документы ООО в 2021 году

Как правило, у любой уважающей себя компании есть минимальный список документов, которые должны у нее быть. Кто-то называет эту папку «учредительные документы ООО», кто-то «уставные документы», кто-то просто «документы компании». Однако называть их «учредительными документами» совершенно некорректно, поскольку согласно ст. 52 ГК РФ у юридических лиц, и в частности у ООО, учредительным документом можно называть только устав. У хозяйственных товариществ учредительным документом является учредительный договор. Отдельный вариант юридических лиц — государственная корпорация — вообще действует на основе специального федерального закона. Далее рассмотрим такие документы на примере ООО.

Устав ООО

Для обществ с ограниченной ответственностью, как уже сказано выше, единственным учредительным документом является устав.

Устав ООО должен обязательно содержать положения, указанные в ст. 12 ФЗ «Об ООО». Без них он недействителен. Правда, практика требования от рег. органа привести устав в соответствие с законом из-за несоответствия ст. 12 крайне редка, поскольку в налоговой уставы никто не читает.

Но читают их нотариусы и работники банков, так что закону устав соответствовать должен.

Возможно, в ближайшее время все же появится типовой устав от Минэкономразвития, который не нужно будет составлять — просто при регистрации ООО будет указываться, что общество действует на основании типовых уставов.

Договор об учреждении

До июля 2010 года вторым учредительным документом для ООО был учредительный договор, после 1 июля — он называется «договор об учреждении», и учредительным документом более не является.

Договор об учреждении заключается между учредителями ООО при создании, когда их больше одного, и в нем указывается порядок и сроки оплаты уставного капитала, права и обязанности учредителей, порядок осуществления управления в обществе, и другие предусмотренные ФЗ «Об ООО» положения.

Данный договор не обязательно подавать при регистрации ООО, но он должен быть среди документов компании, если она создавалась более, чем одним учредителем. Иногда его требуют в банке при открытии счета, хотя первоочередную роль, конечно, играет протокол о создании.

Внутренние документы ООО, не являющиеся учредительными

До недавнего времени среди документов ООО встречались свидетельства о государственной регистрации («ОГРН»), о постановке на учет в налоговом органе («ИНН»), а также о каждом внесении изменений в ЕГРЮЛ и/или в устав. С июля 2013 года «промежуточные» свидетельства не выдают, выдают «лист записи», внешне являющий собой распечатку измененных данных в формате выписки из ЕГРЮЛ. В целом, это гораздо удобнее, чем ворох свидетельств, с отклеивающимися и теряющимися голограммами, и требованиями некоторых нотариусов о предоставлении на сделку ВСЕХ документов ООО.

Среди жизненно необходимых документов ООО должны быть:

  1. Документы самого общества, или можно назвать их «корпоративные»:
  • Устав, оригинал в последней редакции и нотариальная копия, на случай требования банка или выходящего участника (у него его потребует нотариус).
  • Протокол/решение о создании, оригинал, желательно несколько копий, также для банка, тендеров.
  • Договор об учреждении — если был.
  • Все решения и/или протоколы за все время существования общества.
  • Свидетельство о государственной регистрации, на бланке налоговой, МРП, или более раннем.
  • Свидетельство о постановке на учет в территориальной налоговой, самое актуальное (если компания переезжала).
  • Все свидетельства, листы записи обо всех изменениях в уставе и ЕГРЮЛ. Если были утеряны, можно восстановить в рег. органе.
  • Приказ о назначении директора и/или главного бухгалтера. Могут быть «два в одном», если одно лицо исполняет все обязанности, или два разных, на разных лиц.
  • «Коды статистики», можно распечатать с сайта Росстата по ОГРН или ИНН.
  • Список участников ООО, в простой письменной форме, заверенный подписью директора и печатью организации.
  1. Документы об адресе компании. Это могут быть:
  • Договор аренды/субаренды.
  • Свидетельство о государственной регистрации права (если помещение где находится организация в собственности у этой организации или у участников).
  • Выписка из ЕГРН (свидетельства из предыдущего пункта не выдаются с июля 2016 года).
  1. Документы по деятельности организации (при наличии).
  • Лицензии.
  • Допуски СРО.
  • Документы на ККТ.
  1. Кадровые документы.
  • Трудовые книжки работников.
  • Трудовые договоры.
  • Штатное расписание.
  • Журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т.д.
  • Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12).
  • График отпусков (форма Т-7).
  • Личные карточки (форма Т-2).
  • Приказы и распоряжения.
  • Документы по охране труда.
  • Документы по аттестации рабочих мест.

Здесь перечислено только самое важное. Не забывайте также о бухгалтерских документах, да и по кадровым вам лучше проконсультироваться у кадровика.

Запрос и предоставление учредительных документов, основания

Учредительные документы могут быть предоставлены по запросу участника общества. Согласно ч. 2 ст. 50 ФЗ «Об ООО» предоставляются следующие документы для ознакомления:

  1. договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
  2. протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
  3. документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
  4. внутренние документы общества;
  5. положения о филиалах и представительствах общества;
  6. решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
  7. протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества;
  8. списки аффилированных лиц общества;
  9. заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
  10. судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;
  11. протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
  12. договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;
  13. иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Также копии корпоративных документов могут запрашивать контрагенты в рамках должной осмотрительности, работники банков при заключении договора банковского обслуживания и открытии расчетного счета, а также государственные органы:

  • При госзакупках, проверка контрагента и требования 44-ФЗ;
  • Судебные органы, требования АПК и ГПК;
  • Судебные приставы, при выяснении информации о должнике или взыскателе;
  • Сотрудники следственных органов, а также таможни, при осуществлении своей деятельности.
  • Лицензирующие органы, при обращении к ним за получением лицензии.
  • Прочие государственные структуры при осуществлении своей деятельности.

Учредительные документы ООО, Устав, Договор об учреждении.

  1. Главная
  2. / Об ООО /
  3. Учредительные документы ООО. Устав. Договор об учреждении.

Из этой статьи Вы узнаете:

  • Что является учредительным документом ООО;
  • Что такое Устав;
  • Какую информацию должен содержать Устав;
  • Можно ли вносить изменения в Устав;
  • Что такое учредительный договор.

С 1 июля 2009 года список учредительных документов сократился до одного пункта. С этой даты единственным учредительным документом Общества с ограниченной ответственность является Устав ООО. Учредительный договор больше не считается учредительным документом, но при этом является обязательным документом для регистрации ООО.

Устав ООО

Как говорилось выше Устав является единственным учредительным документом ООО и вся будущая деятельность Общества осуществляется на основании Устава.

Согласно Федеральному закону №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (статья 12, пункт 2) Устав должен содержать:

  • полное и сокращенное наименование ООО;
  • сведения о месте нахождения ООО;
  • сведения о компетенции управляющих органов ООО, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников ООО, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
  • сведения о размере уставного капитала ООО;
  • права и обязанности участников ООО;
  • сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества;
  • сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале ООО к другому лицу;
  • сведения о порядке хранения документов ООО и о порядке предоставления обществом информации участникам ООО и другим лицам;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»

При этом Устав ООО может содержать и иные положения, которые не противоречат действующему законодательству.

Любое заинтересованное лицо, в том числе и участники или аудитор, могут ознакомиться с действующей редакцией Устава. За изготовление копии Устава может взиматься плата, но она не должна превышать фактические затраты на ее изготовление.

Образец Устава ООО

Изменения Устава ООО

В Устав Общества с ограниченной ответственностью могут вноситься изменения, например, при увеличении размера уставного капитала ООО или смене юридического адреса. Такие изменения вносятся только по решению Общего собрания участников или единственного участника.

Все изменения подлежать государственной регистрации. Порядок государственной регистрации изменений в Устав ООО отражены в Законе о государственной регистрации юридических лиц (Статья 17, Статья 18). Изменения вступают в силу с момента их государственной регистрации.

Учредительный договор

При регистрации ООО Учредительный договор, как и ранее, подается вместе с другими документами, хоть он и не является учредительными документом. Учредительным договор является внутренним документом Общества и содержит сведения о размере уставного капитала ООО и способах его формирования, номинальной стоимости доли каждого участника Общества и другие положения.

Образцы документов

Устав ООО

Договор об учреждении ООО

Что делать если утеряны учредительные документы и печать?

Учредительные документы и печать также могут стать жертвами форс-мажорных обстоятельств, например, хищения, утери и прочих непредвиденных обстоятельств. Однако в отличие от прочих официальных бумаг, такие экземпляры важны для дальнейшей деятельности предприятия. Их следует восстанавливать немедленно, другой вопрос – где, как и в какие сроки это возможно сделать?

