Принцип 80 20: Ричард Кох, Принцип 80/20 – читать онлайн полностью – ЛитРес

Принцип 80/20 (Кох, Р.) | Московский Дом книги

Кох, Р.

Автор книги, успешный бизнесмен и «ленивый предприниматель» (как называет себя сам Ричард Кох), рассказывает о том, как достичь большего — с намного меньшими затратами усилий, времени и ресурсов. Надо уметь сконцентрироваться на самых важных 20 % вашей жизни. Поступая так, вы будете управлять событиями, а не наоборот.

Полная информация о книге

• Вид товара:Книги
• Рубрика:Психология отдельных видов деятельности
• Целевое назначение:Научно-популярное издание для взрослых
• ISBN:978-5-699-51703-9
• Серия:Психологический бестселлер
• Издательство: Эксмо
• Год издания:2018
• Количество страниц:444
• Тираж:3000
• Формат:60х84/16
• УДК:159. 9
• Штрихкод:9785699517039
• Доп. сведения:пер. с англ. О. Епимахова
• Переплет:в пер.
• Сведения об ответственности:Ричард Кох
• Код товара:8231599

Читать «Принцип 80/20» — Кох Ричард — Страница 1

Ричард Кох

Принцип 80/20

Richard Koch

The 80/20 Principle: The Secret of Achieving More with Less

© 1998, 2008 by Richard Koch. Originally Published in the U.K. by Nicholas Brealey Publishing

© Епимахов О., перевод на русский язык, 2011

© Оформление. ООО «Издательство «Э», 2016

* * *

Отзывы о книге

«Принцип 80/20 – это образ жизни, ориентированной на получение результатов. Читайте эту книгу и используйте ее».

Тим Феррис, автор книги «4-часовая рабочая неделя»

«Распределение времени заключается не в том, чтобы организовать повседневные дела, а в том, чтобы организовать самые важные дела и избавиться от неважных. Кох заработал миллионы на бестселлере, основанном всего на одной идее – доказать, что этот подход работает».

GQ,«25 лучших книг о бизнесе по версии журнала GQ»

«Поздравляю! Принцип 80/20 – это нечто потрясающее!»

Эл Райс, автор бестселлера

«Концентрация и месторасположение»

«Здесь содержатся идеи, которые способны изменить вашу жизнь».

Альманах The Good Book Guide

«Кох является ярым приверженцем Принципа 80/20. Прочитайте его книгу, и вы тоже станете его приверженцем».

Эндрю Кэмпбелл,

Центр стратегического менеджмента «Эшридж»

«Проницательная и интересная, эта увлекательная книга помогает людям не прожить свою жизнь впустую».

Профессор Теодор Зельдин,

Колледж Св. Антония, Оксфорд

«Мы даем этому шедевру в стиле Дали 5 звезд… это отличный коллаж великолепно написанной прозы… эта книга многократно окупает свою стоимость».

The Weston Review, Тампа-Бей, Флорида

Эта книга поможет найти ответы на следующие вопросы:

Что такое Принцип 80/20 – см. Часть 1

Где прячется ваш главный ресурс – см. Часть 1

Как работать меньше, а зарабатывать больше – см. Часть 1

Почему упорный труд не обязательно ведет к успеху – см. Часть 1

Наука поиска самых выгодных решений – см. Часть 2

Как отследить лишние расходы – см. Часть 2

Как удержать ключевых клиентов – см. Часть 2

Контролируйте свой бизнес на всех этапах – см. Часть 2

10 способов потерять время зря (и 10 способов этого не сделать) – см. Часть 3

10 золотых правил успеха в карьере – см. Часть 3

Как выгодно инвестировать свои средства – см. Часть 3

Простые привычки счастья на каждый день 

– см. Часть 3

Принцип 80/20 в личной жизни – см. Часть 4

Предисловие ко второму изданию

Я написал эту книгу в Южной Африке в 1996 году и приехал в Лондон летом 1997-го, чтобы раскрутить ее. Помню, как ходил по радиостанциям и телестудиям, надеясь, что в последний момент меня поставят в эфир. Однако никто, похоже, не проявил особого интереса к находкам, сделанным на исходе XIX века неизвестным итальянским экономистом. «О, – простонала одна тогдашняя знаменитость на одном ток-шоу, – что вы вообще здесь делаете, если не сами придумали эту идею?» Мне хотелось бы сказать о влиянии святого апостола Павла и авторов Евангелия на популяризацию идей некоего Иисуса из Назарета, который иначе остался бы неизвестным. Я хотел бы сказать это – но тогда не нашелся, что ответить.

Я возвратился в Кейптаун совершенно подавленный. А затем произошло небольшое чудо. Британский издатель, который одобрил эту работу, человек, известный своей способностью видеть не только позитив, отправил мне по факсу сообщение, в котором говорил, что, несмотря на фиаско пиар-кампании, моя книга «продавалась очень хорошо». На самом деле она разошлась по всему миру тиражом более 700 000 экземпляров и была переведена на 24 языка.

Спустя столетие после того, как Вильфредо Парето заметил последовательно односторонние отношения между затратами и отдачей, и спустя десятилетие после того, как эта книга дала иное толкование принципу Парето, думаю, уже можно сказать, что этот принцип выдержал испытание временем.

Я получил многочисленные отзывы от читателей и рецензентов, в массе своей положительные. Во всем мире большое количество людей – возможно, сотни тысяч – посчитали, что этот принцип полезен как в работе и карьере, так и в жизни в целом.

У Принципа 80/20 есть два практически противоположных позитивных аспекта. С одной стороны, это статистическое наблюдение, подтвержденная модель: основательная, количественная, надежная, устойчивая. Этот принцип нравится тем, кто хочет получить от жизни больше, обогнать толпу, увеличить прибыль или уменьшить усилия или затраты в погоне за выгодой, серьезно повысить эффективность, определяемую как производное от затрат, поделенных на результат. Если мы сможем выявить несколько случаев, когда разница между полученными результатами и затраченными усилиями существенно превышает обычную разницу между этими двумя компонентами, то сможем существенно повысить эффективность любого дела. Этот принцип позволяет повышать свою эффективность, не прибегая к тирании сверхурочной работы.

С другой стороны, у этого принципа есть и совершенно другая сторона – мягкая, мистическая, сверхъестественная, почти волшебная: всегда появляются одни и те же цифровые соотношения, связанные не с эффективностью, а со всем, что делает нашу жизнь полноценной.

Ощущение того, что мы связаны друг с другом и со Вселенной каким-то таинственным законом, который можно использовать и который способен изменить нашу жизнь, вызывает удивление и благоговение.

Оглядываясь назад, я думаю, что моя книга получила такой отклик потому, что расширила область применения этого принципа. Ранее он был известен бизнесу, который использовал его для повышения эффективности работы. Но, насколько мне известно, этот принцип никогда ранее не использовался для улучшения качества и насыщенности жизни. Только позже я полностью понял двойную природу этого принципа – удивительную, но прекрасную напряженность между двумя его сторонами: жесткой эффективностью и мягким улучшением жизни.

Конечно, не все приняли мою интерпретацию принципа Парето. Меня удивило множество споров, которые вызвала книга. У нее были и свои ярые сторонники, и огромное количество людей, написавших мне, что книга изменила не только профессиональную жизнь – но их жизнь в целом. Однако было множество людей, которым не понравилось распространение этого принципа на более «мягкую» сторону жизни – и они сказали мне об этом ясно и красноречиво! Эти возражения ошеломили, но затем я поблагодарил моих противников.

Они заставили меня более глубоко задуматься о принципе и, как я надеюсь, достичь большего понимания его двойной природы.

Что нового в этом издании?

Для начала я хочу сказать, что убрал из книги заключительную главу «Возвращение к прогрессу». Эта была явно неудачная попытка применить Принцип 80/20 к обществу и политике[1]. Если любая другая часть книги вызвала и положительные, и отрицательные комментарии, эта глава, похоже, упала на совершенно бесплодную почву. Единственная ее часть, которую я сохранил, – это заключение, которое представляет собой призыв к активным действиям, обращенный ко всем людям.

Я заменил его совершенно новой главой – «Инь и Ян Принципа». В ней я освещаю основные темы обзоров, разговоров, простых и электронных писем, появившихся за десять лет после выхода первого издания книги; подробно описываю и группирую лучшие критические отзывы о принципе. Полагаю, это выводит на новый уровень осознания и понимания силы этого принципа.

Как «принцип 80/20» может помочь улучшить ваш блог?

Если вы регулярно читаете наш блог, то наверняка уже слышали о «принципе 80/20 (Закон Парето)». И хотя многие знают об этом правиле, к сожалению, его довольно часто неверно трактуют и уделяют ему намного меньше внимания, чем он того заслуживает. А ведь проанализировав идею более детально, вы сумеете значительно повысить свою продуктивность.

В этой статье мы постараемся объяснить вам, чем на самом деле не является «принцип 80/20» и расскажем, как его можно использовать для улучшения результатов вашего блоггинга.

Если вкратце, то правило Парето гласит, что 20% ваших усилий приносят 80% результата и что работать нужно рациональнее, а не больше.

Чем не является «принцип 80/20»?

Во-первых, этот закон не является панацеей. Вам не нужно применять его в каждом аспекте вашей жизни, чтобы быть эффективным. Люди очень часто заходят в тупик, пытаясь использовать данный принцип во всем, что их окружает. В итоге, из-за того, что правило не сработало в какой-то специфической ситуации, они убеждают себя и других в его несостоятельности.

Тот факт, что вы не можете руководствоваться этим принципом в абсолютно всех жизненных ситуациях, еще не значит, что он не работает. Этот закон справедлив для диет, работы по дому, блоггинга и многих других важных областей. Вы можете пользоваться им практически без ограничений, но не пытайтесь «увидеть деревья за лесом». Настоящая ценность открывается только тем, кто амбициозен достаточно, чтобы принять ее.

Во-вторых, эти цифры не стоит воспринимать буквально и приравнивать их сумму к 100. 80/20 — это примерное соотношение, но реальные значения будут варьироваться и не обязательно впишутся в сотню. К примеру, 10% вашего продуктивного времени могут вылиться в 77% достижений. Сумма этих цифр не равна 100, и это абсолютно нормально. Вся суть заключается в том, что вам нужно лишь взять идею о сегментации времени и использовать ее в ваших обстоятельствах. Адаптировать ее под свои потребности.

Что показывает «принцип 80/20»?

Этот закон говорит нам, что жизнь несправедлива. Вы можете приложить массу усилий и не получить взамен никакого вознаграждения. Вы можете затратить все ваше время на то, с чем плохо справляетесь, и достичь незначительных результатов, или же посвятить 20% своего времени выполнению привычной задачи и получить гораздо более достойную награду.

Прекрасным примером данного парадокса является распределение богатства, согласно которому 20% людей принадлежат 80% земель. В настоящее время топ 1% американцев владеет 40% национального богатства. Мораль состоит в том, чтобы вы работали умнее, а не больше. А еще лучше — работайте рациональнее и усерднее, применяя ваше трудолюбие в тех отраслях, где вы показываете наиболее высокую продуктивность.

Хорошие новости

Хорошая новость о неравной взаимосвязи между вложениями и отдачами заключается в том, что если вы поймете принцип, то сможете склонить чашу весов в вашу пользу. При должном подходе вам удастся сократить те 80% времени, которые дают 20% результатов, и увеличить 20%, приносящие 80% результатов. Вы сможете сосредоточить свою энергию на деятельности, в которой вы наиболее компетентны, и получить непропорциональные результаты.

Чтобы лучше понять все преимущества, рассмотрим примеры принципа в действии.

Пример 1

Марина тратит 85% своего рабочего времени на встречи, проверку почты, решение административных задач, болтовню с коллегами (особенно с менеджерами) и выполнение «важной работы». Только 15% времени она посвящает продажам, хотя именно это приносит ей 90% результатов.

