стеллажи, витрины, прилавки, полки, шкафы
Специально для магазинов канцтоваров, а также для продажи книг компания «Гудмебель» предлагает большой выбор стеллажей, витрин и прилавков. Конструкции адаптированы для продукции данной категории, поэтому помогут как можно более привлекательно представить товары, что будут способствовать их скорейшей реализации.
Отличительной особенностью торгового оборудования для книг является высокая прочность. Мебель для магазинов данного типа постоянно претерпевает воздействие большой нагрузки, поэтому прочностные качества чрезвычайно важны для конструкций.
Торговое оборудование для канцтоваров отличается рациональностью, функциональностью. Витрины и прилавки чаще всего обладают внешне компактными габаритами, при этом характеризуются хорошей вместительностью. Оборудование для продажи канцтоваров позволяет продемонстрировать достаточно большой ассортимент товаров, даже если площадь торгового помещения ограничена.
Преимущества торгового оборудования для канцтоваров
Одним из главных преимуществ торгового оборудования для канцтоваров является простота монтажа. Другими достоинствами мебели для магазинов можно назвать:
возможность повторной сборки;
адаптивность к различным помещениям;
совместимость витрин и прилавков между собой, что позволяет добиться цельности дизайнерского решения.
Оборудование для продажи канцтоваров производится из ДСП, ЛДСП, экономпанелей, стекла, что обеспечивает длительный срок эксплуатации.
Полки, шкафы и другое торговое оборудование для книжных магазинов
Торговое оборудование для книг представлено разнообразными видами конструкций. Помимо традиционных стеллажей и витрин, можно выбрать и такие виды мебели для магазинов, как полки, шкафы, островные стеллажи. Конструкции данного образца помогают создать особую атмосферу в помещениях, что будет стимулировать покупательскую активность. Шкафы для магазинов книг также производятся из древесных плит. На выбор заказчика можно подобрать однотонные материалы или с расцветкой, имитирующей натуральную древесину.
Оборудование для продажи канцтоваров: витрины, прилавки, стеллажи
Специалисты компании «Гудмебель» много лет занимаются проектированием и производством оборудования для продажи канцтоваров, поэтому порекомендуют оптимальные варианты для расстановки мебели на каждом объекте. Кроме того, при переезде витрины, стеллажи, прилавки можно с легкостью адаптировать на новом месте. Лучшие решения для книжных магазинов и маркетов канцтоваров. Обращайтесь!
Выкладка канцтоваров
В преддверии начала нового учебного года, очередной раз, становится актуальным тема подготовке к школе, закупке необходимых школьных принадлежностей, основной составляющей которых являются канцелярские товары. Спрос на данные товары в августе резко возрастает, и большинство магазинов серьезно готовятся к этому моменту. Так как рынок с каждым годом становятся все более конкурентным, многие магазины не специализирующиеся на данной группе товаров, также включаются в данный марафон, с целью поэксплуатировать данный всплеск спроса и привлечь дополнительное внимание к магазину и другим товарным группам. Успех в этом мероприятии во многом зависит от эффективности работы полочного пространства и соответственно площади магазина, выделяемой под данную товарную группу.
Цель данной статьи заключается в описании оптимального представления тех или иных канцелярских товаров, а также обзоре различных вариантов торгового оборудование, которое могло бы быть использовано в работе Вашего магазина.
Все канцелярские товары можно разделить на две основные группы — целевые товары (т.е. те товары, за которыми покупатели специально пришли) и импульсные товары (приобретаются » по ходу», под воздействием эмоционально фактора или как малозначащая полезная мелочь). Соотношение данных товаров и их место расположение во многом зависит от того, что есть канцтовары в Вашем магазине. Вариант №1 — специализированный магазин по продаже канцелярских товаров, вариант № 2 — отдел канцтоваров в рамках торговой площади какого-либо магазина. Также значимым фактором является формат магазин, а именно прилавочный или самообслуживание.
В преддверии начала учебного года многие канцелярские товары начинают быть целевыми и за ними специально приходят в магазин, впоследствии часть из них переходит в разряд импульсных, другие так и остаются целевыми, но спрос на них резко падает. Ассортиментная матрица канцтоваров включается в себя следующие подгруппы бумажная продукция, письменные принадлежности, товары для делопроизводства или организации рабочего пространства, товары для творчества, школьная галантерея (рюкзаки, мешки для обуви, пеналы, папки и т.п.), в случае более расширенного ассортимента может быть офисная техника и расходные материалы, презентационное оборудования и предметы школьной или офисной мебели. Если в обычные периоды времени товары школьной группы могут быть представлены в разных подотделах, то в данный период разумно сделать на них акцент и выделить из общего ассортимента, что значительно облегчит их поиск покупателями и отразится на обороте.
Какие идеи могут быть заложены в организацию выкладки? Самый банальный вариант — просто сгруппировать товары по подгруппам: все, что связано с бумагой; письменные принадлежностей; офисные аксессуары и т.д. Такой вариант имеет право на жизнь и хорошо работает, когда покупатель знает, что ему нужно. Следующий вариант — концептуальный подход, который предлагает готовые решения- наборы. Например, решение № 1 — «Ранец первоклассника» или другое решение № 2 — «Портфель студента», или «Домашний уголок школьника» и т.д. Подобного рода решения могут быть дифференцированы и с точки зрения бюджета: эконом вариант, оптимальное решение и элитный набор. Также данный подход может значительно облегчить работу продавца-консультанта. Возможны комбинированные подходы, где при стандартном зонировании по подгруппам, в зависимости от актуальности той или иной темы, комплектуются решения и предлагаются на промоместах, специально выделенных в магазине. Также можно использовать миниконцепции, т.е. более сложной задачи «Ранец первоклассника» перейти к простым решениям «Пенал современного школьника» или «Набор тетрадей для 3 класса», или «Набор для творчества» и т.п. Таким образом, покупатель не просто приобретает какие-либо товары по списку, его втягивают в игру, в которой он вживается в образ школьника, студента, творца, где давления оказывается на его статус (если мы предлагаем решения в формате эконом, оптимум, элит и т.п.), ведь такой подход заставит родителей посмотреть на ситуацию с точки зрения того: «на что они готовы ради детей ?», в некоторых случаях, это может отразиться и на продажах.
Тем не менее, независимо от того, какой принцип Вы выбрали, необходимо учитывать ряд базовых моментов. Мелкие товары должны быть представлены как можно ближе к покупателю с одной стороны, с другой стороны они должны быть защищены от воровства. Импульсные товары должны располагаться либо в качестве товаров дополнителей к целевой группе (например, стикеры рядом с письменными наборам), либо в «сбивках» (места в которые покупатель естественно упирается взглядом по ходу движения в магазине), либо в месте нахождения возможной очереди (расчетное место). При выкладке товаров, следует учитывать, как выгоднее всего воспринимается товар с боку или сверху ? В зависимости от этого он будет занимать ту или иную полку и будет иметь то, или иное положение в пространстве. В прилавочном магазине, как привило, мелкие товары размещаются на передней линии, более крупные и известные на задней, импульсные вблизи рабочего места продавца или, как говорилось выше, в формате решений.
Торговое оборудование от производителя в Санкт-Петербурге
Средства защиты от коронавируса
Шарнирные манекены
Наш каталог торгового оборудования охватывает полный спектр продукции, позволяя оснастить с нуля магазин любого формата – будь то точка выездной/выносной торговли или гипермаркет. Ассортимент постоянно расширяется, соответствуя новым современным тенденциям. Складской запас позволяет обслуживать несколько клиентов одновременно, выполняя срочные заказы. Online-каталог всегда содержит актуальную информацию.
