Разное

Оперативный учет в бухгалтерии: Оперативный учёт быстрый ежедневный сбор хозяйственной информации; сбор данных бухгалтерского учета; уточнение данных бухгалтерского учёта по затратам, продажам, выпуску готовой продукции;

31.01.1974

Содержание

Оперативный учет

(К предыдущему разделу...) | Оглавление

Оперативный учет - это довольно общее понятие, под которым скрывается множество различных видов учета.


Под оперативным учетом будем понимать отражение в системе фактов финансово-хозяйственной деятельности в виде первичных документов, а также оперативную отчетность на основе вводимых данных. Слово оперативный тут используется в смысле: “необходимый для текущей работы”.


Потребителями оперативного учета являются сотрудники, отвечающие за вводимые документы и за автоматизированные процессы.


Типичный пример оперативного учета - складской учет. Он оперативный, потому что результаты этого учета (отдельные документы, реестры накладных, остатки товаров на складе и т.п.) необходимы кладовщикам, менеджерам по продажам и другим сотрудникам в их оперативной работе.


Правильный подход к оперативному учету при комплексной автоматизации следующий: документы  в систему вводит и отвечает за корректность их ввода тот, кто отвечает за первичные документы. То есть, в случае складского учета, приходные и расходные накладные в автоматизированную систему вводит кладовщик, и он же отвечает за корректность остатков на складе, получившихся в результате ввода документов.


Учет закупок, то есть учет поступлений ТМЦ, оплат поставщикам, взаиморасчетов с поставщиками - это тоже оперативный учет. В зависимости от нюансов организации работы в конкретном предприятии, учет закупок может вестись бухгалтерией в составе бухгалтерского учета, но чем больше компания и сложнее логистические процессы, тем более целесообразно ведение учета закупок отделом снабжения (или логистики, или еще как-то, структуры везде разные)


Аналогичная ситуация с автоматизацией учета продаж. Это тоже оперативный учет: отгрузки, оплаты, дебиторка и т.д. Учет продаж бывает довольно развитый, с множеством дополнительной информации о товарах, покупателях, продавцах и в различных аналитических разрезах. Учет продаж - это как раз тот случай, когда целесообразно в той же системе, что учет,  автоматизировать и планирование продаж. Продажи планируются также в  аналитических разрезах, из числа тех аналитик, в которых ведется учет (Например, регион, продавец, товарная группа и т.п. для оптовых продаж).


Еще один пример оперативного учета - кадровый учет, то есть ввод документов о приеме на работу, увольнениях, перемещениях, отпусках и т.д. С кадровым учетом связано и кадровое планирование - работа с вакансиями (планирование приема на работу), планирование и учет обучения, аттестаций персонала и т.п.


Отдельно стоит упомянуть еще и производственный учет. Тема производственного учета и планирования настолько обширна, что даже просто перечислить все разделы производственного учета, не забыв ничего важного - невозможно. Поэтому, скажем так, что к производственному учету в числе всего прочего относится: работа с калькуляциями готовой продукции и полуфабрикатов, списание материалов в производство, выпуск полуфабрикатов и готовой продукции, учет энергозатрат на производство, учет прямых затрат на оплату труда и т.д., и т.п.. Планирование производства производится как на длительные периоды (производственный план на месяц по видам продукции), так и оперативное планирование (задание на производственную смену).


Учет движения денежных средств также относится к оперативному учету. В больших компаниях этот учет ведется, как правило, не бухгалтерией, а казначейством - подразделением финансового департамента.

Список бизнес-процессов, для которых необходимо автоматизировать оперативный учет и планирование можно продолжать и дальше. Все зависит от отрасли, в которой работает предприятие, его размера, и множества внутренних факторов.


На автоматизации описанных выше бизнес-процессов, то есть, другими словами, на автоматизации оперативного учета и планирования, фокусируется большинство современных ERP-систем. И это действительно правильный фокус, поскольку оперативный учет не только отражает основные бизнес-процессы предприятия, но и (забегая вперед) является основным источником данных как для регламентированного учета, так и для управленческого.

Читать дальше...

 


Оперативный учет. Бухгалтерский учет с нуля

Оперативный учет

Оперативный учет представляет собой процесс наблюдения и регистрации отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности с целью текущего руководства. С помощью оперативного учета в организациях обеспечивается контроль исполнения определенных операций или производственных заданий. Такая информация необходима для выработки и принятия оперативных управленческих решений.

Для оперативного учета характерна быстрота предоставления данных. В качестве источника информации здесь используются документы – предвестники хозяйственных операций: договоры, счета и пр., а также сведения, полученные устно, по факсу, по электронной почте.

В оперативном учете могут использоваться как денежные, так и натуральные и трудовые измерители.

Информация оперативного учета имеет краткосрочную ценность – до завершения текущих хозяйственных процессов.

Связь между оперативным и бухгалтерским учетом

Для оперативного учета используются разнообразные регистры: журналы, карточки и пр.

Оперативным учетом товаров на складах занимаются материально ответственные лица – кладовщики. Учет товаров ведется на складской карточке.

Оперативным учетом наличных денег организации занимаются кассиры.

Для оперативного учета наличных денег используется кассовая книга.

В отличие от бухгалтерского учета, где отражаются только произошедшие события, в оперативном учете отражаются и ожидаемые события. Часть оперативного учета, предназначенная для отражения ожидаемых событий, называется оперативным планированием.

Оперативный учет пересекается с бухгалтерским учетом в части отражения произошедших событий. В бухгалтерском учете область пересечения называется аналитическим учетом (рис. 1.12):

Рис. 1.12. Связь между бухгалтерским и оперативным учетом

Бухгалтеры не занимаются аналитическим учетом непосредственно – в этой области они выполняют лишь функции контроля.

Напомним, что данные аналитического учета должны совпадать с данными синтетического учета.

Оперативное планирование

Оперативного планирования бухгалтеры не касаются. А между тем это важная область учетной деятельности организации.

Оперативное планирование основывается на текущих прогнозах, а также на документах, предвещающих хозяйственные события.

Для торгового отдела организации такими документами могут быть договоры на поставку или счета, выписанные клиентам. Руководитель торгового отдела должен скоординировать деятельность других подразделений организации таким образом, чтобы к плановому моменту отгрузки заказа необходимые товары были в наличии.

Для финансового отдела такими документами могут быть договоры с поставщиками, выставленные счета, приказы на выплату премий, авансов и т. д. Руководитель финансового отдела (

финансовый директор) должен скоординировать работу подразделений, а также деловых партнеров так, чтобы исключить нехватку денежных средств на банковских счетах и в кассе организации.

На языке финансистов временная нехватка денежных средств называется кассовым разрывом.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Оперативный учет - это... Что такое Оперативный учет?

Оперативный учет
Оперативный учет
Оперативный учет - система текущего наблюдения, контроля за отдельными хозяйственными операциями и управления ими в ходе их осуществления. Оперативный учет ограничивается рамками предприятия и ведется на местах совершения хозяйственных операций. Информация оперативного учета используется для повседневного руководства деятельностью предприятия.

По-английски: Operative accounting

Финансовый словарь Финам.

.

  • Оперативный лизинг
  • Оператор раздела счета депо

Смотреть что такое "Оперативный учет" в других словарях:

  • ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — вид учета, применяемого на жел. дор. тр те наряду с основным статистическим и балансовым (бухгалтерским) учетом. Назначением О. у. является обслуживание текущих оперативных нужд (напр. текущее регулирование парков вагонов, паровозов и др.).… …   Технический железнодорожный словарь

  • ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — более быстрый и детальный в сравнении с бухгалтерским учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимый компаниями, банками в дополнение к бухгалтерскому учету и в целях его обеспечения входной информацией.… …   Экономический словарь

  • ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — (оперативно хозяйственный) один из видов хозяйственного учета; используется для текущего наблюдения за ходом хозяйственно финансовой деятельности. Ведется на местах выполнения хозяйственных операций …   Большой Энциклопедический словарь

  • Оперативный учет —   средство информационного обслуживания контрразведывательной деятельности, заключающееся в регистрации, концентрации, систематизации и классификации по единым правилам сведений и материалов, связанных с обеспечением государственном безопасности… …   Контрразведывательный словарь

  • ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимых компаниями, банками в дополнение к бухгалтерскому учету в целях его обеспечения входной информацией. Подобный учет ведется в производственных и торговых… …   Энциклопедический словарь экономики и права

  • оперативный учет —    более быстрый и детальный в сравнении с бухгалтерским учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимый компаниями, банками в дополнение к бухгалтерскому учету и в целях его обеспечения входной информацией …   Словарь экономических терминов

  • ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ В БАНКАХ — внесистемный учет денежных, расчетных, кредитных операций и отдельных показателей, не отраженных в бухгалтерском учете либо отраженных в нем в ином разрезе …   Энциклопедический словарь экономики и права

  • учет готовой продукции оперативный — Учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции: контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам; контроль за сохранностью …   Справочник технического переводчика

  • УЧЕТ ОПЕРАТИВНЫЙ — Система текущего наблюдения, контроля за отдельными хозяйственными операциями и управления ими в ходе их осуществления. Оперативный учет ограничивается рамками предприятия и ведется на местах совершения хозяйственных операций. Информация… …   Словарь бизнес-терминов

  • УЧЕТ ЗАПАСОВ ОПЕРАТИВНЫЙ — учет запасов полезных ископаемых в процессе разведки и эксплуатации м ния, необходимый для отражения динамики изменения общего количества запасов и отдельных категорий запасов по мере развития добычи и накопления новых данных по м нию; может быть …   Геологическая энциклопедия

Книги

  • 1 С: Предприятие 7. 7. Уроки программирования. Самоучитель 45, Постовалов Сергей Николаевич, Постовалова Анастасия Юрьевна. Описываются администрирование системы 1 С:Предприятие 7. 7, введение в бухгалтерский учет, встроенный язык и основные базовые объекты системы. Рассматривается специфика работы с объектами… Подробнее  Купить за 321 грн (только Украина)
  • 1 С: Предприятие 7. 7. Уроки программирования, С. Н. Постовалов , А. Ю. Постовалова. Описываются администрирование системы 1 С:Предприятие 7. 7, введение в бухгалтерский учет, встроенный язык и основные базовые объекты системы. Рассматривается специфика работы с объектами… Подробнее  Купить за 220 руб
  • 1 С: Предприятие 7. 7. Уроки программирования, С. Н. Постовалов , А. Ю. Постовалова. Описываются администрирование системы 1 С:Предприятие 7. 7, введение в бухгалтерский учет, встроенный язык и основные базовые объекты системы. Рассматривается специфика работы с объектами… Подробнее  Купить за 176 руб
Другие книги по запросу «Оперативный учет» >>

Оперативный учет - это отражение деятельности предприятия

Оперативный учет это

Всем привет, дорогие мои друзья. Немножко поднадоедает слушать жалобы знакомых.

Вот один из них в последнее время подвергается прессингу со стороны своего начальства.

А причина на самом деле оказалась весьма проста: он не мог провести оперативный учет – объяснить, что это и как правильно производить.

Чтобы вы в будущем не оказались в подобной ситуации, сейчас все в мельчайших подробностях изложу и для вас. Приятного чтения, уважаемые читатели. Изучим мы все это весьма детально сейчас.

Содержание статьи:

Оперативный учет

Оперативный учет — это довольно общее понятие, под которым скрывается множество различных видов учета.

Важно!

Под оперативным учетом будем понимать отражение в системе фактов финансово-хозяйственной деятельности в виде первичных документов, а также оперативную отчетность на основе вводимых данных. Слово оперативный тут используется в смысле: “необходимый для текущей работы”.

Потребителями оперативного учета являются сотрудники, отвечающие за вводимые документы и за автоматизированные процессы.

Типичный пример оперативного учета — складской учет. Он оперативный, потому что результаты этого учета (отдельные документы, реестры накладных, остатки товаров на складе и т.п.) необходимы кладовщикам, менеджерам по продажам и другим сотрудникам в их оперативной работе.

Правильный подход к оперативному учету при комплексной автоматизации следующий: документы в систему вводит и отвечает за корректность их ввода тот, кто отвечает за первичные документы.

То есть, в случае складского учета, приходные и расходные накладные в автоматизированную систему вводит кладовщик, и он же отвечает за корректность остатков на складе, получившихся в результате ввода документов.

Учет закупок, то есть учет поступлений ТМЦ, оплат поставщикам, взаиморасчетов с поставщиками — это тоже оперативный учет.

В зависимости от нюансов организации работы в конкретном предприятии, учет закупок может вестись бухгалтерией в составе бухгалтерского учета, но чем больше компания и сложнее логистические процессы, тем более целесообразно ведение учета закупок отделом снабжения (или логистики, или еще как-то, структуры везде разные)

Аналогичная ситуация с автоматизацией учета продаж. Это тоже оперативный учет: отгрузки, оплаты, дебиторка и т.д.

Совет!

Учет продаж бывает довольно развитый, с множеством дополнительной информации о товарах, покупателях, продавцах и в различных аналитических разрезах. Учет продаж — это как раз тот случай, когда целесообразно в той же системе, что учет, автоматизировать и планирование продаж.

Продажи планируются также в аналитических разрезах, из числа тех аналитик, в которых ведется учет (Например, регион, продавец, товарная группа и т.п. для оптовых продаж).

Еще один пример оперативного учета — кадровый учет, то есть ввод документов о приеме на работу, увольнениях, перемещениях, отпусках и т.д.

С кадровым учетом связано и кадровое планирование — работа с вакансиями (планирование приема на работу), планирование и учет обучения, аттестаций персонала и т.п.

Отдельно стоит упомянуть еще и производственный учет. Тема производственного учета и планирования настолько обширна, что даже просто перечислить все разделы производственного учета, не забыв ничего важного — невозможно.

Поэтому, скажем так, что к производственному учету в числе всего прочего относится: работа с калькуляциями готовой продукции и полуфабрикатов, списание материалов в производство, выпуск полуфабрикатов и готовой продукции, учет энергозатрат на производство, учет прямых затрат на оплату труда и т.д., и т.п.

Планирование производства производится как на длительные периоды (производственный план на месяц по видам продукции), так и оперативное планирование (задание на производственную смену).

Учет движения денежных средств также относится к оперативному учету. В больших компаниях этот учет ведется, как правило, не бухгалтерией, а казначейством — подразделением финансового департамента.

Внимание!

Список бизнес-процессов, для которых необходимо автоматизировать оперативный учет и планирование можно продолжать и дальше. Все зависит от отрасли, в которой работает предприятие, его размера, и множества внутренних факторов.

