Разное

Плюсы и минусы аутстаффинга – Аутстаффинг персонала: понятие, особенности и рекомендации

07.12.2018

Содержание

Преимущества аутстаффинга персонала: плюсы и минусы

Знакома ли вам ситуация, когда компания теряет драгоценное время и ресурсы на кадровые работы с персоналом? Ваш кадровый отдел и бухгалтерия погрязли в бумажной волоките, а предприятие теряет слишком много прибыли при оплате налогов?

Компания «Ваш кадровый советник» предоставляет услуги по аутстаффингу на рынке уже более шести лет. Благодаря этой услуге, мы помогли огромному количеству компаний решить трудовые вопросы, оптимизировать налоги, снизить трудовые риски и уменьшить нагрузку на отдел по работе с сотрудниками и бухгалтерию.

Вас заинтересовала данная услуга? Сегодня мы детально рассмотрим все плюсы и минусы аутстаффинга, а также расскажем, как данная услуга поможет решить кадровые проблемы вашего предприятия. Но обо всем по порядку.

Аутстаффинг  — в чем же соль?

Услуга подразумевает исключение из официального штата предприятия определенного количества сотрудников, после чего они сразу же принимаются в штат компании-аутстаффера. При этом за работниками сохраняется прежнее рабочее место и они продолжают выполнять ваши поручения. Но юридически, вы больше не работодатель, а заказчик. В качестве работодателя теперь выступает компания-аутстаффер, которая в полной мере отвечает за персонал.

Преимущества аутстаффинга персонала

Вы наверняка задаетесь вопросом, чем же вызван столь активный рост популярности аутстаффинга и почему данная услуга так высоко ценится ведущими компаниями в различных отраслях по всему миру?

Бесспорно, основным его плюсом является оптимизация экономической модели предприятия, а также снижение расходов. Аутстаффинг существенно уменьшает издержки, минимизирует расходы вашего предприятия на непрофильные бизнес-процессы. Кроме того, данная процедура позволяет избавиться от затрат на финансовое и ресурсное обслуживание сотрудников.

Аутстаффинг позволяет сэкономить ресурсы на поиск персонала – вместо вас это сделает компания-аутстаффер. Данная услуга также позволит вам, как владельцу предприятия, увеличить испытательный срок для новых работников, что дает возможность более детально проверить их профессиональные качества.

Знакома ли вам ситуация, когда трудовая инспекция находит какие-либо нарушения? Если вы сталкивались с подобными ситуациями, то вам наверняка известно, что ответственность ложится не только на сотрудника, но также и на руководство. А ведь даже незначительные нарушения ведут к весомым штрафам, которые накладываются на юридическое лицо.

Воспользовавшись данной услугой, вы получаете абсолютную защиту при проверках контролирующих органов, ведь фактически работников, попавших под процедуру аутстаффинга, у вас просто нет. Даже общение с контролирующими инспекциями переходит в обязанности компании-подрядчика. Вас больше не будут беспокоить различные проверки, и вы сможете полностью отдаться основным процессам, которые приносят вам прибыль.

Вы полностью избавляетесь от обязательств по трудовым отношениям с персоналом. Если же возникает конфликтная ситуация либо трудовой спор с сотрудником, ее решением занимается компания-аутстаффер. Все риски, связанные с работниками, а также разбирательства по поводу травм на производстве и несчастных случаев, включая летальный исход, перекладываются на аутстаффера, как на юридически оформленного работодателя.


В вашей компании работают иностранные сотрудники, и вы тратите уйму времени на разбирательства с миграционной службой? Мы поможем вам решить все эти вопросы!

Компания-аутстаффер берет на себя решение всех проблем с миграционной службой и официальным оформлением иностранных граждан в соответствии с законодательством. Ваши квалифицированные работники из-за рубежа смогут спокойно работать на прежнем месте, а вы, как владелец бизнеса, навсегда избавитесь от общения с инспекторами миграционной службы.

Все еще содержите большой штат по работе с персоналом, а бухгалтерия, зачастую, просто не успевает справляться с большим количеством персонала? У нас есть для вас решение.

Уменьшение количества работников в штате на порядок уменьшит нагрузку на вашу бухгалтерию. Ведь компания-аутстаффер берет на себя следующие обязательства:

  • Выбор, оформление, учет и увольнение сотрудников.
  • Начисление и выплата заработной платы.
  • Оформление льгот, командировочных и больничных листов, планирование отпусков.

Вы также можете уменьшить штат отдела кадров, либо просто вывести целый отдел в штат компании-аутстаффера.

Аутстаффинг позволит вам сохранить статус малого предприятия и минимизировать налоги, при этом увеличивая количество занятых сотрудников в несколько раз. Ведь чем больше сотрудников официально числится в вашей компании – тем больше налоги, а вам это совершенно ни к чему. Кроме того, при официально небольшом штате и невысоких издержках на персонал, вы повысите финансовые показатели на одного рабочего, тем самым повысив интерес инвесторов к вашей компании.

Минусы аутстаффинга

Несмотря на все свои преимущества, аутстаффинг, все же, имеет некоторые риски. К счастью их совсем не много.

Важнейший вопрос, который необходимо решить сразу после проведения процедуры аутстаффинга это коммуникация и слаженность взаимодействия между компанией-заказчиком и провайдером. И если между руководством компании-заказчиком и аутстаффером не налажена система коммуникации, персонал может не своевременно получать указания и рекомендации по работе. Это может вызвать некоторые задержки, а как вы прекрасно знаете, время – деньги.

Еще один риск, связанный с сотрудниками вне штата компании, это халатное отношение работников к выполняемым задачам. Кроме того, разделение на штатных и аутстаффинговых сотрудников может негативно отразиться на качестве выполненной работы. Работники вне штата могут терять мотивацию, в связи с отсутствием льгот и поблажек, которые есть у постоянного персонала.