У нас представлено более 3 000 наименований изделий
- сборные торговые системы,
- торговая мебель,
- экономпанели,
- торговые и складские стеллажи,
- примерочные, зеркала и пуфы,
- перфорированные панели и сетки (решётки),
- вешала и стойки,
- демонстрационные формы и манекены,
- плечики для одежды,
- аксессуары для торговых залов.
Помимо этого в компании «Лайдер» действуют производственный цех, в котором изготавливают металлоконструкции любой сложности, осуществляют сварку аргоном и сборку парковок, и
Среди наших клиентов магазины
- детской одежды,
- нижнего белья,
- ювелирных изделий,
- брендовые бутики
- косметики и парфюмерии
- посуды,
- канцтоваров,
- обуви,
- кожгалантереи и сумок,
- спортинвентаря,
- строительных материалов,
- туризма, рыбалки и охоты,
- продуктовые минимаркеты,
- гипермаркеты,
- торгово-развлекательные центры,
- ателье и цеха по пошиву одежды,
- аптеки,
- музеи,
- выставочные залы.
У нас торговое оборудование широкой сети поставщиков
Оно изготавливается отечественными, европейскими и азиатскими производителями. Соответствует не только всем международным и российским нормам и стандартам, но и обладает идеальными характеристиками:
- Прочность.
- Устойчивость.
- Мобильность.
- Компактность.
- Универсальный или уникальный дизайн.
География деятельности компания «Лайдер» не ограничивается Санкт-Петербургом и Северо-Западным округом. Мы отправляем продукцию заказчикам из всех регионов России. Считается, что любой кризис – лучшее время для развития. Приобретение нового или более функционального торгового оборудования – выгодные инвестиции в будущее своего бизнеса. Мы создали комфортные условия для того, чтобы вы могли оставаться конкурентоспособными и расширять своё дело независимо от внешних экономических факторов. С проводимыми акциями и скидками, выгодными предложениями для постоянных клиентов вас ознакомят наши менеджеры-консультанты.
Детали. Канцтовары — Сила ума
Канцелярская розница России захвачена скучным и неудобным железным оборудованием типа “Русь”. Вы видели такие стеллажи в любом продуктовом магазине. Оборудование — ключевая деталь ритейла. Канцелярия — это “тактильная” покупка, которая требует особого оборудования.
Все оборудование для выкладки канцтоваров в медиамаркете “Книга за книгой” я проектировал сам. Мы полностью отказались от типовых “железных” решений и создали уникальный канцелярский отдел. Все оборудование, и книжное, и канцелярское, было полностью сделано на этот раз в родном городе, в Сыктывкаре! Я еще не видел более удобных для покупателей стеллажей!
Какие задачи я ставил при проектировке оборудования?
1. Удобство при выкладке большого количества наименований мелкого товара.
2. Компактность — эффективное использование пространства при выкладке мелкого товара.
2. Разнообразие. Специализированные решения для выкладки различных видов канцелярских товаров — от скрепок до ватмана формата А1.
3. “Визуальность” и легкость. Канцелярия часто импульсный, “тактильный” товар. Многие, особенно, как я заметил, женщины, покупают канцтовары глазами и пальцами, ощущениями. Я хотел, чтобы всё разнообразие мелкого и красивого товара вызывало у покупателей, фанатов качественной канцелярии, эмоции, импульсное желание потрогать, попробывать и купить. За счет большого количества ячеек создается чувство упорядоченности, как в мастерской аккуратного (немецкого) “самоделкина” 🙂
4. Уникальность. Я хотел, чтобы наш магазин выделялся из всей канцелярской розницы, чтобы у него было свое лицо.
5. Доступность. Каждый товар можно взять в руки и потестировать.
То, что у нас получилось смотрите на фотографиях. Если вам понравилось наше оборудование, вам могут его изготовить в Сыктывкаре, где, кстати, производится панель, из которой делают мебель по всей России. Кстати, стоимость оборудования получилась в разы дешевле, чем деревянное или тем более железное оборудование, сделанное в центре России.
Пишите: [email protected].
Оборудования для выкладки мелкого красивого товара. Небольшие ячейки сделаны из прозрачного оргстекла, за счет этого выкладка просто “воздушная”.
Порядок. Все по полочкам! Каждый товар — в отдельной ячейке.
Оборудование — “горка” для выкладки ручек, карандашей, кистей. Удобство, компактность, огромный ассортимент — все видно и доступно. Любой товар можно протестировать на специальных выступах. Внизу, под “горкой”, находятся большие глубокие полки для бумаги.
Мой Твитррр.
Мой Фликррр.
Все фотографии канцелярского оборудования смотрите здесь.
Мерчандайзинг канцтоваров — выкладка канцелярских товаров
За счет оптимизации раскладки канцтоваров на прилавках обеспечивается возможность привлечения дополнительного внимания покупателей и увеличения среднего времени их пребывания в магазине. Одновременно растет и величина среднего чека. За счет правильной раскладки появляется возможность оперативно найти необходимые товарные позиции и расходные материалы к ним.
Для канцелярии характерна огромная товарная номенклатура, в таком многообразии непросто ориентироваться, поэтому для удобства покупателя требуется применение специальных вариантов выкладки канцтоваров на прилавках.
В целом вся канцелярия подразделяется на несколько укрупненных групп:
- Бумажно-беловые товары (бумага, разнообразные бланки).
- Письменные принадлежности (все виды ручек, карандашей, маркеров).
- Системы хранения (папки, планшеты, коробки).
- Офисные принадлежности (ножницы, клей, степплеры).
- Расходные материалы.
- Наборы и подарки.
Каждая из групп дополнительно имеет большое число подгрупп, поэтому мерчандайзинг канцтоваров заслуженно считается одним из наиболее сложных. Существенные различия в размерах, материалах изготовления, цветовой гамме характерны для большинства изделий, причем основная часть канцелярских товаров относится к категории мелкоштучных, имеющих небольшие размеры.
Соответственно успешно справиться с выкладкой можно только при условии наличия системности действий.
В рамках реализации принципов мерчандайзинга требуется раздельное размещение канцелярских товаров, представляющей каждую товарную группу. Такой подход обеспечивает потребителю быстрее искать в многообразии мелких по размерам канцтоваров необходимый лот. Самые габаритные товары данного вида помещаются на нижние полки, мелкоштучные изделия помещают на оптимальной для покупателя высоте – уровень глаз и немного ниже. Для упакованной продукции используются методики раскладки, аналогичные для товаров больших размеров. Для канцтоваров, относимых к премиальной категории, необходимо выделение отдельных пространств с соответствующим освещением и удобством доступа.
Для канцелярии, как товара, используется разделение всего ассортимента на целевую и импульсную продукцию. За товарами первой группы человек целенаправленно идет в магазин, а товары второй группы покупает «в процессе» под действием тех или иных эмоциональных факторов.
Варианты выкладки могут быть разнообразными, но при этом существует набор моментов, требующих обязательного учета. Для канцелярской номенклатуры небольших размеров требуется одновременно наглядность и эффективная защита от краж. Для импульсных товаров предусматривается размещение в магазинах рядом с целевыми товарами аналогичного назначения или в больших группах в местах наиболее массового движения людей, например, непосредственно перед кассами.
Для магазинов, оснащенных прилавками, удаление товаров от покупателя зависит от их размера, самые мелкие ближе к потребителю, самые крупные – дальше. Для залов с самообслуживанием вариативность размещения оказывается еще выше, как по схемам выкладки товаров, так и по организации витрин.
