Бизнес

Доклад как создать бизнес: works.doklad.ru — Учебные материалы

12.12.1977

Содержание

Реферат на тему: Бизнес план

У вас нет времени на реферат или вам не удаётся написать реферат? Напишите мне в whatsapp — согласуем сроки и я вам помогу!

В статье «Как научиться правильно писать реферат», я написала о правилах и советах написания лучших рефератов, прочитайте пожалуйста.

Собрала для вас похожие темы рефератов, посмотрите, почитайте:

  1. Реферат на тему: Цифровая экономика
  2. Реферат на тему: Велоспорт
  3. Реферат на тему: Защита прав потребителей
  4. Реферат на тему: Октябрьская революция 1917 года

Введение

Выбирая свой бизнес, необходимо тщательно планировать, как организовать его наилучшим образом. Этот план нужен всем: банкам и инвесторам, от которых владелец будет требовать деньги на реализацию своих идей, а также сотрудникам, которые хотят понять его перспективы и цели; и, прежде всего, самому предпринимателю — тщательно проанализировать свои идеи, проверить их целесообразность и реалистичность.

Подготовка бизнес-плана является необходимым условием для начала коммерческой деятельности, в противном случае вероятность неудачи слишком высока.

Бизнес-план — это документ, который описывает все важные аспекты будущего компании, анализирует все проблемы, с которыми она может столкнуться, и определяет, как эти проблемы могут быть решены. Поэтому хорошо составленный бизнес-план в конечном итоге дает ответ на вопрос: стоит ли вообще инвестировать в этот бизнес и будет ли он приносить доход, который амортизирует все затраты на усилия и деньги?

Очень важно делать это на бумаге в соответствии с определенными указаниями и производить специальные расчеты — это помогает увидеть будущие проблемы и понять, можно ли их преодолеть и где заранее «переломать соломинку».

Личное участие руководителя в подготовке бизнес-плана настолько велико, что многие иностранные банки и инвестиционные фирмы отказываются рассматривать заявки на финансирование, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен от начала до конца внешним консультантом, а руководитель только подписал. Вовлекая себя в работу, он в каком-то смысле имитирует свою будущую деятельность и проверяет как концепцию, так и себя. Поэтому в условиях рыночной экономики, когда каждый гражданин имеет возможность начать свой бизнес, очень важно знать характер бизнес-плана, его назначение и функцию, а также его структуру. В данной работе поставлена задача: рассмотреть концепцию бизнес-плана, методологические основы его подготовки, функции и принципы планирования в компании, определить цель бизнес-плана.

Задача этой работы — показать, насколько важен бизнес-план для деятельности компании или предприятия.

Концепция бизнес-плана

Бизнес-план — это документ, разработанный вновь созданной или действующей коммерческой компанией, который систематизирует планируемые аспекты коммерческой деятельности.

Другие интерпретации бизнес-плана в настоящее время можно найти в литературе. Поэтому бизнес-план следует понимать как комплексную оценку возможностей инновационного проекта, сначала для нового предпринимателя, а затем — для кредитора.

Бизнес-план также относится к экономической программе эффективного управления бизнесом, которая включает в себя конкретные меры по развитию производства и реализации конкурентоспособной продукции и разработку стратегии управления рынком для обеспечения ее эффективной реализации.

В любом случае, значение термина «бизнес-план», исходя из всех представленных интерпретаций, подразумевает, что это документ, содержащий оценку разрабатываемого вида деятельности или проекта.

Цель подготовки бизнес-плана — предоставить возможность исследовать и оценить проект: определить его коммерческую эффективность, возможность прогнозировать проблемы и пути их решения, предполагая уровень капитальных вложений и чистую прибыль проекта.

Процедура разработки бизнес-планов позволяет нам не только действовать дальновидно, но и своевременно реагировать на возможные риски и их последствия. Различают два вида риска: внутренний и внешний.

Внутренние риски — это риски, на которые может повлиять предприниматель. Внешние риски — это те риски, на которые предприниматель не имеет влияния.

Хорошо, можно рассмотреть внутренние риски:

  • персонал;
  • материальные активы;
  • Месторасположение бизнеса и другие.

Необходимо принимать во внимание внешние риски:

  • экономические условия;
  • Поведение партнера;
  • Изменения в законе;
  • сущность конкурентной бизнес-среды и других.

Перед составлением бизнес-плана предпринимателю рекомендуется провести серию маркетинговых исследований, изучить условия рынка, учесть степень конкуренции, изучить потребности целевой аудитории и оценить ее перспективы и возможности. Все эти мероприятия позволят подготовить грамотный бизнес-план. В случае его грамотной разработки предприниматель получит реальную экономическую эффективность проекта, что предотвратит капитальные вложения в случае неудачного проекта.

Разрабатываемый бизнес-план необходим не только предпринимателю. Можно выделить несколько групп пользователей бизнес-плана.

Поэтому бизнес-план необходим:

  • для кредиторов: бизнес-план позволяет кредитору оценить сумму предоставленных денег и проценты, которые организация может выплатить
  • для инвесторов: понять перспективы проекта и исключить возможность потери вложенных средств;
  • международным и местным фондам, предоставляющим льготные кредиты и гранты, в которых нуждается компания.

Бизнес-план служит основой бизнес-предложения в переговорах с потенциальными инвесторами и будущими партнерами, используется при приглашении ключевого персонала и при подписании контрактов с сотрудниками компании. Это не только внутренний документ компании, но и используется при установлении контакта. Это предъявляет определенные требования к его дизайну, форме и структуре. В целом,

бизнес-план — это документ, охватывающий все экономические аспекты реализуемого проекта. Бизнес-план необходим внутренним пользователям: владельцу бизнеса, руководству компании, а также внешним: кредиторам и инвесторам.

При подготовке и разработке бизнес-плана необходимо учитывать специфику компании, условия конкурентной среды и характер целевой группы.

Подготовка бизнес-плана позволяет предпринимателю своевременно реагировать на возможные риски.

Виды бизнес-планов

В зависимости от потребностей существуют различные типы бизнес-планов.

Бизнес-план производства. Каждая компания, начинающая свою деятельность, должна четко сформулировать будущие потребности в финансовых, материальных, человеческих и интеллектуальных ресурсах и источники их получения, а также иметь возможность точно рассчитать эффективность использования имеющихся ресурсов в процессе деятельности компании. Этим темам посвящен производственный бизнес-план.

Бизнес-план бренда. Основное внимание здесь уделяется маркетинговым коммуникациям, ценовой стратегии, плану рекламной компании.

Разработчику бизнес-плана приходится иметь дело с потребительским поведением, которое трудно предсказать.

Корпоративный бизнес — план. Пожалуй, самый сложный вид бизнес-плана развития. Она должна не только планировать будущую деятельность компании, но и суммировать прошлое. Разработка такого бизнес-плана всегда начинается с анализа компании. Это делается в зависимости от целей, преследуемых при подготовке бизнес-плана и его содержания, а также от деятельности, необходимой для реализации компетентного бизнес-плана.

Распределение бизнес-плана

Бизнес-план — это документ, который описывает все важные аспекты будущей или новой деятельности компании и содержит анализ всех проблем, с которыми может столкнуться компания, и пути их решения. Правильно составленный бизнес-план отвечает на вопрос, нужно ли вообще вкладывать деньги в экономику и будет ли проект приносить доход, который амортизирует все затраты сил и ресурсов.

Очень важно делать это на бумаге в соответствии с определенными спецификациями и производить специальные расчеты — это помогает увидеть будущие проблемы и понять, являются ли они преодолимыми и где необходимо заранее застраховаться.

Бизнес-план представляет собой комплексный документ, который обосновывает и оценивает проект с точки зрения всех основных особенностей, отличающих проект как стратегическое решение от текущей управленческой деятельности.

«Проект» означает комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание новых продуктов или услуг. Новизна и уникальность проекта ограничена временными рамками, по истечении которых он теряет свою ценность и становится неиспользуемой внешней средой. Создание и реализация проекта требует ограниченных ресурсов: людских, материальных, финансовых и технических.

Если проект готовится и реализуется в конкурентной среде, то для обоснования его эффективности необходима разработка бизнес-плана. Поскольку конкуренции нет, инициатор проекта ограничивается технико-экономическим обоснованием. Все участники проекта заинтересованы в успешном завершении проекта.

Поэтому бизнес-план должен содержать обоснованную информацию, удовлетворяющую их интересы:

  • Менеджер проекта и команда — разделение прибыли, вознаграждение по результатам работы (в случае работы по найму клиента проекта), повышение профессионального рейтинга;
  • собственник-заказчик — доход от реализованного проекта, внедрение новых бизнес-процессов в деятельность компании и, наконец, трансформация компании в определенное стратегическое направление;
  • Органы государственной власти — налоги всех вовлеченных сторон и решение социальных, экономических, экологических и других проблем региона, в котором реализуется проект;
  • Потребительские товары и услуги;
  • Инвесторы — доходность вложенного капитала с процентами, условия для стабильной прибыльной деятельности в выбранном направлении стратегического управления;
  • другие заинтересованные группы — удовлетворение их экономических и неэкономических интересов.

Лучший способ оценить свои шансы на успех — это планировать и придерживаться установленных ориентиров.

План будет защищать от коммерческой деятельности, которая обречена на провал.

План обеспечит тех, кто заинтересован в объективной оценке бизнес-проекта, необходимой информацией, особенно если требуется внешнее финансирование.

Тщательно проработанный план может быть быстро преобразован в финансовое предложение, которое удовлетворит большинство кредиторов.

Основная ценность бизнес-плана определяется тем, что он собой представляет:

  • позволяет определить жизнеспособность компании в конкурентной среде;
  • является эталоном того, как компания должна развиваться;
  • служит важным инструментом обоснования для получения финансовой поддержки со стороны внешних инвесторов.

Личное участие руководителя в подготовке бизнес-плана настолько важно, что многие иностранные банки и инвестиционные фирмы отказываются даже рассматривать заявки, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен от начала до конца внешним консультантом.

Он вовлекает себя в работу, руководителя компании, как если бы он моделировал свою будущую деятельность и проверял как план, так и себя: Достаточно ли у него сил, чтобы обеспечить успех проекта и продолжить его?

Следует отметить, что бизнес-план является перспективным документом, и его рекомендуется составлять с ежемесячной разбивкой на первый год, с квартальной разбивкой на второй год, и только начиная с третьего года он может быть ограничен годовыми показателями.

Бизнес-план также должен помочь предпринимателям и экономистам решить основные задачи:

  1. изучение возможностей и перспектив развития будущего рынка сбыта
  2. оценить затраты, необходимые для производства и реализации продукции, необходимой рынку, и сравнить их с ценами, по которым они могут быть проданы, с целью определения потенциальной рентабельности предполагаемого бизнеса
  3. открывать всевозможные подводные камни в первые годы, ожидая нового дела;
  4. определить те сигналы и индикаторы, которые могут регулярно использоваться для определения того, идет ли дело вверх или вниз.

Каждый предприниматель, начинающий свою деятельность, должен иметь четкое представление о потребности в будущих финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах и источниках их получения, а также четкий расчет эффективности использования ресурсов в процессе работы предприятия.

В условиях рыночной экономики предприниматели не смогут добиться устойчивого успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирая и собирая информацию о состоянии своих целевых рынков, о положении своих конкурентов, а также о собственных перспективах и возможностях.

Несмотря на то, что существует большое разнообразие корпоративных форм, существуют важные положения, которые применимы практически ко всем сферам бизнеса и к различным компаниям, но они должны быть своевременно подготовлены и избегать потенциальных трудностей и рисков, тем самым снижая риск достижения поставленных целей.

Таким образом, разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности предприятия является важнейшей задачей для каждого предпринимателя.

Методологическая база для разработки бизнес-планов

В самом общем случае план — это картина чего-то, модель желаемого будущего или система мер по достижению целей и задач.

Бизнес-план, как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов, состоит в следующем:

  • рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы;
  • детальная программа (хорошо организованные мероприятия, действия) по реализации бизнес-проекта, включая оценку затрат и доходов
  • документ, характеризующий основные аспекты деятельности компании по развитию;
  • результат исследования и обоснование конкретного направления деятельности компании на конкретном рынке.

Организация может иметь несколько бизнес-планов одновременно, хотя уровень детализации обоснования может быть разным. На малых предприятиях бизнес-план и бизнес-план могут быть одинаковыми как по объему, так и по содержанию.

Каждый бизнес-план должен давать убедительные ответы как минимум на пять ключевых вопросов для предпринимателя и его потенциальных партнеров.

Функции и принципы корпоративного планирования

Экономика — планирование как необходимый элемент управления выполняет ряд важных функций в бизнес-системе, наиболее важными из которых являются следующие:

  • Инициация — активация, стимулирование и мотивация запланированных действий, проектов и сделок;
  • Прогнозирование — привнести и обосновать желаемое состояние бизнеса в процесс анализа и учесть ряд факторов;
  • Оптимизация — обеспечение выбора приемлемого и оптимального варианта развития компании в заданных социальных и экономических условиях;
  • Координация и интеграция — с учетом взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных областей компании с акцентом на их индивидуальные результаты;
  • Безопасность управления — предоставление информации о потенциальных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по снижению или предотвращению негативных последствий;
  • Рационализация — создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
  • Управление — возможность быстрого отслеживания плана, выявления ошибок и возможных корректировок;
  • Образование и обучение — положительное влияние закономерностей хорошо спланированных действий на поведение сотрудников и возможность их обучения, в том числе и ошибкам;
  • Документация — это представление действий в документальной форме, которые могут быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров компании.

При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основные принципы планирования, которые создают условия для успешной деятельности компании.

Основные принципы планирования:

  • нужна
  • Согласованность
  • Упругость и гибкость
  • Последовательность и полнота
  • Точность и внимание к деталям
  • Экономическая эффективность
  • Оптимальность
  • Уровень контрольной связи
  • Участие
  • Холистический подход (сочетание координации и интеграции)

Основные принципы планирования тесно взаимосвязаны и, в конечном счете, направляют предпринимателей к всестороннему обоснованию запланированных показателей и наилучшей социально-экономической деятельности предприятия. Они определяют содержание и направление планируемой работы на всех этапах обоснования проекта и его последовательной реализации.

Помимо основных принципов, упомянутых выше, в процессе планирования, как правило, учитываются общие экономические принципы науки, приоритет, динамика, направление, эффективность, полнота и т.д.

Содержание бизнес-плана

Бизнес-план представляет собой комплексный план развития компании на ближайшие 3 — 5 лет. Он определяет цели компании и ее политику в области производства, маркетинга, производства, управления, финансирования. В этом документе анализируются все проблемы, с которыми может столкнуться компания, и определяются пути их решения. Рекомендуется, чтобы основные показатели первого года были ежемесячными, второго года — квартальными и только начиная с третьего года ограничивались годовыми показателями.

Бизнес-план отличается от плана технопромфина тем, что показатели во втором плане не столько количественно точны, сколько информативны, жизненно необходимы и качественно обоснованы.

