Как организовать: Как организовать видеоконференцию с помощью сервиса для вебинаров?

Как организовать видеоконференцию с помощью сервиса для вебинаров?

Раньше видеоконференции были доступны только крупным корпорациям, имеющим средства на закупку дорогостоящего оборудования. Вебинары сделали видеоконференции доступнее и для малого и среднего бизнеса, и для частных лиц.

На вопрос “Как организовать видеоконференцию?” теперь легко ответить “С помощью вебинаров!”.

Для организации видеоконференции с помощью вебинаров вам не понадобится ни специальное оборудование, ни дополнительное программное обеспечение. Вам достаточно компьютера с веб-камерой (во многих ноутбуках веб-камера уже встроена), соединения с интернетом и аккаунта в одном из сервисов для проведения вебинаров, например, WEBINAR.RU.

Если вы еще не уверены, подходит ли вам такой способ делового общения, вам не обязательно платить — попробуйте наш сервис бесплатно в течение двух недель. На время пробного использования мы не устанавливаем ограничений на функционал платформы (за исключением дополнительных функций, предоставляемых на платной основе всем клиентам), поэтому вы можете полностью оценить возможности сервиса.

Для чего нужны видеоконференции?

Прежде чем задаваться вопросом, как организовать видеоконференцию, определитесь с целями подобного мероприятия. Чаще всего видеоконференции используют для:

• совещаний и переговоров с партнерами.
  Реальность такова, что бизнес теперь не ограничен географическими рамками — ваши партнеры и клиенты могут находится в другом городе или на другом континенте. Видеоконференции помогут вам общаться и решать общие задачи без лишних трат на командировки сотрудников.
• маркетинговых презентаций.
  Видеоконференции — удобный формат проведения презентаций ваших товаров и услуг. Если раньше ваши сотрудники проводили 1-2 презентации в день, посещая офисы потенциальных клиентов, то с помощью видеоконференций они смогут проводить одну презентацию для нескольких клиентов одновременно или до 5-6 презентаций в день для каждого клиента индивидуально (при условии, что одна презентация длится 45-60 минут).
• встреч руководителей с сотрудниками.
  В крупных компаниях нематериальная мотивация порой имеет решающее значение. Но те же компании часто имеют много филиалов, а топ-менеджеры очень заняты, чтобы лично посещать каждое отделение. Видеоконференции помогут руководителю общаться со всеми филиалами компании одновременно, экономя свое время.

Как правильно организовать маленькое пространство – советы от Чердака

Спальня, гостиная, рабочий кабинет и гардеробная на 9 кв. м — такое бывает. Вспомните общежития, совместную аренду или коливинг. Хочется жить в центре при небольшом бюджете? Учитесь планировать и измерять.

Содержание статьи:

1. Возможности маленького пространства
2. Как выбрать функциональные зоны?
3. Что и как измерять?
4. Как выбрать мебель?

Возможности маленького пространства

Может ли маленькое пространство быть многофункциональным? Может. Доказали еще дизайнеры движения баухаус в 20-х годах. Стеллажируемые табуреты, выкатные кровати, гибкие лампы — их разработки. Эль Лисицкий, советский авангардист, в 1930-х создал первое складное кресло. Его квартира-трансформер из одной преображающейся комнаты показывает, что меньше не значит хуже.

Может ли комната 3х3 быть уютной? Конечно. Даже в типовой московской хрущевке, если вывезти из нее лишнее. Не верите? Посморите “Квартиротеку” Ikea, базу бесплатных дизайнерских проектов для домов советской и постсоветской застройки. Для арендатора жилья — настоящий лайфхак. Снимаете чулан под лестницей, вкладываетесь в расхламление и косметику, и у вас комната в шведском или нью-йоркском стиле. Или парижская мансарда, если повезло с этажом.

Для этого не нужно пристраивать балкон и захватывать общий холл. Достаточно наметить функциональные зоны, измерить пространство и выбрать мебель.

Как выбрать функциональные зоны?

Наблюдайте за собой. За тем, как движетесь, чем занимаетесь, где переодеваетесь, пьете чай, оставляете вещи, смотрите ли TV. Повседневность — основа функциональности.
Например, вы не работаете дома. Смотрите фильмы, общаетесь в социальных сетях, звоните друзьям, но не сидите у ноутбука по 3-5 часов в будни. Смело исключайте рабочую зону — компьютерный стол и кресло не пригодятся.

Перешли на электронные книги? Вычеркивайте стеллаж. Завтракаете в постели? Нужен складной столик или тумба. Нет места для гостей? Посмотрите на кровати-чердаки из металлических трубок. Сдали зимние вещи на хранение на Чердак — освободили шкаф. Можно обойтись вешалкой. Чем меньше корпусной мебели в комнате, тем свободнее и воздушнее она кажется.

Начните со списка того, что хотели бы уместить. Вычеркивайте то, что добавили для красоты, отслеживая свои привычки. Есть мечты, которым лучше остаться мечтами.

Что и как измерять?

Для замеров нужна только рулетка. План комнаты помогут создать сайт производителя мебели и конструктор пространства. Самый простой — листок в клетку и ручка. Но лучше сайт-планировщик квартир. Подойдут Sims в версиях от 2 до 4. Попробовать можно даже в Minecraft’е. Натурализм не важен. Главное, отредактировать длину, ширину и высоту объектов.

Замеряем: высоту от пола до потолка, высоту пола до лампы — если у вас кровать-чердак, высоту от пола до подоконника. Расстояния от стены до окна, расстояния от стены до двери. Длину комнаты с отступом на плинтус и ширину комнаты с отступом на плинтус.

Загружаем данные в планировщик. Получаем 3D-макет помещения, которое можно наполнить мебелью из встроенного каталога. Бесплатные объекты в нем, как в поздних 00-х, но легко модифицируются. Не тратьтесь на платную версию ради точной копии любимого дивана.

Измеряем мебель. Но только ту, которую нельзя найти на сайте производителя. Если вы привезли из Индии шкаф для благовоний, нужны его высота, ширина и глубина с открытыми дверцами и выдвинутыми ящиками. Если ваш единственный шкаф куплен в Hoff, размеры есть в карточке товара. Данные к архивным позициям Ikea — в базах посредников, в отзывах, на форумах.

Решайте сами: работать ли с поисковиком или с рулеткой. Это вопрос привычки. Неважно, как получен виртуальный план комнаты, если он точен.

Как выбрать мебель?

У вас есть список функциональных зон и примерная планировка. К расхламлению и шоппингу вы официально готовы. Запаситесь терпением, это вовсе не просто.

Своя мебель из прежней квартиры — с чем-то придется расстаться. Возможно, не навсегда. До тех пор, пока вы не найдете жилье побольше, не закончите учебу, ремонт или не встретите человека, к которому захотите переехать.

Любимый комод, кресло и другую мебель всегда можно сдать на хранение на склад Чердака. Но, если рисовать вас не тянет с 2015, мольберту лучше подыскать нового хозяина. Тоже касается TV и дивана, если Netflix под пиццу в компании однокурсников не входит в ваши планы. Будьте рациональны, будьте готовы жертвовать воспоминаниями ради комфорта.

Новая мебель специально для комнаты — не покупайте все сразу. С маленькими пространствами это не работает.

Обживайте пространство постепенно, начиная с необходимого: кровать, вешалка, стул. Передышка на неделю. Следующий этап — стеллаж или шкаф. Затем — стол или кресло. Потом — полки на стену. Декор — в последнюю очередь. Так проще понять, каких вещей действительно не хватает, а что попало в список случайно.

Не держитесь за бесполезные, но статусные вещи. Не ленитесь сдавать вещи, которые не нужны сию минуту, на хранение на склад. Вдохновляйтесь интерьерами из журналов, но не копируйте их. Покупайте только то, чем пользуетесь. И все получится.

9 простых шагов — Wonderzine

александра савина

Возможность работать из дома — в пижаме, по удобному расписанию, без необходимости два раза в день ехать в офис в переполненном транспорте — кажется многим пределом мечтаний. На практике всё не так радужно и работа на диване, увы, подходит не всем: если в окружении других людей у вас больше мотивации и вы оказываетесь продуктивнее, чем в одиночестве, возможно, стоит выбрать традиционный офис. Но даже если вы уверены, что это ваш вариант, подводных камней не избежать — рассказываем, как их обойти.

Установите чёткое расписание

Работа из дома далеко не всегда означает меньший объём дел по сравнению с офисом — даже несмотря на то, что вы не тратите время на дорогу. Скорее всего, придётся установить собственное расписание, чтобы укладываться в сроки. Хорошая новость в том, что необязательно придерживаться стандартной схемы «с девяти до пяти»: если вы продуктивнее вечером, ничто не мешает вам начинать в два или, например, разбивать день на несколько блоков, когда вам нужно куда-то съездить. Главное — придерживаться намеченного плана, и тогда приниматься за дела будет легче.

Боритесь с отвлекающими факторами

Бороться с прокрастинацией дома бывает сложнее, чем в офисе: никто не увидит, что вы на самом деле смотрите видео на YouTube вместо того, чтобы составлять отчет. Тем не менее и здесь есть работающие приёмы: если чувствуете, что какое-то занятие мешает вам быть продуктивным (например, вы поставили фоном фильм или сериал, но то и дело отвлекаетесь на сюжет) — значит, пора от него отказаться. Попробуйте отключать уведомления соцсетей хотя бы на короткий промежуток времени — наверняка так дело пойдёт быстрее. Для того чтобы убедиться, что вы точно всё успеваете, попробуйте вести списки дел.

Не забывайте общаться с коллегами и начальством

Если вы не работающий независимо от других фрилансер, а часть команды, вам нужно быть в курсе дел компании и понимать, как обстоят дела с общими проектами. Для тех, кто работает из дома, это может быть непросто: часть вопросов коллегам быстрее и привычнее обсудить вслух, а о каких-то важных объявлениях вам просто могут забывать рассказать. В такой ситуации обязанность следить за обстановкой частично ложится на вас: почаще говорите с коллегами и начальством и узнавайте, как дела, чтобы не выпасть из процесса.

Продумайте питание

Ещё один важный момент, о котором стоит задуматься, если вы решили трудиться из дома, — питание. Все, кто хоть раз оставался на целый рабочий день в собственной квартире, знают, как велика вероятность провести его вместе с чаем и печеньками, или постоянно отрываться от дел, чтобы ещё раз заглянуть в холодильник. Помните, что дома вы сами решаете, какая еда окажется у вас на тарелке, — это касается и основных приёмов пищи, и перекусов.

Чтобы ограничить количество подходов к холодильнику, можно попробовать заводить будильник или ставить в смартфоне напоминания о том, что пора сделать перерыв (на обед или чтобы перекусить). Это лучше, чем есть прямо у компьютера: за работой можно незаметно съесть больше, чем хотелось бы, и так сложнее обращать внимание на вкус еды.

Ещё одна проблема — выкроить время на обед и приготовление еды (делать это прямо посреди рабочего дня? А когда мыть посуду?). Выход есть: можно, например, в выходные готовить ланчи на неделю вперёд, а можно выходить пообедать рядом с домом — то, что вы не в офисе, не значит, что вы не можете позволить себе перерыв.

Избегайте изоляции

Многих от работы дома отваживает потенциальное одиночество: вариант, когда за целый день у вас получается поговорить только с собственным котом, подходит не всем. Даже если вам комфортно трудиться одному, полной изоляции всё равно стоит избегать — иначе есть шанс незаметно для себя перестать выходить из квартиры. Не забывайте общаться с людьми вне мессенджеров и периодически отправляться на прогулки, чтобы размяться и подышать свежим воздухом. Для разнообразия можно попробовать коворкинги или работу в кафе.

Организуйте рабочее пространство

Для того чтобы быстрее настроиться на рабочий лад, эксперты советуют выделить специальную зону. Просто сидеть на диване с ноутбуком и собакой недостаточно, а вот отдельной поверхности вполне хватит — главное, чтобы вы ощущали, что начинается новый этап дня, когда вы поднимаетесь из-за стола. «Выделяя чёткое пространство, я выстраиваю границы между работой и домом. Когда я в своём кабинете, я не думаю о доме. Когда я в домашней зоне, я не думаю о делах», — говорит Вирджиния Гинзбург, владелица компании Swell Strategies, которая занимается бизнес-консультациями и коучингом.

По той же причине тем, кто трудится из дома, часто советуют переодеваться из пижамы в «рабочую» одежду. Это, конечно, не значит, что за компьютером обязательно сидеть в пиджаке — можно выбрать любую, в которой вам будет комфортно.

Разберитесь с домашними делами

Многие считают, что работа из дома поможет им успевать в два раза больше — выполнять рабочие задачи, а параллельно заниматься хозяйственными делами. Но, скорее всего, всё будет наоборот: если вы пытаетесь решить серьёзный вопрос, домашние обязанности будут только отвлекать — как минимум потому, что вы не сможете сосредоточиться на чём-то одном. Хотя, конечно, можно попробовать найти баланс — например, обдумывать проект, пока загружаете стиральную машинку, или делать перерывы на механические задачи. Главное помнить, что в рабочее время именно работа должна оставаться в приоритете — и что успеть всё и сразу невозможно.

Попросите всех оставить вас в покое

Если вы дома не одни, количество отвлекающих факторов только повышается — вспомните историю профессора Роберта Келли, который давал интервью BBC в прямом эфире, когда в кабинет неожиданно забежали его дети. Чтобы не оказаться в такой же ситуации, попробуйте провести более чёткие границы: да, фактически вы дома, но это не значит, что родные и соседи могут обращаться к вам по любому несрочному вопросу или что вы всегда можете прерваться на получасовой разговор по телефону. Рабочие часы — это рабочие часы, не важно, где вы находитесь.