Речь идет о соотношении 15/90, и только представьте, как повысится ее продуктивность, если она уделит продажам в 2 раза больше времени. Теперь вы можете подумать, что те задачи, которыми она занимается в оставшиеся 85% времени, все равно должны быть сделаны, но так ли это на самом деле? И конкретно ли ею?

Проанализировав свое время, Марина обнаружила много бессмысленных действий, встреч и работы, которую можно было делегировать другим сотрудникам. Удвоив, а затем и утроив свои продажи она принесла пользу себе и компании.

Пример 2

Женя проводит 80% своего времени, делая вещи, которые дают ему только 20% результата, или ощущения счастья. Здесь имеется ввиду просмотр телевизора, работа по дому, проверка email’ов, веб-серфинг, поиск людей в социальных сетях и многое другое.

Он также тратит 20% времени на свой маленький бизнес и игру в группе, получая от этой деятельности 70% счастья и достижений в жизни. Женя осознает, что сократив количество бесполезных действий и сделав акцент на бизнесе и музыке, он будет чувствовать себя намного счастливее.

Предположим, что пересмотрев свои приоритеты, Женя стал посвящать 40% времени бизнесу и музыке, благодаря чему фактически удвоил свои результаты. Если бы вы были Женей, что бы вы сделали дальше?

Пример 3

Писатель-фрилансер Ирина, считает, что 10% ее клиентов отнимают у нее 70% времени, потому что с ними сложно работать. Таким образом, у нее остается всего лишь 30% времени на взаимодействие с оставшимися 90% клиентов, которые приносят ей наибольшую прибыль.

Как бы вы поступили в такой ситуации? Вариантов есть несколько, но Ирина решает прекратить сотрудничать с 10% клиентов, которые постоянно заставляют ее нервничать. Освободившееся время позволяет ей выйти на лучших заказчиков и повысить доход за счет более выгодных предложений.

Усвоенные уроки

Как видно из примеров, большая часть наших усилий обычно не приводит к повышению эффективности. Самая продуктивная деятельность приходятся лишь на крохотную часть нашего времени. Повышая количество значимых действий и уменьшая число бесполезных, вы можете приумножить свои результаты в 2, 5 или 10 раз, и в этом плане ваши возможности практически безграничны:

1. Во-первых, проанализируйте, что вы делаете во время работы, и отсейте любые ненужные действия, будь то слишком частая проверка почты, серфинг без цели, посещение социальных сетей и т.д. Вместо этого уделите больше времени тому, что приносит вам лучший результат — к примеру, писательству, исследованию ниши, общению с текущими клиентами или брендами, созданию полезного и доступного контента или работе над вашим продуктом или услугой.

2. Второй урок заключается в том, чтобы вы понимали, сколько времени вы посвящаете блоггингу по сравнению с другими задачами. Если вы видите, что работаете недостаточно, пора внести необходимые коррективы. Если же баланс между жизнью и работой вас устраивает, в этом нет нужды.

3. Третий урок учит нас сосредотачиваться на работе, которая приносит нам непосредственный результат, тратить больше времени на вещи, повышающие наш доход, и не зацикливаться на менее важных делах.

Повышая количество значимых действий и уменьшая число бесполезных, вы умножите свои результаты в несколько раз

 

Твитнуть цитату

Теперь, когда вы познакомились с «принципом 80/20», мы расскажем вам, как применить это правило, чтобы улучшить результаты вашего блоггинга.

Как использовать «80/20» в вашем блоге?

1. Тратьте меньше времени на создание и больше — на продвижение.
2. Тратьте меньше времени на написание лишь бы какой-нибудь статьи и больше заботьтесь о проектах, приносящих вам деньги, таких как eBook или курсы.
3. Тратьте меньше времени на продвижение в социальных сетях и больше — на взаимодействие с другими людьми.
4. Тратьте меньше времени на лишнюю работу — отправку email’ов, администрирование, изображения — и больше времени на создание.

Составьте себе график, позволяющий легко ориентироваться в задачах на протяжении определенного периода вашего дня, и придерживайтесь его. Это поможет вам высвободить время для более масштабных идей и творческих свершений.

Теперь вы знаете, как использовать принцип 80/20 для улучшения вашей жизни — и вашего блога. Уделив большую часть своего времени выполнению ваших наиболее значимых задач, вы получите множество преимуществ.

Высоких вам конверсий!

По материалам: problogger.net, image source: Stephen McClung 

21-02-2016

рецензия на книгу «Принцип 80/20» Ричарда Коха

О чем пишет Ричард Кох и стоит ли читать книгу «Принцип 80/20. Секрет достижения большего при меньших затрат».

RAU продолжает раз в две недели рассказывать о новой бизнес-литературе, и о том, насколько книги могут быть полезны и интересны менеджерам компаний розничной торговли, девелопмента коммерческой недвижимости и b2b-компаний. Традиционно будем благодарны за обратную связь на e-mail [email protected].

Эмпирическому принципу итальянского экономиста Вильфредо Парето больше 100 лет. И формулировка о том, что «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата» уже проверялась тысячи раз. Но вот уже более 20 лет книга британского писателя Ричарда Коха, излагающая фундаметнальную суть принципа, продолжает переиздаваться и занимать первые позиции бестселлеров среди бизнес-литературы. Юбилейное издание в украинском переводе КМ-Букс попало к RAU.

Согласно общепринятой легенде, идея 80/20 озарила Вильфредо Парето, когда тот копался в огороде. Он заметил, что 80% горошин сосредоточено в 20% гороховых стручков. Позже он и его последователи перенесли эту закономерность в различные сферы экономики и неоднократно подтверждали ее. Однако действительно массовую популярность «Закону Парето» принесла именно книга Ричарда Коха, впервые изданная в 1997 году.

Автор детально излагает то, как мыслить в категориях 80/20, и подкрепляет свои доводы примерами, таблицами и графиками. Он рассуждает о соотношениях затрат и прибыли, причин и следствий, усилий и результата, доводя свои суждения до абсурда: единственной проблемой не применения данного принципа он называет мировоззрение человека. Не удивительно, что одну из глав он иронично называет «Неведомый культ», к которому, впрочем, себя и причисляет.

Многочисленные переиздания бестселлера идут книге на пользу — в последнем из них автор постоянно ссылается на примеры компаний, на момент первого издания еще не существовавших или только-только появившихся: Amazon, Facebook, Alibaba и прочие.

Первой волной распространения «принципа Парето» Кох называет революцию качества, которая проходила в 1950-1990 годах, и изменила качество и стоимость потребительских товаров. Целью стало достижение неизменно высокого качества за наименьшую цену, определить которую взялись путем использования статистических и поведенческих технологий. Один из самых главных пропагандистов этого движения Иосиф Юран применил «закон Парето», чтобы определить проблемы ухудшения качества и отделить от них 20% тех дефектов, которые и вызывают 80% проблем с качеством. Позднее этим принципом стали руководствоваться многие специалисты по контролю за качеством.

Второй же волной, по мнению Коха, стала информационная революция, которая, привела к образованию «сетей» — Apple, Google, eBay, Amazon, Airbnb и прочих.

Автор призывает читателя стремиться к упрощению во всем, а в бизнесе — ставить только на выгодных клиентов, направляя 80% усилий на сотрудничество с 20% партнеров. Те же акценты он делает в теме тайм-менеджмента, явно заигрывая с прокрастинаторами: он утверждает, что эффективного использования всего 20% своего времени будет достаточно, чтобы добиваться завидных успехов.

Главный недостаток всего этого цифрожонглирования — в однобокости информации. Автор игнорирует возможность другого расклада сил в той или иной сфере. Но лихо исправляется ближе к финалу, когда вдруг выясняется, что мир-то меняется и впереди нас ждут перемены в стороны изменения принципа на 90/10. Впрочем, это всего лишь прогноз.

Ричард Кох точно прав в главном, что идеальный баланс 50 на 50 невозможен. Т.е. все эти танцы с бубном вокруг простой формулы — всего лишь о мировом дисбалансе во всем.

Читайте также

Внутри Pixar: Рецензия на книгу “Корпорация творцов” Эда Кэтмелла

 

Отсечь 80% лишнего? Как правильно использовать принцип Парето в жизни

Reminder продолжает цикл эссе о смысле жизни и больших идеях, объясняющих, как устроен мир. В предыдущих выпусках – размышления философа Эндрю Таггарта, почему успешные предприниматели живут, как монахи, статья популярного блогера Зата Рана о том, что смысл жизни – быть никем, и рассказ о пользе здорового идиотизма.  

💬

Состояние потока, однозадачность, тайм-менеджмент с учетом биоритмов – эти и многие другие стратегии повышения личной продуктивности основаны на законах, которые были открыты в разных областях науки: психологии, математике, нейробиологии. Часто фундаментальные «правила эффективности» действительно помогают, но с некоторыми возникают проблемы. Среди таких – принцип Парето, который пришел к нам из экономической теории. 

Наверняка многие замечали, что далеко не всегда результат равен количеству усилий, которые мы прикладываем для его достижения. Иногда мы делаем много, а получаем мало. Иногда наоборот. Есть ли закономерность в этом дисбалансе между вложениями и отдачей? Таким вопросом задался в 1905 году итальянский экономист Вильфредо Парето, когда обнаружил странное совпадение между урожайностью гороха у него в саду и распределением ресурсов в итальянской экономике. По его подсчетам, 20% стручков давали 80% урожая, 20% населения владели 80% собственности, а 20% предприятий производили 80% продукции. Дальнейшие исследования показали, что пропорция 20/80 наблюдается во многих других сферах. В итоге родился универсальный закон распределения, который обычно звучит так: 20% затраченных ресурсов или усилий дают 80% результата. Но это его светлая сторона. А у него есть и темная: остальные 80% ресурсов или усилий никогда не дадут больше 20% результата.

Проблем с принципом Парето две. Первая – психологическая: она возникает, когда мы не знаем, что у него есть темная сторона. Другая – организационная: когда мы применяем его неправильно. Есть ли решение? Есть. Мы нашли его у авторов онлайн-издания Book Of Life.

Мы привыкли думать, что плюсов и достижений в жизни должно быть больше, чем минусов и провалов; что отношения между людьми должны быть по большей части приятными, а переживания – глубокими, стимулирующими и позитивными. На самом деле доли «позитива» и «негатива» распределены наоборот. Возьмите любую жизнеутверждающую фразу, зеркально ее переверните – и не ошибетесь.

• Большинство наших планов потерпит крах.

• Большинство дней в нашей жизни будут скучными.

• Большую часть времени близкие отношения будут обременительными.

• Большинство разговоров не приведет к взаимопониманию.

• В большинстве случаев отражение в зеркале будет вас расстраивать.

• Большинство книг, которые вам суждено прочесть, будут бесполезными.

• Большую часть жизни вы потратите впустую.

Этот список можно продолжать до бесконечности: от смысла жизни до выбора защитных масок в онлайн-магазине (большинство из них ужасного качества, будьте заранее готовы). В основном все будет плохо. Должно быть плохо. Это закон. Но если мы его знаем, то можем обернуть себе на пользу. Достаточно перестать требовать слишком много от близких, коллег, соседей, судьбы и, конечно, от самих себя. Опуская эту планку, мы не отказываемся от амбиций. Просто снижаем давление от мысли, что мы всегда обязаны достигать успеха, а значит: 1) ослабляем стресс от 80% неминуемых неудач; 2) учимся ценить 20% удач и не сдаваться на пути к ним. То есть в конечном счете становимся счастливее и, как ни странно, продуктивнее. Это решение первой проблемы с правилом Парето. И, по мнению авторов Book of Life, лучшее применение этого принципа в реальной жизни. Но есть и вторая проблема.