На автоматизации описанных выше бизнес-процессов, то есть, другими словами, на автоматизации оперативного учета и планирования, фокусируется большинство современных ERP-систем.

И это действительно правильный фокус, поскольку оперативный учет не только отражает основные бизнес-процессы предприятия, но и (забегая вперед) является основным источником данных как для регламентированного учета, так и для управленческого.

Источник: http://finvopros.com/3experts.com.ua/automation/automation-oper

Особенности ведения ОУ

Чтобы предприятие оставалось конкурентоспособным, руководству необходимо реагировать на изменения внешних факторов и быстро принимать эффективные решения по регулированию хозяйственной деятельности.

Вовремя адаптироваться к изменениям внешней среды, анализировать различные варианты развития и вырабатывать механизмы реализации этого развития может позволить наличие оперативной информации, которая приобретается только при наличии эффективной системы оперативного учета и контроля.

Оперативный учет и контроль позволяет своевременно анализировать и проводить оценку тенденций развития предприятия, использования внутренних ресурсов, процессов производства и потенциально существующих возможностей.

Так же оперативный учет обеспечивает выявление существующих отклонений в процессе производства и способствует их устранению.

Организация слаженной и комплексной работы всех звеньев производства по изготовлению и выпуску продукции в установленных объёмах и сроках при наилучшем использовании всех производственных ресурсов является задачей оперативного учета и регулирования производства.

Важно!

Учет и регулирование должны быть ориентированы на достижение конечных результатов предприятия, которые заключаются в своевременном выпуске продукции высокого качества и высокой эффективности производства.

Во время оперативного учета совершается регистрация, накопление, соответствующая группировка и систематизация данных, которые отражают деятельность всех структурных подразделений предприятия.

Для оценки движения производства и принятия соответствующих мер по его корректированию получение руководителями структурных подразделений оперативной и достоверной информации имеет решающее значение.

Увязка частичных процессов, которые выполняются разными звеньями производства, является основной особенностью системы оперативного учета и регулирования. Благодаря этому достигается слаженный механизм производства.

Оперативный учёт – одно из четырех направлений хозяйственного учёта наряду с бухгалтерским, статистическим и налоговым.

В зарубежной литературе традиционно рассматривается как один из разделов управленческого учёта, соответствующий функции анализа операций.

Оперативный учёт применяется в целях текущего управления в качестве системы наблюдения и контроля за отдельными фактами хозяйственной жизни организации, измеряемыми как по стоимостной оценке, так и в натуральных величинах.

Оперативный учет используется для повседневного текущего руководства и управления предприятием и дает информацию об отдельных фактах хозяйственной деятельности.

Совет!

В нашей стране оперативный учёт традиционно применяется в тех сферах деятельности, где, во-первых, существует множество объектов учёта, для которых не является актуальной стоимостная оценка, а во-вторых, где имеется много параметров объектов, не обладающих стоимостной оценкой по причине ее невозможности.

Организация оперативного контроля на предприятии ориентирована на происходящие в данный момент времени события и прогнозирование их последствий.

Целью оперативного учета является мгновенный и ежедневный сбор информации о хозяйственной деятельности предприятия, конкретизация данных бухгалтерского учета, данных о рентабельности, себестоимости продукции и ряде других показателей.

Именно с помощью оперативного учета осуществляется своевременное обобщение числовых данных в документах первичного бухгалтерского учета.

Высокая оперативность данного вида учёта обеспечивается за счёт сжатости и скорости, поскольку оперативный учёт не предполагает обязательности документирования операций.

Метод оперативного учёта состоит в непосредственном наблюдении хозяйственных операций, причём также и тех, которые невозможно непосредственно отразить в бухгалтерском учёте, таких как:

  1. явка работников,
  2. нагрузок на производственные мощности,
  3. простои,
  4. режим технологического процесса,
  5. характер брака.

Специфика этого метода объясняет тот факт, что в оперативно-техническом учёте чаще всего применяются натуральные и трудовые измерители.

Особенности оперативного учета и его отличия от других видов учета заключаются в следующем:

  • оперативный учет позволяет осуществлять регистрацию хозяйственных операций и процессов и определять их соответствие качеству и сроку исполнения. Это возможно с помощью определения факторов, влияющих на отклонения от установленных параметров. В то время как бухгалтерский и статистический учет фиксируют только количественно результаты операций в денежном или натуральном выражении;
  • хозяйственные операции и процессы фиксируются с использованием как финансовых, так и нефинансовых показателей;
  • оперативный учет основывается на использовании аналитического подхода, касательно отражения операций и процессов;
  • в оперативном учете используется другая форма и техника исполнения – аналитические карточки, табличные, графические и другие формы, которые могут отражать информацию, необходимую для целей оперативного управления;
  • для оперативного учета характерна приближенность к местам технического исполнения конкретного этапа операции или процесса.

Типичный пример оперативного учета – складской учет. Он оперативный, потому что результаты этого учета (отдельные документы, реестры накладных, остатки товаров на складе и т. п.) необходимы кладовщикам, менеджерам по продажам и другим сотрудникам в их оперативной работе.

Внимание!

Правильный подход к оперативному учету при комплексной автоматизации следующий: документы в систему вводит и отвечает за корректность их ввода тот, кто отвечает за первичные документы.

То есть, в случае складского учета, приходные и расходные накладные в автоматизированную систему вводит кладовщик, и он же отвечает за корректность остатков на складе, получившихся в результате ввода документов.

Учет закупок, оплат поставщикам, взаиморасчетов с поставщиками – это тоже оперативный учет.

В зависимости от нюансов организации работы в конкретном предприятии, учет закупок может вестись бухгалтерией в составе бухгалтерского учета, но чем больше компания и сложнее логистические процессы, тем более целесообразно ведение учета закупок отделом снабжения (или логистики, или еще как-то, структуры везде разные)

Аналогичная ситуация с автоматизацией учета продаж. Это тоже оперативный учет: отгрузки, оплаты, дебиторские задолженности и т. д.

Учет продаж бывает довольно развитый, с множеством дополнительной информации о товарах, покупателях, продавцах и в различных аналитических разрезах.

Учет продаж — это как раз тот случай, когда целесообразно в той же системе, что учет, автоматизировать и планирование продаж.

Продажи планируются также в аналитических разрезах, из числа тех аналитик, в которых ведется учет (Например, регион, продавец, товарная группа и т. п. для оптовых продаж).

Важно!

Еще один пример оперативного учета – кадровый учет, то есть ввод документов о приеме на работу, увольнениях, перемещениях, отпусках и т. д. С кадровым учетом связано и кадровое планирование – работа с вакансиями (планирование приема на работу), планирование и учет обучения, аттестаций персонала и т. п.

Учет движения денежных средств также относится к оперативному учету. В больших компаниях этот учет ведется, как правило, не бухгалтерией, а казначейством – подразделением финансового департамента.

Оперативный учет – это способ регистрации конкретных операций или процессов, устанавливающий количественные и качественные их характеристики для наиболее точного и конкретного отображения определенным способом и в систематизированном порядке последовательных этапов их исполнения.

Использование оперативного учета заключается в установлении соответствия между плановыми и фактически исполненными показателями с учетом эффективности конкретной операции и всей совокупности операций в целом за отчетный период.

С учетом назначения оперативного учета, он должен быть системным, строится на первичной документации и охватывать все хозяйственный процессы и явления.

Состав процессов, область применения и способы, которыми они отражаются должны соответствовать требованиям должного оперативного контроля.

Это позволит усовершенствовать оперативное управление отдельными подразделениями организации.

Если оперативность будет определиться таким образом, то данный вид учета станет средством для удовлетворения нужд каждой службы, отдела или участка в организации.

Так, можно выделить следующие особенности ведения оперативного учета в современной экономической ситуации:

  1. Отражение деятельности всех структурных подразделений
  2. Увязка процессов, осуществляемых разными производственными звеньями
  3. Текущее управление производством
  4. Текущий контроль отдельных фактов хозяйственной жизни
  5. Образование нового механизма для принятия управленческих решений
  6. Автоматизация оперативного учета
  7. Мгновенный и ежедневный сбор информации о хозяйственной деятельности

Ежедневное отображение и обобщение всех ресурсов, изменений в величине их использования, продукции, расчетных операций, денежных средств и финансовых результатов в их количественной и качественной оценки для целей оперативного управления – это содержание оперативного учета.

Этапы

Первым этапом является установление контрольных нормативов. Контрольным нормативом называют плановый показатель, с которым в последствии будут сравниваться остальные показатели.

Совет!

Устанавливая нормативы организация должна выразить их в форме, согласующейся с задачами предприятия. Нормативы также позволяют определять показатели эффективности деятельности и информируют о степени контролируемости деятельности предприятия.

Второй этап связан с определением эффективности деятельности. Измерение эффективности в настоящий момент для прогнозирования будущего развития является текущей задачей для любой организации.

Третий этап – это сравнение фактических показателей и контрольных нормативов. Период, за который производится сравнения может быть различным, так как зависит от важности и сложности деятельности, подвергаемой оперативному учету и контролю.

На четвертом, являющимся последним, этапе устанавливается необходимость внесения изменений и корректировок.

После сопоставления показателей с нормативами можно выбрать наиболее приемлемых и целесообразных вариантов, которые будут направлены на увеличение экономических выгод.

Если же фактические показатели незначительно отклоняются и в основной массе соответствуют нормативам, то можно поддерживать такую ситуацию с помощью осуществляемого оперативного учета.

Эффективный учет должен быть простым и понятным, затраты на него не должны превышать приносимой им пользы. Информация, которая предоставляется для оперативного учета, должна быть систематической, динамичной, объективной и актуальной.

Успешный анализ такой информации персоналом приведет к достижению целей корпоративной стратегии.

Решения, принимаемые на основе неточной информации, являются неэффективными и не приносят экономической выгоды.

Внимание!

Однако на практике многие руководители принимают важные решения, основанные на неточной информации, в результате чего происходят потери производственных ресурсов, уменьшение прибыли от основной деятельности организаций.

Системы контроля должны быть динамичны, так они могут адаптироваться к часто происходящим изменениям в технологическом производстве, современным условиям рынка и другим организационным факторам, требующим постоянного обновления.

Оперативный учет выступает системообразующим элементом оперативной учетно-контрольной системы, от которого, в значительной степени, зависит функционирование и жизнеспособность системы в целом, так как он является базой для контроля, а результаты контроля, в свою очередь, служат основанием для принятия адекватных управленческих решений.

Оперативная информация о происходящих бизнес-процессах в процессе оперативного учета преобразуется в первичную исходную информацию, используемую в системе управления хозяйствующего субъекта.

Источник: https://sibac.info/studconf/econom/xxxvi/43131

Автоматизация процессов оперативного учета

Целью любого учета служит снабжение информацией конкретных пользователей. А вот вид учета уже зависит в значительной мере от того, для чего сведения собираются.

На производстве главными инструментами достоверной информированности руководства и соответствующих служб служат два их вида: управленческий и оперативный.

Первый предназначен главным образом для того, чтобы руководящие структуры владели полной информацией, на основании которой они могли бы принимать обоснованные решения.

Оперативный учет же служит для текущей деятельности подразделений, – он включает в себя в основном повседневные данные о работе служб и отделов.

Ранее решения в большинстве своем руководство принимало на основе устных докладов подчиненных на «планерках». Приходилось полностью полагаться на их порядочность и компетентность и, соответственно, выводы делать тоже по их данным.

Важно!

Существенную помощь в то время могли бы оказать бухгалтерские отчеты, но они готовились долго и устаревали, не дойдя до начальства. Да и содержащиеся там цифры трудны для восприятия неспециалистами.

Все изменилось с приходом компьютерных технологий в практику работы бизнеса. С этого времени оперативный учет стал на глазах совершенствоваться.

Все исполнительные службы и руководство получили возможность владеть ситуацией в каждый момент времени.

Начиналось все лишь со сведений производственных цехов; почему-то считалось, что самое главное владеть информацией о выпуске продукции.

Правда, постепенно другие службы – снабжения, продаж, логистики – осознали, что учетные системы способны облегчить контроль над процессами и в их сфере; они стали активно внедрять таковые.

Если проанализировать нужды отдела продаж любой компании, то оперативный учет позволяет здесь наблюдать не только ежедневную реализацию продукции, но и изменение задолженности того или иного клиента, а также еще множество показателей.

Программы созданы так, что, например, бухгалтерия вносит в базу данных платеж по выписанному счету, складской работник, на основании оплаты производит отпуск продукции и тоже сообщает системе определенные сведения, далее транспортный цех оформляет свои документы и так далее.

В итоге система позволяет с одной стороны видеть мельчайшие детали (наименование покупателя или вида продукции), с другой – наблюдать общую картину (задолженность по категориям товара и т.п.).

Совет!

В большинстве компаний оперативный учет в настоящее время автоматизирован, то есть заранее предусмотрены аналитические функции в определенных направлениях.

Изменение цены одного вида товара, например, сразу повлечет пересчет стоимости складских запасов.

Получается так, что система обновляется каждый раз, когда пользователь – сотрудник компании вносит любое изменение в базу данных.

Вполне понятно, что с помощью простых программ таких возможностей не достичь. Это должен быть современный и надежный программный продукт, за которым стоит компетентная компания специалистов.

Источник: http://finvopros.com/humeur.ru/page/opjerativnyj-uchjot

Виды учета

В зависимости от природы учетной информации хозяйственный учет подразделяют на следующие взаимосвязанные между собой виды учета:

  • Оперативно-технический (оперативный) учет (ОТУ).
  • Бухгалтерский учет.
  • Статистический учет.

Суть ОТУ, его цель

Оперативно-технический (оперативный) учет осуществляется непосредственно на месте (цех, склад и т.д.) и обеспечивает немедленное наблюдения и регистрации определенных производственных и коммерческих операций и других факторов хозяйственной деятельности предприятия, организации, учреждения.

Цель оперативного учета — быстрое получение информации о ходе производства, реализацию продукции (работ, услуг), результаты деятельности.

Оперативный учет служит для оперативного планирования и текущего наблюдения за развитием производства, выполнением работ, услуг.

Он охватывает хозяйственные и производственные операции, не имеющие непосредственного отражения на счетах бухгалтерского учета.

С помощью оперативного учета получают данные о ежедневном выпуске продукции, ежедневное отгрузки и реализации продукции, товаров, о расходах сырья и других материальных ценностей, трудовые затраты, соблюдения условий договорных поставок и тому подобное.

Внимание!