Существует значительное количество разработок бизнес-плана, но все они схожи и различаются только по порядку расположения разделов. В то же время, структура бизнес-плана зависит от цели и экономической политики предприятия, степени новизны плана и способа его разработки. В настоящее время методических рекомендаций по разработке бизнес-планов нет. Однако его структура и содержание должны предпочтительно соответствовать требованиям стандартов Организации Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО), поскольку такие требования часто налагаются на бизнес-план рядом пользователей.

Этот стандарт был разработан Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО).

В соответствии со стандартом ЮНИДО бизнес-план должен состоять из следующих разделов:

  1. Резюме исследования.
  2. Местоположение компании.
  3. Цели деятельности.
  4. Отрасль и создаваемая компания.
  5. Описание продукции (работ, услуг).
  6. Маркетинг и реализация продукции (работ, услуг).
  7. План производства.
  8. Организационная схема.
  9. Бюджет.
  10. направление и эффективность проекта.
  11. Риски и гарантии.
  12. приложения.

Бизнес-план должен быть выполнен на высоком полиграфическом уровне. Титульный лист должен содержать название плана, подтверждение конфиденциальности содержащейся информации, номер и напоминание о том, что инвестор вернет копию, если его это не заинтересует. Общий объем документа составляет до 40-50 страниц.

При составлении плана следует широко использовать статистическую информацию, подтверждаемую каждый раз ссылкой на первоначальный источник, цитатами из известных экспертов. Все предложения в плане четко сформулированы. При необходимости он использует фотографии, таблицы и чертежи. Чтобы инвестору, потенциальному партнеру было легко найти интересный раздел, план должен иметь оглавление, а каждый раздел — шмузтитул.

Методы подготовки разделов бизнес-плана

Прежде всего, если обоснование положений бизнес-плана является обоснованным:

  • сосредоточиться на вопросах, которые могут представлять интерес для тех, кому они адресованы — сотрудников, партнеров или других внешних потребителей
  • представить суть проекта в наиболее доступной форме прямо в начале бизнес-плана;
  • утверждать, что все расчеты и показатели реальны и надежны, не преувеличивая и не замалчивая экономические результаты проекта

Компания — план начинается с титульного листа, который обычно дается:

  • Название проекта;
  • место для подготовки бизнес-плана;
  • Авторы проекта, название и адрес компании, номера телефонов;
  • имена и адреса основателей;
  • цель бизнес-плана и его пользователей.

За титульным листом следует оглавление — формулировка разделов плана с указанием страниц и выбором наиболее важных моментов в соответствии со спецификой конкретного проекта.

Составляется меморандум о конфиденциальности, предупреждающий всех лиц не разглашать информацию, содержащуюся в плане, и использовать ее исключительно в интересах компании, представившей проект.

Резюме представляет собой краткое изложение основных положений предлагаемого плана, которое содержит следующие основные данные:

  • Идеи, цели и характер проекта;
  • Характеристики предлагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества по сравнению с аналогичной продукцией конкурентов;
  • Стратегии и тактики достижения своих целей;
  • квалификации персонала и, в частности, руководителей;
  • Прогноз спроса, объема продаж товаров (услуг, работ) и суммы дохода на следующий период (месяц, квартал, год и т.д.).
  • планируемые производственные затраты и потребности в финансировании;
  • ожидаемая чистая прибыль, уровень рентабельности и срок окупаемости;
  • Наиболее важными факторами успеха являются описание действий и мероприятий.

Описание сектора — анализ текущего состояния и перспектив развития выбранного сектора экономики, в том числе его характеристик:

  • их сырьевая база;
  • рыночный сегмент (ниша) и доля компании в нем;
  • потенциальных клиентов и их возможности;
  • региональная структура производства;
  • основных фондов и его структур;
  • условия для инвестиций.

При выборе области и сектора экономики полезна информация о его положении в мировом разделении труда и на международном рынке, об экспортных возможностях и о производственно-технических связях с другими отраслями экономики, для которых данный сектор может представлять интерес. В каждой стране запрещена деятельность (контрабанда, порнография и т.д.) и деятельность, на которую распространяется государственная монополия (оружие, токсичные химикаты, наркотики и т.д.).

Для многих предпринимателей существуют также экономические ограничения на вход в ту или иную отрасль:

  • высокий уровень начального капитала;
  • долгое время;
  • Окупаемость инвестиций;
  • неопределенность успеха;
  • Прибыль (сектор образования и т.д.)

Необходимо также учитывать текущую экономическую ситуацию, так как деловая активность подвержена циклическим колебаниям: процветание, застой, рецессия.

Этапы разработки бизнес-плана

Каждая предпринимательская деятельность и последующая разработка бизнес-плана по разработанному проекту обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи, никакой бизнес невозможен. Предпринимательская способность как важнейший фактор производства выражается прежде всего в способности генерировать, накапливать и развивать новые идеи. В своей наиболее общей форме идея является формой отражения в сознании феномена объективной реальности, которая включает в себя обобщение опыта прошлого развития и осознание цепи дальнейшей трансформации бизнеса.

Предпринимательские, как и другие идеи, являются продуктом человеческой мысли и определяются рядом внешних стимулов и внутренних движущих сил — желаний, потребностей в интересах, отношениях, ценностных ориентациях, мотивах, идеалах и эмоциях.

Мотивация, производство, накопление и реализация идей проявляется в стремлении предпринимателя удовлетворить свои потребности в бизнес-процессе и его результатах. Потребность, как потребность или отсутствие материальной и духовной пользы для существования человека, является основой человеческого поведения и источником различных идей.

Потребностями сначала становятся привлекательность (поиск недостающих преимуществ), затем стимул (представление о необходимых преимуществах) и мотивы (внутренний стимул, оправдание личного поведения), которые выражаются в форме отношения (готовность к определенным действиям) и сознательных интересов (ожидание прибыли и других преимуществ). Последние формируются предпринимателем с учетом ценностей (представлений о значимости различных явлений, о жизненных целях и средствах их достижения) и ценностных ориентаций (устойчивое отношение к системе материальных и духовных благ и идеалам, к которым стремится человек и которые служат ориентиром в его поведении и действиях).

Предпринимательские ценности вытекают из общих философских и ценностных ориентаций компании, владельцев (учредителей), акционеров и единомышленников компании.

Заключение

Бизнес-план является одним из первых обобщающих документов, обосновывающих инвестиции, и содержит расширенную информацию о планируемой номенклатуре и объемах производства, характеристиках рынков сбыта и сырьевой базы, потребностях производства в земельных, энергетических и трудовых ресурсах, а также набор показателей, дающих представление о коммерческой, бюджетной и экономической эффективности рассматриваемого проекта, которые представляют интерес главным образом для инвесторов, участвующих в проекте. Расчеты показателей адаптированы к требованиям и условиям современных отечественных и иностранных инвестиций.

Бизнес-план подлежит защите интеллектуальной собственности и коммерческих секретов.

Бизнес-план должен выглядеть профессионально. Это не означает, что он должен быть сложным и перегруженным большими объемами материала или публиковаться по высокой цене. Бизнес-план должен быть простым, функциональным, понятным и удобным в использовании.

Бизнес-план должен быть составлен таким образом, чтобы инвесторы могли легко найти интересующие их разделы, так как не все из них хотят читать весь бизнес-план.

Разработка конкретного бизнес-плана В большинстве случаев это творческий процесс, учитывающий не только общие законы бизнеса, но и конкретные условия, личный опыт и знания предпринимателя.

В зависимости от реальных обстоятельств, разработка бизнес-плана может быть организована по-разному:

  • самим предпринимателем, имеющим соответствующий опыт работы.
  • командой предпринимателя, который будет реализовывать проект в будущем.
  • третьей специализированной компанией за вознаграждение.

Если обстоятельства изменятся и будут реализованы, план может быть доработан путем корректировки соответствующих показателей. Постоянная адаптация бизнес-плана к новым условиям позволяет использовать его как инструмент для оценки практических результатов деятельности компании.

Список литературы

  1. Гукасян Г.М. Экономика от А до Я: Тематический справочник, 2003 .
  2. Бизнес план или как организовать свой бизнес / Пелих А.С., — 2004, -96в.