Если мы знаем, что минимум усилий может дать максимум результата, почему бы не сделать ставку на эффективный минимум? Идея применить принцип Парето для повышения личной эффективности впервые прозвучала в 1997 году в книге британского венчурного инвестора Ричарда Коха «Принцип 80/20». А после того, как блогер Тим Феррисс перевел ее в практическую плоскость в своей знаменитой книге о том, как работать четыре часа в неделю, она стала обязательным пунктом большинства программ личной оптимизации. Суть этого подхода проста: в любой сфере жизни – от работы до романтических отношений – просто отсеките 80% лишнего и сконцентрируйтесь на 20% главного. В пример часто приводят стратегию Стива Джобса, который сократил модельный ряд Apple с 300 плохо продававшихся устройств до десятка хитов и добился феноменального успеха. Такая стратегия доказала свою эффективность в маркетинге и в венчурном инвестировании: вы вкладываете большую часть денег в меньшее число стартапов, прибыль от которых может покрыть вложения в остальные. Но проблема в том, что во многих других случаях это просто не работает, пишет предприниматель Крис Андерсон в книге «Длинный хвост. Эффективная модель бизнеса в интернете». 

Есть множество сложных систем, в которых эффективность и неэффективность – относительные понятия. Они легко меняются местами в зависимости от критериев. Самый очевидный пример – человеческие отношения. Да, возможно, 20% людей в нашей жизни действительно дают нам 80% поводов для стресса. Но мы вряд ли сможем оптимизировать наши отношения, если исключим их из своей жизни. Потому что обычно больше всего нас ввергают в стресс самые близкие люди, без которых нам будет еще хуже. Еще один пример – язык. 20% самых употребительных слов – это служебные части речи: междометия, союзы, предлоги и частицы. Но сами по себе они ничего не значат. Как мы будем понимать друг друга, если ради эффективности сократим остальные 80%? Так, следуя принципу Парето, техподдержка Microsoft решила сконцентрироваться на исправлении лишь 20% багов, ответственных за 80% проблем с операционной системой. А что насчет остальных проблем? Они случаются реже. И это должно нас утешить, когда мы видим синий экран смерти в самый неподходящий момент? 

Есть и фундаментальная проблема. Сокращая отвлекающие задачи, неперспективные направления, неэффективных сотрудников, мы не отменяем само правило Парето. Дисбаланс в распределении усилий и отдачи сохраняется всегда, даже после сокращения. Если вы избавитесь от нерентабельной продукции, рентабельность оставшейся опять распределится в пропорции 20/80. И так будет происходить с каждой новой оптимизацией, пока вы просто не останетесь ни с чем. Означает ли это, что принцип Парето вообще не применим для повышения эффективности? Нет. 

Вспомним: закон Парето показывает зависимость между усилиями и результатом. Обычно его применение для оптимизации предлагается начать с определения наиболее перспективных целей, наиболее полезных инструментов, наиболее продуктивного режима. Но, во-первых, мы далеко не всегда можем прогнозировать результат. А во-вторых, закон Парето не включает в себя критерии оценки эффективности выбранных методов. Он не предполагает, что 20% гороха лучше, 20% работников талантливее, а 20% часов рабочего дня продуктивнее остальных. Он лишь показывает, что максимальную отдачу вы получите от минимальной части своих усилий, а на остальное вам придется потратить больше сил, времени и ресурсов. А значит, варьировать методы и дозировать усилия нужно не на основе предварительного плана, а с учетом реально достигнутого результата. Это и есть решение второй проблемы с принципом Парето. 

Скажем, вы пишете этот текст уже четыре часа и закончили около 80%. Это хороший показатель эффективности. Скорее всего, на оставшиеся 20%, по закону Парето, вам придется потратить в четыре раза больше. Самое время делегировать работу соавтору: это обеспечит ускорение, благодаря которому большая часть из оставшихся 20% будет готова через час. Остается каких-то 4% – всего пара мыслей в заключение. Конечно, вы можете добить их, сменив инструмент: например, ноутбук на карандаш. Но его еще надо найти, а потом перебирать текст на компьютере. На это явно уйдет больше времени, чем на саму работу. Неэффективно. Поэтому на финишной прямой применим метод Феррисса – просто обойдемся без заключения.

Фото на обложке: Austin Distel / Unsplash

Как работает принцип похудения 80/20 — Женский журнал «ЗОЛОТОЙ»

Эта диета с «математическим» подходом создана специально для тех, кто хочет скинуть пару лишних кг, но быстро срывается с жестких диет на зеленых смузи и брокколи.

Фото Shutterstock

Мы считаем, что запрещать себе торт на день рождения, попкорн в кино и оливье на новогоднем столе – бесчеловечно. В этот понедельник рассказываем о диете, которая «легализует» удовольствие от еды и при этом позволяет эффективно худеть. 

---

Что такое диета 80/20?

Скорее, это даже не диета, а принцип, который пришел вовсе не из диетологии, а из области экономики и финансов. Итальянский экономист Вильфредо Парето вывел закономерность, согласно которой 20% усилий отвечают за 80% результата. Хорошенько проанализировав «Закон Парето», диетологи пришли к выводу, что применить данный принцип можно и в борьбе за стройность.

Что тебе мешает похудеть на самом деле? –  пройди этот быстрый тест и узнай >>>>>

Эффективность любой диеты строится на способности человека соблюдать ее длительное время. Именно поэтому послабления в строго очерченных рамках вполне могут приводить к желанному результату пусть не быстрому, но вполне себе существенному.

В чем принцип диеты?

Все довольно просто – 80% потребляемых калорий должно приходиться на полезные, цельные продукты и только 20% – на те, которые не приветствуются в диетическом питании. Таким образом, ты будешь получать вполне сбалансированный рацион, не отказывая себе при этом в бесполезных, но таких желанных лакомствах. Несомненный плюс этого подхода в том, что питаться таким образом можно в течение всей жизни, поддерживая стабильный вес.

Вопрос эксперту: диетолог отвечает на 10 вопросов о похудении >>>>>

«Здоровые» 80% обеспечат организму сбалансированность по полезным веществам, а «вредные» 20% отвечают за поддержание хорошего настроения и «разрешают» пробовать любые, даже самые калорийные, блюда.

Как правильно «сидеть» на этой диете?

Для начала важно определить свою дневную норму калорий. Мы рекомендуем сделать это с диетологом или своим терапевтом, но можно рассчитать норму и самостоятельно –  как это сделать, смотри здесь >>>>>

Как правило, для женщин норма составляет около 2000 калорий. Итак, разбиваем дневной калораж на «полезное» и «вредное». Получаем 1600 калорий для мяса, рыбы, овощей, круп, молочных и кисломолочных продуктов. Оставшиеся 400 калорий можно потратить на свое усмотрение – на жирное, копченое, сладкое, мучное или что-то из фольгированного пакета.

Еще более простой способ заключается в переходе на пятиразовое питание – 4 приема пищи должны быть «хорошими», а один, так и быть, «плохим». Ты сама выбираешь, как именно включать в дневной рацион 20% вредностей – добавлять какую-то «запрещенку» к каждому приему пищи или же выделить в отдельный.

Читай также: 7 хитростей, чтобы не набрать вес в холодное время года >>>>>

Важно помнить о том, что чипсы, пирожные и луковые колечки разрешены в определенных количествах, однако особо их употребление не поощряется. По возможности плавно и безболезненно сокращай в своем рационе пищу с нулевой полезностью.

Как ты уже поняла, важно особенно на начальном этапе фиксировать соотношение калорийности и веса блюд, чтобы не превысить дневную норму. Скажем, если твои 20% – это 300 ккал, а гамбургер содержит 600, придется обойтись половиной.

В чем минусы этой диеты?

Главным недостатком диеты является как раз ее достоинство – гибкость. Мало кто из нас пользуется кухонными весами, а «на глаз» легко выйти за пределы калоража. Даже если вредного ты съешь в меру, но переборщишь с основными приемами пищи, прибавка веса неизбежна.

Плюс самое эффективное похудение дает осознанное питание, а оно исключает продукты с нулевой полезностью. Если ты научишься относиться к своему телу как к храму, ты не захочешь нести туда даже «всего лишь» 20% мусора в день.

Можно ли на этой диете серьезно похудеть?

Диетолог Терез Каттер подошла к делу совершенствования диеты 80/20 серьезно и превратила ее в инструмент для похудения. Чтобы получить впечатляющий результат, по словам автора, необходимо 80% дневного рациона отводить на овощи, несладкие фрукты и ягоды, а оставшиеся 20% отдавать всей остальной пище, включающей мясо, злаки и молочные продукты.

Смотри также: Делай как Адель – сбрасываем 20 кг на сиртфуд-диете >>>>>

В этом случае похудение действительно не заставит себя долго ждать, ведь этот принцип питания представляет собой качественный детокс – но, как и любой детокс, подходит он не всем, в частности, беременным, детям и людям с проблемами ЖКТ такой рацион не рекомендован.

В случае отсутствия медицинских противопоказаний, значительное количество клетчатки очистит организм от токсинов, выведет застоявшуюся жидкость, наладит метаболизм и работу пищеварительной системы. Звезда «Людей Х. Апокалипсис» Оливия Манн придерживалась этого принципа питания при подготовке к роли и смогла сбросить шесть килограмм за месяц, а после решила остаться на этой системе и дальше, заявив, что ни дня не чувствовала себя голодной и даже позволяла себе стейк или печенье.

Каких правил стоит придерживаться для успеха диеты 80/20?

Нужно помнить, что еда, попадающая в организм, должна приносить пользу. Поэтому при переходе на эту диету стоит придерживаться некоторых правил.

* Учись воспринимать 80% полезной, насыщенной микроэлементами и витаминами пищи единственно правильной для твоего организма, чтобы со временем разлюбить пищевой «мусор».

* Считай не только калорийность блюда, но и его вес, причем не на глаз – многие забывают, что количество килокалорий в таблицах дается на 100 граммов продукта, а на твоей тарелке могут быть все 300.

* Не переусердствуй со спортивными нагрузками. При переходе на новую диету не стоит так же резко менять свою физическую активность, потому что перемены могут резко увеличить аппетит.

* Удели внимание своему завтраку – никогда не пропускай первый прием пищи и выбирай продукты, богатые клетчаткой и белком.

* Составляй меню. В деле похудения без этого, увы, не обойтись. Продумывай на день вперед рацион в пределах своей нормы калорий и сразу закладывай в него «вредную» пищу.

* Соблюдай питьевой режим. Не подменяй необходимые тебе 1,5-2 литра воды в день чаем, кофе или супом.

Что делать, если диета не работает?

Если ты все делала правильно, а результата после нескольких недель все нет, попробуй следующее.

* Добавь физической активности. Начни заниматься спортом, если еще не сделала этого, или увеличь нагрузку.

* Попробуй вести дневник питания – он часто показывает, где ты неосознанно кусочничаешь (подумаешь, один леденец на работе, пара чипсов из пачки бойфренда и один «экстра» капучино с сиропом) и набираешь значительную сумму лишних калорий.

* Перейди на план 90/10. В основе любой диеты (и этой в том числе) лежит принцип дефицита калорий. Если ты все делаешь правильно, но не худеешь, попробуй немного ужесточить свой рацион, однако не переусердствуй, чтобы не замедлить метаболизм.

Придерживаются ли звезды принципа питания 80/20?

Главным адептом этого подхода уже много лет является супермодель Синди Кроуфорд: «Мое главное правило в питании — 80% полезной еды. Для меня это вполне легко. Я стараюсь есть жирную рыбу, овощи и много белковых продуктов. Но иногда я просто обязана позволить себе пиццу. Мы заказываем ее каждый воскресный вечер. Но обычно я делаю себе особенную – на мексиканскую лепешку я выкладываю тайский арахисовый соус вместо томатного, немного овощей и еще меньше сыра».

Читай также: Золотые правила похудения – 8 секретов стройных людей >>>>>

Дрю Бэрримор откровенно рассказала, что любит вредную еду, однако для того чтобы держать себя в форме, просто уменьшает количество всего съеденного за день. Актриса уверена, что путь пищевых запретов – это дорога в никуда.

Джиджи Хадид сыплет афоризмами, говоря о своем подходе к сохранению красивой фигуры и здравого рассудка. По словам Джиджи, чтобы сохранить фигуру, следует питаться правильно, чтобы сохранить рассудок, следует время от времени позволять себе гамбургер.