В проходных местах магазинов целесообразно размещение витрин с акционными товарами или сезонным ассортиментом. Такой вариант размещения позволит нарастить объемы продаж из данной категории. Рекомендуется и совмещение канцелярских товаров целевых групп, обладающих схожим предназначением. Например, возле таких товаров, как ручки или карандаши, желательна выкладка пеналов. Для товаров, чья привлекательность внешнего вида обеспечивается при взгляде сверху – вниз, рекомендуется размещение на нижних полках, под оптимальным для потребителя углом.
Для изделий, воспринимаемых потребителями в первую очередь в боковой проекции, мерчайданзингом отводятся средние полки. Для стеллажей с большой высотой (от 2 метров) верхние полки участвовать в торговле магазина практически не будут, но их применение возможно для кратковременного хранения разнообразной канцелярской продукции.
Для канцелярской номенклатуры, обладающей высоким потребительским спросом, целесообразно размещение товаров в различных местах торгового зала, что стимулирует покупателя обойти весь магазин, и повысит шансы совершения импульсивных покупок. Для импульсивной продукции важна наглядность товаров, чтобы товары постоянно были на виду у посетителя.
Для канцелярии в целом характерна высокая доля импульсивных покупок, поэтому стимулировать продажи можно за счет оригинальности выкладки в магазинах, например, с разбивкой товаров по цветам.
Мелкую продукцию целесообразно разместить в магазине под стеклом и с дополнительным, более сильным освещением. Отдельного внимания заслуживает организация работы продавцов, в частности по раскрытию предназначения тех или иных товаров, предназначение которых неизвестно клиенту.
Оборудование для выкладки канцтоваров
Оснащение магазинов канцтоваров требует использования соответствующих технических средств для организации эффективных продаж. Среди них:
- Стеклянные витрины
- Стойки с креплением для подвешивания.
- Стеллажи перфорированные и других видов
- Прилавки.
Подбор оборудования для выкладки осуществляется с учетом характеристик помещения, в первую очередь его площади, геометрии, уровня естественной освещенности, но при этом стойки и стеллажи в магазине, торгующем канцтоварами, оказываются более оптимальным вариантом. Их основное преимущество заключается в предоставлении клиенту возможности самостоятельно выбирать все необходимое, отказавшись от большого количества работников торгового зала.
На стойках с крючками целесообразно в магазине вывешивать продукцию, относимую к категории импульсивных покупок, например, упаковки с красочными фломастерами, яркие ручки и так далее. В большинстве случаев такие товары сочетают в себе привлекательность внешнего вида и доступную стоимость.
Вопросы и ответы
Каждый владелец магазина канцтоваров задается вопросом: «Какая должна быть выкладка, чтобы обеспечить максимальный уровень спроса?». Добиться успеха можно только за счет классификации всего товарного ассортимента, причем она должна распределяться не только по стоимости, но и потенциальной целевой аудитории.
Продукция для детей и офисного использования должна находиться в разных местах, как и товары премиальных брендов необходимо дистанцировать от массовых изделий. Например, дорогие перьевые ручки, блокноты в переплете из натуральной кожи, подарочные наборы должны занимать лучшие места в торговом зале.
Как увеличить продажи канцелярской продукции?
Привлекательный внешний вид витрин с канцелярскими товарами играет первостепенное значение, и только в конце лета перед началом очередного учебного года целесообразен временный переход на паллетную выкладку.Технологии и Инновации
Оборудование для упаковки подарочных наборов канцтоваров посуды медпрепаратов
Предприятие » УпаковочноеДело»тел.89185449975 предлагает самое современное оборудование на выгодных для Вас условиях:— фасовочно-упаковочное оборудование (автоматы, полуавтоматы, дозаторы) для фасовки упаковки сыпучих, пылящих и штучных продуктов,жидких и пастообразных продуктов;
— Термоусадочные машины— оборудование для групповой упаковки в термоусадочную пленку;
— Вакуум упаковочные машины, для вакуумной упаковки мыса,рыбы,овощей,колбасы в вакуумные пакеты;
— Запайщики пакетов, ручные, напольные, ножные, конвейерные роликовые;
— Датеры, мешкозашивочные машинки и др. виды оборудования под Ваш заказ.
Наше предприятие предоставляет полный спектр услуг: поставка оборудования, сборка, подключение, пуско-наладка, обучение, гарантийное и послегарантийное обслуживание.
С уважением и надеждой на сотрудничество,
Руководитель направления Юрий Николаевич
Предприятие » Упаковочное дело» г. Ростов-на-Дону
тел. 8-918-544-99-75
тел. 8-951-839-71-89
[email protected]
[email protected]
[email protected]
УпаковочноеДело.рф
ВИДЕО:
Список канцелярских товаров с изображениями • 7ESL
Канцелярские товары! Список полезных канцелярских принадлежностей с картинками и примерами. Возможность говорить и ссылаться на различные канцелярские товары на английском языке может оказаться огромным подспорьем, когда вы работаете с людьми, говорящими по-английски. Это также может быть очень удобно для тех из вас, кто учится в школе и должен попросить различные предметы, такие как ручки, карандаши, бумагу, принтеры и т. Д.
Отправляясь за покупками для канцелярских товаров, вам необходимо знать правильные английские термины на тот случай, если вам понадобится продавец, который поможет вам что-то найти, и этот словарь поможет вам в этом.
Канцелярские товары
Список канцелярских товаров
- Степлер
- Ластик
- Штифт
- Канцелярская кнопка (Великобритания) / канцелярская кнопка (США)
- Скрепка
- Штамп
- Хайлайтер
- Перьевая ручка
- Карандаш
- Маркер
- Шариковая ручка
- Зажим Bulldog
- Диспенсер для ленты
- Точилка для карандашей
- Этикетка
- Калькулятор
- Клей
- Ножницы
- Заметки
- Бумага
- Ноутбук
- Конверт
- Буфер обмена
- Монитор
- Компьютер
- Клавиатура
- Папка
- Факс
- Шкаф для хранения документов
- Телефон
- Вращающееся кресло
- Письменный стол
- Мусорная корзина
Штифт
Список канцелярских товаров с изображениями и примерами
Выучите эти названия канцелярских товаров, чтобы пополнить свой словарный запас на английском языке.
Степлер— Она скрепила бумаги степлером .
Штифт
Ластик— Не могу найти карандаш и ластик .
Штифт
Штифт— Мне нужно использовать нажимной штифт .
Штифт
Стяжной штифт (Великобритания) / Thumbtack (США)— Он прикрепил уведомление с помощью кнопки .
Штифт
Скрепка— Письма скреплялись скрепкой .
Штифт
Штамп— Он ищет свой штамп .
Штифт
Хайлайтер— Она использовала маркер , чтобы закрепить идеи, которые вы хотите запомнить.
Штифт
Перьевая ручка— Он вытащил из кармана чековую книжку и перьую ручку .
Штифт
Карандаш— В коробке есть карандаш .
Штифт
Маркер— Нарисуйте контур вашего ребенка жирным черным маркером .
Штифт
Шариковая ручка— Нам запрещено писать шариковой ручкой в школе.
Штифт
Зажим Bulldog— Я уже купил обойму bulldog .
Штифт
Диспенсер для ленты— Могу я одолжить ваш диспенсер для ленты .
Штифт
Точилка для карандашей— У меня нет точилки для карандашей .