Шаги по возобновлению печати и учредительных документов

Способы возобновления жизненно важных для дальнейшей деятельности предприятия документов и печати прописаны в процедурах множественных законодательных актов. Почему множественных – так как восстанавливать различные документы и печать будут разные организации со своим порядком проведения данного рода мероприятий.

Восстанавливать документы организации может как директор, так и ее представитель. Последнего следует уполномочить доверенностью (в случае, если не утеряна печать, так как без нее заверение невозможно).

Перечень действий лица, уполномоченного на возобновление учредительных документов и печати, следующий:

1) обращение в органы с заявлением об исчезновении документов и печати, разъяснение причин и обстоятельств их утраты. Задачей такого шага является исключительно подтверждение факта, что было обращение в полицию, дабы в дальнейшем никто не мог воспользоваться находкой для совершения неправомерных действий;

2) после получения такой справки следует произвести ряд уплат в банк, квитанции об их совершении необходимо сберечь;

3) формируется пакет документов:

- заявление об утрате оригиналов учредительных документов и печати организации;

- оригиналы квитанций об уплате сборов за публикацию и за выдачу дубликатов;

- справка, полученная в органах внутренних дел;

4) далее нужно обратиться в органы государственной регистрации, где ранее осуществлялась регистрация юридического лица.

И в течение двух, а то и одного рабочего дня реально стать владельцем нового пакета важнейших документов.

Если сроки поджимают

Важно при порче, потере либо хищении важных документов и печати организации обращение в соответствующие органы с детальным описанием причин отсутствия экземпляров. Там можно получить ответы на любые вопросы относительно порядка дальнейших действий, особенно если существуют какие-либо нюансы в оформлении учредительных документов.

К сведению, если нужно сдать какой-либо из документов очень срочно (например, судебная тяжба либо поджимают сроки сдачи отчетных документации) - можно запросить копии учредительных документов в обслуживающем банке. Также реально обратиться с заявлением в исполнительные комитеты для получения дубликатов ИНН, ОГРН, новой выписки, Устава. Тем не менее, кротчайший путь получения таких бумаг - заказ в налоговой службе. Кроме того, если оплатить госпошлину в двойном размере (плата за срочные меры), то уже на следующий день можно стать владельцем новых учредительных документов. Что касается печатей, то можно заказать печати срочно - и их сделают в кратчайшие сроки – до одного часа.

Предупредительные меры

Обязательным является заявление в полицию относительно факта исчезновения печати. Это делается для того, чтоб был официальный документ в органах, свидетельствующий в дальнейшем о непричастности фирмы к новым делам, где может фигурировать печать.

Важно написать заявление в обслуживающий банк, а также всем контрагентам организации. Такой шаг позволит предупредить поступление возможных претензий. Кроме того, следует проинформировать банк о замене печати, и переделать карточку, дабы избежать дальнейших неурядиц.

устав и учредительный договор ООО

При регистрации ООО важнейшим этапом является подготовка учредительных документов юридического лица, в которых закрепляются все правовые основы деятельности компании.

От грамотной подготовки учредительных документов во многом зависит будущая успешная деятельность юридического лица.

Обратите вниманиеДля тех, кто желает самостоятельно осуществить подготовку учредительных документов и регистрацию юридического лица, мы попробуем дать общие рекомендации и советы.

Статья 52 Гражданского кодекса устанавливает, что юридическое лицо действует на основании устава.

Основные положения о уставе общества с ограниченной ответственностью содержатся в ст. 12 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Она основывается на нормах ст. ст. 52 и 89 ГК РФ, но при этом устанавливает правила, отражающие специфику учредительных документов хозяйственного общества данного вида.

Пункт 2 ст. 12 Закона предусматривает обязательные требования к содержанию устава общества с ограниченной ответственностью и допускает возможность включения в него иных, помимо обязательных, сведений, не противоречащих федеральным законам.

Устав общества должен содержать:

  • полное и сокращенное фирменное наименование ООО;
  • сведения о месте нахождения ООО;
  • сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами управления решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
  • сведения о размере уставного капитала;
  • сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника;
  • права и обязанности участников ООО;
  • сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
  • сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
  • сведения о порядке хранения документов и о предоставления информации участникам общества и другим лицам;
  • иные сведения, предусмотренные Законом.

Обратите вниманиеУстав общества может также содержать иные положения, не противоречащие Закону и иным федеральным законам.

Устав общества с ограниченной ответственностью является локальным нормативным документом, обязательным как для всех участников данного ООО, так и для самого общества как юридического лица. Поскольку правоспособность юридического лица (см. ст. 49 ГК РФ) реализуется его органами (см. ст. 53 ГК РФ), устав ООО обязателен к исполнению всеми органами общества - общим собранием участников, советом директоров (наблюдательным советом) общества (если он образован), единоличным исполнительным органом, коллегиальным исполнительным органом, ревизионной комиссией (ревизором). Устав обязателен для всех участников соответствующего общества, а не только для тех, кто участвовал в утверждении устава при учреждении ООО. Законодательство и правоприменительная практика исходят из обязательности устава общества также для третьих лиц, например для лиц, относящихся к персоналу общества.

На основании своего устава общество с ограниченной ответственностью в лице соответствующего органа управления выступает участником гражданского оборота, субъектом трудовых, налоговых и других правоотношений. Устав с учетом общих требований законодательства индивидуализирует юридический статус конкретного общества.

Правовые нормы, устанавливающие обязательные требования к уставам обществ с ограниченной ответственностью, содержатся в п. 2 ст. 52 ГК РФ (общие требования к уставам любых юридических лиц), в п. 2 ст. 89 ГК РФ (требования к учредительным документам обществ с ограниченной ответственностью), в п. 2 ст. 11 и ряде других статей Закона.

Необходимо иметь ввиду, что по требованию участника ООО, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии действующего устава ООО. Плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление (п. 3 ст. 12 Закона).

Требование любого заинтересованного лица, как это следует из буквального толкования данного пункта, обязывает общество с ограниченной ответственностью предоставлять практически любому физическому или юридическому лицу возможность ознакомления с учредительными документами, поскольку уже само по себе обращение лица с такой просьбой может рассматриваться как проявление его заинтересованности. Разумными допустимо считать сроки, достаточные для того, чтобы в течение рабочего дня предоставить заинтересованному лицу копии учредительных документов и всех изменений и дополнений к ним.

Заключительным этапом при подготовке учредительных документов является оформление Протокола создания юридического лица, которым в частности, утверждается Устав ООО.

Несмотря на то, что ГК РФ не относит указанный протокол к числу учредительных документов ООО, теме не менее, он входит в число обязательных документов при создании и регистрации ООО.

Таким образом, мы с вами рассмотрели сущность и основные требования к учредительным документам при регистрации ООО. Для тех из вас, кто в достаточной мере ориентируется в действующем законодательстве, мы можем предложить скачать типовой формы учредительных документов и отредактировать под свои нужды.

скачать устав ООО.

скачать учредительный договор ООО.

скачать протокол создания ООО.

скачать все учредительные документы ООО.

Если вы не готовы или не желаете заниматься самостоятельной подготовкой пакета документов для регистрации фирмы в ИФНС, то наши опытные юристы могут сделать это вместо вас. Подробнее об услуге: подготовка учредительных документов, регистрация ООО.

Оставьте заявку и наши
специалисты свяжутся с вами

WebAIM: OpenOffice.org Writer

Введение

OpenOffice.org - это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, который часто сравнивают с Microsoft (MS) Office. Несколько агентств (включая весь штат Массачусетс), учреждения и частные лица используют OpenOffice.org в качестве основного офисного пакета. Хотя он не так популярен, как Microsoft Office, он предоставляет почти все функции, которые ваш средний пользователь будет использовать в Office Suite, и даже некоторые функции, недоступные в Microsoft Office.Для тех из вас, кто знаком с Microsoft Office, следующая таблица должна помочь прояснить сходство между MS Office и OOo:

Функция Приложение OpenOffice.org
Совместимое приложение Microsoft
Office
Текстовый процессор Писатель Слово
Презентация Впечатлить PowerPoint
Таблица Расчет Excel
База данных База Доступ
Создатель уравнений Математика Редактор уравнений
Графический редактор Тираж Нет

Примечание

Хотя его часто называют Open Office или OpenOffice, настоящее имя приложения - OpenOffice.org, обычно сокращенно OOo.

Повышение доступности документов в OOo Writer

Независимо от того, будут ли документы доступны в Writer или экспортированы в более общий формат, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы повысить естественную доступность документов в OOo Writer.