«Экономического» подхода к питанию придерживается и супермодель Миранда Керр: «В питании я на 80% разумна, на 20% избалована, потому что я не верю в то, что ради здоровья нужно отказывать себе во всем».

Анна Офицерова

22 факта о законе Парето и отзывчивом маркетинге

Небольшая история-притча: некогда в шумном клубе Лас-Вегаса профессиональный карточный игрок, имя которого история умалчивает, учил своего молодого протеже играть. «Смотри внимательно», — сказал он, незаметно вытащил револьвер под столом и щелкнул затвором. При этом он наблюдал за окружающими, чтобы увидеть, кто узнал этот звук среди остального шума и повернул голову. Затем он сказал своему протеже: «Видишь, Джон? Вот с этими людьми, которые узнали звук и отреагировали, не играй в азартные игры. Играй со всеми остальными».

 

Так вот, всё, что вы делаете в маркетинге — это «щелчок затвором».

 

Первый шаг «отзывчивого маркетинга» по принципу 80/20 — послать сигнал и затем сосредоточиться на тех, кто отреагировал.

 

3. Самый быстрый путь получить лиды — это получить список. Список с признаками аудитории по принципу 80/20. Из этого вытекает следующий пункт.

 

4. У вас должна быть хотя бы одна анкета-опросник для клиентов. Что в ней должно быть? Используйте технику опроса, о которой мы рассказывали в статье «Техника опроса для AdWords». Там вы найдете инструкцию и практические примеры реализации такого опроса, а также советы по интерпретации результатов анкетирования.

 

5. Если вкратце, то вот 5 основных вопросов, позволяющих отсеять неподходящую аудиторию:

• у них есть средства на покупку?
• у них есть боль?
• они покупают по вашему УТП?
• у них есть возможность сказать «ДА»?
• ваш продукт входит в целом в их планы?

 

Это вопросы, на которые ВЫ должны себе ответить после сбора информации. Конечно же, в форме обратной связи для пользователей вопросы будут выглядеть не так прямолинейно 🙂

 

6. Тест заголовка → оставляем только самые работающие фразы. Проверьте: если заголовок — это единственное, что будет в рекламном объявлении, сможет ли он принести конверсии?

 

7. Лучшая формула продаж на все времена: Проблема → Побуждение → Решение. В ваших объявлениях так?

 

8. Если нужно откорректировать воронку продаж, «разберите» её на части и исправьте части по отдельности.

 

9. Секрет усовершенствования чего-бы то ни было — а/б тестирование.

 

10. Улучшения в конверсиях идут по экспоненте, здесь не прямая зависимость между усилиями и результатом. Вначале можно получить наиболее резкий прирост конверсий, а затем график зависимости сглаживается и далее при тех же усилиях темпы роста замедляются.

80-20 Определение правила

Что такое правило 80-20?

Правило 80-20, также известное как принцип Парето, представляет собой афоризм, утверждающий, что 80% результатов (или выходов) являются результатом 20% всех причин (или входов) любого данного события. В бизнесе цель правила 80-20 состоит в том, чтобы определить ресурсы, которые потенциально являются наиболее продуктивными, и сделать их приоритетными. Например, как только менеджеры идентифицируют факторы, которые имеют решающее значение для успеха их компании, они должны уделить этим факторам наибольшее внимание.

Хотя аксиома 80-20 часто используется в бизнесе и экономике, вы можете применить эту концепцию к любой области, например к распределению богатства, личным финансам, привычкам тратить и даже к неверности в личных отношениях.

Принцип Парето (правило 80-20)

Ключевые выводы

• Правило 80-20 утверждает, что 80% результатов (выходов) происходят от 20% причин (входов).
• В правиле 80-20 вы устанавливаете приоритет 20% факторов, которые дадут наилучшие результаты.
• Принцип правила 80-20 состоит в том, чтобы определить лучшие активы предприятия и эффективно использовать их для создания максимальной стоимости.
• Это «правило» является предписанием, а не жестким математическим законом.

Понимание правила 80-20

Вы можете думать о правиле 80-20 как о простой причине и следствии: 80% результатов (выходов) происходят от 20% причин (входов). Это правило часто используется, чтобы указать, что 80% дохода компании приносят 20% ее клиентов.С этой точки зрения компании может быть выгодно сосредоточиться на 20% клиентов, которые несут 80% доходов, и продвигать рынок специально для них — чтобы помочь удержать этих клиентов и привлечь новых клиентов с аналогичными характеристиками.

Основной принцип

По сути, правило 80-20 заключается в определении лучших активов предприятия и их эффективном использовании для создания максимальной ценности. Например, ученик должен попытаться определить, какие части учебника принесут наибольшую пользу на предстоящем экзамене, и сосредоточиться на них в первую очередь.Однако это не означает, что ученик должен игнорировать другие части учебника.

Часто неверно интерпретируют

Правило 80-20 — это правило, а не строгий математический закон. Как правило, это совпадение, что 80% и 20% равны 100%. Входы и выходы просто представляют разные единицы, поэтому процент входов и выходов не обязательно равен 100%.

Правило 80-20 часто неверно истолковывают. Иногда недопонимание является результатом логической ошибки, а именно: если 20% входных данных являются наиболее важными, то остальные 80% не должны иметь значения.В других случаях путаница возникает из-за случайной стопроцентной суммы.

Бизнес-менеджеры из всех отраслей используют правило 80-20, чтобы сузить круг своих интересов и определить те проблемы, которые вызывают наибольшие проблемы в их отделах и организациях.

Справочная информация о правилах 80-20

Правило 80-20, также известное как принцип Парето и применяемое в анализе Парето, было впервые использовано в макроэкономике для описания распределения богатства в Италии в начале 20 века.Он был введен в 1906 году итальянским экономистом Вильфредо Парето, наиболее известным благодаря концепциям эффективности по Парето.

Парето заметил, что 20% стручков гороха в его саду дают 80% гороха. Парето распространил этот принцип на макроэкономику, показав, что 80% богатства Италии принадлежит 20% населения.

В 1940-х годах доктор Джозеф Джуран, известный в области управления производством, применил правило 80-20 для контроля качества производственной продукции.Он продемонстрировал, что 80% дефектов продукции вызваны 20% проблем в производственных технологиях. Сосредоточив внимание на 20% производственных проблем и уменьшив их количество, бизнес может повысить качество своей продукции в целом. Джуран придумал этот феномен «немногие важные и многие тривиальные».

Преимущества правила 80-20

Хотя существует мало научных анализов, которые либо доказывают, либо опровергают справедливость правила 80-20, существует множество анекдотических свидетельств, подтверждающих, что это правило является по существу действительным, если не численно точным.

Результаты работы продавцов в самых разных сферах деятельности продемонстрировали успех благодаря включению правила 80-20. Кроме того, внешние консультанты, использующие «Шесть сигм» и другие стратегии управления, внедрили принцип 80-20 в свою практику с хорошими результатами.

Реальный пример правила 80-20

Аспирантка Гарварда Карла работала над заданием для своего курса цифровых коммуникаций. Проект заключался в том, чтобы создать блог и следить за его успехом в течение семестра.Карла спроектировала, создала и запустила сайт. В середине семестра профессор провел оценку блогов. Блог Карлы, хотя и достиг некоторой видимости, генерировал наименьший объем трафика по сравнению с блогами ее одноклассников.

Когда применять правило 80-20

Карла наткнулась на статью о правиле 80-20. Поскольку в нем говорилось, что вы можете использовать эту концепцию в любой области, Карла начала думать о том, как она могла бы применить правило 80-20 к своему блог-проекту.Она подумала: Я потратил много времени, технических способностей и писательского опыта на создание этого блога. Тем не менее, несмотря на всю эту затраченную энергию, я получаю очень мало трафика на сайт.

Она знала, что даже если контент впечатляет, он практически ничего не стоит, если его никто не читает. Карла пришла к выводу, что, возможно, ее маркетинг блога был большей проблемой, чем сам блог.

Приложение

Чтобы применить правило 80-20, Карла решила назначить свои «80%» на все, что было вложено в создание блога, включая его содержание; и в качестве своих «20%» она назвала посетителей блога.

Используя веб-аналитику, Карла внимательно изучила посещаемость блога. Она спросила:

• Какие источники составляют первые 20% трафика моего блога?
• Каких 20% моей аудитории я хочу охватить?
• Каковы характеристики этой аудитории как группы?
• Могу ли я позволить себе инвестировать больше денег и усилий в удовлетворение потребностей моих читателей из числа самых популярных 20%?
• С точки зрения содержания, какие сообщения в блогах составляют 20% моих самых популярных тем?
• Могу ли я улучшить эти темы и получить еще больше внимания от моего контента, чем я получаю сейчас?

Карла проанализировала эти вопросы и соответствующим образом отредактировала свой блог:

1. Она скорректировала дизайн и персону блога в соответствии с ее целевой аудиторией, составляющей 20%, — стратегия, распространенная в микромаркетинге.
2. Она переписала часть контента, чтобы более полно удовлетворить потребности своего целевого читателя.

Хотя ее анализ подтвердил, что самой большой проблемой блога был его маркетинг, Карла не игнорировала его содержание. Она вспомнила распространенное заблуждение, процитированное в статье — если 20% вводимых данных являются наиболее важными, то остальные 80% должны быть несущественными — и не хотела повторять эту ошибку.

Результаты

Применяя правило 80-20 к своему блог-проекту, Карла лучше понимала свою аудиторию и более целенаправленно нацеливала свои 20% читателей.На основе того, что она узнала, она переработала структуру и контент блога, и посещаемость ее сайта выросла более чем на 220%.

Объяснение правила 80 20 (также известного как принцип Парето)

Правило 80 20 — одна из самых полезных концепций для управления жизнью и временем.

Также известное как принцип Парето , это правило предполагает, что 20 процентов вашей деятельности будут составлять 80 процентов ваших результатов .

В таком случае вам следует навсегда изменить способ постановки целей.

Что такое правило 80 20?

Как я только что упомянул, правило 80 20 также называется «принципом Парето» . Он был назван в честь его основателя, итальянского экономиста Вильфредо Парето, еще в 1895 году. Он заметил, что люди в обществе, казалось, естественным образом делятся на тех, кого он называл «жизненно важными немногими», или верхние 20 процентов с точки зрения денег и влияние, а — «тривиальное множество», или нижние 80 процентов.

Позже он обнаружил, что практически вся экономическая деятельность подчиняется этому принципу, поскольку 80 процентов богатства Италии в то время контролировалось 20 процентами населения.

Мы можем взять правило Парето 80 20 и применить его практически к любой ситуации. Понимание принципа необходимо для того, чтобы научиться расставлять приоритеты для ваших задач, дней, недель и месяцев.

В бизнесе это важно для стратегического планирования, которое является одним из лидерских качеств, присущих самым важным лидерам мира.

В этой статье мы обсудим его применение специально для постановки целей и повышения производительности.

Загрузите мое Руководство по постановке целей из 14 шагов, чтобы претворить в жизнь правило 80 20!

Как работает принцип Парето?

Принцип Парето — это концепция, согласно которой два из десяти пунктов в любом общем списке дел окажутся более ценными, чем остальные восемь пунктов вместе взятых.

Печальный факт заключается в том, что большинство людей откладывают на потом 10 или 20 процентов наиболее ценных и важных вопросов, «жизненно важное немногие», и вместо этого заняты менее важными 80 процентами, «тривиальным многими , », которые очень мало способствовали их успеху.

Как применить правило 80 20 к постановке целей

Вот что вам нужно сделать, чтобы эффективно применять правило 80/20 для постановки целей SMART, которые повысят вашу общую продуктивность.

Сначала возьмите лист бумаги и запишите десять голов. Затем спросите себя: Если бы вы могли достичь только одну из целей из этого списка сегодня, какая цель оказала бы наибольшее положительное влияние на вашу жизнь?

Затем выберите вторую по важности цель.Вы обнаружите, что после выполнения этого упражнения вы определите 20 процентов самых важных целей, которые помогут вам больше, чем что-либо еще.

Вам следует продолжать работать над теми целями, которые вы всегда считали наиболее ценными.