Все вышеизложенные риски специалисты компании ВКС научились устранять благодаря четко отлаженной схеме взаимодействия с руководством компании-заказчика и рабочим персоналом. Кроме того проверенная годами система поощрения рабочих, дает гарантию качественного и своевременного выполнения поставленных вами задач.

Итоги

Вы хотите уменьшить расходы на персонал и налоги? В вашей бухгалтерии слишком много сотрудников, и она не справляется со своими задачами? Вам нужен квалифицированный персонал на определенное время либо же для сезонных работ? Наши специалисты помогут вам с решением всех этих вопросов. Воспользовавшись услугой аутстаффинга от компании ВКС, вы сможете получить высококачественные результаты в установленные вами сроки с минимальными рисками. Нам очень важна наша репутация, поэтому мы тщательно следим за мотивацией каждого сотрудника и за качественное выполнение поставленных вами задач.  

outstaffing-sovetnik.ru

Что такое аутстаффинг: плюсы и минусы применения

Что такое аутстаффинг – 6 основных задач аутстаффинга + 5 методов оптимизации деятельности предприятия.

Каждый начинающий бизнесмен должен знать, что такое аутстаффинг и использовать его в своей деятельности для улучшения работы фирмы.

Что такое аутстаффинг и что нужно знать начинающему свой бизнес?

В России понятие аутстаффинга появилось сравнительно недавно, и еще не успело прочно вписаться в бизнес-модели.

Аутстаффинг – наиболее простой и удобный способ организации работы штата сотрудников компании, при котором выполняется работа для определенного заказчика.

При этом непосредственно между заказчиком и исполнителем не возникает никаких договоренностей, трудовых или деловых отношений.

Основные задачи аутстаффинга в России:

  1. Снижение трудовой нагрузки на кадровый отдел компании, а также на бухгалтерию.
  2. Лучшее функционирование фирмы в рыночно-экономической сфере.
  3. Упрощенное управление работниками.
  4. Снижение нагрузки на администраторов.
  5. Снижение финансовой нагрузки на компанию.
  6. Совершенствование ведения бизнеса.

Многим компаниям аутстаффинг существенно помогает наладить дела и поднять фирму на новый, более высокий уровень, за счет того, что уделяется больше внимания управлению компанией, а не сотрудниками.

Также снижаются затраты на работу кадрового отдела и бухгалтерии.

Снижается процент необходимых налогов.

Фирма может действовать на рынке, как предприятие малого бизнеса.

При этом объемы работы выполняются сравнительно большие за счет нанятого со стороны персонала.

Все это позволяет вывести компанию на высокий уровень и привлечь инвесторов, которые готовы вложить в развитие свои деньги.

Что такое оффшор: 13 преимуществ ведения бизнеса

Что такое аутстаффинг и какие услуги предоставляет?


В России наиболее часто услугами аутстаффинга пользуются крупные компании.

Предоставляемые услуги:

  • Кадровый персонал – менеджеры, набирающие сотрудников на работу, проверяющие соответствие требованиям начальства.
  • Бухгалтерские услуги – аудит и бухгалтерский учет.
  • Юридические услуги – заключение договоров и ведение сделок.
  • Консультации – проводятся в разных сферах деятельности.

Учитывая, что на Российском рынке аутстаффинг появился лишь недавно, и многие руководители не доверяют ему.

Причина в том, что сотрудник агентства аутстаффинга числится в нем, а работает в другом месте.

Некоторым это может показаться незаконным, однако, это неверное мнение.

За последние годы аутстаффинг начал «приживаться» в России и получает широкое распространение.

При привлечении стороннего персонала, директор фирмы заключает договор с компанией по аутстаффингу, в котором прописано количество предоставляемых сотрудников, сфера их специализации, условия работы, права и обязанности сторон.

Так директор компании обязан предоставить наемным работникам полностью оборудованные рабочие места.

Чаще всего нанимают работников, для участия во временных и сезонных работах.

Если намечается большая проверка, целесообразно нанять временного бухгалтера, нежели нанимать нового человека в штат на постоянную работу.

Некоторые агентства  предлагают услуги грузчиков, уборщиц, продавцов.

Это очень выгодно и удобно для работодателя.

Предоставляется строго необходимое количество работников разных категорий на определенный срок и самостоятельно выплачивает им заработную плату, высчитывая собственные проценты.

Особенности найма персонала при помощи аутстаффинга


Руководитель компании может прибегнуть к аутстаффингу в том случае, если необходимо срочно набрать определенное количество людей на некоторое время, подготовиться к проверке или проведению инвестиционной кампании.

Те, кто хорошо понимает, что такое аутстаффинг и пользуются им, гораздо быстрее продвигают компанию вперед.

В отличие от аутсорсинга, при котором передается в чужие руки выполнение основных функций компании, аутстаффинг подразумевает собой только предоставление персонала.

Основные плюсы применения аутстаффинга:

  • Выполнение работы даже в тех областях, которые являются мало востребованными, и заполнение вакантных мест.
  • Уменьшение ответственности за персонал.
  • Упрощение работы и отсутствие необходимости составлять штатное расписание.
    На рабочем месте всегда будет находиться сотрудник.
    Если один не вышел на работу, в кратчайшие сроки предоставляется другой специалист.
  • Отсутствие необходимости переживать за проверку персонала различными государственными службами.

Минусы:

  • Практически невозможно контролировать персонал, поскольку он подчиняется непосредственному начальнику отдела по персоналу сторонней организации.
  • Зачастую пренебрежительное отношение сотрудников к работе.