Введение в бизнес реферат по предпринимательству

Глава 1. Что такое бизнес? Что человек совершает, Тем он и владеет Его могущество в нем самом. Эммерсон 1.1.Основы бизнеса. Вы узнаете: — с чего начинается бизнес? — кто может заниматься бизнесом? — что такое предпринимательство? С чего начинается бизнес? С себя. Да- да, самая первая проблема – это вы. А 0 0 1 Fточ нее, готовность на самом деле к тому, чтобы заняться предпринимательством. Это ведь совсем особый образ жизни, предполагающий готовность принимать самостоятельные решения, рисковать, 0 0 1 Fдей ствовать быстро и работать много, куда больше, чем восемь часов в день. Далеко не каждый способен на это, хотя 0 0 1 Fтаких лю дей в нашей стране очень много. Недаром ведь, несмотря на все трудности и 0 0 1 Fпро блемы, в сферу нового предпринимательства втянулись уже миллионы людей. И дело тут не в высоких заработках, тем более что нередко, особенно в первое время, они и ниже, чем на прежнем месте. Есть еще одно обстоятельство, о котором написал знаменитый американский экономист Пол Самуэльсон: «…Люди всегда хотят начать самостоятельное дело. Если даже им никогда не удастся заработать больше, чем несколько тысяч долларов в год, все же есть что-то привлекательное в возможности строить собственные планы и выполнять разнообразные задачи, к каждодневному решению которых мелкий предприниматель имеет склонность». Отсюда первый совет. Беритесь за создание собственного бизнеса только в том случае, если чувствуете желание и силы самостоятельно принимать решения и нести всю ответственность за успех своего ДЕЛА и благосостояния своей семьи. Если вы ответили на этот главный вопрос положительно, то можно браться за решение второй проблемы – каким делом заняться, в какой сфере вам стоит развивать коммерческую деятельность. Ответ на этот вопрос внешне прост: надо выбрать то, с чем вы в состоянии справиться и что обеспечит вам конкурентоспособность. Неплохо, если это будет дело, которым вы уже занимались раньше, тогда уменьшается риск натолкнуться на «подводные камни», хорошо известные профессионалам, но до поры до времени незаметные новичкам. Впрочем, это условие желательно, но не обязательно. За последние годы в нашей стране мы видели немало примеров успешных коммерческих карьер людей с самым неожиданным образованием (например, банкиров с дипломами врача, театрального критика и т.д.). «Какая же ваша будет последняя цена? – сказал наконец Собакевич. — Два с полтинною. — Право, у вас душа человеческая все равно, что пареная репа. Уж хоть по три рубля дайте! — Не могу. — Ну, нечего с вами делать, извольте! Убыток, да уж нрав такой собачий: не могу не доставить удовольствие ближнему…». У гоголевского Чичикова, как помнится, был не совсем обычный бизнес. Но ведь «деньги не пахнут», — говорил, правда, по другомуповоду один римский император своему сыну. Еще недавно наши толковые словари и специальные справочники (экономические, философские, политические, юридические) в понятие «бизнес» привносили откровенно пренебрежительный оттенок, считая, что предпринимательская деятельность связана, прежде всего с личной наживой. Бизнесмен трактовался собой, образно говоря, кровеносную систему рыночного хозяйства, поддерживающую жизнедеятельность каждой ячейки и обеспечивающую общественный «обмен веществ». Но есть еще ряд факторов, о которых нельзя забывать. Во-первых, каждая разновидность коммерческой деятельности требует разных ресурсов материальных и финансовых, и с этим обязательно надо считаться, выбирая свой путь. Например, для того чтобы заняться оказанием услуг, часто достаточно ваших собственных рук и денег на приобретение необходимого инструмента, запасных частей и оплату транспортных расходов при поездках к клиентам. Для того чтобы заняться розничной торговлей, потребуются уже не только руки и капитал, но и материальные ресурсы (например, бумага и коробки для упаковки товаров), а также кое-какое оборудование (весы и торговая мебель). Если же вы решитеорганизовать выпуск какой-то продукции, то вам потребуется уже соответствующее оборудование и более широкий ассортимент сырья и материалов. Соответственно будут различаться и ваши финансовые потребности, не говоря уже об огромных трудностях, с которыми в нашей стране пока что связаны поиски оборудованияи материалов для изготовления мало-мальски качественных товаров. В странах с развитым рынком проблемы «добывания» нет. Но вопрос о денежных средствах для «запуска» своего дела стоит не менее остро. Неудивительно поэтому, что по статистике 34 процента малых коммерческих фирм действуют в сфере услуг, а еще 42 процента – это малые фирмы в сфере торговли, причем преимущественно розничной. И лишь 22 процента – это малые фирмы, действующие в сфере производства (они занимаются в основном изготовлением запасных частей, деталей, комплектующих узлов для крупных предприятий, которые помогают им с приобретением оборудования и получением материальных ресурсов). Поэтому наш второй совет. Ищите свое ДЕЛО для начала в сфере услуг и торговле (посреднической деятельности). Для этого потребуется наименьшие начальные средства и минимальные усилия по добыче минеральных ресурсов. В нашей стране с ее безмерно запущенной сферой услуг и пародий на систему торговли малые предприятия по оказанию услуг и магазины имеют серьезные шансы на успех (недаром так быстро повсюду плодятся «коммерческие» магазины). И если это дело пойдет у вас успешно, то, поднакопив денег и опыта, вы сможете потом решиться и на более дорогостоящие проекты в сфере производства товаров. При этом перечень услуг, которыми могут заниматься коммерческие фирмы, огромен. Прежде всего можно упомянуть ремонтные работы разного рода: от ремонта квартир до починки электроприборов или автомобилей. Найдут своих клиентов и фирмы, которые займутся услугами совсем другого рода: от обработки садовых участков до бухгалтерских консультаций. Но основное и наиболее сложное – производство, бизнес в промышленности. В числе основных факторов производства современная экономическая наука выделяет наряду с землей, трудом и капиталом также предпринимательство. Наличие свободного предпринимательства служит одним из определяющих признаков рыночной экономики. Общеизвестно, что экономику капиталистических стран характеризуют как мир бизнеса. А бизнес и предпринимательство настолько близкие понятия, что найти различие между ними не легко, да и не нужно. Переход российской экономики к рыночным отношениям неизбежным образом связан со становлением и развитием предпринимательства. Так что, говоря об экономике вообще и рыночной экономике в частности, приходится концентрировать внимание и на предпринимательстве как неотъемлемой составной части экономической системы и ее функционирования. Задания для усвоения. Какие слова на русском языке отражают смысл и содержание понятия «бизнес»? В прямом переводе с английского бизнес означает «дело», но любое ли дело правомерно относить к бизнесу? Объясните причины повышенного интереса к бизнесу в России? В какое мере вы приветствуете или осуждаете увлечение бизнесом? Каким образом вы видите лично себя в бизнесе? 1.2.Основные признаки предпринимательской деятельности. Вы узнаете: — какие признаки характерны для предпринимательской деятельности? — какой способ действий присущ предпринимательству? — какова последовательность действий бизнеса? — какие факторы характерны для предпринимательской деятельности? Предпринимательство распространяется на обширный спектр видов деятельности, включая производственную, хозяйственную, коммерческую, торгово-закупоч-ную, посредническую, инновационную, консультационную, окузание услуг, финансовую (включая операции с ценными бумагами). Каковы основные признаки предпринимательства, отличающие его от другихформ экономической деятельности? Заметим по этому поводу, что предпринимательство не есть некий особый вид хозяйствования. Любая экономическая деятельность за редкими исключениями может быть предпринимательской. В принципе, возможно и государственное предпринимательство, а не только частное. Но ведь и на частных предприятиях может Ф Т Обладатели Предпринима- Потебители факторов Дф тель-бизнесмен Дт товара бизнеса Рис. 1. Общая схема бизнеса. Предприниматель призван удовлетворить запросы определенного круга потребителей в конечном продукте, продавая им товар Т и получая за это денежную выручку Дт. Конечный продукт предпринимательской деятельности, реализуемый потребителю в виде товара, может быть самым разнообразным. Это все то, в чем нуждается потребитель и что способен продать ему предприниматель: здания, сооружения, жилье, имущественные ценности, товары, информация, интеллектуальный продукт, деньги, валюта, все виды коммунальных услуг, строительные и другие работы. Чтобы реализовать товар, надо его иметь. Поэтому предприниматель приобретает, получает или сам производит товар и осуществляет его продвижение для продажи потребителю, покупателю. Процесс получения предпринимателем продукта, необходимого потребителю, требует для осуществления ряда факторов предпринимательской деятельности. Это все то, что использует предприниматель в своей деятельности, т.е. средства производства и обращения товаров в виде рабочей силы, материальных, информационных, финансовых ресурсов, необходимых для производства, транспортировки, продажи товаров. Частично предприниматель может сам обладать такими факторами. Если же он ими не обладает, то приобретает факторы Ф у их обладателей, собственников за денежную сумму Дф и с их помощью производит, получает, достает и продает потребителю товар Т. В простейшем случае, когда факторы сами представляют нужные потребителю товары, предприниматель приобретает их и продает потребителю. В подобной ситуации он становится торговым посредником между владельцем товара и потребителем. Как следует из рассмотренного, схема предпринимательства может быть представлена в виде логической формулы: ДфèФèТèДт Предприниматель приобретает за деньги Дф средства предпринимательской деятельности Ф, затем преобразует их в товары Т и реализует их, получая в результате деньги Дт. Вырученные, полченные в итоге деньги Дт, должны быть больше денег Дф, затраченных на факторы, с тем, чтобы иметь прибыль. Предпринимательская деятельность организуется таким образом, чтобы все действия осуществлялись за определенное время. Для этого предпринимательству необходим высокий уровень организации. Продолжительность операции оказывает значительное влияние на ее эффективность, прибыльность. Обычно, чем короче период сделки, тем выше эффект для предпринимателя. С одной стороны, снижаются затраты, с другой – увеличивается оборачиваемость денежных средств и меньше денег связывается в обращении. Таким образом, есть основание утверждать, что и время есть фактор предпринимательства. Цель каждого бизнесмена – разбогатеть, получить прибыль путем реализации определенной продукции или услуг, потом еще больше разбогатеть, потом еще… Способов разбогатеть много, незабвенный Остап Бендер, например, знал «четыреста отностиельно честных способов отъема» денег, он говорил, что «отъем или увод денег варьируется в зависимости от обстоятельств». Однако даже великий комбинатор в погоне за миллионом призывал чтить уголовный кодекс. Понятие «богатый человек» весьма условно. Центр комплексных социальных исследований и маркетинга «Круглого стола бизнеса России» провел в 1995 году исследование, в котором, кстати, обсуждался вопрос: кого счтиать богатым? Основой исследования, кратко изложенногов газете «Известия» (27 декабря 1995г.), стал анкетный опрос 1131 эксперта из числа предпринимателей, чиновников, интеллигенции, работников МВД, прокуратуры, суда, коллегии адвокатов, юридических фирм. Среди экспертов были состоятельные, зажиточные, малообеспеченные. Поэтому, естественно, разными были и представления о бедности и богатстве, вернее и бедных и богатых. Богатым, например, считался человек, у которого минимальный уровень дохода от 500 долл. до 100 долл. в месяц, наиболее же распространенным было убеждение, что у богатого – доход 1000 долл. в месяц. В США, для сравнения, 500 долл. в месяц получает неквалифицированный рабочий, а 1000 долл. – инженер, экономист. Москвичи считают богатым того, чей годовой доход состовляет более120 тыс. долл. в год, в среднем же по России для того, чтобы считать себя богатым, достаточно и половины этих денег. Исследователи поинтересовались, как, по мнению одних людей, становятся богатыми другие люди. На этот вопрос большинство ответило: во-первых, связи; во-вторых, личные способности. Далее щли, вероятно, почерпнутые из жизни предположения, будто богатыми становятся те, у кого была предшествующая работа в партгосаппарате, должность начальника перед началом реформ, а также связь с свое место в структуре экономики и является органической ее частью. Рост малого бизнеса в условиях общего спада производства и кризисного состояния многих крупных предприятий свидетельствует о большом внутреннем потенциале малого предпринимательства. Что же называют малым бизнесом? Однозначного определения малого бизнеса нет. Обычно его связывают с объемом деятельности и численностью работающих на предприятии. Именно исходя из этих критериев различают малый, средний и большой бизнес. В разных странах мира эти критерии различны. Однако чаше всего используется следующее деление предприятий: • крупное – предприятие с численность работающих более 500 человек; • среднее – от 100 до 500 человек; • малое – до 100 человек. В Российской Федерации этот критерий неодинаков для разных отраслей экономики. Предельные уровни численности (в среднегодовом исчислении) в различных сферах деятельности, установленные Законом РФ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» (ст.3), приведены в табл.1. В соответствии с Законом под субъектами малого предпринимательства понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Таблица 1. Численность работников малых предприятий. Отрасль деятельности Предельный уровень численности работников, чел. Промышленность Строительство Транспорт Сельское хозяйство 100 100 100 60 Научно-техническая сфера Оптовая торговля Розничная торговля и бытовое обслуживание населения Остальные отрасли и другие виды деятельности 60 50 30 50 Малые предприятия, осуществляющие несколько видов деятельности (многопрофильные), относятся к таковым по критериям того вида деятельности, доля которого является наибольшей в годовом объеме оборота или годовом объеме прибыли. Говоря о роли малого бизнеса, следует подчеркнуть, что малые предприятия – это не побочная сфера экономики. Малый бизнес органично включается в хозяйственную структуру, в конкурентную среду и в общественное разделение труда. Причем роль его в современной динамичной жизни неуклонно возрастает. Как показывает опыт развитых стран, если в прошлом малые предприятия создавались, как результат стремления многих открыть собственное дело, то в настоящее время создание малых предприятий нередко инициируется крупными компаниями, которые поручают им вести отдельные виды производства или устанавливать тесные связи с рынком. Часть мелких и средних предприятий включена через контрактную и субконтрактную системы, через систему франчайзинга в крупные производственные комплексы, и большие компании являются клиентами малых фирм, а последние – поставщиками для больших. Конкретно роль малого бизнеса проявляется в том, что его развитие способствует: • созданию рабочих мест; • внедрению новых товаров и услуг; • удовлетворению нужд крупных предприятий; • обеспечению специализированными товарами и услугами. Создание новых рабочих мест – это важнейший фактор, который несет в себе развитие малогобизнеса. Фактор, не толко обеспечивающий средствами к существованию значительную часть населения, но и способствующий стабилизации обстановки в обществе. Так, более 7 млн. малых фирм США обеспечивают работой более 100 млн. человек. Другая важнейшая сторона деятельностималых предприятий — внедрение новых товаров и услуг. Достижения малого бизнеса в этой области затронули производство безопасных бритв, электронных наручных часов, вертолетов, нержавеющей стали, копировальных аппаратов и многого другого. В США, например, малый бизнес, производит более 60% всех услуг, половину всей продукции и почти половину всех идей и нововведений. Помимо того, что малые предприятия внедряют новые товары и обеспечивают рабочие места, они играют важную роль в деятельности крупных корпораций, занимаясь сбытом их продукции, обслуживанием и снабжением. Наконец, многие малые фирмы возникают и существуют потому, что способны удовлетворять особые нужды клиентов. Например, естественно, что для ремонта старинных часов, антикварных изделий и т.п. создаются малые предприятия. Таким образом, малый бизнес обеспечивает необходимую мобильность в условиях рынка, создает глубокую специализацию и кооперацию производства, без чего немыслима ее высокая эффективность. Становление, функционирование и развитие малого бизнеса, его структура и динамика в решающей степени зависят от целого ряда политических и социально- экономических условий данной страны. проведены обследования почти 300 фирм в различных отраслях (швейная, полиграфическая, тяжелая, фармацевтическая, мебельная, игрушечная, электронная, инструментальная) на предмет взаимосвязи отрасли экономики и развития в ней малого бизнеса. Во всех этих отраслях малый бизнес за 10 лет прижился, выжил, а внекоторых показал быстрый рост. И связано это было не столько со спецификой отрасли, сколько со спецификой самой фирмы, возможностями ее лидера, формами организации производства и труда и т.п. В то же время в ходе обследования выявилось, что легче вначале приживаются фирмы в тех отраслях, которые прямо работают на потребителя. Однако их век оказывается короче, поскольку в них ограничены возможности диверсификации и они находятся в более жесткой конкурентной борьбе (швейная, мебельная, игрушечная отрасли). Зато в тех отраслях, где возможна большая диверсификация самиз изделий (инструментальная, электронная, фармацевтическая отрасли), продолжительность деятельности фирмы на рынке оказалась выше, так же, как и выше перспективы расширения и роста. Интересны данные в том, за счет каких факторов фирмы строили свою конкурентную стратегию: за счет изменения цены (37%), за счет изменения качества (42%), за счет изменения специализации и организационных факторов (23%). Во всех фирмах рост оборота опережал рост персонала, выросла производительность труда, повысился уровень квалификации высококвалифицированного труда, но уменьшилась его доля (за счет технических достижений). За 10 лет около 40% малых фирм пережили смену владельцев, затрагивающую управление. По отраслям этот показатель различен. В полиграфической, электронной, тяжелой и инструментальной промынленности он был выше, чем в других отраслях. Обяснялось это необходимостью по-новому оценить потенциал фирмы, ее стратегические отиентации и т.п. при этом смена владельца всегда сопровождалась достаточно длительным периодом роста. В результате проведенного анализа выяснилось, что ни одна из фирм не стояла на месте, постоянное движение, пульсация, поиск – определяющие характеристики, «ключевые слова» для каждой из фирм. Приведенные данные представляют интерес для российского малого бизнеса не только характером возникающих здесь проблем, но и способами их разрешения. Динамичное развитие малого бизнеса обусловлено рядом преимуществ, которыми он оюладает. Именно наличие существенных достоинств обеспечивает малым фирмам, находящихся на условиях куда менее привилегированных, имеющим гораздо меньше средств для проведения жизненно важных стратегических исследований, возможность отвоевать свою долю на рынке. Каковы же эти достоинства? Прежде всего, следует отметить гибкость и мобильность малого бизнеса, позволяющие ему оперативно реагировать на запросы рынка, быстро адаптироваться к изменяющимся условиям. Малое предпринимательство можно квалифицировать как особый творческий тип экономического поведения, для которого характерны предпринимательский дух и инициативная творческая деятельность, связанная в то же время с определенным риском для ограниченного числа заинтересованных людей. Созданию такой атмосферы в малой фирме и возможности эффективного хозяйствования способствует соединение в одном лице собственника и управленца, характерное для многих малых предприятий. Важным преимуществом малого бизнеса, обеспечивающим его эффективность, является взаимозаменяемость работников. При известном разграничении функций между сотрудниками для малого коллектива характерны взаимопомощь и поддержка друг друга, а в случае необходимости – дублирование и взаимозаменяемость. Существенным преимуществом малой фирмы является высокая скорость прохождения информации. Это обусловлено меньшим объемом информации на малых предприятиях и непосредственным общением руководителя и подчиненных. Малые размеры фирмы обеспечивают ей хорошую управляемость при сравнительно низких управленческих расходах. Наконец, нужно отметить, что для организации малого бизнеса, как правило, не требуется крупных вложений в основные средства. Это преимущество привлекает многих начинающих предпринимателей и положительно сказывается на себестоимости выпускаемой продукции. Однако наряду с преимуществами малый бизнес имеет и недостатки. Предприниматель работает под страхом быть разоренным, т.е. велика степень риска. Многое зависит не столько от умения руководителя, сколько от воздействия внешней среды. Поэтому в кризисные для экономики периоды небольшие предприятия в первую очередь становятся банкротами. Другим слабым местом малого бзнеса является низкая возможность накопления капитала. Как правило, для расширения производства владельцы малого бизнеса могут выделить незначительную часть капитала. Есть ограничения и в получении кредита. У малого бизнеса нет достаточных средств для выплаты высокого процента.

Титов в ежегодном докладе Путину предложит изменения по уголовному преследованию бизнеса — Экономика и бизнес

МОСКВА, 19 мая. /ТАСС/. Уполномоченный при президенте России по защите прав предпринимателей Борис Титов в ежегодном докладе главе государства Владимиру Путину представит предложения по изменению законодательства в части уголовного преследования бизнеса. Об этом он сообщил в среду на всероссийской конференции для предпринимателей «Забизнес: рейтинг регионов. Московская область».

«Мы формируем сейчас доклад президенту, находимся на завершающей стадии. И мы там формируем часть, которая связана с уголовным преследованием», — сказал он, уточнив, что в ней представит «предложения об изменении законодательства». «Проблемы, которые мы видим по каждым отдельным обращениям, они у нас систематизируются, и мы делаем общие выводы и предложения, которые формируем в нашем докладе президенту», — уточнил бизнес-омбудсмен.

Титов пояснил, что предложения касаются, в частности, порядка возбуждения уголовных дел, определения ущерба, а также затрагивают некоторые последние изменения, которые «были не в пользу бизнеса». Дата представления доклада пока не называется.

Как сообщил на конференции Титов, с 2012 года институт уполномоченных по защите прав предпринимателей по всей стране принял свыше 100 тыс. обращений, более 10% из них связаны с жалобами на необоснованное уголовное преследование. Среди обращений лично к федеральному уполномоченному доля таких жалоб втрое выше — более 30%, указал он.

Чаще всего, по его словам, предпринимателям вменяют статью 159 УК РФ (мошенничество) — 61% обращений на уголовную тематику в 2020 году был связан именно с ней. По-прежнему актуальны проблемы криминализации гражданско-правовых отношений, необоснованного избрания мер пресечения и иных мер процессуального принуждения, добавил он.

«Очень важно, что у нас работает профессиональная экспертиза в лице центра общественных процедур «Бизнес против коррупции». В результате в правоохранительные органы мы выходим с обращениями только от тех предпринимателей, в правоте которых уверены. Их не более 20% от общего числа», — отметил Титов.

О конференции

Конференция для предпринимателей «Забизнес: рейтинг регионов. Московская область» проходит в Красногорске. Она посвящена в том числе работе электронного ресурса «Забизнес.рф», который запущен в ноябре 2019 года Агентством стратегических инициатив совместно с Российским союзом промышленников и предпринимателей, Торгово-промышленной палатой, «Деловой Россией» и «Опорой России». Благодаря ему предприниматели могут обратиться в МВД, ФСБ, Генпрокуратуру и Следственный комитет, а в случае несогласия с ответом жалобу изучат представители предпринимательского сообщества и бизнес-омбудсмен. Создать такую цифровую платформу для защиты бизнеса призвал президент Владимир Путин.