Заголовки

Один из лучших способов сделать документ более доступным - это использовать настоящие заголовки. Заголовки создают логические подразделения, которые обычно облегчают понимание документа.Это может сделать документ более доступным для людей с когнитивными нарушениями.

Настоящие заголовки и подзаголовки (Заголовки 1, 2, 3 и т. Д.) - это больше, чем просто выделенный жирным шрифтом, увеличенный или центрированный текст. Один из способов применения заголовков - панель «Стили и форматирование». Откройте панель, выбрав Формат> Стили и форматирование или нажав F11.

  • По умолчанию заголовки отображаются визуально в виде более крупного и полужирного текста. Это делает его более понятным для всех пользователей.
  • Пользователи программы чтения с экрана должны иметь возможность перемещаться по документу по заголовкам.Невозможно недооценить ценность возможности навигации по заголовку.
  • Изменения, внесенные во внешний вид заголовка на панели «Стили и форматирование » , будут внесены в каждый заголовок в документе. Обычно это более простой способ контролировать внешний вид вашего документа.

Вы также можете выделить текст и выбрать нужный заголовок из раскрывающегося списка в строке меню.

Есть еще более простой способ создать заголовок 1-го, 2-го или 3-го уровня.Выделите нужный текст и нажмите Ctrl + 1, 2 или 3.

Списки

Многие документы, особенно документы в Интернете, содержат списки. Они являются ценным способом организации контента. Чтобы создать упорядоченный или неупорядоченный список, выберите Формат> Маркировка и нумерация ... или щелкните один из соответствующих значков в строке меню.

Изображения

Как и в Интернете, изображения должны иметь альтернативный текст. Чтобы добавить альтернативный текст к изображению, Щелкните правой кнопкой мыши изображение (Ctrl + Щелкните на Mac) и выберите Изображение (или дважды щелкните изображение, или выберите Формат> Изображение в строке меню).

Затем выберите вкладку Параметры и введите описание в поле с надписью Альтернатива (только текст) .

Экспорт в другие форматы

OpenOffice.org сохраняет файлы в формате OpenDocument или ODF. Расширением для файлов, созданных в OOo Writer, является ODT (текст OpenDocument). В этой статье файлы, созданные в OOo Writer, будут называться ODT-файлами и Writer-файлами.

Хотя OOo быстро становится популярным набором приложений, это все еще не очень распространенный формат по сравнению с форматом Microsoft Word DOC или другими форматами, такими как HTML или PDF.По этой причине вы, вероятно, будете часто сохранять файл ODT в других форматах. За некоторыми исключениями вы обычно можете экспортировать файл ODT в другие форматы и сохранить информацию, которая сделает файл более доступным.

Хотя документ Writer может быть сохранен в нескольких различных форматах, в этом разделе будут рассмотрены три очень распространенных формата:

  1. DOC (документ Microsoft Word)
  2. PDF (формат переносимого документа)
  3. HTML (язык гипертекстовой разметки)

Каждый раз, когда вы конвертируете файл в другой формат, рекомендуется убедиться, что специальные возможности, такие как замещающий текст для изображений и заголовки для таблиц, остаются неизменными.

DOC

Формат

Microsoft Word DOC в настоящее время является стандартом de facto для создания документов. Если вы используете OOo Writer, вам, скорее всего, иногда потребуется сохранять документы в этом формате. Это легко сделать, выбрав Файл> Сохранить как> , а затем выбрав Microsoft Word 97/2000 / XP из раскрывающегося списка Сохранить как тип . Есть и другие форматы MS Word, но, наверное, самый надежный.Внешний вид документа может измениться, если он сохранен в другом формате, но структура документа в основном должна быть такой же.

Примечание

OOo Writer может легко открывать и редактировать большинство документов MS Office. Вы даже можете изменить поведение Writer по умолчанию, чтобы он сохранял все ваши файлы в формате DOC. Для этого выберите Инструменты > Параметры> Загрузить / сохранить> Общие> и выберите Microsoft Word 97/2000 / XP из раскрывающегося списка Всегда сохранять как .

PDF

Инструменты Microsoft Office и Adobe раньше были единственными программами, которые могли чисто экспортировать документ в виде PDF-файла с тегами, и это было только в том случае, если у вас был Adobe Acrobat. Это уже не так. OOo теперь имеет возможность экспортировать документ в виде PDF-файла с тегами . Это захватывающая разработка, потому что это один из немногих бесплатных инструментов, который можно использовать для создания документов PDF с тегами, и он неплохо справляется со своей задачей.

Чтобы сохранить как PDF-файл с тегами, выберите « Файл»> «Экспорт в PDF-файл» , введите имя PDF-файла и выберите место для его сохранения.Выберите Сохранить , и откроется второе окно с названием Параметры PDF .

Есть несколько параметров, которые вы можете изменить, но единственный, который касается доступности, - это флажок PDF с тегами . Этот должен быть проверен , чтобы файл был как можно более доступным. Хотя этот параметр не включен по умолчанию, он остается выбранным после первого выбора.

Важно

В строке меню () есть значок PDF , который позволяет сохранить файл в формате PDF, не открывая окно Параметры .Убедитесь, что PDF с тегами выбран в диалоговом окне Параметры PDF перед тем, как вы используете этот значок, иначе ваши файлы не будут сохранены как файлы PDF с тегами.

Конечно, Adobe Acrobat Professional по-прежнему требуется, если вы хотите изменить PDF-файл с тегами, и не всегда возможно создать PDF-файл с правильными тегами, используя только Writer. Например, для документа со сложными таблицами или формами или с макетом из нескольких столбцов может потребоваться завершение процесса добавления тегов в Acrobat Pro.

Таким образом, можно преобразовать документ ODT в правильно помеченный PDF-файл, если вы сможете проверить следующее.

  • Документ ODT помечен соответствующим образом.
  • Документ экспортируется в PDF с помощью OOo Writer.
  • Выбран вариант PDF с тегами .
  • PDF-файл правильно размечен (для этого, вероятно, требуется Acrobat Professional).

Подробнее о специальных возможностях PDF

HTML

Можно сохранить файл ODT как HTML, но полученный файл может быть большим и содержать большое количество ненужного форматирования.Это связано с попыткой сделать HTML-файл максимально похожим на внешний вид исходного документа. В Writer вы можете сохранить файл как HTML 4 Transitional или экспортировать как XHTML 1 Strict. XHTML является преемником HTML, и сохранение файла в формате XHTML почти всегда лучше, если у вас есть такая возможность в программе. К сожалению, это не всегда так в Writer.

Как файлы HTML, так и файлы XHTML, созданные в Writer, проблематичны, и трудно рекомендовать один формат по сравнению с другим, но файл HTML, созданный в Writer (после очистки), обычно более доступен, чем файл XHTML.

Сохранить как HTML

Файл HTML, созданный в Writer, недействителен и использует ненужные стили, но он более четко структурирован и намного меньше, чем файл XHTML; по этим причинам это, вероятно, более предпочтительный формат файла HTML. Чтобы сохранить файл в формате HTML, выберите Файл> Сохранить как> выберите HTML-документ под Сохранить как тип файла . Файл сохраняется как HTML 4 Transitional. После сохранения файла будьте готовы к его тщательной очистке.См. Ниже дополнительную информацию об очистке.

Экспорт в XHTML

Файл XTML, созданный в Writer, является допустимым XHTML 1 Strict, но по сути представляет собой один большой блок неорганизованного текста, заполненный ненужными стилями. Файлы, экспортируемые в XHTML, не всегда правильно размечены (например, заголовки таблиц не экспортируются как заголовки). Поэтому обычно лучше сохранять файл в формате HTML, а не в формате XHTML. Чтобы экспортировать документ в XHTML, выберите Файл> Экспорт> , а затем выберите XHTML в разделе Формат файла .

Очистить HTML и проверить доступность

Независимо от того, хотите ли вы сохранить файл ODT как HTML или экспортировать как XHTML, необходимо выполнить несколько шагов, прежде чем HTML станет чистым и доступным.

  • Вы ​​можете начать с запуска файла с помощью такой утилиты, как HTML Tidy. Сохраните как XHTML и попробуйте заставить инструмент удалить как можно больше ненужных тегов и стилей.
  • Сделайте файл как можно более компактным. Удалите ненужные стили, разрывы строк и т. Д.
  • Удалите ненужную разметку. Большинство редакторов HTML могут помочь вам в этом процессе. Если вы знакомы с HTML, вы также можете сделать это самостоятельно. Вот некоторые (но не все) изменения, которые необходимо внести.
    • Удалите ненужные атрибуты id, class и type (почти все они не нужны).
    • Удалить теги шрифтов.
    • Удалите стили в теге .
    • Убедитесь, что все теги имеют атрибут области действия.
    • Удалите теги

      , вложенные внутри тегов и .