Какой бизнес открыть девушке: ТОП-20 идей

Экономическая привлекательность услуги с помощью аутстаффинга

Экономическая эффективность привлечения персонала с помощью аутстаффинга выражается в уменьшении расходов на человеко – часы.

Уменьшение затрат на персонал способствует уменьшению затрат на аренду что зачастую приводит к снижению стоимости на производимую продукцию.

Способы оптимизации деятельности предприятия:

  1. Чтобы уменьшить налог на прибыль, следует увеличить расходы, показанные в бухгалтерском балансе.
  2. Уменьшить затраты на канцелярские товары, расходные материалы.
  3. Снизить количество штатных сотрудников бухгалтерии.
  4. Наблюдать за выполнением рабочих обязанностей после привлечения стороннего персонала. Необходимо совершить равномерное распределение обязанностей.
  5. По возможности следует расширить социальный пакет работников предприятия.

Принимать решение о привлечении аутстаффинга следует основателю компании, ее директору, директору по рекламе и маркетингу или же человеку, занимающему несколько высоких должностей одновременно.

Существует определенная модель пользования услугами:

  • Возникновение проблемы с персоналом или производством.
  • Попытка самостоятельно решить проблему.
  • Попытка увеличить количество персонала.
  • Получение предложения о привлечении стороннего персонала.
  • Обдумывание предложения, анализ деятельности компании.
  • Принятие решения.

Модели позиционирования для аутстаффинга

Принято выделять три основные модели аутстаффинга.

Как отдельный продут – позволяет сосредоточиться на одной сфере деятельности и улучшить ее.

Предоставляются компетентные специалисты в одной, узкой области, способные решить проблему.

Данную модель лучше всего использовать при отсутствии конкуренции.

Как побочный продукт – Разделение специалистов на тех, что составляют план по улучшению сферы деятельности и непосредственно работающих в ней.

Появляется возможность лучшим образом использовать внутренние ресурсы предприятия.

Как совокупность всех продуктов предприятия – комплексная работа и оценка поступающих предложений.

Однако к работе приступит большое количество сотрудников.

Данная модель идеально подходит для предприятий, имеющих собственный штат не более 20 человек.

Прежде, чем начинать работу с агентством, следует провести анализ предприятия, оценить  распределение между сотрудниками компании должностных обязанностей.

Для этого лучше всего провести анкетирование сотрудников.

Идеи для бизнеса без вложений: ТОП-10 идей для новичков

Вопросы для анкетирования сотрудников фирмы:

  1. Знаете ли вы свои должностные обязанности? Перечислите их.
  2. Что вы делаете дополнительно?
  3. Что вы считаете лишним?
  4. Что вам нравится в распределении труда в компании?
  5. Что бы вы желали улучшить в сфере распределения труда?

Чтобы эффективно использовать аутстаффинг и при этом не нарушать законодательство РФ,

рекомендуем к просмотру следующее видео:

Правильно проанализировав ответы на вопросы, можно получить готовую модель успеха и прорыва вперед.

Каждый, кто открывает большое или малое дело, должен узнать, что такое аутстаффинг, и решить для себя, нуждается ли компания в  специалистах, которых сможет предоставить агентство.

Если возникшую проблему невозможно решить самостоятельно – прибегнуть к помощи штата сотрудников  со стороны может сдвинуть дело с мертвой точки.

kak-zarabotat-v-internete.com

Что такое аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг – плюсы и минусы.

Ростислав из Академии Бизнеса и Маркетинга / 05.03.2019

Приветствую, с вами на связи Ростислав из Академии Бизнеса и Маркетинга. Давайте для начала разберемся, что такое аутстаффинг, аутсорсинг и  лизинг? А потом перейдем к их достоинствам и недостаткам.

Аутсорсинг

Аутсорсингэто когда вы не можете или не хотите выполнять те или иные бизнес процессы и делегируете их другой организации, которая является профессионалом в этой области. И за определенную плату эта организация будет выполнять переданные ей процессы за вас!

Темы Аутсорсинга я уже касался в предыдущих видео, а вот что такое Аутстаффинг и лизинг?

Запишитесь на 5-дневный марафон по бизнесу с Китаем

Аутстаффинг

Аутстаффинг — это когда предприятие выводит постоянного сотрудника из своего штата и устраивает его в другую организацию. Фактически это смена руководства, но сотрудник, как работал на своей должности, так и работает.

Аутстаффинг – полезен в ситуации, когда у вас есть сотрудники, но вам, например, нужно больше, а вы не можете их нанять в силу ограничений штата или чтобы сохранить статус компании малого бизнеса, не лишиться возможности применять упрощенный режим налогообложения. И ваших сотрудников официально устраивают в другую организацию, но работать они продолжают на вас.

Хорошо, осталось еще одно понятие.

Лизинг персонала

Лизинг персонала — это когда агентство заключает трудовой договор с работником и отправляет его на длительный срок в распоряжение предприятия-заказчика. Максимальный период пребывания на одном объекте не может превышать 9 месяцев.

Такой вариант удобен, если у вас сезонная нагрузка и на определенное время вам нужно больше сотрудников.

С понятиями разобрались, давайте же перейдем к достоинствам и недостаткам найма временного персонала в целом. Начнем с плюсов!

 1. Быстрое привлечение нужного количества работников на определенный срок.

2. Снижение затрат вашей компании. Вы не платите налоговые отчисления за этих работников. Тем самым сохраняете статус малого бизнеса, а это влечет за собой дополнительные государственные субсидии и упрощенное налогообложение. Также не нужно тратить время и денежные средства на поиск персонала и специалистов. Зачастую самостоятельный поиск кадров обходится дороже, чем подбор персонала через кадровое агентство.

3. Отсутствие простоя. Рекрутинговые фирмы могут быстро подобрать сотрудника нужной квалификации. Это позволит сэкономить время, чтобы работа была выполнена в срок.