Сначала съешьте самую большую лягушку

Вы часто видите людей, которые кажутся занятыми весь день, но, кажется, делают очень мало. Это почти всегда потому, что они заняты работой над малоценными задачами, в то время как они откладывают одно или два действия, которые могут иметь реальное значение для их компаний и их карьеры.

Самые ценные задачи, которые вы можете выполнять каждый день, часто самые трудные и сложные, но вознаграждение и награда за их выполнение могут быть огромными.

Перед тем, как приступить к работе, всегда спрашивайте себя: : «Эта задача входит в 20 процентов моей деятельности или 80 процентов?»

Правило для этого: не поддавайтесь искушению сначала разобраться в мелочах.

Если вы решите начать свой день с работы с малоценными задачами, у вас скоро разовьется привычка всегда начинать и работать над малоценными задачами.

Использование правила Парето для достижения успеха в жизни

Отправной точкой большого успеха и достижений всегда было одно и то же.

Все начинается с того, что вы мечтаете о больших мечтах.

Нет ничего более важного и ничего, что работало бы быстрее, чем для вас сбросить свои собственные ограничения, чем для вас, когда вы начинаете мечтать и фантазировать о чудесных вещах, которыми вы можете стать, иметь и делать.

Как однажды сказал один мудрый человек: «Вы должны мечтать о больших мечтах, потому что только большие мечты могут повлиять на умы людей.«Когда вы начинаете мечтать о больших мечтах, ваша самооценка и уверенность в себе сразу же повышаются. Вы почувствуете себя более сильным в отношении себя и своей способности справляться с тем, что с вами происходит. Причина, по которой многие люди достигают столь малого, заключается в том, что они никогда не позволяют себе расслабиться и представить себе ту жизнь, которая для них возможна.

Теория ограничений

Мощный принцип, который можно использовать, чтобы мечтать о больших мечтах и ​​жить без ограничений, содержится в том, что Элиху Голдратт называет «Теорией ограничений».«Это один из величайших достижений в современном мышлении. Голдратт обнаружил, что в каждом процессе, при достижении любой цели, есть узкое место или дроссельная заслонка, которая сдерживает процесс. Это ограничение затем устанавливает скорость, с которой вы достигаете какой-либо конкретной цели.

Голдратт обнаружил, что если вы сконцентрируете всю свою творческую энергию и внимание на устранении ограничений, вы сможете ускорить процесс быстрее, чем делая что-то еще.

Приведу пример. Допустим, вы хотите удвоить свой доход. Что является критическим ограничением или ограничивающим фактором, который вас сдерживает? Что ж, вы знаете, что ваш доход — это прямая награда за качество и количество услуг, которые вы оказываете своему миру. В какой бы области вы ни работали, если вы хотите удвоить свой доход, вам просто нужно удвоить качество и количество того, что вы делаете для этого дохода. Или вам нужно сменить занятия и занятия так, чтобы то, что вы делаете, ценилось вдвое дороже.Но вы всегда должны спрашивать себя: «Что является критическим ограничением, которое сдерживает меня или задает скорость, с которой я удваиваю свой доход?»

Правило 80 20 в действии

Мой друг — один из самых высокооплачиваемых комиссионных в США. Одна из его целей состояла в том, чтобы удвоить свой доход в течение следующих трех-пяти лет.

Он применил правило 80 20 к своей клиентской базе.

Он обнаружил, что 20 процентов его клиентов приносили 80 процентов его прибыли.Он также обнаружил, что количество времени, потраченного на высокоприбыльного клиента, было примерно таким же, как и на низкоприбыльного клиента.

Другими словами, он поровну делил свое время на количество задач, которые он выполнял, в то время как только 20 процентов этих задач способствовали 80 процентам его результатов.

Итак, он провел черту в своем списке клиентов под теми, кто представлял верхние 20 процентов, а затем позвал других профессионалов в своей отрасли и очень осторожно, вежливо и стратегически передал 80 процентов своих клиентов, которые представляли только 20 процентов. его бизнес.

Затем он составил профиль своих основных клиентов и начал искать на рынке исключительно тот тип клиентов, который соответствует профилю; Другими словами, тот, кто мог бы стать крупным источником прибыли для своей организации, и кому он, в свою очередь, мог бы служить с уровнем мастерства, к которому привыкли его клиенты. И вместо того, чтобы удвоить свой доход за три-пять лет, он удвоил его за первый год с помощью этой простой техники тайм-менеджмента!

Определите ограничения вашей производительности

Большинство людей обычно могут определить несколько вещей, которые стоят между их временем и их целями.Иногда они приобретают чувство беспомощности. Иногда это просто отговорки.

Так что же вас сдерживает? Это ваш уровень образования или навыков?

Если ваша цель — стать опубликованным автором и вы научитесь писать книгу с помощью проверенной системы, то что еще мешает вам?

Это ваша нынешняя профессия или работа? Это ваше нынешнее окружение или уровень здоровья? Это те ситуации, в которых вы находитесь сегодня? Что задает скорость для достижения вашей цели?

Помните, что бы вы ни узнали, вы можете отучиться.В какую бы ситуацию вы ни попали, вы, вероятно, сможете выбраться из нее. Если ваша настоящая цель — мечтать о больших мечтах и ​​жить без ограничений, вы можете установить это в качестве стандарта и сравнивать с ним все, что вы делаете.

Три ключа к жизни без ограничений

Три ключа к жизни без ограничений всегда были одними и теми же. Это ясность, компетентность и сосредоточенность.

# 1: Ясность ваших желаний, целей и видения

Ясность означает, что вам абсолютно ясно, кто вы, чего хотите и куда собираетесь.Вы записываете свои цели и строите планы по их достижению. Вы очень тщательно расставляете приоритеты и каждый день делаете что-то, чтобы продвигаться к своим целям. И чем больше вы продвигаетесь в достижении важных для вас вещей, тем больше у вас уверенности в себе и в себя, и тем больше вы убеждаетесь в том, что нет никаких ограничений на то, чего вы можете достичь.

Наличие ясности в своих желаниях и ясном видении своего будущего поможет вам оставаться сосредоточенным на своих целях каждый день.На мой взгляд, ежедневная сосредоточенность на своих целях — одна из самых важных привычек успешных людей.

Вот почему:

Целеустремленные люди, как правило, обладают большей ясностью и большим успехом в жизни, чем те, кто не ставит цели регулярно. Они также, скорее всего, будут помнить о своем тайм-менеджменте и, как правило, заинтересованы в методах повышения производительности, таких как принцип Парето.

# 2: Компетентность в ваших ключевых областях

Компетентность означает, что вы начинаете становиться очень и очень хорошими в ключевых областях результатов выбранной вами области.Вы применяете правило 80/20 ко всему, что делаете, и сосредотачиваетесь на том, чтобы добиться выдающихся результатов в тех 20 процентах задач, которые обеспечивают 80 процентов ваших результатов. Вы посвящаете себя непрерывному обучению. Вы никогда не перестанете расти. Вы понимаете, что совершенство — это подвижная цель. И вы обязуетесь делать что-то каждый день, что позволяет вам становиться все лучше и лучше в выполнении самых важных дел в своей области.

# 3: Концентрация

Концентрация — это проявление самодисциплины, чтобы заставить себя целенаправленно сосредоточиться на одном, самом важном, и оставаться с ним до тех пор, пока оно не завершится.

Двумя ключевыми словами успеха всегда были сосредоточенность и концентрация.

Focus — это точное знание того, кем вы хотите быть, иметь и делать. Концентрация — это настойчивость, без отвлечения или отвлечения внимания, прямая линия на достижение того, что может реально изменить вашу жизнь.

Когда вы позволяете себе начинать мечтать о больших мечтах, творчески отказываетесь от занятий, которые отнимают у вас слишком много времени, и сосредотачиваете свою внутреннюю энергию на облегчении ваших основных ограничений, вы начинаете чувствовать невероятное чувство силы и уверенности.По мере того, как вы сосредотачиваетесь на том, что вам нравится делать, и становитесь превосходными в тех немногих областях, которые могут реально изменить вашу жизнь, вы начинаете думать с точки зрения возможностей, а не невозможного, и вы все ближе приближаетесь к осознанию своего полного смысла. потенциал.

Всегда работайте ради своей главной цели

Наконец, я хочу рассказать вам об исследовании, которое только что было проведено об отношении богатых людей по сравнению с бедными в отношении постановки целей. Они обнаружили, что у 85% богатых людей есть одна большая цель, над которой они постоянно работают.

Итак, если вы хотите быть богатым, делайте то, что делают богатые люди. Выберите одну большую цель и работайте над ней постоянно, и если вы это сделаете, это изменит вашу жизнь.

Прежде чем мы подведем итоги, я хотел бы оставить вас с мыслью поделиться с друзьями и подписчиками:

«Когда ваши цели ясны, вы дадите правильный ответ в нужное время» @BrianTracy Щелкните здесь, чтобы написать об этом в Твиттере

Это мои стратегии применения правила 80 20.

«Используете ли вы Правило 80 20 для постановки целей, и если да, то какие изменения вы заметили в своей жизни?

Чтобы узнать больше о постановке целей и управлении временем, загрузите мое бесплатное 14-шаговое руководство по постановке целей в формате PDF здесь.

Бонусный совет: Читайте вдохновляющие цитаты и мотивирующие высказывания каждый день, чтобы оставаться сосредоточенным и продуктивным.

Резюме

Название статьи

Разъяснение правила 80 20 (a.к.а. Принцип Парето) | Брайан Трейси

Описание

Правило 80 20 заставит вас думать более эффективно. Этот прием, также известный как принцип Парето, позволяет максимально повысить продуктивность. Получите бесплатное руководство прямо сейчас.

Автор

Брайан Трейси

Имя издателя

Брайан Трейси Интернэшнл

Логотип издателя

«Предыдущая запись
5 качеств успешного предпринимателя Следующее сообщение »Цена
: как продать ценность, а не цену

О Брайане Трейси — Брайан сегодня признан лучшим специалистом по обучению продаж и личному успеху в мире.Он является автором более 60 книг и выпустил более 500 аудио и видео обучающих программ по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личностному развитию, включая всемирный бестселлер «Психология достижений». Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете подписаться на него в Google+, Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.

Понимание принципа Парето (Правило 80/20) — лучшее объяснение

Первоначально принцип Парето относился к наблюдению, что 80% богатства Италии принадлежало только 20% населения.

В более общем смысле принцип Парето — это наблюдение (а не закон), что большинство вещей в жизни распределяются неравномерно . Это может означать все следующее:

• 20% ввода создает 80% результата
• 20% рабочих дают 80% результата
• 20% клиентов создают 80% выручки
• 20% ошибок вызывают 80% сбоев
• 20% функций вызывают 80% использования
• И так далее…

Но будьте осторожны при использовании этой идеи! Во-первых, существует распространенное заблуждение, что числа 20 и 80 должны складываться с 100, но это не так!

20% рабочих смогли создать 10% результата.Или 50%. Или 80%. Или 99%, или даже 100%. Подумайте об этом — в группе из 100 рабочих 20 могут выполнять всю работу, а остальные 80 — бездельничать. В этом случае 20% рабочих выполняли 100% работы. Помните, что правило 80/20 является приблизительным руководством для типичных дистрибутивов .

Также помните, что числа не обязательно должны быть «20%» и «80%» точно. Ключевым моментом является то, что большинство вещей в жизни (усилия, вознаграждение, результат) распределяются неравномерно — одни вносят больше, чем другие .

Жизнь не справедлива

Что означает, когда мы говорим «вещи распределяются неравномерно»? Ключевым моментом является то, что каждая единица работы (или времени) не приносит одинаковой суммы.

В идеальном мире каждый сотрудник вносил бы одинаковую сумму, каждая ошибка была бы одинаково важна, каждая функция была бы одинаково любима пользователями. Планирование было бы таким простым.

Но это не всегда так:

Правило 80/20 гласит, что большинство вещей имеет неравное распределение.Из 5 вещей, возможно, 1 будет «крутой». Эта крутая вещь / идея / человек окажет наибольшее влияние на группу (зеленая линия). Мы хотим, чтобы жизнь была похожа на красную линию, где каждый вклад вносит равный вклад, но это не всегда происходит.