Штифт
Этикетка— Я прочитал информацию на этикетке , прежде чем решить, какое варенье купить.
Штифт
Калькулятор— Мне нужно было использовать калькулятор , чтобы подсчитать счет.
Штифт
Клей— Этот клей не прилипает.
Штифт
Ножницы— Она взяла ножницы и перерезала шнурок.
Штифт
Клейкие заметки— Отчет завершился положительными стикерами .
Штифт
Бумага— я читал об этом в газете .
Штифт
Ноутбук— Он записал ее адрес в своем блокноте .
Штифт
Конверт— Она поставила штамп на конверт .
Штифт
Буфер обмена— Я видел этого высокого человека с планшетом .
Штифт
Монитор— Новый монитор Аппарат управляется автоматически.
Штифт
Компьютер— В своей работе она не может обойтись без компьютера .
Штифт
Клавиатура— Вчера в супермаркете купил клавиатуру .
Штифт
Папка— Храните бумагу в ящике стола или в папке .
Штифт
Факс— Повестку дня отправлю по факсу .
Штифт
Шкаф для хранения документов— Он встал и посмотрел в картотеку .
Штифт
Телефон— Телефон зазвонил и прервал ход моих мыслей.
Штифт
Вращающееся кресло— Она вернулась к вращающемуся стулу за ее столом.
Штифт
Рабочий стол— Он сидел за своим столом , когда я вошел.
Штифт
Мусорная корзина— Она сметала крошки в корзину для мусора .
Штифт
Канцелярские товары Изображение
Штифт
Словарь по инструментам и оборудованиюСписок инструментов и оборудования , классифицированных по различным категориям.
Перечень предметов домашнего обихода:
Инструменты, приспособления, приспособления и оборудование прочие:
Видео со списком канцелярских товаров
Видео со списком канцелярских товаров с американским английским произношением.
Наборы ручек, объемные карандаши, листы с наклейками для детей
Магазин Наборы канцелярских принадлежностей для школьных принадлежностей, классных наград и призов
Выберите набор любимых предметов первой необходимости в классе, в том числе: ластики, объемные карандаши, штампы, наклейки, сцены с наклейками, закладки, блокнот, пеналы и многое другое!
В классе не бывает слишком много канцелярских принадлежностей! Заполните свою комнату письменными принадлежностями и основными детскими канцелярскими принадлежностями, которые станут отличным вознаграждением в классе.Держите под рукой запасные карандаши и ластики для учеников, которые забыли свои, а также для себя.
Наши наборы карандашей являются обязательным дополнением к школьным сумкам с подарками, корзинам с призами и мотивационным наградам для учащихся. Мы предлагаем простые однотонные карандаши, а также карандаши с мотивационными фразами и вдохновением для учащихся, чтобы они продолжали расти и достигать новых высот. Хотите персонализированные карандаши для вашего класса? У нас есть настраиваемые карандаши, доступные в разных количествах, так что зацените их, пока вы здесь.
Не бойтесь ошибаться, потому что наши ластики позаботятся об этом! Доступные в различных количествах и стилях, вы можете использовать наши ластики для больших и малых мероприятий. От школьных карнавальных призов до пластиковых яиц для ежегодной охоты за пасхальными яйцами вашей церкви. Думайте нестандартно и интегрируйте ластики в свои повседневные школьные принадлежности. Помимо очевидного использования, их можно использовать в качестве счетчиков на уроках математики или для обучения построению паттернов и сортировке.
Запаситесь штампами, наклейками, сценами с наклейками и блокнотами для занятий в классе и художественных проектов.
Если вам нужны расходные материалы для сезонных проектов канцелярских товаров или вы хотите, чтобы шкаф для канцелярских и художественных принадлежностей пополнялся круглый год, наш выбор и цены непревзойденны! Если вы учитель начальной школы или родитель младших детей, штампы и наклейки станут прекрасным дополнением к принадлежностям для декоративно-прикладного искусства, которые можно использовать в течение всего года. Лучшая часть? Мы предлагаем эти предложения каждый день по самым низким ценам!
Религиозные канцелярские товары | Oriental Trading Company
Наш ассортимент религиозных канцелярских принадлежностей идеально подходит для подарков, подарков, школьных классов и повседневного использования!
Покупайте религиозные канцелярские товары для воскресной школы, библейской школы на каникулах, церковных служб или любого религиозного мероприятия! Выберите наборы занятий для детей, закладки, карандаши и ручки для детей и взрослых и многое другое.
У нас есть подборки канцелярских товаров на любое время года и по любой причине! Для рождественских программ или чего-то, что может заинтересовать детей во время церковной службы, купите наш ассортимент книг по религиозной деятельности. Возьмите наши наборы мероприятий «С Днем Рождения, Иисус», в каждом из которых есть 4 упаковки цветных карандашей, чтобы занять малышей. Для раздачи больших групп детей используйте наши рождественские религиозные раскраски, в которые входят 72 раскраски. Все, что им понадобится, это их собственные мелки, которые вы можете купить отдельно прямо здесь, на этой странице! Для пасхальных праздников ознакомьтесь с нашими блокнотами для занятий Страстной неделей, которые поставляются с двумя дюжинами блокнотов.
Нужны набивки для религиозных чулок? В нашем огромном ассортименте рождественских религиозных закладок 144 закладки различного дизайна! На каждой закладке есть вдохновляющая цитата или цитата из Библии, поэтому они всегда будут твердо придерживаться своей веры. Наш ассортимент карманных религиозных календарей всегда является популярным выбором для бесплатных подарков и подарков. У этих двухлетних планировщиков есть вдохновляющая обложка, и они будут держать их в курсе своих важных дат!
Ручки и карандаши — отличные призы или подарки в любое время года! Раздайте наши блокноты с религиозными вырезками своим ученикам воскресной школы, чтобы они могли делать заметки на ваших уроках Библии.Или поделитесь вдохновением с помощью наших перьев для вдохновляющих сообщений, у которых при каждом щелчке мышью появляется новое вдохновляющее сообщение! В нашем ассортименте карандашей вы найдете сезонные коллекции с посланием веры или общие вдохновляющие карандаши, которые можно раздавать в любое время года.
Следите за новыми религиозными канцелярскими товарами, поскольку мы всегда заняты разработкой новых продуктов для всех ваших вдохновляющих и религиозных потребностей!
Контрольный список канцелярских принадлежностей для вашего малого или домашнего офиса
В больших офисах часто есть шкаф для канцелярских принадлежностей, из которого можно брать вещи.Дома или в небольшом офисе нужно думать наперед. Вот список ваших канцелярских принадлежностей для похода в магазин перед тем, как открыть небольшой или домашний офис :
- Ручки — синие, черные, красные
- Хайлайтер
- Перманентный маркер (Texta / Sharpie)
- Карандаш и точилка для карандашей
- Карандаши цветные
- Ручки цветные
- Маркеры цветные
- Ластик
- Корректирующая лента / жидкость / жидкая бумага
- Механический карандаш и запасные грифели
- Обычная бумага (для принтера)
- Блокноты, бумага в линейку, переплетные книги
- Альбом для вырезок, художественная книга
- Линейка
- Клей
- Клейкая лента + дозатор
- Упаковочная лента + дозатор
- Зажимы Bulldog / Fold back
- Степлер и скобы
- Резинки
- Скрепки
- Дырокол: 2 отверстия? 3 лунки? 4 лунки?
- Ключи для рисования
- Карманы пластиковые
- Папки манильские
- Карманы для хранения
- Папки Arch: 2 кольца? 3 кольцо? 4 кольцо?
