Примеры оперативного учета: Оперативный учет в 1С Предприятие

Оперативный учет в 1С Предприятие

Прежде чем говорить о реализации оперативного учета в продуктах 1С Предприятие, надо сначала определиться, что же обычно понимается под оперативным учетом. Если говорить о продуктах 1С, то понятие оперучета тождественно понятию учета управленческого и является частью этого учета. Если этот термин и встречается где-то отдельно, то только в контексте отчетности, получаемой по данным оперативных регистров.

Таким образом, под оперативным учетом в 1С понимается оперативная отчетность, доступная пользователям сразу после отражения в системе фактов хозяйственной деятельности (в том числе и не имеющих стоимостной оценки, что исключает отражение этих операций в финансовых контурах учета).

За годы развития 1С накопила огромный опыт автоматизации российских предприятий с учетом специфики рынка и особенностей ведения бизнеса. Как результат, у фирмы имеется широкая линейка продуктов, направленная на автоматизацию управленческого учета и получения качественной оперативной отчетности по всем разрезам хозяйственной деятельности.

В статье мы рассмотрим решение задач оперативного учета в 1С на примере флагманского продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» (далее 1С:ERP).

Продукт 1С:ERP включает более сотни отчетов оперативного контура, которые можно разделить по функциональным областям: закупки, продажи, управление денежными средствами и т.д.

Рис.1 Отчет по продажам в меню

Оперативная отчетность

Поговорим о менеджерах нижнего и среднего звена, которые, как правило, отвечают за узкий участок работ и анализируют данные деятельности предприятия, используя небольшой набор отчетов. Для этих целей практически в каждой подсистеме 1С:ERP (продажи, закупки, маркетинг) выделен отдельный подраздел с отчетами по текущему блоку.

Рис.2 Оперативная отчетность по продажам

Те, кто уже имел опыт работы в 1С, отлично знают, что пользователь может самостоятельно управлять внешним видом отчетов: изменить группировки, настроить детализацию данных, а сделанные настройки сохранить для дальнейшего использования либо для себя, либо для всех пользователей системы с соответствующими правами доступа.

Отдельно стоит упомянуть об универсальном отчете, с помощью которого опытный пользователь может получить данные из любого регистра оперативного контура, разработав тем самым новый отчет самостоятельно, не обращаясь за помощью к техническим специалистам.

Рис.3 Выбор универсального отчета Рис.4 Формирование универсального отчета

Таким образом, можно говорить о том, что задачи оперативного учета в 1С решаются с помощью широкого набора оперативной отчетности доступной пользователю, причем количество отчетов, за счет реализованных механизмов настройки, практически не ограничено.

Отчетность для руководства

Ведя разговор о руководителях отделов и департаментов, следует иметь в виду, что работать с большим набором разнородных отчетов руководству будет, скорее всего, неудобно. Именно поэтому на практике зачастую требуется разработка отчетов, заточенных под конкретные роли или даже под конкретных сотрудников. Для целей получения ключевой оперативной отчетности сотрудниками среднего и высшего звеньев, компания 1С включила в свои решения подсистему мониторинга ключевых показателей.

Задачи, решаемые подсистемой мониторинга:

• Простота и наглядность выходных данных;
• Возможность постановки и оценки достижения целей в режиме реального времени;
• Возможность удаленного доступа к отчетности (в т.ч. с использованием мобильных устройств под управлением Android и iOS).

Рис.5 Внешний вид панели мониторинга ключевых показателей

1С ERP поставляется с набором основных показателей деятельности, но грамотному специалисту не составит труда расширить поставку новыми показателями, решающими задачи анализа деятельности конкретного предприятия.

Для удаленного доступа к данным компания 1С выпустила отдельный бесплатный продукт «Монитор руководителя», доступный для установки через Apple Store и Play Market. С его помощью можно удаленно получить доступ ко всему спектру оперативной отчетности доступной в мониторе ключевых показателей.

Итоги

Оперативный учет в 1С 8. 3 (новейшая версия платформы «1С:Предприятие») реализован посредством большого количества отчетных форм, доступных как непосредственно в системе, так и удаленно – с использованием мобильных устройств.

Каждый пользователь может самостоятельно настроить «под себя» любой отчет, а руководитель, определив ключевые показатели деятельности, настроить рабочее место, с которого в режиме реального времени будет контролировать выполнение этих показателей.

Оперативный учет — это отражение в учетной системе фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Оперативный учет это

Всем привет, дорогие мои друзья. Немножко поднадоедает слушать жалобы знакомых.

Вот один из них в последнее время подвергается прессингу со стороны своего начальства.

А причина на самом деле оказалась весьма проста: он не мог провести оперативный учет – объяснить, что это и как правильно производить.

Чтобы вы в будущем не оказались в подобной ситуации, сейчас все в мельчайших подробностях изложу и для вас. Приятного чтения, уважаемые читатели. Изучим мы все это весьма детально сейчас.

Содержание статьи:

Оперативный учет

Оперативный учет — это довольно общее понятие, под которым скрывается множество различных видов учета.

Важно!Под оперативным учетом будем понимать отражение в системе фактов финансово-хозяйственной деятельности в виде первичных документов, а также оперативную отчетность на основе вводимых данных. Слово оперативный тут используется в смысле: “необходимый для текущей работы”.

Потребителями оперативного учета являются сотрудники, отвечающие за вводимые документы и за автоматизированные процессы.

Типичный пример оперативного учета — складской учет. Он оперативный, потому что результаты этого учета (отдельные документы, реестры накладных, остатки товаров на складе и т.п.) необходимы кладовщикам, менеджерам по продажам и другим сотрудникам в их оперативной работе.

Правильный подход к оперативному учету при комплексной автоматизации следующий: документы в систему вводит и отвечает за корректность их ввода тот, кто отвечает за первичные документы.

То есть, в случае складского учета, приходные и расходные накладные в автоматизированную систему вводит кладовщик, и он же отвечает за корректность остатков на складе, получившихся в результате ввода документов.

Учет закупок, то есть учет поступлений ТМЦ, оплат поставщикам, взаиморасчетов с поставщиками — это тоже оперативный учет.

В зависимости от нюансов организации работы в конкретном предприятии, учет закупок может вестись бухгалтерией в составе бухгалтерского учета, но чем больше компания и сложнее логистические процессы, тем более целесообразно ведение учета закупок отделом снабжения (или логистики, или еще как-то, структуры везде разные)

Аналогичная ситуация с автоматизацией учета продаж. Это тоже оперативный учет: отгрузки, оплаты, дебиторка и т.д.

Совет!Учет продаж бывает довольно развитый, с множеством дополнительной информации о товарах, покупателях, продавцах и в различных аналитических разрезах. Учет продаж — это как раз тот случай, когда целесообразно в той же системе, что учет, автоматизировать и планирование продаж.

Продажи планируются также в аналитических разрезах, из числа тех аналитик, в которых ведется учет (Например, регион, продавец, товарная группа и т.п. для оптовых продаж).

Еще один пример оперативного учета — кадровый учет, то есть ввод документов о приеме на работу, увольнениях, перемещениях, отпусках и т.д.

С кадровым учетом связано и кадровое планирование — работа с вакансиями (планирование приема на работу), планирование и учет обучения, аттестаций персонала и т.п.

Отдельно стоит упомянуть еще и производственный учет. Тема производственного учета и планирования настолько обширна, что даже просто перечислить все разделы производственного учета, не забыв ничего важного — невозможно.

Поэтому, скажем так, что к производственному учету в числе всего прочего относится: работа с калькуляциями готовой продукции и полуфабрикатов, списание материалов в производство, выпуск полуфабрикатов и готовой продукции, учет энергозатрат на производство, учет прямых затрат на оплату труда и т. д., и т.п.

Планирование производства производится как на длительные периоды (производственный план на месяц по видам продукции), так и оперативное планирование (задание на производственную смену).

Учет движения денежных средств также относится к оперативному учету. В больших компаниях этот учет ведется, как правило, не бухгалтерией, а казначейством — подразделением финансового департамента.

Внимание!Список бизнес-процессов, для которых необходимо автоматизировать оперативный учет и планирование можно продолжать и дальше. Все зависит от отрасли, в которой работает предприятие, его размера, и множества внутренних факторов.

На автоматизации описанных выше бизнес-процессов, то есть, другими словами, на автоматизации оперативного учета и планирования, фокусируется большинство современных ERP-систем.

И это действительно правильный фокус, поскольку оперативный учет не только отражает основные бизнес-процессы предприятия, но и (забегая вперед) является основным источником данных как для регламентированного учета, так и для управленческого.

Источник: http://finvopros.com/3experts.com.ua/automation/automation-oper

Особенности ведения ОУ

Чтобы предприятие оставалось конкурентоспособным, руководству необходимо реагировать на изменения внешних факторов и быстро принимать эффективные решения по регулированию хозяйственной деятельности.

Вовремя адаптироваться к изменениям внешней среды, анализировать различные варианты развития и вырабатывать механизмы реализации этого развития может позволить наличие оперативной информации, которая приобретается только при наличии эффективной системы оперативного учета и контроля.

Оперативный учет и контроль позволяет своевременно анализировать и проводить оценку тенденций развития предприятия, использования внутренних ресурсов, процессов производства и потенциально существующих возможностей.

Так же оперативный учет обеспечивает выявление существующих отклонений в процессе производства и способствует их устранению.

Организация слаженной и комплексной работы всех звеньев производства по изготовлению и выпуску продукции в установленных объёмах и сроках при наилучшем использовании всех производственных ресурсов является задачей оперативного учета и регулирования производства.

Важно!Учет и регулирование должны быть ориентированы на достижение конечных результатов предприятия, которые заключаются в своевременном выпуске продукции высокого качества и высокой эффективности производства.

Во время оперативного учета совершается регистрация, накопление, соответствующая группировка и систематизация данных, которые отражают деятельность всех структурных подразделений предприятия.

Для оценки движения производства и принятия соответствующих мер по его корректированию получение руководителями структурных подразделений оперативной и достоверной информации имеет решающее значение.

Увязка частичных процессов, которые выполняются разными звеньями производства, является основной особенностью системы оперативного учета и регулирования. Благодаря этому достигается слаженный механизм производства.

Оперативный учёт – одно из четырех направлений хозяйственного учёта наряду с бухгалтерским, статистическим и налоговым.

В зарубежной литературе традиционно рассматривается как один из разделов управленческого учёта, соответствующий функции анализа операций.

Оперативный учёт применяется в целях текущего управления в качестве системы наблюдения и контроля за отдельными фактами хозяйственной жизни организации, измеряемыми как по стоимостной оценке, так и в натуральных величинах.

Оперативный учет используется для повседневного текущего руководства и управления предприятием и дает информацию об отдельных фактах хозяйственной деятельности.

Совет!В нашей стране оперативный учёт традиционно применяется в тех сферах деятельности, где, во-первых, существует множество объектов учёта, для которых не является актуальной стоимостная оценка, а во-вторых, где имеется много параметров объектов, не обладающих стоимостной оценкой по причине ее невозможности.

Организация оперативного контроля на предприятии ориентирована на происходящие в данный момент времени события и прогнозирование их последствий.

Целью оперативного учета является мгновенный и ежедневный сбор информации о хозяйственной деятельности предприятия, конкретизация данных бухгалтерского учета, данных о рентабельности, себестоимости продукции и ряде других показателей.

Именно с помощью оперативного учета осуществляется своевременное обобщение числовых данных в документах первичного бухгалтерского учета.

Высокая оперативность данного вида учёта обеспечивается за счёт сжатости и скорости, поскольку оперативный учёт не предполагает обязательности документирования операций.

Метод оперативного учёта состоит в непосредственном наблюдении хозяйственных операций, причём также и тех, которые невозможно непосредственно отразить в бухгалтерском учёте, таких как:

1. явка работников,
2. нагрузок на производственные мощности,
3. простои,
4. режим технологического процесса,
5. характер брака.

Специфика этого метода объясняет тот факт, что в оперативно-техническом учёте чаще всего применяются натуральные и трудовые измерители.

Особенности оперативного учета и его отличия от других видов учета заключаются в следующем:

• оперативный учет позволяет осуществлять регистрацию хозяйственных операций и процессов и определять их соответствие качеству и сроку исполнения. Это возможно с помощью определения факторов, влияющих на отклонения от установленных параметров. В то время как бухгалтерский и статистический учет фиксируют только количественно результаты операций в денежном или натуральном выражении;
• хозяйственные операции и процессы фиксируются с использованием как финансовых, так и нефинансовых показателей;
• оперативный учет основывается на использовании аналитического подхода, касательно отражения операций и процессов;
• в оперативном учете используется другая форма и техника исполнения – аналитические карточки, табличные, графические и другие формы, которые могут отражать информацию, необходимую для целей оперативного управления;
• для оперативного учета характерна приближенность к местам технического исполнения конкретного этапа операции или процесса.

Типичный пример оперативного учета – складской учет. Он оперативный, потому что результаты этого учета (отдельные документы, реестры накладных, остатки товаров на складе и т. п.) необходимы кладовщикам, менеджерам по продажам и другим сотрудникам в их оперативной работе.

Внимание!Правильный подход к оперативному учету при комплексной автоматизации следующий: документы в систему вводит и отвечает за корректность их ввода тот, кто отвечает за первичные документы.

То есть, в случае складского учета, приходные и расходные накладные в автоматизированную систему вводит кладовщик, и он же отвечает за корректность остатков на складе, получившихся в результате ввода документов.

Учет закупок, оплат поставщикам, взаиморасчетов с поставщиками – это тоже оперативный учет.

В зависимости от нюансов организации работы в конкретном предприятии, учет закупок может вестись бухгалтерией в составе бухгалтерского учета, но чем больше компания и сложнее логистические процессы, тем более целесообразно ведение учета закупок отделом снабжения (или логистики, или еще как-то, структуры везде разные)

Аналогичная ситуация с автоматизацией учета продаж. Это тоже оперативный учет: отгрузки, оплаты, дебиторские задолженности и т. д.

Учет продаж бывает довольно развитый, с множеством дополнительной информации о товарах, покупателях, продавцах и в различных аналитических разрезах.