Не работайте сутки напролёт

Этот пункт особенно непросто даётся тем, кто, даже выходя из офиса, не может перестать проверять рабочую почту. Некоторые эксперты считают, что избавиться от трудоголизма тем, кто трудится на дому, сложнее, чем победить недостаток мотивации. Если это ваш случай, выстраивайте чёткие границы — иначе вы можете сами не заметить, как просидите за таблицей с десяти утра до поздней ночи. Можно придумать специальный ритуал, который поможет понять, что работа закончилась, например сделать круг по двору — выгулять собаку или пройтись просто так.

Как организовать жизнь шаг за шагом — Организованная жизнь

Вам постоянно не хватает часов в день или денег в кошельке? Бензобак вашего автомобиля всегда пустой, а мусорное ведро — полное? Вы страдаете от вечного ощущения безумной занятости и отсутствия времени на отдых?

Хорошая новость — от этого существует лекарство, имя которому — организация. Следуйте этим простым шагам, и вы будете наслаждаться регулярными приступами расслабления и покоя.

Организуйте свои мысли

Определите причину отсутствия организации.

Почему в вашей жизни хаос и неразбериха? Для некоторых людей организацию затрудняет напряженный график. Другим не хватает мотивации или они не знают, с чего начать. Чтобы начать организовывать свою жизнь, вы должны понять причину неорганизованности и принять решение изменить это.

Подумайте, что должно быть организовано

Легко сказать «все», но скорее всего, в определенных областях жизни у вас проблем больше, чем в остальных. В чем вы хуже всего организованы? Может быть, это уборка в доме, составление планов или финансы? Что из этого вызывает у вас больше всего стресса? Не забудьте также рассмотреть такие аспекты жизни как работа, отношения, дружба, отдых и мыслительные процессы. Выберите одну самую болезненную область и работайте над ней, а потом переходите к следующим.

Заполните календарь

Если у вас напряженный график (и даже если нет), купите большой календарь и разместите его там, где вы будете его постоянно видеть. Может быть, в прихожей рядом с ключницей, на холодильнике или в домашнем офисе. Потратьте несколько минут, чтобы заполнить его важными датами и событиями.

• Избегайте указывать общие действия, которые будут только загромождать ваш календарь, но записывайте те дела, которые вы твердо намерены сделать. Это может включать учебные занятия, рабочий график, посещения врача и крупные мероприятия, такие как свадьбы или поездки
• Просмотрите заполненный календарь и ваш типичный еженедельный график. Когда есть перерывы? Есть ли короткие периоды времени между событиями, которые можно использовать в свою пользу? Когда вы больше всего загружены?

Заведите хороший планировщик-ежедневник

Удобный карманный ежедневник гарантирует, что вы не забудете выполнить все, что запланировано в вашем календаре. Всякий раз, когда вы планируете событие, назначаете проект или у вас появляются задачи, которые нужно отслеживать, запишите их в планировщик.

• Используйте цветные маркеры, чтобы сделать планировщик еще более организованным. Вы можете помечать один тип события определенным цветом (например, домашние задачи — зеленым, а рабочие — желтым) или отмечать важные события (например, красный цвет для наиболее важных дел).
• Носите планировщик с собой везде и всегда. Нет смысла заводить планировщик, чтобы оставить дома под грудой других бумаг. Это ваш повседневный рабочий инструмент, поэтому держите его в сумке, в бардачке автомобиля, на рабочем столе — везде, где вы про него не забудете.

Журнал-планировщик для достижения целей >>

Создайте список дел

Казалось бы, зачем список дел, если все дела у вас записаны в планировщике? Но задача списка задач — разбить свой день на мелкие, управляемые части. Не перечисляйте общие, неопределенные проекты (следить за порядком в доме или больше двигаться). Задайте себе четкое направление с помощью коротких, легких задач, таких как «разобрать ящик с бельем, пересадить цветы, пробежать 1 км».

• Ставьте галочки рядом с каждой выполненной задачей. Это даст вам визуальное напоминание о том, что вы продуктивно работаете и эффективно выполняете задачи
• Держите список дел перед глазами, чтобы всегда помнить о задачах, которые вам нужно выполнить. (лучше всего — на отдельном листе вашего планировщика).

Остановите проволочки

Прокрастинация — злейший враг для организованной жизни. Вместо того, чтобы откладывать дела бесконечно, внедрите привычку делать их немедленно. Если дело займет не более 5 минут, выполните его сразу. Большие задачи разбивайте на мелкие шаги, чтобы сделать менее пугающими и более управляемыми.

• Установите таймер на 15 минут и полностью сосредоточьтесь на задаче. Не отвлекайтесь, не делайте перерывов, пока время не закончится. После этого разрешите себе прекратить работу. Скорее всего, вы захотите продолжить, потому что у вас будет приятное чувство, что вы сдвинуди наконец с места проект, который так долго откладывали.
• Устраните все отвлекающие факторы, чем бы они ни были — телефон, интернет, сон или даже хорошая книга. Установите себе время, когда вы полностью будете поглощены проектом.

Начинайте день правильно

Проснувшись, приготовьте себе хороший завтрак, примите душ, приведите себя в порядок — даже если вам не нужно идти на работу в офис. Это изменит ваш образ мышления. Чувствуя себя собранным и готовым к новому дню, вы программируете себя на успех и будете больше настроены на продуктивное выполнение своих дел.

Записывайте все

Всякий раз, когда у вас появляется важная мысль, которую вы не хотели бы забыть, запишите ее. Вы можете сделать это в вашем планировщике, отдельном блокнотике или наговорить в диктофон, как вам удобнее. Записывая свои мысли, вы не только освобождаете мозг, но и гарантируете, что вернетесь к ним, когда у вас будет время.

Не перегружайте себя

Если вы обнаружили, что времени объективно не хватает, и ваш график полон, посмотрите на менее важные вещи в вашем плане. Действительно ли так важно встретиться с другом за кофе сегодня? Что насчет внеурочной работы? Если вы пытаетесь выполнять слишком много дел одновременно, вы будете чувствовать себя неуверенно и тревожно. Отмените ваши планы, когда это необходимо, чтобы дать голове больше пространства для мыслей.

• Учитесь делегировать задачи другим. Если вам нужно сходить за продуктами к ужину, но вы слишком заняты, попросите члена семьи или близкого друга сделать это вместо вас.
• Не соглашайтесь на все, о чем вас просят, если вы знаете, что у вас нет на это времени. Ваши друзья не возненавидят вас, ваш начальник не будет считать вас плохим работником, а вторая половина поймет, что вам необходимо свободное время для организации жизни.

Не будьте перфекционистом

Если вы думаете, что должны прекратить работу над задачей только когда она выполнена «идеально», вы будете иметь кучу незавершенных задач, загромождающих вашу жизнь. То же самое, если вы ждете «идеальных условий» или «идеального настроения», чтобы выполнить задачу. В этом случае вам придется ждать очень долго.

• Не откладывайте задачи и учитесь замечать, когда дело выполнено и его можно оставить в покое. Как только вы дойдете до точки «достаточно хорошо», переходите к следующему пункту.
• Если у вас есть проекты, которые вы не можете сейчас закончить «достаточно хорошо», попробуйте сделать перерыв и вернуться к ним после того, как выполните несколько других, более мелких задач.

11 признаков того, что вы перфекционист >>

Организуйте дом и офис

Найдите место для всего

Если ваш дом постоянно находится в состоянии хаоса, вероятно, у вас не назначены определенные места для вещей. Вместо того, чтобы раз за разом уносить вещи из одной области дома, подумайте, почему они там накапливаются и подберите им подходящий «дом».

• Не просто оставьте что-то на тумбочке, а создайте пространство специально для этой вещи. Сделайте то же самое для каждого элемента в вашем доме, чтобы ни одна вещь не оказалась без определенного места жительства.
• Поставьте что-то вроде корзины или небольшого стенда у входной двери, где вы сможете помещать вещи, которыми вам нужно будет заняться, когда у вас будет больше времени. Например, это может быть почта, чеки из магазина или вещи, принесенные из школы или с работы.

Избавьтесь от хлама область за областью

Выберите день в течение недели, когда у вас есть достаточно свободного времени. Затем выберите одну область дома, которая нуждается в уборке и организации. Например, детская комната, гараж, автомобиль или домашний офис. Поставьте себе задачу за этот день максимально освободить эту область от всего ненужного хлама, занимающего пространство.

• Используйте контейнеры, коробки и корзины для того, чтобы организовать место. Вы можете купить готовые изделия или сделать их самостоятельно, используя коробки из-под обуви или старую посуду. Сделайте их привлекательными, покрасив или обтянув тканью.

Избавьтесь от вещей, которые вам не нужны

Подождите говорить, что вам нужно «все». Многие из этих предметов делают ваш дом неорганизованным. Определите вещи, которые постоянно создают беспорядок и подумайте, насколько они полезны для вас. Если вы не использовали их длительное время, если они вам не нравятся или неудобны, избавьтесь от них.

• Держите эмоции подальше от вещей, которые вы разбираете. Да, эту фарфоровую безделушка вам подарила бабушка, но она вам действительно нужна и нравится? Избавьтесь от этих вещей и не чувствуйте себя плохим человеком из-за этого.
• Разделите вещи на те, которые вы можете продать, отдать или выбросить. Работайте с каждой стопкой соответственно.

Не приносите в дом ненужные вещи

Не сводите на нет всю организацию, принося в дом вещи, которые вам не нужны. Одна из основных причин, по которым люди вновь и вновь создают беспорядок дома — это распродажи в магазинах. Избегайте этих акций, если знаете, что не сможете уйти без бесполезной покупки только потому, что не можете упустить хорошее предложение.

• Когда решаете вопрос о покупке, спросите себя, где в вашем доме будет постоянное место для этой вещи.
• Перед походом в магазин составьте список вещей, которые вам необходимы. Не позволяйте себе сбиться с курса. Это позволит вам вернуться именно с тем, что вы искали, а не с тем, что, как вы думаете, вам нужно
• Используйте принцип «красного бархатного каната»

Сразу убирайте вещи на место

Все мы это делаем — берем ручку, пишем записку и оставляем ручку на столе. Вместо того, чтобы оставлять вещи там, где вам удобно в настоящий момент, заведите привычку всегда возвращать их «по домам».

Разделяй и властвуй

Сколько раз ваш дом приходил в состояние полного хаоса из-за того, что вы откладывали уборку? Создайте себе чек-листы уборки, разбив все дела на мелкие, управляемые задачи и назначив каждой определенный день и время. Например — понедельник с 9 до 10 вытереть пыль и полить цветы, во вторник  с 18 до 19 вымыть ванную и т.д. Если вы следуете вашему графику, ваш дом всегда будет достаточно чистым, а вам не придется тратить на уборку все выходные.

52-недельная программа «Организованный дом». Шаг за шагом, область за областью >>

Организуйте ваше время

Расставьте приоритеты

Подумайте о пяти вещах, на которые вам хотелось бы иметь больше времени, например, обучение, тренировки, здоровое питание, отдых, работа, сон и т.д.

Составьте таблицу

Перечислите все дни месяца по вертикали, а по горизонтали в верхней части страницы укажите эти 5 вещей, на которые вы хотели бы разделить ваши дни.

Определите цели

Установите четкие, конкретные цели для каждого из пяти приоритетов. Например, ежедневно тренироваться по 30 минут или изучать 10 новых иностранных слов. Запишите эти цели в соответствующие графы.

Отмечайте выполненное

Ставьте галочку в таблицу и хвалите себя всякий раз, когда выполнили намеченное.

Вознаграждайте себя за успехи

Установите более весомое вознаграждение в долгосрочной перспективе, например: «Когда я наберу сто галочек, я отправлюсь в двухдневную экскурсию».

Полезные советы:

• Позвольте мыслям приходить и уходить; не зацикливайтесь на них, так как они могут вернуться к вам вовремя.
• Слушайте музыку — классику, транс, этнические барабаны, рок — все, что вам нравится. Идея заключается в том, чтобы позволить себе расслабиться и освободить мозг для концентрации на самом важном.
• Разделение задач в списки по контексту тоже может помочь. Например, в одном списке все, относящееся к дому, в другом — к бизнесу, в третьем — задачи, связанные с вашими хобби.
• Не стремитесь к многозадачности. Выберите одну задачу и выполняйте ее до завершения, затем вычеркните из списка. В противном случае, у вас вечно будет миллион недоделок и незавершенных задач, которые будут загромождать ваши списки и занимать мысли.
• Не старайтесь организовать все «идеально»! Жизнь не может (и не должна_ быть спланирована до мельчайших деталей. Оставляйте некоторые вещи на волю случая. Например, если вы собираетесь на вечеринку с друзьями, не планируйте в точности, что вы будете делать — оставьте место для спонтанности. Будьте организованы, но пусть некоторые вещи просто случаются.
• Думать о том, чтобы выполнить все дела из вашего списка — не то же самое, как выполнить их. Если вы погрязли в размышлениях о том, что все это нужно сделать, но ничего не делаете на практике, вы устанете от одних этих мыслей. Если вам трудно начать, установите таймер на 10 или 15 минут и пообещайте себе, что прекратите работу, как только это время закончится.

