Бизнес

Бизнес план инвестиционного проекта разрабатывается с целью: Разработка бизнес-планов инвестиционных проектов – что нужно знать

17.08.2021

Содержание

Отличие бизнес-плана от инвестиционного проекта

Планирование инвестиций является залогом успеха для любого инвестора. При этом важно, чтобы планирование носило комплексный характер и охватывало все аспекты предполагаемой деятельности.

Отличие бизнес плана от инвестиционного проекта заключается в том, что часто первый выступает в качестве одного из документов второго, то есть его составной частью. Очень часто при реализации маленького или краткосрочного инвестиционного проекта может составляться лишь бизнес-план.

Содержание статьи

Сходство и различия

В общем случае отличие инвестиционного проекта от бизнес-плана заключается в том, что инвестиционный проект включает в себя объемное обоснование большого спектра задач, в число которых входят:

  • коммерческие;
  • производственные;
  • экономические;
  • социальные и др.

С другой стороны, бизнес-план можно рассматривать как программу деятельности проекта, который действует или только разрабатывается.

В бизнес-плане прописываются:

  • миссия организации;
  • цели организации;
  • задачи организации;
  • ресурсы организации;
  • исполнители задач;
  • ключевые направления работ.

Важнейшей задачей бизнес-плана является планирование и прогнозирование дальнейшего развития организации на конкретном временном отрезке. А теперь попробуем рассмотреть более подробно оба документа.

Инвестиционный проект

Инвестиционный проект представляет собой сложный комплекс мероприятий, направленных на создание новых продуктов, услуг, модернизацию или реконструкцию функционирующих  производств в целях получения экономической выгоды.

Основной целью инвестиционного проекта является получение инвестиций. Инвестиционным проектом считается документ, разрабатываемый на стадии концепции проекта, то есть на самой первой стадии  жизненного цикла проекта. Часто в инвестиционном проекте не делается детального плана финансовых вложений, а просто закладывается определенный резерв финансовых средств, в среднем в размере 10%-20% стоимости всего проекта.

Совет! Расходы по инвестиционному проекту можно посчитать с запасом, а вот доходы необходимо тщательно обосновывать и рассчитывать максимально точно.

Обычно инвестиционный проект включает в себя совокупность документов, в которых определяется цель и перечень планируемых действий, направленных на реализацию этой цели. Не менее важным является проработка всех возможных негативных проявлений внешних и внутренних факторов, которые могут нанести вред проекту и разработать механизмы решения прогнозируемых проблем.

К числу внутренних факторов, оказывающих влияние на развитие инвестиционного проекта, относят:

  • отношение руководства к принятию решений на всех этапах реализации проекта;
  • потенциальные и реальные производственные возможности предприятия;
  • текущее финансовое состояние предприятия и его способность финансировать инвестиционный проект;
  • уровень развития инфрастурктурных возможностей организации.

К внешним факторам, оказывающим влияние, следует отнести:

  • уровень политической стабильности;
  • уровень экономической стабильности;
  • возможные изменения нормативно-правовой базы;
  • уровень научно-технического развития;
  • экологические проблемы.

Инвестиционный проект носит масштабный характер и часто на его реализацию требуются огромные средства и несколько бизнес-планов, по каждому частному объекту, составляющему в итоге одно большое целое.

Совет! Необходимо рассчитать показатели эффективности проекта как по каждому малому объекту, так и по всему проекту в целом, так как в этом случае информация будет более объективная.

Бизнес-план

В последнее время бизнес-план стал самостоятельным документом и его необязательно связывают с инвестиционным проектом.

Чем отличается инвестиционный проект от бизнес-плана:

  • В бизнес-плане определяются практические действия, касающиеся осуществления инвестиционного проекта. В общем случае структура бизнес- плана зависит от целей, задач и требований.
  • Начинается бизнес-план с резюме проекта, в котором дается краткое описание компании и указываются основные положительные стороны бизнес-идеи.
  • Обязательным пунктом является описание предприятия, выпускаемой им продукции.
  • В маркетинговом плане проводится анализ сильных и слабых сторон организации, используемой и предлагаемой стратегии продвижения товаров.
  • В производственном плане предприятия содержится описание основных технологических процессов производства продукции.
  • Важнейшим разделом бизнес-плана является финансовый план, в котором находят отражение финансовые результаты деятельности предприятия, предполагаемые источники финансирования, графики погашения кредитов и другая полезная информация.
  • В любом бизнес-плане обязательно прописаны риски (см. Риски инвестиционных проектов: определение и учет) и возможные потери от них.
  • В приложении обычно располагаются дополнительные документы, позволяющие составить более полное представление о проекте.

Совет! Не стоит экономить деньги при разработке инвестиционного проекта и бизнес-плана.

Хороший проект стоит дорого, но позволяет получить большую прибыль на вложенный капитал за счет более тщательной проработки специалистами всех параметров проекта. Чтобы получить хорошую прибыль, необходимо инвестировать значительную сумму. Качественные инвестиции приносят качественный доход.

Бизнес-план инвестиционного проекта: разработка структуры (пример)

Современные темпы развития технологий и глобализация обуславливают необходимость быстрой и качественной организации собственного бизнеса. Чаще всего невозможно развить определенный проект без соответствующих капиталовложений, и в таких случаях на помощь приходят инвестиции. В современном мире инвестиционные проекты являются своеобразным гарантом значительного увеличения конкурентоспособности предприятия и его конечной рыночной ценности.

Содержание статьи

Инвестиционные проекты и бизнес-план: главные особенности

Инвестиционный проект — это совокупность всей документации, которая характеризует определенный проект от самого начала (идеи) до конечной реализации (достижения определенных в документах показателей эффективности бизнеса). Как правило, такой проект охватывает несколько стадий реализации — прединвестиционную, непосредственно инвестиционную, стадию эксплуатации и ликвидации.

Чаще всего инвестиционные проекты являются таковыми, что предусматривают необходимость капиталовложений с последующим доходом от бизнеса. Проекты разнятся в зависимости от заданного объекта, скорости выполнения задачи и размера капиталовложений. Сюда можно отнести и создание новых юридических лиц и их подразделений, и вовлечение необходимых технических средств, и выпуск новых товаров и услуг, и реконструкция бизнеса.

На уровне определенного производства чаще всего выполняются инновационные проекты, представляющие собой комплекс нововведений, необходимых для постоянного совершенствования экономической системы. С помощью инвестиционных проектов можно реализовывать стратегические задачи производства. Отметим, что большинство таких проектов отличаются продолжительностью и высоким риском.

Подробное техническое и экономическое обоснование необходимости инвестиций излагается в соответствующем плане. Бизнес-план инвестиционного проекта имеет такую характерность, как формирование и подача инвесторам идеи, которая тщательно разрабатывается и обосновывается в плане, а на практике реализуется посредством необходимых капиталовложений.

Что представляет собой бизнес-план для инвестиционного проекта?

Бизнес-план для инвестора представляет собой экономико-техническое обоснование необходимости капиталовложений. В обязательном порядке предусматривается анализ эффективности рассматриваемого комплекса мероприятий, оценку действительности и необходимости инвестиций и разрешение проблем, которые появляются при непосредственной реализации и использовании идеи.

Другими словами, бизнес-план инвестиционного проекта — это логическое и структурированное обоснование необходимости и целесообразности вливания средств инвестора в определенное дело.

Бизнес-план создается для мотивирования следующих позиций:

  1. Степень стабильности и экономической ликвидности проекта.
  2. Возможность получения средств, в случае ликвидации проекта — их возврата.
  3. Предложений организации совместных производств.
  4. Необходимости комплекса мер, обеспечиваемых в рамках поддержки со стороны государственных органов.
  5. Ориентации в дальнейшем развитии реализуемого проекта.

Бизнес-план — это самый важный пакет документов как для потенциальных кредиторов, так и для самого бизнесмена. От составления плана напрямую зависит возможность реализации идеи и ее дальнейшая экономическая жизнеспособность.

Как составить инвестиционный бизнес-план?

Разработка бизнес-плана инвестиционного проекта предусматривает точное, полное, грамотное и структурированное изложение всего материала, который всесторонне характеризует предлагаемую инвесторам бизнес-модель. Текст обязательно должен быть максимально легким и содержать понятную и достоверную информацию для вкладчиков.

Важное условие — это логическая структурированность всего плана.

При составлении плана необходимо руководствоваться следующими принципами:

  1. Достоверность и точность информации.
  2. Избежание некорректных формулировок, а также выражений, которые несут в себе двоякое, противоречивое понимание ситуации.
  3. Использование достаточного количества цифр, фактов и информации для логического обоснования всех действий на каждом шаге проекта.
  4. Использование кратких и исключительно необходимых данных.
  5. Избежание информационных данных, которые излишне подчеркивают преимущества и пропускают существующие недостатки проекта.

Отметим, что только лаконичная и обоснованная позиция, закрепленная в созданном проекте, может привлекать потенциальных вкладчиков. Если в бизнес-плане будут лишние подробности, массив технической терминологии или заведомо неправдивая информация, предприниматель не сможет получить средства от инвесторов.

Структура бизнес-плана инвестиционного проекта включает в себя две части: вступление (краткое резюме всего бизнес-плана, с которым в первую очередь ознакомятся инвесторы) и основная часть. В свою очередь, основная часть предусматривает наличие следующей структуры:

  1. Общая характеристика предприятия и предполагаемая стратегия его развития.
  2. Описание товаров или услуг. Также данный пункт плана носит название «Характеристика отрасли». В данном случае рассматривается общее положение всей отрасли на рынке и положение предприятия (реализуемых товаров и услуг) в частности. На данном этапе рассматривается уже предлагаемый товар или услуга, которая сравнивается с товаром или услугой, предлагаемой после инвестирования.
  3. Маркетинговая стратегия, рассмотрение потенциальных рынков сбыта. Детально рассматриваются ключевые моменты, направленные на достижение высоких объемов продаж и оптимальных путей доведения товаров и услуг для потребителя;
  4. Производственный и организационный план (могут быть в отдельных разделах). Рассматривается существующая техническая база, которая позволяет выпускать продукцию, а также существующая организационная упорядоченность на предприятии.
  5. План технической и экономической реализации проекта. До ведома вкладчиков доводится план с возможностью реализовать заявленное количество продукции на основании имеющейся материальной базы.
  6. Инвестиционный план.
  7. Прогнозы касательно дальнейшей финансовой и хозяйственной деятельности.
  8. Обоснованные показатели потенциальной эффективности. В данном случае предприниматель обосновывает эффективность собственной идеи, которая требует средств вкладчиков. Иначе говоря, предприниматель должен убедить потенциальных инвесторов в том, что его идеи действительно способна приносить прибыль.
  9. Оценки риска. Рассматриваются основные проблемы, с которыми может столкнуться предприятие на любом этапе производства и реализации продукции или услуг.
  10. Юридический план.
  11. Данные о лице, которое разработало проект.

Также рассматриваются и этапы реализации инвестиционного проекта в рамках указанной структуры. Другими словами, бизнес-план содержит не только описание бизнес-идеи по разделам, но и возможности пошаговой реализации, начиная от разработки и заканчивая фактической реализацией идеи на практике.

Бизнес-план инвестиционного проекта является официальной документацией и выполняется согласно с требованиями, которые предъявляются инвесторами.

Как инвесторы оценивают бизнес-план?

Оценка эффективности плана характеризуется совокупностью показателей, которые представляют собой отношение капиталовложений к получаемым результатам. Беря во внимание существующие типы инвесторов, рассматривают три вида показателей:

  • Финансовые показатели эффективности, включая фактические финансовые последствия для инвесторов.
  • Показатели эффективности по существующему бюджету, в случае капиталовложений со стороны бюджетов в пределах города, региона или государства.
  • Показатели эффективности по экономическим факторам, включая всевозможные виды затрат (такие, что не являются прямыми интересами инвесторов).

Методика разработки бизнес-плана инвестиционного проекта

1. Понятия и определения

Бизнес-план – бизнес-план инвестиционного проекта; документ, содержащий детальное обоснование проекта, подготовленный с целью его представления инвесторам, кредиторам, партнерам и другим контактным аудиториям.

Инициатор проекта – субъект (компания, менеджер, предприниматель или их группа), намеревающийся реализовать проект и выступающий заказчиком бизнес-плана.

Разработчики бизнес-плана – группа специалистов, осуществляющая подготовку бизнес-плана, по отношению к которой инициатор проекта выступает заказчиком.

Информационная модель проекта – упорядоченная совокупность всей информации о проекте, собранной для разработки бизнес-плана его разработчиками.