Ведение бизнеса 2020

Краткое содержание

«Ведение бизнеса 2020» является 17-ым выпуском в серии ведущего ежегодного издания Группы Всемирного банка, которое производит оценку правовых норм, способствующих расширению предпринимательской деятельности, а также норм, ограничивающих ее. «Ведение бизнеса» использует количественные показатели, которые оценивают уровень благоприятности правовых норм для предпринимательской деятельности и защиты прав собственности, а также позволяют сопоставить данные для 190 стран, от Афганистана до Зимбабве, по мере их изменения с течением времени.

«Ведение бизнеса» проводит анализ правовых норм, применяемых в отношении частных предприятий по 12 областям их жизненного цикла. В этом году десять из этих областей были включены в совокупный рейтинг благоприятности условий ведения бизнеса. В их число входят: «Создание предприятий», «Получение разрешений на строительство», «Подключение к системе электроснабжения», «Регистрация собственности», «Получение кредитов», «Защита миноритарных инвесторов», «Налогообложение», «Международная торговля», «Обеспечение исполнения контрактов» и «Разрешение неплатежеспособности». «Ведение бизнеса» также измеряет «Наем рабочей силы» и «Заключение контрактов с правительством» – показатели, которые в этом году не входят в рейтинг.

«Ведение бизнеса» анализирует регулирование, которое поощряет эффективность и поддерживает свободу ведения бизнеса. Это осуществляется путем документирования изменений в регулировании в 12 областях предпринимательской деятельности в 190 странах. Данные, собранные «Ведением бизнеса», касаются трех вопросов о правительстве. Во-первых, когда правительства изменяют регулирование в целях развития своего частного сектора? Во-вторых, каковы особенности правительств, которые проводят реформы? В-третьих, каковы последствия изменения нормативного регулирования для различных аспектов экономической или инвестиционной деятельности? Ответы на эти вопросы дополняют наши знания о развитии.

Данные в «Ведение бизнеса 2020» актуальны на 1 мая 2019 года.

Основные результаты

  • С мая 2018 года по май 2019 года, 115 стран внедрили 294 реформ, улучшающих регулирование во всех сферах, измеряемых в «Ведении бизнеса».
  • Саудовская Аравия, Иордания, Того, Бахрейн, Таджикистан, Пакистан, Кувейт, Китай, Индия и Нигерия входят в число стран, которые достигли наилучших результатов по улучшению показателей в «Ведении бизнеса 2020». С 2018 по 2019 год эти страны осуществили одну пятую реформ, охваченных во всем мире.
  • Страны Африки к югу от Сахары, а также Латинской Америки и Карибского бассейна по-прежнему отстают в плане реформ. Только две страны Африки к югу от Сахары входят в топ-50 по степени благоприятности условий для предпринимательской деятельности.
  • «Ведение бизнеса 2020» продолжает демонстрировать устойчивую конвергенцию между развивающимися и развитыми странами, особенно в области регистрации бизнеса. Начиная с 2003-2004 года показатель «Создание предприятия» отметил 178 стран, где было осуществлено 722 реформ, которые снизили или устранили барьеры для выхода на рынок.
  • Как правило, страны с хорошим рейтингом «Ведение бизнеса» имеют более высокий уровень предпринимательской активности и более низкий уровень коррупции.
  • Несмотря на то, что экономика является основным двигателем реформ, успех соседних стран дает дополнительный стимул для изменений в сфере нормативно-правового регулирования.
  • Двадцать шесть стран внедрили 31 нормативное изменение, подавляющих эффективность и качество бизнес- регулирования. Таким образом, эти страны стали менее благоприятными для ведения бизнеса.

Национальный доклад «Высокотехнологичный бизнес в регионах России» (National report «High-tech business in the Russian regions»)

50

Приложение 1.

Конечная группировка регионов по концентрации ресурсов и результатов развития высокотехноло-

гичного бизнеса в регионах России

Группы регионов по доле вклада высокотехнологичного бизнеса в выпуск продукции, экспорта,

налоговые сборы и создание нового бизнеса, в % от РФ

A. Наивысший B. Высокий C. Средний D. Пониженный E. Низкий

Группы регионов по концентрации ресурсов капитала, труда и научного потенциала для развития высокотехнологичного бизнеса, в % от РФ

1. Наивысшая

Москва (1A)

г. Санкт-Петербург

(1B), Московская

область (1B)

2. Высокая

Краснодарский

край (2B),

Нижегородская

область (2B),

Республика

Татарстан (2B),

Тюменская область

(2B)

Красноярский край

(2C), Пермский край

(2C), Республика

Башкортостан (2C),

Самарская область (2C),

Свердловская область

(2C)

Новосибирская область (2D+),

Челябинская область (2D)

3. Средняя

Воронежская область

(3C+), Ленинградская

область (3C+),

Ростовская область

(3C), Ханты-Мансийский

автономный округ — Югра

(3C), Ямало-Ненецкий

автономный округ (3C+)

Иркутская область (3D), Калужская

область (3D+), Приморский край

(3D), Ярославская область (3D)

Тульская область (3E)

4. Пониженная

Калининградская область

(4C), Мурманская

область (4C),

Новгородская область

(4C), Рязанская область

(4C), Томская область

(4+C)

Алтайский край (4D), Амурская

область (4D), Архангельская

область (4D), Белгородская область

(4D+), Владимирская область (4D),

Волгоградская область (4D+),

Вологодская область (4+D+),

Кемеровская область (4D), Кировская

область (4D), Курганская область

(4D), Курская область (4D),

Липецкая область (4D), Омская

область (4+D), Оренбургская

область (4D), Пензенская

область (4D+), Республика

Бурятия (4D+), Республика

Дагестан (4D), Республика Саха

(Якутия) (4D+), Удмуртская

Республика (4D), Чеченская

Республика (4D), Чувашская

Республика (4D), Саратовская

область (4D), Смоленская

область (4D), Ставропольский

край (4D+), Тамбовская область

(4D), Ульяновская область (4D),

Хабаровский край (4D), Республика

Крым (4D)

Астраханская область (4E),

Брянская область (4E),

Забайкальский край (4E),

Ивановская область (4E),

Республика Коми (4E),

Республика Мордовия (4E),

Тверская область (4E)

5. Низкая

Сахалинская область

(5C)

Магаданская область (5D), Орловская

область (5D), Псковская область

(5D), Кабардино-Балкарская

Республика (5D), Республика Карелия

(5D)

Еврейская автономная

область (5E), Камчатский

край (5E), Костромская

область (5E), Ненецкий

автономный округ (5E),

Республика Адыгея (5E),

Республика Алтай (5E),

Республика Ингушетия

(5E), Республика

Калмыкия (5E), Карачаево-

Черкесская Республика

(5E), Республика Марий Эл

(5E), Республика Северная

Осетия — Алания (5E),

Республика Тыва (5E),

Республика Хакасия (5E),

Чукотский автономный

округ (5E), г. Севастополь

(5E)

+ обозначены регионы, находящиеся на границе групп и имеющие положительный прирост концентрации за последний

год, то есть это регионы, которые потенциально могут перейти в более высокую категорию

ПРИЛОЖЕНИЕ

Вышел третий ежегодный доклад «Высокотехнологичный бизнес в регионах России-2020»

Как отмечает основной автор и редактор доклада Степан Земцов, с.н.с. лаборатории инновационной экономики Института Гайдара, актуальность исследования несырьевого бизнеса существенно выросла в 2020 г. в условиях падения цен на нефть, сокращения спроса и вынужденной цифровой трансформации бизнеса как ответа на карантинные меры. В рамках антикризисных мер и в приоритете ближайших лет вопросы цифровизации, роботизации, внедрение онлайн бизнес-моделей, расширение форм удаленной работы. Бизнесы, которые успели провести цифровую трансформацию, смогут выжить и станут успешными после кризиса.

По мнению авторов исследования, ряд крупнейших и наиболее успешных регионов по развитию высокотехнологичного бизнеса могут стать центрами несырьевого роста российской экономики в долгосрочной перспективе: это Москва, Санкт-Петербург, Московская область, Татарстан, Нижегородская, Свердловская, Челябинская, Тюменская области и некоторые другие субъекты Федерации. В докладе представлена конечная типология регионов по условиям и результатам развития высоких технологий. Описанные различия между регионами по цифровому неравенству, сетевой готовности, развитию высокотехнологичного бизнеса, практикам поддержки цифровизации и стартапов существенны, но теперь, в условиях кризиса, эти различия стали еще и фактором выживания и экономического роста в будущем.

В докладе приведены результаты ежегодного мониторинга, включающего анализ кадрового потенциала регионов, институциональных условий, инфраструктуры, госзакупок, высокотехнологичного экспорта, налоговых поступлений. Отдельный блок посвящен развитию стартапов, которые могут стать основой долгосрочного посткризисного развития.

По прогнозам экспертов, в 2020 г. высокотехнологичный бизнес может серьезно пострадать от последствий текущего кризиса. В частности, для высокотехнологичного бизнеса были значимы госзакупки, многие из которых заморожены на ближайшие месяцы. Множество бизнесов (авто- и авиапром, авиатранспорт) ориентировано на потребительский спрос, который резко упал. Но фармацевтика, электроника, медизделия, ИКТ, НИОКР, образование и здравоохранение могут и выиграть.

Авторы исследования считают, что после кризиса Россию ждет иная экономика, если удастся создать условия для цифровой трансформации и индустрии 4.0. Но подобные кризисы обычно длиннее и тяжелее, поскольку потребуется время для поиска новых решений. Поэтому эксперты подготовили несколько тематических обзоров, описывающих возможности адаптации регионов к цифровой экономике путем развития STEAM-образования (наука, технологии, инжиниринг, искусство и математика), поддержки информационных технологий, создания корпоративных венчурных фондов. Описаны лучшие региональные практики поддержки цифровизации.

О практиках налаживания социального взаимодействия в компаниях и создании культуры и условий для счастья в бизнесе: доклад директора по развитию «Апос

Какие существуют практики развития социального взаимодействия на корпоративном уровне? И как создать в компании условия для счастья сотрудников? Об этом 28 апреля гостям w2 conference Moscow расскажет директор по развитию «Апостроф-Медиа» Татьяна Ананьева.

Тема выступления спикера: «Практики развития социального взаимодействия в компаниях как инструмент повышения счастья сотрудников».

Основные тезисы:

  • отношения с другими людьми и сопричастность как условия счастья;

  • как компании создать культуру и внедрить практики счастья;

  • методы развития внутреннего корпоративного сообщества как инструмента для роста счастья сотрудников;

  • способы развития открытой коммуникационной политики взаимодействия, культуры обратной связи и культуры благодарности.

Татьяна 15 лет работает на стыке двух сфер – управления персоналом и маркетинга. Она эксперт в области развития бренда работодателя и корпоративной культуры. Спикер трижды входила в сотню лучших коммерческих и маркетинговых директоров по версии издательского дома «Коммерсантъ» и Ассоциации менеджеров.

Эксперт возглавляла проект «Бренд работодателя» в госкорпорации «Росатом». Занимала пост директора по маркетингу и развитию бизнеса в рекрутинговой компании «Агентство Контакт».

Занималась проектами по развитию бренда работодателя, корпоративной культуры и HR-коммуникаций в «Русагро», «Билайне», Nokian Tyres, СДЭК, Сбербанке, Mail Ru Group и т. д.

Сегодня Татьяна работает директором по развитию «Апостроф-Медиа». Эта компания занимается HR-консалтингом, анализом, формированием, развитием бренда и корпоративной культуры работодателя.


Также эксперт курирует программу «Менеджер по счастью сотрудников» в Московской школе продвинутых коммуникаций MACS и преподает курс «Бренд работодателя» и HR-маркетинга на факультете менеджмента в НИУ ВШЭ. Председатель жюри премий Graduate Awards и Central Asia Employer Brand Award. Выступает на отраслевых конференциях. Ведет блог на «Апостроф-Медиа», HR-TV.ru и портале «Сноб».

Программа ивента >>>

Как написать мощный бизнес-отчет

Урок 8: Как написать мощный бизнес-отчет

/ ru / business-communication / как-написать-официальное-деловое-письмо / content /

Как написать мощный бизнес-отчет

Когда компании необходимо принять обоснованное решение, она может создать бизнес-отчет , чтобы направлять своих руководителей. В бизнес-отчетах используются факты и исследования для изучения данных, анализа производительности и предоставления рекомендаций относительно будущего компании.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как написать и отформатировать бизнес-отчет.

Основы бизнес-отчета

Бизнес-отчеты всегда формальные , объективные и тщательно исследованные . Каждый факт должен быть ясным и поддающимся проверке, независимо от того, фокусируется ли отчет на отдельной ситуации или исследует общую производительность всей компании.

Поскольку объективность имеет решающее значение в бизнес-отчете, избегайте субъективных описаний, которые говорят читателю, как себя чувствовать.Например, если продажи упали в прошлом квартале, не говорите «Продажи в прошлом квартале были ужасными», а позвольте данным о продажах говорить сами за себя. Также не должно быть личных местоимений, таких как «Я думаю, мы должны инвестировать больше капитала». Бизнес-отчет должен оставаться безличным и оформленным с точки зрения компании.

Структура бизнес-отчета

Хотя размер отчета может варьироваться от одной страницы до 100, структура всегда важна, поскольку позволяет читателям легко перемещаться по документу.Хотя эта структура может варьироваться в зависимости от длины отчета или стандартов компании, мы перечислили наиболее распространенную и надежную структуру ниже:

  • Передний вопрос : Укажите свое имя, должность, контактную информацию и дату подачи. Вы также можете создать заголовок для отчета.
  • Справочная информация : Укажите предысторию темы, которую вы собираетесь затронуть, а также цель самого отчета.
  • Ключевые выводы : Предоставьте фактов , данных и основных выводов , которые имеют отношение к цели, указанной в предыстории.Будьте ясны и конкретны, особенно потому, что весь отчет зависит от информации в этом разделе.
  • Заключение : Обобщите и интерпретируйте основные выводы, определите проблемы, обнаруженные в данных, и ответьте на вопросы, поставленные целью.
  • Рекомендации : Порекомендуйте решений для любых проблем, упомянутых в заключении, и кратко опишите, как эти решения будут работать. Хотя в этом разделе вы высказываете свое собственное мнение, избегайте использования личных местоимений и создавайте все с точки зрения компании.
  • Ссылки : Перечислите источников для всех данных, которые вы цитировали в отчете. Это позволяет людям видеть, откуда вы получили свою информацию, и исследовать те же источники.

Некоторые компании могут также потребовать резюме после основного раздела, которое представляет собой полное резюме, которое включает в себя предысторию отчета, основные выводы и рекомендации. Этот раздел позволяет людям быстро изучить основные моменты, не читая весь документ.Размер резюме может варьироваться от параграфа до нескольких страниц, в зависимости от длины отчета.