Жизнь: тонкая настройка. 52-недельная система мотивации и организации целей и жизни >>

Как организовать себя и свое время работая из дома — Личный опыт на vc.ru

{«id»:167979,»url»:»https:\/\/vc.ru\/life\/167979-kak-organizovat-sebya-i-svoe-vremya-rabotaya-iz-doma»,»title»:»\u041a\u0430\u043a \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0441\u0435\u0431\u044f \u0438 \u0441\u0432\u043e\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u044f \u0438\u0437 \u0434\u043e\u043c\u0430″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www. facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/life\/167979-kak-organizovat-sebya-i-svoe-vremya-rabotaya-iz-doma»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/life\/167979-kak-organizovat-sebya-i-svoe-vremya-rabotaya-iz-doma&title=\u041a\u0430\u043a \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0441\u0435\u0431\u044f \u0438 \u0441\u0432\u043e\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u044f \u0438\u0437 \u0434\u043e\u043c\u0430″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/life\/167979-kak-organizovat-sebya-i-svoe-vremya-rabotaya-iz-doma&text=\u041a\u0430\u043a \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0441\u0435\u0431\u044f \u0438 \u0441\u0432\u043e\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u044f \u0438\u0437 \u0434\u043e\u043c\u0430″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/life\/167979-kak-organizovat-sebya-i-svoe-vremya-rabotaya-iz-doma&text=\u041a\u0430\u043a \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0441\u0435\u0431\u044f \u0438 \u0441\u0432\u043e\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u044f \u0438\u0437 \u0434\u043e\u043c\u0430″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/life\/167979-kak-organizovat-sebya-i-svoe-vremya-rabotaya-iz-doma»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041a\u0430\u043a \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0441\u0435\u0431\u044f \u0438 \u0441\u0432\u043e\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u044f \u0438\u0437 \u0434\u043e\u043c\u0430&body=https:\/\/vc. ru\/life\/167979-kak-organizovat-sebya-i-svoe-vremya-rabotaya-iz-doma»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

1442 просмотров

Как организовать событие?

Если вы хотите организовать мероприятие с Greenpeace , помните, оно должно соответствовать нескольким критериям и быть подтвержденным сотрудником Greenpeace.

• Мероприятие должно соответствовать целям работы организации и иметь отношение к одному из проектов, которыми Greenpeace  сейчас занимается.
• Событие должно соответствовать принципам Greenpeace. Недопустимы любые проявления насильственности — как физической, так и моральной. Оно должно оставаться независимым, и его организация не должна спонсироваться пожертвованиями от бизнеса или администрации города. Не стоит рекомендовать конкретные бренды и/или производителей/политических и прочих заинтересованных деятелей.
• Перед запуском любого проекта Greenpeace выпускает сводку вопросов и ответов — ознакомьтесь с ними. Вопросы и ответы про организацию событий вы также найдете в разделе «Часто задаваемые вопросы». 

Понимать соответствие ваших ресурсов и планов. Цели могут быть амбициозны, но постарайтесь заранее подумать, сколько у вас времени, материальных благ и людей. Мы подготовили для вас 11 шагов для организации успешного мероприятия. Задайте себе несколько вопросов, чтобы повысить эффективность события.

1. Цель

• Зачем вы проводите мероприятие? 
• Чего вы хотите достичь?
• Соответствует ли то, что вы запланировали, вашей цели?

2. Место

• Почему именно там?
• Это улица или помещение? Время года?
• Выпишете необходимые согласования.

Старайтесь выбирать места, где существует собственная администрация, чтобы избежать согласования события с городом. Это могут быть антикафе, кафе, креативные пространства, коворкинги, библиотеки, парки. Если такой возможности нет, нужно подать уведомление в администрацию муниципального учреждения, на территории которого будет проходить мероприятие.

 

Важно различать массовые события и понимать, как к ним готовиться:

 

• Пикеты. Можно использовать средства наглядной агитации и отказаться от звукоусиливающей аппаратуры. Утверждается за 3-15 дней до события. 
• Митинги. Можно использовать звукоусиливающую аппаратуру. Утверждается за 10-15 дней до события.
• Шествия и демонстрации. Необходимо заранее продумать определенный маршрут и утвердить его. Утверждается за 10-15 дней до события. (ссылка на пример формы подачи уведомления)

3. Время

• Достаточно ли вам времени, чтобы подготовить событие?
• Узнают ли люди про мероприятие до его проведения?
• Может ли ваша аудитория быть на мероприятии в это время?

4. Бюджет и расходы

• Что вам необходимо для того, чтобы провести событие? Выпишите все, обозначьте наличие и примерную стоимость.
• Есть ли у вас необходимое количество денег? (если нет, то укажите время на их поиски)

Структура расходов:

• Помещение (аренда)
• Питание
• Логистика (перевозка реквизита, участников, курьерская доставка)
• Реквизит (что нужно для мероприятия)
• Договоры/услуги (тренеры, повара, медицинские работники, фотограф, оператор)

5. Организаторы

• Подумайте, кто будет организовывать и проводить мероприятие?
• Найдите людей (друзья, родные, коллеги, волонтеры Greenwire, активисты местных групп)
• Распределите обязанности по подготовке и проведению. Например, Аня (логистика), Маша (поиск спикеров), Дима (приглашение людей).

6.

Стадии подготовки

• Продумайте стадии подготовки мероприятия.
• Разбейте глобальные задачи на маленькие и назначьте ответственных.

7. Приглашение людей

• Кого вы хотите видеть?
• Достаточно ли времени, чтобы их пригласить?
• Без кого мероприятие не состоится? 
• Продумайте каналы, через которые пригласите людей: Greenwire, социальные сети, местные СМИ, листовки в подъездах.

8. Риски

• Что может пойти не так?
• Как вы сможете с этим справиться?

9. Контроль исполнения

• Контролируйте ход подготовки.
• Спрашивайте у всех вовлеченных, как идут дела? Нужна ли помощь? Успевают ли участники?

10. Чек-лист для события

• Комфортно ли людям?
• Удоволетворены ли все нужды?
• Учтены ли риски и как с ними справляются?
• Будьте гибкими: оставьте запасной бюджет и фиксируйте происходящее для технического отчета.

11. После события

• Поблагодарите всех
• По возможности примите обратную связь
• Расскажите о мероприятии в соцсетях, на Greenwire и не забывайте праздновать свои успехи, даже если они кажутся незначительными!

Как организовать успешное мероприятие? | PR-агентство Zebra Company

Задание получено, но не знаете, с чего начать организацию мероприятия? Впереди вас ждет целый комплекс работ. Составьте чек-лист задач каждого этапа. Обязательно пропишите сроки выполнения задач и ответственных. Сведите риск к минимуму, постарайтесь предусмотреть, чтобы события  шли четко по вашему плану. Тщательная подготовка, выбор надежных исполнителей и согласование ключевых моментов — все это позволит вам провести мероприятие на высоком уровне. 

О чем стоит помнить:

• цель, идея и концепция
• дата, площадка, спикеры
• смета
• команда проекта и подрядчики
• спонсоры и информационные партнеры
• схема продвижения мероприятия
• форс-мажоры и их предотвращение

Первое, с чего начинается работа event-менеджера, – определение целей мероприятия. Цели работы могут быть разными, но все они выявляют аудиторию, для которой менеджер организует событие. Задайте вопрос себе (или заказчику): чего вы хотите добиться проведением семинара или фестиваля? Какой измеримый результат будет свидетельствовать об успешности работы?
Свяжите цель с концепцией и форматом события: ищите органичные, но креативные решения.

Далее на этапе подготовки важно определиться с датой, площадкой и спикерами (если это предполагает формат). Иногда помещение или дата диктуют правила, поэтому ищите сильные стороны и стремитесь извлекать выгоду из всех внешних условий.

Процесс организации мероприятия требует не только интересных и нестандартных идей, но и предполагает кропотливую работу с документами, договорами и сметами. На этом этапе стоит предусмотреть все возможные нюансы, связанные с финансами и сотрудниками, вовлеченными в проект. Любой бюджет стоит планировать с умом: сокращать необоснованные расходы и не экономить на важных мелочах (например, удобство гостей важнее дорогих печатных материалов – найдите компромиссное решение).

Как только согласованы ключевые моменты, начинается основная часть работы: продвижение мероприятия и работа с целевой аудиторией. Здесь необходимо составить максимально подробный план продвижения: как, с помощью каких ресурсов и через какие каналы информации о вас узнают? Задействуйте все ресурсы, комбинируйте бесплатные и платные инструменты, тестируйте разные методы и применяйте только то, что сработало с небольшим бюджетом или аудиторией. Технология организации мероприятия имеет свою специфику: улучшить можно лишь то, что можно посчитать. Учитесь ставить измеримые цели, и достигать их будет проще.

До дня «Х» осталось недолго и кажется, что всё продумано до мелочей? Попробуйте взглянуть на мероприятие глазами гостя, «пройдите» его маршрут, проиграйте весь сценарий. Может быть, где-то не хватает указателей, или столы стоят слишком близко к проходу? Предположите все возможные проблемные точки и заранее составьте список решения форс-мажорных ситуаций.

Завершающий этап связан с выполнением последних договоренностей с подрядчиками и партнерами, сведением всех отчетов и смет. Не забудьте собрать отзывы гостей (устно или с помощью анкетирования), разошлите обещанные материалы, опубликуйте фоторепортажи, сделайте мониторинг СМИ (если это предусмотрено целями). Разберите все проблемы, возникшие в ходе подготовки и проведения мероприятия, напишите рекомендации на будущее и не забудьте поблагодарить команду проекта.

Хотите сделать мероприятие по-настоящему эффективным, ярким и профессиональным? Вы можете воспользоваться нашей специальной услугой — организация мероприятий.

10 привычек действительно организованных людей

По-настоящему организованные люди не рождаются организованными, они должны развивать здоровые привычки, которые затем помогают им оставаться организованными.

Итак, даже если вы думаете, что вы очень неорганизованный человек, вы можете научиться быть организованным. От планирования и записи вещей до отказа от ненужного и организации важных вещей — вы станете организованным человеком, если будете готовы учиться и практиковаться.

Вот основные привычки организации своей жизни:

1.Записывай вещи

Все мы знаем кого-то, кто помнит каждый день рождения и присылает открытки на каждый праздник. Это не волшебство, и они не используют запоминание. Попытки запомнить вещи не помогут вам оставаться организованным. Вам следует попробовать записать.

Ручка и бумага — это наш способ запоминать вещи внешне, и он гораздо более постоянный. Вы также можете использовать этот мощный цифровой мозг.

Вы только еще больше усложните себе жизнь, пытаясь держать в голове важные даты и напоминания.Записывайте все: списки покупок продуктов, праздничные подарки, предметы интерьера и важные даты, такие как встречи и дни рождения.

В качестве эксперимента попробуйте записать имена людей вскоре после встречи с ними (когда они не смотрят). Готов поспорить, вы так запомните гораздо больше имен.

2. Составьте графики и сроки

Организованные люди не теряют время зря. Они понимают, что поддержание порядка идет рука об руку с сохранением продуктивности. Они составляют и поддерживают расписание на день и неделю.Они ставят сроки и ставят цели. А главное они их и придерживаются!

Точно так же, ведя беспорядочный образ жизни, у вас не будет времени или места, чтобы успеть к срокам или достичь своих целей.

В качестве эксперимента посмотрите свой список желаний или составьте его. Запишите, чего вы хотите достичь в этом году или в своей жизни. Затем запишите, что вам нужно сделать для их достижения.

Жизнь коротка, делайте то, что для вас важнее всего. Если вам нужна небольшая помощь в этом, вот замечательное руководство: Окончательное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни

3.Не откладывайте на потом

Чем дольше вы ждете, чтобы что-то сделать, тем труднее будет это сделать. Если вы хотите, чтобы ваша жизнь была менее напряженной и менее требовательной, организуйте ее как можно скорее. Если вы приложите усилия, чтобы сделать что-то как можно скорее, это избавит вас от необходимости делать это позже.

В качестве эксперимента подумайте об одной вещи, которую вы должны организовать в своей жизни. Запиши это. Затем запишите, когда вы сможете это сделать и что вам нужно для этого. Если вы можете сделать это прямо сейчас, сделайте это!

Если вам нужны дополнительные советы по прекращению прокрастинации, ознакомьтесь с этим руководством: Промедление — пошаговое руководство по прекращению откладывания на потом

4.Дайте всему дом

Если у вас нет дома, легко заблудиться. Организовывать свою жизнь — значит держать вещи на своих местах. Организованные люди следят за порядком, правильно храня вещи и маркируя складские места.

Сделайте легкодоступные места для хранения вещей, которые вы используете постоянно, и не позволяйте их загромождать. Подходите творчески к поиску места для вещей. Кроме того, БОЛЬШОЕ НЕТ: никогда не маркируйте место для хранения как «разное!»

В качестве эксперимента выберите одно место в доме, которое вы можете перестроить.Если есть разбросанные предметы, сгруппируйте их вместе. После того, как вы все отсортировали, найдите или сделайте «дом» для похожих предметов, пометьте «дома» и расставьте их в нужных местах.

Например, подстаканник для ручек и карандашей должен находиться в легкодоступном месте, но редко используемые материалы для рукоделия можно хранить вне поля зрения.

5. Регулярно убирайте беспорядок

Каждую неделю находите время для организации. Высокоорганизованные люди стараются каждую неделю или чаще находить время, чтобы организовать свои дела.Вещи не остаются организованными сами по себе; его необходимо реорганизовывать постоянно и последовательно.