Учет продаж — это как раз тот случай, когда целесообразно в той же системе, что учет, автоматизировать и планирование продаж.

Продажи планируются также в аналитических разрезах, из числа тех аналитик, в которых ведется учет (Например, регион, продавец, товарная группа и т. п. для оптовых продаж).

Важно!Еще один пример оперативного учета – кадровый учет, то есть ввод документов о приеме на работу, увольнениях, перемещениях, отпусках и т. д. С кадровым учетом связано и кадровое планирование – работа с вакансиями (планирование приема на работу), планирование и учет обучения, аттестаций персонала и т. п.

Учет движения денежных средств также относится к оперативному учету. В больших компаниях этот учет ведется, как правило, не бухгалтерией, а казначейством – подразделением финансового департамента.

Оперативный учет – это способ регистрации конкретных операций или процессов, устанавливающий количественные и качественные их характеристики для наиболее точного и конкретного отображения определенным способом и в систематизированном порядке последовательных этапов их исполнения.

Использование оперативного учета заключается в установлении соответствия между плановыми и фактически исполненными показателями с учетом эффективности конкретной операции и всей совокупности операций в целом за отчетный период.

С учетом назначения оперативного учета, он должен быть системным, строится на первичной документации и охватывать все хозяйственный процессы и явления.

Состав процессов, область применения и способы, которыми они отражаются должны соответствовать требованиям должного оперативного контроля.

Это позволит усовершенствовать оперативное управление отдельными подразделениями организации.

Если оперативность будет определиться таким образом, то данный вид учета станет средством для удовлетворения нужд каждой службы, отдела или участка в организации.

Так, можно выделить следующие особенности ведения оперативного учета в современной экономической ситуации:

1. Отражение деятельности всех структурных подразделений
2. Увязка процессов, осуществляемых разными производственными звеньями
3. Текущее управление производством
4. Текущий контроль отдельных фактов хозяйственной жизни
5. Образование нового механизма для принятия управленческих решений
6. Автоматизация оперативного учета
7. Мгновенный и ежедневный сбор информации о хозяйственной деятельности

Ежедневное отображение и обобщение всех ресурсов, изменений в величине их использования, продукции, расчетных операций, денежных средств и финансовых результатов в их количественной и качественной оценки для целей оперативного управления – это содержание оперативного учета.

Этапы

Первым этапом является установление контрольных нормативов. Контрольным нормативом называют плановый показатель, с которым в последствии будут сравниваться остальные показатели.

Совет!Устанавливая нормативы организация должна выразить их в форме, согласующейся с задачами предприятия. Нормативы также позволяют определять показатели эффективности деятельности и информируют о степени контролируемости деятельности предприятия.

Второй этап связан с определением эффективности деятельности. Измерение эффективности в настоящий момент для прогнозирования будущего развития является текущей задачей для любой организации.

Третий этап – это сравнение фактических показателей и контрольных нормативов. Период, за который производится сравнения может быть различным, так как зависит от важности и сложности деятельности, подвергаемой оперативному учету и контролю.

На четвертом, являющимся последним, этапе устанавливается необходимость внесения изменений и корректировок.

После сопоставления показателей с нормативами можно выбрать наиболее приемлемых и целесообразных вариантов, которые будут направлены на увеличение экономических выгод.

Если же фактические показатели незначительно отклоняются и в основной массе соответствуют нормативам, то можно поддерживать такую ситуацию с помощью осуществляемого оперативного учета.

Эффективный учет должен быть простым и понятным, затраты на него не должны превышать приносимой им пользы. Информация, которая предоставляется для оперативного учета, должна быть систематической, динамичной, объективной и актуальной.

Успешный анализ такой информации персоналом приведет к достижению целей корпоративной стратегии.

Решения, принимаемые на основе неточной информации, являются неэффективными и не приносят экономической выгоды.

Внимание!Однако на практике многие руководители принимают важные решения, основанные на неточной информации, в результате чего происходят потери производственных ресурсов, уменьшение прибыли от основной деятельности организаций.

Системы контроля должны быть динамичны, так они могут адаптироваться к часто происходящим изменениям в технологическом производстве, современным условиям рынка и другим организационным факторам, требующим постоянного обновления.

Оперативный учет выступает системообразующим элементом оперативной учетно-контрольной системы, от которого, в значительной степени, зависит функционирование и жизнеспособность системы в целом, так как он является базой для контроля, а результаты контроля, в свою очередь, служат основанием для принятия адекватных управленческих решений.

Оперативная информация о происходящих бизнес-процессах в процессе оперативного учета преобразуется в первичную исходную информацию, используемую в системе управления хозяйствующего субъекта.

Источник: https://sibac.info/studconf/econom/xxxvi/43131

Автоматизация процессов оперативного учета

Целью любого учета служит снабжение информацией конкретных пользователей. А вот вид учета уже зависит в значительной мере от того, для чего сведения собираются.

На производстве главными инструментами достоверной информированности руководства и соответствующих служб служат два их вида: управленческий и оперативный.

Первый предназначен главным образом для того, чтобы руководящие структуры владели полной информацией, на основании которой они могли бы принимать обоснованные решения.

Оперативный учет же служит для текущей деятельности подразделений, – он включает в себя в основном повседневные данные о работе служб и отделов.

Ранее решения в большинстве своем руководство принимало на основе устных докладов подчиненных на «планерках». Приходилось полностью полагаться на их порядочность и компетентность и, соответственно, выводы делать тоже по их данным.

Важно!Существенную помощь в то время могли бы оказать бухгалтерские отчеты, но они готовились долго и устаревали, не дойдя до начальства. Да и содержащиеся там цифры трудны для восприятия неспециалистами.

Все изменилось с приходом компьютерных технологий в практику работы бизнеса. С этого времени оперативный учет стал на глазах совершенствоваться.

Все исполнительные службы и руководство получили возможность владеть ситуацией в каждый момент времени.

Начиналось все лишь со сведений производственных цехов; почему-то считалось, что самое главное владеть информацией о выпуске продукции.

Правда, постепенно другие службы – снабжения, продаж, логистики – осознали, что учетные системы способны облегчить контроль над процессами и в их сфере; они стали активно внедрять таковые.

Если проанализировать нужды отдела продаж любой компании, то оперативный учет позволяет здесь наблюдать не только ежедневную реализацию продукции, но и изменение задолженности того или иного клиента, а также еще множество показателей.

Программы созданы так, что, например, бухгалтерия вносит в базу данных платеж по выписанному счету, складской работник, на основании оплаты производит отпуск продукции и тоже сообщает системе определенные сведения, далее транспортный цех оформляет свои документы и так далее.

В итоге система позволяет с одной стороны видеть мельчайшие детали (наименование покупателя или вида продукции), с другой – наблюдать общую картину (задолженность по категориям товара и т.п.).

Совет!В большинстве компаний оперативный учет в настоящее время автоматизирован, то есть заранее предусмотрены аналитические функции в определенных направлениях.

Изменение цены одного вида товара, например, сразу повлечет пересчет стоимости складских запасов.

Получается так, что система обновляется каждый раз, когда пользователь – сотрудник компании вносит любое изменение в базу данных.

Вполне понятно, что с помощью простых программ таких возможностей не достичь. Это должен быть современный и надежный программный продукт, за которым стоит компетентная компания специалистов.

Источник: http://finvopros.com/humeur.ru/page/opjerativnyj-uchjot

Виды учета

В зависимости от природы учетной информации хозяйственный учет подразделяют на следующие взаимосвязанные между собой виды учета:

• Оперативно-технический (оперативный) учет (ОТУ).
• Бухгалтерский учет.
• Статистический учет.

Суть ОТУ, его цель

Оперативно-технический (оперативный) учет осуществляется непосредственно на месте (цех, склад и т.д.) и обеспечивает немедленное наблюдения и регистрации определенных производственных и коммерческих операций и других факторов хозяйственной деятельности предприятия, организации, учреждения.

Цель оперативного учета — быстрое получение информации о ходе производства, реализацию продукции (работ, услуг), результаты деятельности.

Оперативный учет служит для оперативного планирования и текущего наблюдения за развитием производства, выполнением работ, услуг.

Он охватывает хозяйственные и производственные операции, не имеющие непосредственного отражения на счетах бухгалтерского учета.

С помощью оперативного учета получают данные о ежедневном выпуске продукции, ежедневное отгрузки и реализации продукции, товаров, о расходах сырья и других материальных ценностей, трудовые затраты, соблюдения условий договорных поставок и тому подобное.

Внимание!Данные для оперативно-технического учета получают путем непосредственного наблюдения фактов хозяйственной и производственно-финансовой деятельности предприятия, организации, учреждения.

Вместе с тем, оперативно-технический учет охватывает и те хозяйственные операции, которые не имеют непосредственного отражения в бухгалтерском учете.

Так, с его помощью контролируют явку работников на предприятие и окончания рабочего времени, работу станков и машин, их простой, режим технологического процесса, состояние и ход расчетов предприятия с другими предприятиями, организациями, учреждениями и др.

Использование показателей оперативного учета

Показатели оперативного учета используют для обеспечения контроля и принятия необходимых мер. Эти показатели часто документируют, а сообщают устно.

Оперативный учет характеризуется быстротой получения учетных данных.

Для получения необходимой информации данные оперативного учета часто получают путем наблюдения, но сейчас все шире используют современную технику, например, компьютеры, телефаксы и тому подобное.

Ряд показателей оперативного учета передают в вышестоящих организаций, частных владельцев, например, данные о выпуске продукции, получения урожая зерновых и тому подобное.

Такие показатели обобщают и включают в состав оперативной отчетности, служит для наблюдения за соответствующими процессами в масштабе частных предприятий, коллективных предприятий, государственных предприятий, отдельных отраслей и народного хозяйства Украины в целом.

Важно!Оперативным учетом должны быть заняты работники всех служб предприятия — производственной, технической, бухгалтерской, снабжения, труда, кадров.

Главной задачей оперативного учета является быстрая (оперативная, за короткий промежуток времени, в течение дня) выдача оперативных данных.

Оперативный учет предусматривает использование статистических методов, главным образом таких, как наблюдение хозяйственных и технологических операций и их регистрация.

Таким образом, оперативный учет — это способ наблюдения и контроля за отдельными хозяйствами и техническими операциями непосредственно в процессе их осуществления с целью оперативного руководства ими.

Источник: http://finvopros.com/studbooks.net/69347/buhgalterskiy_uchet_i_audit/vidy_ucheta

Компоненты «Бухгалтерский учет» и «Оперативный учет» системе программ 1С:Предприятие

В системе программ 1С:Предприятие существует две функциональные компоненты используемые для автоматизации учета наличия и движения средств. Это компоненты «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».

Достаточно часто у специалистов занимающихся созданием и внедрением прикладных решений на базе 1С:Предприятия возникают вопросы связанные с сопоставлением функциональных возможностей этих компонент, а также их позиционированием.

В этом разделе мы постараемся объяснить принципиальные различия этих двух компонент и дать рекомендации по их применению.

Основные принципы

Компонента «Оперативный учет» основана на механизме регистров. Регистр представляет собой многомерную систему учета наличия и движения средств. В конфигурации определяется набор независимых регистров.

Каждый из них имеет собственную структуру, включающую набор измерений, образующих многомерную систему координат и набор ресурсов, определяющих состав собственно исчисляемых значений.

Совет!При помощи регистров в конфигурации организуется достаточно сложный учет по конкретным разделам экономической деятельности предприятия.

Причем структура регистров описывается в точном соответствии с необходимостью детализации по конкретным разделам учета. Например, для учета товаров минимально достаточно одного измерения — собственно «номенклатуры товаров».

Дополнительно можно разделить учет по нескольким складам — тогда добавляется измерение «склад», можно ввести разделение по материально-ответственным лицам — ввести измерение «МОЛ».

Если ввести партионный учет, то будет добавлено измерение «Партия». Состав измерений будет полностью определяться потребностями данного раздела учета.

В некоторых случаях для учета товаров может быть введено два регистра, то есть учет товаров будет вестись в двух системах координат. Например, в этом может возникнуть необходимость, если нужно вести независимый учет резервирования товаров.

Для любой единицы учитываемой в регистре должны быть однозначно определены значения всех измерений.

Если резервирование производится не с конкретного склада, а для фирмы в целом, то для учета резервирования следует ввести отдельный регистр, который будет учитывать количество зарезервированного товара в разрезе покупателей и счетов на оплату.

Таким образом, товары будут учитываться на одном регистре с точки зрения физического местоположения на складах, а на другом с точки зрения логического распределения по клиентам зарезервированных товаров.

Внимание!Состав ресурсов регистра также полностью определяется требованиями учета. Например, товары могу учитываться как в количественном выражении, так и в учетных ценах, для стоимостной оценки товарного запаса.

Важной особенностью компоненты «Оперативный учет» является ориентация на поддержку итогов в актуальном состоянии на текущий момент времени.

Компонента «Оперативный учет» поддерживает остатки регистров на «Точку актуальности», которая при повседневной работе соответствует последнему проведенному документу.

При проведении документы располагаются в именно порядке проведения, а не в порядке ввода, что обеспечивает четкую последовательность отражения в учете деятельности предприятия.

Доступ к текущим остаткам регистров осуществляется практически мгновенно. Это позволяет при проведении документов контролировать наличие товаров на складах, состояние взаиморасчетов и другие данные именно на момент проведения документов.

Мгновенный доступ к текущим итогам при проведении документов позволяет исключить одновременное списание со склада одних и тех же товаров разными менеджерами.

Компонента «Бухгалтерский учет» обеспечивает ведение планов счетов, операций, проводок и бухгалтерских итогов. Она ориентирована на отражение хозяйственной жизни предприятия именно в бухгалтерском учете. То есть, она реализует основные принципы бухгалтерского учета.

Прежде всего, весь учет обязательно ведется в разрезе синтетических счетов. Все остальные разрезы учета (субсчета, валютный учет, аналитический учет) выступают, как дополнительные, и могут не использоваться.

Важно!Учет может вестись в денежном и натуральном выражении. При ведении валютного учета отдельно также учитываются валютные суммы.