4. Наемный сотрудник может стать постоянным. Если вам понравится, как работает наемный сотрудник, тогда можно ему предложить место в постоянном штате. Благодаря аутстаффингу и лизингу можно создать команду из профессионалов и проверенных людей.

5. Увеличенное время на стажировку. Временный наем многие предприниматели воспринимают как стажировку отдельных работников. Юридически любой сотрудник должен обучаться не более 2 недель. Но часто этого времени не хватает, чтобы разобраться в человеке и адекватно оценить его способности. А благодаря лизингу, у вас будет до 9 месяцев, чтобы оценить сотрудника.

6. Преимуществом аутсорсинга персонала, аутстаффинга и лизинга является снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровый отдел. Всю персональную документацию и отчисления на работника ведет кадровое агентство.

7. Сокращается штат без потери квалифицированных сотрудников. Благодаря аутстаффингу можно существенно сократить численность работников, после формального перевода в другую фирму. В реальности человек не ощущает изменений и продолжает выполнять свои обязанности.

8. Замена основных сотрудников на период отпусков, больничных. Каждому работнику положен отпуск, но в этот период кому-то придется выполнять его работу. Именно в этом случае на помощь приходит временный сотрудник.

Недостатки найма временного персонала

 1. Недобросовестное отношение арендованного сотрудника. Очень часто временный персонал выполняет свою работу «спустя рукава».

2. Ограниченный срок пребывания временного сотрудника в вашей компании. Временный работник не может работать в одной организации более 9 месяцев, поэтому через это время придется его взять в постоянный штат или заменить другим временным сотрудником (возможно менее опытным).

3. Утечка информации. Если предприятие с высоким уровнем секретности пользуется услугами аутсорсинговых фирм, то нужно быть уверенными, что это проверенные люди, которые не воспользуются своим служебным положением. Поэтому нужно тщательно выбирать фирму, которая предоставляет услуги аутсорсинга персонала.

4. Также при аутсорсинге никто не застрахован от некачественного выполнения работ. Потому что компания, которая передает часть задач, не может должным образом контролировать выполнение работы, т.к. не имеет нужных рычагов влияния.

Что ж друзья, если вам интересна тема бизнеса, и вы хотите получить больше знаний, чтобы уверенно стартовать свой проект, то записывайтесь и приходите на предстоящий бесплатный онлайн марафон, где руководители нашей компании расскажут и покажут интересные идеи товаров, которыми стоит сейчас заниматься, а также расскажут как пошагово стартовать собственный бизнес на продаже товаров через интернет.

Ссылка или форма подписки будет находиться под этим видео. Подписывайтесь на предстоящий марафон прямо сейчас. Не упускайте возможность получить полезные знания абсолютно бесплатно!

Кстати, вы также можете получить приятные бонусы, которые подготовил для вас, один из руководителей нашей компании, Василий!

  1. Небольшая инструкция с советами и рекомендациями по закупке в Китае.
  2. Два контакта проверенных поставщиков в Китае.Это бонусное видео, в котором Василий рассказывает о сегменте товаров, продающихся постоянно и при том с большой наценкой.Вы сможете узнать, как получить эти бонуса, записавшись на бесплатный онлайн марафон. Ссылка под видео.

Я надеюсь это видео было полезным для вас. А с вами на связи был Ростислав из Академии Бизнеса и Маркетинга, друзья я желаю Вам успехов, создавайте и развивайте свой бизнес. До встречи на марафоне!

Общее

Название Статьи

Что такое аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг – плюсы и минусы.

Описание

Давайте для начала разберемся, что такое аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг? Чен он может быть нам полезен, а потом перейдем к их достоинствам и недостаткам.

Автор

Ростислав из Академии Бизнеса и Маркетинга

Имя Издателя

Академия Бизнеса и Маркетинга

Лого Издателя

worldwideshop.ru

Аутстаффинг – что это, плюсы и минусы, как организовать аутстаффинг персонала?

Статистика показывает, что каждый год увеличивается количество разных предприятий, которые требуют привлечения хорошего персонала. В этом деле поможет аутстаффинг – бизнес, занимающийся решением подбора хороших работников, привлекая их с других предприятий. В нашей стране он начал активно распространяться с начала 2000-х.

Что это аутстаффинг?

Под этим термином понимают особую технологию управления персоналом, основанную на переводе работников в другую компанию с официальным оформлением. При этом фактически люди остаются на прежнем месте работы. Многие компании в развитых странах используют услуги аутстаффинга персонала, чтобы организовать свою деятельность. Впервые их стали использовать в Америке в 60-х годах ХХ века, но распространяться они стали в 90-е, когда в США приняли новые законы об управлении персоналом, и нужно было тратить много времени на оформление документов.

Аутстаффинг персонала, стоимость которого зависит от региона, в России еще является относительно непопулярной услугой. В большинстве случаев она включает затраты на выплату налогов, оплату труда сотрудников и услуг аутстаффинговой компании. Аутстаффинг, стоимость которого учитывает минимальные показатели оплаты труда и налогов, может принести хорошую прибыль. Важно внимательно относиться к компаниям, которые предоставляю иностранных сотрудников, поскольку даже незначительные отклонения от закона, могут привести к серьезным штрафам.

Аутстаффинг и аутсорсинг – отличия

Слова очень похожи, поэтому их многие путают, но при этом значения у них разные. Аутсорсинг и аутстаффинг отличаются тем, что в первом случае работники предоставляют услуги, например, ведут бухгалтерию или оказывают юридическое сопровождение. При этом они остаются сотрудниками компании-аутсорсера и могут работать на своей территории или у заказчика, не взаимодействуя с клиентом аутсорсинговой компании. Что касается аутстаффинга, то эту услуга основана на предоставлении конкретных специалистов, работающих на его территории, но не вступающих с ним в трудовые отношения.