В качестве эксперимента посмотрите на свое расписание и найдите время, чтобы его организовать, а затем сделайте это.

Вот руководство о том, как избавиться от беспорядка: Как избавиться от беспорядка в своей жизни и уменьшить стресс

6. Оставьте только то, что вам нужно

Чем больше вещей, тем больше беспорядка. Люди, которые живут организованной жизнью, сохраняют только то, что им нужно и что они действительно хотят. Меньшее количество вещей также означает, что вы больше наслаждаетесь этими вещами и чувствуете себя лучше, используя все, что у вас есть, вместо того, чтобы позволить половине того, что у вас есть, собираться пылью.

Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас нет места для хранения всего, что у вас есть? Вместо того, чтобы снимать складское помещение или покупать дом побольше, избавьтесь от некоторых вещей.

В качестве эксперимента запишите количество вещей, которые, по вашему мнению, вам действительно нужны. Затем напишите список всех вещей, которыми вы владеете. Если количество вещей, которыми вы действительно владеете, превышает ваш идеальный список потребностей, пора заняться организацией.

Или попробуйте этот Один вопрос, чтобы помочь вам успешно избавиться от всего.

7. Знайте, где выбрасывать предметы

Делайте все возможное, чтобы избавиться от вещей. Меньше вещей — меньше беспорядка.

Сделайте пожертвование благотворительным магазинам. Продавайте на Craigslist или eBay. Сходите в центр утилизации. Организуйте гаражную распродажу. Найдите место, где можно избавиться от вещей.

В качестве эксперимента выберите одно место в доме, которое нужно очистить. Пройдитесь по полкам, ящикам и ящикам. Отложите все, что вам не нужно. Сделайте кучу вещей, которые, возможно, оставите себе, через которые вы сможете пройти позже, и кучу вещей, которые нужно выбросить сейчас.Тогда найдите способ немедленно выбросить эти вещи за дверь.

8. Держитесь подальше от скидок

Вы удалили ненужные вещи. Вы замените их, когда увидите что-то в продаже?

Вместо того, чтобы делать покупки по выгодной цене без предварительного планирования, запишите именно то, что вам нужно, и покупайте только эти товары. Организованные люди не поддаются лживой рекламе. Товары на распродаже только создадут больше беспорядка.

В качестве эксперимента зайдите в торговый центр без денег.Просто посмотрите на все вещи со скидкой, которые вы бы хотели купить, если бы принесли с собой бумажник или сумочку.

Если ничего не найдешь, значит молодец. Если вы составили список, сохраните его где-нибудь и просмотрите его через месяц. Если вы все еще хотите его, то покупать безопасно.

9. Обязанности делегатов

По-настоящему организованная жизнь не перегружена обязанностями, встречами и дедлайнами. На самом деле его меньше, потому что вещи, вызывающие стресс, постепенно упорядочивались.

В качестве эксперимента посмотрите свой список дел или составьте его. Просмотрите список и найдите одну задачу, которую вы можете удалить из своего списка или передать кому-то другому. Теперь почувствуйте, как напряжение от этого уходит.

Если вы хотите эффективно делегировать полномочия, не упустите эти важные советы: Искусство осторожного делегирования

10. Усердно работайте

Приложите немного усилий. На самом деле, когда нужно, прикладываю много усилий.

После того, как вы делегировали обязанности и составили график, вы можете организовать то, что вам нужно делать, и когда вы можете это сделать.

Сохранять организованность — не так уж и легко. Это требует, чтобы вы усердно работали, осознавая, что, когда вы будете усерднее работать, вы сможете наслаждаться своей домашней жизнью без беспорядка позже.

Работайте усерднее, когда вам хочется сдаться сегодня.

Гораздо важнее помнить, что для вас важно то, ради чего вы работаете. И вот как вы можете оставаться мотивированными и счастливыми каждый день: Как получить мотивацию и быть счастливым каждый день, когда вы просыпаетесь

Учитесь на этих организационных советах, постепенно превращайте их в свои привычки.Постепенно вы станете более организованным и продуктивным!

Дополнительные советы для лучшей организации

Кредит на выбранную фотографию: Pexels через pexels.com

Как организовать свой дом: руководство по комнатам

Список дел покажет вам, как организовать свой дом. 1 из 13

Уравнение организации

Организация — это уравнение, учитывающее время, пространство, деньги и усилия. Когда мы занимаемся организацией с СДВГ, мы уделяем самое большое внимание времени и усилиям.Эффективность — наш боевой клич. Нам нужно наименьшее количество шагов и наименьшее количество усилий. В противном случае, даже если мы один раз уберем беспорядок, мы не справимся с ним. Следуйте этому руководству о том, как организовать свой дом (навсегда!), Комната за комнатой.

Женщина сидит на полу в комнате, покрытой беспорядком. Ей нужны советы, как устроить свой дом. 2 из 13

1. Помните 3 рупий

Чтобы навести порядок и поддерживать порядок, используйте эти руководящие принципы в каждой комнате вашего дома:

• Уменьшите то, что у вас есть. Это самый прямой путь к эффективной организации.
• Будьте находчивыми. Когда у вас их меньше, вы находите более творческие способы использования своих вещей.
• Будьте эластичными . Если вы обнаружите, что у вас нет того, что вам нужно, не теряйте форму и не спешите покупать больше.

Грязная куча посуды в холодильнике в доме с СДВГ 3 из 13

2. Проведите инвентаризацию своей кухни

Удалите лишнее Tupperware.Лучше позволить голени кататься в слишком большом контейнере, чем иметь 50 пластиковых коробок без подходящих крышек, забивающих ваш шкаф и холодильник. Используйте полиэтиленовую пленку, пакеты с застежкой-молнией или оловянную фольгу, если она закончилась. Или съешьте остатки, чтобы освободить больше.

Избавьтесь от тарелок и мисок разного размера и купите униформу. Когда все тарелки одинаковы, можно легко загрузить и опорожнить посудомоечную машину или сливную решетку. Вам не нужно перемещать одно блюдо, чтобы перейти к другому.

[Бесплатная загрузка: очистка и организация за одни выходные]

Неопрятная стопка обуви, хозяйке которой нужно научиться устраивать свой дом.4 из 13

3. Не нужно так много обуви

Как сохранить порядок в обуви, не делая систему настолько подавляющей, что ее игнорируют? Людям без СДВГ могут подойти стопки прозрачных обувных коробок. Для нас мы берем одну в нижней части кучи, не кладем обратно, и вскоре вся комната снова завалена обувью. Вместо этого уменьшите количество принадлежащих вам ботинок до такого количества, которое поместится в задней части шкафа в один ряд. Затем, когда вы откроете дверь, пните те, которые у вас внутри.Простой и легкий в обслуживании.

Утилизация людей с СДВГ 5 из 13

4. Разоблачите свои мусорные баки

Если ваша семья оставляет мусор на кухне или в гостиной, сделайте так, чтобы его было удобнее выбрасывать. В некоторых семьях есть банки под шкафом, с замком от детей, с крышкой, которая открывается только наполовину. Выньте мусорное ведро, поставьте его в центре и снимите крышку. Это не так красиво, но лучше ли мусор на прилавках? Цель состоит в том, чтобы уменьшить усилия, необходимые для завершающих этапов, таких как уборка после приготовления, чтобы они были коротким и действенным спринтом.Легко вспомнить, что нужно выбросить что-то, когда мусорное ведро находится прямо перед вами.

Узнайте, как организовать свой дом и избежать этой кучи белья на полу. 6 из 13

5. Оптимизируйте свои носки

Одной мысли о стирке достаточно, чтобы заставить вас застонать. Сначала сортируешь, потом стираешь, потом снова сортируешь, только чтобы сложить и убрать. Чтобы избежать высоких груд белья, сэкономьте несколько шагов. Начните с того, что избавьтесь от всех носков и купите новые только двух цветов, которые вы носите чаще всего.Вам больше никогда не придется подбирать и скатывать носки.

Уничтожитель бумаг, переполненный бумагой, в неорганизованном офисе человека с СДВГ. 7 из 13

6. Не уничтожайте все

Вместо того, чтобы измельчать что-либо с номером счета, удалите только бумаги с номером социального страхования.

Поставьте мусорное ведро в своем офисе и на рабочем месте вашего ребенка, которое вы будете опорожнять только раз в год. Выгрузите все оплаченные счета или квитанции на всякий случай в стопку.Попросите детей положить туда и законченное домашнее задание. Поскольку листы лежат ровно, они не будут занимать слишком много места. Затем, если вам нужно вернуться и что-то найти, оно там ждет и хранится в хронологическом порядке.

[Бесплатный ресурс: как завершить список дел СЕГОДНЯ]

Мальчик с СДВГ стоит в центре очень неорганизованной комнаты. 8 из 13

7. Сделайте игровую комнату приоритетной

Поместите игрушки, такие как LEGO, в мелкие и широкие мусорные ведра, чтобы детям не приходилось выбрасывать их все, чтобы найти ту, которую они хотят.Избавьтесь от лишних игрушек. Когда у вашего ребенка их меньше, он будет больше играть с некоторыми. Когда они сломаются, вы можете купить новые. Сокращение сохраняет их интерес, а ваш дом — незагроможденным. Затем установите таймер на три минуты и пусть дети поспешат посмотреть, сколько они смогут набрать за это время. Вы удивитесь!

Организованный шкаф для белья в доме человека с СДВГ. 9 из 13

8. Соблюдайте золотое правило

Золотое правило организации — инвентарь должен соответствовать хранению.Вашей целью должно быть пустое место для полки и ящика. Запланируйте время в своем календаре, пройдитесь по каждой комнате в доме и уменьшите количество. Начните с этажей, затем переходите к поверхностям, затем опорожняйте ящики и внутренние помещения. На спальню уйдет два дня, на кухню — три. Если вам нужна помощь в первый раз, наймите профессионального организатора для одного проекта. Навыков, которые вы усвоите, может быть достаточно, чтобы справиться с домом.

Пара с СДВГ спит на диване посреди грязной гостиной.10 из 13

9. Занимайте 3 минуты каждый день

В мире нет организационной системы, которая работала бы, если ее не поддерживать. Стремитесь к системе или уровню вещей, которые позволят вам забрать любую комнату за три минуты. Затем, после ужина, попросите семью заняться уборкой. Прежде чем сесть перед телевизором или отдохнуть, прогуляйтесь и уберите все, чтобы не оставлять его до самого сна, когда вы слишком устали, чтобы двигаться.

Покупатель в продуктовом магазине ограничивает то, что покупает, чтобы поддерживать порядок в доме. 11 из 13

10.Меньше значит лучше

Если вы собираетесь уменьшить количество предметов в доме, чтобы убрать за три минуты, не приносите излишки в дом. Возьмите за правило не покупать ничего, чего нет в списке покупок. Если вы находитесь в магазине и думаете, что вам может понадобиться молоко, не покупайте его, если его нет в списке. Это избавит вас от лишних продуктов и побудит вашу семью быть стойкой, употребляя тосты вместо хлопьев. Если вы находитесь в магазине и видите покупку, получите одну скидку на половину, не делайте этого, если у вас нет двух в вашем списке. Откажитесь от привычки связывать свои деньги, пространство и усилия на кучу вещей, которые вам не нужны или нельзя использовать до истечения срока их годности.

Женщина с СДВГ оплачивает счета онлайн 12 из 13

11. Установите распорядок дня

Слишком сложно каждый день изобретать велосипед. Вместо этого создайте системы, поддерживающие вашу недавно организованную жизнь. Сделайте среду днем ​​оплаты счетов. Это позволит избежать скопления бумаги на столе и упростит запоминание.Если вы забудете одну неделю, когда наступит следующая среда, вы почувствуете необходимость срочно это сделать. А затем вы можете расслабиться в остальную часть недели, потому что вы будете знать, что у вас есть установленное время для оплаты счетов.

Кухонный таймер — ценный инструмент, когда вы научитесь организовывать свой дом по очереди. 13 из 13

12. Используйте опоры

Используйте таймер, чтобы помочь ребенку убрать свою комнату. Наймите соседского парня, чтобы он помог вам убрать гараж.На работе объединяйтесь с тем, кто может расставить все точки над «i» и «перечеркнуть» все ваши творческие идеи. Когда вы ищете системы для оптимизации вашего дома, спросите себя: «Насколько это эффективно? Сколько для этого потребуется работы? Могу ли я сделать это за один шаг?» Используйте это руководство в качестве шаблона и настройте его под свою жизнь.

[Ваше бесплатное руководство по борьбе с беспорядком]

Теги: беспорядок, организовать мою жизнь, лечить детей

Другие рекомендуемые статьи

10 принципов организации своей жизни (и ее сохранения)

Поддержание порядка в жизни часто воспринимается как жонглирование.Так же быстро, как вы двигаетесь, чтобы поймать один мяч — скажем, финансы, семейные обязательства или веселье с друзьями, — следующий несется к вам. К сожалению, некоторые шары обязательно упадут на землю: недели, когда не уделяется первоочередного внимания сну, фаст-фуд вместо приготовления еды и откладывание с малозатратными задачами вместо сосредоточения на глубокой работе.

Вместо того, чтобы бросать жизненные задачи в воздух в надежде, что вам каким-то образом удастся уловить их все, следуйте схеме, чтобы поддерживать порядок во всех сферах своей жизни.

Это руководство охватывает 10 правил, которые помогут по-настоящему организовать свою жизнь — и поддерживать ее в порядке. Затем мы рассмотрим, как вы можете применить их во всех областях, которые важны для вас: работа, школа, бизнес, дом, здоровье и фитнес, финансы и ваши отношения.