  • Убедитесь, что файл HTML доступен. Вы, вероятно, захотите дважды проверить таблицы данных и элементы формы, поскольку они не всегда сохраняются правильно.

Mac и специальные возможности

На ПК большинство специальных возможностей MS Word и OOo Writer очень похожи. Но на Mac в Writer есть пара очень важных специальных возможностей, которые недоступны в Word (наиболее заметной функцией, отсутствующей в Word на Mac, вероятно, является возможность добавлять замещающий текст к изображениям).Другими словами, OOo для Mac может создавать документы, которые на больше, чем на доступны, чем документы, созданные в MS Office для Mac.

Заключение

Были группы, выражающие озабоченность по поводу доступности OOo Writer по сравнению с Microsoft Office. Хотя может возникнуть некоторая озабоченность по поводу доступности Writer как приложения, с точки зрения доступности документа , кажется, что OOo Writer и Microsoft Word имеют почти одинаковые возможности и ограничения.Есть несколько мест, где одно приложение работает немного лучше, чем другое; например, Writer, кажется, лучше обрабатывает таблицы, но, вероятно, легче преобразовать документ Word в чистый HTML. В целом, однако, доступность между ними обычно очень похожа.

OOo Off the Wall: Объединение документов с OOo

Пару недель назад в списке пользователей OpenOffice.org был еще один раунд объяснения бывшему пользователю WordPerfect, почему OpenOffice.org В Writer не было функции Reveal Codes, которая показывала исходную кодировку документа по устранению неисправностей.На этот раз ветка была запущена от автора, который настаивал на том, что ему нужна эта функция, когда ему нужно было объединить несколько документов в один. Обсуждение заставило меня понять, что, хотя Я обычно говорю о функциях в этой колонке, иногда рабочий процесс больше важный. Часто проблема не в инструментах, а в том, как вы их используете. После того, как я скрывал большую часть обсуждения, я закончил его предложением о как использовать инструменты в OOo для более эффективного объединения документов чем вы могли бы надеяться сделать с кодами обнаружения.Далее следует расширенный версия моего предложения, которая еще раз усиливает преимущества использования стилей во многих ситуациях.

Ветераны WordPerfect высказывают идею о возможности выявления кодов для Писатель каждые пару месяцев. В ответ макрос, который дает появление кодов Reveal без функциональности было написано. Однако эта функция вряд ли появится в ближайших версия Writer. Во-первых, в то время как WordPerfect основан на коде текстовый процессор, в котором каждый фрагмент форматирования встроен в способ не слишком отличается от тегов HTML, Writer основан на фреймах процессор.Это означает, что характеристики выделенного текста определяются отдельно. из самого текста. В результате нет прямого эквивалента кодов обнаружения. возможный.

Еще одна причина, по которой Writer не имеет функции Reveal Codes, - это Writer. ориентированный на стиль, в то время как Reveal Codes работает лучше всего, когда пользователи полагаются на руководство отменяет. Если вы используете стили неукоснительно, у вас нет проблемы отслеживание случайных фрагментов форматирования, потому что Writer не позволяет вам чтобы применить к выделенному фрагменту более одного символа или стиля абзаца.Вместо, все, что вам нужно сделать, это открыть диалоговое окно стиля, чтобы увидеть, как выбран определенный. В случаях, когда вам нужно видеть больше, чем показано на screen, View -> Непечатаемые символы вообще достаточно. Иначе, если вы хотите большего, вам, вероятно, лучше использовать TeX, чем графический текстовый редактор. Для большинства целей Writer уже имеет все необходимые инструменты. необходимо для устранения неполадок форматирования.

Итак, как следует форматировать документ, состоящий из нескольких разные оригиналы документов? В идеале вы должны начать с принуждения компании или проекта политика использования одних и тех же шаблонов и поощрение людей использовать стили все время.Однако это не только строительство замков в air, он ожидает увидеть ваше имя и титулы в следующем выпуске Дебретта. На практике по крайней мере три четверти любой группы могут использовать Writer как пишущую машинку, игнорируя стили и вручную добавление форматирования по их прихоти.

Вы можете узнать, так ли это, открыв каждый из документов, нажав F11, а затем установив режим просмотра на «Примененные стили для символов». Просматривая формат каждого документа и выбирая части, вы скоро можно будет узнать, используются ли ручные настройки.Ты это можно определить по тому, соответствует ли изменение форматирования изменению выделенный стиль в плавающем окне «Стили и форматирование». Тем не мение, если вы предполагаете худшее, скорее всего, вы будете правы.

Прежде чем идти дальше, вы также должны создать резервные копии каждого файла. вы работаете. Это элементарная предосторожность, но это не может повторяться слишком часто. Единственный раз, когда вы думаете, что это усилие не стоит тратить время - это единственный раз, когда что-то идет не так.

Затем вы можете выполнить следующие действия:

1. Создайте новый документ, содержащий все необходимые стили.

Начало работы с новым документом дает вам преимущество знать, что вы имеете дело с. Перед копированием и вставкой пройдите все составляющие документы и посмотрите, какие стили символов и абзацев вам нужны для воссоздания форматирования. Не беспокойтесь о том, как оригинальные писатели применили их форматирование - цель не в детективе, а в том, чтобы воспроизвести внешний вид.Пока он выглядит одинаково, никого не волнует как у вас получился эффект. Вы также должны дать своим новым стилям имена, которые не используются ни в одном из стилей в документах компонентов, просто чтобы ваша жизнь была простой. Отрывок текста, в котором используется стиль, имя которого уже находится в документе, в который он вставляется автоматически, переформатирован - потенциально удобный шаг, но иногда он может создает столько проблем, сколько решает.

Вы можете использовать копию одного из оригинальных документов для комбинированного один, но, наверное, лучше этого не делать.Если, конечно, у вас нет хорошее представление о том, как он отформатирован.

Другой вариант - создать новый составной документ и добавить все файлы компонентов к нему. Этот вариант особенно привлекателен, если составляющие документы также планируется использовать самостоятельно. Тем не мение, использование составного документа с форматированием, отличным от его вложенных документов требует сильного понимания Writer. Таким образом, это может быть непрактичным, если вы можете научить механике каждого, кто будет использовать документы.

Независимо от того, используете ли вы обычный файл Writer или мастер-документ, скопируйте и вставьте документы компонента только после того, как все стили определены. Тогда оставьте их открыть на случай, если вам нужно обратиться к ним.

2. Используйте функцию "Найти и заменить" в первом раунде форматирование.

Рисунок 1. Атрибуты и формат - два вида поиска. инструменты, которые могут упростить задачу переформатирования нескольких документов в один.

Правка -> Найти и заменить содержит два инструмента, которые помогут отформатировать новый документ.Если какой-либо из документов компонента содержит ручные переопределения, используйте кнопки «Атрибуты» или «Форматирование» для поиска определенного фрагмента. форматирования. Например, если в некоторых документах используется курсив для названий книг ищите курсивом. Когда найдешь совпадение, раздеться исключите ручные переопределения, поместив курсор мыши в абзац. Затем используйте плавающее окно «Стили и форматирование», чтобы применить символ. стиль для ситуации.

Рис. 2. Когда инструмент поиска находит совпадение по стилю, тот же стиль выделен в плавающих стилях и форматировании окно.

Если какой-либо из документов использует стили, выберите Дополнительные параметры -> Найти Стили из окна "Найти и заменить". Просмотр представления "Примененные стили" в плавающем окне Стили и форматирование замените все примененные стили со стилями символов и абзацев, которые вы создали для их замены.

3. Проверьте результаты и произведите уборку.

На этом этапе все, что обычно остается, - это сравнить новый документ для каждого из его компонентов. В некоторых местах может потребоваться создавать новые стили, потому что вы упустили из виду какую-то необходимую деталь форматирования.В других случаях вам может потребоваться выбрать «Просмотр» -> «Панели инструментов». -> Рисование, чтобы создать диаграмму или сделать снимок экрана сложной детали форматирования из составного документа, а затем вставить его как изображение в новый документ. Однако, если вы были осторожны при создании стилей для нового документа вам обычно нечего делать с этим точка.

Однако в качестве последнего шага вы можете очистить документ. удалив любой из стилей из документов компонентов. Вы также можете хотите создавать новые версии документов компонентов из новых комбинированный документ, делая их максимально чистыми.Следуя Эти шаги упростят работу со всеми документами в будущем.