Вся информации о движении средств отражается в проводках. Все проводки имеют одинаковую структуру, а состав данных в них определяется настройками учета корреспондирующих счетов.

Так для счета может быть определено до 5 разрезов аналитического учета. Соответственно значения объектов аналитики в проводках будут заполнены в том объеме, который определен для конкретного счета.

Многомерность аналитики позволяет, например, для счета 10 (материалы) организовать учет в разрезе номенклатуры, мест хранения и материально-ответственных лиц.

Так как одним из основных принципов бухгалтерского учета является принцип двойной записи, проводка имеет дебетовую и кредитовую часть. В некоторых случаях одна из частей может быть не заполнена, например, при использовании забалансовых счетов.

Система хранения бухгалтерских итогов ориентирована на быстрое получение итогов с детализацией до месяца, то есть данных об остатках на начало месяца, оборотах за месяц, остатках на конец месяца, а также по любым периодам, состоящим из целых месяцев.

Получение итогов может производиться за любой интервал и на любой момент времени, но это выполняется системой за счет дополнительной обработки проводок.

Сопоставление средств и возможностей компонент

Теперь сопоставим средства, используемые этими компонентами, и возможности, которые они предоставляют.

На первый взгляд компоненты «Бухгалтерский учет» и «Оперативный учет» решают практически одну и ту же задачу, но разными способами. На самом деле различия между ними весьма существенные.

Совет!Первое отличие компонент заключается в механизме отражения информации о движении средств. В компоненте «Бухгалтерский учет» основным разрезом учета являются синтетические счета, которые и определяют бухгалтерскую модель отражения хозяйственной деятельности предприятия.

В компоненте «Оперативный учет» механизм регистров является более универсальным средством и не имеет предопределенных разрезов учета.

Многомерный аналитический учет в 1С:Бухгалтерии действительно позволяет так же как и регистры оперативного учета хранить данные о движении средств и получать итоги в различных разрезах.

Однако он предназначен для детализации итогов по синтетическим счетам. Тогда, как регистры оперативного учета представляют собой самостоятельную универсальную модель многомерного учета.

Использование аналитики в бухгалтерском учете в сравнении с регистрами менее гибко и менее эффективно при сложном учете и большом объеме информации. Это определяется единообразным хранением всех проводок.

Устройство регистров позволяет максимально точно отразить в них требуемую схему учета по конкретным разделам, что обеспечивает наиболее эффективное хранение и использование информации.

Кроме того, при использовании версий 1С:Предприятия для SQL механизм регистров более эффективно оптимизируется системой за счет того, что структура хранения информации регистров более точно соответствует типовым структурам баз данных, чем универсальные структуры используемые для хранения данных о бухгалтерских проводках и итогах.

Внимание!Механизм регистров не использует понятие «двойной записи», так как оно предназначено именно для бухгалтерского учета, то есть для отражения финансового состояния предприятия в денежном выражении как с точки зрения наличия средств, так и с точки зрения источников финансирования и финансовых обязательств.

Другим различием механизмов бухгалтерского и оперативного учета в 1С:Предприятии является распределение во времени совершения хозяйственных операций на предприятии и отражения их в учете.

Работа бухгалтерии, как правило, ведется «по факту». То есть в бухгалтерию поступает информация о совершенных операциях, которая отражается в бухгалтерском учете.

Причем это может производиться со значительным запозданием. То есть бухгалтер заносит данные о совершении хозяйственных операций, как летописец освещает произошедшие события.

Соответственно компонента «Бухгалтерский учет» ориентирована на ввод операций за любые даты и быстрое получение итогов с детализацией по месяцам и кварталам, что весьма необходимо для составления отчетности.

Компонента «Оперативный учет» напротив предназначена для отражения хозяйственных операций в основном непосредственно в момент их совершения, то есть в реальном времени.

Понятие «точки актуальности» (текущего момента) позволяет не просто отражать в учете операции в момент их совершения, но и выполнять различного рода контрольные действия по определению правомерности совершения операций (контроль наличия товаров, состояния взаиморасчетов).

Для этого в механизме регистров оптимизировано получение итогов именно на текущий момент, то есть на момент совершения хозяйственной операции.

Разумеется, существует возможность изменения уже введенной информации и ввода информации «задним числом», но она используется в основном, как исключение, для исправления ошибочно введенных ранее данных.

Важно!Важным аспектом для понимания разницы между бухгалтерским и оперативным учетом в 1С:Предприятии является тот факт, что устройство операций и проводок в бухгалтерском учете ориентировано на непосредственную работу с ними конечного пользователя.

Бухгалтер понимает, как устроен учет на уровне синтетических счетов, аналитики, проводок и итогов.

Он может вводить проводки вручную, может настраивать ведение учета, может самостоятельно интерпретировать проводки, записанные документами и
стандартные отчеты.

Таким образом бухгалтерский учет в 1С:Предпрятии реализован понятными бухгалтеру категориями («счет», «субсчет», «аналитика», «валюта», «проводка»).

Регистры оперативного учета выступают в качестве внутреннего механизма, который используется при конфигурировании системы.

Пользователь (продавец, менеджер) не посвящается в подробности реализации учета. Он работает с документами и отчетами, а механизм регистров, который при этом фактически используется, обеспечивает получение необходимой информации, но скрыт в конфигурации.

При использовании механизмов оперативного учета конечному пользователю не предоставляется универсальных средств отражения операций в регистрах и получения отчетов.

Все предусмотренные варианты движения регистров и получения итогов описаны в конфигурации в виде документов и отчетов и предназначены для вполне конкретного использования.

Совет!Например, для отражения движений товаров вводится несколько видов документов (накладных, требований), а для получения итогов один или несколько отчетов (материальная ведомость, карточка товара и т.д.).

Работа пользователя с бухгалтерским учетом предусматривает как специализированные режимы (документы, отчеты) ориентированные на конкретные разделы учета, так и универсальные средства отражения любых хозяйственных операций (операции вводимые вручную, типовые операции) и универсальные средства получения итогов по любым разделам учета (стандартные отчеты).

Заметим также, что конфигурирование механизма регистров обычно выполняется специалистами по автоматизации, тогда как конфигурирование компоненты «Бухгалтерский учет» в категориях понятных бухгалтеру позволяет выполнять настройку учета и специалисту имеющему экономическое образование и небольшие навыки работы с компьютером.

Такое различие объясняется тем, что сам механизм бухгалтерского учета существовал фактически как некоторая универсальная математическая модель со времен Луки Почиоли, еще задолго до появления компьютеров и знаком бухгалтеру, тогда как регистры оперативного учета являются специфическим механизмом 1С:Предприятия.

Рекомендации по использованию

Очевидно, что компонента «Бухгалтерский учет» идеально подходит для ведения синтетического учета и аналитического бухгалтерского учета.

Мощные возможности аналитического учета позволяют также использовать ее для ведения управленческого складского учета, взаиморасчетов, учета в производстве и т. д.

Все разделы поддерживаются единым механизмом проводок, который обеспечивает высокую наглядность отражения в учете операций для бухгалтера.

Механизм аналитического учета целесообразно использовать в тех случаях, когда он необходим для получения развернутых итогов по синтетическим счетам и для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Компонента «Оперативный учет» позволяет построить весьма специфичную схему учета в соответствии с конкретным разделом учета. Ее целесообразно использовать при сложном управленческом учете и большом объеме хозяйственных операций.

Внимание!Как правило, она применяется для автоматизации основной деятельности предприятия. Например, в торговле это учет наличия и движения товаров, учет взаиморасчетов с клиентами, а в производстве – учет материалов, выпуска готовой продукции, калькуляции затрат.

Гибкая настройка механизма регистров позволяет эффективно поддерживать сложные виды учета, например, учет заказов, учет товарных кредитов, учет товаров на реализации, списание по методам LIFO/FIFO и т. д.

Компоненту «Оперативный учет» целесообразно также применять в тех случаях, когда автоматизированную систему предполагается использовать в реальном времени.

То есть не только для фиксации в учете произошедших хозяйственных операций, но и для получения оперативной информации о текущем состоянии материальных и денежных средств, и принятия с помощью программы управленческих решений, например, обеспечения контроля одновременного доступа к товарным запасам нескольких пользователей.

То есть механизмы компоненты «Бухгалтерский учет» наиболее эффективны именно как средство отражения хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями методологии бухгалтерского учета.

Средства «Оперативного учета» предназначены не только для отражения, но и для управления собственно совершением хозяйственных операций.

Наибольший интерес представляет совместное использование компонент. На практике на предприятии с одной информационной базой могут работать и сотрудники бухгалтерии, и менеджеры (например, отдел продаж, коммерческий отдел).

Использование в одной конфигурации компонент «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет» позволяет органично совместить работу различных подразделений.

Важно!Механизмами оперативного учета решаются задачи собственно управленческого учета, составляющие основной объем хозяйственных операций на предприятии и ведущихся в реальном времени.

Средствами оперативного учета отслеживаются движения товаров, складские запасы, выполняется резервирование, поддерживаются взаиморасчеты с клиентами с учетом кредитов, консигнации и других особенностей управленческого учета.

Все операции, реализуемые компонентой «Оперативный учет» полностью описываются в конфигурации, так как персонал, который их оформляет не должен иметь возможность отклонения от принятой схемы ведения бизнеса и, как правило, не осведомлен об особенностях реализации учетных регистров.

По данным управленческого учета могут автоматически формироваться проводки для отражения определенного круга операций в бухгалтерском учете.

Причем отражение в бухгалтерском учете целесообразно выполнять с той степенью подробности, которая необходима для получения бухгалтерской и налоговой отчетности.

То есть информация о хозяйственных операциях будет «сворачиваться», освобождаясь от деталей несущественных для бухгалтерского учета. Например, очевидно, что для бухгалтерии несущественно распределение товаров по складам.

Кроме того, и сама детализация по конкретным товарам также может не отражаться в бухгалтерском учете. Кроме отражения данных полученных на основании оперативного учета, компонента «Бухгалтерский учет» используется для автоматизации самых разных разделов учета предприятия не имеющих большой нагрузки по количеству операций и не требующих участия программы в управлении операциями.

Совет!Например, это взаиморасчеты с подотчетными лицами, учет основных средств и т.д. Разумеется, компонента «Бухгалтерский учет» используется также для определения финансовых результатов, составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

В отличие от оперативного учета компонента «Бухгалтерский учет» допускает ручной ввод операций. Это возможно благодаря тому, что бухгалтер владеет понятиями, которыми оперирует программа (счет, аналитика, проводка и т.д.).

Возможность ручного ввода операций позволяет отражать разовые операции, не предусмотренные конфигурацией, что зачастую проще и эффективнее, чем внесение изменений в конфигурацию.

Таким образом определяющими факторами для выбора используемых компонент 1С:Предприятия для автоматизации учета в конкретной организации является состав задач, круг пользователей, и режим отражения в учете хозяйственных операций.

Если систему предполагается использовать только в бухгалтерии для занесения данных о хозяйственных операциях и получения внутренней и внешней отчетности, то достаточно применения компоненты «Бухгалтерский учет».

Если предполагается автоматизировать исключительно управленческий учет (работу менеджеров по управлению закупками, продажами, складскими запасами, взаиморасчетами), то целесообразно использовать только компоненту «Оперативный учет».

Если предполагается автоматизировать оба этих направления во взаимосвязи, то следует задействовать и ту и другую компоненту в единой конфигурации.

Источник: http://finvopros.com/www.i2r.ru/static/530/out_16927.shtml

Общие понятия об ОУ

Сущность учета заключается в постоянном наблюдении, количественном измерении и регистрации величин учитываемых показателей.

Внимание!Отчетность представляет собой комплекс документов установленной формы и содержания, фиксирующих количественные, интетральные либо средние значения учитываемых показателей за определенный календарный период.

Без своевременного наличия таких оперативных данных, характеризующих деятельность предприятия во времени, невозможна организация оперативного руководства работой предприятия.

Отсутствие данных отчетности с величинами показателей, характеризующих деятельность предприятия за истекший календарный период, затрудняют разработку краткосрочных и долгосрочных планов развития предприятия.

Учет состояния, условий и результатов деятельности предприятия осуществляется с использованием количественных показателей, имеющих натуральные, трудовые и денежные единицы изме­рения.

Требования к организации учета — своевременность представления результатов учета, их полнота, точность и объективность изме­рения.

Виды

На предприятиях применяются три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет — это учет отдельных факторов производ­ства, осуществляемый в целях оперативного обслуживания потребностей органов управления предприятием и его подразделениями.

Важно!Он осуществляется в результате функционирования непрерывной системы непосредственного наблюдения за изучаемым объектом, явлениями и процессами путем их регистрации, количественной оценки, первичной обработки информации с оперативным пред­ставлением полученных результатов руководству предприятия, а также руководителям соответствующих служб, подразделений, участков и цехов.

Этот вид учета служит средством для осуществления текущего контроля за состоянием и деятельностью предприятия и его структурных подразделений.

Своевременность получения такой информации управляющим составом предприятия является основой для своевременного внесения необходимых, корректив в деятельность этих подразделений, возможного изменения во внутрипроизводственном распределении ресурсов предприятия и принятия других мер, обеспечивающих получение предприятием запланированного результата.

Примерами объектов оперативного учета на горных предприятиях являются:

• ежечасный, ежесменный и ежесуточный учет объемов добычи полезного ископаемого по отдельным участкам и в целом по предприятию;
• ежесменные рапорты горных мастеров об объемах выполненных работ участками и отдельными бригадами рабочих, о числе отработанных человеко-смен, выполнении ­установленных заданий и норм выработки и начисленной сумме заработной платы;
• диспетчерские рапорты о работе внутришахтного (карьерного) транспорта, об объемах перевезенных грузов;
• ежесуточные рапорты заведующих складами о приходе и расходе хранимых ими материальных ресурсов;
• ежесуточные рапорты службы сбыта об отгрузке готовой продукции;
• сведения о расходе и о поступлениях денежных средств на счете предприятия в обслуживающем его банке и т. п. Оперативный учет является наиболее объемным видом учета, охватывающим все звенья производственного процесса. Количество учитываемых показателей должно удовлетворять потребности управляющих структур предприятия, а также обеспечивать исход­ными данными бухгалтерский и статистический виды учета.