В результате вы можете делать больше при меньшем стрессе. Меньше жонглирования, больше жизни.

Основы организации своей жизни

Правила могут казаться жесткими и безрадостными: делайте то, а не то. Но на самом деле следование ряду жизненных руководящих принципов может освободить.Когда у нас есть заранее определенный набор способов, которыми мы стремимся действовать, мы ограничиваем аналитический паралич, который приходит с выбором, и агонию, проистекающую из нерешительности. Это не значит, что в жизни не должно быть какой-то интуитивной прозорливости — мы включаем в эту схему «эксперимент», чтобы вы могли найти счастливые случайности в жизни, не чувствуя, что все выходит из-под контроля.

Следуя простым правилам и последовательно их применяя, вы организуете свою жизнь так, чтобы сделать ваши дни спокойными и упорядочить недели.

1. Развивайте привычки и выстраивайте распорядок

У всех нас есть привычки, которые с годами закрепились в нашей жизни, и распорядки, которые определяют наши действия без осознанного мышления. Вопрос в том, являются ли эти привычки преднамеренными или просто результатом инерции.

Повысьте привычки к здоровью

Хорошие привычки позволяют нам добиваться долгосрочного успеха и улучшать самочувствие. Вредные привычки отнимают у нас время, здоровье, счастье и деньги. Взгляните на свои жизненные привычки, посмотрите, что работает, от чего нужно избавиться и какие новые привычки помогут вам достичь ваших целей.

• Вы проводите часы, просматривая Instagram каждый день?
• В ваших ежемесячных выписках по счету больше статей на вынос, чем вы думаете?
• Не могли бы вы использовать свободное время для большей физической активности?

Выработать хорошие привычки непросто. В книге Джеймса Клира Atomic Habits он советует нам иметь вескую причину , почему мы хотим развить определенную привычку :

«В конечном счете, ваши привычки имеют значение, потому что они помогают вам стать тем человеком, которым вы хотите .Это канал, через который вы развиваете свои самые глубокие убеждения в себе. В буквальном смысле вы становитесь своей привычкой ».

Когда у вас появятся привычки, которые вы хотите в своей жизни, объедините их в повседневную рутину, которая позволит вам продуктивно работать. Когда у вас есть хорошие привычки и вы можете связать их в один прочный распорядок, вы можете меньше полагаться на мимолетную мотивацию и оставить минимум места для откладывания на потом и отвлечения внимания.

2. Планируйте наперед

В жизни есть непредсказуемые перипетии.Это не значит, что небольшое планирование не имеет большого значения. Диспетчер задач, такой как Todoist, и календарь — это инструменты, которые вам нужны, чтобы думать и планировать заранее и организовывать свою жизнь.

Планируйте заранее, используя «Представление о предстоящих событиях» в Todoist.

Выделите время, чтобы наметить свои дни и спланировать свои недели. Когда вы знаете, в какой день должна состояться рабочая презентация, вы можете работать в обратном направлении и добавлять задачи в диспетчер задач, чтобы сделать это. Если вы запечатлете, когда в вашем календаре запланированы родительские собрания вашего ребенка, вам будет легче отдыхать, зная, что все идет не так, как надо.

Вот несколько советов по планированию:

• Планируйте и составляйте график в мелочах — они складываются! (например, стирка, уборка и т. д.)
• Посвятите час в неделю планированию своей недели (например, в пятницу днем, в понедельник утром)
• Переоцените, сколько времени у вас займет задача
• Попробуйте заблокировать свой день по времени

У Лауры Вандеркам 168 часов: у вас больше времени, чем вы думаете , она подчеркивает важность планирования своей недели:

«… хорошо спланированные блоки по 168 часов достаточно велики, чтобы обеспечить работу на полную ставку, активное участие в семье , омолаживающий досуг, полноценный сон и все остальное, что действительно имеет значение. »

Конечно, упор делается на« хорошо спланированный ». Планируя все в своем календаре и добавляя все свои задачи в список дел, вы можете работать в рамках своей недели, чтобы сосредоточить внимание на всем, что для вас важно.

Совет по продуктивности: выберите отличное приложение-календарь из нашего списка лучших приложений для продуктивной работы на 2020 год.

3. Примите свои природные наклонности

«Лучшая книга — это та, от которой невозможно оторваться. Лучшее упражнение — это то, которое вам нравится делать каждый день.Лучшая здоровая пища — та, которую вы считаете вкусной. Лучшая работа — та, которую ты делал бы бесплатно ». — Naval Ravikant

Организация своей жизни и продуманное формирование привычек и распорядка могут быстро превратиться в самоубийственное упражнение в жизнеспособной жизни.

• « Я должен вставать в 5 утра каждый день. ”
• “ Мне действительно нужно перейти на веганство. «
• » Я больше не буду смотреть фильмы. ”

Единственные проблемы? Вы — сова, которая делает все возможное в 12 часов утра, вы любите хороший стейк, а хороший фильм — это то, как вы расслабляетесь.Чтобы организовать свою жизнь, выбирайте привычки, соответствующие вашим природным склонностям. Будьте реалистичны в отношении себя и примите то, что вы можете сделать в долгосрочной перспективе.

Вот несколько областей, в которых вы можете погрузиться в свое естественное состояние:

• Если вам не нравится гладить, покупайте только одежду из материалов, устойчивых к морщинам
• Если вы ненавидите ходить в спортзал, присоединяйтесь к спортивной команде
• Если вам не нравится читать, слушать подкасты и смотреть документальные фильмы

Выбрав путь наименьшего сопротивления, вы сэкономите время, пытаясь принять то, что ненавидите, и просто выбрать то, что вам нравится.

4. Последовательность превыше совершенства

Для многих из нас позиция «все или ничего» может быть источником самосаботажа. Когда нам не удается оправдать нереалистичные ожидания, которые мы ставим перед собой, мы полностью сдаемся. Понимая влияние постепенного прогресса и силу совокупных усилий, мы можем быть более реалистичными и получать от жизни больше.

Первым шагом является создание реалистичных планов, которые вписываются в нашу жизнь:

Отказ от нереалистичных планов, которые приводят вас к неудаче

Нереалистичные планы заставляют нас катиться по спирали стыда и сожаления, когда мы в конечном итоге не достигаем нашей цели.Сделайте последовательность частью своей жизни и привыкните к несовершенству. Выбирая постоянные усилия для достижения реалистичной цели, мы оставляем больше места для всего, чем мы хотим заниматься в жизни.

5. Найдите баланс

В наших попытках сделать все это и идеально организовать нашу жизнь, баланс часто становится жертвой. Вместо того, чтобы ложиться спать, вы не спите и пишете код до глубокой ночи. Вместо того, чтобы встречаться с друзьями, вы все выходные готовитесь к предстоящему промежуточному семестру.

Хотя эта стратегия может работать в краткосрочной перспективе, долгосрочные последствия в конечном итоге поднимают их уродливые головы: стресс, выгорание и вялость.Вместо этого сделайте ставку на долгосрочную устойчивость с балансом и заботой о себе.

Вот несколько стратегий, которые следует учитывать:

• Не перенапрягайтесь и не тратьте слишком много времени на работу
• Сделайте физическую активность приоритетной из-за ее улучшения настроения
• Попробуйте медитировать, вести дневник или развивать практику благодарности
• Проводите время с друзьями и семьей
• Расслабьтесь наедине с хорошим фильмом или книгой
• Убедитесь, что вы высыпаетесь и избегаете ночей любой ценой

Помимо ежедневных перерывов для дыхания, найдите время для более длительных перерывов тоже.Как минимум, старайтесь делать недельные перерывы в работе хотя бы 1-2 раза в год. Постоянно заряжая свои батареи, вы сможете проявить себя в работе и жизни как для себя, так и для тех, кто от вас зависит.

6. Установите соответствующие приоритеты

«Вы можете делать что угодно, но не все»

— Дэвид Аллен

Один из способов облегчить жонглирование всеми жизненными требованиями — это намеренно позволить некоторым яйцам упасть. Чтобы выделить время на то, что для вас важно, научитесь говорить «нет».

Приоритезация — это ключевой инструмент в арсенале вашей жизни. Сделать все это невозможно; расставить приоритеты в том, что действительно важно. Отказавшись от того, что не служит вашим высшим целям, вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно.

Совет по продуктивности. Убедитесь, что вы не путаете важность с срочностью. Узнайте, как избежать ловушки срочности с помощью метода повышения производительности Матрицы Эйзенхауэра.

Вот представление о том, что расставить по приоритетам, а что — нет:

Выбирайте правильные вещи для расстановки приоритетов в жизни

Знайте свою самую важную задачу каждый день и соответственно расставляйте приоритеты.Имея четкое представление о том, что важно, а что нет, вы можете принимать более эффективные решения о том, на что потратить свое время и энергию.

Добавьте уровни приоритета к вашим задачам в Todoist

7. Избавьтесь от беспорядка и упростите

Трудно чувствовать себя организованным, когда ваш разум в беспорядке, а офисное пространство и дом тоже. Всегда ищите возможности осваивать пространство — физически, в цифровом и ментальном плане.

Организуйте свою жизнь, упорядочив свое физическое, цифровое и ментальное пространство.

Некоторая часть хаоса, которую мы чувствуем в нашей жизни, является результатом слишком большого количества вещей, слишком многого, что нужно делать, слишком многого, чтобы думать о нем.Учтите это, стремясь организовать свою жизнь: лучше меньше, да лучше.

Совет по продуктивности: Мари Кондо твой список дел! Убирайте старые предметы, организуйте свои дела и оставляйте только те задачи, которые «вызывают радость».

8. Измеряйте свой прогресс

Независимо от того, большие или маленькие ваши цели, важно измерять ваш прогресс. Очень важно знать, что работает, а что нет. Вы можете уделять больше времени своей жизни занятиям, которые помогают вам достичь ваших целей.Вы можете исключить то, что не оказывает на вас влияния.

Эти практики помогут вам измерить свой прогресс:

Совет по продуктивности: попробуйте наш шаблон еженедельного обзора Todoist GTD, чтобы активно размышлять обо всем, что вы делали за последние 7 дней.

9. Автоматизация или аутсорсинг

Привычки автоматизируют принятие решений. Технологии могут автоматизировать ваши повторяющиеся задачи. Организуйте свою жизнь, установив автоматизацию, которая избавит вас от активных усилий и высвободит ваше время и энергию.

Подумайте, в каких сферах своей жизни вы проводите время, выполняя ручную работу, которую вместо этого могло бы сделать приложение или веб-сайт. В качестве альтернативы подумайте, где передача на аутсорсинг другому лицу может сэкономить ваше время.

Используйте такой инструмент, как Zapier, для автоматизации между вашими любимыми приложениями

Вероятно, есть несколько задач в работе и жизни, для которых можно использовать невмешательство:

• Личные финансы (например, оплата счетов, инвестиции и т. Д.)
• Работа (например, отправка электронных писем, координация проектов, бронирование и т. Д.)
• Дом (например, покупка продуктов, приготовление еды, сборка мебели и т. Д.)

В следующих разделах мы обсудим, какие методы автоматизации и аутсорсинга вы можете использовать в каждой из этих областей.

10. Эксперимент

Последний пункт в схеме «Организуй свою жизнь» — один из самых захватывающих: пробовать новое и искать новые впечатления! То, что вы организованы, не означает, что вы не можете освободить место для беспорядочной спонтанности.

Иногда что-то не получается.В других случаях они устарели. Это лучшее время, чтобы привнести новизну в нашу жизнь и избавиться от рутины, которая больше не работает.

Существует множество способов выйти из колеи и развиваться в процессе:

Добавьте к жизни спонтанности

Постоянный взгляд на эксперименты оживит жизнь и вырвет вас из периодов плато.

---

Применение концепции

Теперь, когда вы знаете десять аспектов концепции «Организуй свою жизнь», вы можете применить ее к любому количеству областей своей жизни.Имея некоторые конкретные рекомендации, вы можете подойти к каждой области с большей уверенностью и с меньшим стрессом.

Работа

Скорее всего, вы проводите большую часть своего бодрствования на работе. Работа представляет собой то, вокруг чего на самом деле люди организуют свою жизнь. Мы ведем бесконечные разговоры о том, как организовать время, когда мы не работаем — рано утром, во время обеденных перерывов и в нерабочее время до вечера. Меньше внимания уделяется тому, как люди должны организовывать свои рабочие дни и максимально использовать 8 часов, которые вы, вероятно, проводите за столом.

Составьте специальный список дел

Чтобы продуктивно работать на работе, следует соблюдать одни и те же правила, независимо от того, работаете ли вы в офисе, работаете из дома или ведете собственный бизнес.

Организуйте свою жизнь на работе

[Примените уроки Declutter, Prioritize, Automate или Outsource and Balance.]

Declutter ваш рабочий стол, почтовый ящик и диспетчер задач . Трудно сосредоточиться или что-то сделать, если вы не чувствуете, что у вас все в порядке. Стол, переполненный листами бумаги и кофейными чашками, вряд ли способствует концентрации.Неорганизованный почтовый ящик и диспетчер задач не позволяют нам понять, над чем мы должны работать дальше. Регулярно планируйте время, чтобы избавиться от беспорядка.

• Убирайте свой рабочий стол и закрывайте все вкладки и приложения в конце каждого рабочего дня. Таким образом, вы начинаете каждый день заново.
• Делайте все возможное, чтобы в конце каждого дня доходить до нуля, даже если это означает архивирование непрочитанных.
• Выделяйте 10 минут в конце каждого дня, чтобы составить список задач на следующий день, как часть распорядка в конце рабочего дня.

