Как заработать

Как работать на кассовом аппарате – Как работать с кассовым аппаратом

02.12.2016

Содержание

Как работать на кассе: инструкция для кассира

С принятием новых требований по установке и применению кассовой техники, изменились и правила ее эксплуатации. Теперь для правильной работы и избежания наказания от налоговой, кассиру и руководителю компании нужно знать принцип работы онлайн-кассы и особенности ее использования. Мы расскажем, как работать на кассе в магазине, что нужно знать кассиру и как не попасть под штрафы от инспекции.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Работа на ККМ: изучение работы кассы, требования к аппарату

Для начала разберемся, что представляет из себя новая контрольно-кассовая машина (ККМ). Это аппарат, который предназначен для взаимодействия с налоговой в онлайн-режиме. Требования к технике можно свести к нескольким пунктам:

  1. В аппарат должен быть встроен фискальный накопитель — чип, предназначенный для передачи данных о продажах в налоговую. Устройство меняют раз в 13, 15 или 36 месяцев (сроки зависят от конкретной модели и производителя).
  2. Касса должна быть обеспечена бесперебойным подключением к интернету, так как передача данных должна осуществляться беспрерывно. Если в помещении нет интернета, с кассой работать можно, после подключения вся информация отправится в налоговую (однако, если это не произошло в течение 30 дней, ФН блокируется). Для выхода в сеть используются интерфейсы: Wi-Fi, Ethernet, SIM-карты.
  3. Теперь кассовые аппараты должны печатать чеки нового образца. Число необходимых реквизитов увеличилось, в том числе добавилось новое поле — QR-код, который клиент может отсканировать с помощью специальной программы и посмотреть чек на сайте ФНС. (О подробном перечне реквизитов мы писали в этой статье). Также у аппарата должна быть возможность отправки электронной версии чека на телефон или e-mail клиента.
  4. Передача информации о расчетах осуществляется через оператора фискальных данных (ОФД). Это компании, которые подписывают соглашение на обслуживание предпринимателя и обеспечивают своевременное взаимодействие с инспекцией.
  5. Также касса должна соответствовать физическим и техническим характеристикам, обозначенных в 54-ФЗ (к примеру, иметь заводской номер на корпусе, встроенные часы и прочее).

Подробнее со всеми требованиями можно ознакомиться в ст.4 54-ФЗ. Перед использованием аппарата или фискального накопителя предпринимателю нужно проверить, соответствует ли касса всем пунктам закона. Для этого можно воспользоваться электронными сервисами «Проверка ККТ» и «Проверка ФН» на сайте налоговой.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как происходит взаимодействие между клиентом, кассиром и кассовым аппаратом?

  1. Покупатель оплачивает продукцию наличными или платежной картой.
  2. Данные о покупке отправляются в фискальный накопитель.
  3. ФН шифрует чек, сохраняет и отправляет его ОФД.
  4. Оператор проверяет поступившую информацию и отправляет ее в инспекцию, которая подтверждает получение.
  5. Кассир печатает чек и отправляет электронную версию по просьбе клиента на телефон или e-mail.

Кассиром может стать сотрудник, получивший подробный инструктаж, включающий ознакомление с требованиями законодательства по работе на ККМ и изучение правил работы с конкретной моделью кассы. Также руководителю рекомендуется заключить с работником договор о полной материальной ответственности для избежания неприятных инцидентов с налоговой и последующего возмещения ущерба за счет работника.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как работать на кассе в магазине

Перед началом работы на кассе кассир проходит обучение и получает доступ к денежному ящику, а также разменные деньги и чековую ленту. Первым действием в начале дня является открытие смены. Для этого кассир печатает отчет об открытии смены, который отправляется оператору фискальных данных и включает в себя информацию об аппарате, смене и кассире. В тех случаях, когда неизвестно, будут ли в этот день покупатели в магазине, лучше открывать смену с первым клиентом. Закрытие смены происходит в конце дня, кассир сдает наличность и формирует отчет о закрытии.