- Разделители папок
- Напильники для подвешивания
- Лотки для документов
- Клейкие этикетки (например, Avery) для адресации или хранения
- Наклейки / желтые стикеры
- Каталожные карточки
- Этикетировщик и запасная лента
- Ножницы
- Нож для резки коробок / универсальный нож / нож Стэнли
- Гильотина
- Калькулятор
- Тонер для принтера
- Ткани
- Бутылка для воды
- Бумажное полотенце
- Почтовые марки
- Конверты
- Штампы резиновые (обратный адрес, внесен, оплачен)
- Ламинатор и запасные пакеты
- Карты памяти USB
- Батарейки (для электронного оборудования, для беспроводной клавиатуры и мыши)
- Календарь, планировщик стен
- Подставка для стола
- Голубая закрепка / зеленая закрепка
- Настенные крючки (например, «Command»)
- Маркеры для белой доски / сухого стирания
- Ластик для белой доски и чистящая жидкость
И, поскольку вас нет дома, вы можете взять еще несколько вещей первой необходимости:
- Кофе, чай, сахар
- Печенье / бисквиты / закуски
- Настольная лампа
- Часы настенные
- Туалетная бумага
- Уборочное оборудование: метла, швабра, ведро, тряпка, спрей и т. Д.
Мы что-то упустили? Поделитесь им с комментарием ниже, и мы добавим его в список выше.
Не знаете, как хранить все эти новые вещи? Ознакомьтесь с нашими идеями по организации небольшого офиса.
Средняя месячная стоимость канцелярских товаров | Small Business
Барбара Бин-Меллингер Обновлено 8 марта 2019 г.
Планируете ли вы бюджет для нового стартапа или пытаетесь сократить расходы, полезно знать, сколько вы обычно можете ожидать от офисных принадлежностей из месяца в месяц. Убедитесь, что вы сравниваете одни и те же предметы.Канцелярские товары — это расходные материалы, которые сотрудники регулярно используют для ведения бизнеса, такие как бумага, ручки и скобы, а также общие предметы, такие как чернила для принтера. Офисные расходы включают канцелярские принадлежности, но также включают другие расходы, такие как аренда, оборудование и мебель.
Поскольку офисные расходы необходимо выкупить, когда их количество невелико, расходные материалы относятся к ежемесячным. Вы можете быть весьма удивлены, сколько складываются эти офисные расходы.
Расходы на сотрудника
Естественно, чем крупнее ваша компания, тем больше вы потратите на канцелярские товары.Таким образом, знание того, сколько крупные корпорации тратят на канцелярские товары, не очень полезно. Имеет смысл обсудить, сколько компании вашего размера тратят на канцелярские товары на одного сотрудника . Однако чем больше в компании сотрудников, тем ниже их затраты на одного сотрудника, хотя в целом они тратят на канцелярские товары больше, чем в небольшой компании.
В статье 2014 года на OPI.net «United Stationers: расходы на канцелярские товары в зависимости от размера бизнеса» писатель Джек Фрэнсис заявил, что компании, в которых работает от одного до четырех сотрудников, тратят 1844 доллара на одного сотрудника в год на офисные продукты, что составляет примерно 50-60 процентов в том числе расходные материалы для офиса, такие как бумага, ручки, компьютерные чернила и т. д.
Таким образом, эти небольшие компании потратили на канцелярские товары на одного сотрудника от 922 до 1106 долларов в год, или от 77 до 92 долларов в месяц. Выполнение тех же расчетов для предприятий других размеров показывает, что:
- Предприятия с числом сотрудников от одного до четырех тратят от 77 до 92 долларов на одного сотрудника в месяц;
- Компании с 40 сотрудниками ежемесячно тратили от 45 до 53 долларов на сотрудника; и
- Компании с более чем 200 сотрудниками ежемесячно тратили от 27 до 32 долларов на сотрудника на канцелярские товары.
При использовании цифровых технологий затраты ниже
В статье Натальи Бердзени, исполнительного вице-президента по услугам управления расходами LAC Group за 2018 год, которая помогает компаниям отслеживать свои расходы, Бердзени сказал, что их клиенты тратят в среднем 200 долларов на сотрудника в год. , или 17 долларов в месяц на канцелярские товары. Многие пользователи бумаги, такие как юридические фирмы, в среднем составляют 1000 долларов на сотрудника в год или 83 доллара на сотрудника в месяц.
В 2018 году многие компании могут меньше тратить на расходные материалы, такие как бумага и ручки, потому что эти компании перевели большую часть своей информации в цифровые форматы.Они могут отправлять документы сотрудникам и клиентам по электронной почте, не распечатывая их. Получатели также не могут их распечатать, если им не нужны бумажные копии. Однако юридические фирмы по-прежнему много печатают, чтобы иметь в своих файлах бумажные копии юридических документов, а также официально доставлять документы клиентам или от имени своих клиентов для судебных исков.
Способы снижения затрат
Во-первых, убедитесь, что вы получаете все возможные скидки от поставщиков. Покупка только у одного или двух поставщиков может позволить вам воспользоваться оптовыми скидками.Вы также можете хорошо познакомиться с представителями их компании и спросить их о сделках или способах сокращения расходов. Покупка как можно большего количества предметов по контракту гарантирует вам самые низкие цены на предметы, которые вы используете регулярно.
Однако остерегайтесь поставщиков, которые начинают с низкой контрактной цены, чтобы получить ваш бизнес, а затем постепенно увеличивают ее, надеясь, что вы этого не заметите. Некоторые поставщики предоставят вам анализ ваших покупательских тенденций и затрат, чтобы вы могли более эффективно управлять расходными материалами.
Во-вторых, дайте всей компании понять, что вы сознательно пытаетесь сократить расходы на канцелярские товары и просите их помочь с этим.
- Предложите им, прежде чем печатать что-либо, спросите себя, действительно ли им нужна бумажная копия документа. Некоторые люди печатают просто по привычке или «на всякий случай» им нужно иметь под рукой определенный документ. Это своего рода одеяло безопасности, но от этой привычки можно избавиться.
- Разместите таблички в подсобном помещении с надписью «Берите ТОЛЬКО ТО, ЧТО ВАМ НУЖНО» или что-нибудь юмористическое, например, «Эй! Оставьте немного для всех нас !!» Вы можете сопровождать это дружелюбным смайликом.Надпись над вашими принтерами могла бы гласить: «Да ладно … Тебе действительно нужно это распечатать?»
- Прикрепите лист к двери кладовой и попросите всех написать свое имя, дату и припасы, которые они взяли. Согласно статье на Staples.com, это позволяет всем знать, что компания отслеживает расходные материалы, которые используются, а также как часто и кем.
- Для сотрудников, заботящихся об окружающей среде, может подойти табличка с надписью «Меньше печатайте, экономьте деревья».Другие могут возразить, что они поддерживают лесную и бумажную промышленность. Вот почему сочетание различных методов общения с людьми — хорошее решение, потому что вряд ли вся компания согласится на один метод.
Большинство сотрудников сознательно не крадут канцелярские товары. Скорее всего, в спешке завершить работу в срок, они могут схватить пару дополнительных вещей, чтобы им не пришлось возвращаться за дополнительными. Если вы сделаете тонкое напоминание в комнате, ваши сотрудники могут распечатать меньше, например, только одну важную таблицу из 12-страничного документа, или они могут взять только одну или две ручки вместо горстки.