Оперативный учет ведется и организуется горными мастерами, начальниками добычных, подготовительных и других участков и цехов предприятия, руководителями функциональных отделов и служб.

Оперативность этого вида учета является главным его преимуществом.

Однако следует отметить, что информация оперативного учета не является достаточной для полного анализа состояния и деятельности предприятия и выработки стратегии и тактики его развития. Для этих целей необходимы и данные бухгалтерского и статистического учета.

Источник: https://studopedia.ru/2_47119_operativniy-uchet.html

Оперативный учет — это… Что такое Оперативный учет?



Оперативный учет

Оперативный учет

Оперативный учет — система текущего наблюдения, контроля за отдельными хозяйственными операциями и управления ими в ходе их осуществления. Оперативный учет ограничивается рамками предприятия и ведется на местах совершения хозяйственных операций. Информация оперативного учета используется для повседневного руководства деятельностью предприятия.

По-английски: Operative accounting

Финансовый словарь Финам.

.

• Оперативный лизинг
• Оператор раздела счета депо

Смотреть что такое «Оперативный учет» в других словарях:

• ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — вид учета, применяемого на жел. дор. тр те наряду с основным статистическим и балансовым (бухгалтерским) учетом. Назначением О. у. является обслуживание текущих оперативных нужд (напр. текущее регулирование парков вагонов, паровозов и др.).… …   Технический железнодорожный словарь

• ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — более быстрый и детальный в сравнении с бухгалтерским учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимый компаниями, банками в дополнение к бухгалтерскому учету и в целях его обеспечения входной информацией. … …   Экономический словарь

• ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — (оперативно хозяйственный) один из видов хозяйственного учета; используется для текущего наблюдения за ходом хозяйственно финансовой деятельности. Ведется на местах выполнения хозяйственных операций …   Большой Энциклопедический словарь

• Оперативный учет —   средство информационного обслуживания контрразведывательной деятельности, заключающееся в регистрации, концентрации, систематизации и классификации по единым правилам сведений и материалов, связанных с обеспечением государственном безопасности… …   Контрразведывательный словарь

• ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимых компаниями, банками в дополнение к бухгалтерскому учету в целях его обеспечения входной информацией. Подобный учет ведется в производственных и торговых… …   Энциклопедический словарь экономики и права

• оперативный учет —    более быстрый и детальный в сравнении с бухгалтерским учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимый компаниями, банками в дополнение к бухгалтерскому учету и в целях его обеспечения входной информацией …   Словарь экономических терминов

• ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ В БАНКАХ — внесистемный учет денежных, расчетных, кредитных операций и отдельных показателей, не отраженных в бухгалтерском учете либо отраженных в нем в ином разрезе …   Энциклопедический словарь экономики и права

• учет готовой продукции оперативный — Учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции: контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам; контроль за сохранностью …   Справочник технического переводчика

• УЧЕТ ОПЕРАТИВНЫЙ — Система текущего наблюдения, контроля за отдельными хозяйственными операциями и управления ими в ходе их осуществления. Оперативный учет ограничивается рамками предприятия и ведется на местах совершения хозяйственных операций. Информация… …   Словарь бизнес-терминов

• УЧЕТ ЗАПАСОВ ОПЕРАТИВНЫЙ — учет запасов полезных ископаемых в процессе разведки и эксплуатации м ния, необходимый для отражения динамики изменения общего количества запасов и отдельных категорий запасов по мере развития добычи и накопления новых данных по м нию; может быть …   Геологическая энциклопедия

Книги

• 1 С: Предприятие 7. 7. Уроки программирования. Самоучитель 45, Постовалов Сергей Николаевич, Постовалова Анастасия Юрьевна. Описываются администрирование системы 1 С:Предприятие 7. 7, введение в бухгалтерский учет, встроенный язык и основные базовые объекты системы. Рассматривается специфика работы с объектами… Подробнее  Купить за 321 грн (только Украина)
• 1 С: Предприятие 7. 7. Уроки программирования, С. Н. Постовалов , А. Ю. Постовалова. Описываются администрирование системы 1 С:Предприятие 7. 7, введение в бухгалтерский учет, встроенный язык и основные базовые объекты системы. Рассматривается специфика работы с объектами… Подробнее  Купить за 220 руб
• 1 С: Предприятие 7. 7. Уроки программирования, С. Н. Постовалов , А. Ю. Постовалова. Описываются администрирование системы 1 С:Предприятие 7. 7, введение в бухгалтерский учет, встроенный язык и основные базовые объекты системы. Рассматривается специфика работы с объектами… Подробнее  Купить за 176 руб

Другие книги по запросу «Оперативный учет» >>

Дело оперативного учета — это… Что такое Дело оперативного учета?

  дело, которое заводится для накопления, регистрации, хранения и систематизации агентурно-оперативных и иных документов, отражающих организацию и результаты контрразведывательной деятельности в различных ее формах, а также по линиям и объектам контрразведывательного обеспечения.

  Контрразведывательными аппаратами органов госбезопасности ведутся следующие дела оперативного учета: дела групповой оперативной разработки, дела оперативной разработки, розыскные дела, дела оперативного наблюдения, оперативной проверки и литерные дела.

  Дело групповой оперативной разработки заводится с целью выявлении, предупреждения и пресечения враждебной деятельности группы лиц: а) из советских граждан, а также постоянно проживающих в СССР иностранцев и лиц без гражданина, о совместном проведении которыми шпионской или иной враждебной работы получены достоверные данные; б) из иностранцев и советских граждан, постоянно проживающих и капиталистических странах и приезжающих в СССР на короткое время, при наличии материалов, дающих основание подозревать их в совместном проведении шпионской или иной враждебной деятельности.

  Дело оперативной разработки заводится с целью выявления, предупреждения и пресечения враждебных проявлений:

  а) отдельных советских граждан, а также постоянно проживающих в СССР иностранцев и лиц без гражданства, о преступной деятельности которых получены достоверные данные;

  б) лиц из иностранцев и советских граждан, постоянно проживающих в капиталистических странах и приезжающих в СССР на короткое время, при наличии материалов, дающих основание подозревать их во враждебной деятельности.

  Розыскное дело заводится на скрывающихся от преследования органов Советской власти террористов, диверсантов, агентов империалистических разведок и эмиссаров зарубежных антисоветских организаций, изменников Родины, карателей и других государственных преступников.

  Дело оперативного наблюдения заводится на отбывших наказание особо опасных государственных преступников, которые своими возможностями могут заинтересовать противника, а также на лиц, которые в связи со своей прошлой враждебной деятельностью могут представлять опасность для Советского государства.

  Дело оперативной проверки заводится на отдельное лицо или группу лиц из числа советских граждан и постоянно проживающих в СССР иностранцев и лиц без гражданства, в отношении которых получены материалы, дающие основание подозревать их в проведении враждебной Советскому Союзу работы, но требующие проверки с помощью соответствующих агентурно-оперативных мероприятии.

  Литерные дела ведутся как по линиям и направлениям контрразведывательной работы, так и по объектам.

  В первом случае литерные дела заводятся в зависимости от объема и местных особенностей работы по той или иной линии, например, дела по борьбе с американской разведкой, по борьбе с украинскими и другими националистами, по борьбе с антисоветскими элементами из сектантов и т. д. По объектам литерные дела вводятся на наиболее важные ведомства, отрасли промышленности, отдельные промышленные предприятия, научные учреждения, службы и предприятия железнодорожного и водного транс порта, военные и другие объекты, к которым проявляют или могут проявить интерес иностранные разведки.

  На иностранные посольства, миссии, консульства и другие представительства капиталистических стран в СССР литерные дела заводятся о обязательном порядке.

  Порядок заведения, прекращения и пересылки дел оперативного учета регламентируется Инструкцией по учету в органах государственной безопасности разрабатываемых, разыскиваемых и проверяемых лиц.

Контрразведывательный словарь. — Высшая краснознаменная школа Комитета Государственной Безопасности при Совете Министров СССР им. Ф. Э. Дзержинского. 1972.

Учет оперативный — Энциклопедия по экономике

Различают три вида учета оперативный (оперативно-технический) бухгалтерский статистический. Все эти виды учета тесно связаны между собой и отражают уровни сбора накопления и обработки информации о производстве. Однако каждый вид учета имеет свои методы и задачи обобщения фактических данных.  [c.315]
В СССР создана и функционирует единая система народнохозяйственного учета, в которой в зависимости от способа получения данных и методов их обработки различаются три вида учета оперативно-технический, бухгалтерский и статистический.  [c.387]

Баланс по основной деятельности — основная форма годового (месячного, квартального) отчета предприятия по основной деятельности (форма № 1) составляется бухгалтерией на основании данных бухгалтерского учета, а также данных других видов хозяйственного учета (оперативно-технический, статистический).  [c.69]

В Советском Союзе действует единая система народнохозяйственного учета, включающая в себя три связанных между собой вида учета оперативно-технический, бухгалтерский и статистический.  [c.130]

Важной функцией оперативного управления является учет. В отличие от контроля, данные которого после разового использования утрачивают свое значение, учет выявляет и фиксирует результаты выполнения заданной программы. Наиболее распространенный и массовый вид учета — оперативный. Он связан со всей совокупностью производственных процессов и позволяет получать сведения о ходе выполнения установленных заданий до окончания календарного периода. Эти данные систематизируют и используют для анализа хозяйственной деятельности, для отчетности и других целей.  [c.114]

Бухгалтерский учет и аудит Финансовый учет Управленческий учет Налоговый учет Оперативный учет Инвестиционный учет  [c.19]

В отечественной практике пока не используется понятие управленческого учета. Многие его элементы входят в наш бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции) оперативный учет (оперативную отчетность) экономический анализ (анализ себестоимости продукции, обоснование принимаемых решений, оценка выполнения плановых заданий и др.). Вместе с тем отечественная учетная практика еще не увязана с маркетингом, не определяются отклонения фактических затрат от прогнозных, не используется такая категория, как будущий рубль, и т.п.  [c.19]

Учет(оперативный, Работники, непосредственно бухгалтерский, статистический) Г воздействующие на средства ——————————————— о ратная связь ПрОИЗВОдСТВа и технологические  [c.210]

Финансовый отчет формирует обобщенную информацию о материальных, трудовых и финансовых затратах на производство по предприятию в целом, по видам или группам продукции, по заказам. Учет затрат по центрам ответственности в России пока не налажен. Руководители подразделений не имеют в системном бухгалтерском учете оперативной и текущей информации об издержках по местам возникновения затрат и показателях эффективности своей деятельности, о затратах своих подразделений в разрезе однородных элементов и статьям расхода, о соблюдении ими предельных размеров расхода. Существенным недостатком современного производственного учета остается проблема определения реального вклада каждого подразделения в общие результаты деятельности предприятия.  [c.34]

Признаками классификации являются широта охвата информацией, степень взаимосвязи финансового и управленческого учета, оперативность затрат на производство, полнота включения затрат в себестоимость продукции.  [c.37]

Оперативный экономический анализ в отличие от текущего приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического) и непосредственного наблюдения за процессом производства, беседах с работниками. Вследствие этого с его помощью легче вскрывать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соответствующие меры.  [c.197]

В качестве источников информации используются первичный и статистический учет оперативный учет по центрам ответственности и затрат учет изменений норм и отклонений от них, если реально внедрен нормативный метод учета затрат и калькулирования материалы непосредственных наблюдений за деятельностью беседы с руководителями подразделений и исполнителями оценки специалистов-экспертов и др.  [c.16]

Рассмотренные виды учета — оперативный, статистический и бухгалтерский — имеют каждый свое назначение, состав учитываемых объектов, цели и задачи их отражения. Вместе с тем все виды учета взаимосвязаны, дополняют друг друга и составляют систему хозяйственного учета в Российской Федерации. Использование информации всех трех видов учета как целостной информационной системы, позволяет организациям принимать обоснованные управленческие решения в деле повышения эффективности их производственной и хозяйственно-финансовой деятельности.  [c.14]

Различают три вида хозяйственного учета оперативный, статистический и бухгалтерский, каждый из которых имеет свою специфику, круг наблюдаемых явлении, задачи и методы наблюдения. Дополняя друг друга, они составляют единую систему хозяйственного учета в Российской Федерации.  [c.7]

Ответы 1. 2. 3. 4. Текущий, финансовый, оперативный учет. Оперативный статистический и бухгалтерский учет. Статистический, управленческий и нормативный учет. Бухгалтерский, оперативный и финансовый учет.  [c.47]

Углубленный анализ отдельных разделов и статей баланса. Для такого анализа привлекаются аналитические данные текущего бухгалтерского учета, оперативные данные. В частности, могут быть проанализированы основные средства, формирование прибыли, незавершенное производство, дебиторская задолженность и т.д. Результаты анализа могут оформляться как в табличной, так и в вербальной форме.  [c.237]

Существование множества видов учета (оперативный, финансовый бухгалтерский, управленческий бухгалтерский, налоговый, статистический и т. д.) призвано в максимальной степени удовлетворить интересы различных групп пользователей учетной информации, что в свою очередь предопределяет учетную политику (рис. 20.2).  [c.547]

Учет оперативного лизинга у арендатора достаточно прост. Арендатор учитывает арендную плату в качестве затрат по ренте, относящихся к тому отчетному периоду, в котором они возникли. Амортизационные отчисления при оперативном лизинге не отражаются в учете арендатора.  [c.53]

В наши дни в России такой учет включает три отдельных вида учета оперативный, статистический и бухгалтерский.  [c.6]

Итак, можно сделать вывод о том, что первичное наблюдение за объектами бухгалтерского учета осуществляется при помощи документации. Она представляет собой способ сплошного и непрерывного отражения всех хозяйственных операций с целью получения о них необходимой информации, требуемой для ведения текущего бухгалтерского учета, оперативного и последующего контроля за ними. Составлять бухгалтерские документы — значит документировать хозяйственные операции, а документация — это совокупность составленных документов. Она представляет собой средство информационного обеспечения фактов хозяйственной деятельности экономического субъекта.  [c.107]