Обучение работе на кассе кассира является обязанностью руководителя. С кассиром необходимо разобрать различные ситуации и порядок последующих действий. К таким ситуациям относятся:

  1. В магазине отключили электричество во время приема платежа или в конце смены в кассе появился излишек средств. В этом случае кассиру необходимо сформировать чек коррекции (подробнее читайте в этой статье).
  2. Покупатель возвращает товар в магазин или в чеке была пробита лишняя продукция. Обязанность кассира — сформировать чек «возврат прихода». Для этого нужно принять заявление от клиента на возврат товара, сделать накладную и пробить на кассе чек, реквизиты такие же, как и в обычном за одним исключением: на позиции «признак расчета» ставится «возврат прихода».
  3. Покупатель внес аванс. В этом случае в поле «признак расчета» должно быть значение «аванс/предоплата» (данный пункт разъясняется в письме ФНС РФ №АС-4-20/[email protected] от 11.11.2016 г.)

В остальных случаях действия кассира соответствуют вышеописанному алгоритму. Работа на ККМ не так сложна как кажется.

online-kassa.ru

Как пользоваться онлайн-кассой: пошаговая инструкция для кассира

Конечный пользователь онлайн-кассы — кассир. Именно он принимает все ключевые решения, связанные с практическим применением кассовой техники при расчетах с покупателем.

Каковы условия допуска сотрудника торгового предприятия на столь ответственную позицию? Каковы особенности применения онлайн-касс в современной рознице на конечном участке пользования данными устройствами?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Кто допускается к работе с кассовым аппаратом

К приему платежей от покупателей допускается сотрудник, который:

  1. Изучил Типовые правила эксплуатации ККТ, установленные Минфином России от 30.08.1993 № 104.

Строго говоря, юрисдикция данного нормативного акта не распространяется на инновационные онлайн-кассы (даже с поправкой на более новые нормы, которые применяются в первую очередь в случае конкуренции с теми, что установлены в 1993 году). В Письме от 21.07.2017 № 03-01-15/46715 представители Минфина указали, что использование кассовой техники должно осуществляться только лишь в соответствии с Законом № 54-ФЗ и принятыми в целях его исполнения нормативными актами. Типовые правила не поименованы Минфином в перечнях актуальных нормативных актов, которые обязательны к применению торговыми предприятиями.

Однако, указанные Типовые правила характеризуются весьма сбалансированной структурой и проработанной логикой регламентации основных действий продавца при расчетах с покупателем. Поэтому, изучить их полезно в любом случае, и ориентироваться на них в случаях, не описанных действующим федеральным законодательством.

Руководство магазина может, основываясь на рассматриваемых Типовых правилах, разработать собственный локальный регламент работы с ККТ и обязать сотрудников ознакомиться с ним перед началом работы с контрольно-кассовой техникой.

Наряду с Типовыми правилами, существует ряд иных правовых актов, регламентирующих применение ККТ. Следование их положениям в общем случае рекомендуется регулирующими ведомствами. Речь идет, в частности, о Методических рекомендациях, утвержденных  Госналогслужбой РФ № ВЗ-6-13/272, ЦБ РФ № 51 от 18.08.1993 года. Их также имеет смысл изучить кассиру.

  1. Заключил с работодателем соглашение о полной материальной ответственности.

Подобный договор возможен, только если продавцу есть 18 лет (ст. 244 ТК РФ). Заключить его желательно уже при подписании трудового договора, поскольку уже приступивший к работе сотрудник вправе отказаться от возложения на себя полной материальной ответственности, если она изначально не предусмотрена контрактом.

Еще один вариант — прописать в трудовом договоре, что работник обязуется подписывать соглашения о полной материальной ответственности при необходимости (в целях выполнения трудовых обязанностей). Если он откажется это делать, то у работодателя появятся основания для применения к сотруднику мер дисциплинарной ответственности вследствие неисполнения им обязанностей по договору. В свою очередь, наличие дисциплинарных взысканий может привести к увольнению.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

При отсутствии договора о материальной ответственности с работодателем сотрудник в случае инцидентов с кассой будет нести лишь ограниченную материальную ответственность, по которой компенсация ущерба не может быть выше среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Отметим, однако, что в ст. 243 ТК РФ поименованы случаи, при которых на человека возлагается полная материальная ответственность и в отсутствие договора, о котором идет речь.

ТК РФ Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

 

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

 

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

 

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

 

3) умышленного причинения ущерба;

 

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

 

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

 

6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;

 

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

 

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

 

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

  1. Изучил инструкцию по работе с кассовым аппаратом конкретной модели.