Конечно, это соотношение может меняться. Это может быть 80/20, 90/10 или 90/20 (помните, числа не нужно складывать до 100!).

Ключевым моментом является то, что большинство вещей — это , а не 1/1, где каждая единица «затрат» (усилия, время, труд) вносит точно такой же объем выпуска.

Так почему это полезно?

Принцип Парето помогает вам понять, что большинство результатов приходит от меньшего количества исходных данных. Зная это, если…

20% сотрудников вносят 80% результатов: Сосредоточьтесь на вознаграждении этих сотрудников.

20% ошибок составляют 80% сбоев: сосредоточьтесь в первую очередь на исправлении этих ошибок.

20% клиентов приносят 80% дохода: сосредоточьтесь на удовлетворении потребностей этих клиентов.

Примеры продолжаются. Дело в том, чтобы понять, что вы часто можете сосредоточить свои усилия на 20%, которые имеют значение, а не на 80%, которые мало что добавляют.

С экономической точки зрения убывающая предельная выгода . Это связано с законом убывающей отдачи: с каждым дополнительным часом усилий каждый дополнительный работник добавляет меньше «энергии» к конечному результату. В конце концов, вы тратите много времени на мелкие детали.

Забавный пример, не связанный с математикой, пожалуйста,

Все красиво и радужно абстрактно. Я хочу привести вам реальный пример. Взгляните на это потрясающее видео, в котором художник рисует автомобиль в Microsoft Paint.Просто феноменально, что можно сделать с помощью такого простого инструмента:

А теперь давайте разберем это видео. Он длится около 5 минут, поэтому каждая минута составляет около 20% времени до завершения (конечно, видео ускоряется, но в любом случае нас интересует только относительное время). Посмотрите, как развивалась машина с течением времени:

.

Теперь предположим, что художник создавал потенциальные проекты для клиента. Через 5 минут он может представить:

• Одиночный автомобиль высшего качества (Уровень 5)
• Достаточно детализированный автомобиль (Уровень 3) и раскрашенный каркас (Уровень 2)
• 5 машин на каркасном уровне (5 уровней 1)

«Но уровень 5 намного лучше, чем уровень 1!» кто-то неизбежно закричит.

Дело не в том, что уровень 5 лучше, чем уровень 1 — это очевидно. Вопрос в том, лучше ли один уровень 5, чем пять уровней 1, или какая-то другая комбинация.

Допустим, ваш клиент не знает, хочет ли он автомобиль, грузовик или лодку, не говоря уже о цвете. Было бы бессмысленно тратить время на создание рисунка 5-го уровня — показать некоторые концепции, получить общее направление, а затем проработать детали.

Дело в том, чтобы приложить усилия, необходимые для получения максимальной отдачи от вложенных средств — обычно это первые 20% (или 10%, или 30% — точная сумма может варьироваться).На этапе планирования может быть лучше получить 5 быстрых прототипов, чем 1 отполированный продукт.

В этом примере через 1 минуту (20% времени) мы хорошо понимаем, каким будет окончательный результат. Большая часть «работы» выполняется заранее, в смысле выбора типа транспортного средства, стиля кузова и перспективы. Остальное — «заполнение деталей», таких как цвета и тени.

Нельзя сказать, что детали просты — это не так, — но каждая деталь не добавляет к изображению столько, сколько широкие штрихи в начале.Разница между №4 и №5 не так велика, как №1 и №2, или еще лучше, пустой рисунок и №1 (время от 0:00 до 1:06). Вам действительно нужно посмотреть, чтобы увидеть различия между автомобилями №4 и №5, в то время как вклад №1 вполне очевиден.

Заключительные мысли

Это не всегда лучшая стратегия. Суть принципа Парето состоит в том, чтобы признать, что большинство вещей в жизни распределяются неравномерно . Принимайте решения о распределении времени, ресурсов и усилий на основе этого:

• Вместо того, чтобы тратить 1 час на написание статьи / сообщения в блоге, в необходимости которого вы не уверены, потратьте 10 минут на обдумывание идей.Затем потратьте 50 минут на написание лучшего.
• Вместо мучительных 3 часов над одним дизайном, сделайте 6 макетов (по 30 минут каждый) и выберите свой любимый.
• Вместо того, чтобы тратить 3 часа на углубленное чтение 3 статей, потратьте 5 минут на просмотр 12 статей (1 час), а затем потратьте час на каждую из двух лучших (2 часа).

Эти методы могут иметь, а могут и не иметь смысла — суть в том, чтобы понять, что у вас есть возможность сосредоточиться на важных 20%.

Наконец, не думайте, что принцип Парето означает выполнение только 80% необходимой работы.Это может быть правдой, что 80% моста строится в первые 20% времени, но вам все равно нужна остальная часть моста, чтобы он работал. Возможно, это правда, что 80% «Моны Лизы» было написано в первые 20% времени, но без всех деталей это не был бы шедевр. Принцип Парето — это наблюдение, а не закон природы.

Когда вы ищете высокое качество, вам нужно все 100%. Когда вы пытаетесь оптимизировать свои затраты, сосредоточение внимания на критических 20% позволяет сэкономить время.Посмотрите, какие действия приносят больше всего результатов, и уделите им должное внимание.

Другие сообщения в этой серии

1. Правило 72
2. Понимание основ бухгалтерского учета (ALOE и балансы)
3. Понимание долга, рисков и кредитного плеча
4. Что нужно знать о фондовом рынке
5. Понимание принципа Парето (Правило 80/20)
6. Сочетание простоты и сложности

Принцип Парето или правило 80/20

В 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето создал математическую формулу для описания неравномерного распределения богатства в его стране.Парето заметил, что 20% людей владеют 80% национального богатства. Он не мог этого знать, но со временем будет обнаружено, что это правило со сверхъестественной точностью применимо ко многим ситуациям и будет полезно во многих дисциплинах, включая изучение продуктивности бизнеса.

Расширяя определение

В конце 1940-х годов доктор Джозеф М. Джуран — гуру качества продукции той эпохи — приписал Правило 80/20 Парето и назвал его принципом Парето или законом Парето. Возможно, Принцип не стал общеупотребительным, но правило 80/20, безусловно, цитируется по сей день для описания экономического неравенства.

Это также полезный инструмент, который поможет вам расставить приоритеты и управлять работой в вашей жизни.

О качестве

Джуран развил принцип Парето, применив правило 80/20 к качественным исследованиям. Например, он предположил, что 20% дефектов вызывают 80% проблем в большинстве продуктов.

Сегодня руководители проектов знают, что 20% работы отнимает 80% времени и ресурсов. Эти 20% составляют первые 10% и последние 10% проекта.

Другие примеры, с которыми вы, возможно, столкнулись, включают:

• 80% выручки компании получают 20% ее клиентов
• 80% жалоб поступают от 20% клиентов
• 80% проблем с качеством влияют на 20% продукции компании

Как противоположное правило:

• 20% инвесторов обеспечивают 80% финансирования
• 20% сотрудников используют 80% всех больничных
• 20% сообщений в блоге генерируют 80% его трафика

Существует почти неограниченное количество примеров, к которым мы склонны применять правило 80/20 в нашей личной и рабочей жизни.

В большинстве случаев мы ссылаемся на правило Парето, не применяя строгого математического анализа ситуации. Мы обобщаем эту метрику 80/20, но даже с небрежной математикой соотношение невероятно точное в нашем мире.

Использование правила 80/20 для повышения производительности

Есть несколько способов использования правила 80/20 для повышения вашей продуктивности или производительности вашего бизнеса. Во-первых, если вы внимательно посмотрите на пункты своего списка «Сделать», скорее всего, лишь некоторые из них связаны с важными проблемами.Хотя вычеркнуть большое количество мелких проблем может быть удовлетворительным, правило 80/20 предлагает вам сосредоточиться на нескольких более важных элементах, которые принесут наиболее значимые результаты. Список может не стать намного короче, но вы будете практиковать эффективную расстановку приоритетов. & Nbsp;

Затем, оценивая риски предстоящего проекта, вы обнаружите, что не все риски имеют одинаковую значимость. Выберите риски, которые представляют наибольшую вероятность ущерба, и сконцентрируйте на них свои действия по мониторингу и планированию рисков.Не игнорируйте других, просто распределите свои усилия пропорционально.

20% клиентов

Ранее мы упоминали, что доходы компании поступают от небольшой части общей клиентской базы. Сосредоточьтесь на 20% ваших клиентов, которые составляют основную часть ваших доходов, и потратьте свое время на понимание, выявление и квалификацию аналогичных клиентов.

Регулярно оценивайте 80% своих клиентов, которые составляют 20% вашего бизнеса, и выявляйте возможности их избавления от клиентов, которые обеспечивают лучшие результаты.Некоторые менеджеры и фирмы активно отбраковывают свои списки клиентов каждые несколько лет, эффективно увольняя клиентов с низкими показателями.

Ищите правило 80/20 в своей службе поддержки клиентов. Если 20% ваших продуктов вызывают 80% ваших жалоб, проведите анализ первопричин, чтобы выявить проблемы с качеством. Сосредоточьтесь на любых проблемах с документацией и при необходимости примите меры по их устранению.

Использование Парето для оценки рабочих нагрузок

Предприниматели и независимые профессионалы могут использовать правило 80/20 для оценки своих рабочих нагрузок.Они могут обнаружить, что непропорционально много времени тратится на тривиальные действия, такие как административная работа, которую можно легко и недорого отдать на аутсорсинг.

Оценивая свой среднегодовой прогресс в достижении целей, сосредоточьтесь на тех немногих, которые наиболее важны для вашего развития или успеха. Как и в этом списке задач, не все обязанности и цели созданы одинаково.

Практические пределы правила 80/20:

Правило 80/20 имеет множество применений в нашей работе и личной жизни, но и здесь есть минные поля.

Если вы менеджер, не сосредотачивайтесь на 20% лучших сотрудников вашей команды за счет остальных 80%. Вы несете ответственность за увеличение числа лучших исполнителей, а не только за оценку и возможное устранение тех, кто плохо работает.

Как инвестор, вы можете подумать, что правило 80/20 предлагает сократить диверсификацию ваших инвестиций. Вы можете внести коррективы в свой портфель, если только 20% ваших инвестиций обеспечивают 80% результатов, но обратите особое внимание на общий состав портфеля.

Принцип Парето — полезная конструкция при анализе усилий и результатов. Это полезно при применении к спискам задач или целей. Он может предоставить полезную основу для решения многих проблем. Используйте его обильно, но не забывайте, что 20% чего-либо — немаловажная сумма.

Правило 80-20: простое объяснение принципа Парето

Возможно, вы слышали, как кто-то говорил, что 20% ваших клиентов приносят вам 80% всей выручки.Или что 20% людей в стране x владеют 80% богатства.

Эти утверждения относятся к так называемому принципу Парето или правилу 80-20. Принцип в основном гласит, что небольшой процент причин ответственен за большой процент результатов.

Давайте углубимся и рассмотрим принцип Парето и связанные с ним концепции более подробно.

Что такое принцип Парето?

В 1940-х годах инженер и консультант по вопросам управления по имени Джозеф Джуран познакомился с работой итальянского экономиста Вильфредо Парето.Парето заметил, что около 80% земли в Италии принадлежит только 20% населения.

Джуран заметил, что этот образец применим во многих областях экономики, бизнеса, математики и других наук. Он применил этот принцип к вопросам контроля качества, отметив, что 80% проблем в бизнесе и производстве можно отнести только к 20% причин.

Джуран был тем, кто назвал принцип Парето и описал его части как « жизненно важных нескольких и тривиальных многих .«Это означает, что меньше причин / людей являются важными и эффективными, в то время как на многие результаты влияют эти несколько причин.

Интересный факт, прежде чем мы двинемся дальше: легенда гласит, что Вильфредо Парето впервые заметил это распределение в своем саду. % его растений гороха дали около 80% плодов. Это то, что якобы натолкнуло его на мысль о более широком применении этого принципа к экономике и распределению богатства.