Данные для оперативно-технического учета получают путем непосредственного наблюдения фактов хозяйственной и производственно-финансовой деятельности предприятия, организации, учреждения.

Вместе с тем, оперативно-технический учет охватывает и те хозяйственные операции, которые не имеют непосредственного отражения в бухгалтерском учете.

Так, с его помощью контролируют явку работников на предприятие и окончания рабочего времени, работу станков и машин, их простой, режим технологического процесса, состояние и ход расчетов предприятия с другими предприятиями, организациями, учреждениями и др.

Использование показателей оперативного учета

Показатели оперативного учета используют для обеспечения контроля и принятия необходимых мер. Эти показатели часто документируют, а сообщают устно.

Оперативный учет характеризуется быстротой получения учетных данных.

Для получения необходимой информации данные оперативного учета часто получают путем наблюдения, но сейчас все шире используют современную технику, например, компьютеры, телефаксы и тому подобное.

Ряд показателей оперативного учета передают в вышестоящих организаций, частных владельцев, например, данные о выпуске продукции, получения урожая зерновых и тому подобное.

Такие показатели обобщают и включают в состав оперативной отчетности, служит для наблюдения за соответствующими процессами в масштабе частных предприятий, коллективных предприятий, государственных предприятий, отдельных отраслей и народного хозяйства Украины в целом.

Важно!

Оперативным учетом должны быть заняты работники всех служб предприятия — производственной, технической, бухгалтерской, снабжения, труда, кадров.

Главной задачей оперативного учета является быстрая (оперативная, за короткий промежуток времени, в течение дня) выдача оперативных данных.

Оперативный учет предусматривает использование статистических методов, главным образом таких, как наблюдение хозяйственных и технологических операций и их регистрация.

Таким образом, оперативный учет — это способ наблюдения и контроля за отдельными хозяйствами и техническими операциями непосредственно в процессе их осуществления с целью оперативного руководства ими.

Источник: http://finvopros.com/studbooks.net/69347/buhgalterskiy_uchet_i_audit/vidy_ucheta

Компоненты «Бухгалтерский учет» и «Оперативный учет» системе программ 1С:Предприятие

В системе программ 1С:Предприятие существует две функциональные компоненты используемые для автоматизации учета наличия и движения средств. Это компоненты «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».

Достаточно часто у специалистов занимающихся созданием и внедрением прикладных решений на базе 1С:Предприятия возникают вопросы связанные с сопоставлением функциональных возможностей этих компонент, а также их позиционированием.

В этом разделе мы постараемся объяснить принципиальные различия этих двух компонент и дать рекомендации по их применению.

Основные принципы

Компонента «Оперативный учет» основана на механизме регистров. Регистр представляет собой многомерную систему учета наличия и движения средств. В конфигурации определяется набор независимых регистров.

Каждый из них имеет собственную структуру, включающую набор измерений, образующих многомерную систему координат и набор ресурсов, определяющих состав собственно исчисляемых значений.

Совет!

При помощи регистров в конфигурации организуется достаточно сложный учет по конкретным разделам экономической деятельности предприятия.

Причем структура регистров описывается в точном соответствии с необходимостью детализации по конкретным разделам учета. Например, для учета товаров минимально достаточно одного измерения — собственно «номенклатуры товаров».

Дополнительно можно разделить учет по нескольким складам — тогда добавляется измерение «склад», можно ввести разделение по материально-ответственным лицам — ввести измерение «МОЛ».

Если ввести партионный учет, то будет добавлено измерение «Партия». Состав измерений будет полностью определяться потребностями данного раздела учета.

В некоторых случаях для учета товаров может быть введено два регистра, то есть учет товаров будет вестись в двух системах координат. Например, в этом может возникнуть необходимость, если нужно вести независимый учет резервирования товаров.

Для любой единицы учитываемой в регистре должны быть однозначно определены значения всех измерений.

Если резервирование производится не с конкретного склада, а для фирмы в целом, то для учета резервирования следует ввести отдельный регистр, который будет учитывать количество зарезервированного товара в разрезе покупателей и счетов на оплату.

Таким образом, товары будут учитываться на одном регистре с точки зрения физического местоположения на складах, а на другом с точки зрения логического распределения по клиентам зарезервированных товаров.

Внимание!

Состав ресурсов регистра также полностью определяется требованиями учета. Например, товары могу учитываться как в количественном выражении, так и в учетных ценах, для стоимостной оценки товарного запаса.

Важной особенностью компоненты «Оперативный учет» является ориентация на поддержку итогов в актуальном состоянии на текущий момент времени.

Компонента «Оперативный учет» поддерживает остатки регистров на «Точку актуальности», которая при повседневной работе соответствует последнему проведенному документу.

При проведении документы располагаются в именно порядке проведения, а не в порядке ввода, что обеспечивает четкую последовательность отражения в учете деятельности предприятия.

Доступ к текущим остаткам регистров осуществляется практически мгновенно. Это позволяет при проведении документов контролировать наличие товаров на складах, состояние взаиморасчетов и другие данные именно на момент проведения документов.

Мгновенный доступ к текущим итогам при проведении документов позволяет исключить одновременное списание со склада одних и тех же товаров разными менеджерами.

Компонента «Бухгалтерский учет» обеспечивает ведение планов счетов, операций, проводок и бухгалтерских итогов. Она ориентирована на отражение хозяйственной жизни предприятия именно в бухгалтерском учете. То есть, она реализует основные принципы бухгалтерского учета.

Прежде всего, весь учет обязательно ведется в разрезе синтетических счетов. Все остальные разрезы учета (субсчета, валютный учет, аналитический учет) выступают, как дополнительные, и могут не использоваться.

Важно!

Учет может вестись в денежном и натуральном выражении. При ведении валютного учета отдельно также учитываются валютные суммы.

Вся информации о движении средств отражается в проводках. Все проводки имеют одинаковую структуру, а состав данных в них определяется настройками учета корреспондирующих счетов.

Так для счета может быть определено до 5 разрезов аналитического учета. Соответственно значения объектов аналитики в проводках будут заполнены в том объеме, который определен для конкретного счета.

Многомерность аналитики позволяет, например, для счета 10 (материалы) организовать учет в разрезе номенклатуры, мест хранения и материально-ответственных лиц.

Так как одним из основных принципов бухгалтерского учета является принцип двойной записи, проводка имеет дебетовую и кредитовую часть. В некоторых случаях одна из частей может быть не заполнена, например, при использовании забалансовых счетов.

Система хранения бухгалтерских итогов ориентирована на быстрое получение итогов с детализацией до месяца, то есть данных об остатках на начало месяца, оборотах за месяц, остатках на конец месяца, а также по любым периодам, состоящим из целых месяцев.

Получение итогов может производиться за любой интервал и на любой момент времени, но это выполняется системой за счет дополнительной обработки проводок.

Сопоставление средств и возможностей компонент

Теперь сопоставим средства, используемые этими компонентами, и возможности, которые они предоставляют.

На первый взгляд компоненты «Бухгалтерский учет» и «Оперативный учет» решают практически одну и ту же задачу, но разными способами. На самом деле различия между ними весьма существенные.

Совет!

Первое отличие компонент заключается в механизме отражения информации о движении средств. В компоненте «Бухгалтерский учет» основным разрезом учета являются синтетические счета, которые и определяют бухгалтерскую модель отражения хозяйственной деятельности предприятия.

В компоненте «Оперативный учет» механизм регистров является более универсальным средством и не имеет предопределенных разрезов учета.

Многомерный аналитический учет в 1С:Бухгалтерии действительно позволяет так же как и регистры оперативного учета хранить данные о движении средств и получать итоги в различных разрезах.

Однако он предназначен для детализации итогов по синтетическим счетам. Тогда, как регистры оперативного учета представляют собой самостоятельную универсальную модель многомерного учета.

Использование аналитики в бухгалтерском учете в сравнении с регистрами менее гибко и менее эффективно при сложном учете и большом объеме информации. Это определяется единообразным хранением всех проводок.

Устройство регистров позволяет максимально точно отразить в них требуемую схему учета по конкретным разделам, что обеспечивает наиболее эффективное хранение и использование информации.

Кроме того, при использовании версий 1С:Предприятия для SQL механизм регистров более эффективно оптимизируется системой за счет того, что структура хранения информации регистров более точно соответствует типовым структурам баз данных, чем универсальные структуры используемые для хранения данных о бухгалтерских проводках и итогах.

Внимание!

Механизм регистров не использует понятие «двойной записи», так как оно предназначено именно для бухгалтерского учета, то есть для отражения финансового состояния предприятия в денежном выражении как с точки зрения наличия средств, так и с точки зрения источников финансирования и финансовых обязательств.

Другим различием механизмов бухгалтерского и оперативного учета в 1С:Предприятии является распределение во времени совершения хозяйственных операций на предприятии и отражения их в учете.

Работа бухгалтерии, как правило, ведется «по факту». То есть в бухгалтерию поступает информация о совершенных операциях, которая отражается в бухгалтерском учете.

Причем это может производиться со значительным запозданием. То есть бухгалтер заносит данные о совершении хозяйственных операций, как летописец освещает произошедшие события.

Соответственно компонента «Бухгалтерский учет» ориентирована на ввод операций за любые даты и быстрое получение итогов с детализацией по месяцам и кварталам, что весьма необходимо для составления отчетности.

Компонента «Оперативный учет» напротив предназначена для отражения хозяйственных операций в основном непосредственно в момент их совершения, то есть в реальном времени.

Понятие «точки актуальности» (текущего момента) позволяет не просто отражать в учете операции в момент их совершения, но и выполнять различного рода контрольные действия по определению правомерности совершения операций (контроль наличия товаров, состояния взаиморасчетов).

Для этого в механизме регистров оптимизировано получение итогов именно на текущий момент, то есть на момент совершения хозяйственной операции.

Разумеется, существует возможность изменения уже введенной информации и ввода информации «задним числом», но она используется в основном, как исключение, для исправления ошибочно введенных ранее данных.

Важно!

Важным аспектом для понимания разницы между бухгалтерским и оперативным учетом в 1С:Предприятии является тот факт, что устройство операций и проводок в бухгалтерском учете ориентировано на непосредственную работу с ними конечного пользователя.

Бухгалтер понимает, как устроен учет на уровне синтетических счетов, аналитики, проводок и итогов.

Он может вводить проводки вручную, может настраивать ведение учета, может самостоятельно интерпретировать проводки, записанные документами и
стандартные отчеты.

Таким образом бухгалтерский учет в 1С:Предпрятии реализован понятными бухгалтеру категориями («счет», «субсчет», «аналитика», «валюта», «проводка»).

Регистры оперативного учета выступают в качестве внутреннего механизма, который используется при конфигурировании системы.

Пользователь (продавец, менеджер) не посвящается в подробности реализации учета. Он работает с документами и отчетами, а механизм регистров, который при этом фактически используется, обеспечивает получение необходимой информации, но скрыт в конфигурации.

При использовании механизмов оперативного учета конечному пользователю не предоставляется универсальных средств отражения операций в регистрах и получения отчетов.

Все предусмотренные варианты движения регистров и получения итогов описаны в конфигурации в виде документов и отчетов и предназначены для вполне конкретного использования.

Совет!

Например, для отражения движений товаров вводится несколько видов документов (накладных, требований), а для получения итогов один или несколько отчетов (материальная ведомость, карточка товара и т.д.).

Работа пользователя с бухгалтерским учетом предусматривает как специализированные режимы (документы, отчеты) ориентированные на конкретные разделы учета, так и универсальные средства отражения любых хозяйственных операций (операции вводимые вручную, типовые операции) и универсальные средства получения итогов по любым разделам учета (стандартные отчеты).

Заметим также, что конфигурирование механизма регистров обычно выполняется специалистами по автоматизации, тогда как конфигурирование компоненты «Бухгалтерский учет» в категориях понятных бухгалтеру позволяет выполнять настройку учета и специалисту имеющему экономическое образование и небольшие навыки работы с компьютером.

Такое различие объясняется тем, что сам механизм бухгалтерского учета существовал фактически как некоторая универсальная математическая модель со времен Луки Почиоли, еще задолго до появления компьютеров и знаком бухгалтеру, тогда как регистры оперативного учета являются специфическим механизмом 1С:Предприятия.

Рекомендации по использованию

Очевидно, что компонента «Бухгалтерский учет» идеально подходит для ведения синтетического учета и аналитического бухгалтерского учета.

Мощные возможности аналитического учета позволяют также использовать ее для ведения управленческого складского учета, взаиморасчетов, учета в производстве и т.д.

Все разделы поддерживаются единым механизмом проводок, который обеспечивает высокую наглядность отражения в учете операций для бухгалтера.

Механизм аналитического учета целесообразно использовать в тех случаях, когда он необходим для получения развернутых итогов по синтетическим счетам и для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Компонента «Оперативный учет» позволяет построить весьма специфичную схему учета в соответствии с конкретным разделом учета. Ее целесообразно использовать при сложном управленческом учете и большом объеме хозяйственных операций.

Внимание!

Как правило, она применяется для автоматизации основной деятельности предприятия. Например, в торговле это учет наличия и движения товаров, учет взаиморасчетов с клиентами, а в производстве – учет материалов, выпуска готовой продукции, калькуляции затрат.

Гибкая настройка механизма регистров позволяет эффективно поддерживать сложные виды учета, например, учет заказов, учет товарных кредитов, учет товаров на реализации, списание по методам LIFO/FIFO и т.д.

Компоненту «Оперативный учет» целесообразно также применять в тех случаях, когда автоматизированную систему предполагается использовать в реальном времени.

То есть не только для фиксации в учете произошедших хозяйственных операций, но и для получения оперативной информации о текущем состоянии материальных и денежных средств, и принятия с помощью программы управленческих решений, например, обеспечения контроля одновременного доступа к товарным запасам нескольких пользователей.

То есть механизмы компоненты «Бухгалтерский учет» наиболее эффективны именно как средство отражения хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями методологии бухгалтерского учета.

Средства «Оперативного учета» предназначены не только для отражения, но и для управления собственно совершением хозяйственных операций.

Наибольший интерес представляет совместное использование компонент. На практике на предприятии с одной информационной базой могут работать и сотрудники бухгалтерии, и менеджеры (например, отдел продаж, коммерческий отдел).

Использование в одной конфигурации компонент «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет» позволяет органично совместить работу различных подразделений.

Важно!

Механизмами оперативного учета решаются задачи собственно управленческого учета, составляющие основной объем хозяйственных операций на предприятии и ведущихся в реальном времени.