Редакция

Как упоминалось в Business Writing Essentials, редактирование является ключом к созданию эффективного документа. Просмотрите свой текст, чтобы он оставался целенаправленным и свободным от ошибок корректуры, а также убедитесь, что ваша фактическая информация верна и представлена ​​объективно. Мы также рекомендуем вам получить отзывов от коллег, прежде чем отправлять свою работу, потому что они могут обнаружить ошибки, которые вы пропустили, или найти новые возможности для анализа или обсуждения.

После того, как вы отредактировали свое содержание, подумайте о том, как выглядит отчет . Подумайте о том, чтобы превратить ваш главный раздел в титульную страницу, чтобы добавить визуального блеска. Вы также можете создать оглавление, если отчет длинный. Если вы его распечатываете, используйте качественную бумагу и папку или скоросшиватель, чтобы скрепить отчет. Чтобы разнообразить представление данных, попробуйте использовать маркированные списки, графики и диаграммы.

Пример бизнес-отчета

Чтобы продемонстрировать принципы этого урока, мы создали для вас краткий бизнес-отчет.

Давайте начнем с первой страницы этого двухстраничного отчета.

Макет обложки прост и эффективен, в то время как фон задает сцену быстрым и конкретным образом. Ключевые выводы представляют собой основные выводы, которые требуют дальнейшего изучения, а также диаграмму, чтобы добавить акцента и визуального разнообразия.

Теперь посмотрим на следующую страницу.

В заключении содержится отрывок из мнения автора о ключевых выводах, хотя текст по-прежнему сосредоточен на точке зрения компании.Рекомендации ясны и подкреплены данными, а ссылки являются исчерпывающими.

Хотя бизнес-отчеты могут показаться устрашающими, у вас есть возможность создать исчерпывающий информативный документ с помощью практики и тщательного исследования. Собирайте факты и излагайте их организованно и объективно, и вы поможете своему бизнесу принимать обоснованные решения.

/ ru / business-communication / как-написать-эффективный-деловой-адрес электронной почты / content /

Бизнес-отчет

: что это такое и как его написать? (Шаги и формат)

Переход от академического письма, такого как эссе и статьи, к сложным бизнес-отчетам может быть пугающим!

Бизнес-отчет нужен практически в любой сфере работы.Это основанные на фактах документы, которые используются для принятия решений в бизнесе.

Вы можете использовать бизнес-отчеты для нескольких целей, таких как продвижение идеи, анализ идеи, презентация слияния, анализ слияния, подтверждение того, что ваша компания соблюдает правовые и социальные нормы или любую конкретную тему, связанную с вашей работой и работой.

Итак, если у вас есть работа, очень важно понимать концепцию бизнес-отчетов и то, как их составлять эффективно.

В этой статье мы поговорим о различных типах отчетов и их назначении, важности бизнес-отчетов и о том, как эффективно структурировать свои собственные!

Но послушайте, первым делом.Давайте лучше разберемся в концепции бизнес-отчетов.

Что такое бизнес-отчет? (Определение)

Бизнес-отчет определяется как официальный документ, который содержит фактическую информацию, статистические данные, результаты исследований или любую другую форму информации, имеющую отношение к выполняемой работе.

Этот отчет является официальным документом, написанным по существу, чтобы передать информацию кратким, но ясным образом. Бизнес-отчеты в основном используются для внутренней коммуникации внутри организации.

Объективность — важный элемент при написании бизнес-отчетов. Все, что вы говорите, должно подтверждаться данными и фактами, а не мнениями и точкой зрения. Например, вместо того, чтобы сказать «продажи в последнем квартале были очень низкими», вы показываете это с помощью данных.

Отчет может варьироваться от одной страницы до нескольких страниц в зависимости от цели и типа отчета, что подводит нас ко второй части: Типы бизнес-отчетов.

Подробнее: Деловые письма: определение, типы, формат и советы!

Типы бизнес-отчетов

Существует множество типов бизнес-отчетов, используемых в организации для различных целей.Очевидно, вы не можете использовать один и тот же отчет для анализа производительности сотрудников и продаж за последний квартал, верно?

Вот несколько распространенных типов бизнес-отчетов:

1. Информационные отчеты

Вы используете этот отчет, когда ваш начальник запрашивает данные, которые являются чисто объективными, то есть просто фактами без каких-либо оснований или потенциальных результатов. Например, отчет о персонале, в котором указывается количество сотрудников в компании, их обязанности, отдел работы и обязанности.

Подробнее: Как писать отчеты о проектах, которые «удивят» ваших клиентов? (Шаблон включен)

2. Аналитический отчет

Как следует из названия, этот отчет используется, когда некоторые важные данные компании должны быть проанализированы для принятия обоснованных решений.

Например, анализ падения продаж за последний финансовый год. Этот отчет состоит из показателей продаж, сравнения этих показателей с предыдущими годами и поиска причин падения.В отчете также будут указаны возможные меры, которые компания может предпринять для решения этой проблемы.

3. Отчет об исследовании

Вы используете отчет об исследовании, когда приближается что-то важное! Это может быть потенциальное слияние, новая продуктовая линейка или изменение текущего способа работы.

Большое изменение требует всестороннего отчета, в котором изучаются все его последствия. Например, если компания хочет представить новый продукт, отчет об исследовании будет состоять из таких элементов, как целевая аудитория, маркетинговая стратегия, рекламные кампании и т. Д.

4. Пояснительный отчет

Вы используете этот отчет, когда хотите объяснить свой индивидуальный проект всей команде. Предположим, вы провели исследование.

Пояснительный отчет продемонстрирует факты, перечислит результаты и определит вывод исследования. Он должен быть написан очень простыми, лаконичными и ясными словами. Хотя читатели в основном являются коллегами из той же отрасли, следует избегать жаргона.

5. Отчет о ходе работы

Это небольшой отчет, используемый для уведомления об обновлениях в компании.

Как прошла предыдущая неделя?

Как продвигается распродажа в этом квартале?

Каково процентное изменение конверсий с последней недели / месяца?

Ответы на подобные вопросы содержатся в отчете о проделанной работе. Не содержит аналитики. Только информация и изменения.

Отчеты о ходе работы — это хорошее средство для компаний, позволяющих отслеживать их повседневную работу и предлагать новые идеи для роста и расширения.

Все еще не уверены? Вот 4 веских причины, по которым бизнес-отчеты важны для эффективного рабочего процесса в организации.

Подробнее: Что такое отчет о ходе работы и как его составить?

Важность бизнес-отчетов

1. Режим общения

Вы знаете, как вы в повседневной жизни пишете или звоните, чтобы общаться? В бизнесе по нему готовят отчеты. Можно сказать, что бизнес-отчеты выступают в качестве средства коммуникации в организации.

Но зачем это делается?

Что ж, в больших компаниях существует целый ряд рабочих процессов.Это также известно как делегирование обязанностей. В этом рабочем процессе есть филиалы, подразделения, отделы и нишевые зоны. Если общение осуществляется устно, информация может быть потеряна или искажена.

Итак, для каждого важного сообщения создается письменный отчет. Любой, кому нужен доступ к этой информации, может прочитать отчет и получить данные из первых рук.

2. Принятие решений

Думаете о запуске новой линейки продуктов? Подготовьте отчет.

Хотите сократить расходы компании? Подготовьте отчет.

От определения целевой аудитории до увольнения сотрудников, каждое решение принимается на основе подробных отчетов, подготовленных с фактами и статистикой.

Отчеты в организации передаются двусторонне. Сотрудники создают бизнес-отчеты и отправляют их вышестоящему руководству для принятия решений. Высшее руководство создает отчеты для распространения информации, задач и т. Д. Среди сотрудников.

3. Антикризисное управление

В случае кризиса, хаоса и вспышек паники у каждого есть свое мнение по этому поводу, и устная передача мыслей вызывает сплетни на рабочем месте.

В такой ситуации бизнес-отчеты создаются, чтобы собрать всех на одной странице, а затем фактически проанализировать проблему.

Отчеты по управлению кризисными ситуациями содержат информацию о причине проблемы, действиях, которые необходимо предпринять для контроля ущерба, и политике, предлагающей будущую защиту от такого кризиса.

4. Эффективное управление

Делегирование обязанностей осуществляется посредством отчетов. У каждого сотрудника есть свои задачи с установленным сроком. Это помогает в более рациональном и эффективном управлении компанией.

Вся информация представлена ​​в виде жизнеспособных письменных документов, решения принимаются после тщательного анализа, а общее функционирование компании лучше с помощью бизнес-отчетов.

Итак, теперь, когда мы знаем, что мы ДОЛЖНЫ подготовить бизнес-отчеты, чтобы выжить в корпоративном мире, давайте перейдем к следующему и, вероятно, самому важному разделу, где мы научим вас, как начать писать правильный отчет.

Подробнее: Документ о бизнес-требованиях (BRD): что, зачем и как писать?

Как написать бизнес-отчет? (Шаги и формат)

Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы создать мощный бизнес-отчет:

Шаг 1. Создайте план действий

Вы пишете бизнес-отчет, а не школьное эссе.Вы не можете основывать свой отчет на мыслях, когда они приходят. Перед запуском отчета определите его цель.

Определите, чего вы хотите достичь с помощью отчета и как вы планируете его представить. Не ходить вокруг да около! Это поможет вам написать четкий и лаконичный отчет.

Шаг 2. Проверьте внутренний формат

У вашей компании может быть особый формат для написания отчетов. Спросите своего руководителя или посмотрите справочник компании, чтобы найти его. Не доверяйте слепо Интернету.

Однако, если такой формат не указан, можно использовать стандартный глобальный формат, указанный в следующих шагах.

Шаг 3: Добавьте заголовок

Заголовок отчета может быть указан в кратком изложении, которое вы получили от своего руководителя. Если нет, вы можете написать свой собственный заголовок. Он должен быть ясным, четким и уметь передавать цель отчета.

Следует избегать использования очень длинных и сложных заголовков. Например, используйте «Отчет о продажах за 2020-2021 финансовый год» вместо «Анализ взаимодействия клиентов с компанией за последние 12 месяцев по сравнению с предыдущими годами».Люди зевнут и покинут комнату в начале вашего репортажа!

Также добавьте свое имя и имена других людей, участвовавших в составлении отчета. Изображать чужой тяжелый труд как свой собственный крайне неэтично на рабочем месте.

Шаг 4: Составьте оглавление

Вы должны включать страницу оглавления, только если отчет длинный и содержит подразделы.

Если эта страница добавлена, убедитесь, что написано содержимое точно так же, как заголовки написаны внутри отчета.Все содержимое должно быть правильно пронумеровано, чтобы читатель мог легко перемещаться по отчету или переходить к определенному разделу.

Шаг 5: Добавьте резюме / реферат

Это очень важная страница в любом отчете. Вы должны написать аннотацию таким образом, чтобы, даже если человек не прочитал весь отчет, эта страница могла дать ему четкое и подробное представление обо всем.

Он должен содержать ваше название, проблему, основные выводы и заключения.Вы должны в основном резюмировать все, что вы написали в отчете, чтобы уместиться в аннотации.

Шаг 6: Напишите введение

Теперь начинается ваш фактический отчет. На этой странице укажите цель написания отчета вместе с кратким представлением основных аргументов.

Вы также можете включить в эту страницу некоторую предысторию темы.

Шаг 7: Изложите свою методологию

На этой странице расскажите читателям, как вы создали этот отчет.Он включает в себя источники информации, тип данных (качественные или количественные), каналы получения информации и т. Д.

Это сделано для того, чтобы вооружить ваших читателей процессом, через который вы прошли, или, как мы можем сказать на городском сленге, BTS отчета. Это делает ваш отчет более достоверным.

Шаг 8: Представьте свои выводы

Это основной раздел, в котором вы представляете свои выводы. Это должно свидетельствовать о том, что вы провели тщательное исследование. Поэтому включите статистику, факты и графики, чтобы отобразить информацию.

Чтобы не запутаться, выровняйте данные по различным заголовкам и подзаголовкам. При необходимости используйте указатели, маркированные или пронумерованные.

Шаг 9: Дайте заключение или рекомендацию

Завершите свой отчет убедительным заключением. Это следует сделать из ранее заявленных выводов.

Вы также можете дать рекомендации по изменению или улучшению политики, подкрепленные действующей документацией. Вывод должен быть убедительным, основанным на фактических данных, а не на предвзятых взглядах или мнениях.

Шаг 10: Добавьте библиографию и ссылки

Добавление этого раздела является юридическим обязательством в любом отчете, в котором данные взяты из ранее опубликованных источников.

Поясним просто. Если вы добавили в отчет какие-либо данные или статистику, вы должны отдать должное первому автору. В противном случае это считается плагиатом, что является наказуемым правонарушением.

Также обратите внимание на разницу между ссылками и библиографией и не путайте их!

Вот пример:

Предположим, вы читаете бизнес-отчет в Интернете и вдохновляетесь им.Хотя вы не использовали его данные в собственном отчете. В этом сценарии вы укажете этот отчет в разделе библиографии.

Однако, если вы взяли данные из этого отчета для непосредственного включения в свой, вы укажете это в справочном разделе.

Шаг 11: Корректура

Вычитка или проверка очень важны перед завершением отчета. В этом разделе проверьте наличие орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок. Это небольшие неудачи, которые могут произвести очень плохое впечатление.

Также во время корректуры проверяйте цитаты, сноски, приложения и т. Д. В соответствии со стандартами компании. Возможно, вы пропустили несколько рекомендаций при написании отчета!

Bit.ai: совершенный инструмент для написания бизнес-отчетов

Благодаря облачным технологиям нового века бит дает вашим бизнес-отчетам суперсилы!

Вы можете выбрать один из готовых шаблонов и просто беспокоиться о том, чтобы поместить в него свой контент.

Благодаря интеллектуальной интеграции Bit вы можете добавлять мультимедийные элементы, такие как веб-ссылки, PDF-файлы, встраиваемые файлы, математические уравнения, графики и многое другое, в свои бизнес-отчеты за считанные секунды.

Не только это, bit.ai позволяет вам работать с вашей командой в режиме реального времени . Вы можете совместно редактировать и использовать встроенные комментарии, чтобы ваши коллеги были в одном месте для принятия решений, связанных с вашими бизнес-отчетами.

Вы даже можете отслеживать документы, чтобы узнать, кто открывает ваш отчет и сколько времени они на него потратили.

Попробуйте использовать один из бесплатных шаблонов Bit уже сегодня.

Заключение

Как мы видели, написание бизнес-отчета включает в себя множество аспектов.Все время и энергия тратятся на написание увлекательного контента, и мы часто забываем об элементах дизайна.

Да, дизайн — очень важный аспект любого отчета. Когда ваш отчет визуально привлекателен, он привлекает читателя и выделяется в комнате, заполненной черно-белым текстом.

… и bit поможет вам в этом!

В режиме «Бит» вы можете редактировать документ в соответствии с типом созданного вами отчета без ущерба для дизайна. Поиграйте с сотнями шрифтов, тем и цветовых палитр с Bit, чтобы оказать влияние на вашу работу!

Какой из ваших последних бизнес-отчетов действительно привел к изменениям? Какой инструмент вы использовали для этого?

Напишите нам в Твиттере @bit_docs и дайте нам знать!

Дополнительная информация:

План обеспечения непрерывности бизнеса: что, зачем и как его создать?

