Услуги бюджетирования предприятия: Бюджетирование на предприятии, финансовое планирование и контроль затрат на предприятии, постановка и внедрение бюджетирования деятельности предприятия

14.07.2019 alexxlab

Бюджетирование на предприятии, финансовое планирование и контроль затрат на предприятии, постановка и внедрение бюджетирования деятельности предприятия

Бюджетирование, с одной стороны — это процесс составления финансовых планов и смет и управленческая технология, предназначенная для выработки рациональных (оптимальных) управленческих решений, а также повышение их финансовой обоснованности.

С другой стороны, бюджетирование – это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от бизнеса на всех уровнях управления. Информация, полученная в результате вышеуказанных процедур, позволяет анализировать прогнозируемые финансовые показатели и управлять с их помощью различного вида ресурсами, прежде всего финансовыми как отдельного бизнеса, так и компании в целом.

Организация системы бюджетирования на предприятии помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления.

Внедрение системы учета и контроля на предприятии направлено на контроль затрат и доходов в компании, оптимизацию финансового планирования.

Постановка и совершенствование бюджетирования в компании позволяет провести анализ и оценку эффективности деятельности как компании в целом, так и ее отдельных подразделений.

Для чего нужно бюджетирование?

Бюджетирование нужно прежде всего для:

Количественного (финансово) выражения целей, стоящих перед компанией, стратегий/тактик по достижению этих целей, а также намеченных мероприятий по реализации поставленных целей и задач.
Выработки плановых финансовых смет и графиков расходов и доходов; <прогнозирования финансовых (количественных) результатов исполнения программ и мероприятий для достижения целей.
Необходимые для этого затраты.

Преимущества бюджетирования

Наличия бюджетирования и финансового планирования на предприятия говорит о том, что на предприятии есть план (а следовательно и цель), охватывающий все стороны деятельности организации, позволяющий сопоставлять все понесенные затраты и полученные результаты в финансовых терминах на предстоящий период в целом и по отдельным его частям, а следовательно являющейся основой основ внутрифирменного управления. Более того, наличие полноценной процедуры финансового планирования и бюджетирования в организации позволяет намного раньше узнать о финансовых трудностях (ликвидность, платежеспособность и т.д.), чем традиционные методы АФХД, и не делать «посмертный анализ».

Необходимо заметить, что бюджетирование как управленческая технология многократно повышает финансовую дисциплину и подчинение интересов отдельных структурных подразделений интересам компании и собственникам ее капитала.

Основной план действий по постановке бюджетирования и финансового планирования

Формулирование и/или разработка целей и задач бюджетирования как управленческой технологии в соответствии со спецификой бизнеса или отдельного предприятия.
Определение и разработка принципов бюджетирования и методологии финансового планирования для конкретного предприятии(бизнеса) в конкретных условиях ФХД.
Анализ и разработка финансовой структуры предприятия(организации).
Разработка и определение видов бюджетов и бюджетных форматов для конкретного предприятия.
Разработка бюджетного регламента, документооборота и утверждения положения о бюджетировании на конкретном предприятии.
Распределении функций в аппарате управления предприятия, назначение ответственного лица за бюджетную функцию.
Автоматизация бюджетирования ( выбор программного обеспечения, обучение сотрудников и т.д.)

Не нашли подходящую услугу?
Просто позвоните нам, и мы найдем решение!

Организация бюджетирования на предприятии: особенности и практические советы

Вопросы, рассмотренные в материале:

Что собой представляет процесс организации бюджетирования на предприятии
Каковы основные задачи и функции организации бюджетирования на предприятии
Какие есть рекомендации по организации бюджетирования на предприятии
Какое есть программное обеспечение для организации бюджетирования на предприятии

Организация бюджетирования на предприятии является производственно-финансовым планированием его работы при помощи общего бюджета и бюджетов подразделений. Таким образом удается определить все будущие финансовые затраты и результаты деятельности. Бюджетирование является основой для планирования и принятия управленческих решений, анализа аспектов финансового положения, мониторинга, управления всеми видами ресурсов, укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов подразделений интересам всего бизнеса, его собственников.

Содержание

Особенности организации бюджетирования на предприятии

Каждая организация, при любых размерах и сфере деятельности, имеет совокупность доходов и расходов. Смысл бюджетирования в том, чтобы грамотно управлять денежными потоками и планировать дальнейшую деятельность, опираясь на сведения о текущих экономических показателях.

Бюджетирование – это управление бюджетом, в которое входит подготовка смет, их распределение, внесение поправок на основе последних изменений.

Бюджетом называют совокупность всех доходов и расходов, именно от него зависит функционирование организации.

Умение регулировать денежные потоки является одним из важнейших для бизнеса, так как от эффективности этого процесса зависит объем средств, которыми компания может располагать сегодня, не опасаясь за свое положение в будущем.

Целями организации системы бюджетирования на предприятии являются:

оценка актуального состояния компании – удается определить уровень эффективности фирмы и необходимость проведения корректировок;
регулярное планирование деятельности с учетом показателей, характеризующих текущую работу организации;
утверждение планов, позволяющих более экономно и грамотно расходовать средства;
эффективное использование имеющихся ресурсов, то есть позволяющее получать максимальную прибыль при минимальных издержках;
подробное изучение основ инвестиционной деятельности для получения дополнительного дохода;
оценка запланированных проектов с точки зрения их необходимости и прибыльности для всего бизнеса – каждый менеджер организации должен обосновать цель внедрения своего направления;

развитие и дальнейшее укрепление дисциплины предприятия в общем и конкретно по финансовым вопросам;
работа со всеми уровнями предприятия, чтобы добиться максимальной отдачи от ведения бизнеса;
обеспечение подробного анализа имеющихся затрат – их бюджетирование позволяет расходовать сэкономленные средства на другие цели;
наличие отработанной системы контроля исполнения задач нижестоящими уровнями;
мотивация персонала для получения высоких результатов, необходимых всей организации;
соблюдение установленного законодательства и договорных обязательств.

Как вы поняли, организация процесса бюджетирования на предприятии дает возможность справиться с целым рядом задач, а значит, играет существенную роль для любой компании. Она целесообразна в крупных организациях, где этим занимаются сотрудники нескольких отделов, а их работу координирует руководство. В случае с небольшими организациями с маленьким штатом специалистов достаточно кратких отчетов самого руководителя. Такая работа не требует много времени, делая процессы более быстрыми и эффективными.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

Основные задачи и функции организации бюджетирования на предприятии

Назовем базовые задачи организации бюджетирования на предприятии:

оптимизация затрат;
согласование работы всех отделов компании;
выявление подразделений, благодаря которым организация получает самый серьезный доход – они должны развиваться;
поиск подразделений, не приносящих прибыли, – такие необходимо закрыть;
анализ финансовой деятельности в целом;
финансовое прогнозирование.

Бюджетным периодом считается время действия определенного бюджета, обычно в качестве такого отрезка выбирается год. Обязательными составляющими качественного бюджетирования считаются финансовое планирование и менеджмент.

Внимание! К данному способу управления бюджетом прибегают, если штат предприятия составляет более 50 человек.

Рассмотрим 6 базовых функций организации бюджетирования на предприятии:

Финансовое планирование. При помощи бюджетирования удается находить наиболее выгодные варианты вложения средств, отказавшись от их направления на невыгодные для компании цели. Планирование подразделяется на стратегические и тактические задачи.
Анализ итогов деятельности. Понять, насколько грамотно составлен финансовый план, можно лишь проведя оценку результатов работы с ним. Благодаря анализу деятельности удается выявить слабые стороны, устранить ошибки.
Анализ деятельности менеджеров. Организация бюджетирования предполагает определение направления дальнейшего развития компании. Менеджеры отвечают за то, чтобы сформулированные задачи были выполнены. Поэтому, проверяя результаты их деятельности, можно понять, насколько эффективно ведется работа, и установить принципы материального стимулирования сотрудников.

Мотивация работников и руководства. Формирование ориентиров для деятельности организации позволяет мотивировать персонал на работу в соответствии со стратегическими задачами.
Создание коммуникационной среды. Работники должны понимать, какие цели руководство ставит перед компанией – таким образом можно повысить мотивацию, вовлеченность сотрудников, а также производительность. За счет организации бюджетирования удается обеспечить движение информации между руководством и сотрудникам, причем сделать это сразу в двух направлениях.
Координация между отделами компании. Добиться слаженной работы предприятия и достижения поставленных целей возможно лишь при условии координации между всеми подразделениями.

Нужно сразу сказать, что обычно менеджеры против использования бюджетирования, поскольку это налагает на них большую ответственность. Избежать подобных трудностей можно, начав с обучения специалистов и объяснив им необходимость и пользу данного процесса.

Внимание! Результативное бюджетирование требует проведения автоматизации, то есть использования специальных программ для управления бюджетом, способных сократить трудозатраты.

Кто ответственен за бюджетирование на предприятии

Обязательным условием для использования бюджетирования в качестве постоянного инструмента организации является адекватная организационная структура. Для составления операционного, инвестиционного, финансового и сводного бюджетов компания должна иметь соответствующие отделы.

В маленьких организациях работа над проектом сводного документа ложится на плечи бухгалтерии, далее документ попадает на подпись к генеральному директору. В более крупных фирмах утверждение данного вида бюджета осуществляет правление.

Организационная структура бюджетирования делится на субъекты и объекты планирования:

Субъекты планирования бюджетирования. Это отделы, занимающиеся подготовкой документа, то есть управленческий аппарат. В их задачи входят изучение, корректировка, подготовка к утверждению бюджетных показателей. Речь идет о планово-экономических, финансово-экономических, планово-аналитических службах, отделе труда и зарплаты, управлении маркетинга и сбыта, пр.
Объекты планирования бюджетирования. Это отделы компании, для которых подготавливается сводный бюджет, то есть их основная обязанность – выполнение плана. Сюда относятся цехи, занимающиеся производством, отделы сбыта, снабжения, складские службы, пр.

Но данные субъекты не существуют сами по себе, ведь каждый отдел отвечает за определенное бюджетное задание. Поясним на примере планово-экономической службы: она подготавливает бюджетные сметы затрат функциональных служб и в то же время отвечает за свою бюджетную смету затрат.

Есть две схемы организации работ по составлению бюджетов:

По методу break-down (сверху – вниз): работа над бюджетом инициируется «сверху» – цели, задачи, планируемый уровень прибыли определяются руководством. Далее все показатели детализируются и становятся основой для планов подразделений.
По методу build-up (снизу – вверх). Расчет показателей происходит в отдельных сбытовых подразделениях, чьи руководители сводят все данные в единый документ. Получившийся бюджет может стать составляющей общего бюджета фирмы.

Таким образом, устанавливать бюджетные показатели могут:

аппарат управления;
отдельные подразделения.

Реализация бюджетного задания оказывается невозможна, если не установить персональную ответственность менеджеров подразделений за достижение показателей. Распределение ответственности зависит от организационной структуры и системы управления, иными словами, от:

распределения функционала в сфере обеспечения хозяйственной деятельности организации по отдельным стадиям финансового цикла, производственных линий, пр.;
регламента соподчиненности и координации отделов предприятия, закрепленным внутренними нормативными документами: должностными инструкциями управленцев, положениями о подразделениях, о планировании, пр.

Центр ответственности – сегмент, руководитель которого отвечает за определенный объем работ.

Учет ответственности – обязательный для всех стадий бюджетного процесса элемент внутрифирменного бюджетирования. Сюда входит подготовка сводного бюджета, контроль, анализ исполнения.

За счет выделения центров ответственности удается:

использовать для каждого подразделения управленческие методы, основанные на особенностях его работы;
увязать планирование с организационной структурой;
заниматься планированием на всех уровнях управления;
назначить ответственных за затраты, выручку, доходы.

Способ деления на центры ответственности зависит от специфики конкретного положения. Тем не менее всегда нужно учитывать такие требования:

каждому центру ответственности необходимо установить показатель для измерения объема деятельности и базу для распределения расходов;
во главе центра должен стоять менеджер, то есть ответственное лицо;
должны быть четко определены полномочия и ответственность менеджера во всех центрах ответственности;
нужно обеспечить достаточную степень детализации для ведения учета, однако стоит понимать, что при ее повышенном уровне данная работа становится слишком трудоемкой;
необходимы центры затрат для каждого вида трат предприятия;
крайне важным является учет социально-психологических факторов, так как появление таких центров серьезно сказывается на мотивации их управленцев.