Онлайн-кассы — инновационное техническое решение. Многие из аспектов его применения на практике достаточно унифицированы (например, в части установления форматов и реквизитов кассовых чеков, порядка их выдачи покупателям). Но эксплуатация каждого кассового аппарата по существу может иметь нюансы. Как правило, они достаточно детально отражаются в документации (инструкция кассира, инструкция по эксплуатации), которая прилагается к онлайн-кассе. Ее и нужно изучать перед началом работы по приему платежей.

Видео — инструкция для кассира — как пользоваться кассовым аппаратом Меркурий 115Ф:

В обязанности кассира по трудовому договору или по дополнительным соглашениям к нему может входить мониторинг технического состояния онлайн-кассы, слежение за соблюдением условий ее эксплуатации. В сферу материальной ответственности кассира может входить обеспечение сохранности оборудования — с учетом установленных норм его эксплуатации.

Так, на уровне локальных нормативных актов может быть прописан ряд запрещающих действий при работе с ККТ. Например:

  • запрет на открытие корпуса онлайн-кассы;
  • запрет на проведение очистки тех или иных аппаратных компонентов с помощью химических веществ;
  • запрет на воздействие на печатающую головку термопринтера;
  • запрет на допуск неустановленных лиц к эксплуатации (ремонту) онлайн-кассы;
  • запрет на оставление онлайн-кассы без присмотра.

Далее рассмотрим то, каким образом подготовленный к применению онлайн-кассы сотрудник магазина осуществляет свои трудовые функции на практике — с самого начала работы с устройством.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Начало работы с онлайн-кассой

Работу с ККТ продавец начинает с получения в служебное пользование:

  • ключей от денежного ящика;
  • разменных денежных средств;
  • чековой ленты и иных необходимых аксессуаров для обеспечения работы онлайн-кассы.

Приступив к работе, кассир открывает смену. Данную процедуру необходимо отразить в перечне тех, что регистрируются на онлайн-кассе. В этих целях на кассовом аппарате необходимо распечатать отчет об открытии смены. Как и любой другой фискальный документ, он будет передан в электронном виде в ОФД. В нем отражаются сведения о самом устройстве и о работнике, который открыл смену.

Если кассиру выданы разменные денежные средства, то их учет ведется вне регистров онлайн-кассы, но с применением специальных учетных форм — например, Кассовой книги, расходных и приходных ордеров на кассе (далее в статье мы изучим их особенности подробнее).

Алгоритм действий кассира при приеме денежных средств от покупателя

В ходе расчетов с покупателем кассир:

  1. Открывает чек, делает подсчет суммы чека (с учетом скидок) и называет сумму покупателю.
  1. Берет от покупателя денежные средства (платежную карту). Готовит сдачу (проводит оплату по карте через эквайр

online-kassa.ru

Как правильно работать с кассовым аппаратом (РРО) в течение рабочего дня

Дмитрий Дрючин

Практикующий бухгалтер и сертифицированный аудитор. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

При поддержке: Ищете игровую приставку? Сайт бесплатных объявлений — это то, самое место где выбор игровых приставок бу очень богатый и каждый может подобрать приставку на свой вкус.

Продолжаем рассматривать вопросы, связанные с использованием РРО субъектами хозяйствования в Украине. Сегодня пришло время коснуться вопросов, связанные с программированием РРО, а так же алгоритме действий кассира в той или иной ситуации  на протяжении всей рабочей смены от ее начала до того момента, когда РРО может быть отключенным от сети питания.

На тему регистраторов расчетных операций на сайте уже есть некоторые статьи, с которыми стоит ознакомиться:

Программирование РРО и его суть

В соответствии с п.11 статьи 3 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. с изменениями и дополнениями (далее Закон об РРО), субъекты хозяйствования обязаны проводить расчетные операции через РРО только с использованием режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества.

Таким образом, предварительное программирование РРО – это обязательное условие его использования на территории Украины. В противном случае, п. 6 статьи 17 Закона об РРО предусматривает наложение финансовых санкций на такого субъекта хозяйствования в размере пяти необлагаемых налогом минимумов, что на сегодня составляет 85 грн.