Аутстаффинг – плюсы и минусы

Чтобы объяснить популярность этой технологии и лучше понять ее значение, будет уместно обратить внимание на существующие достоинства и недостатки. Основные преимущества аутстаффинга:

  1. Уменьшение ресурсов на ведение кадрового учета и отсутствие необходимости рассчитывать и перечислять налоги на каждого работника.
  2. Возможность получить квалифицированный персонал и избавиться от возможных проблем, связанных с поиском служащих.
  3. Аутстаффинг позволяет использовать работников на сезонных работах, при этом на постоянное место оформлять их не нужно.
  4. Уменьшение правовой и юридической ответственности за работников и отсутствие повышенной текучести кадров.
  5. Можно использовать упрощенную систему налогообложения и гораздо проще по максимуму оптимизировать штатное расписание.

Имеет аутстаффинг и недостатки, к которым относят:

  1. Люди могут остерегаться компаний, которые документально не являются официальным работодателем.
  2. Нет возможности полностью контролировать мотивирование сотрудников и способствовать их карьерному росту.
  3. Отсутствуют гарантии, что работники приступят к работе в указанный период и закончат работу вовремя.

Аутстаффинг персонала

Есть определенный перечень оснований для внедрения аутстаффинга в компанию. К ним относят такие мотивы:

  1. Стремление исключить из штата сотрудников людей, которые не подтвердили свой профессионализм.
  2. Услуги аутстаффинга используют, чтобы привлечь специалистов из других регионов, не открывая там представительства.
  3. Желание получить правовую защищенность в управлении персоналом и снизить траты на содержание работников.
  4. Стремление сократить количество штатных сотрудников, не утратив профессионалов.
  5. Аутстаффинг помогает исключить возникновение проблем, касающихся многочисленных проверок персонала госслужащими.

Договор аутстаффинга

Сотрудничество в рамках аутстаффинга прописывается в рамках конкретного договора о предоставлении услуг. Все особенности работы должны быть прописаны в договоре. Аутстаффинг документы предполагают предоставление всех сведений о квалификации и специальностях работников. В подобном соглашении должна указываться такая информация: ФИО сотрудника, срок выполнения работы, список задач с описанием обязательств и особенности оплаты. Договор аутстаффинга персонала может быть подкреплен дополнительным соглашением на предоставление материальных ценностей.

Аутстаффинг для работника

Люди, перед тем как согласиться на оформление договора, должны быть осведомлены о существующих рисках. Для сотрудников работа по аутстаффингу невыгодна по нескольким причинам:

  • нет некоторых льгот и привилегий;
  • нельзя продвинуться по карьерной лестнице;
  • снижен уровень заработной платы;
  • нет надбавки за вредные условия труда;
  • не вносится запись в трудовую книгу и другие документы;
  • риск нарваться на нелегальную компанию аутстаффера.

Аутстаффинг иностранных работников

Поскольку многие компании стали выходить на европейский рынок, можно привлекать к работе иностранных работников. Благодаря этому компании аутстаффинга смогут быстрее выйти и освоиться на новом рынке, а еще внештатный иностранный персонал особенно актуален при открытии филиала в другой стране. Важно соблюдать ряд требований:

  1. Работодатель должен получить разрешение для конкретного иностранного гражданина, чтобы он мог работать на него.
  2. Иностранный сотрудник должен в установленном порядке получить разрешение на труд у нанимателя.
  3. В обязательном порядке заключается трудовой или гражданско-правовой договор.

Как открыть аутстаффинговую компанию?

Эта ниша еще относительно свободна, поэтому при желании можно построить прибыльный бизнес:

  1. Регистрация в налоговой службе, под видом деятельности – предоставление услуг по подбору персонала.
  2. Аутстаффинговая компания нуждается в сотрудниках. В штате обязательно должен быть юридический отдел и кадровая служба.
  3. Важно найти хороший офис, и лучше, если он будет находиться в деловой части города.
  4. Сначала нужно провести анализ фирм региона, которые могут стать клиентами, а затем хорошо их изучить. После этого можно начинать вести переговоры по заключению контрактов.
  5. Стоит дать полезный совет – рекомендуется открывать такую фирму с компаньоном, причем один человек должен быть юристом, а второй – разбираться в кадровых вопросах.

Аутстаффинг – бизнес-план

Любой бизнес нуждается в тщательной подготовке и аутстаффинг не является исключением. Есть несколько моментов, которые стоит учитывать:

  1. Составляется характеристика кадрового агентства, где прописываются сферы, где могут быть задействованы люди, а еще работники самой аутстаффинговой компании.
  2. Нужно подобрать подходящее помещение и приобрести оборудование и инвентарь, например, компьютер, факс, мебель и так далее.
  3. После этого просчитывается, сколько времени будет потрачено на основные этапы проекта, чтобы понять, общий срок реализации задуманного.
  4. Аутстаффинг компания невозможна без маркетингового плана, в который входят финансовые затраты, прогноз продаж, объем и стоимость предоставляемых услуг и расчет всех налогов.
  5. В конце составляется резюме, которое поможет понять, будет ли организация аутстаффинга прибыльной. Сюда вносят такую информацию: стоимость проекта, срок окупаемости, доход инвесторов и другие сведения.

Аутстаффинг запрещен

Не все компании обладают правом предоставлять сотрудников, и на это могут рассчитывать только юридические лица с соответствующей аккредитацией. Аутстаффинговая фирма считается незаконной, если она не соответствует существующим требованиям, например, размеру уставного капитала, рабочего стажа начальства и так далее. Не могут заниматься этой деятельностью частные предприниматели. Использовать услуги аутстафферов запрещено, чтобы заменить сотрудников, принимающих участие в забастовках.