Выполняйте старые задачи и архивируйте проекты, которые вы завершили в Todoist

Приоритет Глубокая работа . Большинство людей на работе попадают в ловушку срочности, тушат небольшие пожары вместо того, чтобы сосредоточиться на общей и результативной работе. Но это высокоэффективные проекты, которые помогут вам продвинуться по службе или вывести ваш бизнес на новый уровень. Организуйте свой день, начав с глубокого рабочего сеанса, который сосредоточит внимание на наиболее важных вещах, которые вы должны делать на работе, чтобы привлечь больше клиентов, добиться крупных продаж и т. Д.После этого вы можете делать все, что нужно: электронную почту, встречи и т. Д.

Найдите возможности для автоматизации и аутсорсинга . Мы делаем все возможное, когда находимся в том, что Гей Хендрикс называет нашей «зоной гениальности», сферой внимания, в которой используются ваши лучшие навыки и врожденные способности. В идеале все остальное нужно автоматизировать или отдать на аутсорсинг.

• Используйте фрагменты шаблонов электронной почты, чтобы добавить автоматизацию к регулярно отправляемым электронным письмам
• Если вы владелец бизнеса и можете позволить себе помощь, наймите виртуального помощника администратора для управления встречами и поездками
• Как менеджер делегируйте задачи и проекты члены команды, которые могут иметь более специализированные навыки.

Баланс рабочих целей и жизни . Выгорание — это когда амбиции берут верх. Хотя вы можете любить свою работу и сосредоточены на мастерстве, убедитесь, что у вас есть время для отдыха и восстановления. Лучшие спортсмены физически спят более 9 часов каждую ночь. Тренируйтесь, как спортсмен: усердно работайте, но отдавайте предпочтение свободному времени.

• Приложите все усилия в течение дня, но убедитесь, что вы уходите с работы вовремя
• Отключайтесь от сети на выходные и проводите время с семьей и друзьями
• Избегайте переписки по электронной почте и сообщений в командном чате в нерабочее время
• Закажите регулярный отпуск каждый год в отпуске для подзарядки

Включите режим отпуска в Todoist, когда вы не на работе

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь на работе

Дом

Дом — это то место, где все происходит.От мытья посуды до званых обедов — поддержание чистоты и порядка в доме — это бесконечная неоплачиваемая работа. Однако, проявив прилежание и используя некоторые приемы аутсорсинга, вести домашнее хозяйство может быть немного проще.

Организуйте свою жизнь дома

[Применяйте уроки привычек, убирайте беспорядок и упрощайте, автоматизируйте или передайте на аутсорсинг]

Постройте привычек для эффективного ведения домашнего хозяйства. В детстве оплакивать несколько дел по дому кажется забавным теперь, когда все домашние дела — это ваша ответственность.Выработка регулярных привычек поможет убедиться, что они никогда полностью не выходят из-под контроля. Делая немного ежедневно, еженедельно и ежемесячно, вы можете поддерживать все относительно гладко.

• Имейте повседневные домашние привычки, такие как заправка кровати, немедленное складывание белья и мытье посуды перед сном.
• Имейте еженедельные домашние привычки, такие как сортировка почты, чистка пылесосом и уборка шкафа.
• Имейте ежемесячные домашние привычки, такие как глубокая уборка, замена воздушных фильтров и паровая чистка ковров.

Все это может быть ошеломляющим и трудным для запоминания. Используйте диспетчер задач, например Todoist, для настройки ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторяющихся задач, чтобы освободить память.

Создайте проект Todoist с ежедневными, еженедельными и ежемесячными делами

Разберитесь в доме . В доме не так сложно запачкаться. Несколько использованных чашек здесь, немного развернутого белья там, та одежда, которую вы не носили годами, но когда-нибудь, возможно, вам понадобится … внезапно в вашем доме царит беспорядок.Регулярно выделяйте время, чтобы убирать ненужные вещи и то, что не вызывает радости.

• Регулярно проверяйте кладовую и холодильник на предмет старых и просроченных вещей.
• Пожертвуйте одежду, игрушки и книги, которыми вы больше не пользуетесь.
• Очистите кухню от старых кухонных принадлежностей, кастрюль и сковородок.

Автоматизация и аутсорсинг поручений и работы по дому . Мы живем в эпоху удобства, и вы должны воспользоваться этим. Одни помогают технологии, а другие могут снизить стресс, связанный с содержанием дома.

• Попробуйте услуги доставки продуктов вместо того, чтобы ходить по магазинам
• Наймите кого-нибудь для ежемесячной уборки дома, стрижки газонов или уборки снега
• Наймите кого-нибудь для налогов и бухгалтерии

Конечно, аутсорсинг требует затрат. Если это выходит за рамки вашего бюджета, отдайте задания на аутсорсинг старым добрым способом: делегируйте полномочия соседям по комнате, партнерам и детям. Вовлеките всех в вашем доме в его уход. Уточните обязанности, официально назначив их.

Делитесь домашними делами со своей семьей или соседями по дому

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь дома

Здоровье и фитнес

Выделение времени для здорового образа жизни является множителем для всего остального: мы становимся лучше в своей работе, можем быть больше подарков для наших близких и почувствуйте себя более мотивированным к решению других жизненных проблем. К сожалению, это также часто бывает первым, что отходит на второй план, когда берет верх повседневный стресс.

Делая все возможное каждый день вместо того, чтобы выбирать все или ничего, мы можем поддерживать баланс, когда дело касается здоровья и фитнеса.

Организуйте свое здоровье и физическую форму

[Примените уроки наклонов, равновесия, расстановки приоритетов и измерений.]

Следуйте своим наклонностям с помощью диеты и упражнений. Вместо того, чтобы заставлять себя приспосабливаться к последним увлечениям в диете и физических упражнениях, делайте то, что кажется вам правильным. Наверное, есть горстка овощей, которые вам нравятся, и какая-то физическая активность, которая вам нравится. Настройте свое питание и тренировки так, чтобы они не казались пыткой.

• Вместо тренажерного зала присоединитесь к группе пеших прогулок, чтобы вы могли заниматься на свежем воздухе вместе с другими.
• Откажитесь от мягких «диетических продуктов» и найдите полезные варианты продуктов, которые вы любите.
• Если вы ненавидите утренние тренировки, делайте небольшие физические нагрузки в течение дня рывками.

Составьте специальный список новых рецептов, которые стоит попробовать.

Используйте весы balance , думая о выборе здоровой пищи. Это область, где «достаточно хорошо» почти всегда более устойчиво, чем «идеально».Например, когда дело доходит до еды, следуйте правилу 80/20: 80% времени придерживайтесь здоровой диеты и 20% занимайтесь угощениями. То же самое относится и к упражнениям: убедитесь, что вы регулярно отдыхаете, чтобы ваше тело могло восстановиться.

Дни отдыха так же важны, как и дни тренировок

Приоритет здоровье и фитнес. В порочном круге «слишком много делать» мы часто отказываемся от трудоемких здоровых привычек, когда испытываем стресс из-за работы и жизни.Это приводит к больше, чем стрессу, когда у нас нет выхода, чтобы направить наши разочарования и здоровую пищу для поддержания нашего энергетического уровня. Сделайте так, чтобы здоровые привычки, такие как приготовление пищи или ежедневные прогулки, были первыми в вашем списке приоритетов.

• Выделите несколько часов в выходные дни на приготовление еды на оставшуюся часть недели и убедитесь, что в вашем холодильнике есть полезные продукты.
• Отметьте свои тренировки в календаре и относитесь к ним как к реальным встречам с самим собой.

Задайте повторяющуюся задачу в Todoist для физической активности

Задайте и измерьте фитнес-целей. Фитнес — это часто развлечение, когда его можно геймифицировать. Чтобы сохранять мотивацию, записывайте свои тренировки и отслеживайте свою физическую форму с течением времени.

• Используйте приложения, такие как Strava, для отслеживания ваших пробежек
• Носите фитнес-трекер для подсчета ваших шагов
• Записывайте свои подъемы и отслеживайте наши PR (личные записи)

Дополнительные ресурсы по организации вашего здоровья и фитнеса

Финансы

За деньги можно купить финансовую свободу и душевное спокойствие. Он также может покупать много вещей, которые нам не нужны.Тщательно организовывая свои финансы, вы можете настроить себя на будущее, не отказываясь от настоящего.

Организуйте свои финансы

[Примените уроки планирования, последовательности, а не совершенства, измерения, автоматизации и аутсорсинга.]

Планируйте свои денежные потоки. Познакомьтесь с управлением своими деньгами посредством составления бюджета. Определите свой чистый доход и создайте бюджет, который включает фиксированные расходы, переменные расходы, долги и сбережения.Создайте ежемесячный бюджет, который учитывает их.

• Обязательно включите в свой бюджет все: уход за детьми, аренду или ипотеку, страхование, питание, коммунальные услуги, чрезвычайный фонд, сбережения, пожертвования, подписки, одежду, подарки, абонементы в тренажерный зал, рецепты, выплаты по кредитам, телефонные счета и т. Д. все остальное, на что вы тратите деньги.
• Используйте инструменты составления бюджета, такие как Mint или YNAB, чтобы оптимизировать свои финансы.
• Регулярно проверяйте и оценивайте свой бюджет, чтобы убедиться, что вы его придерживаетесь и корректируете по мере необходимости. Это еще один пример, когда «достаточно хорошо» лучше «идеально» в долгосрочной перспективе.

Ежемесячно проверяйте свой бюджет

Будьте последовательным , когда дело касается экономии. Сложные проценты помогут увеличить ваши сбережения и направят вас на правильный путь для финансирования самых крупных покупок в жизни или накопления на пенсию. Постоянно откладывая часть своей зарплаты каждый месяц, даже если она не кажется значительной, вы можете со временем увеличить свой собственный капитал.

• Попробуйте Калькулятор сложных процентов, чтобы увидеть, насколько небольшие ежемесячные выплаты в счет сбережений могут в сумме составить более 5, 10, 20 или 40 лет.
• Увеличивайте свои сбережения каждый месяц. Хотя лучше всего выделять процент от вашей заработной платы (например, 20%), даже небольшие суммы со временем окажут влияние.

Измерьте свои финансы. Установите финансовые цели на разные периоды времени: 1 месяц, 12 месяцев, 5 лет, 10 лет и т. Д. Постоянно измеряйте свой прогресс в их достижении и корректируйте соответственно в зависимости от того, достигли ли вы своих целей.

Автоматизируйте свои финансы. Сократите время, которое вы тратите на все, от оплаты счетов до составления бюджета, внедрив автоматизацию в свою жизнь.

• Настройте автоматические переводы со своего текущего счета на свой сберегательный и инвестиционный счет каждый месяц.
• Настройте автоматическую оплату счетов за такие расходы, как телефонный счет, счет за Интернет, счет за кабельное телевидение и т. Д. Это поможет вам избежать просроченных платежей и избавит вас от хлопот, связанных с внесением платежей вручную.
• Используйте Mint, чтобы отсортировать все транзакции по дебетовым и кредитным картам по категориям, которые соответствуют вашему бюджету. Если до конца месяца вы приближаетесь к 100% бюджета определенной категории, вы получите уведомление на свой телефон.

Используйте Mint для автоматизации вашего бюджета

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свои финансы

Отношения

Отношения с друзьями и семьей — это самое важное, что мы можем развивать в жизни. Взяв интервью у 90-летних, Лидия Сох обнаружила это в своих беседах:

«Их радости и сожаления не имеют ничего общего с их карьерой, а связаны с их родителями, детьми, супругами и друзьями».

Она обнаружила, что люди хотели, чтобы они «любили больше», а не «достигли большего».Следуя этому совету, пока у нас есть время, мы сможем жить более полноценной жизнью и свести к минимуму сожаления в дальнейшей жизни.

Организуйте свою социальную жизнь

[Применяйте уроки планирования и последовательности, а не совершенства.]

Найдите время для планирования общественных мероприятий. Чем старше и занятее мы становимся, тем меньше времени остается для спонтанных свиданий и случайных свиданий за чашкой кофе с друзьями. Заблаговременно планируйте время со всеми близкими вам людьми, а не ждите, пока планы соберутся сами.

• Возьмите на себя ответственность за организацию обедов с друзьями и избавьтесь от работы для других. Забота о деталях имеет большое значение.
• Поместите свидания в календарь со своей второй половинкой.
• Подпишитесь на местные информационные бюллетени и блоги, в которых рассказывается о недорогих и подходящих для детей мероприятиях в вашем городе для семейных прогулок.
• Считайте «получение чего-то в календаре» буквально и отправьте своим друзьям приглашения в календаре Google
• Когда вы с друзьями, установите дату и время следующего собрания, прежде чем люди уйдут

Советы по упрощению сбора

Практика последовательность с друзьями и семьей. Сколько раз, увидев любимого человека, начинается фраза: «Прошло слишком много времени»? Сведите к минимуму годичные промежутки между встречами с друзьями и семьей, сделав ставку на постоянство в максимально возможной степени.

• Измените вид общения. Вместо того, чтобы подолгу сидеть за бранчем или ужином, попробуйте повседневные дела, чтобы увидеть больше своих друзей и семьи: вместе выполняйте поручения, совместные тренировки, готовьте еду, проводите домашние телепередачи и вечера кино или помогайте им с домашними делами (сборка мебели, покраска комната, переезд).
• Для отношений на расстоянии используйте телефонные звонки и видеочат, чтобы сократить время между свиданиями. Они могут стать хорошей цифровой заменой личных встреч. Однако пассивное взаимодействие в социальных сетях, таких как Facebook и Instagram, не обеспечивает такой же уровень связи.