ОКБ построен на основе Международного стандарта ИСО 4217-94 Коды для представления валют и фондов . Используется при учете валютных поступлений и платежей, в бухгалтерском и статистическом учете, оперативной отчетности по операциям, связанным с международными расчетами, контроле соблюдения договорной и платежной дисциплины. Объект классификации — национальные валюты, денежные единицы стран мира и территорий. Указывается официальное название валюты, 3-значный буквенный и цифровой код, наименование стран и территорий для валюты.  [c.71]

В организации механизации в первую очередь подлежат бухгалтерский и первичный учет, оперативное руководство, плановые расчеты, делопроизводство, учет кадров, общее руководство, хозяйственно-техническое обслуживание. Степень механизации управленческого труда вследствие его кооперации различна. Так, на этапе сбора и передачи информации труд работников системы управления по своему содержанию является преимущественно техническим, вспомогательным. Он характеризуется повторяемостью и массовостью операций, что позволяет эффективно использовать средства оргтехники.  [c.177]

Хозяйственный учет — это система наблюдения, измерения, регистрации и обобщения хозяйственных фактов, явлений, процессов в целях анализа, контроля и управления ими. На основе хозяйственного учета строится модель функционирования объекта управления, предполагающая взаимосвязь трех видов учета — оперативного, статистического и бухгалтерского. Они взаимно дополняют друг друга и часто используют одну и ту же информацию.  [c.10]

В техническом задании должны быть отражены виды учета (оперативный, бухгалтерский, управленческий, учет для налогообложения), которые затрагиваются производимыми изменениями. Должны быть перечислены и подробно описаны все внутренние документы, специфические отчеты, а также аналитические разрезы, необходимые для ведения учета и составления отчетности.  [c.305]

Анализ зависимостей (6.7) и (6.9) позволяет сформулировать поток требований к квалификации персонала сервисных предприятий с учетом оперативности выполнения услуг технического сервиса [72, 77, 85].  [c.262]

Проводятся работы по созданию модели «Управление производством» — управленческий и производственный учет, оперативный контроль исполнения бизнес-планов и бюджетов.  [c.485]

ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ — совокупность сведений, система взаимосвязанных показателей, характеризующая условия и результаты деятельности предприятия (фирмы, цеха, участка и т. п.) за прошлый период. Соответствует и составляется по данным учета — оперативного, статистического и бухгалтерского. Оперативная отчетность предназначается главным образом для текущего контроля и оперативного управления внутри отдельных предприятий (объединений, фирм и т. п.). В ней содержатся данные о ходе производственно-хозяйственной деятельности, выполнении договорных обязательств, финансах и т.п. Статистическая О.п. охватывает определенную систему технико-экономических данных, характеризуется строгой регламентацией и относительной стабильностью. Формы государственной статистической отчетности устанавливаются органами государственной статистики и включают только фактические данные, а также адреса и сроки ее предоставления. Запрещается требовать предоставление отчетности с нарушением установленного законом порядка. Сведения, не предусмотренные государственной статистической отчетностью, могут быть предоставлены предприятием на договорной основе либо по требованию органов, которым дано на это право. Бухгалтерская О. п.— это система показателей, вытекающая из совокупности научно сгруппированных отчетных записей, основанная на оправдательных бухгалтерских документах, связанных с производством, снабжением и реализацией продукции, товарооборотом, издержками, финансовыми результатами и расчетно-кредитными отношениями на предприятии. Предприятия (за исключением с иностран-  [c.35]

УЧЕТ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ — система наблюдения, регистрации и контроля за производством, распределением и использованием ресурсов (материальных, трудовых, финансовых). Его данные позволяют определить объемы, качество и себестоимость продукции (работ, услуг), уровень производительности труда и рентабельности, использования производственной мощности, рабочей силы и других ресурсов предприятия (цеха, фирмы, ассоциации и т. п.). Его основные виды учет оперативный (оперативно-технический), статистический и бухгалтерский, которые в совокупности обеспечивают информацией для принятия управленческих решений. Для успешного выполнения задач, стоящих перед У. х., необходимо, чтобы он отвечал соответствующим требованиям. Такими требованиями являются охват всех сторон производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия и его подразделений, других объектов сопоставимость показателей учета (плановых, отчетных), унификация методов их расчета, необходимая для сводки данных как в пределах участка, цеха, предприятия, так и отрасли и народного хозяйства своевременность, точность, ясность, объективность, доступность, полнота и экономичность. Рее показатели учета должны правильно отражать действительность, быть сопоставимыми для изучения их динамики, сравнения и обобщения в отраслевом и территориальном разрезе. Они  [c.292]

Глава 14. Учет оперативный, бухгалтерский, статистический  [c.294]

АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ — комплексное изучение состояния и развития хозяйственной деятельности предприятия (фирмы, компании и т. п.) во взаимосвязи с его техническим уровнем и социальным развитием коллектива для оценки выполнения заданных показателей, выявления внутрихозяйственных резервов и повышения эффективности производства. При его выполнении используются материалы учета оперативного, статистического и бухгалтерского, отчетности, нормативные и плановые данные, техническая информация определяется влияние на эффективность хозяйственной деятельности техники и технологии, организации производства и труда, планирования и управления, финансирования, кредитно-денежных отношений. Качество анализа обеспечивается применяемыми методами и приемами, полнотой и достоверностью информации, квалификацией исполнителя. Анализ бывает общеэкономическим и технико-экономическим. Первый направлен на изучение обобщающих стоимостных показателей хозяйственной деятельности второй — на изучение и оценку технического уровня предприятия и его влияния на экономические показатели. По объему изучаемых опросов анализ подразделяется на полный (всей хозяйственной деятельности) и тематический (отдельных сторон или пока-  [c.308]

Тактические решения — это решение задач, связанных с текущей деятельностью предприятия, т. е. с выбором конкретных средств и приемов для достижения стратегической цели с учетом оперативно складывающейся ситуации. Эти решения могут оперативно пересматриваться, как правило, их влияние на конечный вариант носит ограниченный характер, и принимаются они в основном на рабочих местах среднего руководящего звена, а утверждаются и контролируются в целом (на соответствие их стратегическим критериям и целевым установкам) только верхним руководящим эшелоном.  [c.13]

Как правило, функции комплексных КСБУ шире чисто бухгалтерских. Так, дополнительно ведется для расчета зарплаты учет кадров, для учета движения товарно-материальных ценностей — управление продажами, управление закупками. В ряде систем сделан акцент на электронный документооборот и совмещенное с этим делопроизводство. Таким образом, КСБУ обеспечивают реализацию как финансового, так и управленческого учета, оперативного учета, статистического учета и отчетности. Такие сверхразвитые КСБУ (модули Управление продажами , Управление закупками , Торговый зал и др.) приближаются к ИС масштаба предприятия.  [c.99]

УЧЕТ ОПЕРАТИВНЫЙ — вид хозяйственного учета, являющийся системой текущего наблюдения и регистрации определенных хозяйственных операций непосредственно на месте и в момент их осуществления. Он обеспечивает в каждый данный момент информацией о состоянии и результатах работы как предприятия, так и его подразделений (цехов, участков и т. п.), позволяет осуществлять контроль за ходом производственных процессов и выполнением плановых заданий, своевременно выявлять имеющиеся недостатки и принимать срочные меры по их устранению. На основе У. о. ведется ежедневный (ежесменный) текущий учет и контроль за выполнением плана производства и реализации продукции, норм выработки, поступлением и расходованием материальных ресурсов, использованием оборудования, выполнением графиков технического обслуживания и ремонта и др. Его организуют на участках, в цехах, отделах и службах предприятия. Так, на складах учитывают поступление и выдачу сырья и материалов в отделе главного механика — использование оборудования, причины его простоя в отделе кадров — состав работников по категориям и профессиям, полу, возрасту и образованию, их движение. Основное достоинство У. о. — своевременное получение необходимых данных устно (по телефону, радио и т. п.) или письменно (в виде  [c.293]

Основы управленческого учета в ключевых понятиях и отчетах — Финансы на vc.ru

{«id»:81928,»url»:»https:\/\/vc.ru\/finance\/81928-osnovy-upravlencheskogo-ucheta-v-klyuchevyh-ponyatiyah-i-otchetah»,»title»:»\u041e\u0441\u043d\u043e\u0432\u044b \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0447\u0435\u0441\u043a\u043e\u0433\u043e \u0443\u0447\u0435\u0442\u0430 \u0432 \u043a\u043b\u044e\u0447\u0435\u0432\u044b\u0445 \u043f\u043e\u043d\u044f\u0442\u0438\u044f\u0445 \u0438 \u043e\u0442\u0447\u0435\u0442\u0430\u0445″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/finance\/81928-osnovy-upravlencheskogo-ucheta-v-klyuchevyh-ponyatiyah-i-otchetah»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/81928-osnovy-upravlencheskogo-ucheta-v-klyuchevyh-ponyatiyah-i-otchetah&title=\u041e\u0441\u043d\u043e\u0432\u044b \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0447\u0435\u0441\u043a\u043e\u0433\u043e \u0443\u0447\u0435\u0442\u0430 \u0432 \u043a\u043b\u044e\u0447\u0435\u0432\u044b\u0445 \u043f\u043e\u043d\u044f\u0442\u0438\u044f\u0445 \u0438 \u043e\u0442\u0447\u0435\u0442\u0430\u0445″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter. com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/81928-osnovy-upravlencheskogo-ucheta-v-klyuchevyh-ponyatiyah-i-otchetah&text=\u041e\u0441\u043d\u043e\u0432\u044b \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0447\u0435\u0441\u043a\u043e\u0433\u043e \u0443\u0447\u0435\u0442\u0430 \u0432 \u043a\u043b\u044e\u0447\u0435\u0432\u044b\u0445 \u043f\u043e\u043d\u044f\u0442\u0438\u044f\u0445 \u0438 \u043e\u0442\u0447\u0435\u0442\u0430\u0445″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/81928-osnovy-upravlencheskogo-ucheta-v-klyuchevyh-ponyatiyah-i-otchetah&text=\u041e\u0441\u043d\u043e\u0432\u044b \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0447\u0435\u0441\u043a\u043e\u0433\u043e \u0443\u0447\u0435\u0442\u0430 \u0432 \u043a\u043b\u044e\u0447\u0435\u0432\u044b\u0445 \u043f\u043e\u043d\u044f\u0442\u0438\u044f\u0445 \u0438 \u043e\u0442\u0447\u0435\u0442\u0430\u0445″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect. ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/finance\/81928-osnovy-upravlencheskogo-ucheta-v-klyuchevyh-ponyatiyah-i-otchetah»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041e\u0441\u043d\u043e\u0432\u044b \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0447\u0435\u0441\u043a\u043e\u0433\u043e \u0443\u0447\u0435\u0442\u0430 \u0432 \u043a\u043b\u044e\u0447\u0435\u0432\u044b\u0445 \u043f\u043e\u043d\u044f\u0442\u0438\u044f\u0445 \u0438 \u043e\u0442\u0447\u0435\u0442\u0430\u0445&body=https:\/\/vc.ru\/finance\/81928-osnovy-upravlencheskogo-ucheta-v-klyuchevyh-ponyatiyah-i-otchetah»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

8734 просмотров

типов информационных панелей: стратегическая, операционная и аналитическая

Секрет раскрыт, и существует уже некоторое время: для того, чтобы оставаться конкурентоспособными, предприятиям любого размера, от стартапов до предприятий, нужны бизнес-аналитика (BI) и различные типы информационных панелей.

Бизнес-аналитика превратилась в интеллектуальные решения, обеспечивающие эффективное управление данными — от извлечения, мониторинга, анализа и получения практических сведений, необходимых для сохранения конкурентоспособности на рынке, до мощных визуализаций, созданных с помощью конструктора информационных панелей, который позволяет бизнес-пользователям взаимодействовать с данными и детализировать информацию, которая может им понадобиться, в любое время и в любом месте.

Но что вы делаете со всей этой бизнес-аналитикой? У вас может быть самая надежная инфраструктура бизнес-аналитики. Однако если основную информацию нелегко получить, проанализировать или понять, это бессмысленно. Вот где в игру вступает сила бизнес-панелей. Панели мониторинга часто являются лучшим способом получить представление об организации и ее различных отделах, операциях и производительности. Хорошо продуманные и целенаправленные информационные панели с легкостью предоставляют сводки и отчеты по наиболее важным для организации бизнес-аналитикам.Более того, различные типы информационных панелей позволят вам донести улучшенное сообщение до вашей аудитории, более эффективно организовать ваши данные и улучшить бизнес-процессы по всем направлениям.

При этом в этом посте мы объясним, что такое информационная панель в бизнесе, особенности стратегических, тактических, операционных и аналитических панелей, а также на примерах, как можно использовать эти различные типы панелей мониторинга. Давайте начнем.

Что такое информационная панель в бизнесе?

Информационная панель в бизнесе — это инструмент, используемый для управления всей деловой информацией из единой точки доступа.Он помогает менеджерам и сотрудникам отслеживать ключевые показатели эффективности компании и использует бизнес-аналитику, чтобы помочь компаниям принимать решения на основе данных.

Давайте возьмем аналогию, чтобы пояснить это понятие дальше: приборная панель автомобиля мгновенно идентифицирует и предоставляет обратную связь относительно статуса автомобиля: скорость, потребности в обслуживании, давление в шинах, уровень топлива и т. Д. Приборные панели в бизнесе делают то же самое, только намного больше. . С помощью информационных панелей организации могут быстро определить текущую и историческую эффективность.Организации также могут использовать данные для определения показателей и постановки целей. Интегрируя эти ключевые показатели эффективности (KPI) и цели в свои информационные панели, компании могут заранее выявлять проблемы, минимизировать расходы и стремиться превзойти ожидания производительности. Конечно, также важно правильно выбрать KPI.