Каждому субъекту хозяйствования, который осуществляет расчеты с помощью РРО, нужно иметь в виду, что предварительному программированию подлежат только наименование и цена реализуемого товара (услуги), а вот количество товара предварительно программировать не нужно. Однако субъекту хозяйствования необходимо обеспечить надлежащий учет количества реализованных товаров через РРО — это значит, что кассир должен обеспечить, чтобы в чеке было отражено количество товара, который был продан покупателю.

Закон об РРО разрешает производить предварительное программирование двумя способами:

  • Самостоятельно работниками (кассирами) субъекта хозяйствования, которые потом непосредственно будут работать на этом РРО.
  • Специалистами центра сервисного обслуживания, с которым у субъекта хозяйствования заключен договор на обслуживание этого РРО.

Суть программирования заключается в том, что каждому виду товара, имеющемуся в продаже, предоставляется код, с помощью которого (при вводе кода вручную или при сканировании с упаковки) можно определить название и цену товара, которая будет отражена в чеке РРО.

При этом программировать наименование товара нужно так, чтобы название товара отражало потребительские признаки товара и однозначно давало возможность осуществить идентификацию товара. То есть если субъект хозяйствования продает шоколадки, то наименование товара в чеке РРО, кроме марки шоколадок («Корона», «Милка»), должно содержать и название вида товара (например, шоколадка «Корона»).

Порядок проведения расчетов через РРО

После того как субъект хозяйствования приобрел, зарегистрировал и осуществил программирование РРО, можно начинать его использование. Для этого нанимают отдельного работника на должность кассира, который будет работать на этом РРО. Однако, конечно же,  если РРО в своей хозяйственной деятельности использует предприниматель, то он может и сам работать на этом РРО.

Условно работу кассира на РРО в течение дня можно разделить на три этапа:

Подготовка к работе

На этом этапе кассир, как правило, выполняет следующие операции:

  • включает РРО в сеть питания;
  • проверяет правильность установленной даты и времени. Это обязательно нужно сделать для того, чтобы чеки, которые будут пробиваться в течение смены, соответствовали обязательным требованиям к их оформлению;
  • в зависимости от модификации, используемого в хозяйственной деятельности РРО, проверяет наличие чековой и контрольной лент. Если возникает необходимость, то поставить новую контрольную или чековую ленту. Напомним, что в соответствии с Законом об РРО, хранить контрольную ленту на месте проведения расчетных операций необходимо в течение 3 дней. Потом такая лента хранится в течение 3 лет в хозяйственной единице;
  • производит проверку исправности блокировочных устройств. Здесь желательно пробить несколько нулевых (пробных) чеков для того, чтобы убедиться в четкости и правильности печатания реквизитов на чеке, поскольку в дальнейшем это сделать будет невозможно;
  • вводит сумму разменной монеты, полученную из кассы предприятия либо оставленную с предыдущего дня (смены), с помощью операции «Служебное внесение».

Работа в течение смены

В течение рабочей смены, кассир сталкивается с необходимостью осуществления следующих операций:

  • проведение расчетных операций на полную сумму покупки (предоставление услуги) через РРО с распечатыванием соответствующих расчетных документов;
  • выдача лицу, получающему или возвращающему товар (получающему или отказывающемуся от услуги), расчетного документа на полную сумму проведенной операции. Обращаем ваше внимание на то, что выдать такой документ кассир должен не позднее окончания расчетной операции, т.е. одновременно с выдачей сдачи или до ее выдачи;
  • в случае возникновения необходимости кассир может сформировать дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти (так называемый Х-отчет), о котором мы уже говорили в предыдущий раз. Этот отчет дает возможность контролировать и сверять имеющееся количество денег в РРО с проведенными документами. Напомним, что этот отчет может быть сформирован только до формирования Z-отчета;
  • в случае возникновения производственной необходимости в течение смены, кассир может производить выемку денег из ящика РРО для инкассирования. Такая операция производится с помощью функции РРО «Служебная выдача». Любой кассир или лицо, которое выполняет его функции, должен уметь выполнять эту операцию в любой момент рабочей смены, т.к. данная операция делается не только в случае инкассации, но и при проведении внеплановой проверки контролирующими органами.