7 типов отчетов, которые обязательно нужны вашему бизнесу!

Отчет о производительности: что это такое и как его создать? (Шаги включены)

Официальные отчеты: что это такое и как их создавать!

Бизнес-документы: определение, типы, преимущества и шаги по их созданию!

Бизнес-вертикали: определение, преимущества и примеры!

Технический отчет: определение, значение и как его написать?

16 лучших бизнес-инструментов, которые потребуются каждому бизнесу в 2021 году

Как написать бизнес-обоснование: пошаговое руководство

Как написать бизнес-предложение?

Как составить полноценный бизнес-план?

Написание бизнес-отчетов: 5 шагов к успеху

Написание отчета — сложная и трудоемкая задача.Иногда вы можете расстраиваться из-за того, что, потратив слишком много времени на написание, вы все равно получаете скучный и скучный отчет, который даже не интересует ваших читателей. Особенно в деловом мире написать отчет — это почти повседневная задача. Отчеты очень важны, особенно если вы планируете работать в таких отраслях, как маркетинг, менеджмент, бухгалтерский учет и финансы.

Что такое бизнес-отчет?

Бизнес-отчет — это, по сути, отчет о вашем анализе определенной ситуации или конкретного аспекта бизнеса, такого как текущая ситуация в компании, бизнес-тенденции и годовая финансовая отчетность, а также предыдущая бизнес-информация, которая может быть полезны при создании стратегий и рекомендаций для общего улучшения бизнеса.Помимо этого, бизнес-отчет может также содержать анализ потенциальных решений проблем и проблем, с которыми сталкивается компания, а также бизнес-теории и практики, которые лучше всего применимы к текущей ситуации в компании.

Как написать эффективный и успешный бизнес-отчет?

Действительно, бизнес-отчет является важным аспектом бизнеса в любой отрасли, поскольку он помогает и помогает компаниям в принятии различных решений. А с учетом огромного значения и роли бизнес-отчета, поэтому важно, чтобы бизнес-отчет был ясным, точным и кратким.При написании бизнес-отчета помните, что в нем нет правильной или неправильной информации. Однако ожидается, что вы предоставите информацию, которую ожидают от вас читатели, без твердого мнения, только прямую и точную информацию.

Есть пять основных шагов в создании эффективного и успешного бизнес-отчета.

1. Определите цель и объем вашего бизнес-отчета.

Бизнес-отчет не должен быть слишком расплывчатым или общим. Вы должны включать только определенные моменты и информацию, которые могут быть полезны для текущей ситуации бизнеса, а также для его будущих стратегий.Сформулируйте вопросы и определите цель вашего бизнес-отчета. Формулировка вопросов и целей поможет вам узнать, какую и какую информацию следует включить в отчет. Это первый и важный шаг, который значительно упрощает оставшиеся шаги по написанию бизнес-отчетов.

2. Создайте четкую основу.

После того, как вы определили цель своего бизнес-отчета, вам необходимо создать четкую основу. Использование структуры помогает достичь цепочки преемственности между различными частями отчета, от цели бизнес-отчета до основной части, которая включает обсуждение бизнес-тенденций, прошлой и текущей бизнес-информации, до предлагаемых решений и рекомендаций.Это также поможет вам стать более организованным и гарантирует включение всей необходимой информации в отчет. Бизнес-отчет обычно состоит из четырех основных частей: введение, обсуждение, выводы и рекомендации . Иногда он может также включать в себя резюме , а также сопроводительную записку или письмо .

3. Считайте своих читателей.

Ваши читатели — это самая важная вещь, которую вы всегда должны учитывать при написании бизнес-отчета.В любом случае бизнес-отчет вы пишете для них. Помимо ясного, точного и краткого отчета, вам также необходимо убедиться, что ваш отчет отвечает на их вопросы. Таким образом, важно знать, зачем читателям нужен отчет. Кроме того, вам необходимо знать их положение в компании, а также их уровень образования, поскольку это поможет вам узнать, что и какую информацию вам необходимо включить в свой отчет.

Кроме того, вы можете быть удивлены, узнав, что большинство читателей на самом деле не читают весь бизнес-отчет.Время очень важно для этих людей, особенно для бизнесменов, деловых партнеров и акционеров. Следовательно, отчет о бизнесе, который является ясным и прямолинейным и удовлетворяет ваших читателей, — это еще одна вещь, о которой следует помнить при написании. Если возможно, включите релевантные и важные данные в начале абзаца.

4. Соберите и систематизируйте данные и информацию.

Теперь, когда вы знаете своих читателей и объем вашего отчета, вы можете собирать соответствующие данные и информацию.Вы можете собирать информацию из первичных или вторичных источников. Обязательно соберите только важную информацию, а также ту, которая отвечает на вопросы, которые вы задали на первом этапе. Кроме того, вам необходимо убедиться, что вы не выходите за рамки своего отчета.

Организация собранных вами данных и информации — еще один важный момент при написании бизнес-отчета. Вы должны помнить о двух важных вещах: отчет должен быть написан ясно, точно и кратко, чтобы читатели легко понимали, что вы пытаетесь передать.Если вы передаете количественную или статистическую информацию, вы можете использовать таблицы , графики и диаграммы для облегчения понимания. Между тем, если вы представляете текстовую информацию, вы можете использовать маркированные списки или списки номеров, чтобы читатели не были слишком ошеломлены, пытаясь понять ваш отчет.

5. Проанализируйте собранные данные.

Это та часть, когда вам может потребоваться применить определенные бизнес-теории к собранным вами данным. Собранная вами информация должна отвечать на вопросы, которые вы сформулировали на первом этапе, что, в свою очередь, помогает и поддерживает различные бизнес-решения, включая стратегии и рекомендации по улучшению, а также решения текущих бизнес-проблем и проблем.На этом этапе вы также можете начать устанавливать бизнес-цели. На основе собранных вами данных вы можете включить конкретные действия, которые могут помочь в достижении бизнес-целей. Вы также можете установить крайний срок для достижения целей.

Написание бизнес-отчета не должно быть трудным и трудоемким. Использование этих пяти базовых функций сделает все намного проще. С помощью этих простых шагов вы можете написать ясный и краткий отчет, который поможет вам произвести хорошее впечатление на ваших читателей.

Примеры и образцы бизнес-отчетов для современной компании

В вашем повседневном бизнесе постоянно меняется множество различных аспектов и «действий» — тенденции и объемы продаж, показатели эффективности маркетинга, изменения в работе склада или изменения в управлении запасами.Все эти небольшие изменения в вашей деловой деятельности влияют на глобальное благополучие вашей компании, вашего склада, вашего ресторана или даже вашего медицинского учреждения. Независимо от того, управляете ли вы большой или малой компанией, бизнес-отчеты должны быть включены для определения целей, отслеживания операций и стратегии, чтобы получить подробное представление об общем состоянии компании.

Именно здесь необходимо использовать инструмент отчетов и отслеживать, когда возникают все эти маленькие и большие изменения: знание того, что происходит в вашем бизнесе, является ключом к тому, чтобы держать его на плаву и быть готовым к любым преобразованиям или резким изменениям.И шаблоны бизнес-отчетов — лучшее в этом помощь. Они могут собирать финансовую, маркетинговую и связанную с продажами информацию или другие технические данные; Образец бизнес-отчета будет вашим постоянным помощником в корректировке планов закупок, штатного расписания и, в более общем плане, в распространении ваших идей в бизнес-среде.

Знание того, как подготовить и создать его с помощью онлайн-инструмента анализа данных, может сократить затраты и время на принятие решения о соответствующем курсе действий. Мы обсудим примеры отчетов и шаблоны, которые вы можете использовать для создания собственного отчета, использовать его функции в интерактивном режиме и найти подходящие исходные данные для вашей конкретной отрасли.

Здесь мы найдем время, чтобы определить бизнес-отчет, изучить примеры визуального отчета и посмотрим, как написать отчет для различных нужд, целей и задач. В процессе мы будем использовать программное обеспечение для онлайн-визуализации данных, которое позволяет нам взаимодействовать и глубже разбираться в отдельных фрагментах релевантных данных. Давайте начнем.

Что такое бизнес-отчет?

Бизнес-отчет — это набор данных, который предоставляет историческую информацию, относящуюся к деятельности компании, производству, аналитическим данным конкретного отдела, и создает основу для будущих процессов принятия решений или фактических данных, необходимых для организации бизнес-функций.

Чтобы понять, как лучше всего использовать бизнес-отчеты, важно правильно определить эти виды отчетов. По словам авторов Лесикара и Петтита, «отчет в деловом стиле — это упорядоченная и объективная передача фактической информации, служащая некоторым бизнес-целям». Он систематизирует информацию для определенной бизнес-цели. В то время как в некоторых отчетах рассматривается более подробный подход к анализу функциональности и стратегии конкретного отдела, другие примеры бизнес-отчетов будут более сосредоточены на более широкой картине управления бизнесом, например, на отношениях с инвесторами.Вот где действительно проявляется магия подобных отчетов: независимо от того, для какой бизнес-цели они нужны, их использование может быть разнообразным и в то же время эффективным.

Примеры и шаблоны бизнес-отчетов

Мы ответили на вопрос «Что такое бизнес-отчет?», И теперь пора взглянуть на несколько реальных примеров.

Примеры бизнес-отчетов, которые мы использовали в этой статье, можно использовать во многих различных отраслях, данные могут быть настроены на основе фактической информации о конкретном отделе, организации, компании или предприятии.Тогда межведомственная коммуникация может эффективно использовать результаты, а содержание может быть передано ключевым заинтересованным сторонам.

Теперь, когда мы знаем, что это такое, давайте рассмотрим несколько конкретных реальных примеров визуальных эффектов, которые вам нужно будет включить в свои отчеты.

1. Пример визуального финансового бизнес-отчета

Этот первый пример посвящен одному из самых важных и управляемых данными отделов любой компании: финансам. В нем собраны наиболее важные финансовые KPI, которые должны быть у менеджера под рукой для принятия обоснованного решения: валовая прибыль, коэффициент операционных расходов (OPEX), прибыль до вычета процентов (EBIT) и чистая прибыль, а также отчет о прибылях и убытках.Рядом с ними следует динамика доходов за год по сравнению с заранее установленным целевым показателем, годовое изменение операционных расходов для различных бизнес-подразделений, а также динамика EBIT по сравнению с его целевым показателем.

** нажмите для увеличения **

Различные наборы визуальных представлений данных могут четко указывать на определенные тенденции или действия, которые необходимо предпринять, чтобы оставаться на финансовом пути компании. Весь ваш финансовый анализ может быть объединен в единую визуализацию.Когда презентация станет интерактивной, клики предоставят еще более глубокое представление о ваших финансовых KPI, выводах и желаемых результатах, чтобы сделать компанию здоровой в ее финансовых операциях. Важность этой финансовой информационной панели заключается в том, что каждый финансовый менеджер может легко отслеживать и измерять весь финансовый обзор конкретной компании, получая при этом представление о наиболее ценных KPI и показателях. Обеспечение надежного и оперативного плана — одна из самых важных целей, которые может иметь бизнес, и финансы находятся прямо в середине этого процесса.

Благодаря тому, что вся эта информация отображается на единой информационной панели, ваш отчет значительно расширяется и подкрепляется точной информацией, позволяющей вам принимать правильные решения. Становится легче реализовать надежный и оперативный план управления.

2. Пример визуального отчета инвестора

Как упоминалось ранее, учет вашей деятельности, производительности и активов организации важен для людей за пределами компании, чтобы понять, как это работает.Когда эти люди являются инвесторами, тем важнее иметь чистый и актуальный отчет, чтобы они знали, насколько успешна компания, в которую они инвестируют, а вы увеличиваете свои шансы на получение дополнительных средств. Этот пример бизнес-отчета предоставляет именно это: точный обзор наиболее важных результатов и конкретных ценностей за определенный период времени.

** нажмите для увеличения **

Расчет и передача ключевых показателей эффективности для общей ситуации в компании — это то, на чем пытается сосредоточиться эта информационная панель взаимоотношений с инвесторами.Вы узнаете о рентабельности собственного капитала и актива, соотношении заемного капитала и оборотного капитала, а также увидите динамику цены акций с течением времени. Каждый из этих показателей имеет решающее значение для потенциального акционера, и если они не отслеживаются на регулярной основе и не находятся под контролем, легко потерять интерес инвесторов. Их отслеживание и визуализация с помощью современной панели инструментов — конкурентное преимущество для отчета ваших инвесторов. На этом визуальном изображении вы даже можете увидеть четкий набор данных, поэтому вам не придется копаться в большом количестве таблиц, но вы четко увидите конкретное развитие с течением времени, процент прибыли или убытка, коэффициенты и окупаемость инвестиций.Не ограничиваясь только этими данными, вы всегда можете настроить и создать образцы бизнес-отчетов для ваших конкретных нужд.

3. Пример визуального управления бизнес-отчетом

Ключевые показатели эффективности управления, представленные выше в примере отчета, ориентированы на обзор доходов и клиентов за указанный квартал года. Одним щелчком мыши вы можете легко изменить свой конкретный диапазон дат и сделать обзор разных месяцев или лет.

** нажмите для увеличения **

При анализе идей на более конкретном уровне вы можете легко определить, приближается ли доход к вашему целевому значению, сравнить его с предыдущим годом и увидеть, над какой частью целевого показателя вам еще нужно поработать.Среднее число вашего дохода на клиента по сравнению с вашими целями также может определить на более конкретном уровне, сколько вам нужно, чтобы скорректировать свою стратегию на основе ценности ваших клиентов. Если вы видите, что ваши ценности превзошли ваши цели, вы можете сосредоточиться на KPI, которые еще не достигли поставленной цели. На этом конкретном примере мы получили представление о том, как представить ваши управленческие данные, сравнить их и оценить ваши выводы для принятия более эффективных решений.

Этот четкий обзор данных может выделить успех вашей стратегии управления, поскольку невозможно пропустить важную информацию.Собрав все ваши выводы в единую панель управления генерального директора, представленная информация будет ясной и конкретной, соответствующей потребностям руководства. Лучшая часть этого примера отчета проявляется в его интерактивности: чем больше вы щелкаете, тем больше данных вы можете представить и тем более конкретные выводы вы можете искать.

Эти шаблоны отчетов, которые мы проанализировали и представили в этой статье, могут быть дорожной картой для эффективного создания вашего собственного отчета или настройки ваших собственных данных в соответствии с вашими потребностями и выводами.

4. Панель управления SaaS

Следующим из нашего краткого обзора примеров динамических бизнес-отчетов является наша специализированная панель показателей SaaS.

** нажмите для увеличения **

Пример отчета SaaS-компании, который несет в себе настоящий информационный удар, этот конкретный формат отчета предлагает панорамный снимок идей и информации, которые необходимы каждому амбициозному бизнесу, предлагающему программное обеспечение как услугу, для успеха.

С визуальными ключевыми показателями эффективности, которые включают затраты на привлечение клиентов, жизненную ценность клиентов, MMR и APRU, здесь вы найдете все необходимое, чтобы с первого взгляда оптимизировать инициативы вашего бизнеса.Это важный инструмент отчетности как для краткосрочной, так и для долгосрочной эволюции.