2. Общие положения

Данная методика разработана и испытана в ходе работы над бизнес-планами ряда инвестиционных проектов в самых различных сферах производства товаров и услуг, таких как:

  • реализация программы модернизации трамвайного парка;
  • международный горнолыжный центр;
  • предприятие по выпуску фосфоритных удобрений;
  • предприятие по производству пластиковых труб;
  • предприятие по производству укупорочных изделий;
  • модернизация производства предприятия по добыче и переработке нерудных материалов.

Основным принципом данной методики

является постепенная проработка инвестиционного проекта от общей концепции до как можно более полной информационной модели проекта. Этот принцип позволяет инициатору проекта развивать подходы к его реализации и свое представление о нем, а разработчикам бизнес-плана – постепенно погружаться в суть и детали проекта, формируя у себя глубокое понимание его целей и задач. Таким образом, разработчики бизнес-плана и инициатор приходят к единому его восприятию, что в конечном итоге позволяет разработать адекватный и отвечающий интересам инициатора проекта бизнес-план.

В процессе применения данной методики не используются специализированные средства автоматизации разработки бизнес-планов, поскольку использование таких программ не позволяет проследить методику расчетов. Кроме того, каким бы всесторонним и универсальным ни был программный продукт автоматизации бизнес-планирования, он не дает разработчику бизнес-плана полной гибкости и всегда ограничивает уровень детализации при моделировании проекта.

Поэтому данная методика предусматривает использование стандартных средств автоматизации расчетов (Microsoft Excel).

Предлагаемая методика реализуется командой в количестве 3–10 человек. При этом обязательным является наличие трех ролей: финансовый аналитик, маркетолог, информационный координатор. Функцией последнего является хранение, систематизация, общий анализ, взаимное сопоставление, проверка, оформление и предоставление всей собранной в процессе бизнес-планирования информации. Помимо перечисленных выше специалистов, на постоянной основе в команду могут входить участники, осуществляющие сбор, анализ и документальное оформление информации по различным разделам бизнес-плана. Кроме того, в качестве членов команды или внешних консультантов и подрядчиков могут привлекаться профильные эксперты в индустрии проекта, аудиторы, юристы, дизайнеры и другие необходимые специалисты.

Результатом каждого этапа процесса разработки бизнес-плана должны являться документ или совокупность документов. Подготовка всех этих документов в конечном итоге требует проведения сбора и анализа всей необходимой для бизнес-плана информации, что обеспечивает детальную и адекватную разработку проекта.

По возможности информация, собранная в процессе разработки бизнес-плана, должна иметь документальное подтверждение.

3. Предварительная проработка проекта

3.1. Концепция проекта

Перед разработкой бизнес-плана инициатор проекта осуществляет (организует) разработку концепции проекта и предварительного плана реализации проекта.

Концепция проекта – это представление инициатора о проекте. Цель подготовки этого документа – формализация идеи проекта в первом приближении, что позволяет разработчикам бизнес-плана получить представление о проекте. Кроме того, это позволяет самому инициатору лучше осмыслить идею проекта. Также этот документ может использоваться для начального ознакомления с проектом всех заинтересованных сторон.

Концепция должна раскрывать цели проекта, а также его новизну и актуальность, отвечая на вопрос, почему этот проект имеет смысл реализовывать.

Также в концепции должна содержаться предварительная оценка объемов инвестиций, продаж и прибыли, а также сроков реализации и окупаемости проекта. Масштабные показатели проекта, содержащиеся в концепции, в дальнейшем определяют глубину проработки бизнес-плана и объем связанных с его подготовкой работ.

Концепция может содержать разнообразные сведения, важные с точки зрения инициатора проекта, однако эти сведения должны быть одного и достаточно низкого уровня детализации. Для концепции следует отбирать только самую существенную информацию. Максимальный объем концепции – 10–15 страниц.

3.2. Предварительный план мероприятий по реализации проекта

На основе концепции проекта инициатор проекта определяет алгоритм действий по его реализации, оформленный в виде предварительного плана мероприятий. Этот план содержит основные этапы реализации проекта и задачи, выполняемые в ходе выполнения этих этапов. В плане должны быть указаны исполнители и сроки выполнения задач.

Основной целью предварительного плана мероприятий является первичная календарная привязка проекта и определение круга лиц, реализующих проект. Для разработчиков бизнес-плана этот документ решает две задачи: определение временных границ для моделирования различных стадий проекта и определение их контактной аудитории, выступающей как источник необходимой информации.

3.3. Сбор информации для разработки бизнес-плана

После изучения концепции проекта разработчики бизнес-плана подготавливают вопросники для сбора информации: подготовительный и вопросники по разделам бизнес-плана.

Подготовительный вопросник покрывает объем информации, содержащейся в концепции и плане мероприятий, а также содержит некоторые дополнительные вопросы. Этот и все остальные вопросники являются внутренними документами разработчиков бизнес-плана, которые являются составителями и пользователями этой документации. Наполненные вопросники, которые содержат и вопросы, и ответы, представляют собой хранилища информации, необходимой для разработки бизнес-плана. Выбор вопросника в качестве формы сбора, структуризации и накопления информации обусловлен практикой бизнес-планирования в ходе разработки методики, когда достаточно большая доля информации была получена из интервью или опросов контактной аудитории инициатора проекта и внешних экспертов. Как показывает опыт, такая форма получения информации зачастую наиболее эффективна при разработке бизнес-плана. Вопросники также используются и для систематизации информации, полученной другими путями. Заполненный подготовительный вопросник вместе с концепцией и планом мероприятий позволяет рассчитать смету расходов на разработку бизнес-плана.

Имеется принципиальное различие в методике использования подготовительного вопросника и вопросников по разделам бизнес-плана: подготовительный вопросник содержит закрытый перечень вопросов и требует достаточно кратких ответов, тогда как вопросники по разделам бизнес-плана определяют темы и задачи для сбора информации, поэтому пункты этих опросников по мере работы по сбору информации должны конкретизироваться, детализироваться, разбиваться на подпункты и т.  д. Также могут добавляться совершенно новые пункты, соответствующие новым темам и задачам. Вопросники по разделам бизнес-плана, равно как и информация, содержащаяся в них, должны корректироваться на протяжении всей разработки бизнес-плана, что позволяет подойти к моменту выпуска бизнес-плана с наиболее актуальной информацией.

Ниже представлены примерные варианты использующихся данной методикой вопросников.

3.4. Подготовительный вопросник

  1. Наименование инвестиционного проекта.
  2. Инициатор инвестиционного проекта (координаты для связи).
  3. Команда проекта (координаты для связи).
  4. Миссия проекта.
  5. Цели инвестиционного проекта.
  6. Специфические задачи инвестиционного проекта.
  7. Назначение бизнес-плана.
  8. Объект проектирования (новое или существующее предприятие, иное; местонахождение).
  9. Сроки и основные этапы реализации проекта.
  10. Продукция (услуги).
  11. Актуальность проекта.
  12. Новизна проекта.
  13. Основные КФУ проекта (ключевые факторы успеха).
  14. Предварительная оценка объема инвестиций.
  15. Основная валюта проекта.

3.5. Вопросник по разделу «Продукты и услуги»

  1. Перечень продуктов (услуг).
  2. Назначение продуктов (услуг).
  3. Качественные и технические характеристики продуктов (услуг).
  4. Тара и упаковка, специфические особенности хранения и транспортировки продукции.
  5. Специфические условия применения продуктов, оказания услуг (необходимость наличия взаимодополняющих продуктов (услуг)).
  6. Новшества, реализованные в продуктах (услугах).
  7. Возможность производства дополнительных продуктов (оказания дополнительных услуг).
  8. Перспективы развития продуктов (услуг).

3.6. Вопросник по разделу «Организационный план»

  1. Описание субъекта, реализующего проект (профиль, краткая история, местонахождение, показатели деятельности).
  2. Обоснование выбора субъекта, реализующего проект.
  3. Описание объекта проектирования (для нового предприятия).
  4. Обоснование выбора организационно-правовой формы (для нового предприятия).
  5. Необходимость лицензирования и патентования.
  6. Прочие специфические юридические обстоятельства реализации проекта и функционирования субъекта, реализующего проект.
  7. Определение организационных границ проекта в рамках существующего субъекта, реализующего проект, для целей бизнес-планирования.
  8. Развернутый план мероприятий по реализации проекта.

3.7. Вопросник по разделу «Анализ отрасли»

  1. Общее описание отрасли (продукты (услуги), место в отраслевой структуре экономики, зависимость от других отраслей и зависимые отрасли).
  2. Показатели, характеризующие состояние и динамику развития отрасли (количество предприятий, объемы продаж продуктов (оказания услуг), доля в ВНП, средние показатели эффективности деятельности и др. ).
  3. Входные и выходные барьеры.
  4. Специфические особенности отрасли.
  5. Уровень монополизации отрасли.

3.8. Вопросник по разделу «План сбыта»

  1. Портрет потенциального клиента.
  2. Перечень и емкость конкретных потенциальных клиентов.
  3. Данные о состоянии и динамике рынка (объем продаж).
  4. Сезонность рынка.
  5. Емкость различных сегментов рынка.
  6. Факторы, определяющие потребительский выбор (оценка, ранжирование).
  7. Необходимый набор сопроводительных услуг.
  8. Потенциальный набор сопроводительных услуг.
  9. Конкуренты стратегической группы (максимальный объем информации).
  10. Используемые на рынке маркетинговые и рекламные стратегии.

3.9. Вопросник по разделу «Производственный план»

  1. Технология производства.
  2. Новшества, используемые в технологии производства.
  3. Динамика развития технологии производства.
  4. Предполагаемая производственная база.
  5. Необходимое оборудование.
  6. Поставщики оборудования.
  7. Обслуживание и ремонт оборудования.
  8. Необходимые здания и сооружения.
  9. Подрядчики на строительство.
  10. Необходимые транспортные средства.
  11. Поставщики транспортных средств.
  12. Возможности лизинга и обыкновенной аренды основных фондов.
  13. Необходимые сырье, топливо и материалы.
  14. Потенциальные поставщики сырья, топлива и материалов.
  15. Перечень реальных поставщиков сырья, топлива и материалов (объемы и условия поставок, надежность, местоположение и т. д.).
  16. Перечень необходимого офисного оборудования и оргтехники.
  17. Перечень необходимого торгового оборудования.

3.10. Вопросник по разделу «Персонал»

  1. Перечень необходимого производственного персонала.
  2. Перечень необходимого управленческого персонала.
  3. Состояние и динамика развития локального рынка труда.
  4. Необходимость обучения персонала.

3.11. Вопросник по разделу «Финансовый план»

  1. Условия кредитования.
  2. Условия страхования.
  3. Инфляция.
  4. Курсы валют, используемых в ходе реализации проекта, и основной валюты проекта.
  5. Налоговое окружение.
  6. Услуги банков.

3.12. Вопросник по разделу «Анализ рисков»

  1. Риски, связанные с внешней макросредой (политические, общественно-культурные, демографические, макроэкономические, природные, криминальные).
  2. Риски, связанные с внешней микросредой (конкуренция, потеря поставщиков, изменение цен, изменение потребительских предпочтений, банковские).
  3. Риски, связанные с внутренней средой (технологические, производственные, связанные с персоналом).
  4. Параметры анализа чувствительности.

4. Разработка бизнес-плана

4. 1. Резюме

После завершения этапа сбора информации и наполнения вопросников происходит формирование чернового варианта бизнес-плана, который по своему объему может значительно превышать конечный вариант. Объем основного текста предварительного варианта не должен превышать 20–25 страниц. Конечный вариант бизнес-плана должен быть максимально сжат и информативен, а все подробности необходимо выносить в приложения. Оптимальный объем основного текста конечного варианта бизнес-плана – 10–15 страниц.

В ходе формирования разделов бизнес-плана в черновом варианте используется информация из вопросников, и проводится ее анализ с использованием различных методов, благодаря чему происходит построение информационной модели проекта. Одновременно с этим на основе количественной информации разрабатывается финансовая модель проекта в виде электронных таблиц Excel. В конечный вариант основного текста бизнес-плана попадают наиболее существенная входная информация и наиболее существенные результаты анализа и моделирования.

Ниже кратко описаны содержание разделов бизнес-плана и основные методы анализа, используемые в ходе их разработки.

Резюме является предельно сжатым изложением бизнес-плана. Его основная цель – привлечь интерес целевой аудитории к основному тексту бизнес-плана.

В резюме указаны наименование субъекта, реализующего проект; цели и миссия проекта; ключевые факторы успеха, новизна и актуальность проекта; сроки реализации проекта; сумма необходимых инвестиций и основные показатели эффективности проекта (срок окупаемости (в т. ч. дисконтированный), рентабельность вложений, чистый приведенный доход (NPV), чистый денежный поток, внутренняя норма рентабельности (IRR)).