Окончание смены

Здесь кассиру главное не торопиться, поскольку в случае допущения ошибки, исправить ее в дальнейшем будет уже не возможно, а, следовательно, штрафные санкции неизбежны. Алгоритм действий следующий:

  • составляем ежедневный Z-отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память РРО. Как это сделать мы рассмотрели, когда изучали отчетность РРО;
  • распечатываем Z-отчет и вносим на его основании запись в КУРО, потом подклеиваем его в КУРО. Напомним, что печатать Z-отчет необходимо ежедневно (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)), т. е. за период работы РРО от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета. При этом если предприятие работает стандартную смену, то печатать Z-отчет следует по окончании каждой рабочей смены. Если предприятие работает круглосуточно, то распечатывать Z-отчет можно как после каждой смены (когда сменяются работники, при технологическом перерыве), так и один раз в день, главное — чтобы интервал между печатанием отчетов не превышал 24 часов;
  • на основании данных фискального отчетного чека (Z-отчета) заполняем раздел 2 КУРО;
  • сдаем выручку в кассу предприятия либо инкассатору;
  • отключаем РРО от сети питания.

Штрафные санкции за нарушение порядка проведения расчетов с использованием РРО

Помимо уже известных нам финансовых санкций, предусмотренных п.4 статьи 17 Закона об РРО, за невыполнения ежедневной печати фискального отчетного чека или несохранения его в КУРО в размере 340 грн. по каждому такому случаю, в случае невыполнения печати контрольной ленты или ее несохранения в течение 3 дней на месте проведения расчетных операций и 3 лет в хозяйственной единице п.5 статьи 17 Закона об РРО предусматривает еще один штраф в размере 170 грн.

Как правильно работать с кассовым аппаратом (РРО) в течение рабочего дня

Оцените статью

byhgalter.com

Как правильно пользоваться кассовыми аппаратом 🚩 Финансы 🚩 Другое

Если вы решили научиться работать на кассовом аппарате, то для начала вы должны его приобрести. На этом этапе стоит обратить внимание на наличие инструкции, которая должна идти в комплекте с прибором. Именно эта инструкция станет пособием в обучении.

Для начала нужно подсоединить технику к источнику питания. В результате на экране должно появиться время. Если оно показывает неправильно, то его нужно откорректировать. Все что для этого понадобится, это нажать на клавишу «ПИ» и ввести четыре цифры, которые соответствуют часам и минутам. Если есть необходимость просмотра времени в процессе эксплуатации аппарата, то необходимо просто нажать кнопку с изображением «звездочка». Если на аппарате не совпадает значение даты, то нужно срочно обратиться в сервисный центр, который должен решить эту проблему в кротчайшие сроки.

После того как аппарат подключен к сети, необходимо проверить точность его работы. Для начала необходимо заправить кассовую ленту. Устанавливается она в специальный отсек, который находится на передней панели аппарата. Его легко можно найти по отверстию для выхода чеков. Установить катушку кассовой ленты нужно так, чтобы ее конец выходил наружу. После этого можно закрыть отсек и приступить к распечатке чека.

Для того чтобы распечатать первый чек и тем самым определить исправность аппарата, необходимо нажать кнопку «ИТ». На экране появится вопросительный знак. Вам необходимо повторно нажать кнопку. Если на экране появится «П?», то можно переходить к следующему этапу.

Далее необходимо ввести шесть нулей. В результате на экране должно появиться три нуля, где между первым и вторым стоит точка. После этого можно распечатать чек. Для этого остается нажать еще один раз кнопку «ИТ» и все. Если выехал нулевой чек, то кассовый аппарат можно считать исправным.

Для того чтобы обслужить клиента и провести товар через кассовый аппарат, необходимо провести ряд определенных действий. Для начала необходимо ввести сумму товара и секцию. Далее можно указать сумму, которую дал клиент. Этот пункт не является обязательным. Поэтому его можно упустить. Заканчивается процесс набора нажатием кнопки «ИТ». В результате этих манипуляций должен выехать чек. Перед тем как отдавать клиенту чек, необходимо проверить его правильность, что может уберечь от неприятностей в будущем.

www.kakprosto.ru

Как работает онлайн касса: принципы действия

Обязательный переход на усовершенствованные модели кассовых аппаратов имеет своей целью сделать любой бизнес более прозрачным для контролирующих органов. Обусловлено это принципом работы онлайн ККТ, которые будут передавать данные обо всех операциях через интернет в налоговую службу.