5. Панель управления KPI продаж

Помимо ниши или сектора, этот самый эффективный из примеров бизнес-отчетов позволит вашей команде продаж повысить производительность при одновременном увеличении доходов на устойчивой основе.

** нажмите для увеличения **

Мощный ежедневный отчет о деловой активности, а также инструмент для долгосрочного роста, наша панель управления продажами может похвастаться согласованным набором визуализаций, созданных для увеличения прибыли вашего бизнеса.

Благодаря централизованному доступу к графикам и диаграммам продаж, основанным на показателях оттока, выручке на одного торгового представителя, дополнительных продажах и перекрестных продажах и т. Д., Этот формат бизнес-отчетов поможет вам опередить остальных (и остаться там). Это незаменимый инструмент отчетности для любого современного отдела продаж.

6. Пример отчета компании на информационной панели магазина розничной торговли

Розничная торговля — это тот сектор, где выгодно использовать ваши данные в полной мере. В какой бы отрасли розничной торговли вы ни работали, очень важно знать, как написать пример бизнес-отчета, а также знать, с какими типами бизнес-отчетов следует работать.

** нажмите для увеличения **

Наша интерактивная панель управления розничной торговлей — один из лучших примеров визуальных отчетов, поскольку она предлагает удобоваримое окно для понимания подразделения, ориентированного на розничную торговлю, а также информацию на основе транзакций, которая может помочь вам сократить расходы и повысить показатели продаж с течением времени.

Идеально подходит для постановки целей и сравнительного анализа, а также для разработки стратегии. Это непревзойденный инструмент для любого продавца, осуществляющего свою коммерческую деятельность в нашу быстро меняющуюся цифровую эпоху.Если вы ритейлер, который стремится к устойчивому положительному росту, важно выжать все до последней капли стоимости из ваших розничных показателей — и эта панель поможет вам в этом.

Зачем нужны бизнес-отчеты?

Эти отчеты также позволяют собирать данные, документируя ваш прогресс. С их помощью у вас есть средства для сравнения различных периодов времени и активности, роста и т. Д. Вы можете лучше увидеть, какие продукты или услуги более успешны, чем другие, какая маркетинговая кампания превосходит другие, и какие рынки или сегменты требуют большего внимания.Сбор всех этих данных незаменим — и тем самым вы создаете бумажный след своего прошлого (или, а именно, след данных). Они позволяют людям за пределами компании (например, банкам или инвесторам) узнать о вашей деятельности и эффективности и позволяют заинтересованным сторонам понять материальные и нематериальные активы вашей организации.

Примеры отчетов для бизнеса: преимущества

Теперь, когда мы рассмотрели образцы отчетов, давайте рассмотрим очевидные преимущества этих важных аналитических инструментов для стимулирования бизнеса.Эти льготы сделают ваш бизнес сильнее, плавнее и эффективнее на устойчивой основе.

  • Оценка рисков и возможности: Примеры бизнес-отчетов помогут вам лучше понять риски и возможности вашей компании. Образцы отчетов подчеркивают связь между финансовыми и нефинансовыми показателями: они оптимизируют процессы, сокращают затраты и повышают общую согласованность информированным, коммерчески «безопасным» способом.
  • Тенденции и связи: Образцы бизнес-отчетов могут помочь вам сравнить ваши результаты с другими бизнес-единицами или компаниями в том же секторе.На более конкретном уровне шаблон отчета может помочь вам тщательно изучить операционные метрики, подробности и выявить корреляции, которые в противном случае были бы упущены из виду. В сегодняшнюю эпоху гиперподключенных цифровых технологий более глубокое понимание ваших данных даст вам возможность формулировать стратегии, которые ускорят ключевые области роста вашего бизнеса за счет выявления тенденций. Уже один этот факт подчеркивает важность бизнес-отчета.
  • Бизнес-аналитика (BI): При правильном использовании лучшие инструменты бизнес-аналитики дадут ответ на важный вопрос: «Выживу ли я на рынке?». Создав бизнес-отчет компании, созданной для улучшения вашего Бизнес-аналитика и ответы на важные организационные вопросы позволят вам глубже изучить конкретные идеи, которые могут принести операционную ценность и контролировать общие расходы.Зная, как создать такой отчет с конкретными примерами и шаблонами, вы сможете предоставить строительные блоки для создания успешной стратегии бизнес-аналитики.
  • Участие: Хотя для компании существует множество различных типов бизнес-отчетов, все они имеют одну общую черту: сбор данных и отслеживание деловой активности, связанной с чем-то конкретным. Работая с правильными отчетами, пользователи могут выполнять углубленный визуальный анализ многих ключевых областей или функций бизнеса и предоставлять обоснованные рекомендации, которые в конечном итоге повысят эффективность и будут способствовать инновациям.Независимо от того, насколько хорошей или полезной может быть идея, получение поддержки со стороны высшего руководства или внешних партнеров часто является серьезным препятствием на пути к успеху. Тем не менее, хороший шаблон отчета представляет собой уровень глубины и представления, который является как фактическим, так и убедительным, и будет стимулировать поддержку со стороны людей, имеющих право подписывать новые стратегии, инициативы или идеи.
  • Операционная эффективность: Чем больше фактов в отчете, тем точнее данные. Когда ваши данные хорошо организованы и кристально чисты, вы можете интерпретировать вашу бизнес-деятельность экономически эффективным способом, сокращая время, необходимое для анализа результатов, и одновременно экономя бесчисленное количество рабочих часов, просматривая метрики для получения действенных выводов.Хороший шаблон для бизнес-отчетов представляет собой углубленный анализ, в котором авторы показывают, как они интерпретировали свои выводы. Например, маркетинговый отчет может сократить время, необходимое для анализа конкретной кампании, в то время как HR-отчет может дать представление о процессе найма и, например, оценить, почему увеличилась стоимость найма.
  • Специфика: Создавая бизнес-отчет, вы даете себе ключевую возможность решить конкретные проблемы и часто используются, когда необходимо принять решение.Как говорит автор Алан Томсон, «отчет компании содержит информацию, помогающую в принятии деловых решений. [Это] средство представления этой информации ». У них несколько целей: одни записывают информацию для планирования на будущее, некоторые записывают прошлую информацию, чтобы понять ситуацию, а третьи представляют решение бизнес-проблемы. Некоторые исполнительные информационные панели предназначены для ежедневного использования, а шаблон ежемесячного бизнес-отчета поможет вам точно определять свои действия на более постепенной, поэтапной основе.Все они необходимы для успеха в бизнесе, поскольку вносят ясность в сложный анализ. Как упоминалось ранее, чем четче данные, тем более рентабельными будут результаты, поэтому при принятии решения о том, какой отчет создавать, важно помнить о точных данных, которые необходимо включить в такой отчет. Вы можете найти несколько примеров ключевых показателей эффективности в разных отраслях, которые следует учитывать при создании такого отчета. Вы также можете создать межведомственный отчет или отчет между компаниями, чтобы сравнить отраслевые ценности и посмотреть, как ваша компания находится на рынке.
  • Точность и согласованность: В век информации данные представляют собой обширный ландшафт, и если вы хотите использовать их в своих интересах, стремление к согласованности и точности является ключевым моментом. Если ваши данные отсутствуют или представляют собой случайные выводы, это может стоить вашему бизнесу в долгосрочной перспективе. Работа с онлайн-инструментальной панелью для создания ваших отчетов является невероятным преимуществом с точки зрения простоты использования, экономии времени, но, что наиболее важно, точности информации, которую вы будете использовать.Поскольку вы работаете с данными в режиме реального времени, все в вашем отчете будет актуальным, а решения, которые вы будете принимать, будут подкреплены самой последней информацией. Примеры бизнес-отчетов очень полезны, когда вам нужно изучить свои данные и выполнить анализ данных, чтобы извлечь полезную информацию. Они внесут важный вклад в ваш отчет благодаря визуализации ваших выводов, внесению большей ясности и понимания в анализ, что является основной целью примеров бизнес-отчетности.
  • Вовлеченность: Как интуитивно понятные, удобоваримые и наглядные инструменты, бизнес-ориентированные инструменты отчетности легче понять и рассказать историю, которая с гораздо большей вероятностью найдет отклик у вашей аудитории. Изучая свои данные, отчет не должен быть скучным, скучным и потерянным на сотнях страниц или в таблицах с данными, получая более глубокую информацию всего за несколько кликов. Если вы создадите чистый и настроенный отчет, вы принесете больше пользы, чем распечатка или поиск в электронной таблице.Достичь такого дизайна просто с помощью правильного программного обеспечения для приборной панели KPI. Представьте себя на встрече с 200 страницами анализа за последние 5 лет управления бизнесом. Один из участников задает вам конкретный вопрос о ваших эксплуатационных расходах, начиная с трехлетней давности. И вы сидите, пытаясь найти ту конкретную информацию, которая может помочь в вашей деловой встрече. С бизнес-панелями мониторинга вы не ошибетесь, вся необходимая информация генерируется одним щелчком мыши, одним щелчком мыши, одним щелчком мыши.
  • Бенчмаркинг: Если вы знаете, как эффективно настроить бизнес-ориентированный отчет, вы получите возможность устанавливать определенные точные контрольные показатели. Часто устанавливая цели, основанные на ваших наиболее важных бизнес-целях, и работая с инструментами визуальной отчетности, вы будете поддерживать свою организацию в рабочем состоянии, одновременно способствуя общему росту и повышению производительности.
  • Связь: Одно из лучших применений бизнес-отчетов — улучшение внутренней совместной работы и коммуникации.Получив круглосуточный доступ к наиболее важным бизнес-данным, улучшив способы их анализа и представления, вы предоставите каждому в компании лучший доступ к информации, что, в свою очередь, улучшит внутреннее общение и сотрудничество.

Эти отчеты также могут быть разных типов, но все они имеют одну общую черту: сбор данных и отслеживание бизнес-операций, связанных с чем-то конкретным. Оттуда их автор (ы) часто будет проводить анализ и давать рекомендации организациям.

Как создать бизнес-отчет?

Основная важность бизнес-ориентированного отчета заключается в получении уверенности и ясности. Прежде чем приступить к написанию отчета, важно определить цели и аудиторию. Знание того, кому вы хотите направить его, является ключевым в его разработке, от тона, словарного запаса / жаргона, который вы выбираете, до данных, на которых вы сосредоточитесь. Отчеты для внешних заинтересованных сторон, генерального директора или группы технических инженеров будут кардинально отличаться друг от друга.

Аналогичным образом, объем варьируется в зависимости от цели отчета. Заранее сформулируйте потребности и цели, чтобы направить вас на правильный путь. Он должен быть беспристрастным, объективным, с запланированной презентацией или инструментом отчетности на панели инструментов, который обеспечивает интерактивный поток данных и немедленный доступ ко всей информации, необходимой для получения четких результатов.

Чтобы помочь вам написать шаблон ежедневного, еженедельного или ежемесячного бизнес-отчета, давайте рассмотрим несколько шагов, которые вы не должны пропустить.

  1. Определите и сформулируйте цель: , как мы заявили в предыдущем абзаце, определение ваших целей в соответствии с потребностями вашей аудитории очень важно. Как мы уже говорили, отчет обычно помогает в принятии решений и затрагивает определенные вопросы. Вы можете указать их в начале отчета. Чем яснее и конкретнее цель, тем лучше будет ее содержание. Вы не потеряете время на корректировку информации, если изложите свою цель ясно и четко.
  1. Соберите и систематизируйте информацию: Теперь, когда цель и объем четко определены, вы можете начать сбор данных в любой необходимой форме, которая может решить проблему. Благодаря этой информации вы проведете анализ данных, чтобы понять, что скрывается за ними, и извлечь ценную информацию. Эти выводы должны быть сбалансированными и обоснованными — какое значение они имеют для цели отчета. Определение ключевых показателей эффективности для конкретного бизнеса, их систематизация, сравнение и оценка на необходимом уровне может быть одной из важнейших частей создания такого рода отчета.Пример бизнес-отчета, в котором показано, как извлечь и определить ваш анализ, можно найти выше в статье, где мы представили наши визуальные эффекты.
  1. Представьте свои выводы: объясните, как вы их обнаружили и как вы их так интерпретировали. Ответьте на исходную проблему, подробно описав действия, которые необходимо предпринять для ее решения, и предоставьте рекомендации, ведущие к более эффективному процессу принятия решений. Лучшая практика для представления полученных вами идей — это использование информационных панелей, которые очень эффективно передают данные визуально.Программное обеспечение приборной панели, такое как datapine, может точно удовлетворить эту потребность, и в то же время помочь вам в исследовании данных, что является важной частью. Когда вы щелкаете определенную часть панели инструментов, вы можете легко получить доступ к своим данным, используя более подробный подход. Сравнение ваших результатов также является одной из функций, которую вы можете использовать, если спрашиваете себя, что изменилось по отношению к определенному периоду. Когда вы оцениваете эти наборы данных всего за несколько щелчков мышью на мониторе, весь процесс отчетности и измерение вашей бизнес-стратегии можно выполнить за минуты, а не дни.Оценка результатов в современном цифровом мире стала одним из основных направлений деятельности предприятий, желающих оставаться конкурентоспособными на рынке. Чем быстрее вы это сделаете, чем больше информации вы получите, тем более успешными станут ваши действия.
  1. Совместите визуализации: Расширяя представление результатов, важно также правильно составить элементы дизайна при рассмотрении вопроса о том, как написать бизнес-отчет. Как правило, ваши наиболее важные и быстрые идеи должны быть в верхней части панели инструментов, и вы должны стремиться к тому, чтобы ваша презентация была максимально чистой, краткой и минимальной, чтобы избежать загромождения или путаницы.Чтобы улучшить визуальное повествование и связать все ключевые элементы отчета воедино, очень важно правильно оформить панель мониторинга. Наше необходимое руководство по методам визуализации данных поможет направить ваши усилия в правильном направлении.
  1. Будьте отзывчивы: Хотя современные информационные панели в равной степени динамичны и интерактивны, важно, чтобы вы также оставались надежными и отзывчивыми при написании бизнес-отчета. Что именно это означает? Это означает, что в цифровую эпоху ландшафт всегда меняется.Таким образом, если вы хотите получить максимальную отдачу от своих отчетов или информационных панелей, вы должны внести в них изменения и обновить их в соответствии с изменениями, происходящими вокруг вас. В информационном контексте то, что актуально сегодня, завтра может оказаться излишним, поэтому, чтобы ваши отчеты оставались мощными и актуальными, всегда необходимо оптимизировать их для достижения успеха. Когда вы пишете отчет в деловом стиле, вы должны понимать, что в какой-то мере вам придется переписывать его снова и снова. Помните об этом, регулярно оценивайте свои отчеты, и успех будет вашим.

Вы можете легко найти образец бизнес-отчета в Интернете, но не все они соответствуют вашим потребностям. В любой момент убедитесь, что отчет, который вы хотите создать, является точным, объективным и полным. Он должен быть хорошо написан, чтобы привлекать внимание читателя и соответствовать его ожиданиям, с четкой структурой.

«Информация — сила, только если с ней можно действовать. Тогда и только тогда он представляет знание и, следовательно, силу.»- Дэниел Буррус

Мы живем в мире, основанном на данных, и как компания, вы должны идти в ногу со временем. Если вы игнорируете мощь интеллектуальной аналитики данных, вы только задерживаете свой собственный коммерческий прогресс.