Принадлежности для Asking
В крайнем случае, если ваши припасы слетят с полок почти сразу после их пополнения, веб-сайт Staples предлагает вам держать их под замком, чтобы ваши сотрудники могли нужно просить о том, что им нужно. Мало кто осмелится попросить пять блокнотов или коробку ручек, и если они это сделают, ответственное лицо, естественно, спросит, зачем им так много принадлежностей.
Обратной стороной этого подхода является то, что ключник должен прерывать свою работу каждый раз, когда кому-то нужны расходные материалы.Убедитесь, что ключ есть у нескольких человек, на случай, если другой ключник недоступен. Скорее всего, вы услышите много жалоб на этот метод. Это отнимает у всех больше времени и заставляет людей чувствовать, что вы им не доверяете.
Если вы попробуете, дайте всем знать, что эта система прослужит только до тех пор, пока компания не определит, куда идут поставки и сколько каждого предмета действительно необходимо.
11 типов полезных канцелярских принадлежностей (с примерами)
В каждом офисе есть собственный набор стандартных и специализированных инструментов, которые люди используют для выполнения своей работы.Если вы работаете в офисе, ваши канцелярские товары являются важной частью вашего комфорта, организованности и общения с коллегами. В этой статье мы даем обзор некоторых из наиболее важных типов расходных материалов в любом офисе с примерами предметов в каждой категории, которые помогут вам оставаться продуктивными и подготовленными.
Почему так важно покупать правильные канцелярские товары?
Независимо от того, являетесь ли вы офисным менеджером или администратором, которому необходимо обставить новое офисное пространство, или просто начинаете новую работу в офисной среде, вам необходимо знать, какие инструменты и расходные материалы необходимы для выполнения вашей работы.В то время как в некоторых офисах есть специализированное офисное оборудование, такое как 3D-принтеры, многие офисные рабочие места используют одни и те же основные расходные материалы для выполнения работы независимо от отрасли.
Заполнение рабочего стола и офиса всеми необходимыми принадлежностями до того, как они вам понадобятся, позволит вам работать с максимальной эффективностью и ограничить количество заказов на поставку или поездок в магазин, которые вам необходимо совершить для выполнения своей работы. Составление списка всех принадлежностей, необходимых вашему офису, и регулярное хранение товаров по мере их использования обеспечивает бесперебойную работу всего офиса.
Связано: 20 способов улучшить вашу рабочую среду
Основные материалы для работы в офисе
Поскольку в офисах работают люди разных профессий с разными потребностями и функциями, вам следует помнить о нескольких категориях канцелярских товаров. при составлении списка покупок в офисе:
Бумага
Несмотря на то, что некоторые офисные помещения все больше переводятся в цифровую форму, создание и хранение бумажных документов остается обычной практикой.Бумажные изделия могут быть центральной частью того, как люди общаются в офисе, в процессе ведения документации или связи с клиентами и покупателями. Каждый раз, когда вам нужно сделать заметки, отправить записку, отправить письмо по почте или распечатать отчет, вам понадобятся различные виды бумажной продукции. Вот некоторые из типов бумажных канцелярских принадлежностей, которые вам понадобятся в офисе:
- Липкие заметки
- Блокноты
- Миллиметровая бумага
- Бумага для принтера
- Персонализированные канцелярские принадлежности
- Бумага мясника
- Календари
- Планировщики
- Конверты
- Папки Manila
- Визитные карточки
- Копировальная бумага
- Квитанция
Организация
Канцелярские товары для организации помогают расставлять приоритеты задач, отслеживать их выполнение и сортировать похожие элементы при работе над проектом.Эти элементы позволяют идентифицировать ключевые документы или фразы и хранить их в легкодоступном месте, чтобы сделать вашу работу более эффективной. Они также сообщают другим о ваших процедурах рабочего процесса, чтобы они могли получить доступ к важной информации, когда вас нет в офисе, и делать записи обо всех обновлениях или изменениях, которые они внесли, пока вас не было. Примеры расходных материалов:
- Папки
- Маркер и маркеры
- Ручки и карандаши
- Ластики
- Планировщики
- Степлеры и скобы
- Пробойники
- Скрепки
- Кнопки
- Ножницы
- Таблички для папок Клей
- Доски объявлений
- Лента
- Резинки
- Марки
- Органайзеры стола
Связанные: Как организовать рабочий стол, офис или кабину на работе
Сотрудничество и общение
При работе в офисе В офисе люди полагаются на канцелярские товары, которые помогают им общаться и сотрудничать со своей командой.Они используют канцелярские принадлежности, чтобы записывать свои идеи, представлять их другим и обеспечивать совместный вклад членов команды. Эти офисные принадлежности часто расположены в центральном месте, например, в конференц-зале, чтобы дать нескольким людям доступ к одной и той же информации одновременно, но вы можете сохранить свои личные средства связи, которые вы используете для связи с более широкой сетью людей. К ним могут относиться:
- Белые доски
- Классные доски
- Маркеры для сухого стирания
- Мел
- Кнопки
- Проекторы
- Телефоны
- Системы конференц-связи
- Проекторы
- Бумажные мольберты
- Именные бирки и таблички 7
- Коробки
- Конверты с мягкой подкладкой
- Лента
- Пузырьковая пленка
- Пенополистирол
- Марки
- Транспортные этикетки
- Наклейки с адресом возврата
- Куклы и ручные тележки
- Пластиковая пленка
- Защитные пломбы
- Пакеты для контроля температуры и влажности
- Весы
- Сканеры штрих-кода
- Мусорные баки
- Мусорные баки
- Мешки для мусора
- Бумажные полотенца
- Туалетная бумага
- Влажные салфетки
- Очиститель для стекол
- Мыло
- Губки
- Дезинфицирующее средство для рук
- Метлы
- Швабры и ведра
- Совки для мусора
- Пылесосы
- Резиновые перчатки
- Освежитель воздуха
- Холодильник
- Микроволновая печь
- Кофеварка
- Конфорка
- Тостер
- Кулер для воды
- Чашки
- Тарелки
- Посуда
- Пластиковые пакеты
- Tupperware
- Алюминиевая фольга
- Стойка для посуды
- Соль и перец
- Вода в бутылках
- Шкафы для документов
- Полки
- Книжные шкафы
- Ящики
- Credenzas
- Витрины
- Сейфы
- Корзины
- Разделители ящиков
- Шкафчики
- Хранение стеллажи
- Чемоданы
- Пеналы
- Компьютерные столы
- Постоянные столы
- Плавающие столы
- Подвижные стулья
- Стулья для конференций
- Диваны
- Офисные перегородки
- Столы для совещаний
- Журнальные столики
- Принтеры
- Копировальные аппараты
- Тонер и чернила
- Сканеры
- Ламинаторы
- Шредеры
- Планшеты
- Факсы
- Модемы и беспроводные маршрутизаторы
- Компьютеры
- Клавиатуры
- Компьютерные мыши
- Коврики для мыши
- Флэш-накопители
- Мониторы
- Смартфоны
- Разветвители питания
- Зарядные устройства
- Детекторы дыма и угарного газа
- Фонари
- Огнетушители
- Бинты
- Марля
- Пинцет
- Перчатки
- Салфетки со спиртом
- Одеяла
- Крем от зуда
- Крем от ожогов
- Антигистаминные препараты
- Английские булавки
- Мгновенные пакеты со льдом
- Информационные карточки для служб экстренной помощи и токсикологической службы
- Знаки влажного пола
- Растения и цветы
- Художественные работы
- Коврики
- Плакаты
- Зеркала
- Лампы
- Часы
- Фото
- Свечи
- Фигурки
- Канцелярские товары: Канцелярские товары — это небольшие покупки, которые необходимы вам и вашим сотрудникам, чтобы они могли выполнять свою работу. Расходы на канцелярские товары включают такие предметы, как скобы, бумага, чернила, ручка и карандаши, скрепки, папки, папки с файлами и маркеры. Все эти предметы на 100% расходуются, то есть покупаются для использования. Несмотря на то, что они являются активом, потому что они удерживают стоимость, они не учитываются как актив, а учитываются как расходы. Важно, чтобы канцелярские товары были отделены от инвентарных расходов.Инвентарь всегда считается активом, поскольку не является расходным материалом.