Внедряемые в настоящее время новые кассовые машины, которые будут обязаны использовать многие предприниматели и компании, кардинально отличаются от использовавшихся ранее фискальных аппаратов. И главное их отличие не в виде, а в принципе их работы.

Как работают новые онлайн кассы на этапе «Предприниматель – ОФД»

Рисунок 1.   Упрощенная схема работы онлайн кассового аппарата

Рабочий день торговой организации начинается с того, что продавец, кассир или иное уполномоченное лицо формируют отчет об открытии смены. При необходимости осуществления расчета с покупателем происходят следующие действия.

  1. В момент совершения операции (оплаты) новый кассовый аппарат формирует фискальный документ, а затем направляет его оператору фискальных данных, с которым у предпринимателя заключен соответствующий договор.
  2. Получив информацию, оператор с помощью технических средств незамедлительно проводит проверку достоверности фискального документа. Проверка осуществляется по фискальному признаку, который предназначен для защиты отправляемого документа.
  3. В случае положительного результата проведенной проверки ОФД составляет подтверждение о получении документа, также обеспечивает данное подтверждение защитой фискальным признаком и направляет его в кассу предпринимателя.
  4. ККТ, получив подтверждение, распечатывает чек, который передается покупателю. На чеке имеется уникальный номер (формируемый оператором) и адрес в сети интернет, зайдя на который можно проверить подлинность чека.

При окончании рабочего дня с кассы снимается отчет о закрытии смены.

Важно! Законодательством установлено, что кассовый чек должен быть сформирован в течение 1 суток с момента открытия смены. Другими словами, если торговая точка работает круглосуточно, то все равно необходимо проводить процедуру закрытия и открытия смены на онлайн кассе.

Этап «ОФД – ФНС»

ОФД – новый участник, появившийся после внесения изменений в 54-ФЗ. Исполняя основную функцию посредника между субъектом предпринимательства и налоговыми органами, в его главную задачу входит сбор поступающей от онлайн машин информации об операциях, дальнейшая ее обработка, систематизация, хранение и передача в ФНС.

Схема работы ОФД с налоговой инспекцией также проста:

  • получив фискальный документ и обработав его, ОФД должен направить его в ФНС не позднее 24 часов;
  • ФНС, в свою очередь, должна направить оператору подтверждение о приеме;
  • при отсутствии такого подтверждения ОФД должен повторно отправлять информацию, не полученную налоговой службой.

Важно! Если от ККТ поступит документ к ОФД, который не пройдет проверку достоверности, оператор обязан немедленно уведомить об этом налоговые органы. Такие случаи будут являться основаниями для проверки предпринимателей.

Как работает онлайн касса при сбоях связи

При отсутствии сбоев в связи с оператором онлайн касса не прекратит работать. Информация, вводимая в ККТ при расчетах, перемещается в фискальный накопитель, который хранит ее. Одновременно усовершенствованный кассовый аппарат периодически пытается восстановить связь с ОФД, чтобы отправить чеки.

Если только в течение 30 дней эту информацию не удастся передать оператору, то лишь тогда касса перестанет работать.

Некоторые вопросы о том, как работает онлайн касса вы можете узнать из репортажа «Вести в субботу»:

Видео 1.  Новые онлайн кассы (Репортаж из информационной передачи «Вести в субботу»).

onlainkassy.ru

Правила использования кассового аппарата при работе ИП

Кассовый аппарат (касса, контрольно-кассовая машина) предназначается для регистрации покупки товара и печати кассового чека. В законах, регламентирующих применение кассовых аппаратов на территории РФ, указывается, что они обязательны для применения всеми предпринимателями, которые производят расчеты с покупателями за наличные или с использованием банковских карт.

Однако в ряде случаев можно обойтись и без кассы. Все зависит от того, какие услуги оказывает ИП или какие товары он продает. Так, касса не нужна ИП, которые являются плательщиками ЕНВД или занимаются торговлей на рынках, в киосках и пр. В числе ИП-плательщиков ЕНВД те, которые занимаются розничной торговлей или оказывают бытовые услуги населению (например, ремонт квартир, прачечные и пр.). Такие ИП обязаны выдавать своим покупателям вместо кассовых чеков товарные или БСО. Но документ, который подтверждает прием наличных от покупателей, обязателен. Они должны содержать обязательный набор реквизитов Такие как дата, номер документа, количество и наименование товара, подпись лица, который выдал документ и пр.