Управление документами OOo с помощью Ruby

OpenOffice.org (OOo), многофункциональный набор офисных инструментов, который включает приложения для обработки текста, создания электронных таблиц и создание презентаций, увеличилось количество улучшений и общее качество. OOo оправдывает свое название, создавая как исходный код, так и форматы файлов полностью открываются. Это большой плюс для всех желающих манипулировать документами без необходимо наличие приложения-создателя.

В общем, существует два способа доступа или манипулирования содержание документа. Один из них - автоматизировать исходное приложение, позволяя программе заменять человека, вводящего команды. Другой - перейти непосредственно к документу. Преимущество из первого подхода - вы можете использовать силу существующее приложение, экономя много времени выяснение форматов файлов и команд обработки. OOo может выполнять внутренние макросы и открывать интерфейс сценариев через UNO. Обратной стороной является необходимость иметь фактическое приложение удобно, и даже тогда оно может быть не в состоянии делать то, что хочешь.В этой статье описывается второй подход: доступ к и манипулировать документами, перейдя непосредственно к источник.

Я впервые узнал, что можно сделать с OpenOffice.org документ, когда Дэниел Каррера объявил о своей программе OOoExtract. Это приложение Ruby, которое позволяет запускать командную строку. поиск содержимого документа OOo Writer. Как дом страницы, OOoExtract выполняет сопоставления с обоими текстами контента и стилей, выполняет поисковые шаблоны с использованием полной регулярной выражений и выполняет поиск, построенный с помощью логических операторов.Программа работает на любой платформе, имеющей интерпретатор Ruby, и они доступны практически для любой ОС.

Ruby уже обсуждался ранее в Linux Journal , но если вы не знаком с ним, хорошее, хотя и краткое описание может быть сказать, что это нечто среднее между Perl и Smalltalk, с некоторыми особенности Lisp и Python. Это глубоко объектно-ориентированный и имеет чистый интуитивно понятный синтаксис. Юкихиро «Мац» Мацумото, его создатель выпустил первую альфа-версию в 1994 году.Оно имеет популярность неуклонно росла, и третий Международный Конференция прошла в ноябре 2003 года в Остине, штат Техас.

Чтобы получить представление о OOoExtract, загрузите программу; В настоящее время, вы можете получить приложение как отдельный исполняемый файл или как tarball с составляющими библиотеками в отдельных файлах. После установки мы можем создать простой документ Writer и запустить поиски. Если у вас есть OOo под рукой, запустите его и войдите краткий текст, например:

Мой образец документа
Имеет две строчки
 

Сохраните файл как sample1.sxw в тот же каталог, в котором вы установлен OOoExtract и запустите OOoExtract из командной строки, как это:

./ooo_extract.rb - образец текста sample1.sxw
Мой образец документа
 

Программа ищет в sample1.sxw любые строки, соответствующие по образцу слова. Собственно, это регулярное выражение, хотя и простой. Мы также можем использовать более сложные выражения, такие как как это соответствует любому трехбуквенному слову:

./ooo_extract.rb --text "\ s \ w \ w \ w \ s" sample1.sxw
Имеет две строчки
 

Это все хорошо, но OOoExtract действительно выделяется позволяя нам искать по метаданным контента, дополнительная информация о тексте в нашем документе. Допустим, мы добавляем дополнительный Строка к нашему образцу документа Writer:

У этого есть дополнительное форматирование
 

После ввода текста выделите дополнительное слово и примените Стиль абзаца нижнего колонтитула. Сохраните файл и запустите этот поиск:

./ooo_extract.rb --style = "Нижний колонтитул" sample1.sxw
У этого есть дополнительное форматирование
 

Помимо поиска текста на основе содержимого, OOoExtract также может предоставить вам текст с определенной разметкой.Это вполне удобно, если вы создаете свои собственные семантически богатые стили. Затем вы можете использовать OOoExtract для получения информации на основе содержание и смысл, эффективно превращая OpenOffice.org Writer документ в облегченную базу данных. Вы можете запустить программу против нескольких файлов с использованием подстановочных знаков в имени файла. Например, предположим, что вы храните рецепты в файлах Writer. Если вы определили и использовали пользовательские стили, вы могли найти конкретную информацию, например, в каких рецептах яблоки являются ингредиентом:

./ooo_extract.rb --text = "apple" --style = "Составные" рецепты / *. sxw
AppleSalsa.sxw: 2 средних красных яблока
AppleStrudel.sxw: 4 стакана очищенных и нарезанных яблок
 

Итак, как OOoExtract творит чудеса? Секрет в формат файла. Хотя любой данный файл Writer имеет расширение файла sxw, запуск команды UNIX file сообщает нам что это zip-файл:

$ file sample1.sxw
sample1.sxw: данные архива Zip, по крайней мере v2.0 для извлечения
 

А что было заархивировано? Посмотрим:

$ unzip -l sample1.sxw
Архив: sample1.sxw
  Длина Дата Время Имя
 -------- ---- ---- ----
       30 11-26-03 01:40 mimetype
     2328-26-03 01:40 content.xml
     8358 26-11-03 01:40 styles.xml
     1159 11-26-03 01:40 meta.xml
     7021 26-11-03 01:40 settings.xml
      752 26-11-03 01:40 META-INF / manifest.xml
 -------- -------
    19648 6 файлов
 

Формат OOo XML предоставляет весь контент и метаданные в простой текст; не нужно беспокоиться о загадочных двоичных файлах кодировка или сложная верстка.Поскольку данные представлены как XML, для дополнительный разбор OOo. Наличие файла в виде обычного текста означает, что конечно, все, что вы хотите знать о файле, доступно, если вы просто посмотрите. Однако мы получаем хорошую сделку помощи, потому что команда OpenOffice.org также предоставляет различные документация с подробным описанием формата. Техническая справка руководство для OpenOffice.org XML File Format 1.0 составляет 571 страницу PDF-документ. Признаюсь, что не прочитал весь фолиант, хотя я сомневаюсь, что в нем отсутствуют какие-либо подробности, которые можно было бы найти.

Для наших целей нам нужно взглянуть только на базовую разметку, чтобы увидеть как работает OOoExtract, и получить некоторое представление о разметке.

Если вы разархивируете наш образец документа и загрузите content.xml в текстовый редактор, вы должны заметить несколько вещей. Во-первых, файл форматируется не для вашего удовольствия. Вы можете захотеть запустите файл с помощью инструмента форматирования XML, такого как tidy, чтобы получить новые линии и углубления, чтобы упростить отслеживание.

Файл начинается с объявления XML, за которым следует ссылка на DOCTYPE.Сразу после этого идет корневой элемент, офис: содержание документа. Начальный тег имеет большое количество Атрибуты пространства имен XML. Нам не нужно беспокоиться об этом, но они дают некоторое представление о том, какой контент можно найти в документе OOo.

Сразу внутри корневого элемента мы находим дочерние элементы для скрипты, объявления шрифтов и стили. Поскольку наш довольно простой документ, данные здесь немногочисленны. Для наших непосредственных интересов, полезное приходит внутрь офиса: body элемент.Но даже здесь некоторые элементы просто заявлять о наличии (или, в нашем случае, об отсутствии) различных предметы, такие как таблицы и иллюстрации. Полный документ доступен на FTP-сайте Linux Journal [ftp.linuxjournal.com/pub/lj/listings/issue119/7236.tgz].

Настоящее содержимое нашего документа отображается внутри текста: p элементы:

 Мой образец
документ 
 Имеет два
строки 
 На этом
дополнительное форматирование 

 

Кстати, если вы не знакомы с некоторыми из детали синтаксиса XML, это обозначение просто говорит, что это p элемент, определенный в пространстве имен text.Использование префикс и двоеточие - это сокращенный способ ссылки на пространство имен URI, указанный в верхней части документа. Используется, чтобы избежать имени столкновения с другими элементами p, которые могут быть определены для некоторый другой словарь XML. Для наших целей мы можем просто думайте об этом как об одном полном имени элемента.

В нашем образце документа было всего три абзаца, так что мы могли Ожидайте, есть три элемента text: p. У каждого есть атрибут text: style-name, указывающий стиль, к которому нужно применить текст.Именно этот атрибут позволяет OOoExtract находить текст на основе стилей.

Вам может быть интересно узнать о стиле нижнего колонтитула. Наш файл content.xml не определяет его, и на самом деле это разделение названия стиля и деталей реализации - это хорошо. Было бы обидно, если бы вместо простого имя, документ имеет различные атрибуты для размера и семейства шрифтов, цвета и так далее. Возможность находить контент на основе семантического или структурные данные будут потеряны, и мы будем ограничены обработка данных строго с точки зрения визуализации.Если ты действительно хотите увидеть, как OOo определил стиль нижнего колонтитула, вы может заглянуть в styles.xml. Там вы обнаружите, что нижний колонтитул на основе стандартного стиля с небольшими изменениями.