Средствами оперативного учета отслеживаются движения товаров, складские запасы, выполняется резервирование, поддерживаются взаиморасчеты с клиентами с учетом кредитов, консигнации и других особенностей управленческого учета.

Все операции, реализуемые компонентой «Оперативный учет» полностью описываются в конфигурации, так как персонал, который их оформляет не должен иметь возможность отклонения от принятой схемы ведения бизнеса и, как правило, не осведомлен об особенностях реализации учетных регистров.

По данным управленческого учета могут автоматически формироваться проводки для отражения определенного круга операций в бухгалтерском учете.

Причем отражение в бухгалтерском учете целесообразно выполнять с той степенью подробности, которая необходима для получения бухгалтерской и налоговой отчетности.

То есть информация о хозяйственных операциях будет «сворачиваться», освобождаясь от деталей несущественных для бухгалтерского учета. Например, очевидно, что для бухгалтерии несущественно распределение товаров по складам.

Кроме того, и сама детализация по конкретным товарам также может не отражаться в бухгалтерском учете. Кроме отражения данных полученных на основании оперативного учета, компонента «Бухгалтерский учет» используется для автоматизации самых разных разделов учета предприятия не имеющих большой нагрузки по количеству операций и не требующих участия программы в управлении операциями.

Совет!

Например, это взаиморасчеты с подотчетными лицами, учет основных средств и т.д. Разумеется, компонента «Бухгалтерский учет» используется также для определения финансовых результатов, составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

В отличие от оперативного учета компонента «Бухгалтерский учет» допускает ручной ввод операций. Это возможно благодаря тому, что бухгалтер владеет понятиями, которыми оперирует программа (счет, аналитика, проводка и т.д.).

Возможность ручного ввода операций позволяет отражать разовые операции, не предусмотренные конфигурацией, что зачастую проще и эффективнее, чем внесение изменений в конфигурацию.

Таким образом определяющими факторами для выбора используемых компонент 1С:Предприятия для автоматизации учета в конкретной организации является состав задач, круг пользователей, и режим отражения в учете хозяйственных операций.

Если систему предполагается использовать только в бухгалтерии для занесения данных о хозяйственных операциях и получения внутренней и внешней отчетности, то достаточно применения компоненты «Бухгалтерский учет».

Если предполагается автоматизировать исключительно управленческий учет (работу менеджеров по управлению закупками, продажами, складскими запасами, взаиморасчетами), то целесообразно использовать только компоненту «Оперативный учет».

Если предполагается автоматизировать оба этих направления во взаимосвязи, то следует задействовать и ту и другую компоненту в единой конфигурации.

Источник: http://finvopros.com/www.i2r.ru/static/530/out_16927.shtml

Общие понятия об ОУ

Сущность учета заключается в постоянном наблюдении, количественном измерении и регистрации величин учитываемых показателей.

Внимание!

Отчетность представляет собой комплекс документов установленной формы и содержания, фиксирующих количественные, интетральные либо средние значения учитываемых показателей за определенный календарный период.

Без своевременного наличия таких оперативных данных, характеризующих деятельность предприятия во времени, невозможна организация оперативного руководства работой предприятия.

Отсутствие данных отчетности с величинами показателей, характеризующих деятельность предприятия за истекший календарный период, затрудняют разработку краткосрочных и долгосрочных планов развития предприятия.

Учет состояния, условий и результатов деятельности предприятия осуществляется с использованием количественных показателей, имеющих натуральные, трудовые и денежные единицы изме­рения.

Требования к организации учета — своевременность представления результатов учета, их полнота, точность и объективность изме­рения.

Виды

На предприятиях применяются три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет — это учет отдельных факторов производ­ства, осуществляемый в целях оперативного обслуживания потребностей органов управления предприятием и его подразделениями.

Важно!

Он осуществляется в результате функционирования непрерывной системы непосредственного наблюдения за изучаемым объектом, явлениями и процессами путем их регистрации, количественной оценки, первичной обработки информации с оперативным пред­ставлением полученных результатов руководству предприятия, а также руководителям соответствующих служб, подразделений, участков и цехов.

Этот вид учета служит средством для осуществления текущего контроля за состоянием и деятельностью предприятия и его структурных подразделений.

Своевременность получения такой информации управляющим составом предприятия является основой для своевременного внесения необходимых, корректив в деятельность этих подразделений, возможного изменения во внутрипроизводственном распределении ресурсов предприятия и принятия других мер, обеспечивающих получение предприятием запланированного результата.

Примерами объектов оперативного учета на горных предприятиях являются:

  • ежечасный, ежесменный и ежесуточный учет объемов добычи полезного ископаемого по отдельным участкам и в целом по предприятию;
  • ежесменные рапорты горных мастеров об объемах выполненных работ участками и отдельными бригадами рабочих, о числе отработанных человеко-смен, выполнении ­установленных заданий и норм выработки и начисленной сумме заработной платы;
  • диспетчерские рапорты о работе внутришахтного (карьерного) транспорта, об объемах перевезенных грузов;
  • ежесуточные рапорты заведующих складами о приходе и расходе хранимых ими материальных ресурсов;
  • ежесуточные рапорты службы сбыта об отгрузке готовой продукции;
  • сведения о расходе и о поступлениях денежных средств на счете предприятия в обслуживающем его банке и т.п. Оперативный учет является наиболее объемным видом учета, охватывающим все звенья производственного процесса. Количество учитываемых показателей должно удовлетворять потребности управляющих структур предприятия, а также обеспечивать исход­ными данными бухгалтерский и статистический виды учета.

Оперативный учет ведется и организуется горными мастерами, начальниками добычных, подготовительных и других участков и цехов предприятия, руководителями функциональных отделов и служб.

Оперативность этого вида учета является главным его преимуществом.

Однако следует отметить, что информация оперативного учета не является достаточной для полного анализа состояния и деятельности предприятия и выработки стратегии и тактики его развития. Для этих целей необходимы и данные бухгалтерского и статистического учета.

Источник: https://studopedia.ru/2_47119_operativniy-uchet.html

Оперативный учет

Оперативный учет (administrative accounting) — один из трех видов хозяйственного учета (вместе с бухгалтерским и статистическим), связанный с отражением отдельных сторон деятельности хозяйствующих субъектов и их совокупностей для потребностей оперативного управления. Оперативный учет — система текущего наблюдения, контроля за отдельными хозяйственными операциями и управления ими в ходе их осуществления. Оперативный учет ограничивается рамками предприятия и ведется на местах совершения хозяйственных операций.

В зарубежной литературе оперативный учет традиционно рассматривается как один из разделов управленческого учета, соответствующий функции анализа операций (в противоположность учету затрат и центрам ответственности).

Оперативный учет применяется в целях текущего управления в качестве системы наблюдения и контроля над отдельными фактами хозяйственной жизни организации, измеряемыми как по стоимостной оценке, так и в натуральных величинах. Оперативный учет используется для повседневного текущего руководства и управления предприятием и дает информацию об отдельных фактах хозяйственной деятельности.

Оперативный учет основан на первичных документах: нарядах, табелях, накладных, путевых листах и т.д. Данные оперативного учета используют для ежедневного контроля и руководства хозяйственными процессами непосредственно во время их совершения.

В отличие от остальных видов хозяйственного учета, оперативный учет не имеет четко выраженного понятийного аппарата, предмета и метода. Оперативный учет был широко распространен в условиях административно-командной системы и нередко регламентировался органами общегосударственного и отраслевого управления, выступая средством реализации командного руководства экономикой.

В современных условиях формирования рыночных отношений и перехода к рыночной экономике оперативный учет потерял свое прежнее значение и сохраняется в качестве промежуточного источника оперативной информации до ее последующего обобщения для статистического и реже — бухгалтерского учета. При этом на уровне хозяйствующих субъектов оперативный учет ведется главным образом технологическими службами и направлен на информационное обеспечение потребностей оперативного управления технологическими процессами.

Особое место в оперативном учете занимают технико-экономические показатели, характеризующие использование производственных мощностей, технологического оборудования, отдельных видов хозяйственных средств.

На региональном, отраслевом и общегосударственном уровнях оперативный учет представлен обобщенными данными по ограниченному кругу показателей, сформированными из отчетности хозяйствующих субъектов, а также оперативной информацией по отдельным секторам и сегментам внутреннего и международного рынков.

В последнее время все большее развитие получает оперативный учет сделок купли-продажи, спроса и предложения, цен и валютных курсов, рыночной и деловой конъюнктуры на товарных и фондовых биржах, биржах труда. В системе финансовых и налоговых органов оперативный учет широко используется для оперативного отражения исполнения бюджетов, поступления налогов и других обязательных платежей, учета налогоплательщиков, выполнения контрольных мероприятий и т.п.

Оперативный учет — более быстрый и детальный в сравнении с бухгалтерским учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимый компаниями, банками в дополнение к бухгалтерскому учету и в целях его обеспечения входной информацией. Такой учет ведется в производственных и торговых подразделениях компании самостоятельно работниками этих служб.

Целью оперативного учета является быстрый ежедневный сбор хозяйственной информации, уточняющий данные бухгалтерского учета о себестоимости и выпуске продукции, расходе фонда заработной платы, рентабельности и ряда других показателей делового цикла. Посредством оперативного учета осуществляется своевременное обобщение числовых данных в документах первичного бухгалтерского учета и соблюдается принцип ажура. Высокая оперативность данного вида учета обеспечивается за счет краткости и быстроты, поскольку оперативный учет не предполагает обязательности документирования операций.

Метод оперативного учета состоит в непосредственном наблюдении хозяйственных операций, причем также и тех, которые невозможно непосредственно отразить в бухгалтерском учете ― таких, как: явка работников, нагрузка на производственные мощности, простои, режим технологического процесса, характер брака. Специфика этого метода объясняет тот факт, что в оперативно-техническом учете чаще всего применяются натуральные и трудовые измерители.

Оперативный учет в 1С:Предприятие 8.3 ✪ ООО "Эксперт"

Оперативный учет — это отдельное направление бухгалтерского учета, появившийся в процессе развития автоматизации учета наряду с управленческим и налоговым. Особенность заключается в быстром получении не всегда точной, но главное, оперативной информации о состоянии производственного процесса коммерческой организации. Она обусловлена краткостью и моментальностью его формирования, получаемого в отдельных случаях за счет отсутствия документирования. Главная цель оперативного учета — нацеленность на текущий момент времени, его оперативность является ключевым моментом. Отсюда и сформировалось его название.

Автоматизация на программах «1С:Предприятие 8.3» и организация первичного документооборота непосредственно в электронном виде, позволяют сделать учет не только оперативным, но и достаточно точным. Чем качественнее проработка бизнес процессов и выше уровень их автоматизации, тем выше приближение оперативного и бухгалтерского учета в части их точности. В идеале, при полной автоматизации первичного документооборота, разделы оперативного учета отличаются от бухгалтерского лишь отсутствием проведения дополнительных проверок, которым занимается подразделения бухгалтерии предприятия и которые попросту исключают ошибки. Ну и конечно же отличаются отсутствием возможности формирования фискальной отчетности и отправки ее через интернет (1С:Отчетность), для которой реализуется именно бухгалтерский учет.

Программы для автоматизации оперативного учета

Какие задачи решает оперативный учёт?

Как вы уже поняли из предыдущего абзаца, главная цель — это получение оперативного состояния учета предприятия. Но как его использовать и какие задачи можно решить с помощью полученной информации? Для понимания давайте перечислим цели типовых задач оперативного учета:

  • быстрое получение информации о проведенных хозяйственных операциях, фиксируемой на различных этапах, в зависимости от направления деятельности;
  • формирование оперативных данных о движении денежных средств;
  • оперативный учет персонала, отработанного времени, выработки;
  • получение себестоимости изготавливаемой продукции в режиме онлайн;
  • как следствие, автоматизированное оформление первичной документации связанной с учетом, в дальнейшем синхронизируемое с бухгалтерским учетом;

Задача оперативного учёта - быстрое получение и структурирование учётно-экономических сведений по множеству показателей. В роли таких показателей выступают особенности финансово-хозяйственной деятельности, протекающие в ней процессы и явления.

Благодаря правильной организации ведения оперативного учёта, обеспечивается получение актуальных сведений о работе предприятия, позволяющих:

  • обеспечить оптимальные товарные запасы, автоматизировать склад в т.ч. процесс заказа товаров поставщикам, например, с помощью сервиса «1С:Товары»;
  • контролировать запасы используемого в производственных целях сырья и расходных материалов;
  • обеспечить бесперебойность производственного процесса;
  • контролировать финансовые потоки в части прихода для обеспечения своевременной инкассации или расхода для исключения кассового разрыва;
  • контролировать объёмы производимой продукции для оценки загруженности склада готовой продукции;

Анализируя показатели хозяйственной деятельности по результатам оперативного учета, руководство компании получает инструмент для организации более эффективного управления производственными процессами.

Основные особенности оперативного учёта

Отличительные особенности оперативного учета заключаются в следующих моментах:

  • используется для анализа текущей ситуации в части отклонения от нормированных показателей;
  • при фиксации операций используются абсолютно разные финансовые, количественные и бытовые показатели;
  • в оперативном учете чаще используется графическое отображение информации в виде графиков, диаграмм и таблиц;
  • обеспечивает формирование новых механизмов, направленных на принятие верных управленческих решений;
  • даёт возможность оперативного управления бизнес-процессами;
    позволяет воедино увязать процессы относящиеся к различным областям деятельности предприятия;
  • может быть задействован в совершенно разных структурных подразделениях и предоставлять информацию по разным направлениям деятельности;
  • максимально приближен к местам и структурам, в пределах которых выполняются отражаемые в учёте операции;

Преимущества применения оперативного учёта

Поскольку этот вид учёта является неотъемлемой частью анализа хозяйственно-производственных процессов внутри предприятий, его грамотное применение позволит добиться оптимизации работы всех подразделений и повышения рентабельности в целом.

Поэтому к главным достоинствам оперативного учёта стоит отнести:

  • все отражающие реальную финансовую, трудовую и хозяйственную деятельность предприятия сведения получаются максимально быстро;
  • принятые решения максимально оперативно отражаются на деятельности;
  • появляется возможность регулировать и контролировать учетные процессы, принимать меры по их оптимизации.

В совокупности оперативный учёт позволяет значительно повысить рентабельность предприятия за короткий срок путём обеспечения верных и эффективных управленческих решений.

Использование результатов

Для получения объективной оценки текущего состояния дел предприятия, необходимо использовать все методики, предлагаемые оперативно-техническим учётом. Именно они послужат своеобразной основой, позволяющей получать реальные сведения о делах фирмы за определённый временной промежуток.

