Выбираем метод расчета себестоимости. Опыт компании «RG-Soft»
Расчет себестоимости – обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия. Существует несколько методов расчета, каждый из которых, подходит под определенные параметры организации. В связи с этим, каждый пятый звонок в компанию поступает с вопросом: «Каким методом воспользоваться при расчете себестоимости товаров?». В этой статье мы поделимся с вами своим опытом, и расскажем о каждом методе на конкретных примерах.
Для начала немного теории:Исчисление себестоимости необходимо для следующих целей:
-
Определение рентабельности продаж отдельных видов товаров. (Коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение прибыли к активам, её формирующим. Рентабельность, % = Прибыль (Выручка или стоимость продаж – Себестоимость) / Выручка; )
-
Принятие обоснованных решений о корректировке состава учета продаваемых товаров;
-
Формирование ценообразующей политики предприятия.
Расчёт себестоимости списания (продажа, использование в производстве и т.п.) производится, в целом, за месяц или на конкретную дату документом «Расчёт себестоимости товаров» непосредственно (расчёт производится с начала месяца до конца дня документа «Расчёт себестоимости товаров») или из «Помощника закрытия месяца».
При выборе метода расчета себестоимости немаловажным является наличие/отсутствие партионного учета. Партионный учет необходим для:
-
Хранения информация о каждой партии товаров;
-
Ведения сложного учета НДС;
-
Партионной оценка стоимости;
-
Продажи на экспорт;
- Включения/исключения НДС в стоимость.
Виды расчета себестоимости:
1) Предварительный расчет:
Предназначен для использования торговыми организациями в целях определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в течение отчетного периода. Выполняется способом «Средняя за месяц». Рассчитанные значения используются для определения валовой прибыли организации при условии выполнения плана продаж. Для предварительного расчета себестоимости можно настроить регламентное задание. В этом случае расчет осуществляется относительно быстро.
2) Фактический расчет:
Выполняется по итогам месячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат. При этом виде расчета себестоимости можно выбрать любой метод определения стоимости списания материальных ценностей, описанных выше. Для фактического расчета себестоимости предусмотрено универсальное рабочее место «
Прикладные решения компании «1С» позволяют одновременно вести учет себестоимости в ценах изначального поступления (стоимость, по которой товар поступил в первую организацию предприятия) и в ценах поступления в каждую отдельную.
Расчет себестоимости для группы компаний.
Для каждого склада рассчитывается своя себестоимость. Метод оценки выбирается при создании учетной политики. Расчет себестоимости можно производить для одной или нескольких организаций. Если на предприятии используется схема «Интеркампани», то себестоимость должна рассчитываться по всем организациям, входящим в структуру «Интеркампани», одновременно по одному методу расчета.
Методы расчета себестоимости:
Все примеры приведены на базе «1С:Управление Торговлей 11.2». В других программных продуктах компании «1С» себестоимость рассчитывается аналогично.
«Средняя за месяц»:
Выполняется расчет по средней цене за отчетный период без учета партий. Общее значение себестоимости используется, как для выбывших товаров, так и для остатков на складе.
Средняя за месяц = (Стоимость остатка + Стоимость поступления) / (Количество остатка + Количество поступления).
Кейс 1:
Одна организация, занимающаяся торговлей ковров Российского производства, обратилась к специалистам компании «RG-Soft» с целью выбрать наиболее подходящий метод расчета себестоимости. Компания закупает товары только на территории России, цена на товары не зависит от курса доллара и в зависимости от времени может меняться незначительно. Исходя из этого, отсутствует необходимость вести партионный учет. В связи с этим, специалисты «RG-Soft» предложили выбрать метод «Средневзвешенной оценки». Рассмотрим пример расчета себестоимости одной номенклатуры в данной компании.
Информация, которая была внесена в информационную базу, представлена в таблице 1.
Таблица 1.
Дата |
Вид документа |
Количество |
Цена |
Стоимость |
---|---|---|---|---|
19. 12.2016 |
Поступление |
10 |
10 000 |
100 000 |
25.12.2016 |
Поступление |
10 |
20 000 |
200 000 |
29.12.2016 |
|
5 |
50 000 |
250 000 |
19. 01.2017 |
Поступление |
10 |
30 000 |
300 000 |
20.01.2017 |
Реализация |
10 |
50 000 |
500 000 |
Расчеты:
Декабрь:
(100 000+200 000)/(10+10)=15 000 р. – себестоимость единицы товара в декабре;
5*15 000=75 000 р. – общая себестоимость товаров списанных в декабре;
Остаток товаров на 01.01.2017: 15 шт. на общую себестоимость 225 000 р.