- Офисные расходы: Офисные расходы, как и канцелярские принадлежности, обычно учитываются как расходы, а не как актив. Офисные расходы часто нематериальны и включают такие вещи, как услуги по уборке, подписки на программное обеспечение, обслуживание офиса и даже обслуживание веб-сайтов.
- Офисное оборудование : Офисное оборудование, в отличие от офисных расходов и канцелярских принадлежностей, обычно учитывается как актив и списывается в течение длительного периода, а не сразу.К офисному оборудованию относятся настольные и портативные компьютеры, другие электронные устройства, офисное оборудование, такое как принтер или копировальный аппарат, а также мебель и приспособления, используемые для меблировки вашего офиса. В то время как многие компании используют сумму в долларах в качестве порогового значения для классификации этих покупок как оборудования, IRS внесло изменение в 2016 году, которое позволяет владельцам бизнеса немедленно вычитать полную стоимость любого бизнес-актива, который составляет менее 2500 долларов США, хотя вы по-прежнему имеют возможность классифицировать эти расходы как долгосрочные активы.
- Коробка с 12 ручками за 5,99 долларов
- Три стопки бумаги за 15,95 долларов
- Две коробки со скобами за 6 долларов.50
- Коробка с папками для файлов за 4,25 доллара
- Подписка на новое бухгалтерское программное обеспечение, которое стоит 25 долларов в месяц
- Команда уборщиков для глубокой уборки офиса за 150 долларов
- Новый цветной лазерный принтер за 1095 долларов
- Новый копировальный аппарат за 3000 долларов
- Ручки за 5 долларов.99
- Бумага за 15,95 долларов США
- Скобы за 6,50 долларов США
- Папки с файлами за 4,25 доллара США
- Подписка на программное обеспечение за 25 долларов
- Глубокая уборка офиса за 150 долларов
- Цветной лазерный принтер за 1095 долларов
- Копировальный аппарат за 3000 долларов
Доставка
Любому предприятию, имеющему входящую или исходящую почту любого масштаба, потребуются соответствующие расходные материалы для доставки.Компании, которые продают товары, могут нуждаться в крупномасштабных операциях по доставке с большим количеством расходных материалов, в то время как другим офисам могут потребоваться только базовые почтовые принадлежности для обработки запросов клиентов, бумажных счетов и другой почты. Расходные материалы для доставки включают упаковку для почты и инструменты, которые вы используете, чтобы гарантировать доставку в нужное место в рамках бюджета. Примеры канцелярских принадлежностей, которые нужно иметь под рукой для транспортировки, включают:
Связано: Узнайте о том, как быть служащим по отгрузке
Очистка
Как и в любом общем пространстве, важно сделать санитария и чистота являются приоритетом для обеспечения здоровья и комфорта каждого человека.Даже компании, у которых есть специальный персонал по уборке, должны иметь чистящие средства, доступные другим сотрудникам, чтобы они могли поддерживать порядок на своем рабочем столе и немедленно реагировать на беспорядки, которые необходимо убирать. У вас должен быть доступ к материалам как для легкой, так и для тяжелой уборки в различных ситуациях. Наличие чистящих средств на складе по всему офису позволяет каждому внести свой вклад в обеспечение санитарных условий:
Кухня и комната отдыха
С сотрудниками, тратящими большую часть своих день в офисе они могут проводить время на общей кухне или в комнате отдыха, где они могут расслабиться и поесть.Некоторые люди предпочитают приносить свои собственные кружки и посуду, но наличие общего запаса — приятное удобство, которым вы и ваши коллеги можете воспользоваться, когда проголодаетесь или вам нужно поднять кофеин. При заполнении кухонного пространства или комнаты отдыха включите следующие принадлежности:
Хранение
Прежде чем вы сможете запастись всеми необходимыми офисными принадлежностями, у вас должно быть место для их хранения.Большое и маленькое складское оборудование позволяет легко выделить определенное место для различных принадлежностей и организовать весь офис. Прежде чем инвестировать в складское оборудование, подумайте, что вам нужно хранить, как часто вам нужно к нему обращаться и сколько места вы можете выделить для хранения. Некоторые распространенные типы принадлежностей для хранения, которые следует учитывать в вашем офисе:
Мебель
Эргономичная офисная мебель дает вам и членам вашей команды пространство, необходимое для продуктивной работы.Большинству людей, работающих в офисе, потребуется доступ к мебели для рабочего места, чтобы у них было место, на котором можно сосредоточиться и организовать свою работу. Помимо личного рабочего места, офисы нуждаются в хорошей мебели в конференц-залах, зонах ожидания и других местах общего пользования. Выбирая офисную мебель, подумайте, какие функции будут наиболее полезны каждому сотруднику. Вот несколько типов обычной офисной мебели:
Сопутствующие товары : Создайте производительный домашний офис
Технологии
Современные офисы полагаются на технологии и оборудование для повышения эффективности и автоматизации задач, чтобы все сотрудники могли сосредоточиться на других частях своей работы.Многие типы офисной техники имеют сопутствующие устройства и аксессуары, которые упрощают их использование, поэтому обязательно составьте исчерпывающий список технологий, которые вам нужны в вашем офисе. Технические инструменты должны иметь интуитивно понятные интерфейсы, которые будут просты для сотрудников в использовании и легко устранять неполадки, если у них есть технические проблемы. Офисы обычно оснащены рядом полезных технологий и технических аксессуаров, таких как:
Аварийная ситуация и безопасность
Наличие аптечки первой помощи и других средств безопасности имеет важное значение для подготовки к аварийным ситуациям и быстрого реагирования на аварии, если они произойдут.Принадлежности для экстренной помощи и безопасности помогают как сотрудникам, так и посетителям офиса получить надлежащую помощь и внимание в случае травм. Защитное оборудование может помочь вам предотвратить несчастные случаи, ограничить риск и отреагировать на чрезвычайные ситуации, если они произойдут. Всегда держите под рукой ряд средств безопасности, регулярно пополняйте запасы использованных расходных материалов и убедитесь, что каждый в вашей команде знает, где их найти и как ими пользоваться. Вот некоторые из предметов безопасности, которые следует иметь под рукой:
Украшение
Используйте украшения, чтобы добавить стиля в офис и сделать его более выразительным гостеприимный и удобный для сотрудников.Люди часто украшают свои личные офисные помещения, но дизайн интерьера общих пространств также является важным фактором при покупке канцелярских товаров. При оформлении офисного помещения подумайте об инвестициях в эти принадлежности, чтобы придать рабочему месту уникальную индивидуальность, которая поощряет индивидуальность и корпоративную культуру:
Канцелярские товары: актив или расходы?
Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь.Компенсация может повлиять на размещение продуктов на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от рекламодателей или партнеров и не зависят от них.
Хотя они, безусловно, относятся к категории активов, то есть к любым ценным вещам, которыми вы владеете, канцелярские товары покупаются для потребления, что делает их в большей степени бизнес-расходом, чем текущим активом.