В последние годы информационные панели использовались и внедрялись во многих различных отраслях, от здравоохранения, управления персоналом, маркетинга, продаж, логистики или ИТ, каждая из которых испытала важность внедрения приборной панели как способа снижения затрат и увеличения продуктивность их уважаемого бизнеса.Неважно, из какого бизнеса вы пришли или насколько велика ваша компания, вам всегда нужны эффективные результаты и четкие действия, которые необходимо предпринять после обнаружения проблемы.

Поясним это на примере панели инструментов:

** нажмите для увеличения **

Информационная панель, показанная выше, представляет собой универсальный инструмент для анализа продаж. Панель инструментов обеспечивает идеальный обзор прогресса отдела продаж с акцентом на различные ключевые показатели эффективности продаж: рост продаж, цели продаж, средний доход на единицу (ARPU), стоимость привлечения клиентов (CAC) и пожизненная ценность клиента (CLV).

С первого взгляда менеджеры по продажам могут увидеть, достигает ли их команда их индивидуальных целей. Менеджеры также могут видеть, достигает ли команда в целом своих целей. Это приносит значительную пользу бизнесу. Как только компании получают регулярное представление о своих KPI, они глубже заглядывают в свои данные и генерируют полезные идеи.

Этот тип анализа невозможен с традиционными бумажными отчетами и электронными таблицами. Традиционные типы отчетов не соответствуют требованиям современного управления данными и не могут обеспечить такой эффективности, как интерактивная информационная панель, где наборы данных представлены дополнительным образом.Эффективная информационная панель динамически объединяет информацию для измерения производительности и реализации бизнес-стратегии. Эта интерактивность действительно обеспечивает прибыльный результат за счет визуального отображения важных данных, к которым могут получить доступ разные отделы. Облачное программное обеспечение для онлайн-визуализации данных в режиме реального времени позволяет лицам, принимающим решения, быстро действовать на основе данных.

Цифровой век требует цифровых данных. Теперь, когда у вас есть много информации о панелях мониторинга, давайте подробнее рассмотрим каждый тип и то, как выбрать тот, который вам нужен в повседневных операциях или стратегических целях.

Какой у вас тип приборной панели?

Есть еще один важный фактор успеха приборной панели, помимо предотвращения «блевотины данными». Это так же просто, как выбрать правильный тип приборной панели .

Как уже упоминалось, цель панели инструментов — стимулировать действие. В этом мире, управляемом данными, многие типы панелей мониторинга меняют способ реализации успешной стратегии бизнес-аналитики. Это означает, что, хотя у вас может быть здоровый подход к развитию вашего бизнеса, если вы не передадите нужные наборы данных нужным людям в своей компании, долгосрочный успех может оказаться под угрозой и дорогостоящим.Вот почему выбор правильного типа приборной панели может принести долговременные и рентабельные результаты.

Но это непростая задача. При таком большом количестве данных в наши дни и всех целях и задачах, которые менеджеры должны достичь в короткие сроки, нередко можно запутаться и переполнить все имеющиеся информационные панели. Прежде всего, вам нужно задать себе вопрос из всех вопросов:

Какие проблемы вы пытаетесь решить?

Чтобы помочь вам определить, какие проблемы вам необходимо решить, вам следует начать с следующих вопросов: Какова основная цель информационной панели? И ваша панель инструментов аналитическая или оперативная? Первоочередная задача — определить, к какой всеобъемлющей категории относится ваша панель инструментов.

Операционные панели мониторинга отслеживают текущую производительность, связанную с вашими ключевыми показателями эффективности. Они помогают организациям в режиме реального времени понять, соответствуют ли их показатели целевым показателям. Они часто используются на разных уровнях организации.

Аналитические панели мониторинга

помогают организациям устанавливать цели на основе исторических данных. Они часто бывают сложными: используются сложные модели и утверждения «что, если». Владение аналитической панелью инструментов обычно принадлежит бизнес-аналитикам / экспертам.

При обсуждении типов панелей мониторинга легко увязнуть в игре семантики.Конечно, эти два жанра пересекаются, и соглашения об именах панелей мониторинга развиваются вместе с этой областью. Важно определить, на какие вопросы вы пытаетесь ответить, прежде чем создавать панель инструментов.

Итак, какие типы информационных панелей лучше всего подходят вам?

Теперь, когда мы разделили информационные панели на две большие категории, давайте копнем глубже. Есть 4 основных подтипа информационных панелей:

1. Стратегический — ориентированный на долгосрочные стратегии и высокоуровневые показатели
2. Операционный — показывает более короткие временные рамки и операционные процессы.
3. Аналитический — содержит огромное количество данных, созданных аналитиками.
4. Tactical — используется менеджментом среднего звена для отслеживания производительности.

Да, с нашей текущей иерархией у вас может быть оперативно-эксплуатационная панель управления. Мы говорили вам, что можем разобраться в семантике панели инструментов. Каждый из этих типов панелей мониторинга имеет разные требования к уровню сводки, аналитическим возможностям и пользовательским интерфейсам.

Что такое стратегическая информационная панель?

Стратегическая панель мониторинга — это инструмент отчетности для мониторинга долгосрочной стратегии компании с помощью критических факторов успеха.Обычно они сложны в создании, оказывают влияние на бизнес в масштабах всего предприятия и в основном используются высшим руководством.

Стратегические информационные панели обычно используются в широком спектре типов бизнеса, согласовывая стратегические цели компании. Они отслеживают показатели производительности по сравнению со стратегическими целями предприятия. В результате эти информационные панели, как правило, суммируют производительность за установленные периоды времени: последний месяц, квартал или год. Когда стратегическая информационная панель разработана, спроектирована и внедрена должным образом, она может эффективно сократить время, необходимое для достижения определенного ключевого показателя эффективности бизнеса, при одновременном сокращении операционных расходов.Чтобы знать, что такое информационная панель при стратегическом планировании и почему она важна, важно помнить, что эти информационные панели могут предоставить старшим командам четкую картину стратегических проблем и, следовательно, дать им возможность выполнить конкретный план действий.

Хотя они могут предоставить возможности для операций конкретных отделов и дальнейшего анализа, стратегические отчеты и информационные панели обычно довольно высокого уровня. Как уже упоминалось, старшие члены команды могут достаточно быстро определить стратегические проблемы и предоставить исчерпывающие стратегические отчеты с проанализированными данными.Важность заключается в анализе процессов управления, используя общий качественный и количественный язык, и в определении конкретной системы, которая должна быть включена в информационную панель, чтобы каждое лицо, принимающее решение, понимало представленные данные.

Давайте посмотрим на это на трех примерах стратегической панели инструментов.

a) Панель стратегического управления

Приведенная ниже панель управления является одним из лучших примеров стратегической панели мониторинга, которую можно легко отобразить на собрании совета директоров.Он не загроможден, но быстро рассказывает целостную историю данных. Панель управления фокусируется на общей выручке, а также на уровне клиентов, а также на затратах на привлечение новых клиентов. Панель мониторинга настроена на определенные временные рамки и включает в себя важные ключевые показатели эффективности: затраты на привлечение клиентов, общую ценность клиента и цель продаж .

** нажмите для увеличения **

Эта панель управления отвечает на следующие вопросы: Какова моя клиентская база и доход по сравнению с этим временем в прошлом году? Обращаясь к конкретным ценностям, включая конкретные ключевые показатели эффективности и используя общий качественный и качественный язык, эта информационная панель представляет собой четкую ценность и конкретный курс действий правления, используя при этом показатели сравнения и анализ.

b) Стратегическая приборная панель CMO

Другой пример — из отдела маркетинга. У директоров по маркетингу (CMO) часто нет времени, чтобы проверить такие цифры, как трафик или CTR определенных кампаний. Но им действительно нужно внимательнее взглянуть на более стратегический уровень маркетинговых усилий, даже на сотрудничество с отделом продаж, чтобы достичь наилучших возможных маркетинговых результатов, которые может иметь бизнес, и, следовательно, получения прибыли. Эта маркетинговая панель управления показывает эти важные стратегические ключевые показатели эффективности наглядно, информативно и просто.

** нажмите для увеличения **

В приведенном выше примере стратегической информационной панели подробно рассказывается о стоимости привлечения каждого клиента, потенциальных клиентов, MQL, а также сравниваются их с предыдущими периодами и устанавливаются цели. Директор по маркетингу должен иметь представление о стратегических целях с высоты птичьего полета, чтобы он мог оперативно реагировать и держать результаты отдела под контролем. Руководитель может сразу увидеть, где находятся его / ее цели, что дает им возможность глубже изучить эти маркетинговые KPI и увидеть, что можно улучшить в общей маркетинговой воронке.

Чтобы создать эту панель управления стратегией, вам не нужны обширные ИТ-навыки или глубокие знания в области управления базами данных. Важная часть состоит в том, что вы понимаете свои стратегические цели и ключевые показатели эффективности, необходимые для их достижения. Остальное делается с помощью простого перетаскиваемого интерфейса программного обеспечения KPI, которое позволяет вам сократить ручные задачи управления данными и быстрее копаться в ваших данных, взаимодействуя с каждой метрикой.

c) Панель финансового директора для стратегического планирования

Финансовым директорам необходимо отслеживать стратегию компании, внимательно следить за финансовыми показателями и реагировать на отклонения от стратегических целей и задач.Но не только потому, что на финансы компании влияют также косвенные факторы, такие как удовлетворенность сотрудников и клиентов. Например, если сотрудники недовольны своей рабочей средой, они могут позвонить по болезни или уволиться из компании, что вызовет финансовые затруднения. Но давайте подробнее рассмотрим, какие информационные панели нужны финансовым директорам по стратегии.

** нажмите для увеличения **

Мы начнем анализ приборной панели с ключевых показателей, критически важных для оптимизации стратегической финансовой аналитики, выраженных здесь как в долларах, так и в процентах, в то время как простые диаграммы индикаторов сразу же обращают внимание на красный и зеленый цвета.Визуальный интерфейс сразу покажет вам, что операционные расходы выше ожидаемых, что вы можете использовать, чтобы копнуть глубже и выявить причины. С другой стороны, мы видим, что такие показатели, как выручка, валовая прибыль, EBIT и чистая прибыль, находятся под контролем и, по сути, генерируют положительные значения. Краткий обзор целей показывает, насколько выросла прибыль, выраженная в долларах.

Имея все эти числа в ясном и кратком формате, каждый финансовый директор может использовать визуализацию в качестве всеобъемлющего шаблона финансового отчета, консолидировать данные из нескольких точек соприкосновения и автоматизировать эту информационную панель стратегического плана для будущего использования.

Давайте продолжим с более подробной информацией в правой части панели инструментов. Затраты визуализируются в виде процентной разбивки, отражающей продажи, общие и административные, маркетинговые и другие расходы. Здесь мы видим, что продажи расходуют большую часть затрат, за ними следуют общие и административные. Возможно, есть место для устранения некоторых затрат, но будьте осторожны, чтобы не вызвать противоположный эффект.

Наконец, уровни удовлетворенности сотрудников и клиентов — это финансовые диаграммы, которые не имеют прямого отношения к общим финансовым показателям, но, безусловно, могут на них повлиять.Современное время требует современных решений, поэтому финансовым директорам необходимо внимательно следить за другими элементами, которые могут повлиять на финансы компании.

Теперь, когда мы продемонстрировали мощь этих стратегических отчетов, пришло время более пристально взглянуть на наши следующие типы информационных панелей, продолжая работать с оперативными информационными панелями.

Что такое оперативная информационная панель?

Операционная панель мониторинга — это один из типов панелей мониторинга, используемых для мониторинга и управления операциями с более коротким временным горизонтом.Поскольку они сосредоточены на отслеживании операционных процессов, они обычно находятся в ведении руководителей младшего звена.

Их ценность в сегодняшнюю цифровую эпоху заключается в том, что компании начинают осознавать важность быстрых и точных данных между операционными группами и отделами. Несмотря на то, что беспрецедентные разработки в области отчетности и анализа приборных панелей значительно упростили операционные мероприятия, операционные менеджеры также могут получить большую прибыль от использования таких информационных панелей и визуально и в интерактивном режиме указывать на проблему с данными в реальном времени, которую необходимо оперативно решать. .

Эти виды панелей мониторинга, пожалуй, самые распространенные. В основном они используются для мониторинга и анализа деятельности компании в определенной сфере бизнеса. Эти информационные панели обычно ориентированы на предупреждение об исключениях для бизнеса и основаны на данных в реальном времени. Панели операционных показателей обычно попадают в руки профильных экспертов. Это часто приводит к более прямым действиям, а затем к дальнейшему анализу. Из-за этого оперативные информационные панели часто более подробны, чем стратегические информационные панели.Они также могут предоставлять операционные отчеты с более подробным обзором конкретных наборов данных.

Оперативные информационные панели помогают отделам оставаться активными и опережать проблемы. Например, производственная фирма может использовать оперативную информационную панель для отслеживания произведенных продуктов, а также количества дефектов, жалоб или возвратов. Это помогает в процессах производственной аналитики — с помощью панели управления любые проблемные изменения будут отображаться в режиме реального времени.

Но давайте взглянем на другой маркетинговый пример.Мы проиллюстрировали панель управления стратегией отдела маркетинга в нашем последнем примере выше, а теперь мы сосредоточимся на примере панели мониторинга операций, также для маркетинговых целей.

a) Оперативная маркетинговая панель

Приведенная выше панель мониторинга эффективности маркетинга является одним из лучших примеров нашей операционной панели. Он показывает эффективность 3 кампаний за последние 12 недель. Он предоставляет важную оперативную информацию и ключевые показатели эффективности для маркетинговой команды по стоимости за приобретение, общему количеству кликов, общему количеству приобретений и общей сумме, потраченной на конкретную кампанию.О любых существенных изменениях немедленно уведомят маркетинговую команду. Чем это полезно? Потому что быстро развивающийся маркетинговый отдел или агентство могут корректировать свою операционную деятельность на основе данных в реальном времени, и командам не нужно ждать обширных традиционных отчетов и аналитических материалов, представленных в электронной таблице.