 

kak-bog.ru

Что такое аутстаффинг простыми словами

Аутстаффинг  – возможность использования рабочей силы другого предприятия. Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга. При этом нанятые рабочие обязуются выполнить перечень работ, указанных в договоре.

Очень многих интересует, что представляет собой аутстаффинг. Этот способ работы несколько отличается от стандартного вида, так как сотрудники компании работают не на нанявшую их организацию, а выходят за штат компании.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

То есть трудовой договор заключается с посредником, регулирующим распределение персонала по другим затребовавшим сотрудником организациям. О том, что такое аутстаффинг мы расскажем в нашей статье.

Цель и задачи аутстаффинга

Любая задача должна быть верно выполнена. Для этого необходимо правильно поставить перед компанией задачи и выполнить их с максимальной отдачей.

Основные цели:

  1. Оптимизация экономической модели деятельности предприятия. Это позволяет добиваться лучших результатов, затрачивая на их реализацию минимальное количество времени.
  2. Оптимизация управления человеческими ресурсами при отсутствии необходимых ресурсов собственных отделов по работе с персоналом. Каждая компания стремится нанимать персонал на более выгодных для себя условиях и именно аутстаффинг позволяет сделать это на законных основаниях.
  3. Оптимизация бизнес-процессов отдела по работе с персоналом и организации в целом. Для того чтобы работа подвигалась наилучшим образом, компания должна понимать насколько важны обученные кадры. Настоящих специалистов далеко не просто найти, но совместная работа с кадровым агентством позволяет получать необходимые результаты и быстро находить нужных сотрудников для той или иной деятельности.
  4. Снижение нагрузки на кадровую службу предприятия. Отдел кадров всегда должен учитывать всех сотрудников. Однако обратившись в специальное кадровое агентство, можно невероятно оптимизировать его работу.
  5. Снижение нагрузки на бухгалтерию предприятия. Каждый сотрудник, который приходит на работу в определенную организацию будет учитываться и в бухгалтерии. Однако с помощью аутстаффинга можно избежать этого, так как наймом будет заниматься непосредственно кадровое агентство, предоставившее того или иного работника.
  6. Снижение рисков возникновения страховых и прочих непредвиденных случаев с персоналом. Используя аутстаффинг, любая компания автоматически страхует себя в случае непредвиденных ситуаций, которые могут произойти с работником. За все выплаты будет отвечать компания, которая заключила с сотрудником договор найма – в данном случае кадровое агентство.
  7. Снижение количества сотрудников в штатном расписании. Если сотрудник заключает договор не с самим предприятием, а только с кадровым агентством, значит он не будет учитываться не только в бухгалтерии, но и в расписании, что существенно облегчает учет.
  8. Снижение административной и финансовой нагрузки на компанию при сохранении непосредственного руководства сотрудниками. Компания все так же регулирует все работы, но в то же время несет меньшую ответственность за работников, а также существенно уменьшает финансовые траты на каждого сотрудника. Этот прием весьма выгоден для начинающих компаний, которым требуется многочисленная рабочая сила.
  9. Снятие с компании обязательств по трудовым спорам с сотрудником. Больше не придется разбираться с работниками по поводу их графиков, зарплаты и прочего. Все эти вопросы решает само кадровое агентство.
  10. Обеспечение максимальной гибкости в управлении персоналом и соответствия количества рабочей силы реальному объему работы. Аутстаффинг – это решение большого количества проблем для любой организации, потому следует пользоваться такой возможностью незамедлительно, если она может поднять показатели производительности компании.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Любой метод, в том числе и аутстаффинг имеет не только положительные стороны, но и отрицательные. Так что перед тем как внедрять его в рабочую среду, стоит оценить все плюсы и минусы, а только после этого принимать определенное решение.

Все плюсы уже были перечислены выше. Так что теперь можно перейти к рассмотрению некоторых недостатков. Например, сотрудники, которые по основной документации устроены в другой организации могут быть не лояльны к компании, в которой работаю, что существенно уменьшает показатели качества и производительность работы. Уменьшает профессиональное развитие из-за отсутствия мотивации.

Неполноценный контроль над работниками и отсутствие гарантий выполнения поставленной работы в срок. Однако это относится непосредственно к работодателю. Для самого работника, который решится работать в таком режиме также есть свои положительные и отрицательные факторы.

Недостатки аутстаффинга для сотрудников:

  1. Непостоянность работы.
  2. Лишение льгот.
  3. Отсутствие карьерного роста.
  4. Низкая зарплата.

Что входит в структуру услуги аутстаффинга

Для того чтобы пользоваться тем или иным новшеством, необходимо точно знать, как оно работает.

В случае с аутстаффингом, компания-организатор должна точно понимать всю структуру данной технологии.

Также учитывать все нюансы нужно и компании-нанимателю и самому работнику, который поступает на свое место работы таким образом.

Это позволяет сразу знать все права и обязанности и в случае возникновения ЧП быстро справляться с проблемами наиболее правильным образом.

Структура:

  1. Ведение кадрового делопроизводства.
  2. Оформление и оплату больничных листов, отпусков.
  3. Предоставление справок всех видов по требованию работника.
  4. Расчет и выплату заработной платы и вознаграждений.
  5. Расчет и выплату подоходного налога и всех налоговых отчислений.
  6. Взаимодействие с налоговыми и социальными государственными органами.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Обязанности посредника

Организация-посредник, который также называется аутстаффером берет на себя несколько обязанностей:

  1. Выплаты заработной платы.
  2. Налоги на каждого работника.
  3. Выполнение всех пунктов трудового договора.