4.2. Продукты (услуги)

Этот раздел содержит перечень продуктов (услуг). Если этот перечень слишком велик, то в разделе указываются товарные группы, а подробный ассортимент выносится в приложения. В разделе также указываются сферы применения, наиболее важные потребительские свойства, уровень качества, а также перспективы развития продуктов (услуг).

4.3. Организационный план

В текст раздела включается описание субъекта, реализующего проект; основные этапы реализации проекта; специфические юридические обстоятельства реализации проекта. Также в ходе разработки этого раздела проектируется предварительный вариант организационной структуры (выносится в приложения).

4.4. Анализ отрасли

Основной целью анализа отрасли является определение текущей стадии ее жизненного цикла и выявление перспектив ее развития. Главное место раздела отведено результатам этого анализа. Также в разделе содержится наиболее существенная информация из соответствующего вопросника.

4.5. План сбыта

Этот раздел бизнес-плана наряду с финансовым планом требует наиболее тщательной проработки, в силу чего при его формировании используется гораздо большее количество различных методов анализа по сравнению с другими разделами бизнес-плана.

При разработке плана сбыта на основе портрета потенциального клиента разработчиками бизнес-плана совместно с инициатором осуществляются сегментирование рынка и отбор ключевых сегментов. Далее проводится анализ конкуренции, выделяются группы конкурентов (конкуренты – потребности, конкуренты – товары-заменители, конкуренты – аналогичные товары), среди них отбирается стратегическая группа наиболее значимых конкурентов. Затем проводится анализ конкурентоспособности продукции (услуг) на основе КФУ (ключевых факторов успеха) и конкурентоспособности предприятия на основе SWOT. В результате определяются ценовые ориентиры и общие принципы ценообразования, задаются требуемые параметры КФУ и формируется маркетинговая стратегия.

После определения основных рыночных характеристик товара (услуги) производится его (ее) позиционирование.

На основе проведенного анализа разрабатывается стратегия рекламной кампании и продвижения товара (услуги) на рынок, определяется система каналов товародвижения и общая технология продаж.

Выражением данного раздела в финансовой модели проекта является план продаж.

В тексте раздела конечного варианта бизнес-плана отражаются наиболее существенные результаты анализа: краткий профиль потребителя, перечень целевых рынков, перечень конкурентов стратегической группы, основные характеристики маркетинговой стратегии, результаты позиционирования товара и основные КФУ с их параметрами.

4.6. Производственный план

В случае разработки бизнес-плана производственного предприятия рекомендуется применять следующий подход: выделить основные сырьевые составляющие и на основе этого выделения провести деление технологического процесса на стадии. Отдельная стадия объединяет те цепочки процессов, в ходе которых не происходит разветвления пути движения основной сырьевой составляющей (в дальнейшем – полуфабриката) или присоединения дополнительного пути движения. Этот подход позволяет построить детальную экономико-математическую модель производства и провести точный расчет производственной себестоимости всех позиций ассортимента продукции (услуг).

При разработке производственного плана формируется общая технологическая схема, выявляются узкие места и определяются все ограничительные параметры различных стадий технологического процесса.

Результатом разработки производственного плана также является предварительный график инвестиций.

Производственный план находит отражение в ряде таблиц финансовой модели: расчет производственной программы, перечень основных средств, расчет затрат на производство и реализацию продукции (услуг), расчет себестоимости продукции (услуг).

Окончательный вариант текста производственного плана содержит в основном информацию из соответствующего вопросника, результаты аналитической работы отражаются в приложениях. В частности, в нем должны быть указаны основные применяющиеся технологии и оборудование, сведения о географическом положении производства, основные поставщики сырья и материалов.

4.7. Персонал

Основными целями разработки данного раздела являются формирование штатного расписания и расчет затрат на оплату труда.

В данном разделе должны быть кратко описаны структура кадров, методы привлечения и отбора персонала, основные принципы мотивации, требования к уровню подготовки и ситуация на рынке труда.

4.8. Финансовый план

Разработка финансового плана заключается прежде всего в разработке финансовой модели проекта. Сначала необходимо упорядочить все входные параметры (допущения), полученные в ходе заполнения вопросников и проведения анализа при разработке предыдущих разделов плана. Затем производятся промежуточные расчеты, на основе которых формируются таблицы с результатами моделирования: прогноз движения денежных средств, прогноз прибылей и убытков и прогнозный баланс проекта, позволяющие рассчитать основные показатели эффективности инвестиций.

Также в ходе построения прогноза денежных потоков выявляются кассовые разрывы, на основе чего корректируется инвестиционный план и формируется его окончательный вариант.

В тексте финансового плана комментируются расчеты модели и приводятся наиболее важные для целевой аудитории бизнес-плана финансовые показатели.

4.9. Анализ рисков

При разработке этого раздела происходит анализ и оценка возникающих в ходе реализации проекта рисков, после чего определяются пути их минимизации. Также осуществляется анализ чувствительности проекта. Перечень наиболее существенных рисков с их количественной оценкой и результаты анализа чувствительности помещаются в данный раздел бизнес-плана.

4.10. Приложения

Приложения составляют, как правило, более 90 процентов объема всего бизнес-плана и содержат развернутую информацию о проекте. Фактически именно приложения являются основным результатом разработки бизнес-плана.

Основные приложения содержат наиболее важную информацию и являются обязательными. Информация, размещенная в прочих приложениях, является менее существенной. В прочие приложения необходимо включать только те документы, которые могут быть интересны целевой аудитории.

4. 11. Основные приложения

Самым важным и информативным из основных приложений являются таблицы финансовой модели. Обязательными из них являются общие параметры проекта, перечень основных средств, расчет производственной программы, смета затрат на производство и реализацию продуктов (услуг), график инвестиций, план продаж, расчет налоговых платежей, прогноз движения денежных средств, прогноз прибылей и убытков, прогнозный баланс.

Следующим обязательным приложением являются графики и диаграммы. В нем содержится графическое отображение результатов расчетов финансовой модели. Это приложение обеспечивает наглядность представления финансовой информации.

Вспомогательный материал, который также относится к основным приложениям, должен включать в себя схематическое изображение технологического процесса, схему организационной структуры, схему юридической структуры, план мероприятий по реализации проекта с указанием уже пройденных стадий, инвестиционный план. В случае если полный ассортимент продукции (услуг) достаточно велик и не включен в соответствующий раздел основного текста бизнес-плана, то он может быть отражен во вспомогательном материале.

Иллюстрации являются очень важным основным приложением, поскольку формируют образное восприятие проекта и повышают интерес потребителя бизнес-плана. Тематика иллюстраций определяется характером конкретного проекта.

4.12. Прочие приложения

Прочие приложения могут быть самыми разнообразными. Если в ходе реализации проекта предусмотрено крупное строительство, то к бизнес-плану может прилагаться предпроектное предложение. Также можно приложить детализированные расчеты финансового плана, более полно отражающие финансовую модель проекта.

Прочие приложения должны быть интересны целевой аудитории бизнес-плана, однако в их состав могут включаться документы, предназначенные только для внутреннего пользования. Версия бизнес-плана с такими приложениями является алгоритмом реализации проекта для инициатора бизнес-плана и не предназначена для внешней аудитории.

Инвестиционный бизнес-план

Инвестиционное бизнес-планирование

При современных условиях хозяйствования основой инвестиционной деятельности многих предприятий является реальное инвестирование. Именно поэтому большое внимание уделяется разработке и реализации инвестиционных бизнес-планов.

Определение 1

Инвестиционный бизнес-план – это документ, который определяет и обосновывает необходимость проведения реального инвестирования, он содержит важнейшие финансовые показатели и характеристики, связанные с реализацией бизнес-проекта.

Основными направлениями реального инвестирования являются:

  • Капитальное инвестирование;
  • Инновационное инвестирование в нематериальные активы;
  • Инвестирование прироста оборотных активов.

Инвестиционный бизнес-план представляет собой форму выражения инвестиционного проекта, которая составляется обычно на стадии технико-экономического обоснования и содержит информацию об условиях вложения средств, целях и масштабах проекта, объемах и номенклатуре продукции и др.

Цели и принципы составления инвестиционного бизнес-плана

Основным назначением и задачей инвестиционного бизнес-плана является целостная системная оценка условий, перспектив, экономических и социальных результатов реализации проекта. Бизнес-план необходим для:

  • Инвестора, поскольку позволяет определить экономическую целесообразность вложения средств;
  • Органов управления осуществлением инвестиционного проекта, т.к. с его помощью вырабатывается программ действий и руководство процессом реализации;
  • Кредиторов, т.к. принятие решения о кредитовании проекта происходит после оценки эффективности бизнес-проекта и возможностей возврата заемных средств;
  • Органов государственного управления, поскольку бизнес-план позволяет регулировать и контролировать экономические отношения в области льготного кредитования и бюджетного финансирования проектов.

Замечание 1

Основным требованием, предъявляемым к инвестиционному бизнес-плану, является обеспечение полноты информации, которая содержится в нем. Кроме того, все данные и расчетные показатели должны быть достоверными.

Принципы составления инвестиционного бизнес-плана:

  • Наличие объективных и надежных входных и выходных данных;
  • Наличие необходимых и достаточных параметров выходной и промежуточной информации для принятия рациональных решений по бизнес-проекту на всех этапах его реализации;
  • Комплексный и системный подход к рассмотрению влияния факторов и условий на реализацию и итоги инвестиционного проекта;
  • Краткость. В обычных случаях инвестиционный бизнес-план должен состоять из 15-20 страниц, проект по сложным сферам бизнеса может достигать 40 страниц. Основной текст должен содержать только итоговые данные и показатели, а обосновывающие материалы следует располагать в приложении;
  • В бизнес-плане следует выделять привлекательные и доказанные преимущества проекта;
  • Недопустимы общие и неконкретные формулировки, приукрашивания и искаженная интерпретация данных, оказывающих влияние на принятие решения по бизнес-проекту.

Состав инвестиционного бизнес-плана и степень его развернутости зависят от масштабов инвестиционного проекта, а также сферы бизнеса.

Инвестиционные бизнес-планы в российском бизнесе

Подготовка инвестиционных бизнес-планов российскими предприятиями ведется для:

  1. Приспособления зарубежной практики разработки инвестиционных проектов к отечественным условиям ведения бизнеса;
  2. Осуществления реальной оценки проекта с позиций окупаемости и рентабельности;
  3. Получения за рубежом кредитных средств;
  4. Убеждения инвесторов в перспективности и выгоде сотрудничества;
  5. Для использования внутри компании с целью предоставления персоналу информации об общих целях предприятия и методах их достижения;
  6. Документального обоснования потребностей компании в оборудовании, которое предоставляется по договору лизинга и др.

Обычно, инвестиционный бизнес-план необходим компаниям, которые уже закрепили свое положение на рынке. Они могут выдержать конкуренцию, использовать новые технологии, развиваться во многих направлениях.

Инвестиционное бизнес-планирование является относительно новым явлением в российском бизнесе. Его появление произошло в начале 1990-х годов в условиях смены одного режима другим, когда роль экономики существенно увеличилась при снижении государственного влияния. Отечественные компании были вынуждены осуществлять поиск финансирования за границей, в следствие чего был необходим инвестиционный бизнес-план, без которого не было возможности получить кредит за рубежом. Из-за отсутствия опыта у большинства организаций в разработке подобных документов, появилось множество компаний, предлагающих услуги по составлению бизнес-планов.

С течением времени инвестиционное бизнес-планирование в России стало нормой деятельности предприятий. Инвестиционные бизнес-планы играют важную роль в планировании и прогнозировании деятельности компаний самых разных уровней и профилей. С его помощью руководители снижают финансовые риски, справляются с высокой конкуренцией, имеют своевременное представление о ходе выполнения плана и его успехах.

Самыми типичными ошибками при составлении инвестиционных бизнес-планов являются:

  • Несоответствие исходных данных, используемых в расчетах, данным, отраженным в текстовой части и таблицах инвестиционного бизнес-плана;
  • Необходимо с осторожностью относиться к выбору длительности горизонта и интервалов планирования, поскольку инвесторы могут посчитать, что компания при больших сроках проекта будет осуществлять деятельность не в полную силу и его финансирование будет связано с большими рисками;
  • Нечеткое объяснение выбора того или иного метода расчета, особенно в отношении ставки дисконтирования, параметров производства и объемов сыта, поскольку инвесторы отдают предпочтение тем бизнес-планам, в которых выбор всех элементов обоснован.

Разработка бизнес-плана инвестиционного проекта с расчетами

Бизнес-план — необходимый документ для привлечения инвестиций. Именно бизнес-план является неким резюме для Вашего проекта, из которого инвестору должно стать понятно, стоит ли вкладывать финансовые ресурсы в проект, на какую отдачу (доходность) и в течении какого времени рассчитывать.

Инвестиционный бизнес-план — это не только обоснование целесообразности инвестиций в проект, но еще и серьезные расчеты. Без подкрепления каких-либо соображений конкретными цифрами и расчетами этот документ превращается в просто оценочные суждения.