** нажмите для увеличения **

Мы можем видеть, как работала каждая кампания и какие результаты принесли в установленные сроки. Это чрезвычайно полезно, когда каждую кампанию необходимо оптимизировать для достижения наилучших возможных результатов, и часто это делается ежедневно, особенно в агентствах.Операционные отчеты должны создаваться быстро, и эта информационная панель может помочь каждому менеджеру кампании, имея точные данные в реальном времени.

b) Пример панели управления LinkedIn

Мы продолжаем наш список примеров операционных панелей с LinkedIn. Эта социальная сеть имеет решающее значение для построения деловых отношений как на уровне профиля, так и на уровне компании. Поскольку число пользователей неуклонно растет и в 2020 году превысит 610 миллионов участников, LinkedIn должен стать одним из более приоритетных направлений для компаний, которые хотят охватить лиц, принимающих решения, и бизнес-профессионалов.Чтобы эффективно управлять присутствием компании, компании могут использовать панель оперативных данных, которая решает множество проблем социальных сетей, таких как автоматизация, настройка отчетов и предоставляет расширенные аналитические функции. Давайте посмотрим на пример дизайна операционной панели инструментов, специально созданный для LinkedIn.

** нажмите для увеличения **

Чтобы понять, как развивается ваша компания, управление учетной записью в более короткие сроки является обязательным в быстро меняющемся мире социальных сетей.Общение с подписчиками, отслеживание уровня вовлеченности и последних обновлений гарантирует, что вы всегда будете в курсе любых сообщений в социальных сетях, которые вы получаете или отправляете. Если вы сравните свои результаты с течением времени, вы сможете выявить тенденции, выявить неэффективность в вашем оперативном управлении и создать отчет в социальных сетях, который объединит всю информацию, связанную с LinkedIn.

В приведенном выше примере мы можем видеть количество подписчиков и развитие на еженедельной основе.Желательно увеличить количество подписчиков, так как у ваших сообщений будет больше шансов привлечь больше людей. На панели управления продолжаются такие показатели, как количество показов, количество подписчиков по отраслям и уровень вовлеченности. Важно знать, откуда взялась ваша аудитория, поскольку разные отрасли требуют разного контента. Разбивка уровня вовлеченности по общему вовлечению, лайкам, репостам и комментариям позволит вам узнать, какой контент работает лучше всего, чтобы вы могли повторно использовать его в будущем.Изучите, что произошло, если вы видите определенный всплеск, и попробуйте снова воспроизвести ту же стратегию.

Последняя часть показывает CTR и последние 5 обновлений компании. Эти показатели критически важно отслеживать, поскольку вы узнаете, сколько пользователей на самом деле нажимают на вашу ссылку и как ведут себя ваши последние обновления. Современные инструменты отчетности BI гарантируют, что все эти данные будут рассчитываться автоматически и доставляться в установленные вами временные рамки (например, ежедневно или еженедельно), без необходимости экспортировать многочисленные электронные таблицы или работать с другими потенциальными ограничениями.

c) Панель оперативных показателей обслуживания клиентов

Один из наших следующих примеров операционной панели инструментов посвящен обслуживанию клиентов. Имея все важные ключевые показатели эффективности обслуживания клиентов на одном экране, команда может управлять своими операциями намного эффективнее. Давайте посмотрим на это на наглядном примере.

** нажмите для увеличения **

Панель мониторинга этого типа показывает эффективность работы службы поддержки клиентов за более короткий период времени, в данном случае ежедневно, с дополнительным ежемесячным обзором первого, второго, третьего и неразрешенных вызовов.Мы видим, что панель обслуживания клиентов разделена на 2 части: разрешения и время отклика. Каждый день недели дает дополнительную информацию, которая помогает командам сократить показатель времени ответа, если они отслеживают его на регулярной основе. Таким образом, команда может знать, нужно ли им больше сотрудников или лучший график в дни, когда время отклика больше. Вот почему так важно следить за выполнением операций и ежедневно следить за работой команды. Чтобы получить дополнительные преимущества, вы можете ознакомиться с нашей статьей о ключевых показателях эффективности колл-центра и обеспечить наилучшее обслуживание клиентов.

Мы видели примеры наших операционных панелей мониторинга, ориентированных на маркетинг и обслуживание клиентов, а теперь мы продолжим работу с дополнительными, различными типами панелей мониторинга, сосредоточенными на аналитических процессах компании.

Что такое аналитическая панель инструментов?

Аналитическая панель мониторинга — это тип панели мониторинга, который содержит огромный объем данных, созданных и используемых аналитиками для поддержки руководителей. Они предоставляют бизнесу всесторонний обзор данных, при этом менеджмент среднего звена является важной частью их использования.

Как упоминалось ранее, важность аналитической информационной панели заключается в их влиянии на использование исторических данных, где аналитики могут выявлять тенденции, сравнивать их с несколькими переменными и создавать прогнозы и цели, которые могут быть реализованы в стратегии бизнес-аналитики компании. . Они часто полезны, когда сложная категоризованная информация является большой и обширной и требует визуализации для проведения четкого анализа сгенерированных данных.

Аналитическая панель инструментов также находится на пересечении стратегической и операционной панели.Они состоят из разных модулей, которые при правильном использовании могут положительно повлиять на эффективность бизнеса.

a) Информационная панель финансовых показателей

В приведенном ниже примере анализ финансовой панели индикаторов, ориентированный на результативность, может помочь лицам, принимающим решения, увидеть, насколько эффективно расходуется капитал компании, и поставить конкретную операционную задачу для лучшего структурирования будущих решений.

** нажмите для увеличения **

Имея важные финансовые KPI, такие как рентабельность активов, рентабельность собственного капитала, оборотный капитал и обзор баланса, финансовый отдел имеет четкое представление о структуре своего капитала.Эта аналитическая панель инструментов позволяет отделу, следовательно, устанавливать конкретные операционные действия для дальнейшего улучшения.

б) Панель затрат на закупку

Еще одна панель инструментов посвящена затратам, но в данном случае специально для отдела закупок. Как мы знаем, снабжение используется в большинстве компаний как функция, которая связывает компанию с ее поставщиками, подрядчиками, фрилансерами, агентствами и т. Д. Это не только критично для таких отраслей, как производство, но и ориентировано на оказание услуг.Чтобы увидеть аналитическую перспективу отдела закупок, давайте рассмотрим наглядный пример.

** нажмите для увеличения **

Отдел закупок обрабатывает большие объемы данных и, анализируя затраты и закупки в рамках цикла закупок, аналитики могут представить данные, которые станут строительным блоком для различных единиц, чтобы сэкономить бесценное время. Панель управления закупками, представленная выше, может служить инструментом для наглядного и простого представления данных.

Панель мониторинга начинается с отображения показателей, связанных с расходами и сбережениями, а также тенденций, которые наблюдаются в определенный период времени. Линии тренда показывают, что на самом деле большинство индикаторов увеличилось, но причина может заключаться в том, что количество заказов также увеличилось. Снижение затрат в середине панели управления разделено на разные категории продуктов, и, таким образом, руководство может определить, есть ли место для еще большей рационализации затрат на закупку. На панели инструментов отображается ROI — ключевой показатель эффективности закупок, который фактически рассчитывается иначе, чем обычный ROI.В этом случае вам нужно разделить годовую экономию затрат на внутренние затраты и выразить это в виде отношения. Установление цели поможет руководству немедленно определить, были ли усилия, связанные с затратами, успешными. В данном случае цель была установлена ​​на 10, чтобы вы могли четко видеть, как она развивалась для разных категорий.

С правой стороны мы можем видеть подробности об экономии и предотвращении затрат, за которыми важно следить, поскольку это может облегчить процесс принятия решений для менеджеров, которые хотят избежать будущих затрат, путем введения конкретных мер, таких как улучшение переговорных процессов. .Наконец, 5 ведущих поставщиков покажут вам, как распределяются ваши затраты по отношению к поставщикам, которых руководство может использовать для дальнейшей оптимизации.

Этот вид анализа важен, поскольку отделы закупок обычно собирают данные из нескольких источников, таких как ERP, базы данных или файлы CSV, например Чтобы оптимизировать управление затратами и увеличить общие положительные результаты, аналитическая панель инструментов, подобная этой, может оказаться полезной.

c) Аналитическая панель KPI для розничной торговли

Еще один пример аналитической панели инструментов взят из розничной торговли.Это создает аналитическую параллель между управлением и удовлетворенностью клиентов, поскольку цепочка поставок может напрямую влиять на нее. Эта комплексная панель инструментов показывает нам обзор важных аспектов розничного бизнеса, которые позволяют аналитикам определять

Определение, типы, примеры, важность, методы, функции — StudiousGuy

Указатель статей (Нажмите, чтобы перейти)

Введение

Коммуникация — важный элемент успеха любого бизнеса.Процесс передачи информации от одного человека к другому внутри и вне деловой среды называется «Деловое общение». Термин «Деловое общение» происходит от общего общения, связанного с деловой деятельностью. Другими словами, общение между деловыми людьми или людьми для решения бизнес-задач рассматривается как «Деловое общение».

Определения

Разные ученые дали разные определения делового общения.Некоторые из них упомянуты ниже:

В соответствии с Риксом и Гоу определил бизнес-коммуникацию как систему, которая отвечает за изменения во всей организации.

По данным W.H. Business Communication — это обмен различными взглядами, идеями и новостями, связанными с бизнесом, внутри связанных сторон.

Профессор Дж. Хасте заявил , что когда общение происходит между двумя или более чем двумя деловыми людьми с целью эффективной организации и управления бизнесом, то это считается деловым общением.

Эффективное деловое общение — это способ общения сотрудников и руководства для достижения целей организации. Цель — повысить эффективность организации за счет уменьшения количества ошибок. Деловое общение включает в себя различные аспекты, такие как маркетинг, связи с общественностью, отношения с клиентами, корпоративное и межличностное общение и т. Д.
Основные элементы делового общения:

Вышеупомянутые элементы указывают на деловое общение как процесс, в котором информация или новости, связанные с бизнесом, обмениваются между различными деловыми сторонами, такими как клиенты, поставщики, бизнес-клиенты, сотрудники и т. Д.с целью эффективного управления бизнесом.

Более того, он предполагает регулярный поток информации, а обратная связь считается решающим и важным аспектом делового общения. Благодаря разным уровням иерархии и вовлеченности огромного количества людей, деловое общение играет важную роль в различных функциях управления, то есть в планировании, координации, организации, руководстве и контроле.

Типы делового общения с примерами

Существует 4 основных типа делового общения в любой организации или бизнесе i.е.

1. Внутреннее деловое общение

Внутреннее деловое общение — это общение, которое происходит внутри организации. Это общение включает в себя как формальное общение, так и неформальное общение . Кроме того, различные отделы, которые передают сообщения сотрудникам разными способами, подпадают под внутреннюю коммуникацию. Внутреннее общение должно быть эффективным, поскольку оно является важным источником рассмотрения и представления организационных вопросов.Эффективное внутреннее деловое общение может повысить уровень удовлетворенности работой, продуктивность, эффективность сотрудников за счет снижения их текучести и жалоб, а также помогает в увеличении прибыли.

Мы подробно объяснили внутреннее деловое общение в отдельной статье здесь ➡️ https://studiousguy.com/internal-communication/

Далее классифицируется как внутренняя (восходящая) связь , и внутренняя (нисходящая) связь .

а.Внутренняя (восходящая) коммуникация: Этот тип внутренней коммуникации включает в себя подход руководства снизу вверх. Здесь информация перетекает от подчиненных к менеджерам или любому лицу, находящемуся на верхнем уровне иерархии.

Например, сотрудников отдела кадров организации готовят отчет об уходе и сообщают его менеджеру по персоналу. Отчет об увольнении содержит информацию о ежемесячной или годовой текучести кадров в организации и причинах этого.Это помогает менеджеру по персоналу понять причину увольнения и вовремя принять корректирующие меры, чтобы снизить текучесть кадров.

Характеристики восходящей внутренней деловой коммуникации включают:

• Включает подход снизу вверх, т.е. подчиненных начальству.

• Его природа — участие.

• Основная цель — предоставить своевременную обратную связь, предложения, запросы, эскалацию любых проблем или проблем и т. Д.начальству.

• Информация идет от нижнего уровня к верхнему.

б. Внутренняя (нисходящая) коммуникация: В нисходящей коммуникации информация перетекает от высшего руководства к сотрудникам в организации. Эта информация связана с передачей инструкций подчиненным или сотрудникам для выполнения их соответствующих задач. Связь сверху вниз используется менеджерами для сообщения различных целей, процедур и политик, руководящих принципов, решений, инструкций и т. Д.своим подчиненным.

Процесс нисходящей коммуникации в бизнесе включает передачу сообщений с верхнего уровня на нижний по цепочке иерархии. Этот вид общения может быть в устной или письменной форме. Письменная форма включает в себя различные уведомления, руководства, отображение новостей в электронной форме и т. Д. , тогда как, , , устная форма нисходящего общения включает различные личные беседы, телефонное общение, встречи и т. Д. .

Например, высшее руководство может инструктировать менеджеров разных отделов об определенных новых правилах и положениях в области работы, которые необходимо выполнять в повседневной деятельности различных отделов. Например, может быть изменение рабочего времени офиса или рабочего времени со стороны руководства, и то же самое сообщается сотрудникам посредством циркуляра, уведомления или через систему электронной почты.

Характеристики нисходящей внутренней деловой коммуникации включают:

• Включает подход сверху вниз i.е. начальство подчиненным.

• Основная цель — донести до подчиненных цель, планы и процедуры, инструкции и т. Д. Организации.

• Поток информации идет с верхнего уровня на нижний уровень.

2. Горизонтальная / боковая деловая коммуникация

Боковое или горизонтальное общение относится к общению между коллегами, то есть устное общение или письменное общение. Это может включать межведомственное общение или общение между разными отделами, а также может происходить между людьми того же или подобного ранга в компании. Это важное сообщение для достижения желаемых результатов. Итак, это общение происходит между сотрудниками, имеющими одинаковый уровень иерархии. Для достижения функциональной эффективности различных организационных единиц требуется горизонтальная или горизонтальная коммуникация для поиска взаимного сотрудничества и взаимопомощи.