Центры ответственности за организацию бюджетирования на предприятии

Центр затрат – меньший сегмент ответственности, где учитываются любые траты организации. Его руководитель отвечает за качество, количество предложений, издержки. В роли центра затрат выступают занимающиеся производством цехи, конструкторское бюро. Нередко центры затрат включаются в более крупные центры ответственности любого типа. Также они могут быть разбиты на центры регулируемых, произвольных, то есть частично регулируемых и мало регулируемых затрат.

Центр выручки (дохода) – подразделение, чей руководитель отвечает за выручку, но не за затраты. Подобным центром может считаться отдел сбыта. Дело в том, что практически отсутствует взаимосвязь между затратами на функционирование такого центра и значением выручки, а значит, главным отслеживаемым показателем становится выручка и определяющие ее характеристики. К последним относятся объем сбыта в натуральном выражении, цены, структура продаж, то есть соотношение между различными видами продаваемого товара.

Центр прибыли – центр ответственности, где оценивается деятельность применительно к отделению, ассортиментной группе или географическому региону. Его руководитель отвечает за затраты и прибыли, это может быть, допустим, предприятие в составе крупного объединения. Менеджер контролирует цены, объемы производства, продаж, затраты, то есть два главных показателя: чистую, маржинальную прибыль.

Такое управление позволяет вести операционный бюджет, имеющий схожую форму с отчетом о прибылях и убытках и отчетом об исполнении бюджета. Центр прибыли нередко включает в себя несколько центров затрат: входящее в состав объединения предприятие состоит из цехов и других подразделений.

Центр инвестиций – подразделение, чей руководитель отвечает за выручку, затраты и капиталовложения. В качестве примера такого центра можно привести дочернее предприятие, наделенное правом инвестировать собственную прибыль. Цель данного центра состоит в получении максимальной прибыли аналогично с центром прибыли, а также в достижении максимальных показателей рентабельности вложенного капитала, доходности инвестиций, повышении стоимости акционерного капитала. Для управления центром инвестиций используются операционный бюджет, отчет об исполнении, баланс, отчет о денежных потоках.

Виды организации бюджетирования на предприятии

Приступая к бюджетированию, важно понимать, что существуют различные виды бюджета, направленные на решение отдельных задач. Назовем некоторые из них:

Финансовый бюджет состоит из совокупности поступающих и затрачиваемых средств. Основой бюджетирования становятся: прогноз о прибыли, движении средств, бухгалтерский баланс. Главная цель в этом случае – планирование движения ресурсов для поддержания платежеспособности.
Операционный бюджет – это только доходы и траты на определенную сферу деятельности. Сюда также относятся расходы на косвенные налоги. На предприятии может вестись учет общехозяйственных трат, амортизационных отчислений.

Существует множество разновидностей операционного бюджета, они зависят преимущественно от направлений работы компании.

Фазы организации бюджетирования на предприятии

Планирование и распределение доходов, расходов – это отдельный этап в работе компании, его обычно называют бюджетным циклом. Дело в том, что этот процесс повторяется с определенной периодичностью, а значит, имеет циклический характер.

В каждом новом этапе бюджетирования предусмотрены несколько фаз, которые требуются для решения конкретных задач руководства компании.

Выделяют всего три ключевых фазы:

Планирование. Эта ступень предполагает изучение текущих показателей, необходимых при подготовке плана для будущей реализации. От данного шага зависит дальнейшая работа предприятия, и малейшая ошибка может стоить очень дорого. Поэтому необходимо учитывать возможные риски и способы их сокращения. На данном этапе подготавливается перечень направлений, которым фирма должна следовать в последующие несколько месяцев/лет.
Реализация. На данной стадии производится набор действий, необходимых для продвижения запланированных задач. Требуется точно выполнять намеченный план, вовремя корректировать действия – таким образом удается сократить затраты и своевременно добиться поставленных целей. Речь идет о совокупности действий всех подразделений фирмы, способных как-либо влиять на итоги работы.

Весь период реализации задач делят на несколько мелких промежутков, в которые также уместно поставить соответствующие планы. За счет такого подхода удается вовремя исправить показатели, понять их целесообразность, устранить появившуюся проблему.

Завершение. На данной ступени подводят итоги деятельности предприятия и предыдущих этапов. Здесь сопоставляются целевые и полученные показатели. Большая разница между ними – это признак крайней непродуктивности компании. Если же выставленных показателей удалось достичь, ставятся цели на новый период – их выполнение позволит бизнесу успешно развиваться дальше.

5 шагов организации бюджетирования на предприятии

Сразу скажем: нет единого алгоритма для организации бюджетирования на предприятии, существует только общий порядок действий:

Формирование финансовой структуры. В первую очередь подготавливается перечень принципов, которые будут использоваться при управлении бюджетом, то есть нужно провести анализ документации, особенностей взаимодействия между отделами. На этом этапе изменяются устоявшиеся стандарты учета, персонал готовится к нововведениям, подготавливается модель бюджетирования для отслеживания денежных потоков.
Формирование бюджетной структуры. Данная структура создается в соответствии с особенностями компании и может состоять из бюджета продаж, производства, закупок, уплаты налогов, затрат управленческого направления.
Формирование учетно-финансовой политики. Учетно-финансовая политика представляет собой перечень принципов ведения бухучета.
Создание регламента. Он состоит из мероприятий, инструментов бюджетирования. На данном шаге формируется нормативная база для регламентирования финансового учета. В регламент входят такие документы: положение о финансовой структуре, бюджете.
Разработка операционного и финансового бюджета. Данную задачу рекомендуется делегировать специалистам.

Важно! Увеличить эффективность бюджетирования позволяет сценарный анализ. Его следует рассмотреть подробнее.

Сценарный анализ как инструмент организации бюджетирования на предприятии

Компании вынуждены работать в динамично меняющихся рыночных условиях. Изменения в некоторых рыночных нишах, где бурно развиваются инновационные технологии, иногда столь внезапны, что маркетинговые планы (прежде всего, связанные с продвижением продуктов и услуг) за ними не поспевают.

Эта ситуация затрудняет планирование для всех организаций вне зависимости от их размера и направления деятельности. На помощь приходит сценарный анализ — метод, основанный на выстраивании возможных сценариев развития событий. Планы, в том числе касающиеся организации бюджетирования, разрабатывают исходя из базовых предпосылок о том, какой из этих сценариев более вероятен.

Сценарием называют описание возможного будущего организации и вариантов развития событий, которые могут к нему привести. Сценарии учитывают как пессимистические, так и оптимистические исходы событий, становясь базой для построения планов.

Сценарии органично дополняют планирование: для каждого из них должны быть составлены альтернативные планы. При попадании в ситуацию, описанную сценарием, можно воспользоваться тем или иным планом и действовать по нему, не тратя времени на долгие раздумья. Итогом выполнения сценария должно стать улучшение качества решений, принимаемых руководителем бизнеса, и упрощение поиска путей выхода из кризисов.

Планирование на основе сценариев оперирует следующими видами решений:

расширением сбыта;
выбором между закупками готовой продукции или полуфабрикатов у поставщиков либо самостоятельным их изготовлением;
изменением товарной номенклатуры;
управлением торговыми марками;
кооперацией;
формированием альянсов.

То есть, сценарный анализ даёт возможность выявить самый реалистичный сценарий, рассмотрев все сюжеты, и снизить, таким образом, будущие риски и страх неизвестности, подготовив планы действий для любых ситуаций.

Построение бюджетирования на предприятии

В любом бизнесе, будь то небольшая фирма или крупная компания, имеется совокупность доходов и расходов, представленных потоками средств, которыми необходимо управлять и планировать их, отталкиваясь при этом от имеющихся на сегодня экономических показателей бизнес-деятельности. То есть здесь мы начинаем говорить о бюджетировании как о методе финансового планирования всех доходов и направлений расходования денежных средств для поддержки оптимальной пропорции между финансовыми и материальными ресурсами на основе таких плановых показателей, как объем продаж или производства, сметы затрат, плана капитальных вложений и т.п. Оптимизировать данный процесс помогают современные средства автоматизации бюджетирования.

Финансовое планирование осуществляется посредством составления финансовых планов разного назначения и содержания в зависимости от задач и объектов планирования. Его можно разделить по временным периодам:

Рис.1 Виды планирования по временным периодам

Долгосрочное/стратегическое – определяет основные цели организации, пути их достижения от 5-ти лет.
Среднесрочное/тактическое – от 1 до 5 лет, устанавливает средства, требуемые для исполнения стратегических целей.
Краткосрочное/оперативное – производится в текущем режиме (по сути это и есть бюджетирование).

Можно сказать, что бюджетирование на предприятии – это краткосрочное финансовое планирование, управление бюджетом, распределение во времени ресурсов и активов хозяйствующего субъекта.

Итогом бюджетирования является бюджет – документ с детальным планом деятельности фирмы на ближайшую перспективу, направленный на достижение цели организации. Срок, на который разрабатывается конкретный бюджет – бюджетный период, обычно 1 год.

Задачи и функции бюджетирования

Оптимизация затрат;
Согласование работу подразделений предприятия;
Выявление направлений приносящих убытки или нуждающихся в развитии;
Анализ финансовой деятельности предприятия в целом;
Составление финансового прогноза;
Укрепление дисциплины на предприятии и усиление мотивации сотрудников.

Исходя из этого, выделим основные функции бюджетирования:

Рис.2 Функции бюджетирования

Функция планирования – ищет пути распределения и использования ресурсов с учетом рыночной ситуации, предусматривает проблемы и риски, предлагает способы их решения.

Контроль и оценка результатов деятельности – анализ эффективности за счет сравнения плановых и фактически достигнутых результатов, анализ факторов, оказывающих влияние на конечный результат. Постоянный текущий контроль выполнения бюджета позволяет оперативно повлиять на ситуацию и принять меры для ее изменения.

Оценка эффективности работы и мотивация сотрудников – оценка результата работы менеджеров, а также основа для системы материального стимулирования сотрудников подразделения, оценка работы руководителей подразделения. Бюджетирование стимулирует сотрудников и руководителей к достижению поставленных целей, хотя может и иметь обратную сторону – если используется как средство принуждения сотрудников, не выполняющих плановые задания, может создать в коллективе атмосферу, не способствующую продуктивной работе и достижению целей организации.

Коммуникация между различными уровнями сотрудников – заключается в комбинации восходящих и нисходящих потоков информации. Сотрудники знают, что от них желает руководитель, понимают свои задачи, задачи каждого подразделения и всего предприятия в целом. Отделы, подразделения и филиалы предприятия координируют свою деятельность друг с другом в рамках бюджетирования для более четкой и слаженной работы, а также оптимизации деятельности предприятия в соответствии с поставленными целями.

Нисходящие потоки информации – это утвержденные бюджеты, которые доводятся соответствующим подразделениям в виде плановых заданий.
Восходящие потоки информации – это сведения, переданные от низовых организационных подразделений и их руководителей к руководителям и специалистам высшего уровня.

Таким образом, бюджетирование способствует поддержанию и усилению координации между подразделениями.

Средство обучения менеджеров – разработка и согласование бюджетов способствует изучению руководителями (менеджерами) особенностей деятельности своих подразделений, пониманию связи своих показателей работы с показателями других подразделений. Поэтому, постановка новых задач со стороны руководства ставит цель перед сотрудниками открывать для себя новые знания, чтобы применить в работе полученные навыки.

Построение системы бюджетирования

На каждом предприятии может быть своя специфика, поэтому единой модели бюджетирования не существует. В зависимости от целей предприятия и объекта планирования разрабатываются индивидуальные схемы, учитывающие специфику компании, ее финансовые возможности, при этом используются свои средства и свой инструментарий. Бюджетные мероприятия представляют собой замкнутый цикл, состоящий из планирования, исполнения, контроля, анализа и корректировки планов.

Рис.3 Общая схема этапов бюджетирования

На этапе планирования происходит изучение текущих показателей деятельности предприятия, их выборка и анализ, группировка данных, и на их основании разрабатывается конкретный перечень направлений действий организации, составляется план для будущей их реализации, которому должно следовать предприятие, учитывающий возможные риски и пути сокращения этих рисков. Исходя из поставленных целей, определяются задачи на бюджетный период, проектируются бюджеты, анализируются, корректируются и утверждаются.

Бесплатная
консультация
эксперта

Виктория Тозик

Аналитик

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Проектирование системы бюджетирования

Проектирование системы бюджетирования, то есть финансовой структуры, зависит от специфики организации и ее масштаба.

Финансовая структура является основным элементом распределения полномочий, ответственности и мотивации по результатам деятельности компании, представляющая собой иерархическое дерево, которое состоит из центров финансовой ответственности (ЦФО). По каждому ЦФО составляется бюджет, и определяются финансово-экономические показатели его деятельности. Для создания проекта финансовой структуры необходимо изучить финансово-экономическую документацию, проанализировать взаимодействие отделов, подготовить сотрудников к внедрению на предприятии системы бюджетирования. Затем создается модель бюджетирования. В зависимости от видов операций и сферы деятельности создаются ЦФО, которые координируются ответственными лицами, задача которых, в свою очередь, контролировать статьи расходов и доходов, распределять финансовые потоки.

В бюджете учитываются не только финансовые показатели, но и натуральные, поэтому, помимо понятия финансовой структуры – ЦФО, можно выделить понятие Центр ответственности (ЦО), отражающий структуру управления в целом и представляющий собой центр принятия решения, который может и не контролировать финансовые показатели или контроль этих показателей не является основной функцией ЦО.

Рассмотрим пример структуры центров ответственности в организации.

Рис.4 Структура центров ответственности

Центр принятия решения отвечает за принятие и организацию выполнения решения: учет, контроль, анализ и логистику. Это, например, управляющая компания всего предприятия, система управления подразделением, отделом, проектом.
Центр учета отвечает за показатели учета – примером может служить бухгалтерия, отвечающая за достоверность, своевременность сбора информации и доставку учетных данных адресатам. В то же время бухгалтерия может быть не только Центром учета, но и Центром затрат.
Центр контроля отвечает за периодичность контроля, своевременность обнаружения отклонений контролируемых показателей от нормы, следит изменением показателей. Например, Отдел технического контроля (ОТК) – это Центр контроля и одновременно Центр затрат.
Центр анализа отвечает за разработку и функционирование системы анализа показателей деятельности предприятия, определяет отклонения показателей от плана, определяет зависимости между этими отклонениями и рассматривает тенденции в изменении показателей. Центр анализа должен своевременно передавать данные в соответствующий Центр логистики. Например, это может быть функцией отдела качества на предприятии. Аналитический, экономический, плановый отдел выступает как Центр анализа, при этом они также являются Центром затрат.
Центр логистики отвечает за показатели оптимального перемещения материальных и человеческих ресурсов в рамках деятельности предприятия и за его пределами (снабжение, сбыт), перераспределение ресурсов, в т.ч. людские ресурсы. Например, диспетчерские функции – создание норм распределения ресурсов, своевременность распределения и перераспределения ресурсов.

Так, вся фактическая информация в бюджеты поступает именно из Центров учета, а используется в Центрах контроля и анализа.

ЦФО можно охарактеризовать также по характеру расходования или, наоборот, принесения денсредств:

Центр затрат – подразделения, отделы компании, отвечающие за затраты предприятия. К ним можно отнести и охранное предприятие, обслуживающее объекты предприятия, и административно-хозяйственные, финансовые службы, юридический отдел и т.п.
Центр прибыли – филиалы, подразделения, отделы компании, отвечающие за формирование прибыли.
Примером Центра Доходов может служить торговый отдел компании, отвечающий за продажу товаров, продукции, услуг и, соответственно, формирующий доходы предприятия.

Создание структуры бюджета. Виды бюджетов

Бюджет – это таблица, отражающая плановые и фактические показатели, описывающие динамику развития процессов предприятия по определенному направлению. В широком смысле – это доходы и расходы предприятия. Его разделы зависят от размера предприятия, вида деятельности, поэтому имеют свою структуру для каждой организации.

Построение бюджетирования предполагает создание различных видов бюджетов. Рассмотрим их виды:

Операционный бюджет;
Финансовый бюджет.

Операционный бюджет – текущий, оперативный – это части бюджета, детализирующие доходы и расходы по операциям, планируемым на предстоящий период. Он предназначен для управления текущей деятельностью предприятия, для контроля своевременности выполнения текущих операций. Структура бюджетов формируется в соответствии с ЦФО.

Наиболее часто на предприятиях разрабатываются следующие операционные бюджеты:

Бюджет продаж – строится на основе прогноза объемов реализации. Он формируется на основании данных о подписанных договорах поставки товаров (продукции, выполнения работ, предоставления услуг). ЦФО – служба сбыта.
Бюджет производства – составляется на основе бюджета продаж, спросом, с учетом производственных мощностей и количеством готовой продукции на складах прогнозируется объем производства продукции (выполнения работ, предоставления услуг).
Бюджет прямых материальных затрат – определяет потребности предприятия в сырье, материалах, комплектующих, полуфабрикатах, на основании данных об объемах производства, нормативах затрат сырья на единицу производимой продукции, данных о запасах сырья, в натуральном и денежном выражении по каждой единице материала отдельно. ЦФО – производственные подразделения, отделы снабжения.
Бюджет прямых затрат труда – расчет трат на привлечение трудовых ресурсов, занятых непосредственно в производстве, в натуральных (человеко-часах) и стоимостных показателях, на основании результатов расчета бюджетных объемов производства и норм оплаты труда. ЦФО – экономический отдел.
Бюджет производственных затрат – расчет ведется на основании данных других бюджетов в соответствии с калькуляцией себестоимости.
Бюджет общепроизводственных накладных расходов – отражает расходы и затраты, связанные с обслуживанием основного производства, в разрезе статей расходов: амортизация, электроэнергия, оплата труда и прочие общепроизводственные расходы, непосредственно относящиеся к производству продукции (выполнению работ, предоставлению услуг).
Бюджет управленческих (общехозяйственных) расходов – включает планируемые показатели административных общехозяйственных накладных расходов в разрезе статей. Чаще всего это постоянные затраты организации.
Бюджет коммерческих расходов – расчет накладных расходов на реализацию продукции, планируется в зависимости от объема продаж, большинство статей задаются в процентах к объему продаж, за исключением таких, как аренда складских помещений, реклама, транспортные услуги, оплата труда сотрудников коммерческой службы и других определяющихся спецификой деятельности предприятия.

При разработке форм бюджета для ЦФО необходимо учитывать специфику деятельности ЦФО. Формы должны обеспечивать возможность консолидации бюджетов без дополнительных затрат на адаптацию форм, так как одни бюджеты составляются самими ЦФО, затем объединяются и образуют бюджеты предприятия в целом, другие составляются на уровне предприятия, и данные, содержащиеся в них, находят отражение в бюджетах ЦФО.

Для финансового бюджета исходной информацией служат операционные бюджеты. Выделяют следующие виды финансовых бюджетов:

Общий бюджет по балансу – прогноз баланса активов и пассивов, является завершающим этапом бюджетирования. Он представляет собой прогноз остатков по статьям баланса: дебиторская задолженность, денежные средства, запасы, внеоборотные активы, кредиторская задолженность и т. д.
Бюджет доходов и расходов (прогнозный отчет о прибылях и убытках) – предназначен для планирования финансового результата за бюджетный период. Составляется на основании из данных операционных бюджетов – это данные об объеме реализации, себестоимости реализованной продукции, коммерческие, управленческие и другие расходы.
Бюджет денежных средств (прогнозный отчет о движении денежных средств) – отражает прогнозную величину расходов. Его цель – обеспечение денежными ресурсами на любой момент совершения операций по деятельности предприятия. При его составлении проверяется реальность источников поступления средств, обоснованность расходов, определяется потребность в заемных средствах, а также определяется платежеспособность предприятия, возможность предприятия погасить текущие и иные обязательства, закупить новое оборудование для расширения деятельности и т.п.
Инвестиционный бюджет (бюджет капитальных затрат) – бюджет планирования и управления долгосрочными инвестициями предприятия. Он определяет объекты инвестирования, объемы и сроков реальных инвестиций. При составлении бюджета инвестиций особое внимание уделяется расчету влияния новых инвестиций на финансовые результаты деятельности предприятия, величину его прибыли.

Итогом работы является составление общего бюджета – это обобщенный по всем подразделениям план работы предприятия в целом, объединяющий частные бюджеты и отражающий информацию для принятия и контроля управленческих решений в области финансового планирования. Как правило, общий бюджет составляется и утверждается на весь бюджетный период, обычно это один календарный год. При этом каждый из видов бюджетов внутри периода имеет разбивку на подпериоды.

Бюджетный процесс должен быть непрерывным. Завершающий этап бюджетного процесса – анализ и корректировка. Завершение анализа исполнения бюджета текущего года совпадает по времени с разработкой бюджета следующего года, поэтому анализ исполнения бюджета одновременно и начальная, и завершающая стадия бюджетного процесса.

это что такое, как его составить, с чего начать формирование, ведение и планирование бюджета организации, основы и процесс составления

Какого бы размера ни была компания, она стремится заработать деньги и потратить их на развитие бизнеса. Важно правильно корректировать финансовые потоки, составлять сметы, разбираться, куда уходят деньги фирмы, чтобы не допустить банкротства и работы в минус. Для этого требуется система бюджетирования предприятия, в статье мы расскажем, что это такое и как этим пользоваться.

Описание

Так называют обширный процесс по формированию и делению финансов, изменению имеющихся планов в соответствии с новыми фактами, управлению деньгами на основе различных показателей.

Бюджетом называют общность всех доходов и трат в любой компании. От его размера зависит, насколько успешным будет завод или магазин, и как он станет функционировать.

Понятие бюджетирования затрагивает не только юридических лиц, но и обычных граждан. Каждый отдельный человек контролирует собственные заработки и траты. Кроме того, он способен двигать и влиять на экономику государства совместно с миллионами таких же людей. Любой вправе предлагать идеи для расходования из казны государства.

Для жизни завода или офиса, любой формы деятельности жизненно необходимо грамотно распределять денежные потоки. Следует эффективно управлять текущими возможностями, чтобы преумножить будущие.

Бюджетирование – это метод понять и проанализировать, на что уходят финансы в течение периода.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Что включает в себя система: ее задачи

Все основано на планах и деньгах: собственных или заемных. При помощи распределения можно заранее узнать, как будут уходить средства в течение года, месяца или пятилетки.

Бюджетирование способствует правильной организации финансов, обдумыванию их движения. Для этого используется анализ настоящей деятельности и состояния. Если тщательно подходить к этому вопросу, удастся принимать наиболее эффективные решения относительно развития предприятия.

Выделим 5 основных задач, с которыми можно справиться с помощью грамотно выстроенного бюджета.

Текущее планирование

Это инструмент, который позволяет найти наиболее рациональные пути использования имеющихся трудовых, материальных и иных ресурсов. Если в фирме не занимаются этим, то и успешной деятельность компании назвать нельзя.

Но непрофессиональный план не учитывает целей бизнеса, а также не может стать главным для разбора и принятия решительных действий. Важно, чтобы документ составлялся знающим человеком на основе реальных данных и не для отчетности, а для практического использования. Такая документация после всех расчетов покажет, сколько реально денег у предприятия для всех проектов.

Составленный финансовый отчет в идеальных условиях должен захватить не только краткосрочные, но и далекие перспективные направления.

Насколько обоснованы затраты

Серьезный пункт, который отвечает на вопрос «куда потратили деньги». Любую статью для расходования необходимо обосновать и подтвердить ее целесообразность.

Оформление базы для анализа

В такой отчетности легко разобраться. Она позволяет понять, насколько правильными были конкретные траты, какие из проектов оказались успешными. С ее помощью можно строить дальнейшие цели с учетом ошибок прошлого. Своевременные корректировки улучшают финансовые показатели.

Повышение эффективности

Если профессионально вести бюджетирование, то повышается производительность, развиваются прибыльные направления и минимизируются бессмысленные затраты. Рекомендуется посвящать руководителей среднего звена в дела и планы компании, чтобы они были мотивированы на достижение результатов.

Выявление и минимизация рисков

В смете обязательно становится видно все бизнес-нюансы. Можно вовремя остановить развитие направления, если оно не приносит должного результата. Слишком рискованные операции оказываются под вопросом и выполняются в последнюю очередь.

Бюджетное управление и его особенности

Грамотно построенное бюджетирование позволяет добиться сразу нескольких целей:

регулярно планировать деятельность в зависимости от показателей;
утверждать планы, которые помогают экономить и разумно расходовать финансы;
изучить основы инвестиций, внедрить их, как дополнительный источник дохода, оптимизировать имеющиеся каналы инвестирования;
оценка текущего состояния для оперативного принятия мер по улучшению;
проверка необходимости запуска запланированных проектов в зависимости от полученной прибыли;
эффективно использовать ресурсный потенциал;
укрепить финансовую позицию и дисциплинированность;
улучшить мотивацию молодых специалистов и их стремление к достижению высоких результатов;
отработка системы постановки и выполнения задач;
проверка следования законодательству и договорным обязательствам.

В перечне мы указали только основные цели, которые позволяет достичь правильно спланированное бюджетирование. Этот процесс играет важную роль.

Какие функции выполняет

В любой компании есть задачи, которые легче оптимизировать и решить после введения контроля за денежными потоками. Они отличаются в разных сферах деятельности, но составление плана будет выполнять функционал одинаковой направленности:

планирование;
учет;
контроль.

На примере: предприятие должно запланировать свои действия, учесть затраченные ресурсы и полученную прибыль, проконтролировать выполнение.

Важные составляющие системы бюджетирования

Это совокупность действий, которые направлены на повышение производительности и эффективности работы. Правильное применение позволяет оперативно достигать поставленных задач.

Системный подход обеспечивает скоординированную работу разных подразделений ради достижения общих целей и выведения показателей экономики на новый уровень.

Применение бюджета дает массу достоинств:

Через анализ фактической деятельности можно спланировать путь и направленность, как будет развиваться отдел или весь завод целиком. Сюда включаются как микрозадачи, так и их комплекс, ориентированный на улучшение позиций фирмы на рынке.
С помощью показателей легче оценивать текущее состояние и определить слабые участки, которые нуждаются в доработке.
Можно контролировать и корректировать работу всех отделов и работников. В смете указывается их профессионализм и образование, это можно задействовать для проверки профподготовленности и соответствия занимаемой должности.
Корректировать после соотношения и анализа отдельных уровней расходов. Это поможет быстрее повысить производительность и прибыль, сократить издержки на не основные цели.
Становится реально применять процесс бюджетирования сверху вниз – это способ управления, когда младшее руководство практически не привлекаются к обсуждению проблем и задач фирмы. Так учитывается цель компании, но не удается избежать сложностей с установкой отдельных бюджетов: высшее руководство редко знает о ситуации на местах.

Бюджетный цикл: что это, какие этапы включает

Так называют отдельный период планирования и распределения доходных и расходных статей. Это цикличное действие, повторяться оно будет с периодичностью, которую установят на предприятии.

Важно соблюдать последовательность этапов бюджетирования, но для чего это нужно? Чтобы не допустить путаницы, контролировать все изменения, наладить производство и увеличить прибыль.

Каждый раз это действие содержит 3 фазы:

Планирование. Изучается текущее состояние организации, составляется план и даты ближайших плановых корректировок. Учитываются возможные риски и обозначаются стороны для развития. Разрабатывается список целей, которых должна достичь компания в течение определенных месяцев или лет.
Реализация. Способствует продвижению запланированного, если следовать документации. Необходимо «держать руку на пульсе» и своевременно корректировать действия в случае непредвиденных результатов или снижения эффективности предприятия. Советуем отслеживать все факторы, которые могут влиять на итог. Большая смета делится на несколько маленьких, которыми проще пользоваться, с небольшим прогнозируемым сроком. С их помощью становится легче устранить проблему и скорректировать финансовые потоки.
Завершение. Подводятся итоги проведенной работы. Анализируются показатели в начале периода и в конце. Сравниваются фактические и плановые данные. Плохо, если между фактом и планом большая разница, значит, компания работала неэффективно или смета составлена неверно.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Виды и методы бюджетирования на предприятии: с чего начать

Существует 3 главных разновидности. Их строят исходя из:

финансов;
операций;
инвестиций.

В первый формируются все предстоящие доходные/расходные процедуры, в него включаются расчеты прибыли, перемещений финансов и других планов относительно наличных и безнала. Это главный вид, цель которого заключается в планировании распределения денег внутри организации. Создавать и контролировать его необходимо, чтобы обеспечить платежеспособность и прибыль фирме, не допустить дефицита.

Вторая разновидность содержит:

сметы по конкретным направлениям деятельности;
косвенные налоговые траты;
баланс ликвидного имущества;
бюджеты производственных мощностей;
затраты на коммунальные услуги;
амортизация;
расходы на хозяйство.

Если финансовый план выражает общий ход средств, операционный отвечает за конкретные направления с цифрами.

Инвестиционный подвид включает в себя все, что относится к инвестированию. Среди прочего это:

создание новой продукции;
планирование по открытию рынка и завоеванию сегмента;
строительство и обеспечение всем необходимым нового отделения;
покупка и запуск техники;
постройка объектов любого назначения.

Бюджетирование не может начинаться с одного вида планов. Если вы задаетесь вопросом, как составить бюджет организации, мы рекомендуем провести анализ работоспособности и продуктивности, прописать сметы по каждому. Необходимо хранить отчет по всем направлениям, это положит начало составлению глобальной отчетности комплексно по заводу и отдельно по подразделениям.

Процесс ведется с целью увеличения реальных результатов от деятельности. Предприятие чаще ориентируется на собственные принципы, ищет подходящие пути. Допускается обойтись без четкой детализации мелких или побочных ответвлений. Но расчеты проводить необходимо, чтобы не допустить ухудшения финансовой ситуации.

Бюджет организации и его состав

В широком понимании это учет всех активов. При более тщательном разборе это множество документов, результатов и анализа, которые позволяют составить несколько смет для планирования дальнейшей работы.

О главных типах мы говорили выше. Состав проще представить в виде небольшой схемы:

Приток ДС

Бюджет

Меняется долг по поставщикам и оплате труда

Смена объемов запасов сырья и материалов

Бюджет по производству

Меняются объемы запасов готовой продукции

Бюджет по отгрузке

Меняется долг по покупателям

Обычно цепочка представлена в виде простой структуры:

Оплата – создание – транспортировка потребителю – на условиях предоплаты.
Производство – передача клиенту – погашение задолженности – при выплате по факту.

Разработка запланированного бюджета организации: пошаговая инструкция

Технология его создания – процесс нелегкий, особенно если компания большая. Необходимо пройти несколько стадий, пропускать которые нельзя, чтобы не допустить появления ошибок, которые невозможно устранить.

Рекомендуем придерживаться простой схемы:

Изучить спрос на товары/услуги фирмы, оценить нишу на рынке, сезонность и платежеспособность покупателей.
Учесть коммерческие расходы. Включить сюда затраты на рекламу, раскрутку, маркетинг. Выбрать только эффективные методы.
Составить бюджет процесса производства. Уделить внимание производственным мощностям, износу оборудования. При необходимости заложить замену, модернизацию или ремонт техники.
Организовать управленческие затраты. Зарплата, траты на коммунальные услуги, операторов связи и интернета, оснащенность рабочих мест.
Сформировать отчет по доходным и расходным статьям. Учесть текущие данные, отвести время на разбор и планирование сметы по слабым местам предприятия, спланировать дальнейшую работу с учетом планов.

Плюсы/минусы бюджетирования

Как и любое иное явление, бюджет имеет свои достоинства и недостатки. Среди положительных сторон стоит отметить:

отлично влияет на работников, мотивирует;
помогает координировать работу;
позволяет своевременно анализировать текущее состояние и вносить коррективы;
возможность учиться на прошлых периодах и их результатах;
ресурсы распределяются более рационально;
способ сравнить запланированные и реальные итоги.

Но есть и отрицательные стороны:

один и тот же план воспринимается разными людьми различно;
не все менеджеры достаточно подготовлены для анализа финансовых показателей;
система может оказаться сложной, а ее создание – дорогостоящим;
планирование требует повышения эффективности труда, а сотрудники, боясь не достигнуть нужного уровня производительности, теряют мотивацию и снижается их работоспособность;
если достижение будет слишком сложным, никто не поверит в его выполнимость, выполнение затормозиться.

Организация бюджетирования

Бюджет составляется на определенный период времени, это цикличная величина – год, полгода, три месяца. Размер устанавливается фирмой. Внутри одного большого плана есть подпериоды.

Важно все организовать так, чтобы аппарат управления и структурные подразделения своевременно получали регламенты и инструкции с обязанностями каждого. Также регулярно должна поступать обратная связь – отчетность. Это необходимо для внесения коррективов.

Формирование и составление бюджета предприятия

Весь процесс проходит в несколько этапов:

определение общих целей фирмы;
выявление ожидаемых значений показателей деятельности;
утверждение расчетов;
создание планов действий на уровне функциональных центров и подразделений;
оформление и консолидация;
изучение составленных документов на заседании бюджетного комитета, утверждение без изменений или с корректировками;
ознакомление всех исполнителей под роспись.

В эту схему входит все, что необходимо выполнить для получения готовой сметы. Начинают утверждать с макроплана и общих задач всей организации, постепенно переходя на отделы и филиалы.

Ведение и корректное управление любым бюджетом компании

Для этого часто используют подходящее ПО, которое облегчает расчеты, самостоятельно формирует отчеты и выявляет недостаточность финансирования.

Это не просто составленный план, в соответствии с которым выделяются средства на реализацию. При грамотном подходе это руководство к действию, которое может корректироваться в случае появления новых обстоятельств, влияющих на положение на рынке.

Желательно проводить автоматизацию части процессов. Начинается это с установки ПО и введения нового для фирмы аппарата денежного управления, который будет иметь доступ во все отделы и ко всем документам. Назначаются руководители ЦФО и люди, которые будут отвечать за дальнейшее ведение дел.

Планирование бюджета организации или предприятия: что это такое

Это необходимый для оптимизации путь. Он выражается в объединении финансового, общего и оперативного плана, контроле по его исполнению и анализе итогов. Составление можно перевести в автоматический режим при помощи ПО.

В условиях постоянного появления новых заводов и офисов конкуренция становится шире. Постоянно нужно развиваться, меняться под ожидания потребителей, делать выводы и изменять концепции при необходимости. Наличие заранее спланированной сметы по расходам и доходам позволяет быть уверенным в завтрашнем дне, знать, на что хватит прибыли, а от чего стоит пока отказаться.

При помощи планирования можно избежать больших потерь, производственных простоев и дыр, задержек по оплате работникам и поставщикам. Становится реальным участие в инвестиционной деятельности, а обновленная техника способствует отрыву от конкурентов.

Как устанавливается система бюджетирования, подготовка и защита бюджета с участием ЦФО

Внедрение происходит с помощью центров ответственности. Важно придерживаться этапов, которые должны подстраиваться под конкретную сферу производства, размеры организации и другие особенности.

Основные фазы:

разрабатываются основные принципы построения системы;
прорабатывается финансовая структура, назначаются ответственные лица, организуются ЦФО;
создается модель смет и общая схема их формирования;
разрабатывается нормативная база, согласно которой будет регламентироваться бюджетирование;
автоматизируется весь процесс;
проводятся организационные изменения – создается аппарат с руководителями и специалистами.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

С чем придется столкнуться: трудности и подводные камни

Важно понимать, что если у руководства нет практического опыта по внедрению подобных изменений, лучше пригласить специалистов. Так получится избежать фатальных ошибок в организации.

Есть несколько сложностей, с которыми придется столкнуться, если формировать все самостоятельно:

Занижение доходов. Иногда сложно заранее спрогнозировать дальнейшие действия, но если постоянно указывать меньше возможных реальных цифр, начнутся несоответствия в бухгалтерии.
Обратная ситуация. Частое указание слишком больших статей доходной стороны приведет к тому, что впоследствии придется срочно урезать некоторые части расходов либо искать дополнительные инвестиции.
Отдел. Когда деятельность оказывается на стыке разных департаментов, о ее результатах могут забывать. Это создает дополнительные сложности с пересчетом.

Если бюджетирование оказывается слишком сложным или на него не хватает времени, можно обратиться в «Клеверенс». Сотрудники помогут определить основные задачи и цели бизнеса, а также выявить сферы роста. Они подберут оборудование и ПО, которое облегчит планирование.

Заключение

Мы разобрали основы бюджетирования предприятии на примерах, прошли по пути его формирования, изучили его преимущества и недостатки. Стоит помнить, что успешно действовать без заранее составленного плана невозможно. Всего несколько циклов без сметы и производительность значительно упадет, слабые места производства начнут преобладать над сильными, прибыль уменьшится. Рекомендуем обязательно составлять бюджет и придерживаться его пунктов, чтобы постоянно повышать эффективность труда и прибыльность проекта.

Количество показов: 10521

Цены на бюджетирование предприятий в Москве, услуги бюджетирования недорого

Основной целью системы бюджетирования является эффективная организация процесса управления деятельностью компании и ее структурных подразделений (так называемых бюджетных единиц) посредством планирования, контроля статей доходов и расходов, анализа финансово-экономических показателей.

«Руководство зачастую испытывает на себе постоянно усиливающееся давление со стороны собственников и прочих заинтересованных в компании лиц, которые имеют определенные финансовые ожидания. Неспособность удовлетворить эти ожидания может являться результатом не только переменчивого бизнес-климата, но и неэффективности процессов бюджетирования и прогнозирования».

Симптомы неэффективного бюджетирования и прогнозирования:

неприятные сюрпризы в конце квартала и года,
увеличение нагрузки на ресурсы финансового планирования без улучшения результатов,
повышенная детализация,
не оправдывающиеся надежды на компьютерные программы финансового планирования.

Мы готовы помочь Вам наладить процесс бюджетирования и прогнозирования и привести его в соответствие со стратегическими бизнес-целями.

Для эффективного процесса бюджетирования компания должна определить наиболее приемлемые для бизнеса концептуальные основы составления бюджетов.

В результате формализации процедур бюджетирования Вы получите:

Прозрачные и понятные для всего задействованного персонала процедуры подготовки бюджета;
Унификацию всех бюджетных форм с формами управленческого учета по всем задействованным предприятиям и подразделениям;
Сокращение сроков подготовки бюджета;
Четкое распределение ответственности за подготовку бюджета и его исполнение;
Возможность формирования гибкого бюджета для оперативного контроля над исполнением бюджета.

Мы поможем Вам разработать ключевые показатели работы и сосредоточиться на финансовых и не финансовых показателях, имеющих наибольшее значение для Вашего бизнеса, научим измерять результаты Вашей работы для их сравнения с результатами конкурентов и целевыми показателями компании.

Многие компании торопятся автоматизировать процессы бюджетирования и прогнозирования, однако в результате им удается всего лишь быстрее получать неадекватную информацию.

Мы можем подсказать Вам пути к закладке необходимых основ бюджетирования и прогнозирования для дальнейшей их автоматизации, например, процессы быстрого закрытия учетных книг и эффективного сбора данных, еще до того, как Вы произведете ощутимые инвестиции в программное и аппаратное обеспечение.

Кому требуются наши услуги по бюджетированию и прогнозированию?

Как правило, услуги по бюджетированию и прогнозированию оказываются особенно полезны следующим компаниям:

Компании, которых не удовлетворяет текущая степень предсказуемости их финансовых результатов;
Компании, не получившие ожидаемых выгод от произведенных в предшествующие периоды инвестиций в технологии;
Компании, консолидирующие в своей организации бюджетные данные и прогнозы нескольких экономических агентов;
Предприятия, недавно приобревшие одну или несколько компаний и столкнувшиеся с трудностями при их ассимиляции в существующие процессы.

Услуги по организации процесса бюджетирования

Среди типовых операций процесса бюджетирования можно выделить следующие:

анализ фактических данных и формирование виденья перспектив развития;

информирование персонала организации о тех или иных этапах процесса бюджетирования;

заполнение форм бюджетирования;

направление форм бюджетирования на согласование;

консолидация бюджетов в рамках единой финансовой модели бюджетирования предприятия;

внесение корректировок в формы бюджетирования;

утверждение Бюджета.

Главными действующими лицами процесса бюджетирования являются:

собственники компании;

топ-менеджмент компании;

структурные подразделения компании;

бизнес-процессы компании;

ресурсы компании;

персонал компании.

С целью экономии Вашего времени и непредвзятости действий по внедрению системы управления Вашим предприятием на базе системы бюджетирования

предлагаем Вам заказать у нас разработку и внедрение структурированной во времени схемы процесса бюджетирования.

Изначально хорошо продуманный и глубоко структурированный процесс бюджетирования позволяет существенно повысить эффективность управления предприятием.

В эту услугу также входит написание технического задания на автоматизацию процесса бюджетирования в рамках корпоративной информационной системы, например, 1С, SAP, Navision, Axapta и т.п., а также подбор подрядчиков для соответствующих работ по автоматизации процессов бюджетирования, которые мы будем сопровождать и контролировать.

Если специфика Вашей компании позволяет не брать в штат сотрудников, которые будут отвечать за ведение процессов бюджетирования, или же Вы считаете, что экономически было бы выгоднее бюджетирование «отдать на аутсорс», тогда мы можем предложить Вам

услугу аутсорсинга по ведению и обслуживанию процесса бюджетирования

что позволит Вам сэкономить на соответствующих расходах и иметь эффективную, беспристрастную систему бюджетного контроля.

Принцип нашего ценообразования на аутсорсинговые услуги прост: наше ежемесячное вознаграждение рассчитывается как 50% от ежемесячной стоимости для Вашей компании соответствующих сотрудников, которые бы выполняли тот функционал, который Вы передадите нам на аутсорсинг.

Бюджетирование. Как эффективно управлять бизнесом.

Как бюджетирование помогает эффективно управлять бизнесом?

Многие малые и средние бизнесмены не считают нужным планировать свою деятельность. Но нередко подобная практика приводит к тому, что средний бизнес становится малым, а небольшой — и вовсе исчезает с рынка. Для чего необходима система бюджетирования и как ее построить – рассмотрим в этой статье.

Кому и зачем необходимо бюджетирование

Управление в принципе немыслимо без планирования. Здесь можно привести много аргументов, но ограничимся цитатой от римского философа Сенеки:

«Для корабля, который не знает в какую гавань ему идти — ни один ветер не будет попутным».

А как же тогда те компании, которые не планируют? Значит, они и не управляются? Да, это так. Если в организации не действует система бюджетирования, то в ней нет и управления.

Работать некоторое время такой бизнес может. Так же, как и корабль в море может какое-то время идти без капитана на мостике и рулевого у штурвала.

Но такое плавание продлится до первого шторма или рифа, а если вернуться от мореплавания к бизнесу – то до первого кризиса.

Но и в «штиль» без планирования не обойтись. Любая коммерческая структура должна зарабатывать прибыль. Значит – необходимую выручку, затраты и другие показатели нужно заранее оценить и просчитать.

И размеры тут роли не играют. Бюджетирование необходимо всем — от маленькой мастерской и торговой палатки до крупного предприятия или целого холдинга.

Конечно, планировать деятельность бизнесов различного масштаба следует по-разному. Но общие принципы бюджетирования будут одинаковы для всех.

На каких принципах основано бюджетирование

Взаимосвязь со стратегическими целями. Предположим, собственник бизнеса поставил задачу увеличить через три года выручку в 1,5 раза, а прибыль – вдвое. Соответственно, все разрабатываемые на этот период бюджеты должны соответствовать поставленной цели.
Непрерывность и горизонт планирования. Бюджетирование должно «сопровождать» бизнес в течение всего периода его работы. Планировать нужно не менее чем на год, а лучше иметь стратегический бюджет с базовыми показателями на несколько лет.
Полнота. Бюджетирование – это не только деньги, хотя финансовое планирование и является его основной частью. Но необходимо учитывать и многие «нефинансовые» показатели: численность персонала, номенклатуру продукции или ассортимент товаров, перечень необходимого оборудования и т.п. Бюджетирование должно охватывать все стороны деятельности и подразделения компании без пропусков.
Гибкость. Ситуация на рынке меняется очень часто, иногда – кардинально. Поэтому нужно уметь подстраивать бюджеты под новые требования. Гибкость обеспечивается за счет наличия планов разного уровня: стратегических (несколько лет), годовых и оперативных. Текущее планирование осуществляют на месяц, неделю, а по некоторым показателям, например, по движению денег – ежедневно. В зависимости от того, насколько серьезно изменилась внешняя ситуация, корректируется бюджет того или иного уровня.
Детализация. Доходы и расходы, включаемые в финансовый план, следует подразделять по статьям. Степень детализации определяется в учетом особенностей бизнеса. Обычно это – определенный процент от оборота. Например, все затраты, не превышающие 1% от выручки, относят к статье «Прочие».
«Трехмерность». Речь идет о том, что планировать обязательно нужно с использованием трех основных форм:

— Доходы и расходы «по начислению». Итоговым показателем бюджета доходов и расходов (БДР) будет плановая прибыль.

— Входящие и исходящие финансовые потоки отражаются в бюджете движения денежных средств (БДДС). Итогом данной формы является планируемый профицит, т.е. общий остаток денег на счетах предприятия на конец планового периода.

— Структуру активов и пассивов бизнеса показывает бюджет по балансовому листу (ББЛ). Из него можно увидеть планируемый размер основных средств, запасов, состояние расчетов и другие подобные показатели.

Только применение всех трех бюджетных форм позволяет оценить в комплексе текущее и будущее финансовое положение компании и принять верные управленческие решения.

Как внедрить систему бюджетирования

Если компания новая, то начинать разрабатывать систему бюджетирования лучше всего до начала деятельности.

Для действующего бизнеса внедрять бюджетирование удобнее осенью. Дело в том, что «базовым» горизонтом планирования в большинстве компаний является календарный год.

Более долгосрочные планы обычно не очень подробны и включают в себя лишь несколько основных показателей. А квартальные, месячные и другие краткосрочные бюджеты, как правило, базируются на показателях годового.

Начинать «постановку» бюджетирования следует с описания структуры бизнеса. Компанию нужно разделить на центры финансовой ответственности (ЦФО).

Финансовая структура для подготовки бюджета напоминает организационную структуру предприятия (цеха, отделы и т.п.), но не обязательно совпадает с ней.

Иногда одно подразделения может быть разбито на несколько ЦФО (например, участки внутри цеха). А иногда – несколько отделов объединяют в одно ЦФО. Например, затраты по бухгалтерии и экономическому отделу логично учитывать вместе.

Каждый ЦФО готовит свой бюджет по единым правилам, затем они объединяются в общий бюджет компании.

За формирование сводного бюджета и предоставление его на утверждение руководству обычно отвечает финансовая служба. В небольших компаниях бюджетированием занимается главный бухгалтер или экономист, а в «микробизнесах» — иногда и сам руководитель.

После того, как годовой бюджет утвержден, на его основе формируются планы по месяцам и передаются в ЦФО для исполнения.

Как управлять с помощью бюджетов

Для того, чтобы система планирования была эффективной, ее необходимо «встроить» в управление бизнесом.

Не должно быть такой ситуации, когда регулярно пишутся какие-то «бумажки», а реальная жизнь компании идет сама по себе независимо от них.

Поэтому необходим постоянный контроль со стороны руководства. Вознаграждение работников должно зависеть от результатов исполнения бюджетов как компании в целом, так и конкретного ЦФО, к которому они относятся.

Бюджет не должен быть чем-то, относящимся только к работе финансовой службы. В его формировании должны принимать участие все подразделения компании.

Здесь важно избежать двух крайностей. С одной стороны — нельзя просто «спустить сверху» плановые показатели без учета мнений тех, кто должен их реализовывать. Т.е. сделать это, конечно, можно, но результат исполнения такого плана будет непредсказуем.

Но и слишком полагаться на цифры, предоставленные подразделениями, тоже не следует. Т.к. от выполнения плана зависит зарплата сотрудников и финансирование работы отделов, то у их руководителей появляется соблазн занизить плановые показатели по выручке и завысить — по расходам.

Значит, нужно найти «золотую середину». Обычно для этого бюджет (особенно годовой) проходит несколько этапов согласования.

Когда же плановые цифры утверждены, работа идет по стандартной управленческой модели:

Планирование.
Сбор фактической информации.
Анализ отклонений.
Корректирующие действия (при необходимости).

Фактические данные удобно собирать по тем же форматам, что и плановые. Это облегчает анализ расхождений между ними.

Отклонения нужно анализировать не только в абсолютных величинах, но и в процентах от выручки. Это часто позволяет лучше понять их причину и сделать правильные выводы.

Корректирующие действия направлены на исправление выявленных недочетов и приближение в следующих периодах плановых показателей к фактическим.

При этом нужно учитывать не только результаты выполнения конкретного текущего плана (за неделю, месяц или квартал), но и то, насколько компания находится «в графике» для достижения стратегических целей.

Иногда корректируют и сами бюджеты. Например, если в процессе работы выявлены ошибки в планировании или существенно изменились внешние условия ведения бизнеса.

Вывод

Система бюджетирования – одна из основных составляющих управления компанией. Ее использование необходимо всем бизнесменам, независимо от масштаба их деятельности.

Применение бюджетирования позволяет объективно оценить перспективы развития бизнеса и принять верные решения.

Для эффективного управления с помощью бюджетов нужно обеспечить связь между системой планирования и текущей работой компании.

На практике бюджетное управление реализуется через анализ отклонений факта от плана и корректирующие действия.

Бюджетирование предприятия в Excel со скидками

Бюджет на следующий год основывается на деятельности предприятия: продажи, закупки, производство, складирование, учет и т. Д. Планирование бюджета — это длительный и сложный процесс, поскольку он охватывает основную часть структуры функционирования организаций.

В качестве хорошего примера мы рассмотрим дистрибьюторскую фирму и сделаем ее простым примером корпоративного бюджета в Excel (пример бюджета можно скачать по ссылке под статьей).В бюджет можно планировать стоимость бонусных скидок для клиентов. Это позволяет вам моделировать различные программы лояльности, одновременно контролируя расходы.

Данные для бюджетирования доходов и расходов

Наша фирма обслуживает около 80 клиентов, а ассортимент продукции составляет около 120 позиций в прайс-листе. Это делает наценку на товары 15% от их себестоимости и, таким образом, устанавливает цену продажи. Такая низкая рентабельность экономически оправдана жесткой конкуренцией и оправдана большим оборотом (как и во многих других распределительных компаниях).

Для покупателей предлагается бонусная система вознаграждения и процентная скидка на покупку для крупных клиентов и посредников.

Условия и процентная ставка бонусной системы определяются двумя параметрами:

Количественная граница. Количество приобретенного конкретного товара, которое дает клиенту возможность получить определенную скидку.
процентная скидка. Скидка — это процент, который рассчитывается от суммы, на которую был приобретен клиент при преодолении количественных границ (ремешок).Размер скидки зависит от величины количественного лимита: чем больше товаров куплено, тем больше скидка.

В годовом бюджете бонусы упоминаются в разделе «Планирование продаж», поэтому они влияют на важный показатель деятельности фирмы — это маржа (показатель прибыли в процентах от общей выручки). Поэтому важной задачей является возможность установки нескольких вариантов бонусов с разными границами по уровням реализации и соответствующим% бонуса.Необходимо, чтобы маржа удерживалась в определенных пределах (например, не менее 7% или 8%, потому что это прибыль компании). А клиенты смогут выбрать для себя несколько вариантов бонусных скидок.

Наша бюджетная модель с бонусами будет довольно простой, но эффективной. Но сначала давайте подготовим отчет о движении средств для конкретного клиента, чтобы определить, можем ли мы дать ему скидки. Вам нужно записать формулы, которые ссылаются на другой лист, прежде чем рассчитывать процент скидки в Excel.

Бюджетирование предприятия в Excel, с учетом лояльности

Бюджет проекта в Excel состоит из двух листов:

Продажи — есть история движения денежных средств за последний год для конкретного клиента.
Результаты — существуют условия для бонусов и простой учет результатов работы дистрибьютора, который определяет прогноз показателей привлекательности клиента для фирмы.

Движение средств клиентами

Структура таблицы «Продажи в 2015 году по клиенту» на листе «Продажи»:

Товар — Наименование товара.
Покупная цена — цены, по которым дистрибьютор покупает товары у поставщиков.
Сумма покупки — это сумма товара, умноженная на его цену.
Количество продаж — это количество товара, которое было продано конкретному покупателю за 1 год.
Цена продажи = цена покупки + 15% маржи.Формула разметки:
Продажа — это сумма, за которую продан товар.
% — это скидка на конкретный товар, которая преодолела определенную границу скидки. Формула:
Сумма бонуса — это сумма скидок, которую клиент получает при преодолении количественной границы конкретного товара (значение ячеек в этом столбце ссылки получается из расчета ячейки бонусов на листе «Результаты»). Формула для расчета скидки в Excel:
Прибыль рассчитывается: Продажи — Сумма покупки — Бонус.

Бюджетная модель предприятия

На втором листе мы устанавливаем границы для получения бонуса и соответствующие проценты скидок.

Следующая таблица представляет собой базовую форму бюджета доходов и расходов в Excel с общими финансовыми показателями фирмы за годовой период.

Структура таблицы «Условия бонусной системы» на листе «Результаты»:

Пограничный бонусный ремень 1.Место для установки скидок при преодолении первой границы.
Бонус%. Место для скидок при преодолении первой границы. Как рассчитать скидку по первой границе? Это хорошо видно на листе «Продажи». Использование функции = IF (Количество> границы 1 бонусного ремня [число]; Продажи * 1% бонусной скидки; 0).
Граница бонусного ремешка 2. Более высокая граница по сравнению с предыдущей границей, что дает вам возможность получить большую долю скидки.
Бонус% 2 — есть скидка на вторую границу. Он рассчитывается с использованием функции = IF (Количество> 2 бонусных ремня [число]; Продажи * 2% бонусной скидки; 0).

Структура таблицы «Общий отчет о обороте фирмы» на листе «Результаты»:

Общий объем продаж. Общее количество проданного товара.
Общая покупка. Общая сумма закупленных товаров у поставщиков.
Общий бонус.Существует общая сумма скидок.
ВАЛОВОЙ доход: общий объем продаж — общий объем покупок — общий бонус.
Маржа 1: ВАЛОВОЙ Прибыль / Общий объем продаж (в процентах от грязной прибыли).
Расходы на продажу — сумма расходов на распределение товаров (логистика, доставка, реклама и т. Д.).
Расходы на управление — общие расходы на оплату труда персонала, налоги и т. Д.
Чистая прибыль (чистая прибыль) — GROSS Profit — Стоимость внедрения — Затраты на управление.
Маржа 2 — чистая прибыль / общий объем продаж (в процентах).

Готовый шаблон бюджета компании в Excel

Итак, у нас есть модель корпоративного бюджета в Excel, которая является динамичной. Если край бонуса доски составляет 200, а бонусная скидка составляет 3%. Это означает, что в прошлом году клиент купил товар в количестве 200 единиц, а в конце года он получит к бонусу скидку 3% от стоимости. Если клиент приобрел 400 единиц определенного товара, значит, он взял бонусы за второй рубеж и получил скидку уже 6%.

В этих условиях меняется индикатор «Маржа 2», то есть чистая прибыль дистрибьютора!

Читайте также продолжение этой статьи: Как рассчитать скидки в Excel?

Руководитель дистрибьюторской фирмы должен найти оптимальный уровень краевых полос для предоставления скидок покупателям. Необходимо выбрать, чтобы показатель «Margin 2» был хотя бы в диапазоне 7% — 8%.

Скачать корпоративный бюджет-бонус (образец в Excel).

Чтобы не искать лучшее решение в случайном порядке и не ошибаться, рекомендуем прочитать следующую статью. Описано, как сделать в Excel простой и эффективный инструмент: таблица данных в Excel и матричные числа. Используя «таблицу данных», можно в автоматическом режиме визуализировать оптимальные условия для клиента и дистрибьютора.

14 Лучшее программное обеспечение и инструменты для бюджетирования бизнеса

В последние годы компании перенесли свои бюджеты в облако по нескольким причинам.

Прежде всего, облачное программное обеспечение для бюджетирования дешевле, чем локальные продукты. Небольшие компании также не имеют инфраструктуры и ИТ-персонала для управления сложной инфраструктурой локального программного обеспечения.

Инструменты бюджетирования бизнеса в Интернете являются отличным вариантом для любого бизнеса, который хочет упорядочить и упорядочить свои бюджеты.Эти инструменты следующего поколения ориентированы на ключевое слово «интуитивно» и требуют меньше специализированного обучения, что означает, что они просты в использовании и могут быть реализованы быстрее.

Кроме того, поставщики программного обеспечения онлайн выпускают обновления продукта каждые два месяца, обеспечивая актуальность вашего программного обеспечения.

Компании, использующие Excel для управления своими бюджетами, гораздо чаще допускают ошибки, поскольку почти 90% таблиц содержат ошибки.

Если вы хотите вывести свои бюджеты из Excel или просто улучшить структуру, найдите в этом списке свое новое программное обеспечение, в котором перечислены преимущества и преимущества каждого из них.

Мы начнем с наиболее широко используемого и универсального программного обеспечения для бюджетирования и перейдем к более мелким нишевым инструментам, чтобы помочь вам найти именно тот инструмент, который поможет управлять, планировать и прогнозировать бюджеты вашей компании.

Все перечисленные здесь программы:

относительно прост в использовании с небольшим временем установки
Имеет уникальные функции, которые выделяются из других программ бюджетирования
от надежного поставщика, с регулярными обновлениями и высоким уровнем безопасности

1.Scoro

Scoro сочетает функции бюджетирования с другими инструментами для управления всей компанией в одной системе. Вы также можете управлять расходами и ресурсами, использовать финансовую панель мониторинга и управлять бюджетами проекта.

Основные характеристики:

Бюджетное планирование и прогнозирование
Финансовые отчеты и анализ
Неограниченные бюджеты проектов
Финансовая панель инструментов KPI
Автоматизация выставления счетов и профессиональных услуг
Автоматизированный поток доходов от счетов

Что особенного в этом инструменте: Scoro объединяет инструменты для составления бюджета, CRM и управления проектами, так что вы можете управлять всем своим бизнесом в одном решении и получать доступ ко всем финансовым данным в одном месте.

Цена: От $ 26 пользователь / месяц, 14-дневная бесплатная пробная версия.

2. Центр

Centage — это комплексный поставщик программного обеспечения для корпоративного бюджетирования, который предлагает различные инструменты под названием Maestros для составления бюджета, прогнозирования, финансовой отчетности и т. Д. Если вы ищете всеобъемлющее решение, Centage может помочь.

Основные характеристики:

Бюджетирование и планирование
Прогнозы
Финансовая панель и отчетность
Комплексная аналитика

Что особенного в этом инструменте: Centage интегрируется с другими широко используемыми программами управления предприятием, такими как SAGE, Dynamics и QuickBooks.

Цены: По запросу

Все о вашем бизнесе, один клик

3. Prophix

Prophix утверждает, что он создал программное решение для корпоративного управления производительностью, что означает, что он включает в себя множество небольших инструментов для управления ресурсами компании и планирования ее бюджетов.

Основные характеристики:

Бюджетирование, планирование и прогнозирование
Финансовая, нормативная и управленческая отчетность
Планирование денежных потоков
Моделирование и оптимизация прибыльности
Кадровое планирование

Что особенного в этом инструменте: Prophix хочет предложить своим пользователям полезный продукт, который масштабируется по мере роста компании.

Цены: По запросу

4.Поплавок

Float — это простое в использовании программное обеспечение для прогнозирования денежных потоков и управления бюджетом, которое легко интегрируется с другими инструментами, такими как Xero, Quickbooks Online и Free Agent.

Основные характеристики:

Прогнозирование денежных потоков
Бизнес бюджетирование
Визуальная отчетность

Что особенного в этом инструменте: Float — это очень наглядный и удобный инструмент, который помогает внести ясность в бюджеты вашей компании и поток денежных средств.

Цены: Small (1 учетная запись пользователя) $ 35 / месяц, Средний (3 учетных записи) $ 59 / месяц, Large (10 учетных записей) $ 119 / месяц

Читайте по: Тенденции управления бизнесом, которые вы должны бросить в 2017 году

5. Плангуру

По сравнению с Centage и Prophix, Planguru является более простым программным решением для бюджетирования, которое может быть именно тем, что вам нужно для управления бюджетом вашей небольшой компании.

Основные характеристики:

Готовая интегрированная структура финансовой отчетности
Payroll Utility
Инструменты для привлечения профессиональных бухгалтеров
20+ Стандартные методы прогнозирования
с использованием нефинансовых данных

Что особенного в этом инструменте: Planguru имеет отдельный аналитический инструмент, который помогает лучше понять финансовые показатели и принимать правильные решения.

Цены: $ 99 / компания / месяц + 29 $ за каждого дополнительного пользователя

Интересно прочитать: 10 простых шагов для улучшения процесса выставления счетов прямо сейчас

6. GIDE

GIDE помогает компаниям сочетать бюджетирование, стратегическое планирование и скользящие прогнозы, объединяя проекты / компании и бизнес-подразделения в единую корпоративную платформу управления эффективностью.

Основные характеристики:

Отчет о прибылях и убытках Баланс и движение денежных средств
Планирование основных средств
Капитальное структурирование
Оперативные данные
Оборотный капитал

Что особенного в этом инструменте: GIDE обещает быстрый процесс внедрения в две недели по сравнению со средним за 8 недель внедрения программного обеспечения для бюджетирования.

Цены: N / A

7. Максиплан

Благодаря рентабельным бюджетным решениям Maxiplan организации могут выйти за рамки хаоса и сложности процессов на основе электронных таблиц, чтобы более эффективно планировать и отслеживать финансовые показатели.

Основные характеристики:

Управление финансовыми показателями
Бюджетирование и прогнозирование
Прогнозы прибылей и убытков и движения денежных средств
Фактическая / бюджет / план отчетности по отклонениям
Прогнозирование и анализ доходов
Специальное планирование и консолидация

Что особенного в этом инструменте: Maxiplan бросает вызов компаниям, борющимся с электронными таблицами Excel, чтобы перевести свой бизнес в более организованное решение.

Цены: N / A

8. Тагетик

Tagetik — это простое программное решение для бюджетирования бизнеса, которое помогает придать больше структуры бюджетированию и прогнозированию.

Основные характеристики:

Управление раскрытием информации
Бюджетное планирование и прогнозирование
Отчетность и аналитика
Финансовая консолидация

Что особенного в этом инструменте: Tagetik обещает предоставить вам простоту Excel, гибкость облака и мощь встроенного финансового интеллекта.

Цены: N / A

9. Адаптивные идеи

Adaptive Insights — это комплексный инструмент, предлагающий облачное программное обеспечение для бюджетирования и прогнозирования в сочетании с функциями отчетности и аналитики.

Основные характеристики:

Управление доходами
Управление капиталом
Бухгалтерский баланс и отчеты о движении денежных средств
Управление расходами

Что особенного в этом инструменте: Adaptive Insights имеет инструмент визуальной финансовой отчетности и панель инструментов, которая дает быстрый обзор финансовых результатов компании.

Цены: По запросу

10. Купа

Coupa — это простой инструмент управления бюджетом, который помогает информировать каждого члена команды о результатах и бюджетах в режиме реального времени. Это часть более полного пакета управления Coupa.

Основные характеристики:

Отслеживание бюджета в реальном времени
Бюджетные сводные отчеты
Информированные одобрения
Автообновления
Управление расходами

Что особенного в этом инструменте: Coupa называет себя решением «Экономия как услуга».Он также имеет пакет управления расходами и расходами, чтобы дополнить ваш бюджет.

Цены: N / A

11. Прилив

Tidemark — это аналитический пакет для одной платформы, который предоставляет инструменты для расширенного планирования бюджета и отслеживания результатов.

Основные характеристики:

Планирование доходов
Управление цепочкой поставок
Финансовое планирование
Бюджеты и прогнозы

Что особенного в этом инструменте: Tidemark имеет отличный инструмент для управления персоналом и ресурсами, который также помогает отслеживать нефинансовые меры.

Цены: N / A

12. Neubrain

Neubrain отличается от всех вышеупомянутых инструментов тем, что фокусируется только на аналитике. Он действует как соединитель всех других финансовых инструментов, таких как QL, SAP, Oracle, PeopleSoft, Dynamics GP, Great Plains, ADP, Excel и других.

Основные характеристики:

Функции бюджетирования и прогнозирования, правила и алгоритмы
Прогноз заработной платы и льгот
Распределения и калькуляция на основе операций (ABC)
Рабочие процессы представления и утверждения бюджета
Мощные возможности отчетности

Что особенного в этом инструменте: Программное обеспечение Neubrain для бюджетного анализа позволяет вашим финансовым данным рассказывать историю и помогает принимать долгосрочные решения, которые окупаются.

Цены: N / A

13. BillQuick

BillQuick — это инструмент бюджетирования бизнеса, который облегчает бюджетирование, даже если вы не находитесь рядом с ПК. Этот инструмент помогает как в составлении бюджета, выставлении счетов, так и в управлении проектами, что делает его идеальным для творческих коллективов.

Основные характеристики:

Бюджетирование проектов
Формирование счетов и выставление счетов клиентам
Отслеживание личного нерабочего времени, сверхурочных, компенсационного времени, отпуска и т. Д.
Отправка счетов по электронной почте в формате PDF

Что особенного в этом инструменте: BillQuick — это продуктивность сотрудников. У него есть инструмент Forecaster Employee Workload Forecaster, который помогает лучше понять вашу рабочую силу и соответственно распределить бюджеты.

Цены: Профессиональный план $ 19,95 пользователя / месяц, Корпоративный план (неограниченные возможности) $ 24,95 пользователя / месяц

14. QuickBooks

QuickBooks — это популярный инструмент учета и бюджетирования для малого бизнеса, используемый бухгалтерами по всему миру.Он предоставляет различные функции от отслеживания расходов до выставления счетов, помогая компаниям получить полный обзор своих бюджетов и прогнозов.

Основные характеристики:

Расходы на отслеживание
Шаблоны пользовательских счетов-фактур
Отправка счетов
Управление и оплата счетов
Автоматически загружать и классифицировать банковские операции
Прибыль и убытки, бухгалтерский баланс + больше отчетов

Что особенного в этом инструменте: QuickBooks на 100% ориентированы на эффективное бюджетирование и управление расходами.Это означает, что он имеет отличные функции, которые охватывают все, что вам нужно.

Цены: Простой план запуска $ 15 / месяц, план Essentials $ 30 / месяц, план Plus (неограниченные возможности) $ 40 / месяц

Все о вашем бизнесе, один клик

Облачная служба планирования и бюджетирования Oracle Enterprise 17.07

Критерии	Уровень соответствия	Примечания и пояснения
1.1.1 Нетекстовое содержимое (уровень A)	Поддерживает	9 0005 Продукт был протестирован на: Изображения, передающие информацию, имеют значимый альтернативный текст, используя ALT Изображения, которые являются декоративными, размечаются с помощью ALT = ”” или фоновых изображений CSS Элементы управления имеют ассоциированное имя Нетекстовые символы не используются или имеют значимый альтернативный текст
1.2.1 Только для аудио и только для видео (с предварительной записью) (уровень A)	Не применимо	Продукт не поддерживает функции, поддерживающие только аудио или видео.
1.2.2 Подписи (предварительно записанные) (уровень A)	Поддерживает	Продукт был протестирован на: Предварительно записанное видео содержит закрытые подписи Предварительно записанное видео является альтернативой для текста и помечены как таковые
1.2.3 Описание аудио или альтернатива мультимедиа (предварительно записанное) (уровень A)	Поддерживает	Продукт был протестирован на: Предварительно записанное видео включает альтернативу видео
1.2.4 Подпись (Live) ) (Уровень AA)	Не применимо	Продукт не имеет живого медиа-контента.
1.2.5 Описание аудио (предварительно записано) (уровень AA)	Поддерживает	Продукт был протестирован на: Предварительно записанное видео включает в себя вторую версию (или единственную версию) видео, которое имеет встроенные звуковые описания на основной звуковой дорожке
1.3.1 Информация и связи (уровень A)	Поддерживает	Продукт был проверен на : Метки компонентов пользовательского интерфейса связаны с полями, которые они обозначают Заголовки кодируются с помощью HTML-тегов заголовков Разметка списка используется для разметки списков Разметка таблицы используется для разметки таблиц данных, включая заголовки строк и столбцов и заголовки / резюме таблиц, где это необходимо. В таблицах данных указывается РЕЗЮМЕ или РАЗДЕЛ . В таблицах разметки используется соответствующая разметка. помечены их описанием Таблицы стилей используются только для изменения макета и представления на экране
1.3.2 Значимая последовательность (уровень A)	Поддерживает	Продукт был протестирован на: Последовательность элементов в объектной модели документа (DOM) соответствует логической последовательности считывания
1.3.3 Сенсорные характеристики (Уровень A)	Поддержка	Продукт был протестирован на: Предоставленные инструкции не относятся к вещам, основанным исключительно на их сенсорных характеристиках, таких как форма, размер, визуальное расположение, ориентация, цвет или звук
1.4.1 Использование цвета (уровень A)	Поддержка	Продукт был протестирован на: Информация, передаваемая цветом, доступна в альтернативных форматах, таких как форма, текст, вес шрифта Информация, передаваемая цветом, имеет контраст соотношение не менее 3: 1
1.4.2 Управление звуком (уровень A)	Поддержка	Продукт был проверен на: Не используется автоматически воспроизводимый звук
1 ,4.3 Контраст (минимум) (уровень AA)	Поддерживает	Продукт был протестирован на: Крупномасштабный текст и изображения крупномасштабного текста имеют коэффициент контрастности не менее 3: 1 Другой текст и изображения имеют контрастность не менее 4,5: 1
1.4.4 Изменение размера текста (уровень AA)	Поддержка	Продукт был протестирован на: Размер текста может быть увеличен до 200 % без потери содержимого или функциональности
1.4.5 Изображения текста (уровень AA)	Поддержка	Продукт был протестирован для: Изображения текста не используются
2.1.1 Клавиатура (уровень A)	Поддержка	Продукт был проверен на: Способность выполнять функции только с клавиатуры и без необходимости задавать определенные моменты времени для отдельных нажатий клавиш Правильная работа уникальных нажатий клавиш и клавиш доступа, в том числе перечисленных в документации по продукту
2.1.2 Нет ловушки клавиатуры (уровень A)	Поддерживает	Продукт был протестирован на: Перемещение фокуса через каждый элемент управления только с помощью клавиатуры, без «ловушки клавиатуры», которая препятствует смещению фокуса с любого элемента управления
2.2.1 Регулируемая синхронизация (уровень A)	Поддержка	Продукт был проверен на: Возможны варианты тайм-аута приложения для продолжения или выхода из режима после периода бездействия приложения.
2.2.2 Пауза, Стоп, Скрыть (Уровень A)	Поддержка	Продукт был проверен на: Отсутствует перемещение, мигание или прокрутка содержимого.
2.3.1 Три вспышки или ниже порога (уровень A)	Поддержка	Продукт был проверен на: Никакая часть экрана не мигает или мигает с частотой от 2 Гц до 55 Гц
2.4.1 Обходные блоки (уровень A)	Поддержка	Продукт был протестирован на: Структура и иерархия размечены элементами заголовка вне повторяющихся навигационных ссылок
2.4.2 Страница под названием (уровень A )	Поддержка	Продукт был протестирован для: Страницы имеют содержательный заголовок, указанный в элементе TITLE
2.4.3 Порядок фокусировки (уровень A)	Поддерживает	Продукт был проверен на: Логическое перемещение через фокусируемые компоненты с использованием только клавиатуры, в порядке, который следует осмысленной последовательности
2.4.4 Назначение ссылки (в контексте) (уровень A)	Поддерживает	Продукт был протестирован на: Текст ссылок и окружающий их абзац, список, ячейка таблицы (с размеченными заголовками таблицы) или предшествующий заголовок достаточно описать их назначение
2.4.5 Множество способов (уровень AA)	Поддержка	Продукт был протестирован на: Страницы находятся на оглавлении сайта Страница содержит элементы управления, которые позволяют охватить все страницы
2.4.6 Заголовки и метки (уровень AA)	Поддерживает	Продукт был протестирован на: Заголовки описывают тему или цель содержимого, расположенного ниже них. Метки обозначают назначение соответствующего поля
2.4.7 Focus Visible (уровень AA)	Поддержка	Продукт был протестирован на: Визуальная индикация местоположения фокусировки
3.1.1 Язык страницы (уровень A)	Поддержка	Продукт был протестирован на: Программы чтения с экрана могут определять язык страниц в зависимости от локали браузера.
3.1.2 Язык деталей (уровень AA)	Поддержка	Продукт был протестирован на: Программы чтения с экрана могут определять язык содержимого страницы на основе языкового стандарта браузера.
3.2.1 На фокусе (уровень A)	Поддерживает	Продукт был протестирован на: Когда элемент получает фокус, это не приводит к существенному изменению страницы, дополнительному изменение фокуса клавиатуры или появление всплывающего окна
3.2.2 На входе (уровень A)	Поддержка	Продукт был проверен на: Изменения в значении пользователя Компоненты интерфейса не приводят к существенному изменению страницы, дополнительному изменению фокуса клавиатуры или появлению всплывающего окна
3.2.3 Согласованная навигация (уровень AA)	Поддерживает	Продукт был протестирован на: Страницы, сгруппированные в наборы с общим механизмом навигации, используют этот механизм навигации одинаково, а элементы навигации отображаются одинаково относительный порядок каждый раз
3.2.4 Согласованная идентификация (уровень AA)	Поддерживает	Продукт был проверен на: Изображения и элементы управления используются и идентифицируются единообразно во всем продукте
3.3.1 Идентификация ошибок (уровень A)	Поддерживает	Продукт был протестирован на: При обнаружении ошибок ввода они описываются пользователю в текстовом виде, включая идентификацию объекта, в котором произошла ошибка
3.3.2 Этикетки или инструкции (уровень A)	Поддержка	Продукт был проверен на: Метки или инструкции предоставляются, когда продукт требует ввода пользователя
3.3.3 Рекомендации по ошибкам (уровень AA)	Поддерживает	Продукт был протестирован на: Если известны предложения по исправлению ошибки ввода, они предоставляются пользователю
3.3.4 Предотвращение ошибок ( Юридические, финансовые, данные) (уровень AA)	Поддерживает	Продукт был проверен на: Проверенные действия, связанные с массовым удалением данных, контролируемых пользователем, дают пользователю возможность просматривать действия до их выполнения.
4.1.1 Синтаксический анализ (уровень A)	Поддерживает	Продукт был протестирован на: Элементы в содержимом HTML имеют полные начальные и конечные теги, правильно вложены, не содержат повторяющихся атрибутов, и имеют уникальные идентификаторы Страницы соответствуют спецификации HTML
4.1.2 Имя, роль, значение (уровень A)	Поддерживается	Продукт был проверен на: Элементы управления HTML имеют программно ассоциированное имя, полученное из соответствующих элементов и атрибутов HTML, включая LABEL, TITLE, SUMMARY, CAPTION и т. д. Дополнительная информация о состоянии предоставляется программно для элементов управления HTML, например, является ли поле «обязательным». Рамки имеют содержательный заголовок, указанный в атрибуте заголовка

Отзывы о бюджете предприятия (0 Отзывы) — Отзывы сообщества о бюджете предприятия: 0,00

Зарегистрируй свой бизнес
Войти

Что мы оцениваем
- Услуги
- Веб-дизайн
  - Веб-дизайн
  - 3D иллюстрации и аниме ..
  - 3D Веб-дизайн
  - Дизайн инфографики
  - Дизайн логотипа
  - Отзывчивый веб-дизайн
  - UI Design
  - Веб-дизайн
- Веб-разработка
  - Веб-разработка
  - Разработка приложений для Android
  - ASP.Чистая разработка
  - CakePHP Development
  - Django Development
  - Drupal Development
  - Разработка электронной коммерции
  - Разработка игр
  - Разработка приложений для iPhone
  - Joomla Development
  - Magento Solutions
  - Разработка мобильных приложений
  - Разработка мобильных веб-сайтов ..
  - osCommerce Development
  - PHP Development
  - Ruby on Rails Develop ..
  - Аудит сайта
  - Symfony Development
  - Веб-разработка
  - Веб-стратегия
  - WordPress Development
- Веб хостинг
  - Веб-хостинг
  - ASP.NET Hosting
  - CDN Networks
  - Облачное хранилище
  - Облачный VPS
  - Колокейшн Сервис
  - CPanel Hosting
  - Выделенный Хостинг
  - Drupal Hosting
  - хостинг электронной коммерции
  - Почтовый хостинг
  - Зеленый веб-хостинг
  - Международный Хостинг
  - Joomla Hosting
  - Linux Выделенный Сервер
  - Linux Hosting
  - Linux VPS
  - Управляемый выделенный хостин ..
  - PCI-совместимый хостинг
  - PHP хостинг
  - Plesk Хостинг Компании
  - VPS хостинг
  - Веб-хостинг
  - Windows Выделенный сервер
  - Windows Хостинг Компани ..
  - Windows VPS
  - WordPress Хостинг
- Цифровой маркетинг
  - Цифровой маркетинг
  - Партнерский маркетинг
  - Контент-маркетинг
  - Контекстная реклама
  - Оптимизация конверсий
  - Цифровой маркетинг
  - Целевая страница Оптимизация.,
  - Ссылка здания
  - Удаление ссылки
  - Местный SEO
  - Маркетинг мобильных приложений
  - Мобильный маркетинг
  - Мобильный SEO
  - Многоязычный SEO
  - КПП
  - Управление репутацией
  - SEO
  - SEO Обучение
  - Маркетинг в социальных сетях
  - Видео SEO
- Связи с общественностью
  - Связи с общественностью
  - PR знаменитости
  - CEO / Executive Position.,
  - Кризисные коммуникации
  - CSR / Corporate Conscien ..
  - Отношения с инвесторами
  - Судебная коммуникация ..
  - Медиа-тренинг
  - Мультикультурное вовлечение ..
  - Связи с общественностью
- Торговый сервис
  - Торговые услуги
  - ACH Процессинговые компании
  - Компания по лизингу оборудования.
  - Программа подарков и карт лояльности.
  - Merchant Cash Advance Co.,
  - Платежный шлюз.
  - POS системы
  - Малый бизнес Кредиты
- Программное обеспечение
- Программное обеспечение для бизнеса
  - Business Software
  - Citation Management Soft ..
  - Конкурентная разведка ..
  - Пожертвование Управление Soft ..
  - Программное обеспечение для химической чистки
  - EDI Software
  - Программное обеспечение для управления EHS
  - Electronic Discovery Sof.,
  - Управление активами предприятия ..
  - Программное обеспечение отчетов о расходах
  - Программное обеспечение доставки еды
  - Управление франшизой Sof ..
  - Программное обеспечение для сбора средств
  - Похоронное программное обеспечение для дома
  - Gamification Software
  - Horse Software
  - Inspection Software
  - Питомник Менеджмент Софтва ..
  - Библиотека автоматизации программного обеспечения ..
  - Сервисное программное обеспечение горничной
  - Программное обеспечение для боевых искусств
  - Управление членством,
  - Музей программного обеспечения
  - Заказать вход программного обеспечения
  - Управление заказами Softwar ..
  - Программное обеспечение для борьбы с вредителями
  - Программное обеспечение для груминга домашних животных
  - Программное обеспечение для сидения домашних животных
  - Студия фотографии Softw ..
- Государственное программное обеспечение
  - Правительственное программное обеспечение
  - Правительственное программное обеспечение
  - Управление расследованиями ..
  - Jail Management Software
  - Управление парковкой Softw.,
  - Парки и места отдыха.
  - Политическая кампания Мана ..
  - Общественный транспорт Так ..
  - Программное обеспечение общественных работ
- Программное обеспечение человеческих ресурсов
  - Кадровое обеспечение
  - Программа отслеживания заявителя.
  - ..
  - Управление компенсациями ..
  - Сотрудник вовлечения Soft ..
  - Оценка сотрудника Soft ..
  - Признание сотрудника Соф.,
  - Софт для планирования сотрудников.
  - Обучение сотрудников Softwa ..
  - HRMS Software
  - Кадровое Программное обеспечение
  - Job Board Software
  - Learning Management Soft ..
  - Интернет HR Программное обеспечение
  - Payroll Software
  - Программное обеспечение Рекрутинга
  - Управление талантами Softwa ..
  - Time Tracking Software
  - Видео-интервью Softw ..
  - Управление персоналом Софт ..
- Медицинское программное обеспечение
  - Медицинское программное обеспечение
  - Assisted Living Программное обеспечение
  - Управление клиническими испытаниями.,
  - Управление стоматологической практикой ..
  - EMS Software
  - Программное обеспечение для домашнего ухода
  - Программное обеспечение для домашнего здравоохранения
  - Программное обеспечение для длительного ухода
- Программное обеспечение для недвижимости
  - Real Estate Software
  - Программное обеспечение для архитектуры
  - Техническое обслуживание здания ..
  - Сообщество управления Соф.
  - Консигнационное программное обеспечение

Особенности организации бюджетирования на предприятии

Основные задачи и функции организации бюджетирования на предприятии

Кто ответственен за бюджетирование на предприятии

Центры ответственности за организацию бюджетирования на предприятии

Виды организации бюджетирования на предприятии

Фазы организации бюджетирования на предприятии

5 шагов организации бюджетирования на предприятии

Сценарный анализ как инструмент организации бюджетирования на предприятии

Рекомендации по организации бюджетирования на предприятии

Способ 1. Используйте автоматизированные системы бюджетного управления.

Способ 2. Обращайтесь за консультациями в специализированные компании.

Способ 3. Мотивируйте менеджеров, отвечающих за данный процесс управления бюджетом.

Построение бюджетирования на предприятии

Задачи и функции бюджетирования

Построение системы бюджетирования

Проектирование системы бюджетирования

Создание структуры бюджета. Виды бюджетов

Описание

Решения для бизнеса

Что включает в себя система: ее задачи

Текущее планирование

Насколько обоснованы затраты

Оформление базы для анализа

Повышение эффективности

Выявление и минимизация рисков

Бюджетное управление и его особенности

Какие функции выполняет

Важные составляющие системы бюджетирования

Бюджетный цикл: что это, какие этапы включает

Решения для бизнеса

Виды и методы бюджетирования на предприятии: с чего начать

Бюджет организации и его состав

Разработка запланированного бюджета организации: пошаговая инструкция

Плюсы/минусы бюджетирования

Организация бюджетирования

Формирование и составление бюджета предприятия

Ведение и корректное управление любым бюджетом компании

Планирование бюджета организации или предприятия: что это такое

Как устанавливается система бюджетирования, подготовка и защита бюджета с участием ЦФО

Решения для бизнеса

С чем придется столкнуться: трудности и подводные камни

Заключение

Симптомы неэффективного бюджетирования и прогнозирования:

В результате формализации процедур бюджетирования Вы получите:

Кому требуются наши услуги по бюджетированию и прогнозированию?

Услуги по организации процесса бюджетирования

Бюджетирование предприятия в Excel со скидками

Данные для бюджетирования доходов и расходов

Бюджетирование предприятия в Excel, с учетом лояльности

Движение средств клиентами

Бюджетная модель предприятия

Готовый шаблон бюджета компании в Excel

1.Scoro

2. Центр

Все о вашем бизнесе, один клик

3. Prophix

4.Поплавок

5. Плангуру

6. GIDE

7. Максиплан

8. Тагетик

9. Адаптивные идеи

10. Купа

11. Прилив

12. Neubrain

13. BillQuick

14. QuickBooks

Все о вашем бизнесе, один клик

Услуги

Веб-дизайн

Веб-разработка

Веб-хостинг

Цифровой маркетинг

Связи с общественностью

Торговые услуги

Программное обеспечение

Business Software

Правительственное программное обеспечение

Кадровое обеспечение

Медицинское программное обеспечение