Мы изучили множество ярких примеров бизнес-отчетов, и одна вещь совершенно очевидна: , если вы воспользуетесь возможностями цифровой отчетности, ваш бизнес станет больше, лучше и экспоненциально более информированным. Чем более уверенным и информированным вы являетесь как компания, тем лучше вы сможете реагировать на постоянные изменения.В современном деловом мире не имеет значения, в каком секторе вы работаете. Если вы будете жесткими в своем подходе к данным, вы останетесь позади. Информационные панели для цифровой отчетности — единственный путь вперед.

Итак, теперь вы знаете, что такое бизнес-отчеты, как их структурировать и писать, и какую пользу они могут принести вашему бизнесу. Правильная отчетность и предоставление информации могут оказать значительное влияние на вашу организацию и лучше сориентировать ее стратегию. Чтобы получить больше примеров бизнес-отчетности в более конкретном, функциональном виде, вы можете глубже изучить некоторые из наших популярных статей об отчетах о продажах и маркетинговых отчетах!

Не упустите эту возможность и начните прямо сейчас с программным обеспечением для онлайн-отчетов datapine и воспользуйтесь бесплатной 14-дневной пробной версией! Вы не пожалеете!

Шесть шагов при написании стандартного бизнес-отчета

Шесть шагов в написании стандартного бизнес-отчета

Шесть Шаги в написании стандартного бизнес-отчета

1.Определите объем отчета

Общая ошибка многих отчеты делают объем отчета слишком общим или слишком расплывчатым. Когда вы выбираете тему для доклада, один из первых шагов — сузить объем до длины отчета.

Объем отчета определяется путем определения факторов, которые вы будете изучать. Тебе следует ограничьте объем информации, которую вы собираете, до самого необходимого и самые важные факторы.

Например, факторы необходимо изучить, чтобы определить способы улучшения морального духа сотрудников, может включать:

Заработная плата
Дополнительные преимущества
Рабочие задания
Часы работы
Процедуры оценки

Вы могли бы изучить многие другие факторы, связанные с повышением морального духа сотрудников. Некоторые могут быть важны, и вы, возможно, захотите рассмотреть их позже. Однако для любого отчета разумный объем должен быть четко определен путем определения того, какие факторы будут быть включенным.

2. Учитывайте свою аудиторию

Всегда считайте свой читатель или читатели. В отличие от писем и служебных записок, отчеты обычно более широкое распространение. Многие люди могут быть вовлечены в процесс принятия решений и иметь необходимость прочитать информацию в отчете.

Твоя работа — сделать это легко для читателя. Чтобы облегчить чтение отчета, подумайте с точки зрения читателя.

Каждая аудитория уникальна потребности. Некоторые соображения аудитории включают:

  • Потребность (с вашего отчет)
  • Уровень образования
  • Позиция в организация
  • Знание вашего тема или область
  • Ответственность перед акт
  • Возраст
  • Предубеждения
  • Настройки
  • Отношения

Некоторые ложные предположения обычно делаются в отношении аудиторий:

  1. Тот человек, который сначала прочитает или отредактирует отчет — это аудитория
  2. Это публика это группа специалистов своего дела
  3. Это публика С предметом отчета ознакомлен
  4. Это публика успевает прочитать весь отчет
  5. Это публика имеет большой интерес к теме отчета
  6. Что автор всегда быть доступным для обсуждения отчет

Чтобы избежать этого ложные предположения, писатели должны идентифицировать всех, кто мог бы прочитать отчет; охарактеризовать этих читателей в соответствии с их профессиональной подготовкой, положение в организации и личные качества; и определить, как и когда читатель может использовать отчет.Аудитория в основном состоит из трех видов:

Первичный

Люди которые должны действовать или принимать решения на основании отчета

Вторичный

Люди затронутые действиями первичной аудитории, примет в ответ к отчету

Немедленно

Люди отвечает за оценку отчета и его правильность человек

Дополнительные вопросы спросить относительно вашей аудитории:

  1. Сколько фона понадобится аудитории?
  2. Вам нужно определить какие термины вы используете?
  3. Какой уровень языка будет наиболее подходящим для ваших читателей?
  4. Сколько и что какие наглядные пособия вам следует использовать?
  5. Что понравится публике ожидаете от вашего отчета?
  6. Читатель предпочитает все изложенное подробно или просто краткое изложение, затрагивающее по основным моментам?
3.Соберите вашу информацию

Теперь, когда у вас есть понимание цели и объема вашего отчета, а также того, кого вы пишете к, теперь вы готовы к сбору информации.

Информация, которую вы собираете может быть двух типов: вторичный и первичный. Вторичный — это собранная информация и записано другими. Первичная — это информация, которую вы собираете и записываете сами.

Источники

Осторожно

Вторичный

Книги, Интернет, отчеты, газеты, журналы, брошюры и журналы

Информация может быть неточным, устаревшим или предвзятым

Первичный

Анкеты, опросы, наблюдения, эксперименты, историческая информация и необработанные данные

Информация должны быть тщательно собраны, чтобы гарантировать точность и отсутствие смещения.

На этом этапе вам следует делать свое исследование. Подумайте, ГДЕ вы собираетесь найти свою информацию. Если для целей вашего отчета требуется информация о покупке, вы можете хотите уточнить у поставщиков и дистрибьюторов информацию о функциях и ценах. Для определенных типов информации вы можете проверить библиотеку (книги, журналы, журналы или газеты). Еще один хороший источник информации это интернет.Проведите поиск по ключевым словам, чтобы найти, какую информацию которые могут быть вам полезны в киберпространстве.

Как вы собираетесь вашей информации, создайте способ управлять вашей информацией . Массивный информацию трудно разобрать, если она не организована. Одна идея размещать различную информацию на карточках (с источником на этой карте). Разделяя информацию на карточках, информация позже можно «переставить» и отсортировать, когда вы определяете ваш план презентации.

4. Анализируйте свою информацию

Теперь, когда у вас есть информация, вам нужно это проанализировать.

Цель анализа состоит в том, чтобы объективно осмыслить собранную вами информацию. Вы не хотите, чтобы в анализ входили какие-либо личные предубеждения.

Информация сравнивается и противопоставлены в попытке найти новые идеи или лучшие идеи. Отдельные факты и цифры необходимо интерпретировать, объясняя, что они имею в виду — какое значение они имеют.

Например, если вы проведя исследование, чтобы определить, какой компьютер купить для своего офиса, вы бы собирать информацию о типе работы, которую вы в настоящее время выполняете в своем офис и виды работы, которыми вы хотите заниматься. Тогда вы собираете информацию на компьютерах. Эта информация может включать стоимость, совместимость, скорость. эксплуатации, мощности машины, надежности машины, доступности техобслуживания, потенциал для модернизации и другие факторы.Тогда вы бы сравнили и сравнить (проанализировать) разные компьютеры, чтобы определить, насколько хорошо они могут делайте то, что хотите, каков их потенциал, насколько они надежны, и так далее. Как только вся информация собрана, вы готовы определять решения.

5. Определите решение

На основании вашего анализа, вы будете готовы предложить решение (или решения) проблемы вы учились.

Например, какой компьютер будет лучшая покупка для текстового центра или какого офиса аранжировка лучше для эффективного рабочего процесса?

Предупреждение: собранная информация должна быть основой для принятия этого решения. Тенденция при написании бизнес-отчета — это «уклонение» информации в отчете привести читателя к решению хочет писатель .Убедись, что ты сообщайте всю относящуюся к делу информацию — хорошую и плохую. Авторитет отчет (и доверие к вам) находится под угрозой.

Однако убедитесь, что даже требуется решение. В зависимости от вашей должности в организации и конкретное бизнес-исследование, решение НЕ может быть запрошено в отчет. Тогда ваша цель — представить объективные факты. Эти факты будут использоваться кем-то другим для определения наилучшего решения.

6. Организуйте свой отчет

У тебя есть тема, ваша информация и ваше решение. Теперь вы готовы определить, как представить вашу информацию.

Прежде чем писать, систематизируйте вашу информацию в виде схемы. Вы можете сформулировать набросок для своего отчета, выбрав основные и вспомогательные идеи, разработав детали и устранение ненужных идей, которые вы собрали.Этот план становится базовой «структурой» вашего отчета.

Как структурировать бизнес-отчет

Содержание бизнес-отчета будет зависеть от того, о чем вы пишете.Даже стиль письма может зависеть от того, для кого вы пишете (хотя ясность, краткость и формальность обычно лучше всего). Однако существует общая структура, которой следует большинство бизнес-отчетов. В этом посте мы рассмотрим, как структурировать бизнес-отчет для максимальной ясности и профессионализма.

1. Титульная страница

Каждый бизнес-отчет должен содержать титульный лист. Само название должно четко указывать, о чем идет речь. Как правило, вы также должны указать свое имя и дату отчета.

2. Резюме

Большинство бизнес-отчетов начинается с краткого изложения основных моментов. Попробуйте включить:

  • Краткое описание содержания отчета
  • Как был составлен отчет (например, методы сбора данных)
  • Основные результаты исследования
  • Основные выводы и рекомендации

В более коротких бизнес-отчетах для этого должно хватить параграфа или двух. Однако для более длинных или более сложных отчетов вы можете включить полное резюме.

3. Содержание

Краткие бизнес-отчеты могут не нуждаться в содержании, особенно если они включают резюме. Но в более длинных отчетах следует указывать заголовок каждого раздела и структуру отчета. Убедитесь, что заголовки здесь совпадают с заголовками, используемыми в основном тексте. Вы также можете пронумеровать разделы.

4. Введение

Введение — это собственно первая часть отчета. Используйте его, чтобы изложить краткую информацию, которую вы получили, когда вас попросили составить отчет.Это образует остальную часть отчета, указав:

  • Справочная информация (например, история бизнеса или рыночная информация)
  • Цель отчета (то есть, что вы намеревались достичь)
  • Его объем (то есть, что будет охватывать отчет, а что будет игнорировать)

Они известны как «техническое задание» для бизнес-отчета.

5. Методы и результаты

Если вы проводите оригинальное исследование, включите раздел о ваших методах.Это может быть так же просто, как указать источники, которые вы используете, и почему вы их выбрали. Но это также может включать в себя то, как вы собрали и проанализировали данные, которые использовались для ваших выводов.

После этого вам нужно будет объяснить свои выводы. В этом разделе будут четко и кратко представлены результаты вашего исследования, при этом не забудьте охватить все основные моменты, изложенные в кратком изложении.

Считаете это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

Один совет — разбейте результаты на подразделы, используя заголовки, чтобы направлять читателя через ваши данные. Между тем, использование диаграмм и иллюстраций может помочь визуально донести информацию, но убедитесь, что они четко помечены, чтобы читатель знал, как они соотносятся с текстом.

6. Выводы и рекомендации

Последний основной раздел вашего отчета будет включать выводы и рекомендации. Раздел заключения должен резюмировать то, что вы узнали из отчета. Если вас попросили сделать это, вы также должны порекомендовать возможные варианты действий, основанные на ваших выводах.

Если вы не уверены, что здесь предложить, вспомните цели, изложенные в вашем брифинге.

7. Список литературы

Если при написании отчета вы использовали какие-либо сторонние источники, перечислите их в библиографии после основного отчета.Это могут быть другие деловые документы, научные статьи или даже новостные сообщения. Главное — показать, на чем вы основываете свои выводы и заключения.

8. Приложения (если применимо)

Наконец, во время исследования вы могли собрать дополнительную документацию, такую ​​как стенограммы интервью, маркетинговые материалы или финансовые данные. Включение этого в основной отчет сделало бы его слишком длинным и несфокусированным, но вы можете добавить его в приложение (или несколько приложений) в конце документа.Затем он будет доступен вашему читателю.

Резюме: Как структурировать бизнес-отчет

Если вы пишете бизнес-отчет, постарайтесь структурировать его следующим образом:

  • Титульная страница — Включите четкий информативный заголовок, ваше имя и дату.
  • Сводка — Краткое описание содержания отчета, использованных методов сбора данных, результатов отчета и любых рекомендаций, которые вы хотите сделать.
  • Оглавление — Для более длинных отчетов включите оглавление.
  • Введение –Запишите краткую информацию, которую вам дали для отчета.
  • Методы и выводы — Описание любых методов сбора и анализа данных, использованных при составлении отчета, а также ваши выводы.
  • Выводы и рекомендации — Любые выводы, сделанные при написании отчета, плюс рекомендации о том, что делать дальше (при необходимости).
  • Ссылки — Источники, использованные в вашем отчете, перечислены в библиографии.
  • Приложения — Если у вас есть подтверждающие материалы (например, стенограммы интервью, необработанные данные), добавьте их в приложение в конце документа.

Не забывайте также, что бизнес-отчет должен быть четким, кратким и формальным. А если вам нужна помощь в том, чтобы ваш деловой текст был легко читаемым и не содержал ошибок, просто дайте нам знать.

Как отформатировать бизнес-отчет

С юных лет вы узнаете, что если вы хотите передать концепцию, лучший способ сделать это — написать отчет.Этот принцип распространяется и на мир бизнеса, поскольку вас часто просят сообщить информацию о ваших продуктах в письменном виде. Ищете ли вы финансирование, привлекаете новых клиентов или отчитываетесь перед акционерами, правильный формат бизнес-отчета имеет решающее значение. К счастью, сейчас есть много инструментов, которые можно использовать для составления бизнес-отчета профессионального качества.

Начать с шаблона

Хотя вы можете пройти все этапы создания бизнес-отчета с нуля, зачем вам это делать? Вы можете легко найти идеальный шаблон бизнес-отчета, соответствующий вашим потребностям.Если вы используете Microsoft Word, при создании нового документа выберите «Создать из шаблона». Оттуда просто введите бизнес-отчет в поле поиска в правом верхнем углу и просмотрите результаты. Вы можете создать базовый бизнес-отчет или собрать полный комплект записной книжки, для чего вам потребуется всего лишь приобрести корешок для переплета и вставить распечатанные страницы после того, как вы закончите. Вы также можете найти множество шаблонов бизнес-отчетов в Интернете, если вы не найдете то, что вам нужно в текстовом редакторе.

Форматирование простого бизнес-отчета

Чтобы создать собственный бизнес-отчет, вам нужно начать с основ. Как правило, бизнес-отчеты состоят из резюме, введения, текста и заключения. Вам также понадобится раздел, в котором вы цитируете ссылки, а также предоставляете оглавление и приложение, которые добавляют ценность. Попробуйте разбить страницы текста, добавив такие элементы, как круговые диаграммы, гистограммы или стоковые фотографии. Какой бы ценной ни была информация, которой вы делитесь, важно также создавать интересный контент.

Типы бизнес-отчетов

Все может немного усложниться, если вы поймете, что существуют разные типы бизнес-отчетов. Общий бизнес-отчет — это простое введение в вашу компанию, которое включает подробную информацию о вашей миссии, а также информацию о продуктах или услугах, которые вы продаете. Однако существуют различные типы отчетов, в том числе финансовые сводки, квартальные отчеты о производительности и бизнес-планы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.