Например, руководитель отдела маркетинга организации должен сообщать о рыночных тенденциях, потребностях и ожиданиях клиентов, сценарии спроса на продукцию и т. Д.производственному руководителю для выпуска продукции соответственно.

Аналогичным образом, менеджер по персоналу организации работает с разными руководителями отделов для выполнения различных функций, таких как прием на работу, потребности в обучении сотрудников, аттестация, социальная деятельность и т. Д.

3. Внешние деловые коммуникации

Общение с людьми, не относящимися к организации, известно как внешнее деловое общение. Эти люди могут быть клиентами, акционерами, поставщиками, партнерами, регулирующими органами и т. Д.

Мы подробно объяснили внешние деловые коммуникации в отдельной статье здесь ➡️ https://studiousguy.com/external-communication/

Например, , руководитель отдела закупок может связываться с поставщиками для получения расценок на закупку сырья и аналогично отдел продаж общается с покупателями для продажи товаров или услуг.

Внешняя коммуникация способствует увеличению объема продаж, повышению эффективности операций, увеличению прибыли организации и т. Д.В конечном итоге это приводит к повышению корпоративного имиджа, деловой репутации и общей эффективности организации за счет достижения ее целей и удовлетворенности клиентов.

Важность делового общения

Важность делового общения в организации можно увидеть в следующих пунктах:

1. Помогает в увеличении производительности: Эффективное деловое общение увеличивает продуктивность персонала за счет усиления командной работы. Это создает атмосферу доверия и понимания среди работодателей и сотрудников.Эффективное общение связано с сотрудничеством с сотрудниками и пониманием их потребностей и желаний. Таким образом сотрудники могут выполнять свои задачи более эффективно и результативно. Кроме того, количество ошибок или ошибок во время работы сводится к минимуму благодаря эффективному общению.

2. Помогает в увеличении числа клиентов: Клиенты являются важной частью любого бизнеса, и эффективное деловое общение может способствовать привлечению новых клиентов и удержанию существующих клиентов.Четко определенная маркетинговая стратегия и кампания по связям с общественностью, проводимая организацией, вызывает интерес потребителей к ее товарам или услугам и помогает в создании корпоративного имиджа среди клиентов.

3. Расширяет деловые партнерские отношения: Деловое общение также улучшает партнерские отношения в бизнесе. Он играет важную роль в отношениях с внешними бизнес-клиентами или поставщиками. От поставщиков может потребоваться регулярно сообщать о продуктах для улучшения.Кроме того, эффективные и гармоничные отношения с другими предприятиями определяют дальнейший успех организации. Бизнес-единица, которая сформировала свой имидж организации для легкого партнерства посредством эффективного взаимодействия, может привлечь другие бизнес-единицы для установления с ними деловых отношений.

4. Содействует инновациям в бизнесе: Эффективное деловое общение помогает в бизнес-инновациях, а также помогает сотрудникам открыто выражать свои идеи и предложения.Аналогичным образом, во время вывода на рынок любого нового продукта эффективная коммуникация обеспечивает эффективность работы отдела продаж, принятие продукта рынком, быструю доставку продуктов на рынок и т. Д.

5. Обмен информацией: Деловое общение необходимо организации для обмена информацией с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Это помогает эффективно достигать поставленных целей.

6. Подготовка планов и политик: Благодаря эффективному деловому общению, организации могут правильно составлять свои планы и политики.Для подготовки этих планов и политик требуется соответствующая информация. Посредством коммуникации разные менеджеры получают информацию по надежным каналам.

7. Выполнение или реализация планов и политик: Для своевременного внедрения или выполнения подготовленных политик и планов менеджеры должны сообщать о них по всей организации. Благодаря эффективному обмену информацией они могут распространять планы и политику среди внутренних и внешних заинтересованных сторон.

8. Повышение эффективности сотрудников: Эффективное деловое общение играет ключевую роль в повышении эффективности персонала. Посредством коммуникации сотрудникам описываются различные планы и политики, критические вопросы, цели организации и т. Д., Что расширяет их знания и помогает им эффективно выполнять свои задачи.

9. Достижение целей: Благодаря эффективному деловому общению сотрудники становятся внимательными и продуктивными в выполнении своей работы, что приводит к своевременному выполнению поставленных задач и легкому достижению целей.

10. Помогает в решении проблем или проблем: Через различные каналы связи менеджеры получают информацию о различных рутинных и нестандартных проблемах и на основе этого могут предпринять необходимые действия для решения этих проблем.

11. Облегчает принятие решений: Эффективные решения требуют актуальной информации. Используя эффективную коммуникацию, менеджеры могут получать информацию из разных источников и использовать ее для принятия правильных решений.

12. Улучшение производственных отношений между работниками и руководством: На рабочем месте рабочие и менеджмент связаны производственными отношениями. Успех любого бизнеса зависит от здоровых производственных отношений. Деловое общение играет в этом значительную роль в поддержании гармонии.

13. Помогает в продвижении брендов и продуктов / услуг: В сегодняшней конкурентной деловой среде многие компании предлагают аналогичные виды продуктов или услуг. Чтобы продавать свою продукцию на хорошем уровне, компаниям необходимо улучшить коммуникацию для эффективного продвижения товаров и услуг.

14. Снижает вероятность конфликтов: Благодаря эффективному общению различные стороны бизнеса могут беспрепятственно обмениваться информацией. В результате меньше конфликтов, споров, споров между ними.

15. Повышает уровень удовлетворенности сотрудников:

Эффективное, честное и беспрепятственное общение создает более тесные взаимные связи и взаимопонимание между сотрудниками и руководством. Это помогает повысить уровень удовлетворенности сотрудников, которые прилагают максимум усилий для достижения поставленных целей.

16. Повышает лояльность сотрудников: Благодаря эффективному деловому общению сотрудники время от времени хорошо информируются о своей работе. Кроме того, сотрудники получают признательность и вознаграждение как в денежном, так и в неденежном выражении за свою лучшую работу. Это повышает их лояльность к организации.

17. Повышает эффективность менеджеров и приводит к эффективному лидерству: Эффективное деловое общение ведет к повышению операционной эффективности менеджеров.С помощью честного общения менеджеры могут беспрепятственно выполнять различные управленческие функции, такие как планирование, руководство, организация, контроль и т. Д. Более того, если коммуникация эффективна, то возможно только эффективное руководство. Для качественного лидерства важна правильная и отлаженная система общения в бизнесе.

18. Надлежащее функционирование различных отделов: Если информация передается беспрепятственно и эффективно между отделами и внутри отделов, то разные отделы любого бизнеса, такие как счета, финансы, закупки, операции, кадры, ИТ, производство и т. Д.могут выполнять свои задачи более точно и своевременно.

Методы делового общения

Ниже перечислены различные способы общения в компании:

1. Личное (Face to Face) деловое общение: Личное общение является наиболее распространенным и предпочтительным методом делового общения. Как правило, в форме встреч или конференций, в формате личного общения. Это требует отточенных личных навыков.Этот метод также включает невербальное общение, то есть язык тела. Во время разговора между двумя или более людьми, занятыми в бизнесе, язык тела, такой как жесты, мимика и т. Д., Также играет жизненно важную роль в передаче отношения человека к другим.

Хорошие навыки слушания также являются элементом лучшего личного общения. В основном деловое общение включает умение слушать, чтобы понимать быстрые дискуссии.

2. Связь по электронной почте: Электронная почта стала наиболее широко используемой системой связи в любом бизнесе.Электронная почта считается одним из предпочтительных методов делового общения, поскольку она позволяет отправлять и получать массовые или множественные сообщения одновременно. Это также повышает эффективность, поскольку электронные письма можно отправлять и отвечать на них в быстром режиме. Разговор по электронной почте может вестись между двумя или более чем двумя людьми, и это лучшая замена формальным личным встречам, поскольку обсуждения могут проводиться в электронной системе.

3. Веб-конференция: В методе веб-конференц-связи для делового общения Интернет используется для общения на собраниях, конференциях, презентациях, семинарах и обучении.Он включает такие функции, как совместное использование файлов, экранов, общение в реальном времени, запись и т. Д. Это можно рассматривать как наиболее эффективный способ взаимодействия с людьми, сидящими в разных местах. Веб-конференция осуществляется с помощью телефона (телеконференцсвязь), или видеооборудования (видеоконференцсвязь).

Workplaces также выбирают метод телеконференцсвязи для делового общения. Если для сотрудников организации или бизнеса невозможно посетить физическое собрание или конференцию, то общение по телефону является эффективным методом.Это также экономит командировочные расходы, поскольку людям, которым часто требуются длительные командировки в деловых целях, они могут общаться посредством телеконференций, сидя в своем офисе.

Видеоконференцсвязь также похожа на телеконференцсвязь, за исключением того, что в видеоконференцсвязи можно увидеть людей, с которыми можно общаться. Для этого требуется оборудование для видеоконференцсвязи, которое предоставляется ИТ-отделом компании.

4. Письменное общение: Деловое письменное общение — это формальная и подробная форма общения, чем другие методы.Различные письменные средства коммуникации включают официальные письма, брошюры, плакаты и т. Д.

5. Другие методы: Существуют и другие методы делового общения, например, система мгновенного обмена сообщениями. Эта технология проста в использовании, так как можно легко общаться с людьми, работая вне офиса, и разговаривать, не дожидаясь слишком долгого времени.

Функции делового общения

1. Информирование сотрудников о должностных обязанностях: Информирование о назначенных должностных ролях является важной ключевой функцией делового общения.Члены команды, имея ясное представление об ожидаемых рабочих задачах и о том, как они могут способствовать достижению целей организации, выполняя свои должностные функции, они могут внести больший вклад в выполнение поставленных перед ними задач. При отсутствии ясности в своих ролях сотрудники могут не справиться со своей работой должным образом.

2. Обеспечение адекватной обратной связи: Предоставление своевременной и точной обратной связи сотрудникам и клиентам также является важной функцией делового общения.Производительность сотрудников можно повысить, регулярно предоставляя им обратную связь относительно их работы и компетенций. Это помогает им понять свой текущий набор навыков, сильные стороны, а также они могут заполнить любой пробел в случае нехватки необходимых навыков. Регулярная обратная связь с клиентами и другими заинтересованными сторонами о продуктах и ​​услугах бизнеса способствует улучшению производственного процесса и качества.

В организации существует различная информативная коммуникация, такая как должностные инструкции, поставленные цели, управление производительностью и т. Д.

3. Убеждение клиентов: Деловое общение также часто используется для убеждения потенциальных клиентов, клиентов и деловых партнеров с целью завершения деловой сделки или транзакции. Этот тип общения может быть как в устной, так и в письменной форме, например, продавец может убедить клиента по телефону, или в письменной форме, например, путем предоставления массовой рекламы в журнале или газете о запуске нового продукта или интересных предложений по существующим продуктам. И доверие, и эмоции являются важным элементом этой функции общения.Более того, этот тип коммуникации может быть использован в PR (связях с общественностью) и для построения имиджа бренда организации.

4. Мотивация сотрудников для принятия более эффективных решений: Коммуникация на предприятиях используется в стратегической форме для повышения способности сотрудников принимать решения, относящиеся к их повседневной деятельности, и для их долгосрочных целей, связанных с бизнесом. Например, если сотрудникам эффективно передаются бонусы или стимулы, основанные на результатах, это мотивирует сотрудников более эффективно вносить свой вклад в рост организации, и они могут своевременно выполнять свои рабочие ожидания.

5. Создание социальных связей: Коммуникация играет важную роль в поддержке сотрудников в создании социального круга или связи. Некоторые организации имеют открытую культуру или рабочую среду, в которой сотрудники всех уровней могут свободно общаться друг с другом и своим начальством. Другие организации предпочитают следовать иерархии или цепочке команд при общении.

Когда у сотрудников есть социальные связи с людьми, с которыми они работают, такими как их коллеги, руководители, клиенты и т. Д., то эффективность их работы повышается по мере повышения командного духа.

Основные концепции оперативного бюджетирования в финансовом анализе

ПОДГОТОВКА ОПЕРАЦИОННОГО БЮДЖЕТА

Индивидуальные операционные бюджеты создаются для каждой операции назначенным менеджером отдела / подразделения. Координатор бюджета предоставляет отчеты о фактических расходах как за текущий период, так и за предыдущий период. Менеджер создает новый бюджет, комбинируя самые последние данные о деятельности с историческими данными за предыдущий период.Координатор бюджета собирает все операционные отчеты из всех отделов / отделов и объединяет их в окончательный исчерпывающий операционный бюджет.

Ниже приводится базовый процесс создания полного операционного бюджета:

1. Расходы — Определите расходы за текущий период. Изучите все расходы по всем бизнес-операциям. Расходы на аренду, хранение, транспортировку, маркетинг и административные расходы должны быть пересмотрены и включены. Включите любые средства, которые были выделены и потрачены на поддержание деятельности предприятия, в общую сумму расходов.

2. Оборачиваемость запасов — Определите производство за текущий период. Определите, сколько единиц произведено и продано за текущий период. Произведенные единицы за вычетом проданных единиц указывают на оборачиваемость запасов. Оборачиваемость запасов важна для анализа тенденций.

3. Стоимость товаров / услуг — Стоимость товаров или услуг, выраженная в стоимости единицы измерения, может быть рассчитана путем деления затрат на производство.

$ Расходы

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ СТОИМОСТЬ ТОВАРОВ / УСЛУГ = Произведено единиц

4.Валовой доход — это рассчитанная выручка от проданных единиц до расходов.

5. Маржа прибыли — Маржа прибыли может использоваться для прогнозирования будущей прибыли, если рассчитанная маржа прибыли положительна. Это показатель уменьшения или увеличения затрат, если расчетная маржа прибыли отрицательна.

ПРИБЫЛЬ = Выручка на единицу — Стоимость на единицу

6. Анализ — Операционный бюджет дает обзор производительности каждого операционного сектора в течение периода, к которому применяется бюджетный отчет.Любые расхождения между фактической производительностью и операционным бюджетом должны быть объяснены и при необходимости скорректированы или согласованы.

.

No related posts.