Все остальные ИП обязаны применять ККМ. Если ИП не выдаст покупателю кассовый чек, то ему грозит предупреждение или штраф в размере до 100 тыс.р. При этом, кассовый аппарат, который использует ИП в своей деятельности должен быть исправен, опломбирован и зарегистрирован в установленном порядке в налоговой по месту регистрации ИП. Без прохождения процедуры регистрации работа торговой точки будет признана незаконной.

Регистрируемая касса должна иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме. Она должна быть включена в реестр ККМ. На кассе должна быть установлена голограмма, которая подтверждает разрешение на ее применение.

Для регистрации кассы в налоговой потребуется заявление ИП о регистрации кассы; договор о ее технической поддержке, заключенный с центром техобслуживания; паспорт ККТ. Также потребуются документы, которые подтверждают факт покупки ККТ (товарный чек, счет-фактура, платежное поручение и пр.).

Кассовый аппарат необходимо установить по месту ведения деятельности, подтверждением адреса для налоговой может стать договор аренды на торговое помещение. Если ИП осуществляет выездную торговую деятельность, он может зарегистрировать кассу по домашнему адресу. К заявлению необходимо приложить регистрационные документы ИП (ИНН и ОГРН).

Сама процедура регистрации занимает 5 рабочих дней, после чего ИП выдается карточка о регистрации кассы.

Продавец обязан выдать чек покупателю в момент получения наличных денежных средств. Дата, время и стоимость покупки фиксируется на чеке. При этом кассовый чек должен содержать ряд обязательных реквизитов — ФИО ИП, ИНН, номер кассовой машины, номер чека, признак фискального режима. Он может включать и другие необязательные параметры.

Все кассовые машины должны ежегодно проходить проверку исправности. Не допускается использование кассы, которая не печатает необходимые реквизиты (или печатает неразборчиво), не позволяет получить информацию, которая содержится в фискальной памяти. Если касса неисправна, ИП обязан прекратить прием наличных от населения. Также не допускается к применению касса, на которой отсутствует или повреждена пломба ЦТО.

ИП должен завести на каждую кассу в эксплуатации журнал кассира-операциониста, который должен быть заверен в налоговой. Также он обязан вести журнал учета вызова технических специалистов, в котором фиксируются все вызовы специалистов ЦТО.

К работе на кассовом аппарате допускаются только освоившие правила его эксплуатации и знающие его устройство лица. С ними необходимо заключить договор о материальной ответственности.

www.kakprosto.ru

Как пользоваться кассовым аппаратом и как его выбрать

Если вы решили открыть свой бизнес, то без кассового аппарата здесь не обойтись. В торговле кассовый аппарат считается предметом первой необходимости, ведь налаженная система кассового учета сегодня невозможна без данного устройства. Данная статья подробно расскажет, как пользоваться кассовым аппаратом.

По каким критериям выбрать кассовый аппарат

Для ответа на данный вопрос важно учитывать определенные факторы:

  • Масштабы вашей предпринимательской деятельности.
  • Характер самой компании.
  • Темпы и динамику развития.
  • Планируемый товарооборот (здесь может подразумеваться и реализация услуг).
  • Интенсивность денежно-наличного потока.
  • Предпочтения в функциональности кассового оборудования.
  • Ценовой диапазон данного устройства.

Теперь нужно разобраться, как пользоваться кассовым аппаратом.

Использование кассового аппарата

После покупки кассовое оборудование должно пройти обязательную опломбировку в ЦТО и регистрацию в налоговой службе. После этого возможно законное использование контрольно-кассовой техники.