Несмотря на то что договор заключается с одной компанией, работник все равно работает на другую, которая не является его фактическим работодателем. Так что аутстаффинг имеет свои определенные нюансы, о которых следует знать как самому сотруднику, так и непосредственному работодателю.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

При аутсорсинге кадровое агенство при поиске сотрудников для другой компании оформляет их на себя. В этом и заключается главное отличие аутстаффинга от аутсорсинга.

Аутсорсинг – это фактическая передача определенных функций организации-заказчика стороннему (внешнему) исполнителю. Таким образом, освобождаются трудовые и финансовые ресурсы, которые можно направить на решение вопросов, требующих первоочередного рассмотрения и повышенного внимания.

Задача работников, нанятых в рамках договора аутсорсинга, – предоставление оговоренной услуги (ведение бухгалтерии, кадровый учет, юридическое сопровождение или иное).

При этом они являются сотрудниками компании-аутсорсера и могут выполнять свою деятельность на территории заказчика или на территории исполнителя без непосредственного взаимодействия с клиентом аутсорсинговой компании. Аутстаффинг носит другой характер.

Данная услуга предполагает предоставление заказчику определенных специалистов, которые работают по месту его нахождения, не вступая с ним напрямую в трудовые и гражданско-правовые отношения.

Использование аутстаффинга

Для использования аутстаффинга необходимы определенные условия. Именно тогда компания решает использовать именно этот метод.

Однако, для того чтобы аутстаффинг был наиболее эффективен, лучше подбирать для него наиболее подходящую ситуацию, так как у него есть не только положительные стороны, но и отрицательные, о чем следует постоянно помнить:

  1. Нежелание содержать в своем штате сотрудников, которые еще не преодолели испытательный срок. Это позволяет сделать работу максимально эффективной, так как все сотрудники, получающие заработную плату уже обучены и выполняют свою работу правильно и без задержек.
  2. Стремление привлечь к работе специалистов из других городов и регионов. В маленьких городах очень сложно развивать крупные высокотехнологичные производства, но с именно с помощью аутстаффинга можно быстро найти наиболее подходящих кандидатов и пригласить их на определенные должности из любой точки страны при этом потратив минимальное количество средств.
  3. Намерение получить правовую защищенность в отношении управления персоналом. Управление персоналом в любой компании одна из основных функций, позволяющих поддерживать порядок на производстве, потому неудивительно, что так много организаций стремятся усовершенствовать этот пункт.
  4. Желание снизить расходы на содержание одного сотрудника. Это особенно важно для новых компаний, которые только начали свою работу. Они всегда стремятся сэкономить, для того чтобы развиваться как можно быстрее. Однако за малую плату можно получить только второсортных и не обученных должным образом сотрудником, о чем также следует всегда помнить.
  5. Желание уменьшить количество штатных сотрудников, не потеряв при этом ценных профессионалов. При урезании штата отбираются лучшие кадры, которые будут и дальше работать на предприятии и аутстраффинг позволяет сделать это наиболее эффективным образом.
  6. Желание избавиться от проблем, которые могут возникнуть в процессе многочисленных проверок персонала государственными службами. Компании всегда имеют свои основания для внедрения аутстаффинга и приведенные выше лишь часть из них. На самом деле существует еще огромное количество причин для данного метода, так как он всегда дает весьма продуктивные результаты.

Содержание договора аутстаффинга персонала

Договор аутстаффинга содержит основную информацию. Он предоставляется компанией-исполнителем, который указывает свои условия. Сам договор считается двусторонним.

 Скачать договор аутстаффинга персонала в формате MS Word.

Ценовая политика на услуги аутстаффинга

Для того чтобы верно рассчитать стоимость данной услуги, следует правильно определять факторы, которые будут учитываться при расчете:

  1. Доход сотрудника в отчетном месяце.
  2. Налоговые отчисления и сборы.
  3. Комиссия банка за перевод средств на зарплатную карту сотрудника.
  4. Стоимость накладных расходов и дополнительных услуг, предоставляемых провайдером.
  5. Гонорар провайдера.

Компания, которая стремится поспеть за постоянно развивающимися рыночными отношениями должна быстро осваивать все нововведения. Это позволяет добиваться наиболее эффективных результатов работы.

Контроль персонала – это одна из важных частей работы любого предприятия и потому этому уделяется немалое внимание.

К аутстаффингу сейчас прибегают большинство компаний, так как этот метод считается не только удобным, но и весьма выгодным. Сотрудники, которые работают внештатно получают меньшую заработную плату, хотя выполняют работу наравне с персоналом, устроенным внутри штата.

За них не нужно платить налоги и все кадровые вопросы в их отношении приобретают защищенный характер. Особенно удобно использовать аутстаффинг при испытательном сроке работника. Это позволяет оценить все возможности и знания сотрудника, прежде чем вносить его в штатный реестр, что позволяет быстро избавиться от неквалифицированного кандидата и пригласить на его место лучшего работника.

Однако сотрудникам, соглашающимся на такой тип работы, следует помнить о том, что для них аутстаффинг несет все же больше минусов, чем плюсов. Ведь каждый хотел бы иметь возможность карьерного роста в своей сфере и получать более достойную заработную плату, что в случае с аутстаффингом получить очень сложно.

homeurist.com

Мунусы от аутстаффинга для работника

Преследуя цель минимизации постоянных издержек, руководители организаций используют различные подходы к максимальному снижению себестоимости продукции. На вооружении, как правило, находятся технологии оптимизации кадрового менеджмента и применение выгодных налоговых схем.

Большой популярностью среди предпринимателей пользуются услуги аутстаффинга. Они позволяют получить множество выгод для компании, оптимизируя процессы менеджмента кадров. Среди основных достоинств данной управленческой технологии можно выделить следующие:

● уменьшается численность сотрудников организации;

● снижается нагрузка на HR-отдел и бухгалтерию;

● сохраняется статус «малого предпринимательства»;

● оптимизируются постоянные издержки компании;

● исключаются всевозможные проблемы с персоналом;

● упрощается процесс оформления на работу нерезидентов.