Дополнительные ресурсы по организации социальной жизни

Путешествия

Изучение новых мест может внести разнообразие в жизнь и познакомить вас с новыми культурами.Но между посадочными талонами и стыковочными рейсами это также может быть стрессовым и дорогостоящим. Организация исследования может добавить душевного спокойствия, открываете ли вы каналы Амстердама или достопримечательности в своем собственном городе.

Загрузите наш шаблон Todoist для планирования отпуска, чтобы ничего не забыть.

Организуйте свое путешествие

[Примените уроки планирования и экспериментирования.]

Избавьтесь от стресса во время путешествия с планирования . Направление в аэропорт с рюкзаком и покупка билета на рейс, который вылетает следующим, идеально подходит для персонажей ромкома. Остальным из нас тщательное планирование помогает избежать просроченных паспортов и забытых контактных данных. Это также помогает обнаруживать новые места назначения и знать правильные места, вместо того, чтобы попадать в ловушки туристов.

• Составьте дорожный контрольный список со всем, что вам нужно упаковать. Держите его легким и избегайте лишних вещей — вам, вероятно, не понадобятся 4 тренировочных костюма и 5 книг.На самом деле, попробуйте минимализм путешествий и подумайте о том, чтобы взять с собой только одну ручную кладь и личный предмет (конечно, с детьми это сложнее). При создании списка просмотрите все, что вам нужно на день, и запишите все, что вам нужно для путешествия: паспорта, медицинская страховка, спальная подушка и т. Д.
• Хотя большая часть удовольствия от путешествия — это спонтанность, обязательно спланируйте несколько посещений прекрасных местных направлений. Используйте YouTube, блоги путешествий, Instagram и обзоры Google, чтобы найти парки, рестораны и достопримечательности с самым высоким рейтингом, куда бы вы ни отправились.В зависимости от продолжительности поездки составьте список из 4-5 вещей, которые необходимо посетить.

Добавьте обязательные занятия в проект Todoist

Экспериментируйте с новыми местами для путешествий. Хотя повторение может быть приятным, попробуйте выбрать места для путешествий, в которых вы никогда раньше не бывали. Вместо того, чтобы повторять ежегодную семейную поездку в одно и то же место, исследование другого уголка земли может добавить волнения в ваш обычный распорядок дня.

• Спросите своих друзей, семью и коллег об их любимых местах отдыха.Люди часто хотят обсудить свои путешествия и могут из первых рук рассказать, что им нужно делать и что нужно пропустить.
• Экономьте деньги и делайте «путешествия» еженедельной или ежемесячной привычкой, будучи туристом в своем собственном городе. Очень немногие из нас пользуются всем, что могут предложить наши собственные офисы. Ищите недавно открытые рестораны и исследуйте разные части города, с которыми вы не знакомы.

Дополнительные ресурсы по организации поездки

---

Решение о том, как организовать свою жизнь, не сводится к тому, в какое именно время вам следует просыпаться утром или где именно хранить важные документы.Вместо того, чтобы зацикливаться на этих деталях, обратите внимание на более важные принципы ведения хорошей жизни.

Изучив концепцию «Организуй свою жизнь», вы сможете применять ее ко всем важным сферам своей жизни: дому, работе, отношениям и всему, что между ними. Вы можете перестать жонглировать шарами и перейти к следующему действию.

10 шагов к организованному домашнему офису | Идеи организации домашнего офиса

Скопление бумаг в домашнем офисе легко.Получите контроль над беспорядком, прежде чем он захватит ваше пространство. Просмотрите каждый листок бумаги в своем офисе, используя Систему трех: измельчите / выбросьте его, сохраните или примите меры. Храните важные документы в системе хранения документов с цветовой кодировкой.

Хорошо организованная система хранения документов — хороший показатель функционального офисного помещения. Чтобы организовать, разделите файловую систему на пять категорий с цветовой кодировкой и пометьте каждую подвесную папку в соответствии с вашими потребностями.

ЗЕЛЕНЫЙ: Финансовый
КРАСНЫЙ: Медицинский
ОРАНЖЕВЫЙ: Персональный
ЖЕЛТЫЙ: Страхование
СИНИЙ: Дом

Чтобы контролировать поступление бумаги в домашний офис, создайте почтовую станцию. Сделайте папку для входящей и исходящей почты, почту в файл, счета и папку для каждого члена семьи. Как только письмо придет, отправьте его на почтовую станцию.Затем раз в неделю уделите несколько минут и просмотрите каждую папку.

Выделите в офисе место для принтера и расходных материалов. Если у вас есть беспроводной принтер, его не нужно носить на столе. Поместив его в шкаф или другое место в офисе, вы получите гораздо больше места на столе для других предметов.

Храните все канцелярские товары в контейнерах, ящиках, корзинах и ящиках.Убрав все эти принадлежности из виду, ваш офис будет выглядеть беспорядочно.

Купите хорошего производителя этикеток и пометьте свои файлы, ящики и коробки, чтобы упростить организацию вашего офиса. Когда кому-то что-то понадобится, вы будете точно знать, где это.

Организуйте свой офис по категориям, разместив похожие предметы вместе. Благодаря этому ваш офис станет более функциональным.Например, в следующий раз, когда вам понадобятся марки, загляните в свой почтовый ящик.

Наклейки (стикеры, вкладки, наклейки и т. Д.)
Инструменты (прямой резак, скоба, приспособление для удаления скоб, дырокол)
Бюджет (чековая книжка, калькулятор, календарь счетов)
Инструменты для письма (маркеры) , ручки, карандаши)
Почта (конверты, марки, адресные наклейки)
Этикетка (этикетировочная и этикеточная лента)

Вы можете систематизировать книги по жанрам, цвету или размеру в зависимости от ваших предпочтений.Организация по цвету добавит потрясающий элемент дизайна и придаст вашему пространству беспорядочный организованный вид.

Разложите самые важные бумаги в папках, чтобы их было легко взять с собой в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Например, если возникла неотложная медицинская помощь, вы можете взять свою медицинскую папку и немедленно получить всю необходимую информацию. Вот несколько основных категорий переплетов:

Медицинский: В этой папке хранятся медицинские записи вашей семьи.Если вам когда-нибудь понадобится обратиться к новому врачу или если у вас сложный медицинский диагноз, все организовано в одном месте.

Домашнее животное: Эта папка должна содержать медицинские записи вашего питомца, записи о прививках и лекарствах.

Авто: Эта папка предназначена для всех документов по ремонту автомобилей, технического обслуживания и документов по страхованию автомобилей.

Руководства: Храните свои руководства в одном месте в этой папке.Вы даже можете разделить папку на подкатегории, например, бытовая техника, электроника, сад и дом.

Дом: Здесь храните всю информацию о доме, такую ​​как техническое обслуживание, борьба с вредителями, система безопасности и контактные телефоны разнорабочих.

Личный: В этой подшивке можно хранить все, что не подходит к другой категории или файлу.

Это часто единственный шаг, который люди упускают при организации своего офиса.Используйте пространство на стене, чтобы повесить файловые системы, календари, доски, стеллажи и многое другое. Когда вы идете вертикально, становится намного больше места.

Как организовать свой шкаф

Кэмерон Сильвер, владелец Decades, винтажного убежища в Лос-Анджелесе, известного своими высококачественными товарами, имеет многолетний опыт организации и хранения одежды. Здесь он делится советами, как это сделать самому.

Разделяй и властвуй

Во-первых, посмотрите на пространство в вашем туалете.Высота стоек и планок будет определять, где вы разместите каждую категорию одежды: более длинные предметы, такие как платья и пальто, будут помещаться на самые высокие стойки, а такие предметы, как топы, — на более короткие.

Для начала вам не нужно опорожнять весь шкаф. После создания макета вы можете удалять по одной категории элементов за раз.

Для каждого предмета в каждой категории рассмотрите эти три вопроса

1. Подходит ли мне эта одежда?

2. Соответствует ли это моему нынешнему образу жизни?

3.Носил ли я его последние два года?

Если вы ответили «нет» на все (или, по крайней мере, два) из вышеперечисленных вопросов, вам следует вытащить одежду для возможного редактирования. Если вы эмоционально не привязаны к конкретному предмету и ответили «нет» на любой из вышеперечисленных вопросов, то этот предмет одежды — хороший кандидат для редактирования.

После того, как вы ответите на вопросы, ваша одежда сложится в одну из трех стопок.

В первой стопке должны быть предметы, которые вы хотите оставить. Вторыми должны быть те, которые вы хотите отдать.В третьей стопке должны быть предметы, требующие ремонта — все, что требует пошива, отсутствует пуговица или есть зацепка.

Начните редактирование, статья за статьей

Платья: Для начала вам понадобится немного места вдоль стойки туалета, чтобы сгруппировать все ваши платья вместе. Достаньте платья из шкафа и отодвиньте остальные предметы одежды на вешалке в сторону.

Для каждого платья задайте себе три вопроса выше. Затем сложите каждое платье в соответствующую стопку.

Костюмы: Дорожная карта для костюмов и пиджаков такая же, как и для платьев. Выньте их, осмотрите и поместите в одну из трех куч. Если стеллажи в вашем шкафу устроены более модульно и имеют меньшую высоту, ваши куртки должны стоять на более высоких стеллажах. Если у вас только одна вешалка, после платьев следует добавить брючные костюмы, юбочные костюмы и жакеты.

Топы: Футболки и трикотажные изделия следует сложить и положить в ящики комода или на полку.Их не нужно носить на вешалках, которые со временем все равно изменят свою форму.

Блузки или топы на пуговицах следует снять и положить на нижние полки.

Юбки: Убедитесь, что у вас есть подходящие плечики для юбок. Я бы не рекомендовал держать юбки на проволочной вешалке с английскими булавками или без них. Следуйте тем же правилам группировки.

Брюки: Если вы складываете брюки, используйте более прочную деревянную или металлическую вешалку, а не проволочную. При складывании штанов держите штаны вверх, сложите их пополам (не забывая о линиях складок) и накиньте на нижнюю часть вешалки так, чтобы штанины были с одной стороны, а молния — с другой.Когда вы кладете их обратно в шкаф, все вешалки должны быть обращены в одном направлении, а сторона брюк с молнией должна быть направлена ​​вправо.

Если вы предпочитаете вешать брюки, делайте это на талии, используя вешалку того же типа, что и для юбок. Передняя часть брюк должна быть направлена ​​вправо от шкафа, а вешалка должна быть в том же направлении, что и все остальные предметы одежды в шкафу.

Джинсы, напротив, предназначены для складывания; они слишком громоздкие, чтобы их можно было повесить в шкафу.Сложите их по стирке — от светлого к темному или от темного к светлому, в зависимости от ваших предпочтений.

После того, как вы отредактировали, пора упорядочить

Теперь пора определить, как будет организована одежда. Я бы посоветовал сначала сгруппировать одежду по цвету, от светлого до темного. (Всегда проверяйте карманы своей одежды; вы можете найти некоторые потерянные сокровища.)

Затем вам следует сгруппировать одежду по длине рукава, будь то футболка с длинным или коротким рукавом или платья.

Несколько советов по подвесам:

• Каждый крючок на крючке должен смотреть в одном направлении.Это может показаться глупым, но на самом деле это экономит много места.

• И, если возможно, попробуйте использовать вешалки того же типа, непрерывность в пространстве вашего шкафа сделает ваш гардероб лучше. Лично я предпочитаю тонкую бархатную вешалку для большинства вещей, но в вашем гардеробе будут такие вещи, как куртки или более нежные хрупкие вещи, для которых потребуется более прочная вешалка. Самое замечательное в тонкой вешалке то, что она не занимает столько места на штанге.

• Когда вы кладете одежду на вешалку, убедитесь, что верхняя пуговица застегнута, молния поднята и предмет висит ровно.Это гарантирует, что он прослужит дольше.

Решите, что делать с ненужной одеждой

Если одежда не подходит вам, но находится в хорошей форме, вы можете попробовать перепродать ее на таких сайтах, как thredUp или Depop, или отдать ее продавцу. член семьи, друг или организация, которая принимает бывшие в употреблении вещи. Вот несколько советов, как жертвовать одежду во время коронавируса.

Если на изделии есть пятна, которые не подлежат ремонту, вы можете позже сдать его на переработку текстиля.

Несколько советов по хранению

Если есть вещи, которые вы определенно не будете носить какое-то время, поместите их в дышащий холщовый мешок для одежды, чтобы не думать о них. Вы можете хранить пакеты для одежды в шкафу или под кроватью. Вы также можете использовать плоский шкаф для одежды, место багажа или дополнительную простыню, чтобы аккуратно завернуть одежду. Важно бережно хранить эти вещи в межсезонье и избегать погодных условий.

Некоторые вещи могут потребовать профессиональной чистки перед хранением.В таком случае, когда они вернутся вам, снимите все пластиковые и металлические вешалки, прежде чем класть их в шкаф или под кровать. (После этого вы можете утилизировать пакеты и вешалки. Сегодня многие зеленые химчистки будут использовать тканевые мешки для одежды, чтобы не использовать пластик.)

27 отличных советов, как сохранить свою жизнь организованной

Лео Бабаута

Редкий среди нас человек, который не чувствует необходимости становиться более организованным. Я, например, считаю себя достаточно организованным, но бывают моменты, когда я немного расслабляюсь в своих организационных правилах, и всегда есть возможности для улучшения.