Для чего инвестиционному проекту бизнес-план?

Как уже было замечено, бизнес-план — это документ, раскрывающий и обосновывающий целесообразность определенного проекта. Отличительной особенность инвестиционного проекта является то, что главными источниками финансирования предполагаемой по проекту деятельности становятся привлеченные ресурсы. То есть непосредственные инициаторы проекта, бизнеса, как правило, не вкладывают 100% финансовых ресурсов в проект.

Бизнес-план — это основной документ, позволяющий инвестору принять решение. Если у вас не имеется достаточных ресурсов на создание бизнеса, но есть отличная идея — инвестиционные ресурсы станут как раз тем источником финансирования, который поможет запустить бизнес. Практически на любой проект можно привлечь денежные средства, главное — правильно донести свою идею до инвестора, подкрепив необходимыми расчетами. Без прогнозов и плановых показателей, оценки отрасли на основе имеющихся данных в вашу идею просто не поверят и откажут в финансировании.

Инвестиции можно привлечь из различных источников:

  1. Частные инвесторы
  2. Инвестиционные компании
  3. Банки
  4. Государство
  5. Краундфадинг

Частные инвесторы — это любые физические лица, имеющие в своем распоряжении свободные денежные средства, и желающие инвестировать их с целью получения дохода ( в виде процента от прибыли или в виде доли в компании). В эту же категорию можно отнести компании, в которых инвестиционная деятельность не является основной, но которые, обладая свободными денежными средствами, также могут вложить денежные средства в инвестиционный проект.

Инвестиционные компании от частных инвесторов отличаются тем, что обладают большим потенциалом инвестирования (большими финансовыми ресурсами) и диверсифицируют свои риски. Инвестиционные компании осуществляют инвестиции в несколько проектов одновременно, что позволяет получать относительно стабильный доход — провал одного проекта может компенсироваться доходностью от других проектов.

Банки в качестве инвестиций предоставляют кредитные ресурсы. При этом доходом инвестора в данном случае выступает уплата процентов по кредиту. На первый взгляд кредитные ресурсы — наиболее удобная форма привлечения финансирования. Но это не всегда так. Банку также важно понять (исходя из бизнес-плана), окупаемость создаваемого проекта и платежеспособность учредителей. К тому же банковский кредит связан с большими рисками для инициаторов проекта. В случае банкротства сохраняется обязанность по уплате долга, в случае привлечения инвестиций из других источников такой обязанности чаще всего нет.

В последнее время значительно увеличилась доля государственных инвестиций в создание новых бизнесов. Преимуществом такого рода привлечения инвестиций является то, что здесь не возникает необходимости уплаты процента инвестору или предоставления ему доли в проекте. Однако, финансирование чаще всего получают социально ориентированные или инфраструктурные проекты — зависит от государственной программы поддержки предпринимательства.

Во всех представленных случаях обязательным элементов будет бизнес-план Вашего инвестиционного проекта, подкрепленный соответствующими расчетами. Специфика бизнес-планов варьируется в зависимости от источника инвестиций. Отличительной особенностью инвестиционного бизнес-плана является то,  что он должен убедить в состоятельности проекта, прежде всего, инвестора.

Далее будет представлена структура и содержание стандартного бизнес-плана. Но самостоятельно разобраться в тонкостях составления бизнес-плана под определенные цели, а главное — в расчетах, довольно сложно. Поэтому рекомендуем обратиться за услугой “Разработка бизнес-плана под ключ” к нам для этого позвоните по телефону, указанному в разделе Контакты. Наши инвестиционные аналитики помогут с составлением подробного бизнес-плана с учетом особенностей инвестиционного проекта и источников привлечения инвестиций.

Особенности содержания бизнес-плана инвестиционного проекта

Процесс разработки бизнес-плана — довольно трудоемкая деятельность. Необходимо проанализировать жизнеспособность проекта в зависимости от текущей социально-экономической ситуации, составить необходимые планы и прогнозы. Все расчеты и выводы должны быть представлены в рамках единой системы.

Информация, раскрывающая сущность Вашего бизнеса, должна быть четко структурирована по разделам. Далее в каждом разделе показатели раскрываются и конкретизируются.

В бизнес-плане должны быть:

  1. Титульный лист
  2. Оглавление
  3. Резюме проекта
  4. Стратегия развития бизнеса
  5. Анализ рынка и стратегия маркетинга
  6. Производственный план
  7. Инвестиционный план
  8. Финансовый план
  9. Анализ чувствительности и анализ рисков
  10. Финансовый анализ
  11. Инвестиционный анализ
  12. Заключительные выводы о целесообразности бизнеса
  13. Приложения

Далее подробно рассмотрим, какие расчеты необходимо представить в определенных разделах бизнес-плана инвестиционного проекта.

Также рекомендуем вам ознакомиться со статьей Цели, сущность и задачи составления бизнес-плана, где подробно разъясняются все указанные вопросы.

Правила составления бизнес-планов для инвестиционных проектов: основные разделы и расчеты

При анализе рынка расчеты строятся в основном по имеющимся данным, характеризующим состояние отрасли или сегмента, мировые и региональные тенденции развития выбранной сферы. В качестве уточняющей информации приводится анализ регионального рынка (где действуют прямые конкуренты), его динамика и динамика по сегментам за последние 3-5 лет.

При анализе рынка и разработке на его основе стратегии, необходимо будет рассчитать потенциальную емкость выбранного рынка, средние (имеющиеся и ожидаемые) чеки и объемы продаж на данном рынке.

В производственном плане расчеты связаны с технической составляющей проекта. Человеку не владеющему информацией об особенностях технологического проекта нелегко будет просчитать эту часть проекта. В самом простом случае здесь определяется потребность в помещении, исходя из планируемого объема производства, а также потребность в помещениях для осуществления основных и вспомогательных бизнес-процессов, количество необходимого производственного оборудования. Приводится общая стоимость оборудования, а также ее доля в структуре капитальных затрат на создание или развитие бизнеса.

После капитальных затрат, в зависимости от производственной программы, рассчитывается потребность в складских запасах, текущих расходах и оборотном капитале. Потребность в оборотном капитале рассчитывается исходя из объемов производства и длины оборотного цикла.

Главная часть любого инвестиционного проекта — это инвестиционный план. Необходимо рассчитать, прежде всего, объем и направление инвестиций.  Указывается: в каком размере предполагается финансирование за счет собственных средств, в каком — за счет средств инвестора; возможность привлечения кредитных ресурсов.

Показатели расчета с инвестором включают такие аспекты, как доля инвестора в проекте, размер дивидендов (процент от чистой прибыли), условия выхода из проекта, методология определения стоимости бизнеса, предполагаемый размер дохода инвестора за определенный период (обычно 3 года).

Финансовый план — еще одна ключевая составляющая бизнес-плана инвестиционного проекта. Необходимо встроить все показатели в правильно подобранную финансовую модель. Расчеты осуществляются при помощи специального программного обеспечения или путем экономико-математических расчетов в Excel.

У нас на сайте можно найти обучающие статьи по данной теме, но лучше обратиться услугой по составлению финансовой модели перейдя в раздел “Контакты”.

В плане доходов указывается перечень источников доходов. Обычно ожидаемые доходы рассчитываются исходя из планируемого объема производства, а также на основе прогноза развития рынка. План расходов формируется исходя из этапов реализации проекта, себестоимости товаров или услуг, постоянных расходов. Указывается динамика текущих расходов в зависимости от влияния различных факторов.

При анализе чувствительности и анализе рисков рассчитывается такой базовый показатель, как точка безубыточности. Далее на основе качественного и количественного анализа осуществляется расчет возможных убытков в случае реализации риска.

При осуществлении финансового анализа на основе финансового планирования рассчитываются следующие показатели: показатели продаж, показатели рентабельности, показатели основной деятельности.

Инвестиционный анализ также строится на основе предыдущих разделов и включает в себя следующие параметры:

  1. Внутренняя норма доходности
  2. Объем инвестиций
  3. Чистый дисконтированный доход
  4. Инвестиционный период
  5. Срок окупаемости
  6. Индекс доходности

Последние показатели являются наиболее важными при составлении бизнес-плана проекта. Важно подтвердить значения по представленным показателям соответствующими достоверными данными. От правильно произведенных расчетов почти полностью зависит успех бизнес-плана.

Непосредственные инвесторы или финансовые аналитики с первого взгляда заметят оплошность в случае ошибочных расчетов. Даже несущественная ошибка может стать причиной отказа в финансировании проекта.

При разработке любого инвестиционного проекта вам, скорее всего, также может потребоваться и провести маркетинговое исследование отрасли, которое позволит еще глубже понять все нюансы вашего стартапа.

Поэтому наиболее целесообразным решением при привлечении инвестиций будет  обращение к профессионалам. Например, Вы можете обратиться за консультацией или составлением бизнес-плана инвестиционного проекта с расчетами у нас на сайте (перейдя в раздел “Контакты”).

Структура и последовательность разработки бизнес-плана инвестиционного проекта по пунктам

В статье описывается пример структуры бизнес-плана, краткое содержание ее основных пунктов. Также статья содержит описание последовательности разработки инвестиционного проекта.

Кратко об основных пунктах структуры бизнес плана

Структура бизнес плана – последовательность изложения стадий исполнения инвестиционного проекта, которая содержит информацию, описывающую цели проекта, предпосылки и инструменты для их достижения.

Корректность и вариативность формулировки структуры разрабатываемого бизнес плана зависит, в первую очередь, от отрасли, в которой будет осуществлять свою деятельность компания, от ее масштаба и от конкретного вида деятельности.

Если проект описывает создание производственного предприятия, то структура усложняется, она должна подробно описать все производственные процессы и характеристики выпускаемой продукции, с учетом технологических особенностей и себестоимости выпускаемой продукции. В случае же с торговыми компаниями, структура может быть проще, и основное внимание при разработке бизнес плана стоит уделить маркетинговым исследованиям рынка, правильному выбору ниши и особенностям построения сети дистрибуции.

Но в любом случае, при разработке структуры бизнес плана присутствуют пункты, которые обязательны для любого инвестиционного проекта.

  • титульный лист;
  • информация о требованиях к конфиденциальности, отражающая уровень ограничений на разглашение информации, содержащейся в проекте, которые устанавливает разработчик;
  • резюме, с краткой характеристикой сути плана, его целей и задач, информацией о компании и ее партнерах;
  • рыночный анализ, с результатами и описанием проведенных маркетинговых исследований;
  • описание конкурентной среды на рынке, с определением планируемых позиций разрабатываемой компании;
  • описание продукта, включающее его конкурентные характеристики, факторы привлекательность для клиентов, ассортиментную линейку и уровень цен;
  • стратегия маркетинга, выраженная в конкретном плане, описывающем действия по продвижению продукта и формированию положительного имиджа компании и лояльности клиентов;
  • план продаж;
  • основные нюансы производственных и технологических процессов;
  • организационные моменты реализации проекта;
  • финансовая модель, с расчетами доходной и расходной частей, формированием основных финансовых и экономических параметров инвестиционного проекта;
  • оценка существующих рисков и способов их снижения;
  • приложения.

Также, если вам, например, нужен бизнес-план под Сбербанк, то следует помнить, что требования к документу будут отличаться от общих.