Все хорошо, что OpenOffice.org использует сжатый XML, но что будет дальше после извлечения этих файлов? Везучий для нас Ruby 1.8 включает выдающийся XML-синтаксический анализатор, REXML. REXML - это синтаксический анализатор, совместимый с XML 1.0, и в дополнение к собственный API в стиле Ruby, он предоставляет полную реализацию XPath и SAX2.Он был разработан и поддерживается Шоном. Читтенден. Шон говорит, что написал REXML, потому что время было только два варианта синтаксического анализа XML с помощью Ruby. Одним из них была привязка к собственному синтаксическому анализатору C, возможный ограничение переносимости. Другой был чистый Рубин, но по мнению Шона, у него не было подходящего API. Шон был знаком с различными Парсеры Java XML, но не любили их приверженность W3C DOM или SAX, управляемый сообществом. Разработчики Electric XML предложили API, основанный на известных идиомах Java, интуитивно понятный для Java. программисты.

Такова была философия REXML API; имя стоит для Ruby Electric XML. Неудивительно, однако, что REXML API перешел от оригинала с добавлением Java к дизайну в стиле Ruby, позволяя разработчикам получать доступ и управлять XML с помощью синтаксис и функции, такие как блоки и встроенные итераторы, общий для Ruby.

Парсер дерева REXML легко позволяет загружать XML-документы:

требуется "rexml / document"
file = File.new ("som_xml_file.xml")
doc = REXML :: Документ.новый файл
 

или же:

требуется "rexml / document"
my_xml_string = "<образец>
    Это мой документ REXML 
    "
doc = REXML :: Document.new my_xml_string

 

Конструктор документа принимает либо строку, либо объект ввода-вывода; REXML выясняет, что это такое, и поступает правильно. Однажды ты есть документ, вы можете находить элементы, используя массив Ruby и каждый синтаксис в сочетании с селектором XPath:

my_xpath = "образец / текст"
док.elements.each (my_xpath) {
    | эль | помещает el.text}
 

В приведенном выше примере каждый метод выполняет итерацию по каждому элементу соответствует селектору XPath. Блок кода (часть внутри {...}) вызывается для каждой итерации. Переменная el равна текущий элемент в итерации, поэтому этот пример просто печатает текст для каждого элемента, соответствующего XPath.

Наш образец документа Writer и соответствующий ему XML: довольно просто, поэтому найти то, что мы хотим, почти тривиально. Подобрать нужный элемент для конкретное содержание.Простой пример лучше всего подходит для статей вроде этого, но в реальной жизни мы вряд ли увидеть все, что элементарно. Мы можем знать только ограниченное детали разметки, такие как атрибуты стиля или родительский элемент. Поиск такого контента становится более сложной задачей, но XPath помогает спасти положение.

XPath - это рекомендация W3C для адресации частей XML. документ. Это позволяет создать спецификатор пути, который определяет расположение на основе имен элементов и атрибутов и содержимого, плюс относительное или абсолютное позиционирование.Учитывая сложный XML-документ, вы можете определить выражение XPath, которое находит, например, все элементы text: p, которые непосредственные дочерние элементы офиса: элемент body с этим выражение:

* / office: body / text: p
 

Ведущая звездочка говорит (на языке XPath) следовать любому пути через дерево XML-документа, которое приводит к элементу text: p это дочерний элемент office: body. С REXML мы может использовать этот XPath для получения и перебора коллекции совпадающих элементов:

xml.каждый_элемент (* / office: body / text: p ") do | el |
   # сделать что-нибудь с el, например
   # ищем контент или атрибут стиля
конец
 

В этом примере код между do и end является блоком. это как анонимная функция, которая вызывается для каждого элемента в коллекция - в данном случае каждый элемент, соответствующий XPath - где элемент передается как аргумент, обозначенный две вертикальные полосы сразу после слова «делать». По сути, так работает OOoExtract, но вы должны посетите домашнюю страницу OOoExtract для получения подробной информации о многочисленной командной строке параметры.

К более общему OOo API

Увидев OOoExtract, я захотел иметь более универсальный Объект OOo для Ruby. Те же базовые идеи, которые лежат в основе OOoExtract мог позволить не только читать данные, но и создавать, обновлять и удаление, например, операций CRUD, которые мы знаем и любим, из инструменты базы данных. С этой целью на RubyForge был создан проект под названием OOo4R, Репозиторий CVS программного обеспечения Ruby. Цели дизайна просты доступ к данным и метаданным, прозрачное использование XPath и интуитивно понятный API для выполнения обычных задач, таких как добавление абзацы, заголовки и стили.Пространство не позволяет полностью осмотреть все такие функции, но мы можем посмотреть на доступ к метаданным документа для увидеть один из способов использования динамической обработки сообщений Ruby для извлечения содержимое элемента.

Ранее мы видели, что в документе OOo есть несколько файлов XML. упакованы в один zip-файл. Мы посмотрели на content.xml файл; другой - meta.xml. Он содержит информацию о сам документ, например, название документа, дата создания и количество слов. Корневой элемент офис: документ-мета.Это, в свою очередь, содержит office: meta элемент, содержащий множество дочерних элементов с данными представляет интерес. Например:

 Джеймс Бритт

<мета: дата создания> 2003-11-25T17: 36: 31

 Джеймс Бритт 
 2003-11-25T18: 40: 59 
 en-US 
<мета: циклы редактирования> 13 

 

Полный файл метаданных доступен на Linux Journal FTP-сайт [ftp.linuxjournal.com/pub/lj/listings/issue119/7236.tgz].

В дополнение к основному классу Document OOo4R определяет мета класс для инкапсуляции метаданных. Мета-класс использует REXML документ для хранения содержимого meta.xml. Мета-объект в основном представляет собой набор атрибутов. Типичное использование было бы запрашивая у объекта конкретное значение, например имя автора или присвоение значения, например нового названия. Один из способов закодировать это - написать серию явных методы доступа к атрибутам.Нам понадобятся два метода для каждый атрибут. Или мы могли бы использовать вызов динамического метода с помощью захват сообщений доступа, поиск подходящего метаатрибута и либо выполнение запрошенного действия на соответствующем атрибут или создание исключения.

В следующем примере кода основное внимание уделяется Dublin Core. элементы метаданных, используемые в OOo. Метаданные Дублинского ядра Initiative - это открытый форум для определения стандартов метаданных. Дублин Основные элементы часто можно найти в RSS-каналах и некоторых XHTML-файлах. документы.Как и все элементы в XML-файле OpenOffice.org, элементы имеют префикс пространства имен. Вместо того, чтобы иметь пользователей знать и использовать эти префиксы, мы можем отобразить полное имя элемента к чему-то дружелюбному.

Определение класса Meta начинается с создания хэша, который отображает понятные имена для фактических имен элементов, плюс константа класса для хранения базового XPath для метаданных. Конструктор класса просто создает документ REXML из источника XML:

модуль OOo
  класс Мета

  NAME_MAP = {
   'description' => 'dc: description',
   'subject' => 'dc: subject',
   'creator' => 'dc: creator',
   'author' => 'dc: creator',
   'date' => 'dc: date',
   'language' => 'dc: language',
   'title' => 'DC: title'
  }
    XPATH_BASE = "* / office: meta"

    def инициализировать (src)
      @doc = REXML :: Документ.новый (src.to_s)
    конец

 

Мы можем переопределить метод method_missing, доступный для всех Классы Ruby, чтобы вместо того, чтобы вызывать исключение (поскольку он будет работать по умолчанию), он проверяет, отправлено ли сообщение объект сопоставляется с некоторым элементом наших метаданных:

def method_missing (имя, * аргументы)
  n = name.to_s
  если is_assignment? п
    el = map_for_assignment n
    xpath = "# {XPATH_BASE} / # {эл}"
    назначить (xpath, * аргументы)
  еще
    el = Meta.map_name n
    xpath = "# {XPATH_BASE} / # {эл}"
    найти (xpath)
  конец
конец
 

Первым аргументом метода method_missing является объект символа, поэтому наш код захватывает строковое представление.Is_assignment просто проверяет, заканчивается ли имя символом =. Если это запрос на назначение, тогда map_for_assignment удаляет любые завершающие символы после имени метаданных и сопоставляет понятное имя с фактическим именем элемента Dublin Core; assign обновляет соответствующий элемент в документе REXML:

def присваивать (xpath, val)
  node = @ doc.elements.to_a (xpath) [0]
  node.text = val
конец
 

Если это не похоже на присвоение, код пытается прочитать некоторые метаданные.Как и раньше, имя отображается, но теперь код вызывает find:

def найти (xpath)
 начинать
  return @ doc.elements.to_a (xpath.to_s) [0] .text
 исключение спасения
  поднять OOo :: OOoException.new (
     "Ошибка с xpath '# {xpath}': # {$!}", $ @)
 конец
конец

# Вспомогательные методы опущены ...

 конец
конец
 

Этот метод работает для доступа к другим элементам метаданных, хотя есть особые случаи, когда метаданные содержатся в серии дочерних элементов. Обновление содержимого zip-файла и запись zip-файла обратно на диск с помощью встроенного в Ruby класса Zip, позволяет нам сохранять измененные OOo документы.