К основополагающим методикам учёта стоит отнести:

  • наблюдение за деятельностью и отдельными операциями;
  • анализ режимов технологических процессов;
  • анализ производственных мощностей, простоев.

Из этого следует, что основной методикой оперативного учёта является наблюдение за всеми интересующими хозяйственными операциями. Включая те, которые не могут быть отражены в бухгалтерском учете. К ним стоит отнести явку работников, эффективность производственных мощностей и нагрузку на них, случаи простоев на производстве, появление бракованной продукции и прочее.

Разновидности хозяйственных показателей для анализа

Оперативный учёт основан на множестве переменных значений. К примеру, учет трудовых, натуральных или финансовых значений, полученный за конкретный временной промежуток. Рассмотрим их подробнее.

Натуральные показатели

Под ними понимаются количественные показатели — то есть то, что можно измерить и посчитать. При учёте обычно приходится оперировать тоннами, метрами, килограммами, тарами или штуками — то есть показателями, применяемыми в отношении однородных объектов. С помощью натуральных измерителей отображаются объёмы производимой продукции или находящихся в распоряжении ресурсов. То есть объектов, которыми предприятие оперирует в данный момент.

Трудовые показатели

В их качестве используют временные единицы измерений (минуты, часы, дни, месяцы). Фактическими трудовыми показателями отображается время, затраченное на реализацию конкретного производственного процесса. Благодаря их учёту руководство предприятия может организовать управление нормами выработки и отслеживать эффективность труда. Учитывая затрачиваемое на работу время, можно устанавливать величину зарплаты для каждого работника.

Финансовые показатели

Анализируя эти показатели, возможно выполнить расчёт стоимости учитываемых объектов, объёмов производственных затрат, расходов или полученной прибыли за определённый временной промежуток.

Примеры организации оперативного учета

Оперативный учет в торговле

Наиболее простой пример — это организация складского учета на торговом предприятии. Организация оперативного учета такого предприятия необходима для текущей деятельности — возможности продажи и необходимости заказа нового товара, и будет на прямую влиять на рентабельность — оптимизацию товарных запасов, загруженности склада и широту ассортимента.

Использовать результаты оперативного учета будут сотрудники работающие с показателями оперативного учета — в нашем случает количественные остатки на складах. Чаще всего работы с товарными остатками делятся на два отдела:

  • отдел закупок — проводят в оперативном учете информацию о поступлениях товара, взаиморасчетах с поставщиками
  • отдел продаж — выполняют обратные действия — отгрузку товаров и расчеты с покупателями.

Вместе два отдела при оперативном проведении операций, формируют итоги оперативного учета товарных остатков и взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. При автоматизации этих процессов, в любой момент времени можно получить текущее состояние остатков в разрезе номенклатуры и складов.

Оперативный учет персонала

Оформление кадрового учета также можно привести в качестве примера — прием, увольнение, больничные и отпуска сотрудников — все это формирует картину оперативного учета персонала. От корректности итогов этого вида учета может зависеть постановка задач отделу по набору персонала, корректное составление графиков отпусков, сертификаций, курсов и погружения новых сотрудников в работу предприятия.

Оперативный учет в производстве

Автоматизация процессов на производственном предприятии по умолчанию является самой сложной областью в части постановки учета. Оперативный не является исключением в этом случае. Тем не менее, основная часть ERP решений на современном рынке программного обеспечения, фокусируется на использование оперативного учета как базового для автоматизации всех бизнес-процессов. И это правильное решение, поскольку оперативный учет зачастую содержит в себе всю первичную информацию, которую в дальнейшем можно использовать в бухгалтерском и налоговом учете.

Данные бухгалтерского и оперативного учета, статистической отчетности как информационная база управленческого анализа

 

Хозяйственный учет включает в себя три составляющих: оперативный учет, бухгалтерский учет, статистический учет.

Оперативный учет представляет собой процесс наблюдения и регистрации отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности с целью оперативного повседневного руководства ею. С помощью оперативного учета в организациях обеспечивается текущий контроль исполнения определенных операций или производственных заданий отдельными участками (подразделениями). Такая информация необходима для выработки и принятия оперативных управленческих решений на уровне оперативного регулирования производственными процессами.

Информация, формируемая оперативным учетом с высокой точностью, объективностью и необходимой подробностью, отражает многочисленные качественные и количественные характеристики процессов и фактов хозяйственной деятельности, не существенных с точки зрения других видов учета. Оперативный учет осуществляется непосредственно на рабочих местах в момент совершения определенных хозяйственных операций. Основная его особенность — быстрота обеспечения данными для оперативного руководства. Информация оперативного учета формируется на основе данных документов или на основе данных, получаемых устно, по телефону, факсу и пр. При этом для отражения информации используются натуральные, трудовые и денежные учетные измерители.

Однако информация оперативного учета не дает целостной картины функционирования организации, использование этой информации ограничено временным периодом. Как правило, она теряет свое значение для управления после завершения хозяйственного процесса.

Информация оперативного учета может быть представлена в виде простых записей о хозяйственных операциях в специальных журналах, отчетах или устных сведений.

Особенностью оперативного учета является то, что от его показателей не требуется абсолютной точности, но вместе с тем они должны быть правильными, чтобы на их основе можно было дать оценку совершаемым хозяйственным процессам.



Бухгалтерский учет – формирование документированной систематизированной информации об объектах и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

 

1) факты хозяйственной жизни;

 

2) активы;

 

3) обязательства;

 

4) источники финансирования его деятельности;

5) доходы;

6) расходы;

 

7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами

Бухгалтерский учет позволяет получить сведения о сумме хозяйственных средств, находящихся в пользовании экономического субъекта; состоянии расчетов с другими экономическими субъектами; объеме товарооборота, закупок, выпуска продукции, ее продажи и финансовых результатов деятельности.

Бухгалтерский учет имеет ряд особенностей:

- является документально обоснованным учетом;

- непрерывен во времени;

- сплошной по охвату всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации;

- информация, формируемая в бухгалтерском учете, имеет стоимостную оценку, что обеспечивает возможность обобщения и группировки данных и их сопоставимости.

Информация о фактах хозяйственной деятельности, не имеющая стоимостного измерения, также отражается в бухгалтерском учете для реализации контроля за осуществлением хозяйственных операций и движением имущества организации.

Бухгалтерский учет создает информационную систему, оперирующую данными об активах организации, капитале и пассивах, отражает факты хозяйственной деятельности, влияющие на изменения в составе активов, капитала и пассивов. В бухгалтерском учете определяются доходы и расходы организации, исчисляется финансовый результат финансово-хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерскую информационную систему условно разделяют на подсистемы финансового учета и управленческого учета.

Целью финансового учета является представление информации внешним пользователям (акционерам и собственникам, инвесторам, кредиторам, поставщикам и подрядчикам, покупателям, регулирующим и контролирующим органам, органам статистики, общественности).

Информация управленческого учета отвечает потребностям пользователей оперативного уровня управления. В управленческом учете формируется информация о затратах организации, издержках производства (обращения), себестоимости конечного продукта.

Статистический учет позволяет наблюдать и обобщать явления и закономерности в деятельности организаций, используя информацию, собранную в оперативном и бухгалтерском учете. Статистический учет имеет свои особые методы обработки данных (статистические выборки, средние показатели, коэффициенты).

Статистика поставляет информацию для управления организацией в обобщенной стоимостной оценке, а также в виде иных статистических показателей (средних, показателей динамики, структуры и др.). Статистический учет используется главным образом для управления крупными хозяйственными структурами: организациями, комплексными программами, отраслями, регионами и в целом общественно-экономической жизнью страны.

Профиль карьеры в области оперативного учета | Accounting-Degree.org

Написано персоналом Accounting-Degree.org

Операционный учет - это практика учета финансовых аспектов ведения бизнеса, будь то малый или крупный. Оперативные бухгалтеры - это директора, контролеры и планировщики. Они часто планируют финансовые операции бизнеса, а также следят за бухгалтерской книгой компании, работая с высшим руководством над созданием и контролем бюджетов.Они также несут ответственность за то, чтобы фактическая коммерческая деятельность соответствовала планам организации. Для этого они предоставляют руководству подробные финансовые отчеты, в которых фактические доходы и расходы сравниваются с первоначальными оценками.

Требования:

Для работы начального уровня обычно требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета, делового администрирования или другой смежной области. Финансовые менеджеры, которые являются старшими операционными бухгалтерами в крупных фирмах или корпоративных структурах, обычно должны иметь не менее пяти лет опыта в дополнение к степени бакалавра.По данным Бюро статистики труда США (BLS), сертификация рекомендуется, но обычно не требуется. Институт CFA предлагает сертификацию дипломированного финансового аналитика (CFA), но для этого вам необходимо иметь степень бакалавра, четыре года опыта работы и сдать три экзамена. Другой вариант - это удостоверение сертифицированного профессионала казначейства, предлагаемое Ассоциацией финансовых специалистов. Этот сертификат доступен тем, кто сдает компьютерный экзамен и имеет не менее двух лет профессионального опыта.

Средняя зарплата:

71 040 долл. США

У операционных бухгалтеров будет очень разный диапазон заработной платы, поскольку некоторые операционные бухгалтеры являются финансовыми менеджерами. По данным Бюро статистики труда (BLS), в 2010 году у этих продвинутых профессий средняя заработная плата составляла 103 910 долларов. По оценкам, к 2020 году более высокодоходные позиции в оперативном бухгалтерии будут расти медленнее и составят чуть менее 10%. Бухгалтеры начального и среднего звена будут иметь стабильный рост рабочих мест и хорошие профессиональные результаты до 2020 года.

Перспективы работы:

По данным BLS, в период с 2010 по 2020 год прогнозируется рост на 16%.

Оперативный учет - неотъемлемая часть любого действующего бизнеса. В профессиональном мире бухгалтеры, работающие в этой области, должны хорошо разбираться в законах и правилах бухгалтерского учета и быть в курсе последних изменений в этих стандартах. Профессионалы бухгалтерского учета особенно чувствительны к взлетам и падениям постоянно меняющейся экономики. Двадцать четыре процента сотрудников, выполняющих бухгалтерские и аудиторские работы в США.По данным BLS, в 2010 году С. работал в сфере бухгалтерского учета, подготовки налогов, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В связи с недавним наплывом скандалов и корпоративных финансовых кризисов, операционные бухгалтеры, обладающие опытом в области коммерческого права, а также международной торговли, могут далеко продвинуться в этой области.

Дополнительное образование:

Непрерывное образование может дать бухгалтерам не только дополнительные знания по своей профессии, но и бесценные профессиональные навыки. После получения сертификата и лицензии операционные бухгалтеры нуждаются в кредитах на курсы повышения квалификации, чтобы соответствовать минимальным сертификационным требованиям и поддерживать лицензию.Большинство специалистов по бухгалтерскому учету сначала проходят сертификацию сертифицированного бухгалтера (CPA), а также могут добавить дополнительные учетные данные к своему статусу CPA. Американский институт CPAs предлагает обширную информацию на своем веб-сайте для потенциальных бухгалтеров, желающих продолжить обучение в этой отрасли. Кандидаты в программу сертификации и / или непрерывного образования в области оперативного учета обычно изучают управление эффективностью, управление затратами, внутренний контроль, профессиональную этику, корпоративные финансы и анализ финансовой отчетности, а также другие учебные программы, конкретно связанные с бизнесом и корпоративными операциями.

Что такое оперативный учет? | Bizfluent

Сфера бухгалтерского учета охватывает множество специальностей. К ним относятся налоговый учет, учет основных средств и оперативный учет. Операционный учет фокусируется на финансовых аспектах ведения бизнеса, измерении финансового воздействия операционной деятельности и передаче его информации руководству компании. Основными видами деятельности оперативного учета являются руководство, контроль и планирование.

Деловые операции

Для получения доходов предприятия сосредотачиваются на своей основной деятельности.Сервисные компании сосредотачиваются на деятельности, выполняемой в интересах клиентов, например, на ремонте сантехники или торговле акциями. Производственные компании фокусируются на производстве готовой продукции для клиентов, например, рамок для картин или блузок. Мерчандайзинговые компании сосредотачиваются на приобретении и продаже товаров, которые нужны их клиентам, например, бытовой техники известных брендов или бестселлеров. Всем этим компаниям необходимо понимать финансовые показатели своей основной деятельности, чтобы принимать решения в будущем.

Руководство

Руководство включает в себя надзор за деятельностью сотрудников и их использование для достижения целей компании. Оперативный бухгалтер предоставляет данные о количестве заказов клиентов, текущих уровнях производства или отработанном времени менеджерам, которые руководят деятельностью сотрудников. Это дает им финансовые данные, необходимые для принятия оперативных решений, таких как распределение сверхурочных работникам, корректировка объемов производства или закупка дополнительных материалов.

Планирование

Планирование состоит из анализа прошлых результатов операции и прогнозирования ее будущих показателей.Оперативный бухгалтер предоставляет менеджеру подробную информацию о фактических операционных доходах и расходах за прошлые периоды. Например, эта информация может включать конкретную разбивку затрат на запрошенные расходы или отдельные заказы клиентов.

Контроллинг

Контроллинг относится к процессу анализа фактических действий и сравнения этих действий с запланированными. Оперативный бухгалтер предоставляет менеджеру финансовые отчеты с подробным описанием фактических финансовых результатов и запланированной финансовой деятельности, показывая разницу между фактическими и запланированными доходами и расходами.Оперативный бухгалтер выделяет эти расходы и доходы с большими различиями и предоставляет более подробную информацию менеджеру.

Финансовый учет операций | Deloitte | Налог

Обработка кредиторской задолженности (A / P):

Проверка и обработка счетов поставщиков и поставщиков, финансовая и налоговая проверка, регистрация платежей в системах и ведение отчетов о старении A / P.

Обработка дебиторской задолженности (A / R):

Обработка векселей, кредитовых и дебетовых авизо в соответствии с инструкциями руководства организации, их регистрация в системе и ведение отчетов о сборе

Функции внутреннего финансирования:

Заполнение ключевых внутренних должностей или должностей BPS во время инициатив по трансформации, чтобы назначенный персонал мог сосредоточиться исключительно на успехе проекта без одновременного совмещения своей «повседневной работы».”

Бухгалтерия:

Учет операций по всем остаткам в финансовой отчетности. Это может включать сбор счетов-фактур клиентов и расходов на сотрудников, а также регистрацию налогов / резервов по различным бизнес-операциям для обеспечения подготовки и ведения общих бухгалтерских книг, журналов, списков поставщиков и поставщиков, банковских выписок, товарно-материальных запасов и бухгалтерских книг, требуемых местными и международными организациями. стандарты.Наша методология обслуживания включает выверку счетов между местными бухгалтерскими книгами и корпоративным бухгалтерским учетом, что способствует целостности и точности сальдо главной бухгалтерской книги.