Итак, расскажем, как пользоваться кассовым аппаратом. Инструкция выглядит следующим образом:

  1. Начиная рабочий день, нужно подключить кассовый аппарат к сети.
  2. Проверить дату и, если необходимо, подкорректировать ее.
  3. Текущая дата должна превышать предыдущий Z-отчет. Это нужно для активации текущего режима.
  4. Снять Х-отчет. Для разных моделей кассовых аппаратов сочетание клавиш при снятии отчетов могут отличаться, но в любом случае то, как пользоваться кассовым аппаратом, производитель обязательно указывает в инструкции.
  5. После этого на экране аппарата появятся нули, и здесь начинается основная работа кассира: вводятся суммы, подводится итог и распечатываются чеки.
  6. Во время пересменки проводится сверка суммы, накопившаяся в регистраторе кассового аппарата с наличными в кассе (снимается Х-отчет).
  7. В конце смены также нужно снять Х-отчет, сверить сумму с наличными в кассе и снять итоговый Z-отчет. При этом происходит копирование информации в фискальную память и обнуление счетчика дневной выручки.

Дополнительные функции кассового аппарата

Основные моменты того, как пользоваться кассовым аппаратом, мы рассмотрели, теперь перейдем к дополнительным функциям.

Сегодня в каждом магазине можно рассчитаться с помощью пластиковой карты. Здесь понадобиться опция безналичной оплаты или отдельная секция на кассовом аппарате (это зависит от модели самой техники). Для этого нужно ознакомиться с инструкцией или проконсультироваться с другим работником.

Также заранее нужно узнать, как на конкретном кассовом аппарате проходят скидки (это может быть просто уменьшение суммы или специально встроенная функция).

Для отмены ошибочно проведенной операции или для оформления возврата существует специальная кнопка на кассовом аппарате. Но здесь важным моментом является и то, что в разных организациях подход к таким вопросам осуществляется по-разному.

Нельзя забывать и про чековую ленту в контрольно-кассовой технике, ведь она имеет свойство заканчиваться в самый неподходящий момент. Поэтому при появлении цветных полосок на чеке, нужно срочно заменить чековую бумагу новым рулоном:

  1. Для этого нужно снять пластмассовую крышку, которая прикрывает ленту.
  2. Снять со стержня старый рулон и насадить на него новый.
  3. Теперь нужно подсунуть конец бумажной ленты под вал и нажать соответствующую кнопку на кассовом аппарате.
  4. Далее закрываем крышку и отрываем чистый чек.

Чековая лента должна вовремя обновляться, чтобы она не закончилась на контрольном чеке, иначе на контрольно-кассовой технике может произойти сбой.

Итак, мы рассмотрели, как правильно пользоваться кассовым аппаратом. При этом нужно работать внимательно и сосредоточенно, так как именно они проверяются в первую очередь. Неправильная работа может привести к штрафным санкциям.

Самые распространенные кассовые аппараты

Самым простым и распространенным кассовым аппаратом является торговое оборудование марки «Меркурий». Оно появилось на рынке в 90-х годах прошлого столетия и с тех пор плотно занимает свою нишу. За прошедшие годы вышло много моделей данной марки.

Как пользоваться кассовым аппаратом «Меркурий»

Выше уже упоминалось, что данные аппараты довольно просты в использовании. Основная их работа описывается в четырех действиях:

  1. Включение аппарата и проверка правильной даты и времени.
  2. Установка кассового режима (три раза нажимается кнопка «ИТ»).
  3. Пробивание чека (сумма покупки, нажатие кнопок «ПИ» и «Итог», соответственно).
  4. Снятие сменного отчета (два раза нажимается кнопка «РЕ» и два раза — кнопка «ИТ»).

Остальные функции подробно описываются в книге по эксплуатации заводом-изготовителем к каждой конкретной модели.

Кассовое оборудование для аптеки

При ответе на вопрос о том, какими кассовыми аппаратами пользуются аптеки, нужно представить себе оборудование совершенно нового названного учреждения здравоохранения или его переоснащение. В принципе, для аптеки подойдет любой кассовый аппарат, но значительно удобнее в эксплуатации и эстетичнее смотрится установленная современная компьютерная техника.

Это повысит ее конкурентоспособность и привлечет дополнительных клиентов. Такое оборудование стоит, конечно, недешево, но окупается достаточно быстро, тем более что для начала можно обойтись более простыми и дешевыми вариантами. При установке такого оборудования нельзя забывать и про считывающее устройство для пластиковых карт, ведь данный вид расчета уже плотно вошел в нашу жизнь сегодня.

fb.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о