Пример структуры бизнес плана

Рассмотрим основные компоненты структуры бизнес плана, с раскрытием содержания каждого пункта:

  1. Титульный лист. Это лицо бизнес плана, он содержит название компании и самого проекта, контактные данные, дату разработки и, в случае необходимости, данные о потребности в инвестировании и сроку окупаемости.
  2. Положение о конфиденциальности. Данный раздел структуры бизнес плана описывает требования разработчика к условиям использования информации, содержащейся в проекте. То есть все лица, которые будут изучать проект, обязаны учитывать авторские права инициатора и использовать данные только на условиях, описанных в данном положении.
  3. Резюме инвестиционного проекта. Этот пункт служит средством формирования первого впечатления и вызывания интереса у потенциальных инвесторов и финансовых партнеров. Резюме должно уместить в кратком объеме основные выжимки сути проекта и его преимуществ, для чего в него включают: суть и цель проекта, какие ресурсы нужны на реализацию, кто является инициатором, уникальные характеристики, основные параметры инвестиционной привлекательности.
  4. Рыночный анализ. Раздел содержит описание и географию проведенных маркетинговых исследований, включающих оценку емкости рынка, конкурентной среды и особенностей потребительского поведения. На основании этой информации формулируется стратегический план маркетинга.
  5. Описание компании и ее планируемое место на рынке. Этот элемент структуры разрабатываемого бизнес плана содержит полную информацию о компании:
  • оценка позиции в отрасли и организационная форма;
  • направления деятельности и ассортимент производимых товаров или оказываемых услуг;
  • адрес, требования к помещению, предполагаемый график работы;
  • штатная структура и пр.
  1. Характеристики продукта/услуги. Этот пункт должен сформировать основные качества продукта, определяющие его конкурентоспособность, величину потребительского спроса и особенности организации его производства:
  • перечень наименований;
  • способы использования и удовлетворения спроса;
  • потребительские конкурентные параметры;
  • особенности сопровождения и организации клиентского сервиса.
  1. Стратегический план маркетинговых и дистрибуционных активностей. Содержание раздела основано на результатах проведенных маркетинговых исследований и представляет собой план действий по достижению стратегических целей и задач, который включает в себя следующие пункты:
  • планирование объемов спроса и инструментов его стимулирования;
  • каналы дистрибуции и конкурентный уровень цен№
  • свойства потребительской привлекательности и пр.;
  • план продаж.
  1. Технологические нюансы. Этот элемент структуры бизнес плана отвечает за описание особенностей технологического процесса и требуемого для его организации оборудования.
  2. Вопросы организационной подготовки. Раздел содержит особенности правовой стороны бизнеса, перечень действий для его нормального старта и прочие организационные и нормативные активности.
  3. Финансовая модель инвестиционного проекта. В рамках этого раздела проводятся:
  • расчеты графика и объемов внешнего финансирования, включающие описание потенциальных поставщиков сырья и материалов;
  • планирование операционных затрат;
  • формирование бюджета доходов на основании плана продаж, ассортимента и уровня цен;
  • вычисление основных параметров инвестиционной привлекательности, в виде величины рентабельности, срока окупаемости, графика возврата инвестиций и прочих показателей.
  1. Риск – менеджмент. Данный пункт структуры инвестиционного проекта описывает внутренние и внешние риски, которые могут возникнуть в ходе реализации, а также инструменты и способы их снижения, заложенные в процессе разработки бизнес плана.
  2. Приложения к проекту. Сюда выносятся все документы, которые использовались в процессе проектирования и на которые есть ссылки в тексте проекта. Примером таких документов могут быть копии договоров и контрактов, данные опросов и наблюдений, полученные в ходе проведения маркетинговых исследований, прайс листы конкурентов и поставщиков и пр.

В общем, грамотно составленная и наполненная структура бизнес плана, позволит обосновать эффективность проекта и доказать его привлекательность для потенциальных инвесторов. Чтобы оптимизировать расходы материальных, временных и человеческих ресурсов, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, в который уже включены требуемые для обоснования инвестиций финансовые параметры проекта. Или закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», разработанный с учетом специфики вашей конкретной компании.

Этапы разработки инвестиционного проекта

В процессе разработки бизнес плана выделяют несколько главных этапов:

  1. Подготовка. Здесь надо определить стратегические цели и задачи инвестиционного проекта, сроки его исполнения и ответственных, составить планы – графики и определить необходимость пользования услугами сторонних специалистов. Стадии реализации первого этапа:
  • определение целей написания бизнес-плана;
  • определение источников информации;
  • точное определение целевых читателей;
  • установление общей структуры документа.
  1. Составление текста проекта, включая компоновку всех разделов структуры инвестиционного проекта в единый документ:
  • процессы сбора и анализа информации. Источниками данных могут быть специализированные компании, проводящие соответствующие рыночные и отраслевые исследования. Также данные можно собрать самостоятельно, используя отрытые информационные ресурсы, аналитические отчеты, данные органов государственной статистики, экономические газеты и журналы. Полученная информация перерабатывается и анализируется, а руководитель проекта принимает решение о ее достаточности и обоснованности для формирования бизнес плана.
  • написание пунктов бизнес плана. Процесс написания можно осуществить самостоятельно или с привлечение специализированной консалтинговой фирмы, но и в том и в другом случае процессы проектирования должны проходить с привлечением будущих исполнителей, чтобы обеспечить их понимание и синергетический эффект от взаимодействия с разработчиками
  1. Обсуждение структуры и процессов разработки бизнес плана. Для проведения продуктивного обсуждения, все участники процесса должны тщательно изучить полученный документ, в соответствии со своим уровнем ответственности и квалификацией, и сформулировать экспертные заключения по каждому пункту структуры инвестиционного проекта. В процессе совместного обсуждения принимается решение о принятии документа реализации, или формируется список и сроки доработок и устранения замечаний.
  2. Утверждение проекта. На этом этапе разработки бизнес плана утверждается его окончательная редакция, подписывается инициатором проекта или ответственным исполнителем, и готовятся копии для рассылки всем заинтересованным лицам.

При выборе направления для развития вашего проекта, вы можете обратить внимание на сферу строительства. А мы поможем вам с подготовкой бизнес-плана в сфере строительства. Вы можете выбрать любой из них.

Учитывая количество этапов разработки бизнес плана и их сложность, самостоятельное проектирование способно привести к большим рискам возникновения ошибок. Чтобы снизить вероятность возникновения такой ситуации, скачайте у нас на сайте полноценный готовый бизнес-план, с корректными расчетами параметров финансовой модели, характеризующими инвестиционную привлекательность проекта. Также вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором мы учтем все ваши пожелания и специфику работы в выбранной отрасли.

Финансы бизнес-плана: начальные затраты

Очень важно иметь представление о том, что вам нужно, прежде чем начать. Продолжая мою серию статей о финансовых показателях стандартного бизнес-плана, стартапам необходимо прогнозировать начальные затраты. Начальные затраты устанавливают начальное сальдо, необходимое для планирования денежного потока. И начальные затраты имеют решающее значение для определения того, сможет ли стартап начать работу или ему потребуется внешнее финансирование. Для существующих компаний, у которых уже есть финансовые результаты, прогнозы начинаются с ожидаемого конечного баланса предыдущего периода.Но для стартапов речь идет о стартовых расходах.

Начальные затраты — это, по сути, сумма двух видов затрат. Вы можете оценить их обоих в двух простых списках:

  • Начальные расходы : Это расходы, которые происходят до начала действия плана, до первого месяца работы. Например, многие новые компании несут расходы на юридическую работу, разработку логотипа, брошюр, выбор и улучшение сайта, а также вывески. Если есть место для бизнеса, то обычно стартап платит арендную плату за месяц или более перед открытием.И если сотрудники начинают получать компенсацию до открытия, то эти выплаты также являются стартовыми расходами.
  • Стартовые активы : Типичные стартовые активы — это наличные деньги (деньги в банке при запуске компании), бизнес или производственное оборудование, офисная мебель, транспортные средства и начальные запасы для магазинов или производителей.

Простой пример начальных затрат

Я использовал магазин велосипедов в качестве примера в нескольких статьях, которые являются частью этой серии стандартных финансовых отчетов по бизнес-плану.Вот наглядное изображение в виде таблицы с примерными начальными затратами для гипотетического магазина велосипедов.

Обратите внимание, что списки для оценки начальных затрат слева на иллюстрации выше сопоставлены с другим списком начального финансирования в правой части иллюстрации. Книги должны быть сбалансированы, поэтому первоначальная оценка должна включать не только деньги, которые вы тратите, но и их источник. В приведенном выше случае Гарретт должен был найти 124 500 долларов, и вы можете видеть, что он профинансировал их за счет средств кредиторской задолженности, долгов и инвестиций в различных категориях.

Другой простой пример начальных затрат

Вот еще один простой пример: таблица начальных затрат, которую Магда разработала для ресторана, которую я использовал для примерного прогноза продаж. Список Магды включает в себя аренду и заработную плату, как и в ее ежемесячные расходы, но здесь они включены в начальные затраты, потому что эти расходы происходят до запуска.

Я включил аренду и платежную ведомость, потому что они указывают на важность времени. Разница между стартовыми и текущими расходами заключается в сроках и ни в чем другом.Магда могла бы выбрать планирование стартовых расходов в виде текущего рабочего листа по расходам, начиная за несколько месяцев до запуска, как на иллюстрации ниже. Запуск в данном случае — начало января, поэтому расходы с октября по декабрь относятся к начальным расходам. Я предпочитаю отдельные списки, потому что мне нравится, как два списка позволяют оценить начальные затраты. Но это вариант.

Альтернатива LivePlan

Если вы являетесь пользователем LivePlan, интерфейс LivePlan использует этот метод и имеет более интуитивно понятный интерфейс, чем версия электронной таблицы, которую я показываю в этом посте.Для LivePlan вы начинаете свой план, когда начинаете тратить, независимо от даты запуска. Таким образом, расходы, которые вы тратите на аренду, зарплату и тому подобное, до запуска, являются частью потока, как указано выше. Кроме того, у LivePlan есть собственный управляемый способ помочь вам выяснить, какие активы вам нужны, сколько они стоят и как вы собираетесь финансировать начальные затраты, чтобы настроить свой баланс. А оценщик денежных потоков LivePlan поможет вам решить, сколько денег вам нужно, поэтому вам не придется использовать метод электронных таблиц, описанный здесь (ниже).

Как оценить начальные затраты

Очевидно, что цель начальных затрат состоит не только в их отслеживании, но и в их предварительной оценке, чтобы вы имели лучшее представление о возможных финансовых затратах до начала нового бизнеса. Разделение предметов на практический список значительно упрощает обоснованное предположение. В идеале вы знаете бизнес, который хотите начать, вы уже знакомы с отраслью, поэтому вы можете сделать полезную оценку большей части начальных затрат на собственном опыте.Если у вас недостаточно знаний из первых рук, вам следует поговорить с людьми, которые обладают ими. Для других, таких как страхование, судебные издержки или графический дизайн логотипов, позвоните некоторым поставщикам или брокерам и поговорите с партнерами; научите эти догадки.

Начальные деньги — самые тяжелые и важные

Сколько денег вам понадобится в банке при запуске? Обычно это самый сложный вопрос о начальной стоимости. Он также подвержен дезинформации, такой как те предполагаемые практические правила, которые вы можете найти повсюду, в которых говорится, что вам нужно покрыть расходы на год или шесть месяцев, прежде чем вы начнете.Это не так просто. Для большинства предприятий денежные средства для стартапа не имеют значения, что является идеальным, или то, что некоторые эксперты называют практическим правилом, — это то, сколько денег вы имеете, можете получить и готовы рискнуть.

Лучше всего рассчитать прогнозируемый денежный поток, оставив предполагаемый начальный остаток денежных средств равным нулю, который показывает, сколько (по крайней мере, теоретически, согласно предположениям) стартапу действительно нужно наличными для поддержки бизнеса по мере его роста, прежде чем он достигает точки безубыточности ежемесячного денежного потока.Магда сделала это, чтобы определить 12 000 долларов, необходимых в качестве стартовых денег для ее ресторана. Обратите внимание, как на приведенной здесь иллюстрации самая низкая сумма наличных немного меньше 12 000 долларов:

.

Эта нижняя точка теоретически наступает в третьем месяце деловой активности, в марте. Нижняя точка составляет 11 609 долларов. Очевидно, что это всего лишь обоснованное предположение, но оно основано на предположениях для прогноза продаж, бюджета расходов и важных факторов движения денежных средств, включая продажи на счете и закупку запасов.Так что это лучше, чем укол в темноте или какое-то практическое правило. В качестве примера, общие расходы с приведенными здесь оценками, теоретический «годовой объем расходов» составляет 182 000 долларов (кстати, вы не видите этого на иллюстрации, но поверьте мне на слово). Общая сумма за первые шесть месяцев составляет 93 000 долларов. Если Магда будет придерживаться этих старых формул, она не сможет начать свой бизнес. Она может собрать достаточно денег, помимо ссуд и сбережений, чтобы положить 12000 долларов на начальный баланс. Так вот что она делает.Затем она запускает и продолжает ежемесячные обзоры, очень внимательно следя за производительностью всех ключевых показателей.

Постановка бизнес-целей и задач

Постановка бизнес-целей, задач и задач может помочь развитию вашего бизнеса. Узнайте, как составить заявление о миссии и использовать инструменты PESTEL и SWOT для постановки бизнес-целей.

Наличие сильной цели необходимо для любого нового бизнеса.Четкая миссия, подкрепленная стратегическими бизнес-целями и задачами, даст вашему бизнесу больше шансов на успех.

Постановка бизнес-целей и задач должна быть приоритетом для любого бизнеса, даже если он занимается торговлей несколько лет. В то время как большинство начинающих предприятий сосредотачиваются на своих целях при запуске, компании обычно позволяют стратегии, бизнес-целям и задачам с течением времени дрейфовать. Постановка бизнес-целей — сложный процесс, который требует пристального внимания к тому, как работает ваша компания, и определения четкого видения того, как вы хотите, чтобы ваш бизнес выглядел через три-пять лет.