Бюджетирование:

Анализ экономических и промышленных тенденций с соответствующими ключевыми бизнес-факторами для повышения корпоративной ответственности и выявления областей, нуждающихся в улучшении. Это может включать в себя составление бюджета на основе видов деятельности, составление бюджета с нулевой базой, стратегическое бюджетирование, составление бюджета на постоянной основе, чтобы способствовать эффективному преобразованию процессов и разработке целей по финансовым показателям.

Контроллер бизнеса:

Создание бизнес-планов, которые помогают определить подходы к реализации возможностей экономии и повышения эффективности. Это может включать сравнение показателей эффективности и ключевых показателей, установление контрольных показателей или стандартов и определение потенциальных корректирующих действий для устранения операционных пробелов.

Выполнение финансовых функций под ключ:

Выполнение финансовых функций, которыми управляет Deloitte, с последующим инсорсингом после достижения стабилизации.Поддержка повседневных операций по финансированию и бухгалтерскому учету для поддержки оптимизированных процессов и эффективного использования, а также устранения любых разрывов между бизнесом и системой.

Финансовая отчетность и контроллинг:

Подготовка финансовой отчетности и пакетов отчетности для внутренних и внешних требований с акцентом на управленческие, корпоративные и законодательные требования. Наша методология обслуживания включает преобразование финансовой отчетности в соответствии с региональными и / или глобальными законодательными требованиями (например,g., в соответствии с ОПБУ США и МСФО).

Управленческая отчетность:

Помощь в определении системы учета затрат, подготовке бюджетов и аналитическом обзоре фактических результатов для бюджетов / прогнозов с анализом отклонений и отчетностью в рамках утвержденных политик и процедур, а также среды внутреннего контроля. Включает создание, внедрение и использование моделей и процедур управленческой отчетности.

Поддержка функции оперативного финансирования:

Поддержка повседневных финансовых и бухгалтерских функций вспомогательного офиса для поддержки оптимизированных процессов и эффективного использования, а также устранения любых разрывов между бизнесом и его технологическими системами.

Обязательная отчетность:

Создание и внедрение установленных законом моделей и процедур. Подготовка финансовой отчетности и пакетов отчетности для внутренних и внешних требований с акцентом на законодательные требования. Наша методология обслуживания включает преобразование финансовой отчетности в соответствии с региональными и / или глобальными законодательными требованиями.

Сопровождение подготовки к обязательному аудиту:

Оказание помощи перед аудитом, включая подготовку бухгалтерских спецификаций по запросу внешних аудиторов компании.Обычно это включает поддержку в течение периода аудита.

Временное управление финансами:

Предоставление временных специалистов по финансам и бухгалтерскому учету, которые работают в качестве членов ваших управленческих команд, для создания или поддержки подходящей инфраструктуры для управления денежными средствами и обеспечения роста.

Казначейская поддержка:

Загрузка платежей в систему, создание отчетов о платежах, подготовка чеков / писем о переводе и монетизация иностранной валюты в соответствии с соответствующими установленными законодательством или центральными банками форматами.

Процедуры закрытия на конец года:

Проверка полной бухгалтерской книги, подготовка и проверка сверки и финансовой отчетности. Отчетность может осуществляться с различными интервалами, например, ежемесячная, ежеквартальная и установленная законом отчетность на конец года.

Определение управленческого учета

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет - это практика выявления, измерения, анализа, интерпретации и передачи финансовой информации менеджерам для достижения целей организации.Он отличается от финансового учета, потому что предполагаемая цель управленческого учета - помочь пользователям внутри компании принимать обоснованные бизнес-решения.

Как работает управленческий учет

Управленческий учет включает в себя множество аспектов бухгалтерского учета, направленных на повышение качества информации, предоставляемой руководству о показателях бизнес-операций. Управленческие бухгалтеры используют информацию, касающуюся затрат и доходов от продаж товаров и услуг, производимых компанией.Учет затрат - это обширная подгруппа управленческого учета, в которой особое внимание уделяется учету общих производственных затрат компании путем оценки переменных затрат на каждом этапе производства, а также постоянных затрат. Это позволяет предприятиям выявлять и сокращать ненужные расходы и максимизировать прибыль.

Узнайте больше об общих концепциях и методах управленческого учета.

Управленческий учет и финансовый учет

Ключевое различие между управленческим и финансовым учетом связано с предполагаемыми пользователями информации.Информация управленческого учета нацелена на то, чтобы помочь менеджерам в организации принимать обоснованные бизнес-решения, а финансовый учет направлен на предоставление финансовой информации сторонам за пределами организации.

Финансовый учет должен соответствовать определенным стандартам, например общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Все публичные компании обязаны составлять свою финансовую отчетность в соответствии с GAAP как необходимое условие для поддержания своего статуса публичной торговли.Большинство других компаний в США соответствуют GAAP, чтобы выполнять долговые обязательства, которые часто требуются финансовыми учреждениями, предлагающими кредитные линии.

Поскольку управленческий учет не предназначен для внешних пользователей, его можно изменить в соответствии с потребностями предполагаемых пользователей. Это может значительно варьироваться в зависимости от компании или даже от отдела внутри компании. Например, менеджеры производственного отдела могут захотеть, чтобы их финансовая информация отображалась в процентах от единиц, произведенных за период.Менеджеру отдела кадров может быть интересен график заработной платы сотрудников за определенный период времени. Управленческий учет может удовлетворить потребности обоих отделов, предлагая информацию в любом формате, наиболее подходящем для этой конкретной потребности.

Ключевые выводы

  • Управленческий учет включает представление финансовой информации для внутренних целей, которая будет использоваться руководством при принятии ключевых бизнес-решений.
  • Методы, используемые управленческими бухгалтерами, не продиктованы стандартами бухгалтерского учета, в отличие от финансового учета.
  • Представление данных управленческого учета может быть изменено в соответствии с конкретными потребностями конечного пользователя.
  • Управленческий учет охватывает многие аспекты бухгалтерского учета, включая калькуляцию затрат на продукцию, составление бюджета, прогнозирование и различный финансовый анализ.

Виды управленческого учета

Калькуляция и оценка продукта

Калькуляция продукта связана с определением общих затрат, связанных с производством товара или услуги.Затраты могут быть разбиты на подкатегории, такие как переменные, фиксированные, прямые или косвенные затраты. Учет затрат используется для измерения и определения этих затрат в дополнение к назначению накладных расходов на каждый тип продукта, созданного компанией.

Управленческие бухгалтеры рассчитывают и распределяют накладные расходы, чтобы оценить полные расходы, связанные с производством товара. Накладные расходы могут распределяться на основе количества произведенных товаров или других факторов деятельности, связанных с производством, таких как квадратные метры объекта.В сочетании с накладными расходами бухгалтеры-управленцы используют прямые затраты для правильной оценки стоимости проданных товаров и запасов, которые могут находиться на разных стадиях производства.

Маржинальные затраты (иногда называемые анализом затрат-объема-прибыли) - это влияние на стоимость продукта за счет добавления одной дополнительной единицы в производство. Это полезно для краткосрочных экономических решений. Маржа вклада конкретного продукта - это его влияние на общую прибыль компании. Анализ маржи переходит в анализ безубыточности, который включает в себя расчет маржи вклада в структуру продаж для определения объема единицы, при котором валовые продажи бизнеса равны общим расходам.Анализ точки безубыточности полезен для определения цен на продукты и услуги.

Анализ денежных потоков

Управленческие бухгалтеры проводят анализ денежных потоков, чтобы определить влияние бизнес-решений на денежные средства. Большинство компаний регистрируют свою финансовую информацию по методу начисления. Хотя учет по методу начисления дает более точное представление об истинном финансовом положении компании, он также затрудняет оценку реальных денежных последствий отдельной финансовой операции.Управляющий бухгалтер может реализовать стратегии управления оборотным капиталом, чтобы оптимизировать денежный поток и гарантировать, что у компании достаточно ликвидных активов для покрытия краткосрочных обязательств.

Когда управленческий бухгалтер выполняет анализ денежных потоков, он учитывает приток или отток денежных средств, возникший в результате конкретного бизнес-решения. Например, если руководитель отдела рассматривает возможность приобретения служебного автомобиля, у него может быть выбор либо сразу купить автомобиль, либо получить ссуду.Управляющий бухгалтер может запускать различные сценарии с помощью менеджера отдела, изображающие денежные затраты, необходимые для прямой покупки, по сравнению с денежными затратами с течением времени с ссудой под различные процентные ставки.

Анализ оборачиваемости запасов

Оборачиваемость запасов - это подсчет того, сколько раз компания продавала и заменяла запасы за определенный период времени. Расчет оборачиваемости запасов может помочь предприятиям принимать более обоснованные решения по ценообразованию, производству, маркетингу и закупке новых запасов.Управляющий бухгалтер может определить балансовую стоимость запасов, которая представляет собой сумму расходов, которые компания несет для хранения непроданных товаров. Если компания имеет чрезмерный объем товарно-материальных запасов, можно было бы повысить эффективность, чтобы снизить затраты на хранение и высвободить денежный поток для других бизнес-целей.

Анализ ограничений

Управленческий учет также включает в себя анализ ограничений производственной линии или процесса продаж. Управленческие бухгалтеры помогают определить, где возникают узкие места, и рассчитать влияние этих ограничений на выручку, прибыль и денежный поток.Затем менеджеры могут использовать эту информацию для внесения изменений и повышения эффективности производственного или сбытового процесса.

Показатели финансового рычага

Под финансовым рычагом понимается использование компанией заемного капитала для приобретения активов и увеличения рентабельности инвестиций. Посредством анализа баланса управленческие бухгалтеры могут предоставить руководству инструменты, необходимые им для изучения структуры долга и капитала компании, чтобы максимально оптимально использовать заемные средства.Показатели эффективности, такие как рентабельность собственного капитала, отношение долга к собственному капиталу и рентабельность инвестированного капитала, помогают руководству определить ключевую информацию о заемном капитале, прежде чем передавать эту статистику внешним источникам. Для руководства важно регулярно проверять коэффициенты и статистику, чтобы иметь возможность надлежащим образом отвечать на вопросы своего совета директоров, инвесторов и кредиторов.

Управление дебиторской задолженностью

Надлежащее управление дебиторской задолженностью (AR) может иметь положительное влияние на чистую прибыль компании.Отчет о старении дебиторской задолженности классифицирует счета-фактуры AR по продолжительности их непогашения. Например, в отчете о старении AR может быть указана вся непогашенная дебиторская задолженность менее 30 дней, от 30 до 60 дней, от 60 до 90 дней и более 90 дней. Анализируя непогашенную дебиторскую задолженность, управленческие бухгалтеры могут указать руководителям соответствующих отделов, если определенные клиенты подвергаются кредитному риску. Если клиент регулярно платит с опозданием, руководство может пересмотреть решение о ведении бизнеса с этим клиентом в кредит.

Составление бюджета, анализ тенденций и прогнозирование

Бюджеты широко используются как количественное выражение плана работы компании. Управленческие бухгалтеры используют отчеты об исполнении, чтобы отмечать отклонения фактических результатов от бюджетов. Положительные или отрицательные отклонения от бюджета, также называемые отклонениями между бюджетом и фактическими данными, анализируются с целью внесения соответствующих изменений в будущем.

Управленческие бухгалтеры анализируют и передают информацию, связанную с решениями о капитальных затратах.Это включает использование стандартных показателей капитального бюджета, таких как чистая приведенная стоимость и внутренняя норма прибыли, чтобы помочь лицам, принимающим решения, начинать капиталоемкие проекты или покупать. Управленческий учет включает изучение предложений, принятие решения о том, нужны ли товары или услуги, и поиск подходящего способа финансирования покупки. В нем также указаны сроки окупаемости, чтобы руководство могло предвидеть будущие экономические выгоды.

Управленческий учет также включает в себя анализ тренда определенных расходов и исследование необычных отклонений или отклонений.Важно регулярно просматривать эту информацию, поскольку расходы, которые значительно отличаются от ожидаемых, обычно подвергаются сомнению во время внешнего финансового аудита. В этой области бухгалтерского учета также используется информация за предыдущий период для расчета и прогнозирования будущей финансовой информации. Это может включать использование исторических цен, объемов продаж, географического местоположения, тенденций клиентов или финансовой информации.

12 советов по повышению эффективности финансовых операций

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
  • КОРПОРАТИВНЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ нежелание со стороны других в их компаниях вносить изменения в установленные процедуры.Такой изменения - часто сопровождающие установку новых бухгалтерское программное обеспечение - может помочь сократить затраты на рабочую силу, ускорить ежемесячный закрытия и помочь компаниям стать более прибыльными.
  • УЛУЧШЕНИЯ МОГУТ БЫТЬ ВНЕДРЕНЫ В нескольких областях, в том числе дебиторская задолженность, которую компании могут рассмотреть возможность использования обработки сейфов, чтобы получить депозиты в свой банк счета быстрее. Компании также могут использовать программное обеспечение для проверять кредитоспособность перед отправкой товаров, сводя к минимуму убытки от безнадежных долгов.
  • В ОБЛАСТИ КРЕДИТОРСКОЙ СЧЕТА, обществ может упростить обработку отчетов о командировках и расходах, изменить ваучеринг позиций заказа на поставку, реализовать использование корпоративную карту покупок для небольших покупок и рассмотрите аутсорсинг обработки грузовых платежей.
  • ОБЩИЕ УЛУЧШЕНИЯ LEDGER могут быть выполнены сбор налоговой информации, когда исходные документы обработано, приняв стандартный план счетов для всей компании и сокращение ежемесячного времени закрытия на полностью используя опции программного обеспечения.
  • ИЗМЕНЕНИЯ МОГУТ БЫТЬ ВНЕДРЕНЫ В БУХГАЛТЕРИИ ПРОЕКТА, казначейство управления и основных средств настроить раздельное кодирование для конкретные проекты, ускорение выверки банковских счетов и интегрировать основные средства с главной бухгалтерской книгой.