Итак, какое отношение принцип Парето имеет к программированию?

Устранение ошибок

Вы можете подумать, что все это очень хорошо и хорошо, но какое вам дело до того, что вы разработчик?

Ну, правило 80/20 также применимо к различным областям программирования.Подумайте об этом так: 80% ошибок можно решить, исправив всего 20% проблем, которые вызывают ошибки.

Таким образом, вместо того, чтобы устранять каждую ошибку по мере ее появления, вы должны работать над выявлением ошибок, которые вызывают наибольшее количество проблем. Когда вы найдете эти ошибки, устраните их, и большая часть (около 80%) ваших проблем будет решена.

Производительность

В команде некоторые члены, вероятно, будут более продуктивными, чем другие. Некоторые прорабатывают свой код, сосредотачиваются, как чемпионы, и делают за несколько часов то, что другому разработчику может потребоваться целый день (или дольше).

Из-за этого обычно 20% команды выполняет около 80% работы.

Написание кода

Когда вы разрабатываете проект, обычно требуется около 20% времени, отведенного на этот проект, чтобы выполнить около 80% работы.

Но, конечно, наоборот, оставшиеся 20% проекта занимают остальные 80% отведенного вами времени.

Другими словами, создание простых и общих частей приложения не занимает много времени.Но реализация сложной функциональности, исправление ошибок и решение проблем — гораздо меньшая часть всего проекта — легко отнимает гораздо больше времени.

Как принцип Парето может помочь вам повысить производительность труда?

Хорошо, надеюсь, вы понимаете, как работает правило 80/20. Итак, как вы можете использовать его в повседневной жизни? Применимо ли это к таким людям, как вы и я, или это просто полезно для экономистов и математиков?

Вы определенно можете применить этот принцип в своей жизни, чтобы помочь вам стать более продуктивным и сосредоточиться на самом важном.

Если вы, например, менеджер, определите задачи и обязанности, которые являются наиболее важными и которые принесут наибольшие результаты, если вы будете решать их лично. Все остальное следует делегировать или исключить из вашего расписания.

Если вы писатель и хотите помочь как можно большему количеству людей, проведите небольшое исследование и посмотрите, какая из 10 предложенных вами тем будет наиболее востребованной и наиболее актуальной для людей. Напишите об этих нескольких самых популярных предметах и ​​проделайте над ними действительно большую работу.

Если вы фрилансер и некоторые из ваших клиентов дают вам больше работы, чем другие, убедитесь, что вы поддерживаете эти отношения и заботитесь об этих клиентах (как вы уже догадались, они, вероятно, будут нести ответственность примерно за 80% ваш доход).

Итак, надеюсь, теперь вы видите, как сосредоточение внимания на наиболее важных, наиболее актуальных, наиболее эффективных ~ 20% вещей, за которые вы несете ответственность, может дать наилучший результат.

И хотя это распределение не всегда может быть точно 80% / 20%, идею вы поняли.Небольшое количество причин часто отвечает за большой процент результатов.

В чем разница между принципом Парето, распределением Парето и эффективностью Парето?

Принцип Парето , как мы обсуждали в этой статье, относится к наблюдению, что небольшое количество причин отвечает за большое количество результатов.

Распределение Парето относится к самому математическому распределению — например, 80% земли в Италии принадлежало 20% населения.Это распределение наблюдается во многих различных областях, таких как экономика, математика, бизнес и т. Д.

Распределение Парето — это распределение по степенному закону в статистике, что означает, что в функциональной взаимосвязи между двумя величинами, когда одна величина изменяется или изменяется, другая изменяется пропорционально и относительно этого начального изменения.

Например, если вы удвоите длину стороны квадрата, площадь этого квадрата увеличится в четыре раза.

И, наконец, Эффективность Парето относится к ситуации, когда все заинтересованные стороны находятся в наилучшем возможном состоянии, и ни одна из них не может стать лучше, не отвлекая внимание других.

Например, если три человека делят торт, они достигают состояния эффективности Парето, если торт разделен на три равные части и распределен между ними. Ни у кого из них не могло быть большего куска торта, потому что это означало бы, что у одного из других должен был быть кусок меньшего размера.

Однако если у вас есть торт, разделенный на четыре части, и у вас есть только три человека, вы фактически можете дать каждому человеку немного больше торта, разделив последний кусок на три части. Эта ситуация называется улучшением по Парето , потому что есть возможности для улучшения состояния всех заинтересованных сторон, не отвлекая ни одну из них.

Вот и все! Надеюсь, теперь вы понимаете, что такое принцип Парето или правило 80-20. И, возможно, теперь вы можете использовать его для определения приоритетов задач в повседневной жизни.

Правило управления временем 80/20 — FPM

Это может стать сюрпризом, но, несмотря на все разговоры о жизненном балансе, вы можете получить огромную выгоду, добавив небольшой дисбаланс в свой день. Я имею в виду правило управления временем 80/20, которое основано на так называемом принципе Парето.

Вильфредо Парето, итальянский экономист, «открыл» этот принцип в 1897 году, когда он заметил, что 80 процентов земли в Англии (и в каждой стране, которую он впоследствии изучал) принадлежит 20 процентам населения.Теория предсказуемого дисбаланса Парето с тех пор применяется почти ко всем аспектам современной жизни. Если у вас есть шанс, это может иметь значение для вас.

Признавая свои 20 процентов

Проще говоря, правило 80/20 гласит, что соотношение между вводом и выводом редко бывает сбалансированным, если вообще когда-либо. Применительно к работе это означает, что примерно 20 процентов ваших усилий дают 80 процентов результатов. Научиться распознавать эти 20 процентов и затем сосредотачиваться на них — ключ к наиболее эффективному использованию вашего времени.Вот два быстрых совета по развитию мышления 80/20:

Внимательно посмотрите на людей вокруг вас. Двадцать процентов ваших коллег, сотрудников и пациентов, вероятно, окажут вам 80 процентов поддержки и удовлетворения, в которых вы нуждаетесь. Они ваши настоящие защитники. Позаботьтесь о них. Точно так же вы, вероятно, можете назвать нескольких друзей и членов семьи, которые будут рядом с вами при любых обстоятельствах. Старайтесь не откладывать их на второй план.

Изучите свою работу. Спросите себя: «Что я действительно хочу делать со своей жизнью и своим временем? На каких 20% моей работы мне следует сосредоточиться? »

Реализация правила 80/20

Даже если вы настроены скептически, следуйте принципу 80/20 в течение нескольких дней, чтобы посмотреть, что произойдет.Вы можете начать с реализации этих «20-процентных» задач прямо сейчас:

Читайте меньше. Определите 20 процентов получаемых вами журналов, которые являются наиболее ценными. Прочтите их и выбросьте остальное.

Поддерживать актуальность. Узнавайте о новых технологических инновациях. [Например, «Карманный компьютер в каждой практике?» показывает, как врачи внедряют портативные компьютеры в уход за пациентами.] По крайней мере, вы можете быть вынуждены бросить вызов установленным процедурам, которые могут сместить ваше внимание с ваших 20 процентов.

Помните основы. По мере того, как вы расширяете свою практику, помните о своей этике и ценностях. Позвольте им направлять ваше решение, и вы обязательно сконцентрируетесь на своих 20 процентах.

80 процентов или 20 процентов?

Вот некоторые признаки, которые помогут вам распознать, тратите ли вы свое время должным образом:

У вас 80 процентов, если следующие утверждения кажутся верными:

• Вы работаете над другими задачами. люди хотят, чтобы вы это делали, но вы не вкладываете в них деньги.

• Вы часто работаете над задачами с пометкой «срочно».

• Вы тратите время на задачи, которые обычно не умеют делать.

• Действия занимают намного больше времени, чем вы ожидали.

• Вы все время жалуетесь.

Вы попадаете в свои 20 процентов, если:

• Вы заняты деятельностью, которая способствует достижению вашей общей цели в жизни (при условии, что вы знаете, что это такое — и должны!).

• Вы делаете то, что всегда хотели делать или что заставляет вас чувствовать себя хорошо.

• Вы работаете над задачами, которые вам не нравятся, но выполняете их, зная, что они имеют отношение к более широкой картине.

• Вы нанимаете людей для выполнения задач, которые вам не подходят или которые вам не нравятся.

• Ты улыбаешься.

Если вам нужна дополнительная информация об этом принципе тайм-менеджмента, я бы предложил Ричард Кох «Принцип 80/20: секрет достижения большего с меньшими затратами» (Нью-Йорк: Bantam Doubleday Dell Publishing; 1998).Однако вам не нужно читать книгу, чтобы начать использовать правило 80/20. Получите больше контроля над своим временем и своей работой, сделав один маленький шаг прямо сейчас. Просто начните искать признаки, которые подскажут, на ваших 20 процентах вы или на 80 процентов. Это повышенное понимание того, что жизненно важно для вашей жизни и вашей жизненной работы, может быть всем, что вам действительно нужно, чтобы начать более эффективно использовать свое время.

Объяснение принципа 80/20 — достигайте большего с меньшими затратами

Принцип 80/20, часто называемый принципом Парето или законом немногих жизненно важных, представляет собой естественный закон, который показывает, что усилия и вознаграждение не равно совпадает.Когда мы вырастаем, нас заставляют верить, что все усилия равны и все время одинаково. Тем не менее, это не так. Принцип 80/20 показывает, что небольшое количество наших действий (примерно 20%) приносит большую часть (примерно 80%) вознаграждений / результатов, которых мы достигаем. Остальная часть нашей деятельности (примерно 80%) приносит нам очень мало вознаграждений / результатов. Это демонстрирует, что истинная ценность любого ресурса, например, время, энергия, деньги; заключается в том, как мы используем этот ресурс.

Фактически, если мы инвестируем больше наших ресурсов в действия, приносящие наибольшие выгоды, сокращая или устраняя действия, которые приносят мало вознаграждения; мы можем значительно улучшить свою жизнь, делая меньше. В этом заключается истинная красота принципа 80/20.

Принцип 80/20 — это сосредоточенность. Я создал БЕСПЛАТНЫЙ отчет, чтобы научить вас, как сосредоточить внимание и повысить продуктивность.

Получите БЕСПЛАТНУЮ копию здесь

История принципа 80/20

Принцип 80/20 был открыт итальянским экономистом Вильфредо Парето; хотя Парето не дал этому принципу названия.В ходе своих исследований он обнаружил, что небольшой процент (около 20%) населения владеет большей частью (около 80%) состояния. Независимо от страны или периода времени, которые он изучал, он обнаружил, что распределение богатства было неравномерным.

Парето не продвинулся в своих исследованиях намного дальше этого, но такие ученые, как Ципф и Джуран, позже обнаружили, что те же принципы применимы и к другим областям жизни. В то время как люди всегда думали, что все уравновешено и все распределяется поровну; все больше и больше исследований показывают, что сбалансированность и равное распределение не являются естественными.Отсутствие баланса и равного распределения часто предсказуемо, и как только оно происходит, обычно очень легко идентифицировать.

Для нашей индивидуальной жизни это означает, что мы можем идентифицировать действия, поведение, людей и т. Д., Которые помогут нам добиться наилучшего прогресса в достижении наших целей и; дать им больше наших ресурсов — времени, денег, энергии и т. д.

Сосредоточившись на вещах, которые приносят наибольшее вознаграждение; уменьшение или устранение того, что приносит мало или совсем не приносит вознаграждения; мы можем увеличить свое счастье и успех, делая меньше, чем мы делали раньше.А кто бы не захотел этого делать?

4 Примеры принципа 80/20

Принцип 80/20 может применяться практически ко всем сферам вашей жизни, поэтому здесь невозможно охватить все. Поэтому ниже приведены лишь наиболее распространенные примеры принципа 80/20.

1. Управление временем

Большинство профессионалов постоянно пытаются достичь большего с меньшими затратами. Мы стараемся вкладывать в наш день все больше и больше работы. Это происходит из-за стремления к эффективности, когда люди рассматривают эффективность как простое выполнение большего количества имеющихся ресурсов.

Если это то, на чем вы зациклены; как вы сами »какая польза от того, чтобы делать больше, если вы не делаете то, что нужно? Если вы выполняете вдвое больше неважных дел, вы просто гарантируете, что ваш день будет вдвое менее бесполезным.

В качестве альтернативы, если бы вы выполнили только самую важную задачу, у вас все равно был бы эффективный день. Конечно, это могло бы быть более эффективным, но только если бы вы выполнили больше важных задач. Вот почему вам следует сосредоточиться на важности.

Принцип 80/20 позволяет сосредоточить внимание на важности, потому что важность — это сама природа принципа 80/20. Что касается управления временем, это определение задач, которые приносят наилучшие результаты, и обеспечение их выполнения. Все остальное просто не в приоритете.

Чтобы реализовать принцип 80/20 для управления своим временем, вы должны сначала знать:

• Ваша цель
• Ваши ценности
• Сферы жизни, которые наиболее важны для вас
  
• Ваша мечта для каждого из этих областей
  
• Ваша стратегия достижения этой мечты
  
• Цели, которые позволят вам реализовать эту стратегию
  

Вся эта информация позволит вам решить, что важно, а что не важно.Тогда вы сможете уделять больше времени важным вещам и меньше — неважным.

Здесь вы найдете несколько отличных стратегий 80/20 для управления своим временем.

2. Деньги

Важно отметить, что экономическая стратегия большинства западных стран полностью зависит от консьюмеризма. Правительства занимают большие суммы денег для развития своих стран, а затем зависят от продолжающегося экономического роста в выплате заемных сумм.Чтобы это работало, им нужно, чтобы обычный гражданин (вы и я) продолжал покупать всевозможные продукты.

Падая жертвами рекламных и маркетинговых уловок, мы в конечном итоге покупаем много вещей, которые нам не нужны, не нужны или не любимы. Многое из этого тратится, например Я помню исследование в Великобритании, которое показало, что 1 из каждых 3 пакетов с продуктами отправляется в мусорное ведро, не будучи использованным. Подумайте, сколько денег это может составить. Я не сомневаюсь, что цифры будут аналогичными для других стран и что на каждом рынке есть много потерь.

В 2004 году, на пике экономического бума в Ирландии, я купил дом за 84 500 евро. Я потратил немного денег на его ремонт и в 2007 году продал его за 172 500 евро. Вскоре после; ирландская экономика рухнула. Этот же дом был продан в прошлом году за 55 000 евро.

Экономический бум в Ирландии был основан на неустойчивом росте собственности. Правительство постоянно твердило нам, что цены на недвижимость будут расти вечно, и нам нужно подняться наверх, пока не стало слишком поздно. Банки были только рады предоставить людям ипотечные кредиты, на которые они не должны были претендовать.

Конечно, «хорошие времена» подошли к концу, и последовавший экономический коллапс вызвал разруху здесь, в Ирландии.

И, конечно, когда все развалилось, платить за беспорядок пришлось не правительству или банкам; он был (и остается) потребителем.

Потребительство выгодно не всем, например:

• Компании зарабатывают больше денег за счет дополнительных продаж, и их акционеры получают щедрое вознаграждение.
• Правительства получают больше денег за счет налогообложения и соответственно вознаграждают себя.
• Банки делают состояние, потому что потребители должны пользоваться кредитными услугами, чтобы поддерживать свои покупательские привычки.
  
• Но потребитель всегда разорен, потому что он продолжает тратить и брать взаймы, никогда не сберегая и не инвестируя.
  

Научитесь управлять своими финансами, или кто-то другой будет управлять ими за вас. И они не будут управлять ими для вашей выгоды.

Что касается денег, то принцип 80/20 учит нас покупать только то, что важно. Это также учит нас находить настоящую ценность.Ценность основана на том, что действительно важно для вас; не другим и; Вы определенно не судите о ценности на основании того, что говорят вам маркетологи. Речь идет не о том, чтобы быть злым, а о том, что вы сокращаете все ненужные траты на вещи, которые не добавляют реальной радости или ценности вашей жизни; у вас будет больше денег, чтобы потратить их на то, что действительно важно для вас; у вас также будет достаточно средств, чтобы инвестировать и приумножать свое богатство.

Принцип 80/20 также помогает вам определить лучшие способы увеличения вашего богатства.Для многих людей следующие шаги значительно увеличат их благосостояние в среднесрочной и долгосрочной перспективе:

• Выплата долга по кредитной карте
• Выплата дополнительной ипотечной ссуды каждый месяц
• Сэкономьте 10% или более от вашего дохода каждый месяц. в месяц на сберегательный счет с максимальной процентной ставкой.

Во всех трех примерах используется сила сложных процентов. Процентная ставка по вашей кредитной карте, вероятно, будет самой высокой процентной ставкой. Оплатив счет полностью, вы избежите больших процентов.

То же самое и с ипотекой. Когда вы доплачиваете по ипотеке, вы выплачиваете деньги, которые вы бы заплатили в конце срока ипотеки. На эту сумму денег ежемесячно взимались бы проценты в течение срока ипотеки. Выплатив досрочно, вы избежите большого интереса. Вы должны получить невероятно высокую процентную ставку по сберегательному счету, чтобы получить лучшую прибыль.

Сохранение 10% вашего дохода каждый месяц на сберегательном счете с высокими процентами поможет вам очень быстро накопить крупную сумму денег.Каждый месяц ваш доход будет расти на сложные проценты. Это похоже на то, как невидимый друг помогает вам экономить. Чем раньше вы начнете экономить, тем лучше; поскольку умножающий эффект сложных процентов со временем становится лучше.

Когда вы расставляете приоритеты в своих расходах, это три очень простые вещи, которые нужно сделать, но вознаграждение в среднесрочной и долгосрочной перспективе является выдающимся; намного превышает требуемые усилия.

Я не финансовый консультант, и приведенные выше примеры служат только для иллюстрации.

3. Бизнес

Бизнес — это еще одна область, в которой необходимо проявлять особую осторожность, чтобы разумно инвестировать свои ресурсы. То, куда вы решите инвестировать свои ресурсы, может быть разницей между успехом и неудачей, поэтому вы должны быть уверены, что инвестируете разумно. Ниже приведены некоторые примеры того, чему нас учит принцип 80/20:

Не все клиенты равны. Большинство деловых людей знают об этом, но когда они решают, каким клиентам следует уделять больше всего внимания; они склонны выбирать клиентов, которые приносят наибольший доход.Проблема заключается в том, что у немногих предприятий есть точная цифра о том, сколько им стоит привлечение и обслуживание клиента. Выручка — не важная цифра; прибыль есть.

Вы занимаетесь бизнесом, чтобы получать прибыль, например:

• Клиент, который приносит 1 миллион долларов дохода каждый год, звучит хорошо, но если обслуживание этого клиента обходится вам в 1 миллион долларов каждый год; они являются обузой для вашего бизнеса.
• В качестве альтернативы, гораздо лучшая перспектива — это клиент, который приносит 50 000 долларов дохода, а стоимость обслуживания составляет всего 10 000 долларов.

В приведенном выше примере вам может быть лучше избавиться от первого клиента и инвестировать больше ресурсов в развитие вашего бизнеса со вторым клиентом.

Не все продукты или услуги одинаковы. Опять же, большинство деловых людей знают об этом, но они смотрят на выручку, а не на прибыль. Принцип 80/20 напоминает нам, что важная цифра — это прибыль. Например, в моем бизнесе я сейчас избегаю физических товаров. Хотя я мог бы назначить за них более высокие цены, связанные с этим расходы на доставку и обслуживание клиентов делают их менее прибыльными.

В бизнесе существует бесконечное количество областей, в которых вы можете применить принцип 80/20, но самое важное, что следует отметить, это то, что принцип 80/20 позволяет вам определить, что важно, чтобы вы могли собрать необходимую информацию и тогда; принять лучшее решение на основе этой информации.

Меньше с большим — это не несбыточная мечта. Принцип 80/20 делает это возможным.

Нажмите, чтобы твитнуть

4.Отношения

Отношения могут быть одной из самых прекрасных вещей в жизни, но они также могут быть одними из самых болезненных. Я говорю не только об интимных отношениях. Я говорю обо всех отношениях.

Принцип 80/20 позволяет вам определять людей, которые приносят наибольшую радость и ценность вашей жизни. Это те люди, с которыми вам следует проводить больше всего времени, если вы хотите быть максимально счастливыми. К сожалению, в жизни все редко бывает так просто, и большинство людей в конечном итоге уделяют свое время тем, кто громче всех кричит и предъявляет к ним самые высокие требования.Однако, применяя принцип 80/20, вы начинаете уделять время и внимание тем, кто этого заслуживает. Это позволяет вам построить лучшие отношения, которые помогут вам получать больше удовольствия от жизни.

С другой стороны, в жизни каждого человека есть небольшое количество людей, которые создают большинство проблем. Эти люди требуют вашего времени и внимания, которые намного перевешивают ценность, которую они привносят в вашу жизнь. Применение принципа 80/20 позволяет идентифицировать этих людей, а затем удалить их из своей жизни.Необязательно быть злым или жестоким, но вы можете просто уделять им меньше (или вообще не уделять) своего времени и внимания.

После того, как вы удалили плохие яблоки, важно, чтобы вы научились различать своих друзей и тех, с кем вы дружите. Приятно быть дружелюбным со многими людьми, с которыми вы можете проводить время время от времени или, когда сталкиваетесь с ними. Но вам нужно всего лишь небольшое количество друзей, с которыми вы можете полностью посвятить себя. Умение различать кардинально изменит вашу жизнь.

Принцип 80/20 — это сосредоточенность. Я создал БЕСПЛАТНЫЙ отчет, чтобы научить вас, как сосредоточить внимание и повысить продуктивность.

Получите БЕСПЛАТНУЮ копию здесь

Всегда ли 80/20?

Принцип 80/20 может ввести в заблуждение относительно своего названия. Важно отметить, что всегда есть небольшое количество действий, поведения или даже людей, которые приносят гораздо большую награду, чем другие.Однако не всегда 20% процентов производят 80%. Он может быть настолько перекосом, что 1% дает 99% или; возможно, 25% исходных данных дают 60% результатов.

Как видно из этих примеров, значение имеют не реальные проценты. Важно то, что вы найдете небольшое количество действий, поведения или людей, которые приносят наибольшее вознаграждение, ценность и радость в вашу жизнь; вы вкладываете туда свои ресурсы, чтобы обеспечить максимальную отдачу в своей жизни. Вы можете отказаться от большинства вещей, которые вы делаете в жизни, и при этом быть счастливее и успешнее.

Тот факт, что вы не видите ситуации 80/20, не означает, что ее там нет. Например, на ранних этапах ведения бизнеса бывает сложно определить наиболее ценных клиентов и продукты. Может быть очень сложно быть объективным при просмотре ваших отношений, чтобы вы могли определить людей, которые приносят пользу, и тех, кто этого не делает. Потребуются терпение и целеустремленность, чтобы увидеть, где лежат реальные возможности для улучшения.

Организация и сфокусированность

Принцип 80/20 направлен на усиление вашего внимания.

Если вам трудно сосредоточиться на действительно важных вещах; «Руководство современного профессионала по организации и целеустремленности » поможет вам встать на правильный путь. ‘

Заключение

Принцип 80/20 возникает естественным образом, хотите вы этого или нет. Вот почему богатые становятся богаче, влиятельные люди становятся сильнее, счастливые люди становятся все счастливее. Это даже причина того, почему 20% вашего ковра забирает 80% износа и; вы носите 20% своего гардероба 80% времени.Принцип 80/20 открывает реальные возможности для роста и улучшения нашей жизни, позволяя нам идентифицировать те немногие вещи, действия, модели поведения, людей и т. Д., Которые делают нашу жизнь лучше. Мы можем сосредоточить больше наших ресурсов на этих областях; вырезая в процессе все неважное.