А если вы уже организованы (читай: вы помешаны на организации), скорее всего, вам нравится читать об организационных системах других.

Таким образом, в этом списке должно быть что-то для всех.

Пару недель назад я попросил всех вас поделиться лучшими организационными советами и инструментами. И вы ответили силой, предложив отличные вещи. Ниже приведены некоторые из лучших советов (инструменты будут в другом посте), отредактированные для краткости и последовательности.

Я должен подчеркнуть: это не мои советы, а ваши , и когда вы видите слово «я», оно относится к читателю, пишущему подсказку, а не ко мне. Имена были удалены, чтобы защитить невиновных.

1. 3 самые важные задачи . Записываю и фиксирую в уме три моих главных задачи, которые нужно выполнить за день. Если я это сделаю, все остальное станет на свои места.
2. Простой и работоспособный список задач или список дел . Пока я люблю все эти удобные веб 2.0 приложений, компьютерного программного обеспечения, очень изящных гаджетов вроде ладоней и действительно классных сотовых телефонов, они просто не работают для меня. Я ленивая женщина, еще более ленивая. Я мог бы поместить задачу в «Помни молоко», другую задачу в свою ладонь, одну в Гкал и отправить еще одно сообщение на свой телефон. Благодаря всем этим различным способам ведения дел я трачу гораздо больше времени на то, чтобы систематизировать свой список дел или объединить его, а на самом деле я мало что успеваю.
3. Сохранить повсеместное устройство захвата .Это может быть не одно и то же устройство для каждого места (у меня есть молескин для работы, но я использую свой мобильный для вдохновения на лету), но просто возможность записывать вещи, когда вы думаете об этом, является для меня ключевым.
4. Выберите один инструмент и придерживайтесь его .
5. Делайте одно дело за раз .
6. Сделайте это сейчас .
7. Используйте слово № .
8. Используйте мусорное ведро / корзину для мусора. Организация ненужных вещей — напрасная трата энергии.Удивительно, насколько больше контроля я чувствую, просто избавляясь от уже устаревших статей, которые я хотел бы прочитать «когда-нибудь», или бесчисленных заметок о встречах, из которых уже извлечены соответствующие элементы действий.
9. (хорошее) место для всего, и все на своих местах . Находя места, в которые легко добраться для всех вещей, которые я использую чаще всего, и места, куда довольно легко добраться для вещей, которые я использую реже, я трачу меньше времени на то, чтобы бояться делать что-то, и больше времени на то, чтобы заниматься чем-то.И место для вещей, которые вы никогда не используете, находится в другом месте (мусорное ведро, место, где принимаются пожертвования и т. Д.).
10. Упростите, упростите, упростите !
11. Убери сейчас . Единственное и самое простое, что я делаю, чтобы оставаться организованным, — это убирать любой инструмент, предмет, одежду, сумку, расческу и т. Я всегда знаю, где все и что находится, поэтому никогда не трачу время на поиски чего-либо. Очень эффективный. Я мог сказать незнакомцу, где что-нибудь найти в моем доме.
12. Ведите список дел, который синхронизируется с вашим мобильным телефоном (чтобы вы могли добавлять вещи по мере их запоминания). И убедитесь, что у каждого элемента есть срок сдачи.
13. Изменить . Он устаревает неважные вещи. Он разрушает любой метод или идею, которые не вечны. Он поднимает новые и более важные вещи, которым вы и другие больше не можете сопротивляться. Лучше всего то, что это инструмент организации, который действует сам по себе. Вы просто должны принять это.
14. Разделите материал на пластиковые папки красного, желтого, синего и зеленого цветов. .Например, все, что нужно сделать сегодня (документы для передачи клиенту, счета для отправки по почте), помещается в красную папку. Контактные материалы или все, что касается поддержки клиентов на местах, помещается в желтую папку. Ваш опыт может отличаться в том, как вы организовываете свой портфель, и, как и я, у вас также могут быть папки с файлами Manilla для конкретного проекта, но разделение всего на четыре папки с цветовой кодировкой — огромная помощь.
15. Flylady.net . Она помогла мне понять, что мне нужно применять принципы GTD в моей семейной жизни, а не только на работе.Я контролировал работу с помощью чек-листов, проектов и дальнейших действий. Я попробовал ту же систему дома и потерпел неудачу. Затем, около месяца назад, я обнаружил flylady.net благодаря одной из ваших публикаций в блоге. Вау, какая разница. Мой дом чистый, как и мой рабочий стол. Многие, если не большинство ее основных идей, похожи на GTD в несколько ином ракурсе (контрольный журнал, детские шаги), а также конкретные методы для выполнения следующих действий (2-х минутные горячие точки, 15-минутные таймеры). Ее самый полезный совет заключался в том, чтобы помещать мои ежедневные / еженедельные списки в блестящие защитные страницы в моем контрольном журнале.Я использую маркер для сухого стирания и вуаля больше не убиваю деревья или не выполняю свой список, потому что я не могу его распечатать (или хочу избежать хлопот). Лучшее в этом то, что я более расслаблен, мое кровяное давление, наконец, падает, и я чувствую себя менее напряженным.
16. Без извинений возьмите под контроль свое время и приоритеты .
17. Сортировка в источнике . Мой любимый организационный инструмент — это мой почтовый ящик. Я захожу в него раз в неделю (обычно в субботу), стою у стойки в холле и сортирую почту.Я использую мусорное ведро ПО. В мой дом попадает только то, что мне нужно. Счета, письма и чеки попадают в мой почтовый ящик (который, кстати, представляет собой ящик с крышкой, обернутой красивой тканью и украшенной желтым бантом, поэтому он выглядит как подарок на моем столе). Материалы для чтения лежат на столе у ​​моего шезлонга, где я все читаю.
18. Лист бумаги, календарь и белая доска . Я обнаружил, что самый простой способ организовать себя, свои дни и так далее — это хороший бумажный календарь, лист бумаги, который я делю на четыре части, и белая доска среднего размера.В моей статье левый верхний раздел — это мой текущий список текущих дел. Верхний правый раздел — это мой текущий список покупок или список вещей, которые я должен купить. Внизу слева находятся записи, например, звонки, с которыми я разговаривал, даты встреч. Внизу справа все, что мне нужно, чтобы перенести на другой день. Если мне говорят перезвонить в понедельник, я отмечаю это в календаре. Что касается белой доски, дети могут делать записи (могу ли я переночевать у Брайана в пятницу? Звонила бабушка), и я могу записывать вещи, которые, как я думаю, нужно добавить в завтрашний список дел.Мой календарь и белая доска находятся в одном месте, поэтому при необходимости я могу передавать короткие заметки. Я всегда ношу с собой бумажный список задач, поэтому могу делать записи в любой момент.
19. Цветовая кодировка . Я визуальный человек и считаю, что использование цветов в различных списках и календарях сводит к минимуму время, которое я трачу на их просмотр. Это сработало особенно хорошо, когда я учился в школе: я выгружал все учебные планы в Outlook, а затем закодировал каждый урок цветом (синий для заданий, желтый для викторины, красный для теста и т. Д.).Конечно, на настройку потребовалось время, но потом в течение оставшейся части семестра мне достаточно было взглянуть на Outlook, чтобы получить очень четкое представление о том, какая у меня будет неделя.
20. Папка одна . Я использую подшивку с хитроумной надписью «@ 2007» со следующими разделами:
    • @ Сегодня — с моим Планировщиком срочных задач с сайта davidseah.com;
    • @ Week — Остальные дни недели ETP в виде скелета;
    • @ Год — Все мои исторические ведомости;
    • @ Diet — отслеживает, что я ел за день;
    • @ Fitness — Отслеживает мои ежедневные тренировки.Мой переплет всегда со мной, и он помог мне стать лучшим сотрудником, членом семьи и парнем в отношениях.
21. Записать, выполнить и убрать в пути . Это библия моей организации. Я живу так уже более двух лет и могу сказать, что я организованный человек.
22. Маленькая доска на стене моей спальни . Я разделил его на две части: «Задачи» и «Сегодня». «Todo» — это список общих вещей, которые я должен сделать, например, осмотреть мою машину, купить кому-нибудь подарок и т. Д.Тогда «сегодня» — это то, что мне нужно сделать, очевидно, сегодня! Вещи можно перемещать вперед и назад по мере необходимости. Я считаю, что наличие конкретного списка на сегодня помогает мне своевременно выполнять важные дела. Я также постоянно держу в «сегодняшнем» разделе две вещи: медитацию и упражнения. Кажется, это помогает.
23. Карточки для записей . На них можно писать задачи — по одной на карточку или в виде списка (в зависимости от типа рассматриваемой задачи; я делаю и то, и другое). Когда вы делаете по одному на каждую карту, стопка служит простой схемой приоритизации.Но подождите, есть еще кое-что: их можно расположить на пробковых досках, поделиться ими, пометить, разорвать и переставить. Их можно использовать в качестве заполнителей, как мини-доски и как символы для моделирования идей. Их легко носить с собой и прикреплять к другим документам. Кроме того, разные цвета позволяют визуально представлять разные виды задач (как и разные аннотации). Наконец, они дешевы и, что самое главное, их легко (намного проще, чем программное обеспечение) перенастраивать по мере изменения потребностей и проектов.
24. Никогда не полагайтесь на единственную точку отказа . Я видел, как люди платят 1000 долларов за выступление на конференции и имеют только одну ручку, чтобы делать заметки. Это прекрасное чувство, когда одна вещь ломается, теряется или иссякает, а у вас есть еще одна в запасе!
25. Имейте .. меньше .. штучки .
26. Делегат . Научитесь доверять людям важные задачи во всех сферах своей жизни. Когда вы научитесь эффективно делегировать задачи, вы обнаружите, что легче организовать то, что вы не можете делегировать.
27. Ты контролируешь свою жизнь . Какую бы электронику или бумагу вы ни использовали, заставьте их работать на ВАС, а не наоборот. Действительно ли Outlook должен проверять вашу электронную почту каждые 5 минут? Может быть, но я уверен, что вы сделаете гораздо больше, если будете проверять его несколько раз в день. Это касается и Blackberry! В конце концов, существует так много инструментов, и один подходит всем — так что используйте то, что работает, но заставьте его работать на вас!

Как организовать свой гараж сверху донизу

В то время как многие из нас имеют самые лучшие намерения поддерживать общие пространства в наших домах, такие как гараж, чистыми и организованными, плотный график в течение года иногда может мешать нам оставаться на вершине и поддерживать такое пространство легко доступным.

С понижением температуры осень — идеальное время, чтобы поработать на свежем воздухе и подготовить свой гараж к новому сезону активности. Если ваш гараж требует некоторого организационного внимания, посвятите этой осенью выходной день тому, чтобы придать этому пространству организационный вид с учетом этих стратегий.

Если вы можете уделить своему гаражу целый день, вы обнаружите, что работа идет быстро, особенно если у вас есть план.Вытащите все, что мешает, и создайте зоны для предметов, которые можно выбросить или переработать, которые можно подарить или которые нужно упорядочить и вернуть обратно в пространство.

«Одна из самых больших ошибок, которую делают люди, и которую можно предотвратить с помощью планирования, — это отсутствие нужных предметов для хранения», — сказал Джул Эллер, директор по трендам и стилю Lowe’s. «Легко выбросить непохожие предметы в большую корзину, чтобы убрать беспорядок, но позже, когда вы будете искать конкретный предмет, это расстраивает.Заблаговременно расставьте урны, корзины и мешки для мусора и придумайте систему, позволяющую собирать одинаковые предметы ».

Когда наступит день уборки гаража, убедитесь, что у вас достаточно:

Если вам нужно много убрать в гараже, подумайте о том, чтобы обратиться в местный муниципалитет, чтобы узнать об аренде небольшого мусорного контейнера для вывоза громоздкого мусора.

После того, как вы предоставили себе свободное место для работы, убедитесь, что оно чистое.Подметите пол гаража и устраните любые разливы, которые могли произойти при входе и выходе из помещения. Также отличной идеей будет проверить наличие лампочек или любые другие механические проверки, которые могут понадобиться вашему гаражу.

Начни с малого. Стань большим.

Работая в определенных зонах категорий, соберите вместе материалы единомышленников, чтобы вы могли сосредоточиться на более подробной организации. Если вам нужно много чего разобраться, сначала может показаться сложным браться за организацию из одной гигантской кучи, поэтому сгруппированные элементы могут помочь вам сосредоточиться на одной категории за раз.Собрав похожие предметы вместе, вы сможете лучше решить, что следует оставить в гараже, а что — убрать.

«После того, как вы сгруппировали все похожие вещи, посмотрите, сколько там каждого элемента. Для ухода за газоном нужно больше места? » — спрашивает профессиональный организатор Феличе Коэн. «Многие инструменты можно повесить. Опасные инструменты должны быть вне досягаемости маленьких детей, но не слишком высоко, чтобы они могли упасть кому-нибудь на голову ».

Думайте вертикально, если хотите, чтобы предметы хранения в гараже стали домом.Доски, шкафы и потолочные хранилища — все это варианты для поднятия важных хранилищ и инструментов с земли.

План. Строить планы. Строить планы.

«Используйте шкафы для хранения так, как вам удобно. Поместите наименее используемые предметы на верхние и нижние полки », — сказала Сандра Сокол из Нэшвилла в магазине Closets by Design. «Храните предметы, к которым вы будете часто обращаться, на средних полках.