C или бухгалтерские отделы часто ограничены традиция. Установленные процедуры увековечивают распространенное мышление "Так делалось всегда."Но введение нового программного обеспечения для бухгалтерского учета или обзор уже имеющегося установленный дает возможность персоналу бухгалтерии провести капитальный ремонт повседневные финансовые операции в интересах компании. В таких узлы, основы реинжиниринга, такие как финансовая обработка, Главная книга, бухгалтерский учет по проектам и управление казначейством могут сократить затраты на рабочую силу, ускорение закрытия ежемесячных счетов, улучшение управления денежными средствами и помощь компания становится более прибыльной.

Как Джерри Ф. Уайт, директор Caruth Institute of Owners-Managed Бизнес в Школе бизнеса Кокса Южного методистского университета в г. Даллас отмечает: «Эффективная финансовая отчетность имеет важное значение. к своевременному принятию управленческих решений, еще до возникновения проблемы соединения.Чем быстрее у вас будет качественная информация, тем быстрее руководство сможет принять корректирующие меры ».

По словам Лизы Робинсон Вогаман, технического директора по проектам SAP. в Quaker State Corp. в Лас-Колинасе, штат Техас, и в прошлом старший менеджер по трансформации процессов в Ernst & Young в Далласе, лучшие практики реинжиниринга »объединяют рутинную обработку, оптимизировать трудоемкие задачи с небольшой пользой или исключить данные дублирование за счет более полного использования возможностей программного обеспечения."12 идеи, представленные в этой статье, могут работать на Fortune 500 компаний, а также малых и средних предприятий, использующих стандартные программные пакеты. Хотя эти советы можно применить к текущим финансовые программы, когда компания вводит новое программное обеспечение, Waugaman советует пересмотреть основные финансовые процедуры, прежде чем выход в Интернет.


Дебиторская задолженность

УКАЗАНИЕ 1 Воспользуйтесь обработкой сейфа. CPA, которые работают на компаниям с большим объемом клиентских платежей следует учитывать обработка сейфа вместо того, чтобы вручную регистрировать платежи клиентов в задолженность на счетах. В соответствии с этим соглашением клиенты отправляют платежи по почте в почтовый ящик, обычно в местном банке. Это дает компании очевидные ощутимые выгоды. Чем быстрее банк зачисляет платежи на счете компании, тем скорее компания получит проценты. Банк может передавать компьютерный файл с информацией о денежных переводах в электронном виде автоматически применяется к компьютеризированной дебиторской задолженности компании.CPA может определять параметры программного обеспечения для сопоставления входящих и неоплаченных платежей. заказы по таким критериям, как сумма в долларах, номер счета-фактуры или дата, или любая комбинация. В случае необходимости, говорит Ваугаман, компания должна расширяться. критерии, которые он использует для сопоставления входящих данных с выдающимися дебиторской задолженности, чтобы полностью исключить ручное вмешательство, за исключением неопознанные клиенты или суммы.

СОВЕТ 2 Улучшение кредитного менеджмента. Многие компании принимают заказы и отправляем товары, не проверяя кредитоспособность клиентов, потому что продавцы получать деньги за продажи, а не за сбор счетов.Однако задержки в кредитные проверки могут привести к потере денег компанией из-за увеличения ее плохих долги. В таких случаях компании рекомендуется перейти на программный пакет, позволяющий проверять кредитоспособность во время заказа Вход. Если текущее программное обеспечение компании уже позволяет это, CPA должны способствовать более строгому соблюдению этой процедуры. Согласно с Waugaman, хорошая программа по-прежнему позволяет продавцам поддерживает объем заказов, но задерживает заказы от клиентов с плохой кредитной историей.Затем кредитный менеджер может решить, следует ли выпускать или отменять заказы от этих клиентов.


КРЕДИТОРСКАЯ СЧЕТА

УКАЗАНИЕ 3 Оптимизация обработки отчетов о командировках и расходах. CPA должны чистить повторяющиеся расходы, обрабатываемые их отделы кредиторской задолженности компаний для лучшего управления временем меры. Хорошее место для начала - командировки сотрудников и расходы. отчеты (T&E).Они поглощают изрядное количество накладных расходов на персонал расходы из-за времени, необходимого для утверждения и деталей участвует в настройке платежных операций.

Чтобы упростить обработку T&E, сотрудников следует попросить отправлять отчеты в электронном виде с предварительно закодированными платежами. "Предварительное кодирование устраняет трудоемкое бремя программирования ", - говорит Ваугаман, который указывает на еще одно электронное преимущество. "Ошибки сложения вероятны при ручных вычислениях, тогда как электронные электронные таблицы подтверждают итоги.«

Waugaman предлагает еще одну экономию времени. Компании могут ускорить Обработка отчетов T&E за счет исключения ручного утверждения менеджерами в пользу прямого электронного представления к оплате. Это позволяет избежать ловушка отчета о расходах томится в почтовом ящике менеджеров и неоправданная задержка в процессе возмещения. Наемный рабочий подотчетность можно контролировать с помощью компьютерных ежемесячных ведомственные отчеты для аудита или обзора менеджера на предмет исключений из внутренняя политика.Или программное обеспечение можно запрограммировать на создание отчеты о сотрудниках, которые превышают лимиты T&E.

УКАЗАНИЕ 4 Измените расписку позиций заказа на поставку. Когда компании покупают инвентарь, сырье или даже материалы и услуги, недостаточная информация о заказе на поставку может тратить драгоценное время Персонал по счетам к оплате, который должен проверять счета на покупку заказы на проверку. Компании могут устранить эту проблему, просить сотрудника или отдела, совершающего покупку, предоставить ключ финансовая информация, такая как код платежа, условия платежа (скорость оплата), способ оплаты (банковский перевод или чек) и денежный перевод продавцу адрес.Waugaman предлагает компаниям также спросить сотрудника по закупкам. или отдел для налогового кода, который показывает, как продукт будет использоваться потому что это может повлиять на государственные и местные налоги. Например, работа по обслуживанию или ремонту машины может потребовать специальных налоговая обработка. Эти процедуры предотвращают потерю времени на проверку информации или необходимости возвращать счета-фактуры отправителю отделение.

Расхождения между заказанными суммами и фактическим счетом-фактурой отгрузки также может нарушить обработку кредиторской задолженности.По словам Ваугамана, "не зная, примут ли покупатели недостачу или излишки, персонал кредиторской задолженности должен установить эти транзакции в сторону и ждите дальнейших указаний. "Чтобы избежать этого разочарования, компании могут установить допуск в программе для отклонения от производителя или продукта. Waugaman говорит, что это могло быть нулевой допуск, требующий идеального соответствия, или допуск 10% меньше или больше суммы отгрузки.

Вместо этого трехстороннего совпадения (заказ на закупку 5 товаров получено5счет получен), компания также имеет возможность двустороннего совпадение (заказ на поставку5 товаров получено).С избранными крупными поставщиками, Персонал по счетам к оплате может полностью отказаться от счетов-фактур, установление условий оплаты в зависимости от полученных товаров. "Это требует прочных отношений с поставщиками ", - предупреждает Ваугаман. "и надежный метод точного определения количества отгруженных товаров ". Такие договоренности хорошо работают с поставщиками, с кем у компании большой объем транзакций.

УКАЗАНИЕ 5 Используйте корпоративную карту покупок для небольших покупок и сотрудников путешествовать. Вместо того, чтобы иметь дело с кредиторской задолженностью объемные предметы до 100 долларов, компания должна распространять закупку карточка сотруднику в каждом отделе. Таким образом, бухгалтерский учет сотрудники могут объединить несколько счетов за мелкие товары в один проверяйте и избегайте многочисленных проверок, требующих заполнения конвертов, почтовых расходов и поддержка нескольких поставщиков в системе программного обеспечения.

Хотя многие компании занимаются микроменеджментом, распределяя каждый элемент на счет корпоративной карты с определенным кодом платежа, стоимость этого деятельность следует сопоставить со стоимостью, которую получает компания.Waugaman видел случаи, когда каждый пункт на счете компании Visa взимается с другого кода, потому что руководство беспокоится о захвате каждая цена до копейки. Но она говорит, что это не стоит времени и труда чтобы кто-то мог проверить действительность этих позиций, назначьте коды оплаты к ним и выполнить сотни записей. Обычно один код заряда за карту упрощает учет.

Компании также могут сократить объем поступающих на счета векселей. выплачивается путем выдачи корпоративных карт отдельным сотрудникам, которые путешествуют регулярно по делам компании.Если компании не следуют этому подход, счета к оплате, возможно, придется выделить одного или двух человек для согласование таких вещей, как авиабилеты, выставленные на счет компании, с счета расходов сотрудников. Использование платежных карт компании в сотрудниках имена отменяет эти рабочие места, перенося сверку и оплату бремя для сотрудников, у которых есть стимул подавать отчеты о расходах быстро уложиться в сроки оплаты кредитной картой. Waugaman подчеркивает что особые вопросы, такие как авиабилеты со скидкой, требующие раннего покупка за несколько месяцев до подачи T&E, должна быть проработана таким образом, чтобы сотрудники не наказываются.

УКАЗАНИЕ 6 Аутсорсинг обработки фрахтовых платежей. Обычно Клерк по счетам к оплате обрабатывает несколько листов для сверки товаросопроводительные и товаросопроводительные документы, а затем вручную введите каждый фрахтовый счет. Компании могут освободить кредиторскую задолженность от этого процесса путем передачи этих срочных платежей третьей стороне. Для комиссии, поставщик проведет сверку, аудит счетов за точные платежи, осуществляйте денежные переводы и предоставляйте компаниям периодические информационные каналы для автоматического ввода в финансовые отчеты.Аутсорсинг не будет рентабельным, если компания не отгрузит объем оправдывает это.


ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

УКАЗАНИЕ 7 Сбор налоговой информации при обработке исходных документов. Многие компании регистрируют покупку - для внутреннего ремонта или техническое обслуживание, например, и просмотрите его позже, чтобы определить соответствующий налоговый режим. "Не обрабатывать транзакцию дважды, - советует Воаман. - Запишите по одному разу для обоих для целей управления и налоговой отчетности."Она говорит последний программное обеспечение предназначено для более эффективного удовлетворения налоговых потребностей. Если В пакете companys эта функция отсутствует, другая часть программного обеспечения может быть куплены и «прикручены» к существующей системе.

УКАЗАНИЕ 8 Принять стандартный план счетов. Каждое подразделение, бизнес-единица и дочерняя компания компании должны использовать один и тот же список счета (дебиторская, кредиторская, денежные), составляющие компанию Главная бухгалтерская книга.Кроме того, корпоративная бухгалтерия должна выдавать стандартные правила кодирования транзакций. Стандартизированный счета и номера счетов по всей компании обеспечивают больше точная отчетность в процессе консолидации.

УКАЗАНИЕ 9 Сократите время закрытия в месяц. Публикация ежемесячно финансовая отчетность в середине следующего месяца, как и норма для многих компаний, мешает высшему руководству отреагировать на своевременная основа к изменениям в деловом мире.Обновление финансового система с полностью интегрированным программным обеспечением может значительно сократить это отставание. Такие программы автоматически кормят подсистемы, такие как кредиторскую задолженность в главную книгу, что сокращает время и трудозатраты, необходимые для ручного суммирования вспомогательных книг, согласования любых несбалансированность с главной бухгалтерской книгой и ключевыми записями в бухгалтерской книге. Это не только может сократить время обработки для компаний, которые ежемесячно закрытия, но также может дать огромную экономию средств.


УЧЕТ ПРОЕКТА

УКАЗАНИЕ 10 Настройте отдельное кодирование для управления проектами. Кому фиксировать затраты на текущую статью капитальных затрат, такую ​​как строительство дополнение к объекту компании, CPAs должны установить отдельное кодирование для проекта по счетам к оплате, поэтому эти затраты интегрированы в главную книгу. Это исключает обработку транзакции дважды, - говорит Ваугаман, сначала для целей оплаты, а затем для проверки менеджер проекта, который сравнивает текущие затраты по проекту с заложенными в бюджет расходы. Если в текущем программном пакете компании отсутствует эта функция, можно приобрести автономный пакет, который будет использоваться в аккаунтах. оплачивается и доступен для управления проектом.


УПРАВЛЕНИЕ КАЗНАЧЕСТВОМ

УКАЗАНИЕ 11 Ускорьте сверку банковских счетов. В зависимости от объем чеков, которые выписывает компания, CPA могут захотеть скачать информация о чеках, выписываемых из банка ежедневно, а не ежемесячно. Такой распорядок дня - более управляемый, чем обычный объем в месяцы. конец - также может ускорить закрытие месяцев. С помощью интегрированного программные пакеты или специальное интерфейсное программное обеспечение, написанное программист, финансовое программное обеспечение компании, написанное программистом, финансовое программное обеспечение компании может читать банковские записи ежедневно, автоматически сопоставлять очищенные непогашенные чеки и обновлять счета подлежащий оплате чек.


ОСНОВНЫЕ АКТИВЫ

УКАЗАНИЕ 12 Интеграция основных средств с главной бухгалтерской книгой. Эта система обычно упускается из виду во время проверки, чтобы модернизировать финансовую операции, потому что это мало влияет на повседневную работу компании операции. Основные средства требуют корпоративных счетов, которые отслеживают информация для налоговых целей, финансовой отчетности и амортизация. Обычно, когда проекты капитальных вложений закончены, они капитализируются как основные средства, которые сразу начинаются для создания амортизационных расходов.Как говорит Ваугаман: «Если программное обеспечение пакет интегрирует эти подсистемы данных с кредиторской задолженностью и главная книга, затем автоматически обновляется подсистема основных средств появляются в главной книге. Это гарантирует, что готовый капитал проекты своевременно становятся основными фондами и не получают потерян. "Такая интеграция также снимает еще одну задачу с ежемесячный список закрытий.


ПОТОК И ЭНЕРГИЯ
CPA могут использовать множество идей для оптимизации и активизации финансовые операции типичного корпоративного бухгалтерии.Хотя такие модификации могут улучшить финансовую отчетность и реализовать экономия затрат на персонал, многие компании говорят, что они слишком заняты или нет времени на изменения. Чтобы преодолеть такое сопротивление, Waugaman предлагает: "Выберите один или два предмета, которые могут различия в операциях и сделать их приоритетными ". Другие идеи могут быть реализовано позже, когда отношение изменится. Альтернатива - поддерживать статус-кво, раздражать сотрудников и публиковать устаревшие финансовые отчеты.