Поскольку формат файла OpenOffice.org использует полностью документированный XML, файлы OOo можно создавать или изменять без требуя самого OOo. Встроенная обработка XML в Ruby и динамичный характер делают его естественным для задач OOo.

Глава 4. OOo Draw: Документы с воображением

OOo Draw - простая программа, не очень подходящая для профессиональных графиков. Но этого достаточно, по крайней мере, для 90% манипуляций с фотографиями и рисования, которые большинство из нас делает большую часть времени, когда мы готовим текстовые документы, слайд-презентации и другую базовую «офисную» работу, которую графика может оживить.

В этой главе рассматриваются некоторые из самых простых и популярных функций OOo Draw. Глава 7 «Рисуй: не доска для рисования твоего отца» описывает продвинутые техники и приемы рисования, в том числе те, которые вы не ожидаете найти в программах Office, особенно в бесплатных.

Сторожевой пес Терри здесь отдыхает от работы. Это сносное изображение, но для публикации вам нужно будет уменьшить его и вырезать большую часть фона. Вы открываете фотографию так же, как открываете любой другой файл с помощью OOo, выбирая «Файл»> «Открыть» и выделяя нужный файл.

Терри на футоне.

Вы увидите, что фотография открывается как часть слайда или текстовой страницы, а не сама по себе.

Диалоговое окно Открыть.

OOo отображает изображения как часть чего-то еще, а не как таковые. Чтобы изолировать изображение, чтобы с ним можно было работать, щелкните его так, чтобы на его краях образовались маленькие «ручки».

Картинка открылась.

Картина с ручками.

Пока вы видите эти ручки, вы работаете только с материалом внутри них. В этом случае вы уменьшите фотографию, чтобы она занимала меньше места на распечатанной странице.

Это можно сделать несколькими способами. Самый очевидный - поместить курсор на один из угловых маркеров и переместить его в противоположный угол, удерживая левую кнопку мыши. Единственная проблема с этим методом заключается в том, что он может исказить фотографию, если вы не будете осторожны.

Раздавленная Терри.

Это может быть забавный «эффект», если вы сделаете это специально, но на этот раз вы нажмете Ctrl-Z или выберите «Правка»> «Отменить», чтобы вернуться туда, где вы были. Теперь вы правильно измените размер фотографии, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав «Положение и размер» (третий вариант меню сверху). Вы увидите диалоговое окно «Положение и размер».

Диалоговое окно «Положение и размер».

В этом диалоговом окне мы можем сделать несколько вещей, но сначала вы уменьшите фотографию.Вы можете решить, какой размер вам нужен, в дюймах или пикселях. Если вы установите флажок «Сохранить соотношение», программа автоматически сохранит правильную форму фотографии, если вы измените ее горизонтальный или вертикальный размер.

Вы также можете переворачивать или вращать фотографии с помощью OOo Draw. Есть несколько способов сделать это. Один из них - использовать вкладку «Поворот» в диалоговом окне «Положение и размер». Либо щелкните один из предустановленных вариантов угла поворота, перевернутого или 45-градусного, либо используйте маленькое окно слева от «больших» вариантов, чтобы выбрать угол поворота с шагом 15 градусов.Если этого недостаточно, вы можете перейти в меню в верхней части окна OOo, выбрать «Изменить»> «Повернуть» и повернуть его с помощью угловых маркеров на изображении. Вы можете попробовать разные ракурсы, пока не найдете тот, который вам нравится.

Терри наклонена.

Вы можете подумать, что это выглядит глупо. Без проблем; вы можете отменить изменение, нажав Ctrl-Z или выбрав Правка> Отменить. Вы можете поставить собаку под любым углом.

Пакетная печать OpenOffice.org Документы | Скотт Граннеман

Следующие инструкции предназначены только для KDE. Извините, пользователи GNOME. Кроме того, я использую Debian, но я также постараюсь включить информацию о других дистрибутивах Linux.

Добавить принтер в OpenOffice.org

Перед тем, как начать, вам сначала нужно добавить в OpenOffice.org принтер, на который вы собираетесь отправлять пакетные задания на печать. Если вы уже добавили принтер в OOo, то можете пропустить. Если вы этого не сделали или вы только добавили kprinter, вам необходимо выполнить следующие действия.У вас должен быть значок где-то в вашем K-меню, который позволяет вам открыть OpenOffice.org Printer Administration, но если вы этого не сделаете, выполните в командной строке следующее:

оопадмин

Должно открыться окно администрирования принтера OpenOffice. Нажмите кнопку «Новый принтер».

Выберите Добавить принтер и нажмите Далее.

Если вы можете найти драйвер для своего принтера, выберите его. Если вы не можете, просто выберите Generic Printer.В любом случае сделайте свой выбор и нажмите Далее.

На данный момент у меня был список всех параметров командной строки для всех различных принтеров, для которых у меня есть записи. Выберите тот, который вам нужен, и он должен автоматически заполниться вверху окна. В моем случае я выбрал lpr -P «hplj6l», а затем нажал «Далее».

Введите имя вашего принтера. Не используйте пробелы или какие-либо «забавные» символы. Я назвал свой hplj6l (потому что это HP LaserJet 6L). Нажмите Готово.

Создание сервисного меню KDE для пакетной печати

Если вы хотите создать меню пакетной печати специально для вас, вам необходимо поместить следующий файл в скрытый каталог kde, который находится в вашем домашнем каталоге в .kde (обратите внимание на точку). Если вы хотите сделать меню пакетной печати доступным для всех пользователей вашего устройства, вам необходимо разместить файл по адресу / usr / share / apps / konqueror / servicemenus . В моем случае я единственный пользователь своей машины, поэтому я помещаю ее в свой домашний каталог по адресу:

/ главная / rsgranne /.kde / share / apps / konqueror / servicemenus

Выполните следующую команду, которая создаст необходимый файл в указанном выше каталоге (измените имя пользователя на свое):

сенсорный /home/granneman/.kde/share/apps/konqueror/servicemenus/batchPrintOOo.desktop

Теперь, используя свой любимый текстовый редактор, откройте batchPrintOOo.desktop и добавьте следующие строки:

[Desktop Entry]
ServiceTypes = application / msword, application / vnd.sun.xml.writer
Actions = batchPrint
[Desktop Action batchPrint]
Name = Пакетная печать OOo Documents
Icon = openoffice
Exec = openoffice -pt "hplj6l"% U

Для работы в вашей системе вам нужно изменить hplj6l в последней строке выше на имя принтера, который вы ввели. Если у вас нет значка KDE с именем «openoffice», значок может не отображаться в тот момент, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши и пытаетесь выполнить пакетную печать, но это не имеет большого значения.

Если вы используете SUSE, последняя строка должна быть:

Exec = / usr / X11R6 / bin / OOo-writer -pt "hplj6l"% U

Проверьте свое новое сервисное меню KDE

Создайте два документа OOo с названием «test1.sxw "и" test2.sxw ". В test1.sxw введите следующий текст: test 1. В text2.sxw введите следующее: test 2. Сохраните оба документа на рабочем столе.

Выберите оба документа и щелкните один из них правой кнопкой мыши. Выберите меню Действия, и вы должны увидеть новую опцию: «Пакетная печать OOo-документов». Выберите его, и через несколько секунд ваш принтер выдаст два документа, test1.sxw и text2.sxw. Поздравляю! Вы создали сервисное меню KDE, которое позволяет вам печатать текстовые документы OOo в пакетном режиме.

Что дальше?

Если вы хотите создать еще одно сервисное меню, позволяющее выполнять пакетную печать документов (презентаций) OOo Impress, это довольно просто.Просто создайте новый файл servicemenu, возможно, с именем batchPrintOOoImpress.desktop, и измените запись ServiceTypes в файле servicemenu на типы MIME для документов Excel и Impress.

То же самое можно сделать с документами Excel и OOo Calc (электронными таблицами).

Вы можете сделать это для других файлов, которые вы хотите распечатать в пакетном режиме, например текстовых файлов ASCII или веб-страниц.