Есть много преимуществ для определения бизнес-целей и задач. С коммерческой точки зрения они могут помочь вашему бизнесу превзойти конкурентов и рынок. 15-летнее исследование, лежащее в основе книги «Firms of Endearment», показало, что целевые предприятия превосходят рынок в соотношении 14 к 1 по сравнению с предприятиями, не имеющими цели. Согласно исследованию Саутгемптонского университета, сотрудники, стремящиеся к четкому видению бизнеса, работают до 30% более продуктивно.

Определение четкой стратегии с бизнес-целями и задачами позволяет вам учитывать внешние факторы, такие как новое законодательство или появление новых конкурентов на рынке.Бизнес-цели полезны и для сотрудников, помогая формировать культуру сотрудничества и гарантируя, что каждый соглашается с целями бизнеса и его направлением.

Ставьте бизнес-цели и задачи не реже одного раза в год и сосредоточьтесь на трех областях — целях, задачах и задачах. Все три разные и связаны вместе, чтобы сформировать единый план для вашей компании.

  1. Цели бизнеса — Долгосрочная стратегия бизнеса. Это может быть выражено как миссия, ценности компании и цель вашей компании.Наличие четкого видения позволяет вам ставить стратегические цели и вспомогательные задачи для достижения этой цели.
  2. Бизнес-цели — Это более стратегические цели, обычно выражаемые в таких терминах, как увеличение доли рынка, и устанавливаются на период от трех до пяти лет.
  3. Бизнес-цели — Определите действия, которые вы будете предпринимать для достижения бизнес-целей, обычно с указанием показателей успеха и целей.

Создайте цели вашего бизнеса

Сначала вам нужно определить суть вашего бизнеса — какова его цель, для чего он существует и чего он хочет достичь? Для стартапов это обычно причина, по которой вы основали свою компанию.Это может быть, например, обеспечение отличного обслуживания клиентов, продажа экологически чистых продуктов местного производства или круглосуточный доступ без выходных.

Саймон Синек дает фантастический — и знаменитый — Ted Talks, посвященный определению цели и влиянию четко сформулированного «зачем» бизнесу:

Это часто выражается в виде заявления о миссии или видении компании — оно подробно почему здесь существует ваш бизнес, что он означает и чего стремится достичь.Он должен выдвигать на первый план ценности вашей компании, такие как дружелюбие, безопасность, забота и осведомленность. Эти ценности также определяют типы действий и целей, которые вам необходимо выполнить, и способы их выполнения, чтобы вы оставались внимательными, дружелюбными и знающими.

Вы можете сформулировать свою миссию и свое видение как презентацию в лифте. Обычно это делается в виде абзаца, который резюмирует ваше видение и должен быть представлен за 30 секунд. Это должно быть просто и понятно.

Пример бизнес-целей

Отличным примером бизнес-целей является заявление о миссии, созданное Sweetgreen, рестораном в США:

«Sweetgreen — это место, где можно попробовать вкусную еду, которая одновременно полезна для вас и соответствует вашим ценностям.Мы получаем местные и органические ингредиенты от знакомых нам фермеров и партнеров, которым доверяем, поддерживая наши сообщества и создавая конструктивные отношения с окружающими. Мы существуем, чтобы создавать впечатления, в которых объединяются страсть и цель ».

Он рассказывает нам, что такое Sweetgreen, что отличает его от других, его ценности и почему он существует.

Установите долгосрочные бизнес-цели

Вооружившись заявлением о миссии, вам нужно будет определить свои долгосрочные бизнес-цели.Они должны охватывать от трех до пяти лет и выражаться в виде ряда целей, которых вы хотите достичь для бизнеса, таких как повышение узнаваемости бренда, захват доли рынка, увеличение размера бизнеса и улучшение обслуживания клиентов.

Существует множество бизнес-инструментов, которые могут помочь в постановке целей, в том числе BHAG, ACES, SWOT и PESTEL (иногда пишется как PESTLE), в том числе то, как они используются с примерами бизнес-целей:

1. BHAG — Short for Big Волосатая дерзкая цель — идея, найденная в книге «Построен на долгий срок: успешные привычки дальновидных компаний».Это долгосрочная цель, на которую вы готовы поставить бизнес. Примеры включают Microsoft «компьютер на каждом столе и в каждом доме» и Google «систематизируют мировые знания и делают их общедоступными и полезными». Их можно использовать, чтобы сосредоточить действия вашей компании на этой четко определенной цели.

2. ACES — сокращение от «Достигать, сохранять, устранять и держаться подальше от». «Достичь» — это список того, чего вы хотите достичь в будущем, например открыть два ресторана в вашем округе.Сохранение — это то, что вы хотите сохранить, например, ингредиенты местного производства и отношения с фермерами. Устранение — это то, что вы хотите потерять, например сокращение пищевых отходов. Держитесь подальше от того, чего вы хотите избежать, например от потери ценных сотрудников.

3. SWOT — Сокращение от сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Перечислите элементы вашего бизнеса, конкурентов и рыночные изменения в каждой категории, чтобы вы могли оценить, где находится ваш бизнес, с какими проблемами он сталкивается, а также его сильные и слабые стороны в использовании возможностей или реагировании на угрозы.Эрика Олсен из Virtual Strategist создала руководство по созданию SWOT-анализа для вашего бизнеса:

4. PESTEL — сокращение от «Политический, экономический, социальный, технологический, экологический и правовой». Под каждым заголовком перечислите факторы и события, как недавние, так и потенциально происходящие в будущем, затем изучите, как они повлияют на ваш бизнес и его будущее.

Составьте список долгосрочных бизнес-целей — 5-8 целей хороши для нового торгового бизнеса — и выразите их в виде утверждений, которых вы хотите достичь в течение следующих нескольких лет.Например, увеличьте выручку на 50% и прибыль на 20% за пять лет или привлеките и удерживайте лучших сотрудников, чтобы увеличить удержание на 30% и стать местом номер один для работы в вашем регионе.

Установите краткосрочные бизнес-цели

Краткосрочные бизнес-цели обычно относятся к действиям и целям, которые вы хотите, чтобы бизнес достиг в финансовом году. Они должны работать вместе, чтобы помочь вам достичь долгосрочных стратегических целей. Цели сосредоточены на том, что ваша компания будет делать для их достижения, и обычно описываются как числа и цели.Их следует распределять между командами и отдельными лицами для выполнения с указанием основных этапов и целей, которые необходимо достичь.

Одним из наиболее полезных инструментов для постановки правильных целей является постановка целей SMART, сокращенно от «Конкретный», «Измеримый», «Достижимый», «Соответствующий» и «Ограниченный по времени».

  • Конкретные — Цели должны быть нацелены на определенную область, такую ​​как обслуживание клиентов или маркетинг.
  • Измеримый — Что вы пытаетесь изменить? Как это измерить? Установите цель, которую нужно достичь в течение следующих 12 месяцев.
  • Достижимо — Убедитесь, что цель растягивается, но возможно. Слишком сложная задача демотивирует и может помешать персоналу серьезно попытаться ее выполнить.
  • Соответствует — Убедитесь, что цель имеет смысл для конкретной области, на которой она сосредоточена, и насколько она соответствует вашим долгосрочным целям.
  • Ограничение по времени — Убедитесь, что у цели есть определенные периоды времени или сроки, например, достижение цели в течение 12 месяцев или к определенной дате.

Пример цели SMART для сети ресторанов может заключаться в увеличении количества клиентов на 10% в течение следующих 12 месяцев по сравнению с предыдущим финансовым годом, при этом клиенты увеличивают расходы на 20%, в среднем до 25 фунтов стерлингов на душу населения.

Совместная работа над бизнес-целями с сотрудниками и заинтересованными сторонами

Построение целей и задач — отличный способ вовлечь ваших сотрудников, работая с ними над определением целей и задач. Сотрудники, которые считают, что они имеют право голоса при определении целей и задач, с большей готовностью владеют ими и работают над их достижением.Они также приносят много идей, таких как разговоры и отзывы клиентов, которые будут полезны для постановки правильных целей. Вовлечение вашей команды также гарантирует, что вы не ставите перед собой невыполнимых или недостаточно сложных задач.

Используйте семинары, встречи, 1-2-1 и групповые занятия для построения целей. Начните с объяснения более широкой долгосрочной цели, а затем поработайте вместе, чтобы согласовать типы действий, необходимых для достижения этих целей. Семинары также можно использовать для определения приоритетов и распределения целей между сотрудниками или изучения вещей, которые могут помешать достижению целей.

Отслеживайте и измеряйте прогресс

После того, как ваши бизнес-цели поставлены, уделите время тому, чтобы обеспечить их регулярный мониторинг и измерение прогресса. Как минимум, создайте контрольный список целей и регулярно проверяйте прогресс в их достижении — хотя вы можете использовать онлайн-инструменты управления проектами, такие как Basecamp и Teamwork, чтобы перечислить все цели, действия и задачи, а также тех, кто за них отвечает.

Проводите регулярные обзорные встречи для группы, чтобы делиться успехами в достижении целей и использовать время для обсуждения действий, необходимых для обеспечения выполнения компанией своих бизнес-целей.


Управление проектами | 10 шагов к созданию плана проекта

не только демонстрирует, как он предоставляет план действий руководителям проектов, но и исследует, почему он является основным средством коммуникации и контроля для руководителя проекта на протяжении всего проекта.

Шаг 1. Объясните план проекта ключевым заинтересованным сторонам и обсудите его ключевые компоненты. . Один из наиболее неправильно понимаемых терминов в управлении проектами, план проекта — это набор живых документов, которые, как можно ожидать, будут меняться в течение всего срока реализации проекта.Как дорожная карта, он определяет направление проекта. И, как и путешественник, менеджеру проекта необходимо установить курс проекта, что с точки зрения управления проектом означает создание плана проекта. Подобно тому, как водитель может столкнуться со строительством дороги или новыми маршрутами к конечному пункту назначения, менеджеру проекта также может потребоваться скорректировать ход проекта.

Распространенное заблуждение состоит в том, что план приравнивается к графику проекта, который является лишь одним из многих компонентов плана.План проекта является основным рабочим продуктом всего процесса планирования, поэтому он содержит все документы планирования для проекта.

Статья по теме: План проекта: насколько подробностей достаточно?

Обычно многие ключевые заинтересованные стороны проекта, то есть те, кого затрагивает как сам проект, так и его конечный результат, не полностью понимают природу плана проекта. Поскольку одним из самых важных и сложных аспектов управления проектом является получение обязательств и покупок, первым шагом является объяснение процесса планирования и плана проекта всем ключевым заинтересованным сторонам.Для них важно понимать важность этого набора документов и быть знакомыми с его содержанием, поскольку им будет предложено просмотреть и утвердить документы, которые к ним относятся.

Компоненты плана проекта включают:

Исходные данные. Базовые показатели иногда называют показателями эффективности, потому что по ним измеряется производительность всего проекта. Они являются тремя утвержденными отправными точками проекта и включают в себя объем, график и базовые уровни затрат.Они обеспечивают «колья в земле». То есть они используются, чтобы определить, идет ли проект по графику во время его выполнения.

Базовые планы управления. Эти планы включают документацию о том, как отклонения от исходных условий будут обрабатываться на протяжении всего проекта. Каждый базовый план проекта необходимо будет анализировать и контролировать. Результатом этого процесса может быть необходимость в дополнительном планировании с возможностью изменения исходных условий.В планах управления проектом документируется, что будет делать команда проекта при отклонении от базовых показателей, включая то, какой процесс будет выполняться, кто будет уведомлен, как будут финансироваться изменения и т. Д.

Другие рабочие продукты из процесса планирования. К ним относятся план управления рисками, план качества, план закупок, план укомплектования персоналом и план коммуникаций.

Шаг 2: Определите роли и обязанности. Не все ключевые заинтересованные стороны будут проверять все документы, поэтому необходимо определить, кто в проекте должен утверждать какие части плана.Некоторые из ключевых игроков:

  • Спонсор проекта , который владеет и финансирует весь проект. Спонсоры должны рассмотреть и одобрить все аспекты плана.
  • Назначенные бизнес-эксперты , которые определят свои требования к конечному продукту. Они должны помочь разработать базовый план области применения и утвердить документы, относящиеся к области применения. Их также будет очень интересовать график.
  • Менеджер проекта , который составляет, выполняет и контролирует план проекта.Поскольку менеджеры проектов составляют план, им не нужно его утверждать.
  • Команда проекта , которая создает конечный продукт. Команде необходимо участвовать в разработке многих аспектов плана, таких как определение рисков, качества и проблем проектирования, но команда обычно его не утверждает.
  • Конечные пользователи , использующие конечный продукт. Им тоже нужно участвовать в разработке плана и пересматривать его, но редко им действительно нужно подписываться.
  • Другие , такие как аудиторы, аналитики по качеству и рискам, специалисты по закупкам и т. Д., Также могут участвовать в проекте. Им может потребоваться утвердить относящиеся к ним части, такие как план качества или закупок.

Этап 3. Проведите стартовое собрание . Стартовая встреча — это эффективный способ собрать вместе заинтересованные стороны для обсуждения проекта. Это эффективный способ начать процесс планирования. Его можно использовать, чтобы начать укреплять доверие среди членов команды и гарантировать, что идеи каждого будут приняты во внимание.Стартовые встречи также демонстрируют приверженность спонсора проекту. Вот некоторые из тем, которые могут быть включены в стартовую встречу:

  • Видение и стратегия бизнеса (от спонсора)
  • Видение проекта (от спонсора)
  • Роли и обязанности
  • Тимбилдинг
  • Обязательства команды
  • Как команда принимает решения
  • Основные правила
  • Насколько большой должна быть группа и необходимы ли подгруппы

Шаг 4: Составьте описание объема работ .Заявление о содержании, возможно, является наиболее важным документом в плане проекта. Это основа для остальной части проекта. Он описывает проект и используется для достижения общего согласия заинтересованных сторон в отношении масштабов. В заявлении о содержании четко описывается, каким будет результат проекта. Это основа для получения поддержки и согласия спонсора и других заинтересованных сторон и снижает вероятность недопонимания. Этот документ, скорее всего, будет расти и меняться с течением времени проекта.Заявление о содержании должно включать:

  • Бизнес-потребности и бизнес-проблемы
  • Цели проекта с указанием того, что будет происходить в рамках проекта для решения бизнес-проблемы
  • Выгоды от завершения проекта, а также обоснование проекта
  • Объем проекта, указывается, какие результаты будут включены в проект и исключены из него.
  • Ключевые этапы, подход и другие компоненты, продиктованные размером и характером проекта.

Это можно рассматривать как контракт между менеджером проекта и спонсором, который может быть изменен только с одобрения спонсора.

Шаг 5: Разработайте базовый план . После того, как результаты поставки подтверждены в заявлении о содержании, они должны быть преобразованы в иерархическую структуру работ (WBS), которая представляет собой декомпозицию всех результатов в проекте. Эта WBS конечного результата формирует базовый план содержания и имеет следующие элементы:

  • Определяет все результаты, полученные в рамках проекта, и, следовательно, определяет всю работу, которую необходимо выполнить.
  • Принимает большие результаты и разбивает их на иерархию меньших результатов. То есть каждый результат начинается с высокого уровня и впоследствии разбивается на более низкие и более низкие уровни детализации.
  • Самый низкий уровень называется «рабочим пакетом», и его можно пронумеровать, чтобы соответствовать действиям и задачам.

WBS часто называют структурой задач, но действия и задачи представляют собой отдельную разбивку, которая определяется на следующем этапе.

Шаг 6: Разработайте график и базовые планы затрат .Вот шаги, необходимые для разработки графика и базовых планов затрат.

  1. Определите действия и задачи, необходимые для создания каждого из рабочих пакетов, создав WBS задач.
  2. Определите ресурсы для каждой задачи, если они известны.
  3. Оцените, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи.
  4. Оцените стоимость каждой задачи, используя среднюю почасовую ставку для каждого ресурса.
  5. Учитывайте ограничения ресурсов или сколько времени каждый ресурс может реально посвятить этому проекту.
  6. Определите, какие задачи зависят от других задач, и разработайте критический путь.
  7. Разработайте расписание, которое представляет собой календарную графику всех задач и оценок. Он показывает по выбранному периоду времени (неделя, месяц, квартал или год), какой ресурс выполняет какие задачи, сколько времени они, как ожидается, потратят на каждую задачу и когда запланировано начало и конец каждой задачи.
  8. Разработайте базовый план затрат, который представляет собой поэтапный бюджет или затраты по периоду времени.

Этот процесс не является разовым.На протяжении всего проекта вы, скорее всего, будете повторять некоторые или все эти шаги.

Шаг 7. Создайте базовые планы управления . После того, как объем, график и базовые планы затрат установлены, вы можете создать шаги, которые команда предпримет для управления отклонениями от этих планов. Все эти планы управления обычно включают процесс обзора и утверждения для изменения исходных условий. Для разных типов изменений обычно требуются разные уровни утверждения. Кроме того, не все новые запросы приводят к изменениям объема, расписания или бюджета, но необходим процесс для изучения всех новых запросов, чтобы определить их влияние на проект.

Шаг 8: Разработайте кадровый план . План укомплектования персоналом — это диаграмма, которая показывает периоды времени, обычно месяц, квартал, год, в которые каждый ресурс войдет и покинет проект. Он похож на другие диаграммы управления проектами, такие как диаграмма Ганта, но не показывает задачи, оценки, даты начала и окончания или критический путь. Он показывает только период времени и ресурс, а также продолжительность времени, в течение которого этот ресурс, как ожидается, останется в проекте.

Шаг 9: Анализ качества и рисков проекта .
Качество проекта : Качество проекта заключается в том, чтобы конечный продукт не только соответствовал спецификациям заказчика, но и действительно хотел использовать спонсор и ключевые бизнес-эксперты. Акцент на качестве проекта делается на предотвращении ошибок, а не на проверке продукта в конце проекта и последующем устранении ошибок. Качество проекта также признает, что качество является обязанностью руководства и должно выполняться на протяжении всего проекта.

Создание плана качества включает в себя установку стандартов, критериев приемки и показателей, которые будут использоваться на протяжении всего проекта.Таким образом, план становится основой для всех проверок качества и проверок, выполняемых в ходе проекта, и используется на протяжении всего выполнения проекта.

Риски проекта : Риск — это событие, которое может произойти, а может и не произойти, но может оказать существенное влияние на результат проекта, если оно произойдет. Например, вероятность значительного изменения спонсорства в ближайшие несколько месяцев может составлять 50%. Анализ рисков включает определение как вероятности того, что конкретное событие может произойти, так и оценки его воздействия, если оно произойдет.Количественная оценка как вероятности, так и воздействия приведет к определению самых высоких рисков, требующих внимания. Управление рисками включает не просто оценку риска, но и разработку планов управления рисками, чтобы понять и сообщить, как команда будет реагировать на события с высоким риском.

Шаг 10: Общайтесь! Одним из важных аспектов плана проекта является план коммуникаций. В этом документе указаны такие вещи, как:

  • Кто в проекте хочет, какие отчеты, как часто, в каком формате и на каких носителях.
  • Как и когда будут передаваться проблемы.
  • Где будет храниться информация о проекте и кто может получить к ней доступ.

Для сложных проектов матрица формальных коммуникаций — это инструмент, который может помочь определить некоторые из вышеперечисленных критериев. Он помогает задокументировать согласованный метод команды проекта для сообщения различных аспектов проекта, таких как текущий статус, разрешение проблем, решения и т. Д.

После того, как план проекта будет завершен, важно не просто сообщить о важности план проекта спонсору, а также сообщить его содержание после его создания.Это сообщение должно включать такие вещи, как:

  • Рассмотрение и утверждение плана проекта.
  • Процесс изменения содержания плана.
  • Следующие шаги — выполнение и контроль плана проекта и основных ролей / обязанностей заинтересованных сторон на следующих этапах.

Не забудьте оставить свои комментарии ниже.


Элизабет и Ричард Ларсон — соруководители Watermark Learning, компании по обучению управлению проектами и бизнес-анализу.Каждый из них обладает более чем 30-летним опытом работы в отрасли и помог тысячам практикующих менеджеров и специалистов по бизнесу и бизнесу развить новые навыки.

Они опубликовали множество статей и статей и вместе написали две книги по управлению требованиями и подготовке CBAP. И Рич, и Элизабет имеют сертификаты CBAP и PMP через IIBA и PMI, а также являются участниками BABOK® Guide, Version 2.0 и PMBOK® Guide — 4 th edition.

Что такое планирование? определение, характеристики, этапы и важность

Определение : Планирование — это фундаментальная функция управления, которая включает предварительное решение , что должно быть сделано, когда это должно быть сделано, как это должно быть сделано и кто будет сделать это.Это интеллектуальный процесс , который устанавливает и целей организации и разрабатывает различные направления действий , с помощью которых организация может достичь этих целей. Он точно описывает, как достичь конкретной цели.

Планирование — это не что иное, как обдумывание действия . Это помогает нам заглянуть в будущее и заранее решить, как действовать в ситуациях, с которыми мы столкнемся в будущем.Это включает в себя логическое мышление и рациональное принятие решений.

Характеристики планировки

  1. Управленческая функция : Планирование — это в первую очередь управленческая функция, обеспечивающая основу для других функций управления, то есть организации, укомплектования персоналом, руководства и контроля, поскольку они выполняются в рамках составленных планов.
  2. Целенаправленный : Он фокусируется на определении целей организации, определении альтернативных направлений действий и принятии решения о соответствующем плане действий, который необходимо предпринять для достижения целей.
  3. Pervasive : Он повсеместен в том смысле, что присутствует во всех сегментах и ​​требуется на всех уровнях организации. Хотя объем планирования различается на разных уровнях и отделах.
  4. Непрерывный процесс : Планы составляются на определенный срок, например, на месяц, квартал, год и так далее. По истечении этого периода составляются новые планы с учетом текущих и будущих требований и условий организации. Следовательно, это непрерывный процесс, так как планы составляются, выполняются, а затем следует другой план.
  5. Интеллектуальный процесс : Это умственное упражнение, которое включает в себя применение разума, чтобы думать, прогнозировать, разумно воображать и вводить новшества и т. Д.
  6. Futuristic : В процессе планирования мы заглядываем в будущее. Он включает в себя взгляд в будущее, его анализ и прогноз, чтобы организация могла эффективно противостоять будущим вызовам.
  7. Принятие решений : Решения принимаются относительно выбора альтернативных способов действий, которые могут быть предприняты для достижения цели.Выбранная альтернатива должна быть лучшей среди всех, с наименьшим числом отрицательных и наибольшим числом положительных результатов.

Планирование связано с постановкой задач, задач и формулированием плана их достижения. Эта деятельность помогает менеджерам проанализировать текущее состояние , чтобы определить пути достижения желаемой должности в будущем . Это и потребность организации, и ответственность менеджеров.

Важность планирования

  • Он помогает менеджерам улучшить будущую производительность , устанавливая цели и выбирая курс действий на благо организации.
  • Это сводит к минимуму риски и неопределенность , заглядывая в будущее.
  • Это способствует координации деятельности . Таким образом, сокращается дублирование действий и исключается непродуктивная работа.
  • В нем заранее указано, что следует делать в будущем, поэтому дает направление для действий.
  • Он раскрывает и определяет будущих возможностей и угроз .
  • Это устанавливает стандарты для управления .Он сравнивает фактическую производительность со стандартной производительностью, и прилагаются усилия для ее исправления.

Планирование присутствует во всех типах организаций, домашних хозяйств, секторов, экономик и т. Д. Нам необходимо планировать, потому что будущее очень неопределенно, и никто не может предсказать будущее со 100% точностью, поскольку условия могут измениться в любое время. Следовательно, планирование является основным требованием любой организации для выживания, роста и успеха.

Этапы планирования

В процессе планирования организация не только получает представление о будущем, но также помогает организации формировать свое будущее.Эффективное планирование предполагает простоту плана, то есть план должен быть четко сформулирован и прост для понимания , потому что, если план слишком сложен, он создаст хаос среди членов организации. Кроме того, план должен соответствовать всем требованиям организации .

Планирование урока | TeachingEnglish | Британский Совет

С чего начать? Как выбрать тему? В каком порядке вы выполняете задания? Что, если у тебя не хватит времени? Что, если у вас закончатся материалы? Ах! Так много о чем нужно подумать! В этом совете я постараюсь ответить на эти вопросы и дать вам несколько идей, как сделать планирование урока как можно более простым и безболезненным.Помните, что когда вы начнете преподавать, не все пойдет по плану. Фактически, гибкое использование плана урока — это часть умения, необходимого для хорошего урока. Если задание выполняется хорошо, и учащиеся заняты им и хорошо используют время, вам, вероятно, следует позволить ему выполняться дольше, чем планировалось. Точно так же, если какая-либо деятельность в вашем плане не идет так хорошо, вы можете решить сократить свои потери и двигаться дальше. Так что, пожалуйста, не думайте, что ваш план состоит в том, чтобы зацикливаться на том, что происходит. Реагируйте на учеников и по возможности адаптируйтесь на месте.Рассматривайте план как инструмент для руководства, но всегда используйте его гибко.

С чего начать?
Есть много разных способов спланировать урок. Когда вы начинаете преподавать, планы, как правило, составляются очень подробно, и по мере того, как вы получаете больше практики и больше опробованных и проверенных методов и действий, ваш план может больше походить на список покупок, или вы можете просто держать его в голове . Нет никаких правил относительно того, насколько подробным должен быть ваш план, за исключением тех случаев, когда вы проходите курс подготовки учителей или за вами наблюдают, поэтому поэкспериментируйте с макетом и выясните, что лучше всего подходит для вас.

Самый простой способ начать — это спланировать урок в виде таблицы. Вот пример. Задания взяты из этого плана урока о новостях. Этот план показывает, как можно использовать только первые три задачи.

Деятельность / задача Цель Модель взаимодействия
(T = учитель Ss = ученики)
минут Банкноты
1) Задайте студентам вопросы в первом задании о новостях и СМИ. Чтобы вовлечь студентов в тему новостей. Т — СС 10 Стулья по кругу для вступления.
2) Нарисуйте на доске таблицу преимуществ и недостатков СМИ (задача 2). Попросите студентов привести несколько примеров. Установите следующее задание и поддержите более слабых учеников. Т — СС 5 Не забудьте спросить сержантов, которые обычно не предлагают идей.
3) Ученики копируют таблицу в тетради и попарно дополняют свои идеи. Студенты практикуют язык, связанный со СМИ. S — S 10 При необходимости используйте новый язык.
4) Объедините пары в группы по четыре человека. Студенты делятся и сравнивают идеи в группах. Студенты объясняют свои идеи другой паре. СС — СС 10 Внимательно отслеживайте и выявляйте типичные ошибки.
5) Групповая обратная связь.Сравните ответы и найдите точки соприкосновения. Поделитесь идеями Ss и составьте список задач. Т — СС 10 Заставьте одного из Ss написать на доске некоторые преимущества и недостатки.
6) Покажите студентам пару настоящих заголовков из британских газет. Попросите учащихся угадать историю, стоящую за заголовком. Представьте следующее задание о заголовках новостей. Т — СС 5 Загрузите и распечатайте заголовки из интернет-газет.Попробуйте найти несколько забавных. Покажите таблоид и крупный лист бумаги, чтобы сержанты могли увидеть разницу в стиле.
7) В третьем задании учащиеся в группах придумывают истории за заголовками. Студенты практикуют повествовательные времена. СС — СС 15 Контролируйте и кормите на языке, когда это необходимо. При необходимости предложите исправление.
8) Попросите группы высказать свои идеи относительно историй, стоящих за заголовками, и рассказать всей группе. Студенты заново рассказывают истории группе — повторение задания является хорошей практикой. СС — Т + СС. Не правильно, так как учащиеся говорят перед всем классом. Записывай важные ошибки в записной книжке, чтобы исправить на следующем уроке.

Это всего лишь один пример того, как можно написать план урока. Есть много способов сделать это.

Как выбрать тему?
В зависимости от вашего преподавательского контекста вам может потребоваться охватить определенные темы, и в этом случае вам не придется думать о них.Если у вас есть свободный выбор, подумайте о том, что интересует вас и ваших учеников. Если вы еще не очень хорошо знаете своих учеников, спросите их, о чем они хотели бы поговорить на уроках. Вы можете дать им анкету или просто задать их неформально. Вы можете выбрать десять или двадцать тем, которые, по вашему мнению, могут им понравиться, и провести групповое голосование, чтобы получить три или четыре лучших на следующие несколько месяцев.

В каком порядке вы выполняете задания?
Прежде всего, выберите задачи, которые вы можете использовать в своем классе.Затем подумайте о любых дополнительных занятиях, которые вы бы хотели добавить. Вы можете добавить несколько визуальных материалов и найти в Интернете несколько фотографий, которые можно использовать для улучшения презентации, или вы можете локализовать тему, найдя газетные статьи из вашей страны. После того, как вы выбрали все задачи, подумайте, как они могут работать вместе. Начните с самых простых заданий и тех, которые работают над словарным запасом по теме. Это даст им лексические ресурсы, необходимые для обучения в классе.Затем составьте план урока, включив в него другие задания.

Что делать, если у вас заканчивается время?
Когда вы начинаете преподавать, очень легко переоценить план. Если вы обнаружите, что у вас не хватает времени, не волнуйтесь. Возможно, вы сможете закончить тему на следующем занятии, чтобы продолжить с того места, на котором остановились. Когда вы ведете класс, следите за часами, но если задание идет хорошо, а студенты говорят по-английски и получают удовольствие от задания, позвольте этому продолжаться. Будьте гибкими в выборе времени.Другая задача в дальнейшем может пойти не так хорошо, поэтому вы сможете сократить ее. Постарайтесь сэкономить несколько минут в конце урока, чтобы попросить учащихся подвести итог тому, что они сделали на уроке. Это заставит их заново ограничить и пересмотреть то, что они сделали.

Что делать, если у вас закончился материал?
Если ваши ученики бегают по заданию, которое вы запланировали, и у вас действительно заканчиваются материалы, вы всегда можете потратить время на то, чтобы пересмотреть словарный запас в классе. Вы также можете попросить учащихся придумать несколько вопросов, связанных с темой, которые они могут задать друг другу в группах, или вы можете организовать ролевую игру, связанную с темой.У вас может остаться время для ga

Роли и обязанности менеджера проекта [8 ключевых ролей] · Блог · ActiveCollab

«Менеджер проекта подобен врачу, который возглавляет команду травматологов и определяет курс действий для пациента. оба одновременно. Без необходимых полномочий для эффективного решения всех вопросов управления проектами команды разработчиков могут легко попасть в неприятности ». — Скотт Беркун, автор книги «Making Things Happen»

Как все это началось? В конце 1980-х годов Microsoft запускала амбициозный проект и столкнулась с проблемой: в него было вовлечено слишком много игроков.Были команды из отдела маркетинга, инженерии и бизнеса, и никто не знал, как их всех координировать.

Итак, Microsoft предложила гениальное решение. Они выбрали одного человека, который возьмет на себя ответственность за организацию и координацию их нового проекта. После того, как Microsoft назначила преданного руководителя, все прошло гладко, и команды остались довольны динамикой своей работы. Конечным результатом этой новой стратегии стал Excel.

В конце концов, Microsoft сделала эту новую роль основной для всех своих проектов.Так родился руководитель проекта .

Методологии и основы управления проектами

Эта статья — лишь небольшая часть истории об управлении проектами и ее передовых методах, которые мы подробно рассмотрели в нашей ведущей электронной книге.

Спасибо за подписку!

Все подписчики информационного бюллетеня могут загрузить это (и другие) руководства по управлению проектами ActiveCollab.

Скачать электронную книгу

К сожалению, мы не можем подписаться на вас в данный момент.Пожалуйста, проверьте ваш электронный адрес дважды. Если проблема не исчезнет, ​​сообщите нам об этом, отправив письмо по адресу [email protected]

Попробуйте снова

8 ключевых ролей и должностных обязанностей менеджеров проектов

Кто такие менеджеры проектов и какие они?

Хорошие менеджеры проектов — это люди с отличным предпринимательским складом ума . Это позволяет им думать о проекте, выходя за рамки базового набора навыков, необходимых для управления им, и задача менеджера проекта — направлять команды и их членов к финишу.В конце концов, успех или провал проекта полностью ложится на плечи руководителя проекта, и он или она несет ответственность за конечный результат.

Руководители проектов обеспечивают бесперебойный обмен знаниями и информацией . Им нужны как технические ноу-хау, так и знания из первых рук о задачах, которые они поручают другим, чтобы проект продолжал развиваться.

«Руководители проектов играют ведущую роль в планировании, выполнении, мониторинге, контроле и закрытии проектов.От них ожидается, что они выполнят проект вовремя, в рамках бюджета и будут краткими, при этом все будут в курсе и довольны ».

Но технические ноу-хау не только позволяют менеджерам проектов эффективно передавать идеи всем участникам. Хорошие менеджеры проектов используют свое техническое понимание, чтобы завоевали уважение членов команды . Поскольку руководители проектов влияют на большее количество решений, чем кто-либо другой в компании, их основная задача — использовать то, что они знают, не только для того, чтобы завоевать уважение сотрудников, но и сохранить его на всем протяжении проект и в будущее.

Чем занимаются менеджеры проектов? 8 ключевых ролей и обязанностей

1. Планирование деятельности и ресурсов

Планирование играет важную роль в соблюдении сроков проекта, и многие проекты терпят неудачу из-за плохого планирования. Прежде всего, хорошие менеджеры проектов определяют объем проекта и определяют доступные ресурсы. Хорошие менеджеры проектов знают, как реалистично устанавливать оценки времени и оценивать возможности команды или команд.

Затем они создают четкий и краткий план как для выполнения проекта, так и для отслеживания его прогресса.Проекты по своей природе непредсказуемы, поэтому хорошие менеджеры проектов знают, как вносить корректировки по мере необходимости, прежде чем проект достигнет своей финальной стадии.

2. Организация и мотивация проектной группы

Хорошие менеджеры проектов не увязывают свои команды сложными таблицами, длинными контрольными списками и досками. Вместо этого они ставят свои команды вперед и в центр. Они разрабатывают четкие и понятные планы, которые стимулируют их команды полностью раскрыть свой потенциал.Они сокращают бюрократию и направляют свои команды по четкому пути к конечной цели.

«Нет другого пути, кроме как подавать пример. Если вы делаете свою часть правильно, всегда поддерживаете свою команду и применяете справедливый и здоровый подход к ним, мотивация никогда не должна быть проблемой».

3. Управление тайм-менеджментом

Клиенты обычно судят об успехе или неудаче проекта по тому, был ли он выполнен вовремя. Таким образом, соблюдение сроков не подлежит обсуждению.Хорошие менеджеры проектов знают, как устанавливать реалистичные сроки и как последовательно сообщать о них своим командам.

Они знают, как эффективно выполнять следующее:

  • Определить действие
  • Последовательность действий
  • Оценить продолжительность действия
  • Разработать график
  • Вести график

4. Оценка затрат и разработка бюджета

Хорошие менеджеры проектов знают, как удержать проект в рамках установленного бюджета.Даже если проект соответствует ожиданиям клиента и выполняется вовремя, он все равно будет провалом, если будет значительно превышен бюджет. Хорошие менеджеры проектов часто пересматривают бюджет и планируют заранее, чтобы избежать значительного перерасхода бюджета.

5. Обеспечение удовлетворенности клиентов

В конце концов, проект является успешным только в том случае, если клиент доволен. Одна из ключевых обязанностей каждого менеджера проекта — минимизировать неопределенность, избегать любых нежелательных сюрпризов и вовлекать своих клиентов в проект в максимально возможной степени.Хорошие менеджеры проектов знают, как поддерживать эффективную коммуникацию и держать клиентов в курсе последних событий.

6. Анализ и управление рисками проекта

Чем крупнее проект, тем выше вероятность возникновения препятствий и ловушек, которые не входили в первоначальный план. Икота неизбежна, но хорошие менеджеры проектов знают, как тщательно и почти интуитивно выявлять и оценивать потенциальные риски еще до начала проекта. Они знают, как избежать рисков или, по крайней мере, минимизировать их влияние.

«Вы должны ожидать, что все пойдет не так, как вы планировали, и все будет не так просто, как ожидалось вначале. Цели, условия и обстоятельства изменятся».

— Калила Лейкворт, 3D1go

7. Мониторинг прогресса

На начальных этапах руководители проектов и их команды имеют четкое видение и большие надежды на достижение желаемого результата. Однако путь к финишу никогда не бывает без ухабов. Когда что-то идет не по плану, менеджеру проекта необходимо отслеживать и анализировать как расходы, так и работу команды, и всегда эффективно принимать корректирующие меры.

8. Управление отчетами и необходимой документацией

Наконец, опытные менеджеры проектов знают, насколько важны итоговые отчеты и надлежащая документация. Хорошие менеджеры проектов могут представить исчерпывающие отчеты, подтверждающие выполнение всех требований проекта, а также историю проектов, включая то, что было сделано, кто участвовал и что можно было бы сделать лучше в будущем.

Вам нужен руководитель проекта?

Неважно, насколько крупными или требовательными являются проекты, вам нужен кто-то, кто будет надежно и постоянно поддерживать эффективность и продуктивность.Исследования показали, что не только в 89% высокоэффективных организаций есть менеджер проектов, но и что эта профессия неизменно является одной из самых востребованных. Управление проектами незаменимо для успешного бизнеса, и владельцам бизнеса нужны лидеры с правильным видением, нужными навыками и нужными ноу-хау, чтобы справиться с самыми большими проблемами и обеспечить успешное завершение проектов в соответствии с графиком.

Руководители проектов являются неотъемлемой частью почти любой организации — от небольших агентств, в которых только один руководитель проекта руководит несколькими проектами, до многонациональных ИТ-компаний, в которых работают высокоспециализированные менеджеры проектов, отвечающие за амбициозные проекты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.