видов их использования и как они работают

7 мин.Читать

  1. Концентратор
  2. Бухгалтерский учет
  3. 8 отраслей бухгалтерского учета: их применение и принцип работы
Существует восемь видов финансового учета. Каждая отрасль возникла благодаря технологическим, экономическим или промышленным разработкам и имеет свое собственное специализированное использование. Бухгалтеры, как правило, специализируются на одном отделении. Некоторые из этих отраслей бухгалтерского учета важны для малого бизнеса. Их полезность будет указана ниже, если это применимо. В этой статье мы рассмотрим: ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

1. Финансовый учет

Финансовый учет включает в себя регистрацию и категоризацию транзакций для бизнеса. Как правило, это исторические данные, то есть из прошлого.Это также включает в себя создание финансовой отчетности на основе этих транзакций. Вся финансовая отчетность, такая как баланс и отчет о прибылях и убытках, должна быть подготовлена ​​в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), согласно Accountingverse. Публичные компании должны соблюдать набор правил, установленных правительством (это Комиссия по ценным бумагам и биржам США). Финансовый учет ведется в соответствии с внешними правилами и не предназначен для анализа внутренними сотрудниками и принятия финансовых решений - для этой цели используется управленческий учет.

2. Учет затрат

Учет затрат считается одним из видов управленческого учета. Учет затрат чаще всего используется в обрабатывающей промышленности, отрасли, которая требует управления большими ресурсами и затратами. Это тип бухгалтерского учета, используемый внутри компании для оценки деятельности компании. Учет затрат занимается регистрацией и анализом производственных затрат. В нем рассматриваются фиксированные (неизменные и постоянные затраты, такие как аренда) и переменные затраты (изменяющиеся затраты, например, стоимость доставки), а также их влияние на бизнес и способы более эффективного управления этими затратами в соответствии с инструментами учета.

3. Аудит

Существует два типа аудита: внешний и внутренний. При внешнем аудите независимая третья сторона проверяет финансовую отчетность компании, чтобы убедиться, что она представлена ​​правильно и соответствует GAAP. Внутренний аудит включает в себя оценку того, как бизнес распределяет бухгалтерские обязанности, кто уполномочен выполнять какие бухгалтерские задачи и какие процедуры и политики используются. Внутренний аудит помогает бизнесу сосредоточиться на мошенничестве, бесхозяйственности и расточительстве или выявлять и контролировать любые потенциальные слабые места в его политиках или процедурах, согласно инструментам бухгалтерского учета.

4. Управленческий учет

Этот вид учета, также известный как управленческий учет, предоставляет менеджерам данные о деятельности компании. Основное внимание в управленческом учете уделяется предоставлению данных, которые необходимы менеджерам для принятия решений о деятельности компании, а не в строгом соответствии с GAAP. Управленческий учет включает составление бюджета и прогнозирование, анализ затрат, финансовый анализ, анализ прошлых бизнес-решений и многое другое. Учет затрат - это разновидность управленческого учета. FreshBooks предлагает простое онлайн-программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса, которое упрощает создание таких отчетов.

5. Бухгалтерские информационные системы

Информационные системы бухгалтерского учета, сокращенно известные как АИС, занимаются всем, что связано с системами и процессами бухгалтерского учета, их построением, установкой, применением и наблюдением. Это может включать в себя управление бухгалтерским программным обеспечением и управление бухгалтерскими и бухгалтерскими работниками.

6. Налоговый учет

Налоговый учет включает планирование налогового времени и подготовку налоговых деклараций. Эта ветвь бухгалтерского учета помогает предприятиям соответствовать правилам, установленным IRS.Налоговый учет также помогает предприятиям выяснить размер подоходного налога и других налогов, а также узнать, как уменьшить сумму налога на законных основаниях. Налоговый учет также анализирует бизнес-решения, связанные с налогообложением, и любые другие вопросы, связанные с налогами.

7. Судебно-бухгалтерский учет

Эта специализированная бухгалтерская услуга находится в тренде в бухгалтерском учете и становится все более популярной. Судебно-бухгалтерский учет фокусируется на юридических вопросах, таких как расследование мошенничества, судебные дела и разрешение споров и претензий. Бухгалтеры-криминалисты должны восстанавливать финансовые данные, когда записи не являются полными.Это может быть расшифровка мошеннических данных или перевод системы учета наличности на учет по методу начисления. Судебные бухгалтеры обычно являются консультантами, которые работают на проектной основе, согласно Accounting Tools.

8. Фидуциарный учет

Эта отрасль бухгалтерского учета сосредоточена вокруг управления имуществом другого человека или компании. Фидуциарный бухгалтер управляет любым счетом и деятельностью, связанной с управлением и опекой собственности. Фидуциарный учет охватывает учет имущества, доверительный учет и приемное управление (назначение хранителя активов предприятия во время таких событий, как банкротство). Люди также спрашивают:

Какие три типа бухгалтерского учета?

Хотя всего существует восемь отраслей бухгалтерского учета, существует три основных типа бухгалтерского учета, согласно McAdam & Co., это налоговый учет, финансовый учет и управленческий учет. Управленческий учет полезен для всех типов предприятий, а налоговый учет требует IRS. Финансовый учет актуален только для крупных компаний.

Налоговый учет

В этом виде бухгалтерского учета все записи и отчеты ведутся в соответствии с правилами, установленными налоговыми органами.Малые предприятия могут нанять налогового бухгалтера, который специализируется на проверке соответствия бухгалтерских записей требованиям IRS и передает эту информацию в налоговую декларацию предприятия. IRS требует, чтобы компании использовали одну систему бухгалтерского учета и придерживались ее (см. Исключение ниже). От того, используют ли они кассовый метод или метод начисления, зависит, когда они будут сообщать о доходах и расходах.

Финансовый учет

Финансовый учет ведется с учетом потенциальных кредиторов и инвесторов, а также GAAP (общепринятые принципы бухгалтерского учета).Использование этого стандартного метода бухгалтерского учета помогает инвесторам и кредиторам получить точное представление о финансовом состоянии бизнеса, если компания хочет профинансировать новую покупку или предприятие. Это также помогает бизнесу быть прозрачным, сообщая о доходах руководства. При этом малые предприятия обычно не обязаны использовать GAAP и его метод начисления. Согласно IRS, любой бизнес, который производит, покупает или продает товары, должен использовать GAAP. В крупных компаниях часто работают штатные бухгалтеры, которые помогают им соблюдать эти стандартные принципы бухгалтерского учета.

Управленческий учет

Эта категория бухгалтерского учета не соответствует GAAP, но соответствует стандартным методам бухгалтерского учета, которым преподают в школе бухгалтерского учета. Основное внимание здесь уделяется составлению финансовых отчетов, таких как бюджеты, себестоимость продукции, прогнозы денежных потоков и отчеты об анализе приобретения бизнеса. Стандартные отчеты, такие как балансы, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств, создаются таким образом, чтобы помочь менеджерам анализировать прошлые решения и планировать будущее. Малые предприятия могут использовать только денежные прогнозы.Более крупные компании, особенно производители, будут использовать гораздо больше отчетов.

Какие два типа бухгалтерского учета?

Существует два типа бухгалтерского учета: кассовый и начисленный. Большинство малых предприятий могут использовать любой из этих методов. Согласно IRS, компании, которые являются корпорациями или имеют валовой доход более 5 миллионов долларов в год, должны использовать метод начисления.

Кассовый метод

Кассовый метод учета - самый простой. Когда поступают деньги, регистрируется выручка. Когда деньги уходят, расходы записываются, согласно Houston Chronicle.

Метод начисления

В учете по методу начисления выручка регистрируется, когда заработали , а не когда фактически поступают деньги. Компания может оказывать услугу и выставлять счет клиенту. Даже если клиент еще не заплатил, доход все равно регистрируется в бухгалтерских книгах. Расходы сопоставляются с доходом в учете по методу начисления, то есть они регистрируются одновременно с доходом. Таким образом, если маляр должен покупать краску для работы, общий доход от работы и стоимость краски регистрируются в книгах одновременно.Неважно, когда именно была куплена краска. Хотите узнать больше о разнице между кассовым и начислением? В этой статье подробно рассматривается этот вопрос и рассматривается, какой метод лучше.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Прекратить войну (перетягивание каната) между бухгалтерским учетом и операциями

«Учет затрат - враг номер один в производительности». - Элияху Голдратт

«Сначала я убрал бухгалтеров по затратам на своих предприятиях, но обнаружил, что это не решение… Проблема была не в бухгалтерах по затратам, а во всех этих представлениях об эффективности операции.” –Taiichi Ono

Взаимоотношения между бухгалтерским учетом и операциями исторически испытывали постоянное напряжение. В промышленности и академических кругах было много дискуссий о значении бухгалтерской информации для операционных решений. Также был предложен ряд «улучшений», например Бухгалтерский учет ABC, учет пропускной способности и бережливый учет. Мы предлагаем перемирие и подход, который обеспечит согласованность усилий с использованием текущих методов бухгалтерского учета GAAP. Ключевым моментом является понимание модели выбора каждой функции и того, как они соотносятся с целью бизнеса - достижением максимально возможного денежного потока и прибыльности в долгосрочной перспективе при условии соблюдения ценностей, которых придерживается компания.

Основная функция бухгалтерского учета - согласование доходов с расходами. Бухгалтерский отдел делает это, потому что по закону он должен предоставлять финансовую отчетность, которая:

  • определяет прибыльность компании
  • правительство использует для целей налогообложения
  • сообщество инвесторов использует для принятия инвестиционных решений
  • банковское сообщество использует для отслеживания требований по кредитным ковенантам и определения кредитоспособности

Все это в высшей степени утилитарные задачи, и использование принципов бухгалтерского учета во многом лежит в основе успеха, достигнутого современной цивилизацией благодаря развитию промышленности.Безусловно, злоупотребления имели место, но, по словам Александра Гамильтона, : «Если злоупотребления полезными вещами определяют его осуждение, едва ли найдется источник общественного благосостояния, который нельзя было бы быстро закрыть. 1 Разрешение противоречий между бухгалтерскими и операционными целями приведет к значительному повышению производительности в обеих областях.

Центральный конфликт между двумя функциями проистекает из стандартной модели калькуляции, которая используется в бухгалтерском учете для распределения доходов по расходам.Стандартная модель калькуляции указана как:

Стоимость единицы = переменная стоимость + фиксированная стоимость / x

, где «x» - количество единиц, связанных с фиксированной стоимостью. Себестоимость единицы продукции используется для определения общей ожидаемой стоимости на основе объема произведенных единиц, а затем менеджеры оцениваются по их отклонениям от ожидаемой стоимости. Удельные затраты также используются в финансовой отчетности для всех перечисленных выше целей. Конфликт возникает из-за того, что стандартная модель затрат подразумевает, что производство большего количества единиц в конечном итоге приведет к снижению затрат на единицу продукции и, таким образом, к повышению прибыльности и денежного потока.Кроме того, эта модель и общая интуиция продвигают идею о том, что использование мощностей с максимально возможным уровнем использования, предпочтительно 100%, приведет к наилучшим финансовым показателям для компании. Хотя стандартная модель калькуляции подходит для распределения доходов по расходам, она не подходит для операционных показателей. В этом заключается возможность перемирия в «войне» между бухгалтерским учетом и операциями и продуктивный путь вперед.

Основная проблема стандартной модели калькуляции заключается в том, что она не принимает во внимание изменчивость.Наука об эксплуатации концепций Factory Physics® описывает фундаментальные отношения между запасами, временем отклика, емкостью и изменчивостью. Для получения более подробной информации см. Главу 3 в Factory Physics для менеджеров . Чтобы просмотреть краткое описание сообщения в блоге, нажмите здесь. Фундаментальная взаимосвязь между использованием и временем описывается уравнением Кингмана, также известным как уравнение VUT (изменчивость, использование, время). К сожалению, эта взаимосвязь не понимается широко в операциях, а тем более в бухгалтерском учете.На недавней отраслевой конференции участникам вручили чистый лист бумаги и попросили нарисовать взаимосвязь между временем цикла (время, необходимое для выполнения задания от первого шага трассировки до последнего, например, изготовление-сборка- тест-упаковка). Результаты были задокументированы на флип-чарте и показаны на следующем рисунке:

Красная линия подчеркивает правильные отношения, но такая же путаница была продемонстрирована тысячами участников, проверенных на фундаментальных взаимосвязях между наукой об операциях во время семинаров и тренингов по заводской физике.Это было бы похоже на то, что физик не знает последствий E = mc 2 или владелец дома не понимает взаимосвязи между процентной ставкой по ипотеке и их выплатой по ипотеке.

На следующем графике представлено как уравнение VUT, так и графическая интерпретация взаимодействия изменчивости, использования мощности и времени цикла в реальном мире.

Обратите внимание, что время цикла увеличивается быстрее с большей изменчивостью. Золотая звезда представляет собой идеальную производительность: 100% использование при номинальном времени процесса (t 0 ).Один из законов науки об эксплуатации гласит, что работа не будет передана в производственный или сервисный процесс при 100% использовании в течение длительного времени. Из-за изменчивости высвобождение работы при 100% использовании в конечном итоге приводит к такой низкой производительности, увеличению времени цикла и запасов, что что-то будет сделано для работы с использованием менее 100%, чтобы вернуть производительность к приемлемым уровням. Таким образом, соответствующий уровень использования зависит от степени изменчивости процесса и желаемого времени отклика.У мастерской обычно есть огромная вариативность, и запланированное использование 70% имело бы смысл для обеспечения приемлемого времени отклика. Для товарных операций будет нацелен более высокий уровень использования - возможно, 85%. Здесь появляется возможность для перемирия.

Операция несет ответственность за демонстрацию этой связи с бухгалтерским учетом и помощь в определении наиболее прибыльного уровня использования ресурсов для компании. Если эта взаимосвязь не понятна, обычно происходит то, что те, кто контролирует строки кошелька (учет), определяют ожидаемые результаты и цели.Поскольку бухгалтерская модель эффективности является стандартной моделью затрат, это часто приводит к 100% целевым показателям использования, хаотичной и менее прибыльной деятельности.

Таким образом, стандартная модель калькуляции является хорошей, хотя и не идеальной, моделью для распределения доходов по расходам - ​​бухгалтерский учет ABC - это просто более подробный подход к стандартной калькуляции. Пропускная способность и бережливый учет обнадеживают, но ждать, пока не будут внесены поправки в GAAP, придется долго ждать. Дело в том, чтобы перестать бороться за стандартную модель калькуляции.Компаниям следует использовать точные научные модели операций, чтобы получить максимально возможную пропускную способность и время отклика с минимальными инвестициями в капитал (машины, людей и инвентарь). Как только это будет выполнено, бухгалтерия сможет без проблем распределять выручку по расходам, что лучше всего соответствует требованиям финансовой отчетности. В конце концов, бухгалтерский учет и операции должны работать вместе для достижения максимальной производительности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *