Задачи оперативного планирования: Цели, задачи и этапы оперативного планирования

06.01.1970 alexxlab

Содержание

Задачи оперативного планирования производства — Энциклопедия по экономике

Задача оперативного планирования производства состоит не только в разработке заданий и графиков, но и в организации их выполнения при помощи диспетчеризации. [c.149]

В этом параграфе будут рассмотрены некоторые простые, но весьма характерные математические модели, используемые при решении задач оперативного планирования производства. Наиболее простая задача формулируется следующим образом. [c.163]

ЗАДАЧИ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА [c.153]

С учетом вышесказанного, можно поставить задачу нахождения такой последовательности, которая бы минимизировала Гсц (далее будем называть ее оптимальной). Доказано, что для оптимальной последовательности наименьшими являются и простои оборудования, и пролеживание партий в ожидании обработки. Определение оптимального порядка запуска партий деталей в обработку на ПЗУ в общем случае относится к задачам оперативного планирования производства, тем не менее ее целесообразно рассмотреть здесь в непосредственной связи с решением задач организации работы ПЗУ.

[c.258]

В работе по подготовке производства новой продукции, по внедрению новой техники принимает участие целый ряд служб и производственных подразделений предприятия. Определить характер и объем работ каждого из них, скоординировать их действия по времени, обеспечить контроль за ходом выполнения работ — таковы задачи оперативного планирования подготовки производства [c.101]

Массовый тип производства на химических предприятиях характеризуется узкой специализацией технологических процессов и оборудования, ограниченной и устойчивой в течение длительного времени номенклатурой продукции, жестко закрепленной за цехами. Основной задачей оперативного планирования в этих условиях является обеспечение ритмичной и согласованной работы участков i отделений цехов и отдельных взаимосвязанных производств. Календарные нормы и нормативы в массовом производстве носят устойчивый характер, они заложены в технологический регламент. [c.197]

Рассмотрим теперь задачу оперативного планирования другого типа. Пусть исследуемый нами участок мелкосерийного производства составлен из станков разных типов (по одному станку каждого типа), и деталь каждого типа должна пройти обработку, вообще говоря, на станке каждого типа. Пусть всего имеется п разнотипных станков и т типов деталей. Время обработки одной детали типа / на станке типа i обозначим через а /, i = 1,. .., п, j = 1,. .., т. Суммарное время использования станка за смену равно Т, так что если обозначить через К] количество деталей типа /, выпускаемых за смену, то получим неравенство [c.165]

Подчеркнем, что главная особенность имитационного исследования состоит в том, что в этом исследовании проводятся эксперименты, но только не с объектом, а с его математической моделью. Такое представление об имитации появилось в 60-х годах нашего столетия. Имитационные исследования используются для анализа сложных систем в таких непохожих областях науки, как исследование ядерных реакторов и изучение психологии человека, моделирование боевых действий и анализ биологических систем в природе, изучение распространения эпидемий и моделирование исторических процессов, автоматизированное проектирование сложных технических систем и оценка воздействия лечебных процедур на организм человека.

Особенно важное место имитационные исследования занимают в анализе экономических процессов. В экономических исследованиях имитация используется в широком диапазоне задач, от отдельных вопросов массового обслуживания и оперативного планирования производства до изучения перспектив развития экономики нашей планеты в целом. Такое разнообразие задач затрудняет выработку каких-то единых, универсальных рекомендаций (тем более, что имитационные методы еще крайне молоды — они используются всего лишь около двадцати лет и сейчас бурно развиваются). Имитационное исследование в значительной степени остается задачей, требующей большой творческой активности и самостоятельности человека, их осуществляющего. Тем не менее, уже сейчас возможно выделить основные принципы проведения имитационных экспериментов, которым и будет посвящен этот раздел книги. [c.233]

Очевидно, что в этом случае задача минимизации затрат (3.4) при условиях (3.1), (3.2) является обычной транспортной задачей. Рассмотрим теперь задачу оперативного планирования другого типа. Пусть исследуемый нами участок мелкосерийного производства составлен из станков разных типов (по одному станку каждого типа) и деталь каждого типа должна пройти обработку, вообще говоря, на станке каждого типа. Пусть всего имеется п разнотипных станков и т типов деталей. Время обработки одной детали типа i на станке типа j обозначим через afl (i = 1,…, п j = 1,. .., /га). Суммарное время, которое может использоваться станком за смену, равно Т, так что если обозначить через xt количество деталей типа /, выпускаемых за смену, то [c.176]

Путь, имеющий наибольшую продолжительность, называется критическим. Длительность критического пути, обозначаемая обычно tKp, представляет собой не что иное, как длительность цикла. Уменьшение длительности критического пути является основной задачей оптимизации планирования производства не только при составлении плана, но и при оперативном руководстве процессом его выполнения. [c.136]

Оптимальные размеры серий изделий являются исходной базой для расчета важнейших календарно-плановых нормативов партии деталей, длительности производственного цикла обработки партии деталей и серии изделий, опережений запуска — выпуска, оптимальной очередности запуска в производство серий изделий, календарных планов-графиков работы производственных участков и рабочих мест.

Оптимальные размеры серии изделий необходимы и для определения нормативных заделов незавершенного производства (рис. 7). Оптимизация размеров серий выпускаемых изделий оказывает непосредственное влияние на эффективность всей системы оперативно-производственного планирования. Следует подчеркнуть, что предлагаемая в научной литературе система календарно-плановых нормативов по своему составу и по методам расчета отличается от нормативов, применяемых на практике в настоящее время [56 87]. Необходимость разработки новых методов расчета нормативов оперативно-производственного планирования обусловлена тем, что использование традиционных методов решения задач оперативного планирования не дает существенного эффекта в повышении его действенности, не обеспечивает устранения назревшего противоречия между существующим уровнем организации производства и его технической оснащенностью, не оказывает непосредственного воздействия на конечные результаты. В этих условиях более перспективно использование новых подходов в решении задач планирования и организации производства.

К числу таких задач прежде всего следует отнести расчеты оптимальных серий изделий и минимизацию совокупного производственного цикла изготовления всех серий изделий, включенных в производственную программу на каждый календарный период. Вокруг их образовался целый комплекс новых календарно-плановых расчетов, охватывающих все [c.43]

В реальных производственных условиях деятельности предприятий серийного машиностроения принцип комплексности задач оперативного планирования основного производства проявляется в том, что ни одна из задач не должна рассматриваться изолированно, вне связи с другими. Наиболее эффективным направлением, как уже подчеркивалось, является переход от локальных задач расчета частных нормативов к оптимизации производственных процессов по изготовлению всех серий изделий. [c.45]

Какие задачи решает оперативное планирование производства [c.176]

Основная задача оперативного планирования массового производства — организация, обеспечение движения обрабатываемых деталей, собираемых изделий и узлов по операциям в заданном ритме. [c.68]

Звеном управления считается самостоятельная часть организационной структуры на определенном уровне, состоящая из аппарата управления и производственных подразделений. Уровень управления определяет единство звеньев, одинаково удаленных от вершины организационной структуры. Аппарат управления объединяет коллектив управляющей системы (субъекта управления), наделенный правами координации деятельности подразделений. Структурное подразделение (функциональное или производственное) представляет собой самостоятельную часть аппарата управления (отдел, служба, участок), выполняющую определенные задачи. Функциональное структурное подразделение является самостоятельной частью аппарата управления, специализирующейся на решении определенных функций управления (технико-экономический анализ, планирование, бухгалтерский учет, техническая подготовка производства и т.п.). Конечным результатом деятельности функциональных подразделений являются управленческие решения. Производственные структурные подразделения представляют собой самостоятельную часть звена управления, нацеленную на выполнение задач оперативного управления производством и обеспечивающую выпуск продукции или оказание услуг.

Основными видами современных организационных структур являются линейная, функциональная, линейно-функциональная и матричная структуры. [c.25]

Важнейшей задачей оперативного планирования литейного производства завода цветной металлургии является формирование календарных графиков запуска и выпуска изделий. [c.56]

Уменьшение длительности критического пути является основной задачей оптимизации планирования производства не только при составлении плана, но и при оперативном руководстве процессом его выполнения. Таким образом, сетевой график является графической моделью. всего производственного процесса. Он отражает в едином документе взаимосвязь всех работ и событий, технологию процесса и его обеспечение материально-техническими ресурсами и технической документацией. [c.206]

Специфика их решения определяется классом задачи, ее назначением, экономической сутью. Например, задачи конструкторской подготовки производства имеют свою специфику по сравнению с задачами оперативного управления производством. Задачи технологической подготовки производства ничего общего не имеют с задачами технико-экономического планирования производства и т. д. [c.79]

Даются необходимые навыки для решения наиболее часто встречающихся на практике задач по вопросам организации и оперативного планирования производства, управления предприятием, цехом, участком и другими подразделениями. [c.2]

Настоящая книга имеет целью расширить и углубить теоретические знания студентов, привить им необходимые навыки для решения наиболее часто встречающихся на практике задач по вопросам организации и оперативного планирования производства, управления предприятием, цехом, участком и другими подразделениями. [c.3]

Подсистема Управление реализацией и сбытом готовой продукции предназначена для оперативного управления сбытом продукции в соответствии с технико-экономическим планом, определенным портфелем договоров и заказов, пропускной способностью каналов сбыта, перечнем номенклатуры товаров и производственными возможностями. Целью создания подсистемы Управление сбытом готовой продукции является комплексная автоматизация задач оперативного планирования, учета, контроля, анализа и регулирования процесса реализации готовой продукции, в том числе формирование, контроль и анализ графика отгрузки готовой продукции анализ и регулирование портфеля заказов анализ и регулирование запасов готовой продукции на складе и т.д. Результаты решения задач подсистемы УС поступают для учета в подсистему БУ и АХД, в подсистему оперативного управления основным производством для формирования и контроля за производственными заданиями, в другие подсистемы управления ресурсами. [c.19]

Основной целью подсистемы Управление материально-техническим снабжением является оперативное обеспечение потребностей производства в материальных ресурсах при минимальных затратах на их приобретение, транспортировку и хранение. Автоматизации подлежат задачи оперативного планирования и учета материальных ресурсов, таких как расчет потребности в сырье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях на производственные задания заключение договоров и оформление заказов на поставку необходимой продукции формирование, контроль и анализ графика снабжения анализ и регулирование запасов сырья и комплектующих деталей на складах и т. д. Результаты решения задач этой подсистемы используются в других подсистемах управления ресурсами и в подсистеме БУ и АХД. [c.20]

Основная задача оперативно-производственного планирования — обеспечение ритмичной работы всех подразделений предприятия, ритмичного выпуска продукции в соответствии с заданной программой (по номенклатуре, объемам и срокам поставки), максимальной эффективности производства. [c.302]

Модели сетевого планирования позволяют определить минимальные сроки решения производственной задачи при ограничениях стоимости выполняемых работ и используемы ч ресурсов минимизировать стоимость комплекса работ при ограничении сроков их выполнения и имеющихся ресурсов, а т п же потребление ресурсов при ограничениях стоимости и сроков работ. Сетевые модели наиболее эффективны в оперативном управлении производством. Они служат основой для построения системы сетевого планирования и управления (СПУ). [c.346]

Задачи оперативного управления в АСУП охватывают функции планирования, учета и регулирования в короткие отрезки времени (месяц, декада, сутки, смена, час, непрерывно) для выполнения плановых заданий, поступающих из подсистемы текущего планирования, и обеспечения ритмичного хода производства. [c.421]

ЗАДАЧИ И СОДЕРЖАНИЕ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И РЕГУЛИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА [c.299]

Основные задачи оперативно-производственного планирования— интенсификация производства и повышение качества работы, за счет достижения таких качественных показателей, как более полное использование производственной мощности увеличение коэффициента сменности повышение загрузки оборудования обеспечение ритмичного выполнения плана улучшение контроля за производством посредством широкого использования электронно-вычислительной техники и автоматизированных [c.248]

Выбирая методы планирования и управления, руководители предприятия должны осознавать ограниченность своего влияния на рыночный потенциал (платежеспособный спрос, скрытые потребности к предложениям новой продукции и услуг). Поэтому главная задача интегрированной системы СП+ОКП состоит в организации стратегических средств рационального и оперативного обнаружения ожидаемых конкурентных рыночных ситуаций для организации использования собственного успеха с четкой ориентацией на эти ситуации. Такую комплексную интегрированную программу можно разбить на две отдельные задачи организации планирования. В долгосрочном планировании, т.е. в СП должны решаться задачи развития новых возможностей или формирования так называемого нового уровня успеха. А в краткосрочном плане (ОКП) на первое место выдвигается задача обеспечения эффективности производства, т.е. превращения существующего потенциала в рыночные конкурентные преимущества предприятия. [c.88]

Основные задачи оперативно-производственного планирования — интенсификация производства и повышение качества работы за счет достижения таких качественных показателей, как [c.266]

Различают межцеховое и внутрицеховое оперативно-производственное планирование. Межцеховое планирование обеспечивает координацию деятельности и необходимые пропорции в производстве между цехами предприятия, особенно между основными и вспомогательными. Внутрицеховое планирование решает эти задачи применительно к участкам, бригадам и рабочим местам. Оперативное планирование осуществляют плановый и производственный отделы предприятия. [c.268]

Конкретными задачами оперативно-производственного планирования являются обеспечение ритмичного выполнения планов буровых работ, добычи нефти и газа, улучшение технико-экономических показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятий, внедрение в производство прогрессивных норм затрат труда и средств производства, корректирование плана в ходе его выполнения, создание условий для развития творческой инициативы работников и социалистического соревнования. [c.320]

В настоящее время в нашей стране действуют сотни автоматизированных систем управления производством, тысячи вычислительных центров и машиносчетных станций, с помощью которых решаются задачи оперативного управления, технико-экономического планирования, осуществляются учет, контроль, анализ [c.377]

В нашей стране действуют тысячи автоматизированных систем управления производством и технологическими процессами, вычислительных центров и машиносчетных станций, помогающих решать задачи оперативного управления, технико-экономического планирования, учитывать, контролировать, анализировать ход производства и т. д. Успешно внедряются системы управления нефтегазодобывающими предприятиями, которые являются частями отраслевых систем «АСУ-нефтедобыча». Последние в свою очередь органически входят в создаваемую ОГАС, предназначенную для управления всеми отраслями народного хозяйства. [c.218]

Весь комплекс задач оперативного управления производством отличается чрезвычайным многообразием, обусловленным характером производственного процесса (непрерывным или дискретным) спецификой технологических схем цехов, участков, агрегатов,. сырьевых и продуктовых потоков количественным составом оборудования и их взаимосвязями уровнем организации производства и т. д. При этом следует учитывать, что оперативное управление охватывает различные отрезки времени — месяц, декаду (неделю), сутки, смену, час, непрерывно, по отношению к которым задачи отличаются целевым назначением и самой постановкой. Если решение задач перспективного и текущего планирования носит периодический характер, то задачи оперативного управления ре-шшотся постоянно на протяжении всего срока функционирования объекта. В этом одна из существенных особенностей автоматизации оперативного управления производством в условиях АСУП. [c.422]

В подсистеме Управление основным производством решаются задачи оперативного планирования, учета и регулирования выполнения производственных заданий, которые последовательно формируются в соответствии с технологическим процессом обработки сырья, материалов, полуфабрикатов для изготовления готовой продукции. Целью подсистемы УОП является обеспечение выполнения заказов на выпуск готовой продукции при полном и эффективном использовании оборудования, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, максимальном сокращении длительности производственного цикла и объема незавершенного производства. Решение задач УОП предполагает разработку календарно-плановых нормативов составление плановых заданий на общезаводском, межцеховом и внутрицеховом уровнях оперативный учет и анализ диспетчерское регулирование производства. Выходные данные подсистемы УОП учитываются в подсистеме БУ и АХД, используются для формирования и контроля заказов на закупку материалов и комплектующих деталей в подсистеме УМТС, а также в других подсистемах оперативного управления ресурсами. [c.20]

Календарное, планирование заключается в разработке производственных программ по цехам, участкам, рабочим местам на короткие отрезки времени и доведении их до исполнителей, в разработке калспдарпо-плаповых нормативов движения производства, в расчетах загрузки оборудования и оперативных планов снабжении полуфабрикатами. Одной из важнейших задач календарного планирования является соизмерение установленных производственных заданий с возможностями цеха, предприятия в каждый данный момент. 192 [c.192]

В рамках создаваемой отраслевой автоматизированной системы управления (ОАСУ) Нефтехимпром функционирует подсистема оперативного управления и ряд других, успешно работает главный информационно-вычислительный центр. В отрасли функционирует ИЗ АСУТП, 57 автоматизированных систем управления производством, предприятиями, решающих задачи учета, планирования, контроля, анализа, регулирования, а также нормирования и стимулирования труда. [c.159]

Вероломное нападение фашистской Германии выдвинуло задачу перестройки всего народного хозяйства. Суть этой перестройки заключалась в переводе производства военной техники на поточный метод, максимальном применении рационализации и широкой кооперации. Были разработаны и внедрены новые формы потока — переменно-поточное производство и групповые поточные линии. В военных условиях особое значение приобрели оперативное планирование и диспетчеризация. Повысилась ритмичность производства. Возросло значение кален-дарно-плановых нормативов, в том числе сроков опережений, циклов, заделов, сроков запуска и величины партий деталей, такта и ритма работы на поточных линиях и т. д. Важное значение имело ускоренное внедрение достижений научно-технического прогресса. [c.16]

39. Цели и задачи оперативно

Задачей оперативно-производственного планирования является организация равномерной, ритмичной взаимосогласованной работы всех производственных подразделений предприятия для обеспечения своевременного выполнения государственного планового задания при экономном расходовании ресурсов, и высоком качестве продукции, т. е. достижение наилучших конечных результатов производства.

Оперативное планирование складывается из календарного планирования и диспетчирования (оперативного регулирования).

ОПП – является завершающим этапом внутризаводского планирования. Оно призвано обеспечить конкретизацию производственной программы, своевременное ее доведение до исполнителей (цехов, участков) на короткие периоды времени (мес. декада, сутки, смена, час). Конечная цель ОПП — обеспечить равномерный и ритмичный выпуск продукции в заданных объемах и в сроки, определенные договором поставки при высоком качестве изделий и наилучшего использования производственных средств.

Система ОПП вкл: календарное планирование – это разработка календарно плановых нормативов движения производства (длительности произ. цикла, заделов, загрузка оборудования и площадей), составление нормативных программ по всем стадиям. Диспетчирование вкл: оперативный учет, непрерывный контроль и регулирование хода производственного процесса, выявление отклонений и принятие мер по их устранению в соответствии с календарными графиками производства.

ОПП – на п/п осуществляет производственно диспетчерский отдел (ПДО), возглавляемый начальником производства.

Структура ПДО и его количественный состав определяется структурой п/п, объемом производства, номенклатурой выпускаемых изделий, численностью ППП.

Все расчеты ОПП основываются на данных тех. подготовки производства и увязываются с планами по производству, труду, с/с и прибыль.

ОПП на предприятии проходит 3 этапа: 1) ПДО и план. эк отдел распределяют план производства каждого изделия для всех цехов основного производства, определяют потребность необходимых каждому цеху ресурсов, рассчитывать потребность оборудования, площадей, труд. Ресурсов, выявляют узкие места и пути их устранения. 2) детализация 1 этапа. Для каждого цеха и производственного участка планируются узлы и детали, учитывается их применяемость на единицу продукции. На этом этапе расчит. календар. – планов. нормы и осущ. слож. система расчетов, установление сроков выполнения заказа по исполнителям. 3) Осущ. ежиднев. учет факторных результатов, разработанной системы ОПП и на их основе производится корректировка отдельных нормативов, а затем орг-ся систематич. непрерывный оперативный контроль и регулирование хода производства.

Высокооргонизационное опер. кален. планирование и регулирование производства ликвидировать на п/п не эффективную деятельность, сократить запасы Т.М.Ц. ускорить их оборачиваемость, снизить объем незавершенного производства. Все это ведет к снижению с/с , росту прибыли и рентабельности.

40. Разработка оперативного плана производства.

Разработка оперативных планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия на текущий период является завершающей стадией внутрифирменного планирования. Оперативное планирование призвано обеспечить своевременное качественное выполнение годовых заданий, предусмотренных планами социально-экономического развития предприятия и фирмы. Под оперативным планированием понимается осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработка годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных результатов и т. п.

Оперативное планирование производства заключается в разработ-ке важнейших объемных календарных показателей производствен-но-хозяйственной деятельности предприятия. Всякий процесс опе-ративного планирования предусматривает выполнение экономиста-ми-менеджерами таких этапов деятельности, как выбор стратегии развития предприятия, обоснование формы организации производ-ства, определение логистической схемы движения материальных по-токов, разработка основных календарно-плановых нормативов, опе-ративное планирование работы производственных подразделений организационная подготовка производства, непосредственная орга-низация оперативной работы, текущий контроль и регулирование хода производства.

В оперативном планировании производства в зависимости от разрабатываемых показателей применяются такие основные методы, как объ-емный, календарный, а также их разновидности: объемно-календарный и объемно-динамический.

Объемный метод предназначен для распределения годовых объе-мов производства и продажи продукции предприятия по отдельным подразделениям и более коротким временным интервалам — квар-тал, месяц, декада, неделя, день и час. С его помощью формируются месячные производственные программы основных цехов и планируются сроки выпуска продукции или вы-полнения заказа во всех выпускающих подразделениях предприятия.
Календарный метод применяется для планирования конкретных временных сроков запуска и выпуска продукции, нормативов дли-тельности производственного цикла и опережений производства от-дельных работ относительно выпуска головных изделий, предназна-ченных для реализации на соответствующем рынке продукции. Данный метод основывается на использовании прогрессивных норм вре-мени для расчета производственных циклов изготовления отдельных деталей, планируемых комплектов продукции и выполнения сбороч-ных процессов.
Объемно-календарный метод позволяет планировать одновременно сроки и объемы выполняемых на предприятии работ в целом на весь предусмотренный период времени — год, квартал, месяц и т.д. С его помощью рассчитываются продолжительность производственного цикла выпуска и поставки продукции на рынок, а также показатели загрузки технологическою оборудования и сборочных стендов в каж-дом подразделении предприятия.
Объемно-динамический метод предусматривает тесное взаимодей-ствие таких планово-расчетных показателей, как сроки, объемы и динамика производства продукции, товаров и услуг. В условиях рын-ка этот метод позволяет наиболее полно учитывать объемы спроса и производственные возможности предприятия и создает планово-ор-ганизационные основы оптимального использования наличных ре-сурсов на каждом предприятии.

В соответствии с рассмотренными методами необходимо разли-чать виды оперативного планирования производства: календарное, объемное и смешанное.

Таким образом, можно сказать, что основная задача оперативного планирования сводится в конечном итоге к обеспечению на предприятии слаженного и ритмического хода всех производственных процессов с целью наибольшего удовлетворения основных потребностей рынка, рационального использования имеющихся экономических ресурсов и максимизации получаемой прибыли.

Оперативное планирование — презентация онлайн

1. Оперативное планирование

Работу выполнила:
Студентка группы АМбвс – 31
Кондрашова Любовь
Руководитель: Соколова О. Ф

2. Оперативное планирование

Оперативное планирование — это один из видов
планирования, который подразумевает составление планов
на короткие промежутки времени, ориентированных на
максимальную детализацию в намеченных ранее планах
работ и их графиков.

3. Оперативно финансовое планирование

Оперативно финансовое планирование — это
планирование финансового фонда и ресурсов организации.
Его необходимость заключается в том, что материальная
сфера меняется в не зависимости от внутренних условий на
предприятии и для того чтобы «оставаться на плаву» ему
необходимы некоторые сбережения.

4. Виды оперативного планирования

Межцеховое. Обеспечивает разработку и контроль всей
продукции производимой на предприятии в общем, а также
направляет в нужное русло роботу каждого цеха или отдела.
Такой вид планирования обеспечивает слаженность всего
процесса производства.
Внутрицеховое. Направлено на синхронное выполнение
всеми сотрудниками своего плана работ. В него входит
разработка новых месячных или квартальных планов
изготовления продукции, составление поточных графиков
роботы.

5. Методы оперативного планирования

Объемный метод. Предназначен для распределения
годовых объемов производства продукции и её продажи.

Этот метод помогает не только распределять объём работ, но
и оптимизировать использование производственных фондов.

6. Методы оперативного планирования

Календарный метод или оперативно календарное
планирование. Это детализированный план выполнения
робот, определение по срокам периодов начала и конца
изготовления какой либо продукции или же выполнения
другого фронта робот.

7. Методы оперативного планирования

Объемно-календарный метод. Позволяет планировать
одновременно сроки и объемы выполняемых на предприятии
работ.

8. Методы оперативного планирования

Объемно-динамический метод. Предусматривает тесное
взаимодействие таких планово-расчетных показателей, как
сроки, объемы и динамика производства продукции, товаров
или услуг.

9. Задачи оперативного планирования

Основная задача оперативных планов — это организация
ежедневной деятельности сотрудников, а также направление
ее в необходимое выгодное для предприятия русло.

Существует еще и второстепенный ряд задач планирования,
в который входят такие как:
• выполнение заданий по выпуску конечной продукции;
• организация комплексного производства;
• эффективное использование рабочего времени.

10. Принципы оперативного планирования

Впервые общие принципы планирования были
сформулированы А. Файолем. Он в свою очередь выделял 5
основных принципов.
• Принцип необходимости планирования.
• Принцип единства планов.
• Принцип непрерывности планов.
• Принцип гибкости планов.
• Принцип точности планов.

11. Этапы объёмного планирования.

1. Разработка номенклатурно-календарных планов запуска
деталей, сборочных единиц продукции.
2. Разработка плановых заданий по началу и окончанию
цикла производства продукции отдельно для каждого
цеха или отдела.
3. Формирование производственной программы запуска
готовой продукции на рынок.

12. Благодарю за внимание!

Задача — оперативное планирование — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 4

Задача — оперативное планирование

Cтраница 4

После того как поток работ на ВЦКП распределен между ЭВМ, определены сроки выполнения каждого задания, мы переходим к решению в ДКП задачи оперативного планирования, связанной с управлением входной очередью заданий на ЭВМ. [46]

Сетевое планирование используется в строительстве как для лерспективного и текущего планирования с определением продолжительности основных этапов проектирования и строительства объектов, так и для решения задач оперативного планирования и управления строительным производством на отдельном объекте или комплексе однородных объектов. Первая задача решается построением комплексного укрупненного сетево-го графика в составе ПОС, вторая — построением сетевого графика для объекта в составе ППР. [47]

Исходя из этого, можно говорить, что в подсистеме оперативного управления АСУ малым производством должен иметь место определенный перенос центра тяжести с задач принятия оптимальных оперативных управляющих решений на задачи оперативного планирования. [48]

Наряду с системой Бастай применяется система накопления и поиска информации ( система САВИ), предназначенная для организации и ведения нормативно-справочного хозяйства, и система планирования и управления производством ( система ПЛЮС), позволяющая решать задачи оперативного планирования и учета. [50]

Группа модулей VERP используется на этапе производственной эксплуатации системы для ввода оперативной информации в ЭВМ, а также для корректировки оперативной информации в справочнике системы, для расчета и преобразования необходимых параметров системы и, наконец, для решения комплекса задач оперативного планирования контроля и учета производства. [51]

Основными участками производственного комплекса сталь — прокат являются мартеновский цех, цех подготовки составов, обжимной стан и сортовые прокатные станы. Задачей оперативного планирования с помощью ЭВМ этого комплекса является координация работы этих участков. Исходя из квартальных заказов, текущего состояния оборудования и незавершенного производства, составляются согласованные друг с другом оптимальные графики работы сортовых прокатных станов, обжимного стана, цеха подготовки составов и мартеновского цеха. [53]

Математические модели статики типа ( 1 — 2) находят широкое применение при решении задач планирования ( оптимального планирования) работы объекта, а также для оптимизации статических режимов. Для решения задач оперативного планирования и оперативного управления помимо моделей типа ( 1 — 2) или ( 1 — 2а) иногда бывает необходимо знать уравнения динамики ( 1 — 3), учитывающие изменения запасов в автоматизированном комплексе. ММ динамики ( 1 — 3) применяют и для оптимизации переходных режимов объекта, например операций пуска — останова аппаратов, а также для решения задач автоматической стабилизации косвенных координат и вычисления текущих значений технико-экономических показателей объекта. [54]

Решение аадач оперативного планирования на электронно-вычислительных машинах обычно осуществляется одновременно с задачами календарного планирования. Отличие состоит в том, что задачи оперативного планирования решаются чаще, но базируются всегда на информации уже выполненных задач календарного планирования. Изменения происходят только в связи с учетом вновь поступившей информации о ходе производственного процесса. [56]

Страницы: 1 2 3 4

Оперативный план пример. Оперативное планирование

В общем планировании оперативное производится на заключительном этапе. Оно выполняется в отношении кратчайших временных отрезков, например недели или периода одной смены. В этом случае общая намеченная программа разбивается на более узкие направления. Детальное распределение деятельности заметно облегчает контроль на производстве. От стратегического такое планирование отличается следующим:

оно осуществляется сотрудниками среднего уровня, в то время как стратегические планы разрабатывают руководители организации;
оперативное планирование, рассчитанное на короткие сроки, производится гораздо чаще, чем стратегическое, предназначенное для организации труда в течение длительного времени;
в процессе стратегического планирования берется во внимание и внешняя информация, оперативное же базируется только на внутренних данных;
оперативное планирование по сути является конкретным и не требует продумывания альтернативных вариантов, что характерно для планирования второго вида.

Методы

Специфика производства определяет, какой из следующих методов планирования разумнее применить:

Объемный. Этот метод уместен, когда требуется «раздробить» долговременный план на краткосрочные составляющие. Можно расписать деятельность предприятия в каждом месяце года или по неделям. Объемный метод предполагает и планирование требуемых затрат.
Календарный. Здесь задачей является установить сроки, в течение которых будет осуществляться производство нужного продукта. Обозначается начало и конец этого периода. Другими словами, календарный метод необходим при расчете длительности производственного цикла, на котором базируется программа цеха для каждого месяца.
Смешанный. Объектами такого метода планирования являются продолжительность циклов производства и объем работ.
Динамический. Этот метод можно назвать многокомпонентным. Здесь учитывается сразу несколько показателей. Это не только сроки выполнения работ и объемы труда, но и динамика производства. Упомянутый метод позволяет наилучшим образом учитывать факторы, влияющие на деятельность предприятия.

Классификация

Один из критериев, по которым классифицируется рассматриваемая управленческая мера, — сроки. В этом отношении можно говорить о календарном и текущем оперативном планировании.

Календарное планирование применяется для разбиения крупных, намеченных на год планов на более мелкие и распределения ответственности между рабочими подразделениями. Для осуществления календарного планирования используется информация о трудоемкости предполагаемых действий и сроках поставки продукции.

Между тем задачей текущего планирования является оперативное регулирование деятельности непосредственно на производстве. Здесь осуществляется контроль за расходованием сырья, изготовлением и выпуском продукции. Такое планирование — рутинная работа, которой ежедневно занимается операционный менеджер.

Второй критерий, согласно которому классифицируется оперативное планирование, это сфера его применения. В случае распределения трудовых обязанностей между всеми задействованными цехами говорят, соответственно, о межцеховом планировании. Здесь же осуществляется контроль работы различных вспомогательных служб.

Планирование по второму критерию — сфере применения — также бывает внутрицеховым. Его суть заключается в разработке графиков, согласно которым должны функционировать поточные линии и производственные участки. Внутрицеховое планирование — это продумывание заданий для отдельных бригад и рабочих. Как правило, в таком случае составляется месячный график с разбивкой по сменам или небольшим временным отрезкам.

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………….3

ГЛАВА 1. ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ………………………………4

1.1. Виды и системы оперативного планирования …………………………..4

1.2. Разработка оперативных планов …………………………………………10

1.3. Вспомогательное производство …………………………………………12

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «АЗМК»…………………………14

2.1. Характеристика предприятия и оценка основных показателей …………14

2.2. Анализ имущества предприятия …………………………………………..22

Глава 3. ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В ООО «АЗМК»…………….28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………32

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ……………………………. 34

ВВЕДЕНИЕ

Финансовые планы коммерческих организаций в зависимости от периода их действия принято делить на стратегические, перспективные, бизнес-планы, текущие и оперативные.

Оперативное планирование используют утвержденные стратегические позиции в повседневной деятельности для достижения поставленных целей.

Оперативное планирование заключается в разработке и доведении до исполнителей бюджетов, платежного календаря и других форм оперативных плановых заданий, по всем основным вопросам финансовой деятельности, в умении эффективно управлять оборотным капиталом и кредиторской задолженностью исходя из критерия выбора оптимальных альтернатив в рамках утвержденного бюджета.

Разработка платежного календаря заключается в определении конкретной последовательности и сроков осуществления всех расчетов, что позволяет своевременно перечислить финансирование, нормальной хозяйственной деятельности предприятия. Во многих организациях наряду с платежным календарем составляется налоговый календарь, в котором указывается, когда и какие налоги следует уплатить. Это позволяет избежать просрочек и пени.

Целью написания данной курсовой работы было изучение понятия оперативное планирование на примере общества с ограниченной ответственностью «Арамильский завод металлоконструкций».

В соответствии с поставленной целью нами решались следующие задачи:

1. Изучение понятия, видов, системы и методов оперативного планирования.

2. Изучение понятия и видов вспомогательного производства.

3. Анализ производственных показателей, и имущества предприятия с целью выявления видов вспомогательной (не основной) работы предприятия, и планирование улучшения деятельности данных отделов.

ГЛАВА 1. ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

1.1. Виды и системы оперативного планирования

Завершающей стадией внутрифирменного планирования является разработка оперативных планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия на текущий период. Оперативное планирование призвано обеспечить своевременное и качественное выполнение годовых заданий, предусмотренных планами социально-экономического развития предприятия или фирмы. Текущее планирование на предприятии обычно тесно связано с оперативно-управленческими решениями, направленными на рациональное распределение производственных ресурсов для достижения намеченных стратегических целей. Оно охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Под оперативным планированием понимается осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработка годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных бюджетов. На промышленных предприятиях принято различать несколько видов и систем оперативного планирования.

В зависимости от содержания и сроков действия оперативное планирование подразделяется на два вида: календарное и текущее.

Календарное планирование включает распределение годовых плановых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведения установленных показателей до конкретных исполнителей работ. С его помощью разрабатываются сменно-суточные задания и согласуется последовательность выполнения работ отдельными исполнителями. Исходными данными для разработки календарных планов служат годовые объемы выпуска продукции, трудоемкость выполняемых работ, сроки поставки товаров на рынок и другие показатели социально-экономических планов предприятии. Текущее планирование или диспетчирование производства предусматривает процессов, а также учет выпуска продукции и расходования различных ресурсов.

В зависимости от сферы применения оперативное планирование на большинстве машиностроительных предприятий подразделяется на межцеховое и внутрицеховое. Межцеховое планирование обеспечивает разработку, регулирование и контроль выполнения планов производства и продажи продукции всеми цехами предприятия, а также координирует работу основных и вспомогательных цехов, проектно-технологических, планово-экономических и других функциональных служб. На машиностроительных предприятиях, как правило, производственные программы разрабатывается и выдается цехами плановыми службами на очередной год с квартальной и месячной разбивкой. Содержание внутрицехового планирования является разработка оперативных планов и составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих мест на основе годовых планов производства и продажи продукции основных годовых планов производства и продажи продукции основных цехов предприятия.

В современном производстве широко распространены различные системы оперативного планирования, определяемые как внутрифирменный факторам, так и внешними рыночными условиями. Под системой оперативного планирования производства в экономической литературе принято понимать совокупность различных методик и технологий плановой работы, характеризующихся степенью централизации, объектом регулирования, составом календарно-плановых показателей, порядком учета и движения продукции и оформления учетной документации. Эта система представляет собой совокупность методов и способов расчета основных планово-организационных показателей, необходимых для регулирования хода процесса производства и потребления товаров и услуг с целью достижения запланированных рыночных результатов при минимальных затратах экономических ресурсов и рабочего времени.

К основным характеристикам любой системы оперативного планирования относятся: методы комплектования календарных заданий подразделениям предприятия, порядок согласования и взаимоувязки работы цехов и участков, выбранная планово-учетная единица, продолжительность планового периода, способы и приемы расчета плановых показателей, состав сопровождающей документации. Выбор той или иной системы оперативного планирования в условиях рынка определяется главным образом объемом спроса на продукцию и услуги, затратами и результатами планирования, масштабом и типом производства, организационной структурой предприятия и другими факторами. Наибольшую известность в настоящее время имеют подетальная, позаказная и покомплектная системы оперативного планирования и их разновидность, применяемые на многих крупных отечественных предприятиях и зарубежная фирмах, а также в малом и среднем предпринимательстве.

Подетальная система планирования предназначена для условий высокоорганизованного и стабильного производства. По этой системе операций и производственных процессов по каждой детали на определенный плановый период – час, смену, день, неделю. В основе подетальной системы лежит точное планирования такта и ритма работы поточных линий и производственных заделов и постоянное их поддержание в процессе производства на строгом расчетном уровне. Применение этой системы требует разработки сложных календарно-оперативных планов, содержащих показатели объема выпуска и маршрут движения деталей каждого наименования по всем производственным стадиям и технологическим операциям. Поэтому подетальное планирование целесообразно применять при ограниченной номенклатуре выпускаемой продукции, что имеет место в условиях крупносерийного и массового или, малопродуктового производства.

Позаказная система оперативного планирования применяется в основном в единичном и мелкосерийном производстве с его разработанной номенклатурой и небольшим объемом выпускаемой продукции и производственных услуг. В этом случае объектом планирования, или основной планово-учетной единицей, является отдельный производственный казах, включающий несколько однотипных работ конкретного потребителя-заказчика. Данная система планирования основана на расчетах длительности производственных циклов и нормативов опережений, с помощью которых устанавливаются требуемые заказчиком или рынком сроки выполнения как отдельных процессов или работ, так и всего заказа в целом.

Покомплексная система применяется главным образом в серийном машиностроительном производстве. В качестве основной планово-учетной единицы используются различные детали, входящие в сборный узел или общий комплект товаров, сгруппированных по определенным признакам. При комплексной системе планирования календарные задания производственным подразделениям разрабатываются заданиями производственным подразделениям разрабатывается не по деталям отдельного наименования, а по укрупненным группам или комплектам деталей на узел, машину, заказ или определенный объем работ и услуг. Эта система способствует сокращению трудоемкости как планово-расчетных работ, так и организационно-управленческой деятельности персонала линейных и функциональных служб предприятия. При данной системе значительно повышается гибкость оперативного планирования, текущего контроля и регулирования хода производства, что в условиях рыночной неопределенности служит для предприятия важным средством стабилизации производства.

Прежде чем начать что-то реализовывать, необходимо составить план. Он позволяет оценить силы, рассчитать, что и где нужно и в каком количестве. При этом выделяют стратегическое и оперативное планирование. Мы рассмотрим задачи и цели для второго из них.

Что собой представляет оперативное планирование и чем оно отличается от стратегического?

Изучая что-то, следует начинать с терминологии. Оперативное планирование — это деятельность, которая заключается в расчете ситуации и составления моделей развития не небольшие промежутки времени. Она представляет намеченные работы в наиболее детализированном виде. Планирование оперативной деятельности является завершающим этапом общего процесса расчета ситуаций и составления моделей развития. Ключевая цель, которая преследуется при этом, — организовать равномерное производство продукции в заданных объемах, соответствующее критериям качества. Чем отличаются стратегическое и оперативное планирование? Говоря о них, следует выделить ряд различий:

Оперативным планированием занимаются менеджеры среднего и низшего уровня, тогда как стратегическое является прерогативой руководителей высшего звена.
Оперативные решения являются рутиной и принимаются ежедневно. Стратегические требуют более значительного времени на подготовку.
Оперативное планирование не предусматривает разработку альтернативного варианта, тогда как для стратегических решений их наличие обязательно.
Оперативное рассматривает только внутренние информационные источники, тогда как стратегическое интересуют еще и внешние.

Вот таково различие между ними, если говорить обобщенно. Можно, конечно, вникнуть в подробности и рассмотреть все это более внимательно, но это уже будет отклонение от темы. А потому давайте перейдем к следующему моменту.

Методы и задачи оперативного планирования

Базовая цель, которая должна решаться, — это организация работы сотрудников предприятия таким образом, чтобы производство было эффективным. Кроме этого, есть еще такие задачи:

Выполнение поставленных требований к количественному и качественному показателю производства.
Эффективное использование рабочего времени.
Создание непрерывного производства.

Для достижения и выполнения этих задач используется ряд методов. Всего их четыре:

Объемный метод оперативного планирования. Используется для «разбивания» годового временного отрезка на менее долгосрочные составляющие. Как результат — выделяются планы на месяц, неделю, день и даже час. Его преимуществом является то, что чем более детализирован плановый объем производства, тем легче осуществлять функцию контроля за эффективностью работы. В данном случае кроме расчетов «что и когда» проводится также и оптимизация процессов на предприятии.
Календарный метод оперативного планирования. Заключается в определении конкретных сроков запуска в производство определенного продукта, а также конец его изготовления. Хотя он может и корректироваться, если выход на рынок будет успешным. Календарный метод используют для расчета продолжительности производственного цикла. Он, в свою очередь, лежит в основе месячной программы цеха.
Смешанный метод оперативного планирования. Предполагает объединение. В данном случае планируются одновременно длительность производственного цикла и объем, выполненных за определенный период времени, работ. Используется для комбинированной деятельности.
Динамический метод оперативного планирования. Он построен на рассмотрении ряда показателей, таких как объемы, сроки, динамика производства. Считается, что именно он позволяет максимально полно и достоверно учитывать реальные возможности предприятия. Этот метод имеет один полезный специальный инструмент — план-график выполнения потребительских заказов.

Классификация

Оперативное планирование работы делится на два основных вида:

По срокам и содержанию. В этом случае выделяют текущее и оперативно-календарное планирование.
По сфере применения. В этом случае выделяют меж- и внутрицеховое планирование.

Классификация отличается от методов, имейте в виду, дабы не быть сбитыми с толку. Так, в данном случае календарное планирование — это распределение годовых планов между подразделениями. Кроме этого, сюда относят еще и доведение требуемых цифр до исполнителей работ. В качестве основы используются такие данные, как срок поставки продукции и трудоемкость работ. Текущее планирование подразумевает наличие и регулирование расходования материалов на выпуск товара. Теперь к другому виду. Межцеховое планирование предусматривает наличие регулирования работ всеми цехами. То есть, если № 1 не сделал из материалов заготовку, то № 2 не сможет произвести продукцию. Дополнительно здесь присутствует координация деятельности вспомогательных служб. То есть, если склад забит, то нет смысла изготавливать что-то на продажу.

В качестве основы используются такие данные, как сводный план реализации и портфель заказов. Внутрицеховое планирование строится на составлении графиков работы производственных участков и поточных линий. Это позволяет конкретизировать и детализировать производственную программу. Преследуемые при этом цели оперативного планирования — это обеспечение равномерного и бесперебойного производства продукции в определенных количествах и за установленный временной промежуток при соблюдении стандартов качества и оптимальном использовании доступных мощностей. Кроме этого, выполняется координирующая функция, благодаря которой и обеспечивается слаженная работа подразделений компании.

О функциях

Давайте пройдемся по тому, что оперативное планирование на предприятии позволяет делать нам:

Разрабатывать календарно-плановые нормативы производства. К ним относится величина заделов, размер партий, длительность производственного цикла и тому подобное.
Расчеты объемов загрузки площадей и оборудования.
Составление оперативных программ для основных заготовительных и производственных цехов.
Осуществление управленческого учета и контроля за выполнением планов.
Оперативное регулирование производственных процессов, своевременное выявление существующих отклонений от намеченных показателей, разработка и внедрение мер, которые позволят их устранить.

Давайте рассмотрим небольшой пример. Оперативный план составляется на день. Постоянно. Тогда как бухгалтерский учет опаздывает на неделю. Руководителю необходимо знать, можно ли заключать договор на срочное производство изделия, есть ли для этого мощности. Он использует возможности управленческого учета, обращаясь к начальнику цеха, и после этого принимает решение о том, что срочный заказ можно взять (или же нет). Существуют большие возможности. Главное — воспользоваться ими. Грамотная организация оперативного планирования позволяет создать чрезвычайно полезную и гибкую систему, которая обладает огромнейшим потенциалом.

О сроке и содержании

О, как много точек зрения и подходов к решению определенных задач существует. Если играет роль содержание и сроки работы, то в этом случае выделяют два вида оперативного планирования, работа с которыми возложена на управленцев и специалистов:

Календарное. В данном случае подразумевается распределение месячных плановых заданий производственным подразделениям, когда особенное внимание уделяется срокам выполнения. Установленные показатели доводятся до ведома конкретных исполнителей работ. С его использованием разрабатываются сменно-суточные задания, а также согласуется последовательность проведения работ отдельными сотрудниками. В качестве исходных данных при этом выступают годовые объемы производства, трудоемкость осуществляемых работ, сроки поставок на рынки и иные показатели социально-экономических планов предприятия.
Межцеховое. Используется для обеспечения разработки, регулирования и контроля за выполнением поставленных планов относительно производства и последующей продажи продукции. Также важное место здесь занимает координация работы основных и вспомогательных подразделений, проектно-технологических, планово-экономических и иных служб.

Вот в целом нами и рассмотрено, что собой представляет оперативное управление планированием. Рассмотрение велось по отдельным моментам. Но ведь они действуют в составе определенной системы, верно? И какой эффект можно наблюдать в этом случае? Ответ на этот вопрос мы сейчас и будем искать.

О системах в общих чертах

Различные элементы формируются в одну общность. Если все построено адекватно, качественно и эффективно, то такие системы оперативного планирования показывают себя очень результативно, позволяя успешно осуществлять деятельность. В современном мире на них влияют как внутренние факторы предприятия, так и внешние рыночные условия. Но давайте сформулируем само понятие системы для данного случая. Так называют определенную совокупность различных технологий и методик плановой работы, которая может быть охарактеризована определенной степенью централизации, порядком движения и учета продукции (материалов, сырья, заготовок), объектом регулирования, оформлением документации, составом календарно-плановых показателей. Все это используется для влияния на ход процесса создания и потребления товаров и услуг. Преследуемая цель системы — достичь запланированных рыночных результатов, потратив на это минимально возможное количество экономических ресурсов и рабочего времени. Как ее можно охарактеризовать? Для этого можно выделить основные показатели системы:

Порядок согласования, взаимодействия и увязки работы участков и цехов.
Используемая планово-учетная единица.
Приемы и способы расчета показателей.
Продолжительность планового периода.
Состав сопроводительной документации.
Методы формирования календарных заданий для подразделений предприятия.

Выбор определенной системы зависит от спроса на услуги и товары, трат и результатов планирования, масштаба и типа производства, организационной структуры компании и некоторых иных моментов. Простое описание без рассмотрения наиболее популярных вариантов мало чего стоит.

Поэтому будут рассмотрены самые известные системы оперативного планирования. Таковыми на данный момент являются подетальная, покомлектная и позаказная. Они применяются как в малом, так и среднем предпринимательстве, а также в крупных компаниях.

Система подетальная

Оперативное планирование производства такого типа подойдет для стабильной и высокоорганизованной коммерческой структуры. Эта система занимается планированием и регулированием хода выполнения работ, процессов и технологических операций по каждой детали на определенный период, который может длиться час, смену, целые сутки, неделю или даже больше. В ее основе лежит точный расчет ритма и такта функционирования производственных участков и поточных линий. Также для этой системы свойственно адекватное определение технологических, страховых, межоперационных, транспортных и цикловых заделов. Их необходимо постоянно поддерживать в процессе производства на рассчитанном уровне. Применение подетальной системы требует, чтобы были разработаны качественные календарно-оперативные планы, где будут показатели объема выпуска, а также маршрут движения детали каждого наименования. Причем необходимо указать все производственные стадии и технологические процессы. Такое оперативное планирование производства целесообразно применять только при наличии устойчивой и ограниченной номенклатуры создаваемой продукции, то есть при массовом и крупносерийном производстве.

Позаказная и покомплектная система

Где и в каких случаях может быть применены они? Позаказная система используется тогда, когда осуществляется единичное или мелкосерийное производство, там, где присутствует разнообразная номенклатура и небольшой объем создаваемой продукции или оказываемых услуг. В таком случае в качестве основной планово-учетной единицы выступает отдельный заказ, в который включено несколько однотипных работ для определенного потребителя. Эта система базируется на расчетах нормативов опережения и длительности производственных циклов. Благодаря этому и оцениваются сроки выполнения для требований заказчика или рынка.

Покомплектная система используется, как правило, в серийном машиностроительном производстве. Базовые основные планово-учетные единицы используют разные детали, что входят в общий комплект товаров или сборочный узел. При этом они группируются по определенным критериям. Календарные задания для производственных подразделений создаются не для отдельных наименований деталей, а по комплектам или группам. Причем так, чтобы их хватало на узел, целую машину, весь заказ или оговоренный объем услуг и работ. Такая система позволяет сократить трудоемкость планово-расчетных работ и организационно-управленческой деятельности сотрудников функциональных и линейных служб предприятия.

Архитектура данной системы позволяет увеличить гибкость оперативного планирования, регуляционных механизмов и текущего контроля. А это, следует отметить, в условиях рыночной неопределенности является важным инструментом для предприятий, который позволяет стабилизировать производство.

Краткое описание подсистем

Оперативно-производственное планирование является весьма объемным предметом изучения. Поэтому, увы, детально рассмотреть все моменты не выйдет. Ведь для этого понадобится книга. Но вот упомянуть вкратце — это дело вполне возможное. Нами уже были рассмотрены три самых популярных варианта систем оперативного планирования. Но ведь они формируются из определенных подсистем, верно? Значит и им следует уделить хотя бы несколько слов.

Оперативно-производственное планирование предусматривает наличие подсистем такта выпуска, складских, по опережениям и ряду иных процессов и рабочих моментов. Все их мы рассматривать не будем, ибо это великое множество материала. Но вот одну в качестве примера изучить можно.

Поговорим о складской подсистеме. Итак, у нас есть производство, где изготавливают товар. Для него необходимо иметь достаточное количество дерева. В плановом режиме работают поставщики, поставляют новые доски, бревна, опилки — все, что надо. Определенное количество запаса формируется на складе. Рассчитывается, сколько кубических метров досок, бревен и опилок уходит на изготовление продукции, и, если возникнут проблемы с поставщиками, то и время, на которое хватит накопленных запасов. Одновременно в оперативном плане необходимо предусмотреть поставщиков для восполнения склада. Причем желательно прописать контакты уже в самом документе, или просто иметь договоренности. Оперативно-производственное планирование в рассмотренном примере позволит не допустить остановки процессов, идущих на предприятии, и избежать убытков.

Разбираемся с финансами

Отдельное внимание должно получить планирование в сфере денежных средств. Почему? Да потому, что без денег длительная деятельность не представляется возможной. Если их нет, то платить поставщикам за ресурсы и материалы, а работникам за труд не получится. И если в первое время еще можно договориться о небольшой задержке, то потом… В общем, предприятие не будет продолжать свою деятельность. Поэтому оперативное является важным, ведь с его помощью можно избегать более серьезных и неприятных ситуаций. Например, если за декаду до выплаты заработной платы ясно, что денег на оплату труда не хватит, то это значит, что нужно не ждать десять дней, а что-то делать. Конкретика зависит от ситуации. Если стратегия предусматривала создание резервного фонда для этой цели, то оперативное финансовое планирование может предусмотреть, что из него следует взять определенную сумму. Не озаботилось руководство подобным? Что ж, тогда необходимо срочно искать, кому можно реализовать товар/услуги, причем таким образом, чтобы уложиться в имеющиеся десять дней. Ведь если будет длительная задержка, то к делу может подключиться трудовая инспекция, а там еще и прокуратура. А их внимания лучше не удосуживаться. Вариантов разобраться с финансами — довольно много. Если не удается реализовать продукцию и нет резервного фонда, то всегда можно обратиться к специализирующимся организациям. Например, в банковское учреждение. Но в этом случае лучше иметь идущие переговоры или иной источник, который позволит покрыть выплаты. В противном случае проблемы могут только усугубиться.

Заключение

Вот и было рассмотрено, что собой представляет оперативное планирование. Давайте еще раз пройдемся по основным моментам. Главная задача, которая должна быть решена, — организовать работу сотрудников компании так, чтобы производство было эффективным. Для ее достижения можно использовать ряд методов и систем. Идеально, если получится снизить производственный брак, экономично расходовать ресурсы, оптимально загружать производственные мощности, технологическое оборудование и рабочих. Следует отметить, что планирование как функция управления тесно связано с организацией, мотивацией, координацией и контролем. Поэтому ее лучше рассматривать на практике не отдельно, а как составляющую целого комплекса. Такая точка зрения позволит избежать различных непредвиденных и неприятных моментов. Ведь если рассчитано, сколько нужно ресурсов, но не обрисована ситуация по координации работников, то может оказаться, что план не такой уж и хороший, как думалось первоначально.

Оперативное и перспективное планирование (стр. 1 из 4)

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………………………………. 2

1 Оперативное и перспективное планирование на предприятиях……………. 4

1.1 Содержание и задачи оперативного планирования………………………….. 4

1.2 Разработка оперативных планов производства……………………………….. 6

1.3 Сущность и этапы перспективного планирования……………………………. 8

2 Зарубежный опыт оперативного и перспективного планирования……… 11

3 Недостатки отечественного опыта оперативного и перспективного планирования………………………………………………………………………………………………………… 16

Выводы……………………………………………………………………………………………. 19

Список использованной литературы………………………………………………….. 22

Критика командно-административной системы и связанной с ней организацией плановой работы обусловила ситуацию, когда стали бояться использовать термин «планирование» (особенно на первых этапах реформирования, под давлением радикальных демократов, которое большинство «бед России» связывали с плановой системой). Здравый смысл не позволяет принять данную точку зрения. Советский опыт планирования, при всех его недостатках, имел и положительное значение. С определенной степенью допущения можно утверждать, что «планирование» необходимо рассматривать в качестве общемирового достижения (как американскую систему организации производства, японскую и шведскую экономические модели), это элементарная форма организации человеческой деятельности.

Эффективность функционирования предприятия определяется многими обстоятельствами. Среди них: правильность установления «что, сколько, какого качества и к какому времени производить продукцию или оказывать услуги», с учетом спроса и предложения; выбор оптимальной технологии и организации производства; своевременное и рациональное ресурсное обеспечение; величина основного и оборотного капиталов; формы и методы реализации продукции. В условиях рыночной системы хозяйствования диапазон использования этих факторов чрезвычайно большой. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к их оптимальному сочетанию. Это предполагает необходимость применения соответствующих форм и методов их внутренней увязки. Такой формой является планирование производственной и хозяйственной деятельности предприятия.

Внутрифирменное планирование — это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Не используя преимуществ планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели и направления корпоративного предприятия. Процесс планирования обеспечивает основу для управления подразделениями организации. Проецируя все выше написанное на реалии обстановки в нашей стране, можно отметить, что внутрифирменное планирование становится все более актуальным для российских предприятий, которые вступают в жесткую конкуренцию как между собой так и с иностранными корпорациями.

На уровне хозяйствующего субъекта осуществляется как стратегическое (долгосрочное) планирование, так и текущее технико-экономическое планирование, а также оперативно-производственное планирование как детализация разработок текущих планов предприятия в целом, его крупных цехов и малых производственных подразделений вплоть до рабочего места.

Стратегическое планирование – это видение предприятия в будущем, его места и роли в экономике и общественно-экономическом устройстве страны, а также основных путей и средств достижения этого нового состояния. Оно выражается не в плане с детально разработанными показателями, а в наброске, взгляде в будущее, сделанных на основе различных прогнозов.

Перспективное планирование призвано определить общиестратегические цели и направления развития фирмы, необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач.

Текущее планирование ориентированно на фактическое достижение намеченных целей, исходя из конкретных условий и состояния рынка, на каждом данном этапе развития. Текущий план развивают, конкретизируют перспективный планы с учетом конкретной обстановки. В текущих технико-экономических планах (годовых, квартальных, месячных) детально конкретизируются цели и задачи, поставленные перспективным планом.

Оперативное планирование представляет собой осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработка годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных результатов и т.п.

Оперативное планирование производства является завершающим звеном плановой работы на предприятии — продолжением и конкретизацией заданий техпромфинплана. Оно заключается в разработке на основе годовых планов конкретных производственных заданий на короткие промежутки времени как для предприятия в целом, так и для его подразделений и в оперативном регулировании хода производства по данным оперативного учета и контроля. Особенностью этого вида планирования является сочетание разработки плановых заданий с организацией их выполнения.

В объем работ по оперативному планированию входит:

· разработка прогрессивных календарно-плановых нормативов движения производства;

· составление оперативных планов и графиков для цехов, участков, бригад и рабочих мест и их доведение до непосредственных исполнителей;

· оперативный учет и контроль хода производства, предупреждение и выявление отклонений от предусмотренных планов и графиков и обеспечение стабилизации хода производства.

Календарное планирование включает распределение годовых плановых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ. С его помощью разрабатываются сменно-суточные задания, и согласуется последовательность выполнения работ отдельными исполнителями. Исходными данными для разработки календарных планов служат годовые объемы выпуска продукции, трудоемкость выполняемых работ, сроки поставки товаров на рынок и другие показатели социально-экономических планов предприятия.

При реализации разработанного календарного плана ведется оперативный учет хода его выполнения — осуществляется сбор информации о фактическом выполнении плана, ее переработка и передача соответствующим службам предприятия. На основе полученной информации осуществляется диспетчирование, заключающееся в выявлении и устранении намечающихся отклонений от запланированного хода производства, в принятии мер, обеспечивающих комплектный ход производства, наилучшее использование рабочего времени и материальных ресурсов, высокую загрузку оборудования и рабочих мест.

Оперативное планирование производства по месту его выполнения делится на межцеховое и внутрицеховое. Межцеховое планирование обеспечивает разработку, регулирование и контроль выполнения планов производства и продажи продукции всеми цехами предприятия, а также координирует работу основных, проектно-технологических, планово-экономических и других функциональных служб. Содержанием внутрицехового планирования является разработка оперативных планов и составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих мест на основе годовых планов производства и продажи продукции основных цехов предприятия.

В современном производстве широко распространены различные системы оперативного планирования, определяемые как внутрифирменными факторами, так и внешними рыночными условиями. Под системой оперативного планирования производства в экономической литературе принято понимать совокупность различных методик технологий плановой работы, характеризующихся степенью централизации, объектом регулирования, составом календарно-плановых показателей, порядком учета и движения продукции и оформления учетной документацией. Обязательным условием эффективного функционирования системы оперативного планирования производством является наличие обоснованной нормативной базы, куда входят, в частности: календарно-плановые нормативы, нормы материалоемкости, нормы использования производственных мощностей, нормы материальной обеспеченности производства. Выбор той или иной системы оперативного планирования в условиях рынка определяется главным образом объемом спроса на продукцию и услуги, затратами и результатами планирования, масштабом и типом производства.

Следовательно, планирование – это метод хозяйственного предвидения и программирования, основанных на детальных расчетах. В плане предприятия с одной стороны, содержатся задание на перспективу каждого работника, а с другой – предписания для руководителей об управленческих решениях, которые они должны поэтапно принимать, помогая коллективу достичь поставленной цели.

Оперативное планирование производства заключается в разработке важнейших объемных календарных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Всякий процесс оперативного планирования предусматривает выполнение экономистами-менеджерами таких этапов деятельности, как выбор стратегии развития предприятия, обоснование формы организации производства, определение логистической схемы движения материальных потоков, разработка основных календарно-плановых нормативов, оперативное планирование работы производственных подразделений организационная подготовка производства, непосредственная организация оперативной работы, текущий контроль и регулирование хода производства.

Оперативное планирование производства (Курсовая работа)

Оперативное планирование производства

Курсовая работа

Выполнила студентка: Попова Светлана Евгеньевна

Введение.

Задача оперативного планирования производства заключается в организации слаженной и комплектной работы всех звеньев производства по изготовлению и выпуску заданной номенклатуры изделий в установленных объёмах и сроках при наилучшем использовании всех производственных ресурсов.

Создавая условия для пропорционального развития производства, оперативное планирование должно быть, ориентировано на достижение конечных результатов – своевременного выпуска продукции высокого качества и повышение эффективности производства.

Оперативное планирование должно отвечать следующим требованиям и принципам: базироваться на прогрессивных календарно-плановых нормативах, которые в свою очередь являются основой календарных графиков изготовления и выпуска продукции; обеспечивать необходимую сопряжённость в работе производственных подразделений и насыщенность всех стадий производства комплектными заделами; способствовать наилучшему использованию производственных фондов; предусматривать возможность осуществления вариантных расчётов и получению оптимальных решений; обладать гибкостью и возможностью перестройки в связи с динамизмом производства; соответствовать организационному типу производства; обладать способностью быстрой реакции на все возмущающие факторы в ходе производства, сокращая до минимума время между возникновением ситуации, требующей принятия решения и осуществлением управляющего воздействия.

Основная особенность системы оперативного планирования заключается в увязке частичных процессов, которые выполняются отдельными производственными звеньями, благодаря чему достигается слаженный ход производства.

1 Оперативное и перспективное планирование на предприятиях

1.1 Содержание и задачи оперативного планирования

В объем работ по оперативному планированию входит:

разработка прогрессивных календарно-плановых нормативов движения производства;

составление оперативных планов и графиков для цехов, участков, бригад и рабочих мест и их доведение до непосредственных исполнителей;

оперативный учет и контроль хода производства, предупреждение и выявление отклонений от предусмотренных планов и графиков и обеспечение стабилизации хода производства.

Следовательно, планирование — это метод хозяйственного предвидения и программирования, основанных на детальных расчетах. В плане предприятия с одной стороны, содержатся задание на перспективу каждого работника, а с другой — предписания для руководителей об управленческих решениях, которые они должны поэтапно принимать, помогая коллективу достичь поставленной цели.

1.2 Разработка оперативных планов производства

Объемный метод предназначен для распределения годовых объемов производства и продажи продукции предприятия по отдельным подразделениям и более коротким временным интервалам — квартал, месяц, декада, неделя, день и час. С его помощью формируются месячные производственные программы основных цехов и планируются сроки выпуска продукции или выполнения заказа во всех выпускающих подразделениях предприятия.

Календарный метод применяется для планирования конкретных временных сроков запуска и выпуска продукции, нормативов длительности производственного цикла и опережений производства отдельных работ относительно выпуска головных изделий, предназначенных для реализации на соответствующем рынке продукции. Данный метод основывается на использовании прогрессивных норм времени для расчета производственных циклов изготовления отдельных деталей, планируемых комплектов продукции и выполнения сборочных процессов.

Объемно-календарный метод позволяет планировать одновременно сроки и объемы выполняемых на предприятии работ в целом на весь предусмотренный период времени — год, квартал, месяц и т.д. С его помощью рассчитываются продолжительность производственного цикла выпуска и поставки продукции на рынок, а также показатели загрузки технологическою оборудования и сборочных стендов в каждом подразделении предприятия.

Объемно-динамический метод предусматривает тесное взаимодействие таких планово-расчетных показателей, как сроки, объемы и динамика производства продукции, товаров и услуг. В условиях рынка этот метод позволяет наиболее полно учитывать объемы спроса и производственные возможности предприятия и создает планово-организационные основы оптимального использования наличных ресурсов на каждом предприятии.

В соответствии с рассмотренными методами необходимо различать виды оперативного планирования производства: календарное, объемное и смешанное.

Как составить операционный план

Успех проекта, особенно на уровне команды, достигается после того, как вы составили надежный операционный план. Без операционного плана члены команды могут потерять из виду расписание и задачи, бюджеты могут резко взлететь, и может возникнуть пандемония. Итак, чтобы убедиться, что ваш проект хорошо выполнен, давайте погрузимся в него и узнаем, как составить эффективный операционный план.

Что такое оперативное планирование?

Оперативное планирование — это то, что происходит, когда команда или отдел опирается на стратегический план всей компании и рассматривает его под микроскопом.Он ориентирован на будущее: в нем намечаются бюджеты и цели отделов, чтобы продвигать успех стратегического плана с конкретными командными действиями на следующие 1-3 года.

Операционные планы работают лучше всего, когда весь отдел принимает участие, назначает сроки выполнения задач, измеряет цели для достижения успеха, сообщает о проблемах и эффективно сотрудничает. Они работают еще лучше, когда есть связь между отделами, чтобы обеспечить бесперебойную работу всей машины по мере достижения каждой командой своего эталона.

Каковы преимущества оперативного планирования?

Каждый план оказывает огромное влияние на всех задействованных членов команды, и некоторые из них могут принести пользу вашей компании или нанести им ущерб. Если это им в ущерб, лучше узнать об этом как можно скорее, чтобы вы могли легко изменить свой рабочий план и изменить его.

Но в этом весь смысл оперативного планирования: вы можете видеть влияние своих операций на прибыль бизнеса в режиме реального времени или на каждом контрольном показателе, так что вы точно знаете, когда делать поворот.А с планом, который является таким же индивидуальным для каждого отдела, как и оперативный план, вы точно знаете, где что-то идет не так и почему.

Как составить оперативный план

Поскольку операционные планы строятся с целью распределения средств, ресурсов и персонала на каждые 1-3 года, все шаги, которые необходимо включить в оперативный план, должны в конечном итоге служить этим усилиям.

Визуализируйте оперативный план

Как и в случае с любым планом проекта, лучше всего начинать с видения.Основные характеристики оперативного плана включают в себя задачи по достижению конкретных, четко определенных целей, а также управление вашим персоналом для обеспечения их работы на оптимальном уровне. Определите свое видение, относящееся к этим уровням, и затем вы можете начать фазу исследования.

Вы собираетесь сфокусировать это видение на более прагматических деталях проекта, когда он начнется. Программное обеспечение для управления проектами может помочь с панелями мониторинга, которые дадут вам общее представление о ходе работы и производительности.Однако легкие инструменты позволяют настраивать панель управления самостоятельно. ProjectManager отличается. Наша панель управления в реальном времени полностью загружена и готова к работе. Поскольку наше программное обеспечение является облачным, мы предоставляем вам оперативные данные о вариативности проекта, рабочей нагрузке, затратах и многом другом. Превратите свое видение в реальность, воспользовавшись нашей бесплатной пробной версией сегодня.

ProjectManager имеет панель управления в реальном времени для отслеживания вашего проекта в режиме реального времени.

Исследование и определение целей

Чтобы начать строить свой операционный план, начните с изучения своих целей.Цель оперативного плана — ответить на пять основных вопросов:

Какой бюджет? Посмотрите, где это было в прошлом году по сравнению с этим годом.
Где сейчас команда? Подойдите к этому с точки зрения бюджета, ресурсов и членов команды.
Где наша команда хочет быть? Подумайте об этом времени в следующем году, через два года, через три года и т. Д.
Как нам попасть туда?
Какие тесты мы должны использовать для измерения нашего прогресса? Это может включать сроки выпуска продукта, количество произведенных товаров, количество закрытых обращений в службу поддержки клиентов, количество полученных 5-звездочных отзывов, количество привлеченных клиентов, увеличение дохода на определенный процент и т. Д.

Чтобы ответить на эти вопросы, вам нужно будет опросить членов вашей команды, задав им эти вопросы, а затем распределить их ответы по категориям. Распределите их ответы по приоритетам в квадранте: от самого простого к выполнению -> к наиболее сложному для выполнения и наиболее важного для выполнения -> менее важного для выполнения. Именно тогда ваши цели начнут обретать форму и фокусироваться.

Назначьте бюджет и людей

После того, как вы наметили свои цели, важно отметить, что бюджет вашего операционного плана исходит из годового бюджета вашего отдела.Итак, с учетом сказанного, бюджет — это верхняя строка, которую нужно учитывать, когда вы начинаете распределять задачи, ресурсы и распределять бюджет для членов команды.

Получите обратную связь и на этом этапе, поскольку у вас может быть кто-то, кто лучше подходит для той роли, на которую вы его поставили, или ненужные этапы, которые вы можете полностью исключить из процесса.

Отчет об операционном плане

После того, как вы наметили свой операционный план, который должен включать четкие задачи с результатами, целями, расписанием и персоналом, необходимым для достижения плана, создайте процесс, чтобы отчитываться обо всем по мере выполнения плана.

Заинтересованные стороны, руководители других отделов и руководство захотят проанализировать прогресс вашего операционного плана по каждому контрольному показателю — будь то ежемесячный, ежеквартальный или проектный — поэтому обязательно сообщайте обо всех своих выводах и убедитесь, что руководство по-прежнему присутствует . Панели управления проекта могут быть простым решением для быстрого и точного обновления.

При необходимости скорректировать операционный план

Как и в любом хорошо спланированном проекте, вы всегда должны быть готовы к повороту. Выполните тест, который дал менее желаемые результаты? В оперативном плане действия настолько детализированы, что теперь вы можете точно знать и понимать, какая часть плана не выполнялась на оптимальном уровне.Вносите корректировки, привлекайте членов команды по мере необходимости, заручитесь поддержкой заинтересованных сторон и переходите к следующему эталону с вашим недавно уточненным операционным планом.

Такие корректировки можно легко сделать, если вы предусмотрительно составите план с помощью программного обеспечения для планирования проекта. Если вам нужно внести изменения в статический лист Excel или документ Word, на обновление всех изменений может уйти несколько часов.

Программное обеспечение

для планирования проектов, с другой стороны, представляет собой динамический инструмент, который позволяет с легкостью планировать проекты, назначать работы, отслеживать прогресс и вносить изменения.ProjectManager хранит все ваши ресурсы в одном онлайн-расположении, изменения автоматически обновляются через программное обеспечение в режиме реального времени. Независимо от того, какую функцию вы используете в нашем инструменте, она будет обновляться во всем программном обеспечении. Например, измените срок выполнения в представлении списка, и он будет синхронизироваться с диаграммой Ганта, канбаном и календарем. Любые обновления автоматически запускают уведомления по электронной почте и в приложении, чтобы все были на одной странице.

Представление списка ProjectManager синхронизируется со всеми другими его инструментами для обновления всех пользователей нашего программного обеспечения.- Попробовать бесплатно!

Стратегическое планирование в сравнении с операционным планированием

Операционное планирование относится к стратегическому планированию, как маркетинговая команда для организации — это часть единого целого.

Стратегическое планирование охватывает эти пять вопросов, перечисленных выше, но существует на уровне всей компании для межфункциональной работы. Стратегическое планирование — это процесс определения компанией целей, миссий и ценностей (включая долгосрочное направление) для лучшего понимания ресурсов и бюджета, которые ей необходимо выделить для обеспечения эффективности плана.Это может включать определение действий, которые необходимо предпринять для достижения этих целей на высоком уровне. Дальнейшего углубления в него нет — команды будут определять свои собственные направления в рамках оперативного планирования, чтобы этот стратегический план более высокого уровня был успешным.

Таким образом, оперативное планирование строится таким образом, чтобы поддерживать эти усилия с четкими целями для каждого отдела. Это включает определение ролей каждого члена команды, целей, которые каждая команда должна иметь для лучшей поддержки стратегического плана организации, а также бюджета и ресурсов, необходимых для его реализации.Например, бюджет вашего стратегического плана исходит из вашего стратегического бюджета, а ваш операционный бюджет — из годового бюджета вашей команды. Как будто это было недостаточно просто, все, что вы наметили для своего операционного плана, прояснит роли каждого на следующий год.

Кто управляет операционным планом?

Обычно менеджмент среднего звена управляет операционным планом, а стратегический план выполняется сверху вниз. Кроме того, его объем ограничен и может меняться ежегодно с упором на составление расписания рутинной деятельности.

Многие менеджеры среднего звена лучше всего умеют составлять и реализовывать операционный план, поскольку он включает рассмотрение повседневных действий, ресурсов и задач.

Как ProjectManager может помочь в оперативном планировании

Создание и реализация высококачественного операционного плана — лучший способ убедиться, что ваша организация начинает проект правильно. ProjectManager имеет отмеченные наградами инструменты управления проектами, которые помогут вам разработать и выполнить такой план.

Диаграммы Ганта

необходимы для эффективного создания и отслеживания операционного плана. ProjectManager помогает получить доступ к диаграмме Ганта в Интернете, чтобы вы могли добавлять контрольные показатели для анализа эксплуатационной производительности. Вы также можете создавать задачи вместе с зависимостями, чтобы операция прошла безошибочно.

Планируйте каждую задачу в своем рабочем плане в формате временной шкалы с онлайн-диаграммами Ганта.

Независимо от того, являетесь ли вы командой системных администраторов ИТ, экспертов по маркетингу или инженеров, ProjectManager включает надежные инструменты планирования и отчетности.Планируйте спринты, назначайте сроки выполнения, сотрудничайте с членами команды и отслеживайте все одним нажатием кнопки.

Plus, у нас есть множество готовых отчетов по проектам, которые могут быть созданы мгновенно, включая отчеты о состоянии, отчеты об отклонениях, отчеты о расписании и многое другое.

Настройте отчеты по проекту для эффективного взаимодействия.

Операционное планирование не выполняется изолированно и не работает без поддержки всей команды. Убедитесь, что ваш отдел успешно справляется с каждым тестом.ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для работы в режиме реального времени, предназначенное для помощи компаниям в разработке своих операционных планов на лучший год вперед. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня.

Что такое операционный план и почему он вам абсолютно необходим

Большинство компаний тратят драгоценное время и ресурсы на создание стратегических планов, изо всех сил стараясь обрисовать стратегию, которая устанавливает прочное долгосрочное видение. Хотя наличие стратегического плана необходимо, огромному количеству организаций часто не хватает критически важного элемента стратегии: операционного плана.

В оперативном бизнес-плане подробно описаны ваши ежедневные операции в течение более одного года. Он определяет, кто что делает, когда и как они это делают. Если все сделано правильно, рабочий план определяет, как вы распределяете человеческие, физические и финансовые ресурсы для достижения краткосрочных целей, которые поддерживают ваши более крупные бизнес-цели.

Что такое оперативный план и почему он важен?

Операционный план — это чрезвычайно подробный план, который четко определяет, как команда или отдел способствует достижению целей компании.В нем описаны ежедневные задачи, необходимые для ведения бизнеса. При правильном составлении операционный план гарантирует, что каждый менеджер и каждый сотрудник знают свои конкретные обязанности, а также то, как они должны выполнять их в установленные сроки. Планирование повседневных задач, обеспечивающих четкий путь к вашему бизнесу и операционным целям, имеет важное значение для успеха.

Ежедневно ваш рабочий план должен отвечать на следующие важные вопросы:

Какие стратегии и задачи необходимо выполнить или выполнить?
Кто люди, ответственные за эти задачи и стратегии?
Когда должна быть завершена каждая стратегия?
Сколько это будет стоить?

Ваш стратегический план — это руководство, которое гарантирует, что ваша компания и все ее сотрудники будут выполнять повседневные операции таким образом, чтобы обеспечить достижение ваших долгосрочных бизнес-целей.

Оперативное планирование VS Стратегическое планирование

Очень часто стратегический бизнес-план также действует как операционный план. Их смешение может вызвать проблемы, потому что оба плана необходимы любой компании для достижения своих целей.

Стратегический план помогает вашему бизнесу наметить долгосрочные цели и реализовать большое видение. Операционные планы определяют, какие процессы необходимо завершить для достижения этих целей. Операционный план поддерживает усилия стратегического плана и гарантирует, что каждый выполняет свои повседневные задачи с максимальной эффективностью.Оба являются планами действий, и, поскольку успех стратегического плана во многом зависит от эффективности операционного плана, вы должны создать его сразу после того, как изложите свою долгосрочную стратегию.

Успешная компания никогда не выбирает между операционным планом и стратегическим планом. Вместо этого лидеры рынка должны убедиться, что у них есть и то и другое. Проще говоря, стратегический план излагает ваши долгосрочные цели на будущее, а рабочий план определяет, как их достичь с помощью повседневных действий и процессов.

Цель операционного плана — определить, как все отделы объединяют усилия для достижения вашего видения.

Шаги успешного Оперативный бизнес-план

Невозможно создать успешный операционный план, не определив четко свои операционные цели. Приведенный ниже шаблон проведет вас через несколько важных шагов, которые необходимо предпринять, если вы хотите разработать функциональный план работы:

Сначала создайте свой стратегический план.Операционный план — это необходимый инструмент для достижения целей, которые вы определили в стратегии, поэтому сначала вы должны убедиться, что ваш стратегический план на месте.
Сосредоточьтесь на основных целях. Все примеры успешных операционных планов придерживаются одного правила — сосредоточьтесь на наиболее важных целях. Трудно следовать сложному плану с множеством неясных целей.
Вместо запаздывания используйте опережающие индикаторы. Запаздывающие индикаторы покажут, что ваши усилия не оправдываются, только после того, как вы уже выполнили операции.Напротив, опережающие индикаторы включают в себя прогностические меры, которые в первую очередь убережут вас от ошибки.
Выберите правильные KPI. Важно определить подходящие KPI для вашего бизнеса. Не стоит разрабатывать их все самостоятельно. Вместо этого вовлеките в процесс всю команду.
Связь — ключ к успеху. Каждый в компании должен изучить и понять, какие показатели вы используете, почему они важны и каковы роли каждого в достижении ваших целей.

Обратите внимание, вы всегда можете заглянуть в наш блог, чтобы получить больше подобных советов по успешному ведению бизнеса!

Хотите получить дополнительную информацию? Прочтите 4-х шаговое руководство по стратегическому планированию, чтобы узнать больше

Примеры оперативного планирования

Шаблон операционного плана должен помочь вам определить и улучшить повседневные действия и процессы вашего бизнеса. Любой пример успешного операционного плана показывает, что планы включают все, что ваша компания делает ежедневно для доставки ваших продуктов или услуг клиентам.Они могут охватывать любой раздел, отдел и операцию. Можно найти множество примеров успешной реализации операционного плана, особенно среди мощных предприятий.

Давайте рассмотрим наиболее распространенные способы использования правильного операционного плана:

Планирование процессов и практик

Компании часто создают операционные планы для конкретных процессов и практик, чтобы обеспечить достижение целей в тех областях, которые они считают важными. К ним относятся эффективность, время выполнения работ, производительность, снижение затрат, сокращение отходов, устойчивость, качество и удовлетворенность клиентов.Пример успешного операционного плана можно найти в любом отделе.

Планирование как компонент стратегии

Взгляните на этот пример оперативного планирования: допустим, компания прилагает стратегические усилия по увеличению объемов производства на 50% к концу года. Стратегический план будет включать несколько важнейших компонентов: маркетинг, продажи и операции. Операционная часть плана будет включать производственные, финансовые и логистические стратегии для увеличения производства.

Итог

Оперативный план — ключевой элемент любой ориентированной на достижение цели организации. Свяжитесь с альтернативным советом сегодня, чтобы назначить встречу с нашей командой специалистов по бизнес-консультациям. Мы поможем вам составить эффективный план работы, который поможет вам достичь ваших долгосрочных бизнес-целей.

***

Откройте для себя лучшие из лучших советов, которые помогут развитию вашего бизнеса от бизнес-лидеров со всего мира. Подпишитесь на наши ежемесячные советы из Лучшего электронного журнала здесь (откажитесь от подписки в любое время)

Стратегическое и оперативное планирование | Lucidchart Blog

Стратегические и операционные планы идут рука об руку, но для многих компаний на первый взгляд эти термины кажутся взаимозаменяемыми.Это различие важно, потому что оба этих плана действительно являются важными аспектами планирования внутри организации. Без общей картины и тактических деталей у вас просто нет плана.

То, что стратегические планы и операционные планы делают в вашей организации, имеет значение для достижения целей в вашей команде, отделе и компании в целом.

Что такое стратегический план?

В стратегических планах используется высокоуровневый подход к видению компании и его применение к внешней среде для определения правильных приоритетов.Ваш стратегический план помогает вам разрабатывать цели и соответствующим образом координировать внутренние ресурсы для достижения этих целей, как правило, в течение определенного периода времени.

В стратегическом плане вы обычно найдете:

Конкретные цели: Цели, созданные на основе миссии и видения, определяющие фокус организации.
Мнения заинтересованных сторон: Вклад людей во всей организации, приносящий полезные и проницательные точки зрения, которые формируют план и содержание.
Прогнозы на будущее: Обзор различных сценариев, которые вы ожидаете в будущем, и того, как организация может отреагировать.
SWOT-анализ: Сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, с которыми сталкивается ваша организация.

Например, в стратегическом плане может учитываться такая угроза, как появление нового конкурента на вашем рынке — в ответ на усиление конкуренции в вашем плане говорится, что ваша организация пересмотрит вашу текущую стратегию ценообразования.

Узнайте, как удаленная работа изменила подход компаний к стратегическому планированию и почему это лучший подход в долгосрочной перспективе.

Читать сейчас

Что такое оперативный план?

Операционный план можно рассматривать как «рабочий план», поскольку он конкретно направляет рабочие операции в вашей организации. Вместо того, чтобы работать на основе прогнозов и предположений о будущем, ваш операционный план работает в рамках настоящего и служит для воплощения идей из вашего стратегического плана в действия.

Вот что вы, вероятно, найдете внутри операционного плана:

Тактика реализации: С учетом целей стратегического плана, операционный план имеет более конкретные цели наряду с конкретными подходами к их реализации.
Краткосрочный акцент: Операционные планы не заглядывают далеко вперед, а подчеркивают, что ваша организация может сделать сегодня. Операционные планы пишутся часто, чтобы оставаться актуальными.
Подробные элементы действий: В оперативных планах могут быть сотни элементов.

Например, операционный план может объяснить, как ваша организация будет создавать и внедрять новую стратегию ценообразования, такую как назначение отдела и лидера, который возглавит изменение, и назначение сроков выполнения конкретных задач для управления переходом.

Ключевые различия между стратегическим и операционным планами

Многие люди считают, что у них есть стратегический план, когда они фактически создают операционный план, и наоборот.

По сути, самая большая разница в применении.Стратегические планы сохраняют общую картину, а оперативные планы специально ориентированы на реализацию. Таким образом, существуют значительные различия в том, как разрабатываются стратегические и операционные планы:

Специфика: Стратегические планы должны оставаться относительно расплывчатыми, но операционные планы могут быть очень конкретными. Ваш операционный план написан для отдела вашей организации.
Время: В отличие от стратегических планов, оперативные планы носят тактический и краткосрочный характер.
Направленность бюджета: В оперативных планах учитываются краткосрочные бюджеты на уровне отделов. Стратегические планы предполагают бюджеты всей компании.
Авторство и отчетность: Как правило, ваше высшее руководство составляет ваш стратегический план, а отдельные отделы составляют свои собственные операционные планы с участием руководства. Точно так же высшее руководство гарантирует, что компания находится на пути к достижению целей стратегического планирования, в то время как департаменты будут делать то же самое со своими операционными планами.

Как видите, стратегические планы и операционные планы имеют существенные различия по форме, функциям и созданию. И то, и другое важно и позволяет вашей организации сосредоточиться на достижении важных для нее целей.

Когда использовать стратегические и операционные планы

Поскольку стратегический и операционный планы хорошо работают вместе, создание обоих планов для вашей организации обычно является идеальным решением. Ваш стратегический план направляет создание вашего операционного плана, поэтому подумайте о том, чтобы сначала начать со стратегического плана, а затем перейти к оперативным планам для различных отделов.Ваш операционный план позволяет вам выполнить свой стратегический план. Разработайте операционные планы после того, как вы использовали стратегический план, чтобы определить, куда движется ваша организация.

Почему стратегического плана недостаточно

Если у вас возникает соблазн остановиться на стратегическом плане, имейте в виду, что возможно вы создадите стратегический план, который маскируется под оперативный план или который становится объединенным стратегическим и операционный план. Стратегии эффективны только в том случае, если они реализованы, и любая тактика, которую вы разрабатываете для своего стратегического плана, просто станет операционным планом под другим названием.

Или, что еще хуже, вы могли бы создать стратегический план, а затем составить списки тактик реализации, не проходя систематический процесс планирования этих оперативных подходов.

Это рискованно по следующим причинам:

Неопределенность реализации: Имея только стратегический план, команды и отдельные лица не знают, что делать.
Неправильно распределенные ресурсы: Время и другие ресурсы легче потратить без хорошо продуманной тактики.
Риск конфликта: Оставление стратегических целей открытыми для интерпретации без оперативного плана может привести к ненужному конфликту. Каждый мог реализовать стратегический план по своему усмотрению, не придерживаясь указаний оперативного плана.
Никаких дорожных испытаний: В некотором смысле ваш операционный план также служит механизмом обратной связи для вашего стратегического плана. Плохой стратегический план приведет к проблемам на операционном уровне во время реализации, что даст вашей организации возможность пересмотреть стратегический план в случае необходимости.

Этот стратегический план имеет ценность, даже если вы предпочитаете думать о тактике реализации, а не о картине в целом. Вопросы, на которые вы отвечаете при разработке стратегического плана, позволяют вам создать надежный операционный план.

Почему операционных планов недостаточно

Точно так же вашему операционному плану нужен стратегический план для руководства. Тактика должна быть направлена на достижение конкретных целей, которые служат более широким целям в вашей организации.

Имея только оперативные планы, вы можете:

Побеждать в битвах и проигрывать войны: Тактика может успешно работать и способствовать достижению бизнес-целей, но без компаса вы можете упустить долгосрочные шаги, необходимые вашему бизнесу.Стратегические планы гарантируют, что ваша деятельность действительно выходит за рамки краткосрочного планирования.
Собирайте ключевые показатели эффективности, не применяя их: Показатели важны, но стратегическое планирование помогает обеспечить контекст, который крайне необходим для понимания этих данных.
Пропустить совокупный прогресс: В течение пяти лет ваша организация может оказаться в совершенно другом месте. Подумайте о том, как конкурентное давление, ваша отраслевая среда и другие факторы могут со временем формировать ваш бизнес.

По этим причинам операционный план, который может поддержать ваш стратегический план, важен для любого бизнеса.

Как начать стратегическое планирование

Учитывая ценность этих планов для вашей организации, вам следует серьезно подумать о создании обоих типов планов и их обновлении. Начиная со стратегического плана, эти шаги помогут вам в процессе:

1. Привлечение заинтересованных сторон: Создание стратегического плана обычно является делом для вашего высшего руководства.Попросите их приступить к составлению плана и собрать, при необходимости, информацию от остальной части организации, чтобы помочь с определением правильных стратегических приоритетов.

2. Проведите SWOT-анализ: Изучение сильных и слабых сторон, возможностей и угроз вашей организации поможет вам определить, что должно входить в ваш стратегический план.

3. Развивайте свои цели: Изучив миссию и видение вашей организации, определите цели, которые являются SMART: конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными.

4. Определите свои KPI: Знайте, как измерить ваш прогресс в достижении целей вашего стратегического плана как организации.

5. Задокументируйте свой план: Запишите свой стратегический план и решите, как часто вы будете к нему возвращаться.

6. Поделитесь с вашей организацией: Не забудьте поделиться стратегическим планом, если это необходимо, с отделами, чтобы помочь им разработать свои операционные планы.

После этого процесса отдельные команды могут приступить к созданию операционных планов на основе изложенной стратегии.У каждой команды или отдела должна быть своя собственная оперативная тактика, чтобы они могли не сбиться с пути.

Стратегические и операционные планы лучше вместе

Используя стратегическое планирование и операционное планирование, вы можете держать всю организацию в правильном направлении. Успех в бизнесе не случаен. Правильные планы позволяют вам измерять свой прогресс, ставить цели и при необходимости вносить важные изменения, помогая вашей компании оставаться конкурентоспособной.

Сделайте первый шаг — составьте карту стратегии.У нас даже есть готовый шаблон Lucidchart.

Читать сейчас

Важность оперативного планирования для вашего бизнеса

Думайте о своем бизнесе как о корабле. Вы должны убедиться, что все работает правильно, чтобы оставаться на плаву, однако нет никакого смысла ходить под парусами, если вы не имеете четкого представления о том, куда вы идете или как вы туда добираетесь. Ваш оперативный план будет маяком, который напомнит вам, куда идти, и укажет на любые потенциальные опасности, которые могут возникнуть в ближайшем будущем.

Что такое оперативный план?

Операционный план детализирует действия, которые должны выполнить ваши различные команды или отделы для достижения краткосрочных целей и задач компании, и имеет важное значение для эффективного управления персоналом. Этот план обновляется в зависимости от ваших потребностей.

Это должно полностью охватывать:

Какие цели необходимо достичь, чтобы достичь краткосрочных целей.
Устойчивость любых реализованных проектов.
Каковы ограничения по времени.
Кто такие команды и чего ожидают от отдельных членов команды, включая личные цели.
Существует ли риск невыполнения целей и как этого избежать.
Финансовые и временные затраты, связанные с достижением краткосрочной цели.

В зависимости от размера вашего бизнеса вам может потребоваться несколько планов для разных отделов.

Операционные планы, как правило, обновляются довольно часто, в то время как стратегические планы остаются в основном неизменными.

Операционный план обеспечивает наличие эталона для достижения этих краткосрочных целей, и что вы можете ссылаться на него в случае рисков или для подтверждения того, что повседневная продукция компании находится на должном уровне. ваши цели. В зависимости от размера контакт-центра иногда выполняется несколько планов для разных отделов, чтобы все были на одной странице.

В чем разница между стратегическим и операционным планами?

В то время как операционный план ориентирован на краткосрочные цели, стратегический план воплощает долгосрочную перспективу для вашего контакт-центра, рассчитанную на период от 12 месяцев до примерно пяти лет вперед.В качестве общего обзора для всей вашей компании в стратегическом плане рассматривается, какие проекты или возможности вам понадобятся для достижения вашей долгосрочной цели и какие изменения необходимо внести повсюду, чтобы поддержать ее. Операционные планы, как правило, обновляются довольно часто, в то время как стратегические планы остаются в основном неизменными, если не проводится серьезный пересмотр.

Зачем мне нужен операционный план для моего бизнеса?

Наличие оперативного плана имеет решающее значение. Это идеальный вариант для вашего бизнеса: анализ эффективности ключевых сотрудников посредством управления качеством и понимание того, как вся команда может работать вместе для достижения целей.Без оперативного плана вы выбываете из лиги.

Возможность обновлять план и ссылаться на него позволяет всесторонне понимать цели.

Операционный план позволяет определить области, которые не приносят такой большой прибыли, как следовало бы, или вызывают убытки, а также поможет определить, что необходимо изменить. Возможность постоянно обновлять и ссылаться на краткосрочный план позволяет всесторонне понять, каковы цели, и дает руководство для каждого шага процесса.В результате ваши агенты должны хорошо знать, чего от них ждут, и иметь правильные инструменты для самостоятельного достижения этих целей.

Операционные планы обеспечивают подотчетность в повседневных задачах. Имея исчерпывающий план ожиданий в отношении эффективности вашего бизнеса, в случае возникновения расхождений вы сможете проанализировать свой план и определить, где они имели место и как они могут быть устранены. Эти планы также являются отличным способом управления другими показателями эффективности: сокращением, количеством звонков или средним временем обработки, а также тем, какие из ваших сотрудников достигают большего, чем их цели.

Возможность сослаться на краткосрочный план дает возможность всестороннего понимания целей и руководства для каждого шага процесса.

Как я могу создать план?

Процесс планирования носит динамичный характер — вам нужно уметь адаптировать свой план к ряду изменений, что может оказаться непростой задачей. Если вы новичок в оперативном планировании, лучше всего обратиться за профессиональной консультацией или получить инструменты обучения, которые помогут вам стать критически мыслящим специалистом по оперативному планированию. Существует множество ресурсов и руководств, из которых вы можете составить свой рабочий план.Посещение курса управления персоналом может открыть новые двери для ваших методов управления, позволит вам исследовать новые возможности для оптимизации персонала и может помочь вам установить правильные цели для реализации в вашем планировании.

Курс «Основы управления персоналом»

Call Design разработан для обучения администраторов управления персоналом и аналитиков лучшим отраслевым знаниям и методам. Этот курс разбивает основные операции по управлению персоналом, чтобы гарантировать, что все аспекты вашего бизнеса работают должным образом.Изучение эффективности команды, расстановки сотрудников и прогнозирование в краткосрочной и долгосрочной перспективе — все это теории, исследуемые в курсе. Таким образом, специалисты по планированию персонала могут оптимизировать структуру своего персонала, чтобы предотвратить ошибки и убедиться, что они соответствуют бизнес-требованиям.

Call Design предоставляет индивидуальные решения по оптимизации персонала для контакт-центров в течение почти 20 лет, и мы гордимся своим сервисом и отраслевым опытом. Чтобы узнать, как наши учебные курсы могут помочь вам реализовать эффективное оперативное планирование в вашей организации, свяжитесь с нашей командой.

Искусство эффективного оперативного планирования

Традиционно к стратегическому и операционному планированию подходили отдельно. Но это оказалось проблематичным. Чаще всего стратегический план с четко определенными целями, стратегиями и задачами может быстро стать слишком сложным и запутанным, если способ его реализации и реализации не ясен или не согласуется с вашей стратегией.

Идеальная ситуация

Организации видят лучшие результаты, когда они объединяют свои стратегические и операционные планы и подходят к ним как к комбинации одного-двух.Проще говоря, эффективное оперативное планирование — это линейное планирование, и оно определяется вашим стратегическим планом следующим образом:

Начните со своего видения
Определите свои цели
Нарисуйте свои стратегии
Распланируйте свои действия
Назначьте ресурсы — люди, технологии, бюджеты и многое другое
Следите за своим прогрессом
При необходимости внесите небольшие изменения в свой рабочий план

Определение операционных инициатив

Первое, что нужно сделать в оперативном планировании: определите инициативы, необходимые для реализации ваших стратегических приоритетов.Здесь вы определяете, как добраться из точки А в точку Б наиболее эффективным способом. Каждый установленный вами стратегический приоритет будет сопровождаться операционным планом, в котором излагается:

Все действия, которые необходимо выполнить на
Все ресурсы, которыми нужно управлять
Все показатели, которые необходимо измерить для достижения этой цели

В конце концов, нельзя улучшить то, что нельзя измерить. Таким образом, ваш операционный план определяет, будет ли ваш стратегический план успешным или нет.

Детские шажки

После определения ваших стратегических приоритетов и составления операционных планов вы можете разбить свои индивидуальные операционные планы на более мелкие, более управляемые проекты, каждый из которых призван сделать небольшой шаг к вашей конечной цели. Именно на этом этапе внимание уделяется более мелким деталям, таким как временные рамки, технологии и потребности в людях.

Определите необходимые ресурсы

Когда ваши стратегические приоритеты станут в фокусе, а операционное планирование наберет обороты, вы можете начать распределять ресурсы.Как всегда, будьте реалистами. Не теряйте время и человеческие ресурсы, необходимые для выполнения каждой задачи. Такие неверные суждения будут только преследовать вас позже в виде пропущенных сроков и пропущенных деталей. Посмотрите на прошлые результаты как на показатель того, чего ожидать, и планируйте соответственно.

Технологии как потенциальное решение

Если вы лидер в области инноваций, вы, вероятно, уже думали о том, как упростить выполнение действий и управление ресурсами с помощью доступных технологических решений.Но не просто какие-то технологические решения. Вы ищете решения, которые не только расширяют возможности ваших сотрудников, предоставляя им информацию, необходимую для принятия своевременных и осознанных решений, но и помогают им автоматизировать многие более утомительные элементы их работы, такие как отчетность и агрегирование данных.

Бюджетное планирование

Распределение ресурсов и управление ими имеют решающее значение в операционном планировании, потому что они определяют, как вы планируете свои бюджеты, где и когда вам понадобятся средства и когда вы можете ожидать завершения проектов.Последнее, что вам нужно, — это остаться без денег на полпути проекта, потому что денежные потоки и результаты не были должным образом спрогнозированы. На раннем этапе выполняйте анализ рентабельности и рентабельности инвестиций, чтобы смета бюджета оставалась максимально точной.

Всегда смотрите на картину в целом

Сюда входят:

Объединение похожих проектов и задач в группы для совместного использования ресурсов
Определение конкретных, но разумных сроков
С учетом распределения ресурсов
Обеспечение соответствия всей деятельности и проектов отдела вашему стратегическому плану

Расскажите о своих приоритетах

Убедитесь, что все, кто участвует в создании и выполнении операционного плана, понимают две вещи: КАКИХ стратегических целей вы пытаетесь достичь и КОГДА вам нужно их достичь.Мои коллеги по оперативному и стратегическому планированию, мы здесь, в Envisio, называем это «прямым сообщением о приоритетах». Для создания системы подотчетности необходимо распределить роли и соответствующие обязанности.

Распределение ролей и обязанностей

Четкое определение ролей и обязанностей, а также информирование о приоритетах организации помогает каждому члену вашей команды лучше понять общую картину. Они могут точно увидеть, как их уникальный вклад помогает служить большему благу, приближая компанию к вашим стратегическим целям.Вот как вы снова подключаете своих людей к своему плану.

Мониторинг и управление производительностью

Чтобы убедиться, что ваш стратегический план и операционные инициативы работают, вы должны контролировать и управлять производительностью. Это включает в себя определение, агрегирование и отчетность по ключевым показателям и комментариям о ходе выполнения, которые позволяют точно измерить успех ваших действий в режиме реального времени. Когда вы даете своим менеджерам полную информацию о состоянии и ходе выполнения ваших стратегических и операционных планов в любой момент времени, вы даете им возможность принимать обоснованные решения, которые лучше всего служат организации.

Измерение производительности позволяет корректировать план для повышения эффективности. Иногда необходимо внести коррективы, чтобы избежать неудач, а в других случаях вам нужно будет скорректировать план следующих шагов, потому что вы, наконец, достигли своих стратегических вех. Помните, что лучшие планы — это те, которые постоянно развиваются с течением времени. Установите план в камне, и вы можете утонуть!

Что вы делаете для создания синергии между вашим процессом стратегического и операционного планирования?

Получить руководство ↓

Кара Онг

Кара имеет более чем 15-летний опыт работы в сфере управления бизнесом и продуктами.Она высокоорганизованный, ориентированный на результат, стратегический руководитель и предприниматель с позитивным отношением к работе и жизни. Кара с энтузиазмом помогает организациям находить эффективные решения и предлагает дальновидные стратегии, которые помогут им достичь своих целей в области операционной эффективности. В свободное время Кара увлекается рисованием акрилом и гольфом.

Еще от этого автора

Роль супервайзера в операционном планировании | Малый бизнес

Когда организация создает стратегический план, он определяет свои долгосрочные цели и миссию.Для достижения этих целей он должен затем определить необходимые повседневные операции и участвующие группы, которые приведут к его осуществлению. Это оперативное планирование, и руководители играют ключевую роль в функционировании и успехе такого планирования.

Manpower

Оперативное планирование требует анализа потребностей в рабочей силе. Супервайзер определит, сколько игроков ему нужно, а также какие навыки каждый игрок привнесет в проект. Если штатных сотрудников не хватает для выполнения поставленных задач, руководителю потребуется нанять дополнительный персонал.Это может привести к найму персонала на полный рабочий день или использованию временного агентства, если проект не является долгосрочным. Он составит описание работы, предложит компенсацию и проведет собеседование с потенциальными работниками. Супервайзер соберет команду, расскажет членам команды о целях и обеспечит согласованную работу всех членов команды для достижения общей цели.

Планирование

После того, как потребности в рабочей силе будут удовлетворены, супервизор составит график, основанный на производственных потребностях.Планирование — неотъемлемая часть успешного проекта. Разные команды зависят от выполненной работы других, поэтому время может иметь решающее значение. Если производство отстает, руководитель должен быстро отреагировать и внести коррективы в расписание, чтобы не сбиться с курса. Планирование также является важным фактором при отслеживании бюджета проекта. Если команда отстает в производстве, может потребоваться разрешение на сверхурочную работу, чтобы наверстать упущенное. Руководитель должен взвесить плюсы и минусы сверхурочной работы по сравнению с наймом дополнительного персонала для работы.

Связь

Связь может быть самой ключевой ролью супервизора в оперативном планировании. Для эффективного функционирования команде необходимо всестороннее понимание долгосрочных и краткосрочных целей, а также процессов, с помощью которых она будет достигать этих целей. Членам команды нужны четкие и краткие инструкции относительно ожиданий и обязанностей, а также своевременная обратная связь после начала производства. Супервизор должен ответить на вопросы, а также на необходимые настройки реле. Ему также необходимо регулярно отчитываться о ходе работы перед высшим руководством, а также взаимодействовать с другими руководителями для обеспечения непрерывности проекта.

Надзор

Хороший руководитель всегда знает, где находится его проект. Несмотря на то, что он выполняет надзорную роль, в случае возникновения ситуации ему необходимо принять участие в практических занятиях. Надзорный орган несет ответственность за соблюдение стандартов качества и соблюдение сроков проекта. Супервизор должен контролировать работу каждого члена команды, чтобы гарантировать, что сотрудник остается сосредоточенным на конечных результатах и работает в тандеме с другими членами команды. Если сотрудник не выполняет свои обязанности, руководитель должен решить и исправить ситуацию быстро, прежде чем она повлияет на производство.

Ссылки

Биография писателя

Синди Филлипс начала писать тематические статьи в 2007 году, а ее работы были опубликованы в нескольких региональных газетах. Обладая более чем 30-летним опытом работы на корпоративной арене, ее бизнес-опыт включает все аспекты маркетинга и менеджмента. Филлипс получил степень бакалавра гуманитарных наук в области английского образования в университете SUNY New Paltz.

Типы планов, шаги и примеры

27 апреля 2020 г.

Организационное планирование похоже на нанесение на карту пути развития вашей компании.Вам нужно знать, в каком направлении вы движетесь, чтобы оставаться конкурентоспособными.

Но что такое организационное планирование и как сделать это эффективно? Это руководство будет охватывать:

Что такое организационное планирование?

Организационное планирование — это процесс определения причины существования компании, постановки целей, направленных на реализацию полного потенциала, и создания все более дискретных задач для достижения этих целей.

Каждая фаза планирования является подмножеством предшествующей, при этом стратегическое планирование является основным

Есть четыре фазы надлежащего организационного плана: стратегический, тактический, оперативный и непредвиденный.Каждый этап планирования — это подмножество предыдущего, причем стратегическое планирование является главным.

Типы организационного планирования

Стратегический

Стратегический план — это общая картина компании. Он определяет цели компании на определенный период времени, будь то один год или десять, и обеспечивает соответствие этих целей миссии, видению и ценностям компании. В стратегическом планировании обычно участвуют топ-менеджеры, хотя некоторые небольшие компании предпочитают привлекать всех своих сотрудников при определении своей миссии, видения и ценностей.

Тактический

Тактическая стратегия описывает, как компания будет реализовывать свой стратегический план. Тактический план состоит из нескольких краткосрочных целей, обычно выполняемых в течение одного года, которые поддерживают стратегический план. Как правило, менеджеры среднего звена обязаны устанавливать и контролировать тактические стратегии, такие как планирование и проведение маркетинговой кампании.

В рабочем состоянии

Операционные планы включают в себя то, что должно происходить постоянно, изо дня в день, чтобы выполнять тактические планы.Операционные планы могут включать в себя графики работы, политики, правила или положения, устанавливающие стандарты для сотрудников, а также конкретные задания, связанные с целями тактической стратегии, например протокол для документирования и учета случаев отсутствия на работе.

Непредвиденные обстоятельства

Планы на случай непредвиденных обстоятельств ждут своего часа в случае кризиса или непредвиденного события. Планы действий в чрезвычайных ситуациях охватывают ряд возможных сценариев и соответствующих мер реагирования на различные проблемы, от планирования персонала до предварительной подготовки к внешним событиям, которые могут негативно повлиять на бизнес.Компании могут иметь планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, например, как реагировать на стихийное бедствие, неисправное программное обеспечение или внезапный уход руководителя высшего звена.

5 этапов процесса организационного планирования

Процесс организационного планирования включает пять этапов, которые в идеале образуют цикл.

Стратегическое, тактическое, оперативное планирование и планирование на случай непредвиденных обстоятельств подпадают под эти пять этапов.

1.Разработать стратегический план

Шаги на этом начальном этапе включают:

Пересмотрите свою миссию, видение и ценности
Соберите данные о вашей компании, например показатели эффективности, из вашего отдела продаж.
Выполните SWOT-анализ; оценить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы вашей компании
Установите общие цели, учитывающие вашу миссию, видение, ценности, данные и SWOT-анализ

2.Превратите стратегический план в тактические шаги

На этом этапе пора создавать тактические планы. Пригласите менеджеров среднего звена, которые помогут сделать следующее:

Определите краткосрочные цели (обычно квартальные цели), которые поддерживают стратегический план для каждого отдела, например, установите квоту для отдела продаж, чтобы компания могла достичь своей стратегической цели по выручке
Разработайте процессы для проверки достижения цели, чтобы убедиться, что стратегические и тактические цели выполняются, например, ежеквартально составляйте отчет CRM и отправляйте его директору по доходам для проверки того, что отдел продаж выполняет свою квоту.
Разработайте планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, например, что делать в случае сбоя в работе CRM отдела продаж или утечки данных.

3.План ежедневных операций

Операционные планы или процессы, определяющие, как отдельные сотрудники проводят свой день, в основном являются обязанностью менеджеров среднего звена и подчиненных им сотрудников. Например, процесс, которому следует торговый представитель, чтобы найти, вырастить и превратить лида в клиента, является операционным планом. Рабочие графики, рабочие процессы обслуживания клиентов или политики GDPR, которые защищают информацию потенциальных клиентов, — все это помогает отделу продаж в достижении его тактической цели — в данном случае квоты продаж — поэтому они подпадают под действие операционных планов.

Этот этап должен включать постановку целей и задач, которые отдельные сотрудники должны достичь в течение установленного периода.

Менеджеры могут сами устанавливать некоторые планы, например графики работы. С другой стороны, отдельные задачи, составляющие план продаж, могут потребовать участия всей команды. Этот этап также должен включать в себя постановку целей и задач, которые отдельные сотрудники должны достичь в течение установленного периода.

4. Выполнить планы

Пора претворять планы в жизнь.Теоретически деятельность, выполняемая на повседневной основе (определяемая оперативным планом), должна способствовать достижению тактических целей, что, в свою очередь, поддерживает общий стратегический план.

5. Отслеживайте прогресс и корректируйте планы

Ни один план не обходится без периодов обдумывания и корректировки. В конце каждого квартала или периода краткосрочной цели менеджеры среднего звена должны проверять, достигли ли они контрольных показателей, установленных на втором этапе, а затем представлять отчеты с подтвержденными данными руководителям высшего звена.Например, это происходит, когда менеджер отдела продаж запускает отчет, в котором анализируется, помог ли новый процесс управления конвейером продаж команде достичь своей квоты. С другой стороны, маркетинговая группа может проанализировать, удалось ли их усилия по оптимизации рекламы и целевых страниц привлечь определенное количество потенциальных клиентов для отдела продаж.

В зависимости от результатов этих проверок ваша организация может пожелать скорректировать части своих стратегических, тактических или оперативных планов.Например, если отдел продаж не выполнил свою квоту, их менеджер может решить внести изменения в рабочий план воронки продаж.

Примеры организационного планирования

Эти шаблоны и примеры помогут вам начать думать о том, как отформатировать свой организационный план.

Стратегический

Это двухлетний стратегический план на одной странице вымышленной корпорации. Обратите внимание, что цели, перечисленные в разделе «Стратегические цели и задачи организации», соответствуют модели целей SMART: они являются конкретными, измеримыми, действенными, актуальными и привязанными ко времени.

Планирование персонала

Компаниям необходимо использовать планирование персонала для анализа, прогнозирования и планирования будущего своего персонала. Планирование персонала помогает выявить пробелы в навыках, неэффективность, возможности для роста сотрудников и подготовиться к будущим кадровым потребностям.

Вот пример действующей организационной схемы, где компании могут визуализировать свою структуру управления и планировать будущее

Используйте Pingboard как инструмент для планирования и объединения вашей рабочей силы.Начни сегодня бесплатно!

Тактический

Это двухлетний план действий администрации, который также можно назвать тактическим планом. Общеорганизационные цели — так называемые стратегические цели — которые имеют отношение к этому отделу, перечислены в верхнем разделе, а более тактические цели для менеджера этого отдела перечислены ниже.

В рабочем состоянии

Ознакомьтесь с этим шаблоном стратегического плана.Вы заметите, что задачи для отдельного сотрудника относятся к операционному планированию. Отметьте пространство внутри каждого элемента, чтобы менеджер мог оставить отзыв для сотрудника.

Непредвиденные обстоятельства

Этот план на случай непредвиденных обстоятельств описывает, как защитить конфиденциальную медицинскую информацию в случае чрезвычайной ситуации в области ИТ. Подробно описаны, в том числе цель многостраничного документа, стандарты, которые должны быть соблюдены, и шаги для соблюдения этих стандартов.

Хотя организационное планирование — долгий и сложный процесс, он является неотъемлемой частью успеха вашей компании.К счастью, этот процесс становится более автоматическим и интуитивно понятным благодаря регулярным встречам по планированию и анализу.

Используйте программное обеспечение Pingboard для создания организационных диаграмм, чтобы помочь вам спланировать и сообщить о своей стратегии. С помощью Pingboard пользователи могут создавать и публиковать несколько версий своей организационной схемы, чтобы помочь с планами преемственности, изменениями организации, планами слияний и поглощений. Pingboard также помогает с планами приема на работу, позволяя вам сообщать открытые роли в вашей живой организационной диаграмме, чтобы сотрудники понимали, где растет их компания и на какие должности они могут претендовать.Каталог сотрудников Pingboard помогает найти преемников на определенные должности, позволяя менеджерам искать среди своих сотрудников навыки и опыт, необходимые для заполнения вакансии.

Начните планирование сегодня — без риска!

Кэмерон Нури
Я директор по развитию в Pingboard. В душе считаю себя предпринимателем. Я люблю пробовать новое и осознанно рисковать в новых начинаниях, как в профессиональной, так и в личной жизни.Я использую эту страсть каждый день в работе, где мне нравится помогать другим открывать для себя силу, которую может раскрыть Pingboard.