Аутстаффинг — передача функций по содержанию персонала надежному подрядчику. Компания сохраняет фактические отношения с сотрудниками. Но официально они переоформляются в другую организацию. И если такой подход приносит существенную выгоду предприятию, возникает вопрос: «есть ли минусы от аутстаффинга для работников?».

Чем внешний кадровый менеджмент невыгоден для сотрудников

Использование аутстаффинга не оказывает существенного влияния на персонал. Он по-прежнему работает на старом месте, выполняет привычные функции — просто числится в другой организации. Тем не менее, есть ряд мнимых отрицательных моментов для сотрудников:

психологическое давление. Как правило, за штат выводят непрофильных сотрудников, ведь основные специалисты формируют кадровое ядро компании. На фоне этого переоформленный персонал позиционирует себя как передовых кандидатов на увольнение. Однако на практике такое сотрудничество длится годами без сокращения штата;

снижение уровня ЗП. Бытует мнение, что при переводе на аутстаффинг сотрудники начинают получать меньше денег за выполняемую работу. Однако уровень ЗП напрямую зависит от бюджета, который формирует заказчик. Именно он предоставляет средства для оплаты труда, отчислений, вознаграждения подрядчика. Аутстаффер их только перераспределяет;

отсутствие карьерного роста. Официально работая в компании, сотрудник может продвигаться вверх по карьерной лестнице. Переход же в аутстаффинговое агентство, как правило, лишает его такой возможности, ведь подрядчик только содержит персонал.

Минусы от аутстаффинга для сотрудника действительно есть. Но они носят условный характер. Никому не хочется чувствовать себя неполноценным или специалистом «второго сорта». А выведение персонала за штат как раз и создает подобное впечатление, будто он не представляет для компании реальной ценности.

Однако на сайте out-staffing.com.ua, как и многих других авторитетных ресурсах, указано, что аутстаффинг используется организациями только для изменения формальных отношений с кадрами с целью получения выгоды, но не увольнения!

Автор публикации

не в сети 2 года

Kworker

Комментарии: 0Публикации: 539Регистрация: 31-08-2017

newrussianmarkets.com

Аутстаффинг что это такое простыми словами — плюсы и минусы

Аутстаффинг персонала — это особый вид гражданского соглашения, согласно которому человек выполняет определенный вид работы в одной компании, а официально трудоустроен в другой. Эта кадровая технология используется в нашей стране недавно, не имеет определенной платформы в трудовом кодексе. В Америке и странах Европы аутстаффинг является действенным инструментом оптимизации деятельности предприятия.

Аутстаффинг как он есть

Аутстаффинг возник во второй половине прошлого века, в Америке, как ответ на ужесточение налогового и трудового законодательства. Что это такое простыми словами — аутстаффинг можно перевести как «покупка работников», однако у нас подобное определение неприменимо.

Аутстаффинг персонала — это вывод собственных работников за штат компании, при сохранении с ними гражданско-правовых отношений. Юридически люди трудоустраиваются в сторонней компании, которая оказывает определенные услуги на возмездной основе (ГК, гл. №37). Трудовые отношения между фактическим работодателем и работником прекращаются полностью. Договор составляется на платформе гражданского кодекса.

Обратите внимание! Заключение подобных договоров не противоречит законодательству и не возбраняется.

Благодаря аутстаффингу можно вывести собственных работников за штат и получить массу преимуществ со стороны налогообложения, общей отчетности и процессов делопроизводства.

Плюсы аутстаффинга

Оговоримся сразу, плюсы услуг аутстаффинга есть, но они относятся больше к выгодам компании-работодателя (официально — бывшего работодателя). Работники, в большинстве случаев, не видят для себя преимуществ такого рода оформления отношений.

Аутстаффинг — что это с положительной стороны:

  • Вывод работников за штат позволяет скорректировать официальную кадровую отчетность. Это дает преференции в части налогообложения, социальных платежей, привлечения инвестиций.
  • Статус малого предприятия защищает от проверок государства на льготный период.
  • Меньший штат упрощает ведение делопроизводства, снижает нагрузку на кадровый и юридический отделы.
  • Снижается риск возникновения трудовых споров.
  • Возрастают возможности привлечения услуг персонала на неквалифицированный труд.
  • С предприятия снимается социальная ответственность за выведенный за штат персонал.
  • Упраздняется необходимость заключения трудовых договоров на сезонные или периодические работы.

Все детали сотрудничества закрепляются гражданским договором по оказанию услуг. В нем указывают личные данные работника, время и место работы, требования к выполняемым обязанностям. Компания-заказчик указывает необходимую специализацию работника.

Минусы аутстаффинга

Недостатки для предприятия, которое обрывает официальные трудовые отношения с фактическим персоналом, заключаются в потере возможности влиять на результат, интенсивность, качество их труда. Как показывает практика услуг аутстаффинга в российских условиях, выведение сотрудника за штат предприятия снижает его мотивацию на эффективность трудового процесса.

Минусы аутстаффинга:

  • Снижение мотивации к качественной работе у сотрудников, отсутствие возможностей профессионального и карьерного роста.
  • Потеря возможности совершенствовать квалификацию персонала.
  • Отсутствие гарантий выполнения объема работ и соблюдения оговоренных сроков.

Плюсы для предприятия и его сотрудников являются очевидными, когда за штат выводится неквалифицированный персонал в значительном количестве. Предприятие получает все бонусы аутстаффинга и возможность эффективно развиваться. Работники получают гарантию защиты от увольнения.

leaderg.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о