Январь:
(225 000+300 000)/(15+10)=21 000 р. – себестоимость единицы товара в январе;
10*21 000=210 000 р. – общая себестоимость товаров списанных в январе;
Остаток товаров на 01.02.2017: 15 шт. на общую себестоимость 315 000 р.
Выполняется в рамках полноценного партионного учета. При расчёте себестоимости считается, что первые поступившие партии выбывают также первыми, т.е. каждый расход товаров – это расход наиболее давно поступивших товаров этой номенклатурной позиции. Остаток на конец месяца рассчитывается по суммарной себестоимости каждой партии.
Себестоимость каждой партии за месяц = (остаток в стоимости на начало месяца + приход по стоимости в течении месяца) / (остаток по количеству на начало месяца + приход по количеству в течении месяца).
Кейс 2:
Организация, занимающаяся торговлей бытовой химией, также нуждалась в выборе подходящего метода расчета. Компания закупает товары за рубежом, следовательно, цена на товары ЗАВИСИТ от курса доллара, поэтому, т.к. цена в каждой поставке может существенно отличаться, в компании ведется партионный учет. Поставки товаров осуществлялись редко, около 2ух раз в месяц. В связи с этим, специалисты «RG-Soft» предложили выбрать метод «ФИФО (скользящая оценка)». Рассмотрим пример расчета себестоимости одной номенклатуры в данной компании.
Информация, которая была внесена в информационную базу, представлена в таблице 2.
Таблица 2.
Дата |
Вид документа |
Количество |
Цена |
Стоимость |
---|---|---|---|---|
19. |
Поступление |
100 |
100 |
10 000 |
23.06.2016 |
Поступление |
100 |
200 |
20 000 |
28.06.2016 |
Реализация |
50 |
500 |
25 000 |
05. 07.2016 |
Поступление |
100 |
300 |
30 000 |
14.07.2016 |
Реализация |
100 |
500 |
50 000 |
Расчеты:
Июнь:
Первая партия: 10 000/100 = 100 — себестоимость единицы товара из первой партии в июне;
Вторая партия: 20 000/100 = 200 — себестоимость единицы товара из второй партии в июне;
Партии списываются по принципу: первые поступившие партии выбывают также первыми
50*100=5 000 р. – общая себестоимость товаров списанных в июне;
Остаток товаров на 01.07.2016: 150 шт. на общую себестоимость 25 000 р.
Июль:
Первая партия: 5 000/50 = 100 — себестоимость единицы товара из первой партии в июле;
Вторая партия: 20 000/100 = 200 — себестоимость единицы товара из второй партии в июле;
Третья партия: 30 000/100 = 300 — себестоимость единицы товара из третьей партии в июле;
Необходимо списать 100 единиц товара, по принципу первые поступившие партии выбывают также первыми, сначала нужно списать 50 единиц из первой партии, а оставшиеся из второй.
50*100+50*200=15 000 р. – общая себестоимость товаров списанных в июле;
Остаток товаров на 01.08.2016: 150 шт. на общую себестоимость 40 000 р.
«ФИФО (взвешенная оценка)»:
Как при расчете ФИФО скользящей — при расчёте себестоимости считается, что первые поступившие партии выбывают также первыми, т. е. каждый расход товаров – это расход наиболее давно поступивших товаров этой номенклатурной позиции.
Особенность: остаток на конец месяца рассчитывается по средней стоимости остатка товаров по всем партиям.
При расчёте себестоимости по методу ФИФО определяются партии выбывших товаров, отделяя их от партий остатков. Затем для выбывших (проданных, списанных) партий определяется средняя себестоимость выбытия, по которой отражается расход каждой партии. Стоимость остатков и стоимость выбытия товаров могут отличаться.
Себестоимость любой партии за месяц= (остаток в стоимости на начало месяца + приход по стоимости в течении месяца) / (остаток по количеству на начало месяца + приход по количеству в течении месяца)
Кейс 3:
Еще одной организации, занимающейся торговлей аксессуарами для мобильных телефонов, специалисты «RG-Soft» предложили выбрать метод «ФИФО (взвешенная оценка)». Компания также ведет партионный учет, т.к. товары закупаются за рубежом, а цена зависит от курса валюты. Выбор данного метода был обусловлен тем, что поставки товаров, в отличие от предыдущего примера, осуществлялись гораздо чаще, порядка 10 раз в месяц. Метод «ФИФО (взвешенная оценка)» позволяет избежать накопления большого количества партий, т.к. все партии, поступившие в прошлом месяце, сворачиваются до одной. Рассмотрим пример расчета себестоимости одной номенклатуры в данной компании.
Информация, которая была внесена в информационную базу, представлена в таблице 3.
Таблица 3.
Дата |
Вид документа |
Количество |
Цена |
Стоимость |
---|---|---|---|---|
21. 10.2016 |
Поступление |
20 |
200 |
4 000 |
27.10.2016 |
Поступление |
20 |
400 |
8 000 |
30.10.2016 |
Реализация |
10 |
800 |
8 000 |
11. 11.2016 |
Поступление |
20 |
600 |
12 000 |
17.11.2016 |
Реализация |
20 |
800 |
16 000 |
Расчеты:
Октябрь:
Первая партия: 4 000/20 = 200 — себестоимость единицы товара из первой партии в октябре;
Вторая партия: 8 000/20 = 400 — себестоимость единицы товара из второй партии в октябре;
Партии списываются по принципу: первые поступившие партии выбывают также первыми
10*200=2 000 р. – общая себестоимость товаров списанных в октябре;
Остаток товаров на 01.11.2016: 30 шт. на общую себестоимость 10 000 р.
Ноябрь:
Все поступления в течение суток с одинаковыми измерениями регистра Себестоимость товаров считаются одной партией. Количество и стоимость этой партии складывается из всех поступлений за сутки.
Себестоимость товаров на конец месяца объединяются в одну партию, которая считается начальным остатком для следующего периода т.е. все поступления по номенклатуре «Чехол» в декабре объединяются в одну партию.
Первая партия: (2 000+8 000)/10+20 = 333,33 — себестоимость единицы товара из первой партии в ноябрь;
Вторая партия: 12 000/20 = 600 — себестоимость единицы товара из второй партии в ноябре;
Далее, исходя из принципа, первые поступившие партии выбывают также первыми, необходимо списать 20 единиц товара из первой партии.
20*333,33=6 666,66р. – общая себестоимость товаров списанных в ноябре;
Остаток товаров на 01.12.2017: 30 шт. на общую себестоимость 15 333,33р.
Подробную информацию вы можете узнать в компании «RG-Soft» у руководителя группы продаж — Курмаева Рустама:
- тел.: +7 (495) 989-22-16 (доб. 888),
- эл. почта: [email protected]
МЕТОД FIFO: объяснение значения и метода
Хотя цены на некоторые товары могут быть повышены, инфляция во время пополнения запасов неизбежна. Независимо от того, что вы продаете, очень важно отслеживать оценку запасов с течением времени. Таким образом, как компания должна отслеживать колебания стоимости запасов в настоящий момент? Производители, продавцы и оптовики, как правило, поддерживают физические запасы, и их поток и гибкость запасов могут быть просто самым большим инвестиционным счетом в финансовой отчетности. Тем не менее, одной из наиболее распространенных стратегий для обеспечения точных учетных записей запасов является FIFO (первым пришел, первым ушел), который предполагает, что самые старые запасы были проданы первыми, и стоимость рассчитывается соответствующим образом. Кроме того, стоимость проданных товаров (COGS), прибыль и стоимость конечных запасов рассчитываются с использованием метода оценки запасов. Эта статья, которую вы собираетесь прочесть, ответит на все ваши вопросы, касающиеся метода FIFO и оценки запасов, а также метода LIFO.
Приятного чтения….
Что такое метод ФИФО
First In, First Out (FIFO) — это метод управления активами и оценки, основанный на предположении, что продукты продаются или используются в том же порядке, в котором они покупаются.
Предположение о потоках затрат метода оценки запасов по принципу «первым пришел — первым ушел» (FIFO) состоит в том, что первые приобретенные вещи являются также первыми проданными продуктами. По сути, это один из наиболее частых методов оценки стоимости запасов в наличии на конец отчетного периода и стоимости товаров, проданных в течение периода. Эта стратегия предполагает, что первоначально приобретенный или произведенный инвентарь продается первым, а новый инвентарь остается непроданным. В результате стоимость старых запасов идет на себестоимость проданных товаров, а стоимость новых запасов идет на конечные запасы.
Это допущение считается наиболее теоретически обоснованным и всеобъемлющим методом оценки запасов в большинстве фирм, поскольку оно точно соответствует реальному потоку товаров. Поскольку продажа самых старых товаров в первую очередь снижает риск устаревания запасов, принцип FIFO является разумным для корпорации.
Понимание того, как работает метод Fifo
Как правило, предприятия используют метод Fifo для предположений о потоках затрат. При переходе продукции на дальнейшие этапы разработки и реализации конечных товарно-материальных ценностей сопутствующие расходы признаются расходами в производстве. Предполагается, что стоимость запасов, которые вы приобрели первыми, признается первой по методу ФИФО.
Вы несете ответственность за обработку себестоимости продукции в конце отчетного периода или финансового года. Однако это связано с тем, что инвентарь электронной коммерции рассматривается как инвестиция. В результате конечная стоимость запасов всегда будет влиять на ваши балансы и списания запасов. Тем не менее, более современные товары, как правило, стоят дороже, чем старые вещи из-за инфляции. И поскольку товары с более низкой стоимостью продаются первыми по методу FIFO, конечные запасы имеют более высокую стоимость.
Кроме того, любые запасы, оставшиеся на конец финансового года, не влияют на себестоимость проданных товаров (COGS). Тем не менее, важно помнить, что FIFO — это метод учета запасов, в котором используется простая формула для определения стоимости конечных запасов.
Кроме того, если вы продаете товары с ограниченным сроком службы, являются скоропортящимися или склонны к быстрому устареванию, метод FIFO предлагает преимущества надлежащего управления запасами, а также простой подход к оценке конечной стоимости запасов.
Следовательно, вы можете отслеживать и контролировать качество, избегая при этом опасности высоких затрат на содержание запасов, которые устарели или больше не востребованы на рынке. Это осуществляется путем расчета стоимости запасов, которая отслеживает регулярный поток товаров по всей вашей дистрибьюторской цепочке.
Хотя это может быть самый простой и наиболее широко используемый подход к оценке, метод FIFO имеет недостаток, заключающийся в том, что он вызывает значительные расхождения при резком увеличении себестоимости.
Пример метода ФИФО
Предположим, компания А владеет магазином тканей. Например, компания А сейчас анализирует активность запасов нового продукта в данный момент времени. Следовательно, компания А сообщила о начальных запасах в размере 100 единиц по цене 5 долларов за единицу.
Параллельно компания также осуществляет дальнейшие закупки:
- 100 единиц по цене 7 долларов США за единицу.
- 100 единиц по цене 8 долларов США за единицу.
- И 100 единиц по цене 9 долларов США за единицу.
В конце концов, если предположить, что Компания продала 250 единиц этого продукта, в приведенной ниже таблице показано, как будет выглядеть порядок затрат:
Купленная единица | Стоимость за единицу | общие данные | |
Начальные запасы | 100 | $5 | $500 |
Покупки | 100 | $7 | $700 |
Покупки | 100 | $8 | $800 |
Покупки | 100 | $9 | $900 |
Как показано на приведенном выше рисунке, компания А продала 250 товаров из своих 400 запасов. Однако, поскольку мы используем метод Fifo, начальные запасы имеют значение и будут определять стоимость проданных товаров компании А (COGS). В то время как он движется вниз, пока не выполнит требования по количеству проданных единиц. Расчет себестоимости компании А выглядит следующим образом:
- 100 единиц по 5 долларов США за единицу = 500 долларов США.
- 100 единиц по 7 долларов США за единицу = 700 долларов США.
- 50 единиц по 8 долларов США за единицу = 400 долларов США.
- Всего себестоимости: 1,600 долларов США.
Общая стоимость товаров, проданных компанией А при продаже 250 единиц, составит 1,600 долларов.
Между тем, оставшиеся непроданные 150 продуктов будут стоять на балансе как товарно-материальные запасы, стоимость которых составляет 1,300 долларов.
- 50 единиц по 8 долларов за единицу = 400 долларов в запасах.
- 100 единиц по 9 долларов за единицу = 900 долларов в запасах.
Следовательно, компания А может использовать стоимость проданных товаров для определения своей прибыли.
Метод FIFO для инвентаризации
Метод FIFO для запасов — это подход к оценке запасов, который предполагает, что вы сначала продаете самые старые товары. В общем, это так популярно. Это, однако, потому, что это очень похоже на то, как все работает в реальной жизни, например, когда ваш местный магазин сначала продает самые старые ингредиенты, чтобы сохранить инвентарь свежим.
По сути, ваша себестоимость проданных товаров (COGS) будет рассчитываться с использованием стоимости единицы самого старого инвентаря, когда вы используете метод Fifo. После этого последний приобретенный вами инвентарь будет определять конечную стоимость вашего инвентаря.
Влияние метода оценки запасов FIFO на финансовую отчетность
Хотя существует множество методов оценки, каждый из которых имеет свои цели и влияние. Теперь самое время подумать о том, как FIFO влияет на финансовую отчетность компании.
№1. Более точные оценки запасов
Как правило, при использовании метода FIFO балансовый отчет дает лучшее представление о рыночной стоимости запасов. Инвентаризация показывает самые последние затраты на производство или приобретение, и следовательно, баланс отражает приблизительная текущая рыночная стоимость.
Представьте себе корпорацию, у которой в первоначальном запасе есть два квадроцикла, каждый из которых стоит 45,000 80,000 долларов. Кроме того, корпорация покупает еще один квадроцикл за 45,000 XNUMX долларов. Всякий раз, когда корпорация продает новый квадроцикл, она вычитает в качестве расходов стоимость старого квадроцикла, которая составляет XNUMX XNUMX долларов.
В результате, по сравнению с другими методологиями оценки запасов, это позволит получить в балансе информацию высшего качества. По сути, цена более нового квадроцикла более точна с точки зрения текущей рыночной стоимости.
№ 2. Доходы и расходы не совпадают.
Синхронизация финансовых отчетов неудовлетворительна, потому что расходы FIFO являются самыми старыми затратами с начала инвентаризации. Доход от продажи запасов синхронизируется с устаревшей себестоимостью.
Используя тот же сценарий, что и раньше, но с двумя квадроциклами стоимостью 45,000 80,000 долларов каждый и новым квадроциклом стоимостью 45,000 XNUMX долларов. Убыток в размере XNUMX XNUMX долларов возникнет при продаже одного квадроцикла (метод ФИФО). Следовательно, доход, полученный от продажи, сопоставляется с более старой, устаревшей стоимостью, что приводит к плохому сопоставлению отчета о прибылях и убытках.
Метод учета запасов по методу FIFO
Расчет стоимости методом инвентаризации является важным аспектом подготовки вашей налоговой декларации. Вы можете вычесть стоимость вещей, которые вы покупаете для перепродажи, как и другие действительные коммерческие расходы, из вашего дохода от бизнеса, чтобы снизить налоги.
У вас есть начальный запас продуктов в различных стадиях завершения или готовых к продаже в начале года. В течение года вы покупаете больше товаров и продаете часть их. Вы должны вести учет стоимости запасов, которые вы распределяете как коммерческие расходы, которые вы вычитаете из своих продаж в конце года. Себестоимость проданных товаров является условием для этого расчета.
Кроме того, IRS подготовила некоторые рекомендации по расчету себестоимости проданной продукции. Однако один из подходов к использованию FIFO в расчет себестоимости проданных товаров для вашего бизнеса налоговая декларация FIFO.
Метод инвентаризации FIFO и LIFO – различия
Последний пришел, первый ушел (метод ЛИФО) означает, что продукты, приобретенные или произведенные последними, продаются первыми (и недавно приобретенные запасы будут отправлены клиентам раньше, чем самые старые или первые запасы). По сути, это альтернативный подход к оценке, который предприятия или компании используют на законных основаниях в Соединенных Штатах.
FIFO, с другой стороны, является наиболее широко используемым методом оценки запасов в большинстве стран и регионов. В то время как МСФО, Фонд международных стандартов финансовой отчетности (IRFS) является законодательством, поддерживающим его.
Соответственно, первоначальная себестоимость будет отражаться в отчете о прибылях и убытках предприятий, использующих подход ФИФО. В то время как самые последние затраты на запасы учитываются первыми при использовании метода ЛИФО.
Аналогичным образом, при использовании метода ЛИФО предприятия будут платить меньше налогов, если себестоимость выше, а прибыль ниже. Очевидно, что IRA против метода LIFO, потому что он снижает подоходный налог.
Однако для некоторых предприятий это имеет больше смысла. Как результат, IRS позволяет вам использовать метод LIFO до тех пор, пока вы подаете заявку по форме 970.
По сравнению с методом ЛИФО, ФИФО оказывается более четким и точным. Хотя он также имеет лучшую валовую прибыль, чем LIFO.
Заключение
Как правило, ваш инвентарь, который включает в себя предметы, детали и расходные материалы, является большим активом для компаний или предприятий. Производство, закупка, хранение, а также доставка инвентаря — все это значительные корпоративные расходы. Следовательно, вам понадобится механизм для идентификации и оценки товаров в вашем инвентаре, прежде чем вы сможете их оценить.
Кроме того, оценка запасов имеет решающее значение для целей налогообложения бизнеса, поскольку она служит основой для расчета себестоимости проданных товаров (COGS). Кроме того, убедившись, что COGS включает все затраты на инвентарь, вы можете максимизировать свои отчисления при одновременном снижении налогового бремени.
Методы оценки запасов FIFO по сравнению с системой запасов LIFO предлагают точную балансовую оценку запасов. С другой стороны, он имеет плохое соответствие или соответствие доходов и расходов.
Часто задаваемые вопросы
Почему инвентарь важен?
Одним из обоснований оценки запасов является определение их ценности для финансирования запасов. Еще одним стимулом для оценки запасов является то, что расходы на запасы отражают стоимость проданных товаров, что снижает налогооблагаемую прибыль.
Каковы преимущества FIFO по сравнению с другими методами оценки запасов?
Важным преимуществом FIFO является то, что это наиболее широко используемый подход к оценке запасов во всем мире. Это также наиболее точное средство согласования расчетного потока затрат с потоком реальных затрат, что дает фирмам более точную картину стоимости запасов. Это также смягчает последствия инфляции.
Каковы недостатки FIFO?
Из-за большего несоответствия между расходами и прибылью при использовании метода ФИФО корпорация может быть вынуждена платить больше налога на прибыль (чем при использовании ЛИФО). Предприятиям, возможно, также придется использовать метод FIFO с осторожностью, чтобы избежать искажения прибыли. Это, однако, обычно происходит, когда затраты на продукт растут, и фирмы используют новые цифры, а не истинную стоимость при расчете себестоимости товаров.
Какие существуют альтернативные методы оценки запасов?
LIFO (Last In, First Out) является полной противоположностью FIFO, когда последний купленный или полученный товар является первым товаром. Наряду с FIFO и LIFO метод инвентаризации по средней стоимости также дает точно такую же стоимость для каждого элемента, что приводит к чистой прибыли и конечным остаткам запасов. Кроме того, когда вы можете идентифицировать все компоненты, отслеживаемые до конечного продукта, это означает, что существует специальное отслеживание запасов.
- СТОИМОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА ТОВАРОВ: формула, таблица и руководство по расчету
- Оценка бизнеса: все, что вам нужно знать [Подробное руководство]
- Как рассчитать средний запас — полное пошаговое руководство
- Оценка акций: обзор и эффективные методы оценки
- КОНТРАКТНАЯ ДЕНЕЖНО-КРЕДИТНАЯ ПОЛИТИКА: определение, примеры и последствия
Как рассчитать стоимость проданных товаров с использованием метода FIFO
По
Команда Инвестопедии
Полная биография
Участники Investopedia имеют разный опыт работы, и за более чем 20 с лишним лет свой вклад внесли тысячи опытных писателей и редакторов.
Узнайте о нашем редакционная политика
Обновлено 30 июля 2021 г.
Рассмотрено
Шарлин Райнхарт
Рассмотрено Шарлин Райнхарт
Полная биография
Шарлин Райнхарт — эксперт в области бухгалтерского учета, банковского дела, инвестиций, недвижимости и личных финансов. Она является CPA, CFE, председателем индивидуального налогового комитета Illinois CPA Society и была признана одной из 50 лучших женщин-бухгалтеров по версии Practice Ignition. Она является основателем Wealth Women Daily и автором.
Узнайте о нашем Совет финансового контроля
Факт проверен
Пит Рэтберн
Факт проверен Пит Рэтберн
Полная биография
Пит Ратберн — независимый писатель, редактор и специалист по проверке фактов, специализирующийся на экономике и личных финансах. Он провел более 25 лет в сфере среднего образования, обучая, среди прочего, необходимости финансовой грамотности и личных финансов для молодых людей, вступающих в независимую жизнь.
Узнайте о нашем редакционная политика
Компании часто используют метод «первым пришел — первым вышел» (FIFO) для определения себестоимости проданных товаров или себестоимости. Метод FIFO предполагает, что первые продукты, которые компания приобретает, являются также первыми продуктами, которые она продает. Компания будет сообщать самые старые расходы в своем отчете о прибылях и убытках, тогда как ее текущие запасы будут отражать самые последние расходы. FIFO — это хороший метод расчета себестоимости в бизнесе с изменчивой стоимостью запасов.
Хотя метод оценки запасов ЛИФО принят в США, он считается спорным и запрещен Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).
Пример метода ФИФО для расчета себестоимости проданных товаров
Например, Джон владеет магазином шляп и заказывает все свои шляпы у одного и того же продавца по 5 долларов за штуку. На начало августа у него в инвентаре 100 единиц. В середине месяца его поставщик поднимает цену за единицу до 6 долларов. В течение августа Джон заказывает еще 200 головных уборов: 100 головных уборов по 5 долларов за единицу и 100 головных уборов по 6 долларов за единицу.
В конце августа он продал 250 головных уборов. При использовании FIFO предполагается, что сначала были проданы оставшиеся шляпы по 5 долларов за единицу, а затем шляпы по 6 долларов за единицу. Себестоимость Джона за август составляет 1300 долларов. Поскольку метод FIFO предполагает, что все старые запасы продаются в первую очередь, оставшиеся запасы Джона рассчитываются с использованием последней купленной цены в 6 долларов за единицу, в результате чего его конечные запасы стоят 300 долларов за август.
Хотя фактическая схема продаж может не точно соответствовать допущению о денежных потоках FIFO, этот метод по-прежнему является точным методом определения себестоимости и допускается как общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), так и международными стандартами финансовой отчетности (IFRS).
Альтернативы FIFO для определения себестоимости проданных товаров
Метод «последний пришел — первый ушел» (LIFO)
Последний пришел, первый ушел (ЛИФО) — это еще один метод расчета себестоимости запасов, который компания может использовать для оценки себестоимости проданных товаров. Этот метод противоположен FIFO. Вместо того, чтобы сначала продавать свои самые старые запасы, компании, использующие метод LIFO, сначала продают свои самые новые запасы. По этому сценарию последний входящий элемент является первым выбывающим элементом.
Некоторым компаниям выгодно использовать метод ЛИФО для калькуляции запасов. Например, те компании, которые продают товары, цены на которые часто растут, могут использовать метод ЛИФО для снижения причитающихся налогов.
Метод средней стоимости
Метод средней себестоимости — это еще один метод расчета себестоимости запасов. С помощью этого метода компании суммируют общую стоимость товаров, приобретенных или произведенных в течение определенного времени. Затем эта сумма делится на количество товаров, которые компания приобрела или произвела за тот же период. Это дает компании среднюю стоимость за единицу. Чтобы определить себестоимость проданных товаров, компания затем умножает количество товаров, проданных за период, на среднюю стоимость одного товара.
Простота метода средней стоимости является одним из его основных преимуществ. Для внедрения метода средних затрат требуется меньше времени и труда, что снижает затраты компании. Этот метод лучше всего работает для компаний, которые продают большое количество относительно схожих продуктов.
Источники статей
Investopedia требует, чтобы авторы использовали первоисточники для поддержки своей работы. К ним относятся официальные документы, правительственные данные, оригинальные отчеты и интервью с отраслевыми экспертами. Мы также при необходимости ссылаемся на оригинальные исследования других авторитетных издателей. Вы можете узнать больше о стандартах, которым мы следуем при создании точного и беспристрастного контента, в нашем редакционная политика.
Налоговая служба. «Концептуальный блок LB&I», стр. 3.
Международные стандарты финансовой отчетности. «Предварительный проект: учетная политика и бухгалтерские оценки», стр. 16.
Совет по стандартам финансового учета. «Упрощение измерения запасов», стр. 9.
Что такое метод инвентаризации FIFO? «Первым пришел, первым ушел» Объяснение
Метод «первым пришел, первым ушел», также известный как метод запасов ФИФО, — это один из четырех различных способов распределения затрат по запасам на конец периода. FIFO предполагает, что первые купленные товары продаются первыми. Компании должны сделать предположение о своих товарно-материальных запасах, чтобы определить стоимость запасов, оставшихся на конец года.
В этой статье мы обсудим, как рассчитать стоимость запасов и себестоимость проданных товаров (COGS) с использованием метода ФИФО, а также преимущества и недостатки использования метода инвентаризации ФИФО.
Как работает метод инвентаризации ФИФО
ФИФО — это один из четырех популярных методов оценки запасов, наряду с конкретной идентификацией, средней стоимостью и ЛИФО. Метод инвентаризации FIFO предполагает, что первые товары, помещенные в запасы, будут первыми проданными товарами. В соответствии с этим методом запасы, которые остаются на полке в конце месяца или года, будут отнесены к стоимости самых последних покупок.
Пример FIFO:
Если розничный продавец закупает 100 снежных шаров каждый месяц и имеет 80 снежных шаров в запасах на конец года, то этим 80 снежным шарам будет назначена цена за единицу, равная покупной цене в декабре. Если на конец года осталось 120 снежных шаров, 100 из них будут оценены по декабрьской покупной цене, а остальные 20 — по покупной цене в ноябре. Не имеет значения, когда были куплены предметы в конечном инвентаре.
Большинство компаний покупают запасы в течение года по разным ценам. Они продают большую часть своих запасов, но некоторые остаются в конце года. Метод оценки запасов, такой как FIFO, определяет, какую стоимость присвоить единицам в конечных запасах. Это помогает, когда не всегда просто, если в течение года было куплено много одинаковых единиц по разным ценам.
Для какого типа бизнеса лучше всего подходит FIFO
- Предприятия с периодической системой инвентаризации: В системе периодической инвентаризации количество запасов определяется в конце каждого периода с помощью физической инвентаризации. С FIFO затраты можно легко отнести к инвентарю, просматривая самые последние покупки.
- Предприятия, которые продают скоропортящиеся товары и продают в первую очередь самые старые товары: Хотя фактический поток товаров не обязан соответствовать вашему предположению FIFO, FIFO даст вам наиболее точный расчет стоимости запасов и прибыли от продаж, если ваши товары следуйте потоку FIFO. Сюда входят предприятия, которые продают продукты питания или другие товары с истекшим сроком годности, например лекарства.
- Компании, ведущие международный бизнес: FIFO — один из немногих методов оценки запасов, разрешенных международными стандартами финансового учета (МСФО). Другой популярный метод, LIFO, не разрешен.
Для какого типа бизнеса FIFO не подходит
- Предприятия с сильно колеблющимися ценами: Поскольку ценообразование не всегда стабильно, эти типы предприятий могут предпочесть метод средней стоимости для сглаживания затрат.
- Предприятия, использующие метод ЛИФО в своей налоговой декларации: Некоторые предприятия для целей налогообложения выбирают метод учета запасов по принципу «последний пришел — первый ушел», поскольку это обычно приводит к снижению налогооблагаемого дохода, если цена запасов со временем увеличивается. Если вы выбираете LIFO для целей налогообложения, IRS требует, чтобы вы также использовали его для своих книг.
- Предприятия, торгующие дорогостоящими товарами: Такие компании, как продавцы автомобилей и оборудования, которые продают дорогостоящие товары, обычно должны использовать специальную идентификацию для отслеживания фактической стоимости каждого предмета запасов. Как правило, это довольно просто, так как дорогостоящие товары, как правило, не идентичны друг другу и их можно отличить по серийным номерам.
Преимущества и недостатки использования метода FIFO
ПРОФИ | МИНУСЫ |
---|---|
FIFO приводит к более низкой стоимости проданных товаров. Это связано с тем, что старые товары, как правило, имеют более низкую стоимость, чем товары, приобретенные недавно, из-за потенциального повышения цен. Это приведет к более высокой прибыли. | Во время инфляции метод оценки FIFO приводит к более высокой прибыли, что также может повлечь за собой более высокие налоговые обязательства. |
FIFO — это наиболее точный метод согласования ожидаемого потока затрат с фактическим потоком товаров, который дает более точную картину стоимости запасов. | FIFO приведет к изменчивой оценке запасов, когда покупные цены изменчивы. Метод средней стоимости приведет к более низкой волатильности. |
FIFO — единственный метод, используемый QuickBooks Online Plus. | |
FIFO — это самый простой метод инвентаризации, поскольку вам нужно только просмотреть самые последние покупки, чтобы определить стоимость конечных запасов. |
Как рассчитать стоимость инвентаризации, используя метод FIFO
, давайте предположим, что в вашем магазине есть 100 галлонов молока:
Начальный инвентарь: 100 галлонов по 2 доллара США. скажем, мы делаем следующие покупки молока:
Покупка №1: 10 галлонов по 2,50 доллара за штуку = 25,00 долларов
Покупка №2: 20 галлонов по 3,00 доллара за штуку = 60,00 $
Наш новый объем запасов, доступных для продажи в течение периода, составляет 130 галлонов (100+10+20) по цене 285,00 $ (200 $ + 25 $ + 60 $).
Предположим, что в течение года было продано 80 галлонов молока, и 50 галлонов осталось в запасах. С FIFO вы рассчитываете стоимость оставшихся 50 галлонов, используя самые последние цены. Двадцать галлонов конечного запаса были куплены за 3 доллара, 10 галлонов были куплены за 2,50 доллара, а 20 галлонов начального запаса были куплены за 2 доллара. Таким образом, общая стоимость конечных запасов составляет 125 долларов (60 + 25 + 40 = 125 долларов).
Как рассчитать себестоимость продукции по методу FIFO
Давайте продолжим наш пример с молоком и рассчитаем себестоимость 80 галлонов, проданных в течение года. В этом простом примере довольно легко увидеть, что все проданные 80 галлонов находились в запасах в начале года по цене 2 доллара каждый. Следовательно, себестоимость 80 галлонов молока составляет 160 долларов.
Более распространенный способ расчета себестоимости по методу FIFO — вычесть стоимость конечных запасов из стоимости всех товаров, имеющихся в наличии для продажи. Как указано выше, общая стоимость 130 галлонов, имеющихся в наличии для продажи в течение периода, составила 285 долларов. Вычитая стоимость конечного запаса в размере 125 долларов, вы получаете 160 долларов для себестоимости.
Bottom Line
Хотя полезно иметь общее представление о том, как использовать метод инвентаризации FIFO, мы настоятельно рекомендуем использовать бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks Online Plus. Он будет выполнять все утомительные вычисления в фоновом режиме автоматически в режиме реального времени. Это гарантирует, что ваш баланс всегда будет соответствовать текущей стоимости ваших запасов, а ваш отчет о прибылях и убытках (P&L) будет отражать самые последние данные о себестоимости и прибыли.