Но поскольку это касается бухгалтерского учета, из этого правила есть исключения.Если есть исключение, он, скорее всего, попадет в категорию офисных расходов или офисного оборудования. Мы объясним немного о каждой из этих категорий и о том, как правильно классифицировать эти расходы в вашей финансовой отчетности.
Канцелярские товары — это актив или расход?
Управление офисом кажется довольно простой задачей. Но это может сбивать с толку, когда вы пытаетесь правильно классифицировать обычные офисные расходы. Например, предположим, что Сара покупает степлеры, скобы, бумагу для копировального аппарата и портативный компьютер для одного из своих сотрудников.Саре нужно будет записать стоимость степлеров, скоб и бумаги как расходы на канцелярские товары, а ноутбук будет считаться активом.
Блокноты, ручки, карандаши и маркеры считаются расходными канцелярскими принадлежностями. Источник: Function-4.com.
Введение офисных расходов делает этот процесс еще более запутанным. Чем офисные расходы отличаются от канцелярских принадлежностей? Считается ли калькулятор канцелярскими принадлежностями или оргтехникой? Давайте посмотрим на все три категории бизнес-расходов и на то, как правильно их классифицировать.
Если вы покупаете канцелярские товары оптом, вы можете классифицировать их как актив и расходовать их по мере использования. Но в большинстве случаев офисы покупают достаточно расходных материалов, чтобы их хватило на несколько недель или месяцев, поэтому классифицировать их как актив не нужно.
Как классифицировать канцелярские товары, офисные расходы и оргтехнику в финансовой отчетности
При классификации расходных материалов необходимо учитывать существенность приобретенного товара. Другими словами, если статья не оказывает большого влияния на вашу финансовую отчетность, вы можете просто потратить ее на расходы.Принцип существенности гласит, что если расходы составляют более 5% от ваших общих активов, они должны регистрироваться как актив, а не как расходы.
Самый простой способ классифицировать канцелярские товары, расходы и оборудование — рассматривать каждую покупку отдельно и решать, как ее следует классифицировать.
Например, компания Тима в октябре 2020 года сделала следующие покупки:
Теперь давайте классифицируем каждую трату по соответствующей категории.
Канцелярские товары
Канцелярские товары легко классифицировать. При рассмотрении вышеупомянутых транзакций канцелярскими товарами будут считаться следующие товары:
Общая сумма этих покупок составляет 32,69 долларов США и будет записана в вашем бухгалтерском программном обеспечении или вручную в вашей главной бухгалтерской книге следующим образом:
| Дата | Счет | Списание средств | Кредит |
|---|---|---|---|
| 31.10.2020 | Офисные принадлежности | 32 доллара.69 | |
| 31.10.2020 | Денежные средства | 32 доллара.69 |
Если эти расходные материалы были приобретены на счету, вам необходимо сначала записать покупки в счетах к оплате.
| Дата | Счет | Списание средств | Кредит |
|---|---|---|---|
| 31.10.2020 | Офисные принадлежности | 32 доллара.69 | |
| 31.10.2020 | Кредиторская задолженность | 32 доллара.69 |
Затем вы должны скорректировать свой счет кредиторской задолженности при оплате счета.
| Дата | Счет | Списание средств | Кредит |
|---|---|---|---|
| 30.11.2020 | Кредиторская задолженность | 32 доллара.69 | |
| 30.11.2020 | Денежные средства | 32 доллара.69 |
Офисные расходы
Операции Тима, которые необходимо классифицировать как офисные расходы, включают следующее:
Обе эти расходы были оплачены немедленно и не были оплачены должны быть внесены в счета к оплате, поэтому они будут отражены следующим образом:
| Дата | Счет | Списание средств | Кредит |
|---|---|---|---|
| 31.10.2020 | Канцелярские расходы | 175 долл. США | |
| 31.10.2020 | Денежные средства | 175 долл. США |
Офисное оборудование
Тим сделал две покупки офисного оборудования.
Тим может записать оба из них как активы, или он может выбрать оплату принтера немедленно, так как он меньше 2500 долларов, и записать только копировальный аппарат как актив . Он предпочитает оплачивать принтер. Вот запись в журнале, которая должна быть сделана для записи покупки принтера.
| Дата | Счет | Списание средств | Кредит |
|---|---|---|---|
| 31.10.2020 | Офисные принадлежности | 1 095 долл. США | |
| 31.10.2020 | Денежные средства | 1 095 долл. США |
Тем не менее, Тиму все же необходимо зарегистрировать покупку копировального аппарата, который является основным активом.
| Дата | Счет | Списание средств | Кредит |
|---|---|---|---|
| 31.10.2020 | Основные средства — копировальный аппарат | 3 000 долл. США | |
| 31.10.2020 | Денежные средства | 3 000 долл. США |
Поскольку копировальный аппарат амортизируется, Тиму также необходимо будет записать амортизационные расходы.Тим определяет, что восстановительная стоимость копировального аппарата составит 300 долларов, и он будет амортизироваться в течение трех лет с использованием линейного метода.
(3000 — 300 долларов) ÷ 3 = 900 долларов США годовой амортизации
900 долларов США ÷ 12 = 75 долларов США в месяц амортизационных расходов
| Дата | Счет | Списание средств | Кредит |
|---|---|---|---|
| 31.10.2020 | Расходы на амортизацию | 75 долларов США | |
| 31.10.2020 | Накопленная амортизация | 75 долларов США |
При записи покупки как актива обязательно записывайте и покупку, и расходы на амортизацию.
4 передовых метода правильной классификации канцелярских принадлежностей
Если вы все еще не знаете, как правильно классифицировать канцелярские товары, вот несколько рекомендаций, которым вы можете следовать.
1. Определите, является ли это расходным материалом.
Бумага, ручки, карандаши и т. П. Являются расходными материалами. Если вы не купите эти предметы на год, все они должны быть списаны на расходы в момент их покупки.
2. Определите, как быстро он будет использован.
В связи с вопросом о расходных материалах вы можете посмотреть, как быстро вы израсходуете предмет, прежде чем определять, как его классифицировать.Например, если вы заказываете услуги клининговой компании с ежемесячной оплатой, это следует учитывать как офисные расходы. Но если вы покупаете услуги по уборке и оплачиваете их за год вперед, вам нужно будет регистрировать их как предоплаченные расходы и оплачивать их ежемесячно.
3. Учитывайте стоимость
Правила IRS позволяют вам полностью оплачивать любое оборудование или механизмы, если они стоят менее 2500 долларов. Тем не менее, у вас остается возможность расходовать этот предмет в течение длительного периода, если вы хотите.Во многих случаях малые предприятия устанавливают внутреннюю точку отсечения, которая может быть полезна при попытке определить, следует ли немедленно расходовать товар или нет.
4. Существенность
Если приобретенный объект существенно повлияет на вашу финансовую отчетность, его необходимо будет зарегистрировать как актив. Например, компания с небольшим количеством активов будет иметь более низкий порог покупок, чем компания с большим количеством активов.
Канцелярские товары ценны, но, вероятно, не являются активом
Если вы не приобретете оптом на следующий год, ваши офисные расходы будут просто офисными расходами.Хотя при попытке определить, как именно классифицировать конкретный предмет, например ноутбук за 500 долларов или небольшой настольный принтер, может возникнуть небольшая путаница, в конечном итоге вам решать, хотите ли вы классифицировать покупку как актив или это просто офисные расходы.