Для получения дополнительной помощи см. Источники, перечисленные ниже.

Источники

"Есть ли способ распечатать пакет файлов, не открывая каждый из них в OOo?" из OpenOffice.org Неофициальный FAQ
http://www.bytebot.net/openoffice/faq.html#Misc0

Создание сервисных меню Konqueror
http://developer.kde.org/documentation/tutorials/dot/servicemenus.html

xml - Написание XSLT для синтеза документов OpenOffice из некоторой базы данных

Если кому-то интересно, вот что я до сих пор придумал. Кстати, исходная база данных - Lotus Domino. Чтобы упростить задачу, я быстро разработал очень простую основу для работы с «вещами», имеющими форму, цвет и размер.Три поля, это начало.

Я использовал LibreOffice. Он имеет встроенную опцию сохранения и чтения документов в виде плоского XML (.fodt), чего нет в OpenOffice. Для проектирования и трансформации - старый добрый Notepad ++ с надстройкой «XML Tools».

1 / Только что экспортированный xml

  


    
        <создано>
             20160828T154557,67 + 02 
        
        <изменено>
             20160828T160525,82 + 02 
        
        <изменено>
             20160828T160525,81 + 02 
        
        <последний доступ>
             20160828T160525,82 + 02 
        
        
             20160828T154610,89 + 02 
        
    
    <обновлено>
         CN = & # xC9; ric / O = Org 
    
    <редакции>
         20160828T154610,88 + 02 
         20160828T154724,42 + 02 
         20160828T154926,61 + 02 
         20160828T155209,03 + 02 
         20160828T155257,07 + 02 
         20160828T155950,07 + 02 
         20160828T160018,99 + 02 
    
    
         0 
    
    
         0 
    
    
         овал 
    
    
         красный 
    
    
         средний 
    

  

2 / XSLT

  

    
    
        
    

    

        
            <офис: тело>
                <офис: текст>
                    <текст: decls-последовательности>
                        
                        
                        
                        
                    
                    
                         Здесь мы видим объект цвета 
                        
                         и в форме 
                        
                        .Обратите внимание на 
                        
                        Размер . 
                    
                
            
        

    

    
         Вещь. & # 10; 
    
    
        
    
    
        
    
    
        
    

  

3 / Выход

  

  <офис: тело>
    <офис: текст>
      <текст: decls-последовательности>
        
        
        
        
      
       Здесь мы видим объект красного цвета в форме овала.Обратите внимание на средний размер. 
    
  

  

Результат можно сохранить как something.fodt и напрямую открыть в LibreOffice.

Следующие шаги:

  • автоматизировать процесс, так что с точки зрения пользователя все это происходит сразу одним нажатием кнопки.

  • еще работа над шаблоном xsl. Реальный документ Domino намного сложнее, чем этот, с множеством уровней вложенности и множеством других типов элементов.

  • и, конечно же, вся суть в том, чтобы сгенерировать красиво оформленный документ, так что будет больше копаться в тонкостях Oasis DTD ...

Но, по крайней мере, теперь у меня есть доказательство концепции и схема метода.

OpenOffice.org Writer

Текстовый процессор похож на текстовый редактор, но имеет несколько дополнительные функции, позволяющие форматировать, проектировать и печатать ваши документы без необходимости запоминать сложное форматирование теги или коды. Модуль записи OpenOffice.org это мощный текстовый процессор, в котором есть WYSIWYG форматирование - что вы видите в окно OpenOffice.org Writer - это что вы получите, если распечатаете документ или поделитесь им.

8.2.1. Обзор OpenOffice.org Writer

Написание документов с использованием OpenOffice.org похож на другие текстовые редакторы, которые вы, возможно, использовали раньше. К запустите OpenOffice.org Writer , вы можно начать с выбор => =>, или запустите его из командной строки с помощью ввод oowriter .

Когда открывается OpenOffice.org Writer , вам предоставляется пустой документ. Поля документ представлены серым прямоугольником, нарисованным на главном экран. Вы можете сразу начать вводить текст.

Наконечник

Вы можете заметить, когда набираете OpenOffice.орг Writer заполняет оставшуюся часть слова, на котором вы находитесь набор текста. Модуль записи OpenOffice.org угадывает слово, которое вы вводите на основе более длинных слов, использованных ранее в документе. Этот текст автозаполнения выделяется. Принять предложенное окончание слова, нажмите клавишу [Enter]. Если, однако это не то слово, которое вы хотите напечатать, продолжайте связывать как обычно. Чтобы отключить эту функцию, перейдите в =>. Откроется диалоговое окно.Нажмите вкладка Завершение слов и снимите флажок поле Включить завершение слова .

Чтобы создать новый файл в OpenOffice.org Writer

  1. Перейти к => => или нажмите на Значок нового документа в верхнем левом углу. (Маленькая стрелка в правом верхнем углу значка позволяет для выбора типа создаваемого документа.)

  2. Начните вводить текст.

Чтобы открыть существующий файл:

  1. Перейти к => , щелкните значок папки, или нажмите [Ctrl] - [O].

  2. Откроется окно обозревателя файлов.

  3. Используйте значки навигации в правом верхнем углу или щелкните через папки на панели окна, чтобы найти файл вы хотите открыть.

  4. Дважды щелкните файл или щелкните один раз, чтобы выделить его, а затем нажмите Открыть кнопку, чтобы открыть файл.

Чтобы сохранить файл:

  1. Щелкните значок дискеты, перейдите в => , или перейдите в =>.

  2. Откроется окно с вашей файловой системой. Если у тебя есть вы уже сохранили этот файл раньше, вам не нужно будет делать что-нибудь еще.

  3. Перейдите в место, где вы хотите сохранить файл.

  4. Введите имя файла в File название поля .

  5. Выберите формат файла из File введите раскрывающееся меню.

  6. Нажмите кнопку Сохранить .

Примечание

Чтобы сохранить документ в формате, отличном от OpenOffice.org Writer родной формат (.sxw), необходимо выбрать тип файла из Тип файла раскрывающийся список.Если вы также проверьте Автоматическое расширение имени файла box, OpenOffice.org Writer будет автоматически добавить правильное расширение (например, .doc или .txt) в конец имени файла. Если вы не выберете тип файла из раскрывающегося списка, OpenOffice.org Writer сохранит в собственном формате, даже если вы введете расширение, которое хотел бы для вашего файла.

Чтобы сохранить документ в формате.pdf файл, перейдите по ссылке =>. Хотя OpenOffice.org Writer может сохранять как .pdf, он не может читать или редактировать их. Чтобы просмотреть файл .pdf, см. FIXME.

Чтобы распечатать документ:

  1. Щелкните значок принтера или перейдите в => или нажмите [Ctrl] - [P]

  2. Откроется окно с параметрами конфигурации печати.

  3. Выберите нужные параметры.

  4. Нажмите кнопку ОК .

Чтобы просмотреть файл перед печатью:

  1. Перейдите к =>.

  2. Откроется новое окно с вашим файлом.

  3. Изучите свой документ: увеличивайте и уменьшайте масштаб с помощью лупы стеклянные значки или пролистайте страницы с помощью значков страниц рядом с верхним левым.

  4. Вы можете печатать с этого экрана так же, как с главный экран.

  5. По завершении изучения документа щелкните значок Закрыть предварительный просмотр кнопка, чтобы вернуться к главный экран.

Чтобы изменить форматирование текста:

  1. Выделите текст, который нужно отформатировать.

  2. Либо примените стиль к тексту с Стилист (см. FIXME) или

  3. Выберите параметры форматирования на панели инструментов, например полужирный, выравнивание, межстрочный интервал, цвет шрифта и т. д.

Чтобы добавить списки в текст:

  1. Либо выделите существующий текст, который вы хотите преобразовать в список или переместите курсор в пустую строку, где вы хотел бы начать список.

  2. Щелкните значок Нумерация или значок Пули значок.

  3. Для существующего текста ваш список будет создан автоматически и отформатирован.Для нового текста введите каждый элемент списка и нажмите Ввод].

  4. Для выхода из списка дважды нажмите [Enter].

Чтобы отформатировать страницу:

  1. Перейти => .

  2. Откроется окно с несколькими вкладками параметров страницы. В Page Вкладка позволяет вам изменить поля.

  3. Выберите параметры форматирования, которые вы хотите изменить для твоя страница.

  4. Нажмите кнопку OK , чтобы применить изменения.

Чтобы отменить изменения:

  1. Щелкните значок Отменить , перейдите к => , или нажмите [Ctrl] - [Z].

  2. Если щелкнуть синюю стрелку в правом верхнем углу Отменить значок, список предыдущих действия обнаруживаются.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *